Optimización de la productividad: consejos y herramientas para automatizar tus flujos de trabajo

1. Introducción: Me encanta crear automatizaciones porque libera a la gente para ser la mejor versión de sí mismos, para enfocarse creativa e intelectualmente en las cosas que les apasiona hacer, versus hacer tareas aburridas, repetitivas una y otra vez. Hola, me llamo Kevin Siskar. hoy vamos a hablar de productividad y cómo podemos automatizar su fuerza laboral. Durante los últimos años, he trabajado con cientos de empresas, soy inversionista con 43North, donde invertimos 5 millones de dólares al año en unas empresas de tecnología de alto crecimiento. También dirijo Finta una empresa de software que ayuda a los fundadores a automatizar el proceso de recaudación de fondos, y tengo un Podcast Ambition Today, donde entrevistamos a los fundadores y sus viajes emprendedores. En las herramientas de productividad de clase de hoy, hablaremos sobre cómo automatizar sus flujos de trabajo. En primer lugar, tenemos que establecer una línea de base, medir tu semana y averiguar qué oportunidades son las primeras para la automatización. Entonces vamos a escoger esos, averiguar cuánto tiempo probablemente nos van a salvar, y luego planear y construir esas automatizaciones. Una vez que se construyan, vamos a remedir nuestro tiempo, descubriendo cuánta energía intelectual y creativa tenemos tu espalda. Entonces, finalmente, haremos un plan sobre cómo mantener esas automatizaciones en el futuro. De verdad espero que te quites la idea que hay una mejor manera de hacer las cosas a veces. Puede crear más producción y productividad la larga a través de un equipo que tenga sentido. A lo largo de esta clase, si quieres seguir adelante, eres bienvenido a utilizar cualquiera de las herramientas mencionadas en el pasado. También he proporcionado una hoja de trabajo que puedes encontrar en la sección de recursos a continuación. Te animo a compartirlo para que todos los demás comentan y discutan. Todos pueden ayudarse unos a otros ya que la comunidad Skillshare. Empecemos con herramientas de productividad, cómo automatizar tus flujos de trabajo. 2. Midiendo el tiempo: En esta lección, vamos a empezar midiendo tu tiempo. Esto nos va a ayudar a establecer una línea de base. Medir tu tiempo es importante porque no quieres estar repitiendo una y otra vez la misma tarea repetitiva. Pero midiendo tu tiempo y resumiendo todo a lo largo de una semana, podemos empezar a ver dónde podemos conseguirte el mayor retorno de la inversión por crear estas automatizaciones. Si puedes maximizar tu ROI, puedes maximizar la cantidad de tiempo y creatividad que vuelves a tu vida. Cuando multiplicas eso por 52 semanas en un año o algunos años, ese tiempo realmente se compone, ahorrándote no sólo ese tiempo por semana, sino a la larga, innumerables horas, tal vez incluso días. En 2021, Asana hizo un informe sobre el estado de trabajo, y este informe reveló algunos hechos sorprendentes sobre cómo trabajamos hoy en día. El burnout va en aumento. El setenta y uno por ciento de los trabajadores experimentó burnout en 2020. Además, alrededor del 87 por ciento de los empleados reportaron trabajar de manera consistente con retraso. ¿ Qué significa esto? Componer cosas como sobrecarga de herramientas, perjudicar la alineación del equipo. También encontraron que en medio de la carrera para mantenerse conectados, los trabajadores están cambiando entre 10 apps casi 25 veces al día. Fragmentos en la comunicación del equipo y reduciendo la eficiencia en general. Las tareas básicas de coordinación están consumiendo alrededor del 60 por ciento del día de las personas. En consecuencia, sólo el 26 por ciento del tiempo se dedica al trabajo calificado para quien fue contratado para hacer. Si eres un comercializador, en realidad haciendo análisis de mercado, si eres un desarrollador de software, en realidad haciendo desarrollo de software, y solo el 14 por ciento de nuestro tiempo se gasta en estrategia