SharePoint Online: introducción fundamental para principiantes

1. Video de aterrizaje: 2. Introducción y descripción del curso: Hola. Yo soy Mark Me. Alex y yo hemos sido desarrolladores de SharePoint para SharePoint 2000 luego Toe 2019 y también SharePoint online. También he sido ver desarrollador afilado y no se desarrolla en este curso básico. Te enseñaré algunos principios básicos sobre SharePoint online. De acuerdo, entonces ahora vamos a ir muy brevemente sobre la estructura de puntajes. Este curso se divide en algunas categorías lógicas y cada una contiene algunas videoconferencias. En estas conferencias se abordarán temas, teoría del canotaje y en anguilas prácticas. Después de las conferencias, habrá algún tipo de apretón donde podrás poner a prueba tus conocimientos. Y al final, fuera de cada sección habrá algunos materiales y documentos que resumirán lo que hemos aprendido hasta ahora. Entonces, ¿qué vamos a cubrir en realidad en este curso introductorio? En primer lugar, miramos la perspicacia básica nítida con nuestros componentes de navegación de dominio y básicamente, cómo usar el puerto compartido. A continuación, pasaremos por cada bloque de construcción fundamental fuera de SharePoint que todos los que quieran usar SharePoint deben utilizar en cada categoría fuera de este curso. Hablaremos sobre algunos pasos de avance poco. ¿ Se puede utilizar en el trabajo cotidiano con SharePoint? Y por último, veremos algún ejemplo muy simple, de la vida real fuera del uso de SharePoint 3. Entorno de SharePoint: Ahora estamos un poco discutiendo sobre el entorno de SharePoint. En su mayoría SharePoint se utiliza principalmente para sistemas de administración de documentos. Esto significa que cuando usted o su empresa tienen muchos documentos y de alguna manera necesita almacenarlos . Se puede usar el almacenamiento de SharePoint, pero no sólo eso. En su mayoría necesitarás controlar de alguna manera, por ejemplo, los permisos en estos documentos o colaborar en ellos con tus compañeros. En ocasiones necesitarás gestionar tu origen. Tinta tus documentos, vuelve a algunas versiones anteriores. Y así para todos estos, SharePoint es una excelente opción para zumo. Por otra parte, SharePoint hoy en día no sólo se utiliza para comprometer la gestión sino también para algún tipo interredes para las empresas. Se puede, por ejemplo, es un compartir información entre diferentes departamentos fuera de su empresa. Puedes tener sitios separados para cada departamento, y también puedes compartir algunas noticias o información y así sucesivamente. Cuando realmente eres serpiente, probablemente trabajarás en Microsoft Technologies, pero no es necesario usar productos de Microsoft como Windows u oficina. Pero si quieres utilizar SharePoint al máximo, realmente te recomiendo que uses estos productos de Microsoft cuando queremos hablar de servidores o nubes. SharePoint trabaja en ambos. Puedes tener tu tienda bajo servidor físico en algún lugar de tu empresa. Pero también puedes tener tu camisa en espera afirmando poder dentro de una fuera de los Centristas de datos de Microsoft . Y por último, SharePoint no es libre. En su mayoría, si vas a estar usando SharePoint, será a través de las licencias de tu empresa, por lo que no debes preocuparte por el precio. 4. Look rápido en SharePoint Online: en esta conferencia fueron un poco para mirar SharePoint. Ambos son los principales componentes de navegación y navegación y simplemente cómo se ve SharePoint online. Antes de saltar al SharePoint, hay dos cosas que debes realizar. En primer lugar, SharePoint se basó plataforma. Esto significa que es simplemente un sitio web que puedes ver en tu Web Roeser favorito, como Google, Chrome, Chrome, Etch o Firefox. Además, en la mayoría de los casos, registrarás Logan en Sharp al usar tu correo electrónico y contraseña que estás usando para Microsoft Ages. Por lo que aquí estamos en nuestro SharePoint en línea. Podemos ver que estoy en el sitio magnético son no agudos ir a punto com en su empresa. Probablemente. Será algún nombre de empresa. No venga SharePoint, así que ahora podemos ver aquí tenemos nuestro contenido. Aquí tenemos nuestro título de página de texto quizá imágenes y a la izquierda, tenemos nuestro menú de navegación. En la parte superior, podemos ver que tenemos nuestro ingenio de título de pitch. Icono de página pequeña. Nunca podemos conseguir 18 menú. Podemos ver aquí algunos documentos o incluso podemos tener algunas páginas en Sharpen online. Y también tenemos contenido de nuestro sitio donde todo el contenido fuera de nuestro lado se mostrará a la derecha. Podemos ver aquí tenemos algunas sesiones y tenemos la opción de realmente mirar hacia fuera. Entonces esto estaba un poco fuera de Sharpen online solo para hacerte saber cómo se ve y cómo básicamente podemos usar y navegar en él. 5. Comparte la información: por lo que ya hemos visto poco fuera de SharePoint. Pero para entender sus morados, necesitamos mirar un poco demasiado historia. intercambio de información desde el principio de la evolución humana uno fuera del aspecto clave. Waas para compartir de alguna manera información con otros, su 1er 2 que estuvimos usando los tiempos Waas simplemente nuestra boca y discurso. Justo después del discurso, Human Started to Spain tings sobre reglas para preservar información para el uso fuera de otros Más tarde . En nuestra evolución, hemos desarrollado papel. Esto fue una pequeña revolución en el intercambio de información porque era relativamente duradero, barato y fácil de botar productos y noticias. Pero en el siglo anterior, humano comenzó a construir computadoras y había una necesidad de preservar de alguna manera y compartir información con otras computadoras y seres humanos. Esto fue posible mientras CDs, DVDs o místicos tuyos. A pesar de que estas heces todavía están en uso en la actualidad, su uso está disminuyendo. Después de que las computadoras comenzaran a propagarse por todo el mundo, había una necesidad de permitir que las computadoras se comunicaran entre sí. Esto fue posible con redes informáticas en unas pequeñas redes locales. Podemos utilizar archivos compartidos o todas las carpetas para comunicarnos y compartir información entre sí . Pero cuando se necesita cooperar con alguien que está del otro lado del estado o incluso mundial unidad compleja y red más avanzada como Internet, Internet Talos, EU demasiado ocupado compartir información y cooperar para comer a otros de forma independiente en nuestro tiempo o lugar, descontamos Internet. Probablemente usaremos algún tipo de sistema de intercambio de información. Estarán almacenando nuestros archivos, gestionando derecho de acceso y poniéndolos disponibles 24 7 y así. Y por supuesto, uno de estos sistemas complejos y robots es un probablemente adivinado es SharePoint. 6. Historia y diferentes versiones de SharePoint y: antes de saltar a la derecha en el SharePoint, quiero que sepas un poco apagado. Es una historia, no te preocupes. No hace falta memorizar esto, pero quiero que conozcas algunas diferencias básicas entre diferentes puntos de acción que hay por ahí. Por lo que todo comenzó en 2001 cuando Microsoft decidió desarrollar el nuevo producto, llamado SharePoint Portal Server. Se suponía que este producto era una plataforma para la gestión de documentos y colaboraciones. Fue construido para grandes empresas con muchos documentos que también dieron a conocer. Y por qué hacer ocho versión fuera de su para un SharePoint llamado SharePoint Team Services Next. En 2000 Free Se lanzaron versión nueva y mejorada off vote off estos productos después de cuatro años. En 2000 y siete, lanzaron nuevas versiones con nombres un poco diferentes. SharePoint Portal Server Arable, renombrado a Microsoft Office SharePoint Server. En breve la mayoría. También continuaron lanzando la versión ligera fuera de SharePoint llamada Windows SharePoint Services. Donde se corrió 3.0 en 2010 renombraron la versión gratuita y ligera SharePoint Foundation. También han dividido el