Primieros pasos con Todoist | Dan LeFebvre | Skillshare
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Primieros pasos con Todoist

teacher avatar Dan LeFebvre

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      1:09

    • 2.

      Familiarizarse con la interfaz de Todoist

      7:59

    • 3.

      Agregar proyectos y tareas

      5:35

    • 4.

      Descripción de la pantalla de tareas

      5:58

    • 5.

      Trabajar con proyectos y subproyectos

      6:57

    • 6.

      Uso el reconocimiento inteligente de fecha

      6:54

    • 7.

      Comprensión y vista de la tablero

      6:23

    • 8.

      Todo Todo sobre karma en Todoist

      9:19

    • 9.

      Opciones para personalizar Todoist

      5:57

    • 10.

      Comparte proyectos con los demás

      6:14

    • 11.

      Agregar adjuntos a las tareas

      3:20

    • 12.

      Organizar tareas con etiquetas

      4:17

    • 13.

      Trabajar con filtros

      9:59

    • 14.

      Ahorrar tiempo con plantillas de proyectos

      6:06

    • 15.

      Correo electrónico a las tareas a Todoist

      6:16

    • 16.

      Sincronizar Todoist con Google Calendar

      4:45

    • 17.

      Deja olvidar las cosas utilizando recordatorios

      7:05

    • 18.

      Descripción de la aplicación móvil

      6:02

    • 19.

      Robar ideas de cómo uso a Todoist

      14:40

    • 20.

      Introducción a las recetas de filtro

      0:59

    • 21.

      Recetas de filet: todo lo que se debe en el trabajo hoy

      7:27

    • 22.

      Recetas de filet: todo que se debe fuera del trabajo hoy

      5:43

    • 23.

      Recetas de filtro: de algún día/quizás de forma

      3:49

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

2678

Estudiantes

1

Proyecto

Acerca de esta clase

Puedes ser más productivo ahora. Aprende cómo aprovechar la totalidad de la herramienta de gestión de tareas popular de Todoist. Millones de personas de todo el mundo utilizan Todoist cada día para ayudarte a hacer las cosas. ¡Ahora puedes ¡tú también!

