Productividad para artistas: organízate para tener éxito

1. Productividad para artistas: El secreto sobre las personas súper productivas; no tienen más fuerza de voluntad, autodisciplina, o autocontrol que tú, no eres una persona perezosa. No es justo darte una paliza porque no eres lo suficientemente productivo. Las personas productivas han descubierto formas de organizar sus vidas lo que es más fácil para ellos hacer las cosas que quieren, les toma menos esfuerzo. Hay técnicas y trucos que pueden ayudar hasta a los más desorganizados de nosotros. Soy Brooke Glaser, ilustradora profesional, educadora creativa, y dueña de negocios. No nací sabiendo lidiar con la dilación, la falta de motivación, la abrumación, o las distracciones. Esta clase es una guía práctica e integral de todas las habilidades y técnicas que he aprendido a lo largo de las diferentes etapas de mi carrera. Ya sea que estés tratando de apretar un ajetreo lateral después tu trabajo de día o estás luchando para hacer malabares con una sobrecarga de proyectos freelance, esta clase te enseñará las habilidades que necesitas. Aprenderás un sistema para organizarte y mantenerte organizado. Hablaremos de consejos de administración del tiempo y hábitos de construcción que se pegan. Pasaremos por encima de la curaduría de un entorno físico para ayudarte a ser productivo. Compartiré hacks de productividad para ayudarte a llegar más lejos con menos esfuerzo y reventar algunos mitos comunes de trabajo a holic. Aprenderás técnicas para descubrir la motivación y inspiración cuando no tengas ninguna. Aprenderás a lidiar con distracciones, dilaciones, miedo al fracaso y frustración. Para el final de esta clase, tendrás trucos en las mangas para conquistar los retos de productividad que surjan en tu camino. 2. Cómo usar esta clase: Bueno, he organizado las lecciones en un orden que debería ser de ayuda. No tienes que verlo en orden, puedes saltar y saltarte. Algunas de estas lecciones te pueden encontrar que quieres vigilar una y otra vez. No te preocupes, estarán ahí para ayudarte. Recuerda, ahí está ese botón de rebobinado de 15 segundos handy-dandy si quieres revisar un punto. Ahora, aquí tienes un pequeño secreto para ti. No siempre sigo todo este consejo todo el tiempo, así que por favor no te sientas mal si no puedes lograr implementar cada uno de los consejos en tu horario de inmediato. A veces uso estas cosas, a veces me olvido, pero todo en esta clase es algo que personalmente he probado y ha funcionado para mí en un momento u otro. Toma lo que tiene sentido para ti, lo que crees que te ayudará más, y siéntete libre de hacer caso omiso del resto. También encontrarás una lista de recursos y libros en la pestaña Proyectos. Está bien. ¿Estás listo para empezar? Vámonos. 3. Cómo planifico y organizo mi vida: En esta lección lo repasaremos, mis consejos para establecer metas, planear alcanzarlas y organizar tus notas y archivos de arte. Ahora se puede decir: “No me gusta sentirme constreñido. Yo quiero hacer lo que quiero hacer cuando quiero hacerlo”. ¿ Sabes qué? Eso en realidad está bien. Cambio de opinión y cambio lo que estoy haciendo todo el tiempo. Estos sistemas en realidad me hacen más fácil hacer eso y no olvidar nada. Estos sistemas significan que puedo dejar caer un proyecto y volver a él el próximo mes, y sabré exactamente dónde necesito recogerlo. Quiero que más espacio en mi cerebro esté surgiendo ideas ingeniosas para dibujos, no tratando de recordar lo que hay en mi lista de tareas pendientes. No planeo y programo cada momento de todos los días y a menos que eso te sienta bien, no te recomiendo que tú tampoco. Este sistema es lo que actualmente uso, y mi sistema ha evolucionado a lo largo de los años dependiendo de mis necesidades. posible que encuentres que parte de ella tiene sentido para ti, pero puede que no quieras usarlo todo. Eso está bien. Usa lo que tiene sentido para ti y salta el resto. Este no es un sistema de todo o nada. Ya sabes lo que funciona mejor para tu vida. Por ejemplo, organizo mi vida con un combo de herramientas digitales y papel analógico. Si prefieres un planificador físico para estas cosas, eso está 100 por ciento de multa. Usa eso. Si prefieres trabajar completamente digital, genial. Haz eso. Son las ideas detrás de lo que estoy haciendo lo que es importante, no cómo lo haces. Sólo hay un método que te desanimo activamente de usar, y no te aconsejaría usar tu bandeja de entrada de correo electrónico como tu lista de tareas pendientes. Cuando tienes que saltar a tu e-mail para revisar tu lista de tareas pendientes, correos electrónicos de otras personas que exigen tu atención pueden ser muy difíciles de ignorar. Poner tu lista de tareas pendientes en un formulario de correo electrónico es básicamente mezclar tu lista de tareas pendientes con lo que todos los demás quieren que pongas en tu lista de tareas pendientes, y esa no es una buena manera de priorizar lo que es importante para ti. Pero cualquiera que sea el sistema que decidas usar para ti mismo, intenta quedarte con él durante un mes. Tienes que confiar y en realidad usar el sistema para que funcione. Si sigues escribiendo la mitad de tus tareas pendientes en un lugar y medio en otro, nunca sentirás que puedes confiar plenamente en el sistema. Tendrás dudas en apuntar algo porque tendrás miedo de que se pierda y sólo se convierta en un círculo vicioso. Así que intenta quedarte con el sistema por un rato y luego si necesitas cambiarlo o modificarlo, está bien. Establecimiento de metas. Lo primero que quiero que hagas es empezar una lista de todas las cosas que quieres hacer. Acríbalos a todos, ya no hay necesidad de censurarlo. De hecho, en un par de semanas si se te ocurre otra idea que te gustaría probar, escríbalo en esta misma lista. Redactar nuestros pensamientos es una excelente manera de sacarlos de nuestras cabezas para que podamos enfocarnos en las tareas que tenemos a la mano. Si alguna vez has sentido que estás abrumado de ideas e inspiración, esta lista es un lugar seguro para escribirlo todo para que no tengas que preocuparte de que te olvides de ellas. Puede ser realmente útil tener un lugar donde escribas de manera muy clara y específica cuál es tu objetivo. Tener metas claras te va a ayudar con la abrumación. También abordaremos el abrumador y los capítulos sobre ser quemado y dilación, pero empieza con tus metas. Cuanto más claro que puedas estar sobre esos, más fácil va a ser para evitar abrumaciones. Una vez que hayas anotado todos tus objetivos, vamos a elegir los tres o cuatro primeros que vamos a trabajar para lograr en los próximos meses. Ni siquiera los más productivos de nosotros podemos hacer avances significativos si estamos divididos en demasiadas direcciones. Si se siente decepcionante centrarse solo en unas cuantas cosas, intenta recordarte que no estás renunciando a esas otras cosas, solo las estás poniendo a un lado por ahora. Siempre puedes hacer esos dos poco más tarde después de haber terminado los objetivos actuales, y como beneficio añadido, esto podría ayudarte a motivarte a terminar el gol en el que estás para que puedas llegar al siguiente sueño emocionante. hecho de que te fijes una meta no significa que este sea el resto de tu vida. Se te permite cambiar tus metas siempre que decidas que esto ya no es lo que quieres. ¿ Cómo se elige a qué metas ir? Un método es ver si hay algún objetivo que haga que todos tus demás objetivos sean más fáciles de alcanzar. Si la hay, empieza con esa. Por último, asegúrate de que estás eligiendo tus metas porque quieres hacer esa cosa. Puede ser fácil dejarse barrer viendo otro artista haciendo algo súper cool y luego diciéndose a ti mismo “Quiero hacer esa cosa”. Pero eso no es diferente a tratar de mantenerse al día con los Joneses, tratar de tener el mejor auto o la mejor casa. Mira, esta es tu única vida para vivir. Es esto lo que quieres estar haciendo? Es esto en lo que quieres estar gastando tu tiempo? Planeación. El primer plan que hago es un plan anual. Después de eso, lo desglosaré en un plan para el mes, la semana, y finalmente, lo desglosaré en una lista de tareas diarias para que no me sienta abrumado. Al final tanto de la semana como del mes, sí reviso para asegurarme de que estoy en buen camino. Empecemos con el plan anual. Queremos averiguar cuándo tendrás tiempo para trabajar en esos objetivos que acabas de apuntar. Si tienes un montón de obligaciones familiares o viajes o vacaciones en un año, querrás tenerlo en cuenta porque no quieres programar la gran apertura de tu tienda de artistas el día antes de que comiencen tus grandes vacaciones. Entonces toma una hoja de papel y divídala en los meses del año. En primer lugar, vas a sumar todos los eventos de la gran vida que necesitas planear alrededor: bodas, los tiempos en los que los niños van a estar fuera de la escuela y que necesitarás arreglar la atención para ellos, etc. Recuerda esto es básicamente un boceto. Entonces no me remito a este gráfico todos los días, solo me ayuda a planear cualquier interrupción importante y me da una idea más realista de lo que puedo intentar hacer en un mes determinado. A continuación, vas a enchufar todos esos goles. Ahora bien, ¿las vacaciones son una temporada en la que vendes la mayor parte de tus cosas ya que la gente está comprando regalos? ¿ Es de vuelta a la escuela una gran época del año para las cosas que haces? Si eres dueño de una tienda, vas a querer intentar planear los lanzamientos de tus productos alrededor de esa época. Algunas cosas sí requieren planeación con un año de anticipación. Por ejemplo, una próxima feria comercial. Pero en lo personal, no me gusta darme un año entero para trabajar en una meta, y en cambio me enfoco en lo que puedo lograr en los próximos 3-4 meses. Dándome demasiado tiempo para lograr algo, sólo me da permiso para holgarme hasta el último minuto. No siempre sé qué quiero hacer en un año o con anticipación, cómo mi vida o negocio habrá cambiado desde entonces y naturalmente me siento inclinado a reevaluar hacia dónde voy en mi carrera alrededor cada cuatro meses. El plan mensual. Sabemos aproximadamente lo que vamos a intentar y lograr este año, ahora podemos transferir esto a un plan de acción mensual. Yo uso Apple Notes para esto, pero de nuevo, podrías usar un planificador físico u otra aplicación digital como Trello. Al principio de cada mes, escribo el nombre del mes en negrita y luego todos los objetivos que tengo que hacer y que quiero hacer en ese mes. Ten en cuenta que esto no es una lista de tareas pendientes, esta es una lista de objetivos. No voy a apuntar cada pequeño paso de las cosas que tengo que hacer, sólo las prioridades generales. Lo que haré a partir de ahí es que cuando tenga todo en ese mes, voy a desglosar en secciones semanales, lo que tiene que pasar en la Semana 1 y lo que puede esperar hasta la Semana 2. Ahora, quieres intentar ser lo más realista que puedas con esto, cuánto puedes hacer honestamente en una sola semana. Las cosas vienen, algunas otras cosas no vamos a terminar esta semana, y mira, si no eres bueno en esto ahora, no te preocupes, cuanto más planees esto mejor que vas a conseguir en averiguar cuánto puedes lograr de manera realista en una semana. Permita siempre espacio en su horario para que algo salga mal. Es mejor subprogramar tu semana en lugar de sobreprogramarla. Siempre se puede hacer más, pero puede ser realmente estresante tener que reprogramar las cosas que no se pudo terminar. La vida siempre sucederá. Algo surgirá e interrumpirá tus planes. Si eso sucede, mira tu lista de prioridades y decide cuál de estas cosas puedo posponer? ¿ Cuál debo esforzarme por lograr aún? En ocasiones es posible que encuentres que necesitas empujar un gol la próxima semana o incluso al próximo mes. Genial. Ahora tenemos una idea de lo que vamos a hacer en el mes e incluso durante las semanas del mes. Ahora es el momento de empezar a trabajar en esa lista de tareas pendientes. Gestionar todas tus tareas. ¿ Alguna vez te sientes abrumado por todas las cosas que necesitas hacer? Al igual que, ¿no puedes dejar de pensar en todo lo que necesitas para hacer? Vamos a abordar eso ahora con nuestro sistema de lista de tareas pendientes. Tener un lugar dedicado para anotar todas esas pequeñas tareas es como me mantengo al tanto de las cosas. Algunas personas usan un diario de bala, algunas usan planificadores físicos. Actualmente utilizo una app digital llamada Todoist. Tener todas mis listas en el mismo dispositivo o planificador es realmente útil para mí en lugar de tener listas dispersas por todas partes en diferentes lugares alrededor de mi casa. Quieres tu lista de tareas pendientes en algún lugar al que te resulte fácil acceder. Por lo que es fácil agregar una tarea cuando se te ocurre, o comprobar para ver qué es lo que debes hacer a continuación. Para cada uno de esos grandes objetivos que anotaste en tu plan anual y mensual, aquí es donde queremos anotar todas las pequeñas tareas que implican. Este es mi volcadura cerebral. Escribiré todas las pequeñas tareas cuando esté planeando o siempre que me ocurra algo. Despierta a mitad de la noche dándote cuenta de que hay algo más que olvidaste poner en tu lista de tareas pendientes, agrégalo a la lista de tareas pendientes y deja que tu mente descanse con calma sabiendo que no se olvidará. A lo mejor no sabes cómo lograr tu objetivo o qué pasos tomar. Eso es muy normal. Si supieras cómo hacerlo, probablemente ya lo hubieras hecho. Suficiente justa. Mira, tal vez no sepas cómo llegar desde donde estás ahora hasta donde quieres estar. Pero apuesto a que se te ocurre al menos un paso que te hará empezar en la dirección correcta. ¿ Cuál es la siguiente cosa que puedes hacer para lograr ese sueño? Genial, agrega esa lágrima tu lista. Es posible que encuentres que una vez que empieces a escribir las cosas, te llegarán las ideas. Si no, bueno, una vez que hayas terminado esa primera tarea, entonces descubrirás el siguiente paso. Esto es muy normal cuando estás empezando algo nuevo y está bien. Ahora bien, no quieres simplemente agrupar todas tus tareas pendientes en una lista gigante. Se desea crear una lista separada para cada proyecto. Para mí, tengo una lista separada para cada flujo de ingresos y esa sería una para cada cliente que tengo, una para clases que estoy impartiendo, otra para la tienda donde vendo mis productos, y también tengo un lista de proyectos para mis cosas de administración. Tengo algo para mi contaduría mensual, tengo algo para mis plazos fiscales, e incluso tengo cosas para mi vida personal. Al igual que si tengo un gran viaje por venir, podría poner mi lista de tareas pendientes ahí de las cosas que necesito hacer como programar un hotel, o un vuelo, o cualquiera de esas cosas. Mantener estos proyectos en su propia lista hace que sea fácil de encontrar y hacer referencia. Es fácil agregar una tarea, y es fácil ver qué tareas aún hay que hacer. Ahora, algo ingenioso que puedes hacer con las listas digitales es crear plantillas. Por ejemplo, cuando desarrollo impresiones para este cliente específico, siempre hago lo mismo. Envio bocetos al cliente, luego hago cualquier solicitud de revisiones, luego decido por la paleta de colores, y la ajuste de acuerdo a cualquier cambio solicitado, desarrollo el arte final con una última oportunidad de cambio solicita, y luego crearé la repetición final. Después de eso, envío una factura. Dado que cada proyecto con este cliente es igual, puedo simplemente copiar y pegar esta lista de tareas pendientes. Otro truco genial con Todoist es que puedo programar tareas para repetir todos los días, una vez a la semana, o incluso una vez cada tres meses. Por ejemplo, mis impuestos estimados. Cuando haya terminado de pagar mis impuestos estimados para el trimestre, haré clic en marca de verificación en eso y lo reprogramará para los próximos tres o cuatro meses. En esa tarea, incluso tengo un enlace a donde necesito enviar mis impuestos, así que no tengo que recordar dónde está eso. En realidad incluso escribo cuánto tengo que pagar para que ahorre tiempo al no tener que buscar eso cada vez tampoco. Pro tip: tener tareas aleatorias que realmente no pertenecen a ninguna de estas listas que ya tienes. Tengo una sola lista donde pongo cualquier tarea suelta que realmente no necesita ser ordenada en sus propios proyectos. Es como esa basura al azar que todos parecemos tener en la cocina. No necesitas una lista separada para todas estas cosas aleatorias, solo hará que sea más complicado recordarlas y encontrarlas. Nuevamente, la belleza de esto es que no tienes que desperdiciar espacio cerebral recordando lo que necesitas hacer. Puedes usar ese espacio cerebral para tu trabajo creativo. Mi lista de tareas diarias. Genial. Ahora has hecho un montón de diferentes listas de tareas pendientes. ¿ Ahora qué? ¿A qué se supone que debes abordar primero? Aquí es donde vienen nuestras prioridades mensuales y semanales de ese último apartado. En primer lugar, miraré las prioridades que establecí para esta semana, que deberían coordinarse con una de estas listas de tareas pendientes. De esa lista de tareas pendientes, escogeré una o dos tareas para lograr para el día y la escribiré en mi lista diaria de tareas pendientes. Si mi prioridad semanal fuera trabajar en mi tienda online, añadiría elegir qué arte imprimir a mi lista diaria de tareas pendientes. Lo más probable es que no tengas el lujo de hacer solo un proyecto a la vez. También podría tener un trabajo de día u otras responsabilidades de la vida que toman tiempo en su día. Cuando escribo mi lista de tareas diarias, también miro mi calendario, veo si tengo alguna reunión o cita que necesito planear en. Dependiendo de cuántas cosas más esté trabajando ese día, podría también agregar, encontrar una impresora local al mismo día, pero sólo si estoy seguro de que tengo tiempo suficiente para esa tarea. No quiero sobrecargar mi horario. Otro método es que quizá te resulte más útil hacer una lista semanal de tareas pendientes con todas las cosas que necesitas hacer esa semana, y luego hacer todo lo posible para revisar dos o tres tareas por día. Es posible que te sientas tentado a tomar todas estas tareas pendientes que has anotado y programarlas para el resto de tu semana o