Planificación de eventos fácil con Trello

1. Planificación de eventos fácil con Trello lección 1: Yo seguí aquí en el Salón Internacional de Barcos en Sydney, Australia. En este bote, te voy a mostrar cómo uso el online gratis para probar luces para planear y vivir Mi deportivo trayendo split aquí. Pero ha sido una broma enorme. ¿ De acuerdo? Actividad de aterrizaje de todos los tés de Evelyn transportan más de 40 piezas de equipo. Y usé pista de chile. Mi, mi Valenti ha logrado arrendar y básicamente hacer toda la gestión de proyectos que usé fácil que el enlace como tú puedes compartirlo con todo el mundo. Acompáñame en este club on oh, provisto de mejores prácticas e ideas divertidas para la planeación de eventos. 2. Planificación de eventos fácil con Trello lección 2: Antes de echar un vistazo al Trillo libre arriba en línea, voy a saltar, a esforzarme para vengar modo organizativo y hacer un enorme volcado cerebral de todo lo que creo que se necesita hacer para que este evento sea fantástico. Como puedes ver, estoy usando Microsoft. Excel para estos. Puedes crear tu lista de cosas que hacer justo dentro de la app de trailer, y te mostraré cómo hacerlo más adelante. Es realmente fácil, pero para este evento, porque tengo muchas tareas y tengo un cobertizo. tu gusto copia del evento del año pasado, he decidido crear mis listas iniciales en Microsoft Excel, Microsoft Word y Hojas de cálculo de Google. Ambos funcionan igual de bien. Google Docks también. No me preocupa demasiado el orden de mis tareas. Simplemente lo hizo. Sólo estoy escribiendo el medio porque realmente puedo reorganizar esos más tarde dentro de Trillo. Entonces por ahora solo estoy escribiendo y pegando todo. Creo que bajo granada en mi forma extendida ahora que tengo mi lista de cosas que hacer, envuelto, puedo ponerla en trailer. Vayamos a la página web del tráiler y empecemos en tráiler. Por cierto, Trillo es gratis y no consigo dinero por promocionarlo. Simplemente me encanta. De acuerdo, vamos a probar con Liggett dot com ahí. Estoy creando una nueva cuenta para los fines de esta clase. Entonces voy a poner en mi nombre, dirección de correo electrónico y una nueva cuenta. Aquí está. Y voy a elegir algo que creo que voy a estar haciendo el trailer con esta cuenta. Es un montón de eventos. Realmente no importa lo que elijamos en este momento. Vamos a bucear. Correr la información sobre Trillo se organiza en tableros. A bordo está el nombre del tráiler. Para una página web única sobre la que se muestre información, recomiendo que crees un evento actual de tablero único y separado para Vamos a hacer un tablero de remolque. Esto es lo que ves cuando creas por primera vez una nueva cuenta en Trillo, empieza en la esquina superior aquí presionando tableros para este evento. Estoy creando un nuevo tablero. Cada tablero podría ser privado, lo que significa que sólo puede ser visto por usted o personas que usted ha proporcionado para verlo. O podría ser público, lo que significa que cualquier persona con un enlace a la junta lo confinó. Voy a usar este tablero para comunicarme con personas que están ayudando a hacer el trabajo para este evento, así que lo voy a hacer público. Yo le he dado un nombre. Hecho. Ahora aquí está mi pizarra porque muestra que estado planeando a bordo ha comenzado con una lista de cosas que hacer . Una lista de hacer en una lista tonta se puede ver que lanzó su en la parte superior de la página. Vamos a cambiar el nombre de los menos para que podamos empezar a personalizar fuera de borda. Entonces, empecemos por cambiar el nombre de la lista de tareas. Entonces lo cambié a Bumping Day Tuesday, y también puedo cambiar el nombre de la lista de cosas que hacer. Por lo que cambiar nombres de listas es realmente fácil, y voy a tener un nombre a esta cosa. A esta cosa se le llama un tipo de auto de los titulares de información. En un verdaderamente aburrido me gusta imaginarlos como si estuvieran posteados noche pegados a una pizarra en la que se puede escribir y moverse para agregar un en un Condi simplemente escribir en el espacio blanco , así que han apretado bolsas de peso organizadas. Una vez que he puesto el nombre de la tarjeta en una prensa enter y aparece una nueva tarjeta debajo, lista para que yo nombre. Esta