Améliorez votre liste de tâches | Productivité et style de vie

1. Introduction: Faire une liste de choses à faire est l'un des aspects les plus difficiles d'une vie créative. Je suis une écrivaine indépendante et j'ai eu du mal à gagner en productivité pendant un certain temps . Je ne suis sûrement pas experte en matière de vidéos de gourous tels qu'Ellie up LDL et Thomas Frank sur YouTube. Il semblait savoir comment passer chaque minute de la journée. Je suis d'accord avec l'idée d'une liste de tâches. Mais peu importe mes efforts, les choses n'arrivaient pas. Puis, il y a quelques mois, j'ai modifié certaines choses à propos de la liste de tâches elle-même. Au lieu de me reprocher de ne pas avoir fait avancer les choses, j'ai commencé à entrevoir les possibilités d'un avenir plus productif. Et je crois que tu peux le faire aussi, parce que je suis passé par là. Il s'agit d'un court cours rapide sur l'amélioration de votre liste de tâches destiné aux personnes frustrées et désorganisées. Cela s'alignera sur le chaos plutôt que sur l'ordre. Plus important encore, c'est un cours pour ceux qui veulent faire avancer les choses. Tous fournissent mes meilleurs conseils sur les listes de tâches par le biais de microvidéos. Il y a aussi un projet de classe à la fin. Veuillez noter que ce cours s'adresse aux débutants absolus. Et c'est probablement trop simple pour ceux qui ont déjà une bonne idée de leurs listes de tâches. Cela dit, commençons. 2. Considérez le calendrier: Le thaï est toujours important dans le domaine de la productivité. Moins sur les choses, notez-le, et plus sur le temps que vous avez alloué à certaines tâches. Une liste de tâches quotidiennes ajoute la pression et indique quand faire les choses. Que les délais soient imposés par d'autres ou par vous-même. On ne peut nier le pouvoir du temps. Il continue à se lisser et devrait donc peser une époque, beaucoup font. Quand faire une liste de tâches, c'est choisir le mauvais calendrier. Il est facile de tomber dans le piège vous pousse à croire que vous devez avoir une liste de tâches quotidienne ou hebdomadaire. Le problème, c'est que cela convient à tout le monde. Certains sont mieux lotis avec une liste bimensuelle ou mensuelle. Parmi ceux-ci, ils fonctionnent bien en livres ou en mois. Pour ma part, je deviens plus productive lorsque je commençais à faire des listes bimensuelles la plupart du temps. Mais parfois, lorsque j'ai des listes hebdomadaires, vous devez vous affranchir de toute réflexion rigide lorsque vous planifiez votre temps. Une autre suggestion importante pour avoir plusieurs tâches à faire est d'en avoir une tous les quinze jours, mais d'avoir une liste. C'est ce que je fais, mais je m'assure qu'une liste est moins rigide et plus souple que l'autre. Cela permet d' accomplir des tâches, mais c'est aussi une vision réaliste de mon temps. n'y a rien de mal à ça. Il suffit de le signaler à la liste tant que vous accomplissez des tâches importantes maintenir votre vision globale, ce que vous voulez accomplir. 3. L'importance du réalisme: Mon meilleur conseil pour améliorer les listes de tâches est de payer de manière réaliste par rapport à ce que vous proposez. Très souvent, nous mettons des choses dans nos listes de tâches qui sont franchement irréalistes ou qui prennent plus de temps que nous ne le pensons. Malheureusement, cela a un effet de ruissellement. Si nous manquons quelques tâches, cela peut nous amener à en manquer de plus en plus à mesure que nous trouvons des excuses et que nous adoptons une mauvaise attitude à l'égard des tâches énumérées. Cela a certainement été mon expérience. Tout d'abord, considérez le temps et l'énergie nécessaires à chaque tâche. Vous pouvez écrire, je dois rédiger un billet de blog de 200 mots qui peut prendre une énergie moyenne , peut-être 3 heures. Ensuite, demandez-vous si j' ai déjà effectué cette tâche dans ce laps de temps. Si vous n'avez jamais écrit 1 200 articles de blog en 3 heures, il vaut peut-être mieux fractionner la tâche et la répartir sur plusieurs jours. Les listes de tâches les plus solides dressées par ceux qui connaissent leurs forces et leurs faiblesses, mais qui comprennent également leur vie quotidienne. Si vous avez des enfants, des questions, vous devez tenir compte des circonstances extérieures. Dans la prochaine vidéo, j'aborderai la nature rigide des listes de tâches. Je t'y verrai. 