Transcripciones
1. Introducción: Hola, estoy feliz. Bienvenido a la productividad creativa. Estrategias de planeación simples para freelancers Como diseñador e ilustrador freelance, la productividad es algo muy importante para mi día de hoy. Pero como creativo, a veces también puede ser desafiante encontrar el equilibrio entre funcionar dentro de una estructura y tener también esa libertad creativa y espontaneidad. Si pudieras relacionarte, espero que esta clase pueda ayudar con algunas de esas luchas. En los siguientes videos. Estaré compartiendo mi proceso para crear un plan de productividad así como estrategias para mantenerse productivo que se puedan ajustar e incorporar para adaptarse a tu estilo de trabajo. Habrá hojas de trabajo descargables proporcionadas en el camino que te ayudarán a
unir tu plan y también a explorar qué estrategias te podrían resuenar mejor al final esta clase, tendrás una variedad de herramientas para ayudar a patear inicia tu productividad así como ideas para cómo adaptarlas a tu flujo de trabajo y mejorarlas a medida que avanzas. Desarrollar un encuadrador para la productividad no tiene por qué ser una
tarea intimidante o que consume mucho tiempo . En realidad puede ser un proceso de aprendizaje muy informativo y perspicaz. Empecemos
2. ¿Por qué tienes un plan de Productividad?: Entonces, ¿por qué es importante tener un plan de productividad si utilizamos la analogía de conducir remolcar un nuevo lugar? Planear con anticipación es como buscar una dirección en Google Maps. Destaca la ruta por la que debes seguir y estima cuánto tiempo tardará en llegar. El manejo real de su automóvil en el camino sería tomar medidas sobre el plan y seguir la ruta proporcionada y decidir si la ruta era buena y comprobar si la unidad realmente tomó. Cuánto tiempo dijo el mapa que tardaría es como reflexionar y ver qué podría mejorarse para la próxima vez. Sin un poco de planificación por delante, es difícil medir si estás triunfando o ser capaz de decir si vas a cumplir con tus objetivos. Sería como tratar de conducir a un nuevo lugar pero deteniendo cada pocas cuadras para averiguar cuál debe ser el siguiente paso. Y en realidad toma más de tu esfuerzo en el tiempo al final. Por lo que a medida que pasemos por esta clase, estaré compartiendo algunos principios que nos ayudarán a crear planes que mejoren nuestra eficiencia y nos permitan medir nuestro éxito junto con algunos ejemplos de cómo implemento aquellos en mi negocio
3. Principio 1: Priorización: El primer principio es priorizar tu trabajo. No todas las tareas se crean iguales. Algunos son más grandes y más importantes que otros, y es importante tener eso en cuenta. No se trata sólo de hacer un montón de cosas, sino de hacer las cosas correctas. Seguro que algunos de ustedes han escuchado la ilustración de tratar de llenar un frasco tanto de rocas como de arena. Si viertes la arena primero, puede que no
haya espacio para poner las rocas y después. Pero si prioriza agregar las rocas primero, entonces la arena puede llenar todas las grietas y huecos, y ambos la conf. Esta es una manera útil de pensar en priorizar, porque realmente ilustra que el orden en el que haces tus tareas marca la diferencia. Y si no prioriza las tareas importantes primero, puede que no
haya tiempo para ellas más adelante. Entonces, ¿cómo decidimos qué es importante y se debe priorizar? No hay una fórmula perfecta, pero a buenas preguntas de guía puede ayudarte a decidir. Una es qué tareas requieren más tiempo y enfoque. Para mí, son cosas como la planeación, una pérdida de habilidad shirk, proyectos de
clientes y grandes comisiones. Necesito varias horas de trabajo de enfoque a la vez para avanzar en ellas. Y los doy prioridad porque es más difícil encajar entre otras tareas que romperían mi enfoque y flujo, así
como el hecho de que personalmente, solo
tengo tanta energía en un día. Y si lo uso todo en otras tareas primero, aunque tenga el tiempo al final del día, probablemente
