Transcripciones
1. Introducción: Las conciliaciones bancarias
usando Excel primero, segundos meses de operaciones serán un curso basado en proyectos donde armaremos conciliaciones
bancarias
utilizando Excel. Si bien es
posible que puedas usar Google Sheets
también durante el primer, segundo mes de operaciones, explicando los problemas
que suelen ser únicos para el primer
mes de operaciones, el segundo mes de conciliación
bancaria siendo similar a
lo que esperaríamos ver después de haber concluido ese primer mes de conciliación
bancaria. Abajo abajo, tenemos
algunos archivos descargables que son hojas de Excel, que es posible que puedas abrir, y las hojas de Google también. Cada hoja normalmente
tendrá al menos dos pestañas. Uno tendrá el trabajo
terminado a través de la
presentación actual en la que estamos trabajando. En la segunda pestaña tendrá unas hojas de trabajo preformateadas que
serán preformateadas hasta el punto del video anterior para que puedas rellenar
la nueva información junto con los videos
instruccionales en un proceso paso a paso, las hojas de cálculo de Excel terminadas serán entonces el proyecto final.
2. Mes de Reconciliación Bancaria Una Parte 1: Excel práctica contable,
problema, reconciliación bancaria, mes uno, parte uno, prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra hoja de
cálculo de Excel y presentaciones
previas
armamos la hoja de trabajo
a partir de una hoja en blanco. Ahora continuando ingresando transacciones intuitivas si
tienes acceso a ella, hay dos pestañas en abajo debajo una pestaña de ejemplo en
una pestaña de práctica, las pestañas de práctica comenzando donde dejamos pasado tiempo, la pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta, echemos un vistazo ahora. Vamos a estar haciendo una reconciliación
bancaria. Por lo que el foco,
por supuesto, estará
en la cuenta corriente. Vamos a tener nuestro extracto
bancario simulacro con el que estaremos
usando para reconciliarnos. Estaremos reconciliando
tanto enero como febrero, centrándonos en
enero en esta ocasión, pesar de que hemos
ingresado dos meses de datos hasta el momento en el sistema
contable, la conciliación bancaria, vamos a poner
todo el camino en el lado derecho,
camino por aquí. Vamos a tratar de hacer el proceso de reconciliación
bancaria. Similar a lo que podrías ver un software contable tomando en esencia la información de nuestro libro y comparándola con
el extracto bancario. Y luego también
vamos a reflejar lo que es más probable
que veas en un
tipo de problema de libro de texto. Entonces obtenemos una imagen más
bien redondeada de lo que está pasando aquí. Observa que si estás haciendo software
contable o
usando software de contabilidad, la
gente muchas veces porque el proceso de conciliación
bancaria está configurado para funcionar bastante bien, pero de una manera sistemática
ellos un poco confundido. A menudo confundimos el proceso de reconciliación con lo que es una reconciliación
bancaria. La reconciliación bancaria
en esencia siendo ese último informe que va a estar creando conciliar
nuestro saldo con el saldo bancario a partir de
cierto punto en el tiempo. Así que volvamos
a la pestaña de práctica. Vamos a hacer la
reconciliación a partir de finales de enero porque estos son
nuestros estados de cuenta bancarios. Por lo que esta es la información
en el extracto bancario. Tenemos el saldo inicial, tenemos las adiciones, tenemos las restas, tenemos el saldo final, luego tenemos nuestros depósitos
y los cheques y otras disminuciones en el detalle
en el extracto bancario. Volvamos a la
espalda a nuestra hoja de trabajo. Entonces. Vamos a ir todo el camino a la derecha para que entonces podamos empezar a construir donde vamos a poner el extracto
bancario. Así que vayamos todo el camino a la derecha aquí y
danos un poco de espacio para que podamos
resolver esta cosa. Y lo pondremos justo
antes de los balances. Así que estoy todo el camino
por aquí en gx, fui a tomar esta
flaca y voy a ir de esta flaca todo
el camino a la derecha. Llevémoslo todo por
aquí a HL y luego soltemos. Y voy a
insertar algunas columnas, hacer clic derecho e
insertar algunas columnas para darnos algunos estados. Voy a tratar de no formatear. Ahora consigo este pequeño
pincel arriba arriba. Voy a formatear
haciendo clic en el pincel, limpiando el formato para que luego pueda formatear de
la manera que quiero. Si no tienes ese pincel
pequeño, puedes hacer click en una celda
que sea un formato en blanco y básicamente usar
tu pincel para formatear todo el asunto. Y voy a hacer clic derecho
formatear la cosa. Vamos a formatear las
celdas de la manera
que queremos que sea formateada moneda. O al menos yo, esto es
lo que voy a elegir. No tienes que
hacer lo mismo, pero esto es lo que voy a decir. Voy a decir que no hay decimales aquí. Y ahí lo tenemos. Ahí está nuestro
formato estándar que he estado usando. Voy a deshacerme de la audaz
que a todo está en negrita. Todo mi trabajo está en
negrita, en audaz. Entonces tomemos esta flaca por aquí y pongamos esa
flaca ahí mismo. Entonces ahí tenemos nuestra
hoja de trabajo con la que trabajar. Ahora lo primero que
necesitamos es la información del lado de
nuestro libro de las cosas
para que podamos comparar los libros con el extracto bancario. Por lo que normalmente
irías a podíamos ir al
libro mayor para hacer esto. Si estuviera haciendo software de
contabilidad, el software básicamente
sacaría esos datos de una esencia al libro mayor general
al poner los datos
en el sistema. Pero si voy a esta hoja de trabajo, voy a mi G L,
voy a tener un problema. Echemos un vistazo
solo para poder mostrarte el problema que tenemos
por volver aquí. Vamos a recoger
la cuenta corriente que cerramos. Recordarás el
saldo inicial y lo agrupó aquí en este número
y luego solo
tenemos el detallado para febrero. Entonces lo que voy a hacer es
que voy a volver a saltar, vuelta a nuestra
hoja de trabajo anterior de aquí. Y esta es la última
hoja de trabajo que tuvimos para el mes uno donde tenemos todas las
cosas de la cuenta corriente que necesitamos. Esa es la que queremos. Entonces aquí está nuestro detalle. Aquí. Sólo voy a copiar toda
esta cuenta GL. Sólo voy a
copiar todo el asunto. Copiando eso. Y ese va a ser nuestro
comienzo como nuestra base, el detalle que
vamos a comparar artículo por
artículo con lo que está en
el extracto bancario. Eso es lo que hace en esencia una
reconciliación bancaria. Así que volvamos a
nuestra otra hoja ahora voy a
volver aquí. Voy a volver a la
derecha para que pueda pegarlo. Así que voy a pegarlo un poco sobre todo aquí porque no
puedo pegarlo simplemente normal porque
tiene fórmulas en ella. El procedimiento de pegado entonces
será primero pegarlo
123, haga clic derecho. Voy a pegarlo 123. Y entonces quiero los colores y todo ahí dentro
también, el formateo. Así que voy a
hacer clic derecho y
pegarlo de nuevo con solo el formato. Y voy a pegar el
formato. De esa manera. Entiendo eso, obtengo los
números y el formateo, el saldo de ejecución por
aquí está ahora codificado. Como se puede ver, no
hay fórmula. Voy a volver a importar el saldo de
carrera en
el lado derecho, que va a ser el 25
mil más 265 mil. Y sólo voy a copiar
eso de vuelta hacia abajo. Por lo que acabo de recrear el libro mayor hasta finales del primer mes, finales de enero al
final del 88. 811, que 88811, por supuesto, es el balance inicial. Si volvemos a nuestro
GLAM, esta hoja de trabajo, porque ajustamos eso para
ser nuestros saldos iniciales. Solo revisa dos veces que
el ADA ocho al 811. Entonces ahí tenemos eso. Ahora vamos todo el camino de
vuelta a la derecha, todo el camino de vuelta a la derecha. Y voy a construir
nuestra hoja de trabajo, como se podría ver en el software
contable cuando pase por el proceso de
conciliación bancaria. Así que voy a hacer otra columna
flaca por aquí. ¿ Qué ocurrirá típicamente? Voy a hacer esta columna
un poco más ancha. Tendremos un
equilibrio inicial, comenzando. Y
lo voy a llamar un saldo liquidado, es
decir, el saldo que borraron el extracto bancario y eso
normalmente se vinculará con el saldo de estado bancario
anterior. Entonces pensarías que
ese saldo debería ser el 30 mil aquí, y normalmente lo hará, pero a veces
tienes un problema en la primera reconciliación bancaria. Y así repasaremos este problema de equilibrio
inicial. Verás esto en software de
contabilidad. Lo verás en cualquier
sistema que vayas a usar y posiblemente obtendrás un mejor concepto
de lo que es eso. Haciendo esto en una hoja de trabajo. Entonces voy a poner esta
celda más a la derecha. Voy a decir en lugar
de esos 30 mil, voy a recoger estos 25
mil porque ese es el saldo inicial que tenía en mi hoja de trabajo en
este momento. Así que voy a reconocer en
este momento que tengo un problema aquí. Tengo los 25 mil
en mi hoja de trabajo frente a los 30 mil que está
en el extracto bancario. Entonces tengo una diferencia
por supuesto, de 5 mil. Entonces veremos cómo se juega eso. Entonces. Normalmente lo que
tendrás es tu hub a agrupaciones que lo harán, eso será una especie de
chequear la actividad que ha despejado tanto el
extracto bancario como tus libros. Vas a tener los depósitos y
luego vas a
tener los cheques y disminuciones. Así que voy a decir que estos
van a ser la actividad despejada, depósitos
despejados que
vamos a tener un viejo que vamos a
hacer es igualar entonces lo que hay en nuestra cuenta de
cheques, solo lo
comprobaremos a
lo que está en el extracto bancario. Entonces la idea es que si tuviéramos
el mismo punto de partida, que no lo hacemos esta vez, y nos meteremos en
eso en un segundo. Por qué ese es el caso. Funcionará. Hablaremos de eso más tarde. Pero si sí tuvimos el
mismo punto de partida y revisamos toda
la actividad en ambos, en ambos lados, entonces tenemos algo
que los reconcilia, pero llegaremos al
mismo equilibrio indio. Lo que no
se comprueba entonces va a ser las diferencias entre nuestros
libros y los libros de los bancos. La diferencia que
esperamos ver libros de arte frente a los libros
bancarios es que tenemos algunas transacciones que
hemos registrado que el banco aún no
ha debido a diferencias de
cronometraje, siendo
esas
depósitos y cheques pendientes. Este proceso que haríamos oye
el proceso de conciliar lean para determinar aquellos ítems que van a estar pendientes,
cheques y depósitos. Y si hay algo en el extracto bancario
que no está en nuestros libros, entonces eso probablemente sea
algo que vamos a tener que agregar
a nuestros libros, cosas como posiblemente
los retiros en la parte inferior y los cargos por servicio
bancario, así
como cualquier otra transacción que pensemos que es correcta, lo que significa que el banco más
probable estaría justo en. Sólo tenemos un internet de
nuestro lado porque no lo
sabíamos, o posiblemente cometimos un error
o el banco podría estar equivocado, en cuyo caso
llamaríamos al banco e intentaríamos hablar con el banco y decir, Oye, tienes
algo mal aquí. Pero muchas veces, estamos haciendo esto para conseguir que nuestros libros
sean más precisos. A menudo no es el
banco el que es inexacto. Entonces vamos a
luego volver
a decir, hagamos esto. Así que vamos a decir
el primero, voy a chequear,
vamos a hacer los depósitos. Voy a decir los 65 mil, voy a hacer eso,
eso resaltado aquí. Y voy a decir que
veo eso ahí mismo, también el 11. Entonces, ¿cómo podría formatear estos? Vamos a formatear esto. Voy a pincel
eso por aquí. Pinta pintarlo ahí mismo
para el formato de fecha. Y sólo voy a
tirar eso sobre el 11 y decir que tenemos entonces
los 65 mil, voy a copiar este
formato hacia abajo. Copia el formateo
Donald eliminar las fechas reales en ella para que consigamos un
par más de estas. Y así conseguimos esa. Voy a hacer esto
verde luego vamos a verde un fuego
que uno, lo encontramos. Entonces tenemos esta próxima. Observe que por lo general va
del extracto bancario al libro. Por lo que ahora el siguiente es
a 50 mil aquí. Porque espero ver algunas
cosas en mis libros que
no están en el extracto bancario
En todo lo que hay no están en el extracto bancario en
el extracto bancario, espero estar en los libros. Por lo que normalmente
querría pasar
del extracto bancario a los libros. Tenemos los 50 mil aquí y ahí están los
50 mil que hay. Así que esto va a ser el 11, y esto va a
ser los 50 mil. Tenga en cuenta también que esperaríamos que las fechas en nuestros libros fueran antes de las fechas en el extracto bancario porque las fechas en el extracto bancario, no lo
sabían
hasta que se aclaró el banco. Los depósitos deben
estar bastante cerca en intervalo de
tiempo porque los depósitos no
deberían tardar
tanto en despejarse. Por lo que tienes el monto en dólares del depósito para ayudarte, así
como el The, la, la fecha puede
ayudarte a salir también algún grado si no
tienes tus depósitos. No obstante, en el
mismo ordenamiento del que hablamos con el uso de los fondos y depositados como
está en el extracto bancario. Se podía ver cómo eso
se volvería mucho más complejo. Por lo que este proceso de
reconciliación bancaria debería ser algo fácil de
hacer si no lo es, si te encuentras
tratando de atar ciertas
cosas en
tus libros para que coincida con el banco. Entonces tienes que
