Productividad en día: encuentra tu flujo para la productividad máxima

1. Introducción: Piensa en la última vez que te perdiste en el momento. Estabas haciendo algo que realmente disfrutaste y el tiempo acaba de empezar a derretirse, eso es flujo. La buena noticia es que podemos recrear fluir de manera significativa en tu vida y llamarlo cuando quieras. [ MÚSICA] Mi nombre es Kevin Siskar. En los últimos años, he ayudado a cientos de empresas a lanzar y crecer. Como inversionista en 43 Norte, invertimos 5 millones de dólares anuales en las empresas A. En Fetta, soy el cofundador y CEO de una empresa de software que ayuda a los fundadores a automatizar el proceso de recaudación de fondos. También soy anfitrión del podcast de ambición de hoy donde entrevistaremos los fundadores y sus viajes de startup y cómo hacen crecer sus negocios. La clase de hoy se trata de productividad en la actualidad, encontrar tu flujo en el trabajo. En primer lugar, vamos a repasar cómo definir el flujo. Entonces vamos a echar un vistazo a cómo puedes encontrar el flujo de trabajo ya ocurre en tu vida. Entonces vamos a analizar los temas y hablar sobre cómo podemos sacar objetos de tu flujo para volver a crearlos en el futuro. Entonces, por último, vamos a hablar de cómo podrías tomar esos mismos ejercicios y esas mismas estrategias y compartirlos entre tu equipo. Espero que te alejes de esta clase dándose cuenta y entendiendo que desbloquear todo tu potencial no es un error. No sucede por accidente, sucede intencionalmente. Te tomas el tiempo atrás para entender y te vuelves auto-consciente de ti mismo y cómo trabajas mejor es realmente algo que va a pagar dividendos por el resto de tu carrera. Te animaría a subir tu proyecto al final de la clase, subir esa hoja de trabajo, te proporcionaremos comentarios y comentarios. También puedes publicar cualquier duda que tengas. Si tienes alguna discusión o conversaciones comunitarias que quieras tener, puedes publicarlas también. Ahora empecemos. [ MÚSICA] 2. ¿Qué es Flow?: En esta lección, vamos a empezar definiendo el flujo. ¿ Qué es el flujo? ¿Cómo encaja en tu vida? ¿ Has estado en él en el pasado? Seguramente lo has hecho. flujo se define como el estado de estar plenamente en el momento y completamente inmerso en una actividad hasta el punto de desaparecer efectivamente en él. No hay división consciente entre el hacedor y lo que se está haciendo. Sólo está el hacer. Probablemente has estado en flujo antes, ya sea que estuvieras en un concierto, esquiando o snowboard, pasando el rato con un familiar, y el tiempo acaba de empezar a derretirse porque eras de verdad y genuinamente disfrutando de lo que estabas haciendo. Podríamos encontrar los temas de ese proceso cuando estuviste por última vez en flujo, empezar a sacarlos y optimizar el entorno que te rodea hoy para crear flujo en el trabajo. El informe de Anatomía del Trabajo 2021 de Asana habló un poco sobre por qué flujo podría ser tan importante hoy en día. La sobrecarga de aplicaciones y la conmutación de contexto está obstaculizando la productividad. Entrar al estado de flujo, dejar que el mundo se derrita mientras seamos productivos es algo que realmente puede evitar que nos distraamos y provocarnos cambiar de contexto constantemente. La mayoría de las personas están cambiando entre 10 aplicaciones 25-30 veces al día. Ese impacto realmente obstaculiza, los mensajes y las acciones se extrañan, las personas son menos eficientes y el trabajo termina duplicándose. Para respaldar esto científicamente, McKinsey hizo un estudio de 10 años sobre el flujo. Descubrieron que los altos ejecutivos son cinco veces más productivos durante el flujo. Eso es un aumento del 500% en la productividad. Para poner eso en perspectiva, dos horas de estar en flujo pueden igualar tanto trabajo como una persona normal se hace en una semana laboral de 40 horas. Eso es increíblemente poderoso. Eso es una superpotencia en la era de la información. Si aumentaras el tiempo empleado en flujo en tan solo un 15-20%, tu productividad se duplica. En la economía del conocimiento actual, aprender