Transcripciones
1. Introducción: Y bienvenido. Esta clase es para cualquier artista que quiera construir y agilizar su negocio del arte. Sacando este tipo de clases fuera me transición de empleado de tiempo completo a artista de tiempo completo. Esa es una razón por la que hice esta clase. El otro motivo es que esta es la clase que me gustaría haber tomado cuando empecé a hacer y vender nuestro,
nuestro archivo de trabajo es popular programa en línea al
que puedes suscribirte por unos $6 al mes. Además cuenta con una prueba gratuita de 30 días. Ha existido desde 2010 y lo llevo usando desde hace cuatro años. Eso me gusta. Me da una manera de mantener todo en un solo lugar. Y me gustó la forma en que combina imágenes e información para estos reportes de pulsador. Esto es para artistas en cualquier etapa de su carrera que trabajan en cualquier medio. Y funciona desde cualquier parte del mundo. En cualquier dispositivo. Utilizo demostraciones de video paso a paso,
de tamaño bocado para mostrarte exactamente cómo las herramientas dentro de este programa pueden ayudarte. Después de esta clase, estarás listo para sumar a tu gente y lugares. Agrega recordatorios y documentos que utilices a menudo como tu gerente de CV, obra de arte, inventario, por lo que tienes un registro de cómo se ve, dónde está, a quién se lo vendió. Comparte tu portafolio y perfil que creas pública o privada. Te ayudará a solicitar oportunidades. Trabaja con galerías y coleccionistas, haz un seguimiento de todo el lado del dinero de tu negocio y obtén una vista de pájaro de ello. Y luego te mostraré más recursos y te daré algunos consejos para
empezar a probar el programa durante o después de la clase. Consigue la prueba gratuita en un 20% de descuento en tu primer año. Agregar ilustraciones Archive.com, avance slash carry. Está bien, vamos a la primera lección y te mostraré cómo funciona esto.
2. Añadir contactos y ubicaciones: De acuerdo, empecemos agregando la gente con la que estás trabajando y las ubicaciones donde las cosas están sucediendo en tu negocio. De acuerdo, Empecemos agregando a algunas de tus personas al archivo de ilustraciones. Yo recomendaría cuando empieces por primera vez solo agregar uno o dos registros actuales para empezar. Por lo que tal vez quieras agregar o una o dos personas con las que estás trabajando actualmente. Diría clic en esta pestaña de contactos. Y te mostrará la lista de todos los registros que ya has ingresado. Vamos a ver cómo agregarías una nueva tasa de contacto aquí arriba en la parte superior. Y abrirás este formulario que
te permite ingresar tanta información como quieras sobre una persona,
el nombre, dirección, teléfono,
cumpleaños, todo tipo de cosas, su página web. Y verás que el único campo obligatorio aquí es éste. A menudo asterisco significa obligatorio y todo lo que tendrías que poner es el nombre. Por lo que podrías introducir un nombre y luego volver tarde e introducir más información o simplemente usar en, eso es todo lo que necesitas, lo cual me encanta que
no te requieren poner todo esto para tener un registro. Entonces echemos un vistazo a un contacto que ya he creado para que no tengas que verme tipear. Este es Anthony. Entonces lo que verás es en cualquier parte de nuestro archivo de ilustraciones que veas letras azules. Eso significa que eso es un enlace en vivo a algo. Entonces aquí está el récord de Anthony. Aquí está su dirección. Aquí te explicamos qué papel juega en mi negocio. Es coleccionista. Ha comprado este cuadro. Puedo agregar archivos a su registro como tal vez orden de compra o un testimonial o contrato. Así que veamos cómo luce su forma llenó el éxito de Allah Editar. veas lo que he hecho se pone en su correo electrónico, lo cual es útil. Te sugeriría que sí uses al menos quieres correo electrónico y primero estás ingresando tu información porque hay lugares dentro del programa donde puedes enviar información desde dentro a través del correo electrónico, solo un clic de botón, por lo que vas a así. Y lo que he hecho es asignarlo a este grupo. Podría decir que también es un receptor de regalos. A lo mejor le di algo y él compró algo. También puedo asignarlo a un lugar. A lo mejor trabaja en este bufete de abogados donde expongo. Y luego me limitaría a golpear Actualizar contacto. También puedes guardar una foto de una persona si quieres. Y puedes agregar un recordatorio. Por lo que podría dar clic aquí y decir, todo lo que tienes que hacer es entrar dos campos aquí. Por lo que podría decir, en junio, voy a invitar al Festival de las Artes. Por lo que voy a dar clic en Guardar. Y entonces tendría toda la información que necesito para esta persona. Y como dije al principio, como todo está interrelacionado. Entonces los recordatorios, las ventas, los grupos, todas esas cosas, ubicaciones están todos interrelacionados. Entonces veamos a continuación los grupos. Por lo que vimos cuando entrábamos a la gente, cuando agregamos un contacto que podrías asignarlos a un grupo por el papel que juegan en tu negocio. Y así donde puedes ver todos esos grupos es si das click en la pestaña Contactos donde vimos ese enlace para agregar un nuevo contacto. Justo al lado hay una carpeta llamada grupos. Entonces, vamos a dar click en eso. Estos son los grupos que he creado y puedes crear lo que quieras. Y lo que puedes hacer es mostrarlos, añadirlos o eliminarlos como top. Voy a mostrarle a mi grupo de financiadores. No, bueno, vamos a hacer coleccionistas. Entonces me mostraré a todos los que he asignado como coleccionista. Por lo que tengo 44 coleccionistas aquí ahora mismo. Puedo despejar ese filtro o puedo buscar a la gente comprar estas piezas de información. Y yo podría volver a grupos y ellos entran a un nuevo grupo. Entonces tal vez he pensado en otra cosa. He entrado a alguien. Y hago mucho, Digamos que hago muchas ferias de arte. Podría decir, quiero un grupo llamado Organizadores de la Feria de Arte. Y guarde eso. También puedes crear un grupo justo desde
