Seguimiento del tiempo en Notion: para ti o para tu equipo

1. Introduccion: Hola, soy Christa. Soy un experto en nociones certificado y diseñador de sistemas con experiencia en desarrollo de software de revés Durante los últimos cinco años, he estado construyendo configuraciones y plantillas personalizadas para personas que quieren que sus herramientas funcionen realmente para ellos, y he ayudado a miles a aprender a usar la noción de una manera clara y sencilla con la ayuda de mi contenido educativo Esta clase es para cualquiera que quiera entender a dónde va su tiempo, ya sea que estés rastreando tu propio trabajo o a todos tus equipos. Construiremos un sistema de seguimiento del tiempo conveniente y reflexivo en la noción con temporizadores, botones, cuadros y fórmulas inteligentes que hacen las cuentas por usted Dentro de la clase, puede construir todo desde cero o extender su sistema de administración de tareas existente con capacidades de seguimiento de tiempo. Podrás registrar tus sesiones y ver cuánto tiempo lleva cada tarea y proyecto, y verás tus análisis de seguimiento de tiempo por mes por persona, por proyecto. Y no tendrás que averiguar nada por tu cuenta. Iremos paso a paso y tendrás acceso a documento complementario con todas las fórmulas que usemos en la clase. Bien. Ahora echemos un vistazo al proyecto que vamos a construir juntos. 2. Demostración del proyecto: Entonces, ¿cuál es el sistema que vamos a construir aquí? Al final de esta clase, tendrás tu propio sistema de seguimiento del tiempo en la noción. Incluirá bases de datos para sesiones, tareas y proyectos todos conectados, y también podrá usar sus bases de datos de tareas y proyectos existentes si ya las tiene. Botones para iniciar y detener temporizadores con la capacidad de volver a la misma tarea varias veces. Una manera de ver el tiempo total dedicado a cada tarea y proyecto, así como cuánto tiempo ha aportado cada persona. Panel de control que muestra hacia dónde ha ido su tiempo durante las últimas semanas y meses con opciones para cuentas de noción gratuitas y de pago. Y como este es un sistema para personas reales, agregaremos una forma conveniente de registrar las sesiones olvidadas y las universitarias las que olvidaste detener. Podrás seguir toda la clase con una cuenta gratuita de noción. Sólo da acceso a un gráfico, pero no te preocupes. En esta clase, no solo configuraremos gráficos, sino también vistas alternativas para visualizar los mismos datos sin ellos. Puedes usar el sistema por ti mismo o adaptarlo para tu equipo. Si desea extender su sistema de administración de tareas existente con capacidades de seguimiento de tiempo en lugar de construir todo el proyecto desde cero, simplemente aplique todos los cambios a sus bases de datos de tareas y proyectos existentes en lugar de crear otras nuevas. Para facilitar las cosas, he preparado una página con todas las fórmulas que estamos usando en esta clase. Para que no tengas que publicar el video y volver a escribir todo. Simplemente puedes encontrar una fórmula por el número que verás en pantalla cada vez que agreguemos una nueva fórmula y simplemente copiarla y pegarla. Después de terminar esta clase, no solo estás obteniendo el sistema de seguimiento del tiempo listo para usar, sino que también sabrás cómo funciona todo dentro de él. Y esto es lo más valioso porque te dará la libertad de cambiar y de adoptar el sistema por ti mismo en el futuro, sobre todo considerando que en esta clase, vamos a practicar con cada noción de bloqueo que sea esencial para construir sistemas inteligentes, útiles y útiles. Bien, entonces es hora de comenzar. 3. Configuración del registro de tiempo: Todo bien. Esta es nuestra primera lección práctica. Lo más probable es que ya hayas usado la noción por un tiempo, ya que el seguimiento del tiempo no es exactamente la primera razón por la que la gente acude a él. Supongo que ya tienes algún tipo de sistema para administrar tareas y proyectos, y ahora solo quieres agregar un módulo de seguimiento de tiempo Si ese no es el caso, no se preocupe. En la siguiente lección, esbozaremos una configuración básica para administrar tareas y proyectos en noción. Pero si has trabajado en la noción antes, entonces probablemente sepas que su característica más poderosa son bases de datos. Ahí es donde empezaremos. Vamos a crear una base de datos para realizar un seguimiento las sesiones de trabajo o cualquier otra cosa para la que necesites realizar un seguimiento del tiempo. Así que vamos a crear una nueva página en blanco y llamarla seguimiento del tiempo. Aquí es donde sucederá toda la configuración para esta clase magistral. A continuación, agreguemos una base de datos. Para ello, escribo una diagonal, luego tabla y elijo TableView. La verás marcada como una base de datos. Vamos a llamarlo registro de tiempo. Ahora que está creada, podemos comenzar a editar las columnas. Pero primero, voy a hacer la página de ancho completo. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y elija ancho completo. Eso nos da más espacio para trabajar. Cada sesión que rastreamos necesita una hora de inicio. Entonces agrego una columna de fecha nombre inicio y cambio el formato a mes, día, año, o el formato que prefieras. Entonces duplico esa columna y le renombro fin. De esta manera, no tengo que volver a cambiar la configuración de formato. Vamos a crear una entrada de muestra rápida, solo para tener algo con lo que trabajar. Ahora voy a añadir otra columna. Esta vez, fórmula. Esta fórmula calculará cuánto tiempo pasó entre el inicio y el final. Las fórmulas en la noción son increíblemente poderosas. Te dejan hacer algunas cosas realmente increíbles. Personalmente, me encantan. Pero como esta clase magistral no se trata aprender fórmulas en profundidad, la voy a mantener simple. Algunas fórmulas, voy a escribir desde cero, otras, sólo voy a pegar. Ya tienes acceso al documento de fórmulas. Y cada vez que use uno, te mostraré su número en la pantalla. Para que puedas copiarlo y pegarlo rápidamente. Bien, escribamos la fórmula. Queremos calcular el número de minutos entre el final y el inicio. La noción tiene una función incorporada llamada fecha entre. Le damos fin primero, luego comenzamos, y fijamos la unidad a minutos. Vamos a guardar la fórmula. Perfecto. Ya podemos ver cuánto duró esta sesión. Y cuando cambio las fechas, el resultado se actualiza. A continuación, agreguemos otra fórmula para mostrar el mismo valor en horas, nombraremos esta columna gastada horas para calcularla, tomaré el valor de los minutos gastados y la dividiré por 60. Guarde y configúrelo para mostrar dos decimales. Bonito. Ahora podemos rastrear el tiempo tanto en minutos como en horas. Agreguemos un par de columnas más. Crearé una propiedad selecta y la llamaré estado. Lo usaremos para marcar cada sesión como activa o terminada. Voy a poner terminado a gris, así que activo destaca más. Claro, podríamos ver si está lleno para saber si está terminado, pero una propiedad de estado hace que sea más rápido detectar cuáles están activos y cuáles están hechos. También quiero agregar una forma de indicar quién trabajó en esta sesión. Si vas a utilizar este sistema para el seguimiento personal, es posible que no lo necesites. Pero si eres parte de un equipo, obviamente, necesitas saber quién registró la hora, aunque definitivamente quieres agregar una propiedad de persona. Voy a limitarlo a una persona. Aunque si estás rastreando cosas como reuniones grupales, es posible que quieras permitir más de una. Y con eso, nuestra base de datos de registro de tiempo está lista para conectarse con un sistema de tareas y proyectos. Esta no es la versión final. Lo mejoraremos más adelante en la clase magistral, pero esto nos da la estructura esencial para rastrear cuánto tiempo se dedica a cada tarea o proyecto. En este momento, no tengo un sistema de tareas y proyectos configurado en esta página. Por supuesto, tengo uno en mi espacio de trabajo personal, pero por el bien de esta clase magistral, construiré una versión simplificada, y lo haremos en la siguiente lección. Si ya tienes tus propias tareas y proyectos vinculados, no dudes en saltarte adelante. 4. Configuración de tareas y proyectos: Bien, tareas y proyectos. Ahora vamos a crear las bases de datos más simples, una para tareas y otra para proyectos. Los vincularemos, y en las próximas lecciones, trabajaremos con la estructura y construiremos todo lo relacionado con el seguimiento del tiempo dentro de ella. El proceso es muy similar a lo que hacíamos antes. Debajo de la tabla de registro de tiempo, estoy creando otra vista de tabla. Lo estoy nombrando tareas. Después voy a mover las cosas por ahí. Pero por ahora, todas las bases de datos vivirán en una sola página. Antes de seguir adelante, quiero mencionar un pequeño matiz. Si no puede colocar una tabla debajo del registro de tiempo, más probable es que haya creado su primera base de datos de una manera diferente. ¿A qué me refiero con eso? Bueno, hay varias formas de agregar una base de datos en la noción. El que uso con el comando slash agrega la base de datos como un bloque, lo que significa que terminas con una página y dentro de ella bloque que es una base En la noción, todo es un bloque. El texto es un bloque, un punto de viñeta es un bloque, y sí, una base de datos también es un bloque, pero la noción también permite expandir una base de datos para ocupar toda la página. Eso significa que cada base de datos puede convertirse en una página completa por sí sola. Y si usas el prompt en la parte inferior, probablemente transformaste toda la página en una base de datos. Y en ese caso, sí, no se puede colocar nada debajo de él. Entonces, si eso es lo que te pasó, esto es lo que te recomiendo. Crea una nueva página, mueve tu base de datos dentro de esa página. Y luego seleccione el giro en adopción de base de datos en línea desde el menú, expanda el ancho de página, y eso es todo. Terminarás con exactamente la misma estructura que si hubieras agregado la base de datos como un bloque desde el inicio. Ahora, volvamos a la configuración de la tarea. ¿Qué hacemos aquí? Cambiamos el nombre a tarea y vamos a agregar algunas propiedades básicas. Los que la mayoría de las tareas suelen tener fecha de vencimiento, Una persona. Por supuesto, este es opcional si estás usando el sistema solo para planeación personal, y agreguemos también un estado. Ahora hacemos lo mismo con los proyectos. Crear una nueva base de datos, tableview nuevamente. Vamos a nombrar este proyectos. Necesitaremos que el título del proyecto sea un estado. Algo así como planeado, activo, o terminado, y vamos a dirigir manejado por esa es la persona responsable. Ahora, conectemos la base de datos de proyectos a la base de datos de tareas. Para ello, agregamos una nueva columna de relación tipo, y elegimos a qué base de datos vincularla. En nuestro caso, tareas. Hagámoslo una relación de dos vías para que no sólo podamos ver las tareas desde dentro del proyecto, sino también saber a qué proyecto pertenece cada tarea. Cambiamos el nombre de esta propiedad para proyectar ¿Y qué tenemos ahora Tenemos tareas y tenemos proyectos y podemos vincularlos entre sí. Si aún no estás seguro de cómo funcionan las relaciones, realmente te animo a explorarlo a fondo porque esto es lo que hace que las nociones sean tan poderosas, esta capacidad de estructurar tus datos en bases de datos y luego conectarlos. Entonces, ¿cómo funciona en la práctica? Ahora que hemos conectado las dos bases de datos, vamos a crear un proyecto, mi nuevo proyecto. Ahora, cuando creo tareas, puedo vincular cada tarea a este nuevo proyecto. Aquí en este desplegable, todos tus proyectos serán visibles Digamos que tengo la tarea uno y la tarea dos. Ahora puedo ver sus relaciones dentro de cada registro. Abro una tarea e inmediatamente veo a qué proyecto pertenece. Pero eso no es todo más adelante, y lo haremos juntos. Esta relación te permitirá mostrar una tabla filtrada dentro de la página del proyecto con solo las tareas relacionadas con ese proyecto específico. Y la mejor parte, no es necesario crear una mesa separada. Para cada proyecto. Todas las tareas provendrán de tu base de datos central de tareas. Nos detendremos aquí por ahora y en la siguiente lección, conectaremos el seguimiento del tiempo con nuestras tareas y proyectos. 5. Resumen del tiempo: En esta lección, vamos a vincular nuestra base de datos de registro de tiempo con el sistema de tareas y proyectos, y configuraremos una manera de mostrar cuánto tiempo se dedicó a trabajar en cada uno. Para hacerlo un poco más divertido, ya he llenado las tareas y proyectos con algunos datos de prueba. Ahora, conectémoslos a nuestro sistema de rastreo. Entonces, ¿qué hacemos primero? Teníamos una columna de relación tipo en la base de datos de registro de tiempo. Y vincularlo a la base de datos de tareas. Esto conectará nuestros registros de sesiones de trabajo con tareas específicas. Voy a nombrar esta tarea de columna, ya que cada sesión probablemente pertenecerá a una tarea. Habilitemos también la relación de dos vías. Así que el registro de tiempo también es visible dentro de la base de datos de tareas. Perfecto. Ahora, en la base de datos de tareas, veo una lista de todas las entradas de registro de tiempo relacionadas con cada tarea, y en el registro de tiempo, puedo elegir a qué tarea pertenece una sesión. Antes de ir más lejos, agregaré rápidamente algunas entradas de prueba. Entonces tenemos algo que calcular y mostrar. Eso se ve mejor. El tronco ya no está vacío. También lo haré un poco más compacto deshabilitando la configuración de la columna de ajuste, que estaba dividiendo nombres largos en varias líneas, y sigamos adelante Ahora que tenemos una conexión entre las tareas y el registro de tiempo, podemos calcular cuánto tiempo se dedicó a cada tarea. Eso es lo que vamos a hacer a continuación. Hagamos también esta mesa un poco más compacta. Ahora voy a añadir una nueva columna de fórmula tipo, y voy a llamarlo gastado minutos. En esta fórmula, tomaremos todas las entradas de registro de tiempo relacionadas y usaremos la increíble función de mapa para extraer los valores de tiempo de cada registro y resumirlos todos. Entonces ahora, no sólo almacenamos la duración en el registro de tiempo, sino que también vemos el tiempo total pasamos directamente en la propia tarea. Si has vinculado varias sesiones a una tarea, la fórmula mostrará el tiempo total en todas ellas. La función de mapa es realmente poderosa. No voy a adentrarme demasiado en cómo funciona aquí, pero te permite tomar datos de registros conectados. Entonces, cada vez que tengas una relación en la noción, puedes usar map para sacar algo del otro lado. Dentro del paréntesis, usa la palabra mágica actual y luego selecciona el campo que desea de la base de datos relacionada Por ejemplo, si elimino la suma, veré no el total, sino una lista de valores como cuántas sesiones están vinculadas y cuánto tiempo tardó cada una. A veces ese tipo de información también es útil. Puede filtrar los datos, extraer valores únicos o crear combinaciones más avanzadas. En definitiva, el mapa es el núcleo detrás