es una forma en que puedes agregar tu lista de cosas que hacer al trailer, pero estoy impaciente, así que hagámoslo de la manera rápida en su lugar. Entonces hagamos la forma de personas impacientes de conseguir una lista de cosas que hacer en tráiler. Volveremos a mi hoja de cálculo Excel y me voy Teoh copia Ser liberado. Información de la forma Excel Spread usando el control. Ver atajo en mi teclado. Como digo, esto funciona para Google shades o donde documentos y patos de Google también, resaltó una tarjeta. Estoy en un ritmo rápido y coloqué toda esa información en la única tarjeta, pero no quiero una tarjetas y se fue 19 y trilling ruido que quiero 19. Entonces lo que hace es contar el número de celdas si estás importando desde una hoja de cálculo o el número de párrafos nuevos. Si estás importando desde un documento de palabra y crea el número correcto de tarjetas, puedes decir ahí que por cada celda adelante en hoja de cálculo, tengo una tarjeta nueva y única en trailer. Por lo que este es un fantástico truco rápido pontrello para meterse en lo menos o en cualquier otra lista. Si te gusta entrar en tu tablero de tráiler rápidamente, muy tarde. Entonces voy a hacer eso otra vez. Entonces volveré a la hoja de cálculo y obtengo algo más de mi lista de cosas que hacer, y lo voy a pegar, y voy a estar haciendo los huesos desnudos fuera de mi rastro a bordo con todas mis listas de cosas que hacer y todas mis tarjetas que acaba de crear cinco tarjetas con ese post en el Magic, tu video o agiliza la saliva. Muy pronto voy a tener un tablero entero lleno de listas y no puedo fumar de mi evento. Ahora. No pasará mucho tiempo antes de que quiera empezar a usar este tablero para comunicar la planificación de eventos con otras personas. Entonces en el siguiente apartado, les voy a mostrar cómo puedo aprobar su apelación y usabilidad para los demás. Añadamos una descripción al tablero para que las personas que acuden al tablero puedan ver de qué se trata para que veas que hay un botón de menú arriba en el lado derecho de la pantalla. Entonces haz clic en ese botón ahí y podemos ver un menú con opciones para el tablero o poner en una descripción para que las personas que lo encuentren en Internet puedan ver de qué se trata de guardar. También podría tener alguna información sobre mí aquí si quiero tomarte una foto, Pero puedo realmente voy a seguir adelante y hacer eso un poco más tarde. Esto es lo que pones una foto. Pero por ahora, voy a cambiar el fondo de la pizarra, hacer que parezca bastante frío. Entonces vamos a añadir un fondo para todas nuestras tarjetas y al menos Teoh aparezcan sobre. Es solo una manera realmente bonita de hacer que las cosas se vean realmente impresionantes. Hay un montón de fotos para elegir y diferentes colores proporcionados por verdaderamente no es gratis . Y esto tantos para elegir de aquí. O creo que voy a necesitar ir con el tema. Puede ser cosa del Océano. Excelente. Todo esto de sus Fantasticks. Probemos eso. Oh, bien, entonces el título de la pizarra es en realidad bastante difícil de incursionar en este fondo. Prueba este. Sí, eso es mucho mejor. me gusta mucho. Es fácil subir, así que deja dormir con este, y pasaremos a algunas de las cosas más interesantes que podrías hacer con las tarjetas de tráiler . El poder de mover cartas dentro de las listas de Trilli es lo más poderoso que hace. Es tan guay. Por lo que puedes decir que estoy moviendo tarjetas con en la misma lista con sólo hacer clic y arrastrándolas. También podría moverlas entre listas que he hecho y la gente trabaja en mi pizarra, y es hora de compartirlo. Entonces voy a volver al menú y Chris Moore y yo podemos ver aquí. Hay un enlace a este tablero. Ahora, recuerden, se trata de una junta pública, por lo que cualquiera con el enlace estará a la altura de ver la pizarra. obstante, nadie estará encendido para editarlo a menos que les dé permiso y los invite a la pizarra. Entonces te mostraré cómo hacer eso en un minuto. Por ahora, voy a conseguir este enlace o copiarlo, y lo voy a compartir con mi lista de correo electrónico, enviarlo por correo electrónico a la gente para que las personas que recibieron mi correo electrónico puedan hacer clic en el enlace y ver la pizarra. Entonces aquí está el enlace en