a aprovechar el flujo es verdaderamente una ventaja estratégica e impresionante sobre todos los demás. A todo el mundo le encanta disfrutar del trabajo y hacer lo que les gusta. Descubrir cómo prepararnos para ese éxito y hacer eso con mayor frecuencia es increíblemente poderoso. Si la felicidad laboral pura no es suficiente, hay algunos otros beneficios para fluir en el trabajo. Vas a ser más creativo, más productivo, y más presente. También vas a estar menos distraído, y en general, solo vas a estar más feliz con los resultados de tu trabajo. Para seguir adelante en esta clase usando la hoja de trabajo, comienza a entender la definición de flujo y pensar en lo que significa para ti en tu propia vida. En la siguiente lección, vamos a empezar a pensar en esos tiempos, aislarlos, y escribirlos. [ MÚSICA] 3. Encontrar tu flujo: En esta lección, vamos a hablar de encontrar tu flujo, y la buena noticia es que hay un marco para hacerlo. En las próximas lecciones, vamos a pasar por esos pasos pero a partir de esta lección, vamos a hablar del paso 1. En el paso 1, necesitamos identificar sus actividades de flujo actual. Existen tres condiciones necesarias para el flujo. La siguiente acción es obvia. Tienes retroalimentación clara e inmediata sin distracciones. Experimentas un equilibrio entre alto reto percibido y alta habilidad percibida sin que la tarea sea demasiado aburrida. Los psicólogos recomiendan recrear recuerdos de cuando te has perdido o te has sentido en flujo en el pasado. En primer lugar, debes observarte. Mira lo que estás haciendo y aumenta tu autoconciencia. Preste atención a los indicadores que el tiempo ha comenzado a derretirse. A veces donde se puede sentir flujo es jugar a un juego o a un videojuego. Los juegos están diseñados estratégicamente para ser no demasiado duros y no demasiado fáciles y colocarte en ese flujo. Entender algo tan simple como ese podría ser tu estado de flujo. Una vez que te des cuenta de que estás en un estado de flujo, sigue aumentando tu conciencia a tu alrededor. Empezar a notar hay temas recurrentes. ¿ Llevas audífonos? ¿ Está sonando música? ¿ Estás escribiendo o jardinería? Hay algo sobre lo que estás haciendo que pasa a ser un tema consistente a lo largo varias veces que has estado en flujo. Realmente quieres ser consciente de sí mismo y claro en torno a eso, entendiéndolo para que puedas sacarlo y tomarlo como tema en el futuro. A medida que empiezas a pensar en tiempos que has estado en flujo en el pasado, podría ser personal o en el trabajo. Sé que uso ejemplos como snowboard o ir a un concierto, pero tal vez sucedió también en el trabajo. Te has perdido construyendo ese modelo financiero en esa hoja de cálculo de Excel, o configurando una campaña de marketing en HubSpot. Cada vez que empieces a perderte en tu trabajo, probablemente lo estés disfrutando. Construyendo un nuevo sitio web, optimizando un proceso, así que encuentra esos momentos, realmente perfeccionarlos y escríbalos como parte de esta lección. Para mí, los tiempos que he notado que estoy en flujo en trabajo son realmente cuando estoy siendo creativo o estoy construyendo. Construir un nuevo sitio web para Fetta, nuestra empresa, o la creación de una nueva campaña de marketing, o la creación de algunas automatizaciones de correo electrónico. Esas son todas las cosas que realmente disfruto. Cada vez que estoy haciendo cualquiera de esas cosas, el tiempo simplemente se derrite. Me hacen mucho y soy increíblemente productivo. Al pensar en el flujo en el lugar de trabajo, también es importante estar al tanto de nuestro entorno. Si estamos en la oficina, tal vez los auriculares sobre el oído nos ayuden a entrar en flujo porque señala a otros que estaban enfocados y no terminamos distraídos, o si estamos trabajando desde casa, la habitación o entorno circundante, tal vez sentarse afuera en el patio con nuestra laptop podría ayudarnos a inducir flujo porque ese es el lugar, y el paisaje, y el ambiente donde nos enfocamos mejor. Pensar en el escenario y estos ambientes es una parte importante de establecernos para el flujo, y entender dónde hemos experimentado en el pasado. Ten en cuenta esos temas a medida que avanzamos. Siguiendo la hoja de trabajo para esta clase, quiero que te tomes un momento y hagas una lista de las veces que has estado en flujo en el trabajo y hagas una lista de las veces que has estado en flujo en tu vida personal. Anota los abajo y vamos a llevar los hacia adelante a la siguiente lección donde los vamos a analizar y desmontar los temas para ayudarte a recrear tu flujo. 