Transcripciones
1. Introducción: Hola, y bienvenidos
al curso. Mi nombre es Richard Anderson, y soy su instructor
galardonado. En este curso,
exploraremos cómo puedes usar Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint,
Microsoft Excel y Microsoft Power Automate
para aumentar tu productividad general cuando se trata de productos de Microsoft. Con premios en empresas FS 100 y experiencia en empresas
Fortune 500, así
como mi experiencia
en juntas de gobierno, estoy seguro de que puedo ayudarte. Comencemos su viaje de
Microsoft.
2. Qué es Microsoft Office y cómo acceder: Entonces, para empezar, la
verdadera pregunta es, ¿qué es Microsoft Office
y cómo puede ayudarte? Por lo que Microsoft Office es un conjunto
de software de productividad, el cual ha sido
desarrollado por Microsoft. También incluye
aplicaciones como word, que puedes usar para el
procesamiento de textos, por ejemplo, también
tienes Excel, que puedes usar
para hoja de cálculo PowerPoint, que
usaremos hoy, que puedes usar para
productividad y
presentaciones de reuniones , outlook, que puedes usar para correo electrónico, y también
administración de información personal , y mucho más. Es ampliamente utilizado
tanto en entornos personales como profesionales para crear, editar y administrar
diversos tipos de documentos, y también datos. Entonces, hoy, lo que
veremos es cómo puedes acceder
realmente a los productos de
Microsoft, y también cómo puedes hacerlo
usando el servicio en línea. Puede que ya lo tengas en tu escritorio Pero
además de eso, también
veremos
cómo puedes usar realmente la Nube Online
para administrar tus datos, también. Entonces, para empezar, todo lo
que necesitas hacer es dirigirte a tu motor de
búsqueda, solo tienes que escribir en Google o cualquier motor de búsqueda
que puedas estar usando. Y luego a partir de ahí, todo lo que
estás buscando es simplemente escribir en Microsoft, o incluso puedes simplemente escribir
en Office 365, si quieres, y ahí tienes. Siempre puedes escribir
en Microsoft 365, o de lo contrario puedes literalmente
simplemente escribir en Office 365. El dominio en sí es
office.com que es office.com. Una vez que hayas logrado
localizarlo, lo siguiente que
buscarás
hacer es ir y registrarlo. Entonces, si ya tienes
una cuenta de Microsoft, como un correo electrónico, simplemente
puedes iniciar sesión usando eso. Puede que ya lo tengas
en tu oficina también,
así que eso es algo que puedes hacer. También veremos cómo
puede usar power automatice desktop,
también, que puede que ya esté
instalado en su sistema. Así que vamos a estar viendo eso Así que, una vez que realmente lo hayas localizado, necesitarás simplemente dirigirte a este maravilloso bit aquí. Y para explicar el
trazado general, tan sencillo como esto. Encontrarás todos tus favoritos
todos ubicados aquí, como Microsoft Word. Tienes Excel.
También tienes PowerPoint, perspectiva como ya
mencionaste ahí. También tienes una unidad, que puedes usar
para almacenar tus datos. También tienes equipo de Microsoft, así que si quieres
colaborar con otras personas, eso es algo que
puedes hacer allí, también, y también tienes una nota, que puedes encontrar aquí también. Si querías explorar
otros productos de Microsoft, entonces lo que puedes hacer es ir a este pequeño asador de aquí, que está aquí arriba,
llamarlo asador. De hecho, puede simplemente
ir y encontrar todas sus aplicaciones favoritas de
Microsoft, que se pueden encontrar aquí. Si no aparece
ahí por algún motivo, entonces puedes ir
y presionar más aplicaciones. Y entonces eso
cargará esta página aquí. Y como verás,
solo llegará y te dará algunas nuevas ediciones geniales que quizás no hayan
aparecido anteriormente. Así que algunos grandes
incluyen diseñador, que vamos a estar viendo hoy. Y también algunos grandes
incluyendo para hacer, también. Y, por supuesto, como puedes
ver aquí, la Power Automate, que es la aplicación Power
Automate, que está disponible
en formato Cloud. No obstante, lo que vamos
a estar viendo será el de escritorio. Entonces será Power
Automate desktop, que encontrarás con
solo ir
a Power Automate
en tu escritorio, y lo encontrarás ahí. Entonces volveremos a
la siguiente sección.
