Notion para creadores de YouTube: gestiona fácilmente tus proyectos creativos

1. Introducción: Ejecutar un canal de YouTube significa que estás haciendo malabares muchas partes móviles, escribiendo, filmando, editando, promocionando en las plataformas sociales y no olvides la miniatura Sería genial si tuvieras una forma de agilizar tu flujo de trabajo para que cada vez que vayas a hacer un video, tengas todas tus ideas organizadas. Sabes exactamente qué pasos tomar y cuándo vas a hacer cada tarea para que puedas mantener fluyendo esos jugos creativos. Bueno, puedes hacer todo eso y más en la noción de app de productividad. Y en esta clase, te estaré enseñando cómo, oye, me asignan a un frijol. Soy un productor de videos educado en Harvard, estrategas de narración y creador de contenido Soy un OG de YouTube. Llevo más de diez años en la plataforma a lo largo de mi carrera. Produzco videos para compañías de medios como WGBH, Star Tribune Y también he creado bajo mi propia marca personal, un santa, el artista que he estado usando Notion para dirigir mi vida y mi negocio creativo durante los últimos tres años. Y ha cambiado por completo. La noción de juego es una aplicación Workspace personalizable todo en uno que te permite organizar información, planificar proyectos y colaborar con otros. En esta clase, te estaré enseñando a usar Notion para agilizar tu proceso de creación de contenido. Esta clase es amigable para principiantes. Entonces, en la primera parte de esta clase, vamos a repasar los mismos fundamentos del movimiento y cómo usar las bases de datos Notion Si eres un usuario avanzado, puedes saltarte la última parte de la clase donde usaremos bases de datos, relaciones y plantillas de Notion para construir nuestro sistema integral de creación de contenido. Muy emocionante si quieres ver un sistema de nociones en acción antes de construir uno, he hecho varios tutoriales de nociones en mi canal de YouTube asignados a los artistas Así que siéntete libre de echarles un vistazo. Hay mucho que aprender con Notion y a veces puede resultar abrumador. Pero si lo tomas paso a paso construyendo junto conmigo en esta clase. Y puedes construir un sistema que almacene todo lo que necesitas saber mientras solo te muestre la porción de información que es relevante en ese momento, robusta, pero elegante. Estás listo para llevar tu productividad al siguiente nivel. Entonces comencemos a construir nuestro sistema de creación de contenido en movimiento. 2. Orientación de la clase: El proyecto que va a crear durante esta clase es un panel de creación de contenido dentro de la noción, este panel va a hacer que sea muy fácil para ti ver qué piezas de contenido van a aparecer a continuación en tu calendario de contenido, dónde está cada pieza de contenido en el proceso de creación y qué tareas necesitas hacer a continuación. También habrá una sección para lluvia de ideas nuevas y un archivo para que tengas un registro de tu contenido después de haberlo publicado Este tablero extraerá tres bases de datos clave y te mostraré cómo construir esas bases de datos en cada lección, la primera parte de la clase, cubriremos conceptos básicos como usar páginas, bloques, enlaces y crear un espacio de trabajo estético Oh, cariño, tenemos que echar un vistazo. En la segunda parte, pasaremos a cómo usar bases de datos para sobrecargar tu flujo Al igual que estas cosas son poderosas. También veremos el uso de relaciones y roll-ups para conectar información entre bases Y en la tercera parte, profundizaremos construcción de nuestro espacio de trabajo de creación de contenido. Entonces, si ya eres un usuario de noción avanzada , para empezar aquí, hablaremos sobre cómo diseñar tus tres bases de datos para sostener tus tareas, proyectos de video e ideas de contenido. Y verás cómo usar plantillas para que no estés reinventando la rueda cada vez que vayas a hacer un nuevo video Finalmente, en la cuarta parte, vamos a incorporarlo por completo nuestro panel de creación de contenido. Ahí es donde podrás ver tus próximas ideas, tu calendario de contenido, donde cada idea está en la tubería de producción y un archivo de tu trabajo pasado a lo largo de esta clase, asumiré que principalmente estás produciendo videos completos de YouTube. Pero el sistema se puede adaptar para adaptarse a cualquier tipo de contenido creativo en cualquier plataforma. Todo lo que necesitas para esta clase es la aplicación Notion, que puedes encontrar en el sitio web de nociones, punto de noción Para que puedas usar la app en un navegador web o descargarla y usar la app en tu computadora, que es lo que te voy a estar mostrando esta noción de clase también se puede usar en tu teléfono. Pero para esta clase, recomendaría usarlo en una computadora. Necesitarás crear una cuenta de noción que sea súper fácil y completamente gratuita. Notion sí tiene planes pagados, pero todo en esta clase se puede hacer en el plan gratuito. Me encantaría ver los dashboards de creación de contenido que se te ocurren Entonces, si quieres compartir y asegurarte de dejar una captura de pantalla y el área de proyectos de clase cuando termines, me emociona comenzar a negociar contigo. Así que comencemos y saltemos a nuestra primera lección. 3. 1.1 Un recorrido por la noción: En esta lección, voy a estar mostrándote alrededor de la noción. Entonces te darías una idea del diseño y con lo que vamos a estar trabajando Notion es básicamente una pizarra en blanco. Así que vamos a estar construyendo nuestro espacio de trabajo en el transcurso de esta clase. Cuando configuras tu cuenta por primera vez e inicias sesión en Notion, vas a ver una página algo así. Tienen algunas plantillas prepobladas para ti, otro tutorial para que te acostumbres a las diferentes características voy a hacer clic Ok aquí. Y te animo a que empieces a construir una página tú mismo antes de que te metas demasiado en las plantillas, verán en la barra lateral, tienen aún más plantillas para que las navegues. Si haces clic en estas plantillas, un montón de cosas en las que meterte y comenzar a editar. Pero quieres asegurarte de que realmente conoces las características subyacentes y la estructura de la noción antes confiar demasiado en el sistema de otra persona, al menos si quieres construir tu propio sistema de creación de contenido más adelante en esta clase para familiarizarte con el espacio, tienes esta barra lateral y esto va a ser una vista panorámica de lo que hay dentro de todo tu noción de espacio de trabajo. Entonces este es un espacio de trabajo completamente nuevo que acabo de crear para esta clase. Pero verás que tienes una vista superior de tus páginas. Y entonces estas cosas son algunas páginas dentro de una página. Esto funciona como un sistema de carpetas, por lo que puedes desenrollar estas carpetas y ver las Pero en realidad sugeriría que busques con el comando P. Así que eso te va a permitir encontrar páginas mucho más rápido de lo que podrías encontrarlas al desenrollarlas Si protagonizas una página específica porque quieres volver a ella, muchas veces, se mostrará en tus favoritos justo en la parte superior. Y entonces lo privado es todo lo demás. En un nivel superior en tu espacio de trabajo, puedes importar desde Microsoft Word, desde Evernote desde otros programas de los que podrías estar viniendo Y entonces aquí está la basura. La basura en la noción no vacía por sí misma. En realidad hay un pequeño marcador encendido si quieres vaciar permanentemente la basura. Pero a partir de esta grabación, no hay características de basura vacías. Entonces, cualquier cosa que borres, siempre puedes encontrar dentro la noción basura a menos que hayas vaciado el marcador iluminado es básicamente un enlace elegante que ejecutará un programa para limpiar la basura por ti Fue escrito por otra persona y la comunidad de la noción y no por la noción misma, pero en caso de que sea útil, me vincularé a ella en la sección de recursos en la parte superior de la barra lateral o su configuración. Si haces clic aquí, hay muchos ajustes diferentes para cambiar. Si quisieras actualizar tu plan a uno de los pagos, puedes hacerlo aquí, nombrando tu cuenta, configurando diferentes configuraciones de notificaciones Entonces eso es todo aquí. Y para cerrar la barra lateral porque no la necesitas todo el tiempo. Puedes hacer clic en esas flechas aquí para revelarlo. Haga clic en esas líneas. Este espacio principal en el que te encuentras es una noción de página te mostrará una página a vez y podrás navegar a través qué página te encuentras con migas de pan Y es fácil poder ver dónde estás en tus subpáginas a través de las migas de pan Así que esos pueden ser útiles para localizar dónde te encuentras. Y como mencioné, estas subpáginas ahí, en lugar de carpetas, en la esquina superior derecha tienes el menú para compartir Entonces esto es algo que puedes usar para compartir en la web o enviar enlaces a otras personas. Comentarios. Tienes actualizaciones que se han realizado en esta página y tienes el lugar para iniciar tus páginas para darlas como favoritas. Y tienes muchos elementos de estilo diferentes de la página que puedes explorar a tu gusto. También vamos a entrar en algunos de estos en lecciones posteriores. Y en la esquina inferior derecha tienes el menú del signo de interrogación. Por lo que esto te llevará a ayudar a la documentación. Notion también tiene muchos recorridos de características específicas y formas de obtener soporte Y luego esta página te mostrará atajos de teclado que son súper útiles. Voy a repasar algunos de ellos en esta clase. Pero es útil tener una página completa para revisarlos. Ayudarte a trabajar mucho más rápido, una noción, eso es diseño de nociones. Y en la siguiente lección vamos a construir nuestro espacio de trabajo usando páginas y bloques 4. 1.2 Páginas y bloques: Empecemos a construir usando páginas y bloques. Entonces, cuando abriste por primera vez la noción, estás en una página y yo voy a crear una nueva página. Puedes hacerlo con esta nueva función de página en la parte superior. Puedes agregarlo aquí a tu biblioteca privada o puedes hacer Comando N. Y voy a llamar a esta página hub de creación de contenido. Esto podría ser cualquier número de cosas, pero voy a tener una página vacía por ahora. Luego entraremos en estos otros puntos de vista. Puedo expandirlo completamente. Verás que ahora está en nuestra barra lateral. Estas son las páginas de nivel superior en tu espacio. Me gusta agregar un icono, como estos otros tienen íconos. Es una pequeña ayuda visual agradable. Y voy a hacer de esta una cámara, que es un poco más relevante, creo, para nuestros usos. Y verás que ahora tengo un ícono en una barra lateral que es una buena pequeña referencia. También voy a crear una página para estas plantillas de Noción solo que tengamos esto agrupado y fuera del camino. Y puedes arrastrarlos a través de la barra lateral. Puedes ver que ahora son subpáginas de esta página general más grande Entonces tratando de mantener las cosas organizadas, todo en Notion es un bloque. Entonces las páginas son bloques, básicamente los bloques de construcción de Notion. Y luego dentro de una página, si tuviera que escribir una línea de texto, línea de texto, esta línea de texto es un bloque. Entonces puedes ver que con estos seis puntos al lado, puedes arrastrar un bloque alrededor para estar al lado de otro bloque o dentro de un bloque. En el caso de páginas como acabamos de hacer en la barra lateral, si tuviera que escribir otra línea de texto, ese es otro bloque. Y así puedo arrastrar esto y voy a ver una línea azul donde va a aterrizar el bloque. Una cosa a tener en cuenta sobre los textos es que si haces una línea separada que es diferente blog, pero si haces un párrafo, ese párrafo completo es un solo bloque. Entonces solo para mostrarte, si escribo un nuevo párrafo y lo copio y pego. Verás que todo este párrafo va a tener esos seis puntos, esos seis puntos al lado. Y puedo arrastrar estos. Entonces, si escribo una nueva línea de texto, esta va a ser resaltada y arrastrada en su totalidad. Entonces digamos que estoy pensando en las diferentes plataformas para las que tengo que crear contenido. Entonces voy a eliminar estos, solo resalte y presionando Eliminar. Y estoy en YouTube. Esta es una lista un poco, así que quiero separar algunas de estas. Patriota y correo electrónico, newsletter o aspectos más comunitarios. Entonces voy a poner esos en una columna diferente solo hacer clic y arrastrar. Y como mencioné, las páginas mismas están bloqueadas. Entonces podríamos convertir estos bloques que son simplemente cuadro de texto en páginas. Entonces para hacer eso, en realidad voy a abrir el menú de comandos de barra diagonal Esto tiene un montón de bloques diferentes. Voy a repasar las más útiles y luego la siguiente lección. Pero también se puede convertir un tipo de bloque. Digamos que hay tanto aquí, tanta noción. Una vez que la hora de dormir, puedes convertirte en otro tipo de bloque Entonces voy a hacer click en la página. Y ahora tenemos patriótico como página propia. Y podemos entrar aquí y agregar contenido. Podemos volver a la página principal y ver que todo sigue trazado. Quería usar ese menú para crear una nueva página. Yo solo puedo hacer slash, page, hit Enter. Y a partir de aquí quizá también tengo un blog. Acabo de crear una página de esa manera. Y puedo volver a nuestra página principal usando estas migas de pan en la parte superior aquí. En serio, quiero todas estas nuevas páginas. Entonces voy a resaltar, hacer clic derecho, convertirme en página, y ahora son todas páginas. Debido a que resalté un espacio vacío, lo convirtió en una página sin título y sólo puedo borrar eso Ahora que todas estas son páginas nuevas, podrás ver en nuestra barra lateral. También tenemos todas estas páginas listadas aquí. Puedes tener páginas anidadas y noción tantos niveles de profundidad como quieras Para que pudiera arrastrar patriótico a mi boletín electrónico. Boom, ahí lo veo. Si quiero mover una página a otra, también puedo usar mover a Entonces haciendo clic en estos seis puntos, pasar a y decir que todavía quiero ir un nivel más profundo. Puedo escribir Patreon. Y ahora dentro del correo electrónico, el boletín es patriótico. Dentro del patriarcado está mi blog. Y no quiero arrastrar estos de nuevo a la página principal. Puedo hacerlo a través de las migas de aquí. Ahora, eso está de vuelta en la página principal. Y también puedo arrastrar patriótico a la página principal. Arrastrar texto o cualquier otro elemento dentro de la noción a una página funciona de la misma manera Si tuviera que escribir una línea de textos aquí. Y pensé que eso podría funcionar mejor en la página de mi blog, solo puedo arrastrar y soltar. Y ahora verás que está en esta página. Ahora bien, si quiero eliminar una página y su totalidad, en realidad no mantengo mi blog actualizado, así que si voy a eliminarlo, todavía no se eliminará permanentemente. Será en la basura. Al tener una carpeta papelera, la noción le permite restaurar las páginas eliminadas si accidentalmente borró algo por error. Entonces, si entras aquí, puedes elegir restaurar esta página o puedes optar por eliminarla de forma permanente. Voy a seguir adelante y borrarlo y te pediremos que te asegures de que tu playera. Y ahora la página ya no está. Una vez que obtienes varias páginas en este diseño, puede ser un poco tedioso revisar y hacer clic en el ícono del bote de basura en cada página cuando realmente estás seguro de que quieres eliminarlo Entonces alguien en la comunidad ha creado un Bookmark Lit muy útil, eso es básicamente un enlace que ejecutará un programa para ti que eliminará la basura. Por lo que voy a vincular eso en la sección de recursos en caso de que sea útil. Eso es algo que en realidad ejecutas en la ventana de tu navegador. Así que tienes que iniciar sesión en la noción en tu navegador. Haga clic en el botón y pasará por y eliminará la basura de forma permanente por usted. Así que eso te lleva a empezar a usar páginas y bloques y noción. En la siguiente lección, voy a estar pasando por qué tipos de bloques me parecen más útiles. 5. 1.3 Tipos de bloques súper útiles: Notion tiene muchos tipos diferentes de bloques entre los que puedes elegir. En esta lección, voy a estar repasando las que me parecen más útiles. Entonces los primeros son encabezamientos. Esto mantiene tu espacio agradable y organizado. Me encanta tener mis encabezamientos. Y así quiero tener encabezados sobre estos diferentes tipos de plataformas Estos de aquí están un poco más basados en algoritmos, YouTube, Twitter, Instagram. Mientras que mi correo electrónico, boletín y mecenazgo en nuestros espacios donde realmente estoy cultivando la comunidad yo mismo y tengo más propiedad y más control sobre lo que sucede Así que voy a seguir adelante y crear un nuevo rumbo para estos. Y puedes crear un encabezado usando ese comando flush. Encabezar uno es el encabezado más grande. Hay un medio y ahí está el más pequeño. Entonces voy a hacer medio por ahora. Verás, ya sabes, cuál es el peso real de esto después ya que estoy construyendo esto, pero estos van a ser algorítmicos y luego voy a crear otro encabezado Y también puedes hacerlo presionando el símbolo del hashtag, el espacio, encabezado número 22 hashtags y diciendo que estas son plataformas basadas en la comunidad Y entonces voy a tener esto encima de esta columna y esto encima de esta columna. Y luego también quiero empezar a tener un espacio para mis artículos de producción de video. Entonces déjame crear otro encabezado. Este va a ser un rubro grande, la producción de video. Y quiero empezar a hacer una lista de tareas pendientes bajo este rubro También puedes usar el comando barra diagonal y abrir la lista de tareas aquí También puedes tener eso presionando barra diagonal y simplemente escribiendo también. Y una vez que comienzas a escribir, aparece simplemente presionando Enter. O puedes hacer estos corchetes dobles, que es aún más rápido. Entonces me gusta hacer esos pequeños soportes. Ahora, sólo voy a crear una lista rápida aquí. Voy a ahora he creado esta lista de cosas por las que paso para la mayoría de los videos. Pero no necesito ver toda esta lista cada vez, sobre todo si solo vengo a esta página para ver sobre mis diferentes plataformas. Entonces voy a crear una lista de alternancia. Y de manera similar puedes usar la barra, empezar a escribir toggle, boom Y también puedes usar este poco mayor que el signo boom, papá para ti ahí mismo. Entonces voy a etiquetar esta lista de comprobación de producción. Pon eso aquí mismo, y ciérralo. Y queremos que estas listas de verificación de producción sean más destacadas De hecho puedo convertirlo en un rumbo de alternancia y 123, boom. Ahora es una partida de taco y puedo cerrar esa copia de seguridad. El rumbo del taco también es una especie de bloque que puedes sacar en esta lista. También me gusta usar divisores, así entonces puedes distinguir entre diferentes partes de tu página Entonces primero quiero tener una rúbrica más grande que vaya a tener mis plataformas. Entonces quiero distinguir eso de la producción de video. Entonces aquí voy a empezar a escribir divisor. El atajo para esto es escribir tres guiones. Esa es otra forma de obtener solo necesita 1is noción hace listas con viñetas y listas numeradas automáticamente cuando comienzas a teclearlas. Entonces, si tuviste un guión 123, tienes todo esto yendo ahí a balazos. Y para los números, solo empieza a escribir ese número, 12, etcétera El