Productivité créative : 10 grandes idées pour renforcer votre capacité à agir créative | Derek Franklin | Skillshare
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Productivité créative : 10 grandes idées pour renforcer votre capacité à agir créative

teacher avatar Derek Franklin, Teaches Crazy Good Courses You Will Love!

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Pourquoi suivre ce cours ?

      3:01

    • 2.

      Comment cette classe fonctionne - Votre projet

      2:47

    • 3.

      Espace de travail - Comment créer un environnement productif

      7:50

    • 4.

      Liste à faire - Transformez-la en une liste faite

      3:37

    • 5.

      Capture - Comment libérer votre esprit pour obtenir les choses faites

      7:32

    • 6.

      Systèmes - Comment travailler plus intelligemment, pas plus difficile

      5:58

    • 7.

      Barrières de productivité - Éliminez les barrières / les obstacles qui vous ralentissent

      9:53

    • 8.

      Distractions - Apprenez 4 stratégies pour les éliminer

      15:31

    • 9.

      Projets - Démarrer, gérer et terminer ces projets en 5 étapes

      6:02

    • 10.

      Batching - Utilisez le flux pour accroître votre efficacité

      4:45

    • 11.

      Mode Bête - Comment faire beaucoup pour faire rapidement !

      5:16

    • 12.

      Erreurs - Améliorez la façon dont vous gérez vos erreurs

      4:58

    • 13.

      Conclusion - Merci ! Que faire ensuite

      1:12

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

157

apprenants

--

projet

À propos de ce cours

Bonjour, Mon nom est Derek.

Je sais que vous avez beaucoup à faire, alors coupons à droite à la poursuite ...

Dans ce cours, vous allez vous découvrir comment devenir une machine d'action En utilisant certaines des idées et des stratégies les plus avancées pour travailler en productivité et efficacement.

Voici 10 idées importantes que vous allez apprendre pour vous aider à y parvenir.

  • Idée 1 : Espace de travail - Votre environnement joue un rôle important dans votre capacité à accomplir les choses. Dans cette vidéo je vous apprendrai à créer un environnement productif qui favorise l'action !
  • Idée 2 : Liste à faire - Dans cette vidéo, vous allez découvrir quatre façons dont vous pouvez augmenter la puissance de votre liste à faire pour que vous puissiez la transformer en une liste terminée.
  • Idée 3 : Capture - Votre cerveau est conçu pour faire des choses étonnantes… garder une trace de l'information et des idées n'est pas vraiment l'un d'eux. Dans cette leçon, je vais démontrer le pouvoir d'écrire les choses et une approche simple pour le faire.
  • Idée 4 : Systèmes - Peu importe ce sur quoi vous travaillez, vous voulez apprendre à travailler plus intelligemment, et non plus plus dur. Les systèmes vous permettent de le faire, et je vais vous montrer comment les utiliser dans cette leçon vidéo.
  • Idée 5 : Barrières de productivité - Être productif non seulement consiste à faire les bonnes choses, mais à éliminer les choses qui entravent votre façon d'agir. Cette leçon entière est consacrée à vous aider à supprimer les obstacles qui se dressent dans votre façon de faire les choses.
  • Idée 6 : Distractions - Comme vous le savez, les distractions sont l'un des obstacles les plus importants à travailler efficacement. Dans cette vidéo, je vais vous montrer 4 stratégies pour vous aider à éliminer les distractions une fois pour toutes !
  • Idée 7 : Projets - Faire des choses faites non seulement consiste à prendre soin de tâches individuelles, mais souvent de projets temporels, qui impliquent un certain nombre de tâches. Dans cette leçon, vous allez apprendre un système en 5 étapes pour démarrer et gérer correctement des projets.
  • Idée 8 : Batonnage - Il existe une approche lente et inefficace pour faire les choses, puis une approche rapide et efficace pour faire les choses, appelée lots. Je vais vous apprendre à batcher.
  • Idée 9 : Mode bête - Un jour, peu importe combien vous essayez de travailler de manière productive, vous devez faire plus que vous ne le faites normalement. C'est là que le mode bête peut vous aider. Dans cette leçon, j'expliquerai ce que c'est et comment l'utiliser.
  • Idée 10 : Erreurs - Courir des courses dans le cadre de la vie de tous les jours. Dans cette leçon, je vais vous montrer un processus en quatre étapes pour introduire votre liste d'erreurs au XXIe siècle.

Si vous voulez développer les compétences et l'état d'esprit d'une machine à prendre des actions, vous allez adorer ce cours !

Derek

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Derek Franklin

Teaches Crazy Good Courses You Will Love!

Enseignant·e

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How To Create An Awesome Morning Routine: 10 Ways To Start An Amazing Day

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Derek Franklin is an instructor obsessed with not only teaching others great ideas, but also showing them how to put those great ideas into action!

He's also focused on making the entire learning process visual, simple, and fun - something that will be clear to you as you progress through his courses.

Check out all his courses where he digs into habits, productivity, happiness, motivation, learning, self-development, health, and more or visit his website at www.derekfranklin.com to grab some free courses, special offers, and a lot more!