4. Crea tu estrategia de flujo: Ahora que entendemos qué es el flujo, y hemos empezado a averiguar dónde ya existe en nuestra vida. Hablemos en esta lección de cómo podemos analizar esos temas y sacarlos para recrear el flujo bajo demanda. Avanzando en el marco de flujo, hablemos del paso 2. paso 2 se trata de analizar temas para construir una estrategia de flujo personal. Queremos preguntarnos, ¿qué temas tienen en común nuestras actividades? ¿ Dónde estás y quién está presente? ¿ Qué sucede típicamente a tu alrededor cuando estás en flujo? Al identificar esos temas comunes, podemos empezar a tomar esos y diseño fluir en nuestro día a día. Algunos de los principales desafíos para entrar en flujo incluyen que la tarea sea demasiado fácil, apatía y, a veces, la ansiedad. La ansiedad es bastante común y algo que a menudo induce y aumenta la ansiedad es el café. Chugging tanto café como puedas y luego esperar entrar en flujo es algo que simplemente podría no ser súper realista. Ten en cuenta tu ingesta de cafeína, ten en cuenta y consciente de ti mismo alrededor tus propios niveles de ansiedad y asegúrate de que nos estamos optimizando y configurando física y emocionalmente para entrar fluir y ser productivo. En la última lección, destacamos tiempos que hemos estado en flujo en el pasado, tanto en nuestra vida personal como en nuestra vida laboral. Ahora queremos echar un vistazo a esos y empezar a averiguar qué temas podrían estar pasando a través de ellos. Para mí, personalmente me encanta ir a snowboard. Sólo soy yo en la montaña, tengo mis auriculares adentro, nadie está a mi alrededor, ni distracciones y hago algunas de mis mejores ideas en las pistas. Cuando estoy en el trabajo, es similar. Normalmente no tengo a nadie a mi alrededor, tal vez incluso he salido de la oficina o he estado en la sala de conferencias sola. Tengo mis auriculares adentro, me dieron una taza fresca de café o una bebida o una bebida y estoy enfocada y estoy marcado en. Quieres empezar a averiguar cuáles son esos temas que son aspectos recurrentes de cuando no estabas fluir en el pasado y fuente de esos hacia fuera. Dos ejemplos más que van de la mano a través de mi vida personal y mi vida laboral. Cuando estoy caminando por el museo, siempre estoy en un gran espacio para la cabeza. Estoy aprendiendo sobre figuras históricas o algo increíble que pasó, aprendiendo sobre dinosaurios, lo que sea. Entonces cuando estoy en el trabajo, cuando estoy aprendiendo una nueva pieza de software o estoy adoptando algo o tratando de entender cómo usar el premier final o desafiarme a mí mismo en ese sentido. Esos son dos grandes ejemplos de cuando estoy aprendiendo, tiendo a entrar a flow. Otro ejemplo de cuando estoy en flujo, tanto en mi vida personal como en mi vida laboral es, honestamente, jugar un juego. Crecí practicando deportes y hoy soy un ávido fan tocándolos. Al mismo tiempo, mis clientes de email super humanos, se ha gamificado increíblemente para ayudarme a pasar por mi email muy rápido. Ya sea que esté jugando juegos en el campo o estoy jugando algo que ha sido gamificado en la oficina, me hacen un montón de trabajo. En tu hoja de trabajo, tienes tus estados de flujo personales y tienes tus estados de flujo de trabajo. Ahora, quiero que hagas otra lista de los temas que tal vez los atraviesan. ¿ Estabas escuchando música? ¿ Tenías una taza de café fresca frente a ti? No había nadie a tu alrededor? ¿ No tenías distracciones? Estaba tu teléfono en modo no molestar? ¿ Cuáles son esos temas recurrentes que puedes sacar de tu vida? Destacar los en este momento. Vamos a usar esos temas en la próxima lección. Hablaremos de cómo puedes tomar esas estrategias e incrustarlas en tu calendario y tu trabajo yendo hacia estado de flujo del optimizador tantas veces como quieras. 