Trello para creativos: optimiza tu flujo de trabajo

1. Introduccion: ¿Quieres pasar más tiempo creando mientras maximizas el potencial de tu obra de arte O tal vez estás buscando hacer crecer tu carrera creativa. Si es así, entonces es el momento de optimizar. Hola, soy Kathleen Lyons. Soy artista y comercializadora digital radicada en Nashville, Tennessee Me gradué de autobahn college en 2009 con una licenciatura en nuestro, con una concentración de ubicaciones visuales A partir de ahí perseguí una carrera como diseñadora gráfica trabajando en la firma de diseño experiencial en Chicago Después de varios años, pasé a una carrera y marketing digital especializada en pruebas y optimización de AB Durante la última década, he continuado en el espacio de marketing, trabajando para pequeñas startups hasta compañías Fortune 500 y teniendo una variedad de posiciones, desde diseño hasta gestión de proyectos y programas y marketing general de marca. A lo largo de mi carrera, he mantenido una práctica creativa y hoy también soy emprendedora creativa. Vi mis diseños en sitios impresos bajo demanda como society six y Redbubble, así como mi propia tienda de Etsy Así es como me había sentido mi flujo de trabajo creativo con superficial. Al engranar mi cerebro de nueve a cinco con mi cerebro creativo, encontré un proceso que me ayudó a preocuparme menos, ahorrar tiempo y a asegurarme de que mi obra de arte realmente estuviera alcanzando su potencial Así que hoy espero que se unan a mí para conocer más sobre cómo optimizar su flujo de trabajo creativo. Esta clase te ayudará a realizar todo el potencial de tu obra de arte. Más importante aún, libera tiempo para que puedas volver a hacer lo que te gusta crear. Empecemos. 2. Proyecto de clase: Tiempo de proyecto de clase. Entonces tu proyecto de clase será crear una placa Trello que se adapte a tu flujo de trabajo creativo ideal Por favor, sepa que es totalmente bienvenido a robar, pedir prestado, tomar lo que sea de mi flujo que tenga sentido para usted Para empezar. Simplemente necesitará acceso a Internet a través de una computadora portátil o escritorio para comunicarse con trello.com y un correo electrónico Bastante fácil. Y vamos a estar usando la cuenta gratuita a lo largo de todo, durante todo este curso. Sepa que hay otras opciones si eso se ajusta a sus necesidades. Pero por ahora nos quedaremos con una versión gratuita. Configurar su tablero será el primer paso para optimizar su flujo. Pero primero, necesitamos delinear su proceso. Y es una gran manera de comenzar para que los principiantes piensen realmente en cada paso de tu proceso creativo, qué haces después de crear la obra de arte o de cargarla y venderla, estás imprimiendo? ¿Cuáles son esas cosas que debes hacer? ¿Necesitas ordenar empapelado, necesitas ordenar lo que sea que esas cosas estén empezando a delinearlas y luego comenzaremos a organizarlas a medida que avanzamos por las lecciones Para usuarios más avanzados. Las reglas y la automatización realmente ayudarán a llevar su flujo de trabajo creativo al siguiente nivel. Algo más a tener en cuenta. Piensa en las tareas que te cuesta recordar así como en tus metas finales. De verdad esas cosas quisquillosas que eres como, ¿Cómo me perdí Esos irán en tus listas de verificación. Así que tenlo en mente a medida que vamos pasando por las lecciones y solo sepa que esas cosas están totalmente bien. Sólo vamos a rastrearlos, delineándolos e incorporándolos a tu proceso Proactivamente es lo que realmente ayudará a asegurar su éxito. Una vez que haya creado su esquema, Woolworth a lo largo de las lecciones para construir sus listas de verificación de tablero y automatizaciones que funcionen para su flujo de trabajo creativo Nuevamente, siéntete totalmente libre de robarle. Al final del curso, tomarás una captura de pantalla de tu tablero para compartirla con la clase y la sección Proyecto. Puntos de bonificación si quieres incluir ejemplos de tus tarjetas, plantillas, listas de verificación, en cualquier regla de automatización que hayas configurado. Tengo tantas ganas de ver lo que creas, Empecemos. Te veré en la siguiente lección. 3. Cómo crear una cuenta de Trello: Lo primero es lo primero, juntemos una Cuenta Trello. Por lo que necesitarás a Trello cuenta. Todo lo que necesitas es acceso a internet. Puedes usar laptop, computadora de escritorio, computadora, lo que sea. De hecho, supongo que también usarías un teléfono. Siempre y cuando tengas acceso a internet y un correo electrónico que quieras usar para registrarte. Entonces te llevaré paso a paso a través del proceso. Puedes mirarme y vamos a conseguir esa configuración juntos. Vamos a dar la bienvenida a trello.com. Vamos a empezar ingresando nuestro correo electrónico aquí. Lo que sea que hayas elegido para registrarte. Voy a usar mi artsy Lyons CO e inscribirme para obtener la cuenta gratuita Desde aquí podrás asignar arriba a través Google Apple slack de uno de esos trabajos mejor para que sigas adelante y selecciones eso. También se te pedirá que verifiques que efectivamente no eres un robot. Es verificar se moverá a Trello. Así que oficialmente somos N. Aquí es donde puedes nombrar tu espacio de trabajo. Siempre puedes cambiar esto y luego agregar cualquier colaborador para crear tu espacio de trabajo. También tendrás la opción de probar premium por 30 días. Esa será una oferta que continuará. Entonces, si aún no estamos seguros al respecto, revisa los detalles y luego decide. Siempre puedes decidir más tarde. medio de la página verás crear tu primer tablero, que es lo que estamos haciendo aquí. Compartir clase. Creando. Estamos oficialmente y bienvenidos a Trello continuaremos a lo largo las lecciones para revisar algunos de estos escenarios Algunas las características con las tarjetas, plantillas, automatización, etcétera Entonces, por el ínterin, bienvenido. Repasemos un par de puntos clave para llevar. Crear una cuenta personal es gratis y fácil. Solo necesitas una dirección de correo electrónico. Dependiendo de sus necesidades, varias opciones de pago están disponibles y pueden tener más funciones e Integraciones si eso se ajusta mejor a sus necesidades Te veré en la siguiente lección. 