Transcripciones
1. Introducción: El trabajo en equipo es un proceso
muy desordenado. No es uno de
esos procesos que son simples en el mundo real. En el mundo real, hay
egos que están involucrados. Hay plazos que
corren el riesgo de que se les falte. Y hay mucha
falta de comunicación que
suele ocurrir cuando reúnes a un grupo de seres
humanos en solo lugar para
un objetivo compartido. El propósito de esta
clase es darte una guía para principiantes sobre cómo
trabajar en equipo de manera efectiva. En esta clase, vas a entender el
valor del trabajo en equipo. Vas a
entender, a veces es mejor simplemente
trabajar sola. Y vas a aprender
la técnica de la palma, junto con una gran cantidad de
frameworks innovadores que te
ayudarán mucho mejor a colaborar
con otros. Si estás listo para
subir de nivel tu juego de trabajo en equipo. Tengo muchas ganas de
verte por dentro.
2. Valor del trabajo en equipo: La razón por la que el trabajo en equipo
es muy importante es porque a veces no
tenemos todas las respuestas. Tenemos que
buscar ayuda porque alguien más tiene las
respuestas que necesitamos. Hablemos de
computadoras muy rápido. ¿ Sabías que
las computadoras solían ser utilizadas estrictamente para el cálculo? Ese fue el principal uso de la misma. ¿ Esta computadora puede agregar
uno más uno en dos? Se puede. Guau, esto es tan increíble. Eventualmente la
computadora comenzó a hacerse cada vez más avanzada. Y a medida que se hizo más avanzado, pasó de ser un dispositivo
computacional a un dispositivo de comunicaciones. Hoy en día, imagina si
hay un tipo llamado Peter que quiere aprender
más sobre biología, y hay otro tipo llamado Johannes que sabe
mucho de biología. Johanas tiene todo este
trabajo de investigación en su computadora, uh, hablando de biología. Y él es como, voy a dar a otros que
quieran aprender sobre biología. ¿ Todos estos
trabajos de investigación son por solo $5? De pronto una D computadoras al ser
grandes dispositivos de comunicación, permite que múltiples partes ganen. Y de igual manera, si
eres alguien que es genial en términos de
cierto conjunto de habilidades, tu conjunto de habilidades de biología, entonces te será
beneficioso si puedes compartir ese
mensaje con otras personas. Y de igual manera, mucha
gente también conoce la biología. Y espero que estés
recogiendo las analogías por
supuesto, de su vida. Si puedes aprovechar
esa información, ellos te ayudarán, especialmente cuando estás trabajando en
equipo con ellos. Entonces, el principal valor del trabajo en equipo es que
convierte a los seres humanos
de los dispositivos computacionales
en dispositivos de comunicación.
3. Por qué el trabajo en equipo es duro: La razón por la que el trabajo en equipo es difícil es por algunas razones. Número uno, nunca nos enseñaron los marcos
adecuados
en lo que respecta a ello. No lo sé, pero
para ti, pero para mí cuando era pequeño, haría que los
maestros fueran como, Bien, ustedes se reúnen en grupos y luego
comenzaremos la tarea. Y pasarán mucho tiempo explicando
cómo hacer la tarea, pero no explicando cómo trabajar
con las diferentes personas. Para mí, era muy
tímida al crecer. Entonces yo estando rodeado
de toda esta gente. No me gustó. esto sumado, hubo al
menos una o dos personas que están tratando de
batallar por el poder. Y yo siendo tímida junto con otras personas que no eran tan tímidas. Pero no fueron tan contundentes
como esos dos acrecieron una dinámica
muy extraña y
todo simplemente se cayó. Parecía que
estábamos tratando de conseguir unas clavijas
cuadradas y
meterla en un agujero circular. Y todo el proceso
fue incómodo. Entonces, una de las razones por las que el
trabajo en equipo es muy difícil es porque
los lados de nuestro hijo nunca se van. Especialmente en un entorno grupal. vez en cuando,
hay diferentes miembros que son muy tímidos
como un hombre más joven. Y hay otros integrantes
que quieren mucha atención. Ellos quieren tomar las tomas. Y es difícil
trabajar en esa dinámica. Entonces, simplemente entender
que trabajar en equipo no
va a ser
fácil desde el principio. Sorprendentemente,
te da una sensación de calma ante
esta dolorosa verdad te
permite sentir como, bien, bueno, supongo que no me gusta pensar que
esto es difícil. Hay un tipo
que me dice que se supone
que es difícil. Y así
es como es. Sin embargo, con dificultad
viene una gran oportunidad. La oportunidad es que lleguemos a un flujo o habilidades sociales. Un mar suave nunca
creó a un marinero hábil. Y de igual manera,
personalidades similares nunca construyeron habilidades sociales. Así que usa esto como una oportunidad para practicar
habilidades de trabajo en equipo para que
mantengas la compostura para futuras interacciones donde
tengas que trabajar en equipo.
