Todoist 101: todo lo que necesitas saber en 70 minutos

1. Introducción: Bienvenido a necesidad de hacer es curso uno a uno. Mi nombre es Ganesh y en este curso quiero mostrarte cómo puedes usar la aplicación de lista de tareas pendientes para gestionar tus tareas de manera más efectiva y para aumentar tu productividad masivamente con la que lidiar es una de las listas de tareas más populares aplicaciones en el mundo. millones de usuarios les encanta por su facilidad de uso. Es un sólido conjunto de características y también su gran disponibilidad multiplataforma. En el curso, quiero mostrarte cómo exactamente puedes aprovechar eso cubrirá cosas como administrar tareas y proyectos que hemos introducido también cubrirán características como etiquetas y filtros que te ayudan a organizar tus tareas más y te ayudan a encontrar ciertos subconjuntos de tus tareas más rápido. Te mostraré cómo puedes empezar fácilmente y hacer tu vida más productiva mediante atajos y plantillas que hemos introducido también cubrirán para hacer integraciones, como la integración para Gmail, para calendarios, y también para tu navegador. Puedes usar estos para acceder a través de su donde estés y para agregar fácilmente tareas a tu espacio de trabajo. También cubriremos la gestión de proyectos introducida y cómo puedes configurar fácilmente tus proyectos para un buen trabajo colaborativo con tus compañeros de trabajo o colaboradores externos. Te mostraré cómo yo personalmente solía hacerlo y las estrategias y consejos que uso para ahorrar incluso tiempo extra mucho, mucho más. Por lo que prácticamente todo sobre nosotros estará cubierto en este curso. Sitios incrustar el curso también siempre se mantendrán al día con nuevas actualizaciones y los cambios de características introducidos siempre estarán seguros de proporcionar contenido extra para eso. También obtienes acceso a la única Q de un estudiante y a una sección donde puedes hacer cualquiera de tus preguntas, y yo personalmente responderé a cualquiera de ellas. Y por último, también obtendrás acceso a los recursos del curso, que son materiales adicionales que recolectamos para ti para que ni siquiera aprendas más rápido a usar la lista de tareas pendientes para tu vida laboral y personal. Y realmente estoy deseando enseñarles todo sobre esta brillante herramienta. Entonces nos vemos del otro lado. 2. Enlace ado en aplicaciones: Bienvenido a este curso en lista de tareas pendientes. Mi nombre es Ganesh, y en los próximos videos, quiero guiarte a través del todo es aplicación y mostrarte todas sus capacidades. Si tienes alguna pregunta durante el transcurso de siéntete libre de hacerlas en la Q y una sección, y con gusto contestaré a cualquiera de ellas. Y también a lo largo del curso, estaré referenciando recursos que hemos reunido juntos en el curso. Recursos, que también siempre estarán enlazados abajo abajo. Para empezar, tendrás que crear tu propia cuenta. Se puede hacer eso yendo a necesitar hacer es página web, que también se vincula abajo y también mostrar el enlace en este video en la lista de tareas pendientes, nuestra página de inicio. Podemos ir a la sección premium y luego puedes echar un vistazo a los planes que tiene que ofrecer la tarea de hacer. Ahora, hay un plan gratuito de lista de tareas pendientes y te permite acceder a toda la funcionalidad básica. Pero si quieres acceder a la mayoría de sus características que queremos discutir en este curso. Tendrás que actualizar al plan premium de lista de tareas pendientes. Esta es la versión que prácticamente tiene todas las características que tiene para ofrecer. Y esta es la versión también que estaré usando a lo largo de estos tutoriales. También hay una opción de equipo que es más adecuada para equipos que quieran trabajar dentro de un hub central, que te da acceso a algunas características adicionales como administrar usuarios y también tener una bandeja de entrada de equipo para todas las tareas relacionadas con tu equipo dentro de la lista de tareas pendientes. Ahora solo tienes que inscribirte en lista de tareas pendientes y luego te veré en el todo Es dashboard. Entonces ahora estamos en el panel de tareas de lista de tareas. Esto es lo que verás cuando inicies sesión por primera vez en tu cuenta, obviamente sin algunos de los proyectos que he creado. Pero en términos generales, esta es una especie de la vista que verás ahora de hacer como tiene un montón de herramientas de software adicionales que puedes instalar en varios lugares para tener una experiencia sincronizada y todos tus dispositivos. Por lo que es una mejor práctica instalarlos ahora. Por lo que hay complementos de navegador como para Chrome o Firefox y Safari. También hay una apps móviles tanto para iOS como para Android. Hay aplicaciones de escritorio tanto para Mac como para Windows, e incluso hay una para el Apple Watch. Nuevamente, encontrarás enlaces a esas extensiones y descargas adicionales en la descripción abajo, solo tienes que instalar esas son relevantes para ti y los cubriremos más adelante en este curso, solo para que lo sepas, yo personalmente les gusta usar la versión de navegador basada en web de lista de tareas pendientes. Y también tengo la app en mi teléfono, así como la extensión Chrome y también la 2S para Gmail G Suite o la extensión de espacio de trabajo de Google add on. De acuerdo, así que ahora repasemos la aplicación de lista de tareas pendientes. Entonces, cuando inicies sesión por primera vez en tu panel, estas diferentes áreas que verás justo aquí. Esta es nuestra bandeja de entrada y esto es en términos generales, el área de contenido de lista de tareas pendientes. Aquí es donde verás tus tareas. Podrás revisarlos. Puedes reorganizarlos así arrastrando con este pequeño ícono aquí mismo. Y también puedes agregar nuevas charlas haciendo click aquí mismo. Tan simple como eso. Ahora a la izquierda tenemos la barra lateral lista de tareas pendientes. Y aquí es donde tendrás una visión general tus diferentes tareas de proyecto y tendrás diferentes vistas para ver tu información y tus tareas de diferentes maneras. Empecemos con la bandeja de entrada. Ahora, la bandeja de entrada aquí mismo, este es el lugar donde van todas tus tareas cuando no las has asignado a ningún otro proyecto. O por ejemplo, si no sabes a dónde pertenezco, esto también vaya así verás que estos no tienen un proyecto asignado a ellos, y por eso se quedan aquí. Ahora, a continuación tenemos la vista Hoy. Esto es sólo una vista de todas las tareas que usted ha asignado a hacer hoy. Por lo que puedes agregar fechas a las tareas. Y luego siempre que esta tarea sea vencida en este día, se mostrará aquí en la vista de hoy. La próxima vista te muestra las tareas que tendrás que hacer en los próximos días. Entonces tendrás, como ves hoy, mañana, domingo, y luego podrás desplazarte hacia abajo y verás eso en la parte superior justo aquí. Esto crece conmigo. Por lo que verás cómo puedes desplazarte por el próximo par de días, un par de semanas. Y verás cuántas tareas tienes que hacer una cada día y qué se debe hacer. En qué día siguiente. Tengo los llamados filtros, que me repasaré más tarde. Estos son demasiado avanzados por ahora. Y luego tenemos proyectos, y los proyectos son más o menos la unidad organizativa básica en para hacerlo. Para que puedas organizar tus tareas en diferentes proyectos. Por ejemplo, si tienes un proyecto cliente o si tienes un proyecto de libro determinado, crea un proyecto para eso. Y luego puedes asignar tus tareas a estos proyectos individuales para que puedas ordenarlas más fácilmente y ver qué tareas son relevantes para qué proyecto. Puedes agregar fácilmente nuevos proyectos aquí abajo, pero llegaremos a eso más adelante también. Y puedes ver tus proyectos de archivos aquí mismo. Y luego tenemos dos opciones más. Primero tenemos etiquetas y después tenemos filtros. Otra vez. Estas son cosas que vamos a echar un vistazo más adelante porque están demasiado avanzadas por ahora. Pero sólo para que sepas que existen y que puedas acceder a ellos. ¿ Todo bien? Ahora, una cosa más, puedes derrumbar estos también. Por lo que tienes una barra lateral más limpia. Y también puedes, si subes aquí a este ícono, puedes cerrar el menú que solo puedes enfocarte en tu vista de tareas. La siguiente parte de la aplicación de lista de tareas pendientes es la potencia del encabezado. Y ya discutimos el menú de cierre aquí mismo. Y a continuación tenemos este pequeño ícono de casa. Y lo que esto hace es que siempre te lleva de vuelta a tu página Hoy. Entonces si iba a entrar a mi página personal y luego hacer clic de nuevo en este ícono. Ya ves vuelvo a la vista de Hoy. De acuerdo, a continuación tenemos la barra de búsqueda. Simplemente puedes usar este tipo en diseño web. Por ejemplo, los grupos podrían escribir en el diseño web y luego encuentra. Proyecto. Siempre puedes, puedes encontrar tareas, tienes etiquetas confinadas, puedes encontrar proyectos. Puedes encontrar prácticamente todo a través de esta búsqueda. Mientras que Siguiente tenemos las opciones de Agregar tarea rápida. Por lo que