Microsoft Power Automate : apprenez les bases de l'automatisation !

1. Apprenez Microsoft Power Automate maintenant: Bonjour, Bienvenue dans Microsoft Power, Automate et apprenez l'automatisation basée sur. Vous débutez donc dans Microsoft Power Automate. C'est parfait pour toi. Ce que vous apprendrez de ce cours, c'est de le suivre. Tâches manuelles et automatisées, modèles , temps de flux et connecteurs, automatisation réelle, et bien plus encore. Alors qu'est-ce que tu attends ? Rendez-vous à l'intérieur et apprenons ensemble Microsoft Power Automate. 2. Accéder à Power Automate: Bonjour, c'est Bryan Hall et nous discuterons de tout sur Power Automate. Ainsi, lorsque nous parlons de Power Automate, c'est un outil vraiment génial qui vous permet d' intégrer plusieurs applications ou systèmes. Et si vous avez tâches répétitives manuelles que vous effectuez encore et encore, cela est parfait pour vous, il pourra donc y accéder. Nous pouvons simplement aller directement sur Power Automate.com. Vous pouvez également vous rendre sur office.com. Une fois que vous êtes dans Office, vous pouvez simplement cliquer sur Power Automate, comme vous pouvez le voir ici. Une fois que je suis à l'intérieur, vous pouvez simplement passer directement à Power Automate. Si vous n'avez pas de compte de bureau, il est très facile de s'y inscrire. Et une fois que vous êtes à l'intérieur, vous pouvez également taper Power Automate.com et cela s' ouvrira pour vous. Ce que nous allons donc faire, c'est l' approche que nous allons adopter. Nous allons d'abord travailler avec les modèles existants dans Power Automate afin qu'ils puissent rapidement voir ce que Power Automate peut faire pour vous. Vous avez juste un aperçu des capacités en signe. Ensuite, nous nous efforcerons de recréer l'automatisation à partir de zéro afin que vous puissiez voir comment je vais procéder étape par étape. Ensuite, nous allons passer à une automatisation plus sophistiquée qui vous montrera que, d'accord, c'est de votre imagination de ce que vous pouvez faire avec cet outil, accord, donc j'espère que vous êtes excité et Ensuite, nous allons passer directement à notre premier modèle. 3. Flux de premier modèle: Ok, donc, dans Power Automate ce que nous voulons faire est d'utiliser simplement un modèle rapide fourni par Microsoft. Donc, des modèles sont à peu près là. Le personnel de l'automatisation a déjà été conçu et créé par Microsoft. Ensuite, nous pourrions simplement les réutiliser tout de suite pour pouvoir les sortir de la boîte. Par exemple, supposons que dans notre scénario, ce que nous voulons faire, c'est que nous voulons recevoir un rappel par e-mail envoyé quotidiennement dans notre boîte de réception. Disons que je continue d'oublier de sortir la poubelle. Je veux donc que Microsoft ou Power Automate l'envoie simplement à mon compte Gmail, disons, pour que je puisse lire ceci. Il peut également s'agir d'un compte Outlook. Donc, à peu près n'importe quelle adresse e-mail que vous souhaitez utiliser. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais passer directement au modèle. Ne vous inquiétez donc des différents articles ici pour minutier les objets ici. Je les parcourrai plus tard dans les vidéos suivantes, donc je vais passer directement aux modèles. Je veux juste commencer rapidement. Disons que, puisque nous parlions de rappels, je vais simplement taper un rappel ici, puis voyons quelles seraient les options. Va par ici. Par exemple, recevez rappels Navy à partir de votre e-mail Outlook.com. David se rappele également par e-mail. Il y a donc un certain nombre de rappels que vous pourriez utiliser. Vous pouvez également voir quelles sont les différentes applications impliquées dans l'automatisation. Par exemple, ici, vous pouvez voir Outlook, l'icône Outlook ici, elle accède à votre icône de messagerie, puis à peu près Microsoft Teams. Il y a donc un grand nombre de leurs systèmes d'amis. Mais pour l'instant, ok, pour nos besoins, nous voulons simplement que cela reçoive un e-mail de rappel quotidien, donc je vais simplement sélectionner ceci. Ok, donc ce que nous verrons maintenant est un aperçu rapide de ce que cette automatisation ferait. Donc, à peu près dit un e-mail de rappel tous les jours. D'accord. Vous pouvez ensuite personnaliser l'adresse e-mail et le contenu. Donc, en fonction de vos besoins. Donc, ce que je vais faire, c'est que je cliquerai simplement sur Continuer, puis voyons ce qui va se passer ensuite. Dans le cadre de l'automatisation, nous allons configurer cela pour nous. C'est très simple. Vous pouvez voir qu'il y a deux étapes à l'intérieur de notre modèle. La première chose est que c'est très important, c'est à peu près le déclencheur de cette automatisation. Vous pouvez donc voir au premier pas ici que c'est traité tous les jours. Il y a l'intervalle d'une journée. Ce qui signifie que cela se déroule selon un calendrier une fois par jour. Il va exécuter cette automatisation et ensuite à peu près toutes les étapes sous la gâchette, non ? Ensuite, il va les exécuter. Donc, pour l'instant, c'est assez simple, n'est-ce pas ? Nous avons un intervalle d'un jour. Nous voulons donc que ces e-mails automatisés nous soient envoyés quotidiennement. Vous pouvez également cliquer sur Afficher les options avancées. Disons donc une heure et un fuseau horaire spécifiques pour vous assurer que vous avez le bon moment. D'accord. heures et des minutes aussi, vous pouvez simplement contrôler cela maintenant, mais pour moi, pour cela, je