Transcripciones
1. Quién soy y quién puede beneficiarse de esta clase: Hola, mi nombre es Georgia. Esta es mi segunda clase
aquí en Skillshare, conjunto de
pasos fundamentales para cada fan. Tengo más de diez años de
experiencia como directivo. He organizado
innumerables eventos corporativos,
conferencias, team buildings, eventos
educativos, eventos gubernamentales,
y festival de música. Espero que mi experiencia
en lo que compartí aquí te
ayude a ahorrar tiempo y simplemente
hacer tu trabajo más fácil. ¿ Quién puede beneficiarse de esa clase? Esa clase es para todos, para directivos,
coordinadores de asistencia, lesiones, o simplemente personas que no
tienen experiencia
en la gestión de eventos, no conocen los pasos o
simplemente tienen una pista de que, sí, necesitamos
dar la bienvenida al elenco. Tenemos que alimentarlos. Necesitamos proporcionar
un lugar para dormir. Pero no sé exactamente cómo va a ser
eso por completo en cómo hacer que el proceso más fácil para obtener el máximo
valor de su tiempo. Esta clase es principiantes a nivel
MET porque da esa base fuerte que gente puede usar para
ejecutar con éxito.
2. Tipo de eventos para esta clase: Para nuestra clase, dividiré
los eventos en dos tipos. Los eventos externos son
organizados por personas con más experiencia en
trabajo principal para organizar eventos. Digamos conferencia. Es
desfiles de moda del Congreso, festivales de música, eventos
gubernamentales, eventos
educativos, estrenos de
películas,
ese tipo de espectáculos. Nos iremos a un lado. Y saltaremos
al mundo corporativo donde podremos encontrar todo tipo de reuniones
como reuniones de estrategia, reuniones de
accionistas, reuniones equipo en tu
oficina o en algún lugar, algún lugar fuera de la ciudad, o incluso en otro país. Hay
proceso de organización detrás de eso. Digamos que quieres invitar a tus clientes, presentar
algo nuevo. Usted inventó. El otro tipo de reuniones en acompañamiento podrían ser
edificios de equipos, capacitaciones, programas de
incentivos, eventos de
networking,
almuerzos de cena, cócteles. Todo lo que puedes
esperar de una empresa. Por supuesto detrás de eso está proceso de
organización y
alguien necesita hacer el trabajo. Y la mayoría de las empresas que no tienen a alguien llevando específicamente para eventos porque
a veces son raras. Simplemente no tienes suficiente
trabajo para esa persona. Entonces cuando surja ese evento,
acabas de armar un equipo. Tú lo ejecutas. Pero las personas sin experiencia
pueden pasar mucho tiempo. Puede ser muy estresante. Entonces eso es una especie de estructura. Esos pasos te darán la confianza para ejecutar
un evento exitoso.
3. Información del paso 1: ¿ Cuál es el primer paso? El primer paso es
la información. Y para mí, este fue uno de los
pasos más importantes que puedes hacer. Si lo descuidas
o no consigues suficientes detalles que
harán que tu trabajo sea mucho más difícil. Estresante. A menudo nos
metimos en una situación donde tus bolas deciden
organizar un evento, invitar, digamos a tus clientes, él o ella está pensando más en
la meta y el resultado
que quieren conseguir. Pero sobre el proceso. Aquí, tendrás
el papel de liderazgo. Veamos qué tipo de
información necesitamos? Actualizaciones? ¿Cuál es el periodo? ¿ Es un día, dos días, tres días, donde se
acomodará a la gente? ¿ Cómo vamos a cubrir
ese alojamiento? Cuantas personas vamos a
comprar será el proceso de
registro. ¿ Cuánto tiempo será la
conferencia Spark? ¿ Qué alimentos y
bebidas cubriremos? ¿ Vamos a organizar un incentivo o
entretenimiento para ellos? ¿ Cuál será la agenda general? Día uno, día dos, día tres. Vamos a cubrir,
acompañar a la gente. Peer para nuestros asistentes. Todo lo que se te ocurra, la forma más fácil que puedo pensar es imaginar cada
hora de ese evento. Necesitas saber dónde están
tus invitados y
qué pueden hacer. Todo.