mes. Programación en aquellas tareas que suceden meses y meses en el futuro, eso actúa como un buen recordatorio. Pero esas tareas cotidianas de los objetivos y proyectos actuales en los que estoy trabajando. personal, no he encontrado que eso sea un método muy exitoso para mí. ¿ Por qué? Puede ser estresante y llevar mucho tiempo entrar y reprogramar esas tareas individuales cuando las cosas no salieron exactamente de acuerdo al plan, que como estoy seguro que has experimentado, nada va nunca de acuerdo al plan. No obstante, hacer un simulacro de horario puede ser muy útil para la planificación. En ocasiones cuando me siento abrumada y asustada de no poder terminar un proyecto por un plazo, programaré todas estas tareas para ver si es incluso humanamente posible para mí hacer todas las cosas en el tiempo que me queda. Este es un gran ejercicio para ayudarte a planear lo que necesitas realmente lograr todos los días para cumplir ese plazo, o viceversa, para averiguar qué es un plazo razonable. Oye, programar tus tareas fuera de tiempo en realidad puede funcionar como un buen método para ti. Puede que te mantenga motivado para lograr realmente las cosas de tu lista de tareas pendientes todos los días. Pero si eres el tipo de persona que se siente atrapada o restringida por horarios y planes estrictos, esto es exactamente lo que quieres evitar. Si eres alguien que aprecia profundamente la estructura extra, por todos los medios, agendar esas tareas fuera. Recuerda, todo el mundo es diferente y tú quieres hacer lo que funciona para ti, no necesariamente lo que funciona para mí. Ahora, algunas personas podrían usar la lista de tareas pendientes como su lista diaria, pero no me gusta la idea de mirar una pantalla para comprobar lo que se supone que debo hacer. En realidad escribo mi lista de tareas pendientes en una nota pegajosa, que guardo en mi escritorio, en mi laptop. Cuando termine una tarea de mi lista, dibujaré una línea recta a través de ella. Si es algo que voy a necesitar para pasar a otro día, voy a poner una flecha mostrando que voy a reprogramar al final del día. Si a mitad de camino termino una tarea, por lo general pondré una barra en el frente para que sepa que está a medio camino hecho. Pro tip. Siempre agrego una o dos mini-tareas a mi lista. Estas son cosas que tardan muy poco tiempo o esfuerzo en hacer. Hago estos en momentos libres a lo largo de mi día. Si termino una de mis grandes tareas pendientes, pero aún me quedan 10 minutos antes del almuerzo, o si tengo un sobrante 10 minutos antes de una reunión, o si me estoy postergando en iniciar una tarea en lugar de desplazarme por las redes sociales, Haré una de esas tareas. Por último, la revisión es la salsa secreta que mantiene funcionando todo este sistema. Al final del día, paso por mi lista de cheques y marco todas las tareas que termino. Tienes que asegurarte de no perder la fe en tu sistema y dejar un montón de tareas por todo el lugar. De lo contrario, vas a dejar de confiar en el sistema y te va a ser inútil. Después de revisar lo que termine ese día, entonces planearé mi siguiente día. Usaré mi guía semanal para recordarme cuáles son mis prioridades. Ahora, tal vez no hayas terminado algo hoy que necesita que te pongan en la lista para mañana. Eso está bien. Eso sucede. Una vez que llegamos al final de la semana, ahora necesito ver qué goles terminé. ¿ Necesito chocar con un gol, toda una prioridad de esta semana a la próxima semana? Eso sucede. También me gusta hacer una rápida revisión de la semana en este punto, me hago estas preguntas y escribo las respuestas. ¿ Qué salió bien? ¿Por qué salió bien? ¿ Qué no salió bien y por qué? Hay algo que pueda hacer para evitar que esos problemas vuelvan a ocurrir? Esta revisión es realmente crucial para mi éxito. Puede ser realmente útil entender qué salió bien y por qué porque entonces puedo replicar eso. Puedo hacer que vuelva a suceder. En la revisión, ¿recuerdas esa lista aleatoria de tareas que hicimos? Al final de semana, quieres entrar y programar cualquier tarea que quieras lograr la próxima semana. Ahora puedes hacer esta revisión al final de la semana, o puedes hacerlo a primera hora a principios de la próxima semana. Tal vez te resulte más inspirador establecer un plan y empezar a abordarlo de inmediato. Ahora a veces en realidad no hago tiempo para esa revisión semanal. Ya sé, soy mala persona de productividad, pero nunca me salto esto a fin de mes. Nuevamente, puedes hacerlo al final del mes o al inicio del próximo mes. Pero yo hago lo mismo. Me refiero a mi plan anual y veo lo que viene. Califico qué avances he hecho en los objetivos que intenté hacer el mes pasado y decido qué quiero hacer para avanzar. Aquí es donde hago esa revisión. ¿ Qué salió bien y por qué? ¿ Qué no salió bien, y por qué? Honestamente hacerme estas preguntas ha hecho una gran diferencia en mi capacidad para hacer las cosas. Simplemente tomar 30 minutos al final del mes para considerar estas cosas puede ser realmente útil. No tengo tiempo para revisión o planeación. Cuando las cosas se ponen ocupadas y frenéticas, puede sentir que simplemente no quieres perder ese tiempo extra para planear, solo quieres saltar directamente a la siguiente acción. Sí, la sobreplanificación puede ser demasiado. Pero imagina comenzar un viaje por carretera y no querer perder el tiempo buscando las indicaciones. Se podría decir: “Esa señal de autopista me dice en qué dirección voy. Sé que esa señal de autopista dice adónde voy”. Pero lo que la señal de la autopista podría no decirte es que hay construcción por delante y sería más rápido ir por una ruta diferente. Eso es lo que hace la planificación. Te ayuda a evitar tropiezos, sobreprogramarte a ti mismos, y te ayuda a que te abrumes. Sin un buen plan, es fácil encontrarte siendo chupado con las dos cosas que se sienten urgentes, pero en realidad no son importantes. Planear te ayudará a programar el importante trabajo en el tiempo limitado que sí tienes, y un plan puede ser muy sencillo. No necesita ser indicaciones paso a paso. Organizar mis notas. Si eres creativo, has escuchado cómo nadie sale de su casa sin un cuaderno de bocetos. Nunca se sabe cuándo vas a tener una idea brillante para un proyecto de pasión o una nueva idea de negocio. Necesitas un lugar para guardar esos. También necesitas un lugar donde tomes notas para clases o reuniones o tomas de ideas para tus publicaciones en redes sociales. Incluso tengo una nota llena de hashtags que me gusta usar en Instagram. Ahora, voy a hablar toma de notas digitales porque esa es mi forma favorita de hacer esto. Soy capaz de hacer referencia a mis notas desde mi teléfono, mi computadora, mi iPad, en todas partes y en cualquier lugar que esté. Pero si prefieres notas de escritura a mano, eso también está bien. Al igual que mis tareas sin embargo, mantengo todo organizado en carpetas. Tengo carpeta para cualquier entrevista o pláticas que doy. Esos son geniales porque uso esos puntos de conversación una y otra vez. Si tengo que escribir un script para una clase como esta, tengo una carpeta separada para esa clase, y ese es el punto completo. Tener estas carpetas me facilita encontrar mis notas. Podrías usar una carpeta física para estos en lugar de una enorme pila de papel encima de tu escritorio, es difícil encontrar lo que buscas en una pila aleatoria de papeles, y sí vuelvo a estas notas. Tengo una lista de ideas de lluvia de ideas, proyectos de pasión a los que he hecho referencia meses e incluso años después. Al igual que mis temas de inktober, cuando estoy haciendo un inktober actual, podría pensar como debería haber hecho esto por un tema y solo lo anotaré, y cuando llegue el próximo año, puedo referirme a eso. Lo bonito de la toma de notas digitales es que puedes usar la barra de búsqueda para simplemente buscar lo que estás buscando. Por último, tengo una nota diaria que reviso al final de cada día. ¿ Tienes una idea de genio para un proyecto de pasión mientras estás en medio de una tarea? Escríbelo en las notas diarias para que puedas guardar esa idea y no tenga que interrumpir el flujo de la tarea en la que estás actualmente. A veces me pongo altamente cafeinado y realmente emocionado con una idea, pero después de sentarme en ella por un día, podría decidir tal vez esto no es algo que quiero perseguir. Tener la nota diaria significa que puedo anotarla para que no me olvide, y luego durante mi tiempo de planeación al final del día, puedo decidir si quiero ir por ella y programarla en, guardarla como buena idea para otro momento o eliminarlo. Organizar sus archivos digitales. También es importante organizar tu obra de arte para que sea fácil de encontrar, y si eso es tener un sistema que esté etiquetado por nombre de cliente o si lo organizas por tema, sea cual sea tu sistema, solo tienes algo en lugar para que sea fácil para ti encontrar obras de arte en lugar de solo tener que buscar un nombre aleatorio que titulaste algo hace tres años. Organizar sus archivos físicos. También hago lo mismo por cualquier arte físico que tenga. Los tengo organizados para que sea fácil encontrar si necesito. Tengo una carpeta para recibos y una carpeta para tazones de pago y documentos fiscales y cualquier cheque que haya recibido para que si los necesito por cualquier razón, sé que están en una carpeta y lo puedo encontrar ahí. Hagamos una recapitulación rápida. Quieres elegir tus dos o tres mejores goles en los que trabajar, por ahora. Vas a desglosar tu plan anual en un plan mensual, semanal y luego diario. Se desea crear y organizar su sistema para un seguimiento de todas las tareas que necesita hacer, y finalmente, se quiere hacer una revisión al final de cada día, semana y mes. Recuerda, esa revisión es especialmente crucial al principio porque te ayudará a resolver qué partes de tu sistema están funcionando y qué necesitarás ajustar para que funcione mejor para ti. Te animo a compartir tus metas en la sección de proyectos de esta clase. Compartir públicamente tus objetivos es una gran manera de motivarte a seguir con ellos. 4. Consejos para la gestión del tiempo: Consejos para la gestión del tiempo. El autor Stephen Covey cuenta la historia de un profesor que tenía un cubo grande y lo llenó con un montón de rocas grandes. Entonces preguntó a sus alumnos, ¿está lleno este cubo? A lo que respondieron, sí. Procedió a sacar una bolsa de guijarros y la echó en el cubo, dejando que los guijarros llenaran los espacios entre las grandes rocas. Nuevamente, preguntó, ¿está lleno este cubo? A lo que respondieron los estudiantes astutos, no. Por último sacó un vaso de agua y lo echó en el cubo, y en ese punto estaba verdaderamente lleno. La parte importante de esta historia aquí es que si el profesor no empezaba por poner grandes rocas en primer lugar, no había manera de que pudiera haber encajado todas esas cosas. Lo mismo aquí va con tus goles. Tienes que priorizar a los que más te son importantes o no se van a hacer. Si llenas tu día de trabajo ocupado, revisando tus estadísticas de redes sociales, respondiendo a tantos correos electrónicos como puedas, nunca tendrás tiempo para trabajar en tus sueños. En esta lección, repasaremos algunas de las diferentes formas de ayudarte a manejar tu tiempo y asegurarnos de que puedas meter esas rocas grandes. Si tienes compromisos que chupan grandes porciones de tiempo, un trabajo de día o niños, prueba a programar un calendario de tiempo de trabajo. Ahora que trabajo para mí mismo en mi propio horario, no necesito confiar tanto en mi calendario. Pero cuando trabajaba un trabajo de medio tiempo, sobre todo cuando trabajaba en restaurantes y mi horario era completamente diferente de día a día, un calendario era una parte crucial de mi planeación. Si tienes que trabajar alrededor de tu horario de hijos, apuesto un calendario también será importante para ti. A mí me gusta usar Google calendar porque puedes tener diferentes calendarios los cuales puedes activar o desactivar visualmente. También puedes convertir tu calendario en una vista de semana, lo cual puede ser más útil que una vista de mes. En este horario de pretensión, todo en morado es mi trabajo de día. Ahora puedo ver todos los espacios abiertos donde puedo agregar un calendario totalmente nuevo para mi ajetreo lateral. El jueves, sólo tengo unas horas entre estos dos turnos. mejor en lugar de ir a casa y luego volver a trabajar, puedo hacer cosas por mi ajetreo lateral que no me requieran estar en un lugar específico, tal vez como algún trabajo de administrador donde tengas trozos más grandes de tiempo que quieras programar en el importante trabajo que toma mucho enfoque. Para mí, ese podría ser el tiempo que paso haciendo arte real y las brechas más pequeñas, el trabajo que se puede hacer más rápido o no es tan importante como esta mañana de miércoles aquí donde sólo tengo hora y media, tal vez aquí es donde voy a pasar tiempo trabajando en mis redes sociales. Consejo profesional: incluye tu tiempo de viaje en tu horario de trabajo de esa manera no programas accidentalmente trabajo de ajetreo lateral en el momento en que realmente necesitas estar conduciendo a tu trabajo. Si estás demasiado cansado para trabajar, prueba con el bloqueo de energía. Si tienes el privilegio de la flexibilidad en tu horario, entonces aprovecha la misma. ¿ Cuándo eres más productivo? Mañanas? ¿Noches? Bloquea ese tiempo en tu calendario para dedicarte a tus tareas más importantes. Si eres padre de familia, tu única oportunidad de ser productivo podría ser durante la escuela o la siesta, cuida esas horas a toda costa. No te succiones en un trabajo ocupado durante ese tiempo, haz tu trabajo más impactante entonces. Recuerda, este es tu trabajo. No dejes que otras personas se hagan cargo de tu tiempo de trabajo. No respondas llamadas de amigos y haz tus tareas en otro momento. Este es el momento en que tu estado de ánimo está en su mejor momento, cuando tu cerebro está más activo. Esos son los tiempos que tal vez puedas hacer el doble lo que podrías por las tardes cuando estás teniendo tu caída de la tarde. Por ejemplo, hago todo mi trabajo pesado de potencia cerebral las primeras tres horas de mi mañana. Escribir guiones para clases es algo que hago por las mañanas porque realmente requiere todo mi cerebro. Por las tardes, me pego un desplome por la tarde así que es cuando programo cualquier reunión. En realidad también dibujo por las tardes porque dibujar no requiere mucha de mi energía o poder cerebral, es muy fácil. Nota importante sobre energía, mi energía viene en ondas. Si tengo un día insanamente productivo, casi siempre me garantiza luchar para que se hagan las cosas al día siguiente. He escuchado a mucha gente hablar de esto, así que no creo que esté solo en ello. Planeo tener paciencia conmigo mismo al día siguiente y estar agradecido por un día de intensa productividad cuando esos días sí suceden. Si los días pasan y nunca pareces hacer tu importante trabajo, intenta, haz una cosa. Haz primero la tarea más importante, más difícil cuando te sientas a trabajar por la mañana. No revises primero el correo electrónico. No revises las redes sociales. De esta forma si haces lo más importante por la mañana, no hay manera de que puedas postergar o dejar que el día simplemente pase. Para la mayoría de las personas, su fuerza de voluntad está en su mayor nivel por las mañanas. Esta es una buena oportunidad para luchar contra tu inclinación a postergar. Aunque el resto de tu día se vaya totalmente fuera de los rieles, habrás hecho al menos una cosa importante todos los días. Poner incluso un poco de tiempo todos los días hacia tu trabajo más importante marcará una diferencia significativa. Es mucho mejor que pasar una tonelada de tiempo en cosas medianas importantes todo el día. Es decir, oye, tal vez eres realmente bueno respondiendo cada correo electrónico que entra de inmediato pero ¿estás progresando hacia tus sueños? Si las emergencias están interrumpiendo constantemente tus días, prueba la matriz de Eisenhower. Cuando las emergencias caen en nuestro regazo, nuestro instinto es saltar inmediatamente a la acción. A menudo no nos detenemos a cuestionar si esto es realmente una emergencia o si simplemente se siente como una. Cuando nos sentimos apresurados, es difícil evaluar si algo es importante o simplemente sensible al tiempo. Cuando se apresuran nuestros cerebros, instintivamente priorizan las cosas que tienen un plazo que se acerca rápidamente. Todo correo electrónico se siente urgente, responder a los mensajes de texto se siente urgente, responder a las redes sociales se siente urgente. Estas cosas son urgentes y a veces son importantes, pero a veces no lo son. Si te encuentras dejando que tareas sin importancia se hagan cargo de tu día, prueba a usar la matriz de Eisenhower para ayudarte a decidir cómo priorizar. Pregúntate, ¿es urgente o importante esta tarea? Si son ambas cosas, hazlo. Si es importante pero no urgente, agendar un tiempo para trabajar en ello. Si es urgente pero no importante, mira si puedes delegarlo. ¿ Puedes pedirle a tu pareja que haga la cena esta noche o reservar esas entradas para conciertos? A lo mejor puedes usar una app para hacer algo por ti, como tener un programador de redes sociales para publicar tu siguiente post. Si no es urgente y no importante, entonces tal vez esto sea algo que no debes hacer, punto. Eliminarlo de tu lista de tareas pendientes. Recuerda, no podemos hacer todo, tendremos que decir no a algunas cosas para poder decir sí a otras. Si te cuesta decir que no porque te sientes obligado con alguien, trata de recordarte a lo que vas a estar renunciando diciendo sí a cuidar de niños de tus vecinos de al lado cada fin de semana. Por último, no te excedas de lo programado, deja tiempo en todos los días para verdaderas emergencias, igual que si te encuentras con un amigo en el centro. Sí, solo te lleva diez minutos conduciendo hasta allí, pero también necesitas presupuesto tiempo para encontrar estacionamiento. Los tableros Kanban pueden ser muy útiles si tienes muchos proyectos en marcha o si estás trabajando con equipos de otras personas y necesitas esperarlos antes de poder seguir adelante con tu parte en un proyecto. Así es como funciona un tablero Kanban, haces una columna para cada una de las etapas. En