Sé productivo en tu negocio creativo y logra tus metas

1. Introducción: Ser productivo, administrar tu tiempo y atención son algunos de los ingredientes clave para ayudarte a lograr todo tu impresionante proyecto creativo. No obstante, ¿sabías que ser productivo no significa hacer más en menos tiempo? Hola, soy Eva, y soy emprendedora creativa, ilustradora, maestra, y anfitriona del lado del arte del podcast en vivo. Para mí, la productividad es todo sobre mantener el derecho de equilibrio entre la vida laboral y la vida, pasar el tiempo que programé para trabajar en lo que es más importante en mi negocio y en mi vida. Mucho de mi interés por mejorar mi productividad se ha desarrollado desde el momento en que empecé a trabajar en Lego, y más tarde cuando me convertí emprendedor creativo a través de la gestión de proyectos creativos grandes y pequeños. Descubrí que algunas tareas tienen mayor prioridad o necesitan más tiempo que las otras, y realmente importa donde paso mi tiempo para entregarlas y mantenerlas con éxito. En esta clase, pasaremos por mi sistema de productividad, que he mejorado con el tiempo. Obtienes replicarlo o ajustarlo a tus propias necesidades. Hablaremos de manejar tareas, priorizar, planeación, trabajo profundo y enfoque, reflexiones regulares, una rutina, cuidado personal atento, y también consejos sobre el aprendizaje de nuevas habilidades creativas. También veremos herramientas que pueden ayudarte a mantenerte productivo y organizado. También se te invita a participar en el proyecto de clase. Usando los métodos y herramientas que estarás aprendiendo en la clase, puedes empezar a preparar tu próximo trimestre, boca, y plan semanal para que puedas captar mejor sus proyectos creativos. Por favor comparte tus planes en la sección de proyectos, incluso el trabajo en curso, y estoy súper emocionado de ver tu toma de productividad. Esta clase es para todos los emprendedores creativos, freelancers, artistas, y cualquier persona que esté interesada en inspirarse y mejorar su productividad. Para que puedas disfrutar de tu tiempo libre sintiéndote consumado y no preocuparte por la interminable lista de tareas pendientes. Estoy súper emocionado de tenerte en la clase. Entonces, vamos a ser productivos. 2. ¿Por qué la productividad?: Puedo decir con seguridad que todos nos atrapamos de vez en cuando diciendo, ojalá tuviera más tiempo. Desafortunadamente, el tiempo es un recurso limitado, y todos nosotros recibimos las 24 horas del día. Para llevar una vida feliz, saludable y productiva: existe una idea clave de la productividad que debes entender antes que nada. Productividad en términos muy simples: se trata de intercambiar recursos, y en nuestro caso, tiempo en resultados deseados, o resultados, y esto es lo más importante que debes recordar cuando se trata de productividad. Suena sencillo. Ahora mismo, tal vez te estés preguntando, ¿cuáles son los resultados deseados? ¿ Cómo uso mi tiempo de la manera correcta? La productividad se trata de un trabajo significativo hacia metas significativas, tus metas. No se trata de un trabajo ajetreado, y de realizar tantas tareas en un día como sea posible, quedar abrumado, y de sentirse mal contigo mismo cuando no terminas todo en tu lista de tareas. Se trata de gastar el recurso más preciado que tengas, tu tiempo en cosas que más te importan. Puede ser familiar, laboral, proyectos personales, deportes, viajes. No importa lo que quieras lograr, se trata de usar tu tiempo en tareas que te moverán paso a paso hacia tus resultados deseados. Tus resultados deseados son como un faro que te guía a través de tus actividades cotidianas. Conocerlos hace que tu viaje sea medio veces más fácil. Por ejemplo, tu resultado deseado podría ser lanzar tus propios proyectos creativos. Lo cual podría apoyarte financieramente, como, libro ilustrado, cómic, [inaudible], galería en línea, canal de YouTube, podcast, o curso en línea. No obstante, podría estar atascado en un trabajo inflexible lo que requiere que recorra largas horas, y es posible que desee cambiar a un trabajo de medio tiempo, o si no puede permitirse perder ese ingreso porque está pagando hipoteca, es posible que desee usar el tiempo de desplazamiento para hacer una lluvia de ideas, crear, estudiar, o trabajar de forma productiva en los proyectos en tu tiempo libre. Tu faro es igual a lanzar mi proyecto creativo, y determinará qué tareas necesitas cumplir, y el tiempo que te das. Hay un número indefinido de resultados deseados que puede desear lograr, y los proyectos que desea hacer. Hay una cosa que marca la diferencia entre los proyectos realizados, y los que están recogiendo polvo en el último cajón de tu cerebro. Enfócate en las cosas que importan, tus deseos más profundos determinan ese enfoque, y lo productivo que te vuelves hacia alcanzarlas. Una vez que te das cuenta de la idea clave de la productividad, y comienzas a practicar y experimentar con el método de productividad, te das cuenta de que se convierte en parte de ti. Es algo que haces. En las siguientes lecciones, discutiremos los métodos que llevaremos tu juego de productividad al siguiente nivel, así que vamos. 3. Objetivos y metas: [ MÚSICA] Cuando se trata de tus resultados o metas deseadas que quieras lograr. El único error más común que veo a la gente cometiendo es establecer estas enormes metas que no son realistas a la hora de considerar el tiempo y los recursos que tienen disponibles. El inevitable resultado de la situación es que se abruman y renuncian demasiado pronto. Yo mismo estuve ahí y no es la mejor sensación porque te hace sentir inadecuada y dudar de tus propias habilidades. Por eso cuando hablo de ser productivo, siempre empiezo con definir las metas correctas, y solo una nota para que no me malinterpretes, no quiero decir que debas fijarte metas pequeñas para ti. Por ejemplo, si quieres convertirte en un profesional, un autor de libros, un ilustrador y publicaste 50 libros infantiles en tu vida, no significa que tu objetivo deba ser hacer solo uno. Por todos los medios, avanza a toda velocidad. Si algunas personas dicen apuntar a la luna, porque aunque faltes, terminas entre las estrellas. A lo que quiero decir es que debes ser realista sobre cuándo y cómo bajo tus circunstancias únicas, podrás lograr tus