muchas fórmulas poderosas e informativas en la noción. Le permite visualizar información resumida sin tener que abrir cada proyecto en la tarjeta de tareas. Volvamos ahora al trabajo y agreguemos otra columna que muestre el tiempo pasado en horas. Entonces creo otra columna de fórmula, nombra que pasó horas. Y aquí podría hacer los cálculos. Ya sea basado en los registros de registro de tiempo o simplemente dividiendo por 60, el tiempo almacenado en la columna de minutos gastados. Lo configuraré para que muestre dos decimales. Y ahora vemos cuántas horas se dedicaron a una tarea. A continuación, agregaremos el mismo cálculo a la base de datos del proyecto. Primero vamos a ordenarlo un poco. Después agrego una nueva columna de fórmula. Para proyectos, probablemente no tenga sentido contar minutos. Sólo contaremos horas. Tomaremos las tareas relacionadas, volveremos a usar la función map. Y tire del valor de las horas gastadas. Simplemente lo calculamos para cada tarea y lo resumimos. Nota rápida, no es necesario escribir estas fórmulas a mano. Si te pierdes un punto, una cotización o un soporte, simplemente no funcionará. Es por eso que cada vez que usemos una fórmula en la clase magistral, verás un número de fórmula en la pantalla. Puedes buscarlo en el documento de fórmulas, copiarlo y pegarlo en tu base de datos. También lo configuraré para mostrar dos decimales. Y ahora podemos ver cuánto tiempo se ha dedicado a cada proyecto. Ahora, agreguemos una fórmula más. Este no voy a escribir desde cero. Lo copiaré porque es un poco más complejo y ocupa algunas líneas. Esta fórmula formateará el tiempo empleado en un formato más legible. He copiado la fórmula, y ahora la estoy pegando en la base de datos de tareas Importante, cuando pegues la fórmula, asegúrate de que la referencia a tu columna se vuelve gris. Eso significa que la noción lo reconoció. Si eso no sucede, a veces la noción puede detectar una columna, o tal vez una columna tiene un nombre ligeramente diferente. Echemos un vistazo a ese caso. Digamos que la columna tiene un nombre diferente. Pego la fórmula, ¿ y qué veo? Sólo el nombre como texto. Eso significa que la noción no lo reconoció. En ese caso, elimine esa parte, deje solo dos comas y haga clic en la columna correcta manualmente Ahora funciona. Si cambia el nombre de la columna más adelante, la noción actualizará automáticamente la fórmula. Sabe a cuál te referías. ¿Y qué hace esta fórmula? Formatea el total de horas en una forma más legible por humanos. Ni siquiera se puede definir lo que cuenta como un día. Por ejemplo, ocho horas de trabajo en lugar de 24. Entonces, si trabajaste en una tarea durante 16 horas, verás dos días. Ahora agreguemos el mismo tipo de fórmula a los proyectos. Algo rápido a tener en cuenta, aún no tenemos una columna para los minutos gastados y los proyectos. Entonces, antes de pegar la fórmula, necesitamos crearla. Voy a la base de datos del proyecto, creo una columna de fórmula, gasté minutos Y lo calculo tomando todas las tareas relacionadas usando mapa y sumando los minutos para cada tarea Ahora puedo agregar la misma fórmula de tiempo formateada que usamos en la base de datos de tareas. Genial. Reconoció la columna, y ahora vemos el tiempo total y las horas invertidas para cada proyecto. Y por cierto, si no te gusta el color naranja usado en la fórmula, puedes cambiarlo a azul o negro. Simplemente reemplace el color en la fórmula. Y actualízala donde sea que se use. Ahora que tenemos lista esta fórmula, ¿por qué no agregarla también al registro de tiempo? Después de todo, ya hemos pasado minutos columna ahí. Será útil más adelante cuando mostremos los registros como tarjetas para que podamos ver rápidamente cuánto duró la sesión en un formato legible por humanos. Ahora mismo, no se ve genial. Es solo un bloque de datos sin procesar. Todas las columnas están una al lado de la otra y está desordenada. Pero eso está bien por ahora. En esta etapa, apenas estamos construyendo el back end, la estructura cruda de nuestro sistema. Más adelante, haremos que todo se vea bien. Construiremos un tablero personalizado para rastrear el tiempo maravillosamente, así que no te preocupes. Pronto me veré mucho mejor. Y en la siguiente lección, agregaremos funcionalidad para iniciar y detener sesiones de trabajo con un solo clic. 6. Controles de temporizador: La estructura básica del sistema está lista. Ahora es el momento de hacerlo más conveniente y visualmente atractivo. En esta lección, nos enfocaremos en mejorar la usabilidad y agregar mecanismos para iniciar y detener sesiones con un solo clic. En este punto, ya tenemos una base de datos donde podemos registrar sesiones de trabajo u otras actividades, incluyendo horas de inicio y finalización, información adicional y conexiones a tareas. Pero hacer todo esto manualmente, por supuesto, no es muy conveniente. La información que necesitamos ingresar suele ser contextual. Podemos extraerlo de la situación actual. Cuando comencemos a trabajar en algo, queremos que ese momento exacto se guarde en la columna de inicio. Lo mismo va para el final. Por lo general, la tarea ya existe en la noción. Apenas estamos empezando a trabajar en ello. Entonces, idealmente, esa tarea debería aparecer automáticamente en la relación de tareas de sesiones. Y claro, el campo persona debe contener a la persona que creó la sesión. ¿Por qué no poblar eso automáticamente? Este es un caso de uso perfecto para agregar botones. Los botones son una de las herramientas más poderosas en la noción. Se sitúan junto a las bases de datos y las relaciones como componentes esenciales. Si quieres usar con confianza la noción, necesitas entender cómo funcionan los botones Ahora agregaremos el primer botón a nuestro sistema. Los botones en la noción se pueden editar de dos maneras, ya sea como un bloque independiente o como una columna dentro de una base de datos. Usaremos ambos enfoques, pero comencemos con un bloque de botones independiente. Vamos a agregarlo a la parte superior de la página. Escriba ash para que aparezca la lista de bloques disponibles, luego escriba button. Se crea el botón. Vamos a llamarlo iniciar el temporizador. Cambiaremos el icono por algo más apropiado. Ahora configuramos el comportamiento de los botones. Queríamos crear una nueva entrada en la base de datos de registro de tiempo y pre llenar todos los campos que ya conocemos. Para ello, seleccionamos la segunda opción en la página dos y luego elegimos la base de datos Tog Et le dan un nombre sesión de trabajo. ¿Qué podemos prellenar? La hora de inicio, elegimos la opción de tiempo activado. Esto significa que en el momento en que haga clic el botón se guardará en el campo de inicio. Después establecemos el estado a activ y seleccionamos a la persona como la que hizo clic en el Qué campos quedan vacíos. Pero eso está bien. Acaba de comenzar la sesión. También la tarea. Eso es totalmente razonable. Notion no sabe en qué tarea estás trabajando cuando haces clic en el botón. Posteriormente crearemos un botón inteligente que vincule la sesión con la tarea correcta. Pero este botón independiente creado como un bloque separado es útil en los casos en los que aún no hay tarea, o necesitas comenzar rápidamente y vincularlo más tarde. Entonces llenamos todo lo que pudimos y dejamos la tarea y terminamos vacíos. Probemos cómo funciona el botón. Haga clic en Iniciar el temporizador. Se crea una nueva sesión. Impresionante. ¿Qué más podemos agregar? Bueno, si inicias una nueva sesión, probablemente quieras que la anterior se detenga automáticamente. Aunque por experiencia, varía. Algunas personas prefieren detener las sesiones manualmente. Pero si quieres que las sesiones finalicen automáticamente, agreguemos otro paso, y es necesario que se ejecute antes de que se agregue la nueva sesión. Entonces ahora agregaremos este paso y lo moveremos a la cima. En este paso editamos las sesiones existentes. Elegimos la tercera opción, Editar página en. Arrastremos este paso a la cima. Ahora, seleccionamos dónde queremos editar páginas en la base de datos de registro de tiempo. Actualmente, el filtro no está configurado, por lo que intentaría editar todos los registros. Tenemos que estrecharlo para editar solo los que queramos. ¿A qué sesiones nos dirigimos? Los creados por nosotros y aún marcados como activos, es decir, aún no se han completado. Configura a la persona para mí, agrega otra condición. Asegúrate de que dice y y elige el estado es igual a activo. Gracias a este filtro, el botón sólo actualizará las entradas que cumplan con estas condiciones. Por lo general, será solo un registro. ¿Qué hacemos con él? Dijimos entonces tiempo al momento en que se hizo clic en el botón y actualizamos el estado para completarlo. Probemos el botón. Ya tengo una sesión activa. Vamos a darle un nombre. Hago clic en Iniciar el temporizador. Todo funciona como se esperaba. Se cerró la sesión anterior y se creó una nueva. Ahora, al final del día, probablemente querrás un botón que detenga tu sesión sin iniciar una nueva. Así que agreguemos otro botón que simplemente detenga todas tus sesiones activas. Aquí podemos hacer trampa un poco. Simplemente duplique el botón que acabamos crear y eliminar el segundo paso, el que agrega una nueva sesión. Dejamos solo el paso edita sesiones existentes. Cambiemos el nombre del botón para detener el temporizador. Escogeremos un emoji más apropiado, tal vez un cuadrado. También podría ser algo así como un símbolo de pausa. Vamos a probar este también. Hago clic en Detener el temporizador, se termina la sesión. Genial. Comencemos a organizar nuestro panel de control. Mueva el bloque de registro de tiempo al lado derecho de los botones. Agreguemos un encabezado, algo así como acciones. Vamos a cambiarlo al tamaño más grande disponible. Bajo este título de sección, puede agregar un divisor. Simplemente escriba tres guiones seguidos o elija el bloque divisor Por ahora, vamos a reducir los anchos de columna en el registro de tiempo, para que podamos ver más de los datos de la tabla Posteriormente eliminaremos esta vista de tabla de aquí por completo, pero la estoy guardando por ahora para que podamos ver fácilmente cómo cambian los registros cuando presionamos los botones en los que estamos trabajando en esta lección. Ahora agregaremos un botón que no solo crea una sesión, sino que también la vincula a una tarea específica. Esto es exactamente para lo que sirven los botones dentro de la base de datos de tareas. Entonces la noción puede entender el contexto. Vamos a agregar una nueva columna de tipo botón. Nombralo, inicia el temporizador. La interfaz de configuración del botón se ve exactamente igual que en el bloque independiente, y estamos haciendo los mismos pasos. Primero, queremos detener cualquier sesión existente que iniciamos antes. Así que elegimos editar páginas en y elegir la base de datos de registro de tiempo. Nuevamente, configuramos el filtro. Establecer persona es igual a mí, y el estado es igual a activo. Verifique que el operador lógico lo diga y el filtro esté configurado. Ahora establecemos la hora de finalización y el estado es igual a completado. A continuación, creamos una nueva sesión, elegimos en la página dos y seleccionamos la base de datos de registro de tiempo. Inicio es igual al tiempo de clic. Persona es igual a quien hizo clic. El estado es igual a activo y ahora podemos vincular dinámicamente la tarea. Se utilizó la variable especial. Esta página, se reemplazará en función de la tarea en la que haya hecho clic en el botón También podemos sacar el título de la tarea, por lo que la sesión tiene el mismo título que la tarea. Para ello, elija Editar como fórmula, seleccione esta página, escriba un punto para acceder a la lista de propiedades y busque el que almacene el título de la tarea. El mío se almacena en la columna de tareas. El tuyo podría ser diferente. Guardar y guardar de nuevo. Vamos a probarlo. Voy a congelar la columna del título para que podamos verla mejor. Ahora elijo el diseño de la página de inicio de actualización de tareas y hago clic en Iniciar el temporizador. Se creó una nueva sesión con el nombre Actualizar diseño de página principal. Se establece el inicio, el estado es correcto. La persona soy yo, y está vinculada a la tarea. Perfecto. Todo funciona. Comprobemos si la sesión anterior termina al iniciar un nuevo temporizador. Empezaré Fijar enlaces de pie de página. Actualizar el diseño de la página de inicio ya se ha completado, y los enlaces de pie de página fijo está activo. Sigamos adelante ya tenemos un botón independiente llamado stop the timer. Ahora la pregunta es, ¿deberíamos agregar el mismo botón para tareas individuales? Técnicamente, podemos hacer eso, pero en mis sistemas, normalmente no lo agrego. El motivo es sencillo. Debido a las nociones de limitaciones actuales, este botón se puede configurar para detener solo las sesiones relacionadas con la tarea en la que estás haciendo clic No importa en qué tarea haga clic, detenga el temporizador encendido, todas sus sesiones activas se detendrán. Eso crea confusión. No es el tipo de comportamiento intuitivo que los usuarios esperarían. Aún así, te mostraré cómo se comportaría ese botón agregándolo temporalmente a la base de datos de tareas. No hace falta que lo sigas, lo eliminaré después Entonces creo un nuevo botón llamado Detener el temporizador, y ¿qué queremos que haga este botón? Queremos que edite páginas en la base de datos de registro de tiempo. Configuramos el filtro como de costumbre, el estado es activo y la persona soy yo. Y me encantaría poder filtrar dinámicamente por tarea también. Recuerda cómo usamos esta referencia de página al configurar el botón del temporizador de inicio. Bueno, aquí esa opción no está disponible. No para filtros es probablemente una limitación técnica de la noción. Solo podemos usar una referencia de tarea estática, que no funciona para nosotros. Entonces dejamos el filtro con solo estado y persona, y establecemos la hora de finalización y actualizamos el estado para completarlo. Ahora, aquí está el tema. Digamos que tengo una sesión activa vinculada a la tarea, arreglar enlaces de pie de página. Si hago clic en Detener el temporizador en esta tarea, todo está bien. Pero si hago clic en Detener el temporizador en alguna otra tarea como actualizar el diseño de la página de inicio, esa sesión aún se detiene. Entonces nuevamente, este comportamiento no es intuitivo. Vamos a lanzar un nuevo temporizador ahora. Y cuando volvemos a la base de datos de registro de tiempo, podemos ver que incluso con solo unas pocas entradas, la sesión activa ya se pierde en la lista. Eso no es conveniente. Hagamos esto mejor creando un espacio dedicado donde podamos ver solo nuestra sesión activa, no en una mesa, sino en vista de tarjeta. Y ahora desbloquearemos otro poco de noción mágica. La capacidad de mostrar el contenido de la base en diferentes partes de su espacio de trabajo. Añadiremos una vista de nuestro registro de tiempo en otro lugar, mostrando específicamente solo la sesión activa. Para ello, utilizamos la vista enlazada del bloque de base de datos. Escribo barra diagonal Enlace y elijo