Productividad real: crea tu semana ideal

1. Introducción: Hola. Mi nombre es Michael Karnjanaprakorn y soy el CEO y Fundador de Skillshare. hoy, voy a dar la clase sobre productividad, pero específicamente sobre cómo puedes gestionar tu calendario y conocer tu workweek ideal. Para mí, la productividad está alrededor de maximizar tu tiempo para trabajar en las cosas más importantes, que puedas lograr mucho más. Mucho de mi interés por volverse aún más productivo realmente comenzó profesionalmente desde mi tiempo trabajando en Behance e investigando muchos de los equipos e individuos más creativos, hasta ser emprendedor. Siendo emprendedor y siendo CEO de una empresa, tengo que ser una nuez de productividad y tengo que estar obsesionada con ello porque donde paso mi tiempo, realmente puede cambiar la dirección y los resultados de nuestra empresa. Entonces, algunas de las cosas de las que vamos a hablar hoy, es obviamente cómo establecer tu workweek ideal. También nos vamos a sumergir en diferentes sistemas que puedes usar para organizar tus herramientas y cómo priorizas tu día. Entonces, aquí te presentamos el marco más importante para cómo planeas tu semana ideal. Entonces, para mí, lo llamo Modelo Plan-Do Review. Otra forma en la que puedes pensar, es el tres por tres. Tres prioridades para la semana, tres prioridades para el día, tres triunfos para la semana. Ese marco simple proporcionará mucha estructura para cómo planeas tu workweek ideal. Para mí, tengo una rutina muy, muy establecida que sigo casi todas las semanas y siempre la estoy ajustando. Pero me da mucha estructura y me permite construir muchos hábitos nuevos que puedo construir encima de hábitos previos que llevan a un gran trabajo. Estudio muchos sistemas diferentes, muchos procesos diferentes y adapté muchos de ellos a cómo me gusta trabajar. De verdad animaría a cada estudiante a encontrar esas pocas pepitas y esas pocas gemas que realmente resuenan contigo y construyen encima de esas a lo largo del tiempo. 2. Ideas clave: Entonces, hubo periodos donde tenía múltiples sistemas. Definitivamente diría, eso no funciona en absoluto. Estoy triste por tener múltiples lugares, donde guardo notas y tengo múltiples cuadernos. Tendría múltiples TutuApps. Estoy bastante seguro de que muchos de ustedes caen en esa trampa, donde están usando su TutuApp favorito, y salió otro TutuApp, y empezaron a probar eso por un par de días y su tutú estuvo ahí. Te despiertas al día siguiente, y no tienes idea en qué se supone que debes trabajar porque gastas tanta energía y tanto tiempo tratando de averiguar dónde están todas tus notas. Eso es realmente ineficiente. Piensas en tu energía, piensas en el tiempo perdido. En ese periodo en el que tenía múltiples sistemas, me di cuenta porque siempre encontraría algo mal con el sistema. Miré esta nueva solución como la forma de arreglarlo, porque todos van a tener sus pros y sus contras. Entonces una vez que realmente te das cuenta de eso, entonces solo puedes quedarte con un sistema. Para mí, siempre trato de tener una fuente de verdad, donde en lugar de usar 500 cosas, solo uso como dos o tres. Todas mis notas van en una ahora, todos mis tutus van a otro. Solo necesitas un sistema, solo necesitas un conjunto de procesos, un conjunto de hábitos, un conjunto de cosas que haces consistentemente cada día, cada semana, cada mes, cada trimestre, cada año. Ya sabes, siempre tengo un dicho que: “Cada día cuenta”. Entonces, aunque quieras tomarte un día libre, sabes que ese día cuenta para tu recarga. Si necesitas ser realmente, realmente productivo en un día, necesitas tener tu sistema de cómo quieres abordar ese día. Para mí, solo es bueno tener esos sistemas, que pueda volver a caer sobre él. Entonces, lo sé, si estoy tratando de averiguar qué hacer a continuación, sé dónde está, sé dónde buscar. Me permite averiguarlo y contestar las preguntas como : “¿Qué se supone que estoy haciendo ahora mismo?” Entonces, mientras empecé a pensar cómo diseñaría