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Dan LeFebvre

Profesor(a)
Level: Beginner

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Transcripciones

1. Introducción: Hola y bienvenidos a este resumen de lista de tareas. Mi nombre es Daniel AfiB y he estado usando para hacer es más o menos desde que iniciaron la empresa en 2007. La lista de tareas pendientes es una de las herramientas de gestión de tareas más populares por ahí. Y es utilizado por millones de personas en todo el mundo para ayudarles a hacer un seguimiento de las tareas y proyectos que necesitan para realizar. Empezaremos hoy nuestra inmersión en la lista de tareas pendientes al familiarizarnos con su interfaz. Y una vez que sepamos cómo se organizan las cosas dentro de la propia aplicación, aprenderemos cómo podemos empezar a trabajar con proyectos, tareas, subproyectos, subtareas, jerarquías, tableros, listas, secciones, tareas reocurridas, y así mucho más. Soy un enorme creyente de que la productividad es algo que necesitas estar dispuesto a invertir un poco de tiempo por anticipado para que funcione. Por arte de magia no puedes ser productivo. Pero si te tomas el tiempo para entender cómo hacerlo funciona, entonces estarás un paso más cerca de aprovechar su poder para ayudarte a ser productivo todos y cada día. Entonces cuando estés listo, te veré en el próximo video donde nos familiarizaremos con la interfaz de lista de tareas pendientes. 2. Familiarizarse con la interfaz de Todoist: En este video, tardaremos unos minutos en entender cómo hacerlo. Se presenta la interfaz. Ahora antes de sumergirnos en la propia interfaz, vale la pena mencionar qué versión de la lista de tareas pendientes estará utilizando y qué interfaz estaremos viendo. Por lo que para la mayor parte de este curso de hoy estaremos usando la versión gratuita de lista de tareas pendientes en la web. Uno de los grandes beneficios de usar lista de tareas pendientes como su herramienta de gestión de tareas es que está disponible casi en cualquier lugar. Hay aplicaciones de escritorio. Hay plugins para cosas como Outlook y Gmail. Y por supuesto hay aplicaciones móviles también. Y si bien la interfaz para la mayoría de estos va a ser ligeramente diferente, piensas en la interfaz para algo en tu teléfono va a ser diferente a algo en el navegador. Por supuesto, lo que realmente me impresionó la forma en que el equipo detrás de la lista de tareas pendientes ha hecho un gran trabajo para que tengan un campo muy consistente. Por lo que todas las características que vamos a estar aprendiendo en la aplicación web hoy van a estar disponibles en esas otras aplicaciones. Ahora, a pesar de que estaremos usando la versión gratuita para la mayor parte de este curso, trataré de señalar algunas de las características pro a medida que las encontramos para que veas dónde está algunas de las limitaciones de su cuenta gratuita. El final de este curso. Pasaré a mi cuenta pro. Por lo que podemos ver algunas de esas características pro en acción. Entonces puedes decidir si actualizar tu suscripción valdrá la pena para ti. De acuerdo, Entonces con eso dicho, vamos a entrar en la versión gratuita de la interfaz de to-do nos en la web. Entonces empecemos por el menú de navegación del lado izquierdo por aquí, arriba en la parte superior. Y estos tres elementos aquí, la Bandeja de entrada de hoy y próximos, nuestra lista de qué hacer llama a las vistas por defecto. Entonces la bandeja de entrada, podemos pensar en esto igual que nuestra bandeja de entrada de correo electrónico. Entonces cuando creamos una lista de tareas y tareas pendientes, tenemos la capacidad de decir lista de tareas pendientes en qué proyecto queremos que viva esa tarea. Si no decimos hacer una tarea específica, entonces el predeterminado o lo siento, un proyecto específico para que esa tarea viva. El proyecto por defecto va a ser la bandeja de entrada. Entonces piénsalo como la bandeja de entrada de correo donde todo tu correo electrónico entra a la bandeja de entrada. Y luego a partir de ahí podrás organizarlo en tus carpetas en tu aplicación de correo electrónico. Concepto similar aquí, donde puedes hacer que tus tareas entren en la bandeja de entrada y luego organizarlo a partir de ahí. De acuerdo, y lo veremos más adelante en este curso. Simplemente sepan que eso es el propósito de la bandeja de entrada. Ahora tenemos nuestra vista de Hoy o nuestra vista de casa, que lo que es esto son todas las tareas que tienen fecha de vencimiento de hoy, sea cual sea hoy. Entonces lo verás en la vista de hoy. Y entonces tenemos nuestra próxima vista. Y me gusta mucho la próxima vista porque lo que esto nos muestra no es sólo lo que se debe hoy, sino lo que hay en el horizonte, ¿cuáles son las tareas que se avecinan? Entonces si teníamos un impuesto que venía mañana, lo podemos ver aquí también, o al día siguiente o al día siguiente. Podría encontrar una fecha muy específica y saltar a eso para poder ver esos. O por supuesto, ya sabes, volver a su día. Tan sólo una buena manera de poder ver las tareas que no sólo se hacen hoy, sino que ¿cuáles son las tareas que se avecinan y en el horizonte que se deben? Y luego debajo de nuestros puntos de vista predeterminados dentro de nosotros, tenemos nuestros proyectos para que podamos abrir y cerrar nuestros proyectos para mostrar u ocultar esos. Tenemos nuestras etiquetas aquí, y luego tenemos nuestros filtros. Por lo que notaremos que aquí ya hay algunos filtros creados. Estos se crean de forma predeterminada al crear una nueva cuenta de lista de tareas pendientes. Por lo que quieres crear un conteo. Deberías ver algunos filtros ya aquí. Y veremos cómo crear nuestros propios filtros personalizados más adelante en este curso también, además de mirar etiquetas y proyectos, por supuesto. Pero sólo sepan que aquí es donde se encuentran dentro de lista de tareas pendientes. Ahora el propio menú de navegación, hay algunas cosas que podemos hacer con eso. Si queremos decir que tenemos un filtro o tenemos un proyecto o algo que es demasiado largo y no lo podemos ver todo por aquí. Si venimos justo aquí en el borde, notarás los cambios del cursor y podemos hacer click izquierdo y arrastrar para redimensionar nuestro menú de navegación. O si estamos trabajando, digamos que estamos trabajando en esta vista aquí y no queremos ver en absoluto el menú de navegación. Podemos colapsar por completo en el menú. Aquí arriba en la parte superior izquierda tenemos el botón de hamburguesa, que va a cerrar el menú. Entonces si hago click en eso, puedes ver que va a cerrar o abrir el menú. Ahora notarás la descripción de herramientas aquí nos dice que m for menu es el atajo de teclado. Entonces en cualquier momento como estamos trabajando aquí, si solo toco M en el teclado, va a abrir o cerrar el menú. Ahora, los atajos de teclado son realmente útiles dentro de la lista de tareas pendientes. Y a medida que pasemos, voy a tratar de señalarlo así los atajos de teclado, pero te animaría mucho a que empieces a acostumbrarte a usar algunos de estos atajos porque va a acelerar tu flujo de trabajo dentro de una lista de tareas en sí misma. Otro atajo de teclado que es súper práctico es este de aquí, que nos va a llevar a la vista de casa. Por lo que se puede ver el atajo de teclado es h Si tuviera que hacer clic en esto, se puede ver que nos va a llevar a la Vista de Hoy, que es la vista de inicio. Entonces tipo de la predeterminada a usar si lo estuvieras y si estamos viendo algo más en cualquier momento podemos presionar H en el teclado, y eso nos va a llevar de vuelta a nuestra vista de casa aquí. Tan mismo que hacer clic en el botón aquí arriba. Tenemos nuestra búsqueda. Entonces la búsqueda es igual que esperarías que vengas aquí y tecleas lo que quieras con el fin de buscar una tarea específica, buscar el nombre de la tarea, cualquiera que sea eso. Lo puedes encontrar aquí. Ahora si paso el cursor sobre esto, notarás que el atajo de teclado para esto es F. Así que piensa en esto como bien, ¿verdad? Entonces estás mirando, vas a encontrar algo. Por lo que a pesar de que se busca, el atajo de teclado es F para encontrar. Entonces en cualquier momento por trabajar aquí, pulsa F en el teclado, y eso va a abrir el cuadro de búsqueda. Por aquí a la derecha. Tenemos la capacidad de agregar una tarea. Por lo que el atajo de teclado para esto es Q para Quick Add. Entonces haga clic en esto. Nos va a permitir simplemente agregar una tarea a muy rápidamente o tecla Tab en el teclado. Y eso se va a abrir aquí nuestro cuadro de diálogo Agregar rápido. Y tenemos nuestro karma. Entonces el karma es algo que veremos el concepto de más adelante. Simplemente sepan aquí es donde se encuentra aquí el karma y tenemos ayuda. Entonces lo clave que quiero señalar aquí, claro, hay alguna gran documentación que el equipo detrás de hacer es solo armar si alguna vez te atascas para entrar ahí. Pero lo clave que quiero señalar aquí son estos atajos de teclado. Entonces si abrimos este pequeño cuadro de diálogo, podemos ver algunos de los atajos de teclado, por lo que ya hemos mirado en este video. Entonces Q, para agregar una tarea, derecha, tenemos nuestra búsqueda, que es F, O puedes ver que es slash. O uno de esos abrirá nuestro cuadro de búsqueda o tenemos la capacidad de mostrar u ocultar la navegación M para menú o H con el fin de ir a nuestra vista de inicio. Entonces algunos de estos atajos de teclado ya hemos mirado por lo que te animaría a que pases y simplemente comiences a familiarizarte con algunos de estos atajos y empieza a usarlos en tu día a día. Ya que estás agregando y quitando están siendo productivos dentro de lo que hacer es mientras estás trabajando dentro de lo que hacer es de día a día. Junto a la ayuda tenemos nuestras notificaciones. Entonces si alguien lo hiciera, como estás en un proyecto compartido y alguien te asignara una tarea. Veremos las notificaciones más adelante en este curso también, pero eso aparecerá aquí. Y entonces tenemos, son sólo un poco el predeterminado lo haría, esperarías tu capacidad para cambiar tu perfil, así que cambia tu contraseña, cambia la información de tu cuenta, cosas así por aquí. De acuerdo, así que esa es una visión general de la interfaz de listas de tareas pendientes. Y como mencioné, estaremos viendo estas características más en profundidad a lo largo del resto de este curso. Hablando de eso, sigamos en nuestro próximo video donde veremos sumar proyectos y tareas. 3. Agregar proyectos y tareas: En este video, aprenderemos a agregar proyectos y tareas a duetos. Entonces vamos a empezar esto creando un nuevo proyecto. Para ello, nos acercamos a nuestro menú de navegación y con proyectos, haga clic en el plus aquí. Y eso nos permitirá crear un nuevo proyecto. Entonces vamos a darle a esto el nombre de podcasts aquí vamos a añadir algunas tareas basadas en un proyecto y un poco más de un ejemplo del mundo real aquí. Ahora, el color, esto es sólo para fines de exhibición, de qué color vamos a ver por aquí. Entonces esta es puramente mi propia preferencia, pero me gusta tener las cosas un poco de color coordinadas en base a lo que es el proyecto. Entonces digamos que queremos azul para esto. Entonces cualquier proyecto, cualquier subproyecto o cualquier cosa que tengamos que va a estar relacionado con podcasts será azul, ¿verdad? Y así digo que si tenemos algo que está relacionado con el trabajo de otra manera, eso sería amarillo o personal sería carbón vegetal o como queremos hacer eso. Eso es sólo una cosita visual que me gusta hacer aquí en lista de tareas pendientes. Ahora, vamos a ver los favoritos. Veremos estos diferentes puntos de vista más adelante en este curso. Pero por ahora, sigamos adelante y sumamos nuestro proyecto. Eso lo podemos ver aquí. Podemos ver que se corta. Entonces tal vez queremos redimensionar nuestro menú para poder ver aquí todo el título de nuestro proyecto. De acuerdo, entonces ahora que tenemos nuestro proyecto, sumemos algunas tareas. Y mencioné agregaremos en algunas, algunas tareas reales que realmente tienen que hacer para mi podcast. Para que podamos entrar aquí y agregar una tarea. Entonces digamos que se nos acerquen cinco ideas de episodios. Ahora, lo primero que notarás aquí es que el proyecto ya está elegido. Y la razón de eso es porque ya estamos dentro de este proyecto. Por lo que cualquier proyecto del que estemos dentro a listar automáticamente adjuntará la tarea a ese proyecto. De verdad, muy útil manera de agregar tareas rápidamente. Ahora otra forma realmente rápida de agregar tareas es si simplemente tocara Enter en el teclado, notarás no sólo se crea la tarea, sino que hacer como ya ha iniciado el proceso de agregar otra tarea. Entonces solo puedo entrar aquí y es realmente útil. No tengo que quitar la mano del teclado para poder hacer clic en ningún botón ni nada. Simplemente puedo empezar a escribir en otra tarea. Ahí vamos, Golpea Enter y apenas empieza a escribir en otra tarea. Y hace. Y luego en cualquier momento podemos golpear cancel con el fin cancelar fuera del proceso de creación de tareas. Ahora, una vez que tenemos algunas tareas en ello, dentro de las tareas pendientes es una cosa que es genial acerca de la vista predeterminada para los proyectos. La vista de lista para proyectos es que podemos organizarlos en una jerarquía. Entonces, vamos a entrar aquí. Te voy a sumar otro par de tareas para mostrar esto. Entonces digamos que tenemos nuestros podcasts, producción y comercialización. ¿ De acuerdo? Ahora lo que podemos hacer es que podemos decir, ya sabes cuál es esta tarea de escribir boletines por correo electrónico, eso sería una tarea de marketing. Yo me voy a llevar esto. Se puede ver el pequeño icono cambia con los cambios del cursor y luego arrástrelo hacia abajo. Observe el área gris. Si tuviera que cambiar esto, notarás que se sangría. Entonces ahora cuando suelte mi botón izquierdo del ratón, ya verás ahora esto se convierte en una subtarea de ésta de aquí. Entonces podemos empezar a organizar esto en jerarquías, hacerlo realmente, realmente bien organizado para nuestra productividad. Y luego estos otros los podemos poner bajo podcasts, producción puede ver el mismo proceso. Arrástrelo, Lo mismo con este de aquí. Mueve la tarea, arrástrela debajo. Y ahora tenemos una tarea con sub-tareas. Entonces puedes ver este pequeño indicador aquí mostrando que tenemos dos subtareas, ¿verdad? Por lo que 0 de los dos se completan es lo que esto nos está mostrando. Y si hiciéramos click en la tarea misma, podemos ver esas dos subtareas. Y luego a partir de aquí sólo podemos sumar en nuestras subtareas a directamente. Entonces digamos que queríamos decir Eso es parte de este proceso aquí, ¿no? Y luego hemos querido agregar subtareas debajo de eso, en realidad podemos organizar nuestras tareas usando hasta cuatro niveles de jerarquía para niveles de subtareas si queremos. Por lo que podríamos dar click en esto. Se puede ver ahora tenemos esta tarea es una subtarea de la producción de podcast, y esta subtarea puede entonces tener una sub-tareas, ¿no? Entonces tal vez tengamos nuestras ediciones esto en Episodio 1 para flechas, hacer un proceso de QA. Si pudiera escribir correctamente, ve a empezar a agregar esos en para que veas lo rápido que podemos empezar a sumar en nuestras tareas son subtareas. Y entonces si volvemos de cerca de esto aquí, podemos ver la jerarquía y cómo funciona esto, ¿no? Entonces tenemos nuestra producción de podcasts, y luego tenemos una sub-tarea de la producción de podcast que está grabando el episodio. Y entonces tenemos subtareas de esa subtarea. Y de nuevo, como mencioné, podemos tener hasta cuatro niveles de subtareas en un lado de la lista de tareas pendientes. Ahora sé que aquí miramos esta pantalla y realmente no expliqué demasiado sobre esto. Entonces, antes de que lleguemos demasiado lejos, hagamos una pausa aquí. Tomemos un momento y nos familiaricemos con este diálogo de tareas. Y eso lo haremos en nuestro próximo video. 4. Descripción de la pantalla de tareas: En este video, nos familiarizaremos con la pantalla de tareas para hacer. Entonces, en cualquier momento que hagamos click en una tarea y las tareas pendientes nos llevarán a la pantalla de tareas. Podemos ver aquí donde tenemos muchas cosas diferentes que podemos hacer con esta tarea en particular. Como mencioné anteriormente en este curso, sin embargo, no es del todo lo que podemos hacer aquí está disponible en una cuenta gratuita. Ahora en nuestro último video, miramos cómo podemos agregar subtareas, cómo podemos construir esa jerarquía con sub-tarea, y cómo podemos incluso agregar en una subtarea aquí directamente en la pantalla de tareas. El siguiente tabulador que tenemos próximas dos subtareas son nuestros comentarios. Por lo que los comentarios son bastante simples. Apenas capacidad de agregar un comentario a esta tarea, algo que queremos recordar más adelante, um, para, ya sabes, agregar cualquier tipo de comentario que queramos, agregar ese comentario y luego se va a agregar aquí. Por supuesto, podemos entrar, podemos editar esto si queremos. Podemos eliminarlo, o podríamos agregarle una reacción. Las reacciones, por supuesto, van a ser más útiles si estamos trabajando con un proyecto compartido donde haya más de una sola persona en ese proyecto. Junto a los comentarios, tenemos nuestro registro de actividades. Por lo que el registro de actividades va a ser más o menos un historial de lo que ha pasado en esta tarea. ¿ Quién hizo esos cambios? Cuando podemos ver se ha agregado un comentario a esta tarea y se muestra aquí en el registro de actividades. Sinceramente, mi experiencia es bastante rara cuando entraré en el registro de actividades aquí para un proyecto o una tarea en la que estoy trabajando por mi cuenta. Pero si estoy trabajando en un proyecto compartido donde hay tareas siendo asignadas a diferentes personas y mucha gente agregando cosas diferentes. Puede ser útil ver qué cambios están haciendo otras personas. Ya sabes, cuando se asigna una tarea a alguien más, que la asignó ahí y así sucesivamente. Por lo que el registro de actividades es, es útil en esos casos. Ahora, arriba tenemos aquí estos pocos iconos diferentes. Entonces vamos a pasar por estos reales rápidamente sólo para tener una mejor idea de lo que son. Este primero de aquí nos permite trasladar esta tarea a un proyecto diferente. Si hacemos click en esto y luego digamos que queríamos mover esto a la bandeja de entrada. Te darás cuenta aquí arriba en la parte superior, el proyecto ha cambiado. Por lo que ahora esta tarea ya no está dentro del basado en un proyecto de podcast de historia verdadera. Ahora está dentro de la bandeja de entrada, ¿verdad? Y en cualquier momento, si quisiéramos cambiar esto y volver, selecciona el proyecto. Ahora, está de vuelta dentro de la base en un proyecto de podcast de historia verdadera. Al lado del proyecto tenemos la capacidad de agregar etiquetas. Ahora realmente no hemos cubierto mucho las etiquetas aquí, pero si solo quisiéramos agregar una verdadera rapida, crear esa etiqueta, agréguela. Ahora podemos ver que esta tarea tiene asociada una etiqueta. Justo a la derecha de las etiquetas, tenemos nuestro nivel de prioridad, por lo que la prioridad es más o menos lo que pensarías de ello otra vez, es una forma visual o una forma de organizar nuestras tareas basadas en alta o baja prioridad. Por lo que de forma predeterminada, todas las tareas que se crean dentro de la lista de tareas pendientes van a ser prioridad nivel cuatro, que es el nivel más bajo de prioridad. Si quisiéramos hacer de esta una tarea de mayor prioridad, podríamos hacerlo. Y notarás ahora este un pequeño indicador visual de que esta es una tarea de mayor prioridad. Y hay otras formas en que podemos ordenar esto que veremos más adelante en este curso. Pero sólo sepan que la prioridad va a ser una forma de poder organizar nuestra tarea un poco más etiquetándolas con un nivel prioritario. Ahora este siguiente aquí es un recordatorio y de nuevo, no tenemos acceso a recordatorios como función pro. Es por eso que estaba diciendo que no somos del todo aquí es algo que podemos hacer en una cuenta gratuita. Pero veremos los recordatorios más adelante en este curso cuando saltemos a mi cuenta Pro. Y por último pero no menos importante, hay unas cuantas cosas más que podemos hacer aquí. Podemos renombrar la tarea, que por supuesto va a abrir esto a igual que si solo entramos aquí y damos click en el título con el fin de darle un nuevo nombre. Si quisiéramos hacer eso. Podemos agregar comentarios a esto por correo electrónico, buscaremos agregar tareas por correo electrónico y este proceso más adelante en este curso. También tenemos el vínculo a esta tarea. Entonces si quisiéramos compartir esta tarea con alguien más, podríamos copiar este enlace y luego enviarle un correo electrónico eso o lo que sea la clave que haya que tener acceso a esto, por supuesto que tendrían que tenerlo que hacer es contar. Y entonces tendría que tener acceso al proyecto en el que vive esa tarea. Por lo que tiene que ser un proyecto compartido que hayas compartido con esa persona. Y entonces tenemos la capacidad de ocultar o mostrar cualquier subtarea completada. De acuerdo, entonces echemos un vistazo a esto. Entonces aquí mismo, tenemos una tarea aquí que hemos completado. Por lo que hacemos click Comprobar a eso. Ya está terminada, pero aún podemos ver que aquí está terminada. Y si miramos aquí, podemos ver ahora uno de los tres se ha completado. Si quisiéramos mostrar esto u ocultar esto, menos eso es lo que esto está haciendo aquí. Entonces cuando completemos subtarea adjunta, ¿aún querrás verlo en la lista justo al final, comprobado, ya sabes, cruzar por eso se ha completado o quieres esconderlos, limpiarlo un poco. Esa es solo una preferencia personal, cuál prefieres hacer. Y entonces por supuesto tenemos la capacidad de eliminar una tarea. Y lo único que señalaré aquí es una vez que elimines una tarea, no hay forma de traerla de vuelta. Ahí está, se ha borrado. Se ha ido, ¿verdad? Entonces eso es algo a tener en cuenta cuando eliminas tus tareas. ¿ De acuerdo? Por lo que hemos mirado esta tarea. Nosotros, nos hemos familiarizado un poco más con esto y algunas de las cosas que podemos hacer aquí. Ahora, pasemos a nuestro próximo video donde veremos trabajar juntos con proyectos y subproyectos. 