el interior del formulario de contacto para cuando hagas un nuevo contacto. Y sólo los agregará a esta lista. Entonces así de fácil es asignar a las personas el papel que desempeñan. De acuerdo, ¿qué pasa con los lugares? Lo que haremos es hacer clic en esta pestaña de ubicaciones del lado izquierdo, y luego dar click en nueva ubicación. Y esta es la forma que aparece donde puedes entrar a todos los lugares donde tu arte podría estar siendo expuesto, se
muestran, se venden, y tal vez incluso donde se almacenan. Entonces de nuevo, solo hay un lugar que es obligatorio, el nombre que le das a la ubicación. Y luego si quieres, puedes agregar estos otros campos. Entonces veamos la asignación que ya he guardado. Vayamos a ese centro de arte allotropo. Entonces de nuevo, si está en azul, eso significa que es un enlace en vivo. Y pude mostrar el disco o podría editar el disco. Sólo vamos a mirarlo. Entonces lo que ven aquí es ¿dónde está? ¿ Quién es su información de contacto? Las piezas que están ahí ahora mismo. Y tengo un par de contactos asociados a ello. Y luego al otro lado de la parte superior verás que puedo editarlo. Puedo manejar inventario para poder agregar pinturas o agregar arte a esta ubicación o devolverlas de ubicación a mi inventario o a mi estudio. Podría añadir un recordatorio. Pude ver lo que he mostrado ahí en el pasado. Podía mirar mis ventas por aquí. Y en cualquier momento que estés en cualquier lista de campos o registros que hayas ingresado. Siempre puedes buscar aquí también. Por lo que veremos cómo utilizar todas las herramientas que van con los contactos y ubicaciones. Cuando hacemos el último en trabajar con galerías y coleccionistas.
3. Añadir recordatorios y documentos: Déjame mostrarte aquí cómo puedes hacer un seguimiento de tu horario. Dése recordatorios, y almacene documentos comerciales que utilice con frecuencia o que desee compartir dentro de archivo de ilustraciones. De acuerdo, echemos un vistazo a esta pestaña de horarios por aquí a la izquierda. Si haces click en
esto, te mostrará una lista de cualquier recordatorio que hayas ingresado. Un archivo de obras de arte. Recordatorio se puede agregar dentro de cualquier registro. Por lo que esto se agregó dentro del registro de Anthony. Esto se agregó dentro de uno de los registros de galerías. O podría agregar un recordatorio general. Aquí arriba a la izquierda ves este anuncio recordatorios generales. Por lo que podrías hacer click en esto y podrías poner algo tal vez que no esté relacionado con un registro. Entonces tal vez el próximo mes quiero recordar redactar una nueva entrada de blog. Podría decir ver ese recordatorio. Y entonces lo que sucederá es cada lunes archivo de ilustraciones te enviaría por correo electrónico algo que se parece exactamente a esto. Verás qué cosas tienes subiendo y te ayudará a asegurarte de que nada se caiga por las grietas. Así de fácil es usar recordatorios. A continuación, veremos las formas en que puedes almacenar tus documentos, tus documentos comerciales. De acuerdo, echemos un vistazo a esta ficha de aquí llamada Mis Docs. Si hacemos click en eso, verás que el archivo de ilustraciones ha configurado un lugar específico para que guardes tu actual o incluso pasado. Se puede poner más de uno. Currículum,
tu biografia de artista, tu declaración de artista, propuestas, tal vez presiona que has tenido otros archivos que tal vez quieras agregar. Entonces veamos cómo funciona. Si haces click en nuevo documento, obtienes un formulario y llegas a escoger qué tipo de documento quieres ingresar o subir. Y luego simplemente agregas una descripción, un nombre, un, D. Y luego darías clic en este botón Elegir archivo y navegar a dondequiera que estén los archivos de tu computadora y guardando. Entonces veamos una que ya guardé en prensa. Mis entrantes también un artista y tuvimos una bonita historia en una revista. Entonces lo que podría hacer al hacer clic en ese enlace en vivo es ver el archivo descargado a mi computadora, copiar el lugar donde vive en Internet y enviarlo a alguien, editarlo o mirar el botón de compartir. Por lo que esto habíamos hablado de agregar una dirección de correo electrónico para tus contactos. Y esta es una de las razones por las que podría decir, me gusta mucho este artículo. No sé si todo el mundo lo vio. Yo quiero compartirlo y puedo elegir. Voy a compartirlo con Anthony. Y automáticamente ingresará su dirección de correo electrónico. Y entonces podría poner un mensaje con él, enviarme una copia, presionar Enviar, y en realidad enviaría correo electrónico, ese PDF, derecho a ese contacto directamente desde dentro de aquí, lo cual es realmente conveniente. Hay dos formas de ingresar un documento. Puedes pulsar este nuevo botón de documento o ir al lugar donde querrías ingresarlo y luego golpear nuevo. Por lo que es tan sencillo almacenar todos los documentos comerciales que estás usando actualmente. Lectura en obras de arte, archivo.