bloque de botones es otro bloque que me parece súper útil Entonces, en lugar de necesitar copiar y pegar esta lista de comprobación de producción cada vez que quiero hacer un nuevo video. O tener que volver a generar esto, sólo puedo insertar un botón. Entonces usando ese botón de comando de barra diagonal. Ahora voy a decir para insertar bloques en esta página, y ahora puedo copiar esto y pegar y voy a etiquetar esta nueva lista de comprobación de producción. Hecho. Entonces ahora cada vez que presione ese botón, creará una nueva lista de verificación. Boom, ahí mismo. También me gusta usar bloques distintos. Esto es genial si quieres una pieza de información en una ubicación, pero también quieres tener esa misma información en una ubicación diferente dentro de tu espacio. Entonces digamos que quiero mi cadencia editorial en la página de YouTube, pero también quiero un recordatorio aquí en esta página principal Puedo entrar en mi página de YouTube, hacer clic y simplemente empezar a escribirla. He escrito mi cadencia y quiero un recordatorio de esto Entonces voy a destacar todo esto. Copia. Ve a mi hub, pega, y voy a elegir Pegar y hundir. Y ahora esta es una sincronización para bloquear todo lo que agrego aquí. Entonces tal vez quería hacer preguntas y respuestas trimestrales si entro en mi contenido de YouTube, ahora tengo preguntas y respuestas trimestrales aquí Entonces eso es bastante genial. Otra forma de hacerlo es dar clic en ese menú de seis puntos, copiar el enlace al bloque. Si tuviera que entrar en otra página, péguele. Puedo mencionar el bloque o puedo pegar en sincronía. Así que eso me va a dar otra copia. También se actualizará en cualquier lugar que actualice la copia. Voy a borrar eso y volver a casa. Vincular a una página también es muy útil. Y puedes sacar eso en el menú de bloques, pero también puedes usar el atajo hacia arriba en. Entonces para más detalles, vea, y luego quiero mencionar la página de YouTube. Así que en símbolo YouTube. Ahí vas. Para que ahora donde quiera que aparezca este bloque, si quiero ir a la página de YouTube, lo que presumiblemente deletrearía toda mi estrategia Simplemente puedo hacer clic aquí, y estoy justo en la página de YouTube. Normalmente no enlazaría una página de la misma página en la que vive. Pero esto es de lo más útil si quieres mencionar algo que está en una parte totalmente diferente de tu sistema de nociones. Y por último, tenemos bases de datos. Las bases de datos son la característica más poderosa de la noción en mi opinión. Básicamente son listas elegantes que le permiten almacenar elementos de datos junto a cada elemento de la lista. Y son sólo otra cuadra. Todo tiene un bloque. Entonces puedes sacar eso con un comando de barra diagonal. Empezar a usar datos. Y sólo voy a etiquetar esta base de datos de tareas. Hay mucho que saber sobre bases de datos, así que voy a estar revisando los detalles de ellas en una lección posterior. Entonces esos son los diversos tipos de bloques y puedes usar para construir tu espacio de trabajo. Hay otros bloques que viste había una lista muy larga. La noción siempre es agregar nuevas también, y son deseos más elegantes y campanas y silbatos Ahora hay IA es parte de la noción, pero los que cubrí son realmente buenos para que comiences y sentes tus cimientos. 6. 1.4 Cómo ser estética: Una de las mejores partes de Notion en comparación con otras aplicaciones de productividad es que realmente puedes personalizar la apariencia de tu espacio de trabajo. Entonces en esta lección, voy a estar pasando por cómo potenciar la estética de tus páginas de Notion. Entonces, ante todo, me gusta agregar portadas, sobre todo a mis páginas más importantes. Entonces, si pasas el cursor por la parte superior de la página, te mostrará un lugar para agregar la portada Haga clic en eso. Esto es algo que se llena automáticamente. Quiero cambiar la portada y enlaza con Unsplash y algunos otros archivos aquí también Entonces voy a buscar algo relevante para el tema de la página. Ingenuo consiguió algo de acción de cámara multicolor arcoíris y puedo reposicionar esto Entonces, si quiero desplazarme hacia abajo, ver más de esos engranajes de cámara y guardar la posición aquí. Ya tenemos un icono. Pero digamos que quiero cambiarlo a una tira de película. Así que solo tecleando eso en los emojis y puedes agregar tus iconos personalizados aquí también Entonces para YouTube, por ejemplo, me gusta usar realmente el logo. Entonces agregaré un ícono, clic en Archivo de carga personalizado y luego tendrás que navegar hasta dónde dentro tu sistema quieres almacenar tus iconos. Entonces tengo iconos sociales aquí, el logo de YouTube. Y entraré y agregaré iconos personalizados para las otras plataformas sociales también. Entonces ahora tenemos íconos que son solo otra ayuda visual para ayudarnos a identificar rápidamente a dónde queremos ir. Los emoji tienen un propósito similar y me gusta tenerlos frente a las partes principales de mi página. Así que sólo voy a añadir uno aquí. En plataformas, agregaré un portátil. Y para la producción de video, agregaré otro tipo de cámara. Entonces eso es ayudar a esos sobresalientes aún un poco más. Ya tenemos un divisor aquí, pero esa es otra forma de romper la página y las columnas te ayudan a mantener las cosas organizadas también. Ya tenemos dos columnas aquí. Puedes arrastrar el ancho alrededor como quieras. Entonces si quisiéramos agregar una tercera columna, también podemos agregar una tercera columna aquí, voy a moverla de vuelta a la mitad y la mitad ya que solo tenemos dos, también puedes cambiar el color de los textos. Entonces a lo mejor quiero hacer esta naranja. Puedo empezar a escribir naranja ahí. Pulsa Enter, y puedo darle vuelta a este color púrpura Enter. También puede cambiar el color de fondo de los textos. Entonces, si haces clic en él, ve a colorear el fondo. Esa es otra forma de agregar algo de separación. También puedes cambiar el estilo en un nivel ancho de página subiendo a esta esquina superior. Tienes el modo predeterminado. Puedes tener serifs si lo deseas. Y esta otra fuente mono, puedes tener textos más pequeños. Voy a volver al valor por defecto. También puedes convertir esto en una página de ancho completo. Entonces, si tienes bases de datos más grandes, muchas columnas diferentes para mirar, eso también puede ser útil. Una línea de textos también puede hacer las típicas funciones de edición en línea. Entonces, si destaco esto, ya es básicamente audaz porque es un encabezado. Pero puedes curalizar, puedes subrayar, puedes hacer Si quisiera cambiar este fondo de colores de toggle aquí, eso cambiaría las cosas para todo dentro del toggle también. Otra característica divertida es un bloque de llamadas. Entonces, si entro y empiezo a escribir call-out, ten en cuenta esta idea Entonces esa es solo una manera de recordarte algo y también puedes cambiar el color de fondo en estos. Voy a arrastrar esto al lado de mi cadencia para hacer una columna adicional Impedir que esté demasiado desordenado. Voy a hacer que mi cadencia semanal audaz y también puedes incrustar elementos Entonces me gusta tener un poco de inspiración en mis páginas. Y tengo un video, es de box y pensé que el estilo era realmente interesante, así que acabo de copiar ese enlace desde fuera de Notion. Y luego voy a pegar, y voy a decir video incrustado. Y aquí lo tengo. Y voy a poner eso aquí, un poco de inspiración al costado. Además de videos y enlaces, también puedes incrustar imágenes y otros archivos, aunque es posible que tengas que tener cuidado con los límites de archivos en un plan gratuito y puedes incrustar otras cosas como Google Calendar, noción de widgets. Hay muchas cosas interesantes en las bibliotecas por ahí. Voy a enlazar a una pareja en la sección de recursos. Entonces, de repente tenemos esta página muy divertida que es colorida, que tiene diferentes formas atraer nuestra atención a partes importantes. Y eso tiene imágenes que se adaptan a tu gusto. 7. 2.1 ¿Por qué bases de datos?: Bienvenido a la parte de esta clase, pero se trata de bases de datos Notion. Así que a estas alturas en esta clase ya conoces todas las características fundamentales de la noción que necesitarás para ponerla en tu espacio de trabajo. Y ahora vamos a entrar en construcción de su espacio de trabajo de una manera que va a llevar su organización y productividad al siguiente nivel. Y vamos a hacer eso usando bases de datos. Entonces, lo que es una base de datos y lo que la hace tan poderosa sobre bases de datos son básicamente listas muy elegantes, donde cada elemento de la lista es en realidad su propio pequeño paquete de datos que es una entrada a la base de datos. Entonces no sólo tienes el elemento de la lista en sí, ese es el nombre de la entrada. Cada entrada tiene sus propias propiedades que le permiten almacenar información sobre ese elemento de la lista. Y puedes configurar esas propiedades como quieras. Hay muchos tipos diferentes de propiedades que puedes agregar dentro de la noción, hay propiedades de textos, casillas de verificación, selecciones desplegables y todas estas propiedades te ayudan a almacenar diferentes tipos de datos sobre esas entradas Puede usar bases de datos y una variedad de formas, desde rastrear sus contactos hasta catalogar en sus destinos de viaje. Pero mi aplicación favorita de bases de datos dentro de Notion es una lista de tareas pendientes De hecho, hice un video completo de YouTube sobre mis listas de tareas pendientes Me encanta tanto y realmente lo estoy marcando. Entonces, si tienes curiosidad por eso, te enlazaré a él en los recursos mientras podrías simplemente escribir tus tareas en una simple lista de verificación. Creo que el uso de una base de datos tiene cuatro ventajas clave. Primero es poder almacenar información dentro de la lista de tareas pendientes que te ayudará a completar la tarea en particular o producir la pieza de contenido Si una tarea requiere que vayas a un determinado sitio web, puedes tener una propiedad de URL que almacene el enlace, podrías enumerar tus próximos videos y luego tener una propiedad de notes que te ayude a realizar un seguimiento de ideas para posibles títulos y miniaturas Mantener este tipo de notas dentro de tu lista significa que realmente hacer la cosa será mucho más fácil. La segunda ventaja es que con una base de datos, puedes escribir toda tu lista una vez, sacarte todo de tu cabeza y luego filtrar esa lista en función lo que es más relevante para que veas en ese momento, tal vez ahora solo quieras ver las tareas que están asociadas a las tareas que están asociadas un proyecto en particular o una pieza particular de contenido. O tal vez ahora solo quieres ver las tareas que has planeado hacer hoy. Bueno, puedes configurar filtros para eso. Tal vez te gustaría realizar tareas administrativas en una configuración y tareas de producción y otra configuración usando una base te permite filtrar por estos diferentes escenarios sin necesidad de reescribir tu lista cada vez o mantener duplicados en diferentes lugares Y poder filtrar las tareas irrelevantes puede evitar tu lista se sienta abrumadora La tercera ventaja es poder planificar mejor tu carga de trabajo y mejor proyecto. Qué carga de trabajo inapropiada va a ser antes de empezar a usar Notion, solo enumeraría algunas cosas solo enumeraría algunas cosas que necesitaba hacer cada día, pero la mayoría de las veces no conseguiría hacer lo que pensé que podría hacer ese día, porque algunas tareas solo tardan 15 min Mientras algunas tareas pueden tardar 2 h. y solo mirando una lista simple, es difícil dar cada ítem y peso apropiado. Pero dentro de Notion, tengo una propiedad donde puedo ingresar una cantidad estimada de tiempo que creo que llevará esa tarea. Y puedo usar algunas de esas entradas para estimar la cantidad de trabajo que estoy programando para mí cada día. De esa manera, puedo ajustar mi carga de trabajo y planificar adecuadamente. Utilizo otra propiedad para ingresar una aproximación de cuánto tiempo tardó realmente la tarea De esa manera siempre estoy aprendiendo y mejorando mis estimaciones a medida que avanzo. Esto es muy útil para los creadores de contenido porque podrás tener una idea de cuánto tiempo realmente te lleva hacer un video. De esa manera podrás presupuestar tu tiempo de manera más efectiva y poner un precio a tus videos de manera más efectiva si estás trabajando con patrocinadores. Y finalmente, me encantó que una base de datos de listas de tareas pendientes funcione como una lista incorporada de hecho Una vez que marques algo de tu típica lista de tareas pendientes, suele tacharse y eliminarse Pero dentro de una base de datos, si usas una propiedad de marca de verificación, entonces todavía tienes ese registro Es una lista lista lista de todo lo que has completado. Es genial para volver al final de una semana o al final de un proyecto para ver cuánto tiempo tomaron realmente las cosas, tener un registro de lo que has logrado y poder reflexionar y ver qué es lo que podrías querer cambiar sobre el proceso para la próxima vez. Así que definitivamente creo que vale la pena construir bases de datos y noción. Y en la siguiente lección te estaré enseñando a hacer precisamente eso. 8. 2.2 Creación de bases de datos: Entonces ahora vamos a entrar en creación de nuestras bases de datos Notion. Así que estamos en el centro de creación de contenido que hemos tenido anteriormente. Y voy a escribir un comando de slash y empezar a escribir base Ahora una base de datos Inline crea una base de datos dentro esta página Eso es similar a lo que tenemos aquí abajo con la base de datos de tareas, pero una base de datos de página completa, que es lo que vamos a hacer, tiene una base de datos que va a abrir dentro de su propia página que solo podamos enfocarnos en construir la base Entonces eso es lo que voy a hacer ahora y voy a nombrar esta nueva base de datos de tareas. Entonces, al tener esto como una página completa, ahora podemos enfocarnos realmente en construir nuestras entradas y propiedades. Entonces cada entrada va a ser una fila. Y entonces tienes las propiedades que son columnas. Y luego cada pequeño rectángulo diferente en el que puedes ingresar datos, esos son campos. Para agregar nuevas entradas, simplemente puede escribir en el campo Nombre. Y puedes agregar nuevas filas según necesites que te gusten. Así puedes ajustar estas columnas para que sean el ancho adecuado para ti y puedes personalizar las propiedades aquí. Entonces tags es una propiedad predeterminada que la noción agrega a cualquier base de datos, pero vamos a personalizarla para que sea un poco más personal a nuestras necesidades. Entonces me gusta decir en qué zona de mi vida se encuentra una tarea. ¿Es un negocio? ¿Es personal? Y si editas la propiedad, puedes ver que se trata de un multi-select y aquí están todos estos diferentes tipos de propiedades Vamos a pasar por algunos de ellos son multi-select. Se puede agregar en. Puedes cambiar el color de estos para que pueda tener algo más vibrante. En realidad, las cosas son solo de negocios o son solo personales, no suelen ser ambas. Así que en realidad puedo tener esto como un solo selecto. Entonces, si edito la propiedad, puedo cambiarla de multi-select a solo seleccionar Y es más fácil como acabamos de ver, agregar un montón de opciones dentro del multi-select y luego cambiar el tipo de propiedad Entonces ese es un consejo profesional para ti. Y ahora con esta propiedad, sólo puede ser personal o empresarial. Y cuando selecciono negocios, lo personal se va. Yo por supuesto quiero marcar marcar al anuncio hecho para llenar esto. Entonces voy a tener que ser una propiedad checkbox y probablemente tenga algunas notas relacionadas con cada tarea Así que sólo voy a agregar nodos de propiedad y voy a mantener eso como texto, que es el valor predeterminado. Voy a añadir una propiedad que estime cuántas horas me va a llevar algo. Estimar horas. Quizá horas estimadas. Seleccione para agregar, conviértalo en un número. Verás que puedes tener diferentes tipos de formato para ese número aquí. Voy a quedarme con esto tal como está. Voy a agregar una propiedad de status. Yo sólo voy a nombrar ese estatus. Podría ser útil tener un campo que diga que está en espera. Voy a añadir eso como opción aquí. Y puedes configurar este estado para decir los marcadores que quieras. Y por último, me gusta tener el tiempo que creé esa entrada que solo ayuda a ordenar las cosas más adelante. Tal vez solo quieras mirar las tareas que acabas hacer o simplemente mirar la tarea más antigua que has agregado. Porque no necesito ver el tiempo creativo ya que estoy haciendo mi trabajo y mirando mi plan, voy a esconder esto. Para que pueda hacer clic y luego ocultarlo a la vista. Y se pueden crear diferentes vistas donde ciertas propiedades son visibles y otras están ocultas. Nos meteremos en eso un poco más en la siguiente lección. Por ahora, voy a renombrar esta vista como la vista principal porque tendremos otras vistas más adelante por venir. Para que puedas ingresar datos en estos campos individualmente. También hay algunas cosas que puedes hacer para cambiar a granel. Entonces, digamos que todas estas tareas son tareas personales. Puedo destacar esto, copiar y pegar. Y ahora estos son todos bajo lo personal. Y si quisiera agregar algunas tareas de negocio, algunas cosas que hacer con la creación de contenido, voy a agregar algunas ahora, una vez que las tenga todas adentro, también puedo resaltar con el botón derecho del ratón Editar propiedad. Y puedo empezar a teclear zona también si tuviera una lista muy larga y añadirlas al negocio. Entonces, mientras estás construyendo tu base de datos, piensa en qué tipo de cosas quieres almacenar, qué propiedades podrías necesitar en el futuro. Y no te preocupes por construir todo de inmediato porque siempre puedes agregar y eliminar propiedades más adelante, cada base de datos es esencialmente su propia unidad. Entonces cada entrada es un bloque como todo lo demás en Notion, y puedes abrirla como página propia. Entonces esencialmente se convierte en una página con los metadatos que la asocia a esta base de datos. Para que pueda abrir una tarea aquí. Se abrió en el pico lateral, y aquí se pueden ver todas las propiedades dispuestas. Puedes enlazar a cualquier cosa dentro de esta página. Entonces, si quisiera enlazar a mi página de YouTube, podría hacerlo aquí. También puedo ocultar este tiempo creado dentro de este formato también. Así que siempre escóndete. Puedes agregarte notas en este espacio y tratar esta página como cualquier otra página dentro de Notion, haciendo todas las cosas que hemos hecho en la clase hasta este punto dentro de este espacio, incluso puedes enlazar a vistas de otras bases de datos dentro de esta página. Y eso será muy útil cuando construyamos todo nuestro sistema de creación de contenido y comencemos a vincular las cosas y a hacer plantillas. También notarás que desde que agregué contenido a esta página, aparece un pequeño ícono junto a la entrada de producción planeada y eso te muestra, Oye, en realidad hay contenido dentro de esta entrada. Y cuando borro el contenido de esta página, esa nota desaparece. Si quisiera abrir esto para que sea de página completa, podría hacerlo aquí y realmente ir a la ciudad en esta zona De lo contrario, voy a volver, se derrumba hacia abajo. Y por último, me gustaría agregar un icono a cada base de datos para que sepa a simple vista que es distinta. Entonces agregaré algo aquí y una marca de verificación es mi clásico icono de referencia para una base Entonces ahí lo tienes. Acabamos de construir una base de datos 9. 