4. Cómo configurar tu tablero: Ahora que tienes tu cuenta y esquema general de tu flujo de trabajo, es el momento de configurar tu tablero. Pero comencemos con algo DIVERTIDO. Branding. Hay un par de opciones incorporadas. Se puede agregar una imagen de unsplash o simple color de fondo O alternativamente, si eres un superador como yo, puedes subir tu propia imagen, obra de arte, patrón, lo que quieras Me divierto mucho con este estampado de leopardo, así que lo tengo en todas partes. Una vez que tengas tu estética baja, puedes comenzar a crear tus carriles de flujo de trabajo. Piensa en lo que has esbozado, cómo es tu proceso. Te mostraré ejemplos en mi tablero y luego también te mostraré cómo configurar otros nuevos en una tabla nueva. Así que ven mientras te doy un recorrido. Bienvenido de nuevo a Trello. Ahora estamos en mi flujo de trabajo arcsine Lyons. Aquí es donde mantengo todas mis obras de arte y proyectos en movimiento mientras y vendo en línea Si no volvió a ingresar por defecto a su tablero, quería mostrarle en el tablero principal cómo llegar hasta aquí. Entonces verás en la parte superior izquierda hay una zanahoria. Puedes hacer clic en eso. Y luego verás Trello workspace y yo estoy en la cuenta gratuita Sigue adelante y haz clic en eso, y ahora estamos vuelta en el espacio de trabajo original. Tengo múltiples tableros aquí y obtengo un poco de idea de para qué los uso. Pero también quería mostrarte cómo crear un nuevo tablero. Así que creamos nuestro primero. Pero tienes varias palabras que quedan una vez que creas tu primer tablero para la cuenta gratuita. Así que simplemente haces clic aquí, creas un nuevo tablero y pasarás por los mismos pasos que hicimos anteriormente, donde estás agregando un título de tablero. Puedes hacer un fondo y luego seguir adelante y comenzar con una plantilla. Por ahora, voy a volver a mi flujo de trabajo artístico. Esto es plegable para mantener limpia esta área y obtener una mayor visión de su flujo Así que vamos a hacer clic en eso. Y esta es la culpa que prometí que empezaríamos con algo fondos. Entonces lo primero que te voy a mostrar es cómo marcar tu tabla. Y en la parte superior derecha, hay puntos suspensivos debajo de tus iniciales o cualquier imagen de perfil que hayas seleccionado puntos suspensivos debajo de tus iniciales o cualquier imagen de perfil que hayas seleccionado. Adelante y haz clic en eso. Entonces el segundo abajo dice cambio alrededor. Aquí es donde se puede acceder a Unsplash. Y nuevamente, si tienes artistas favoritos que los siguen y siguen adelante y los buscan, también puedes buscar por tema. Aquí hay toneladas y toneladas de fotos, así que las he encontrado con eso. O si eres más una persona de color, siéntete libre de agarrar uno de los degradados para obtener colores sólidos O como mencioné, sí tengo un fondo personalizado. Puedes agregar cualquier patrón o obra de arte que tengas, lo que sea que haga que tu espacio se sienta como el tuyo y te inspire Una vez que tengas esa configuración, es hora de delinear tu culpa. Entonces ojalá hayas pensado en esto. Estos van a ser tus carriles que son más de tus grandes pasos. Hay etiquetas disponibles. Hay etiquetas que tienen un código de color. Esos serán útiles para más de estatus o categorías. Pero piensa que estos son más de tus pasos de proceso. Es similar a un flujo de trabajo compuesto y ágil. Si estás familiarizado con eso en absoluto. Estos deberían ser grandes hitos versus estados únicos. Si eso tiene sentido. la izquierda, normalmente mantengo una columna solo para cuentas y referencias. Esto tiene investigación. Puede tener todo tipo de cosas. Me gusta mantener eso como mi ancla en el lado izquierdo y luego me muevo a Backlog, Work in Progress Y luego el mío, mi flujo está muy enfocado en asegurarme de que mi obra de arte esté saliendo y luego pueda venderla. Tengo estos basados en los sitios de impresión bajo demanda. Es a las seis y Redbubble. También venden en Spoonflower y mi propia tienda Etsy. También creo que el marketing de Pinterest está totalmente subvalorado Así que también tengo un carril para recordar para asegurarme de que estoy agregando a Pinterest que estoy aprovechando algunos de mis enlaces y luego estoy sacando mi obra de arte por ahí Después, por último, sí lo agrego a Planoly. Tienen colecciones, así que como estás planeando, puedes simplemente sacar de ellas. Entonces me encanta simplemente subirlo y tener listo para ir de ahí, tengo mi columna completa y un volcado cerebral, que es exactamente lo que suena También agregué una columna de ejemplo aquí. Voy a hacer una más. Así que mientras estás configurando estos, súper fáciles y son móviles. Para que pueda arrastrar esto a cualquier parte. Solo tienes que hacer clic y arrastrar. Pero a Avenida adentro y golpeó Enter. Eso es. También puedes ordenar estos. Entonces hay diferentes cosas que puedes hacer dentro de tu lista. Entonces puedes ver ciertas tarjetas, puedes ver ciertas listas, como si tienes un miembro del equipo y sabes, eres, eres responsable de uno. Puedes poner un reloj en esa lista. Así que cada vez que hay algo nuevo aditivo que recibes una notificación, aquí hay muchas reglas que te serán útiles si trabajas en un equipo más grande. Pero eso es todo. Este es el tablero principal. Una vez que obtenga su configuración de carril y su mala concesión, estaremos listos para comenzar. Algunas claves para llevar. Configurar su tablero es rápido y fácil. Asegúrate de haber estado con él, y el flujo de trabajo es totalmente personalizable. De nuevo, piensa en los pasos que das cada vez que creas una obra de arte. Los tableros son o no solo proyectos de arte para, quiero que esto sea muy, muy flexible para cualquiera que esté buscando optimizar cualquier tipo de flujo de trabajo. Las placas son flexibles, por lo que el flujo puede cambiar a medida que su trabajo y equipo evolucionan. Te veré en la siguiente lección. 