Organización de papel: cómo domar el desorden de papel

1. Domina el desorden de papel: bienvenido a domar el desorden de papel donde aprenderás los pasos clave para tomar control total sobre tu papel, ya sea en tu casa u oficina. Yo soy Samantha Kristofferson. Mi nombre es vamos a llevarte a través de este curso nuestras experiencias laborales de ayudar a cientos de individuos a domar el desorden del papel. Permítanos compartir esta información con usted. Actualmente, tenemos reconocidos miembros de organizadores profesionales en Canadá Way tienen a Peter en podcast internacionales bloques de programación televisiva sin vender nuestros malvados recibos en cuatro países. Diseñamos este curso para cualquier persona que quiera estar en control de su papel, creamos sistema de confianza y poder encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan. Al final de este curso, podrás acercarte con confianza a cualquier proyecto de organización de papel con un método comprobado de éxito y los conocimientos para mantener tu trabajo organizado de por vida. Bueno, lo hicimos en un método que usamos con éxito con cientos de clientes. Este método es práctico y se puede aplicar fácilmente a cualquier espacio, ya sea en tu hogar u oficina. Este método 'll es fantástico para maximizar tu energía y tiempo. Rechazar lenguaje de construcción de estrés, sistemas de por vida que podrías seguir camino fácil, trabajando a través de varios ejemplos de la vida real paso a paso. Ahora, el estudiante ideal para este curso es cualquier persona que esté buscando despejar el desorden del papel y encontrar las cosas fácilmente, pero también está abrumada con la idea de incluso dónde empezar. No hay requisitos necesarios para inscribirse, pero sólo pedimos que todos los estudiantes vengan con una mente abierta y la capacidad y disposición para aprender. Por favor, echa un vistazo a la descripción del curso, y esperamos verte dentro del curso. 2. Introducción: Hola. Mi nombre es Emily. Por supuesto que me puse a mi nombre Samantha Kristofferson. Y juntos tenemos kw Organizador Profesional en 2000 y 12. Podríamos empezar a ayudar a la gente a seguir organizada en papel. Ha sido uno importante lo que hemos estado haciendo. Sí, Paper siempre ha sido el elemento común entre las personas que parece entrar. Aunque creas que quieres quedarte sin papel, seguirán siendo papel viniendo por ti. Entonces, ¿cómo lidiar con el papel? ¿ Cómo se toman las decisiones al respecto? Por lo que estamos realmente emocionados de estar compartiendo esta información con ustedes. Lo hemos probado en audiencias en vivo, y por eso conocemos los contenidos realmente geniales. Y esperamos que lo disfruten. El sistema que vamos a utilizar estos cursos ahí, uno que usamos con todos nuestros clientes. Por lo que ha sido probado muchas veces, así que ojalá tengamos que tomes el control de tu papel. También hemos agregado recursos y un par de hojas de trabajo que vamos a trabajar contigo paso a paso para que puedas construir un plan y abordar tu desorden de papel al hacerlo en tus términos y tomar esas decisiones para trabajar hacia tus metas. Entonces el único requisito de ti es tener otra mente y estar dispuesto a probar algo diferente de manera. Siempre di que estamos aquí para empoderar, inspirar a las personas que están listas para el cambio. Entonces si estás listo para el cambio, esperamos verte en la siguiente lección. 3. Formas del clutter de papel: bienvenidos a la siguiente parte de la lección. Simplemente vamos a ponernos rápidamente en la misma página. Sabemos que probablemente entiendas la definición de qué es el desorden de papel, pero solo queremos hablar de los diferentes tipos. Creemos que hay dos tipos diferentes de desorden de papel en, lo creas o no, una vez el desorden físico real. Y el segundo es que la tecnología digital es un sistema cada vez mayor, complejo que está entrando en nuestras vidas. Ya sea a través, sabes, Elektronik, transferencias de dinero, Elektronik facturación más solo los constantes corresponsales que está pasando entre tú, tu familia, tus amigos o sus colaboradores trabajadores. Entonces, ¿cómo mantenemos un control en todas esas cosas otra vez? El desorden físico? ¿ Cómo lidiamos con los papeles que nos llegan ya sea por el buzón o por dentro cuando salimos y estamos recogiendo volantes y papeles? ¿ Cómo tomamos las mejores decisiones sobre qué guardar y qué dejar subir? Y luego uno estamos soltando, ¿Cómo vamos a dejarlo ir? Entonces vamos a profundizar en esas respuestas más adelante en el curso, pero lo que queremos que entiendas es que es totalmente normal tener montones de papel. Pero lo que no es aceptable es lo que te impide hacer las cosas que amas o cuando está causando una crisis, estrés o ansiedad en tu vida. Entonces si te faltan pagos o no estás encontrando la información que necesitas cuando la necesitas , ahí es cuando las pilas de papel se convierten en un desorden físico del papel. Entonces, no te estreses si tienes unos papeles apilados en tu escritorio o en la mesa de la cocina. Todo el punto es que se tiene un sistema para tratar esos papeles para que no siga creciendo. Y luego, en cuanto al desorden digital, es realmente importante que maneje lo que viene a tu bandeja de entrada digital o lo que te está enviando en tu teléfono en cuanto a notificaciones. Si no tienes sistema y esas cosas empezaban a abrumarte, eso es el desorden digital. Si tienes ah, bandeja de entrada completa, pero sabes cómo manejarlo, entonces puedes sentirte bastante relajado. Por lo que de nuevo vamos a sumergirnos en cómo utilizar las mejores prácticas y sistemas para conseguir un control de todos esos enjambres de desorden en. Nos vemos en la próxima sesión 4. Beneficios de dominar el clutter de papel: Entonces, ¿cuáles son los beneficios Off payment? Papel revestido, mientras que imitativo hizo muchos de ellos. Entonces en esta luz, te voy a mostrar después de que te quiten las que sabemos con seguridad. Entonces uno de ellos está teniendo un pedazo mío. ¿ Por qué? Porque si sabes dónde están las cosas y puedes encontrarlas fácilmente, eso te va a dar tranquilidad. Eso es algo que te hace sentir relajado. No me siento estresado. Esa es una enorme. Cada vez que recibimos correos electrónicos de nuevos clientes, uno de los dentro, se refieren a ello. Busco tranquilidad. No quiero sentirme estresada, así que eso es un gran beneficio. Se va a beneficiar. Tus hombres tienen que hacerlo. No vas a sentir estrés. Te vas a sentir ansioso de que otra sea no estén pagando cuotas atrasadas en estos días porque están muy, tanto pasando pasando tanto. Tenemos que pensar en tantas cosas. Es muy fácil llegar tarde en los pagos si no tienes un sistema en su lugar. Por lo que al domesticar el clatter de papel y tener controlado, evitarás pagar cuotas atrasadas o cargos extra. Otra es que vas a necesitar menos espacio de almacenamiento. Entonces, cuando el papel transportador de servicio y solo guardas lo que realmente necesitas, vas a necesitar mucho menos espacio físico. Entonces en lugar de tener ah, aquí combatiendo fuegos de gabinete de papel en todas partes de tu casa u oficina, realmente vas a usar eso al mínimo. Y eso es una especie de hacer que tu espacio se vea mucho más bonito, y te vas a sentir mejor. Eso habla otro. Está arriba. Todos los asuntos están en orden. Cuando eso suceda, te vas a sentir tan empoderado e inspirado para hacer otras cosas que tu vida va a cambiar. Entonces solo piensa por un segundo. Si siempre estás luchando, encontrando lo que necesitas, siempre estás pagando cuotas atrasadas cada vez que abres la puerta de tu oficina. Cuando vas a casa, ves cinco de papel por todas partes. Esos son recordatorios de cosas que necesitas bajar, o a veces estás haciendo impuestos, y lleva una eternidad encontrar todos los papeles que necesitas que están causando mucho estrés. Entonces si pudieras tomar el control de todo eso encendido, tener a toda tu persona no ahí, ahí descansa tu vida. Se va a beneficiar de eso porque vas a tener más tiempo y más energía encendida. Vas a ser más positivo para hacer todas las cosas que quieras hacer. El tiempo de impuestos es sencillo. Recibimos muchas llamadas de personas en tiempo de impuestos porque ahí es cuando están en modo crisis. Ahí es cuando necesitan hacer las cosas y tienen un plazo muy específico en. No tienen tiempo suficiente porque no pueden probar lo que necesitan. Eso es realmente, realmente estresante. Por lo que recomendamos en lugar de operar en modo crisis, eso es tratar de operar en crecimiento movido que se ha intentado ser proactivo. Intentemos establecer asistente que esto fuera para ayudarte a tener el control de tus papeles de nuevo. Reducir el estrés es uno enorme si puedes tener todos tus papeles en orden. Si puedes encontrar lo que necesitas cuando necesitabas angustia, que vas a experimentar va a ser muy mínimo o inexistente. ¿ Puedes invitar a vivir sin estrés por tus papeles? Tanta gente está soñando con eso en. Te puedo decir que cuando conseguimos el control sobre nuestros papeles, fallamos un enorme alivio. Es tan agradable con amor, aliviado saber que cuando necesitas algo, abres el gabinete y sabes dónde encontrarlo. Esa es una enorme pieza mía encendida otra vez. Ansiedad. Nos ocupamos de mucha gente que están en modo crisis encendido. Son experiencias enorme ansiedad porque no pueden encontrar cosas porque tienen un plazo realmente enorme. Necesitan hacer algo que esta urgente, pero no pueden encontrar lo que necesitan. Necesito realmente abrumadora para ver fuera del papel vicio fuera de todas partes, y no sabes dónde están las cosas. Por lo que de nuevo, estos son algunos de los beneficios son que experimentarás desde nombre en el clatter de papel . Permítanme mostrarles un ejemplo de tiempo. Tenemos mucha gente y algo que hacemos es que solo se tarda unos minutos en firmarla. Entonces déjame mostrarte esta gráfica. Si estás pasando 10 minutos al día buscando cosas, eso significa que al final del año estás gastando 60 horas, por lo que 60 horas son 2.5 días. Sólo en busca de cosas que básicamente sea tiempo perdido. Si pasas un poco más que eso y te bajas hasta 60 minutos al día. Como puedes ver, eso son 364 horas. Entonces eso son 15 días al año. Esa es una ocasión completa de dos semanas. Entonces si ese es tu caso, un enorme beneficio que experimentarías, dejarás de perder el tiempo, y podrás usar ese tiempo para hacer otra cosa. Si quieres ponerle precio a eso, el tiempo es muy fácil. Sí, calcula Cuánto a ti en un momento. ¿ Cuál es su ingreso? El vital por 22 semanas y sabrás cuánto dinero ese 1%. Esa es la cantidad de dinero que estás gastando porque no tienes el papel en control . Por lo que el ataque de uso tiene una gran inversión para que quizás gastes un poco de dinero. Los sistemas creativos están gastando un poco de tiempo y energía. Hacerlo una vez en ese