Copiarlo y ahora puedo ir y compartirlo en un correo electrónico. Entonces vamos a obtener mi correo AM en Bueno echa un vistazo a tu Rasta. Echa un vistazo a este enlace. Entonces esto va a dejar ir a mis voluntarios y revisar dónde están en el óxido para Manning el stand para el evento. Es bastante guay, ¿no? Entonces estoy diciendo ese correo en breve. Pero por ahora, sólo volvamos a los tableros. Estos son todos los tableros que tengo. Por ahora, sólo es uno. Como pueden ver, voy a dar clic en él, y eso me llevará de vuelta a la página. Despertamos joven antes, y luego voy a crear un equipo para poder tener otras cuentas de tráiler trabajando en la pizarra para hacer un trailer. Tain. Existen algunas formas diferentes de permitir que la gente pueda editar rastro a bordo de los permisos, muy dependiendo de si el tablero es público o privado, y dependiendo de cómo configure los permisos se sienta aburrido. Trailer tiene ayuda realmente integral y cómo a las páginas, así que asegúrate de echar un vistazo a esas. Si alguna vez te sientes atascado en esto por ahora, voy a formar un equipo y el equipo será el dueño de la directiva por lo que empezaremos por volver al menú nuevamente. Y hay muchas opciones llamadas equipos de cambio. Encuéntralo en sesiones. Chris cambió de domar, y voy a elegir Crear equipo porque este será un nuevo equipo para este tablero. Le daré un nombre. Voy a llamarlo cuando esté sentado en la playa. Yo podría darle una descripción si quisiera, y voy a presionar. Crear taladro me va a llevar a una ventana donde puedo elegir otros usos de tráiler para terminar con mi domado. Así que ponen algunos miembros de mi equipo y voy a ello. Invita a la cuenta que realmente útil mi negocio lento que no importa cómo esté conectado a Trillo, puedo trabajar en este tablero. Entonces está el correo electrónico que solo usa y mi negocio puede se llama comida auténtica. Me invitaré a mi equipo, así que esto es realmente genial. Me va a permitir trabajar en este tablero sin importar donde esté. Y no importa cuánto me quede, Dean, tengo la manzana del trailer, iPhone de mi smartphone fuera y por ahí, y consigo algo más de información sobre el show del barco. Simplemente puedo agregar rápidamente una nueva tarjeta, Teoh Sport. Ahora ciertamente hay otras personas que me encantaría tener trabajando en este tablero conmigo, pero aún no tienen cuenta de tráiler, así que no las he agregado al equipo. Te mostraré cómo compartir a bordo de una manera diferente en la próxima escucha. Por lo que volveré ahora a la pizarra y puedo agregar algo más de información a medida que se acerca mi evento . Es mi tablero ahí y se puede ver que está listo para que me siga actualizando a medida que avanza la planeación del evento . Por lo que ha pasado una semana. He tenido algunas respuestas por email de voluntarios que le encantaría demasiado rápido en el estrado, y voy a poner sus nombres ahora cambiando los títulos en las tarjetas. También podría cambiar las descripciones aquí, pero no es por eso que no quiero hacer en este momento, Así que estoy usando las cartas como Gloucester se pueden ver. Tengo el nombre de alguien que va a subir 12 oclock el jueves. Gracias, Glenn, Para ayudar a poner Harry y cerrar que se puede ver hoy en la parada de autobús. Tengo otro voluntario aquí. Ponen su nombre en Scotty, paran llenos de la mañana del sábado. Excelente. Agradécele Scotty. Eres una leyenda. Excepto que Scotty no vendrá el sábado por la mañana. En realidad viene los domingos por la mañana. Entonces vamos tal vez al domingo a escoger Slim y dejaremos un espacio en blanco para la mañana del sábado. Dios, espero poder encontrar a alguien. También he tenido algunas discusiones sobre personas dentro de la asociación deportiva sobre nuestra necesidad de bolsas blancas. Por lo que tenía en nuestra que hacer de antemano para conseguir 40 bolsas blancas. Por lo que estas serán cosas que ayudarán a sacar banderas y a nuestras tablas y velas de soplar . Pero hemos decidido que probablemente no necesitemos 40 bolsas blancas. Entonces lo que voy a hacer es archivar esta tarjeta y luego porque ya no la necesito , la voy a borrar. Entonces tengo la tarjeta abierta. He comprimido archivo aquí, y después de que haya sido archivado, entonces