5. Introducción a las tarjetas: Bien, alerta nerd, ¿estás listo? Las tarjetas son corazones que estos contendrán todos los detalles de su proyecto desde las fechas de vencimiento hasta las listas de verificación, así como cualquier archivo adjunto Entonces por ahora, te voy a dar un recorrido rápido y luego vamos a construir sobre esto con la automatización de plantillas Checklists Pero por ahora, síguense y les doy un recorrido por las tarjetas. Hoy vamos a repasar las cartas. Y así te voy a dar un recorrido rápido. De hecho empecé uno aquí, voy a hacer otro. Así que en la parte inferior de cada columna de cada fase de tu flujo de trabajo, verás en una tarjeta, también puedes crear a partir de una plantilla. Pero repasaremos eso y cuando hagamos nuestras plantillas de tarjetas, así que por ahora solo vamos a presionar Agregar a tarjeta recorrido en auto para dar clic aquí. Y solo voy a darte un resumen rápido de lo que hay aquí estaba disponible desde el lado izquierdo y luego vamos a darle esta derecha Real realmente repasa la primera parte Tu a tu recorrido con tarjeta, a tu título está aquí arriba. Y luego está en la lista. Obras de arte en curso. Entonces aquí es donde está estado actual y tus notificaciones de flujo, puedes ver una tarjeta para que recibas notificación cada vez que gobierne, cada vez que haya adiciones, cualquier cosa por el estilo. Entonces, dependiendo de lo que necesites, siéntete libre de agregarlos. La descripción es exactamente lo que dice. Descripción. Aquí hay algunas cosas de formato diferentes. Yo solo quiero mostrarte un par de atajos es muy similar a cualquier procesador de textos. Pero si quieres agregar un encabezado, golpeamos el espacio de hashtag y luego te va a dar un encabezado. Y ese va a ser tu H1. Si quieres atajo a una lista con balas, es un astérix, solo vas a Y luego también tienen divisores de sección que realmente me encantan Y eso es solo que golpeas unas cuantas veces y luego obtienes toda una sección. Ese podría ser tu trasfondo, esto podría ser inspiración, etcétera Y luego quieres enumerar, quieres escribir sobre más tarde. Cosas así. Para que puedas guardar todo tipo de información aquí. Si se trata más de una base de proyecto, podría ser donde esté ayudando a otra persona a comprender los beneficios de su obra de arte. Es un buen lugar para comenzar a agregar tus títulos, tus descripciones, cualquier tipo de etiquetas y cosas que usarías para SEO una vez que subas. Eso es lo que pongo aquí en la descripción. Entonces una vez que compartes, supongo que voy a dejar esto aquí. Perdiste tu robot eso y luego golpearemos Guardar. Para que puedas ver eso aquí y luego actividad. Entonces esto está muy bien. Entonces puedes tener detalles aquí, especialmente si estás trabajando en grupos, puedes ver dónde y cuándo alguien lo dejó, puedes escribir un comentario que diga nuevo proyecto debido y hacer algo así. Y luego yo ahí se ha visto. Entonces ahora voy a empezar a recibir notificaciones. Si quería deshacer eso, simplemente haga clic. Bastante fácil. Entonces ese es el lado izquierdo del lado izquierdo te va a dar un poco lo que es, dónde está, cualquier tipo de notificaciones y luego tus descripciones y tus antecedentes También puedes agregar, no sé si viste esto. Y aquí podemos agregar enlaces. Por lo que sí incluyo un enlace de Dropbox con todas mis ilustraciones para que pueda llegar a los archivos muy rápidamente. También incluyo una imagen. Por lo general es una captura de pantalla. No quiero nada súper pesado aquí y esa es la otra razón por la que tengo el enlace a Dropbox. No tengo que empantanar esto con una imagen pesada. Sé que lo puedo obtener de Dropbox, pero me gusta tener una foto de portada solo para recordar lo que estoy viendo. Hay un par de otros archivos adjuntos y cosas aquí puedes insertar y puedes adjuntar archivos reales. Entonces, si quisieras adjuntar un archivo, incluso podrías ponerlo en el encabezado aquí. Muéstrale muy rápido. Podemos insertar esto aquí. Va a entrar en la descripción y luego también se va a adjuntar a la tarjeta y dejaremos que Subir. Entonces si te muestras exactamente a lo que me refiero. Bien, entonces también es la descripción. Entonces si le pego a Guardar, pero se convirtió en una foto de portada. También está aquí abajo, y aquí es donde puedes controlar si quieres cubrir foto o no. Entonces, si no lo querías, puedes decir Quitar la tapa y luego se ha ido. Entonces cuando lo veas en la lista, es más como lo que tengo en mi backlog las ideas eran antes de tener la obra En cuanto tengo una obra de arte o un boceto, hago una portada. Entonces sé visualmente que puedo ver dónde están mis piezas. Entonces eso es en cuanto a archivos adjuntos, también puedes agregar obviamente, documentos en blanco, cualquier cosa por el estilo, desde tu propia computadora, desde Google Docs, cualquier cosa que quieras agregar ahí puedes agregar a la derecha real tenemos más de estados, miembros, cosas así Miembros que puedes agregar. Puedes buscar miembros de tu equipo. Se pueden mostrar otros espacios de trabajo. Y lo gracioso de eso es que puedes asignar cosas. También puedes en los comentarios en, y quiero escribir sobre el correcto para mí. Puedes escribirlos y luego recibirán una notificación Esto está listo para ti. Ese es un ejemplo. Si estás trabajando dentro de un equipo, no te sientes libre de escribirte unas bonitas notas, no hace daño a las etiquetas. Entonces estas son cosas que puedes, si tienes categorías específicas en las que estás trabajando, posible que quieras usar con su ilustración o diseño de superficie. Cosas así pueden ser útiles. Otras cosas que las hemos usado para estados. Entonces, si está en espera, si está pendiente algo, estos son totalmente