5. Trabajar con proyectos y subproyectos: Y el último par de videos miramos tareas y subtareas y cómo esas trabajan juntas. En este video, aprenderemos a trabajar con proyectos y subproyectos. De acuerdo, así que empecemos y creemos un nuevo proyecto. Entonces voy a entrar aquí, crear un nuevo proyecto. Miramos esto antes. Sólo voy a llamar a esta producción de podcast. Vamos a darle un color. Y luego voy a crear uno más. Nuevamente, dale otro color. Y los colores, como mencioné antes, sólo un poco mi propio visual. A mí me gusta que las cosas estén coordinadas de color. Por lo que antes lo que hicimos fue crear tareas y subtareas para éstas. De acuerdo, así que en lugar de eso pasemos realmente estos a proyectos y subproyectos en lugar de tareas y subtareas. Entonces lo que podemos hacer es venir aquí en los proyectos. Y al igual que hicimos con las tareas, notarás que el cursor cambia y ahora si lo arrastramos hacia adentro, notarás la sangría, esa pequeña área gris de ahí cambia y la dejamos caer y ahora es un subproyecto. Por lo que podemos volver a hacer esto con la mercadotecnia. Observe que poca área gris ahí indica que se va a sangrar. Y ahora es un subproyectos. Ahora realmente el proceso de tomar estas tareas que habíamos creado antes de ponerlas en ese proyecto, lo miramos antes. Miramos cómo podríamos entrar aquí y podemos cambiar el proyecto si quieres. O otra forma probablemente más rápida en este caso, sería simplemente hacer clic izquierdo sobre esto y arrastrarlo hacia la navegación para agregar esa tarea a ese proyecto. Por lo que puedes ver ahora tenemos una tarea en ese proyecto. Tomemos éste, arrástrelo, y éste de aquí. Y lo arrastraremos también. Y ahora para estos, podemos o marcarlos como completos o podemos entrar aquí y eliminar estas tareas si ya no las necesitamos. Ya que hemos organizado las cosas un poco diferente. Ahora, al igual que aprendimos con tareas, con proyectos, no nos limitamos a un nivel jerárquico. Podemos tener hasta cuatro niveles de profundidad. No obstante, habrá un tema que nos encontramos aquí y que es la limitación del plan libre. Entonces déjame mostrarte qué es esto. Entonces si entro aquí y agrego un proyecto a continuación, Vamos a llamarlo tal vez nuestros episodios. Hit Add. Se puede ver que el plan libre tiene un límite de cinco proyectos. Por lo que ahora mismo tenemos cinco proyectos. Tenemos 1, 2, 3, 4, 5. De acuerdo, entonces si quisieras poder sumar más proyectos, qué podemos hacer, Tomemos quizá estos. Podríamos archivarlos o podemos eliminarlos. ¿ Verdad? Por lo que ahora sólo tenemos tres proyectos activos. Para que podamos entrar aquí y sumar nuestros proyectos. Entonces eso es agregar otro. Y digamos que este es nuestro episodio uno. Y entonces podemos tomar esto y añadirlo bajo la jerarquía, ¿no? Podríamos cambiar el color si quisiéramos factorizar el azul. Para que veas cómo podemos empezar a tener múltiples niveles de jerarquía a nuestros proyectos y subproyectos. Entonces como puedes ver, hay mucha flexibilidad en la forma en que organizamos las cosas. Ahora, así como un poco pro tip, muchas veces me gusta usar la jerarquía de proyectos para hacer esencialmente lo que equivale a un movimiento a granel. Entonces digamos por ejemplo, queríamos trasladar nuestros episodios cualquier tarea aquí abajo al marketing. Podríamos llevarnos esto y si movemos todo el proyecto bajo comercialización, si pasas por aquí, muévelo bajo mercadotecnia. Ahora se puede ver todo va a estar debajo de ese nuevo proyecto. Es sólo una manera realmente rápida. Se puede ver que la jerarquía de los subproyectos se va a quedar, ¿no? Por lo que no se va a cambiar alrededor de todo. Tan solo una buena manera de poder organizar las cosas. Ahora hace un momento miramos este pop-up y realmente no expliqué mucho al respecto. Por lo que quería volver muy rápido y solo tener un mejor sentido de lo que podemos hacer con los proyectos aquí. Por lo que agregamos un proyecto a continuación, que va a sumar uno justo debajo del proyecto que hemos seleccionado. En este caso, los episodios. Tenía un proyecto arriba por supuesto va a hacer lo contrario, se va a sumar un proyecto arriba de eso, ese curso de proyecto en particular. Realmente no puedo hacer eso ahora mismo porque tenemos cinco. Entonces me voy a encontrar con ese límite, pero eso es lo que eso va a hacer. Podemos editar el proyecto que vimos hace apenas un momento donde podemos cambiar el nombre, puedes cambiar el color. Podemos añadirlo a nuestros favoritos si así lo quisieras. Añadiéndolo a los favoritos, sólo va a hacer que sea un poco más fácil de encontrar. Se va a sumar a favoritos aquí arriba. Ahí vamos. Podemos hacer eso o quitarlo si quisiéramos. Podemos entrar, podemos duplicar este proyecto. Ahora como cabría esperar, esto copia el proyecto. Pero una cosa a tener en cuenta, no duplica ningún subproyecto. Entonces con esto aquí mismo, si tuviéramos episodio un episodio a lo que sea como subproyectos debajo de este proyecto, si tuviéramos que duplicar esto, solo duplicaría este proyecto de episodio y no nada debajo de él. Eso sólo algo a tener en cuenta cuando estamos lidiando, cuando estamos duplicando nuestro proyecto. Tenemos la capacidad de enviarnos por correo electrónico tareas a este proyecto. Esto es algo que veremos más adelante. Podemos obtener una dirección de correo electrónico única. Enviar cosas por correo electrónico a este proyecto de manera muy, muy rápida. Contamos con nuestro feed de calendario de proyectos. Entonces esto es algo que funciona con Apple Calendar, Outlook, google Calendar. Básicamente puedes agregar a este proyecto como calendario y luego utiliza las fechas de vencimiento de las tareas dentro de ese proyecto para determinar qué día y hora aparece la tarea en el calendario. Es otra forma de poder ver visualmente todas las tareas que tienes en el proyecto. Y tenemos la capacidad de archivar o proyectar. Nos fijamos en eso Sólo un momento para ir así como borrar el proyecto. Nuevamente, lo único a tener en cuenta, la diferencia aquí realmente son los proyectos de archiver. Se puede ver bajo los proyectos de archivo aquí, el que acabamos de archivar. Si borras un proyecto, por supuesto, puedes ver el proyecto que teníamos justo al principio de este video no está ahí. Se ha borrado. No hay forma de traer de vuelta ese proyecto. De acuerdo, entonces ahora que estamos más familiarizados con los proyectos, cómo se puede organizar en subproyectos. De verdad te animaría a tomarte algún tiempo, a empezar a pensar en los proyectos que tienes en marcha. ¿ Cómo puedes organizar esos de una manera que tenga sentido para ti? Y cuando estés listo, te veré en el próximo video donde aprenderemos otra característica realmente genial dentro de lista de tareas pendientes, el reconocimiento inteligente de fechas. 6. Uso el reconocimiento inteligente de fecha: En este video, aprenderemos sobre listas de tareas pendientes, función de reconocimiento de fechas inteligentes. Por lo que de forma predeterminada, al crear una nueva tarea dentro de lista de tareas pendientes, se mostrará en el proyecto que estamos viendo actualmente. Esto lo miramos antes en este curso. O si no estamos viendo un proyecto en particular por ejemplo, o si estamos en la vista de hoy o la próxima, entonces nuestras tareas, entraremos en la bandeja de entrada. Pero hay algunas cosas que podemos hacer para organizar nuestras tareas ya que las estamos creando. Por ejemplo, vamos a crear una tarea ahora mismo para dar seguimiento con nuestro invitado en una semana. Porque a veces no responden de inmediato y no queremos olvidarnos de ellos. Por lo que voy a tocar Q en el teclado con el fin de Quick Añadir una tarea. Y llamemos a este seguimiento con adivinado sobre entrevista en una semana. Por lo que notarás que la lista de tareas pendientes resalta automáticamente algunas de estas palabras en una semana. Eso es el reconocimiento inteligente de fecha en el trabajo. Por lo que también notarás aquí mismo, hay una fecha que ya se le ha aplicado a eso. Si tuviera que hacer clic en esto para quitar eso, ya puedes ver que podemos programar esta tarea. O en cuanto escriba esto. Reconoce en una semana, por lo que a una semana a partir de hoy, resulta que estoy grabando esto un lunes. Por lo que eso significa que una semana a partir de hoy es cuando esta tarea, asignará la fecha de vencimiento para esta tarea. Pero a pesar de que eso es sentar la fecha de vencimiento, realidad podemos llevar esto al siguiente nivel con este reconocimiento enrealidad podemos llevar esto al siguiente nivel con este reconocimiento escribiendo cosas como tal vez queremos ajustar el nivel de prioridad. Entonces cuando el espacio de TI P1 y eso va a cambiar el nivel de prioridad. Entonces ahora si agrego esta tarea, podemos ver que esto tiene un nivel prioritario de uno, como miramos antes. Y qué es genial del nivel anterior. Tendríamos un pequeño vistazo a esto antes, pero podemos entrar aquí con el nivel de pobreza y ordenar esta lista en base a diferentes cosas. Entonces tal vez ordenas en función del nivel de prioridad. Entonces ahora todo lo que sea anterior al nivel uno va a estar en la cima y luego los niveles de prioridad más bajos estarán por debajo de eso. O si quisiéramos, ya que esto, en realidad estamos en un proyecto de marketing, probablemente esto no se trate realmente de marketing. Esto es más producción de podcasts. Entonces, vamos a entrar aquí y editar esto. Podemos trasladar esto a un proyecto completamente diferente usando esta característica. Entonces entra aquí, escribe la libra o hashtag, y luego podemos ver nuestra lista de proyectos. Por lo que podemos seleccionar de nuestra lista de proyectos usando el mouse o ni siquiera tenemos que quitar las manos de nuestro teclado. Esta es una cosa que me encanta de ella ya que estamos escribiendo, solo puedo entrar aquí y decir, sabes qué, esto va a ser parte de la producción de podcasts, ¿verdad? Podría deletrear correctamente, empezar a escribir eso. Golpea Enter, y luego se ha aplicado a ese proyecto. Ahorra. Ahora se ha movido a ese proyecto para que podamos ver que ya no está en el proyecto de marketing, ahora está en el proyecto de producción de podcasts, que este proyecto en particular no están ordenados por prioridad. Entonces podríamos hacerlo de nuevo con el fin de ordenar que queríamos. Y entonces por supuesto podemos quitar ese tipo si queremos también. De acuerdo, entonces ahora que estamos familiarizados con el concepto básico de este reconocimiento y reconocimiento inteligente de fecha cómo funciona, Hay algunas cosas que podemos hacer para controlar cómo hacer es reconocer que algunas de estas fechas. Entonces voy a golpear Q. Vamos a crear una nueva tarea. Y llamemos a este boletín. Y sabes qué, esto en realidad probablemente debería estar en los proyectos de marketing. Entonces voy a cambiar esto a mercadotecnia. Y digamos que queremos hacer esto la próxima semana. De acuerdo, así que mira lo que pasa en cuanto escribo la próxima semana y se puede ver el horario desplazado para ser domingo. Por lo que ver esto de aquí está desplazado para ser domingo. Bueno, ¿y si nuestra semana no empieza el domingo? ¿ Y si quisiéramos empezar el lunes? Bueno, eso podemos cambiar. Sólo voy a añadir esta tarea aquí. Vamos a entrar en nuestro entorno. Entra en general. Y podemos ver bajo fecha y hora la próxima semana. Entonces cómo hacerlo interpreta la próxima semana. Cambiemos esto al lunes. De acuerdo, entonces ahora si volvemos a nuestra tarea por aquí, fue en nuestro proyecto de marketing. Cambiemos esto y ahora digamos, ya sabes lo que vamos a hacer esta próxima semana. Mira, mira el horario tan pronto como escriba K para completar la próxima semana, podemos ver ahora que se ha desplazado al lunes. Entonces solo una buena manera de poder controlar algo de ese reconocimiento inteligente de fecha. Y por supuesto, si notan cuando regrese a la configuración aquí, Hay algunas cosas diferentes que podemos controlar. Entonces cosas como la próxima semana, el fin de semana. Entonces si queremos decir, ya sabes, queremos hacer algo empezando el fin de semana, ¿qué significa eso? ¿ Significa eso sábado o es un día diferente? ¿ Cómo debe interpretar eso una lista de tareas pendientes? Y por supuesto, en cualquier momento, si no quieres usar este reconocimiento inteligente de fecha, está encendido por defecto. Pero en cualquier momento podríamos apagar esto si quisiéramos, y entonces cualquiera de ese reconocimiento estatal inteligente ya no está ahí. Ahora personalmente, me gusta usar esto. Voy a dejar esto en mí, porque lo último que quiero señalar en este video es lo fácil que es crear tareas recurrentes usando este reconocimiento inteligente. Entonces, vamos a entrar aquí. Vamos quizá a venir a nuestra tarea raíz o proyecto raíz aquí, voy a crear una nueva tarea. Comentarios en YouTube. Y esto es algo que me gusta hacer cada semana. Entonces voy a poner un recordatorio, decir todos los viernes, ver lo que sucede en cuanto escriba esto, ver el horario aquí. No sólo cambia al viernes, sino que podemos ver que va a ser una tarea recurrente. Entonces cuando agrego esta tarea, mira lo que pasa en cuanto vea que la fecha de vencimiento va a ser el 21 de mayo, que, ya sabes, como estoy grabando, este sería el próximo viernes. En cuanto complete esto, ¿ mira qué pasa con la fecha? Ahora va a ser el próximo viernes. Tan pronto como termine de nuevo, va a ser el próximo viernes después de eso. Entonces así funcionan las tareas recurrentes dentro de hacer es que va a ser, en este caso, cada viernes se completa el 11. El siguiente va a aparecer, como saben, esa va a ser la siguiente tarea. Hacer el viernes siguiente y así sucesivamente y así sucesivamente a perpetuidad. Está bien, genial. Entonces en este video, aprendimos todo sobre el reconocimiento inteligente de fechas. Ahora en su mayor parte, hasta ahora hemos estado usando lo que la lista de tareas pendientes llama al ListView para proyectos. Ahora en nuestro próximo video vamos a ver otra vista que tenemos, la vista de tablero. Nos vemos ahí. 7. Comprensión y vista de la tablero: En este video, aprenderemos sobre las vistas de lista y Board para hacerlo, hasta este punto, hemos estado usando la vista de lista y para hacerlo, porque esa es la vista predeterminada a partir de cuando se crea un nuevo proyecto. Pero podemos cambiar cualquier proyecto en una vista de tablero. Entonces en este proyecto aquí, si queremos cambiar este punto de vista, todo lo que tenemos que hacer es subir a los tres pequeños puntos y ver como tablero. Ahora, cuando hacemos esto, se puede ver que todas nuestras tareas siguen ahí. Es solo una visión diferente para esas tareas. Y lo que está bien es que podemos entrar aquí, Vamos a añadir una sección para organizar esto un poco mejor y tal vez añadir otra. Y por supuesto, lo que llames a estas secciones, cómo organizas esas depende completamente de ti. Pero una vez que tenemos agregadas estas secciones, ahora el proceso, si estás familiarizado con algo así como una pizarra Kanban, este es básicamente el proceso aquí donde podemos entrar aquí y decir, ya sabes qué, este de aquí. Todavía no hemos empezado estos. ¿ De acuerdo? Por lo que ninguno de esos se inicia. Pero ahora, una vez que decimos, Sabes qué, estamos trabajando en encontrar un invitado para entrevistar, ¿verdad? Por lo que esto está en marcha. Es sólo una buena forma de poder ver visualmente, en este caso el estado de esas tareas particulares. Ahora podemos organizar estos, podemos agregar otro, digamos uno llamado QA. Si quisiéramos mover esto para que pudiéramos cambiar estos alrededor y mover aquellos donde quisiéramos. Basta con pulsar con el botón izquierdo y arrastrar para ordenar toda la sección. Y por supuesto, si tenemos una tarea en esa sección, cuando la reordenemos, también va a mover esa tarea. Ahora, algo que es importante tener en cuenta aquí es que esto es sólo una vista. Podemos cambiar este punto de vista en cualquier momento. Entonces si quisiéramos cambiar esto de nuevo a un ListView, todo lo que necesitamos hacer es volver aquí arriba y verlo como una lista. Y notarás que todo sigue organizado como esperaríamos en esos apartados. Es sólo con una visión diferente. Todavía tenemos no son Sección iniciada están en curso sección en nuestra sección de control de calidad que creamos en esta vista de lista. Ahora realmente no hemos hablado de sección hacer todavía, pero son sólo otra forma de ayudarnos a organizar las tareas en nuestros proyectos. Entonces si quisiéramos, podríamos entrar, crear una nueva sección. A lo mejor llamemos a esto algún día. En realidad, sabes qué, cambiemos esto. Cambiemos esto para que sea algún día tal vez. Entonces si estás familiarizado con el GTD de David Allen o haciendo las cosas algún día, tal vez como concepto, entonces estarás familiarizado con. Y podemos empezar a sumar nuestras tareas a esta nueva sección. ¿ Verdad? Por lo que podemos empezar a organizar estos como queramos. Ahora como un pequeño consejo aquí, lo que podemos hacer es si una vez que tengamos estas intersección, Lo que es realmente genial es que podemos entrar aquí y duplicar esta sección de reloj. ¿ Qué pasa cuando duplicamos esto? Se puede ver no sólo se duplica la sección, sino que las tareas en esa sección también se duplican. Por lo que eso puede ser súper útil si quisieras duplicar muy rápidamente algunas tareas aquí dentro de la lista de tareas pendientes. Lo que en realidad me lleva a otro pequeño propina pro como otro pequeño truco que puedes hacer con el fin de ayudar a organizar tus tareas dentro de para hacerlo. Entonces quiero agregar una nueva tarea, no en ninguna de las secciones, pero vamos a agregar una nueva tarea y llamemos a esta característica ideas. De acuerdo, Entonces con esta tarea, se puede ver que tenemos una casilla de verificación igual que lo haríamos con cualquier otra tarea. Cuando lo comprobemos, se va a completar. Pero lo que podemos hacer es, en lugar de llamar a esto sólo las ideas de característica, si agregamos un asterisco frente a él. Ahora cuando guardamos esto, esa casita de verificación desaparece. Por lo que esta puede ser otra manera útil para poder organizar nuestras tareas. Técnicamente, esto sigue siendo una tarea, ¿verdad? Por lo que aún podemos ver la vista de tareas que podemos empezar a agregar en nuestras subtareas para organizarlas, para organizar esto como quieras. Y si en cualquier momento queríamos convertirlo de nuevo a una tarea regular, todo lo que necesitamos hacer es quitar ese asterisco y luego tenemos esa casilla de verificación de vuelta. Entonces de nuevo, esto es solo un pequeño consejo que puedes usar para ayudar a organizar tus tareas aún más adentro hasta hacerlo. Y eso es una cosa que me encanta de esto es hay todos estos pequeños consejos y trucos que puedes utilizar para organizar tus tareas y proyectos aún más desde secciones hasta la vista del tablero. Si volvemos a eso, a la vista de lista para incluso cómo quitar la casilla de verificación de una tarea individual. Ahora hay un par de cositas sobre las secciones que quería cubrir antes de terminar esto. Y una es cuando estamos en la vista de tablero aquí, se nota cuando paso el cursor sobre entre estas dos secciones diferentes, podemos agregar una sección directamente entre esas. Entonces esa es una forma de agregar algo muy rápidamente entre estas diferentes secciones. Algo más que quiero señalar es cuando creamos una nueva tarea, ahora podemos aplicar esa tarea directamente a una sección una vez creada. Por lo que voy a golpear Q con el fin de crear una nueva tarea. Y digamos que esto es investigación y nuevo episodio. Ahora cuando empiezo a agregar esto a un proyecto, voy a golpear el hashtag. Se puede ver no sólo nosotros vemos los proyectos en sí, sino que podemos ver todas las diferentes secciones dentro de ese proyecto. Entonces si configuro esto para que no se inicie, agrega la tarea, mira lo que sucede aquí mismo. Se puede ver que la tarea se agrega no sólo al proyecto en sí, sino directamente a la sección correspondiente. Entonces es otra forma realmente rápida de sumar nuestras tareas y organizarlas de una sola vez. De acuerdo, Entonces en este video, nos enteramos de las vistas de lista y de la Junta. Aprendimos a ir y venir entre ellos. También aprendimos cómo funcionan las secciones. Ahora en nuestro próximo video, aprenderemos todo sobre el karma en lista de tareas. 