suis bon avec cela un jour. Vous pouvez également changer cela par semaine de lancement, d'accord ? Même si Workday, par exemple, vous pouvez définir cela sur une base annuelle, d'accord ? Vous ne pouvez pas changer cela aussi. Il y a une dent coûte-leur valeur. C'est vraiment pratique. Ensuite, la prochaine étape consiste à envoyer un e-mail. Il y a donc à peu près une autre personnalisation que nous pourrions faire aussi parce que les modèles ne sont pas gravés dans la pierre. Disons donc que je ne suis pas content de celui-ci. Je veux changer cela. Je vais cliquer sur Supprimer. Très bien, laissez-moi supprimer cela et je pourrais simplement changer cela par une nouvelle étape. Disons donc que je souhaite qu'un e-mail dissensé de mon compte Gmail, afin que nous puissions le faire également. C'est la beauté de Power Automate. Vous pouvez simplement changer, vous demande que vous jugez bon parce que presque tout le monde n'aurait pas le même fournisseur de messagerie, donc nous pourrions simplement chercher, Disons que je vais chercher Gmail. Vous pouvez trouver Gmail ici. Et puis une fois que je l'ai sélectionné, quelle sera l'action que vous voulez que Gmail fasse pour vous ? Dans notre cas, nous souhaitons envoyer un rappel automatisé par e-mail. Par exemple, je vais sélectionner Envoyer un e-mail ici. Et à peu près ça va demander parce que je l'ai déjà mis en place, n'est-ce pas ? Donc, si je sélectionne les trois points ici, vous pouvez voir en bas il y a la connexion. Normalement, si vous n'avez pas encore configuré de connexion Gmail dans Power Automate, il va demander un compte existant que vous utilisez. Une fois que vous aurez configuré, il semblerait que c'est très facile. C'est un peu comme s'y connecter. Une fois que vous aurez tout configuré, il apparaîtra aussi bien à l'intérieur de votre micro sur les navires. Donc, dans mon cas, il va envoyer un e-mail à partir de cette adresse Gmail ici. Disons donc que je souhaite envoyer un e-mail à mon autre compte. Je suis donc content de ça. Et puis disons pour le sujet Disons poubelle, rappelle-le là. D'accord. Disons ensuite sur le corps que je disais juste de ne pas être assez simple. D'accord. Vous pouvez même ajouter des pièces jointes ici. Et puis, il y a un grand nombre d' options comme CSI ou VCC. Écrivez un essai, vous pouvez même changer l'importance. Essayons de la plus haute importance. Je suis juste en train de m'amuser ici en ce moment. Et une fois que nous avons terminé cela, c'est assez simple. Faisons donc un récapitulatif rapide. Tous les jours, une fois par jour. Une fois cette automatisation exécutée, elle enverra un e-mail depuis mon compte Gmail. Et puis il va l'envoyer à mon adresse e-mail spécifique, comme sortir la poubelle, un rappel tous les jours. Donc, une fois que nous serons satisfaits de cela, je cliquerai sur Enregistrer. Ensuite, travaillons sur la façon dont nous pouvons tester cela pour voir que tout fonctionne. Alors restez à l'écoute pour ça. 4. Testez votre premier flux: Félicitations pour la création de votre première automatisation. Donc, après l'avoir enregistré, ce que nous devrons faire ensuite, c'est de le tester, comme faire quelques tests rapides pour assurer que tout fonctionne comme prévu. Donc, pour que nous puissions le faire, vous pourriez simplement jeter un coup d'œil à l'intérieur du vérificateur de flux ici. Si je clique dessus, cela vous donnera un résumé rapide des erreurs ou des avertissements que vous devez prendre compte dans votre automatisation. Mais comme nous sommes bons à y aller, tout est suprême ici. Je vais passer directement à la section des tests. Donc si je clique sur des tests, ce qu'il va faire, c'est qu'il nous permettra de faire des tests manuels, qui signifie qu'il va exécuter ce Mann-Whitney. Il n'est donc pas nécessaire que nous attendions une journée entière pour voir si cela fonctionne ou non. Donc, automatiquement, ça va être l'autre, comme si tu allais juste le faire fonctionner tel quel. Mais nous voulons que cela soit déclenché manuellement pour que l'e-mail soit envoyé. Mais avant de le faire, je vais simplement accéder directement à mon compte Gmail où nous enverrons les e-mails. Et on pouvait voir qu'à l'intérieur la section centrale, ici, il n'y a rien à l'intérieur. Je vais sauter tout droit ici. Je vais passer un test. Et puis il y a la description assez rapide et je dirai Run, sachez, une fois que nous aurons cette opération en cours d'exécution, cela a commencé à le surveiller. Vous allez simplement à la page des courses basses, donc je vais simplement passer directement à la page des courses basses ici. J'ai déjà fait quelques fronts, donc je viens de faire un test rapide pour m'assurer que tout fonctionne bien. Mais vous avez pu voir la dernière exécution que nous avons réalisée en ce moment avec les tests manuels rapides. Et il a réussi. Passons donc directement à Gmail et voyons s'il y a un e-mail qui leur est envoyé. Il y a ces courriels ici. Sortez le rappel de la poubelle. Mais la question à l'heure actuelle est que l'e-mail de réception n'est pas en mesure de l'obtenir. Je vais donc simplement minimiser ça. Et maintenant, nous sommes passés à l'e-mail de réception. Et vous pouviez voir ici, non ? Cela provient de notre compte Gmail et vous pouviez voir que vous sortez la poubelle ou lundi. Il a donc été envoyé par Power Automate, ce qui est vraiment cool. Vous avez donc réussi à tester votre automatisation . 