nuestro caso, las etapas son tareas pendientes, trabajando, esperando, y hechas. Cada nota pegajosa es un solo proyecto en el que estoy trabajando. Estos son estampados e ilustraciones y algunos es un podcast. Cuando esté trabajando en un proyecto lo pondré en la columna de trabajo. Ahora eventualmente, necesitaré mandar uno de estos a un cliente para su aprobación. O regresarán y dirán, oye, necesitas hacer una revisión al respecto o se aprobará y puedo moverlo a la ficha hecha. Mientras tanto, no puedo trabajar en eso, pero puedo trabajar en todas las cosas que están en el resto de mi tarea diaria de trabajo. Cuando obtenga comentarios del cliente, lo volveré a mover a la pestaña de trabajo. Ahora, aquí hay un punto importante: hay un límite a la cantidad de proyectos en los que puedo trabajar. Por lo que tal vez quieras escribir un número aquí arriba, digamos, como dos o tres dependiendo cuántos proyectos que realmente puedas hacer en un solo día. A lo mejor para mí, puedo hacer bocetos sobre éste por la mañana, y puedo trabajar en éste por la tarde, y éste por la tarde también. Eso depende de ti decidir cuántos puedes hacer de manera viable a la vez. Si consigo retroalimentación, digamos que estoy trabajando en estos tres proyectos, y obtengo retroalimentación de un cliente en esta impresión, o bien esto va a tener que pasar a la lista de tareas pendientes, volver al horario, o si el plazo es apretado, puede que tenga que tomar uno de estos y volver a trasladarlo a la tarea por hacer frente a lo que realmente estoy trabajando. Por supuesto, una vez que se hace una impresión o se hace un proyecto, puedo volver a mover a la pestaña hecha, y cuando veo que me queda espacio en esta área aquí para trabajar en ella, puedo agregar más cosas. Ahora, tal vez sólo se puede trabajar en dos cosas a la vez, tal vez en realidad se puede trabajar en tres. Bueno, lo que puedes hacer es hacer que esta columna sea más corta. Acabo de usar cinta washi para esto, y sólo voy a poner esto como el fondo de esa pestaña. Puedo tener 15 proyectos en mi área de espera y mi lista de tareas pendientes, pero solo puedo trabajar en dos a la vez. Este método de combinación puede ser extremadamente útil para visualizar y administrar su carga de trabajo. Puedes hacerlo con notas pegajosas en una pared o puedes usar una app digital como Trello o Asana. He creado una lista de aplicaciones digitales en la pestaña de recursos, que puedes hacer referencia. ¿ Te cuesta equilibrar una amplia variedad de proyectos a lo largo de cantidades realmente largas de tiempo? método Airtable me ha ayudado mucho. ¿ Tienes 15 proyectos diferentes en marcha y todos tienen plazos salvajemente diferentes y algunos de esos proyectos llevan mucho más trabajo que otros? Puede ser realmente desafiante averiguar qué priorizar. El método aireable me ha ayudado mucho y me ha ayudado a lidiar con las prioridades cambiantes. Una nota rápida, esta plantilla está disponible para mis suscriptores de newsletter. Si quieres agarrar esta plantilla y usarla para ti, puedes encontrar un enlace en la pestaña de proyectos y recursos, y puedes personalizarla exactamente como la quieres o usarla exactamente como está. ¿ Qué es aireable? Airtable es esencialmente hojas de cálculo de Excel para personas que son malas en Excel. Puedo hacer una lista de todos los proyectos en los que estoy trabajando y luego ordenarlo en una variedad de vistas o visualizaciones útiles. Voy a empezar por sólo mostrarte toda la lista. Estos son todos los proyectos que tengo en marcha ahora mismo. En primer lugar, comenzaremos con una sencilla lista de todos los productos en los que estoy trabajando. En esta columna, enumero cada proyecto en el que estoy trabajando. Entonces, en las columnas a su lado, tengo el cliente, la fecha concluida, y la fecha de vencimiento. Algunos de estos proyectos tienen plazos duros específicos y algunos de ellos apenas están en curso y acabo de dejarlos en blanco. Pero lo más importante, tenemos el tamaño del proyecto y la prioridad del proyecto. ¿ A qué me refiero con el tamaño del proyecto? El tamaño es cuánto tiempo me va a llevar este proyecto, el compromiso de tiempo que me va a llevar terminar. Por ejemplo, escribir un libro es un enorme compromiso de tiempo que tomará varios meses, mientras que crear una sola ilustración para un cliente, esa es probablemente una tarea mediana porque me llevará tal vez una semana o menos. Algo así como hacer una entrevista de podcast es un proyecto realmente pequeño porque eso es algo que tomará sólo un solo día o tarde, una cantidad muy pequeña de tiempo. Entender cuánto tiempo tomará algo es crucial para entender cómo priorizarlo, cuánto tiempo necesita dedicar a trabajar en ello. La otra columna importante aquí es la prioridad de los proyectos. Cuando tienes esos 15 proyectos diferentes en marcha y todos tienen plazos diferentes y algunos de ellos llevan más trabajo que otros, aquí es donde realmente va a entrar esta magia prioritaria. Lo que voy a hacer es que voy a cambiar a una vista de estos ordenados por prioridad. Ahora, sé que esta semana mi primera prioridad es esta ilustración y esta entrevista, y luego cuando esos dos estén terminados, porque están en mi máxima prioridad, entonces necesito enfocarme en trabajar en mi tienda y escribir este libro. Todas estas otras cosas de aquí abajo, todo esto también es importante, pero es menos importante que estas cosas de aquí arriba. Ahora bien, ¿cómo decido qué obtiene alta prioridad frente a baja prioridad? Bueno, sé que tengo un plazo corto en esta ilustración del cliente. Digamos que este necesita hacerse esta semana, así que esa es una prioridad realmente alta. Tengo que terminar eso esta semana. Lo mismo con el podcast, ese es un plazo difícil, por lo que estos plazos obligan a esto a la máxima prioridad. Ahora, este plazo de libro, digamos que está a un año de distancia, y podrías estar tentado a decir, oh, eso es una prioridad realmente baja, tengo todo un año para trabajar en ello. Bueno, escribir un libro lleva meses, así que aunque no es urgente, si no meto el trabajo ahora, no podré terminarlo en un año, por lo que este proyecto de libro es en realidad una prioridad media, no un baja prioridad. Necesito trabajar un poco en ello al menos todos los días. Ahora, lo que es realmente genial es que puedo cambiar la prioridad en cualquier momento. Digamos que por alguna razón cambia la fecha límite de esto y de repente necesito que se haga esta semana, bueno boom, lo he cambiado a alta y se va a ordenar en esta categoría de alta prioridad. Digamos que este proyecto se pospone por alguna razón. Bueno, sólo puedo cambiar eso a bajo y boom, ahora está más abajo en la lista. Me siento realmente abrumado cuando tengo un montón de proyectos de cliente diferentes pasando al mismo tiempo, y este método ha sido realmente útil para mí ver visualmente si necesito decirle eso a un cliente, no lo hago tener espacio en mi agenda para asumir un nuevo proyecto. Si no tengo espacio, les puedo preguntar, oye, si tu plazo no es urgente, tal vez podamos trabajar en este próximo mes, pero si lo es, tal vez solo necesito decir que no a este proyecto. Ahora bien, si las prioridades no son una opción de clasificación útil para ti, también puedes agrupar proyectos por su tamaño. He creado un grupo aquí ordenando todo por su tamaño. Estos son grandes proyectos. Se trata de proyectos que llevan meses de tiempo, y aquí hay algunos proyectos que sólo toman un poco de tiempo y algunos que llevan una cantidad muy pequeña de tiempo. Se puede personalizar el aire para hacer todo tipo de cosas diferentes. Puedes agregar diferentes columnas, puedes agregar lo que sea información útil para ti con este material. Pero finalmente, también he agregado esta fecha terminada o cancelada. Lo que realmente es útil de esto es que digamos que un proyecto se completa o se cancela y todo lo que tengo que hacer es decir como, oh, esto se canceló y boom, ahora ha desaparecido, lo cual es impresionante. Ahora, a veces proyectos que creemos que están terminados o creemos que están hechos, en realidad regresan, por lo que es realmente útil. Tengo una pestaña de proyectos terminados aquí. Aquí está esta cosa y sabes qué, realidad esto no se cancela después de todo, así que solo entras aquí y yo borro donde dice cancelado, y boom, ahora que ese campo está vacío, lo ha traído de vuelta a mi horario aquí mismo, así que ahora lo tengo de vuelta. Nuevamente, si quieres agarrar esta plantilla por ti mismo, echa un vistazo al enlace en la pestaña de recursos. En esta lección, aprendimos sobre diferentes métodos para ayudarte a manejar tu tiempo. Pasamos por encima de programar bloques de tiempo de trabajo en un calendario, programar el trabajo cuando tengas más energía, hacer primero tu tarea más importante, la matriz Eisenhower, usando tableros Kanban, y el método Airtable. Quiero recordarles que no uso todos estos métodos todos al mismo tiempo. He usado diferentes métodos cuando he tenido diferentes retos. Por favor, no sientas que necesitas usar todos estos métodos. Usa los que tienen sentido para ti y los retos que enfrentas ahora mismo, y si las cosas cambian, puedes cambiarlo. 5. Crear hábitos que se mantienen: Cómo hacer cosas que queremos hacer hábitos automáticos. Los hábitos son las cosas que haces sin pensarlo, sin tener que poner el esfuerzo en hacerlas. Si podemos hacer hábitos con las cosas que queremos hacer, nos hará la vida mucho más fácil. Imagínate, cuando llegas a casa del trabajo, en lugar de sentarte en el sofá y encender el televisor, automáticamente agarraste tu lápiz y papel y empezaste a dibujar. Suena impresionante, ¿verdad? Pero tal vez un poco poco poco realista. Bueno, sí, se necesita un poco de trabajo por delante para hacer hábitos de las cosas que quieres, pero se puede hacer, y entender cómo hacemos hábitos puede ayudarte mucho. Así funcionan los hábitos. Sucede un evento que te desencadena a querer hacer tu hábito. Una vez que haces el hábito, experimentas una recompensa, lo que te motiva a querer volver a hacer el hábito cuando vuelva a ocurrir el evento recordatorio. Por ejemplo, nuestro teléfono zumba, ese es el evento recordatorio, y automáticamente lo recogemos para revisar Instagram o textos, correos electrónicos, u otras notificaciones. Ese es el hábito. Estamos recompensados con un buen presentimiento porque vemos a más gente le ha gustado nuestro post, esa es la recompensa, y nos anima a volver a recoger nuestros teléfonos cuando zumben. Se vuelve automático y ni siquiera pensamos en ello, sólo lo hacemos, aunque estemos en una cita para almorzar con nuestro amigo. Entender cómo funciona este sistema significa que podemos hackearlo para ayudarnos a construir hábitos de las cosas que queremos hacer. Aquí te explicamos cómo; adhiere tu hábito a un desencadenador de eventos que ya ocurre en tu vida. Esto podría ser como tu café matutino, o cuando llegas a casa y cuelgas las llaves, o la hora después del almuerzo. Por ejemplo, se podría decir, después de hacer mi café matutino, dibujaré por cinco minutos o escribiré mi lista de tareas pendientes. Para que tu hábito sea más probable que se pegue, necesita sentirse gratificante ya sea durante la tarea misma o inmediatamente después. Ahora, algunas de las tareas que queremos hacer no vienen con gratificación inmediata, por lo que querrás crear una recompensa para mantenerte motivado a seguir con ella. Es posible que no te encuentres de inmediato satisfactorio crear tu lista de tareas pendientes, pero es realmente satisfactorio tachar algo de tu lista de tareas pendientes. Después de tu café matutino, cuando escribas tu lista de tareas pendientes, siempre asegúrate de poner algo en esa lista que puedas tachar, quizá sea hacer una lista diaria de tareas pendientes. Una poderosa técnica para construir muchos buenos hábitos se llama apilamiento de hábitos, y es descrita por James Clear en su increíble libro, Atomic Habits. La idea es adjuntar un segundo hábito al final de tu último, y luego lo vuelves a hacer. Por lo que podría verse así; cuando llegues a casa del trabajo, te cambiarás tu ropa de pintura. Cuando te cambies tu ropa de pintura, irás a tu estudio y pintarás durante una hora. Cuando termine la hora, limpiarás todos tus pinceles antes de cambiarte de ropa de pintura para que puedas empezar al día siguiente sin tener que instalarte. Ese primer hábito, ponerse tu ropa de pintura puede llevar a toda una racha de otras buenas opciones. Ahora, puede ser inteligente empezar de forma pequeña y poco a poco se apaga medida que el primer hábito se convierte en una parte fácil de tu vida. Lo que no quieres hacer es quemarte tratando de hacer demasiado al mismo tiempo. Para recapitular, se hace un hábito de un evento desencadenante, el hábito mismo, y una recompensa. Para crear hábitos que se peguen, querrás complementar o crear por ti mismo cualquiera de esas etapas que no existen naturalmente. En la sección Proyecto, comparte el hábito que quieres crear y qué pasos puedes dar para que se pegue más fácilmente. 6. Crear un entorno para el éxito: Crear un entorno que te ayude a tener éxito. Todas las Navidades, mi madrugada, Linda, hace alrededor de ocho tipos diferentes de las galletas más deliciosos que jamás hayas tenido. Si bien soy bastante bueno en moderar mi ingesta de dulces durante el resto del año, cuando hay galletas fuera en el mostrador durante días al final, como muchas más galletas. A pesar de que me dije que no lo haré, como varios todos los días. ¿ Qué marca la diferencia entre la época navideña y el resto del año? Las galletas están fuera sobre la mesa todo el día durante una semana, mientras que el resto del año, están escondidas en un alacena. No tengo mejor fuerza de voluntad ni autodisciplina ni autocontrol el resto del año. La única diferencia es que he diseñado mi vida para que los bocadillos que son fácilmente visibles en el mostrador sean saludables en lugar de poco saludables. La elección es simplemente mucho más fácil porque ni siquiera estoy pensando en las galletas del alacena. Eso es lo que queremos hacer con tu entorno. Queremos diseñarlo para que sea más fácil para ti hacer las cosas que quieres hacer, ser más productivo, y más difícil hacer las cosas en las que deseas no perdiste tu tiempo. Naturalmente gravitamos hacia la opción que menos esfuerzo toma. Queremos que sea lo más fácil posible hacer el importante trabajo que necesitas hacer. A lo mejor eso significa que necesitas un espacio para dibujar con todos los suministros fuera y listo para salir, o un rincón que siempre esté configurado para que hagas sesiones de fotos. Si siempre vas a Netflix en lugar de trabajar en tu ajetreo lateral, cierra sesión en Netflix para que te lleve más tiempo encender un show sin pensar o poner el mando a distancia en un lugar difícil de alcanzar. Cómo afectan nuestros espacios nuestras acciones, comportamiento, y memoria. Tener un espacio de trabajo dedicado es aún más poderoso que simplemente hacer que sea más fácil ponerse a trabajar. Los espacios y lugares que habitamos afectan nuestras acciones, comportamientos, e incluso nuestros recuerdos. Mira, instintivamente susurramos cada vez que estamos en una iglesia, mientras podríamos gritar en voz alta en un parque o en una sala de conciertos. Aunque estemos con el mismo grupo de amigos, nos comportamos de manera diferente dependiendo de los espacios en los que estemos. Si puedes crear un espacio de trabajo, puedes ayudar a entrenar a tu cerebro para asociar ese espacio con hacer tu cosa del trabajo, lo que puede ayudarte a sentir que te estás metiendo en el trabajo cuando te metes en ese espacio. Es solo un buen ciclo ahí donde solo estás pensando en el trabajo en cualquier momento que estés en ese espacio. Es de la misma manera que a la gente que lucha por dormir se les dice : “Oye no mires la televisión en la cama, no juegues con tu teléfono en la cama. Sólo usaba la cama para cuando estás durmiendo”. Lo mismo puede ser realmente útil para tu espacio de trabajo. No quieres jugar juegos en el espacio de trabajo cuando necesitas tomarte un descanso. A lo mejor deberías intentar mudarte a una silla o a un sofá. No digo que no puedas tomarte un descanso para navegar por Internet o jugar un juego, pero trata de no hacerlo en tu espacio de trabajo. Quieres entrenar a tu cerebro para pensar en la cama como el espacio para dormir y nada más. Queremos hacer lo mismo con nuestros espacios de trabajo. Es por ello que las personas que trabajan desde casa realmente pueden luchar cuando intentan trabajar en la mesa de la cocina o en el sofá. Estás acostumbrado a relajarte y hacer cosas de la vida en casa en esos espacios. Es difícil bajar a trabajar en ellos porque mucho de este instinto de hacer esas actividades hogareñas o relajantes, eres como, estoy en el sofá, supongo que me voy a relajar ahora mismo en lugar de estar escribiendo este ensayo. Pero al igual que el insomnio que tiene que construir la nueva idea de que la cama solo sea un espacio para dormir, no sucede de la noche a la mañana. Puede llevar un poco de tiempo. Si estás acostumbrado a usar tu espacio de trabajo para otra cosa, podría tardar un poco en entrenar a tu cerebro para pensar en ese espacio de una manera nueva. Eso está bien si no sucede de la noche a la mañana. Sólo confía en que este es un proceso que sí funciona. Estamos construyendo nuevas conexiones en nuestros cerebros aquí. También, aquí te dejamos un interesante tidbit sobre los espacios y la memoria en nuestros cerebros. Estudios han demostrado que tenemos una fuerte conexión de memoria con espacios y localizaciones. Es decir, ¿alguna vez has entrado a una habitación nueva y te has ido : “¿Para qué diablos he venido aquí?” luego volvió a la habitación en la que estás para ayudarte a recordar? Tu cerebro super correlaciona ubicación y memoria. Es por eso que la gente a menudo pregunta: “Oye, ¿recuerdas dónde estabas cuando ocurrió el 11 de septiembre?” O cualquier otro acontecimiento histórico. Simplemente está súper conectado en nuestros cerebros. En ocasiones no tenemos la opción de tener el mejor espacio posible para nuestro trabajo. Si absolutamente no puedes reservar un espacio para tu trabajo, una cosa que puede ayudarte a entrar en ese modo de trabajo es