4. Paso 2 Crea un plan: Segundo paso es crear un plan que
te ahorre mucho tiempo. Recomendaría tener un encargado de eventos que
recoja toda la información. También recomiendo
tener un equipo en el
que puedas romper todas las
tareas y simplemente dividirlo. Se puede tener persona
responsable de la comunicación con una conjetura y el proceso de registro en el otro
para una fundación. Tercero, para alimentos y
bebidas, para, para barra de conferencias y equipo
técnico. Para programa de entretenimiento, programas de
incentivos. Eso es mucho trabajo. Si decides hacerlo solo, probablemente
te llevará mucho tiempo. Y para el momento cubeta encías
estarás muy estirado y te cansas. Pregunta por cómo. Otra cosa que debes planear son los plazos en una
tarea que tendrás. Si reúne a su equipo, siéntese y discuta
qué tipo de tarea
aparecerá y qué tipo de tareas
tienen para su papel. Por ejemplo, el
gerente de alojamiento será responsable de saber cuántas
habitaciones tiene en el hotel. ¿ Hay habitaciones Shingo con camas
grandes o habitaciones gemelas? ¿ Qué tipo de vistas y realizar? Piso 1.5º, tercer piso. Es posible que tengas gente que se prefiere estar en
el nivel inferior. Habitaciones pequeñas honestas, los
estudios apoyan toda esa información será en una persona en cuando llegue
el momento. Él le proporcionará
todo en detalle. Ella también se encargará del alojamiento
cuando luego vengan. A menudo hay cambios. La gente quería cambiar
de habitaciones o
vienen con su sabio
sin decírtelo, eso requiere atención y manejar la cadera con el hotel. Va a ser mucho más fácil. Parpadeces a esa gente en
esas responsabilidades. Y por supuesto, el
plan de comunicación es muy importante. Es necesario comunicarse internamente en el
equipo y externamente. Necesitas conocer todas las responsabilidades de cada
miembro. Y necesitan saber eso.
5. Presupuesto del paso 3: Otro paso. La situación presupuestal, una en la que puedes meterte
es no tener límites. Cómo ese de sentir que se
puede gastar tanto como sea necesario. Segunda situación es
tener un presupuesto poco realista, lo que no
le permite hacer mucho. En ese caso, debes
hacer una conversación dura
con tu jefe. Apenas presente en detalles por qué la camioneta que él o ella quiere se
puede sostener según sea necesario. Con el fin de luchar contra esa batalla. Recomiendo poner todo
en una tabla de Excel. Presentar en detalles Fueron usted
puede ahorrar algo de dinero hacia adentro, se puede sindicato para
incluir la fundación, la conferencia para el tinkle
VD, alimentos y bebidas, incluyendo almuerzos,
cenas, cocteles, café descansos, todos los pedidos adicionales
que podrías cubrir. Programas de incentivos, programas de
entretenimiento, paquetes dedicados, presencia
VIP, decoración,
todas las cosas neuronales, todas las cosas necesarias
para ejecutar su evento. Podrías ahorrar algo de
dinero aquí y allá. Pero no se olvide, cuál es
el objetivo del evento, lo que se espera como resultado. Al final. Quieres tener cantidad para capacitaciones
de calidad. Quieres tener un bonito hotel donde la gente se
sentiría cómoda. Quieres tener un impresionante programa de
Entretenimiento. Si eres un presupuesto no
es realista. Ponlo por completo y
presentado a tu jefe. Dígale por qué las finanzas limitadas no
servirán a los dorados quieren hacer. Sabrán dónde o
se puede ahorrar dinero y dónde. Esa no es una buena idea. Después de todo, tienen un
objetivo para ese evento. Ahorrar dinero y arruinar
eso, poner en peligro eso. Indios, tu escuela de pelota. Ahora que estás
encontrando su batalla.
6. Paso 4 F&B: El siguiente paso es
comida y bebidas. Éste es muy importante
porque no quieres ver con
que te
saquen tan hambrientos o sedientos. Aquí, estamos incluyendo
desayuno, almuerzo, cena, coffee breaks, cócteles
y bebidas adicionales. El desayuno es fácil. La mayoría de las puertas es que tienes mesa de
bloque, almuerzo y cena. Tienes que decidir si
eso va a ser establecido menu, block table o nuestro auto. Si tienes una
conferencia o antes almuerzo y has planificado
actividades después del almuerzo, recomendaría
hacer la estocada en la mesa de
bloque y que el menú de inicio de
Dina. Único también para igual, si vas a
cubrir el costo de las bebidas de bebidas
que ofrecerá. No lo olvides, necesitas
tener guerra en la sala de conferencias. O su parte de conferencia no
debería ser más de
una hora y media. Las pausas de café pueden ser Blaine solo desagües o alimentos para dedos de
ancho. Pero si tienes
más de una pausa para café, la comida debe ser
diferente. Cada descanso. Necesitas saber todo lo
que vas a cubrir pedidos
adicionales
desde el lobby, digamos café,
entrenamientos suaves, cócteles. Puedes tener límite solo para
cubrir café sit y
refrescos y todas las
bebidas alcohólicas estarán
por sus propias costas. Necesitas saber si hay
alguna alergia entre los yogas, si hay algún
vegano o vegetariano. Si no tienes
esa información, asegúrate de planificar con anticipación unas cuantas comidas vegetarianas o veganas.