2.3 Bases de datos en línea: Así que hemos estado trabajando en una base de datos de página completa, pero también puedes tener una base de datos Inline y eso te va a permitir ver la base de datos así como otros elementos en la página. Entonces, si vuelvo al hub de creación de contenido, tenemos esta base de datos que está en línea. Y el beneficio de eso es que se puede ver cómo estos datos interactúan con otra información Otra cosa buena de las bases de datos en línea es que puedes agregar información arrastrando y soltando Si vamos a nuestra lista de comprobación de producción, podríamos destacar todos estos artículos. Toma estos, arrástralos a la base de datos. Y ahora no hemos tenido que escribir todas estas entradas individualmente. Si creas una base de datos es una base de datos Inline, puedes abrirla como una página completa, así, pero esta base de datos aún vive en esta página como un todo Entonces, la instancia original dentro de esta página, he encontrado que si creo bases de datos como inline dentro de las páginas, a veces puedo perder la noción de dónde vive el original. Y es agradable saber dónde vive el original cuando estoy tratando de respaldar las cosas y quiero hacer una copia de seguridad de toda la base de datos. Entonces lo que me gustaría hacer es crear una base de datos en su propia página, como hicimos en la lección anterior con esta nueva base de datos de tareas. Y luego si hay una página donde quiero ver la información de la base de datos, utilizo una vista enlazada de la base de datos para ponerla en otra página. Así que podemos hacer eso aquí con una nueva base de datos de tareas, hacer algo de espacio y escribir enlazados. Y veremos enlace para ver de una base de datos subir. Para que podamos tener nuestra fuente nueva base de datos de tareas. Podemos copiar una vista existente de la instancia original, así podemos copiar main. Ahora vemos esto presentado aquí. Y esta flecha en el borde del icono nos dice que esta base de datos no vive aquí en su instancia original. La instancia original de la base de datos se encuentra en otra página. Ahora esa página vive aquí, pero me gusta tener una página que almacene la instancia original de mis bases de datos. Así que de esa manera sé básicamente dónde está el núcleo de mi sistema y puedo pasar, revisar cosas, hacer copias de seguridad de las cosas fácilmente desde esa página central donde está viva toda mi base de datos. Ahora puedo mover esta página a cualquier otro lugar mi sistema Notion y aún así tener este enlace para ti aquí. Entonces, si moví esto a la página de YouTube, el enlace para ver seguía permaneciendo. También con esta vista vinculada, aún puedes arrastrar y soltar cosas en. Entonces, si generamos una nueva lista de comprobación de producción, también puedes arrastrar cosas como nuevas entradas. Así que obtienes lo mejor de ambos mundos con una base de datos enlazada Entonces, ¿esas son sus opciones en cuanto a tener bases de datos en línea, bases página completa y bases de datos enlazadas? 10. 2.4 Filtrado y clasificación: Las bases de datos comienzan a ser realmente poderosas cuando las usas para filtrar y ordenar diferentes tipos de tareas dentro de tus diferentes contextos. Entonces digamos que quiero hacer una lista de tareas pendientes enfocada en negocios que ordene mis tareas por la fecha en que pretendo hacerlas. Entonces voy a necesitar agregar una propiedad de fecha aquí. Entonces voy a seguir adelante y hacer eso. De esa manera. Sé que es la fecha en la que pretendo hacer realmente la tarea. También podrías tener un DUE, fecha de vencimiento, pero debido a que la creación de contenido es tan autodidacta la mayor parte del tiempo, generalmente estoy trabajando con esta fecha de tareas pendientes, así que duplicaré esta vista y la nombraré negocio Quiero filtrar por cosas que sólo están en la zona de negocios. Entonces voy a hacer eso aquí. La zona debe ser de negocios. Ahora sólo tenemos esas tareas mostrando, creo que poner la fecha de vencimiento cerca de la entrada tiene sentido. Y honestamente, como todas estas zonas, nuestro negocio, en realidad no necesitamos ver la zona. Entonces voy a esconder esto en la vista. Entonces ahora estamos enfocados en la tarea real y la fecha. Entonces, la lluvia de ideas es lo primero. Quiero que estos se ordenen en el orden en que realmente quiero hacerlos. Entonces entraré y ordenaré por la fecha de las tareas pendientes y los espectáculos ascendentes como los tenemos aquí, Descendente estaría en orden inverso, pero lo volveré a cambiar a ascendente Y ahora tenemos una lista ordenada. Y esta visión, realmente podemos enfocarnos en noquear nuestras tareas de producción Por último, realmente quiero la satisfacción de marcarlas de mi lista y hacerlas desaparecer. Entonces quiero que en esta lista solo aparezcan los artículos sin marcar esta lista solo aparezcan Una vez comprobado, quiero que desaparezca, así que agregaré otro filtro. John no está marcado. Así que de esa manera cuando marque estos, boom, ya está hecho. Está fuera de aquí está completo. Lo bueno es que estas entradas no van por completo cuando las marco. Entonces, si volvemos a nuestra vista principal, vemos todos los datos aún aquí, todas nuestras entradas, aún tenemos un registro de ellas. Y si quiero deshacer eso, puedo resaltar el hecho clic en Eliminar, y desmarcará todo y verás que tenemos nuestras tareas de negocio de vuelta También quiero ver que tiene todo lo que necesito hacer hoy. Así que voy a volver a mi visión principal donde tenemos tareas tanto personales como empresariales. Y voy a subir este campo de fecha, traer la columna y agregar algunos días a estas tareas personales. Así que de nuevo, en lugar de comenzar de cero con una nueva vista, voy a usar esta vista de negocios porque ya han configurado esta agradable función de verificación y desactivación Entonces voy a hacer clic, hacer clic derecho, duplicar eso. Y entonces voy a tener las tareas de mañana. También podría hacer las tareas de hoy, pero me ha pasado a configurar todo para comenzar mañana. Y voy a filtrar otro filtro. La fecha es y puedo decir que esto es relevante para hoy. Puedo tenerlo por la fecha real en el calendario aquí. También podría cambiar a un filtro avanzado y decir que la fecha es hoy. O podría decir que la fecha es mañana. Voy a tenerlo como mañana. Y quiero mostrar tareas comerciales y personales para poder eliminar este filtro. Entonces ahora estoy viendo todas las tareas que tengo que completar mañana. Entonces ese es un vistazo a cómo usar el filtrado y clasificación para crear diferentes vistas para diferentes ocasiones. Y en realidad son muchas formas de ver tus datos en bases de datos que no son solo el formato de hoja de cálculo Y vamos a ver esos puntos de vista en nuestra siguiente lección. 11. 2.5 Vistas de bases de datos: Una cosa que me encanta de Notion en comparación con otras opciones de software de base es lo visual que puedes ser diseñar tus datos de diferentes maneras. No solo realmente puedes elaborar tu página y decorarla de la manera que cubrimos en una lección anterior. Pero puede tener diferentes vistas de base de datos para mostrar su información y formas visualmente atractivas. Entonces veamos algo de eso ahora. Entonces, para que esta base de datos sea un poco más interesante, voy a agregar algunas variaciones de estado aquí. Notarás que tenemos estos marcadores de estado que marcan las cosas como hechas. Y luego también tenemos estas casillas de verificación para marcar las cosas como hechas Y eso podría parecer redundante en estos momentos. Pero a medida que nos adentramos en nuestras próximas lecciones sobre relaciones y roll-ups, lección sobre fórmulas, verás que estas propiedades no son tan redundantes como aparecen primero Ahora veamos algunas de las diferentes vistas que puedes tener de esta base de datos. Entonces duplicaremos esto para que mantengamos intacta nuestra visión principal Simplemente titularé este Layouts y aquí en nuestra configuración y nuestras Opciones de vista, ajustemos el diseño. Entonces tenemos un tablero, que es un tablero Kanban Y estas son cosas que puedes agrupar por diferentes opciones selectas o multi-selectas por defecto, noción elegirá una de tus propiedades para ordenar este tablero por Pero se puede cambiar qué propiedad es esa. Para que podamos entrar y tener esto ordenado por fecha de tareas pendientes. Eso es lo que parece. Me gusta tener cosas por estatus. Puedes colorear las columnas si lo deseas. También puedes hacer que estas tarjetas sean un poco más grandes y vas a tener diferentes elementos en una vista previa de cartas. Entonces, si tienes portada de página o contenido, puedes mostrarlos. Si hacemos portada de página y luego agregamos algunas portadas a estas páginas. Entonces nuevamente, cada entrada es su propia página. Entonces puedes agregar cosas aquí. Entonces verás que conseguimos una visual muy agradable que se ve aburrida. Tiendo a gustarme que estos sean medianos. También puedes tenerlos pequeños. Todo depende de la cantidad de información que intentes ver a la vez, de lo que intentas hacer malabares Y claro, en lugar de tener imágenes aleatorias, sería de lo más útil agregar algo que esté relacionado con las tareas. Y a medida que estás creando plantillas para tareas y proyectos, como veremos en una lección posterior, podrías hacer que esta imagen en la portada sea tu opción predeterminada para todas tus tareas de escritura de video. De esa manera sabes exactamente lo que vas a estar haciendo y podrás verlo de un vistazo. Entonces ahora tenemos un tablero Kanban que realmente nos está mostrando las tareas que en nuestro plato A diferencia de simplemente decirnos cuando terminé diferentes tareas, puedo moverlas a diferentes estados Entonces, si terminé de hacer una lluvia de ideas, puedo mover eso aquí Si algo va de eso que empezó a estar en progreso, puedo cambiar eso Por lo que también puedo mostrar otras propiedades debajo del título de cada entrada si quisiera. Entonces, si quiero traer de vuelta la distinción entre lo empresarial y lo personal, puedo hacer esa zona. Ahora estoy mostrando la zona de cada tarea en la pizarra. Y digamos que quiero priorizar las tareas de negocio para poder ordenar el tablero por zona Y entonces ahora si cambio a descender, voy a tener negocios en parte superior y personal en la parte inferior. Y la razón por la que eso está descendiendo es solo porque cuando hicimos nuestros tipos, teníamos personal en su primer negocio era el segundo tipo de zona. Si cambiamos a eso, entonces eso cambiaría aquí y podríamos simplemente cambiar nuestro tipo también. Otra vista útil es la vista del calendario. Voy a cambiar el diseño a calendario. Y ahora podemos ver nuestras tareas mapeadas a la próxima semana. Aquí te mostramos el calendario por dos fechas de vencimiento. Ya que solo tenemos el campo de una fecha, realmente solo podemos hacer eso. Puedes crear un tiempo que sea un poco menos útil. Se puede ver que creamos todos estos hace un momento, así que están todos aquí. Pero volviendo al diseño y cambiando esto de nuevo a la fecha de vencimiento, que pueda mostrar el calendario es de un mes. También puedes mostrarlo como un débil, no estoy seguro de por qué salta a septiembre, pero si alguna vez se sale de kilter, siempre puedes simplemente presionar hoy, traerlo de vuelta al centro Y ahora vemos la semana que viene. Observe que es un poco agradable tener este emoji y el ícono aquí para distinguirlo visualmente dentro de esta vista Y también podemos tener diferentes propiedades mostrando aquí. Entonces, si queremos hacer lo mismo con la zona, ahora estamos viendo la zona apuntalar también en el calendario. En esto, tenías un poco como para conocer el estado también. Para que pueda cambiar el orden de eso. Tal vez llevarla de vuelta a la vista del mes. Y así ahora ves otro diseño visual para nuestras tareas aquí, vista de galería es la más visual, por lo que vemos todas nuestras imágenes aquí. Si cambiamos a la portada de la página, el contenido de la página te mostrará lo que hay dentro de la página. Entonces si vuelvo a cambiar y agrego una imagen aquí. Ahora dentro de la maquetación, si digo para mostrar el contenido de la página que va a aparecer aquí, prefiero tener portadas de página porque el contenido de la página también mostrará cualquier cosa que tengas en este cuerpo. Entonces si tienes, Eso también se va a exhibir y eso es un poco menos interesante visualmente. Pero la mayor parte del tiempo estoy usando páginas para realmente almacenar información. Entonces si solo tengo una visual que es realmente agradable y una representación de la entrada. Tiendo a mantenerlo en la portada de la página. Las vistas de galería son las más útiles cuando se ordenan en algún orden. De lo contrario estos van a ser bastante aleatorios. Entonces quiero ordenarlos por estado, y también quiero ver el estado de cada elemento. Entonces voy a hacer visible esa propiedad dentro de esta vista. Y luego voy a agregar una especie no para zona, pero voy a cambiar esto a estado y asegurarme de que estas son vista de línea de tiempo ascendente es otra que puedes usar. Tiendo a no usar esto tanto, pero si tienes tareas multifecha, es entonces cuando esto se vuelve más útil. Con estirar esa planificación de la producción. De hecho, he cambiado la fecha de las tareas pendientes. Entonces ahora esto tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Y luego ListView es la vista más simple y reducida que puedes usar Esto es solo si te gustaría que sea tan simple este look. Si muestra propiedades en este diseño, se muestran al lado de aquí, principalmente uso la vista de lista. Si estoy tratando de mostrar esta información en una página más grande que tiene muchas otras cosas sucediendo. Y solo quiero mantener este símbolo de información. Entonces, si quisiéramos ir a nuestro centro de creación de contenido, podríamos crear otra instancia de esto como una base de datos enlazada. Contar con nuestra nueva base de datos de tareas. Lo que también es bueno es que estos están apareciendo aquí para que los usemos sin necesidad recrearlo dentro de esta página Entonces, si haces una vista dentro la instancia original primaria de tu base de datos, puede trasladarse a medida que la vinculas a otros lugares. Entonces eso es lo que tenemos aquí mismo. Entonces esas son las formas en que puedes ver tus datos y diferentes diseños, las cosas se ponen aún más interesantes cuando comienzas a conectar datos a través de bases de datos. Y eso es lo que cubriremos en nuestra próxima lección. 12. 2.6 Relaciones y paquetes acumulativos: Roll-ups y relaciones son herramientas que podemos utilizar para conectar información a través de bases Y una instancia en la que esto es muy útil es cuando estás trabajando con una base de datos de tareas y la base de datos de un proyecto. Así que sigamos adelante y creamos una base de datos de proyectos. Entonces seguí adelante y moví la base de datos de tareas a la parte superior de nuestro diseño aquí, nueva base de datos, página completa. Ahora quiero relacionar estos proyectos con algunas de las tareas que tenía que eran tareas individuales de creación de contenido. Entonces digamos que esas tareas y la base de datos de artistas donde todas para nuestro video de consejos para principiantes, agregaremos una propiedad de relación aquí. Y cuando vayamos a agregar esto, tendremos que vincularlo a una base de datos en particular. Entonces quiero mi nueva base de datos de tareas y quiero que la relación vaya en ambos sentidos. Entonces no sólo quiero ver las tareas de cada proyecto dentro de la base de datos del proyecto. Quiero ver el proyecto para las tareas y la base de datos de tareas. Entonces vamos a hacer clic en esto y se muestra el nombre del campo que va a aparecer en la base de datos de tareas que se llama proyectos, eso se siente muy apropiado. Y así voy a seguir adelante y agregar una relación. Entonces tenemos una relación ahora, no hay límite a cuántas páginas se pueden vincular en cada relación, que es lo que quiero, porque quiero poder vincular múltiples tareas a un mismo proyecto. Como hay muchas más tareas que proyectos, probablemente sea más fácil entrar en la base de datos de tareas y agregar los proyectos desde allí. Voy a volver a nuestra nueva base de datos de tareas, voy a ir a nuestra página principal. Voy a asegurarme de que pueda ver nuestra nueva propiedad. Entonces estos están ocultos. Voy a mostrar los proyectos de propiedad que tenemos ahora aquí. Voy a agregar crear video de consejos para principiantes a uno, copiar y pegar. Entonces tenemos estas conexiones aquí y las podemos ver dentro de la página del proyecto. Y si vamos a la base de datos del proyecto, podemos ver esa relación de este lado también. Ahora porque es interesante ver cómo los proyectos y tareas se relacionan entre sí. Quiero crear una base de datos enlazada para que podamos ver ambas juntas en esta página. Entonces voy a seguir adelante y crear un enlace para ver la base de datos, vincularla a la base de datos del proyecto. Usa esta vista aquí. Entonces ahora tenemos nuestros proyectos y tenemos las tareas que se relacionan con esos proyectos. Llevando esto un paso más allá, podemos agregar roll-ups que realmente nos cuenten un poco sobre la información que hemos sacado a través de la relación Podemos hacerlo dentro de la página de proyectos, crear un roll-up, y quiero contar todas las tareas ¿Cuántas tareas se adjuntan a este proyecto? Entonces roll-up, estamos seleccionando esta nueva relación de tareas y queremos calcular, no solo mostrando sus valores originales nuevamente, sino contando todos los valores que existen en conexión con el proyecto Entonces tenemos siete tareas adscritas a este proyecto. Será aún más útil saber cuántas de estas tareas están completas frente a incompletas. Entonces ahora podemos cuántas tareas incompletas nos quedan para este proyecto. Entonces podemos hacer eso no solo tirando hacia arriba de la relación en sí, sino mirando una propiedad dentro de esa relación. Entonces vamos a usar esta marca de verificación hecha. Aquí es donde el campo de marca de verificación realmente resulta útil porque puedo calcular cuántos están desmarcados Entonces eso significa que hay cinco que aún tenemos que completar. Entonces voy a nombrar a estas tareas restantes. Ahora tenemos este campo de tareas restantes, que es un campo de rollup Y nos está demostrando que efectivamente tenemos estos dos marcados, es decir, que nos quedan cinco que están en relación con este proyecto. Y si tuviera que marcar la escritura de un video, verán que me quedan cuatro tareas ahora. Así que eso es bastante genial. Ahora también tenemos esta característica de horas estimadas que aún no hemos usado realmente, pero también podríamos usar roll-ups para ver de un vistazo cuántas horas estimadas nos quedan para completar Entonces si digo que escribir un video me va a llevar una hora. Entonces ahora vamos a agregar otro roll up. Esto también está conectado a esa misma base de datos de tareas. Y la propiedad que queremos ver ahora son las horas estimadas. Entonces, en lugar de solo enumerar esas horas, en realidad queremos sumar esas horas en todas ellas juntas. Está demostrando que tenemos 6.75 h de trabajo en este proyecto. Entonces ahora puedes ver tus proyectos por un lado, tus tareas por el otro. Y esas son un par de formas en las que puedes usar roll-ups y relaciones para obtener información en todas 13. 