Productividad: cómo hacer las cosas

1. La clave de la productividad: Capítulo uno, La clave de la productividad en nuestro mundo hiperconectado. Constantemente bombardeados con cosas que hacer. Mientras estás leyendo estos, probablemente ya recibiste en nuestro texto o correo electrónico. Es necesario responder a. ¿ Cómo podemos hacer algo con tantas cosas a la vez? El marco adecuado puede ayudarte a mantener el enfoque. La mayoría de nosotros ya tenemos un metal por tratar manejar el constante embate de tarea. Puede mantener nuestra lista de tareas pendientes de escritura o establecer recordatorios en su teléfono. Pero estos sencillos métodos no suelen ser suficientes para mantenernos tranquilos y en control. Nos costó centrar nuestra atención en las tareas correctas. Y muchas veces podemos hacer un seguimiento de la amplia gama de cosas que queremos hacer. En esta clase, te presentaré un marco único que te ayudará a ser más productivo. A lo largo del año, me he dado cuenta de que hay un tema fundamental y cómo hacemos las cosas. A menudo entramos en nuestro día a día en modo crisis, tratando de conciliar tantas cosas a la vez como sea posible. Esta falta de estrategia significa que no priorizamos manera eficiente y puede hacernos sentir abrumados. Esta mitología te ayudará a navegar por los productos. Necesitan perder cualquier otra cosa que necesites para terminar sin estresarte. Debes usar un framework que incremente tu productividad y enfoque. Esta clase te mostrará cómo implementar un framework que te ayude a decidir qué hacer a continuación, cómo hablar con las tareas del día a día, así como productos. 2. Las cinco etapas de hacer las cosas: Capítulo dos, las cinco etapas para hacer las cosas. ¿ Se te ocurre la última vez que tuviste la sensación en el fondo de tu mente de que había algo que necesitabas hacer? Muchos de nosotros tenemos esta sensación bastante regularmente y puede hacer que sea difícil enfocarnos. Llamo a estos ahora en tarea notas abiertas, bucles abiertos o cualquier inacabado, incompleto cómelos que no estás seguro de qué hacer con él todavía. Pueden incluir metas de por vida. Van a la escuela de postgrado o motor de TI necesita hacerse ahora mismo, como arreglar tu auto. La mayoría de nosotros, correcto, para completar nuestros bucles abiertos a medida que aparecen mientras evitas algunas con las que no queremos lidiar, estamos lidiando con tareas pendientes como estas y solo necesitarás estresarte y burnout. Piensa en cómo completar tus bucles abiertos de antemano. Esta clase se divide en varias etapas diseñadas para ayudarte a administrar tus aperturas de manera más efectiva. Primero, captas todo tu bucle abierto. Olvidarlos en uno es si sus metas de tiempo de vida son tarea pequeña. Después aclaras cómo completar mejor cada apertura en base a qué acción se necesita para lograrlo. Después de organizar tus bucles abiertos en un conjunto de creencias que te ayudarán en la acción que aclaras, reflexiona regularmente sobre este sistema para asegurarte te está ayudando a ser lo más productivo posible. Y por último, durante la marcha con apenas radicalmente has aprendido incorporándolos a tu día a día, entonces cómo completar tus bucles abiertos son incompletos en términos de antemano. Los bucles abiertos se codifican al terminarlos. Todavía no estás seguro de qué hacer. Las primeras etapas de conseguir zonas de cosas son capturar, aclarar, organizar, reflexionar. 