4. Sur les structures rigides et la réflexion flexible: Une liste de tâches comportera des tâches dont l'urgence et la priorité varient. Quoi qu'il en soit, chaque tâche que vous vous confiez est une promesse que vous allez l'accomplir. Cependant, vous devez prévoir les éventuelles perturbations. Hé, c'est la vie. En milieu de semaine. Je trouve souvent que les défenses que j'ai écrites impossibles à accomplir à un excellent niveau. Par exemple, je prévois peut-être de filmer un autre cours de Skillshare jeudi soir, mais il se peut qu'une urgence survienne. C'est là que la flexibilité est utile. Je pourrais reporter ce cours de partage de compétences à la semaine prochaine ou le faire le week-end. Ou troisièmement, le report de tâches vitales est irritant. Il est parfois nécessaire de faire en sorte que les listes soient importantes et que vous devez vous y tenir du mieux que vous le pouvez. Mais être complet de manière rigide ne fonctionne pas non plus. Cela peut vraiment vous restreindre et rendre les choses qui devraient être agréables. J'ai l'impression d'être une corvée. Lorsque vous en écrivez un. C'est dualiste. Réfléchissez bien à ce que vous ferez en cas d'urgence ou si vous ne pouvez pas accomplir une tâche. Non seulement cela rendra votre liste plus réaliste, mais cela vous permettra également de mieux gérer les urgences. Une tâche reportée doit finalement être accomplie. Pourtant, je ne vois aucune raison pour laquelle cela doit être angoissant, douloureux ou stressant. Bonne chance. 5. Obtenir des tâches : images et raisons: Il existe une méthode puissante pour s'assurer que les tâches sont effectuées. Et cela implique de la persuasion. En tant qu'humains. Parfois, nous n' avons pas la motivation nécessaire pour accomplir les tâches nécessaires à notre vie. Même si nous voulions accomplir tout ce qui était sur notre liste de tâches. Cela ne se traduit pas toujours par l'utilisation notre énergie et de notre temps pour y parvenir. Voici une grande force de motivation. Lorsque vous rédigez votre liste de tâches. Indiquez une ou deux raisons pour lesquelles la tâche doit être terminée. Par exemple, vous pouvez descendre vers le bas. Demande de bienvenue pour une subvention artistique. Ci-dessous, toutefois, vous indiquerez les raisons pour lesquelles vous souhaitez effectuer cette tâche. Peut-être avez-vous mentionné la façon dont le financement des arts valorisera votre travail. Cela vous aidera à vous concentrer sur votre identité et à développer vos angles de vue. Ce n'est pas nécessaire. J'aime les images et rendre la liste des tâches visuellement excitante. Cela peut signifier des visuels assez visuels, certains même sentimentaux. Tu te souviens de ce que j'ai dit plus tôt à propos de la persuasion ? Vous devez vous convaincre d'accomplir des tâches. Lorsque vous créez votre styliste. Réfléchissez bien aux visuels et aux idées qui pourraient vous convaincre. Cette tâche est utile pour expliquer pourquoi vous avez effectué les tâches répertoriées. n'y a pas de bonne ou de mauvaise méthode ici. Il est possible et souhaitable de vous persuader d' accomplir n'importe quelle tâche répertoriée. Je crois que tu peux le faire. 6. Ajout de tâches pendant la semaine: À ne pas poser dans le béton. Au fil du temps. Ils prendront différentes formes. Certaines tâches seront supprimées, déplacées ou même ajoutées. Cette vidéo explique comment ajouter des tâches au cours de la semaine et explique pourquoi c'est une bonne idée. C'est particulièrement utile pour ceux qui se sous-estiment et qui sous-estiment ce qu'ils peuvent accomplir au cours d'une période donnée. Parfois. Et je sais que cela m' arrive souvent. Une liste de choses à faire n'est pas assez complète. C'est la conséquence d'une liste de tâches vide, où toutes les tâches sont achevées relativement tôt. Procrastination sans fin, lenteur du travail et perte de temps. C'est pourquoi je suggère, mais pas toujours, ajouter des tâches au cours de la semaine ou quinzaine, selon ce qui vous convient. Bien entendu, vous devez vous adapter aux tâches que vous comptez accomplir. Ou à tout le moins, je suggère d'ajouter des tâches dont portée est similaire aux tâches principales vrai dire, la moitié de la semaine ou la relecture. Et vous ne voulez pas déranger les autres tâches à accomplir. Il est également bon d'avoir une colonne pour les tâches qui n'ont pas vraiment de date limite, mais qui doivent être effectuées malgré tout, vous assurer que les tâches restent gravées votre esprit et que vous ne les oubliez pas. Vraiment. Vous voulez examiner votre liste de tâches et hiérarchiser certaines tâches par rapport à d'autres. Une liste de tâches est essentiellement un travail de curation. Considérez-vous comme un directeur artistique dans un musée. Il y a tellement de belles peintures de la Renaissance, mais vous ne pouvez en sélectionner que quelques-unes et vous devez les utiliser pour illustrer un thème ou un objectif général. En effet, chaque peinture, donc chaque tâche, doit avoir un but et traduire par une sorte de progression. Ou à tout le moins, et le maintien d'un objectif ou d'une norme. 