Mini clínica de redacción de negocios: aprende habilidades efectivas de redacción de negocios.

1. Introducción: Hola y bienvenidos a todos. Bienvenido a la Mini Clínica de Redacción Empresarial, el curso donde aprendes Habilidades Efectivas de Escritura Empresarial. Mi nombre es Sue tiene Dakota encantada de tenerlos a todos aquí hoy mientras nos embarcamos en un viaje para mejorar sus habilidades de comunicación en el mundo de los negocios En el entorno empresarial acelerado e interconectado de hoy , la capacidad de comunicarse de manera clara, concisa y profesional a través la palabra escrita es una Ya sea que estés redactando correos electrónicos, informes, propuestas o incluso actualizaciones de redes sociales. Tu reflejo derechazo, no solo tu marca personal, sino también la reputación de tu organización A lo largo de este curso, profundizaremos los principios fundamentales de la escritura empresarial, explorando las técnicas que le ayudarán a transmitir sus ideas con precisión, involucrar a sus lectores e impulsar ese resultado deseado Ahora, independientemente de su nivel actual de dominio de escritura, este curso está diseñado para brindarle conocimientos prácticos y herramientas para llevar su escritura empresarial al siguiente Ahora aquí tienes un vistazo de lo que puedes esperar de este curso En primer lugar, tocaremos base con la comprensión de la importancia de la escritura empresarial efectiva. Comenzaremos explorando por qué escritura clara y efectiva es crucial en el panorama empresarial actual y cómo puede afectar su trayectoria profesional. En segundo lugar, entenderemos adaptando tu estilo dominante. Aprende a ajustar tu tono y estilo de escritura para adaptarse a diferentes contextos, audiencias y canales de comunicación. Entonces entenderemos la estructuración de su contenido. Que descubriremos el Arte de estructurar tu escritura para asegurar un flujo lógico y coherente, facilitando que tus lectores sigan tu mensaje. Y por último pero no menos importante, entenderemos la elaboración correos electrónicos convincentes que dominaremos el arte de escribir correos electrónicos impactantes no solo capten la atención, sino que también transmitan tu mensaje manera sucinta y Al final de este curso, habrás adquirido las habilidades para comunicarte con confianza y eficacia a través de tu escritura Ya sea que se dirija a sus colegas, clientes, superiores o incluso a partes interesadas externas También recibirás comentarios personalizados y tendrás la oportunidad de practicar tus habilidades a través de varios ejercicios y tareas que se imparten junto con el curso. animo a que participen activamente, hagan muchas preguntas y involucren en las discusiones a lo largo de este curso. Tu implicación no sólo enriquecerá tu experiencia de aprendizaje, sino que también contribuirá al crecimiento colectivo de la clase. Así que empecemos juntos en este maravilloso viaje de aprendizaje. Estoy súper emocionada de trabajar con cada uno de ustedes y fui testigo de la transformación en sus habilidades de escritura empresarial. Así que comencemos. 2. Clases básicas de la redacción de negocios: Comencemos entendiendo primero los Esenciales de Escritura Empresarial. Ahora, la escritura empresarial efectiva es muy crucial para una comunicación clara y persuasiva Dentro del entorno profesional. Implica la capacidad de transmitir ideas, información y mensajes de una manera concisa, seguir adelante y agregar de manera profesional. Al dominar la escritura empresarial efectiva, las personas pueden mejorar la credibilidad, promover la colaboración y lograr sus objetivos de comunicación Esta habilidad es especialmente importante hora de elaborar documentos como correos electrónicos, informes, propuestas y presentaciones Por ejemplo. Una introducción a la escritura empresarial efectiva incluiría comprender el propósito de la comunicación, identificar a su público objetivo y luego seleccionar el lenguaje y el tono apropiados para lograr el impacto deseado. Entonces comencemos. Primero que nada nos introduzcamos en algo que nos referimos como el proceso de escritura de poder. Y las seis Cs de la escritura empresarial. Ahora el proceso de escritura de poder y las seis Cs proporcionan un marco para producir Efectiva Redacción Empresarial. El proceso de escritura de poder es un enfoque sistemático escritura que consta de cinco etapas. Planear, organizar, escribir, editar y revisar. Este proceso ayuda a los individuos a estructurar sus pensamientos, organizar sus ideas y refinar su escritura para mayor claridad y coherencia. Por ejemplo, cuando se utiliza el proceso de escritura de poder e individualmente, podría comenzar por esbozar los principales puntos y objetivos del documento durante la etapa de planeación Y luego proceder a organizar esos puntos lógicamente antes de iniciar el proceso de escritura real Ahora veamos las seis C importantes de la escritura empresarial. Estas seis Cs representan los principios clave a considerar al elaborar cualquier documento comercial. Completitud. Asegurar que dentro del documento se incluya toda la información necesaria , sin dejar vacíos ni ningún dato faltante. Talla menos. Esforzarse por la brevedad y la claridad mediante uso de un lenguaje conciso y evitando cualquier Claridad, comunicar ideas de manera clara e inequívoca usando lenguaje sencillo y estructura de oraciones sencillas Coherencia, creando una conexión lógica entre ideas y manteniendo un flujo fluido de información dentro del documento. Corrección, asegurando precisión en gramática, ortografía, puntuación y adherencia general a las Convenciones del Lenguaje Y por último pero no menos importante, cortesía. Empleando un tono respetuoso y