Transcripciones
1. Simplificación de la productividad: introducción: ¿Estás luchando por equilibrar un trabajo de tiempo completo con tu proyecto de
ajetreo o pasión lateral mejor muchas veces te encuentras
abrumado por las tareas e incapaz de encontrar tanta alegría en el trabajo
que estás haciendo como quieras O tal vez tienes un negocio
exitoso, y quieres encontrar formas de
recuperar algo de tiempo y encontrar un
poco más de equilibrio. Bienvenido a la
productividad a tiempo parcial uno oh uno. Esta clase está
diseñada para ayudarte a resolver ese problema
y encontrar
enfoques
más profundos y satisfactorios para tu trabajo, adoptando un
enfoque minimalista de la productividad, y al final de la misma, ¿estarás logrando más haciendo menos? ¿Quién no quiere eso,
verdad? Hola. Mi nombre es Simon, y soy un director de
teatro independiente ocupado que convirtió un ajetreo a
tiempo parcial en una carrera a tiempo completo como creador de contenido y emprendedor
digital Así que ahora creo videos de tecnología
y productividad semanalmente en mi canal de YouTube Mejor creando y dirigiendo un enorme negocio de plantillas
y recursos de Notion. Sin apenas ayuda. ¿Y sabes qué? Se volvió
abrumador muy rápido. He aprendido por experiencia y mucha investigación
cómo cambiar a
una forma de trabajar más productiva
y eficiente mientras trato
de hacer malabares con estas múltiples
responsabilidades y aprovechar al máximo mi tiempo Esta clase se
trata de maximizar tu productividad
sin sacrificar tu vida personal
o tu bienestar En estas cuatro lecciones,
descubriremos las soluciones más efectivas que he encontrado que realmente
pueden desbloquear la alegría
de la productividad a tiempo parcial de
manera efectiva. Exploraremos diversas técnicas
como el establecimiento de metas, dumping
cerebral y la
priorización de lo que importa, y
profundizaremos en las herramientas para
ayudarte a crear un segundo cerebro, como
quieras, y estrategias para programar
sesiones de trabajo profundas de manera más efectiva Al final del proceso,
tengo la esperanza de que
experimentes una transformación en la
forma en que abordas tu trabajo Aprenderemos a hacer
más en menos tiempo. Sepa en qué enfocarse
y, lo más importante, encontrará alegría en
su trabajo al hacer espacio para un poco más de
creatividad e inspiración. Así que únete a mí en el viaje y sigue los sencillos
pasos de cada lección. He incluido ejercicios
esenciales y un mosaico de recursos
para que te involucres tan profundamente como
quieras entre
cada videolección o a medida que avanzas, así que hazlo a tu propio ritmo. Y por último, me encantaría que
compartieras algunas cosas para
tu proyecto de clase. Y así todos podemos ver, lo
más probable es que tengamos un similar fuera de lío para
organizarnos y que todos
podamos hacerlo. Entonces, por favor sube a la galería del proyecto mientras
trabajas en la clase. El siguiente una selección de antes
y después. Entonces el primer disparo debería
ser del lío que creas con nuestro volcado cerebral.
Lo haremos un poco más tarde. Y luego quizás una segunda
foto del mapa de metas, proyectos y tareas
que vas a crear. Este podría ser un contenido legible. Pero también puedes
mantenerlo en privado y simplemente hacer una toma rápida para mostrarnos antes
y después desde la distancia. En segundo lugar, también
me encantaría que compartieras tu plantilla completa de
ritmos semanales, veremos en la sección de
programación para tu plan de
productividad a tiempo parcial, asegúrate de hacerlo colorido Y por último, por favor
comente una reflexión en el panel de discusión
sobre cómo encontró el proceso y lo que
ha salido de todo. Ahora bien, como sospecho, muchos de ustedes están lidiando con retos
similares
de organización. Tengo la esperanza de que este compartir pueda ser súper empoderador para todos nosotros para ver dónde
empezamos todos y dónde terminamos Pronto, juntos habremos desbloqueado su
potencial de productividad a tiempo parcial. Entonces el primer paso, es momento de revisar
y reflexionar y encontrar tu Estrella del Norte. Oh.
