Relaciones públicas DIY: elabora tu propio comunicado de prensa

1. ¡Hola!: Hola chicos, me llamo Porsha Thomas. Soy el fundador de la Liga Ladypreneur. Somos una organización para mujeres empresarias con sede aquí en Atlanta, Georgia, y Ladypreneur League es de dos partes. La primera parte es básicamente nosotros centrándonos en la educación empresarial. Organizamos eventos mensuales aquí en la ciudad, temas que van desde cómo proteger tu propiedad intelectual hasta eventos de networking que se centran en torno, apenas empezando a crear tu carrera, mesas de discusión y cosas de esa naturaleza. Segunda parte de Ladypreneur League es una publicación en línea. Ahí encontrarás artículos escritos por mujeres emprendedoras para mujeres emprendedoras, también encontrarás, déjame pensar, Ladypreneurs que amamos, nuestra columna de breakout favorita. Encontrarás un montón de cosas que te serán inspiradoras de mujeres que lo están haciendo. Hacemos una serie de preguntas y es genial. Entonces tuve antecedentes en comunicaciones y diseño gráfico ante Ladypreneur League y en realidad durante, este fue mi ajetreo lateral, estuve en una agencia de anuncios donde estaba trabajando en varias cuentas, mayoría en la comida industria, que me encanta, hacer marketing, relaciones públicas, redes sociales , diseño gráfico también , y por supuesto, mucho copyright entró en todo eso. Por lo que mi antecedente, aunado a mi amor por Ladypreneurs me hace calificar para impartir este curso. Entonces, empecemos. 2. Introducción al curso: Sigamos adelante y saltemos a la derecha en The Ladypreneur Guide To DIY Public Relations. A la clase para hoy, vamos a repasar la base de las relaciones públicas y por qué es necesario. Vamos a discutir los elementos de un buen comunicado de prensa, cómo escribir uno. Vamos a repasar cómo construir una lista de medios estelares, cómo dirigir a los periodistas de pitch, y luego las mejores prácticas siempre que estés lanzando a periodistas. También discutiremos tu proyecto de clase, que básicamente va a ser escribir un comunicado de prensa anunciando algo periodístico sobre tu negocio. 3. Acerca de las relaciones públicas y tipos de referencias de prensa: Saltemos al breve. ¿ Qué son las relaciones públicas? Es básicamente publicidad gratuita para tu marca vía cobertura editorial. Súper importante, y te puedo decir la diferencia entre publicidad y luego publicidad, eso es gratis, es que la gente básicamente va a confiar más en tu marca cada vez que está siendo escrita por un periodista en contraposición a ti comprando un anuncio. Los anuncios también son muy caros dependiendo de la publicación que estés eligiendo, y la gente no necesariamente va a hacer clic en tu anuncio. Siento que la gente está más inclinada a, como dije, la credibilidad, creer lo que se está promoviendo si es de un artículo en contraposición a lo que está pasando en un anuncio. Por lo que definitivamente las relaciones públicas son beneficiosas en esa materia. ¿ Por qué necesitas relaciones públicas? Bueno como ustedes saben en los negocios su reputación lo significa todo, sobre todo ahora en la era digital. Seré el primero en decirles que no tengo reparos con tuitear sobre un restaurante que me ha hecho un mal servicio al ser lento un domingo durante el brunch o lo que sea, o si tomo un paseo Uber y el chofer hace algo no me gusta, voy a Tweet sobre eso. Entonces las relaciones públicas es la persona de esa otra empresa entrando y siendo como : “Oye, me doy cuenta de que tenías este problema, déjame ayudarte con ello”, etcétera. Un negocio con buena reputación puede influir en los medios de comunicación y ayudarle a ganar confianza. Es lo que estaba diciendo hace apenas unos segundos. Definitivamente quieren ganar confianza a través de la salida periodística. Si soy escritor, tengo un siguiente si me encanta algo de ti, probablemente mi siguiente vaya a hacer eso también, nuevo a diferencia de que tú compres un anuncio. El último punto es con un representante intacto, mejorarás el resultado final de tu empresa. Mejorarás tus relaciones comerciales y si necesitas algo de dinero, podrás hacerlo. Tu buena reputación puede ayudarte a recaudar capital o ser adquirida. Por lo que tu objetivo con las relaciones públicas es