Productividad Fastlane: transforma días normales en días productivos

1. Introduccion: Todos experimentan un día productivo de vez en cuando. Pero, ¿puedes hacer que cada día sea productivo? A lo mejor. Pero definitivamente no sin un plan. Quizás tu plan sea trabajar duro. Sin embargo, incluso entonces, te cuesta terminar todo. Algunos días van bien, otros cuando no puedes terminar, pospones impuestos, poniendo más trabajo para mañana Tu lista de tareas pendientes sigue creciendo mientras tu día parece demasiado corto. Entonces intentas acelerar tu trabajo. Sí, ahora vas a rockear, pero sorprendentemente, no lleva a más resultados, solo más errores pones en tu mejor esfuerzo. Sin embargo, antes de completar ni siquiera la mitad de su lista, ya es hora de dormir. Pero espera, mañana es un nuevo comienzo, ¿no? ¿Un nuevo día con nuevos retos? Nuevos retos, lo que significa más trabajo Chicos, si esta situación se siente similar, no están solos. Cuando tus días carecen de productividad, empiezas a temer a las mañanas. No tienes ganas de comenzar tareas que tienes que hacer de todos modos, esto solo aumenta tu estrés. Quizás esto te suene a ti, no avanzas hacia tus principales metas a tu ritmo. Podría tardar cinco veces más de lo esperado. Sacrificas tu rutina para ganar más tiempo para el trabajo. Te prometes que cambiarás la próxima vez, pero rara vez lo haces, porque siempre hay otra oportunidad. Te conformas con lo justo suficiente. Procrastinas todo el día, pero te apresuras en el último minuto, pierdes las mañanas, lo que luego afecta tu motivación para el resto del El problema, ¿ adivinas el problema? El problema es que no se puede ganar a lo grande teniendo un día productivo de vez en cuando la solución es. Examine sus días productivos en busca de patrones. Alternativamente, mira tus días menos productivos para identificar qué hacer y qué no hacer. Una vez que reconoces el patrón, puedes convertirlo en una rutina diaria para ahorrar tiempo. Esto es exactamente lo que te voy a enseñar. En los próximos videos, compartiré los patrones que he descubierto yo mismo. Entonces saltemos al siguiente video. 2. Qué es ritmo ultradiano y cómo aprovecharlo: Mucha gente piensa que ser productivo significa empujarnos a trabajar al máximo rendimiento todo el día y la noche. Si bien eso suena fantástico, pero en realidad no es posible. Pero eso no quiere decir que no puedas ser altamente productivo. Puedes serlo si trabajas con tu cuerpo en lugar de contra él. Una manera efectiva de sacar el máximo provecho de tus esfuerzos es siguiendo un sencillo ciclo llamado ritmo ultradiano ¿Qué es un ritmo ultradiano? Nuestros cuerpos siguen naturalmente un horario específico y operan en ciclos. Experimentamos cansados en él en ciertos momentos, a intervalos regulares, y a menudo nos sentimos más productivos durante períodos específicos. Es vital honrar estos ritmos naturales para nuestra salud y bienestar en general. Cuando vamos en contra de estos ciclos al quedarnos despiertos hasta tarde, saltándonos las comidas o empujando a través del cansancio, es difícil para nuestro cuerpo trabajar de la mejor manera Pero hay un poderoso secreto para hacer el trabajo de manera eficiente y evitar quemarse. Este secreto es conocido como el ciclo del ritmo ultradiano. Estos ciclos son patrón de actividad cerebral durante el sueño. Sorprendentemente, estos ciclos continúan incluso cuando estamos despiertos. Y se les llama el ciclo básico de actividad de reinicio, o ritmo ultradiano De acuerdo con esta actividad, tu cuerpo le da energía de máximo rendimiento durante 19 minutos después de que alcance sus límites, requiere 20 minutos de descanso curativo. Después de estos 20 minutos de descanso, tu cuerpo nuevamente te da 90 minutos de energía de máximo rendimiento. Este ciclo se repite a lo largo del día. Al abrazar nuestro ritmo ultradiano, podemos trabajar de manera más inteligente, podemos trabajar de manera más inteligente Alinee sus actividades con el patrón natural de su cerebro, Respetar la necesidad de descanso y renovación de su cuerpo le permite optimizar la productividad, mantener los niveles de energía y la experiencia, mejorar el rendimiento general y la vitialidad ¿Por qué tomar descansos es importante? Si eres como la mayoría de las personas, podrías estar esforzándote demasiado para hacer más. Por ejemplo, incluso cuando te sientas cansado, podrías seguir tomando café, pensando que te ayudará a mantenerte productivo Pero, ¿ese es realmente el caso? Esa verdad es que estar constantemente