5. Mes flux: Maintenant que nous sommes satisfaits des tests, d'accord, et nous sommes sûrs qu' avec notre premier flux, tout fonctionne bien. Ce que je voulais vous montrer en ce moment dans cette section ici, mes photos pour pouvoir revenir aux flux que vous avez créés il y a quelque temps. peu près mes flux qui montrent toutes les automatisations que vous avez créées jusqu'à présent. Et c'est assez simple à utiliser. Disons que celui que nous avons fait il y a quelque temps, je vais simplement cliquer dessus. Et ça va me montrer à peu près la description de mon automatisation ici. Vous pouvez donc voir quand il est créé, quel est le type, j'expliquerai en détail sur les différents types. Ensuite, en ce qui concerne également l'édition, vous pouvez simplement cliquer sur Modifier ici. Donc, si je clique dessus et que ça va montrer les étapes de mon automatisation. Et vous pouvez simplement apporter des modifications rapidement , puis cliquer sur Enregistrer. Vous pouvez exécuter à nouveau le test et le même vérificateur bas, même des commentaires basés ici. Donc, une fois que nous serons heureux, je reviendrai ici. Vous pouvez également modifier les détails, donc je cliquerai simplement sur le bouton Modifier ici. Et vous pouvez simplement modifier la description en fonction de vos besoins. Ensuite, vous pouvez également agir là-dessus. J'ai également changé le nom ici. Supposons donc qu'on prenne le rappel quotidien de la corbeille. Vous pouvez même changer le nom ici. Je cliquerai sur Enregistrer et cela sera également reflété. Vous pouvez également voir l'historique des courses ici, de sorte que si vous voyez cela, accord, j'ai dit qu'il fonctionne bien, est-ce qu'il fonctionne quotidiennement ? Tout est réussi et s'il y a des erreurs, vous pouvez rapidement vérifier puis diagnostiquer ou déboguer ce qui ne va pas avec votre automatisation. Et une fois que vous êtes heureux, puis le clip d'août sur toutes les pistes. Et il pouvait tout voir à l'intérieur ici. Et vous pouvez simplement y retourner. Sur notre automatisation. Vous pouvez voir toutes les connexions en ce moment, c'est juste une application avec laquelle nous travaillons, à peu près notre compte Gmail. Et puis, à peu près, le propriétaire demande vraiment le vôtre. Ok, très simple sur la pleine conscience, mais cela va être très pratique lorsque vous aurez plus d' automatisations en cours d'exécution afin qu'elles puissent rapidement avoir une vue d'oiseau. si tout se déroule comme prévu ou s' il y a des sujets que vous devez faire, vous pouvez simplement aller directement sur mes pistes ici. 6. Aperçu des modèles: Nous continuerons d'explorer les différentes sections que nous avons dans Power Automate. Après mes flux, nous discuterons des différents modèles ici. Cela va donc être très utile car disons que vous voulez trouver différentes façons gagner du temps ou d' automatiser votre travail. C'est donc à peu près l'endroit où vous pouvez obtenir beaucoup d'idées, comme de nouvelles idées déjà créées ou utilisées par beaucoup de gens. Imaginons simplement trouver ici des idées qui pourraient également s'appliquer à votre scénario. Ainsi, à l'intérieur des modèles, vous pouvez à peu près trier par popularité ou publier le temps ou Bye a name. Mais pour moi, personnel, comme un de mes choix personnels. Je veux aller vers la popularité car plus il y a de gens qui l'utilisent, ce qui signifie que plus les gens ont bénéficié de cette automatisation spécifique. Par exemple, disons que je veux simplement travailler avec le courrier électronique. Donc, à peu près, vous pouvez taper des e-mails ici, ou je peux sélectionner à peu près les catégories répertoriées ici. Disons donc que je vais appuyer sur e-mail. C'est donc en quelque sorte ici. Vous pouvez voir que combien de personnes l'utilisent, il y a beaucoup de personnes ici qui utilisent l' enregistrement des pièces jointes à votre OneDrive. Par exemple, supposons que vous ne souhaitiez pas enregistrer manuellement toutes les pièces jointes une par une. Nous pourrions donc simplement utiliser cette automatisation. Connectez également votre messagerie Outlook et votre compte OneDrive. Toutes les pièces jointes qui vont de l'avant seront également envoyées directement à votre compte OneDrive Like. main si gourmande, alors vous pouvez simplement sauter par-dessus et voir s'il y a beaucoup plus d'idées que vous pourriez simplement sauter ici et je les prends et vous tamponnez pour votre usage personnel. Vous pouvez également constater que des pièces jointes féminines sont enregistrées dans Google Drive. Il ne se limite donc pas aux applications Microsoft, vous pouvez donc tout simplement explorer cela. Ensuite, une fois que vous êtes satisfait des différents modèles, je dis ce modèle spécifique. Si vous cliquez dessus, il vous donnera la description spécifique et les applications qui seraient à configurer ici pour commencer à utiliser cette automatisation. Ok, permettez-moi de revenir aux modèles, puis disons que nous voulons simplement travailler avec Google Drive et voir ensuite, quelles applications ou automatisations souhaiteraient que nous puissions réutiliser à partir du robinet. dates ici. Par exemple, il y a Kip mon travail scolaire et synchronisé avec mon Google Drive. Mais cliquons là-dessus juste pour avoir une idée rapide. Ça va couler, faire synchronisation entre OneDrive, Google Grams. Ainsi, lorsqu'un nouveau fichier est créé dans OneDrive , créez également une copie dans Google Drive. C'est donc comme s' assurer que le stockage de tubes que vous utilisez en