2.7 Juega con fórmulas: Las fórmulas te ayudan a jugar aún más con tus datos y obtener aún más información. La noción no es código, así que no tienes que saber cómo crear fórmulas. Y no necesitas saberlo para el resto de este curso. Pero las fórmulas son una parte realmente poderosa de las nociones. Entonces siento que sería un error no entrar en cómo podrías usarlas. Ahora sí necesitas un poco de conocimiento previo sobre cómo estructurar una fórmula. Básicamente es una forma ligera de codificación en la que le estás diciendo a la aplicación qué cálculos quieres que haga. Ahora bien, el recubrimiento está más allá del alcance de lo que podría cubrir en esta clase. No tengo la menor en informática en la universidad, así que realmente me encantan los algoritmos y fórmulas en este momento. Sólo voy a mostrarte algunas de las posibilidades. Si estás interesado en indagar más en fórmulas de noción, hay recursos que te guiarán a través ese proceso y te dejaré algunos enlaces útiles en los recursos de clase. Así que estamos en nuestra nueva base de datos de tareas. Y una cosa que podría interesarte calcular es una fórmula atrasada Entonces, si has marchado que quieres hacer algo en una fecha en particular y has pasado esa fecha, podrías tener una propiedad que solo te avise, oye, esto está atrasado Entonces digamos que la primera tarea número uno es algo que realmente queríamos hacer ayer. Y entonces necesitamos una fórmula. Se va a decir, bien, Si la fecha de vencimiento de los dos es anterior a hoy, eso significa que esta cosa está atrasada Entonces voy a crear una nueva propiedad. Va a ser una propiedad de fórmula. Voy a editar la fórmula. Y nuevamente, puedes recorrer lo que son todos estos operadores y funciones. Sucede que sé fecha entre. Por lo que devuelve el tiempo entre dos fechas. Entonces, si el tiempo entre hoy y el valor de la fecha es menor que cero, es decir, es un número negativo. Eso significa que la fecha de las tareas pendientes ya pasó. Por lo que queremos tomar que ingrese la propiedad de fecha de todo-do. Y estamos comparando la fecha de las tareas pendientes hasta ahora, que devuelve la hora y fecha actuales Y queremos que eso se devuelva en el valor de días. Entonces, si el día es menor que cero, ¿verdad? Entonces eso significa que esto ya está comprobado. Entonces sí, este es exagerado, este se pasa Ahora en cuanto a cómo se ve esta propiedad, realmente no quiero una casilla de verificación aquí Prefiero tener algún tipo de alarma. Entonces voy a añadir un poco de gráfico, entra en esta fórmula. Para ello, necesito una fórmula IF. Entonces si esta parte es cierta, si esa diferencia es menor que cero, entonces muéstrame una gran alarma roja. Si no lo es, entonces no me muestres nada. Voy a envolver lo que tenemos actualmente en una fórmula IF. Entonces si esto es cierto, entonces muéstrame los emojis Entonces acabo de sacar a colación mi sartén emoji de esto, lo contrario, no me muestres nada. Entonces solo voy a tener citas sin nada en medio de ellas. Hecho, boom. Ahora tenemos nuestra fórmula. Voy a llamar a esta propiedad atrasada. Y así ahora eso va a mostrar una alarma cada vez que tengamos algo atrasado Si está encendido hoy, entonces todavía tenemos tiempo para hacerlo hoy. Entonces no va a estar atrasada. Una fórmula también puede ahorrarnos un poco de energía y marcar esta propiedad hecha. Esto hecho y el estado son un poco redundantes. Sería genial si cada vez que se configurara el estado como hecho, esta marca de verificación se marcara automáticamente. Es útil tener una marca de verificación si quieres que las cosas interactúen con los roll-ups, como cubrimos en una lección anterior Por lo que queremos mantener estas dos propiedades pero tenerlas un poco dependientes entre sí. Entonces en vez de que esto sea una casilla de verificación, voy a convertir esto en una fórmula Entonces voy a cambiar el tipo a fórmula. Entonces en la forma en que no quería ver una casilla de verificación o la fórmula vencida De hecho, quiero ver una casilla de verificación para la fórmula Dunham Entonces, para crear esta fórmula, mi pensamiento es que si el estado está hecho, entonces necesitamos tenerlo marcado. Entonces voy a usar una fórmula IF. Si el estado de la propiedad es igual a hecho. Y si esto fuera nombrado completo, escribiría completo aquí dentro de las citas. Si se hace, entonces cierto, correcto, Así que marcarlo. De lo contrario es falso, lo que significa que no lo tienen revisado. Yo tengo eso. Ahí vas. Haga clic en Listo. Y así, si volvemos a nuestro hub de creación de contenido, teníamos nuestros proyectos enrollados que confiaban en esta casilla de verificación Ahora está en blanco porque hay un poco confuso porque cambiamos todo el tipo de propiedad. Pero si entramos y simplemente nos metemos con esto y básicamente lo restablecemos, cambia a algunas otras cosas y luego lo cambiamos nuevo a contar las cosas descontroladas Ahora lo tenemos apareciendo de nuevo. Ahora esto sigue confiando en casillas de verificación, pero lo hecho se marcará automáticamente. Entonces ahora esto va de estar en espera a hecho. Está marcada y sólo nos quedan dos tareas. En este punto, básicamente podemos ocultar la casilla de verificación hecho. Es solo una utilidad que nos ayuda con la fórmula. Y aquí podemos hacer de todo desde este elemento status. Y otra vez, ya solo queda uno, sólo éste. Otra forma práctica de calcular cosas sin necesidad de fórmulas es simplemente usando la función Calcular que aparece en la parte inferior de cada base de datos. Entonces, si volvemos a nuestra nueva base de datos de pruebas y vamos a nuestra vista de negocios, solo tenemos esta aquí porque hemos marcado todas estas desactivadas. Pero si volvemos a poner algunos de estos a estar en progreso, entonces tenemos todos estos. Tenemos las horas estimadas y también puedes calcular aquí cuál será la suma de nuestras horas estimadas. Entonces puedes calcular cuántas tareas tienes en total. Entonces esos son los tipos de cosas que puedes hacer con fórmulas y Noción. Supongo que no es estrictamente necesario para esta clase, pero definitivamente es divertido jugar, especialmente si como yo, realmente te gusta optimizar tu flujo de trabajo. 14. 2.8 Sobrecarga con plantillas: Crear plantillas para tus bases te permite conectar fácilmente valores sin necesidad de pasar por cada campo cada vez, especialmente para tipos de entradas muy comunes. Esto va a ser muy útil más adelante en la clase cuando vayas a configurar una base de datos para capturar los tipos comunes de contenido y proyectos y tareas de creación de contenido que estás haciendo todo el tiempo. Entonces ahora mismo voy a crear una plantilla para un proyecto de creación de video. Base de datos del proyecto. A menudo tienes muchos tipos diferentes de proyectos. Utilizo la misma base de datos para proyectos personales y empresariales. De esa manera puedo ver todo en un solo lugar. Pero para los videos, queremos un layout específico básicamente cada vez que entro a crear una nueva entrada, también tengo esta pequeña flecha y puedo crear una nueva plantilla. Entonces voy a llamar a este proyecto de video. Para cada proyecto, esto va a ser un negocio. Y me gusta tener íconos en proyectos. Y así voy a tener una cámara para hacerme saber que se trata de un proyecto de video. Y luego dentro de la porción de página, me gusta mucho ver las tareas relacionadas con el proyecto. Voy a crear una base de datos enlazada aquí. Voy a empezar con la vista principal porque voy a editar esto. Entonces quiero filtrar esto para mostrar únicamente las tareas que están vinculadas a este proyecto. Así que puedo hacer eso aquí. Filtrar por proyecto. Y el proyecto contiene proyecto de video. Entonces voy a mostrarnos solo cosas que están vinculadas a lo que creamos con esta plantilla. Sólo para tener una muestra para que podamos ver cómo va a quedar. Voy a añadir algo aquí. Voy a abrir esta pantalla completa solo para que sepa con qué estamos trabajando. Otra cosa que podría filtrar dentro de esta vista es que la zona sea de negocios. Entonces, si quisiera alguna tarea que agregaría para automáticamente se le aplicara la zona de negocios, lo cual tiene sentido porque todo este proyecto está dentro de los negocios. Entonces puedo agregar eso como filtro. Filtrar por zona. La zona siempre va a ser negocio. Y me gusta cómo se ve eso. Para aclarar que se trata de una plantilla. Normalmente pongo nuevo frente a él para que sepa que esto no es como un proyecto de video real. Esta es solo mi nueva plantilla de proyecto de video. Voy a eliminar esta muestra. Ahora, cuando creo un nuevo proyecto, puedo crear nuevo. Ahora puedes ver esta nueva plantilla de proyecto de video que aparece en el cuerpo de la página. Así que solo puedo hacer clic en eso y agregar nuevas tareas desde aquí. Más adelante en la clase, voy a repasar cómo generar automáticamente esta lista de elementos comunes de producción de video. Pero por ahora si ampliamos esto, puedes ver que aquí tenemos nuestras tareas trazadas y puedes empezar a gestionar esto. Ya teníamos negocios llenos para nosotros. Y este video ensayo va a tener este ícono de cámara para que cuando volvamos a proyectos, puedas ver cuales son videos y cuales no son videos muy fácilmente. También puedes volver atrás y aplicar plantillas a otros proyectos. Entonces si lo aplico aquí, puedes ver ahora todas estas tareas que ya estaban conectadas son visibles en el cuerpo de la página. Y eso lo puedo hacer por este proyecto también. Dentro de esta vista de página más grande, puedes ocultar esto porque realmente no necesitamos verla si quieres. También podemos ocultar estas tareas ahora ya que están apareciendo alto esa propiedad. Pero así es como puedes usar plantillas para agregar datos muy fácilmente a tus bases de datos. 15. 3.1 Las 3 bases de datos esenciales: Hay tres bases de datos que necesitas construir. Un sistema eficiente de gestión de contenidos ha estado activo para el contenido, uno para las tareas y otro para los proyectos. Y te diré por qué cada uno es necesario. Necesitas una y solo una base de datos de contenido porque quieres que todo tu contenido funcione conjunto para atraer a tu audiencia. Y la única manera de ver cómo funcionan las cosas juntas es tenerlas todas contenidas en un solo lugar. De esa manera podrás ver todo tu contenido en un solo calendario de contenido. Que todo aparezca dentro de un archivo. Y si quieres aislar solo tus publicaciones de Instagram o ajustar tus videos de YouTube, puedes usar propiedades y filtros para hacer esas cosas. Ya que estoy decidiendo qué tan amplia o estrecha hacer mi base de datos. Como regla general, si los tipos de elementos tienen el mismo tipo de propiedades, guardo esos elementos en la misma base de datos. Por eso tengo todo mi contenido social en una base de datos. También para el contenido tiene fecha de publicación, tiene un canal que va a continuar, tiene un día en el que tengo que escribir el contenido, probablemente tenga algún tipo de título o tal vez una imagen o miniatura para acompañarlo Y tener todo en una base de datos me va a permitir rastrear todo mi contenido a través de las distintas etapas de producción en un solo pipeline que me va a ayudar a administrar mejor mis tareas y mi tiempo y luego ver mi archivo de contenido todo en un solo lugar. Me gusta todo lo asociado al contenido a esa base de datos tengo esa base de datos es una ventanilla única para ver qué hay dentro de las publicaciones y por qué necesitan estar creando. Y luego puedo usar filtros para asegurarme de que no estoy viendo ninguna propiedad irrelevante dentro de los contextos particulares Necesita una base de datos de tareas para contener todas las tareas individuales relacionadas con la creación de contenido. La base de datos de tareas tiene propiedades relacionadas con completar tareas como URL necesarias o notas para completar la tarea Todas mis tareas que son negocios, contenido personal, todas van a una base de datos de tareas porque todas las tareas tienen las mismas propiedades. La base de datos de tareas tiene propiedades relacionadas con completar la tarea. Como, ¿cuánto tiempo crees que te va a llevar? Qué tipo de actividad va a ser esa tarea. ¿Está enfocado? ¿Es admin? Se trata de enlaces de creación a recursos que te ayudarán a completar la tarea y un lugar para marcar la tarea como hecha y marcar cuándo la completaste y cuánto tiempo realmente te llevó completarla. Y pensando en lo amplia o general que es esa base de datos de tareas dentro de mi propio sistema, todas mis tareas tienen los mismos tipos de propiedades. Y así ya sea que una tarea sea de negocios o personal, ya sea de mi canal de YouTube o si es otra cosa en mi lista de tareas pendientes, todas mis tareas van a una base de datos y luego uso filtros para filtrar las cosas apropiadamente Si las tareas de contenido están integradas en su base de datos de tareas más grande, entonces puede realizar un seguimiento de su tiempo general sin tener que crear duplicados Las propiedades en tu base de datos de tareas te ayudan a rastrear y planificar cómo vas a gastar tu energía en un día a día, hora a hora. Entonces necesitas una base de datos de proyectos para agregar la información sobre piezas de contenido más grandes que realmente nuestros proyectos, los videos de YouTube definitivamente caen dentro de esta categoría. No cada pieza de contenido va a garantizar su propia entrada de proyecto, sino cosas que son más complejas como podcasts, videos, cosas que tardan días en escribir, filmar y editar. Esos terminan siendo proyectos dentro de mi sistema, una entrada de proyecto te ayuda a ver y administrar fácilmente las tareas relacionadas con completar ese contenido. Si bien la entrada de la base de datos de contenido tiene cosas alrededor de las imágenes, las ideas, el título, la miniatura del contenido, la entrada del proyecto te ayuda a enfocarte solo en la administración de tareas Tener una base de datos de proyectos también te permite integrar tus proyectos de contenido con tus otros proyectos para que tengas una imagen precisa de todo lo que hay en tu plato. Y así eres capaz de planificar en consecuencia. Tener estas tres bases de datos te permitirá gestionar tus tareas individuales y gestionar el panorama general de tu estrategia de contenido 16. 3.2 Diseño de la base de datos de tareas: Así que vamos a comenzar con el más mínimo nivel de detalle y construir nuestra base de datos de tareas. Y esta es una base de datos que puedes usar no solo con tus tareas de creación de contenido, sino con cualquiera de tus tareas, todas tus tareas pendientes en general pueden vivir dentro de esta base Entonces voy a comenzar en lo que se convertirá en nuestro panel de creación de contenido. Y he hecho esta nueva base de datos de tareas. Y en esta lección voy a repasar por qué agrego todas las propiedades que voy a agregar a esta base de datos. Entonces claro que tenemos el nombre y luego en vez de etiquetas, me gusta tener de qué zona de mi vida forma parte la tarea? ¿Es un negocio? ¿Es personal? También puedes tener otras zonas, pero esas son las dos principales para mí. Entonces voy a editar esta propiedad, agregar algunas opciones aquí, así que me gustan esas. Y vamos a agregar aquí una tarea de muestra para que podamos hacernos una idea de cómo van a verse estos que voy a agregar el día que quiera hacer la tarea. Entonces voy a llamar a esto una fecha de vencimiento de dos. Voy a agregarlo. Voy a convertirlo en un campo de fecha. Y si yo quería hacer eso hoy, y entonces por si acaso lo necesito, voy a agregar una fecha de vencimiento DUE, tal vez haya algunas cosas que se deben de nuevo a un patrocinador o por iones, qué tienes tú. Entonces es lindo tener un lugar para eso. Si tienes un horario un poco más flojo, a veces puede ser útil agregar un marco de tiempo Entonces hay ciertas cosas que quiero hacer ahora mismo, tal vez dentro de esta semana, tal vez dentro de las próximas semanas pronto. Y hay algunas cosas que podría hacer después. Entonces solo voy a agregar un marco de tiempo. Puede ser otra propiedad útil para simplemente organizar y organizar sus tareas, bien. Entonces voy a hacer que sea una sola selección y voy a añadir una opción aquí. Y entonces las cosas que realmente no son tanto de prioridad no tienen un marco de tiempo Digamos que hay algo que quiero hacer esto. También me gusta tener campos que solo me ayuden a poner las tareas en un orden numérico particular y decir, bien, esta es la tarea que quiero hacer primero dentro de este proyecto. Esta es una tarea que tiene que suceder en segundo lugar en el proyecto. Y así acabo de agregar un campo numérico y tengo número en el proyecto. En eso es un campo numérico. Y de igual manera, me gusta tener una propiedad que sea el número que voy a hacer algo hoy. Entonces como estoy arreglando mi lista de tareas pendientes para el día, estoy usando una serie de propiedades para decir, bien, quiero hacer esto primero hoy Segundo, tercero, etcétera. Tengo otro numero propiedad que me gusta usar como cantidad estimada de tiempo. Creo que esta tarea me va a llevar media hora. Pondré 0.5 si creamos otra tarea de muestra, tal vez esa tarea me lleve 2 h que creo que así tal vez esa tercera tarea probablemente va a tardar una hora. Y así entonces puedo resumir cuánto hay en mi plato aquí en cualquier punto de vista en particular. Si tengo mi tiempo estimado, entonces también quiero tener un lugar para poner el tiempo real una vez que haya completado la tarea. Así que tengo tiempo real es otro campo numérico y algo que me ayuda a hacer un seguimiento de mi tiempo es anotar el inicio y las n veces. Entonces ese es un campo de texto. Y el tiempo final. También un TextField. Este es un dato extra, pero si usas un expansor de texto, puedes configurar un atajo pero automáticamente inserta cualquiera que sea la hora actual Si estás haciendo eso, en realidad no es una gran molestia anotar la hora de inicio y la hora de finalización Voy a añadir un enlace que es útil si quieres profundizar en eso en la sección de recursos. Y luego como vamos a usar esto para nuestras tareas de producción, quiero hacer un seguimiento de qué tipo de tarea de producción estoy haciendo. Esto me va a ayudar después cuando quiera contabilizar cuántas horas me paso escribiendo este video, cuántas horas me paso filmando, ¿cuántas horas me paso editando? Probablemente hice esas cosas en trozos separados, especialmente edición de video Probablemente me gustaron 2 h, 2 h ahí y marqué cada pedazo como lo hice. Entonces, tener una propiedad para seguimiento de esto me permitirá sumar eso al final. Puede agregar estas opciones y tan granular lejos que desee realizar un seguimiento. Tal vez tus tareas de producción o solo preproducción, producción, postproducción Me gusta hacer un seguimiento de la investigación. Estos están en realidad en orden inverso como yo los quiero, así que voy a reordenar estos También podrías simplemente agregarlos en orden inverso. Ahí vas. Y luego fuera de las tareas de creación de contenido de producción, hay otro tipo de tareas que debes hacer a lo largo de tu día. Tareas de comunicación como hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos, tareas administrativas, poco trabajo de escritorio y oficina, otro tipo de tareas de producción. Entonces me gusta tener un tipo de actividad que solo me dé una visión general de qué tipo de tarea me estoy configurando para hacer ese día. Tipo de actividad, convirtiéndola en otro campo selecto. Voy a agregar algunas opciones aquí. Actividades de ocio me gusta programar en mi diversión también para otra vez, asegurarme de que realmente suceda y recoger cosas de la tienda, etcétera Y luego hay algunas tareas que realmente estás esperando en otra persona antes de poder terminar la tarea. Entonces nuevamente, estos están básicamente en orden inverso de importancia. Si puedo revisar mi lista de tareas pendientes por el tipo de actividad, puedo usar esto para planificar mis niveles de energía Por ejemplo, si sabes que estás más concentrado y concentrado por la mañana, tal vez ese sea el mejor momento para hacer tus tareas de escritura. Para que puedas agrupar tus tareas de escritura o ir a una lista filtrada con solo sus tareas de escritura. Y mira esas cosas que tienes que noquear. Te puede ayudar a agrupar tus reuniones en los mismos días. También sé que me gusta tener una variedad de diferentes tipos de actividades a lo largo de mi día. Entonces, si tengo un día lleno de solo escribir tareas que sé necesito mezclarlo, cambiarlo, tener propiedades para marcar la finalización de una tarea y en qué etapa se encuentra una tarea. Para que pueda hacer status. Me gusta tener una fecha terminada propiedad de esa manera. Cuando marque algo, tengo mi lista de hechos y la puedo poner en orden cronológico inverso para ver qué me hacen cada día Entonces voy a hacer de eso una propiedad de fecha. Me gustaría asegurarme de verificar la fecha completada antes de marcarla como completa. Y por último, crearemos nuestras conexiones con las bases de datos de proyectos y contenidos que van a crear en lecciones posteriores. 