Transcripciones
1. Introducción: Hola, gracias por elegir mi objetivo del discurso del curso es bastante sencillo. Queremos hacerte un experto en Microsoft Planner. En tan solo una hora, vamos a estar explorando todas las diferentes vistas en Microsoft Planner que provienen de crear un tablero. Entonces vamos a echar un vistazo a la vista de gráfico, en la vista de programación, cómo los usas. También vamos a explorar los diferentes cubos que creas con el fin de organizar adecuadamente tu trabajo, cómo gestionar a los miembros. También vamos a estar viendo todas las diferentes opciones de tareas que puedes usar. Y también puedes pasar algún tiempo con el fin de entender cómo
podemos integrar esto con Outlook. Cómo podemos exportar esto a Excel, cómo puedes verlo en tu móvil. Y también las diferentes opciones aquí como lados, cuaderno, y etcétera. Nosotros prácticamente vamos a cubrir absolutamente todo lo que necesitas saber en términos de Microsoft Planner. Vamos a ir con la primera lección.
2. Inicia sesión en Microsoft Planner: El primero que tendremos que hacer es iniciar sesión en Microsoft Planner. Hay algunas formas de hacerlo. Por lo que en primer lugar, simplemente puede iniciar sesión en su cuenta 365 o simplemente
puede escribir Microsoft Planner y hacer clic en la primera. Eso te va a llevar directamente a Microsoft Planner cuando inicies sesión. Una cosa a tener en cuenta es que para poder usar Microsoft Planner, necesitas tener una cuenta activa de tres sesenta y tres sesenta y cinco o por favor estar en la prueba gratuita. Entonces si estás intentando iniciar sesión usando tu correo electrónico y obtendrás un error. Esta es probablemente la razón por la que simplemente no tienes una cuenta 365 activa y deberías crear 1 primero. El modo en que prefiero bloquearme en Microsoft Planner es yendo a office.com. Y luego a partir de aquí obtendré esta página de inicio de sesión. Voy a dar click en iniciar sesión y voy a escribir mi contraseña. Y lo que va a pasar ahora es que me va a preguntar primero si quiero quedarme de inicio de sesión en o tiempo. Normalmente digo que no. Especialmente si no solo estás usando tu laptop en casa. Será mejor que digas No, ¿verdad? Si si estás usando esto en lugares públicos, solo para estar del lado seguro. Ahora estoy encerrado en mi cuenta 365. Y aquí ven todas las apps que tengo disponibles para usar. lo que nos interesa es el planificador que puedo escuchar. Por lo que simplemente voy a dar clic en planificador. Esto cargó Microsoft Planner de mí. En la siguiente lección, vamos a explorar la interfaz de Microsoft Planner y familiarizarnos con ella.
3. Interfaz de Microsoft Planner: Los planificadores de Microsoft consiguieron interfaz realmente simple. Como puedes ver, hay algunas cosas que recordar. Si quieres cambiar de Microsoft Planner a alguna otra aplicación en Office 365, lo
haces desde aquí, y solo tienes que hacer clic aquí y luego puedes seleccionar OneNote, Excel, Outlook, OneDrive, lo que necesites. Esta es la barra superior. Entonces lo único que tienes aquí es esto. Entonces tienes la notificación. Y las notificaciones no siempre van a ser relevantes para Microsoft Planner. Por ejemplo, ves la notificación que tienen en este momento es que Microsoft lanzó una nueva aplicación que está disponible en la lista Mis aplicaciones en este momento. Y eso es todo. Puedo descartarlo. Ajustes. Vamos a repasar los ajustes con más detalle en una de las próximas sesiones. Entonces, no nos preocupemos por esto por ahora. Entonces sólo tenemos el botón de ayuda. Entonces aquí mi cuenta donde puedes cambiar alguna de mis configuraciones y mi perfil otra vez, vamos a cubrir esto con mucho más detalle más adelante. Entonces aquí en el lado izquierdo, ya ves, ves solo algunas cosas. Entonces, en primer lugar, puedo usar este botón para crear una nueva Pam. Eso lo vamos a hacer en la siguiente lección. Crearemos nuestro primer plan en Microsoft Planner. Después tienes el hub Planner. Town hub es un lugar donde podrás ver todos los planes en los que te involucras de alguna manera, ya sean dueños, estrecharlos o si tú o el equipo que participa en esta clase, entonces tienes mis tareas al que te han asignado para no tener nada por el momento, entonces tienes favoritos. Puedes tachuelas ciertos planes COMO favorito. Debería saber cómo hacerlo más tarde. Y luego aquí está el plan reciente. Esta es solo una planta de ejemplo que si créditos aquí, solo para mostrar cómo funciona, solo
quiero dar click en ella de verdad, muy rápidamente. Muéstrale. No pienses que quería mencionar y actualizar este plan está aquí. Esta sección es el espacio de trabajo, así que vamos a hacer el noventa y cinco por ciento de nuestro trabajo aquí. Sí, y eso es todo. El único otro punto de botón en el que más o menos tienes, en la página es la buena app de planificador, que vamos a hacer en una de las próximas lecciones. Si prefieres trabajar en Microsoft Planner usando la app.