7. Lorsque les tâches restent inachevées: Il est frustrant de voir des tâches ne pas être achevées. Il est facile de s'en prendre à soi-même ou à blâmer quelqu'un d'autre. Pire encore, vous pourriez procrastiner sans fin et ruiner toute la bonne concentration que vous avez accumulée. Mais c'est difficile de trouver un recours. Et pour rester sur la bonne voie. Réfléchissez bien aux prochaines opportunités ou à l'accomplissement d'une tâche. C'est peut-être demain, la semaine prochaine dans quelques mois. Mais concentrez-vous car vous en aurez besoin pour ma prochaine suggestion, une réponse productive, lorsque la tâche reste terminée, est de faire quelque chose utile qui soit lié à votre vision globale. Par exemple, je prévois de terminer un article de blog aujourd'hui, mais cela n'a jamais été fait. J'étais frustrée et déçue de moi-même. J'ai continué à écrire et à planifier ce cours. Même si j'y avais consacré mon travail hebdomadaire, c' était une réponse satisfaisante et utile lorsque les choses restaient incomplètes. Même si une tâche n'est pas réalisable, vous pouvez faire quelque chose qui soit tout aussi utile à votre vision globale. Une autre idée, même si elle ne convient pas toujours, est de faire le plus de tâches possible et de gagner du temps. Cela peut vouloir dire. Et c'est souvent le fait de sacrifier un après-midi libre, heures géniales le week-end. gestion efficace du temps, c'est finalement faire la paix avec soi-même. Votre temps et vos ressources disponibles. Ce que tu ne veux pas faire, c'est ne pas le faire. La tâche figure sur votre liste de tâches pour une très bonne raison. C'est important pour vous et vous aurez plus d'options que vous ne le pensez. 8. Projet du cours: Bienvenue dans le projet de classe. Nous créons une liste de tâches numérique. Vous pouvez le faire, Notion ou Canva, condition d' ajouter des images, des citations, des explications et du texte. Choisissez d' abord votre calendrier. Cela peut être un jour, un week-end, quinzaine ou un mois. Il pourrait même avoir besoin d'un an si vous pensez vraiment à long terme. Mais pour cette tâche, choisissez-en une, faites-en une rubrique. Ensuite. Réfléchissez sérieusement à ce que vous voulez faire et à la manière dont cela peut être réalisé. Réfléchissez à ce qui est requis en termes de matériaux et à la question de savoir si ces tâches sont entièrement sous votre contrôle. Une liste de tâches, surtout une excellente, ne doit pas nécessairement tout inclure, pas plus que cette tâche. Vous pouvez affiner encore davantage votre liste. Alors. Faites face aux trois tâches avec la fonction de texte en dessous de chacune de ces trois tâches. Et pourquoi tu veux le faire. La motivation et le sens du but ne sont pas tout, mais ils peuvent vous aider à vous concentrer et à rester sur la bonne voie pour réussir. Vous pouvez inclure des images ou des citations, accorder une grande attention à ce qui vous motive. Bien sûr, comme toujours, avec mes lunettes et mes gants pour que vous puissiez partager votre travail dans la section des projets de classe, j'ai partagé les miens, et nous pouvons certainement nous inspirer mutuellement. Bonne chance. 9. Conclusion: Merci beaucoup d' avoir suivi ce cours. Je l'ai fait pour les débutants. Et j'espère que cela vous a aidé à améliorer votre productivité, quels que soient les obstacles auxquels vous êtes confrontés. Continuez, faites les ajustements nécessaires et concentrez-vous sur ce que vous voulez accomplir. Il y a une raison pour laquelle vous avez noté ces tâches et il n'y a aucune raison pour laquelle elles ne peuvent pas être effectuées. Pour récapituler, pensez à la gestion du temps. Incorporez le réalisme dans votre esprit. Utilisez des tactiques de persuasion, tirez parti de la technologie et planifiez un recours. Tu peux le faire. Je sais que chaque artiste et chaque créateur peuvent coopérer dans leur propre intérêt, mais cela n'a pas besoin d' être ressenti comme une corvée. Cela peut être une opportunité de réussir, de s'épanouir et de porter votre travail à un niveau supérieur. En fin de compte, vous voulez accomplir cette tâche. Merci encore d' avoir regardé, si vous le souhaitez. J'ai d'autres cours Skillshare sur l'écriture créative, qui pourraient vous convenir. Les commentaires et commentaires sont toujours les bienvenus. Comme j'essaie vraiment de me développer, Skillshare et moi apprécions de travailler avec vous et de contribuer à l'enseignement en ligne. Merci encore, et à bientôt.