prospectiva. Significa que la mayor parte de nuestros días, todos los días, cinco días a la semana, se está gastando en coordinación y partes de nuestro trabajo para las que realmente no nos contrataron. Esos no eran los conjuntos de habilidades se pretendían cuando nos trajeron, quese pretendían cuando nos trajeron, pero así es como se está gastando nuestro tiempo para hacer la naturaleza actual del trabajo en 2021. la misma forma que las máquinas crearon salidas exponenciales de productividad en la era de industrialización del siglo pasado. Ahora estamos viviendo en la era de la información. Configurar automatizaciones y automatizar nuestros flujos de trabajo hace exactamente lo mismo y crea salidas exponenciales de productividad para las empresas en la actualidad. Hace poco Zapier hizo otro estudio sobre cómo los oficinistas pasan su tiempo. Lo que encontraron fue que 76 por ciento de los encuestados dijo que pasan 1-3 horas simplemente trasladando datos de un lugar a otro, y solo tres y cinco trabajadores del conocimiento, alrededor del 61 por ciento utilizan la automatización software en el trabajo. Pero casi todos aquellos cuyo software de automatización, el 98 por ciento dice que les beneficia. Creo que ese es un punto importante que vale la pena mencionar aquí, que casi todos los que han configurado automatizaciones de flujo se alegran de que lo hayan hecho y sigan utilizando en el futuro. Dar ese paso atrás sólo ha seguido rindiendo y pagando dividendos por ellos por el camino. Para empezar midiendo tu tiempo en la hoja de trabajo proporcionada, tenemos un diseño básico de tu semana, lunes a domingo, hora por hora, y puedes empezar a lápiz y papel manualmente, escribir abajo cómo estás pasando tu tiempo. Si prefieres usar herramientas digitales en lugar de bolígrafo y papel, también te voy a recomendar algunas soluciones de software para grabar un tiempo también. Yo personalmente uso Timeular, que es gratuito. Echa un vistazo al calendario aquí, puedes ver que hay un calendario en blanco hora por hora y también puedes ver que he guardado las actividades y las tareas que más comúnmente hago. Después puedes empezar a grabar esas tareas aquí de un vistazo y empezar a medir ese tiempo. Incluso puedes añadir notas o etiquetas para guardar y dar un poco más profundidad en lo que has estado trabajando. Timeular también proporciona insights a lo largo la semana que pueden mostrarte dónde pasaste la mayor parte de tu tiempo. Además de Timeular, también puedes echar un vistazo a Toggl, otra app gratuita que te ofrecerá software de seguimiento de tiempo libre. Cuáles son las grandes partes de Toggl es que en realidad usará tus pestañas de Chrome para registrar automáticamente tu tiempo y automáticamente registrarlo por ti. Además de eso, iOS y macOS, así como Windows y Android, todos proporcionan software de tiempo de pantalla. Aquí puedes echar un vistazo y puedes empezar a refrescar tu memoria sobre lo que has estado trabajando simplemente entrando en tu configuración y echando un vistazo a tu tiempo de pantalla también. Ahora que has determinado cómo vas a medir tu tiempo, empieza a mirar atrás en los últimos días de trabajo y trata de recordar y anotar dónde gastas más energía y más tiempo y seguir haciendo eso en los próximos días avanzando también. Simplemente comienzas a ver rápidamente dónde pasas mucho del mismo tiempo y tareas una y otra vez. Si lo deseas, graba tu tiempo de trabajo, graba tu tiempo personal. Cuanta más información registres, más informado y mejor estará en esta tarea, en este proceso. Adelante, tómate un tiempo ya y empieza a llenar la hoja de trabajo y graba tu tiempo, y luego vamos a echarle un vistazo juntos en esta siguiente lección. 