4. Cómo gestionar el inventario de obras de arte: Bienvenido de nuevo. Déjame mostrarte ahora cómo gestionar tu inventario de ilustraciones. Antes de empezar a agregar ilustraciones a su cuenta de archivo de ilustraciones. Puedes subir a esta esquina superior derecha y dar click en eso, y luego dar click en Cuenta. Y ahí es donde puedes elegir la moneda en unidades de medida. Entonces ya que estoy en Columbus, Ohio, no, estoy haciendo dólares y pulgadas de mis unidades de medida. Y luego para agregar una nueva pieza, es tan sencillo como hacer clic en este botón aquí en la parte superior llamado pieza nueva. Y trae la forma en blanco. Ingresas el título. Puedes elegir el archivo que es la imagen que quieres mostrar. También puedes agregar diez imágenes más. Y así te mostraré cómo uso eso para mostrar
como luce la obra en una habitación o mi proceso de hacer el arte. Podrías poner eso también puede ser bastante grande. Se puede subir hasta 30 megabytes de tamaño. Puedes elegir qué tipo de arte es. ¿ Es una pintura, un dibujo, una escultura? ¿ Qué medio? Ya sabes, el óleo o la acuarela, el tema. Y puedes entrar tantos tipos de cosas como quieras aquí. Al igual que si el medio que usas no aparece en la lista, puedes agregarlo a la lista. Las etiquetas son geniales para conseguir que el trabajo se encuentre dondequiera que lo estés mostrando o para que lo vuelvas a encontrar. Entonces te mostraré cómo uso esos para describir el trabajo para que pueda encontrarlo de nuevo fácilmente. El día de creación, ¿cuándo se realizó la obra? Dar un precio al por menor y precio al por mayor y descripción. Por lo que a la derecha, se ve el estado. ¿ Está disponible? ¿ Se ha vendido, perdido ,
dotado, tienen muchas opciones para ti. Destruido. Eso sucede. Las especificaciones son sin marco. ¿ Cómo, qué tan grande es? Aquí puedes agregar otra información sobre el tipo de papel. Si estás haciendo otras cosas además de visual, ya
sabes, ¿cuánto tiempo es tu video, cuánto tiempo es tu audio? ¿ Está firmada? ¿Hay algo especial en eso? Y luego esta área sobre el perfil público, nos meteremos en eso en el siguiente módulo. Y luego puedes ordenar tu trabajo en colecciones. Por lo que estos son los que te creas tú mismo. He creado estas diferentes opciones para agregar mi trabajo, para ordenar agrupar mi trabajo por tema. Y luego dónde está tu trabajo? Y puedes elegir entre todas las ubicaciones que creamos antes. Si no ingresas ubicación, el valor predeterminado es tu inventario, lo cual es genial porque la configuración del software para mostrarte lo que hay en tu inventario. Entonces veamos. Ya se cumplimentó el formulario. Y entonces esto tendrá más sentido. Entonces iremos a pedazos. Echemos un vistazo a mi pintura de París. Por lo que puedes ver aquí que he agregado otras imágenes. ¿ Cómo se ve esta obra en algún otro lugar? Esto es parte del proceso de que se esté haciendo. Parte del proceso de que se haga. Para que puedas sumar todas esas imágenes hasta 10. El lugar actual está etiquetado me en un bufete de abogados. Podría cambiar la ubicación aquí. Puedo ver que antes de
esto, estaba mostrando la lechada, la galería Granville que expongo en algunas ocasiones. Yo lo entré en exhibición. También en Granville. Muestra el tamaño, el medio, el precio. No tengo precio al por mayor, así que ese es solo el precio al por menor. Y luego quiero hablar de esto. El número de inventario que ingresas en el formulario. mí me gusta tener una convención de sistema de nomenclatura, así hago el año que el mes, que el día, luego el título porque es más fácil
para mí ordenar en cualquier lugar por cuando se creó. Entonces asigno esto a las colecciones para paisaje y paisaje. Y luego aquí está el tipo de etiquetas que estoy agregando. Esto es en Europa, es París. Es Crepúsculo está al atardecer como si las cosas pudieran estar buscando si
estuvieran buscando un cuadro de cierto tipo. Hice una descripción de cómo y por qué se hizo. Estábamos en Europa y luego se encendieron las luces y pensé, Oh Dios mío, estos son los momentos más grandes. Tomó un montón de fotos de la Torre Eiffel. Y luego describo cómo se verá la obra cuando se trate de ellos que, ya
sabes, es una pintura original. Está en este tipo de materiales, este grande, está listo para colgar como cableado donde está enmarcado o sin marco. Sí tengo esta mostrando en mi perfil público el cual te mostrará pronto. Y aquí es donde se pueden ver corridas y adiciones y reproducciones. Entonces si haces múltiplos, tienes un original, como si estás haciendo serigrafías o algo así, puedes usar esta herramienta. Si estás haciendo reproducciones de algo, puedes usar esta herramienta. Entonces veamos eso. Y entonces así podría decir, oh, voy a hacer reproducciones de este cuadro de París. Y entonces podría decir cuántos, ¿para qué iban a vender? Cuales eran su talla B. Y entonces podría tener esos como piezas. Y también que estoy rastreando y nuestro archivo de trabajo. Entonces, ¿qué más no la hemos visto? Creo que eso es más o menos. Si miramos por la parte superior aquí para cualquier pieza, verás que puedes dar click aquí para editar este registro. Se puede copiar una pieza lo cual es interesante. Entonces si estás haciendo trabajo en una serie y muchas de las cosas son iguales. Es posible que desee simplemente hacer una copia
del registro y luego simplemente cambiar las cosas que son diferentes. Registremos una venta. Hagamos eso. Digamos que este cuadro le vendió a Anthony porque trabaja en el bufete de abogados, usa un tanque y quieres emparejar un Swanson. De verdad le gusta. Podría decir si había algún tipo de descuento, si tenía que darle comisión a un recinto o a un agente. Si el impuesto se ha agregado sobre cualquier tipo de notas de donde vendió. Y de nuevo, solo será tu inventario si no
tienes ubicación y luego oh, se vende, quieres sacarlo del bufete de abogados ahora, tal vez no
te guste tal vez se vaya a colgar hasta el final
