NotebookLM for Real Work: Think, Learn, and Analyze Smarter with AI | Dimple Sanghvi | Skillshare

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NotebookLM for Real Work: Think, Learn, and Analyze Smarter with AI

teacher avatar Dimple Sanghvi, AI Consultant, Lean Six Sigma Master Black Belt

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      NotebookLM Introduction

      2:24

    • 2.

      The SOURCE LIBRARY NotebookLM

      1:35

    • 3.

      INTERACTING WITH DATA

      2:12

    • 4.

      NotebookLM : THE STUDIO

      1:55

    • 5.

      ADVANCED TOOLS in NotebookLM

      2:11

    • 6.

      SETTINGS & PRO FEATURES of NotebookLM

      2:16

    • 7.

      Practical use case : Lean Notebooklm

      3:12

    • 8.

      Lean Notebooklm 2 : Practical use case

      2:59

    • 9.

      Lean Notebooklm 3 : Practical use case

      6:04

    • 10.

      Lean Notebooklm 4 : Practical use case

      3:47

    • 11.

      Lean Notebooklm 5: Practical use case

      7:46

    • 12.

      Recap NotebookLM

      2:32

    • 13.

      Thank you for choosing NotebookLM Class

      4:08

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

130

Estudiantes

4

Proyectos

Acerca de esta clase

NotebookLM for Beginners: Learn Faster, Think Smarter, and Work Better with AI

Struggling with long documents, research papers, reports, or study material?
Want to use AI for learning and understanding, not just quick answers?

In this beginner-friendly class, you’ll learn how to use NotebookLM as a practical AI tool to study smarter, analyze documents, and organize your thinking using your own sources.

Unlike general AI chat tools, NotebookLM works with your uploaded documents, making it ideal for students, professionals, researchers, trainers, and anyone dealing with information overload.

This class is not about complex prompts or technical setup.
It’s about using AI to understand, summarize, connect ideas, and learn faster.

 

What You’ll Learn

  • What NotebookLM is and how it’s different from ChatGPT and other AI tools
  • How to upload and work with your own documents in NotebookLM
  • How to ask better questions to get clearer explanations
  • How to summarize long documents and extract key ideas
  • How to use NotebookLM for studying, research, and everyday work
  • Simple AI workflows for learning, analysis, and productivity

 

Who This Class Is For

  • Beginners curious about AI tools for learning
  • Students and researchers working with articles, notes, or papers
  • Professionals dealing with reports, policies, or documentation
  • Educators, trainers, and content creators
  • Anyone who wants to use AI to think better, not just type faster

No coding or technical experience is required.

 

What You’ll Need

  • A NotebookLM account
  • At least one document (PDF, article, notes, or report)

 

Why Take This Class?

Most AI tools give you answers.
NotebookLM helps you build understanding from your own information.

By the end of this class, you’ll know how to use NotebookLM as a study assistant, research helper, and thinking partner, helping you learn faster, reduce overwhelm, and work with confidence.

 

Skills You’ll Gain

  • AI productivity
  • Learning with AI
  • Document analysis
  • Research and study skills
  • Knowledge organization
  • Critical thinking with AI

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Dimple Sanghvi

AI Consultant, Lean Six Sigma Master Black Belt

Profesor(a)

About Me

I am dedicated to empowering individuals to unlock their potential and make a meaningful impact. As a Consultant and Independent Director on a Corporate Board (NSE & BSE), I bring a wealth of experience to my roles, including being a Lean Six Sigma Master Black Belt and a Leadership Coach & Mentor. My expertise extends to AI, ML, and Data Science Coaching.

Let's connect on LinkedIn for professional growth and networking opportunities https://www.linkedin.com/in/dimplesanghvi/ to explore opportunities for professional growth and networking. I often discuss topics such as #ChatGPT, #DataAnalytics, #CoachingBusiness, #StorytellingWithData, and #LeanSixSigmaBlackBelt.

Join my Telegram channel to embark on a journey through Lean Six Sigma and Storytelling. Here,... Ver perfil completo

