Transcription
1. Vidéo intro apprend exceller pour le travail de bureau: Bonjour, mes amis. Je m'appelle Sanjay. J'enseigne
Excel for Office dans l'
institut de ma ville locale depuis 2013. Je forme des étudiants
pour qu'ils puissent travailler dans de grandes entreprises. J'ai donc pensé à commencer ce cours exclusivement
sur Skillshare et partager certaines de mes compétences Excel avec
vous. Dans cette classe. Je vais couvrir les fonctions
et les formules les plus importantes
et les plus utilisées d'Excel qui sont largement utilisées dans le travail de bureau et qui vous feront évoluer très rapidement dans
l'utilisation d'Excel. Après avoir terminé ce cours, vous serez en
mesure de passer n'importe quel entretien ou d'impressionner
votre patron au bureau, tout en profit votre expertise et votre
maîtrise de l'utilisation d'Excel. Ce cours, nous vous tiendrons courant avec de nouvelles
vidéos et conférences. Je vais créer des vidéos,
des conférences chaque semaine. Vous continuerez à apprendre de nouvelles astuces, fonctions
et formules. Je créerai même des vidéos
sur les questions que vous pourriez avoir ou auxquelles vous pourriez être confronté
lorsque vous travaillez dans Excel. J'ai fait de mon mieux
pour rendre ce cours aussi facile que possible et qu'il soit aussi petit que possible à l'
intérieur des terres. Essayez également d'utiliser un exemple en direct très
simple pour montrer des solutions à
de grandes questions. À la fin du cours, il y a un projet que
les étudiants moyens devraient essayer. J'ai fourni une
feuille Excel contenant certaines données. Vous devez résoudre les
questions qui sont données dans la
section projet de ce cours. Vous le ferez, cela vous aidera à déterminer tout ce que vous avez
appris dans ce cours. En fin de compte, je veux juste dire qu'il ne faut pas hésiter à poser des questions. Je répondrai très
rapidement et je peux même créer des vidéos vous montrant la
solution à vos questions. Merci d'avoir regardé
cette vidéo d'introduction. On se voit en
classe principale.
2. Mon opinion et mes informations sur l'utilisation d'Excel pour les données fonctionnent la saisie: Avant de
commencer le cours, je voudrais vous faire part de mon opinion sur les raisons pour lesquelles
il est bon pour vous d'apprendre, Excel et de découvrir ce que vous allez obtenir. Nous savons tous qu'il faut investir
du temps pour
apprendre quoi que ce soit. Il en va de même pour Excel. Mais Excel n'est vraiment pas trop long
et compliqué. Vous pouvez facilement acquérir
les bases de l'
utilisation d' Excel dans le
travail de bureau en quelques heures. Pas des jours, pas une faiblesse. Dans quelques heures. Vous pouvez être prêt pour un travail
productif si le carburant
ou la concentration sont bons. Et oui, la pratique les
rend parfaits. Cela signifie qu'avec Excel,
plus vous vous
entraînez, plus vous serez dans le désert et
vous serez plus efficace. Alors, quels sont les
avantages de l'utilisation d'Excel ? Maintenant, le tout premier
avantage de l'apprentissage d' Excel est qu'il s'agit l'une des
compétences essentielles les plus demandées pour de nombreux emplois. Pensez à n'importe quel
département de terrain. Vous verrez que de nombreuses personnes
au bureau
sont impliquées et
travaillent avec Excel. Par exemple, les institutions financières
ou les offres de contenu, les écoles , la saisie de
données, les enquêtes,
les entreprises , les banques et les hôpitaux. Il s'agit des champs évidents
où Excel est obligatoire. Mais en dehors de cela, si vous élargissez votre imagination, vous constaterez que presque tous les officiers peuvent avoir certains qui ne
travaillaient pas dans Excel. Par conséquent, si vous souhaitez
obtenir un bon emploi, Excel serait la
première exigence. Certaines entreprises auxquelles vous
pouvez faire un don possèdent très haut niveau d'
expertise en matière d'Excel. autre côté, certains menus sont tout simplement basiques. Mais Excel est
nécessaire partout. Ainsi, plus tôt vous
commencerez à apprendre Excel, plus vite vous obtiendrez le
poste ou ce dont vous rêvez. Secondes. Ensuite, XL vous rend
plus intelligent, plus rapide et plus efficace lorsque vous
traitez des données de grande ou de petite taille. Mon point de vue et mon conseil pour Excel. Je pense que plus
vous travaillerez sur Excel, plus vous apprendrez
et connaîtrez le logiciel. Une fois que vous aurez suffisamment d'adhérence, vous vous retrouverez à
utiliser des raccourcis et votre travail sera plus rapide. Je connais de nombreuses personnes
qui travaillent sur Excel, mais elles n'utilisent pratiquement pas