3. Repiensa tu lista de hacer: Capítulo tres, para que el peligro enlistar, las probabilidades son que lloras lista de cosas por hacer no te está ayudando a probar tu tarea. Operante es simplemente son efectivamente. Podrías usar tu herramienta es para los nuevos recordatorios, pero luego no estás seguro de dónde administrar metas de lo de la vida son pausas de múltiples pasos. Te acuerdas de las comidas tempranas que esperas escribir otro algún día, por ejemplo. Pero no sé dónde delinear los pasos necesarios para lograrlo. En el día durante una varilla, protege a algunos pierden en tu teléfono mientras sales por la puerta. Eventualmente para su lectura existen, capturan gran anualidad. Entonces, lo primero que debes hacer cuando te ves obligado a caminar bucles abiertos y múltiples ocasiones, hace que sea mucho más difícil mover cualquiera de ellos hacia adelante. El primer paso es capturar cada uno de sus bucles abiertos en. Estos pueden ser una carpeta de documentos. Por ahora, solo anota todo lo que necesitas hacer y lumbar están pensando en cómo hacerlo durante la meta es meterlo todo en uno en llamas. Ahora, cada vez que un nuevo ciclo abierto se cosecha, puedes almacenarlo donde Haier, lugar de preocuparte por cómo hacerlo en el momento, luego una vez que esté en tus entidades, puedes volver a él cuando tengas tiempo. Considera lo que debes hacer y organizar de acuerdo para conseguir todos tus bucles abiertos en un solo lugar capturándolos. Durante esto puede ser un documento hacia arriba o más adelante. Si estás tratando de rastrear tus bucles abiertos en múltiples ocasiones, será mucho más difícil avanzar. 4. ¿Es práctica o no?: Capítulo cuatro, ¿es accionable o no? ¿ Por qué nos sentimos tan abrumados cuando miramos la lista de cosas que necesitamos hacer? A menudo es porque se lee así. Sabores como estos realmente no nos dicen lo que tenemos que hacer. De hecho, muchas veces empezamos a hacer las cosas que creemos que tenemos que hacer, sólo para darnos cuenta que faltamos un paso. Nos sentamos a montar una reunión y sin duda recordamos, De acuerdo, necesito revisar primero el calendario de mis compañeros de trabajo. El siguiente paso de esta clase es aclarar lo que se requiere para completar su bucle abierto antes de empezar a actuar sobre él. Aclaró esta idea de un bucle abierto, en realidad es una ley o no. Puedes comenzar a aclarar lo que hay que hacer sobre cada bucle abierto preguntando es aceptable o no. Excelente. Bueno, la propia Ethan sobre con algo tiene que hacerse. Por lo general, cómelos o responder al correo electrónico o realizar reuniones o eventos de comités o aquellos que no requieren una acción específica en este momento. Nido de todo el grupo de Ethan thrash cosas que no necesitas. No hacía falta ahora, pero lo haremos más adelante así como comer porque toda la información que necesitas hacer referencia. Una vez que hayas determinado cuáles son accionables o no, puedes priorizar a tu ex conocerlo y empezar a conseguir que puedas organizar tus Ethan no naturales para más adelante. Dicen qué hacer con una intención preguntando, es accionable o no? Un axioma o cajeros automáticos no requieren que hagas nada en este momento. En realidad, qué eventos son cosas que se requieren y acción. 5. ¿Cuál es la próxima acción?: Capítulo cinco, perdón, ¿cuál es la siguiente acción? Yo lo cambio. Los equipos están comiendo. Algunas cosas deben conocerse, pero muchas veces no aclaramos qué es ese algo hasta que estamos en medio de hacerlo. Esta falta de dirección puede hacer que las cosas se sientan abrumadoras. Aclarar ítem u ocho decenas requieren un físico y visible. Siguiente sección para sentir que hay un estrés sobre la tarea. Tenemosque terminarnos. Tenemos que cambiar la forma en que las escribimos. Configuremos una acción vaga. los comerá como cita con el médico de configuración. ¿ Cómo podemos aclarar lo que hay que hacer para que el sistema avance? La clave está en instar a la mente la siguiente acción física y visible que se requiere. El NBC físico tendrá la siguiente sección podría llamarse Dr. Stevens y establecer citas para el próximo lunes. Por ejemplo. Las reuniones pueden requerir más de una sección siguiente para completar. Se acabó. Ahora, usa áspera la siguiente acción inmediata. Si algún artículo procesable tarda menos de dos minutos en hacer tu hilo. Ahora, la siguiente acción que se requiere para completar las necesito tomará menos de dos minutos. Sólo hazlo ahora. Eso se debe a que la planificación fue para completar una