17. 3.3 Crea plantillas de tareas: Dentro de su base de datos de tareas, es útil tener las plantillas que pueda completar fácilmente la información para los tipos de tareas que realiza con frecuencia. En lugar de tener que revisar y rellenar manualmente cada campo para cada nueva tarea, puedes hacer clic en un botón y hacer que muchas de esas cosas aparezcan automáticamente dentro de cada entrada Entonces para hacer eso, voy a estar en mi tarea Base de datos, sube aquí junto a Nuevo y haz clic en nueva plantilla. Entonces una cosa podrías estar haciendo gran parte de su escritura. Entonces voy a tener una nueva tarea de redacción. Y siempre puse sabía antes de una plantilla. De esa manera cuando estoy buscando una página, sé que esto es solo que la plantilla no es una entrada de base de datos real para escribir tareas. Si estoy escribiendo un video, hacer videos está bajo negocio. Entonces voy a agregar eso como mi zona. Cuatro tipo de actividad de todo tipo de actividades que estoy haciendo. Es esa actividad de escritura enfocada. Entonces dentro de las diferentes tareas de producción que estoy haciendo, es una tarea de escritura. Entonces voy a agregar eso aquí. Y si tiendes a escribir en trozos de 1 h como yo, entonces incluso puedes poner un tiempo estimado de 1 h Entonces esa es mi plantilla de escritura hecha. Y así ahora cuando voy a crear una nueva tarea, ¿no? Video y abrí eso y aplico una plantilla aquí. Toda esa información se llena automáticamente. Otra tarea que podrías hacer a menudo es editar un video, y eso está en una categoría similar a la de escribir un video. Hay ambas tareas de producción. Ambos están bajo el negocio. Entonces, en lugar de comenzar de cero, podría duplicar esta plantilla así. Voy a decir nueva tarea de edición. Voy a cambiar el icono a tijeras para cortar. Y entonces esto va a ser más de un tipo de actividad de tarea de producción. Y voy a cambiar eso a edición específicamente dentro del contexto de la producción de video. A lo mejor me gustaría editar en nuestros trozos. Entonces voy a poner eso como el tiempo estimado. Y así ahora puedes ver que estamos construyendo una pequeña biblioteca de plantillas. Y junto con las tareas de producción, también tengo plantillas para las tareas que hago cada semana en la casa y las pequeñas cosas que hago para mi negocio una vez al mes Tener estas plantillas puede ahorrarle tiempo y energía mientras planifica sus tareas. 18. 3.4 Diseño de la base de datos de proyectos: Entonces ahora vamos a crear la base de datos de un proyecto que nos va a permitir agrupar nuestras tareas y administrarlas fácilmente desde un solo lugar. Así que en realidad son bastantes piezas de superposición y las propiedades que quiero tener en la base de datos del proyecto versus la base de datos de tareas. Así que en vez de empezar desde cero, voy a duplicar la base de datos de tareas que acabamos de crear en la lección anterior. Y agregué una portada. Voy a nombrar estos proyectos. Voy a cambiar el icono a un maletín y voy a ir a buscar otra portada que me guste Aspirina, las propiedades. también me gusta tener una zona, empresarial y personal, así que voy a dejar eso como está. No tengo una fecha de tareas pendientes para un proyecto general. Es un alcance demasiado grande para una sola cita realmente. Entonces voy a eliminar esta propiedad. Sí, sí quiero eliminarlo, pero voy a mantener una fecha de vencimiento porque a veces sí tienes un proyecto general que realmente se debe a alguien más. Así que me quedaré con eso, también guardaré el plazo. No necesito estos campos de números. Así que en realidad voy a entrar en propiedades y eliminarlas de aquí. No necesito la tarea de producción que no aplique a un proyecto, así que puedo eliminarla, pero voy a mantener el tipo de actividad y luego todavía me gusta tener la fecha terminada para tener un registro de los proyectos que he realizado. Yo me quedaré con el estado. También voy a agregar una propiedad notes porque a veces es útil hacer un seguimiento de las cosas a lo largo de todo un proyecto. Y así esas notas pueden vivir aquí. Entonces voy a eliminar estos y crear un proyecto de muestra. Encuentro que la base de datos del proyecto es la más poderosa cuando vinculo a las tareas del proyecto dentro de la página del proyecto. Entonces, para mostrarle que esto realmente copió sobre nuestras plantillas de la base de datos de tareas por lo que no necesitamos esas estarán creando plantillas de proyecto en la próxima lección. Entonces primero, permítanme vincular la base de datos del proyecto a la base de datos de tareas que creamos anteriormente. Entonces voy a crear una relación. Conéctelo a la base de datos de tareas. Quiero que la relación también aparezca dentro de la relación de base de datos de tareas. Y ahora sólo voy a sumar estas tareas. Y así tenemos un ejemplo. En lugar de mostrarlos aquí, quiero mostrarlos dentro de la propia página. Entonces voy a crear una vista enlazada de una base de datos. Voy a tener la base de datos de tareas y voy a filtrarla para que solo vea las cosas donde está el proyecto, este proyecto actual que es proyecto de muestra. Entonces ahora todos estos están conectados a este producto. En particular, si agrego otra tarea de muestra para aquí, verás que automáticamente también la conecta a este proyecto. Entonces ahora puedo ocultar esta propiedad, siempre la esconderé. Puedo gestionar mis tareas desde aquí dentro de esta página. Me gusta que esta base de datos de tareas en línea se agregue automáticamente a cualquier proyecto nuevo. Y así, en la siguiente lección, vamos a estar aprendiendo a hacer precisamente eso 19. 3.5 Crea plantillas de proyectos: Crear una plantilla para un proyecto es similar a crear una para una tarea. Nos ayudará a rellenar datos en nuestras propiedades automáticamente, pero también nos ayudará a ver todas las tareas de un proyecto dentro de esa página del proyecto, dentro de cada entrada Entonces eso es lo que es realmente útil de esto. Utilizo una nueva plantilla de proyecto de video todo el tiempo. Así que vamos a construir eso ahora. Entonces justo al lado de New y la base de datos del proyecto, voy a tener una nueva plantilla. Voy a llamarlo nuevo proyecto de video. Yo lo nombro sabía sé que es una plantilla y no una entrada en sí. La zona siempre va a ser negocio. El tipo de actividad siempre será algo que estoy produciendo y le voy a dar un icono de una cámara de cine. Esta propiedad más es el enlace a la base de datos de tareas. Y me gusta mucho que se muestre la tarea dentro de esta área de página. Entonces voy a insertar un enlace para ver de la base de datos. Es la base de datos de tareas. Copiar esto o bien está bien. Adelante y haz de esta una página a pantalla completa mientras lo resuelvo. Y creo que la pena llevar a la vanguardia el número de tareas en este proyecto. De esa manera puedo ponerlos en orden. Puedo ocultar esto porque esta no es mi lista del día a día por hacer. Y el resto de lo que aquí se muestra, se ve bastante bien, bastante relevante para mí. Aunque voy a filtrar para asegurarme que todas las tareas estén vinculadas a este proyecto. Entonces voy a filtrar por proyecto al que está apegado. Y si inserto el nombre de la plantilla, entonces cada vez que cree una nueva entrada con la plantilla, conectará automáticamente a lo que sea esa nueva entrada. Lo haré aquí y luego podré volver a la base de datos de nuestro proyecto. Y ahora si creo un Proyecto de Video y le aplico nuestro nuevo proyecto de video, tenemos un área para agregar nuestras tareas aquí. Entonces, si agrego algunas en, estas tareas, automáticamente van a estar conectadas a nuestro proyecto actual de video ensayo. También se puede ver eso aquí. Y si quisiéramos entrar en estas tareas, podemos hacer esta página completa y luego agregar nuestras plantillas de tareas a estas tareas en esta página, puedes hacer cosas como marcar fácilmente las dos fechas de vencimiento para cada tarea. Cbo, tiempo estimado que va a tomar todo el proyecto en función del tiempo estimado para cada tarea individual Y desde aquí puedes agregar otras tareas al proyecto y organizar qué orden quieres completar las tareas. Y si solo agrego este negocio aquí abajo, claro que puedes tener una, una plantilla de tareas de video de película a tal vez también quiero hacer algunas investigaciones para este video, pero quiero hacer la investigación primero y luego necesito escribir el video. Entonces lo voy a filmar, después voy a editarlo. Quiero poder ordenarlos por el número en el proyecto. Así que podría hacer eso ahí. Y si agrego alguna tarea más a este proyecto, quiero que la zona sea automáticamente negocio. Entonces puedes hacerlo al tener un filtro que asegure que todo en esta vista tenga la zona de negocios. Entonces ahora si agrego otra tarea como subir el video, eso va a ser un negocio aquí Puede enlazar a cualquier base de datos que desee aquí en el cuerpo de la página. También me resulta útil enlazar a la base de datos de contenido, que vamos a estar cubriendo en una lección posterior. Pero puedes ver cómo crear esta plantilla crea un buen hub para que veas todas tus tareas y las administres desde un solo lugar. Ahora claro, es un poco repetitivo tener que escribir los mismos tipos de tareas que haces para cada proyecto de video Entonces en la siguiente lección, voy a estar enseñándote a crear tareas recurrentes nosotros, que no tengas que hacer las cosas nuevas cada vez. 20. 3.6 Crea conjuntos de tareas recurrentes: Si llevas un tiempo haciendo contenido, habrás notado que cada pieza de contenido que hagas básicamente tiene los mismos pasos para crearlo para cada video de YouTube, necesitas escribir un guión, ya sea palabra por palabra o viñetas A lo mejor haces alguna investigación de antemano antes de empezar a escribir. Después de que esté escrito, debes planear cómo vas a filmar los guiones. Entonces necesitas realmente filmar el guión, probablemente disparando primero a la cabeza parlante y luego filmando metraje B-roll más tarde Si lo necesitas, entonces necesitas editar ese metraje. Después subes y haces los metadatos, y finalmente publicas el video. Pero eso son muchas tareas y no quiero tener que escribir todas esas tareas cada vez que hago un video. En cambio, creo un conjunto de tareas recurrentes para que con un solo clic, pueda generar esa lista completa cada vez que estas tareas estén en vivo dentro de la página de mi proyecto. Y debido a que tengo una plantilla de proyecto específicamente para la producción de video, estas tareas aparecen dentro mis proyectos de video de la misma manera cada vez. Voy a entrar en nuestra plantilla de proyecto y crear estas tareas. Abriendo esta página completa, así que estamos filtrando aquí. También quiero asegurarme de ordenar por el proyecto de pedido. Y quiero que todas las zonas de estas tareas sean negocios. Entonces ahora agrega cosas en. Así que he nombrado a todos estos y siempre van a tener diferentes fechas de vencimiento y fechas de vencimiento cada vez. Pero hay un tiempo estimado que sé que normalmente me lleva hacer cada paso. Puedo insertar esos. También voy a tener una tarea de producción consistente y tipo de actividad para cada tipo de tarea. Entonces tengo estos campos ingresados, en su mayoría son tareas de producción con el tipo de actividad. Y voy a asegurarme de que estos estén en el orden correcto numerándolos. Entonces la investigación iría primero. Y por último, me gusta tener emojis. Sé de un vistazo lo que hay en mi plato. Entonces los voy a agregar a mis tareas. Entonces aquí de hecho subo un ícono personalizado porque me gusta tener YouTube aquí. Entonces aquí tenemos nuestras tareas con todas nuestras clasificaciones rellenadas. Las propiedades se ven geniales. Y ahora solo necesitamos templatizar esto. Entonces, para hacer de esto una plantilla, necesito desconectarla de esta página de plantilla específica. Si mantengo esta conexión, va a ser torpe para poder mostrarte lo que pasa si no la desconectas Entonces si vuelvo a proyectos e intenté crear un nuevo video tal vez de preguntas y respuestas Le aplicaré la plantilla del proyecto. Tengo todas estas tareas, pero están conectadas tanto a este proyecto de preguntas y respuestas como a estas nuevas plantillas de proyectos de video Entonces no queremos que eso vuelva a entrar en la plantilla. Y voy a eliminar esta conexión del proyecto. Ahora bien, esto no está mostrando nada aquí porque solo quiero que se conecte a lo nuevo que empiezo. Voy a necesitar crear una nueva vista específicamente para editar estas tareas de plantilla y sacarlas de aquí. Entonces voy a duplicar esta vista. Y lo voy a llamar ajuste de plantilla. Y voy a llamar a ésta la vista principal. Y en vez de tener el filtro para este proyecto, voy a quitar eso. Y ahora quiero ordenar realmente comprar tiempo creado para que las tareas más recientes que acabamos crear burbujeen hasta la parte superior de esta lista y pueda sacarlas a relucir. Así que en realidad necesito hacer un campo de tiempo creativo dentro de nuestra base de datos de tareas. Y suelo tener un campo de tiempo creativo dentro todas las bases de datos que tengo porque simplemente me resulta útil en situaciones como esta. Entonces no necesito esto para mostrarlo, puedo ocultarlo. Es solo una función de utilidad. Yo creo una especie para Creative Time. Voy a ordenar por eso primero y voy a tenerlo descendiendo, así que está en orden cronológico inverso Entonces los que acabamos de hacer van a salir primero. Entonces ahora vemos que estas son nuestras tareas plantilla. Estos son los que tienen todos nuestros campos muy bien llenos. No están conectados a ningún proyecto en este punto. Para que podamos sacarlos de la base de datos. Puedes resaltarlos. Haga clic en arrastrar. Ahora están fuera de la base de datos porque están en el orden cronológico inverso de cómo los creamos. En realidad no están en el orden en que se hacen. Entonces voy a reorganizar eso muy rápido porque estoy orientado a los detalles Un tipo de cosas me llegan a mí. Entonces ahora todo está en orden. Normalmente edito videos en dos sesiones, por lo que creé dos tareas distintas Y voy a crear un desplegable para que esto esté un poco más organizado. Entonces será una lista de alternancia. Tareas de producción de video. Y agregaré las tareas a esta lista de alternancia, colapsaré ahí y volveré a mi vista principal. Entonces ahora si voy a crear un nuevo proyecto, aplicar la plantilla. Tengo mis tareas de producción aquí mismo. Puedo destacar estos, hacer clic, arrastrarlos a mi base de datos de proyectos. Y ahora todos estos campos están poblados y están poblados y están apegados a este nuevo proyecto de video de preguntas y respuestas Lo que normalmente haría es agregar una pequeña etiqueta al final de los nombres para decir a qué video se aplica esto. Entonces en este caso sería Q&A, así que copia y solo pega Y así es como estos son Trump y mi lista de tareas del día a día, ya que poblo cuál es la fecha de tareas pendientes dentro de la página de plantilla, probablemente podría mover esta fecha de tareas pendientes ahora que no necesitamos verlas realmente , ya están pobladas Si tienes diferentes tipos de videos que toman diferentes períodos de tiempo, puedes hacer una nueva tarea de producción de video toggle para cada formato diferente de video. Para un video de preguntas y respuestas, podría llevarte mucho más tiempo filmarlos porque te estás quitando el puño. Si estás haciendo un video ensayo casero, probablemente habrá mucha más investigación. Podría llevarte más que una media hora superficial. A lo mejor agregas uno donde hay 4 h de investigación. Entonces me gusta mucho tener esos alternadores para que haya diferentes opciones para elegir para diferentes formatos de video Otra forma en la que podrías hacer esto es a través de botones. Te voy a mostrar cómo hacer eso, pero en realidad prefiero la primera forma. Y te diré por qué, verás por qué mientras lo demuestre. Entonces déjame duplicar esto. Y así voy a añadir un botón aquí. Entonces, la forma en que harías esto es que puedes agregar estas páginas a una base de datos. Entonces podrías agregarlos a la base de datos de tareas. Entonces en este caso dirías video de investigación. Puedes editar las propiedades desde aquí. Entonces, si quieres decir que es el primer elemento en el proyecto, agregas uno. Si quieres decir el tiempo estimado como media hora, puedes agregar media aquí si quieres ver la tarea de producción Investigación. Me acabo de dar cuenta de que he estado mal en la investigación ortográfica todo este tiempo. La ortografía no cuenta, está bien. El tipo de actividad va a estar estudiando. Entonces así es como agregarías eso. Podemos agregar otra página con otro paso. Entonces hay un par de razones por las que no prefiero este método. Primero, a medida que ingresas estas tareas, se siente un poco más tedioso y realmente tienes que recordar capturar todas y cada una de las propiedades en lugar de aquí abajo donde ves todas las propiedades visualmente dispuestas Así que me resulta más fácil crear estas tareas de plantilla. Y luego en segundo lugar, si acabo de nombrar a este botón Lista de tareas de video a Alice, hay que asegurarse de que estos estén vinculados al proyecto. Entonces esta página es la razón por la que elegiría. Necesito asegurarme de que estos también estén en la zona correcta. También puede duplicar esto y agregar algunos más. Entonces ahora tengo varios de estos planteados. Haga clic en Listo. Entonces ahora si voy a crear un nuevo video, esta plantilla, usando nuestra versión uno. Y creo estas tareas a partir de este botón. Hacen aparecer automáticamente aquí sin que tengas que hacer clic y arrastrar. Estos están muy bien poblados. Sin embargo, no hay emojis. Emojis como icono, así que aún tendrías que volver a entrar y agregar estos iconos si los quieres. Creo que los íconos son súper útiles para poder navegar rápidamente por mi lista. Es decir, hace una gran diferencia. Entonces prefiero arrastrarlos de esto. De esa manera. Tengo todos los emojis justo donde los quiero ahora claro que no tendría Dragon ambos para Entonces si borramos estos, y luego arrastramos en los que creamos antes. Ahora tenemos estos con los emojis y podemos seguir adelante y etiquetarlos en base al video que tenemos Entonces ahí tienes una manera rápida y fácil de crear tareas dentro de los proyectos para el contenido que haces de forma regular. 