Modo de trabajo con ChatGPT para pequeñas empresas: planifica mejor marketing

1. ¡Hola!: ¿Alguna vez sientes como si estuvieras pasando más tiempo recopilando y organizando información de marketing que en realidad usándola? Las herramientas de IA son cada vez más capaces. Pero para las pequeñas empresas, la verdadera pregunta es cómo utilizarlas prácticamente sin crear sistemas demasiado complicados o automatizar todo en tu Hola a todos. Yo soy Louise. Soy estratega de marketing y educadora con más de 15 años de experiencia, y creo contenido educativo en torno a marketing, IA y estrategia de contenido para pequeñas empresas En mi propio negocio, recientemente he estado experimentando con el Modo de Trabajo ChatGPT, y lo he estado usando para investigación de audiencias, la planificación de contenidos y ayudarme a organizar mis ideas y planificar mi semana, por ejemplo Esta clase, voy a explicar qué es el modo de trabajo en realidad cuando puede ser más útil que el modo chat o la investigación profunda. También te mostraré un flujo de trabajo de marketing conectado que he configurado para mi propio negocio. El objetivo con esta clase es mostrarte lo que es posible con el Modo Trabajo ChatGPT Y ojalá te dé algunas ideas de cómo podrías usarlo tú mismo en tu propio negocio. En esta clase crearemos y revisaremos un informe de insights de audiencia usando el modo de trabajo de ChatGPT Luego programaremos el informe para que se ejecute semanalmente y luego convertiremos esas ideas en un plan de contenido enfocado que pueda usar para el próximo mes. Al final de esta clase, sabrás elegir una tarea adecuada, cómo darle al modo de trabajo un breve claro y puntos de revisión también para que siempre mantengas el control, lo cual es realmente importante. La clase es ideal para propietarios de pequeñas empresas, autónomos, creadores y comercializadores No necesitas ningún conocimiento técnico o conocimiento avanzado de ChatGPT o muchos datos de clientes Necesitarás acceder al modo de trabajo ChatGPT para seguir los ejemplos Actualmente está disponible en planes elegibles, pero los límites de uso y las características pueden variar. Entonces, para el proyecto de clase, me gustaría que crearas una instantánea de flujo de trabajo simple basada en una tarea de marketing útil propia, y revisaré lo que eso podría incluir en la siguiente lección. Entonces, si quieres dedicar menos tiempo a organizar el trabajo de marketing y más tiempo a tomar decisiones seguras a partir de él, entonces comencemos. 2. Proyecto de clase:: Bien. Para tu proyecto de clase, me encantaría que crearas un flujo de trabajo simple usando modo de trabajo ChatGPT para una tarea de marketing de enfoque en tu propio negocio Mi objetivo con este proyecto es que dejes la clase con un flujo de trabajo práctico que puedas probar, revisar y mejorar con el tiempo. Por ejemplo, esto podría ser usar modo de trabajo ChatGPT para investigar las preguntas de tu audiencia cada semana, revisar los comentarios de tus clientes, organizar ideas de contenido o planificar una Para el proyecto, elegirás una tarea recurrente de marketing que te ocupe el tiempo o que quizás no tengas tiempo para hacer tanto como te gustaría. A continuación, usa el framework prompting de la clase para breves el trabajo de ChatGPT y veremos cómo solicitar el modo de trabajo de ChatGPT Entonces, si tienes acceso al Modo Trabajo, prueba el prompt una vez manualmente y revisa el resultado. Si aún no tienes acceso, entonces no te preocupes, aún puedes completar el proyecto compartiendo el mensaje que usarías con la clase. Por último, me encantaría que cargaras tu Instantánea de Flujo de Trabajo a la Galería de Proyectos. El proyecto final puede ser un documento corto o una diapositiva o captura de pantalla que contenga la tarea que elija, su resumen final o prompt. Podría querer incluir una captura de pantalla opcional o un breve ejemplo del resultado. Después un par de frases sobre lo que funcionó, qué cambiarías y dónde aún se necesitaba el juicio humano. He incluido una plantilla en la sección de proyectos y recursos que puedes rellenar si lo prefieres. Solo recuerda eliminar cualquier información privada de clientes o negocios antes de compartirla. No te preocupes por que sea perfecto. La parte útil es mostrar cómo convertiste una tarea real en un flujo de trabajo claro y revisable Me encantaría ver cómo adaptas el marco de incitación a tu propio negocio, y te proporcionaré comentarios sobre el proyecto compartido en la galería del proyecto En la primera lección, veremos qué es realmente el modo de trabajo y qué se diferencia del modo chat y Deep Research. Te veré ahí. 3. ¿Qué es el modo de trabajo de ChatGPT?: Antes de entrar en el framework prompting, aclaremos qué es realmente el Modo de Trabajo de ChatGPT Una forma sencilla de entenderlo es compararlo con el Modo chat. El Modo Chat en ChatGPT es útil cuando quieres trabajar a través de algo con Entonces tal vez quieras hacer una pregunta, hacer una lluvia de ideas, reescribir alguna copia, resumir un documento o crear un breve correo electrónico, por ejemplo El modo, por otro lado está diseñado para tareas más grandes