del show o fin de mes antes de que se lo des a Anthony. Y luego golpeas Guardar venta. Y eso se mostrará en otros lugares donde se mostrarán tus ingresos. También podría dar clic aquí para obtener una factura. Y hablaremos más de ese tipo de informes a. Entonces veamos la navegación, las otras cosas que puedes hacer con tu obra de arte. Entonces tenemos nuestras piezas, tenemos las adiciones, y no hago múltiples originales, así que no uso esa sección, pero se puede ver que lo describe como litografía, esculturas de
fundición, otras cosas que podrías hacer en múltiplos. Yo lo he hecho, he vendido algunas impresiones. Entonces aquí te dejamos un dibujo a tinta e impresión del Corto Norte al anochecer. Y luego si haces click en eso, puedes ver yo lo haré, vendí la primera a esta persona, 75 dólares. Y puedo dar click en esa persona, puedo dar click en esa venta. Entonces eso es algo lindo tener si haces muchas reproducciones. Miramos las colecciones, agrupando su trabajo. Y así estas son las colecciones que he creado. Y puedo mostrarlos, editarlos o eliminarlos. Entonces, por ejemplo, quizá quiera mostrar mis florales. Mira esta agrupación de florales. Y eso es conveniente por muchas razones, sobre todo cuando vamos a mirar nuestro perfil público, que estará en el siguiente módulo. Entonces vamos a ver, tenemos habitaciones privadas. Hablaremos más de eso también, y hablamos de trabajar con coleccionistas y galerías. La otra cosa que quiero mostrarles antes de dejar las pestañas de
la obra es que hay muchas maneras de ver su obra de arte. Por lo que ahora mismo estamos en esta vista de galería. Ahí está esta vista, ListView, que es agradable si
solo quieres editar o editar un registro o simplemente editar como una pieza de un registro. Y quieres desplazarte por tu arte. También está esta vista que llaman vista de tabla, o se puede ver aún más del arte. Y luego una especie de desplazamiento a través para hacer lo que quieras hacer donde o buscar una pieza en particular. Y luego esta vista, y creo que esta es una buena si estás queriendo, si estás en una reunión privada con alguien y quieres
mostrarles tal vez trabajos que tengas disponibles o algo así. Entonces esas son las formas de ver tu inventario. También puedes filtrar. Entonces tengo todo mi arte aquí. Yo podría decir, Oh, yo sólo realmente quiero ver lo que se ha donado. Y luego se irá a eso. O tal vez sólo me siento sola. Quieres ver puedo golpear borrar todos los filtros. A lo mejor quiero verlo por donde algo está por cuando lo hice, lo hice por el precio. Hay muchas formas de filtrar y ordenar. Puedo ver sólo una colección por parte de un cliente. Entonces es realmente una forma bastante robusta de ver tu arte y luego hacer algo con ese grupo de filtros. Entonces creo que eso es todo lo que necesitábamos ver para sumar y gestionar nuestro arte. Ah, hay otra cosa. Entonces cuando estás mirando a tu grupo de arte sondeando, lo ves en acciones a granel aquí arriba. Podrías subir un montón de arte a la vez y luego entrar y agregar detalles más tarde. Podrías eliminar un montón de arte a la vez, y luego puedes ocultar el arte. Entonces tengo una pieza que estoy revisando. Por lo que está oculto. A ver. Creo que eso es todo lo que hemos visto. Cómo entrar, cómo mirarlos, cómo grabar una venta. Hay otra cosa. Entonces si tengo esta pieza de arte y también podrías registrar que la estás donando o regalando en ella funciona de la misma manera. Por lo que podría decir, he decidido darle esto a alguien o a algún lugar. Este es un lugar donde he donado arte. Se trata de una persona a la que le he dado arte, por lo que seguirá haciendo un seguimiento de dónde se ha ido aunque no fuera una venta. Muy bien, a continuación veremos cómo compartir nuestro arte.
5. Cómo compartir tu perfil y portafolio: Hablemos de crear tu perfil y compartirlo en nuestro Ricard Pat. ¿ Por qué querrías hacer eso? Bueno, requiero archivo es utilizado por otras personas además de artistas, y puedes ser descubierto por ellos en su gato. Por lo que este es el sitio web del archivo de ilustraciones. Fui a los largometrajes y se puede ver que hay cosas que funcionan para este programa para artistas, coleccionistas en organizaciones como instituciones y universidades. Página de coleccionistas de maná. Para que puedas ver, ya sabes, hay todo tipo de herramientas para ellos, igual que hay herramientas para nosotros. Pueden catalogar, Son pueden facturar a las personas, pueden gestionar contactos igual que nosotros. Y así de lo que hablaremos a continuación es cómo puedes crear este perfil y compartirlo y tenerlo visto por estos coleccionistas. De acuerdo, vamos a ver cómo crearías tu perfil y archivo de ilustraciones. Está muy abajo en la parte inferior de esta navegación izquierda. Basta con hacer click en eso. Y luego te pedirá que
rellenes piezas de este formulario y puedes hacer todo lo que quieras. Nuevamente, el único campo obligatorio aquí es tu nombre. Por lo que he elegido una foto de perfil. Pongo mi info básico en, tengo mi logo. Puedes poner en enlaces a tus redes sociales, que te recomiendo. Y luego dentro de aquí, puedes hablar más de ti mismo. Puedes poner en una foto de portada, una bio, tu biografía. Entonces vamos a ver mi perfil. Se puede ver desde aquí en la navegación de la izquierda o aquí. Echa un vistazo a lo que tengo. Entonces tengo todas estas cosas sobre mí. Ahí están los botones que van a mis redes sociales. Se puede ver más cartera, que está aquí a la derecha. Puedes filtrar mi portafolio o buscar en mi portafolio. Se puede ver lo que he entrado sobre mí mismo. Tengo mi estado de cuenta y mi CV. Se puede ingresar a las noticias. Por lo que puedo poner tantos posts como quiera aquí. Puse el artículo de la revista que salió recientemente para que la gente lo leyera. Y puedes mirar mis colecciones de la forma en que he ordenado mi trabajo, cual hablamos cuando agregamos ilustraciones. Y así que déjame volver a lo que parece donde estás entrando a estas cosas. Entonces aquí es donde hicimos el post sobre artículo de revista. Y entonces aquí es donde decidimos pieza en lo
