Organizar tu vida: hacer listas (ser más productivos)

1. Ser más productivo con las listas: este curso se trata de reducir el estrés y hacer más mediante el uso de una herramienta sencilla y poderosa . El lista de cosas que hacer. La mayoría de nosotros hemos acostumbrado a hacer listas, pero puede que no haya pasado el tiempo para entender qué es una lista de cosas que hacer y cómo funciona. Te estaré dando una guía práctica para gestionar tu lista de cosas que hacer. Al tomar este curso, obtendrás tanto herramientas prácticas como el estado de ánimo adecuado. Para lograr todo lo necesario para que se haga. Te explicaré varias formas de crear y administrar listas para que puedas utilizar un método ligero que funcione para ti. Tener un método que funcione para ti es la clave del éxito, y por eso, te sugiero experimentar con las herramientas y trucos que te doy y adaptarlas a tu horario con estilo. En este curso, voy a hablar sobre el propósito de hacer listas, tipos de listas y cómo utilizarlas. Cómo escribir elementos de lista efectivos, herramientas para mantener un organizado para hacer listas, herramientas tanto tecnológicas como no tecnológicas, y cómo crear hábitos y aplicarlos primero Un poco sobre mí. Soy diseñador de productos y Netflix y he tenido la suerte de trabajar en múltiples industrias, incluyendo empresas de cuidado de la salud, finanzas y seguridad de la información de todos los tamaños diferentes. Incluso fundé mi propia empresa y tecnología financiera, y todas estas experiencias han dado forma a la forma en que pienso en hacer las cosas tanto en el trabajo como en mi vida personal. Aparte de trabajar en entornos de ritmo rápido, mi esposo y yo estamos trabajando en un montón de proyectos de pasión que nos encanta construir. Tengo ganas de compartir mis metodologías con ustedes para que puedan ser más productivos en el trabajo y en su vida doméstica. En la siguiente lección, voy a explicar con más detalle por qué hacer listas son tan poderosos y cómo podrían mejorar tu vida. 2. El propósito de las listas de lista (ser más productiva y menos estresada): hacer listas puede ser o bien una lista de artículos no relacionados que queremos lograr hoy, esta semana o más adelante este año. O podría ser pasos específicos para completar un proyecto más grande. En ambos casos, hacer listas son herramientas efectivas para eliminar la carga mental de recordar lo que hay que dio, así como métodos efectivos para descomponer conceptos más grandes en artículos más pequeños y procesables. Por ejemplo, ¿ alguna vez has tenido un gran proyecto o meta frente a ti? Y con tanto que hacer, ni siquiera sabes cómo empezar. Este es el momento perfecto para entender los pasos involucrados en ese proyecto y justo fuera de lista de cosas que te da una guía manejable sobre por dónde empezar. Como otro ejemplo. ¿ Alguna vez has luchado para dormirte o despertarte a las 2 de la madrugada Con el pensamiento simplemente no puedes sacudir por mí, normalmente es algo que necesito hacer o darme cuenta de que cometí un error en lugar de luchar por ello, me escribo a para hacer ítem o múltiplo para hacer ítems, lo que ayuda a mi mente a dejar ir el pensamiento y volver a dormir porque tengo un método confiable para hacer lista. Me siento cómodo escribiendo una idea y sabiendo que no será olvidada ni extraviada y que todos la abordan con una mente más clara la mañana siguiente. Esto me ayuda a volver a dormirme rápida y fácilmente. Es fácil distraerse o atascarse cuando tienes demasiados pensamientos en la cabeza al mismo tiempo. Entonces usa un organizado para ver con para traducir tus pensamientos y liberar espacio mental. Al anotar lo que necesitas para dio, podrás mantenerte más enfocado y hacer más. No obstante, no basta con apuntar algo. Necesitas escribirlo en un lugar que sea consistente y manejable, y necesitas escribir de una manera que te ayude a moverte más rápido. Más detalles sobre eso por venir en la siguiente lección, les voy a dar una visión general de los diferentes tipos de listas para hacer y cuándo y cómo usar cada una 3. Tipos