puedo eliminarlo. De acuerdo, entonces ahora nos vamos a retrasar Ahora. También me di cuenta de que necesito un nuevo menos en la pizarra para hacer eso. Puedo ir a un espacio libre en la pizarra donde no hay otras tarjetas ni arrendamiento y doble clic. Supongo que sólo te lo demostraré. Te puedes ir, Teoh apenas días. Espacio libre sencillo en el tablero. Sí. Aquí, doble clic o puedes ir derecho hacia el lado derecho de la pizarra y dar click. Agrega otro menos. Entonces lo hago ahora y mi menos se llama hecho. Te recomiendo encarecidamente que uses un maldito. Al menos si simplemente archivas o borras duro que corresponden a una tarea que España hizo entonces es fácil olvidar si la tarea se hizo o simplemente se perdió. También evita que otras personas digan si se ha completado una tarea en, y en realidad, también realmente nos ha puesto a buscar para arrastrar tus cartas a lo que menos has hecho y ver que menos crece a medida que tu evento se acerca. Por lo que ahora moveremos una de mis tarjetas terminadas a mi lista de hechos. Oh, Dios, ese. Después de mi resfriado por Valenti, está en la lista de hechos. Eso se siente bien. Ahora sé que me estoy moviendo bastante rápido aquí, pero no te preocupes. Lo que intento hacer es presentarte a las posibilidades, las opciones y las opciones que tienes al usar Trillo. No me imagino que vas a memorizar todos los pasos y características que estoy usando. Una vez que te metas en Trillo y lo pruebes, vas a encontrar que es realmente sencillo de usar. Y además, como dije antes, realmente hay una gran documentación de ayuda en el sitio web del tráiler. Si te quedas atascado así solo para atrás y disfrutar del paseo, inspírate y pruébalo por ti mismo. En la siguiente lección, aprenderemos una forma rápida de copiar tarjetas y cómo trabajar con etiquetas. 3. Planificación de eventos fácil con Trello lección 3: mi tarea menos está creciendo, y necesito duplicar algunos autos. Por lo que voy a ir a una tarjeta aquí y se puede ver aquí hay una opción llamada Copiar y se puede ver eso por defecto. Se va a crear una nueva tarjeta con el mismo título en la misma lista, para hacer de antemano en el puesto directamente debajo de la tarjeta actual. Entonces eso me funciona ahora. Pero en realidad podría cambiar la lista de la posición en la que se creará mi nueva tarjeta duplicada . Tan oprimido. Crear tarjeta, y eso va a crear una posición común. 15. Justo debajo de la original, ¿verdad? Aquí está mi tarjeta duplicada. Puedo cambiar el nombre de la misma para que tenga información correcta en ella, y esa es una tarjeta que está en medio de mi lista para hacer de antemano. Ahora hay otra forma de crear una carta en medio de una lista en lugar de en la parte inferior de la lista. Entonces déjame mostrarte tarjeta tan cercana. Voy a ir a la gran parte en medio de la lista entre los policías y voy a hacer doble click en esa parte gris, 300 se manifiestan en pantalla, se puede ver que hay una nueva tarjeta. A en medio de la lista. No hace falta esa tarjeta ahora mismo, así que solo presionaré ese poco de cruz de ahí y me desharé de ella. El poder de las etiquetas. Ha pasado el tiempo y el evento está más cerca. Necesito encontrar la manera de agregarla y ayudar a los pueblos a ver lo que realmente se necesita hacer urgentemente cuando llegan al tablero de tráiler. Para eso, voy a usar etiquetas. Empezaré agregando una tarjeta que explicará las etiquetas a las personas que acuden a la pizarra. Si no puedes guardar es correctamente, el nombre de esta tarjeta es la leyenda del color de la etiqueta. Si vas a usar etiquetas en tu pizarra, recomiendo que agregues una tarjeta que explique qué son las etiquetas principales. Por lo que aquí las etiquetas esta super facilidad de uso solo tienes que hacer clic de los colores que te gusten y volver a hacer clic en ellos para eliminarlos en la descripción del auto. Voy a s Tim información sobre lo que los diversos colores principales, así que tendré todos los colores ahí que voy a usar para mi codificación de etiquetas, y voy a ir a la descripción del auto, y escribiría en lo que los diversos colores pueden, y voy a usar el poder de la edición de video. Teoh realmente acelerar esto en su rápido tipo de vehículo. Entonces una vez que tengamos esto, voy a poner la tarjeta justo en la esquina superior izquierda porque ese va a ser el lugar más fácil para que la gente la vea cuando vengan a la pizarra. Por lo que lo arrastraría hasta la parte superior. Al menos está en el lugar más obvio. Siesta excelente, y puedo seguir adelante y los letreros y etiquetas a algunas otras tarjetas, así que pondré algunas etiquetas más en mis tarjetas. Voy a utilizar las etiquetas naranja y amarilla para tarea que parcialmente hecho parcialmente. Está en camino, y voy a usar Green para cosas que se han hecho completamente, y este todo Mike desea que esto sea realmente urgente, así que voy a usar un confiable este. Por lo que quería destacar cuando la gente viene a la junta. Por lo que como justo lo antes, puedo agregar más detalles en la parte descriptiva de la tarjeta. Entonces cuando la gente viene a la junta. Yo quiero que estén a la altura de ver que necesito Bancos blancos, y también voy a dejar que vean a qué fue suficiente con mi tarea calificando la descripción. Entonces metamos una descripción en esta tarjeta. Entonces uno de los realmente caso de tener un realmente comprometido el de los ayudantes para, especialmente para un evento de carrera voluntaria, facilitar la comunicación. No puedo estar al teléfono a la gente todo el tiempo, pero lo que puedo hacer es mantenerlos actualizados con donde estamos con diversas partes del proceso del evento al tener mucha información para que asalten si quieren. Por lo que a la gente le encanta sentirse en el bucle en Esto es un realmente que y para tener compromiso y eventos exitosos, pero es mucha información que se está ejecutando. Obviamente estoy realmente en ayuda nativa. Voy a guardar estas descripción en esta tarjeta en un minuto, y luego voy a entrar y simples etiquetas y descripciones para sofocar cortes. Hagamos que algunos Kuds más etiquetados y descritos Teoh comuniquen en que estábamos y en qué necesitamos ayuda con Teoh. Personas que vienen al deporte con video de potencia conduce realmente rápido así que mezclados vamos Teoh echar un vistazo a trabajar con listas. Entonces con más gente involucrándose con mi directiva ahora, decidí que necesito un nuevo menos donde pueda poner las tareas más urgentes para las que necesitamos ayuda. De verdad quiero destacar eso. Por lo que creé mi nuevo menos sobre en el lado derecho. Pero el mejor lugar para ello está sobre el lado izquierdo del tablero, donde va a ser enviado de inmediato por cualquiera que abra el tablero sin tener que desplazarse a través. Por lo que podría simplemente arrastrarlo fácilmente por el tablero y voy a mover el otro para hacer menos sobre él a la derecha en el lado derecho del tablero. Y en ese lugar, seguirá siendo un buen lugar para Medicaid, seguimiento de mis tareas. Pero no va a distraer de las tareas más urgentes y no asignadas, así que vamos a ponerlo justo en el lado derecho. Creo que voy a necesitar mover mi leyenda de etiqueta de color de vuelta también. Por lo que ha pasado otra semana y más personas están mirando la pizarra y ofreciendo su ayuda. Nosotros simplemente fantásticos. Realmente puedes aumentar el compromiso con tu tablero agregando una imagen de ti mismo. Entonces vamos a aprender a hacer eso Ahora. Theo Imagen de ti mismo se llama imagen de perfil. Da clic en tu pequeña foto ahí arriba en la esquina, y aquí es donde puedes editar tu perfil en el momento en que se trata de una iniciales sin avatar. Pero voy a subir una foto desde mi computadora. Esa no. Vamos a intentarlo de nuevo. De acuerdo, sólo otra foto. Y ahí vamos. Ya puedes ver que ahora tengo una foto mía en la pizarra. Y como dije, eso realmente va a ayudar a la gente a sentirse segura de que se están involucrando en el lugar correcto con alguien que conocen y confían. Compartir la carga En una sección anterior, vimos cómo crear un equipo y un trailer utiliza para lograr. También es posible invitar a otras personas a editar tu tablero, aunque aún no tengan cuenta de tráiler. Por lo que un asociado mío Joe, ha mostrado interés en el tablero de tráiler y mantenerlo actualizado para mí. Eso es fantástico. Por lo que voy a invitarlo a unirse a la junta intra lenguaje. Lo invitaré a que se convierta en miembro fuera de la pizarra. Joe no tiene cuenta de tráiler en este punto. Empezaré haciendo clic en Invitar, que está en la parte superior de la pizarra. Entonces puedo ingresar la dirección de correo electrónico de Joe simplemente le enviará un enlace con una invitación. Voy a poner esto dirigiendo la forma en que se trata de una dirección de correo electrónico falsa solo con fines de demostración y o Invitación Preston. Y una vez que haya hecho eso, Joy recibirá una invitación en su bandeja de entrada de correo electrónico. Se le pedirá que cree una cuenta gratuita de tráiler, y luego va a estar fuera de abierto este tablero y hacer sus propios cambios al mismo ya que el evento se está acercando que cada vez más de las tareas de ser hecho. Acabo de hablar de nuevo en la pizarra por un minuto para mover los recortes a mi lista hecha y para recordarme qué tareas siguen pendientes. Como dije antes, tengo la app de trailer en mi smartphone para poder revisar estas tareas mientras estoy fuera , lo cual es realmente útil si piensas en algo mientras no estás a tu potencia de computadora de Trillo, y eso es compartir significa que todos mis correos llevan a cada uno tienen un enlace al tablero del tráiler pueden ver exactamente dónde estamos hasta y qué no se ayuda en tiempo real. Eso significa que no tengo que enviar más correos electrónicos o llamadas telefónicas actualizándolas. medida que se acercan tres incluso en la siguiente lista, te voy a mostrar algunas características más increíbles para ponerte en el camino hacia la maestría de Trillo. 4. Planificación de eventos fácil con Trello Lesson 4: bienvenidos a la lección final. Hagamos que nuestro tablero de tráiler le dará más diversión al agregar algunas fotos. Esto va a aumentar el compromiso con esas personas que vienen a revisar la directiva. Y va a ayudar a los voluntarios a saber qué esperar cuando lleguen para ayudar en el evento. Ya que voy a subir algunas fotos del evento del año pasado, agregar fotos es realmente fácil. Simplemente abre tu carpeta de imágenes en el ordenador y arrastra tu archivo elegido directamente a una tarjeta en tu tablero de tráiler. Es así de sencillo. Trailer utiliza el nombre del archivo como título predeterminado para una imagen, pero puedes cambiarlo por algo más divertido. Es como si un tipo enorme simplemente arrastrara la imagen hacia Dios. Brillante, y le está dando un nueve. Eso simplemente es bastante tonto. Pizarra. Cambiemos el nombre si vamos en el show náutico 2018, y también podemos añadir una descripción así como lucir así. Oye, ¿eso no se ve genial? Voy a añadir otra ahora. También puedes agregar fotos abriendo una tarjeta, haciendo clic en el botón llamado Attachment y eligiendo una ubicación while por lo que haré una nueva tarjeta aquí es la otra forma de hacerlo se abrirá la tarjeta y haga clic en archivo adjunto, y luego puedo elegir la ubicación de mi imagen que se está pegando de esa manera en la aplicación de smartphone trolley. También puedes compartir fotos directamente desde la galería de imágenes de tu teléfono hasta una pizarra de trauma. Por lo que sería desde dentro de la galería y elegir foto prensa share. Y tienes la opción de crear una tarjeta directamente de la galería, que es realmente fría. De acuerdo, así que esto se ve realmente genial. Ahora en la siguiente sección, vamos a pasar y poner desde enlaces externos para que podamos enlazar con otra información fuera de la pizarra. Por lo que el show de botes comienza la próxima semana, y quiero que mis voluntarios puedan obtener toda la información que necesitan yendo a la pizarra ya que puede ver un nuevo más importante llamado detalles de contacto y ubicación. Y quiero agregar un enlace a la página web principal del espectáculo de embarcaciones porque eso tiene información sobre transporte público y horarios de apertura de Citrus. Entonces tengo un enlace él al show de botes. Voy a agarrarlo de la página Web. Es realmente fácil. Y luego iremos a una tarjeta y simplemente pegaré el enlace en la descripción del auto. Natural. Sabe automáticamente que esa es una dirección Web y hace que un enlace en vivo sea simple. De esa manera, cuando alguien llega al tablero de tráiler, solo podían dar click en esta tarjeta y para encontrar toda la información que hice. Ya son cuatro días para que se abra el show. Tenemos todo el equipo en el área y las etapas de planeación y preparación terminadas. Por lo que ahora estoy cronometrando algunas de las tareas y listas obsoletas para que el chico pueda estar enfocado con láser y relevante para los voluntarios que van a estar trabajando en el stand cuando se abra el evento. En unos días, puedo eliminar o archivar algunas de estas tarjetas igual que antes, o bien puedo archivar ALS las tarjetas de la lista de una sola vez usando una mini función. Echemos un vistazo a cómo se haría eso. Esta es una sola causa de bacalao que estoy haciendo ahora, o puedo hacer clic en los tres puntitos tomé la parte superior de la lista, y puedo elegir archivar todas las cartas de esta lista, hay otro menos sobre él que necesita ser archivado. Y en lugar de archivar todas las tarjetas de la lista, voy a archivar la totalidad arrendada por mis tres botones pequeños. Clips rápidos, éste y yo voy dedo del pie club toda la lista para que se pueda recuperar el arrendamiento archivado y tarjetas . Hecho. Bueno, estoy aquí. Me he dado cuenta de algunas de mis etiquetas al día para poder mostrarte cómo cambiar una etiqueta. Es un realmente simple. Simplemente agregas el nuevo color y luego haces clic en el color viejo y se va pareciendo pool como y siguen un poco más ordenando mis tareas mientras yo soy él. Etiquetas se cambian de video de apagado, cualquier cosa. Puedo hacerlo muy, muy rápido. Cielos, se siente genial conseguir cosas en la lista de hechos, eso es seguro. En un minuto, echaremos un vistazo a una función de presentación, que se basan en la presentación de información y cómo buscar en el tablero, archivar información con cortes de tráiler, además de organizar sus ideas y comunicarse con otros personas. Al escribir tarjetas y descripciones, puedes usar Trillo para almacenar una asombrosa cantidad de información en su formato original. Por ejemplo, me dieron un montón de cepillos de equipos en formato PDF con alguien los voy a necesitar más tarde, y Trailer fue un gran lugar para archivarlos y almacenarlos para que pueda encontrarlos de nuevo. Archivar con Trailer es realmente sorprendentemente poderoso para una aplicación gratuita. Siempre parece haber mucho espacio para subir documentos, así que voy a subir a PDF documentos desde mi computadora. Pero también podría hacerlo directamente desde Dropbox One drive o Google drive, o incluso desde otro verdaderamente tablero. ¿ Ves eso aquí? Eso es realmente genial, ¿no? ¿ Sabías que incluso mantengo mi habilidad compartir planes de lecciones en un tablero de tráiler? De esa manera, realmente no son multas, y puedo acceder a ellas para mi smartphone. No importa donde esté en el mundo, un tipo lo archivará. El último pedazo de dominio de tráiler es cómo buscar en el tablero. Ya puedes ver que tenemos bastantes cartas en la pizarra ahora. He utilizado cinco listas, una por cada día del espectáculo para gestionar el roster de voluntarios. Se pondrá de pie hombres fuera durante el espectáculo. He añadido etiquetas de color morado para ayudarme a ver cómo los pases especiales de acceso para el espectáculo de botes serán trasladados de voluntarios de un día a otro. Entonces digamos que quiero saber en qué día se oxidaron unos voluntarios en particular para trabajar en el estrado . Voy a buscar su nombre. Usando la búsqueda de tráiler, función y trailer fue Mostrar Me una lista de contras que incluye su nombre. Entonces busquemos el nombre de uno de mis voluntarios. Se llama Mick. Escríbalo en. Esta es una función de búsqueda para los miembros de la junta, solo que no las personas que sólo pueden decirlo. Necesito editores. Veo que se afeitó. Es el lunes a las 12 en punto. Impresionante. Voy a probar que un juego lo con el ritmo de los equipos en uno. Esta noche lo está suministrando. Escriba eso en. Es una función de búsqueda muy poderosa, y si estuviera usando mi otra cuenta con múltiples tableros de tráiler, realidad buscaría a través de todas mis balas. De acuerdo, tú el evento ha terminado, pero eso no quiere decir que mi trabajo como organizador esté terminado. Todo proyecto que termines a tomar debe incluir un elemento de seguimiento y retroalimentación. Entonces lo que voy a hacer es crear un nuevo más mísero llamado wrap up, y lo voy a usar para tomar algunas noches para quien esté a cargo de hacer estos procesos el próximo año, vamos a crear la lista. Ahora tengo una lista que crear llamada lista de envolver. Por lo que de nuevo voy al lado derecho. El tablero agregó en la lista, tú te rompes y pareces anuncio para mi rodilla menos, y voy a crear otro menos esta vez hice doble rápido en Leon Blank, parte de la pizarra, y voy a llamar a eso mis pies back Correos menos en el publicista de rap. Voy a crear algún espacio para grabar lo que hicimos lo hará esta vez y lo que podríamos hacer mejor la próxima vez. Por lo que cobrará. Cem Bey hace señas y pensó para que cuando vengamos a ver este evento el próximo año, lo tengamos todo bien para mi lista de email, voy a hacer algo realmente genial. Uh, por lo que es posible enviar un correo electrónico a un tablero de tráiler directamente. Eso es correcto. Cada bacalao trolley en realidad tiene su propia dirección de correo electrónico única, Así que echemos un vistazo a cómo esas pelucas Es mi tarjeta en mis pies. Backlist. Abrí la tarjeta y puedo elegir compartir. Como puedes ver, puedes obtener un enlace a la tarjeta real. Y también se puede obtener un enlace a la puntería l dirección para este auto. Entonces voy a destacar esa dirección de correo electrónico, control de prensa. Ver para copiarlo en. Se lo voy a llevar a mi correo electrónico, y se lo voy a soportar a la gente que solicita a Faber. Ahora, una cosa a recordar es que los correos que van a venir con son el fan de mayo de mi cuenta. Por lo que aparecen como si hubiera hecho a Clement en este comentarios parte del auto. Entonces tengo mi enlace ahí. Voy a meterme en mi cuenta de Gmail. Voy a enviar un correo electrónico al bacalao ya de pegar incluso la dirección de la tarjeta poniendo temas, mis comentarios sobre este evento y algunas luces pequeñas. Y en un minuto, regresaremos y veremos cómo se ve eso en la tarjeta real. Este evento también fue Así que aquí está la tarjeta de nuevo. Voy a necesitar refrescar mi navegador para ver los comentarios. Está bien. Vuelve a encontrar esa tarjeta. Fue de la derecha. Creo que se puede ver la pequeña burbuja del habla. Ahí significa que tiene un comentario echándolo boca arriba, y se puede ver el correo electrónico que le envié a la tarjeta. También puedo añadir mi propio cometa de vuelta. Ahora si quiero estar pendiente de esta tarjeta en los correos electrónicos que vienen en cuanto retroalimentación, puedo ver la tarjeta para ver una tarjeta. Yo puedo ir y dar click en este pequeño botón y él mira y me avisarán cuando algo en la tarjeta cambie. Pero está cerca de ella. Vamos a terminar esto por Lenny. Cómo cerrar nuestro tablero. Ya me he puesto al día con mi sueño y mi vida familiar, y todo el equipo ha sido devuelto a sus legítimos dueños. Nuestros comentarios de los participantes han sido recogidos y discutidos, por lo que es hora de cerrar el tablero. Podía elegir sólo para que vuelva a ser privado. Hasta voy a hacer eso antes de cerrar y de hecho así que cambiémoslo a privado. Entonces solo yo disfruto. Admítelo al otro integrante del equipo, que no es ni cuenta. Entonces es privado, pero yo también en este caso voy a seguir adelante y cerrarlo. Voy al menú un poco más de botón en el menú y más de nuevo. Y hay una opción que Dantley llamó cerrar junta. Haga clic en eso. Y como puedes ver, Trailer te recuerda que es posible reabrir a bordo después de que haya sido cerrado, lo cual es impresionante. Por lo que una vez cerrada, también puedo borrar todo el tablero, lo cual no es recuperable. Entonces ve. Se tiene la opción de eliminar el tablero. No voy a hacer eso ahora. Lo voy a dejar en caso de que necesitemos abrirlo para el próximo año. 5. Planificación de eventos fácil con Trello lección 5: gracias por unirte a mi clase. Tu proyecto es crear un trino a bordo y subir una captura de pantalla del tablero o, si se trata de una junta pública, incluso compartir un enlace. ¿ Ella es tu tabla? No puedo esperar a ver cómo se ve el tuyo. Y voy a enlazar a mi personal sobre May verdaderamente amplio en los proyectos también. Es como terminé mi tiempo en el show de mordedura te enseño cómo utilizo rastro online gratis como planear y dejar de una manera mucho más barata.