Level: All Levels

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Transcripciones

1. NotebookLM Introduction: Bienvenido a esta clase sobre Alumbre de Notebook. En esta clase, aprenderás cómo funciona el alumbre de Notebook como un asistente de investigación y aprendizaje impulsado por IA que opera solo en tus fuentes. Eso significa que cada perspicacia, cada resumen y explicación proviene directamente del material que proporcionas. Comenzarás por entender qué es realmente el cuaderno M. No lo estamos usando como chatbot, sino que lo estamos usando como una herramienta de flujo de trabajo, que se construye alrededor de la idea de un cuaderno, un lugar donde sus documentos, enlaces y notas se unen en una sola biblioteca de fuentes estructuradas A partir de ahí, explorarás cómo agregar y administrar fuentes. Veremos los tipos de formatos que soporta Notebook lem, cómo se conecta con herramientas como Google Drive y cómo se pueden incluir enlaces web y videos como parte de tu base de investigación. A continuación, nos centraremos en cómo interactuar con tus datos. Esto incluye usar la interfaz de chat para hacer preguntas, generar resúmenes y verificar información usando citas y guardar notas estructuradas mientras trabajas Luego pasaremos a las características del estudio. Aprenderemos cómo Notebook alum puede crear resúmenes de audio, videos explicativos y mapas mentales interactivos para ayudarlo a comprender temas complejos con mayor claridad Después de eso, exploraremos herramientas avanzadas como guías de estudio, cuestionarios, tarjetas didácticas y resultados de estrategia y planeación que respalden el aprendizaje, enseñanza y el trabajo profesional Por último, veremos la personalización y las características profesionales. Esto incluye opciones de idioma, estilos de chat de aduanas, compartir libreta públicamente, comprender el compromiso y análisis. Al final de esta clase, tendrás una comprensión clara de cómo usar el Notebook M para organizar la información, aprender más rápido y trabajar más confianza con tus propios datos Así que comencemos. 2. The SOURCE LIBRARY NotebookLM : Nosotros hicimos la introducción. Entendimos que es un asistente de investigación impulsado por IA. Es una herramienta de flujo de trabajo, y utiliza el concepto de notebook. La biblioteca de origen, hemos soportado formatos como texto PDF, Markdown, Google Drive, enlaces web y YouTube Tenemos el concepto de función Discover. ¿Qué es la función Discover? Verás que cada vez que estoy trabajando en el mapa mental, me lleva de vuelta al gráfico, lo analiza y luego empieza a explicar Entonces es un componente vital que se usa para hacerlo, ¿verdad? Así que volvamos. Y tenemos límites de fuente. El límite de fuente es muy sencillo. Se trata de 50 fuentes para usuarios gratuitos y 300 fuentes por notebook para un usuario profesional. Soy un usuario profesional. 50 fuentes también son más que suficientes. Por lo que esto te anima a mantenerlo intencionalmente selectivo sobre el material que quieres incluir, manteniendo tu cuaderno enfocado y manejable Una biblioteca de fuentes bien construida es la base para un trabajo efectivo en alumbre de Notebook. Fuentes relevantes conducen a una respuesta clara, mejores resúmenes y perspectivas más confiables En la siguiente lección, veremos cómo interactuar con estos datos usando la interfaz de chat, resúmenes, citas y guardar notas. Vamos a continuar. 3. INTERACTING WITH DATA: Interactuar con datos. En esta lección, veremos cómo trabaja realmente con la información dentro del cuaderno m. Tenemos interfaz de chat, resúmenes automatizados, citas y verificación, y notas guardadas Así que vamos a sumergirnos en cada una de ellas a detalle. Una vez que se agregan sus fuentes, la interacción ocurre a través de la interfaz de chat. Aquí es donde haces preguntas, exploras ideas y navegas por tu material. El chat responde basándose únicamente en las fuentes de tu cuaderno. Mantener su trabajo fundamentado y rastreable. Notebook alum también puede generar resúmenes automatizados. Estos resúmenes le ayudan a comprender rápidamente documentos largos y complejos sin perder el contexto original Estos son especialmente útiles cuando estás revisando grandes cantidades de material, volviendo a visitar un tema después de algún tiempo Otra característica clave es la citación y la verificación. Cuando Notebook M proporciona una respuesta , muestra de dónde proviene esa información. Esto le permite verificar la fuente original, verificar la precisión y generar confianza en su comprensión. A medida que trabajas, puedes crear y almacenar notas guardadas. Estas notas ayudan a capturar ideas, puntos y conclusiones que te importan. A lo largo del tiempo, forman un registro estructurado de su proceso de aprendizaje e investigación. Interactuar con datos en Notebook alum no se trata solo de obtener respuestas. Se trata de hacer mejores preguntas, verificar la información y construir el conocimiento paso a paso. En la siguiente lección, explorarás características del estudio, incluyendo resúmenes de audio, videos explicativos, herramientas visuales que ayudan a transformar la información en una comprensión más profunda 4. NotebookLM : THE STUDIO : El audio es donde su material fuente se puede transformar en formatos de aprendizaje audio y visual. Esto le permite