profesional. Considerando las necesidades y expectativas del público objetivo. Por ejemplo, al aplicar las seis C del escritor de negocios puede garantizar la integridad al incluir todos los detalles relevantes, evidencia de respaldo y abordar cualquier pregunta o inquietud potencial que la audiencia pueda tener en etapas posteriores Ahora, un factor muy importante antes de seguir adelante y mejorar tus habilidades de escritura empresarial es Evaluar tus habilidades de escritura existentes. Ahora, Evaluar las habilidades de escritura implica evaluar una vez el dominio actual de la escritura empresarial. Esta evaluación se puede hacer con retroalimentación de autoevaluación de pares o supervisores o evaluaciones profesionales Al evaluar sus propias habilidades de escritura, los individuos pueden identificar sus propias fortalezas y debilidades y establecer metas personales para mejorar. Por ejemplo, un individuo podría evaluar sus habilidades de escritura revisando cualquier documento pasado, buscando comentarios de colegas o supervisores, o usando cualquier herramienta de evaluación de escritura Con base en esta evaluación, pueden seguir adelante y establecer metas específicas para mejorar su gramática y puntuación, mejorar la claridad y coherencia, y desarrollar habilidades de escritura más persuasivas Y por último pero no menos importante, en esta sección en particular, está asegurando la integridad de sus documentos Garantizar la integridad implica verificar que un documento incluya toda la información necesaria y cumpla con el propósito y los objetivos previstos Requiere una revisión exhaustiva del contenido para identificar cualquier brecha, detalles faltantes o secciones incompletas. Por ejemplo, en el contexto de una propuesta de proyecto, asegurar la integridad implicaría verificar que todos los requisitos del proyecto, objetivos Cronogramas y recursos que sean necesarios o claramente delineen y También incluiría confirmar que los datos de apoyo, los hallazgos de la investigación y los apéndices son anexos que se incluyen según sea necesario Ahora hasta ahora, hemos entendido que Business Writing Essentials es una guía integral que se enfoca en mejorar la comunicación efectiva a través de la correspondencia escrita en un contexto profesional. Ahora bien, este curso en particular abarcará todos los principios fundamentales de la escritura empresarial. Y además te dotará las habilidades y los conocimientos que sea necesario para sobresalir en tu comunicación escrita en el mundo corporativo. Entonces, sigamos adelante rápidamente y resumimos todo lo que cubrimos en esta sección en particular Antes de pasar al siguiente, nos introdujeron en el concepto de escritura empresarial efectiva. Esta sección nos brindó una visión general de la importancia de la redacción comercial clara y concisa. Enfatizó el papel de comunicación escrita en la transmisión de ideas, construcción de relaciones y el logro de objetivos organizacionales. También nos introdujeron en el concepto de escritura de poder y las seis C de escritura de negocios. El proceso de escritura de poder se introduce como un enfoque estructurado para la elaboración de una comunicación escrita impactante. Comprende la planeación, organización, redacción, edición y revisión de las seis Cs, que son claridad, concisión, seguir adelante y consistencia, corrección y concreción sirven como lineamientos para producir documentación comercial concisión, seguir adelante y consistencia, corrección y concreción sirven como lineamientos para producir documentación comercial efectiva. También entendimos lo importante que es evaluar tus habilidades de escritura existentes para establecer tus propios objetivos personales. Este segmento profundiza en la evaluación de las habilidades de escritura de uno Fomenta la autorreflexión para identificar tus propias fortalezas y áreas de mejora Al establecer metas personales, las personas pueden trabajar para mejorar su dominio de la escritura y comunicación generales Y por último pero no menos importante, también tocamos base sobre la integridad del documento Garantizar la integridad del documento es crucial para convocar con precisión el mensaje previsto Un ejemplo podría implicar la elaboración de propuesta de proyecto. En esta sección se demostró cómo incluir todos los detalles necesarios como objetivos, alcance, cronograma y los recursos necesarios para asegurar que el documento sea completo e informativo. NSAIDS, Business Writing Essentials proporciona los participantes las herramientas para crear un documento comercial bien estructurado, conciso y convincente Fomenta y Comprensión del proceso de escritura, orienta la autoevaluación y enfatiza la importancia de la integridad, la comunicación efectiva dentro de un ámbito profesional Entonces eso es todo para esta sección en particular a partir de ahora, en la siguiente sección, nos introduciremos en el concepto de Redacción Empresarial Coherente. Nos vemos ahí. 3. Lectura 2 Redacción de negocios coherente: Así que ahora nos introduzcamos en el concepto de Redacción Empresarial Coherente y entendamos qué es el bono en dólares. Ahora, adelante y Redacción Comercial se refiere a la capacidad de crear documentos bien estructurados, claros y lógicamente organizados Se trata de varios aspectos clave que contribuyen a la coherencia general del contenido escrito. Lo primero y más importante es identificar el propósito, objetivo y la audiencia para tu comunicación. Ahora, antes de comenzar a escribir, es importante identificar el propósito y la meta de su documento. Comprender a la audiencia prevista. También es muy crucial ya que ayuda a adaptar el contenido a sus necesidades y expectativas. Por ejemplo, el propósito