3. Determinar las oportunidades: Ahora que has grabado tu tiempo, en esta lección, vamos a echarle un vistazo. Vamos a determinar las mejores oportunidades para la automatización dentro de sus flujos de trabajo. Es importante que determinemos dónde se puede obtener más tiempo de regreso. Hacemos eso echando un vistazo a esta semana pasada y descubriendo dónde pasaste más tiempo y dónde están esas oportunidades para automatizar ese tiempo. No quieres automatizar algo en la parte inferior de tu lista porque podría llevarte más tiempo configurar esa automatización que te lleva realmente hacer esas tareas. Queremos asegurarnos de que estamos ahorrando su tiempo y creando retorno de la inversión. Al echar un vistazo a esta lista y tomar las cosas en la parte superior donde tal vez pases una hora, 2, 3, 4, 10 horas a la semana y otra vez haciendo la misma tarea. Si pudiéramos tomar esa energía y ese tiempo y devolvértelo para que pudieras enfocarte y ser productivo en otros aspectos significativos de tu trabajo, entonces ahí es donde más retorno de la inversión en estos ejercicios. Ahí es donde durante las próximas 52 semanas, un año, dos años, pudo ver el mayor retorno de la inversión, dándote la mayor parte de la mente y el tiempo y la energía de vuelta. Echando un vistazo a tu última semana, sumemos todo el tiempo que has dedicado a las mismas tareas. Ya sea que estuvieras desplazando, agrega todo ese tiempo , ya sea que estés haciendo correo electrónico, agrega todo ese tiempo. Estamos empezando a ver trozos de donde más tiempo pasas y donde hay espacio para automatizar. Ahora que hemos visto dónde pasas más tiempo, queremos empezar a determinar dónde están las oportunidades de automatizar. Empezar a dividirlos en dos categorías. Uno, predominantemente digital y basado en software. Se trata de tareas que probablemente tengan un disparador claro. Algo que sucede de manera muy específica, y luego provoca una acción. Otro tipo de tareas son quizás más orientadas al ser humano. Requieren más creatividad. Requieren que se haga más de un toque humano. Empecemos a poner nuestras tareas en esos dos cubos y averiguar dónde tenemos la oportunidad de automatizar. Nos vamos a centrar predominantemente en los aspectos de software y esas tareas en la actualidad. Hablaremos un poco de cómo puedes optimizar y automatizar esas otras tareas también. Ahora que hemos empezado a hablar de cómo determinar las mejores partes y aspectos de tu trabajo para poder automatizar potencialmente, quiero mostrarte cómo he configurado algunas de estas automatizaciones. Con mi empresa Finta, creamos software que ayuda a los fundadores a compartir un trato con inversionistas y lo hacen compartiendo un solo enlace. Lo que hice dentro de Zapier, que es una plataforma y un lugar que podrías usar, creamos una receta de Zapier que nos dice en Slack, cada vez que un nuevo usuario crea un cuarto de trato y lo comparte. Esto nos permite dar seguimiento fácilmente. El desencadenante de un nuevo acuerdo que se está creando nos permite ver eso de inmediato y luego llegar a ese fundador y dar retroalimentación sobre su sala de trato. De lo que se ve eso en Zapier es que todo empieza siempre con un gatillo. Esta es una tarea, una cosa que sucede que desencadena una cadena de eventos para seguir el ejemplo. Entonces dentro de esto, alguien crea una nueva sala de trato. Vemos eso, lo retrasamos un poco de tiempo para darle a la gente esa oportunidad de terminarlo. Limpiamos algunos de los números y cómo se presentan, por lo que se nos presentan de manera clara y limpia en Slack. Después le enviamos un nuevo mensaje a Slack. Nosotros configuramos esto uno por uno, paso a paso, casi como si esto entonces aquello. Entonces cuando lo probemos, veremos aquí que va a disparar una nueva notificación de Slack. Entramos y pudimos ver aquí, ahí es que esta persona acaba de crear un cuarto de trato. Podemos hacer clic en este enlace, entrar, mirarlo, y ver cómo están, darles comentarios y compartir más información. Esta tarea específica ocurre y otra vez cada día dentro de nuestra empresa. Entonces, en lugar de tener que buscarlo manualmente, entrar y revisar cuentas, ahora nos notifican automáticamente cada vez que alguien toma como acción y podríamos dar seguimiento en consecuencia. Ahorrando como innumerables minutos y horas todos los días pasados excavando manualmente a través de las cuentas de nuestra propia empresa, descubriendo cómo y cuándo los usuarios han estado tomando acciones. Ahora sabemos automáticamente y tenemos un proceso claro y conciso de cómo manejar y responder a esas acciones. Si aún no has completado esta sección de la hoja de trabajo, sumar y resumir todo tu tiempo, categorizarlo por digital o no digital, y empezar a ver dónde tienes el mayores oportunidades para automatizar. 