Vista enlazada de la base de datos. Selecciono nuestra base de datos de registro de tiempo. Ahora aparece aquí también. Observe la pequeña flecha junto al título de la base de datos. Así es como sabes que esta es una visión vinculada. La base de datos original no tiene esa flecha. Esto es importante. Si borro la base de datos original, borro todo lo que hay dentro de ella. Vamos a deshacer eso. Pero si borro la vista enlazada, no pasa nada malo. Por eso más adelante, almacenaremos todas las bases de datos originales en un lugar separado que nunca toquemos y construiremos nuestros dashboards usando solo vistas enlazadas Otra forma de crear una vista vinculada es simplemente copiar una existente. Haga clic con el botón derecho del ratón en Copiar enlace para verlo, pegarlo y seleccionar la vista de base de datos vinculada. Mismo resultado. Ahora vamos a configurar esta vista. Primero, quiero cambiar el diseño de mesa a galería. Después apago la vista previa de tarjetas. Dado que mis entradas de sesión no contienen imágenes o texto que necesite previsualizar, también reduzco el tamaño de la tarjeta a pequeño A continuación, voy a propiedades y me aseguro de que el estado sea visible en la tarjeta. Ahora mismo, estamos viendo todas las sesiones. Esta es la misma información que vemos en la tabla principal mostrada como tarjetas, el inicio y otras columnas están ocultas aquí. Sólo vemos el nombre y el estado. Toda la otra información aún está disponible dentro de la tarjeta. Entonces vamos a la configuración del filtro. Queremos ver solo entradas donde el estado esté activo. Vamos a darle un paso más allá. Transforma el filtro en avanzado y agrega una segunda condición. La persona soy yo. Ahora estamos mostrando solo nuestra sesión activa. Cambiemos el nombre de la vista a algo así como temporizador activo o actual. Y por encima del bloque, voy a añadir un encabezado de sección llamado timer. Con un divisor debajo. Además, ocultemos el título de la base de datos. Siempre podemos volver a mostrarlo desde la configuración de la vista. Un consejo, cuando el nombre de la base de datos está oculto, es más difícil saber si estás trabajando con una vista vinculada o con la base de datos original. Por eso recomiendo mantener los originales en algún lugar seguro y siempre construir con vistas vinculadas Otra forma de verificar, si es la base de datos original, solo verás la opción de diseño en la configuración. Si se trata de una vista vinculada, también verá la fuente, lo que significa que puede cambiar a otra base de datos de origen en cualquier momento. Ahora, sugiero agregar el botón de detener el temporizador directamente a la tarjeta también. Aquí en el tablero principal, este botón podría no ser tan útil porque se puede lograr lo mismo con el botón. Ya agregamos a la lista de acciones. Sin embargo, si tu lista de acciones se alarga, en realidad podría ser más fácil simplemente echar un vistazo a la tarjeta. Ni siquiera necesitas abrirlo y hacer clic en el botón directamente en la tarjeta. Posteriormente, este botón nos vendrá bien cuando añadamos una tabla de sesiones dentro tareas individuales, pero eso es para más adelante. Por ahora, solo agreguemos este botón a la tarjeta. Como antes, podemos editar en la base de datos principal creando una nueva columna. También puedes hacerlo directamente desde la página de registro. Simplemente abra cualquier registro y haga clic en Agregar propiedad. Escoge el botón y nombra detener el temporizador. Esta vez el comportamiento es sencillo. Solo queremos editar esta sesión. Entonces elegimos editar propiedad, y dentro de eso, actualizamos la hora de finalización a ahora y el estado para completarla. Hacer visible el botón. Vamos a probarlo. Funciona perfectamente. La sesión ahora se marca como terminada. Comencemos un nuevo temporizador verás que la nueva sesión aparecerá inmediatamente en la sección activa. Pero ahora quiero ver cuánto tiempo ha pasado desde que comenzó esta sesión. Hagamos visible la columna necesaria en la tarjeta. Este es el tiempo empleado columna, pero como se puede ver, nada ha cambiado. Eso significa que esta columna está actualmente vacía. Vamos a abrir la tarjeta. Sí, de hecho está vacía, está vacía porque depende de otra propiedad, pasó minutos, y esa propiedad también está vacía. ¿Por qué está vacía? Porque no tenemos la hora de finalización para la sesión. Sólo la hora de inicio. Entonces no podemos calcular cuántos minutos han pasado entre los dos. Ahora voy a cambiar la fórmula de una manera que si no se ha establecido la hora de finalización, la hora se calculará desde la hora de inicio hasta el momento actual. Si copiaste la fórmula lista para usar, probablemente ya tengas este cambio. Pero si lo estabas escribiendo manualmente siguiéndome, necesitarás actualizar cómo funciona la fórmula ahora. Entonces, ¿qué vamos a hacer? Aquí está la lógica. Si el final está vacío, utilice ahora. De lo contrario, use fin. Por lo que toda esta construcción consta de tres partes antes del signo de interrogación, entre el signo de interrogación y el colon y después del colon. La primera parte es la condición. Si es cierto, entonces entramos en esta parte y nos saltamos a la otra. Si la condición es falsa, es decir, el enti no está vacío, entonces ignoramos esta parte y ejecutamos la parte después del colon Básicamente, es el equivalente a una función I solo en una forma más compacta. Guarde la fórmula, y ahora vemos que han pasado 3 minutos desde que comenzó esta sesión. Este valor también se muestra directamente en la tarjeta. Podríamos mover el campo de tiempo empleado un poco más alto, incluso puedes ocultar el campo de estado porque todo en esta vista está por definición activo. Una última cosa para saber este valor de temporizador no se actualiza automáticamente en tiempo real. Verás el nuevo valor después de refrescar la página. Entonces, si llevas una hora trabajando en otra pestaña y regresas, todavía dirá 3 minutos hasta que te refresques. Así funcionan las fórmulas de nociones. Y así, iniciar y detener temporizadores se ha vuelto mucho más fácil. En la siguiente lección, entraremos en tarjetas de tareas y proyectos, mostraremos sesiones allí y exploraremos otro poderoso tipo de propiedad. El roll up. 7. Personalización de páginas de tareas: Una nueva lección. En esta, configuraremos cómo se muestran las sesiones dentro de las páginas de tareas, dentro de las páginas del proyecto y cómo aparecen otras propiedades. También ajustaremos ligeramente cómo se estructuran las tareas y los proyectos y exploraremos cómo la noción nos permite personalizar el diseño de una página. Empezaremos con tareas, y voy a demostrar todo usando la primera tarea. Actualizar el diseño de la página de inicio. Lo abriré en modo de pantalla completa. Entonces, ¿qué es lo que ya vemos aquí? Básicamente, todas las sesiones de trabajo relacionadas con la tarea se listan en la columna de registro de tiempo. Si te sientes cómodo viendo las sesiones de esta manera, puedes dejarlas así. Puede hacer que estas entradas sean más informativas mostrando el tiempo empleado, la persona responsable, y también mostrando el estado. Si esto te funciona, puedes dejarlo como está. Pero echemos un vistazo a formas alternativas de mostrar sesiones y, de manera más general, cualquier registro relacionado. Nos dirigimos al menú de diseño personalizado. Asegúrese de hacer clic en algún lugar de una parte vacía de la página para que no se seleccione ningún elemento específico. Luego cambia al segundo modo de visualización. Con cinta Esto habilitará una sección adicional en cada página de tarea donde puede agregar vistas con pestañas que muestren entradas relacionadas Lo que nos interesa aquí son sesiones de trabajo relacionadas con la tarea. Así seleccionamos registro de tiempo y configuramos la vista. Creo que el diseño de la mesa funciona mejor, pero ocultaremos algunas propiedades. Primero, toma nota que el filtro ya está configurado automáticamente y correctamente filtrado por la tarea actual. Esto significa que estamos viendo solo aquellas sesiones que pertenecen a la tarea en la página que estamos viendo. Por eso podemos ocultar la columna de tareas porque cada vez que vemos una sesión aquí, ya sabemos que pertenece a la página de tareas actual. Se puede mover la columna de inicio. Y este también es un buen lugar para habilitar el ajuste de texto para el título de la tarea. Hagamos las columnas más estrechas. Dejaremos el stop el tiempo o botón y el tiempo empleado el tiempo visible. El resto de las columnas se pueden ocultar. Mantendremos la columna persona y creo que la columna de estado también puede quedarse. Vamos a acercarlo al principio. Opcionalmente, se pueden quitar los divisores verticales. También puede cambiar el icono de esta pestaña. Guardemos los cambios y veamos cómo se ve. Ahora, usando la pestaña, podemos ver toda la información relacionada con la tarea. Cuando cambiamos al registro de tiempo, solo vemos las sesiones relacionadas con esta tarea específica. Agreguemos otra pestaña que muestre la sesión activa para esta tarea. Esto también será una vista del registro de tiempo. Nombremos la pestaña como sesión activa. Ahora configuraremos los filtros para que muestre no solo las sesiones relacionadas con esta tarea, sino también los filtros por estado para mostrar solo las sesiones activas. Cambiemos al diseño de la galería para mostrar la sesión como una tarjeta, igual que hicimos en el tablero principal, mostraremos el estado para que puedas ver inmediatamente desde la tarjeta que es una sesión activa sin necesidad de verificar dos veces. También mostraremos el detener el tiempo un botón y el tiempo que pasó la propiedad. También puedes mostrar a la persona para que si abres la tarea y ves una sesión activa, sabrás quién está trabajando actualmente en ella si hay alguna. Vamos a guardar los cambios. Ahora voy a iniciar una sesión para esta tarea. Empiezo el temporizador, y echemos un vistazo. La tarjeta ha aparecido, pero tenemos que torcerla. Eliminemos la vista previa. Y mueve el botón de detener el temporizador hasta el fondo. A veces es posible que desee espaciar los elementos un poco más. Por ejemplo, me gustaría que el botón de parada estuviera un poco más bajo. ¿Cómo podemos hacer eso? Aquí hay un truco. Agreguemos una columna técnica al registro de tiempo y llamémoslo separador. Hagámoslo una fórmula. Insertaremos un símbolo de salto de línea en él. Debería verse así. Barra diagonal y asegúrate de incluir la barra diagonal y rodearla Ahora podemos agregar el separador encima del botón. Veamos cómo se ve. Entonces, ¿qué vemos? El botón se muestra un poco más abajo. A menudo uso este método. En lugar de usar un salto de línea, también puede insertar una serie de guiones para separar visualmente un grupo de propiedades de lo que viene antes o después Se pueden añadir varios de estos separadores. Solo ten en cuenta que un separador, como cualquier otra propiedad, solo se puede usar una vez. El layout restablece porque no lo guardé. Entonces volveré a ocultar la vista previa, y también me gustaría cambiar el icono. Vamos a usar un símbolo de juego aquí. Creo que eso es más informativo. Bien. Todo se ve bien, pero me gustaría que algunos de estos datos se muestren al mismo tiempo que el registro de tiempo, y eso es posible. Ya nos encargaremos de ello. Una vez más, vamos al diseño personalizado, aseguramos de que el encabezado esté seleccionado, clic en él si no lo es, y elegimos qué propiedades queremos mostrar debajo del título. Puedes seleccionar hasta cuatro, así que elige los más importantes. ¿Cuáles podrían ser esos? Lo más probable es que el proyecto, el estado de la tarea , la persona responsable y cuánto tiempo ya se ha dedicado a la tarea. también me gustaría añadir la fecha de vencimiento, pero eso significaría renunciar a algo. Entonces dejaremos la fecha de vencimiento para que se vea en la primera pestaña, que podemos renombrar, por ejemplo, a detalles. ¿Qué más podemos hacer? Podemos ocultar la lista de propiedades porque el registro de tiempo ya está disponible en las pestañas. El total de minutos y horas gastadas tampoco es realmente necesario porque podemos ver esa información por aquí. Podemos agregar la fecha de vencimiento y la hora de inicio o botón en su lugar. Como otra opción, podríamos mover la fecha de vencimiento a la parte superior y poner el tiempo total empleado a continuación. Veamos cómo se ve ahora. Cambiamos al paso de registro, luego volvemos a los detalles, y podemos ver la fecha de vencimiento y el inicio de la hora o botón. Las propiedades que trasladamos a la barra lateral siempre son accesibles a través de estos tres puntos. Allí se pueden ver todos ellos. Opcionalmente, puedes ocultar la página con y configurar todas las páginas para que siempre se muestren en ancho completo, lo cual definitivamente recomiendo. Si no necesitas dejar comentarios, simplemente puedes desactivar esa sección. Lo dejaré habilitado por ahora. Vamos a guardar los cambios. Ahora pasaremos al proyecto, pero antes de hacer algunas palabras sobre estas pestañas y por qué son tan geniales, el punto es que cuando personalizas el diseño de una página, esos cambios se aplican automáticamente a cada tarea. Entonces, si abro alguna otra tarea ahora, veré exactamente las mismas pestañas ya establecidas. Y esa es una gran ventaja. Significa que no tienes que configurar cada página manualmente. En la base de datos del proyecto, usaremos un método diferente, y verás por qué las pestañas son más convenientes. Ese otro método usa plantillas, pero las plantillas deben aplicarse manualmente a cada página existente. Las pestañas son más simples. Al mismo tiempo, esto también puede ser una desventaja porque no se pueden configurar pestañas manera diferente para páginas específicas. En esos casos, las plantillas son el camino a seguir. Otro inconveniente de usar pestañas es que cuando abres una pestaña, pierdes de vista todo en la primera pestaña No hay forma de mostrar el contenido de ambas pestañas a la vez. Tendrás que volver a usar plantillas. Claro, siempre puedes ver las cuatro propiedades seleccionadas bajo el título, pero no puedes mostrar más de cuatro. Quizá eso cambie después, pero por ahora, así es como funciona. 