ce moment serait synchronisé l' un avec l'autre. Très pratique aussi. Il suffit donc de jouer avec des modèles. Il existe un grand nombre de modèles que vous pouvez utiliser pour votre utilisation quotidienne. Mais amusez-vous bien avec ça. Vous pouvez utiliser n'importe lequel des modèles qu' ils ont envoyés ici, coût des souris, car par exemple, supposons que vous n'utilisiez pas Outlook, que vous utilisiez un système différent, mais au moins vous avez un point de départ sur ce que les gens utilisent, puis vous l' utilisez pour votre bébé. 7. Aperçu des connecteurs: Bon, alors maintenant, passons par là pour nous connecter là. Ainsi, Connectors, vous pourriez considérer cela comme les différentes applications auxquelles vous pouvez vous connecter, puis créer des automatisations à partir de cela. Bon, donc à peu près des connecteurs. Vous pouvez voir que c'est comme des applications. Et vous pouvez constater qu'il existe Office 365 ici pour Outlook. Il y a un responsable de disque, 65 utilisateurs, SharePoint, Twitter , chat et notification. Il y a donc beaucoup d' applications qui font défiler vers le bas ici et qui ne vous seraient pas familières. Mais vous pouvez aussi les utiliser, comme Google Drive, Il y a FDP, Il y a un système de fichiers, There's Project Online. Des années ont été GitHub et Slack, si fiers de vous. Dropbox. Il y a beaucoup de choses que j'utilise personnellement. Il y a même la météo que vous pouvez simplement les utiliser et ensuite créer une automatisation. Vous pouvez simplement les intégrer ensemble. Les possibilités sont donc infinies. Il est simplement limité par votre imagination, mais il y a aussi une autre limite. Vous pouvez voir qu'il y en a un certain nombre également. Ainsi, lorsque nous parlons de plus que ces applications, vous devez d'abord vous abonner et payer des frais mensuels pour pouvoir les utiliser également pour vos automatisations. Mais les connecteurs gratuits, il y a encore un certain nombre de connecteurs libres que vous pouvez utiliser et commencer à automatiser. Et disons ensuite vos besoins s'ils commencent à prendre de l'expansion. Et puis certaines des applications vous auriez besoin de la prime une fois, il est très facile de simplement obtenir un abonnement. Mais pour les exemples avec lesquels nous travaillons, nous utilisons simplement un abonnement gratuit pour que vous puissiez simplement suivre et ensuite vous amuser avec être balayé. Pour D connecté. Disons simplement que je veux essayer Excel. Je vais donc simplement sélectionner le connecteur XML ici. Ensuite, je vais simplement sélectionner celui-ci pour OneDrive for Excel Online. Et ce qu'il va faire, c'est qu'il sera à peu près rempli. Certains modèles sont liés à Excel Online. Donc il pouvait voir qu'il y en a pas mal ici, papa, tu pourrais juste jouer et ça commence à partir ici et ensuite voir lesquels sont populaires et lesquels rapporteraient le plus de temps pour toi. Ensuite, une fois que vous êtes satisfait cela ou disons que vous vouliez un autre connecteur, vous revenez simplement connecter leur sobre ici. Et disons que je veux travailler avec des équipes. Supposons que j'utilise beaucoup Teams et je veux juste avoir des idées. Que puis-je faire avec l'automatisation Microsoft Team ? Je vais donc juste le sélectionner maintenant. La même chose que ça va aller plus loin, c'est de me montrer à peu près les modèles qui sont sous Microsoft Teams ici. Vous pouvez voir qu'il y a le modèle ici et de nombreuses personnes l'utilisent. Vous pouvez également explorer les différentes actions que vous pourriez effectuer avec les automatisations pour Microsoft Teams. C'est à peu près en train de créer un chat. Supposons que vous ayez un événement spécifique qui se produit. Nous voulons créer le chat automatiquement. Vous vouliez recevoir des messages, créer un sens ou ajouter un membre à une équipe. Je viens donc d'explorer les différents connecteurs qui automatisent les tâches ici. Et c'est le, quel type d' automatisation peux-tu trouver ? 8. Différents types de flux: Parlons maintenant des différents types. Donc, quand nous parlons des types de flux, je vais vous montrer un aperçu rapide ici. Je vais simplement cliquer sur Créer pour que nous puissions créer une nouvelle automatisation. Bon, donc à peu près les options d' infirmières ici. Il y a un peu comme partir de zéro ou partir de blanc quand il s'agit de classer notre automatisation. Et ce sur quoi je veux me concentrer c'est à peu près cela ici. Les différents types de coulent par nombre ici, mais à peu près l' histoire de l'art la plus répandue ici. Vous pourriez donc penser que tout le monde est le même en matière d' automatisation, car il s'agit à peu près de celui des actions que vous voulez faire. Mais la différence est de savoir quel est le déclencheur ou quel est l'événement qui déclencherait cette automatisation spécifique pour démarrer son exécution. Vous pouvez donc voir ici le flux cloud automatisé et il y a une description rapide. Il est déclenché par un événement désigné. Donc, pour celui-ci, c'est le premier. C'est dire que d'accord, lorsqu'un événement spécifique se produit, exécutez ce flux automatiquement. C'est donc très pratique si vous n'avez pas une heure précise ou une récurrence spécifique que vous voulez arriver. Mais ce n'est pas exactement un événement aléatoire, mais vous recherchez un événement spécifique, disons dans Gmail un e-mail arrive, puis vous voulez que ce flux s'exécute. Ce sera donc un flux automatisé