crear una rutina o simular un viaje que ayude a tu cerebro a cambiar al modo de trabajo. Quizás para ti eso es hacer una taza de té o encender una lista de reproducción de trabajo, o dar un paseo por la cuadra antes de sentarse. Esa rutina o desplazamiento puede ayudarte a meterte en el espacio de trabajo. Curate tu espacio. Curar un espacio que te sientas inspirado también puede ser increíblemente útil para la productividad. Yo quiero que hagas que ese ambiente sea agradable. personal, me gusta tener un espacio luminoso, colorido. Tener cosas a mi alrededor que me inspiran, me hace sentir bien para sentarme y hacer algún trabajo largo. Odio tener un espacio desordenado. Pero sea lo que sea que haga que tu espacio se sienta cómodo, emocionante y vigorizante para ti, hazlo de esa manera tanto como puedas. Hazlo fácil. Compra un juego de copias de seguridad de pinturas para que cuando te quedes sin pintura blanca, no tengas que esperar para ir a la tienda a seguir pintando. Limpia tu espacio al final de la noche para que sea fácil empezar al día siguiente cuando te bajas del trabajo. Probablemente no te apetezca limpiar después de haber ido a tu trabajo diario. O eliminar las distracciones, las tentaciones, o hacerlas menos fáciles de acceder. Deja tu teléfono en otra habitación, borra las apps que te distraen o apaga el WiFi y los datos. Pon tu teléfono en escala de grises, pon el televisor en el clóset durante un mes mientras terminas un gran proyecto. Si te encuentras constantemente entra a la cocina y prepara bocadillos, entonces preprepara tu almuerzo por la noche para que no te sientas tentado a perder tiempo haciendo almuerzos largos y dibujados. Preempaqueta algunos bocadillos si aún te encuentras bocadillos. ¿ Puedes identificar una cosa fácil y rápida que puedes hacer cada vez que te sientas a trabajar? ¿ Hay algo que sólo tardará un par de minutos en hacerlo para que no te pongas la tentación de posponerlo. Esa tarea también puede ser como un taco para ayudarte a ponerte a trabajar. Un ambiente de apoyo social. Cuando mi papá sobrevivió a su ataque al corazón, el médico le dijo que era crítico que cambiara su dieta y hábitos de ejercicio. También le advirtió que muchas veces las personas que sobreviven los ataques cardíacos regresan a sus viejos estilos de vida dentro del año siguiente. A esas personas no les falta la motivación para cambiar sus hábitos. ello dependen sus vidas. Pero sin apoyo externo, puede ser extremadamente difícil cambiar tus rutinas y hábitos, aunque tengas la mejor de las intenciones. Gretchen Rubin en su libro, Las cuatro tendencias, habla de diferentes personas que están motivadas de diferentes maneras. Hay tapiceros que generalmente cumplen tanto las expectativas internas como las externas. A esas personas realmente les importa asegurarse de que si alguien espera algo de ellos, lo van a hacer. Pero también si esperan algo de ellos mismos, lo van a hacer. Esas personas prosperan bajo rutinas y horarios. Después hay cuestionadores, que son gente como yo. Los cuestionadores realmente solo cumplen con las expectativas internas. No hacen algo sólo porque alguien se lo espera a ellos a menos que tenga sentido. Si es arbitrario, ¿por qué lo harían? Gente como yo es probable que no hagan las resoluciones de Año Nuevo porque el Año Nuevo es solo una fecha aleatoria. A mí me gusta establecer mis metas cuando tiene sentido para mi vida, mi negocio, mi horario. Gente como yo necesita una razón. No nos vamos a motivar a hacer algo sólo porque deberíamos. Si sé qué impacto tendrá terminar este trabajo, estaré mucho más dispuesto a hacerlo. Los cuestionarios también pueden sufrir de parálisis de análisis. Paso demasiado tiempo en modo investigación y no suficiente tiempo en modo acción. Si eres interrogante, puede que también tengas que poner plazos a la cantidad de investigación y cuestionamientos que te permiten hacer. Ahora, mucha gente es en realidad obligada. Obligadores cumplen expectativas externas, pero no siempre internas. Por lo general necesitan una fuerza externa, alguien que los esté haciendo rendir cuentas. Si encuentras que no puedes aguantar plazos solo porque los has fijado tú mismo, no estás solo. Solo necesitas que alguien espere algo de ti. Unirse a una clase de ejercicios te ayudaría, conseguir un compañero de rendición de cuentas o emparejarte con alguien en un proyecto y saber que la otra persona no puede terminar su mitad del proyecto hasta que termines el tuyo, eso puede ser realmente motivador para ti. No necesitas desarrollar más fuerza de voluntad. Necesitas encontrar formas de conseguir que te pongan otras expectativas para que puedas crear la motivación para hacer esas cosas. Alternativamente, si eres un obligado, es posible que necesites aplastar algunas otras expectativas que otros te están poniendo que te están impidiendo trabajar en las cosas que realmente te son importantes. ocasiones podrías encontrarte involucrándote en cosas que realmente no quieres, que te impiden tener que hacer las cosas que haces. El último grupo son rebeldes, y básicamente resisten tanto a las expectativas internas como externas y realmente valoran la autenticidad y la autodeterminación. Van a hacer lo que quieran hacer, la forma en que lo quieran, cuando quieran hacerlo. Si eres un rebelde, podría que te importe tu reputación. Quizás quieras recordarte que cumplir con esta tarea o hacer esto va a afectar tu reputación. Esa podría ser una forma de ayudarte a motivarte. Pero estoy seguro que encontrarás la manera de motivarte porque sabes lo que pasa, no necesitas que alguien te diga qué hacer. Está bien. En resumen, para tu proyecto, quiero que compartas una foto de tu espacio de trabajo. Aunque estés ejercitando fuera del closet de la recámara, compártelo con nosotros. A lo mejor inspirarás a alguien que también tiene espacio limitado para que al menos se dedique algo de espacio para sí mismo. 7. Gana un año de Skillshare: ¿ Quieres ganar un año de Skillshare? Para celebrar el lanzamiento de esta clase, estoy regalando dos membresías. Para entrar, todo lo que tienes que hacer es publicar un proyecto en la clase. Puedes publicar una foto de tu espacio de trabajo o una foto de tu estudio de ensueño, puedes compartir tus metas para este año, puedes compartir las cosas que más ayudan con tu productividad o cualquiera de los ejercicios de cualquiera de las lecciones. Puede ser lo que quieras. Solo necesitas publicar un proyecto. El plazo para ingresar es el 31 de enero de 2021. El ganador va a ser elegido al azar y anunciaré al ganador en la pestaña de discusiones de esta clase. Me emociona saber de ti y estoy especialmente emocionado de ver tus espacios de trabajo. Me encanta ver los espacios de trabajo de otros artistas y las ingeniosas formas en que la gente hace espacio para su trabajo creativo. 8. Atajos de productividad: trucos para avanzar más rápido: Productividad hacks para ayudarte a llegar más lejos con menos esfuerzo. Además de crear buenos hábitos y sistemas, mantener tus automotivados y desdistraídos, hay algunos conceptos que me han ayudado a sobrecargar mi productividad y quiero compartirlos aquí contigo. Piensa insanamente grande. ¿ Y si tuvieras que cumplir tus sueños más grandes en seis meses? Digamos que eres cineasta. Imagina que había una bomba de tiempo escondida debajo la ciudad de Nueva York que sólo se podía detener si ganabas un Oscar, y esos Oscar están a sólo seis meses de distancia. ¿ Qué podrías hacer para lograr ese objetivo? A lo mejor podrías encontrar alguna conexión oscura que tienes con un famoso actor y convencerlos de que se unan. Probablemente necesites decidirte ser muy atrevido con tu tema de la materia porque después de todo, tiene que ser algo digno de un Oscar. Hay mucha investigación sobre cómo las cosas se vuelven virales. A lo mejor eso podría informar sobre lo que haces tu película. A lo mejor lo harías un cortometraje porque las características completas tardan mucho más en hacer. El punto de este ejercicio de pensamiento no es convencerte de que intentes alcanzar tus planes de 10 años en seis meses. El punto es cuando piensas así de dementemente grande, tienes que llegar a ideas y enfoques radicalmente diferentes para lograr esos sueños. Estás más abierto a ideas locas, cosas que quizás nunca hayas pensado o considerado. Sí, puede que no ganes un Oscar este año, pero tal vez este ejercicio de pensamiento te anime a tomar algunos de esos gutsier o movimientos que de otra manera podrías haber estado demasiado asustado para hacer. Adelante, comunícate con ese famoso actor o el gran cliente, o aplica ese concurso de Premios de Ilustración. También puedes usar este ejercicio de pensamiento en una escala más pequeña, más realista también. Si se cumplieran las condiciones ideales en un escenario de ensueño, tal vez tu sueño podría suceder en seis meses. ¿ Qué tendría que pasar? ¿ Se pueden crear algunos de esos atajos serios? ¿ Cómo sería si esto fuera fácil? ¿ Estás haciendo una tarea más difícil de lo que necesita ser? Podemos ponernos obsesivos por hacer las cosas a la perfección. Al hacerlo, muchas veces complicamos demasiado las cosas. Digamos que quieres empezar a vender tus adorables tazas a hechas a mano. Pasas una semana investigando si debes hacer Etsy o Shopify, o tal vez deberías ahorrar dinero codificando tu propio sitio WordPress. Te pasas una semana investigando copia escribiendo un email marketing porque oíste que esa es la mejor manera de vender. Este proyecto rápidamente se involucró locamente y te abrumaste y tal vez renunciaste después de intentar hacer esto con dos tazas. En lugar de complicarlo demasiado, ¿cómo sería vender tus adorables tazas hechas a mano si fuera fácil? A lo mejor podrías simplemente ponerlos en Instagram porque te encanta usar la plataforma y eres realmente bueno en ello. Podrías decirle a la gente que te DM reclame una taza y luego enviarles una solicitud de PayPal. Sí, un día probablemente querrás conseguir un sitio web, pero tal vez puedas empezar más rápido de esta manera y en realidad ganar el dinero para tu sitio web vendiendo tus tazas ahora en lugar de dentro de seis meses. No tienes que hacer las cosas perfectamente cuando comienzas, mejorarás con el tiempo. Cuando me siento abrumado o estoy temiendo una tarea, me preguntaré, vale, ¿cómo sería esto si fuera fácil? Yo solía pasar horas buscando en Internet para plantear referencias para dibujar. Entonces me di cuenta de que sólo podía tomarme una foto en la pose que quería en lugar de intentar encontrarla en Internet. Compara notas con personas de tu industria. Todo mercado creativo es diferente. Los retos, matices, para pose, y los atajos potenciales son únicos para cada industria. Puedes ahorrarte infinitas cantidades de tiempo al obtener consejos de personas en tu campo. No hay nada como un mentor que lo consigue y te puede dar consejos sobre cómo evitar trampas que ya han hecho. Es posible que no tengas acceso a las personas más exitosas de tu industria. Diablos, podrían estar muertos. Pero eso no significa que no puedas aprender de tus modelos a seguir. Si eres cineasta, mira comentarios en DVD de directores que admires. Si eres comediante, mira cada entrevista que puedas encontrar con Dave Chappelle o Steve Martin. ¿ Quieres iniciar una empresa de animación? Lee cada biografía que puedas en Walt Disney. Hay innumerables podcasts ahí fuera con artistas increíbles hablando todo de lo que hacen, aprenden de ellos. Pero si puedes, consíguete un mentor de la vida real. Ahora, directamente preguntando a alguien que no conoces: “Oye, ¿ me darás consejos y te importarás por mí y me ayudarás?” Probablemente no va a funcionar muy bien para ti. Pero puedes intentar construir una relación con tus mentores de ensueño ofreciéndoles ayuda de cualquier manera que puedas. Si un artista viene a dar una charla en tu zona, ofrécelos a recogerlos del aeropuerto, ofrecerles ayudarlos a instalarse para una feria comercial, iniciar un podcast y ofrecerles promocionar su último proyecto con entrevista. Antes de que los podcasts fueran algo, diseñadora May Grace creó una serie de entrevistas de cinco minutos llamadas Humble Pied. Hizo una sola pregunta a los profesionales creativos. ¿ Qué consejo le darían a gente que acaba de empezar en sus viajes creativos? Fue una forma genial de conectar con personas que admiraba. Una entrevista de cinco minutos desde la comodidad de su propia oficina era mucho más fácil decir sí también, en lugar de aceptar un café o un almuerzo de una hora de duración. Si no puedes conseguir un mentor, solo hazte amigos en la misma industria. Compara notas y ayúdase unos a otros. Los amigos creativos son un excelente recurso y te pueden ahorrar infinitas cantidades de tiempo. Compara notas con un amigo creativo sobre cómo hornear mejor tus alfileres de arcilla de lujo. Puedes ahorrarte 10 horas de prueba y error obteniendo sus consejos para la temperatura y duración adecuadas para hornearlos. Salta de lado. El autor Shane Snow cuenta una brillante historia de cómo pasó de ser escritor inédito a escribir para The New Yorker. Como nuevo autor, Shane lanzó la historia al editor de Wired Magazine y se animó a llegar de nuevo después de que Shane hubiera conseguido algunos años más de experiencia. En cambio, Shane pensó ¿qué credenciales querría ver Wired de un autor antes de publicarlas? Probablemente, querrían saber que había trabajado para una publicación que era similar a ellos. A lo mejor estaría bien si fuera una publicación menos conocida pero similar. Sabía que probablemente no tenía la experiencia suficiente para aterrizar un trabajo con la próxima editorial abajo de Wired, por lo que buscó al editor que más probablemente trabajara con un autor completamente nuevo. En cuanto consiguió algunas piezas publicadas de ese pequeño blog, llegó a un blog un poco más conocido y a partir de ahí, utilizó su experiencia para saltar a la siguiente revista y luego a la siguiente revista. En seis meses, pudo utilizar todas esas experiencias para escribir para Wired Magazine. Eventualmente, pudo escribir para The New Yorker. En lugar de postularse como pasante y poco a poco trabajar su camino hacia la empresa, pudo atajar su camino para convertirse en un autor bien publicado. Pero lo que realmente es fascinante es lo que Shane hizo después de eso. Quería iniciar su propia empresa de medios de comunicación. En lugar de empezar de nuevo por abajo o pasar años ahorrando dinero, pudo utilizar la credibilidad de trabajar con el neoyorquino para persuadir a los inversionistas para que le financien millones de dólares para iniciar su propio negocio editorial. La lección aquí es, ¿cómo puedes saltar de lado? No tienes que empezar por la parte inferior del tótem si quieres cambiar de carrera. ¿ Cómo puedes usar la experiencia que ya tienes para conseguirte una dentro con lo siguiente que quieres hacer? Si pasaste tiempo creciendo tus redes sociales siguiendo por ahí haciendo alfarería pero ahora quieres empezar a hacer ilustraciones, tal vez no necesites iniciar un perfil de Instagram completamente nuevo o un negocio separado. A lo mejor las personas que ya están interesadas en tu alfarería también estarán interesadas en tus ilustraciones. Busca formas de amplificar tus esfuerzos. Escribe las olas de una tendencia o de un movimiento. Si estás viendo esta clase cuando ha sido recién estrenada, es alrededor del año nuevo. No es coincidencia que esté cronometrando esta clase ahora mismo. Más personas están interesadas en la productividad en y alrededor del nuevo año. ¿ Existen tendencias o movimientos que puedas utilizar para ganar más atención por tu trabajo? Busca esos. Es por eso que las nuevas personas saltan a las nuevas características de las redes sociales. Cuando Instagram lanza una nueva característica, promueven a las personas que la usan desde el principio. Es una manera fantástica de usar la misma cantidad de esfuerzo y obtener más resultados del trabajo que estás haciendo. Negocios inconclusos. Ahí está esta cosa de la ciencia llamada ley de mociones de Newton. No soy científico, pero la idea es que diga, cuando un objeto está en movimiento, no se va a detener a menos que algo lo detenga. Por lo que un objeto no va a dejar de caer del cielo hasta que golpee el suelo. Podemos usar esto para nuestra propia motivación. Si alguna vez has experimentado la sensación molesta de, me olvido de algo? A menudo es porque empezaste algo y luego no lo terminaste. Nuestros cerebros son horriblemente buenos en eso. También podemos usar esto a nuestra ventaja. En su libro, The Creative Habit, bailarina y coreógrafa Twyla Tharp, describió cómo se metió al gimnasio para mantenerse en forma de bailarina. Dijo que era fácil porque el único esfuerzo que tenía que hacer era caminar abajo y granizar un taxi para llevarla al gimnasio. Una vez que estuvo en el taxi, no fue como si no fuera a ir al gimnasio. Una vez que estuvo en el gimnasio, no fue como si no lo fuera a cambiar a su equipo de entrenamiento. Una vez que cambió a nuestro equipo de entrenamiento, no es como si no fuera a hacer un estiramiento de calentamiento. Entonces por supuesto, bueno, ahora ella también puede hacer el entrenamiento. El primer esfuerzo donde solo necesitaba poner todo el hábito en movimiento, todo lo que realmente tenía que hacer era ir y granjear el taxi. No tuvo que convencerse para que saliera a hacer ejercicio. Todo lo que tenía que hacer era decir, yo voy abajo y voy a granizar un taxi. Quizás puedas hacer tu propia versión de esto simplemente dibujando un par de I's para comenzar tu sesión de dibujo. Es muy bajo esfuerzo, pero puede que encuentres que no quieres dejar de fumar sin dibujar una nariz y una boca también. Evita la competencia. Un año, quiero regalar una cena de Acción de Gracias totalmente cocinada. Cuando piensas que estás compitiendo con más gente, piensas que tienes menos posibilidades de ganar, por lo que inconscientemente no te comportas tan bien. Cuando piensas que solo hay unas pocas personas compitiendo por algo, trabajas más duro porque sabes que tus posibilidades son mucho mejores. No todo el mundo está dispuesto a hacer duro trabajo aburrido necesario para ver el éxito. Si ves una situación como esa en la que va a haber menos competencia porque la