maximizar las posibilidades de que tu negocio aparezca en una publicación de tu elección. Es probable que ustedes chicos ya estén mirando publicaciones que les gustan, cosas que son relevantes para su industria. Vas a querer tener en cuenta a esos tipos. Esas son las personas a las que vas a querer lanzar y luego con alguna investigación descubrirás más. Por lo que mencionan los tipos de prensa. El comunicado de prensa es prácticamente la forma más básica, más común de conseguir prensa. Básicamente, se trata de comunicación escrita dirigida a miembros de los medios informativos con fines de anunciar algo de interés periodístico. Entonces ahora te preguntas ¿qué es periodístico? Bueno periodístico es esto, ¿tu historia cuenta una historia convincente? ¿ Es algo que la gente quiere leer? Aquí, piensa en lo que es tendencia. ¿ Tu historia se ata a una conversación más grande que ya se está escuchando? No puedo siquiera pensar en lo que es popular en este momento y no queremos salir con la historia aquí, fechar el curso. Pero piensa en lo que se está hablando en línea y en la televisión y todas estas cosas, y ¿cómo puede encajar tu empresa en eso? Recuerdo cada vez que Miley Cyrus hizo su cosa de twerking, definitivamente, para Ladypreneur League, recibí bastante comunicados de prensa sobre entrenamientos twerk y cosas de esa naturaleza. Entonces esas personas realmente estaban encima de ello. Si alguien quiere hacer ejercicio twerk, estamos hablando de Miley Cyrus twerking, aquí va eso. A continuación se presentan las razones por las que desea escribir un comunicado de prensa. Por lo que volveremos a repasar estos más adelante en el curso. Pero sólo brevemente, cada vez que estás lanzando, si estás lanzando un nuevo producto o simplemente estás lanzando tu marca por completo, esa sería una gran razón para escribir un comunicado de prensa. Si quieres hablar de financiamiento, si has conseguido algo de dinero de un inversor ángel, un capitalista de riesgo, o sobre todo si eres crowdfunding, eso es lo mejor que puedes hacer para escribir un comunicado de prensa al respecto. Para el financiamiento multitudinario, tienes un periodo de tiempo para recaudar dinero. Entonces tal vez 30 días o por mucho tiempo que tarde, si puedes obtener un comunicado de prensa al inicio de tu campaña de crowdfunding, tal vez puedas sacar más gente a la campaña para ayudarte a financiarla. Hito, tu marca cumple 10 años. Se quiere escribir sobre eso. Anuncios de asociaciones, así que si vas a asociarte con una marca y la campaña de marketing, esa es una gran razón para escribir un comunicado de prensa, así como adquisiciones si tu acompañante es adquirido, o tu empresa comprar otro negocio. El mención de la empresa, segundo tipo de prensa mencionan que ustedes chicos pueden mirar hacia fuera. Esto es básicamente presencia en las noticias a través de citas y menciones incluso cuando tu marca no tiene ninguna noticia que compartir en este momento. Entonces, ¿cómo se hace eso? Necesitas convertirte en un líder del pensamiento. Como líder de pensamiento en tu industria, los periodistas te buscarán tu perspectiva y opinión. Lo mejor que hay que hacer es ser líder en un nicho específico. Se quiere construir relaciones con reporteros de beat. Un reportero de beat es básicamente sólo alguien que escribe sobre un tema determinado, un tema determinado llamado beat. Si eres una marca de belleza, quieres hablar con reporteros que hacen estilo de vida y belleza. Si eres comida, quieres hacer comida, cosas así. Para que tus pensamientos vayan y tener una plataforma para que la gente vea fácilmente lo que estás haciendo, recomiendo crear un blog, ya sea basado en tu empresa o personal basado, ayudará a brindar algo de credibilidad. Te dará voz en línea y te dará una forma de hacer redes con los periodistas y blogueros. También, realmente gran recurso aquí, y descargarán el documento que he subido para ustedes chicos, va a dar algunos recursos. Help A Reporter Out es una de las cosas que se enumeran ahí, página web. Puedes ir a Help A Reporter Out e iniciar sesión como marca, y podrás ver a periodistas que están buscando personas para obtener cotizaciones de. Entonces ese es un recurso realmente bueno para empezar a mirar para sacar tu marca