cambio va a durar para siempre. Creo que vale la pena. Por lo que espero que vean el beneficio en. Te veo en el cuello. Escuchar 5. Plan del ataque: bienvenido a construir tu plan. Retener su desorden de papel. Aquí es donde estuvo el recurso que hemos adherido va a ser útil. Te va a ayudar a poner un nombre muy claro, tontos alcanzables a tu plan. De acuerdo, entonces si quieres, puedes sacar esa hoja de trabajo, y puedes tomarte algún tiempo después de este video a Philip. Pero era el punto de construir de plan cosa que hacemos antes de empezar cualquier proyecto de descluttering , ya sea en papel o si digital siempre necesitamos empezar con el por qué? ¿ Por qué vas a domesticar al cortador de papel? Es porque escuchas algunos de los beneficios de los que hablaba Amelia en el video anterior? Y tú dijiste que sí. Yo quiero ahorrar esas dos semanas de tiempo. No quiero desperdiciarlo buscando cosas. Está bien, genial. Ese es un gran objetivo de tener. Pero lo que realmente importa es que usted es capaz no sólo de nombrar lo que va a ser ese futuro de ruptura, sino que también es va a ser ese futuro de ruptura, capaz de visualizarlo. Si eres como algunas personas y tienes mucho desorden visual pasando en tu oficina o en tu casa o en tu cocina lo vas a querer decir, Bueno, Bueno, ¿qué le gusta al O'Connell ideal? Si pudieras chasquear el dedo, ¿qué sueña? ¿ Qué aspecto tiene el espacio ideal Y tómese un tiempo para visualizarlo, y podría no llegar a usted de inmediato. Pero cuanto más tiempo trabajes en ello, mejor vas a poder lograr tu sueño. Entonces en la meta, quieres saber cuál es el resultado ideal, y luego vas a querer poder programar un poco de tiempo para que puedas realmente resolver esos detalles. Cuando se trata de manejo de papel, es el proyecto que más tiempo consume el que se puede hacer. Y es el menos impactante visual que darás dio para que puedas pasar horas sobre horas organizando papel. Y desafortunadamente para alguien que no estaba allí viéndote trabajar, podrían entrar en ese espacio y irse, Wow, no es realmente mucho ha cambiado, pero en realidad, lo que has hecho es tomar tantas decisiones. Por lo que es posible que puedas desordenar una habitación en unas horas, pero es posible que solo puedas pasar por alrededor de 1 a 2 pulgadas de papel en una hora porque cada papel representa una decisión que debes tomar. Todos sabemos lo que es tener fatiga de decisión. Cuando has tomado tantas decisiones, simplemente no quieres tomar otra, y eso lo entendemos. Por lo que queremos prepararte para el éxito en todo el camino que puedas hacer eso es atravesando y construyendo un muy bueno, gran plan de ataque. Si miras esa hoja de Reser, es pedirte que nombre a tu proyecto Teoh describa el resultado ideal y luego en ese espacio o en ese sistema de papel, habla de las cosas que ya te gustan. Y podría ser. Me encanta el hecho de que mi archivador sea negro y se cierre, y no tengo que mirar nada. Pero odio el hecho de que cuando abrí ese gabinete violento, no encuentre lo que necesito cuando lo necesito muy rápido. Entonces esas son las cosas que amas y las cosas que odias, y es realmente genial pasar por ese ejercicio y nombrar un montón de esas cosas para ese sistema. La otra parte es nombrar el reto es que te vas del dedo del pie, probablemente te enfrentes durante tu proyecto. Esto podría ser un poco de dificultad, porque de nuevo, estamos mirando lo que va a ser el reto para nosotros. Para mí, A veces es dejarlo de último minuto, tan orgulloso, postergar justo hasta el final de cuando algo realmente está a punto de suceder en. A veces no me dejo suficiente tiempo. Entonces, ¿cuál es el reto que vas a enfrentar? ¿ Va a ser algo que ver con presupuesto que realmente no lo tienes en tu presupuesto ahora mismo para invertir en un en un mejor sistema de presentación o en nuevos cantos rodados? ¿ Será que te cuesta tomar decisiones? Hay muchas cosas diferentes en las que pensar, pero cuando puedas nombrar tu reto, tendrás más probabilidades de estar superando con éxito ese reto. Entonces, cuanto más hablemos de ese tipo de cosas donde las escribimos, más probable es que seamos exitosos. Por lo que realmente te animo a que te tomes tiempo para llenar esa hoja de trabajo, y quiero que seas realista al respecto. Una de las cosas que no reconocemos, especialmente tu persona creativa en. Trabajamos con mucha gente creativa, y en esta época tenemos la capacidad y el acceso para hacer todo pero nos restringimos por el hecho de que solo somos seres humanos y todos tenemos 24 horas en un día, así que no podemos hacer todo. Entonces por eso es realmente importante estar al tanto de cuánto tiempo dedicas al papel. Por lo que aquí en el gráfico circular, puedes ver si estás durmiendo la cantidad correcta. Si tienes que trabajar durante el día, si tienes que preparar y comer alimentos. Si quieres pasar tiempo en actividades de ocio y con familia dónde y este es un gráfico circular de 24 horas , ¿dónde hay tiempo para el papel? Entonces es realmente, realmente importante que eches un buen vistazo a cuáles son tus horarios, cuáles son tus compromisos y digas, Es realista para mí hundirme que voy a poder leer todos los trabajos de investigación de nuevo desde cuando estaba en la universidad? ¿ O es hora de que deje esas cosas van así de nuevo? Esa es una decisión y un ejemplo realmente difícil de compartir con ustedes, y estaremos tocando base en eso en el video posterior llamado Dejar ir y cómo hacer que esas decisiones difíciles sean un poco más fáciles. Pero lo que es realmente importante y emocionante es que tienes la capacidad de hacer tu objetivo, sea lo que sea que te gustaría ver. Entonces eso es realmente increíble. Eso es lo que te va a mantener motivado y avanzando. ¿ Cómo quieres que sea tu papel? ¿ Cómo quieres que se sienta tu espacio? Eres el Eres el capitán de esto así que diseña qué es lo que te gustaría si necesitas un poco de ayuda, usa esa hoja de recursos y empieza a sentir esas cajas y te veremos en el siguiente video. 6. Qué debo mantener en la: Entonces ahora vamos a hablar de qué guardar. Esto es algo donde nunca intentamos ofrecer asesoría donde sabemos que no somos los profesionales en el caso. Por lo que nos gusta aconsejarte que hables con las personas en las que confías y los asesores de USA cuando se trata de los documentos realmente importantes en tu vida. Por lo que si trabajas con un abogado y tienes documentos legales y no estás seguro de si necesitas conservarlos o no, te recomendamos que hables con tu abogado. Si tienes papeles financieros y tienes un asesor financiero o banquero con el que trabajas nuevamente te recomendamos que hables con esa persona primero antes de decidir si debes o no , dejar ir las cosas. No te recomendamos que guardes las cosas y no hagas una llamada telefónica ni intentas tener una reunión con esa persona para tomar decisiones, y solo las guardas durante mucho tiempo. Si estás cuestionando si necesitas o no conservar algo, haz la llamada telefónica a ese asesor y consigue que te den la respuesta de que necesitas el permiso que necesitas para dejar ir o la asesoría que necesitas para guardar esos papeles forma segura. De acuerdo, y a veces los documentos en papel son algo que compartes comúnmente, tal vez con un cónyuge o un familiar o padres de familia o escuela o trabajo. Por lo que de nuevo, te recomendamos que nunca tomes decisiones que te hagan sentir fácil de dejar ir las cosas . Pero sí te animamos a que si tienes cierta cantidad de papel que se está acumulando y no estás seguro de qué decisión debes tomar, el único paso que debes dar ahora es conectarte con una persona que te pueda ayudar a hacer eso decisión. Por lo que quiero que se refieran a la limosna que les hemos proporcionado. Y es solo un genérico simple cuando dos lanzaron los papeles. OK, entonces está pasando por todo como resbalones de depósito bancario,estados de cuenta bancarios,facturas de tarjetas de crédito,pólizas estados de cuenta bancarios facturas de tarjetas de crédito, seguros de información de empleados, talones de pago, recibos, valores de vejez y declaraciones de impuestos. Entonces, nuevo, ¿cuáles son los requisitos legales para que te aferres a algunos de estos papeles en Canadá? The Canada Revenue Agency recomienda que guardes toda la información relacionada con impuestos por un periodo de hasta seis años, así que eso es mucho tiempo, y eso puede ser mucho papel. ¿ Necesitas mantener las cosas más allá de eso otra vez? De verdad depende de tu situación. Pero para los archivos personales relacionados a ver son un todo que la información se puede encontrar en línea. O bien puedes enterarte de la persona que presenta tus impuestos a tu manera de representación. No te recomiendo que crees un sistema que te permita estar en control de tu papel y también saber cuándo es el momento adecuado para poder soltarte y cuándo aferrarte a los papeles. También en la parte inferior de esa limosna, hay una sección nunca lanzada sobre ese primero de papeles que creemos que nunca se debe dejar ir y tal vez hay que guardarse en un lugar seguro, como actas de nacimiento y defunción, documentos de préstamo, planeación patrimonial, títulos de vehículos, muchas opciones diferentes como esa. Entonces, de nuevo, tomar decisiones sobre el papel puede ser un reto. Pero, ¿quién puede ayudarte a resolver ese reto? Entonces encuentra a las personas en las que encuentras en las que tienes confianza o que te asesoran a nivel legal o profesional y haz una llamada telefónica rápida para que puedas recuperar esa tranquilidad y tomar decisiones sobre tus papeles 7. Letting: estamos hablando de cuándo dejar ir y cómo dejar ir y qué hacer cuando nos encontramos con esas situaciones realmente difíciles cuando simplemente no estamos seguros de si podemos o no Lacko de papel. Para que puedas decir con sólo mirar los montones de papel o los diferentes tipos de papel que te quedan de que no estás seguro de qué hacer. Ah, muchos de estos papeles tienden a ser cosas que nos tienen valor sentimental. Podrían ser fotografías. Podrían ser nuestro Arte infantil. Podrían ser un papel que escribimos hace mucho tiempo en la primaria. Podrían ser documentos importantes del patrimonio familiar. Entonces, ¿cuándo podemos dejar ir y cómo podemos dejarlo ir? Yo quiero pasar por un par de situaciones contigo, así que la primera es poder donar tu papel, y podrías decir qué donar papel. ¿ Qué significa eso? Eso podría significar, ya sabes, lo mejor tienes el lado creativo y tienes muchos papeles de manualidades sobrantes o papeles especiales estacionarios que ya no estás usando. ocasiones es realmente interesante poder donar ese tipo de ponencias a las escuelas locales a la programación que podría estar pasando en una biblioteca local, hacer un poco de investigación y hacer algunas llamadas o hacer la búsqueda en línea y ver si alguno de esos recursos