objetivos. Tus circunstancias únicas son el tiempo que tienes disponible considerando todo lo demás que sucede en tu vida. Por ejemplo, tu situación de vida, familiar o soltero, pareja, hijos, sin hijos, viviendo con padres o con los tuyos, estás rentando o poseyendo una casa, pagando una hipoteca, pagando deuda, o tu situación laboral y social como trabajo de tiempo completo o medio tiempo, salario bajo versus alto, múltiples empleos, cónyuge con buen salario o cónyuge estudiando el cual se desea apoyar, y el lugar donde se encuentra y las oportunidades que brinda. Tu red de personas y la capacidad de apoyarte si necesitas o tus conocimientos, habilidades y capacidades, o tus pasiones, y muchos más factores únicos a tu situación. Considerando todas estas condiciones, tus objetivos deben ser realistas a tu situación única. Cuando tu objetivo es convertirte en un autor profesional de libros e ilustrador, ya sabes, necesitarás trabajar en tus habilidades de creación, escritura y arte. También sabes que necesitarías construir una audiencia si quieres autopublicarte o lanzar a un agente editorial que te pueda representar. Sabes que necesitarás planear el tiempo para crear realmente por lo que es posible que necesites usar parte de tu tiempo libre después del trabajo o los fines de semana o cambiar tu trabajo inflexible por un trabajo de medio tiempo. Para poder hacer eso, necesitarías ahorrar tanto dinero como sea posible y así sucesivamente. Ya te puedes imaginar cómo estos grandes goles se descomponen a goles más pequeños. Después nos descomponíamos cada vez más. Este proceso te permite romper esos grandes ambiciosos objetivos tuyos a metas más pequeñas, más manejables que te permitirán trabajar hacia ellos todos los días, paso a paso. ¿ Conoces la metáfora del efecto bola de nieve? Bueno, exactamente así. Empiezas pequeño como estas diminuta bola de nieve. Puedes enfocarte en tareas después mover la pelota por la colina y en poco tiempo la pelota se mueve y empezar a hacerse cada vez más grande. El punto es seguir rodando. Al igual que en la vida habrá baches en el camino de tu bola de nieve, pero no importa porque eres bola de nieve ya se está moviendo por la colina. El bache que hace que salte, es solo el tiempo de la hank y necesita respirar un poco. Consigue un café, estira, ya sabes, lo habitual, la refresca. Porque en el momento en que vuelva a golpear el suelo y lo hará, porque es física, comenzará a rodar más y más rápido. El más difícil es el inicio. Pero dicen que aún más difícil es saber en qué dirección iniciar. Tus deseos más profundos, determina tu faro y tus metas determinan tu camino hacia ese faro. Dedica tu tiempo primero en definir tus resultados deseados, tus metas, y donde quieras llegar. No te preocupes si no tienes una respuesta clara en este momento, este proceso lleva tiempo y requiere mucho pensamiento. Encontrarás algunos grandes recursos en la sección de proyectos de la clase, por lo que sabrás por dónde empezar. En la siguiente lección hablaremos de muchas lista de tareas de jengibre, nos veremos allí. 4. Manejar las tareas pendientes: tareas pendientes son tareas que salen de romper tus grandes objetivos o resultados deseados en metas manejables más pequeñas. tareas pendientes pueden representar tareas procesables que te ayudarán a avanzar hacia estas metas. Por ejemplo, si tu objetivo es convertirte en un ilustrador profesional de libros infantiles y ya eres un artista que conoce los fundamentos del arte, quizá quieras enfocarte en crear un cuerpo de obra que sea el libro real o debe engañar a los agentes y editores. El cuerpo de trabajo puede inspirarse en tus libros favoritos, tal vez dibujándolos a tu estilo o creando tu propia historia e ilustrándola. Por ejemplo, digamos que quieres crear una historia sobre el pequeño erizo, el apicultor. Porque, por qué no escribir o cualquier otra historia que se te ocurra. Ahora, uno de los objetivos inmediatos, dependiendo de sus circunstancias únicas podríamos ser escribir e ilustrar un capítulo por mes. Para ello, puede que tengas tareas como estas; investigación, tema de la apicultura, entrevista a tu tío John que tiene una colmena y cuida de las abejas, investiga los erizos y sus peculiaridades, investigar qué otros libros están en el mercado y así sucesivamente. Es posible que hayas notado el patrón todos estos to-dos caen bajo la meta más pequeña de terminar la investigación sobre la apicultura y los erizos. Puedes usarlo para escribir tu historia e ilustración. Es posible que tengas muchas tareas pendientes como esta, dependiendo de cuántos proyectos tengas en un momento dado y la forma más fácil de lidiar con ellas es anotarlas todas, aclarar su propósito, organizarlas y planear cuándo se encargará de ellos y los revisará. Hay tres cosas más importantes que he aprendido sobre las tareas pendientes y la lista de tareas pendientes a lo largo de los años. Todo el mundo tiene su propio sistema. algunas personas les encanta la lista de tareas tradicionales, como la pluma y el lápiz con papel y a algunas les gusta realmente lo digital. A mí me gustan las dos. Bueno, soy artista y también aprecio el valor de los datos. No quiero perder mis notas y planes sólo porque me olvido de mi cuaderno en un café o en casa si estoy en un co-working y así sucesivamente. El punto más importante aquí es que necesita ser fácil para ti entrar a las tareas. Si estás haciendo recados y tareas pendientes acaba de subir y solo estás conduciendo o haces algo donde y cuando no puedes anotar o simplemente no tienes un cuaderno contigo o número de cosas solo di: “Siri add note “o, “Oye, Google agrega nota”. En cuanto a las herramientas, utilizo diario de bala en mi molusco en cuaderno con bolígrafos y lápices de colores para resaltar y marcadores Copic para resaltar. También a veces pegatinas solo por diversión. Digitalmente utilizo Google Docs que forma parte de Google Drive porque son muy fáciles de usar y el precio es tranquilo asequible. Toda tarea necesita ir en tu lista de tareas pendientes; trabajo, vida, deportes, viajes, lista de compras, etcétera. Como gurú de la productividad, David Allen dijo: “Tu mente es por tener ideas que no las sostienen”. Antes cuando no conocía el sistema, siempre hacía una nota mental y solo unas horas o días después