8. Personalización de páginas de proyectos: O. Pasemos a los proyectos. Estoy abriendo una entrada de proyecto. Usaremos el proyecto de rediseño del sitio web como ejemplo, y comencemos con algo que ya sabemos Vamos a personalizar el diseño, habilitar páginas de ancho completo para todos los proyectos y seleccionamos las propiedades más importantes para mostrar en la parte superior. Que sea estatus y persona responsable. Por supuesto, en una situación real, habría algunas fechas aquí. Simplemente no tengo ninguno. Y tal vez también vamos a mostrar cuánto tiempo se ha dedicado ya al proyecto. Podemos ocultar iconos y mover todas las demás propiedades a la barra lateral plegable, ya que realmente no los necesitamos en este momento Las tareas y sesiones relacionadas formarán parte del contenido de esta página. Lo configuraremos a continuación. Empecemos por mostrar las tareas relacionadas con este proyecto. Y ya sabes qué bloque necesitaremos. Lo usamos en la lección anterior para mostrar el temporizador activo por separado. Probablemente hayas adivinado que es el bloque de vista vinculado. Esta vez, sin embargo, lo usaremos para tareas en lugar del temporizador. Seleccionamos la base de datos de tareas y configuramos un filtro. Queremos ver solo las tareas que están relacionadas con este proyecto. Entonces en el filtro, elegimos proyecto y seleccionamos rediseño de sitios web Podemos ocultar el nombre de la base de datos y usar el nombre de la pestaña para mostrar algo así como tareas. También puedes cambiar el icono a algo más apropiado. Et's dejan sólo las columnas más esenciales. Creo que no hay necesidad de mostrar el registro de tiempo aquí. Tampoco es necesario mostrar la columna del proyecto porque ya sabemos que todas las tareas de esta tabla están relacionadas con este proyecto. Vamos a mover el estado al principio. Podemos reducir el tamaño de la columna de fecha de vencimiento. Creo que la persona responsable debe ser colocada justo después del nombre de la tarea. ¿Qué más podemos hacer aquí? El botón de inicio del temporizador en realidad ocupa bastante espacio, y podemos solucionarlo haciendo que su etiqueta sea más corta. A menudo uso imágenes en los nombres de los botones. Hagámoslo aquí. Busco un triángulo negro para simbolizar el enunciado del temporizador Y ahora el botón es mucho más pequeño. Ahora puedo estrechar la columna lo más posible, manteniendo presionada la opción en MCO o Alt en Windows, y luego puedo mover el botón Por ejemplo, al principio o colocarlo justo después del estado. También puedes cambiar el icono para que quede más claro lo que hace el botón. Me gusta quitar los divisores verticales, entonces podemos ajustar los ajustes de clasificación Por ejemplo, ordene las tareas por estado o fecha de vencimiento. También puede agregar otras pestañas con diferentes vistas de tareas. Por ejemplo, duplicaré la pestaña, y ahora configuraré una vista de tablero donde las tareas se pueden agrupar por miembros del equipo. El grupo por configuración se establece automáticamente en estado, pero lo cambiaré a persona. Activaré la visualización de estado para que las cosas sean más claras. A lo mejor también voy a mostrar la fecha de vencimiento. Voy a cambiar el nombre del grifo a persona B. Puedes cambiar el icono a, y si aparece una nueva tarea, por ejemplo, actualizar imágenes y aún no se ha asignado, aparecerá aquí Probablemente sea mejor mover este grupo al extremo izquierdo para que puedas ver fácilmente todas las tareas no asignadas, y reasignaré una de las tareas a Anya para que tenga más sentido de esta demostración de vista Entonces ahora podemos ver cómo se distribuyen las tareas en dos personas. Podrías filtrar tareas que ya están completadas o tareas que se crearon o completaron hace más de un mes, por ejemplo. Solo estás viendo las más relevantes, y así es como puedes crear tantas pestañas como necesites para trabajar con tus tareas. Ni siquiera tienes que usar pestañas. Se pueden tomar vistas una debajo de otra. Por ejemplo, el tablero podría ubicarse debajo de la lista de tareas. Y en lugar de cambiar pestañas, simplemente te desplazarías hacia abajo y administrarías los estados desde allí Entonces aquí eres completamente libre de configurar el espacio de trabajo de la manera que quieras verlo. Digamos que hemos terminado con las tareas por ahora y pasamos a mostrar sesiones. Y en el camino, nos encontraremos con un problema. Volvamos a usar el bloque de vista vinculado. Elegimos la base de datos de registro de tiempo y ahora vemos todas las sesiones grabadas. Pero sólo nos interesa que las sesiones se relacionen con este proyecto específico. Entonces abrimos la configuración del filtro. ¿Y qué vemos? Aquí no hay ningún proyecto. No lo hemos editado. Podemos filtrar sesiones por tareas, pero si agregamos una nueva tarea, tendríamos que volver a esta página del proyecto y reconfigurar el filtro manualmente para incluir sesiones para esa nueva tarea Obviamente esa no es una gran solución. Entonces necesitamos mejorar el sistema para que podamos filtrar sesiones por proyecto, no solo por tarea. Podemos configurar esto aquí mismo ya que estamos dentro de la base de datos de registro de tiempo. Añadiremos una nueva columna para ayudarnos a resolver esto, y será una columna enrollable. Enrollar es esencialmente una ventana que le permite elegir entre las propiedades de los registros relacionados. Al configurar un roll up, especificas qué relación te interesa. En nuestro caso, son tareas, y luego eliges qué propiedad de la tarea relacionada quieres recuperar. Seleccionar proyecto. Nombremos este proyecto de propiedad por tarea para dejar claro que este es el proyecto relacionado con la tarea a la que está vinculada la sesión. Y VoAla ahora para cada sesión, vemos no sólo la tarea relacionada, sino también a qué proyecto pertenece la tarea, y por lo tanto, a qué proyecto pertenece esta sesión Ahora, en la configuración del filtro, podemos filtrar sesiones por proyecto. Elegimos el rediseño del sitio web y configuramos la vista. Podemos ocultar el título de la base de datos. También podemos ocultar la tarea asociada a la sesión. Lo mismo va para el proyecto. Lo que nos importa es el inicio y el botón de parada del temporizador, cuánto tiempo se dedicó quién inició la sesión y el estado. También voy a quitar aquí los divisores verticales . Cambiar el nombre de la pestaña. Y cambiar su icono. Por cierto, también actualicemos el icono la columna de tiempo empleado para reflejar mejor su contenido. También vale la pena configurar la clasificación para que las sesiones se ordenen por fecha. Prefiero tener las sesiones más recientes en la cima. Elige la opción ascendente en su lugar, si prefieres tenerlos en la parte inferior. ¿Qué más podemos hacer aquí? Podemos agregar un icono cuadrado al botón de parada. Vamos a editar. A menudo uso este sitio para encontrar emojis, elegir el que más te guste, copiarlo y pegarlo en el nombre del botón Incluso podrías quitar la palabra por completo y dejar la plaza. Pero como este botón se usa en la página principal y en la tarjeta, creo que mantener la palabra hace que se vea más agradable De hecho, podrías crear dos botones, uno con el cuadrado y otro con el cuadrado y la palabra y usarlos en diferentes lugares según sea necesario, aunque su comportamiento sea exactamente el mismo. ¿Qué más deberíamos hacer aquí? Deberíamos agregar encabezamientos. Eso es títulos de sección. Por ejemplo, tareas y luego por debajo de eso, sesiones de trabajo. Cuando usas encabezados, te permite navegar por sección y verás un menú de navegación a la derecha Si usas encabezados de diferentes niveles como H uno y un dos, la jerarquía también se reflejará en el menú de navegación Ahora, comparemos este método de organización del interior de una página con el que usamos para las tareas. En el proyecto, entramos en la tarjeta y personalizamos la visualización de tareas y sesiones, pero no usamos pestañas. Aquí tenemos habilitada una estructura simple, y si abrimos un proyecto diferente, veremos que nada ha cambiado en su interior, a diferencia de las tareas, donde editamos pestañas a una tarea, y aparecieron en todas las demás. Entonces, ¿cómo podemos hacer que esta estructura aparezca en todos los demás proyectos? Ahí es donde entran las plantillas de bases de datos. Primero, copiaré todo lo que edite dentro del proyecto de rediseño del sitio web y crearé una nueva plantilla Para ello, haz clic en la flecha situada junto a Nuevo y, a continuación, selecciona Nueva plantilla. Vamos a llamarlo un nuevo proyecto. Y dentro de la plantilla, pega todo lo que acabas de copiar. Ahora en esta copia, todos los filtros siguen apuntando al proyecto original donde configuramos la visualización de tareas y sesiones. Entonces necesitamos actualizar esos filtros. En lugar del rediseño del sitio web, debemos especificar el nuevo proyecto que acabamos de crear A diferencia de todas las demás entradas, el nuevo proyecto no es realmente un proyecto, es una plantilla de proyecto. Eliminemos el rediseño del sitio web. Naturalmente, la lista ahora está vacía. Hagamos lo mismo en la segunda pestaña. Cambia el filtro para que coincida con la plantilla. Cuando luego crees un nuevo proyecto basado en esta plantilla, noción insertará automáticamente el nuevo proyecto en ese filtro, y esta es una característica muy importante e impresionante de la noción que debes recordar y usar absolutamente. Lo más probable es que lo necesites a menudo. Haremos lo mismo aquí en la sección de sesión de trabajo. También se puede agregar un icono, por ejemplo, un maletín y tal vez darle un tema azul Volvamos a la base de datos del proyecto. Y ahora vamos a establecer esta plantilla como la predeterminada para todas las vistas. A partir de ahora, cada vez que crees un nuevo proyecto, esta plantilla se aplicará automáticamente. Eso es. Se crea el nuevo proyecto, y ya incluye tareas y sesiones de trabajo. Y cuando creo una nueva tarea, se vincula automáticamente a este proyecto, nueva tarea del nuevo proyecto. Si vamos al tablero principal y miramos la tabla de tareas, verás que ya está ahí. La nueva tarea está debidamente vinculada al nuevo proyecto. Todo está funcionando maravillosamente. Sin embargo, hay una desventaja. Todos tus proyectos existentes deberán actualizarse manualmente. Tendrás que abrir cada proyecto y dentro de él. Verás el aviso para aplicar la nueva plantilla. Si un proyecto ya tenía alguna plantilla o contenido aplicado, deberás eliminarlo si ya no es necesario y luego aplicar la nueva plantilla. O puedes guardar ese contenido en algún lugar, aplicar la plantilla y luego traer los bloques que necesitas vuelta a donde sea que tenga más sentido. no recomendaría aplicar Todavía no recomendaría aplicar la plantilla a todos tus proyectos. Eso es porque en la siguiente lección, estaremos agregando aún más cambios. Específicamente, veremos diferentes formas de mostrar sesiones de trabajo dentro de la mesa inferior. Entonces esta no es la versión final de la plantilla. Tienes muchos proyectos existentes, no te recomiendo aplicarlo todavía. De lo contrario, tendrás que rehacer todo ese trabajo más tarde. Además, realmente preferiría que el tiempo dedicado se mostrara en azul, así que también actualizaré la fórmula para eso. Entonces, en esta lección, cambiamos el diseño de las páginas de tareas y las páginas del proyecto, exploramos dos formas diferentes de personalizar ese diseño usando la estructura con pestañas y la estructura simple y revisamos los pros y los contras de Con el diseño con pestañas, cualquier cambio que hagamos se aplica inmediatamente a todos los registros de la base de Con la estructura simple, necesitamos crear una plantilla y aplicarla manualmente a cada registro existente. Sin embargo, el uso de plantillas nos da más flexibilidad en la personalización lo que vemos en una página de proyecto, lo que nos permite mostrar varias vistas de datos relacionados junto con las propiedades de la página misma También consiguió más práctica con una de las herramientas más poderosas de Nan, el bloque de vista vinculado y vio cómo una simple lista de propiedades dentro de una página se puede hacer mucho más estructurada y organizada. En la siguiente lección, iremos aún más lejos con personalización de cómo se muestran las sesiones de trabajo dentro de un proyecto estos momentos, es solo una larga lista de sesiones, pero será mucho más útil ver el tiempo total dedicado al proyecto, el tiempo que pasa mes a mes cuánto tiempo ha pasado cada miembro del equipo en el proyecto. Esta siguiente lección será especialmente emocionante para aquellos que usen la versión paga de Notion, porque estableceremos gráficos hermosos y perspicaces 9. Análisis de proyectos: Una nueva lección. Aquí continuamos trabajando dentro la página del proyecto y agregamos algunas nuevas formas de mostrar las sesiones relacionadas con el proyecto. Para hacer más interesante la exhibición, agregué varias sesiones nuevas. Bien, abramos la tarjeta de proyecto de rediseño del sitio web y desplázate hacia abajo hasta las sesiones de trabajo En este momento hay 39 sesiones de trabajo. En la primera parte de la lección, configuraré las vistas de sesión para la versión gratuita de la noción. En la segunda parte, voy a mostrar cómo hacer lo mismo usando gráficos que están disponibles en la versión paga. Al final de la lección, también actualizaremos la plantilla del proyecto con todas las nuevas vistas que vamos a crear aquí. Entonces, la primera vista que quiero agregar mostrará cómo avanzó el trabajo en el proyecto en los últimos meses, cuántas horas se registraron cada mes Yo creo una nueva pestaña, elijo un diseño de tabla, dejo la base de datos tal como está porque todavía quiero trabajar con el registro de tiempo. Elimino el título de la base de datos, renombro la pestaña dos por mes y configuro la agrupación. Hago clic en Grupo B y elijo la propiedad de inicio. Las sesiones ahora están agrupadas, pero es mejor cambiar la granularidad de agrupación a un mes Si quieres ver desgloses semanales, puedes elegir semana en lugar de mes A continuación, quiero que los meses más nuevos se muestren en la parte superior, ya que esa es la información más relevante. Ahora ya terminamos aquí. Así podremos cerrar el panel de ajustes. A continuación, vamos a la configuración del grupo y habilitamos la agregación de espectáculos. Después hago clic en Más opciones, algunas y selecciono las horas gastadas para resumir Ahora vemos cuántas horas se registraron en abril. Si colapsas abril u otros meses, puedes ver rápidamente los totales de cada mes Si no te gustan los números decimales largos, podemos arreglarlo. Mostremos temporalmente la columna de horas gastadas y actualicemos la fórmula. este momento, la fórmula técnicamente devuelve muchos decimales y la noción luego la redondea visualmente debido a la configuración decimal Pero esa precisión extra sigue ahí, razón por la cual obtenemos números tan largos. Entonces modificaremos la fórmula para redondear correctamente, multiplicar por 100 rondas dividir por 100 de nuevo, guardarla. Ahora, los números próximos a cada mes son mucho más legibles. Después de eso, podemos ocultar el tiempo de parada o el botón en esta vista. Lo que más importa aquí es el número agregado. Puede contraer todos los grupos a la vez con un atajo de teclado. Verás el atajo en pantalla. Entonces, con solo unos pocos clics, hemos construido un resumen de tiempo mensual. Si quieres resúmenes tanto mensuales como semanales, simplemente duplica la pestaña y cambia de grupo a semana Sigamos adelante y creamos otra vista. Esta vez agrupados por persona. Duplico la pestaña existente y la renombro a B person. Cambie el icono si es necesario. Ahora ve a la configuración de agrupación y cambia de fecha de inicio a persona. Y ya no necesitamos la columna de persona dentro de la mesa. Ya está en la cabecera del grupo. ajustes de agregación del lado derecho Los ajustes de agregación del lado derecho ya están copiados de la vista anterior, por lo que inmediatamente