spécifique. Il s'agit donc d'une suite, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'intervention de votre part. Vous n'avez pas besoin de déclencher cela manuellement. Ce que Power Automate nous allons faire, c'est qu'il n' attendra que cet événement spécifique se produise. Et une fois que cela se produit, il s'exécute automatiquement. C'est comme de la magie. Ensuite, c'est le flux instantané. Ainsi, comme l'explique la description, est déclenché manuellement, il faut qu'un flux spécifique se produise à la demande ou comme bon vous semble. Et ce sera parfait pour vous. Ensuite, le prochain est celui des flux programmés. Vous choisissez donc quand et à quelle fréquence il fonctionne. Cela ressemble donc à ce que nous avons fait il y a quelque temps lorsque nous avons créé une automatisation qui envoie des e-mails quotidiennement. C'est donc le programme parce que nous sommes en cours d'exécution selon un calendrier, c'est prévisible. Spécifiez le programme spécifique si vous souhaitez que votre automatisation soit exécutée. Vous pouvez donc y penser ainsi, différentes options en fonction de vos besoins car il n'y a pas de meilleur type de coup ici, mais cela dépend vraiment de vos besoins. Donc ce que je vais faire maintenant, c'est simplement cliquer un par un pour que vous puissiez voir quels sont les différents déclencheurs potentiels, disons pour le flux cloud automatisé, n'est-ce pas ? Vous pouvez voir certains des déclencheurs ici qui disent, essayons simplement par e-mail dans Gmail. Lorsqu'un nouvel e-mail arrive, ou disons une perspective lorsqu'un e-mail est plat, exécutez cette automatisation. Disons, essayons le SCT. Quels sont les différents types de déclencheurs automatisés que nous pouvons utiliser lorsqu'un nouveau membre de l'équipe est supprimé, puis cette automatisation du grognement. Lorsque j'ai mentionné : Voulez-vous envoyer un e-mail ou disons que voulez-vous faire ou souhaitez-vous être averti sur leur téléphone, alors ce serait parfait pour vous. Comme vous pouvez voir le libellé ici quand cela se produit, lorsque cet événement se produit. C'est donc le flux automatisé ici. Et il y a un grand nombre d' événements avec lesquels vous pouvez travailler, il est donc préférable de l' essayer, puis de voir sur votre application spécifique les différents types d' événements auxquels vous pouvez jouer. autour de. Il a sauté ça. Revenons ici encore. Je viens de revenir à la section pour huit. Et pour l'incident, pour l'instant, à peu près pour le déclenchement. C'est simple. Vous pouvez donc simplement faire la gâchette manuelle sur votre téléphone. C'est donc une figure manuelle. n'y a donc pas comme dépendants des chiffres automatisés, comme les événements que nous avons vus il y a quelque temps. Permettez-moi donc d'annuler cela pour un programme que nous avons déjà vu depuis longtemps. Ensuite, il vous suffit de spécifier un calendrier spécifique et une heure spécifique de la répétition ou de la récurrence. Ensuite, nous allons créer les différentes actions qui se produiraient après le déclencheur programmé. OK. Vous pouvez donc répéter cela comme toutes les heures ou toutes les minutes. Mais c'est très pratique si votre automatisation spécifique est très prévisible et que vous devez l'exécuter régulièrement. C'est donc à peu près tout ça pour les différents groupes sanguins. Et ensuite, nous mangerons notre propre flux à partir de zéro. Nous allons recréer cette activité que ce que nous avons fait à partir de notre modèle va la créer à partir de zéro afin que vous ayez maintenant l'expérience travailler avec Power Automate. 9. Créez un flux de Scratch: Maintenant, recréons ce flux à partir de zéro. Donc, un bref récapitulatif. Ce qui va se passer, SP1, à envoyer quotidiennement une fois par jour, écrivez-nous un e-mail automatique pour nous rappeler de sortir la poubelle. Disons que nous voulons commencer. Tout d'abord, quel type de mauvaise humeur avons-nous besoin ? Donc, comme nous voulons que cela se produise quotidiennement, selon des horaires prévisibles, nous utiliserions le flux planifié. Donc, une fois que je l'ai sélectionné, d'accord, disons que c'est notre rappel d'e-mail à emporter dans la corbeille, NSA, tout est parti de zéro. Nous n'utilisons pas de modèle, mais nous voulons le créer dès maintenant. Exécutez maintenant ce flux. Disons celui-ci. Nous voulons que cela se produise une fois par jour, non ? Nous allons donc nous préparer à répéter un jour, tous les jours. Bon, passons maintenant à Create, puis voyons avec quoi nous travaillons. Donc, vous pouvez voir ici, c'est vrai, il y a la récurrence ici. Il fonctionne tous les jours. Vous venez de l'ajouter également ici pour la parabolique au cas où, disons, vous souhaitez également apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer sur ce bouton ici, puis sur Renommer. Et puis disons que vous pourriez simplement lui donner un nom plus descriptif indiquant qu' il sera géré quotidiennement. OK ? Je vais donc cliquer sur Entrée, appuyer sur Entrée ici. Alors, quelle sera notre prochaine étape ? Notre prochaine étape consiste donc à envoyer un e-mail à titre de rappel. Passons donc à Gmail ici. À peu près. Ce que nous faisons en ce moment est similaire aux étapes d'il y a quelque temps, d'accord, donc il est très simple de sélectionner un connecteur ici et ensuite de vouloir qu'il se produise, donc il est très simple de sélectionner un connecteur ici et ensuite de vouloir qu'il se produise, disons Envoyer un e-mail ici et nous saisirons ces détails similaires à ceux que nous avons fait de bien ici. Ok, donc maintenant c'est prendre les poubelles, sois paresseux. OK, c'est assez simple et nous y sommes. Une fois que nous aurons cette configuration, je cliquerai simplement sur Enregistrer , puis je verrai s' il y aura des erreurs liées à notre automatisation. Votre flux est donc prêt à fonctionner. Jetons un coup d' œil au contrôleur de débit. le moment , la prochaine étape consiste simplement à effectuer un test rapide afin de nous assurer que notre automatisation est désormais terminée. 