podría ser algo así como escribir una propuesta de proyecto para asegurar el financiamiento de una nueva iniciativa. El objetivo podría ser perseguir al equipo directivo, aprobar una nueva estrategia de marketing. Y su audiencia podría ser cualquiera entre los ejecutivos, las partes interesadas y los inversores potenciales. El siguiente paso en Coherent Business Writing es seleccionar el contenido relevante y garantizar que su documento esté completo Adelante y la redacción de negocios requiere seleccionar información relevante y esencial, Apoyar el propósito y objetivo de su documento. Es fundamental incluir todos los detalles necesarios y evitar omitir información crucial Por ejemplo, propuesta de proyecto. El contenido relevante incluiría los objetivos del proyecto, los plazos, el presupuesto, la estructura del equipo y los resultados esperados Por otro lado, si se trata de un reporte de ventas, entonces el contenido relevante podría incluir cifras de ventas, análisis de mercado, comentarios de clientes y recomendaciones de mejora. El siguiente paso es estructurar tu contenido para Claridad y flujo lógico. Estructurar el contenido implica organizar la información de manera lógica, asegurando que las ideas fluyan sin problemas de un punto a otro. Esto ayudará al lector a navegar por el documento fácilmente y comprender el mensaje deseado. Por ejemplo, usar encabezados y subencabezados para dividir el contenido en secciones basadas diferentes temas o aspectos de la asignatura O organizar la información en orden cronológico o secuencial para presentar un proceso paso a paso o una línea de tiempo El último y más importante paso en la Redacción Empresarial Coherente. Vincular oraciones y párrafos de manera efectiva. Ahora, la vinculación efectiva de oraciones y párrafos asegura una transición coherente entre ideas y conceptos. Ayuda a crear un flujo continuo de información y mejora la legibilidad y comprensión generales del documento Por ejemplo, usando palabras transicionales y frases como sin embargo. Además, son por lo tanto para conectar ideas. Indicar relación entre las oraciones. Emplear oraciones temáticas y oraciones finales en párrafos para proporcionar un enfoque claro. Resumiendo tu idea principal. Al incorporar estos principios de la escritura empresarial coherente, los escritores pueden transmitir efectivamente su mensaje y medir a los lectores y lograr sus objetivos de comunicación. Ahora, entendimos todo el concepto de Redacción Empresarial Coherente, y también entendimos los pasos involucrados en eso. Ahora, estudiémoslo con un ejemplo ya que eso nos dará una mejor comprensión de todos los conceptos que hemos cubierto en esta sección en particular. Ahora lo que quiero que hagas es ir a tu sección de recursos y descargar este documento de Word en particular que se ha proporcionado en la sección Recursos. Dice invitación a conferencia anual de la empresa. Ahora quiero que sigas adelante y detengas este video por tal vez como cinco a 10 min y revises este documento una o dos veces. Me he asegurado de que todos los conceptos que hemos cubierto en esta sección en particular se hayan incorporado en el correo electrónico particular que se ha redactado aquí. Una vez que pase por este correo electrónico, vamos a seguir adelante y pasar por este correo electrónico una vez más colectivamente con el fin entender cómo todos los diferentes elementos de Coherent Business Writing han sido agrupados e incorporados en este correo en particular para darle una mejor comprensión de lo que acabamos de estudiar Entonces sigamos adelante y pausemos este video y leamos este documento al menos una o dos veces. Espero que hayas pausado el video, descargado este documento, y tal vez ya lo hayas leído al menos una o dos veces Así que pasemos juntos por esta actividad en particular con el fin de obtener una mejor comprensión. Ahora el tema de este Email en particular es la invitación a la conferencia anual de la empresa. Entonces empiezo este Correo electrónico diciendo trato y seguido del nombre del empleado Confío en que este correo electrónico te encuentre bien, me complace anunciar nuestra próxima Conferencia anual de la compañía, que está programada para llevarse a cabo en la fecha de tal y tal en el lugar de tal Quisiera extenderle una cálida invitación para que se unan a nosotros en este importante evento. Ahora veamos cómo seguimos adelante e identificamos el propósito, la meta y la audiencia a la que nos dirigimos? Ahora el propósito de la conferencia anual de la empresa es proporcionar una plataforma para compartir los logros de la compañía durante el último año. Esbozar metas para el próximo año y fomentar un sentido de unidad y colaboración entre nuestros empleados Un objetivo principal es garantizar que cada asistente deje la confianza con una comprensión clara del progreso y la dirección futura de una empresa La audiencia de este evento incluye a todos los empleados diferentes departamentos y niveles dentro de la organización. Ahora lo siguiente en lo que me voy a enfocar es seleccionar contenido relevante y asegurar la integridad de mi documento Voy a decir, para garantizar una confianza integral y atractiva, hemos seleccionado cuidadosamente una gama de temas que resaltan los logros clave, los desafíos y las iniciativas futuras. Estos temas incluyen desempeño financiero, lanzamientos de nuevos productos, reconocimiento de empleados y un panel de discusión sobre las tendencias de la industria. Al cubrir una amplia gama de temas, nuestro objetivo es proporcionar una visión holística del viaje de la compañía y las perspectivas de futuro. Entonces bajamos a nuestro tercer concepto, que es estructurar el contenido para Clarity y un flujo