¡Programa con MS Project (Microsoft Project) como un profesional!

1. 005 Promo 2022 07 10 se han cambiado algunas fotos: Bienvenidos a la introducción a este curso. Entonces como un poco de experiencia, tengo 20 años de experiencia como gerente de proyectos. Tienes alrededor de diez años de experiencia como coach gerente de proyectos. Y tengo todas las certificaciones actuales de gestión de proyectos. lo que este curso te permitirá crear y administrar un horario usando MS Project, como los profesionales. He trabajado con una fila de gerentes de proyecto como gerente de programa o como coach, o incluso como gerente de proyectos yo mismo. Y en este curso sólo he incluido las funciones que utilizamos. Porque si tienes una resolución muy compleja, el engaño del software son campanas y silbidos. Va a hacer que sea muy difícil para ti mantener. Te llevará mucho tiempo mantener, pero también para otros. Como gerente de proyectos, no trabajas en silos, trabajas con otros, necesitas trabajar con tu equipo. Trabajas con el negocio, y trabajas con compañeros. O sea, si tienes que hacer un proyecto y otra vez porque vas de vacaciones o porque dejas el proyecto, entonces en mi opinión, casi debería poder compartirlo por correo electrónico. Entonces hay tres partes de este curso. Introducción le dará una revisión de alto nivel del proyecto MS. Más como una introducción si quieres, para aquellos de ustedes que ni siquiera la han visto. Y también una visión general de todas las funcionalidades clave. Por lo que la primera parte te proporcionará un proceso de seis pasos para crear un horario. Y entonces ese es un horario usando las mejores prácticas. Cada paso viene con la práctica de la actividad con su respuesta como video y el formato de video. Y además tiene una hoja de trampa, un buscapersonas, si quieres, para atenderte y para decirte realmente lo que tienes que hacer. Entonces, en la segunda parte, te presentaremos algún componente más avanzado de MS Project. Algunos de esos en realidad se usan con bastante frecuencia y voy a enfatizar esos y algunos se usan con menos frecuencia que solo quería ponerlos ahí fuera para su consideración. Funciona un poco diferente en la segunda parte, solo hay una actividad de partido que está en el proyecto más complejo. Y eso incluirá la mayoría de los componentes que hemos aprendido en la segunda parte. Y también tengo una conclusión rápida donde voy a recalcar que, sí, hay algunas otras funcionalidades en MS Project y por qué muchas veces no es buena idea utilizarlas. lo que este curso es para principiantes que desean un enfoque práctico para el aprendizaje del proyecto MS. Pero como se está enfocando en lo que realmente se usa, eso realmente te permitirá administrar un horario como un profesional. Bueno, gracias por tomarse el tiempo para ver este breve video. Si quieres saber más, no dudes en echar un vistazo a algunos de los anteriores para este curso. 2. 010 Introducción rápida de MS Project 1/2: Esta parte de aquí es para aquellos que nunca han visto MS Project. Voy a pasar por el software, solo entro algunas tareas. Te voy a mostrar cómo funciona, cómo se dividió la pantalla y todo esto. Si ya has hecho la gestión de proyectos hace un tiempo y conoces estas cosas básicas, tal vez no tengas que hacerlo, pero a lo mejor no te duele. Si puedo obtener tal vez unos minutos de su tiempo, visión general muy rápida de lo que hacemos y luego entraremos en una vista más detallada de toda la funcionalidad. 3. Introducción el proyecto rápido de MS de 2/2 2/2: Sólo para darte una idea aquí, hay tres partes principales. Esta es la pestaña. Los participantes son dos formas de llamarlo. Hay una parte de la línea de tiempo, y luego hay una parte inferior de la pantalla. La parte inferior de la pantalla se divide en dos componentes. Un componente es como una hoja de trabajo como Excel, si lo desea, donde realmente puede ingresar datos. La segunda parte de esta pantalla es más parte de visualización es donde realmente visualizarás D resultado de tu trabajo de programación. No es necesario tomar notas. Ahora, solo quería introducir aquí un proyecto muy rápido solo para mostrarte cómo se ve. Algunos de ustedes tal vez nunca hayan visto proyectos de Microsoft, así que creo que eso podría ser útil. Y luego pasaré por la parte superior de los giros de la pantalla, mezclaré dos de los componentes clave. Antes de empezar en el proceso de seis pasos. Digamos que quieres ir de vacaciones y necesitas obtener la aprobación para tu manager y después de que necesites hacer las reservas. Entonces solo para la preparación de las vacaciones, digamos que primero necesitas obtener la aprobación del gerente. Estimas te va a llevar unos cinco días para hacer esto. Simplemente ingresas la tarea y la duración. No hay necesidad de tomar nota. Y como estaba diciendo, pasaré por esos consejos un poco más tarde. Entonces hay que decidir sobre un destino. Tal vez haga alguna investigación. Podría llevarte un poco más de diez días. Esos tienen días hábiles, por cierto. Entonces, por último, haces las reservas, la actividad de reservas, y luego tienes cinco días. Microsoft Project es un producto que calcula hitos de un proyecto en función de la tarea que se debe ingresar, duración de la tarea y las dependencias de tareas. En el lado izquierdo aquí entraría las tareas. Aquí eso representaría las tareas. Forma más visual. Este es un calendario. Por lo que tienes la fecha aquí arriba. Entonces eso te muestra en el, en el calendario aquí, ¿dónde están mis tareas? Entonces aquí no pondría una tarea, señora, no pondría la duración. Esto se calcula automáticamente. Por lo que hoy estamos el 23 de julio. Por lo que tengo estos aquí calculados automáticamente y ustedes tienen los predecesores. Entonces aquí es donde pondrías tus enlaces. Te inclinarías tu tarea porque obviamente no puedes hacer lo libre al mismo tiempo. Existe algún tipo de dependencia entre las tareas. Entonces puedes poner el nombre del recurso. No hace falta ver cómo estoy haciendo esto, sólo para mostrarte cómo funciona. Y digamos que John lo hará mañana, lo haremos y luego John lo hará. Te has dado cuenta de que he, lo que he hecho aquí es que acabo de vincular la tarea y acabaré asignar recursos para cada una de esas. Al vincular esas tareas, he cambiado la forma en que se ve la pantalla. Esto va en contra de los gráficos. Entonces así es, así es como se vería el gráfico de Gantt. Es una visualización de esta tarea se ha visualizado aquí con una fecha de finalización aquí. Estas tareas aquí, tornillo se visualiza aquí con una fecha final aquí y luego muestra esa. Tendrías la deuda de estilo aquí, 20 foto para mentir. Tendrías la fecha de finalización calculada por Microsoft Project el 19 de agosto. Ese es el propósito de Microsoft Project. En pocas palabras, si te gusta, puedes poner tareas, puedes poner duraciones. Usted ingresa dependencias si lo desea. También puedes ingresar recursos. A menudo es útil para grandes proyectos. Y luego se puede visualizar esto. son, verás que hay diferentes formas en las que podemos visualizar estos asumiendo de todos modos, y así, tantos componentes aquí, está mostrando el recurso, pero puedes mostrar tantos otros componentes. Y obviamente se puede tener dependencias más complejas y, y un formato más complejo también. Miramos a todos estos, pero lo que has visto aquí es que tienes que iniciarlo, tienes fin del estudio. Se visualiza aquí. La mano que se visualiza aquí. Si quisiera cambiar la cantidad de día, digamos que solo necesito tres días aquí. Sólo dice tres días aquí. Y luego calcula automáticamente todo lo demás. Entonces eso trae mi Duan de mi proyecto de vuelta a las diez por enfocado. Eso es todo para una visión general. En el siguiente video, te mostraremos la parte superior de la pantalla que he dejado sola. 4. Introducción 0 en 020 pasos 0: Paso 0. Entonces, ¿por qué tengo el paso 0 en lugar de 0? Es sólo para mí una visión general amplia de la funcionalidad del software. Obviamente no toda la funcionalidad. Pero eso te muestra todas las pestañas y cómo se ve el software y adelanto a escondidas de lo que podrías hacer avanzando. Sé que algunos de ustedes realmente no quieren pasar por esto y quieren ir directamente a los seis pasos. Por lo que esta conferencia es opcional. Lo que podrías hacer en realidad es que si prefieres entrar en las cosas prácticas de inmediato, tal vez podrías ir por los seis pasos y después volver a esta conferencia aquí, y voy a tener una visión general. Pero sé que algunos de ustedes quieren tener también la vista de pájaro antes de entrar en las cosas prácticas. Entonces esta conferencia es para ti, y empecemos con el paso 0. 5. 020 pasos 0 las funciones parte 1 las tosas y el proyecto y el proyecto: Estamos de vuelta a nuestro anterior proyecto de demostración. Ahora vamos rápidamente frutando la parte superior de la pantalla para que haya toggled la pantalla. Se ve muy parecido a Microsoft, ¿no? Por lo que hay archivo aquí. Típico Microsoft. Obviamente se puede cerrar. Puedes exportar tu Microsoft Project a PDF que te mostraré una mejor manera de hacerlo usando la función de impresión aquí. Y tienes todo tu, el típico proyecto Microsoft y más reciente como se muestra aquí. No hay sorpresas ahí. Ahora hay dos claves que quiero pasar un poco más de tiempo que los demás es una tarea y formato. Así que vamos a pasar por todos ellos de todos modos. Por lo que el primero es una tarea. El componente de tarea se centra más en esta parte aquí de la pantalla. Puedes cambiar tus puntos de vista es un montón de vistas. Lo que seleccionamos es por lo general nos mantenemos en el disparo que es las garantías. Esta suele ser la vista predeterminada que podemos tener todos estos formateos para que puedas formatear tu, tus tareas aquí. Um, si quieres cambiar el código fuera de la venta, la venta, si quieres vincular las tareas y nosotros pasamos por esto también. Eso es para Microsoft Project para mí necesita estar en manual automotriz. Programado es cuando no ibas a poner los datos tú mismo. Pero en modo automático es por defecto que vamos a estar usando. Entonces todos los riesgos que podemos ignorar de momento con seguridad, tal vez con la excepción de la información. Entonces si seleccionas una tarea y haces clic en la información, para que te dé todo más detalle sobre la tarea. Pero tienes el mismo resultado si solo haces doble clic en una tarea como esta, el folleto y tienes todos estos y revisaremos algunos de esos a medida que pasamos por los pasos. Eso es para el componente de tarea. Ahora el recurso rara vez se utiliza. Si vas por recurso asignado, por ejemplo, verás que los turistas se juntan antes de que yo muestre aquí. Entonces esa es una forma de asignar recurso. Si lo desea, puede poner todo el recurso aquí y después, en lugar de simplemente ponerlos aquí, solo puede seleccionarlos usando el menú desplegable. Pero como ya han visto, solo puedo ingresar el recurso directamente aquí. Puedo poner aquí a Robert en su lugar. Ahora, ladrón es t automático parte de los recursos de asignación. Y vemos a los tres de ellos aquí. Eso es por los recursos asignados resultados, en realidad solo uno que usarías. He usado los recursos en el pasado. No lo recomiendo. Mis teorías, oficial, me gustaría ver lo que estoy haciendo y esta carga de automatización con esto que a veces puede ser un poco confuso. El informe. Esa es otra que nunca ha visto en las noticias. que puedas crear todo tipo de reportes si, si quieres jugar con eso, puedes. Hay uno llamado Proyecto. Verá que el proyecto no es algo que recomiendo. Si te enfocas solo en unos clave, la información del proyecto. Eso es algo donde puedes poner algunos datos clave sobre el proyecto que puedes seleccionar. Veremos cuál es la era actual, pero dónde se puede seleccionar el estudio a diferencia de él. Bueno. Es una buena práctica ingresar un iniciado aquí, por lo que cambiará todas las tareas después la deuda de estilo si se inicia es en el futuro. Um, pero eso no es absolutamente crítico. El motivo por el que vamos a ver esto es en la segunda parte. Vamos a ver el, por lo que eso es importante así como cuando se quiere posponer esto para todos más o menos. El resto se puede ignorar con seguridad. Entonces proyecta información y tienden a tiempo de trabajo en otros dos claves aquí. 6. 020 pasos 0 Functions que parte 2 y ayuda: Ver. Entonces esa es otra donde se pueden ver todas las vistas que hemos visto durante las tareas. Por lo que voy a volver a la tarea solo para mostrarte al hacer clic en tarea aquí puedes ver todos los diferentes tipos de vista que puedes tener. Y aquí es más o menos la misma información. Como puedes ver, puedes las tareas que estás aquí, puedes seleccionar algunas de las tareas. Se puede resaltar alguna otra tarea puede filtrar por algunos criterios. Podrían ser tareas incompletas serán tareas de resumen de hito. Eso es algo que se puede utilizar en horarios muy grandes. Yo diría. La mayoría de los horarios son realmente no ven la ventaja de esto. Uno que es útil en esto es todo el proyecto. Me gusta este. Basta con hacer clic en esto. Lo que hace es que dice más pequeño te muestra o tu disparo usando toda la longitud del lado derecho del panel. Entonces si vuelvo a donde estaba antes , por si acaso te lo perdiste. Si nos fijamos en esta parte aquí y tecleas proyecto que lo extienda a través de métrica. Aquí hay otro de nota, sólo otro. Es justo lo que he mencionado aquí. No estoy seguro si lo tuvieras si utilizas aquí mi Microsoft Project, pero a veces esto viene como predeterminado, por lo que es otra vista y vamos a echar un vistazo es algo que me gustó bastante. Otra forma de presentar la tarea. Pero creo que por el momento sólo estamos pasando por el, el principio. Entonces lo que hacemos es simplemente ignorarlo. Si vas por debajo de los pocos, si te divides y solo puedes envejecer esto y yo lo quitaré por completo. Ahora, podemos enfocarnos realmente en lo que se requiere para que empecemos con este curso. La ayuda es algo típico de ayuda. 7. 020 funciones de paso 0 parte 3 3 3 el formato: El formato es otro. Formato, formato, muchas cosas, por lo que el tuyo podría no parecer exactamente una por lo que el tuyo podría no parecer versión bastante reciente de Microsoft Project o la tuya. No sé si esto es parte de tu visión o no, pero toda enfermedad ha existido desde hace años. Entonces deberías tener esto. Lo que puedes hacer con estos es que puedes formatear el texto con esta parte aquí. Y puedes formatear las barras con su grasa aquí. Te voy a mostrar, digamos que vas a textiles aquí y puedes seleccionar el texto. Están en un minuto. Puede seleccionar el texto. Aquí. Vamos a basarnos en el tipo de textos y en base a dónde se encuentra el texto. Por ejemplo, aquí tengo las barras y agrego algunas garrapatas en el lado derecho de la proa. Veremos que podemos poner algún otro texto a la izquierda, en la parte superior por dentro. Puedes volverte loco si quieres. Pero por el momento sólo tenemos el recurso que está en crecimiento en el lado derecho de la barra. Entonces si solo quiero cambiar la forma en que se ve esto, hice clic en las nalgas, derecho. Y puedo, sólo para dejarlo muy claro, lo que voy a hacer es cambiaré el color, rojo. Magia. Puedes seleccionar áreas específicas de tu pantalla y luego cambiar el formato de texto. Textil. Con esto, aquí hay otro formato completo. Entonces Microsoft no es muy generoso en lo que puedes hacer aquí fue la forma en que se están haciendo los enlaces. Para que como puedes ver aquí, link desde esto empieza a estas tareas se está mostrando así, pero puedes ser un poco elegante y simplemente ponerlo así en su lugar. Eso va así. Si vuelvo a mi disposición, lo que puedo hacer es una pequeña fiesta de regreso al trigo, mientras que puedo tener barras más altas. Simplemente póngalo a 24. Eso, eso te muestra el jefe y eso aumenta también estos componentes. Entonces eso fue textil y ahora acabamos de ver layout. Esto. Puedes ignorar este montón de colangiograma que puedes agregar, muchos codones aquí, pero puedes agregarlos de esta manera para que eso no te asuste. Pero se usa la cerradura 1% de todos los adultos, o tal vez, tal vez un poco más que eso. Pero puedes hacer mucho por mí para formatear la barra ellos mismos. Entonces hay dos es dos formas de hacerlo. Si lo hace realzar estilo, entonces formatearía todo tipo de barras. Se puede seleccionar. Por ejemplo, esto es, esto es por el momento sólo tenemos tarea, pero cuando tenemos tarea de resumen, podemos seleccionar toda la tarea de resumen diferente. Lo consideramos a todo el hito. Pero por el impulso, solo toma esta tarea. Y si miras el botón que te dice si se veía el color de la barra y qué tipo de textos puedes tener. Entonces veremos que en la camada de ahí solo para mostrarte rápidamente. Si quiero cambiar todas las tareas métricas. También hay otra forma si hago doble clic en la tarea. Si un político para esos simple clip primero, un simple clic en esta tarea y ve a Barra de formato, esta descarga Boston. Nuevamente, formatear, simplemente hacer barra. Eso significa que no quiero formatear todas las barras, solo quiero formatear esas específicas. Me da algo bastante parecido. Aquí puedo cambiar el color. Quiero decir, puedes cambiar todas las cosas que verías. Puedes cambiar el patrón. Se puede decir oportunidad de dar forma, eso te muestra cómo se verá. Se puede llevar el cambio al principio y al final. Pero vamos a mantenerlo simple por el momento. No quiero sobrecargarte con información que sea etapa. 