Triplica tu productividad con esta guía de planificación semanal

1. Introducción: Hola ahí, me llamo Vanessa Loder y me alegra tanto que estés aquí. hoy, te voy a estar enseñando la mejor herramienta absoluta que he aprendido para ayudarte a aumentar drásticamente tu productividad, y llegué a esta herramienta porque he sido un superlogro toda mi vida. Egresé de una escuela de Ivy League, trabajé en Wall Street haciendo banca de inversión y luego capital privado. Conseguí mi MBA de Stanford. Básicamente llegué a este punto de mi carrera donde tuve éxito, y sin embargo me acostaba en la cama por la noche con mi mente solo corriendo, pensando en todas las cosas que no me hicieron ese día y todas las cosas que tenía que hacer al día siguiente, y recuerdo pensar, esto es éxito, esta sensación de correr constantemente para ponerme al día con todas mis cosas que tengo que hacer. Me interesé mucho en la neurociencia detrás del cambio de comportamiento y la mindfulness, y empecé a estudiar todas estas modalidades alternativas de curación y herramientas y herramientas de productividad para bajar mi estrés y ansiedad solo para mí mismo, y terminé cambiando tan dramáticamente que renuncié a mi trabajo y decidí que quería dedicar mi vida a llevar estas herramientas a otras personas, particularmente a las personas del mundo empresarial y a los emprendedores creativos. Eso es lo que hago ahora, me encanta absolutamente mi trabajo. Yo llego a liderar talleres corporativos y hacer charla magistral para empresas como Google y Salesforce, PG&E, LinkedIn, y Stanford Business School. Incluso he dado una charla TEDx sobre cómo apoyarme sin quemarme. Porque estoy tan obsesionada con esta pregunta de ¿cómo podemos tener éxito sin sentirnos abrumados, agotados, y quemados? Eso es exactamente lo que te voy a enseñar hoy. Con esta herramienta de planificación semanal, vas a aprender a aumentar tu enfoque y priorizar tus tareas principales cada semana mientras encuentras tiempo para autocuidado y las actividades que van a recargar tu batería. No puedo esperar para empezar, y tu proyecto de clase va a ser que te lleves a través este proceso semanal de planeación y llenarlo para la próxima semana, así que únete a mí en esta clase y hagamos esto. 2. Guía de planificación Weekly descripción: Entonces, empecemos con la guía semanal de planeación. Te voy a estar dando una visión general. Ahora, esta guía semanal de planificación se inspiró en Scott Densmore en Live Your Legend. Después me he adaptado a lo largo de los años ya que lo he usado con líderes exitosos en empresas como Google, LinkedIn, y Salesforce, y decenas de mujeres en mis programas en línea y retiros presenciales me han dado sus comentarios personales, y así lo he tomado y lo he hecho aún mejor. Por lo que ahora es incluso mejor de lo que una vez fue. Es un proceso de 10 pasos muy específico para que te pongas en marcha para éxito en la próxima semana y para asegurarte de que utilices tu tiempo de la manera más efectiva posible. Tengo un cliente y que ahora es una querida amiga llamada Suzanne, quien me dijo: “Vanessa, estoy obsesionada con las herramientas de productividad y las revistas”. Dijo: "He comprado cada planificador, diario en el mercado los he probado todos, y la guía semanal de planificación es, con mucho, la mejor que he encontrado”. A ella le encantó tanto que en realidad colaboramos para crear juntos una guía anual de planeación. Repasemos lo que esto va a implicar tu proyecto de clase, te recomiendo apartar de 20 a 30 minutos para hacer esto cada semana, idealmente en una noche de domingo o tal vez lunes por la mañana. Entonces vas a querer seguir adelante e imprimirlo ahora, y dejar de lado al menos 30 minutos para completarlo juntos. Toma un