Transcripciones
1. Introducción: Cuatro Hola, y bienvenidos a
Dashboards visualmente impresionantes núcleos de
nivel intermedio Ahora, tras el
notable éxito de nuestros
paneles visualmente impresionantes núcleos de nivel básico, estamos encantados de
presentarle el siguiente capítulo emocionante en su viaje de visualización de datos En el mundo actual impulsado por los datos, la capacidad de transformar datos
sin procesar en paneles cautivadores, perspicaces e
interactivos es una habilidad que lo distingue Hola. Soy Shas Dak, y estoy emocionado de
ser tu mentor mientras
exploramos el fascinante mundo
de la creación dinámica de tableros En este curso de
nivel intermedio, profundizaremos en el arte de la visualización de datos, la
interactividad y la estética El curso básico fue un cambio de
juego para mí, pero este
nivel intermedio es donde estoy llevando mis
habilidades de narración de datos a nuevas alturas En mis 20 años de experiencia, he aprendido que los datos
están en casi números. Es una narrativa poderosa
esperando ser contada, y este curso
me está ayudando a contarte esas
historias brillantemente Descubra técnicas avanzadas de
gráficos, domine el arte de integrar
datos de diversas fuentes e infundir a sus paneles domine el arte de integrar
datos de diversas fuentes
e infundir a sus paneles
una interactividad cautivadora. Y no te preocupes por la compatibilidad
del dispositivo. Te mostraremos cómo hacer que
tus dashboards sean receptivos, asegurando que
brillen en cualquier pantalla Si eres un analista de datos, profesional de
negocios o
un aspirante a artista de datos Este curso está diseñado
para amplificar tus habilidades y capacitarte para crear cuadros de mando que impulsen Juntos,
exploraremos la magia
de la integración de datos en tiempo real, las bibliotecas de gráficos
avanzadas y la psicología detrás de la presentación
efectiva de datos. Colabore con
otros alumnos, participe en actividades prácticas y reciba
orientación experta para crear cuadros de mando que dejen
una impresión duradera. A medida que avance, tendrá
la emocionante oportunidad de
replicar los cautivadores paneles
que mostramos a lo largo Así que prepárate para dar rienda suelta a
tu genio creativo, visualiza datos de formas
extraordinarias y haz un
impacto significativo en tus conocimientos Entonces, ¿estás listo para embarcarte en
este viaje acelerado? Inscripción ahora y empecemos
en el camino hacia la creación de paneles
dinámicos visualmente impresionantes juntos Estoy súper emocionada de verte dentro del curso.
Nos vemos ahí.
2. Lecture 1 Panel desplegable: Hola, bienvenido de nuevo. Entonces, el primer gráfico
que vamos a aprender en toda
esta serie de conferencias es lo que me refiero como un tablero
desplegable. ¿Bien? Y lo que ves
en tu pantalla ahora mismo es el panel desplegable del
que estoy hablando Ahora bien, ¿por qué estoy llamando a esto
un panel desplegable? Déjame ex eso primero. ¿Bien? Entonces lo que tengo por aquí es que
tengo un dato de ventas para
mi equipo de aquí. Estoy asumiendo que mi equipo
trabaja los siete días de la semana, y estas son las cifras de ventas para cada uno de los miembros del equipo. Ahora quiero seguir adelante y
crear este hermoso gráfico de barras y líneas basado en el menú desplegable que
he creado por aquí. Lo que he hecho
aquí es que he creado un pequeño menú
desplegable por aquí. Siempre que cambie el
nombre de los miembros de mi equipo, observarán
que las
tablas cambiarán en consecuencia. Por ejemplo, si sigo
adelante y selecciono, digamos Spider Man, observarán
que esta fila en particular ha recogido los datos
para Spider Man. Y en consecuencia, mi
gráfico ha cambiado. Muchas veces,
tenemos que seguir adelante y crear estas características
dentro de nuestros dashboards, en donde obtienes salidas dinámicas basadas en la entrada
que proporcionas Siempre que voy adelante y
cambiando mi entrada por aquí, observarán
que mi salida está cambiando y en consecuencia, incluso mis gráficos están cambiando. Esto es lo que vamos a aprender en esta particular
conferencia de aquí. Sigamos adelante y
construyamos este
gráfico desplegable desde cero. Ahora para
seguir adelante y hacer eso, lo que voy a
hacer es, voy a copiar todo este dato sin procesar. Y lo voy a pegar en una hoja Excel
en blanco por aquí. He copiado estos datos brutos. Ahora sigamos adelante y comencemos a trabajar en los datos que
tenemos a nuestra mano. En primer lugar, lo que necesito
es el nombre del empleado. Yo solo voy a seguir adelante
y seleccionar la celda, y voy a escribir empleado. A continuación, en este año celular en
particular, necesito mi menú desplegable, el desplegable de los nombres de los miembros de mi
equipo Lo que voy a
hacer es, voy a seleccionar aquí este
violonchelo en particular. Voy a hacer clic en Datos, y luego voy a dar clic
en validación de datos y dar clic en
validación de datos una vez más. Por aquí, donde dice, Permitir, voy a dar click
en este desplegable y seleccionar la opción
llamada Lista O aquí Voy a dar click en Lista. Ahora
me está pidiendo la fuente. Voy a hacer clic en
esta flecha de aquí, y voy a seleccionar
mis datos de origen desde aquí, que es el nombre
de los miembros de mi equipo. Simplemente voy a presionar Enter
y luego dar clic en. Ahora observarán
que se
ha creado un desplegable por aquí con
el nombre de los miembros de mi equipo Sólo puedo seguir adelante y
seleccionar cualquier nombre de mi elección. Ahora siguiente, necesito los datos
basados en el día de la semana. Voy a seguir adelante y seleccionar este domingo a sábado por aquí y voy
a pegarlo por aquí. Ahora, lo que voy a hacer es que voy a hacer uso
de la función match. Ahora bien, ¿por qué estoy haciendo uso
de la función match? Eso lo entenderás a medida que
vayamos adelante y lo usemos. Comencemos a usar
primero
la función de coincidencia y explicaré por qué voy a seguir adelante y haciendo uso de la función de coincidencia
específicamente. Voy a decir que
es igual a igualar. Voy a abrir
los corchetes y
voy a buscar el
valor que es el domingo. Entonces voy a dar una y donde quiero buscar
este valor en particular? Quiero ver este valor
en
particular en esta
matriz en particular por aquí. Lo que quiero saber es en
esta matriz en particular, en qué posición particular aparece
el valor domingo. Como la matriz
va a ser constante, voy a presionar
F cuatro y
voy a congelar toda
esta matriz. Entonces voy a dar una coma, voy a seleccionar
esta opción en particular que dice coincidencia exacta, y cerraré el
soporte y golpearé Ahora bien, lo que
me está diciendo es en esta
matriz en particular de aquí, domingo aparece en
la primera columna. De igual manera, si sigo adelante y simplemente arrastre esta matriz por aquí, dice
que el lunes aparece
en la segunda columna, martes aparece en
la tercera columna, y así sucesivamente y así sucesivamente. Bien. Ahora voy a seguir adelante y hacer uso de un pequeño
truco por aquí. Lo que voy a hacer
es que voy a hacer uso de la función de búsqueda V en combinación con
la función
de coincidencia para obtener mi salida
deseada. ¿Cuál es mi salida deseada? Digamos si en absoluto he seleccionado a Black
Panther por aquí, necesito estos datos en particular, que son los datos para que Black
Panther aparezca por Para eso, lo que
voy a hacer es, voy a decir que es
igual a V busqueda. Voy a abrir corchetes, y voy a decir que buscamos sobre la base de
este valor de búsqueda. Ya que una vez más,
este valor de búsqueda va a permanecer constante, voy a presionar la tecla F
four en mi teclado. Entonces voy a dar una coma Ahora me está
pidiendo la matriz de tablas Mi matriz de mesa
aparece por aquí. Quiero que Excel saque los datos de esta matriz
en particular de aquí. Ahora, una vez más, esta
matriz permanece constante. Voy a presionar F cuatro una
vez más para congelar mi
rosa y columnas. Entonces voy a dar coma. Ahora le digo a Excel que
tendrá que seguir adelante y seleccionar el número de índice de
columna en función de mi función de coincidencia. Sin embargo, voy a agregar
un plus uno por aquí. Ahora bien, ¿por qué estoy agregando un plus uno por aquí?