4. Planifica automatizaciones: Ahora que hemos medido nuestro tiempo y hemos destacado las principales oportunidades para la automatización, vamos a saltar a él y empecemos a automatizar esas tareas. Nos vamos a centrar primero en las tareas digitales y en cómo se pueden automatizar esas. Para el propósito de estos ejemplos, vamos a usar Zapier. Trabajé con Zapier porque esa es la herramienta con la que estoy más familiarizado y mi empresa trabaja debido a las integraciones que ofrecen. Pero hay algunas otras alternativas por las que me gustaría pasear por aquí también. Automate.io es otra alternativa y tienen alguna integración diferente. Tal vez quieras echar un vistazo. Si This Then There es un poco menos enfocado en el negocio y un poco más personal enfocado. Digamos que llegas a casa del trabajo y tu teléfono conoce tu ubicación GPS, y quieres encender las luces de tu casa, Si This Then These es una gran solución para eso. También hay soluciones gratuitas integradas en los sistemas operativos de su computadora probablemente. Apple tiene una aplicación llamada atajos que es gratuita tanto en iOS como en Mac OS, donde puedes crear automatizaciones de esa manera. Entonces Microsoft tiene alternativa de flujo para ventanas que también pueden crear automatizaciones. Independientemente de la herramienta que elijas, realmente solo quieres asegurarte de que la integración sea soportada por estas plataformas y que la tarea que quieres automatizar sea capaz de ser automatizada por ya sea Zapier o Automatizar, Si Esto Entonces Eso, sea cual sea la herramienta que elijas. Pero todas estas plataformas siguen la misma estructura. Tienen un gatillo seguido de una acción. Quieres enviar un mensaje de texto cada vez que recibas un correo electrónico, entonces ese disparador sería un nuevo correo electrónico. La acción sería enviar un mensaje de texto. A veces puedes encadenar múltiples acciones juntas. Ahora, te voy a guiar a través de cómo configurar una automatización usando Zapier como mi ejemplo. Echemos un vistazo a cómo crear una nueva receta en este momento. Después de crear una cuenta gratuita, vas a entrar y crear un ZAP. Ahora, esto es como dije, va a empezar con un gatillo. Un gatillo es un evento que inicia tu receta, inicia tu ZAP tu automatización. Vamos a usar Typeform. Typeform es un simple constructor de formularios que permite personas enviar formularios y rellenar preguntas y respuestas. Tengo un formulario yendo y necesito conectarme a mi cuenta de Typeform para acceder a eso. Ahora que hemos conectado la cuenta, vamos a empezar a ver nuestros formularios. Vamos a escoger nuestro formulario, y cuando alguien complete aquí nuestro formulario de interés de inversionista, vamos a probar el disparador, podemos ver que hay una respuesta reciente, y podemos continuar. Sabemos que el formulario está hablando, sabemos que el gatillo está definido, y ahora queremos enviar un correo electrónico. Puedes usar Google o Gmail, pero también Zapier ofrece su propio cliente de correo electrónico. Vamos a enviar un correo de salida también lo vamos a enviar. Pondrías aquí la variable para el correo electrónico de la persona. Para efectos de este ejemplo voy a poner mi propio e-mail por lo que me va a mí. Podemos escribir nuestra línea de asunto, así que gracias por postularse. Entonces podemos escribir el cuerpo del correo electrónico. Oye, y luego podemos insertar una variable como el primer nombre, Jim. Esto se actualizará