de listas para hacer y cómo lo Use: no todos para hacer listas logran el mismo propósito. Voy a desglosar tres tipos principales de listas de cosas por hacer y darte ejemplos de algunas de las herramientas y aplicaciones que puedes usar. Y también te diré cómo uso algunas de estas herramientas. Los tres tipos principales de listas de cosas por hacer son la lista tradicional de hacer, listas de corto plazo o lo que voy a hacer en este momento y listas de proyectos. Las listas tradicionales son del tipo más común y son una colección de todos los artículos que queremos o necesitamos hacer en los próximos días, semanas o incluso meses. Pueden ser largos y abrumadores. Aquí te mostramos un ejemplo de una lista tradicional de hacer. También se caracterizan por el hecho de que los elementos de la lista no están todos relacionados e incluso pueden incluir tanto elementos personales como de trabajo. Piensa en esta lista como de hoja perenne, lo que significa que es tu única fuente de verdad para los artículos que quieres lograr en algún momento en el futuro. Personalmente me gusta romper mis listas en una lista de trabajo en una lista personal. Mantengo mi lista de trabajo y lista personal en el mismo lugar, pero solo mirar una a la vez me ayuda a manejar mi tiempo en el trabajo y mi tiempo en casa de manera más efectiva. Podrás consultar mi otro curso sobre gestión del tiempo para obtener más consejos y trucos relacionados con la gestión del tiempo. Es importante que pongas los ítems de la lista en orden de importancia o lo que planeas hacer Primero, cuando añades una nueva tarea Querida lista, debes ponerla en orden con las otras tareas, para que las tareas más importantes siempre están en la parte superior. El siguiente tipo de lista es una lista de corto plazo. Estas listas suelen ser los 3 a 5 ítems más importantes que necesitas lograr hoy y tal vez relacionados o pueden no estar. Es un gran hábito comenzar tu día creando esta lista tomando artículos de tu lista de largo plazo y escribiéndolos en un lugar diferente. No sugiero hacer lis de corto plazo que dure más de un día, y no debería tener más de cinco tareas. También trato las listas de corto plazo como temporales y basadas en el tiempo. Si no termino un ítem al final de un periodo de tiempo específico que mudé las tareas incompletas de vuelta a mi lista de más largo plazo o a una nueva lista en la que volveré a empezar a trabajar al día siguiente . Esta lista debe estar en orden, por lo que los artículos más importantes están en la parte superior. Al usar listas de corto plazo, soy capaz de identificar exactamente lo que necesito lograr en un día. Esto no sólo me ayuda a enfocarme en los artículos más importantes, sino que también me permite terminar el día sintiéndome consumado. Cuando complete tres o más de las tareas que dije, me dio en el mundo en el que vivimos muchos de nosotros. Siempre hay más que podemos dio. La realidad es que no se puede hacer todo en un día, así que anotar una lista específica de corto plazo y lograrla impide que te metas en un patrón de tratar de hacer demasiado. No obstante, trata de no darte una paliza si no completas nada de tu lista. Se necesita mucha práctica para averiguar cuánto se puede abordar de manera realista en un día dado . Y podría cambiar día a día, dependiendo de las demás prioridades de la vida en sorpresas. Aunque no fuera capaz de tachar nada de mi lista. Voy a reescribir la lista al día siguiente, asumiendo que mis prioridades no han cambiado, El tercer tipo de lista principal es una lista de proyectos. Estas listas pueden ser de corto o largo plazo, y cada elemento de la lista está relacionado con el logro de una tarea más grande. También están en orden de lo que necesitas lograr. Las listas de First Project suelen tener dependencias, lo que significa que tienes que completar algunos pasos antes de poder completar los siguientes pasos. A mí me gusta usar números en lugar de puntos de viñeta para listas de proyectos, porque eso me dice exactamente qué orden necesito hacer. Algo en las listas de proyectos son la herramienta más