Déjame explicarte eso. He seguido adelante y seleccioné toda
esta matriz por aquí. Ahora en toda esta matriz, esta columna en particular
es mi columna número uno. La columna para el domingo se convertirá
automáticamente en
mi columna número dos. El lunes se convertirá en
la columna número tres. Para asegurar que recoja el
número de columna con precisión, solo
voy adelante y
sumando un valor adicional, es
decir más uno porque
tengo una
columna adicional por aquí. Bien. Si ha observado, mi domingo estaba en
la primera posición. Pero cuando selecciono
toda esta matriz por aquí, mi domingo va en
la segunda posición. Por eso solo estoy
agregando uno por aquí. Entonces solo voy
a seguir adelante y dar un cero para que
consiga una coincidencia exacta, y cerraré el
soporte y golpearé. Ahora observará
que ha recogido el valor de Pantera Negra
como 76 para el domingo Todo lo que necesito hacer ahora es simplemente seguir adelante y arrastrar esta fórmula, y observarán
que ha ido adelante y recogido los
valores en consecuencia. Ahora observarán
que si sigo adelante y recojo algún valor
en mi menú desplegable, recogerá
los valores de ventas en consecuencia. La mayor parte de mi trabajo ya está hecho. Yo sólo voy adelante y
dándole una bonita frontera. Voy a simplemente seguir adelante
y seleccionar fuera de frontera. Déjame solo alinear los datos porque sé que
no es necesario, pero me gusta mantener mis
datos ordenados y limpios. Sí, lo tengo alineado. Ahora lo que voy
a hacer se
basa en estos datos en particular de aquí, voy a seguir adelante
y dar clic en Insertar. Ve a los
gráficos recomendados por aquí. Haga clic en este menú
desplegable de aquí y seleccione tres gráficos de columnas
D. Pégalo por aquí. Una vez más, solo tienes que seleccionar estos datos
en particular por aquí. Ir a Insertar. Y seleccionar gráficos de líneas, y vamos a seleccionar
líneas apiladas con marcadores, y voy a pegarlo por aquí. Ahora, todo lo que necesito hacer es formatear mis gráficos
según mis necesidades. Lo que voy a
hacer es, simplemente
seleccionaré este
gráfico en particular por aquí. Bien. Ve a Chart Design y vamos a seleccionar este diseño
en particular por aquí. Bien. Entonces sólo puedo seguir
adelante y dar clic en el signo más de aquí y
eliminar las líneas de pendiente. Lo que voy a hacer es, voy clic
con el botón derecho sobre mi gráfico. Haga clic en Formato de serie de datos. Seleccionaré esta opción
que dice color y relleno, y seleccionaré esta opción
que dice colores por punto. Y voy a cerrar esto. Sólo voy a cambiar un poco el tamaño de mi
gráfico. Bien. Simplemente lo pegaré por aquí y solo redimensionaré
esto también un poco Después seleccionaré el signo
más aquí e iré a
los elementos del gráfico, y haré clic en
esta opción en particular que dice etiquetas de datos. Del mismo modo, puedo simplemente seguir adelante y hacer clic en el
signo más de aquí, ir a los elementos del gráfico y
seleccionar etiquetas de datos por aquí. Ahora lo que voy a
hacer es que voy a seleccionar esta
hoja completa por aquí. Ir a la vista, y después voy a quitar las líneas de la
cuadrícula de aquí. Me van a gustar mis cartas sobre
una sábana blanca lisa. Por último, pero no menos importante, ahora necesito seguir adelante y
darle a mi gráfico un bonito título. Para eso, lo que voy a
hacer es dar click en Insertar, y después voy a dar
click en Word ar. Seleccionaré la palabra
arte de mi elección. Puedes seleccionar cualquiera
que te guste. Simplemente puedes pegarlo por aquí, y simplemente llamar a este gráfico desplegable de
la tierra. Ahora lo que haremos es, simplemente
seguiremos adelante
y probaremos nuestro gráfico. Déjame pegar esto
correctamente por aquí. Ahora lo que voy a hacer es,
iré al menú desplegable por aquí e intentemos cambiar
los nombres por aquí. Observarán que en el
momento en que cambie los nombres, mi gráfico cambia en consecuencia. Así es como puedes seguir
adelante y crear un hermoso gráfico
desplegable dinámico Espero que hayan disfrutado de esta conferencia
en particular. En la próxima conferencia,
aprenderemos a seguir adelante y crear otra hermosa
carta. Te veré ahí.
3. Lectura 2 Gráfico de objetivo frente a logrado: Hola, bienvenido de nuevo. Ahora, en esta conferencia en particular, vamos a
aprender a seguir adelante y crear este hermoso gráfico objetivo
versus lograr. Ahora bien, ¿por qué estoy llamando a esto un gráfico de
objetivo versus logro? ¿Bien? Así que sólo voy a
mostrarte los datos brutos por aquí. Entonces tengo estos datos
brutos en particular por aquí, en donde son los datos de 25 empleados diferentes
dentro de mi organización. Y cada día, cada uno de mis empleados tiene
un objetivo que alcanzar. Podemos suponer que esto podría
ser un objetivo de ventas como tal. Por lo que de lunes a viernes, el objetivo es de alrededor de 200
para cada uno de los empleados. Y los sábados y domingos, el objetivo es de 150 cada uno. Y estos datos en particular
representan las ventas que han logrado cada uno de los empleados en un día determinado. Por lo que podría haber ciertos días los que
se logró el objetivo, y podría haber ciertos días los que
se perdió el objetivo. ¿Bien? Ahora, con base
en estos datos en particular, he seguido adelante y he creado este maravilloso gráfico de objetivo
versus logro, en el que si sigo adelante y clic en cualquiera de los nombres de los
empleados de aquí, Observarás
que muestra el gráfico objetivo versus alcanzado para
cada empleado individual. ¿Bien? Se muestran los datos
correspondientes. Por ejemplo, si hago clic
en el empleado número 24, me demuestra
que el lunes, este empleado en particular
logró 193 ventas, el martes, logró 99, o miércoles, logró 101 y
así sucesivamente y así sucesivamente. ¿Bien? Y de igual manera, si sigo cambiando el
número de empleado por aquí, me
va a dar los datos
correspondientes. Entonces, en cierto modo, es
un gráfico dinámico, y podemos agregar cualquier número
de empleados por aquí. Entonces puede ser 2050020250300,
cualquier número, ¿bien? Y cada vez que sigamos adelante y hagamos
clic en esta
información por aquí, nos mostrará los datos
correspondientes para ese empleado en particular. Entonces entendamos
cómo seguimos
adelante y creamos este
maravilloso gráfico. Entonces antes que nada, lo
que voy a hacer es, voy a seleccionar todo
este dato sin procesar, copiarlo en una hoja de Excel
en blanco. Y lo que voy a hacer
aquí es, antes que nada, voy a seguir adelante y crear este tipo de
cosas desplegable que he ido adelante
y creado por aquí. Bien. Entonces para hacer eso, lo que haría es, iré a mi pestaña de desarrollador por aquí. ¿Bien? Ahora,
la pestaña de desarrollador podría estar visible o podría no estar
visible en su hoja de Excel. Pero si no lo es,
entonces en ese caso, lo que puedes hacer es dar click en el archivo, ir a Opciones, y luego puedes dar click en Cinta
Personalizada. Puedes bajar a
este menú desplegable en particular por aquí y seleccionar pestañas principales, y encontrarás esa pestaña de
desarrollador aquí Entonces en caso de que no
lo veas en tu hoja de Excel, simplemente
puedes hacer click en el Anuncio O
aquí. Y luego haga clic en. En mi hoja de Excel, ya
está disponible, por lo que aparece en
el lado derecho. En caso de que no
aparezca en tu hoja de Excel, solo agrégala, haz clic en, y debería aparecer