7. Comunicación del paso: Paso cinco, es comunicación. La comunicación, como en todas las partes de nuestra palabra, es muy importante, pero quería
incluir eso porque aquí sigue siendo muy esencial. Primero, voy a hablar de la comunicación en el equipo. Imagina una situación en la diez o 20 personas están cancelando
su participación. Tienes 20 invitados, menos. La persona que está administrando su alojamiento necesita informar
a la persona aumentar el manejo de
alimentos y bebidas a los
que
no vienen 20 personas. Almuerzo, cena, cócteles, coffee breaks,
dondequiera que haya. Existe la posibilidad de
ahorrar dinero de eso. Y también para reorganizar
las mesas. Es muy importante
sincronizar la información. Por lo que media frecuencia
reuniones y actualiza tus grabaciones para tu
progreso o cambios. La comunicación con la
conjetura también es crucial. Es necesario informarles, para darles su información
de lo que viene, cuáles son los pasos, y cuáles son los plazos. También necesitan
tener punto de contacto que puedan llegar a usted si
tienen alguna duda. Y eso va a
pasar. Se lo aseguro. Por otro extremo adelante y la comunicación
son los defensores. Necesitas estar yendo
negación cuando el hotel con el equipo para el equipo técnico
del gerente de cocina, comida y bebidas. Esa recepción es todo el mundo involucrado en la ejecución
de los hechos. Crear ese fuerte
vínculo te ayudará a estructurar mejor tu evento
y ejecutarlo de forma más inteligente. Riego con tu balsy vacilando por
él porque necesita reportar. Denunciar a menudo por los hitos. Eso ayudará a la imagen medio
realista de lo que está pasando y lo que
va mal o bien. La comunicación es importante
en todos los aspectos de nuestras vidas. No piensan como
ese personal también.
8. Exposición del paso 6: Eso apesta. Ese es el día, el día
de la ejecución del evento. Empezaré con
el día anterior. Crea una
agenda interna para tu equipo y todos los que estén involucrados en el evento saludable de organización y
ejecución. Asegúrate de presentar esa agenda y
todo paso a paso. Hable con el gerente de VM, el hotel, con la recepción, con el gerente de comida y
bebidas, con los sirvientes, con las personas que servirán
el café en el lobby. Ponte a
disposición para ellos. Con esa agenda,
te rincones a Nate, paso a paso y hora
a hora, tu evento. Entonces todo el mundo sabrá qué, dónde y casa pasando. Podrías proporcionar información incluso
innecesaria con esa agenda a las personas. Pero aún así,
podría haber
situación en la que algo esté cambiando y esa información los
ayude. Es muy importante
cuando los cambios de miedo
coordinar que sean a través nuestro equipo de trabajo en con el
personal en el hotel. Ponte a
disposición para ellos, para preguntas, para
cambios, para problemas. Si organizas todo
bien y luego suena, esos pequeños cambios
en problema lo
resolveremos rápidamente porque
tendrás el tiempo, ya
sabes, de que todo el mundo sabe que las responsabilidades
y roles.
9. Comentarios del paso 7: Último paso. El último paso es la retroalimentación. Incluyo una mochila porque
para un trabajo tan dinámico es muy importante para cómo otros puntos de vista y cómo
ven tu trabajo. Donde se puede hacer mejor
y donde lo hizo bien. Siguiente canción, pasarás menos tiempo donde lo hiciste
bien porque sabes, tenemos las habilidades y te
acumularás donde no lo hiciste. La preocupación.
La retroalimentación es algo bueno. Puedes obtener retroalimentación
internamente de tu equipo. Impresionante. No van a problemas, tienen lo que
harán de manera diferente la próxima vez. ¿ Qué fue un reto y
qué, qué tomó demasiado tiempo, qué esperaban y qué
no recogieron comentarios
de tus vendedores,
personal, hotel, y de todos con los
que trabajas? Impresionantes ellos. ¿Crees que eso fue bien hecho,
bien organizado? ¿ Tenías algún problema
durante nuestra organización? ¿ Deberíamos considerar algo que podamos mejorar
en el futuro? Recoge comentarios
de tus invitados. Usa la retroalimentación como base
para mejorar y desarrollar.
10. El proyecto: El proyecto de clase,
creo que es muy, requiere un poco de
creatividad y es muy divertido porque estabas en
indagar en los detalles. Crea una hora de agenda por hora. Cómo organizaría un
tres días a muy bien doblado para un 100 personas con
gol principal teambuilding. Digamos que tenemos 2.5
horas sala de conferencias. Depende de ti decidir si vas a tener pausas de
café o no. Describe lo que
voy a ser, almorzar, pero bebidas
ofrecerás cena. ¿ Hay un va a significar, para entretenerlos programa, se necesita tener
ya sea tiempo libre o algún tipo de firma de incentivos. ¿ Qué tipo de
juegos de team building incluirá? Qué tipo de niños
tendrás que ser creativo. El mientras no tienes presupuesto, tienes todo el dinero,
haces, algo que la
gente recordará.
11. Gracias: Gracias por
ver esa clase. Espero que tengas suficiente información útil para
que te facilite tu trabajo. Evitarás el estrés
en Indiana y obtendrás los lunares de valor del premio para mí a tiempo. Les deseo un evento exitoso. Si por casualidad
usas esos pasos, me encantaría
escuchar tus comentarios. Gracias.
Georgia Mocca, Marketing, Events, Blogging