5. Embedding tu estrategia de flujo: Ahora que hemos hecho el paso 1 y paso 2 de encontrar tu flujo, hablemos del paso 3, incorporando esos temas y esas estrategias en tu vida cotidiana en el futuro. Esto te va a permitir optimizar tus posibilidades de encontrar tu flujo en el futuro y aumentar tu productividad a largo plazo. Hay dos formas principales de incrustar tu estrategia de flujo en tu vida cotidiana, ya sea en el trabajo o en casa. El primero es el apilamiento de hábito, y el segundo son hábitos visibles, ambos de los cuales voy a dar crédito a [inaudible] en super-humano por venir con. Primero hablemos sobre el apilamiento de hábito. apilamiento de hábito te permite aprovechar tus hábitos existentes para mejorar tus procesos y crear mejores hábitos nuevos que te permitan ingresar al estado de flujo. Por ejemplo, tal vez después su próxima reunión de equipo en 1.5 horas bloque calendario para contrarrestar, eso solo dice enfoque. Asegúrate de que cuando llegue ese momento, te sirves una taza de café o lo que necesites, encuentres una habitación tranquila, minimizas las distracciones, te pones el teléfono no te molestes, y solo empiezas a enfocarte en hacer el trabajo. De hecho, tomar bloques de tiempo y bloquearlos en tu calendario puede ser increíblemente poderoso, y no sólo me ayuda a concentrarme, sino que evita que alguien más agregue una reunión o ponga algo else en mi calendario en ese momento que me podría llevar lejos de dónde y en qué pretendía estar trabajando. En mi actividad de última clase hoy, también repasamos un poco esto, pero piensa en cómo podrías tomarte las horas o días de tu semana y romperlos para enfocarte intencionalmente en diferentes cosas como tal vez golpear la bandeja de entrada cero en el correo electrónico el lunes. Estamos tomando todas sus reuniones el martes para que pueda enfocarse en el trabajo exclusivamente los miércoles, jueves y viernes. Los hábitos visibles son más fáciles de mantener que los no declarados. Con un hábito visible, algo tan sencillo como tomar esos temas que hemos destacado, ahora tienes una estrategia y compartirla con tu equipo. Esto es algo que hacemos en 43Norte. Compartimos nuestros hábitos visibles entre sí. Entendemos cuando las personas son más propensas a estar en el estado de flujo, así que tal vez no lo interrumpamos ni distraemos y realmente entendemos cómo comunicarse mejor entre sí. También podemos responsabilizarnos mutuamente y ayudarnos unos a otros. Con el apilamiento de hábito y los hábitos visibles, puedes incrustar tu estrategia de flujo en tu vida personal y laboral aumentando drásticamente las probabilidades de que puedas entrar flujo y reducir drásticamente las distracciones. Echemos un vistazo a nuestra hoja de trabajo. Tomemos un momento aquí para anotar y resaltar todas las cosas que puedes hacer para construir tu hábito de apilamiento y tus hábitos visibles. Intenta enumerar tres o cinco de cada uno y luego piensa en cómo puedes agregarlos a tu horario, agrégalos a un calendario, y te lo dije. En la siguiente lección, vamos a hablar de cómo puedes tomar las estrategias que has puesto en tu propia vida, y cómo puedes ayudar a todos en tu equipo a encontrar también su flujo, haciendo un contagiosa y multiplicando los efectos y el impulso de la productividad. 6. Cómo fomentar flujo en tu equipo: En esta lección, vamos a hablar tomar las estrategias que has incrustado en tu propia vida y hacerlas contagiosas entre tus equipos. En un mundo donde el trabajo trasciende en el híbrido, mantener a todos en la misma página es crítico. Por lo que es importante estar al tanto de los entornos de trabajo óptimos de sus compañeros de equipo. Sobre todo hoy en día, muchas empresas ahora son híbridas. Cuando alguien realmente quiere enfocarse o ir fluir, tal vez trabaja desde casa. Cuando están en la oficina, aún necesitan encontrar flujo y aún necesitan ser productivos. Así que