2. Lección 1: revisión, reflexión y establecimiento de objetivos efectivo: Hablemos del establecimiento de metas. Creo que establecer
metas adecuadas es la mejor manera
de simplificar tu vida y enfocarte en dónde comprometer tu
energía de manera más efectiva. El proceso de establecer metas
efectivas puede cambiar la vida
y garantizará que siempre
dediques tu tiempo a
las acciones que realmente
mueven la aguja. Imagínese si pudiera
identificar el 20% de las acciones que realiza que
tienen el 80% del impacto, cuánto más
efectivo será y cuánto tiempo
puede reclamar. Pero esta es la cosa, ¿verdad? Para que eso suceda,
hay que hacerlo bien. Y la cosa es que la
mayoría de nosotros simplemente no tenemos
una idea de por dónde
empezar y cómo hacerlo de
una manera significativa o
más rigurosa. Este es el proceso
que me funciona. Está diseñado como una reflexión
anual. Pero hoy, nos centraremos en los
conceptos básicos del establecimiento de metas que puedes hacer de una manera más pequeña durante un mes o un trimestre
cuando quieras. Y si quieres, puedes
profundizar y comprometerte con la sesión de planeación
anual completa. Hay una guía de video más grande para hacer su
revisión anual junto con una plantilla de noción solicitada en la sección de recursos
para que la revise si lo desea. Para hacer este ejercicio,
necesitarás acceder a tu calendario. Unas horas de tiempo
ininterrumpido y un enfoque abierto y honesto Tal vez quieras encontrar un espacio tranquilo y
privado para trabajar, o tal vez trabajarás mejor invitando a algunos amigos a
que se unan a ti para una reflexión grupal y una sesión de planificación juntos. Encontrarás el
libro de trabajo indicado, que es este, vinculado en la sección de recursos, y podrás usarlo para
seguir el proceso O si eres un usuario de noción, echa un vistazo a la plantilla de noción de
establecimiento de objetivos que incluye esto y un sistema completo que
puedes duplicar cada año en noción y
mantenerlo todo en un solo espacio. Ahora, una vez que hayas
descargado esto, te
recomiendo que hagas
algo como esto. Abre tu
aplicación de toma de notas de elección, la mía
son buenas notas. Si quieres hacerlo en un iPad, siempre
puedes imprimirlo, y yo voy a hacer click en puerto. Voy a buscar el
archivo y abrir el PDF. Y entonces puedes anotar contenido de
tu corazón dentro
del sistema. Genial, ¿verdad? Entonces, es hora de
configurar su entorno
para un trabajo enfocado. Respira hondo. No hay necesidad de
adivinar el proceso. Desglosaré las
etapas que uso a través esta lección para que
puedas pausar la lección en cada parte
y trabajar
conmigo o ver el
video completo como una descripción general, y luego usar el libro de trabajo después para hacer un proceso guiado
completo La primera etapa es mirar hacia
atrás y reflexionar. Hacemos esto para poder
tomar decisiones más rigurosas
e informadas cuando nos
fijamos nuestras metas en el futuro. Ahora la primera parte es
una revisión del calendario. Revisa tu calendario
semana a semana y pregunta cuáles son los
eventos más significativos o importantes, proyectos, actividades, momentos que
veas o te recuerdan
, y escríbelos. Ahora bien, lo que vamos
a hacer mientras hacemos esto, vamos a escribir un evento, vamos a decidir luego si
creemos que es una victoria o una derrota. Ahora, las pérdidas
pueden ser difíciles de hacer, pero son tan
importantes como esas victorias, así que asegúrate de
recordar hacerlo. Y a medida que trabajas,
deja un espacio debajo cada etapa para que seas
capaz de reaccionar ante ellos
en la siguiente parte. Estos son mis acontecimientos significativos. Pausa el video, y
vamos a por ello. Entonces hablemos de
esos vientos y pérdidas. La segunda parte de este proceso es usar lo que me gusta llamar, y probablemente hayas oído hablar de él, la regla del 80 20 para
un resumen del 80 20 Ahora, a partir de tus eventos
significativos, tendrás una lista
de victorias y derrotas. Ahora, puedes identificar el 20% de acciones que aprovecharon el
mayor impacto en tu vida. Piensa, lo que fuera de la lista ahí
arriba movió la aguja. Comienzo con el que 20% de los vientos tuvo el impacto más
positivo. Deberíamos estar haciendo
más así, y luego dar seguimiento con la
identificación de qué 20% de sus pérdidas aprovechan el
impacto más negativo o perjudicial en su vida. Y deberíamos estar
haciendo menos de estos. Y luego puedes escribir
tu mejor 20% de vientos aquí y mejor 20% de pérdidas
aquí, y lejos te vas. Ahora es el momento de pausar el video si estás
siguiendo a lo largo. Por último, en la sección de
reflexión, tengo algunas indicaciones de
diario Me encanta usar
reflexiones impulsadas para tomar lecciones
más profundamente
lejos de lo que he mirado. Estos son los ejemplos que utilizo. Cosas como el mayor riesgo que tomé este año fue,
la decisión más sabia Terminar oraciones como esta
es realmente poderoso y
realmente puede marcar la diferencia en cómo enfocas tu energía
en la reflexión. Y entonces tengo una especie de pregunta de dos partes
en este sistema, y la segunda son
algunas preguntas clave. Y agrupo a los míos en estas áreas. Grandes hitos,
retos a superar, crecimiento y desarrollo
personal, autocuidado y bienestar, relaciones y conexión, crecimiento
profesional o académico Gratitud, perdón.
