8 conseils efficaces de gestion du temps

1. Introduction 1080p: Bienvenue pour vous aider à gérer efficacement votre temps. Voici huit conseils pour une gestion efficace du temps. Alors, qu'allez-vous obtenir dans ce cours ? Tout d'abord, vous allez apprendre à hiérarchiser le travail. Ensuite, vous résisterez à la tentation de mauvaises habitudes de gestion du temps. Troisièmement, vous allez faire une analyse SWAT sur vous-même. Ensuite, vos objectifs de répartition. Vous utiliserez alors les ressources à votre avantage. Ensuite, vous êtes débarrassé du désordre et vous ne remettrez pas les choses à plus tard, ne procrastinez pas. Enfin, vous apprendrez à ne jamais abandonner. J'ai donc hâte de vous enseigner ce cours. Alors, commençons. 2. Projet 8 conseils expliqués 1080p: Pour tirer le meilleur parti de ce cours, vous allez réaliser un projet. Il s'agit d'un groupe de devoirs que vous trouverez au fur et à mesure du cours. Vous avez donc un classeur qui est fourni et vous allez utiliser ce classeur pour terminer les devoirs. Voici donc un exemple de mission numéro un, mes priorités. Il s'agit d'un PDF inscriptible, vous pouvez donc le saisir directement ou l' imprimer et l'écrire. Alors complétez chaque étape au fur et à mesure que vous avancez dans le cours pour tirer le meilleur parti du cours, vous pouvez le terminer en l'écrivant. rédiger vous aide à tenir un journal et à appliquer les conseils de manière pratique. Ou vous pouvez l'enregistrer sur vidéo, soit celui que vous déciderez de faire lorsque vous aurez terminé les huit conseils et étapes, puis télécharger pour que je puisse le voir. Et si vous souhaitez que je fasse part de mes commentaires, je le ferai. Allons-y. 3. Conseil 1 hiérarchiser les étapes de travail: Il est important que vous appreniez à établir des priorités afin de réussir. Et c'est ainsi que fonctionnent ces étapes d'actions. Tout d'abord, apprenez à organiser votre temps. Et vous le faites en créant une liste de tâches. Cette liste de tâches est quelque chose que vous examinez ensuite tout au long de la journée et que vous établissez la liste de tâches. Tout au long de votre journée, cela vous aidera à organiser votre temps. Et vous devez hiérarchiser cette liste de tâches en fonction de ce qui est urgent, de ce qui est important, de ce qui ne l'est pas, est pas et de ce qui n'est pas urgent. Commencez par traiter l'urgence en premier. Si vous ne le faites pas, cela provoque le chaos. Ensuite, ce que vous allez faire, c'est travailler sur les choses importantes. Ces activités peuvent être ennuyeuses, mais il est important que vous les travailliez pour que votre journée se déroule bien. Ensuite, vous pouvez travailler sur les choses qui ne sont pas importantes. D'habitude, ils sont un peu plus amusants. Ensuite, vous pouvez faire les choses qui peuvent attendre plus tard. Lorsque vous établissez ces priorités, cela vous permet de mieux gérer votre temps. Alors j'espère que tu le feras. 4. Astuce 2 Résister aux tations 1080p: Pour résister à la tentation. Et la tentation ici est la tentation d'avoir de mauvaises habitudes. Alors, regardez-vous constamment vos réseaux sociaux alors que vous devriez peut-être travailler ou faire autre chose de plus productif avec votre temps. La tentation de consulter les réseaux sociaux tout le temps est bien réelle. Donc, si vous consultez les réseaux sociaux alors que vous devriez travailler, vous avez une mauvaise habitude de gestion du temps. Malheureusement, mais vous pouvez changer cela. Les réseaux sociaux sont une tentation pour nous tous. Mais il est très important de comprendre que nous devons gérer notre temps correctement. Comme vous pouvez le voir sur ce graphique, nous passons beaucoup de temps sur les réseaux sociaux. Maintenant, votre mauvaise habitude est peut-être de faire du shopping. Quoi que vous fassiez, résistez à la tentation d'utiliser votre temps de manière inefficace. Résistez aux mauvaises habitudes de gestion du temps. Faites plutôt du travail une priorité et utilisez votre téléphone portable pendant les pauses, le déjeuner ou chaque fois que vous avez du temps libre. De cette façon, vous utiliserez votre temps de manière plus efficace. 