poderosa para ser más productivo, y daré ejemplos específicos en la siguiente lección. Es importante distinguir entre estos tres tipos de listas y no hacer algunas juntas. La gente a menudo lucha para llegar efectivamente a través de hacerlo es porque no saben cómo descomponerlos en partes más fáciles. Recuerda, las listas tradicionales son todo en tu mente por orden de importancia. Las listas de corto plazo son para hoy mismo, y las listas de proyectos son todas tareas relacionadas. El trabajo hacia una meta más grande, otro concepto importante a pensar es que estas listas no son exclusivas entre sí , lo que significa que se podría escribir un solo proyecto más grande en los tres de este tipo de listas. Es posible que tengas un gran proyecto en tu lista tradicional de hacer que hayas hecho bien una lista de proyectos para poder dividirlo en pasos más pequeños, la lista de proyectos podría tardar días o semanas en lograrlo, por lo que puedes usar lista de corto plazo cada día para avanzar en ese proyecto. Intenta usar estas listas en conjunto entre sí para mantenerse enfocados. En la siguiente lección, voy a discutir el aspecto más importante de hacer más. Cómo escribir un elemento de lista efectivo para hacer. 4. Cómo escribir un artículo eficaz para hacer: una habilidad importante a desarrollar con el fin de mejorar la efectividad de tu lista de cosas que hacer es consistentemente derecha-abajo para hacer ítems que son claramente lograr un BLE, por ejemplo, Crear un plan de proyecto. Pasa 20 minutos escribiendo un plan de proyecto. Crear una lista de las principales tareas necesarias para el plan del proyecto. Estas son todas la misma tarea escrita con diferentes niveles de especificidad. Es más probable que logres una tarea si escribes tu lista de cosas que hacer con salidas claras. ¿ Alguna vez has escuchado el término objetivo inteligente específico, medible, alcanzable, realista y basado en el tiempo? Piensa en escribir un elemento para hacer como un objetivo inteligente. Tu tarea debe ser específica sobre lo que vas a dar, y debe ser algo realista que puedas lograr en unos minutos, o al menos en unas pocas horas. Tu ítem para hacer también debe incluir alguna planeación en cuanto a cómo vas a lograr ese ítem. Te di un ejemplo de tres tareas similares. La primera tarea de esta lista crear un plan de proyecto es una idea grande y vaga. Cuando se te pida completar esta tarea, tendrás que dedicar mucho tiempo a planear cómo hacerlo. En cambio, toma el hábito de hacer rápidamente esa planeación Cuando realmente estás escribiendo tu lista de cosas que hacer . Aquí tienes un ejemplo de lo que podría escribir. En lugar de crear un plan de proyecto, desglose una tarea en múltiplo para hacer ítems, cree una lista de tareas principales necesarias para que el plan del proyecto corrija las tareas en orden y resalte las áreas de dependencia. Mueve la lista de tareas a asana y agrega fechas. Trabajar con el equipo para asignar propietarios a cada tarea. Ahora, mi lista de cosas que hacer es mucho más específica acerca de lo que necesito dio, y cada elemento de la lista tiene un tamaño razonable para que pueda imaginarme fácilmente lo que parece lograrlo. Cuando escribimos artículos muy grandes y difíciles de hacer, nuestros cerebros se glasean cuando los miramos. Creemos que ni siquiera sé por dónde empezar, o no tengo tiempo para hacer eso ahora mismo. Y como resultado, el elemento de lista seguirá siendo omitido y puede que nunca se haga escribiendo más específico para hacer artículos. Logras dos metas. En primer lugar, has hecho la parte más difícil de cualquier trabajo que es averiguar lo que incluso necesitas dar. Y segundo, ahora tienes menos probabilidades de quedar atascado o perder tiempo trabajando en cosas que no son importantes. Tu cerebro estará enfocado en una tarea específica, manejable y no distraído por todo el otro trabajo que necesitas dar. Una aplicación particularmente poderosa de listas de proyectos es cuando se necesita pausar una tarea en curso. Puedes usar una lista de proyectos para anotar los siguientes pasos