tarea de dos minutos llevará más tiempo que solo realizarla. Para la próxima vez que vayas a establecer un recordatorio para texto montaña de vuelta, tal vez solo hazlo en su lugar. Lo sacarás de tu plato. Mantenga su número de bucles abiertos hacia abajo. Cuando se define la siguiente acción. Puedes agregarlos a nuestra siguiente sección. Estos son de calendario o retrasados. En realidad saben lo que tiempos E requieren que te preguntes, ¿cuál es la siguiente acción? Y sus acciones necesitan ser físicas y visibles. Ellos respondiendo a un correo electrónico incluso en realidad se los comerán, toma dos minutos o menos. Sólo hazlo ahora. 6. Próxima lista de acción: Capítulo seis, organizar. La siguiente sección es, una vez que construya su mente despeje las siguientes acciones para su nota abierta, ¿cómo puede asegurarse de que realmente agrega? El siguiente paso es configurar una serie de estos. Se puede utilizar rally ferroviario y asegurarse de que la próxima acción unificadora consiga llevar a cabo. El primero funcionará como un diario. Poco probable que sea tu normal. También te ayudará a llevar a cabo objetivos a largo plazo se organizan utilizando las próximas necesidades de acción para arrastrar tus recordatorios diarios. revela parte de la siguiente sección. Hermione tendrá que suceder lo antes posible. Y estos a nuestra siguiente lista de acciones. O recuerda, siempre redacte un bucle abierto, físico y visible siguiente sección, no seas vago. En lugar de listar algo como fregadero de cocina fijo en la próxima acción, por favor consigue drenar serpiente isla Cloud sync, por ejemplo. Ser específico sobre tu próxima acción te asegurará que cuando revises tu siguiente sección sabrás exactamente qué hacer en un esfuerzo por hacer que tu siguiente sección sea más manejable. También puedes dividirlo en diferentes contextos. Computadora, siguiente sección o teléfono siguiente sección son dos ejemplos. Recuerda, estas son las cosas que necesitas para que te hagas lo antes posible. Por lo general revisa esto lo menos diario. Tu siguiente sección y te mostrará toda la siguiente sección y tienes que hacer lo antes posible. La acción necesita ser dueña de tu próxima acción. Debe ser lo físico invisible. Generalmente se ven estas listas diariamente. 7. ¿Quién debería realizarlo?: Capítulo siete, organiza quién debe hacerlo a veces y comer real en lo que respecta a la siguiente acción que no necesita ser realizada por tu personalidad. Por ejemplo, es posible que tengas un procesable comerlos como lista organizada de donantes para recaudar fondos en orina. Entonces te das cuenta de que tu colega estará mejor equipada para manejarlo ya que ella tiene un montón de fórmulas en lugar de la otra todos ustedes. La siguiente sección es que simplemente restas estos ARN de Ellsworth, usa esperando necesidades para realizar un seguimiento de las tareas que has delegado a otros. Después de que lo delegues, esto te dice que puedes hacer un seguimiento de ellos agregándolo. Y así esperar estas hojas te permitirá monitorear estos bucles abiertos sin que te distraigan de lo que tú y solo realmente necesitas hacer monitoreado esto menos una vez a la semana para asegurar estas etiquetas están avanzando como deberían para obtener medicamento o vacuna u ocho veces que has delegado, agrégalas a tu ponderación de estas cuatro lista. Podría no haber persona adecuada para completar cada acción o en amoníaco. Estás esperando estos realiza un seguimiento de las tareas, estás esperando a los demás. 