lógico. Entonces voy a decir, la agenda de la conferencia ha sido meticulosamente estructurada para asegurar un flujo fluido de información Comenzaremos un discurso de apertura a cargo de un director general, seguido de sesiones que profundizan áreas específicas de nuestra operación Cada sesión pasará sin problemas a la siguiente, creando una progresión lógica de temas que mantenemos a los asistentes comprometidos e informados. Y por último pero no menos importante, me estoy asegurando de que estoy vinculando todas las oraciones y párrafos manera efectiva para poder seguir adelante y crear un correo Coherente. A todo lo contrario. De ahí que nuestros ponentes utilicen lenguaje claro y conciso para vincular ideas y conceptos. Por ejemplo, después de discutir nuestro desempeño financiero, las mujeres pasan sin problemas a un panel de discusión donde expertos de la industria compartirán ideas sobre cómo las tendencias del mercado han influido en nuestros resultados. Esta perfecta vinculación de ideas ayudará a los asistentes a conectar los puntos entre diferentes aspectos de nuestro negocio. Así que por favor marque su calendario para la Conferencia anual de la compañía en la fecha de tal y tal Su participación es invaluable ya que trabajamos juntos para dar forma al futuro de acompañar. Estaremos enviando una agenda detallada y más instrucciones más cercanas a la fecha. Gracias por su dedicación y compromiso para acompañar el éxito. Espero verle en la conferencia. Entonces, en conclusión, adelante y Business Writing encarna un enfoque estratégico comunicación que asegura que su mensaje resuene con precisión e Al identificar el propósito, la meta y la audiencia de tu comunicación, estableces las bases para una interacción significativa, seleccionas contenido pertinente y garantizas su integridad Refina aún más tu mensaje, sin dejar lugar a ambigüedades y malentendidos Así que siempre estructura tu contenido con una cuidadosa consideración para la claridad y el flujo lógico a través de estas prácticas, estoy seguro de que puedes elevar tu comunicación empresarial a nuevas alturas de efectividad e influencia 4. Clase 3: Claridad en la redacción de negocios: Familiaricémonos ahora con el concepto de Clarity in Business Writing. Ahora, Comunicar Claramente en la Redacción Comercial es crucial para una comunicación efectiva e impactante dentro del mundo corporativo Se trata de varios elementos clave que contribuyen a transmitir el mensaje de una manera concisa, precisa y fácilmente comprensible. Escribir aperturas y encabezamientos claros. Ahora, las aperturas y encabezados claros ayudan a establecer la estructura tonal del documento a la vez que proporcionan una hoja de ruta para los lectores, deben introducir sucintamente tema principal o propósito de la comunicación, captando la atención del lector y guiándolos a través del guiándolos Un ejemplo clásico de una apertura clara sería algo en la línea de introducir una nueva campaña de marketing, cautivando al público con estrategias innovadoras Un rubro que dice informe financiero, agua a 2023, análisis de margen de beneficio y proyecciones de crecimiento. El siguiente paso consiste en crear mensajes claros, simples y específicos. Ahora bien, claro Business Writing, evita cualquier ambigüedad y usa el lenguaje que es sencillo y directo Los mensajes deben ser específicos, sin dejar lugar a malas interpretaciones o confusión lenguaje conciso y enfocado ayuda a transmitir ideas manera eficiente y garantiza que los lectores capten el significado deseado. Un ejemplo clásico de un mensaje claro y simple sería algo en la línea de un equipo que logró un aumento del 20 por ciento en las ventas este trimestre debido a las estrategias efectivas de participación del cliente son un mensaje específico, sería algo en las líneas de por favor envíe sus informes de gastos para la conferencia antes del 30 de junio, incluyendo todos los recibos y El tercer paso muy importante en la comunicación empresarial clara es adaptar la formalidad al contexto empresarial Ahora, adaptar la formalidad implica adaptar el tono y el estilo de su escritura para adaptarse a los contextos empresariales y al público objetivo Ahora es fundamental lograr el equilibrio adecuado entre ser profesional, respetuoso y accesible con base en el propósito de la comunicación y relación con el destinatario Por ejemplo, en un tono formal, puede iniciar su correo electrónico diciendo algo como dM es a Johnson y escribiendo para preguntar sobre el progreso de un acuerdo de asociación. No obstante, en un tono semiformal, puedes seguir adelante diciendo, hola equipo Quiero discutir el próximo cronograma del proyecto durante nuestra reunión de mañana. Y por último pero no menos importante en esta sección, ¿Conseguir la formalidad y el tono correcto? Ahora, obtener la formalidad y no escribir requiere comprender las expectativas y normas culturales del entorno empresarial Consiste en utilizar un lenguaje apropiado, mantener un comportamiento profesional y adaptar el nivel de formalidad en función de comunicación específica y la relación con el destinatario Un ejemplo de formalidad sería en un contrato legal o memorándum oficial El lenguaje sería muy estructurado formalmente y preciso. No obstante, y el ejemplo de informalidad sería en un equipo de Internet, correo electrónico o un intercambio casual con colegas Se puede utilizar un tono más relajado y conversacional. Al incorporar estas prácticas en la escritura empresarial, las personas pueden mejorar la claridad, la comprensión y el compromiso en su comunicación, lo que lleva a una colaboración más efectiva y resultados exitosos. Ahora que estamos familiarizados con todos los elementos que entran