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Compétences associées

Commerce Productivité Habits Capacité
Level: All Levels

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Transcription

1. Pourquoi suivre ce cours ?: Hey, c'est Derek et je sais que tu as beaucoup à faire. Alors coupons directement à la poursuite. Dans cette classe, vous allez découvrir comment devenir une machine d'action en utilisant quelques-unes des idées et des stratégies les plus avant-gardistes pour travailler de manière productive et efficace. Voici 10 grandes idées que vous allez apprendre pour vous aider à le faire. Idée numéro un, espace de travail. Votre environnement joue un rôle important dans votre capacité à faire les choses. Donc, dans cette vidéo, je vais vous apprendre à créer un environnement productif qui favorise l'action. Idée numéro 2, liste de choses à faire. Dans cette vidéo, vous allez découvrir quatre façons d'augmenter la puissance de votre liste de tâches afin de la transformer en liste Dunn. Idée numéro trois, capture. Votre cerveau est construit pour faire des choses étonnantes. Garder une trace de l'information et des idées n'est pas vraiment l'une d'entre elles. Donc, dans cette leçon, je vais démontrer le pouvoir d'écrire les choses dans une approche simple pour faire une idée numéro quatre, les systèmes. Peu importe ce sur quoi vous travaillez, vous voulez apprendre à travailler plus intelligemment, pas plus dur. Et les systèmes vous permettent de le faire. Et je vais vous montrer comment les utiliser dans cette leçon particulière. Idée numéro 5. Barrières à la productivité Être productif implique non seulement de faire les bonnes choses, mais aussi d'éliminer les choses qui vous empêchent d'agir. Donc, toute cette leçon est consacrée à vous aider à éliminer les obstacles qui entravent votre façon de faire les choses. Idée numéro 6. Distractions. Comme vous le savez, les distractions sont l'un des plus grands obstacles au travail efficace. Dans cette vidéo, je vais vous montrer quatre stratégies pour vous aider à éliminer les distractions une fois pour toutes. Idée numéro sept, projets. Faire les choses implique non seulement de s'occuper de tâches individuelles, mais souvent de projets qui impliquent un certain nombre de tâches différentes. Dans cette leçon, vous allez apprendre un système en cinq étapes pour démarrer et gérer correctement les projets. Idée numéro 8, lot. Il y a donc une approche lente et inefficace pour faire les choses. Et puis il y a une approche rapide et efficace pour faire les choses connues sous le nom de lots. Je vais t'apprendre à faire des lots. Idée numéro 9, mode bête, sundaes. Peu importe à quel point vous essayez de travailler de manière productive, vous devez faire plus que vous ne le faites normalement. Et c'est là que le mode bête peut aider. Dans cette leçon, je vais vous expliquer ce que c'est et comment l'utiliser. Idée numéro 10, Aaron, comme nous le savons tous, fait des courses dans le cadre de notre vie quotidienne. Donc, dans cette leçon, je vais vous montrer un processus en quatre étapes pour faire entrer votre liste d'Aaron dans le 21ème siècle. Donc, si vous voulez développer les compétences et l'état d'esprit d'une machine de prise d'action, vous allez adorer ce cours. Je te verrai de l'autre côté. 2. Comment ce cours fonctionne - Votre projet: Pour tirer le meilleur parti de cette classe pour devenir une machine d'action, permettez-moi de vous expliquer les bases de la navigation et de l'utiliser. Lorsque vous examinez le contenu de la classe, vous verrez que chaque leçon vidéo se concentre sur une seule idée, et que cette idée est divisée en morceaux plus petits. Chaque morceau représente un aspect unique de l'idée plus large de cette leçon. Et cela a pour but de faciliter la compréhension et la mise en œuvre de l'idée plus large. Maintenant, en parlant d'action, à la fin de chaque leçon vidéo, je vais partager avec vous quelques actions suivantes. Et c'est là que je vous donne quelques suggestions et directives spécifiques pour mettre en pratique l'essence de l'idée dans votre propre vie. Encore une fois, vous n'êtes pas simplement passer par cette classe pour remplir votre tête de connaissances. Tu veux en faire quelque chose, et c' est là que je t'aide à le faire. Maintenant, examinez attentivement ces suggestions et concentrez-vous sur les faire. Maintenant, alors que chaque leçon peut se tenir seule dans la mesure où vous donner quelque chose de valeur à utiliser. L' objectif général de toutes ces leçons est de vous enseigner des stratégies pour vous aider à devenir une machine d'action. Donc, pour vous aider à atteindre ce résultat plus important, voici un projet simple sur lequel travailler pendant que vous passez par la classe. Je veux que tu prennes un bout de papier ou tu peux commencer un document numérique. Il peut s'agir d'un document Word ou d'un Google Doc, note Apple ou autre chose. Et au cours de la classe, identifiez trois idées clés qui comptent le plus pour vous. Il peut s'agir d'une nouvelle habitude ou d'un comportement que vous voulez adopter. Il peut s'agir d'un exercice que vous voulez terminer ou d'un outil que vous voulez commencer à utiliser et les écrire dans votre document en tant que simples puces. Vous voulez saisir les bases de l'idée, pourquoi elle est précieuse pour vous et les étapes de base pour la mettre en œuvre. Et c'est là que les prochaines actions que je partage avec vous au cours de chaque leçon vidéo seront vraiment utiles. Ensuite, après avoir fait tout cela et quand vous arrivez à la fin de la classe, sélectionnez l'une de ces trois meilleures idées et concentrez-vous sur la mise en œuvre au cours de la semaine prochaine. jours, passez une minute ou un peu plus si vous avez besoin de temps pour revoir l'idée elle-même, pour réfléchir à l'importance de l'utiliser, et comprendre clairement comment l'utiliser, puis retourner au travail et l'utiliser. Et à la fin de cette semaine, sélectionnez une autre de vos trois meilleures idées, puis répétez le processus. Et ce projet simple va vous aider à changer votre façon de penser, ce que vous dites et ce que vous faites, qui devrait vraiment être le but de toute expérience d'apprentissage. Et bien sûr, j'adorerais voir ce que tu trouves et ce que tu trouves précieux. Partagez donc les résultats de votre projet. 3. Espace de travail - Créer un environnement productif: Getter Things Done, c'est bien plus que gestion de votre temps comprend la gestion de votre vie, y compris votre environnement, tout, petits objets à l'élément le plus important, votre bureau. Je parle de votre espace de travail. Et voici quelques idées puissantes pour en faire un espace productif. Commençons par parler de quelque chose connu sous le nom de théorie de la fenêtre cassée. Donc, en 1982, une étude a été menée et ils ont constaté que la criminalité était plus élevée dans les zones d'une ville où il y avait des fenêtres brisées, il y avait des graffitis et où il y avait des divertissements douteux. Ces résultats ont été fondés sur le fait qu'ils ont constaté que lorsque des éléments de désordre existent, comme ces fenêtres brisées, les graffitis ou les divertissements douteux, il s'agissait essentiellement d'une déclaration selon laquelle l'environnement n'était pas contrôlé ou incontrôlable, que personne ne se souciait de ce qui se passait vraiment. Tu peux faire ce que tu veux. Maintenant, de l'autre côté, ils ont découvert que lorsque ces éléments ont été enlevés, cela encourageait des comportements différents de ceux qui se trouvaient dans cette zone. Comportements basés sur la discipline dans l'ordre et la structure. Maintenant, bien que cette théorie soit basée sur les villes, le principe de base s'applique toujours et c'est que votre environnement affecte votre comportement. Et cela s'applique à la façon dont vous gérez votre environnement personnel, votre espace de travail. De petits troubles dans votre espace de travail peuvent affecter votre cerveau. Il peut signaler à votre cerveau que le chaos et le désordre sont acceptables ici, soit parce qu'il n'est tout simplement pas possible d'avoir structure ou que personne ne se soucie de la structure et de l'ordre. Mais la réparation de ces troubles affecte aussi votre cerveau. Donc, quand tu les répares, c'est des signaux à ton cerveau que normes élevées en matière d'ordre et de discipline existent ici. Maintenant, la question est, quel signal votre environnement envoie votre cerveau n'est pas un signal de chaos et de désordre ? Ou est-ce de la discipline et de l'ordre ? Et est-ce que cela interfère avec votre capacité à faire les choses ? Eh bien, voici quatre fenêtres cassées à réparer si elles existent dans votre espace de travail. Numéro un, des tas de choses. Vous savez ce qu'ils sont et nous parlons de tas de lessive, de tas de chaussures, de tas de déchets dans le garage ou le sous-sol, vieux livres masculins non triés, vieux magazines, de piles désorganisées comme ça, envoyer un signal à votre cerveau que le chaos et le désordre sont corrects dans cet environnement. fenêtre brisée numéro deux est une désorganisation de toute sorte. Ce serait un lit non fait ou une voiture sale, ou un bureau encombré, de la vaisselle sale, une cour en désordre, ou peut-être même un portefeuille ou un sac à main qui regorge de déchets. Encore une fois, c'est un mauvais signal que votre cerveau reçoit. Fenêtre cassée. Le numéro trois, c'est vos choix de vêtements. Portez-vous des pyjamas et des sueurs toute la journée ? Quels signaux envoie-t-il à ton cerveau ? Vos vêtements sont-ils tachés ou déchirés ? Quels signaux envoie-t-il à ton cerveau ? Vos vêtements reflètent-ils la discipline ou reflètent-ils la négligence, peut-être. La fenêtre cassée numéro quatre est l'encombrement numérique. Ce serait un désorganisé. bureau sur votre ordinateur ou peut-être pas de système de fichiers numérique où vous placez simplement des fichiers où vous voulez les placer, ou garder des applications inutilisées sur votre téléphone ou votre tablette afin qu'elles encombrent les choses. En un mot, vous voulez maintenir l'ordre et la discipline dans votre environnement, même de petites façons, parce que ceux-ci peuvent envoyer un signal à votre cerveau que l'excellence existe ici. Parlons de cette idée du commandement central. Votre bureau est plus que des meubles. Ce n'est pas une zone de stockage, c'est un mini-environnement de travail, et c'est l'un des espaces les plus importants que vous gérez. Et vous pouvez penser à ça comme le centre de commandement de votre vie. Vous le gérez correctement et devinez ce qui va se passer. Ces avantages de la gérer correctement vont se répercuter dans d'autres domaines de votre vie. Si vous le gérez mal, vous allez probablement éprouver plus de stress, submersion et de projets inachevés. Donc, l'état d'esprit de l'organiser correctement et de le garder organisé est que tout devrait servir un but spécifique vous aider à être plus productif et à faire les choses. Et si cela ne sert pas ces deux buts, il doit être retiré de votre bureau. Alors, qu'est-ce qui peut vous aider à y parvenir ? Vous voulez rendre des objets de valeur pratique. Parce que quand ils sont pratiques, vous êtes plus susceptible de les utiliser. Parmi les exemples, mentionnons l'eau. La productivité nécessite une hydratation, donc vous voulez la boire régulièrement. Alors mettez de l'eau quelque part où c'est pratique pour vous pouvez y arriver. Ressources et outils. Et cela est important pour accomplir des tâches importantes. Donc, si vous avez une tâche que vous devez accomplir, vous voulez mettre des documents, des fichiers, des rapports, un chéquier, un microphone et un iPad, tout ce que nous pouvons avoir besoin pour accomplir cette tâche. Pratique sur votre bureau pour que vous puissiez y accéder et faire ce travail. Stylos et blocs-notes. Vous voulez avoir cette commodité pour capturer vos pensées, informations, sortir des choses de votre tête. Et bien sûr, vous voulez avoir votre poubelle à portée de main afin que vous puissiez vous débarrasser de la ordure immédiatement au lieu de la ramasser, en gardant un œil sur votre bureau. C' est à ça que sert la poubelle. L' autre côté de cela est que vous voulez faire des choses qui