interactuar con información más allá del texto, haciendo que el tema complejo sea más fácil de entender y volver a visitar Comencemos con el resumen de audio. descripción general de audio convierte su material fuente en un formato de estilo podcast generado por IA. Esto es útil cuando se quiere escuchar los resúmenes en lugar de leer, como durante la revisión o el aprendizaje en segundo plano descripción general de audio también incluye opciones de idioma, lo que le permite generar contenido en diferentes idiomas en función de sus preferencias y audio. Además, también hay un modo interactivo. Esto le permite interactuar con salida de audio más activamente ayudándole a explorar las ideas paso paso en lugar de escuchar pasivamente Veamos el video explicativo. Videos explicativos, convierte tu fuente basada en el contenido en explicación visual Estos videos utilizan diferentes estilos visuales para presentar información de manera estructurada y accesible, especialmente para temas complejos y densos Esto es importante tener en cuenta que función de estudio opera dentro de los límites de uso diario. Estos límites fomentan el uso reflexivo y ayudan a manejar. ¿Con qué frecuencia desea utilizar el contenido de audio y video que se va a generar En general, el estudio ayuda a transformar su material fuente en formatos que admiten la escucha, aprendizaje visual y la comprensión más profunda. En la siguiente lección, exploraremos herramientas avanzadas como mapas mentales interactivos, guías de estudio, cuestionarios y tarjetas didácticas. Vamos a continuar. 5. ADVANCED TOOLS in NotebookLM : En esta lección, exploraremos las herramientas avanzadas disponibles en Notebook alum. Estas herramientas le ayudan a ir más allá de la interacción básica y convertir su material fuente en resultados estructurados que apoyan el aprendizaje, planificación y la toma de decisiones. Empecemos con mapas mentales interactivos. Los mapas mentales interactivos organizan visualmente las ideas clave de sus fuentes. Te ayudan a ver la relación entre conceptos, facilitando la comprensión de temas complejos, navegar por un gran volumen de información. A continuación, tenemos planes de estrategia y marketing. portátil M puede tener salidas de planificación estructuradas basadas en su material de origen. Estos planes organizan ideas, conocimientos e información de apoyo en un marco claro. Eso puede ser utilizado para el pensamiento estratégico o la comunicación. Otro conjunto importante de herramientas son las guías de estudio y cuestionarios Las guías de estudio ayudan a resumir, organizar conceptos clave a partir de sus fuentes Los cuestionarios te permiten poner a prueba tu comprensión y reforzar el aprendizaje, haciéndolos útiles tanto para el autoestudio como para Por último, tenemos flashcards. Flashcards divide la información en pequeñas piezas enfocadas. Son útiles para memorizar, revisar rápidamente y reforzar términos o ideas importantes a lo largo del tiempo Las herramientas avanzadas de Notebook L M ayudan a transformar la información en resultados prácticos. Apoyan un aprendizaje más profundo, una mejor planificación y un pensamiento más estructurado. En la siguiente lección, exploraremos las características de configuración y profesionales, incluidas las opciones de personalización, el intercambio y la información sobre el compromiso. Vamos a continuar. 6. SETTINGS & PRO FEATURES of NotebookLM : En esta lección, exploraremos la configuración y la función pro en Noebook M. Estas opciones le permiten personalizar cómo responde Nodebook M, cómo se comparten las salidas, cómo se rastrean los compromisos, especialmente cuando se utilizan herramientas en la configuración y la función pro en Noebook M. Estas opciones le permiten personalizar cómo responde Nodebook M, cómo se comparten las salidas, cómo se rastrean los compromisos, especialmente cuando se utilizan herramientas en contexto profesional y colaborativo. Comencemos con la salida de lenguaje personalizado. Notebook m permite controlar el lenguaje utilizado en su respuesta. Es útil a la hora de trabajar con contexto multilingüe, enseñar audiencia diversa y preparar material para diferentes regiones. A continuación, tenemos estilos de chat personalizados. Los estilos de chat personalizados te ayudan a dar forma tus respuestas para la comunicación escrita. Se puede ajustar el tono y la estructura de la salida para adaptarse mejor al aprendizaje, la investigación o la comunicación profesional. Otra característica importante es el uso compartido de libretas públicas. Esto le permite compartir el cuaderno seleccionado con otros. Los cuadernos compartidos facilitan la colaboración, la revisión conjunta del contenido y el acceso a información estructurada sin necesidad de enviar archivos individuales. Por último, tenemos analíticas y compromisos. Estas ideas te ayudan a entender cómo se usa el contenido. Debido a que has compartido públicamente tu cuaderno, te pueden mostrar el nivel de interacción y el engagement, lo cual es especialmente útil en entornos educativos y profesionales. Juntos, estos ajustes y las características profesionales ayudan a adaptar el portátil M a sus necesidades específicas. Son compatibles con la flexibilidad, la colaboración y una mejor visibilidad y cómo se accede y se utiliza la información. Con esto, hemos completado el recorrido por las capacidades principales del Notebook M. Ya estás listo para aplicar estas características en tus propios proyectos de aprendizaje, investigación o profesionales. 