comercio por encima y en para afilar servidor y afilar versión empresarial contiene todas las funcionalidades disponibles de SharePoint. En 2000 se lanzaron 13 nuevas adiciones fuera del servidor de fundación y la empresa. Pero en este año, otra versión, lanzó otra versión, un poco diferente. Se llamaba SharePoint Online. La principal diferencia entre las versiones en línea y otras de SharePoint fue que en línea estaba alojado completamente en los centros de datos de Microsoft, por lo que no necesitaba su propio servicio e infraestructura. Otra gran diferencia fue que la suscripción de licencia de curso de SharePoint Online. Eso significa que pagas cada mes o año por usar este servicio. En contraste con el servidor de buques y la empresa muy simplemente pagó por unos por una licencia. En 2016 hubo un gran cambio en agudeza en las licencias. Microsoft simplemente detuvo la adición gratuita de Sharpen Foundation. Por lo que a partir del año 2016 tristemente, no hay punto de presión. También continuaron fuera del desarrollo en línea de SharePoint. actualidad, para 2019 también hay licencias solo para compartir puntos esta noche, Ian Religions y SharePoint en línea. En el futuro, probablemente habrá también solo licencias pagadas para SharePoint 2022 SharePoint en línea. Aquí podemos ver las diferentes versiones entre libre y pagado agudo. Cuando las versiones, podemos ver que Siempre hubo alguna versión gratuita desde el inicio en 1 2002 año 2000 y 13. Pero tristemente, esta fue la última versión gratuita de SharePoint. De entonces hasta ahora, sólo hemos pagado licencias para un nuevo share points 2016 y 2019. 7. Experiencia clásica vs. moderna: en SharePoint en línea. Hay dos opciones fuera de la interfaz de usuario o a veces conocida s experiencia de usuario. El 1er 1 es la experiencia de clase. La experiencia clásica está aquí desde SharePoint 2014 y también está en 16 4019 y en línea. Entonces aquí tenemos nuestro SharePoint en línea, y ya está cambiado a experiencia clásica. Podemos ver que el diseño es ligeramente diferente a lo que hemos visto, por lo que todos podemos ver nuestra biblioteca Do Commands. Podemos ver que el diseño es un poco más viejo. Creo que tiene menos iconos, y todo es sabio y no hay transiciones de lujo tiene en la moderna línea D. Entonces creo que esto se ve un poco más viejo que eso. Todos estamos acostumbrados a ahora, así que esta fue una experiencia clásica. Pero en SharePoint 2019 y SharePoint en línea, Microsoft introdujo nueva interfaz de usuario experiencia moderna dorada. Por lo que ahora estamos en nuestro diseño clásico y volvamos a nuestro diseño moderno. Podemos llegar aquí en salida experiencia clásica, y ahora podemos ver nuestra biblioteca de documentos en diseño moderno, podemos ver con Hemos tenido muchos iconos aquí. Podemos ver algunas transiciones de lujo, y tenemos estos menús de lujo aquí podemos navegar fácilmente en nuestro menú. Entonces creo que es mucho más inteligente y rápido y básicamente mucho más bonito. O mira, entonces que en nuestra experiencia clásica así D. Fuente. Breve ilustración. Fuera de la experiencia clásica y moderna Interfaz de usuario en SharePoint Por lo general, depende de ti o tus administradores de ideas decidir si lo harás. Era de diseño clásico o moderno. En este curso, sin embargo, estaré usando el diseño moderno porque creo que trabajar con él es más suave y rápido. El diseño moderno también admite el diseño responsive en dispositivos móviles, y está integrado en nítido en línea, por lo que tiene muchas ventajas off, en contraste con el diseño clásico más antiguo. 8. ¿Qué es la biblioteca?: Entonces, ¿qué es la biblioteca de SharePoint? Básicamente, es el almacenamiento de archivos para nuestros archivos. Entonces aquí estamos en nuestro SharePoint, y podemos ver que ahora estoy en mi biblioteca de Duke Humans. Donde tengo estos tres archivos, simplemente puedo subirle nuevos archivos. Por ejemplo, subamos imagen de dos días a nuestra biblioteca. Ya podemos ver, tengo cuatro archivos en esta biblioteca de documentos. También puedo eliminar este archivo. Por ejemplo, puedo calentar tratarlo, o puedo hacer clic en el tardío y este archivo será borrado de estos documentos. Biblioteca. Podemos ver que tenemos aquí algunos campos llamados meta data. Podemos ver un nombre de campo. Podemos ver dinero de campo, pelear, y podemos ver campos modificados. Mis estos son los nuevos campos de biblioteca de cominos predeterminados de SharePoint que están en cada biblioteca de documentos . Pero si queremos debilitarnos en nuevos campos para poder hacer click en este signo más y quizá podamos en el campo básico de una sola línea fuera de texto. Entonces nosotros aquí y podemos conseguir algunos fijos y podemos guardar estos campo y ya podemos ver, tenemos este algunos campos de texto disponible en estos documentos Biblioteca. Podemos odiar en edición rápida aquí y ahora podemos editar todos estos campos. Entonces, por ejemplo, podemos agregar un 111 Do dos para rezar gratis. Podemos salir del montaje de edición rápida, y ya podemos ver tengo estos rearchivos Espere algún texto adjunto a ellos. Entonces estos eran archivos y campos y podemos ver que teníamos muchos iconos fuera aquí en este bar. Esta barra gris se llama barra de comando. Aquí podemos ver tenemos algunas acciones, y del lado derecho tenemos nuestras vistas y filtros. Entonces, primer lugar, vamos a las críticas. Podemos ver tenemos diferentes vistas disponibles en esta biblioteca. Entonces, por ejemplo, puedes hacer click en lista compacta y podemos ver que la vista es ligeramente diferente. Es más compacto, y puede mostrar más campos en esta pantalla. Y sigamos adelante y, por ejemplo, mosaicos y ahora podemos ver nuestros Cambiaremos dos iconos de nuestros documentos para poder volver en nuestra menos vista. Y, por ejemplo, quiero filtrar sólo Ward. No quiero mostrar aquí mis archivos multimedia o archivo Excel para que podamos escuchar en este icono de filtro lo y podemos revisar este barrio Mark y ahora podemos ver nuestros Willis filtra solo dos palabras documentos. Por lo que ahora podemos volver en nuestro básico tú. Y en SharePoint hay una y la función llamada open in office products. Esto significa, por ejemplo, cuando haga clic en este documento, me llevará a lo peor en línea donde pueda editar estas palabras. Por ejemplo, puede que algunos junto a ella Y estos estados, ya se guarda. Por lo que ankan cierran esto. Y ahora si actualizo la biblioteca de documentos, puedo ver que tenía he cambiado esta palabra hace unos segundos. Entonces esta guerra es cualquier cosa en el mundo online. Pero en punto agudo, también podemos abrir documentos en nuestros productos de oficina de escritorio para que podamos escuchar estos tres puntos. Y aquí tenemos en la opción abierta. Abrir en Grocer simplemente significa nuestro mundo en línea o power point o excelente línea. Pero ahora quiero abrirlo en mis palabras de escritorio para que pueda hacer clic aquí en la apertura, y Microsoft Office mostrará esta pequeña advertencia. Pero podemos confiar en nuestro propio documento desde nuestro propio SharePoint, por lo que podemos ocho. Sí, y ahora podemos ver que he abierto mi pupilo desde SharePoint en línea para que podamos en algún y otro texto al mismo, y puedo dar click en archivo y seguro. Y cuando refresco mi biblioteca de documentos, puedo ver que había hecho algunos y otros cambios hace unos segundos. Por lo que SharePoint está conectado a él. Productos de Microsoft Office Para que puedas editar fácilmente los archivos tanto en Microsoft Office Online , o bien puedes editarlos en tu escritorio Productos de Microsoft Office. Por lo que esta biblioteca de camisas básicas waas Vimos que básicamente es almacenamiento de archivos para archivos. Podemos editar o eliminar estos archivos en nuestra biblioteca y biblioteca contiene también Campo llamado meta Data. Tenemos alguna barra común en nuestra biblioteca donde podemos encontrar nuestras acciones, vistas o nuestros filtros. Y también podemos abrir nuestras palabras en nuestras palabras en línea o nuestras Desktop Boards. 