específicos que debes seguir para que la próxima vez que reinicies esa tarea, rápidamente ganes impulso y vuelvas al estado del flujo. Esto funciona al revés también. Si te acercas al final de los tiempos, te has dejado el trabajo en el proyecto. Se puede parar intencionalmente en un punto en el que se tengan claros próximos pasos. De lo contrario, si dejaste de trabajar en un proyecto cuando terminas una tarea o te quedas atascado, entonces seguirás atascado. La próxima vez que intentes y comiences, tendrás que dedicar tiempo solo a averiguar qué hacer a continuación, lugar de hacerlo solo en resumen correcto específico para hacer lista los elementos que tienen una acción clara y son lo suficientemente pequeños para entender exactamente qué necesitas dio. Entonces ahora que entiendes qué hacer, las listas son y cómo escribir efectivas para hacer ítems, la siguiente lección va a cubrir algunas de las herramientas que puedes usar para anotar y acceder a tu lista fácilmente. 5. Herramientas de alta y baja técnica para usar: Existen tantas herramientas que existen para escribir para hacer listas, y utilizo un número de ellas indistintamente. Voy a hablar de algunas herramientas que puedes usar, y te sugiero experimentar para encontrar la herramienta adecuada que funcione mejor para ti. Algunos ejemplos son notas posteadas físicas que escriben en un cuaderno. Pizarra, su bandeja de entrada de correo electrónico. Asana trabajo fluído Evernote An Apple notas. Al escribir algo rápidamente, incluso podrías considerar escribirte un correo electrónico o agregarlo directamente a tu calendario . Personalmente, utilizo una combinación de notas de Apple, mi cuaderno, mi bandeja de entrada de correo electrónico y ocasionalmente notas publicadas. Notas de Apple es particularmente útil para mí porque mi computadora y mi teléfono nuestro fregadero juntos. Utilizo mi teléfono para agregar para hacer artículos, a menudo cuando estoy caminando o en el metro, y recuerdo algo que debo hacer o tener un momento inspirador sobre cómo debo hacer algo. Después conseguí la mayor parte de mi trabajo hecho en mi computadora. Es realmente poderoso para mí tener las mismas notas disponibles en tiempo real en ambos dispositivos porque rara vez pierdo la pista de una idea o concepto, notas de Apple son mi fuente de verdad, debes intentar encontrar la única herramienta o método que usas que puede ser más efectivo para ti. Creo que es extremadamente importante que este método de desgarro de herramienta sea simple y flexible, y aconsejo en contra de intentar usar una nueva app. Para ello, intenta encontrar algo que ya usaste para crear la fuente de la verdad para ti mismo. mucho más probable que sigas usando algo que ya forma parte de tu vida cotidiana para listas de proyectos. A menudo uso asana, que es una gran fuente para hacer más. Echa un vistazo a mi otra clase que se enfoca específicamente en usar asana como puntera herramienta de gestión de tareas . Conoce más sobre cómo usarlo o si estoy sentada durante cuatro horas y quiero mantenerme enfocada. Escribiré tres elementos de mis notas de Apple para hacer listas en una nota publicada física. Para crear una lista de hacer a corto plazo. Cerraré las notas de manzana, que me ayuda a quitar de mi mente todo lo demás de esa lista y enfocarme solo en conseguir se hagan esos tres artículos durante el bloque de tiempo que tengo disponible. Recuerda, debes anotar tareas claras y específicas para que cuando estés en el flujo, tengas claro hacer artículos. No hay nada de malo en usar lápiz y papel de baja tecnología como tu método de lista de cosas que hacer. Tan solo asegúrate de que puedes hacer un seguimiento del papel y que sea fácil de organizar. A menudo uso pluma y papel para listas de corto plazo porque son temporales y pequeñas. He intentado usar bolígrafo y papel para listas tradicionales de hacer, y he encontrado que se ensucian con los cambios o se extravian con el tiempo. También quiero mencionar Google Keep y Evernote, que son para hacer lista que sé que mucha gente usa. Yo personalmente no uso thes porque