Microsoft Excel: visualización de datos e informes con gráficos y tablas dinámicas

1. 1. Introducciones y los prerrequisitos del curso: Cientos de millones de personas utilizan Excel todos los días para diversas tareas y operaciones de hojas de cálculo desde el análisis financiero hasta la presupuestación, planificación y la gestión de proyectos Algunas personas incluso usan Excel para almacenar sus datos. Cuando se trata de la toma de decisiones, Excel también es muy útil en la elaboración de números y visualización de datos para mejorar la toma de decisiones Hola y bienvenidos a este curso de Microsoft Excel sobre visualización e informes con tablas gráficas y dinámicas. Mi nombre es Ahmed Olo. Y al momento de esta grabación, soy un profesional cinco veces más valioso de Microsoft para la plataforma de datos. Soy un instructor certificado por Microsoft, un educador certificado por Microsoft y también un experto certificado en Excel, y también un experto certificado especialista en Microsoft Office También soy el entrenador principal en prospectiva BI y Analytics. Antes de poder derivar valor de este curso, es necesario tener una versión para Windows de las aplicaciones de escritorio Microsoft 365 o Microsoft Excel 2013 y superiores. Además, es necesario tener un conocimiento básico de las herramientas de Excel y poder escribir en fórmulas en Excel usando funciones de Excel. Al final de este curso, habrías aprendido a crear gráficos para visualizar datos en Excel. Habrías aprendido a configurar y formatear tu tabla para satisfacer tus gustos y demandas. También aprenderás a resumir datos de Excel usando tablas dinámicas Vas a aprender a configurar tablas Pivot para propósitos de informes y también a construir dashboards de Excel Entonces, sin perder más tiempo, comencemos. 2. 2. Cómo crear gráficos con el atajo de teclado Alt + F1: Voy a comenzar con los gráficos, y voy a estar haciendo uso de este libro de trabajo aquí llamado un punto Una de las cosas más simples para hacer en Excel es crear gráficos a partir de datos dados. Todo lo que vamos a necesitar hacer es flexionar un sencillo atajo de teclado. Entonces voy a comenzar con el primer conjunto de datos aquí. Y para crear un gráfico en Excel, lo que tienes que hacer como práctica recomendada es resaltar los datos que quieres usar en ese gráfico. Entonces en este conjunto de datos, por ejemplo, tengo ventas por países y ganancias. Si quiero crear un gráfico con países y solo ventas, solo voy a destacar país y ventas. Entonces voy a presionar T y F uno en mi teclado. Ahora, dependiendo del tipo de teclado que tengas, posible que tengas que mantener presionada la tecla antigua y luego presionar la tecla de función, esa es la tecla F N. Entonces, mientras mantiene presionados esos dos, ahora presiona la tecla F one en su teclado. Ahora bien, si quería hacer país y beneficio solamente, por ejemplo, sólo voy a seleccionar esto y eliminar. Entonces, si quiero país y ganancia solamente, voy a destacar los países. Entonces voy a mantener pulsada la tecla Control en mi teclado para resaltar las ganancias. Ahora note que mi rango de resaltados cubre solo dentro del conjunto de datos, y son de igual tamaño. Lo que quiero decir con eso es que si destaco la lista completa de países como este, entonces no tiene sentido para mí destacar las ganancias hasta este punto. Necesito asegurarme de que mi resaltado sea del mismo rango tanto con las categorías los valores o los números. Entonces voy a destacar mis países. De nuevo, voy a mantener pulsada la tecla Control en mi teclado para resaltar las ganancias. Entonces voy a presionar la Alt F una. Entonces voy a tener un gráfico para mis ganancias por país. Y si quiero hacer por todo, también puedo simplemente resaltar todo el rango de datos y presionar Alt F uno en mi teclado. Ahora bien, si tus datos están tan limpios y todo parece estar juntos una manera limpia y sin obstrucciones a su alrededor, entonces probablemente no necesites resaltarlos siempre y cuando estés haciendo uso de todo el conjunto de datos dentro de ese rango Entonces, si quiero hacer ventas y ganancias para países y no tengo ningún valor obstructivo alrededor de este rango, entonces simplemente puedo quedarme en cualquier lugar dentro del rango de datos y presionar mi antiguo F one Ahora bien, si tengo cosas que obstruyen alrededor, digamos, por ejemplo, en algún lugar de aquí, solo pongo un comentario o algo así Tal vez solo escriba un número simple como este e intento usar este último método de quedarme en como este e intento usar algún lugar dentro de mi rango de datos para presionar Olds F uno, entonces va a haber un problema con mi gráfico porque voy a tener algo que no puedo explicar. Y por eso se recomienda que primero resaltes el rango que quieres tener en tu gráfico antes de presionar tu Olds F one. 3. 