sobre ti, ¿de acuerdo? Ahora, lo que voy a hacer es, voy a seguir adelante y dar click en esta pestaña de desarrollador de aquí. Bien. Entonces, antes que nada, voy a crear una nueva hoja de Excel. Y luego voy a dar click
en la pestaña Desarrollador. Haga clic en Insertar. Y por aquí, veo esta
opción en particular que dice List box Form Control. Entonces voy a seguir adelante
y dar click en eso. ¿Bien? Y yo solo voy a seguir adelante y crear un list box por aquí. Bien. Ahora necesito seguir adelante y agregar los detalles del empleado a
este cuadro de lista en particular. Entonces lo que voy a hacer es darle
click derecho sobre él, y luego voy a dar click
en Control de Formato. Cuando hago clic en Control de formato, veo estas dos
opciones por aquí. Uno dice rango de entrada, y el otro
dice vender Link. Entonces lo que voy a hacer
es, voy a seguir adelante y hacer clic en el
rango de entrada de aquí. Vuelva a mi hoja uno, y voy a seleccionar todos
estos datos del empleado número uno
al Empleado número 25. ¿Bien? Y le pegaré a Enter. Bien. Y ahora
me está pidiendo un enlace celular. ¿Bien? Ahora bien, ¿qué es
este enlace celular? Lo entenderemos
más tarde, pero a partir de ahora, solo
estoy seleccionando esta celda
en particular de aquí, H uno, y voy a darle a Enter. Y luego voy a dar click en. Bien. Entonces ahora
observarás que el list box ha
sido creado, ¿de acuerdo? Y tiene todos mis empleados
desde empleado número uno hasta empleado número 25. ¿Bien? Si me desplazo hacia abajo,
el último empleado aquí es el empleado número 25. Ahora, entendamos, por qué seguí adelante y seleccioné esta
celda en particular de aquí. ¿Bien? Entonces si sigo adelante y selecciono este cuadro de lista de aquí, y digamos que hago clic en
empleado número tres. Verás que el número
tres aparece por aquí. Lo que significa que en esta lista en
particular de aquí, empleado número tres
está en el tercer lugar. ¿Bien? Si hago clic en el empleado
número siete, aparece el número
siete de aquí, lo que significa que el empleado número
siete está en el séptimo lugar. Ahora bien, ¿cómo voy a
usar eso para
seguir adelante y crear mi gráfico?
Eso ya lo veremos más adelante. Entonces ahora lo que voy
a hacer es que voy a seleccionar esta cosa de aquí. ¿Bien? Simplemente voy a formatear
esto un poco. Simplemente voy a aumentar
el tamaño de esto. Bien. Y entonces sólo voy a seguir adelante y colocarlo por
aquí en alguna parte. Bien. Ahora, con el fin de seguir adelante
y crear mi gráfico. Necesito tres conjuntos de datos
diferentes. Uno, necesito el día de la semana. Entonces necesito los datos conseguidos. Y entonces necesito el objetivo. Bien. Bien. Voy a hacer esto un
poco audaz por aquí. Bien. Ahora mis
datos del día de la semana están disponibles por aquí. Entonces lo que voy a
hacer es simplemente seleccionar estos datos, copiarlos. Vuelve a mi hoja
para dar click por aquí, ve a pegar especial. Y por aquí,
voy a seleccionar esta opción en particular
que dice transponer. Bien. Y ahora necesito los datos
conseguidos. Ahora bien, para obtener
los datos conseguidos, tendré que usar
la función de búsqueda. Pero antes de eso, sigamos
adelante y fijemos los datos
objetivo por aquí. ¿Bien? Y una vez más, voy a hacer uso de
la función de búsqueda sólo porque se puede ver que mis datos en realidad están dispuestos horizontalmente
en una fila de manera sabia. Entonces voy a hacer uso
de la función de búsqueda. Entonces, ¿cómo voy a hacer eso? Voy a decir que es
igual a buscar. Voy a abrir los corchetes. Voy a seleccionar
la referencia o el valor de búsqueda como lunes. Voy a dar una coma.
Entonces necesito la matriz, así que mi matriz está por aquí. Voy a seleccionar esto, y mis datos están en la fila número dos. Voy a dar el
número dos, a una coma, y luego voy a cerrar esto Y como mi rango de datos o mi matriz de tablas
permanece constante, voy a seleccionarlo y
presionar F. Seleccionar FO una vez más. Y le pegaré a Enter. Entonces ahora dice, para el lunes, mi objetivo es 200. Entonces voy a simplemente seguir
adelante y arrastrar esto y recogerá
los datos en consecuencia. ¿Bien? Ahora bien, lo que necesito
son los datos conseguidos. Lograste datos para
qué? Digamos que necesito lograr datos
para empleado número uno. Entonces, ¿cómo voy
a lograr eso? Lo que voy a
hacer es, una vez más, voy a hacer uso de
la función de búsqueda. Soportes abiertos. Mi valor de búsqueda será una vez más
el día de la semana, y luego daré una coma ¿Bien? ¿Dónde está mi matriz de mesas? Mi matriz de mesas es a lo largo del año. Bien, voy a seleccionar toda
esta matriz de tablas, y la congelaré. Bien, entonces voy a seguir adelante
y presionar la tecla F four. Entonces mis datos están congelados. Voy a dar una coma ahora. Bien. Y ahora, lo que tengo que
hacer es
seguir adelante y recoger
los datos para el empleado número uno. ¿Bien? Entonces para hacer eso, voy a seguir adelante y dar la referencia de esta celda
en particular de aquí. Bien. Y luego voy a dar una coma
y dar el número cero. ¿Por qué le di la
referencia de uno? Porque los datos del empleado
número uno están en la primera fila, ¿a? Y el valor
correspondiente a eso está disponible en mi celda una, ¿a? Y luego cerraré el
soporte y golpearé Enter. Bien. Pero van a observar
que tengo un error por aquí. Ahora bien, ¿por qué obtuve
un error por aquí? Echemos un vistazo a la
hoja de aquí. Ahora bien, si observan mis dos
primeras filas por aquí, están ocupadas con
algunos otros datos. Entonces la primera fila en realidad me
da el día de la semana. Mi segunda fila
me da el objetivo. Entonces mis dos primeras filas son algunas filas adicionales antes de que me dé los datos para el
empleado número uno. Entonces para
arreglarlo, lo que tengo que hacer es justo donde di la
referencia de H uno, tengo que seguir adelante
y dar un más dos. ¿Bien? ¿Por qué? Porque hay dos filas adicionales que
tienen algunos datos adicionales. Entonces quiero recoger los datos
de la fila número tres en adelante. Yo sólo voy a seguir adelante y
dar más dos y darle a Enter. Y ahora dice, empleado número uno el
lunes ha alcanzado 143 ventas. Entonces sigamos adelante
y confirmemos eso. Entonces el primer día, es
decir el lunes, el empleado número uno
había alcanzado 143 ventas. Entonces mis datos son correctos. Ahora, todo lo que necesito hacer es
volver a congelar esta
vista en particular también, presionar enter, y luego simplemente
arrastrar estos datos en particular. Y observará que recogió los datos correspondientes
para el empleado número uno
de lunes a sábado. ¿Bien? Y ahora si sigo adelante y cambio algún
valor por
aquí, observarán que me está dando el valor
correspondiente. Ahora mi trabajo es sencillo. Todo lo que necesito hacer es seguir
adelante y crear mi gráfico. Y para eso, lo que
voy a hacer es, voy a seleccionar
todo este dato por aquí. Ir a insertar, ir
a gráficos de columnas, y voy a seleccionar
este gráfico en particular
por aquí, gráfico de columnas apiladas. ¿Bien? Y lo
pegaré en algún lugar por aquí. Simplemente voy a aumentar el
tamaño de mi gráfico. ¿Bien? Y solo sigamos
adelante y formateemos el gráfico ahora con el fin de
conseguirnos la salida requerida. Ahora, pero si observo
este gráfico en particular, observarán
que si hago clic en este valor en particular de