7. Practical use case : Lean Notebooklm : Hola, podemos ver que hemos creado. Estamos logueado en notebook, lmdtggle.com. Este sitio web es muy importante. Soy miembro pro, pero notebook LM funciona perfectamente bien incluso en la versión gratuita. Para que puedas decidir y optar por un plan pro si te resulta útil. Así que comencemos. Hay algunos cuadernos destacados. Tengo mis cuadernos, tengo cuadernos destacados. Entonces estos son algunos cuadernos listos con 70 fuentes, 17 fuentes, 26 fuentes, y así sucesivamente. Tenemos informes de ganancias para 50 principales corporaciones de 276 fuentes, William Shakespeare, la obra completa con 45 fuentes Para que puedas ir a conocerlo, pero déjame empezar a explicar con un cuaderno en blanco. Entonces voy a dar click en Crear un Nuevo Cuaderno. Hay tres partes importantes que necesitamos entender para el cuaderno. Lo primero que sube es crear un resumen de audio a partir de tus videos de YouTube, a partir de tus notas de diferentes fuentes Puedes subir archivos, documentos, enlaces a sitios web, acceso a Google Drive y texto copiado. Lo que voy a hacer es que tengo un video que habla de TIP Woods, un tipo de desperdicio, y es un éxito el lenguaje. Sólo estoy copiando este enlace volviendo. Y aquí en mi suelta tus archivos en el sitio web, estoy pegando este enlace Y hago clic en Insertar. En cuanto hago eso, se está contando libreta sin título con una fuente porque ha tomado este video Quiero entender esto, así que voy a decir Lean Tim Woods. ¿Correcto? Sea cual sea el nombre que le dé, se vuelve accesible allá. Soy libre de hacer algunas investigaciones profundas, investigaciones pasadas e investigaciones profundas para obtener algunas fuentes de la web. No quiero buscar en la web. Actualmente, primera versión, te voy a mostrar con los enlaces que ya tengo. Hay un vínculo sobre cómo Tim Woods en los ocho Residuos y una impulsa la eficiencia en el proceso de negocio. Yo también estoy tomando este enlace y voy a agregarlo por aquí. Voy a dar click en fuentes AD. Haga clic aquí, más allá del enlace. Sube múltiples fuentes dando espacio. Así puedo agregar múltiples URLs separadas con un espacio o una nueva línea En este momento solo se importará el texto visible en el sitio web. No se admiten artículos pagados. En este momento solo se importará la transcripción de texto en YouTube, solo se admiten los videos públicos de YouTube Es posible que los videos de actualización reciente no estén disponibles para implodar. Si la carga falla, hay algunas razones comunes y podemos hacer clic aquí para obtener más información. Así que ahora he tomado dos enlaces de sitios web más y he hecho clic en Insertar En cuanto hice esto, verán que mi libreta dice muy claramente que tengo tres fuentes de información. No estoy haciendo uso de ningún elemento de investigación por aquí. Sé cuáles son los tres sitios web que quiero usar. 8. Lean Notebooklm 2 : Practical use case: Sé cuáles son los tres sitios web que quiero usar. Se puede ver claramente que el Tim Woods tiene tres fuentes de donde está entendiendo. Se ha generado un resumen rápido, y ahora me está pidiendo que genere la pregunta. Entonces la sección media es la ventana de chat. La izquierda es la ventana de origen. El derecho es el estudio, que es muy creativo y muy útil para nosotros. Así que permítanme agrandar esto. En el estudio, soporta idiomas como hindi, bangla, gujarati, tamil, telugu, malayalam, mati, y así sucesivamente. Tengo cosas importantes que hay que entender rápidamente. Tenemos una descripción general de audio. Esto generará un podcast de IA basado en la fuente. No tengo que usar todas las fuentes a la vez. Puedo recoger cualquier fuente, ir aquí, hacer clic en el letrero de lápiz, y me está dando una descripción de audio personalizada. Hay diferentes formatos como Deep Dive. Esto es como una conversación entre dos anfitriones que están desempacando y conectando el tema solo desde nuestra fuente Esto reduce la alucinación. Hay breve, quiero tener un breve entendimiento a partir del video de 30 minutos, puedo dar click en Breve. Crítico. A veces se quiere entender el concepto con una retroalimentación constructiva. Esto nos ayudará a entender más a fondo el material. Entonces voy a usar crítico. Si quiero un debate reflexivo entre dos usuarios o los dos anfitriones, mostrando diferentes perspectivas, voy a dar click en Debate. Entonces por ahora, lo estoy dejando como Deep Dive. Vamos a desplazarnos hacia abajo. Tengo idiomas para elegir. Puedo usar holandés, inglés e indonesio. Hay múltiples idiomas que soporta. Incluso es compatible con hindi, marathi e idiomas indios también Lo estoy dejando como en inglés. La duración puede ser corta si lo deseas de siete a 8 minutos, una duración predeterminada o una conversación larga de 20, 30 minutos. Entonces por ahora, lo estoy dejando por defecto. No he dado ningún prompt porque quiero que entienda desde la única voz y genere el audio. Tan pronto como haga clic en eso, se puede ver que hay una línea que está pasando, y me está diciendo que genera el resumen de audio. Y esto viene sólo de este sitio web. Puedo generar