teniendo estas molestias, creo que me olvidé de algo y es realmente molesto sentir tener y hay una medicina simple para eso. Escríbelo. A partir de ese momento, noto cada idea, cada tarea pendiente, básicamente cualquier cosa que surja y requiere de mi atención. Para algunos proyectos, especialmente los proyectos cliente, utilizo plantillas de notas para los escritos y las etapas de descubrimiento. Organizar y revisar regularmente. Todas las notas tomando del punto a significa muy poco si no trabajas activamente con él. Me imagino esa sensación abrumadora cuando estás mirando la lista de tareas pendientes de un 100 tareas, ¿por dónde comienzas, no? Trabajé con mis listas de tareas y tareas pendientes de manera regular. La mayoría de los días, semanales como mínimo. Normalmente organizo todo y todo lo que pongo en mi cuaderno en categorías en función de dónde caen en los proyectos y la vida. En base a mis capacidades de trabajo en cualquier momento dado. Por ejemplo, cuando viajo para conocer clientes, uso el transporte público y no hay Wi-Fi. No uso datos móviles a propósito así que no estoy en línea todo el tiempo. Ya sea bocetos y exploraciones en mi iPad Pro o escuchar descargar los episodios del podcast o audiolibros. Esta es mi no laptop o ninguna lista de Wi-Fi. Si necesito tomar notas, las escribo en la app Notas y luego las importo al equipo de la Oficina con el AirDrop que es tranquilo fácil. Entonces tengo una lista para un espacio de coworking donde hay más distracciones que en casa así que lo uso para establecer redes, discutir ideas y socializar. Se te ocurre una idea. Puedes tener tantas columnas como quieras como ves aquí, tengo también columna home donde anoto notas y cosas que necesito hacer en casa, así que no tengo que tenerlas en mi mente. Como mencioné en la Lección 3, todo se reduce a tus circunstancias específicas, así que no dejes que la tecnología y el entorno interpongan en tu camino de usar tu tiempo de forma productiva. Esto puede permitirte mantenerte al tanto de todo y no quedarte abrumado más adelante. Recuerdo que al principio fue muy difícil acostumbrarse a este sistema. Pero cuanto más lo hagas, más se convierte en parte de ti y lo mejor, una lista de cosas por hacer bien organizada significa que no tienes que pensar en qué hacer a continuación. Simplemente estás enfocado en hacer tus tareas y avanzar hacia tus resultados deseados. Porque me encanta revisar tareas que logro, es una pequeña victoria entonces para mí aunque cuando termino algo importante que no está en la lista de tareas pendientes, lo anoto para poder quitarlo. Yo me estoy gratificando. Estoy aumentando mi sentido de logro, lo que significa que estoy mirando, mira cuánto he hecho. En lugar de, mira cuánto más tengo que hacer y no he terminado todo. Al igual que muchas cosas importantes, todo esto se trata de la voz en tu cabeza. Es importante gestionar tus expectativas para que no te decepciones de ti mismo. En las próximas lecciones hablaremos planeación y revisiones muy privatizaciones. Nos vemos ahí. 5. Planificación: Cuando se trata de priorización y planeación, sigo las reglas que he probado y probado a lo largo de los años. He recopilado diferentes enfoques de empresas, clientes, podcasts, amigos, y mi propio ensayo y errores. Aquí están las cosas que funcionan a lo mejor para mí y pueden funcionar bien para ti también. Aprendí a planear siempre en un sentido de pirámide invertida. Estos son resultados deseados en mi vida en escala quinquenal a planes y prioridades anuales, trimestrales, mensuales y semanales. Los planes quinquenales son las cosas más importantes que quiero lograr en mi vida, carrera, proyecto y deseos, es este pequeño ejercicio que aprendí del libro, “Will It Fly” de Pat Flynn y se llama la prueba aeroportuaria. Al crear tu plan quinquenal imagina que estás en el futuro en un aeropuerto y te encuentras con tu viejo amigo a quien no has visto en cinco años porque ambos se mudaron a diferentes ubicaciones y ahora te puedes imaginar tu amigo te preguntaría : “Entonces, ¿cómo es la vida?” y dirías: “Es realmente bueno”. Ahora, intenta contestar por qué es tan grande. Visualiza todas las grandes cosas que han estado sucediendo en tu vida privada y profesional que hace que tu vida sea súper impresionante. ¿ Tienes tu carrera de ensueño o pagaste tu deuda, o encontraste el amor, o te casaste? ¿ Tuviste un bebé o dos? ¿ Te mudaste a tu propia casa? ¿ O trabajas en una empresa súper impresionante, genial con la que sueñas donde tienes a toda esta gente increíble a tu alrededor? O tu proyecto despegó y ahora eres financieramente independiente. ¿ Viajaste a muchos de esos lugares increíbles que siempre quisiste Visitar? Escríbelo todo. Creará tanta claridad en tu vida porque ahora puedes enfocarte en cosas que realmente te importan y tomarte tu tiempo haciendo este ejercicio. Cuando lo hice, me tomó un par de días terminar. Después de todo, van a ser cinco años de tu vida. Una vez que tengas terminado este plan quinquenal, es momento de planear cada año, lo que te traerá paso a paso a tu momento, “Mi vida es genial”. Este es el primer paso para desglosar sus resultados deseados en piezas más pequeñas y manejables. Un año tiene 12 meses y hay una tonelada que puedes hacer, y debes ser estratégico al respecto. Usando el mismo ejemplo de capítulos anteriores, si quieres convertirte en una profesión en ilustrador de libros infantiles en cinco años, puedes romper el objetivo quinquenal en cinco grandes goles. Por ejemplo, año 1, para construir el cuerpo de trabajo, para el año 2, consigue un agente profesional y confiable que te gustaría. Por ejemplo, para el año 3, encontrar al editor profesional y para el año 4, trabajar en el libro y por ejemplo, año 5, puede ser para la publicación. Por supuesto, se le ocurriría su propio ejemplo. Este es sólo un ejemplo básico. Dependiendo de tu situación única, es posible que puedas terminar las cosas más rápidamente y tener, digamos, tres libros publicados por el año 5. Una vez que hayas terminado con la planeación de los años, puedes empezar a planear los 12 meses por delante. Lo que me funciona lo mejor es en realidad hacer temas trimestrales y mensuales. Separo el año en cuatro trimestres, cada uno teniendo tres meses a partir de enero y luego