4. Solo en el trabajo: El primer paso
para llegar a ser un mejor trabajador de equipo es
entender cuándo no trabajar en equipo. Este es el código de
trampa más grande que existe. Y esto es algo
que
probablemente estés encontrando un
poco contrario a la intuición. Este tipo
me está diciendo que la clase está en el valor del trabajo en equipo. Y de pronto me está diciendo que tengo que saber
cuándo no trabajar en equipo. Suena como un oxímoron. No. En realidad es
muy práctico. Porque si eres de
esos individuos que siempre
están tratando de
colaborar con los demás, entonces está ese nivel de actitud
desesperada que
le das hacia los demás. Pero si entiendes, No, este es un proyecto que
puedo hacer yo sola. O que tal
si acabo de hacer la pregunta, ¿ Es este un proyecto que
requiere trabajo en equipo? En esta sencilla
pregunta te permite abrir el paradigma del no, en realidad
puedo hacer esto
por mí mismo o puedo adquirir
las habilidades para hacerlo. Así podría
beneficiarme en el futuro. Hoy en día, cuando
en realidad estás trabajando en equipo, hay este nivel de
compositores que tienes porque te das cuenta de
que sí los necesitas. No es sólo una pérdida de tiempo. ¿ Alguna vez has tenido uno
de esos momentos en los que hay estas reuniones a las
que estás entrando y la persona que realizó la reunión simplemente la está organizando por el
bien de alojarla? Entonces, ¿qué pasa? Hay un montón de
gente que
solo se ve obligada a hablar. Y a medida que se ven
obligados a hablar, hay mucho desorden que se está creando de
manera contundente. Se suponía que el encuentro debía
agregar claridad, pero desafortunadamente, está quitando claridad porque la persona que se reunió
nunca hizo la pregunta. ¿ Es obligatoria esta reunión? Entonces, una de las principales que quieres sacar
de este video es entender que hay muchos proyectos que mejor
se hacen en solitario. Y si no puedes hacerlo solo, es cuando quieres
agregar un trabajo en equipo por ejemplo.
5. Técnica de Palma: aras de la
claridad en este video, voy a asumir que
estás recogiendo el papel los jefes honchos del experimento de
trabajo en equipo. Te estás poniendo
en una posición de poder. Y aquí está la cosa. Muchas veces cuando los seres humanos se están reuniendo, mayoría de la gente, 75 al 85% de ellos están
mirando alrededor como, Bien, bueno, ¿quién va
a liderar la carga? La mayoría de la gente, a pesar de
lo vocales
que son, en realidad no
quiere ser un líder. Así que aprovecha alguna oportunidad para ver todo este
curso y ser como, quiero ser el líder. Una vez que hagas ese compromiso. Ahora, quieres
entender tus palmas. Mira tu palma muy rápido. Hay cinco
dedos diferentes dentro de la palma. Tú, como titular de la palma, ves todos estos dedos
como diferentes y iguales. Al mismo tiempo. Escribe tu pulgar es
diferente a tu meñique. Tu meñique es
diferente a tu dedo anular, y así sucesivamente y así sucesivamente. De igual manera, cuando te imaginas manejar a un
grupo diferente de personas, lo que quieres hacer
es
verlas como dedos, ¿de acuerdo? Cada individuo tiene
un cierto
conjunto de habilidades que son muy competentes n. Y si puedes encontrar el conjunto de
habilidades adecuado para ellos, entonces todo tu
viaje de trabajo en equipo va
a ser mucho más fácil. Lo que no quieres
hacer es intentar forzar a un meñique para que sea pulgar y el pulgar sea
el dedo medio. Entonces así es como
funciona esto en la práctica. Normalmente, cuando
hay situaciones grupales, verás a esa persona y realmente no les gustan demasiado
los detalles. No les gusta
sentarse y jugar con las hojas de Excel
ni nada por el estilo. Son muy buenos
comunicándose. A ellos les encanta hablar. Entonces solo toma nota
mental de eso,
bien, a esta persona le encanta hablar. ¿ Qué pasa con esta persona? Esta persona realmente no dice mucho en las reuniones en absoluto. que obligar a esta
persona a decir algo. Pero mira a esta persona
y siempre están por vincular algo