Hay toneladas ahí dentro. Ahora, me parece que el pensamiento incitado es la
forma más efectiva de profundizar y ser más precisos al
establecer metas útiles. Recomiendo establecer
un cronometraje para digamos cinco a 10 minutos cada
sección, y solo escribir Ahora, también soy un gran fan
de usar un contador Pomadoro. Y en realidad, mi favorita
es la app endl. Esa es una pequeña y genial
aplicación que reproducirá música generada por
IA para
ayudarte a fluir y concentrarte, todo conectado a un cronometrador, que puedas administrar tus
sprints de enfoque en tu escritura Fuera, lo vinculé en
la sección de recursos. Entonces, si quieres usar estos
ejemplos y burlarte, ahora es el momento de hacer
una pausa y hacerlo. segunda parte del
proceso de reflexión es mirar hacia adelante, y aquí es donde comenzamos
a establecer adecuadamente nuestras metas. Ahora, de nuevo, usar indicaciones y
un temporizador es una excelente manera de
enfocar tu energía y escribir más rigurosamente sobre algunos temas
que te ayudarán He incluido una tonelada
en el libro de trabajo. Primero, mira cómo se ve el
año por delante. Y ahí después, ¿de qué
va a ser? Hay un montón de indicaciones
que puedes ver ahí para hacer eso. Entonces paso a las
indicaciones que realmente me
ayudan a descubrir mi propósito Y aquí están algunos
de mis favoritos que pensaron para ayudarte a soñar grande y visualizar un poco. Sin miedo. ¿Qué te gustaría hacer si supieras que no
podrías fallar? Modelos a seguir, ¿quiénes son las personas que
más admiras y por qué? ¿Qué cualidades poseen? Tenemos tu yo futuro. Imagina que has logrado
todo lo que siempre quisiste, te ves
ahora como persona, cuáles son tus cualidades
y logros que te
definen un sueño diferido, qué es un sueño que
siempre has sostenido y nunca perseguido Y me gusta mucho este,
un día ordinario. ¿Cómo se ve tu día
normal ideal entre semana? Qué estás haciendo, con quién lo
estás haciendo. Estas son excelentes
técnicas de visualización para darte una imagen más clara y un objetivo
para trabajar realmente. Ahora bien, si como oyes estos, estás pensando, de ninguna manera eso es demasiado pesado, demasiado esfuerzo. ¿Por dónde empiezo siquiera? Te animo a que recuerdes, mayoría de las respuestas
probablemente ya están ahí dentro de ti. Simplemente no los estás
mirando ahora mismo. Te reto a dejar ir, evitar pensar demasiado
e ir con tu instinto. Va a valer la pena.