poco más la primera vez que lo hagas, y luego lo acortarás como lo haces cada semana. Una vez que completes esta guía semanal de planeación, vas a hacer más en menos tiempo, y encontrarás aún más tiempo para ti y para las actividades que te importan. La mejor parte es que hay algunas cosas integradas en la guía de planeación para ayudarte a sentirte mejor con todo lo que ya estás haciendo. Incluso hay una sección en la que se llega a planear algo de autocuidado para que te asegures de que estás recargando la batería cada semana. Entonces, vamos a sumergirnos. 3. Visualiza tus objetivos: paso 1 de la guía de planificación semanal es visualizar tus objetivos. Eso es justo aquí en la guía, dice visualizar. Te voy a contar un poco sobre qué es la visualización, algunas de las investigaciones detrás de ella y por qué es tan importante. Lo que he encontrado es que si quieres ser realmente exitoso en vida sin sentirte abrumado y agotado en el proceso, la clave para eso es aprovechar el poder de tu mente subconsciente. El subconsciente no piensa en el lenguaje, piensa en imágenes e imágenes y símbolos. Una de las mejores formas en que puedes ser más efectivo y más productivo es obtener claridad cristalina en tus objetivos y luego visualizarlos. Aquí está lo loco de nuestro cerebro. Nuestro cerebro consciente que nos gusta pensar está ejecutando el show, procesa la información a una velocidad de unos 50 bits por segundo. tanto que nuestro sistema nervioso intuitivo inconsciente procesa información a una velocidad de 11 millones de bits por segundo, 50 contra 11 millones. ¿ Qué significa eso? Eso significa que el 95 por ciento de toda nuestra actividad cerebral no es en realidad consciente. La investigación ha demostrado en repetidas ocasiones que visualizar y conectar con nuestro mejor yo futuro nos hace más felices y más optimistas y nos ayuda a llamar a la gente y los recursos a nuestra vida que nos van a ayudar a alcanzar nuestras metas y sueños. Por si no tienes claro en la visualización o crees que no sé cómo hacerlo, quiero que pruebes esto ahora, cierra los ojos. Sólo cómame, cierra los ojos un momento y ve un pájaro rojo en el ojo de tu mente. ¿ Puedes verlo? Ya puedes abrir los ojos. Gran trabajo. Acabas de hacer una visualización guiada, es así de simple. Eso es todo lo que se necesita, es imaginar algo en el ojo de tu mente. La visualización es una poderosa herramienta para vincular tu mente consciente y tu subconsciente. En un estudio de los jugadores de basquetbol se muestra que una hora de visualización es la misma que siete horas de actividad física. Todos los atletas olímpicos lo saben, utilizan el poder de la visualización. Si miras a Lindsey Vonn antes de que baje a ski mountain, siempre está haciendo esto con las manos en el aire, justo antes de correr por la colina porque está visualizando cada vuelta antes de bajar a carrera. Todos los atletas olímpicos, por lo que muchos de ellos usan el poder de la visualización y sin embargo los atletas corporativos no aprovechan esta increíble herramienta. Lo que vamos a hacer primero es que visualices algunos de tus objetivos. Lo que te recomiendo es que pienses en un gol o un desenlace que quieras en tu vida o en tu negocio, luego pones un temporizador y pasas en cualquier lugar desde 2-5 minutos visualizando ese objetivo. Lo que quieres hacer es que quieras encontrar las imágenes e imágenes y símbolos que representan el objetivo para ti y que te den la mayor sensación en tu cuerpo de haber logrado ese objetivo. Aquí hay un ejemplo muy concreto, una de las mujeres con las que entrené y trabajé desde uno de mis programas, tenía el objetivo de convertirse en socia en esta firma de inversión y ganar cierta cantidad de dinero. Dije bien, ¿cuál