por ahí. 4. Cómo escribir un comunicado de prensa: Entonces entrémonos en cómo escribir un comunicado de prensa. Hecho. Los reporteros sí encuentran ideas de historias a través de la investigación, conexiones personales en sitios web de nicho, pero un porcentaje muy alto de ideas provienen de comunicados de prensa. Por lo que la gente como tú que está lanzando su negocio, los periodistas sí ven esas cosas. Podría sentirse como si no lo hicieran. Nos meteremos en eso un poco más tarde pero ellos los ven, y si son lo suficientemente convincentes, van a escribir una historia sobre ellos. Entonces, para empezar, ¿qué es lo primero que debes hacer para escribir un comunicado de prensa? Necesitas definir tu historia. Entonces, ¿por qué es relevante? ¿ Por qué tu historia va a ser digna de discusión? Tu historia debe resumirse en una frase y explicar por qué el artículo que alguien más va a escribir se debe escribir sobre tu historia? Por lo general, es la primera frase de un artículo. Por lo que aquí tengo un ejemplo. Label League anunció hoy que ha recaudado 7 millones en financiamiento de ángeles, lo cual es impresionante. Esta pequeña frase corta de aquí es toda la historia. El resto de esto va a estar construyendo sobre eso. Al igual que el resto del comunicado de prensa se construirá sobre eso. ¿ Cómo hicieron eso? Cómo se sienten acerca de cómo hicieron eso. ¿ Cuáles son los siguientes pasos ahora que han hecho eso? De nuevo, vas a asegurarte de lo que hace interesante la historia ahora mismo que está volviendo a las tendencias de las que hablamos. las cosas que están sucediendo en un nivel más grande. Eso es importante prestar atención. Aquí, comunicados de prensa atados a una tendencia o tiempo actual por lo que forman parte de una conversación pública. Sí consiguen tracción. Entonces de nuevo, Miley Cyrus, twerking y mi comunicado de prensa que recibí sobre un entrenamiento twerk, sincronización perfecta. Además, ustedes deben conocer la diferencia entre un tema de la historia y una historia. Las historias tienen un principio, un medio, y un fin. Ahí hay acción, protagonista, y a veces hay moral. Entonces piensa en lo que ha pasado y por qué. Esas son las cosas que son algunas de las cosas que querrás asegurarte de estar tocando cada vez que estés escribiendo un comunicado de prensa. De nuevo, hablamos muy brevemente sobre esto. En general, estas son las historias que tendrán cada vez que estén escribiendo un comunicado de prensa. Por lo que lanzamiento de empresa o lanzamiento de producto. Recaudación de fondos, inversores ángel, firmas de capital riesgo o crowdfunding. Alcanzas un hito o dijiste que estás lanzando un nuevo producto, o se adquiere una empresa, o compraste una empresa. Entonces ahora vamos a hablar un poco de encontrar el enfoque. Esto es estrategia, y la estrategia de relaciones públicas es súper importante. Tienes que hacer esto antes de empezar para que puedas asegurarte tener una línea recta de adónde vas y que no pasen un montón de locuras. Entonces nos vamos a centrar en un lanzamiento porque creo que esa es la forma más fácil de enseñarles relaciones públicas chicos. Por favor siéntete libre de hacerme preguntas si no estás lanzando y llevas un tiempo en el negocio y quieres tomar un enfoque diferente. Pero para este ejemplo vamos a usar un lanzamiento. Entonces la razón por la que quiero hablar de eso es porque cuando la gente empieza por primera vez, tu negocio es tu bebé. No necesariamente quieres mostrarle a todos tu bebé cuando aún está en sus etapas infantiles. Es posible que no tengas todo completamente armado. Entonces lo que yo diría, no esperes. Porque si lanzo la Liga Ladypreneur en febrero de 2014, si decidí escribir un comunicado de prensa al respecto en mayo de 2014, bueno, la Liga Ladypreneur ya no es tan nueva. No va a sacar la misma emoción de la gente al respecto que tendría en febrero. Entonces lo que recomiendo es planear un lanzamiento suave antes de que hagas nada, como cualquier cosa grande. Hacer el anuncio a unos cuantos individuos. Si eres un restaurante, es posible que quieras hacer amigos y familiares para entrar y comer y probar cómo funciona el servicio. Si se trata de un sitio web, posible que quieras que tus amigos comprueben cómo