9. Ajustes de biblioteca general: Entonces sabemos ahora lo que nuestras bibliotecas de documentos en SharePoint y podemos almacenar archivos. Pero por ejemplo, queremos crear alguna nueva biblioteca de documentos. Entonces en SharePoint online, podemos ir, por ejemplo, aquí a la vista contenidos. Y aquí tenemos la nueva opción. Podemos hacer click en él y podemos ver algunas opciones ya aquí, pero queremos que sea nuestra biblioteca de documentos. Y en SharePoint cada biblioteca do comino debe tener nombre de salmón. Entonces, por ejemplo, quiero conseguir algunos me apesto biblioteca. Y también podemos mostrar dedo del pie nuestra biblioteca de destino aquí en nuestro menú para que podamos hacer click, crear. Y ahora estamos en nuestra biblioteca de pruebas. Podemos archivar estofado. Es, por ejemplo, puede subir algunos. Y aquí tenemos do archivos en nuestra biblioteca de pruebas. Pero, por ejemplo, queremos cambiar estos su título de biblioteca picada por otra cosa. Por lo que esto se puede hacer desde la página de sentadas bibliotecarias. Podemos hacer clic aquí estas sentadas icono y aquí en estas opciones tenemos nuestra configuración de biblioteca y ahora estamos en un espacio de sentada biblioteca para nuestras pruebas, si y por ejemplo, queremos cambiar la biblioteca. Entonces la primera opción aquí es menos nombre, descripción y navegación. Podemos dar click aquí y la zona de nuestro nombre desde para nuestra biblioteca para que podamos en algo chicas y podamos calentar sobre seguro. Es ahora podemos ver que nuestro título ha cambiado a Biblioteca Especial y supongamos que queremos que algunos campos para comer. Se puede hacer fácilmente desde aquí. Podemos hacer click en este signo más, y tenemos algunas opciones para nuestros campos. Aquí podemos agregar algún texto o tal vez el número de ubicación no es ni debilitar una elección a la fecha o tal vez moneda. Entonces vamos a alguna sola línea de texto y vamos a ver y tal vez queremos dedo del pie. Es algún número y no podemos decir. Y ahora podemos hacer click en qué tan rápido editar y podemos agregar algo de texto y podemos agregar algún número , y ahora podemos ver que tienes hacer campos uno sobre el texto de tiempo y uno sobre el tipo número en nuestra biblioteca especial. Pero por ejemplo, queremos que alguna nueva vista que estará mostrando Onley estos campos libres. Entonces aquí podemos ver tenemos nuestros todos los documentos, pero queremos agregar algunos nuevos ustedes para que podamos ir aquí en sesión primaria spay juez y vistas para esta biblioteca están todo el camino en la parte inferior Aquí tenemos nuestras vistas para estos documentos clima así podemos dar click en crear vista y podemos dar click en estándar a ti. Y una vez más debemos entrar algunos vamos a nombrar Así que por ejemplo, ahí apestan y queremos mostrar solo el nombre de tipo modificado y solo encontrar mi no queremos mostrar texto ni los campos nupales y podemos dar click en OK, Y ahora estamos tomados en nuestro pegamento de prueba. Podemos ver que somos sólo estos tres campos. Pero cuando volvemos a nuestros documentos antiguos, podemos ver que tenemos estos cinco campos. Por lo que estas fueron vistas de SharePoint. Y en las bibliotecas, hay una función útil similar a nuestras carpetas de windows. Simplemente podemos crear carpetas aquí y agrupar Tal vez estos archivos en nuestro nuevo padre para que podamos dar click en nuevo y podamos dar click en una carpeta. Entonces, por ejemplo, carpeta autista y simplemente podemos arrastrar y soltar estos documentos en toda la carpeta apestosa . Por lo que de esta manera podemos estructurar nuestro contenido en nuestras bibliotecas de documentos. Por lo que estos fueron ajustes generales de la biblioteca manera. Entonces, ¿cómo crear nueva biblioteca? Nosotros Soleiman plantaciones page Y sabemos cambiar nuestro tipo. Ya somos capaces de crear algunos campos nuevos o tal vez algunas vistas nuevas, y podemos estructurar nuestro contenido en carpetas. 10. Consejos avanzadas: Por lo que ahora sabemos lo que nuestras bibliotecas de SharePoint cómo almacenar archivos en ellas y tener toe básicamente administrarlos. Ahora vamos a pasar por algunos pasos de avance que podemos utilizar. Por lo que el primer paso es documentar Donde Jenning. Entonces, ¿qué? Supongamos que estamos trabajando juntos en algunos archivos y hay muchos cambios fuera en estos archivos. Y supongamos que cometimos un error y retrocedemos en el tiempo a la versión específica. Entonces para esto es la versión de documento ing, se puede capacitar en desde nuestras plantaciones bibliotecarias. Y aquí tenemos la segunda opción donde los ajustes brillantes. Y aquí, en nuestro historial de versiones de documentos, podemos ver que estamos creando versiones principales por defecto en SharePoint online. Esto significa que cada cambio creará algunas palabras nuevas Así debilitó el calor encendido. Está bien. Y podemos ir a nuestra vista de documentos antiguos y queremos dedo del pie, nuestro campo de versión a nuestra vista. Entonces es aquí en el fondo, y podemos pegarle bien. Y ahora podemos ver las versiones fuera de estos archivos. Estas palabras en particular ya está en la versión cinco porque yo había hecho cinco cambios en ella. Subir un nuevo incendio creará primera versión y cada cambio después de eso. ¿ Esta versión se incrementará en uno? Entonces, por ejemplo, vamos a abrirlo y vamos a algún nuevo cambio. Y ahora estas palabras deberían estar en la versión seis. Sí, y supongamos que lo queremos es versión aquí historia o tal vez incluso restaurar nuestra versión anterior . Se puede hacer aquí en estos tres puntos, y aquí tenemos la opción llamada historia de versiones. Y en el discurso podemos ver nuestra historia de versiones. Por estas palabras, podemos ver que en el fuego corre el matrimonio. Yo he editado este campo y podemos ver en la quinta y en sexta versión. He editado algún contenido en estas palabras. Pero por ejemplo, queremos volver atrás, por ejemplo, por ejemplo, contenido del dedo del pie de la versión, para esto se puede hacer aquí al hacer clic en tienda honoree. Ahora podemos ver tenemos nuestra séptima versión donde tenemos contenido de esta versión, que hemos restaurado. Debemos darnos cuenta que incluso restaurar contenido a partir de una versión anterior creará más nueva por lo que lógicamente ha creado otra versión, no la versión para en SharePoint el mundo, no podemos retroceder en números de versión cada cambio. Incluso restaurar versión de previsualizaciones creará una nueva versión. Por lo que el documento fuente muy uniendo y la historia de versiones. Y hay una profunda más avanzada que puedes usar al trabajar con bibliotecas de SharePoint. Se llama check out y check in. Entonces supongamos que quiero trabajar en estas palabras y no quiero que otros hagan cambios mientras estoy trabajando en ello. Por lo que esto puede ser aquí en los puntos de la calle y aquí bajo más opción, tenemos la opción de checar. Esto simplemente significa que sólo yo podré por los romaníes. Ahora edita esta palabra. Si actualizamos, ahora podemos ver este pequeño ícono que está mostrando que este archivo ya está extraído. Nadie más es capaz de hacer cambios a este archivo en particular. Pueden trabajar en estos dos archivos, pero no este que me está comprobado. Y, por ejemplo, he hecho algunos cambios y ya estoy satisfecho con el documento, y quiero desbloquearlo de alguna manera para que otros podamos hacer cambios al mismo. Puedo seguir adelante aquí en tres puntos y bajo más. Ahora he optado por facturar. Esto significa que el tiempo satisfecho y terminado con mi trabajo, y quiero empujarlo a los demás. Entonces, por ejemplo, estoy terminado será mi comentario y puedo facturar a partir de ahora Todo el que tenga permisos en la biblioteca de documentos es capaz de editar esto o de documentar. Por lo que estos fueron algunos consejos avanzados que puedes usar en bibliotecas afiladas. Tenemos versión de documento ing y versión su historia y tal vez cómo restaurar algunas versiones de críticas. Y también hemos cubierto las opciones de check out y check in en las bibliotecas de SharePoint. 