personalizables, así que solo entras y tal vez el amarillo esté en espera. Y los guardo. Entonces lo cambia aquí. Y luego solo si quieres aplicarlo, simplemente haces clic. Ahora lo ves aquí. Pero cuando haces click out, realmente tienes un visual realmente genial que dice, oh espera, qué hace eso. También puedes hacer clic para expandirlo para que puedas leerlo. Entonces hay una vista de colapso y luego hay una vista completa. Esto es realmente útil si estás trabajando en un equipo más grande o tienes muchos proyectos en vuelo a la vez y puedes ver visualmente dónde está todo. También puedes usarlos como advertencia de hacer una X cantidad de días o cualquier cosa y todo lo que se te ocurra, puedes usar etiquetas para listas de verificación ¿Nos pondremos dedicando un entero menos de dos? Pero las listas de verificación son increíbles. Así que vamos a solo, voy a meter mi Etsy aquí y solo lo agrega a la tarjeta Hay un Checklists que puedo usar para mí mismo. Puedo usarlo con otros colaboradores. Puedo asignar una fecha de vencimiento. Puedo asignar miembros. Pero esto es algo esto es parte de las actualizaciones. Entonces, si eso es algo en lo que estás trabajando y estás trabajando con un equipo más grande. Yo sugeriría revisar premium. Estoy trabajando solo, así que no necesito eso ahora mismo. También puedes convertirlos a su propia tarjeta. En este momento es una subtarea dentro de una tarjeta. Se puede hacer su propia tarjeta si es necesario. Así que hay mucha flexibilidad. Fechas exactamente como suena. Es una fecha de vencimiento. Entonces si quiero que esto haga un par de semanas, Agregar fecha de vencimiento. También se puede ver eso desde la vista de pensión completa, lo cual es realmente agradable. Puedo ver que estoy recibiendo notificaciones como junio y 14 de julio, y luego está en espera. Los archivos adjuntos también están disponibles aquí. Entonces, si no querías adjuntar en la descripción, pero querías desengancharte a la tarjeta Puedes hacer eso aquí. Otra vez. Puedes ir desde tu computadora, Google Drive, dropbox, OneDrive, prácticamente cualquier cosa Incluso si tienes un enlace al archivo adjunto, tal vez sea algo que hayas alojado en otro lugar. Puedes agregarlo aquí. También hay campos personalizados. No vamos a llegar a eso con esta clase en particular, pero tendré más después. Aplicaciones de potencia. Otra vez. Esto suele requerir actualización, pero aquí son todo tipo de Integraciones Entonces te aconsejaría que lo revises, sobre todo si estás en un equipo más grande. Slack puede ser muy útil. Votar cosas así, pero definitivamente échales un vistazo si eso es algo que te interesa. Nuevamente, nos quedaremos con una versión gratuita para esta clase. También tengo botones de fecha quitada. Entonces viste que agregué el 14 de julio. Quiero quitar eso. Solo puedo presionar Remove y lo hace que no es automatización que no he colocado. Y nuevamente, llegaremos a esos en una lección posterior. También puedes mover tarjetas desde aquí. Así puedo moverlos a otra parte de mi flujo. Muévelo a CD6, muévase. Y puedes ver que es Dumplings. Tengo alguna otra automatización en su lugar que en realidad los moverá por mí. Pero si por alguna razón necesitabas moverlo manualmente, también puedes hacerlo. También puedes copiar la tarjeta. No sugiero esto. Por lo general me gusta hacer plantillas que estoy empezando con borrón y cuenta nueva. Si tienes algo que es muy similar y tal vez tengas diferentes variaciones de color o algo así. Una copia es totalmente una opción viable. Archivado. Me voy a archivista porque no lo voy a usar, pero esta es una forma rápida También te mostraré cómo recuperar Archivos y luego compartirlos. Nuevamente, puedes vincular esto a la junta de Trello y luego si algunos, si quieres darle acceso a alguien, pueden verlo ahí Pero para archivar, volvamos aquí. Archivo. Entonces se ha ido. Entonces fue aquí. Lo trasladamos a la sociedad seis, y ahora se ha ido. Pero si subo en la parte superior derecha donde cambiamos nuestros antecedentes, es más. Puedo ir a mis artículos archivados. Aquí está. Y si quiero, puedo enviar esto de vuelta al sistema de placa a placa. Y va a ir al último lugar, la última columna que estaba en mí, soy bueno en ello. Hagámoslo muy rápido. Eso es todo para tarjetas. Eso es mucho. Vamos a entrar más en las listas de verificación y plantillas y las próximas lecciones Empieza a agregar algunos, experimenta con ellos, copia el archivo, o a través de esos, y llegaremos a las listas de verificación en la siguiente lección Algunas cosas clave para llevar. Las tarjetas son herramientas poderosas. Las etiquetas y listas de verificación son personalizables y se pueden aplicar a múltiples tarjetas Las fechas de vencimiento y las notificaciones son útiles para mantener su trabajo encaminado. Enlaces, archivos, comentarios, todos estos ayudan a mantener un historial de su trabajo para futuras referencias. Te veré en la siguiente lección. 6. Cómo crear y agregar listas de control: Listas de verificación. Sé que no suena DIVERTIDO, pero realmente lo son. Aquí es donde solo puedes liberar tu mente de todos esos lazos. Cosas que mencioné antes que ojalá hayas pensado. Cosas que simplemente pierdes de vista o pierdes pista o simplemente fáciles de olvidar. Vamos a ponerlos en listas de verificación, lo que va a ver el tiempo porque se puede aplicar a múltiples tarjetas Y solo te ayudaremos a mantener cierta consistencia, especialmente si estás incorporando o compartiendo, trabajas con otros Todos ustedes tienen el mismo flujo y las cosas que lo buscan y marcan. Reduce errores y errores. Listas de verificación de los mejores. Así que comencemos. Te mostraré cómo configurar una y luego cómo aplicarla a esa tarjeta así como a otras tarjetas. Empecemos. Bien, estamos de vuelta en el tablero. Ojalá te estés familiarizando con algunas de las herramientas aquí. Hoy. Vamos a estar creando y agregando listas de verificación