puede tener valor también para donación cuando se trata de libros, ¿lo sería, que a veces puede ser mucho papel encontrando el lugar que acepta libros raros o ciertos tipos de libros que son geniales para la reventa? De no ser así, hay lugares tales que al igual que los residuos de Elektronik y el cartón, hay papeleras que trabajan específicamente para recolectar papel. Y de nuevo, las personas que están hospedando esas papeleras Ben generalmente reciben un poco de dinero en peso sobre cuánto papeles hay en la papelera. Entonces si estás buscando deshacerte de documentos que no son importantes, entonces es genial poder descargar esos papeles para las personas que los van a estar poniendo de buen uso. Otra es qué hacemos con documentos que sabemos que ya no necesitamos, pero tienen información confiada y confidencial sobre ellos, y aquí es donde queremos hacerle saber que la trituración es realmente, realmente común. Pero también es realmente desafiante. Si tienes una pila de papeles como este y tienes una de esas trituradoras de papel de bajo costo en casa, puedes quemar fácilmente a través de un par de esas trituradoras, rompiéndolas hasta el punto de no trabajar más. Y a veces es solo un rápido ir a una tienda de trituración local o a un lugar donde se puede ver que la trituración ocurrió en el lugar, por lo que un camión llegaría a tu casa y trituraría el papel justo frente a ti. Además, verás que normalmente los eventos de trituración ocurren en todas partes de América en y alrededor del abril y pueden marcar porque es justo después de la temporada de impuestos en muchas figuras políticas de tu zona normalmente están organizando un evento de trituración gratis. Teoh devolvemos a su comunidad y te permiten poder, de forma gratuita triturar muchos de esos documentos importantes que no quieres meterte las manos equivocadas. Entonces, ¿qué hacemos con ustedes saben, Obra infantil o papeles mentales realmente importantes que tenemos de nuestros Niños? Esto puede ser un reto realmente grande para muchos padres, sobre todo cuando están tratando de salvar, ya sabes, recuerdos y marcadores realmente importantes en la vida de sus Hijos para cuando son adultos. Y lo que es importante aquí es que creemos que solo debes estar guardando un muestreo de ese trabajo a menos que tengas el espacio en el financiamiento y el tiempo y la energía disponible para dedicarte a ese proyecto. Entonces Obra de arte infantil. Si haces una búsqueda rápida en línea sobre formas creativas de lidiar con las ilustraciones infantiles, en realidad hay algunos programas y servicios realmente aseados disponibles para ti. Se pueden hacer cosas como digital, izarla tomando fotografías y construyendo un hermoso libro que es, ya sabes, solo un libro. En lugar de ser documentos de pieza grandes. Todo está condensado en un pequeño libro en tu estantería y luego pasa a tu hijo cuando es mayor de edad. Otra cosa es poder enmarcar y colgar en la pared. Las piezas realmente especiales se pueden hacer cosas como, bueno, tain. También puedes comprar piezas de cartera lo que eres capaz de, ya sabes, almacenar piezas de arte más grandes y luego la cantidad de espacio y almacenamiento. Entonces hay un montón de opciones diferentes para eso. Algo que te animo a que hagas es que tu hijo se involucre en ese proceso de toma de decisiones haz algún tipo de hábito que al principio, al final del ciclo escolar o tal vez más a menudo que eso, dices Ok, ahora es el momento en que vamos a pasar por nuestro trabajo y realmente vamos a decidir cuáles son las tres primeras o primeras piezas que me encantan y quiero guardar para el futuro, y tú las tienes ayudar a tomar esas decisiones. Si les está costando dejar ir los papeles, ¿cómo les hacemos más fácil? ¿ Cómo podemos ayudar a enseñarles sobre la importancia de reciclar papel, de dejar ir artículos de demostrar que hay importante en mantener algunos en Liberia? Pero también es realmente importante asegurarnos de que si solo tenemos tanto espacio de almacenamiento, significa que no podemos quedarnos todo. Entonces es, ah, cosa difícil de hacer. Pero es algo que puedes empezar a abordar probando un montón de ideas diferentes, dejando ir otros artículos. Por lo que memorabilia fotografías otra vez. Hay muchas opciones diferentes disponibles para ti. Simplemente realmente depende de cuánta energía, tiempo y dinero estés dispuesto a invertir en ese proyecto, así que sé realista acerca de tus metas y reconoce dónde pueblas no puedes en el baloncesto. 8. Orden: de desorden. Por lo que ya teníamos mucha información para ayudarnos a empezar. Pero ahora es el momento de hacer realmente el clateo físico. Entonces básicamente, para las hojas obvias al llegar a ese mito del papel, a veces puede ser un poco abrumador. Como puedes ver en estas fotos, algunos poetas son realmente enormes. Hay muchos papeles, pero déjame decirte una cosa, si tienes la aptitud que quieres cambiar, si has decidido que no quieres vivir así más de lo que quieres tomar control total de tu papel, es cuestión de tiempo para terminarlo. Entonces sólo hay tantos papeles, aunque el completo Si la habitación está llena de papel, va a llevar un poco de tiempo. Pero una vez que Stan no va a conseguir su juego. Entonces esas son buenas noticias. Entonces, ¿cómo empezamos? Siempre recomendamos seguir nuestro sistema. Es un sistema que siempre seguimos con todo tipo, y ha sido exitoso por cientos y cientos de veces con tantas personas diferentes. Por lo que creemos que es un sistema muy bueno. Te invitamos a seguir estos pasos si quieres tener éxito. Por lo que el 1er 1 es borrar tu espacio de trabajo del papel a veces dependiendo de la cantidad fuera de papel que haya en el espacio, a veces sensacional posible. En ese caso, vamos a montar una mesa plegable, una mesa de retención temporal, y luego solo hay que empezar a hacer cincos con papel. Entonces básicamente, usamos la técnica de onda. Empezamos en una esquina de la habitación peso 180 grados y luego 360 grados. Entonces básicamente todos y cada uno, creo que en la habitación cuando estamos terminados, todo lo que está en la habitación, lo has rociado. Ya sabes lo que es. ¿ Sabes dónde está eso? En el caso del papel, a veces tratamos de pilotar papel en una esquina. Algunas cosas usamos cajas temporales y luego empezamos a hacer pasteles. Entonces empezamos a pasar por la sabiduría del papel haciendo pasar que tiene sentido para ti. Entonces si agarras un papel en ese papel significa o esto es una escuela, reza por mi que va a ser Eso va a pasar, Amy, en tu cerebro. Entonces, ¿cómo vas a recordar si necesitas ese papel, Así que lo nombra. Ese ese nombre en el que estabas pensando. Lo mismo con nuestras finanzas. Entonces la gente se refiere a que quiero tener un auto, un incendio de auto. Yo quiero tener una casa. Yo quiero tener un hidrato cuando tenga una factura de agua. No tengo celular. Lo que sea que tenga sentido para ti. Algunas personas tienen todas las facturas juntas para literalmente. Se llama facturas. Algunas personas tienen otras separadas. Entonces decidiste sistema. Pero empieza a hacer llantas siguiendo eso, ese sistema que lo hace para ti. Entonces pasa por el periódico. Empieza a hacer la pelea. Empezar a tomar decisiones. ¿ Qué necesitas conservar? ¿ A qué necesitas ir? Tener frijol listo para reciclar. La mitad tiene frijol listo para triturar. Tener documentos sin importancia para cuidar caja. Por lo que normalmente tenemos una caja o algún lugar donde colocarás todos los documentos que necesites para cuidar de inmediato. Por lo que este día de hoy, mañana tienes un plazo. Entonces no pongas esos en las llantas porque no podrás encontrarlos. Otra cosa importante es siempre tener que soltar a tu lado medio cuaderno Un pedazo de papel en. Cada vez que te encuentres con un papel que requiera una acción tuya, asegúrate de apuntar. ¿ Qué es lo que tienes que hacer en si tienes una fecha mía lista ahí, también. Y luego pon ese papel con los otros sobre los que necesitas hacer algo de nuevo crear parche siguiendo las categorías que tiene sentido para ti. Este es el mejor sistema que puedes crear. Realmente no creemos en un sistema se ajuste a todos porque al final del día, el sistema tiene que ser un simple como sea posible on. Si tienes que pensar antes de usar el sistema, el sistema no funcionaría y no recordarás cómo usarlo. Entonces piensa, ¿cómo voy a recordar encontrar este papel? ¿ Cuál es la palabra que me viene a la mente entrante para usar esa palabra un psicótico. También utilizamos ese sistema de hallazgo temporal que podría ser libros abatibles fuera que podrían ser nuestra caja de banqueros. Si tiene acceso a un archivador, tal vez vacíe el archivador por completo y comience desde cero, comience a crear esos titulares Stepanek en usted puede un deseo renombrado después No tiene que pegarse a los sistemas. Tu trading ahora mismo puedes modificarlo. Puedes cambiar los nombres, puedes llevarlos por ahí. Esto es sólo un punto de partida. No va a ser perfecto desde el principio, pero trabajando para crear ese sistema que bien tienes que estar, y luego no compres ninguna provincia aún dentro lo recomiendan los empleados porque realmente no sabes cómo lotes papel necesitas empezar. Por lo que realmente no tiene sentido comprar soluciones que tal vez no te traten bien. Entonces en el siguiente video, voy a hablar de organización de encontrar casas para todo. Tocaré base en qué tipo de problemas se puede tener acceso sobre la importancia de No comprar nada antes de hacer el proceso de reestructuración. Eso es realmente importante. Entonces espero que este video te ayude a empezar de nuevo. Este es un sistema que tenemos noticias con cientos y cientos de clientes en medio. Fue muy exitoso, así que ojalá te ayude a verte en el siguiente video 9. Organizar: organizándose en encontrar viviendas para todo. Entonces una vez que los tengas con proceso de cratering Eddie, ojalá no te lleve. Tienes mucho tiempo, pero si lo hace, está bien. A veces esa captura puede tardar unos días, unas sesiones, unas semanas, incluso unos pocos años, dependiendo de cuánto papel hayas ganado dos de ellos con su descluttering, vas a saber exactamente cómo mucho papel que necesitas para parar. Entonces, ¿por qué sabías que ahora es el momento de encontrar un hogar para el periódico? Normalmente, los gabinetes de lucha son una gran solución. Se puede acceder a ellos. Podrían ser como una pieza independiente fuera de los muebles. A veces se están integrando en un cajón de escritorio a veces podría ser como una caja de banquero. Ese es probablemente el más barato que puedes usar, y luego puedes etiquetarlos por fuera, y tal vez puedas tener en un año. Si tienes diferentes negocios tienes diferentes, como las finanzas nacionales que quieres probar. Puedes usarlos por separado para que no importe el sistema que utilices siempre y cuando sea