11. OneDrive: Por lo que ahora conocemos nuestras bibliotecas afiladas. Sabemos cómo almacenar archivos en ellos y cómo administrar estas bibliotecas. Pero en SharePoint, la biblioteca de SharePoint es muy similar a una unidad. Espero que todo el mundo tenga conocimiento de salmón fuera de un disco o tal vez documentos de Google o Google Drive o libros de drogas o algún otro almacenamiento de globo. Pero SharePoint se puede conectar fácilmente con su cliente de una unidad. Entonces aquí estamos en mi biblioteca Luke Humans y, por ejemplo, la mayoría de las veces solo estoy editando algunos documentos, y no quiero cada vez encender mi Google chrome y ir a mi SharePoint y abrir mis documentos biblioteca. Simplemente quiero abrirlo en mi computadora, y es seguro y cerrado. Por lo que para esta funcionalidad es cauteloso. Andy, nuestra sincronización con una función Dr. Entonces aquí estamos en nuestra biblioteca de documentos, y podemos dar click en enfermos. Podemos abrir Microsoft una unidad y debemos iniciar sesión en nuestra unidad única. Podemos comer. Siguiente en. Podemos usar esta carpeta, y ahora podemos ver en mi disco duro. Ahí está esta carpeta en particular que una sincronizada para comer mi biblioteca SharePoint Online. Entonces, por ejemplo, si abrí esta palabra y agrego algunos junto a ella, puedo hacer clic seguro. Puedo salir. Y ahora, si actualizamos este sitio, podemos ver que mi mundo waas modificado hace unos segundos. Por lo que esta conexión WAAS con una unidad. Pero debemos entender que hay algunas diferencias entre una unidad y la biblioteca de SharePoint . Básicamente, no puedes Beaulieu filtros o vistas o algunas acciones que solo están disponibles en un puerto afilado , pero simplemente puedes editar en o documentos diarios. Haz tu biblioteca de SharePoint usando un cliente dr, y mostramos cómo sincronizar biblioteca. Y, por ejemplo, puedes sincronizar bibliotecas de personas pequeñas entre tu SharePoint y tu undrive quiet . Entonces si tienes mucha mirada, mentas y no quieres abrirlas dedo del pie SharePoint, puedes abrirlas a través de tu cliente de una sola unidad 12. ¿Qué es la lista?: Por lo que ya sabemos lo que nuestras bibliotecas y en punto agudo también hay listas en exhibición. Es muy similar a nuestra biblioteca. Podemos ver alguna rosa aquí, y aquí podemos ver algunas columnas. Pero en diferencia entre bibliotecas en listas solo almacenamos registros. Simplemente puedes imaginar lo menos como una hoja de cálculo de Excel. Teníamos algunas rosas aquí que son potro en elementos de SharePoint, y podemos agregar aquí algunas columnas que están en SharePoint llamadas Fields o tal vez metadata. Tenemos nuestra función de edición rápida aquí para que simplemente podamos crear. Eres términos y también podemos eliminar artículos. Por lo que estos son básicamente elementos en la lista de SharePoint y podemos ver también hemos escuchado nuestra barra gris , que también se llama Common Bar. Podemos ver algunas acciones aquí y del lado derecho. Contamos con nuestras vistas y filtros, por lo que tenemos nuestra lista y opción de lista compacta, y también podemos crear algunas vistas nuevas. Entonces, por ejemplo, vamos a genial alguna mujer cool aquí y otra vez. Puede ser a partir de estas opciones, así que tal vez queremos agregar algún campo de opción aquí en. Podemos dejar estas opciones ya que están tan debilitan a la OTAN salvar. Y ahora podemos ver que tenemos nuestro campo de opciones aquí por lo que podemos dar click en edición rápida Y tal vez para estos registro, queremos seleccionar opción a y mayo antes de ítem queremos elegir Elección uno, y podemos salir rápido en él. Por lo que los campos en un agudo cuando las listas son más o menos los mismos que los campos en bibliotecas afiladas. Y, por ejemplo, si quieres filtrar algunos ítems, tal vez los ítems que tienen campo de opción vacío podemos escuchar y podemos ver que ahora solo estamos viendo elementos que tienen campo de opciones vacías, por lo que filtrar una vez más es casi lo mismo que cada va bibliotecas. Por lo que esta waas básicamente lista de SharePoint. Nos impactó lo que son artículos y somos capaces de ello y ello o eliminar algunos artículos. También somos familia estamos con función de edición rápida, y hemos visto nuestra barra común donde tenemos nuestras acciones, vistas y Fielder's 13. Ajustes de la lista general: Por lo que ahora sabemos, básicamente escribieron son lista afilada y vamos a seguir adelante y crear nuestra propia lista. Esto se puede hacer fácilmente en los contenidos de nuestro sitio, y podemos hacer clic aquí nuevo, y ahora realmente elegimos menos opción. Y una vez más queremos dedo del pie de alguna manera. Nombrar nuestra lista. Entonces, por ejemplo, menos en podemos golpear en crear. Y ahora estamos en nuestro especialista. Y una vez más tenemos sólo campo de título aquí. Entonces, por ejemplo, vamos a algunos elementos a REIT, y supongamos que queremos cambiar de nuevo. Este menos tipo. Esto se puede hacer fácilmente en una lista de edad espacio sentado que es muy familiar. Nuestra a nuestra página de ajustes de biblioteca en la primera opción. Tenemos nuestro nombre de lista para que podamos jugar equipo y, por ejemplo, entramos muy especial por favor, y ahora podemos ver a nuestro menos Tyto extraño y, por ejemplo, queremos crear algunos campos. Una vez más, podemos hacer click en esa columna y, por ejemplo, queremos dedo del pie conseguir algunas barreras en campo y, por ejemplo, queremos crear otro campo, que será el tipo de fecha deshabilitada y vayamos a remolque. Nuestra rápida y ella Y por ejemplo, en campo de persona podremos elegir alguna cuenta de persona de nuestro SharePoint en línea. Entonces, por ejemplo, introduzcamos mi nombre para comer y por ejemplo, queremos que alguna fecha a estos registros podamos a esta fecha en podemos salir rápido en ella. Por lo que estos eran menos campo y también podemos crear algunos de uso. Entonces ahora solo tenemos esta vista de todos los ítems y por ejemplo, queremos tener otra vista que estará mostrando solo título y no estos dos campos. Para que podamos entrar en la configuración de lista y en la parte inferior tenemos nuestras opiniones. Podemos hacer click creativo tú y podemos ir adelante camino a estándar para ti. Entonces, pongámoslo probando bien y queremos mostrar el título de Onley, no estos dos campos. Y ahora estamos en nuestra distinta por lo que los usuarios podrían cambiar fácilmente entre estas reglas y pueden crear también su uso específico para sus necesidades Así podemos volver a nuestros propios ítems y s en bibliotecas en lista. Queremos estructurar de alguna manera nuestro contenido en carpetas ahora mismo. Difícilmente este este este off no somos capaces de crear algunas carpetas en esta muy especializada. Entonces para habilitar eso debemos ir en ajustes de lista de remolques. Y aquí tenemos la tercera opción configuración avanzada. Y aquí no tenemos esta opción dedo del pie no hacer más comentarios lejos con. Es por defecto amenaza apagado. Y cuando lo cambiemos dos años, podremos crear nuevas carpetas en este menos en particular. Entonces, ¿qué va atrás? Y ahora bajo nuevo, podemos ver que tenemos nuestra opción de carpeta aquí. Entonces esa carpeta de pruebas sobre el odio en un gran y, por ejemplo, vamos a crear algunos nuevos registros este otoño. Por lo que de esta manera podemos estructurar nuestros elementos en carpetas en listas de SharePoint. Por lo que estos fueron generales menos ajustes que mostramos creándote menos somos capaces de exceso Lee sentado espacio edad y deberíamos saber ya cómo cambiar el dedo del pie nuestro menos tipo. Sabemos que tenemos algunos campos en lista. También tenemos reseñas, y podemos hacer algunas carpetas en nuestras listas. 