5. Astuce 2 Résister aux tentations Étapes d'action: Il est extrêmement important que vous résistiez aux tentations, telles que les mauvaises habitudes de gestion du temps. Cela peut signifier que vous vous réveillez toujours tard ou que vous êtes toujours sur les réseaux sociaux. La recherche indique qu'il faut 30 jours pour changer une habitude. Donc, si vous voulez mieux gérer votre temps, vous allez devoir changer vos habitudes. signifie-t-il que vous n'êtes pas sur les réseaux sociaux ? signifie-t-il que vous ne faites pas de choses amusantes ? Absolument pas. Mais cela signifie que vous apprenez à équilibrer votre temps. Et donc, quand vient le temps de travailler, d'aller à l'école ou de se lever l'heure pour sortir de la maison et se rendre au travail ou à l'école à l'heure. Il est important que vous vouliez changer cette habitude. Maintenant, nous le savons. Et comme vous pouvez le voir sur ce graphique , une grande partie de la population est aujourd'hui présente sur les réseaux sociaux . Mais cela ne veut pas dire que vous l' utilisez et que vous l'utilisez pour perdre du temps, mais qu' il y a d'autres pertes de temps, comme faire des achats, que ce soit en ligne ou dans un magasin, au lieu de rédiger un mémoire ou de travailler, il est important que vous le fassiez ce soit en ligne ou dans un magasin, faire des achats, que ce soit en ligne ou dans un magasin, au lieu de rédiger un mémoire ou de travailler, il est important que vous le fassiez . Les choses importantes sont prioritaires et tout le reste est séparé. Vous pouvez donc passer vos pauses, votre heure de déjeuner après week-ends de travail sur les réseaux sociaux et à des activités amusantes. Mais pensez à bien gérer votre temps et à résister aux mauvaises habitudes. 6. Conseil 3 Faites une analyse SWOT sur vous-même: Le conseil numéro trois est de faire une analyse SWAT de vous-même. Vous vous demandez peut-être ce qu' est une analyse SWAT ? Eh bien, si vous êtes dans le monde des affaires ou si vous êtes une grande entreprise, vous savez probablement que c'est ce qui signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Vos points forts sont les éléments qui font partie de vous et qui vous aident à réussir, en particulier en matière de gestion du temps. Et je veux dire, pour cet exemple particulier, que vos faiblesses sont des choses que vous ne faites pas bien en matière de gestion du temps. Vos opportunités sont des opportunités externes qui vous offriront peut-être une promotion liée à votre emploi, mais vos menaces seraient alors le manque de gestion du temps dont vous disposez et qui pourrait vous empêcher obtenir le poste ou la promotion. Je vous conseille donc de faire une analyse de votre gestion du temps en utilisant le SWAT. Ainsi, faire une analyse SWAT de la façon dont vous gérez votre temps vous aidera à identifier vos forces et vos faiblesses. Ainsi, lorsque vous examinez vos points forts, vous vous demandez si vous avez raison. Êtes-vous à l'heure ? Regarde tes faiblesses. Comment pouvez-vous améliorer votre temps, vos opportunités , bien sûr, dans les domaines qui vous aideront à avancer, mais vos menaces sont des choses que vous ne maîtrisez pas bien lorsqu'il s'agit de gérer votre temps. Alors jetez un œil à ces choses et soyez très honnête avec vous-même. Pendant que vous faites une analyse SWAT de vous-même. 7. Conseil 3 Étapes de l'analyse SWOT: Le conseil numéro trois est de faire une analyse SWAT sur vous-même. Ces étapes d'action vous obligent donc à examiner vos forces, faiblesses, vos opportunités et vos menaces. Cela exige alors que votre honnêteté vous examine pour voir ce que sont ces choses. Prenons Anna. Elle cherche une promotion. Ses points forts sont donc, et ces choses viennent de l'intérieur de vous-même. Ses points forts sont que c'est une robe vraiment chic, qu'elle s'habille