con múltiples pasos donde se necesita un resultado más claro. Entonces, en lugar de solo pedir una respuesta, le estás dando a ChatGPT un trabajo para que realmente lo complete Por ejemplo, en el modo chat, podrías pedirle a ChatGPT que te dé diez ideas de contenido de Instagram Pero en modo trabajo, dirías algo así como revisar mi investigación de audiencia, mis contenidos existentes, luego crear un plan de contenido de Instagram de cuatro semanas para mi negocio. La primera solicitud te dará una respuesta. El segundo consiste en revisar el material fuente, trabajar a través de varios pasos, y luego producir algo que realmente pueda inspeccionar y usar. Ahora, Wmode puede usar archivos, complementos y herramientas aprobadas para recopilar información y crear entregables, como reportar presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel También puede admitir tareas y flujos de trabajo recurrentes cuando esas funciones están disponibles para usted. A medida que está funcionando, puedes seguir su progreso, proporcionar más información, cambiar de dirección y aprobar acciones importantes. Entonces, ¿dónde encaja Deep Research? ChatGPT también incluye investigaciones profundas. Ahora, Deep Research es útil cuando el resultado principal es una investigación minuciosa y citada de un tema complejo. Aquí hay cierta superposición porque Wmode también puede realizar investigaciones La diferencia es principalmente lo que quieres que suceda a continuación. Si solo quisiera un informe a fondo sobre un tema, entonces podría elegir Deep Research. En esta clase, estoy usando Wormde porque el informe de investigación es parte de un proceso o flujo de trabajo repetible más amplio porque quiero revisarlo, programarlo y luego usar los hallazgos para crear otro entregable de marketing, que es Una manera útil de pensarlo es usar el modo chat cuando necesites una respuesta rápida, una lluvia de ideas o un borrador corto Utilice la investigación profunda cuando el trabajo principal sea una investigación exhaustiva o una investigación documentada, y use Wmde cuando desee realizar una tarea más grande hasta obtener un resultado revisable o un flujo de trabajo repetible o Entonces, no todas las tareas realmente necesitan el modo de trabajo. Una pregunta sencilla es preguntarse si necesita una investigación detallada, una respuesta o una pieza de trabajo terminada. En la siguiente lección, te mostraré dónde encontrar el modo de trabajo y cómo crear un modo claro, práctico, rápido o breve para que obtengas los mejores resultados posibles. Te veré ahí. 4. Cómo resumir el modo de trabajo: Nos fijamos en un marco para incitar a Wormde. Déjame mostrarte dónde encontrar el Modo Trabajo y explicarte las opciones de conexión que puedes ver. Para acceder al Modo de trabajo en la aplicación de escritorio, seleccione ChatGPT y luego cambie el compositor en la parte superior aquí del chat al Ahora, la posición exacta puede cambiar, pero puedes cambiarla a Modo Trabajo, y luego una toma en Modo Trabajo, notarás que dice, trabaja con ChatGPT en el texto aquí, y también puedes ver los complementos Ahora, si haces clic en plugins aquí, puedes verlos todos. Si hace clic en Examinar. Conectar agregará una capacidad particular al modo de trabajo. Algunos complementos aquí agregarán un conector. Por lo que esto permite a ChatGPT trabajar con información en un servicio externo que autorices Así que puedes ver aquí Google Calendar, que ya tengo conectado. Tienes Canva, tienes Gmail, aquí hay muchas cosas diferentes, Slack Teams Básicamente, esto significa que HattBT puede entonces acceder a esas aplicaciones . No le da a ChatGPT acceso ilimitado Es posible que deba instalar el complemento, iniciar sesión en el servicio y luego aprobar el permiso correspondiente de ChatGPT Aquí, ChatGPT solo puede trabajar con la información y acciones que están disponibles a través tu cuenta y tu configuración basada en el trabajo Pero básicamente, tienes muchos complementos diferentes para elegir. Aquí no hace falta que conectes todo. Mi consejo sería simplemente conectar los plugins que vas a usar. Así que solo he conectado cosas con las que he usado o experimentado hasta ahora Entonces tengo hojas de cálculo, presentaciones conectadas. También puedes instalar cosas como Notion, Bello, me he conectado, que es realmente f. tienes Github si eres desarrollador. Hay tantas cosas diferentes. Pero sí, solo concéntrate en la tarea que quieras completar y luego conecta el enchufe correspondiente. Entonces ahora echemos un vistazo a cómo resumir tu tarea con claridad o escribir un prompt para el Modo de trabajo ChatGPT Ahora, no necesitas que sea perfecto. Puedes platicar con ChatGPT de forma natural como si estuvieras explicando la tarea a un colega, por ejemplo Pero debido a que el Modo Trabajo puede estar llevando a cabo una tarea más grande aquí, sí ayuda darle instrucciones claras y también límites. He estado experimentando con esto y utilizo seis elementos a la hora de crear un prompt El primero es el desenlace. Comienza explicándole a ChatGPT qué es lo que realmente quieres que produzca Puede ser que quieras un informe de investigación, un