sentado y trabajar sin descansos en realidad puede generar más estrés. Un poco de estrés, en definitiva, Pst puede estar bien e incluso útil, pero cuando nunca tomamos descansos, ese estrés sigue aumentando. Y no es bueno para la productividad y para nuestra salud. Es crucial tomar un descanso si quieres mantenerte saludable y productivo. Cuando te tomes tiempo para reiniciarte y recargarte, volverás a tu trabajo sintiéndote renovado y lleno de energía Una forma efectiva de hacerlo es siguiendo tu ciclo de ritmo mental ultradiano, que naturalmente puede aumentar tu productividad En el siguiente video, te contaré seis ideas que te ayudarán a tomar descansos de manera efectiva. Para que no salte al siguiente video. 3. Cómo tomar descansos de manera efectiva, 6 Ideas: Cuando estás enfocado en hacer el trabajo, puede ser difícil ver el valor de tomar descansos. La mayoría de nosotros preferimos trabajar en lugar de tomar un descanso de 20 a 30 minutos para relajarnos y recargar energías. Pero como discutimos anteriormente, empujar sin descansos puede llevar a quemarse más adelante. Para evitar el agotamiento, mejorar el enfoque y aumentar la productividad, podemos usar un ciclo de ritmo radián Sin embargo, algunas personas podrían tener dificultades para aprender a tomar descansos de manera efectiva. Usas tus frenos para hacer tareas más pequeñas. Tu cerebro no reconocerá que estás tomando un descanso y no se recargará correctamente. Para aprovechar al máximo tus frenos, necesitas hacer algo que realmente te lleve lejos de tu trabajo. cambio a otra tarea puede no contar como un descanso adecuado, excepto en un caso en el que no tengas tiempo para un descanso más largo. Es fundamental conocer actividades que te permitan romper por completo y refrescar tu mente. Averiguar qué hace un buen descanso puede ser un desafío, especialmente si nunca antes te han tomado un descanso Pero no te preocupes, tengo algunas ideas geniales, te ayudan a recargar energías y aprovechar al máximo tu tiempo de inactividad. Número uno, participar en la meditación mindfulness. Tómate un tiempo para sentarte tranquilamente y meditar. Puede ayudarte a sentirte firme y reducir el estrés, especialmente si tu trabajo te está haciendo sentir abrumado Número dos, dar un paseo rápido o hacer ejercicio. Incluso una simple caminata puede aumentar tu estado de ánimo y niveles de energía. Si tienes acceso a un gimnasio o puedes salir, agrega algo de ejercicio a tu descanso. Rutina número tres, disfruta de una breve pausa. Si es posible, considere tomar una breve siesta durante uno de sus descansos. Es darle a tu mente un descanso completo y ayudarte a restablecer y recargar energías, especialmente si te sientes demasiado cansado. Número cuatro, diviértete haciendo una actividad creativa. Usa tu tiempo de descanso para dedicarte a pasatiempos que te encantan, como escribir, dibujar o pintar. Te quita la mente del trabajo y agrega algo de diversión a tu día. Número cinco, deja tu lugar de trabajo y sal afuera. Si tienes un espacio de trabajo separado, déjalo durante los descansos y pasa momentos fuera de él. El aire fresco, la luz solar y la naturaleza pueden ser útiles. El aire fresco, la luz solar y la naturaleza pueden ayudarte a sentirte más relajado y relajado. Por último, número seis, come una merienda eléctrica. Evite los refrigerios azucarados y el café que podrían darle energía temporal, pero que conduzcan a que se estrelle más adelante Opta por alimentos energéticos como nueces, yogures y plátanos para alimentar tu cuerpo de manera eficiente Recuerda, lo bueno de un buen descanso es dejar ir trabajo y darle tiempo a tu cerebro para recargarse. Puedes incorporar más de estas ideas de break en tu día tras periodo de intenso enfoque. Toma esos descansos y siéntete refrescarlo para abordar tu trabajo con más energía y entusiasmo. Después de eso, te veo en el siguiente video. 