4. Crea nuestro primer plan: Ahora sigamos adelante y creemos nuestro primer plan. Se ve a mucha gente creando la primera planta a partir de aquí haciendo click en el nuevo plan. Y eso está bien, y se puede hacer eso, pero creo que hay una mejor manera y algo de una mejor práctica que se puede caer porque así es como suelen usar las organizaciones más grandes Planner. Y esto es por partir de la aplicación de equipos equipos. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a dar click aquí, y luego vamos a seleccionar equipos. Y aquí está el caso de uso que vamos a utilizar en estas lecciones. Por lo que tenemos un sitio web, y este sitio web por el momento no tiene un formulario de comentarios. Y queremos crear un formulario de comentarios desde nuestra página web. Y para ello, queremos involucrar a algunas personas, asignarles algunas tareas y asegurarnos de que estas tareas se realicen en el próximo mes o así. Entonces cómo vamos a hacer eso es creando un plan. Pero antes de crear un plan, vamos a crear un nuevo equipo no entrega en este plan. Por lo que vamos a dar click aquí en la parte inferior en unirnos o crear un equipo. Y vamos a dar click en crear un equipo. Puedes, puedes usar el grupo o equipo de un Microsoft existente aproximadamente 65 o, o en este caso, vamos a construir uno desde cero. Entonces tienes algunas opciones. Voy a mantener esto en privado. Y el nombre del plan va a ser formulario de retroalimentación del sitio web. Y luego vamos a escribir una descripción. Este es un plan para entregar un formulario de retroalimentación para nuestro sitio web de productividad 99. De acuerdo, vamos a crear esto. Entonces lo siguiente que tendremos que hacer es en los integrantes del equipo. Si estás en una organización, puedes empezar de inmediato a escribir nombres y las personas que están en tu organización van a aparecer aquí, u otras, otras plantas o grupos con los que has estado involucrado. Tú, podrás verlos no en ellos aquí. Porque por el momento no somos parte de una organización. De lo que podemos hacer. Y como vamos a trabajar con algunos recursos externos, lo que vamos a hacer es añadir invitados. Para agregar invitados, podemos escribir un correo electrónico. Por ejemplo, no escribo a Rebecca en panadero, 12 en Hotmail.com sólo como ejemplo. Y me voy al árabe como, como, como invitado. Entonces también van a sumar, por ejemplo, Stephen, tenerlo aquí. Y luego voy a añadir, por ejemplo, a Muhammad en Hotmail.com. Y vamos a añadir uno más. Entonces por ejemplo, ratio en Hotmail.com. Esto es sólo ejemplo de un epsilon. Eliminarlos más tarde sólo para estas conferencias. Y eso es todo. Voy a sumar a esta gente. Ahora ten en cuenta que si tuvieras invitados, no
tendrían todos los permisos que tendrá una persona de tu organización. Por lo que no serían capaces de editar todo en equipos. Pero en cuanto al plan de Microsoft, tendrán todas las necesidades de acceso necesarias que necesitamos. Y si no podemos agregar invitados, salta a mi lección de muchos miembros. Y esto te va a mostrar cómo ajustar microbios libres 65 para poder agregar invitados a tu plan de Microsoft. Y eso es todo, ya terminamos. Cerraré esto. Y ahora tenemos nuestras picas para el formulario de
comentarios del sitio web con el fin de crear un plan ahora es tan simple como hacer clic en el botón Añadir pestaña. Y luego vamos a seleccionar planificador. Y luego desde aquí vamos a crear un nuevo plan. Entonces vamos a nombrarlo formulario de comentarios del sitio web. Y luego vamos a ahorrar que puedes usar uno existente, pero obviamente eso no va a funcionar para nosotros en este caso. Y esto es sólo decir que va a publicar anuncios de que hemos creado esta nueva pestaña. Y vamos a dar click en guardar. Y ahora Microsoft va a crear nuestro plan. En este punto, tenemos nuestro plan creado para nosotros. Tardó sólo unos segundos. Y aquí hay dos opciones. Puedes seguir trabajando en el plan desde tus Microsoft Teams de inmediato aquí desde aquí, y en realidad cambiaste a posar. Vas a ver que hizo anuncios de mi nombre de que este plan de Microsoft era crédito. Entonces si solo hago clic en
él, me va a llevar al plan, pero esto de nuevo en Microsoft Teams. Pero porque queremos explorar más de la funcionalidad del plan de Microsoft
para, para estas lecciones, vamos a volver a Microsoft 365. Y vas a encontrar la aplicación planificador real en lugar de trabajar en ella directamente desde Microsoft Teams. Y esto me va a llevar a mi, a mi hub Planner. Y aquí es donde se llega a entender cómo funciona esto. Entonces imagina que eres parte de 20 equipos diferentes, ¿verdad? Para poder ver todas las plantas que se han creado alrededor de estos equipos, el lugar base será venir aquí al hub Planner, donde podrás ver el progreso del sufrimiento en lugar de pasar por las decenas de diferentes equipos. Pero de todos modos, así que legis haga clic en formulario de comentarios del sitio web desde aquí. Y esto ahora se lanza el formulario de retroalimentación del sitio web. Y en la siguiente lección vamos a explorar más sobre cómo proceder con este plan.
5. Crea bucles para nuestras tareas: Hemos creado nuestro plan. Lo siguiente que debes hacer es agregar las tareas al plan. Y esto es en realidad lo que hace la mayoría de la gente. Pero sugeriré otro enfoque como mejor práctica. Porque incluso el plan más pequeño es una especie de proyecto realmente simple. Por ejemplo, aquí, estamos tratando de construir un formulario de retroalimentación del sitio web. Entonces lo primero en lo que necesitamos pensar son las diferentes secciones que tenemos en este plan. Y Microsoft Planner causó estos cubos. Entonces así es como funciona. Por lo general, el primer cubo que tienes es hacer el cual puedes renombrar. Pensemos en nuestro caso de uso. Estamos tratando de construir un formulario de retroalimentación del sitio web. Por lo general las secciones Pueden ser algo así como caso de negocios. De acuerdo, así que esto va a costar dinero. Entonces algunos, alguien en el negocio necesita aprobar un caso de negocios. Entonces probablemente vamos a tener análisis. Entonces vamos a tener un cubo nuevo, que va a ser desarrollo. Entonces vamos a tener pruebas. Y luego suelta y tenis principal. Ya hemos sumado cinco cubetas. Entonces eso va a ser más que la pantalla que tienes en la laptop. solo puedas
usar, usa la barra de desplazamiento para ver los diferentes cubos. O también podemos minimizar la pantalla si quieres ver más espacio. Déjame hacer eso. Por lo que mi consejo sería empezar siempre primero
pensando en el plan y llegar a unas secciones diferentes. Obviamente, si ya tienes una lista de tareas, mira cómo pueden caber lógicamente en unas pocas secciones. Porque el punto de Microsoft Planner es que es visual. Es fácil trabajar con. Por lo que tener sección va a hacerlo mucho más fácil. En lugar de tener una enorme lista de 20 artículos en una columna aquí, siempre
puedes mover las secciones o los cubos alrededor. Por lo que simplemente puedo arrastrar y soltar un cubo a la izquierda o a la derecha. Si quiero eliminar un cubo, solo
hago clic aquí en las más opciones. Y entonces puedo borrarlo desde aquí, renombrarlo, o moverlo y descubre cubos. En la siguiente lección, vamos a explorar cómo agregamos tareas reales a estos cubos.
6. Gestión de miembros del equipo: Antes de proceder con la creación de nuestras tareas, hablemos de la gestión de equipos en nuestro caso, porque empezamos desde la aplicación del equipo aquí. Y en realidad has creado primero un equipo, que luego usamos para crear el plan. Ya tenemos algunos miembros del equipo aquí. Entonces nos tenemos a mí mismo, a Muhammad, a Rachel, a Rebecca, y a Stephan, ¿verdad? Si has creado el plan desde aquí o si quieres añadir algunas personas extra en una etapa posterior, puedes hacer un truco aquí. También puedes eliminar directamente a los miembros del equipo de aquí. Entonces puedo quitar, por ejemplo, rachel de inmediato y ya no va a estar aquí. Probablemente te hayas dado cuenta de que sentí que algunos invitados que no forman parte de nuestra organización con algunas cuentas aleatorias de Hotmail, solo
podrás hacerlo si lo permites en el panel de administración de Microsoft 365. Entonces si usar una cuenta de microstrip 65 que está configurada por otra persona, hay una posibilidad realmente grande de que no puedas hacer eso y que no las personas puedan adherirse, son personas en tu organización. Pero por si acaso quieres agregar invitados, déjame mostrarte lo que tienes que hacer. Necesitas acudir a admin microsoft.com. Entonces a partir de aquí. Ahora, si iniciaste sesión, esto va a aparecer. Después necesitas ir a los usuarios, luego tienes que ir a los usuarios invitados. Y luego desde aquí, se ve que los invitados tienen acceso a los equipos. Si quiero apagar esto, o en tu caso, si quiero encender esto, tienes que hacer clic en eso y luego bien permitir o desactivar su acceso aquí y guardarlo. Recuerda que una vez que hagas eso va a tomar alrededor nuestro, digamos, de tres a cuatro horas para que se lleve a cabo el cambio. A veces sucede más rápido, pero por lo general no serías capaz de agregarlos de inmediato. Entonces de esta manera, si ahora vuelves atrás una vez que los habilitas, y si vuelves a equipos, por ejemplo, donde administras a tu equipo, podrás agregar más miembros del equipo para mostrarlos. En esto realmente importante porque vamos a cada tarea, vamos a asignarla a un miembro del equipo. Procedamos ahora con la creación de nuestras primeras tareas.