me esté quedando sin vapor en ese momento e incapaz de hacer lo mejor por mí. Pruebas que requieren menos enfoque o cosas como publicar en redes sociales, empaquetar productos o contestar correos electrónicos. Estos se pueden hacer a cualquier hora del día y tener una cierta cantidad de rutina y repetición
también . Una segunda pregunta a hacer es ¿Qué tareas deben ser terminadas antes. Cosas que tienen plazos más próximos están en plazos programados o con ciertos hitos que deben alcanzarse. También subir en la lista de prioridades. Otra cosa que me ayuda a priorizar lo urgente que es una tarea es etiquetar el tamaño de todas mis tareas y descomponer las más grandes en trozos más pequeños y digeribles. Vivo con mis tareas como pequeñas, medianas y grandes, Así que tengo una mejor idea general de cuánto tiempo debo reservar para ellas sin tener que llegar
a un número exacto. A continuación, tomo cualquier tarea grande y extra grande y las descompongo en pequeñas y medianas. Por ejemplo, la gran tarea de enseñar nuevas habilidades a tu clase se puede desglosar en pasos como ideas de temas de lluvia de ideas, derecha, una descripción de clase creando esquema, leer un guión, etcétera. A partir de ahí, puedo etiquetar cada una de esas partes con el tamaño, y no sólo eso la descompone en piezas más accesibles, también
se me hace más fácil poner en mi horario, porque puedo extender tan grande proyecto a lo largo de unos días programando un par de tareas pequeñas
y medianas para cada día, que luego también me ayuda a priorizar esas porciones diarias porque hay más urgencia para terminarlas con el fin de mantenerse en horario con la publicación de toda la clase por un fecha determinada . Qué cosas de tu lista de cosas que hacer requieren más tiempo y enfoque de ti, y qué cosas de tu lista de cosas que hacer son más urgentes y necesitan ser terminadas antes. Por último, cuál de tus grandes tareas se puede desglosar en trozos más pequeños ya que equilibra estas preguntas y desglosa tus tareas. Empezarás a sentir la importancia y urgencia de cada uno y te pondrás mejor en decidir cómo deben caer tus prioridades. Siéntete libre de descargar la hoja de trabajo en los recursos de la clase para ayudar a pensar en la importancia y urgencia de tus diferentes tareas.
4. Principio 2: haz un seguimiento: el segundo principio después de que hayas decidido lo que es más importante lograr es hacer
un seguimiento de todas las cosas relacionadas con esas prioridades. Cuantas más cosas rastrees, mejor puedes planear. Hacer un seguimiento de un montón de cosas diferentes puede sonar como mucho trabajo, pero si tienes formas efectivas de rastreo, en realidad
tienes que hacer menos pensando tú mismo. Es como tener marcadores en diferentes capítulos de un libro de texto, por lo que puedes retomar donde lo dejaste en diferentes trenes de pensamiento, lugar de tener que sostener tu lugar con el dedo o dar la vuelta por las páginas buscando cada vez sabiendo que tengo todos estos marcadores físicos en su lugar, dejemos de tener que mantener un control mental de todas mis ideas y les da al cerebro el espacio para enfocarse en hacer otra cosa más importante. Un par de formas que me gusta hacer un seguimiento de las cosas en mi negocio son con listas y conv en tableros. Guardo muchas listas, incluyendo un diario para hacer calendario de eventos, futuras publicaciones de instagram, ideas y proyectos, inventario y más porque agrego a estas listas justo cuando pienso en cosas que pertenecen a ellos. Puedo ver el panorama más amplio y tomar decisiones futuras mucho más rápido. La clave para listas efectivas es mantenerlas todas en el mismo lugar al que se puede acceder fácilmente . Utilizo Google Drive para organizar listas que necesito actualizar y agregar con demasiada frecuencia, como futuras publicaciones de Instagram y contenido de blawg
y newsletter, Y me resulta útil que pueda acceder a ellas desde mi teléfono y soltar ideas cuando estoy en movimiento . No obstante, prefiero listas físicas para que mis listas semanales y diarias hagan porque tengo que revisarlas con