funciona el sitio web. Prueba privada, refina los productos si eres diseñador gráfico, tal vez haz que algunas personas revisen tu nuevo servicio, tu nuevo diseño, sin embargo, eso va a funcionar. Una vez que tengas tu [inaudible] trabajado con la gente a la que no tienes miedo de sus opiniones, pon en marcha el fuerte lanzamiento. Con eso, vas a crear el comunicado de prensa y lo vas a distribuir, que hablaremos un poco más tarde. Te recomiendo tener un evento de lanzamiento para conmemorar la ocasión. Es divertido y siempre es fácil generar zumbido alrededor de los eventos. A los periodistas les encanta las cosas libres. Por lo que puedes ofrecer una entrada para prensa, un pase de prensa para que la gente entre de forma gratuita y para probar lo que sea que estés haciendo. Al acercarse al lanzamiento de esta manera, llega a probar su producto y se llega a optimizar las posibilidades de prensa de su marca. Por lo que la última parte de escribir un comunicado de prensa es escribirlo. Por lo que has identificado tu historia para el anuncio, has discutido tu enfoque. Ahora, es hora de elaborar su liberación. Los comunicados de prensa están destinados a ser vistos únicamente por el periodista. Encontrarás algunas instancias en las que, digamos que blogueros y periodistas de publicación más pequeña, tomarán copia del comunicado. Entonces necesitas asegurarte, y quiero decir literal, así que debes asegurarte de que la liberación esté escrita lo suficientemente bien para que eso suceda. Pero honestamente eso no se supone que suceda. Ya verás aquí en el segundo párrafo que los reporteros, si están en publicaciones más grandes, se meterán en problemas por eso. Se supone que lo reescriban. Es probable que no sean leídos por el público en general, y a menudo son más bien intentados como una persona que escribe comunicados de prensa para mi empresa y luego los recibe. Tengo algunos comunicados de prensa bastante aburridos, y esos quedan destrozados. Por lo que quieres asegurarte de que de nuevo, tu historia es convincente. Es periodístico. Es divertido leer o interesante leer para que la gente no sea como tirarla a la basura. Entonces la anatomía de un comunicado de prensa, y de nuevo, ustedes verán que si miran las descargas que están listadas para que los descarguen, hay un documento que tiene esto aquí, y tiene ejemplos de una prensa liberación que he escrito antes para Ladypreneur League. Entonces podrás ver qué está pasando mientras voy bajando la lista. Pero justo por ahora, vamos a pasar por esto rápidamente porque es una lista larga, y yo preferiría que ustedes miren los ejemplos para ver. Pero sólo voy a llamar algunas cosas que son súper importantes. Tienes que tener un titular que llame la atención del lector. El titular debe ser tu historia, debe ser sencillo, apuntar a blanco, de esto se trata. Mantente alejado de los titulares clickbait. Sé que en línea vemos cosas de diferentes publicaciones que son como esta una mujer hizo esto, aquí es cómo. No quieres hacer eso. Tienes un periodista que tiene una tonelada de cosas en su bandeja de entrada. No tienen tiempo para eso. Tu titular tiene que ser claro y es para indicar lo que está pasando para que puedan dar click en él. En una línea que sigue directamente el título, se quiere explicar por qué este anuncio es significativo. Este es básicamente tu subtitular. Al igual que el ejemplo de comunicado de prensa que tengo, creo que es para el lanzamiento de eventos de Ladypreneur League. Estamos lanzando por tener eventos por esto. Realmente corto y sencillo. Estado donde tiene su sede la empresa y la fecha de su liberación. Estamos en Atlanta, Georgia. Creo que escribí ese lanzamiento algún punto en 2014, así que tienes eso ahí. El primer renglón de tu párrafo, el párrafo inicial debe repetir cuál es tu historia. Entonces al igual que ese ejemplo de Label League, han recaudado 7 millones en financiamiento. Esa es probablemente la primera frase de su párrafo de nota de prensa. Siguiente párrafo debe entrar en profundidad en el anuncio particular, esto es para explicar por qué es importante. Es acompañar lanzamiento, explicar cómo el negocio es diferente a la competencia. Entonces la historia de la que estábamos hablando, principio, medio, y fin. El inicio