plan de contenido, una presentación. Es posible que desee una hoja de cálculo de comparación o un resumen de marketing Aquí también especificarías el formato que quieres que tome el trabajo terminado, podría ser una respuesta en el chat. Es posible que desee una tabla estructurada, puede que desee un Google Doc. Ahí es donde lo conectarías a Google Docs en los plugins. Es posible que desee Google Sheet, y nuevamente, necesitaría conectarse al complemento de Google Sheet, lo que le pediría que hiciera. Es posible que desee una presentación. Es posible que desee un archivo descargable o puede que desee algo interactivo Tienen una función ahora llamada sitios que te permitirá crear algo un poco más interactivo. Como un tablero o una página de destino. Elige el formato en función de lo que necesites hacer. Un documento puede adaptarse a un informe detallado, por ejemplo, mientras que una hoja de cálculo puede ser más útil para un plan de contenido si desea poder ordenarlo, actualizarlo y realizar un seguimiento disponibilidad de los complementos puede variar según el plan, por lo que también es útil incluir un formato de respaldo en su resumen Lo segundo que debes incluir en tu prompt es el contenido. Esto es realmente importante. Es necesario incluir toda la información que cambie el aspecto de un buen resultado. Por ejemplo, qué hace tu negocio, quién es tu audiencia, qué estás promocionando, y también tu objetivo actual. Ahora, sé lo más detallado que puedas aquí porque esta información separará una buena salida frente a una mala salida. La cosa son las fuentes. Entonces explique específicamente a HATWBT qué archivos, qué sitios web o qué complementos debería usar Entonces, las fuentes pueden incluir tus propios datos, cosas como la investigación de clientes que ya tienes, los resultados de encuestas, tu propio contenido existente, una guía de marca, la información de tu producto o los resultados de una campaña anterior, o fuentes externas como un sitio web particular, foros y cosas así, serían muy claros, qué archivos y qué sitios web quieres que ChatGPT uso. Lo cuarto que es realmente importante es darle límites útiles. Por ejemplo, se podría decir simplemente enfocarse en una plataforma para un plan de contenido, por ejemplo, cubrir un mes, usar solo estas fuentes aprobadas, no inventar estadísticas, no inventar citas o testimonios porque ChatGPT porque ChatGPT Hay que ser muy, muy estricto con las limitaciones. Lo siguiente son las cualidades. Explique a ChatGPT qué debe contener un buen resultado. Trajo un informe de ideas que podría incluir evidencia citada, preguntas recurrentes, lenguaje de la audiencia, oportunidades de contenido y una sección clara de limitaciones. También puede proporcionar ejemplos aquí a ChatGPT y especificar el tono y el estilo si es necesario Y lo último es incluir un punto de revisión. Así que dile a ChatGPT dónde quieres mantener el control. Entonces, por ejemplo, dígale que me devuelva un borrador para mi revisión o que se detenga antes de publicar, enviar o compartir cualquier cosa. El objetivo aquí no es crear un rápido ridículamente largo, sino que hay que hacer que la evidencia del resultado y los límites sean claros como el cristal En la siguiente lección, pondremos en práctica este marco mediante la creación un informe semanal de ideas de audiencia usando el modo de trabajo de ChatGPT Verás este marco aplicado a un prompt completo que he usado y probado yo mismo, y puedes descargar una copia editable de este prompt y todas las indicaciones del curso desde la sección de proyectos y recursos Recuerda, puedes adaptarte y experimentar con los prompts, lo cual te animaría a hacer Los que he proporcionado son solo ejemplos de indicaciones que he creado y experimentado recientemente Ojalá ofrezcan un punto de partida útil, pero se puedan adaptar. Te veré en la lección tres. 5. Cómo configurar tu informe de visión de la audiencia: Veamos ahora el ejemplo principal, un reporte semanal de marketing e insights de audiencia, que es un reporte que he automatizado con ChatGPT Work Mode o mi propio negocio Ahora te voy a mostrar cómo. El propósito de esto es que ChatGPT Work Mode revise un conjunto definido de fuentes accesibles en línea e identifique señales útiles de audiencia de mi público objetivo, que son propietarios de pequeñas empresas en el Entonces, lo que quería que mostrara este informe eran mis audiencias objetivo preguntas recurrentes y frustraciones sobre el marketing, específicamente, cualquier concepto erróneo que tengan, cualquier barrera que tengan, cualquier tema que aparezca en más de una fuente creíble, lenguaje útil que se esté utilizando , oportunidades potenciales de contenido Y también quería que ChatGPT resaltara cualquier brecha, cualquier incertidumbre y cualquier fuente que no se pudiera acceder Y el propósito de este reporte fue ayudarme con la investigación de mi audiencia, entonces poder usar los resultados para informar mi posicionamiento, mi mensajería y mi contenido. El proceso de este informe en particular es que una vez que se ejecute, entonces lo revisaré personalmente y aprobaré el informe inicial. Entonces le pediré