8. 020 funciones de paso 0 la parte 4 4 el resumen: Archivos, muy Microsoft le gusta tarea. Aquí es donde ocurre la acción cuando puedes vincular tus tareas y puedes contemplar y los likes. Recurso que puedes ignorar informe, puedes ignorar proyecto es solo un par de cosas clave. Cuando se puede poner aquí la fecha de inicio del proyecto. Y se puede asignar la vista de calendarios. También puedes ignorar por el momento. Entonces hay formato. Ese formato. Es sólo porque me gusta jugar con el formato de las formas en que puedes hacer la mayor parte del trabajo solo con una tarea aquí. Eso es para un recapitamiento de la pantalla. Hemos visto la parte superior, hemos visto la línea de tiempo que posteriormente hemos eliminado dentro de unas dos partes de la pantalla, hemos proporcionado un breve ejemplo aquí de enlazar tareas y cómo debería verse como, y un poco de formateo. Ahora, creo que estamos listos para entrar directamente en ella y para ir con el primer consejo de crear un horario. 9. Introducción de 030 pasos 1: Por lo que ahora estamos iniciando nuestros seis pasos para construir un horario. Entonces recuerda que tienes los PDF en todo momento. Y en esta instancia creo que tengo un PDF para la mayoría de todos, cada paso. Para que puedas comprobar y confirmar visualmente qué, qué estás aprendiendo. También después de cada uno de estos pasos, hay una actividad de práctica de asignación, y obviamente depende de ti, pero sé si tienes acceso a MS Project, aunque no lo hagas, te sugiero que hagas esas asignaciones que habrá ser muy útil para ti. Por lo que el primer paso que estamos estudiando ahora es configurar el espacio de trabajo. No lleva mucho tiempo. Pero si solo haces esto gratis por cosas que te ahorrarán tiempo. Entonces a medida que avanzas, las harás automáticamente, bang, bang, bang, bang, y luego podrás ir directamente al paso dos. Pero repasemos brevemente cómo se hace esto. 10. 030 pasos 1 Configuración de la configuración 1: Paso uno, configura tu espacio de trabajo. Lo primero que hacemos es cuando tenemos esto, miramos si los formatos están bien. Por lo que son, vas a Opciones de archivo. Cuando empieces en tu proyecto, debes saber si va a ser un proyecto largo o si vas a ser un proyecto corto. Y entra en el horario aquí y tienes un apretado a estas duraciones se ingresa en días. Años que llevamos aquí, fuimos a trabajar en proyecto de dos a tres meses está bien. Si no fueras a trabajar en el proyecto de dos semanas, tal vez quieras poner el nuestro en su lugar. La duración, la duración de la tarea. Nos vamos, nos vamos ese día. Entonces para mí es el miércoles, así que lo dejo lo primero. Lo segundo es la automatización. ¿ Por qué lo harías por defecto ponerlo manualmente pero auto, tenemos auto ahí. Entonces nos aseguramos de que seamos las columnas clave visibles. Por alguna razón, es posible que no los veas, pero he destacado cinco grupos, que es una tarea en sí misma, que es una duración, la fecha de inicio y fin, predecesores, y un nombre de recurso. Entonces esas son la tarea básica. Entonces si no ves entonces es algo, algo mal. Pero lo que puedes hacer es agregarlo aquí. Entonces digamos que no, no tenías el recurso. Bajas al recurso y lo agregas. No lo necesito. Puedo quitar esta columna. Altura colon es como Microsoft Excel. Entonces tengo mis seis porque se trata de contextos a. Por último, como hemos visto antes, si tienes aquí la línea de tiempo. Pero intentemos no tener demasiado desorden en la pantalla. Entonces vamos a hacer Ver pestaña. Despegamos la línea de tiempo. Y voila, tengo mi espacio de trabajo listo. El paso uno ya está hecho. Estamos de crucero. Vamos. 11. Solución de asignación de asignación 200 para el paso 1: Solución para la asignación del paso uno. Primero verificamos si los trámites, ¿de acuerdo? Podemos ver directamente aquí solo ingresamos cualquier fecha bien, te da días. Eso está bien. O si no está bien. Entonces permítanme quitar esa tarea. Voy a Opciones de Archivo programadas, y tengo que mover esto aquí. Bueno. Dan, automatización encendido. Voy aquí directamente. Sí, quería automatizarla. Muchas gracias. Dan. Columnas clave visibles. Tenemos tarea, duración, inicio, final. Tijera bonita. Nombre del recurso. Si no, sólo es cuestión de pinchar aquí y encontrarlo. Digamos que no tienes el nombre del recurso. Sólo tienes que ir ahí. Lo encuentras aquí. Lo tenías. Quitarlo, haga clic derecho. Ocultar. Paso final. Si tienes una línea de tiempo, quítalo. Cronología este año va a inclinar las filas. Aún no hemos visto eso. Lo que hacemos es ir a la vista, nos quitamos la línea de tiempo. Bien hecho. completa el paso uno de la asignación. 12. Introducción de 050 pasos 2 2: Bienvenido de nuevo al curso. Por lo que obviamente esto es sólo seguir una metodología. Si tienes tu propia metodología, siéntete libre de seguirla y solo enfocarte en el componente MS Project. Pero solo para que sepas, un fan en más eficiente, para enlistar primero todas las tareas, trató de tener algunos hitos clave que son importantes para tu, para tu equipo y también para la gestión y también para ti mismo para seguir el seguimiento y también para agrupar la tarea. Como veremos, es mucho más fácil leer un horario que tiene tareas grupales. Y también veremos la importancia de eso cuando echemos un vistazo a las dependencias. Pero empecemos con el paso dos. 13. 050 pasos 2 parte 1 1: Bienvenido de nuevo. Empecemos con el paso dos. Tenemos nuestra configuración de espacio ahora podemos ir directamente en ella. La forma en que funciona es si ves aquí este componente del lado izquierdo como una tabla de hoja de cálculo con encabezados allí donde estarás introduciendo los datos. Estos lo harán automáticamente para que no puedas introducir nada aquí. Solo te está mostrando el Gráfico de Gantt, el horario de hoy. Tomemos un ejemplo de la forma en que funciona aquí. Simplemente ingresamos aquí el nombre de la tarea. Por lo que o bien I5 columnas que tenemos cinco o seis columnas si cuentas acabados iniciales como dos, donde puedes empezar a poner tus datos. Si tomamos, digamos un proyecto de TI, donde necesitamos reunir requisitos. Por defecto. La solicitud toma un día con un signo de interrogación. signo de interrogación significa que hay que confirmar, pero no necesito cinco días. Un día, lo siento. Necesito cinco días. Pone el día a día automáticamente en función de la fecha de hoy. No nos preocupamos por los predecesores, así que eso es por las dependencias que veremos más adelante. Y luego asignamos un recurso. Entonces hay dos formas de hacer esto. Tal y como se mencionó. Una forma es solo introducirlo directamente en el pantano, solo nuevo proyecto. Sólo voy a poner aquí analista de negocios. El otro camino es que podemos entrar en el recurso, podemos asignar recurso. Por lo que ya he creado varios recursos ahí. Pero también podemos ingresar si es un resultado que no es en lo menos fácil, podemos ingresar el recurso directamente en él. Entonces, por ejemplo, si la tarea, ¿qué hacemos? Escribimos documento de diseño. Lo mismo aquí. Estaré poniendo diez días. Aquí. Pondré poseer hoy en día, pero esta vez acabo de seleccionarlo de la lista. Esta lista fila lo que tienes en tu componente de recurso SON aquí, y también lo que tienes previamente entradas. Entonces hay dos formas de hacer esto, ¿verdad? Documento de diseño. Después de apenas poner desarrollo. Vamos a poner cinco días. Se pone desarrollador, eso es un nuevo recurso. Entonces, ¿qué hacemos con la mesa de pruebas durante cinco días? Y ponemos aquí un probador. Estaré introduciendo una prueba que directamente aquí dentro. Ahora, en nuestra lista de recursos se está haciendo un poco más grande. Hay una prueba que también. Por lo que obviamente puedes poner nombre del recurso en contraposición a, si ya sabes que decir puedes poner el tuyo aquí. Ahora lo que tengo es que he dibujado incluido también aquí. Tengo a John y tengo probador aquí por si acaso es un probador que aún no sé el nombre. ¿ Qué hacemos después de las pruebas que acabamos de implementar? Y voy a decir que esto es sólo un día para la implementación. ¿ Y quién estaría haciendo eso? Bueno, digamos que el desarrollador estará haciendo esto. Entonces obtenemos sign-off, nos firmaremos, y decimos que toma un día y se dice gerente de proyecto, lo hacemos. Hemos puesto todas nuestras tareas aquí. Sólo voy a ensanchar esto un poco así que todo es igual, del mismo tamaño. Entonces tenemos toda nuestra tarea aquí. Microsoft project por defecto ha puesto el recurso en el lado derecho aquí. Aquí se está representando la duración de la tarea. Por lo que tienes la fecha aquí, que es el primer día a 20 treinta aquí. Estos son los datos que tienes aquí. La tarea más larga es ésta, terminar el miércoles. Ladrón de agosto. Lo que tengo aportación aquí ahora se está representando de este lado. 14. 050 paso 2 parte 2 2: Es un hito, es un punto en el tiempo donde se completa la tarea. Si solo vuelvo a la cima y digo inicio del proyecto. Ese sería un buen tono de que la forma recrear un hito es simplemente poniendo 0 como duración. Y ponemos aquí proyecto cierra. Y Sam puso 0 días. Y eso muestra en el hito aquí, lo que me gusta hacer es que me gustaría tener un hito que diga inicio del proyecto. Y aquí voy a codificar duro la fecha de inicio del proyecto. La otra forma que hemos visto fue entrar en el Protect aquí y la información del proyecto. Y pones aquí fecha de inicio. Se puede poner una fecha de inicio en el futuro. El clima sí, se mueve todo al estilo que hizo. Lo que no me gusta de esto es que no es muy obvio cuando lees un horario porque necesitas ir ahí y dices, oh, sí. De acuerdo, ese fue el inicio del proyecto. Lo que me gustaría hacer es repetir la fecha aquí y Abby no hace un hito. Entonces cualquiera que leeramos el horario sabrá la estrella del Proyecto que está aquí. Para ello, necesitamos introducir una noción de fecha forzada. Hasta el momento todas las deudas se habían puesto automáticamente. Pero lo que puedes hacer es forzar a un muerto. No se recomienda. Pero en realidad es una buena, una buena, una buena cosa que hacer por solo algunas fechas clave. Por ejemplo, hitos. 15. Resúmenes de la tarea de la parte 3 3 3: Vamos a tratar de agrupar. Algunas de estas tareas son ¿dónde tenemos? Entonces tenemos el inicio del proyecto. Tuvimos la reunión sobre el requisito. Lo que podría hacer es que aquí podría tener grupo de ejecución de proyectos. Yo creo. Por el momento, no pongo nada, solo ponen aquí la ejecución del proyecto. Porque he notado que todas estas tareas aquí podrían ser parte de la implementación del proyecto si estás familiarizado con la gestión de proyectos. Y esas son tareas que caen bajo la ejecución del proyecto. Si no estás familiarizado con esta parte de la gestión de proyectos, entonces solo ve esto como una forma de agrupar algunas tareas. Lo que hago es seleccionar aquí todas estas tareas. Vuelvo a mi pestaña de tareas. Ves estas dos flechas aquí. Entonces esto es para la sangría, esto es n, entonces la tarea. Entonces lo que quería hacer es que fui y entré, ya habrá pinchando. Todas estas tareas se trasladan a la derecha. Y ahora se puede ver temprano baja, un poco medio cuadrado aquí, lo que demuestra que esas son sub-tareas, que se convierte en un resumen de tareas. Lo que puedes hacer es esconderte o arrendar. Y esto es sólo un resumen y todas estas tareas calendario esto si teníamos una mirada en el lado derecho, lo que vemos es esto se ve diferente, eso es por encima que se ve diferente para que solo el predeterminado que MS Project tiene por lo que está ataca y Mary, solo golpeándome que todas estas tareas aquí por debajo de esta agrupación aquí, hemos creado alguna duración de tarea se creó hito, y ahora sabemos cómo para agrupar tareas. Si queríamos quitarlo, solo haces esto. Lo que hemos notado es cuando hemos creado este resumen de tareas, la duración del resumen de tareas es igual a la, a la longitud total que nos llevaremos a hacer todo esto. Ya tenemos un rápido para el paso dos. Hemos creado tareas. Ahora en el paso tres, los estaremos vinculando y lo haré un poco más de sentido. 16. Solución de proyectos de asignación 210 para el paso 2 parte 1 1: paso dos de las asignaciones en poner las tareas sin los enlaces o será engañar o será copiar las tareas directamente desde la asignación. Por lo que vamos a hacer un especial de pasta aquí. Y solo quería llevarme a Stata. Esto no es muy bonito porque sigue mostrando la duración, pero eso va a hacer. Simplemente ingresamos la duración inicialmente cinco días, diez días, diez días, diez días, diez días? Sí, puedes automatizar eso, por supuesto, dos días, 0.5 días. Y aquí un día lo hemos hecho, hemos enumerado las tareas. Hemos enumerado la duración hoy en día, sólo una cosa por hacer. Entonces, ¿qué teníamos del recurso? Al mirar la hoja de asignación, supervisor obtendrá la aprobación de los propietarios. Por lo que va a nombre del recurso tendrá Voy a ingresar aquí directamente supervisor. Y el supervisor obtendrá la sign-off final. Supervisor estará haciendo éste también. ¿Qué más? Manitas uno comprará la madera y las uñas y se verá. Eso es para el hombre uno. Entonces debería poder encontrarlo. Lo que hará, también construirá la barda. También podemos arrastrarlo, arrastrarlo de esta manera. Lo pones en una esquina como para Excel si quieres. Pero, ¿qué ha conectado realmente la puerta a lo elegante? Estaremos haciendo esto también. Y nos quedamos con el manitas dos, construiremos la puerta. Aquí. Tengo que escribir ocho y exigir dos. Eso es todo. También hay denotar aquí viendo se dibuja el nombre del cliente. Tenemos una tarea para John. John stars consigue también proporcionar la aprobación. Pero la tarea de los supervisores es obtener la aprobación del dueño de vivienda. Por el momento. No necesitamos tener un diario sobre estos porque su tarea está asignada al supervisor. Eso es todo Todo. Tenemos todo como puedes ver aquí, no hay enlaces porque ese es el propósito del siguiente paso. 17. Solución de proyectos de asignación 210 para el paso 2 parte 2: Lo último que podemos hacer es agrupar alguna tarea y ver si hay algunas tareas que podríamos agrupar. Para que eso facilitará la programación y también harán que nuestro proyecto sea un poco más fácil de leer. Echemos un vistazo si podemos agrupar algunas cosas aquí. Por lo que claramente hay dos grupos aquí. Entonces hay, hay una compra y hay un edificio. Entonces eso es algo que probablemente podríamos agrupar. Entonces intentemos hacer esto. Acabamos de poner prensa, Insertar. Podemos poner llamar a que compras. Seleccionamos las tareas gratuitas. sangramos a la derecha. Y ahora tenemos un grupo llamado compras. Insertamos una tarea entre los dos ahí solo presionamos Insertar y podemos ver la barba. Ahora como lo he hecho, como he en lugar de profesores bajo éste cada uno tenía una variable similar es una que lo que queríamos hacer es aprender a traerla de vuelta. Porque esto no es una subtarea. Seleccionamos a esos dos aquí y los llevamos a la derecha. Algo más que podemos hacer es simplemente hacerlos uno por uno. Así que toma una semana, la derecha, Toma la otra será a la derecha. Conecta, consigue una parte asistida demasiado elegante de la construcción. Hemos creado nuestros dos grupos una manera que hace que sea un poco más claro leer. Y hará que los enlaces sean más fáciles cuando lleguemos a estos. Entonces vamos a llegar a los enlaces. 18. Introducción de 060 paso 3 3: Bienvenido de nuevo al curso. Entonces para el paso tres, sólo una cuestión de vincular tareas, la pauta es que estamos tratando de no tener demasiados enlaces, demasiadas dependencias que harían su horario muy difícil de leer y muy difícil de mantener. Entonces si pudieras intentar minimizar la cantidad de enlaces. Y también en este curso, en la primera parte, sólo te hemos mostrado el final para empezar. Es más o menos una forma secuencial de tener tareas si es posible. Entonces solo usa este tipo de enlaces, créanme, pero en algún momento sí tenemos que usar otro tipo. Entonces es por eso que en la segunda parte, estoy listando todas tus otras pestañas, un final por terminar, empezar a empezar, y derechos. 