en la construcción de claridad de comunicación en la Redacción Empresarial. Vamos a entenderlo con un ejemplo. Ahora, una vez más, les solicito que detengan este video, descarguen este documento de la sección de recursos y lo revisen una o dos veces. Antes de seguir adelante y mirarlo colectivamente con el fin de obtener una mejor comprensión. Estoy esperando que hayas descargado este recurso y lo hayas pasado una vez. Entonces ahora, dejemos pasar colectivamente una vez más por ello y entender todos los elementos que van en la construcción una comunicación clara en la Redacción Empresarial. El tema de este Email en particular es el proceso de incorporación de nuevos empleados Y comencé este Email diciendo , queridos gerentes de departamento, estamos emocionados de introducir un proceso de incorporación mejorado para un nuevo empleado diseñado para mejorar su integración y experiencia general en nuestra empresa? Este correo electrónico describe los cambios clave y proporciona instrucciones para implementar el nuevo proceso de manera efectiva. Ahora mi objetivo sería tener aperturas y encabezamientos claros Presentamos el proceso de incorporación mejorado. Iría a algún lugar en la línea de entender la importancia de un proceso de incorporación sin fisuras para garantizar que nuestros empleados se sientan bienvenidos y preparados para el éxito Para ello, hemos reestructurado nuestros procedimientos de incorporación para alinearnos mejor con nuestro compromiso con El siguiente objetivo es crear mensajes claros, sencillos y específicos para que mi mensaje se transmita de manera más activa. Entonces continúo con el correo electrónico diciendo, nuestro proceso de incorporación mejorado se centra en la simplicidad y la claridad nuevos empleados recibirán un correo electrónico de bienvenida personalizado, que incluirá una agenda detallada para la primera semana, una lista de documentos requeridos e instrucciones para configurar su espacio Además, se asignará un mentor dedicado para guiarlos a través de sus semanas iniciales, respondiendo cualquier pregunta y brindando apoyo continuo. Para asegurar la adaptación de la formalidad al contexto empresarial, seguiría diciendo que el nuevo proceso de incorporación mantiene un tono profesional al tiempo que garantiza una cálida bienvenida, reconocerá la importancia de hacer que nuevos miembros del equipo se sientan valorados desde el principio Como tal, el correo electrónico de bienvenida logrará un equilibrio entre formalidad y accesibilidad reflejando Si observas a lo largo del Correo, mi enfoque ha estado en asegurar que consiga la formalidad y el tono correcto Entonces sigo diciendo, si bien el proceso de incorporación sigue siendo un procedimiento estructurado y organizado, queremos que nuevos empleados sepan que estamos aquí para apoyarlos en cada paso de la agilidad El tono de comunicación será muy profesional pero muy amable para aliviar cualquier ansiedad potencial y fomentar un sentido de pertenencia Entonces seguiría adelante e incorporaría los detalles de implementación en formato de balas El nuevo proceso de incorporación se verá afectado comenzando así y así D, solicita a los gerentes de departamento que brinden la información necesaria a RRHH para su inclusión en los correos electrónicos de bienvenida personalizados Hr se coordinará con él para garantizar que las estaciones trabajo estén preparadas y listas para las nuevas contrataciones el primer día Creemos que este proceso de incorporación mejorado contribuirá a una transición más fluida para nuestros nuevos empleados En última instancia, conducen a aumentar la productividad y la satisfacción laboral. Gracias por su cooperación en la implementación de estos cambios. Y no dude en comunicarse con HR Spock si tiene alguna pregunta o requiere más aclaraciones Para resumirlo, todos. La comunicación efectiva en la escritura empresarial es un extraño multifacético que requiere cuidadosa atención a varios elementos clave Escribir aperturas y encabezados claros establece el tono para tus mensajes Capturar la atención de tu lector y guiarlo a través del contenido que sigue. Crear mensajes claros, simples y específicos es esencial para transmitir información sin ambigüedades. Ya que permite a su audiencia captar rápidamente su significado deseado y tomar la acción deseada. En cierto sentido, El arte de la comunicación clara en la escritura empresarial implica no sólo las palabras que usas, sino también la forma en que estructuras todo tu mensaje. El tono que puedes pesar, el nivel de formalidad que adoptas Al dominar estos aspectos, puede crear una comunicación empresarial impactante que resuene con su audiencia, fomente la comprensión e impulse resultados positivos Eso es todo para esta sección en particular. A partir de ahora, espero que haya disfrutado este y los veo en el siguiente. 5. Lectura 4 Redacción concisa de negocios: Ahora, veamos la impotencia de la comunicación concisa en la Redacción Empresarial. Ahora Comunicarse de manera concisa en escritura empresarial es crucial para garantizar una comunicación efectiva y atraer a su audiencia Ahora aquí hay algunas estrategias y ejemplos para hacer que sus correos electrónicos sean concisos y legibles, así como reducir los párrafos y las longitudes de las oraciones siempre comienzan con una línea de asunto clara. Utilice una línea de asunto descriptiva que resuma el contenido del Email de manera concisa Esto ayuda a los destinatarios comprender el propósito del correo electrónico de un vistazo y los alienta a abrirlo y leerlo rápidamente. En segundo lugar, usar viñetas son listas numeradas. En lugar de escribir párrafos largos desglose su información en viñetas se numeran lista. Este