esto es sólo un enlace para agregar una tarea rápidamente. Por lo que puedes agregarla desde cualquier lugar. Sí, no mucho a ella entrará en el proceso de adición de tareas más adelante. Entonces tenemos la productividad ICANN. Y lo que esto hace es un tipo de seguimiento de tu progreso, cuántas tareas realmente revisas al día. Y luego te da como algún tipo de estadísticas sobre eso. Eso lo cubriremos más tarde también. Alguna herramienta útil agradable que Lewis ha implementado. A continuación, tenemos las notificaciones. Por lo que estas son solo tus notificaciones que obtienes. Esto será realmente relevante para ti si estás trabajando en equipo, pero solo debería funcionar por ti mismo introducido. Usarás esto con demasiada frecuencia. De acuerdo, entonces también están los ajustes en la lista de tareas pendientes, y podemos acceder a ellos haciendo clic en este pequeño icono de engranaje en la parte superior derecha. Y luego tienes montones de opciones estaban aquí. Tienes la opción de sincronizar manualmente tu espacio de trabajo con otros dispositivos. Para nosotros hace esto automáticamente, pero también puedes hacerlo manualmente. Tienes la opción de acceder a todos tus ajustes. Y hay muchas más opciones como puedes checar para hacer su negocio y así sucesivamente. Se pueden imprimir páginas. Estos por lo general no serán irrelevantes para usted. Por lo que sólo nos centraremos en la configuración. Por lo que aquí podrás acceder rápidamente a todas las opciones de tu cuenta, como aquellas opciones generales que puedes agregar en una foto de perfil y así sucesivamente. No tienes que ir sin demasiado. Revisaremos las opciones generales que puedes editar, el idioma, fecha y hora, cuántas si quieres recibir correos electrónicos y así sucesivamente. Por lo que esto podría ser relevante para algunas personas. También puedes hacer cosas como administrar la facturación, y también el tema introducido. Y esto es algo que es una característica bastante bonita y elegante. Te permite cambiar el aspecto de tu espacio de trabajo. Entonces, por ejemplo, podría elegir el tema oscuro aquí mismo, y en este momento tenemos el estándar para hacer su tema. Pero si hago clic en el tema oscuro, ves que todo mi espacio de trabajo se vuelve oscuro. Y si vuelvo a la lista de tareas pendientes, verás que todo se ha vuelto oscuro también. Esto es simplemente agradable. Por ejemplo, si estás trabajando de noche, puedes cambiar esto a oscuro. Normalmente me gusta usarlo ya sea en el estándar oscuro, aceitoso para hacer esta combinación de colores. De acuerdo, pero ahora volvamos al tema normal. Y luego tienes otros escenarios como el karma. Puedes cambiar cómo quieres recibir recordatorios. Deseas recibir notificaciones, puedes hacer copias de seguridad, puedes administrar tus integraciones y así sucesivamente. Entonces no tanto que tenemos que ir ahora mismo. De acuerdo, ya se acabó por este video. En el siguiente video, vamos a cubrir cómo puedes agregar rápidamente tareas a hacer es que tienen una característica realmente elegante y práctica para agregar tareas usando lenguaje natural, natural como escribir en la fecha. Y luego para hacer lo suyo sabe que usted ha escrito en la fecha, y así sucesivamente. Por lo que echa un vistazo a esos en el siguiente video. Así que quédate atentos y te veré entonces. Adiós. 3. Añadir proyectos y tareas: Bienvenido de nuevo. En el último video, te di una visión general de cómo funciona la aplicación y cómo se ve. Y en este video, queremos hablar de la capacidad de agregar tareas y proyectos introducidos porque la lista de tareas pendientes tiene una forma de agregar realmente rápidamente nuevas tareas utilizando el lenguaje natural. Una salida tan potente, vamos a comprobarlo ahora mismo. Si eres como la mayoría de la gente, tu trabajo suele estar basado en proyectos. Por lo que tienes diferentes proyectos en tu trabajo y tu vida personal donde hay muchas tareas asignadas a este proyecto. Y este es un flujo de trabajo que puedes visualizar fácilmente introducido por, por ejemplo, como organizar diferentes partes de mi vida en diferentes proyectos. Por lo que tengo diferentes proyectos de cliente aquí mismo. También tengo los cursos en línea como un solo proyecto. Tengo mi universidad como un solo proyecto, tareas personales y demás. Y esta es una forma realmente útil de organizar tu configuración. Vamos a crear realmente tu primer proyecto ahora mismo. Por lo que haremos clic en este botón de proyecto de anuncio aquí en la barra lateral. Y entonces podemos darle un nombre a nuestro proyecto. Por lo que sólo llamaremos a este Proyecto de Prueba. Y también podemos asignarle un color. Y esto es lo que se está usando aquí mismo a un costado. Si ves que dos silos de color y también más tarde en la vista karma. Por lo que sólo iremos con genial para este. Y ahora ya tienes la capacidad de agregarla a tus favoritos. Eso se puede hacer más tarde también. Lo que esto hace es que agregará tu proyecto arriba aquí con tu bandeja de entrada de hoy y próxima vista. Pero si no quieres hacer eso, solo puedes dejar esto sin control. A continuación, puede elegir entre la vista ListView y la vista de tablero. Esta es una nueva característica introducida que cubriremos más adelante. Entonces sigamos con el ListView normal por ahora. De acuerdo, así que solo agregaremos este proyecto. Y ves que aparece justo aquí en la barra lateral, los proyectos tienen las mismas habilidades que las tareas. Entonces lo que esto significa es que ahora que tenemos proyecto de crédito o prueba, simplemente podemos mover esto. Y de esta manera podemos cambiar el orden en el que aparecen nuestros proyectos. También se pueden tener subproyectos. Por lo que puedes tener un gran proyecto y asignar múltiples proyectos dentro de eso, solo por, nuevamente haciendo clic en este botón y luego arrastrándolo un poco hacia la derecha. Y luego verás que aparece este pequeño botón indica que este es un subproyecto ahora de la hoja de ruta del producto. Ahora que lo hemos leído, tu primer proyecto, agregarle algunas tareas. Esto se puede hacer ya sea haciendo clic en este botón Agregar tarea en su proyecto o haciendo clic en la opción Quake at Tasks en la parte superior. Y si abrimos esto, verás que aparece esta ventana. Y por defecto, si agrega una tarea dentro de ese proyecto, esto está bien, se mostrará. Entonces si quieres agregar un proyecto a una página diferente, entonces tendrás que especificar eso. Permítanme que rápidamente les dé un ejemplo de esto. Entonces si usamos la opción Agregar rápido aquí arriba y solo escribimos en tarea de prueba, y hacemos click. Tarea, verás que aparece dentro de nuestro proyecto de prueba. Entonces si queríamos que una Tarea apareciera en un proyecto diferente a través de la opción de agregar rápido, solo podemos agregar el número de tarea de prueba para llamar a dos. Y ahora puedes asignar un proyecto diferente usando el hashtag. Aunque si haces clic en hashtag, ves un menú aparece de otros proyectos que tengo. Y yo sólo podría añadirlo al proyecto de lanzamiento. Proyecto. Y si ahora hago clic en Agregar tarea y navegamos al proyecto de lanzamiento, verás que aparece la tarea, aparece justo aquí. Ahora de vuelta en nuestro proyecto de prueba agregará una nueva tarea, llame a esta tarea de prueba tres. Y ahora queremos agregarle una fecha para que esto se pueda hacer en la lista de tareas pendientes utilizando lenguaje natural. Entonces lo que podemos hacer es que podríamos, por ejemplo, decir mañana. Y ven esto se pone rojo y todo es reconoce que queremos hacer esta tarea mañana. Entonces si hago clic en Agregar tarea, verás esta etiqueta aparece mañana y también ya le asigna una fecha. Mañana es el 31 de octubre, y esto fue reconocido automáticamente por la lista de Tareas pendientes. El mismo también funciona para otros formatos de fecha. Entonces, por ejemplo, agreguemos otra tarea y llamemos a esto, whoops. Vamos a llamarnos cuatro. Y ahora digamos que queremos agregarla al 21 de diciembre. Y como ves, esto también se reconoce por la lista To-Do. El mismo también funciona por el tiempo. Entonces ahora que tenemos el lado de los datos, digamos que queremos hacer esto a, digamos 03:00 PM. Y como ves, esto también se reconoce por lista de tareas pendientes. Si agregamos la tarea, verás que este es el día que acabamos de asignar. Ahora, otra funcionalidad que tenemos es la capacidad de agregar una tarea recurrente. Entonces vamos a agregar una tarea más, pruebas, tarea número cinco. Y digamos que queremos hacer esto todos los lunes. Ahora. Es que se le asigna al próximo lunes, que es el segundo de noviembre. Y entonces esto se pagará cada semana a partir de entonces. Y esto funciona durante meses. Se puede hacer cada mes, cada año, todos los días, y así sucesivamente. Por lo tanto, no importa con qué frecuencia quieras hacer una tarea, puedes agregar fácilmente esa lista de dos tareas pendientes usando lenguaje natural. Lo siguiente que podemos agregar es un nivel prioritario, y esto se puede hacer mediante el uso de los atajos de P. Por lo que hay