que queremos que la gente vea cuando haga clic en ese portafolio. Para que pueda hacerlo público o no. Y puedes decidir qué verá la gente cuando haga clic en un cuadro. Bueno, ven si se vende o no, cuánto cuesta. Se llega a escoger todas esas cosas donde es que se llega a decidir. A ver, entonces cuando son mi cartera y dan clic en esta pieza, yo decido qué información está aquí a la derecha. Y puedes asignar obras aquí y piezas públicas. Puedes decidir qué gente del arte verá y tal vez qué no quieres que vean. Y tengo que hacer es dar click en este botón de la derecha. Podría decir, ya sabes, no tan orgullosa de esa pieza. Ahora soy mejor arte. Ya no quiero que eso sea público. Y ahora simplemente no va a comprar en mi cartera. Hay una cosa más que quería mostrarte aquí, donde creas tu portafolio, este botón de integración me gusta mucho. Para que puedas incrustar el código de esta cartera y luego ponerlo en cualquier lugar que quieras. Por lo que lo tengo en mi página web. A ver, Scott en mi página web. Tengo mi arte disponible en Shopify, pero entonces también tengo este enlace a portafolio. Y si haces click en él, este es mi portafolio de archivo de ilustraciones. Simplemente se ha incrustado en mi sitio web para que no se vea como algo diferente. Parece que pertenece aquí. Pero cada vez que haga un cambio en el archivo de ilustraciones, aparecerá aquí, lo cual es fabuloso. No tengo que doble entrar nada, ya
sabes, vendido, trabajador disponible,
trabajo, nada por el estilo. Entonces lo otro que puedes hacer, si estás en tu perfil público, puedes decidir compartir este trabajo a través de una publicación en redes sociales. Por lo que podría hacer clic en facebook y esto iría a mi cuenta de Facebook y
podría escribir un post al respecto y publicaría esta imagen y alargaría de nuevo hasta aquí. Por lo que alguien está interesado en comprarlo, están indagando al respecto. Ellos pueden. Creo que eso es todo lo que necesitamos saber realmente para empezar con el portafolio. A continuación, te mostraré cómo todas estas herramientas pueden trabajar juntas para ayudarte a solicitar oportunidades.
6. Aplicación para oportunidades: De acuerdo, Hablemos de solicitar oportunidades. En primer lugar. Podemos mirar las convocatorias de entrada. Hay todo tipo de cosas que quizá quieras hacer un seguimiento de un archivo de ilustraciones en cuanto a plazos en arte que podrían asignarse a un concurso o usar los documentos que has almacenado para solicitar una residencia. Todo tipo de cosas que tal vez quieras hacer un seguimiento en tu propia carrera. Archivo de registros en realidad tiene un recurso para ti para las convocatorias de entrada. Por lo que abajo en la parte inferior izquierda de la navegación, probablemente
tendrás que desplazarte hacia abajo para verlo. Este enlace en vivo llama a la entrada. Los tienen ordenados por fecha, por qué tipo de oportunidad, por qué tipo de arte haces, y dónde vives, antes de la fecha límite. Muchos de ellos son nacionales o regionales. Y cualquiera puede presentar uno aquí arriba. Por lo que este es un gran lugar para buscar si quieres encontrar un nuevo tipo de oportunidad para solicitar. De acuerdo, para trabajar con exposiciones y obras de arte Archivo. Vayamos a la navegación de la izquierda y pinchemos en la pestaña de exposiciones. Y todo lo que tienes que hacer es dar click en este botón Nuevo para crear cualquier cosa básicamente que estés solicitando. Puede ser una exposición. Entonces digamos que voy a solicitar una competencia. Y se puede decir lo que es. Yo diré: Oh, si es competencia, es un show de vendedor o grupo? Un espectáculo grupal. Y entonces puedo poner toda la información al respecto. Curador, ¿quién es el jurado? ¿ Van a ser alineadores? ¿ Vas a estar en persona? Si está en una ubicación existente, solo
puedo elegir eso. Y estos son todos campos opcionales. Puedo poner toda la información que quiera. Y si así, si la pieza es aceptada en la muestra y tiene una ubicación geográfica, automáticamente se la asignará para mí en base a los datos, la exposición. Entonces esto es bonito, podría decir cuando realmente empieza, digamos que empieza el 1 de abril y finales de abril. Y la recepción entonces sería el primer fin de semana de abril. Y luego quiero asegurarme de presentarme para esta fecha. Puedo poner cuando me notifiquen cuando tenga que entregarlo, cuando tenga que desmenuzar en lo genial de todas estas fechas es que no tienes que hacer recordatorios en tu horario aquí para estas fechas. Nuestro archivo de ilustraciones recordará automáticamente estas fechas cuando envíe su,
su correo electrónico todos los lunes por la mañana. Entonces eso es realmente útil. Y luego después de guardar una competencia o exposición, puedes asignarle piezas. Por lo que hace clic en este botón. Y puedo decir, voy a seleccionar piezas y van a
tener automáticamente el estatus de ser sometidos a esta competencia. Entonces podría decir, creo que es algo abstracto. Entonces tal vez voy a añadir estos dos. Esto es lo que voy a presentar. Y entonces los asignaría a la exposición. Y entonces en cualquier momento que vaya a hacer algo con esa pieza de arte, puedo recordar, oh, no, quería reservar eso para esta competencia. Podría incluso hacer clic en la pieza de arte y luego cambiar el estatus a reservado para asegurarme de que sé no venderla si
va a ser exhibida físicamente o vendida físicamente en esa exposición. Y luego vayamos a un registro que ya existe. Entonces este era un museo en Ohio. Presenté dos trabajos en. Se metió uno. Entonces después de enterarte, después de recibir la notificación, solo tienes que hacer clic en el botón que aplique a la obra. Y en el siguiente módulo
verás cómo utilizar estos reportes cuando estés trabajando con exposiciones. Entonces vayamos a nuestra siguiente lección.