pourraient interférer avec votre productivité. Tu veux les rendre gênantes. Cela inclurait les distractions. Si vous avez des distractions, déplacez-les plus loin de votre bureau afin qu'ils n'interfèrent pas. Et voici quelques exemples. Montez la sonnerie sur votre téléphone et mettez-la dans une autre pièce pour ne pas vous distraire. Il est donc gênant de regarder et d'obtenir de la nourriture et des collations. Il peut s'agir d'un solide bassin émotionnel lorsque vous les mettez sur votre bureau et que vous les regardez et que vous pensez faim et qu'ils peuvent perturber votre concentration, les rendre gênantes, les éloigner de votre bureau. D' autres choses pourraient inclure des jouets de stress et peut-être amusant, mais là encore, une distraction, peut-être des outils de toilettage pour couper vos ongles, couper vos cheveux, quoi que ce soit, tout ce qui peut être distrayant pour vous et prendre votre attention loin de faire un vrai travail. Une autre chose que vous pouvez faire pour améliorer votre espace de travail est de mettre en évidence l'inspiration et les rappels. Et cette inspiration vous donne la motivation pour vous aider à faire les choses. Cela signifie que vous voulez rendre visible Vos citations préférées, certaines affirmations, ou même des photos de personnes et de choses que vous aimez. Ce sont des forces motivantes. Mais rappelez-vous, moins c'est plus. Vous ne voulez pas encombrer votre environnement de travail avec ces choses, moins c'est plus. Et enfin, vous voulez vous engager à maintenir l'ordre. C' est plus qu'un exercice ponctuel. Cela nécessite un changement dans votre état d'esprit et vos habitudes et un examen régulier de votre bureau et s'il appuie ou non la prise mesures ou l'empêche à certains niveaux. Voici quelques actions suivantes. Examinez votre environnement de bureau dès maintenant. Y a-t-il des fenêtres cassées qui doivent être prises en charge ? Ensuite, traitez-les, sortez-les de votre bureau, sortez-les de votre environnement de travail et travaillez à éliminer les fenêtres brisées afin que vous ayez un environnement de travail propre et motivant. Aussi, découvrez comment vous pouvez utiliser le principe et l'idée de commodité pour déplacer des choses qui vont vous aider à faire les choses. Rapprochez-vous de vous, et déplacez les distractions et les choses qui vous empêcheront de faire les choses, les éloignant de plus en plus loin. Et enfin, engagez-vous à faire une analyse hebdomadaire ou au moins mensuelle de votre espace de travail pour vous assurer que vous l'avez configuré et conçu de manière à ce qu'il favorise des comportements d'action productifs et éliminer les distractions qui peuvent vous gêner. 4. Liste de faire - Transformez la liste: Imaginez la présentation du terme sur votre liste de tâches. C' est tout ce qu'il dit. Qu'est-ce que ça veut dire ? Qui sait ? Cela ne signifie pas que vous devez regarder la présentation. Donnez une présentation, créez une présentation. Qui sait ? Et malheureusement, c'est le nombre de personnes qui capturent des tâches. Et si c'est ainsi que vous capturez des tâches sur votre liste de tâches, alors une seule suggestion. Arrêtez. Et je veux dire ça d'une belle façon. Alors, quel est le problème ? Pourquoi un seul mot ne fonctionne pas si bien ? Encore une fois, ça ne dit pas à ton cerveau quoi faire de cette tâche. Il n'a aucune idée. Et par conséquent, ce manque de clarté que votre cerveau a crée une résistance à prendre cette action et cette résistance. Qu' est-ce que ça fait qui conduit à la procrastination. Voici donc trois façons d'améliorer la façon dont vous capturez les tâches afin de vous motiver à les accomplir. Le numéro un est d'utiliser des verbes. Et cela signifie de commencer chaque tâche que vous mettez sur votre liste avec un verbe tel que créer, faire, Examiner, droite, enregistrer, organiser. Par exemple, créer cette présentation, faire une proposition, revoir le contrat, n'est-ce pas ? Un blog, des choses comme ça. Dites à votre cerveau de se mettre au travail en utilisant ces verbes. C'est ce qu'ils font. numéro deux est d'inclure des détails et vous voulez inclure suffisamment de détails pour que vous puissiez confier cette tâche à quelqu'un d'autre et qu'il sache exactement ce qu'il faut faire avec. Et les détails sont importants parce que l'incertitude, encore une fois, crée de la résistance lorsque votre cerveau n'a pas une idée claire de ce qu'il doit faire, alors il résiste à agir là-dessus. Donnez donc à votre cerveau la clarté d'agir en incluant des détails dans votre liste de choses à faire. Et le numéro trois est fixé des délais. Cela signifie que vous voulez estimer la durée de chaque tâche. Avant de le faire, regarde-le et dis, Ok, c'est ma meilleure idée du temps que ça va prendre. Par exemple, disons qu'il vous faudra 30 minutes pour terminer une tâche spécifique de votre liste. Notez ensuite 30 minutes à côté de cet article sur votre liste. Prenez une minuterie, réglez la minuterie pendant 30 minutes, lancez-la et travaillez sur cette tâche jusqu'à ce que la minuterie atteigne 0. J' en ai parlé ailleurs. C' est connu sous le nom de timeboxing est un moyen très, très efficace de faire les choses. Et ce que cela fait, c'est qu'il met votre cerveau dans un mode où il est concentré et motivé pour accomplir cette tâche. Alors regardons un exemple comment implémenter ces trois hacks différents, si vous voulez. Donc, disons que la tâche elle-même est écrite comme 30 minutes. Enregistrez une vidéo sur la façon de transformer une liste de tâches en liste. enregistrement décrit donc l'action qui doit être effectuée pour cette tâche. Enregistrez une vidéo sur, fournit des détails sur l'objectif de cette tâche. Et bien sûr 30 minutes, cela donne à la tâche un mini-délai. Voici quelques actions suivantes. Vous voulez saisir votre liste de tâches et ensuite utiliser les stratégies dont nous venons de parler, vous voulez analyser chaque élément de cette liste et l'améliorer en utilisant une ou plusieurs de ces stratégies. Et puis pratiquez cette stratégie pendant au moins les sept prochains jours pour voir comment elle vous aide à faire les choses. 5. Capture - Comment libérer votre esprit pour obtenir des choses réalisées: Une action massive exige de la clarté. Pourquoi ? Parce que votre cerveau a besoin d'une voie claire de succès à suivre. C' est comme ça que ça marche sans ça. Devine ce que ça fait. Nous le savons, il résiste à l'action et, par suite de cette résistance, il reporte les choses. Et la meilleure façon d'obtenir de la clarté est d'écrire les choses. Sortez les choses de votre tête. Et je parle de listes, d'idées, d' objectifs, de plans, d'événements, de tout. Pourquoi écrire les choses est si génial ? Ce qui est, c'est génial ici pour des raisons. Tout d'abord, il donne la priorité à vos pensées. Donc vous avez des millions de pensées dans votre tête en ce moment. Et quand vous écrivez les choses, cela fait la distinction aux idées les plus précieuses que vous avez. Vous dites presque que de ces millions de pensées, c'est une chose particulière dont je veux me souvenir et mettre en action pour que vous l'écriviez, ce qui vous donne de la clarté. La deuxième raison pour laquelle écrire les choses est si génial est qu'il est organisé et qu'il est plus facile de donner de l'ordre à vos idées et à leur structure. Et quand vous donnez de l'ordre et de la structure à vos idées les écrivant, vous voyez des distinctions. Vous voyez comment les choses fonctionnent. Vous voyez des motifs que vous ne voyez pas quand vous les gardez dans votre tête. Encore une fois, c'est de la clarté. La troisième raison est que c'est un record. Donc, une fois que vous écrivez quelque chose, vous pouvez le transmettre aux autres et vous pouvez le laisser aller. Ou il devient une référence chaque fois que vous devez regarder cela et vous rappeler quelles informations sont là en les écrivant à nouveau, ce qui vous donne de la clarté. Et enfin, c'est kinesthésique, ce qui signifie que l'acte de l'écrire vous aide à vous souvenir de cet objet, cette idée, de cette liste, cette personne, de cette tâche, quoi que ce soit. Et c'est encore une fois la clarté. Maintenant, il y a un cri des masses que vous entendez souvent. Et c'est, je ne veux pas écrire les choses ou je n'ai pas besoin d'écrire les choses. Il y a deux raisons principales pour lesquelles je pense que les gens ne veulent pas écrire les choses. Et le premier est la vitesse. Tu sais, il faut du temps pour écrire les choses et seulement contrôler les monstres écrire les choses. Ou il y a une idée de confiance. Tu sais, je me souviens de ce qui est important. Je n'ai pas besoin d'écrire les choses. Mais voici le défi. Et ce défi est que ces mêmes personnes sont toujours stressées au sujet de leur journée ou de la semaine à venir et qu'elles n'ont pas d'objectifs et n'accomplissent que peu d'importance. Et une partie de cela, encore une fois, c'est parce qu'ils n'ont pas appris à apprécier en valeur l'importance d'écrire les choses. Mais est-ce que ça en vaut la peine ? Eh bien, nous venons de parler de certains des défis qui viennent de ne pas écrire les choses. Alors, quels sont quelques problèmes supplémentaires qui peuvent venir de ne pas pratiquer cette habitude impressionnante ? Eh bien, tout d'abord, il y a la replay. Tu sais ce qu'est le replay. Vous devez vous rappeler quelque chose sur une liste, peut-être une liste d'épicerie. Et qu'avez-vous besoin de faire ? Tu dois parcourir toute la liste. J' ai mis ça sur la liste. On a des œufs, on a commencé, on a des tomates, on a ça, on a ça, on a ça, on a ça dans ton replay essaie encore et encore de se souvenir de ce qu'il y a dessus. C' est le problème numéro un. Le problème numéro deux est le lancinant. Et c'est quand vous avez des idées non traitées dans votre tête. Ils vous traquent pour attirer l'attention jusqu'à ce que vous fassiez quelque chose avec eux. Soit écrivez-les sur papier ou agissez sur eux et vous ne voulez pas que cela lancinant. Alors bien sûr, il y a l'oubli. Il y a un vieux dicton, hors de vue, hors de l'esprit. Donc ce qu'on ne voit pas, on oublie facilement. Et quand nous oublions les choses, surtout des choses importantes qui devraient être écrites qui mènent à plus de problèmes et nous ne voulons pas ou problèmes. Et le dernier est le court-circuit mental, ce qui signifie que lorsque vous ne vous entraînez pas à écrire des choses en les capturant, puis les pensées, tous ces millions de pensées que vous avez flottant là-haut, elles deviennent comme rebondissant Des balles de ping-pong. Et vous êtes comme un singe essayant de capturer celui dont vous avez besoin quand vous en avez besoin et c'est épuisant. Votre esprit devient un environnement de confusion et de désordre parce que les choses rebondissent constamment partout sans aucune structure. Ne gaspillons donc pas notre précieuse énergie mentale et créative. Écrivez les choses. Maintenant, écrivez ceci. Ce sont les types de choses que vous voulez garder une trace en les plaçant sur papier ou sur document numérique. Ça n'a pas d'importance. Tâches, tâches quotidiennes, choses que vous devez prendre en charge, processus lorsque vous avez un système ou tâches en plusieurs étapes que vous faites régulièrement, peu importe ce que cela peut être. Les étapes que vous prenez pour enregistrer une vidéo, les étapes que vous prenez pour écrire quelque chose ou les étapes que vous prenez pour préparer vos impôts, puis notez cela afin d'en avoir une liste. Listes de toutes sortes, personnes, chiffres, chansons à apprendre. Je suis musicien, je joue de la guitare, donc je garde une liste de chansons que je veux apprendre pour qu'ils n'aient pas à les garder dans ma tête. Si vous avez des idées, des inspirations, des brainstorming, faites-les tomber. Si vous avez des événements, utilisez un calendrier. Arrêtez d'essayer de gérer votre journée dans votre vie dans votre tête. Utilisez un calendrier pour gérer ce genre de choses. Les choses que vous y apprenez sont précieuses. Ne les conservez pas simplement en tant que texte sous-jacent ou en tant que vidéos enregistrées. Capturez ces idées à des fins de référence, notez-les et elles auront un plus grand impact sur votre comportement, ce que vous pensez, dites et