una descripción general de audio por separado haciendo clic en la siguiente fuente y luego haciendo clic por aquí. También puedo especificar I Clavo el audio en inglés indio. Y también puedo dar click en Largo y decir Generar. Entonces estoy convirtiendo este video hindi de YouTube en un podcast en inglés. Actualmente, hay dos audios que se están generando 9. Lean Notebooklm 3 : Practical use case: Tengo video resumen. Si hago clic en el letrero de Pluma, me está diciendo ¿cómo puedo personalizar mi resumen de video? ¿Lo quiero como un video explicativo o lo quiero como un breve gráfico de ideas centrales de la fuente Hay múltiples formas. Puedes usar clásico personalizado, pizarra blanca, y también tienes papercraft Así que adelante, prueba diferentes opciones. Entonces, por primera vez, voy a tomar déjame empezar por tomar una papelería. Y voy a dar click en Generar. Entonces verás dos audios y un video ha entrado en generación Por lo general, esta generación tarda aproximadamente 10 minutos aproximadamente en generarse. Así que solo ten paciencia. No detengas ninguna de las actividades que están pasando porque tiene que pensar, entender tu fuente y luego crear un contenido. Mientras eso se está generando, entendamos cómo puedo crear un mapa mental Entonces solo estoy dando click en MinMap. Comienza a generar el mapa mental solo a partir del video de YouTube Si necesito un mapa mental separado de este sitio web, puedo hacer clic en eso y luego generar el mapa mental. Para que puedas ver a Tim Woods ocho almohadas de magra eliminando desechos. Esto ha venido de mi fuente de YouTube, y esto ha venido de mi sitio web. Echemos un vistazo a cada uno de ellos. Entonces, cuando saco esto hacia arriba, dice ocho tipos de desechos. Cuando hago clic en él, dice, transporte, inventario, movimiento, ponderación, sobreproducción, sobreprocesamiento, defecto y desperdicio de conjunto de habilidades Vamos a entrar en cada una de ellas. Bajo el transporte, ¿cuál es la definición? ¿Cuáles son las causas y cuál es la solución? definición de desechos de transporte dice movimiento innecesario de material que involucra mano de obra y vehículo La causa de esto es que hay un flujo inverso, disposición del proceso en zigzag, piso de taller de múltiples pasos, falta de equipo de manejo de materiales. La solución para esto es planificar la ruta corta, procesar la alineación de secuencias, ubicación de proveedor y mejorar la densidad de seguimiento. Ahora vayamos a los residuos de inventario. Nuevamente, ¿cuáles son los tipos de residuos de inventario? ¿Cuál es el inconveniente y el concepto? Por lo tanto, el inventario puede ser inventario de materia prima, trabajo en progreso y códigos de acabado. El inconveniente es que bloquea tu capital, ocupa el espacio, y riesgo de deterioro. El concepto es justo a tiempo y evita la compra a granel. Ahora bien, si quiero entender justo a tiempo con más detalle, hago clic en esto y me lleva de vuelta a la ventana de chat. Aquí, verá que automáticamente redacta un prompt para nosotros diciendo discutir lo que dicen las fuentes justo tiempo en el contexto más amplio de este concepto Y cuando leas esto correctamente, déjame acercarme Así es como se puede explicar el jet en el marco conceptual más amplio. Por lo que dice que el papel primordial de esto es de esta manera, reducir la espera, minimizar el inventario, el concepto de sistema de extracción y la demanda, sistema de producción Tota Y también me está dando la citación de donde ha sacado esta información Entonces no es farol en el aire Carban usa control de inventario y que lee en Entonces cuando hago clic en esa guía de fuentes, me lleva exactamente al lugar donde estos síntomas apuntan al área de sobreproducción, defecto, exceso de transporte que pasa a atender Implementando lm, de una vez y así sucesivamente. Y dice que los eventos de Kison avanzan en la mejora continua. Entonces te está dando respuestas solo desde aquí, herramientas como PDCA y así sucesivamente, ¿verdad Así que creamos un mapa mental. Teníamos una pregunta. Nos llevé de vuelta a la ventana de chat. Cuando teníamos una pregunta sobre la autenticidad de los datos, nos llevó de vuelta a la fuente de donde los cogimos. Entonces, ¿no es útil esto? No estás cometiendo ningún error. Así que volviendo, vamos a crear unos gráficos de información. Puedes o inglés, necesito una vista del paisaje, concisa, estándar o detalle, y podemos dar actualmente, no estoy dando ningún prompt, pero puedes dar un prompt personalizado por aquí, que puede enfocarse en qué es exactamente lo que necesitas. Lo dejaré para que el Cuaderno M decida. Entonces, mientras esperamos los bosques de Tim, el otro mapa mental está listo. Ocho Estaba aquí en esa fuente, dice movimiento innecesario, herramientas ineficientes, lo que es el exceso de stock up. Podemos ver que el nivel de detalle es diferente. La herramienta de implementación es el mapeo de flujo de valor, paseo de Gemba, cincos, trabajo estándar Kanba y Ejemplos de la industria en salud automotriz y seguros, reducen el reclamo de procesamiento en 30%, disminuimos la estadía de los pacientes en 22%, reducimos el costo operativo en 8 millones. Así que se benefician de la reducción, mejora de la productividad, calidad, ahorro de costos, y así sucesivamente. ¿Cómo se redujo? Si tengo alguna duda, ¿dónde exactamente lo hizo? Hago clic por aquí. Me lleva de vuelta a esta ventana de chat, me da la información que me puede ayudar a entender esto mejor. También es revelador de qué fuente tomó esta declaración, ¿verdad? Entonces esto nos permite no perdernos. 