8. Todo Todo sobre karma en Todoist: En este video, aprenderemos todo sobre el concepto de karma en lista de tareas. Entonces básicamente el karma es cómo hacer es gamificar como productividad, estás en puntos a medida que completas tareas. Y al igual que un juego, cuantos más puntos ganes, empiezas a subir de nivel. Para que podamos encontrar a Karma arriba en la parte superior del lado derecho, aquí mismo. Y aquí dentro podemos ver nuestras tareas diarias o lo siento, nuestros objetivos diarios, más bien, nuestros objetivos semanales, así como el Carmelo en general a ese nivel que tenemos. Entonces ahora mismo en esta cuenta, soy novato, he ganado 516 puntos y necesito ciento novecientos ochenta y cuatro puntos para poder llegar al siguiente nivel. Ahora una de las formas en que podemos subir de nivel y ganar más puntos es usar las metas. Por lo que aquí podemos ver nuestro objetivo diario es completar cinco tareas, y hoy completó tres de esas cinco tareas. Ahora podemos controlar este objetivo en nuestros objetivos y ajustes de karma, lo que nos lleva a los ajustes. Y aquí dentro podemos ver que podemos controlar nuestro objetivo diario. Y si tienes una cuenta Pro, en realidad podemos editar también el objetivo semanal. Entonces lo que esto significa es que decimos si nosotros, cuando completemos una tarea, vamos a ganar algunos puntos una vez que completemos las tareas finas. No sólo ganamos los puntos por completar cada una de esas tareas, estamos en un poco extra de puntos de bonificación por golpear ese objetivo diario. Y luego por supuesto, el gol semanal encima de eso, si pasamos a golpear el gol semanal ahí también. Entonces otro concepto aquí es el modo de días libres y vacaciones. Entonces por defecto, el fin de semana, sábado y el domingo van a ser días libres, lo que significa que si tenemos tareas que se deben en esos días, no vamos a perder ningún punto si no los logramos hacer, correcto. Entonces y entonces el modo vacacional, por supuesto, básicamente va a mantener todo intacto, cual es útil si te vas de vacaciones. Y hay tarea, sobre todo si hay tareas recurrentes que no recuerdas son cosas que surgen que se deben mientras estás de vacaciones. Por supuesto que estás de vacaciones. No quieres tener que preocuparte por todo esto. Y así entras al modo vacacional de antemano. Y luego cuando vuelvas, todas tus rachas y tus metas y todo eso se van a mantener a través de ese proceso. Y por supuesto, en cualquier momento si quieres apagar por completo el Karma, no puedes apagarlo aquí y entonces nada de esto será que surta efecto, pero por defecto, se va a encender. ¿ De acuerdo? Por lo que hay algunas maneras diferentes en las que podemos ganar puntos de lado de la lista de tareas pendientes. Entonces una de esas formas es simplemente añadiendo una nueva tarea. Cuando añadas una nueva tarea, vas a ganar algunos puntos, algunos puntos de karma dentro de para hacerlo. Otra forma es mediante el uso de etiquetas. Por lo que al usar etiquetas, estás organizando tus tareas. Tan solo una, otra manera. Y así hacerlo te va a recompensar por organizar las cosas y ser un poco más organizado y productivo. Y de esa manera, dándote algunos puntos para eso. Otra forma es usar recordatorios. Por supuesto, los recordatorios son una característica solo pro. Veremos esos más adelante en este curso una vez que nos subamos más a una cuenta Pro y miremos eso. Pero cuando agregas recordatorios, es otra forma de estar un poco más organizada. Y así lista de cosas por hacer te va a recompensar por eso con algunos puntos de karma. Otra forma, como acabamos de mencionar, es golpeando tus goles. Entonces si tú, en este caso, tengo un objetivo diario de cinco tareas por completar al día es lo que voy a tratar de golpear. Y si golpeo un completo esos cinco, y por supuesto voy a conseguir un poco de un impulso extra por golpear esos goles. Ahora, las rayas de oro son algo que son continuas. Entonces si tengo un objetivo de cinco tareas por día, si fuera a hacer eso, cinco tareas por día cada día durante una semana. Empezar a acumular una racha de ser productivo, no sólo aquí dentro, cada uno, cada pocos días más o menos, sino ser más consistente para esa y así lista de cosas por hacer te va a dar aún más puntos por pegarle a esos vetas. Y entonces por supuesto, otra forma va a ser una especie de la forma más simple es que va a ser completar una tarea y hacer eso. Ahora, algo a tener en cuenta es que se necesita tener unas fechas de vencimiento en eso para poder ganar esos puntos en ese día o hora. Muy bien, entonces una de las formas en que pierdes puntos es si tienes una tarea atrasada por cuatro o más días, claro. Como solo decía, hay que tener una fecha de vencimiento en eso para que eso sea algo que se reconozca. Entonces si solo tienes una tarea que no tiene fecha de vencimiento, por supuesto, entonces no puede estar vencida. Y así eso no va a ser realmente factorizado en el karma. Y esos puntos ahí dentro, claro, todavía vas a conseguir puntos por completar eso. Pero si hay una fecha para ello, entonces vas a agregar un poco extra ahí. O en el otro lado de eso, potencialmente perder algunos puntos si eso empieza a estar sobreamortiguado, están atrasados por cuatro días o más. Entonces, como puedes ver, hay muchas maneras en que puedes ganar puntos. Y mucho más de lo que puedes perder. Y esta es realmente la única forma en que realmente se pueden perder puntos es teniendo tareas que están atrasadas por lo menos cuatro o más días. Cuantos más días que vengan entonces por supuesto, ya sabes, vas a empezar, sigues perdiendo puntos aquí y allá. Ahora, a medida que empieces a ganar estos puntos, vas a empezar a subir de nivel y eso lleva a los niveles de karma. De acuerdo, entonces de 0 a 499 puntos, eres principiante. Es decir, tu nivel se llama principiante. De 500 a 2499 puntos. El novato de 2500 a 4,999 es intermedio, de 5000 a 7000. Para 99 es profesional. De 7500 a poco menos de 10 mil es experto. De 10 mil a poco menos de nueve, 20000 es maestro, y luego 20 mil a poco menos de 50 mil es gran maestro. Y entonces el nivel final va a ser cualquier cosa 50 mil puntos y arriba se ilumina. Ahora si volvemos a entrar en la lista de tareas pendientes para ver algunos de estos, algunos de esto aquí. Con esta cuenta, Realmente no va a haber muchos datos. Se puede ver en mucho de esto está vacío. Realmente no hay mucho aquí porque se trata de un nuevo contenido creado esencialmente para que este curso pase por algunas de las características gratuitas. Entonces vamos a entrar en mi cuenta Pro aquí. Nos detenemos esto para poder ver un poco más de datos dentro de nuestro karma. Entonces este es nuestro diario. Por lo que tengo con la finalidad de completar 32 tareas por día en lo que va de hoy, he completado 10 de esas. Y podemos ver la tarea que hemos completado en el pasado. No sólo podemos ver esto, sino que notarás la coordinación de color aquí. En virtud de los Proyectos. Ya puedes ver que tengo estos colores y eso va a aparecer aquí. Por lo que se puede ver la mayoría de las tareas que se completan o tareas, en este caso bajo el proyecto Myself o, ya sabes, un sub de eso. Y podemos empezar a ver las tareas que se completan y también tipo de qué son los proyectos bajo los que viven, ¿verdad? Y veremos, veremos cómo organizo mi proyecto y todas esas cosas más adelante en este curso. Pero sólo quería señalar que se puede empezar a ver no sólo que la tarea está terminada, sino comenzar a obtener una representación visual de donde realmente viven esas tareas. Entonces esto es diario, semanal. De nuevo, tenemos nuestro objetivo semanal. Se puede ver como una cuenta pro, en realidad puedo editar este objetivo que tengo. Yo quiero tratar de golpear un 150 tareas por semana. Podemos ajustar eso si quisiéramos. Déjame volver a nuestro karma aquí. Por lo que teníamos semanalmente y luego este es el general. Para que veas que he pegado tengo más de 50 mil, Así que he, he tocado el nivel más alto ahí. Actualmente tengo 68,662 puntos que puedes ver aquí. Pero una cosa que está bien de esto es que podemos ver esta tendencia aquí. Para que se pueda ver el martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo, lunes, ¿verdad? Por lo que esta es una especie de tendencia en general. Entonces el lunes es cuando soy el más productivo, Eso es lo más productivo ahí y luego empezar a ponerme un poco menos productivo el martes, miércoles. Y entonces podemos empezar a ver que nuestras tendencias por cómo nuestra productividad hay ahí. Es solo una pequeña manera de visualizar esto. Empezando a lanzar todo esto en conjunto en un aspecto más gamificado que empieza a hacer más divertida la productividad. De acuerdo, Entonces en este video, aprendimos todo sobre cómo podemos gamificar la productividad introducida usando el Karma. Y por supuesto, como mencioné hace un momento, si no quieres usar coma, siempre puedes entrar en la configuración y apagarla por completo. Hablando de los ajustes. En nuestro próximo video, veremos cómo podemos personalizar un poco más la lista de tareas pendientes. Nos vemos ahí. 9. Opciones para personalizar Todoist: lo que va de este curso, hemos mirado algunos de los ajustes para personalizar diferentes características ya que hemos mirado esas características como el reconocimiento inteligente de fechas y el Karma justo en el último video. En este video veremos algunos de los otros ajustes que aún no hemos mirado. Así que vamos a entrar en nuestra configuración arriba a la derecha, vamos a nuestra configuración. Ahora, una de las cosas que me gusta hacer personalmente es cambiar prácticamente cualquier cosa por el tema oscuro siempre que esté disponible. Entonces empecemos por cambiar a hacer es tema al tema oscuro. Basta con seleccionar eso ahí y allá vamos. Ahora tenemos el tema oscuro. Algo que sí quiero señalar es la capacidad de sincronizar el tema. Por lo que realmente no lo hemos mirado todavía. Pero si estamos trabajando con la aplicación móvil u otra aplicación como la aplicación de escritorio o una de las otras aplicaciones de lista de tareas pendientes, tenemos la capacidad de sincronizar el tema a través de todas esas. Entonces con esto sin marcar, si fuera a cambiar esto a un tema más ligero, entonces en la aplicación móvil podemos tener un tema completamente diferente, o en la aplicación de escritorio tenemos un tema completamente diferente. Si tengo este set como oscuro y luego sincronizar el tema, no importa qué aplicación estemos usando lista de tareas pendientes sincronizará eso con esa misma cosa. Esa es otra forma en que el equipo detrás de la lista To Do también ha hecho un gran trabajo, ayudó a que las cosas se sintieran muy consistentes a través las diferentes aplicaciones sin importar dónde estés usando lista de tareas pendientes. Entonces algunas de estas otras opciones que tenemos aquí, claro que tenemos nuestras opciones de cuenta. Entonces aquí podemos hacer cosas como cambiar nuestra foto de perfil o nombre, o dirección de correo electrónico, cambiar tu contraseña, cosas que podríamos esperar que podamos actualizar en este momento ya puedes ver que estoy usando el plan gratuito. Podemos actualizar al plan pro aquí si quisiéramos hacer eso. Antes, sí miramos los ajustes generales. Pero sí quiero señalar que aquí dentro, podemos cambiar la vista del hogar para que sea más o menos lo que queramos. Por lo que antes, cuando estábamos mirando usar el atajo de teclado H, o haciendo clic en la casita o el hogar arriba en la parte superior. Nos va a llevar a la vista de hoy. Por defecto, podemos cambiar eso si queremos. Entonces, cualquiera que sea nuestra visión de casa, podríamos cambiar eso a cualquiera de nuestros proyectos próximos o a cualquier filtro de etiqueta o algo por el estilo. Podemos cambiar eso. Podemos cambiar nuestra fecha y nuestra hora dependiendo de dónde nos encontremos. Nos fijamos en cambiar el inicio de la semana, la próxima semana para nuestro reconocimiento inteligente de fechas, cosas así, además de controlar cosas como son cuántos correos electrónicos recibimos de la propia lista de tareas pendientes. Una vez que te inscribas en una cuenta por defecto, podrías notar que vas a empezar a recibir correos electrónicos para cosas que son tareas que se deben ese día o cosas, ya sabes, actualizaciones del equipo en la lista de tareas por hacer ellos mismos. Puedes apagar todo eso aquí si quieres. Realmente depende de ti y qué tipo de notificaciones por correo electrónico obtienes de la propia lista de tareas pendientes. Pasando por nuestra configuración aquí tenemos nuestra suscripción para que podamos gestionar nuestra suscripción aquí podemos ver toda nuestra información de facturación, descargar facturas. Actualmente estoy en el plan libre con esto. Entonces por supuesto que no ha habido facturas. En realidad no tengo mucho aquí, pero aquí es donde podemos manejar todo eso. Miramos el tema. Miramos el karma en nuestro último video y cómo podemos editar esto. Podemos tener nuestros recordatorios, por lo que podemos tener este set para ser un predeterminado. Entonces veremos los Recordatorios más adelante porque los recordatorios son una característica pro, pero podemos controlar por defecto si íbamos a establecer una hora, digamos que algo se debía a la una de la tarde. Bueno entonces por defecto vamos a obtener una notificación a las 1230 porque está configurado para un recordatorio a, ya sabes, 30 minutos antes. Cosas tan pequeñas como esas que podemos empezar a controlar aquí en la configuración. Y de nuevo, veremos los recordatorios más adelante en este curso. Y tenemos nuestra notificación para que podamos controlar si recibimos o no notificaciones. Entonces Estamos trabajando en un proyecto colaborativo y es proyecto compartido y alguien completa una tarea, podemos obtener esa notificación si queremos tener una tarea que está asignada, alguien te asigna una tarea en un proyecto compartido, solo estaban controlando esas notificaciones, ya sea que las obtengamos a través de correo electrónico o si las obtenemos a través de una notificación push. Cuando tenemos instalada la app de lista de tareas pendientes, la app móvil instalada en nuestro teléfono o algo así. Lo último que tenemos aquí, nuestras integraciones se estaban integrando con otra herramienta. Di algo como si esto entonces aquello o Zapier, si estás familiarizado con esos, eso va a requerir engancharte e iniciar sesión y atar esas dos cuentas juntas. Y así podemos ver esas integraciones aquí arriba y luego desconectarlas solo por motivos de seguridad. Si quisiéramos hacer eso, ya no estamos usando esos en este momento. Podemos ver actualmente no tenemos nada que sea en realidad que estamos usando porque de nuevo, esta es una cuenta más nueva. Y entonces podemos engancharnos a un calendario de Google, lo veremos más adelante en este curso también. Además de poder acceder a cosas como nuestra suscripción y token API, que puedes ver se va a difuminar aquí solo por motivos de seguridad y vas a poder ver esto. Pero aquí es donde puedes entrar aquí, ver eso, y luego emitir uno nuevo si quisieras. Ahora lo último que sí quiero señalar es porque estamos usando una cuenta gratuita. Si estás usando una cuenta Pro, hay otro ajuste que verás aquí. Así que déjame subir a mi cuenta Pro aquí muy rápido y solo mostrar que tenemos copias de seguridad. Por lo que por defecto para hacer esto se va a hacer copia de seguridad de todos nuestros datos. Se puede ver que se copia de seguridad una vez al día y podemos descargar esos datos como un archivo zip. Así como un bonito respaldo de cualquiera de los proyectos y tareas y todo eso aquí. Es solo una buena forma de poder hacer copias de seguridad de toda nuestra información. De acuerdo, así que eso es un vistazo a los ajustes aquí dentro de la lista de Tareas pendientes. Por supuesto, cómo personalices esos va a depender completamente de ti. Pero por ahora, vamos a entrar en nuestro próximo video donde vamos a ver cómo podemos compartir proyectos. 