faites. Alors, comment pratiquez-vous ce processus ? Quelles sont les bonnes choses vers le bas recette ? C' est très simple. Avoir un outil pour écrire des choses à portée de main. Qu' il s'agisse d'un ordinateur portable, qu' il s'agisse d'un document numérique. Restez simple. Vous ne voulez pas écrire des paragraphes d' informations chaque fois que vous avez besoin de capturer quelque chose, juste des points à puces et le garder court et simple. Et puis pratiquez ce processus tous les jours. C' est comme ça que tu vas être doué. C' est ainsi que vous allez devenir plus efficace. Voici quelques actions suivantes, trois façons de s'entraîner à capturer des choses. ce moment. Premièrement, essayez de créer une liste comme une liste d'épicerie et utilisez-la si vous ne le faites pas déjà, si vous êtes bon pour vous. Le numéro 2 est de faire un vidage de cerveau. Ça veut dire prendre cinq à dix minutes, puis écrire tout ce que vous devez faire cette semaine. Tout ce qui prend 30 secondes à tout ce qui va prendre deux heures, écrivez-le, puis prenez des mesures sur ces éléments. Et comme vous le faites, grattez, obtenez ce sens et ce sentiment d'accomplissement. Et le numéro trois est que vous voulez écrire un processus. Prenez donc cinq ou dix minutes supplémentaires et pensez à un processus ou à un système que vous utilisez régulièrement, au travail ou à la maison, un processus en plusieurs étapes, et capturez-le sur papier ou dans un document numérique. Par exemple, si vous avez un processus pour une nouvelle fois, créer une vidéo, rédiger une proposition, payer vos factures, quelles sont les étapes que vous prenez pour terminer ce processus ? Écrivez ces éléments, saisissez-les sur papier, puis utilisez ce processus, référencez-le, examinez-le la prochaine fois que vous prendrez des mesures sur ces éléments. Et cela va vous donner une grande clarté pour faire les choses. 6. Systèmes - Comment travailler plus intelligent, pas plus difficile: La vie est pleine de tâches à plusieurs étapes, des choses que vous faites à plusieurs reprises. Par exemple, créer une vidéo qui nécessite de nombreuses étapes différentes. Interviewer de nouveaux employés, encore une fois, nécessite de nombreuses étapes différentes. Rédiger un billet de blog, fixer vos objectifs pour l'année, faire vos impôts. Toutes ces étapes nécessitent de nombreuses étapes. Alors, comment faites-vous pour gérer ces types de tâches ? Eh bien, le plus dur est de réinventer la roue. Et chaque fois que vous faites la tâche, essayant de se rappeler les étapes que vous passez par leur ordre et la meilleure façon que vous pouvez les faire. Et il est difficile de le faire, surtout lorsqu'il s'agit d'une tâche un peu complexe et qu'il contribue souvent à retarder les tâches ou à faire cette tâche ou ce projet mal. Il y a donc un moyen plus simple, heureusement, c'est de construire un système qui signifie documenter votre processus d'exécution de cette tâche, semblable à ce qu'un pilote fait en passant par une liste de vérification. Et ce qui est génial, c'est qu'une fois que vous avez documenté votre processus, il peut être rapidement examiné plus tard. Vous pouvez donc faire ce travail efficacement et de la meilleure façon possible. Maintenant, c'est vrai, il faut du temps pour documenter votre processus. Ça va prendre 10, 15, peut-être 30 minutes. Mais c'est un petit investissement de temps par rapport à l'efficacité et aux résultats que vous allez obtenir à long terme. Alors voici comment le faire. Voici comment créer un système. Tout d'abord, vous voulez définir son but. Et ça veut dire trouver ce que tu veux faire avec ce système. Par exemple, quand je crée une vidéo, quand je paie mes impôts, quand je prépare une proposition, quel est le résultat précis que vous voulez que votre système crée ? Ce sera le titre et le but de votre système. Le numéro deux, c'est que tu veux le décomposer. Identifiez donc les points dans votre processus ou votre système renommé pour changer de vitesse mentalement ou physiquement. Et chaque changement que vous faites est une étape principale. Par exemple, lors de la création d'une vidéo, les étapes principales peuvent inclure quelque chose comme la création d'une idée initiale, la création d'un script ou d'un plan, la configuration de l'appareil photo et l'enregistrement, l'édition de la vidéo. Ce sont les principales étapes que vous allez prendre. Maintenant, vous voulez décomposer chaque étape principale en sous-étapes. Et ce peuvent être des conseils dont vous voulez vous souvenir lorsque vous faites cet objet particulier. ressources pour examiner les questions à vous poser pendant que vous traversez ce processus. Par exemple, si l'une des principales étapes de votre système consiste à créer un script ou un plan. Ensuite, les sous-étapes de cette étape principale incluent des conseils que vous avez appris sur la façon de créer un script ou un plan ou endroits où vous pouvez aller pour trouver un modèle de script qui serait utile ou questions que votre script ou votre répondre si elle doit être utile et utile pour le spectateur. Maintenant, la troisième étape de la création de votre système est formater correctement et vous voulez le garder simple, ce qui signifie faire de chaque étape ou sous-étape une puce simple. Encore une fois, la puce devrait décrire l'action, identifier un pourboire ou une stratégie, référence ou une ressource, ou simplement poser une question. Et bien qu'il soit important d'inclure des détails, chaque point doit être aussi concis que possible. C' est une bonne idée de commencer chaque étape avec des mots d'action tels que créer, réviser, enregistrer, organiser, etc. Cela va mettre votre cerveau dans un mode d'action. Ensuite, pour maximiser vos résultats, vous voulez utiliser votre système et l'améliorer. Encore une fois, c'est un système et comme n'importe quel système, il peut toujours être amélioré. Et il y a deux façons principales de l'améliorer. Le premier est par l'utilisation. Cela signifie qu'au fur et à mesure que vous utilisez votre système, vous allez découvrir intuitivement des façons plus efficaces de faire les étapes de ce système. Il est donc important que vous utilisiez votre système régulièrement afin que vous puissiez entrer dans ce flux et que vous puissiez reconnaître ces façons de l'améliorer. Et la deuxième façon d'améliorer votre système est de chercher des moyens de le rendre meilleur. Prenez donc le temps de rechercher Google, ou regarder des vidéos YouTube, ou peut-être même de lire des articles et des livres qui vont vous aider à améliorer les étapes individuelles de votre système, puis de le modifier au fur et à mesure que le temps passe. Et enfin, vous voulez garder votre système en main, vous voulez le garder proche. Et c'est vraiment la seule façon de l'utiliser régulièrement. Votre système ne vous fera pas de bien si vous ne l'utilisez jamais, si vous le gardez dans un ordinateur portable ou si vous ne l'ouvrez jamais et le regardez jamais. Et vous n'utiliserez probablement jamais le système si vous ne pouvez pas y accéder facilement. Alors gardez-le près. Conservez tous les systèmes que vous créez dans un dossier sur votre bureau ou à côté de votre bureau, ou dans un bloc-notes numérique. Vous pouvez également créer un document texte simple et les conserver dans un dossier sur le bureau de votre ordinateur. Mais les rendre pratiques à utiliser. Et vous les utiliserez quand vous ferez ce processus. Voici quelques actions suivantes. Tout d'abord, vous voulez identifier un processus que vous effectuez régulièrement sur une base cohérente. Et puis, en utilisant les étapes dont nous avons parlé, créez un système pour ce processus. Et puis lorsque vous êtes satisfait du premier système que vous avez créé, créez un autre, puis un autre, puis un autre, puis un autre. J' ai près de deux douzaines de systèmes que j'ai documentés et que j'utilise régulièrement. Et je peux vous dire que c'est un gain de temps énorme, me permet d'être efficace, faire du bon travail et de garder ma santé mentale en même temps. Alors mettez ce processus en action, commencez à créer vos systèmes tout de suite. 7. Barrières de productivité - Éliminer les barrières et les hailes qui vous ralent.: Une grande partie d'être productif implique non seulement adopter de nouvelles habitudes et vous savez ce qu'elles sont, mieux gérer votre temps, d'organiser, mieux planifier, de mieux, tout cela est très important. Mais il s'agit aussi de supprimer les obstacles à prendre des mesures. Il pourrait s'agir de barrières qui sont grandes ou petites, évidentes, pas si évidentes. Et les deux forces du changement doivent être mises en œuvre pour que vous deviez une bête de la productivité. Donc, dans cette vidéo, nous allons parler de ces obstacles et de la façon de les éliminer. Et la raison pour laquelle il est si important de les éliminer est que vous n'agissez probablement pas sur un article si vous devez réparer quelque chose d'abord. Donc, cela signifie que vous ne cuisinez pas de repas sains si vous deviez nettoyer vos plats en premier, ou vous ne ferez probablement pas d'exercice. Si vous devez trouver vos chaussures et nettoyer vos vêtements d'abord, ou vous ne paierez probablement pas vos factures si vous devez trouver ouvert et les organiser tous d'abord. Pourquoi ? Parce qu'on en parle tout le temps. Votre cerveau prend le chemin du moins de résistance quand il a besoin de trouver une réponse, quand il a besoin de réparer quelque chose, quand il a besoin d'organiser quelque chose, il peut rapidement abandonner et retarder. Nous devons donc éliminer ces obstacles à l'action. Et l'une des meilleures façons de le faire est de recourir à un processus ou à une stratégie connu comme clair pour neutron. Effacé. Un neutre est un état d'esprit conçu pour vous aider à abattre ces barrières et ces obstacles en restant devant eux. Et la façon dont cela fonctionne est très simple. Lorsque vous terminez une tâche, passez un peu de temps à faciliter le démarrage de la même tâche la prochaine fois. Maintenant, pourquoi cela fonctionne-t-il ? Pourquoi effacer neutre un outil aussi puissant pour faire les choses ? C' est parce qu'il crée un environnement axé sur l'action. Peu importe ce qui doit être fait, vous pouvez commencer une action ou une tâche sans résistance. n'y a rien à trouver en premier, il n'y a rien à réparer en premier, il n'y a rien à remplacer ou nettoyer d'abord. La productivité prospère dans ce type d'environnement. Voici donc quelques exemples. Lorsque vous travaillez à votre bureau, vous voulez le nettoyer et l'organiser avant de partir. Vous voulez mettre les documents là où ils doivent aller. Vous voulez mettre des épingles et des blocs-notes là où ils doivent aller. Mettez du papier et de l'encre et l'imprimante, si l'imprimante en a besoin, débarrassez-vous des tasses et de la nourriture et des emballages et des choses comme ça. Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez tous les programmes à la fin de la journée avant de partir. Et vous ne devriez voir que le bureau de votre ordinateur qui est effacé à neutre sur votre ordinateur. Quand il s'agit de manger et de cuisiner, nettoyez votre gâchis. Après avoir fait ça, nettoyez les comptoirs, la vaisselle, mettez des trucs dans le lave-vaisselle. Si tu portes quelque chose, range-le. Vous n'êtes pas sur le sol, pas sur une chaise, mais Hachette et raccrochez. Si vous videz quelque chose, remplissez-le. Papier d'imprimante. Si vous videz, remplissez-le, un bol de fruits. Si vous le videz, remplissez-le. Serviettes en papier, sucrier. Si vous dormez dedans, faites-le, faites votre lit tous les matins. Et c'est l'un des meilleurs exemples. Encore une fois, pourquoi ? Parce que cela crée un environnement axé sur l'action, il n'y a rien qui vous empêche de prendre ces actions quand vous en avez besoin, car vous configurez votre environnement pour qu'il soit possible d'aller et de faire. Parlons d'une autre idée. Et c'est que les grandes tâches peuvent être paralysantes. Quelques exemples qui ont des tâches paralysantes, pour ainsi dire, pourraient être le démarrage d'une entreprise, écriture d'un livre, la planification d'un événement majeur, démarrage d'une chaîne YouTube. Tout mon Dieu, toutes ces choses sont si énormes. Ils sont comme des montagnes presque dans nos esprits. On ne sait pas par où commencer. C' est facile d'être débordée, alors on a fermé et on l'a repoussé à plus tard. Et plus tard vient et devine quoi ? Cette tâche est encore énorme comme toujours écrasante regarder et c'est toujours un problème. Et donc nous remettrons ça plus tard et ça va continuer à empirer plus longtemps que nous remettrons. Alors, ce qui est le remède, c'est de se concentrer sur une étape. Alors changez d'attention au lieu de regarder cette montagne entière et de se concentrer sur l'ampleur et l'écrasante. Concentrez-vous sur faire une étape, terminer cette étape, rien d'autre, c'est tout ce que vous avez à faire. Et quand vous faites cela, la résistance à l'action disparaît parce que ce n'est qu'une seule étape. Maintenant, il y a deux raisons principales pour lesquelles cette stratégie fonctionne. L' un est que petit est faisable. Votre cerveau n'a aucune raison de résister à l'action. donc plus facile de prendre des mesures. La deuxième raison est quelque chose qu'on appelle la loi de l'inertie. Et Sir Isaac Newton, une fois les données, dit-il, un objet en mouvement tend à rester en mouvement. Et quand il s'agit de faire les choses, quand vous commencez quelque chose de petit, vous mettez l'action en mouvement et il y a de grandes chances quand vous le faites, alors vous allez prendre une autre action et une autre action, et ainsi de suite. Mais la clé est l'étincelle initiale qui fait tourner les choses. C' est une petite action en identifiant cette petite chose que vous pouvez faire, puis en le faisant. Donc, voici quelques exemples de faire cela. C' est un petit pas. Lorsque vous avez besoin d'écrire quelque chose comme un billet de blog ou un article ou un chapitre dans un livre, et que les idées ne viennent pas, alors ouvrez votre outil d'écriture préféré qui peut être Microsoft Word et peut-être autre chose, mais commencez juste à taper et pourrait être des bêtises. Ça n'a même pas besoin de sens. Engagez le cerveau de votre écrivain en faisant ce processus de dactylographie. Et quand vous faites ce petit pas, le reste va se dérouler automatiquement. Ou si vous devez donner une présentation, ouvrez votre logiciel de présentation. Concentrez-vous sur la création d'une diapositive même si c'est une diapositive terrible Ajoutez du texte, des images, faites tout ce que vous avez pour créer cette diapositive et ne vous inquiétez pas de son apparence. Concentrez-vous sur aller. C' est la seule étape. Ou si vous avez besoin de créer une vidéo, allumez votre appareil photo. Enregistrez quelques minutes en racontant une blague, parlant d'un récent voyage, en expliquant ce que vous devez faire pour commencer à enregistrer tout ce qu'il faut. Peu importe, il suffit d'enregistrer quelque chose pour entrer dans ce flux pour faire tourner l'inertie. Quand il s'agit de payer des factures, redoutez-vous de le faire ? Qui ne le fait pas ? Donc, engagez-vous simplement à ouvrir un projet de loi et de la douleur. Ce projet de loi. C' est ça. Si vous avez besoin de nettoyer le garage et votre garage est un désastre et il semble écrasant. C'est cette montagne. Ensuite, commencez par jeter une chose et mettre une chose là où elle appartient. C' est ça. C' est ton seul but. Et si c'est tout ce que tu fais, super. Mais il y a de bonnes chances qu'une fois que vous faites ça, vous vouliez faire une autre chose, puis une autre chose et une autre chose. Et si vous avez besoin d'un coup de pouce pour commencer, même avec cette petite étape, voici un moyen facile de le faire, et c' est d'inclure un compte à rebours pour le processus. Donc, cela signifie que vous voulez identifier la plus petite chose que vous devez faire pour commencer quel que soit votre compte à rebours de départ, 543 à un. Et lorsque vous appuyez sur 0, prenez des mesures, engagez-vous à agir. Et l'idée générale est avec ceci, quelle que soit la tâche que vous résistez à faire, juste commencer à faire quelque chose de ridicule, ridiculement petit lié à cette tâche et regarder ce qui se passe. Parlons d'une autre idée, de la commodité. J' en ai donc discuté dans une autre vidéo liée à la construction d'un environnement de travail productif. Mais je tiens à souligner ce principe général, une idée encore une fois, parce qu'il a une incidence majeure sur l'élimination des obstacles à l'action. Et l'idée principale ici est que, quelle que soit la tâche sur laquelle vous travaillez, vous réduirez la résistance à prendre une action sur cette tâche lorsque vous le rendrez commode. Cela signifie que vous voulez créer des outils pratiques dont vous pourriez avoir besoin. Vous souhaitez créer des documents pratiques que vous pourriez avoir besoin de référencer ou d'utiliser, ou des ressources auxquelles vous devez accéder. Et c'est aussi connu comme la 22ème règle. Et vous devriez être en mesure de démarrer n'importe quelle tâche que vous voulez accomplir en 20 secondes ou moins. C' est pratique pour passer à l'action. C' est éliminer l'obstacle. Et voici quelques exemples d'utilisation de la commodité. Si vous avez besoin de créer une présentation, n'a pas eu vos idées que vous allez utiliser dans cette présentation à portée de main. Ouvrez le logiciel, faites-le prêt à l'emploi, obtenez les images que vous allez utiliser et placez-les à un endroit où vous pouvez facilement y accéder sur votre ordinateur. Ou si vous avez besoin de créer une vidéo, prenez votre appareil photo, gardez-le près de vous. Obtenez votre microphone, préparez-le à l'emploi et ouvrez votre logiciel d'enregistrement pour qu'il soit prêt à l'emploi. Ou si vous avez besoin de nettoyer le garage, puis obtenez votre balai et la pelle, placez-le à côté de la porte où vous allez commencer à travailler, obtenez des sacs poubelles, mettez-les dans le garage pour qu'ils soient là et créez un plan pour faire le processus. Encore une fois, faites en sorte qu'il soit pratique de commencer à agir. Et enfin, si vous voulez commencer à manger et à cuisiner sainement, alors ayez vos recettes à proximité et vos ingrédients dans vos outils de cuisine et les appareils électroménagers que vous allez utiliser pour cuisiner, gardez-les tous pratiques afin que vous puissiez commencer prendre des mesures pour manger plus sainement. En parlant d'action, Voici quelques actions suivantes. Concentrez-vous sur le fait qu'il soit plus facile d'agir dans votre vie et dans votre environnement. Adoptez cet état d'esprit. Que puis-je faire pour faciliter l'action ? Entraînez-vous, effacez à neutre, faites quelque chose de petit pour commencer, et utilisez la commodité, connaissez vos tâches, puis faites vos outils, documents et ressources pratiques afin que vous puissiez commencer ces tâches facilement et sans aucun barrières ou obstacles. 8. Distractions - Apprenez 4 stratégies pour les éliminer: Donc, pour réussir vraiment dans la vie, vous avez besoin de traction. Qu' est-ce que la traction ? La traction est une force qui vous permet d'être tracé dans une direction spécifique. Et avec la traction dans votre vie, vous avancez, vous vous déplacez rapidement et vous avez la capacité de surmonter la plupart des obstacles qui se dressent sur votre chemin. Mais malheureusement, il y a une force exactement opposée en jeu dans la vie de la plupart des gens. Et c'est de la distraction. La distraction vous fait glisser, pour aller nulle part. Et quand les distractions sont courantes dans votre vie, vous avez tendance à aller nulle part vite. Et vous avez tendance à accomplir des choses, mais cela prend beaucoup de temps et d'efforts pour les faire plus que la plupart des gens. Et quand vous êtes confronté à des obstacles et à des défis dans la vie, ils ont tendance à vous empêcher de faire quoi que ce soit d'importance. Donc, en un mot, identifier et éliminer les distractions est une grosse affaire. Maintenant, quand il s'agit de distractions, il y a cette idée fausse. Et cette idée fausse est que, vous savez, certaines distractions ne sont pas vraiment si importantes. Ils prennent moins d'une minute à traiter, comme répondre à un texte, répondre à un courriel ou peut-être vérifier les médias sociaux. Et ce n'est pas si important de faire ça, n'est-ce pas ? Mais la réalité est que toutes les distractions sont une grosse affaire. Chacun d'entre eux. Pourquoi ? C' est parce que l'impact de toute distraction a moins à voir avec la durée de cette distraction, et plus avec la façon dont elle perturbe le flux et l'élan de ce que vous faites déjà. Alors pourquoi sont-ils si perturbateurs ? Alors que chaque fois que vous arrêtez ce que vous faites actuellement pour gérer même une petite distraction. Il y a trois facteurs qui entrent en jeu qui font la distraction. Tellement perturbateur. numéro 1 est le temps qu'il faut pour ralentir ou changer de mise au point d'une chose à l'autre. Par exemple, si vous êtes dans un flux d'écriture et que la vitesse et la qualité des mots qui sortent de vous sont impressionnantes. Un interrupteur et une mise au point peuvent rapidement faire dérailler cet élan créatif. Et cela peut être une énorme perte d'efficacité, surtout si cela arrive plusieurs fois par jour. numéro deux est la longueur de l'arrêt ou le temps réel qu'il faut pour gérer la distraction. Et c'est le morceau de temps qui reçoit généralement le plus d'attention. Et c'est souvent considéré comme la seule perte de temps réel lors de la gestion d'une distraction. Mais c'est loin, loin de la réalité. Et le facteur 3 est le temps nécessaire pour reprendre votre élan ou vous recentrer sur ce sur quoi vous travailliez et revenir dans votre flux. Et la réalité est que le temps et les efforts nécessaires pour y parvenir sont souvent le facteur le plus dévastateur de tous car cela peut prendre beaucoup de temps pour y parvenir. Si vous êtes capable de le faire, si vous êtes capable de revenir là où vous étiez. Ainsi, comme vous pouvez le voir, une simple distraction de 30 secondes peut entraîner une perte importante de votre productivité, surtout si vous permettez de nombreuses distractions dans votre journée. n'y a pas de petites distractions. Alors regardons quelques idées pour minimiser les effets des distractions dans la vie. Tout d'abord, groupez ou collectez plusieurs distractions comme ils vous frappent, alors vous pouvez prendre soin d'eux tous à la fois. Donc, ils deviennent essentiellement une tâche unique que vous devez gérer. Comme les distractions vous frappent, vous voulez les écrire ou en prendre note. Et puis, chaque heure, vous pouvez faire de cinq à dix minutes pour prendre soin de toutes les personnes l'une après l'autre. Allez-y et répondez à ces deux courriels qui sont arrivés ou à la caisse et répondez à ce message texte que vous avez reçu ou même consultez les médias sociaux si vous le souhaitez. Encore une fois, l'idée ici est de planifier un temps pour gérer régulièrement ces distractions comme un paquet afin qu'elles ne perturbent pas votre vrai travail. Une autre façon de gérer vos distractions est de les suivre. Alors quelles sont vos plus grandes distractions, ou mieux encore, quelle est votre plus grande distraction ? Et pourquoi est-il important de savoir que lorsque vous n' avez pas une idée claire d'où viennent vos distractions, cela vous place dans une position faible pour faire quoi que ce soit à leur sujet ou même les éliminer. Et tu ne peux pas vaincre un ennemi que tu ne vois pas. Et c'est pourquoi il est si important de briller une lumière sur vos distractions afin que vous puissiez les identifier. Et une fois que vous faites cela, vous pouvez commencer à les éliminer. Et voici un moyen simple de le faire. Tout d'abord, prenez une fiche et listez vos quatre à six distractions sur cette fiche. Peut-être que c'est répondre à un e-mail, répondre au téléphone, être interrompu par quelqu'un qui se fait tirer sur les réseaux sociaux, surfer sur le Web ou peut-être se mordre les ongles ou une autre mauvaise habitude. La deuxième partie de ce processus est que vous voulez suivre vos distractions. Alors que vous faites votre journée ou votre semaine, chaque fois que vous êtes distrait de faire du vrai travail par l'une de ces choses que vous avez inscrites sur votre fiche d'index. Utilisez une marque de hachage pour noter la distraction