mi workweek ideal, un tema constante que me seguía sobresaliendo fue como : “¿Cómo tomo el control mi propio tiempo? ¿ Cómo controlas mi propio calendario?” Estoy bastante seguro de que muchos de ustedes han estado en el trabajo, y han conseguido toneladas de invitaciones a reuniones. Lo siguiente que sabes, todo tu calendario se parece a Tetris. Son solo reuniones, encima de las reuniones, encima de las reuniones y vas a ir a todas ellas. Al final del día, mirarás hacia atrás y te sientes un poco productivo, pero realmente no puedes apuntar a nada de lo que has hecho. Me doy cuenta de que, si no tomara el control mi propio calendario, ese sería el resultado final de eso también. Por eso empecé a pensar de verdad : “¿Cuál es mi workweek ideal? ¿ Qué aspecto tiene eso y cómo tomo el control de mi tiempo?” Entonces, cuando estás pensando a través de tu propio sistema personal, y cómo quieres que sucedan tus propias ideas, la regla número uno que le doy a todos, es siempre, siempre empezar pequeña. Entonces, sobre todo si estás sentado ahí afuera, y eres realmente ambicioso, y tienes una gran visión de lo que estás tratando de crear en el mundo. Ves que quieres balancearte lo más fuerte que puedas, y sabes realmente ir por ello. Pero, lo que me he dado cuenta de mi propia experiencia que puede llegar a ser muy abrumador. Entonces, usemos hábitos como ejemplo, si estás tratando de cambiar demasiados hábitos, se vuelve realmente abrumador. Si no lo estás haciendo bien a ninguno de ellos, eso es realmente desmotivador también. Pero, imagina si solo te enfocas en una cosa, y lo hiciste muy bien, y luego construyes encima de eso, y construyes encima de eso y luego lo sabes, tal vez a lo largo de un año adoptas 12 nuevos hábitos. Eso es realmente, realmente una locura pensar porque cambiar cualquier hábito es realmente, realmente difícil. Entonces, para mí siempre digo empezar pequeño, conducir con tanto impulso como puedas, porque esa primera manivela de la rueda es realmente, realmente dura. Pero, después de empezar a ganar ese impulso, se vuelve más fácil y más fácil y más fácil. Entonces, cada mes de diciembre, paso por todo un proceso, donde establecí mis metas anuales. Suelen ser alrededor de tres a 10 dependiendo en lo que quiera enfocarme para ese año. A partir de ahí me enfoco en hacer una revisión trimestral, donde reviso los avances que he hecho hasta ahora al respecto. Entonces a partir de ahí, tengo un sistema cada semana, que asegúrate de mover el balón hacia adelante en esos goles angulares que me puse. Podrías empezar esto en cualquier momento, correcto. Entonces, hay momentos en los que tal vez en abril, un objetivo que me puse y cambiaría de opinión al respecto ahora, o nunca llegué a ello y solo imaginé, solo lo eliminaré. O hay veces que me pegué a mi meta en marzo, y eso es genial. A partir de ahí, tengo la opción de restablecer la portería o simplemente dejarte sentarte ahí. Entonces, yo diría, puedes hacerlo cuando quieras, pero la lección es realmente tener un sistema, y realmente pensando en cómo quieres trabajar hacia él. Entonces, aquí te presentamos el marco más importante para cómo planeas tu semana ideal. Entonces, para mí lo llamo los modelos Plan Do Review. Otra forma en la que puedes pensar, es el tres por tres. Entonces, tres prioridades para la semana, tres prioridades para el día, tres victorias para la semana. Ese marco simple, proporcionará mucha estructura para cómo planeas tu semana laboral ideal. Para todo en mi carrera, siempre tengo una regla tres. Entonces, hago recomendaciones, trato de acostarme a tres. Para mi productividad, también tengo una regla tres. La regla tres es muy, muy importante, porque te obliga a priorizar. Cierto, así que solo hay 24 horas en un día, siete días a la semana. Hay cientos de cosas que no lograrás. A lo mejor, puede llegar a ser muy abrumador. Siempre me enfoco en tres grandes victorias, tres grandes resultados para la semana, tres gran tarea para el día para avanzar