volver atrás y ver tu proceso contable
sería lo mejor que puedes
hacer en general, posiblemente mirando a tu compañía de tarjetas de
crédito para ver cómo están agrupando
cosas para hacer el depósitos, posiblemente luego
pensando en cómo estás haciendo depósitos de transacciones seguras en
efectivo, por
ejemplo, en tu lado
contable de las cosas, hazlo de una manera que
pueda coincidir con el banco. Volvamos de
nuevo. Vamos a decir entonces queremos estos 7570. No estoy lidiando con
los centavos aquí, así que podría haber
apagado unos centavos. Pero vamos a decir
que está justo ahí. Entonces ahí está esa. Esto va a ser yo
sólo recogeré la fecha
aquí y luego el monto
que es el 7570, entonces tenemos veinte mil
quinientos veinticinco mil quinientos. Eso va a ser justo aquí. Entonces eso se ve bien. Vamos a recoger eso
en el 20,005 sobre 121. Esto igualará entonces a
los 20 mil 500 allí. Ahí tenemos eso. Y así
es todo lo que tenemos hasta ahora. Voy a dejar un par
de espacios en caso que necesitemos hacer
algún cambio en él. Y sólo voy a llamar a
este total de depósitos despejados. Depósitos. Pondré esto en
la columna exterior. Vamos a sangrar este. Vamos a poner esto en la
columna exterior es igual a la suma. Y recogeré aquí estas celdas en
blanco por si
acaso tengo que añadir
algo ahí, lo tenemos. Ahora notarás que
por aquí tengo otro depósito que aún no
liquidó el extracto bancario. No está en el estado de cuenta
bancario no sucedió cerca de
fin de mes, se pensaría que se
habría aclarado para el 31. Pero podemos comprobar si se
ha liquidado mirando
el extracto bancario de febrero
para ver si se ha liquidado. Y si lo ha hecho, entonces
estamos diciendo, está bien, es sólo una transacción clara a
partir de este punto. Por lo que podríamos comprobar
que
habría un uso del extracto bancario. Pero lo que realmente
queremos hacer también está
determinado cuál es exactamente el cambio en términos de diferencias de
cronometraje. Para que tengamos una conciliación de los libros del banco
y nuestros libros. Y al hacer eso, hemos revisado dos veces todos nuestros números de cuenta
corriente. Y al revisar dos veces todos nuestros números
de cuenta corriente, también
hemos hasta cierto punto, revisamos dos veces el otro lado de las transacciones para un sistema contable de
doble entrada, dado que en efectivo es
la sangre vital de la empresa que fluye a través de
todos sus ciclos. ingresos, ciclo de compras, ciclo de
empleados, ciclo de nómina. Eso significa que
tenemos un
chequeo mucho mejor de todo lo demás
que está pasando también. Así que vamos a ir
a la segunda mitad allí, que va a ser los
cheques iban a decir esto, estos van a ser los despejados. Cheques despejados. Disminuye, disminuye, lo
llamaremos y colon. Ahora voy a hacer
lo mismo del otro lado. Sólo vamos a
pasar por todos estos. Tenemos los 12 mil
arriba top 12 mil. Y si vuelvo aquí, hagámoslo de esta manera. 12 mil, Ahí
están los 12 mil, Así que tengo esa. Y vamos a tirar de ese. Ahora aviso en el lado de la
CEC de las cosas, voy a resaltar pincel unas cuantas
celdas más por aquí abajo. Es posible que tengas el número de cheque si realmente estás
emitiendo cheques. Y si no tienes que revisar número porque es una transacción
electrónica, entonces tu fecha
será más relevante. Es decir, si
tienes cheques, la fecha va a
ser más irrelevante dado que tardan más
tiempo para que los cheques se borren. Por lo que la distancia
entre el cheque que ingresas frente a lo despeja el banco podría ser bastante sustancial si
tienes electrones, pero tienes los cheques
agregados para
ayudarte a chequear y
conciliar los números de cheques. Pero si tienes entonces transferencias, transferencias
electrónicas, no
tendrás ese
número de cheque agregado para ayudarte a averiguar cuál es cuál. Pero sí tienes, en ese caso, la que sí tienes la fecha
que debería ser más relevante dentro de los tres días que esperarías en la transferencia
electrónica. Entonces vamos a decir que esto
va a ser igual al 126. Y hagamos esto, voy a hacer que sea un negativo. Entonces todo es
positivo en nuestra, en nuestra hoja de aquí. Ahora estos dos van a ser un problema para nosotros
porque esto es, fíjate que esto suma esa diferencia de
5 mil dólares. Entonces estos dos son dos
artículos que no
vemos en nuestro, en nuestros libros. Y hablaremos más por qué eso será
una vez que hagamos eso, como una vez
reconciliemos esta cosa. Pero en esencia,
la razón que
va a ser es
porque esas eran transacciones
poco claras a partir
del último
sistema contable que
iniciamos y cuando ponemos
nuestra información, nosotros lo puso en como 25 mil. Teníamos esos
cheques pendientes que no aclararon el último quyme bancario
que son esta vez. No voy a no
agregarlas bastante todavía. Los dejaré como verdes. Y voy a decir, sí,
hay un problema ahí y vamos a volver
a resolverlo. Entonces tenemos los
dieciséis mil. Dieciséis mil van
a estar ¿Dónde está el 16? Aquí mismo hicimos el
12, aquí está el 16. Hagamos esos verdes. Esto va a ser
igual al 19. Voy a decir
negativo de ese 16. Y luego tenemos
los siete mil. Siete mil estarán aquí. Hagamos eso. Amarillo y decir 7
mil está aquí, veo que uno está ahí mismo, negativo de los 7 mil, haciendo eso entonces verde. Entonces tenemos el 68926892,
que está justo ahí. Por lo que veo eso. Hagamos que ese amarillo,
amarillo lo encuentre. Entonces esto va
a ser igual al 689 a negativo de ese número, haciendo esto verde
porque lo encontramos. Entonces tenemos el
7272 está justo ahí. Esto va a ser
igual a los siete a negativos de ese número,
haciendo que sea verde. Volviendo más
va a amarillear cinco, éste lo hace amarillo. Entonces tenemos el 37
AT ahí está el 3780. Entonces tenemos ese en 1143780
negativo de ese número. Recogerlo, vamos
a verde una phi esa. Tenemos que volver
a pasar eso. Vamos a amarillar cinco, éste. Y luego tenemos
los doce mil. Doce mil van
a ser este 12 mil. Habíamos destacado
este dos veces. Lo resalté la última vez. 12 mil aquí arriba. Tengo 212 212 212 mil aquí. Creo que resalté dos veces. Creo que creo que éste no
debería haber hecho la última vez. Por lo que estos 12 mil deberían venir de
estos 12 mil. Ahí vamos. Y esto sólo va a un
lugar que va allá. ¿ De acuerdo? Entonces éste va a
ser este 12 mil. Entonces conseguimos eso. Ese
error se cometió a
propósito para mostrarte cómo
resolverlo a medida que avanzamos. Y entonces 20
va a ser ese 620. Entonces ahí está eso, esto va a
ser igual al sexto 20. Así que
lo recogeremos y esto va a ser negativo de ese 620. Y luego amarillaremos phi eso, phi
amarilla que y luego
tenemos los quince mil. Quince mil está aquí. Entonces ahí está eso y
tenemos éste en 626 negativo de
ese 15 mil. Voy a saltarme un par de, par de líneas aquí otra vez. Y esto va a
ser entonces porque ese es el último que veamos. Es decir, no voy
a ver a estos dos aquí abajo, el 15015 porque no
tengo el retiro. Yo no entré al
retiro y no
ingresé los cargos por
servicio porque no
sabía de ellos y
estos artículos en nuestros libros, pero aún no
limpiaron el banco, que espero
posiblemente sea el caso porque podrían ser artículos
pendientes. Puedo comprobar para ver si se han despejado en el mes
siguiente, que veremos en breve como hacemos porque
normalmente cuando
hago la conciliación bancaria, será en algún momento después de la
mes para después del mes. Por lo que puedo revisar el
mes siguiente de febrero. Pero realmente sólo
quiero ver cuáles son
esos artículos pendientes, no sólo para que pueda comprobarlos, sino para que pueda conciliar
todo lo
que nos da ese doble cheque en todo que se haya ingresado a
la cuenta corriente. Así que voy a
llamar a este total, esta copia
esta aquí abajo,
y poner esto aquí abajo y
decir que esto va a ser total, total cheques claros y así sucesivamente. Y luego voy a
resumir esto equivale la suma de estos ítems. Ahí lo tenemos. Y luego llamaremos a esto. Este va a ser el equilibrio despejado, despejado, que
sería igual a, vamos a decir que va
a haber un problema
con él hasta ahora, pero esto es lo que
tenemos hasta ahora, este 25 mil menos
o más los depósitos, menos los cheques y
otras disminuciones. Esa sería nuestra cantidad
liquidada. El monto bancario bancario que termina el saldo bancario
comparándolo con el banco está en el 61241 ó 242,
digamos 61242. Y sé que debo
hacer esto al centavo. Pero de nuevo, hemos
redondeado muchas cosas, pero no
lo estamos haciendo hasta el centavo. Esto menos esto entonces
va a ser ese 165. Entonces esta es la diferencia
de los 165 y que 165 es el 15015. Ahora como miramos
esto, se podría decir,
bueno, espera un segundo, aquí hay
algo raro
porque empecé,
empecé con 25 mil
en lugar de 30 mil. Y no revisé cada vez que
no revisaba todo porque esas no son las únicas otras cosas que no
me marqué. No revisé estos
dos, los 5 mil. Y se puede ver a esos
dos en esencia neto hacia fuera. Significa que mi
saldo inicial estaba apagado por 5 mil y luego no
chequeé estos dos aquí mismo, que debería tener
para los 5 mil. Eso es básicamente lo que
nuestras diferencias. Entonces esos dos errores en esencia nuestra compensación
para que puedas, y eso suele suceder en la primera reconciliación bancaria. Voy a tratar de dejar eso más claro en la siguiente presentación. Seguiremos adelante. Sólo hagamos un poco de
formateo por ahora. Voy a formatear esto. Hagámoslo todo
azul y bordeado. Hazlo azul y frontera. Si no tienes ese
azul, es aquí abajo. Vamos a ir a este
azul justo ahí. Y luego
hagamos esto azul y frontera, azul y bordeado. Entonces ahí lo tenemos. Y así que eso se ve bien. Entonces eso es lo que tenemos hasta ahora. Así es como funcionará el software
QuickBooks. Ahora de nuevo, arreglaremos esto, ajustaremos esto y
trataremos de decir, de acuerdo, ¿qué vamos a hacer con estas diferencia de
equilibrio inicial? ¿ Qué, qué es eso
y cómo puedo pensar a través
de eso en
mi reconciliación bancaria? Y entonces, ¿qué hacemos con
estos artículos abajo? Ahora, también lo
pensaremos como probablemente
lo
verías en un problema de libro, que sería hacer la
comparación entre nuestros libros. Por lo que haremos un saldo
contable lado a lado y
los ajustes, el saldo
bancario y
los ajustes. Eso no es lo que a menudo ves un
software de contabilidad porque
normalmente lo configuran así, cual es un poco más fácil cuando haces un programa de base de datos. Ellos un poco, y después
crean el extracto bancario en cualquier ajuste de libro
que tengamos que incluir estos dos rubros, sólo
tendríamos que
entrar en el sistema. Tendríamos que entrar en ellos. Hablaremos más
de eso después. Hablaremos del balance
inicial hará cuanto más Formato, formato que
verías en un problema de libro. Y entonces en realidad
ingresaremos las transacciones y los ajustes
que luego
encontraremos han encontrado incluyendo los cargos por servicio bancario en los retiros a nuestro
sistema con la entrada de diario.
3. Mes de Reconciliación Bancaria Una Parte 2: Excel práctica contable,
problema, reconciliación bancaria, mes una parte para prepararnos
porque estamos a punto de sobresalir. Estamos en nuestra hoja de trabajo de Excel. En presentaciones anteriores,
armamos la hoja de trabajo
a partir de una hoja en blanco. Ahora seguimos entrando transacciones en ella si
tienes acceso a ella, hay dos pestañas en dam blue. Ahí está la pestaña de ejemplo en la práctica para
tener la práctica para tener comenzando donde
lo dejamos la última vez. La pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta, echemos un vistazo ahora. En presentaciones anteriores,
miramos el
armar el proceso de
conciliación bancaria, comparando el extracto bancario con este
aspecto. Este es nuestro
extracto bancario simulado a los libros, que va a
ser nuestro saldo de libros aquí en la cuenta corriente. Esto es a partir del
segundo mes, sin embargo, y primero vamos a estar
reconciliando el primer mes. Si voy todo el
camino hacia la derecha, entonces hemos estado
agregando nuestros datos. Copiamos en esencia el libro mayor
desde el primer mes. Entonces conseguimos nuestro GL
del mes anterior, obtuvimos de la
hoja de trabajo anterior que
termina en el punto indio
de ese periodo, que fue el 88645. Y construimos básicamente
una hoja de trabajo que
se vería o proceso similar
que verías. Dos, una hoja de trabajo que
estaría en un sistema de software. Esto es lo que esperarías en un sistema QuickBooks sobre cómo se
construiría la reconciliación bancaria. No es la
reconciliación real en sí es cómo se determinan cuáles van
a ser los ítems para crear el informe de
conciliación bancaria. Ahora vamos a seguir adelante y crear el informe de
conciliación bancaria. Y también
trataremos ese tema de
saldo inicial que vimos la última vez, que es bastante común, y algo que
tendrás que lidiar
tanto con un software de contabilidad al hacer este tipo
de proceso en Excel. No es un problema después de hacer el primer mes de
reconciliación. De vuelta a la pestaña de práctica, vamos a esconder algunas
cosas que voy a esconder de la columna flaca y todo el camino
hasta un clic derecho. Vamos a esconder esas cosas. Y luego voy a ir todo
el camino a la derecha, que es donde hemos
estado construyendo nuestra información todo el
camino a la derecha.