7. Crear tareas: Bienvenido de nuevo. Por el momento hemos agregado a los miembros plan de perro. También hemos dividido la planta en cubos lógicos. Por lo que tenemos caso de negocio, tenemos análisis, desarrollo, pruebas, y mantenimiento de liberación. Ahora es el momento de asignar realmente las diferentes tareas que están relacionadas con este plan. Estamos creando un formulario de retroalimentación del sitio web. Y generalmente lo primero cuando estás en un negocio, necesitas crear un caso de negocios. Y es necesario presentarlo a
la dirección para que esto se apruebe y obtenga el presupuesto. Correcto. Entonces la siguiente tarea que vamos a agregar aquí va a ser aprobar la aprobación de negocio caso. Y luego queremos que el caso pro business sea después del caso de negocios de la caja. Por lo que sólo vamos a moverlo es un simple arrastrar y soltar. Después de que tengamos la aprobación del caso de negocios, habrá que hacer algunos requisitos adicionales reuniendo. Entonces tendremos que obtener la aprobación de requisitos. Entonces necesitamos crear maqueta real en base a la
cual la retroalimentación del sitio web de la ohmica calificada. Y necesitas sacar una señal. Ahora en base a cómo queremos arreglar esto, realidad
puedes mantener las tareas en desorden, pero normalmente tiendo a moverlas escapadas. Lo siguiente que queremos hacer es asignar un desarrollador que ahora está en la etapa de desarrollo y desarrollar el formulario de retroalimentación. Esto va a hacer por el de desarrollo, podemos desplazarnos hacia la derecha. Si tenemos más cubos, entonces la pantalla nos puede permitir ver. Entonces necesitamos asignar probadores, conocer probador, luego proporcionar retroalimentación. Entonces la etapa final va a ser realmente liberar y mantener la enmienda final, la
liberación de formulario de retroalimentación y alguien que necesite mantenerla. Déjame moverlo por ahí. Y esto es tan sencillo como agregar tareas a un plan. En la siguiente lección, vamos a explicar algunas características adicionales de las tareas que acabamos de crear.
8. Opciones de tareas 1: De acuerdo, entonces ahora tenemos las tareas creadas para nuestro plan. Exploremos más a fondo cómo asignar tareas y regar las diferentes opciones disponibles. Vamos a crear en el primer caso de negocio de caja preguntar. Basta con dar click en él. Esto va a abrir el menú de las tareas. Y ves que está en el caso de negocios del cubo. En realidad puedes cambiarlo desde aquí. Déjame mostrarte rápidamente para
que acabe de desaparecer en el cubo de la x del 2009, vamos a moverlo hacia atrás. Entonces. En realidad se puede asignar cuál es el progreso. Entonces digamos que este crepúsculo está en curso, fue la prioridad. Esto es importante porque el Islam, no puede comenzar sin él. Entonces, ¿cuándo es la fecha de inicio? Digamos que hemos empezado a trabajar en esta última semana, ocho de agosto, y que queremos finalizarlo para el 20, por ejemplo. Podemos poner algunas notas. Si quieres. Yo tiendo a hacer eso sólo para tareas que no están claras. Pero hagámoslo. Comercio. Podría crear un caso de negocios por la cuota, para el proyecto. Una lista de comprobación que vamos a explorar un poco más tarde también Attachment y comentarios. Entonces, solo sigamos adelante y cerremos esto. Aquí está. Podemos ver que hay este flácido lo que lo marca como importante, fue la fecha de vencimiento y agregar en un ícono diciendo que está en progreso. Pero tú dices, hmm, nos olvidamos de hacer una cosa. Nos olvidamos de asignar un dueño. Y vas a estar en lo correcto. Por lo que ahí puedes volver a hacer clic en crear caso de negocio y propietario asignado desde aquí. O simplemente puede hacer clic en Más opciones y luego asignar propietario. Y dicen que soy el responsable de crear el caso de negocios. Pasemos ahora rápidamente por algunas tareas más. Pero no vamos a asignar todas las diferentes opciones. Entonces vamos a dar click en caso de negocio de aprobación. Entonces digamos que esto no se inicia. Es importante y la fecha de vencimiento va a ser una semana después de que creemos el caso de negocios. Y sólo vamos a asignar también a un dueño. Y digamos que la parte interesada que necesita probar esto va a ser mahoma. Entonces vamos a asignar a Muhammad como dueño aquí. Y vamos a cerrar esto. Asignemos rápidamente las tareas también. Entonces digamos Rebecca, por ejemplo. Después asigna a Stephen, crea más coppice con MP, Rebecca de nuevo. Y la firma o el foro de retroalimentación va a ser Mohammed y va a hacer rápidamente el resto también. Sólo para que tengamos un plan más completo. Estaré de vuelta en 1 segundo. Simplemente asignaré todo y luego vamos a continuar. De acuerdo, acabo de, acabo de tomar dos minutos para asignar cada NEO. Por lo que te das cuenta de que ahora cada tarea obtuvo dueño y también fecha de vencimiento. Otra cosa que quiero mostrarles que en realidad se pueden colorear los códigos de las diferentes tareas. Si tienes, si tienes un sistema en su lugar, por ejemplo, Aquí solo tienes clic en etiqueta y puedo marcarlo como leído y justo como un consejo, ¿verdad? De esta forma, puedes poner algunos cubos o un orden lógico diferente para tus tareas. Por ejemplo, lo que tiendo a hacer es cualquier cosa que esté en rojo es más oferta Jose cosa relacionada con negocios que necesita suceder. Y entonces cualquier cosa de azul, por ejemplo, va a ser algo técnico, ¿no? Entonces solo sé de qué tipo, de qué tipo de tarea estoy hablando, pero esto puede ser cualquier cosa, ¿verdad? Entonces, por ejemplo, esto si, si estás usando, entonces por ejemplo, si estás usando Microsoft Planner, por ejemplo,
para planear tus vacaciones personales, entonces puedes, por
ejemplo, asignar cualquier cosa leída en los boletos que necesites reservar, cualquier cosa en azul y algún tipo de comunicaciones que
necesites que pasen con tus amigos o, o lo que sea, ¿verdad? Por lo que sólo voy a hacer mucho más fácil de entender de una, una
manera más visual de lo que se trata cada tarea. En la siguiente lección, vamos a explorar algunas opciones adicionales de las tareas en Microsoft Planner.