en eso. Pase lo que pase, trato de hacer esas tres cosas, trato de lograr esas tres cosas. Entonces, como muchos de ustedes se sentirán, cuando se sientan muy abrumados, es probablemente porque tardaron en hacer esto tanto tiempo que es, si solo se enfocan en las cosas más importantes, siempre terminarán su día sintiéndose genial. Una forma en la que realmente pienso en cómo priorizar mi tiempo, dentro del marco de la regla tres, es poner una cantidad en dólares en cada tarea que estoy haciendo. Esa tarea puede valer $10 por hora, $100, $1,000, o $10,000 o incluso un millón. Una vez que empiezo a sacar esas cosas, me permite realmente priorizar mi día. Para mí, tal vez lo que pondría en el cubo de 10.000 dólares por hora sería trabajar en la estrategia de una empresa o reclutar a un ejecutivo clave. A lo mejor sería un cubo de $10 por hora, reservando boletos de avión o respondiendo a un correo electrónico. Entonces, cuando empieces realmente a mirar eso, empezarás realmente priorizando dónde pasas tu tiempo. Lo que me gusta hacer, es que me gusta llevarme todo en el cubo de 10.000 dólares por hora y asegurarme de que esas cosas estén en mi calendario, y hago tiempo para esas. Obviamente, voy a tener que hacer todas las demás cosas también, pero estoy trabajando desde el lado derecho del trimestre y trabajando mi manera de izquierda, versus trabajando en la tarea de $10 por hora y trabajando a la derecha. Una trampa en la que cae la mayoría de la gente, es que sienten que son realmente productivos, porque están realmente ocupados. Se puede estar realmente ocupado con una gran cantidad de $10 por hora tarea, que al final del día, no moverá el balón hacia adelante tanto como trabajar en tarea de $10,000 por hora. Los montos en dólares son simplemente arbitrarios. Podrías poner un millón de dólares por hora, pero la idea es que estás abrochando las diferentes tareas que haces en esos cubos diferentes. Entonces, he compartido muchos marcos diferentes, y sistemas, y principios e ideas, y reglas que sigo. A continuación, vamos a hacer una inmersión profunda en mi calendario, y trabajar lejos algunos pasos procesables, y cómo puedes aplicar esto a tu semana laboral también. 3. Demostración: una guía por el calendario: Este es un resumen de mi calendario, y yo diría que la regla más importante que sigo pensar en tu semana es tallar siempre tiempo fuera. Para mí, siempre me enfoco en asegurarme que las cosas en las que quiero trabajar estén realmente programadas en mi calendario. Entonces uno, eso me permite saber cuándo voy a trabajar en ello hasta que realmente tenga tiempo para trabajar en ello. Para dos, evita que la gente ponga cosas en mi calendario que podrían ser importantes para ellos pero no necesariamente es importante para lo que quiero lograr esa semana. Obviamente, uso Google Calendar en el escritorio y en mi teléfono. Creo que es realmente sencillo de usar. Experimenté con muchos otros productos de calendario, pero volviendo a la regla alrededor de tener un sistema. También ya estoy bastante integrado con Google, así que solo sentí que usar otros productos de Google era la mejor ruta a tomar. Si miras mi calendario, verás que está codificado por colores. Entonces cualquier cosa que esté en gris son reuniones recurrentes. Entonces estas son reuniones que programo para mí mismo. Estas son reuniones a las que tengo que acudir por equipos. Cualquier cosa amarilla es una señal de que cualquiera podría poner una reunión en ese bloque de tiempo. Cualquier cosa en rojo son como tarea o cosas que hago día a día. Con esa estructura, me voy a sumergir profundamente en el tres por tres. Entonces, los acompaño a través de lo que realmente hago dentro de esos. Entonces cuando entro a trabajar un lunes por la mañana, lo primero que hago es empezar a planear en mi semana. Entonces, pasaré un poco de tiempo, revisaré los objetivos que tuve. Después revisaré el progreso de la semana pasada, y luego empezaré a centrarme en cuáles son los tres