Mount lorsqu'elles travaillent. Pourquoi ? Parce qu'ils trouvent plus
facile d'utiliser raccourcis plutôt que d'utiliser
la souris, ce qui prend du temps. Démarrer Excel peut sembler
assez intimidant car il faut presque tout apprendre
et c'est très vaste. Vous pouvez facilement vous faire croire que c'est
très difficile à apprendre. Mais la réalité est
totalement différente. C'est assez simple. Vous n'avez vraiment pas besoin
d'être un technicien pour
apprendre, Excel. Pour beaucoup. Ce programme peut sembler ennuyeux
ou ennuyeux,
mais une fois que vous aurez commencé à apprendre, vous verrez à quel point
il serait
intéressant de terminer le
travail de plusieurs heures en quelques minutes. Et automatisez tant de
choses que vous n'auriez
peut-être jamais imaginées. Déterminez votre décision. Parce que vous allez apprendre Excel sans quitter
la classe entre les deux. Comme je continuerai à ajouter régulièrement de nouveaux
conseils dans la classe.
3. Le texte est dans la Cellule, mais ne s'affiche pas. OU Comment supprimer la ligne et l'espace à partir du démarrage d'une cellule: Tout d'abord, je tiens à vous
remercier de vous être inscrits au cours principal. Mes amis, je ferai de mon mieux pour rendre
les vidéos et les conférences de ce cours aussi simples
et faciles à comprendre. Commençons donc sans
perdre trop de temps ici. Permettez-moi de le corriger. OK, la
toute première vidéo. Nous allons
apprendre comment supprimer
des lignes et de l'espace
supplémentaires au début d'une cellule. Parfois, vous copiez des
données de cette page ou de toute autre source externe et vous les collez dans l'ovule. Et vous voyez que les données
ne se trouvent pas dans la cellule, mais vous savez, il vous suffit de les coller. Ce type de problème peut donc survenir si vous copiez des données
provenant d'autres sources. Permettez-moi de vous montrer
un exemple pour que vous puissiez
comprendre votre foie. Je veux dire, j'ai besoin de votre
attention sur la colonne j. Ici, vous pouvez voir
qu'il y a quelques cellules. En fait, à toutes les cellules
sauf à notre case vide. Mais en fait, si je
sélectionne les cellules, je peux voir que les chiffres sont là. Cela signifie qu'il y a
certainement des données ici. Et si je fais glisser la barre de
formule vers le bas, je peux voir qu'il y a des données. Ces données ont donc un peu d'espace supplémentaire et sont
également immobiles. OK, je vais quand même faire des lignes supplémentaires. Alors, comment pouvons-nous nous
débarrasser de ce problème ? Permettez-moi donc de vous montrer un exemple, une formule que vous pouvez
utiliser pour supprimer
d'abord l'espace supplémentaire
du début afin que vous puissiez voir le texte
depuis le début. Ensuite, je vais vous montrer le moyen
le plus
simple de supprimer les lignes supplémentaires ajoutées à chaque cellule avant le
texte de cet ensemble. Nous utilisons donc trim I M pour supprimer l'
espace supplémentaire avant le texte. Et maintenant, nous pouvons voir
que les données sont là. Depuis le début. Nous avons simplement copié la même formule
dans toutes les cellules. Nous voulons que le contrôle C copie
et colle au mieux à usage spécial, en particulier pour coller les données
dans la colonne où nous le souhaitons. Bien, nous pouvons maintenant supprimer
cette formule que nous appliquons. Et maintenant ça va. Mais quand même, si je me
vante, je peux le constater. Oui, je me débarrasse de
l'espace, mais il y a dix lignes. Je dois donc me
débarrasser de cette ligne. Vous pouvez voir qu'il y a une limite. Ensuite, nous avons nos données. Alors, comment se débarrasser également de
cette ligne ? Il y a donc une
touche de raccourci pour que le XL utilise Go Control F pour ouvrir
la fenêtre Rechercher et remplacer. Accédez à la section de remplacement
ici et appuyez sur Ctrl. Et J, vous ne verrez
rien mais la formule est déjà appliquée et remplacée. OK. Remplacez tout. Tu vois. Il y avait 28 29 829 cellules comportant cette ligne
supplémentaire dans chaque cellule. Maintenant, vous pouvez voir que la ligne supplémentaire a été supprimée et que c'
est depuis le début de l'ensemble que le texte
commence maintenant depuis le début. Ainsi, vous pouvez vous
débarrasser des lignes supplémentaires et de l'espace supplémentaire
en utilisant
ces deux astuces simples. Et croyez-moi, ce genre
de problèmes se
produit généralement lorsque vous travaillez
beaucoup avec Excel. Et votre travail implique copier-coller des
données provenant de sources externes. Cette idée, cette astuce et cette formule vous aideront
à résoudre votre problème. Alors, amis, à bientôt dans
la vidéo suivante. Au revoir.