aquí. ¿Bien? Se va a algún lugar
cercano a 300. Ahora bien, ¿por qué está pasando? Porque lo que ha pasado
está en mi gráfico apilado, ha ido adelante y sumado
los dos valores, 101 y 200. Entonces el valor de aquí
es aproximadamente 301. Bien, pero eso
no es lo que quiero. Quiero mis datos para Target
y logrados por separado. ¿Bien? Entonces lo que
voy a hacer es, voy a seleccionar estos datos
en particular por aquí. Bien, las barras naranjas
que voy a seleccionar, que corresponden a mi objetivo. Haga clic derecho sobre él,
y luego haré clic en Cambiar tipo de gráfico de
serie. ¿Bien? Y ahora lo que voy a hacer es este gráfico objetivo en particular
que tengo por aquí, lo
voy a poner
en un segundo eje re. Y luego haga clic en. Bien. Bien. Entonces ahora, lo que voy a hacer es, sólo
voy a seguir adelante y clic
derecho sobre el gráfico de
Oge una vez más Haga clic en Formato de serie de datos. Y ahora este
ancho de hueco particular que veo un 50%, voy a cambiarlo al 50%. Bien. Y luego iré a la
opción de píldora y color. Ve con Phil. Seleccionaré un tono
verde claro por aquí, y cambiaré la
transparencia de cero a alrededor del 40%. O digamos 48%. ¿Bien? Ahora lo que voy a
hacer es que voy a seleccionar mis gráficos azules por aquí, lo que corresponde
a mi logrado. Haga clic derecho sobre él y luego
haga clic en Formato de serie de datos. Voy a ir a las opciones de color y
relleno, y esta vez, voy a seguir adelante y seleccionar el tono verde oscuro de
aquí. Bien. Y ahora sólo voy a seguir adelante
y darle un título a este gráfico, así que voy a llamarlo
objetivo versus logrado. Gráfico. Bien. Y ahora voy a seguir adelante y formatear mi chartl
un poco más Entonces lo que voy a hacer es,
voy a seleccionar el gráfico. Haga clic en el signo Más aquí y haga clic en los elementos del
gráfico. ¿Bien? Voy a quitar las líneas
de la rejilla antes que nada. ¿Bien? Y ahora lo
que voy a hacer es, voy a seguir adelante y seleccionar la parte verde oscuro de mi gráfico, que es el gráfico Achive. Bien, haz clic en el signo Más. Y luego haga clic en
Agregar etiquetas de datos. Bien, entonces mis etiquetas de datos
han aparecido por aquí. Y ya no necesito el
eje por aquí. Entonces lo que voy a
hacer es, voy a
seguir adelante y dar click
en el signo Más, y voy a quitar
el eje también. Bien. Entonces sólo voy a seguir adelante y formatear un poco mi
gráfico. Simplemente lo haré un
poco más grande en tamaño, y también seguiré adelante
y cambiaré el tamaño de mi list box correspondiente
al tamaño de la tabla. Bien. Yo sólo voy a seguir adelante y arreglar el título correctamente. Y ahora sólo voy a seguir adelante y dar click derecho sobre el gráfico. Haga clic en Contorno. Y voy a dar un bonito
contorno negro para mi gráfico. Y también le voy a dar al esquema un poco de
peso. Bien. Y ahora lo que voy a hacer es, voy a seleccionar esta hoja
entera por aquí. Da clic en la opción de vista, y voy a
ocultar las líneas de la cuadrícula. ¿Bien? Y sólo voy a formatear
estos datos en particular, así que se ve limpio y ordenado. Así que vayamos a la pestaña home y le demos
un bonito color como tal. Dale un bonito borde como tal. Bien, así que voy a seguir adelante
y darle una frontera. Simplemente arreglaremos
los datos correctamente. Y por último pero no menos importante, podemos simplemente seguir adelante
y esconder esto. Lo que podemos hacer es
simplemente cambiar el color a tal vez blanco, por lo que este
dato en particular no será visible. Y por último pero no menos importante,
agregaremos el título. Entonces haremos clic en Insertar, dar clic en Word art, seleccionar
cualquier word art de su elección. Y ahora, lo que
voy a hacer es, voy a seguir adelante
y llamarlo objetivo, versus lograr gráfico. Bien. Y ahora sólo vamos a seguir adelante
y probar la última vez. Entonces, si sigo adelante y hago clic en alguno de los empleados de aquí, observarás que mis cambios correspondientes a los datos del
empleado. Bien. Entonces así es como podemos seguir
adelante y crear un gráfico maravilloso objetivo
versus logrado. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia. En la próxima conferencia,
aprenderemos a seguir adelante y crear otra hermosa
carta. Entonces nos vemos ahí.
4. Gráfico de Lecture 3 todo en uno: Hola, bienvenido de nuevo. Ahora bien, en esta conferencia en particular, vamos a aprender una
interesante especie de tablero de instrumentos. Algo a lo que me refiero
como un informe todo en uno, o pueden ver que
se le ha llamado informe
anual por aquí. Pero por lo general, prefiero llamarlo un informe todo en uno
específicamente, porque ocupa todos los,
todos los datos engorrosos que están disponibles en su hoja de datos, y crea una instantánea de una página de todo el conjunto
de Ahora, antes de seguir adelante y saltar a la creación de
este tablero, primero
entendamos de qué
se trata este tablero. Entonces por aquí, tengo
estos datos brutos por aquí. Y esto es un dato
crudo de ventas y se encuentra en aproximadamente 10,000 registros,
alrededor de 9,865 Entonces básicamente, esto es
un día sabio datos de ventas, en donde primera columna,
tengo la fecha, luego tengo la semana,
tengo el mes. Tengo el trimestre,
tengo el año. Tengo el nombre del empleado, el nombre del supervisor y las ventas realizadas para
esa fecha en particular. Y como puede ver, estos datos se encuentran con datos
durante tres años, por lo que 2015, 2016 y 2017, a, cada empleado pertenece a
un supervisor en particular, y se puede ver que cada año, los datos se
desglosan aún más en
datos trimestrales también. ¿Bien? Y lo que he hecho aquí es que he seguido adelante y he creado una instantánea
de una página de todos los datos
que tengo por aquí. Entonces, por ejemplo, si sigo
adelante y me quito todos
los filtros que tengo por aquí, Bien. Se puede ver que puedo ver la instantánea de todos
los tres años. ¿Bien? 2015, 2016 y 2017. Digamos que hago clic en un
determinado año tras año. En el momento en que hago clic en
un año en particular, me muestra el desglose
de los trimestres. Entonces este es un
desglose trimestral para el año 2015. Y ahora si sigo adelante y clic en cualquiera de los
cuartos de aquí, digamos que hago clic
en el cuarto dos. Me muestra los datos de
abril, mayo y junio. Ese es el segundo trimestre. Estos datos se pueden
profundizar aún más en cuanto a supervisor, así puedo hacer clic en el nombre de un supervisor en
particular, y esto
me está mostrando los datos del señor Avenger para 2015
y segundo trimestre Y entonces puedo reducir
aún más estos
datos, en cuanto a los empleados. Entonces esto me está mostrando los datos del
Capitán América para abril mayo y junio, para el año 2015, para el segundo trimestre. Entonces básicamente, puedo seguir
adelante y diseccionar mis datos y mirar los datos
a nivel microgranular Y en base a esto, puedo
seguir adelante y tomar una
buena toma de decisiones. Entonces, básicamente, lo que estoy haciendo aquí
es que estoy tomando los datos durante tres años y creando una instantánea de una página para mis datos. También se puede ver que
más lejos incluso puedo profundizar mis datos mes
sabio e incluso día sabio. ¿Bien? Así que sigamos adelante y
comencemos a construir este maravilloso
informe todo en uno desde cero. Pero para hacer eso, antes que nada,
necesitaría los datos brutos,
y