cada trimestre y mes tiene un tema. Por ejemplo, si seguimos con el ilustrador profesional de libros infantiles como ejemplo y nuestro primer año se trata de construir un cuerpo de trabajo, nuestro primer trimestre puede estar dedicando a hacer investigación. Usando el ejemplo de una lección 4 sobre el erizo y el apicultor, quizá quieras dedicar el primer mes de enero a hacer investigaciones sobre las abejas y la apicultura, aprender lo más posible sobre ellas, escribir abajo e ilustrando cualesquiera ideas e inspiraciones que vengan durante el proceso. En febrero, puedes enfocarte en los erizos y sus peculiaridades especiales, expandiendo tu cuerpo de trabajo en el camino, manteniendo un cuaderno de bocetos y tal vez en marzo puedas armar todo y bosquejar más las ideas concretas, diseños, contornos, y así sucesivamente. ¿ Te diste cuenta de cómo de repente todo se descomponía en partes manejables y ya lo puedes imaginar? Ahora, podrías estar pensando que eso es demasiado lento o demasiado rápido. Con como la velocidad, no podré lograr nada. Una vez más, debes planear en base a tus propias circunstancias únicas. Quizás tengas suerte de poder trabajar en tus resultados deseados a tiempo completo, lo que te da mucha más capacidad para enfocarte en tu tarea. Por otro lado, podría que ya tengas un trabajo de tiempo completo y solo tienes noches y fines de semana para trabajar en esto. O quizá tengas hijos, en cuyo caso solo tienes pocas horas por semana para hacer esto. Todo depende. El punto es descomponer los grandes, ambiciosos, pero a veces abrumadoras metas en partes más pequeñas, que puedes hacer de uno a la vez, ganar un sentido de logro, lo que te motivará a seguir trabajando en tu sueños. Recuerda el efecto bola de nieve. También hay una variable muy importante que viene a jugar cuando estás planeando, tu vida. Es decir, eventos inesperados, suceden y no les importan tus planes. Ten cuidado al respecto porque cuando planeas, estás planeando con el statu quo. Considerando el tiempo, planificar siempre con el buffer como un tiempo extra porque a veces las cosas tardan más de lo esperado. Ten en cuenta que las cosas cambian constantemente o pueden cambiar en un instante. Prepárate para esto y mantén la flexibilidad en tu mente a la hora de planear. Especialmente, cuida la gestión de tus expectativas y mantenerte motivado es una parte enorme de ser productivo. Una vez que tema tus trimestres y meses, es hora de tematizar tus semanas y días. Aquí es donde se vuelve un poco complicado porque necesitas ser bastante flexible y ajustarte según sea necesario. El siguiente método puede ayudarte sin embargo. Semanas y días es cuando comienzas a depender de eventos y otras personas que están directa o indirectamente involucradas con tus tareas. Como se mencionó, la vida puede suceder y es posible que tengas gripe, o tus frenos de auto, o hay una tormenta enorme y perderías electricidad o conexión a internet. Las personas con las que trabajas también tienen su vida y se ocupan de cosas similares a las que haces, por lo que también puede haber circunstancias inesperadas. Al planear sus semanas y días, debe estar atento a estas variables y ser flexible con sus planes. Por eso suelo planeo en la regla de tres solamente. Esas son las tres cosas más importantes que quiero lograr en cada semana y cada día. Al inicio de cada semana, me pregunto, ¿cuáles son las tres cosas que harán de esta semana o día grande? Estas tres cosas siempre están conectadas con un panorama amplio de años y planes quinquenales y circunstancias únicas de la semana o un día. Me enfoco totalmente en realizarlas y si logro hacer más, eso es genial. Pero si no lo hago, analizo por qué en las sesiones de revisión, que hablaré en unas lecciones posteriores. En el siguiente video, te diré cómo podrías priorizar para que tus planes se hagan aún más fuertes. Entonces nos vemos ahí. 6. Priorización: Entonces, ¿cómo puedes priorizar y elegir qué tres cosas enfocarte de manera semanal y diaria? En un nivel superior, sabes lo que es importante porque ya conoces tu resultado deseado. Por lo que siempre puedes imaginarlos como tu faro a la hora de hacer tu planeación. manera semanal y diaria, se puede priorizar en cuanto a urgencia de plazo y dependencia. Los plazos determinan cuándo deben cumplirse las tareas. Por ejemplo, si trabajas con un cliente y ellos están lanzando una campaña en una fecha definida, necesitarías establecer una fecha de entrega. Entonces digamos una semana o dos antes del evento, para permitir una retroalimentación y las revisiones. La urgencia se trata de lo lejos que están los plazos, mañana, en una semana o en un mes. Esto le permite establecer la etiqueta de urgencia en sus tareas. Obviamente, lo que se necesita entregar mañana es más urgente que lo que se necesita entregar en un mes. Entonces eso es fácil de decidir. Habíamos bien elaborados planes y revisiones sin embargo, eliminarás la mayor parte de la, ¿ puedes hacer esto mañana? Situaciones de todos modos. Por lo que los plazos se vuelven más manejables. La dependencia es algo cuando eres dependiente los procesos de otras personas y son dependientes de los tuyos. Por ejemplo, conociste a un cliente interesante y la convención o un encuentro y tienes una gran conversación sobre su proyecto. Por una gran oportunidad han estado buscando a alguien como tú desde hace años. Por lo que felicitaciones. Te piden dar seguimiento con ellos y enviarles una propuesta. Ahora, sin que usted envíe la propuesta, nada avanzará. Por lo que a pesar del plan de mañana para otras tareas, hay que hacerlo primero porque requiere un tiempo de procesamiento más largo. Ya sabes que eres flexible como estos solo porque la tarea de enviar una propuesta al cliente cae en tu plan de llegar al resultado final deseado. Pensar en la dependencia también ayuda a lidiar con el correo electrónico, por ejemplo. Si sabes que alguien necesita tus comentarios porque de lo contrario no pueden seguir adelante, darías prioridad a contestar a ellos sobre otros correos electrónicos. En cuanto a la planeación y priorización en mis días, lo más útil que aprendí es hacer una planificación basada en energía en lugar de una planificación basada en el tiempo. La planeación basada en energía se trata de prestar atención