3. Actualización del rango de datos de gráficos de Excel: Así que hemos creado esta tabla usando llamadas de disparo de teclado Olds y F one. Pero si no te gustan las cosas geniales y quieres tener un método diferente para crear tu gráfico, otra cosa que puedes hacer es ir a la pestaña Insertar ahí mismo. Entonces, si haces clic en la pestaña Insertar, vas a tener este grupo de botones para gráfico, y puedes comenzar con el gráfico recomendado si lo deseas, o simplemente puedes ir directo a seleccionar cualquiera de estos tipos de gráficos que tenemos aquí. Pero vamos a apegarnos a los chulos por ahora, que es viejo y F uno. Entonces aparte de eso, así que una vez que hayas creado tu gráfico, cuando seleccionas tu gráfico de la manera que tengo actualmente ahora, ves si hago clic dentro de la celda, ya no se selecciona el gráfico, pero si hago clic en algún lugar del gráfico, entonces se selecciona el gráfico. Me muestra el rango de datos que tenemos dentro del gráfico. Ahora, una cosa de seleccionar tu gráfico es que tu gráfico está compuesto por algunos elementos o ciertos elementos dentro de un marcador Entonces, si quiero seleccionar el gráfico como un todo, entonces me voy a asegurar de que no estoy haciendo clic dentro del elemento principal. Más bien, quiero hacer clic en un área vacía dentro del gráfico, preferiblemente en algún lugar a lo largo del lado superior derecho para asegurarme de que no esté obstruyendo con nada ni en algún lugar a lo largo del lado superior izquierdo justo ahí Eso le ayuda a seleccionar el gráfico como un todo, lo que le facilita realizar operaciones generales de gráfico o incluso eliminar el gráfico con la clave de eliminación si lo desea. Ahora bien, si tuviera que aumentar mi cantidad de datos aquí, entonces permítanme venir aquí ahora y solo agregar Nigeria por país. Y luego para las ventas, hagamos esto 30 millones. Y hagamos esta ganancia alrededor de 5 millones. Van a ver que eso no actualiza automáticamente mi gráfico porque Nigeria no aparece aquí. Entonces, si necesito actualizar este gráfico, lo que voy a hacer o lo que puedo hacer es dar clic primero en el gráfico para seleccionar el gráfico. Entonces en la parte superior de tus pestañas, deberías ver el diseño del gráfico y también el formato, pero vamos a ir directamente al diseño del gráfico. Entonces, si hago clic en el diseño del gráfico, en algún lugar del lado derecho donde tengas datos, vamos a seleccionar datos seleccionados. Entonces cuando haga clic en Seleccionar datos, voy a tener este cuadro de diálogo que me muestra mi rango de datos de gráfico. Y también lo resalta ahí abajo. Todo lo que necesito hacer es actualizar este rango. Entonces actualmente, va 5-10, pero luego he agregado Nigeria el 11. Así que voy a cambiar mis diez aquí a través del 11, y voy a dar clic en Bien, y entonces ya se puede ver que mi Nigeria ya se ha agregado. Ahora, solo voy a presionar Control Z en mi teclado para deshacer eso, ¿verdad? Entonces Nigeria ya no está ahí. Si quieres algo más de un método genial para seguir actualizando la parte de Nigeria, lo que puedes hacer es resaltar este último registro de datos que tienes así, luego Control C para copiarlo, y después seleccionar tu gráfico de la manera correcta y Control V para pegarlo, vas a ver que ahora también tenemos Nigeria justo dentro del gráfico. Entonces voy a eliminar este gráfico. Otra vez. Y ahora, sólo voy a crear ventas por país. Entonces si destaco ventas por país, voy a presionar o F uno en mi teclado. Esto me muestra las ventas por país. Sé que si necesito actualizar este gráfico con ganancias, ¿qué puedo hacer? Puedo ir al diseño de mi gráfico en la parte superior. Después voy a seleccionar datos seleccionados. Y claro, debido a que actualmente el rango está entre B y C, voy a necesitar cambiar esta C a D. Alternativamente, puedes usar ese método genial de resaltar el beneficio Control C. Luego selecciona tu gráfico de la manera correcta y página con Control V. 4. 