Ahí lo tenemos. Ahí está nuestra cuenta de cheques que hemos estado
montando y
básicamente fuimos marcando y atando la actividad que está en nuestro extracto bancario comparado con nuestros libros del banco
bancario comparada con nuestros libros. Y así los marcamos y los
atamos. Y si tuviéramos
aquí el número
inicial y nos emparejamos
todo, eso está en nuestros libros y
en el extracto bancario, entonces nuestro
saldo final tendría que
igualar porque simplemente lo
haríamos básicamente estar reconciliando lo mismo, un pequeño cálculo hasta el saldo inicial
superior más las adiciones menos
las restas nos
daría
al saldo final. Nuestro problema es que nuestro
saldo inicial es diferente en el extracto bancario entonces está en nuestros libros porque cuando
ponemos esto en nuestros libros, usamos cualquiera que fuera el
saldo que estaba en nuestro sistema anterior en la cuenta bancaria con el fin de
aplicar nuestro saldo inicial. Si tuviéramos alguna
conciliación bancaria, entonces, entonces podríamos tener algunos cheques
pendientes y depósitos de mineral. Depósitos en este caso comprobaciones
pendientes. Por lo general muchas veces
se puede tipo de ver eso. Puedes ver que si tuvieras conciliaciones
bancarias
en el sistema anterior, si no estuvieras haciendo
conciliaciones bancarias y
el sistema anterior, a menudo se lavará y podrás ver
cuando te reconcilias aquí. Y se puede decir, está bien, ahí los 30 mil diferentes
por los 5 mil, lo
revisé todo
y no pude encontrar estos dos que suman hasta 5 mil, que siendo esa la diferencia
porque despejaron el periodo actual a pesar de que los
escribimos el último periodo, que fue en los últimos sistemas
contables. Entonces eso significa que el balance inicial que
ponemos en los libros a los 25 mil no es en realidad
el saldo despejado. Ese es el saldo que
teníamos en los libros que
aún no habían despejado en ese
momento, 30 mil serían el saldo que se
había despejado y luego la diferencia para
conciliar ítem a partir de ese punto de partida
serían estas dos comprobaciones. No se había incluido. ¿ Cómo puedo representar eso entonces? En mi sistema
para que pueda tipo de ver lo que pasó
desde el punto de partida, lo que
significa que simplemente podría
dejarlo como está y estos dos tipos
de lavarse unos a otros. Ese problema se lava a sí mismo. Pero me gusta mostrarlo
aquí en el sistema. Entonces lo que me gustaría
hacer es decir, Ok, voy a sumar los
dos cheques aquí abajo. Y como que imaginaba que
voy a estar poniendo los cheques en el sistema a partir del periodo
anterior, 1230, el año anterior, 2
mil el último año, y luego gobernarán
de diciembre a enero en equidad si hubiera alguna
cuenta de estado de resultados afectada. Y eso significa que puedo sumar el detalle que aquí se aclarará. Y entonces mi
balance inicial será en realidad entonces el
balance inicial apropiado de 30 mil. Veamos cómo se
vería eso. Entonces por ejemplo, voy
aquí ahora si estuviese en un sistema QuickBooks real
o algo así, podría entrar en el
periodo anterior y añadir estas cuentas, añadir estos ítems al periodo
anterior a partir de diciembre, el año anterior, para luego ajustar mi saldo inicial
a 30 mil las dos transacciones
que saltan. Aquí sólo voy a mostrarlo en la reconciliación bancaria. Así que voy a añadir
dos columnas aquí. Voy a seleccionar estas
dos filas aquí, no columnas. Haga clic derecho y Inserte y
desplácese estas celdas hacia abajo. Y entonces voy a llamar a esto, llamémoslo 1231
y año anterior PY 1231 y digamos año anterior. Entonces estos son a partir
del año anterior, no
van a estar
en mi actividad en el libro mayor general porque
empezamos a partir de enero. Estos están en los libros a
partir del año anterior, y estos serán esos dos
montos de los 104 mil. Así que sólo voy a poner
100004 mil ahí. Y luego si
sumo mi total
abajo del total de
cheques y disminuciones, voy
a asegurarme de recoger esos dos que tengamos nuestras disminuciones
y ahí lo tengamos. Entonces eso se ve bien. Así que ahora si
vuelvo por aquí, tenemos los 30
mil al inicio. Ahora que he añadido
estas disminuciones aquí, puedo cambiar esto
a los 30 mil. Estamos como en el mismo punto. Por eso se lavaron esas dos
cosas. Tengo la disminución
de los 5 mil aquí, y yo estaba en 25 mil. Ahora vuelvo, esto
debería ser de 30 mil. El monto que se había liquidado al término del periodo anterior, que no estamos
mirando porque eso fue en el sistema
contable previo. Y luego tuvimos estos que
en el actual periodo que estaban pendientes a partir de
1231 del año anterior. Ahora ahora estoy como que
veo cómo se ata esto. Estás diciendo, está bien,
ahí están los 30 mil y luego
tenemos las adiciones. Ciento cuarenta y
trescientos setenta alrededor de porque conseguimos redondear ciento cuarenta trescientos setenta y uno en la adición es treinta ciento cuarenta
trescientos setenta y uno. Y luego las restas
Woodward 1664, no coincide del todo con este ítem, no debido a estos dos. Puedo amarillar phi estos dos, estos dos están bien ahora, pero debido a estos dos
abajo por debajo del 15015, y por eso estamos fuera por el 165 ahora nos vamos fuera por el 165. Hagamos esto
azul y bordeado. Ahora, antes de
que hagamos ese ajuste,
vamos, tomemos esto y hagamos la reconciliación bancaria real
como
lo verías en un tipo de formato de libro de texto. Observa un
software contable que no pude conciliar hasta que
fijé la diferencia, lo que significa ingresar la diferencia en el extracto bancario
en nuestros libros. Lo haremos la próxima vez. Pero ahora veamos cómo
pondríamos esto en un libro
tipo de problema. Cómo un tipo de problema de libro
representaría esto. Así que típicamente,
tendrías dos columnas. Vamos a añadir, voy a añadir
un poco más de espacio. Voy a poner mi cursor
en la columna HJ y simplemente desplácese por dos todo el camino por
aquí, haga clic derecho e inserte. Así que tenemos un
poco más de espacio. Muy bien, hagamos
este un
poco más pequeño y
hagamos que sea flaco. Y entonces voy a decir que este
va a ser el balance del libro. Equilibrio. Y por lo general comparamos
el balance de libros, haciendo esto un poco
más grande para que hagamos, éste es flaco. Vamos a compararlo con
el saldo bancario. Entonces tenemos el
saldo bancario, el saldo. Y esto va a ser los saldos finales que
estamos viendo ahora y vamos a
reconciliar a los dos en el balance de libros. El saldo final a finales de enero va
a ser este 88811. Ahí lo dejamos
a finales de enero. Y en el extracto bancario, el saldo indio fue el
6124116 y 6340 a 61242. Acerca de. Entonces
vamos a tratar de
reconciliar los dos
y estamos viendo las diferencias en
tratar de decir es
que
la diferencia va
a ser algo que,
ese es nuestro tema en el libro
lado o en el costado de la orilla. Las diferencias que tenemos, tenemos estas dos
diferencias que están en el extracto bancario que no
están en nuestros libros. Si está en el extracto bancario
y no en nuestros libros, suele ser nuestro problema,
lo que
significa que vamos a
tener que agregarlos a nuestros libros porque el
banco suele ser correcto. Si el banco no es correcto, entonces por supuesto
vamos a tener que hablar con el banco y ver si
podemos corregirlo. Pero a menudo ese es el
caso. Es nuestro problema. Vamos a decir que esos
dos van a tener que ser incluidos en nuestros libros. Entonces voy a decir que tenemos
el retiro con empate. Digamos esto, digamos cheques y disminuye para
tratar de categorizar estos. Y luego tenemos
el ancho para rodar. El cargo por servicio, que
fueron el retiro fue de 15015. Eso nos va a dar el total, pero dejar un poco de
espacio total de cheque disminuye. Entonces ahí tenemos eso
y luego voy
a hacer esto un
poco más grande. Pongamos una sangría de
alineación de sangría. Voy a sumar
esos dos arriba es igual a la suma. Eso nos dará. Entonces dejaré un
poco de espacio aquí abajo. Vamos a bajarlo, por aquí
abajo en alguna parte. Llevémoslo todo
el camino a 13. Este será el saldo de libros
ajustado. Estos ajustes,
en realidad vamos
a tener que entrar en nuestro sistema. Entonces empezamos con el 88811 menos los 165 que
no tenemos en nuestro sistema, que vamos
a tener que poner en nuestro sistema. Entonces en el lado de banco de las cosas, teníamos, Llamemos a esto. De pie verifica y disminuye. Pongamos un colon
después de eso. Colón. Después de eso. Vamos a
recoger todas las cosas que no
pagamos por aquí. Todo lo que no ha sido
verde son ahora los artículos que estamos en nuestros libros que
no están en el extracto bancario, asumimos que son sobresalientes,
significado eran correctos. El extracto bancario simplemente no los
ha aclarado todavía. Podemos verificar que revisando el extracto bancario en
los meses siguientes para ver si estos
rubros se han despejado. Si lo tienen,
solo son diferencias de tiempo. Y eso es lo que estamos
buscando realmente con las conciliaciones bancarias. Vamos a decir,
vamos a recoger estos. Vamos a decir, vamos a ver si
podemos recoger la fecha. Simplemente lo haremos
por fecha por aquí. Entonces estos son los cheques. No voy a conseguir ese depósito. Estoy mirando el
cheque que es el 500. Veamos si puedo formatear esto. Voy a formatearlos en un formato de fecha, como
este formato. Hagamos un Pintor de Formato y traamos ese formato de
fecha. Así. Tenemos tenemos
126126 va a estar aquí. Oculquemos algunas ventas
y hagamos esto un poco más fácil en nosotros mismos. Vamos a escondernos, vamos a escondernos
de, de esta celda de más a esto. Y esconder el botón derecho del ratón y esconderse
poniendo estos uno al lado del otro. Entonces ahí está el 126. Y
luego hagamos esto, hagamos todo positivo. Volteando el cartel,
haciendo eso positivo. Vale, entonces ahora
vamos a decir que el siguiente va a ser el 126. Voy a decir negativo para voltear
la señal de eso por diez. Y luego tuvimos
otro que no
recogíamos aquí abajo en el 130. Voy a decir
negativo del 3572. Y luego tuvimos
otro aquí abajo que estaba en 130 negativo el 1856. Y luego negativo
del siguiente, que es el 130. Aguanta un segundo. No negativo de los 130. Entonces negativo de los 1030. Y entonces vamos a decir
es igual al último, el 200 y luego negativo
de los 200 aquí. Entonces estos son todos
los que fueron disminuciones que hemos escrito que no aclararon
el banco en enero. Así que voy a dejar un
par de espacios en caso de que tengamos más. Vamos a derribarlo. Vamos
a bajar hasta aquí tal vez, y llamaremos a esto entonces el total de cheques pendientes y disminuciones en deuda que
se puso una sangría. Vamos a resumirlos. Entonces, en realidad,
los pondré en la misma columna aquí. Vamos a resumirlos es igual a
la suma de estos ítems. Entonces vamos a tener
unos depósitos pendientes. Depósitos pendientes. Vamos a usar el mismo
formato aquí. Voy a formatear esto y luego creo que sólo
tenemos uno. Lo haré, voy a hacer
un par de celdas aquí por si
tenemos otras. Ese va a ser el 125125 sólo
tendría
ese justo ahí. Eso se ve bien. Y así no
necesito no
necesito un subtotal. Sólo mantén eso como es
ya que sólo hay uno. Y luego llamaremos a eso
entonces el ajustado, ajustado, el saldo bancario, que va a ser igual
al número inicial. Y luego lo que
sabemos del banco no los menos
los cheques pendientes los depósitos pendientes más
los depósitos pendientes. Ahí lo tenemos. Entonces
ahí tenemos esos dos. Ahora vamos a desocultar
estas celdas de HB a HM, haga clic derecho
y mostremos. Ahora, si comparo estos dos, jámoslo, vamos a
tirar éste hacia abajo. Voy a, voy a agarrar
esa y tirarla aquí abajo. Entonces ahí lo tenemos. Por lo que ahora se puede ver que nos reconciliamos. Si miro la diferencia, diferencia, no hay
diferencia entre los dos. Y así hemos hecho nuestra reconciliación
bancaria. Sabemos qué, sabemos cuál es
la diferencia entre el saldo bancario indio y
el saldo final del libro. Pero para saber
cuál es esa diferencia, tienes que averiguar cuáles
son los artículos pendientes. Y para hacer eso
tienes que hacer solo tictac y atar tipo de problema.
Eso es por aquí. Ahora, si usas software de
contabilidad, todo lo que realmente haces es este proceso de
tictac y atar. Y entonces el sistema
puede tipo de
armar el extracto bancario, que es en esencia este informe. No obstante, no puedes, mayoría de
los sistemas de software contable no van a que no puedas simplemente dejar
estos ítems por aquí. Estos ítems representan
ajustes que necesitamos para hacer un nuestros libros, lo que significa que estamos reconociendo que estábamos equivocados en estos ítems. En realidad no está mal. Simplemente no sabíamos
de estos artículos. Podríamos haber estado
equivocados con algunos de ellos, pero no
sabíamos de estos artículos hasta que conseguimos el extracto bancario. No sabíamos cuánto nos cobró
el banco con las tarifas de servicio. Vamos a sangrar esto hasta que
consigamos el extracto bancario. Entonces ahora que sí
sabemos de ellos, si fuera un sistema QuickBooks o
sistema contable, tendríamos que introducirlos en nuestro sistema antes de reconciliarnos. Y eso nos dejaría
solo con estos saldos indios aquí, que sería la reconciliación
bancaria. Este lado debe ser la
reconciliación bancaria en esencia, después de ajustar este lado, que es las cosas
que tenemos que
arreglar porque estaban
en el extracto bancario y correctas y no
en nuestros libros por lo tanto hay que
incluirse en nuestros libros, que es lo que
haremos la próxima vez. Vamos, vamos a
seguir adelante y formatear esto. Voy a seleccionar estos ítems y decir que pongamos los
corchetes y pongamos algunos, pongamos un poco de formateo ahí. Y así ahí
lo tenemos. Así que tenemos nuestros saldos de final, empate. Podemos poner un doble
subrayado bajo estos, tal vez hacerlo un
poco más elegante. Ahí tenemos eso. Hagamos un chequeo ortográfico solo en estos artículos que escriben mal
un montón de cosas aquí. Depósito depositado, depósito
pendiente. Creo que sólo quiero que
no D no voy a cambiar. Eso no está tan mal. Bastante bueno. Eso no es como una palabra. Eso es un problema. Ahí vamos. Por lo que la próxima vez
vamos a volver aquí y luego haremos los ajustes por
estos rubros que
eliminarán esta mitad de la conciliación bancaria
porque habremos arreglado, no habrá errores nuestro
lado porque los
arreglaremos, estos desaparecerán y entonces este será nuestro saldo bancario. Y el saldo del libro
cambiará entonces para ser el saldo
correcto del libro después de haber hecho
estos ajustes.