a tu cuerpo, por lo que te das cuenta cuando te sientes y en realidad eres más productivo durante todo el día. Esos periodos en los que todo es fácil y se siente como una brisa, ese es tu estado energético más alto. Probablemente has oído hablar de que eres una persona matutina o un búho nocturno, que va en la misma dirección porque identifica cuando te sientes lo mejor. Por ejemplo, soy una persona matutina y me enfoco lo mejor por las mañanas. Por lo que me encargo de las tareas que requerirían la mayor parte de mi cerebro, primera hora de la mañana. Por lo tanto, identifique y use su estado energético más alto para hacer las tareas más importantes y use el estado de baja energía para hacer actividades que hay que hacer, pero no necesita la capacidad mental más alta. La planificación basada en el tiempo es todo acerca de eventos que ocurren en ciertos momentos debido a circunstancias externas. Por ejemplo, puede que tengas que ir a clases nocturnas a las 7:00 a.m. o tienes una llamada con el cliente a las 4:00 p.m Ahora, excepto los límites horarios por sistemas externos, como las clases de eventos programadas para grupos más grandes de personas, tienes un cierto nivel de control sobre tu horario en función de sus niveles de energía. Intenta trabajar con esos al priorizar los eventos basados en el tiempo. Otras personas usualmente no son tan inflexibles para decir absolutamente no a usted o en su solicitud. Así que pregunta primero y ajusta segundo. Esto me lleva a otra idea que ya mencioné antes, la tematización. Además de temar tus trimestres y meses, temar tus días en una semana es útil además de priorizar. Aprendí esto de hadas temáticas que se transmitieron que solía escuchar mucho. Por ejemplo, graba su episodio sólo los lunes. Esos son sus días de grabación. Si un invitado puede hacerlo, por ejemplo, este lunes, sólo pueden probar uno de los siguientes lunes. Esta es una regla tan grande porque te pone en el correcto estado mental durante todo el día y eres mucho más productivo porque no estás cambiando entre las tareas. Así que tú, por ejemplo, trabajas en varios proyectos de cliente y todos te piden programar llamadas de chequeo en los diferentes días. De lo que puedes hacer, puedes pedirle a tus clientes que los hagan todos en un día. Es decir, las llamadas de chequeo. Entonces puedes llamar a estos días y revisarlos. Así que mira tus horarios e intenta identificar patrones en tus tareas y estoy seguro de que podrás ver qué tareas son similares y puedes priorizarlas juntas. Pero hay un pequeño tema con este enfoque sin embargo, cuando se trata de trabajo creativo. La creatividad no es algo que puedas encender y apagar, o puede ser muy difícil. A veces simplemente te despiertas y no te sientes lo mejor, o simplemente no te sientes particularmente creativo. Ahora hablemos de tu día de creación. Cuando planeas dibujar y crear lo que entonces en tal situación, lo que me ayudó es tema de dos o tres días en una semana, que no son flexibles y no los siento con actividades que dependen de otros. Esto me ayuda a ser más flexible y o bien necesito reprogramar reuniones y convocatorias con otros. Si me despierto sintiéndome mal, y no tengo humor que crear. Eso está bien. Acabo de cambiar esos dos días y enfocarme en otras tareas no creativas. Por ejemplo, sencilla edición de video donde ya tengo un sistema, así que no tengo que ser ultra creativo. Entonces por ejemplo, haciendo esos, suelo volver a mi sentirme mejor yo y luego al día siguiente estoy listo para crear. Una última cosa antes de pasar a la revisión. Si tienes la oportunidad de delegar algunas de tus tareas, ayuda inmensamente con la priorización. Delegar significa que identificaste tareas que son demasiado difíciles para ti o simplemente no te gusta hacerlas. Por lo que necesitarías pasar mucho más tiempo del necesario. O aquellas tareas que no son tan importantes, sin embargo, tienen que hacerse, el papeleo. Podrías delegarlos a tu pareja o a un buen amigo, o podrías contratar a un asistente físico o virtual. Entonces, por ejemplo, en tu negocio creativo, podrías estar abrumado con tus pedidos de tienda online, y no hicimos número de correos electrónicos que estás recibiendo constantemente. Puedes externalizarlo al sistema físico o ritual y ellos pueden revisar tu correo electrónico, categorizar los más importantes para que manejes y cuidas el resto en base a las pautas que les darías. hielos físicos también pueden ser, recoger pedidos con direcciones e ir a la oficina de correos para enviarlos por ti. Ahora como se puede imaginar, delegar es una manera muy útil de mantenerse al tanto de las cosas. En la siguiente lección hablaré de revisar tus planes y volver a priorizar en función de los resultados que logres en el camino, así que te veré allí. 7. Repaso y reflexión: Hacer revisiones o reflexiones regulares es como tener los dedos en el pulso de tu vida y proyectos. Te ayudan a mantener un control de las cosas para que todo se acerque lo más posible a tus planes y puedas ajustarte o mejorar si es necesario. Las opiniones en realidad me ayudan a ser más consciente de lo que pasó en mi vida personal y profesional. Yo me volví más agradecida tanto por lo bueno como por lo malo que ha sucedido porque cada uno me ayudó a crecer y avanzar hacia mis metas. Normalmente hago las revisiones de semanal y trimestral y las conecto con la planeación también. Es porque soy afortunado de trabajar en mis resultados deseados a tiempo completo. Si tus situaciones únicas te permiten trabajar en tus metas solo a medio tiempo, entonces una revisión mensual y medio año podría ser suficiente. Cualquiera que sea la frecuencia de revisión que elijas, la clave es que administras activamente tus planes y priorizando para que no des la oportunidad de sentirte abrumado. En comparación con las revisiones anuales, esto te permitiría ser más consciente y flexible si algo necesita ajustarse. Antes cuando solía hacer sólo revisiones anuales, me costaba recordar todos los momentos especiales de por ejemplo, enero y febrero porque era hace tanto tiempo. Además fue inflexible en cuanto a pequeños detalles que necesitaban ajustes. También puedes tener este sentimiento, sobre todo cuando estás creando o tienes un gran proyecto pasando todo el tiempo o proyectos más