14. Consejos avanzadas: Por lo que ahora sabemos fue nuestra lista nítida cómo crear algunos registros o campos o tal vez vistas y cómo filtrarlos. Y ahora pasaremos por unos pequeños pasos de advenimiento a nuestras listas de SharePoint. Entonces el primer paso es una mirada hacia arriba. Entonces supongamos que tenemos aquí nuestra lista de pruebas y queremos de alguna manera conectarlo dedo a otra lista de SharePoint que está en este sitio. Entonces para esta propuesta en particular es SharePoint Luca, buscar hacia arriba es simplemente otro tipo de campos que podemos llegar a nuestra nave al menos o incluso en nuestras bibliotecas, también. Entonces sigamos adelante y vayamos a nuestra edad menos sentada del espacio. Y también podemos agregar nuevos campos o tú columnas aquí en nuestra sección de columnas para que podamos pensar aquí o crear columna. Y aquí tenemos una opción de buscar arriba. Entonces, en primer lugar, queremos de alguna manera el nombre se rompió para que podamos mirar hacia arriba. Vete a casa. En segundo lugar, queremos especificar de qué lista estaremos eligiendo nuestra información. Entonces aquí, en ajustes de llamadas adicionales, debemos establecer esta opción, obtener información de esto significa que queremos a información de nuestro muy especialista y podemos dar click en OK, y volvamos a nuestra lista de pruebas. Ahora podemos ver que tenemos esta llamada de enganche creada aquí, Así que vayamos a remolque. Edición rápida. Y aquí podemos ver tenemos opciones desde nuestro muy especial Oriente. Entonces es por ejemplo, elige uno de registro y podemos salir rápido de él. Ahora podemos ver que en artículo ganado en nuestra lista de pruebas, tenemos el peine de enganche set para grabar uno de nuestro otro especialista cauteloso. Así que da click en el registro uno. Nos llevan al formulario de exhibición fuera de nuestro registro uno en nuestra lista muy especial. Por lo que de esta manera podemos vincular de alguna manera elementos entre sí desde otras listas. Por lo que estos fueron los look ups de SharePoint y al menos hay dos y otras funciones cautelosas de Andy que podemos usar. El primero es exportar dos excel. Entonces, por ejemplo, tenemos esta lista aquí, y queremos en estos ítems a nuestro excel. Entonces tal vez podamos enviarlos fuera de nuestra empresa o queremos de alguna manera burlarlos y hace quizá informes de ellos. Podemos utilizar esta acción de exportación dos Excel, y podemos ver esta sección simplemente no cargar este archivo especial el cual podemos abrir en nuestro excel. Entonces aquí tenemos nuestro excel y simplemente abrimos este archivo en nuestro excel Y podemos confiar en nuestro propio archivo para que podamos convertirnos en enable y podamos dar click en OK, y ahora podemos ver que tenemos nuestra lista de SharePoint exportada en remolque. Excel. Podemos hacer algunos reportes de esto o tal vez podamos enviarlo fuera de nuestra empresa. De verdad está a la altura de lo disponer, Excel, exportar y fuera de curso. También podemos utilizar la función de importación de Excel. Entonces supongamos que tenemos alguna hoja de cálculo de Excel. He creado algunas hojas de cálculo Empleados de Apple. Podemos ver el nombre y edad colón's Y para importar este excel, primero debemos convertir esto en tabla. Por lo que aquí en excel, podemos golpear en inserto y podemos golpear en la mesa. Y ahora estos datos se convierten en tabla y están listos para importar a nuestro puerto compartido. Entonces vamos en los contenidos del sitio de remolque y una vez más aquí un nuevo que es menos mucho esta vez. Elegimos esta opción de X así y simplemente podemos subir la hoja de cálculo de nuestros empleados y ahora podemos ver que SharePoint califica nuestros datos que se almacenan en nuestro excel y ya ha hecho algunos campos de ellos para que podamos ver nuestro campo de título con nuestro nombre y nuestro número de rellenos con nuestra edad. Entonces vamos a seguir adelante e inserta nombre o nuestra lista, tal vez empleados y podemos pegarle en crear. Y ahora podemos ver que hemos importado a nuestros empleados hoja de cálculo justo al puerto afilado. Por lo que estos fueron algunos consejos avanzados que puedes usar en la lista de SharePoint. Hemos cubierto gorras azules, y también tenemos Excel Export e Excel Import. 15. ¿Qué es una página?: por lo que ya sabemos cómo crear SharePoint menos y bibliotecas. Pero a veces necesitas compartir y mostrar algún tipo de información, como texto o imágenes, o tal vez enlaces a otro lado. Y así y exactamente para estos proponen es una página de SharePoint. puede usar un agudo en la página para compartir contenido e información. Las páginas de chirping suelen almacenarse en su propia biblioteca. Páginas laterales frías biblioteca. Cada sitio de SharePoint podría tener esta biblioteca de páginas del sitio. Creamos beiges de SharePoint usando particiones. ¿ Qué partes son algunos componentes básicos y pequeños que podemos utilizar en nuestras páginas? Entonces, por ejemplo, cuando queremos hacer una página que muestre real algún texto o imagen, podemos insertar la siguiente para desgarrarla y parte inmediata. Y por último, podemos agregar estas páginas a nuestra navegación Aminu y luego los usuarios pueden simplemente hacer clic entre ellas y otras bibliotecas de SharePoint, menos o. Y así aquí estamos en mi sitio de SharePoint, y ya podemos ver he abierto alguna página de punto afilado en la parte superior. Podemos ver que tenemos algún título de pitch, y en la parte inferior podemos ver en algún lugar partes ya construidas. Podemos ver alguna imagen lloró parte a la izquierda y derecha al lado está algún texto con parte bajo parte de tira gruesa. Podemos ver algunos. Los fueron parte donde podemos mostrarles, por ejemplo, nuestras reuniones. Bajo estos reportes, podemos ver algunas noticias ingenio parte donde podemos compartir algunas noticias importantes a nuestra empresa o a nuestro equipo o lo que sea. Y la próxima semana y ver a algunos hacer comino hacer aparte donde podemos ver contenido de algún documento. Y en la parte inferior podemos ver alguna Coca-Cola con partes que muestra diferentes tiempos en diferentes lugares mundo y justo debajo de estos podemos ver algunos si somos parte lo que muestra si en diferentes localizaciones a través del mundo. lo que este waas algún ejemplo básico cómo se ven las páginas realmente depende de cómo las diseñaremos y hacia la información que querrás compartir con los demás. 16. Sitios web de la página: De acuerdo, entonces ahora hemos visto cómo se ve alguna página simple de SharePoint y podemos construirla por nosotros mismos este momento para poder entrar en el contenido de nuestro sitio y en la parte inferior. Contamos con nuestra biblioteca de páginas laterales y queremos crear algunos sitios nuevos para que podamos dar click en nuevo y podamos dar click en sitio Page. Entonces, en primer lugar, queremos dar un nombre a nuestra página. Entonces es por ejemplo, nombrelo nuestro poder, la página del hedor. Y en la parte inferior, podemos empezar a construir nuestras partes web. Entonces, en primer lugar, queremos mostrar algunas armas de texto. Podemos dar click en este signo más y simplemente podemos hacer click en texto con parte. Y ahora podemos simplemente en nuestro texto, por ejemplo, texto especial. Y podemos ver que este editor es bastante básico fin de semana, por ejemplo, tanto nuestro texto o tal vez hacerlo cursiva todo. A lo mejor que haga subrayar. Por lo que ya conocemos estas funciones a partir de palabras básicas o editores de texto. Por lo que esto se pega a aparte y queremos agregar alguna imagen. ¿ Qué parte? Por lo que una vez más, podemos hacer clic en este signo más, y justo al lado está nuestra imagen con parte. Podemos por ejemplo, elegir imágenes que ya están en nuestro SharePoint o podemos subirlas. Entonces, por ejemplo, de tu dedo del pie. Ponga este archivo y podemos hacer click en esa imagen y podemos ver nuestras imágenes editar dedo del pie nuestra página, pero es