4. Situación excepcional Cuando no debes tomar un descanso: Hola ahí. En este video, me gustaría contarles sobre una situación excepcional. Cuando no deberías tomarte un descanso, es posible que sepas que cambiar a tu ciclo de ritmo ultradiano natural puede ser una manera fantástica de vencer al burnout y Conduce a una mejor productividad. Pero hay momentos en los que está bien hacer las cosas un poco diferente. Por lo general, seguir tus ritmos ultradianos te ayudan a trabajar de manera eficiente sin sentirte Mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y el descanso. Te mantienes enfocado y refrigas a lo largo de tus impuestos. Sin embargo, existe una situación especial en la que puedes romper con la rutina regular, el increíble estado de flujo. Esto sucede cuando estás completamente absorto en algo que amas hacer tiempo vuela, y estás totalmente absorto en la actividad en este estado de flujo. Obligarse a tomar un descanso podría interrumpir su impulso y ralentizarlo. En su lugar, sume a la ola de productividad hasta que sienta naturalmente la necesidad de un descanso o el flujo se relaje. Los ritmos ultradianos hacen maravillas en gestión de impuestos que normalmente podrían estresarte, mantenerte en la zona e impulsar el rendimiento Sin embargo, cuando te encuentres en ese estado de flujo mágico, aprecia el momento y aprovecha al máximo tu productividad inspirada Equilibra tu rutina de ritmo ultradiano con la libertad de disfrutar plenamente estos excepcionales períodos de enfoque profundo y energía creativa Ahora, una vez más, recordemos lo que hemos aprendido hasta ahora. Nuestros cuerpos pueden manejar una cierta cantidad de actividades desafiantes antes de necesitar un descanso. Al escuchar tu cuerpo y trabajar con ritmos ultradianos, podemos impulsar la productividad y Es un trabajo sencillo. Durante su ventana de oportunidad de 90 minutos, establezca un temporizador, evite distracciones y concéntrese en una tarea Tener un marco de tiempo específico para cada tarea te ayuda a mantenerte enfocado. Una vez terminados los 90 minutos, toma un descanso de 20 a 30 minutos. Esto te permite recargarte mentalmente y reducir tu estrés, haciéndote mejor preparado para la próxima sesión de trabajo. Planifique con anticipación y bloquee su tiempo. Prioriza tu ciclo de ritmo ultradiano dividiendo tu horario en 90 minutos Bloquee programar sus impuestos dentro de estos bloques de tiempo. A medida que te acostumbres a lo mucho que puedes hacer en 90 minutos, crea un horario de trabajo que más te convenga para eliminar el burnout y reducir el estrés Sigue esta guía de ritmo ultradiano. Estos ciclos naturales mejoran el enfoque y facilitan el trabajo sin sentirte agotado una vez que sabes usarlos. Manejar los burnouts se vuelve mucho más fácil. Bueno, eso es todo lo que quería decir en este video. Saltemos al siguiente video saber cómo lidiar con los temas de procastinación 5. Por qué no puedes dejar de procrastinar: Hola, mírate a ti mismo. Estás dedicando tu tiempo y energía para cambiar tu vida, para que tu futuro sea brillante y exitoso. A mí me gusta. Me gusta mucho. Sigue despertando este afán Bueno, ¿cuántas veces al día piensas en lo que te detiene? Es decir, la fecha límite está a solo unas horas de distancia. Deberías estar avanzando en proyectos importantes. Pero en cambio, te encuentras atrapado en un ciclo de preparación excesiva. Releyendo correos electrónicos, revisando las redes sociales, tomando descansos para tomar café y hacer otras tareas que no vencen hasta la próxima semana Sabes que deberías estar trabajando en el proyecto, pero sigues empujándolo, pensando que es un problema para el futuro. Ahora tu jefe te está presionando para que termines el proyecto y en silencio te arrepientes de no haberlo iniciado antes. ¿Esto suena similar? La dilación es algo que todos conocemos muy bien. Perdemos tiempo y retrasamos impuestos importantes hasta que sea demasiado tarde. Se ha convertido en un ciclo irónico. Sholing evitando el trabajo, haciendo impuestos menos importantes y posponiendo uno importante Y luego el bucle comienza de nuevo. Pero ¿por qué procrastinamos? Quizás seas un perfeccionista, siempre esperando el perfecto estado, el último equipamiento, o el mejor estado de ánimo Creo que quizá no estés familiarizado con la idea del minimalismo aprendido O tal vez estás evitando la tarea porque te falta vida organizada y priorizas trabajo menos valioso, sea cual sea el motivo En el siguiente video, voy a contar un hack increíble, que te va a ayudar a dejar procrastinar y empezar Así que date prisa. Saltemos al siguiente video. 