pequeños en el medio. Es como si la vida te hubiera pasado muy alta velocidad y con todo eso sucediendo a tu alrededor, a veces es muy difícil recordar lo que ha pasado hace unos meses como dije. Hacer críticas y reflexiones más frecuentes a lo largo del año te hará recordar mejor los momentos y estarías más consciente de todo lo que sucede en tu vida. Por ejemplo, el sentimiento de aprecio que recibiste de esa anciana a la que has ayudado con las bolsas de abarrotes, por ejemplo, o tus compañeros cuando ayudas a cumplir con el apretado plazo con tu idea creativa. Cuando disfrutas de la puesta de sol especial con tu ser querido o cuando un cliente te envía un mensaje especial de agradecimiento por un trabajo impresionante que hiciste por ellos. Recordar tales momentos te daría motivación para seguir adelante y trabajar más en sus sueños. Normalmente hago revisiones trimestrales en la última semana de cada trimestre. En marzo, junio, septiembre y diciembre. Es una reflexión más larga porque suelen ser un montón de cosas que ha sucedido. Hago mucho diario durante las revisiones trimestrales. Reflexiono sobre todo en mi vida personal y profesional , sentimientos generales, los altibajos, los momentos memorables, lo que aprendí de mí mismo y los temas con los que estoy tratando y otras cosas importantes. Igualmente me enfoco en lo bueno y lo malo que sucedió. Este tipo de revisión profunda revela, si necesito cambiar algo en mi vida para lograr mis resultados deseados, entonces escribo 10 cosas por las que estoy agradecido y esto me ayuda a recordar todas las grandes cosas que tengo en mi vida. Ayuda a mi mente a enfocarme en una gratitud y me mantiene motivada para seguir trabajando en mis metas. A mí me gusta mucho este ejercicio. Como recuerdan de la clase anterior, yo también uso la regla de tres aquí. Veo tres triunfos y tres luchas del cuarto y también soluciones a esas luchas. De esta manera, me recomiendo por todos los grandes logros y al mismo tiempo me esfuerzo por mejorar en las áreas que no funcionaron tan bien y tienen el potencial de ser tres triunfos para el próximo trimestre. Termino las revisiones trimestrales con planeación el próximo trimestre. Después de la revisión del trimestre anterior es bastante fácil porque tengo un panorama claro de lo que hay que hacer en el futuro. Las revisiones semanales que hago son bastante simples en la estructura. Lo que miro es lo que funcionó bien o tres triunfos de la semana y lo que no funcionó tan bien o tres aprendizajes de la semana y qué cambiar para hacerlos mejores. Se puede ver que los tres triunfos de la semana deben alinearse con el plan de tres victorias para la semana. Entonces se trata de comprobar si todo salió de acuerdo a tus planes. Como ya sabéis, a veces la vida entra en el camino y no todo va como planeabas. Por eso también miro lo que no funcionó tan bien e intento enumerar tres aprendizajes de la semana. Aunque no me detengo ahí. De inmediato trato de idear formas de mejorar las cosas para el futuro y utilizarlas para los planes. Este tipo de reflexión realmente ayuda a mantenerte consciente y consciente de las cosas que están sucediendo a tu alrededor. En la siguiente lección, hablaremos sobre el enfoque en nuestra era de distracciones y cómo sacarle el máximo provecho. Nos vemos ahí. 8. Concentrarse en esta época de distracción: Si establecer objetivos, administrar su lista de tareas pendientes, planificar, priorizar y revisar es la mitad de la productividad del éxito. El foco definitivamente es el otro. El enfoque nos permite hacer las cosas más importantes rápidamente y en la calidad adecuada por lo que después tenemos que rehacerlas más adelante. Hay una cosa clave que aprendí sobre el enfoque y la productividad a lo largo de los años, y eso es reenfocar y es tan bueno como matar tu enfoque por completo. Cosas pequeñas como notificaciones telefónicas o alguien que te pregunta algo o ruidos fuertes y repentinos o mi multitarea favorita, todas estas pueden quitarte la atención, enfocarte y disminuye tu productividad. Por eso aprendí a programar periodos de tiempo de trabajo profundo cuando apago todas las distracciones en los dispositivos y el entorno, y me enfoco completamente en una tarea a la mano. El trabajo profundo se define como un estado de un flujo cuando eres capaz de enfocarte completamente en una tarea a la mano, tiempo vuela y puedes lograr tanto. Cuando programo tiempo para trabajos profundos, el teléfono entra en modo avión. Tengo mi botella de agua llena, como antes, así que no tengo hambre y les digo a todos en casa que ahora me voy a centrar. Entonces, a menos que sea súper urgente, no deberían molestarme. Cuando estoy en el espacio de coworking, suelo ponerme mis auriculares con cancelación de ruido, cual suele ser una buena señal para la gente que me rodea de que estoy súper enfocada. Establecer esta rutina de trabajo profundo a lo largo del día no fue fácil porque soy hablador y me gusta socializar. Pero una vez que entendí más al respecto y se lo expliqué a todos a mi alrededor me ayudó. Después de todo, el trabajo profundo me ayuda a conseguir que las cosas que importan se hagan más rápido para poder pasar más tiempo con gente que me importa y puedo hacer más en una hora y hablar con los demás durante los descansos. Es como mi mini recompensa. Cuando estoy en el trabajo, me enfoco en el trabajo y cuando estoy con mi familia y amigos, me enfoco en ellos. Es un ganar-ganar. Hay un gran consejo que tengo para ustedes en cuanto a enfocarse. De hecho descubrí que cuando escucho mi música favorita en Spotify mientras intentaba llegar al estado del trabajo profundo, no me funcionó tan bien. Ya conoces la situación en la que se pone tu canción favorita y conoces las letras, así que empiezas a tararear y tal vez hasta cantar y esto en realidad no es bueno cuando realmente quieres enfocarte. Fue entonces cuando descubrí el foco al volante y es música científicamente creada que funciona con las ondas cerebrales con el fin de ayudar con los niveles de enfoque y energía, pondré un enlace al mismo en la sección de proyectos para que puedas comprobarlo si te gusta, y puedes probarlo y obtener una prueba gratuita. Personalmente me gusta el cafe creativo o focus cafe tracks y cuando me siento cansado, uso up-tempo y