3. Cómo crear con Microsoft Designer para aumentar la productividad: Entonces en esta sección,
estamos viendo cómo
puedes usar Microsoft Designer. Entonces, el diseñador de Microsoft como encuentra aquí dentro de
su suite productos es este fantástico de
productos es este fantástico software que puede usar, que está alimentado por inteligencia
artificial. Entonces, al mirar eso,
lo que realmente puedes hacer, como puedes ver aquí, es realmente dar vida a tus
ideas. Entonces, si estás teniendo una reunión
realmente genial y estás a punto de
entrar en algunas
presentaciones de reuniones de equipo o armar
paquetes para tu Lo realmente bueno que
puedes hacer es iniciar sesión en Microsoft designer. Por lo que esto mejorará la
presentación. Entonces todo lo que necesitas hacer es hacer clic en Diseñador,
que está aquí. Se puede encontrar allí una vez más con sólo hacer clic en el Parrilla. Y luego yendo a
lo largo si no lo
encuentras ahí en
esta sección de aquí, en realidad
puedes simplemente escribir Diseñador en la parte superior aquí, y luego
aparecerá así. Y luego a partir de ahí, solo
haz clic en eso ahí. Una vez que hayas logrado llegar
a
ella, cargará esta página
aquí, y a partir de ahí, todo lo que tendrás que hacer es desplazarte hacia
abajo, y en particular, veremos
cómo puedes usar IA
generativa para tus presentaciones de
reuniones Entonces todo lo que haremos desde aquí es
hacer clic en Genera, que está en Creador de imágenes. Y una vez que has
hecho clic para generar, el arte aquí es de incitar Y una de las cosas que
necesitarás saber, y tendrás que
recoger, si quieres, a medida que avanzamos por este curso es el arte de
incitar para que
puedas usarlo en tu diapositiva de
Microsoft PowerPoint Entonces todo lo que haremos desde aquí es escribir lo
que estamos buscando. Entonces siempre sugeriría usar
el quién, qué y dónde. Entonces en este caso, estamos buscando incorporar
un poco de arte. Entonces siempre diría incluir
quién, qué, y dónde. Entonces, como puedes ver aquí, hay algunos ejemplos geniales, y en realidad ya incluye
algunas indicaciones aquí Entonces decía una pintura simple
de dos ciervos con árboles, tradicional, y
decía el estilo también Entonces eso también es algo que
puedes incluir si quisieras que se vea de una
manera específica, entonces eso es algo que también
podrías hacer. Pero puedes hablar en lenguaje
natural, y lo que puedes hacer
es generar estas
obras de arte
realmente, realmente geniales, si quieres,
que realmente puedes llevar a tus reuniones y
mejorar tus presentaciones. Se puede utilizar en lugares
como equipos de Microsoft. Entonces, si estás compartiendo diapositivas, por ejemplo, eso es algo que también
puedes hacer, o simplemente poner si
solo estás compartiendo diapositivas o si solo estás teniendo una reunión en persona,
por ejemplo. Eso es algo
que puedes hacer también. Entonces todo lo que vamos a hacer es que
vamos a escribir quién. Entonces en este caso, estoy
teniendo una reunión, y realmente quiero
transmitir un mensaje de liderazgo de
equipo. Y también quiero
transmitir este mensaje de personas que se unen
para trabajar en la oficina. Entonces lo que voy a hacer es
que voy a escribir así que quién, que es un equipo.
¿Qué están haciendo? Ellos van a estar trabajando. Y donde lo están haciendo, lo
van a estar haciendo afuera en un parque. Entonces tenemos un equipo
trabajando afuera en un parque. Entonces esa es tu base. Si quieres construir algo
encima de eso, entonces
puedes hacerlo. Puedes agregar cosas como que todos
deberían estar usando trajes. Y si hay algo
en particular, incluso
podrías decir que es
animación, estilo Pixar Ahí estamos. Y todo lo que hacer
es Wall Press genera. Y todo lo que vamos a hacer es esperar
a que eso se cargue, y ojalá eso
nos dé exactamente lo que queremos. Recuerda que esto es IA, así que puede que no salga exactamente la manera que estás pretendiendo, pero de cualquier manera,
vas a tener algunas piezas de trabajo
realmente, realmente geniales Entonces como genera aquí, tenemos a este gran equipo
trabajando afuera en un parque. Todos deberían
estar vistiendo trajes, y lo tiene como animación de estilos
Pixar. Nosotros solicitamos. De hecho, ha seguido adelante y lo ha hecho
exactamente de la manera que queremos. De hecho puedo ir por aquí. De hecho, ha
creado algunas caricaturas
realmente geniales, y es exactamente lo
que estoy buscando. Entonces, en cuyo caso,
entonces, todo lo que
voy a hacer es ir y seleccionar
la que quiera. Entonces en este caso, estoy bastante
contento con este de aquí, así que voy a hacer clic en eso,
y luego de ahí, presionaré descargar. Si quisiera
descargarlas las cuatro, eso es algo que también
podría hacer, como pueden ver aquí
ya está descargada. Entonces, si quisiera
agarrar el resto, podría simplemente descargar los cuatro. En este caso, en realidad estoy bastante contento con el
que he elegido, así que lo dejaré
específicamente en eso. Y luego a partir de ahí,
necesito llevar esta imagen a nuestro
Microsoft PowerPoint. Entonces vamos a estar
explorando PowerPoint en la siguiente sección.