en su diario. Parecen ser muy creativos. Pero mira la forma en
que están vestidos. Sí, son muy creativos. Ahora bien, si pudieras
hablar más con esta persona, esta puede ser una persona que
sea increíble en PowerPoints. Entonces ahora haces
otra nota mental. Estás como,
Bien, bueno esta persona, Oye, ¿eres bueno en
PowerPoint por casualidad? Bueno, me encantan los PowerPoints. Puedo hacer que se vea increíble. Yo podría hacer la animación, podría hacer gráficos, y
podría hacer mucho más. Boom, otra nota mental. Y entonces solo sigues
tomándote un tiempo para evaluar cuáles son las fortalezas de alguien junto con las debilidades de alguien. Y entonces empiezas a
ver a la gente correctamente. Cuanto mejor seas capaz de ver a la gente correctamente. La mañana, tú como maestro, eres capaz de
organizarlos bajo una misión compartida.
6. Misión compartida: Una vez que te hayas tomado un tiempo para identificar los diferentes
dedos y la palma, ahora
quieres crear una misión
compartida que unirá a
los diferentes dedos
y les permita entender que
son parte de una palma. Ahí estaba este tipo
llamado Steve Jobs. Estoy seguro si has
oído hablar de ellos. Una vez que fue despedido
de Apple inicialmente, inició otra
compañía llamada Next. Y dentro de la siguiente, se tomó
algún tiempo para identificar los diferentes
dedos y la palma de las personas que
estaba contratando. Y una vez que los
identificó, los llevó a un retiro. Dentro del retiro, siguió
martillando a casa la
misión para el próximo. Y explicó por qué
estaba haciendo esto. ¿ Por qué consistentemente
solo repitió la misma misión una
y otra vez por algunas razones? Una razón es cuando no
sigues recordando a la gente
la misión compartida. Ahí es cuando gran parte de la
gente dentro del equipo, empiezan a ser mayores en
los menores y olvidan por completo para qué
están trabajando realmente. Otra razón,
siguió repitiendo la misión principal
del siguiente una y
otra vez fue porque se convirtió el espíritu que añadió
vida a estos dedos. Tú, como director
del equipo que
actualmente estás organizando un, tienes que encontrar esa misión
adecuada para ti. No puedo decir esto
por ti porque no
conozco el proyecto para el que estás
trabajando en equipo. Pero cuanto más
esté tomando el esfuerzo de
destilar esta visión nebulosa en una visión clarificada que
pueda usar con palabras. Cuanto más quieras
seguir repitiéndolo una y
otra y otra vez. Y cuanto más
haces, más que las diferentes personas en el equipo ya no solo trabajan por
sus propios intereses. En cambio, están trabajando
por el bien mayor. Y entienda esto. Cuanto más
están trabajando para mayor bien una división, más están construyendo
este nivel de pacientes, están más que dispuestos a
pasar por los altibajos de la proyecto porque se sienten conectados con la
persona a su lado. ¿ Te diste cuenta de que donde cuando hay un proyecto grupal donde todos
ustedes están hablando
el mismo idioma? Realmente no me importa que esta persona se genere
tan fuerte a tu lado. Si no tuviste esa misión
compartida, nos gusta. Ahora, ¿por qué este
tipo se criaba tan fuerte? ¿ Por qué esta persona
elige permitido? Toda esta gente me
está molestando. Esta es la mentalidad
de alguien que es un dedo medio y solo se ve a sí mismo
como un dedo medio, pero no entiende
que está conectado a una bomba. Pero por
otro lado, el líder, el director del equipo, que sigue repitiendo
la visión una y
otra vez desde formas creativas. No solo quieres decir
las palabras exactas como un
loro todo el tiempo. Lo sigues diciendo
de diferentes maneras. Eso despierta la imaginación de estas diferentes
personas. Cuanto más se siente este dedo
medio. Bueno, no soy sólo
un dedo medio. En cambio, todos
somos parte de una palma. Este es un paso muy, muy importante para convertir
estas pequeñas tareas objetivas en algo que engancha la experiencia
subjetiva de las diferentes personas. Entonces encuentro esa
misión y solo la sigo repitiendo una y
otra y otra vez.