Puedes pausar la lección aquí y reflexionar si
estás trabajando mucho. Paso tres, esta etapa es
el bit de ajuste del golfo real. Ahora, descubrí este método
para el ajuste de Gal en 2023, y me encanta absolutamente. Es un gran ejercicio de diez minutos
que recomiendo encarecidamente. Es un gran lugar
para saltar y
establecer metas visionarias reales para ti mismo Mi versión se
basa en una combinación de ideas que he
aprendido de Ali Abdul
y algunos métodos de autores mayores de superación
personal como Jim Rn y Zieg Ziegler. Aquí están las tres etapas. Y nuevamente, puedes pausar el video para hacer cada
uno como desees. Entonces, el paso uno es establecer un temporizador. Tómate 10 minutos para levantar
todo lo
que quieras hacer en
los próximos diez años. Y hay algunos
problemas para ti. Paso dos, vas a escribir
junto a cada ítem un marco de tiempo, el número de años
que imaginas para cada meta o sueño tomar. Entonces, uno, tres, cinco o diez. Entonces finalmente, y me
encanta hacer esto en noción es agrupar las
metas por marco de tiempo, un año, tres años, cinco años y diez años. Como dice Ali Abdel
sobre este proceso, el objetivo de establecer metas para
el
horizonte temporal de tres a diez años no es
realmente trabajar hacia
ellos en este momento Las victorias del destino
van a cambiar naturalmente las cosas, y nadie sabe lo que
podría pasar mañana. Entonces estos objetivos
obviamente no están escritos en piedra, son puramente
hacia lo que
queremos que nos dirija ahora mismo. Entonces, una vez que hayas completado esto, ahora
puedes finalmente escribir
tus metas para el año. Cuando escribes tus metas, quieres que estas sean lo suficientemente
alcanzables como para que
puedas creer en ellas e
inspirarte para alcanzarlas. Y quiero que los escribas como si ya hubieran pasado. Ahora, te recomiendo mantener
esto entre, digamos, tres a cinco metas
para cada una y considera difundirlas por las áreas de
tu vida como la relación comercial, el
desarrollo personal, y así Genial. Entonces ahora deberías haber
recogido todas tus metas. Ahora, hay una sección final en el libro de trabajo
que habla sobre próximos pasos para hacer que
estas cosas sucedan, ¿verdad? Ahí es donde tenemos que ir a continuación. Aquí hay un par de
buenas ideas, como agregar hitos
para cada objetivo, que pueden ayudarte en el
camino, anotar los obstáculos
que podrías haber encontrado en
soluciones a ellos. Pero quiero enfocarme en algunos sistemas alrededor de nuestras
tareas y acciones a continuación. Porque ahora sabemos en qué
enfocar nuestra energía, pero necesitamos darle sentido a
las tareas y pasos
hacia eso. Porque sin
los sistemas adecuados para hacer un seguimiento de todo esto, podríamos sentirnos abrumados
con todo de inmediato De hecho, bien puede que ya lo
estés si has hecho
este proceso hasta el momento. Entonces, el siguiente paso
de tu viaje de
productividad a tiempo parcial es encontrar el sistema más simple que podamos para organizar y mantener
esa información no tengas que hacerlo. Es hora, amigos míos de
hablar de
encontrarte un segundo descanso. Nos
vemos en la siguiente lección.
3. Lección 2: volcado de ideas y segundos cerebros: Hablemos de tu lista de tareas. Creo que el mayor
reto para muchos de nosotros sintiéndonos abrumados por nuestras listas de hacer y trabajar es la sensación de
tener que sostenerlo todo Estoy seguro que has reconocido
esa sensación del peso
de demasiados artículos que estás haciendo malabares solo
colgando sobre ti, como si estuvieras tratando de que
todos los platos giren
sin tiempo para enfocarte en alguna
cosa correctamente Ahora, veremos
cómo priorizar lo que más importa
en la siguiente lección Pero primero, vamos a abrazar la
otra parte de ese problema, tener que aguantar y
recordar todo. Podríamos comparar
esto con la sensación que tenemos cuando estamos
en un hogar desordenado Si tu entorno está
desordenado y desordenado, nunca
encontrarás la
verdadera claridad Es hora de limpiar la primavera de
tu lista de tareas pendientes. Ahora, el concepto de
un segundo cerebro fue acuñado por David Allen en su libro seminal
haciendo las cosas Y después de que
lo descubrí, no pude volver atrás. La idea es construir un
segundo cerebro en el que confíes para sostener y recordar
todas tus ideas, proyectos y tareas para que no
tengas que hacerlo, dejándote tiempo en el espacio para
tener ideas y actuar. Ahora, la
mejor manera de despejar las cubiertas mentales y