19. tareas de enlazo de 060 paso 3: Empecemos con el paso tres. Paso tres vinculamos tareas. Ahora tenemos tarea independiente. No hay dependencias entre ellos y conocemos la dependencia, pero realmente no lo hemos puesto formalmente entrar a este proyecto. Hay dos formas principales en las que puedes vincular una tarea. La forma más común es que seleccionarías dos tareas. Entonces cuando son contiguos, lo que puedes hacer es simplemente tarea tan elocuente y arrastra hacia abajo. Sólo tienes que seleccionar estas dos tareas, por ejemplo. Y arrastro hacia abajo para que ambos sean seleccionados y voy a hacer clic en este símbolo aquí, vincular las tareas seleccionadas. Y eso me agregó un enlace aquí. La otra forma de hacerlo es tareas tiene más o menos un número aquí. Este número aquí a la izquierda. Este estilo de proyecto es tarea número cuatro, reunir requisitos. Tarea número cinco, especial preocupación es resumen. Tarea número seis, lo que podría hacer es que pudiera ir directamente aquí y haga clic en esto. Y me da toda la, toda la, toda la tarea. Y podría decir, sí, es reunir requisitos. Quería llegar a la tarea por ello. Y también lo tiene. Podrías tener también insumos. Déjame hacer esto. También podría haber ingresado el número justo directamente aquí. Al igual que todos los productos de Microsoft. Si desea seleccionar dos tareas, también puede utilizar la tecla Control. Para que pueda dar click sobre éste, hago clic en el otro era clave de control en. También podría seleccionar varios meses y simplemente vincularlos a todos. Pero no voy a hacer eso esta vez. Tenemos este enlace. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es vincular la ejecución del proyecto sólo puede comenzar una vez que los requisitos tengan OB inicial filtrando estas dos tareas. Entonces voy a hacer el arrastre y agregarlos. Y después, si me olvido de esta tarea, me voy ácido. El cierre de sesión necesita estar vinculado a este proyecto necesidad cercana de golpear a esto. Lo que tenemos aquí del lado derecho , ya lo tenemos. Esto hace que sea un poco más sentido. buena práctica es intentar y solo tareas que estén en el mismo nivel. Entonces en otras palabras, lo que no quieres hacer es por ejemplo, vincular, reunir requisitos con documento de diseño correcto porque esto está bajo esta es una buena práctica, no siempre es factible. Y como se puede ver, a veces es limitante. Pero buenas prácticas, algo siempre bueno a tener en cuenta. Y obviamente hay, hay una vida real que en algún momento viene de una manera que en mis notas también, si quieres echar un vistazo a los recursos. Lo que hemos hecho es que hemos vinculado toda la tarea a este nivel aquí ahora las tareas que se habían sangrado, todavía no las he vinculado, pero puedo vincularlas. Entonces son todos, no estamos haciendo un tarro, estamos haciendo cascada. Entonces todos ellos, lo que puedo hacer secuencial. Lo que puedo hacer es seleccionar los cuatro de ellos. Haga clic aquí, y se están vinculando y ponen el número automáticamente. Algo que es bueno saber es que si vas debajo de la pestaña Ver y tienes todo este proyecto aquí, haz clic aquí. Y lo que hace es que pone el disparo o visible mayor tarea de Oregon char o visible. ¿ Qué hemos hecho? Lo hemos vinculado todo. Entonces éste está vinculado a esto usando el símbolo. El requisito de recolección de analistas de negocios está vinculado a estas tareas aquí. Todas estas tareas bajo la tarea y María fueron vinculadas. Por lo que notarás que la tarea sumaria de ejecución del proyecto tal como se extendió, solía ser de diez días. Ahora son 21 días porque toda la tarea de ser secuencialmente por lo que toma más tiempo. Entonces tenemos buena firma y tenemos el proyecto cierra día como un hito. Comamos más o menos. Entonces es así como vinculamos tareas que ya hemos hecho un proyecto Morales. Si has hecho esto, demos el siguiente paso. 20. Solución de proyectos de asignación 250 para las tareas de paso 3 de enlazar: Hacer la solución de asignación paso tres. Contamos con más información sobre las dependencias para que el propietario pueda ser contactado dos días a partir de hoy. Lo que podrías hacer es que podrías haber tenido una tarea que dura dos días. Y tienes la duración de dos días. Y entonces tienes un hito y dices que el dueño está vuelta estos hitos o 0 días, y vincula esos dos. Y aquí tienes. Lo que podrías haber hecho también es solo dueño de su espalda sin esa tarea aquí y simplemente codificar duro la fecha en dos días. Pero creo que eso está bien porque esta es la etapa de hoy por dos días. Creo que prefiero así, lo que puedes hacer es agregar el nombre del recurso, John. Y aquí está. En ninguna parte se puede iniciar hasta que se proporcione la aprobación. Por supuesto, lo que hacemos es vincular al propietario es hacia atrás consiguiendo la aprobación. Una vez que el ganador sea malo, cinco días para la aprobación, n vinculará las compras. Aprobación de sibilancias. Obviamente, no podemos iniciar la construcción hasta que la compra o se complete. Tratamos, como dijimos, tratamos de vincular sólo las tareas de resumen para empezar. A alto nivel, tienes la aprobación, compras build, y después de tener la sign-off, después de la compilación, tienes la sign-off seleccionada para vincularlas. Usted va a su vista todo el proyecto. Tienes un cheque de cordura aquí. ¿Cómo se ve? Se ve bien. Lo que yo añadiría sin embargo es una cláusula de proyecto aquí. Cláusulas de proyecto como tarea de día cero, lo cual es un hito. Y voy a vincular los dos. Se verían bonitos y aseados y tendrías una fecha de finalización. Ahora hemos hecho la tarea de resumen. Ahora echemos un vistazo a la tarea individual bajo. Aquí tenemos por clavos corteados y miramos, pero la instrucción me mandan que se puedan realizar al mismo tiempo, por lo que sólo les dejo de esta manera. Lo que tenemos es si se puede hacer al mismo tiempo, que hay una suposición que no se debe tomar más de diez días. Quiero decir, pensarías que él o ella compraría todas las cosas al mismo tiempo. Entonces es aquí donde se tiene a estas personas rojas por cierto, que piensan que a estos recursos se les está dando demasiado trabajo. Entonces simplemente ignoramos estos pájaros por el BOD de un par de cosas aquí. El primer bien se puede completar en Tampa necesita estar conectado a la valla solo después de que lo más elegante terminado. La conexión sólo se puede hacer cuando el más débil haya finalizado. Entonces lo que hago es vincular esas dos tareas. Eso es lo mismo para la puerta. El portón y la cinética llegan a la valla, los enlazan también. Por lo que he vinculado esta tarea y esa tarea a la finalización aquí. Y la razón es que para completar esa tarea se necesita, tiene dos dependencias aquí. Estas dos pruebas necesitan ser completadas inicialmente mostrando aquí empezamos a las diez y luego incluso. Y lo sabíamos. Por lo que sabemos que el momento en que se completa la construcción y se obtiene la firma final. Aquí vamos. Tenemos todo aquí en orden y hacemos un chequeo de cordura. Todo se ve bien. Tuck, tuck, tuck. Y eso significa que el paso tres ya está terminado. 21. Introducción 4 de 070 pasos 4: Bienvenido de nuevo al curso. Por lo que en el paso cuatro agregamos restricciones. ¿Cuáles son las restricciones? Mi definición de restricciones es un tema que sabemos que vamos a tener para el proyecto. Y no hay nada que podamos hacer al respecto. Es más o menos algo con lo que tenemos que convivir durante la duración del proyecto. Por lo que una restricción no siempre impacta en lo programado. Pero creo que es importante tener este paso para ver si realmente podemos poner esta restricción en el horario para hacer conscientes a todos, sí, estamos haciendo esto, pero tenemos esta restricción. Por ejemplo, podría tener un recurso y disponible para las próximas semanas, por ejemplo, o hasta cierto punto en el tiempo. Eso es algo que puedes poner en tu horario. Por lo que podrías tener un recurso que se destina al 100%, pero sabes que no siempre está trabajando en estos. Por lo que sería mejor poner esa restricción y sólo poner arriba, digamos, el 75% de las veces. Pero hay otras limitaciones obviamente que no se puede simplemente tirar del horario. Entonces este obviamente, puedes dejarlos a un lado. Entonces hasta ahora, lo que hemos hecho es que tenemos un horario muy teórico. Todo funciona a la perfección y en una restricción es nuestra oportunidad de realmente poner algunos factores de la vida real en él. Al igual que por ejemplo, podrías tener también escenario podría tener también es, ya sabes, Hoy por una aprobación para pasar de la ejecución a la implementación de un proyecto, por ejemplo. Pero aquí es donde pones eso, eso, no es realmente el caso en la vida real. Lleva dos semanas normalmente conseguir que alguien te pueda decir que sí, para que mi experiencia tome dos semanas aquí para obtener la aprobación. Por lo que ni siquiera necesitarías poner esto en una, en una programada como restricción y agregarías dos semanas entre el, entre las dos tareas. Entonces haz lo mejor que puedas cuando eres el proyecto, trataste de identificar todas las restricciones y si se traducen al horario, ponlas aquí. Entonces esto hará que todos sepan que sí, sabemos que tenemos programado y es algo con lo que tenemos que convivir. Pero se te ha advertido más o menos. Hagamos esto. 22. Las limitaciones de paso 4 de paso 4: Bienvenido al paso cuatro. Sentemos limitaciones. Establecer restricción es una pieza opcional. He incluido en los recursos mi otro curso que tengo sobre gestión de proyectos asincrónicos de incluidos los pasos para armar un horario juntos. Y hacia el final, tengo un paso que se establece restricciones. Lo que haces es tú, has hecho tu horario en un mundo ideal, así es como se vería tu horario. Pero al final hay que pensar, ¿tengo alguna restricción? En parte para revisar una forma un poco más compleja agregar una restricción con diferentes tipos de vinculación que podemos tener y cambiar la hora del periodo de cierre navideño o la hendidura correcta. Supongamos que aquí solo tengo una restricción. El dato de prueba aquí no está disponible hasta, digamos el 15 de septiembre. Miras tu horario, ves que el probador aquí gire. Tiene que arrancar el 11 de septiembre. Entonces eso es una restricción. Lo que haré es insertar aquí una tarea, anochecer aquí, porque así es como me gusta hacerlo. Yo lo pondría pone a John de vuelta de la licencia. Y yo pondré aquí Está de vuelta. 1540 de septiembre. Nos habíamos quejado aquí. Me pidió que mantuviera las limitaciones esa tarea podemos empezar a decirles, sí, esto es lo que quería hacer como hemos visto antes. Tengo fecha codificada. Entonces está diciendo aquí, sí, esto está codificado, esta es la fecha que tienes para HER2. Pero por el momento realmente no tiene sentido porque es, pongámoslo a 0 como un hito porque es estándar en muertos. Pero lo que quiero hacer es vincular el trabajo de John a eso, con el diario. Yo los estaré vinculando. Ahora. Hay un retraso. Ahora tenemos el looper aquí. Y luego tenemos un poco de brecha donde no pasa nada porque estamos esperando el probador. Entonces cuando Johnny vuelva, entonces él puede hacer las pruebas. Ahora lo que se puede ver es la tarea de las mandíbulas tiene dos predecesores. Tiene al predecesor de obviamente necesita tener el desarrollo terminado antes, antes de que podamos comenzar su trabajo. Y también tiene que estar de vuelta de la licencia. Esa es la forma en que prefiero hacerlo porque cuando lees esto, está claro. Lo que podría haber hecho también acaba poner directamente aquí en la tarea de prueba. Bang, cambia esto. Los muertos aquí, pero aquí, lo prefiero a ello muy claro. Eso es todo. Por lo que en la segunda parte, podemos revisar diferentes limitaciones que podemos enfrentar. Pero sólo una nota rápida aquí. En la tarea. Si haces doble clic en una tarea, puedes ver alguna información aquí. Es más o menos todo lo que no lo han dicho, ponlo de una manera diferente. Entonces ese es el nombre de la tarea. El resto de los predecesores se muestran aquí. Aquí están los nombres de recursos, si alguno avanzado. Entonces ese es el valor inicial de eso es porque he codificado duro la fecha. Entonces esas son algunas notas que no puedes poner en la tarea. Y eso es CustomFilter si quieres estar loco por ello. Cuando he puesto una pequeña nota que no está en una tarea, esa es sólo una forma de, de, educar área de las formas que seleccionas la tarea y buena información, como estaba mencionando en el panorama general. Vamos al siguiente paso que en realidad es actualizar el horario. 23. Solución de proyectos de asignación de 260 para las restricciones de paso 4: Punta continua para la primera es una sign-off se requiere para iniciar el trabajo que ya se ha cuidado. Por lo que podemos decir, bueno, tenemos esta restricción con eso ya gestionado por nuestro programado, por nuestro proyecto aquí. Si no tenemos la sign-off aquí, entonces no seguiremos. Manitas dos sólo pueden comenzar seis días después del manitas uno. Entonces son todas esas formas de hacer esto, pero solo te voy a mostrar una forma muy sencilla y visual usando solo lo que hemos aprendido. Cuando la demanda dos está aquí. Vamos a destacar lo elemental para que quede claro. Lo que hacemos es crear nuevas tareas, no está disponible, no disponible. Y luego para atrás, eso es un lodo, no disponible por seis días y luego un hito. De acuerdo, entonces lo que hacemos es que hemos visto que esas tareas no son dependientes. Por lo que ya está bajo el Build. Tenemos una tarea y usted quiso cargar disponible para ve días dentro de eso hasta el hito. Significó a su bolso y luego dispuesto a la antimateria en la tarea. La forma de simplemente resaltar todo eso un poco más visible, esos, esos datos un poco de color diferente porque es algo que acaba de verse impactado que hemos estado haciendo. Así que ahí es donde te vas a ir. La forma en que se muestra aquí es Andy mentor que es una manera. Aquí hay un vínculo a un hito. Y luego T2 puede iniciar los trabajos. Solo para mostrarte una restricción muy simple que podríamos tener en un proyecto. Eso termina el paso cuatro. Y a continuación actualizaremos el proyecto. En esta asignación. 24. Introducción de 080 pasos 5: Bienvenido de nuevo al curso. Ahora, imaginemos que llevamos unas semanas ejecutando este proyecto y necesitamos actualizarlo. Y echemos un vistazo a cómo se puede hacer esto en MS Project. 25. 080 pasos 5 modernizando el calendario: Bienvenido de nuevo al curso, paso cinco, actualizando el proyecto. Por el momento acabamos de introducir una tarea, los parpadeamos. Todo funciona perfectamente. Pero digamos que el proyecto está ahora en ejecución. Simplemente nos gustaría proporcionar una actualización o donde teníamos con el proyecto y ver si estamos en camino o no. Si no los tienes. ¿ Podrías agregar dos columnas? El primero es núcleo, porcentaje completo. Te metes en estos dos dos puntos ahí, presionas sobre esto y solo agregas el colon de esta manera. Y al otro se le llama duración restante. Duración restante. Aquí reunir requisitos. Es si la duración fue de cinco días, por ciento es completamente 0 por ciento, lo que la duración restante es de cinco fechas. Yo cambio el formato de estos para que podamos verlo todo aquí. Fecha agradable del proyecto es el 23 de septiembre aquí. Ten eso en cuenta. El proyecto, digamos que el inicio del proyecto está terminado. Así que sólo pondré el 100% aquí. Me da una gran garrapata de aprobación aquí dice que sí, esto se completa juntos requisitos en el analista de negocios dime que está 100% terminado todavía, no hay problema. Y aquí, negocios o fincas me, es sólo el 50 por ciento. Entonces lo que hace es que te da una gran garrapata sobre la que se ingresó por ciento terminado, las que sólo están parcialmente terminadas. Simplemente te mantendremos esta línea mitad de camino o para eliminar toda la finalización de la tarea. Aquí está el 100% de esto alineado por dentro. Te muestra el progreso. Entonces te muestra que todo está hecho. Esto te está mostrando sólo el 50%. Normalmente, como sabrías, no podemos hacerlo ahora porque lo estamos, hemos puesto algunas muertes en el futuro para, con fines de entrenamiento. Pero por lo general tendrías línea vertical aquí mostrando el día de hoy, la fecha de hoy. Imaginemos que somos el 24 de agosto. El software tendría una línea aquí. Y te diré, en base a esto, aquí es donde debiste haber estado. Aquí es donde estas líneas deberían haber estado en la fecha de hoy. Por lo que debiste haber terminado hasta ese punto, pero ahora está más allá de ese punto. Entonces eso significa que estaríamos temprano en ese escenario. Lo que hace, actualiza automáticamente la duración restante. Por eso quería mostrarte este colon también. Cuando pones 100 aquí, la duración restante es 0. Entonces esa es la primera forma de actualizar un proyecto. Pero lo que has notado es, digamos que si vuelvo aquí y veo que esto es sólo 0% y esto es 20%. Todavía te