10. Comparte proyectos con los demás: En este video, aprenderemos cómo podemos compartir proyectos con otras personas. Bueno, excepto este ejemplo, estaré compartiendo un proyecto para mis cuentas gratuitas que hemos estado usando a mi cuenta pro. Entonces podemos ver cómo funciona este proceso, pero también veremos cómo se ve desde ambos lados. Entonces escojamos un proyecto Voy a trabajar con este proyecto de producción de podcast que habíamos creado. Entonces, vamos a entrar aquí. Y ya sea podemos entrar aquí y compartir el proyecto de esta manera. O por aquí en la parte superior derecha, probablemente notes que tenemos la capacidad de compartir el proyecto aquí. Por lo que voy a compartir esto con mi cuenta de Gmail. Invitar. Y podemos ver que está pendiente. Ahora si saltamos por encima, déjame jalar por encima de mi cuenta pro aquí. Podemos ver que vamos a conseguir una notificación aquí arriba. Nos han invitado a unirnos a este proyecto en nuestro correo electrónico. Podemos ver también tenemos un correo electrónico diciendo: Oye, te han invitado a unirte a este proyecto también. Todo lo que necesitamos hacer es entrar aquí, ver esto para hacer esto, o podemos entrar aquí y aceptar esto. Y ahora por aquí en nuestros proyectos veremos que tenemos este proyecto en ello. Lo primero que quiero señalar aquí es que notarás el indicador, el icono para este proyecto es diferente. Por lo que notarás todos estos otros proyectos. El icono es un círculo. Eso significa que no se comparte con nadie. Sólo está en nuestra cuenta. Este ícono es un pequeño usuario, lo que significa que es compartido, solo compartió un proyecto con otra persona. Y aquí dentro, podemos ver todas las tareas que hemos creado en nuestra otra cuenta. Y luego aquí arriba en la parte superior derecha, podemos ver que actualmente hay dos personas en este proyecto. Y en cualquier momento pudimos entrar y podemos salir de este proyecto si queríamos no ser parte de este proyecto más. Pero ahora que hemos compartido este proyecto, trabajar con tareas va a ser, En realidad es bastante sencillo. El equipo detrás para hacerlo hizo un gran trabajo de trabajar con esto. Entonces en una tarea, ahora que este es un proyecto compartido, podemos asignarlo a diferentes personas. Para que pudiéramos entrar aquí y decir, ya sabes qué, vamos a asignar esto. Me doy cuenta de que ambos son MI mismo nombre, pero con esta cuenta que está en mi cuenta pro, podemos asignarla a la otra. Y ahora, si saltamos de vuelta por aquí, podemos ver la notificación. Nos han asignado una tarea en este proyecto. Y por aquí podemos ver esta tarea me está asignada a esta cuenta. Y así es un proceso bastante sencillo y esto funciona. Las notificaciones también funcionan con cosas como comentarios. Entonces si entráramos aquí, agregue un comentario, algo en esta línea. Notarás por defecto, todos en este proyecto, así que todos los que estén en este proyecto compartido van a recibir una notificación sobre este cometa. Podemos controlar esto si queremos sólo a ciertas personas. Ahora en este caso, sólo hay dos personas en este proyecto. Entonces todo el mundo está quieto, es más o menos todos los demás, ¿verdad? Porque estoy agregando este proyecto bajo esta cuenta gratuita. Por lo que todos los demás fuera de esto van a recibir una notificación. Podríamos elegir personas específicas si quisiéramos, si tuviéramos varias personas aquí, una vez añadimos este comentario, y luego si volvemos a subir a nuestras cuentas pro, veremos que obtenemos esta notificación, la se han agregado comentarios. Podemos salir esto, ver esta notificación, ver este comentario, y empezar a tener parte de esta comunicación de ida y vuelta. Ahora, una cosa que había señalado antes es cuando estás trabajando con proyectos compartidos, el registro de actividades puede ser útil. Por lo que con el registro de actividades, podemos ver quién ha asignado esta tarea. Por lo que esta tarea ha sido asignada a una persona diferente. Podemos ver los comentarios quién, ¿ quién empezó a agregar comentarios? Puedes empezar a ver cómo este registro de actividades puede ser beneficioso. Conforme estas tareas se están actualizando con diferentes personas, podemos empezar a hacer un seguimiento de Quién le ha asignado esto a alguien más, ya sabes, tal vez a veces algo se le asigna a alguien por accidente. No, eso es lo que me ha pasado algunas veces en el pasado. Y así es útil ver quién ha hecho eso y poder rectificarlo y resolverlo con bastante facilidad usando el Registro de Actividades. Genial, y eso es más o menos todo lo que hay para compartir un proyecto de aquí en adelante. Es cosas como con nuestra subtarea cuando empezamos a sumar esas, por supuesto, podemos empezar a asignarlas a ciertas personas, igual que hicimos con las tareas regulares. Empezar a agregar comentarios a esas sub-tareas están haciendo eso sin embargo queremos. La única otra cosa que quiero señalar cuando se trata de proyectos compartidos es que te darás cuenta que el proyecto que se compartió fue la producción de podcast, que significa que no vemos ninguno de esos subproyectos. Entonces si saltamos de vuelta por aquí, si tuviéramos que tomar otro proyecto aquí, y vamos a arrastrar esto como un subproyecto. Estos que no comparte automáticamente estos proyectos a pesar de que hay subproyectos de un proyecto compartido. Este es el único proyecto que se ha compartido. Entonces por aquí, no obtenemos automáticamente esos proyectos, aunque ya fueran una jerarquía de subproyectos. Cuando compartimos un proyecto, solo compartimos ese proyecto, no todos los subproyectos. Entonces eso es algo a tener en cuenta. Si quisieras compartir los subproyectos en una jerarquía, tendrías que compartir cada uno de esos con ciertas personas también. Muy bien, entonces en este video aprendimos cómo podemos compartir proyecto con otra persona. Aprendimos cómo podemos asignarles tareas en el proyecto. Y también miramos cómo se ve compartir desde ambos lados, desde compartir el proyecto así como recibir una parte de un proyecto del otro lado también. En nuestro próximo video, veremos cómo podemos agregar adjuntos a las tareas. 11. Agregar adjuntos a las tareas: En este video, aprenderemos a agregar archivos adjuntos a tareas. Por lo que los adjuntos se agregan a través de comentarios. Y hemos mirado los comentarios hasta ahora en este curso, pero vamos a entrar en una tarea y enfocarnos en la parte de los adjuntos. Entonces una vez que estamos en la vista de tareas, si nos acercamos a nuestros comentarios, aquí abajo, debajo del comentario, tenemos la capacidad de agregar adjunto, grabar realmente un poco de apego de voz, o de agregar en un poco emoji o algo así. Ahora, podríamos hacer clic en esto con el fin de abrir una ventana del navegador, o en realidad podemos arrastrar y soltar un archivo directamente sobre. Ahora, hay algo que tener en cuenta aquí porque estoy usando una cuenta gratuita. Y una cuenta gratuita tiene una limitación en el tamaño del archivo. Pero todo lo que tenemos que hacer es solo arrastrar y soltar. Se puede ver que se agrega el archivo adjunto, agregan los comentarios, y ahí vamos. Nuestro apego se ha agregado, por supuesto, porque este en particular es un archivo de audio, un archivo mp3 para hacer esto reconoce eso y luego podemos reproducir eso directamente dentro. No voy a hacer eso. Se va a poner confuso si estoy hablando de volver a jugar eso. Pero se puede ver eso ahí. Y si estamos adjuntando, ya sabes, algo así como un documento de Word, claro que no va a tener este pequeño jugador, pero me gusta hacer es automáticamente reconoce algunos tipos de archivos con el fin de que sea más fácil jugar que atrás. Nosotros también, hablando de audio, sí tenemos la capacidad de grabar un apego de voz. Entonces esto es realmente, realmente útil ya que estamos directamente dentro del navegador aquí. Si acabo de golpear disco y le damos permisos, se puede ver que la lista de tareas pendientes va a empezar a grabar esto. Se puede ver que hay un máximo de cuatro minutos y es grabación. Podemos detener esto en cualquier momento. Vuelva a tomar la reproducción o adjuntar. Vamos a adjuntar esto. Se apega. Y al igual que el anterior de ahí, este es un memo de voz que hemos grabado. Entonces si vuelvo a jugar esto, se puede ver que hacer esto va a empezar. Podemos empezar a ver cómo suena eso. Es bonita, bastante simple y directa, pero hace comentar y hablar de ida y vuelta. A veces es más fácil hablar de ello, hablar de algo de lo que es escribir todo. Por lo que me encantó esa lista de tareas pendientes da la opción de hacer eso. Ahora, sí mencioné que hay una limitación de tamaño de archivo y eso es algo a tener en cuenta. Por lo que usando una cuenta gratuita, hay una limitación de cinco megabytes por subida. Cinco megabytes cada uno por un apego. Si estás usando un plan Pro, esa limitación cambia a 100 megabytes por archivo. Y en realidad es lo mismo para un plan de negocios. Se trata de 100 megabytes por archivo para archivos adjuntos en tus comentarios. De acuerdo, entonces en este video, aprendimos cómo podemos agregar archivos adjuntos a las tareas. Incluso aprendemos a grabar un apego de voz directamente en dualista. Y si quisiéramos quitarlos en cualquier momento, todo lo que tenemos que hacer es entrar y básicamente simplemente eliminar ese apego y se ha ido. Ahora en nuestro próximo video, aprenderemos sobre las etiquetas. 12. Organizar tareas con etiquetas: En este video, aprenderemos de otra forma en que podemos organizar nuestras tareas utilizando etiquetas. No hacer Es les llama etiquetas. Otras apps podrían llamarlas etiquetas. Es el mismo concepto y sólo otra forma de organizar nuestras tareas para ayudarnos a ser más productivos. Entonces, empecemos por crear una nueva etiqueta. Para ello, sólo nos acercamos a las etiquetas en nuestra navegación. Da click en el plus y podemos crear nuestra etiqueta. Entonces digamos, llamemos a esto nuestro ordenador de grabación. Y podemos darle un color, igual que hicimos con los proyectos. Cómo coloreas estos realmente depende de ti y tipo de cómo quieres organizar las cosas. Voy a pegarme tal vez vamos a dar esto. Vamos a darle a esto tal vez un azul claro. Y se puede ver que se ha aplicado la etiqueta. Y ahora, una vez que tengamos la etiqueta creada, podemos entrar en una tarea y aplicar la etiqueta a esa tarea. Para que podamos elegir entre las etiquetas que tenemos. Si tenemos muchos de ellos, entonces es más fácil empezar, empezar a escribir. Podemos aplicar eso. Mira lo que pasa en cuanto hago click aquí puedes ver esta etiqueta se ha aplicado. No sólo se ha aplicado, sino que en realidad aplica ese color a eso también. Entonces si cambiara esto por algo tal vez un poco más diferente que tal vez cambiarlo a un amarillo. Se puede ver que el color también cambia. Entonces, de nuevo, es solo una bonita forma visual de poder organizar mejor las cosas. Y ahora una vez que tengamos aplicada esta etiqueta, si hacemos click en ella, podemos ver todas las tareas que tienen aplicada esa etiqueta. Entonces, esencialmente lo que estamos haciendo es que estamos filtrando todo para que no queremos ver todo en este proyecto. Sólo queremos ver cosas que tengan aplicada esta etiqueta en particular. Y al igual que nuestros proyectos que miramos antes, podemos entrar aquí, podemos agregar esto a nuestros Favoritos si quisiéramos. Los favoritos son solo otra forma de poder acceder a las cosas más fácil, pero no tiene que ser solo un proyecto. También podemos aplicar una etiqueta o como veremos los filtros más adelante, en realidad podemos aplicarlos a nuestros favoritos también. Ahora lo que es genial de las etiquetas es diferente a un proyecto. Entonces con una tarea, una tarea tiene que vivir dentro de un proyecto. Sólo puede vivir dentro de un proyecto a la vez. Como aprendimos antes, podemos mover esa tarea entre diferentes proyectos. Pero una tarea puede tener tantas etiquetas diferentes como quieras aplicadas a ella. Entonces si entráramos en esta tarea, vamos a entrar y aplicar otra etiqueta. Ahora tiene múltiples etiquetas aplicadas a la misma. Entonces, independientemente de cuál vayamos, va a demostrar que por supuesto, en este caso en particular, ya sabes, quizá no haya mucha diferencia ahí. Pero si quisiéramos decir en este, Sólo vamos a aplicar esta etiqueta. Yo sólo voy a añadir un par de etiquetas diferentes a estos. Hay otra forma en que podemos aplicar etiquetas si quisieras. Entonces digamos, ¿sabes qué, para este de aquí? En lugar de entrar aquí y hacer clic, Vamos a editar esto. Y sólo vamos a entrar y decir por esto voy a golpear el cartel de agregar, eso va a aparecer nuestras etiquetas. Podemos decir que éste va a estar en la computadora. Guardar. Y se puede ver cómo empezamos a aplicar estas etiquetas a nuestras tareas. Y ahora podemos empezar a filtrar estos y realmente empezar a organizar todas nuestras tareas de otra manera. Y eso solo nos ayuda a ser un poco más organizados, que por supuesto, al final del día, nos va a ayudar a ser más eficientes y ser más productivos. De acuerdo, entonces lo que te animaría a hacer ahora mismo es tomarte algún tiempo entre videos. Hemos mirado proyectos, hemos mirado cómo podemos organizar las cosas y cómo podemos empezar a organizarnos y proyectos y subproyectos y tareas y subtareas. Y ahora con las etiquetas, estamos agregando en una capa de organización completamente nueva. Te animaría a tomarte algún tiempo entre videos, empezar a pensar en cómo puedes aprovechar las etiquetas para ayudar a organizar mejor tus tareas. Y cuando estés listo, te veré en nuestro próximo video donde aprenderemos sobre los filtros. 13. Trabajar con filtros: Hasta ahora, hemos mirado muchas formas de hacerlo, te permite organizar tus tareas. En este video, veremos cómo podemos llevar ese paso más allá usando filtros. Entonces básicamente un filtro nos permite ver una colección de tareas juntas en un solo lugar. Hagamos uno simple realmente rápido para que podamos ver cómo funcionan. Y luego compartiré uno de mis filtros favoritos que uso todo el tiempo. Entonces empecemos. Voy a crear un nuevo filtro aquí. Podemos simplemente dar click en plus junto al filtro. Y vamos a darle un nombre a esto. Voy a llamar a esto todo lo que los barcos se basan en una historia verdadera. Ahora necesitamos hacer la consulta de filtro. Y luego consulta básicamente va a ser la búsqueda que la lista de tareas pendientes va a hacer para este filtro. Entonces en este caso, porque tenemos esta jerarquía de nuestro proyecto basado en una historia verdadera Project podcast como proyecto, y entonces tenemos subproyectos aquí. Lo que podemos hacer es Encontrar todas las tareas, no sólo en este proyecto, sino todas ellas debajo también, mediante el uso de dos hashtags. Entonces si hiciéramos uno, ese sería sólo este proyecto. Si hacemos dos, Ese va a ser este proyecto y todos los proyectos debajo de él, todos estos subproyectos. Entonces llamémoslo así. Nuevamente, podemos coordinar de color estos, sin embargo queremos agregarlos a los favoritos para solo tirarlos ahí arriba. Añadamos esto. Y podemos ver que estamos golpeando una limitación de nuestra cuenta gratuita. Entonces no hay problema. Cancelemos esto. Entra en nuestros filtros. Algunas de estas se han creado automáticamente. Entonces voy a borrar algunos de estos. Una cosa a tener en cuenta cuando elimines tus filtros. No hay forma de recuperar eso. Entonces si alguna vez quisieras guardar alguno de estos, te recomendaría venir guardando estos, guardó la consulta del filtro. A lo mejor es un archivo de texto o algo así. Y entonces de esa manera siempre puedes traer eso de vuelta si es necesario. Ve. Está bien, los dejaremos. Podemos tener hasta tres. Entonces vamos a entrar y crear esto de nuevo. Ahí vamos. Agrega esto en. Y ahora podemos ver todas estas tareas. Esto es todo no sólo en este proyecto, sino todo en este proyecto. Todo en este proyecto, que no es nada. Todo en este proyecto otra vez, nada. Y luego todo aquí dentro. Porque estamos viendo el, todo bajo la jerarquía usando esta consulta de filtro. Entonces que en pocas palabras es como funcionan los filtros. Es una forma de poder ver las cosas de una manera diferente. Entonces en lugar de simplemente ver las diferentes cosas en un proyecto en particular, y podemos ver todo usando nuestra jerarquía o podríamos empezar a tirar etiquetas y empezar a personalizar nuestras vistas de las tareas que estaban siendo capaces de ver. Entonces ahora que tenemos una idea de cómo funcionan los propios filtros, De verdad depende de ti cómo quieres construir estos fuera. Ahora, para hacer esto, recomendaría mirar alguna de la gran documentación que tiene la lista de tareas pendientes. Entonces si nos metemos en nuestro filtro aquí, este pequeño signo de interrogación de aquí mismo va a ser útil. Se va a abrir un montón de diferentes formas en las que podemos usar la sintaxis. Entonces cosas como, si no estás seguro de que el pequeño usando dos hashtags, ¿verdad? Filtrar por tareas. Entonces podemos ver esto aquí mismo nos va a decir no sólo nos muestra todas las tareas en este proyecto, sino también todos los subproyectos. Entonces hay otros pequeños tips que también podemos hacer aquí. Entonces como, ya sabes, cosas que terminan con cierta palabra o cosas que están mostrando todas las diferentes secciones están empezando a arrojar cosas ahí dentro. Realmente hay un montón de cosas diferentes que podemos hacer con estas diferentes consultas para conseguir las tareas que queremos poder ver las tareas que queremos. Ahora, mencioné antes que compartiría uno de mis filtros favoritos. Entonces hagámoslo. Voy a seguir adelante y vamos a salvar esto. Eso está bien. Y voy a subirme a mi cuenta aquí y mostrarle uno de mis filtros favoritos así que hoy para el trabajo. Muy bien, entonces aquí tenemos esta consulta de filtro y sé que puede parecer bastante compleja en realidad. Ya sabes, es un poco difícil de ver aquí. Entonces déjame saltarme. En realidad tengo esto integrado en diapositivas para ver esto un poco más fácil. Entonces esta es mi consulta de filtro. Ahora, vamos a descomponer esto un poco más. Entonces para empezar, tenemos exagerado o hoy, el pequeño bar en el medio. Eso significa o que significa básicamente cualquier cosa que sea. Una fecha de vencimiento en ella que está vencida o algo que se debe hoy. Así que solía vencerse hoy y si no lo logré, eso significa que es mañana, vencerá ayer. Por lo que seguiré apareciendo en este filtro como algo que necesito hacer. No es sólo mostrar cosas que se deben hoy. Ahora. Eso está entre paréntesis, lo que significa que es, piensa en esto un poco como con las matemáticas, ¿no? Donde haces eso primero, ¿verdad? Entonces estamos haciendo eso. Y quiero asegurarme de que solo estoy viendo las cosas que están atrasadas o hoy dentro del proyecto de trabajo, ¿verdad? Entonces todo esto es una sola expresión y, y significado. Y literalmente y lo que acabamos de ver un momento para ir donde tenemos otra expresión. En lugar de ser debate, ver todo en la jerarquía de base sobre una verdadera historia podcasts. En mi cuenta pro, tengo otro proyecto de jerarquía llamado trabajo. Entonces estoy viendo todo ahí abajo. Entonces en conjunto básicamente lo que esto está haciendo es que está mostrando todo lo que está vencido o hacer hoy. Y en el proyecto llamado trabajo. Pero no sólo dentro de ese proyecto como aprendimos hace apenas un momento, la jerarquía del proyecto importa. Entonces aquí hay un ejemplo, mi jerarquía y lo voy a, voy a explicar esto un poco más. Pero sólo para más adelante en este curso, pero sólo para ello en lo que respecta al filtro, se puede ver que tengo un proyecto llamado trabajo. Pero debido a que tengo dos hashtags en el filtro, también me va a mostrar todo en la jerarquía debajo de ese proyecto. ¿ Verdad? Ahora esa expresión entera se va a envolver entre paréntesis, ¿verdad? Entonces al igual que con sólo el vencido o hoy, toda esta primera expresión se va a envolver entre paréntesis, lo que la separa de la otra expresión que está atada ahí. Está bien, Entonces esta otra expresión que he atado hacia el final, así que básicamente lo que estoy diciendo ahí, te darás cuenta en medio tengo esa barra, lo que significa como aprendimos antes, significa o así básicamente estoy diciendo, vale, cualquier cosa Hay vencido o hoy y en esa jerarquía de trabajo o cualquier cosa que esté atrasada o hoy, y en esta secuencia de las etiquetas, ¿no? Entonces otra vez, rompiendo la, esta expresión en particular aquí, hemos exagerado o hacer hoy y usando cualquiera de estas etiquetas. Por lo que tiene una etiqueta llamada trabajo, o tiene una etiqueta llamada Internet, o tiene una etiqueta llamada teléfono, o tiene una etiqueta llamada correo electrónico, o tiene una etiqueta llamada JIRA. Y esas son todas las etiquetas que en particular uso típicamente se van a usar en el trabajo, razón por la que están en este filtro. Por lo que todas esas etiquetas podemos agregarles si quieres quitarles. De nuevo, se va a hacer. Una gran parte de esto va a jugar en cómo organizas las cosas con tus etiquetas en tus proyectos. Y te explicaré cómo los organizo y cómo se me ocurrió esto en un video futuro. Pero si juntamos todo esto, básicamente, mi filtro aquí dice, Ok, Todo lo que está vencido o hacer hoy. Y dentro del proyecto de obra o dentro de cualquiera de los subproyectos en la jerarquía, debajo del proyecto de trabajo o cualquier cosa que esté atrasada o haga hoy. Y dentro de o etiquetado con cualquiera de estas etiquetas aquí mismo, trabajo, internet, teléfono, correo electrónico, y JIRA. Y eso en pocas palabras es lo que va a hacer esta consulta. Y luego por motivos de conveniencia, básicamente lo que puedo hacer es hacer clic en esto y puedo ver todas las tareas que necesito hacer que están atadas a trabajar independientemente del proyecto en el que estén, independientemente de cuáles sean las etiquetas que se le aplican. Sé que todas esas etiquetas y que esos proyectos tienen que ver con el trabajo. Y así las cosas que necesito hacer para el trabajo van a aparecer con este filtro. Y por supuesto, por motivos de seguridad, puedes notar que algunas de estas se van a difuminar. Pero para recapitular en este video, aprendimos a crear un filtro. Aprendimos a dónde ir para encontrar la ayuda sobre la sintaxis que la lista de tareas pendientes necesita para construir sus filtros. E incluso compartí uno de los filtros que uso todos los días para encontrar la tarea que necesito hacer ese día por trabajo. En nuestro próximo video, aprenderemos cómo podemos ahorrar tiempo usando plantillas de proyecto. 