Entonces, si quieres entrar en una tarjeta que hayas creado, hagamos una tarjeta. Primero crearemos uno y luego te mostraré algunas de las Checklists que ya tengo configurado. Entonces nuevamente, estas son cosas que a veces son tediosas, pero cosas que hay que hacer que tal vez no quieras tener en mente Puedes ponerlos en y Checklists, déjalo configurado se le olvidó Genial. Puedes agregarlo a una tarjeta o puedes agregarlo a varias tarjetas. Entonces comenzaremos con un Checklists. Vamos a llamar a esta habilidad. Y luego diremos tareas uno. Y solo estoy escribiendo y luego golpeando Enter. También puede hacer clic en el botón Agregar. Otra vez. Estas son cosas que si no has actualizado, puedes asignar una fecha de vencimiento y un miembro de tu equipo para que haga. Son súper fáciles. Entonces uno hecho, se agrega a esta tarjeta. Pero si quiero agregarlo a otro auto, puedo pinchar en, Hagamos mi flor dorada. Se puede ver como tengo algo de esta configuración. De hecho, parece que aún no he respondido a mi enlace de Dropbox. Pero esta es una de estas es de una plantilla de tarjeta que tengo donde ya tengo mis listas de verificación incluidas. Pero aún puedo agregar otras listas de verificación. Para que pueda entrar aquí. Puedo buscar en mis listas de verificación y ojalá sea en algún lugar de aquí Listas de verificación Antonin, Skillshare. Ahí vamos. Y solo puedo agregar eso y eso lo agrega al fondo. Estos también son móviles. Entonces si quería poner eso arriba, abajo, donde quiera poner eso, puedo desplazarlo hacia arriba. Así que normalmente me gusta que las Listas de verificación coincidan con el flujo Entonces voy a revisar mis listas de verificación impresas bajo demanda es primero, me aseguro de que subo a la sociedad seis burbuja roja Todas esas cosas buenas están aquí, pero sí coincide con el flujo de mi tabla. Hemos creado una nueva lista de verificación, hemos agregado a otra tarjeta Esto realmente nos ayuda a mantener un flujo de trabajo consistente. También ayuda a reducir errores u oportunidades perdidas. De hecho voy a eliminar esto de aquí. La otra cosa que puedes hacer es agregar tus listas de verificación a tu tarjeta de plantilla Así que las Tarjetas de Plantilla estarán en la siguiente lección. Pero yo quería mostrarles que estos ya están aquí. Entonces he creado estas listas de verificación. Yo los modifico, y a medida que los modifico, sí se actualizan. Así que mientras me quede con el mismo título, puedo actualizarlo y se mostrará más tarde. Puedo aplicarlas a múltiples sin tener que hacer una nueva. Esto parece un ejemplo. No tengo que hacer una nueva lista de verificación cada vez. Entonces porque es parte de la tarjeta Plantilla cuando creo una tarjeta desde aquí, Project. Y quiero Ag, y en realidad elegir a dónde quiero que vaya. Quería entrar en mi obra de arte en progreso. Voy a crear eso y va a abrirla para mí. Pero si quieres ver dónde estaba, realidad entró en mi columna Arte y progreso. Y ahí mismo, proyectas. Ya conserva cualquier formato que haya hecho. Entonces tengo un lugar para mi enlace de Dropbox, mis etiquetas, cualquier cosa. Entonces voy a estar usando para SEO cuando suba a los sitios de impresión bajo demanda y a mi tienda de Etsy , así como descripciones Muchas veces me gusta dar antecedentes o cómo se hizo la pieza. Eso es lo que voy a poner aquí. Pero lo más importante, las listas de verificación están todas aquí. Entonces a pesar de que creé a vez unos aditivos, puedo repetir esto. Múltiples tarjetas. Son muy flexibles. Lo que necesites si lo necesitas como una sola vez, si lo necesitabas como plantilla Las listas de verificación son simplemente herramientas maravillosas. Eso es todo por ahora. Entraremos en la tarjeta Plantilla y en la siguiente lección. Bien, así que ahora alguna vez he chequeado listas o no solo me atropellaran algunas cosas clave para llevar La creación de las listas de verificación ahorra tiempo, pero la capacidad de aplicar a múltiples tarjetas Las listas de verificación ayudan a mantener un flujo de trabajo consistente entre los colaboradores Y las listas de verificación ayudan a reducir errores o errores. Y todo esto ayuda a Optimizar Tu Flujo de Trabajo Creativo. Te veré en la siguiente lección. 7. Cómo crear tarjetas de plantillas: Bienvenido a la lección cinco, desarrollando Tarjetas de Plantilla. Las plantillas son muy fáciles de crear y literalmente pueden estar hechas de cualquier tarjeta. Entonces, ahora que tenemos nuestras tarjetas y nuestras listas de verificación, pensemos en algunos les encantan las acciones repetibles que estás haciendo, y cómo te gustaría simplemente guardar toda esa información para producir una nueva Muchas veces cuando copiamos y pegamos, terminamos teniendo errores. Ahí es donde las Tarjetas Plantilla realmente son útiles porque puedes comenzar con una pizarra en blanco. Estas tarjetas, como dije, se pueden crear a partir de cualquier tarjeta para que puedas tener múltiples, no sientas que tienes que ponerlo todo en una sola tarjeta y saber que literalmente puedes poner cualquier cosa en ella. Tan flexible y simplemente ahorra mucho tiempo para poder mantener esas acciones repetibles organizadas y consistentes entre los contribuyentes Así que sígueme. Te voy a mostrar cómo. Te mostraré mi plantilla inicial y luego te mostraré cómo crear una plantilla sobre la marcha solo para que veas lo fáciles y flexibles que son realmente. Empecemos. Sé que he visto esto las últimas dos lecciones. Esta es una Plantilla de Tarjetas que he creado. Entonces te voy a mostrar éste por ahora. Nuevamente, tenga nuestro título. Lo guardo en mi backlog Solo así es donde estoy generando todas mis nuevas piezas Pero a partir de aquí, te he demostrado que normalmente tengo un enlace de Dropbox que simplemente me ayuda a seguimiento de dónde están todas mis cosas. Etiquetas que uso para SEO que estoy subiendo a sitios de impresión bajo demanda como Etsy y Lo siento, imprima