a ChatGPT que agendar este reporte cada semana y luego me notifique cuando esté listo. Antes de mostrarles el prompt y la salida del reporte, solo voy a repasar algunos tips basados en lo que encontré al experimentar con esto Asegúrese de elegir fuentes confiables . Entonces lo que quiero decir con eso es que el modo de trabajo puede acceder a ellos de manera consistente, así que no están detrás de un inicio de sesión o algo así. Las fuentes aprobadas nombradas generalmente hacen que el informe sea más fácil de verificar y más consistente de una semana a otra. Puede asegurarse de que las fuentes sean accesibles en línea, o podría proporcionar a Bit de odio sus propias fuentes, como sus propios archivos investigación de clientes o opiniones de clientes, documentos de preguntas de clientes resultados de encuestas, por ejemplo, sitio web seleccionado de la industria documentos de investigación anteriores o información en una carpeta conectada de Google Drive. Pero tampoco necesitas una gran recopilación de datos de clientes para comenzar con una tarea como esta. Si eres un negocio más nuevo o más pequeño, puedes dar criterios de modo de trabajo para encontrar fuentes públicas de Internet adecuadas en su lugar. Esto es lo que he hecho inicialmente. Le estás pidiendo a ChapBT que busque fuentes de Internet, entonces es importante adivinar la audiencia y la ubicación, los temas también, y el marco de tiempo para investigar y también los tipos de fuentes a priorizar y qué fuentes evitar Y también cuánta evidencia se necesita antes de que algo deba describirse como un tema recurrente. Cuanto más específico esté aquí sobre dónde debería verse el modo de trabajo, y lo que cuenta como evidencia suficiente, más consistentes serán sus informes programados . Si es posible, comience con cinco a diez fuentes centrales confiables y luego permita que Wmode descubra fuentes públicas adicionales cuando agreguen evidencia útil o desafíen los hallazgos de su lista principal Pero puedes refinar la lista de fuentes a medida que aprendes qué sitios web y comunidades proporcionan las señales más útiles para tu negocio. Cuando la investigación proviene principalmente de Internet pública, describiría los resultados como señales de audiencia en lugar de ideas comprobadas sobre mis propios clientes. Pueden sugerir instrucciones útiles para investigar, pero no representan automáticamente a todos en mi audiencia. Ahora, lo que puedes hacer es probar y verificar algunos de los temas que surjan de la investigación, para que puedas preguntar a tus clientes o hacer tu propia investigación. Sólo para verificar que los temas sean precisos. Recuerda aquí también, que los requisitos de inicio de sesión, las restricciones de la plataforma y los feeds personalizados en las redes sociales, por ejemplo, pueden afectar a lo que ChatGPT puede Entonces, si quisieras usar comentarios de redes sociales o análisis en esta investigación, entonces probablemente sería mejor exportarlos periódicamente y guardarlos en una carpeta aprobada para que el modo de trabajo los analice. Con el tiempo, podrías fortalecer el informe agregando información de primera parte, como preguntas que la gente suele hacer comentarios que recibes regularmente en las redes sociales, respuestas por correo electrónico, respuestas a encuestas y cosas por el estilo. 6. Elegre, revisa y programa tu informe: Antes de ejecutar la tarea, déjame mostrarte rápidamente el prompt que voy a usar. No es necesario copiar esto desde la pantalla porque he incluido una versión editable en la sección de proyectos y recursos junto con el prompt de programación y el prompt planificación de contenido, también Entonces, lo primero que notarás con este prompt es que sigue el marco de seis partes de la lección anterior. Entonces tenemos resultado aquí, contexto sobre mi negocio, le dijo a ChatGPT cuál es mi negocio, quién es mi audiencia también, dónde está el foco geográfico Y luego también le he dicho en qué fuentes quiero que se centre. También le he dado algunas restricciones, algunos controles de calidad, y también un punto de revisión. Lo que yo diría es tratar esta plantilla como una plantilla inicial en lugar de un prompt perfecto. Obviamente, he estado experimentando con esto, así que no es perfecto y adáptalo a tu propio negocio, tus propias fuentes y tu propia producción para que reflejen tu propio negocio Entonces ahora voy a ejecutar el reporte manualmente antes de programarlo. Esto me da la oportunidad de verificar si las instrucciones son claras, si las fuentes son accesibles y si el resultado es realmente útil para. Tareas como esta pueden llevar un poco de tiempo porque ChatGPT puede estar revisando varias fuentes y organizando los hallazgos Y se puede ver aquí que funcionó durante 3 minutos y 2 segundos antes de que produjera el reporte final. Entonces echemos un vistazo a lo que se ha creado. Así que puedes ver aquí se ha creado un informe semanal de señales de audiencia y oportunidades de contenido, y es un borrador para revisión. Aquí tiene un resumen ejecutivo. Obtuve preguntas recurrentes de la audiencia. Entonces la principal es, ¿para qué debo usar la IA en