muestra aquí el 23 de septiembre. A pesar de que se podría argumentar que llego muy tarde, sólo hay apenas haber comenzado el 25 de septiembre. Entonces lo que puedes hacer en cambio es en lugar de actualizar el porcentaje completado, actualizas la duración restante. Enfermedad, lo haría, impactaría en esos datos aquí porque todo al inicio de este proyecto se ha calculado y lo volveríamos a poner a 0 si lo desea. Por lo que se puede ver todo se ha calculado con base en la fecha de inicio del 14 de agosto. Si digo bien, en lugar de reunir requisitos, había notado que tomaría más tiempo, así que pongo diez días aquí. Lo que hace se cambia tu ONU hizo. Parece bueno. Parece preciso. Pero cuando tu jefe de proyecto trabaja en el proyecto y lo que no quieres hacer es tener la fecha de finalización del proyecto cambiando diariamente en base tu fecha del disfraz del equipo. Es por eso que no recomiendo cambiar el S1 a diario, ir con un porcentaje porque mantendría el estado constante aquí. Si estuvieras en una situación que realmente una tarea se hace tarde, necesitarás lamentar plantear una solicitud de cambio. Tendría que decir, mi proyecto va a llegar tarde. Pero no hagas eso a diario. Entonces lo que voy a hacer es que simplemente dejaría éste tal como está. Y voy a simplemente actualizar el componente aquí de vuelta a la normalidad y solo actualizaré el porcentaje completo. Y cuando realmente veo que algo va mal, entonces actualizaré la duración restante. Así es como hicimos proyectos. Y ahora lo hemos hecho. Sólo hay una cosa que hacer es solo publicar tu proyecto, mostrarlo, presentarlo en el siguiente paso. Es bastante importante de una manera que va a ser tu PR tú, si has hecho todos estos trabajos, entonces necesitas presentarlo de una manera muy profesional. Entonces echemos un vistazo a esto. 26. Solución de proyectos de asignación 280 para el paso 5 Actualizar el calendario: Asignación paso cinco, Es actualizar el proyecto. Lo primero que hay que hacer, sabemos que dos del proyecto tenemos dos vías, porcentaje de finalización o duración. Parece que por el momento solo completaron tareas o 50% de finalización dado el porcentaje. Por lo que sólo podemos agregar el porcentaje de columna completo si no lo tienes ya. Varias semanas después de dos semanas, se ha dado la aprobación. ¿ Qué significa eso? Eso significa que está d1 de distancia se completa, el propietario está de vuelta se completa, y se completa la aprobación. Esas tres tareas están terminadas. Materiales comprados, buen trabajo, 101%, 101%, 100%. Puedes nadar esto. Por cierto, el mensaje que ves cuando me tiene, hay una forma más rápida de hacerlo contra él. Puedo seleccionarlos todos y hacerlos todos a la vez, pero me ajusto para estos entrenamientos. Solo quería hacerlos uno por uno para que quede más claro. La defensa está terminada 50%. El bardo es esta tarea aquí, que es mercado al 50 por ciento. Buen trabajo. Esa es una visión muy rápida de una tarea de citas basada en tu tarea. Lo que has notado es la construcción que se ha recalculado en 32%. Eso significa que estos dos construyen general estos 42% terminados. Cuando se reporta de nuevo a la gerencia, en lugar de dar la finalización de todos estos humanos quieren decir, bueno, compra está terminada y la construcción está treinta y dos por ciento terminada, luego eso es suficiente. Información de ellos. 27. Introducción el paso 6 de los pasos 6: Bienvenido de nuevo al paso final, paso seis como dos componentes. El primero es formatear el horario y el segundo es sólo para imprimirlo. Es decir, no imprimimos más en estos días. Es más exportarlo a un PDF que estaremos utilizando. Ten en cuenta que no muchos usuarios tendrían proyecto MS en tu empresa. Por lo que necesitarás a la mayor parte del tiempo poniendo en formato PDF para enviarlo a través del formato como hemos visto en, al inicio de este, de este curso, yo, estamos viendo que una programada para mí necesita ser fácil de compartir y fácil de mantener. Entonces es por eso que me gusta pasar tal vez un poco más de tiempo al principio cuando creo mi horario para que sea claro y fácil de entender. Entonces cuando lo actualizo, es más rápido. Cuando alguien quiere una actualización. Puedo mostrarle muy rápidamente dónde está y cuando lo envío a través de la gente y comprendiendo más rápido. También es bueno para tu gestión del tiempo o las palabras que viene la gente, vuelve a ti y te haces preguntas todo el tiempo. Pero si no te gusta esto, no hay bien ni mal. Simplemente, puedes saltarte toda la ruta de formateo y simplemente mirar un pdf y estás abajo más o menos. De acuerdo, entonces hagámoslo. Y después pasamos a la segunda parte. 28. 090 pasos 6 parte 1 el formato: Bienvenido de nuevo al curso, paso seis. Vamos a tratar de hacer que se vea bonita. Quiero decir, es, es muy personal. A algunos de nosotros les gustan los colores, algunos más deslizan para presentar las cosas de cierta manera hasta que mi más preocupado por el resultado final, la fecha de entrega, solo voy a dar algunas sugerencias. Por lo que ya hemos hablado de agrupar tarea lógicamente, lo cual es un buen punto de partida. Eliminar columnas innecesarias que tienes que pensar en tu endógeno todo el tiempo es, ¿está interesado a mi audiencia saber que John está haciendo estas tareas? Si es para la gestión, probablemente no, probablemente no les interese. Pero si es por un equipo liderar reuniones que hicieron, querrían saber quién está haciendo la tarea. Entonces eso depende de la audiencia. Evita la jerga técnica aquí. Quiero decir, tratar de tener la tarea que tenía un nombre más simple. Si es para tu equipo directivo. Algo que todo el mundo puede entender. Lo que puedes hacer es ahora de lo que hemos hablado, si hablamos de marketing es puedes insertar espacios en blanco. Por lo que solo, solo te posicionas en la venta y simplemente presionas Insertar, nudo, insertar tarea. Si fuiste a insertar una tarea, haz clic con el botón derecho aquí e inserta tarea. El más grande, solo presiona insert por su cuenta. Obviamente, este es un ejemplo muy corto, pero para proyectos más grandes que podrían hacerlo más visible. El cloro es algo muy, muy personal, pero lo que me gusta hacer es, y esta es una oportunidad para que revisemos. El formato. Componente es lo que podemos hacer es formatear algunos grupos de tareas con el mismo color amigo decirnos algo que me gusta hacer que no se vea o se haga a menudo, pero me gusta hacerlo yo mismo. Entrará tu nosotros al formateo aquí. Entonces lo que haría, por ejemplo, es que iré allí y pongo todas estas tareas. Aquí la tarea del presidente. Eso es algo típico para colorear es suponer que aquí pondría un color más oscuro para éste. Veamos. Oscuro, éste. Instancia, uno. Y toda la tarea bajo el mismo, del mismo color, ese pilar. De esta manera. Y luego las puertas de vuelta a estos, por ejemplo. Me gusta hacer esto porque para mí, cuando estás mirando un horario que tiene 34 páginas de largo. Y varias veces al día, puedo ir directo a donde quiera y he escuchado buenos comentarios también. Entonces eso es un tipo de cosas que puedes hacer. Entonces eso fue usando la tarea sombrear y colorear aquí. Ahora si volvemos al formato aquí, se puede formatear los textiles. Textiles, la forma en que funciona es cuando los engranajes, dependiendo del artículo que tengas. Por lo que podría ser una tarea crítica, hito de tarea no crítica. Puedes tener hito en un color específico. Por ejemplo, puedes tener el hito puesto en rojo. Lo que hace, es sólo resalta todos los hitos. Es un formato que es específico para un grupo de tareas. Pero obviamente puedes cantarlo y hacer tu propio formateo como acabamos de ver. Lo interesante es también, puede formatear la bañera toma en la barra. Digamos por ejemplo, aquí en el lado derecho tenemos el nombre del recurso. Entonces, si volvemos al texto oscuro de la derecha, que es el nombre del recurso, digamos que no quieres tenerlo a bordo, ¿solo querías tenerlo ahí? Y lo puse todo en sus militares. Eso es por el textil. Para que puedas, puedes jugar con esto. 29. Barra de formato de 100 pasos 6 parte 2: Algo más que podemos hacer es barra de formato en el lado derecho aquí. Hay dos formas de hacerlo. Por lo que puedes hacer doble clic en la compra hasta. Para que eso va a cambiar el bar solo papá bar. O simplemente puedes seleccionar la línea y poner la barra de formato que también solo formateamos por sí misma. Pero también se puede hacer un formato bass tiles. Entonces eso formatearía o las barras con excepción obviamente sobre la que ya has formateado, y eso será sobrescrito. Pero si vamos a los estilos de bajo para mi barra de estilo, te da las tareas. Por ejemplo, aquí te da los hitos, el resumen, y puedes formatear en cada uno individualmente. La tarea por ejemplo, digamos que no quiero ver estos, estos azules aquí. Fui en cambio a verlo en Scholar. Yo también quiero. Eso fue por la coloración. Se puede trazar el inicio de la barra, el final de la barra. Puedes cambiar el texto a por el momento tenemos el nombre del recurso en el lado derecho. Realmente no me gusta. Lo que quería ver es solo la hora de meta. Por lo que solo seleccionas tu, puedes seleccionar tu campo. Terminar. A la izquierda. Quería nombrar toda la tarea. Si no estás seguro pero que se siente limitado, pasa por ellos, la consulta rural ellos. Hay mucha información. Creo que el nombre es bastante intuitivo. Cuando presiono Okay, ahora lo que hace, ha hecho cambiar el color de las barras. Si pone tarea con nombre en el lado izquierdo. Entonces si no te gusta este formato, si está demasiado aburrido y puedes volver al textil esta vez y cambiarlo. Eso es algo que puedes hacer también. Por lo que hay mucho formato que está disponible para que usted eche un vistazo. Lo que encontré es a veces cuando haces que este gráfico de Gantt sea suficientemente legible, ni siquiera necesitas esta parte para ir literalmente a un comité directivo o reunirte con la dirección. Y no quieren ver todos estos mientras esté la fecha y las tareas clave y eso es todo lo que les interesa. De esta manera, creo que eso se ve bien. Ni siquiera necesitas mostrarles el lugar aquí. Eso es lo que veremos ahora en realidad, ¿cómo presentamos esto? ¿ Cómo exportamos eso? 30. Horario de exportación de parte 3: La mitad de mi horario aquí. Puedo entrar en archivo y puedo exportarlo a un PDF porque creemos que la cosa es con MS Project no es mucha gente la tiene adentro, estás en una empresa. Si mandas un proyecto de MS como este, vas a tener un montón de MS de vuelta, di lo siento, no puedo leer tus cosas. Lo exportarías en un PDF aquí, pero un perímetro es fácil de iluminar el sol. Se formatea merge sort. La suerte del sorteo si escribes, lo que prefiero hacer es hacer una impresión. Lo imprime como PDF. Entonces tienes opción aquí y simplemente imprime un PDF porque te dejarán al menos eso te muestra cómo sería tu impresión. Imprimir y te darán alguna opción de proyectos presentados que tienes, la fecha, te muestra cuántas páginas quieres imprimir, la orientación. Esto no hay nada realmente útil aquí. Vas a Configuración de página Oliver. Lo que puedes hacer es que puedas decir, lo quiero en el terreno de juego para descansar. Para un proyecto pequeño. Eso es algo que se puede dar. Puedes hacer las cosas, obviamente. Puedes cambiarlo en retrato, puedes cambiar los márgenes, los encabezados, el pie de página, el pie de página. Te daremos todos estos por defecto. Pero una de las primeras cosas que hago cuando imprimo estos son simplemente quitarlo todo el tiempo. ¿ Porque a quién querías saber tanto detalle? Quiero decir, todos sabemos lo que significa esta palabra sobre la religión aquí. Tiene una cosa por su cuenta y tú dices el agente en non, la quita. Ten en cuenta lo que está mostrando aquí para que puedas jugar con el formateo y simplemente quitas algunas colognes o las del Reich. Eso es algo que soy Es bandeja en estrecha y vas a probar cosas, tratar de estirar y añadir un poco. Así que juega con estos y entra en la impresión y ve cómo se ve y creo que eres bueno para ir. Entonces veremos en tu asignación, veremos algunas otras formas. Obviamente, es, estamos viendo que es algo muy personal para ti. Estás contento con el defecto. No necesitas hacer nada realmente. Si estás contento con todo el formato, entonces no cambies nada. Pero te mostraré un par de ejemplos en tu tarea. 31. Solución de proyectos de asignación 290 para el paso 6 y la impresión y la impresión o guardado o los guardados en el paso 6 paso 6 paso 6 paso: Bienvenidos al último paso de nuestras asignaciones, paso seis de nuestra asignación de la primera parte, tenemos algunas cosas que hacer. Tenemos que cambiar el formato e imprimir un PDF. Entonces lo primero que la asignación me está pidiendo es cambiar todas las tareas y resúmenes de tareas para terminar la fecha a la derecha en lugar de los recursos. Esta es una tarea, esto es un resumen de tareas. Y tenemos que cambiar lo que hay en el lado derecho. Como es para todos. Vamos a Formato. Vamos al formato estilo bar y Boston, lo que significa que lo haces por todo el baño. Buscamos tarea inicialmente. Entonces el primero es tarea. Y a continuación nos dirigimos al texto. En el lado derecho. Sí, en efecto, tenemos nombres de recursos. En cambio, quieren la fecha de meta, por lo que sólo presionamos Finalizar. Debería cambiarlo por todas las tareas. Ahora todas las tareas de la fecha de meta. También piden eso para formato de resumen de tareas, estilo de barra, que aquí es resumen. Lo mismo, texto en el banco de acabado derecho. Por lo que ahora vemos también en resúmenes de tareas, tenemos una fecha que es para la primera bala, 0.2 punto de bala seguro. Nombre del recurso a la izquierda de nuestras tareas. Tenemos que volver ahí. Formato, estilos de barras. Volvemos a las tareas. Vamos en el texto. Y a la izquierda, queríamos el nombre del recurso. El nombre del recurso. Si quieres recordar el nombre de la columna, solo tienes que ir arriba aquí. Sí, eso debe llamarse nombre del recurso. Nombre. Ahora tenemos todos estos. No digo que esta sea la mejor manera de poner las cosas, pero al menos tenemos algo tarde. Lo que voy a hacer en cambio es que pondría tal vez los nombres de las tareas. Entonces eso es algo más que podrías hacer en su lugar, pero esa fue la tarea. ¿ Estamos apegados a esto? Por lo que hemos hecho los dos primeros puntos de bala. Siguiente cambio de punto de viñeta o tareas de hito, lado izquierdo para leer. Así que ese es un lado bonito aquí. Por lo que ya sabemos formatear el balance, solo formateamos estos componentes aquí. Lo que podemos hacer es que vayamos por textiles aquí. Tiendo a cambiar. Ponemos tareas de hito, luego calificamos. Entonces presionamos Okay. Entonces todas las tareas que son hitos se han puesto a leer aquí. Dicen formar, formatear algunas tareas a tu gusto. Lo que podríamos hacer, házmelo saber que es, eso es suficiente, pero sólo un recordatorio, supongo que puedes ir aquí, puedes cambiarlo a la forma en que lo quieras. Tú vas, puedes poner aquí, lo que puedes hacer es que puedas usar la impresora de formato, impresora, lo siento, formatear aquí, haces lo mismo aquí. Tenemos el proyecto cierra aquí. Entonces eso es algo también podríamos querer decirlo de esta manera, así que vamos a usar lo mismo aquí Y la aprobación de la puerta aquí. Muy bien. Por lo que creo que sólo ponerlo a bordo para que sea consistente. Quieres que un proyecto comience aquí, por caso, deuda externa aquí, 0 y luego pones descender, seleccionas esta línea Format Painter, y regresas aquí. Y entonces debería estar bien. A continuación, imprimimos eso a los PDFs. Nosotros vamos, Estos fueron tontos. Evitas explorado porque tienes menos control sobre el formato. Entonces si vamos a imprimir en su lugar, esto no se ve tan mal. Por lo que tenemos el inicio del proyecto, tenemos el proyecto cerrado. Tenemos todo lo que se muestra. Tenemos todas las fechas. Eso se ve bastante bien. Todavía no soy un gran fan de estos, pero ya sabes, tal vez podría dejarlo este estándar para, para el ejercicio. Mira pies a una sola página leyenda que esto parece que incluso pireno un go. Entonces lo que tenemos aquí ahora es algo leyendo para pasar a un PDF. Entonces si decimos imprimir PDF, eso te preguntaría dónde quieres registrarlo? Y ese será probablemente el nombre también. Y entonces estamos bien para irnos. Por lo que ese fue el último paso de la asignación para la primera parte. Ahora nos estamos moviendo a la parte avanzada. 32. 