dinámicamente para cada nueva persona que complete el formulario. Gracias por postularnos y nos encantaría trabajar contigo. ¿ Cómo va la próxima semana para discutir más a fondo? Podemos decir que es de Kevin o de quien en tu equipo pueda estar colocando estos y podemos presionar “Continuar”. Vamos a probarlo y veremos si recibo el correo electrónico. Regresa en Zap y estamos bien para irnos. Lo probamos. Vamos a ir a mi cuenta de correo electrónico aquí y podemos ver gracias por postularse. Nos encantaría trabajar contigo. Algo tan sencillo como eso realmente sólo me llevó unos dos minutos. El equipo de mercadotecnia podría ir promocionar el enlace a ese formulario, que la gente lo llene. Entonces cada persona que entra y lo llena va a obtener de inmediato una respuesta de nuestro equipo. Podemos empezar a dar las cosas un paso más allá y encadenar acciones juntas. En mi anterior ejemplo donde dije que tenemos gente entra en Slack y nos avisa, y luego nos acercamos manualmente, podemos dar ese paso más allá como en este ejemplo y luego automatizar ese alcance fuera también. Encordar estas cosas y realmente nos ahorra tiempo y energía, y automatizando muchos de estos flujos de trabajo y procesos. Muchas veces estas plataformas también ofrecen una historia ZAP. Se puede ver un registro de todas las automatizaciones cada vez que se ejecuta. El último mes a través de nueve automatizaciones nuestra empresa cuenta con 4,763 tareas automatizadas. Podrías ver cómo se ejecuta cada uno, con qué frecuencia se usa, y empezar a medirlos de esa manera también. Ahora, tómate unos minutos en bucear y empieza a configurar tus automatizaciones. Elige tu plataforma, encuentra la que apoye las integraciones que necesitas. Crea tu cuenta, determina tus desencadenadores, configura tu disparador, luego configura tu acción o acciones posteriores si quieres automatizar varios pasos, y comienza a configurarlos y activarlos. Se puede ver el registro y el registro de los mismos en adelante. 5. Midiendo tu ROI: Ahora que te has tomado el tiempo para configurar tus automatizaciones y encenderlas, tomémonos un minuto y veamos cómo están creando un retorno de la inversión para ti. Quieres asegurarte de que las tareas que has configurado te están ahorrando tiempo y energía. Lo que vamos a hacer aquí es tomar ese horario semanal en blanco que hicimos una vez antes y lo vamos a volver a hacer. Lo que vamos a poder hacer es comparar el primero con el siguiente, y empezar a ver dónde vimos las diferencias y dónde vimos los cambios. Esperemos que veamos que las automatizaciones que has configurado te han ganado tiempo atrás y energía que podrías gastar en más significativas en tareas productivas en tu día a día. Tomemos otra semana en blanco. Vamos a ponerlo frente nosotros y empecemos a llenarlo. Yo uso Timeular, y se podía ver aquí que llené toda mi semana. Los comparamos antes y después, podemos empezar a ver dónde hemos hecho mejoras, dónde tenemos esas ganancias y cómo hemos recuperado nuestro tiempo y energía, no sólo para nosotros mismos, sino también para los nuestros productividad para la empresa también. Si has ahorrado tiempo, entonces deberías seguir funcionando esa automatización. A lo mejor puedes incluso expandirlo, agregando algunas otras acciones. Eso probablemente ha sido algo muy valioso de configurarte para ti. Si no, entonces tal vez necesites entrar y retocar un poco tus automatizaciones, continuando expandiéndolas, tal vez añadiendo algunas acciones posteriores hasta que realmente te estén ahorrando tiempo y energía. Ahora que has determinado cuánto tiempo de energía has ahorrado, ¿cuál es el ROI? Otras personas en un equipo de probablemente hicieron esto también. Si pudieras empezar a sumar ese tiempo y pensar no solo en cuánto tiempo te está ahorrando, sino también en salvar a todo tu equipo. Eso es significativo para la empresa. Ya hemos visto que dentro de mi propia empresa, cuando empiezas a llevar a múltiples personas y las liberas para no sólo