4. Guía de Microsoft PowerPoint para principiantes: Ahora que hemos
conseguido con éxito nuestra maravillosa imagen, vamos a ir
a Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint es un software de presentación
en línea. También puedes descargarlo, y en realidad también se puede instalar en tu computadora. Entonces todo lo que necesitas hacer es hacer clic en los Sitios
que están disponibles aquí, así Microsoft Office 365. Simplemente siga y
haga clic en PowerPoint. Entonces a partir de
ahí, en realidad te
dará las opciones
aquí para algunas plantillas y temas
realmente geniales. En este caso,
siempre sugeriría solo usar los temas a menos que quieras crear uno desde
cero, claro. Hay algunos temas geniales
que puedes encontrar aquí, que en realidad también pueden acelerar la productividad de
tu presentación. En este caso, en
realidad voy a
seguir adelante y hacer clic en este de aquí, así que voy a hacer clic en
Crear. Bastante como a él. Nuevamente, puedes elegir
a quien
quieras si también estás
siguiendo allí. Y como puedes ver aquí, nos
da algunas opciones realmente,
realmente geniales. Tenemos el diseño general, así que si quisieras
hacer alguna modificación, siempre
puedes hacer clic en la
imagen si así lo deseas. Entonces a partir de ahí,
claro, siempre puedes simplemente cambiar esa imagen,
como mejor te parezca. En este caso, en realidad
voy a ir a lo largo y voy a eliminar todas
las imágenes adicionales, asumiendo que
no las necesitaremos para este ejemplo y esta
presentación también. Así que en realidad voy a
ir a lo largo y solo presionar eliminar en todas las opciones
que no necesito. Si no querías hacerlo
un poco más rápido, claro, siempre
podrías
ir por todo el control, como en el botón
de control de tu teclado y luego desplazarte hacia abajo y luego seleccionar todos los que
estés buscando, en este caso, he
seleccionado todos estos, y luego presionaré eliminar
para eliminarlos. Y luego a partir de ahí, una vez
que haya pulsado eliminar, permítanme seguir adelante y presionar ese botón de borrar. Ahí vamos. Entonces ahora que ya no está,
tengo estas tres diapositivas, que es que voy a usar para
nuestra hipotética reunión, y luego voy a
escribir una presentación de equipo Y si estás
siguiendo, puedes hacer lo mismo por el bien de tu ejemplo ahí. Sólo estoy siguiendo a lo largo. Y entonces realmente podemos cambiar
nuestro pequeño tema aquí, y solo podemos escribir la presentación de la
reunión del equipo. Tenemos presentación del equipo, y podemos escribir notas del equipo, y ahí eliminaré el
punto extra. Ahí vamos. Y en el proceso ahí, realidad
podemos ver que
viene bastante bien, y podemos cambiar cualquier cosa
que quisiéramos aquí. Entonces tenemos algunas viñetas. Podemos decir reunirnos
en tres y 57, y voy a ir y
sólo voy a actualizar eso ahí. Y luego claro, si no
quería que otro tema se
dirija aquí, pequeñas notas, en realidad podemos
decir que el equipo se une. En y solo elegiremos una ubicación aleatoria en
Suecia a las 3:00 P.M. En el centro de la ciudad.
Ahí estamos. Así que eso nos da algunos puntos
realmente geniales para trabajar y
solo escribiremos notas, por
ejemplo, y podemos
cambiar eso alrededor, y podemos cambiarlo a la forma en que mejor nos parezca en esta
instancia también. Entonces lo que vamos a hacer es
cambiar esta parte aquí, que es que incluso podemos llamarla fecha límite de
proyecto
y ahí estamos. Sólo estamos actualizando
eso como mejor nos
parezca ahí. Y ahí vamos. Y solo diremos que
se acerca rápidamente. Puedes actualizar esto
a lo que quieras a efectos
de ejemplo ahí. Se acerca rápidamente.