mi negocio? Y aquí tiene todas las fuentes. Consiguió confianza, ya sea un medio de señal fuerte o débil. Entonces tiene todas las preguntas aquí que me son útiles. Tiene frustraciones y conceptos erróneos. Y entonces también tiene aquí señales emergentes. Entonces aquí, la visibilidad de búsqueda de IA se está convirtiendo en una pregunta de pequeñas empresas. Es útil porque me da una indicación de lo que podría ser útil para futuros cursos como este, futuros contenidos o servicios futuros que pueda querer ofrecer. Negocios. Tiene aquí, público, lenguaje. Entonces estas son algunas preguntas aquí. Entonces nuevamente, estas son preguntas que podría crear contenido alrededor de publicaciones de blog alrededor de publicaciones en redes sociales, por ejemplo, para ayudar a mi cliente ideal a encontrar mi negocio. Y luego me ha dado cinco oportunidades de contenido aquí. Un flujo de trabajo útil de IA, un plan de marketing de cuatro semanas para un propietario con 2 horas a la semana. Los autónomos pueden construir una canalización de clientes. Poseen contenido asistido por IA que todavía suena como tú. Es muy popular en estos momentos. Y entonces lo que me gusta aquí es que tiene hallazgos que necesitan más validación. Entonces esto me ayuda porque puedo irme, y si hay cosas que quiero investigar más e investigar más y como público propio, puedo hacerlo. También tiene algunas brechas y limitaciones aquí, lo cual es bueno. Y luego tiene todas las fuentes, así que puedo ir y echarle un vistazo yo mismo si quiero lo que haría ahora es que no me iría e inmediatamente convertiría cada sugerencia aquí en contenido. Yo recomendaría revisar esto críticamente. Verifique si utilizó el marco de tiempo correcto aquí, verifique si puede abrir las fuentes citadas y si cada hallazgo está respaldado por evidencia creíble. Por ejemplo, estaría más interesado en las preguntas o temas que aparecen en varias fuentes, y también prestaría atención al lenguaje que la gente usa aquí al describir sus desafíos porque eso podría ayudarme a mejorar la mensajería futura y el contenido futuro. Y como mencioné antes, también, si un hallazgo se basa en una fuente aislada o en una roja comenta, por ejemplo, personalmente trataría eso como algo para investigar en lugar de aprobar tendencia en la que basar todo mi contenido Con esto, ChatGPT me ha ahorrado mucho tiempo porque me ha ayudado a recopilar y organizar esta información, lo que probablemente me hubiera llevado días hacerlo Pero sigo decidiendo cuál de estas señales importa y cuáles son relevantes para mi negocio y cuáles quiero dar seguimiento. El primer resultado es demasiado amplio. Si es repetitivo o si le faltan pruebas importantes, entonces este es el punto donde refinaría las instrucciones Y solo un consejo aquí porque es lo que hice, puedes usar ChatGPT para ayudarte a refinar y mejorar tu prompt, porque probablemente no obtendrás exactamente lo que quieres en el primer intento Entonces, una vez que estés satisfecho con el reporte, ese es el punto de pedirle a Wormde que agendara el Entonces, si querías que se ejecutara todos los viernes o al final de cada mes, por ejemplo, puedes pedirle que lo haga, así no necesitas escribir ese enorme prompt largo en cada momento, y luego cada semana o cada mes o lo que sea que decidas, luego se ejecutará automáticamente en segundo plano y recibirás una notificación cuando esté lista. Haz esto. En el mismo chat, entonces dirías algo así como esta estructura de reportes ya está aprobada, programa la misma tarea de investigación para que se ejecute cada uno por ejemplo, los lunes a las 9:00 AM hora del Reino Unido, pero obviamente puedes adaptarte a eso a pesar de que a menudo te gustaría que luego le pidieras que revisara solo material de los siete días anteriores o del mes anterior o nuevamente, sin embargo querrías hacerlo y devolver cada reporte a este chat como borrador. No publiques ni compartas nada. Si no se puede acceder a una fuente importante , indícalo claramente. Entonces solo puedes escribir eso en el chat y eso será programado para ti. Lo que personalmente haría y lo que hice aquí es revisar los primeros informes programados, y luego siempre puedes ajustar cualquier cosa como las fuentes, las instrucciones o la frecuencia si definitivamente es una buena idea probar un flujo de trabajo como este antes de programarlo. De esa manera, no estás automatizando un prompt no probado y esperando lo Podría haber algo que te hayas perdido, y entonces cada reporte tendrá eso. En la siguiente lección, te mostraré cómo podrías convertir ideas aprobadas como estas en un plan de contenido enfocado usando un mensaje separado. Te veré ahí. 7. Convierte ideas aprobadas en un plan de contenido: Los reportes semanales no son el fin de este flujo de trabajo. En el transcurso de una semana o un mes, pueden convertirse en el material fuente para la siguiente tarea, creando un plan de contenido semanal o mensual enfocado. Recomiendo mantener esto como un mensaje separado iniciado manualmente en lugar de generar automáticamente contenido a partir de cada nuevo informe. El Modo Trabajo todavía crea un plan de contenido, pero mi función