21. 3.7 Diseño de la base de datos de contenido: Ahora estamos listos para construir nuestra base de datos de contenido. Esto va a tener entradas que representen todos y cada uno de los contenidos que vamos a estar haciendo desde publicaciones de Instagram hasta boletines por correo electrónico. En esta clase, estamos enfocados en hacer videos de YouTube. Pero claro, esto se puede ajustar para que se ajuste a cualquier contenido que estés priorizando Así que vamos a recorrer la metodología de creación de uno de estos dashboards Entonces voy a crear una base de datos ahora, nombra base de datos de contenido. Así que no lo estamos confundiendo con nuestro tablero que vamos a hacer más tarde. Dale un icono. Y solo voy a agregar algunas piezas de demostración de contenido aquí para que podamos ver con qué estamos trabajando. Entonces lo primero que vamos a agregar como propiedad de status, así que voy a cambiar esto a status. Y con esto, te dan para hacer en progreso y completar. Puedes desglosar esto como mejor te parezca. Me gusta tener que hacer como preproducción. Así que escribir cualquier cosa que pase antes de que en realidad empiece a filmar el video. Y luego para en progreso, voy a agregar algunas opciones que tienen que ver con filmar el video y editar el video Y luego bajo completo, voy a tener cosas como exportar, subir esos toques finales Y claro, una vez que esté realmente publicado, así que voy a seguir adelante y agregarlos ahora. Y así ahora tengo todas mis etapas de producción en orden de la primera a la última. También he codificado por colores estos, así que cualquier cosa que esté en preproducción, pero en realidad se inició dentro del proceso Me quedo con las cosas no iniciadas si realmente no he trabajado en ello, ni siquiera estoy seguro de si voy a hacerlo. Sólo lo estoy poniendo en la base de datos como una idea. Y luego si estoy haciendo una lluvia de ideas sobre esto, y de hecho sé que realmente quiero hacer esta Esas son distintas fases. Entonces llegamos a cosas que están listas para filmar y en realidad filmar. Luego llegamos a la posproducción y edición, saqueamos y administramos los archivos, administramos los medios y nos aseguramos de que todo esté copiado. Hacer la edición. A lo mejor necesito pastillas, un par de tomas extra aquí y están creando las Y luego una vez que se completa la edición, ya está lista para exportar, Ese es el campo ahí. Entonces tengo estos en marrón porque este momento la mayor parte del trabajo ha terminado, así puedo tenerlo un poco de concha, mientras que esto es como, Bien, estamos listos para entrar en producción Ese es mi principal obstáculo, es preparar las cosas para la producción Entonces eso es en lo que estoy realmente enfocado. cuando esté aquí, solo tenemos exportación, escritura de subtítulos y descripción, cosas que están listas para publicar. Y luego finalmente, cosas que en realidad se publican. De nuevo, puedes ser tan granular con estos pasos o puedes tener este panorama más amplio. Soy una persona realmente orientada a los detalles, así que me gusta romper todo así. Entonces así es como va a quedar. Y lo siguiente que quiero añadir es el destino. Entonces, como los creadores de YouTube a menudo promocionaban nuestras cosas en todas las plataformas, gente también tiene instagrams que apoyan su YouTube o viceversa Entonces quiero tener claro dónde va a vivir esto. Entonces voy a nombrar este destino y agregar algunas opciones aquí. Entonces tenemos YouTube. Entonces esos son algunos básicos, haciendo estos los colores que son más representativos de las diferentes plataformas. Y voy a añadir algo de variedad aquí dentro. Existen diferentes formatos de video que puedes tener en todas las plataformas. Puedes tener un video completo de YouTube. Eso es mucho de lo que hacemos. También tienes pantalones cortos verticales. También puedes simplemente tener fotos. Entonces me gustaría tener una propiedad de formato de medios para demostrarlo. Así que voy a hacer de este un solo selecto también. Solo puedes tener uno de esos formatos a la vez. Entonces ahí tenemos nuestras opciones, y de manera similar solo insertaré algunas de estas en nuestras demos. Lo siguiente que me gusta hacer un seguimiento dentro de mi contenido, nuestros cubos. Así que esto se mete un poco en tu estrategia de contenido. Pero a menudo hay diferentes categorías de contenido que quieres asegurarte de mantener. Tal vez tengas algunos ángulos diferentes con respecto a tu área de especialización que quieres asegurarte de estar poniendo frente a la audiencia. O tal vez tengas formatos ligeramente diferentes que quieras hacer un seguimiento de tus cubos de contenido, qué temas suelen cubrir Eso es otra cosa para agregar a esta base de datos. Entonces estos son un par de cubetas que he tenido a lo largo de los años Digamos que estos son mis tres principales en los que me estoy enfocando. Puedo etiquetar estos en consecuencia. A continuación, voy a agregar algunas fechas. Por supuesto queremos saber la fecha en la que vamos a publicar estas cosas. Pero también me gusta saber qué fechas objetivo. Debería estar escribiendo un video, editando un video y filmando un video aquí en un par de fechas. Entonces conseguimos lo justo. Y lo siguiente que me gustaría tener como campo para anotar notas sobre ideas de títulos de YouTube e ideas en miniatura de YouTube Esa va a ser una propiedad de texto que como estoy haciendo mi documentación, porque todo lo que marquemos va a ser básicamente se hace lista por contenido. Me gusta hacer un seguimiento de lo que realmente hice el título de YouTube y cuál era mi miniatura real El título puede ser un TextField. La miniatura puede ser un campo de carga de imágenes, realmente un campo de carga de activos Entonces voy a crear esos. Y agregué pequeños emojis solo para tener un recordatorio extra de que estos son para las ideas y estos son para las cosas que realmente terminé haciendo en línea Me gusta tener un día publicado, como el campo del día de la semana porque te ayuda a ver las cosas en la vista de tablero También es agradable hacer un seguimiento de cuál es tu típico día de la semana para que puedas ver tendencias alrededor de ese día Entonces este será un campo selecto y solo agregaré todos los días de la semana. Del mismo modo, el tiempo publicado puede ayudarte a realizar un seguimiento de qué tiempos funcionan de manera óptima o qué veces tiendes a subir Y Notion no tiene una propiedad de tiempo específica que esté formateada. Entonces utilizo una propiedad de texto y solo uso AM y PM antes de tiempo para que pueda ponerla en un orden. Entonces una vez que esto se publique, pondré Pm uno para 01:00 P.M. así que de esa manera si tengo algo que publiqué a las 09:00 A.M. y quiero ordenar esto en orden ascendente y ordenaremos encima de PM para los fines de archivo, quiero hacer un seguimiento de la URL en la que realmente terminé alojando el video. También uso propiedades para anotar mi copia promocional para otras plataformas, especialmente plataformas que tienen límites de caracteres, luego me gusta rastrear mi tiempo para que con el tiempo tenga una idea de cuánto tiempo me lleva escribir un video, editar un video, grabar un video, y agregaré algunas propiedades para eso aquí Entonces, como ya hemos categorizado nuestras tareas a través de nuestra base de datos de tareas y plantillas de tareas, solo tendré que pasar por una vez terminado el proyecto y ver cuántas tareas de escritura sucedieron, tareas filmación, tareas de postproducción Mira el total que la base de datos me dirá en la parte inferior con estas características católicas. Y luego voy a agregar una propiedad de fórmula que va a sumar todos estos y decirme cuántas horas de video me llevó en general. Entonces agrega esta fórmula. Voy a editar la fórmula. Entonces solo quiero agregar todas estas propiedades que puedo hacer con el símbolo signo más. Entonces puedes ver que si tuviéramos 2 h aquí, 1 h aquí, 3 h aquí, eso nos dará el total. También quiero asegurarme de que mis videos no estén saliendo demasiado largos o demasiado cortos. Entonces para hacer eso, hago un seguimiento de la duración final del video y hago un seguimiento de cuántas palabras había en el guión que utilizo para preparar el video para que eventualmente tenga una idea de cuántas palabras deberían tener mis guiones en ellos. Voy a añadir el script funciona como un número, y voy a añadir la longitud como una propiedad de texto. Y soy un formato que como tal vez tuve un video que fue de 8 min y 50 s. También voy a agregar un espacio para patrocinadores y colaboradores. Esto, por supuesto, es opcional ya sea que trabajes con patrocinadores o colaboradores, y podrías tener bases de datos separadas para mantener a todos tus patrocinadores con la información del patrocinador que te corresponda. Voy a dejar algunas propiedades para guardarlas de aquí. Y por último, vamos a enlazar a nuestras bases de datos. Entonces queremos vincularnos a la base de datos de proyectos de arte y a nuestra base de datos de tareas para que los tres puedan estar platicando juntos. Y vamos a enlazar a la base de datos de contenido para que la base de datos de contenido pueda hacer referencia sus propias entradas dentro de la página de entrada. Y voy a estar pasando por eso en la siguiente lección. Pero por ahora, solo voy a agregar estos aquí. Entonces estas serán las relaciones. Tareas. Muéstralo también en las tareas. Y voy a añadir la relación aquí. Relación con lo mismo del proyecto. Voy a relacionar esta base consigo misma porque esta es una autorreferencia Así que solo podemos hacer que vaya en una dirección en lugar de direcciones separadas. Pero si quisieras relacionar una pieza de contenido con otra pieza de contenido, también puedes hacer esa relación. Ahora bien, estas son muchas propiedades y no todas van a ser relevantes al mismo tiempo. Me gusta usar emojis como estás viendo aquí para delinear y ayudarme a reconocer las propiedades y decir qué propiedades necesito rellenar cada vez De hecho, siempre quiero que la autorreferencia sea llenada Yo uso un poco de diamante azul. Entonces esa es mi designación para las propiedades necesarias para llenar. Voy a llevar eso al frente. Todo siempre tendrá un nombre así que no hace falta que te acuerdes de poner eso. Pero sí quiero asegurarme de que estoy actualizando el estado. Todo tiene en mente un destino particular cuando lo creo. Entonces quiero asegurarme de que eso esté ingresado, y quiero asegurarme que se ingrese el formato de medios Todo lo demás podría estar agregando una actualización en el camino a medida que se me ocurren ideas o como la pieza de contenido progresistas Y solo voy a asegurarme de agregar estas autorreferencias aquí. A mí también me gusta agregar un poco de cubierta, condimentarlo. Entonces esa es nuestra base de datos de contenido. Y en la siguiente lección construiremos nuestras plantillas de contenido específicas 22. 3.8 Crea plantillas de contenido: Esto es un jugoso en la lección. Vamos a estar construyendo nuestra plantilla para crear videos de YouTube. Esto va a estar dentro de nuestra base de datos de contenido. Y dentro de esa entrada vamos a tener una página que se presenta con el fin de discutir todas nuestras ideas y cómo alguna inspiración creativa para mantener esos jugos creativos fluyendo. Así que vamos a meternos en ello. Así que voy a seguir adelante y crear una nueva plantilla aquí. Y quiero un ícono aquí, pero voy a agregar mi propio ícono. Solo tengo una carpeta de iconos sociales para que pueda agregar cosas a diferentes plantillas. Entonces haré clic en Archivo de carga personalizado y buscaré mi ícono de YouTube. Aquí vamos. Entonces quiero ordenar estas propiedades. Cosas más importantes que siempre necesito que me llenen o en la parte superior. Entonces el destino siempre va a ser YouTube porque es un video de YouTube, así podemos tenerlo. Entonces por defecto, suelo hacer un video completo. A eso me refiero con este nuevo video de YouTube. Entonces voy a tener eso seleccionado también. Y entonces estas son muchas otras propiedades para ver. Y desplazándonos hacia abajo en esta página, vamos a mostrar algunos de estos más amablemente en la propia página Así que voy a ocultar muchas de estas propiedades dentro de esta sección de base de datos aquí. Personalizar página va a marcar un montón de estos siempre es alto. Bien, así que ahora solo vemos lo esencial y entremos en esta página Entonces voy a comenzar con un desplegable que me va a facilitar el llenado de los metadatos para esta entrada de base de datos. Entonces estos no son los metadatos de video en la plataforma de YouTube. Esto son metadatos, cosas en las que pienso cuando estoy configurando un proyecto de video dentro de aquí. Entonces voy a crear eso como encabezado y quiero tener un desplegable, tú Danielle data Y ahora vamos a tener una base de datos enlazada que es esta misma base de datos de contenido dentro de esta página. Y aquí es donde la autorreferencia va a ser útil Voy a tener que esta sea una plantilla de ancho completo porque aquí vamos a tener mucho para trabajar En cuanto a las propiedades que quiero mostrar aquí, permítanme comenzar ocultando todo. Y realmente quiero mostrar el proyecto. Entonces, para la mayoría de los videos de YouTube, son proyectos más largos. Quiero asegurarme de que el proyecto va a estar conectado. Si hay un colaborador y un patrocinador, quiero asegurarme de ingresar esos valores al principio y tengo un espacio de notas ya que estoy haciendo una lluvia de ideas sobre cosas para incluir en Entonces voy a agregar que notas propiedad aquí. Y luego si numeras tus videos, podrías agregar un número aquí. De hecho sí numero mis videos y tengo un esquema de numeración que depende del año en curso. Entonces es 2023. Si este es mi primer video, 2023, entonces el número de video es 23.1 Eso es totalmente opcional. Eso es como porque soy un productor profesional y tengo que hacer un seguimiento de todo. Entonces esas son todas las propiedades que queremos introducir justo al principio. Y cuando estamos filtrando, más importante es filtrar por la autorreferencia Y quieres decir que contiene nuevo video de YouTube. Esto va a ser reemplazado por lo que realmente creamos con esta plantilla. Entonces ahí estamos. Ahora, solo para demostrar, si ahora aplico esta plantilla, vas a ver estos nuevos metadatos de video y cómo lograr tus metas aquí. Y podemos introducir esos valores muy fácilmente ahí mismo, volviendo a la plantilla, lo siguiente que quiero mostrar es mi horario de producción. Esos son todos esos campos de fecha que teníamos. Entonces va a ser un diseño similar a este. Sólo voy a copiar y cambiar esto a horario de producción. Y luego en esta, quiero que se muestren diferentes propiedades. Oculta todos estos para comenzar y después iré a seleccionar las fechas. Entonces fecha de redacción, si trabajas con diferentes editores, son diferentes productores, son diferentes personas de cámara. También podría ser útil asignar un video a otra persona a través de esto, si solo estás en este espacio de trabajo tú mismo, podrías hacerlo a través una propiedad seleccionada y luego simplemente agregar persona y simplemente etiquetar tu equipo de esa manera para tu propio uso. O podrías agregar personas a tu espacio de trabajo de noción y tener una propiedad para agregar realmente a una persona a esto. Entonces, si tuviera editor y eso me va a permitir agregar personas que he agregado a mi espacio de trabajo Notion las aletas no las están usando en este momento. Los voy a eliminar. Este programa de producción obviamente va a ser útil cuando esté trazando sus tareas de producción reales. Ahora los mantenemos en la base de datos de tareas, que solemos gestionar a través de nuestra página de proyecto. También voy a agregar este elemento de programación de producción a nuestra plantilla de proyecto de video dentro de nuestra base de datos de proyectos. Entonces solo voy a copiar esto, volver a nuestros proyectos de dashboard. Así que voy a entrar en este, abrir esto, y voy a pegar este lío. Y no quiero hundirlo exactamente porque necesitaba diferente no estoy filtrando para la autorreferencia Estoy filtrando para cualquier proyecto eliminar filtro. Entonces estoy filtrando para un proyecto y quiero que el proyecto esté conectado a este nuevo proyecto de video. Y voy a poner esto en la parte superior de la página para que ahora pueda desplegar esto, ver cuáles serían las fechas apropiadas y asegurarme de que mis tareas individuales reales y alinearse con Así que vamos a sacar nuestra nueva plantilla de video de YouTube. Y tener ese enlace de proyecto es una de las razones por las que es importante rellenar los metadatos. Y eso es quiero un área para mapear y planear mi título y miniatura Empezaré duplicando esto porque sí quiero otra referencia a la misma base de Las propiedades que quiero mostrar esta vez son las ideas de títulos e ideas de miniaturas Y este también es un lugar donde puedes darte un poco de orientación y recordarte cosas que quieres incluir. Entonces, tal vez quieras un recordatorio para incluir palabras clave en tu título y miniatura para que puedas agregar algo dentro de esta área para hacer una lluvia de ideas sobre cuáles son tus palabras clave, solo se agregará un pequeño elemento de lista en blanco allí También es posible que desee un par de imágenes para inspirarse para que pueda agregar un lugar para guardarlas aquí. Hay recursos por ahí que te ayudarán a taller tus títulos y talleres tus miniaturas, tratando tus títulos como titulares Una que me gusta en cuanto a miniaturas de YouTube es thumbs-up dot tv, así que agregaré un enlace Bien, tengo mis dos columnas. Headline Analyzer es un sitio web que puede ayudarte en la compra de tus títulos También voy a copiar ese enlace y crear un marcador. Y así puedes construir una pequeña sección para ayudarte a hacer una lluvia de ideas Y todo se plegará dentro de esta zona aquí. Entonces estas son cosas en las que estás pensando e ingresando al inicio del proceso Ahora, voy a tener un divisor y hacer una nueva sección para cuando en realidad estoy empezando a escribir el video. Tengo una lista de comprobación para escribir. Soy una chica tipo lista de verificación. Y esto realmente puede ser cualquier cosa que quieras, cosas que quieras incluir en cada video o cosas que quieras incluir en tu proceso de creación de cada video. Entonces estas son cosas como crear un gancho convincente, asegurarse de tener un tema que sea central para el video o una pregunta que esté tratando de responder, asegurándose de no repasar cierta longitud con sus guiones para que el video no se prolongue demasiado, asegurándose de que haya comprobado la pronunciación de los nombres, cosas así. También podrías tener un enlace a tu guión aquí. Si haces scripting dentro de Notion, puedes enlazar a