sitios bajo demanda como society six y Redbubble así como mi tienda de Etsy Tener etiquetas es muy importante para ser visible y asegurarte que te encuentren en estos sitios. Las descripciones también son importantes. Asegúrate de que estás activamente describiendo apropiadamente lo que hay en la imagen, cómo se hizo. Incluye tu nombre, todo esto ayuda con tu SEL y ser encontrado como artista. También tengo listas de verificación. Así que de nuevo, esto coincide con el flujo de mi tabla. Entonces empiezo con sitios de impresión bajo demanda que me mudo a mi tienda de Etsy, y luego Pinterest Y por último, social. Entonces esta es una tarjeta que tiene mucho. No quiero que te sientas limitado a una Plantilla de Tarjetas. Las tarjetas de plantilla se pueden hacer literalmente a partir de cualquier tarjeta. Entonces te voy a mostrar que esto ya está creado. Y luego quiero crear una tarjeta a partir de ella. Puedo decir compartir proyecto y empezar eso. Eso va a abrir pop uno nuevo, similar a lo que vimos en la última clase. Pero sí lo mantuve en mis ideas atrasadas. Entonces está todo el camino en la parte inferior. Ahora bien, si había un auto que quisieras crear y querías hacer una plantilla de tarjeta. Así es como lo harías. Entonces digamos ejemplo Tarjetas de plantilla. Y vamos a entrar y vamos a poner algún tipo de ejemplo. Heather. Vamos a seguir usando nuestros pequeños atajos. Eso es algo que me vendría si fuera bueno y creara una tarea. Doy algunos antecedentes y luego agrego cualquier detalle apropiado, enlaces, cosas así. Puedo añadir eso aquí. Esto es totalmente un ejemplo de una tarjeta de plantilla. Podría usar lo que el equipo, desde aquí. Es súper fácil. Bajas a la parte inferior izquierda y hay un botón que dice Make Template, ve y pulsa eso. Y has creado una plantilla. Entonces ahora esta es una tarjeta de plantilla. Se puede ver que obviamente desde el encabezado superior, esta es la tarjeta Plantilla. Pero eso está en nuestro trabajo en curso. Normalmente me gusta llevar estos a la cima. Entonces es fácil ver que no estoy duplicando, olvidando que tengo que Templar Tarjetas Aquí. Puedes golpear Create Car. Tarjetas de plantilla. Vamos, hemos utilizado nuestras primeras Tarjetas Plantilla. El fondo aquí. Ahora bien, si quisiera editar esa tarjeta, voy a archivar esta. Si quisiera agregar nuestra lista de verificación. Yo también puedo hacer eso. Yo puedo. Claramente he pasado por muchas iteraciones, ¿de acuerdo? Para que pueda agregar mi lista de verificación aquí. Entonces ahora hemos agregado las Listas de verificación que hicimos en la última lección Si creo una tarjeta a partir de aquí. Segundo, ha incluido las listas de verificación, lo que simplemente ahorra tanto tiempo si eso es algo que estás haciendo y otra y otra vez Así que de nuevo, ahora tengo que Templar Tarjetas. No hay límite en estos. Cualquier cosa que creas que podrías usar y repetir sin tener que reescribir, ve a por ello. También es muy útil mantener las cosas limpias. Entonces no lo eres. Entonces, si tuviera que copiar y pegar esto, tal vez termine copiando algo que realmente no necesito. Ya sea la historia en los comentarios o archivos adjuntos o cosas que simplemente lo enturbiaron, lo enturbiaron. Así que me encantaron las tarjetas de plantilla para mantener las cosas consistentes entre los colaboradores, pero también solo asegurarme que estamos comenzando con una nueva pizarra cada vez. Algunas claves para llevar a las que ya me he topado, pero quiero asegurarme de que la conduzco a casa, que las Tarjetas de Plantilla se puedan crear a partir de cualquier tarjeta y puedas tener tantas como quieras Ahí no hay límite. Así que piensa en lo que funciona mejor para tu flujo. Aprovechando las plantillas, tiempo de santos. Entonces, para aquellas acciones o proyectos repetibles que puedan tener el mismo tipo de pasos Las tarjetas de plantilla también pueden ayudar a garantizar su consistencia. Entonces, si tienes ayuda o miembros del equipo o estás planeando crecer, esto puede ayudar a facilitar la incorporación de cualquier persona que te esté ayudando Te veré en la siguiente lección. 8. Introducción a la automatización: Lección seis, introducción a la automatización. La automatización es a veces una palabra aterradora, pero solo vamos a rozar ligeramente estas. Hay mucha documentación en trello.com sobre cómo configurarlos Pero por hoy, vamos a hacer algunas rápidas y fáciles que simplemente ayudarán a que el flujo siga moviéndose. Vamos a saltar. Te voy a mostrar una pareja que he montado y después te voy a mostrar donde hay más recursos si quieres sumergirte un poco más. Así que ahora hemos pasado por un rápido recorrido por las tarjetas, creando una tarjeta de plantilla, agregando listas de verificación a tus tarjetas de plantilla así como creando nuevas listas de verificación Entonces, lo siguiente que queremos hacer es quizás agregar algo de automatización. No del todo no es necesario, pero sí tengo algunas reglas de automatización. Me encantaría tocarlos a la ligera para que veas si te ayudamos con tu flujo. Si no, no es gran cosa, pero es solo otra forma de ayudar a Optimizar, golpeará la automatización e irá a las reglas. Hay todo tipo de cosas. Entonces hay botones, hay reportes. Tengo algunos que apenas se están moviendo de uno lleno a otro. Entonces esto se basa en las listas de verificación. Entonces como dije, tengo listas de verificación específicas que están en plantillas que uso todo el tiempo Cuando las listas de verificación impresas bajo demanda son completadas en un automóvil por cualquier persona Se mueve al final de la lista, Etsy sube porque eso significa que está listo para Etsy Siempre que el Etsy está terminado, se mueve al fondo de la votación de la aplicación de Pinterest Y esto solo hace que una vez que marque mi lista, no tenga que moverla. Entonces sé que mostramos cómo el botón Mover y lo mueves a través. Esto simplemente no lo hace