4. 9042 Mes de Reconciliación Bancaria Una Parte 3: Problema de práctica contable de Excel, hornear, reconciliación, mes herida la tercera parte, y prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra hoja de cálculo de
Excel y presentaciones previas
armamos la hoja de trabajo de
una hoja en blanco ahora continuando introduciendo
datos en ella, si tienes acceso a ella, hay dos pestañas en abajo una pestaña de ejemplo en
una pestaña de práctica. Las pestañas de práctica comenzando donde lo dejamos la última vez, la pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta, vamos a seguir adelante en la pestaña de práctica esta vez, desplazándonos todo el camino
a la derecha para ver dónde lo dejamos y nuestra creación de la reconciliación
bancaria. Vamos todo el
camino hacia la derecha. Teníamos en esencia terminada
la reconciliación bancaria, como se podría ver en decir, como un tipo de problema de libro. Comparamos el saldo bancario
y el saldo del libro, mirando nuestro
extracto bancario simulacro de aquí. Para ello, empezamos
mirando nuestro detalle en la cuenta corriente del
primer mes que obtuvimos de
una hoja de trabajo anterior que tenía
el detalle para enero. Marticamos y
atamos todo de nuestro
estado de cuenta
de aquí, del extracto bancario
y en nuestros libros, dejando los artículos sin marcar, que van
a ser los artículos no calificados lado en este caso, que son los artículos que
dañan los artículos pendientes. Y luego construimos
en esencia, lo que podrías
construir básicamente a partir de un, de lo que habías visto, un tipo de sales QuickBooks donde algún tipo de software
en software de contabilidad típicamente eso confirmaría
los saldos despejados, comenzando con los 30
mil que teníamos arriba arriba, ese va a ser el saldo
inicial típicamente del extracto bancario
que tuvimos que ajustar
para el
saldo inicial debido a partidas que estaban pendientes
en el periodo anterior, lo que no debería ser tanto de un problema yendo adelante
a la próxima rec bancaria. A pesar de que sí queremos
pensar en el próximo rec bancario y cómo afectarán estos
rubros pendientes. Y el siguiente. Por lo que vamos a hacer otras conciliaciones
bancarias. Para que puedas ver eso. Y entonces podemos ver esta reconciliación
que se reconciliará hasta entonces el emparejamiento. ¿ Qué estará en el extracto
bancario si nos hubiéramos ajustado para
esos dos últimos rubros. Por lo que aquí hay dos
artículos más que no
hemos ajustado
para que sean los retiros
y los cargos por servicio bancario que necesitamos sumar a nuestros libros
para completar este
banco reconciliación. Eso es en esencia
lo que tendría que
hacer en software contable como QuickBooks o algo para completar la
reconciliación bancaria. Si estuvieras haciendo
un problema de libro, podrías hacer la reconciliación
bancaria y verlo así así. Probablemente te dirán cuáles son
las diferencias
y luego tendrías que
decidir es que en el lado bancario de las cosas o el lado del
libro de las cosas. Entonces tenemos nuestro balance de libros, siendo
este el saldo final. Tenemos nuestro saldo bancario ahora
siendo los saldos indios, no los saldos de inicio. Y luego estamos
tratando de conciliar cuáles son las diferencias
entre los dos. Y sabemos que estas dos diferencias están en
el extracto bancario, no en nuestros libros. Estas son las cosas por las
que vamos a tener que ajustar. Estos artículos. Por aquí están los que
están en nuestros libros que
no están en el extracto bancario que determinamos en la práctica, tendríamos que determinar
realmente
marcando y atándolos de alguna
manera, forma, o forma . Y en un problema de libro, probablemente
solo te dirán cuáles son
los artículos sobresalientes y esos te
van a dar los artículos
reconciliadores para que ahora tengamos
reconciliarnos abajo. El siguiente paso va a
ser que necesitamos arreglar nuestros libros para estos dos artículos que estaban en el extracto bancario, que no estamos en nuestros libros y los
vamos a sumar a nuestros libros. Entonces eso es lo que
vamos a hacer ahora. Una vez que hagamos eso, entonces
nuestro saldo de libros
cambiará para ser el balance de libros
correcto después de haber ajustado para estos, lo que significa que este saldo
a 886406 sobre y ya no necesitará este
lado de la reconciliación. Y básicamente tendremos el saldo bancario ajustado que
luego se amarre al saldo del
libro ajustado aquí abajo. Y este lado
será en esencia, todo lo que tenemos para la reconciliación
bancaria, que es el reporte que típicamente
recibirías y verías desde un software QuickBooks después de que se
hubiera hecho la reconciliación . Vamos a añadir estos
dos artículos a nuestros libros. Va a ser un
poco gracioso porque
ahora estamos en febrero ahora mismo. Y estos dos se
imaginaban haber ocurrido a finales de enero. Así que vamos a hacer
estos ajustes partir de ahora mismo cuando estemos avanzando al
final del periodo. Entonces te voy, te mostraré por qué. Eso es un poco gracioso
en nuestra hoja de trabajo aquí, pero lo hará, estará bien. Vamos todo el camino
a la derecha y añadimos estos dos artículos
a nuestros libros. Voy a ir todo el camino de
vuelta a la derecha y hacer un par de entradas de diario, diario de algunas entradas de
diario. Voy a mostrar algunas
celdas detrás de z aquí, hacer clic derecho y
mostrarnos para que podamos ver dónde
vamos a ingresar estas entradas
abajo en la parte inferior aquí. Entonces escondamos de T, el flaco de
TEA a más de
una, a a T a 80, haga clic derecho y
ocultemos esos artículos. Y luego vamos a
estar grabando estos dos. Entonces digamos que vamos
a registrar el retiro. Si retiramos dinero
de los libros, entonces la pregunta es
si sacas efectivo, la pregunta es, ¿para qué
usaste el efectivo? Ahora muchas veces que configuras un
sistema de contabilidad, por lo general
Quieres estar sacando dinero solo cuando es para tus fines
personales. Y luego puedes hacer que los
sorteos sean como una cuenta de sorteos. Usted sacó dinero
del negocio. Pero si sacas dinero
para fines comerciales, entonces tendrías que rastrear los recibos en los que lo
vas a gastar. Por eso es un problema
porque preferirías tener la pista de auditoría real
para los gastos porque quieres rastrear los
gastos para que si te
auditen por algo así como una declaración de impuestos o algo
y una deducción, tienes el rastro de auditoría de un cheque o de un pago con tarjeta de
crédito. Pero si pagas en efectivo, ese es el problema con el efectivo. Entonces el efectivo no es tan rastreable
es un problema con el efectivo. Pensarías que los
sorteos que
saldrían te gustaría para
tu uso personal. Vamos a
suponer que esta vez
usamos el efectivo para algún propósito
comercial. No sabemos exactamente qué es y
lo vamos a poner en miscelánea. Entonces eso es lo que
vamos a ponerlo en gastos
misceláneos. Vamos a poner miscelánea
en orden alfabético. Así que va a ser por aquí. Lo pondremos aquí mismo. Pongámoslo
ahí mismo porque así sería. Sería en
orden alfabético si lo pusiéramos en un sistema QuickBooks si no estuviéramos usando números de
cuenta. A menudo si tuviera elección, pondría
hacia el fondo. Ya que es una categoría
miscelánea, eso no debería ser
tan importante de una categoría
porque típicamente debería ser bastante pequeña. Pero en cualquier caso
vamos a decir Insertar, desplazar las celdas hacia abajo. Y sólo voy a
llamarlo abreviatura en mis extents SC, ceros para empezar con puntos de
partida al 0. Y voy a estar
recogiendo el adeudo va a ir a gastos
misceláneos en el otro lado va a ir a
la cuenta corriente, a la
cuenta corriente de ahí mismo. Y entonces eso va a ser sangría de alineación sangría por la cantidad de lo que dijimos? Era como 150. Creo que fue 15150. Ahí está el débito,
ahí está el crédito. Vamos a publicarlo ahora. Por lo que tenemos aquí el gasto
miscelánea, que es un AC 28 equivale a que 150 en el saldo hasta el 150 para ambos
el mes de febrero. Ahora nota aquí es
donde es gracioso. Realmente no es en el
mes de febrero. Entramos a esto a partir de esto debe ser
a finales de enero. Entonces nota que estamos entrando en
este punto en el tiempo. Será justo en el punto
final en el tiempo. Pero en realidad esto es
algo que se debe ingresar en enero. Si estuvieras usando un
sistema QuickBooks o algo así, entonces probablemente no
cerrarías el mes. Lo que significa que no
vas a
poner nada en el periodo anterior hasta después hacer la
reconciliación bancaria. Por lo general la
reconciliación bancaria es el punto en el
que luego dices, no
voy a volver a publicar nada en la
información anterior fechada. Por supuesto, volver a publicar
algo en el periodo anterior
después de que ya hayas ingresado datos en una hoja de Excel va a ser un
poco más difícil, por lo que seguirá estando bien
en los saldos finales. Pero ten en cuenta que tenemos este
pequeño tipo de *****, este pequeño tipo de problema con respecto a la transacción
para el mes en curso. Estamos enfocados en
el año hasta la fecha con respecto a este sindicato de
traumas, vamos a decir que la cuenta de
cheques está arriba. Cuenta de cheques
va a ser el crédito de los 150. Ahí lo tenemos. Entonces va a volver a bajar otra vez. Estamos mirando el número equilibrado
indio en esencia aquí en
el balance. Entonces lo vamos a publicar. Vamos a publicarlo en fuera a nuestro, a nuestro GL también. Entonces estamos buscando miscelánea, tengo que añadir eso
después de internet. Así que vamos a ir a la derecha y ver si puedo encontrar eso. Entonces estamos todo el
camino a la derecha en las cuentas de gastos, ahí está el final y
tengo un espacio ahí listo y esperándolo. Tan perfecto. Perfecto.
Vamos a copiar eso. Vamos a poner eso
aquí abajo solo por el formateo, vamos a eliminar la actividad, vamos a poner el
nombre y CGI 14 es igual a la izquierda hasta que lleguemos
a esa cuenta, vamos a
recogerla la cuenta . No necesito golpear la pared. Recogió el gasto
misceláneo. Esa es la que queremos. Vamos a
grabar esto otra vez. Voy a poner la cita aquí. Se va a
registrar a partir del 131, que es el mes pasado. Entonces ahí es algo así donde está aquí el
pequeño problema. Porque realmente
pensarías que sería como en el
equilibrio inicial aquí. Pero lo voy a poner en 131 porque tengo que
poner las fechas en un
orden cronológico dada la forma va a
estar funcionando
la hoja de Excel a menos que la haga. Entonces lo guardaremos en eso. Entonces estamos en CH 17 iguales a la
izquierda a la pared. Luego recogeremos esa cantidad sobre los 150 el otro lado
entraremos en la cuenta corriente, pero necesito agregar esa cuenta
miscelánea ahora a mis
cifras de cheque arriba arriba y la g
a la L check cifras. Hagamos eso.
Tengo que agregarlo aquí. Debería estar fuera de equilibrio aquí. Así que voy a hacer doble clic aquí, ir al final de
ella y decir plus, y recoger
esa cantidad que hemos agregado. Lo hemos agregado
gastos misceláneos aquí abajo en CI. Por lo tanto 24 Entrar. Ahora estamos fuera de equilibrio
ahí y necesito agregarlo a este cheque figura dos. Entonces tenemos que
agregarlo a esa. Vamos a
volver por aquí. Esto es comparar
el ingreso neto de las
cuentas de contabilidad general con lo que está en nuestro saldo de prueba tiene
otro cheque fig. Vamos a decir que ahí
está, el cheque fig. El 4805 para el año
hasta la fecha número que coincide con el 48 O cinco aquí abajo en
el saldo de juicio fiduciario. Registre el otro lado
en la cuenta corriente. El otro lado estaba aquí abajo
en la cuenta corriente. Check-in, check-out,
el check-in y decir que
queremos esto aquí abajo a las
dos esta es al 131. Otra vez, eso es gracioso en esa
divertida cita fuera de orden. No nos va a molestar.
No estoy No me molesta ese adulto.