9. Opciones de tareas 2: En esta lección, vamos a explorar
más a fondo las opciones de tareas que tenemos en Microsoft Planner. Entonces por ejemplo, tenemos esta tarea aquí la cual se desarrolla el formulario de retroalimentación. No obstante, cuando lo piensas, esta es una especie de tarea grande y en realidad consiste en múltiples tareas más pequeñas. Entonces yo, deberíamos ir por este. No queremos tener un cubo completamente nuevo para el desarrollo del formulario de comentarios por sí solo sin asignar desarrollador. May, quiero decir que
sí, pero hay una mejor opción. Si hace clic en la tarea. Ya ves aquí que tenemos una característica llamada checklist donde puedes agregar posts MOOC, subtareas en una tarea sobre-muestra, desarrollar el backend. Después hago clic en entrar, desarrollar el front end. Entonces todos puedo mostrar esto en la tarjeta. Entonces si una más cercana, ves que tengo dos subtareas. Ahora, si hago clic en él, también puedo decidir no mostrarlo aquí si no quiero mostrar esos muchos detalles aquí. Y luego, por ejemplo, uno, Stephen craze, el backend. Simplemente puedes hacer click en desarrollar un backend. Esto lo va a cruzar de la lista de cheques y sólo ahora ves el 1.Tan sobresaliente. Como dices uno de los dos es, está terminado. Otra cosa que se puede hacer es una vez, una vez que creaste una lista de comprobación y realmente decides que esto en realidad debería ser una tarea diferente en sí mismo, entonces solo puedes hacer clic en este botón. Y esto lo va a promover a tarea independiente pasada, eliminarlo por ahora. Volviendo atrás. Volviendo a las opciones de tarea, verás que puedes agregar archivos adjuntos. Por lo que no puedo presentar. Entonces digamos por ejemplo, que una vez que estaba desarrollando forma, experimentó y emitió y tomó una captura de pantalla y quería mostrárselo a los equipos en, en caso de que alguien pueda ayudarlo con esto. Simplemente puedes agregar aquí es
simplemente puedes agregar la captura de pantalla aquí y él también puede mostrarla en el carrito. Si cierro esto, ves que ves la imagen real, pero eso es un poco demasiado en la mayoría de los casos. Entonces, no vamos a mostrar esto. Otra cosa que se puede hacer es que no se puede comentar. Entonces, por ejemplo, digamos que no soy el dueño de esta tarea, pero vienen aquí y veo algo o veo cómo se puede arreglar este problema. Yo puedo decir yo Steven. Puedes probar una cita tus conductores de ventanas y Ascender. Esto va a estar ahora en la historia, pero Steven también va a recibir una notificación de que he comentado sobre su tarea. Si has habilitado las notificaciones, que vamos a cubrir en nuestra lección separada, que es, que es una gran característica. Otra cosa que quieren mostrar es que en realidad puedes
asignar a más de una persona a las mismas tareas para, digamos por ejemplo, Steven no va a ser el único responsable de desarrollar este formulario de comentarios. Entonces puedo dar clic aquí y también asignar a Rebecca. Y ahora ambos van a ser dueños de esta tarea. Otra cosa que podemos hacer es una vez que realmente hayamos completado el flujo de tareas, digamos por ejemplo, para crear caso de negocio, en realidad
hemos completado este. Yo solo puedo dar click en este de aquí, que va a igualar este completo. Y ahora esto va a desaparecer y va a estar en las tareas terminadas. Entonces si quiero ver todas las tareas completadas en un cubo, sólo
tienes que ampliar esta sección aquí abajo. Tan solo hazlo más limpio para que solo podamos enfocarnos en las tareas que están pendientes. Pasemos a la siguiente lección.
10. Opciones de tareas 3: En esta lección, vamos a explorar el resto de las opciones que tienes para tus tareas en Microsoft Planner. Entonces vamos a la aprobación de caso de negocio y vamos a dar click en más opciones. ¿ Qué ves aquí que tenemos esta copia Botón Tarea. Entonces vamos a dar click en él. De lo que puedo hacer aquí, en realidad puedo hacer una copia de esta tarea. Esto te va a ahorrar mucho tiempo si estás creando, por ejemplo, un nuevo plan y muchas de las tareas van a ser las mismas, o necesitas copiar algunas de las tareas a un nuevo plan. Por lo que puedo, vamos a balazos en este ejemplo clave entre el mismo plan. Entonces puedo crear una copia en un cubo diferente si, si quiero. Entonces hagamos una copia aquí al cubo de análisis en su lugar. El grandioso de esta opción es que te permite solo copiar sobre lo que conoces. Algunas otras herramientas de gestión de proyectos y gestión de tareas no te permiten hacer eso. Sólo te permiten hacer una copia de la tarea con todos los detalles. Pero aquí en realidad puedes seleccionar, por ejemplo, tal vez quiero conocer al dueño y no
quiero tener el progreso ahí porque esta va a ser tarea diferente. No quiero las fechas. Yo quería descripción, no quiero la lista de comprobación, no
quiero el archivo adjunto, y quiero la etiqueta, por ejemplo. Y voy a hacer una copia de esto. Y aquí está, y como ven, tengo la etiqueta, escuché el nombre. Tengo al dueño. Yo tengo la prioridad, pero no tengo la fecha de vencimiento porque él no quería tenerla ahí. Lo cual es genial. Esta es una gran característica. Es borrar esto por ahora. Otra cosa que noté es que tengo copia a tarea. Esto es genial cuando comienzas a dar seguimiento a las tareas. Por ejemplo, digamos que tengo un equipo de diez personas. Y noté que las tareas de un miembro del equipo están atrasadas y quiero que se actualicen, actualicen la tarea. Les disparo un correo electrónico y con el fin de ahorrarles tiempo, puedo incluir el enlace a la tarea ahí dentro. Y cuando abran el enlace, boom, ellos, van a estar directamente en la tarea y otra vez, pueden extender la fecha de vencimiento, por ejemplo, o poner algunos comentarios y etcétera. Y otra cosa que tienen aquí, mover tarea. Para que pueda mover la tarea a un cubo diferente. Para que pueda mover la tarea a un cubo diferente. Pero para ser honesto, tiendo a hacer eso con simple arrastrar y soltar. Por lo que no tiendo a usar esta característica tan a menudo. Y lo último que pueden hacer es eliminar la tarea. Y creo que descubre el 99% de las opciones que tienes en Microsoft Planner para tareas. Te veo en la siguiente lección.