6. Regla de los 2 minutos: ¿Sabías que a nueve de cada diez personas les cuesta completar sus impuestos diarios porque incluyen un montón de cosas pequeñas, aparentemente sin importancia Ahí es donde entra la regla de los dos minutos para salvar el día. Te capacita para hacer frente a esos impuestos menos significativos, liberando tu tiempo y enfocarte para el verdaderamente esencial Aquí está la belleza de la misma. Puedes aplicar este hack tanto en tu vida personal como profesional, llevándote su beneficio a todas partes. La regla de los 2 minutos tiene dos partes. Parte número uno, si una tarea requiere menos de 2 minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No te molestes en agregarlo a tu lista de tareas pendientes. No lo demore para más tarde. Y no se lo pases a otra persona. Solo hazlo de inmediato. Piense en ello el tiempo que lleva escribirlo o agregarlo a su administrador de tareas. Junto con la cultura mental que crea, superan con creces el tiempo real que lleva completar la tarea. Para darte un ejemplo práctico, aquí tienes algunos impuestos que puedes manejar fácilmente en 2 minutos o menos. Contestar un correo electrónico rápido de su jefe o compañero de trabajo, una lluvia de ideas sobre algunas ideas de blogs, enviar una breve actualización a un colega, planificar sus días mientras se filtraba su café matutino Estas tareas aparentemente tribales aparecen todos los días. Pero con las reglas de dos minutos te esforzarás, Leslie, cuídalas Haciendo tu vida más organizada y eficiente. La próxima vez que te encuentres con una pequeña tarea, piénsalo dos veces antes de aplazarla. Si tarda 2 minutos o menos, sólo tiene que seguir adelante y hacerlo. Aquí está la segunda parte de esta estrategia. Si tarda más de 2 minutos, hágalo por 2 minutos. Tomar medidas en cualquier tarea de 2 minutos te da una sensación de impulso, haciéndote más preparado para abordar tareas aún más grandes. Por ejemplo, quiero escribir 1,000 palabras todos los días. Comienza por escribir solo 50 palabras en los siguientes 2 minutos. Uno para meditar 20 minutos al día, Siéntate y medita por 2 Uno para hacer ejercicio 1 hora al día. Haz saltos por tan solo 2 minutos. Una vez que comiences con tareas pequeñas, puedes mantener la pelota rodando. Digamos que hay que escribir un informe esencial. Completarlo en tan solo 2 minutos es imposible. Sin embargo, puedes romper la tarea en metas más pequeñas, como reunir los materiales que necesitas, hacer la investigación, escribir la introducción, escribir las otras partes una por una, editarla, pedir comentarios, hacer las mejoras finales y, finalmente, enviar el informe. Simplemente trabajar en él durante 2 minutos te ayudará a superar el obstáculo inicial de la dilación Para mí, nueve de cada diez veces, lleva a trabajar en la tarea por mucho más de 2 minutos. Incorpora el simple hack a tu vida y empieza a construir un hábito. Te ayudará a dejar de procrastinar y empezar 7. Programa tus prioridades: Bueno, hola ahí. Tengo una pregunta rápida para ti. ¿Cómo decides qué es lo más importante en tu vida y qué no? Bien, déjalo. Sólo dímelo. ¿Siquiera decides que hay algo importante o no? Podrías creer que ya lo haces, pero tus acciones podrían mostrar algo diferente. Te apresuras tratando terminar todo en tu lista de tareas pendientes, pero también dejas que otras personas aprovechen tu tiempo, lo que significa que tu tiempo está a merced de los demás. Te esfuerzas mucho por ponerte al día. Crees que eres el hombre más rápido del mundo. Aceleras y trabajas lo más rápido posible. Pero como resultado, terminas con más cosas que hacer y aún menos tiempo. Por favor, deténgalo. Tu hábito de no decidir lo que realmente quieres hacer puede llevar al fracaso, pero solo recordar lo que quieres hacer no es suficiente. No hay plan ni rendición de cuentas. Muy pronto, todas tus prioridades serán aplastadas por un trabajo importante. Es necesario agregar un elemento importante que es el tiempo. Necesitas conectar tus prioridades con tiempos específicos y las jugadas determinan cuándo le darás importancia a algo y lo pondrás en tu agenda. Si no llenas tu tiempo en tus planes, otros definitivamente llenarán tu tiempo en sus planes. Decide lo que quieres. Como dice Stephen Keviy en su libro, Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, la clave no es priorizar lo que está en tu agenda, sino programar tus sino programar Para enfocarte en lo que realmente importa en tu vida, necesitas saber dos cosas. Primero, qué es lo más importante para ti. Segundo, ¿cuánto tiempo dedicarás a cada cosa para convertirte en un mejor en priorizar tu vida Se necesitan prioridades claras y mejorarlo en la gestión del tiempo. Sin prioridades claras, perderás el tiempo persiguiendo metas importantes. Aunque tengas mucho tiempo libre, no te sentirás satisfecho con eso. De igual manera, no puedes darle importancia a nada si no tienes tiempo para ello. El siguiente método de cuatro pasos te ayudará con ambos problemas. El primer paso te ayuda a entender qué priorizar. Los siguientes tres pasos te ayudan a