demasiado grande. Entonces, por ejemplo, queremos escalarlo un poco hacia abajo. Podemos hacer click en este ícono, y simplemente podemos precisar nuestra imagen como queremos. Entonces esto fue desgarro de imagen. Y supongamos que tenemos muchas imágenes y queremos hacerlo de alguna manera en alguna galería de imágenes para que podamos dar click una vez más y podemos buscar galería y podemos hacerlo imágenes a nuestra galería. Entonces, por ejemplo, queremos que estas cuatro imágenes en No podemos abrir y hemos agregado alguna galería sencilla a nuestra página y a continuación. Por ejemplo, queremos que toe muestre algo menos contenido o algún contenido de biblioteca que está almacenado en nuestro sitio de SharePoint. Esto se puede hacer fácilmente una vez más. Por ejemplo, queremos mostrar algún contenido de biblioteca para que podamos buscar biblioteca y ahora debemos elegir qué biblioteca queremos mostrar en esta página. Entonces, por ejemplo, quiero mostrar mi biblioteca de documentos, y podemos ver nuestro contenido fuera de nuestros documentos. Se mostrará biblioteca en esta página, y supongamos que no lo haremos. Algunos pares fueron parte de esta página por lo que podemos dar click una vez más y busquemos pares y , por ejemplo, por ejemplo, queremos dedo del pie nombrelo de alguna manera así y podemos planear algunos pares en la parte dulce. Y a continuación, por ejemplo, que queremos mostrar contenido fuera de archivo. Por lo que hacemos clic en este signo más y buscamos archivo. Y ahora debemos elegir cuál es el documento del comité que queremos exhibir de esta parte. Entonces, por ejemplo, quiero mostrar contenido de este documento y podemos ver contenido fuera de nuestro documento. Este artículo son file wet part y a continuación, por ejemplo, queremos mostrar algunas noticias de nuestra empresa o de nuestro equipo de trabajo. Entonces podemos ocho una vez más y podemos usar. Y en esta parte de trabajo, podemos en algunas noticias de nuestro CEO o de nuestro equipo que le disparan a todos nuestros usuarios, ver, o tal vez solo nuestro equipo debería ver, o si y finalmente queremos que algún tiempo con partes los soldados se pueden hacer fácilmente una vez más. Entonces empecemos a que el clima. Y por ejemplo, queremos mostrar si desde Nueva York y vamos a actuar alguna parte de agarre de garra mundial. Y una vez más, queremos mostrar reloj desde, ya sabes, para que podamos verlo múltiples de una partes en una página muy fácilmente. Y realmente depende de ti cómo estarás diseñando tu página, qué contenido quieres mostrar con los demás. Si estás satisfecho con tu página, simplemente lo puedes en este botón publicar y por ejemplo, queremos dedo del pie esta página a nuestras navegaciones. Podemos fácilmente aquí, y ya está en nuestro menú de navegación de la izquierda. Por lo que estos eran página con partes. Mostramos cómo dedo del pie simplemente crear alguna página y cómo dedo del pie algunos con partes a ella. Y una vez más, realmente depende de cómo estaremos diseñando tus páginas y qué contenido quieres compartir con tus compañeros o equipo o lo que sea 17. Página principal: por lo que ya sabemos crear nuestras propias páginas de SharePoint y cómo sudar partes sobre ellas. Pero supongamos que tenemos poca información, muchas páginas, y queremos mostrar una página específica para todos los usuarios cuando vienen a nuestro lado. Esta página se denomina página principal esta página predeterminada para un sitio de SharePoint y lógicamente, podemos tener solo una página principal para una vista segura yendo y se supone dedo del pie mostrar la información principal de nuestro lado. Entonces aquí estamos en nuestro sitio de ruta y por ejemplo, cuando llegamos a este sitio, un simulacro nos lleva a mi página principal. Con este euro, por ejemplo, queremos mostrar estas partículas están probando página a nuestros usuarios cuando entran a nuestro lado. Por lo que esto se puede hacer fácilmente. Debemos en primer lugar entrar a nuestra biblioteca de páginas laterales Y aquí bajo estas tres notas, tenemos la opción de hacer de esta página nuestra página. Por lo que a partir de ahora, los usuarios que reales ingresan tu URL fuera de nuestras rutas que serán llevadas a este artículo, nuestra página. Entonces vamos a probarlo y podemos ver que ahora somos llevados automáticamente a nuestra página distinta 18. ¿Qué es el sitio?: Por lo que ya sabemos crear un mínimo nuestras bibliotecas o páginas, y ahora queremos agruparlas de alguna manera. Por ahora, ya hemos visto sólo un lado que quiere mi acto de raíces que se firmó donde estaba creando todo mi menos pozo de mis bibliotecas y todas mis páginas. Pero supongamos que queremos crear otro lado para tal vez otro departamento. Entonces supongamos que hemos bajado su organización cuando tenemos algún tipo de departamentos, por ejemplo, nuestro departamento I T o R H R, o tal vez finanzas. Y por lo general queremos crear para ellos sus sitios específicos para que puedan en su contenido específico allí específicamente almacenar bibliotecas y sus páginas específicas. Por ejemplo, supongamos que tenemos estas tres estructuras teatrales y queremos de alguna manera muchos tratan en la parte superior. Tendremos nuestro lado de raíces donde compartiremos la información a través de todos estos tres departamentos. Debe haber algunas noticias de nuestro CEO o simplemente nuestras noticias compartidas, y bajo este sitio de ruta, creamos subsidios gratuitos cada uno para nuestro departamento, lo que un lado lo hará antes d. segunda vista será para nuestro departamento de RRHH y primer lado debe ser para nuestro departamento de finanzas. Por lo que estamos en nuestro lado de ruta de SharePoint y sí mostramos nuestros subsidios o creando tu subconjunto . Podemos entrar en los contenidos de nuestro sitio y aquí tenemos la opción disminuye. Ya podemos ver que he creado alguna bajada libre bajo este sitio. Entonces, por ejemplo, vamos al lado de las finanzas y podemos ver que el euro, su interruptor, finanzas, finanzas, o podemos ir a nuestro lado de RHH y podemos ver que en el euro ahora es slash HR. Entonces es ir adelante y podemos crear alguna nueva bajada. Y en primer lugar, queremos que algún título toe nuestros sitios, por ejemplo, sitio distinto. Y debemos especificar nuestra URL para nuestro lado. Entonces podemos, por ejemplo, en esta cosa, y queremos elegir estos equipos plantilla de sitio y podemos dejar estas opciones como están y podemos golpear en crear. Y ahora estamos en nuestro sitio de pruebas recién creado. Podemos ver en el euro slash testing, y tenemos nuestros contenidos laterales donde podemos tener nuestras menos o bibliotecas o incluso páginas para este artículo, nuestro sitio. Y si vamos al lado de nuestras raíces, podemos ver en nuestro sitio contenido que ya tiene nuestro sitio de pruebas debajo de él. 19. Plantillas del sitio del sitio: por lo que ya sabemos crear nuevos subsidios y cómo crear contenidos para ellos. Pero, ¿qué? Supongamos que tenemos mucho fuera de departamentos, muchos proyectos o tal vez mucho descuento subsidas que queremos crear. También va a llevar mucho tiempo. Crear cada sitio y crear cada lista y bibliotecas sobre estos nuevos lugares de interés. Y exactamente para estos están en plantillas laterales de SharePoint. Entonces, por ejemplo, creamos un lado y creamos todo el contenido en él. Entonces, por ejemplo, creamos algunas listas y bibliotecas de este lado, y tampoco podemos crear algunas páginas de este lado. Y luego guardamos el sitio como plantilla. Y a partir de este momento, podemos usar esta plantilla cuando queremos crear ese lado exactamente específico desde el punto de vista, el nuevo sitio desde el tallo jugado tendrá todo su contenido. Entonces tendremos su off menos todas nuestras bibliotecas y fuera de nuestras páginas. Por lo que ahora estamos en nuestro sitio de ruta de SharePoint y, por ejemplo, queremos crear algún subsitio el cual tendrá ya estos menos o bibliotecas que están en esta página. Entonces, primer