11. Opciones de grupo y filtro: Bienvenido de nuevo. Hasta el momento hemos explorado todas las opciones disponibles para tareas en Microsoft Planner. Y ahora tenemos la calificación del plan. Tenemos todas las tareas asignadas, tenemos fechas de vencimiento, tenemos Irving. ¿ Qué pasa si tienes un plan realmente grande? Y quieres poder lucir bien en información específica dentro del plan. Por ejemplo, algo asignado a una persona específica o experimento en fecha específica y etcétera. Entonces puedes usar filtros. Aquí encontrarás las opciones de filtro. Y aquí hay muchas opciones. Entonces puedo, por ejemplo, sólo filtrar en las tareas asignadas a Rebecca. Ahora, sólo me vas a mostrar que nuestro banquero central, también
puedes hacer múltiples filtros. Por ejemplo, estoy viendo todas las tareas que se asignan a Becker. Y luego también quiero mirar a los que están con prioridad importante, entonces me quedo con dos. Escribir. Otra cosa. Si, si ahora quiero borrar este filtro, dar click en borrar. Y por cierto, siempre sabes si tienes filtro suministrado porque vas a tener entre paréntesis aquí el número de filtros que has aplicado en el plan. Entonces, vamos a aclarar esto. Ahora pongamos el filtro, por ejemplo, cualquier cosa que esté dentro del análisis del cubo. Queremos filtrar sólo la tarea en análisis. Y ahora sólo tenemos las cuatro tareas que están dentro de un artista. Y así es más o menos cómo funcionan los filtros es bastante simple. Despejemos a los filtros y miremos el agrupamiento. Hemos creado nuestro plan basado en grupos. Entonces, cuando empezamos a crear, se creó
el plan de cinco cubos diferentes. Y todo se exhibe en base a cubos. Pero, ¿qué pasa si quieres cambiar esta UE? Simplemente haz click en GroupBy. Y entonces puedo asignar, puedo agruparlo por asignado a por ejemplo. Y ahora vamos a conseguir, conseguir esta vista que mira el TAS por miembro del equipo. También puedo cambiarlo a progreso. Entonces veo las tareas que no se inician, esos datos de peligro en curso y las terminadas. También puedo cambiarlo en dos fecha de vencimiento. Esto va a ser más útil si
tienes muchas tareas terminando esta semana, la próxima semana. Porque por lo general estos son el tipo de cubos que introducen fechas. Y si recuerdas, hemos asignado etiquetas. Por lo que también puedo cambiar el grupo BY a etiquetas. Y también puedo cambiarlo a prioridad, cual me va a mostrar medio urgente, importante y operando en desorden. Y sin embargo así es como funciona. Estas dos características, filtros y agrupan por una manera realmente útil cuando tienes un plan más grande. Entonces imagina que tienes este gran proyecto con 100 o 150 tareas diferentes. Entonces de esta manera podrás filtrar
y agrupar tareas realmente fácilmente de una manera que va a ser un miedo significativo y útil. Te veo en la siguiente lección.
12. Vista de gráficos: En esta lección, vamos a explorar los gráficos, toque en Microsoft Planner. Entonces sigamos adelante y pinchemos en Gráficos. Por lo que esta página es una representación visual sobre dónde se encuentra con su plan. Aquí hay algunas secciones. Entonces vamos a pasar por ellos uno por 1. En primer lugar, tienes el estatus. Aquí es donde sus tareas una dividida por estado. Se puede ver que le quedan 12 tareas por completar. Se ve el número que no se inician, el número de tareas que están en curso, el número de unas que se colocan. Esto va a ser realmente importante a medida que avanzas con el plan y tienes el número de los completos. Después tienes una visual de cómo se agruparon las tareas, que en los diferentes cubos N era su estatus. Por lo que se puede ver que el efecto que tenemos por el momento o no está iniciado o en progreso. Por lo que tenemos tres que están en progreso en el cubo del conocimiento, y el resto son simplemente iniciarlo todavía. Entonces tenemos una gráfica de prioridad. Entonces, ¿cuántas tareas tenemos en los diferentes grupos prioritarios y cuál era su situación? El, en la parte inferior, tenemos la sección de miembros, que nos está mostrando cuántas tareas se asignan a los diferentes integrantes del equipo. Esto es realmente importante si estás
a punto de usar Microsoft Planner como administración de proyectos dos, porque esto va a permitir que vea si no estás poniendo demasiada piedra de toque, un miembro del equipo específico. Y aquí a la derecha tenemos las tareas reales. Y aquí a la derecha tenemos las tareas reales. Entonces podemos ver rápidamente de qué puntos estamos hablando aquí. Y cuando tú, en realidad tienes viendo los gráficos, esto es bastante útil. Y algunas personas realmente usan esto con el fin de hacer presentaciones porque puedes usar la herramienta de recorte, por ejemplo. Y solo, ya sabes, toma una pantalla impresa de la misma y ponla en tu presentación. Esto te va a proporcionar una visión general rápida de dónde te encuentras con tu plan. Y así es como se utiliza el tap de gráficos. Nos vemos en la siguiente lección.
13. Vista de programación: Una de las características de Microsoft Planner sí realmente infrautilizado, en mi opinión, es el horario. Vamos a dar click en horario. Y ahora opinamos que esta es una de las características más útiles de Microsoft Planner. Y por alguna razón, no
veo que casi nadie lo esté usando correctamente. Entonces, ¿qué lo hace exactamente. Entonces es una especie de vista de calendario de tus tareas. Entonces digamos, por ejemplo, ahora estamos en agosto y esto, esto nos permite ver de inmediato qué tareas hacen en qué día. Entonces por ejemplo, aquí, el día 27 para enfocar se debe la aprobación de Business Case. Otra cosa para la que usualmente lo usan es en realidad asignar mis fechas de vencimiento de tareas. Entonces en lugar de ir a los autos reales aquí y asignar hoy, así que permítanme tomar esta oferta sólo por 1 segundo. Me estoy quitando esto, así que aquí no hay fecha de vencimiento y voy a volver a lo programado. Tengo aquí las tareas no programadas en el
ahorita porque me he quitado el caso de negocios aprobado, lo que pueden hacer realmente es asignar hoy por simple drag and drop o así, me llevaré la tarjeta y la voy a soltar a el 20, 27. Y esta es la usualmente la forma en que asigno fecha de tareas en mi planificador. Entonces yo solo, solo tengo la lista aquí de 20 tareas y miro dónde van a encajar en el calendario o va a tener sentido. Otra gran cosa es que puedes moverlos. Entonces digamos, por ejemplo, ve que esto es por alguna razón asignada para estar abajo el domingo. Y quiero moverlo al lunes simplemente voy a arrastrarlo y soltarlo. También las revisiones actuales dinámicas para que pueda dar
clic en una tarea y esto va a mostrar los detalles para mí. Y puedo cambiar lo que quiera aquí. Puedo cambiar el ratón. Puedo ir al siguiente modelo para ver fue asignado. Similar a lo que hemos hecho con el otro. Puedo usar la herramienta de recorte con el fin de tomar una captura de pantalla de cuatro, hacer durante el próximo mes, por ejemplo. Por lo que puedo ponerlo en presentación es solo una gran herramienta que debes explorar. También ten los filtros a disposición de ti. Entonces, por ejemplo, si quiero ver una revisión
del calendario sólo de las cosas que se le deben a Muhammad. Yo sólo voy a pinchar hacia arriba Muhammad. Y esta corriente es ahora sólo se va a mostrar sus tareas. Horario es una gran herramienta para usar mapas 3D de planificador. Y te aconsejo que pases unos minutos para poder explorarlo más. Creo que es realmente útil. Se puede cambiar de ratón de dos semanas. Entonces sí, adelante y echa un vistazo y estoy seguro de que se te ocurren ideas sobre cómo usarlo.