bastante frecuencia y hay menos distracción de las notificaciones que saldrían en mi teléfono o computadora. Averigua qué funciona para ti, ya sea un cuaderno con diferentes listas rastreadas en cada página o un documento de palabras en la computadora para cada lista. Sé consistente, para que tus listas sean fáciles de localizar cuando las necesites. Otra forma importante de hacer un seguimiento es con un conv a bordo. Un condón a bordo toma una tarea y lo mueve por diferentes etapas de un flujo de trabajo, y lo uso para gestionar diferentes etapas de mis proyectos
y tareas, y realmente me ayuda a ver de un vistazo exactamente cuánto está en mi plato. Separo mi convo a bordo en cuatro columnas. Retraso trabajando en, esperando a escuchar y listo. El atraso es para proyectos que sé que están llegando pronto o que quiero empezar pronto . Trabajar es para proyectos en los que estoy activamente. El proceso de esperar para escuchar de nuevo es por cosas que he terminado mi parte. Pero estoy esperando la retroalimentación de alguien o algo más para avanzar, y también me ayuda saber con quién podría necesitar dar seguimiento y hecho es para cosas que completan, y siempre se siente mejor mover las cosas a esta columna. Cuando alguien vuelve a mí con retroalimentación y el balón está de vuelta en mi cancha, podría mover una tarea de esperar a volver a escuchar a trabajar en. Y cuando esté listo para asumir un nuevo proyecto, puedo moverlo desde el registro de atrás a trabajar en. Entonces, prácticamente hablando, si alguien viene a mí con una nueva propuesta de proyecto y estoy decidiendo si tengo tiempo para ello, puedo mirar mi pizarra e inmediatamente tener una idea de cómo encajaría ese nuevo proyecto con lo que soy ya trabajando en. Realmente disfruto usando mi muy minimalista nota pegajosa conv en la que puedes descargar una plantilla de y probar por ti mismo. Pero también hay otras opciones en línea, como Trillo. violonchelo es básicamente una versión en línea de un tablero de condón, y tiene muchas más opciones para los detalles que puedes agregar como listas de comprobación de notas. Por lo tanto, dependiendo de si prefieres realizar un seguimiento de las cosas en papel o digitalmente, y de cuánta estructura y detalle te guste agregar, podrías disfrutar echando un vistazo a Tela como opción de seguimiento de proyectos. ¿ Qué cosas de tu día ocupan espacio cerebral para hacer un seguimiento? Piensa en algunas cosas que podrían beneficiarse de estar en una lista. Puedes descargar mi plantilla de convo a bordo y los recursos de clase, o siéntete libre de crear las tuyas propias con columnas basadas en los pasos necesarios en tu flujo
5. Principio 3: planifica por adelantado: el tercer principio es planear con anticipación. Planear con anticipación te prepara mentalmente y te ayuda a ser más eficiente y pasar de una tarea a otra. Es como atar los cordones de los zapatos antes de que el silbato titular se apague en una carrera para que puedas golpear el suelo corriendo en lugar de esperar hasta después del silbato para revisar tus cordones. También se hace mejor la planificación. Unruh Eshed. Por lo que es mejor hacerlo cuando no está compitiendo con tu tiempo de trabajo. Voy a estar caminando por mi proceso de planeación para la semana e incorporando algunas de las cosas por las que hemos pasado sobre priorizar y mantener el seguimiento en el camino. Siéntase libre de aplicar estas ideas a cualquier marco temporal que le gustaría, como un día o incluso un mes. Entonces aquí está mi plantilla de planificación de la semana que uso. Lo primero que haré es bloquear los tiempos. Estaré ocupado por reuniones, citas o eventos. Por ejemplo, tengo planeado bouldering para la tarde del lunes y una cita con el médico el martes por la mañana, lo que afectará cómo un plan, mi trabajo esos días y esto me da una buena idea de cuánto tiempo estoy trabajando con cada día y en la semana en general. A continuación, daré prioridad llenando primero grandes proyectos de la sección de trabajo en mi