automáticamente. Para que puedas crear cualquier regla. También he añadido algunos botones de tarjeta y a ver si esto no está aquí. Por lo tanto, retire la fecha de vencimiento de la tarjeta. Eso lo muestro en una lección anterior. Es súper fácil, pero es algo que no lleva mucho tiempo. Pero una vez que lo tienes en la tarjeta y te das cuenta de lo rápido que es, es difícil volver atrás. Para que podamos crear otro botón aquí. Digamos una señal. Porque estoy trabajando en una acción publicitaria. Puedo agregar un miembro AD. Y luego, oh, lo siento, presiona el botón Plus y luego guarda. Entonces ahora tengo un botón. Así que volvamos. Te voy a mostrar en una tarjeta de plantilla. Entonces he eliminado la fecha de vencimiento y acabamos de hacer esta dice asignada a Kathleen Entonces ahora estoy asignado a ello. Bastante genial. Así que volvamos y hagamos otra. Reglas de automatización. Entonces agregamos un botón de tarjeta. Podemos hacer otra regla. Así que crea regla. Entonces hay todo tipo de disparadores. Entonces, cuando un auto cambia la fecha de vencimiento, un contenido de la tarjeta Checklists, cualquier cosa que puedas tener pasando en tu flujo Se me agrega la tarjeta del mar. Bien. ¿Qué se agregará a mi backlog? Así que cada vez que agrego una tarjeta, va a ir directamente a los atrasos Ahora bien, puedes anular esto, pero esta es probablemente una regla sólida desde que empecé en ese lado izquierdo de todos modos. Entonces si quiero moverlo hacia arriba o abajo, probablemente lo voy a poner en la parte inferior. Bien. Entonces agregué ambos a esta automatización. A ver si funciona. Voy a añadir una tarjeta. Voy a agregarlo por aquí y ver cómo funciona eso. Ahí. Volvió por aquí bajo idea de atraso. Entonces no importa donde esté, ellos, tengo algo pop en mi cerebro. Tengo una idea. Quiero ser como, Oh, necesito hacer un árbol de arce. Estás diciendo eso porque tenemos un árbol de arce en nuestros patios delanteros y estoy obsesionado con entonces va aquí y está listo para ir Estará en mis atrasos. No tengo que volver a pensarlo. Creo que en realidad voy a mantener ese papel. Eso es genial. Así que de nuevo, hay toneladas de documentación sobre Trello. Yo sólo quería dar una pequeña introducción, algunas ideas. Así que realmente solo moverlo a través de tu flujo. Entonces esto es como cada lista de verificación se hace, se mueve a la siguiente columna Botones de tarjeta para asignar a alguien quitando un día. Estos son solo ejemplos. También hay botones de tablero. Así que de nuevo, echa un vistazo a estos. Hay tanto que aprender aquí, pero por hoy, solo quería tocarlo a la ligera para darte una idea de lo que la automatización puede hacer para ayudar a optimizar tu flujo de trabajo. Sé que este fue corto, pero solo lo quería en un par de cosas clave para llevar Las reglas de automatización son rápidas y fáciles de configurar y solo pueden ayudar a mantener las cosas en movimiento. Utilizar la automatización ahorra tiempo, obviamente, ayuda a mantener un flujo constante si su equipo se expande. Te veré en la siguiente lección. 9. Demo de flujo de trabajo: Lo lograste y estoy muy emocionada de compartir contigo cómo uso Trello para mi Te llevaré de principio a fin. Los bocetos no son proceso de trabajo. Y luego cómo paso por el flujo para subir, imprimir bajo demanda, usar las listas de verificación, cómo la automatización cambia de un carril a otro Y luego terminaré subiéndolo a Planoly, que uso para sociales y lo tengo en una colección lista para ir cuando planeo para Entonces es un poco tomar un minuto, pero colgando ahí conmigo, aceleraré algunas áreas, pero Empecemos Sin flujo de trabajo. Vamos a empezar con las flores doradas. Ves aquí tengo mi enlace de Dropbox es la parte superior de mi tarjeta. Esto me permite acceder fácilmente a todos mis archivos en línea. Tengo todo guardado en esta carpeta. Entonces a partir de ahí tengo mis etiquetas usadas para SEO así como descripciones que estaré usando para imprimir sitios bajo demanda, así como mi tienda de Etsy También tengo mi instantánea de Procreate así como mi sketch. Y luego por debajo de todas mis listas de verificación. Entonces comenzaremos con imprimir bajo demanda y subir a estudiar seis. Ya empecé esto. Normalmente iría a la celda y luego agregaría nuevo diseño. Pero sí, arriba en la esquina superior derecha. Pero quería asegurarme de que esto ya había rellenado etiquetas es donde ingresarías a todas estas. Siempre y cuando estén separados por una coma. Hará el trabajo por ti y lo mismo con la descripción. Así que solo copie y pegue, póngalo ahí mismo y descripción guarde los detalles. También le pegarías Yo represento esta obra de arte datos que el punto lo publique. Estoy guardando esto como borrador ahora mismo. Entonces no voy a hacer eso. Entonces. Voy a volver a través y masajear algunos de estos probablemente hacen un patrón repetitivo. Pero por ahora, sólo me quedo con la obra de arte original. Y también me gusta usar PNGs para cualquier indumentaria que tenga un fondo transparente Entonces tengo un poco más de limpieza que hacer aquí, pero quería darte un vistazo rápido de cómo se ve eso También puede publicar y deshabilitar. Entonces no estás habilitando nada para lo que aún no estés listo, pero lo haré en una fecha posterior. Salta a la burbuja roja, Añadir Nuevo. Y lo mismo. Ya tengo esta configuración para que la veas. Voy a ir a gestionar cartera y comprobar esto. Entonces misma idea, título, etiquetas, descripción, Eso se ve muy familiar. Puedo usar los mismos en todas las plataformas. Entonces nuevamente, aquí también usaría PNG. Entonces hay algunos masajes que necesito hacer aquí. He desactivado algunos de estos porque querían seguir adelante y publicarlo para que pudieras ver. Pero definitivamente voy a empezar a actualizar algunos de estos e incluir algunos patrones repetitivos y archivos PNG. Y luego me gusta hacer algunas con una huella más pequeña para el ligando está