10. Lean Notebooklm 4 : Practical use case: Ahora podemos ver que la inmersión profunda para Tim Woods está lista. Hay un modo de interacción por aquí, y luego tengo un botón de reproducción. Entonces déjame tocar esto. Conoces ese sentimiento, ¿verdad? Estás sentado en una reunión y solo estás pensando, Esto definitivamente podría haber sido un correo electrónico. Oh, ya conozco esa. O esperar tres semanas para una firma simple. Exactamente. Es ese puro arrastre aplastante de ineficiencia El tiempo que perdemos en cosas que simplemente no agregan valor, es agotador Es agotador, y hay un nombre para ello. En el pensamiento lean, se llama Muda. Es un término japonés del sistema de producción Toyota. Y significa desperdicio, ¿verdad? Bastante. Mm hm. Pero más específicamente, es cualquiera que pueda hacer clic en el modo de interacción. Esto solo está disponible para el usuario profesional. Puedo interrumpir el uso del altavoz en cualquier momento para aclarar mis dudas. Deja que se cargue y te mostraré cómo estoy interactuando con el anfitrión de IA para obtener respuestas a mis preguntas porque el propósito es entender. Entonces déjame volver a reproducir el audio. Conoces ese sentimiento, estás sentado en una reunión y solo estás pensando, esto Conoces ese sentimiento, ¿verdad? Estás sentado en una reunión, y solo estás pensando, Esto definitivamente podría haber sido Oh, espera. Soone quiere unirse. Oye, ve a por ello. ¿Podemos llegar directamente al tema de Tim Woods, por favor? Quiero entender más de los residuos de sobreproducción en una industria de servicios Conoces ese sentimiento, ¿verdad? Estás repitiendo en una reunión y solo estás pensando, Esto definitivamente podría haber sido Oh, ya conozco esa. ¿O esperar tres semanas para una firma simple? Exactamente. Es ese puro arrastre aplastante de ineficiencia, el tiempo que perdemos en cosas que simplemente no agregan valor. Es agotador Es agotador. Y hay un nombre para ello en el pensamiento lean. Se llama Muda. Es un término japonés del sistema de producción Toyota. Y significa desperdicio, ¿verdad? Bastante. Pero más específicamente, es cualquier cosa que el cliente no esté realmente dispuesto a pagar, ya sea que ese cliente sea externo o, sabes, la persona del siguiente departamento. Y esa definición es tan importante. Ahí es cuando tenemos que aferrarnos al día de hoy, porque estamos haciendo una inmersión en la dieta en el marco definitivo para detectar ese desperdicio Derecha. Nuestro material fuente presenta este increíble mapa. Déjame hacerlo una vez más. Bien, vamos a desempacar esto. Hoy nos sumergimos profundamente, no en, ya sabes, los mercados financieros o la historia geopolítica, sino en algo mucho más fundamental Creo que es fundamental para el éxito en cualquier campo, realmente, la eficiencia o más precisamente la detección y eliminación de ineficiencia Es una lección fundamental, ya sabes, para cualquiera que maneje un proceso, un equipo, o incluso solo su propio tiempo Y hoy estamos usando una fuente fantástica, una mirada muy profunda a los principios de manufactura magra y ese famoso concepto de residuos revuelve el Oh, hey, nuestro oyente quiere unirse. ¿Qué pasa? Quiero entender ¿cómo es aplicable este residuo de sobreproducción en una industria de servicios Estoy en el campo de la formación y la enseñanza. ¿Me pueden guiar por favor? 11. Lean Notebooklm 5: Practical use case: Cómo han surgido mis infografías. Y vemos lo bellamente que ha creado infografías en cuestión de pocos segundos, pocos minutos, ¿verdad Tan genial. Entonces puedo usar infografías Puedo usar flashcards para entender. Entonces otra vez, déjame mostrarte en flashcards, tengo número de tarjetas como menos, estándar o más Así que lo estoy manteniendo como estándar. Nivel de dificultad, fácil, medio o duro. Lo estoy manteniendo como medio, y voy a decir, Bien, la fuente actual que se selecciona es solo este sitio web, así que va a empezar a crear flashcards para mí Así que creé mapas mentales. Creé audio a partir de dos fuentes diferentes. Creé infografías. Tengo un video explicativo. Oigan a todos, y bienvenidos. Hoy, vamos de cacería. Estamos rastreando a los ocho enemigos ocultos de la eficiencia. Estas fuerzas invisibles que secretamente agotan nuestra productividad , elevan nuestros costos y solo miran hacia atrás y se preguntan, ¿Qué hice en realidad? Bueno, ¿y si el problema no es lo duro que estás trabajando, sino un conjunto de enemigos invisibles trabajando activamente en tu contra? En el mundo de la manufactura magra, en realidad tienen un nombre para estos enemigos, Muda. Es la palabra japonesa para desperdicio, y significa absolutamente cualquier actividad que consuma recursos, tu tiempo, tu dinero, materiales, energía, pero agrega cero, y me refiero cero valor desde el punto de vista del cliente. Nuestra misión es encontrarla y deshacernos de ella. Entonces, ¿cómo vamos a rastrear a estos tipos? Bueno, por suerte para nosotros, tenemos una guía de campo, una especie de lista de los más buscados. Es el acrónimo Tim Woods. Y cada letra