7. Plazos y comunicación: Entonces has identificado los roles
correctos para la gente. Te estás tomando un tiempo
para seguir repitiendo la misión compartida desde
múltiples ángulos diferentes. Ahora, se reduce a
plazos y comunicación. Tú, como Director, tienes que tomarte un tiempo para
crear los plazos adecuados. Y no estamos tomando
este enfoque de arriba hacia abajo. En cambio, es un esfuerzo
colaborativo. Oye, Suzy, ¿cuándo puedes
tener el PowerPoint? Yo no compro. Genial. Hola Peter. Uno, ¿puedes hacer
el simulacro de presentación bien, genial? Y avíseme si
algo necesita cambiar. Por cierto, las cosas van
a necesitar cambiar mucho. Así es como funciona
en términos de un trabajo en equipo. Tú como líder, necesitas tomarte un
tiempo para entenderlo. La gente a menudo te
dirá una cosa. Pero la naturaleza humana se arrastra. Pereza, se arrastra.
Devez en cuando, los problemas personales entran en juego. Y hay que asumir que
las cosas siempre pueden salir mal. Y por eso
vas a crear ojalá un grupo compartido, un sistema de
comunicación, que sea otra frase
elegante para un Telegram de WhatsApp o un
nombre de grupo donde ustedes puedan comunicarse
constantemente. Cuanta más deuda ustedes
tengan esta base central. Cuando puedes comunicarte, cuanto más deuda, siempre
estás actualizado. Y ojalá
sigas repitiendo la misión una y otra vez y
dando esperanza a esta gente. Eso dice, mira, ya
casi estamos, en la fecha límite. Sigue adelante, los chicos lo
estaban haciendo genial. Entonces a partir de este video, quiero que entiendas que los plazos son
muy importantes. Eso lo entiendo de las diferentes personas con las que
estás trabajando. Y entonces quiero
que asumas que la naturaleza humana se
arrastrará en cada momento y
entonces los plazos o pueden, o pueden no cumplirse. Entonces para paliar este problema, creo una
base de datos central donde ustedes puedan
comunicarse con facilidad.
8. Consejo básico: visualización física del objetivo: Por lo que la propina de bonificación es
visualizar tus metas. Mira, hubo este año cuando estaba en el último año de ingeniería
eléctrica
y estaba haciendo una cosa llamada el proyecto de diseño
senior. Estaba trabajando con dos
Justin y un tipo llamado Greg. Y todos tenemos
diferentes personalidades. Eran hombre de familia. Eran mucho mayores de lo que
yo era yo diría 21 o 22. Estaban en sus 30 y 40 años. Entonces el proyecto de diseño senior era una prioridad en
cuanto a la escuela, pero también tenían otras
prioridades. Y estábamos muy desorganizados. Un día acudo a mi asesor senior de
proyectos o al Dr. Takeshi. Yo estaba como, Parece que
todos tenemos agendas diferentes. ¿ Qué podemos hacer
para unirnos? Y ahí fue cuando
me
recomendó que hiciera una cosa llamada
el diagrama de Gantt. Entonces lo busqué en Google. Y este es un gráfico
donde se llega a visualizar los objetivos y se
puede ver exactamente de qué es responsable
alguien. Hay diferentes colores. Puedes usar barras y todo. Y permite
mucha flexibilidad. Así que estudié todo lo que
pude sobre el diagrama de Gantt. Entonces fui a mi
equipo de proyecto y estaba como, Hola chicos, creo que
deberíamos probar este diagrama de Gantt, lo cual hicimos. Y una vez que hicimos
este diagrama de Gantt, lo
que pasó fuimos
los cuatro, ahora estamos viendo exactamente lo
mismo porque muchas veces cuando
estamos trabajando en equipo, estamos diciendo muchas
de las mismas cosas. Pero dentro de nuestra mente, estamos
viendo algo diferente. Pero en este caso, todos
estamos viendo exactamente el