cuatro niveles de prioridad diferentes. Ahí está P1 a P4, p1 siendo la máxima prioridad, y P4 siendo el estándar. Y ahora si le asignamos un estado P1 y le agregamos la tarea, ves que aparece este tipo de banderita. Y ves que este contorno se vuelve rojo, lo que indica que es una tarea de alta prioridad. Sólo pongamos el hacer esto con los otros estados también. Por lo que podemos hacer un status prioritario a, podemos hacer tarea de prueba y hacer una API tres. Y ahora ves los colores que se asignan a esos. Por lo que la máxima prioridad es el rojo, luego el amarillo, luego el azul. Y luego el contorno gris normal como está aquí arriba. Y esto puede ser útil si quieres ordenar tus tareas, ejemplo, por prioridad. Entonces si haces clic en ese botón, ves que este es el orden en el que aparecen en el proyecto, pero aún no hemos terminado. Ahí hay centro comercial a estas tareas. Por lo que si haces click en una de estas tareas, verás que hay muchas opciones que tienes aquí también. Por lo que en primer lugar, se pueden crear subtareas que funcionaron igual que las tareas normales. Por lo que podrías tener una subtarea uno y también puedes tener que tengan una prioridad. Incluso se puede asignar una fecha aquí para que podamos decirlo todos los días, por ejemplo, y John acaba de agregar aquí. Y estas nuevamente podrían tener subtareas si eso es lo que quieres que tengan. Entonces si necesitas este tipo de un flujo descendente gradual de tareas y subtareas, tienes la capacidad de hacerlo en lista de tareas pendientes. A continuación tenemos la ficha Commons. Aquí es donde puede escribir un comentario y aquí también es donde se puede adjuntar cualquier información al archivo. Entonces si estás trabajando en equipo, esto es realmente útil. Pero también si estás trabajando por tu cuenta y solo quieres enriquecer tus tareas con la información relevante. Aquí es donde se puede hacer eso. Entonces escribiré un comentario y solo escribiré k, y luego solo agregaré el comentario. Y además, puedes adjuntar archivos de hasta 100 megabytes. Si tienes la versión premium, puedes adjuntar correos de voz y también puedes tener reacciones. Entonces si alguien más escribe algo en que estás trabajando en equipo, por ejemplo, entonces puedes reaccionar a esos mensajes aquí dentro. Por último, está la pestaña Actividad, y esto es sólo una especie de registro de todas las cosas que han pasado con tus tareas. Entonces por ejemplo, como ven aquí, he agregado una tarea y se puede ver si alguien, si alguien comprueba una subtarea, por ejemplo, puede ver cuando alguien comenta sobre la tarea y así sucesivamente. Y esta es solo una buena manera de hacer un seguimiento de lo que está pasando con tu tarea. Nuevamente, esto es algo que es más útil si estás trabajando en un proyecto con múltiples personas en la parte superior, puedes, nuevamente acceder rápidamente a la información que agregamos antes para que puedas volver a seleccionar un proyecto. También puedes asignar un proyecto diferente, que puedas asignar una etiqueta que cubriremos en breve. Se puede cambiar el estado de prioridad para que podamos hacer de esto una prioridad dos, se puede agregar un recordatorio. Entonces si quieres que te recuerden una tarea o un cierto tiempo en set cierto punto en el tiempo. Esto se puede hacer aquí. Y también puedes cambiar el nombre de la tarea tres a la tarea y así sucesivamente. Además de estas capacidades básicas para hacer, también ofrece algunas características más avanzadas que te ayudan a organizar aún más tus tareas y trabajo. En primer lugar, tenemos etiquetas, y las etiquetas son más o menos una forma de etiquetar tus tareas con ciertas palabras clave. Por ejemplo, para que tu proceso de trabajo sea más accesible. Por ejemplo, podrías tener etiquetas basadas en cuánto tiempo crees que te llevará una tarea. Entonces, por ejemplo, si tienes una tarea. Eso te lleva cinco minutos. Puedes tener una etiqueta de cinco minutos, y podrías tener una etiqueta de 30 minutos, una etiqueta de una hora y así sucesivamente. Por lo que esto puede ser útil. Por ejemplo, si lo sabes, solo te quedan como 15 minutos para hacer algún trabajo antes de tener que ir a una reunión, por ejemplo. Entonces podrías usar esto para ver qué tareas cabrán en un pequeño trozo de ese pequeño tipo de espacio de tiempo de trabajo. Todos ustedes podrían hacer lo mismo con hacer trabajo en casa o en un café, o cuando están en la ciudad. Por lo que puedes tener este tipo de etiquetas para que tu trabajo sea más accesible y para que te resulte fácil filtrar a ciertos subconjuntos de tus tareas. Esto también es lo que hago. Entonces utilizo estos para diferenciar entre tareas que tengo que hacer en casa y tareas que puedo hacer cuando estoy en un café o en un tren, en un avión, o en el coche en algún lugar. Esto es lo que diferencio. Por lo que siempre sé si estoy en movimiento, qué tipo de tareas puedo hacer y qué tipo de tareas tengo que postergar para más tarde mientras estoy de vuelta en casa en mi escritorio. El modo en que puedes agregarlos es bastante sencillo, así que solo usaremos unas tareas que ya hemos creado. Usemos esta tarea de prueba para ello aquí. Y luego haga clic en la tarea aquí arriba para editarla de nuevo. Entonces haga clic en este botón y ahora usamos el símbolo at para elegir entre diferentes etiquetas. Por lo que ahora podemos teclear, por ejemplo, home y hacer clic en el botón Entrar. Y ahora ves que esta etiqueta ha sido asignada. Podemos salvar esto. Y si lo cierras ahora ves esta etiqueta de inicio aparece justo aquí debajo de nuestra tarea. A continuación tenemos filtros y fotos de nuevo, son una gran manera de filtrar a cierto subconjunto de tus tareas con demasiada rapidez, solo tienes que ver cierta parte de tu espacio de trabajo. Entonces, si tienes montones y montones de tareas, esto puede ser realmente útil porque puedes filtrar por múltiples atributos. Por lo que se podría decir, sólo quiero ver tareas que hoy hago que tienen prioridad de una y que están en un proyecto determinado. Y esto es realmente útil de nuevo si tienes montones y montones de tareas. Por lo que no uso demasiado esto. Pero si tienes montones y montones de tareas , puede ser realmente útil. El modo en que funciona es agregando un clic en este menú de filtro aquí abajo y agregando un nuevo filtro, puedes darle un nombre, podrías decir como filtro de prueba por ejemplo. Y luego tienes que escribir tu consulta de filtro. Esto es lo que hay que hacer es entonces reconoceremos filtrar a través. Entonces si agrega en una prioridad una y vencida hoy, para qué entonces la lista de tareas pendientes se filtrará. Por ejemplo, podría usar el filtro de fecha de nodo. Por lo que esto solo filtra todas las tareas que no tienen fecha asignada. Nuevamente, podemos elegir el color del filtro y podemos añadirlo a nuestros favoritos si queremos. Ahora solo agreguemos esto. Y verás aquí abajo aparece, y vemos todas las tareas que tengo en mi espacio de trabajo que no tienen una fecha determinada asignada a ellas. Ahora, hay muchos, muchos más de estos filtros. Dejaré un enlace a una guía completa sobre todas las opciones que tienes filtros abajo porque simplemente sería demasiado para este video libre para checar eso. Si quieres conocer más sobre todas las opciones que tienes, todas las diferentes consultas que puedes montar y demás. Lo último que quiero cubrir en este video son los recordatorios. Ya vimos estos recordatorios de vuelta en nuestro proyecto de tarea aquí arriba, u Así ves estos recordatorios qué aquí donde puedes agregarlos. Esta es una característica que la tarea de hacer es, tiene, y hay muchas maneras en que puedes implementar esto de forma predeterminada para hacerlo te recuerda a tareas que tienen una determinada fecha de vencimiento. Entonces si asignas un tiempo a tus tareas, como hicimos en esta tarea de prueba. Pero aquí ya ves que hay un recordatorio asignado a ella. Y esto se hace por defecto. Puede cambiar estos ajustes predeterminados en su configuración más real, pero también puede agregar recordatorios personalizados a tareas individuales si tienen una alta prioridad, por ejemplo, o si desea un recordatorio en un momento determinado. Por lo que podríamos hacer esto con sólo hacer clic en este botón agregar recordatorios. Y ahora tenemos la capacidad de cambiar cuando queremos recibir este recordatorio. También podemos teclearlo en nosotros mismos. Por lo que también podemos elegir de la lista desplegable. Entonces diríamos un día antes y luego añadimos el recordatorio. Ahora este es el recordatorio normal basado en reloj o basado en tiempo. Pero para hacerlo también tiene la capacidad de recordarte en función de la ubicación. Y eso es bastante guay. Por lo que podría agregar en la opción de dislocación y luego escribir en su ubicación. Y luego hacer es, te recordaremos o si entras en ese lugar, esa ubicación GPS, o si lo dejas. Entonces, por ejemplo, podría decir, bueno, no tengo una dirección determinada ahora mismo, pero digamos sólo Nueva York, Estados Unidos. Y luego puedes elegir entre cuando llegué y cuando me vaya. Y luego recibirás una notificación en tu dispositivo. Esto obviamente solo funciona si tienes un teléfono móvil en el que tienes la aplicación de lista de tareas pendientes, pero es una característica muy, muy bonita y funciona muy bien. Muy bien, entonces ahora estamos al final de este video. Espero que esto no fuera demasiado. Sé que cubrimos muchos intereses de información, pero estoy seguro de que vas a conseguir el ahorazo realmente rápido a través de esto no es tanto de una aplicación realmente complicada. Por lo que solo usarla por un corto periodo de tiempo ya te familiarizarás con toda la funcionalidad que tienes. Y nuevamente, también entraremos en más detalle y fortaleceremos tu conocimiento de estas características en los próximos videos. Por lo tanto, mantente atentos para eso. En el siguiente video cubriremos la gestión de proyectos introducida. Entonces sí, espero verte entonces y cuidarme. Adiós. 4. Gestión de proyectos en Todoist: En tu vida laboral, probablemente tendrás a menudo proyectos que requieren que tú o tu equipo logren y logren muchas, muchas tareas en un solo proyecto. Y en estos casos, sólo tener una lista masiva de tareas introducidas simplemente podría no ser suficiente. Por eso cubriremos capacidades de gestión de proyectos que hacer en este video. Muy bien, así que empecemos de inmediato y volveremos de nuevo a nuestro proyecto de prueba. Y vamos a echar un vistazo a eso. Entonces, en primer lugar, lo que quieres hacer en la lista de tareas pendientes, si tienes un proyecto más grande, es conseguir que vaya alguna organización. Entonces una característica que hacer como tiene el siguiente es realmente fácil de hacer es agregando secciones a tus listas y a tus proyectos. Para que puedas hacer esto simplemente yendo por debajo del botón Agregar tarea, y verás esta sección de anuncios. Puedo aparecer aquí mismo. Basta con hacer click en eso y luego podrás añadir una nueva sección, puedes nombrarlo. Para que se pudiera decir como preparación, hagamos de esta nuestra primera sección llamada preparación. Y ahora puedes organizar tus tareas en estas diferentes secciones. Puedes arrastrar fácilmente en tareas a esta sección así. Y obviamente puedes crear tantas de estas secciones como quieras. Entonces, solo creemos uno más. Solo llamemos a esto lluvia de ideas. Whoops. Lluvia de ideas. Entonces agregaremos uno que sea el sprint de diseño. No sé qué tipo de producto sería este, pero vamos sólo con ello. Diseño sprint. Después hacemos desarrollo y hacemos el lanzamiento. Y esta será nuestra estructura para este proyecto. Ahora, de nuevo, sólo podemos sumar en estas tareas a estas diferentes áreas como esta. También puedes agregar estas tareas a las secciones de otra manera. Y esto es mediante el uso de los comandos de la slash. Entonces solo para esta tarea, escribiste en slash. Y ahora vemos una visión general de todas las diferentes secciones que acabamos de crear. Y ahora podemos, por ejemplo, agregar esto a nuestra sección de desarrollo, y se hace bien. Ahora. Ves esto es una sección de desarrollo. Esto también funciona si estás dentro de un proyecto diferente, entonces solo tienes que reasignar primero el proyecto y luego escribir el comando de la slash para elegir la sección. Estas secciones nuevamente tienen las mismas características que las tareas. Tareas y proyectos tienen. Por lo que puedes volver a arrastrarlos así y cambiar el orden del proceso de esta manera. Y característica adicional que la tarea de hacer se ha introducido al igual que hace un par de meses, es la capacidad de cambiar tu vista del fuera de tu lista por. Y esto es lo que vimos antes cuando acreditamos nuestro proyecto. Y es lo que cubriremos ahora mismo. Entonces si hacemos click en este pequeño menú justo aquí, se ve esta nueva vista como opción de tablero. Y si haces click en eso. Todo nuestro proyecto se reorganiza. Por lo que todas estas diferentes secciones se convierten en columnas diferentes en este tablero kanban. Y si no sabes lo que es un tablero Kanban, es básicamente una técnica que se introdujo en el siglo XX, viene de Toyota. Es lo que usaron en la producción de autos. Entonces en nuestro caso, pudimos ver cómo va nuestro progreso. Entonces si estamos llegando a tiempo, si realmente estamos, si estamos haciendo las tareas en el tiempo asignado, si no las estamos haciendo, si nos estamos quedando en el camino y así sucesivamente. Y esta es sólo una nueva forma de trabajar introducida. De nuevo, no hay tantas cosas nuevas en ella, así que prácticamente funciona de la misma manera. Se pueden agregar tareas a las diferentes, las diferentes vistas de la misma manera. Y así no eso cambia mucho. Y siempre podemos volver a la vista de lista habitual haciendo clic en este botón. Y luego como ves, estamos de vuelta en la vista Normal. Tan solo una cosa más que quiero cubrir es que obviamente puedes simplemente arrastrar estas tareas al igual que puedes en la vista de lista normal. Entonces podríamos arrastrar esta tarea, pero aquí podríamos escribirlas bien así. También podemos todo este tramo, toda la sección y mover esto alrededor. Y también podemos, si pasamos el rato entre estos, podemos añadir una sección entre ellos también. Por lo que estas son todas las características a las que tenemos acceso en este deporte ahora para planificar con éxito tus proyectos en dualista, te recomiendo que tengas cierto proceso y lugar en el que planees tus proyectos. Y yo sólo rápidamente quiero que compartas mi un proceso de planeación aquí mismo. Entonces, antes que nada, obviamente tienes que crear el proyecto como lo hicimos antes también. Este es el primer paso. Entonces recomiendo, piense en el resultado final. Entonces, ¿qué tienes que lograr para completar ese proceso? Para completar ese proyecto? Porque los proyectos están destinados a ser terminados en algún momento. Y si no sabes cuál es el objetivo final, entonces el producto se quedará ahí para siempre, y los productos simplemente se apilarán hasta que tengas como cientos de proyectos. Por lo tanto, ten en mente el objetivo final antes de empezar a planear. Entonces suelo anotar todas las cosas que tengo que hacer. Entonces todas las tareas, solo cerebro tirarlos a la lista y hacer esto en cinco a diez minutos, justo en todo. Si estás trabajando en equipo, también puedes dejar que tus compañeros también estén bien en tareas. Y luego en el siguiente paso, aquí es donde luego organizarás estas tareas. Y cómo se hace esto es mediante el uso de estas secciones que son realmente útiles para hacer justamente eso. que puedas crear pequeñas piezas de tu proyecto que conformen cierta parte del objetivo final. Y de esta forma podrás organizar tus tareas más fácilmente una vez hecho eso, agregando subtareas para tener realmente este control granular de todas las cosas que tienen que pasar para poder terminar un proyecto para que no te olvides que algunos pequeños detalles y que estos como tareas más grandes que no son tan claras se desglosarán en pasos más pequeños. Para terminar, puedes sumar los plazos y niveles de prioridad a las diferentes tareas para que sepas lo que se tiene que hacer en qué orden. Y también para que sepas cuándo hay que terminar ciertas partes de tu proyecto. Por último, desea agregar a sus colaboradores. Por lo que si estás trabajando en equipo, probablemente vas a cómo ya la versión del equipo. Y luego puedes sumar en los diferentes colaboradores. Y si trabajas con personas externas, puedes agregarlas al proyecto también. Y entonces lo que quieres hacer es asignarlos a la tarea específica. Entonces si sabes que cierta persona tiene que hacer cierta tarea que se le asigne. Y de esta manera, fácilmente puedes estar seguro de que saben lo que tienen que hacer. Y para terminar, obviamente necesitas agregar cualquier información adicional. Si tienes información relativa a ciertas tareas como PDF, documentos, imágenes, o simplemente scripts de texto, puedes agregarlas usando la función de comentarios en la lista de tareas pendientes. Si eso se hace, todos están listos para un proyecto realmente exitoso con lo que hacer es como nosotros tipo de herramienta de gestión de proyectos. Y eso ya terminará este video. Por lo que en el siguiente video hablaremos de los Tudou. Se trata de integraciones, se hablará de cómo podemos usar para hacer es en conjunto con otras plataformas para hacerlo aún más poderoso para sincronizar con tu calendario, por ejemplo. Por lo tanto, mantente atentos para eso. Eso ya viene todo. Siguiente video. Espero que te vea ahí y cuide. Adiós. 5. Integraciones de Todoist: Hablemos de las integraciones que hacen el to-do es aún más potente de lo que ya es hacerlo tiene integraciones con todo un traje de diferentes herramientas, no podrán cubrirlas todas en este video. Por lo que sólo nos centraremos en algunas de las más importantes. Pero encontrarás un enlace en la descripción abajo a una visión general de todas las diferentes integraciones disponibles. De acuerdo, así que empecemos enseguida. En primer lugar, tenemos las integraciones de calendario. Y esta es una de las integraciones más esenciales en mi opinión, porque me permite sincronizar mi contador con mis listas de tareas pendientes. Y esto funciona de dos maneras diferentes. Está disponible para casi todos los principales proveedores de telecomunicaciones, como Google Calendar, calendario. Puedes hacerlo en Outlook y así sucesivamente. Y hay dos formas diferentes, y no están disponibles para todas las plataformas. Entonces, en primer lugar, la sincronización unidireccional y la sincronización bidireccional. El modo en que funciona la sincronización bidireccional es cuando agrego una nueva lista de tareas y tareas pendientes y le asigno una fecha y hora. A continuación se añadirá a mi calendario. Y lo mismo funciona al revés también. Entonces si agrego una nueva cita, por ejemplo, en mi calendario, entonces esto aparecerá en mi lista de tareas pendientes con la fecha asignada también. El beneficio de eso es obviamente que tienes todas tus responsabilidades en un solo lugar central. Por lo que tanto tu calendario como tu lista de tareas pendientes tienen toda la información relevante para ti. Desafortunadamente hay solo está disponible para contador de Google, pero puedes tener la sincronización unidireccional con herramientas como el Apple Calendar y outlook también. Entonces lo que esto significa es que puedes agregar tareas introducidas que aparecerán en tu calendario, pero no viceversa. Por lo que todo lo que añadas a tu mostrador no será visible en tu cuenta de lista de tareas pendientes. Para configurar esta integración, tienes que ir a tu configuración introducida. Y ahí tendrás que ir a integraciones. Ahora, dependiendo de lo siempre que quieras integrar, hay diferentes formas de hacerlo. Entonces si vamos a, por ejemplo, Apple Calendar, ves que podemos agregar este archivo al feed Calendar, y entonces esto habilitará la sincronización. En Google. Esto funciona de manera diferente, por lo que solo puedes sincronizar la cuenta de 2S con una cuenta de Google. Y ahí tienes algunas configuraciones establecidas disponibles para ti que quiero mostrarte ahora mismo también. Por lo que puedes hacer click en Personalizar. Tengo la integración ya obviamente. Pero ahora estas son las opciones que tienes. Estos son prematuros. Algunos predeterminados que puedes agregar editar. Para que puedas ver que cambias la duración predeterminada del evento para nuevas tareas. Esto determina la longitud que se asigna a una nueva tarea que añades desde el día de hoy a través de tu calendario de Google. Y por defecto, esto tendrá 60 minutos de duración. Ahora, también puedes determinar si quieres que se envíen tareas sin tiempo debido. Normalmente no hago eso, pero también puedes sincronizarlos como eventos todo el día. Por lo que aparecerán en la barra superior de tu calendario y no se colocarán en la línea de tiempo real. También puedes cambiar si quieres dejar las tareas completadas en tu calendario, o si quieres eliminarlas una vez completadas. Y se puede cambiar la etiqueta que se asigna a las tareas. Importado de Google calendario dentro de hacer es quiero mantener la configuración ya que se resuelven. Basta con hacer clic en guardar, y eso es todo. Ahora como cubrimos, a estas tareas se les asignará una longitud predeterminada dentro de su calendario de Google. Entonces si quieres cambiar eso, cuando estás agregando una tarea introducida, puedes usar un pequeño atajo rápido que puedes usar para determinar la longitud real que quieres que la tarea tenga en tu Google Calendar. Déjame mostrarte cómo funciona esto. De acuerdo, así que para hacer esta comparación, solo agregaremos dos nuevas tareas a mi Google Calendar. Y la forma en que lo haremos es eligiendo un nombre para ello. Entonces diremos test1 otra vez, y luego le asignaremos un tiempo. Entonces diremos 04:00 PM. Por lo que esto será asignado a mi Google Calendar a las 04:00 PM en tarea realizada. Muy bien, y ahora haremos el segundo método. Y esta vez diremos que esta tarea será a las 05:00 PM. Pero ahora queremos asignar una longitud diferente en mi Google Calendar, porque la primera tarea se asignará a la longitud predeterminada, pero queremos una tarea más larga. Entonces lo que podemos hacer es que podemos usar estos corchetes y podemos determinar un tiempo diferente usando este formato. Por lo que puedes agregar a los corchetes y luego agregar la cantidad de minutos que querías que la duración de la tarea fuera simplemente completa que movió un m y luego agregar la tarea. Ahora como ves en mi calendario de Google, la primera tarea se le asigna la longitud predeterminada de 60 minutos, pero a la segunda tarea ahora se le asigna una longitud de 120 minutos porque eso es lo que especificamos en la tarea introduce el siguiente tipo de integración que tenemos para hoy. Esta es la extensión del navegador, así que uso la extensión Chrome, pero también hay, como dije antes, una versión tanto para Firefox como para Safari. Y esto es realmente útil de múltiples maneras, como te mostraré en este momento. Entonces ahora estamos en el bloque dualista, y tengo activada la extensión. Y como ven aquí arriba, tenemos este pequeño ícono de que si hacemos clic en él, la preimagen del gestor de tareas de lista de tareas pendientes aparece dentro de nuestra ventana del navegador para que ni siquiera tengamos que volver a nuestra pestaña de lista de tareas pendientes para echar un vistazo a nuestra tarea. Ahora bien, esto funciona igual que la otra aplicación normal de likey también. Se puede navegar entre diferentes proyectos. Se puede hacer click en tareas y así sucesivamente. Por lo que tienes prácticamente toda la funcionalidad disponible para ti que tienes en tu nativo para hacer es tap, pero también hay algunas capacidades adicionales. Vamos a cambiar rápidamente esto de nuevo a un proyecto de prueba ListView. Y ahora si te desplazas hacia abajo, verás este nuevo botón aparece justo aquí. Y esto nos permite añadir este sitio web como tarea. Entonces si haces clic en eso, ves que hacerlo saca la información de esta tarea. Se saca la URL y el título. Y nos permite añadir esto directamente a una página de tareas pendientes como desde la página web en la que estamos. Entonces, por ejemplo, que pudiéramos leer esto más adelante si esto es lo que queríamos hacer o que pudiéramos, por ejemplo, simplemente mantener esto en el fondo de nuestra mente. Es algo que podríamos querer referirnos en el futuro. Entonces, solo agreguemos esto rápidamente. Obviamente se puede dispersar también. Se puede agregar una prioridad y así sucesivamente. Y si haces clic en Agregar tarea, ves que se agrega aquí. Ahora, volvamos a nuestra tarea de hacer su ficha y volvamos al proyecto de prueba. Y ahora si nos desplazamos hacia abajo, ves en esta sección de lanzamiento, esta es la longitud que solo lo agregamos. Y si hacemos clic en eso también, entonces al instante serán llevados de vuelta a la página que agregamos a la lista. El mismo también funciona si haces un clic derecho. Entonces la preocupación, esto está en alemán ahora mismo, pero esto solo significa agregar lista de tareas pendientes. Y si hacemos clic en esto, prácticamente pasa lo mismo. Pero en lugar de ser asignado a un proyecto específico, la tarea ahora aterrizará en nuestra bandeja de entrada. Entonces como ven aquí mismo, tenemos de nuevo esta tarea. Nuevamente, si aún no has instalado la extensión, encontrarás un enlace a la misma en la descripción abajo, solo puedes descargarla desde la tienda web de Chrome y luego tendrás acceso a toda esta funcionalidad también. A continuación, tenemos la integración de Gmail para turistas, que nuevamente tiene dos versiones. Hay tanto una extensión para las estancias de trabajo de Google, jugadas o formalmente G Suite. Y luego también hay solo una extensión estándar para Gmail. Estos son más o menos lo mismo con algunas ligeras diferencias. Por lo que la extensión del espacio de trabajo de Google está disponible en más plataformas y también funciona bien en móviles. Y la extensión de Gmail tiene algunas limitaciones, pero al final, hacen prácticamente el mismo trabajo. Déjame mostrarte cómo funciona esto ahora mismo. Entonces ahora estoy en mi cuenta de Gmail y he hecho clic en este correo por Mail Chimp, que es a algún correo sobre el cambio de políticas. Pero digamos que más adelante quiero leer más sobre este cambio de política. Por lo que quiero guardar este correo electrónico como tarea a muy cerca más adelante. La opción que tengo ahora es dar click en estos botones de lista de tareas pendientes. Por lo que te pidió que hicieras es aquí arriba. Y esto me permite entonces agregar esta tarea en cualquier parte de mi cuenta de Lewis. Por lo que de nuevo, podría decir que quiero agregarla a mi bandeja de entrada. Dejémoslo así en la tarea. Y ahora volviendo a mi bandeja de entrada, ves que este correo se ha agregado aquí mismo en la extensión de espacio de trabajo de Google. Adicionalmente puedes hacer esto haciendo clic en la barra lateral. Entonces de nuevo, como elegir la bandeja de entrada o elegir un proyecto diferente, editar el contenido de la tarea, establecer una fecha de vencimiento, una prioridad y luego agregar la misma tarea. Simplemente hace el mismo trabajo, pero es una forma diferente de hacerlo. Otra característica ordenada que tiene la lista de tareas pendientes es la capacidad reenviar correos electrónicos como tareas a, para hacerlo. Y cómo se hace esto es accediendo a un enlace en una dirección de correo electrónico para tu proyecto y luego simplemente enviándole correos electrónicos que quieras agregar como tareas. Déjame mostrarte cómo funciona esto ahora mismo. Por lo que volviendo a nuestro proyecto, irá al proyecto de prueba. Y vamos a dar click en este pequeño menú aquí arriba. Ahora, podemos bajar a esta opción, tareas de correo electrónico a este proyecto. Haga clic en esto. Y ahora vemos esta dirección de correo electrónico aquí mismo. Podemos copiar eso a nuestro portapapeles, y luego simplemente podemos volver a nuestro correo electrónico. Por lo que sólo voy a demostrar esto enviando un correo por defecto al vestido. Entonces vamos a pegar eso en y diremos prueba de correo electrónico de envío de bucles. Y entonces podemos enviar eso directamente a nuestro proyecto. Y ahora también podemos sumar en meta información como un nivel prioritario, o podríamos sumar en una fecha y hora. Estos tienen que estar en cierto formato y tienen que estar en la parte superior de tu correo electrónico, correo electrónico para ser reconocidos por lista de tareas pendientes. Pero definitivamente funciona. Y esta es una manera agradable, nuevamente para agregar etiquetas al proyecto y algo que normalmente no usarás para proyectos más pequeños. Pero si tienes un proyecto enorme donde hay gente involucrada y mucha de la comunicación se hace a través del correo, entonces esta podría ser una forma perfecta de agregar a estos machos como tareas a este enorme proyecto. Ahora, haciendo clic en enviar, vuelve a nuestro proyecto. Ahora, esto podría tardar un par de segundos, pero ahora ves que aparece este correo electrónico aquí mismo. Misma también funciona para los correos electrónicos que quieres reenviar. Y de nuevo, es una gran manera si tienes un gran proyecto para colaborar con tus otros compañeros a través de nosotros y correo. Ahora bien, estas son solo las integraciones más importantes que es Purdue, tiene que ofrecer. Obviamente hay muchos más de ellos. Entonces estamos aquí en la página de integraciones, y solo te mostraré algunas más de las otras integraciones realmente útiles que tiene la lista de tareas pendientes. Entonces, por ejemplo, hay herramientas como Slack que puedes integrar con lista de tareas pendientes. Puedes integrar los sistemas de voces como Google Home o Alexa con tu cuenta y también herramientas de automatización como If This That That or is a pure se puede integrar en lista de tareas pendientes. Como ven aquí mismo, hay un montón de ellos. Entonces solo echa un vistazo a tu alrededor. Ves todas las opciones que tienes. Y si haces clic en ellos, también ves cómo funciona esto, qué puedes hacer con estas integraciones. Entonces sí, echa un vistazo a tu alrededor. Encontrarás el enlace en la descripción abajo. Entonces solo echa un vistazo y eso será todo para este video y el siguiente video que cubriremos para hacer como plantillas. Entonces mantente atentos para eso y espero que te vea entonces. Cuídate. Adiós. 6. plantillas de Todoist: Al trabajar con proyecto introducido, encontrarás que a menudo tienes tipo de estos proyectos recurrentes donde tienes procesos similares una y otra vez. Es por eso que hacerlo introdujeron plantillas para hacer es esta es una forma de tener conjuntos recurrentes de tareas que puedes importar fácilmente a tu espacio de trabajo con un par de clics. Además, si eres nuevo que hacer es esto ofrece una buena pauta para que sepas cómo construyes tus proyectos. Y nos da fácil acceso a flujos de trabajo comunes introducidos. Entonces empecemos de inmediato. Para ello, hay que navegar a EU. Y vamos a página, encontrarás un enlace a esto en la siguiente descripción. Y aquí es donde luego podremos echar un vistazo a todas estas diferentes plantillas. Por lo que hay unos para Mercadotecnia y Ventas, para el producto silencioso, apoyo al desarrollo y demás, también los personales y los de Educación, y muchos, muchos más. Y si quieres usar uno de estos y solo tienes que dar click en el proyecto para previsualizarlo para que veas de qué se trata este proyecto, cómo puedes usarlo. Y si quieres usarlo, realidad solo tienes que hacer clic en el botón Plantilla de Estados Unidos. Ahora, te solicitará de nuevo, para hacer clic, utilizar esta plantilla. Y si haces clic en esto, entonces el proyecto se importará a tu espacio de trabajo de lista de tareas pendientes. Entonces como vemos aquí mismo, ya he reportado esto antes también. Y ahora de nuevo, tenemos una nueva copia de la hoja de ruta del producto. Y esto viene con todas estas diferentes tareas y diferentes secciones ya asignadas a ella. Ahora lo que encuentro aún más útil y esta característica es la capacidad de crear tus propias plantillas. Entonces si tienes un cierto proyecto que es único para ti, pero que tienes que reutilizar una y otra vez. Entonces, por ejemplo, si tienes una agencia de diseño web y haces proyectos de cliente bastante similares cada vez. Y quizá quieras crear una plantilla para un proyecto de diseño web que puedes reutilizar para cada vez que realmente crees un proyecto o tengo un nuevo cliente. Y la forma en que esto funciona es si solo, si solo vuelves a nuestro proyecto de prueba, podemos volver a entrar en este menú y en realidad podemos hacer click en exportar como plantilla. Ahora, hay dos formas de hacer esto. Entonces, en primer lugar, podemos exportar esto como un archivo, que luego podemos almacenar en nuestra computadora local. Y siempre puedes volver a importar una vez que querrías a usar esa plantilla de proyecto de nuevo. Y luego también está la opción de exportar una URL compartible. El modo en que esto funciona es que obtienes un enlace que puedes copiar y puedes enviar a otras personas, que luego podrán importar este proyecto a su propio espacio de trabajo utilizando el enlace. Una opción útil en este caso es la característica de fechas relativas. Por lo que puedes cambiar si quieres usar fechas absolutas o relativas. Lo que esto significa es que la lista de tareas pendientes cambiará automáticamente fechas como mañana de ser fechas absolutas. Entonces, por ejemplo, si tienes el día 15 y mañana es el 16, entonces una lista de tareas pendientes. Cambiaremos esto de ser el 16 a ser hacha más uno. Por lo que siempre que importes eso, será el evento del día siguiente. Y esto puede ser realmente útil si hay cierta línea de tiempo y si hay ciertos plazos en un proyecto por lo general, entonces puedes usar esto para acreditar plantilla por este tiempo y una vez, y luego reutilizarla una y otra vez. Si realmente quieres importarlo plantilla, funciona de la misma manera. Entonces, por ejemplo, podrías crear un nuevo proyecto, probar dos, y simplemente agregar esto. Y luego podrías subir aquí y puedes ir a importar desde plantilla. Ahora puedes arrastrar en el archivo que guardas tu computadora y las tareas aparecerán en tu espacio de trabajo más verdadero. Eso es un ya para este corto video y el siguiente vamos a cubrir para hacer su karma y los aspectos de productividad, rendición de cuentas y tipo de gamificación de la lista de tareas pendientes. Y cómo puedes usarlos para analizar cómo te va, qué tan productivo estás siendo. Así que quédate atentos para eso y te veré el próximo. Cuídate. Adiós. 7. karma Todoist: Cuando estás trabajando en tus proyectos y tareas, eso siempre serán tiempos en días en los que estarás menos motivado que en otros días, aunque estés trabajando en tus proyectos de pasión, siempre serán tiempos en los que estarás menos motivado que clave habitual. Y en este caso es, puede ser realmente útil tener algún tipo de sistema de rendición de cuentas en su lugar. Y para hacer AES ha implementado esto usando el to-do como karma, que es un sistema que tipo de te da puntuaciones y te da como niveles y que puedes lograr dependiendo de lo productivo que seas. Por lo que el más calmado de hoy básicamente funciona así. Obtienes puntos cuando agregas una nueva tarea, cuando completas tareas y cuando usas funciones avanzadas, y pierdes tareas si añades tareas que nunca lograste. Entonces si agregas nuevas tareas con fecha de vencimiento y luego nunca las haces y sigues reorganizándolas o reprogramándolas para el futuro. De esta forma, seguirás cobrando puntos cuando estés siendo productivo y empezarás a perder puntos una vez que como que comiences a hollarte y simplemente ya no eres tan productivo. Estos puntos luego se suman para formar diferentes niveles, lo cual puedes ver en tu tablero de karma más o menos así que si vuelves a nuestro espacio de trabajo y arriba a esta esquina justo aquí, podemos ver nuestro panel de productividad prácticamente ahora. En primer lugar, veremos que hoy ya he completado nueve de cada cinco tareas, lo que se debe únicamente a que estoy grabando este curso en este momento y constantemente estoy sumando y revisando nuevas tareas. Pero aquí es donde verás esto y también tendrás una calle. Entonces en este momento sólo tengo dos días seguidos. Tenía 17 días hasta hace un par de días cuando no pude terminar todo trabajo mucho en un día. Y también ves qué tipo de tareas completaste en la última semana más o menos. Si tienes diferentes proyectos, estas barras de progreso estarán codificadas por colores dependiendo de estos proyectos. Entonces ven esta barra verde justo aquí. Esto coincide con este proyecto aquí mismo, y así sucesivamente. Entonces ves también si lo miras de cerca, en qué proyectos estás progresando realmente. También se puede ver la vista semanal, que está aquí arriba. Y entonces otra vez, ya ves cuántas tareas tengo terminando esta semana. Y vuelves a ver la racha. Y también, ya ves en qué paso mi tiempo. Entonces, en qué proyectos en realidad estoy avanzando y en dónde estoy haciendo las cosas. Y por último, tenemos la vista del karma. Y esto es ver cómo estás progresando a través de los niveles de karma. Ahora mismo estoy en el nivel maestro, aquí es donde se ven los diferentes niveles. Por lo que comienzas como principiante y luego puedes moverte todo el camino hasta llegar a ser iluminado, que es a donde llegas si tienes más de 50 mil puntos en lista de tareas pendientes. Y también se puede ver el progreso aquí mismo. Por lo que estas son las últimas actualizaciones. Como ves, obtuve 16 puntos al agregar tareas, completar tareas y usar funciones avanzadas. También obtienes puntos por alcanzar tus metas diarias y tus metas semanales. Entonces sí, así es como funciona esto. Y es que no es necesario, pero es solo una bonita característica que todo-dos ha implementado, te ayuda a realizar un seguimiento de cómo lo estás haciendo, qué tan productivo es tu ser y demás. Ahora dicho eso, si no te gusta tener activado Karma en tu cuenta, también puedes entrar en la configuración, cambiar las cosas o desactivar el karma por completo. Entrémonos en esto aquí mismo. Por lo que haremos clic en esta opción de metas y ajustes del karma. Y como ven aquí arriba, podemos desactivar el karma por completo. Y también podemos editar los goles. Por lo que ahora mismo tengo el objetivo de lograr las cinco tareas por día y por semana. Y podrías cambiar esto, y también podrías seguir adelante y cambiar tus días libres. Entonces estos son los días donde hacer. Sabe que no estás trabajando. Entonces si no estás siendo productivo ese día, no contará para tu karma. Y también puedes activar el modo de ocasión si realmente te tomas en serio tus puntos de karma. Para que cuando estés de vacaciones, no pierdas tu racha, aunque no estás trabajando en tus días de trabajo regulares o irregulares. Eso es todo para este video rápido otra vez, y el siguiente video, quiero mostrarte cómo exactamente lo uso tiré, las cosas que hago, y algunos consejos y trucos adicionales que uso para manejar rápidamente mis tareas y ser tan eficiente como posible. Por lo tanto, mantente atentos para eso. Y lo veré en el próximo por. 8. Cómo uso Todoist: Bienvenido de nuevo. En este video, quiero mostrarles cómo yo personalmente solía hacer es manejar todas las diferentes tareas y todos los diferentes proyectos que hago. Al final, también te mostraré algunos de los trucos y estrategias avanzados que utilizo para hacer aún más eficiente mi flujo de trabajo y para ser aún más productivo dentro de la lista de tareas pendientes. Al igual que un poco de contexto, trabajo como diseñador web así como instructor de cursos en línea. Y también soy estudiante de una universidad de Berlín. Por lo que tengo montones y montones de proyectos que hacer y muchas tareas que gestionar. Y esto está todo dentro de mi aplicación de lista de tareas pendientes. De acuerdo, así que vamos a sumergirnos enseguida. Entonces, en primer lugar, tengo una configuración de proyecto diferente para cada uno de mis clientes que en realidad están haciendo trabajo por ahora mismo. Entonces estos están en la parte superior justo aquí. También tengo este proyecto, que es algún proyecto solo lanzando probablemente en los próximos uno o dos meses, que es un proyecto de curso en línea. Entonces tengo, también estoy involucrado en alguna startup. Entonces tengo un proyecto para esto también. Organicé mis cursos en línea en un proyecto también. Entonces eso es justo aquí. Tengo especie del proyecto interno para tareas eternas para mi diseño web y otros negocios. Aquí es donde realmente manejo cosas como teneduría de libros, tareas recurrentes, etcétera. Por lo que suelen ser tareas establecidas de manera mensual o semanal. Y ese es un tema que generalmente he adoptado en mi espacio de trabajo, es tener cada vez más tareas recurrentes que se puedan automatizar. Por lo que siempre quiero que me recuerden todas las cosas que tienen que hacer de manera regular para que no tenga que preocuparme ellas y solo veo la tarea siempre que se deba. A continuación, también tengo un proyecto para la universidad, que está bastante vacío en este momento. Y también tengo un proyecto personal. Ahora, como soy una persona que no tiene demasiadas tareas que manejar a la vez. Entonces no soy como un CEO de Fortune 500 que tenga miles de cosas que manejar. Realmente no necesito tener demasiadas etiquetas y filtros porque siento que esto realmente se interpondría en el camino de que yo sea productivo y por lo general sólo será una pérdida de tiempo. Por lo general si no tengo un caso de uso realmente específico para ello. Por lo que solo tengo dos etiquetas y dos filtros, que son más o menos iguales, es como dije, el exterior y el filtro de casa y etiquetar así para poder etiquetar mis tareas en casa y fuera. Y lo que esto hace es que me permitió un tipo de separación entre tarea y tengo que hacer en casa donde conocí a mi escritorio. Tengo una pantalla grande y estoy usando un ratón y solo estoy en mi ambiente de trabajo habitual y a gran escala. Y luego hay tareas que puedo hacer desde un café, porque una tarea que puedo hacer en mi pequeña laptop. Entonces tengo que diferenciar entre ellos. Y entonces siempre sé lo que puedo hacer cuando estoy como en un tren. O estoy en el avión, estoy en la ciudad en un café o así sucesivamente. Y esto es realmente útil para mí. Pero presente a partir de eso realmente no uso etiquetas y filtros con demasiada frecuencia, agrega uno para mostrarte rápidamente cómo configuro esto. Entonces dentro de las etiquetas se ve la esperanza y la etiqueta exterior. Y también hay un sello Alexa. Tengo a Alexa en casa. Esto se genera automáticamente así como la etiqueta Google Calendar. Pero estas dos etiquetas por sí solas no me resultan tan útiles porque necesito tener tareas que están en casa y hacer hoy. Y por eso creé un filtro para esto. Entonces da click en el filtro de inicio y solo daré click en editar filtro. Ya ves que he establecido la consulta para que sea hoy y en casa. Por lo que se muestran todas las tareas que se les asignan hoy y eso se tiene que hacer en casa. Además, como soy freelancer y realmente no tengo equipo o no trabajo muchas veces en un entorno de equipo. Normalmente mantengo mis proyectos realmente simples y también realmente nunca usé la capacidad de agregar contribuyentes. Entonces esto es algo que puedes hacer siempre. Entonces si vas a tu proyecto de prueba, si aquí arriba siempre puedes dar click en este botón para invitar a nuevas personas a tu espacio de trabajo a través del correo electrónico. O si los tienes asignados a un, otro proyecto, puedes asignarlos desde ellos. Pero realmente no necesito esto tanto porque normalmente este es solo mi espacio de trabajo donde tengo mis tareas y hago gestión de proyectos con otras empresas en otras herramientas, usualmente la herramienta que esa empresa está usando. Ahora lleguemos a los consejos y trucos que uso para convertir mi vida en dos, es aún más fácil. En primer lugar, tenemos un tipo corto de vida realmente práctico hackear y hacerlo, que es la capacidad de agregar filas en un texto, por ejemplo, como tareas individuales que hemos introducido, la forma en que esto funciona se muestra mejor usando el ejemplo. Entonces aquí tengo una lista de cinco tareas que son indiferentes rosa, y no querrías tener que entrar todas las tareas y manualmente. Por lo que si tienes como 50 tareas seguidas, no te gustaría que tuvieran que ser ingresadas manualmente. Entonces una buena manera de evitarlo es copiar estas tareas, luego volver a tu espacio de trabajo. Y luego donde quieras que aparezcan, haz click en Añadir Prueba y solo pégalos. Y, y ahora obtienes este pop-up que dice, ¿quieres agregar cinco tareas? Y dirás agregar tareas. Y ahora ves que todos estos han sido, se han añadido a nuestro espacio de trabajo, tareas individuales. El next life ag es una característica en la versión móvil de lista de tareas pendientes, que es la capacidad de utilizar el botón más para arrastrar una tarea entre otras tareas. Entonces, para hacer esto, solo tienes que mantener pulsado el botón más en la app todos y luego simplemente arrástralo a cualquier lugar donde quieras que aparezca la nueva tarea. Y luego puedes ingresar el nombre de la tarea y así sucesivamente. Y esta es solo una forma rápida de organizar tus tareas de inmediato sin tener que organizarlas más tarde. A continuación, tenemos otra característica realmente útil, que es la capacidad de establecer una fecha de vencimiento para una tarea recurrente basada en la última finalización. Entonces lo que esto hace es, por ejemplo, si tienes una tarea que quieres hacer una vez al mes. Una vez cada 30 días, pero no lo has hecho en las últimas seis semanas, así que tienes tu tipo de atraso y luego la siguiente iteración de esa tarea surgiría en como dos semanas. Pero solo necesitas hacerlo cada 30 días. Entonces lo que podríamos hacer es usar un pequeño truco de vida en lista de tareas pendientes. Y podemos hacerlo agregando una nueva tarea, prueba, tarea 25. Y entonces podemos configurar el temporizador recurrente usando el cada signo de exclamación y luego cada mes. Y ahora esto se pagará una vez al mes. Por lo que cada vez que revises las tareas por última vez, entonces será de nuevo, debido en un mes tiempo y así sucesivamente. Por lo que esto se puede hacer, por ejemplo, para unas tareas semanales también. Entonces si tienes que hacer algo una vez por semana, este es un gran caso de uso. Así que de nuevo, una característica realmente útil. A continuación, está la capacidad de editar por lotes tus tareas usando control y selección. Así que haz clic en control en tu teclado y luego solo selecciona algunas tareas como lo he hecho aquí mismo. Y ahora ves que estas opciones aparecen aquí en la parte superior. Podrás programarlos todos para que estén en un solo día. Por lo que se puede decir que todos deben ser vencidos mañana y se ve a todos ellos conseguir pedacitos asignados a denudados del mañana, asignados a ellos. Ahora de nuevo, si los seleccionamos, todos podríamos en una prioridad libre para ellos, y así sucesivamente. A continuación tenemos un pedazo de contenido por hacer es que me gusta mucho, que es su quiz sobre métodos de productividad y sistemas de productividad. Por lo que siempre es genial tener un método de productividad de aroma en su lugar que utilices a lo largo de tu trabajo. Y para ello se ha graduado un quiz que comprueba diferentes métodos de productividad y determina cuál es el más adecuado para ti. Y también tienen un montón de guías sobre todos estos diferentes métodos para que puedas leer sobre ellos y aprender cómo se pueden implementar. He dejado el enlace a este quiz en la descripción y en los recursos, así que echa un vistazo. Por último, tenemos algunos atajos realmente rápidos que puedes usar un into dos es para hacerte la vida más fácil. En primer lugar, puede abrir rápidamente el menú Agregar rápido utilizando el atajo q. Entonces basta con hacer clic en q. Y como ves, abrimos esta rápida para agregar menú de tareas. Podemos cerrar esto de nuevo. Ahora tenemos la opción de colapsar la barra lateral usando el atajo M. También podemos saltar rápidamente a la barra de búsqueda haciendo clic en el atajo de la aplicación, lo que automáticamente resaltará la barra de búsqueda. Por lo que fácilmente podemos buscar directamente en él para encontrar ciertas tareas que estamos buscando. También puede cambiar rápidamente entre las listas y la vista de tablero utilizando el atajo Shift V. Al igual que esto, podemos cambiar fácilmente entre ambos de los abusos. A continuación, podemos agregar una sección a nuestro proyecto usando el atajo. Entonces al igual que S, y saltará a la derecha a la página y podrás añadir fácilmente una nueva sección. De acuerdo, eso es todo para este video otra vez, espero que lo hayan disfrutado. Espero que haya sido útil ver cómo uso mi, mi espacio de trabajo y también tipo de estos consejos y trucos que puedes implementar. De verdad espero verte en el próximo video. Cubriremos cómo puedes usar para hacer esto para tu equipo. Hasta entonces, mantente atentos y te veré el próximo. 9. Todoist para equipos: Para terminar este curso, quiero mostrarte cómo puedes usar para hacerlo por tu equipo. Para ello, he ingresado a la cuenta de uno de mis amigos y socios comerciales. Y quiero mostrarte cómo esto es diferente a las listas de tareas pendientes para un usuario personal. Ahora, la principal diferencia entre el plan personal y el plan de equipo es que recibirás una bandeja de entrada de equipo. Por lo que este será un lugar donde irán todas las tareas al que accederá todo tu equipo. Podrás, al igual que en el plan personal, crear tus propios proyectos. Podrás tener tus proyectos personales a los que solo tienes acceso y luego puedes compartirlos obviamente con los demás integrantes del equipo. Tareas en la bandeja de entrada del equipo obviamente pueden ser vistas por cualquiera en el equipo, pero luego puedes tener tus proyectos personales también donde decidas quién en tu equipo tiene acceso a ellos. Entonces, por ejemplo, podríamos crear un nuevo proyecto aquí mismo. llamaremos Test Project. Y oh, acaba de agregar a nuestro Dashboard justo aquí. Y entonces lo que podemos hacer es dentro de nuestro proyecto, podemos ir a la pestaña add contributors y luego simplemente teclear una dirección de correo electrónico. Entonces en este caso, aquí está la persona que queremos agregar a la página sólo lo invitará. Y ahora también tendrá acceso a este proyecto. Ahora, la única otra diferencia está dentro de los ajustes. Por lo que los planes del equipo tienen ajustes adicionales que puedes ver en el administrador de negocios de hoy aquí mismo. Entonces, en primer lugar, tienes la Administración de Usuarios y yo también tengo que crecer estos, esta información de manera abierta aquí. Perdón por eso, pero obviamente hay que hacer. Pero lo que puedes hacer aquí es ver a los miembros que están activos en este espacio de trabajo. Se puede ver cuántos están activos, Cuántos están invitados. Y también puedes invitar a nuevos usuarios a tu panel de control. Y también se puede ver cuándo estuvieron activos por última vez y se puede editar la configuración de estos usuarios individuales para que pueda restablecer su contraseña. Puedes hacerlos usuarios admin, o puedes eliminarlos también. Además, tienes la capacidad de establecer si quieres o no que los miembros de tu equipo puedan compartir proyectos con personas que están fuera de tu organización. Entonces para eso, tienes este menú de compartir aquí mismo. Y puedes elegir si las personas de tu espacio de trabajo son capaces o no de compartir proyectos con personas ajenas a tu equipo. Y también si las personas pueden unirse a proyectos compartidos fuera de su organización. Por último, solo tienes algunas capacidades más para la gestión de cuentas y facturación. Pero eso no es demasiado interesante. Y yo obviamente y de nuevo, tengo que eliminarlo. Pero solo para que sepas lo que puedes hacer con este conjunto de funciones adicionales del negocio estadounidense. Eso ya es, como dije, un video bastante corto porque no hay tan diferente entre el equipo y el plan Pro normal. La principal diferencia, de nuevo, que tienes una bandeja de entrada de equipo y, pero es mucho más fácil trabajar dentro de tu organización, colaborar con otras personas de tu organización y así sucesivamente. Eso es todo. Estás al final del curso. Solo hay un video más que es el outro. Por lo que me encantaría que lavaras eso también. Pero ya terminamos y sí, vemos en el outro. Cuídate. Adiós. 10. Outro: Está bien. Como dije, ahora estamos en el outro. Muchas gracias por mirar hasta el final. De verdad aprecio eso. Y si has visto este punto, estás en la mejor manera de convertirte en un súper productivo hacer es hacer usuario. Te deseo todo lo mejor y de verdad espero que haya podido ayudarte en tu camino a convertirte en sonda turística. Y de nuevo, si tienes alguna pregunta, si hay algo que sea incertidumbre, siéntete libre de contactarme y yo personalmente te responderé y trataré de contestar cualquiera de tus preguntas. Si disfrutaras de este curso, agradecería mucho que le hicieras una reseña, verdad me ayuda. Y también por favor dime si hay algo que pudiera haber mejorado porque eso de nuevo, me ayuda a probar mis materiales y a tisular mejor el software también no en su sonda de gestión de tareas. Podría ser el momento de echar un vistazo a una, otra herramienta que te puede ayudar a gestionar tus tareas, pero realmente administrar tu vida, que se llama noción. Es mi, en realidad mi herramienta de software favorita, solo un lugar frente a los turistas. Y es realmente potente porque combina toda la funcionalidad de herramientas como Trello, Asana, y otras herramientas como las hojas de Google todo en un solo software cohesivo que en realidad sí consigue que el trabajo se haga muy bien. Eso es realmente flexible. Si eso te suena interesante, tengo un curso sobre ese tema también. Eso se puede comprobar a través del enlace y descripción. Y sí, de lo contrario, espero verte en el próximo curso. Cuídate, ten un gran día y banco.