Ahí vamos. Y solo llamaremos a
eso noticias. Ahí vamos. Y ahí estamos. Así que aquí
tenemos un comienzo
muy, muy bueno para
nuestra plantilla. Ya se ve bastante bien. Por supuesto, siempre podemos cambiar cosas
así
si quisiéramos, también, para que no tengas que quedarte
con estas imágenes. Simplemente puedes hacer click sobre
ellos en la prensa eliminar, y por supuesto, lo que prefieras ahí,
y ahí estamos. Incluso solo
escribiremos próximamente, y diremos nuevos equipos
de oficina. Y voy a escribir
próximamente, equipo de oficina. Y en este caso, tenemos presentación
del equipo
y notas del equipo. Entonces tenemos nuestras
grandes notas aquí. Es una presentación básica, que está a punto de comenzar. Todo lo que tenemos que hacer a partir de ahí, si quisiéramos agregarle
algunas transiciones, entonces eso es algo que
podemos hacerlo
también . Podemos aplicarlo a todos. Entonces si quisiéramos que se
transformara o empujara o deslizara, lo que sea que preferimos ahí, así que voy a presionar morph Voy a pedirle que
lo aplique a todas las diapositivas. Y en realidad se puede ver
justo al lado aquí. En realidad es solo poner una pequeña estrella para
nosotros. Ese es Solace De hecho, también ha aplicado
esas transiciones a nuestras diapositivas. Entonces esto va a
ser una
presentación de reunión
realmente, realmente genial. Y, por supuesto, lo
que tendremos que hacer a continuación es que necesitaremos insertar nuestro arte de IA. Entonces todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en la imagen que
quieres reemplazar. Y entonces todo lo que
harás es ir a cambiar de imagen. En este caso, voy
a decir desde este dispositivo. Y luego voy a
ir a nuestras descargas, porque ahí es exactamente a
donde fue. De hecho, puedes ver nuestra
fantástica imagen aquí, que vino de
Designer como así etiquetada. Y entonces todo lo que haremos
es hacer clic en Abrir. Y como puedes ver,
ya está dando vida a
esta fantástica
presentación. Entonces puedes ver que en
realidad podríamos usar esto fácilmente en el contexto de la
reunión de nuestros equipos, la presentación de nuestros equipos. Incluso puedo bajar esto un poco. Nada está escrito en
piedra cuando se trata de
aplicaciones de Microsoft también. Entonces todo lo que hacer es, vamos a
mover eso aquí abajo, para que podamos ver a nuestro encantador equipo, ya que puedes verlos a todos
sonriendo ahí. Entonces ahora le ha dado vida a esta
presentación, y como pueden ver a
este encantador equipo sentado ahí sonriendo. Y ahora tenemos estas
maravillosas transiciones y también esta gran plataforma de diapositivas, sobre la
que también podemos presentar
información. Así que ahora tenemos
el diseño básico de exactamente cómo esperamos que se vea
nuestra presentación. Todo lo que tenemos que hacer a partir de
ahí es ir a archivo, y luego podemos ir a Guardar como. Y luego a partir de ahí,
solo puedes seguir adelante y guardarlo como, y luego vamos a seguir adelante
y darle un nombre. Entonces simplemente insertaremos
este nombre aquí. Le diremos a dónde ir. Entonces en este caso, quiero
que vaya a escritorio, y luego le voy
a dar el nombre
de las notas de la reunión del equipo. Y luego presionaremos Guardar. Y a partir de ahí, puedes
ver que luego se ha guardado, y tenemos esta
fantástica presentación, que ya está lista para ir, y estará guardando para
donde quiera que la hayas guardado. Así que ahora que ya tenemos
todo listo y hecho, vamos a explorar
cómo podemos poner en marcha
esta presentación usando Power Automate. Pero antes de eso, vamos
a estar echando un vistazo a cómo puedes acceder a Microsoft Excel.