dedicar más tiempo a lo que realmente te importa. Y para ello, debes aprender a planificar tus prioridades. Ahora saltemos al siguiente video y conozcamos qué es el paso número uno. 8. Encuentra tu por qué: hora de decidir qué es lo más importante, la pregunta más importante es, ¿por qué estoy haciendo esto? Es fácil quedar atrapado en rutinas cotidianas y no amortiguar los hábitos que has formado. No obstante, hacer esta pregunta te ayudará a pensar de la manera correcta para valorar tu vida. Necesitas ser reflexivo en cada parte de tu vida. Si no lo haces, pasarás tiempo en cosas que no importan mientras ignoras lo que realmente hace Por ejemplo, podrías estar trabajando duro en un trabajo que no te lleve a donde quieres ir. Peor aún, puede que no te dé ninguna flexibilidad para enfocarte en tus principales prioridades. Estás en una situación en la que solo puedes liberarte examinando de cerca tu horario. Al principio, esto podría ser un poco abrumador. Es posible que sienta una sensación de arrepentimiento por cómo ha estado usando sus horas más importantes del día. Esto sucede porque a lo que actualmente le estás dando importancia no coincide con tus verdaderas razones. Para solucionar esto, es necesario definir dos cosas. Primero, tus valores fundamentales y segundo, tus metas personales. Ahora bien, la clave para un mejor resultado es recordar estas dos cosas. Cuando planeas algo, usa el arrepentimiento que sientes cuando te separas de ellos como motivación para dedicar más tiempo a cosas que realmente cuentan. Pero definitivamente tu Y es solo una parte del reto. Para asegurar mejores resultados, necesitas llevar tu planeación al siguiente nivel. Y para ello, agregué el paso número dos. Saltemos al siguiente video para conocer el paso número dos. 9. Planifica tu día: Probablemente ya tengas una idea de en qué quieres enfocarte. Sin embargo, en medio del negocio de la vida cotidiana, encontrar tiempo para tus prioridades puede ser difícil. Intentas apartar algo de tiempo para ellos, pero no siempre es suficiente. Aquí está el tema. Si dejas tu horario en blanco, es muy probable que lo llenes con cosas menos importantes. Es fácil caer en la trampa de pensar que tienes tiempo libre cuando en realidad no lo haces. Por ejemplo, imagina que son las 6:00 p.m. y te estás preparando para dejar el trabajo. Justo cuando estás a punto de cerrar tu laptop, un colega te pide tu opinión sobre un informe en el que está trabajando. Como no tienes ningún otro compromiso en tu horario, decidiste quedarte un poco más para ayudarla a resolver el problema del problema, no lograste ir al gimnasio ni una vez esta semana. Al quedarse un poco más con tu colega, tampoco vas a poder ir hoy. En palabras simples, nunca eres completamente libre. Siempre hay algo a lo que estás renunciando. Si no consideras qué más podrías estar haciendo, no podrás priorizar lo que realmente importa para asegurarte hacer las cosas correctas constantemente en los momentos adecuados Es importante comenzar a planificar tus días con anticipación. Debes programar todo, tanto tu trabajo como tus actividades personales. Este es un hábito realmente fácil de desarrollar. Solo toma alrededor de 5 minutos cada día. Al planear tus actividades personales con anticipación, serás más consciente de cómo usar tu tiempo Comenzarás a organizar tu vida personal en lugar de tratar de encajar en tu rutina. Muy pronto, te darás cuenta de que tienes más tiempo para ti del que pensaste inicialmente. 10. Domina el trabajo profundo: Si quieres más tiempo en tu día para ti mientras mantienes tu carrera encaminada, deberías probar algo llamado Deep Work. La persona que escribió el libro sobre el trabajo profundo, Cal Newport, lo define así. Hacer tomas profesionales con enfoque intenso, sin distracciones para desafiar tu cerebro Estos esfuerzos crean un nuevo valor, mejoran tus habilidades y son difíciles de copiar para otros. Creo que el trabajo profundo es la habilidad más importante. Es la base para que te vaya muy bien en tu trabajo. Es como puedes alcanzar tu máximo potencial. L es un buen ejemplo de esta idea. Es un escritor exitoso, tiene un doctorado en Ciencias de la Computación por MT, y da clases en las mejores universidades de Estados Unidos. Hizo todo este trabajo antes de mediados de los 30 y aún terminó el trabajo a las 05:30 P.M. todos los días. ¿Cómo lo logró? Logró esto poniéndose muy bueno en el trabajo profundo y convirtiéndolo en cosas regulares que hace por ti. Probar el trabajo profundo puede abrir muchas oportunidades. Los tiempos más largos en los que te concentras trabajo profundo te ayudarán a hacer más en menos tiempo. Cuando tienes tiempo extra, es más fácil elegir lo que más importa en tu vida. Para comenzar a usar el trabajo profundo, te sugiero que primero aprendas sobre las diferentes estrategias que puedes usar. Hay cuatro estrategias para elegir, dependiendo de cómo vivas, luego convertirla en una parte consistente de tu horario. 