299 parte 2 2: Entonces echemos un vistazo a la segunda parte ahora. Entonces estaré mintiendo si te dijera que nunca usé ninguna de las funcionalidades de parte a algunas de ellas son bastante útiles. Sólo por nombrar algunos. Creo que la línea de tiempo, como ustedes saben, resaltan el formato. Entonces eso es algo que voy a estar usando y los recursos también. Es raro que tengas un proyecto con tarea solo cuando solo hay una persona asignada a cada tarea. Y obviamente el calendario, hay algunas vacaciones para la empresa Y que necesitarás usar. Por lo que la segunda parte funciona un poco diferente a punto de introducir primero la funcionalidad, todo secuencialmente en una fila. Y luego al final tenemos esta asignación final donde les daré un horario un poco más complejo, que es un proyecto de desarrollo de software de TI, simplificado. Pero donde puedes aplicar algunos de los componentes son que has aprendido. Entonces empecemos con la segunda parte. 33. 300 dependencias avanzadas: Bienvenido a la primera demostración del componente avanzado, cotizar unquote de Microsoft Project. Entonces porque en la primera parte, hemos visto la vinculación de tareas. El enlace predeterminado de la tarea es de principio a fin. Ahora estaremos aprendiendo otros tipos cuando enlazemos estas dos tareas. Aquí vamos, Aquí vamos allá. Cuando vinculamos estas dos tareas. Por defecto. El segundo tareas comienza cuando terminó la primera. Entonces por eso lo llamamos start to finish. Y no hay solo tener eso en cuenta que aquí Eso es sólo mostrar un cinco. Otra forma de echar un vistazo a esto es que haces doble clic en la tarea. Te metes en el predecesor y lo que te da es el ID de tarea aquí que está vinculado a esta tarea, a la tarea uno y terminar para empezar. Ahora hay varias otras formas en las que podemos vincular tareas. Libre para ser exactos. Veamos uno por uno. El primero es de terminar a terminar. Para poder demo de eso, solo voy a cambiar mi ejemplo, voy a quitar al predecesor. Volvamos a las tareas aquí. Tenemos dos tareas uno o cinco días cuando tres días, cinco días, tres días. Enlace estándar ir aquí, uno tras otro. Hemos visto éste. El segundo es de meta a fin. ¿Cómo hacemos eso? Tenemos dos formas. Vamos a hacer doble clic aquí y aquí ponemos bien, quiero vincular a la tarea cinco. Tarea cinco. Y cuando hacemos click en estos, podemos echar un vistazo a otros tipos. Por lo que ya sea el oral, estos dos seleccionamos acabado para terminar, pulse. Ok. Ahora solo queríamos tener las dos tareas para terminar al mismo tiempo. Por lo tanto, éste sabrá inicio, esperaremos dos días. Y después comenzaremos y terminaremos para terminar. Hay otra forma que mencioné, así que vamos a quitar eso de vuelta a donde estaba antes. ¿ Es usted simplemente directamente, si conoce el acrónimo cinco FF cinco es si acaba de poner cinco, es normal uno. Y si quieres tener banco de acabado a fin, echemos un vistazo a otra forma. Nosotros, la otra forma de vincularlo es de principio a inicio. Queremos asegurarnos de que esas dos tareas comiencen al mismo tiempo. Creo que esto es bastante conveniente cuando tienes tarea concurrente, esa es una probablemente yo usaría más y enumeraría todas esas tareas bajo el resumen de tareas y se apaga automáticamente como lo hemos visto. Pero aún así tienes tres o cuatro tareas. Quieres que todos comiencen al mismo tiempo. Por ejemplo, se podría tener aquí desarrollo. Aquí contamos con apoyo al desarrollo. Te gustaría que esas dos tareas comiencen al mismo tiempo. No quieres, el desarrollo ha comenzado y después del apoyo para comenzar tres días después de todas las rocas. Por lo general tendrías la misma duración también. Lo mismo aquí puedes ir aquí y poner cinco ensayos. Si te gusta. Echemos un vistazo a la última forma de vincular. Para revisar el último tipo de dependencia, solo voy a dar un tipo de ejemplo diferente porque creo que es necesario para este tipo de vinculación. Digamos que tienes una fecha que no puedes cambiar. Por ejemplo, digamos que tienes una demostración de producto durante cinco días y establecerás la reunión con un cliente y una x Eso realmente está ambientado en piedra. No puede cambiar. Pero tienes alguna dependencia a estas tareas. Por ejemplo, debes asegurarte de que los componentes de URL estén listos, pero realmente no estás seguro de cuánto tiempo tomaría. Entonces tenemos aquí, por ejemplo, tenemos cinco días. Entonces la forma en que enlazarías esas dos tareas es que pondrías la tarea aquí. Podrías tomar la tarea desde aquí también. Podrías seleccionar aquí que empiezan a terminar. Esta es la tarea que aquí no puede cambiar. Por lo tanto aquí hay una dependencia que necesita que estas necesidades se terminen. Absolutamente necesita estar terminado antes de que comiencen estas pruebas. Qué nosotros, te funciona para trabajar al revés de una manera. Entonces digamos que te has dado cuenta que para revisar todos estos componentes, no necesitas cinco, pero ahora necesitas diez días. Ya le pones diez días, ¿qué haces esto no movió éste, sino éste todo el camino de vuelta aquí. En otras palabras, cuando se tiene una, lo usaría cuando tenga algo, los datos no pueden cambiar o una demostración con un cliente o nada y no podemos cambiar. Por lo que tienes todos estos también en tus recursos PDF, darte un breve resumen de todo esto. 34. 300 lagares avanzados: Siguiente componente podemos echar un vistazo y aún está más o menos relacionado con dependencias es log. Por lo que podemos esperar unos días para que comience la tarea. El modo en que funciona es volver al ejemplo antes de que tengamos dos tareas aquí. Empieza a terminar, o éste empezará sólo cuando éste esté terminado. Pero digamos que quieres usarlo cuando quieras esperar a que el escritorio la ponga. Una vez terminada esta tarea, quiere esperar unos días para que empiece la otra. Lo que haces es hacer doble clic en esto. Y aquí hay un colon que podría haber notado antes. Para que puedas seleccionar ya sea usar esto o simplemente poner el número directamente. Pero aquí ponemos dos días. Quieres iniciar la Tarea seis después de la tarea cinco cuando esté terminada. Pero quieres esperar el día de hoy y cuando presiones bien. Te muestra el día de los dos días. Por lo que no empieza de inmediato con dos días. Ahora funciona también con un negativo. Si pones menos días libres, por ejemplo, comienza tres días antes de la, antes del final. 35. Ubicación avanzada de recursos avanzada 320: Repasemos cómo cambiar su asignación de recursos a una tarea. Por lo que diría dentro del Avanzado, eso es algo que probablemente usarías más. Es muy raro que solo tengas aerosol totalmente dedicado y solo un recurso trabajando en una tarea. Entonces es algo que probablemente sea útil. Si tomamos este ejemplo al volver a construir una barda, lo siento chicos, pero compramos el material. Construimos una barda y luego construimos una puerta. Lo que he hecho aquí de tengo esas tres tareas vinculadas. Apenas termina para empezar con normalidad. Como antes, el manitas que compraba el material y encontrándose con la barda y el manitas también, un edificio a puerta. Digamos que queríamos cambiar eso y tenemos un colon aquí. Bueno, lo siento chicos. Y la demanda uno solo está disponible el 50% del tiempo. El modo de hacerlo es que hacemos doble clic en una tarea. Nuevamente. Esta también la información de la tarea como hemos visto, pero doble clic en sí mismo, es más rápido probablemente. Vamos el vástago en la parte del recurso. Tenemos a cualquier hombre una asignación o no, no nos importa. Necesitas 100%. Digamos, Bueno, sólo está trabajando 50 por ciento de, de estos muertos, de los 444. Bueno decirlo. ¿Qué hacemos? Simplemente ponemos aquí el 50%. Presiona Okay. Me va a mandar aquí su recordatorio habitual. La duración como se duplicó porque sólo trabaja el 50 por ciento. El esfuerzo fue de cuatro días. Si trabaja en tu 50% del tiempo, entonces se extiende una duración. También puedes escribirlo directamente aquí que dice que son símbolos extraños y la anoxia podría llevarte más tiempo para que la forma más fácil sea hacer doble clic en estas unidades. Digamos que vuelves al pico del 70%, ¿de acuerdo? Y ajusta la duración automáticamente. Digamos que manitas a, nos pegamos a hacer estas tareas aquí, puede venir temprano y ayudar a comprar el material. Tenemos manitas uno trabajando esto. Hacemos doble clic en esto. Echamos un vistazo al manitas de recursos para escuchar y exigir dos que agregamos aquí también. Por lo que tenemos dos recursos son al 100% y lo que hace es aumentar la cantidad de trabajo, reducir la duración. Reducemos la duración. Podríamos haber hecho el total que te dijo todo el camino o simplemente aumentar la cantidad de trabajo. Pero de hecho, esto no es lo que queríamos. Ponemos a dos tipos en estos, para que uno pueda entrar por un tipo de material, tú eres, el tipo puede comprar algo más. Y por lo tanto la duración general será más rápida. Cuando miramos aquí tenemos los dos resultados que se están mostrando aquí. Como siempre, podemos saber simplemente pincha aquí y acaba de tener otro recurso en él. Al jugar, jugar con recursos como estos y porcentaje, hay que tener mucho cuidado para servir su horario de antemano. Porque puedo perderme muy fácilmente ensuciar tus fechas finales y rocas y puedes perderte un poco. Como decía, no me gusta tener mis hitos en mi proyecto que está cambiando a diario. Es muy difícil de manejar. Prefiero tener una buena mirada cada semana. Todos los expertos, no fuiste a tu final. Es para cambiar cada vez que vayas a actualizar. Entonces sé muy atento con esto. Y es aquí donde de cierto modo es bueno tener un rol genérico en lugar de nombres a veces donde se los puede dejar para la vida fotográfica del proyecto. Eso es todo por los recursos y el cambio de algunos componentes. 36. Calendarios avanzados de 330: Otra función que es bastante buena con MS Project es que puedes poner tiempo libre. Puedes postarlos porque los recursos son para todos los que trabajan en el proyecto. Y esto es típico para el espíritu navideño o dependiendo de donde trabajes, suele llamarse por las dos semanas, etcétera. Ahí está Gordon mencionado hasta sus gustos. Lo que haces es entrar en la pestaña de tu proyecto, vas al tiempo de trabajo de Tange. Y entonces puedes ver ya puedes algunos calendarios. Podría ser 24 horas un turno nocturno o incluso calendario a recursos. Pero lo que normalmente haces es usar el estándar y haces el cambio ahí. También puedes crear tu nuevo Canadá. Si estás interesado. Entonces especificas cuáles están fuera aquí como excepción. Entonces lo que haría es que entraría aquí. Yo lo llamaré, por ejemplo, disminuir Mish cerrado. Yo diría que esta sería la Navidad, la semana antes de Navidad o la semana de Navidad. Empezaríamos a partir del 21 y terminará el 27. Entonces presionaría Okay, y pondría ese tiempo libre. Pero como ejemplo aquí, pongamos también el agosto federal porque aquí es donde estoy aquí. Entonces veamos cómo impacta mi horario. Iría aquí. Yo diría que la mayor mayor facilidad fuera. Digamos dos, se necesita automáticamente la tasación, vale. Y banco. Lo que ha hecho es que se ha añadido aquí una zona gris. El lunes lo apaga como fuera. Entonces lo ha movido todo un día. Por lo que ahora la definición es relevante para Bogost. Creo que esto es bastante bueno. Y esto en realidad se usa bastante a menudo con moderación y no querías empezar a hacer eso cada vez que alguien se va de vacaciones, tú en cambio pondrías las vacaciones del chico aquí. Por lo que es muy visible para todos. Pero para Navidad o a veces dependiendo de dónde estuvieras, creo que esto es bastante útil. 37. 340 tiempos avanzados: Echemos un vistazo a las líneas de tiempo. Me gusta mucho atemporal. Creo que es una buena manera de presentar el pesado proyecto en algo un poco más simple. Así que realmente me gusta este y me he dado cuenta de que no es de uso frecuente. Y afortunadamente para este proyecto aquí, se trata todavía de unos proyectos relativamente pequeños, por lo que quizá no seamos muy obvios, pero vamos a echar un vistazo como parte del ejercicio de la asignación para segunda parte , proyecto más grande. Y vemos lo útil que puede ser. Sólo un asunto a, creo que un finito útil para presentar tal vez a la gerencia, para presentar un comité directivo y los likes. Eso te hace lucir más profesional en lugar de simplemente tirar estos a todos y tienes que resolver lo que es. Ve a ver lo que quitamos al principio. Sé que ahora te estoy pidiendo que lo devuelvas. Tienes unos cuantos teníamos una línea de tiempo. Creo que la mejor manera de demostrar su para mostrar adecuadamente un ejemplo. Entonces digamos que podemos arrastrar las cosas para que tomemos una tarea de la manera más fácil. Hay otras formas por parte de sus usuarios en donde usted toma la tarea y la arrastra aquí. Ves los minutos más, bueno para ir. ¿ Qué más obtener aprobación? Digamos que arrastraré este helecho bastante. Lo pusiste ahí. Ponlo ahí. Entonces lo que hace es, es más o menos muestra las tareas clave aquí en un tema diferente, más en una vista de línea de tiempo, cuando un, cuando un grupo hoteles se pone completamente una garrapata aquí. Entonces eso se ve bien. Teca aquí y ésta obviamente no la completa. Por lo que acaba de mostrar el punto donde se detuvo aquí, te da los hitos de alto nivel porque los he puesto, puedes poner hitos también. Puedes ser más granular si quieres. Puedes, por ejemplo, drogar este aquí. Así que sólo lo pones debajo. Éste podría ser más explícito. Y luego pones aquí la puerta. Aquí está la puerta y la luz. Puedes jugar con estos, puedes cambiar obviamente la forma en que haces clic en eso, haces clic en la línea de tiempo y haces clic en el Formato. Y entonces puedes tener, por ejemplo, puedes cambiar algunos componentes aquí. Por ejemplo, puedes poner tres líneas en su lugar. Eso te permite tener más línea aquí. Puedes poner un nivel de barra, que es poner tu mano de obra para cada una de la línea de tiempo, pues también puedes tener varias líneas de tiempo en proyecto muy grande, me pareció muy útil cuando tienes dos fase grande y se acumularán un poquito también. Tendrías dos líneas de tiempo. Obviamente puedes cambiar el color, sanar las cosas. Puedes, por ejemplo, poner este en, en ese color aquí. ¿ Qué más puedes hacer? Puede cambiar el formato de fecha. Si quieres volverte loco. Vamos a doblar a tus cosas que puedes hacer. Y luego cuando imprime, cuando lo seleccionas, lo seleccionas. Y después de presionar en print y él solo te muestra la línea de tiempo y solo puedes traer eso. Obviamente, hay que hacer algún trabajo para que se vea más bonita que esta mantequilla. A diferencia de cuando haces clic aquí, vas Archivo. Tú vas a imprimir. Y entonces te mostraré que los fideicomisarios te imprimirán esto. Puedes elegir qué componente imprime más o menos. Y eso es todo para la vista de la línea de tiempo. 38. 360 Levelling avanzada de recursos: Repasemos rápidamente la nivelación de recursos. Entonces la libertad de recursos, es la funcionalidad de Microsoft Project la que impide que un recurso sea sobre asignado. Cuando el Recurso se sobreasigne si se utiliza en más del 100%. Por ejemplo, si tomamos un ejemplo aquí que teníamos estas tres tareas aquí, por corteadas, por estrechadas, por log. Teníamos a estos hombre rojo oye investigaciones inglesas sobre asignadas. Pero ignoramos eso porque pensamos, bueno, el resultado va a comprar el libre al mismo tiempo. Por lo que diez días para hacer todo esto es más que suficiente. Pero imagina un escenario donde el manitas vuelve a nosotros y diga que no, no, necesito diez días para cada uno. Hay diferentes tiendas, están tiempo de espera, por lo que necesito diez días de duración para cada una de esas. Por lo tanto, no puedo ser nuestra localizada en general. Lo que haces es poner la secuenciación manual para evitar el rojo y vas a la tarea y los vincula. Por lo tanto, el uno tras otro, después del otro. Si sólo si el resultado es y exactamente lo hace en cualquier secuencia, no importa porque tienes 30 días ahora para hacer esto. Pero eso es algo que ya hemos hecho. Pero en cambio puedes dejar que MS Predicho coma automáticamente para ti. Entonces vas aquí y ya sea puedes vivir o el propio recurso para tu proyecto. Digamos que queremos un literal su proyecto. No queremos a ninguna persona roja hoy. O presionas aquí. Tenga en cuenta que no hay realmente dependencias aquí, pero lo que Microsoft Project ha hecho es asegurar que este recurso no esté sobreasignado. Entonces cuando ese recurso se ubicó en general, MS Project trasladó una de las tareas del Rousseau a la derecha para asegurar que no haya más del 100, 100%. Microsoft Project no lo hizo, no hice el enlace. Por lo que no hay enlace ahí. No vincula esas tareas, pero solo las puso una tras otra para evitar la aplicación por encima aquí. Otro ejemplo, no sé si recuerdas. Había un manitas edificando la barda y había manitas para construir la puerta. Digamos que tenemos un colon y los hombres para suavizar, ya no disponibles. Entonces pensamos, bueno, lo vamos a dar todo al manitas uno. Manitas que están ahora tenemos los hombres rojos están de vuelta. Andy hombre cuando se suponía que debía construir una barda y al mismo tiempo la puerta. Tan justo. Lo que puedes hacer, puedes secuenciar manualmente la tarea o puedes dejarla a MS Project y decir, quiero dejar una ventaja o de nuevo, después bingo. Entonces lo que hace MS Project es seleccionar esta tarea en la parte inferior, se mueve comer para quitar la asignación por encima aquí y no hay más hombre rojo, y luego mover la tarea. No es un mal sistema. Quiero decir, una vez más, el reto es que no es realmente visual. Realmente no se puede ver es que alguien podría mirarlo y decir, bueno, ¿qué pasó ahí? Hasta que entregas el proyecto a alguien que ha mirado lo que pasó allí. Simplemente no entiendo lo que siempre porque no hicimos nivelación de recursos y se mueve en su mayoría todo. Por lo que ese es un primer reto es el espectáculo descentralizado aquí y definitivamente no aquí. El segundo inquilino es cuando tienes un programador que está a través de cuatro o cinco páginas, a veces tienes la necesidad sobreasignar, cotizar, descotizar recurso. Ya sabes que este recurso necesita hacer un poco de trabajo aquí, un poco de trabajo ahí. Y quieres mantenerlo de esta manera sin cambiar el horario porque sabes que el recurso tiene una capacidad, lo pueden hacer, pero solo necesitabas ayudar a tener, tener estos para asegurarse que recuerden hacer la tarea. Si comienzas a nivelar recursos estos, por ejemplo, eso estropearía tu horario. Eso movería todo a la derecha cuando realmente no necesita ser utilizado con precaución. Yo diría que siempre Becker antes de que juegues con la nivelación de recursos también. 