5. Consejos de Microsoft Excel y conceptos básicos: Entonces otra gran característica es la capacidad de abrir
Microsoft Excel. Excel es realmente genial
para administrar datos. Específicamente cuando se trata de manejar datos numéricos también. Y eso podría ser, por ejemplo, si tienes algunos
gastos personales que deseas rastrear, algunos cálculos, por ejemplo, y vamos
a estar viendo algunos cálculos muy simples
para eso también,
así que si estabas
recibiendo un ingreso, y querías saber
exactamente cuánto
estabas recibiendo en
todos tus pagos, por
ejemplo, y eso es
algo que podrías hacer. Esa podría ser una gran
herramienta para los negocios. También podría ser una gran herramienta para tu vida personal, y vamos a estar echando un
vistazo a eso justo ahora. Para poder acceder a él, lo primero que
tendrás que hacer es hacer clic en Microsoft Excel
justo al lado aquí. A partir de ahí, puede seguir adelante
y seleccionar el libro de trabajo en blanco. Entonces a partir de ahí, se cargará, y te llevará a
esta fantástica página aquí. Y todo lo que buscarás hacer es, antes que nada, darle un título. Entonces en este caso,
voy a decir, lo
llamaremos ingresos, y serán ingresos personales y
empresariales, de hecho. Entonces, en este caso, estoy
buscando tener una hoja de cálculo que capture nuestros ingresos personales y
comerciales Deliberadamente lo dejé a través de dos columnas
aquí, como verán. Y todo lo que busco hacer es darle a este fantástico escrito aquí un bonito
y maravilloso hogar. Entonces, como pueden ver aquí,
está repartido en dos, pero en realidad quiero
que sea una celda. Entonces todo lo que voy a hacer desde aquí
es seguir adelante e iré directo al botón de
inicio en la parte superior aquí, y luego haré clic en Negrita. A partir de ahí, voy a dar click a
esta pequeña cuadrícula aquí. Como se puede ver, dice fronteras. Y luego voy a seguir adelante y
voy a hacer clic en todas las fronteras. Entonces como puedes ver, ya está
empezando a hacer su magia. Así que todo lo que haré es hacer
clic en Fusionar desde ahí, y haré clic en Fusionar en el centro. Y como se puede ver la línea en el medio había
desaparecido en realidad. Voy a presionar Deshacer. Y como pueden ver, ahora
hay una línea ahí. Y entonces lo que va a pasar
es como presiono eso, verán
que
desaparecerá de inmediato . Ahí vamos. Y ahora está fusionada
y centrada. Entonces esta es ahora
en realidad una celda, lo cual es realmente genial. Entonces, lo siguiente
que tendremos que hacer es que necesitaremos insertar nuestros valores. Y también, tendremos que
insertar algunos de los nombres de los ingresos que estamos
buscando captar, también. Entonces en este caso,
lo llamaré uno de ingresos de negocios. Y luego seguiremos adelante y lo
llamaremos ingresos del negocio dos. Y entonces llamaremos a
este ingreso personal. Y llamaremos a
ese número tres. Entonces, como puedes ver aquí, las columnas en realidad están divididas. Sin embargo, además de
nuestros ingresos comerciales uno, ingresos
comerciales dos, ingresos
comerciales tres. De hecho podemos tener nuestros
valores, que se mostrarán aquí. A continuación, voy a querer tener un
total para todos estos ingresos. Entonces todo lo que hago es,
presionaré total aquí, voy a escribir eso en el teclado. Lo que quiero hacer es
capturar el número total
de todos estos valores aquí, que estarán contenidos
en estas tres celdas
en la parte inferior de aquí. Entonces todo lo que voy a hacer es seguir
adelante y darle una frontera, antes que nada, así
voy a seguir adelante y poner esto fuera de la frontera. Fantástico. Ya se ve
realmente, realmente genial. Voy a seguir adelante y también voy a dar
clic para rellenar este color. Así que vamos a seguir adelante y hacer clic en
este maravilloso gris aquí. Muy bonito. También voy a querer
que se muestre como moneda. No sólo quiero que
sean valores específicos. Quiero que sea una moneda. Así que vamos a estar haciendo
eso en un momento también. Entonces en esta instancia, voy a ir por la libra simplemente en Reino Unido. Y lo que voy a hacer
es presionar diez, lo que significará diez libras o cualquier moneda que
estés usando. Siempre puedes cambiarlo dependiendo de lo
que estés buscando. Voy a decir
ingresos empresariales 110, ingresos personales, ingresos empresariales dos, hecho diez, y también ingresos personales
tres también hicieron diez también. Entonces todo lo que busco hacer a
partir de aquí es ir por iguales, entonces
voy a escribir algunos. Entonces voy a hacer soporte abierto. Y voy a seleccionar
todas estas celdas aquí. Entonces estas son las celdas
que quiero sumar. Entonces te lo digo, pasa de B tres hasta B cinco, y quiero que
sumes esos valores. Después voy a
presionar el soporte cerrado, y después voy a presionar
Enter en el teclado. Y como pueden ver, en realidad
se
sumaron las tres columnas y nos dieron un valor maravilloso,
maravilloso aquí. Entonces los tres de estos
caminos se han sumado, y nos ha dado este