très bien. Et elle travaille déjà dans le monde de l'entreprise. Elle a donc réussi à franchir la porte toute seule. Mais Anna cherche une promotion. Quelles sont donc ses faiblesses ? Malheureusement, Anna est une jeune femme qui n'est pas toujours à l'heure. Elle ne se lève pas tôt et ses employeurs ont remarqué qu'elle n'est pas à l'heure. C'est donc une menace pour elle, car elle veut obtenir une promotion. fait qu'elle ne soit pas à l' heure est donc une menace. Et même si des opportunités sont disponibles, ils recherchent quelqu'un pour promouvoir. Le fait de ne pas être à l'heure peut l' empêcher de ressentir l'émotion imprimée. Mais nos opportunités sont qu'elle peut changer, qu'elle peut grandir et qu'elle peut leur montrer qu'elle arrivera à temps. Elle a donc choisi de changer ce comportement particulier. Elle a donc évalué ses points forts en matière de gestion du temps et s' efforce de les renforcer, tout en éliminant le point faible lié au fait de se lever tard. La troisième étape consiste donc à faire une analyse SWAT sur vous-même. Maintenant que je suis une femme, elle a fait son analyse SWAT. Elle a changé de comportement. Elle se lève tôt et elle a maintenant obtenu la promotion. 8. Astuce 4 Ventilation de vos objectifs: Le conseil numéro quatre est de décomposer vos objectifs. Cela signifie que vous réfléchissez à la façon dont vous voulez faire quelque chose. Disons, par exemple, que vous voulez aller à l'université. Quel est votre plan pour que cela devienne réalité ? Cela signifie que vous devez avoir un plan. Et une fois que tu auras élaboré ce plan, tu pourras commencer l'université. donc important d' élaborer le plan. Supposons que vous souhaitiez obtenir une promotion au travail. Quel est votre plan pour concrétiser votre objectif ? Tu en as un ? Il y a tellement de gens qui aimeraient pouvoir faire quelque chose. Mais si votre objectif est d'obtenir une promotion, suivez-vous la formation dont vous avez besoin ? Tu es prêt ? Que faites-vous pour obtenir cette promotion ? Cela signifie que vous devez avoir un plan et que vous devez le mettre en œuvre. Alors, comment fonctionne le plan ? Quelles sont les étapes que vous devez suivre ? Vous devez avoir un plan intelligent ou un plan d'objectifs intelligents. Vous devez décomposer vos objectifs en les rendant spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Une fois que vous l'avez fait, vous décomposez vos objectifs au point de passer d'une idée ou d' un rêve à la réalité. Au cours de l'étape d'action, vous apprendrez comment procéder. 9. Conseil 4 Ventilation de vos objectifs: Le quatrième conseil est de décomposer vos objectifs. Et cette étape d'action signifie que vous allez écrire vos objectifs intelligents. Intelligent signifie que vos objectifs sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Ainsi, lorsque vous décidez d'un objectif, c'est ainsi que vous pouvez vous assurer que votre objectif est atteint. Tu dois l'écrire. Nous allons examiner un exemple de perte de poids, par exemple. C'est bien d'avoir un objectif, mais il faut le préciser. Et cela signifie que voulez-vous faire spécifiquement ? Et des moyens mesurables, comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif ? Comment saurez-vous quand vous l'aurez atteint ? Et puis des moyens réalisables. Est-il en votre pouvoir d' atteindre cet objectif ? Des moyens réalistes. Parviendrez-vous à atteindre l'objectif de manière réaliste ? Et enfin, des moyens opportuns. Quand exactement souhaitez-vous atteindre l'objectif ? Vous voulez donc, par exemple, perdre du poids. Alors, comment en faire un objectif intelligent ? Eh bien, au lieu de dire que vous voulez perdre du poids, vous pourriez dire, eh bien, je veux perdre 20 livres et c'est parce que c'est américain. Et alors, comment mesurez-vous les 20 livres ? Et comment saurez-vous que c'est réalisable parce que vous allez au gymnase trois fois par semaine, disons, et que vous allez manger, n'est-ce pas ? En réalité, vous savez que vous avez le temps, vous devez avoir le temps d'aller à la salle de sport. Donc, en réalité, vous avez le temps, disons de 9 h à 10 h, et le moment venu vous dit : eh bien, dans les trois mois, si je vais au gymnase trois fois par semaine, je devrais être capable de perdre du poids. Cela fait de cet objectif de perte de poids un objectif intelligent spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et limité dans le temps. Procédez donc à cette étape. 10. Conseils 5 Utiliser les outils Apps et autres ressources 1080p (1): Voici le cinquième conseil : utilisez des outils tels que des applications et d'autres ressources pour bien gérer votre temps. Ces applications se trouvent sur votre ordinateur ou votre téléphone. Vous pouvez donc utiliser les applications en ligne si vous vous sentez à l'aise avec elles, comme votre application de calendrier ou une application de liste de tâches. Ils vous aident à structurer votre temps. Ils s'affichent sur votre téléphone ou votre ordinateur pour vous aider à mieux gérer votre temps. Certains n'aiment donc pas l'informatique. Utilisez donc du papier. Au lieu de cela. Vous pouvez utiliser un agenda papier si vous le souhaitez, ou vous pouvez utiliser votre téléphone ou votre appareil électronique. Vous pouvez également utiliser une combinaison des deux. Vous pouvez utiliser un tableau blanc si vous le souhaitez. Et cela vous donne une représentation visuelle de votre temps. Vous utilisez ces éléments pour rédiger une liste de tâches. Vous pouvez également utiliser ces ressources et applications pour définir vos priorités. Utilisez donc des applications et des ressources pour vous aider à mieux gérer votre temps. 11. Conseil 5 Utilisez les outils Applications Étape d'action: Le cinquième conseil consiste à utiliser des applications et des ressources pour gérer votre temps. Utilisez-vous un agenda, un calendrier ou toute autre ressource de gestion du temps ? Vous pouvez utiliser le papier ou en ligne, peu importe. Mais il est important que tu utilises quelque chose. Il existe de nombreuses applications en ligne, mais vous pouvez également utiliser du papier. Vous pouvez utiliser un agenda tel que celui que vous voyez sur la photo. Ou vous pouvez utiliser une ressource en ligne et c'est ce que je fais. J'utilise une application de calendrier de ressources en ligne qui m'aide à gérer mon temps ? Eh bien, il y a des fenêtres contextuelles , des notifications, des cloches. Mais cela me donne certainement l'occasion de voir quelles sont mes priorités, car je les intègre à mon agenda électronique. Maintenant, que vous utilisiez du papier ou de l'électricité, utilisez des applications et des ressources pour planifier votre temps. 12. Astuce 6 Nettoyer le bec: Le conseil numéro six est d' apprendre à nettoyer le fouillis. Vous pouvez avoir du désordre dans de nombreux domaines. Le désordre vous rend désorganisé, ce qui peut être une véritable perte de temps. Vous pouvez donc apprendre à nettoyer le fouillis. Vous pouvez encombrer vos appareils électroniques. Vous pouvez avoir tout un tas de courriels, vous pouvez avoir tout un tas de fichiers sur votre bureau. Tu dois nettoyer ce fouillis. Vous pouvez alors encombrer votre espace personnel ce qui peut entraîner une perte de temps réel. Vous devez donc apprendre à désencombrer votre espace personnel. Vous pouvez avoir de l'encombrement dans vos finances. Et cela entraîne toutes sortes de pertes de temps. Il est donc très important de comprendre comment désencombrer ou organiser vos finances . Et puis vous pouvez également avoir de l' encombrement dans votre espace de travail. Et c'est très important. Vous devez désencombrer votre espace de travail. Cela entraîne des inefficacités et il faut s'organiser. La sixième étape consiste donc à nettoyer le fouillis. 13. _Astuce 6 Nettoyez les étapes d'action: Le conseil numéro six est propre. Le désordre pour s'organiser. Vous êtes peut-être confronté à un encombrement informatique ou à un encombrement de courrier électronique. Il est essentiel que vous organisiez vos fichiers sur votre ordinateur, vos fichiers dans vos e-mails. Pourquoi ? Parce que cela entraîne moins de stress et une meilleure gestion du temps. Lorsque vous êtes organisé, vous pouvez trouver les choses plus facilement. Cela passe également par l'organisation de votre espace personnel. Alors nettoyez le fouillis. Organisez également vos finances. Si vous ne le faites pas, cela crée beaucoup de stress. Nettoyez donc votre espace de travail pour pouvoir l'organiser trouver des objets. C'est tellement important. Et il est important de s'assurer que votre espace de travail est dégagé , car vos collègues le remarquent et cela vous frustre également lorsque vous ne trouvez rien. Organisez donc votre espace de travail et organisez-vous de manière mieux gérer votre temps. Parfois, vous avez besoin de trouver des ressources pour vous aider à nettoyer le fouillis. Mais apprenez à nettoyer le fouillis. 14. Conseil 7 Ne mettez pas les choses: Conseil numéro sept. Ne remettez pas les choses à plus tard. Il est facile de retarder les choses, mais il est important de comprendre que lorsque vous retardez les choses, vous semez le chaos dans votre vie. peut s'agir de petites choses, mais aussi de choses plus importantes. Êtes-vous en train de remettre à plus tard ? Vous avez une conversation difficile au travail avec un collègue ou un employé ? Procrastinez-vous alors que vous devriez vraiment bien gérer votre temps ? Cela entraîne-t-il le chaos dans votre vie professionnelle ? Attends-tu la dernière minute pour les choses importantes ? Comme le Dr senior, cela peut avoir de graves conséquences. Alors ne procrastinez pas. À la septième étape, nous apprendrons qu'il ne faut pas remettre les choses à plus tard. 15. Conseil 7 N'avez pas mis les choses en marche: Conseil numéro sept, l'étape d'action est de ne pas remettre les choses à plus tard. C'est ce que l'on appelle souvent la procrastination. Comment l'arrêter ? En réduisant le nombre de décisions que vous devez prendre ? Lorsque vous planifiez à l'avance. Vous réduisez le nombre de décisions que vous devez prendre. Maintenant, vous vous concentrez sur le travail, sans penser à ce que vous devez faire en premier, en deuxième ou en troisième lieu, réduisez le nombre de décisions que vous devez prendre dès le départ. Ensuite, créez un calendrier détaillé avec des échéances spécifiques. Mettez ces échéances et un calendrier ou dans une application de calendrier, et respectez les échéances. Plus vous respectez les délais, plus vous réussirez et vous vous concentrez sur vos priorités. Tu as fini ta journée d'avant. Cela commence par vous assurer que vous vous concentrez sur vos priorités. Décomposez ensuite votre travail en petites étapes et effectuez ces étapes. Plus vous savez ce que vous faites à l'avance, plus vous avez de chances de le faire. Divisez donc votre travail en petites étapes. Ces informations proviennent de life hack.org. Cela devrait vous aider à surmonter la procrastination. 16. Conclusion 1080p: Alors que nous terminons ce cours, je tiens à vous remercier vivement de l'avoir suivi. Ces huit étapes sont ces huit conseils qui devraient vous aider. Dans votre projet final. Je vous encourage à établir des priorités et à résister à la tentation de mauvaises habitudes de gestion du temps. Je vous encourage également à vous assurer de faire une analyse SWAT sur vous-même afin de voir vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces. Ensuite, pour détailler vos objectifs, je vous encourage à continuer à utiliser les applications et les autres ressources à votre avantage. Et je vous suggère de nettoyer le désordre, assurer que le Cloud est débarrassé de votre vie. Ensuite, je vous encourage à continuer à ne pas remettre les choses à plus tard, à ne pas remettre à plus tard. Cela peut causer beaucoup de mal dans votre vie. Enfin, je vous dirais de persévérer, quoi qu'il arrive. Utilisez votre temps à bon escient pour atteindre vos objectifs. J'ai donc hâte de voir vos missions et d'en prendre bien soin.