formato hará que sea más fácil para los lectores escanear el contenido, pastear los puntos principales rápidamente y navegar por el Correo electrónico de manera más eficiente. Ahora, sin embargo, hay algunas estrategias para reducir la longitud del párrafo. El primero de todo, enfocarse en una idea principal por párrafo. Cada párrafo debe transmitir una sola idea o tema principal. Este enfoque ayuda a mantener la claridad y evita que el párrafo se vuelva demasiado largo y abrumador para el lector. En segundo lugar, recorta siempre la información innecesaria o redundante. Revisa tu párrafo y elimina cualquier información innecesaria o redundante que no contribuya al mensaje principal. Siempre apunte a la brevedad sin sacrificar la Claridad. Y por último pero no menos importante, veamos algunas de las estrategias para reducir la longitud de la oración. Antes que nada, evita las frases verdosas. Busque oportunidades para reemplazar las frases verdosas con alternativas concisas Por ejemplo, en lugar de decir por el hecho de que simplemente puedes decir, porque nuestras celdas usan voz activa, verbos fuertes arriba para oraciones de voz activas, y elige palabras fuertes para transmitir tu mensaje de manera más directa y concisa Las oraciones de voz activas tienen un sujeto realizando la acción, lo que hace que las oraciones sean claras y más atractivas. Al implementar estas estrategias, puede mejorar la redacción de su negocio haciéndola concisa, legible y atractiva para su audiencia. Recuerda sumar estas técnicas en función los contextos específicos y el propósito de tu comunicación. Ahora intentemos entender todo esto con la ayuda de un ejemplo. Ahora una vez más, le pediría que siguiera adelante y pausara este video en particular. Sigue adelante y descarga el archivo de recursos adjunto a este curso en particular y mira este correo electrónico en particular que te ha redactado. Y esa es una razón por la que he mencionado que esta es una forma incorrecta de escribir un correo electrónico. Quiero que solo sigas adelante, detengas este video y mires este correo en particular y lo leas al menos dos veces. Estoy asumiendo que pausas el video y has pasado por este correo electrónico. Ahora hagamos un ejercicio colectivo y pasemos por este correo electrónico una vez. El tema de este Email en particular es el seguimiento de una estrategia de marketing, reuniendo elementos de acción. El correo electrónico va algo así, querido equipo. Espero que este e-mail te encuentre bien. Quería dar seguimiento a una reciente reunión de estrategia de marketing que tuvimos la semana pasada. Ahora, durante la reunión, discutimos diversos temas de acción y tarea que hay que completar. Solo quería recordarles a todos la importancia de estos elementos de acción y el papel que juegan en nuestra estrategia general de marketing. Tómese un tiempo para revisar la lista de temas de acción que se discutieron durante la reunión y asegúrese de completarlos antes de los plazos que se le asignaron. Su cooperación en este asunto es muy apreciada. Ahora como hemos pasado por este correo electrónico, quiero que solo una vez más detengas este video en particular y piensen lo que es tan incorrecto sobre este Email en particular y qué se puede hacer para seguir adelante y hacer este Email de manera más profesional. Y al grano, piensa en todas las diferentes ideas que te vienen a la mente. Porque cuando se trata de Redacción Empresarial, ninguna idea es correcta o incorrecta. Quiero que sigas adelante y agarres un bolígrafo y papel y anotes todos los puntos que te vienen a la mente que harán que este Email sea más conciso. Y al grano, espero que usted haya hecho este ejercicio en particular. Y ahora vamos a pasar por la forma correcta de redactar este correo en particular. O yo diría una más sutil y al punto que hacer este Email muy conciso y al grano, bien, entonces la línea de asunto va urgente, estrategia de marketing completa, elementos de acción por un plazo determinado. Entonces estoy dando una fecha definitiva por aquí. El correo va algo así. Equipo después de una reunión de estrategia de marketing la semana pasada, necesitamos una acción inmediata en la tarea de discutir. Por favor revise la lista a continuación y asegúrese de que se complete. Una vez más, estoy mencionando ese plazo por encima de ti. Y luego sigo adelante y pongo mi información en formato de viñetas Digo, número uno, realizar análisis de competidores, número para redactar contenido de redes sociales para campaña del tercer trimestre Y el número tres, las tendencias de la industria de investigación. Impulsemos nuestra estrategia de marketing y nos comuniquemos si es necesaria una aclaración. Ahora, ¿has observado la diferencia entre los dos? El segundo es más conciso y al grano, es exactamente entregando el mensaje que se pretende entregar al destinatario de manera incorrecta, el Email es logos y carece de claridad. Sin embargo, de la manera correcta, el Email es más conciso, específico y orientado a la acción, lo que facilita que el destinatario comprenda y actúe rápidamente sobre la información. Entonces eso es todo para esta conferencia en particular. A partir de ahora. En la próxima conferencia, veremos las Convenciones y lenguajes Correct Business Writing que son cruciales para comunicación efectiva en un entorno profesional. Entonces espero que haya disfrutado este. Te veré en la siguiente. 