eso siempre me levanta. Focusatwill también me ayuda a seguir usando la técnica Pomodoro, que se trata de poner tu temporizador a 40 minutos o 20 minutos, dependiendo de lo que funcione mejor para ti y esto sería un trabajo profundo y cinco minutos de un descanso entre . Esta técnica ayuda mucho a romper tus tareas en partes manejables y Focusatwill me permite configurar el temporizador por, por ejemplo, 25 minutos a la vez y eso me resulta súper útil. Por lo que puedes revisar estos también para ver si eso sería un buen ajuste para ti. En la siguiente lección hablaremos de rutinas y por qué son tan útiles. Entonces nos vemos ahí. 9. Rutinas: Aprendí por primera vez sobre rutinas cuando leí el libro, Milagro Morning, de Hal Elrod. Escuché moldes sin muestreo que cómo empiezas tu mañana puede hacer o romper tu día. También alrededor de esa época, sentí que tenía que hacer algunos cambios para mejorar. El libro simplemente, las rutinas son los procesos que definimos en nuestra vida y los proyectos que nos permiten enfocarnos plenamente en la tarea que nos ocupa sin distraernos y perder el tiempo con los pensamientos sobre qué hacer a continuación. Esto ayuda mucho con la productividad. El punto más importante a través de todas estas es no tener las rutinas que sean, sino las que te hagan avanzar y necesitan agregar valor a tu día. Tomemos como ejemplo la rutina Milagro Morning. Hal Elrod lo explica inteligentemente como acrónimo, S-A-V-E-R-S, porque en realidad le salvó la vida. S es sinónimo de silencio y también conocido como meditación. A significa afirmaciones o palabras alentadoras que te dirías cada mañana para lograr tus objetivos. V significa visualización, que se trata de visualizarte logrando esos objetivos paso a paso y sentir el éxito cuando lo haces. E significa ejercicio. R es sinónimo de lectura. S significa garabatear, o mejor dicho, hacer diario cuando anotas tus pensamientos, lo que te vuelves más consciente de ti mismo y consciente de tu mente y sentimientos. Afirma que las actividades se pueden realizar todas en seis minutos. Un minuto para cada uno y es suficiente. Cuando comienzas a meterte en la rutina de la Mañana Milagro, seis minutos funciona como un encanto. Toda la idea de la Mañana Milagro es que pases aproximadamente 30-45 minutos cada mañana preparándote física y mentalmente para el día que viene. Cómo funciona para mí, es que primero leí aproximadamente durante 10 minutos cualquier cosa desde libros de negocios hasta biografías. Después hago ejercicio rápidamente durante unos 10 minutos para despertar y conseguir que fluya la sangre y el oxígeno, y luego hago afirmaciones, visualización y diario. En realidad también hago un diario de gratitud, enumerando tres cosas por las que estoy agradecido y tres cosas que harán que el día sea increíble. Esto me hace celebrar los pequeños triunfos durante el día y estar atentos al momento presente. Por último, medito con una meditación guiada, y uso ya sea la app Calm o Headspace en mi iPad. La meditación me ayuda a ser más consciente de sí mismo y disfruto de todos los momentos de mi vida no preocuparme tanto como antes. Mis otras rutinas que sigo están específicamente conectadas con proyectos de cliente configurados, temando mis planes de semana, anual, trimestral, mensual y semanal y revisar mi proceso de arte, mi rutina semanal de grupo de compras de abarrotes, eligiendo ropa para ocasiones y mis rutinas diarias de ejercicio. Hago p90x de Tommy Horton si te interesa, y también mi rutina de desayuno. Como pueden ver, trato de procesar tantas tareas como sea posible para poder enfocarme plenamente en ellas. Algo que quiero mencionar es que estas rutinas funcionan para mí y cómo configuré mi vida. Para ti algo más podría funcionar muy bien, tal vez limpiar tu espacio de trabajo , subir el volumen de tu canción favorita antes de empezar trabajar o salir a correr o caminar cada mañana. Es posible que tu rutina también sea beber té o café, o hacer diario o garabatear antes de comenzar tu día creativo. Todos somos individuos y es bastante importante que pruebes diferentes rutinas antes de conformarte con lo que se siente lo mejor para ti. En la siguiente lección, hablaré de consejos de aprendizaje y estudio relacionados con actividades creativas como artes, diseño, pero también música y escritura creativa y otras. Nos vemos ahí. 10. Consejos de aprendizaje y estudio: [ MÚSICA] Al aprender y mejorar mis habilidades creativas, a veces tenía que ser bastante rápido y productivo para poder entregar trabajo de calidad en empleos para clientes. Aquí te dejamos un par de cosas útiles que aprendí a lo largo de mi carrera artística. Una de las primeras cosas que quiero mencionar es crear lo que amas. Mientras aprendes, asegúrate de crear lo que realmente te gusta. Por ejemplo, estás aprendiendo los fundamentos de la anatomía, y realmente te gusta dibujar a personajes femeninos lindos, ¿quién dijo que tienes que dibujar algo más? Adelante y practica dibujarlos tanto como sea posible. Aprender es difícil así que no te lo hagas más difícil aprendiendo en temas que realmente no te importan. Podrás enfrentarte a esos más adelante. Cuando estaba aprendiendo a mejorar en los fondos de dibujo, miré toneladas de imágenes de hermosos jardines, parterres, y cualquier cosa que ver con las plantas porque me gustan mucho, y seguramente me ayudó a superar esos momentos cuando me siento baja y no tenía el ánimo para aprender o crear en absoluto. El siguiente es estar al tanto de cómo se aprende. No avanzamos mucho, sólo estamos practicando. También necesitamos entender los conceptos que queremos practicar, por lo que aprender y mejorar. Por ejemplo, cuando estudié el color y la luz en el arte, miré muchas obras de arte de Old Masters y las estudié hasta el más mínimo detalle. Hice e investigué muchas preguntas en un sentido de por qué, por qué lo hicieron así, o por qué lo hicieron así y así sucesivamente. Se llama aprendizaje consciente. Si no pudiera encontrar respuesta en internet, encontraría libros explicando todo sobre color y cómo interactúa en diferentes condiciones. Albert Einstein dijo una vez que cuando trabajó en un problema, 95% de su tiempo dedicó a definir el problema correcto y luego sólo el 5% resolverlo. Eso es porque una vez que sabes con