4. Éviter de suivre des zéros Pourquoi taper de gros nombres: Bonjour les amis aujourd'hui, dans cette
vidéo, et passons à une
fonction très importante du réel, qui est très importante
si vous travaillez dans un bureau. Alors laisse-moi te montrer ce que je veux dire. Lorsque vous tapez de gros chiffres. Si le nombre de visites de ces numéros
est supérieur à deux points, se passera-t-il ? Excel commencera
automatiquement à convertir le chiffre suivant, chiffre après 15, en zéros. Alors, comment éviter cela ? Parfois, nous préférons avoir plus de
chiffres que
plus de 15 chiffres. Dans deux jours, si vous n'avez affaire qu'
à une seule cellule, vous pouvez faire avant de
taper simplement pour ajouter un guillemet ici. Et maintenant, vous pouvez ajouter
autant de chiffres que vous le souhaitez. Mais ce sera comme un numéro de texte, car si vous l'utilisez
comme un nombre, il sera
converti en zéros après 15 maladies. Vous pouvez également sélectionner la colonne entière, cliquer avec le
bouton droit de la souris et sélectionner Formater
les cellules, puis passer à Impôt. Et maintenant, appuyez sur OK. Maintenant, si vous tapez des nombres ayant plus de 15
visites, ils ne seront pas
convertis en zéros. Ce sont donc les
deux solutions un problème auquel vous pourriez être
confronté lorsque vous avez affaire à la taupe numérique
numéro 715. J'espère donc que vous avez aimé cette idée et que vous l'avez prise.
Merci de votre attention.
5. Dieu de tous les raccourcis - Connaître facilement le raccourci de tout ce que vous voulez: Bonjour, mes amis. Cette vidéo de ce cours est très,
très importante. Comme vous le savez, je vais vous
montrer le Dieu
de tous les raccourcis. Comme vous le savez, presque
toutes les applications que vous utilisez sur votre PC
disposent de raccourcis. Il en va de même pour exceller. Et savez-vous que l'
ovule possède un raccourci pour presque tout ce
que vous faites dans Excel, n'est-ce pas ? Mais, vous savez, il
existe des centaines de raccourcis et il est assez difficile de
les mémoriser tous. Mais si tu le pouvais, alors tu es vraiment un génie. Lorsque vous utilisez des raccourcis,
vous aurez l'air professionnel. Non seulement vos calculs
augmentent, votre confiance en vous, énergie, mais aussi le travail que vous accomplissez. La façon dont vous faites votre travail devient très professionnelle
et efficace. Vous pouvez travailler dans Excel. Mais oui, encore une fois, il est assez difficile de se souvenir de
tous les raccourcis. Vous pouvez vous
souvenir de 2030 raccourcis. Mais tous les raccourcis
mémorisent toutes sortes de choses
assez difficiles. Mais aujourd'hui, dans cette vidéo, je vais vous montrer le
Dieu de tous les raccourcis. Oui. Il vous suffit d'appuyer sur votre clavier
et d'appuyer sur Alt pendant 2 s. Et vous verrez des
alphabets apparaître sur la feuille Excel. Nous
plions simplement ces alphabets comme si
j'appuyais sur le bord. Et boum, je suis dans l'onglet Accueil. Et dans l'onglet Accueil, encore une fois, il y a
tellement d'alphabets. Voici les raccourcis. Vous commencez simplement à
appuyer sur le raccourci comme si je voulais mettre en
forme le tableau le plus possible, il
suffit d'appuyer sur T ici
et je suis là, n'est-ce pas ? Alors sautez et vous
revenez aux raccourcis. Et maintenant,
si vous voulez voir
et souligner quelque chose