barrera de entrada es realmente alta, ese podría ser un buen punto dulce para que lo pruebes. ¿ Cómo gané esa cena de pavo? Bueno, me pidieron que llenara una encuesta para ingresar a un dibujo. A mitad de la encuesta, me di cuenta de que pasaría, no sé, 15 minutos llenándolo. Yo estaba como, no hay manera de que la gente vaya a llenar toda esta encuesta. Probablemente la gente va a renunciar. Pero si sigo adelante, probablemente no haya mucha gente que vaya a terminar esta encuesta. Tenía razón, porque gané. La regla 80/20. ¿ Quieres lograr más trabajando menos? Entonces te va a encantar la teoría 80/20. Probablemente has oído hablar de ello. La idea es que la mayoría de nuestros resultados provienen de una minoría de nuestros esfuerzos. Digamos que vendes cinco productos diferentes en tu tienda Etsy, pero eres hilarante calcetines impresos te hacen más dinero. En lugar de gastar la mayor parte de su tiempo y recursos para desarrollar nuevas pegatinas o encontrar nuevos productos, podría valer la pena gastar la mayor parte de su esfuerzo creando más calcetines. Otro ejemplo es, quizás estás decidido a ahorrar dinero haciendo impuestos tú mismo. Pero terminas pasando dos semanas tratando de averiguar cómo hacer tus impuestos y solo dos días tratando de aterrizar ese gran nuevo cliente. Estás gastando el 80 por ciento de tus esfuerzos para ahorrarte el dinero de contratar a un especialista en impuestos. Pero ese nuevo cliente probablemente repondría los costos extras y luego algunos. Me encuentro usando el principio 80/20 en todo tipo de diferentes áreas de mi vida. ¿ Hay lugares donde estás desperdiciando tus esfuerzos? Puedes averiguar en qué 20 por ciento de las cosas en las que eres realmente bueno y luego pasar el 80 por ciento de tu tiempo haciendo eso para ayudar a hacer crecer tu negocio? Entonces externaliza las cosas en las que no eres tan bueno. En resumen, hablamos de pensar en grande, hacer las tareas más fáciles, mentores y amigos creativos, saltar de lado, el poder de las tareas inconclusas, los beneficios de evitar la competencia, y la regla 80/20. En la pestaña de proyectos, comparte el consejo que crees que te ayudará más. 9. Para los adictos al trabajo: Cómo no ser adicto al trabajo y mantenerse productivo. Como ex adicto al trabajo, fui culpable de trabajar todo el tiempo y rara vez tomar fines de semana. Mi actitud era que el dinero no crece en los árboles y si quiero algo que va a tomar sangre, sudor, y lágrimas para llegar allí, puedo dormir cuando estoy muerto. Pero les puedo decir que eso no me funcionó muy bien, y ahora hago progresos mucho más significativos en mi trabajo, y trabajo menos. El motivo por el que hago más trabajo es porque he aprendido a tomar descansos y descansos apropiados para mantenerme en la máxima productividad. Esas actitudes negativas hacia el trabajo a menudo me llevaron a sentirme realmente culpable. Me preocupaba que no fuera lo suficientemente bueno o no estaba siendo lo suficientemente productivo, y meterme en esas futas mentales negativas me bajaría emocionalmente. Me esforzaría por sentirme inspirada porque simplemente me sentía mal, culpable, o no digno, y eso me llevaría a sentirme físicamente agotado y cansado, y es simplemente imposible hacer las cosas cuando tu cuerpo necesita descansar. obstante, cuando estoy en un buen espacio mental, pienso en cómo mi arte o clases ayudarán a la gente, cómo mi próximo proyecto podría traer tanta alegría a la gente o lo orgulloso que estoy de mí mismo por hacer el trabajo que estoy haciendo. Cuando estoy en ese espacio de cabeza centrándome en esas cosas, mi trabajo sobresale. Tengo ideas mucho más creativas, estoy más emocionada por abordar cosas nuevas, y salir de mi zona de confort, y trabajo más rápido. Cuando siento que no tengo tiempo para tomarme descansos o cuidarme, tengo que recordarme que cuando no cuido mi salud mental y mi cuerpo físico y mis necesidades emocionales, es cuando más sufre mi trabajo. Así que cuídate adictos al trabajo. Sepa que será lo más productivo posible cuando lo esté. Construye tiempo social en tu horario, estar completamente aislado no es bueno para tu salud mental. El ejercicio es importante y crea endorfinas las cuales pueden energizarte para hacer más trabajo. Bebe tu agua, come bien. Mira, un conductor de autos de carreras quiere que su auto en las mejores condiciones posibles porque ahí es cuando se rinde mejor. Tratar tu mente y tu cuerpo de la misma manera. Es importante recordar, es normal tener diferentes niveles de productividad en diferentes momentos de nuestras vidas. Hay momentos en nuestras vidas en los que no es razonable hacer tanto como antes. Tener un bebé, perder a un ser querido, cuidar a un miembro enfermo de la familia, moverse, todos estos enormes eventos de la vida requieren más de nuestra atención y energía. La importancia del sueño. El autor de por qué dormimos es un científico del sueño, y él estaba dando una charla y después un pianista se acercó a él y le dijo que a menudo lucharía con una pieza nueva, difícil, técnicamente desafiante en el noche y no podría tocarla, pero a la mañana siguiente, simplemente sería capaz de jugarlo sin esfuerzo cuando no pudo la noche anterior. Lo que estamos aprendiendo sobre el sueño es que en la noche, nuestro cerebro es capaz de construir nuevos caminos. El sueño nos ayuda de tantas maneras. Nos ayuda con nuestros recuerdos, cura traumas emocionales, crea nuevas conexiones creativas en nuestros cerebros, y ayuda a que nuestros cuerpos se sanen. Si alguna vez has intentado trabajar cuando estás físicamente enfermo, sabes que simplemente puede ser imposible. Entonces dormir es realmente algo que necesitas priorizar. Alguna vez te has dado cuenta de cuántas ideas increíbles obtienes mientras estás en la ducha o de qué tan brillantes soluciones a tus problemas surgen en medio de cocinar la cena? En ocasiones cuando nos tomamos un descanso, podemos dejar de fijarnos en hacer las cosas la única manera en que sabemos que se supone que se debe hacer. Cuando nuestros cerebros están relajados, pueden hacer conexiones más creativas y es probable que descubras que hay una opción totalmente diferente que resuelve todos tus problemas que no habrías descubierto antes. En realidad uso mucho esto toma una táctica de descanso. Cuando me siento atascado en un proyecto lo dejaré a un lado y me pasaré a trabajar en otra cosa. Cuando vuelvo a ese proyecto más tarde ese día o al siguiente, me resulta mucho más fácil llegar a soluciones creativas. Es por ello que es valioso tomar descansos para almorzar, tomar fines de semana y vacaciones reales, tomar esos descansos incluso cuando sientas que deberías estar trabajando a través de ellos puede dejarte más recargado. Cuando te acercas a tu trabajo actualizado, puedes hacer mucho más en menos tiempo. Ahora, cuando estamos hablando de darnos descansos y descansar, hay algunas formas de relajación que son como comer dulces para la cena. Tomar un descanso para desplazarse por Instagram a menudo me deja sintiéndome como si acabara de comer demasiados dulces. Pero ver divertidos videos de animales siempre me deja sintiéndome recargada. Estar a ver una serie de televisión me hace sentir asqueroso, pero ir a dar un paseo por mi barrio, siempre me deja inspirada. Lo que funciona para ti será diferente a lo que funciona para mí. Pero podría ayudarte a hacer una lista de las cosas que te dejan verdaderamente sintiendo refresco que puedas referirte de nuevo a ella porque cuando estamos en el punto donde necesitamos tomarnos un descanso, a menudo simplemente agarramos lo más fácil, dispositivo de calentamiento de dopamina más inmediatamente que a menudo es nuestros teléfonos o a menudo el televisor. Si tienes una lista, tendrás más probabilidades de elegir algo que realmente recargue tus baterías en lugar de algo que realmente no lo haga. Cuándo tomar descansos. Puedes usar la Técnica Pomodoro para ayudarte a tomar descansos antes de que te quemes. En el Pomodoro Technique se pone un temporizador, tradicionalmente por 45 minutos, y luego cuando el temporizador termina, se vuelve a configurar durante 5-15 minutos para tomar un breve descanso. Después de ese descanso, reinicias el temporizador y vuelves a otros 45 minutos de trabajo. Dependiendo de la tarea, es posible que desee realizar sesiones de trabajo más cortas o más largas, y si tiene problemas para concentrarse, una sesión de 25 minutos podría ser lo mejor para usted. Encontré que normalmente solo puedo hacer una sesión de trabajo de 50 minutos antes de que necesite tomar un breve descanso. Si estoy haciendo trabajo creativo, fácilmente puedo hacer un trozo de trabajo de tres horas, pero aún necesito tomar tres pequeños descansos para estirar o tomar un trago de agua. En la pestaña Recursos tengo un enlace a mi favorito gratis online Pomodoro Timer el cual puedes personalizar por ti mismo. Además, si eres como yo, a veces te sumerges realmente en proyectos largos y podrías trabajar muy duro durante largos periodos de tiempo, tal vez incluso un par de semanas. Pero cuando hagas eso, asegúrate de tomar descansos largos y serios después de que se haga ese trabajo. Asegúrese de que está recargando sus baterías. Para mí, si trabajo en un proyecto y toma varias semanas, me tomaré varias semanas de descanso después de eso. Los peligros de estar ocupado. Si eres adicto al trabajo, probablemente estés familiarizado con la sensación de que no tienes suficiente tiempo. Mira, todos tenemos la misma cantidad de tiempo en el día, simplemente no todos tenemos los mismos compromisos. Entonces, ¿estás encima de comprometerte? ¿ Estás dejando que tu tiempo se llene de cosas que no son realmente importantes pero sientes que lo son? O no estás diciendo no a las cosas que no quieres hacer porque sientes una obligación social. Aquí hay un problema. Cuando sentimos que estamos demasiado ocupados o no tenemos tiempo suficiente, nuestros cerebros se ponen un poco en modo pánico y empiezan a priorizar cosas que son sensibles al tiempo, que se sienten urgentes en lugar del trabajo más importante o impactante. Digamos que eres un buen artista. Lo que más te adelantaría en tu carrera es trabajar en tu serie de pinturas abstractas. Pero sigues recibiendo e-mails de colegas sobre esta genial venta de promoción que están haciendo, ¿quieres unirte pero necesitamos cosas de ti para el final del día. Es una gran oportunidad y debido a que es sensible al tiempo y urgente, saltas a la acción de inmediato. Pero si sigues dejando que esas pequeñas cosas sensibles al tiempo sigan apareciendo, y sigues priorizándolas en lugar del trabajo artístico revolucionario que realmente lanzaría tu carrera al siguiente nivel, bueno, es un problema. El caso es que la gente que se ve ocupada es más apta para hacer esto. Cuando nos sentimos ocupados, nos apresuramos en modo de pánico. Cometemos más errores, no pensamos con claridad, nos sentimos horribles, pero no queremos correr por ahí sólo apagando incendios. Lo que queremos hacer es avanzar de manera significativa hacia nuestros sueños. Si sientes que estoy tan ocupada, no tengo suficiente tiempo, cómo se siente al decir en su lugar, estoy haciendo tiempo para XYZ en su lugar. ¿ Se siente más empoderador? ¿ Al igual que podrías tener más control sobre las cosas que eliges hacer y no hacer? Si te encuentras dejando que tareas sin importancia se hagan cargo de tu día, pregúntate una, ¿esta tarea es urgente o importante? Si son ambas cosas, tienes que lidiar con ello de inmediato. Pero si sólo es urgente, decide si es más importante que las cosas importantes que necesitas hacer. No se puede hacer todo. Algunas cosas se van a resbalar por las grietas o puede que tengas que decir no a algunas cosas. Dos, intente programar tiempo para esas cosas urgentes, no importantes como el correo electrónico. No reviso mis correos todo el día, solo a horas específicas a lo largo del día. ¿ No puedes arreglarte para detenerte? posible que te resulte útil usar un bloqueador de sitios web como LeechBlock o Freedom. El tiempo de pantalla en tu iPhone o iPad también puede ayudar. Tres, deja de lado tus 2-4 horas más productivas cada día para tu trabajo más importante para que sepas que estás pasando tiempo, al menos haciendo eso. Cómo desenganchar como adicto al trabajo. Genial. Sabes que debes relajarte, pero eso no te detiene de sentirte culpable cuando no estás trabajando o sintiéndote mal, como si no estuvieras haciendo suficientes cosas. Bueno, un par de cosas aquí. Uno, apuesto a que no fuiste tan perezoso e ineficaz durante el día como pensabas que eras. Al menos, sé que no lo soy. Nuestro cerebro está construido para ignorar lo que se ha logrado, lo que ya hemos hecho, tiene sentido. No necesitas hacer un seguimiento de las cosas que has hecho, necesitas hacer un seguimiento de las cosas que necesitas hacer. Si bien eso es realmente bueno para hacer las cosas, es terrible para nuestro sentido de la moral. De inmediato nos olvidamos de todo el arduo trabajo que ponemos en el día. Todo lo que podemos recordar es el arduo trabajo que nos espera, las cosas que aún no hemos hecho, y desacreditamos por completo lo que hemos hecho. Lo que he hecho para ayudarme con esto es la revisión de fin de día. Yo sólo tomo dos minutos y anoto todo lo que logré ese día. Me aseguro de decir las cosas que revisé en mi lista de tareas pendientes, pero también escribo, hey, cuáles son las emergencias o las cosas que aparecieron, las cosas que no tenía en mi lista, pero sí me hice. Este pequeño recordatorio de, oye, pongo todo un esfuerzo para este día, no sólo me hace sentir mejor conmigo mismo, sino que también me da permiso que, oye, está bien, puedes dejar de trabajar por el día y relajarte. Dos, teniendo un tiempo de fin difícil para el día. Tengo horas de trabajo y no se me permite revisar mi correo electrónico fuera de ellos. Como adicto al trabajo, es una pendiente resbaladiza empezar a revisar tu correo electrónico por la noche y luego solo vas a hacer una cosa más y eso solo se desliza muy rápidamente hacia una velada de trabajo. Si el objetivo es relajarte, tienes que poner límites a lo que se te permite hacer. Ahora tal vez para ti eso son las mañanas en lugar de las noches, tal vez tu tiempo de relax es por la mañana. Pero oye, si eres adicto al trabajo, probablemente deberías ser bueno programando cosas en. ¿ Sabes qué? Programar en ese tiempo de inactividad. Número 3. Me tomo dos días libres seguidos. Puede que no sea el fin de semana, pero sí me doy un fin de semana real. Como alguien que está sumamente invertido en su trabajo, encuentro que el primer día de mi fin de semana puede ser difícil para mí relajarme verdaderamente. Sigo pensando en el trabajo, estoy teniendo el impulso de revisar mi correo electrónico y a veces sigo sintiéndome culpable por no trabajar. Para cuando este segundo día dé vueltas, mi cuerpo y mi mente están mucho más enfocados, esto es tiempo de inactividad, este es tiempo de relajación. Si no me tomara ambos días libres, no creo que me relajara adecuadamente. Cuatro, ya que el sueño es tan importante para mi productividad, realmente soy protector de esa época. No me permito revisar mi e-mail en la cama ni por las noches ni por la mañana. No me permito usar las redes sociales en la cama. ¿ Por qué? Bueno, uno, no estoy trayendo el trabajo a la cama con correo electrónico y si bien las redes sociales no siempre se trata de trabajo, también me encuentro comparándome con otros cuando estoy en redes sociales, lo que me hace sentir que necesito hacer más, ser más, y yo estoy tratando de proteger ese tiempo de sueño de relajación. Entonces no quiero poner ese tipo de pensamientos y juicios en mi cabeza cuando estoy en mi espacio para dormir. ¿ Vale la pena hacerlo? El mito de, estaré feliz cuando tenga XYZ. Cuando llegamos a nuestras metas, obtenemos un impulso temporal en la felicidad pero luego volvemos rápidamente a nuestros niveles normales. A veces incluso en cuestión de horas. Crees que serás feliz cuando tengas tantos seguidores de redes sociales y eso puede ser cierto, pero sólo por un rato. Piensas que cuando vaya a tiempo completo con mi arte, entonces seré feliz, luego me sentiré contento. Cuando vas a tiempo completo, lo estás un poco. Entonces empiezas a preocuparte oh pero ¿y si no puedo quedarme con todos mis clientes, si tengo que volver a mi trabajo de día? Estaré feliz cuando tenga un año completo de salario salvo entonces me sentiré seguro. Trabajamos muy duro para eso y cuando llegamos ahí, nos preocupamos, oh pero no estoy haciendo el trabajo lo suficientemente cool. Todos los demás artistas cool no pensarán nada de mí hasta que tenga la lista de clientes más cool y así estaré feliz cuando tenga este cliente específico y luego el ciclo simplemente continúa. Hay algunas cosas que puedes hacer para luchar contra esto. Uno, establece metas más pequeñas para que más a menudo experimentes ese impulso en la felicidad, ese bache glorioso y la dopamina. Sí, seguirá siendo temporal, pero experimentarás más de ellos con más frecuencia. Dos, festejar con otras personas. Cuando tienes a alguien con quien celebrar, ese sentimiento de felicidad dura más y serás más feliz porque los humanos son criaturas sociales y realmente nos sentimos felices cuando estamos más profundamente conectados entre sí. Número 3, disfruta del proceso. No solo hagas publicaciones en redes sociales para hacer crecer tu conteo de seguidores. Disfruta del proceso de conectar con más personas. No te apresures por hacer una pieza de arte para meterla en tu portafolio. Disfruta del proceso de creación del arte. Mira, no tiene sentido ser productivo si no estás disfrutando de lo que estás haciendo. Es tu única vida vivir. Haz las cosas que quieras hacer. Si no puedes disfrutar donde estás ahora, no disfrutarás de lo que te trae el próximo logro así que intenta disfrutar del proceso. En resumen, hablamos de por qué importa el autocuidado, cómo te comportas mejor cuando tu salud mental es fuerte, cómo dormir y descansos te hacen más productivo, los peligros de estar ocupado, cómo desengancharte como adicto al trabajo, y la escurridiza persecución de la felicidad. Recuerda, tu proyecto es hacer una lista de las actividades que realmente te ayuden a recargar tus baterías. 