es la imagen que representa ese objetivo? Ella es como, “no lo sé” y dije que mirar una copia de tu W-2 no es tan emocionante, algo que te va a hacer sentir las emociones en tu cuerpo. Dije, ¿tienen una celebración en tu bufete como lo hacen en todas las películas cuando te conviertes en pareja en un bufete de abogados y todos los demás socios están en la sala de conferencias y te llaman, crees que vas a estar en problemas y luego tienen champaña y son como, “Felicidades, eres pareja”. Ella dice: “No, en realidad no hacen eso en mi firma. No hay celebración”. Dije bien, lo que simboliza este objetivo para ti y estamos lluvia de ideas juntos y de repente ella dijo: “Oh, el espacio de estacionamiento”. Yo estaba como qué? El espacio de estacionamiento? Ella dijo: “Sí, el espacio de estacionamiento. Vanessa, cuando me convierto en pareja obtengo mi propio lugar de estacionamiento”. Estacionamiento en el centro de San Francisco es horrible, lo odio , me pone de mal humor todas las mañanas y cuando llegue a ser pareja, solo voy a poder deslizarme justo en mi lugar justo al lado del ascensor, va a ser tan fácil. A pesar de que hablaba del espacio de estacionamiento, toda su energía se elevó y se podía decir cuánto se sentía emocionada por esto. Esa era la imagen que visualizaría para simbolizar su objetivo de convertirse en pareja. Lo que vas a hacer para el paso 1 es que vas a llegar a algunas imágenes y símbolos que representan los objetivos que quieres lograr. Ahora, hago esta guía semanal de planeación cada semana y así a veces podría visualizar un objetivo a largo plazo, veces podría visualizar lo que voy a estar haciendo en la próxima semana como digamos que estoy dando una gran charla magistral en el escenario frente de cientos de personas, lo visualizaré días antes e imaginarme en el escenario, sentir cómo quiero sentirme en mi cuerpo, veré a mi público, tal vez los vea riendo si quiero ser gracioso o lo que sea. Cuantos más detalles puedas obtener en tu visualización y cuantas más emociones puedas sentir en tu cuerpo, mejor. También tengo una actividad bonus si quieres crear un tablero de goles o un tablero de visión para representar tus metas entonces también puedes hacerlo. Adelante y empieza con algunas imágenes y símbolos que representan tus objetivos. 4. Rechar: paso 2: paso 2 de la guía semanal de planeación es Planeación de Autocuidado. Lo que vas a hacer es que en realidad vas a programar proactivamente fuera de tu autocuidado. Qué idea tan radical. El motivo por el que tantas personas se agotan, se agotan, y se queman es porque no se cuidan y hacen nada para recargar sus baterías. Estaré hablando en otra clase de habilidad compartida de mucha de la investigación detrás del cerebro. Pero resulta que nuestros cerebros son más productivos cuando trabajamos en pulsos. Cuando tienes una cantidad concentrada de tiempo donde te enfocas en algo y luego te tomas un descanso y luego concentras cantidad de tiempo y luego te tomas un descanso. Muy importante que recargues tu batería a lo largo de todos los días y cada semana. Lo que haré a menudo es que trabajaré muy duro por la mañana durante unas horas y luego iré al gimnasio y haré ejercicio e incluso tendré un baño de vapor, lo cual es realmente bonito. Voy a vapor y luego volveré a trabajar. Sé que no todos tienen ese lujo. A lo mejor estás en un trabajo de escritorio que tenga más Face Time. Pero hay te garantizo que hay una manera de que puedas programar más autocuidado, aunque solo te esté tomando 10 minutos caminar por la cuadra cuando llegues a casa por la noche, lugar de saltar justo en tu noche. Lo que haces para el paso dos de la guía de planeación semanal es que vas a mirar hacia adelante tu semana y en realidad vas a reservar tu