fácil y sencillo de usar. En nuestro caso, diré que 80 90% de los casos. Siempre tenemos acceso a archivador en nuestros clientes. La mayoría de la gente tiene pacto de lucha y te puedo decir que de Smet espacio no es suficiente para alimentarse como una persona en uno de negocios. En nuestro caso, tenemos tanto espacio. Como pueden ver en nuestro archivador, esa es nuestra porción personal. Y entonces esta es nuestra porción de negocio en todo cabe en solo uno. Pero la cosa es que también estamos manera de tener un montón de cosas de la vida. Por lo que de nuevo, dependiendo de cuánto volumen de personas tengas, vas a necesitar una solución diferente forma recomendar siempre a medir. Cuando mides la cantidad de papel que siempre has pensado en el futuro necesitas iniciar más papeles. Así que trata de comprar algo un poco más grande que eso. Y de esa manera tienes espacio para la expansión en el futuro. En este ejemplo, Como puedes ver, esta es una solución que creamos para volver a almacenar nuestros recibos. Esto es encontrar un lugar temporal para revolver los recibos durante ellos y luego al final del mes, nos llevamos todos los recibos rematados. Algunas de ellas tenemos que guardarlas con fines comerciales. Pero la conjetura arriesgada llamó una vez se reconciliaron Declaraciones de tarjeta de crédito Son Ricard en cuentas bancarias y todo está bien. La mayoría de esos recibos. No necesitamos retenerlos a menos que vamos a reclamar algo por los impuestos manera. Tenemos que mantener algo como gastos para nuestro negocio. Entonces de nuevo, necesitas entender qué sistema tienes, qué papeles necesitas guardar. ¿ Cuál necesitas guardar y luego encontrar casas para todo? Por lo que tendrás viviendas permanentes para tu archivador. El archivador es donde todo terminará al final. Pero tendrías sistemas de lucha temporal en tu casa. Algunas personas tienen un comercio de correo entrante temporal, a veces en la cocina, a veces en la oficina. Entonces cuando llegan a casa con todo el correo, lo ponen ahí porque tal vez no tengan tiempo de ver con ello de inmediato. Por lo que esa podría ser una gran solución temporal. Y entonces tal vez una vez al día, tal vez una vez cada dos días, pasas por todo ese correo y luego decides. OK, ¿necesito tomar una acción? ¿ Tenemos que pagar cualquier cosa va a responder a estos y luego puedes reciclarlo o puedes peinarlo en el archivador. Tienes que programar una acción si eso se requiere de ti, para que tenga un gran sistema. Simplemente pensando en los pasos que estás siguiendo. Crea un sistema que tenga sentido para ti. Entonces esto es realmente importante. Los sistemas iniciados no tienen lo más importante. Se sazonan cosas importantes que están atrás. Así que piensa siempre en todos los pasos que estás siguiendo. Si te enteras de agarrar eso desde entonces, intenta llenarlo de un estado que tenga sentido para ti. 10. Sin papel y aplicaciones: lo que estamos hablando es posible sin papel, y tenemos que decir Absolutamente puede ser posible. Pero es una transición para la mayoría de la gente. Y de verdad, verdad, siempre va a haber un poco de papel, probablemente involucrado en alguna parte, alguna manera alguien no va a estar en los mismos sistemas tú, y podrían emitir, ya sabes, una factura en papel, o podrían enviarte por correo un documento. O podría necesitar físicamente firmar un documento legalmente, y necesitan que sea presencial o que tenga un papel físico real. Pero para la mayoría de tus papeles, puedes empezar a transitar dentro y lejos de tener copias en papel. Entonces una de las cosas con las que quieres sentirte cómodo si vas a empezar a acercarte, sin papel y eso es sentirte realmente cómodo con la tecnología que tienes, entonces ¿entiendes cómo usar tu computadora? ¿ Entiendes cómo aprovechar el poder de usar Internet? Todo ese tipo de cosas que quieres sentirte cómodo haciendo, así que si no lo haces en este momento, está bien. Probablemente haya alguna programación en tu área o en línea. Pueden corazón empezar a ayudarte a sentirte más cómodo. Ya sea que eso sea verdadero tutorial privado o conseguir un poco. En nuestro caso, nuestra biblioteca a menudo ofrece instrucciones privadas uno a uno con cualquier tipo de tecnología o dispositivo para ayudar a alguien a comprender mejor cómo usar eso. Entonces cuando hagas eso, abrazar cómo usar las funciones de búsqueda te va a hacer mucho más fácil a ti y a tu vida en cuanto a encontrar correos electrónicos en cuanto a encontrar documentos en tu computadora, empezando a aprender a usar la función de búsqueda y cómo modificar esas búsquedas cuando se trata de encontrar un documento o archivo específico, tener un plan de copia de seguridad también es realmente importante con el sin papel. Por lo que escuchas a mucha gente hablar de tener un sistema de copia de seguridad en la nube. Otras personas te recomendarán que necesitas tener discos duros separados. Si tienes información muy sensible, tal vez quieras tener,ya sabes, ya sabes, múltiples copias de seguridad de discos duros, llaves USB, algo encerrado en una caja de seguridad. Todo realmente depende de ti y de cómo te sientas cómodo en general con cualquier servicio basado en la nube . Significa que no importa lo que pase con un elemento físico, tu computadora o tu teléfono, si se hunde con un servicio en la nube, siempre tendrás esos documentos y archivos en acceso, ya sea que el teléfono sea atropellado o no por el auto o la computadora se daña porque se le cayó un café. Entonces eso es algo realmente importante a pensar es para qué sirve tu plan de respaldo si algo fuera a salir mal. Redes sociales y fotografías, esos aires, todas partes de salir sin papel. Entonces, ¿empiezan a suceder tus comunicaciones? Mawr Online. Maurin. Un marco Digital Nuevamente que realmente depende de tu personalidad y de la cantidad de tiempo y energía que pongas en tu vida digital. La facturación digital es algo que creo que eventualmente vas a ser introducida gradualmente, sin importar si quieres facturación electrónica. Ah, muchas empresas, sobre todo el cable hidroeléctrico. Todos están reconociendo que hay un enorme ahorro de costos involucrado para ellos. Si te están poniendo los papeles. Elektronik Lee, a diferencia de enviarte físicamente por correo copias así de nuevo, si no es algo que ya has hecho, probablemente esté el servicio. Si aún lo estás, si aún estás recibiendo copias en papel, podrías cambiar a una versión de Elektronik. Y entonces lo importante es que ahora tienes un hábito. Eso es todo mío. Por lo que a diferencia del hábito que tenías cuando recibiste el correo, lo abres, lo haces actuar sobre él, violeta, o te deshaces de él. Ahora lo vas a estar recibiendo en línea. Entonces, ¿cuál es tu hábito en torno a eso? Recibes el correo electrónico, lo pagas de inmediato, o lo haces salir a hacer para asegurarte de que lo haces para el final de la semana, y luego lo archivas en tu caja de entrada. Solo tienes que construir un sistema y asegurarte de que se convierta en una rutina para que esas cosas no se pierdan, y no termines pagando más de lo que necesitas. Administrar correos electrónicos y aprovechar el poder de Google y YouTube es algo que realmente puede ayudar. Tipo de apalancar su capacidad para domar tipo del cortador de papel. Y eso es cuando no entiendes lo que es lo que necesitas estar haciendo o sientes que has chocado con una barricada. Usar la función de búsqueda Maanshan en un motor de búsqueda como Google o Yahoo o YouTube y encontrar a alguien que probablemente ya te haya proporcionado un tutorial. Online gratis eso Cuando te quedas atascado sin saber cambiar, conoces un nombre de tu correo electrónico. Si tuvieras que llevar esa simple búsqueda a Google, probablemente haya un método paso a paso que puedas seguir. Obtén una solución rápidamente. También queremos hablar de cuándo vas sin papel los diferentes tipos de aplicaciones que tienes a tu disposición para usar. Te recomendamos cuatro aplicaciones realmente geniales solo para las etapas iniciales de ir sin papel en el 1er 1 se llama Tiny Scanner. Lo que hace Tiny scanner es tomar una fotografía del documento en papel y luego convertirlo en un PDF y luego un. pdf es el tipo y lo siento, el tipo de archivo al que cualquiera es capaz de acceder. Entonces no importa si son un usuario de Mac o un android o windows, son capaces de abrir y ver qué es el pdf ISS. El segundo es tarjeta de leva. Entonces si eres alguien que colecciona muchas tarjetas de visita diferentes o tiene muchos contactos diferentes, entenderás la frustración que puede ser administrar todos esos contactos de negocios y poder compartirlos Cuando necesites a. La tarjeta Cam toma la capacidad de grabar esa tarjeta de visita, leer la información y llenar automáticamente tu contacto tu archivo de contacto en tu teléfono o en tu correo electrónico para que puedas simplemente obtener esa información rápidamente. Y si no quieres tener el papel, puedes devolverle la tarjeta a esa persona y decir, tengo tu información. Google keep es uno que solíamos administrar y mantener listas. Entonces, por ejemplo, nivel personal en Google mantener tenemos una lista en curso que es, restaurantes para probar libros, para leer, películas para ver. Entonces en cualquier momento alguien nos dice: Oh, Oh, ya sabes tienes que lavar esa nueva película con So y así fue tan genial sacará esa lista y Google Keith, y vamos a añadir ese título a la lista en curso y luego en un Viernes por la noche, o, ya sabes, una noche en la que realmente nos apetece ver una película. No es una gran decisión decir, Bueno, ¿qué vamos a ver? Vamos a esa lista y decimos: Vale, Vale, aquí está la siguiente de la lista que alguien nos recomendó y toda esa información almacenada. No hay papel que pueda perderse. Todo está en un solo lugar. Trela fue otra aplicación que recomendamos para usar para construir listas ideas para proyectos y mantener la gestión de proyectos en un nivel más organizado. Se pueden ver diferentes tableros. Puedes mover las cosas, y puedes construir esa lista con el interior de un proyecto por lo que de nuevo en quieres sentirte cómodo con la tecnología. Pero trailer es una aplicación realmente genial para explorar. Si tienes muchas partes móviles, flip es otra forma de eliminar el desorden del cupón de papel que podrías tener. Entonces si eres una persona a la que realmente le gusta asegurarse de que están aprovechando las ventas que están sucediendo en las tiendas, flip es una aplicación que te permite organizar y mantener todos esos cupones todo en una sola placa. También es genial si compras en lugares que hacen la coincidencia de precios porque de nuevo eres capaz de mostrar muchos volantes diferentes todo en un solo lugar, y la gente es capaz de ver y escanear esos cupones de forma rápida y sencilla. Y de nuevo, lo más importante con ir sin papel no es necesariamente volver atrás y digitalizar todo el rezago que podrías tener. De acuerdo, Lo más importante es tratar de iniciar los hábitos de ir sin papel avanzando. Porque tal vez no disfrutarás ir sin papel desde el principio. A lo mejor es importante que le des una oportunidad antes de tirar por completo el viejo sistema de papel . Por lo que esperamos verlos en el próximo video. 