14. Ahorrar tiempo con plantillas de proyectos: En este video, aprenderemos sobre las plantillas de proyecto en DOAS. Ahora plantilla de proyecto puede ser una gran manera de crear muy rápidamente las mismas tareas una y otra vez. Si tenemos un proyecto completo que está ocurriendo, no queremos tener que recrear las mismas tareas cada vez. Ahí es donde pueden entrar las plantillas. Entonces para mostrar esto, Vamos realmente a entrar, digamos, este episodio. Voy a reorganizar algunos de los proyectos aquí porque estamos trabajando con su cuenta gratuita. Por lo que tenemos una limitación de cinco proyectos. Voy a entrar, Eso es marketing de archivos. Y digamos, ¿sabes qué? Tenemos, digamos tal vez este es el episodio uno y este será el Episodio 2. Entonces vamos a decir esto, este proceso aquí va a ser en el episodio 1. Estas son las tareas para el episodio número uno, y quiero las mismas tareas dentro del episodio número dos, pero no quiero escribirlas todas. Y cada vez que tengo un nuevo episodio, quiero poder crear un nuevo proyecto y simplemente importar todas las tareas que necesito hacer para ese proyecto en particular. Entonces el primer paso de esto es exportar el impuesto que tenemos. Entonces queremos asegurarnos de que tenemos todas las tareas listas para ir. Podemos agregar etiquetas, podríamos agregar fechas de vencimiento, lo que sea que queramos hacer para esta tarea. De hecho, déjame realmente hacer esto. Yo quiero agregar una fecha de vencimiento a esto de hoy solo para que podamos ver esto porque cuando entramos al proyecto y exportamos esto como plantilla, una de las cosas clave a tener en cuenta es el uso de fechas relativas. Entonces fechas relativas es Cólico lo que acabo de hacer diciendo hoy. Entonces si hoy es la décima, entonces esa tarea se cumplirá hoy. Si desmarcamos esto y no hacemos fechas relativas, entonces dirá, vale, cuando nosotros, cuando se cree esto, básicamente bien, hoy es la décima. Eso significa que esa tarea será vencida el día 10. No necesariamente hoy, pero será vencido el día 10, ¿verdad? Por lo que las fechas relativas es algo que se quiere tener en cuenta. Y por todos los medios, si estás exportando esto y encuentras que no es realmente escribe, entonces tal vez quieras entrar ahí y hacer algunos cambios a cómo creaste las tareas y luego exportar las contra. En ocasiones se necesita un poco de jugar para obtener los resultados reales que quieres en función de tus, tus tareas que tienes ahí dentro. Ahora hay dos formas en que podemos exportar esta plantilla, ya sea como URL compartible. Y de manera realista esta es la forma más rápida que sólo nos va a dar una URL. Y entonces sólo podemos entrar aquí y luego importar. Es solo una URL que podremos utilizar. Esta es probablemente la forma más rápida si estás haciendo esto por ti mismo para solo importar esto muy, muy rápidamente para guardar esas URL. Ahora si estás tratando de compartir esto con alguien más, claro que vas a tener que hacerlo es contar y vas a querer asegurarte de que ya tienen ese tipo de cosas configuradas. Entonces en ese caso, u otra forma en que podamos exportar esto es como archivo. Ahora cuando hagamos esto, va a ser un archivo CSV y hay un beneficio para esto también. Entonces déjame entrar aquí a un editor de texto solo para que podamos ver este archivo CSV es solo un valor separado por comas. Y lo bueno de esto es que en realidad podemos cambiar esto y luego por supuesto eso va a cambiar la plantilla. Entonces a pesar de que hemos exportado esto, ya que, se puede ver, el nivel de prioridad aquí, el nivel previo en todos estos son para, ¿no? Podemos ver la fecha de vencimiento es hoy porque tenemos esas fechas relativas fijadas en cuando hicimos el cheque ahí. Podemos decir, ¿sabes qué? El escuchar los errores. Pongamos eso a un nivel prioritario de uno. Entonces vamos a cambiar eso aquí en el CSV. Ahora cuando guardemos esto apagado, Vamos a pasar esto a un monitor diferente para que pueda venir en número de episodio para importar desde plantillas. Podemos seleccionar el archivo en una computadora. Y luego una vez que esto se importa, pueden ver las tareas que se están creando ahí en segundo plano, se importa y tenemos esas tareas que se han agregado. Se ha agregado la fecha relativa del día de hoy. se ha agregado el cambio de actualización de nivel prioritario que hicimos en el CSV. Y notarás que entran todas esas tareas. Pero ¿y si quisiéramos no sólo importar las tareas? ¿ Y si quisiéramos importar todo el proyecto? Bueno, para hacer eso, lo que quisiéramos hacer es usar esa URL compartible. Entonces digamos que íbamos a exportar esto como una URL compartible. Y luego vamos a importarlo. Usa esta plantilla. Ahora, de vuelta a nuestra lista de tareas pendientes, se puede ver que se ha creado un proyecto completo, ¿verdad? Por supuesto, en este caso dice Episodio 2 porque ese es el, ese es el nombre del proyecto que lo exportamos como plantilla porque estamos usando la URL. No es un archivo CSV que podamos editar, pero ahora es solo un proyecto. Podemos entrar aquí decir, vale, este es el Episodio Número 3. O podríamos simplemente llamar a ese episodio o como quiera nombrar eso, cambiar nuestra jerarquía. Ahí vamos. Y tenemos todas esas tareas en ese proyecto que hemos creado. Lo exportamos como plantilla y luego lo reimportamos. De acuerdo, entonces en este video, aprendimos a crear proyectos, plantillas. Aprendimos a exportarlos, tanto como una URL compartible que nos permitirá importar el proyecto como las tareas dentro. También aprendimos a exportarlo como CSV. Cómo podemos hacer una edición a ese archivo CSV y luego importar esas tareas a un proyecto existente. En nuestro próximo video, aprenderemos cómo podemos enviar tareas por correo electrónico a nuestros proyectos. 15. Correo electrónico a las tareas a Todoist: En este video, aprenderemos a enviar tareas por correo electrónico a proyectos dentro de lista de tareas pendientes. Entonces el primer paso que debemos hacer para esto es encontrar el proyecto en el que queremos enviar tareas por correo electrónico. Entonces digamos que queremos enviarlos por correo electrónico a esto basado en una historia verdadera, un proyecto de podcast. Acude a los tres pequeños puntos, envía tareas por correo electrónico a este proyecto. Y luego obtendremos una dirección de correo electrónico. Esta es una dirección de correo electrónico única solo para este proyecto. De acuerdo, entonces, uh, copia esto al portapapeles. Ahora podemos saltarnos a nuestro correo electrónico y enviar un correo electrónico a ese proyecto. Acabo de golpear Control C para copiar eso en. Ahora cuando esto, cuando lo enviemos por correo electrónico, el tema va a ser el título de la tarea. ¿ De acuerdo? Y luego el, el cuerpo del correo electrónico va a ser el comentario. Entonces ahora enviamos esto y nos mandará eso. Volvamos a nuestro proyecto aquí. Y dependiendo de cuánto tiempo tengas conexión a internet y servidores y todo ese tipo de cosas, podría tardar unos segundos en poblarse aquí. Veremos que esa tarea aparece aquí dentro de lista de tareas pendientes. Y ahí está. Por lo que podemos ver los comentarios que agregamos ahí dentro. Esos son el cuerpo del correo electrónico. Y entonces el tema es el título de la tarea ahí. Ahora podemos llevar esto a un nuevo nivel empezando a sumar algunas variables a esto. Entonces vamos a entrar y digamos que tal vez quieran enviar un correo electrónico a la bandeja de entrada en su lugar. Entonces voy a copiar esto al portapapeles. Volvamos a nuestro correo electrónico. Componer Control C con el fin de pegar. Y digamos, está bien, este correo electrónico vence mañana. Ahora dentro de la lista de tareas pendientes, recuerdas cuando estamos escribiendo, va a reconocer esa fecha automáticamente con nuestro reconocimiento inteligente de fechas, no es necesariamente el caso con tareas entrando a través del correo electrónico. Para ello, necesitamos hacer algo un poco especial. Tenemos que hacer abrir esta fecha de vencimiento es mañana y digamos que sabes qué? Vamos a tener que ser a las 06:00 PM. Ahí vamos. Entonces algo así. Podríamos incluso entrar y empezar a añadir etiquetas si quisiéramos. Por lo que agregando una etiqueta, incluso podemos agregar prioridad si quisiéramos hacer. Entonces. Hacer un nivel prioritario de uno, se vence mañana con una etiqueta de computadora. Una vez que enviemos esto. Ahora, si volvemos a la lista de tareas pendientes, dale un momento y veremos que esta tarea aparece dentro de nuestra bandeja de entrada. Y ahí vamos. Entonces estos correos lo hacen mañana, notarás que el texto sigue ahí. En realidad no se destacó. Pero debido a que agregamos esa pequeña variable, están diciendo que queremos que llegue mañana a las 06:00 PM. Es entonces cuando se ha fijado esa fecha ese día y hora. Tenemos la etiqueta que se le ha aplicado. E incluso tiene el cuerpo porque teníamos nuestra firma en el correo electrónico que sólo tiene mi nombre en él. Ahí se ha sumado al cometa. Ahora, tal vez te estés preguntando qué tipo de otras cosas y qué tipo de otras variables hay. Hay muchas variables diferentes que puedes hacerlo para encontrar. Esos se acababan de entrar en la ayuda y solo hacer reenvío de correos para hacer es tienen este gran pequeño artículo que te muestra cosas como ¿cuál es la fecha? ¿ Cómo puedes etiquetar estas cosas diferentes? Son la etiqueta, cosas así que miramos. Viendo cómo podemos reenviar nuestros correos electrónicos a la lista de tareas pendientes. Ahora lo que realmente es genial de esto es que puedes empezar a llegar, se vuelven tan complejos como quieras, porque puedes empezar a combinar esta función con filtros de correo electrónico. Por ejemplo, cuatro años, he utilizado JIRA como herramienta de gestión de proyectos con mis colegas. Pero yo solía hacer es para mi propia gestión de tareas. Entonces cuando obtengo notificación por correo electrónico de alguien que me asigne algo en JIRA, lo que haría es dentro de Gmail hacia afuera establecer un reenvío automático para que esas notificaciones vayan a la lista de tareas pendientes. Por lo que tengo un lugar donde buscar mis tareas. Entonces esencialmente es Jira notificando lista de tareas pendientes de algo que necesito hacer. O hay otro momento en el que tal vez estoy trabajando con un gran proyecto con algunos compañeros. Y quería asegurarme de que respondiera a cualquier correo electrónico antes de salir de la oficina por el día. Por supuesto, con filtros en Gmail, no se puede agregar texto a la línea de asunto, pero no se puede hacer eso con herramientas como si esto entonces aquello o Zapier. Entonces lo que haría es instalarme en Zapier. Por lo que cada vez que recibí un correo electrónico en Gmail de mi colega desde cierta dirección, se reenviaría a la dirección dentro de la lista de tareas pendientes aquí. Y luego agregarle esa pequeña variable que tiene una fecha de vencimiento de hoy y la hora al final del día a las 5 de la tarde o cualquier hora que me estoy bajando del trabajo. Y entonces eso va acompañado de recordatorios que vimos antes. Puedes establecer el valor predeterminado del recordatorio para que sea como, ya sabes, 30 minutos antes del tiempo. Eso básicamente va a significar que automáticamente voy a conseguir un recordatorio para responder al correo electrónico si no lo hubiera hecho ya. que hay tantas cosas geniales que puedes empezar a desmenuzar junto con estas diferentes características de no sólo dentro de la tarea de hacernos, sino también de otras herramientas que están algo fuera del alcance de este curso en particular. Pero usándolos, puedes empezar a desmontar todas estas cosas juntas. Puedes empezar a ver qué tan poderoso puede ser esto y qué tan poderoso puedes hacer que tu productividad sea usando lista de tareas pendientes. Ahora en nuestro siguiente video, vamos a ver otra herramienta ella porque vamos a mirar a hundirse lista de tareas pendientes con Google Calendar. 16. Sincronizar Todoist con Google Calendar: A veces es genial ver cosas en una vista de calendario. Y en lugar de construir uno en la interfaz de lista de tareas pendientes, el equipo detrás de la lista de tareas pendientes decidió integrarse con el calendario que ya tienes. Entonces, empecemos con uno de los calendarios en línea más populares del mundo. Google Calendar. Entonces así es como podemos hacer esto. Vamos a entrar en nuestra configuración. Bajo integraciones, podemos conectar nuestro Google Calendar. Por lo que necesito hacer es conectarme al calendario, iniciar sesión en nuestra cuenta de Google. Entonces déjame firmar aquí. Y voy a pausar el video sólo por un momento para escribir mi contraseña. De acuerdo, una vez que estemos registrados y queremos asegurarnos de permitir que nos hagan la capacidad de acceder al calendario. Acordar a esos. Y podemos dar nombre a nuestro calendario. Podemos ver todas las opciones aquí. Adelante y conéctate que vamos a dejar todo por defecto. De acuerdo, Entonces ahora que tenemos esto enganchado, saltemos a nuestro calendario. Y en nuestro calendario te darás cuenta de que ahora tenemos un calendario de lista de tareas pendientes que ha sido Agregar. Voy a esconder aquí las vacaciones sólo para que podamos ver. Entonces lo que esto nos está mostrando, esto nos está mostrando las tareas en base a su fecha de vencimiento. Está bien. Entonces tenemos, digamos que éste es el que acabamos de mandar por correo electrónico en nuestro último video, haciéndolo llegar mañana, que va a ser día tras día. Estoy grabando esto el 17. 18. Si quisiera decir toma esto y muévalo al día siguiente, mira lo que pasa dentro de la lista de tareas por salto de vuelta aquí y volver a esa tarea. Ya podemos ver que la tarea vence el miércoles. Podemos moverlo ahí. Podemos ver desplazado al jueves. Podemos ver que se actualiza automáticamente dentro de la lista de tareas pendientes. Entonces lo que es genial de esto es porque es un fregadero de dos vías. Eso significa que no sólo vemos las tareas dentro de desde lista de tareas pendientes dentro de Google Calendar, sino que podemos hacerle ediciones en Google Calendar y que se actualizará en lista de tareas pendientes. Y entonces realmente funciona al revés también. Entonces si me llevara a recordar, esto es el jueves 20. Si tomáramos esto y dijéramos, ya sabes, quizá el 21, sigamos adelante y guardáramos eso. Por aquí en Google Calendar, tardará un segundo en actualizarse, pero automáticamente saltará al 21 reflejando ese cambio. Algunas cosas súper, súper cool que podemos hacer usando la sincronización bidireccional entre la lista de tareas pendientes y Google Calendar. Pero, ¿y si no estás usando Google Calendar? Hay algunas otras formas que podemos integrar para hacer justo con un sistema de calendario diferente. Si volvemos a nuestra configuración, regresamos a nuestras integraciones, y podemos integrarnos con Apple Calendar o Outlook. Ahora lo clave a tener en cuenta aquí es que se trata de una sincronización unidireccional. Y lo mismo sería cierto si te suscribieras usando la app I cow link en algo, otra cosa, ya sabes, si no fuera Apple Calendar o Outlook en particular, mayoría de las aplicaciones de calendario van a apoyar un enlace de cuenta. Es un estándar bastante y eso podría usar para importarlo. Ahora la clave que hay, como mencioné, es una sincronización unidireccional, lo que significa que se podría ver en un calendario, pero no se puede hacer cambios en ella. Básicamente se lee sólo en lo que se refiere al calendario. Entonces si quisieras hacer un cambio a la fecha, tendrías que hacer ese cambio dentro de la lista de tareas pendientes para que luego reflexione en el calendario. No podemos hacer cosas como hicimos en Google Calendar. Hacer el cambio en la fecha dentro de Google Calendar y ver que reflejan. Mira esto es una sincronización bidireccional, lo que significa que realmente puedo editarla. Y luego se actualizará dentro de lista de tareas pendientes. Pero esa no es la forma en que funciona la sincronización unidireccional. Sólo obviamente va a ser de una manera, ¿verdad? Sólo se va a actualizar una vez que actualicemos dentro de lista de tareas pendientes. Y entonces eso se hunde Una manera al calendario para ser una vista visual esencialmente. De acuerdo, Entonces en este video, aprendimos a configurar la sincronización bidireccional con Google Calendar. También aprendimos a dónde podemos ir para obtener el enlace ical con el fin de hundir otro sistema de calendario, ya sea Apple Calendar, Outlook o algo más. Ahora en nuestro próximo video, vamos a aprender sobre una de mis características pro favoritas, los recordatorios. 17. Deja olvidar las cosas utilizando recordatorios: Hasta este punto, en su mayor parte, lo largo de este curso, hemos estado usando un completamente miedo de hacer es contar. En este video, vamos a estar usando mis cuentas pro y hablando de la característica que de manera realista para mí como vale el costo de una cuenta Pro en y por sí misma. Eso son recordatorios. Entonces, empecemos por crear una tarea. Voy a golpear Q en el teclado a Quick Añadir una tarea. Digamos que esta tarea va a ser 2. Seguimos hablando de podcasts o digamos, escuchen nuestro segundo episodio. De acuerdo, entonces voy a dar un nivel prioritario de 1, P1, ¿verdad? Nivel de uno. Y voy a entrar y quiero decir que quiero que esto se deba, digamos en 45 minutos. ¿ De acuerdo? Por lo que a 45 minutos a partir de ahora es cuando esto va a ser debido. Ahora bien, si eres como yo y estás en marcha mucho con tu teléfono. Muchas veces. Simplemente lo olvidaré. Y por eso los recordatorios son tan geniales porque voy a olvidar cosas, pero siempre tengo mi teléfono conmigo. Y así las notificaciones en mi teléfono me van a recordar las cosas que necesito hacer a través de la lista de tareas pendientes. Entonces cuando agrego esta tarea, la tarea se vence en 319. Pero se puede ver cuando me cierro sobre esto, Hay un recordatorio 30 minutos antes. Se puede ver este pequeño indicador aquí significa que hay un recordatorio. Por lo que esto se establece por defecto en la configuración aquí. Bajo recordatorios, el tiempo predeterminado es de 30 minutos antes. Podemos cambiar eso para que sea lo que queramos. Podemos apagar el recordatorio automático si quieres. Prefiero mantenerlos ahí. Pero no sólo tenemos la capacidad de elegir el predeterminado aquí, podemos entrar y digamos, sabes qué, en realidad quiero añadir otro. Digamos que ya tenía un 30 minutos. Digamos que quieres diez minutos de antemano. Añadamos ese recordatorio con 10 minutos de anticipación, ¿verdad? Por lo que podemos agregar sin embargo muchos recordatorios diferentes que queramos para esto. Entonces ahora con esta tarea vamos a llegar o cuidadores, no sólo uno. Tendremos uno en ello 30 minutos antes del 319 cuando éste lo haga. Y luego nos darán 110 minutos de antemano. Por lo que 309 obtendrá un recordatorio para esta tarea. Entonces vamos a conseguir múltiples recordatorios para esta única tarea. Por supuesto, si lo completáramos de antemano, esos recordatorios no van a aparecer. Ya sabes, sólo va a aparecer esos recordatorios o mostrar esos recordatorios si la tarea no está completa. Entonces ahora todo lo que tenemos que hacer es esperar para conseguir ese recordatorio porque voy a poner ese recordatorio en mi teléfono y te voy a mostrar cómo se ve eso en un segundo. En realidad, mientras hacemos eso, volvamos a nuestra configuración porque quiero señalar con los recordatorios aquí, podemos agregar un bien-to-hacer donde queremos conseguir esa notificación, donde queremos conseguir ese recordatorio, ¿queremos ponerlo en el escritorio si estás en una computadora de escritorio, en cuyo caso, ya sabes, uso Windows, por lo que vendrá a través del sistema de notificación de Windows. Podemos elegir si queremos obtener la notificación push móvil, si estamos iniciados en nuestra cuenta de lista de tareas pendientes ahí, que es mi método preferido. Se puede ver eso es lo que he comprobado. O puedo obtener un recordatorio por correo electrónico si preferimos que nos envíe un correo electrónico al conteo asociado a nuestra cuenta de lista de tareas pendientes para obtener un recordatorio de esa manera. Y en cualquier momento. Si no estás seguro de si te has enganchado bien, siempre puedes enviar una notificación push de prueba a través de la app para asegurarte de que eso funcione. Pero ahora necesitamos subirnos al teléfono para ver ese recordatorio en acción. De acuerdo, Entonces así es como se ve el recordatorio en el teléfono. Podemos verlo aparecer. Y como fue a mi teléfono, no importa donde esté, conseguiré un recordatorio para hacer esa tarea. Me aseguraré de hacer esa tarea. O podemos entrar aquí y en realidad podemos snooze esto. Y cuando logremos esto, y eso lo dormirá por 30 minutos. Entonces