8. Cómo usar tu calendario: Para completar el capítulo ocho, organizado usando tu calendario. Siguiente sección listas mantiene todo lo que necesita con urgencia para trabajar. Pero, ¿qué pasa con las cosas que hay que hacer después? Lo que esta acción debe ir en su calendario en lugar de su siguiente lista de acciones, organizar sólo utilizar su calendario para la fecha, una tarea específica. Verás un real comerlos que tiene que suceder en un día específico. Puedes agregar estos a tu abusador de calendario y poner un recordatorio en un día específico en esto, realmente necesita hacerse ese día. Por ejemplo, si lo sabes, martes por la tarde son los únicos que puedes reunirte con un colega, puedes agregar eso. Pero no te recuerdes trabajar en tu libro. Por ejemplo, a menos que también sólo pueda suceder un día específico. De esa manera cuando sentaste resto en tu calendario, realmente sabes que necesita hacerse. Entonces quieres seguir empujándolo hasta que de repente te hayas perdido ese plazo. Tu R actual solo debe usarse para tareas que solo pueden ocurrir en ciertos días. Usar tu calendario para una tarea específica te ayudará a saber qué es lo que realmente se necesita hacer. 9. Tus proyectos: Capítulo nueve, organice sus proyectos. Algunos de sus artículos accionables pueden requerir más de una acción para completarse. Yo llamo a estos proyectos. trenzas pueden incluir modismos como escribir una novela o rediseñar cocina. Puede sentirse difícil avanzar en proyectos porque requieren de tantos pasos. Pero hay una manera simple de reducir tus desgloses en trozos manejables que te aseguraron que lograrás que los proyectos avancen al enfocarte solo en la siguiente acción inmediata. Para que incluso los descansos más desalentadores sean manejables, debes enfocarte solo en la siguiente sección inmediata requerida para moverla hacia adelante. Digamos que estás recaudando fondos para tu empresa. ¿ Cuál es la necesidad inmediata, la acción requerida para hacer avanzar este proyecto? En tal vez tener una escritura divertida llamó la atención se están reuniendo con tus años universitarios. Muchas de estas próximas acciones a tu lista de acciones. Una vez que lo completes, podrás determinar otra acción siguiente inmediata. Entonces, cada vez que revises tus próximas necesidades de acción, puedes mover tu proyecto hacia adelante litro más tarde. 10. Artículos no prácticos: Capítulo diez, artículos organizados y accionables. Ahora que hemos discutido cómo organizar tu acento o comerlos. Entonces consideremos qué hacer con los ítems que no son de acción. Recuerda, los artículos no accionables son cosas sobre las que no puedes o no necesitas hacer nada en este momento. Majoring East lo más libre de desorden posible. El objetivo es siempre tener un operativo como positivo, lo que significa no. De lo contrario, será menos probable que lo uses. Esto significa generalmente que los bucles abiertos, pesar de que no necesitas lidiar ahora mismo, quedas en tu industria interminablemente. En su lugar, puedes organizarlos en leads para revisarlos semanalmente. Estos bucles abiertos pueden incluir proyectos futuros o cosas a las que necesitarás acceder durante un tiempo específico. Haz que tu lista sea lo más operativa posible manteniéndola libre de desorden. Organiza tus artículos no accionables en varias listas para sacarlos de tu lista. Y en realidad, lo que se comen son cosas sobre las que no puedes o no necesitas hacer nada, ¿verdad? 11. Seguimiento de proyectos futuros: Capítulo 11, de la noche a la mañana, probó proyectos futuros. Muchos de nosotros probablemente nos gustaría hacer algún día, pero no tenemos el tiempo en este momento. Si a estos operadores les gustaría seriamente perseguir en el futuro, tenemos que hacer un seguimiento de ellos en alguna parte. Guárdanos algún día, tal vez lista para posibles precios futuros para hacer un seguimiento de posibles descansos o ideas o ellos para algún día tal vez lista. Yo llamo a estas fiestas. Sonbrillantes. No quieres hablar en este momento. Pero por ejemplo, uno podría ser un anuncio para una clase de dibujo de fin de semana. Probablemente no te apuntes en ningún momento pronto. No quieres perderlo de cuenta. Algún otro domingo quizá Tim sonriente para aprender a codificar, construir un bote. Lee las novelas americanas más famosas. Esto, este puede ser un lugar donde te estás inspirando cuando estás listo para algo con el fin de sacar el máximo provecho de algún día, tal vez lista, revísalo semanalmente para que puedas seguir adelante con el proyectocuando se tiene tiempo. A medida que continúas, puedes tener ideas o proyectos inspiradores a esta lista y referirte a ella en el futuro. Usuario algún día, tal vez lista para realizar un seguimiento apropiado a querer considerar para una fecha posterior. Esto puede ser un estacionamiento para proyectos en lugares donde tu droga continua inspiración para sacar el máximo provecho de esta lista, revísalo. 