representa a uno de los ocho principales sospechosos que estamos buscando. Entonces vamos a necesitarlas. Muy bien, nuestros dos primeros enemigos son básicamente primos. Casi siempre los encuentras pasando el rato juntos. Ambos tienen que ver con el movimiento necesario, pero hay una diferencia realmente importante entre ellos y la diferencia en realidad es bastante simple, pero es crítica. El transporte tiene que ver el movimiento innecesario de cosas, piezas, productos, materiales. El movimiento, por otro lado, es el movimiento innecesario de personas. Ustedes empleados caminando, agachándose, buscando cosas. Muy bellamente, ha creado un video de audio para mi clase. Puedo leerlo, entenderlo, para que pueda presentarme a mi examen con más eficiencia. ¿No es esto hermoso? Así que por favor pruébalo en cualquier tema que te guste. He creado flashcards. Veamos las flashcards. Entonces, ¿cuál es el enfoque principal de lean en una metodología de fabricación? Puedo ver la respuesta, maximizar el valor, minimizar el desperdicio. ¿Cuál es el principio básico de la manufactura ajustada? Para utilizar únicamente los recursos necesarios y hacer que el producto se entregue. ¿Qué son las palabras de Tim? Sí. Es un acrónimo para recordar ocho tipos de residuos. ¿Qué postura tiene la T? Es transporte. ¿Qué significa el yo? Inventario. Si sigo adelante y digo que explique esta respuesta, me llevará de vuelta a la ventana de chat y luego empezará a explicarme. Estoy revisando las flashcards basadas en el material fuente ¿Puedes explicar qué significa inventario? Se puede ver que ha dado una hermosa respuesta. Para que puedas seguir adelante, leerlo para entenderlo mejor. Entonces el beneficio de pasar por el estudio es que puedo seguir adelante y crear infografías slide deck Quiero crear una plataforma de diapositivas. Déjame seguir adelante y crear uno. No me han cambiado ninguno de los ajustes. El valor predeterminado es detalle deck, presentador deck. Detalle tendrá mucha información, cubierta tendrá menos. Así que permítanme intentar crear un inglés corto o predeterminado como idioma y generar. Ahora veremos que hay dos tipos de cubiertas de diapositivas que se están generando. Uno es un mazo detallado, uno es un mazo de presentador Una vez que esté listo, podremos verlo. También podemos generar preguntas ques, estándar, medio, y Las preguntas del cuestionario también son muy hermosas cuando estás haciendo práctica, entendiendo cómo tenemos que entender más el contenido en retail. El beneficio de usar un Cuaderno M es que solo escuchará la fuente que le hayas dado. Actualmente, he importado tres fuentes, pero estoy generando el cuestionario basado en una sola fuente. ¿Puedo hacerlo en base a las tres fuentes? La respuesta es sí. Lo único es que no queremos que el cuaderno M se confunda. Y luego tengo analítica para entender una vez que comparto mi contenido, cómo ha creado un engagement. Puedo seguir adelante y crear la opción de compartir, y también tengo configuraciones para entender el idioma de salida , las licencias, etc. Entonces mi cuestionario está listo. Sigamos adelante y entendamos el cuestionario. Entonces en la línea de montaje, trabajador tiene que trabajar en un gabinete. Entonces, ¿qué tipo de desperdicio de momento innecesario representan? Entonces es momento innecesario, voy a dejarme solo ver qué tipo de él camina a una distancia del gabinete. Entonces es desperdicio de movimiento. Así es. El fabricante decide 10,000 unidades de producto en los pedidos actuales del cliente solo 7,000, por lo que definitivamente es sobreproducción La próxima vez, déjame recoger una respuesta equivocada. Si tomo una respuesta equivocada, me va a decir no del todo mientras las formas definen TPS y el acrónimo en sí está recordando, no para delinear todo el sistema Y resalta la respuesta correcta. El objetivo no fue identificar. Quiero decirte que cuando lo estás aprendiendo, puedes aprenderlo bien. Y si tienes alguna duda, das clic en Explicar y te lleva de vuelta a la ventana de chat donde puedes comenzar a entender. ¿Correcto? Entonces esto es muy útil. El estudio cuenta con, te sugiero que pruebes todo. Si estás preparando un reporte, puedes generar reportes. La plataforma de diapositivas se está generando. Hemos creado infografías de audio, video, etc. Puedo crear nuevas infografías basadas en todas las fuentes. No hay restricción en la cantidad de infografías que puedes crear Lo único que tienes es que va a llevar algún tiempo generar el contenido porque tiene que leer, entender y luego crear. En este momento, no he dado indicaciones específicas, y por lo tanto, estoy permitiendo que utilice su propia creatividad Una mejor salida vendrá cuando dé el prompt específico por aquí, y ¿cómo tomo ayuda de ello? Puedo tomar ayuda de Chat GPT para dar indicaciones específicas por Espero que hayas disfrutado aprendiendo sobre Notebook m tanto como yo disfruto enseñándote. Muchas gracias, y te veré en la siguiente clase. 