hacer el trabajo que aman y hacer lo que aman, sino quitar las tareas repetitivas y crear animaciones. Da a tu empresa una ventaja masiva. Para esta lección en tu hoja de trabajo, vuelve a completar la semana y escribe un documento cómo estás gastando tu tiempo. Tómate un momento para comparar eso la semana anterior y resalta aquellas oportunidades donde uno atrás y te liberas para hacer las cosas que amas. 6. Mantener automatizaciones: Ahora tienes configuración de automatización múltiple que te puede ayudar a ganar el tiempo de regreso. Pero mantener esas automatizaciones también es importante. Vas a tener desencadenantes que siempre están monitoreando y siempre disparando y provocando alguna otra acción a seguir. Entonces unas cosas de las que hablar aquí. Una, debes asegurarte de que todos en tu equipo sepan qué automatizaciones se están ejecutando. Lo último que quieres que pase es alguien que dispare un gatillo sin saberlo y luego envía correos electrónicos a 6 mil personas. Esto nos pasó una vez en realidad. Teníamos un formulario que la gente llenaría y les enviaría un correo electrónico de bienvenida a nuestra organización sin fines de lucro que empezamos. Tuvimos que entrara un pasante y subió unas cuantas miles de personas a una hoja de cálculo que estaba conectada a esa forma. Parecía que ese formulario tenía nuevos completos y tenía correo electrónico a todas esas personas, el correo electrónico de bienvenida. Muchos de los cuales realmente no se inscribieron. Quieres asegurarte de que todos en el equipo sepan qué automatizaciones están configuradas y que sin saberlo activan algo que provoca una acción inesperada. También quieres monitorear tus automatizaciones porque a veces la integración que estás usando como type form o Google empuja algún cambio en la integración y eso podría afectar cómo se ejecuta tu automatización ya sea desde un disparador, o desde la perspectiva de la acción. A lo mejor cada seis meses más o menos, ocho meses al año, quieres asegurarte de entrar a la cuenta. Solo tienes que mirarlos y mirarlos y asegurarte de que estén funcionando sin problemas. Ponte en una posición donde puedas saber si estas automatizaciones están funcionando y cada seis meses y lo echas un vistazo, tal vez revises tu bandeja de entrada y ves todos esos correos parados dos semanas atrás, y vas y lo miras. Piensa en cuando creas tus automatizaciones, cómo puedes configurar pequeñas migas de pan o formas de mantenerte en el bucle. En realidad no tienes que hacer ningún trabajo, pero aún puedes monitorear y ver que esas automatizaciones están funcionando sin problemas y correctamente y siguen funcionando. Una forma fácil de hacer esto, es en tu gestor de tareas, o en tu calendario, crear un evento recurrente cada seis meses o así que te recuerde entrar y comprobar tus automatizaciones. Entro a mi cuenta de Zapier y puedo ver todas mis recetas y mis automatizaciones configuradas aquí. Puedo ver que están encendidos y que están corriendo. Entonces también puedo ir aquí a la historia del Zap y también puedo echar un vistazo para ver dónde y qué es lo que más se está ejecutando. Ahora algo que es útil sobre todo en Zapier, es que en realidad puedo filtrar por si algo falló o no. Puedo entrar aquí y puedo filtrar por detenido o errado, o detenido y detenido y puedo ver qué automatizaciones no funcionaron completamente. A lo mejor esta nueva automatización de notificaciones de usuario que he configurado aquí, que se ha detenido algunas veces en los últimos días, es algo que quiero echar un vistazo. A lo mejor está detenido porque yo lo quería, o tal vez hay algo errando aquí porque hubo un cambio subyacente en la integración. Ese es solo un ejemplo de lo que quieres estar buscando y cómo puedes asegurarte de que estos no estén fallando, y las cosas siempre están funcionando correctamente como pretendías. Si algo se rompe, sí vigilo de cerca mi correo electrónico y típicamente me alertan las plataformas. Si la plataforma que estás utilizando