de tu historia es el resumen de lo que estás hablando, y ahora vas a entrar en detalle. Antes de concluir tu comunicado de prensa, debes asegurarte de que sí tienes alguna información de antecedentes para lo que estás hablando. Entonces en mi ejemplo, si digo: “Estoy escribiendo este comunicado de prensa porque Ladypreneur League está a punto de hacer algunos talleres impresionantes en Atlanta”. Bueno, entonces voy a querer aportar alguna información de antecedentes al respecto. ¿ Por qué quiero tener eventos en Atlanta para una Liga Ladypreneur? Entonces el mío será algo así como, “He trabajado en relaciones públicas y marketing. Me encantan los eventos, me encanta lo que estamos haciendo por Ladypreneurs, y sentí que deberíamos unirnos en persona y no solo tener una comunidad en línea”. Esa sería mi información de antecedentes. Segunda a última sección de su comunicado de prensa debe ser sobre porción que proporcione antecedentes de la empresa. Entonces la porción anterior fue, por qué estoy escribiendo el comunicado de prensa. Bueno, la calderilla va a ser por tu empresa. Por lo que la Liga Ladypreneur fue fundada en octubre de 2013. Lanzamos en febrero de 2014. Nosotros albergamos eventos en la Ciudad, etc. párrafo poco rápido sobre todo sobre tu marca. El último apartado de su liberación debe contener una información de contacto. ¿ Cómo van a contactarte los periodistas si tienen preguntas? Incluya su nombre, su correo electrónico, su número de teléfono, lo que quiera ahí. En general, se utilizan dos citas en un comunicado de prensa. Debería haber uno del fundador y otro de un insider de la industria. Si no tienes un insider de la industria, eso no es gran cosa, solo haz una cita de tu fundador que esté explicando por qué está sucediendo esto. Les voy a mostrar muy rápido cómo es mi redacción. Utilizo una plataforma llamada pitch engine, que me encanta. Me ayuda a hacer cosas que son sociales. Yo puedo tuitear esto, puedo Instagram, etc. El taller que comunicado de prensa que ustedes van a estar viendo es de aquí. Siempre que empezamos a albergar talleres mensuales. Para que puedas ver realmente tengo mi información de contacto en la parte superior. Se puede poner en la parte superior o en la parte inferior. Este es mi subjefe donde estoy explicando qué más está pasando fuera de mi titular aquí. Simplemente pasa básicamente. Puedes ver mi cotización aquí, por qué estoy haciendo esto. Un poco más de información, y luego aquí está mi boilerplate sobre la Liga Ladypreneur. 5. Cómo crear una lista de medios estelar: El siguiente es cómo construir una lista de medios estelares. El listado de medios es tan importante, es el comienzo de todo esto. Básicamente vas a tener que encontrar gente para lanzar a una orden para hacer tu pitcheo. Sí tengo una lista aquí para que pasemos, pero también te voy a mostrar lo que me parece, lo que hago en el back-end. Lo primero que recomiendo es construir una hoja de cálculo. Asegúrate de que tenga encabezados de columna que estén etiquetados para la dirección de correo electrónico de tu contacto, su nombre y apellido, la publicación para la que escriben, su posición o el beat para el que están escribiendo. También importante, maneja Twitter e Instagram. Las redes sociales son chicos tan importantes, siempre que se trata de relaciones públicas. Seguro que esto es algo nuevo ya que Internet lo es todo, debo decir. Estoy seguro de que las relaciones públicas en los años 80 fueron diferentes pero hoy, definitivamente presta atención a las redes sociales. Nos meteremos en eso un poco más tarde. Haz mucha investigación, esto lleva construir tu lista de medios, ni siquiera voy a mentir, toma tanto tiempo y preparación. Es sólo algo que hay que hacer. Si no tienes un gran presupuesto, vas a tener que hacerlo tú mismo. Definitivamente vas a querer poner atención, como dije, a las redes sociales, usar plataformas de redes sociales como Twitter y LinkedIn, si te pueden presentar a alguien vía LinkedIn, impresionante. Si no, si puedes tuitearles como algún artículo realmente cool que escribieron que te encantó, puedes tuitear en bla, bla periodista, me encantó esta pieza por eso y así, es genial lo que sea. Mantén los ojos puestos en los freelancers. Me encantan los