11. Haz un seguimiento de tu progreso: Obtener una visión clara de sus prioridades puede ser complicado, incluso cuando creemos que lo estamos haciendo bien, en realidad podríamos estar quedando atrás. Por ejemplo, digamos que decidiste pasar 10 horas cada semana practicando la guitarra. Pero si no haces un seguimiento de cuántas horas practicas cada día, rápidamente perderás el gol. Cuando estás atrapado en los impuestos diarios, es fácil olvidarte tus objetivos principales sin saber cómo te va. Podrías terminar poniendo todo lo demás por encima de tu objetivo. La realidad es que si desconoces tu progreso hacia tus metas, probablemente las extrañarás. ¿Cómo puedes saber si estás progresando manteniendo un registro de tus metas en un cuaderno u hoja de cálculo Puede sonar simple, pero realmente funciona. Si desarrollas el hábito de rastrear tu progreso en metas personales, tendrás más probabilidades de lograrlas. Estos objetivos podrían ser tiempo en familia, visitas al gimnasio o horas dedicadas al proyecto. Lo que sea que estén rastreando tu progreso te ayudará a lograr más seguimiento de tu progreso. Usa tus planes diarios para mostrar lo que hiciste cada día. También puedes mantener un diario para profundizar en cómo pasas tu tiempo. Bien, concluyamos esta sección y recordemos lo que hemos aprendido. Cada minuto que usas es como un voto para la persona que quieres ser. Si no dedicas tiempo a tus prioridades, entonces no son realmente tus prioridades. Para asegurarte de que estás usando tu tiempo sabiamente, comienza por encontrar tus razones Tómese el tiempo para comprender sus metas y valores y lo que necesita para darle importancia al siguiente, analizar su horario actual y aprovechar al máximo su tiempo para sus prioridades. Al planear tus días por delante, considerarás cuidadosamente lo que agregas a tu horario. Descubrirás impuestos que bloquean tus prioridades y pueden recortarlas. Una vez que tengas la idea de tu planificación diaria, puedes agregar un trabajo profundo a tu rutina para impulsar tu producción. Necesitarás menos tiempo para lograr los mismos resultados. Por último, mantén un registro de tu progreso. Cuando estés consciente de cómo te va, tomarás mejores decisiones. Entonces chicos, eso es todo para este video. Avísame si tienes alguna duda en la sección de discusión. 12. Domina tus horas de productividad: Bueno, hola ahí. Bienvenida de nuevo. En este video, te enseñaré qué son las horas productivas y cómo puedes sacarlas al máximo. La magia de la productividad es hacer más, con menos hacer primero las tareas más valiosas. Como alguien con gran ambición pero tiempo limitado, considera esto. Si hoy solo tuvieras una hora para trabajar, qué tarea elegirías? Responda esta pregunta en la sección de discusión. El que trae resultados diez veces mayores o el que tiene solo una vez impacto. La selección de la opción tenx es usar su prime time sabiamente El horario podría ser tus mañanas. Al igual que tantas otras personas, piensa en lo que haces desde el momento en que te despiertas hasta el mediodía. Tus actividades matutinas pueden marcar la pauta para tu productividad durante todo el día. Ahora bien, esto no quiere decir que una mala mañana arruine la productividad de todo el día. Sin embargo, podría tomar el doble de esfuerzo para volver a encarrilarse. Aquí hay algunas ideas de mejora matutina. Evite presionar el botón de podar. Coloque su alarma más lejos. No uses tu teléfono durante los primeros 30 minutos. Especialmente evita la mensajería. Y las aplicaciones de noticias incorporan algunos hábitos energéticos y de salud antes del trabajo, como el ejercicio de ducha fría o desayuno ligero y el agua potable también. Y lo más importante, come esa rana. Es decir, aborda las tareas desafiantes que te han estado preocupando a primera hora de la mañana. Podría ser lo único que te impide tener un gran día. Si es una tarea de un día, esfuérzate por terminarla antes del mediodía. Pero, ¿y si se trata de un proyecto a largo plazo? Y si es difícil o tienes impuestos más apremiantes, entonces dedica al menos 1 hora a ello y trabaja en ello dentro de las 2 horas iniciales de tu día. Así es como conquistas tus mañanas. No obstante, es difícil mantener tal intensidad a lo largo de todo el día. Nuestros niveles de energía fluctúan a medida que avanza el día. Entonces, ¿deberías obligarte a trabajar de todos modos, o hay un enfoque más inteligente? Ciertamente la hay, la estrategia de productividad de cuatro horas. Averiguemos qué es en el siguiente video. 