6. Conferencia: convención e idioma: Ahora veamos un aspecto más importante de la escritura empresarial. Y eso es usar la Convención y el Lenguaje correctos. Ahora, Correcto Redacción Empresarial Convenciones y Lenguaje, voy a ser crucial para una comunicación efectiva en un entorno profesional. convenciones de formato garantizan que su documento aparezca pulido y visualmente atractivo. Entonces, sigamos adelante y elaboremos algunos de los aspectos de la Convención y el Lenguaje en la Redacción Empresarial. Uso de formatos y convenciones, pero documentos profesionales. Ahora, manteniendo un diseño consistente en todo el documento, incluyendo la fuente, el tipo, tamaño de fuente y el espaciado. Esta consistencia mejora la legibilidad y profesionalismo de su documento Por ejemplo, puedes usar una fuente profesional como Arial o Times New Roman tamaño de fuente de 11 o 12. Y también asegúrese de usar interlineado y alineación consistentes dentro de su documento. Otro ejemplo es utilizar y subencabezados apropiados para organizar Usa un tamaño de fuente grande, negrita o encabezados subrayados para que destaquen Uso adecuado de espacios en blanco. Ahora use espacios en blanco apropiados como márgenes, saltos de línea y espaciado, para crear un documento equilibrado y visualmente agradable Los espacios en blanco ayudan a mejorar la legibilidad y la comprensión de su documento. Por ejemplo, mantener márgenes suficientes en todos los lados del documento para proporcionar espacio de respiración para el contenido. Y también use saltos de línea son viñetas, dos puntos clave separados son elementos en su lista, lo que facilita su escaneo y comprensión utilizando errores correctos de gramática, ortografía y puntuación para evitar por completo Mantener la gramática, ortografía y puntuación correctas es esencial para transmitir profesionalismo y claridad en su escritura Corrección y edición. Siempre revise su Escritura en busca errores antes de finalizar el documento Comprueba si hay errores gramaticales, ortográficos y errores de puntuación que puedan afectar la claridad de Por ejemplo, utilizar herramientas de gramática y corrector ortográfico como la disponible en software de procesamiento de textos es para detectar cualquier error común. Sin embargo, recuerde que las herramientas automatizadas pueden no identificar todos los errores directamente. Por lo que también revisó manualmente el documento también. Y en segundo lugar, lee todos tus escritos en voz alta o pídele a un colega que lo corrija. Este enfoque ayuda a identificar errores que podrían perderse al leer. Silenciosamente, concéntrese en la claridad y la precisión. Asegúrese de que sus oraciones sean claras, concisas y transmitan su mensaje deseado con precisión. Evita cualquier ambigüedad. Sentencias ejecutadas y cualquier uso excesivo de Joggins. Por ejemplo, divida oraciones largas en cortas para mejorar la legibilidad y reducir la posibilidad de confusión Y elige palabras y frases precisas para expresar tus ideas cualquier lenguaje vago o demasiado complejo que pueda confundir Ahora entendamos todos estos puntos que acabamos de estudiar con la ayuda de un ejemplo. Ahora, una vez más, quiero que descargues este archivo de recursos en particular, detengas el video y leas este correo electrónico en particular una o al menos dos veces. Ahora estoy esperando que debieras haber descargado este recurso y ya hayas pasado por este correo electrónico. Ahora bien, si observa que he mencionado específicamente que esta es una forma incorrecta de escribir un correo electrónico. Vamos colectivamente a este Correo en particular, leerlo una vez, y luego también veremos cuál es la forma correcta de escribir un correo electrónico. Entonces seguiremos adelante y trabajaremos comparación entre los dos. Por línea de asunto dice nueva campaña de marketing. Equipo alto. Están lanzando una nueva campaña de marketing la próxima semana y va a ser muy emocionante. Por favor, asegúrate de tener todos tus materiales listos lo antes posible. Muchas gracias. Ahora bien, si observas este correo en particular, está escrito de manera muy informal. Probablemente puedas seguir adelante y escribir este correo electrónico informal en particular o tal vez un colega o lo hará alguien dentro de tu equipo. Pero sin embargo, en un entorno de fórmulas, definitivamente no recomendaría este tipo de correo electrónico. Debes apegarte a tus pautas y asegurarte de que todas las pautas que se han presentado en esta serie de conferencias en particular sean cumplidas, incorporadas en todos tus correos profesionales Ahora sigamos adelante y veamos la forma correcta de escribir este Email en particular. Voy adelante y transmitiendo el mismo mensaje, pero ahora en un tono más profesional, también observarás al diablo, muchos errores gramaticales, errores de puntuación, y mucho tipo de lenguaje WhatsApp que se utilizó en el correo electrónico anterior se han evitado por completo en este, el tema va como Próxima puesta en marcha de nueva campaña de marketing punto Estoy encantado de anunciar el próximo lanzamiento de una nueva campaña de marketing la próxima semana Para asegurar un despliegue exitoso, por favor prepare todos los materiales necesarios de un plazo determinado Gracias por su dedicación por esta iniciativa. Saludos cordiales. Ahora, como habíamos pasado por ambos correos electrónicos, te pediría una vez más, pausar este video en particular y comparar los dos tipos de correos por los que acabas de pasar, anotar todas las observaciones que te vienen a la mente. Y yo sugeriría que intentara reescribir este correo en particular en un formato correcto usando su propio Idioma No obstante, sólo me gustaría destacar eso de la manera incorrecta. El Correo electrónico en realidad carecía mayúsculas adecuada Y también usa mucho lenguaje informal. En el corregido con el Correo electrónico sigue las Convenciones de Redacción Empresarial adecuadas mediante un muy formal no corrija mayúsculas y puntuación e instrucciones claras Ahora, esto