resultados que quiero tener. Entonces para mí, en realidad descompongo mis tres en trabajo y personal. Entonces, tengo tres cosas que quiero cumplidas para el trabajo esa semana, y tal vez tres cosas que quiero hacer personalmente. Como estoy pensando en cosas de boxeo de tiempo, va a ir aquí de 30 minutos a 90 minutos, y me gustan las cosas de boxeo de tiempo porque es un mecanismo de forzamiento para que yo consiga todo lo que pueda hacer en ese marco de tiempo. Cuando estoy haciendo mi sesión de planeación el lunes por la mañana, realmente estoy pensando a través de cuáles son los triunfos, ¿cuáles son los logros que quiero celebrar el viernes? Eso realmente me ayuda a enfocarme realmente en los resultados correctos, ¿verdad? Entonces, definitivamente puedo decir como, “Oye, quiero asegurarme de que tengo bandeja de entrada cero”. Pero así es como vamos a mover la aguja en algunos de los grandes hitos que quiero lograr, o puedo decir: “De verdad quiero terminar esta edición para esta nueva película que estoy haciendo y someterla a Sundance, y quiero lograr eso esta semana”. Te puedes imaginar que hay cientos de cosas que vas a tener que hacer para que eso suceda. Pero la mejor manera de pensarlo es el viernes a las 6:00 PM, vas a tomar una cerveza, realmente vas a celebrar algo que lograste esa semana. Entonces un gran ejemplo de eso, digamos, esta semana quise escribir un nuevo artículo sobre cómo contratar un lugar para tu equipo. Si esa es mi prioridad número uno, lo primero que haría es averiguar cuándo querría hacer eso. Para que veas, tengo tiempo bloqueado por un trabajo profundo. Para mí, me gusta hacer un trabajo profundo más temprano en el día porque soy más creativo, mi nivel de energía es mucho mayor. Siempre siento que tu cerebro es como un tanque de gas, y a medida que pasa el día, el tanque de gas puede caer a E. Así que, me gusta hacer mucho del trabajo profundo cuando está lleno. Entonces voy a decir, tal vez el martes quería trabajar en eso, así que voy a escribir en tarea tal vez, tirar bosquejo para un artículo. Por lo general lo bloquearé en tal vez de 30 a 45 minutos hora máxima para que puedas ver que tal vez lo haga por una hora aquí. A lo mejor el jueves, voy a seguir adelante y decir, escribir primer borrador de artículo, y eso quizá tome en 30 minutos. Entonces tal vez al día siguiente, podría revisar y finalizar artículo. Digamos que eso también va a tomar una hora. Entonces, se puede ver que, si eso fue lo mío más importante, lo que esencialmente acabo de hacer fue, bloqueé tres horas para la semana para asegurarme de que mueva el balón hacia adelante sobre eso. Ya puedes ver, también fue lo primero en lo que voy a trabajar, y lo primero que abordo cuando llego a trabajar. Entonces, otro gran ejemplo, personalmente siempre tengo un objetivo de entrenamiento. Digamos que cuando entrenas tres, cuatro o cinco veces esta semana. Yo estableceré eso y entonces en realidad pondré eso en mi calendario. Descubrí que sólo poner en tu calendario, si te inscribes para clases, reservarlo sólo como que te obliga a ir a hacerlo. Entonces digamos hoy, ahora quería el martes, quería correr. Entonces, pondré eso en mi calendario. A lo mejor mañana, quiero ir a yoga, así que pondré eso en mi calendario. Simplemente voy a hacer eso una y otra vez y debería planearlo. A lo mejor el viernes, simplemente no me apetece hacer ejercicio, así que lo borraré. Para que veas, planearé mi meta laboral, mi meta personal, y ya verás que eso está en mi calendario también. Entonces, lo haré el lunes y luego todos los días. También tengo tres grandes prioridades para la semana. Entonces el martes, tal vez está al ras. Voy a esbozar para esto. A lo mejor también necesito trabajar en la tarea número dos, así que me aseguraré de bloquear eso. A lo mejor tarea número tres, hagamos esta hora y media. Se puede ver que ya he bloqueado el tiempo en mi calendario para lograr esas cosas, y también ves que tengo mucho tiempo abierto también. Para que