vemos cuánto tiempo pasó cada persona en el proyecto en general. Si quieres ver esto solo para el mes actual, solo agrega un filtro. En la configuración del filtro, elija inicio y configúrelo en la opción de este mes. Renombrar la vista este mes. El icono muestra que está agrupado por persona, y el título nos dice que es sobre el mes actual. Si quieres una vista para el mes anterior, necesitaremos usar un truco aquí. Duplicemos la vista actual. Ahora, podría codificar duro el filtro del 1 de marzo al 31 de marzo. Y funciona. Pero el problema es que tendrías que actualizar manualmente estas fechas cada vez, y queremos evitar al máximo el trabajo manual. Entonces agregaremos una fórmula que calcule cuántos meses atrás fue una sesión. Agrega una nueva fórmula de columna, llámala meses pasados. Ahora verás un número de fórmula en pantalla. Cópielo del documento de referencia que compartí y pegarlo aquí. ¿Qué hace? Calcula el número de meses entre el mes de hoy y el mes de la fecha de la sesión. Si una sesión es del mes pasado, devolverá una, aunque sólo haya unos días entre hoy y la fecha de la sesión, y podemos filtrar por ese valor para ver únicamente las sesiones pertenecientes al mes anterior. Entonces, en lugar de especificar fechas exactas, configuro el filtro en base a esta columna que muestra cuántos meses han pasado desde esta sesión. Sesión pertenece al mes actual, esta columna debe mostrar cero. Si pertenece al mes anterior uno, si es del mes anterior a ese, dos, y ya tenemos algunas sesiones así. Ver las sesiones del mes anterior, solo necesito establecer el filtro para mostrar solo aquellas entradas donde la columna meses pasados es igual a una. Dado que esta fórmula siempre proporciona información actualizada, se ajustará dinámicamente. este momento es abril, por lo que se mostrará el número uno para todas las sesiones de marzo. Tan pronto como comience mayo, abril se convertirá en el mes anterior, y se mostrará el número uno para todas las sesiones de abril, mientras que la fórmula regresará dos para las sesiones de marzo. Y en junio, uno se mostrará para mayo por lo que este filtro, una vez configurado, siempre funcionará correctamente y mostrará solo las sesiones del mes anterior. Entonces cambiamos el filtro a meses pasados es exactamente uno. Ahora puedes ocultar la columna de fórmula pasemos a configurar gráficos, y aquí está la parte buena. Para los gráficos, no necesitamos la fórmula de plagas de este mes. Cree una nueva vista, elija diseño del gráfico y conecte la base de datos de registro de tiempo. Dejamos el tipo de gráfico como gráfico de barras verticales por ahora y ajustamos los ajustes. Agrupe por fecha de inicio y elija granularidad semanal. Ahora ya podemos ver cuántas sesiones sucedieron cada semana. Cambiar el eje Y para pasar horas y cumbre. Y ahora las etiquetas muestran el número de horas que se pasan cada semana. Hagamos que el color sea más bonito. Incluso puedes usar la intensidad para reflejar cuántas horas nos dedicamos. Cuantas más horas, más fuerte es el color. Si quieres ver cuánto tiempo pasó cada persona, cada semana, solo habilita grupo por persona. Y es mejor volver al enfriamiento automático al agrupar También hay una opción de gráfico de líneas que funciona muy bien para los datos de la línea de tiempo. Y por último, los gráficos admiten totales acumulados, para que puedas ver cómo crece semana a semana el tiempo dedicado al proyecto Y vamos a cambiarle el nombre a B semanas. Vamos a crear otro gráfico para mostrar cuánto tiempo contribuyó cada persona en general y cambiemos el tipo a un gráfico de donas Elige persona en qué mostrar ambientación. Y algunas de las horas gastadas en lo que representa cada rebanada. Ahora cada segmento muestra cuántas horas registró un miembro del equipo. Se puede ver el tiempo total en el proyecto y cómo se distribuye. Renombrarlo tiempo total, y de hecho me olvidé de agregar un ajuste muy importante. Estamos dentro del proyecto de rediseño del sitio web, por lo que todas las sesiones de trabajo deben ser filtradas por este proyecto para mostrar únicamente sesiones relacionadas con él Vamos a arreglarlo para todas las vistas. Ahora reorganice las pestañas en función de la prioridad. Las vistas más útiles deben estar a la izquierda. Si tienes una cuenta paga, entonces probablemente no necesitarás las vistas de mesa en absoluto y solo tendrás gráficos. Ahora, estamos listos para copiar esto a la plantilla, copiar todo el bloque, ir a la plantilla. Y pegarlo. Elimina la vista anterior, pero no olvides filtrar cada vista por la plantilla, para que solo veas sesiones relevantes después de aplicar esta plantilla a tus proyectos más tarde. Ahora que esto está hecho, estamos listos para seguir adelante. En la siguiente lección, construiremos un panel para administrar sesiones de trabajo y ver análisis. 10. Panel de control de tiempo: Esta lección, no vamos a agregar nada nuevo a la estructura existente. En su lugar, configuraremos un panel para realizar un seguimiento de las sesiones, sus sesiones personales y las de los miembros de su equipo. Esencialmente, configuraremos varias vistas de esta tabla de sesiones para que cuando aterrice en esta página, este tablero, entienda de inmediato cómo se está rastreando su tiempo y vea toda la información que necesita. Construiremos este dashboard directamente en esta página. Posteriormente agregaremos un panel principal y algo de navegación, para que puedas cambiar entre dashboards Pero por ahora, nos quedaremos aquí. Antes de ir más lejos, sugiero mover las bases de datos originales a una ubicación más segura, colocarlas por separado, y a partir de ahora, solo trabajaremos con vistas enlazadas, es decir, ventanas de bases de datos y no tocaremos las originales. Por lo que actualmente tenemos tres bases de datos en la página, proyectos, tareas y registro de tiempo. Esto es lo que recomiendo hacer con cada uno. Primero, transforma la base de datos en una página. Haga esto para cada base de datos, elija la opción, convierta en una página de base de datos, haga lo mismo para el registro de tiempo. Ahora tenemos tres páginas de base de datos. Se puede abrir cada uno de forma individual. Nada en su interior ha cambiado, pero ahora están listados por separado. Por ahora, colocémoslos en la parte inferior de la página en una sección separada. Vamos a usar un bloque de llamada y nombrarlo sistema. Busquemos un icono adecuado. Y en realidad, coloquemos todas las bases de datos en una sola página. Por lo general así es como lo hago. También cambiaremos el icono aquí por algo más apropiado. Ahora comenzamos a construir nuestro tablero de instrumentos. Técnicamente, ya empezamos. Tenemos una sección de acción y una que muestra el temporizador activo. Por cierto, iniciemos un temporizador para una de las tareas para que la lista no se vea vacía. A continuación, pensemos en lo que podríamos querer ver en esta página de seguimiento de tiempo. Primero, configuremos una vista que muestre cómo se dedicó tu tiempo personal. Lo colocaremos a la derecha de la sección de acción y el temporizador. Nombremos esta sección. Bitácora MT. Conviértelo en un encabezado de primer nivel y muévelo a la columna derecha. Ahora necesitamos mover todos estos bloques debajo de la sección de acción, así que todo se sienta en una columna. Vamos a reducir un poco la columna izquierda. Agregue un divisor para mantener el estilo visual consistente e inserte una vista vinculada. Elija la base de datos de registro de tiempo. Primero mostraré cómo configurar una vista de tabla si estás usando la versión gratuita de la noción, y luego haremos lo mismo usando gráficos. Queremos ver solo nuestras propias sesiones. Así que vamos a filtrar los datos por empleado y seleccionar la opción M. De esa manera, cada miembro del equipo o visor de páginas solo verá sus propias sesiones. Ocultemos el nombre de la tabla. Perfecto. Ahora que solo estamos viendo sesiones relevantes para nosotros, configuremos la clasificación, para que las sesiones más recientes aparezcan en la parte superior. Después en una agrupación por fecha de inicio. Cambia la fecha estableciendo dos meses, por ejemplo, y asegúrate de que los meses más recientes aparezcan en la parte superior ajustando primero la clasificación a la más reciente. A continuación, configuremos una suma de tiempo junto al título del mes. Para ello, haz clic en los tres puntos, selecciona mostrar agregación, luego haz clic en el número que aparece, elige más opciones y configúrelo en la columna de horas gastadas. Ahora puedes ver tus datos de tiempo de todos los meses anteriores. Si presionas Opción más Comando más T o contrae manualmente cada mes, podrás ver cómo ha cambiado tu asignación de tiempo con el tiempo. ¿Qué más podemos hacer aquí? Podríamos limitar el número de meses que se muestran en estos tats. Por ejemplo, solo mostrar sesiones de los dos últimos meses en lugar de todas las sesiones. Para ello, modifique el filtro y utilice la columna meses pasados. Agregamos en la lección anterior, establecemos en menor o igual a dos. Eso incluirá el mes actual, el valor cero, el anterior, el valor uno, y el anterior, el valor dos. Nada cambia en nuestro caso porque no tengo ningún dato de meses anteriores, pero si hubiera registrado alguna sesión en enero, esos datos ahora serían excluidos de la vista que acabamos de configurar. Cambiemos el nombre de esta vista para que dure tres meses. Bien, ahora necesitamos limpiar la vista en sí, eliminar cualquier cosa innecesaria y conservar solo lo esencial. Nos quedaremos con las columnas de inicio y fin. Retire la columna del botón y elimine cualquier visualización innecesaria del tiempo empleado. Hagamos las columnas un poco más estrechas, ocultemos la columna dos del proyecto y mantengamos solo el estado. A continuación, probablemente querrás ver cómo se distribuyó tu tiempo entre los proyectos. Así que vamos a duplicar la vista que acabamos de crear. Nombraremos la nueva vista por proyectos y cambiaremos la agrupación. Ahora, agrupemos los datos, no por fecha, sino por proyecto. ¿Qué nos encontramos aquí? La propiedad del proyecto se puede seleccionar porque agrupar por columna enrollable en noción no está disponible por alguna razón, por lo que necesitamos agregar el proyecto de otra manera, y aquí no hay muchas opciones. En tales casos, tenemos que usar una fórmula. Averiguemos cómo podemos identificar a qué proyecto está vinculada la sesión. ¿Qué tenemos? la tarea y de la tarea, podemos obtener el proyecto. Y tenemos una columna enrollable. Intentemos usar eso. Un roll up técnicamente puede contener una lista de proyectos. Por ejemplo, si la sesión estaba vinculada a múltiples tareas y cada tarea pertenecía a un proyecto diferente, verías varios proyectos aquí. Pero como siempre tenemos un proyecto, podemos tomar con confianza el primero y usar la notación de puntos para acceder a las propiedades del proyecto y seleccionar el nombre Vamos a guardarlo y comprobarlo. El nombre del proyecto está ahí. Ahora vamos a agrupar por proyecto en lugar de fecha. El proyecto ya está disponible para agrupación. ¿Y qué vemos? Algunas sesiones no están vinculadas a ningún proyecto, y también podemos ver cuánto tiempo se dedicó a cada proyecto en el que registré tiempo. También puedes cambiar el icono aquí. Y si quieres ver sesiones agrupadas por proyecto para siempre, debes borrar el filtro que limita las sesiones a los últimos dos o tres meses. ¿Qué más podría ser útil? A menudo quiero comprobar lo que he estado haciendo durante la semana pasada. Por lo que el periodo más relevante para mí suele ser el más cercano a la actualidad. Quiero ver cuánto tiempo he trabajado y cómo se distribuyó ese tiempo entre los proyectos. Vamos a establecer una vista para eso ahora. Copiaremos la primera pestaña y la nombraremos últimos siete días. Después cambiaremos el filtro para mostrar solo los registros de la semana pasada. Usaremos la columna de inicio y estableceremos el filtro para que la fecha de inicio sea dentro de la semana pasada. Entonces veremos entradas de los últimos siete días. Ahora cambiemos al diseño de la placa. El tablero es genial porque permite dos niveles de agrupación. Podemos agrupar tanto por fechas como por proyectos. Quiero que las columnas representen proyectos ya que generalmente hay menos de siete, y de esa manera, no voy a necesitar desplazarme demasiado de lado para ver todo Entonces cambio la primera agrupación a proyectar. Después vuelvo y agrego una segunda agrupación. Estos serán los subgrupos. Y aquí elegiré inicio y grupo por día. También ajustaré la pantalla para mostrar fechas más nuevas a la izquierda. De esa manera, la primera columna mostrará las sesiones de hoy, la segunda, la de ayer, y así sucesivamente. El tiempo dedicado a la agregación para los subgrupos permanece intacto, pero necesitamos configurarlo manualmente para las columnas Haga clic en más opciones, elija algunas y seleccione horas gastadas. De esta manera, puedo ver cuánto tiempo se dedicó a cada proyecto en los últimos siete días. Ese es el tiempo total de los siete días y también cuánto trabajé cada día dentro de esa semana. Parece que hay un problema con el filtrado ya que veo demasiadas sesiones de trabajo. Creo que la configuración del filtro se restablecía cuando cambié a la vista de tablero, así que vamos a agregarlos de nuevo. La persona es M y el inicio es la semana pasada en relación con hoy. Ahora se ve mejor, y ese podría ser un buen punto de parada. Como puedes ver, incluso con una cuenta gratuita, es posible configurar algunos cálculos útiles para tu seguimiento del tiempo. Pero ahora te voy a mostrar cómo hacer esto usando una cuenta paga. Por supuesto, los gráficos se verán mucho más minimalistas sin desorden adicional También serán más atractivos visualmente y ocuparán mucho menos espacio en comparación con el diseño detallado que acabamos de ver. Sí, se puede colapsar el diseño, pero los gráficos aún presentan la información de una manera mucho más limpia Entonces, ¿qué podría querer mostrar? Por ejemplo, un gráfico que muestra el tiempo pasado en los últimos tres meses desglosado por proyecto, similar a lo que hicimos en la página Proyecto al dividir el tiempo por miembros del equipo. Seleccionemos la tabla de Donut. Bajo qué mostrar elegimos proyecto, y para cada rebanada representa, elegimos horas gastadas. Entonces, cada porción muestra el tiempo dedicado a un proyecto específico. Ahora voy a añadir dos filtros. Primero, durante los últimos tres meses. Segundo, mostrar solo sesiones vinculadas a mí. El espectador, aquí es donde se debe usar la configuración de mi. Cambiemos el nombre de la pestaña para que dure tres meses. También me gustaría ver cómo se distribuyó mi tiempo entre proyectos en los últimos días o semanas. Y si estuviera construyendo esto en una cuenta paga, considerando cuánto espacio libre hay alrededor del gráfico de donas, colocaría los gráficos uno al lado del otro en lugar de usar pestañas separadas ¿Qué aspecto podría tener eso? Añado dos columnas usando el menú de barra diagonal Coloquemos el gráfico de donas la derecha, y a la izquierda colocaré un gráfico de barras