39. Proyecto 400 para la introducción de la parte 2 Introducción: Bienvenido a la parte de asignación de la segunda parte. Entonces el proyecto que tengo aquí es un poco más líneas, un poco, un poco más complicado. Se, TI, desarrollo de software simplificado. Obviamente. Se software, el Workman puede llegar a ser bastante complejo y en algún momento es un frasco, pero esto es sólo cascada. Tan solo quería darte un ejemplo donde podrías poner a práctica algunos de los componentes que has aprendido en pow2. Entonces, no te intimides si nunca has hecho desarrollo de software de TI o me gusta. No es realmente importante. Siempre y cuando sigas las instrucciones de asignación. Para cada uno, realmente no importa de qué se trate el proyecto al final del día. Por lo que tengo un Proyecto MS para ti disponible para su uso. Esto aunque esta es la última versión, avísame si tienes problemas con las compatibilidades, pero en teoría no deberías. También tengo una versión PDF del proyecto. Entonces si aún no tienes acceso al proyecto MS, aún puedes practicarlo en el proceso evolutivo. De acuerdo, empecemos. 40. Solución de proyectos de 400 parte 2 a: Comience con la segunda parte solución de asignaciones. El primer punto de viñeta que tuvimos es agregar un escenario de negocio se asigna al 20% durante el desarrollo o desarrollador apoyado. El desarrollador tiene alguna pregunta. Esta es la fase de desarrollo. Tendría que hacer es agregar una tarea que sería desarrollador dedicado, digamos apoyo. Habrá por la duración de esta tarea que es de 80 días. Ponemos al analista de negocios, analista de negocios enfriado, solo haz este símbolo aquí directamente sin solo ir a hacer doble clic para poner un 20% manualmente. Vete tú. Me ha pedido que use su ecuación. ¿ Dónde quieres que haga eso? Lo que queremos hacer es mantener la duración igual. Mantén la duración igual. Porque obviamente el negocio y que esté ahí dentro no hace la tarea. Y cuanto más tiempo solo estés ahí como un equipo liderar como soporte para todas estas tareas. Primer punto de bala hacia abajo, va a herramienta de prueba de carga sin cambios. Estos son los síntomas que sirven a la ciberseguridad. Lo que quieren que hagamos es que tengas estas dos tareas terminando al mismo tiempo. Simplemente vamos a la segunda tarea, que es la prueba de carga, y simplemente lo hacemos. Sólo lo voy a hacer directamente el sello. Sólo voy a poner 30 ff, que es de acabado a terminar. Cuando acercamos, cuando hacemos zoom, vemos que esas dos tareas ahora terminan al mismo tiempo. El probador bajo puede comenzar un poco más tarde, pero el adicional esté terminando al mismo tiempo, por lo que hay un poco de superposición, por lo tanto, se hacen las dos tareas, segundo punto de viñeta. Tercer punto de viñeta retrasar la implementación de la tarea en producción en dos días, dos a cuatro cierre de sesión. Aquí se muestra la implementación en la producción. Tarea 34. Lo que quiere que haga es retrasar, retrasará aquí la implementación. Añadiría rezago en predecesor. Añadiría como cuántos días, dos días. Ahora se está mostrando aquí. Esto es, esto se haría después de que se hagan todos esos resúmenes de tareas. Y tendrá el de hoy al final. Acabo de tomar, en lugar de tomar esa tarea, acabo de tomar la tarea de resumen aquí. Siguiente viñeta, cambios programados para reflejar el trabajo de Nadie el 4 de julio. Para que eso dependerá de tus fechas de las tuyas, pero estaré poniendo los datos en línea. Entonces, ¿a dónde vamos? Vamos a Proyecto, vamos a cambiar el tiempo de trabajo. Y el escritor del antepié se ha ido por mí, así que sólo tengo que ir al próximo año, el 4 de julio de julio. Entonces la mentira delantera fue un domingo, pero si es demasiado borroso y un 21 pulgadas, acabamos de pasar cinco para estar fuera los días observados. Por lo que Cuarto de Julio. Nosotros vamos aquí y él me está dando el ladrón de julio para que se vayan y eso se refleje, se empuja todo a la derecha. Otro no cambia la ubicación para ubicarse siempre en la revisión posterior a la implementación a sólo un 20 por ciento. Mira. Revisión posterior a la implementación. Es después de la implementación, ve que tiene cinco días de duración. Aquí hay un conflicto porque el analista de negocios es, por instancia, y creo que el mundo de los desarrolladores, por lo que están trabajando en estos a tiempo completo durante cinco días, lo cual obviamente es un error, por lo que era necesario cambiar. Por lo que podrían tener que ident un par de reuniones y reuniones de revisión post-implementación. Y el ISO, 20% es más que suficiente en cinco días, por lo que es un día completo dedicado, por lo que debería estar bien. Entonces vamos al recurso en lo que hacemos es que acabamos de poner 20% a cada cuerpo año, 20% para todos. Pero tenemos que mantener la duración a cinco días. Entonces vamos aquí. Iteración ahora, queremos mantener la duración igual aquí atrás. ¿ De acuerdo? Todavía tenemos un conflicto porque uno de esos es el desarrollador aquí es 100% para la tarea que se está ejecutando en paralelo y 20 por ciento aquí, creo que eso es una x al siguiente punto de bala aquí que vamos a arreglar esto con atender el periodo de garantía duración de diez días, o el periodo de garantía es el periodo durante el cual la BBC, el sistema que tenemos algunos recursos son ubicado después de la implementación a si hay algunos temas que podemos estar rápidamente fuera del mercado, los arregló. Paz necesaria al menos para el periodo de garantía, 20 por ciento. Entonces ni siquiera está ahí. Así que sólo voy a agregarlo como este inicialmente analista de negocios hecho. No queremos cambiar la duración. Mantenga esto en duración. Por lo que el PAC diez días. Pero queríamos que ambos estuvieran en el 20%. No queremos que solo se sientan en un escritorio todo día esperando que ocurra un problema. Entonces acabamos de poner 20, 20% por ciento. Se hará de esta manera. Entonces oportunidad de un solo piso duración NO y vamos a mantener la duración igual. 41. Solución de proyectos de 400 parte 2 b: Ahora para la última tarea de esta tarea, agregando una línea de tiempo. Vamos por debajo de la pestaña Ver, hacemos click en Línea de tiempo. Sí, quería una línea de tiempo. Hay varias formas de tarea dura creció línea de tiempo. Puede arrastrar la tarea o hacer clic con el botón derecho y decir Agregar a la línea de tiempo en la parte inferior. Sólo quiero tener alguna tarea aquí que no sea demasiado larga, no demasiado corta. Así que cada vez que poco más corto por ejemplo. Por lo que quiero iniciar proyecto. Yo quería hacer hito aquí. Comience el proyecto. Yo quería, así que la planificación es de cinco días, por lo que podrían mostrar una B, dos spots. Entonces no creo que la gente esté interesada. En cambio, estaré haciendo el diseño. Estaré mostrando el diseño, estará mostrando el desarrollo de software. Estaré mostrando el entrenamiento y pruebas que son 40 días, eso es bastante suficiente. Y luego implementación, implementación, parece que va a ser, hoy va a ser demasiado corto también. En realidad no es rico en la línea de tiempo. Así que sólo voy a mostrar esto extender su vida aquí. Ahora desarrollo de software que se ve un poco demasiado largo. ¿ Puedo añadir algunas subtareas para que la gente fuera al menos saber qué está pasando durante ese periodo. Entonces sólo vamos a agregar configuración, por ejemplo. ¿ Qué más tenemos después de esta decodificación, la prueba unitaria? Esos dos aquí y luego la reelaboración a la línea de tiempo. De acuerdo, así que ahora podemos ver el inicio del proyecto. La gente es mi acero. Pregúntame qué está pasando durante esa brecha y ve esta planeación en planearla, solo voy a poner un plan aquí. Digámoslo. Por lo que eso nos da un desglose de alto nivel de la tarea. Como se puede ver, se pueden tambalear. Entonces otra tarea que bajo subtarea bajo nuestra misión ya está completa. 42. 410 MS Project versiones inc: Ahora estoy sentado frente a una versión de Microsoft Project que es 2021, relativamente reciente. Acabo de ir a destacar algunos cambios que se han hecho a esta versión en contraposición a la versión anterior. Entonces ahora Microsoft Project es como Microsoft Word. Podrías haber usado Microsoft Word hace 1015 años y lo usas ahora, no ves la diferencia. Y eso es, la idea es que no quieran que las empresas tengan que volver a capacitar a su personal cada vez que haya una nueva versión. Entonces todo lo que sabes es válido para el, para las nuevas versiones de Microsoft Project. Dicho esto, hay algunos cambios y mejoras muy sutiles que se han realizado y ningún avance conoce cambios pioneros. Pero pensé que podría valer la pena mencionarte, así que solo voy a delinear desafíos gratuitos. El primer reto es, como has visto en un curso, son líneas de tiempo, que esto es algo que realmente me gustó que puedes poner encima. El reto que se ha hecho es que en realidad se puede ver el progreso ahora en los cronogramas. Entonces, si vas a una de las tareas y pones un progreso, pones un progreso aquí. Y ahora se puede ver un azul más profundo para estos. Entonces ese es uno de los retos que han hecho. Eso pudo haber sido en las dos versiones anteriores anti 19, pero creo que esto es algo relativamente reciente. Ahora el segundo cambio que quiero mencionar es también el investigador se va. Hemos visto varias formas de vincular tareas. Mi forma preferida de vincular tarea es cuando seleccionas con control a tareas y luego vas directamente en el icono y seleccionas esta. Estos dos anillos juntos, están mostrando el enlace. Pero otra forma que mencioné también es que hagas clic en la tarea y entres al campo predecesor. Y cuando haces clic en él, ves el otro número del encargado. Ahora el cambio, empezamos 21, creo que tal vez 2019 es que ahora puedes ver el nombre de la tarea, no solo el número de la tarea, sino que también puedes ver el nombre de la tarea. Para que puedas recoger más o menos cualquier tarea que no conozcas. Por favor, ten en cuenta lo que he dicho que no queremos vincular tarea de un grupo a otro grupo. Entonces eso hace que los intereses sean un poco más limitantes, um, pero aún se puede ver. Entonces pensé que lo había mencionado. Entonces no solo el número de tarea, sino también el nombre de la tarea. Ahora el tercer reto es que aquí han agregado un nuevo campo, que se llama resumen de tareas. Vamos a encontrarla. Usted baja. Hay pocos campos. Nombre del resumen de la tarea. Lo que eso hace es que más o menos te diga bajo qué grupo se encuentra esta tarea. Entonces hay un poco de repetición, se podría decir, bueno, pero ya la vemos aquí. Entonces, ¿por qué lo hice aquí? Creo que la forma en que la razón por la que hacen esto es digamos que si quieres copiar y pegar y lo pones, en un Excel por ejemplo, entonces tendrías una marca aquí, lo harías, entonces sabrías de a qué grupo pertenece. La segunda razón que vería, Digamos que tendrías una cantidad muy grande de tareas pertenecientes a un grupo. Y por lo tanto, eso te ahorra tener que volver arriba y puedes ver el nombre del escenario de la tarea aquí. Así que vamos a golpearlos por una escala pura, tu punto de vista, esta es la oportunidad que se han hecho ya son nuevas versiones y demostrar un poco en los recursos, mejorar un poco en los reportes. Es muy sutil. 43. 420 WBS para proyecto de MS: Bienvenido de nuevo. Entonces tuve una pregunta con respecto a EDT. Alguien me pidió otro proyecto. ¿Cuál es el punto de esta cosa de EDT? Creo que si no sabes lo que es una EDT, no tienes que preocuparte por esto. Pero si sabes lo que es la EDT o si te interesa averiguarlo. Quédate conmigo. También he agregado mi video de mi otro curso de gestión de proyectos. ¿Por qué se explican con más detalle qué es una EDT? Es más o menos un año archae que tenemos. Entonces refiérase a ese video si quiere entender de qué se trata. Ahora, antes de entrar en EDT, necesito hablarles sobre la numeración de tareas, como en este ejemplo aquí, solo tengo el nombre de la tarea, pero lo que puedo hacer es que puedo pasar por debajo del anterior disparo y puedo poner aquí un número de esquema que te dé el esquema desde el inicio. Año son clave para que la pesca arco quiera liberar después de que sea todo el 3.14, 0.24, 0.14, 0.11. Y entiendes la idea. Lo que también puedes hacer es quitar este número de esquema de aquí para que estos aparecidos sea solo el texto. Y puedes agregarlo como dos puntos, número de esquema. Y hay un número de piel de sobra y los gustos. Entonces aquí está. Así que solo puedes hacer esto y puedes mover el colon si quieres allá. Pero esta es una numeración de envíos. Entonces esto es más o menos la mayor parte del tiempo, creo que esto se usa como clave SAR EDT para definir y todas las tareas de un proyecto. Pero si quieres ser más precisos o si trabajas en empresas que tienen una forma específica de nombrar al iraquí, entonces puedes ir aquí debajo de la pestaña Proyecto, vas a EDT, haces clic en código definido. Aquí, ingresas un poco de prefijo aquí. Entonces he puesto uno aquí. Digamos que quieres poner un específico, poner a, b, c por ejemplo, ABC. Digamos que este es un proyecto ABC. Entonces lo que ves es, quiero que el primer nivel, el nivel más alto sea perfecto con ABC. Ese sería mi número de proyecto, el nivel más alto. Y luego eliges mi nivel uno, quiero que sea números, mayúsculas, minúsculas o caracteres. Entonces sólo voy a poner, digamos letras mayúsculas. Ahora, en realidad cambié de opinión. Sólo voy a poner números para que no nos confundamos. Entonces eso te da una idea de cómo sería. Y el tercer nivel quería estar de vuelta a mayúsculas. Bien, así que sólo voy a hacer click, Bien, ahora voy a ir aquí y voy a traer de vuelta la EDT. Entonces este es ahora el Yorkie. Como yo, como he definido. Dije que quiero a, B, C como un nivel superior. Después quiero entrar en números, después de él y quiero volver a litros y después, parece que toma números por defecto para el resto. Tan específico usado, como mencioné, mis videos, en su mayoría utilizados por analistas de negocios. Creo que hay un gerente de proyecto. No creo que sea relevante, pero creo que es bueno que quisieran poner eso aquí por si acaso lo necesitas. Pero, um, independientemente, me parece que a veces usando el número de esquema, me parece bastante útil cuando estás discutiendo tu proyecto, nosotros personal y en vez de ver todas estas tareas aquí, tarea, puedes decir de dos a cuatro, por ejemplo, puedes ver 413 y una x Entonces es más fácil, hablar un poco de esa tarea. Bien, así que eso fue un rápido, un video rápido sobre EDT como una buena pregunta que puede ser más de esos videos cortos. 44. 