autocuidado. Te lo vas a bloquear en tu calendario y si hay algo, podrías hacer la investigación en qué días quieres quizá ir al gimnasio o quieres dar un largo paseo con un amigo. ¿ Puedes llegar a alguien y ver si están disponibles para conocerte a café o una copa o para salir a dar un paseo. Te vas a preguntar, ¿qué es lo que más va a recargar mis baterías? Entonces en realidad vas a programar eso. Recomiendo tener metas diarias, semanales, mensuales, trimestrales, y anuales de autocuidado. Lo que me gusta hacer es cada ocho semanas o cada trimestre voy a hacer una cosa más grande de autocuidado. A lo mejor voy a ir al spa por un día y tener todo un día de visionado para mi negocio y celebración. Entonces lo otro es, cada vez que tienes un gran proyecto en el trabajo o algo estresante en tu vida, eso es a menudo cuando la mayoría de nosotros soltamos todo el autocuidado porque son como si no tuviera tiempo, no tengo tiempo, Estoy tan estresado. Pero ese es en realidad el momento en que es lo más importante para ti tener actividades que te nutren y te repongan entre estas intensas ráfagas de esfuerzo, lo contrario definitivamente te quemarás. Para mí, cuando tengo una semana muy ocupada donde tengo mucho, necesito que me hagan. Si al menos trataré de construir en micro- momentos de autocuidado, haciendo pequeñas cosas para ayudar a reponer un paseo corto o una buena conversación con un amigo, ese tipo de cosas y entonces lo que hago es cuando ese sprint a la meta termine. Si estoy dando alguna gran presentación o plática en el escenario frente a cientos de personas, al día siguiente o dos días después, programaré un masaje o algo más grande para darme una recompensa y para recargar también mis baterías porque sé que me voy a agotar de esa última semana de esfuerzo. Si tienes algo grande pasando, entonces definitivamente quieres construir en el tiempo, algún tiempo de inactividad por adelantado. Aunque sean de solo 10 a 15 minutos, es realmente importante que lo bloquees en tu calendario porque de lo contrario se va a quitar ese tiempo. Simplemente se filtrará en otras actividades. paso 2 de la guía de planificación semanal es bloquear tu autocuidado y ser reflexivo sobre lo que va a recargar tu batería y asegurarte de que construyes eso en tu semana con anticipación. Te vas a sorprender de cuánta más energía tienes cuando comienzas a construir cosas en tu semana que te traen más energía. Adelante y hazlo ahora si tienes tiempo para hacer la guía de planeación semanal a medida que vamos, vas a querer tomarte unos minutos en este momento, mira tu semana por delante y bloquea el tiempo para el autocuidado. 5. Celebrate y Celebrate - paso 3: paso 3 de la guía semanal de planeación es celebrar y apreciar. Pasamos tanto tiempo centrándonos en lo que no nos hicimos, y eso en realidad hace que nos sintamos bla, ineficientes y nos zapata la energía. Cuando te enfocas en lo que sí te hiciste en la última semana, de repente, te sorprenderás de todo lo que has logrado. Entonces lo que vas a hacer para el Paso 3 es que en realidad estás en la guía de planeación semanal donde dice celebrar y apreciar, vas a apuntar 10 cosas de las que estás orgulloso de la semana pasada. Acabo de hacer esto. No tardó ni siquiera dos minutos, alrededor de un minuto. Entonces vas a pensar en 10 cosas de las que estás orgulloso de la última semana. La cosa que amo, amo, amo de este paso, cada vez que lo hago, no estoy exagerando cada vez. Cuando tenga que enumerar 10 cosas, tal vez las tres primeras que pueda recordar, pensar en cosas grandes que hice de las que estoy orgullosa, pero siempre hay al final de las 10, hay algo que voy, “Oh sí, yo se olvidó. Yo también lo hice la semana pasada”. A mí me queda este sentido de “me he hecho tanto”. Entonces es una manera realmente genial de darte crédito por todo lo que ya estás haciendo y de sentir que has logrado mucho, y va a mantener el impulso y la energía avanzando para ti. Ahora lo que me gusta hacer es realmente sacar mi calendario, y mirar la última semana para ver algunas de las cosas que hice porque típicamente, me olvido de lo mucho que realmente me he hecho. También me gusta poner algunas cosas personales. Entonces en ésta muchas de estas están relacionadas con el trabajo, y luego la quinta le dije: “Celebré a mi mejor amigo. Yo la saqué para su cumpleaños 40”. porque estaba realmente feliz de haber sido capaz de hacer tiempo y espacio para hacer de eso una prioridad. Podría decir cosas sobre pasar tiempo con mis hijos, llevé a mi hijo a cortarle el pelo, es bueno ponerle algunas cosas personales ahí también porque honra tus valores y lo que te importa. Te vas a tomar unos minutos, ni siquiera uno o dos minutos para enumerar 10 cosas de las que estás orgulloso, y después, te invito a que solo inhales y exhales tres veces mientras piensas en algo que aprecias a ti mismo, o sobre tu vida. Cuanto más podamos cultivar el aprecio y la gratitud, más bien te sentirás y más energía vas a tener. Así que adelante y haz el Paso 3 ahora. 6. Solo dice en: paso 4 es uno de los mejores hacks de productividad que posiblemente puedo enseñar y es éste; Sólo di, no. Te sorprendería cuánto más productivo serás, si realmente puedes quitarte las cosas de tu plato externalizando, delegando, posponiendo, o simplemente no haciendo algo en absoluto. Tantas mujeres con las que trabajo y apoyo vienen a mí y me dicen: “Vanessa, me siento abrumada, he tomado demasiado, no puedo manejarlo todo y me siento agotado por ello”. Si eres alguien que se siente así, una de las mejores soluciones que te va a ayudar a ser aún más productivo es dejar pasar algunas cosas. Para delegarlos o externalizarlos, Si te cuesta hacer eso por la razón que sea, ya sea porque quieres que te guste a la gente o quieres demostrarte o te sientes ansioso por no tener algo que hacer todo el tiempo, una cosa que puedes hacer es escribirte un resguardo de permiso. Tengo esta herramienta de Bernie Brown es una de mis herramientas favoritas, todo lo que vas a hacer es tomar una nota post-it como esta y vas a escribir, “me doy permiso para”, y piénsalo como cuando eras un niño pequeño en escuela y te dieron un resguardo de permiso para ir al viaje de campo. Solo te vas a dar un resbalón de permiso para no hacer algo en la próxima semana.Esto en realidad te puede liberar para sentir como “Está bien, tengo permiso ahora. No tengo que hacer eso”. Simplemente me doy un resbalón de permiso para no hacer magdalenas caseras para este evento al que voy este fin de semana. Yo estoy a cargo de los bocadillos y yo iba a hacer estos realmente buenos muffins caseros, pero ¿sabes qué? En cambio estoy haciendo estos videos para ti, y no tengo ganas de hacer ambos, eso va a ser mucho. Va a ser más productivo en mi trabajo si puedo dejar ir algunas otras cosas que potencialmente no son necesarias. Tómate un momento y pregúntate, ¿qué puedo delegar o externalizar o quitarme mi lista de tareas por completo para la próxima semana y sigue adelante y solo di que no ahora. 