comenzar a configurar un segundo cerebro
al mismo tiempo es
hacer lo que David Allen
llama volcado de cerebros. Básicamente vamos a hacer esa cosa
que Marie Condo consigue que la gente
haga con su ropa. Pero lo estás haciendo
contigo a la lista D. Así que vamos a hacer
una pila masiva. Ordenar a través de todo y
luego tener un gran claro hacia fuera. Ahora, personalmente uso la noción como mi segundo cerebro digital para sostener mis proyectos y tareas,
notas e ideas. Pero recomiendo hacer
este paso esencial primero usando pluma y papel. Si después, te gusta la idea de probar la noción como tu sistema, o tal vez simplemente como
tarea personalizada y gestor de proyectos, he creado plantillas de noción tanto gratuitas como de
pago basadas en estos conceptos que puedes descargar a través de enlaces en
la sección de recursos. Entonces hagamos nuestro volcado cerebral. El número uno es la captura. Sácalo todo de la cabeza. Vamos a
anotar cada tarea que
podamos pensar actualmente en
algunos trozos de papel de desecho, una tarea por hoja de papel
y ponerlos sobre la mesa. Ahora, si estás súper
ocupado, sé valiente. Sé que esto podría ser
un poco abrumador cuando escribes todo
y tienes que enfrentarlo, pero todo vale la pena. Escriba cada tarea por pequeña que
sea,
trabaje en todas las áreas, si ayuda como la vida personal, la vida laboral, la familia,
la salud, cualquier otra cosa. Y asegúrate de tener una cámara
lista porque quiero que tomes una
foto de antes y después de este proceso. Este es el momento de hacer una pausa
y escribir esas tareas. La segunda etapa es
organizarlos, resolverlos. Ahora, tal vez encuentres que quieras
colocar un juego de tarjetas o trozos de papel cada uno
con uno de tus objetivos puestos, ya que aquí es donde
sabemos que queremos ir. Y por último, agrega una tarjeta
más llamada domingo tal vez más
sobre eso en un poco. Ahora, antes de hacer esto, asegúrate de tomar esa foto
antes del desastre. Entonces, el primer paso en
este proceso es ordenar tus tareas en
grupos o proyectos. Ahora, según David Allen en su libro, hacer las
cosas, un proyecto es cualquier tarea con
más de una acción. Titular los proyectos. Si te gusta codificar por colores, ahora es el momento de
sacar esos bonitos bolígrafos y codificar esos proyectos. Ahora bien, con estos
pequeños montones de proyectos, ¿a qué meta se sentaría cada uno
de ellos? Si notas proyectos o tareas que no se sientan bajo ningún objetivo, pregúntese, ¿realmente
necesito o quiero hacer esto? Y si no, tírala a la basura.
Estás desordenando Ahora bien, si piensas que sí, pero ahora no
es relevante, tal vez ponlo en la sección
Soday Maybe Pausa el video aquí si
quieres hacer esto mientras
sigues. Genial. Ahora deberías tener un
conjunto de proyectos organizados , listas de
tareas y relacionar
cada uno de ellos con uno de tus objetivos. Eso es todo tipo de jerarquía,
metas, proyectos, tareas. Ahora, por favor recuerde
tomar la foto de After. Ahora
lo has organizado todo para que podamos ver la diferencia entre el desorden y el orden. Entonces, ¿qué sigue? Bueno, ahora podría valer la pena
considerar agregar todas sus tareas y proyectos a
un administrador de tareas digital. Ahora, para mí, esto ha sido
un cambio absoluto de juego porque me permite mirar mis proyectos y tareas en
el momento y lugar
adecuados sin
tener que ordenar trozos de papel, y siempre está conmigo Juro por la noción de app hacer esto principalmente
porque es muy personalizable. Y para ello,
puedes descargar mi plantilla gratuita de gestión de
proyectos y tareas Notion a través del enlace en la
sección de recursos y darle una oportunidad. La ventaja de un sistema de
organización digital como este es que
puedes automatizar recordatorios para revisar
tus proyectos y organizar tu lista de
tareas diarias cada día Otra forma de quitar
el estrés de tener que recordar qué hacer
y cuándo constantemente. Echa un vistazo a mi video
de guía extendida en YouTube. Si quieres ir más allá
con este enfoque tareas y gestión de proyectos
en Notion, y ver cómo estas
plantillas personalizadas pueden satisfacer tus necesidades. Hasta el momento, hemos despejado
espacio para tomar medidas. Ahora solo necesitamos
saber por dónde empezar. Entonces, el siguiente
paso para convertirse en un
maestro de productividad a tiempo parcial es
aprender a priorizar de manera efectiva usando algo llamado
la matriz de eficiencia Nos vemos en la siguiente lección.