12. Prepararse para un periodo de tiempo específico: Pueden organizarse, preparándose para un periodo de tiempo específico. Estás en un elementos reales incluirá tareas que eventualmente necesites. ¿ Cómo puedes prepararte de antemano para esta tarea para reducir parte de tu trabajo? Tienes que ir Archivo para Guardar comido por un periodo de tiempo específico. Para no activo o incluso eventualmente necesitar hacer algo al respecto. Puedes usar un despegue mientras tomo un archivo es una forma de tomar tu memoria en el futuro. Aquí es donde puedes poner cosas a las que necesitas acceder durante un tiempo específico para configurar tu archivo de cosquillas. Realmente recomiendo tener un archivo por cada mes. Por ejemplo, si tienes una conferencia en octubre, no puedes duplicar comandos que necesitarás. Entonces a tu expediente, en tu archivo de cosquillas no necesita ser solo para el trabajo. No se puede en cumpleaños, días festivos, y otras cosas que ha hecho a toda la semana en ese día o mes en particular. Archivo vertical puede ayudarle a realizar un seguimiento de cualquier cosa para una fecha u hora futura. O archivo de cosquillas es que fui a hacerle cosquillas a tu memoria para nuestra futura fecha para soltar tu archivo de cosquillas, apartar un año completo. 13. Tu revisión semanal: Cada mes, Capítulo 13, una revisión semanal. Las personas tienden a sentirse mejor justo antes de irse de vacaciones. Eso porque si arreglan cabos sueltos y nunca trabajan Laplace, se sienten cómodos volviendo al último paso en esta clase y fomentan una sensación similar. Reflexiona en cada lista y asegúrate de que todos los cabos sueltos estén amarrados. Recoge bucles abiertos y revisa tus menos una vez a la semana, todos los días debes hacer referencia tu próxima acción está en calendario. Asegúrate de que todos tus leads te estén ayudando a lograr lo que necesitas. También necesitas realizar una revisión semanal para hacer estos días específicos una vez a la semana, donde sigues tu mitología de arriba a abajo. Esto significa reunir todos los bucles europeos en un inglés, pasando por uno por uno. Después de revisar todo, vas a asegurarte que estén completos y actualizados como sea posible. Con su revisión nos aseguraremos de que necesitamos trabajar fuera de su lista. No habrá suelto, por lo tanto, no estás seguro de qué hacer con poder confiar en que sus vidas están retratando con precisión se requieren para tu enfoque inmediato. Y esto te dará la confianza para manejar la ola constante de nueva tarea sin sentir estrés. O la revisión semanal incluye recopilar nuevas incompletas y agregarlas a tu inglés. Asegúrate de revisar cada uno de ellos uno por uno y clasificarlos en tu IDE usando tus necesidades para sacarles el máximo provecho. 14. Revisión visual: Hoy. Capítulo 14, revisión visual. En este curso hemos hablado de un proceso, un proceso que inicia con bucles abiertos. Y luego pensamos estos bucles abiertos son accionables o no. Si son accionables, se ha considerado de ellos como un paso. Si tienen un paso, entonces pasamos a la siguiente acción. Pero si no lo hacen, lo ponemos en nuestros proyectos. Entonces si tenemos la siguiente acción, lo pensamos. Si tarda dos minutos. Si toma dos minutos, solo hazlo ahora. Si no lo pones en tus plantas. Espero que hayan disfrutado de este curso y espero poder verte en mi próximo curso en Skillshare. Espero que tengas edad para aprender mucho. A partir de ahora podrás ser más productivo.