es seguir revisando la investigación semanal, aprobar los hallazgos que quería usar y luego decidir cuándo comenzar la tarea de planificación. Esto crea un importante punto de revisión humana. También puedo darle a Wormde el objetivo de contenido actual, como crear conciencia, fomentar Generar consultas o apoyar un lanzamiento, por ejemplo, para que el plan refleje lo que el negocio está tratando de lograr. Recuerda, cuanto más contexto le des a ChatGPT, mejor será la salida También puede elegir el formato de salida para el plan de contenido. Podría pedirle a ChatGPT que cree una tabla en el propio chat, o si Google Sheets está conectado, podrías pedirle a Wmode que cree una hoja de Google editable con una fila Luego columnas para los objetivos de perspicacia, y así sucesivamente. Antes de ejecutar esta segunda tarea, déjame mostrarte el prompt de planificación de contenido que estoy usando. Puede descargar esto desde la sección de proyectos y recursos, sin embargo, no te preocupes por intentar copiarlo desde la pantalla. Este aviso está deliberadamente separado de la tarea de investigación. También reduce el alcance al definir la plataforma Instagram, la audiencia, y los objetivos, y también la información que debe incluir la idea de contenido Obviamente puedes adaptarlas para que se adapten a tu propio negocio. Además, como nota al margen que cuando comencé a probar flujos de trabajo como este, intenté pedir contenido a través varias plataformas y formatos al mismo tiempo. Pero de lo que me di cuenta es que los resultados a menudo eran demasiado amplios y bastante difíciles de revisar. Personalmente encontré que las tareas enfocadas tienden a producir mejores resultados. Entonces estoy limitando esta tarea a una plataforma, un mes, una audiencia principal y un claro objetivo de negocio. Este ejemplo, mi principal objetivo de negocio es hacer crecer la conciencia de mi negocio y generar consultas relevantes. Entonces, en el aviso, le he pedido al plan incluya la visión de la audiencia detrás de cada idea, un formato de contenido sugerido, un mensaje de gancho y clave, un llamado a la acción, cualquier afirmación que aún necesite ser revisada, y también le he instruido que use solo hallazgos respaldados por el informe aprobado y que no introduzca nuevas tendencias o reclamos sin evidencia. Entonces estas son las barandillas de aquí. Así que vamos a ejecutar esto aquí puedes verlo funcionando, y también voy a necesitar permitir que ChatGPT edite contenido o acceda a edite contenido o acceda ciertas cosas como mis Hojas de cálculo de Google A pesar de que se ejecuta en segundo plano, solo ten en cuenta que tal vez necesites estar ahí para darle permiso. Se puede ver que esto tomó alrededor de 13 minutos. Echemos un vistazo a lo que produjo. Aquí, puedes ver que está creado el plan de contenido. Tiene la semana, la fecha de publicación, el pilar de contenido, el insight aprobado, la fuente, cómo apoya mi objetivo de negocio, la plataforma, que es solo Instagram para este, el formato, y luego tiene gancho y mensaje clave y llamado a la acción. Ahora bien esto es realmente bueno y basado en la investigación pero obviamente, todavía necesitaría editar el contenido. Algo de ello aquí me he dado cuenta es bastante vago en cuanto a cuando se trata de aquí mis servicios y cursos Tiene ganas de ayuda para convertir esto en un plan, explorar mis servicios y comenzar un curso amable. Por lo que no menciona ninguno de mis cursos o servicios. Y eso es algo que obviamente podría agregar al prompt. Eso es algo que probablemente refinaría para la próxima vez. No le di contexto cuáles son mis servicios reales, cuáles son mis cursos reales, cuáles quiero promover. Pero como punto de partida, creo que esto es muy bueno y puede ahorrar mucho tiempo. Aquí hay algunas ideas que podría simplemente llevarme y adaptarme. Entonces, por ejemplo, este, solo tiene 2 horas a la semana. El marketing empieza aquí. Ese podría ser un gancho muy bueno. Podría usar eso como una pieza de contenido o una entrada de blog, por ejemplo. Una vez que se ha creado este plan, ahí es cuando intentaría buscar temas que creo que se alinearían genuinamente con mi audiencia. Buscaría ganchos que se sintieran específicos en lugar de genéricos, y también buscaría oportunidades para agregar mi propia experiencia y perspectiva. Definitivamente no crearía automáticamente cada publicación que se haya sugerido aquí. Algunas ideas pueden ser útiles. Otros podrían necesitar un ángulo diferente, o podrían necesitar más de mi negocio ahí dentro y más de mi experiencia. Siempre recomendaría reescribir el contenido final en tu propia voz El valor de este flujo de trabajo para mí definitivamente no es que ChatGPT tome todas las decisiones creativas por Es más que ya no empiezo con una página en blanco. Ahora tengo un plan estructurado informado por investigaciones revisadas, que puedo refinar usando mi propia experiencia y mi propio conocimiento de mi audiencia. Solo para aclarar, el flujo de trabajo completo aquí es un conjunto definido de fuentes que se alimentan en un informe semanal o mensual de insights de la audiencia. Luego reviso y