asegurándose de que no estás distrayendo o tocando a alguien en el hombro o realmente sacándolos de flujo si parecen estar profundamente enfocados, es solo algo de lo que estar al tanto y también algo a animar para cuando estás en flujo. Piensa en cómo tú y tus compañeros en tu oficina o en casa o a distancia, todos pueden configurarse para triunfar en cada uno de esos escenarios, porque va a ser un poco diferente en cada uno. Eso es realmente tan simple como pensar en cuáles son los desencadenantes o señales a otros compañeros que alguien podría estar entrando en flujo. Tal vez sea, se han ido y agarraron una Coca-Cola de dieta de la nevera o su bebida favorita o se han puesto los auriculares sobre la oreja. Realmente todo lo que podamos hacer para ayudar a las personas a optimizar y compartir la señal de que están a punto de ingresar al estado de flujo. Dale a tus equipos el permiso para ingresar al estado de flujo, ser productivos y enfocarte en el trabajo y dejar claro a todos los demás que eso es lo que están haciendo. Realmente, sobre todo cuando piensas en hábitos visibles, recomendaría que todos en el equipo escriban y compartan y luego te animaría a que pongas todo eso en un trozo de papel, imprimirlo, y dar una copia a todos en el equipo. Pon una pequeña foto del disparo en la cabeza de todos junto a él y su nombre, y luego cuáles son sus hábitos visibles. Oye, cuando tenga auriculares encendidos, por favor no me molestes. Cuando tomo esta bebida frente a mí, realmente me estoy enfocando ahora mismo, o este refrigerio o algo, o tal vez sea incluso un letrero, algo muy obvio, y mantenerlo en el escritorio de todos. Empieza a recordar y hacer un lugar común para que todos en la oficina sepan cuándo y dónde va a fluir cada persona. ¿ Qué opinas sobre el apilamiento de hábitos y cómo eso puede ser contagioso para tus equipos, usa tus calendarios compartidos. Muchos lugares de trabajo usan el lugar de trabajo de Google o donde sea y podrías ver los horarios de tus compañeros y sus calendarios y así no tengas miedo de bloquear el tiempo en tu propio calendario. Pon una espera, pon un tiempo de enfoque después de esa reunión de equipo. Manténganlo, no dejes que la gente agreguen reuniones por encima de él. Hacer eso realmente puede ayudarte a aumentar tu productividad y evitar otras personas infrinjan tu tiempo y obliguen a que su lista de tareas pendientes sea tuya. Realmente piense en cómo puede usar esos calendarios compartidos para su ventaja y definir claramente esos períodos de enfoque utilizando el apilamiento de hábito. 7. Reflexiones finales: Muchas gracias por estar aquí por Productividad Hoy encontrando tu flujo. Para dejarte con algunos pensamientos, solo quiero enfatizar esto, tiempo es el recurso más precioso que tenemos y elegir cómo lo pasamos y optimizar tiempo es realmente importante. Aprovechar el flujo es algo que te da una ventaja estratégica masiva. Si dos horas por semana equivale una semana laboral de 40 horas para una persona normal, porque has logrado aprovechar flujo según ese estudio de McKinsey, entonces podrías en teoría, hacer el valor de un año de trabajo en dos semanas, en 13 días de flujo sin parar, de ocho horas por día. Ahora sé que eso no es del todo sustentable, no puedes permanecer en flujo durante ocho horas al día, pero el punto es esto, aprovechar el flujo y encontrarlo en tu trabajo es increíblemente impactante. Te dará una ventaja estratégica sobre lo productivo que eres y lo eficiente que puedes ser y lo más importante, vas a disfrutar haciendo tu trabajo, vas a ser feliz, vas a ir para ser más cumplido, y realmente vas a estar en el momento. Al concluir esta clase, solo quiero reiterar, subir y compartir tu proyecto de clase, publicar cualquier pregunta que tengas en el tablero de discusión y también compartir tu proyecto de clase con el equipo. Comunicar y compartir que entre tu equipo es la mejor manera de hacer que el flujo sea contagioso. Muchas gracias por estar aquí, no puedo esperar a verte en la siguiente y quedarme curiosos a todos. Te veré en la próxima clase de Skillshare.