11. Programación y hábitos: Entonces ahora los tienes, el desorden lo has organizado todo. Has encontrado las soluciones adecuadas. Todo tiene un hogar que has creado, ojalá un sistema que puedas seguir y entonces ojalá estés modificando ese sistema para funcione para ti. Tal vez vas a enseñar italiano algunas áreas. Entonces muchas cosas están cambiando ahora mismo en un montón de cosas se están moviendo y evolucionando. Por lo que uno de los principales pasos después de hacer este proceso de los traqueteo, organización y creación de sistemas es siempre lo montañoso. Siempre es la creación del hábito. Necesitas crear nuevo hábito. Por lo que estás haciendo algo completamente diferente que antes solías hacer. Entonces eso requiere son un poco de pensamiento que requiere repetición que te requiera ponerte el trabajo, básicamente mantener esas acciones ocurriendo constantemente hasta que se conviertan en un hábito rutinario y ojalá no tengas que pensar sobre ellos ya. Se convertirá en parte de tu vida, por lo que es realmente importante asegurarte siempre de que estés manteniendo el sistema que estás siguiendo esos paso a paso que has creado. En ocasiones te invitaré a escribirlas. Sé que suena tonto, pero a veces al tenerlos brillantes abajo, solo puedes mirar el paso a paso y lo siguen. Y te garantizo que cuando hagas eso unas cuantas veces necesitarías un trozo de papel que menos ya porque te acordarás porque se convirtió en un hábito y ahora ya no tienes que pensar que ya no es difícil. Es sólo una parte de tu vida. Por lo que es realmente importante aquí en estas artes Live. Quieres compartir contigo como la historia de un cliente que con ella puesta otra vez estuvimos haciendo papel. Estábamos haciendo muchos cambios, en realidad crear nuevos sistemas, y entonces era realmente importante solo pasar por lo menos un minuto, asegurándonos de que estás siguiendo a través de asegurarte de que estás manteniendo ese sistema , asegurándose de que lo que no se sienta bien, estás retocando que estás teniendo un extra estable cambiando los pasos alrededor. Ah, solo intenta seguir cambiando el sistema hasta que sea perfecto para ti hasta que no tengas que pensar que es natural. Simplemente sucede que tomará un poco de tiempo, pero necesitas mantener necesitas crear su tenerlo encendido. Necesitas asegurarte de que estás siendo positivo en entender por qué está sucediendo esto. Siendo paciente, otra cosa importante cuando estás haciendo todo lo que ven es que necesitas mantenerte motivado. Es realmente la gente para mantener esa motivación todo el tiempo, sobre todo cuando las cosas son difíciles cuando hay que pensar demasiado. Cuando el sistema es nuevo, muchos cambios todos a la vez. Puede ser un poco desafiante. Por lo que siempre piensa en ese brillante futuro al que estás moviendo cosas hacia las que se están moviendo. Entonces, ¿cómo te vas a sentir cuando llegues ahí? ¿ Te vas a estresar o vas a sentir alegría? ¿ Vas a tener que tener más tiempo? Vas a sentir menos ansiedad. Sólo piensa en ese teatro. ¿ Cómo te vas a sentir? ¿ Cómo va a ser tu vida, qué fácil va a ser hacer impuestos para encontrar los documentos cuando los necesites? Cuando pienses en eso, te vas a sentir inspirado y te vas a motivar de nuevo para seguir avanzando hacia eso. Entonces, de nuevo, este proceso es difícil. Este proceso es desafiante. Es realmente gratificante. Pero lleva un poco de tiempo. Entonces por favor ten paciencia media consistencia en. Asegurémonos de que creamos esos nuevos hábitos que durarán para siempre el resto de tu vida. Te vas a beneficiar de esto. Entonces aunque te lleve un año entero hacer estos incluso dos años enteros en toda tu vida, aún vale la pena hacerlo. 12. Ejemplo: recibos: Hola. Estoy aquí para llevarte a través del ejemplo de cómo montar gestionar el reto de los recibos en papel . Entonces la razón por la que mantenemos los recibos de papel para poder hacer un seguimiento de nuestro gasto y poder conciliar nuestras cuentas con cualquier auto que solíamos a finales de mes, averiguar dónde estamos gastando nuestro dinero, los retos terminas con sus asientos por todas partes que puedan estar en bolsillos, el fondo de bolsas en nuestros bolsos en el costado del auto. Entonces, ¿cómo construimos un sistema que sea algo en lo que puedes confiar y usar a diario que realmente no se interponga en el camino. Entonces en un principio lo iniciamos con una corchera con sólo la cinta de enmascaramiento, con algunas categorías generales para gastar un k A abarrotes, gastar subiendo, los restaurantes, los servicios públicos, facturas, todo este tipo de cosas. Y lo que haríamos es cuando entraría el recibo, se convirtió en este hábito que pudieras sacar el recibo de tu bolsillo del fondo del bolso, traerlo del auto, y luego encuentras la categoría y terminó en el corcho para darte una especie de forma surtida de hacer esto. El motivo por el que construimos las categorías es porque queríamos evitar ese segundo reto que sucede es si solo arrojas todos los recibos juntos en una caja o en un solo spot, entonces ahora tienes que ordenarlos cuando quieras pasar por ellos y figura fuera lo que es qué . Entonces hacer ese poco de pre trabajo en realidad te está ahorrando mucho tiempo al final. Ahora bien, si no tienes espacio para hacer una palabra rápida arriba en una pared o detrás de una puerta o algo así , siempre puedes usar un sistema de separadores diferentes en una caja de zapatos. Podría usar un archivo de acordeón. Andi, solo tienes tus encabezados en cada uno, en cada sección de carpetas. También harías un sistema de archivado en papel en un archivador. El caso es, ¿ van a poder mantener que una vez que consiga un recibo de papel en cuanto llegue a casa o en cuanto entre a la oficina, lo estoy poniendo en este lugar. Entonces por eso nos gusta mucho el corcho porque se vuelve un poco más fácil mantener ese sistema. A medida que ese sistema seguía teniendo éxito, lo modificamos. Cambiamos la cinta de enmascaramiento por unas etiquetas bonitas, más bonitas. Teníamos clips de papel en lugar del impuesto. Por lo que fue mucho más fácil poder sacar esos recibos y al final del mes, poder entrar en esos datos y saber dónde están gastando waas. Por lo que es una manera fácil de cuidar tus recibos de papel. Y la razón por la que sentimos que es importante cuidar los recibos en papel es que solo tienes todo este conocimiento que te llega sobre cómo gastas donde gastas y qué tan mejor potencialmente podrías estar construyendo tus presupuestos. No puedes hacer eso sin manejar cómo estás gastando tu dinero. Entonces este es un gran sistema para resolver ese reto de qué hago cuando no encuentro el recibo? Busco 13. Ejemplo: finanzas personales: Te voy a compartir un ejemplo sobre finanzas personales de la misma manera que alguien que te estaba mostrando cómo organizar recibos. Hay un sistema realmente genial. Cuando estás haciendo el cierre del mes en el mes, puedes tener un sistema realmente bueno que te permitirá tener el control total de tus experiencias. Entenderás dónde estás gastando el dinero, cuánto estás haciendo, y básicamente te va a ayudar a tomar decisiones realmente intencionales. Por lo que en este caso, utilizamos nuestra hoja de cálculo de Excel. Como se puede ver en la imagen en, entonces tenemos nuestra manera hemos creado las mismas continuidades que viste en ese tablero. Entonces tenemos uno para abarrotes, uno para chicos, uno para utilidades, teléfonos, cualquier continuidades que tenga sentido para ti. Simplemente asegúrate de tener los mismos en el puerto de la cancha. En tu sistema cualquiera que sea el que estés usando, necesitas tener los mismos en tu computadora. Entonces en este caso, como pueden ver, podemos rastrear cada línea de forma independiente otra vez. Fuera de la mensualidad nos lleva probablemente media hora. Máximo dos. Sí, Introduce todos los recibos en ese documento. Y entonces tenemos toda la información que necesitamos entender. De acuerdo, ¿cómo vamos? ¿ Cuánto hemos gastado? ¿ A dónde se fue nuestro dinero? Y luego cuánto dinero ganan con cuántas utilidades pagarán, cuánta mañana pasamos tomando café afuera o yendo a restaurantes. Dolor por gas para el auto. Entonces cuando se tiene toda esta información a finales de mes es realmente poderosa porque todo esto sucedió, se puede ver lo que está pasando entonces entonces se puede cambiar su comportamiento. Si quieres. No se puede darse cuenta, reflejado se dio cuenta. Wow, estoy gastando 60 dólares al mes en café. Eso es demasiado. Yo quiero reducir eso, o tal vez estás bien con eso. Pero entonces te va a permitir que tal vez empieces a ahorrar dinero para ese viaje que querías tomar. O tal vez te va a permitir dejar la mañana a un lado para el retiro o tal vez mañana segura para lo que sea. Es significativo para ti. Entonces esto es realmente poderoso. Estamos recomendaría todo fuera de nuestros clientes tener asistente que les permita saber cómo lo están haciendo al menos una vez al mes, por lo que combinando estos dos sistemas juntos. Esto te permitirá tener control total de tus finanzas, por lo que te animamos otra vez algo similar a estas. Un sistema es siempre un muy personal. Tienes que crear el que te sientas cómodo usando. No tiene que ser complicado si hay que pensarlo dos veces. Cuando estás usando un sistema, es demasiado complicado. Lo más probable es que no lo uses, así que intenta que ese sistema sea lo más simple posible. Además, necesitarás un poco de tiempo para crear el nuevo hábito. Entonces no esperes que el nuevo sistema vaya a funcionar automáticamente de lo que quieren. Va a requerir que pienses al principio. ¿ Qué tenemos que hacer? Cuáles son los pasos que necesito seguir y luego empezar a repetirlos con el tiempo por tener , Y luego después de unos días, dicen que lleva hasta 21 días. Algunas personas dicen eso un poco más, pero una vez que repitas esos pasos por unas semanas, se convertirán en un hábito y luego ya no necesitarás pensar. Es como conducir. No tienes que pensar cuando estás conduciendo ahora. Pero cuando estabas aterrizando, necesitabas prestar mucha atención a cada cosa porque todo era nuevo. Decir por estos cuando estás creando un nuevo sistema, asegúrate de que pasaste algún tiempo creando esos hábitos y solo sé paciente. Espero que hayan disfrutado de este ejemplo, y espero que puedan integrar algunas de estas ideas en su vida personal. 