No me molesta. Eso no
me molesta. Eso es en el 957. Siete noventa y uno noventa quinientos
setecientos noventa uno aquí también. Entonces
eso se ve bien. Grabemos el
otro ahora en 228. Y esto va a ser cargos por servicio
bancario o algún tipo de
cargos por servicio que tengamos. Llamémoslo cargos por
servicio bancario. Entonces vamos a poner eso arriba justo aquí cuando añada otra cuenta de
gastos. Y estos son por los
cargos de servicio a $15 en el banco, solo
te cobran y lo sacan de tu
cuenta y como todo bien. Sea cual sea cual sea el cargo, supongo que he firmado algo que
eso es lo que era. Cargos por servicio bancario,
cargos, ceros, 0. Entonces vamos a poner eso aquí abajo. Vamos a tener que
sumar éste. Esto va a ser igual a
los cargos por servicio bancario. Otro lado entra en la cuenta corriente,
la cuenta corriente. Y iremos a la cuenta y alineación o
alineación y sangría. Y luego pongamos eso en
el cargo de servicio bancario en AAC 27 equivale a mantener en un segundo. No tengo no
puse la teoría numérica y tengo que poner
el número aquí. Fue por 15 dólares, creo. No 150, sólo 15. El banco no cobró es 15015. Estamos en el cargo de
servicio bancario arriba. Estamos en la celda AAC
27 equivale a eso 15. Y luego la cuenta corriente arriba arriba cuenta corriente arriba arriba, haciendo doble clic en ella,
entra al final de la misma y más, y recogiendo una
vez más ese 15, poniéndonos de nuevo en
saldo abajo. Y lo grabemos ahora llegué
a agregar otra cuenta por cargos de servicio
bancario luego
del costo de la mercancía vendida. Por lo que voy a ir
al costo de los bienes vendidos. Necesito algo
como aquí mismo. Voy a poner mi
cursor en el flaco, ir al control AC C, ponerlo en este flaco. Justo ahí. No
puedo. Ahí vamos. Precisión. Y luego voy a eliminar
las cosas que hay en ella. Borra las cosas que hay en ella. No necesito no necesito
el que está en el fondo. Solo voy a
quitar esto primero haciéndolos simplemente
normales, blah, celdas, pestaña
Inicio, pincel solo hacen células normales
y luego eliminarlo. Y luego subiremos arriba
y cambiaremos el nombre arriba arriba. Esto va a ser por los cargos de servicio bancario que acabamos de crear ahí mismo. Entra y esto una vez más, es que esa divertida fecha 131, estamos en CH50, x5 iguala a la
izquierda hasta que golpeamos la pared. Vamos a estar recogiendo esa nueva cuenta que configuramos, que era el cargo por
servicio bancario. Ahí es que tenemos que agregar esta cuenta a
nuestras cifras de cheques. Ahora, iremos a nuestras cifras de
cheques para agregarlas ahí en
los higos de cheques GL. Al hacer doble clic en el higo check, solo revisa los higos están
igual de fuera de control. Fórmula larga. Está fuera de control. No hay control en ella. Está en control. Esto está en control. Lo tengo. Tengo todo en control. 15 justo ahí. Y luego
recogeremos el siguiente. Esto necesita un feed de cheques
comparando los ingresos netos en el libro mayor general y en el saldo de prueba, llegamos a recoger
nuestra nueva cuenta en esa a ésta. Éste es 15 para entrar. Ese 4790 coincide con
los 4790 aquí abajo. Por lo que hemos agregado esos dos artículos. Ahora hemos agregado esos dos
artículos a nuestros libros ¿verdad? Ahora nuestro
balance final aquí mismo no se ata realmente
a la balanza aquí porque mi
saldo de juicio se está
ejecutando a partir de finales de febrero
en este punto en el tiempo. Entonces estamos buscando números
de febrero. Entonces lo que tengo que hacer entonces
es volver a mi
rec bancario volver, aguantar un segundo. Algo está rojo por aquí. Ahí hay un rojo 15. ¿ Le puse no puse el otro lado de la cuenta
corriente. ¿ No puse el otro lado
de la cuenta corriente? Yo no hice eso. Ver ver ver figura. Encontré que me salvó la vida. Casi me muero por eso. Después en AGE 22131, estamos en una edad de 22 iguales a la
izquierda a la pared. Desplazarse hacia abajo. Vamos a recoger 15 Entrar. Entonces ahora estamos en el 957079. Eso debería coincidir con
el 957079 aquí, y estamos de vuelta en equilibrio. Estábamos en equilibrio antes. Bien, ahora, volvamos
a la derecha y digamos,
bueno, ¿qué le hace eso
a mi banco? Rec Se consiguió hacer de mi
banco rec mi banco rec. El rec bancario suena como que
va a destrozar el banco, pero no, el rec bancario no es
en realidad un naufragio
del proceso bancario
porque es corto para reconciliarse. Reconciliación. Ahora lo que tengo que hacer es sumar esos dos a mi
saldo corriente aquí porque este saldo corriente es
para el mes de enero. Entonces conseguí esas
otras dos cosas que pasaron aquí abajo, 131131. Vamos a copiar esto abajo. Simplemente cópielo dos más
y tenemos 131131. Y luego tuvimos el
150 y el 15, negativo 150 y un negativo 15. Por lo que a finales de mes, estos dos son los rubros de actitud que tengo que poner en marcha, resultando en el saldo efectivamente
ahora en el ADH6 para seis. Por lo que ahora esos dos ítems entonces podríamos decir que esos dos ítems
deben incluirse aquí mismo. En mi reconciliación. Esto es lo que harías
en una configuración de QuickBooks. Ahora lo arreglé en mis libros, lo
que significa que
aparecería por aquí como algo que
sería capaz de comprobar fuera. Vamos a decir que
hay ese 150 ahora. Y luego están los otros 15 que acabamos de
poner en nuestros libros para arreglarlo porque estaba
en el extracto bancario y no en nuestros libros y acabamos de entrar
ahí y lo arreglamos. Por lo que ahora solo podemos
marcar o phi amarilla, que es nuestra forma de
chequear bien amarilla. Esos dos. Entonces eso nos pone en equilibrio. Por lo que ahora tenemos los saldos
despejados, los 30 mil Eso es partidos los 30 mil que hay aquí. Entonces eso se ve bien. Y nos encargamos de ese tema de equilibrio
inicial. Y entonces el ciento
cuarenta y tres
setenta es las adiciones
que tenemos. Y luego las restas
son las 1118 a nueve. Y esas son estas
arreglan que uno nos da nuestro balance final y
el 61240 a alrededor de 61242. En la práctica, te
gustaría
bajarlo al centavo, por cierto. Quiero decir, porque cualquier
tipo de desviación podría ser un múltiplo ítems
que te faltan. Pero en cualquier caso, hemos quitado los centavos,
así que no estamos haciendo eso. Entonces si voy aquí
a mi rec bancario, esto, recuerda este proceso de hacer esto no es una
reconciliación bancaria. Esto no es una
reconciliación bancaria, esto, porque este es el
proceso de darnos la información para decirnos
cómo hacer el rec bancario, que significa que éstos se construyen a partir de estos
pendientes artículos. Estos artículos pendientes
de cosas que no
comprobamos son los
que se van a
utilizar para construir un banco,
el extracto bancario. Entonces si tuviera que decir entonces
en un sistema QuickBooks, está bien, esto se comprueba. Ahora haga la
reconciliación bancaria. No va a sumar esta parte a la reconciliación
bancaria, Pero esta no es realmente
la reconciliación bancaria. La conciliación bancaria
son los rubros poco claros. Entonces por aquí de este lado, voy a decir que esto ya
no es un problema. Ya no tengo esta
diferencia. Esas diferencias se han ido. Por lo que este punto de partida ya no
es 88811. Ahora va a ser igual al saldo final
que tenemos aquí abajo, el ADA 8646, porque lo
ajustamos, lo arreglamos. Ahora nuestro saldo de libros
es el ADH6 46. No tenemos
ajustes en el lado del libro de las cosas porque si
lo hiciéramos, las arreglaríamos. Y por lo tanto tenemos
el mismo equilibrio final. Por lo tanto, esta es realmente
la reconciliación bancaria, este lado de aquí, que ha tomado el
saldo bancario a partir de la fecha india 61242 sobre y luego mostrándonos cuáles son las diferencias a llegar a nuestro saldo de libros, que normalmente deberían ser sólo
los cheques pendientes y los
depósitos pendientes para llegar
al saldo contable del 88646. No necesitas este
lado izquierdo
porque esta cantidad ahora debería coincidir con el saldo del libro si habías fijado básicamente
el saldo del libro. Entonces esa es la general, la idea general de ello. Entonces eso sería todo. Por lo que ahora la próxima vez vamos a hacer
la conciliación bancaria por segundo mes y les
esperamos estos rubros
pendientes que están aquí en este mes, generalmente para despejar
en el próximo mes, no tienen que por qué
porque alguien podría tardar unos meses en
despejar posiblemente, pero usted pensaría que esos se
aclararían el próximo mes, podemos comprobar para ver si estos cheques están despejados
y eso nos da una un poco más de seguridad de que las cosas van en el camino
que se supone que van. Pero de nuevo, nuestro objetivo
no es sólo un cheque en estos pocos artículos para ver si
están despejados o no. Este ítem, que es un
elemento grande nos gustaría
ver si eso despejado, pero también queremos solo
poder reconciliar porque
la capacidad de reconciliarnos nos da más confirmación de que
todo lo demás que
lo hicimos, todo lo que hemos ingresado
ha sido comprobado doble, verificar con una fuente externa, el banco haciendo la
cuenta corriente, todo el saldo, cada transacción
más legítima o dada más verificación de
que es correcto. Y eso también porque el efectivo contra la sangre vital
de la organización, significa que el otro lado de cada transacción involucrada en el sistema
contable de doble entrada, que impactan
cada componente del ciclo, ciclo de ingresos, ciclo de
ventas, el ciclo de
compras en el ciclo empleado tiene un mejor control
interno para ello.
5. Mes de Reconciliación Bancaria Dos Parte 1: Excel
práctica contable, problema, conciliación
bancaria,
mes a primera parte. Prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra
hoja de cálculo de Excel y
presentaciones previas, armamos la hoja de trabajo
a partir de una hoja en blanco. Ahora seguimos introduciendo transacciones en ella si
tienes acceso a ella, hay dos pestañas abajo debajo una pestaña de ejemplo en
una pestaña de práctica. Las pestañas de práctica comenzando donde lo dejamos la última vez, la pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta, echemos un vistazo ahora, última vez que miramos la reconciliación bancaria
para el primer mes, ahora vamos a empezar la
reconciliación bancaria para
el segundo mes. Por lo general es un más fácil dado el hecho de que no tenemos ese
tipo de tema de balance inicial. Pero es una buena práctica que
hacer porque pudimos ver el impacto de los átomos
sobresalientes la última vez. Voy a desplazarse
hacia la derecha. Así no tenían cómo impactarán la conciliación bancaria
para el segundo mes. Voy a mirar todo
el camino hacia la derecha, que es donde
vamos a estar construyendo nuestra reconciliación bancaria. Esta es la anterior que
hicimos la última vez para enero. Ya estamos en febrero. Tipo similar de proceso. Vamos a estar tirando la
cuenta del libro mayor general en esencia, mirando el detalle
solo por el mes de febrero, pero también vamos
a tener que tomar en consideración esos
rubros pendientes que estaban en la previa conciliación bancaria
que aún no había clara. Entonces llegamos a pensar aquellos cuando entramos en
el banco actual. La reconciliación
hará el mismo proceso. Pensándolo primero, poco como se
configuraría en un tipo de
software QuickBooks o algo así para
ayudarnos con el proceso de reconciliación en una
hoja de trabajo como esta. Y luego haremos un formato que podría ser más probable que
veas en un problema de texto, en un tipo de problema de libro de texto. Y luego llegaremos a esa
terminación de la reconciliación bancaria que se generará típicamente a partir del software
y o que podría
llegar a tener en un libro de texto
tipo de problemas. Así que volvamos
al lado derecho y pongamos esta cosa configurada. Así que hagamos algunos trabajos
de limpieza aquí. Voy a tomar estos saldos
finales en el lado izquierdo. Copiemos esos
saldos finales Control C, voy a ponerlos en nuestros saldos iniciales
clic derecho y pegar 123. Eliminemos los ítems en el
medio para que podamos enfocarnos
justo en lo que estamos haciendo
en los datos actuales. Entonces podemos ocultar las
celdas de la izquierda. Y así voy a ir de y
todo el camino a la pared. No necesitamos nada de esas cosas todavía,
así
que voy a
esconderlas en este punto. Y luego voy a ir todo
el camino a la derecha. Ahora estamos mirando en esta
ocasión el saldo final, que actualmente se encuentra a
finales de febrero, el 957079. También podemos encontrar que por supuesto, en la cuenta de cheques
en cuanto al número, el 95779 aquí, estamos comparando eso
con nuestra gran declaración. Este va a ser nuestro
extracto bancario donde tenemos el saldo inicial
aquí siendo ahora el mismo que el saldo
indio del mes anterior. Las adiciones, las restas, el saldo final, el
detalle abajo. Volvamos y
vamos a ir a la
derecha y darnos un poco más de espacio
con el que podamos trabajar todo el camino a la derecha. Así que vamos
a desplazarse hasta
aquí hasta donde estamos
construyendo. Tenemos un
poco de espacio aquí. Vamos a añadir un poco más de espacio. Sólo voy a
añadir algunas celdas más. Entonces tenemos algo de espacio para trabajar. Va a necesitar
bastante, un poco de espacio. Entonces vamos a
hacer clic derecho e insertar algunas
columnas más aquí. Y ahí vamos. Así
que vamos a empezar. Lo mismo que hicimos la última vez, que es tirar de nuestra información
detallada. Esta vez para el
mes de febrero, que está en esta hoja de trabajo. Entonces estoy buscando