apruebo los hallazgos útiles, y luego una vez a la semana o podrías hacerlo una vez al mes, luego se crea un mensaje separado para pedirle a Wmode que convierta los hallazgos aprobados de los informes más recientes en un plan de contenido alineado con mi actual Podrías hacer los hallazgos de los informes más recientes en un plan de contenido mensual, y podrías hacerlo tal vez una vez al mes. Entonces seleccionaría manualmente reescribir y desarrollar el contenido final Esto es lo que quiero decir con pensar en flujos de trabajo en lugar de indicaciones aisladas En la siguiente lección, veremos las comprobaciones, limitaciones y puntos de revisión humana que hacen que estos flujos de trabajo sean más seguros y útiles. Te veré ahí. 8. Revisión, limitaciones y uso responsable.: Antes de usar cualquier cosa que crea el modo de trabajo, es importante revisarlo cuidadosamente. Recuerde que un resultado o informe de aspecto pulido aún puede contener errores, información faltante o suposiciones no respaldadas Para trabajos de mercadotecnia, recomiendo revisar cosas como nombres, fechas, cifras, cotizaciones y estadísticas. También recomendaría verificar los enlaces y las fuentes citadas, si se utilizaron los archivos correctos y el marco de tiempo, si una visión de la audiencia está realmente respaldada por evidencia. Si el tono refleja tu marca para copia. Y para un archivo generado, revisaría cada página, sección, cada diapositiva o pestaña de hoja de cálculo También puedes preguntar explícitamente a ChatGPT ¿qué fuentes utilizaste? ¿Qué suposiciones hiciste? Qué afirmaciones no están fuertemente respaldadas y a qué información no pudo acceder. También es muy importante proteger cualquier información confidencial, así que evita compartir contraseñas, datos privados de clientes o cualquier información confidencial que no tengas permiso para subir o procesar. Como ya hemos demostrado en el curso, es importante mantener claros los puntos de aprobación antes de que cualquier cosa sea publicada, enviada o compartida externamente. Personalmente, me parece muy útil tratar los resultados de la IA como primer borrador, investigación, soporte organizacional, puntos de partida creativos y flujo de trabajo. Persistencia. Recuerda que tu experiencia, valores, creatividad y juicio siguen siendo muy importantes. El objetivo con esto no es sacar a los humanos del proceso. Es solo para eliminar parte de la fricción innecesaria y también ahorrar tiempo con tareas que podrían tomar mucho tiempo permitiéndole dedicar más tiempo a su negocio. En la siguiente lección, te mostraré un ejemplo más rápido usando información comercial conectada para organizar tus prioridades semanales. Te veré ahí. 9. Más formas de utilizar Work Mode para tu marketing: Antes de terminar, veamos un ejemplo rápido que utiliza una herramienta de negocio conectada en lugar de la investigación en Internet. Entonces, si el complemento de Gmail está disponible, entonces Wmode puede revisar un grupo definido de correos electrónicos y convertirlos en un resumen conciso de prioridades semanales Entonces, por ejemplo, podría pedirle que revise los correos electrónicos de los siete días anteriores e identifique acciones urgentes, respuestas necesarias , plazos próximos, decisiones que necesito tomar, información útil sin acción inmediata y tres prioridades recomendadas para la próxima semana. Para una tarea como esta, mantendría un límite de aprobación claro. Pídele a ChatGPT que no envíe ninguna respuesta, archive mensajes, ni cambie nada en Aquí, Wmode puede recopilar información de varios mensajes, decidir qué necesita atención y luego proporcionar una actualización práctica del negocio Entonces, después de refinar y probar la tarea, podría entonces programarse para que ejecute un lunes por la mañana, por ejemplo. Lo que uso hat i Bitty Work Mode para es para darme un resumen semanal al final de la semana de todas las tareas que he completado y el progreso, y luego qué cosas necesito priorizar para la próxima semana, cual es realmente útil porque lo cual es realmente útil porque me ayuda a ver cuánto he logrado realmente en una semana porque a veces es fácil olvidar También lo tengo configurado para revisar todos los días mi correo electrónico y mi calendario y darme una actualización sobre qué reuniones tengo, cualquier acción importante de mis correos electrónicos y cualquier tarea importante que sea sobresaliente. También uso Trel y también tengo conectado el modo de trabajo a Trell. Yo puedo hacer lo mismo. Puedo revisar tu enrejado, decirte cuáles son las cosas más importantes en las que enfocarte esa semana También puede agregar tareas a su enrejado también. Entonces si estás discutiendo algo con ChatGPT y te da una idea, por ejemplo, puedes decir, Oh, ¿ puedes agregarle eso a mi trellbard y decirle dónde agregarlo y lo hará Hay algunas de las cosas que he estado haciendo con él recientemente. Algunas otras ideas podrían incluir un organizador de ideas que agrupe todas sus notas, transcripciones de notas de voz y cualquier borrador sin terminar en un banco de contenido estructurado, un seguimiento de la reunión de Zoom que revisa una