mismo gráfico de Gantt. Y queríamos
asegurarnos de que nos
movíamos sin problemas. De pronto, este proyecto se convirtió una pieza central en
todas nuestras vidas. Entonces esto fue durante la licenciatura. Más tarde cuando
inicié mi carrera. Hubo esta
vez que fui a Nueva Jersey y
estaba entrenando. Y como estaba entrenando, tuve un poco de re-mix para
el proyecto senior de diseño. En este, tuvimos un proyecto de capacitación donde
todos en el aula, nos organizamos
en grupos de cuatro. Y luego tuvimos un proyecto en el
que teníamos que trabajar. Y esta vez nos
presentaron una cosa llamada la junta Scrum, ¿verdad? Este es un tablero donde
crearíamos nuestro objetivo. Crearíamos un
montón de plazos. Entonces tendríamos un montón de notas
adhesivas con todo items. Y a medida que estábamos recibiendo
las notas adhesivas, una vez más, estamos viendo el objetivo, el
proyecto, todo. Y una vez más, lo que pasó fue que todos estábamos viendo cosas
en nuestras mentes individualmente. Pero esta junta de scrum nos unió. Había ese nivel de sentimiento, ese nivel de camaradería ya obtuvimos una nota adhesiva y la llevamos al siguiente lado de la fecha límite indicando que estamos
avanzando. Y hubo este sentimiento
compartido una vez que nos arrancaríamos, ciertas
notas adhesivas serán como, esto ya no es
necesario para el proyecto. Entonces, la principal conclusión
de
ambos escenarios
fue que es muy importante ver el objetivo porque en nuestra realidad
subjetiva, todos
estamos viendo cosas
diferentes. Pero cuando tenemos, digamos algo así como un diagrama de
Gantt o un tablero Scrum. Ahora los diferentes miembros
del equipo están viendo
exactamente lo mismo. Y cuanto más lo ven, más
se sienten
unidos entre sí.
9. Proyecto final: Para el
proyecto final, tu objetivo es armar un equipo tú mismo. Podrías elegir el proyecto
y elegir la cantidad de personas
dentro del equipo. Se necesitan tres personas. ¿ Necesitas cinco personas? ¿ Vas a acampar, crear una comida compartida, a
organizar una fiesta sorpresa? Elija los miembros del equipo
o elija el proyecto. Y entonces vamos a hacer la fórmula que
discutimos en esta clase. Uno, encontrar los
dedos derechos dentro de la palma de la mano, lo que significa un encontrar los roles adecuados para las
personas dentro del equipo. Para. Quieres tener una
visión que inspire todos y quieres seguir
repitiendo esta visión. Y tres, quieres tener plazos más
comunicación continua. La comunicación continua
puede ocurrir en GroupMe, Facebook, grupo, Telegram,
lo que sea, y tener plazos. Entonces estas otras personas son conscientes. Ellos tienen sus
propias vidas para ti. Ahora, si quieres incluso
llevarlo un nivel más allá, puedes introducir
tú mismo un diagrama de Gantt o una tabla Scrum. Una vez que hayas terminado con
esta misión compartida, quiero que crees un reporte, un compartir tu experiencia. ¿ Cómo es
armar el equipo? ¿ Fue fácil financiar los roles
adecuados para ellos? ¿ Cómo fue tener comunicación
continua? ¿ Ustedes construyeron algún tipo
de mercancía en el camino? Obtén lo más detallado
que puedas. Crea este reporte que publiqué en la
sección del proyecto final justo abajo. Espero leerlo. Si disfrutaste de esta
clase de principiante sobre trabajo en equipo, y quieres
entender más sobre la filosofía de la marca
Armani talks. O asegúrate de revisar
nuestro money talks.com, que tiene muchos blogs mayas, videos de YouTube,
podcasts y mucho más. Dinero, talks.com. Vamos, compruébalo.
Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