4. Uso de datos en una tabla de Excel como fuente de datos de gráfico para automatizar la actualización de datos: Bien, así que voy a eliminar este gráfico. Estoy seleccionando en la parte inferior izquierda, un área vacía. Entonces voy a presionar borrar en mi teclado. Entonces has visto dos métodos para actualizar nuestro gráfico. Pasemos ahora a los datos número dos. Probablemente no necesitará usar ninguno de esos dos métodos para actualizar gráfico si los datos se han almacenado en un formato de tabla de datos. Entonces porque en Excel, tus datos se pueden almacenar de varias maneras diferentes. Una de ellas es igual que las entradas básicas de celda. Otra es almacenar los datos como una tabla de datos. Entonces para almacenar datos como una tabla de datos, primero, necesitamos resaltar el rango de datos o si los datos muy limpios y súper limpios sin obstrucciones a su alrededor, sin filas vacías y columnas vacías, simplemente podemos quedarnos en algún lugar dentro del rango de datos y presionar Control T en el teclado, T cuatro tabla Para Controlar T en el teclado, necesitamos asegurarnos de que nuestra tabla tenga encabezados. Esa caja necesita ser marcada. Entonces voy a dar click Bien. Entonces con mis datos en una tabla de datos como esta, si quiero crear un gráfico, digamos solo para ventas por país, puedo resaltar mis ventas y país y presionar o F uno en mi teclado. Tengo mis ventas por país, claro, con cinco columnas una, dos, tres, cuatro, cinco. Entonces, si por casualidad actualizo este conjunto de datos, si voy a la siguiente línea para tratar de actualizar los datos con Nigeria, primero, la tabla se va a ampliar e inmediatamente se puede ver Nigeria ya aparece en el gráfico. Entonces solo necesito actualizar mis cifras 30 millones, uno más cero aquí, y una ganancia de 5 millones. Por supuesto, el lado de las ganancias ni siquiera está en el gráfico actualmente. Todo bien. Entonces creo que ahí también es necesario un cero más. Entonces, si sus datos se almacenan en formato de tabla, entonces el gráfico debería recoger automáticamente cualquier incremento de datos Es una discusión completamente diferente si los datos deben almacenarse en formato de tabla o no, todo depende de muchas cosas. Por supuesto, en lo que respecta a la actualización, es mejor tener tus datos almacenados en formato de tabla. Pero entonces en lo que respecta al rendimiento, entonces puede que a veces no sea una buena opción, especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de conjuntos de datos o libros de Excel muy, muy grandes que pueden ser propensos a estrellarse 5. 5. Crea un gráfico a partir de datos que no se resumen: Creamos gráficos, lo que estamos tratando de hacer es poder visualizar cómo las categorías de datos se comportan contra sí mismas típicamente en base algo que hemos estado midiendo. Entonces por ejemplo, en este caso, estamos tratando de comparar diferentes países con base en la cantidad de ventas que tiene cada país. Lo que también significa es que para que podamos crear un gráfico, nuestro gráfico debe tener una categoría, y luego también debe tener algunas columnas numéricas para las medidas que estamos usando para comparar cada una de esas categorías. Entonces van a ver que cada categoría en el gráfico es única en el sentido de que en nuestro gráfico, no esperamos que Canadá aparezca dos veces. Tampoco esperamos que ninguno de estos países aparezca dos veces porque va a vencer el propósito. Entonces déjame borrar este gráfico, y vamos a ir a los datos del número tres. Entonces para el número tres, datos, si así es como parecen ser nuestros datos, y se supone que debemos mostrar algo así como ventas por país o tal vez beneficio por producto, entonces si tratamos de usar el método que hemos descrito hasta ahora. Entonces digamos que quiero mostrar ganancias por producto. Entonces voy a destacar producto. Entonces, una forma rápida e inteligente de hacerlo es cuando hago clic en el encabezado del producto, voy a mantener presionadas las teclas Control y Mayús en mi teclado. Entonces presionaré la tecla flecha hacia abajo una vez. Entonces controla el turno, flecha hacia abajo. Por lo que esto destaca toda la gama de productos. Entonces voy a desplazarme hacia arriba y mantener el control en mi teclado para seleccionar ganancia. Después dejaré el control y luego presionaré Control Shift y flecha hacia abajo otra vez. Entonces de esta manera, he destacado producto y ganancia. Y cuando presiono todo F uno en mi