7. Trabaja con galerías y colectores: En esta lección, hablaremos de trabajar con galerías y coleccionistas. Lo primero que podrías estar haciendo es presentar tu obra de arte. De acuerdo, usemos una sala privada para mostrarle su obra a coleccionista, o una galería o a agentes con licencia, agencia de licencias a
cualquiera que quiera mostrar una colección particular de obra privada o pública. Por lo que tengo un grupo que abusé de su licencia para aplicaciones específicas. Vamos a crear uno. Vayamos a habitación nueva. Y digamos que nos vamos a acercar a una nueva galería. No sabes su nombre, solo llamémosles nueva galería. A lo mejor sí queremos mostrarles nuestro precio. Ya sea que se venda o no. Digamos que todas estas cosas están bien. Y vamos a hacer un default a través de Z. Entonces lo que podemos hacer es asignar piezas a la habitación. Entonces a lo mejor me gusta esta acuarela, quiero mostrarlos. Mi hijito. Y tal vez esta pintura espacial. Y entonces diría que soy Varner crear esta habitación. Y entonces puedo decir si se publicará o no. Si quieres compartirlo con alguien, tendrás que publicarlo y nadie podrá encontrarlo. No será como el público puede verlo a menos que les envíes un enlace a ella. Por lo que yo diría que sí quiero publicar esto y veámoslo primero. Vamos a ver la habitación. De acuerdo, solo le estoy mostrando a alguien estas tres obras. Eso está bien. Ahora para salir de aquí, No es muy obvio cómo sales viendo una habitación nueva. Tienes que subir a la parte superior derecha a Dashboard y dar click allí, y te llevaré de vuelta a tu panel de archivo de ilustraciones. Por lo que para compartir esto, lo publicaría. Ts, sí quiero publicarlo. Y luego me dará la URL donde vive esto en Internet. Puedo copiar eso y enviarlo a alguien o puedo compartir a uno de mis contactos directamente a través de archivo de ilustraciones. Por lo que sería, se irían, les enviarías este enlace. Hacen clic en un enlace y luego verían esta cosa exacta. Podrían hacer clic en una obra, pueden desplazarse por las obras. Entonces así funcionaría eso. Otra forma en que podrías mostrarle a alguien personalmente el trabajo sería ir
a tus piezas de arte en tu pestaña de ilustraciones por aquí. Y si estabas en una habitación con ellos, digamos que solo querías mostrarles el trabajo disponible. Podrías ir al estatus y él diría, déjame mostrarles lo que tengo disponible. Se filtraría y eso es todo lo que estaría en la pantalla aquí. Y luego podrías ir a la vista de presentación de diapositivas. A lo mejor querrías presentarte de esta manera. Entonces esa es otra opción para ti. Veamos qué pasa cuando se asienta una obra de arte. Puedes ir a la paz, pero has vendido y empezar desde ahí. O puedes trabajar desde el contacto que tiene la palabra para persona si tal vez han conseguido más de una cosa a la vez. Entonces ya teníamos, Volvamos a otro tema. Hablamos de esto hace un rato. Pero podrías, cuando estés en la pieza, ver este registro venta Jony o regalos. Por lo que aquí es donde registrarías una CL. Y ya habíamos hecho eso para este cuadro de París. Decidimos que Anthony fue encontrado para comprarlo a su bufete de abogados, pero estaba colgado. Entonces lo que podemos hacer es dar click aquí a la derecha en esta pestaña de factura y crear una factura para Anthony. Podríamos ahorrar a tal vez un mes a partir de ahora y después introducir cualquier nota, decir gracias, o hablar más de sus derechos de autor, algo así. Y entonces tienes opciones para ello. El factura se verá como si hubiera podido crear uno desde un Nuevo Sur que una venta existente de sus costos de envío. ¿ Hay otras cosas que quieres incluir aquí? Hay una manera de incluir Soy una manera un botón para que él me pague a través de PayPal, que puedes configurar en tu cuenta aquí en la parte superior derecha. Pero estás contando configurar eso. Entonces diré que sí, creo que les gustaría eso. Bueno, yo soy pagos parciales, tal vez no. Entonces seguridad y voz. Y tendrá toda la información que habíamos puesto cuando nos registramos este día. Y luego puedes ver la factura y así es como se verá. Obtendría algo que se parece a esto. Prevista de ello. Vería algo como esto. Y hemos incluido las opciones de pago. Podría hacer uno de esos. Podríamos enviarle esto vía correo electrónico. Se le pueden hacer ediciones. Y hay un par de otros lugares donde podrás ver y voces. Se puede ver desde la pieza. Podrás verlo desde tus ventas y donaciones en tus ingresos. Eres un montón de lugares en los que puedes echarle un vistazo a eso. Esto más fácil probablemente solo los puedas ver, creo, desde su registro de contactos, pero es más fácil solo verlo desde la pieza que has facturado o tus registros de ventas. Entraremos más en estos ingresos y reportes e insights en la siguiente sección. ¿ Qué más podrías querer hacer después de que le vendí esto? Además de facturarlo, quizá quiera crear un certificado de autenticidad para entregarle. Y así de nuevo, te ofrece todas estas opciones que podrías incluir en él. Siempre sí incluyo mi logo y página web, dirección de correo electrónico. Incluir algún texto alrededor de cómo retengo los derechos a la imagen de. No le robé este trabajo a nadie ni esta imagen a nadie. Y yo generaría ese reporte y donde se mostrará, no te pop justo esta pestaña Reports y ahí será donde se mostrará este reporte. Y cuando se haga de ser creado. Puedes hacer click en él y tendrás opciones. Quieres verlo y descargarlo en tu computadora y ponerlo. Si alguien arriba de la ubicación donde vive en Internet, donde quieres compartirlo vía correo electrónico a través de nuestro archivo. Entonces así es como se ve. Fusionará una imagen del cuadro con las cosas que lo deseas en tu certificado de autenticidad. Entonces sí le doy esto a todos los que compren una obra y datos de inicio de sesión para su procedencia. Está bien, Bueno, vamos a ver algunos informes más en él. Entonces lo genial del archivo de ilustraciones ya que puedes obtener todas estas piezas de