maravilloso valor de 30. Y eso es solo el comienzo de exactamente lo que
puedes hacer en Excel. Si quisieras darle un
poco más de un diseño más limpio, puedes seguir adelante y darle un borde ahí a
eso. Si quisieras
suele hacer esto, así que te da una segunda columna, puedes presionar revertir si solo quieres seguir adelante y
mantenerlo como estaba Y luego a partir de ahí,
adelante hasta el fondo aquí y haz exactamente lo mismo,
dale otra frontera. Y ahí estás,
puedes seguir adelante aquí y darle una frontera a esto
también, y ahí estás. Entonces las posibilidades
son infinitas. Ahora nos ha dado esta
fantástica herramienta de peaje. De hecho, podemos ver exactamente
lo que estábamos buscando. Voy a seguir adelante
y hacer esto audaz, así que vamos a destacar un poco más. Y si yo también quisiera,
así que no sólo
quería que fueran los números aquí. En realidad quería
que estuviera en un valor. Entonces, si quería que fuera
en más alto, por ejemplo, o en Grandes libras esterlinas, entonces eso es algo que
puedo hacer también. Entonces todo lo que voy a hacer es
presionar a casa. Y luego a partir de ahí,
lo que
puedes hacer es ir a la contabilidad aquí. Y luego solo puedes seleccionar el que más te
convenga. Entonces, si estás usando
Euro, por ejemplo, o
Libras del Reino Unido, por ejemplo, puedes seguir adelante y
simplemente presionar eso ahí, lo que sea más
apropiado para ti. En este caso, voy a dar click a la Libra Inglesa, así
Gran Libra Esterlina. Y como puedes ver
aquí, sigue adelante, y luego nos da el signo de
la libra con él. Y nuevamente,
dependiendo de la moneda, puedes seguir adelante y seleccionar
eso, así que en este caso, he dicho diez euros, y ahora es igual a
30 euros ahí también, o si fue el
dólar estadounidense, por ejemplo, y eran dólares de los que
estamos hablando, entonces seguiría
adelante y actualizaría eso también a dólar de
Estados Unidos, también. Entonces así es como
convertirías todos estos valores en
moneda también. Por lo que las posibilidades con Excel son sumamente amplias e infinitas. Entonces este es solo un consejo o truco que puedes usar cuando se
trata de Excel. Entonces, en este caso, todo lo que
necesitas hacer a partir de ahí, si estás contento y
no deseas hacer más cambios ni
hacer nada más. Puedes seguir adelante
y presionar Guardar como. Y luego a partir de ahí,
todo lo que necesitas hacer
es hacer clic en Guardar
como en una unidad, es
decir, guardarla en la
unidad como en la unidad Cloud. Y luego a partir de ahí, se
puede ver que se carga. Le voy a decir que vaya
a escritorio, y también le voy a decir
cuál será el nombre.
Voy a seleccionar. Y luego voy a presionar
este maravilloso nombre aquí, y solo lo llamaremos doc
y luego presionaremos guardar. Y ahora eso ahorrará a donde quiera que
le haya pedido que vaya, y allí también estará
disponible. Entonces ahora que eso está guardado, será accesible en cualquier momento. Y por supuesto, así es
exactamente como
comienzas con Microsoft Excel.
6. Automatización para abrir PowerPoint para mejorar la productividad: Entonces, lo siguiente
que tendrá que hacer en su viaje de Microsoft es
cargar el escritorio Power Automate. Así que en realidad lo puedes
encontrar con solo hacer clic en Power Automate. que lo encuentres ahí mismo, o de lo contrario puedes simplemente
escribir energía en tu búsqueda y escribir
Power Automate específicamente, y se cargará desde allí. Así que una vez que lo encontraste,
sigue adelante y haz clic en Abrir, Y lo que hará es que
cargará este fantástico
programa para ti. Y como pueden ver, ya
tengo algunos flujos. Entonces los flujos son efectivamente
automatizaciones, que facilitan mucho las cosas hora de realizar
tareas repetitivas Así que aplicaciones
o incluso documentos que podrías abrir continuamente. Entonces, en lugar de
tener que seguir adelante y encontrarlos en tu escritorio y
hacer lo que necesites hacer, en realidad
puedes simplemente seguir
adelante y ejecutar un flujo. Entonces para hacer eso, todo
lo que tendrás que hacer es hacer clic en nuevo flujo,
que puedes encontrar aquí. A partir de ahí, tendrás que
darle un nombre, así que en este caso, voy a
llamarlo Open PowerPoint. Y luego voy a
seguir adelante y dar clic en Crear. Entonces, si estás siguiendo, también
puedes hacer lo mismo. Y luego a partir de ahí, se ve
que empieza a cargarse y
en segundo plano, si minimizo esa ventana, verás que tiene una nueva ventana que dice
Open PowerPoints, que es exactamente lo que
queremos que haga, y está en el software Power
Automate Entonces todo lo que haremos a partir de
ahí es que vamos a presionar el símbolo de registro, que está aquí, y puedes seguir
adelante y hacer clic en Grabar. Se cargará otra ventana,
que verás aquí. Voy a mover eso a un lado. Entonces todo lo que
realmente estás buscando hacer
es hacer clic en el botón de grabación, que puedes ver ubicado aquí para
comenzar a grabar. Así que adelante y haz clic en
ese botón de grabación, y luego a partir de
ahí, grabará cualquier acción que