49 WBS: Antes de pasar a la siguiente parte de la planeación, solo quería mencionar brevemente una herramienta ya que estamos en requisitos que los analistas de negocios utilizan a veces también. Visualizar los requisitos que requiere el negocio en el proyecto. Entonces se llama EDT o la estructura de desglose del trabajo. Y es solo una forma elegante descomponer los entregables en trozos más pequeños. Por lo que puede ser utilizado, es utilizado principalmente por analistas de negocios, pero también puede ser utilizado por el gerente de proyectos. Entonces, por ejemplo aquí en realidad tengo el ejemplo de un proyecto que he descompuesto usando el gráfico EDT. Entonces, la forma en que funciona es que va del componente más complejo al más detallado, y funciona con subcategorías. Entonces si tienes, por ejemplo, yo tengo el componente superior, que es mi proyecto es ir de vacaciones. Descompongo este proyecto en las actividades clave que siento que se requieren para entregar este proyecto. Y luego debajo de cada actividad clave, tengo menor actividad y el alcance. Entonces, si solo tomo un ejemplo, decido el destino. Entonces mi proyecto sería de igual manera días. Y mi sub proyecto, si quieres, mi subcomponente se decidiría por destino. Endo, decide el destino. Yo habría hecho una lluvia de ideas. Revisa el camino. El siguiente subcomponente es, ¿cómo voy a decidir sobre E ternario? Otra mirada al momento. Voy a echar un vistazo a los stokes que quería tener y ascitis que quiero visitar. Entonces en otras palabras, es cuando vas de arriba a abajo te pones cada vez más granular. Necesito buena manera de no olvidar nada. Se llama estructura de desglose del trabajo EDT. Solo quería mencionarlo por si acaso te enteraste de ello y puedes ver si. He oído hablar de eso. Sé lo que es. 45. Diagrama de Gantt con Excel: proceso paso a paso: Ahora vamos a meternos directamente en ello como les gustaría ver en YouTube. Entonces, para empezar, solo voy a crear dos pestañas. Voy a cambiar el nombre de este horario. Eso va a estar creando otro pueblo al que voy a llamar ajustes. Entonces se ve un poco competente auditado. Y en un entorno. Entonces vamos a estar usando este para hacer para poner a alguien ideaciones y también para tener algunas ventas nombradas venta Entonces solo voy a tener un par de ellos asentados en esto, en esta ficha. No quiero nombrar demasiadas celdas, lo contrario podría resultar confuso. Creo que es mejor si nos referimos a los propios números celulares como, tanto como podamos. En esta pestaña aquí, la pestaña Horario habrá, la tarea se enumerará aquí. Pero solo quería poner las preferencias aquí un poco más abajo. Siempre podrías moverlos a una pestaña diferente. Pero creo que es muy útil comenzar con esto donde puedes cambiar las preferencias y verlas en, en el propio diagrama de Gantt a medida que las ingresas Entonces aquí vamos a tener algunos ajustes de preferencia y pondré el valor de la preferencia y los administraré. Por lo que quedará claro cuando avancemos. Ahora para las propias tareas, voy a hacer trampa un poco. Sólo voy a copiar la plaza. No tiene que escribir. Explique al mismo tiempo. ¿Bien? Entonces estos son los encabezamientos de las tareas Así que he estado empezando a la línea número cuatro aquí. Entonces este es el nombre de la tarea que va a estar aquí. Puedo darle un poco más de espacio. El nombre del recurso estará aquí. Entonces aquí lo que he hecho aquí es que solo soy los que están si te interesa, si no lo sabes, solo estoy ingresando un valor aquí y duración, y solo selecciono los 2Ls Y voy a Format y I Format alineación. He puesto central a través de la selección. Entonces, en lugar de fusionar celdas que pueden, lo que puede volverse un poco desordenado aquí, poner la duración aquí en días, y ese será el número total de días para comenzar al inicio del proyecto cuando hagamos la evaluación inicial Y esta columna aquí será cuando queramos actualizar, cuando queramos sacudir cuántos días les quedan para completar esa tarea. Desde mi experiencia, cuando vas a alguien y le preguntas, Bien, ¿cuál es tu porcentaje de finalización y nuestra tarea? Por lo general te miran sin comprender y no lo saben, pero si les preguntas cuántos días quedan quedan, entonces te pueden decir, oh, sí, me quedan dos días, pero nunca te van a decir que tengo 65% completado Entonces por eso prefiero tener el número de días para completar la tarea que tiene ahora. Entonces todos aquellos con este color amarillento, esos son codificados, por lo que no se calcularán Y se calculará el de blanco así. Entonces esta sería la modalidad de trabajo abajo los días abajo. Este será el porcentaje completado que acababa de mencionar antes, pero ahí se calculará y en buen camino este será automatizado que te dirá si estamos en buen camino o no. Dependencias que han hecho la misma censura aquí. Y hay un tiempo de dependencia que hablaremos y el manual tarde. Simplemente, podría ser mejor a medida que nos metamos en estos si solo voy y entro algunos valores aquí. Por ejemplo, tengo el inicio de proyecto podría ser el, así que me van a poner todo en talla nueve. Poniendo tu hoja vieja en la talla nueve y el recurso podría ser John. Y la duración, la duración total podría ser, digamos que hemos asignado diez días para completar. Digamos, como mencioné, para comenzar el tú para empezar, aquí tendremos cero. Pero sólo por el ejemplo para competir, hay que hacerlo. Entonces eso significa que lo has hecho, eso es muy sencillo. Entonces haces diez menos dos. Entonces eso significa que si solo quedan dos días para completar, ¿asumimos que ha habido ocho días de trabajo realizado y el porcentaje completado, también muy sencillo. Esta cantidad de trabajo realizado dividido por el total. Entonces eso es 80 por ciento hecho. Yo sólo voy a centrar todos esos. Un poco más simple. Por lo que en buen camino se calcularía más adelante. Entonces habrá usando algunos de estos campos o llegaremos a él los tipos de dependencia. Es una dependencia con la Tarea de Arriba. Entonces aquí es donde vamos a entrar en los ajustes. Entonces tienen tres tipos de Dependencias. Manual. Entonces eso significa que solo ingresas el inicio manualmente. Hay después es que tenemos una dependencia con la tarea anterior. Eso significa que comenzará solo cuando se haya completado la tarea anterior y se enviará igual que la tarea anterior o ambas Tarea estaría comenzando al mismo tiempo. Entonces, qué queremos hacer si no queremos tener una validación. Aquí. Vamos a datos. Pasamos a validación. Validación de datos, que está de acuerdo con mis otras ventanas lo traerán de vuelta Y lo que queremos poner aquí es una configuración de menos validación, una pequeña lista, y seleccionamos en la fuente Es decir, si no sabes cómo funciona esto y solo seleccionas estos tres campos. Ahora podemos elegir manual después. Impresionante. Entonces como primera tarea voy a poner manual lo cual tiene sentido. Y aquí es donde pones tu deuda, tal vez el primero del 22 de diciembre. Y todos esos campos aquí están calculados. Ahora antes de entrar en estos campos calculados que son realmente el motor de estos horarios aquí, necesitamos tener un par de ajustes más. Nosotros en realidad, hemos tratado de ocultar nuestros primeros ajustes. Entonces el primero, es la fecha de hoy. Entonces el valor N de esto sería hoy. Ese es un campo que utilizará para validar algunas cosas. Y así esto puede ser codificado duro. Entenderás por qué es eso. Estos son los datos que utilizamos para basar nuestro proyecto. Pero si quieres echar un vistazo a estos Proyectos retrocediendo en el tiempo, podrías verlo, cambiarlo. Pero para empezar, solo pondremos la fecha de hoy, que, que tiene sentido. Supongo. El segundo campo que necesitamos es, ¿trabajamos los fines de semana? Creo que esto es importante porque tienes este diagrama de Gantt, entonces puedes usarlo para cosas personales o para cosas de trabajo Entonces es un muy útil. Entonces aquí realmente no necesitamos, pero podrías tener otra validación aquí que podrías decir, sí, sin validación. Un poco más ordenado, supongo. Entonces esta preocupación, si intentas usar tu teclado fácil, solo puedes usar tu mouse. Y luego haces lo que hemos hecho antes de evaluarlo. Al menos vas aquí y solo dices esos dos y abajo. Y luego pones trabajo los fines de semana para empezar. Sí. Entonces esto se usa para que ella calcule la finalización. Acabo de hacer un poco de formateo aquí, así que se ve un poco mejor. Estoy hablando de la descripción. Lo que podemos hacer es lo que yo quería hacer es tener un nombre de esas celdas. Entonces estos son, solo lo vamos a llamar hoy. Y esto sólo lo vamos a llamar trabajo de fin de semana. Así que voy a poner esto para venderlos afuera aquí para que pueda recordar más fácilmente. Pero la forma en que nombramos a la celda, hay dos formas en las que puedes nombrar una celda. La primera forma es simplemente ir justo en la celda y aquí le das nombre con sólo poner aquí en este campo aquí. Y puedes ir aquí y puedes llamarlo, nosotros podemos trabajar. Ahora, esas celdas se nombran, entra en fórmula aquí, Administrador de nombres. Y aquí es donde ves todos tus nombres y puedes confirmar que sí, enfermedad, esto es lo que he escrito y él ve ahí puedes nombrar tu campo aquí, pero esto no es un entrenamiento de aceptación supongo. Entonces aquí esta es una forma en la que lo he configurado. Si el tipo de dependencia es posterior, agregamos un día a la fecha de estilo de la tarea anterior. Si es Sam, solo usamos el estándar de la tarea anterior o ambos son alimentos tienen el mismo, el mismo estilo que, y luego lo contrario solo volvemos al manual. Entonces así es como rellenarías estos campos aquí. Obviamente una iluminación realmente hermosa. Entonces esto no es el formato de fecha es, me gustaría ponerlo y cada vez más formato genérico global porque obviamente amino Australia aquí. Entonces eso parecería un poco extraño tal vez para los estadounidenses. Entonces la forma en que me gusta formatearlo es que solo voy a hacer uno personalizado y solo voy a poner el día así, el mes que termina aquí así. Entonces de esta manera, es universal. Es para todos. Sólo voy a poner un poco de guión en el medio, cierto, si eso es necesario. Entonces de esta manera tenemos nuestra deuda aquí como tenemos el manual, manual muerto establecido aquí. Entonces tiene sentido que la estrella que es así, el siguiente campo sea la fecha de meta. Entonces la forma en que lo escribí es de esta manera. Entonces primero verificamos si trabajamos los fines de semana. Si no trabajamos los fines de semana y tenemos que usar estos estos días hábiles lo que le permite agregar días, pero sin tomar en cuenta los sábados y domingos posteriores a que suscribimos uno Entonces te lleva a exactamente el mismo Davis y castigar día. Si no estamos en el trabajo de fin de semana si no trabajamos los fines de semana, solo son cuestión de sumar los días y restar uno también y hacerlo hasta que así no lo hagas hasta que esto sea una fórmula para no hasta lo que quería hacer, quiero que calcule en teoría cuánto se ha avanzado y dónde deberíamos estar en una cita Entonces en cambio, es exactamente la misma fórmula que esta con la diferencia es que usamos el trabajo terminado. Entonces eso nos llevará exactamente al interior hasta el punto en que se haya hecho la tarea. Y luego podremos mostrar en el diagrama de Gantt Donde sumamos lo que se ha hecho en lo que no se ha Entonces es, es lo mismo. La diferencia es que estamos utilizando en cambio el trabajo que se ha realizado en contraposición al inicial. Entonces esto es, es que solo quería hacer un poco de formateo, quería formar, Formatear todos estos. Y me encanta darme un modelo generativo de filas. Pero como opcional, puedes tomar algunas filas aquí y simplemente agruparlas. Grupo esbozado. Entonces aquí donde puedes eliminarlos para que no se vea demasiado desordenado Para que puedas jugar con estos también en lo respecta al formateo para que quede claro. Así que no escribas las cosas mal. Me gustaría poner un tono un poco más claro del mismo color aquí, el tono más claro aquí Entonces supe que aquí es donde necesito ingresar a otros. Todos los demás están siendo calculados. Entonces hemos explicado todos los campos hasta este. Ahora sólo tenemos que hacer un poco de formateo. Entonces dije que éste va a volver a ello. Entonces en buen camino, esto es más o menos usando el amanecer hasta, y el problema comienza cuando solo lo hemos hecho hasta antehoy. Entonces en otras palabras, eso significa que llegamos tarde. Entonces aquí esta es la fórmula. La fórmula no está funcionando por el momento porque necesitamos definir dos campos muy importantes. Entonces esta es esta parte del nombre celular, si quieres, eso. Tenía antes, no quería tener que tocar este símbolo de hebra todo el tiempo. Entonces, lo que estoy haciendo aquí, solo estoy demostrando que tienes nombres, una garrapata de celda y una autocruz. Entonces esto, esto, si quieres, lo llamamos tick, tick. Este de aquí, lo llamamos cruz. Y tenemos que asegurarnos de que la fuente sea Wingdings. Dos diferentes aquí es ventoso. Esto es sólo para mostrar cómo se vería. Entonces, en lugar de escribir aquí estos personajes de trinchera, solo pondré tick and cross. Y solo necesito asegurarme de que estas, todas estas columnas de aquí, solo volvamos al colon alimenticio. Seguro que todos estos dos puntos aquí se ponen en la fuente Wingdings. ¿Bien? Entonces esto parece estar funcionando en el momento. Entonces esta es la forma en que funciona. Si hemos terminado, nos hemos acostado cuando Wendy's terminó hasta que sea más pequeño que hoy Y además, sólo estoy comprobando que la tarea no esté terminada. Entonces si los días para completar el cero aquí, entonces obviamente también estamos en buen camino, pero no podemos decir que lleguemos tarde si la tarea se completa obviamente. Entonces podría ser que un Tesla haya completado en el pasado, pero como está terminado, está bien. Ahora bien, antes de pasar a la parte infantil, solo quería hacer un poco de formateo que antes yo solo quiero que otros aquí rápidamente la fecha de finalización del proyecto. La fecha de finalización del proyecto no es la fecha de la última tarea, sino que está muerta cuando se completa la última de todas las tareas. Entonces por lo tanto aquí, sólo voy a poner un máximo de toda la fecha de meta. Y eso me debería dar el centenar del proyecto. Eso es. Por lo que este es el 10 de diciembre, que es la fecha de la última. Entonces un poco de formateo. Así que sólo voy a limpiar eso, poner todo en la misma pizarra aquí. Me gustaría que estos se volvieran verdes si hay una garrapata grande. Entonces lo que hago es crear una nueva regla e ir a usar una fórmula para determinar. Y voy a poner aquí el primer campo. Dijimos las hijas para asegurarse de que droga entre las carreteras más antiguas cuando es igual a tick. Esa es la ventaja de tenerlos a sí mismos. Y yo sólo te voy a dar estos verdes aquí. Y entonces eso funciona o simplemente volver a Formato Condicional. Duplico esa regla y voy a poner, en vez de poner tika pondré cruz Y eso me va a dar algunos ojos rojos. Entonces no me gusta este rojo. Yo sólo quería un rojo más suave. Entonces voy a poner éste en su lugar. Bien, hay otro formato que me gusta hacer es que quiero recordarnos que cuando hay manual aquí, necesitamos poner una fecha. De lo contrario, no funciona obviamente porque decimos que queremos hacerlo manualmente. Así que solo estoy seleccionando estas nuevas reglas de formato condicional y solo veo cuando el, cuando el valor de celda del campo cercano de este sin el total es igual a manual. Entonces quiero tener el color que usé para asegurarme que algo es insumo hoy. No quiero poner ninguna gran advertencia solo quería poner de esta manera. Entonces si tenemos una fecha aquí que sea manual, queremos asegurarnos de que tenemos algo aquí. Entonces después de esos, así que eso queda en blanco. Pero si es manual, entonces necesitamos algo aquí. Bien. Así que vamos a apenas primero de octubre para tener congruente con tarde. La última pieza de formato que estaba mostrando antes estaba en el, en la introducción es a. Para este campo, puedes ir a Formato condicional y solo puedes aplicar algunos iconos. Entonces el que he seleccionado, todos estos, este de aquí. Pero obviamente si prefieres algunos, solo puedes agregar un, la estrella solo para darte una visión general de alto nivel de donde agregamos. Entonces esto está hecho. Estos se pueden formatear con el azul, el color complementario. Bien. Ahora antes de entrar en Gantt Chart el cofre y entramos y nos aseguramos de que tenemos todas nuestras preferencias Así que he pre y puesto algunos de esos entonces y solo necesito nombrarlos. Así que mostrar horario a partir de esto te permitirá tener una vista diferente del diagrama de Gantt si quieres dejarte seis meses en el proyecto o lo que sea que hagas y no esperes a ver todo lo que pasó en el pasado y solo puedes mostrar cuando el Horario arrancamos en la pantalla Entonces aquí es donde no pondrías tu fecha aquí. De todas formas, nombre, vamos a nombrar a este programa celular de. Entonces estaría haciendo aquí, show a partir de su número de días que se estará mostrando en una celda. Entonces, si tienes uno, podrías tener un día, cinco días, y 30 días mensuales, e incluso puedes poner 365 días si quieres. Pero esto será estos Purcell solo poniendo el nombre aquí, la grilla del espectáculo Entonces esto es porque como probó tanto al mostrar la grilla u otra Entonces voy a, me voy a dar la opción agregar o eliminar show grid y luego mostrar dos hoy en tareas, ¿quiero