qué estás lidiando, la solución viene mucho más fácil. Lo mismo vale para el aprendizaje. pensamiento constructivo y la comprensión del tema hacen que el aprendizaje sea mucho más fácil. Siguiente parte es el trabajo diario y la cantidad vence a la perfección. Para aprender rápidamente, tienes que demostrar estar creando y practicando todos los días, aunque sea solo por 10 minutos. Una vez que entiendas los conceptos en el campo que estás estudiando, tienes que crear un enorme cuerpo de trabajo. Estos credos rutina de crear diariamente, lo que significa que se convierte en parte de ti, y lo que es más importante, sacarás esas 1000 piezas de cama de tu sistema y allanaste el camino a la maestría un día a la vez. Este hábito diario de crear también te ayudará durante los malos días. Afrontémoslo, algunos días son simplemente malos y no te sientes bien en absoluto. Eso está bien, es biología en acción. Planea con esos días de antemano y hazte una promesa de que practicarás por 10 minutos al menos. No tienes que hacer algo grandioso. Simplemente puedes hacer estudios y definitivamente no tienes que publicar una pieza pulida en una red social. Esto será solo para ti. Hay un bono más. Una vez que desarrolles la rutina del trabajo diario regular, los clientes y empleadores les encantará su ética laboral y apegarse a los plazos. Buscar activamente comentarios con el fin de mejorar rápidamente. Pide amablemente los comentarios de las personas que están conscientes de que quieres ser. Pedir retroalimentación puede ser muy fácil si es tu propia familia, y seguramente ayuda a tu psicología. Pero dar retroalimentación constructiva de sus modelos a seguir es lo mejor para avanzar. Trata de buscar activamente a las personas que más te puedan ayudar. Esos son los que están donde quieres estar en el futuro. Existe una muy buena posibilidad de que los conozcas ya sea en convenciones o en una escuela de arte física o en línea o en redes sociales. No tengas miedo y basta con llegar. Algunos de ellos podrían no tener tiempo de inmediato, pero con la adecuada persistencia y seguimientos, nunca se sabe, así que siempre dar seguimiento. En la siguiente lección, hablaré sobre el autocuidado y el tiempo libre, que podría sonar antiintuitivo si hablamos de productividad, pero entenderás por qué lo incluí. Nos vemos ahí. [MÚSICA] 11. Cuidado personal: Como mencioné en la lección anterior, tal vez te estés preguntando por qué pongo el autocuidado y tiempo libre en la clase sobre productividad. Bueno, es sencillo, si tu mente y tu cuerpo no están en el estado correcto, ningún método de productividad en el mundo te ayudará a lograr tus metas más importantes. Por ejemplo, si no duermo lo suficiente o no hago ejercicio regularmente, o si no me tomo tiempo libre, mínimo un día durante la semana, mis niveles de productividad comienzan a bajar muy rápidamente. ¿ Qué vale en el panorama general de las cosas? Si no descanso, no puedo ser productivo, entonces tengo que ponerme al día, y no tengo tiempo para descansar, por lo que rápidamente se convierte en una espiral descendente. Me enfoco totalmente en el trabajo cuando tengo que hacerlo, y me relajo tanto como sea posible cuando puedo. No hay compromisos en este rubro. Me gusta la combinación de relajación activa y pasiva dependiendo de lo que esté pasando alrededor y si me siento perezoso. Mis formas más favoritas de relajarse son reunirse con amigos en un cubo y cafés visualmente inspiradores y hacer bocetos allí en mi iPad en otras ocasiones. Después ver una buena película o documentales de naturaleza y también camina en la naturaleza misma. ¿ Qué es genial que mientras te tomas el tiempo libre y te retiras del trabajo, además de recargar tu gana nuevas perspectivas y encuentra soluciones a cosas que son difíciles. Tu mente subconsciente siempre está encendida y resuelve estas cosas por ti. Es casi como esa escena de la película Doctor Strange si la has visto, cuando duerme, su espíritu lee un libro que se llamaría doble productividad. También hay tiempo libre que tomo diariamente, y sólo dura 10-20 minutos, y es una meditación guiada. Lo hago como parte de mi rutina matutina o por la noche antes de irme a dormir. Es una forma bastante efectiva de tomarse tiempo libre a diario y prepararse para el día que viene o dormir mejor. Me ayuda a meterme en el marco mental correcto directamente por la mañana, y como dije, si hago la meditación por la noche, por ejemplo, si tienes un día estresante o no puedes detener a tu mente de correr, te puede ayudar a relajarte y conciliar el sueño mucho más rápido. Si no te gusta la meditación o crees que no es para ti, también hay otras formas de relajar tu mente y volverte más consciente. Por ejemplo, puedes pasar tiempo en la naturaleza y enfocarte en todo lo bello que tiene para ofrecer, o simplemente puedes sentarte en silencio por unos minutos y enfocarte en tu aliento, puedes rezar, puedes hacer yoga, escuchar calmante música, o incluso limpiar tu espacio vital. Todos somos únicos, y depende de ti qué técnica de relajación y mindfulness elegirías. En el siguiente video, recapitularé las lecciones más importantes sobre la productividad, e introduciré el proyecto de clase, así que nos vemos ahí. 12. Reflexiones finales: Enhorabuena, terminaste la clase. Espero que ahora estés lleno de ideas sobre qué técnicas de productividad implementar y ajustar tu a situaciones únicas. Ahora bien, me gustaría que aplicaran lo aprendido y usando los métodos que mencioné, preparen su próximo plan trimestral, mes y semanal para que puedan captar mejor su proyecto creativo. Por favor, comparta sus resultados en la sección de proyectos, incluso los trabajos en curso. Estoy súper emocionado de ver tu toma de productividad. Recuerda, la productividad se trata de un trabajo significativo hacia tus metas significativas. Define primero tus resultados deseados, desvíalos en metas manejables más pequeñas y avanza constantemente hacia ellos un día a la vez. Si tiene alguna pregunta o comentario por favor no dude en escribir un comentario en la sección de comunidad. Muchas gracias de nuevo por tomar esta clase. No olvides suscribirte para que me notifiquen cuando libere nuevas clases y hasta la próxima vez sigas creando y haciendo lo que amas. Adiós y nos vemos pronto.