tablero de estafadores . Lo he desglosado en partes más pequeñas, y los esparciré a lo largo de varios días para asegurarme de tener tiempo para que se completen todas las diferentes partes. Por ejemplo, esta semana tengo una serie de ilustraciones sobre Tailandia en las que estoy trabajando, y me he dividido en partes más pequeñas y las he esparcido a lo largo de la semana, así
como cuota de habilidad, que también se han extendido a lo largo de unos días. En tercer lugar, todos llenan otras tareas y proyectos. Necesito hacer esa semana y agregar artículos de mi atraso si hay espacio para ellos. También revisaré la espera para escuchar Columna Back en mi convo a bordo y me aseguraré de dejar tiempo para proyectos que me estarán volviendo pronto y programar cualquier seguimiento. Yo también tengo que hacer. Por último, los
resalto por tamaño para poder ver de un vistazo cuántas tareas grandes y pequeñas he planeado para cada día. Estoy usando azul para tareas grandes como trabajar en compartir habilidades o ilustraciones más extensas . Naranja para tareas de tamaño mediano y amarillo para tareas pequeñas como correo electrónico, seguimiento o envío por correo un lote de etc
Pedidos. Se puede llegar a tu propia definición de lo que hace una tarea más grande, pequeña, pero para mí se basa en una sensación de tripa sobre cuánto esfuerzo o concentración de proyecto requerirá para mí. Pero es útil porque con el tiempo puedo desarrollar una idea de cuántas tareas grandes y pequeñas continúo Klay asumir en un día,
por ejemplo, por ejemplo, Tal vez descubro que puedo promediar una tarea grande y tres tareas medianas al día, lo que entonces me ayudaría a poder planificar con mayor precisión para las próximas semanas. Esto también me ayuda a decidir cómo agrupar mis tareas y dónde en el día ponerlas para que se ajusten mejor. Entonces podría agrupar todas mis pequeñas tareas amarillas y planear terminarlas todas antes de una reunión o cita, para que después pueda enfocar mi tiempo en las más grandes. También me gusta dejar algún espacio abierto para lo inesperado e impredecible, como muchos clientes que me regresan con revisiones al mismo tiempo, o un proyecto que tarda más de lo esperado. Es bueno tener algo de buffer, y no, hay flexibilidad en el horario. Y esa cosa no va exactamente de acuerdo al plan. No me echará toda la semana. Cuándo puedes hacer tiempo en tu horario para planear con anticipación? A mí me gusta planear los domingos por la noche o los viernes por la tarde. ¿ De qué formas puedes planear prepararte para el éxito? Intento no sobrepasar el plan o sobrecargar mi horario, lo que me puede dejar sintiéndome desanimado al final de la semana. Y también trato de dejar más tiempo del que realmente necesito para tareas más intimidatorias. Hacer eso me ayuda a sentirme más relajada y que tengo tiempo de sobra para que se haga bien. Y si no toma un tiempo como lo
planeé, termino con más tiempo extra en el día, que siempre es una victoria. Siéntase libre de descargar mi plantilla para la planeación semanal en el recurso es sección. Si quieres probarlo por ti mismo,
6. Principio 4: toma la acción: el siguiente principio es tomar medidas. Todos los planes del mundo no te pueden ayudar si no actúas en ellos, pero a veces puede ser difícil ponerse en marcha. Entonces creo que es muy importante dedo del pie. Aprende qué te ayuda personalmente a ser productivo y a apoyarte en esas cosas para
empujarte . El objetivo de esta sección es crear un plan de respaldo para cuando nos sentimos desmotivados. Haremos esto creando conciencia sobre cómo trabajamos mejor y después teniendo algunos pasos concretos que nos puedan empujar en la dirección correcta cuando no lo estamos sintiendo. En primer lugar haremos un quiz para descubrir son preferencias de trabajo. Y luego haremos una lluvia de ideas de una lista de estrategias que fomentan la productividad para que podamos
tenerla a mano cuando lleguemos a un desplome. Siéntete libre de imprimir la hoja de trabajo en los recursos de la clase como guía para llenar conforme