información interrelacionadas que enviaste de vuelta en reportes ya hechos para ti. Ya son plantillas que solo dejarán caer en tu información. Entonces por ejemplo, de esta pieza, la pieza de los padres, si pinchas aquí arriba en este nuevo reporte, al lado, puedes obtener esa página de portafolio y certificado de autenticidad que miramos. Si vas a un lugar, hay muchos reportes, así que vamos a escoger uno. Hagamos esta galería Granville. Y nuevo informe. Podría hacer un reporte de consignación por cosas que estoy dejando. Informe de inventario de todas las piezas actuales. Tienen páginas de portafolio lo cual es como una página completa que tiene una gran imagen de la obra y detalles al respecto. bien las etiquetas, si no están haciendo las suyas y tal vez estás teniendo un pop-up que te muestra cómo imprimir tus propias etiquetas de pared. Este código QR etiquetas es si puedes obtener esta característica si actualizas al nivel más alto de nuestro archivo de trabajo, pero no necesito eso. Se pueden obtener láminas lagrimales, que son como una pequeña imagen en miniatura. Y así veamos una. Entonces aquí hay una página de portafolio que hice para nuestro trabajo, que doné la obra. Y luego habla de la descripción y del tamaño a mediano, cuál era el valor. Echemos un vistazo a un conjunto de etiquetas de pared. Y puedes elegir si quieres que se justifiquen a
la izquierda o a la derecha y qué información quieres sobre ellas. Entonces eso es muy, muy útil. Un reporte de exhibición. Entonces esto fue, tuve un yo era parte de un show grupal no hace mucho tiempo. Y así cuando fui a entregar el arte, les
di estos detalles. Informe de consignación. Si fueras tienes un acuerdo con alguien de que vendan tu trabajo y se lleven una comisión. Puedes elegir los grupos de trabajo que vas a entregar. Y así es como se ve la lámina lagrimal. Es solo que puedes conseguir mucho más en una página. Entonces si estás tomando muchas palabras en algún lugar, eso podría ser útil. Está bien. Y luego hay reportes
más o menos que puedes obtener de cada área de esta pieza de software entera. Por lo que lo vimos desde localizaciones, desde exposiciones. Podría exportarlos a una hoja de cálculo si lo desea. Los contactos. Las opciones para los informes son que podrías ver todos tus contactos en un informe o podrías exportarlos a una tabla a Excel. A ver, Llegaremos a ingresos a continuación. ¿ Dónde más? O de las propias piezas. Entonces desde este gran gigante donde tu zona, donde tienes todo tu arte, podrías hacer un reporte de inventario desde aquí o exportar todo tu trabajo a una mesa para solo ver cada cosa que tienes donde podrías filtrarlo y luego hacer un reporte de inventario o una hoja lagrimal. Por lo que prácticamente desde cualquier lugar o recolorear el archivo de ilustraciones ha decidido tratar de hacerlo intuitivo que dondequiera que estés, caso de que necesites un reporte que entonces este pequeño lugar en la parte superior izquierda, deberías poder conseguir uno. Y luego si haces clic aquí abajo en esta pestaña Informes, verás que ahí es donde te está esperando. Está bien. A continuación veremos cómo gestionar nuestras finanzas y obtener insights de nuestro negocio.
8. Tracking finanzas y uso de la información: Oye, veamos el lado del dinero de nuestro negocio. Déjame mostrarte cómo ingresarías ingresos y gastos. Si haces clic en la pestaña de ingresos más a la izquierda, obtendrás una selección de ingresos y gastos. Y si haces click en eso, ves que puedes obtener nuevos reportes o puedes agregar nuevos ítems. Y así se pueden crear informes por la fecha, el tipo de ingreso o gasto, la categoría en la que cae, a quién pagó o quién pagó. Verás un poco más sobre eso a continuación. Entonces así es como agregas nuevos ingresos. Simplemente pintarías en la pestaña de
ingresos, gastos de ingresos, y luego verás un formulario que dice nueva partida de ingresos. Se puede agregar una descripción de lo que sea el ingreso, luego el monto. Y así puedes agregar una venta aquí, pero también puedes agregar ingresos de otras categorías. Entonces tal vez te dieron un premio o una comisión, una cuota por tal vez la docencia, una beca, licencias. Y siempre puedes agregar otra categoría bajo este otro ingreso. Pero es realmente buena manera de ver tus ingresos desglosados por tu cartera de flujos de ingresos. Y luego hay espacio para que agregues un memo si querías guardar alguna nota al respecto. Y entonces quién dio a quién? Fedra el dinero. Entonces tal vez fue alguien que ya tiene en tus contactos. De no ser así, puedes crear un nuevo contacto aquí mismo y luego asignarlo a eso. Y es solo así de sencillo rastrear el dinero que entra en tu negocio, entonces acabarías de golpear Save. Y así es como haces un seguimiento del dinero que sale de tu negocio. Haz clic en ingresos y gastos, artículo
nuevo, y luego tienes agregar un gasto. Por lo que de nuevo, se llega a poner en la descripción la cantidad, y se puede elegir una categoría. Y la mayoría de estas categorías se relacionan con los formularios del IRS. Entonces y podrás ver cuál de estos querrás exportar a Excel y luego usar con fines fiscales. Y luego puedes entrar para qué pieza fue ese gasto. Si quieres hacer un seguimiento de cuánto te cuesta hacer una obra de arte en particular y también ¿a quién estás pagando? Por lo que se llega a hacer un seguimiento de la cantidad, la fecha, a
quién se le paga el dinero, y si se estaba aplicando a una obra de arte en particular. Y de nuevo, acabas de golpear Save. Aquí tienes alguna función en nuestro archivo llamada insights. Después haces clic en la pestaña Insights sobre en el lado izquierdo de tu navegación. Esto es lo que va a aparecer. Habrá un mapa de dónde se encuentran tus piezas que no se venden, son donadas o dotadas y no en tu inventario. Entonces cosas que están a la venta en algún lugar, están mostrando en algún lugar, y una ubicación diferente. Puedes desplazarte hacia abajo y verás el valor del inventario en general. Por lo que he vendido piezas, tengo piezas en mi estudio, tengo piezas en ubicación y si vuelvo sobre esas, me
va a mostrar la cantidad en dólares de eso. También puedes ver el número de piezas que has creado y vendido y puedes elegir por semana, por día, por año. Entonces aquí un ejemplo de dos años míos. Y se puede ver que hice más y vendí menos de 2000 1018 y luego incluso abajo un poco mejor en 2019. A continuación, terminaremos con más recursos y el siguiente paso fácil.
