30 conseils et astuces pour Excel - La série Expert Excel Vol 2

1. Introduction au cours: Bonjour et bienvenue dans le cours. Si vous vous êtes déjà dit, est-ce une meilleure façon de le faire en utilisant Excel ? Alors tu sais que tu as probablement raison. Vous êtes peut-être un débutant ou un expert en Excel, mais vous pouvez toujours vous retrouver coincé dans des scénarios simples tels que le nettoyage des données, l' impression correcte d'un document, impression correcte d'un document exécution de plusieurs VLookup, le formatage personnalisé de ou peut-être simplement en utilisant la fonction de somme simple dans scénarios complexes qui sont réalisés en quelques clics à l'aide de prises cachées. Xl pourrait vous donner exactement ce dont vous avez besoin pour vous démarquer du reste de vos collègues en travaillant plus intelligemment ou en étant plus efficace. Et mon rôle ici est de vous donner les outils qui vous différencieront et augmenteront vos chances d' être une pièce précieuse dans tout chef compétent et d' impressionner votre patron. Et puis pendant que vos collègues accueillent l'incroyable Excel, volume Trucs et astuces convient à tous les experts Excel. Bonjour, je m'appelle Suarez Darkly, et je serai votre instructeur pour le cours. Je suis ingénieur en informatique et expert qualité. Fan inconditionnel de Microsoft Excel, avec plus de deux décennies d' expérience dans son utilisation quotidienne. Je n'ai pas suivi plusieurs cours en ligne , de base à avancé Excel, masterclass sur tableau de bord et tableau de bord croisé dynamique et tableaux de bord avancés, mais des présentations professionnelles. Dans ce cours rapide, vous apprendrez certaines des astuces les plus géniales Excel qui vous donneront air d'un expert Excel en la matière. Pour tout faire. La meilleure partie de ce cours est que vous trouverez les meilleurs trucs et astuces de sortie qui vous feront non seulement gagner du temps, mais qui pourraient également vous donner la confiance nécessaire pour travailler avec Excel. Et même si vous êtes un utilisateur avancé d'Excel, c'est également quelque chose pour vous dans ce cours en particulier. Pour une compréhension facile et un apprentissage en petite quantité. Chaque cours couvre cinq à six sujets afin que vous puissiez vous entraîner à ces étapes avant de passer au cours suivant. Toutes les ressources nécessaires à votre apprentissage et à votre pratique en parallèle. En lien avec le cours, je vous recommande vivement de les télécharger avant de commencer. Le fichier de ressources est indexé. Donc, vous cliquez sur le sujet pertinent au fur et à mesure que vous apprenez et vous pouvez l'utiliser pour votre propre pratique et sale si vous avez besoin d' aide sur les courts, faites-le moi savoir dans la section des commentaires et je serai Ravi de vous aider. De plus, je publierai de nouveaux volumes du cours. Donc tu apprends sans arrêt. Rappelez-vous qu'il n'y a que 86 400 secondes par jour. Et vous pouvez gagner du temps ou gagner du temps. Vous ne pouvez que le dépenser et y investir. Le poumon est une astuce incroyable et tirez le meilleur parti de vos compétences Excel. Je suis très heureuse de te voir à l'intérieur du parcours. Alors commençons. 2. Imprimer des astuces et des conseils dans Microsoft Excel: Souvent, en utilisant Excel, nous nous retrouvons dans une situation où nous créons un classeur bien organisé et à jour. Vous l'avez très bien formaté. Mais quand vous décidez de l'imprimer, cela ressemble à un gâchis. Désormais, les feuilles de calcul Excel ne sont pas toujours belles sur papier car elles ne sont pas conçues pour tenir sur une page. Ils sont conçus pour être aussi longs et larges que vous le souhaitez. Maintenant, c'est parfait pour éditer et les regarder à l'écran. Mais cela signifie que vos données ne sont peut-être pas adaptées à une feuille de papier standard. Et notre objectif dans cette conférence sera d'aller de l'avant et d'apprendre les trucs et astuces qui nous aideront à imprimer le document, en lui donnant l'aspect et la convivialité que nous préférons. Alors commençons. Supposons donc que ce sont les données que j'ai sous la main. Et mon patron vient me voir et me dit que, d'accord, je veux aller de l'avant et imprimer ces données sur une feuille de papier. Alors vous diriez, OK, quel est le problème là-dedans ? Tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur l'onglet Fichier, puis de cliquer sur l'onglet Imprimer au-dessus de vous. Mais c' est au moment où je fais ça que mon problème commence. Vous remarquerez que toutes mes données ne tiennent pas sur une seule page. En fait, elles se chevauchent et la moitié de mes données sont imprimées sur une deuxième page. Maintenant, ce n'est pas ainsi que je veux aller de l'avant et imprimer ces données. Voici donc mon premier conseil qui peut nous aider à résoudre ce problème. Ce que nous pouvons faire ici, c'est aller à l' option Mise en page ici. Ensuite, j'en viens à cette option qui dit orientation. Ensuite je clique sur paysage. OK ? Et puis si je vais dans mon option de fichier ici et que je clique sur Imprimer, je peux voir que, d'accord, mes données correspondent un peu à cette page en particulier. Permettez-moi d'essayer d'aller de l'avant et de l'ajuster un peu plus. Permettez-moi de revenir à ma page ici, et je vais simplement supprimer cette colonne supplémentaire que j'ai ici. Et voyons si mes données correspondent. OK, je vais donc revenir à mon option de fichier, aller sur Imprimer. Et je peux voir que mes données s'adaptent parfaitement à l'heure actuelle. OK ? C'est ainsi que je peux procéder et ajuster les données simplement en modifiant l' orientation de la page. Mais maintenant, examinons ce deuxième problème que nous avons ici. Maintenant, si je regarde mes données, je remarque que mes données sont légèrement indentées vers la gauche et vers le haut. Je veux aller de l'avant et placer mes données exactement au milieu de cette page. Alors, comment puis-je procéder ? Donc pour cela, ce que je peux faire, c'est je peux simplement cliquer sur ce bouton ici qui indique des marges normales. Cliquez sur le menu déroulant ici, puis je peux cliquer sur les marges personnalisées. Et ici, j'ai cette option particulière qui dit centre sur la page. Je vais donc mettre une coche à l'horizontale. Et je vais aller de l'avant et mettre une coche à la verticale. Cliquez ensuite sur OK. Vous remarquerez maintenant que mes données se situent exactement au milieu de la page. Ça a l'air plutôt décent de cette façon. OK ? C'est donc une autre façon de procéder et d' ajuster mes données sur la page en modifiant simplement les paramètres de marge. Allons-y et ramenons-le à la valeur par défaut. Je vais donc aller dans mes marges personnalisées ici et les modifier aux valeurs par défaut. D'accord, alors je vais revenir sur cette page. Examinons maintenant un deuxième scénario. Maintenant, mon patron dit que je ne veux pas que ces données soient imprimées en format paysage. Je souhaite que l'orientation reste celle du portrait. Et pourtant, toutes les données doivent tenir sur une seule page. Je vais donc revenir à mon orientation, changer en portrait. OK. Et si j'essaie d'imprimer ce document, je reviens à ma case départ. OK, le même problème revient. Maintenant, voyons un autre conseil aller de l'avant et résoudre ce problème. Ce que je peux faire, c'est accéder à mon option de mise en page ici. OK ? Ensuite, je vais simplement changer l' échelle de cette page en particulier. Je vais donc simplement aller de l'avant et changer cela à peut-être 90 %. OK, et regarde si ça tient sur une seule page. Alors laissez-moi aller dans Fichier, allez dans Imprimer. Et vous remarquerez que rien n'a réellement changé. Permettez-moi simplement de le ramener à 80 %, ou essayons de 70 %. OK ? Voyons maintenant si ça va. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai réduit ma page à 70 %. Si je vais dans Fichier, puis que je clique sur Imprimer, vous pouvez voir que le document entier est imprimé sur une seule page. OK. Revenons à notre page principale. Et disons, je n'en rapporte que 200. OK. Et je ne veux pas continuer à changer manuellement la balance. Je veux exceller pour aller de l'avant et le faire pour moi. Voici donc un petit conseil. Ce que vous pouvez faire, c'est vous pouvez accéder à cette option particulière qui dit largeur. Cliquez sur le menu déroulant , puis sur une page. OK, donc je veux que toute ma largeur soit ajustée sur une seule page. Et puis je redescendrai en hauteur. Et je vais également changer cela sur une page. OK, revenons au fichier et cliquons sur Imprimer. Et vous remarquerez que le document s'imprime sur une seule page. Maintenant, je peux continuer et faire en sorte que ce changement se trouve sur cette page. Aussi. Si je clique sur ce menu déroulant ici, vous remarquerez que j'ai beaucoup d'options ici où il est dit Ajuster la feuille sur une page avec toutes les colonnes sur une page, ou ajuster toutes les lignes sur une page, Je peux utiliser ces options. Donc, à ce jour, ce que j' ai fait, c'est que j'ai utilisé cette option particulière Ajuster la feuille sur une page et c'est la raison pour laquelle il va de l' avant et imprime l'intégralité de mon document sur une seule page. OK. Revenons maintenant. Supposons que je veuille continuer et simplement imprimer une zone particulière de ma page. OK, donc disons que je veux juste continuer et imprimer les données de l'équipe A. Je ne veux pas que d'autres données soient imprimées lorsque je clique sur le bouton d'impression. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement poursuivre et sélectionner mes données pour aller dans Zone d'impression, puis cliquer sur Définir la zone d'impression. OK ? Ma zone d'impression est maintenant définie. Si je vais dans Fichier , puis que je clique sur Imprimer. Et si je regarde l'aperçu, vous remarquerez que seule la zone sélectionnée est imprimée sur le document. OK. Si je veux continuer et y ajouter une zone supplémentaire, disons que je souhaite également imprimer les données de l'équipe B. Je peux simplement sélectionner ces données, aller dans Zone d'impression, et puis je peux cliquer sur Ajouter une zone d'impression. Et maintenant, si je vais dans Fichier et que je clique sur Imprimer, vous remarquerez que sur ma première page, il imprime les données de l'équipe a. Et quand je clique sur la deuxième page ici, il imprime les données pour l'équipe B. Mais que se passe-t-il si je veux continuer et imprimer les données de l'équipe A et de l'équipe B sur une seule page. Ensuite, je peux à nouveau aller dans ma zone d' impression, puis cliquer sur Effacer la zone d'impression. Ensuite, je vais sélectionner ces deux jeux de données, zone de plan, puis cliquer sur Définir la zone d'impression. Et maintenant, si je vais dans Fichier et que je clique sur Imprimer, vous remarquerez qu'il va avant et que j'imprime les données de l'équipe a, ainsi que du DMB. Encore une fois, si je veux continuer et effacer la zone d'impression, je peux cliquer sur Zone d'impression, puis sur Effacer la zone d'impression. OK ? Maintenant, voici une autre astuce que je veux poursuivre et partager avec vous qui consiste à regarder les sauts de page. Maintenant, si je continue et que je clique sur cet onglet Affichage ici, puis que je clique sur Aperçu des sauts de page. Vous remarquerez que c'est ressemble la zone imprimable de ma page. OK ? Si je clique sur Fichier, puis sur Imprimer, voici à quoi ressemblent mes données. OK ? Revenons maintenant à la vue normale ici. OK ? Ensuite, nous allons passer à Mise en page, puis je vais continuer et régler cela sur automatique. OK ? Et quand il est réglé sur automatique, si je clique sur Afficher puis sur Aperçu des sauts de page. C'est là que se produit le saut de page, d'accord ? Par conséquent, toutes les données situées après ces lignes en pointillés sont déplacées vers une autre page. Donc, si je clique sur Fichier puis sur Imprimer, vous remarquerez que l'année est celle où se trouvaient mes lignes pointillées et toutes les données après les lignes pointillées sont imprimées sur une autre page. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons réellement utiliser l'option de saut de page afin de définir notre zone imprimable. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement poursuivre et sélectionner ces lignes pointillées et les faire glisser. OK ? Une fois que je l'ai fait glisser, vous remarquerez que les lignes pointillées ont disparu, ce qui signifie que tout ce que vous voyez sur cette page d'aperçu va maintenant être imprimé sur mon document original. Si je clique sur le bouton d'impression, tout ce que vous voyez sur cette page sera imprimé . Donc si je clique sur Fichier puis sur Imprimer, vous remarquerez que tout est imprimé. OK, allons-y et démarrons une vue normale. Continuons et créons une copie de ces données. Et je vais aller de l'avant et le coller ici. Et supposons que je veuille tout imprimer sur une seule page. Maintenant. Maintenant, si je vais dans mon aperçu des sauts de page, vous remarquerez que toutes mes données sont imprimées sur une seule page. Ce qui signifie que si je clique sur Fichier puis sur Imprimer, vous verrez que les données complètes apparaissent sur la première page. Supposons maintenant que je veuille continuer et insérer un saut de page. Nous allons à peu près mes colonnes a et B. Donc ce que je vais faire, c'est sélectionner la ligne entière. Ensuite, je vais passer à Mise en page. Ensuite, je cliquerai sur les pauses. Et je dirai insérer un saut de page. OK, au moment où je l'ai fait, voyons ce qui se passe. Je vais revenir à mon point de vue normal où vous, vous remarquerez que vous verrez des lignes pointillées par ici, d'accord ? Ce qui signifie qu'un saut de page a été inséré. Si je vais dans l'aperçu des sauts de page, vous remarquerez qu'il y a une ligne bleue ici, ce qui signifie que c'est là que se terminera ma première page. Et à partir de là, la page deux sera imprimée. Si je vais dans Fichier puis que je clique sur Imprimer, vous remarquerez que toutes les données que nous affichons la première page seront imprimées sur une seule page. Et toutes les données que nous affichons à la page deux mon aperçu des sauts de page ont été déplacées sur une autre page. OK. Si je veux, je peux juste y aller et faire glisser ça. Et cela garantira que tout sera imprimé sur la première page, ce qui signifie que toutes ces informations seront imprimées sur un seul document. OK, passons à une vue normale. Ensuite, je clique sur Fichier, puis je clique sur Imprimer. Et vous verrez que tout se trouve sur une seule page. OK ? Maintenant, encore une chose que vous remarquerez : chaque fois que vous appuyez sur le bouton d'impression, vous remarquerez que partout où il y a des sauts de page sur votre page, vous commencerez à voir ces pointillés lignes. OK ? Il y en a aussi sur les colonnes, mais pour le moment elles ne sont pas visibles. Mais chaque fois que vous voyez un saut de page, disons que je continue et que j' insère un saut de page ici. OK, donc ce que je fais c'est sélectionner cette colonne particulière ici, aller dans mon option de mise en page, puis je clique sur les sauts, puis je clique sur Insérer un saut de page. Maintenant, si je vais dans Fichier puis que je clique sur Imprimer, vous pouvez voir ma zone imprimable, mais quand je reviendrai sur cette page, vous commencerez à voir ces lignes pointillées ici. OK ? ne s'agit donc que des lignes pointillées de saut de page. OK. Disons que je veux m'en débarrasser. Je ne veux pas voir ces lignes pointillées sur ma page. Alors, comment puis-je m'en débarrasser ? Si je clique simplement sur Supprimer les lignes de la grille, vous pouvez très bien les voir, accord, elles sont plus évidentes maintenant. OK, c'est donc un saut de page. Ensuite, vous pouvez voir que je peux également voir un saut de page ici. Et je veux m' en débarrasser. Alors, comment puis-je faire ça ? C'est très simple. Tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur l'onglet de mon fichier au-dessus de vous. Accédez à Options. Ensuite, je vais revenir à cet onglet particulier qui dit Avancé. Je vais faire défiler vers le bas. Je peux voir un menu qui indique les options d'affichage pour cette feuille de calcul particulière. Et j'ai une coche sur quelque chose appelé Afficher les sauts de page. Donc, ce que je vais faire, c'est décocher cette case , puis cliquer sur OK. Et au moment où je l'ai fait, tous mes sauts de page ont disparu de cette page en particulier. OK, voici comment vous pouvez utiliser les options d'impression Microsoft Excel et apporter les données au format requis. J'espère donc que cette conférence vous a plu et que je vous verrai dans la prochaine. 3. Conseils et astuces de nettoyage des données dans Microsoft Excel: Le nettoyage des données Excel est une compétence importante que tous les analystes d'entreprise et de données doivent posséder. À l'ère actuelle de l'analyse des données, tout le monde s'attend à ce que la précision et la qualité des données soient conformes aux normes les plus élevées. Et une grande partie du nettoyage des données Excel implique l'élimination des espaces vides, informations incorrectes et obsolètes. Quelques étapes simples peuvent facilement effectuer la procédure de nettoyage des données dans Excel. Et dans cette conférence en particulier, nous apprendrons certaines des procédures fondamentales et simples de nettoyage des données Excel. Alors commençons. Disons maintenant que ce sont les données dont nous disposons. Et c'est dans ce format que j'ai reçu les données. Ok, donc en gros, ce qui s' est passé c'est que mon adresse est venue ici, ma ville est venue ici, et un beau rendez-vous est venu pour toi. Maintenant, je veux continuer et nettoyer ces données telle sorte que l'adresse figure dans cette colonne particulière, la ville dans cette colonne particulière et l'État dans cette colonne particulière. Alors, comment puis-je aller de l'avant et faire ça ? Maintenant, pratiquement, il n' est pas possible d' aller de l'avant et de le faire manuellement. Si vous avez beaucoup de données devant vous, alors dans ce cas, cette astuce particulière peut vraiment vous être utile. Tout ce que vous avez à faire est de descendre cette cellule sous la colonne d'adresse et de dire égal à sélectionner cette valeur particulière et d'appuyer sur Entrée. Ensuite, descendez dans City, appuyez sur égal à sélectionnez cette valeur particulière et appuyez sur Entrée. Et maintenant, revenons à l'État. Égal pour sélectionner l'état et appuyer sur Entrée. OK ? Sélectionnez maintenant ces trois lignes ici, puis faites glisser les données. OK ? Vous remarquerez que selon ce format particulier que nous avons créé, toutes les autres informations ont été copiées exactement de la même manière. Maintenant, avec ces données particulières sélectionnées, il me suffit d' appuyer sur Ctrl G. Cliquez sur spécial, cliquez sur vide, puis cliquez sur. OK. Et vous remarquerez que toutes mes cellules vides sont maintenant sélectionnées. Maintenant que toutes mes cellules vides sont sélectionnées, il me suffit d'appuyer sur Ctrl et sur la touche moins de mon clavier. Ensuite, je vais sélectionner cette option particulière qui dit déplace les cellules vers le haut , puis je clique sur OK. Et avec ça, mes données sont triées. OK ? Vous remarquerez que toutes les adresses se trouvent dans la colonne des adresses. Toutes les villes se trouvent dans la colonne des villes. Et puis tous les États sont dans la colonne de l'État. facile, n'est-ce pas ? Passons à notre prochain conseil. Passons maintenant à ce deuxième scénario. J'ai reçu des informations dans ce format particulier. Et maintenant, je dois commencer les données en fonction de l'ID du produit, du produit et de l'état. Et cette valeur particulière est P 101 doit figurer sous l'ID du produit. Le nom du produit doit figurer sous le produit, et le statut du produit doit figurer dans cet ensemble de données ici. OK, donc je dois continuer et réorganiser ces données. OK ? Alors, comment puis-je aller de l'avant et faire ça ? Prêt, simple. Donc ce que je vais faire c'est sélectionner n'importe quelle cellule au hasard ici. Et je vais taper, maintenant, où se trouve mon identifiant de produit ? L'ID du produit se trouve dans cette cellule B5. Donc je vais dire au B5, d'accord ? Alors je dirai au B6. Et puis je dirai au B7. Ok, au lieu de at, tu peux écrire ou dans tout ce qui te vient à l'esprit. Pourquoi est-ce que je fais ça ? Attendez et regardez. OK ? Maintenant, ce que je vais faire c'est taper sur b huit, d'accord ? Ensuite, je dirai à B neuf, puis je dirai à v dix. OK ? Et puis ce que je vais faire, c'est sélectionner ces deux lignes et faire glisser ces données vers l'équipe B9, d' accord, parce que ma dernière valeur est dans B9 TWO, si j'avais plus de données, je le ferais l'ont traînée encore plus loin. OK. Maintenant que cette plage est sélectionnée, il me suffit d'appuyer sur Ctrl et S sur mon clavier. Et cela fera apparaître le menu Rechercher et remplacer. OK ? Je vais cliquer sur Remplacer et je dirai bien quoi, donc très bien ce que je vais dire, ajouter, d'accord, puis je dirai remplacer l'application par le signe égal à. Maintenant, ce qui va se passer, c'est qu' une fois l'acte remplacé par un signe égal à, celui-ci deviendra égal à V5, égal à V6, égal à B7. OK ? Et voyons ce qui se passe lorsque je clique sur Remplacer tout. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Et maintenant, j'ai les données dans le format dont j'ai besoin. Rapide et facile, n'est-ce pas ? Passons à la prochaine étape. Examinons maintenant les données que nous avons lors de notre transfert et vous remarquerez qu'il y a beaucoup de lignes vides entre ces données ici et là. OK ? Actuellement, ces données ne sont pas beaucoup. Il ne compte que 41 lignes. Je peux donc probablement continuer et le supprimer manuellement. Mais supposons que ces données particulières s'exécutaient sur des milliers et des milliers de lignes et que vous aviez ce genre de lignes vides ici et là. Alors les enlever pratiquement un par un ne sera pas facile. Y a-t-il un raccourci que nous pouvons utiliser ? Bien sûr qu'il y en a. Apprenons-le ici. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais simplement sélectionner l'ensemble de mes données ici. OK ? Ensuite, avec ces données particulières, je vais appuyer sur la touche F4 de mon clavier. Cela fait apparaître le menu de prédilection. Cliquez sur spécial et je sélectionnerai des blancs, puis cliquez sur. OK. Vous remarquerez que toutes les lignes vides mon jeu de données ont été mises en surbrillance. OK ? Maintenant, tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur l'onglet Accueil et de cliquer sur ce bouton qui dit supprimer. Et j'ai cette option particulière qui dit supprimer les lignes de feuille. Au moment où je cliquerai dessus, vous remarquerez que toutes les lignes vides de mon jeu de données ont été supprimées et que mes données sont maintenant propres. OK, c'est bien, n'est-ce pas ? Examinons maintenant un autre scénario. Nous allons maintenant encore une fois, dans ces données particulières, j'ai le nom, j'ai le produit un et le produit deux. Ce que vous remarquerez plus des lignes vides ici, en plus des lignes vides ici, il y a certains cas où les ventes de mon produit à notre vide ou probablement à mon produit sont vides quelque part. OK. Cela peut être dû au fait que Ben Perez n' a réalisé aucune vente pour le deuxième produit, ou peut-être que Herman Williams n'a réalisé aucune vente pour le premier produit. OK. Ce qui est tout à fait possible. Donc, dans ce cas, je veux simplement supprimer les lignes où les données n'existent pas du tout. Je ne veux donc pas supprimer cette ligne en particulier parce qu' n'y a pas de données pour le produit deux, d'accord ? Je veux simplement supprimer ce genre de lignes où il n'y a absolument aucune donnée. OK, alors comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Maintenant, c'est très simple, ce que je peux faire ici, c'est que je peux simplement utiliser une colonne vide ici. OK ? Il s'agit simplement d'une colonne d'assistance. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est utiliser la fonction COUNTIF ici. OK ? Je vais simplement sélectionner toutes les données que j'ai sur ce point en particulier, puis fermer les crochets et appuyer sur Entrée. OK ? Il y a donc trois cellules qui ont des données, donc c'est parti et renvoie la valeur est trois. Je vais simplement continuer et faire défiler ces données. Et vous remarquerez que toutes les lignes dans lesquelles il n'y a pas de données ont absolument renvoyé la valeur 0. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais simplement sélectionner cette ligne en particulier ou vous allez dans Data, puis je clique sur Filtrer. Ensuite, je vais simplement cliquer sur le menu déroulant sous la section vide ici. Je vais tout sélectionner et je vais simplement sélectionner des zéros ici. OK ? Donc, cela va continuer et sélectionner toutes mes lignes vides. Donc, tout ce que je vais faire est de les sélectionner, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de cliquer sur Supprimer les lignes. Et maintenant, je vais juste mettre une coche sur toutes les données. J'ai mes données disponibles ici. Et maintenant, je peux simplement continuer et supprimer cette colonne d'aide au-dessus de vous. Et mes données sont propres et nettes. Souvent, lorsque nous copions des données d'une autre source, un type d'erreur courant apparaît. Ce qui se passe, c'est que si vous regardez ce nom en particulier ici, puis Paris. Il y a quelques espaces supplémentaires entre le prénom et le nom de famille. De même, si je regarde voiture Kyle et que je clique simplement ici, je remarque qu'il y a un espace supplémentaire avant le prénom. OK ? De même, si je regarde Sonya moulins, il y a beaucoup d'espaces supplémentaires avant que le prénom ne soit saisi. D'accord, ce qui se passe, c'est que ces types d'erreurs créent des erreurs plus importantes à l'avenir. Par exemple, si j' exécute un VLookup, le VLookup me donnera une erreur car il ne sera pas en mesure de récupérer correctement le prénom et le nom de famille. Donc, avant même procéder à une sorte d'analyse des données, il est très important de procéder au nettoyage des données que nous avons reçues d'une autre source. Disons donc si je dois continuer et nettoyer ce prénom et ce nom de famille pour tous les différents noms que je vois dans cette liste particulière ici. Ensuite, je peux utiliser la fonction trim. Alors laissez-moi juste taper un nom propre ici. Ensuite, je vais utiliser la fonction trim. Je dirais couper les crochets ouverts. Je vais sélectionner cette valeur particulière, ou vous fermez le crochet et appuyez sur Entrée. Et avec cela, vous remarquerez qu'il a continué et supprimé tous les espaces supplémentaires avant, après ou entre la valeur de texte que j'ai ici. D'accord, et une fois que j'ai les données propres, il me suffit de cliquer et de faire glisser. Et il va continuer et nettoyer les données de l'ensemble de la source dont je dispose. C'était une question pratique. Passons à la prochaine étape. Supposons maintenant que j'ai reçu les données dans ce format particulier, lequel il y a beaucoup de doublons dans mes données. Par exemple, Lauren Gibson de Californie apparaît deux fois. OK. Si je regarde d'autres données, allons-y et cherchons Irene Mad Dogs. Irene Mad Dogs apparaît à nouveau deux fois. OK. Il y a donc une combinaison de données qui apparaît deux fois dans mon jeu de données. Alors, comment puis-je procéder et supprimer cela ? Je peux facilement utiliser la fonction Supprimer les doublons. Ensuite, je peux supprimer toutes les valeurs en double de mon jeu de données. Et je peux également supprimer toutes les combinaisons en double en utilisant cette fonction particulière, que beaucoup de gens ne connaissent pas. Ce que je vais faire, c'est sélectionner toutes ces données, puis cliquer sur Supprimer les doublons. Ensuite, il me demande quelle chronique en particulier. Je vais donc garder un œil sur les deux parce que je veux continuer et supprimer les doublons du nom et de la combinaison d'état ensemble. OK, donc je vais garder une coche sur mon nom ainsi que sur mon État. Ensuite, je cliquerai sur « OK ». Il indique que trois valeurs en double ont été trouvées et supprimées. reste 23 valeurs uniques. Maintenant, si je regarde mes données, il n'y a absolument aucune valeur en double dans mon jeu de données. C'est ainsi que je peux procéder et supprimer les doublons de tous les jeux de données que je reçois. Examinons maintenant ce scénario particulier. Supposons que je reçoive les données dans ce format particulier dans lequel j'ai le chiffre des ventes. Mais en plus du chiffre des ventes, il y a beaucoup de texte dans chacune des cellules. Et je veux aller de l'avant et n'obtenir que les valeurs numériques de ces cellules particulières ici. Par exemple, je veux seulement savoir que la série pour les bibliothèques est 366. Les ventes de chaises ne sont que de 389. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Ce que je vais faire, c'est taper 366 ici. Ensuite, si je vais dans cette cellule particulière et que je tape 389, vous remarquerez que la fonction de remplissage automatique d'Excel m'invite à poursuivre et vous donner facilement la sortie que je recherche. Disons que si je continue et que j'appuie sur Entrée, vous remarquerez que c'est parti et que vous me renvoyez les valeurs numériques. Mais avec le régime alimentaire dans l'une des cellules après les valeurs numériques, s'il y avait un texte particulier. Je vois que le texte est également arrivé. Et je veux aller de l'avant et m'en débarrasser. Donc ce que je vais faire c'est venir mon portable numéro deux, c'est ça ? Et je vais simplement continuer et supprimer ceci. OK, et appuyez sur Entrée. Au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que toute ma valeur est maintenant nettoyée. Tout ce que j'ai à faire ici est d'aller dans mon onglet Accueil, puis de lui donner un signe dollar, de supprimer les décimales. Et mon travail est terminé. facile, n'est-ce pas ? J'espère que vous avez apprécié cette conférence sur le nettoyage des données et qu'elle vous apportera une bonne valeur ajoutée. 4. Conseils et astuces de fonction dans Microsoft Excel: Maintenant, nous savons tous que la fonction IF vous permet de faire une comparaison logique entre une valeur et ce que vous attendez en testant une condition et en renvoyant le résultat. Si cette condition est vraie ou fausse. Autrement dit, si quelque chose est vrai, alors faites quelque chose, sinon faites autre chose. Mais c'est beaucoup plus que ce que nous pouvons faire avec la fonction f. Et notre objectif dans cette conférence sera comprendre les différents trucs et astuces que nous pouvons mettre en œuvre à l'aide la fonction f. Alors commençons. Commençons donc par utiliser la syntaxe de base de la fonction. Et supposons qu'il s' agit des données de bord de mer d'une équipe. Et la condition est que tout bord de mer, qui représente environ quatre-vingt-cinq pour cent, est considéré comme un bon bord de mer car il est considéré comme une mauvaise saison. Alors, comment vais-je utiliser la fonction IF par rapport à vous ? Ma syntaxe de base de la fonction est la suivante. Donc, après s'il me demande le test logique, je vais dire que ce Seasat en particulier est supérieur ou égal à 85 pour cent, alors renvoyez la valeur comme bonne. OK ? Ensuite, je vais donner des guillemets, puis une virgule. Et puis je dirai, si la valeur est fausse, alors renvoyez la valeur comme mauvaise. OK ? Et puis j'appuie sur Entrée. Et si je le fais glisser, il me dira si mon Seasat est bon ou mauvais. OK, c'est donc le fonctionnement de base de la fonction. Mais maintenant, disons que j'ai un autre problème ici. Et la deuxième condition est que selon le Seasat, les membres de mon équipe recevront un bonus. OK ? En d'autres termes, quiconque a appelé un bord de mer à environ 90 %, nous obtenons 1000 roupies en prime. Toute personne d'environ 80 ans en aura 750, environ 70, ce sera 300. OK. Je dois juste corriger cela. Ce chiffre doit être inférieur ou égal à 60. Et quiconque a moins de 60 ans ne reçoit aucun bonus. Alors, comment vais-je aller de l'avant et te nourrir de cette maladie ? Je vais continuer et utiliser la fonction IF