10. Testez votre nouveau flux: Bon, donc maintenant faisons un test rapide et si je vois ce qui va se passer ensuite, je cliquerai juste sur les tests maintenant. Je veux juste des tests manuels rapides qui peuvent tester les mêmes étapes que ce que nous avons fait il y a quelque temps. Je cliquerai sur Run Flow et laissez-nous voir. Maintenant, il est en cours d'exécution. Allons sur la page des exécutions de flux et voyons s'il est capable de s' exécuter correctement. Maintenant, nous pouvons voir qu' il a réussi. Pas de problème ici. Je vais aussi voir mes flux et ensuite vous verrez que c'est notre nouveau flux que nous avons créé à partir de zéro. Si je clique dessus, ça va aller directement à la page détaillée ou à la page de flux ici. Et vous pouviez également voir notre histoire de course. Passons maintenant à Gmail et voyons s'il est capable d'envoyer notre e-mail. Si je prends le centre, vous pouvez voir celui-ci. Ne soyez pas paresseux. Il est capable de l'envoyer automatiquement, comme les mains libres également grâce à Power, Automate. 11. Automation de la liste de livres - Introduction: Travaillons maintenant avec un exemple plus compliqué pour que vous puissiez voir que Power Automate commence vraiment à briller. Et nous y travaillerons à partir de zéro. J'espère donc que vous pourrez suivre également. Disons donc, par exemple, que je dirige un livre, ça, ça va. Une librairie où il est encore assez démodé en ce qui concerne la façon dont je remplis mes commandes. Donc, ce que je fais en ce moment, disons que je viens de recevoir un e-mail via ma boîte de réception ici. Vous pouvez voir que, d'accord, je veux ce livre. C'est la quantité , puis c'est mon client. Et à peu près cette fois-ci. Et la date à laquelle elle a gonflé l'artère. Et ce que je fais, c'est que j' ai déjà un compte OneDrive ici et j'ai ma feuille de calcul Excel. Et c'est à peu près le tracker de commande que je copie manuellement les détails de l'e-mail. Je vais donc simplement copier ici, cliquer avec le bouton droit et copier. Ensuite, je vais taper les détails a et b manuellement ici. Très jolie vieille mode. Je sais que c'est comme ça que je travaille, où j'exploite mon entreprise, ma librairie. Disons donc que je saisis l'adresse e-mail en ce moment. Et le GSSAC de jour, pour dire qu'il s'agit d'un PM, je ne me souviens pas de l' heure, mais disons que c' est le moment de quitter la commande. OK. C'est donc un processus très alambiqué car presque tous les e-mails arrivent, n'est-ce pas. Je dois vérifier cela, puis je dois copier cela, obtenir tous les détails, puis passer à cette feuille de calcul. Supposons qu'une autre personne consulte une feuille de calcul et que nous commencerons à emballer les commandes et à l' envoyer , puis à mettre à jour le statut. Disons que celui-ci est en cours actuellement. Et puis ce sera la même chose que je dois faire manuellement avec chaque e-mail qui arrive dans ma boîte de réception , puis il est également sujet aux erreurs humaines. Disons que j'ai déjà dit cette section ici. Ce sera une erreur humaine de ma part. C'est donc ici que Power Automate intervient car ce que nous voulons faire est de consigner automatiquement toutes les commandes qui arrivent ici, n'est-ce pas ? Et puis ce sera comme remplir ces informations utiles dans mon compte OneDrive. C'est donc très pratique car Power Automate est capable de le faire. Donc, quelques hypothèses. Tout d'abord, nos commandes porteraient toujours le nom d'objet des commandes de livres. Ce sera donc le critère avec lequel Power Automate va travailler lorsqu'il verra un e-mail entrer dans ma boîte de réception avec le sujet de l'ordre des livres, et c'est à ce moment que l' automatisation démarrera. Donc, d'accord. Donc, avec cette hypothèse, nous commencerons tout de suite quand il s'agit de créer, comment allez-vous automatiser à partir de zéro ? 12. Automation de la Tracker de l'ordre de livre: C'est la partie que nous commençons à amuser, car nous allons créer notre bas à partir de zéro pour suivre les commandes de livres de notre librairie. Ce que je vais faire, c'est que je vais directement créer. Avant de commencer à créer le flux, une chose dont je voudrais prendre note c'est que nous allons travailler avec Outlook.com. C'est donc notre e-mail que nous allons vérifier la boîte de réception ou les commandes, n'est-ce pas ? Et puis, à peu près, nous sauvegarderons tout le contenu de notre feuille de calcul Excel ici, ainsi de suite, Power Automate pour pouvoir travailler avec notre feuille de calcul, nous devons nous assurer que c' est table des actifs formative. Je vais donc sélectionner n' importe quelle donnée ici, je vais insérer, et je vais sélectionner le tableau ici. Maintenant, ma table a des en-têtes sur lesquels je vais cliquer, OK, et cela est maintenant converti en table. Je vais passer à Table Design et donner à cette table un nom plus descriptif. Supposons qu'il s'agisse de