copiaría todos necesitaría los datos brutos, estos datos sin procesar presionando el
control de turno y la tecla de abajo, copiándolos
en una hoja de Excel en blanco. Así que he seguido adelante y ahora
copié mis datos en una hoja de
Excel en blanco. Y ahora, permítanme
comenzar a construir nuestro gráfico todo
en uno de manera paso sabia. Entonces lo primero que
voy a hacer es que voy a seleccionar cualquier celda
en particular en estos datos en particular. Haré clic en Insertar, y luego haré clic
en Tabla dinámica. Entonces la opción de tabla dinámica está disponible por aquí, así que
voy a hacer clic en eso. Y voy a seleccionar
esta opción en particular que dice nueva hoja de trabajo. Entonces básicamente lo que
voy a hacer es, voy a seguir adelante y crear mi tabla Pivot en una nueva
hoja de trabajo por completo. Entonces voy a dar click en. Ahora, antes de empezar a
construir mi tabla pivote, lo primero que
voy a hacer es, voy a seguir adelante y
renombrar esta hoja en particular, y voy a
llamarla Pivot. Bien, por qué estoy haciendo esto, lo entenderás más adelante
en esta conferencia en particular. Pero a partir de ahora, comencemos primero a construir nuestra tabla
Pivot. Entonces lo primero que
voy a hacer
aquí es que voy a
seleccionar año tras año. Y luego voy a
seleccionar las cifras de ventas. ¿Bien? Entonces mi primera mesa
pivotable está lista. Ahora, solo necesito seguir adelante y formatear un poco esta
tabla dinámica, así que voy a seleccionar esta tabla
dinámica. Haga clic en Diseño. Y voy a dar click en
esta opción en particular que dice Grandes Totales. Y voy a decir de
las columnas de colofonia, porque no quiero que
los totales generales aparezcan por aquí Y lo siguiente
que voy a hacer es que voy a dar
click sobre el diseño del informe, y voy a decir mostrar estos datos en formato tabular Entonces ahora me estamos mostrando el año y la suma de ventas. Bien. Ahora lo que voy a
hacer es, voy a copiar estos datos por aquí, y los voy a
pegar por aquí. Y esta vez, solo necesito
formatear un poco más esta tabla dinámica. Entonces lo que voy a hacer
es, voy a empujar el año a la
sección de filtros por aquí, y por aquí, voy
a arrastrar el trimestre. Bien. Entonces ahora tengo los datos
trimestrales por aquí. Una vez más voy a copiar esto y lo voy a
pegar por aquí. Bien. Esta vez, en esta tabla pivote en
particular, voy a quitar el año. Voy a poner el
cuarto por aquí, y voy a
arrastrar el mes hacia abajo. Esto me da el mes
sabio rompimiento de mis datos. A continuación, lo que voy a hacer
es volver a copiar estos datos, pegarlos por aquí. Bien. Y lo que voy a hacer es, voy a quitar
el trimestre de aquí,
poner los meses de aquí
en mi sección de filtros, y voy a tomar las semanas debajo de la sección de fila por aquí. ¿Bien? Entonces ahora
me está dando una semana sabia ruptura. Bien, una semana sabia ruptura
de todos los datos de ventas. Ahora, lo siguiente que
voy a hacer es, una vez más, voy a copiar
todo esto por aquí. ¿Bien? Y entonces
sólo voy a pegarlo por aquí. Bien. Ahora bien, la única
modificación que haría aquí ahora es, me
llevaría la semana. Quitaría los meses de mi sección de filtros y luego llevaría la semana a
la sección de filtros. Y luego simplemente arrastraré las fechas en mi
sección de fila por aquí. ¿Bien? Y todo lo que tengo que
hacer por aquí es, tengo que simplemente quitar
estos años y trimestres, porque por defecto,
se agrupa, y voy a hacer clic con el botón derecho en cualquiera del mes por aquí, y voy a hacer clic en Desagrupar Entonces me muestra los datos
en un formato de día sabio ahora. Bien. Así que terminamos hasta aquí. Ahora, lo siguiente que
vamos a hacer es
empezar a crear nuestras
rebanadoras. ¿Bien? Y para poder seguir adelante
y crear slicer, daría click en cualquiera de las mesas
pivotantes de aquí Da clic en Insertar, y luego
voy a hacer clic en rebanadas. Y necesito la rebanadora semana, mes sabio, cuarto
sabio, y año sabio Y voy a dar click en. Bien. Bien, solo colocaré mis rebanadas justo una
al lado de la otra. Bien. Y ahora lo que voy a hacer es, seleccionaré cada una de
las rebanadoras de aquí, y haré clic en
Reportar conexiones Y me aseguraré de que todas las tablas pivotes que aquí
se
mencionan estén conectadas con cada una de las rebanadas que he
mencionado aquí. Así que voy a seguir adelante y crear una conexión por aquí. Haré clic en
Reportar conexión, y luego haré clic en todas
las tablas dinámicas de aquí. Bien. Haga clic en. Seleccione
esta tabla dinámica, haga clic en Reportar conexiones. Una vez más, ponga una marca de verificación en todas las tablas dinámicas,
y luego haga clic en. Bien. Una vez más,
reportar conexiones. Y luego pondré
una marca de verificación. Bien. Entonces ahora, si acaso, hago
algún cambio en alguno de
los cortes de aquí, verán
que
mis tablas dinámicas están cambiando en consecuencia. Entonces ese fue el
motivo último de seguir adelante y crear
conexiones entre ellos. Bien, así que voy a quitar
todos estos filtros por ahora. Bien. Y sigamos adelante. Entonces ahora, antes de comenzar a
construir un gráfico, necesito algunos datos de apoyo. Ahora bien, ¿qué son estos
datos de apoyo que estoy buscando? Entonces, antes que nada, necesito un dato llamado como
la primera columna. Ahora bien, ¿qué es esta primera columna? Primera columna es donde le
diré a Excel, ¿de dónde partirán mis datos? ¿Bien? Y entonces necesitaría algo llamado
como la última fila. Ahora bien, ¿cuál es la última fila? La última fila es donde le
diré a Excel, ¿dónde terminarán mis datos? Y para lograrlo,
tendré que hacer uso
de la función if, y mi función if
va así. Entonces voy a decir si
esta celda en particular, n uno, no es igual a todos Entonces inicia mi columna desde M uno. Pero tengo que
mencionar específicamente la palabra
columna de aquí. Diré columna. Y pondré mi M
uno dentro de los soportes. Bien. Entonces diré
si los corchetes abiertos, y si este valor en particular, el valor k uno
no es igual a todos Entonces inicia mi columna desde j uno. Pero tengo que mencionar la
palabra columna sobre ti. No obstante, si mis datos a lo largo del año, en la una columna no es igual a todos Entonces, quiero iniciar mis datos
desde la columna G uno. Bien. Una vez más, si los
datos en e uno no son iguales a todos entonces inicia los datos
de la columna D uno. Y si todo lo
demás es falso, entonces inicia mis datos desde A uno. Pero voy a tener que mencionar
la palabra, columna sobre. Bien. Cierre los
corchetes y golpee. Bien. Entonces ahora
observarás que porque todas las primeras cuatro
condiciones están anuladas, porque en ninguna de las
columnas de aquí, no
es igual a Entonces, por lo tanto, mis datos
parten de A uno. Pero si acaso, sigo adelante y selecciono cualquier
año en particular tras año, digamos 2015, entonces esta columna
en particular sobre año. Bien, esta celda en particular
a lo largo del año no es igual a todos. Y por lo tanto, mis datos
partirán de la Columna número cuatro. Entonces básicamente lo
que me está diciendo es que la primera columna
de donde
recogerá los datos es de la
Columna número cuatro. Bien. Además, si hago clic en trimestre, observarán que
comenzará a recoger los datos de
la Columna
número siete,
Bien, porque mis datos parten
de esta columna en particular. ¿Bien? Entonces ese era el