imbriquée. Et ma fonction if imbriquée ira comme ceci. Donc je vais dire que c'est égal à, je vais dire si les crochets sont ouverts. Ensuite, j'aurai ma première condition. Ma première condition est que si cette valeur est supérieure ou égale à 90 % , renvoie la valeur en milliers. OK ? Je vais y aller et poser ma deuxième condition ici. Je vais donc ouvrir une autre condition si ici. Ensuite, je dirai que si cette valeur est supérieure ou égale à 80 %, alors renvoyez la valeur sous la forme 750. OK ? Je vais en ouvrir un autre si condition, ouvrir les crochets. Ma troisième condition est d'environ 70 ans. Je dirai donc que si cette valeur est supérieure ou égale à 70 %, alors renvoyez la valeur sous la forme 300. OK ? Je vais ouvrir un autre si condition, ouvrir les crochets. Ensuite, je dirai que si cette valeur est supérieure ou égale à 60 %, alors renvoyez la valeur sous la forme 100 et renvoyez la valeur sous la forme 0. Ensuite, je fermerai tous les crochets, d'accord ? Et je vais appuyer sur Entrée. Donc actuellement Ben Perez a un C mis en place à 90 pour cent, donc il reçoit un bonus de 1000. OK ? Si je fais simplement glisser cette formule, elle me dira, en fonction du score SEA SAT, quel bonus a été obtenu par chacun des membres de l'équipe ? Maintenant, vous remarquez que j'ai dû ouvrir beaucoup de parenthèses et fermer beaucoup de parenthèses ici. Ok, tellement de fois les gens trouvent cette formule un peu confuse. Et c'est là que la formule EPS nous sera utile. OK ? Et voyons comment la fonction h nous donnera le même résultat. Et la fonction de mes singes est comme ça, c'est égal à si. Je vais ouvrir les crochets. Je vais aller de l'avant et trouver ma première condition logique ici. Et ma condition logique est que cette valeur soit supérieure ou égale à 90 %, d'accord ? Ensuite, je dirai renvoyer la valeur comme 10 000. OK ? Ensuite, je vais continuer et donner une virgule. Je n'ouvrirai plus de parenthèses par ici, et je vais juste aller de l'avant et obtenir ma deuxième condition. Et ma deuxième condition est cette valeur particulière soit supérieure ou égale à 80 %. Renvoyez ensuite la valeur à 750 virgules. Si cette valeur particulière est supérieure ou égale à 70 %, renvoyez la valeur sous la forme 300. OK ? Ensuite, je dirai si cette valeur particulière est supérieure ou égale à. 60 %. Renvoyez ensuite la valeur 100. OK ? Et à la fin, je vais maintenant poursuivre et lui donner une virgule. Et je vais juste donner la valeur comme un, d'accord ? Donnez une virgule, puis je donnerai la valeur 0. OK, puis fermez le crochet et appuyez sur Entrée. Il dit que pour 90 %, Ben reçoit 1000$ en prime. Et si je fais glisser cette formule particulière, vous remarquerez qu'elle me donne exactement le même résultat. C'est ainsi que fonctionnent mes hanches. facile, n'est-ce pas ? Passons à notre prochaine fonction. Examinons un deuxième scénario. Nous allons maintenant, disons mon horaire de cours ou mon horaire d'études. OK. Donc tous les dimanches j' étudie les langues, le lundi, j'étudie les mathématiques, le mardi j'étudie les sciences, et ainsi de suite. Et c'est fini. Tu es juste à côté du rendez-vous. Je veux savoir à quelle date, quelle matière particulière dois-je étudier ou à quels cours particuliers je dois suivre ? OK. Donc, pour savoir quel jour de la semaine il s'agit, je vais utiliser la fonction jour de la semaine. Et ma fonction en semaine se déroule comme ça. Je vais ouvrir les crochets. Ensuite, il me demande le numéro de série. Donc, sur un an, je vais donner une virgule. Ensuite, il me demande dans quel format particulier je veux. Il veut que je renvoie une valeur égale à 123, etc. Maintenant, si je sélectionne le numéro un, cela signifie que mon dimanche sera mon premier jour et mon samedi sera à J7. D'accord, donc mes données sont organisées exactement de la même manière. Je vais donc aller de l'avant et sélectionner le numéro un. Ensuite, je fermerai le support et j'appuierai sur Entrée. Ensuite, je vais simplement poursuivre et faire glisser ces données. Maintenant, j'ai le jour de la semaine pour ces dates particulières, mais je ne suis pas intéressé à connaître les jours de la semaine. Ce qui m'intéresse c'est de savoir quel jour, quel sujet particulier dois-je étudier ? Et ce que je vais faire, c'est utiliser la fonction juive pour aller de l' avant et y parvenir. Et ma fonction 2s fonctionne comme ça. Je dirais de choisir des crochets ouverts. Ensuite, il me demande le numéro d'index. Mon numéro d'index sera renvoyé par ma fonction du jour de la semaine sur vous. Ensuite, je vais continuer et donner une virgule. Ensuite, il me demande quelle est la valeur un, la valeur deux, la valeur trois, etc. Ce que je vais devoir faire, c'est que je vais devoir l'alimenter manuellement. OK, donc je vais juste le taper. Langue. Ensuite Matt, la science. N'oubliez pas de mettre des guillemets tout le temps, car il s'agit de texte. OK ? Ensuite, j'allais de l'avant et j'ouvrais à nouveau guillemets doubles et tapais à nouveau le langage, les études sociales, les sciences à nouveau Et puis Matt. Et maintenant je vais continuer, fermer les crochets et appuyer sur Entrée. OK. Donc ça me dit que le premier janvier, je dois aller de l'avant et étudier les mathématiques. Et si je me contente de faire glisser cette formule particulière, selon mon emploi du temps, elle me dira à quelle date, quel sujet particulier dois-je étudier ? est ainsi que vous allez de l'avant et que vous utilisez la fonction des Juifs. Passons à notre prochain conseil. Maintenant, au lieu d'aller de l' avant et d'utiliser la langue, choisissez function. Pourtant, comme un conseil de raccourci que je souhaite poursuivre et partager avec vous. Maintenant, ma fonction de jour de la semaine renverra la valeur du jour de la semaine. OK ? Donc, ce que je vais faire, c'est utiliser à nouveau la fonction jour de la semaine. Ensuite, je donnerai le numéro un, puis je fermerai les crochets et j'appuierai sur Entrée. OK, ça me donne la valeur pour le jour de la semaine. Et maintenant, j' aimerais savoir sur quels sujets particuliers de David je dois étudier. OK, donc pour ça, ce que je peux faire, c'est que je peux également utiliser la fonction d'index. OK, donc je peux dire index. Je vais ouvrir les crochets. Ensuite, il me demande où se trouve le tableau ? Mon tableau est au-dessus de toi. OK ? Ensuite, je donne une virgule. Je vais geler les données en utilisant F4, donner une virgule. Et maintenant, il me demande le numéro de ligne. OK ? Mon numéro de ligne provient de la fonction jour de la semaine. Je fermerai ceci et j'appuierai sur Entrée. Ensuite, je vais juste continuer et faire glisser ça. OK ? Donc, encore une fois, j'obtiens le même résultat. seule différence est qu'au lieu d'utiliser la fonction 2s, j'ai utilisé la fonction index, qui nous donne la sortie beaucoup plus rapidement. Passons à notre prochain conseil. Examinons maintenant cette situation particulière au cours de l'année. Plus d'un an. J'ai une liste de certains joueurs de cricket. Et puis ici, j'ai la liste des joueurs de football. Maintenant, selon le nom que j'ai mis ici, je veux savoir quel sport particulier la personne place. OK ? Donc, vous allez dire, d'accord, je peux continuer et utiliser la fonction VLookup. Mais mes données sont réparties sur deux ensembles de données différents. Alors, comment vais-je utiliser la fonction VLookup ici ? C'est très simple. Ce que je vais faire, c'est dire si erreur. OK ? Ensuite, j' ouvrirai les crochets et j'obtiendrai ma première condition de recherche ici. OK, donc je dirais que VLookup ouvre les crochets, et je dirai trouver ce nom dans ces données particulières et renvoyer la valeur. OK ? Toutefois, si ces données particulières ne se trouvent pas dans cette table particulière, elles renverront forcément une erreur. Donc, si vous obtenez une erreur, alors je dirais, recherchez l'autre valeur en utilisant la fonction VLookup dans cette table particulière ici. D'accord, celui qui est en dessous. Je vais continuer et donner une virgule, donner le chiffre deux virgule 0, puis fermer le crochet et appuyer sur Entrée. Bon, maintenant on est à Coli, on joue au cricket. J'ai donc obtenu la sortie en tant que cricket. Mais supposons que je mette le nom de Ronaldo au-dessus de toi. Vous verrez qu'il renvoie la valeur en tant que football. OK ? Si je choisis un autre nom, disons Ben Stokes. Ça dit qu'il joue au cricket. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction IF et créer une fonction VLookup complexe afin de jouer avec deux tables de données différentes. J'espère que ce voyage vous a plu. Passons à la prochaine. Voici maintenant le conseil bonus que je souhaite partager avec vous avant de terminer cette conférence en particulier. Supposons maintenant que je souffre de ces conditions depuis plus d'un an. OK, donc tout Seasat qui est supérieur à 85  % est excellent, environ 80 % est bon. Environ 70 % est juste et moins de 70 % est médiocre. Donc, en utilisant la fonction h que nous venons d'apprendre, je suis allé de l'avant et j'ai donné la note en conséquence. Mais disons que je veux aller de l'avant et transformer ce bon, ce juste, cet excellent, ce pauvre en de magnifiques emojis et donner une nouvelle apparence à mes données, alors comment puis-je aller de l'avant et le faire ? OK, donc ce que je vais faire, c'est plus d'un an au lieu d'être excellent, parce que ça a pris de la valeur auprès de toi. OK ? Au lieu d'être excellent, je vais mettre en surbrillance cette cellule en particulier et j' appuierai sur la touche Windows et la touche point de mon clavier. Ensuite, je vais sélectionner ce visage en particulier ou votre visage souriant avec des lunettes de soleil. OK ? Et je vais appuyer sur Entrée. Alors maintenant, vous remarquerez que partout où c'était excellent, il est déjà allé de l'avant et a changé l'emoji. OK, maintenant sélectionnons cette cellule particulière qui dit « bien ». Ensuite, je vais aller de l'avant et frapper mes fenêtres et mes points ici. Je vais sélectionner cet emoji souriant, accord, visage souriant avec des yeux rieurs. Ensuite, je vais juste poursuivre et clore ceci. Vous remarquerez que toutes les marchandises ont changé. Maintenant, changeons les justes. Encore une fois, Windows et la touche point. Sélectionnons cette face neutre de phase particulière , puis appuyons sur Entrée ou fermons simplement cette fenêtre particulière. Et puis pour les pauvres, j'irai de l'avant et j'appuierai sur les fenêtres et la touche point. Ensuite, je vais choisir ce visage qui fronce les sourcils. OK, puis ferme la fenêtre. Et vous remarquerez que tous les produits sauf excellents, pauvres, se sont maintenant transformés en emojis. Je peux sélectionner ces émoticônes pour ma couleur de police. Ensuite, je peux sélectionner la couleur de police de mon choix. OK ? Je peux même les mettre en gras, inclinés et même sous-jacents, d'accord, parce qu'ils agissent comme une police. D'accord, c'est ainsi que vous pouvez même aller de l'avant et donner un peu de vie à vos données à l'aide d'émoticônes, en utilisant la fonction IF. J'espère donc que cette conférence vous a plu et que je vous verrai dans la prochaine. 