13. Estrategia de productividad de 4 horas: La clave para ser más productivo es abordar tus impuestos más desafiantes cuando tu energía está en su punto más alto. También es importante evitar trabajar más allá del ciclo ultradiano típicamente de 90 minutos Pero, ¿cuándo deberías hacer esto? ¿Cuál es la mejor hora del día? Aquí es donde las cosas se vuelven un poco complejas. Como mencioné en videos anteriores, ritmo ultradiano opera en ciclos de 90 minutos Pero no todos los ciclos proporcionan el mismo nivel de energía. Algunos picos podrían darnos la energía necesaria para actividades como senderismo o baile, mientras que otros picos podrían mejorar las habilidades cognitivas. Para una conversación larga o un trabajo de escritorio enfocado, es importante reconocer que no toda la energía es igual. De ahí que sea crucial señalar el momento específico de tu día en tu ritmo ultradiano proporciona energía mental Así es como funciona tu ciclo ultradiano en promedio. De acuerdo con esta tabla, experimentamos el nivel de energía más alto temprano en la mañana poco después de despertarnos. No es que estos ciclos se refieran a energía mental como se describe en la tabla, se la conoce como vigilia Si bien la energía física también podría estar presente durante estos tiempos, mi enfoque principal está en la energía mental aquí. Sin embargo, este patrón no es constante en todos los individuos. Algunas personas se despiertan naturalmente a las 04:30 A.M. y su productividad máxima y creatividad podrían ser alrededor de las 06:00 A.M. Otras que se despiertan tarde podrían experimentar su pico de productividad en un momento diferente La falta de sileaf y la ingesta de cafeína pueden influir en estos ritmos, pero no siempre Por ejemplo, la cafeína podría mejorar un pico o hacer que ocurra antes. En tanto, la falta de sleaf podría rebajar las barreras de juicio, lo que llevaría a una mayor creatividad Así es como los niveles de energía siguen el ritmo ideal. Pero, ¿qué pasa cuando trabajas continuamente? Imagínese ignorar este ritmo y estado de trabajo durante 5 horas. Notarás una ralentización al trabajar en los momentos equivocados. El principal problema es que nuestra energía es limitada. Podemos operar al 100% de rendimiento por solo alrededor de 4 horas al día. Más allá de eso, nuestra efectividad se agotó. Podrías lograr ir contra probabilidades. Ocasionalmente enfocarse durante 5 horas, pero eventualmente es inevitable una disminución. Sin embargo, esto no significa que no puedas tener un día exitoso. Significa que tu ritmo será más lento y los errores podrían aumentar. ¿Te diste cuenta de esos picos? Ese es el momento en el que debes apuntar a trabajar. Si agotas tu pico de 4 horas demasiado temprano, perderás esos momentos de alta productividad. No tienes que coger cada pico. Pero es prudente evitar tareas exigentes durante periodos de baja energía. Ahora bien, ¿cómo te aplica esto? Especialmente cuando trabajas en una oficina con un horario fijo, tiempos de baja alerta, abordas tareas de baja energía como administrar, organizar, enviar correos electrónicos, asistir a reuniones y tal vez investigar Cuando su estado de alerta es alto, concéntrese en proyectos críticos Puede que no controle cuándo trabajar, pero puede elegir qué tarea priorizar Incluso si te falta flexibilidad, está bien perder un pico de energía, reservar tu enfoque para el siguiente. Tienes cinco oportunidades y 4 horas de máximo rendimiento al día. Capturar solo dos de estos picos es suficiente para un día productivo. Ahora, ¿y si tu ritmo ultradiano señala una desaceleración? Si se espera que trabaje durante el periodo, realice tareas que consuman menos energía. Alternativamente, considere tomar una siesta eléctrica de 15 minutos, un refrigerio ligero. Aléjese a pie de su espacio de trabajo. Tener una conversación relajada con alguien implementando otros hábitos de productividad como meditación general o los volcados cerebrales Bueno, si encontraste valiosa esta estrategia energética, deberías ver el siguiente video, dos también, porque complementa perfectamente este enfoque. Entonces saltemos al siguiente video para la tercera estrategia. 