lugar, queremos crear alguna plantilla de este tipo a partir de este sitio. Esto se puede hacer en ajustes laterales y aquí tenemos la opción de guardar sitio una plantilla de conjunto. Y en primer lugar, queremos dedo del pie. Es, um, um, nombre final a nuestras plantillas de, por ejemplo, el hedor de la luz. Y queremos especificar nombre de salmón a nuestra plantilla. Podemos agregar la misma plantilla para probar y aquí tenemos la opción de incluir contenido. Esto simplemente significa cuando queremos incluir contenido, nuestra plantilla lateral contendrá nuestras listas y bibliotecas con archivos y elementos ya almacenados ahí. Si no lo hacemos, tiene que ser incluir contenido. Esto simplemente significa que esta plantilla lateral incluirá definición de Onley fuera de nuestras listas y bibliotecas sin nuestros ítems todos los archivos. Entonces por ahora, por ejemplo, no necesitamos que lo contenido a nuestra plantilla. Así que el fin de semana dejarlo en cheque y haga clic en Aceptar, así que nuestra plantilla de tamaño ahora está guardada y lista para usar para que podamos de noche en bien. Y vamos a crear alguna disminución de placa distante. Por lo que una vez más, en nuestro contenido lateral, podemos pegarle a nuevo y él a bajar y podemos en algún título. Entonces, ¿qué es alcista de plantilla? Una vez más, debemos precisar en otro lugar. Entonces tarde es alcista. Y esta vez debemos elegir nuestra plantilla. Se puede encontrar aquí en esta costumbre, dura. Y aquí podemos ver nuestra plantilla de pruebas y podemos dejarla como días y podemos comer en crear. Por lo que ahora estamos en nuestro nuevo sub sitio, creado a partir de nuestra plantilla. Podemos ver aquí en nuestro sitio contenido que tenemos todo fuera de nuestras listas y bibliotecas de nuestra plantilla ya definida. Y una vez más podemos adentrarnos en nuestra carretera y el contenido interior desciende. Podemos ver nuestro despunte de ellos. Plato ya está aquí. Por lo que estas eran plantillas laterales y son realmente útiles cuando se quiere crear mucho off subsides con el mismo contenido, por ejemplo, por ejemplo, mismo menos sor decir bibliotecas o lo que sea. Pero hay que recordar. En primer lugar, debes guardar algún sitio como plantilla, peso o sin contenido, y luego puedes crear sub lado a partir de estas plantillas 20. Colección de sitio: por lo que sabemos crear lados y desmenuza y cómo crear contenido para ellos. Pero en SharePoint, también hay colecciones de citas. Entonces, ¿cuáles son las colecciones laterales? Básicamente, se trata de un grupo fuera de sitios y desciende. Esto significa cuando tenemos una empresa muy grande con grandes estructuras. En cambio, off usar sólo desciende debilitar las colecciones de sitios de noticias, la indiferencia entre sitios y lugares de interés. Colecciones colección del sitio se puede almacenar en base de datos separada. Entonces, por ejemplo, ¿quién quiere recoger nuestro SharePoint? Podemos convertirnos en una sola colección lateral a la vez, y otra estará funcionando. O podemos migrar sólo mientras una colección lateral a la completamente diferente SharePoint. Y así cuando entonces Así Para la mayoría de los usuarios, es término muy abstracto. Debido a que las colecciones tristes las crean tus administradores de SharePoint y para usuarios secundarios, son casi invisibles. Y hay, y hay uno. Espera que cada colección lateral contenga un sitio gobernado revisiones en días puntuaciones. Tenemos una sola colección lateral, y el primer sitio donde estábamos creando nuestras listas y bibliotecas. Fue este sitio de ruta. Por lo que ahora estamos en mi SharePoint, y ahora estamos en esta colección de sitios articulares. Esta colecta lateral tiene su grosero lloró con estos cinco subsidios 21. jerarquía: por lo que para entender mejor el SharePoint aquí son cuota. Debes darte cuenta de lo que nuestras colecciones laterales, cuáles son los bordes de la carretera y saliste de los subsidios. Entonces aquí tenemos nuestro SharePoint bastante básico aquí. Podemos ver que en nuestra parte superior hay una aplicación Web, por ejemplo, Internet. ¿ No va tu empresa a ir por debajo de esto? Contamos con nuestras colecciones paralelas. Podemos tener sólo una colecta lateral, pero en empresas muy grandes, tendemos a separar departamentos entre colecciones laterales, no entre subsidios. Debajo de cada colecta lateral, hay un lado de grupo que puede ayudar y otro desciende. No es necesario crear subsidios en lados de ruta, pero podemos tener múltiples subsidios en estas rutas, lados o subsidios. Tenemos nuestras bibliotecas de lista con ítems de campo, y también tenemos Pekín aquí. 22. ¿Qué son los permisos de SharePoint: por lo que ya sabemos cómo crear menos a través de bibliotecas, páginas, lados y también tenemos algunas colecciones básicas de sitios conocedores. Pero cada vez que estás creando algo en SharePoint, debes considerar algún permiso sentado. Esto significa lo que quiero y se mostrará a algunos usuarios. Y qué contenido debe de usuario. Está en la edición o solo vista Ansel. Y así aquí tenemos nuestra estructura de SharePoint, y de alguna manera queremos controlar el acceso a estos lados o elementos o liberados o lo que sea. Por lo que Inter Prince hay múltiples alcances en nuestro cabello. En la parte superior, tenemos a nuestros administradores de cobranza lateral. Estos administradores suelen ser sus administradores de SharePoint. Debajo de estos, hay provisión de ciencia. Entonces, por ejemplo, tenemos algunos sitios para nuestro I D y otro sitio para nuestro departamento de violencia. Deberíamos considerar que puede ser para editar Departamento de Finanzas. Se otorgarán permisos para financiar a las personas, y otros deben tener solo permisos de tarifa, inferiores, permisos. Podemos tener también nuestras listas y permisos de biblioteca. Entonces, por ejemplo, alguien del Departamento de Finanzas debe tener permisos de edición en pueden ser listas de facturas, y otros deben tener permisos de lectura solamente o ninguna disposición en esta lista en particular. De verdad depende de cómo decidimos gestionar y controlar tu acceso. Sus recursos de SharePoint bajo liberados y biblioteca. También podemos tener permisos específicos en elementos y archivos. Debemos considerar la herencia fuera de los permisos. Esto significa que básicamente, por ejemplo, si cambio permisos para mi sitio de ruta, estos permisos se aplicarán también para ello subsista y son listas y bibliotecas. Entonces aquí estamos en nuestra biblioteca de documentos bajo mi cuenta y justo al lado de ella, he abierto estas librerías exactas bajo mi cuenta distinta. Y vamos a cambiar algunos permisos para estas librerías. Por lo que esto se puede hacer fácilmente en la configuración de nuestra biblioteca. Y aquí tenemos el permiso de opción para esta biblioteca de documentos. Y podemos ver que esta biblioteca ahora hereda permisos de su padre, que es nuestro sitio de SharePoint. Y queremos que nuestra cuenta de prueba solo pueda leer archivos, no remolcarlos ni leerlos. Entonces podemos dejar de heredar permisos y simplemente podemos de liderar todos los permisos y podemos otorgar permisos, por ejemplo, primero para mí y aquí tenemos nuestros niveles de aparición. Por lo que quiero el dedo del pie control total de estas biblioteca. Y para mi cuenta de pruebas, quiero tener solo grandes que las emisiones. Y podemos ver nuestra configuración de permisos para esta biblioteca. Entonces si vuelvo a estas librerías, puedo ver que puedo crear, subir o editar archivos. Pero bajo mi cuenta de pruebas, solo puedo respirar elementos no puedo eliminarlos ni editarlos ni crear nuevos archivos a estas librerías. 