propósito último de seguir adelante y
montar mi primera columna. Ahora, tengo que seguir adelante
y mencionar también, ¿dónde terminarán mis datos? Y para eso,
voy a hacer uso de
la columna de la última fila de aquí. ¿Bien? Entonces para seguir adelante y mencionar mi última
fila por aquí, lo que voy a hacer
es, voy a llegar
a esta celda en particular en sí. Voy a copiar esta fórmula. Entonces vendré a esta celda
en particular de aquí, y luego simplemente
pegaré la fórmula. Bien. Y ahora solo necesito seguir adelante y hacer una pequeña
modificación por aquí. Bien. Ahora entendamos de qué
se trata esa modificación. Entonces cuando n uno
no es igual a todos, mencioné que mis datos
partirán de la columna M uno. ¿Bien? Pero, ¿dónde va a terminar? ¿Y dónde estarán mis datos de ventas? Mis datos de ventas
estarán en la columna n sobre. ¿Bien? Y donde va a terminar, donde mi columna n va a terminar. Entonces, en cierto modo, tengo que
seguir adelante y tomar una cuenta de mi columna n. Entonces, ¿cómo voy a hacer eso? Yo sólo voy a seguir
adelante y quitar esta columna M uno de aquí. Y en su lugar, escriba
contar un corchetes abiertos, y solo voy
a dar una referencia de esta
columna en particular de aquí. ¿Bien? Vendré a esta columna
en particular de aquí. Voy a quitar la columna J uno, y solo diré
contar A corchetes abiertos, y voy a dar la referencia
de esta columna en particular. ¿Bien? Cuando llegue a esta columna
en particular de aquí, una vez más, sólo voy a
quitar G uno de aquí. Y voy a decir cuenta
A, corchetes abiertos, y voy a dar la referencia de columna. Cierre los soportes. Entonces iré a mi columna e, y voy a quitar
esto de aquí. Diré en lugar
de la columna D uno, dame un recuento de toda
la columna e, cerraré los corchetes, y por aquí, en vez
de la columna A uno, diré contar A, abrir corchetes, seleccionar
esta columna en particular. Pero tengo que notar
una cosa por aquí. Siempre que seleccionaba alguna
de las columnas de aquí, mis datos comenzaban desde
la primera fila misma. Pero cuando se trata de
la columna A, las dos primeras filas
están en blanco, ¿bien? Lo que significa que se
contabilizarán adicionalmente. Y para eso, lo que
voy a hacer es, simplemente
voy a dar un número
más dos al final, y luego cerraré los
corchetes y golpearé Enter. Bien. Ahora bien, si sigo adelante y
elimino todos los filtros, observarán
que
mis datos comenzarán desde Columna uno al final en la
fila número seis. Pero sin embargo, una cosa más, simplemente te perdí. Siempre que seleccionemos alguna de
las columnas de aquí. También tenemos un
blancro adicional en cada una de ellas. Bien, así que tengo que
encargarme de eso también. Entonces, cuando agregué un
más dos por aquí, tengo que agregar también un plus uno
adicional para todas las
otras funciones que he
usado en mi fórmula. Entonces voy a decir contar n más uno. Contar k más uno. Bien, cuente más uno, y cuente E, más uno. Entonces le pegaré a Enter. Ahora observarás
que mis datos, debido a que ninguno de los
filtros está seleccionado, inicia desde la columna uno y
termina en la fila número seis. Pero veamos qué
pasa cuando
selecciono cualquier
año en particular con año. Entonces, si selecciono 2015, observarán que inicia
mis datos de la columna cuatro, que es la columna del año, y termina en la fila número siete. ¿Bien? Si sigo adelante y
selecciono algún trimestre en particular, observarán
que mis datos realmente comenzaron en la
Columna número siete, pero terminaron en la fila número seis. ¿Bien? Entonces ese fue el
motivo último de seguir adelante y mencionar la primera
columna y la última fila. ¿Bien? Entonces, sigamos adelante. Entonces ahora para seguir adelante, necesitaría dos
conjuntos más de datos de apoyo. Uno es mi x valor de datos. Y entonces también
necesitaría mis datos de valor y. Ahora bien, ¿qué es este
valor x y datos de valor y? Cuando estoy trazando mi gráfica, todos los datos que se trazan en mi eje horizontal
son mis datos de valor x Y todos los datos
que se trazen en el eje vertical serán
referidos como mis datos de valor y Y específicamente, porque nuestro
gráfico es un gráfico dinámico, y los valores de
valor x e y
seguirán cambiando en base a
los filtros que seleccionemos? Tenemos que seguir adelante y hacer uso de la
función de dirección por aquí. Bien. Entonces entendamos cómo seguimos adelante
y hacemos uso de la función
address para obtener nuestro valor x e y valor. Entonces mi función de dirección va
algo así, ¿de acuerdo? Entonces dice, es igual
a abordar Bien, voy a abrir los corchetes. Me está pidiendo
el número de fila. Ahora, todos mis datos siempre
comenzarán desde la fila número cuatro. ¿Bien? Entonces lo que voy a hacer
es, voy a especificar el número cuatro por aquí
y luego dar coma. Entonces me está preguntando
el número de columna. ¿Dónde van a terminar mis datos? Mis datos siempre terminarán en este
valor particular de aquí. Eso es. ¿Bien? Entonces voy a dar una
coma una vez más, y luego
me está preguntando si quiero un valor absoluto o un valor
relativo o ¿qué? Así que sólo voy a seleccionar
el valor absoluto por aquí. Bien. Y luego seguiré
adelante y cerraré los corchetes. Y ahora lo que voy a
hacer es escribir y abrir comillas dobles, dar dos puntos, dar
comillas dobles una vez más, dar una función una vez más, y luego voy a escribir dirección. ¿Dónde
va a terminar mi valor X? Mi fila terminará en la última fila, y mi columna
volverá a terminar en la Q dos. Una vez más, estoy
buscando el valor absoluto. Voy a seleccionar
el número uno y cerrar los corchetes
y presionar Enter. Básicamente, lo que le
está diciendo a Excel es mi rango de datos comienza desde
A cuatro y termina en A seis. Ese es mi valor x. Ahora, sigamos adelante y
definamos nuestro valor y también. Lo que voy a
hacer es que voy a copiar toda esta función. Vaya a este particular
vea por aquí, y voy a pegar esta función
en particular
una vez más por aquí. Bien. Pero ahora por mi valor y, necesito las cifras de ventas, ¿verdad? ¿Y dónde voy a encontrar
las cifras de ventas? Entonces, veamos esto. En todo caso, mi columna es M. Bien, entonces mis datos de ventas estarán
en la columna de al lado. Bien. Entonces, si mi primera columna es una, entonces mis datos estarán disponibles. Es decir mis datos de ventas estarán disponibles en la Columna número dos, lo que significa más uno. ¿Bien? Así que todo lo que tengo que hacer aquí es en esta fórmula en
particular, donde quiera que vea mis columnas, voy a añadir un
plus uno por aquí, ¿de acuerdo? Incluso por este valor en particular, sólo
voy a seguir adelante
y decir más uno. ¿Bien? ¿Por qué hice esto? Una vez más, voy a explicar esto. En todo caso, mis datos
empiezan a lo largo del año. ¿Dónde encontraré
mis valores de ventas, junto a la columna, junto a M. Si mis datos empiezan en el mes, donde encontraré los
datos de mis ventas? Columna a su lado. Y ¿cómo voy a pasar a
la siguiente columna solo agregarle una
adicional? ¿Bien? Y voy a golpear. Entrar. Bien. Ahora bien, una cosa más
que tengo que
hacer es tener que decirle a Excel, ¿dónde se encuentran este valor X
e y valor? Y para eso, si recuerdas, al principio, cambiamos el nombre de
esta hoja
en particular como Pivot. ¿Bien? Entonces le diremos a Excel que estos datos
en particular están disponibles en la hoja llamada Pivot.