la página o crear una nueva página Así que el guión podría vivir aquí, o podrías enlazar a cualquier software que vayas a escribir en esa alternancia de Anna. Y se puede tener un área para la lluvia de ideas de recursos. Cosas que usas para idear ideas creativas. Uno que me gusta es Oblique Strategies es realmente divertido. Así que siéntete libre de explorar eso. Voy a dejar un enlace en los recursos de clase así como estoy escribiendo. A menudo se me ocurren cosas que quiero incluirlo en la descripción del video o enlaces que quiero asegurarme de que estoy compartiendo con la audiencia. Entonces tendré una sección para tomar notas al respecto. Y entonces aquí quiero un área para mis tareas de video. Entonces una vez que me ponga a hacerlo, también quiero poder ver mis tareas aquí. Entonces voy a crear otra vista enlazada, la base de datos. Voy a usar la base de datos de tareas que creamos. Y luego pensar en qué propiedad es lo mejor para mostrar aquí. Voy a esconderlos al principio. Y quiero saber el tipo de actividad. La tarea de producción va a aparecer por defecto ya que estamos usando nuestras plantillas de tareas. Entonces no necesito ver eso. Quiero la fecha de vencimiento. Normalmente no tengo fecha de vencimiento, así que no voy a incluir esa. Como estoy planeando el proyecto, el tiempo estimado siempre es útil. Y aunque normalmente estoy trabajando fuera de mi página de proyecto, no podría estar trabajando en esta página también. Entonces quiero las propiedades que me van a permitir marcar esto manera que pueda marcar la hora de inicio, la hora de finalización. Y a partir de eso, podré saber cuánto tiempo me llevó realmente la cosa y luego cuándo se completó y la capacidad de cambiar el estado. Entonces vamos a tener eso. Y luego queremos estar filtrando por dónde está el contenido, este nuevo video de YouTube. Entonces ahí es donde podré ver todas las tareas relacionadas con esta pieza de contenido. Ahora suelen volver a esto al final de un proyecto para ver cuánto tiempo pasé en cada fase de producción. Y para poder hacerlo fácilmente, necesito un par de vistas más. Entonces voy a hacer una vista para cada fase, preproducción, producción y postproducción voy a duplicar esto Y con esto, no necesito las cosas para marcar la finalización. Sólo necesito el tiempo real. Entonces voy a calcular la suma aquí. Mueve eso al frente, y voy a asegurarme de que el estado también esté marcado. Voy a tener eso visible. Y ahora voy a filtrar por tareas de producción que están en preproducción Entonces, si tengo tareas de producción, esto debería contar la escritura, investigación y la planeación del rodaje. Y ahora voy a crear uno para producción. Voy a cambiar esto para que ahora estemos contabilizando las tareas de filmación. Y voy a incluir sesiones de fotos en eso también. Y entonces voy a duplicar eso aquí y simplemente llamarlo edición solo porque no quiero que todo empiece con p y porque todos se ven similares. Y entonces el filtro va a ser para editar y crear la publicación en miniatura, documentación, todo lo que viene después del rodaje Esto, renombrar esto todas las tareas. Entonces, para que nuestro sistema me trabaje y se asegure de que las tareas estén conectadas no sólo a esta pieza de contenido, sino también al proyecto que va a representar esta pieza de contenido. Entonces voy a agregar un filtro aquí para filtrar por proyecto. Y luego tenemos que asegurarnos de agregar un proyecto a este filtro antes de agregar tareas a esta vista de base de datos aquí. Entonces me gusta agregarme pequeñas notas dentro de la noción. Entonces voy a decir Agregar filtro de proyecto. Y yo quería hacer lo mismo y la dirección inversa a partir de la plantilla de proyecto de video. Voy a asegurarme de hacerlo. Y luego aquí quiero asegurarme de agregar un filtro al contenido. Sólo voy a agregarme una nota. Y luego también quiero poder agregar nuestra lista de tareas desde esta página. Si prefiero trabajar en esta página por ahora, voy a ir a sacar eso de nuestra plantilla de proyecto de video y agregarlo aquí también. Entonces, para ver cómo funciona esto, si entramos en alguna de nuestras otras piezas de contenido, podemos eliminar esto. Entonces entonces podemos poner una nueva versión de la plantilla aquí. Y voy a querer asegurarme de crear un proyecto. Entonces voy a nombrar esto y ahora ya tenemos eso. Y voy a asegurarme de que esto se filtre a como lograr tus metas. Y las tareas de producción de video que están aquí mismo. Haga clic y arrástrelos aquí. Entonces ahora tenemos todas nuestras tareas y se puede ver cuáles son de preproducción, cuáles están filmando, y cuáles posproducción Y luego también entro en la página de proyectos y configuro nuevo proyecto de video. Entonces vemos que estos ya están conectados a nuestro proyecto desde nuestra tarea en la otra página. Y tenemos nuestras fechas de producción aquí. Entonces los tres son largos, todos están hablando entre sí. Todos están trabajando juntos. Y estos solo tienen un poco de espacio porque el nombre de nuestro proyecto es un poco largo Entonces volviendo a nuestra plantilla de video de YouTube, me gusta poner todo esto en un toggle, así que voy a nombrar a esas tareas de producción. Así que siempre puedes entrar aquí y ver cómo está progresando el proyecto También ayudará a ordenarlos por estatus. Si quieres una lista de solo tareas incompletas, puedes duplicar esta. Completar y filtrar por el estado no es una tarea realizada. Entonces ahora también tenemos un filtro de tareas incompletas. Este también sería un lugar para tener otra lista de comprobación de producción. Tengo listas de verificación para configurar mi set y mi oficina en casa y de la manera correcta, tengo listas de verificación para editar videos para asegurarme que tengo todos mis elementos en su lugar en mi línea de en su lugar en mi los puedas tener aquí en la última sección que me gusta tener es para documentación en video. Tan similar a los nuevos metadatos que ingresé al comienzo mismo del proceso, tengo cosas que hago un seguimiento de las que ingresé al final. Entonces voy a copiar esta sección aquí arriba. Duplicar las propiedades que quiero mostrar aquí están el título real de YouTube, la miniatura real de YouTube que terminó saliendo. La URL que terminé haciendo. Quiero capturar la cantidad de tiempo que voy a verificar dentro de esa vista de tareas. Quiero señalar cuánto tiempo estuvo el video y cuántas palabras montan de estar en mi guión. Si terminas teniendo un presupuesto para tus videos, también podrías poner el costo de los suministros en esta línea. Entonces esa va a ser nuestra plantilla la que nos ayude a generar ideas y hacer un seguimiento de las cosas a medida que estamos haciendo el video. Me gusta tener una plantilla realmente robusta como esta como puedes ver, pero puedes sentirte libre de emparejarla hacia arriba o hacia abajo como mejor te parezca 23. 4.1 por qué necesitas un panel de control: Un tablero es un lugar para que puedas obtener toda la información relevante de las diferentes bases has creado para que puedas ver las cosas de un vistazo y ver cómo funciona todo en conjunto. Sin un tablero, tendrías que mirar tus bases de datos una por una. Necesitarías una vista diferente para tu calendario de contenido. Tendrás que volver a hacer clic para ver tu próximo contenido por tema, sería mucho navegar con un dashboard y puedes pensar qué información quieres traer a la superficie y luego mostrar esa información y solo esa información. Y luego si quieres más detalles, siempre puedes dar click a la base de datos o a la entrada específica. Me gusta que las copias originales de mis bases de datos vivan solas en una página separada. Eso no es súper bonito, pero principalmente sirve como índice para hacerme saber todos los datos que hay ahí. Entonces utilizo dashboards para mostrar esa información de una manera visualmente atractiva Aquí es donde es agradable tener vistas y galerías de Kanban Ya ingresaste tus datos en la vista de vida útil de la hoja de cálculo, y ahora puedes verlos de una manera que sea más atractiva y de tamaño de bocado Por dashboard es una página que tiene diferentes secciones donde la información se organiza en función de los contextos específicos o caso de uso que tengo y lo que quiero ver en un momento, el panel de contenido es una página con diferentes secciones que están diseñadas en función de cuáles son mis prioridades y qué información quiero ver en diferentes contextos. Usaremos vistas enlazadas de nuestras bases de datos para crear nuestro panel de contenido a partir de la siguiente lección. Así que vamos a saltar a la derecha 24. 4.2 Próximos contenidos y embutición: Muy bien. Ahora vamos a poner todo lo que hemos construido en un tablero cohesivo La primera parte del tablero va a ser para el próximo contenido y nuestro pipeline de contenido. He seguido adelante y me muevo a las copias originales de las bases de datos a su propia página de almacenamiento de base que sé donde viven los originales. Para que nuestro tablero sea una pizarra en blanco. Entonces voy a crear una base de datos enlazada a nuestro panel de contenido. Así que voy a poder simplemente ver básicamente una lista de las diferentes ideas de contenido que tenemos por venir. Y voy a seguir adelante y hacer esta página de ancho completo porque va a haber mucho para que veamos. Entonces a partir de cero ocultando la propiedad dice iniciar las propiedades que quiero ver son el formato de medios. Quiero ver el estado. Y en realidad quiero poder poner estos videos en un orden aunque todavía no lo tenga publicado. Entonces voy a hacer una nueva propiedad llamada vid order. Voy a hacer que sea un número. Y voy a seguir adelante y poner eso primero. Porque esta es una vista donde voy a ver qué viene a continuación. Y quiero poder editar eso. Yo también, en aras de la claridad, quiero cambiar esto para publicar tema porque este podría no ser el nombre final del puesto que estaría en el título. Así que volviendo a las propiedades que sí quiero mostrar y sí quiero ver si tenemos ideas para el título, ideas para la miniatura Si está en un cubo, sería útil ver que la fecha de publicación, si tenemos una y alguna nota que tenemos ya que estamos llegando con este contenido. Ahora quiero tener esta parte enfocada solo en el contenido de YouTube. Ese es mi enfoque. Eso es lo que quiero estar en la parte superior de mi tablero. Entonces voy a filtrar esto para que el destino sea solo YouTube. Y luego quiero asegurarme de que estoy capturando cosas que aún no se han publicado. Este es el contenido próximo. Por lo que necesito que el estado no sea publicado, así que el estado no se publique. Entonces esto nos da nuestro próximo contenido de YouTube y podemos ocultar el título de la base de datos porque sabemos que lo que hace la base de datos es que la hace un poco más limpia. Ahora sí me gusta tener esos íconos al inicio de cada entrada para que sepa para qué plataforma es de un vistazo Y así para hacer eso, puede que todavía no esté listo para aplicar toda la plantilla al video, sobre todo si está en la etapa de idea. Entonces lo que voy a hacer es crear una nueva plantilla que sea solo un icono. Así que nuevo ícono de video de YouTube. Así que me voy a deshacer del cuerpo en esta página porque quizá no esté lista para todo eso. Voy a quedarme con el destino YouTube y voy a eliminar el formato porque podría ser un corto en YouTube, podría ser una historia de YouTube. Tengan eso aquí. Y ahora puedo aplicar eso a mis otras entradas también. Entonces ahora tenemos todo lo que se basa en la plataforma YouTube. Ya que esto es próximo, quiero poder ordenar por lo que va a surgir primero. Entonces, si las cosas tienen fecha de publicación, entonces ahora verán que han cambiado si no hay una fecha de publicación, pero sigo tratando de obtener estos en un orden particular que quiero ordenar por esa propiedad de orden de video que acabamos de agregar. Entonces ese es nuestro mecanismo de clasificación secundario. Los tenemos ahí porque se trata de una demo, solo tenemos unas pocas entradas. Eventualmente esto se va a convertir en una base de datos bastante completa. Así que quiero asegurarme de que sólo estoy viendo a los que vienen a continuación. Entonces me voy a asegurar el límite de carga en vez de 50 páginas, lo voy a cambiar a diez páginas, así que sólo voy a ver los diez videos que van a salir lo más pronto posible Y voy a cambiar el nombre de este video, esta vista es genial para ver qué temas están por venir. También puede ser útil tener una visión centrada en el horario y asegurarse que las fechas de publicación estén donde yo las quiero, pero también las fechas para escribir y filmar y editar o donde las quiero también. Entonces voy a duplicar este nombre, este horario de video. Y para las propiedades aquí, me enfoco menos en las ideas y el cubo, y más en las fechas. Entonces traje la fecha de escritura, rodaje y la fecha de edición. También quiero asegurarme si estoy mirando más a la programación y la gestión de este es un proyecto que tengo una conexión de proyecto que tengo la autorreferencia establecida dos Entonces voy a mostrar esas propiedades. Muéstrame las notas. Y ya que estamos principalmente enfocados en programar aquí, y puedo ocultar esto también. Entonces ahora tenemos una visión que se centra un poco más en lo programado y dónde están las cosas en el proceso. Esta vista solo nos está mostrando cosas que van a vivir en YouTube. Pero también queremos hacer un seguimiento del contenido que estamos compartiendo en todas las plataformas. Tengo que conseguir esa promoción cruzada. Sin embargo, es secundaria. Entonces lo tendré en un desplegable. Entonces quiero hacer un toggle. Voy a hacer una partida número dos y voy a duplicar esto. Así que copia Pegar. Entonces porque esto no es solo videos, el orden de los videos no es tan relevante. Vio ocultar eso y la vista. Y en cambio, traeré a la vanguardia la fecha de publicación. Y quiero una de estas para la otra plataforma en la que estoy. Entonces en lugar de YouTube, diré patriótico Y voy a renombrar a este patriótico. Voy a seguir adelante y duplicarlo para Instagram y cambiar el filtro a Instagram. Y voy a seguir adelante y crear otros para las otras plataformas. Y luego voy a crear uno que solo tenga todo el contenido. Tal vez cree un pequeño divisor aquí. Próximos videos. De hecho me encantaría separar esto con un color. Entonces, si tuviera que colorear todo esto, lo que hay dentro del toggle también estaría coloreado. No quiero eso. Sólo quiero esta línea. Entonces estoy haciendo esto, solo voy a convertir eso en una lista de alternancia regular. Ahora tengo un poco de separación en nuestro tablero. Tenemos esto que puede alternar hacia arriba o hacia abajo dependiendo de lo relevante que sea. Y luego los videos de YouTube, que son nuestro foco, siempre van a ser visibles aquí en la parte superior. Ahora hagamos nuestro pipeline de contenido. Entonces esta va a ser una vista de tablero de esa misma base de datos de contenido. Así podemos hacer una vista de placa de base de datos enlazada. Así que voy a hacer estas tarjetas más pequeñas porque sí tenemos muchas de ellas y quiero poder ver tantas como podamos. Y entonces no necesito ver todas estas etapas porque solo quiero ver lo que está activamente en progreso a lo largo de este pipeline. Entonces no las ideas, no cosas que solo estoy haciendo una lluvia de ideas o que no he empezado y no cosas que ya han salido y publicadas Entonces voy a entrar al grupo y esconder cosas que no se inician. Mostrando los otros grupos. Voy a esconder esto, está publicado. Y la lluvia de ideas y las ideas que necesito para ponerlas en orden cronológico desde el inicio del proceso hasta el final Debido a las nociones manera de ordenar las cosas, voy a necesitar hacer esto manualmente, así que voy a seguir adelante y ordenar manual Entonces ahora estamos empezando a ver las cosas en el orden correcto. Quiero ver el tipo de medios debajo de cada uno de estos. Entonces voy a entrar en las propiedades que son visibles y mostrar eso. También quería exhibir lo publicado hoy para estar de lo que necesito para terminar. Y entonces el tipo nos permitirá tener ciertas cosas en la parte superior de la columna. Y quiero que las cosas que van a publicar lo antes posible estén en la cima Entonces voy a ordenar por el día publicado. Ahora bien, si hay dos cosas en la misma columna, la que publique primero aparecerá en la parte superior. Este es nuestro pipeline completo. Verás eso porque nuestro pipeline es bastante detallado, se estira un poco. Podrías duplicar esto si quisieras ver todo a la vez. Entonces tendrías preproducción y producción en un nivel y luego postproducción en el otro Estoy bien con desplazarme a través, así que solo voy a mantenerlo como está También podría ser agradable enfocarse en videos de youtube. Entonces voy a tener un pipeline completo y un pipeline de video. Para el pipeline de video, solo estoy haciendo un seguimiento de mis videos completos. Por lo que el formato de medios debe ser video completo. Que una limpieza la apariencia de la cama. Voy a ocultar este título así como un pipeline de contenido que se dirige aquí. Tenía mis emojis alineados así. Podría darle a esto su propio color por ahora también. Entonces ahora vemos el contenido que tenemos llegando y dónde está cada uno dentro de nuestras etapas de producción. 25. 