vas por la sección, estaré nombrando algunas preferencias diferentes para que veas con cuáles resuenas. Incluso podrías gravitar hacia ambos en situaciones diferentes, pero tomar conciencia de los matices de tu estilo de trabajo puede ayudarte a tomar decisiones sobre tus entornos de trabajo. Eso te posiciona para triunfar. Por ejemplo, he aprendido que trabajo bien con empresa si tengo una larga lista de pequeñas tareas por terminar y más productivas en un café, si me falta motivación y trabajo mejor solo en casa si necesito enfocarme por horas en un tiempo mientras trabajas, ¿prefieres el ruido blanco o el silencio? Empresa madrugada o tarde en la noche o casa de soledad o una oficina, estudio o cafetería? Música o silencio? Música animado o calmante? Consistencia en su horario o variación. Limpia espacios luminosos o espacios cálidos más acogedores. Siéntase libre de agregar sus propias ideas a la lista también. Estaré dando inicio a esta sesión de lluvia de ideas con algunas de mis propias estrategias, y ojalá despierten algunas de las tuyas también. Número uno. Sólo una cosa. Me digo a mí mismo que escoja una tarea, no importa lo pequeña que sea y simplemente lo haga. Y luego escojo otro y hago lo mismo. Me ayuda a empezar y a darme cuenta. Mi lista de cosas que hacer no es tan mala como pensaba, y podría meterme en un ritmo de productividad. Y aunque no lo haga, todavía sí
me hice algunas cosas. Cafetería número dos. Ir a una cafetería con una lista de cosas preparadas para hacer me ayuda a ser productivo por
algunas razones. Gastar dinero para estar en algún lugar me motiva a aprovechar al máximo mi tiempo. Estar alrededor de otras personas. Hacer lo suyo me anima a hacer lo mío, y un agradable cambio de ambiente ayuda a restablecer mi actitud. Estrategia de temporizador número tres. Pongo un temporizador por una hora y veo cuánto puedo hacer en 60 minutos. Puede ayudar tener un objetivo final tangible a la vista y también hace que el trabajo se sienta como un juego o competencia conmigo mismo. Y a veces viendo cuánto logré en eso, nuestro me motiva a seguir adelante. Número cuatro Plan de descanso. En ocasiones elijo mis frenos para el día primero y planeo mi horario de trabajo alrededor de ellos. Me ayuda a ver mi jornada laboral dividida en trozos tangibles y a no perder el tiempo porque cada periodo de
tiempo es básicamente una cuenta regresiva para el siguiente descanso. Si planeo un descanso para el almuerzo y una reunión de la tarde, puedo dividir mi día en antes del almuerzo después del almuerzo. Pero antes de la reunión y después de la reunión, lo que me anima a programar diferentes cosas para hacerse en las diferentes secciones
del día. Actividades de pareja. Emparejo trabajo con actividades que lo hacen más agradable, o que estoy más emocionado porque estar de buen humor sobre al menos parte de la tarea puede ayudar a engañar a mi cerebro para estar en una mentalidad más dispuesta y positiva. En general, por ejemplo, voy a ver televisión o escuchar podcasts mientras empaco tarjetas de felicitación, preparo una taza de café fresca antes de abordar correos electrónicos. O escucha mi música favorita cuando empiezo a trabajar en comisiones. Hay muchas posibilidades. Número seis horas de pista, todo bien abajo iniciando tiempos finales de cada tarea para hacerme más consciente de cuánto tiempo me
están llevando a hacer, lo
que generalmente me ayuda a enfocarme un poco más. Esto también puede ser una herramienta útil para reflexionar sobre tu progreso, que repasaré en el siguiente video número siete 10 minutos de descanso. Tómate 10 minutos completos para tomarte un descanso y hacer algo completamente diferente. Podría ser dar un paseo,
comer un bocadillo o cualquier cosa para ayudar a tu mente a reiniciarse antes de intentar volver a la tarea. tratar de llegar a más ideas propias que sean personalizadas. Cómo te gusta trabajar. Puedes descargar esta lista en la sección de recursos con espacio para agregar
también tus propias estrategias .