hagamos con nuestro ratón. Lo primero
para que pueda abrir PowerPoint es
ir realmente a Microsoft edge, que sería mi
navegador preferido. Estoy haciendo doble clic en
ese ícono de Microsoft Edge, y como pueden ver,
inmediatamente carga esta página aquí. Lo siguiente que
voy a hacer es que voy a hacer doble clic en el panel de la ventana porque
quiero que se amplíe. Como puedes ver aquí, me da la opción de hacer click aquí. Y dice: Espera a la acción. Voy a escribir en office.com. Y luego a partir de
ahí, voy a dar
click para confirmar la acción, y después voy a presionar Enter para que
haga la búsqueda. Y luego a partir de ahí,
voy a hacer clic en PowerPoint. Y ahí estamos. Ahora está inmediatamente
cargado eso. Y voy a presionar sobre las notas que
quería abrir. Entonces voy a presionar
imagen, que está aquí. Y como pueden ver,
lo que hará de inmediato, abrirá entonces esta
fantástica presentación de diapositivas para nosotros. Entonces esto ahora está cargado
nuestra presentación para nosotros. Entonces será mucho
más fácil que tener que hacer
algo de esto yo mismo. Entonces todo lo que haré desde
aquí es que haré clic en Listo en Power Automate. Y luego a partir de ahí, todo lo que
buscaré hacer es que tendré que
verificar que esté funcionando
exactamente de la manera que pretendo. Entonces voy a estar haciendo eso
en la siguiente sección.
7. Ahorro y pruebas: automatización de escritorio: Así que ahora tenemos que comprobar que
realmente está funcionando de
la manera que pretendemos. Así que vamos a hacer
es que vamos a cerrar las pestañas solo para asegurarnos de que en realidad es la computadora que
lo hace en lugar de a mí. Y luego lo haremos es que
presionaré el botón de reproducción
que se encuentra aquí. Y lo que debería
hacer es replicar todo lo
que yo solo estaba haciendo Presionaré el botón de ejecutar
programa, para poder ejecutar el flujo, y todo lo que hará
es minimizarnos. Esto ya no
soy yo tomando el control. Esta es ahora la computadora efectivamente haciendo
el trabajo por nosotros. Y como puedes ver aquí, ahora
se maximiza la
ventana como solicitamos Ahora está escrito en office.com. Ahora se ha ido a PowerPoint, y también debería
abrir nuestra presentación, que son las notas de la reunión de nuestro equipo. Y ahora lo ha
logrado con éxito. Y esto es exactamente. Así que ahora se ha hecho la vida mucho más fácil porque ahora ya
no he tenido que seguir y
recorrer todos esos pasos para llegar también
a esta nota de reunión. Entonces, si quisiera simplificar
esto en el fondo, eso es algo que también
podríamos hacer. Entonces ese es un gran ejemplo de cómo puedes ejecutar esto
en realidad. Una vez que estés feliz, lo que puedes hacer a partir de ahí es
que puedes
volver a Power Automate y simplemente asegurarte de que lo
has guardado. Así que ve al archivo y luego guarda. Y entonces automáticamente
comenzará a guardar ahí. Verás que la ventana
se vuelve un poco atenuada, solo confirmando
que en realidad está procesando la instrucción
y guardarla, y una vez que se guarda,
ahí tienes De hecho, puede
cerrar la ventana o presionar exit si lo desea. Y entonces eso va a
ser guardado ahí también.
8. Agregar una tecla de acceso directo: automatización de escritorio: Entonces, una vez
que tengas el resultado que estás buscando, puedes volver a
esta pantalla inicial aquí, y puedes seleccionar la
que estás buscando, en donde dice, Mis flujos. Lo hemos llamado PowerPoints, así que abre PowerPoint aquí Todo lo que haces es hacer clic en los tres puntos para más acciones. Y a partir de ahí, puedes
hacer click en propiedades. Y bajo propiedades,
como puedes ver aquí, puedes agregar una descripción, que explica cómo funciona
tu flujo. si acaso
quieres recordar la próxima
vez, por ejemplo, no es
necesario,
pero si quieres, puedes, si
te ayuda a retomar la memoria un poco más tarde A partir de ahí, todo lo que necesita
hacer es presionar control, turno y cualquier otra
opción también. Entonces en este caso, presionaré
H. Puede ser cualquier juego de llaves. Así que cada vez que presiono
control, turno y H, por lo tanto, abrirá
el flujo abierto de PowerPoint. Entonces eso es exactamente lo que queremos. Queremos automatizar todo
este proceso. Entonces, si necesitaba volver a abrir
esa cubierta deslizante, podría
hacerlo rápida y fácilmente con solo presionar control, shift y h. Así que todo lo que voy a hacer es presionar guardar en esta instancia aquí, y me
guardará esta acción. Entonces no tengo que tener poder automatizar abierto
para que eso suceda. Entonces todo lo que voy a hacer es presionar control shift
en H en cualquier momento. Siempre puedes verificar que
esté funcionando de la manera que pretendes. Debería aparecer una vez más. Entonces, si sales y
vuelves a entrar, en realidad también lo puedes
ver ahí. Entonces, lo que
vamos a hacer es
darle una prueba final
para ver si
funciona sin la ayuda de power automatize o
en un entorno de demostración. Y volveremos a estar en
la siguiente sección.