¿Y cómo lo hacemos? Entonces lo que hago es, hago
clic por aquí, y lo que voy a hacer es, voy a escribir códigos dobles,
Pivot, dar un signo de exclamación Vuelva a dar comillas dobles y dar la función n. Bien y pulsa Enter. De igual manera, voy a ir a
mi valor y por aquí. Voy a abrir
códigos dobles, Tipo en pivote, dar un signo de exclamación, cerrar los dobletes, y luego daré una función
n y golpearé Er. Bien. Entonces ahora básicamente, lo que le he dicho a Excel es mi valor X y mi valor
y se mencionan aquí, y están disponibles
en una hoja llamada Pivot, que es esta
hoja en particular de aquí. Entonces, cuando empiece a
crear el gráfico, Excel sabrá dónde seguir adelante y encontrar la primera columna, dónde encontrar la última fila, dónde encontrar el valor x, y dónde encontrar
mi valor y. ¿Bien? Ahora bien,
solo necesitaría una última cosa en mis datos de apoyo, y ese es el título de mi gráfico. ¿Por qué necesito seguir adelante y mencionar el
título de mi gráfico también por aquí? Porque el
título de mi gráfico seguirá cambiando ya que eso también es dinámico. Si en absoluto estoy creando
un dato de cuarto sabio, entonces dirá
gráfico por trimestre. Si en absoluto estoy creando
un dato por mes, entonces debería decir
datos por mes. Si en todo voy adelante
y lo estoy creando por una semana, entonces debería decir gráfico por
semana y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces para hacer eso, lo que
voy a hacer es, voy a decir que es igual a. Voy a abrir corchetes, y voy a decir
gráfico por dar un espacio, dar comillas dobles, dar a
y función después de esto. Y luego voy a hacer
uso de la función indirecta. Mi función indirecta
va así, indirecta, y
ahora voy a dar la dirección. Abriré los corchetes, y mi fila siempre empieza
desde la fila número tres. Voy a decir fila número
tres, dale una coma. ¿Y dónde está mi columna? Mi columna estará
en el número de celda. Voy a dar esta referencia
en particular por aquí. Una vez más, volveré a dar
una coma, y luego seleccionaré
el valor como absoluto, y luego cerraré el
corchete y presionaré Enter Bien. Por lo que actualmente, el gráfico se
ha preparado por año, lo que está diciendo gráfico por año. En todo caso, hago clic en este
particular año tras año, inmediatamente va
a graficar por trimestre. ¿Bien? Así que he seguido
adelante e incluso he hecho dinámica
esta
cosa en particular. Entonces ahora que mis
datos de referencia están listos, lo siguiente que
tengo que hacer es darle los nombres a
mis datos de referencia. Y para hacer eso, voy a hacer uso
de la fórmula puñalada Por lo que voy a dar clic en fórmulas, ir a Administrador de nombres, y voy a dar clic en nuevo Administrador de
nombres. ¿Bien? Y ahora lo que voy a hacer es, voy a nombrar
esto como valor X. Entonces por aquí, voy a
decir que es igual a indirecto, corchetes de
lápiz, y
¿dónde está mi valor x? Mi valor x está en esta celda en
particular. Voy a seguir adelante y
dar esto como referencia, cerrar los paréntesis
y darle a Enter. He seguido adelante y he creado un
nuevo nombre para la referencia. Ahora voy a seguir adelante y crear uno más. Voy a decir nuevo. Y éste, voy a seguir
adelante y llamar como ventas. ¿Y dónde está mi valor de ventas? El valor de ventas se encuentra en la sección de
valor y de aquí. Voy a decir es
igual a
O indirectos corchetes de lápiz, y
voy a seguir adelante y darle a esta
celda en particular como referencia, cerrar los corchetes
y presionar enter. Y luego voy a dar click
en. Cerrar. Bien. Entonces ahora que hemos
ido adelante y creamos toda la materia prima que
necesitamos para seguir adelante y
construir nuestro gráfico. Empecemos a construir el
gráfico desde cero. Entonces lo primero que
voy a hacer por aquí es que voy a hacer clic
en el signo más de aquí, y voy a renombrar la
hoja como la hoja del gráfico. Bien. Volveré a mi
pivote et por aquí, y seguiré adelante y
crearé dos rebanadas más. Entonces para hacer eso,
voy a dar click en Insertar y luego dar click en rebanadas. Simplemente seleccionaré cualquiera de las tablas
dinámicas de aquí. Y luego volveré a hacer
clic en rebanadas. Y esta vez, necesito dos rebanadas
más adicionales, una para el nombre del empleado y otra para el nombre del supervisor. Entonces voy a
seguir adelante y dar click en. Bien. Una vez más, para
poder usar las rebanadas, tendré que construir
conexiones para ellos. Entonces seleccionaré
cada una de las rebanadas, iré a reportar conexiones, y me aseguraré de que
estén conectadas a todas las tablas dinámicas
mencionadas aquí afuera. De igual manera, iré
al supervisor slicer y luego haré clic en
reportar conexiones, y lo conectaré a todas las tablas dinámicas
mencionadas aquí Bien. Y ahora lo que puedo
hacer es simplemente
seguir adelante y seleccionar todas
las rebanadas juntas. Copiarlos, y yo lo
pegaré en mi
hoja de gráficos por aquí. Y ahora necesito seguir
adelante y
arreglarlos según el
requisito de mi gráfico. ¿Bien? Entonces sigamos adelante y
formatémoslos uno por uno. Entonces, antes que nada, necesitaría
el gráfico del año por aquí. Lo siento, la
rebanadora del año por aquí. Así que sólo voy a seguir adelante
y colocarlo por aquí. Selecciona la rebanadora,
ve a la pestaña Rebanadora, y seguiré adelante y
aumentaré las columnas a tres, y cambiaré el tamaño Bien. Y entonces sólo
voy a seguir adelante y
cambiar el formato. A continuación, voy a necesitar el trimestre. Pondré la cortadora de
cuartos por aquí y cambiaré el tamaño de la
columna a cuatro Cambiar el tamaño y
cambiar el formato. A continuación, necesitaría el mes. Voy a colocar mes por aquí. Y entonces sólo voy a
seguir adelante y aumentar
las columnas a tres, redimensionarlo, y luego
una vez más formatearlo De igual manera, voy a hacer eso para el resto de las
rebanadas también. Yo sólo voy adelante y
formateándolos uno por uno. Semanas, podemos simplemente seguir adelante y cambiarlo a tal vez cinco columnas, aumentar el tamaño,
y formatearlo. Y luego necesito el nombre del
supervisor. Y puedo poner
los nombres de los empleados en el extremo derecho por aquí. Sigamos rápidamente y
formateemos también la
cortadora supervisora Bien. Entonces todas nuestras
rebanadas están hechas. Ahora podemos empezar a insertar
el gráfico por aquí. Entonces para eso, lo que
voy a hacer es, voy a dar click en el Insertar. Voy a hacer clic en el Gráfico de
columnas de aquí. ¿Bien? Y voy a seleccionar
un gráfico de tres columnas D, y lo colocaré
en algún lugar por aquí. Bien. Y ahora necesito seguir
adelante y comenzar a insertar los datos para mi gráfico. Entonces para eso, lo que voy a hacer es hacer
clic derecho sobre el gráfico. Y después voy a dar click
en seleccionar datos. Eso solo aparecerá una pantalla
llamada Seleccionar fuente de datos. Y lo que voy a hacer es, voy a
seguir adelante y dar click en el botón de anuncio de aquí. Ahora me está preguntando el nombre