habrá momentos en los que, ya sabes, sé que necesito hacer algo, pero estoy en medio de otra cosa y así que simplemente no quiero olvidarlo. Entonces lo dormiré, lo volveré y volverá a subir 30 minutos después. O podemos reprogramarlo si queremos por un día diferente, diferente hora. Yo sin embargo queremos hacer eso o simplemente podemos completarlo aquí mismo desde la notificación en el teléfono. Ahora si volvemos a subir a la computadora de escritorio, quiero señalar otra forma de que podamos usar recordatorios porque no siempre tiene que ser un día y hora específicos. También podemos crear un recordatorio basado en la ubicación. Entonces si nos metemos en nuestro recordatorio aquí, digamos, vale, esto es día y hora. Podemos establecer un día y una hora específicos si quisiéramos, en lugar de antes de la tarea. Si no hay una fecha de vencimiento en particular en una tarea, establecemos un día y hora específicos, digamos ya sabes, el viernes a las 03:00 PM o algo así si quisiéramos o podemos establecer una ubicación. Ahora, los recordatorios basados en ubicación son una gran característica y me gusta usarlos para lugares como tal vez la tienda de abarrotes local. Cuando llego ahí, tengo que hacer es abrir mi tarea de lista de compras. Y así recuerdo meter cosas en mi lista de compras. Entonces si tuviéramos que decir algo, tal vez digamos cuando lleguemos a los objetivos locales. Una vez que lleguemos, podemos ver la ubicación cuando llego o cuando salgo dependiendo de qué, ya sabes, qué tipo de recordatorio queremos. En mi caso, en este ejemplo donde lo estoy usando para tienda de abarrotes o algo así. Quiero usar si quiero conseguir el recordatorio cuando llego a ese lugar, no necesariamente cuando me vaya, pero a veces utilizaré el recordatorio de ubicación para cuando me vaya, digamos si salgo de casa, tal vez quiero tener un recordatorio para cuando salga de casa por algo que quiero recordar hacer la próxima vez que salga de la casa, algo así. Entonces no sólo tenemos recordatorios para antes de la fecha de vencimiento en una tarea, también tenemos un recordatorio para día y hora específicos que no está asociado a ningún tipo de fecha de vencimiento en la tarea. Pero también tenemos recordatorios basados en ubicación. Y por supuesto esos van a ser súper, súper útiles en la aplicación móvil en tu teléfono. Entonces como puedes ver, hay una tonelada de poder en los recordatorios. Y esa es una de las razones por las que en sí mismas, son razón suficiente para que yo personalmente compre un protocolo. Por eso me encantan los recordatorios eran hacerlo para no olvidar nada. Entonces en este video, en realidad saltamos a nuestro teléfono y miramos los recordatorios que aparecen en nuestro teléfono ahí. Pero realmente no hemos mirado la aplicación móvil lista de tareas pendientes. Entonces vamos a entrar en nuestro próximo video donde echaremos un vistazo a eso. Nos vemos ahí. 18. Descripción de la aplicación móvil: Hasta este punto, realmente nos hemos centrado principalmente en usar la lista de tareas pendientes en una computadora. Pero por supuesto, uno de los aspectos poderosos reales de la lista de tareas pendientes es que podemos usarla en cualquier lugar. Y ahora que estamos familiarizados con las características clave que tiene la lista de tareas pendientes con proyectos y tareas y etiquetas y cosas por el estilo, la aplicación móvil debería sentirse muy familiar, pero tomémonos un momento para pasearla. Y oh, y tiene una cabeza arriba como se puede ver aquí. Solo quiero señalar que estoy usando la versión para Android de esta app. De acuerdo, Entonces con la app abierta, podemos ver el menú por aquí en el lado izquierdo. Para que podamos ver todas las cosas que vimos en el menú de navegación del lado izquierdo en el escritorio también. Tenemos nuestros favoritos, tenemos nuestros proyectos, incluyendo el proyecto compartido que agregamos antes en este curso. Tenemos nuestras etiquetas y por supuesto tenemos nuestros filtros. Entonces tenemos todo eso arriba en la parte superior. Se puede ver que tenemos nuestras vistas por defecto, la bandeja de entrada Hoy, Próximos. También tenemos, podemos ver el karma ahí en el que podríamos hacer click para poder ver nuestro karma igual que podemos en el escritorio también. Y entonces tenemos el, el, esto es un poco como la vista principal, ¿no? Entonces por supuesto agregar una tarea va a ser súper sencillo. Simplemente hacemos click en el plus en la parte inferior derecha. Mi tarea agregada desde la aplicación móvil puede agregar eso en. Podemos fijar nuestras fechas si quisiéramos, igual que vimos, ya sabes, cualquier tipo de fecha que queramos. Otra cosa que sí quiero señalar es que no sólo podemos hacer eso, también podríamos usar nuestro reconocimiento inteligente de fecha. Entonces digamos que esto va a vencerse mañana. Mañana, Ahí vamos. Por lo que va a usar el reconocimiento de fecha inteligente igual que vimos en el en el escritorio y en la versión web de lista de tareas pendientes. Podríamos sumar en nuestro proyecto si quisiéramos escribir. Por lo que podemos sumar en el proyecto, podemos empezar a hacer eso. Podemos sumar en nuestros niveles prioritarios. Podemos agregar en cualquier tipo de etiquetas que queramos. Al igual que vimos en la app de escritorio que hemos mirado a lo largo de esto, lo largo de este curso, ¿verdad? Entonces todas estas cosas diferentes que podemos agregar en nuestros recordatorios si quisiéramos, simplemente miramos eso, ya sabes, agregando en un recordatorio basado en una fecha y hora o recordatorio basado en la ubicación, cosas que vimos. Te darás cuenta de que no hay recordatorio. Hacer antes porque esta tarea no tiene un tiempo específico asociado a ella, sólo un día. Cómo tiene que hacer es bueno saber. Dame un recordatorio con 30 minutos de anticipación cuando no haya tiempo asociado con él. Entonces si queremos eso, tendríamos que bajar y sumar en un tiempo. Y digamos, de acuerdo, vamos a tener esto a las 5PM reprogramación. Y ahora si entramos, podemos agregar un recordatorio antes de la tarea. Entonces ahora podemos decir, vale, quiero un recordatorio tres horas antes o lo que sea para esta tarea en particular, ¿no? Una vez que estemos contentos con ello, en realidad podemos, ya sabes qué, voy a llevar esto, volvamos a poner esto de nuevo a la bandeja podamos verlo justo aquí en cuanto lo creemos. Y en cuanto lo haga, se puede ver que la aplicación ha sido agregada a la bandeja de entrada. Ahora bien, hay una cosa que quiero señalar aquí en la aplicación móvil, y esto es sólo algo como de grabar esto. Y es que si entramos aquí, te darás cuenta no sólo tenemos nuestros comentarios, así que las cosas que miramos, nuestros apegos, todo este tipo de cosas que teníamos miramos antes en este curso. También tenemos algo más que notarás justo debajo del título de la tarea, tenemos nuestra descripción. Entonces la descripción, como estoy grabando, esta es actualmente una característica que está en beta. Y he notado que sólo disponible en la aplicación móvil no está disponible en el escritorio todavía, al menos a partir de grabar esto, cuando veas esto, puede que esté disponible en la aplicación de escritorio. Eso es perfectamente posible. Pero eso solo señala que van a haber momentos si estás en la beta lista de tareas pendientes que podrías ver algunas características que son nuevas y que pueden no estar en todas partes, ¿verdad? Entonces si fuéramos a volver a subirnos a nuestro escritorio, te mostraré dónde podemos cambiar esto si entramos en nuestra configuración y luego venimos a General abajo hacia abajo hacia abajo, podemos habilitar o deshabilitar nuestro acceso beta, ¿verdad? Entonces eso va a habilitar o deshabilitar la capacidad de ver algunas de estas nuevas características que el equipo detrás de la lista de tareas pendientes está poniendo fuera y tal vez no las quieras. Hay algunos, ya sabes, por supuesto, con cualquier cosa, va a ser un poco menos estable. Um, quiero decir, con toda sinceridad en mi experiencia personal, realidad nunca me he topado con nada que me haya hecho perder algún tipo de datos o algo por el estilo. Pero es algo que, ya sabes, todavía va a ser Beta y siempre tengo que ser un poco cauteloso cuando estás usando software beta, pero eso es algo a tener en cuenta. Está bien, genial. Y eso apenas termina aprendiendo sobre las diferentes características en dualistas. Miramos la aplicación móvil, hemos mirado a lo largo de este curso. Hemos mirado proyectos y tareas y etiquetas y filtros y recordatorios y hundimiento por hacer lista con Google Calendar y la pestaña Email y ya sabes, y tareas o proyectos y plantillas de proyectos y tantas cosas diferentes. Hemos mirado todas las diferentes características clave dentro de para hacerlo. Pero antes de dejarte ir, sé que a veces puede ser difícil encontrar una manera de organizar todas tus tareas y proyectos y cómo empezar eso. Por lo que en nuestro próximo video, voy a caminar y explicar cómo organizo las cosas en mi lista de tareas pendientes. Entonces tal vez te pueda dar algunas ideas de cómo puedes empezar a organizar las tuyas. Nos vemos ahí. 19. Robar ideas de cómo uso a Todoist: A lo largo de este curso, nos enfocamos características clave que puedes aprovechar dentro de lista de tareas pendientes. Ahora de aquí en adelante, mucho de esto sólo va a tener que ver con cómo quieres usar para hacerlo. ¿ Cómo puedes usar estas características que hemos analizado a lo largo este curso para ayudarte a ser más productivo. Bueno, si eres como yo, entonces muchas veces la mejor manera de contestar esa pregunta es ver cómo los demás la están usando para robar ideas de cómo otras personas están usando algo para averiguar cómo puedes usarlo en tus propias rutinas. Dicho esto, quería dar un paso atrás de las características de la lista de tareas pendientes y simplemente charlar contigo sobre las características que hemos aprendido y cómo las uso. Si bien para ser honesto, no todas estas son mis ideas. ¿ Verdad? A lo largo de los años, he pasado mucho tiempo tratando de encontrar una manera de ser más productivo. Y a lo largo de los años he recogido cosas de familia, amigos , colegas, cómo hacen cosas que como yo sé que eso es realmente buena idea, debería probar eso o algo así. Hace tantos años comencé a usar la metodología Getting Things Done de David Allen. Y eso fue una especie de columna vertebral por mucho de cómo organizo las cosas. Y a lo largo de los años he personalizado cómo organizo las cosas. Por lo que realmente no me apego a GTD es estrictamente como solía. Por lo que esto no es estrictamente de GTD, pero algunos de los conceptos básicos siguen ahí. Y empecemos con proyectos porque eso es algo que es, ahí hay un concepto central que viene de GTD. Y ese concepto es un OR, o el área de responsabilidad. Entonces un área de responsabilidad es básicamente ¿cuál es un área en la vida del que eres responsable? No necesariamente proyectos individuales, ¿verdad? Sé que se llaman proyectos dentro de una lista de tareas pendientes. Pero, ¿cuál es un área general de la que eres responsable? Entonces déjame entrar en la lista de tareas pendientes para mostrarte cómo organizo las cosas. Entonces esta es mi lista de proyectos, y por supuesto, esta de abajo es la con la que acabamos de trabajar en este curso. En realidad podría entrar aquí. Dejemos este proyecto sólo para que no lo sea. Para que podamos ver el día a día. Estos son los proyectos con los que estoy trabajando. Esta es la jerarquía de mis proyectos. Por lo que estas son las áreas de responsabilidad de nivel raíz que tengo. Hay otros, básicamente cualquiera menos yo. Ahí estoy yo mismo. Entonces tareas que tienen que ver conmigo. Y luego hay trabajo. Y luego hay algún día tal vez y volveremos a esto aquí en un minuto. Pero si rompo esta jerarquía aquí, podemos ver bajo otros Hay familia extendida. Entonces puedes ver que este es un proyecto compartido, ¿verdad? Por lo que esto se comparte con otras personas de la familia. Ellos pueden agregar tarea, yo puedo, puedo agregar tarea. Podemos ir y venir y simplemente un poco establecido ahí. Hay tareas familiares que no necesariamente se comparten con otras personas, sino que solo prueban que sé que necesito que me hagan por alguien de la familia. Tarea para amigos. Concepto similar, pero tareas que necesito hacer para los amigos y por supuesto conseguir ideas durante todo el año. Como pienso en algo así como un que haría un buen regalo para así y así lo tiraré a ese proyecto. Entonces cuando un cumpleaños da vueltas o unas vacaciones rondan, tengo algunas ideas para regalos ya un poco alineadas. Entonces esa es mi área de responsabilidad de otros y cómo organizo eso bajo mí mismo. Tengo esto desglosado en facturas. Tan directo como, ya sabes, facturas, estaba en sus quehaceres. Tareas que necesitan hacerse alrededor de la casa. Finanzas. Por lo que separa las facturas de las finanzas. Entonces los financiadores serían más como una tarea recurrente para recordar equilibrar mi presupuesto cada semana, ¿no? A diferencia de los proyectos de ley que es 0. Este proyecto de ley se vence en tal y tal día. Entonces así es como lo separo un poco eso en mi mente. Y luego tengo una lista de compras. Entonces cuando estoy en la tienda de abarrotes, cuando estoy en la tienda, puedo abrir la lista de compras. Muchas de esas tareas, como mencioné, con recordatorios, configuraré un recordatorio basado en la ubicación sobre la propia tarea. No se puede establecer un recordatorio en todo un proyecto, pero lo configuraré en una tarea y luego tendré una subtarea. B, esta es lista de compras en la tienda de abarrotes. Esta es lista de compras en la ferretería, cosas así. Y entonces esa tarea tiene un recordatorio basado en la ubicación para cualquiera que sea la historia a la que necesito ir. Y luego hay social, así que mis propias redes sociales, cosas así, cosas que necesito que me hagan para eso también. Y entonces tengo tareas de trabajo. Entonces bajo mis tareas de trabajo, ahora tenemos todos nuestros trabajos están trabajando con una amiga mía a la que estoy ayudando en un montón de cosas para ella. Entonces tareas que se asocian a eso, mis tareas administrativas. Entonces cosas que están relacionadas con el trabajo, pero más trámites administrativos de oficina, acompañan papeleo, cosas así, tutorial. Entonces cualquier cosa relacionada con este curso en particular, y yo estoy creando este aquí. Esas tareas no podían entrar dentro de ese proyecto. Están basados en una historia verdadera. Miramos la base de un proyecto de podcast de historia verdadera que creamos a lo largo de este curso. Este es en realidad el proyecto que utilizo para gestionar todas esas tareas para el propio podcast. Y luego hago mucha fotografía en secciones para que cualquier cosa que esté relacionada con mi fotografía vaya a estar dentro de ese proyecto. Ahora, sí mencioné algún día, y este es un concepto que tiene que ver con algún día. A lo mejor es lo que se llama Dentro de GTD. Entonces el concepto de algún día tal vez sea esencialmente un lugar para tirar todas las tareas o proyectos que te gustaría hacer algún día, ¿verdad? Entonces no hay necesariamente algo que vamos a tomar medidas ahora mismo, es sólo una idea en el futuro. En algún momento, me gustaría hacer X. Tal vez se convierta en un proyecto entero por ahora en lugar de hacer es solo voy a crear una tarea. Lo voy a tirar dentro de ese proyecto algún día. Y entonces sé que no estoy olvidando eso y será algo a lo que vuelva más adelante. Ahora cuando vuelva a eso, eso va a ser algo en un momento aquí hablaré mi proceso y mi proceso de productividad, y eso va a entrar en juego ahí. Pero por ahora, volvamos a entrar en la lista de tareas pendientes. Entonces hemos mirado proyectos, Echemos un vistazo a las etiquetas. Entonces la forma en que uso las etiquetas son Es otro término dentro de GTD. Es contexto. Entonces el contexto, básicamente la forma en que uso las etiquetas, es el requisito previo al trabajo para hacer esa tarea, ¿no? Entonces si realmente estuviéramos mirando estos, podemos ver algunas de las etiquetas que tengo. Entonces cualquier cosa que tenga la etiqueta de casa, eso significa para poder hacer esta tarea, tengo que estar en casa. Si estoy en el auto, si estoy conduciendo a alguna parte, si estoy en la oficina, si estoy fuera en otro lugar, no puedo hacerlo. Correcto. Tengo que estar físicamente en casa para poder hacerlo. A lo mejor es algo así como sacar la basura sería uno sencillo, ¿verdad? No puedo hacer eso mientras estoy en la oficina porque la basura está en casa y así en realidad no puedo hacer eso. Y así no tiene sentido para mí realmente mirar esa tarea cuando no hay manera de que pueda hacerlo. Entonces así es como uso las etiquetas, viendo qué escritorio. Entonces a pesar de que el escritorio es mi computadora de escritorio, hay aplicaciones, hay cosas que tengo instaladas en mi computadora de escritorio a las que solo puedo acceder desde la computadora de escritorio. Entonces si no voy a estar en mi computadora de escritorio, entonces no tiene sentido mirar eso, ¿verdad? Algo así como Internet es un poco más vago. Para que pueda acceder a internet desde mi computadora de escritorio, pero también puedo acceder a ella desde mi teléfono, desde mi laptop. Yo, estoy en la biblioteca dondequiera que pueda estar. Puedo acceder a internet. Y así no me requiere estar en el escritorio, pero sí me requiere tener acceso a Internet. Entonces ojalá pueda empezar a tener sentido cómo estoy organizando las etiquetas y el contexto y el requisito previo para poder completar esa tarea en particular. Y te darás cuenta, aunque antes en este curso sí creé una etiqueta llamada computadora. Notarás día a día. En realidad no tengo etiqueta de computadora. Eso es porque tengo múltiples computadoras y así lo rompí. Por lo que tengo una tableta y una computadora de escritorio. Y así hay ciertas cosas que puedo hacer en el escritorio que no puedo hacer en la tableta. Y así en realidad lo separo un poco más para asegurarme de que tengo el contexto correcto para cualquier tarea dada. De acuerdo, así que para recapitular, utilizo proyectos como área de responsabilidad. Entonces, ¿cuáles son las cosas de las que soy responsable y luego lo descompongo de esa manera, uso etiquetas como contexto. ¿ Cuál es el requisito previo antes de que pueda realmente hacer esta tarea? Entonces vamos a sumergirnos en mi proceso general antes de terminar este video. Sólo un poco el proceso por cómo solía hacer es porque es más que solo las características mismas y cómo uso las características, pero, ya sabes, el tipo de flujo de trabajo alrededor de eso. Por lo que mi proceso se rompe en tres plazos clave. Todos los días, cada dos semanas, y cada mes. Entonces todos los días, lo que haré es pasar y escogeré las tareas que me van a hacer ese día. Entonces miramos metas, karma, escogeré esas tareas clave que quiero hacer ese día. Entonces es algo que hago cada mañana de averiguar cuáles son las tareas que me van a hacer ese día. Por ser un poco pro tip, no recomendaría agregar tareas a medio día. Una vez que hayas decidido esto es lo que voy a hacer hoy. Sólo quédate con eso, asegúrate de que lo hagas. Si hay otras cosas que se agregan, entonces puedes mirar eso mañana y hacer eso mañana. Ahora, hay algunas cosas a tener en cuenta aquí, por supuesto, y es que podría haber algunas tareas que hay que hacer, en ese momento. Bueno, si ese es el caso, recomendaría quitar otra tarea. Por lo que para reiterar eso, trate de no agregar ninguna tarea a medio día. Si tiene que agregar una tarea, agréguela a su bandeja de entrada, y luego podrá organizarla más adelante. Y si realmente tienes que agregar una tarea que no puede esperar, tiene que hacerse hoy, quitar otra tarea. Entonces no estás en, al final del día, solo tienes tantas horas y no estás agregando tanto trabajo que no puedes hacer todo. Entonces así es como trabajo todos los días, averiguaré la tarea, entonces nos vamos a hacer ese día y luego empezar a trabajar en esas tareas, empujando cualquier otra cosa, ¿algo más? Se agrega a lo largo del día que me voy a dar cuenta de que mañana y tal vez se añada a la lista de tareas n y se acabe mañana. Si realmente lo necesito, entonces eliminaré otra tarea. Ahora, cada dos semanas, mi proceso, lo que haré es despejar la bandeja de entrada, ¿de acuerdo? Entonces si hay tareas que me agregan a