9. Presentación final: Entonces, para asegurarnos de que esto funcione exactamente de la manera
que pretendemos, tendremos
que asegurarnos de que nuestra
tecla de método abreviado funcione exactamente
como esperamos Entonces para hacer esto, recuerda
que tendremos que presionar control shift y
en el teclado. Eso es turno de control
y H en el teclado. Por supuesto, si le has dado
otra cosa y puedes ir y
cambiarlo a lo que quieras, no necesariamente
tiene que ser eso, pero este es el que estamos
usando por el bien de esto incluso ser control cambiando
O para PowerPoint abierto o cambio de control y P para PowerPoint o
lo que consideres Entonces, todo lo que hacemos a partir de ahí es en realidad cerraremos esto
porque tendremos que
verificar que funcione sin que se abra la automatización
de energía, así que cerraremos esta ventana. Entonces seguiremos adelante y
presionaremos control turno y H H. Y
debería abrir Microsoft PowerPoint
para nosotros tal como estamos. Así que en realidad
acabo de seguir adelante y presioné el cambio de control
y H Y exactamente como estamos esperando, ahora
debería automatizar el
poder abierto para nosotros, y en realidad debería comenzar a
parecer que hace exactamente
lo que estamos esperando. Ya no tengo el control
del ratón sólo para que estés enterado. Esto es en realidad toda la
computadora haciendo eso por nosotros. Esto es Power Automate
haciendo eso todo por nosotros. Entonces ahora va adelante y está abriendo la
presentación de PowerPoint que pedimos, y debería abrir la exacta
que estamos buscando, que era notas de reunión. Y debería seguir adelante y
llegar a esa por nosotros. Una vez que haya hecho
eso y haya terminado de cargarse, en realidad
podemos simplemente seguir adelante y presionar el botón de presente, y eso
nos permitirá presentar esta maravillosa presentación
para nosotros también. Voy a seguir adelante y voy a dar clic en
Presenta, que está aquí. Y entonces eso nos da esta fantástica
cubierta de diapositivas, que está aquí. Se ve absolutamente hermoso. Y es sólo una de las
cosas más bellas que he
visto en mi vida que la
jugaremos una vez más. Ahí vamos. Entonces este es
un gran ejemplo de cómo puedes usar estas aplicaciones de
Microsoft, incluyendo los automatizados de Microsoft
Power, también
tenemos Microsoft
Designer, que está ahí, también
hemos utilizado la fantástica aplicación de
PowerPoint, que también
está ahí para crear esta hermosa diapositiva de
reunión También hemos utilizado Excel, que puedes usar
en tu
trabajo diario o incluso en tu vida personal, así
como en tu vida
profesional. Y estos son algunos
grandes ejemplos de cómo puedes usar esto
para aumentar
tu productividad a la hora presentaciones y reuniones. Y también cuando se trata
de tu vida personal, como si estás administrando
tus propios números y finanzas. Ya sea que se trate también de negocios
, en el año para agregar números para un departamento, o contar cuántas
personas hay en un equipo, y enviaste una encuesta, y eso es algo que
necesitabas para
recuperar en términos de
número de personas. Siempre puedes ir por
iguales a algún soporte abierto, seleccionar el número de compañeros, luego cerrar corchete, presionar enter, y luego eso
te permitirá tener estos datos maravillosos y
significativos, todo
en un solo lugar también. Así es exactamente como usarías estos maravillosos sistemas de
automatización de energía, así
como Microsoft 365 y todas las aplicaciones
conectadas a él también para aumentar tu productividad
general cuando se trata de aplicaciones de
Microsoft.
10. Felicitaciones: Enhorabuena. Llegaste
al final del curso. Ahora sabrás cómo usar Microsoft Designer,
Microsoft PowerPoint, incluyendo Microsoft Excel y
Microsoft Power Automate para aumentar tu
productividad de Microsoft. Todo lo mejor en tu viaje a
Microsoft.
Richard Andersone, BCA, Author, Voice Over, Finance Expert