no ofrece ninguna herramienta histórica, ni de búsqueda, ni de filtro para echar un vistazo a tu cuenta, entonces tal vez lo que quieres hacer es simplemente escribirla. Se puede documentar en una Hoja de Google, o en un bolígrafo y papel. Pero configurar automatizaciones honestamente ha sido clave. Es una gran diferencia no sólo en la cultura y el liderazgo de la empresa poder liberar a las personas para que se centren en lo que aman, sino también en una ventaja estratégica. No te puedo decir con qué frecuencia veo a las empresas por defecto sólo hacer mano de obra, trabajo manual y eso es genial, eso trae dinero y que paga las cuentas. Pero hay una gran diferencia entre una empresa de software que escala a mil millones de dólares y predomina hace eso por la automatización. Ahora muchas veces están escribiendo código para hacer eso. Pero la gran diferencia es el enfoque y la energía con la que lo están haciendo y yendo y trabajando en esa dirección. Si pudieras configurar automatizaciones usando una de estas plataformas, estilo drag and drop, todavía vas a estar años luz por delante de cualquier competidor, o cualquier otra empresa que haga manualmente esta obra, o barajar papel. Si varias personas en el equipo han hecho este ejercicio, entonces reúnase. Sumar todo el tiempo que has ahorrado, multiplicarlo por 52 y ver cuánto tiempo ahorras para el año. Yo personalmente podría decirte desde mi propia experiencia que cada vez que he podido ayudar a alguien a salir de hacer algunas tareas redundantes, repetitivas que no disfrutan y tienen les permitió enfocarse en algo que les importa y a los apasionados. Cambia toda la dinámica, toda la energía, felicidad del equipo y es algo que es realmente poderoso y mejora la moral y mejora la visión a largo plazo para todos en el equipo, cómo trabajan juntos, cómo colaboran, y honestamente cuánto se divierten trabajando. Da un paso atrás, haz esto y creo que verás y estarás muy contento con los resultados, sobre todo cómo funciona a través de todos en el equipo. Para esta lección, echa un vistazo a la hoja de trabajo y empieza a crear recordatorios. A lo mejor cada seis meses, ocho meses o un año, con lo que sea que estés cómodo para volver a entrar y revisar tus automatizaciones. Mantenga un ojo en su bandeja de entrada de correo electrónico porque estas plataformas a menudo le alertarán si hay algo cambiante que necesita mantener un ojo afuera, o entrar y revisar e incluirse. Construye en las automatizaciones para que puedas monitorearlas a medida que suceden a partir de los desencadenantes, las acciones, y las respuestas. 7. Reflexiones finales: Con lo que quiero dejarles hoy es el importante recordatorio de que en esta década, cada empresa se está convirtiendo en una empresa de software, ya sea que seas un negocio de la corriente principal o Fortune 500, software se está comiendo el mundo. Cuanto más te inclines en eso, mejor estarás. Asegurarse de dar un paso atrás para configurar estas automatizaciones, encontrar estas oportunidades realmente le ayudarán a mantenerse disruptivo e innovador y a la vanguardia de su industria. Espero que hayas visto cuánto tiempo has ahorrado desde medir esa línea de base inicial hasta ver el después de configurar tus automatizaciones y ver cuánto tiempo y ROI has ahorrado. Espero que en el futuro te he inspirado a configurar más automatizaciones, encontrar otras oportunidades en tu trabajo y tu trabajo para decir, cómo se podría hacer mejor esto y mejorar no solo tu día a día, pero la producción de productividad de la empresa. Te animo a que envíes tu hoja de trabajo, cualquier pregunta que tengas en la galería de proyectos a continuación, y te responderé, te daré comentarios y no puedo esperar a ver el trabajo que has realizado. Muchas gracias por estar aquí. Espero que hayamos tenido un profundo impacto en la forma en que trabajas y mejoren la vida cotidiana. Manténganse curiosos todos. Mi nombre es Kevin Siske y te veré en mi próxima clase de Skillshare.