dans la zone appropriée. Le numéro 3 est que vous voulez identifier votre plus grande distraction. Alors passez en revue votre tracker pour identifier votre plus grand tueur de productivité. Et puis quatre, vous voulez simplement éliminer votre plus grande distraction. Et vous pouvez le faire en mettant en œuvre au moins une stratégie spécifique qui peut vous aider à minimiser ou à éliminer cette distraction. Et vous voulez vous concentrer sur la correction de votre plus grande distraction car cela aura le plus grand impact sur vos résultats. Donc, si votre plus grande distraction est peut-être les médias sociaux, alors mettez votre téléphone dans une autre pièce pendant que vous travaillez. Montez la sonnerie, vous allez toujours l'entendre quand elle sonne, mais ça ne vous distraire pas. Ou si votre plus grande distraction est de vous mordre les ongles, alors recherchez des idées simples sur la façon d'arrêter de le faire. Ou si votre plus grande distraction que d'autres personnes ferment votre porte pendant que vous êtes au travail et mettez un panneau sur la porte pour informer les gens que vous n'êtes pas disponible à ce moment-là. Et puis la cinquième étape de ce processus est que vous voulez identifier et corriger votre prochaine plus grande distraction. Donc, une fois que vous sentez que vous avez minimisé ou éliminé votre plus grande distraction, répétez simplement le processus. Parce qu'il y aura toujours un autre type de distraction que vous devez corriger. Maintenant, pas toutes les distractions. Nos perturbateurs du temps, comme nous l'avons discuté jusqu'à présent, certains apparaissent dans votre vie sous la forme de temps Steelers, qui vous empêchent d'être productif en engloutissant votre temps précieux afin qu'il vous reste très peu de temps à consacrer à des choses qui comptent. Alors regardons comment éliminer certains d'entre eux. Et la première idée ici est que vous voulez arrêter de collecter les distractions. Parfois, quand il s'agit de distractions dans votre vie, vous êtes votre pire ennemi. Et vous êtes peut-être en train d'inviter délibérément des distractions inutiles dans votre vie. pense quoi, comment je fais ça ? Eh bien, si vous passez du temps peut-être, peut-être chercher de nouvelles applications pour votre téléphone ou votre tablette simplement parce qu'elles ont l'air cool, mais pas parce que vous en avez besoin spécifiquement, alors vous êtes probablement recueillir des distractions. Ou si vous vous sentez submergé par tout ce que vous devez faire. Mais au lieu de passer une ou deux heures lentement à faire ces choses. Mais au lieu de cela, vous passez le même temps à parcourir Netflix pour collecter de nouveaux spectacles et films à regarder. Alors peut-être que vous collectez des distractions. Ou peut-être que si vous passez plus de temps à collecter, signet et épingler des articles, idées et d'autres choses, alors vous faites visualiser, remue-méninges et planifier vos objectifs. Alors il y a de bonnes chances que vous collectiez de la distraction. Mais avant d'aller plus loin, permettez-moi d'être clair à ce sujet. n'y a rien de mal intrinsèquement aux activités que je viens de mentionner. À moins que, à moins qu'un vrai travail, un travail précieux, un travail important ne souffre à cause de ces choses. Et vous voulez vous assurer que créer et faire est gagner sur la collecte d'un ratio d'au moins 80 à 20, vous devez passer 80 pour cent de votre temps à créer et à faire, et peut-être 20 pour cent de votre temps recueillir et faire ces autres choses que nous avons mentionnées. Pensez-y. Que veux-tu faire à long terme ? Voulez-vous être un collectionneur réussi d'applications, séries TV et de films, ou voulez-vous être un peintre expert sur Pinterest ? Ou êtes-vous sérieux à propos de faire les choses et vivre une vie plus significative et plus satisfaisante ? Faites une évaluation régulière de vos habitudes et à la fin de chaque journée, demandez-vous, ai-je passé plus de temps aujourd'hui à créer ou à collecter ? Et cette idée n'est pas destinée à vous amener à regarder consommer comme tout mauvais parce que ce n'est pas le cas, mais elle est conçue pour vous aider à le garder dans un endroit approprié. Une autre idée est de penser avant de cliquer. Donc, ces jours-ci, cliquer sur des trucs en ligne tels que des liens, des vidéos, des photos, des commentaires , des sections, des choses comme ça est l'un des plus grands trous de lapin ou des utilisations du temps qui n'a pas de but final ou de destination. Et tout cela a le potentiel de vous éloigner de faire du vrai travail si vous n'êtes pas prudent. Alors faisons les calculs. Si vous cliquez sur 20 liens par jour et que vous passez cinq minutes à chaque lien, c'est 100 minutes par jour fois 365 jours par an. Ça fait 36 500 minutes par an, soit 76 huit heures par jour. Disons que la moitié de ces clics vous a ajouté quelque chose de valeur qui vous laisse toujours avec 40 jours par an qui sont perdus à des bêtises potentielles. Voici donc trois questions que vous pouvez poser avant, avant de cliquer sur quelque chose, sorte que vous pouvez rapidement vous concentrer et cliquer avec l'intention et le but au lieu de permettre une impulsion émotionnelle soudaine ou très subtile pour conduire votre comportement. Et ceux-ci vous aideront à retrouver la plupart de ces 40 jours afin que vous puissiez les utiliser de manière plus productive. La question numéro un est est-ce que cela a un impact direct sur ma vie ? C' est à propos de qui sort avec qui et le monde des célébrités ou des querelles entre des gens que vous ne connaissez même pas ? Ou est-ce une personne a fait quelque chose de signifiant dans un endroit dont vous n'avez jamais entendu parler ou que vous ne visiterez jamais. Si c'est le cas, ne perdez pas votre temps précieux. Question numéro deux. Est-il positif et ajoute-t-il de la valeur ? Ou est-ce négatif ? C' est sans valeur, ou c'est même stupide ? Vous voulez éviter d'être aspirée par des liens qui sont conçus pour déclencher de fortes réactions émotionnelles. Pensez-y est une histoire sur une personne qui a menti au tribunal sur une affaire. Vous savez, rien sur quelque chose de positif et de valeur sur lequel vous voulez perdre votre temps. Ou est une vidéo qui montre des images de témoins oculaires d' une tragédie ou d'un crime vraiment nécessaire à regarder. Ce n'est pas de savoir que ça s'est passé assez. Ou est un article qui parle de quelque chose de banal ou évident ou même tout simplement stupide, vaut la peine de donner votre temps précieux et l'attention à afin de lire. Il est tellement préférable de se concentrer sur le fait de cliquer et de consommer ce qui est positif et précieux et d'éviter ce qui ne l'est pas. La troisième question est est-ce que j'évite autre chose ? Donc, faire des choses de signification et de valeur demande du travail. Et parfois, il est facile de cliquer sur des trucs juste pour éviter ce qui peut ressembler à une tâche difficile ou désagréable. Donc, poser cette question est un excellent moyen de se recentrer à ce moment afin de s'assurer que ce que vous faites est un choix intentionnel. Et pas seulement un moyen de repousser une tâche sur laquelle vous savez que vous devriez travailler. Maintenant, vous pourriez dire, Eh bien, n'ai-je pas besoin d'être informé de Derek. N' est-ce pas important ? Et la chose est d'être informé et d'être inondé ou submergé par la négativité et d'autres non-sens sont deux choses différentes. La plupart des titres et des images que vous voyez fournissent suffisamment d'informations pour vous permettre d'avoir une compréhension de base de ce qui se passe dans le monde qui vous entoure. Et l'objectif n'est pas d'arrêter de cliquer sur les liens ou de jouer des boutons ou des images. C' est pour être beaucoup plus sélectif à propos de ceux que tu fais. Donc, nous allons creuser une autre idée sur distractions et c'est de créer une liste de ne pas faire. Steve Jobs a dit un jour, et très sage, a-t-il dit, décider ce qu'il ne faut pas faire est aussi important que de décider ce qu'il faut faire. Donc, vous avez un pipeline de succès, si vous voulez. Et cela représente votre temps limité. Vous avez une énergie limitée et vos ressources limitées. À l'avant de ce pipeline se trouvent les choses que vous laissez entrer dans votre espace. À la fin sont les résultats que vous créez. Donc, pour que vous puissiez régulièrement créer des résultats impressionnants, vous avez besoin d'un bon flux en passant par ce pipeline de succès. Mais voici le marché. Et c'est que dire oui à la plupart des choses bouge votre pipeline quand vous laissez entrer quelque chose dans votre pipeline, y compris les demandes ou les demandes des gens, les impulsions que vous pourriez avoir à faire quelque chose, des tentations, des choses sans valeur comme nous avons parlé. Ce qui se passe, c'est que vous submerger votre pipeline, vous l'obstruez et vous diminuez votre capacité à créer des résultats impressionnants. Et l'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour protéger votre pipeline est de créer un gardien, qui permettra seulement aux choses importantes de passer et cela refusera tout non-sens ou évitera cela ou l'empêchera d'entrer. Et la meilleure façon de le faire est de créer une liste de ne pas faire, qui a une politique de choses que vous refusez de laisser dans votre vie ou les distractions. Et voici trois choses que vous pouvez dire non, que vous pouvez ajouter à votre propre politique personnelle ou ne pas faire liste. Le premier est les demandes sans orientation claire. Il s'agit notamment de réunions auxquelles vous êtes invité à participer et qui n'ont pas d'ordre du jour ou de collaborations que les gens vous contactent. Disons, hey, collaborons, mais il n'y a pas d'objectif final, ou même juste des appels de personnes inconnues. Ce sont des demandes de votre temps, de votre attention et de votre énergie qui n'ont aucune orientation claire. Dis non à ceux-là. Le second est les tâches qui peuvent être déléguées. Donc s'il y a quelqu'un qui a plus d'habileté que vous à faire une certaine chose et qu'il est fiable. n'a pas délégué ça à quelqu'un d'autre, Iln'a pas délégué ça à quelqu'un d'autre, dit non si quelqu'un d'autre peut s'en occuper. Et trois seraient des événements ponctuels. Et ce que je veux dire par là, c'est une erreur. Disons que quelqu'un oublie un rapport ou que quelqu'un est en retard pour une réunion ou quelqu'un a dit quelque chose de mal. Et ce genre de choses arrive tout le temps. Et si vous n'êtes pas prudent, vous pouvez entrer dans ce mode où vous éteignez constamment des incendies en essayant de résoudre ces problèmes. Mais s'il y a des événements ponctuels et qu'il est anormal que ces choses se produisent, alors il est préférable de laisser tomber. Il est préférable de corriger des modèles aux problèmes plutôt que des problèmes ponctuels. Alors, cherchez des motifs et dites non à réparer ces autres choses. Voici quelques actions suivantes. Vous voulez revoir les stratégies pour éliminer les distractions, comme nous l'avons mentionné ici, et déterminer laquelle aurait le plus grand impact sur votre vie en ce moment. Et puis passez simplement les sept prochains jours à le pratiquer, à l' implémenter, à l'utiliser. Et quand vous avez l'impression d'avoir atteint un certain niveau de succès avec cette idée ou cette stratégie, passez à la suivante. Concentrez-vous sur un changement à la fois. Mais si vous faites cela, vous commencerez à éliminer lentement ces distractions qui ont perturbé le flux et l'élan dans votre vie. 9. Projets - Commence, gérer et finir en 5 étapes: Vous avez donc un grand projet en plusieurs étapes que vous devez démarrer ou gérer. Peut-être, peut-être démarrer une nouvelle entreprise ou un nouveau site Web pour votre entreprise. Peut-être qu'une proposition ou une présentation que vous devez mettre en place pourrait être un projet de rénovation de la maison ou même un mariage. C' est un énorme projet. Et il y a beaucoup de choses à organiser, suivre et à gérer avec tous ces projets, y compris les actions que vous devez prendre, les idées pour ce projet. Et peut-être même des documents de référence tels que les numéros de téléphone, les noms de personnes, les ressources en ligne, et des