trato de limitar el número de aplicaciones. Tengo que tratar de minimizar mi ruido de la tecnología, pero sé que son eficaces para otras personas. Te sugiero probarlos como parte de tu exploración de herramientas. En resumen, hay muchas opciones para las que puedes usar herramientas para mantener listas, experimentar con algunas herramientas diferentes y escoger una que sea fácil y familiar para ti. En la siguiente lección, voy a hablar de formar hábitos y cómo eso se relaciona con escribir y terminar de hacer listas 6. Cómo formar un hábito: necesitas tener el hábito de usar tu lista de cosas que hacer. Esto significa que debe usar un método consistente para escribir para hacer lista elementos que sean claros y procesables, y debe hacer referencia a su lista con frecuencia. Algunas personas dicen que se necesitan tres días seguidos para formar un hábito. Mi ficha de lista de cosas que hacer. Implica comenzar mi día revisando mi lista tradicional y escribiendo una lista de corto plazo a que hice referencia a lo largo del día, así como agregar rápidamente elementos detallados a mi lista de cosas que hacer. Por el momento, pienso en, um, también estoy en el hábito de anotar una lista de proyectos para cualquier cosa que tenga múltiples pasos completar, aunque sepa exactamente lo que necesito dio. Lo escribo a menudo en medio de trabajar en algo, perderé impulso o me distraeré, y siempre estoy agradecida de haber escrito una lista de proyectos para referirme y volver a encarrilarme. Entonces, ¿cómo se crea este hábito? Esencialmente estás reentrenando tu cerebro, por lo que necesitas sobrecompensarlo. En primer lugar. Pon algún tipo de estructura alrededor de tu lista de cosas que hacer para meterte en el hábito de comprobarlo. A lo mejor eso significa configurar una alarma o recordatorio de calendario para revisar tu lista cada mañana. También podría estar poniendo tu lista en algún lugar físicamente para que no te la pierdas. Por ejemplo, algunas personas ponen su lista de cosas que hacer en el espejo para que puedan desnatarse por la mañana mientras se cepillan los dientes o se preparan para el día. Vas a tener que ser intencional en usar tu lista de cosas que hacer al principio. Eventualmente encontrarás un método que funcione para ti, y se convertirá en segunda naturaleza en la siguiente y última lección. Voy a juntar todo lo que hemos hablado hasta ahora, y luego vamos a poner en acción estas nuevas habilidades. 7. Wrapping todos los juntos: Aquí te dejamos un resumen rápido de lo que acabamos de cubrir relacionado con listas de hacer listas. Ayuda a eliminar las cargas mentales y a averiguar qué hacer a continuación. Existen tres tipos principales de listas. Tradicionalistas, corto plazo y listas de proyectos. Redacción de elementos de lista de manera clara y manejable. La primera vez te ayuda a tomar medidas en tu lista rápidamente detallando cada elemento con una acción o salida específica mientras mantenes la lista lo suficientemente pequeña como para mantener tu mente enfocada y no distraída. Lo cual puede ayudar cuando pausas tareas para que siempre tengas los siguientes pasos claros. Utiliza un método de seguimiento que funcione para ti sin importar cuán alta o baja tecnología, y finalmente crea un hábito y mentalidad que te permita completar tareas de manera efectiva. Tu método de lista para hacer evolucionará a medida que cambien tus necesidades, y eso está bien siempre y cuando tengas los principios para escribir listas y buenos ítems que las herramientas o métodos específicos que usas son menos importantes. Sugiero revisar algunos de mis otros cursos para aprender más sobre organización y hacer más. Mi esposo me llama maestro de organización y está convencido de que estoy más enfocado y productivo que cualquiera que haya conocido antes. Simplemente me gusta pensar que mis cursos hacen un buen trabajo de explicar los métodos que he encontrado para ser exitosos y me permite compartir los trucos que solía lograr tanto. Además, asegúrate de completar el proyecto del curso para empezar a formar tu hábito hoy. Gracias.