de la serie. Bien. Y el nombre de
mi serie es ventas. Entonces voy a llamarlo como ventas. Y ahora va adelante y me
pide el valor de la serie. Entonces por aquí, lo
que voy a hacer es, voy a escribir pivot
dar un signo de exclamación Y luego voy a escribir la tecla F
tres en mi teclado. ¿Bien? Y en el momento en que lo hice, observarán que todos
los nombres que he seguido adelante y creado anteriormente
han surgido en mi pantalla ¿Bien? Y mis datos de ventas
están disponibles en las ventas. donde seguí adelante y
le di un nombre como ventas, en donde va a
sacar el valor, ese es el valor y que
mencionamos antes. ¿Bien? Entonces voy a hacer doble clic en ventas, y luego hacer clic en, Bien. Entonces en el momento en que lo hice, observarán
que ha
aparecido un gráfico de columnas en nuestra pantalla ¿Bien? Pero si nos fijamos en
la parte inferior de la pantalla, se muestran números como uno, dos, tres, cuatro, cinco, en donde, idealmente
debería estar
dándonos el eje x. Entonces, por ejemplo,
si seguimos adelante y quitamos todos los filtros de
aquí, ¿ok? Entonces, idealmente, cuando
se borren todos los filtros en nuestro eje X, debería darnos el año, como 2015, 2016 y 2017. Pero en este caso, ahora mismo sólo
nos está mostrando los números. Así que sigamos adelante y arreglemos eso. Entonces, una vez más, haré
clic derecho en el gráfico de aquí, y luego haré clic
en Seleccionar datos. Y esta vez, voy a dar click en esta pestaña en particular
llamada como Editar. ¿Bien? Y una vez que hago clic en Editar, aparece
otra pantalla, que dice Etiquetas de acceso. Y me está pidiendo rango
de etiquetas Axis. Entonces una vez más, por aquí, lo que voy a hacer es,
voy a escribir Pivot. Y dar un signo de exclamación, y después puñetear en
la tecla F tres Y esta vez,
necesito el valor x, el valor x que
mencionamos anteriormente. ¿Bien? Y eso es lo que nos
va a dar nuestro eje x. Entonces voy a seguir adelante y
seleccionar x valor y hacer clic en y hacer clic en una vez más. En el momento en que hice eso,
observarán que ahora en nuestro eje X,
tenemos el año. En todo caso, seguimos adelante y
seleccionamos cualquiera de las rebanadas, observarás que en
consecuencia en la parte inferior, nos está mostrando
el eje necesario. Entonces, cuando seleccionamos 2015, nos
está mostrando todos
los cuatro trimestres. En todo caso,
selecciono alguno de los trimestres, nos mostrará el
nombre respectivo de los meses. Bien. Ahora, nuestro gráfico
está casi listo. Todo lo que tenemos que seguir adelante y hacer es formatearlo un poquito Entonces comencemos a
formatear un gráfico. Entonces, antes que nada, lo
que voy a hacer es, voy a seleccionar esta hoja
entera por aquí. Da clic en la pestaña de vista y
oculta las líneas de la cuadrícula, ¿de acuerdo? Así que eso hace que toda la
hoja sea amplia y limpia, y me encanta ver mis
dashboards de esa manera Así que ahora solo voy a seleccionar
el gráfico por aquí, dar clic en los elementos del gráfico, y puedo eliminar las líneas de la cuadrícula Ahora, sigamos adelante y seleccionemos y diseño IS para nuestros gráficos. Para eso, lo que
voy a hacer es, seleccionaré el gráfico, Bot Chart Design, y vamos a seleccionar este
diseño en particular por aquí. Se ve limpio y ordenado. Sigamos adelante y formateemos
esto un poco. Entonces para hacer eso,
lo que voy a hacer es, sólo
voy a seleccionar el gráfico. Bien, haga clic derecho sobre él, y después voy a dar click sobre
esta opción en particular que dice formato serie de datos. Bien. Observará que una
tabla de series de datos de formato o un menú de series de datos ha surgido en el
lado derecho de la pantalla ¿Bien? Entonces lo que
voy a hacer es, bajaré a
esta opción en particular que dice
forma de columna por aquí. Y bajo Forma de columna, seguiré adelante y
seleccionaré cilindro. ¿Bien? Entonces observarás
que los gráficos de barras ahora se cambian a forma de
cilindro, ¿de acuerdo? Y ahora voy a ir a la opción de relleno
y color por aquí. Y luego seleccionaré esta opción en particular
que dice colores por punto. ¿Bien? Y entonces
sólo voy a cerrar esto. Ahora, también, necesito seguir adelante y hacer que mi título gráfico sea dinámico. ¿Bien? ¿Por qué? Porque
digamos en todo caso, estoy viendo los
datos año sabio, entonces debería decir
ventas por año. Si estoy viendo los
datos según trimestres, entonces debería decir
ventas por trimestres. Entonces, ¿cómo voy a
seguir adelante y hacer eso? Entonces para hacer eso,
lo que voy a hacer es, voy a ir
a mi barra de fórmulas por aquí, haga clic en igual dos. Ve a mi hoja de pivote, y ve al
título de mi gráfico por aquí, en donde ya he
seguido adelante y creado un título de gráfico dinámico. Y voy a golpear. Entonces ahora
dice Gráfico por año. Ahora, si acaso, sigo adelante
y cambio mis filtros, incluso el título de mi gráfico cambiará consecuencia. Entonces probemos eso. Entonces cuando selecciono un año
en particular
y como me está mostrando
los datos trimestrales, dice, Gráfico por trimestre. ¿Bien? Sigamos adelante y
probemos nuestros datos por aquí. Bien, seleccionemos un trimestre
en particular. Y se puede ver que
está mostrando los meses en el eje x y
los datos de ventas respectivos para esos meses particulares. Y en consecuencia, hasta el título de mi
gráfico ha cambiado. De igual manera, puedo seguir adelante y ver al supervisor de datos sabio o incluso asesor sabio o
un empleado sabio. ¿Bien? Por lo que casi hemos terminado de seguir adelante
y crear un gráfico. Lo único que
queda es seguir adelante y darle
un bonito título ahora. Entonces para hacer eso,
continúe y haga clic en Insertar,
vaya a WordAt, y seleccione una
palabra outart de Bien. Entonces puedes llamarlo
un informe anual o un
gráfico todo en uno, si quieres. Entonces voy a seguir adelante y
llamarlo gráfico todo en uno. Bien. Y una última vez, antes seguir adelante y cerrar la conferencia, sigamos adelante y probemos
nuestros datos una vez más. Así que estoy quitando todos
los filtros de aquí afuera. Y se puede ver que me está
mostrando los datos del año sabio. Seleccionemos un año en particular, mostrándome los datos
trimestrales. En todo caso, sigo adelante
y selecciono un mes, me
está mostrando los datos de
la semana sabia. Y también me está mostrando el supervisor de datos
sabio y empleado sabio. Bien. Entonces así es como seguimos adelante y
creamos un gráfico todo en uno o algo a
lo que también nos referimos como un gráfico de instantáneas de una página. Así que eso nos lleva al
final del ciclo de conferencias. Espero que te hayas divertido
creando estos
maravillosos dashboards Y
te recomiendo encarecidamente que sigas adelante y completes las tareas y mires la hoja de recursos
proporcionada con el curso. Espero verlos en el
próximo ciclo de conferencias, que pronto lanzaré en los dashboards avanzados de Excel,
hasta entonces, feliz aprendizaje,
y que Dios los bendiga
The Guruskool