7. Principio 5: ref. ni de la mejora: el principio final es reflexionar y mejorar. Este es un paso importante porque es como comprobamos si nuestro plan de productividad ha estado funcionando. Estas son algunas formas de reflexionar sobre tu progreso Número uno. Compara tus planes con los resultados reales. Está bien no llevar a cabo el plan a la perfección, y de hecho, ver dónde no coinciden nos da pistas de ajustes que podemos hacer para prepararnos de manera más realista en el futuro. Y si notas una desconexión enorme, tal vez algo más grande necesite cambiar. Número dos. Rastrea tu tiempo. Esto se mencionó como una estrategia de motivación en la lección anterior, pero también puede ser una gran manera de reflexionar. Mirar hacia atrás en cuánto tiempo pasas en cosas diferentes puede revelar nuevas ideas como poder decir cuántas horas tendes a mantenerte enfocado a la vez o con qué frecuencia necesitas descansos o cuánto tiempo al día gastas en correos electrónicos. Diario número tres El diario rápido puede ser una gran manera de ver cómo van las cosas, y puedes pasar el poco o tanto tiempo que quieras en él. Una forma rápida de hacer diario es elegir el final de un periodo de tiempo como el final de un día, semana o mes y simplemente anotar tres puntos de bala de lo que salió bien y tres
puntos de bala de lo que fue desafiante o necesita mejora. Con el tiempo, se
puede leer atrás y ver patrones en curso. El número cuatro descansa descansando y dando un paso atrás de tu trabajo puede ser una gran manera de
reflexionar . Puede ser muy diferente pensando en tu trabajo mientras estás en el grueso de él, versus mientras tu cerebro descansa en un ambiente y una mentalidad diferentes. Descansar nos ayuda a restablecer nuestro cerebro y nuestro ciclo de trabajo para poder empezar de nuevo. Fresco en ambos aspectos. Cuantas veces y cuánto tiempo para restablecer tu ciclo de trabajo depende de ti. Conozco a un amigo que se toma cada séptima semana libre del trabajo enteramente toda la semana para descansar y trabajar en otros proyectos. Para mí, evito trabajar por las noches después de la cena así como los fines de semana. A menos que esté vendiendo en un evento en cuyo caso voy a hacer un punto para tomarme una semana libre a partir de la semana siguiente. ¿ Con qué frecuencia se puede planear reflexionar sobre su progreso y qué métodos para reflexionar ¿ Se siente atraído por intentarlo? Puedes descargar mi plantilla de rastreador de tiempo y registro en diario en la sección de recursos si estás interesado en probarlos.
8. Conclusión: muchas gracias por acompañarme en este curso. Espero que te sientas empoderado para crear un plan de productividad que se ajuste a tu personalidad y también te
ayude a hacer las cosas tanto de ser productivo. Simplemente es planear de una manera realista que podrías seguirlo y establecer el listón en cualquier nivel que funcione para ti. Espero que estos consejos también no sólo te ayuden a ser productivos sino que te ayuden a sentirte productivo con un plan
sobre el que has tomado medidas. Creo que fácilmente podemos completar muchas tareas sin entender cómo encajan en el panorama más amplio de nuestros objetivos, y eso puede terminar haciéndolas sentir como un trabajo tedioso y
ocupado. Pero cuando podemos ver cómo las piezas más pequeñas encajan en el panorama más grande, hace que lograrlas se sienta mucho más gratificante. Por último, y lo más importante, espero que hayas ganado una nueva perspectiva sobre la planificación y la productividad de que cómo
lo haces pueda parecer diferente para todos sin dejar de seguir los mismos principios básicos. Una vez que veas
eso, podría ser sencillo, alcanzable y empoderador. Espero que sea algo que te puedas emocionar por seguir agradeciendo de nuevo por unirte
Cathy Wu, Freelance designer & illustrator