4.3 Calendarios de contenido y producción: Entonces ahora vamos a entrar en la construcción de nuestros calendarios de contenido. Queremos poder ver cuándo vamos a publicar cosas, pero también queremos ver las fechas las diferentes fases de producción. Así que quiero crear una base de datos de calendario vinculada a ti. Entonces voy a hacer eso aquí. Empecemos por la fecha de publicación. Esa es realmente la fecha más destacada. Mostrarlo como un mes está bien. Y entonces pico central es como estos van a aparecer aquí. Creo que está bien. En cuanto a las propiedades que aparecen, quiero ver el estado. También quiero ver el destino donde va a vivir. No quiero ver el tipo de medios que va a estar subiendo. Dado que todos estos están ordenados por fecha, no hay necesidad de filtrar ni ordenar. Esto sólo va a tener cosas que ya tienen establecida una fecha de publicación. Entonces no van a ser tantas cosas. Y voy a nombrar este calendario publicado, entonces puedo ocultar el título y crear un título más grande arriba. Lo bueno de esta vista de calendario es que puedes mover las cosas y verlas visualmente, cómo se apilan en tu agenda. Y también quiero poder hacer esto para mi edición y para mi horario de rodaje, y para mi horario de escritura. Entonces voy a crear calendarios duplicados que muestren esas fechas. Ahora ya había asignado estas puertas de escritura antes, pero al verlas mapeadas en el calendario así, me puedo decir a mí mismo, a lo mejor no voy a tener el ancho de banda para escribir cinco videos en un día. Déjame extenderlos un poco. Ahora sería útil ver la fecha de publicación sobre estos o ver la fecha de rodaje de estos, tal vez incluso en ambos. Entonces, en vez de mostrar qué plataforma, que ya puedo ver porque estoy usando estos íconos, voy a mostrar la fecha de publicación y la fecha de rodaje porque rodaje es el siguiente paso en el proceso. Entonces ahora puedo ver que si empujo esto más allá del 13, voy a correr justo en mi día de rodaje. Entonces crearé mi calendario de tiro y mi calendario de edición. En la vaca fugaz, tengo la fecha de edición porque ese es el siguiente paso en el proceso. Tengo la fecha final de publicación para verla en general. Y luego para la edición, solo tengo la fecha de publicación. Desafortunadamente, una limitación de la noción a partir de esta filmación es que no se pueden ver múltiples propiedades de fechas en el mismo calendario para las mismas entradas. Entonces eso es un fastidio Hay que separar estos. Lo que me gusta hacer ya que estás ajustando múltiples de estos muchas veces es dividirlos en diferentes paneles, esencialmente, dentro de alternas, tendré el calendario editorial y luego tendré un toggle para el calendario de escritura, el calendario de tomas y el calendario de edición para que pueda ver Entonces ahora si entro a mirar mi escritura cuenta ahí dentro, y quiero estirar estos. Puedo ver que éste no se publica hasta el 27 de junio, así que probablemente pueda escribirlo más tarde. Este no publica hasta el 30, así que puedo escribirlo más tarde. Y entonces podría entrar en el calendario de tiro y ajustar aquí. También puedo navegar a esa área específica. Si hago esto en R, Si aplico nuestra plantilla que acabábamos de crear, y puedo mirar el cronograma de producción aquí para asegurarme de que todo tenga sentido y esté siguiendo un pedido. Aquí. Probablemente me gustaría hacer retroceder el día del rodaje. Y la fecha de edición podría volver también. Y no se publica hasta más tarde. También es útil poder hacerlo en la parte superior de la página aquí mismo. Eso es parte de por qué tenemos todos estos planteados. La vista de calendario también facilita la extensión de tus fechas. Así que a menudo estoy escribiendo videos a lo largo de varios días. Así que puedo estirar fácilmente eso aquí. Además de los calendarios, también me gustó poder ver lo que se acaba de publicar esta semana por plataforma y entre semana para ver justo lo que está por salir ahora mismo Entonces voy a crear una sección publicada esta semana. Esto va a estar en la vista de tablero para que pueda ver las diferentes plataformas y las diferentes columnas. Como ya tenemos una vista de tablero, sólo voy a copiar desde aquí arriba. Y en vez de tener esto por estatus, voy a tenerlo por destino. No hay destino. Puedo ocultarlo. Todavía me gusta ver el estado aquí de esa manera puedo asegurarme de que las cosas estén listas para publicar. Y luego quiero filtrar por cosas que aún no se han publicado y que sólo caen dentro de la próxima semana. Así que en realidad voy a usar un filtro avanzado para configurar ese filtro de fecha y el filtro de publicación. Ahora en estos cinturones solo estoy mostrando cosas que no están publicadas y donde está la fecha de publicación, ya sea esta semana, podría ser hoy o si es antes de hoy, eso quiere decir que la fecha de publicación ha pasado, así que será mejor que la suba pronto. Y ya estoy ordenando por fecha de publicación ascendente. Entonces eso me queda bien. Puedo ocultar este título de base de datos y voy a cambiar el nombre de este cinco esta semana por plataforma. También me gustaría tener esta semana por día de la semana. Entonces aquí es donde ese día publicado va a ser útil. Entonces voy a duplicar esto. Eliminar esta. Voy a seguir adelante y renombrar esto. Voy a ocultar cosas que no tienen una fecha de publicación asociada a ellas. Voy a asegurarme de que estos estén en orden. Y así ahora podemos ver qué días programamos estas cosas. Y a lo mejor queremos asegurarnos de que subimos cada par de días. Entonces quieres estirar estos, puedes ajustarlo aquí. Ahora bien, está el acertijo de que 15 de junio podría no ser realmente un sábado, así que tendrías que ir a verificar para ver y tal vez ajustar la fecha real de publicación Pero hay una fórmula que puede ayudarte a asegurarte de que la fecha de publicación esté alineada con el día de la semana en el que quieres estar sacando ese contenido. Así que voy a agregar esa propiedad aquí arriba. En nuestra vista de programación. Tenemos nuestra fecha de publicación. Voy a agregar el día publicado, y voy a agregar un poco de fórmula para ayudarnos a asegurarnos de que estén alineados. Tengo esta fórmula que calcula qué día de la semana es esta fecha de publicación y lo devuelve en una cadena y un formato de texto. Escribí esta fórmula. Es un poco complicado. Aquí está. Cómo escribir esta fórmula está más allá del alcance de este curso, pero si solo quieres copiar y pegar esto en tu sistema, dejaré en la sección de recursos. Entonces con esta práctica fórmula dandy, se puede decir, Bien, el 15 de junio es en realidad un jueves O necesito cambiar este día de pub a jueves o necesito cambiar el 15 de junio al día que realmente quiero que sea si quería que fuera domingo. Entonces, esas son algunas formas en las que puedes integrar un calendario de contenido en tu tablero de nociones 26. 4.5 Administra tareas de contenido: Ahora vamos a ver cómo administrar tus tareas dentro de este panel de creación de contenido. Así que voy a crear una sección de tareas justo debajo de nuestro contenido Pipeline. Voy a crear esto dentro de un toggle ya que será una lista larga. Y haré una vista enlazada de la base de datos de tareas. Entonces, en esta primera vista, quiero poder ver las tareas que están asociadas con el contenido en el que estoy trabajando en mi pipeline de contenido. Entonces necesito ver las fechas de vencimiento. Si hay una fecha de vencimiento para nuestro cliente o un patrocinador, y luego la fecha pendiente para que pueda asignarla Y luego necesito ver la etapa de contenido y cosas sobre el contenido. Quiero saber en qué etapa se encuentra el contenido. Entonces voy a usar un rollup para hacer eso. Así que en realidad voy a crear una nueva etapa de contenido de propiedad al tener esta carretera que se conecta a la base de datos de contenido y mostrando la propiedad de estado, ahora puedo ver la etapa en la que la pieza de contenido es n. Así que voy a chocar eso hasta aquí. Y también quiero saber cuándo los contenidos publicaron los datos. Eso me hará saber lo urgente que es esto en realidad. Voy a hacer otra relación propiedad aquí para eso. Ya que esto me va a ayudar a planificar mi carga de trabajo para cada día es útil tener el tiempo estimado. En cuanto al filtrado, solo quiero ver cosas que están incompletas así donde no se hace el status. Y sólo quiero ver cosas que estén conectadas a una pieza de contenido. Entonces estas primeras tareas de muestra no deberían estar aquí. Entonces voy a configurar esos filtros. Y luego en cuanto a ordenar, quiero ordenar por la etapa en la que se encuentra el contenido. Y voy a hacer eso descendiendo para que las cosas más alejadas en el pipeline sean las cosas que pueda terminar lo más pronto posible, que si algo está dentro de la misma etapa de contenidos, quiero trabajar en lo que va a publicar lo va Quiero trabajar en eso lo más pronto posible. También voy a ordenar por la fecha de publicación de contenido y eso debería ser ascendente desde aquí, podría ver el contenido en la tubería y agregar estas dos fechas de vencimiento. Entonces, si quisiéramos montar otro, digamos que hacemos un proyecto a partir de este. Nuevo proyecto de video. Aquí no nos hemos conectado al contenido. Se asegura de que esté conectado al contenido aquí, agregue cosas de nuestra plantilla, agregarnos una nota sobre qué video está relacionado esto. Y ahora si volvemos a nuestro tablero, los veremos aquí mismo. Por lo que podemos usar esta vista para asignar nuestras dos fechas de vencimiento. Una vez que tenga mis dos fechas de vencimiento, establecer, tal vez solo quiera ver el impuesto que tengo que hacer hoy. Voy a crear otra vista solo para eso. Y luego en cuanto a propiedades en esta vista, principalmente quiero preocuparme por verificar realmente las tareas de mi lista. Así que seguiré mostrando la fecha de vencimiento y la fecha de las tareas pendientes, pero voy a esconder estas Y realmente quiero ver cosas que involucran la ejecución y el seguimiento de mi tiempo alrededor de esa estimación de tiempo, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo real que tardó, y asegurándome de tener el estado ahí y la fecha en que lo completé, quiero asegurarme de que la fecha completada se marque primero porque una vez que el estado cambie a hecho, quiero que esto desaparezca. Por lo que a los filtros, Esto se ve bien, esto se ve bien y quiero agregar algo alrededor de la fecha. Entonces ahora estoy viendo lo que tengo en mi plato para hoy. Puedo ver que esto es un valor estimado de 5 h de trabajo. Puedo marcar las horas de inicio y fin aquí y decir, bien, pensé que tardaron 2 h. De hecho, me tomó 2 h. Entonces mi estimación es buena. Lo terminé hoy. Y cuando marque esto, desaparecerá. Este señores que teníamos antes tiene sentido. Pero también podríamos ordenar por el orden en que queremos completar las tareas hoy. Y así teníamos una propiedad para eso. Se llama tareas hoy, número hoy. Y si aquí muestro esa propiedad, y puedo hacer ese tipo primario, tengo un orden particular. Entonces si quería hacer todo mi escritura primero, entonces tal vez escribir a primera hora de la mañana, luego planear el rodaje. Entonces quiero investigar un poco. Y luego me gusta hacer cosas visuales por la noche, así que lo haré en ese orden. Una versión de este tipo de listas de tareas pendientes también podría votar en su panel principal dentro de su espacio de noción más amplio para manejar todas sus tareas que tiene que hacer en un día Entonces además de verlas en una lista, es agradable tener tus tareas en un calendario. Entonces voy a tener una vista de calendario aquí, solo duplicando eso Y voy a cambiar el diseño, el calendario, mostrando la fecha de las tareas pendientes ahora mismo, que es lo que queremos En cuanto a las propiedades. Podría ser agradable ver el contenido social ya que no hay mucha de la línea que muestra. Entonces voy a mostrar eso y voy a mostrar la fecha de publicación para que de nuevo, sepamos lo urgente que es realmente esta tarea. Los filtros que tenemos todavía tienen sentido , los tipos también lo hacen. Y no necesitamos esta vista por lo que sólo podemos eliminarla. Ver esto semanal y mensualmente es otra forma de visualizar mejor su carga de trabajo y poder cambiar fácilmente las cosas del día a día. Y con eso, hemos creado un área de administración de tareas dentro de nuestro panel de creación de contenido 27. 4.6 Lluvia de ideas y archivo: Entonces ahora vamos a crear un área para que podamos hacer una lluvia de ideas sobre ella. Así que vamos a agarrar otra inervación de esta base de datos, vamos a crearla dentro de un toggle y sacar una base de datos enlazada Entonces para las propiedades, definitivamente necesito el tema de los posts. También quiero saber el estado y así es como lo voy a cambiar de una idea que sólo está en mi cabeza a algo que va a entrar en mi tubería. Quiero saber las notas en las que estoy pensando y las ideas para títulos y miniaturas, así como el cubo en el que va a entrar ¿Encaja esto en una de mis verticales de contenido? También quiero saber el destino, qué plataforma, y mi pensamiento esto va a ir en los filtros. No quiero nada que ya esté en proceso. Entonces voy a filtrar por estado. Y sólo estoy tratando de ver cosas que no se empiezan a lluvia de ideas o ideas que quiero ordenar por estatus Entonces, si está más arriba, quiero ver eso. Entonces Ascendente también podría querer ordenar por cubo. Entonces voy a agregar eso como una especie secundaria y voy a renombrar esto a todas las ideas. También puede ser útil hacer una lluvia de ideas alrededor de un cubo y en particular Para que puedas hacer otra vista que se filtre por cubeta. Así que voy a hacer eso aquí. Y voy a filtrar y decir ese cubo ya que ya tienen ideas de productividad, quiero un par de ideas de mindfulness Y así podría usar este espacio para empezar a anotar cualquier cosa que agrego Ya tendremos el cubo de mindfulness aplicado. Y como quieras cambiar cubetas, puedes simplemente cambiar el filtro aquí Entonces ahí tienes una sección de lluvia de ideas. A continuación, vamos a crear una sección donde puedas mirar hacia atrás en un archivo del contenido que ya has publicado. Esto no solo es súper satisfactorio, llegando a mirar hacia atrás en todo el trabajo que has hecho. Pero también te permitirá reflexionar sobre tu proceso y optimizarlo en el camino. Entonces voy a crear otra sección aquí como archivo. Y también voy a crear esto dentro un toggle porque solo es relevante mirar hacia atrás en alguna parte del tiempo. Entonces primero sólo vamos a tener nuestra documentación escrita. Entonces voy a tener otra base de datos enlazada aquí. Y para las propiedades después del tema del post, tengamos la hora publicada y el día publicado. De esa manera podemos estar averiguando qué días y horarios publicar son los mejores para nuestra audiencia También podemos tener la longitud del video y las palabras del guión. Así que vamos a averiguar cuál es la longitud óptima y cuánto tiempo de un guión necesitamos para llegar a esa longitud. También definitivamente quiero ver cuántas horas me tomó completar este video. Quiero el número total así como el número de horas para escribir, filmar y editar individualmente, podemos incluir la URL solo para facilitar el acceso y la miniatura final real de YouTube y título de YouTube junto con el patrocinador y colaborador, si hubiera alguno Así que tener estos campos me va a permitir ver mi proceso, cómo se juega de manera que podría ser capaz de optimizarlo para el filtro. Queremos que el estado solo se publique. Y luego para el formato de medios, me interesa ver cómo fueron las cosas para mis videos completos. Estos son videos antiguos que he publicado, he agregado a esta demo aquí para que podamos ver lo que estamos viendo. Quiero ordenar por la fecha de publicación en orden cronológico inverso, así que necesito asegurarme de que estoy mostrando esa propiedad y ordenaré por esa propiedad Porque como acabamos de ver, esto puede comenzar a alargarse bastante una vez que hayas publicado muchos videos, sí quiero limitar la carga a diez páginas. Entonces esta vista es solo para videos. Yo lo nombraré en consecuencia. Y también quiero ver que va a tener todo el contenido publicado. Voy a duplicar esto. Y esta B va a ser muy similar, excepto que voy a quitar el filtro de formato y voy a seguir adelante y ocultar la propiedad específica videos así no necesito la longitud, no necesito palabras de guión, no necesito el número de video. También podría ocultar estas fases específicas de producción. Aunque podría tener, ya sabes, escribir tareas para cualquier pieza de contenido y el título y la miniatura que guardaré porque esos son stand-ins para el título y la miniatura de otro tipo de contenido también Entonces esa es la documentación escrita, pero también solo quiero poder mirar atrás. Y así voy a crear una vista de galería. Acabo de copiar esto y voy a convertir esto en una galería ahora. Esto no es muy bonito todavía porque la vista previa de la tarjeta es el contenido de la página. Entonces eso es mostrar lo que hay dentro de la página aquí. Se va a mostrar la plantilla que se ha aplicado. En cambio queremos que muestre la miniatura de YouTube. Así que voy a ir a la vista previa de la tarjeta de diseño. Y si tienes algún archivo de propiedad, podrás agregarlo aquí. Así que ahora tenemos nuestras miniaturas apareciendo y eso es lo que queremos Agregar una miniatura, agregar miniaturas realmente fácil. Si tiene el archivo en su computadora, simplemente navegue hacia él dentro de su sistema de archivos. Se cayó aquí abajo. Simplemente voy a tirar de eso, solo arrastra y suelta las subidas bastante rápido Y verás que se ha agregado a nuestra galería aquí para las propiedades aquí, solo me gustaría ver la fecha de publicación en sí. Entonces voy a agregar que el filtro debería estar bien si está publicado y está clasificando por fecha de pub, así que eso es lo que queremos. Y luego solo voy a duplicar esta vista de manera similar y hacer una que muestre todo el contenido que publicamos y ahora podemos ver todo. Entonces, si además agregas imágenes para tus otros tipos de publicaciones, las verás aquí con la galería. No quiero limitarlo a diez páginas. No es una lista tan grande. Entonces voy a ampliar eso aquí. Suprímase esta vista. Voy a seguir adelante y ampliarlo aquí también. Así que con el tiempo estarás construyendo una hermosa y muy satisfactoria galería de tu trabajo pasado. 28. Diseño de tablero 4.7: Acabamos de construir un tablero realmente robusto. Tenemos una sección que es una lista de nuestro próximo contenido. Tenemos nuestro pipeline de producción, tenemos nuestros calendarios, tenemos una sección para brainstorming Tenemos nuestro archivo y tenemos bastante nuestra lista de tareas de contenido. Así que siéntete libre de romper las cosas de acuerdo a tu propia prioridad es tomar lo funcione para ti y dejar el resto. Soy alguien a quien le gusta una ventanilla única para poder mirar todo y simplemente desplazarme hacia abajo y las cosas están realmente una al lado de la otra. Si eres alguien que se olvida de desplazarte hacia abajo a la página, entonces no dudes en vincularlos a otras subpáginas Podrías tener un panel de contenido principal que se vincule a otros tableros secundarios que tengan diferentes contextos y te permitan enfocarte Todo depende de lo mucho que quieras ver a la vez, un par de ideas para dashboards secundarios Podrías tener una página que sea contenido actual. Entonces tal vez metas cosas que estás escribiendo activamente o filmando activamente. Podrías tirar en la sección publicada esta semana y no tener nada más. También podrías tener un panel de generación de ideas. Esto es algo que me parece útil y es un área que es solo para lluvia de ideas Puedes diseñar toda tu base de datos de ideas y tener diferentes inspiraciones, diferentes capturas de miniaturas e incluso ideas de títulos y tener un espacio dedicado solo a eso, las posibilidades realmente son infinitas Y eso es parte de la diversión de la noción es que puedes diseñar tu espacio de trabajo, exactamente como mejor te parezca 29. CONCLUSIÓN: Enhorabuena, ahora has creado tu propio sistema de gestión de contenido personalizado en Notion, y has terminado bien esta clase que en el transcurso de esta clase, has aprendido a usar nociones, bloques y páginas para crear diseños personalizados Has aprovechado el poder de las bases de datos Notion para capturar y organizar tu Y creó un espacio de trabajo para administrar sus proyectos, tareas e ideas de contenido de una manera que mantendrá su calendario de contenido fluido. Espero que esto te haya inspirado a llevar tu juego de nociones al siguiente nivel. Hay tanto que puedes hacer en Notion. Entonces esta clase es solo el punto de partida, y siempre están agregando nuevas características e integraciones Si estás interesado en mantenerte al día con cómo evoluciona la noción, enlazaré a su página de anuncio de producto en los recursos de la clase Pero a pesar de que hay muchas campanas y silbatos elegantes, ahora conoces los aspectos clave de la herramienta que necesitas para crear un sistema efectivo Estoy emocionado de ver cómo personaliza su panel de racionamiento de contexto. Así que asegúrate de compartirlo con nosotros en la sección de proyectos aquí en Skillshare Si te interesa ver más de mi configuración de Notion, puedes visitar mi canal de YouTube, youtube.com slash asignado al artista aquí es para ser productivo mientras produce contenido. Noción feliz