la cuenta GL. Voy a recoger
la cuenta de GL por aquí para conseguir la actividad. Sólo voy a
copiarlo y pegarlo, aunque tendremos que
pegarlo especialmente para
que no estropeemos los
datos mientras los arrastramos. Así que sólo voy
a copiar el GL. Esto es para febrero. Aquí está nuestro saldo inicial
y luego rodamos hacia abajo. Aunque de nuevo, este saldos
iniciales de poco engañoso
porque
recordarás la última vez que ingresamos
estos rubros para enero
aquí abajo debido a que nos debió durante las dos conciliaciones bancarias
en el puntos finales. Entonces tenemos que ser un
poco cuidadosos ahí barco, voy a copiar esto, copiar todo
esto, Control C, y llevar esto todo el camino a la derecha como nuestro
punto base con el que estaremos trabajando todo el camino en a la derecha
ahí lo tenemos. Pongamos un flaco aquí mismo. Pondremos un flaco ahí mismo. Y entonces qué va a pegarlo? Voy a pegarlo 123. Obtengo los valores y luego voy a hacer clic derecho
y voy a pegar la fórmula para que me den las fórmulas y luego no
voy a las fórmulas, el formato, el
formateo no las fórmulas. Y entonces voy a volver a ingresar las fórmulas solo para el balance de
carrera aquí, que va a ser el
saldo previo más la actividad. Y luego sólo copia eso abajo. Por lo que acabamos de recrear
nuestro saldo aquí y los saldos finales en
ese 95, 77, el 95779. Entonces ahora
vamos a echar un vistazo y
construir una hoja de trabajo
similar a esta hoja de trabajo. Veamos si posiblemente podemos
simplemente copiar esto. No necesito
comparar realmente estas dos celdas aquí. Así que sólo voy a copiar todo
esto justo ahí. Copiaremos eso y
trataremos de sacar esto. Entonces obtuvimos el mismo
tipo de formateo. Hagamos otra columna bastante
flaca aquí. Y sólo voy
a pegar eso. Sólo peguémoslo
normal ahí mismo. Ahí lo tenemos
ahora los depósitos, voy a quitar estos ahora. Voy a quitar el detalle. Y voy a
quitar el detalle
aquí abajo en las transacciones claras. Y ahora tenemos nuestra hoja de trabajo. que sólo podíamos sacar
nuestra información. Y así vamos a resolver esto ahora. Entonces ahora esto
sería como si fueras a entrar en un software
como QuickBooks y decir, déjame hacer la reconciliación
para el segundo mes. Entonces
comenzaría, típicamente
te daría el saldo inicial, que coincidiría con el saldo final del último
periodo, que sería muy fácil ahora 61 a 41 en nuestro caso,
podríamos hacerlo de esta manera. Esto va a ser igual al saldo final
la última vez. Entonces el saldo final la
última vez para el extracto bancario o
el saldo liquidado, podría llamarlo. Podríamos decir que el saldo
despejado es este 161242 sobre rojo. Así que ese va a ser
el saldo despejado que dejamos con última vez en nuestra básicamente
en nuestra hoja de trabajo. Y luego vamos a
tener la actividad de la que vamos a estar marcando
y atando. Ahora tenemos la
complicación agregada ahora que no
tenemos sólo los datos
en el mes de febrero, sino que además estos elementos pendientes estos artículos pendientes aún no
han despejado. Esperaríamos que
despejaran esta vez. Tengo mis
datos actuales que sucedieron en el mes de febrero y
las transacciones poco claras. Esto es de mi reconciliación
bancaria que también se agregaría. También estaría en el grupo de cosas que puedo escoger
de cuando estoy haciendo mi tictac y atando y comparando
y contrastando de los
datos bancarios a los datos actuales. Si vuelvo a seguir
y dije, vale, ahora voy a hacer lo mío donde
básicamente compararía y contrastaría porque estoy en el mismo punto de partida y voy a
mirar mis depósitos. Busco el 3622. Entonces estamos buscando los treinta cuatrocientos setenta y
doscientos cincuenta y el depósito ahí está. Vamos a seguir adelante y
hacer eso verde. Y yo iré a la pata arriba. Y estos son los
depósitos claros que van a ser iguales a partir de
aquel, que fue puesto en nuestros
libros en el mes anterior, pero despejado en el
mes de febrero. Así que vamos a traer
eso. Eso se ve bien. Esa es la única
del mes anterior. No estaba en los datos actuales. Todo lo demás debe
estar en los datos actuales. Así que voy a seguir
adelante y hacer eso. Hagamos ese amarillo 12250. Entonces estamos buscando el 12250. Ahí está justo ahí. Hagamos eso verde
y vamos a tirar de eso. Esto va a ser
igual al 22, y esto será igual
a los 12 a 50 allí. Entonces tenemos los cuatro o 508. Entonces cuatro o 508, esto va a estar ahí mismo. Entonces eso se ve bien. Tenemos esos cuatro o 5088. Se verde un phi ese, haciéndolo verde para
comprobarlo por ambos lados, entonces estamos
buscando estos 750. Hagamos que este amarillo
750 esté ahí mismo, así que hagámoslo verde. 750. Tirando eso a mi
hoja de trabajo, 750 equivale a 750. Y luego podemos volver
a decir que
encontramos el 750,
haciendo eso amarillo. Estamos buscando 400
ahora está el 400. Vamos a hacer eso
verde y comprobarlo, que es lo que hace el tipo
verde. Eso es lo que significa el verde. El verde de la carne significa checkoff. Ahí está el, ahí está el 400. Ahora estos dos no tenemos
tenemos de nuestro lado, no
han despejado el banco
todavía ahora éste se
esperaría que se haya despejado
porque eso es un poco viejo. Por lo que queríamos volver a
revisar esos y asegurarnos de que se hayan
despejado en el mes siguiente. Pero vamos a
suponer que
van a ser sobresalientes, van a estar
reconciliando artículos. Vayamos al otro lado de las cosas ahora estas
van a ser un poquito, hay un par
de ellas que somos un poco más confusas, que verás algunos problemas si hay algo
agrupados un poco diferente en el extracto
bancario como nuestros libros que tendrán
que averiguarlo. Entonces tendremos un par
de pequeños ajustes para que veamos esos problemas. Entonces tenemos el 121012,
este es el 3572. Sólo vamos por la
cantidad y la fecha. En esencia, estamos
buscando el 3572, eso es justo aquí. Y nota que fue
sobresaliente la última vez que escribimos el
cheque en enero. Ahora está despejando en febrero. Por lo que éste está
despejando en febrero. Así que lo estamos tirando
básicamente de los artículos sobresalientes de última vez que
aún no habían sido despejados. Aquí es donde entra la
arruga agregada, lo cual es algo
fácil de hacer dentro un sistema QuickBooks o software de
contabilidad porque simplemente
estarían alineadas en
las cosas que podrías comprobar que
aún no se habían aclarado. Pero a esto tal vez se le da una mejor idea conceptual de dónde vienen esos
en realidad, cómo QuickBooks los está
construyendo. Entonces vamos a decir
entonces, vale, vamos a comprobar eso luego
tenemos los cuatrocientos,
diez, ciento diez,
que está aquí mismo. Así que voy a chequear eso. Esto va a ser algo
que escribimos el periodo pasado. Así que eso va a ser igual
al 410. Ahí está el 410. Entonces revisemos eso. Tenemos la 1 octava,
1 octava, 56. Ahí está la 1 octava, 5 sexta. Hagamos eso verde. Y vamos a
traer eso. Escribimos ese último
periodo y está aclarando en el mes en curso. Entonces ahí está eso. Entonces el siguiente
va a ser 200. Entonces estamos buscando el 200. Eso va a ser por aquí. 200, eso se parece a éste. Así que voy a hacer eso verde. Y luego comprobaremos eso. Eso ha sido revisado
para el 210 también. Y luego vamos a volver. Hagamos eso verde.
Estamos buscando el uno. 30. El 130 está justo ahí. Observe que el pedido no necesariamente tiene que ser
el mismo porque si ordena por fecha en el extracto bancario y nuestras fechas podrían diferir porque
podrían haberse liquidado, podrían han tardado
más en aclararse para que el ordenamiento
no sea exactamente el mismo. Y así vamos a
volver a decir, está bien, encontramos el 130. Ahora estamos mirando al uno. El 13581358 es, creo que uno de estos está apagado por un dólar
debido al redondeo. Debería ser hasta el
centavo si estuvieras haciendo esto en un sistema contable, pero lo redondeamos todo, así que tenemos que lidiar con
los temas de redondeo. Entonces estoy asumiendo que eso es el 1359 y volteemos el letrero
para que todo sea igual. Éste fue realmente escrito en el periodo actual y despejado
en el periodo actual. Y lo estoy volteando para
hacerles todos los
números positivos por aquí. Entonces lo escribimos en febrero. Así que vamos a revisar eso. Chequea fuera. Estamos buscando el 180. Entonces ahí está el 180
está justo aquí, así que comprobaremos eso. Entonces eso va a ser igual a, escribimos eso el 228. Esto va a ser igual a, hagamos que sea negativo de
los 180 para voltear el letrero. Y eso es que una vez 180, entonces estamos
mirando el 40684469 sobre que uno no está aquí. Esa es una de las que hay un poco de
problema con él. Entonces vamos a echarle un vistazo. El 1 octavo, 5 sexto 41856. Entonces tenemos que
uno está justo aquí, así que voy a comprobarlo. Entonces ese es este 11856, ese. Volteemos el letrero y
haciéndolo positivo. Entonces es que cuando no
he encontrado los cuatro, entonces el 1080. El 1080 está justo ahí. Entonces hagámoslo,
hagámoslo verde. Tenemos el
080 es éste. recogeremos y lo haremos
positivo volteando el cartel. Ahora éste es el
que nos está causando un problema. Y se puede ver
cuándo se pondrán en marcha algunos de estos problemas. Este es uno y lo que
pagamos el impuesto sobre las ventas. Este ítem aquí mismo en
nuestro problema de práctica, vamos a conseguir este se hizo. Pagamos el impuesto sobre las ventas. En realidad, nos burlamos delimpuesto a
las ventas en nuestro problema de
práctica cuando lo
ponemosen un software
QuickBooks como
si estuviéramos impuesto a
las ventas en nuestro problema de
práctica cuando lo
ponemos en un software
QuickBooks como pagando el
estado de California, que en realidad tiene dos impuestos
y estado y impuesto local. Y así que realmente hay
en realidad 22 pagos que están contentos de
escuchar que combinamos juntos cuando lo
pusimos en nuestro sistema
aquí, se podría encontrar el mismo tipo de
problemas de
alguien estaría en ahí
cuando hiciste la nómina. Hablamos de que la
nómina podría hacerse en un sistema externo y luego
podríamos ponerla en nuestro sistema en una suma global en el lado del depósito, si no se
agrupa, tenemos el mismo
tema tipo de oso, y tenemos ese tema
con el impuesto a las ventas aquí, que si el impuesto a las ventas se hacía afuera y estábamos tratando poner sus datos en nuestro sistema. Nuevamente, un poco
los compilamos juntos para que el problema sea uno de
estos despejado por supuesto, y uno de ellos no lo hizo. Eso va a ser un tema. Entonces lo que voy a hacer es
romper esta cantidad a las dos a las dos cantidades que nos
reflejan jugar en la ciudad. Y luego como dolor, el estado, en lugar de solo
una cantidad para el impuesto sobre las ventas. Voy a destacar estos. Voy a hacer clic derecho
y Insertar y cambiar hacia abajo. Voy a hacer esto entonces en 2281 de ellos
va a ser para los ciento ochocientos
setenta y cinco y el negativo 1875 y negativo 469. Esto es el 228 también. Y luego éste,
me mantendré azul. Bueno, vamos a quedárselos a los dos. Y entonces éste de
aquí abajo es el
que va a aclarar
que uno va a despejar a
alguien para que despeje éste. El al 28. Claro que uno. Tengo que arreglar mi saldo de
carrera aquí. Esto es el 228.
Voy a copiar esto abajo. Copia el saldo corriendo hacia abajo. Debería terminar en el mismo punto final que teníamos antes,
que era yo creo
que 95779, eso debería coincidir con lo
que hay en
el acero de balance de juicio. Entonces, en otras palabras, si voy
todo el camino hacia la derecha, en realidad no
cambié
el saldo final del
libro mayor general todo el camino. Todavía estamos en el 95779. Parece que seguimos siendo buenos. Acabo de romper esos dos
en los dos componentes. Voy a ir todo el
camino de vuelta a la derecha. Se puede ver lo
tedioso que es hacer, hacer ese tipo de cosas. Querías intentar ponerlo. Quieres intentar
pensar en eso mientras haces
tus entradas de datos. Entonces no tienes que hacer
ese tipo de cosas. Entonces vamos,
vamos a bajar y decir, está bien, ahí está el 1080. Y luego
recogimos ese último, que es igual al 469. Voy a hacer que entonces sea un número
positivo
volteando el cartel. Para que si resumo estos, estamos a continuación resumiendo esos, estamos hasta 11113. Si voy por aquí,
recogemos ese ahora 169, lo
recogimos. Voy a hacer
esa fide amarilla. Amarilla encuentra esa. No tenemos estos dos últimos, retiros y los cargos por servicio
bancario de nuevo. Entonces estamos en el 11113 Vs. Aquí tenemos el 11, 633. Si miramos mi resultado indio, vamos a decir que el
saldo va a ser el saldo inicial, 61242 más los
depósitos claros 5182 menos los cheques del 11113 y disminuye comparando eso con
el saldo bancario final, poniendo fin al saldo bancario entre
el 101590, alrededor de 101590. Entonces estamos fuera por quinientos veinticinco
veintiuno, de
lo cual por supuesto es esta diferencia que aún no
hemos arreglado. Entonces si pusiéramos esto en QuickBooks o algún tipo
de software contable, este sería el proceso de nuevo, no esta declaración de aquí mismo no
es una reconciliación bancaria. Nos está ayudando a pagar
durante el
proceso de tictac y atado para la conciliación bancaria,
que se crearía
a partir de los artículos ticked off, que incluirían a este lado. Y todavía no se ha aclarado A
pesar de que
lo escribimos en enero. Y entonces estos artículos poco claros
también se utilizarían para
crear el rec bancario. Y nos pondremos más en eso
en la próxima presentación.