cualquiera pueda agendar reuniones conmigo, si son necesarias. Ahora, normalmente me gusta hacer un inventario de mis reuniones al final del día, después de haber cumplido la tarea más importante que necesito hacer. Ya que estoy pensando en cosas de boxeo de tiempo, va a ir aquí de 30 minutos a 90 minutos. me gustan las cosas de boxeo del tiempo porque es un mecanismo de forzamiento para mí conseguir todo lo que pueda hacer en ese marco de tiempo. Entonces el viernes, normalmente al final del día, después de una larga semana laboral, cargaré el Google Doc, y solo contestaré tres preguntas. Una es, ¿cuáles son los grandes triunfos para la semana? ¿ Cuáles son las grandes faltas o aprendizajes de la semana? Entonces tres, ¿cuáles son mis prioridades para la siguiente semana? Literalmente se tarda cinco, 10 minutos en escribir, y cuando entro el lunes, es una gran manera para mí de revisar esa cosa, ese doc también el viernes. La parte más difícil del sistema tres por tres para mí es la revisión del viernes. Sigo experimentando si me gusta a las cinco, o si quiero hacerlo en la mañana del viernes o viernes por la tarde o sábado o domingo. Pero lo más difícil para mí es después de una larga semana laboral, lo último que quiero hacer es sentarme en mi computadora y hacer una reflexión. Pero sí encuentro que la planeación del lunes, lo hago religiosamente, así que eso me funciona muy bien. Yo solía hacer eso el viernes por la tarde, y lo trasladé al lunes por la mañana. Pero encontraría que si sigues experimentando con tu sistema, encontrarás algo que te funcione. Sí guardo horarios abiertos en mi calendario para cualquier cosa que surja de último minuto que sea súper urgente. Entonces, digamos que hay una reunión realmente importante por lo que me envían un correo electrónico el miércoles por la mañana, quieren conocerme de inmediato y tengo que tomar esa reunión. Lo primero que haré es como, ¿tengo que reunirme con ellos a las nueve? ¿ Puedo reunirme con ellos más tarde en el día? Entonces ese es en realidad el primer proceso de pensamiento que paso, es tan importante? ¿ Es así de urgente? La mayoría de las veces, la respuesta es no. Yo les ofreceré, ¿podemos encontrarnos a las dos? ¿Podemos reunirnos a las cinco? ¿ Podemos reunirnos mañana, en cualquier momento después de la 1:00 PM? Por lo general, eso suele funcionar. Entonces, soy muy, muy protectora de mi tiempo, sobre todo cuando tengo cosas realmente planchadas. Ahora los muevo muy raramente, pero cuando los mueva, los moveré a una ranura diferente. Digamos, que tu calendario no se parece al mío, ¿verdad? Por lo que se trata de tres a seis meses de transición para que mi calendario tenga tanto tiempo y espacio libre para hacer y trabajar en las cosas más importantes. Lo primero que hice es, solo busco una reunión para simplemente borrar en mi calendario. Todo el mundo podría encontrar esa reunión que acaba de encontrar realmente, realmente ineficaz o ineficiente. Un segundo consejo, definitivamente alentaría es que, es tan fácil decir, “Hey, vamos a tirar 30 minutos en tu calendario y hablar de ello”. Lo que suelo hacer, mi respuesta a eso es como una es: “¿Tenemos que reunirnos? ¿ Podemos hablar de esto por correo electrónico? ¿ Podemos hablar de ello vía Slack?” Siempre busco razones para no tener reuniones, y mantenerme muy, muy productivo en mi calendario. Se podría notar que, en realidad tengo claro mi bandeja de entrada de correo electrónico a las 6:00 PM todos los días. Entonces, trato de revisar mi correo no más de tres veces al día. Entonces tal vez una vez por la mañana, solo haz un escaneo rápido y asegúrate de que no haya nada súper urgente. Quizás a media tarde por un par de minutos, para asegurarse de que tampoco hay nada urgente. Pero siempre reviso mi correo electrónico y realmente les respondo a las 6:00 PM de ese día. Veo el correo electrónico como la tarea de $10, $100 horas. Es parte importante de cualquier trabajo, pero nada es tan importante ni tan urgente para interrumpir tu flujo a lo largo de la jornada laboral. Si estás empezando y te sientes muy abrumado con cualquier sistema, sobre todo este. Quizás me centraría en tres resultados para la semana. Creo que es un poco más difícil de averiguar. Pero una vez que lo descubras, solo puedes enfocarte en si tienes esas tres cosas hechas a lo largo de la semana o no. Creo que sólo enfocarnos en eso cubrirá la mayoría de las cosas que necesitan hacer, respecta a la productividad. 