que muestre cuánto tiempo pasé en diferentes proyectos durante los últimos siete días Cambié el diseño a gráfico ocultar el título. Seleccione para mostrar la fecha de inicio por día, mostrar las horas gastadas, agrupar por proyecto y filtrar las sesiones para incluir solo los últimos siete días. Ahora, cambiemos el nombre de esta pestaña para que dure siete días. También podemos agregar otro gráfico para mostrar cómo se distribuyó el tiempo en los últimos tres meses. Actualizaré el filtro para que solo se incluyan sesiones de los últimos tres meses. Cada barra representará una semana. Y qué estamos mostrando la suma de tiempo empleado en horas agrupadas por proyectos. De esta manera, puedo ver cómo mi productividad cambiaba semana a semana y qué proyectos recibieron más foco. Dependiendo de si estás usando una cuenta de pago o gratuita, esta sección de la derecha incluirá varias vistas personalizadas como lo he hecho aquí. O varias gráficas. No hay necesidad real de quedarse con ambos. Ya que estoy trabajando en un plan pago, voy a quitar las vistas de mesa. ¿Cuál es el siguiente? Agreguemos una sección que muestre en qué están trabajando actualmente tus compañeros Esta sección no es necesaria si estás usando el sistema por tu cuenta, pero si estás trabajando en equipo, es una característica realmente útil. Bajemos la sección del sistema y continuemos por debajo de todo lo que ya construimos. Llamemos a esta nueva sección en lo que está trabajando el equipo. También podrías nombrarlo sesiones activas de manera más breve, pero el nombre más largo inmediatamente deja claro el propósito. Insertemos el mismo tipo de tarjeta que ya usamos en la sección de tiempo para mostrar una sola sesión de compañeros Incluso puedes copiar esa tarjeta, pegarla y seleccionar vista de base de datos enlazada. Tener el trabajo está hecho. Lo que quiero hacer ahora es configurarlo para que podamos ver una tarjeta similar para cada empleado. Para hacer eso, necesitamos cambiar del diseño de la galería al diseño de la placa y las sesiones grupales, no por estado, sino por empleado. No hay necesidad de mostrar el botón de parada en cada tarjeta, ya que solo queremos ver lo que está haciendo alguien, no detener accidentalmente el temporizador, sino que tiene sentido mostrar cuánto tiempo ya se ha gastado. También podría ayudar a mostrar a qué proyecto pertenece la tarea, y un enlace a la tarea en sí también podría ser útil. Filtremos esta vista para mostrar solo las sesiones activas. El marcado actualmente con el estado activo, para garantizar que los nombres de tareas largas no se corten, habilitemos la configuración de celdas rep. Esto le dirá a la noción que rompa títulos largos a la siguiente línea en lugar de ocultarlos. Empecemos ahora una tarea para que Ana vea cómo funciona esta vista. Volviendo al tablero, ahora puedo ver lo que están haciendo ambos empleados. Hay una vista más que sería útil aquí. Duplicemos la vista activa. Este mostrará en qué han estado trabajando hoy los empleados. Y en lugar de filtrar por estado, filtraremos por fecha. Et's eligen solo sesiones que se iniciaron hoy. La fecha de inicio es hoy. Este filtro nos dice a la noción que solo queremos entradas que pertenecen a la actualidad. En este caso, sí tiene sentido mostrar el estado de la sesión, por lo que queda claro si la sesión está activa o no. También ordenaremos las entradas para que las primeras sesiones aparezcan en la parte superior. Tenemos una sección más a la izquierda de la sección de historia. Será similar a lo que hemos agregado dentro de los proyectos y también a la configuración para sesiones personales. Volveremos a lo que el equipo está trabajando en la sección más adelante cuando configuremos sincronización con la noción calendario. Entonces ahora hablemos de historia. Agregamos un encabezado y por cierto, ya estamos empezando a construir un sistema de navegación. La sección del sistema también se puede configurar como un conmutador de primer nivel, por lo que no se anida debajo de la sección de historial Más adelante, en realidad trasladaremos esta sección con las fuentes de la base de datos a un lugar más seguro. La sección de historia debe incluir lo que sea relevante, específicamente para usted. Voy a sugerir varias opciones. No tienes que configurar cada uno de los que te muestro, aunque puedes hacerlo si quieres tener más práctica con los ajustes. Dicho esto, lo más probable es solo estés usando un par de estas vistas en tu día de hoy. O tal vez no necesitarás la sección de historial en absoluto, especialmente si eres el único que usa el sistema, y ya has configurado la sección que muestra tu registro de tiempo personal. La primera vista que agregaré es una visualización de todas las sesiones agrupadas por mes con tiempo total empleado calculado por mes, elegimos la vista de enlace, seleccionamos la base de datos de registro de tiempo, y de inmediato, podemos eliminar las columnas innecesarias. Mantengamos el inicio y eliminemos casi todo lo demás excepto el tiempo empleado. También mantengamos proyecto ya que aquí tenemos suficiente espacio. Nombraremos esta pestaña por mes y estableceremos la agrupación por fecha de inicio. Luego cambiamos la agrupación de relativo a mes y establecemos los meses más nuevos para que aparezcan en la parte superior. Luego hacemos la configuración habitual junto al nombre del mes, habilitamos la agregación y la cambiamos para mostrar la suma de horas gastadas. Ahora podemos ver cuánto tiempo se pasó cada mes entre todos los empleados. Puedes crear una vista similar agrupada por persona para ver el tiempo total registrado por cada miembro del equipo durante todo el periodo de seguimiento. El proceso es exactamente el mismo. La única diferencia es que en el grupo configurando, usarás la columna persona en lugar de la fecha de inicio. La siguiente vista que podemos configurar muestra cómo se distribuyó el tiempo entre los proyectos este mes. Para ello, dupliquemos la vista que acabamos de crear. Lo nombraremos este mes y seleccionaremos un icono que simboliza proyectos. Abra el grupo configurando y elija proyecto y luego establezca un filtro para mostrar solo aquellos registros que pertenecen al mes actual. Para ello, podemos filtrar usando la columna técnica que creamos y seleccionar solo aquellos registros donde el valor del mes pasado sea la columna técnica que creamos y seleccionar solo aquellos registros donde el valor del mes pasado sea cero o usar el campo de fecha estrella y aplicar la condición. La fecha de inicio es relativa a hoy y a este mes. A continuación, podemos configurar una vista similar, pero agrupada por persona. De esta manera, podrás ver cuánto tiempo ha iniciado sesión cada persona durante el mes en curso. Para ello, simplemente duplique la vista existente, conserve el título este mes y cambie el ícono para reflejar que esta vista es sobre los miembros del equipo. Después actualice la agrupación para que las sesiones se agrupen por persona. Todo lo que necesitas hacer. Dado que los ajustes del filtro ya están configurados para mostrar solo las sesiones del mes actual, el total de horas gastadas ya se muestra junto al nombre del grupo, por lo que no es necesario cambiar nada más. Para crear vistas similares para el mes anterior, puede duplicar esta vista y ajustar el filtro. En lugar de filtrar por fecha de inicio, utilice la columna técnica mes plaga. Y ponlo en uno. De esa manera, solo se mostrarán las sesiones del mes anterior. También se puede hacer una vista similar agrupada por proyecto. Quitar el filtro de fecha de inicio y usar mes pasado equivale a uno. De esta manera, es fácil ver el desglose de tiempo por proyecto para el mes anterior. Y por supuesto, también podemos usar gráficos aquí. Vamos a configurar dos gráficos. Se mostrará cómo se distribuyó el tiempo entre los proyectos en meses anteriores. El segundo mostrará cómo distribuyó el tiempo entre los miembros del equipo. Entonces agreguemos un gráfico. Mantendremos el gráfico de piezas predeterminado. ¿Qué queremos mostrar? En la configuración de Xxs, elige la fecha de inicio y agrupa las fechas por mes Para los YxS, mostremos la suma de horas gastadas comencemos con proyectos En este momento solo hay tres columnas porque solo he registrado sesiones de los últimos tres meses. Con el tiempo, el número de columnas aumentará, y el gráfico se volverá más informativo y visualmente atractivo. Nombremos esta pestaña por proyecto. Ahora, vamos a crear el mismo gráfico, pero agrupados por persona. Lo único que necesitamos cambiar es el grupo configurando. Esta vez, elige persona en lugar de proyecto hecho. Y con eso, hemos terminado configurar el panel de control de tiempo. Ahora en este dashboard, puedes ver cómo se ha invertido tu tiempo en diferentes proyectos. Recientemente, comprueba en qué está trabajando tu equipo actualmente, ve lo que tus compañeros estaban haciendo hoy Y también analizar cómo se distribuyó el tiempo por proyecto y por persona a lo largo de meses anteriores. Además, siempre puedes venir a esta página para iniciar un nuevo temporizador, verificar si tienes una sesión activa y detenerla si es necesario. En la siguiente lección, agregaremos un pequeño cambio a esta página para sincronizar los registros de las sesiones de trabajo con la noción calendario 11. Calendario de nociones: Nueva lección en esta agregará una manera de mostrar tus sesiones de trabajo dentro del calendario de nociones. calendario de nociones te permite visualizar cualquier cosa que viva en una base de datos dentro de tu espacio de trabajo de nociones. Pero para que eso suceda, primero necesita crear una vista de calendario para la base de datos que desea mostrar. Entonces, ahora mismo, agregaremos una vista de calendario para su base de datos de registro de tiempo. Recomiendo colocarlo en lo que el equipo está trabajando sección. Si estás usando el sistema solo para ti y no has agregado esa sección, simplemente crea uno nuevo, simplemente crea uno nuevo, llámalo calendario y agrega una vista enlazada del bloque de base de datos para tu registro de tiempo. Así que vamos a crear una nueva pestaña, elegir la vista de calendario y seleccionar la base de datos de registro de tiempo. Eso es todo por ahora. Verifiquemos en qué fecha se basa la propiedad en la que se basa el calendario. Puedes ver esto en la configuración de la vista bajo Mostrar calendario B. momento, está usando la propiedad start, y la dejaremos así por ahora. Lo ajustaremos más tarde. Ahora, para mostrar realmente esta vista en la aplicación de calendario Notion, presione el botón de apertura del calendario. Hecho. Se ha agregado el calendario. Una cosa importante que hay que saber, hay un límite. Actualmente, no puede agregar más de diez vistas de calendario de todos sus espacios de trabajo de noción al calendario Si has alcanzado ese límite, verás un mensaje de error. Puede cambiar el color de un calendario, alternar su visibilidad, y así sucesivamente. Pero aquí hay algo que no funciona muy bien en estos momentos. Cada registro aparece como una barra delgada, lo que significa que solo estamos viendo la hora de inicio de cada sesión. Eso se debe a que esta vista de calendario se basa actualmente en la propiedad start. Y desafortunadamente, el calendario Notion no tiene acceso a la propiedad final. Simplemente no sabe cuándo termina la sesión. La forma en que funciona la noción calendario en este momento, no puede mirar dos propiedades, inicio y fin para determinar la duración completa de una entrada de calendario. Así que construir nuestro calendario basado en la propiedad de inicio no fue la mejor idea. Vamos a arreglar eso. Actualizaremos nuestra base de datos de registro de tiempo agregando una nueva columna que almacenará tanto el inicio como el final de la sesión. Usaremos esta nueva columna solo para la visualización del calendario. No lo necesitaremos en ningún otro lado. Abramos cualquier registro y agreguemos una nueva fórmula de columna. Vamos a llamarlo inicio fin. Y en esta columna, usaremos ambas fechas aplicando la función de rango de fechas. Pasaremos en las fechas de inicio y finalización. Como puedes ver, esta columna muestra ahora tanto el inicio el final de cada sesión en un solo lugar. Y si quieres que el formato se vea más limpio, aquí tienes un buen truco. Cambie temporalmente el tipo de columna hasta la fecha, ajuste el formato de fecha y luego vuelva a cambiarlo a la fórmula. Esto aplicará el nuevo formato. Una solución poco conocida que descubrí solo experimentar con ajustes de nociones Ahora vuelve a tu vista de calendario y cambia la configuración para que utilice el nuevo almidón y la propiedad. Y como puedes ver, la sesión de trabajo ahora tiene una duración visible. Si trabajas en equipo y quieres mostrar diferentes sesiones de miembros del equipo en diferentes colores, eso también es posible. Solo ten en cuenta la limitación. calendario Notion actualmente le permite agregar hasta diez vistas de base de datos en total desde todos sus espacios de trabajo Lo más probable es que algunos de esos diez se utilicen para mostrar tareas, eventos o reuniones desde su espacio de trabajo de noción. Entonces, en la práctica, te quedarán menos de diez ranuras. Si eso funciona para ti depende del tamaño de tu equipo. Si es pequeño, puedes hacer que esta configuración funcione totalmente. Déjame mostrarte cómo. En mi espacio de trabajo, tengo dos personas Krista y Anya Lo que haremos es crear dos vistas de calendario separadas, una para Krista y otra para Anya En la configuración del filtro, elija a la persona adecuada. Bien, el registro de tiempo se ha actualizado para mostrar solo las sesiones de Krista Ahora, hagamos lo mismo con el calendario de Anya. Todo permanece igual, excepto el filtro para persona. Ahora lo cambiaremos a Anya y nuevamente, abriremos este calendario en noción calendario. Como puedes ver, ahora tenemos dos calendarios, uno para Christa y otro para Anya, con codificación de colores que muestra quién trabajó en qué, y eso es todo para la parte de calendario de noción En este punto, la mayor parte de su sistema ya está construido y configurado. En la siguiente lección, agregaremos algunos toques finales para que el sistema sea más conveniente para largas sesiones perdidas. 