transcripción o resumen disponible, y luego borra decisiones, elementos de acción, propietarios y preguntas de seguimiento, una actualización semanal un organizador de ideas que agrupe todas sus notas, transcripciones de notas de voz y cualquier borrador sin terminar en un banco de contenido estructurado, un seguimiento de la reunión de Zoom que revisa una transcripción o resumen disponible, y luego borra decisiones, elementos de acción, propietarios y preguntas de seguimiento, una actualización semanal del equipo que combina relevantes notas de reuniones, resúmenes de Zoom y documentos de proyectos en progreso, decisiones, bloqueadores y siguiente paso Resumen de preparación de reuniones que revisa los eventos del calendario, notas anteriores y documentos relevantes antes de la próxima reunión del equipo o cliente. Un informe de comentarios de clientes que identifica cumplidos recurrentes, inquietudes, preguntas y posibles acciones de seguimiento de sus reseñas Una revisión semanal del rendimiento del contenido basada en un informe analítico aprobado con tres experimentos sugeridos para la semana siguiente. Y otra forma en la que lo he usado recientemente es que le pedí a ChatGPT que investigara competidores para comparar mis precios y luego crear un informe Después de este reporte, me creó una hoja de Google, que contenía todos mis precios frente a mis competidores, tarifas internas para mí, y también una calculadora de cotizaciones, lo cual me impresionó mucho. Y también trabajar con sitios de ChatGPT para crear sitios para crear web interactivos y herramientas livianas Es posible que desee crear un planificador de lanzamiento, un panel de contenido, un recurso de lead magnet o un centro o informe de marketing interno. Estos ejemplos obviamente dependen de la característica relevante plug in, archivo o transcripción que esté disponible y de los permisos que hayas otorgado Todavía le pediría a Wmode que prepare borradores, vistas previas y resúmenes para su revisión en lugar de publicar automáticamente, enviar actualizaciones del equipo, enviar correos electrónicos por usted o cambiar Digamos que el flujo de trabajo más útil dependerá de dónde estés perdiendo tiempo o organizando repetidamente la misma información, y probablemente sea mejor comenzar con un flujo de trabajo estrecho, una fuente confiable o herramienta conectada, y una salida clara porque siempre puedes expandirlo más tarde si resulta útil En la lección final, te ayudaré a elegir tu primer flujo de trabajo y unir el framework en un siguiente paso práctico. Te veré ahí. 10. Ejercicio final y próximos pasos: Muchas gracias por tomar esta clase y felicidades por llegar al final. Hemos explorado qué es el modo de trabajo, cómo resumirlo claramente y cómo construir, revisar y programar un informe de ideas de audiencia. Luego convertimos los hallazgos aprobados en un plan de contenido separado y analizamos la revisión responsable y los ejemplos de herramientas conectadas. Para tu ejercicio final, recomendaría elegir una tarea de marketing que normalmente te lleve una cantidad significativa tiempo, reúna dos o tres fuentes útiles y un modo de trabajo breve usando el framework de esta clase. Recuerde, el marco es resultado, contexto, fuentes, limitaciones, calidad y punto de revisión. Puedes encontrar las indicaciones de ejemplo en la sección de proyectos y recursos que puedes editar tú mismo Recuerda ejecutar la tarea manualmente antes de decidir si quieres repetirla o programarla y luego reflexionar sobre tres preguntas. ¿Qué fue realmente útil? Lo que necesitaba corregir o refinar. Y ¿dónde agregaron más valor mis propios conocimientos y juicios? Y recuerda que siempre puedes refinar tu pronta y experimentar, y yo te animaría a que lo hagas. Si hay algo que espero que le quites a la clase, es comenzar con el problema y no con la herramienta. Entonces, por ejemplo, si hay algo en tu negocio que te lleva mucho tiempo cada mes, ChatGPT Work Mode puede ayudarte a automatizarlo Por ejemplo, podrías crear un panel de marketing mensual a partir de tus datos que te lleve horas y ChatGPT podría hacerlo en 10 minutos Recuerda, no necesitas automatizar todo tu negocio. Comience con una tarea de enfoque que cree un resultado útil y revisable y luego afínelo solo si realmente respalda la forma en que trabaja Recuerda que la IA siempre debe apoyar tu creatividad y tu experiencia y no reemplazarla. Bueno, tu proyecto pasado, me encantaría que compartieras tu instantánea de flujo de trabajo en la Galería de Proyectos. Entonces esto incluiría su tarea elegida, su breve final o aviso para ChatGPT, y luego una breve reflexión sobre lo que funcionó y dónde se necesitaba el juicio humano Aún no has corrido el prompt, entonces todavía me encantaría ver tu prompt. Solo recuerda eliminar cualquier información privada antes de compartirla. Y me encantaría ver cómo adaptas el prompt a tu propio negocio y contexto, y proporcionaré comentarios sobre el cobertizo de los proyectos. Si has disfrutado de la clase, realmente te agradecería una reseña y un seguimiento aquí en Skillshare Gracias de nuevo por aprender conmigo, y nos vemos en la siguiente clase.