4. Lección 3: la matriz de eficiencia y priorización de las tareas: Bien, nos enfocamos hacia donde nos
dirigimos fijando metas. Hemos despejado las
cubiertas y organizado todas las tareas y proyectos en nuestro plato para un poco de espacio en la cabeza, configurando un
segundo cerebro simple. Pero aquí está la cosa. Sólo quedan tantas horas en el
día para conseguir todo esto hecho. Y la idea aquí está destinada
a ser minimalista para
hacer menos, no más. Es hora de abrazar
el poder de la prioridad. productividad a tiempo parcial consiste
en poner tu energía en el lugar correcto y saber que puedes hacer menos, porque A, estás evitando el trabajo ocupado que no es realmente
importante, y B, que las acciones que estás tomando
son las que realmente moverán la aguja hacia donde quieres ir. Entonces, en la última
lección, organizamos todos nuestros elementos de acción en proyectos y listas de tareas
para esos proyectos. Ahora necesitamos poner
esas listas de tareas en orden de importancia, pero tenemos que
hacerlo estratégicamente, no solo con
conjeturas Por esto, me encanta la matriz de gestión del tiempo de Stephen
Covey. Importancia aclara
el valor significativo o impacto que
tendrá en tus metas Urgencia, bueno, eso es
bastante obvio. Es un
diagrama simple que divide tus artículos en cuatro categorías Importante y urgente primero. Importante pero no urgente segundo, ese es ese
trabajo profundo que debes hacer. Sin importancia pero urgente tercero y sin importancia y
no urgente último Podrías hacer esto escribiendo estos en orden
en el siguiente lado de
tus tarjetas de proyecto o lista y agregar cualquier plazo duro
junto a ellos. Con esto en su lugar,
podrás tener una visión clara de
lo que necesitas hacer, cuándo necesitas planificar, aplazar, delegar o eliminar
cada uno de estos Entonces voy a
hacer esto simplemente
usando etiquetas en mi
noción. Gestor de tareas. Y aquí es donde algo
así como un administrador de tareas digital realmente entra en juego. Entonces aquí puedes ver una
copia simple de mi administrador de tareas, y tengo una vista aquí
para la matriz de prioridades. Ahora, en realidad he renombrado mías para que sean cosas
que están en lo más alto de la mente, importantes y urgentes, un trabajo profundo Eso es algo importante, lo que no es urgente para lo que necesito
hacer el tiempo adecuado. Urgente y
sin importancia, mamá genial. Es un poco cruel. Un poco de broma. Y entonces cuatro es de baja prioridad. Entonces eso es lo poco importante, lo
urgente. Entonces, como pueden ver, aquí arriba, tengo una pequeña
cosa importante aquí diciendo: ¿Es importante y
algo urgente? ¿Es urgente? Y a
medida que lo cambio, si lo hago importante,
es un trabajo profundo. Si es importante y
urgente, es lo más importante. Ahí tienes, puedes
ver las diferencias. Entonces aquí, crea un segundo cerebro. Eso es importante, y
urgente, lo más importante de la mente. Lo agrego a mi sistema. Y voy a ver que
aparezca en la zona derecha. Por supuesto, lo mejor de
esto es que
también puedes agregar una fecha de vencimiento a cuando
quieras hacer algo, e incluso podrías agregarlo a un proyecto como mi proyecto paralelo. Y luego a partir de aquí, simplemente lo
agrego al sistema. Y aparece con la
fecha y todo. Entonces también significa que puedo verlo en una
vista de calendario, puedo ver lo que se me
asigna. Todo hace la vida mucho más fácil. Ahora bien, otra forma de ver esta matriz de eficiencia es
combinarla con
el concepto de hacer, delegar o
diferir de David Allen Echa un vistazo a esta gráfica. Con base en la matriz,
podrás
decidir fácilmente para cada tarea
cómo abordarla,
ya sea que la hagas de inmediato, delegues, la aplaces, que es planificar, o eliminar Así es como lo descompongo. Hacer. ¿Son 2 minutos o menos para
completarlo? Sólo hazlo ahora. Delegado. ¿
Se lo puedes dar a otra persona? Envíalo ya. Aplazar. ¿ Necesitas aplazarlo a
otro momento Fije una fecha de vencimiento para esto, así que vuelve a aparecer en mi
sistema, o eliminar. Date cuenta de que no es importante ni
urgente y solo elimínalo. Estos son claves para acertar, así que tienes más tiempo en el espacio. Yo sugeriría que
cada día querrás
enfocarte en tareas importantes
y urgentes
temprano y tareas poco importantes
y no urgentes tarde? O para nada. Pero también debemos
recordar hacer tiempo real para esas tareas importantes pero
no urgentes, también. Estas son muchas veces las cosas
que pospongamos repetidamente, pero a menudo pueden ser donde se puede encontrar
verdadero valor e
impacto. Y para eso, tenemos que planificar. Eso nos lleva a nuestra
lección final en esta clase, cómo programar
tus días para posibilitar un trabajo profundo sobre lo que
más importa. Echemos un vistazo.