lo largo del día y no he tenido oportunidad de organizar realmente esas. Me aseguro de ir a través mi bandeja de entrada y lista de tareas pendientes y me aseguro de que esté completamente despejado. Esos están organizados. Tienen fechas de vencimiento en ellos si lo son si necesitan estar ahí en los proyectos apropiados o crear proyectos si es necesario, organizar todo eso cada dos semanas. Eso realmente ayuda al proceso diario. Incluso porque si sé cada día si hay una tarea que se agrega, pero no puedo hacerlo ahora mismo. Puedo poner en la bandeja de entrada. Mi mente puede descansar a gusto sabiendo que a pesar de que está en la bandeja de entrada, se va a cuidar. Eso lo voy a organizar más adelante. Ahora. Todos los demás lo siento, todos los meses. Lo que haré es pasar y despejaré todas mis bandejas de entrada, no sólo la lista de tareas pendientes en la caja. Despejaré todas mis bandejas de entrada. Eso incluye bandejas de entrada de correo electrónico y múltiples cuentas de correo electrónico. Cualquier cosa que pudiera haber venido en correo físico, cualquier cosa por el estilo, asegúrate de despejar todo eso. Porque en correo electrónico o correo físico, las facturas que entran dondequiera que sea, puede haber tareas es de sodio asociado a eso. Entonces, al menos una vez al mes, lo que haré es pasar, asegurarme de que todo tenga tareas. Supongamos que la tarea adecuada asociada, entonces el proyecto correcto ahí tenía las etiquetas correctas, todo está organizado y listo para ir. De esa manera me aseguro de que nada se deslice por las grietas. Otra cosa que haré cada mes es revisar ese proyecto algún día, ese algún día tal vez proyecto. Entonces cualquier cosa que se haya tirado ahí que lo creé y hay como, ya sabes, algún día me gustaría hacer eso. Voy a revisar eso al menos una vez al mes y decir ¿Es este el mes en el que voy a hacer eso? Si es así, tal vez necesito crear un proyecto fuera de él comienza a descomponer eso en pasos procesables y empezar a averiguar cómo se ve eso para realmente hacer eso. De no ser así, permanecerá en el proyecto Aleday hasta el próximo mes. El último que hago al menos una vez al mes, es darme por lo menos 30 minutos para hacer un volcado cerebral. Después de pasar por el despeje de la bandeja está pasando por el proyecto de algún día tal vez, algo así. Me voy a dar otros 30 minutos y a veces no toma tanto tiempo. A veces se tarda un poco más, pero al menos 30 minutos en sentarse y simplemente pensar en cosas que podrían necesitar hacerse. ¿ Hay algo que se me ocurra dentro de mi cabeza que quizá no haya llegado por correo electrónico, quizá no haya sido correo físico, quizá no haya venido por ninguna otra vía. Entonces tal vez alguien me acaba de decir algo que estoy, ya sabes, sentarme y pensar en eso para tratar de sacar algo de eso de mi cerebro. Entonces da un paso atrás y di, ya sabes, lo que pasó en este último mes y lo que va a pasar en el próximo mes. Yo estaba ahí todo lo que necesito para tomar acción tal vez mirando el calendario, ver si hay algo ahí dentro. ¿ Hay algo que me esté perdiendo? Te sorprendería lo útil que puede ser. Aunque no haya nada, aunque no acabes agregando nada a tu lista de proyectos o a tu lista de tareas. Apenas el proceso de pasar por ese volcado cerebral ayuda a tu mente a saber eso, ¿ sabes qué? Ya he comprobado eso. Sé que no falta nada. No hay nada resbalando por las grietas. Está bien. Entonces sé que hemos cubierto mucho en este video, pero ahora que ya sabes, como solía hacer es ojalá te hayas dado una chispa o una idea en algún lugar ahí para cómo puedes empezar a usar hacer es impulsar tu propia productividad. Y eso nos está llevando a un final de este curso. Ahora, probablemente notarás que hay algunos videos extra. Esos son videos independientes donde paso por algunos filtros que uso. Ahora si quieres revisarlos, te veré por ahí. Pero si no una cocina la próxima vez. Gracias por ver. 20. Introducción a las recetas de filtro: Ya estás listo para empezar a usar la lista de tareas pendientes por tu cuenta. Ahora quería terminar este curso con algunas recetas de filtro. Cada uno de los videos de la receta está diseñado para ser independiente por lo que realmente no necesitas verlos todos si no quieres, pero sí requieren del conocimiento de cómo funcionan los filtros dentro de para hacerlo. Entonces si aún no lo has hecho, te recomendaría ver el video en este curso donde cubrimos filtros antes de ver estas recetas de filtros. Ahora estas recetas son una mezcla de cosas que he usado a lo largo los años y algunas nuevas que seguiré agregando al curso. Después de todo, si hay una cosa que es universal acerca de ser productivo, es que siempre hay cosas nuevas que aprender. Siempre hay nuevas formas de hacer frente a los retos que cada día se presentan. Y si tienes algún reto para que los filtros introduzcan, te gustaría ver cubierto. Siéntase libre de avisarme. Mientras tanto, espero que estas recetas te resulten útiles medida que continúas en tu viaje de ser más productivo. 21. Recetas de filet: todo lo que se debe en el trabajo hoy: En este video, aprenderemos a configurar un filtro y lista de tareas que nos permita ver todas las tareas que necesitamos hacer en el trabajo. Ahora antes de que empecemos, cada lista de filtros y tareas pendientes tendrá algún tipo de requisito para que funcione. Por ejemplo, si llamas a un proyecto algo diferente a yo, entonces por supuesto, yo usando ese nombre del proyecto y el filtro no va a funcionar para ti porque ese proyecto se llama algo diferente en la orina. Por lo que el requisito número 1 para este filtro es identificar el proyecto que usas en el trabajo. Después de que hayas hecho eso. requisito número 2 es identificar las etiquetas que se utilizan en el trabajo. Como expliqué en un video diferente , uso etiquetas como contextos. En otras palabras, estoy usando etiquetas en DOAS para hacerme saber dónde necesito estar o en qué contexto necesito estar para hacer una tarea. Con eso dicho, aquí está mi filtro. Y sé que puede parecer aterrador. Pero vamos a descomponer esto. De acuerdo, Así que empecemos con la primera parte aquí. Por lo que esta primera parte aquí sobre ella dice vencida. Y entonces esa línea de ahí significa o. Entonces. Básicamente lo que digo está vencido o hoy. En otras palabras, estamos diciendo que hacer es mostrarnos cualquier cosa que esté atrasada o que haga hoy. Eso no está tan mal. Entonces si volvemos a nuestro filtro ahora, el siguiente paso aquí son los paréntesis. Ahora los paréntesis separan expresiones. Entonces con eso en mente, toda esta expresión aquí, vencida o hoy es una expresión. De acuerdo, Entonces empezó a tener un poco más de sentido cómo se descomponen estos. El siguiente paso aquí es, y así básicamente eso significa y correcto. Entonces lo que estamos diciendo aquí es que vamos a volver a ese vencido o hoy. Y, y luego otra expresión en este caso, esa expresión es el nombre de un proyecto. Si recuerdas en unos videos anteriores explicando mis proyectos. Tengo un proyecto llamado ingenioso y esa es mi área de trabajo de responsabilidad. Entonces, ¿qué empaquetamos todo esto juntos? Estamos diciendo, finas tareas que están atrasadas o hacen hoy. Y en un proyecto llamado ingenioso. Ahora cuando se trata de filtros, algo muy importante a tener en cuenta. jerarquía del proyecto importa. Entonces en mi caso, te mostraré una captura de pantalla de mi proyecto. Nuevamente, se puede ver que lo bueno es el área raíz misma de responsabilidad que importa porque decir hacer es encontrar algo en el proyecto. Nifty también le dice que encuentre algo en esos subproyectos también. Entonces puedo tener subproyectos ahí abajo y todo está en la misma área de responsabilidad. Oye, para que toda la primera expresión se envuelva entre paréntesis, como se puede ver ahí mismo, está envuelta en esos paréntesis. Para que podamos empezar a tener una idea del siguiente set ahí. Por lo que podemos ver este siguiente aquí también está envuelto entre paréntesis. Y lo que significa básicamente es que si vuelves aquí, puedes ver a estos dos separados por aquí. Pero notarás que hay una línea, una barra, una barra horizontal, lo siento, barra vertical entre esas dos expresiones. Entonces otra vez, eso significa o, lo que significa que estamos diciendo, vale, encuentra cualquier cosa que esté atrasada o haz hoy, haz eso. Y tiene que ser en el proyecto ingenioso o encontrar cualquier cosa que esté atrasada y hacer hoy. Y cualquiera de esas etiquetas, y ahí es donde está, es útil encontrar esas etiquetas. Entonces otra vez, vamos a derribar este sólo un poquito más. Entonces estamos diciendo que está bien, vencido o hacer hoy. Ya lo miramos antes. Y luego las etiquetas aquí que estamos diciendo, y no sólo es vencido gnarly, o no sólo va a exagerar o hacer hoy, sino que también tiene que tener una etiqueta llamada trabajo. Tiene, o tiene que tener una etiqueta llamada Internet, o tiene que tener una etiqueta llamada teléfono y correo electrónico, JIRA, y así sucesivamente. Entonces por eso necesitas saber cuáles son las etiquetas que estás usando en el trabajo para sumar esas a esa expresión. Entonces esa parte final, realmente sólo hay una lista de etiquetas que diciendo, vale, encuéntrame cualquier cosa que ya sea vencida o que se deba hoy y tiene tener una de las etiquetas que uso en el trabajo que son contextos que uso en el trabajo. Por lo que juntando todo esto, comienza con cualquier tarea que esté atrasada y haga hoy. Lo siento, vencido o hacer hoy. Y en el proyecto ingenioso. Tan atrasados. Y en el proyecto ingenioso hoy y en el proyecto ingenioso, correcto. Cualquiera de esos o muéstrame cualquier cosa que esté atrasada o haga hoy y tenga alguna de estas etiquetas. ¿ Verdad? Entonces eso es básicamente todo lo que hace ese filtro. Y ahora que lo entiendes, ahora que caminamos por eso, ojalá no sea casi tan aterrador ver ese filtro en general, sólo estamos diciendo encontrar algo que ya sea vencido. No quiero que se resbale por las grietas, algo que se debe hoy. Y ya sea en el área de proyecto de responsabilidad que he creado o en cualquiera de esos contextos. Por lo que podría ser en realidad en un área de responsabilidad diferente, como podría ser en mi área de responsabilidad familiar. Pero sabes qué, sí tengo acceso al teléfono. Entonces tal vez durante el descanso del almuerzo en el trabajo, puedo hacer una llamada telefónica y conseguir algo noqueado, algo así. Entonces por eso esos también están ahí dentro. Y no lo olvides, si te encanta ese filtro, puedes añadirlo a tus favoritos. Ahora en mi caso, uso este filtro todo el tiempo. Entonces cuando llego a trabajar, puedo separar todo lo que necesito para que se haga hoy con solo las cosas que necesito para que me hagan en el trabajo. No necesito mirar cosas de las que no puedo hacer nada en casa cuando estoy en el trabajo y viceversa. Ahora, ¿hay algo que estás tratando de hacer como filtro introducido, avísame y acaba de convertirte en otra receta de filtro para este curso. Hasta entonces, siéntete libre de consultar algunas de las otras recetas de filtro en este curso y encontrar. Ahora, ¿hay algo que estás tratando de hacer como filtro introducido? Hazme saber y solo podría convertirse en otra receta de filtro para el curso. Hasta entonces, siéntete libre de echar un vistazo a algunas de las otras recetas de filtro este curso para encontrar inspiración para cómo puedes hacer cosas introducidas. Gracias por ver. 22. Recetas de filet: todo que se debe fuera del trabajo hoy: En este video, aprenderemos a configurar un filtro en lista de tareas pendientes que nos permita ver solo las tareas que no están en el trabajo. Entonces este es un filtro que he usado mucho para poder enfocarme en tareas de trabajo en el trabajo. Y luego cuando estoy en casa, tengo un filtro diferente para enfocarme en el resto de mis tareas y dejar cosas del trabajo y la oficina. Por lo que hay algunos requisitos de filtro. Cada lista de filtros y tareas pendientes tendrá algún tipo de requisito para que funcione. Después de todo, llamas a un proyecto algo diferente a yo. Entonces si estás tratando de escribir exactamente el mismo filtro ellos usando, claro que eso no va a funcionar porque tus proyectos se llaman algo diferente en la lista de tareas que menores. Entonces lo primero que debes hacer realmente es identificar los proyectos que usas fuera del trabajo. Y cuando estoy usando nombres de proyecto en el filtro, simplemente intercambia los nombres de sus proyectos por los que estoy usando. Entonces aquí está mi filtro, y este es el filtro aquí. Y vamos a descomponer esto un poco más. ¿ De acuerdo? Por lo que comenzando con esta parte al principio, estamos diciendo vencidos. Y luego la barra, esa barra en el medio, esa barra vertical, eso significa o. Entonces básicamente lo que estamos diciendo es mostrarme una tarea que ya sea está vencida o hacer hoy. Está bien. Entonces esa parte aquí, realmente todo eso es todo lo que está diciendo. Y entonces tenemos alrededor de eso tenemos paréntesis. Entonces los paréntesis separan expresiones, ¿de acuerdo? Entonces esa parte justo ahí hay una expresión. Estamos diciendo, muéstrame tarea que están atrasadas. Entonces busca eso. Piénsalo un poco como las matemáticas. Agregamos paréntesis. Está diciendo, vale, primero, busca tareas que estén atrasadas o tareas que se deben hoy. Entonces vamos a sumar a eso y vamos a decir encima de eso. Y eso es lo que eso significa. El ampersand ahí significa y, y muéstrame una tarea que está dentro de este proyecto y ese proyecto se llama otros, ese es el nombre del proyecto. Entonces esa no es otra expresión. Entonces estamos poniendo esas dos expresiones juntas en nuestro filtro. Entonces básicamente, en pocas palabras, esa primera parte ahí está diciendo, encontrar tareas que están atrasadas o hacer hoy. Y en un proyecto que se nombra otros. Ahora, una cosa clave a tener en cuenta con los filtros aquí es que la jerarquía de proyectos importa. Entonces aquí hay una captura de pantalla de mis proyectos aquí. Y se puede ver el proyecto, se llama literalmente otros es eso significa otras personas, ¿no? Entonces son otros los que están en la raíz. que realmente significa cuando estoy buscando tareas usando un filtro, cuando estoy buscando tareas en ese proyecto, Es realmente buscar en todo. Es buscar no sólo eso, sino todo lo que está sangrado en un nivel diferente, ¿verdad? Por lo que ahí importa la jerarquía. Ahora, esa primera expresión que miramos que está envuelta entre paréntesis. Por lo que se puede ver ese muy primero ahí. Se pueden ver los paréntesis envolviendo alrededor de eso. Ahora debajo de eso tenemos otro conjunto de paréntesis y que se envuelve alrededor Otra, otra expresión ahí. Entonces realmente lo que estamos diciendo ahí, si ves la barra vertical, eso también significa otra vez o. Entonces realmente lo que estamos diciendo es que tenemos esta expresión aquí o esta expresión en la parte inferior. Y luego la expresión en la parte inferior es prácticamente la misma que la que está por encima. La única diferencia es el nombre del proyecto. Entonces en ese, de nuevo, estamos diciendo encontrar tareas que estén atrasadas o que hagan hoy. Y en un proyecto llamado yo mismo. Y se puede ver dije otros ahí. En realidad soy yo mismo. Simplemente se me olvidó cambiar eso, pero te das la idea. Puedes ver el nombre del proyecto yo mismo en el filtro real arriba. Entonces juntando todo esto, este es el filtro general y este es el desglose. Estamos buscando tareas que ya sean atrasadas o que hagan hoy. Y en los otros proyectos o por la jerarquía, cualquiera de estos subproyectos debajo de los otros proyectan en la jerarquía. O Esa es una expresión o tarea que están atrasadas o tareas que se deben hoy y en el proyecto me llamé. Ahora, no lo olvides, puedes agregar filtros a tus favoritos como aprendimos antes en este video. Y esa es la que uso mucho. Entonces si no estoy en el trabajo, entonces puedo ver cualquier cosa que esté en esas áreas de responsabilidad fuera del trabajo y ver las cosas que necesito que me hagan o bien que se hagan hoy o que estén atrasadas. De acuerdo, Entonces en este video, aprendimos a construir un filtro que te ayudará a ver solo tus tareas fuera de la oficina. Hay algo que estás tratando de hacer como filtro introducido, avísame y simplemente podría convertirse en otra receta de filtro para este curso. Hasta entonces, siéntete libre de echar un vistazo a algunas de las otras recetas de filtro en este curso para encontrar inspiración para cómo puedes hacer cosas, introducidas. Gracias por ver. 23. Recetas de filtro: de algún día/quizás de forma: En este video, aprenderemos a configurar un filtro en dualista que uso para algún día, tal vez. Entonces eso podría pedir la pregunta, qué es algún día tal vez. Ahora lo mencioné brevemente en un video diferente, pero el concepto de algún día tal vez viene de Getting Things Done de David Allen. Metodología. La idea básica es tirar todas tus tareas o proyectos futuros ahí dentro y luego incluirlos en tu revisión regular. Ahora, reviso algún día, tal vez una vez al mes. Y básicamente lo que pasa es si hay algo ahí dentro en lo que quiero trabajar en el próximo mes. Ahora, sacarlo de algún día tal vez y ponerlo en un proyecto en el que se necesita poner dependiendo del área de responsabilidad al que vaya. Ahora, si no, permanecerá ahí otro mes hasta la próxima revisión y demás. Entonces este es el filtro que uso que realmente miraré a través como algún día, tal vez. Ahora bien, hay una serie de formas en que podemos abordar esto. Pero la forma en que lo hago es tener un proyecto para todas esas tareas futuras y proyectos potenciales. Entonces eso realmente significa que los únicos requisitos clave para este filtro es tener un proyecto para algún día tal vez tareas para vivir. Ahora eso se debe a que en la lista de tareas pendientes, las tareas necesitan vivir en un proyecto y en el futuro, una de esas tareas podría convertirse en un proyecto completo por sí misma. Pero hasta ese momento es sólo una tarea y sólo una especie de recordatorio de algo en lo que pensar en el futuro algún día. A lo mejor va a pasar, a lo mejor no, pero ese es el punto de algún día tal vez. Y ese es prácticamente el único requisito previo para este filtro. Para que veas tengo un proyecto llamado algún día que esas tareas viviendo, y aquí está mi filtro. Entonces en lugar de solo mirar el proyecto que podría hacer, realidad tengo un filtro que se ve así y ese es mi algún día tal vez. Vamos a descomponer esto. De qué es esto y cómo esto es diferente a simplemente mirar las tareas en el proyecto Someday. Entonces lo que significa esa barra, esa barra ahí significa o esa barra vertical. Entonces básicamente lo que estoy diciendo es, finas tareas que están en un proyecto llamado algún día. Eso es lo que significa esa primera parte. O cualquier tarea que no tenga fecha de vencimiento asignar. Entonces básicamente, lo que esto significa es que va a mirar a través de todas nuestras tareas y si no hay una fecha de vencimiento asignada a ella, eso va a aparecer en algún día tal vez porque hay momentos en los que me olvido de arrojar algo al Algún día proyecto. Y como lo estoy revisando una vez al mes, realmente no toma tanto tiempo pasar y asegurarme de que las cosas en realidad o tienen fechas de vencimiento si las necesitan o cosas que no. Puedo mirar a través de ellos muy rápido y ver si deberían estar incluidos en algún día tal vez. Por lo que es una buena forma de doble comprobación, asegurándose de que nada se deslice por las grietas. Y de nuevo, no olvides personalizar el filtro con tus propios proyectos. Si tienes, algún día, tal vez proyecto que se llama algo diferente. Por supuesto que vas a tener que cambiar ese nombre. Y no lo olvides, también puedes agregar el filtro a tus favoritos. Entonces sí uso esto una vez al mes y a veces lo tiraré en mis favoritos. A veces no quiero algún mes por lo general no es suficiente para ameritar poner en favoritos. Pero si lo usas más a menudo, por supuesto, puedes agregar eso también a tus favoritos. Ahora ¿Hay algo que estás tratando de hacer como filtro introducido? Hazme saber y solo podría convertirse en otra receta de filtro para este curso. Hasta entonces, siéntete libre de echar un vistazo a algunas de las otras recetas de filtro del curso para encontrar inspiración para cómo puedes hacer cosas, introducidas. Gracias por ver.