10. Crear motivación e inspiración: Técnicas para crear motivación cuando no sientes que tienes alguna. Es fácil trabajar cuando te sientes motivado, pero la motivación puede ser realmente esquiva; a veces no te sientes inspirado ni motivado, pero el trabajo aún necesita hacerse. Bueno, en esta lección, voy a compartir consejos que me han ayudado a armar motivación cuando no tenía ninguna. Rastrea tu progreso y resultados. El verdadero motivo por el que las redes sociales son tan adictivas es que obtienes resultados inmediatos, obtienes una medición de lo exitoso que fue tu post en forma de likes, comentarios, y acciones, y que todo sucede en cuestión de unos minutos; es increíblemente motivador, y hace que quieras publicar más. El problema es que, muchas de las metas más significativas en las que queremos trabajar, no nos dan esa misma retroalimentación rápida, puede tomar meses ver los resultados y obtener nuestras recompensas por el duro trabajo que hemos realizado. Algo que podemos hacer para ayudar con esto es rastrear nuestro propio progreso, crear nuestras propias mediciones de éxito y hay un montón de formas creativas de hacerlo. Cuando estaba ahorrando para mi primera feria de arte, sabía que me iba a llevar meses ahorrar el dinero para los vuelos, el hotel, y la tarifa de la cabina, así que creé una de esas cartas de termómetros y cada vez que me pagaban, Colorizaría en una sección del gráfico, y fue tan emocionante verme llegar al 25 por ciento, y luego al 50 por ciento, y luego al 75, y al 100, me animó mucho ver ese progreso, y no me sentí tan triste tener que presupuestar o escatima al salir. Vale la pena señalar que rompí mi termómetro en secciones más pequeñas. Digamos que mi objetivo total fue 5.000 dólares y si sólo pudiera poner 100 dólares en ese primer cheque de pago, eso se sentiría tan desalentador; $100 hacia $5,000 no es nada, apenas es una gota en el cubo, pero es un avance significativo hacia esos primeros 1.000 dólares. Cuando estaba haciendo Inktober, una de mis formas favoritas de rastrear mi progreso fue usar la función Tiempo de pantalla en mi iPad para decirme cuántas horas al día dibujé. Saber que pasaba mucho más tiempo que la media en dibujo me emocionaba por mantener la racha al día siguiente. Ahora, a veces no nos gusta la idea de rastrearnos porque puede hacernos sentir mal como si no estuviéramos progresando lo suficiente. Pero si has guardado tus primeros dibujos, como desde hace mucho tiempo cuando antes siquiera sabías dibujar, ya sabes lo increíble que es mirar atrás y decir: “Wow, he recorrido un largo camino”. Es tan útil mirar hacia atrás y ver de dónde has venido y ver hasta dónde has llegado. Nos acostumbramos a cualquier estándar en el que ya estamos. Por ejemplo, si estás creciendo tu audiencia en redes sociales, puede sentirse realmente fácil estar como, “Aargh, solo he estado en el mismo número de horas para siempre”, y te olvidas cuánto tiempo te está llevando hacer tanto progreso. Hacer un seguimiento de eso puede hacer que te sientas más seguro de lo rápido o lento que realmente estás progresando. Mira, es realmente fácil ver dónde has fallado, pero ver el progreso no es tan obvio y es realmente motivador. Pero ¿y si no estás contento con el progreso que estás obteniendo? Bueno, puedes o bien: Uno, ajustar la meta general, dos, ajustar la línea de tiempo, o tres, ajustar las acciones que realizas para llegar allí. En nuestro ejemplo con la recaudación de fondos, reduje el objetivo general en un número menor para incentivar mi progreso. Si quisiera rastrear mi progreso en redes sociales, tal vez pudiera medir el crecimiento de mi audiencia de mes a mes en lugar de día a día, vería un crecimiento significativo más en mis números si lo comparara de esa manera. Si sientes que eso es engaño recuerda, todo esto se trata de mantenerte motivado porque cuando te sientes motivado, es fácil hacer más. Por supuesto, alternativamente, siempre puedes aumentar tus esfuerzos para avanzar hacia tus metas y ver resultados más rápido. Indicadores de plomo y rezago. Tienes mucho más control sobre tus acciones que lo que haces cuáles son tus resultados, por lo que puede ser útil realizar un seguimiento de tus resultados para ver si tus esfuerzos están funcionando, es decir, ¿conseguiste tantos clientes nuevos como querías este mes? Pero no puedes hacer que nadie trabaje contigo, por lo que quizá te resulte más útil hacer un seguimiento de los esfuerzos que pones, es decir, a cuántos clientes llegas o cuán creativos fueron tus esfuerzos de divulgación. Una medida divertida de esos esfuerzos podría ser tener dos frascos, uno vacío y otro lleno de canicas de colores. Cada vez que envías una postal a un director de arte, dejas caer un mármol en el frasco vacío, y no sales de tu escritorio hasta que hayas movido todas las canicas del frasco vacío y enviado todas tus postales. No puedes mentirte a ti mismo cuando ves los resultados justo frente a ti visualmente. ¿ Estás metiendo el trabajo o no lo estás? Al igual que revisar un artículo fuera de una lista de tareas pendientes, marcar tu hábito puede ser satisfactorio como Diablos, te da ese pequeño impulso de dopamina y eso alimenta tu motivación. Un consejo rápido aquí es que cuando rastrees tu progreso, hazlo inmediatamente después de haber tomado la acción para hacer la cosa; de esa manera, esa pequeña prisa de dopamina está directamente relacionada con ese hábito, a que hagas esa tarea. Queremos hacer de esos hábitos las cosas que tú quieres hacer en lugar de las otras cosas que solíamos postergar. Eventualmente, es posible que encuentres que no necesitas seguir haciendo un seguimiento de estas cosas, ya has hecho un hábito de ello. Solía marcar mis entrenamientos en un calendario, pero llevo tanto tiempo en el hábito que ya no necesito hacer eso, ya no quiero perderme mis entrenamientos. Hacer un mal trabajo. Es mejor tener un mal día que saltarlo, mejor haces un trabajo horrible y mantener tu impulso que saltarlo por completo. ¿ Por qué? Bueno, con demasiada frecuencia la gente renuncia cuando se pierde un día. Digamos que empiezas un reto diario de dibujo de 30 días y te pierdes un día, hay una buena posibilidad de que te sientas como si ya hubieras fallado en el reto entonces, ¿cuál es el punto? ¿ Por qué seguir adelante? Pero eso significa que no te estás perdiendo un día de dibujo, te estás perdiendo los últimos 10 días de dibujo. Mejor que dibujes un par de figuras de palo muy rápido en lugar de saltarlo. Mira, está bien perderse un solo día, está bien romper la racha siempre y cuando inmediatamente la recojas de nuevo. No te lo pierdas de nuevo, un segundo día. Artistas exitosos no se rinden cuando fallan, se levantan y vuelven a intentarlo. Palabra de advertencia. Los números no lo son todo y no tiene sentido comparar tus números con alguien más, estás en competencia con tu propia vida y siendo la mejor persona que puedes ser, con las circunstancias que tienes, no con lo que otro la gente lo hace. Combatir el aburrimiento y la frustración agregando novedad. Maquiavelo dijo: “Los hombres desean novedad hasta tal punto que quienes lo están haciendo bien desean un cambio tanto como aquellos que lo están haciendo mal”. Sí, eso lo entiendo totalmente. Uno de mis trucos favoritos que uso para mantener mi motivación arriba es hacer las cosas divertidas. Una forma sencilla, si eres capaz, es trabajar desde una nueva ubicación. Acude a una cafetería, si tienes los recursos, reserva en Airbnb de la ciudad y date un retiro de fin de semana para hacer tu trabajo. Iré a mi biblioteca local y reservaré alguna de las salas de estudio gratuitas a veces. Las cosas se ponen muy aburridas cuando cada día se siente igual, así que intenta romper tus días. Quizás para ti, eso significa que pasas los lunes haciendo trabajo de administración y los martes son para trabajo creativo, o tal vez eso significa que haces trabajo creativo por las mañanas y haces trabajo de administrador por las tardes, y cuando te aburras, cambia eso, cambia los días, para que así se sienta como una novedad pasar la tarde haciendo un trabajo creativo en su lugar. Date restricciones creativas. Las tareas que son demasiado fáciles pueden sentirse aburridas. Sí, hacer tu contabilidad puede ser aburrido, pero y si tuvieras que escribirlo todo con una mano atada a la espalda. Ahora, es un reto ser conquistado. De igual manera, si una tarea es demasiado dura, te sentirás como un fracaso y querrás dejar de fumar, así que rompe esas tareas difíciles en tareas más pequeñas, sin cerebro, de tamaño de mordida. Disfrutar del proceso. Trabajar en tus metas no tiene que ser solo sangre, sudor y lágrimas. Sí, algunos atletas tienen que despertar a las 5:00 AM para entrar sus entrenamientos, tienen que empujarse fuera de sus zonas de confort. Pero esos mismos atletas suelen hablar de lo afortunados que se sienten de hacer lo que hacen, tal vez han aprendido a apreciar la quietud especial en el mundo que solo se obtiene a las 5:00 AM de la mañana, tal vez han aprendido a apreciar cuán vivos se llenan sus cuerpos cuando primero saltan a esa piscina fría. ¿ Se puede encontrar la alegría en las luchas a las que se enfrenta? ¿ Puedes hacer que se sienta diferente? El autor de bestseller global, Simon Sinek lo dijo mejor cuando dijo: “Trabajar duro por algo que no nos importa se llama estrés, trabajar duro por algo que amamos se llama pasión”. Ajusta tu actitud. En lugar de decir: “Hombres, esta era una droga así. Odio armar esa publicación de Instagram”. Si te dices a ti mismo, “Eso fue divertido. Aprendí tanto de eso”. Mira, algunas cosas apestan. No quiero que ignores tus verdaderos sentimientos. Pero a veces me encuentro bajando por una espiral de todo apesta, y esa actitud simplemente hace todo más difícil para mí. Si puedes cogerte haciendo eso, prueba a cambiarlo. Una vez escuché que tu estado de ánimo puede cambiar cada 20 minutos. Si no tienes ganas de hacer algo ahora mismo, intenta hacerlo de todos modos. probable que cambie la forma en que te sientas al respecto. Había habido un montón de veces en las que no disfruté haciendo el trabajo y fue realmente duro. Cuando lo miraba atrás, podía decir: “Oye, esta cosa en la que estaba trabajando, en realidad eso salió mucho mejor de lo que pensaba”. Yo estaba consumido por sentir que, no disfruto esto, esto apesta, no me gusta esto. Puedo recordar que me sentí así, pero cuando miro hacia atrás, puedo decir: “Wow, los resultados, estos son geniales”. Debería estar orgulloso del trabajo que hice. ¿ Cómo he creado drive? Haz que tus metas sean más potentes. qué sería diferente para ti una vez que logres este objetivo? ¿ Qué sería capaz de hacer que no pueda hacer ahora? ¿ En qué será diferente para tus seres queridos? Si no pudieras fallar, ¿qué probarías este año? ¿ Eres una persona competitiva? Usa eso como combustible motivacional. No es de extrañar que la mayoría de los corredores golpeen sus récords personales cuando realmente corren en un verdadero maratón. Piensa en cómo se motiva a un corredor olímpico para empujarse más allá en una carrera. En realidad ver a sus competidores les ayuda a empujarse solo un poco de esfuerzo extra por delante. Ahora, un par de adversidades aquí, no te pongas en competencia con alguien que está muy fuera de tu liga. Si nunca has corrido un 5K y tratas de compararte con un olímpico, solo te vas a frustrar y quieres dejar de fumar. Esta no es una técnica para todos. Si la competencia no es lo tuyo y no es motivadora, no hagas eso. También puedes crear impulso al tener una alternativa que odias. No hay nada tan motivador para mí como algunos de los trabajos diurnos que he tenido. Trabajé duro en mis horas libres porque no quería estar trabajando en un bar. No quería levantarme a las 05:00 AM para ir a trabajar la recepción del estudio de yoga. Nota al margen, en realidad no tienes que ponerte en una situación de porquería para usar esta técnica. Tan solo recuérdate de la alternativa. Identidad. Habla, actúa y piensa como la mejor versión de ti mismo. ¿ Qué hace la mejor versión de ti mismo? Si fueras un ex fumador y alguien te ofreciera un cigarrillo, podrías responder diciendo: “No gracias, estoy tratando de dejar de fumar”. O se podría decir: “No gracias, no soy fumador”. Esta distinción es pequeña, pero una es mucho más decisiva. Uno, tal vez estés convencido de que tendrás otro cigarrillo, y el otro es no, yo no fumo. Cuando te despiertas por la mañana, te puedes decir : “Soy artista, así que tomo tiempo todos los días para priorizar mi arte”. En lugar de decir: “Vale, quiero tratar de ser artista hoy. Voy a tratar de hacer algo de tiempo para dibujar algo hoy”. Cuando te enfocas en tu identidad, soy el creativo que trabaja para mí, entonces te ayudará a tomar mejores decisiones con la creativa que trabaja para ella misma, pasar la noche viendo Netflix o trabajando en ese proyecto paralelo creativo. Donde el creativo, deseas estar pasando la tarde desplazando las redes sociales, o creando una nueva pieza. Se cita a Chuck Close diciendo: “La inspiración es para los aficionados. El resto de nosotros solo aparecemos y ponernos a trabajar”. Continúa explicando que las buenas ideas llegan cuando haces el trabajo. Pero los animo a adoptar la mentalidad de un profesional. Me sentaré a trabajar aunque no tenga ganas. Por todos los medios, crea inspiración donde puedas, crea un ambiente donde estés receptivo a la inspiración y la motivación lo más posible, pero resuelve sentarte y hacer el trabajo pase lo que pase. Crea tu propia gratificación instantánea. El motivo como los malos hábitos como revisar tu teléfono o fumar cigarrillos es difícil de resistir es porque obtienes gratificación instantánea. Sabemos que los efectos a largo plazo son negativos, pero todavía nos cuesta mucho resistirnos a las recompensas instantáneas. De igual manera, tendemos a evitar hacer las cosas cuando experimentamos un castigo inmediato. Apuesto a que solo has tocado una cerca eléctrica una vez. Todos sabemos que se supone que estamos bien con la gratificación retrasada, pero mira, seamos reales. No es así como operamos. Vamos a apoyarnos en la forma en que operamos y engañarnos a nosotros mismos. Entrénate igual que entrenarías a un perro. Date pequeñas recompensas por hacer un buen comportamiento. No es ser débil voluntad. Es entrenar tu voluntad. A lo mejor obtienes un trozo de caramelo cada vez que escribes un email de divulgación a un cliente. A lo mejor se llega a tomar un baño de burbujas mientras escribes esa publicación del blog. Mi placer culpable es ver videos de YouTube. Me voy a batear para hacer una tarea diciendo: “Oye, voy a llegar a ver un video de YouTube después de terminar esta tarea”. Dado que esas gratificaciones retrasadas podrían tardar un tiempo en aparecer, sólo queremos recompensarnos artificialmente hasta entonces. Eventualmente, comenzarán las verdaderas recompensas. Tu blog empezará a conseguir prensa, o mucha gente empezará a comentarlo, y entonces no tendrás que sobornar para hacer el trabajo. Las recompensas del propio trabajo te mantendrán alentado. Miedo y recompensas. Algunas personas son impulsadas por recompensas y algunas personas están motivadas por el miedo. Toma FOMO. El miedo a perderse realmente puede inspirar algunas personas a poner sus traseros en marcha para hacer algo. Es por eso que crear plazos puede ser tan efectivo para algunas personas. Se sienten realmente motivados para hacer el trabajo porque no quieren perderse ese plazo. Esas tarjetas ponche, las cafeterías dan, compran nueve tazas y la décima taza es gratis. Te están sobornando para que sigas regresando y comprándoles tu café a ellos en lugar de a los Starbucks al otro lado de la calle. A mi novio Dan y a su amigo les gusta tomar una copa después trabajo y se fueron al mismo bar una y otra vez. ¿ Por qué? El bar utilizó una motivación de recompensa. Ofrecían pasaporte de whisky. Estamparon tu pasaporte por cada whisky nuevo que compraste. Había recompensas por llenar tantas páginas, y si llenas todo el libro, tienes tu foto arriba en el muro de la fama. Dan compró muchos whiskys caros que podría no tener de otra manera porque se sentía como un juego divertido. Una forma divertida de combinar recompensa y motivación de miedo, crear una competencia con un amigo. Al igual que quien crea más dibujos en un mes, es tratado a cenar fuera por el otro. Se quiere conseguir la cena comprada para usted, la motivación de recompensa, y no se quiere tener que pagar por ella, el miedo a la motivación. Visualizaciones, la droga dopamina. dopamina es el químico en tu cerebro que te hace anhelar cosas. Lo realmente genial de la dopamina es que se libera no sólo cuando experimentas algo, sino cuando lo anticipas. Siempre he sentido que la mitad de la diversión en unas vacaciones lo está planeando. Es imaginar todos los lugares para visitar y lugares para comer, y así sucesivamente. Es por ello que esas visualizaciones cursi y tableros de visión funcionan. Cuando comienzas tu día con una visualización de ensueño despierto, el éxito en el que estarás disfrutando para esta época el próximo año, tu cerebro libera dopamina y te hace querer actuar. Cuando ves una foto del espacio de estudio de tus sueños en tu diminuto escritorio de clóset, te inspiras para trabajar por ello. Si tienes problemas para mantenerte motivado para trabajar hacia una meta que sea a largo plazo, encuentra un visual, encuentra una manera de imaginarte en ese escenario. Imagínate trabajando como artista de tiempo completo al principio del día antes de sentarse a trabajar. Esto te mantendrá en contacto con cuánto quieres eso. De esa manera cuando tienes que poner en el arduo trabajo de llegar a clientes potenciales o aprender a vender tus pinturas originales, la motivación seguirá estando más presente. En realidad tengo una tarea cotidiana que está en mi lista de tareas pendientes, y esa tarea es simplemente un recordatorio escrito de las recompensas por las que estoy trabajando. A lo mejor es una laptop nueva y elegante, tal vez está comprando una casa, o tal vez está ganando una ilustración de Word para mi próximo proyecto. El poder de la presión de pares. Vi un divertido video de broma donde un puñado de actores se subieron a un elevador mirando hacia atrás y grabaron las reacciones de la gente al subir al elevador. Casi invariablemente, también se dieron la vuelta para enfrentar al revés. Somos criaturas sociales y nos ponemos extrañas presiones para apegarnos a la norma. Elige a las personas que te ayuden a darte las normas que quieres en tu vida. Si quieres ir a tiempo completo con tu ajetreo lateral, rodearte de personas que están tratando de hacer lo mismo o mejor aún, que han ido de tiempo completo con nuestro ajetreo lateral. Si estás tratando de convertirte en un influencer en las redes sociales, hazte amigo de otros influencers en las redes sociales. Es por ello que la gente se une a gimnasios y clases de entrenamiento. Es mucho más fácil hacer de trabajar un comportamiento normal si pasas tiempo con otras personas que hacen eso. También ten cuidado con encontrarte en cualquier situación en la que te estés presionando a los malos hábitos. En ocasiones todo lo que se necesita es una petición consciente. Si intentas dejar de fumar, podrías preguntarle a tu pareja: “Oye, por favor no fumes delante de mí”. A lo mejor no puedes rodearte gente que está haciendo lo que quieres hacer. Pero se pueden encontrar héroes de personas que se admira. ¿ Cuántas personas han recogido hábitos de Steve Jobs u otras personas famosas, poderosas, o de otra manera, admirables? Podemos usar esa misma presión social encontrando modelos a seguir con los que realmente podemos rodearnos. Sólo tener esos famosos ejemplos exitosos puede ser suficiente. Los contratos sociales también son útiles para comprometerse a hacer algo. ¿ Alguna vez has hecho un reto de 30 días o 100 días en Instagram? Entonces sientes que necesitas disculparte en tu siguiente post de ti saltó un día como : “Lo siento mucho, no publiqué un dibujo ayer”. Bueno, eso es porque tienes ese sentido extra de que tengo hacer esto porque me comprometí públicamente a ello. Si esa puede ser otra gran técnica para conseguir que te pegues con algo. Esa fue una gran lección, pero la motivación es un gran problema. Para recapitular, pasamos por alto rastreando tu progreso, haciéndolo interesante o al menos diferente, cambiando tu mentalidad, creando impulso y deseo. El poder de cómo te identificas, creando tu propia gratificación instantánea, los diferentes tipos de motivación, visualizaciones y usando la presión de pares a tu favor. La próxima vez que te falte motivación, prueba uno o dos de estos métodos para ayudarte a reavivar algo de inspiración. 