ou le mettre en gras, vous pouvez appuyer sur 123 comme ça. Ainsi, vous pouvez voir tous les raccourcis
d'Excel. Un autre moyen. Une autre méthode que j'utilise
personnellement est savoir qu'il s'agit de Home Insert et que je me souviens de
ces alphabets. OK, une autre façon de savoir quel serait le raccourci
pour une commande en particulier, si
je vais ici dans la copie, je peux voir que l'alphabet
est souligné. Vous pouvez le voir souligné
et ce P est également souligné. Cela signifie que c'est un raccourci vers une
photo de café ou de copiste, non ? De même, vous pouvez
cliquer sur Souligner, souligner et souligner le
développement en utilisant les raccourcis suivants : c' est sous-jacent et
c'est un raccourci. Alors, comment s'en servir, d'accord ? La manière d'utiliser ces raccourcis
est très importante. Tu peux le faire. je voulais accéder à l'onglet Contrôler, rechercher et remplacer,
et je voulais accéder
à l'onglet Remplacer ici, n'est-ce pas ? Donc, ce que je vais
faire, vous pouvez voir le petit et le trait
dans l'alphabet. Je vais donc appuyer sur
Alt et répondre, d'accord. Tout en maintenant la pression,
je peux appuyer sur l'un ou l'autre. Je trouve tout, trouve F pour trouver le suivant. Remplacez tout. Je vais appuyer un moment en
appuyant sur la touche
Alt ou appuyer sur R pour remplacer un texte
particulier dans la cellule. Si je veux passer à
l'une de ces options, je peux appuyer sur T tout en
appuyant sur la touche Alt. Je pense. Je vois toutes les options ici. Encore une fois, il existe
tellement de raccourcis tout en maintenant la touche Alt que vous pouvez y accéder en appuyant sur Alt. Il suffit donc de taper edge, je pense. Oui, je suis là. Je peux aller chercher ici. Ainsi, vous pouvez facilement voir qu'il existe un raccourci
pour tout et vous pouvez facilement savoir quel est le
personnage dont vous avez besoin. Vous voyez donc que vous pouvez vous
faire une idée ou non, quel pourrait être le raccourci vers quelque chose que
vous souhaitez utiliser ? Lorsque vous commencez à utiliser
ces raccourcis. Ces raccourcis. Vous pouvez conserver ces raccourcis, souvenez-vous longtemps. Et une fois que vous aurez commencé à les
utiliser, vous aurez l'habitude
d'utiliser des raccourcis et votre travail au bureau s'
améliorera progressivement. J'espère donc que cette idée vous a plu
et merci de votre attention.
6. Comment insérer une nouvelle ligne dans une cellule: Bonjour. Savez-vous comment
insérer une nouvelle ligne dans le sable ? Et cela peut être utile pour
saisir une adresse dans Excel et dans des paragraphes de texte et pour déballer les en-têtes de
colonnes. Et dans cette vidéo, vous allez
affirmer entrer un saut de ligne, ou vous pouvez l'appeler, insérer une nouvelle ligne dans
une cellule particulière. Alors allons-y. Je suis donc en train de travailler,
assis ici et je suppose que, oui, je dois
entrer une nouvelle ligne. Alors, comment cela pourra-t-il être fait ? Donc ok, vous devez simplement garder, appuyer et maintenir et appuyer sur Entrée. Et c'est une nouvelle ligne,
tu peux entrer. Nouveau texte. Oui. D'accord. Cela peut être utile si vous
souhaitez disposer d'un digraphe
pour le texte d'une cellule. Ou même si vous souhaitez
avoir un nom de colonne. Et c'est utile pour emballer, d'accord ? C'est ainsi que vous pouvez
saisir un saut de ligne ou du texte
affiché sur
plusieurs lignes dans une seule cellule.