5. Lección 4: programación del trabajo y tiempo de inactividad: Es hora de mirar
tu ritmo semanal. Ahora la
programación efectiva se trata entender cómo trabajas
y cuándo trabajas mejor. Pero también, se trata de planear en elementos de
acción que a menudo
podrías descuidar. Recuerde, no estamos persiguiendo una productividad
de alto rendimiento. Buscamos productividad a
tiempo parcial. Y eso incluye tiempo libre, ya lo
sabes, o trabajar en cosas que no
se sienten como un trabajo duro. Por lo que programar para
tomar medidas y no actuar de la
manera correcta es en mi opinión, el enfoque esencial para un equilibrio feliz y productivo
para sus días y semanas. Esta lección,
vas a necesitar tu lista de
tareas con prioridades, una semana vacía en
tu vista de calendario, o ir a la
sección de recursos y obtener mi página de plantilla de ritmos semanales Ese es un gran lugar para comenzar. Y también querrás
mirar tu calendario principal. Estoy viendo mi calendario de
Google a través de esta vista de
calendario Notion, y mi administrador de tareas que voy
a usar es el que está en línea. El papel es genial para
esto, pero también puede ser genial hacer este
ejercicio en el
propio calendario para que luego puedas repetir
literalmente el ritmo de donde vas a
bloquear tu tiempo cada semana y editar en él. Entonces, programe su trabajo y
tiempo de inactividad con un ritmo semanal. Es momento de decidir ese ritmo semanal
que quieres tomar. Primero, reflexiona sobre estas
cinco preguntas usando codificación de
colores y
crea una plantilla de
ritmo semanal. Esta es una forma de asignar los
tiempos de la semana que son los mejores
para que hagas cada cosa Creará tu plantilla personal de bloqueo de
tiempo. Empieza con las cosas importantes. Qué bloques de tiempo en
tu semana son mejores para estar completamente
alejados del trabajo y protegidos. Ahora bien, aunque esto
pueda parecer extremo, planificar su tiempo libre en
un calendario es sorprendentemente poderoso para asegurarse de que realmente lo
tome y no reserve
accidentalmente una reunión. Tengo mis días libres completos los
sábados y domingos. Por eso estos tendrán que ir
a otro lugar. Establezca un límite y la
productividad a tiempo parcial es posible. Entonces, cuáles serán
tus bolígrafos hard
stop al final del día que
quieras proteger a toda costa. Por ejemplo, para mí,
podría ponerlo eso a
las 6:00 P.M. Y sólo
voy a escribir aquí. Parada dura. Tiempo libre. Ahora, podrías fijarlo todos
los días. Voy a codificarlo por colores
tan amarillo como mi tiempo libre, pero es posible que solo quieras
configurarlo en ciertos días. A lo mejor no todos los días
es posible para eso. Yo le pediría que
tuviera una parada completa en al menos dos
días de la semana. Greg McKeen, quien escribió
este libro El esencialismo famoso se ha fijado una parada dura a las
5:30 P.M. Todos los días, donde a sus hijos se
les permite entrar y arrastrarlo del escritorio
si no Eso es rendición de cuentas. Me encanta. A continuación, ¿cuándo quieres que se completen
múltiples tareas? Estos son para el trabajo urgente
e importante que necesita ser golpeado rápidamente. Entonces, por ejemplo, eso
podría entrar ahí para mí. ves que ya
tengo mis pausas para el almuerzo, y esto va a ser Y
configurándolo para que se repita, puedes ver que aparece
cada semana, ¿ves? Bonito. Qué bloques de tiempo son los mejores para
que te concentres en trabajo
profundo e ininterrumpido en
una sola tarea importante, como para mí, el scripting de video Agrega bloques más largos
al calendario para estas sesiones de trabajo
profundo. Yo personalmente los pongo
al inicio del día ya que me quedo sin energía a
veces por la tarde. Estos son para algunos de sus trabajos
importantes pero no urgentes, o he llamado a mi
sistema de trabajo profundo. A continuación, ¿hay algún momento la semana que
siempre van a ser grandes bloques de tiempo para concertar reuniones
o citas? Este es un gran
enfoque para las reuniones, especialmente cuando se combina
con una herramienta como Calendly, donde puedes bloquear los espacios de
disponibilidad
en ciertos días y horas contra tu nombre Y esta es una
manera realmente fantástica de gestionar las reservas, y la gente puede simplemente reservar. Así que también estás evitando el administrador extra de correos electrónicos de ida y
vuelta para establecer una hora. Aquí, tengo mis horas de oficina que coinciden con mi tiempo disponible. Por último, asigne
algunos bloques de tiempo para tiempo
dedicado para hacer una revisión semanal y para
programar la próxima semana. Como cualquier buen motor, tenemos que mantener el sistema, o se desmoronará. Eso esencialmente
significa que pasas tiempo mirando todas tus tareas
y proyectos y metas, viendo lo que se hace, lo
que necesitas actualizar y luego establecer un plan
para la próxima semana. Entonces ahora deberías gustarme tener una plantilla clara para tu semana. Tengo los fines de semana
despejados, y luego tengo mi
conjunto de diversas áreas, y flexible,
tiempo creativo, paradas duras. A que uno necesita
ser cambiado de color. Ahí tengo mi
horario de oficina, mi trabajo profundo y mi trabajo
urgente e importante. ¿Qué tal eso?