12. Recap NotebookLM: Tomemos un momento para recapitular lo que has aprendido. Notebook M es un asistente de investigación impulsado por IA que trabaja estrictamente con las fuentes que usted proporciona. En lugar de actuar como un tablero de chat general, funciona como una herramienta de flujo de trabajo basada en portátiles, lo que le ayuda a organizar, explorar y comprender la información de una manera enfocada. Segundo es Biblioteca Fuente. Has aprendido cómo la biblioteca de origen forma la base de todo en cuaderno alumbre. Al agregar documentos, enlaces y videos relevantes , crea una base de conocimiento confiable. La calidad de su fuente afecta directamente la calidad y la claridad de los resultados que obtiene. Interactuar con los datos. Exploramos cómo interactuar con los datos usando la interfaz de chat. Vimos cómo Notebook M genera resúmenes, crea citas para verificación y te permite guardar notas mientras trabajas Esto le ayuda a pasar de leer información a construir activamente la comprensión. El estudio introdujo nuevas formas de aprender de tus fuentes. descripción general de audio te permite escuchar el contenido en un formato de estilo podcast, mientras que los videos explicativos convierten idea compleja en imágenes claras Estas herramientas apoyan diferentes estilos de aprendizaje y facilitan la revisión. También aprendió sobre herramientas avanzadas como mapas mentales interactivos, guías de estudio, cuestionarios, tarjetas didácticas y resultados de planificación Estas herramientas ayudan a transformar la información en aprendizaje estructurado, material de revisión y planes prácticos. Finalmente, cubrimos la configuración y las características profesionales que le permiten personalizar el idioma, ajustar el estilo de chat, compartir el cuaderno públicamente y comprender el compromiso. Estas características hacen que el Notebook M flexible tanto para uso personal como profesional. Ahora que ya has visto cómo funciona Notebook M, el siguiente paso es aplicarlo en tus propios proyectos. Comience con un nuevo cuaderno claro, agregue fuentes de enfoque, haga preguntas reflexivas. Gracias por tomar esta clase y feliz ganar. 13. Thank you for choosing NotebookLM Class: Con eso, hemos llegado al final de esta clase. Sólo quiero tomarme un momento para decir, gracias. Gracias por ser mis alumnos. No solo aprendiste a usar Notebook LM. Aprendiste a pensar con IA. Aprendiste a pensar diferente sobre la IA. Exploraste cómo funciona Notebook M con tus propios documentos. Practicas resumir material complejo. Aprendiste a hacer mejores preguntas, crear tus diapositivas, de audio y narraciones en video Y lo más importante, descubriste cómo IA puede apoyar tu comprensión, no reemplazarla. Ese cambio es poderoso porque la mayoría de las herramientas de IA se utilizan para la velocidad, pero has aprendido a usar la IA para mayor claridad en lugar de sentirte abrumado por los largos informes, trabajos de investigación, políticas y notas de estudio, ahora tienes una forma estructurada de desglosar la complejidad, extraer ideas clave y conectar ideas, crear tu propio cuestionario y tarjetas didácticas, y porque la mayoría de las herramientas de IA se utilizan para la velocidad, pero has aprendido a usar la IA para mayor claridad en lugar de sentirte abrumado por los largos informes, trabajos de investigación, políticas y notas de estudio, ahora tienes una forma estructurada de desglosar la complejidad, extraer ideas clave y conectar ideas, crear tu propio cuestionario y tarjetas didácticas, y eso la capacidad seguirá servirle, ya sea estudiante, investigador, profesional o formador. Permítanme compartir un poco sobre quién soy yo más allá de esta clase. Soy Temple Sagi, diseñador instruccional, constructor de capacidades de IA, formador corporativo, fundador de Avisa Mi trabajo se enfoca en ayudar a profesionales y organizaciones a usar la IA de manera pensativa y práctica Diseño experiencias de aprendizaje estructuradas torno a la productividad de la IA, la transformación digital, la mejora continua y la excelencia operativa, siempre con un enfoque en la implementación en el mundo real. Mi objetivo es simple para ayudar a las personas a pasar de la sobrecarga de información a la comprensión estructurada. Desde el uso de herramientas hasta la creación de capacidades. Esta clase de notebook alm es parte de esa misión más grande, ayudándote a usar la IA, no solo a generar respuestas, sino a construir insights Si encontraste valiosa esta clase, realmente aprecio si puedes dejar una reseña que pueda ayudar a otros alumnos a descubrir la educación práctica de IA. Y me encantaría estar conectado contigo. Puedes conectarte conmigo en LinkedIn, donde regularmente comparto ideas sobre productividad de IA, pensamiento estructurado, sistemas de aprendizaje, capacidad digital y liderazgo. El código QR se muestra en la pantalla. También puedes unirte a mi canal de Whatsapp escaneando el código QR en la pantalla para un breve micro lecciones accesibles, flujos de trabajo prácticos de IA, y algunas clases presenciales y clases virtuales Si quieres un aprendizaje más profundo y estructurado, explora la aplicación Aviza earning donde comparto cursos y frameworks adicionales, plantillas y ruta de aprendizaje guiada, que puedes aprender a tu propio ritmo Tu viaje de aprendizaje no se detiene aquí. Sigue subiendo tus proyectos. Sigue cuestionando en la sección de discusión a continuación. Resume tu aprendizaje en la sección de comentarios a continuación. Sigue pensando críticamente. IA es más poderosa cuando fortalece tu pensamiento, no la reemplaza. Gracias una vez más por aprender conmigo. Te veo en la siguiente clase.