7. Comment sélectionner une cellule vierge et remplir chacun d'entre eux avec un texte à la fois: OK, les amis jouent. Dans cette conférence de ce cours, je vais vous montrer
comment sélectionner toutes les cellules vides et
les remplir de texte en même temps. Comme vous pouvez le voir sur le siège, de nombreuses cellules sont déjà vides et ne
contiennent aucune donnée, n'est-ce pas ? Et je veux sélectionner toutes les cellules vides
et remplir quelques données. Vous connaissez peut-être déjà le processus de sélection de toutes les cellules vides. Mais savez-vous vraiment que
vous
pouvez remplir ces cellules vides
simultanément en un seul
clic ? pouvez remplir ces cellules vides simultanément en un seul
clic Permettez-moi de vous montrer tout
d'abord comment sélectionner toutes les cellules vides hors la plage ou les trous. Vous pouvez utiliser cette formule avec les deux. Si vous souhaitez sélectionner
la cellule vide uniquement dans la plage particulière, il
vous suffit de sélectionner la plage. J'ai sélectionné ces colonnes L et j'ai
appuyé sur F5 sur votre clavier. Et l'objectif est spécial. Ici. Sélectionnez les blancs. Hein ? Maintenant, il
sélectionnera automatiquement uniquement les
cellules vides, n'est-ce pas ? Vous pouvez donc voir qu'il s'agit d'une
case vide et d'une case vide ici. Et si vous faites toutes les autres cellules vides
que vous voyez ici,
j'en viendrai à la
raison pour laquelle cette commande ne pouvait pas, ne
pouvait pas simplement sélectionner ces
cases vides. Ils ont l'air vides. Je vais te montrer pourquoi. Nous voulons
maintenant saisir du texte simultanément dans toutes les cellules vides que
nous avons sélectionnées. Ce que tu peux faire, tu ne le fais
tout simplement rien. Nous utilisons simplement la commande F5, sélectionnons le spatial
et appuyons sur les blancs. Et puis d'accord, vous avez
sélectionné les cellules vides. Maintenant, sans rien toucher, vous commencez simplement à taper
le texte que vous souhaitez saisir dans ces cellules
vides sélectionnées, d'accord ? Alors je veux mourir. Et bien, et après avoir tapé, appuyez
simplement sur Control
et appuyez sur Entrée. Et maintenant, toutes les
cellules vides qui ont été sélectionnées contiennent désormais ce texte
et un dans chacune d'elles. Comme vous pouvez le voir, je fais défiler la page. Tu peux les voir. D'accord ? Ainsi, vous
pouvez saisir
simultanément le texte sélectionné dans les cellules vides en appuyant simplement sur deux boutons. C'est continuer à appuyer sur la
commande et appuyer sur la touche Entrée. Hein ? Maintenant, je veux
parler de ces cellules vides. Ils ont l'air vides, mais ils ne le
sont pas en réalité. Si je sélectionne simplement ces trois éléments, je peux voir qu'il y a
trois comptes ici. Quel est le contenu ici ? Il faut voir. Nous pouvons insister sur cette barre de formule
et les données ne s'y trouvent pas. Mais ça l'est. Si nous appuyons sur F2, nous pouvons voir qu'il saute. L'un est l'espace, ce qui
signifie qu'il y a l'
espace à l'intérieur de ces cellules. D'accord ? Il est donc simple de se débarrasser de cette page simplement pour
sélectionner l'espace. Comme je l'ai fait. Contrôlez C, Contrôle F, accédez à Placer et
appuyez sur Tout remplacer. D'accord. Waouh, il y avait 57 000
bases pour toute cette feuille. Maintenant, elles sont vierges. Et maintenant, nous pouvons facilement appuyer sur F5 pour
les cellules aimées et les noirs connus. Il sélectionnera ces éléments, ces cellules également. J'espère que vous avez aimé ce cours et faites-moi savoir si vous
avez des questions. Merci de m'avoir regardée et de vous
voir au prochain cours, qui sera
très, très important.