7. Lecciones e inspiraciones principales: paso 5: paso 5 de la guía semanal de planeación, es lecciones importantes e inspiración. Siempre estamos aprendiendo y creciendo, pero si no te tomas el tiempo para hacer una pausa y preguntar : “¿Cuál fue la lección mayor que aprendí en la última semana?” Entonces no lo vas a notar ni integrar la lección que ya está disponible para ti. También ayuda a hacer un seguimiento de ideas inspiradoras, personas o citas que vienen a tu manera, que quieres mantener en el fondo de tu mente. Lo que vas a hacer ahora, es que vas a anotar cualquier aprendizaje clave de la semana pasada o lecciones importantes, citas significativas, cosas que te inspiran y personas que te gustaría conocer. Acabo de hacer esto muy rápido. Es gracioso porque hay un autor que había estado significando acercarme y conectarme con, y había olvidado que eso era importante para mí hasta que pensé: “Está bien. Esa era otra persona que quería conocer”. Entonces también tuve una interesante idea de que había algunas cosas que delegé a una de mis asistentes la semana pasada y no le di suficiente aviso, así que ella realmente no pudo hacerlo de la manera que necesitaba hacerse porque le dije ella en el último minuto. Es como, “Lección mayor. Si quieres delegar este tipo de cosas, necesitas dar como aviso de 48 horas para que la otra persona pueda hacerlo a tiempo”. Ve figura. Entonces este es un gran lugar para anotar sólo cualquier cosa que hayas aprendido, cualquier lección clave de la semana pasada y luego citas o personas que te inspiren que te gustaría conocer. Adelante y haz eso ahora. 8. El fracaso es un retroalimentación - paso 6: Paso 6, el fracaso es la retroalimentación. Todos estamos obligados a cometer errores o a desear que hiciéramos algo diferente. En lugar de golpearte, o quedarte en una ruina, sentirte mal por ello, lo que puedes hacer es preguntarte : “¿Qué no pasó esta semana, o en qué puedo mejorar la próxima vez?” En el Paso 6, lo que vas a hacer, todo esto se trata de usar el fracaso como retroalimentación, te vas a preguntar : "¿Qué no pasó la semana pasada, o qué puedo mejorar para la próxima vez?” Entonces, vas a llenar eso aquí mismo, y yo lo hice yo mismo. De lo que me di cuenta es que, no asigné tiempo suficiente para este nuevo curso en el que estaba trabajando, y tiendo a ser un poco optimista del tiempo. Siempre pienso, “me voy a hacer en tanto tiempo”, y luego lleva tanto tiempo. Mi lección, lo que aprendí de ese error, es que necesito poner más buffer en mi horario y no ser tan optimista del tiempo, y asumir que voy a hacer todo esto en 45 minutos. En cambio, tal vez duplicar o triplicar la cantidad de tiempo que va a tomar, cuando bloqueo mi calendario para este tipo de actividades. Hay una gran afirmación que uso cada vez que me meto en la vida, o hago algo así como, no era así como quería presentarme, o así no quería hacerlo. El aseveramiento es, aprendo de mis errores, y luego sigo adelante. O puedes decir: “Aprendí de la retroalimentación”, Y luego seguir adelante. Siempre que noté que he cometido un error y me estoy golpeando, traté de pasar a la afirmación, aprendo de mis errores, y luego paso. Solo quieres conseguir la lección, y luego seguir adelante. Eso es lo que este paso te va a ayudar a hacer. Adelante y llena eso ahora. Fallas retroalimentación. ¿Qué no pasó, y qué puedes mejorar la próxima vez? 9. Cómo dar hacia atrás y conectar: paso 7: Paso 7, dando la espalda y conectándose. Esta es una forma realmente impresionante de networking que se siente mucho mejor que las redes típicas. Lo que vas a hacer es que vas a preguntar primero, ¿a quién puedo ayudar? ¿ A quién puedo beneficiarme de llegar? ¿ Quién es alguien a quien pueda ayudar esta semana? Por lo que tal vez quieras preguntarte, en realidad ayuda hacer ese ruido en voz alta. ¿ A quién puedo ayudar esta semana? Vas a enumerar de una a tres personas y luego te vas a preguntar, ¿a quién me beneficiaría si llegara a esta semana? También enumerarás de una a tres personas. Yo personalmente suelo hacer esto alrededor de cosas del trabajo, pero a veces también hago cosas personales. Por lo que la madre de una amiga de mi hija acaba de ser operada y he estado pensando en enviarle flores. Es importante para mí y he estado pensando en ella y sin embargo me sigue deslizando la mente y así me pongo eso como una de las cosas de ¿a quién más puedo ayudar esta semana? Ese fue mi primero. Envía flores a Cindy. Entonces tengo un par más que están más relacionados con el trabajo. Así que adelante y tómate un tiempo para enumerar tres en cada una de esas categorías, y luego agendar cuándo vas a llegar a esa gente. Así que adelante y haz eso ahora. 