14. Ejemplo: cierre del mes de negocios: Te voy a llevar por el ejemplo de un cierre de mes de negocios. Entonces, ¿cuál es el reto aquí? Los retos. Somos dueños de pequeñas empresas, y entendimos la frustración de que puede ocurrir cuando estás tratando de entender tus números. Y cuando estás tratando de entender mejor el aspecto financiero de tu negocio, hay muchas cosas por hacer a fin de mes. Si eres una startup como lo éramos, estábamos haciendo todos esos pedacitos y piezas nosotros mismos. Entonces no era algo que le estábamos pagando a alguien más para que mirara Nuestro negocio para fin de mes, encontramos, estaban pasando mucho tiempo, y no siempre estaba funcionando de la manera que queríamos. Algo surgiría o algo habría igualado, y nos volvimos extremadamente frustrados. Y así decidimos que realmente necesitábamos construir un sistema que iba a ser confiable. Eso iba a ser consistente en eso nos daría el mensaje para poder llegar a esos números coincidentes cada mes. Entonces cómo empezamos a hacerlo porque no era de la noche a la mañana, no era todo lo que simplemente lo hacemos así y es así de fácil. No, Empezamos a construir un sistema viendo lo que estábamos haciendo. Entonces sacando un trozo de papel y como cerraríamos el mes, estábamos justo abajo cada tarea que hicimos. Y lo haríamos porque era realmente importante entender. ¿ Cómo estamos haciendo lo que estamos haciendo ahora? Por supuesto, no estaba exactamente en el orden correcto del piso. Y así al mes siguiente, después de que miráramos esa lista y dijimos: OK, OK, vamos a seguir esto, volver a escucharlo. Fuimos capaces de cambiar, movernos y seguir un mejor sistema y seguir modificándolo. Sigue probando ideas diferentes y lo que notamos es que nos estábamos tomando tiempo de dos de nosotros trabajando en su final de meses, tardando cuatro horas en hacer esto. Estábamos tallando poco a poco, vez y se hacía cada vez más corto y los resultados seguían mejorando, que había menos frustraciones, que las cosas estaban igualando y que estábamos gastando menos tiempo. Y así ahora cuando cerramos el mes eran como 32 la hora, 30 minutos a una hora cerrando el mes, y eso es todo, y todo funciona y no hay frustraciones. Entonces puedes ver que empezamos con esa lista rastreando lo que estábamos haciendo, y luego lo construimos en un sistema que, ya sabes que hemos impreso, y esa también es alguna estructura ósea realmente genial para tu negocio. Entonces, ¿debería alguna vez pasarte algo, o deberías ir por el camino, decidir que te vas a abrir el dedo del pie? Externate que ese tipo de trabajo, ya sabes, tenga un proceso escalonado que puedes mostrarle a alguien que diga. OK, ¿ puedes seguir este proceso? Porque así es como lo hacemos. Es un paso de servicio, si se quiere, o paso de sistema. Entonces ahora tienes un poco más que ofrecer. Si estás vendiendo tu negocio o si buscas traer a alguien más en el equipo o externalizar, puedes darles esto exactamente como lo hago. Siéntete libre de mejorarlo si sientes que hay formas de mejorarlo. Pero esto está garantizado para ser un gran sistema de redes. Por lo que te animamos a que incluso con las finanzas personales, sea tu negocio o si es personal, si estás haciendo las mismas acciones consistentes mes con mes. Trata de documentar cuáles son esos, porque cuando haces eso, no solo estás mejorando tu sistema, sino que también estás dejando un método duradero para que alguien más pueda usar en caso pase algo y no eres capaz para hacerlo tú mismo. Por lo que realmente te animamos a ser eficientes, crear tu sistema. Ya lo estás haciendo ahora, y estás aliviando ese trabajo cerebral de tratar de recordar. Oye, ¿cuál es el siguiente paso? Sólo tienes que seguir esa lista y comprobarlo. 15. Ejemplo: crear un sistema: en este ejemplo quiero compartir con ustedes cómo crear un sistema. Entonces esto es lo que hacemos con todos nuestros clientes. En este ejemplo. Se puede ver que este es un sistema que creamos para nosotros mismos hace unos años. Entonces fue un sistema que creamos porque teníamos un reto en el reto. Waas. Cada vez que tenemos un cliente contactando con nosotros, realmente no teníamos un sistema en el que caer. A veces nos faltaba paso. A veces nos faltaba información importante. Nos damos cuenta, OK, necesitamos crear un sistema. Esto fue probablemente hace cuatro años. Entonces, como puedes ver, cuando estás creando un sistema, tienes que pensar en todos los pasos y necesitas hacerlo. Después tienes que pedirlos desde el número uno, número dos, número tres, y luego puedes retocar el sistema si es necesario. Hasta que el sistema funcionó realmente sin problemas. En este caso, como pueden ver, entra el cliente y luego hay tres formas en que pueden contactarnos para que nos puedan llamar por teléfono. Nos pueden enviar un correo electrónico o pueden sentir alrededor de cuatro. Esos son los tres métodos. Entonces si alguno de ellos sucedió, hay pasos específicos que hemos estado abajo, como pueden ver. Entonces esto es asistente que creamos. Lo probamos un par de veces. Nosotros ajustamos los pasos, los envejecemos como lo necesitamos. Y luego después de un par de meses del sistema, este proceso waas funcionando perfectamente de nuevo, negocios evolucionaron. Nosotros evolucionamos. Nuestro sistema puede cambiar, y eso está bien, pero al menos tú lo estás. Tienes un gran punto de partida para que puedas tomar este mismo ejemplo en Aplicar esto al papel una de nuestras señoras clientes. Ella estaba teniendo un problema sin papel. Tenía papeles en la mesa de la cocina. Tenía papeles en el sótano. Tenía papeles en la oficina en casa. Ella no tenía un sistema. Entonces uno de los ejercicios que hice con sus waas. De acuerdo, vamos a desglosar los pasos que estás siguiendo ahora mismo. Entonces llegas a casa, abres el buzón y luego agarras papel. ¿ Qué haces con ese papel? No tenía una respuesta clara porque no estaba siendo consistente. Algo. Ella lo dejó en la mesa de la cocina. A veces lo dejó en otro lugar, por lo que no tenía sistema. Entonces le estaba preguntando. De acuerdo, ¿qué te sientes más Cómodo, Cuál es el más conveniente? Y entonces ella dice: Póngalos en el sótano. Y luego pregunté, como, ¿Vas a trabajar al sótano cada vez? Llegas a casa en realidad dices lo más Probable? No. Está bien. Entonces, ¿dónde está el espacio? Eso tiene más sentido para ti. Y luego dijo la cocina. De acuerdo, entonces empezamos a construir ese sistema para Harry era la cocina. Pero no quería que usara una mesa de cocina porque quería ayudar a una mesa clara. Entonces terminamos teniendo un oficio él en una esquina y que ella se sintió realmente cómoda haciendo eso. Entonces después de eso, ¿cuál es el segundo paso? Ella dijo: De acuerdo, De acuerdo, necesito hacer algo con este papel. Entonces otra vez, Paso dos para el cabello fue dedo del pie agarrar todo ese papel y llevarlo a la oficina en casa porque esa era ella hace todo el papeleo. Paso tres watts dedo del pie cada. Requiere menos de cinco minutos para hacerlo. Ella lo hará enseguida. Si tarda más de lo que necesita para poner eso en el calendario. Hacer tiempos. Entonces como ven, estábamos construyendo el sistema juntos, ella estaba construyendo el sistema que hace eso los hizo. ¿ Cuál es el más sentido para aquí otra vez? Tienes que cuestionarte todo el tiempo. ¿ Cuál es el siguiente paso? ¿ Cuál es el siguiente paso? Eso lo más probable me sentiría cómodo haciendo tan enojado que fuera brillante en un trozo de papel , como lo hicimos aquí y luego seguir el sistema. Si te encuentras atrapado en uno entre pasos, falta un paso. O tal vez tienes que remolcar cambiar el orden de los pasos, pero al final tendrías un sistema realmente bueno que te sentirás cómodo usando, y tendrás que pensar mucho. Entonces hay que repetir la temporada. Mis pocas veces, una vez que el sistema tu repetido y repetido y repetido, no han van a crear, y entonces tendrías que pensar más. Simplemente sucederá. Por lo que esta es una gran manera de crear sistemas y procesos. Puedes aplicar este dedo del pie. Cualquier cosa podría ser a papel o a otra cosa. En este caso, estamos hablando de papel. Por lo que los invito a hacer el ejercicio. Trata de descomponer los pasos que debes seguir. Intenta tomar ese sistema y luego una vez que hayas probado algunas veces, retírelo o sus pasos Agrega los que necesitas para quitar los que no tiene sentido en. Entonces sigue probándolo y ve que se siente bien y fuma. Espero que estos sean ejemplo te ayude y vengo camino a ver tu sistema. 16. Ejemplo: Oficina de casa: Hola. Voy a estar llevando a través del ejemplo final de la oficina en casa al desorden. Entonces, ¿qué haces cuando estás en una de esas situaciones en las que el papel y las pilas han empezado a subir a tu alrededor y quieres empezar y tener ese nuevo inicio y construir sistemas en los que puedes confiar y trabajar? Por lo que quiero compartir con ustedes una de nuestras historias de clientes. Se trata de una casa office de ah mujer que desde hace varios años dirige dos negocios exitosos fuera de este espacio con su pareja, pero luego recientemente tuvo una ocurrencia de vida que los obligó a hacer un gran cambio. Y ahora iba a estar trabajando en esta oficina por su cuenta y por lo tanto necesitando desarrollar sistemas que pudiera confiar en que entendiera y que pudiera utilizar. Para que veas que en este espacio pasan bastantes cosas. Y no fue por falta de probar diferentes métodos y razones. Entonces te voy a llevar a través de cuáles eran sus objetivos, que era tener un escritorio claro donde pueda trabajar en claro Space para tener un sistema de papel para entender por dónde entraban los papeles, cómo salían y luego qué eran va a estar haciendo con ellos para deshacerse de toda la basura de cotización unquote en murciélagos. Es cierto cosas como esa se pueden amontonar con el tiempo. Ella quería sentirse común y controlar, y lo más importante fue que quería estar lista temporada de impuestos. Entonces cada vez que los taxis y rodaban por ahí, era una enorme fuente de frustración, y no era algo que fuera simple en la naturaleza. Era muchas veces muy frustrante, muy abrumador en. Queríamos eliminar algunos de esos sentimientos. Entonces el por qué detrás de la historia, es realmente importante que entiendas por qué es que estás avanzando para ella. Fue que ya no podía vivir en la desorganización, y quería un nuevo comienzo. Ella sabía que necesitaba ayuda para hacerlo. Ella no quería hacerlo sola. Entonces ese es un porqué realmente poderoso. Y quiero que te detengas un momento y pienses ¿Cuál es tu porqué? Cuál es la razón por la que quieres conseguir el control de tu papel para construir un sistema porque es realmente genial aprovechar esa fuente, y aquí puedes ver el posterior. Entonces hay mucho que ha cambiado entre el antes y el después. Pero lo más importante fue que pudimos proporcionar esa mano de obra clara del espacio del escritorio. Pudimos personalizar el espacio, así que no