choses comme ça. Maintenant, parce qu'il y a tellement de choses à traiter, nombreux projets comme ceux-ci peuvent se sentir écrasants parce qu'il est difficile de voir comment toutes les pièces s'intègrent ensemble. Mais comme nous l'avons mentionné plusieurs fois, votre cerveau aime la clarté, il aime la direction, et il veut savoir comment assembler toutes ces pièces pour qu'elles s'intègrent bien. Et sans cette clarté, vous avez tendance à repousser les choses. Et cela inclut même des choses importantes comme les projets dont nous parlons. Donc, pour éliminer ce défi, il faut structurer les projets. Vous devez voir comment toutes les pièces vont ensemble et comment gérer ces pièces correctement. Vous avez besoin d'un framework ou d'un système. Sinon, le projet est ce gros tas de chaos. Et il y a tous ces différents éléments et il n'y a pas de moyen clair de les relier ensemble. Pensez-y de cette façon. Imaginez à quel point il serait difficile de construire un puzzle sans boîte pour référence, vous avez toutes ces pièces qui sont censées s'emboîter ensemble, mais vous ne pouvez pas voir comment cela est censé se produire. Et assembler ces pièces et compléter ce puzzle va être très difficile sans quelque chose à regarder. Encore une fois, la même chose se produit lorsque vous n'avez pas le moyen de placer tous les éléments d' un projet dans un cadre qui vous permet de voir rapidement l'image globale. Voici donc un cadre simple à utiliser. Tout d'abord, étape 1, vous voulez choisir un projet. Il pourrait s'agir d'un projet sur lequel vous travaillez actuellement. C' est peut-être un projet que vous êtes sur le point de commencer. Et encore une fois, ce sont des choses telles que le démarrage d'une nouvelle entreprise, un nouveau site Web pour votre entreprise, présentation de propositions, le projet de rénovation de la maison, ou même un mariage. Choisissez donc un projet, puis l'étape numéro deux, créez un document de projet. Il peut s'agir d'un document papier ou d'un document numérique, peu importe. Et en haut, placez le nom du projet et la date d'achèvement du projet tout en haut. étape numéro trois est que vous voulez lister vos actions. Et ce sont les tâches que vous avez par rapport à ce projet. Et au début, lorsque vous créez ce document de projet, il est bon de remuer autant d'entre eux que possible. Et le but n'est pas de chercher la perfection ici, mais toujours avoir au moins la prochaine action prête à aller. Ainsi, lorsque vous êtes prêt à travailler sur ce projet à tout moment, vous savez la prochaine chose que vous devez faire. Maintenant, voici quelques conseils dans ce processus. Tout d'abord, incluez des mots d'action et détails lors de la liste de chaque ion lorsque nous en avons parlé auparavant, et où les actions peuvent être déléguées. n'a pas simplement indiqué le nom de la personne à laquelle vous l'avez déléguée à côté de l'élément lui-même. Étape numéro 4 est que vous voulez lister vos références. Cette section contient des informations pour vous aider à réaliser le projet. Et cela pourrait inclure des noms de personnes, des idées, stratégies de remue-méninges, peut-être des liens vers des outils en ligne pertinents qui vous aideront à le faire. Liens vers des vidéos pertinentes qui vous apprendront à le faire. Ou peut-être même des images, des illustrations, des organigrammes, des choses comme ça. C' est là que vous voulez répertorier vos éléments de référence dans cette section de votre document de projet. étape numéro cinq est que vous voulez capturer vos processus. Et ce sont les nombreux systèmes étape par étape que vous utilisez pour réaliser des éléments de ce projet. Et ce sont généralement des choses que vous faites plus d'une seule fois. Par exemple, si le projet implique l'enregistrement de vidéos, vous pouvez disposer d'un système spécifique étape par étape pour l'enregistrement, l'édition et la publication. Capturez donc une version simple des étapes que vous suivez pour terminer ce processus et placez-la dans votre document de projet. Et faites-le pour chaque processus que vous utilisez pour terminer le projet. Maintenant, le document de projet peut contenir un seul de ces processus, ou il pourrait contenir cinq ou plus de ces processus. Vous souhaitez capturer chaque processus afin que vous puissiez facilement le référencer ultérieurement. Et si vous ne le faites pas, alors quand vous devez terminer le processus à l'avenir, il peut avoir l'impression que vous avez besoin de réinventer la roue à chaque fois. Et cela crée de la résistance à l'action et à la résistance. Que savons-nous, au moins à la procrastination ? Maintenant, gardez à l'esprit que c'est un document vivant. Il est donc constamment mis à jour et affiné à mesure que vous ajoutez de nouvelles tâches, peut-être de nouvelles idées et ressources, et même des processus. Et il devient l'outil de référence ultime chaque fois que vous avez besoin de travailler sur ou de gérer ce projet. Maintenant, faire ça va prendre un certain temps. La création initiale de ce document peut prendre 20 à 30 minutes, voire plus. Mais il est vraiment important que vous ne voyiez pas cela comme une perte de temps. C' est un gain de temps parce que la clarté que ce document va vous donner dans la direction qu'il va vous donner, vous permet de devenir une force d'action. Donc, au lieu de perdre votre temps à vous demander quoi faire ensuite, comment le faire ou quand le faire et ainsi de suite. Cela va finalement vous faire gagner plus de temps qu'il n'a fallu pour créer. Voici donc les prochaines actions décrites dans les étapes dont nous venons de parler. Sélectionnez un projet, créez un document de projet, décomposer le projet en actions, références et processus. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler sur ce projet, sélectionnez une action dans votre liste d'actions, examinez tous les processus pertinents qui vous aident à réaliser cette action, puis commencez à travailler. Enfin, vous voulez revoir et mettre à jour régulièrement ce document au fur et à mesure que vous travaillez sur ce projet. 10. Le dosage - Utilisez le flux pour améliorer votre efficacité: Donc la vie peut être très complexe, non ? Il y a une variété de tâches que vous devez effectuer chaque semaine. Peut-être que vous avez besoin d'écrire un peu ou un plan seul. Appels. Certaines personnes, peuvent être gérées quelques projets, enregistrer quelques vidéos. Maintenant, comment prendre soin de tous ces différents domaines de la vie pour que tout reçoive un peu d'amour sur une base régulière. Alors qu'une approche commune est appelée inching, ce qui signifie que vous faites un peu ici, puis vous faites un peu ici, et ensuite vous faites un peu ici tous les jours. Mais voici le problème. Et c'est cette incrustation comme ça détruit votre flux. Chaque fois que vous changez de tâches, vous perdez du temps car vous devez configurer et prendre soin de cette nouvelle tâche. Et vous perdez de l'élan parce que vous devez recentrer votre esprit sur la réalisation de cette nouvelle tâche. Une meilleure approche est quelque chose connu sous le nom de traitement par lots, qui est où vous passez deux pendant peut-être huit heures à travailler sur des tâches similaires. Vous les assemblez ensemble. Et cela vous aide à maintenir ce flux et cet élan dont nous parlions juste. Et c'est un moyen beaucoup plus efficace de faire les choses qu'ingénieux. Donc, voici le lot en action. Supposons que vous souhaitez créer du contenu, puis écrire et produire plusieurs sections de contenu pour un projet sur lequel vous travaillez ou des vidéos sur lesquelles vous travaillez. Disons que vous voulez écrire par lots, puis écrire des articles et des billets de blog pour toute la semaine ou le mois, tout à la fois. Ou disons que vous voulez faire un enregistrement, créer autant de vidéos que possible en une seule journée. En ce moment, je suis sur ma quatrième vidéo pour la journée parce que je suis en train de faire des lots. Ou si vous voulez apprendre, lisez et regardez et pensez à une chose pendant une longue période de temps, deux à quatre à huit heures. Si vous êtes du coaching et du conseil, faites-le avec autant de personnes que possible en un seul morceau de temps. Ou peut-être que vous êtes impliqué dans l'appel ou l'envoi de courriels à des clients et à des amis et même à votre mère, regroupez tous ces messages en un seul morceau de temps. Ou enfin, disons que vous gérez votre vie. Vous avez des courses, des courses et des tâches autour de la maison dont vous devez vous occuper. Encore une fois, regroupez tous ensemble en un seul morceau de temps. Maintenant, voici une façon unique de mettre en œuvre le traitement par lots et c'est connu sous le nom de journées thématiques et il est très facile à configurer et à utiliser. Donc, l'idée est que vous voulez mettre de côté les jours sont des parties de jours pour certaines tâches. Ainsi, lundi, par exemple, peut être votre section de suivi ou votre thème de suivi où vous effectuez un suivi auprès des personnes en passant des appels téléphoniques ou par courriel. Et peut-être que le lundi après-midi est votre thème marketing où vous passez tout votre temps lundi après-midi à ne rien faire d'autre que du marketing pour votre entreprise. Si c'est quelque chose que vous faites, mardi, c'est peut-être un thème d'une journée, une journée d'écriture. Encore une fois, vous écrivez des articles, vous écrivez des articles de blog, vous écrivez des vidéos, des scripts tout ce jour-là. Mercredi, c'était peut-être l'après-midi. Le thème est le ménage. Donc, vous vous occupez de faire vos courses et de vous occuper des tâches ménagères, des choses comme ça. Jeudi et vendredi peuvent être des journées thématiques de création de contenu où vous passez tout votre temps ces deux jours axés sur rien d'autre que la création de contenu. Maintenant, évidemment, ce n'est qu'une suggestion sur la façon d'utiliser les journées thématiques et c'est juste un exemple. Mais vous voulez l'adapter et l'ajuster en fonction de vos besoins, vos tâches, mais vous pouvez voir comment cela fonctionne, comment vous consacrez tout votre temps et vos efforts à une seule activité pendant une longue période en utilisant le traitement par lots dans les journées thématiques. Parlons maintenant des avantages du traitement par lots. Et ce qui est génial, c'est que vous êtes capable de faire tout ce dont vous avez besoin pour vous occuper. Mais vous pouvez le faire prendre en charge en beaucoup moins de temps. Tout ce que vous avez à faire pour en profiter comme être prêt à adopter une nouvelle façon d'organiser vos journées de travail comme nous l'avons discuté ici. Voici quelques actions suivantes. Tout d'abord, vous voulez faire une liste de tâches que vous effectuez normalement chaque semaine. Et puis identifiez ceux qui sont de nature similaire et regroupez ceux qui figurent sur la liste. Et puis créez un calendrier basé sur ces groupes en utilisant les journées thématiques dont nous avons parlé. Et puis pour la semaine suivante, utilisez le planning que vous avez créé pour faire les choses. Et puis, pour la semaine suivante, utilisez le planning que vous avez créé pour faire les choses. Et lorsque vous travaillez dans un bloc ou un thème, essayez d'accomplir deux à trois tâches similaires avant de passer au bloc suivant ou à l'équipe suivante. Et essayez cette approche pendant environ sept jours. Et si vous trouvez que cela fonctionne pour vous, continuez à peaufiner et à affiner votre processus de traitement par lots jusqu'à ce que vous ayez un système qui vous permet de maintenir un débit et un élan maximaux pour faire les choses. 