4. Cuatro tipos de aplicaciones para probar: Algo a tener en cuenta es que me encanta probar nuevas apps. Siempre soy como en Apps Store descargando nuevas apps. Siempre preguntando a mis amigos qué están usando. Me gustaría compartir algunas de las apps que estoy usando para mí. Aquí la primera es “To-Do” Apps. Entonces los he probado todos. Todoist. Microsoft salió el nuevo llamado To-Do. Pero mi app, para hacer app de elección en este momento es Things, tiene todas las características que estoy buscando, pero he encontrado que eso es realmente fácil para mí solo entrar y dejar todas mis tareas pendientes ahí, y también dejo caer ideas he sido ahí también. No estoy buscando una cosa específica. Busco como una multitud de cosas que apoyen el sistema como su diseño. Entonces, gran ejemplo para esas cosas tiene toda una sección corrida hoy lo cual tiene mucho sentido para cualquiera que quiera una parte. eso están tratando de enfocarse para el día, tener una gran sección, podemos agregar notas. Me encanta agregar notas y algunas cosas, ideas que me estoy dando. El tercero es, que es realmente rápido. Está en cada plataforma individual. Entonces, está en mi teléfono, está en mi computadora. Puedo evaluarlo ampliamente. Está en la Nube así que me preocuparía por perderme. Pero al final de los días es realmente, realmente sencillo y no tiene muchas campanas y silbatos, pero por las características que sí tiene definitivamente las esenciales que necesito. Con eso, me encanta usar cosas que lo recomendaría mucho. Sí cuesta dinero. Pero si buscas aplicación gratuita para hacer, definitivamente recomendaría Todoist [inaudible] To-Do para Microsoft. Yo diría que una de mis cosas favoritas que hacer es leer. Me encanta leer. Me encanta el aprendizaje constante. Me encanta conseguir diferentes perspectivas. Pero obviamente, creo que todos caímos en ese ejemplo donde podrías estar en el trabajo y viste un email tu gran artículo que se supone que debes leer y podrías olvidarlo o podrías empezar a leer y leer y se convierte en un enorme distracción. Entonces me encanta usar Pocket, porque me permite guardar cada artículo que quiero leer. Eso me envió en un momento donde estoy en la mentalidad en realidad puedes parecer todo ese contenido. Para mí eso es típicamente la mañana del sábado donde paso por donde todos los demás artículos me quedo a lo largo de la semana. Toma un café, ve al parque y solo lee todos esos artículos. Ahí hay un muelle justo probado. Cada hábito fuera y yo terminé usando HabitBull, que es básicamente una app que te permite rastrear tus hábitos a diario. Entonces, ahora digamos que quiero rastrear la cocina etc Todos los días, abriré la app, solo voy a dar clic, marca de verificación que dice que estoy intrigado ese día. Me encanta porque es realmente simple. Es realmente impresionante ver todo el progreso que hiciste. Pero también te permite estar muy al tanto de los hábitos que estás rastreando. Normalmente intenté rastrear un hábito al mes, y si hago eso, bueno, apilar otro hábito encima de eso. Entonces, el seguimiento de hábitos es bastante poderoso para la productividad, porque creo que hay una regla de pulgar que dice: “Si rastreas un hábito y lo haces todos los días durante 66 días entonces se vuelve normal. Se convierte en segunda naturaleza para ti. Al llegar a ese 66 día es realmente, muy duro. Entonces, por ejemplo, cuando trato de cortar el refresco, la primera semana fue realmente dura. Tengo dolores de cabeza. Estaba realmente agotado. Yo