5. Conseils et astuces VLOOKUP dans Microsoft Excel: Maintenant, VLookup est l'une des fonctions les plus importantes de exit. Ensuite, vous devez trouver des informations dans une grande feuille de calcul. Vous êtes toujours à la recherche du même type d' informations que nous utilisons avec la fonction VLookup. Maintenant, nous regardons vers le haut fonctionne un peu comme un annuaire téléphonique. Mais vous commencez par une partie des données que vous connaissez, comme le nom de quelqu'un afin de trouver les données que vous ne connaissez pas, comme son numéro de téléphone. Cependant, nous voyons qu'une fonction a ses propres limites en raison du type de syntaxe qu'elle utilise. Cependant, dans cette conférence particulière, nous nous efforcerons comprendre ces inconvénients. Et puis comment nous pouvons modifier la fin d'année de la fonction VLookup afin d'aller de l'avant et d'obtenir la sortie que nous recherchons. Alors qu'est-ce qu'on attend ? Commençons. Examinons maintenant un scénario que nous avons sous la main. OK ? Supposons qu'il s'agisse d'une base de données qui nous a été fournie. Et maintenant, sur la base de l'identifiant de produit que je sélectionne sur un an, je souhaite obtenir le résultat pertinent dans cette gamme particulière. Ainsi, par exemple, lorsque je sélectionne l'ID de produit 1002, j'obtiens le produit sous forme de prix de bureau, 4 500, la quantité 69, puis également le total respectif. OK, et si je regarde ces données ici, elles me donnent le résultat exact que je recherche. Si je change cette valeur particulière, elle va de l'avant et me donne la sortie pertinente. Maintenant, vous diriez, qu' est-ce qu'il y a de si génial là-dedans ? Tout le monde peut y parvenir en utilisant la fonction VLookup. Cependant, l'inconvénient de la fonction VLookup est que si je mets une fonction VLookup pour mon identifiant de produit, je dois taper à nouveau la fonction VLookup pour le produit, puis le prix que la quantité , puis le total, et ainsi de suite. Et disons que si cette liste est assez longue, disons que j'ai environ 1520 colonnes, alors je vais devoir écrire la formule VLookup pour chaque colonne ici. OK ? Et ce processus peut prendre beaucoup de temps. Alors, comment puis-je procéder et résoudre ce problème ? Regardons ce merveilleux truc par ici. Donc tout d'abord, ce que nous allons faire, c'est que je vais simplement tout supprimer de vous. OK ? Ensuite, je vais continuer et taper la formule VLookup, bizarre. Et ma formule de base VLookup est la suivante. Je dirai donc que VLookup ouvre les crochets. Ensuite, je dirai rechercher cette valeur particulière. Ensuite, je vais donner une virgule. Ensuite, il me demande où se trouve mon tableau de table ? Je vais donc dire, d'accord, mon tableau de table est ici. Je vais figer le tableau de la table en appuyant sur F4. Ensuite, je vais donner une virgule, puis je vais continuer et donner la valeur comme un car mes données se trouvent dans la première colonne ici. OK ? Ensuite, donnez-nous 0 , fermez-le et appuyez sur Entrée. OK, c'est donc ma fonction VLookup de base. Cependant, si j'essaie d'aller de l'avant et de faire glisser cette formule, vous verrez que j'obtiendrai une erreur car je ne peux pas simplement faire glisser la formule VLookup comme ça. Je vais devoir aller de l'avant et modifier un peu cela. Et c'est là que la fonction de colonne Mike me sera utile. Donc, tout d'abord, je vais simplement supprimer cette erreur de votre part. Maintenant, tout d'abord, voyons ce que fait la fonction colonne, d'accord ? Et ma fonction de colonne fonctionne comme ceci, je dirais qu'elle est égale aux colonnes. Ensuite, j'ouvrirai les crochets, puis il me demandera simplement quel tableau particulier rechercher. Je vais donc simplement donner ce tableau particulier, puis le fermer et appuyer sur Entrée. Cela me donne une sortie de cinq. Maintenant, pourquoi m'a-t-il donné une sortie de cinq ? Parce que lorsque j'ai sélectionné ce tableau ici, il comporte cinq colonnes. Donc, il calcule essentiellement le nombre de colonnes dans ce particulier donné en a et me donne la sortie respective. OK ? Donc, si je passe simplement de F9 à E9, quelle sera la sortie ? Certainement, cela me donnera la sortie de quatre. OK ? C'est donc le fonctionnement de base de la fonction colonne. Maintenant, ce que je vais faire, c'est utiliser cette fonction de colonne, fusionner avec ma fonction VLookup, puis obtenir la sortie requise. Apprenons comment procéder. OK, alors laisse-moi juste continuer et supprimer ça. Ce que je vais faire, c'est juste aller de l'avant et dire des chroniques par ici. Ensuite, j'ouvrirai les crochets. OK ? Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais juste sélectionner cette cellule en particulier ici. Costaud. OK, puis j' appuierai sur F4 pour le figer. Et maintenant, il me demande où en est ma fin ? Et 1 seconde je vais sélectionner Beefy, mais cette fois je ne gèlerai pas la gamme. OK ? Je n'appuie pas sur F4 ici. Vous remarquerez donc que les signes du dollar ne sont pas apparus ici. OK, donc ce que j'ai fait, c'est que j'ai sélectionné ma gamme de B52 à 15. Mais quand ma plage commence, je suis allé de l'avant et je plais aux lignes et aux colonnes, mais je ne l'ai pas fait là où ma plage se termine. Et à cause de ça, que se passe-t-il ? Voyons voir, je ferme ça et j'appuie sur Entrée. Donc, à l'heure actuelle, il est dit que le nombre de colonnes est de un. Mais quand je vais simplement poursuivre et étirer cela, vous remarquerez que cela me donne le numéro 2345. OK. Et pourquoi me donne-t-il ce résultat ? Parce que lorsque j'ai sélectionné ma gamme sur l'année, j'ai utilisé la absolue et la référence relative ici. OK. J'ai figé le début de ma référence, mais je n'ai pas figé la dernière partie de ma référence ici. Et donc, à chaque fois, il continuera à ajouter cette colonne supplémentaire pour moi et me donnera la sortie respectivement. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est utiliser la fonction colonne pendant un an. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste appuyer sur le retour arrière par ici. Et maintenant, là où il me demande ce numéro d'index de colonne, je vais utiliser la fonction columns, d'accord ? OK ? Je vais ouvrir les crochets. Je vais dire à Excel que les colonnes pourraient être des points ici. OK, appuyez sur F4 et figez la référence. Et puis je sélectionnerai à nouveau cette cellule et fermerai les crochets, donnerai une virgule, nous donnerai 0. Ensuite, je vais juste fermer les crochets et appuyer sur Entrée. OK, maintenant il me donne l'identifiant du produit. Et maintenant, si je continue et que je fais glisser ceci, vous remarquerez qu'il me donne la sortie respective. OK ? Et de cette façon, ce que je peux faire, c'est que je peux toujours fusionner ma fonction de colonne avec ma fonction VLookup. Et cela m'évitera d'avoir taper ma fonction VLookup encore et encore. J'espère donc que vous avez apprécié ce merveilleux tour. Passons à notre prochain conseil. Passons maintenant à une autre astuce intéressante avec la fonction VLookup. Voyons maintenant, les données que j'ai sous la main sont dans ce format particulier dans lequel, pour le même identifiant de produit, m'a donné des tailles différentes. OK ? Et je veux que la sortie pour l'ID de produit soit égale à 1001 et la taille égale à grande. OK ? Maintenant, comment puis-je aller de l'avant et obtenir la sortie requise à l'aide de la fonction VLookup. Ce que je vais faire ici, c'est que je vais jouer un petit tour ici. Je vais juste y aller et insérer une colonne supplémentaire au-dessus de vous. OK ? Et j'appellerai cette colonne en tant que colonne auxiliaire. Et dans cette rubrique, je vais simplement utiliser une formule très simple. Je vais dire égal pour sélectionner l'ID du produit, donner une esperluette, qui est le signe qui peut être produit en appuyant sur la touche Maj et le chiffre sept sur votre clavier. Ensuite, je vais simplement sélectionner cette cellule en particulier et appuyer sur Entrée. Ensuite, je vais juste faire glisser ça. OK ? Et maintenant, je vais simplement utiliser la fonction VLookup, mais je vais juste la modifier un peu. Alors voyez ce que je vais faire. Je vais ouvrir les crochets. Et ce que je vais faire, c'est dire VLookup cette cellule en particulier. Ensuite, appuyez à nouveau sur l'esperluette, puis sélectionnez cette cellule particulière. Ensuite, donnez une virgule. Et maintenant je vais juste aller de l'avant et donner ma gamme. Et ma gamme commencera à partir de là. D'accord, de mon téléphone d'assistance. OK ? Appuyez sur F4, donnez une virgule. Et mon total se trouve dans la quatrième colonne ici. OK, donc je vais donner le chiffre quatre, donner une virgule, donner le chiffre 0 et appuyer sur Entrée. Et cela me donne la sortie requise. OK ? Disons maintenant que je veux la sortie pour le produit 1002, taille égale à petite. Donc ce que je vais faire est très simple. Nous recherchons des crochets ouverts puis je sélectionnerai l'identifiant du produit, je les présenterai, je sélectionnerai la taille, donnerai une virgule, je sélectionnerai ma gamme à partir d'ici. OK ? Ensuite, je donnerai le chiffre quatre, une virgule et le chiffre 0, et j'appuierai sur Entrée. Et cela me donne le résultat pertinent. OK ? Et maintenant, ce que je peux faire, c'est me contenter de cacher cette cellule. Et ça me donne toujours ce résultat. Génial, n'est-ce pas ? Passons à la prochaine étape. Examinons maintenant un scénario que nous avons lors de notre transfert, nous avons reçu cette base de données particulière et j'ai appliqué une fonction VLookup ici. Cependant, cette fonction VLookup me renvoie une erreur. OK ? J'ai appliqué la fonction VLookup exactement dans le format dans lequel elle doit être appliquée. Cependant, je reçois toujours une erreur. Cela se produit généralement lorsque vous transférez des données d' une feuille à une autre ou que vous copiez des données d'une source particulière et que vous collez simplement ces données dans Excel. Et souvent, vos valeurs numériques sont copiées dans un format texte. Et c'est exactement ce qui s'est passé pour vous. Maintenant, il y a deux façons d' aller de l'avant et d'y remédier. Examinons le premier moyen. Je vais juste taper le numéro un au-dessus de toi. Je vais juste copier ce numéro. OK ? Ensuite, je sélectionnerai toute cette gamme ici. Cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Coller spécial. Ensuite, je vais simplement le remplacer par des valeurs, puis sélectionner Multiplier. Ainsi, toutes ces valeurs seront multipliées par une et elles passeront au format numérique. Donc, si je clique sur, OK, vous verrez que maintenant j' obtiens le résultat correspondant. C'est donc une façon d'aller de l'avant et de résoudre ce problème particulier. Je peux simplement aller dans cette section des nombres ici et supprimer les décimales si je veux. OK ? C'est une façon d' aller de l'avant et de régler ce problème. C'est une autre façon dont nous levons les yeux, ne pouvons pas nous en occuper. Examinons cette deuxième méthode. Donc ce que je vais faire, c'est de tout décocher. OK ? Et encore une fois, mes chiffres sont revenus au format texte. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais juste modifier un peu ma fonction VLookup. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais simplement taper des crochets ouverts VLookup. Ensuite, je donnerai des guillemets doubles. Donnez à nouveau des guillemets. OK ? Donnez ensuite une esperluette, puis sélectionnez ce nombre particulier, donnez une virgule. Et maintenant je vais juste aller de l'avant et donner ma gamme de votre part. Ensuite, je vais donner la virgule numéro quatre 0, puis fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Et cela me donne la sortie requise. D'accord, même si je change le numéro à partir d'ici, ça me donne toujours cette sortie. Voici donc les deux manières résoudre ce problème, où vos numéros ont été copiés sous forme de texte dans une feuille Excel. Voici maintenant une autre astuce cool de VLookup à ajouter à votre chat. Disons maintenant que ce sont les données que j'ai sous la main ici. Et puis je n'ai que cette information où elle me dit que le nom commence par k par l. Donc je n'ai pas le nom complet du membre de mon équipe. Je ne connais que les trois premiers personnages. Et sur cette base, j'ai besoin de savoir quelle est la valeur de vente de cette personne en particulier. D'accord, voici où je peux aller l'avant et utiliser une astuce très cool de VLookup. Et c'est comme ça que ça se passe. Je vais taper des crochets ouverts VLookup. Je vais simplement sélectionner cette valeur particulière. OK ? Ensuite, je vais donner une esperluette. Ensuite, j'ouvrirai les crochets. Alors je vais juste donner le signe d' Astérix ici. Ensuite, je fermerai les crochets, je donnerai une virgule. Et maintenant je vais aller de l'avant et sélectionner ma gamme. Vous donnez une virgule, conservez le nombre pour donner une virgule, puis vous tapez 0, puis fermez les crochets et appuyez sur Entrée. OK ? Donc maintenant, il me dit que la valeur des ventes est due à environ 76 180. OK. Et si je regarde la valeur de Kyle, elle renvoie la valeur exacte pour moi. Si je tape simplement, disons yo-yo MAB, il renvoie la valeur pour l'érable Lindsay, et la valeur est d'une jambe six à 2670. Correspondance exacte. Super truc, n'est-ce pas ? Passons à la prochaine. Regardons maintenant le scénario que nous avons lors de notre transfert, j'ai deux tables de données différentes ici. Et je veux aller de l'avant et obtenir le chiffre de vente de tous ces membres de l'équipe. OK ? Maintenant, si je me contente d' appliquer une formule VLookup de base, voyons ce qui se passe. Je vais dire VLookup. Et je dirais de rechercher cette valeur particulière , de donner une virgule. Ensuite, je vais simplement sélectionner cette plage particulière car je ne peux pas sélectionner deux plages différentes dans VLookup. OK ? Donc je vais juste geler ceci, donner une virgule, puis je vais donner le numéro pour donner une virgule, puis donner le chiffre 0 et appuyer sur Entrée. OK ? Voyons maintenant si je fais glisser cette formule, que se passe-t-il ? OK ? Donc, jusqu'à Sherry Silver, j'ai obtenu les valeurs parce que toutes ces données étaient disponibles dans mon tableau de données ici, dans ma zone de données où vous, cependant, Hoffman se trouve dans cet ensemble de données particulier et je n'ai pas sélectionné cet ensemble de données en particulier. Alors, comment puis-je dire à Excel que si cette valeur ne se trouve pas dans cet ensemble de données en particulier, recherchez-la dans cet ensemble de données particulier. C'est très simple. Tout ce que j'ai à faire est d'utiliser la fonction IFERROR de u. C'est ainsi que je vais modifier ma formule. Donc, juste avant mon VLookup, je dirai que si EDA ouvre des crochets, d' accord, je vais donner ma première fonction VLookup ici, ce qui signifie que si elle renvoie la valeur villain, bien. Cependant, s'il ne trouve pas la valeur ici, alors allez-y et recherchez la deuxième recherche V. Donc, ce qu'il dit, c'est, quelle devrait être la valeur si une erreur est détectée ? Donc, si une erreur est trouvée, alors allez-y et faites un deuxième VLookup. Je vais donc ouvrir les crochets. Je vais simplement poursuivre et encore une fois sélectionner cette valeur particulière au-dessus de vous, donnez une virgule. Je vais maintenant sélectionner cette table en particulier. En d'autres termes, je dis à Excel que si vous ne trouvez pas mes données dans le premier tableau de données, recherchez cette valeur dans ces secondes données. Je vais donc donner le numéro pour donner une virgule, le chiffre 0, fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Et maintenant, si je fais glisser cette formule, voyons ce qui se passe. D'accord, j'obtiens la valeur pour tous les membres de mon équipe. Alors, qu'est-ce qu'Excel a cherché pour la valeur dans ce premier tableau. Et quand il a trouvé une erreur, il a commencé à rechercher la valeur pertinente dans mes secondes données. C'est ainsi que nous pouvons utiliser la fonction IFERROR. Faites du multi-VLookup si nos données sont stockées dans différentes bases de données. C'est ainsi que nous pouvons aller de l'avant et jouer avec VLookup et utiliser différentes permutations et combinaisons pour aller l' avant et obtenir la sortie pertinente que nous recherchons. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 6. Des conseils et astuces de mise en forme sur mesure dans Microsoft Excel: Maintenant, généralement si nous avons des données qui sont entrées dans une cellule particulière, mais qui débordent dans les cellules correspondantes. Ensuite, dans ce cas, nous sélectionnons généralement cette plage complète, cliquons sur Fusionner et centrer, puis nos données sont correctement alignées. Cependant, le problème est que dans ce cas, les trois cellules seront considérées comme une seule cellule. OK ? Et nous ne pouvons rien y faire. Alors, dans ce cas, quelle est l'autre alternative dont nous disposons ? Voici un petit conseil. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement supprimer cette fusion et ce centre. Ensuite, ce que je vais faire, c'est sélectionner toute cette plage sous l'onglet Accueil. Cliquez sur cette flèche ici, sous la section d'alignement que ces paramètres d'alignement. Et quand je clique dessus, cela ouvrira ce menu de cellules de format particulier. Ce que je vais faire, c'est cliquer sur Alignement. Ensuite, je vais continuer et cliquer sur ce menu particulier qui dit horizontal. Ensuite, je sélectionnerai cette option particulière qui dit centre sur la sélection. Puis cliquez sur OK. Vous remarquerez que cela m'a donné exactement le même effet. Mais toutes les cellules que j'ai sélectionnées dans cette plage particulière existent toujours indépendamment. Cool, n'est-ce pas ? Passons à notre prochain conseil. Disons maintenant que ce sont les données que j'ai sous la main. Et on m'a confié la tâche d'aller de l'avant et ajouter des puces à cette colonne en particulier ici. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir dans Microsoft Excel ? C'est très simple. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement sélectionner une cellule vide. Et dans cette cellule vide, je vais cliquer sur l'onglet Insertion , puis sur les symboles. Lorsque je clique sur des symboles, vous remarquerez que ce menu de symboles apparaît ici. OK ? Et je vais simplement cliquer sur ce sous-ensemble ici. Et puis je sélectionnerai Ding bats Soviet. OK ? Lorsque je clique sur Ding bats, vous remarquerez que ce menu apparaît. Et je sélectionnerai n'importe quel type particulier de puces que je souhaite ajouter à mes données. Supposons que je sélectionne celui-ci, puis que je clique sur Insérer, puis sur Fermer. Vous remarquerez donc que la puce est apparue dans cette cellule en particulier ici. Et maintenant, je veux aller de l'avant et appliquer ce point à toutes les données que j'ai ici. Donc, tout ce que j'ai à faire est de sélectionner cette puce, puis d' appuyer sur la touche Ctrl C pour la copier. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ces données en particulier plutôt que vous. dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Format des cellules, puis descendez à l'option personnalisée, allez dans Général, supprimez-le, appuyez sur la touche Ctrl V pour copier ce symbole ici, donnez un espace, puis tapez simplement sur le bouton rate, OK, Maintenant, ajoutez le taux représente essentiellement les données que j'ai déjà sur vous ou toutes les données qui existent dans cette cellule particulière. Ensuite, je vais juste continuer et cliquer sur « OK ». Et vous remarquerez que les puces ont été ajoutées à toute ma gamme, yoyo. C'est ainsi que vous pouvez procéder et ajouter puces dans Microsoft Excel. Bon conseil, n'est-ce pas ? Passons à la prochaine. Désormais, Excel propose plusieurs formats de numéros de bâtiment. Et vous pouvez utiliser ces formats intégrés tels quels, ou vous pouvez les utiliser comme base pour créer vos propres formats numériques personnalisés. Désormais, lorsque vous créez des formats numériques personnalisés, vous pouvez spécifier jusqu'à quatre sections du code de format. Ces sections du code définissent le format des nombres positifs, des nombres négatifs, des valeurs 0 et du texte. Dans cet ordre. La section du code doit être séparée par un point-virgule. L'exemple suivant montre maintenant les quatre types de sections de code de format. Le premier format est pour les nombres positifs, le second pour les nombres négatifs. Le troisième est pour les zéros et le quatrième pour le texte. Maintenant, si vous ne spécifiez qu'une seule section du code de format, le code de cette section est utilisé pour tous les nombres. Si vous spécifiez deux sections du code de format. La première section du code est utilisée pour les nombres positifs et les zéros. Et la deuxième section du code est utilisée pour les nombres négatifs. Lorsque vous ignorez des sections de code dans votre format numérique, vous devez inclure un point-virgule pour chacune des sections manquantes du code. Vous pouvez également utiliser une esperluette ou des opérateurs de texte pour joindre ou concaténer deux valeurs. Maintenant, si tout cela semble un peu déroutant au début, ne vous inquiétez pas. fur et à mesure que nous apprenons ces quatre exemples différents que nous voyons à l'écran, les choses deviendront de plus en plus claires et vous aurez une bonne maîtrise des techniques de formatage personnalisées dans Excel. Apprenons-les donc un par un. Maintenant, en utilisant ce concept particulier que nous venons d'apprendre, examinons certaines des techniques de mise en forme personnalisées que nous pouvons réaliser dans Microsoft Excel. Disons maintenant que ce sont les données que j'ai sous la main ici, numéros Austin dans toute cette colonne, les régions sélectionnées. Et je veux continuer et cacher ces données. Maintenant, on dirait que c'est assez simple. Je vais simplement sélectionner toute cette gamme et je vais probablement changer la couleur de ma police en blanc. Mais si quelqu'un change la couleur de fond ici, vous verrez que les chiffres redeviennent visibles. Alors, comment puis-je continuer et masquer ces chiffres au cas où je voudrais présenter des données sensibles dans un tableau de bord ? Et je ne veux pas que ces données soient visibles par un tiers. Dans ce cas, ce que je ferais, c'est que je vais d'abord changer cette couleur d' arrière-plan pour revenir à la normale et je ramènerai simplement les chiffres. Tout ce que j'ai à faire ici c'est de sélectionner toute cette gamme. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl un de votre clavier. Et cela devrait faire apparaître le menu de mise en forme des cellules pour vous. Maintenant, allez dans Personnalisé. Et là où il est écrit général, je vais supprimer ça. Ensuite, je vais juste donner trois points-virgules, d'accord ? Et puis appuyez sur « OK ». Et vous remarquerez que les chiffres sont désormais cachés. OK ? Si je continue et que je sélectionne cette cellule en particulier ici, vous pouvez voir le nombre de cellules visibles ici. Mais même si je change l' arrière-plan ici, vous pouvez voir les chiffres. Donc, en gros, ils se dirigent. OK, maintenant que s' est-il passé ici ? Maintenant, comme expliqué précédemment, Excel examine mes données dans ce format particulier, OK, Donc point-virgule général, général, point-virgule, général, genre point-virgule. Et quand je continuerai à supprimer ceci, je supprimerai également ce général. Je vais également supprimer celui-ci. Et puis je supprimerai celui-ci également. OK, donc en gros, il reste trois points-virgules. Et en gros, ce que je dis à Excel, c'est de ne pas me montrer de données dans cette plage spécifiée. Et c'est la raison pour laquelle toutes les données sont masquées. Et si je veux continuer et récupérer ces données, me suffit d'appuyer sur Ctrl, Shift et Tilda pour récupérer mes données. Super truc, n'est-ce pas ? Examinons maintenant le deuxième scénario dans lequel vous avez ces données de vente particulières qui m'ont été fournies. Et je veux aller de l'avant et représenter ces données en milliers et en millions. Dans ce cas, voici comment la méthode de mise en forme personnalisée m' aidera à y parvenir. Tout d'abord, je vais sélectionner toute cette gamme yo-yo appuyez sur Control et le numéro un. Et il devrait faire apparaître le menu des cellules de format. OK, et maintenant je veux que tu attires l'attention ici. Je vais donc revenir à ma coutume. Et puis vous pouvez voir que le numéro est visible ici. OK ? J'irai dans cette section et je la supprimerai. Et maintenant vous allez voir que je peux voir le nombre sans virgule entre les deux. OK ? Et maintenant je vais juste taper le chiffre 0. OK ? Ensuite je tape 0, rien ne change vraiment. Mais maintenant, observez ce qui se passe quand j'ajoute une virgule. Au moment où j'ajoute une virgule, vous remarquerez que les trois derniers chiffres cette plage particulière ont disparu. OK ? Donc, en gros, il est allé de l'avant et a converti mes données en milliers. Et ce que je vais faire, c'est que je vais juste nous donner p, donc nous donnons des guillemets doubles et je vais juste taper keoyo, ok, K représente mille, OK, puis appuyez sur OK. Et vous remarquerez que mes données sont maintenant converties en milliers. OK ? Maintenant, si je fais tout ce que je voulais au format décimal, je vais revenir à mes cellules de format ici. On est juste après mes zéros. Je vais ajouter deux décimales, puis cliquer sur OK. Et vous remarquerez que les données sont maintenant converties en milliers, d'accord ? De même, comment puis-je convertir mes données en millions ? Je vais le sélectionner, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, cliquer sur Format des cellules. Et puis encore une fois, je reviendrai à la mise en forme personnalisée. Je vais simplement supprimer tout ce qui s'y trouve, taper le numéro 0. Et maintenant, au lieu d'une virgule, je vais donner deux virgules. Et vous remarquerez que maintenant les six chiffres de votre ont disparu. OK ? Donc au lieu de ces 25 lakhs, 61 300, vous ne voyez que le numéro trois ici. OK ? Et maintenant, ce que je vais faire, c'est donner une virgule, guillemets doubles, et par million, je vais taper m. OK, et appuyer sur OK. Et vous verrez que mes données sont converties en millions. Mais ce qu'il a fait, c'est qu'il a arrondi les chiffres. J'ai donc besoin des décimales ici. Clic droit. Accédez à Formater les cellules. Et encore une fois, juste après mes zéros ici, accord, j'ajouterai deux décimales, puis je clique sur OK. Et vous remarquerez que les données sont converties en millions maintenant, de même, si je donne trois virgules là-bas, mes données seront converties en milliards. C'est ainsi que vous pouvez continuer et représenter des données numériques dans différentes dénominations dans Microsoft Excel. Juste au cas où tu aurais besoin d' aller de l'avant et de le faire. Examinons maintenant le troisième scénario. J'ai quelques données dans cette plage de données. Mais si je regarde ces données très attentivement, je vois des zéros ici et là. Donc, soit je veux me débarrasser de ces zéros qui les représentent comme quelque chose comme si les données ne sont pas disponibles. Alors, comment puis-je procéder et y parvenir en utilisant le formatage personnalisé ? Comme expliqué précédemment, mon format personnalisé comporte quatre parties. Donc ce que je vais faire, c'est garder le format pour le positif et le négatif tel quel. Mais je vais seulement continuer et changer le format de mon 0. Et c'est ainsi que je m' acquitterai de cette tâche. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Regardons cet exemple ici. Si je continue et que je sélectionne toute cette plage de données, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Format des cellules. Lorsque je clique sur personnalisé, vous remarquerez que le format par défaut est généralement correct. Donc ce que je vais faire c'est juste un point-virgule par ici. C'est donc le format de mes nombres positifs. Je vais encore une fois taper avocat du genre, puis donner un point-virgule. C'est donc le format de mes nombres négatifs, mais je ne veux pas voir les zéros. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais simplement poursuivre et donner un autre point-virgule. Et puis je taperai encore une fois le genre. OK, donc ce que je dis à Excel, c'est de garder le format mes nombres positifs et négatifs comme c'est le cas pour mes zéros, ne rien afficher, puis de garder le format de mon texte tel quel. Ensuite, je cliquerai sur OK, et vous verrez que tous les zéros ont disparu. Mais si je clique sur ces cellules, vous remarquerez que les valeurs sont toujours là. OK, la seule chose que l'Antarctique est visible dans ce jeu de données au-dessus de vous ? Mais disons qu'au lieu de ce blanc, je veux poursuivre et représenter cela comme quelque chose comme si les données ne sont pas disponibles. Ensuite, dans ce cas, je vais faire clic droit dessus. Ensuite, allez à nouveau dans Formater les cellules. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est de commencer et de taper général. Encore une fois, ce sera général. Ensuite, donnez un point-virgule. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est taper des données non disponibles. OK ? Et je vais donner ça en WA, marchandises. Tu vas bien ? Ensuite, donnez à nouveau un point-virgule. Et puis encore une fois, tapez simplement gender. OK, je vais juste développer ça. Et vous verrez que partout où il y avait un 0, il est maintenant représenté comme des données non disponibles. Mais encore une fois, si je continue et que je clique sur cette cellule en particulier, la valeur est 0. Donc, en gros, lorsque j' utilise le formatage personnalisé, cela ne change pas la valeur de cette cellule particulière. Cela ne fait que modifier la manière dont les données sont affichées pour le spectateur. Regardons maintenant ce scénario que nous avons sur vous. J'ai les données de bord de mer de certains membres de l'équipe ici. Et je voudrais poser une condition selon laquelle dans le cas de la mer, les données sont supérieures à 85 %, cette personne en particulier reçoit une prime. Toutefois, si les données de bord de mer sont inférieures à 85 % , la personne n'a pas droit à une prime. Donc vous allez dire, OK, définitivement, je peux utiliser la formule F et obtenir cette sortie. Mais la même chose peut également être obtenue en utilisant un formatage personnalisé. Et dans cette conférence, nous nous concentrons sur le formatage personnalisé, mais c'est une astuce de mise en forme personnalisée. Pour y parvenir, ce que je vais faire, c'est me contenter de copier ça sur toi. Je nommerai simplement cette colonne comme bonus. OK ? Et maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner toute cette gamme. Nous cliquerons dessus avec le bouton droit. Ensuite, encore une fois, allez dans Formater les cellules, descendez à personnalisé. Maintenant, je vais exposer mon état de santé ici. Je vais donc supprimer ce genre de crochets ouverts. Et je dirai que si supérieur ou égal à 85, alors je fermerai les parenthèses et j' obtiendrai mon état. Ma condition est que s' il est supérieur à 85, alors donnez un bonus. OK ? Ensuite, je vais donner un point-virgule. Et en gros, ce que je dois dire à Excel c'est que si la condition n' est pas remplie, alors quelle est la sortie ? Dans ce cas, la sortie ne devrait pas être un bonus. OK ? Et maintenant je vais fermer les guillemets. Vous remarquerez que puisque les valeurs sont des textes, je les ai données entre guillemets. OK, alors clique sur, OK. Et vous remarquerez que partout où le bord de mer est supérieur à 85, il va de l'avant et déclare qu'il y a un bonus. Si je continue et que je change une valeur ici, disons que je change ce 59 en 85. Vous remarquerez que le bonus sans bonus est maintenant devenu bonus. J'espère donc que vous avez aimé apprendre ces astuces de mise en forme et que vous les utiliserez certainement dans votre prochaine série de projets. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 7. Conseils et astuces pour la fonction de SUM dans Microsoft Excel: Maintenant, nous savons tous ce que fait la fonction dans Excel. Il résume essentiellement toutes les valeurs données dans une plage donnée. Mais vous ne savez peut-être pas qu' il y a beaucoup de choses intéressantes que nous pouvons réaliser en utilisant la fonction somme. Et dans cette conférence, nous allons apprendre quelques astuces vraiment intéressantes et pratiques que nous pouvons effectuer en utilisant la fonction somme. Imaginons maintenant que j'ai ces données à portée de main. Et vous verrez aussi qu'après chaque sous-ensemble, il y a une ligne vide où vous, d'accord ? Ce que je veux dans ces données particulières, c'est que là où se termine ce sous-ensemble particulier, je me demande la somme de toutes les valeurs au-dessus. D'accord, donc ici, je me demande la somme de toutes les valeurs de cette plage particulière. Ici, je veux la somme de toutes les valeurs de ce taux, et ainsi de suite. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Maintenant, vous pouvez dire que ce que je peux faire, c'est utiliser la fonction somme ici et continuer à copier la fonction somme ici. Mais si mes données s' exécutent sur des milliers de lignes, combien de temps cela prendra-t-il ? Ça va prendre énormément de temps. Et pourtant, c'est là qu'un raccourci rapide peut être très utile. Tout ce que j'ai à faire ici c'est sélectionner toute la gamme ici. Appuyez sur la touche Ctrl G de mon clavier. Et cela ouvrira le menu de prédilection. Pour moi. Je vais cliquer sur spécial, cliquer sur espaces, puis cliquer sur OK. Vous remarquerez qu' au moment où je l'ai fait, toutes les cellules vides cette plage ont été mises en surbrillance. Et maintenant, il me suffit d' appuyer sur Alt et égal à sur mon clavier. Et cela me donnera la somme de toutes les valeurs au-dessus. OK, super truc, n'est-ce pas ? Passons à notre prochaine astuce. Examinons maintenant un scénario dans lequel j' ai cet ensemble de données et dans cette colonne particulière, j'ai les valeurs de profits et de pertes. Maintenant, le bénéfice est indiqué par chiffres positifs et les pertes par des chiffres négatifs. Et ce qui m'intéresse ici, c'est d' obtenir la somme totale de tous les positifs, ainsi que les négatifs séparément, d'accord, donc je veux la somme des points positifs uniquement. Et ici je ne veux que la somme des points négatifs. Comment mes fonctions de somme vont-elles séparer ces données ? est donc là qu'une petite astuce peut être très utile. Ce que je vais faire, c'est pour ma fonction de somme pour les positifs, je vais continuer et taper est égal à certains. Je vais ouvrir les crochets, j'en ouvrirai un autre. Alors View. Et je vais continuer et sélectionner cette gamme ici, d'accord ? Et appuyez sur F4. Ensuite, je vais continuer et donner la commande comme étant supérieure à 0. OK ? Parce que je me demande la somme de tous les points positifs. Je vais donc fermer les crochets. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est aller de l'avant et appuyer sur la touche Astérix pour multiplier à nouveau cette valeur entre crochets ouverts. Et je multiplierai cela avec cette même valeur encore une fois. OK ? Et puis encore une fois, je gèlerai ces données en appuyant sur F4, fermez ceci et appuyez sur Entrée. D'accord, mais pour l'instant j'ai une erreur. Nous le sommes. Et pourquoi j'ai reçu une erreur ici ? Parce que je suis allé de l'avant et j'ai donné aux AR ici. Ma fonction standard est en train d'être convertie en fonction de tableau. Et chaque fois que nous allons de l'avant et que nous donnons une fonction de tableau, alors au lieu de simplement continuer et d'appuyer sur Entrée, nous devons appuyer sur Ctrl+Shift et Enter. Et cela nous donnera les résultats pertinents. OK ? Et maintenant, afin d'obtenir ma somme négative sur u, je vais simplement faire glisser cette formule particulière, jusqu'à cette cellule particulière ici. Je vais simplement aller de l'avant et changer ce qui est supérieur à, inférieur ou égal à 0. Et puis encore une fois, j'appuierai sur Ctrl+Shift et Enter. Et cela me donne aussi la somme négative. C'est ainsi que nous pouvons utiliser la fonction somme afin d'obtenir la somme des valeurs positives et négatives dans Microsoft Excel. Aujourd'hui, lors de la création de tableaux de bord professionnels, nous devons souvent afficher des valeurs numériques dans certaines formes, en forme de rectangle, de carré, cercle ou de tout autre élément de votre choix. Maintenant, si vous observez que la somme totale apparaît dans ce rectangle particulier. Et disons que si je continue et que je change une valeur ici, vous remarquerez que les valeurs changent également à l'intérieur de ce rectangle particulier. Alors, comment allons-nous procéder et obtenir la somme des différentes valeurs d'une forme spécifiée au-dessus de vous ? C'est très simple. Ce que nous pouvons faire ici, c'est simplement cliquer sur Insérer. Accédez à Formes, puis sélectionnez la forme de votre choix. OK ? Et puis dessine ce vaisseau en particulier. OK ? Ensuite, vous pouvez simplement le formater et lui donner la couleur de votre choix. OK, alors gardons ça noir sur toi. Et maintenant, ce que je veux, c'est aller de l'avant et afficher la somme de toutes ces cellules dans ce rectangle particulier. Alors, comment puis-je y parvenir ? Donc ce que je vais faire, c'est sélectionner n'importe quelle cellule vide ici. Et je dirai est égal à, j'ouvrirai des guillemets doubles et je taperai la somme totale est. D'accord, puis je vais poursuivre et fermer les guillemets doubles. Utilisez l'esperluette de mon clavier en appuyant sur Maj et sur le chiffre sept de mon clavier. Ensuite, ce que je vais faire, c'est utiliser la fonction somme sur vous. Et je vais aller de l'avant et donner ce Ranger en particulier. Nous allons le fermer et appuyer sur Entrée. Donc maintenant, cela me donne que la somme totale est cette valeur particulière. Et maintenant, ce que je dois faire, c'est venir à ce rectangle. Nous obtiendrons le signe égal à et donnerons la référence de cette cellule particulière ici et appuierons sur Entrée. OK ? La valeur est apparue, mais nous ne pouvons pas la voir car elle est en noir pour le moment. Je vais juste changer la police en blanc. Et la valeur est apparue. Maintenant, je vais juste aller de l'avant et l'aligner au centre avec vous. Et avec ça, ma valeur apparaît dans ce rectangle en particulier. Si je change une valeur ici, vous remarquerez que la valeur change également dans ma forme. Et je peux déplacer cette forme où je veux. Et souvent, ces formes sont également utilisées dans les tableaux de bord professionnels. J'espère donc que cette astuce vous a plu. Passons à notre prochaine astuce. Maintenant, examinons les données dont nous disposons lors de notre transfert. Et pour faciliter la compréhension, ce que j'ai fait, c'est que j'ai ajouté cinq valeurs positives, 105 valeurs négatives 100 sur vous. OK ? Si je continue et que je résume ces valeurs, la somme sera 0. Mais je veux la somme absolue de ces valeurs. Et quand je dis somme absolue, cela signifie que même si la valeur est négative, je veux qu'elle soit considérée comme une valeur positive et me donne une somme de cela. Donc, idéalement, si je vais de l'avant et que je prends une somme absolue de ces dix valeurs, la réponse devrait être 1 000. OK ? Mais si je continue et que j'exécute la fonction somme, la valeur sera 0. Alors, comment puis-je aller de l'avant et obtenir la somme absolue de toutes les données que j'ai sur ma blessure particulière. Donc ce que je vais faire, c'est utiliser la fonction somme ici. Et à l'intérieur de ma fonction somme, je vais utiliser la fonction absolue. OK ? Donc ce que je vais faire, c'est ouvrir les crochets. Je vais utiliser la fonction absolue, ouvrir à nouveau les crochets. Ensuite, j'irai chercher toute cette gamme de yo-yo. OK. Fermez les crochets. Ensuite, je refermerai les crochets. Fermez le support une fois de plus et appuyez sur Entrée. Mais que s'est-il passé ? Cela m'a donné une erreur car la valeur de la somme, par défaut, ne prenait que la somme de la première valeur de la plage. Cependant, ce n'est plus une fonction standard car nous sommes allés de l'avant et avons donné une erreur eoyo. C'est donc devenu une fonction de tableau. Et comme expliqué précédemment, chaque fois que vous allez de l'avant et que vous donnez une fonction de flèche, vous allez appuyer sur Shift Control et Enter. Et cela vous donnera la somme absolue de la plage que nous avons sélectionnée. Voici donc comment procéder et obtenir la somme absolue dans Microsoft Excel. Examinons maintenant ce scénario particulier que nous avons sur vous. J'ai cinq feuilles différentes, donc et dans chacune de ces feuilles, j'ai les ventes effectuées par membres de mon équipe pour ce mois en particulier. Enfin, je suis allé de l'avant et j'ai créé cette feuille consolidée. Et sur cette feuille en particulier, j'ai besoin de la somme de toutes les ventes réalisées par ces membres de l'équipe au cours des cinq derniers mois. Alors vous diriez, quel est le problème là-dedans ? J' utiliserais simplement la fonction somme et continuerais à donner la référence de chaque feuille. Mais disons que si ma feuille était en direct peut-être 50 feuilles ou 100 feuilles, alors ce serait vraiment un travail fastidieux. Voici donc une astuce de raccourci qui peut être très utile. Tout ce que j'ai à faire ici c'est sélectionner cette première cellule ici. Et je vais en dire quelques-uns. Je vais ouvrir les crochets. Je vais passer à ma première feuille ici et sélectionner la première cellule ici. Parce que ce sont les ventes réalisées par Ben Paris. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est appuyer sur la touche Maj de mon clavier et sélectionner la dernière feuille de toute ma gamme d'années. Donc, quand je l'ai fait, vous remarquerez que toutes les feuilles du 2 janvier mai ont été sélectionnées en une seule Tout ce que j'ai à faire ici est de fermer les crochets et d' appuyer sur Entrée, d'accord ? Et vous remarquerez que la somme consolidée des cinq mois est apparue dans cette cellule particulière. Si je fais simplement glisser cette valeur, vous remarquerez que pour chaque membre de l'équipe, je reçois la somme des cinq derniers mois. Et même s'il y avait plus de cinq feuilles, peut-être 50 ou 100 feuilles, je peux toujours profiter de ce voyage. Et cela me donnera le résultat exact. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction 3D some dans Excel pour obtenir un aperçu consolidé à partir de diverses feuilles de calcul de votre classeur entier.