notre tableau de commande de livres ici, appuyez sur Entrée, et maintenant nous avons configuré notre feuille de calcul. Maintenant, je vais sauter pour couler. Et si vous y réfléchissez, quel sera notre déclencheur ? Notre déclencheur est donc lorsqu'un nouveau courrier arrive dans Outlook, notre adresse e-mail Outlook, alors c'est à ce moment que le flux ou l'automatisation commencera à s'exécuter. Il s'agira d'un flux cloud automatisé car nous voulons attendre l' arrivée d'un nouveau mâle et qu'il fonctionnera à chaque fois. C'est donc imprévisible d'une certaine manière parce que vous ne savez vraiment pas quand le prochain repas arrive. Mais le cloud automatisé Flo serait parfait à cette fin. Je vais donc le sélectionner maintenant. Alors, à peu près pour les déclencheurs. Disons donc que vous envoyez un courriel ou un nouveau mâle, disons, et cherchons les perspectives de cette action spécifique. C'est donc parfait. Je vais cliquer sur dot-com, n'est-ce pas ? Parce que c'est notre ETL en ce moment. Je le sélectionnerai quand un nouvel e-mail arrivera, n'est-ce pas ? Et c'est le parfait déclenché après. Disons maintenant que nous allons donner à ce nom de flux un nom plus descriptif. C'est un cracker de commande de livres. Maintenant, nous sommes satisfaits de cela. Je vais cliquer sur Créer. Nous allons maintenant commencer à formuler notre automatisation. Mais c'est ce que nous avons maintenant, non ? J'ai déjà la configuration de la connexion, donc vous pouvez juste jeter un coup d'œil ainsi que les connexions. C'est à peu près l'adresse e-mail Outlook que j'utilise actuellement. Dans votre cas également. Il va simplement demander les informations de connexion, alors assurez-vous que vous êtes connecté et c'est assez simple à configurer. Maintenant, nous allons regarder dans la boîte de réception. Il va donc surveiller la boîte de réception pour détecter tout nouveau message électronique qui va arriver. Mais que voulons-nous faire ? Je vais cliquer sur les options avancées. Vous pouvez également vous assurer qu'il est envoyé à une adresse e-mail spécifique. C'est aussi une adresse e-mail spécifique à la promesse. Vous pouvez vous assurer qu' il existe des conditions spécifiques telles que le filtrage, car vous ne souhaitez pas qu'il traite tous les e-mails entrant dans votre boîte de réception. Mais dans notre cas, nous supposons que tous les courriels provenant de nos clients porteraient l'en-tête du livre commandé. Donc ce que je vais faire maintenant, c'est pour le filtre Sujet, je vais le taper pour m'assurer que c'est le seul e-mail qui va être traité par l'automatisation. Ok, donc une fois que nous sommes satisfaits de cela, passons à une nouvelle statistique puis un aspect technique quand il s'agit de nous envoyer un e-mail s'il est formaté en HTML. Nous devons donc encore convertir cela du HTML en technologie, pour que nous puissions l'enregistrer dans notre feuille de calcul. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais juste le chercher sur Invert, non ? Parce que nous voulons convertir le contenu de nos e-mails du HTML textes pour qu'il soit plus propre. Maintenant, ce qui est cool ici, quand il s'agit de dire, d'accord, que voulez-vous convertir ? Et ça va montrer la sélection dynamique du contenu ici, n'est-ce pas ? Et vous pouvez voir que c'est à ce moment qu'un nouvel e-mail arrive et nous sélectionnerons le corps du message. Donc, ce que nous disons en ce moment à l'automatisation, au corps ou au contenu de ce message spécifique, puis convertissez cela en textes afin que nous puissions l'utiliser lorsqu'il s'agit de sauvegarder dans notre feuille de calcul ici. Ok, une fois que nous sommes satisfaits de cela, passons également à l'étape suivante, parce que ce que nous voulons arriver est correct, nous avons notre e-mail, d'accord, et ensuite nous avons le corps de l'e-mail est correctement orthographié. Et nous voulons enregistrer cela dès maintenant, feuille de calcul de deux heures dans Excel. Je vais donc taper Excel ici. Et alors, ce que nous utilisons actuellement, c'est Excel Online pour un seul, n'est-ce pas ? Je vais donc le sélectionner. Et alors, que voulons-nous faire ? Nous voulons ajouter une ligne dans le tableau. Je vais donc le sélectionner également. Très facile. Ok, et maintenant, nous voulons spécifier quelle feuille de calcul modifions-nous en ce moment, que voulons-nous aimer ? Où voulons-nous ajouter la nouvelle ligne deux ? Je vais donc le sélectionner également pour concéder, c'est le suivi des commandes de librairie que nous avons à l'intérieur de OneDrive, donc je vais passer directement à OneDrive. Vous pouviez voir cela aussi. Le suivi des commandes de librairie déjà créé. C'est celui que nous utilisons depuis un certain temps. Revenez donc pour automatiser le relâchement. Alors, quelle est la table que nous allons utiliser dans la feuille de calcul ? Parce que Power Automate aura besoin cela pour qu'il le sache. Ok, quelle section spécifique de votre spécialité j'ai besoin pour mettre à jour les détails à l'intérieur. Ok, donc nous avions déjà ceci, si vous vous souvenez, c'est le livre d' art d'une table que nous avons préparé pour notre table depuis un certain temps. Si je vais à Table Design, c'est le nom de notre table, livre. table. Power Automate est donc suffisamment intelligent pour lire le contenu ainsi que la feuille de calcul. Et nous pouvons simplement sélectionner cela aussi. Maintenant, une fois que j'ai la table de commande de livres pour la