10. Dibujar tu alma: paso 8: paso 8 es escuchar tu intuición y hacer algunas cosas que van a alimentar tu alma. Entonces en realidad voy a combinar ambos en el paso 8 como lo estoy describiendo. Entonces el primero dice susurros de alma y esto es, yo enseño todo un programa llamado “crear trabajo que amas ” para mujeres que quieren encontrar trabajo que aman. En el que hablamos mucho de cómo te conectas con la voz más suave de tu alma en lugar de la voz fuerte del ego. Entonces, ¿cómo escuchas esos sentimientos intuitivos o esos sentimientos intestinos que tienes sobre lo que estás destinado a estar haciendo en el mundo? ¿ Cómo encuentras el propósito de tu alma? Lo que he descubierto es que a menudo conseguimos estos pequeños sentimientos de tripa para hacer algo o para llegar a alguien, y yo llamo a esos susurros de alma. Entonces si has tenido un presentimiento de algo, o si solo quieres pasar un par de minutos y preguntarte, ¿qué va a hacer avanzar más mi negocio, mi carrera, y mi vida? Basta notar, ¿la cara de cierta persona entra en tu mente? ¿ Te dieron una idea para escribir un artículo o para hacer algo? Eso es lo que yo llamo un susurro de alma. Entonces vas a sintonizar con tu intuición, tu sentimiento de tripa, y ver si hay algo que surja como, tal vez estoy destinado a hacer eso. Lo que enseño en el programa “crear trabajo que amas” es una vez que empiezas a escuchar tu intuición y seguirla, la magia sucede. Tendrás todos estos eventos sincrónicos y coincidencias. Es casi como si el universo te tuviera la espalda y las personas y los recursos que están destinados a apoyarte acabarán de aparecer. Es salvaje. Entonces esta categoría es para que grabes cualquier curiosidad, o sincronicidades, o sentimientos intestinos, o ideas intuitivas que tengas y luego tomes acción sobre ellas. Entonces por aquí, dice: “Alimenta tu alma”. Para mí a veces, esto termina solapándose con mi planeación de autocuidado. Entonces, por ejemplo, podría conseguir un masaje. Eso va a alimentar mi alma, y también es planificación de autocuidado. Pero otras veces podría ser, quiero bailar con algo de buena música mientras trabajo en mi oficina. Entonces piensa en tres formas en las que puedes alimentar tu alma esta semana y las vas a anotar ahora. Entonces toma medidas programando al menos uno de ellos si no todos ellos. 11. Enfoque: paso 9: Paso 9, enfoque. Aquí es cuando el caucho se encuentra con la carretera. De verdad vamos a llegar a sus máximas prioridades. En el paso 9, bajo foco, vas a enumerar tus mejores resultados para la semana. ¿ Cuáles son las tres prioridades principales para la próxima semana? Ahora, solía escribir para Forbes como colaborador y entrevisté a algunos de los directores ejecutivos y empresarios más exitosos. Manos abajo la cosa número uno que más atribuyeron a su éxito, bueno hay dos cosas, había temas que seguían subiendo. Una era la resiliencia, como simplemente no darse por vencido y otra era limitarían su lista de cosas que hacer. Tengo toda otra clase de habilidad compartida Voy a estar enseñando en tu lista de cosas que hacer y la hora de poder. Definitivamente echa un vistazo a esos. Pero la clave para ser increíblemente productivo es ser despiadado con tus prioridades, porque el mundo siempre va a venir a ti con demandas y peticiones. Recibimos tantos correos electrónicos todos los días, podemos sentirnos inundados con ellos. Es increíblemente importante que des un paso atrás antes de que empieces tu semana y decidas, ¿cuáles son mis tres prioridades principales para esta semana? Para ser despiadado al respecto, y asegurarse de que se hagan esas tres cosas. Lo que vas a hacer ahora es que vas a enumerar tus tres prioridades principales para la próxima semana y ser lo más despiadado posible. Tienes que limitarlo a tres. Adelante y haz eso ahora. 