14. Sentido de urgencia: Hola ahí. En este video, voy a recordar un método que sobrecargará su productividad. Dije que voy a recordarte, porque lo más probable es que lo hayas usado involuntariamente varias veces Recuerda, cuando dejaste un proyecto para el último día, tu enfoque y productividad se dispararon a la urgencia Y lograste terminar todo en un día. O piensa en esos proyectos largos, repente una semana antes de que te tengan, te sientes súper motivado y productivo. Aparte de eso, también me gustaría preguntarle, el éxito se podría lograr en un solo día. ¿Qué tan comprometido estarías en hacer ese día tu día más productivo? Quizás 100% comprometido, ¿verdad? Yo lo llamo el sentido de urgencia efecto. Parece que estamos más impulsados y enfocados cuando la línea de meta está cerca, procrastinas todo el día. Pero por la noche, el modo de pánico se puso en marcha y se hace todo en tan solo una hora. Cuando se acerca el día de pago, te apresuras a terminar todos tus impuestos mensuales. Por lo que las urgencias impactan significativamente nuestro desempeño. Pero cómo puedes aprovecharlo para tu beneficio acortando tu plazo Por ejemplo, cuando estableces metas diarias, naturalmente podrías asumir que necesitan 24 horas completas. Pero, ¿de verdad trabajas 24 horas seguidas? La mayoría de los impuestos en realidad tardan menos de 4 horas. Entonces, ¿por qué no alinear tus metas con ese marco de tiempo? Refiérase a la carta de energía de la estrategia anterior. Imagina que duermes 8 horas, dejándote con 16 horas. Divida esas horas en cuatro partes. Día uno, 06:00 a.m. a 10:00 a.m. Coincidir con el día pico matutino a 10:00 a.m. a 02:00 p.m. Coincidir con el pico del mediodía. día tres, 02:00 P.M. a 06:00 P.M. coincide con el pico de tarde y cena. Y finalmente, el día cuatro, 06:00 P.M. a 10:00 P.M. coincide con el pico de intimidad. Estos no son sólo bloques de tiempo. Básicamente, está logrando un equivalente de 24 horas en solo 4 horas, creando efectivamente tiempo de la nada. Si bien es posible que no logres cuatro veces la productividad habitual, lograr constantemente regularmente tres veces o incluso dos veces es bastante realista. Mucho mejor que una sola vez. ¿Sería genial tener 1461 días al año? Si estás preparado para el reto, considera estos consejos. Organiza tus días con temas. Comienza con los impuestos más exigentes. Incorporar descansos más largos para hacer transición entre estos muchos días. Alinea tus impuestos con tus niveles de energía para un mejor resultado. Naturalmente, mantén una lista de tareas distintas para cada mini día. Sin embargo, sobresalir en cuatro mini días requiere una habilidad efectiva de manejo del tiempo Si eso te parece desalentador, puedes comenzar con dos 6 horas muchos días O tres días de 5 horas. Pero una palabra de precaución, no caigas en la trampa. Esto no va a trabajar lentamente cuatro veces más rápido. Descuidar la calidad del trabajo probablemente te obligará a revisar tus impuestos, o lo peor es empezar de cero Y eso va en contra de la esencia misma de la productividad. 15. Reflexiones finales: Oigan, increíbles realizadores, enhorabuena por completar esta clase Estoy muy orgullosa del compromiso y esfuerzo que has puesto en transformar tu productividad. Has aprendido uno de los secretos de trabajar más rápido y hacer más en menos tiempo. Y espero que ya hayan comenzado a ver cambios positivos en sus tareas diarias. Ahora quiero animarles a que mantengan el impulso. Te invito a continuar este increíble viaje conmigo. La siguiente clase en nuestra serie de carril rápido de productividad está a la vuelta de la esquina. Simplemente visita mi perfil aquí o también puedes obtener el enlace debajo de esta conferencia. Y te prometo que va a ser aún más esclarecedor. Antes de que sigas adelante, me encantaría escuchar tus pensamientos sobre esta clase. Sus comentarios son invaluables, así que por favor tómese un momento para dejar una reseña. Su conocimiento me ayudará a mejorar y adaptar las clases futuras para satisfacer sus necesidades. Además, no te olvides los proyectos que he asignado en la sección de proyectos. Los proyectos son fantásticos, oportunidad de aplicar lo que has aprendido y así tus nuevas habilidades, bueno, no puedo esperar a ver qué se te ocurre Entonces, en el espíritu de mejora continua, diríjase a la siguiente clase, y mantengamos el impulso rodando. Gracias por ser parte de este viaje transformador y te veo en la próxima clase