bien, Entonces, pero en general, así es como subo. Voy a seguir adelante y ahorrar trabajo. Voy a llamar a eso hecho. Entonces resuelves un pequeño meneo ahí. Vas a ver que salta que en realidad acabamos de pasar de la burbuja roja 36 a etano porque pasamos por ambas. También me quito las flores de piedra y todavía no tienen un patrón repetitivo, así que se salta sobre esas columnas Entonces la automatización nos llevó a la subida de Etsy. Entonces veremos eso a continuación. Ya he creado el candado colgante, mi marco, mis honorarios son solo imágenes que creo para mis anuncios. Se saltan el archivo digital. Así que solo te mostraré publicando el levantamiento, saltando a mi tienda de Etsy Tengo todo esto lleno. Tener estas son las maquetas y esos son los ejemplos de los tipos de archivos mis descargas digitales Entonces este es para descarga inmediata. Simplemente puedes imprimirlo para tu oficina. Lo hace para que sea bastante rápido y fácil de cargar estos. Lo mismo con las etiquetas. Yo los uso aquí también. Hola cambios. Entonces lo mismo para el fondo de pantalla, el fondo de pantalla del teléfono. Puedo añadir algunos colores a esto más tarde, pero por ahora, sólo voy a ofrecer este. Células. Genial. Si no el alcohol agrega más colores y a ver si puedo conseguir algunos mordiscos más, a veces uno colores, simplemente no lo suficiente Normalmente hago de cuatro a seis colores. Así que voy a seguir adelante y presentar esto solo porque es nuevo y darle una oportunidad a eso. Y ahí está el etano. Voy a seguir adelante y marcarlo un poco de meneo. Mi automatización ahora está funcionando y llevándonos a Pinterest. Entonces ahora que estamos en nuestro Pinterest com, revisaremos esa lista de verificación. Lo primero es fijar arte originales con un enlace a mi sitio web. También tengo algunos otros donde estoy usando mi enlace de curador para la sociedad seis, adelante y muévelo ya que no aplica con Spoonflower. Y luego burbuja roja. Entonces saltaré a la página de Pinterest. Así que normalmente tengo estos tableros establecidos en función de mi obra de arte, enfoque con ilustración, letras a mano, y luego los sitios de impresión bajo demanda que uso Ahora adelante y creando uno nuevo, y éste va a ir directamente a mi página web. Entonces estoy usando la misma descripción, títulos, todo aquí, así que está todo listo para funcionar. Realmente está haciendo clic en el get done. Eso en De nuevo, si quiero dejar esto en unas columnas y sé exactamente donde estoy. Entonces si está en Pinterest y sé que aún no lo he hecho. Simplemente es muy útil poder recoger e ir cuando tenga tiempo. Esto ya está listo y voy a golpear Publish. Ahí está mi primero, y luego sólo voy a dejar de navegar por mi lista de verificación aquí. Entonces el siguiente es CD6. Y este curador es importante. Si estás vendiendo en sociedades seis, tienes tu propia consulta de curador aquí, y eso solo te devuelve el crédito por enviar tráfico al sitio Hay un pequeño contragolpe para eso, así que es importante usarlo. Y Pinterest es simplemente otra forma de sacar tu enlace. Voy a seguir adelante y hacer eso. Voy a guardar algunos artículos que me gusten con este patrón. Y luego voy a salvar esos a mi sociedad seis faves bordo en Pinterest Y asegurarme de que estoy usando ese enlace de curador echará un vistazo Voy a marcar esa y hacer lo mismo por Burbuja Roja. Bubble no tiene la misma configuración de curador. Entonces este, solo voy a ir a la página con mis diseños y sacar unos cuantos por igual y guardar esos pequeños de vuelta. Ahora en mi subida Planoly. Este es un poco diferente. Los dejo aquí por un tiempo, así que los subiré a Planoly, pero no los moveré para completarlos hasta que de hecho haya publicado en Instagram y Facebook Y esas son las Checklists que ves aquí. Pero saltemos a Planoly. Te mostraré cómo lo subo y lo guardo en una colección para que esté listo para funcionar. Una vez quiero moverlo a mi grilla. Y Planoly, voy a producción. Esto va a entrar en mi cubo de ilustración. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic en ilustraciones. Y luego a partir de ahí sólo voy a arrastrar la imagen a mi colección. Míralo subir. No tengo video, pero creo que necesito convertir esto primero. Subir es uno. También puedes hacer carrusel Entonces, si tuviera múltiples formas de color, a veces hacen un carrusel para esos también Y entonces ya está listo para funcionar. Si quiero moverlo a la cuadrícula, selecciono Moverlo. Y eso es todo. Permanecerá ahí hasta que realmente lo publique, y luego se moverá para completarlo. Y ahora los amigos de la clase. Solo algunas cosas clave para llevar. Crear un proceso ahorra tiempo y realmente estrés. Y un flujo de trabajo estratégico crea una consistencia y reduce el riesgo de errores u oportunidades perdidas para su obra de arte. Las tareas repetibles también se pueden delegar y compartir a medida que su equipo o negocio crece Y Trello ofrece flexibilidad para agregar y cambiar a medida que evolucionan sus necesidades y negocios. Me lo he pasado muy bien compartiendo todo esto contigo. Espero que haya sido perspicaz y útil. Te veré en la siguiente lección. 10. Reflexiones finales: Entonces lo haría, ¿nos sentimos optimizados? Estoy tan feliz de que hoy hayamos podido hacer esta clase. No puedo esperar a ver qué hay en tu proyecto de clase desde Nuevas tarjetas y creaciones y plantillas y listas de verificación y automatizaciones Yo sólo, estoy muy emocionada. Espero que esto haya sido útil, que pueda simplemente atravesar su flujo de trabajo creativo y darse cuenta del potencial de su obra de arte. Si buscas crecer eso solo hace que sea mucho más fácil expandir tu equipo. Si por favor revisas y sígueme en Skillshare, también puedes conectarte conmigo en las redes sociales si estás en Instagram o Facebook, también estoy en Pinterest o Etsy Lyons, ART Esperando ver tus proyectos y conectarte contigo en línea. Te veré en la siguiente clase.