12. Objetivos y repasos: el paso 10: Paso 10, metas diarias y revisión. Ahora que has enumerado tus mejores resultados para la semana, tus tres prioridades principales, vas a repartirlo a la primera a tres prioridades por cada día y vas a decidirlo de antemano. Lo que te recomiendo es que lo hagas la noche anterior, para que cada día lo tengas ya decidido. A algunas personas les gusta hacer toda la semana con anticipación. Algunas personas encuentran que tu horario cambia tanto que no es tan útil el domingo decidir qué vas a estar haciendo el jueves porque tal vez algo va a pasar en medio. Puedes experimentar y ver qué cadencia funciona mejor para ti. ¿ Te gusta llenar el domingo por la noche para el lunes y luego el lunes por la noche lo haces martes. ¿ La noche anterior al día siguiente o te gusta hacer toda la semana con anticipación? Depende de si tu semana y tu horario tiende a ser mucho en flujo o si eres alguien que puede planear las cosas y poder seguir con ellas. Nuevamente, algunas de las personas más exitosas a las que he entrevistado han dicho que la clave de su éxito fue limitar sus listas de tareas a tres cosas. Lo que vas a hacer es que vas a apuntar tus tres prioridades principales para cada día y quieres realmente repartirlo. Por ejemplo, si una de mis prioridades fuera terminar el esbozo de la clase de cuota de habilidad, podría decir, el lunes por la mañana, mis prioridades son redactar el esquema de los pasos uno a cinco. Esa podría ser una tarea desmenuzada que yo pueda hacer. Lo vas a desmenuzar. ¿ Cuáles son tus acciones semanales por día para cada día de la semana? Entonces vas a hacer una revisión rápida. Tengo toda una guía anual de planeación. Si estás interesado en aprender más sobre establecer metas mensuales, trimestrales y anuales, puedes obtener la guía anual de planeación. Lo que haces es volver a entrar y decir revisar tus metas anuales, tus metas trimestrales y tus metas mensuales y decir, ¿estoy bien? ¿ Hay algo que necesite ajustar? Para mí, de nuevo, he dicho que soy un optimista del tiempo muchas veces cuando vuelvo a facturar, me voy a dar cuenta de que pensaba que iba a estar mucho más adelante de lo que estoy así que déjame volver a ajustar y volver a priorizar en base a la realidad de lo que me he hecho. Ese es el paso final en la guía semanal de planeación. Tu proyecto de clase es apartar 20 a 30 minutos y rellenar tu propia guía semanal de planeación. Podrás haber visto cada video y rellenarlo a medida que avanzas, hacerlo en tiempo real, o bien puedes completar todo el proceso por tu cuenta después. Lo importante es tomar al menos 30 minutos, sentarse solo y pasar por todo este proceso. Sí. Te recomiendo que hagas todo al menos una vez, si no durante toda una semana, para probarlo y ver cómo funciona para ti. Se pueden llevar las piezas que funcionan y se puede dejar ir el resto. No decidas qué va a funcionar hasta que lo hagas, porque eso es lo que te va a dar una sensación de lo que más te va a apoyar en mejorar tu productividad. Rellena tu propia guía semanal de planeación. Tómese a través de todos los pasos. Cuando termines, vas a querer tomarla una foto y subirla a la página del proyecto de la clase.