11. Procrastinación, miedo al fracaso, frustración y perfeccionismo: Procrastinación, miedo al fracaso, frustración, y perfeccionismo. No tienes que tener toda la fuerza de voluntad del mundo, solo necesitas suficiente fuerza de voluntad para empezar y hacer cinco minutos. La primera opción, el primer movimiento que harías puede llevar a toda una espiral, cascada entera de otras opciones buenas y productivas. Por lo que queremos empezar pequeño y manejable; solo hacer cinco minutos. Piénsalo de esta manera; ¿cuántas veces has dicho, “solo miraré a las redes sociales durante cinco minutos”, y luego eso salió de control? Podría ser que seguirás trabajando en las cosas y todo tu día en espiral hacia hacer más actividades. Pero si solo te hacen cinco minutos de trabajo, entonces son cinco minutos más de lo que hubieras gastado de otra manera. Cinco minutos al día te consiguen casi media hora de práctica en una semana donde no hubieras tenido antes, para cuando te cuesta empezar cuando estás arrastrando los pies o no quieres hacer algo. Si realmente no quieres hacer algo, intenta reformularlo. En lugar de decir: “Tengo que hacer esto”, dígase, “tengo que hacer esto”. Esto es realmente importante para aquellos de nosotros que somos profesionales por ahí. Cuando haces algo por dinero, muchas veces empieza a sentirse como trabajo, que es. Ya no haces este trabajo solo porque te apetece o es inspirador o es un pasado-tiempo divertido, haces porque tienes que hacerlo, y eso te puede hacer empezar a pensar en ello como un requisito, como un arrastre. Pero cuando puedes reenmarcarlo en tu mente y verlo como una forma más emocionante, realmente te puede ayudar. Tan temprano cuando estaba investigando clientes, pensé como, oye, esto es realmente divertido, esto es como una búsqueda del tesoro. Tengo que cavar alrededor y encontrar información de contacto y saber si esta empresa es una buena apta para mi arte. Cuando puedes volver a ponerte en contacto con la diversión, hace que sea más fácil seguir adelante, moverte más rápido, hacer un mejor trabajo y simplemente disfrutar de tu vida. En ocasiones, cuando estamos arrastrando los pies para empezar algo, nos decimos: “Realmente quiero hacer algo más, solo realmente quiero ver este nuevo show en Netflix”, y si se siente asqueroso renunciar a algo. Entonces en lugar de renunciar a algo, lo que quieres hacer es pensar en cómo te va a beneficiar para evitar ese mal hábito. En lugar de renunciar al tiempo de frío con Netflix, piensa en cómo estás consiguiendo un tiempo de frío más rejuvenecedor trabajando en tu oficio. De hecho, muchas veces me siento asqueroso después de ver atracones un montón de espectáculos. No voy a renunciar a mi tiempo de frío, estoy consiguiendo un tiempo de frío más satisfactorio. Cuidado con la palabra “hasta”. No puedo hacer X hasta que lo haga Y. En serio? ¿Es eso cierto o es sólo perfeccionismo que se esconde bajo un nombre diferente? No puedo llegar a los clientes hasta que entienda perfectamente los contratos. Mira, consigue primero al cliente, vas a resolver el contrato a continuación. No se puede predecir lo que va a pasar por el camino. A lo mejor el cliente te enviará su propio contrato, no tienes que traer tu propio contrato. Tienes que avanzar aunque no lo entiendas todo o nunca vas a empezar. Otro consejo si te cuesta empezar es simular el desplazamiento. Tener un hábito, una ruta o una rutina, algo que señale a tu cerebro, esto es tiempo de trabajo. Esto lo hacen los deportistas. Hacen sus calentamientos especiales previos al juego y eso no es solo para calentarse su cuerpo, se está poniendo su mente en el espacio de, vale, ahora es tiempo de juego, ahora es el momento en que vamos a hacer las cosas. Si trabajas desde casa, quizá vayas a dar un paseo por la cuadra. A lo mejor hazte una taza de té especial. Miedo al fracaso o a hacerlo mal. Si te sientes nervioso por algo, cambia tu mentalidad de, “Tengo estas mariposas, tengo miedo”, a “Tengo toda esta energía extra. Me va a ayudar a ser enérgico y atractivo y puedo canalizar esta energía”. Esto es algo que solía pasarme cuando daba clases de pintura presencial. Me asustaría subir al escenario de verdad y era algo que tenía que aprender, como, oye, esta energía nerviosa, esto es algo que puedo canalizar hacia lo que estoy haciendo. No decidas si vas a hacer algo o no porque tienes miedo. Base tus decisiones en lo que esperas traer al mundo. No te dejes atrapar en la mentalidad de: “No puedo pagarlo”. Piensa en cómo puedes pagarlo. Dígase usted mismo, voy a encontrar la manera de permitirse esto. Haz que tus pensamientos y acciones sean expansivos en lugar de reductivos. Nuestros cerebros están orientados a protegernos de perder lo que sí tenemos, por lo que a menudo pensaremos, oh Dios, no puedo hacer esto o no puedo hacer eso porque ¿y si pierdo lo que ya tengo? Pero eso significa que necesitamos reenfocarnos intencionalmente en lo que hay que ganar. A menudo nos detenemos antes incluso de empezar porque tenemos miedo. Entonces asegúrate de preguntarte, ¿qué puedo ganar haciendo esto? Muchas veces nos procrastinamos porque ese perfeccionismo molesto se está interponiendo en nuestro camino. No queremos hacer algo hasta que podamos hacerlo exactamente bien. Pero está bien fallar. De hecho, así aprendemos a hacer algo. Aprenderás mucho más de lo que no funcionó que de lo que sí funcionó. Pero la verdad es que nuestros egos son realmente frágiles. A menudo nos encontramos con excusas sobre nuestros fracasos para proteger nuestros egos. Diremos, no puedo tener un canal de YouTube exitoso porque no puedo permitirme un buen equipo como esos ricos YouTubers. Cuando hacemos esas excusas, protegemos a nuestros egos pero perdemos oportunidades críticas para mejorar nuestro oficio. Entonces, ¿cómo evitamos esto? Lo que puedes hacer es ver fallar a otras personas. Ver malos YouTubers. Observa los errores que cometen y aprende de ellos. Decide cómo evitarás los errores que cometen. Esta es una gran manera de protegerse de sentirse como un fracaso y aún así obtener la oportunidad educativa que brinda el fracaso. Sentirse abrumado o perdido o no estar seguro de que sabes lo que tienes que hacer. Muchas de las veces nos demoramos porque no sabemos lo que tenemos que hacer. Si tienes una lista clara de lo que necesitas hacer, no será tan fácil meterte en la dilación. Pero a veces tenemos una lista pero nos sentimos abrumados o confundidos por lo que necesitamos hacer. Entonces si se siente como que simplemente no puedes soportar enfrentar esta enorme tarea, dividirla en algo que sea tareas más manejables y sin cerebro. Por ejemplo, terminar mi sitio de portafolio. Esa es una tarea muy confusa de tener en tu lista de tareas por hacer porque ¿por dónde comienzas? Eso es muy abrumador. Se quiere descomponer eso en bits más pequeños que son realmente fáciles de hacer. Número 1, elige 10 de tus piezas de arte favoritas. Número 2, escribe una bio. Número 3, escoge un tiro a la cabeza. Ahora, sí, esto es una cosa organizativa, pero el punto aquí es que si te sientes intimidado, probable que intentes posponer la tarea. Si la tarea es realmente, realmente fácil, es más probable que lo hagas. Otro truco cuando te sientes abrumado es solo para decirte, oye, solo tengo que hacer esto por 10 minutos. Ajusta un temporizador y si quieres parar después de 10 minutos, bien. Pero apuesto a que será más fácil seguir adelante una vez que empieces y no querrás parar después de que se apague el temporizador, y si sí quieres parar, eso también está bien. Te dijiste 10 minutos, así que 10 minutos lo es. Es demasiado aburrido. Si estás postergando algo porque es aburrido y simplemente no quieres hacerlo, ¿cómo puedes hacer que esa tarea sea más agradable? Para mí, a veces no quiero tomar fotos de producto de algunos de los productos de muestra que los clientes me enviaron de algo que he ilustrado para ellos. Pero sé que es algo realmente importante, realmente puede ayudar a mi marca. Entonces lo que hice fue programar un día con mi amiga [inaudible], y la conocí en su casa y reunimos apoyos de alrededor de su casa para tomar fotos de algunos de nuestros productos. Fue muy divertido porque lo estaba haciendo con alguien más. Me estaba inspirando en lo que estaba haciendo con sus fotos y haciéndola tomar algunas fotos de mis cosas. Pude darle una gran retroalimentación y ayudarla a tomar algunas fotos divertidas, y yo estaba en un nuevo entorno y eso lo hizo mucho más divertido también. No trabajes en cosas caseras durante el tiempo de trabajo. Si trabajas desde casa, probablemente hayas hecho tareas en lugar de trabajar en el trabajo. Deja a un lado el tiempo donde llegues a trabajar en cosas de la vida. Tratar con la lavandería, hacer tareas por la casa, programar cita con el médico, esas cosas que trabajas por ti mismo, esas cosas no se pueden permitir que esas cosas ocupen tu tiempo de trabajo. Así que asegúrate de tener tiempo dedicado para eso y no dejes que sea una excusa para no hacer el trabajo que necesitas hacer. Procrastinación productiva. En ocasiones no vas a ganar la lucha contra la dilación, pero todavía puedes hacer algo útil en ese tiempo. En mi lista de tareas diarias, pongo un par de tareas de baja presión, fáciles. Cuando no pueda resistir la dilación, abordaré una de esas tareas en su lugar. modo de bono agregado, a veces revisar esas cosas fuera de mi lista me da el impulso de confianza para abordar las grandes cosas que me suceden postergando. A veces solo necesitas un descanso. Eso también está bien. Si dibujas, probablemente estés familiarizado con lo emocionante que es comenzar un boceto, pero a medida que sigues trabajando, comienzas a desanimarte. Esto es más difícil de lo que pensabas. No se ve como quieres. Pero si sigues trabajando en ello y agregando más detalles, empieza a mejorar. Empiezas a pensar, oye, hice un trabajo bastante bueno después de todo. Esa vez en medio donde todo aspiraba, eso se refiere el autor y genio del marketing Seth Godin como el “dip”. No sólo sucede cuando estás dibujando. Sucede prácticamente con cada nueva habilidad que aprendes y meta que asumes. Ganar para principiantes, tendemos a tener una tonelada de impulso hacia adelante, y eso se debe a que solo podemos mejorar desde donde estamos, y así esperamos que nuestro crecimiento sea lineal. Simplemente va a seguir adelante. Nosotros sólo vamos a seguir mejorando mucho así de rápido. Pero eso no es lo que pasa. A veces hay un periodo de incubación y no puedes ver el progreso que estás haciendo. Entonces de repente de la nada, repente te dispararás en tu progreso. En su libro, Atomic Habits, James Clear utiliza la metáfora de un cubo de hielo derretido. Ahora, el agua se congela exactamente a 32 grados Fahrenheit, y eso es cero Celsius para todos los demás en el mundo, pero no se congela ni un grado por encima ni un grado por debajo. Cada grado de esfuerzo que pones pone pone la temperatura un grado más caliente, pero los resultados aún no se mostrarán hasta que golpees exactamente esa temperatura de fusión de la barra de congelación. A veces tu arte o tu progreso sí empeora, pero eso es porque te estás empujando fuera de tu zona de confort para probar cosas nuevas. Algunas de esas cosas no funcionan, pero a veces empeorar es la única manera de aprender a mejorar. Está bien si las cosas no progresan constantemente hacia arriba; mesetas y los saltos son una parte muy normal del progreso. Pero aún así, se siente realmente asqueroso estar en un chapuzón. Entonces, aquí te dejamos algunos consejos para lidiar con la inmersión que inevitablemente pasarás. Uno, date cuenta de que estás en un chapuzón. Esto es tan aburrido o frustrante como se va a poner. Es una parte normal del proceso, solo mantente en ello. Comprometerse a trabajar a través de ella, aunque ya no sea divertido. Dos, tómate un descanso para dejar que tus músculos, mentales, o físicos descansen. No trates de fuerza bruta tu camino por el dip. Si eres levantador de pesas, posible que tus músculos necesiten un día de descanso para recuperarte antes de poder subir al siguiente nivel de peso. Tres, durante ese descanso, tal vez haga algo para impulsar su moral. Si estás luchando por mejorar dibujando a la gente pero simplemente no puedes conseguir las narices bien, toma un descanso y dibuja los ojos, algo en lo que disfrutas y ya estás decente. Cuatro, trabajar en mejorar una cosa a la vez. Volver a nuestro ejemplo facial, si estás luchando con dibujar narices, concéntrate en los detalles realmente específicos. Trata de mejorar dibujando fosas nasales. Trata de mejorar dibujando la punta de la nariz o el espacio donde la nariz se encuentra con el ojo. Cinco, usa algunas nuevas herramientas divertidas. Un nuevo conjunto de pinceles digitales no te ayudará a dibujar narices mejor, pero pueden ayudar a revigorizar ese sentido de curiosidad y emoción para seguir trabajando. Pero sí, todavía necesitarás hacer el trabajo para aprender a dibujar mejor la nariz. En esta lección, repasamos reformulando sus objeciones, creando una rutina de calentamiento, lidiando con el miedo al fracaso, lidiando con la abrumadora, haciendo que las tareas sean más divertidas, procrastinación productiva y consejos para conseguir a través del dip. Para tu proyecto, quiero que compartas cómo puedes hacer una tarea que has estado temiendo en realidad una tarea divertida. 