8. Autres grands usages de fonction correcte d'Excel: OK, mes amis. La plupart d'entre nous
connaissent déjà l'autocrine,
mais dans cette vidéo, je vais aller
plus loin et vous
montrer une autre chose
très utile. D'autres utiles. D'accord, mes amis, la plupart d'
entre nous
connaissent déjà très bien la
fonction de correction automatique d'Excel. Et aujourd'hui, dans cette vidéo, je vais vous montrer
une autre façon d' utiliser le pilote automatique pour
accélérer notre travail. Alors allons-y. Tout d'abord, nous devons accéder
à l'option de sélection de fichiers ici. Ensuite, vérifiez et cliquez sur cette option de correction automatique pour afficher la fenêtre de
fonction de correction automatique ici. OK, ils le sont déjà, il n'y a qu'un nombre limité de choses
ajoutées à cette option ici. Si vous le souhaitez, vous pouvez l'
ajouter ou ajouter le vôtre. Mais vous pouvez également utiliser cette
correction automatique pour
appliquer automatiquement une formule. Supposons donc que si je le souhaite, je doive rapidement ajouter l'heure
et la date dans mes cellules. J'avais l'habitude d'ajouter fréquemment
ces deux éléments dans Excel. Donc, au lieu de taper ou de copier ou coller la
formule encore et encore, je peux spécifier un caractère spécial
ici, comme DD. D'accord ? Et je peux utiliser la formule aujourd'hui. est bon, comme ça. Et
voyons comment il se comporte. Donc je suis là et je tape
juste Predict. Eh bien, ça me donne la
formule et la date ici. C'est donc une façon d'
utiliser la fonction de correction automatique pour appliquer une formule et attribuer un
caractère spécial de votre choix. Chaque fois que vous tapez
ces deux caractères, la date sera automatiquement
saisie. Mais il y a du rattrapage. Une fois, si vous
avez juste besoin de taper dd, la date sera automatiquement
convertie. Mais ne vous inquiétez pas, si vous
tapez comme ça, ne
serez pas converti en date
car il y a un bouton TB, non seulement pour vous, mais si vous tapez B ou B ou n'importe quel caractère spécial,
attribuez à quelque chose, il
doit être séparé et
seuls ces caractères dessus pour que doit être séparé et seuls ces caractères dessus pour les
choses se passent
dans l'ordre des actions. Vous
pouvez donc faire tant de choses
avec l'auto, n'est-ce pas ? Vous pouvez attribuer n' importe quel texte trop
long ou utiliser pour attribuer la phrase longue que vous tapez habituellement ou que vous devez saisir dans
la feuille Excel. Je suis juste en train de taper ce prêt, de danser
et d'
y attribuer deux ou trois chiffres, un
caractère ou quoi que ce soit d'autre. Et cela fonctionnera pour vous. La fonction de correction automatique est donc très, très importante et vous
pouvez l'utiliser ici dans Excel. Merci d'avoir regardé et à
bientôt lors de la prochaine conférence. J'espère que le cours vous plaira. Si c'est le cas, n'
oubliez pas de laisser un commentaire. Et la section des commentaires.
9. Sélectionnez une cellule non adjacente: Cette vidéo est très petite à l'
intérieur des terres, mais elle est très importante. Si vous devez sélectionner lignes
ou des cellules adjacentes
connues d'un XL, consultez-le, vous
obtenez tout cela. Je vous connais déjà, presque tous
savent déjà comment faire. vous suffit d'aller et de conserver, appuyer et de maintenir le contrôle enfoncé et de
sélectionner la cellule que vous
souhaitez copier ou sélectionner. Mais je vais vous montrer
une autre façon de procéder. Donc, ce que
vous pouvez faire, vous pouvez simplement sélectionner la
cellule que vous souhaitez sélectionner, comme cette cellule, je
veux sélectionner ce terme. Je sais, appuyez sur Enregistrer et
F sur votre clavier. Maintenant, vous n'avez plus besoin
de continuer à appuyer sur Ctrl D. Vous pouvez simplement sélectionner les cellules
que vous souhaitez. Comme ça. Je ne vais pas appuyer
et maintenir la touche Control D, n'est-ce pas ? Sélectionnez la cellule de votre choix, appuyez sur Shift et huit. Ensuite, commencez simplement à sélectionner les cellules que
vous souhaitez copier ou supprimer. C'est ici que vous pouvez, c'est ainsi
que vous pouvez sélectionner des cellules
adjacentes à des nœuds en utilisant
une méthode différente. Merci. J'espère que
tu aimes le cours. Merci.