Ahora tenemos un mapa. Es hora de actuar las cosas. Y desde aquí,
puedes simplemente insertar tus tareas de tu lista de
tareas cada semana. Asegúrate de compartir una copia de tu mapa de ritmos semanales
en el proyecto de clase Entonces ahora voy a entrar en
mi lista de tareas para mi única tarea más importante, y por el momento,
es publicar un video. Yo lo llamo la O T, y en mi configuración, tengo una prioridad diaria
que me
permite escoger en qué estoy
haciendo cada día. Esta idea es
algo realmente genial para probar y echa un vistazo libro
la O T para conocer más sobre ella en los
recursos vinculados a continuación. En un solo día, por
lo general puedo de tres a
siete tareas a la vez, y si una está
enfocada en una tarea más grande, entonces las otras son más pequeñas. Entonces voy a enumerar algunas cosas
que son posibles, pero son esas
sesiones de trabajo profundo las que realmente importan. Centrémonos brevemente en cómo
abordar el trabajo profundo. Para mis sesiones de trabajo profundo, me encanta esa
app endl para usar también como contador de palmadoro para
mantenerme en marcha y en el Esencialmente, esto agota los periodos de trabajo de
25 minutos
con un descanso de cinco minutos Pero podrías usar tus listas de reproducción
favoritas y un simple temporizador
para hacer lo mismo. Recuerda, para configurar tus
notificaciones y dispositivos
digitales silencio y ver qué diferencia hace
cuando consigues tu trabajo. Vinculó un video más amplio sobre algunos
consejos y herramientas de enfoque útiles en la
sección de recursos si encuentras esta parte del proceso
complicada como yo.
6. Reflexiones finales y próximos pasos: Bueno, enhorabuena. Has llegado hasta el
final de la clase. Estoy súper orgulloso de ti por aguantarlo
y llegar hasta aquí. Ahora, juntos, hemos aprendido
algunas habilidades poderosas, como cómo establecer
metas efectivas a través de la reflexión, cómo organizar y
priorizar sus tareas
para obtener la máxima productividad a tiempo parcial Y espero que con el tiempo
te dé ese enfoque
de trabajo
más profundo, más gratificante que puedas sostener para
ayudarte a lograr más, tener un mayor impacto
en la forma que quieras y o mientras
haces un poco menos. Gracias por
acompañarme en este viaje, y no puedo esperar a ver a dónde te llevarán
estas nuevas
habilidades encontradas. En esa nota, por favor
recuerde compartir algunos de sus avances en la galería del
proyecto a continuación. Sería genial ver tu ritmo
semanal, tus metas
y proyectos, incluso ese desastre
inicial de volcado cerebral. No puedo esperar a ver
cómo has aplicado las técnicas en
tu propia vida específica. Ahora, es el momento de poner en práctica lo que
has aprendido
y mantener el hábito. Entonces, si quieres ir
un poco más allá, considera venir a mejor creating.com y encontrar una
mejor creación en YouTube, donde estoy compartiendo grandes ideas, herramientas y tecnología como esta para
ayudarte a crear y seleccionar
tu mejor vida Ahora, eso son videos,
plantillas de Notion, y todo lo demás. Y echa un vistazo a productivity.com a
tiempo parcial, donde puedes unirte a
mi lista de correo para ir más allá de más ejercicios y contenido alrededor de
este proceso que
espero pueda seguir adelante
con él en Todo lo mejor, llevando
tu proyecto paralelo o negocio al siguiente nivel, y espero que estés tan
emocionado como yo los cambios que estas habilidades
pueden traer a tu vida. Y con eso, bueno, será mejor
que vuelva
a crear. Mar.
Simon From Better Creating, Productivity, Organisation & Notion