ayuda a mantener una imagen profesional y asegura una comunicación efectiva. Entonces, en conclusión, adherirse a las Convenciones y Lenguaje Correcto de Redacción Comercial es fundamental para transmitir profesionalismo y Claridad en tu comunicación. uso de convenciones de formato diseñadas para documentos formales garantiza que su contenido sea visualmente atractivo y fácil de navegar. Mejorando la experiencia del lector integrando el formato adecuado y habilidades lingüísticas impecables en su escritura empresarial. No sólo defiendes tu reputación, sino que también estableces un estándar de comunicación más alto que refleja la positividad en tu organización Estas prácticas contribuyen colectivamente a una Comunicación Empresarial efectiva que resuena con su audiencia y fomenta la confianza y credibilidad Entonces eso es todo para esta conferencia a partir de ahora, te veré en la siguiente. 7. Mini clínica de Lectura 6: Así que sigamos adelante y resumimos todo lo que aprendimos en este ciclo de conferencias Y veamos las cosas para llevar que podamos tomar de este curso en particular Ahora en este curso de Mini Clínica de Redacción de Negocios, nuestro enfoque estaba en Evaluar las habilidades de escritura empresarial frente a las mejores prácticas y Establecer metas de mejora. Evaluar las habilidades de escritura empresarial implica evaluar sus habilidades de escritura existentes contra las mejores prácticas establecidas. Para identificar tus áreas de mejora, necesitas evaluar si tu Escritura realmente transmite la información de manera clara y concisa Revisar el uso de Joggins, palabras innecesarias y estructuras de oraciones enrevesadas aseguran que su mensaje sea fácilmente comprensible para el Por ejemplo, necesitas evaluar si tus oraciones son concisas y al grano, evitando cualquier redacción excesiva dirigida a comunicar ideas usando claro y directo Y también evalúa el flujo lógico de tu Escritura. Garantizar que las ideas se presenten de manera coherente con claras conexiones entre oraciones y párrafos. Enfócate en no hacer y profesionalismo. Evalúa el tono y profesionalismo de tu escritura. Considera en el lenguaje, estilo y formalidad alineados con el público objetivo y el propósito de tu documento Por ejemplo, activos, si el tono de su escritura es apropiado para el contexto y subir el nivel de formalidad basado en los lectores pretendidos Como ajustar el tono para un informe formal versus un correo electrónico interno. Revisar el uso del lenguaje profesional y evitar cualquier coloquialismo Argot, o expresiones informales. Asegúrese de que está escribiendo mantiene un pulido a un profesional. No siempre dijeras metas y planes de acción para tu mejora. Establecer metas y plan de acción es esencial para mejorar las habilidades de escritura empresarial. Año o dos ejemplos de cómo puedes abordar esto. Potenciar la claridad y concisión. Para ello, se puede construir un plan de acción de la siguiente manera. La gramática del video y la estructura de la oración para eliminar cualquier palabra innecesaria y mejorar la claridad de la oración. Usa la voz activa en lugar de la voz pasiva para hacer tu escritura más directa y concisa y practica resumir ideas complejas en declaraciones concisas sin perder la información clave En el segundo ejemplo, digamos que tu objetivo es mejorar el profesionalismo tonal de tus correos electrónicos Entonces el plan de acción sería estudiar los estilos y tonos de escritura apropiados para diferentes contextos de negocios y audiencias. Busque comentarios de colegas o mentores para identificar áreas donde se pueda mejorar el tono Y por último pero no menos importante, leer y analizar documentos empresariales bien escritos para entender cómo los profesionales transmiten profesionalismo y establecieron un tono adecuado como último ejercicio en todo este ciclo de conferencias, sin embargo es lo que hay que hacer Ahora el ejercicio consiste en torno escribir una muestra de Business Email a Teams para proponer el eslogan para una próxima maratón corporativa. Incluso ahora, como puede ver en el archivo adjunto que se le ha proporcionado, ha escrito un correo electrónico de muestra, y tengo un segundo específicamente mencionado que esta no es la forma correcta de seguir adelante y redactar un correo electrónico. Quiero que sigas adelante y descargues este correo en particular. una pausa por unos minutos, lea este correo en particular, luego siéntese con lápiz y papel y piense todas las diferentes ideas en las que puede seguir adelante y redactar un correo electrónico profesional que dé el mensaje exacto que está destinado a la audiencia correcta. Y al grano, quiero que sigas adelante y detengas este video donde escribas todos los puntos que te vienen a la mente y redactas un maravilloso correo electrónico de negocios que transmita el mensaje a la audiencia correcta de la manera correcta Si te desplazas hacia abajo en la misma página, observarás que también he seguido adelante y adjunto e improvisado versión de este correo en particular Pero te recomiendo encarecidamente que no sigas adelante y lo leas hasta y a menos que hayas completado este ejercicio por ti mismo. Al concluir el curso por aquí, estoy asumiendo que ahora posee una comprensión refinada de la excelencia en escritura empresarial. Ahora estás mejor equipado para navegar por las complejidades de la comunicación decidida Transformando tus ideas en mensajes claros e impactantes que resuenen con diferentes audiencias lo que notó que ha obtenido de este curso sin duda reforzará los esfuerzos de comunicación profesional y también contribuirá a su efectividad general en el Te deseo todo lo mejor para tu futuro. Entonces cuídate y que Dios te bendiga