11. Mode Bête - Comment faire de nombreux à faire rapidement et rapidement !: Même si vous gérez votre temps correctement tous les jours, il y aura parfois un moment où vous aurez besoin de créer résultats massifs en peu de temps. Par exemple, vous avez peut-être une date limite qui a été déplacée sur un projet et vous savez que cela va se produire. Ou vous voulez simplement vous mettre au défi de voir combien vous pouvez accomplir en peu de temps. C' est une de mes choses préférées à faire. Ou il se peut que vos vacances approchent et que vous devez faire plus que vous ne le faites habituellement. Et ce niveau élevé de productivité nécessite généralement une approche unique pour agir. Et une approche qui se concentre sur la préparation de votre environnement, de votre esprit, de votre énergie physique dans le seul but d'atteindre un résultat de productivité spécifique le plus rapidement possible. Et une excellente stratégie pour atteindre ce niveau de productivité intense est quelque chose que je qualifie de mode bête. Et voici les étapes à suivre pour activer et utiliser le mode bête chaque fois que vous avez besoin d'un puissant coup de pouce pour faire les choses. Étape numéro un est que vous voulez créer une liste simple des tâches que vous attendez à accomplir en mode bête. Et cela pourrait inclure un aperçu de base des étapes que vous allez prendre pour accomplir ce que vous devez faire. Tu veux l'écrire, le sortir de ta tête. Et cela va vous donner une image claire de l'ensemble de votre projet en mode bête et devient un outil de référence qui vous permet de suivre rapidement ce qui doit être fait et d'identifier ce qui doit être fait ensuite. Maintenant, vous ne voulez pas passer beaucoup de temps avec cela, mais il est important que vous l'ayez en place avant arriver au travail pour comprendre clairement tout ce qui doit être fait, ainsi que le meilleur ordre dans lequel faire ces choses. Étape numéro deux est que vous voulez rassembler tout ce dont vous avez besoin. Cela signifie que vous voudrez faire pratique. Tout ce dont vous aurez besoin pour travailler sur les tâches sur lesquelles vous allez travailler. Mode bête murante. Et cela pourrait inclure des stylos, du papier, des documents, des idées, des outils. Vous devriez être en mesure d'accéder à tout ce dont vous avez besoin dans les 10 secondes. Par exemple, si vous nettoyez votre garage, avant de commencer, vous avez passé un peu de temps à rassembler un plan écrit, des sacs poubelles, des gants de travail, des contenants de rangement, fournitures de nettoyage, tout ce dont vous avez besoin pour obtenir ce travail a été fait. Et l'avantage de le faire à l'avance est qu'il minimise les effets tuant de l'élan du démarrage du travail et de l'arrêt pour trouver une ressource ou un outil, puis essayer de recommencer à travailler et ainsi de suite. Cela va vous ralentir considérablement. Alors mettez toutes ces choses en place avant de commencer à travailler. Étape numéro trois est que vous voulez désactiver les distractions. Cela signifie les notifications de votre téléviseur ou de votre téléphone. Tout ce qui a le potentiel de perturber votre flux et votre élan pendant que vous êtes en mode bête. J' ai déjà parlé de ça, mais mettez votre téléphone dans une autre pièce pour ne pas être tenté de le regarder. Et bien sûr, vous voulez laisser la sonnerie allumée et la faire apparaître afin que vous puissiez entendre si un appel important arrive, mais sinon laissez-le dans l'autre pièce. Étape numéro 4 est que vous voulez le maniveller vers le haut. Alors jouez de la musique énergique. Choisissez quelque chose qui va vous exciter, mais ça ne vous distraire pas de pouvoir vous concentrer sur ce que vous essayez de faire. Étape numéro cinq est booster votre énergie. Donc, le mode bête nécessite que vous travailliez dans un niveau d'activité supérieur à la normale. Et pour y parvenir, vous devez stimuler votre énergie pour vous garder physiquement et mentalement énergisé. Et voici deux façons de le faire. La première façon de le faire est de bouger et de s'étirer un peu. Donc, pendant environ 30 à 60 secondes, promenez-vous dans votre zone de travail, faites de gros mouvements avec vos bras, vos mains et vos hanches dans vos jambes. Tu veux faire couler le sang dans ton corps. Et puis, pour respirer profondément, prenez trois à cinq respirations lentes et profondes. Et quand vous avez fini de faire ces deux exercices, vous devriez ressentir au moins une légère augmentation votre énergie physique ainsi que votre clarté mentale et votre concentration. Étape numéro six, vous voulez saisir et régler une minuterie. Alors prenez une heure ou comme une minuterie d'oeuf ou même une minuterie sur votre téléphone. Réglez-le pour 30 à 60 à 90 à 100 et 20 minutes. La durée de temps que vous voulez passer en mode bête, au moins au début, puis prendre des mesures. Alors faites un dernier examen de votre plan, en particulier la première partie de celui-ci, démarrez votre minuterie et mettez-vous au travail. Et quand la minuterie s'éteint, alors faites simplement une courte pause. Et si vous devez continuer à travailler en mode bête, répétez simplement les étapes 6 et 7 jusqu'à ce que vous ayez terminé votre projet. C' est aussi simple que ça. Voici quelques actions suivantes. C' est vraiment génial de découvrir le mode bête au moins une fois cette semaine, même si ce n'est que pour une heure. Donc, ce que vous voulez faire est d'identifier au moins un projet dont vous pouvez bénéficier en faisant une session de mode bête. Il peut s'agir d'une tâche de projet à domicile ou d'entreprise que vous avez reportée, d'un nettoyage général ou d'une organisation de votre espace de travail. Ou ça pourrait être quelque chose de similaire à ça. Ensuite, en gardant ce projet à l'esprit, passez par les sept étapes dont nous avons discuté ici. Et voyez par vous-même ce que vous êtes capable de faire quand vous agissez comme une bête. 12. Errands - Améliorez la manière dont vous traitez vos erreurs: Avant d'entrer trop loin dans cette vidéo, il est important de définir et de comprendre clairement ce qu'est une course. Autrement dit, je l'ai définie comme une tâche qui doit être prise en charge en dehors de votre environnement de travail normal. Donc, si vous travaillez à la maison, mais vous devez faire quelque chose à la banque. C' est une course. Si vous travaillez à la banque et que vous devez faire quelque chose à la banque, c'est du travail. Alors maintenant que cela est pris en charge, Parlons de pourquoi les listes traditionnelles d'Aaron ne fonctionnent pas. Et si vous avez déjà essayé de tenir une liste d'Aaron en l'écrivant sur papier. Ensuite, vous savez qu'il y a quelques problèmes de base avec ce type de système. Tout d'abord, c'est stationnaire. Avez-vous déjà essayé de vous rappeler ce qui était sur votre liste parce que vous l'avez laissé sur le réfrigérateur à la maison et que vous étiez trop loin pour y faire quoi que ce soit et vous ne pouviez pas vous souvenir d'un seul article que vous aviez mis dessus. C' est un problème parce qu'il est stationnaire, qu'il ne peut exister qu'en un seul endroit. Le numéro 2 est qu'ils peuvent devenir encombrants. Avez-vous déjà eu une liste si longue que vous deviez commencer une autre liste, peut-être, de sorte que vous aviez deux listes à gérer en même temps. Et troisièmement, c'est que ces listes traditionnelles d'Aaron que vous notez peuvent être restrictives. Encore une fois, si vous avez déjà essayé de gérer une liste qui a été utilisée par plusieurs personnes, y compris votre conjoint, peut-être vos enfants, votre colocataire. Et il y a ce besoin constant pour qu'il soit mis à jour dans les éléments à barrer sont effacés. Et le garder propre et utile en général peut être un véritable défi. Mais il y a un meilleur moyen. Regardons ça. Et ce sont trois éléments d'une liste Aaron du 21e siècle qui éliminera tous ces défis d'être stationnaire, encombrant et restrictif. Et je vais partager avec vous aussi quatre étapes simples pour mettre en œuvre ce processus. Donc, l'élément numéro un d'une liste d'Aaron du 21e siècle est que pour qu'elle soit utile, vous devez pouvoir y accéder n'importe où, même lorsque vous êtes mobile, que vous soyez dans votre voiture, que vous soyez en réunion ou au magasin. Élément numéro deux du 21e siècle, liste d' Aaron est qu'il doit être flexible, sorte qu'il ne peut pas être limité ou limité à un seul morceau de papier ou à un post-it. Si vous avez besoin de mettre en vente 10 articles ou plus, vous devriez être en mesure de le faire sans vous sentir contraint de quelque façon que ce soit. Et l'élément numéro 3 est l'accès universel. Si vous faites partie d'une famille ou d'un groupe qui gère une seule liste d'Aaron, qu'elle doit être accessible à toutes les personnes groupe afin qu'elles puissent y ajouter, elles peuvent en supprimer. Ils peuvent modifier des éléments. À l'ère du numérique, un système de création et maintien d'une liste comme celle-ci est assez simple. Voici un processus rapide en quatre étapes pour le mettre en place et faire entrer votre liste d'Aaron au 21e siècle. Étape numéro un est que vous voulez créer un document en ligne. Donc, euh, en utilisant un service en ligne comme Google Drive, Google Keep Evernote, Office 365 ou quelque chose comme ça. Créez un document et nommez-le la liste d'Aaron. Étape numéro deux est que vous voulez capturer les courses et une liste à puces. Alors commencez simplement à énumérer chaque Aaron en tant que point dans ce document. Et bien que vous vouliez rester simple, il est préférable de toujours inclure quelques détails et détails avec chaque article, comme les quantités de quelque chose dont vous avez besoin, les tailles, les dates, les couleurs ou les noms de marque, des choses comme ça. Et cela va aider les autres à avoir une idée claire de ce que chaque Aaron implique juste au cas où ils le font. Et tu ne l'es pas. Si votre liste contient un grand nombre d'articles, vous pouvez les classer en sections par emplacement, par exemple Est et Ouest, ou par endroit où vous allez les manipuler, comme banque, épicerie ou quelque chose de semblable à ça. La troisième étape est que vous voulez partager votre liste, alors partagez-la avec ceux qui vont l'utiliser et ajoutez quelques brèves instructions en haut de la liste qui peuvent être facilement examinées par ceux qui y ont accès. Et rappelez-vous que si vous commencez à utiliser ce processus avec d'autres personnes, c'est un nouveau processus. Ça va prendre un certain temps pour que les autres l'apprennent. Alors soyez patient et restez avec elle. Étape numéro 4 est que vous voulez mettre en signet votre liste et que vous voulez le rendre facile d'accès plus tard si elle est en ligne, c'est une chose facile à faire. Il suffit de créer un signet afin que vous puissiez y accéder rapidement et facilement. Voici quelques actions suivantes. Vous souhaitez choisir un service en ligne pour créer votre liste Aaron, puis créer votre liste et l' organiser en sections si vous le souhaitez. Ensuite, créez des instructions simples en haut du document qui expliquent comment ajouter un élément à la liste, les détails à inclure et d'autres conseils utiles, puis partagez cette liste et commencez à l'utiliser. Ensuite, lorsque vous complétez un élément de la liste, supprimez-le. Ou vous pouvez le formater avec un barrage, puis le mettre en bas de la liste afin que vous puissiez conserver un enregistrement de ce que vous avez fait. Et c'est ainsi que vous apportez votre liste d'Aaron au 21ème siècle. 13. Conclusion - Merci ! Que faire à la suite: Donc c'est la dernière vidéo de la classe. Et le fait que tu regardes ça me dit qu'il y a de bonnes chances que tu regardes toute la classe. Et je pense que c'est génial que tu sois resté avec ça assez longtemps pour arriver ici. Et pour ça, je voudrais vous dire merci beaucoup. Maintenant, j'espère que vous pouvez dire que beaucoup de temps et d'efforts ont été consacrés création de cette classe pour devenir une machine d'action. Et j'espère que le résultat final est qu'il a été précieux pour vous, agréable, mémorable, unique, et qu'il a été plus que ce que vous attendiez. Si c'était tout ou partie de ces choses, j'apprécierais que tu fasses deux choses. Numéro un, laissez une critique honnête pour les autres qui envisagent de prendre la classe. Et deuxièmement, j'apprécierais que vous partagiez le lien vers cette classe avec quelqu'un qui, selon vous, en profiterait. Comme tu l'as fait. Si vous avez des questions ou des suggestions sur la classe elle-même ou sur la façon de l'améliorer, veuillez laisser un commentaire et un espace de discussion pour la classe. Ou vous pouvez m'envoyer un courriel ou visiter mon site Web à derek franklin.com. J' aime, j'aime, j'aime entendre mes élèves. Alors merci encore. Et j'espère que vous passerez une journée incroyable.