estaba mal humor. Me di cuenta de que mi cuerpo sólo estaba reaccionando a cortar algo más o acostumbrado a beber. Pero, creo que hoy estoy en mi día 200, y no podía imaginar un mundo donde nunca tomaría refresco. Ahora sólo parece tan asqueroso. Creo que la razón es porque me enfoqué en desarrollar este nuevo hábito y ver el progreso diario, poder decir que estás en el día cuarenta y dos y solo tienes como 24 días más para ir, fui un gran motivador. Para la toma de notas, para el trabajo, utilizamos Google Docs y para mis notas personales uso Dropbox Paper. Es una gran app. Es rápido. Es intuitivo. A mí me gusta su experiencia de escritura ahí. Por lo tanto, normalmente usaré Dropbox Paper y ahí es en realidad donde guardo todos mis objetivos. Lo usaré para escribir artículos. Lo usaré para anotar ideas. Pero yo diría Dropbox Paper de mis documentos personales y Google para el trabajo es donde normalmente puedo guardar todos mis documentos. Ya que algunas personas usan Evernote. Entonces eso es algo que definitivamente recomendaría. Tienen una gran característica, que creo que es una característica asesina. Si anotas algo y tomas una foto, busca automáticamente transcribiéndola a Evernote. Si escribiera el sábado por la noche, y tomaras una foto de eso y buscas en Evernote en realidad aparecerías el documento que escribiste en el que creo que es una locura. Pero luego también hay analógico. Entonces, sé que mucha gente usa cuadernos. Todavía hasta el día de hoy también uso cuaderno también. Entonces, lo que sea que funcione para ti, pero la idea es como un lugar donde puedes anotar ideas, ideas de carne, bosquejar, dibujar, escribir, lo que sea que tengas que hacer, tomar ideas en tu cabeza y poner bolígrafo a papel y luego de ahí qué Normalmente lo haré es transcribiré eso digitalmente. Ya sea que tome una foto a través de Evernote o literalmente la escribiré a mano en Dropbox Paper. Sí, así que cuando estás pensando a través de tu pila de productividad no hay respuesta equivocada. Para que pudieras hacer analógico, podrías hacer digital, podrías hacer una variación de ambos. Pero lo más importante y lo guardas muy, muy simple, y no lo cambias. Para la mayoría de ustedes, cuanto más simple mejor. Entonces, solo concéntrese en las cosas que funcionan para usted y manténgalo lo más simple posible. 5. Cierre: Ahora, que la clase está llegando a su fin, pasamos por diferentes sistemas. Pasamos por Design Your Ideal Workweek. Pero los mayores para llevar que diría para cualquiera de los estudiantes es uno es empezar siempre pequeño. Correcto. Entonces, no trates de abordar demasiadas cosas a la vez. Concéntrate en una cosa, haz eso realmente bien y luego construye encima de eso. El segundo es, el concepto en torno a un tres por tres o un sistema en torno a la privatización en torno al papel de tres. Entonces, el enfoque es tres resultados para la semana, tres resultados para el día, y tres victorias por cada semana o alguna variación de eso. Por último, basta con tener un sistema. Tener una sola fuente de verdad, tener muy pocas herramientas y que haya pros y contras cada sistema, pero escoge el que funcione para ti y no lo cambies. Al final del día, realmente se reduce a la capacidad de planear do y revisar. Entonces, asegúrate de que sea cual sea tu sistema, dondequiera que estés empezando, poder planificar tu semana, tu mes, tu año, poder hacer esas cosas, y poder reflexionar sobre esas es la fórmula simple para cualquier sistema que vas a incorporar en tu día a día. Me encantaría saber de ti, me encantaría escuchar lo que funciona en la sesión de proyecto. Siéntete libre de subir tu workweek ideal para que otros puedan inspirarse en cómo estás programando tu día y tus semanas y tu mes. Me encantaría escuchar cualquier sistema en el que estén trabajando, cualquier cosa que les guste chicos. Siempre busco cosas para incorporar a lo que estoy haciendo y cuanto más compartimos más aprendemos. 6. Más clases de productividad en Skillshare: