Planificación de eventos: dónde comenzar | Hanna Ashcraft | Skillshare
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Planificación de eventos: dónde comenzar

teacher avatar Hanna Ashcraft, Travel Blogger | Content Creator

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      ¿Dónde puedo incluso comenzar a planear un evento?!

      1:40

    • 2.

      Conocer tu evento

      2:19

    • 3.

      Presupuesto básico

      2:05

    • 4.

      Fecha y lugar

      6:18

    • 5.

      Catering

      3:14

    • 6.

      Audiovisuales

      3:25

    • 7.

      Alquileres

      2:20

    • 8.

      Artículos específicos de eventos

      3:40

    • 9.

      Proyecto de clase

      1:02

    • 10.

      ¡Buena suerte y gracias!

      0:40

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

2156

Estudiantes

13

Proyectos

Acerca de esta clase

¡Felicitaciones! ¡Acaban de recibir la logística para un próximo retiro, la iniciativa de un evento de recaudación de fondos o simplemente te comprometíamos! Este es un momento emocionante, lleno de ideas de lo que podría ser. También puede ser estresante. ¿Dónde empezarás?!

Este curso está aquí para ayudarte a comenzar con el pie derecho y a seguir para completar con éxito tu evento o tu boda. Daré consejos y cosas que pensar para que puedas reservar con confianza los artículos de boletos grandes (lugar, catering, etc.). Juntos, trabajemos para clavar esos artículos de boletos grandes para que tengas tiempo suficiente para entrar en todos los detalles más pequeños.

Los artículos de boletos grandes son difíciles porque suelen ser los más caros y tienen el mayor impacto en tu evento. Pero una vez que se reserven éstos, tendrás un marco para que se resuelvan todas las demás decisiones para tu evento o boda.

¡Creo que puedes conseguir que el impulso se vaya y no puedes esperar para ver qué puedes lograr en el proceso de planificación de eventos!

Hanna

P.S. Prácticamente todas las fotografías de esta presentación fueron tomadas por Natalie Thomson. Ella es una fotógrafa increíble, ¡así que echa un vistazo a su trabajo! Crédito musical: Backbay Lounge, Kevin Macleod (incompetech.com), licenciado bajo Creative Commons: By Attributions 3.0 Http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Hanna Ashcraft

Travel Blogger | Content Creator

Profesor(a)

HI! I'm Hanna and I believe in thoughtful, organized, and beautiful events that delight guests and give them a warm feeling for months after. Small touches and purposeful execution will almost always lead you to success. Given enough lead time, I think anyone can plan a spectacular small or large scale event.

More recently, I began working on a passion project - my travel blog. My experience planning events effortlessly transition into planning incredible trips. I will also be teaching travel tips and tricks that I have learned.

Background:

I have been event planning in the Santa Barbara area for the last five years. As a junior in college, I took an incredible event planning internship in Oahu, Hawaii. Upon graduating, I immediately jumped into an events ca... Ver perfil completo

Level: Beginner

Valoración de la clase

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Transcripciones

1. ¡Dónde I a planificar un evento?!: Hola. Mi nombre es Hannah, y este curso tiene como objetivo responder a la pregunta. ¿ Dónde empiezo a planear mi próximo evento? Bueno, no te preocupes. Yo estoy aquí para que empieces con el pie derecho. Este curso es aplicable para cualquier tipo de evento bodas corporativas sin fines de lucro o incluso eventos más pequeños como baby showers o fiestas de cumpleaños. Si ya has empezado a planear tu evento, podría ser útil. Toe mira este curso para asegurarte de que no te pierdas ningún artículo importante o tipo de volver atrás y pensar a través de tus contratos de proveedor. Por lo que vamos a empezar a planear tu evento reservando primero todos tus artículos de boletos grandes. Los artículos de boletos grandes de los que hablo suelen ser los más caros y tienen el mayor impacto aquí. Que pueden ser realmente difíciles de reservar porque toman alguna toma de decisiones importantes. Pero una vez que lo haces, tienes un marco para el cual planear el resto del evento. En este curso, vamos a empezar pensando en lo que quieres de aquí de él y su presupuesto. Una vez que sepas lo que quieres del evento y su punto de precio, hablaremos de cómo reservar tu primero para artículos de boletos grandes, incluyendo catering de sede Dayton, rentas audiovisuales y luego pensar en algunos de en ítems específicos para tu proyecto de clase súper simple. Me encantaría que compartieras un artículo o vendedor con el que estabas luchando y cómo pudiste encontrar una solución o avanzar en el proceso de caza de eventos. Mi esperanza es que podamos aprender unos de otros y pensar en nuevas soluciones en estas primeras fases, cuando el evento minúsculo sea una especie de charla, volveré a hablar del proyecto de clase antes de la en la clase, así que no te preocupes por demasiado. Bueno, ¿ estás listo para conseguir esto de ellos? Planeación, proceso yendo, Empecemos. 2. Conoce tu evento: antes de empezar a reservar dobladores o firmar cualquier contrato, vamos a asegurarnos de que sabemos de qué se trata su evento. Juntos. Pensemos en tu próximo evento y llene este pequeño gráfico. Voy a llenarlo con una caminata imaginaria de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro y una boda imaginaria. La primera pregunta. A lista de artistas. ¿ Por qué tener este evento? Y solo busco la esencia de por qué incluso estás haciendo esto. Entonces para la caminata de recaudación de fondos sin fines de lucro, pero probablemente sea algo así como recaudar dinero y crear conciencia, mientras que la boda sería casarse hasta el amor de mi vida. La siguiente pregunta es ¿a quién se invitará? El paseo sin fines de lucro querría dar a conocer tanto como sea posible para conseguir que muchos miembros de la comunidad Hay posible, mientras que la boda tendría una lista muy seleccionada de amigos y familiares, Cuántas personas esperas asistir a la caminata? Podrías poner tu gol o yo pondría un rango, y estas etapas iniciales, así que tal vez como 500 a 2000 parecería razonable, mientras que la boda 120 personas suena justo por ahora. Por último, qué sentimiento mensaje o tema. ¿ Estás tratando de comparar con tu evento? Esta es una pregunta un poco difícil, pero solo quiero que pienses en lo que ya te estás imaginando tu cabeza o tu evento ideal para que lo anoten. Entonces para la caminata sin fines de lucro, yo diría que yo querría que los invitados pensaran que nuestra organización está al tanto del evento, que fue realmente divertido. Relacionado con el ejercicio, que yo estaba en un ambiente seguro, familiar de madrugada a tardía de la mañana. tanto que una boda me gustaría que expresara tanto el amor mío como el de mi pareja por California , amor el uno por el otro, comida vegana y vegetariana con buen vino y tal vez en un ambiente moderno pero rústico. Si estás en un equipo, todos deberían estar en la misma página, por lo que podría ser útil llenar este gráfico juntos. Si tienes dificultad para llenar este gráfico, ¿qué información te falta? Una información. ¿ Necesitas? ¿ A quién necesitas preguntar? ¿ Dónde se puede encontrar esa información? El evento. El proceso de abundancia no es lineal, por lo que es posible que tengas que ir a cavar para obtener información antes de que incluso puedas llenar este gráfico. O tal vez tengas que montar una lista de invitados para incluso tener una idea de cuántos invitados podrían asistir. Entonces no tengas miedo, Teoh. Entérate de la información. Consigue a todos en la misma página. Por lo que todos tienen en sus mentes la misma idea para el evento. 3. Presupuesto básico: para averiguar si el delincuente es un buen valor o si incluso puedes permitirte un vendedor, vas a necesitar saber cuál es tu presupuesto en esta etapa. Es importante tener la cantidad total con la que estás trabajando, por lo que es posible que necesites hacer algún trabajo para averiguarlo. Si te quedas sin organización corporativa o sin fines de lucro, podría tener que conseguir un presupuesto aprobado por un supervisor o hablar con el departamento de marketing . ¿ De dónde viene el presupuesto? ¿ Con cuánto trabajas? O si estás planeando tu boda y tu tío te había prometido aportar, vas a necesitar saber qué esperar de él. Para saber ese número total con el que estás trabajando, configura una hoja de cálculo Basic Excel con los vendedores de la izquierda y en las columnas ten el precio Bender name bender. Contacto y notas slash información de pago. Espero guiarte a través de un presupuesto más detallado en el futuro, pero este es un marco realmente bueno para trabajar desde un principio, puedes agregar lo que necesites, pero este es un gran documento para rastrear a tus vendedores como los confirmas, y mantenerse al día con la información de pago Dónde enviarlo. A quién contactar. Si tienes preguntas, puedes arrojar estimaciones de todo para toda tu boda a esa columna de precios Para ver cuánto es el total. Esa es una forma de hacerlo. Si no tienes idea de qué es eso, empezarás a ver una tendencia. A medida que empiezas a hablar con los delincuentes y averiguar cuáles son los puntos de precio, depende de tu evento. Pero para un evento normal no itinerante, no de entretenimiento o centrado en oradores, el lugar y el catering estipularán un costo alrededor del 50%. El objetivo aquí es estar por debajo del 50% en cuyo caso eso es fantástico. Tienes más con qué trabajar para todo lo demás, pero si estás viendo que es significativamente superior al 50% te recomiendo considerar sedes alternativas y catering y hacer mucha más investigación para encontrar a alguien más asequible para estar en su rango de precios. Me estoy adelantando un poco de mi mismo hablando de abastecedores y sede. Así que sigamos adelante y saltemos a los dos artículos más importantes de todo tu evento. El día y el lugar 4. Fecha y lugar: Entonces he agrupado el día y luego a ti en una categoría porque se afectan directamente entre sí , y no querrías comprometerte con uno sin el otro. Antes mencioné que la planificación de eventos no es lineal, y este es un ejemplo perfecto porque muchas veces el tiempo encontrarás el lugar perfecto y no estará disponible para una fecha específica o incluso mes que tenías en mente. Entonces tienes que ir hacia atrás y decir: ¿Qué es más una prioridad, este recinto o mi cita para el día? Hay dos formas de reducirlo. Podrías mirar el calendario y reducirlo antes de hablar con los recintos o ir primero a un recinto específico y trabajar desde las fechas que sugieren. De cualquier manera, haz tu investigación en días específicos para asegurarte de que no haya fiestas religiosas ni fiestas gubernamentales que afectarían tu conteo de invitados. Asombrosos eventos comunitarios que ocurrieron ese día. Por ejemplo, en Santa Bárbara, hay un gran festival de solsticio y desfile, y aunque eso no afecta a muchos recintos, eso sí afecta dónde pueden alojarse los huéspedes y lo difícil que es navegar por el tráfico o cerrar calles. También vas a querer evitar grandes conferencias como Comic Con en San Diego o fiestas comúnmente celebradas que afectarían la asistencia de los invitados como el Día de las Madres, Día del Padre. Y por último, si se trata de un evento público, verifique dos veces que no haya otros eventos conflictivos similares. Por ejemplo, en el museo para el que trabajo, revisaba constantemente teatros y sinfonías locales para asegurarme de que no tuvieran ninguna actuación que tuviera el mismo público. Una vez que tienes una idea de cuál es tu evento, tu presupuesto y tal vez has reducido algunas fechas empiezan a llegar a los recintos poco después, porque los lugares que tienen una alta demanda a menudo se reservan hasta de 2 a 3 años y eventos. Por lo que no hay nada malo en empezar a llegar a los recintos, hacer preguntas, averiguar los puntos de precios desde el principio cuando tienen más fechas disponibles. También te ayuda a subirte a su radar para que sepan que tienen a alguien interesado en las fechas. No esperes. Si sabes que algo va a pasar, empieza a llegar a los recintos. ¿ Cómo se encuentra siquiera un lugar? Bueno, vuelve al gráfico que hicimos antes. El 1er 1 que incluyó información sobre lo que pensabas para tu evento, tu evento ideal. Qué tipo de sedes Mejor atiende a tu propósito o refrenda lo que quieras decir de tu evento . Volviendo a mis dos ejemplos de la boda caminando para recaudar fondos, pensaría para el paseo pensando en Santa Bárbara, lugares seguros y tiempo matutino que estarían disponibles para una gran multitud, tal vez un campo de pista local en una universidad universidad de la ciudad, preparatoria o escuela media. O tal vez un parque donde podría incluso dar un paseo por múltiples cuadras de ciudad, limpiando más papeleo con la ciudad con esa. Entonces tal vez no. Se puede cruzar esa para la boda. Yo había mencionado el buen vino de California, tipo de rústico, sensación moderna a ella. Entonces lo que viene a la mente Primero, sus bodegas. Hay montones de bodegas y de Santana y Pasa Robles. También hay hoteles costeros que podrían ser buena opción y algunos que cuentan con zonas de primera fruta. O hay edificios históricos en Santa Bárbara, como el juzgado y la misión que son realmente populares o incluso casas particulares en Montecito investigación se pone en línea. Descubre qué espacios y lugares están disponibles típicamente los hoteles y restaurantes son realmente buen lugar para empezar, pero depende de tu evento. Entonces sí me resulta útil trabajar con sedes que almohadillan eventos antes para que no estés recreando rueda para tu evento. A pesar de que podrías hacer un evento en cualquier lugar. Si un recinto no ha hecho en cerca antes, sólo será un poco más desafiante. Ese cater podría preguntarte dónde acceder al agua, dónde tirar las cosas y quizá tengas que construir una cocina. O si se trata de un espacio como un parque, posible que tengas que traer baños o generadores para poder. Entonces algo uso será más fácil que otros. Y tengo algunas preguntas aquí para ayudarte a averiguar qué es lo que te proporciona y qué no . ¿ Están disponibles para las fechas que estás viendo, o qué días tienen disponibles? Pero el espacio es que tienen que puede ajustarse a tu estimado recuento de invitados. ¿ Hacen el catering, o se le exige que proporcione el catering y si éste último tiene una lista de abastecedores preferidos? ¿ Tienen un mínimo de alimentos y bebidas? ¿ Cuál es su situación de mesa y silla? Cuál es su situación de baño. ¿ Qué, hay una situación V? Por último, siempre se podría preguntar: ¿ Hay algo más de lo que deba estar pendiente como planificador trabajando en su sede por primera vez porque se han utilizado algunas? Mis tienen cosas especiales que quieren que sepas justo desde el principio. Después de que hayan respondido estas preguntas y aún te interesa. Pregunta sobre configurar una caminata, o siempre puedes hacer estas preguntas en el paseo. Pero te recomendaría empezar con una llamada telefónica para que no estés perdiendo el tiempo en el teléfono y no te están perdiendo el tiempo. Si realmente están desesperados por los clientes y simplemente no es un buen ajuste, estas preguntas deberían ser útiles y averiguar qué no es no se proporciona en uso. Y si aún te interesa y como que lo reduciste a tres sedes diferentes, puedes preguntar si te lápiz para una cita sin firmar un contrato para que puedas tener un poco más de tiempo averiguarlo. Fui a esto por cada lugar. No lo haría por más de tres sedes porque se quiere respetar su tiempo y energía. Pero esto realmente puede ayudarte a saber que tienes una cita algo solidificada. Sí tengo un consejo más, y eso es leer el contrato. No puedo recalcarlo lo suficiente, pero hay que saber lo que estás firmando. Estos son documentos legales y se pueden utilizar en su contra en el futuro. Entonces en el contrato, vas a averiguar cuánto cuesta todo, pero también los términos de la ortografía, como cuánto cuesta. Un huésped daña algo en la propiedad. O si tu evento va por ahí, como que lo sabes antes de tiempo y no se sorprenderá. Posteriormente. También encontrarás horarios de pago allí Así que no llegas tarde en ningún pago y no incurres en ningún cargo adicional. Si te adelantas a tiempo en tus pagos, eso siempre hace feliz a un lugar y tener un feliz, entonces harás una relación de trabajo tan mejor. Pero no tengas miedo de comprometerte finalmente con tus sedes para que puedas avanzar en todo lo demás. 5. Catering: catering puede ser abrumador. Pero creo que reservar atender y pensar en la comida puede ser bastante divertido, todo si estás haciendo una degustación. Pero, Lauren, que en un minuto estoy hablando del cater después de hablar del recinto porque el cater necesitará absolutamente saber tu fecha y ubicación en ordento price. Cualquier cosa fuera de manera efectiva. Esto se debe a que lo que los recintos pueden proporcionar varía tan drásticamente que el costo dependerá lo que esté disponible antes de llegar. Los educadores tienen una idea de lo que quieres de la comida, sobre todo. ¿ Cómo vas a servir? Va a ser el servidor correcto. ¿ Va a ser buffet o estilo familiar? ¿ Cuál es tu aliento? ¿ Conde de ráfaga? ¿ Vas a tener algún aperitivo? ¿ Qué tipo de comida quieres servir? ¿ Y va a ser algo especial como barbacoa vegetariana, pollo, tailandés, etcétera? Asegúrate de pensar en cómo formalmente evento va a ser a qué hora del día dentro de la temporada para averiguar lo mejor Poco de adecuación. Por ejemplo, si vas a tener una boda granero que es muy popular y un poco diferente a la boda que describí, yo diría que podrías salirte con la tuya con una experiencia gastronómica más casual teniendo comida americana, nuestra barbacoa en un buffet en lugar de una cena de corbata negra servida formalmente. ¿ Qué sabes un poco más lo que buscas? Podrás acercarte a los abastecedores que se especialicen en la comida que prefieras. Entonces si vas a hacer comida tailandesa, definitivamente habló con al menos un cator que se especializa en comida tailandesa para que pudieras tener una primera conversación productiva. Si estás luchando con estas preguntas, no esperes hasta que conozcas la respuesta antes de hablar con un catering. Más bien incluye al creador en tus conversaciones y diles lo que estás pensando. Y podrían ser capaces de guiarte hacia cierto en una solución a buen precio. Incluso después de haber hecho muchos eventos y trabajar con mentores, hemos hecho eventos desde hace años y años. Todos confiamos en la orientación de los abastecedores sobre la comida porque son los expertos, y van a saber qué es lo mejor en cuanto a la comida que van a servir un buen lugar para empezar. Buscar abastecedores es ver si el recinto tiene una buena lista de abastecedores recomendados. El listado que proporcionan son abastecedores que han funcionado en que muchos antes, han causado una buena impresión o una buena relación de trabajo con el video. Ya haber trabajado en un recinto es súper útil porque algo de cosas en las que no estás pensando y quítate esas tareas adicionales directamente de tus hombros. Trata de hablar con al menos tres abastecedores para ver qué pueden proporcionar, qué sugieren y puntos de precios comparativos. Si estás teniendo una gran cena formal de sentarse, no es raro hacer una degustación. Pregúntale a tu cuentadesde temprano en el proceso sobre la degustación, pero no esperes que sea gratis. Algunos lo tienen gratis. Algunas degustaciones de masa son muchas palabras, así que no me sorprendería si no fuera gratis. Probablemente no le pediría a Decatur que hiciera. Una izquierda burla es realmente seria sobre usarlos. Incluso pueden requerir que firme un contrato antes de hacer la degustación. Si estás teniendo tu evento en un restaurante, ve a comer ahí al menos una o dos veces para ver cómo es el ambiente en las diferentes selecciones que tienen disponibles 6. Audiovisuales: audiovisual A V. Esta es una dura, y creo que se siente particularmente dura porque no es algo que nos encontramos hoy día. También puede volverse realmente caro por la calidad, sonido y la iluminación. Vale la pena otra vez. Habla con tu sede para ver qué se incluye primero, porque a veces sí incluyen sonido para ciertos aspectos y luego piden sus recomendaciones. Para un B empresas piense por un minuto en el sonido en su evento. ¿ Su evento cubre múltiples ubicaciones en cada ubicación? ¿ Necesitarás sonido amplificado para bailar o discursos o para una ceremonia? Hablando de ceremonias, las bodas pueden ser un poco complejas para el sonido porque a veces tendrás la ceremonia en un lugar, cócteles en otro y la recepción y baile en 1/3 ubicación, muchas veces estás probable que necesiten sonido y cada una de esas ubicaciones. En algunos casos como este, puedes romper quien maneja mojado. Entonces que una compañía de la Marina maneje el sonido para la ceremonia y cócteles, y entonces tal vez la banda o D J pueda manejar el sonido para la recepción y el baile. Esto permite al deejay enfocarse específicamente en lo que le pertenece las más 80 compañías aéreas acostumbradas a manejar eventos grandes y pequeños, por lo que probablemente no les importará romper estas responsabilidades. Pero otras veces quieren garantizar una buena calidad de sonido durante todo el evento y pueden requerir que manejen todo, en cuyo caso, escuchen iluminación. Típicamente, esta es la parte visual del audiovisual, pero lo visual puede incluir otras cosas. La iluminación crea ambiente y realmente puede llevar tu evento al siguiente nivel. Depende verdaderamente de tu sede. Si realmente necesitas iluminación, sin embargo, sin embargo, porque algunos recintos tienen hermosas candelabros o cumplen con las bombillas de Edison que emiten un resplandor cálido, posible que realmente no lo necesites. Pero si estás bailando, quizá quieras tener unas luces arriba y diferentes colores divertidos en esa zona para que se sienta más festivo. Cuando comienzas a llegar a 80 empresas, te pueden dar sugerencias sobre lo que han hecho en el pasado que ciertos recintos o tal vez algunas opciones que tal vez no se te ocurra para iluminar aire a 80 chicos, a veces difícil de agarrar de, pero generalmente son realmente grandes personas trabajadoras. Obtienen su primer permiso último y a menudo están llevando el equipo más pesado. Definitivamente asegúrese de obtener su aporte sobre los tiempos de configuración. Con todo ese cableado, les podría tardar horas en configurarse adecuadamente. No quieres cambiarlos a corto plazo en tiempos de configuración porque podrías incurrir en costos adicionales porque van a necesitar contratar chicos de MAWR para configurarlos en un marco de tiempo condensado . Idealmente, entrarían a un recinto la noche anterior para comenzar a instalarse, pero eso a menudo no es posible. Por eso trabaja con tu sede y la empresa A B para averiguar a qué hora puede volver a hacer felices a todos . Platicamos múltiples empresas de A B para ver cuáles son tus opciones, qué sugieren y comparar puntos de precio. Definitivamente. Una vez que obtienes cotizaciones de ellos, puedes hacer preguntas para asegurarte de entender por qué las cosas se suman tan rápidamente. Siempre puedes preguntar si tienen alguna otra opción de algo que se ve realmente caro 7. Alquileres: Otro artículo de entrada grande son las rentas, así que no voy a entrar en mucho detalle en los artículos de alquiler más pequeños porque eso es demasiado detallado para lo que necesitas en esta etapa. Pero, ¿piensas en si tu bebé va a requerir algún artículo de alquiler más grande, como 10 pipa adolescente y drape cocina build outs y mesas y sillas? Si vas a rentar alguno de estos artículos, trabaja temprano en ello y construye en tu presupuesto porque se puede conseguir bastante caro. No tanto las mesas y sillas, sino definitivamente los demás artículos. Si tu evento es lo suficientemente adelantado, mayoría de las empresas de alquiler te permitirán iniciar una cotización para la cocina o la carpa por separado de todo lo demás. Y muchas veces también te podrán dar un precio bruto por el resto de tus rentas si realmente lo necesitas para tu presupuesto en esta etapa, si tu sede no cuenta con cocina, es probable que necesites de dedo rentar los artículos y construye uno fuera para tu catering. Por lo que esto incluye paredes laterales de una tienda, esteras, hornos, refrigeradores, encimeras de fogones, sartenes. Se puede sumar. Definitivamente estar en estrecha comunicación con su empresa de catering y alquiler. Cuando estás trabajando en esta cotización y puedes esperar que una construcción de cocina cuesta alrededor de 2 a $3000 tenso también puede ser increíblemente caro, dependiendo de la tienda de tamaño alrededor para ver lo que hay disponible y lo que puedes obtener por ciertos precios. ¿ Sabes que si vas con una empresa de renta de presupuesto, no vas a conseguir un tat absolutamente prístino? decir, Esdecir,va con cualquiera de estos grandes artículos de boletos, cuanto más caro sea el vendedor, típicamente, mayor calidad sea el producto que sea. Y esto no es diferente con estas empresas de alquiler. A pesar de que dije que no te metieras en los detalles cuando estás haciendo tus compras, echa un vistazo a los artículos más pequeños para asegurarte de que generalmente te gusten los artículos. Porque aunque puedes tener diferentes empresas de alquiler que decir, una hace la carpa y la otra hace la clase mundial de piso, pues puede ser un poco más compleja, y es un poco más difícil de organizar y hacer un seguimiento de. Por lo que recomendaría ir con una empresa de renta para todo y luego tal vez externalizar uno o dos artículos, como policías de especialidad o ropa de cama 8. Elementos específicos de evento: si lo has hecho tan lejos. Enhorabuena. Eso es increíble, porque cuando pienso en eventos, pienso en el local catering A B y las rentas como mi equipo central. Y realmente pienso en ellos como mi equipo porque estoy constantemente en contacto con ellos para pedir consejo o recomendaciones. No siempre tomo las recomendaciones, pero les pregunté por ellas o por diferentes opciones sobre actualizarlas con cambios y proporcionarles información para que puedan hacer mejor su trabajo cuando lleguen al sitio . Y si estás en una empresa u organización sin fines de lucro, lo es. Es especialmente importante construir esas relaciones para que se puedan hacer unos a otros lucir muy bien una y otra vez antes de que terminemos. ¿ Hay algún otro artículo con el que tu evento no pueda pasar? ¿ Aquí? Un par de ejemplos de cuáles podrían ser esos artículos? En primer lugar, quizá pienso en un fotógrafo. Los fotógrafos suelen ser súper importantes, y los estoy poniendo aquí porque pueden mirar muy temprano con uno o dos años de anticipación. A veces en un video futuro, voy a tener una conversación con mi amiga fotógrafa Natalie Thompson. ella son las fotos que has visto a lo largo de esta presentación, vamos a hablar de cómo contratar y comunicarnos con un fotógrafo. Pero mientras tanto, por un número, una pieza de consejo es mirar la página web de los fotógrafos y asegurarse de que te guste el estilo de sus fotos. Si no te gusta el estilo de sus fotos, podrías considerar ir a otro lugar porque el estilo que quieres no va a ser su fuerza. Están destacando sus fortalezas en su página web. Otro proveedor importante podría ser el orador, locutor o subastador. Si hay alguien con quien tienes que tener, tu evento o tu evento no sucederá sin, absolutamente reservarlo. Gana reservando tu sede. No te pongas en una posición donde tengas que cambiar el evento, fecha o lugar por culpa de un orador. Otra podría ser la banda o un deejay, así que recomiendo mirar estos desde el principio también, porque con la prohibición, hay múltiples personas que necesitan coordinarse. Tienes un poco más de tiempo con los DJs, pero también es bueno meterte en su radar porque se reservarán para fines de semana populares. Asegúrate de que estás actualizando tu presupuesto a medida que vas y a medida que reservas artículos y de que estás pagando a tus proveedores a tiempo. Nada hará más felices a tus vendedores que pagarlos a tiempo o temprano. Nunca me he topado con ningún problema con pagar temprano a mis proveedores porque ya estamos ID de contrato para hacer el evento juntos. Y realmente no quieren pasar su tiempo rastreando tu pago. Si ya lo tienen, van a estar ahí para ti. Después de que reservaste tus artículos de boletos grandes, respira un suspiro gigante de alivio porque tu evento definitivamente va a suceder. Y ahora que has reservado esos artículos, puedes enfocarte en los detalles más pequeños y los detalles más pequeños podrían ser guiados por los artículos que ya reservaste. Por ejemplo, tal vez tus vestidos de dama de honor podrían ser un poco más casual porque estás teniendo una boda granero con el buffet de barbacoa. O tal vez tengas el presupuesto para un fondo herbal instagram o una estrella iluminada porque tienes 80. rubro de línea entró bajo presupuesto. Seguirás en contacto constante con tu equipo central en el evento se solidifica. Pero por ahora, todos son calendario y identificación de contrato para estar ahí para ti en tu evento. A A 9. Proyecto de clase: para tu proyecto de clase súper simple. Me encantaría que compartieras un artículo o proveedor que estabas luchando, reservando o averiguando y cómo pudiste llegar a una solución y avanzar con tu proceso de planificación de eventos. Por favor, evite usar nombres específicos, sino más bien concéntrate en cómo el proveedor te hace sentir y cómo eres capaz de triunfar. A pesar de este incidente, mi esperanza con este proyecto es que si hay otras personas luchando que sepan que no están solos. Y ese puede ser su consejo. Aunque esté relacionado con otro vendedor, tal vez tu consejo pueda ayudarles a ver una avenida que quizás no hubieran visto antes. Mi esperanza secundaria es que si empiezo a ver una tendencia en un obstáculo particular que la gente está enfrentando en las primeras fases de la planeación de eventos, pueda abordarlo en un video futuro para ayudar a todos. Tan complacido de compartir un breve párrafo de tus luchas y cómo lograste Teoh, ayudar a otras personas a salir y compartir tu éxito porque finalmente fuiste exitoso 10. ¡Buena suerte y gracias!: Muchas gracias por ver este video. Espero que eso te haya ayudado a llegar tan solo ese poco más lejos. O tal vez desatascado de una orquídea proveedor en particular para comenzar completamente solo desde cero en su evento. Espero estar haciendo más videos sobre eventos en el futuro. Definitivamente sobre presupuestación. Esa conversación con Natalie definitivamente va a suceder. Pero avísame qué más te interesa aprender en los comentarios. Además, si estuvieras dispuesto, me encantaría. Si pudieras revisar este video que ayudará a otras personas a encontrarme y tal vez ayudarles a comenzar con la planificación de eventos. Porque en realidad no es demasiado difícil. Y creo que lo puedes hacer, así que te veré consumido por