tener realmente resaltada la fecha de hoy en la tarea? Podría parecer un poco desordenado o te puede gustar, así que tenemos la opción de encenderlo y apagarlo Aquí hay algún texto que he agregado para recordatorios. Tendrían un poco de explicación. Pero esto es todo. Por lo que ahora estamos listos para comenzar a ingresar las fechas La fecha aquí será espectáculo a partir de la cual son algunas que hemos definido anteriormente. Entonces no tenemos metro Formato aquí no importa. Debe haber la fecha ahí. Entonces aquí he puesto ahí una referencia que usaremos para comparar. Entonces aquí tenemos las previsualizaciones, fecha más la cantidad de datos que tenemos estos días que hemos decidido días por celda aquí. Así que sólo voy a poner aquí estas células de pares. Bien, ¿podemos ir a hacer eso bastante? Copiamos y pegamos todos estos y ponemos tilde. A ver. El BOB y yo deberíamos darnos un año semanalmente, de todos modos semanalmente, siempre podemos ajustar eso más adelante y vamos a esto necesitamos poner el año, pero solo nosotros no queremos ponerle en cada celda, así que tenemos que asegurarnos de que solo ponemos ¿quieres? Entonces la forma en que podemos hacer esto es que en realidad estamos comprobando cuál es el año del campo antes del año del feto antes de aquí, que es nuestra referencia, el campo no es el mismo que este año. Ustedes estos luego muestran la fecha. Entonces volvemos a copiar este campo. De lo contrario, simplemente no ponemos nada. Y voy a explicar por qué. Vamos a copiar eso todo el camino al otro lado. Ahora no se muestra porque sólo hay un año. Entonces, ¿cuál sería la razón por la que acabo de dejar estos fáciles? Porque quería usar el equipo de Format en su lugar para hacerlo más simple. Y voy a formatear esto solo para mostrar el año 2022. Ahora eso parece estar funcionando que lo siguiente es el mes. Entonces estoy haciendo más o menos lo mismo. Pero usando mamá esta vez, la fecha, de lo contrario, simplemente no puso nada. Una vez más, no estaría copiando eso todo el camino al otro lado. Por lo que sólo debemos mostrar total. Y el formato de esto es solo poner Mmm, solo para asegurarnos de que solo vemos el mes Bien, entonces estamos avanzando. Ahora las dos de las características que necesitamos para poner esta el día de la semana y a la fecha misma. Simplemente copiando esta fecha. Simplemente copiando la fecha, la fecha de arriba. Sólo va a, sólo voy a jugar con el formateo. Entonces aquí como Formato, voy a estar poniendo día de comida, así que lo que me daría las fórmulas, la y luego para ésta, solo voy a hacer lo mismo, pero solo voy a Formatear con solo 12 días de relatividad, así que ya está Entonces este, solo voy a copiar todo el camino al otro lado. ¿Esto es? Entonces tenemos, esto no se ve bien, pero ojalá eso mejore. Este campo es un poco grande. Podemos empezar a hacer que las cosas se vean un poco mejor. Entonces lo que estaríamos simplemente tomando todos estos centralizados, asegurándonos de que sea o fuente nueve. Bien. Ahora, solo quería probar si volvemos aquí y ya ves en lugar de Wendy, digamos que queremos cada siete días, ver si las cosas han cambiado Es una vez que hace querer años. Tenemos tenemos a la mamá, así que todo está bien. Ahora vamos a hacer un poco de formateo en las fechas. Para empezar. Digamos que queremos tener el mes de un color y alternando Mm. Entonces sólo vamos a poner estos, por ejemplo, este tipo de color aquí, éste. Y lo que quiero hacer es que quiero cambiar cuando hay un cambio de mamás. Entonces, ¿cómo hago esto? Yo sólo entro en el formato condicional aquí. Y digo nueva regla, usa una fórmula. Voy a usar par e impar. Si el mes está todo hecho, pongo un color y si no, entonces dejaré el kernel por defecto. Usa la deuda se le da cantidad de muon con este color Y entonces a debería estar alternando. Muy bien, entonces y lo copio al otro lado. Así que esa es la forma en que una copia mi Formato, desenganchar si sabes donde todos estos suelen ser los pinceles de pluma, ponlo todo el camino a través Y así eso se convierte en un mes colonial. No estoy completamente satisfecho con estos azules y otros azules de aquí. Simplemente poniendo otro poco azul de un azul más profundo para que podamos diferenciar. Y voy a poner a la fuente en blanco. Eso es. Bien. Todos estos segundos tableros de impresión. Bien. Bien. Ahora el día solo voy a dar una vez más, solo voy a seleccionar todos y voy a darle un poco de Formato. Yo sólo voy a poner este color claro aquí. Así que sólo voy al campo Format Dos aquí. Quiero que se vean diferentes el fin de semana. Voy a seleccionar esos campos. Voy a ir al formato condicional, nueva regla, determinando qué celdas. Y lo voy a poner esta semana, deberían ser uno o siete. Y cuando sea el caso, voy a poner un valor más oscuro aquí. Entonces tenemos algunos, bien, estoy haciendo lo mismo por el día aquí. Nueva regla de formato condicional basada en el valor. Yo sólo voy a hacer esto. Tratamos silano, te voy a dar ese color aquí. Lo que tomaría esto y voy a aplicar el formato a todo. Y luego tenemos nuestros fines de semana en un color diferente. Entonces voy a empezar a acercar un poco las ventas unas celdas un poco las ventas unas celdas para que tengamos un mejor un poco de vista de cómo empieza a verse. Bien, así que esto ya está empezando a verse un poco mejor. Ahora, lo que voy a hacer es que voy a congelar la pantalla aquí para que podamos ir bastante a girar aquí. Entonces aquí si cambio los días, entonces debería estar cambiando aquí. Aquí. Hermoso. 1014 por quincena. Bien, muy bien. Y necesito quitar esto. Ahora. Nos estamos acercando mucho. Tenemos nuestra configuración de fechas. Ahora. Apenas están los dos nuevos Formato, BCE. Por lo que solo muestra el año de la fecha. Así que el Formato de Ventas, personalizado. Apenas un año o la fecha. Vamos. No te preocupes por esto. Como dije, esto se va a ir pronto a París. Entonces ahora vamos al formateo del propio diagrama de Gantt Ahora comencemos con el formateo del diagrama de Gantt Entonces, para empezar, vamos a poner algunos valores en nuestras celdas. Y después vamos a ocultar esos valores y vamos a poner visualización codificada por colores Ahora bien, esta es la fórmula que estaré usando en cada venta que necesitemos para tomar esto. Entonces hay un estado libre en el que podría estar la celda si quieres. Los primeros educes. No hubo actividad durante ese periodo. ¿Y cómo sé que ha habido alguna actividad? Bueno, sólo voy a comprobar la fecha en sí, este rango de fechas y ver si algo terminó antes, entonces. Sé que está fuera. Y si algo empezó después de eso, sé que está fuera. Entonces esto es lo que tengo aquí en mis notas. Si terminaron de tareas menores que ese rango, o bien el inicio es mayor que el rango, entonces no hubo trabajo sucediendo en ese periodo. Ahora, solo una nota sobre Excel 365, hay una manera más fácil de hacer esto en lugar de esto anidado IF Y IF y sus vidas Pero solo quería asegurarme de que todos pudieran hacer el, es por eso que estoy usando la notación de la versión antigua hasta asegurarme de que todos pudieran hacer el, es por eso que estoy usando la notación de la versión antigua el final un 65 gratis yo mismo, pero de esta manera puedo estar seguro de que a nadie se le está perdiendo. Ahora lo segundo que hacemos es Dawn, ¿cómo tomamos esto? Y comprobamos si la tarea se ha completado o dejado para competir un cero, o si el trabajo realizado durante un muerto más allá de los datos. Y así eso significa que si has hecho hasta el 27 por ejemplo, entonces todas esas fechas deben mostrarse como hechas. Para así es como lo hacemos y no se hace es todas las demás fechas. Entonces no está fuera. No está hecho, entonces no está hecho. Eso es. Y hacer un poco de formateo. Aquí tienes. Así que voy a arrastrar eso por aquí porque estaría escondiendo esos, esos, ¿recuerdas? Y entonces sólo voy a ponerlo aquí. Entonces como puedes ver, está todo fuera, fuera no punto, no hecho Así que hay mucho fuera por el momento. Eso es porque no tenemos tantas tareas. Pero podría agregar algunas tareas aquí. A partir de ahora, todo está en Formateo. Ahora va a haber algunos formatos aquí, así que voy a repasarlos relativamente rápido. La primera condición o regla que ponemos es que queremos mostrar a los colores discretos. Entonces si poniendo, poniéndolo aquí, si la bandera obviamente mostrar hoy es sí en las tareas. Y el espectáculo de hoy siempre se muestra en los encabezamientos. Y si estamos hoy, obviamente, vamos a destacar esto en el gráfico que se verá así. Así que vamos a comprobar si decimos mostrar a la tarea saber. Entonces no es realmente lo que me recuerda que realmente no lo hemos puesto hoy aquí. Eso es algo que podemos hacer es que podemos condicionar también este formato, para mostrar hoy, que estamos comprobando si estamos hoy y si el rango incluye hoy. Entonces si ese es el caso, solo te voy a dar este trimestre porque quería mostrar si tenemos una vista mensual ver, solo quería mostrar el mes donde dos había algo más que queremos caer Formato es el fin de semana que queremos poner el fin de semana en canoso si no estamos trabajando el fin de semana Así que vamos a hacer lo mismo. Y aquí ponemos un gris claro. Los fines de semana están siendo geniales en este momento. A continuación estamos formateando las ventas que, eso espectáculos se hacen. Podemos dar un tipo de azul, por lo que el valor de celda igual a don. Nosotros hacemos esto. Entonces ya podemos ver algunos. Y luego vamos aquí y hacemos reglas menos, y duplicamos esta regla. Y simplemente hacemos lo mismo por no hecho, y solo elegimos un color para algo que no está hecho. Así que no se hace. Y luego elegimos un color. Y podemos llevárselos una vez siendo. Y luego aplicamos todo esto. Entonces obviamente, después solo tenemos que poner eso a través de todos, sí, eso está empezando a mostrarse Lo único que queda por hacer en cuanto formato es mostrar esta cuadrícula aquí. Entonces el formato condicional, nueva condición de regla es mostrar codicia. Sí. Entonces si la grilla del show es sí, entonces ponemos algunas cuadrículas. Entonces, ¿cómo hacemos esto? Vamos a la frontera. Ponemos la parte superior la inferior. Pero me gustaría tener un poco de un gris no fuerte. Sólo voy a poner algo un poco más ligero aquí. Sólo una nota rápida en la cuadrícula. Tenemos que asegurarnos de que cuando estábamos empezando a pilotar el formato condicional para éste, pero empezamos a pilotar el formato condicional, necesitamos asegurarnos de que todos esos estén realmente claros, no tengan ninguna grilla en él. Entonces por ejemplo, éste, lo tomamos y necesitamos volver a Format border y asegurarnos de que hemos sabido. Entonces, si tienes un reto cuando él está de acuerdo pensar esto es algo que hay que hacer. Pero ahora mis saludos están configurados. Entonces, si solo presiono sí, vamos a mostrar la grilla. Y si no, entonces no lo mostramos. Ahora, sólo hay una cosa que hacer es que necesitamos, para quitarlos y no hacerlo. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Entonces seleccionamos todo de esta manera y luego aplicamos el formato mágico muy oscuro que Microsoft nos está dando es punto y comas tiempo libre solo por cada Suena como unas chicas extrañas, pero luego ya está hecho. Bien. Podemos hacer lo mismo aquí, o si ponemos algo encima, tú serás el mismo. Entonces creo que lo que podemos hacer es que podemos ir a los libros de texto. Podríamos hacer el mismo sistema y, y simplemente esconder todos estos. Pero también podemos hacer algo encima. Es que podemos ir aquí. Y podemos ver, por ejemplo, Project Timelines, algo en esa línea Y luego ponemos el fondo, ponemos blanco. Se puede poner puede centrarlo. Ponlo en negrita aquí. Entonces esta es una visión más amplia. Tenemos un alto ahora tenemos las preferencias, tenemos los campos. Por lo que tenemos que asegurarnos de que aunque todos esos campos, si los usamos en alguna etapa, también sean parte del, parte del proceso. También los pusieron aquí. Esto lo podemos ocultar. Ahora. Podemos, lo que podemos hacer es que también podemos hacer lo mismo. Podemos agruparlos, vamos a Agrupación de datos. Entonces si queremos eliminarlos, podemos eliminarlos para que podamos enfocarnos en eso, en nuestro horario. Así que eso es más o menos. Y luego puedes jugar con esas fechas. Tienes los ajustes aquí, tienes las banderas, tienes todo funcionando. Se puede jugar con. La Codicia es no. Mostrar a la tarea. Sí, eso es. Tú lo muestras aquí. Hay por celda. Entonces tienes, si pones siete, lo tienes una vista semanal. Y obviamente este, realmente no vale la pena. Pero si tuvieras un proyecto muy largo, 250 días, entonces empezaría a tener un poco más de sentido. Y si pones 30 días, entonces eso se hace por mes. Entonces esto está mostrando todo prácticamente malditos seguros. Horario desde una vez más, podrías poner a hacer primero de febrero, era 22 y te mostrará a todas las mamás donde no hubo actividad, pero es solo para demostrarte que puede empezar. Trabajar en. Podemos sí. No. Entonces si pones Regalos, entonces no necesitamos todas esas áreas grises. Trabaja los fines de semana años, dos días que luego una vez más, si quieres tener una visión histórica, entonces puedes cambiar la fecha de hoy y fingir que eres otra fecha mirando estos Proyecto. Eso es. Espero que hayas disfrutado y espero que también puedas reproducirlo. Solo avíseme cuando comience si desea que se agregue o elimine algo de estos 46. Envoltura y conclusión: Entonces eso es todo, ya terminamos. Has hecho el curso hasta ahora tal vez te estés preguntando, ¿me estoy perdiendo algo? Estoy escuchando de todos estos cursos donde hay toneladas de funcionalidades, todos estos reportes y financiamiento y las luces que se están explicando. Lo que voy a hacer. Así que echemos un vistazo a otros tipos de funcionalidad que puede tener el proyecto MS. Y te estoy sugiriendo que no uses a menos que estés realmente, realmente tienes que hacerlo. Por ejemplo, el reporte. Es decir, cuando te unes a una empresa que va a estar interesada en tu reporte de proyectos de MS, quien va a decir, sí, la compañía ya tiene todos estos reportes en su lugar. Pero hay este Pm aquí está haciendo es MS Informe del proyecto usemos su informe o el de ella. Muy improbable. Tendrías que encajar. Tendrás que usar el reporte que hacen a veces cuando usan MS Project Server, tendrán algunos reportes que salen de la celda y tomará alguna información de tu horario. Pero esto es caso por caso. No vas a estar haciendo tus propias cosas. Entonces, en otras palabras, tendrás que aprender desde cero usando el método finanzas centrales. Creo que nunca, creo que es una idea terrible administrar tus finanzas o incluso crear tus finanzas con MS Project porque necesitas tener cada tarea en el horario que sea una facturable y dos, eso atraería algunos costos y te permite poner cero cos y desbloquea y todo se vuelve demasiado complicado. Entonces otro ejemplo de funcionalidad de que me estoy escapando es, y esto es de mi experiencia personal. ¿Hay alguna función que, y creo que hoy en día hacen más evidente que es una función de MS Project donde se pueden vincular los horarios del servidor juntos? Entonces eso pasa varias veces. Alguien que admita, especialmente cuando se trata de un programa nuevo que se está armando como esta identificación. Bueno, ¿por qué no agrupamos a todos los esqueléticos juntos? Y al principio me entusiasmaba mucho, sí, y estaba ayudando en un anexo, pero ahora, cuando esto sucede, sólo me quedo callado. No quiero ser el nuevo nodo, el negativo en la habitación. Y yo solo lo dejé ir por sí mismo. Por lo general, después de algunas semanas, todos se olvidan de ello. Ya sabes, pero un horario que se administra de manera muy eficiente utilizando la fusión del horario de MS Project. Por favor envíeme una nota. Me gustaría enterarme de ello. Pero ya sabes, si tenían la funcionalidad, estoy seguro que pasa, pero desde mi experiencia, ¿por qué hacerlo? Cuando tienes varios proyectos complejos fusionándolos juntos y yo solo yo simplemente bastante gruesa, Es uno muy peligroso. Y dos, realmente no veo los beneficios. Entonces eso es todo. Entonces hay otras funcionalidades como todo. El propósito del horario era que comenzaras desde el principio. Olvidando todo lo demás, da los primeros seis pasos. Y te has dado cuenta, estoy seguro de que algunos de estos pasos no son ni siquiera el proyecto MS los guarda ni la configuración. No están creando nuevos horarios por sí mismos. Hay más, algunas configuraciones. Solo usa las cosas básicas, hazlo perfecto, reduce la cantidad de cosas para que sea perfecto. Como dice Jack Dorsey, es una de mis citas favoritas. Lo verás adentro. Si tomas algunos de mis cursos, solo apégate a esto. Y si te apegas a estas seis prensa principal, a lo mejor dos o tres de la sección avanzada, nadie tendría nada que decir sobre tu agenda.