6. Mes de Reconciliación Bancaria Dos Parte 2: Excel práctica contable,
problema, conciliación bancaria, mes dos parte para prepararnos
porque estamos a punto de AC. Entonces aquí estamos en
nuestra hoja de trabajo de Excel. En presentaciones anteriores,
armamos la hoja
de trabajo de una hoja en blanco ahora continuando introduciendo transacciones en ella si
tienes acceso a ella, Hay dos pestañas abajo abajo, una pestaña de ejemplo en
un pestaña de práctica,
las pestañas de práctica comenzando donde lo dejamos la última vez, el ejemplo para tener en
esencia siendo una clave de respuesta, echemos un vistazo ahora. En presentaciones previas,
armamos la conciliación bancaria
por el mes uno. Ahora continuando
trabajando el mes dos, comenzamos con
el proceso similar a lo que se podría ver
en el software contable, como un QuickBooks para identificar las diferencias
entre lo que está en nuestros libros y lo que hay
en los libros de los bancos. En esencia, al hacer eso al tomar la actividad del libro mayor para el mes en curso
que será en febrero, así
como los rubros
pendientes, los ítems que no aclararon no
habían despejado el banco por el corte del periodo de
tiempo anterior en nuestro caso, 31 de
enero, siendo
estos rubros de nuestra previa conciliación
bancaria. Y luego básicamente lo tomamos
y lo atamos y tratamos de duplicar los artículos del
extracto bancario a lo que tenemos. El punto de partida
siendo un 61 a cuatro
a ese coincidente con
el extracto bancario. Y luego tenemos
los aumentos de un 51981 que coincide con la actividad
en el extracto bancario. Y luego las disminuciones
aquí en el 11113, no coincidiendo con lo que hay
en el extracto bancario, la diferencia entonces
va a ser que 520 porque mi
saldo final está en 102110, hornear y desequilibrado uno
ciento ciento noventa. Por lo que ahora tenemos que reconciliarnos por esos últimos dos artículos
que conforman ese 510, Eso va a ser
estos dos rubros
abajo del retiro 500 y
los cargos por servicio bancario. Y también vamos a
poner esto en un formato de una gran reconciliación, comenzando con
algo que se podría
ver en un libro tipo de problema. Y luego resolveremos o ajustaremos para el
lado del balance de libros de las cosas. Entonces ahí es donde estamos ahora. Vamos a volver
a la pestaña de práctica. Voy a ir todo el camino a la derecha a donde
estamos trabajando, irá todo el camino hacia
la derecha. Y estamos viendo nuestras
grandes conciliaciones. Voy a crear
nuestras fichas de trabajo. Por lo que vamos a crear nuestra
hoja de trabajo por aquí. Voy a hacer una flaca, voy a hacer una columna flaca. Y esta será la
reconciliación bancaria real que
vamos a crear. Tenemos el libro,
el balance del libro. Ahora nota en el software
contable que a menudo no verá este lado, el lado del balance de libros de las cosas porque el saldo del libro se
ajustará para, vamos a corregir
el saldo del libro. Y por lo tanto,
una vez que se corrija, el saldo del libro desaparecerá. Ese lado del banco leyó, el saldo del libro
va a ser igual a nuestro saldo final en
el registro de cheques o lo que hay en el balance o el saldo de
prueba que 95779. Y luego tendremos
el saldo bancario. Es como una columna flaca aquí. Entonces tenemos el saldo bancario, saldo
bancario, y hacemos esta
columna un poco más ancha. que pudiéramos ver esto, las cosas que están
en el extracto bancario que no están en nuestro libro, el 520, esas son
una especie de problema nuestro. Esas son cosas que
tenemos que arreglar de nuestro lado, lo
haremos con
unas transacciones, pero por ahora, pongamos eso en el lado izquierdo para hacer un ajuste a nuestro
lado de los libros. Vamos a llamar a esto
verifica y disminuye
cheques y disminuye
los pliegues de colon. Y esto va a
ser un ancho dibujar lana y cargos de servicio y hacer este un
poco más grande aquí. Y eso va a ser
por la cantidad de que fue quinientos
veinticinco quinientos veinte, voy a hacer una sangría aquí. Y ese va a ser el
total, total de cheques. Y disminuye dice, haciendo esto
un poco más grande otra vez, vamos a sangrar, vamos a
sangrar dos veces aquí. Y esto entonces va a
ser la suma de esos. Vamos, en realidad,
vamos a
bajar eso un poco por si acaso
tenemos algunos otros artículos. Démosle un poco de espacio, dado aquí un poco de espacio. No hay necesidad de aglomerar cosas. Tenemos mucho espacio. Hagamos este
un poco más grande también. Bien, resumamos esto. Suma esto ahí arriba, lo tenemos. Y luego volveré a poner el saldo
ajustado. Voy a darle un
poco de espacio porque creo que el otro lado va
a ser un poco más largo. Y vamos a llamar a esto
el saldo de libros ajustado, que va a ser igual al saldo inicial
del libro menos estas disminuciones que
vamos a tener que poner en marcha porque están
en el banco estado de cuenta y tomamos el banco es correcto. Entonces tenemos que
ponerlos en nuestro sistema para que nuestro lado cis sea correcto. Entonces del
lado de banco de las cosas que
tenemos tenemos tenemos el lado
grande donde
dijeron que el saldo indio
para ellos era el 101590. Entonces 101590. Y luego lo tenemos, vamos a llamarlo cheques pendientes, digamos, y disminuye. Vamos a decir que
hagamos esto una manera más grande para que pudiéramos encajar
esas cosas ahí. Y luego pongamos dos puntos
al final de la misma, y voy a
formatearlos para un formato de fecha. Así que voy a recoger
el formato por aquí y poner ahí el
formato de fecha. Y me gustaría recoger
esta información de los artículos
que no
marcamos por aquí en los
pendientes los artículos
pendientes del mes pasado que aún no
aclaramos. Los escribimos en enero y luego las cosas
que escribimos en febrero que no han sido
revisadas para hacer eso, escondamos algunas celdas. Podemos ver esto de
un lado a lado un poco más fácilmente. Podemos hacer esto lo más
fácil posible. Vamos a hacer clic derecho
y esconder algunas celdas. Así que ahora tenemos el lado a lado y
sólo vamos a recoger todas las cosas no verdes porque la materia verde es lo que comprobamos. En teoría. Vamos a decir entonces
tenemos eso, tenemos los 500 arriba arriba, que necesita ser recogido y que va a ser el 500. Y luego tenemos los cheques. Se trata de cheques pendientes. Entonces estamos buscando éste,
el 228, voy a voltear el letrero ahora poniendo
negativo de ese 1359. Y entonces voy a
decir que tenemos, estoy viendo las
disminuciones por aquí. Entonces 228 negativo del 360 y luego ese amarillo también
es uno que no es verde. Así que cualquier cosa que no sea verde. Esa fue esa graciosa que
tuvimos que dividir porque
fue el impuesto a las ventas ir
al estado y a la UV. Recuerda, no necesito volver
a repasarlo. Vamos a ir
al 228 negativo del 3549 y tenemos más, ¿no? Sí, tenemos tres más y
esto va a ser igual al 228 negativo de los seis o el 866 y luego igual a 28 y
negativo de los 83. Y luego voy a copiar
esto un par más. Hay dos más,
creo que copiarlo abajo. Entonces tenemos lo negativo
de la, la 1 quinta. Ahora, estos 150 y los 15 o el truco son
algo complicados. No voy a recoger esos porque esos son los que estaban ahí a partir de 131
y lo hicieron claro. Y el periodo anterior, los
pusimos en nuestra reconciliación aquí
abajo porque nuestro ordenamiento necesitaba ser básicamente un orden de
orden desactualizado, pero tuvimos que poner
los últimos periodos. Por lo que estos en realidad están despejados. Voy a hacerlos verdes. Se despejaron en enero. Así que voy a hacerlos verdes. Ahí, lo tenemos. Entonces entonces puedo
eliminar estas celdas. Entonces hay esos,
y llamemos a esto, voy a dejar
un poco de
espacio de nuevo y llamar a esto, digamos total fuera, pie cheques y disminuciones. Y luego haz esto
un poco más grande y haz alguna sangría aquí, lo
sangraremos un poco. Resumiendo que es igual a la SUMA, recoja la suma de esos ítems. Creo que eso se ve bien. Y luego vamos a ir a
los depósitos pendientes fuera. Depósitos de pie. Se trata de depósitos que
están pendientes de naturaleza. Hagamos este formato. Las celdas aquí abajo
para el formateo de fecha. No tenemos ningún depósito
pendiente
del rec bancario anterior que aún no
haya liquidado en esta ocasión, cual suele ser
el caso porque
esperaríamos que nuestros depósitos
se hayan liquidado. Lo único que no se
ha aclarado, sería algún checo como
éste, por ejemplo, que alguien simplemente no lo
hizo, no efectivo o por cualquier razón que
esperarías esa sería la norma. Por lo que vamos a
recoger estos depósitos que aún no han despejado y
esperamos que despejen en
marzo cuáles podemos comprobar. Pero vamos a recoger estos. Estos son los artículos reconciliadores. Y el monto entonces va
a ser por 204, el 2060. Voy a dejar un
poco de espacio aquí, y esto se va a
llamar el total. El total de los depósitos pendientes. Resumiendo que
es igual al ESG am, haciendo una
alineación de sangría y sangría. Y entonces vamos
a dejar un poco de espacio y llamaremos a esto el balance
ajustado de solo hornear, que va a ser igual al balance inicial
menos las disminuciones. Y luego más los depósitos, llegamos al 95259. ¿ Eso coincide con lo que
tenía en mi lado del libro? Tengo que mostrar algunas
ventas para averiguarlo. Vamos a hacer la
gran revelada aquí. Vamos a HSV-2, HV a I'II, haga clic derecho y
luego mostrar esas cosas. Y luego nos desplazaremos
y veremos ¿coincide con eso? Lo hace. Éste, voy a tirar de
éste todo el camino hacia abajo. Entonces tenemos un lado a lado aquí. Entonces al final
probablemente podría limpiar esto y eliminar algunas de estas celdas extra, extra, que podrían
ser buenas porque, pero vamos a dejarlo por ahora. Vamos a llamar a
esto la diferencia. Esta sería nuestra cifra de cheques si hubiera una diferencia. Así que parece que
nos estamos reconciliando podría estar fuera por
unos centavos aquí, pero estamos redondeando, así que
vamos a mantenerlo en eso. Eso se ve bastante bien. Esta
es nuestra reconciliación bancaria. Hagamos un poco de formateo. Tomemos todo esto. Y vamos a decir, hagamos esta frontera azul y
bordeada, azul. Borde azul. En nuestros más colores. En la norma,
queremos ese azul. El Excel es chico divertido, azul. Ahí lo tenemos. Ahora, lo que
vamos a hacer la próxima vez es resolver por este lado. Entonces recuerda que si
hicieras esto en software
contable, lo que pasaría
es que el proceso de reconciliación estaría haciendo este proceso AS
pasando en esencia, comprobando todo fuera a
lo que está en el extracto bancario, revisando todo lo
que pudiera estar disponible en ese momento, que no incluiría los
ítems que borraron la última vez, sino que incluiría los
ítems que no habían aún despejados la última vez y
seguimos pendientes así como los rubros actuales en el
actual periodo de febrero. Y entonces construiríamos
básicamente reconstruir a partir de eso el banco la conciliación
bancaria o el extracto bancario. En esencia, reconstruiríamos
el extracto bancario. Y el propósito de hacer eso no es reconstruir
el extracto bancario, sino encontrar los ítems
que no coinciden. Y cuando no coinciden,
entonces los QuickBooks, dejaríamos que el software
QuickBooks dijera, vale, por favor reconciliarlo ahora. Y entonces generaría
una reconciliación bancaria, que sería más como el
informe que hicimos a la derecha, pero en sí mismo donde no pudimos hacer eso todavía porque no
estamos reconciliados. Entonces si nos reconciliamos de esta manera, haría una fuerza ajustando la entrada para reconciliarnos
porque todavía estamos fuera de equilibrio por eso a ese quinientos
veinticinco veintiuno es por supuesto, los artículos en el
extracto bancario que
no están en nuestros libros que
vamos a tener que añadir a nuestros libros. Entonces en una configuración de software, tendríamos que agregarlos a nuestros libros y luego reconciliarnos. Entonces al sur, estamos creando nuestro extracto bancario
y un problema de libro. A menudo no vas a
hacer este lado de las cosas y simplemente
te dirán cuáles son las diferencias. Confundir un poco engañando porque
realmente no estás haciendo lo completo. Se ve un poco
a mitad del proceso. Es como, bueno, ¿cómo iba saber cuáles son esas diferencias? Tendrías que quitarte contra todo
el asunto
para averiguarlos. Y luego en un problema de libro, típicamente
tendrías dos lados de la reconciliación bancaria. Y entonces estarías mirando el lado del libro y el lado del banco. Y estarías averiguando de qué lado tenía el
problema en él, el lado del libro o el lado del banco. Si algo está en
el extracto bancario y no en nuestros libros, más
probable es que
tengamos el problema a menos que el banco cometa un
error, lo cual es raro. Entonces eso significa que
diríamos que está de nuestro lado, tenemos que ajustar nuestro saldo porque el banco es correcto. Si está en nuestros libros, pero no en el banco, entonces es posible que
hayamos cometido un error. Es una entrada equivocada o es posible que sea
un ítem sobresaliente, eso es lo que esperaríamos. Cheques
pendientes, depósitos pendientes, solo diferencias
temporales. Eso sería de este
lado de las cosas ajustando al banco porque
el banco es incorrecto, no debido a que ellos cometan un error, sino por el hecho de que aún no
tienen la información, sí
tenemos el información. Entonces vamos a
ajustar el saldo bancario para hacer la conciliación. Entonces lo que
haremos es arreglar el lado del libro de las cosas
porque este es nuestro problema. Esto es que no estamos en lo correcto, esto es nosotros no teniendo la
información que tenía el banco. Y así vamos a poner esa
información en nuestros libros. Una vez que lo hagamos, este lado
básicamente desaparecerá. El saldo del libro se
ajustará para que sea lo
que sea después de
esos dos ajustes. Y entonces todo esto
será todo lo que queda de lo que es una
reconciliación bancaria. Lo que
es una conciliación bancaria que ha tomado
el saldo bancario, los cheques
y depósitos pendientes
que suelen ser más antiguos es y luego tener el saldo contable ajustado siendo el fondo
línea que ata al balance y
al libro mayor después de haber realizado los ajustes. Entonces eso es lo
que haremos la próxima vez.