12. Registro de sesiones perdidas: Hablemos de sesiones olvidadas. Es inevitable. Habrá momentos en los que te olvides iniciar el temporizador u olvidarte de detenerlo. Ahora, vamos a adaptar el sistema para que la corrección de estas sesiones perdidas sea más conveniente. Comencemos agregando un nuevo botón a la sección de acción. Este botón creará una nueva sesión, asignará la fecha de hoy sin la hora y abrirá la sesión para que pueda editarla de inmediato. Así que elige el bloque de botones y asígnale un nombre como d una sesión o log miss session. Agrega el ícono más. ¿Qué va a hacer? Se agregará una nueva página a la base de datos de registro de tiempo. Dale algún nombre. Estableceremos la fecha de inicio usando la opción de fecha activada, es decir, la fecha en la que se hace clic en el botón Anteriormente, cuando creamos botones para iniciar nuevas sesiones, usamos la opción time triggered. Por lo que tanto la fecha como la hora fueron capturadas. Pero esta vez estamos registrando una sesión perdida, por lo que la hora real de inicio probablemente no coincidirá con el clic del botón. Es por eso que la fecha solo encaja mejor, y llenaremos a la persona como generalmente los miembros del equipo registran su tiempo por sí mismos. Y el campo de estado se debe establecer para completar. A continuación, hagamos que esta sesión recién creada se abra automáticamente para su edición. Agregamos una nueva acción, abrir página o URL desde el menú de opciones, seleccionamos página Editar, la página que acabamos de crear. Esto significa que cuando se hace clic en el botón, se crea una nueva página y se abre de inmediato. Se puede elegir el formato de apertura. En este caso, sugiero usar centerpik no a pantalla completa, sino un pop up centrado Ahora que el botón está configurado, intentemos registrar una sesión faltada. Se crea una nueva sesión con la fecha de hoy establecida y la página se abre automáticamente. Las fórmulas no están vacías. Ya están calculando el tiempo porque los configuramos para que cuenten el tiempo desde el inicio si no se proporciona fin. Ahora mismo, Notion piensa que empecé a trabajar a medianoche, pero puedes ignorarlo por ahora. Lo arreglaremos en un momento. Ahora puede establecer la hora correcta de inicio y finalización directamente en la sesión. Simplemente habilite incluir tiempo y cámbielo a lo que desee. Pero honestamente, eso no siempre es conveniente. La mayor parte del tiempo, probablemente querrás ingresar solo la cantidad de tiempo empleado para asegurarte de que el tiempo empleado se cuente en la prueba o proyecto vinculado. Para permitir la entrada manual del tiempo empleado, agreguemos una nueva columna de número de tipo. Vamos a llamarlo algo así como senten minutes manual. Voy a mover la columna más arriba en la página e introduciré, por ejemplo, 45 minutos. Por supuesto, eso no es suficiente porque las fórmulas que ya configuramos no tienen idea de que ha aparecido una nueva columna que se debe tomar en cuenta. Entonces necesitamos actualizar las fórmulas o más bien solo una fórmula pasó minutos porque todas las demás dependen de ella. Abramos la fórmula y cambiemos la lógica. En la pantalla, verás el número de la fórmula terminada. Sólo voy a ampliar el que ya teníamos. Ya que estamos agregando la condición, comenzaré con la función I. El primer argumento es la condición entonces agregamos lo que debería suceder si la condición es verdadera. Solo estoy agregando marcadores por ahora y reemplazarlos más tarde. El tercer argumento es lo que debería suceder si la condición es falsa, que es la fórmula que ya teníamos antes. Entonces cerramos la función I. Ahora, definamos la condición. Es simple. Comprobamos si la columna manual de minutos pasados no está vacía. Entonces, si no está vacío, ¿qué regresamos? Devolvemos el número que se ingresó manualmente el número de minutos de esa columna. Si está vacía, volvemos a la lógica original, y para que la fórmula sea más fácil de leer, puede ayudar a romper diferentes partes del I en líneas separadas. Para ello, presiona Shift más Enter, guárdalo. Y como puedes ver ahora la fórmula funciona correctamente. Si quito la entrada manual, la fórmula se comporta igual que antes Ahora puedo vincular esta sesión a una tarea a la que pertenece. Digamos actualizar los efectos visuales. Si aún no tienes la tarea que quieres registrar esta sesión, puedes crear una nueva desde aquí. Escriba su nombre, seleccione nuevo para crear una nueva tarea y se vinculará a la sesión. Eliminemos el anterior. Por cierto, puedes configurar esta relación para que solo se pueda vincular una tarea. Hagámoslo ahora, ponlo en una página. Bien. Ahora, si abrimos esta tarea, podemos vincularla al proyecto y volver a la sesión. Lo más probable es que en algún momento también quieras la capacidad vincular una sesión directamente a un proyecto, tal vez porque no se creó ninguna tarea, o simplemente no importa qué tarea estaba relacionada la sesión. Si ese es tu caso, necesitaremos agregar otra relación porque aunque ya tenemos dos columnas de proyecto, en realidad son de solo lectura. Simplemente extraen el proyecto de la tarea a la que esta sesión está conectada. Sin tarea, sin proyecto, y no puedes agregar un proyecto directamente en esas columnas. Para hacerlo posible, agreguemos una nueva relación entre sesiones y proyectos. Elija relación y elija la base de datos del proyecto. Nuevamente, limite a uno y asegúrese habilitar la relación bidireccional para que en la vista de proyecto, también aparezcan sesiones directamente vinculadas a ella. Perfecto. Ahora podemos vincular una sesión directamente a un proyecto. Digamos que es un proyecto nuevo, y ahora necesitaremos actualizar un par de fórmulas. Creamos anteriormente, por lo que esta conexión de proyecto de sesión directa funciona correctamente, y así las sesiones vinculadas directamente a un proyecto también se incluyen en los cálculos de tiempo total. Primero, actualicemos la fórmula del proyecto. Este nos ayuda a agrupar sesiones por proyecto en diferentes puntos de vista. este momento, extrae el nombre del proyecto de la columna tareas proyecto. Pero para las sesiones vinculadas directamente a un proyecto, no habrá tarea. Entonces en esos casos, la fórmula debería obtener el nombre del enlace directo en su lugar. Sigamos adelante y cambiémoslo. Abre la fórmula y haz lo que hicimos antes. Agregar una condición. Si la columna de proyecto directo no está vacía, usamos eso. De lo contrario, volvemos a la columna del proyecto de tareas. Verás el número de fórmula en pantalla. Lo actualizaré directamente aquí. Agregamos una función E. La condición es verificar si la columna del proyecto no está vacía. Si no lo es, tomamos el primer proyecto de la relación. A pesar de que lo hemos limitado a uno, las relaciones siguen siendo tratadas como fórmulas de listado, por lo que siempre necesitamos agarrar el primer artículo. Entonces usamos notación de puntos para acceder a la propiedad name, y eso es todo. Formatee las ramas de la condición en líneas separadas para mantener las cosas legibles. Guárdalo y la fórmula funciona. Ahora vayamos a la base de datos del proyecto y actualicemos ahí las fórmulas. Como pueden ver, a pesar de que registré esta sesión, el proyecto aún no muestra ningún tiempo rastreado, aunque ya debería mostrar 45 minutos. Vamos a actualizar las fórmulas para arreglar esto. Trabajaremos con la fórmula de Minutos gastados. Ahora mismo, ya estamos resumiendo el tiempo de las tareas vinculadas a este proyecto Solo necesitamos agregar los minutos registrados en las entradas de registro de tiempo vinculadas directamente al proyecto. Para ello, tomamos esas entradas y utilizamos la función map para convertir cada registro en el número de minutos almacenados en él. Entonces sumamos el resultado. Es un pequeño cambio, y ahora podemos ver el tiempo total dedicado al proyecto. Hay un ajuste más que necesitamos hacer para que las sesiones directamente vinculadas también aparezcan en la sección de sesiones de trabajo del proyecto. En lugar de editar aquí, vayamos a la propia plantilla y actualicemos los filtros. Abre la plantilla y vamos a reconfigurar los filtros. Necesitamos el filtro para verificar no solo la columna del proyecto de tareas, sino también la columna de nuevos proyectos. Vamos a convertirlo en un filtro avanzado y agregarle otra condición. Esta vez, usaremos la lógica OR, lo que significa que incluirá cualquier sesión que cumpla con cualquiera de las dos condiciones. Elija la columna de proyectos y establezca la condición a contener. Nuevo proyecto. Ahora mismo, no puedo decir cuál es la plantilla y cuál es el nuevo proyecto que acabo de crear. Entonces voy a usar temporalmente una solución como esta. El de arriba es la plantilla. Bien. Ahora voy a repetir el mismo proceso para todos los filtros que configuré en la página del proyecto. Para el mes actual, estamos usando un filtro más complejo, por lo que tendremos que convertir esta condición en un grupo separado. La segunda condición, la fecha permanece como está, el conector permanece, y este subgrupo se configurará la misma manera que los filtros que ya configuramos Usaremos la misma lógica para la vista del mes anterior. O enlace proyecto contiene plantilla. Ahora, apliquemos esta plantilla actualizada a uno de los proyectos. El nuevo proyecto Tenga en cuenta que aún no vemos ninguna sesión conectada a pesar de que hay una de 45 minutos que conecté directamente a este proyecto. Para aplicar una plantilla actualizada, elimino el contenido de la página y hago clic en el nombre de la plantilla. Y ahora la sesión es visible. No voy a aplicar los cambios de plantilla para otros proyectos ahora porque pronto estaremos agregando un panel de navegación a la plantilla, así que pospondré la aplicación de la nueva plantilla hasta entonces Ahora echemos un vistazo más a la página de la sesión. La abriré desde aquí y la expandiré a ancho completo. Ahora mismo, estamos viendo todas las propiedades relacionadas con una sesión de trabajo. Muchos de ellos en realidad no son necesarios. Ocuman espacio y distraen de lo que es importante. Sugiero ocultar las propiedades que definitivamente no necesitamos mostrar. Este es solo un divisor, y esta es una columna técnica que nos ayuda a mostrar sesiones de manera más conveniente en otros lugares. Proyecto por tarea es opcional ya que la columna de proyecto ya muestra a qué proyecto pertenece la tarea vinculada. También ocultemos inicio, y esa es una columna técnica utilizada únicamente para sincronizar sesiones con la noción calendario, y luego hay tiempo que pasa aquí Depende de ti. Puedes dejar la versión que mejor se adapte a tus preferencias. Las columnas restantes se pueden reorganizar en el orden que uses con más frecuencia o de la manera que más te convenga Este es en realidad el tercer tipo de diseño que hemos personalizado. Ya hemos configurado vistas con pestaña para tareas y una plantilla para proyectos Para las sesiones, realmente no necesitamos el contenido de la página. En la mayoría de los casos, no habrá nada dentro de la sesión misma. Toda la información importante se almacenará en sus propiedades. Para que podamos mantener la página simple. Muestra solo lo que necesitas y esconde cualquier cosa que no sea esencial o que rara vez se use. Ahora tenemos un botón que nos permite registrar rápidamente una sesión olvidada. Puedes elegir la fecha, por ejemplo, si fue en el pasado, Ingresa cuánto tiempo dedicaste a la tarea y vincularla al proyecto o tarea relevante. Pero lo que sería aún más conveniente es que ese enlace se creara automáticamente. Eso es exactamente lo que vamos a hacer a continuación. Esto es lo que haremos. Añadiremos un botón tanto a las tareas como a los proyectos. Estos botones te permitirán registrar una sesión olvidada y vincularla automáticamente al registro correcto. Empecemos con tareas. En la lección final, construiremos el tablero principal donde las tareas se mostrarán en un formato más limpio. Pero por ahora, trabajaremos con esta vista básica de tabla. Entonces echemos un vistazo a la página de tareas. Ya tenemos un botón de inicio de la hora en la pestaña principal. Ahora agreguemos otro botón debajo él para iniciar sesión en una sesión olvidada. Para ello, abre la lista completa de propiedades y agrega una nueva. Elija el botón y asíñele el nombre de sesión de anuncios. Después configurarlo de la misma manera que lo hicimos para el botón de sesión de anuncios independiente. Crear una nueva página en la base de datos de registro de tiempo, darle el título sesión de trabajo. Aunque en este caso, en realidad podemos usar el nombre de la tarea en su lugar. Establezca la fecha de inicio hasta la fecha activada. Establezca la persona a quien haya hecho clic, establezca el estado para completarla y vincule la nueva sesión a la tarea actual Al igual que antes, también abriremos la página de sesión de trabajo recién creada, para que puedas ajustar el tiempo e ingresar la cantidad de minutos gastados. Guarde la configuración. En realidad, vamos a darle un nombre un poco diferente. Y ahora necesitamos mover este botón justo debajo del botón de inicio del temporizador. Así que abre el diseño personalizado, haz clic en el icono más y busca tu botón. Hecho. Ahora, hagamos lo mismo con los proyectos. Abro la lista de propiedades del sitio, agrego una nueva y selecciono el botón. Lo nombro más sesión y edito el comportamiento del botón. El botón debe crear una nueva página en la base de datos de registro de tiempo. Establecer el título, establecer inicio a la fecha activada. Persona a quien haya hecho clic en estado para completarlo. No podemos vincularlo a una tarea porque estamos en el contexto de un proyecto, no una tarea, pero sí conocemos el proyecto, así que seleccionamos esta página. Es decir, la sesión estará directamente vinculada al proyecto. También agregamos una acción para abrir la sesión inmediatamente después de su creación. Guárdala, y ahora vamos a mover este botón de la lista de propiedades al diseño de página. De nuevo, haga clic en Diseño personalizado. Si tienes ranuras abiertas, puedes colocar el botón ahí mismo. Si no, agrégalo como un bloque separado debajo del título. Posteriormente, configuraremos un panel principal para administrar proyectos y tareas, y este botón aparecerá en las tarjetas de proyecto. De esa manera, ni siquiera necesitarás abrir la página del proyecto para agregar una sesión olvidada. Podrás hacerlo directamente desde el tablero haciendo clic en este botón en la tarjeta. Tan listos para probar, agreguemos una nueva sesión. Ingresa manualmente 10 minutos. El enlace del proyecto ya está ahí. Y digamos que la fecha es ayer. Eso es. Nada más que cambiar. Esfuerzo mínimo para registrar una sesión olvidada. Bien, terminamos de manejar el caso donde te olvidas de iniciar el temporizador. Ahora hablemos del caso cuando olvidas detenerlo. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando comienzas a trabajar por la mañana, posible que no notes que ya hay un temporizador activo funcionando porque comienzas tu día desde una página diferente en tu espacio de trabajo. Lanzas un nuevo temporizador y tu anterior, que ha estado funcionando toda la noche se detiene automáticamente sin que te des cuenta. Lo que podemos hacer es configurar la noción para las sesiones sospechosamente largas sean más visibles para que puedas detectarlas temprano y ajustar el tiempo a un valor más realista mientras aún recuerdas cuándo terminó realmente la sesión Lo haremos agregando una fórmula a la base de datos de registro de tiempo. Esta fórmula comprobará la duración de la sesión, y si es inusualmente larga, mostrará un mensaje de advertencia Lo que cuenta como inusualmente largo depende de ti. Personalmente, considero sospechosas sesiones de más de 5 horas. Rara vez trabajo tanto tiempo sin descanso, y si una sesión transcurrió de la noche a la mañana, es probable que dure al menos 10 horas. Entonces vamos con ese número. Escribiremos una fórmula que marque cualquier sesión de más de 10 horas. Vamos a crear una nueva sesión y llamarla sesión muy larga. Me quedaré con la hora de inicio, pero fijaré la fecha de inicio a ayer. Por lo que la sesión ahora dura 24 horas. Después agrego una propiedad nueva. Elija la fórmula y asigne un nombre a los errores de columna. Verás el número de fórmula en pantalla, así podrás copiarlo y pegarlo. Volveremos a usar una función F. Condición. Entonces, ¿qué pasa si es cierto? ¿Qué pasa si es falso? La condición. Comprobamos si la sesión dura más de 10 horas. El número de horas se almacena en la propiedad de horas gastadas. Entonces comprobamos si su valor es mayor o igual a diez. En caso afirmativo, mostramos el mensaje. La sesión de trabajo dura más de 10 horas. Destaca, hagamos que el texto sea negrita y leerlo. Para ello, utilizamos la función de estilo punto. Dentro del paréntesis, aplicamos los estilos usando comillas dobles Si la sesión es menor de 10 horas, simplemente devolvemos una cadena vacía. Incluso una cadena vacía necesita ser definida. Son sólo dos comillas dobles sin nada dentro. Vamos a guardar y asegurarnos de que el error solo aparezca cuando realmente haya un error. La segunda opción, ocultar cuando está vacía le dice a la noción que oculte esta propiedad si está vacía. Ahora, vamos a ocultar la sección de propiedades. Y como se puede ver, sólo el error es visible porque ahora mismo hay uno. Si cambio la fecha de inicio de nuevo a hoy, el error desaparece, y también lo hace la propiedad en sí. ¿Qué sigue? Vamos a nuestro dashboard donde tenemos la tarjeta que muestra las sesiones activas. Y dado que este es el lugar donde más a menudo comprobarás si hay una sesión activa, tiene sentido mostrar también sesiones sospechosas aquí para que puedas arreglarlas de inmediato. ¿Qué tenemos que hacer? Actualizaremos el filtro para que muestre no solo tus sesiones activas, sino también tus sesiones que tengan un error. La condición para la persona permanece igual. Pero la primera condición ahora se convertirá en un grupo donde verificamos ya sea el estado o los errores usando el conector OR. Ahora el filtro mostrará todas las sesiones que te pertenecen y están inactivas o bien contienen un mensaje de error. Actualmente, ese es solo un tipo de error cuando la sesión es demasiado larga. También mostremos el mensaje de error en la propia tarjeta para que entiendas de inmediato lo que está pasando. Voy a fijar la fecha y ya está. Y ahora puedo felicitarte. Oficialmente terminamos de configurar todo el sistema de seguimiento de tiempo. Hemos hecho una gran cantidad de trabajo y hemos cubierto muchos temas de nociones. Si seguiste y construías todo conmigo, entonces ya has estado trabajando con noción en un nivel avanzado porque muchas de las técnicas y pequeñas características que hemos agregado son exactamente las que hacen que un sistema sea avanzado. Trabajamos con bases de datos, relaciones, fórmulas enrollables, botones, la noción calendario, diferentes vistas de datos e incluso gráficos. Y espero que tu sistema se vea mejor y funcione mejor para ti que cuando iniciaste esta clase magistral por primera vez. Pero todavía no me voy a despedir. Aún nos quedan dos lecciones más por delante. En la siguiente, configuraremos navegación para tu espacio de trabajo, y luego crearemos tu panel principal para trabajar con tareas y proyectos. 13. Navegación: Bien, estamos en la recta final, solo quedan unos pasos. Y en esta lección, agregaremos navegación entre páginas. Primero, vamos a crear una nueva página. En la siguiente lección, usaremos esta página para construir el panel final para trabajar con tareas activas. Entonces llamemos a esta página Centro de trabajo. Lo pondré a ancho completo. Ahora que tenemos dos páginas, finalmente tiene sentido agregar una barra de navegación. Vamos a colocar la navegación en la parte superior de cada página. Hay diferentes formas de crear navegación, pero en esta clase magistral, usaremos un bloque de llamada. Separa visualmente la navegación del resto del contenido de la página. Y quita el ícono o usa algo temáticamente apropiado como una brújula Después enumeramos las páginas a las que queremos enlazar. Normalmente hago esto usando texto plano. Comience con el hogar, que debería apuntar al hub W. Después agrego tres espacios, punto tres espacios más, y el nombre de la página siguiente. De esta manera, cada nombre de página se separa visualmente, haciendo que la navegación sea más fácil de leer. Ahora mismo, esto es solo texto plano, pero podemos convertir cada nombre de página en un enlace usando el menú de formato. Haga clic en Enlace y seleccione la página a la que desea vincular. Y así, la navegación se ha agregado al hub W. Ahora vamos a agregarlo también a la página de seguimiento de tiempo. Simplemente selecciona el bloque de navegación, cópialo y pégalo en la otra página. Ahora ya puedo cambiar entre páginas usando la navegación. Alternativamente, puedes usar un bloque Sync. Un bloque de sincronización te permite ver y editar el mismo contenido en varios lugares dentro de tu espacio de trabajo. Cualquier cambio que le hagas se reflejará en todas partes donde se use ese bloque. Si tienes muchas páginas en tu espacio de trabajo y tu bloque de navegación cambia de vez en cuando, en lugar de actualizar manualmente cada página, solo puedes actualizarla una vez en tu página principal. Se actualizará automáticamente en cualquier otro lugar donde se utilice el bloque sincronizado Puedes convertir el bloque que ya creamos en un blog sincronizado Simplemente abra el menú, haga clic, gire en y seleccione Blog sincronizado. Eso es. Ahora está sincronizado. ¿Cómo se puede decir? Verás el borde rojo al pasar el cursor sobre él. Eso sólo aparece en bloques sincronizados. Ahora selecciónala y haz clic en Copiar y sincronizar. Ve a la página donde quieras agregar la navegación, pégala ahí. Y ahora tienes un solo bloque visualizado en dos páginas. El bloque original vive en la página principal. Solo para demostrar que el bloque de sincronización está funcionando, agreguemos un enlace a la página con tus bases de datos en el bloque de navegación. Y verás el cambio reflejado inmediato en la página de seguimiento del tiempo. Ahora, agreguemos también el bloque de navegación a la página de bases de datos. Y a las páginas de proyectos también, entraré en la plantilla del proyecto y agregaré ahí el bloque de navegación. Después volveré a aplicar esta plantilla a todas las entradas del proyecto para que todos los cambios que hicimos en este curso se reflejen en todo su sistema Et's seguir adelante. En este momento, nuestras dos páginas, centro de trabajo y seguimiento de tiempo están en el mismo nivel, y las bases de datos originales todavía se encuentran dentro de la página de seguimiento de tiempo. Sugiero mover el bloque del sistema al centro de trabajo, ya que el centro de trabajo es la página principal y seguimiento del tiempo solo describe una parte del flujo de trabajo general. Ahora, las bases de datos originales viven en el Whub pero ambas páginas siguen al mismo nivel Por qué es esto importante si estás usando una cuenta gratuita de noción o si estás trabajando con contratistas e invitándolos como invitados a tu centro de trabajo, es mucho más fácil administrar el acceso si todo lo que necesitan ver está anidado en una sola página De esa manera, simplemente puedes invitar a los invitados a la página principal a través del menú para compartir, y automáticamente tendrán acceso a todas las páginas anidadas dentro de tu sistema Pero si algunas páginas como el seguimiento del tiempo en este momento están al mismo nivel lugar de anidarse debajo de la página principal, e invitas a alguien solo a la página de seguimiento de tiempo, no tendrán acceso a las bases de datos reales ya que los originales se almacenan dentro del Como resultado, todas esas vistas de base aparecerán vacías para ellos. Los botones tampoco funcionarán. Dado que dependen de bases de datos a las que el invitado no puede acceder, tendrías que otorgar acceso manualmente a cada página y base de datos, lo cual es una molestia. Para evitar esto, tiene sentido mover todas sus páginas a la página principal y organizarlas bajo una sección llamada sistema en una página separada. Se le podría nombrar algo así como páginas. En el interior, puedes almacenar todos tus dashboards y páginas de espacio de trabajo, y no te preocupes Tus enlaces seguirán funcionando. Por ejemplo, hacer clic en el seguimiento del tiempo seguirá llevándote a la misma página, pero ahora su ruta ha cambiado ya que está anidada dentro del centro de trabajo Genial. La navegación está todo listo. 14. Panel principal: Bien, la lección final en esta, configuraremos el tablero principal donde realmente estarás trabajando con tus tareas. Ya tenemos un panel de control de tiempo, y ese es más sobre revisar a dónde fue tu tiempo, ver cómo se distribuye entre los miembros del equipo y proyectos, y verificar quién está trabajando actualmente en qué pasa si estás trabajando con un equipo. Entonces esa página está más enfocada en darte información en lugar de permitirte interactuar con ella o modificarla. El tablero que vamos a construir en esta lección servirá como panel de control. Lugar donde realmente interactúas con tus tareas, inicia y detiene temporizadores para ellas y te mueves a través de tu día. No está pensada para planificar tareas. Es una herramienta para trabajar con las tareas que ya seleccionaste para hoy. Empecemos por la columna de la izquierda. Lo configuraremos exactamente como lo hicimos en el panel de control de tiempo y agregaremos la sección de acciones y temporizador. Podemos simplemente copiar todos esos bloques del panel de control de tiempo y pegarlos en el centro de trabajo. Y creo que será útil ampliar la lista de acciones con dos botones más. Uno para crear un nuevo proyecto y otro para una nueva tarea. Para eso, necesitaremos dos botones nuevos. Nuevo proyecto. Añadiremos una página a la base de datos del proyecto. Y ábrelo en un pop up central. Notion aplicó automáticamente la plantilla de proyecto configuramos previamente. Vamos a agregar un icono. Bien. Ahora voy a duplicar este botón para crear uno para tareas. Nueva tarea. Simplemente cambiamos la base de datos. Todo lo demás puede permanecer igual. También puedes reordenar los botones o agregar divisores para agruparlos por tema. Así. Y ahora estamos listos para pasar a las secciones que irán del lado derecho de las acciones y el bloqueo del temporizador. Empecemos por agregar la sección del proyecto. Estoy arrastrando un bloque vacío a la derecha del encabezado de acciones Esto crea un diseño de dos columnas. Voy a mover todos los bloques debajo de la sección de acciones. Entonces se sientan juntos en la columna de la izquierda. Ahora pasemos al lado derecho de los proyectos de página. Mostremos todos los proyectos activos aquí. Para ello, agregaré una vista enlazada de la base de datos y elegiré la base de datos del proyecto. Vamos a poner algunos proyectos al estado activo. Después cambiaré la vista de mesa a galería. Ocultaré la vista previa de la tarjeta y configuraré un filtro para mostrar solo los proyectos con estado activo. También quiero ver cuánto tiempo total se dedicó cada proyecto y tener la capacidad agregar una sesión olvidada directamente desde aquí. Eliminaré el título de la vista y renombraré la pestaña a En curso. Eso es todo para la sección de proyectos. Ahora pasemos a la sección de tareas. Agrega un encabezado tareas y luego un divisor. Ahora agregamos una vista enlazada de la base de datos de tareas. Eliminaré el título de la vista y renombraré la pestaña a hoy porque primero, configuraremos para mostrar las tareas programadas para hoy para la persona específica que ve este tablero. En el filtro, elige persona me contiene. Después agrega otro filtro. La fecha de vencimiento es hoy. Actualmente no tengo ninguna tarea programada para hoy, así que abriré uno de los proyectos y asignaré la fecha de hoy a algunas tareas. Bien. Ahora voy a quitar las columnas innecesarias. Mantendré el tiempo dedicado a la relación del proyecto y el botón de tiempo de inicio. El botón debe ser lo más estrecho posible, y voy a reordenar las columnas A continuación, ordenaremos las tareas por estado para que las completadas aparezcan más abajo en la lista. También es una buena idea ocultar iconos y eliminar los divisores verticales Alternativamente, podemos ocultar la columna de estado y, en su lugar, agrupar las tareas por estado. Una mejora más que sugiero aquí es agregar una fórmula que muestre si hay un temporizador activo para una tarea. Llamémoslo estado de tiempo y peguemos la fórmula. Ahora, es fácil ver si una tarea tiene un temporizador activo. Y aunque inicialmente sugerí no usar botones de parada en la base de datos de tareas en este caso en particular, cuando tenemos indicadores claros de sesiones activas, en realidad parece una buena idea. Entonces el botón para detener temporizadores activos. Sentado el filtro para editar solo sesiones iniciadas por mí y con estado Activo. Y las actualizaciones incluyen configurar la marca de tiempo y el estado para completarla Y le daré a este botón un nombre corto para que coincida con el de iniciar el temporizador. Estrecha la columna. Ahora es posible detener las sesiones directamente desde la tabla de tareas. Solo ten en cuenta que el botón de parada terminará todas tus sesiones activas, no solo la vinculada a esta tarea específica. Y lo último que agregaremos aquí es una vista para las sesiones de hoy. Por supuesto, hay un panel completo para explorar su registro de tiempo, pero esta vista adicional podría ser más conveniente para un vistazo rápido y para realizar algunas ediciones rápidas El filtro debe estar configurado para mostrar solo sesiones relacionadas conmigo y fecha de inicio igual a hoy. Denle un nombre sesiones de trabajo, por ejemplo, y reorganice las columnas ocultando las que aquí no se necesitan Vamos a sumar el tiempo de resumen en horas. De esta manera, se puede ver fácilmente cuánto tiempo lleva trabajando hoy. Lo último es clasificar. Agreguemos aquí una clasificación en orden ascendente. Bien, eso es en realidad. Por fin terminamos. Su sistema de seguimiento del tiempo en la noción está listo. 15. ¡Felicidades!: Gress Tú lo hiciste. No solo viste cómo funciona el sistema de seguimiento del tiempo en movimiento. Tú construías uno por ti mismo. Has practicado la configuración de bases de datos, botones, relaciones , fórmulas, y ahora tienes una herramienta que realmente puedes usar todos los días. Y lo más importante, entiendes cómo funciona bajo el capó. Si disfrutaste de esta clase, tengo algo que decir al respecto, por favor deja tu opinión. De hecho, afecta la retroalimentación financiera de la plataforma a los profesores. Entonces también es una buena manera de decir, gracias, sin mencionar que es la única fuente para que entienda puedo hacerlo mejor por ti en mi próxima clase magistral. Te animo a que compartas tu proyecto en la página del proyecto para celebrar la finalización de esta clase e inspirar a otros. Entonces eso es todo por ahora, y espero verte en mis otras clases.