escritores freelance porque escriben para varias publicaciones. Encontrarás que a veces podría ser más beneficioso ponerse en contacto con ellos en su dirección general de correo electrónico, si tienen un Gmail en contraposición a si escriben para Fast Company y Ink y Mashable. Si tus noticias pueden caber en una serie de categorías tal vez sea mejor llegar a ellas y ser como : “Oye, ¿esto encaja en algo que haces? Si es así, hablemos de eso”. Algo que haces, es decir publicación para la que escribes. No la que estabas pensando porque tal vez puedan decir: “Oh, bueno, realidad escribo para esta publicación y esto encajaría mejor para esto”. Los freelancers son impresionantes, así que definitivamente cuida de ellos y mantén tu ojo en ellos. Quieres poblar tus listas con periodistas y publicaciones que sean relevantes para tu industria, quieres asegurarte de que básicamente hablamos un poco de belleza. Si tienes una marca de belleza, vas a querer esas publicaciones que se adhieran a eso. Súper importante para asegurarte de que los periodistas a los que te estás acercando para que realmente escriban sobre tu tema de manera regular, encontrarás que la gente sí cambia. Si tienes una periodista que escribió sobre comida algún día, pero normalmente escribe sobre belleza entonces probablemente sea escritora de belleza. A lo mejor el artículo de comida vino de quién sabe dónde? Pero si eres una empresa de alimentos y te gusta este artículo, simplemente me acercaría a esa persona y preguntaría : “¿Quién es la mejor persona a la que acudir para este tema? Vi que escribiste sobre esto, pero parece que normalmente escribes sobre esto. Ayúdame aquí fuera”. Eso está bien. Pueden responder, tal vez no, pero al menos tú has preguntado. Divertido, si tienes una K extra por ahí, considera usar una plataforma como Vocus o Cision. Esto se remonta a la parte de investigación. Creo que Cision es alrededor de dos mil al año, es maravilloso si puedes conseguir a Cision todo esto ni siquiera importa. Cision es una plataforma, una base de datos de varios periodistas haciendo un montón de cosas, probablemente puedas simplemente buscar lo que sea y encontrarás a quien pueda ayudarte. Si no tienes dos K por ahí, entonces tienes que hacerlo a la manera de la vieja escuela. Eso es lo que te mostraré ahora. Tomemos un pequeño descanso, saltaré a Chrome y lo comprobaremos. Lo que he jalado aquí ahora son algunas pestañas, digamos que acabo de ver este artículo aquí: “Cómo conseguir el nuevo holograma resplandeciente mejilla con tu rubor”. Porque vamos en este tema de belleza. Ya ves que la autora es Dana Oliver, y Dana es Editor Ejecutivo de Moda y Belleza para el Huffington Post, que es impresionante. Si tu negocio se basa en la belleza, y haces clic aquí en el nombre de Dana Oliver, te llevará a su página de autor. Aquí es generalmente donde puedes encontrar su información para su dirección de correo electrónico o su cuenta de Twitter o Instagram, suya es un poco diferente, típicamente diría que estaría enumerada en este párrafo aquí pero no lo ves. Si no lo ves ahí, eso es genial, es cuando empiezo a buscar en Google cosas y ves que tenemos, solo aparece automáticamente, Dana Oliver, Huffington Post e-mail. Podrás pasar y ver dónde vas a encontrar su correo electrónico, ahí está Huffington Post en Twitter, podrías seguirlos, ves que sí tiene una página web que es propia. Una vez que lleguemos allí. Puedes dar click en Contacto y ahí está su dirección de Gmail justo ahí. Ahora sí afirma que los lanzamientos de PR serán ignorados y eso está totalmente bien y probablemente sea bueno para ella. Si no puedes encontrarla dirección de Huffington Post haciendo esa búsqueda, enviaría un correo electrónico a su dirección de Gmail y preguntaría, ¿a dónde debo enviar el pitch? Me di cuenta de que no aceptas lanzamientos a tu dirección de Gmail pero ¿cómo puedo lanzarte? Porque eso es lo que trato de hacer. Si no responde, no es gran cosa, encontrarás a otro escritor de belleza de Huffington Post si eso es lo que quieres hacer. A lo mejor uno que no está tan ocupado como el editor, pero no te rindas, sigue buscando, son gente ocupada y así es como es. Si miras aquí, tengo en realidad sólo lo buscaré. Mi lista de medios, sigo en Google Drive porque me encanta Google Drive, creo que es fácil de llegar, fácil de compartir con la gente. Esta es mi lista de Atlanta, traté de separar las cosas por ciudad o lo que sea. Se está tomando un poco para cargar, pero verás aquí que en la parte superior, tengo mis columnas donde puedes ver, qué es qué. Se puede ver aquí en la parte inferior, tengo bloggers de ATL, nacionales, DC, NYC, etcétera Esta lista no es la más fabulosa, voy a decir, se refiere a la organización, pero sí la uso a menudo. En cualquier momento encuentro algo de alguien que creo que es beneficioso para mí, lo agrego a esa lista. Yo lo voy a hacer todo el tiempo para que pueda ser si estoy haciendo algo completamente diferente y necesito bajar esta información, voy a parar, ir a Google Drive y sacar la lista, agregar la información de esa persona para que no olvidar. Quiero decir eso es lo que me funciona, pero definitivamente averigüe su propio horario. 6. Dominar el tono directo: Entonces lo siguiente de lo que vamos a hablar es Dominar el Pitch Directo. Entonces, después de obtener la información de tus periodistas, vas a querer escribirles un pitch directo. La gente hace un correo masivo con frecuencia. Encuentro que es mejor lanzarlos directamente. Por correo masivo, me refiero a usar un cliente de correo como Mailchimp y poner tu comunicado de prensa en una bonita plantilla, enviándolo a varios periodistas a la vez. Yo lo he hecho, y la gente se da de baja, y tú no quieres darse de baja. Entonces creo que lanzarlos directamente es lo mejor. ¿ Qué es un lanzamiento directo? Se trata de un breve correo electrónico personalizado a un periodista que se presenta, y resume su comunicado de prensa. Por lo que la información resumida en tu tono directo debería cambiar dependiendo de la publicación, qué estás lanzando, y a quién estás lanzando, y debes personalizar lo que puedas. Este es mi ejemplo de un tono directo. Entonces se lo escribí a Dana, cuyo perfil acabamos de mirar. Dana no es el periodista que estaría escribiendo por lo que estoy hablando en este lanzamiento directo, es sólo por propósitos de ejemplo. Este es el terreno de juego que mandé al enviar mi liberación para Ladypreneur League. Básicamente, me presenté. Conté lo que es Ladypreneur League. Esperaba que mi nota los encuentre bien. “ Escribo para difundir la voz sobre nuestros próximos talleres y eventos que tienen lugar en Atlanta para ver si crees que la historia puede ser un buen ajuste para tus lectores”. Eso lo usaba a menudo. Tengo, “Ver nuestro comunicado de prensa, descargar imágenes a continuación”. Ves ese enlace aquí. Esto es lo que te acabo de mostrar de Pitchengine. Yo digo: “Hazme saber si puedo ayudar con algo más. Me encantaría trabajar contigo en esta historia”. Además, ustedes pueden descargar una serie de pitches que he escrito, diferentes ejemplos para que puedan formular sus propios pitches a partir de esos ejemplos. Pero básicamente, yo sólo diría que esto es algo que vas a mandar probablemente a como 10 personas en un día. Diez es un buen número para mí. Me siento realmente confiado si he presentado a 10 personas mi historia. Cambia cada vez. También recibo pitches para Ladypreneur League de personas que están leyendo mi blog y me hacen saber. Entonces dirán: “Oye Porsha, realmente me encantó este artículo sobre retirarme y cómo ahorrar para tu retiro como emprendedor. Ésta es la razón por la que creo que mi historia sería genial”. Eso me hace sentir bien. Sé que han leído mi blog, les gustó esa historia, y no sólo están tratando de que escriba sobre ellos. Entonces esa es una buena manera de llevar a como, “Oye, mira lo que he leído que has escrito. Esto es realmente genial. Bla, bla, bla”. 7. Cómo contactar a un periodista: ¿ Cómo contactar a un periodista? Perdón, chicos. ¿Quién debe hacer el contacto? En las primeras etapas de tu marca, lo mejor es que el fundador haga el contacto. La gente quiere saber en qué está pensando el fundador, por qué iniciaron esta marca. Vas a tener toda la información en una empresa completamente nueva. Incluso si tienes una persona de relaciones públicas ayudándote, creo que sería impresionante enviar los lanzamientos desde tu email porque la tasa de respuesta será mayor. ¿ Cuándo es el mejor momento para contactar a un periodista? Temprano en la semana es genial, y definitivamente por la mañana. Tu correo electrónico debería aparecer en sus bandejas de entrada antes de que los reporteros comiencen a trabajar Definitivamente no lanzes el viernes a las cuatro en punto. Yo no lanzo los viernes en absoluto. Apenas lanzo el jueves. Definitivamente me apegaría al lunes, martes, miércoles, cada vez que estés lanzando por la mañana. ¿ Deberían dar seguimiento? Absolutamente. A menudo, no responderán. Esto podría ser porque están súper ocupados. Hay una tonelada de correos electrónicos en su bandeja de entrada o no les interesa, cualquier manera, deberías dar seguimiento. Definitivamente he perdido correos electrónicos, o verlos y estaba haciendo algo más y no me acordaba. Cuando alguien me siguió, estaba muy agradecido por eso. Entonces no sientas que estás siendo molesto o siendo una plaga para dar seguimiento. Yo diría que lanzar. Digamos que estás teniendo un evento, yo lanzaría por semanas fuera y luego lanzaría de nuevo dos semanas antes de que ocurra tu evento. Creo que es un buen momento estándar para darle tiempo a la gente para verlo y, “Oh, eso se ve genial”, o, “No, odio eso”, o lo que sea, pero luego seguimiento. Entonces, “Oh, recuerdo haber visto eso. Ahora puedo hacer esto o ahora puedo hacer eso”. Entonces sí, seguimiento, es una necesidad. No olvides dar seguimiento. Si quieres conocer a estas personas en persona, lo cual podría ser espeluznante dependiendo de dónde estés. No seas solo como, “quiero conocerte”, porque eso es espeluznante. Te recomiendo ir a eventos, ir a red donde crees que estos tipos pasan el rato. Los eventos que albergan empresas de medios de comunicación son geniales o simplemente diferentes, cosas geniales que suceden en tu ciudad. Si sabes que estás en una comunidad de startups y hay algún evento de startup realmente cool, digno de buzz, ve a ello. Probablemente verás allí a algunos periodistas. Simplemente definitivamente encienda tu red siempre que estés esperando, solo en general para los negocios. Pero también en este sentido, nunca se sabe con quién vas a conocer. Obtener una referencia. Hablamos de esto un poco antes con respecto al aspecto de redes sociales de PR. Puedes usar LinkedIn para ver si tienes alguna conexión mutua. ¿ Puedes presentarme con x periodista? Eso sería realmente impresionante. O si estás enviando un correo electrónico, puedes decir: “Vi que estás conectado con mi amigo. Él te recomendó”, bla, bla, bla. Eso sería genial. Pero definitivamente pregúntale primero a tu amigo, no solo nombre-drop siempre que sea beneficioso para ti porque eso es grosero. Entonces siempre puedes usar Internet. Twitter es rey en el mundo del periodismo. Vas a querer tuitear, retuitear, y comprometerte. Empecé Liga Ladypreneur con mucho Twitter platicado. Definitivamente construí la comunidad en Twitter de esa manera; sólo encontrar personas a las que seguir que fueron interesantes, involucrarlas. Definitivamente he tenido algunas colaboraciones de marca suceden desde Twitter más de una vez. Entonces, usa Twitter. Si odias Twitter, por favor deja de odiar Twitter. Es una plataforma realmente genial. 8. Proyecto del curso: Por lo que tu proyecto de clase. Ustedes van a escribir un comunicado de prensa para anunciar un dato periodístico sobre su negocio. Entonces sea lo que sea, si tienes algo sobre lo que quieres escribir eso realmente va a suceder, eso sería impresionante porque me encantaría ayudarte a formular eso. O si no tienes nada y estás tomando el curso sólo porque querías aprender, maquillarte algo y te ayudaré con eso también. Así que háganme saber lo que necesitan, tienen alguna pregunta, y estaré encantado de ayudarlos con eso. 9. ¡Borda!: Muy bien, chicos. Ya lo has hecho hasta el final del curso. Enhorabuena. Espero que PR sea mucho menos aterrador para ti de lo que era antes. De no ser así, hemos subido algunos documentos para que puedas revisarlos. Se pueden ver ejemplos de cómo dirigir el pitch, cómo escribir un comunicado de prensa, y también hay un documento sobre el formato para que puedas asegurarte de que todo esté alineado correctamente. Si tiene alguna pregunta, por favor publique en el feed de la clase y me aseguraré de llegar a esto.