12. Distracciones: las redes sociales, la familia y las interrupciones: Tratar con distracciones. Encuentra la fuente del problema, ¿por qué no eres capaz de hacer las cosas que quieres hacer? Honestamente pregúntate, cuando no estás trabajando activamente en lo que deberías ser, ¿qué estás haciendo en su lugar? Ahora vamos a ocuparnos de ese problema. Es probable que ya tengas algunas ideas donde radica esa solución. Si se siente demasiado difícil renunciar a lo que se está interponiendo en tu camino pregúntate, ¿cuánto tiempo tendría que renunciar a esto para ver algunos buenos resultados? ¿ Hay algo pequeño que podrías cambiar para ayudar incluso un poquito? A lo mejor necesitas hacer una preparación de tu almuerzo la noche anterior, para que no tengas ganas ni pases demasiado tiempo haciendo el almuerzo en medio de la jornada laboral. A lo mejor necesitas dejar de enviar divertidos videos de gatos a tus amigos cuando deberías estar trabajando y en su lugar hacer eso después de que estés trabajando. A lo mejor necesitas desinstalar Instagram de tu teléfono hasta que puedas terminar un proyecto. Elimina las distracciones que puedas. Silenciar las notificaciones, cerrar la pestaña de correo electrónico, cerrar el canal Slack y ocultar el teléfono de la vista. El cambio de tareas es extremadamente malo para nuestra productividad. Innumerables estudios han demostrado que cuando te interrumpen un correo electrónico o un texto, puede tardar un minuto completo en volver a interactuar completamente con tu tarea original. Ahora empareja eso con el hecho de que a veces recogemos nuestros teléfonos en promedio 84 veces al día, y eso significa que podrías estar perdiendo hora y media solo tratando de reenfocarte. Eso ni siquiera cuenta cómo accidentalmente te succionaron en Pinterest durante 15 minutos cuando recogiste tu teléfono. Ah, sí, nunca he hecho eso. Nos hemos formado socialmente que necesitamos responder correos electrónicos y notificaciones lo más rápido posible, incluso a expensas de nuestro otro trabajo. Pero si no ves ese texto, si no ves ese correo electrónico, no se espera que lo respondas de inmediato así que tal vez podamos trabajar en torno a ese condicionamiento social para no hacer eso. Quizás deberías programar una hora para revisar tu correo electrónico, una vez a media mañana y otra a media tarde. Lo mismo con Slack o mensajes de texto. Recuerda, ¿cuál es tu prioridad? Terminar tus tareas para el día o responder a una pregunta aleatoria dentro de los cinco minutos siguientes a recibir un correo electrónico o un texto. Oculta tu teléfono. Incluso ver visualmente tu teléfono puede desencadenar el deseo de comprobarlo. Un estudio mostró que incluso las personas que tenían sus teléfonos apagados eran menos productivas y distraídas cuando su teléfono estaba a la vista visual. Los teléfonos y aplicaciones están diseñados para ser adictivos. Hay equipos enteros de personas dedicadas a conseguir que pases el mayor tiempo posible en ese dispositivo. Mira, probablemente no puedas ser más inteligente que todo un equipo de personas, yo no puedo. Pero puedes mantener tus teléfonos visualmente fuera de la vista. Cuando está visualmente fuera de la vista, es mucho menos probable que se distraiga por ella en primer lugar. Ahora sé que no siempre es realista que podamos tener nuestro teléfono fuera de la vista. Si no puedes ocultar tu teléfono, haz lo posible para bloquear distracciones. Uso el tiempo de pantalla en mi iPhone, mi iPad, y mi computadora, y eso bloquea las aplicaciones que elijo durante momentos específicos del día. Uso sitios web como Focused y LeechBlock para ayudarme a bloquear sitios específicos en mi computadora. Otro truco es poner tu teléfono en modo escala de grises y puedes hacerlo entrando en la configuración de accesibilidad de tu teléfono. Poner tu teléfono en escala de grises puede ayudar a que apps como Instagram se sientan menos atractivas. Es como sacar ese azúcar adictivo de Instagram. No revises el correo electrónico o las redes sociales a primera hora de la jornada laboral, cuando haces eso, estás poniendo las prioridades y emociones de otras personas y dejando que te influyan. Cuando empieces el día fresco y planeas lo que quieres hacer, no te vas a balancear tan fácilmente por la economía de atención de las redes sociales. No estarás tan fácilmente balanceado por lo que otras personas en tu bandeja de entrada te están diciendo que hagas. Hacer frente a las interrupciones necesarias. ¿ Qué problemas anticipas con ser interrumpido? Hay algo que puedas hacer para evitar que eso suceda y qué puedes hacer para disminuir ese impacto? Pero también, esto es la vida. Te van a interrumpir, pasan cosas, surgen cosas. Lo primero que te recomendaría es que quieras tener tus sistemas en su lugar. Si tienes que interrumpir tu trabajo por una emergencia, te vas a sentir mucho mejor sabiendo que cuando vuelvas a hacer el trabajo, sabes lo que vas a necesitar hacer. No puedes simplemente recordar todo y puedes volver a visitar la lección sobre mantenerte organizado y crear buenos sistemas para consejos sobre cómo hacerlo. Otra cosa que puedes hacer es planear el tiempo de amortiguación en tu horario. Surge cosas, eso es vida, pero no quieres sobreprogramar tus días para que no haya absolutamente lugar para lidiar con esas cosas. Es necesario planear tiempo para hacer frente a las interrupciones. Amigos y familiares. No se puede eliminar a amigos y familiares y tampoco es probable que quieras pero podemos encontrar formas de minimizar lo distraídos que pueden ser. A veces solo necesitamos abrazar que está bien si están distrayendo, la vida es mucho más que solo trabajar. Pero una cosa que realmente te puede ayudar es mantener estrictos horarios de oficina con amigos y familiares. Si trabajaras en un restaurante, tu familia no caminaría en medio del turno de cena y empezaría a hacerte preguntas, ¿verdad? Entonces, ¿por qué actúas como si te interrumpieran en medio del trabajo? Por otro lado, si no tienes horario de oficina, tu familia no sabe cuándo está bien interrumpirte y cuándo no. Este es tu trabajo, necesitas responsabilizarte tanto ante esas horas de oficina como a tu familia. Cuando esas horas de oficina estén en su lugar, sólo va a ser mucho más fácil para todos. Ahora, todo eso puede ser mucho más fácil decirlo que hacerlo con los niños pero aquí te damos un consejo para ayudarlos a entenderlo un poco mejor. Intenta crear un semáforo en la puerta de tu oficina. Cuando la luz roja está en la puerta, la regla es que sólo pueden entrar si alguien está sangrando o si hay un incendio. Si la luz es verde, son bienvenidos a entrar. Crear enfoque y entrar en flujo. ¿ Alguna vez te has metido tan en un dibujo que perdiste por completo la noción del tiempo? Levantaste la vista y fue como una hora después, pero se sintió como si solo fueran unos minutos? Ese es el estado de flujo. Hay algunas cosas que podemos hacer para ayudarnos a meternos en ese estado de flujo y entrar en una sesión de trabajo profunda. Uno, necesitas tener un plan de una cosa en la que vas a trabajar. No trates de hacer dos o tres cosas al mismo tiempo, haz una tras otra. Dos, elimine todas las distracciones potenciales, en su mayoría ese es su teléfono pero tampoco permita interrupciones. Ponte los auriculares para bloquear los ruidos que distraen. Algunos auriculares tienen cancelación de ruido, y eso puede ser realmente útil si tienes hijos en casa. Si tienes el privilegio de una habitación separada, cierra la puerta y dile a la gente que es muy grave que no entren cuando la puerta está cerrada. Establecer un temporizador. quiere hacerlo tal vez por 45 minutos o menos. Puede tardar unos buenos 10 minutos en hundirse realmente en una tarea, y el temporizador deja descansar tu cerebro para que no tengas que preocuparte por revisar la hora. El otro lado de eso es que los estudios parecen mostrar que realmente no somos capaces de enfocarnos en una tarea por horas y horas de punta. Puede ser bueno tomar pequeños descansos o al menos refrescarte y decir, oh, ha pasado una hora, han pasado 45 minutos. A 45 minutos es un buen punto dulce para probar, podría ser más, podría ser menos. Idealmente, no quieres música, pero particularmente me gusta tener algún ruido de fondo a mi alrededor. Si vas a tocar música, intenta usar algo sin palabras. Por último, otra cosa importante a saber sobre desencadenar flujo, estado de flujo se dedica cuando una tarea es lo suficientemente difícil como para requerir toda tu atención, pero no tan difícil que sea frustrante. Si estás tratando de entrar en estado de flujo, ¿cómo puedes hacer que esa tarea sea un poco más dura o un poco más fácil? Si quieres hacerlo un poco más difícil, ¿cómo puedes subir de nivel lo que estás haciendo? Si estás haciendo empaques, ¿ puedes conseguir que los pliegues de tu empaque queden perfectamente planos? Si estás dibujando el mismo tema por multimillonésima vez, tal vez trate de poner restricciones a tu proyecto como si solo voy a usar tres colores para este proyecto. Eso lo hará más un reto o tal vez otra regla de diseño, algo en lo que no necesariamente eres tan bueno, para que lo haga un poco más difícil. Pero también, ¿puedes hacer la tarea más fácil si te sientes abrumado y no eres capaz de entrar en estado de flujo? A lo mejor quieres dividirlo en pasos más simples. Pretender productividad. En ocasiones hacemos cosas que nos hacen sentir que estamos siendo productivos, pero que en realidad no mueven la aguja en las cosas que necesitamos hacer. Cuando estás haciendo algo, pregúntate hey, es esto realmente lo que debería estar haciendo o es esto algo que simplemente se siente como, oh sí, estoy haciendo algo así que estoy progresando. Queremos eliminar esas cosas que creemos que son oh, esto es importante, estoy haciendo cosas. No quieres que te succionen un montón de pequeñas tareas que te toman tiempo y te hacen sentir bien, pero en realidad no te lleves a donde necesitas ir. Pero a veces esas pequeñas tareas, son buenas ideas. Podríamos llamar a esto un síndrome de objeto brillante, cuanto empiezas una meta, surge una idea más interesante. Lo que quieres hacer es que quieras poner esa idea en una lista y se te permite abordar esa nueva y emocionante tarea tan pronto como termines la meta actual. El verdadero truco con esto es que en realidad va a crear un poco más de motivación para tu objetivo actual. Probablemente te vas a apresurar a terminar eso para que puedas trabajar en esa nueva cosa emocionante. En esta lección, enumeramos nuestras distracciones, buscamos formas de eliminar las distracciones que podemos y formas de lidiar con las distracciones que no podemos. Nos repasamos consejos para entrar en un estado profundamente enfocado, también conocido como flujo. Para su proyecto, quiero que enumeren las distracciones que más surgieron en su propia vida y enumeren algunas soluciones para tratarlas. 13. Cuando se quiere abandonar: Cómo los atletas empujan más allá de su punto de ruptura. ¿ Alguna vez has estado corriendo para coger un autobús que está a unas cuadras de distancia y pensaste, oh, no puedo seguir corriendo, me voy a derrumbar, sólo para caminar un par de pasos y luego volver a empezar a correr para el autobús? En realidad podías correr más lejos, simplemente sentías que no podías. Fue tu percepción del esfuerzo. Se sintió muy, muy real que no podías correr otro paso, pero empezaste a correr de nuevo porque podías sentir la motivación en las recompensas que correr más y más rápido de lo que pensabas que te daría, podrás coger ese autobús. Probablemente no te presionarías tan fuerte si solo estuvieras ejercitando. Tus razones no serían tan urgentes ni apremiantes. A menudo lo mismo puede ser cierto de nuestro trabajo. Sentimos que no podríamos trabajar más duro. Pero la verdad es que podrías ser más capaz de trabajar más duro si tuvieras una visión clara de cuáles podrían ser las recompensas o la motivación. ¿ Cómo podemos actuar como deportistas pro que regularmente se empujan a desempeñarse en sus capacidades máximas? Entrando en flujo, que cubrimos en las lecciones sobre distracciones. Cuando estás en flujo, se necesita mucho menos esfuerzo para seguir adelante. No vayas a lo grande ni vete a casa. Lo que quieres hacer es hacer que tus metas sean apenas alcanzables. Has corrido más duro para coger ese autobús porque crees que puedes coger ese autobús. Dejarías de correr si crees que no importa lo rápido que corrieras, no ibas a coger este autobús, es demasiado tarde, habías dejado de correr. De igual manera, si haces tus metas que son demasiado grandes, no seguirás trabajando para ellos. Si te frustras porque no estás progresando lo suficiente, querrás dejar de fumar. Si el punto es que no quieres renunciar, el punto es que necesitas hacer tus metas alcanzables. Siempre puedes apilar otro gol después. Pero si dejas de probarte el primero, no importarás, renuncias. De igual manera, no dejes que el perfeccionismo te engañe para que renuncies. perfeccionismo ignora todos los avances que hemos hecho y pone de relieve todos nuestros errores. Nuestros objetivos a menudo empiezan con, quiero dibujar mejor, entonces se convierte, quiero convertirme en el mejor artista, y eso nos sabotea. No dejes que quiera llegar a ser mejor tengo que ser mejor, porque renunciamos cuando nuestros resultados no son perfectos o los mejores. Cuando pensamos que tenemos que ir a lo grande o irnos a casa, entonces terminamos renunciando porque no podemos ir tan grande como quisiéramos. Llegar incluso un poco más lejos de lo que tendrías es mucho mejor que dejar de fumar. No intentes ser perfectos, solo trata de ser un poco mejor. Anticipa tu dolor de dolor. Anticipate a las luchas que probablemente enfrentarás. Planea estar bien con tomar decisiones que no sean cómodas. Recuérdete que hoy, te vas a empujar fuera de tu zona de confort. Se va a sentir incómodo, se va a sentir desagradable, pero eso es sólo un sentimiento. Sentir que quieres renunciar, no significa que tengas que renunciar. A veces incluso ese recordatorio mental es suficiente para ayudarte a empujarte a ti mismo. Plan para el fracaso. Decide con anticipación en qué fallarás, porque eres humano, no puedes hacerlo todo, eres un ser humano. Si estoy en medio de un proyecto realmente grande, sé que no voy a estar manteniendo limpia mi casa. No voy a estar haciendo la colada como a menudo debería haberlo hecho. Probablemente no va a estar haciendo comidas realmente buenas, y a veces voy a extrañar hacer ejercicio. Cuando estoy ocupado o profundamente en tratar de lograr un objetivo específico, sé que voy a tener que dejar que algunas de esas cosas se deslicen. Es posible que tengas que sentirte cómodo diciendo no y declinando eventos o haciendo favores a la gente. Si esto va fuertemente en contra de tus tendencias perfeccionistas, cuéntate, solo estoy poniendo eso a un lado por ahora, no para siempre. Volveré a recoger eso cuando termine con este proyecto. Pero decidir antes de tiempo qué cosas dejarás pasar te salvará de golpearte a ti mismo o de luchar con la decisión más adelante. Igualmente importante, quieres mantenerte profundamente en contacto con tu motivación. No quieres perderte ese autobús, no quieres perderte ese autobús. eso te estás postulando. Por eso estás haciendo esto. Siempre puedes referirte a las lecciones sobre motivación para ayudarte a mantenerte en contacto con eso. Saber cuándo seguir adelante y cuándo dejar de fumar. A veces deberías dejar algo. A veces es una pérdida de tu tiempo y esfuerzo continuos seguir adelante. A veces sería mejor que gastaras tu energía en algo nuevo. Pero, ¿cómo sabes cuándo debes dejarlo caer y cuándo debes seguir empujando? perfeccionismo se vuelve a poner en nuestro camino. A veces nos hace renunciar, pero a veces nos hace no renunciar cuando deberíamos. No quieres hacer las cosas perfectas. Lo suficientemente bueno o lo suficientemente cerca tiene que hacer. Si tienes tendencias perfeccionistas como yo, si es verdaderamente importante, puedes volver y mejorar lo que estás haciendo después. Pero a veces ese esfuerzo adicional para hacer algo simplemente perfecto no vale realmente la pena la cantidad de tiempo que se tarda en hacer la cosa. Sí, podrías hacer este proyecto, puedes hacer este dibujo, puedes hacer perfecta esta bendición sobre el perfeccionismo si acabas de pasar otras seis horas. Pero cuánto mejor sería realmente de lo que ya estás haciendo ahora. A veces lo suficientemente bueno es suficiente. El hundido costó falacia. Si has pasado 10 años en una carrera que no te gusta, ¿ deberías mantenerla aunque lo odies? No, claro que no. Pero a veces sentimos que hemos puesto tanto esfuerzo en algo, se siente como si estuviéramos desperdiciando todo nuestro esfuerzo, tiempo, dinero, energía que ponemos en algo. Digamos que tienes un auto viejo que ha tardado miles de dólares en mantenerse fijo y ahora ha surgido un nuevo tema. Te gastaste todo este dinero en este auto, así que estás como, solo necesito gastar un poco más. Pero en realidad podría ser mejor dejar de tirar dinero en él y encontrar algo más que puedas usar para el transporte. hecho de que trabajaras muy duro para conseguir un cliente hace unos años, pero ya no te sientas satisfecho por ese cliente no significa que tengas que seguir trabajando para ellos hoy. Si estás luchando con esto, pregúntate, si hoy estuviera iniciando este proyecto, ¿seguiría haciéndolo? Si no, quizá sea hora de seguir adelante. Para recapitular, en esta lección, hablamos de cómo seguir adelante cuando nos apetece dejar de fumar. Hablamos de entrar en flujo, hacer que nuestros objetivos sean realistas alcanzables, no dejar que el perfeccionista nos diga cuándo necesitamos hacer las cosas perfectas, decidir antes de tiempo en qué fallaremos, y quedarnos conectado a nuestra motivación. También hablamos del valor de dejar de fumar y evaluar cuándo debemos seguir adelante y cuándo debemos dejar de fumar. Para tu proyecto, me gustaría que reflexionaras sobre proyectos que has dejado en el pasado. ¿ Te arrepientes de dejarlos o fue una elección inteligente? Si lo lamentas, ¿cuál de los puntos anteriores podría haberte ayudado a seguir adelante? También te animaría a que te preguntes, hay algún proyecto que actualmente te aferras que tendría más sentido dejar ir? Comparte tus respuestas en tu proyecto. 14. Notas finales: Gracias por ver la clase, y espero que tengas algunas ideas para impulsar tu productividad. Si te resultó útil esta clase, quiero pedirte un favor. Por favor deje una crítica positiva, un comentario, o un proyecto. Tu interacción con la clase realmente ayuda a que se muestre en los rankings de Skillshare para que otras personas puedan encontrarlo. Incluso un simple agradecimiento por la clase en los comentarios, realmente hace una gran diferencia y, bueno, me hace sentir bien. Si tienes un amigo que ha mencionado que están luchando con la productividad, por favor comparte esta clase con ellos. Incluso puedes ofrecerles una prueba gratuita a Skillshare utilizando el enlace del botón Compartir. También he dejado un código en la pestaña Proyectos si no encuentras eso. Me encanta conocerte en Instagram. Si estás compartiendo sobre la clase, me encantaría ver. Me puedes etiquetar @paperplaygrounds. No olvides consultar estos recursos en la pestaña Proyectos. Gracias por ver la clase y espero que tengas algunas ideas para impulsar tu productividad. 15. El próximo paso: Gracias por tomar esta clase. Si te interesa aprender más de mí, te recomiendo revisar mi curso de negocios para artistas. Puedes encontrar esa clase y mucho más visitando mi página web o perfil de Skillshare. Hola. Soy Brooke Weather, una ilustradora freelance de tiempo completo. He construido un negocio que me apoya cómodamente y me permite trabajar cuando y donde quiera que yo elija. Esta es una guía divertida, práctica, e integral para hacer dinero como artista. No tienes que ser un experto en todo. Pero hace una gran diferencia entender cómo las diferentes partes de tu negocio se afectan entre sí. En primer lugar, empezaremos por tener claro cómo quieres que se vea tu negocio, y luego emparejaremos eso contra las diferentes formas en que los artistas ganan dinero. Después nos sumergimos en entender por qué la gente te compra y usando las fortalezas que ya tienes para destacar entre la multitud. Hablaremos de sistemas que pueden ayudarte a que tu negocio funcione con más fluidez. En la segunda sección, nos sumergimos en cómo encuentras clientes y consejos para compartir tu trabajo con las personas adecuadas. En la tercera sección, hablaremos sobre cómo valorar tu trabajo, detalles del contrato, consejos temáticos para negociar.