14. Mejores prácticas: Antes de pasar a la siguiente sección, quiero darles algunas mejores prácticas para tener en cuenta a la hora de usar Microsoft Planner. El primero es mantener las cosas simples. Ahora, cuando estás usando una gestión de proyectos, gestión de tareas a, puede ser realmente fácil meterte en la basura y tener cientos de tareas. Pero en la mayoría de los casos no lo necesita. Y esto sólo va a complicar demasiado las cosas. Por ejemplo, si tienes una tarea como desarrollada un formulario web, no sigas y creas 20 tareas para ello. Si quieres desglosarlo, usa siempre lista de comprobación. Esto va a hacer que la experiencia de todos usando tu plan sea mucho mejor. También ten en cuenta que diferentes pantallas
podrán ver una cantidad diferente de cubos. Esto es lo que normalmente se ve en la computadora portátil normal EEOC, alrededor de cuatro a cinco cubos lo. Por lo que es una buena idea mantener bajo el número del cubo. Si estamos hablando de un plan simple, normalmente
trato de mantenerlos hasta cuatro para que
no terminemos en una situación en la que alguien no vea toda la planeación. No notan algo que les está asignado. Por ejemplo, el segundo consejo o mejor práctica es
utilizar siempre los comentarios con el fin de comunicarse con su equipo. Esto es importante porque cuando estás ejecutando un pequeño proyecto, realmente no necesitas tener muchas reuniones. Entonces si por ejemplo, tengo un problema con una de las tareas y quiero informarle al dueño del proyecto. la mejor manera para que yo haga eso. Estaremos para simplemente comentarlo o ir a conversaciones aquí, lo que va a abrir el panorama de este plan, para este grupo privado. Y puedo comunicarme con mi equipo directamente desde aquí, enviarle un correo electrónico y decir, qué pasa. Esto es, esto es un grupo. Esto es importante para disminuir la cantidad de reuniones que tenemos. Porque como sabemos, reuniones lo que lleva mucho de nuestro tiempo y ahí en la mayoría de los casos, no productivo de todos modos, la siguiente mejor práctica es utilizar los apegos. Por lo que si consigo la aprobación de los requisitos, la mejor práctica sería que en realidad adjuntara aquí el pro VMO. Entonces lo tenemos. Las cosas pasan, la gente deja las organizaciones. Algo puede salir mal con tu computadora portátil. Es un año mayor para mantener todos los documentos relacionados con el plan dentro del plan real. En lo último, que probablemente sea el más importante, es actualizar tu registro de plan. Lo he visto tantas veces la gente tiene las buenas intenciones de tener un plan para un pequeño proyecto. Crean un plan y luego se actualizaron por unos días. Y luego simplemente siguen trabajando sin actualizar el plan, lo
que hace que todo sea simplemente inútiles disturbios, solo
pierdes mucho tiempo planeando esto, llevando a la gente a bordo. Y por alguna razón, simplemente dejaste de actualizar el plan. Entonces si se puede hacer cumplir
eso, así es como se van a gestionar las tareas. Esto puede ser cierto a lo planeado. Y si alguien quiere dar actualizaciones, debe estar dentro del plan y deben ser dueños de sus propias tareas. Y dicho eso, creo que esto descubre este apartado. Ten en cuenta estos consejos para tener una mejor experiencia con Microsoft Planner.
15. Ajustes: Veamos ahora los ajustes de las plantas. En realidad lo primero que haré es marcar este plan como favorito porque no creo que lo hayamos hecho en las lecciones pasadas. Lo que significa que esto siempre ahora se va a
atajar a Mis favoritos y de dos vías sacarlo. Así es como para ti, si tienes muchas
plantas de los diferentes grupos en los que te involucras. Ahora, vamos a dar click en más ONG para plantar escenarios. Desde aquí puedes gestionar la configuración de correo electrónico del grupo para que podamos marcar esto. Por lo que en cualquier momento ahora se asigna o completa una tarea, los dueños del grupo recibirán una notificación al respecto. Esto es en algunos casos un poco demasiado, así que tiendo a no marcar esto. De lo contrario va a enviar spam a la gente. Especialmente en las fases iniciales del plan porque estás a punto de asignar, por ejemplo, el estatus 23. No quieres agrupar recibe 2013 emoción diferente porque una vez que cargan el plan sin embargo, mira quién está asignado a cada tarea de todos modos, entonces también tienes ajustes aquí. Aquí hay algunas cosas que hay que tener en cuenta. Licencia caduca, el Plan Marshall y los acuerdos de licencia, por lo que no necesitamos preocuparnos por esto. Lo siguiente son las notificaciones, y estas son mis notificaciones personales. Alguien me asigna una tarea, una tarea asignada barrigas tarde, debido hoy o haciendo los siguientes siete días emo solamente. Esto significa que cuando alguien me asigna una tarea, nuestro Jefe y correo electrónico, y luego equipos y luego un empuje móvil. Si, si tengo la app, entonces si una de mis tareas está más adelante o a punto de hacerse, entonces recibiré un correo electrónico al respecto, lo cual es genial. Esta es una de las características geniales sobre gran parte de planificador que hace. Sí lleva a saber que algo se acerca y debes encargarte de ello. Entonces envía comentarios sobre el planeta. Esto es solo para enviar comentarios o qué características deseas al equipo de planeación. No tienes que preocuparte por ello. Entonces los juegos. Entonces esto es, puedes cambiar la forma en que se ve el planeta en algunos, ¿de acuerdo? Algunos, no todo el asunto, pero en algunos, por ejemplo, top bar aquí. Déjame mostrarte. Entonces la coloración del, algunos de los enlaces cambian y luego tienes este encabezado aquí establecido. Esa va a ser una visión personal. Entonces tienes ajustes de notificación, pero hazlo más genérico tooth office 365. Para que no tengas que preocuparte si fuera a
sacar una cosa de esta lección rápida es tener en cuenta que puedes ajustar las notificaciones y cuando recibas un email y recordatorios y que puedes ajustar dosis.