7. Mes de Reconciliación Bancaria Dos Parte 3: Excel
práctica contable, problema, conciliación
bancaria,
mes a puerto tres. Prepárate porque
estamos a punto de sobresalir. Estamos en nuestra hoja de cálculo Excel presentaciones
previas, armamos la
hoja de trabajo de una hoja en blanco ahora continuando ingresando
transacciones en ella, si tienes acceso a ella, hay dos pestañas en
el sobre pestaña de
ejemplo y una pestaña de práctica. Las pestañas de práctica
comenzando donde lo dejamos la última vez. La pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta, vamos a quedarnos aquí
en la pestaña de práctica e ir todo el camino a la derecha donde hemos estado
ingresando la información para la conciliación bancaria. Hemos hecho dos meses de
reconciliación bancaria y seguimos trabajando en el segundo
mes del proceso, vamos todo el camino. Aquí está la primera reconciliación
bancaria. Y luego hicimos el
segundo donde
básicamente emparejamos la información sobre el libro mayor con lo que
está en el extracto bancario y eso nos ayudó a
determinar los ítems de nuestros libros que no son
en el extracto bancario. Esos son los cheques
y depósitos
pendientes que vamos a
utilizar para crear la reconciliación de
horneado. Al hacerlo, básicamente
reconstruimos el extracto bancario porque la noción común
sería que si está en
el extracto bancario, entonces debería estar en nuestros libros a menos que el banco cometiera un error. Pero en general vamos a
tener que agregarlo a nuestros libros. Así que básicamente
pasamos y marcamos y atamos todo de una
manera similar como se podría ver, un software de contabilidad como
QuickBooks tipo de software. Y miramos los rubros
pendientes de la última conciliación bancaria como cuál fue la actividad
para el periodo actual, siendo
esos los rubros poco claros. Empezamos con el mismo equilibrio inicial
despejado. Ese fue el mismo saldo en
el extracto bancario anterior, que coincide también con nuestro
saldo liquidado en nuestro libro. Después miramos los rubros que se liquidaron depósitos
y los comprobamos si se abrieron en
el periodo anterior o si estos son en realidad
los depósitos claros o en el periodo actual. Esas fueron las
adiciones al 51981. Y luego miramos
las disminuciones. Y esos van a ser
los cheques que quedaron pendientes
la última vez que despejaron esta vez o que se
despejaron en el mes en curso. Y fuimos un poco
diferentes aquí porque teníamos dos ítems que eran disminuciones
en el extracto bancario, siendo
ese el 520
que no estamos en nuestros libros y por lo tanto
tenemos una diferencia de 520. Si estás usando software de
contabilidad, entonces tendría que
hacer antes de que realmente golpees el pequeño
botón de reconciliación es agregar esto
al sistema para que nuestro saldo de libros indios entonces igualar lo que debería ser. Y así entonces
tendríamos esta reconciliación y solo estaríamos mirando las diferencias en las diferencias de cronometraje
típicamente siendo los cheques y
depósitos pendientes en un libro tipo
de problema que vas a fuera, a menudo se le dará la información que
son las diferencias. Y entonces tenemos dos lados, el balance de libros, siendo este
el balance de libros de la India. Y esos cambios que
necesitamos hacer de nuestro lado, que normalmente incluirán artículos en el
extracto bancario que no hemos incluido para los que vamos a
hacer una entrada de diario. Y luego el
balance final del horneado esta vez. Y mirando esos artículos
sobresalientes,
estos artículos sobresalientes
en un problema de libro a menudo se dan como artículos
simplemente sobresalientes. Pero en la práctica, por supuesto, necesitaríamos tomar y atar
lo que ponemos en nuestro sistema comparación con el banco para averiguar cuáles son esos
rubros pendientes. Estos son los artículos que no
revisamos aquí cuando pasamos por este tipo de proceso de
checkoff. Y estos son los ítems de conciliación
o diferencia de tiempo. Recuerda que estos
ítems son artículos que
esperamos Los meses claros y
siguientes, muy
probablemente en marzo. Podemos comprobar que en
el punto en el tiempo
hacemos la conciliación bancaria. Pero también no es sólo para conseguir que esos artículos se reconcilien o para asegurarse de
que estos se hayan despejado. Que hagamos el rec bancario
hacemos el rec bancario para dar una verificación de que la actividad en el extracto bancario
es correcta. Y si no es sólo
el saldo final, sino la actividad,
eso significa que el otro lado de las
cuentas también son correctas. El otro lado va
a otras áreas del sistema contable dado
el proceso
del sistema contable de doble entrada, incluyendo ciclo de ventas, ciclo de
compras, etcétera. Entonces ahora lo que
vamos a hacer entonces, estamos equilibrados aquí abajo. Lo que vamos a
hacer es básicamente introducir transacciones para
estos dos rubros, lo que cambiará
el saldo del libro para ser lo que debería ser, el saldo de libro ajustado, lo cambiará a el balance de libros
ajustado. Y luego nos quedaremos
con solo este lado. Como en esencia, en lo que se encuentra una
reconciliación bancaria, es que se crearía a partir
del proceso Reconciliar Lean al
que las personas suelen estar acostumbradas en QuickBooks tipo de
software que revisas las cosas por encima aquí. Entonces vamos todo el
camino a la izquierda. Para que podamos
entrar esto en el sistema. Vamos a ir todo el
camino a la izquierda para hacer nuestras entradas de diario. Y luego voy
a ocultar algunas ventas, voy a hacer algún
trabajo de limpieza, algún trabajo de limpieza. Vamos a tomar ventas. El flaco por aquí. Vamos a tomar el flaco e ir todo el camino a la izquierda. Y esconder el botón derecho
y esconder esas cosas. ¿ Y entonces tengo
espacio aquí abajo? No creo que
tenga suficiente espacio. Tenemos que hacer otro, otro conjunto de habitación aquí. Así que voy a poner mi
cursor de U a X, U a X control C copiar y pegar eso en
flaco, flaco ancho. Inserte las ventas copiadas. Y entonces voy a añadir otro
flaco justo aquí antes de que el y copiando este
flaco, copia el flaco. Sostenga una segunda copia del
flaco y ponga eso antes la y y simplemente haga clic derecho
e inserte las celdas copiadas. Entonces esconderé la y a u. ya no
necesitamos esas
cosas. ¿ Por qué ibas a esconder eso? Entonces voy a
hacer básicamente mi pintura de formato, Home tab format paint, todo
esto para que
sea bonito, limpio, pizarra
azul que vamos a crear nuestra obra maestra sobre la que vamos a crear nuestra obra maestra. Ahí vamos. Ya hemos copiado o saldos indios a los saldos
iniciales. Así que tenemos una bonita, bonita hoja de trabajo
limpia con la que trabajar. Entonces primero tenemos tenemos
entonces ¿qué tenemos? Te diré lo que tenemos. ¿ Qué tenemos? Tenemos los retiros de 500 esta ocasión vamos a suponer que los retiros son sorteos. Entonces sacaron dinero y
acababan de sacar dinero. Ahora si usas el
efectivo para el negocio, entonces tienes que revisar recibos de cheques o mantener recibos y todo eso porque el efectivo no
tiene un buen rastro de auditoría para ello. Y queremos el
rastro de auditoría cuando estamos mirando deducciones por impuestos, sobre todo porque nos
gustaría en
caso de una auditoría, poder verificarlo si es solo dinero que es
saliendo para uso personal, tal vez no queremos
un rastro de auditoría, pero eso solo
llevaría el dinero en efectivo y luego
asumiríamos que sería un empate. Entonces vamos a asumir que es un empate esta vez
ese retiro. Así que esto va a ser lo que
voy a decir
a finales de mes a 28. Y sabemos que la
cuenta de cheques va a bajar, así que eso va a
estar en el fondo. Cuenta corriente
va a ser una disminución. Y en el sorteo, es importante que el sorteo no va a ser una cuenta de cuenta de ingresos
porque no es un gasto. No va a ser
algo que afecte la cuenta de resultados
debería estar aquí arriba en la sección de equidad. Algunas personas podrían simplemente
ponerlo en equidad. Podrías hacer eso o
puedes crear otra cuenta, una
cuenta de tipo equity llamada draw. Así que voy a seleccionar
estos artículos aquí. Voy a
hacer clic derecho e Insertar, hacer clic derecho e Insertar y
ponerlo justo debajo del capital, desplazando las ventas hacia abajo. Y simplemente llamaremos a este
sorteo pajitas o se retira. que prefieras. Empates me hace pensar
en ello como un dual o algo donde están
dibujando como pistolas. Y luego
vamos a bajar aquí. Y luego vamos
a recoger los empates. Y luego vamos a
decir que esto fue por $500 porque eso es lo estaba en
el estado de cuenta bancario, creo que vamos a revisarlo dos veces. Sí, en efecto, era mi
memoria era como una trampa, una trampa hecha de acero. Trampa de acero. Vamos a bajar
aquí y vamos a ir
a los empates estaban en edad 22 iguales desplazándose
a los 500, incrementándolo en la dirección de
débito. Es algo así como una cuenta contra
capital porque tiene una disminución del saldo de débito
en esencia, el capital, el otro lado va a estar entrando en la cuenta corriente, por
supuesto, checkout,
el check- en. Ahí está. Vamos a publicarlo en la GL también. Voy a tener que sumar
los empates al GIL. Eso va a ser
después de la equidad. Voy a ir a
la derecha hasta que
encontremos las cuentas azules de
capital, equity blue, ahí está
el capital azul. Llama a esa equidad azul. Y luego voy
a seleccionar estos de la flaca a la bx Control C. Voy a pegar eso
en el flaco aquí mismo,
control, control, y
luego insertar, copiado. Y luego voy a, sólo
voy a mover este de abajo hasta la cima. Me voy a llevar esta. Voy a decir Control X, y luego solo
ponlo ahí mismo. Y luego
eliminaremos estas cosas en ella porque no
necesitamos las cosas y esto va a ser arriba y
BZ para ser Z2. Soy BZ. Todos están ocupados en estos días. Bz para llamarlos, desplazándose, recogiendo la cuenta
del directo y la fecha
voy a decir Su a 28. Entonces estamos en la celda CA, California cinco de
California cinco autopista desplazándose hacia la derecha
o a la izquierda estamos recogiendo entonces los
sorteos de los 500. Ahí está. Añadamos eso a
nuestro número de cheque. Entonces el número de cheque, que está fuera de control. Pero sigue en control. Está justo ahí.
Vamos a hacer doble clic en él. Tengo muchas cosas pasando. Es sólo un desastre, pero es un lío organizado. Es un lío Eso es
algo organizado. No es una contradicción. Eso es
como si estuviéramos aquí abajo, los 500, vamos a estar
fuera de equilibrio por los 500. Entonces el otro lado podemos necesitar publicar en
la cuenta corriente. Ahí es donde está toda la acción. Eso es fácil de hacer. E a la z para hacer. Esto es aquí abajo
en nuestras 23228 horas. Y esto va a ser
igual al AM 23 porque tienes que levantarte
temprano en la mañana cuando te lleven a sacar
de las cuentas corrientes. Entonces estamos en el 95279, eso va a igualar también el 95279 en el saldo de prueba. Entonces vamos a hacer
otro a 28. El otro era
simplemente los bancos un cargo de servicio
que estaban aquí. Entonces tenemos que hacer eso. 20 dólares en los cargos de servicio bancario. Eso sólo va a ser un
gasto que normalmente
enumerará aquí como cargos por
servicio bancario. Otro lado entra en la cuenta
corriente arriba
arriba chequeando el
check-in y la sangría, siendo
el monto por
$20.20 en el débito, en el crédito, ¿verdad? 20 dólares, sí, en efecto. Hagámoslo entonces. Entonces vamos a publicar los cargos por
servicio bancario. Cobros de servicio bancario en
abajo estamos en la celda a 28, desplazándonos hacia arriba y vamos
a recoger entonces los $20, ahí están los $20
teniendo un impacto esta vez en el
ingreso neto abajo. Y luego tenemos la cuenta
corriente arriba de la cuenta cheques
superior
haciendo doble clic en AH, más y recogiendo
los $20 allí también, eso nos pone de nuevo en saldo. Tuvimos un cambio en el
ingreso neto para el mes en curso. Lo que estaba empezando por
los dos en realidad, tuvimos un poco
de ajuste en el vamos
a ver el año hasta la fecha. El 4790 abajo por 24770, el efectivo ahora en el 95 al 59, vamos a registrar esto
al banco GL. Los cargos por servicio están muy abajo aquí en medio de
los gastos en algún lugar, es después del costo de los bienes vendidos. Por lo que desplazarse hacia
la derecha para encontrar un cargo de servicio bancario
que agregamos la última vez. Cargos por servicio bancario
ahí están. Esto es a los 228. Vamos a decir que estamos en CQ. Cq seis es igual a la izquierda
hasta que golpeamos ese muro. Boom. Y luego recogeremos los cargos por servicio
bancario de $20, subiendo el saldo a
los treinta y cinco dólares, que treinta y cinco dólares
deben coincidir con lo que hay en el saldo de juicio fiduciario, lo
hace ¿Es los treinta y cinco dólares que
cobra el servicio bancario ahí mismo? Lo hace. Efectivamente. Estaban mirando el 20 fuera
de saldo por 20, eso arriba en la cuenta corriente. Desplázate hacia la
cuenta corriente para comprobarla. Aquí abajo en 228. Cantidad perfecta de habitación programada para que la cuenta de
cheques recoja
este último artículo
es igual a desplazarse hacia arriba. Estamos recogiendo
los $20.20 dólares. Ahora estamos en el 952959525295. Esa es la cantidad
que debe estar en el saldo de juicio también. Ahí vamos. Y todo está de vuelta
en equilibrio en el geo. Vamos a ver cuál
es el impacto en el extracto bancario. Si fuéramos a hacer eso, desplazándonos todo el camino
hacia la derecha y decir, bueno, ¿qué hace eso? ¿ Qué le hace eso
al extracto bancario? Eso significa que esta cuenta GL que escribimos aquí es que tengo que
agregarle esos dos últimos componentes porque esto es básicamente
una copia del GIL. Esto obviamente se detendría
automáticamente si tuvieras un programa de
base de datos
como un QuickBooks, apareciendo
estos dos últimos ítems ,
que serían 228, teníamos los
15 o $20, creo que fue. Y luego a los 28, teníamos los 500 dólares. Esos dos artículos ahora han
sido publicados en nuestros libros. Ahí están. Y se han despejado. Se han despejado porque
están en los estados de cuenta bancarios. Por lo que deberíamos añadirlos aquí. Por lo que los voy a sumar aquí
diciendo que esto va
a igualar a $20. Y deberían ser
negativos aquí abajo, por cierto, negativos
y negativos. Ahora eso trae el
saldo a ese 95259 que debe coincidir con lo que acabamos de ver en
el saldo de prueba y el y el libro mayor general. Así que ahora sólo podemos
sacar esto. Dale esto a nuestra hoja de trabajo de
conciliación bancaria. Ahora, deberíamos amarrar aquí. Entonces ahora tenemos una
diferencia de 0. Tenemos esa diferencia de redondeo porque hemos estado
trabajando sin centavos. Entonces tenemos estos 61242. Esto es algo así como
lo que los QuickBooks si estás trabajando en QuickBooks. Pero el sistema, este sería
el proceso de reconciliación. Diríamos, está bien, sí, la
partida equilibra el mismo seiscientos
doscientos cuatrocientos a aproximadamente. Y luego teníamos los depósitos del
51982 que despejaron. revisamos. Aclararon el 51982.
Aclarado, sí. Y luego nos dieron los cheques
y otras disminuciones están en el 11633 que despejaron. Sin embargo 11633, por lo tanto, el saldo
final debe ser entonces si tomo el saldo
inicial más los depósitos
menos los retiros, el saldo despejado
del 101591. Y estamos diciendo, sí,
uno-a-uno, cinco, no uno. Genial. Básicamente acabamos de recrear
el extracto bancario aquí. Y eso nos permitiría hacer clic en el pequeño botón del software
contable para decir, ¿por favor se
reconciliaría ahora? Cuando dices por favor
reconcilia ahora en QuickBooks, esto no es lo que
va a generar. Esto podría ponerlo
como parte del informe, pero esta no es realmente
la reconciliación bancaria. Entonces va a decir lo que hay en nuestros libros y cuál es
la diferencia, que son los artículos
sin marcar, que de nuevo incluyen este elemento
sin marcar que
aún no se borra de el murciélago último banco rec
por lo que todavía no está despejado y los artículos
poco claros que están en febrero y que se
vería un poco como lo que
veríamos en nuestro problema de libro. Excepto ahora no tenemos este bando porque estos
dos se han ido ahora. Y nuestro saldo inicial ahora
es correcto porque
agregamos todo en el
extracto bancario a nuestros libros. Entonces es ahora en ese 95259. No tengo ningún otro
ajuste en ella. No hay ajustes
a ella termina en 95259. Y luego tenemos la reconciliación
bancaria, que es el 101590,
el saldo final. Entonces este es el saldo final
aquí que estamos mirando. Y luego lo
vamos a ajustar por las comprobaciones pendientes. Esas son las
partidas no comprobadas, los depósitos pendientes, las partidas no comprobadas para llegar al
saldo bancario ajustado o al ajustado, el saldo bancario ajustado
o el saldo contable. Por lo que esto coincidirá entonces
van a reservar
el saldo por aquí porque
no hubo ajustes en
el saldo del libro. Y así este lado es en esencia
la reconciliación bancaria. Al final del día, al finalizar el proceso.