23. Niveles de permisos: por lo que ahora sabemos establecer permisos, y hay múltiples niveles que podemos establecer a nuestros usuarios o tal vez a nuestros grupos. Entonces, en primer lugar, hay un control total. Son básicamente todos los permisos los que puedes imaginar. Puedes crear nuevos lados, eliminar lados, gran nuevo menos grande tus bibliotecas, editar páginas y así sucesivamente. Anto Bajo estos está diseñado nivel de permiso se puede crear y al menos y bibliotecas o páginas, pero se puede crear subsitios o sitios o cambiar permisos laterales. Debajo de estos se encuentran los niveles de permisos de edición por lo que aún puedes crear y al menos o bibliotecas. Pero ¿tampoco se puede crear subsidios, cambiar permisos laterales o elementos de prueba con nivel de permiso contribuye. Puede crear elementos, pero no puede, por ejemplo, crear menos o bibliotecas. Y leemos totalmente profesional. Bueno, simplemente puedes calificar artículos, y no puedes hacer prácticamente nada más. 24. Publicación: Por lo que ahora sabemos cuáles son nuestros permisos de SharePoint y qué niveles hay en Sharper. Y supongamos que tenemos algunos usuarios que solo tienen permisos de tarifa, y tenemos otros usuarios que también tienen permisos de edición. Y supongamos que los permisos de edición del traje de usuario deberían ver sus documentos. Están editando trigo ahí cambia. Y supongamos que los usuarios tratan los permisos deben ver sólo los documentos terminados que diablos no hay errores, tal vez, y que están debidamente terminados. Para esto en SharePoint es función llamada publicación. Entonces una vez más. Supongamos que tenemos algún documento y queremos hacerlo. Algunos usuarios tienen permisos de edición en este documento y los demás usuarios para tener operaciones de tarifa Onley . Y también queremos hacer a los usuarios que solo tienen tarifas permisos para volver Onley versiones terminadas , off document y user sweet edit permisos deben poder a cualquier documento sin empujar sus cambios directamente a los usuarios que solo tienen leer. Entonces ahora estamos en mi libro Humanos Leatherbury bajo mi cuenta y, por ejemplo, quiero editar algunos archivos, hacerles cambios, así que simplemente trabajen en ellos. Pero para algunos otros usuarios, quiero toe show solo versiones terminadas fuera de mis archivos sin errores. A lo mejor podemos revisar una vez más los permisos para esta biblioteca de documentos, y podemos ver que tengo control total a estas librerías, y mi cuenta de prueba solo tiene nivel de permiso de lectura. Por lo que soy capaz de hacer nuevos archivos, hacer cambios en ellos o incluso borrarlos. Pero mi cuenta de prueba, sólo es capaz de leer mis archivos sin editar ni eliminar. Entonces volvamos a nuestra biblioteca de documentos, y debemos ir una vez más a nuestra configuración primaria. Y aquí, bajo escenarios en auge, podemos ver que estamos creando nuestra mayor donde está desde, Pero queremos crear versiones mayores y menores donde está hormigas que se llaman borradores. Por lo que queremos dar click en esto, y justo debajo de estos tenemos nuestro borrador de seguridad de ítem. Esto simplemente significa quién podrá ver nuestros borradores de versiones. este momento es Activar estas opciones, lo que significa que cualquier usuario que pueda leer elementos también verá nuestras versiones borradores fuera de nuestro look mint . Pero recordemos que tenemos a nuestros usuarios de pruebas, que solo pueden leer nuestros ítems, y no queremos mostrarle versiones borradores, por lo que debemos cambiar esta opción, y esto significa que solo los usuarios que puedan editar elementos podrá ver nuestros borradores de versiones. Entonces, por ejemplo, nuestros editores elegimos permisos de edición en nuestra biblioteca de documentos. Veremos borradores o desvíos de minas de nuestros documentos. Pero los usuarios que solo tienen permisos de lectura verán solo las principales versiones publicadas de nuestros documentos para que podamos hacer clic en Aceptar y volvamos a nuestra biblioteca de documentos, y podemos ver que este archivo, por ejemplo, es ya en versión 10.2. Pero cada cambio a nuestra cuenta de pruebas que podemos ver sólo somos capaces de ver la versión 10.0 . Esta es la versión mayor publicada fuera de este documento y 10 punto do es versión menor o versión borrador de este documento. Entonces, por ejemplo, hagamos algún cambio. Por ejemplo, podemos ponerle algo de texto, y podemos salir de edición rápida que ahora tenemos versión de borrador menor en un número 10 punto libre, y una vez más bajo mi cuenta de pruebas, solo somos capaces para ver la versión 10.0 sin lo extraño está en nuestro borrador y , por ejemplo, ya estamos satisfechos con esta versión fuera de este documento y queremos empujar estos cambios en la versión mayor de remolque para que otros usuarios puedan verlos. Esto se puede hacer fácilmente bajo estos tres puntos. Y aquí en más tenemos la opción. Toe publicó este documento. Podemos agregar algunos comentarios, hacer esto ¿dónde está en? Entonces, por ejemplo, algunos cambios menores y podemos golpear inéditos. Y ahora hemos publicado este documento a la versión 11 y socavar esta cuenta de think. Ahora podemos ver la versión del elemento fuera de este documento con nuestros cambios. 25. Ejemplo simple y básico: De acuerdo, así que lo sabemos. Conoce lo que nuestras bibliotecas de SharePoint listan Bages, permisos o incluso publicando, Así que ahora podemos construir fácilmente nuestro propio Internet personalizado. Entonces supongamos donde alguna empresa con departamentos libres, i d hr y finanzas Este sería nuestro lado de ruta donde compartiremos nuestra información principal o uso principal del bebé desde nuestro CEO o SITIO y así sucesivamente y dedo para que podamos ver tenemos una bonita imagen aquí y tenemos lindas reuniones a lo largo del año en adelante, y aquí tenemos algunas noticias importantes de la empresa que disparan a todos los usuarios. Ver, también tenemos alguna biblioteca de documentos de la empresa donde deberíamos almacenar algunos documentos importantes para toda nuestra empresa. Y tenemos nuestras páginas, biblioteca o incluso contenidos del sitio. Entonces este fue nuestro lado de ruta que se compartirá para todos los usuarios de nuestra empresa y vayamos a nuestros departamentos gratuitos. Entonces en primer lugar, podemos ir de pie I t departamento y no podemos ver que el departamento I T tiene su propia página con una bonita imagen y también ahí solo noticias y podemos ver que tienen algunos documentos importantes , como Internet manual y alcantarillado. Tienen también su biblioteca de documentos y hoy, nuestra biblioteca de páginas y vamos a verlo departamento de RRHH y podemos ver departamento de RHH tiene algunas reuniones ya planeadas para ellos. O tal vez puedan en algunos aferros rápidos. O tal vez algunos documentos importantes. Pueden obtener su propio uso para su equipo de RRHH, o tal vez personalizar alguna imagen sobre su equipo. También tienen su biblioteca de los humanos o biblioteca de edades. Así que disponer departamento de recursos humanos y echemos un vistazo al Departamento de Finanzas y al Departamento de Finanzas . Podemos ver algún diagrama de ofensas o incluso alguna información meteorológica y algunos documentos importantes , y es una vez más que pueden tener su único uso de su equipo de finanzas. Podemos ver que tienen algo humanos, biblioteca encima, incluso páginas biblioteca. Y tienen su propio contenido de sitio. Y podemos, por ejemplo, ver que escuchen sus propias listas de empleados. Por lo que este departamento de Waas Finals y podemos ver podemos personalizar nuestro SharePoint en línea a nuestras necesidades específicas. Podemos construir sitios para nuestros departamentos. Podemos construir menos bibliotecas, establecer permisos o incluso construir páginas complejas. De verdad depende de ti cómo vamos a estar usando nuestro SharePoint, cómo lo vamos a personalizar y cómo lo vamos a estructurar 26. Felicidades :): Por lo que todo este SharePoint online, espero que hayas disfrutado de los puntajes y ya sabes poco de SharePoint online. Pero en SharePoint, hay muchas, mucho más capacidades de las que hemos cubierto en este curso básico. Por lo que quiero que animes a tomar algunas otras mis clases o tomar algunas clases de mis colegas de SharePoint.