16. Exportación a Excel: A todo el mundo le encanta Excel. Entonces hablemos de cómo podemos exportar la información de Microsoft Planner a Excel y usarla. Lo que tenemos que hacer es dar click en Más y luego exportar plan a Excel. Esto va a descargar una copia de nuestro plan para nosotros. Y aquí está, permítanme habilitar la edición. Notarás que en la parte superior tenemos el nombre del plan. Después tienes el ID de plan de Microsoft, y tenemos la fecha de exportación. Lo mejor que se puede hacer en este punto para
poder trabajar con este extracto es eliminar las cuatro primeras columnas, las cuatro primeras filas. De lo contrario, si estás tratando de hacer un pivote o tabla con la página de BDS, no
va a funcionar. Por lo que tan pronto como eliminaste, ya
podemos explorarlo. Entonces tenemos, ¿cuántos? Tenemos 17 columnas diferentes. El primero es el nombre técnico del
ID de tarea de Microsoft que se le asignó a esta tarea para su base de datos, luego se tiene el nombre de la tarea. Tenemos el cubo, la prioridad de progreso, a quién se asigna esta tarea, co-crearla. Cuando se creó, la fecha de inicio, fecha de
vencimiento de la tarea, ya sea tarde o no. La fecha concluida completada por la descripción. de lista de comprobación completados, elementos de lista de comprobación de lista de comprobación, y las etiquetas. Tenemos absolutamente todo lo que tenemos en el plan. Ya lo tenemos en Excel. Y así ahora podemos hacer un pivote con él. Podemos enchufarlo en otro reporte que producimos. Pero lo importante a tener en cuenta aquí es que definitivamente
necesitas eliminar los elementos principales para que esto funcione para ti. Y esto no es tan sencillo como eso usar los datos de la planta en Excel. Nos vemos en la siguiente lección.
17. La aplicación móvil de planificador: Ahora explora cómo podemos usar Microsoft Planner usando tu teléfono móvil. Estoy usando un teléfono Android, así que necesitaría ir a Play Store. Y luego voy a teclear panel. Y es la tercera, Microsoft Planner. Y necesitarás
instalarlo 13 megabytes, por lo que es bastante pequeño y es rápido de instalar en tu dispositivo. Y eso es todo. Ahora ya está instalado, pueden abrirlo. Necesitaré ahora iniciar sesión en mi cuenta 365. Entonces déjame hacer eso. Ahora necesito ingresar mi contraseña. Inicio de sesión. Entonces me voy a desplazar un par de veces. Y acabaremos de dar click en empezar. Y ya ves que ahora tengo mis plantas aquí, planes
SEO, tengo plan uno, y tengo el formulario de comentarios del sitio web. Y debido a que he etiquetado el formulario de comentarios de sitios web a favores , lo
tengo aquí, favoritos para poder abrirlo desde aquí. Y ahora estoy en el cubo del caso de negocios. Puedo renombrar el cubo si quiero. Entonces puedo desplazarme hacia la derecha usando mi dedo. Para ver el siguiente, análisis con un Walkman. Simplemente desplázate hacia la derecha para ver todos los bichos. Como puedes ver que puedo agregar un cubo nuevo para más móvil Arkin abierto al anochecer y ver todos los detalles sobre tarea. Si vuelvo, ves que tienen un botón en mis tareas. Entonces cualquier cosa que se le asigne a Camille c aquí, pero por el momento sólo tengo uno que he marcado como completo, así que no lo vemos. Ah, GF lo cerró por error. Entonces déjame reabrir esto. También tengo ajustes aquí desde donde puedo cerrar sesión si quiero. Si vuelvo al formulario de vapor del sitio web y si hago clic aquí en la búsqueda, puedo, en realidad, puedo poner el filtro aquí o puede agruparlo. De la misma manera que lo hacemos en la interfaz web. Yo puedo ir al ajuste de las plantas. Por lo que notan que tengo prácticamente todo lo que tienen. El interfaz web. Hice clic en los chars. Por lo que de nuevo, puedo ver el cobro en los cubos de estado miembros, todo lo que tienen en la interfaz web. Es realmente útil tener la aplicación móvil en tu teléfono, sobre todo si estás constantemente en movimiento. Entonces sí, si necesitas tenerlo, solo sigue adelante e instálalo. Y sólo va a tomar unos minutos meterse dentro de su planificador desde aquí.
18. Los equipos de Microsoft planificador y Microsoft: Otra característica importante de Microsoft Planner de la que
debemos hablar es su integración con los equipos de Microsoft. Muchas organizaciones por ahí utilizan equipos de Microsoft para colaborar. Esta es una gran ventaja para Microsoft Planner porque puedes
integrar fácilmente dentro de tus equipos de Microsoft que utilizas en tu organización. En realidad hemos creado nuestro plan a partir de Microsoft Teams, ¿verdad? Hemos creado nuestro equipo y luego usamos eso para crear el plan real. ¿ Cómo aprovechamos ahora los Equipos de Microsoft? Lo que podemos hacer es dar click en Más opciones y hacer clic en Abrir en Microsoft Teams, va a salir
una nueva ventana, así que tenemos que dar click en abrir máximo de equipos. Y aquí está. Esta es la página. Voy a dar clic en formulario de comentarios del sitio web. Y luego si haces clic en uno más, dependiendo del tamaño de tu pantalla, verás el formulario de comentarios del sitio web. Y ves que este es en realidad mi plan. Ahora bien, ¿por qué usarías equipos de Microsoft en lugar de solo usar Microsoft Planner? Creo que la mayor ventaja aquí es la capacidad de establecer reuniones. Puedo ver de inmediato que, por ejemplo, algo se debe esta semana y necesitamos que un equipo se ponga al día. En algunos casos, tal vez, tal vez para tu proyecto, te reúnas una vez cada dos semanas. Es, hace que sea mucho más sencillo
usarlo directamente desde el plan que acabas de crear. Entonces lo que haces es que solo creamos a tiempo una reunión y por ejemplo, reunión
semanal del foro del sitio web. Y luego invitas a todos por los que ella quería invitarlo. Sólo por ejemplo, sólo
voy a invitar a Stephen. Y entonces diré esto para el lunes, a partir de las 1130. Y hasta puedo hacer esto semanalmente. Puedo crear una agenda de reunión semanal para la reunión y etcétera. Puedes agregar la agenda y luego simplemente enviarla. Y ahora si voy a posts, tú creaste esto. Podemos encontrarnos aquí. Si alguien no puede unirse a él, si él si quiere compartir algo, en realidad
pueden responder, ¿verdad? Se puede adjuntar un documento aquí y etcétera. Y al hacer clic en los detalles de la reunión, solo
puedes unirte a ella desde aquí. Únete. Y eso es todo. Ahora volvamos a la retroalimentación del sitio web por ti. También note que en realidad puede hacer todo lo que pueda en Microsoft Planner aquí. Para que puedas usar los filtros, puedes agrupar, puedes agregar nuevas tareas. Se puede ver el formato de carga, el formato de horario, el formato de tablero. Se puede, se puede actualizar las tareas. Es por ello que muchos equipos que en realidad prefieren
usar Microsoft Planner directamente desde la estructura del equipo. Porque ellos, oh, ya solíamos usar equipos. Probablemente caminan en un montón de proyectos
diferentes y cada proyecto va demasiado diferente grupo. Por lo que es más fácil cambiar entre los diferentes grupos dirigidos desde equipos de acceso y tareas de actualización y seguir con tu trabajo. De lo contrario, debe iniciar sesión en Microsoft Planner. Por lo que hay algunos casos de uso cuando se usa Microsoft Teams to Mantua plan tiene sentido. Por lo tanto, ten eso en cuenta. Si ese es tu caso.