9. Más recursos y empezar: Oye, estamos en nuestra última lección. Solo quiero mostrarte un par de cosas más y
darte algunas sugerencias para empezar. En el lado izquierdo del archivo de ilustraciones abajo en el menú se ve una bandeja de entrada. Entonces si alguien está en tu portafolio y ve una pintura que le gusta, o una palabra arte que le gustó,
escultura, lo que sea que tengas. Pueden utilizar el archivo de ilustraciones para, para enviarte un correo electrónico. Entonces, por ejemplo, me dieron esta indagación sobre este cuadro y él compró esa y otra pintura. Déjame mostrarte las otras herramientas de la navegación izquierda aquí abajo que otros recursos para ti. Se puede obtener un crédito por referir a un amigo. Vio la bandeja de entrada. Aquí está el blog. Puedes elegir el público que eres, que eres artista y quieres ver las entradas de blog, particularmente para artistas. Y luego ves que los tienen categorizados realmente bien. Están realmente bien escritos. Es realmente útil. Y luego descubrimiento. Bueno, viste llamadas de entrada de vuelta en exposiciones y solo te recuerdo cómo se ve eso. Y entonces el descubrimiento es lo que los coleccionistas e instituciones pueden ver para encontrarte, para encontrar tu portafolio si lo haces público. Para que puedan buscar por artista o tipo de obra. Tienen algunos filtros por los que pueden elegir y luego puedes ser descubierto por los coleccionistas. A mí me gusta esto. Ayuda a recorrer cualquier página en la que estés. Te guiará por las herramientas de la página y lo que puedes hacer desde aquí. Entonces esa es una herramienta de ayuda interactiva realmente agradable. Y luego también tienen un conjunto realmente bien organizado de recursos que son como preguntas frecuentes. Entonces eso es sólo tardar un minuto en cargar aquí. Por lo que puedes buscar algo o ya los tienen categorizados abriendo paso por el programa. Y luego lo último es tu cuenta donde puedes ir a tu configuración. Por lo que en materia de copia de seguridad, archivo de
ilustraciones tiene esto en su página web y te
aseguran que hacen copias de seguridad de tu contenido todos los días. Además, puedes respaldarlo tú mismo en cualquier momento. Puedes ir a los lugares donde estás ingresando información y
datos y luego hacer tus propios archivos de copia solo
haciendo clic en exportar a y puedes enviarlo a Excel o enviarlo a solo una simple tabla CSV. Entonces para empezar, sugeriría que vaya a la pestaña Recursos de la clase y eche un vistazo mis consejos de flujo de trabajo y cómo archivo de
ilustraciones podría simplemente incorporarse a su flujo de negocios. Y luego si te gustaría la prueba gratuita y un 20 por ciento de descuento, puedes utilizar este enlace que es nuestro trabajo Archive.com, forward slash carry. Y luego sugeriría probar cada uno de los lugares donde estás ingresando información con solo una o dos cosas que son muy actuales. Entonces una obra de arte que está a la venta, tal vez una pestaña de ilustraciones, una venta reciente y los contactos que la persona que lo compró puede ser un lugar donde tengas tu arte mostrando un próximo recordatorio y luego te dará una buena sensación de cómo funcionan todas esas cosas juntas y cómo pueden ayudarte. Por lo que por favor considere seguirme. Para que veas cuando tengo nuevas clases sobre hacer arte o ganarme la vida haciendo arte. Y yo simplemente te lo agradecería si consideras compartir tus comentarios, me encantaría cualquier tipo de comentarios que me puedas dar unas reseñas. Y luego para tu proyecto, solo sube una captura de pantalla desde dentro de la clase o dentro de tu cuenta de archivo de ilustraciones si haces la prueba gratuita. Para que pueda ver cuál fue tu parte favorita de la clase o lo que te pareció más útil. Está bien. Gracias por unirte a mí para clase. Espero que sí te ayude a organizar y hacer crecer tu negocio del arte. Y por favor visítame en cualquier momento que mi sitio web, lleve Lacey barrio.com o comuníquese conmigo en cualquier momento Let's social media. Sigue a mi contador en Kerry Lacey barrio. Nos vemos la próxima vez.
Carrie Lacey Boerio, Artist and Entrepreneur