significa que no quieras tener cosas a tu alrededor que no te hagan feliz . Colgar ciertas imágenes o tener Mementos o fotos familiares ahí para mantenerte inspirado cuando te sientes un poco bajo es realmente importante para un espacio en el que pasas mucho tiempo. También pudimos configurar en el lado derecho del escritorio, su capacidad para usar un archivador y con un sistema en el que ella diseñó y podía confiar. También pudimos enganchar toda la electrónica adecuada para que se hundieran y listos para trabajar, no algo que iba a estar sacándote el pelo después de decir ¿A dónde fueron estos cables ? Y luego también cualquiera de las notas y papeleo que necesitaba para sus clientes están justo en el lado derecho de la pantalla de la computadora también. Muy práctico, muy fácil de agarrar. Entonces cuando tiene un cliente al teléfono, puede obtener acceso a esa información. También pudimos colgar. Ella tenía un hermoso tablón de anuncios que había estado sentada en ese lío en el piso, y pudimos poner eso arriba. Por lo que ahora fue capaz de mantener papeleo realmente importante que necesitaba tener a mano o poder leer rápidamente. Ponga eso en la pared, justo a la derecha de la oficina. También había comprado hace mucho tiempo algunos clasificadores de correo de papel para en la pared. Pudimos finalmente poner esos en la pared, dijo, que siempre se sintió realmente frustrada de que el macho no estuviera ordenado cuando entró. Simplemente terminaría en un montón. Por lo que iba a etiquetar después estas papeleras para decir, ya sabes, correo entrante para leer correo para el negocio y luego también para el saliente. Ahora lo que realmente era importante de este espacio es que en un periodo muy corto de tiempo, así que pasamos un total de seis horas en ese espacio con ella. Lo que hicimos para empezar fue que pudimos despejar todo ese papeleo fuera del camino . Pudimos tomar las grandes piezas de mobiliario y asegurarnos de que estuvieran en las posiciones correctas . Pero todo ese desorden que viste en la primera imagen, llevamos por ese paso a paso. Nosotros montamos una mesa temporal, y luego uno por uno, llevamos por esos artículos diciendo: Para qué sirve esto? ¿ Cómo agrega valor? ¿ A dónde pertenece? ¿ De qué se utiliza para todas esas preguntas realmente importantes para averiguar si pertenecía a un espacio o si ya no pertenecía a ese espacio? Y entonces lo que realmente importa es que dejamos el papeleo hasta el final. De acuerdo, entonces nos ocupamos primero de todos esos elementos físicos más grandes, porque entonces de esa manera estábamos trabajando en un espacio claro. Y luego cualquiera, cualquier papel extra, entonces tienes este, ya sabes, bonito espacio limpio con un papeleo en cajas que puedes sacar uno por uno y ordenar y saber que el espacio a tu alrededor es ya claro, a diferencia de trabajar dentro de este espacio y tratar de ordenar el papel, papel consume mucho tiempo para una pulgada de papel. Puedes pasar en cualquier lugar desde 30 minutos hasta una hora pasando por eso, y no tiene impacto físico. Después, pones mucha energía, mucha toma de decisiones por ahí, y luego no te sientes tan recompensado porque tu espacio físico no ha cambiado tanto. Por lo que realmente te recomendamos cuando estás empezando a proyecto de desorden. Empieza con tu Por qué entiendo por qué estás haciendo esto. ¿ Por qué quieres seguir adelante? Y entonces, ¿cuáles son los resultados ideales? ¿ Se puede visualizar cómo se verá ese espacio cuando esté terminado? Porque esas son las cosas que te van a mantener motivado mientras estás pasando por ese proyecto, deja todo el papel hasta el final, asegúrate de que el espacio esté configurado de la manera que quieras y caja todo ese papeleo. No vas a perder nada. Nada va fuera de esa habitación. Pero entonces tienes un espacio claro en el que empezar y empezar a clasificar a través de ese papel. De acuerdo, espero que hayan disfrutado de este ejemplo. Si tienes preguntas, asegúrate de ponerlo en los comentarios a continuación 17. Declutter paso a paso de la oficina de casa: Hola, es Amelia aquí. algunos estudiantes se les pide un poco más en detalle, estado por estado para su proceso de clateo. Entonces vamos a crear un par de videos gas explicando cómo hacemos el desorden. Entonces esto no es un antes y después de esto somos solo nosotros explicando cómo se ve el proceso de clateo en la vida real en la bonita real. Es así la primera oración que tenemos por ti. Esta es su oficina en casa. Entonces este llanto nos llamó Andi. Ella apenas se enfrentaba a falta de sistemas que estaba en Ah, no tenía, como, procesos claros para el papel. Ya verás que hay mucho papel. El impresor estaba en camino, así que como ves, como, como, la oficina no se trata realmente de esta oficina de aspecto muy bonito. Pero hay muchas cosas por todas partes, como las cosas tendrán hogares permanentes. Todas estas cosas están aquí son para ser su camino lejos. Me aseguro como el papel. Ella tiene algunos pediatría, y luego tiene muchos DVDs y memorias USB, y necesita ir por algunos útiles de oficina. Tiene un gabinete de lucha. Como ven el impreso, como digo, ella siente que este tipo de camino. Entonces necesitamos encontrar un mejor hogar para eso y luego el escritorio. Son días funcionales, pero hay montones de papeles porque esta Ah, ella tiene su sistema roto. Cuando se trata de papel, papel viene de diferentes fuentes, como un correo electrónico. A veces imprime viendo a veces las cosas llegaban por correo, como las facturas. Dirige tres o cuatro negocios diferentes desde aquí, además de todos sus papeles personales. Entonces ella consigue mucho papel y realmente no tiene un buen sistema todavía que le permita procesar ese papel y la historia probablemente para que pueda encontrar las cosas fácilmente. Entonces esta es la otra parte del escritorio. Como ven, aquí hay algunos papeles. Uh, así que ella está buscando ayuda llevando un mejor estoy matutino escribiendo espacio encendido. También nos vamos a sumergir en el aspecto papel de así lo que hacemos también. Decimos una vez entendemos las necesidades fuera de la versión, siempre preguntamos ¿Qué te gustaría? Estos dos se ven como si pudieras hacer clic en tus dedos. Cuál es el resultado final. ¿ Cuáles son tus frustraciones actualmente? Ya ves, ella tiene muchos tipos diferentes de productividad, planetas y revistas. Por lo que hizo todo lo posible para organizarse. Pero a veces simplemente no tienes todas las respuestas sobre tener un nuevo conjunto de ojos. De verdad, verdad ayuda. Ella también tiene un reto con la cerrarla. ¿ Por qué? Porque estas clases están diseñadas para cerrar. Por lo que tenemos una barra colgante aquí y tenemos un estante superior. Y eso es básicamente lo que encontramos en madurez de los más cercanos cuando están. Sí, estándar ciérralo. Pero ella no está usando esto. Ciérralo por bruto. Esta es su oficina en casa. Por lo que la solución que el otro estuvo con recomendar es sacar todo. Yo digo lo que necesitas para almacenar en Dwyane. De qué manera entonces la única solución que encontramos aquí para el cabello era demasiado crear nuevos hogares. ¿ Cómo hacemos eso? Al agregar conchas extra para que podamos usar todo el espacio vertical aquí dentro. Entonces esa fue nuestra recomendación después de terminar el desorden. Otra opción, si no quieres instalar estantes en una situación como esta, sería contender surgir, usar cajas o frijoles, algo en lo que puedes meter cosas. Puedes etiquetarlos muy claramente, y luego puedes empezar uno encima del otro. No es la licencia ideal. Necesitas acceder al de abajo porque necesitas sacar todo para poder acceder a eso. Pero si tienes cosas que no necesitas hacer referencia mucho, eso puede ser una solución temporal para que al menos encuentres cosas que serán fáciles que estas. Pero nuestra recomendación es agregar conchas adicionales podrían ser ambas, y las conchas podrían ser estanterías de alambre. Podría ser tal vez consiguiendo, ah, en extender nuestra librería que se puede alimentar aquí. Entonces, como al medir la abertura fuera estos cerca que puedes encontrar tal vez una solución que pueda alimentarse aquí puedes usar cualquier cosa que puedas pensar, pero solo algo que te permita usar mejor el espacio vertical. Entonces otra vez, el escritorio se va mucho, como contenedores vacíos y en papel. Mucho papel sobre papel es una gran, gran lucha para mucha gente. Por eso hay algunas cosas sobre el papel. Si eres lo que en este curso acerca de cómo al suelo y organizar cualquier espacio siempre te recomendamos dejar el papel hasta el final. Si estás viendo nuestro curso están lidiando con ello. Domar el traqueteo del papel Ahora es el momento de que pases por el papel porque has organizado un espacio físico para ello. Entonces el papel lleva solo mucho tiempo encendido Si te atascas con papel y no terminas primero tu espacio físico, eres la mitad de nuestro dedo del pie espacial trabajando, así que eso es lo primero. Segunda cosa que no verás es realmente enorme impacto visual en tu espacio, por lo que tu motivación va a disminuir y vas a parecer que la revista avanza . Por eso siempre recomendamos dejar de lado el papel. En primer acabado, el espacio físico creó un espacio que te sientes bien en claro. Ahí está auto, embellece el espacio, mostrando las cosas que te encantan. Encuentra casas permanentes para todo lo que necesitas usar, y luego una vez termines con eso, puedes comprar todo el papel en una esquina en seres en tu archivador temporalmente y luego después de terminar el espacio físicamente hablando, ahí es cuando te sumerges en el aspecto del papel, y eso es lo que hicimos por el cabello. Entonces esta es nuestra visión general fuera de la oficina desde el exterior para que veas ah, video con cuentos más que fotos. Entonces el escritorio, no está tan mal. Ahí hay algunas cosas. El impresor es una especie de desaparecido. A partir de ahí, ya verás. Y luego tiene un archivador muy bonito que no se está utilizando de manera muy eficiente. Jet. Y entonces esas cajas de aquí lo necesitan Necesitamos trabajar de nuevo a través de la impresora en buir en medio de la sesión aquí. Y entonces cómo hacemos esto en esto es el cercarlo como ves la cruz, está llena de cosas. Es ah, simplemente es muy desafiante acceder a las cosas cuando las necesitas. Entonces el proceso de nosotros como deberíamos, otras lecciones como siempre usamos una caída que fueron. Si no podemos, ¿ por qué? Porque la mesa plegable nos permite tener una superficie sobre la que trabajar, nos permite poner las cosas que pasaban. Reduce las distracciones son reduce el abrumador fuera de ti mirando todo a la vez , y simplemente nos enfocamos en que es un bonito por cortes de equidad uno por uno artículo en, puedes pensar que eso es todo. Eso va a llevar una eternidad. Y la verdad es como esa estación que con