19. Microsoft Planner y Outlook: Otra característica muy útil de Microsoft Planner es que es posible integrarlo con Outlook muy fácilmente. Yo mucha gente fuera el trabajo con nuestro panorama con el fin de gestionar el correo electrónico. Correo electrónico. Por lo que integrarlo ahí facilita tanto el seguimiento en fechas de vencimiento, después actualizar el plan y etcétera. Entonces déjame mostrarte cómo hacer eso. Si hacemos clic en Más opciones aquí, ve que el último botón se llama en planeado al calendario de Outlook. Vamos a dar click en él. Y luego vamos a dar click en publicar. Esto va a generar un enlace para nosotros el cual podemos copiar y pegar en nuestro panorama. Demos click en nuestras dos perspectivas. Ahora porque ya estoy conectado a mi marcial 365, automáticamente
abre la aplicación Outlook para mí donde solo puede importarla. Puedo añadirlo a mis calendarios. Después haga clic en Importar. Esto va a importar todo ahí dentro. Éxito. Y aquí está. Entonces este es agosto y pudieron ver todas las fechas de vencimiento que hemos creado en Microsoft Planner. Entonces déjame cambiar a septiembre. Ya te puedo ver también fecha de vencimiento en septiembre. En los lunes tengo la reunión semanal que hemos montado para mis equipos. Entonces esto es ahora oh, integrado de mí. También porque ya estoy mirado en Microsoft 365. Este hundimiento sólo tomó pulsar un botón donde acaba de importar las fechas de vencimiento. No obstante, si utiliza una aplicación de Outlook independiente y desea importar la fecha de vencimiento, por ejemplo, en su otra cuenta no vincula al Microsoft Planner. Simplemente puedes ir a agregar calendario en tu aplicación. Y luego necesitas hacer click en suscribirse desde web o internet dependiendo de qué versión de Outlook tengas, necesitas buscar calendario ATG desde web o internet o algo similar. Y luego copia y pega el enlace que creamos en Microsoft Planner y luego lo importa. Y esto es cuando haces clic en importar, esto va a cantar la malla de planificador en tu Outlook. Si quieres sacar las fechas de vencimiento del plan de tu calendario de Outlook que más adelante. Simplemente puedes elegir qué mostrar desde aquí. Entonces solo quiero sacar el formulario de comentarios del sitio web del planificador, fechas de
vencimiento, y eso es todo. Ya no lo exhiben para mí para que puedas personalizar lo que quieras ver. Y así es como integras Microsoft Planner a tu perspectiva.
20. Cuaderno: Otra característica de Microsoft Planner hace muy útil para la colaboración es que está integrada con un nodo. Por lo que de nuevo, haga clic en Más opciones. Verás cuaderno. Y si hacemos click en cuaderno, esto va a abrir un nodo que está vinculado a nuestro plan. Estos cuadernos por el momento, vacíos. Entonces vamos a crear una sección. Por ejemplo, la primera sección puede ser minutas de reuniones. Y entonces puedo usar eso cuando mi equipo se reúna para tomar los medios de reunión. Entonces la forma en que se divide el cuaderno, es que tienes secciones aquí y luego tienes páginas. Y las páginas son los diferentes ítems dentro de la sección. Entonces por ejemplo, éste se puede captar reunión
de agosto. Tu página. Por ejemplo, reunión de septiembre. Entonces puedes tener una sección diferente también. Cerebros, eventos, asalto, características de formulario de retroalimentación. Y esto hace que sea mucho más fácil tomar notas
relacionadas con tu plan y mantenerlas almacenadas de forma segura dentro del plan real. En lugar de escribirlo en EMO son un libro de texto o en algún otro lugar. Esta es una forma mucho más productiva de almacenar nodos. Y luego si vuelvo al plan, simplemente
puedo cerrar esto porque va a guardar todo automáticamente. Y ahora cualquier miembro del equipo puede acudir a la sección de cuadernos. Y ahí se podrá ver cada nodo que hayamos tomado relacionado con el plan. Y así es como usas el bloc de notas dentro del Microsoft Planner.
21. Sitios web web: Veamos ahora las características del sitio de Microsoft Planner. Si haces clic en Más opciones, ves un botón llamado lados. Y si hacemos clic en
él, se va a abrir un sitio de SharePoint que Microsoft Planner tiene para cada glándula que tienes, tú creas. No mucha gente usa esa característica, pero diré que es realmente útil, sobre todo si estás usando Microsoft Planner para conformar un proyecto más grande. Esto se debe a que a partir de aquí, todo
el plan se divide en secciones lógicas. Por lo que tienes la nueva sección. Entonces imagina si estás ejecutando un proyecto más grande, puedes poner algunas noticias aquí alrededor de este proyecto creando un nuevo post sobre lo que está pasando con este proyecto, ¿verdad? Ves que en realidad puedes hacer visuales. Entonces esta es nuestra opinión, útil para proyectos en los que se tiene un público más grande y mucha gente está interesada en cómo está pasando el proyecto. Lo que también es útil aquí es que puedes ver las últimas actividades que nosotros, ya ves, vemos enseguida que acabamos de crear reunión aquí. Se ven los últimos comentarios o documentos subidos. Por lo que es realmente fácil mantenerse en la cima sobre cómo progresan las plantas simplemente mirando la actividad aquí. ¿ Dónde ves lo último en torno a cada plan? También tienes esta sección de documentos aquí donde se almacenan todos los documentos adjuntos. También puedes subir documentos directamente desde la dislocación. Desde aquí también se puede acceder al cuaderno. Tienes el espacio de conversación en el panorama relacionado con este plan de foro de retroalimentación de este sitio web. Cerremos esto y vayamos como vamos a casa, nuestro asesor para explorar sitios. Si estás usando Microsoft Planner con el fin de ejecutar proyectos
más grandes donde tengas un público más grande el cual está interesado en este proyecto. Y eso es todo.
22. Boy a la baya a la Bye: Oye, solo quiero despedirme y de verdad gracias por tomar mi curso. De verdad creí que ahora sabes todo lo necesario para poder ejecutar plantas exitosas. En Microsoft Planner, hemos cubierto todas las características principales y también discutimos las mejores prácticas. Cubrimos algunos temas más avanzados. Por favor deja una reseña ya que realmente aprecia tus pensamientos sobre el curso y si te pareció útil. Además, si tienes algún problema o problema o quieres saber más sobre Microsoft Planner, por favor avísame y estaré encantado de cubrir esto también. Gracias y buena suerte.
Georgi I.