sélectionner, il va maintenant charger les différents champs de notre table. Vous pouvez donc voir que cela a pris un certain temps, quelques secondes, mais il a pu lire les différents champs d'en-tête que nous avons. Détails de l'état de l'heure de commande du client, donc les détails de l'art ou de l'heure du client et le statut. Nous pouvons donc commencer à remplir les détails. Par exemple, pour le client, nous voulons que l'adresse e-mail soit enregistrée ici. Maintenant, si je fais défiler ici pour une chose cool, c'est qu'il est également capable d'obtenir les données de notre e-mail. À partir de l'e-mail. Nous voulons obtenir l' adresse e-mail de la part ici. Je vais donc choisir ça. Vous pouvez voir ici. Et ensuite, pour l'heure de la commande, nous pouvons simplement obtenir l'heure de la commande à partir de la date ou l' heure à laquelle l'e-mail a été envoyé à nos entrées. Je vais aussi faire défiler vers le bas et vous verrez le temps de réception ici. Bon, je vais choisir ça. Vraiment peur de l'avant parce que maintenant vous pouvez voir le, la puissance derrière Power Automate est à peu près les différentes applications, n'est-ce pas ? Vous pouvez obtenir des éléments à partir des informations, du message Outlook au message électronique, puis de les placer directement dans la feuille de calcul Excel. Désormais fourni des détails. Ce que nous voulons arriver, c'est simplement obtenir le contenu de l'e-mail ici, puis le coller à temps. Les détails ici. Nous l'avons déjà converti d'il y a quelque temps. Ce sont les deux textes HTML que nous avons reçus du corps de l' e-mail que nous avons reçu. Je vais donc le sélectionner. Et c'est à peu près les textes qui vont être sauvegardés ici. Ou statut. Supposons que notre statut par défaut ne soit pas traité ou en cours. Cela dépend vraiment. Mais disons que dans notre cas, je veux juste qu'il l'enregistre non traité ici, juste un texte. Ok, donc une fois que nous sommes heureux, nous avons presque entièrement configuré l'automatisation ici. Je vais simplement cliquer sur Enregistrer. Ensuite, faisons un test rapide et voyons ce qui va se passer maintenant. Ok, votre flux est prêt à fonctionner, d'accord, et c'est vérifié pour le vérificateur de flux ici. Aucune erreur ni avertissement. Ça a l'air bien. Maintenant, ce que je vais faire, c'est d' aller aux tests qui ne le sont pas. Revenons à notre écran principal ici et voyons ce que nous avons. Maintenant, nous avons notre notification dans votre flux est prête à fonctionner et elle est activée, ce qui signifie que tous les e-mails entrant dans notre adresse e-mail Outlook seront traités, n'est-ce pas ? Et puis SC, que va-t-il se passer ? Je suis tellement content de ça. J'ai déjà configuré un message électronique rapide ici qui sera envoyé à notre adresse e-mail Outlook. C'est un en-tête de sujet, d'accord, nous allons commander. Et puis c'est à peu près 101 manuels scolaires. Et ils veulent un ordre de vaches et de livres. Je clique sur Envoyer et voyons ce qui va se passer ensuite. Donc maintenant, ce que j' ai est destiné à l'intérieur de notre flux, puis passons à toutes les courses pour voir s'il est capable de recevoir l'e-mail tout en étant capable de le traiter. D'accord. Vous pouvez donc le voir maintenant, juste à l'intérieur de notre historique de course, il a pu le voir si je saute dans ma boîte de réception, vous pouviez également voir l'e-mail ici. Vous pouvez également voir l'ordre du manuel individuel et les italiques sur la quantité. Maintenant, c'est le moment de vérité. Si nous passons à Excel, verrions-nous le contenu de l'e-mail ici ? Donc, si je saute ici, vous pouvez voir l'adresse e-mail. Permettez-moi d'élargir un peu ça. La cima de l'adresse est indiquée dans l'heure. C'est un spectacle de houle ici. D'accord. Et ensuite, nous avons également nos détails que nous avons reçus du corps de l'e-mail, ce qui est parfait. Tout est fait automatiquement par Power Automate. Et vous pouvez voir le statut également affiché ici *** sur le processus. C'est vraiment génial car ce que vous pouvez faire maintenant , c'est qu'il n' y a plus aucun moyen pour vous de surveiller votre boîte de réception pour la copie manuelle du contenu. Parce qu'en ce moment, Power Automate. Vous allez maintenant le faire automatiquement pour vous. Et vous pouvez simplement surveiller la course pour gonfler s'il y a un problème, comme vous présenter ici ou non. Ensuite, si vous avez besoin d'apporter des modifications, il suffit de procéder à la modification. Et si, supposons que vous n'avez pas besoin cette automatisation pour l'instant, vous pouvez simplement l'éteindre et rallumer au besoin. J'espère donc que vous vous êtes amusé avec Power Automate, et que vous vous amuserez simplement avec les différentes applications demandées, les possibilités sont infinies pour cela. 13. Merci et félicitations !: Merci et félicitations pour avoir terminé ce cours. J'espère que cela vous a aidé à apprendre les bases de Microsoft Power Automate. Vous pouvez également laisser un avis sur ce cours en cliquant simplement sur le lien des avis ici. Et le bouton Laisser une évaluation sera activé pour vous et il vous suffira de cliquer sur le bouton pour laisser un avis sur ce cours. Alors, s'il vous plaît, laissez un commentaire honnête car j' adorerais avoir vos commentaires Vous pouvez également consulter mon profil pour d'autres cours liés à Microsoft en cliquant sur mon nom, ce lien ici. 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