si realmente fuera una sesión de cinco horas, yo soy Hicimos un poco del bebé, pero no todo. En. Como ves, creamos un impacto muy grande en tan solo unas horas, por lo que esto puede ir muy rápido. Una vez que haces esto una vez, no tienes que volver a hacerlo en la corriente que vemos con mucha gente que intentaron declarar no, completamente, solo un poco a poco es que nunca terminas porque arriba bueno, empezamos en una esquina de la habitación fuera cada cosa hasta que terminemos. Y de nuevo, parece que llevará una eternidad. Pero no toma tan bien como se puede pensar. Y tú solo haces esto ¿Qué? Después de eso, ya sabes lo que tienes. Ya sabes, te sientes muy confiado al tomar decisiones, y el proceso se vuelve más fácil y más fácil a medida que lo haces, porque tu decisión de revisión dice que te sientes más seguro de estar al tanto de lo que tienes en el proceso va bastante suave y más rápido. Esto es algo que siempre encontramos muchos de nuestros tribunales. Entonces siempre los ponemos sobre la mesa y luego tratamos de encontrar para qué sirven esos tribunales? Esto es a través de él cuando estaba vacío. Entonces sacamos todo, lo pasamos, usamos nuestro sistema que alguien piensa aquí nuestra clase aquí en el otro lado de la mesa. Y yo soy el que ejecuta las cosas dentro y fuera de la mesa en ese entonces. Ah, hay muchas cositas sobre las que tomar decisiones. Entonces tenemos nuestra estación, tenemos reciclaje aquí. Tenemos un montón de trituración debajo de la mesa. Tenemos basura puesta, tenemos donaciones. Es muy importante poner esas estaciones porque si no tienes esas estaciones, claramente cuando estás haciendo esta sesión, así que como ves, hacemos preguntas y luego el tipo ve lo que es, y entonces ella puede hacer una decisión, y luego podemos reciclar cosas que podemos triturarlas un debilitamiento, almacenarlas en el lugar correcto. Otro ejemplo pasando por un ser fuera de papel. Por lo que a veces está fuera. Si es un ser, eso es un misceláneo y hay algunos papeles. Pero minoría de las cosas son como cables, las cosas que podemos hacer si no te llevas mucho tiempo. Pero si hubiera estado solo lleno de papel, nadie poniendo a un lado lo vivíamos al final o simplemente hacemos una sesión de papel después. Eso es lo que recomendamos desde nuestra experiencia. Ves, aquí hacemos mucha pregunta, ya que ves Ah, este es un gran proyecto. ¿ Por qué? Porque, como usted dice, aquí hay mucho fuera de memorias USB. Hay mucho fuera de las abejas encendidas. Básicamente, si necesita pasar por esto fuera de estos, solo calcula la cantidad de tiempo que puede necesitar. Por eso es tan abrumador, porque tal vez pasando por una noticia, nos pegamos. Si esto es tal vez un palo de ocho gigabytes y está lleno como cuatro horas y videos AM en BDS y no sabes lo que hay dentro pasando por esas cosas, vas a tomar el tipo. Por eso siempre mantenemos una lista de cosas que hacer en. No nos quedamos atrapados aquí haciendo cada cosa. Tratamos de emparejarlo. Entonces en este caso, este ser va a ser candidato nosotros abejas. Ah, ah, DVDs y CDs por pasar, y eso se va a convertir en una tarea. Entonces vamos a etiquetar ese ser muy claro. Y entonces esa va a ser una tarea que va a estar haciendo a su propio ritmo. No en estos días, porque si empezamos a hacer esto, lo haremos. No vamos a terminar. Será imposible terminar todo en tan solo unas horas. No tendría un espacio donde pueda trabajar, por lo que es muy importante hacer eso aquí. Como ven, sólo estamos poniendo de nuevo todo el papel en el archivador. No queremos pasar muchas veces nosotros en papel todavía porque nuestro objetivo para esta sesión es terminar el espacio físico y dejarla en Les like, ayudarla a llegar a un lugar donde se sienta cómoda trabajando en su oficina. El impresor ocupa mucho espacio. Muchas veces la gente tiene la impresora en el escritorio, y eso significa que la mitad fuera del escritorio o incluso más la toma la impresora. Pero lo cierto es que si no usas la impresora sobre una base de regla. A lo mejor hay un mejor lugar para ello. En este caso, encontramos que debajo del escritorio era un buen lugar para ello. Estaba fuera del camino. Era accesible. Pero se le podría ganar algo de descuento. El espacio en la impresora fue tomado antes, así que eso es lo que hicimos. Y ella está contenta otra vez con esa solución. Tienes que ser creativo. Mira tu espacio. Mira las opciones y luego ve qué puedes encontrarla. Esta es una vista fuera de nuestra estación. El cuadro. Nos movimos la mesa como hacemos la sesión. A medida que liberamos espacio, podemos moverlo a una esquina a la otra. Este es el reciclaje. Ah, esta es la basura. Esto es pila de trituración. Y luego si tenemos donaciones en este caso, sacamos los donativos al pasillo y luego los metimos en el auto de inmediato para que podamos llevárselos para aquí. Entonces esto está pasando por papel, todos los útiles de oficina que podemos rescatar. Podríamos reutilizarlos si se usan y están reciclando. Acabamos de ponerlos para reciclar en cualquier papel que necesite ser triturado. Simplemente nos aseguraremos de que sea un enfermo separado. Se trata de Samantha pasando por todos los cables con el chi y simplemente asegurándonos de que estamos conectando los cables con los dispositivos reales y asegurándonos de que sean realmente deseosos y actuales. ¿ Ves esa expresión? Yo lo encontré. Conseguimos que tantas veces tantas veces cuando estás haciendo este proceso, vas a encontrar cosas que estabas buscando, cosas que realmente te emocionan porque no las viste en un tiempo. Por lo que es muy normal encontrar este tipo de expresiones. Nosotros eso fue como si lo encontrara. Otra es como ahí son cosas así. Entonces es realmente emocionante. En ocasiones hemos visto a personas encontrando como cheques que han sido sin cobrar. cupones son incluso de la mañana, así que es muy emocionante verlos encontrando esas cosas puestas. Entonces una vez terminamos el espacio físico con ella, nos sentamos y luego creamos un ataque de escurrimiento para las próximas sesiones porque seré papel sobre papel. Nosotros. Yo digo que puede llevar mucho tiempo. Entonces yo personalmente estuve con ella haciendo el papel, y me tomó cuatro sesiones trabajando con ella, y cada sesión fue alrededor de 5 a 6 horas. Qué harán durante esas estaciones. Lo primero que hicimos, hicimos el aspecto físico del papel. Entonces básicamente nos llevamos todos los montones. ponemos en el piso, como ves y luego con él, son etiquetas temporales con nombres de categoría que tiene sentido para el cabello. Y luego una vez terminamos con todos estos montones de, reciclamos y trituramos todo lo que ella no necesitaba. Ahí es cuando tomaremos todas estas carpetas. Y ahí se usan los nombres que usamos en el en la cinta de enmascaramiento aquí, la cinta del pintor, y vamos a crear nuestra carpeta colgada de archivo en el archivador. Y para el final de esto, todos estos papeles van a estar muy bien en el archivador, y ella podrá encontrarlos para que se ponga más desordenado antes de que mejore. Y esa es la realidad cuando se trata de papel tener espacio para trabajar con su clave. Si puedes tener espacio para difundir los papeles y crear esas categorías, es una especie de ayuda que seas mucho más eficiente te va a tener media claridad sobre qué es lo que tienes, y te va a ayudar a crear un sistema realmente bueno y luego ese sistema. En este caso, también traducimos el mismo sistema al aspecto digital. Correo electrónico en almacenamiento digital. Este tipo estaba usando Google Drive en Gmail. Entonces entender cómo fluye el papel digital y físicamente, es realmente importante y entender cómo ambas paredes, la interconexión digital y la física es clave para crear un sistema al que puedes engañar. Entonces como ves de nuevo, todos los piratas de papel están ahí. Todo está siendo dudas sobre evaluado. Entonces al final de este proceso, ella ha terminado con un archivador que tiene todo lo que necesita, y puede encontrar todo en menos de un minuto. Sí, menos de un minuto para encontrar un papel probablemente menos de 30 segundos, porque ella realmente sabe lo que hicimos con el archivador. Entonces no tengo fotos al respecto porque nuestros temas de privacidad no quiero pensar para nosotros con nombres específicos, pero básicamente cuando estás haciendo papel en el archivador, puedes jugar con el color fuera de las carpetas. Se puede jugar con el color fuera del impuesto. Se puede jugar con la alineación fuera del impuesto. Algunas personas hacen impuestos directos. Algunas personas las hacen en el patio, ¿sabes? Entonces cuando juegues con todos esos componentes, visualmente hablando, verás claramente qué negocios en su caso era el negocio. Green National era roja, y luego otro negocio que tiene es el amarillo. Entonces está muy claro qué sección es qué para seto de cosas finas. Encima de eso, utilizamos etiquetas, etiquetas diferentes colores, dedo del pie. Entonces cuando abre un archivador, puede encontrar las cosas muy, muy rápidas y muy, muy fáciles. Entonces este es un ejemplo. Espero que ayude. Es así como el país y funcionó en este espacio específico en la siguiente lección va a ser otro ejemplo fuera de una sala de artesanías. Por lo que espero que lo disfruten. 18. Próximos pasos: felicitaciones. Lo hiciste todo el camino hasta el final. Estamos muy emocionados de ver que hiciste en. Se lo clavó a través con nosotros remolque. Aprende sobre cómo hacer equipo el desorden de papel. Uno de los siguientes pasos para ti sería dejarnos de estar de vuelta donde Hay alguna pregunta que tuviste esa palabra contestado porque nos encantaría responderlas por ti. Sólo necesitamos saber cuáles son. Por lo que al dejar tus comentarios y hacer tus preguntas, haremos todo lo posible para conseguirte las respuestas que necesitas para contestar esas. Entonces el siguiente paso podría ser en nuestra página web. Siempre compartimos clientes. Historias son siempre hacemos cursos de regimiento nuevos, cautelosos de manera regular. Entonces eso podría ser otra cosa, que puedes hacerlo. Simplemente toma nuestra página web para los otros cursos sobre toda la manera agradable también lanzando blawg y video cada semana. Entonces si tienes curiosidad por seguir y quieres ver en qué estamos trabajando, te animamos a conectarte y suscribirte con nosotros a nuestro canal de YouTube o rs r. R. S s alimentan en nuestra página web u otras plataformas de redes sociales que disfrutes utilizando. Estamos muy emocionados de poder ofrecer este contenido para ti. Y estamos tan emocionados de que pudieras terminar este curso. Esperamos que esto haya proporcionado algunos Realmente mantener la motivación y la información. Si quieres llevar esto al siguiente nivel y necesitas ayuda. Siempre estuvieron disponibles para 21 en una sesión contigo. 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