teclado, entonces esto no tiene ningún sentido porque tengo varias barras solo para este producto en particular. Mientras que lo que tiene sentido es que yo pueda ver los montos enteros de este producto para poder compararlo por los montos enteros ese otro producto en lugar de tenerlos separados. Este gráfico en este momento es tan bueno como datos en lugar de gráfico. Entonces, cuando nuestros datos no se resumen, lo primero que debemos hacer antes de usar dichos datos para crear un gráfico es resumir los datos Entonces, si vamos a resumir estos datos para el producto, por ejemplo, entonces primero necesitamos tener una lista única de productos Entonces significa que tengo que trabajar previamente en esto. Lo que voy a hacer es destacar la gama de productos. Cuando haga clic en el encabezado, voy a sostener Control Shift y flecha abajo Control C para copiarlo. Voy a tratar de ir a sólo una hoja de trabajo diferente, y voy a pegar esa lista ahí. Y luego iré a la parte superior de mis pestañas donde tengo la pestaña de datos. Cuando haga clic en la pestaña Datos, pasaré al grupo de herramientas de datos, y quiero usar esta que tenga la marca X. Cuando se coloca el cursor sobre él, debería mostrar eliminar duplicado. Entonces voy a hacer clic en ese botón, y voy a hacer clic en Bien, para eliminar el duplicado. Entonces esta es una lista única de productos que tenemos. Puedo copiar esta lista única y puedo traerla a este puerto si lo deseo, voy a pegar con Control V. Entonces porque quiero resumir con fines de lucro, puedo crear un nuevo rubro aquí para obtener ganancias Y lo siguiente que voy a tener que hacer es crear un resumen del beneficio total para cada uno de estos productos, lo cual voy a hacer en el siguiente video. 6. 6. Crea un gráfico a partir de datos que no se resumen (parte 2): Una de las razones por las que necesitas entender cómo escribir fórmulas de Excel para ser un mejor experto en visualización de datos en Excel es porque a veces los datos que necesitas visualizar pueden necesitar alguna preparación, y es posible que tengas que hacer uso de las funciones de Excel para tales preparaciones. Entonces ahora quiero calcular el beneficio total de cada uno de los productos de esta lista, y voy a estar usando la función sum I en Excel para hacer eso. Entonces, si vengo aquí para obtener ganancias, voy a escribir igual a suma Eve y voy a presionar tab en mi teclado para abrir mi paréntesis, y voy a presionar Control A en mi teclado para abrir mi cuadro de diálogo de argumentos de función En la primera entrada, necesito resaltar el rango de mis categorías. Entonces voy a empezar desde el rubro de productos. Entonces con solo seleccionar ese C 27, he seleccionado los inicios y para mí para resaltar el rango hasta el final, voy a mantener pulsada la tecla Control Shift y flecha abajo en mi teclado. Para que este anillo quede fijo, antes de hacer algo extra, tengo que presionar F four en mi teclado para bloquearlo. Ahora bien, si F cuatro no funciona para bloquear y solo muestra algo como brillo de la pantalla o algo así, y no ves signos de dólar entre las columnas y las filas de los rangos, eso significa que tienes que mantener presionada la tecla de función, esa es la tecla FN en tu teclado antes de presionar la F Entonces ahora ese rango se ha bloqueado. Ahora bien, los criterios que estoy tratando de algunos en este rango, si voy a la siguiente IP para suministrar ese criterio, ese criterio es para que actualmente estoy calculando para este primer producto en particular, así que necesito hacer clic en eso, que está en mi H 30. Entonces iré a la tercera entrada para algún rango y recuerda que tienes que empezar desde el inicio de tu rango. Entonces el inicio de mi rango es ganancia cuando hago clic en el encabezado, E 27 para resaltar todo el camino hacia abajo, voy a mantener presionada la hoja de control y abajo ArochyOce Entonces también necesito bloquear esta gama con Four AO o función F four, dependiendo de tu teclado. Ahora voy a dar click Bien. Y entonces puedo arrastrar hacia abajo esta fórmula para calcular para los demás productos, y para hacer que estos números aparezcan correctamente con separadores de comandos, voy a presionar Mayús de Control y uno en mi teclado Entonces ahora tengo la versión resumida de esos datos. Puedo resaltarlo ahora y presionar F uno para crear mi gráfico. 7. 7. Edición de ejes de gráfico en Excel: Bien, entonces eliminemos estos gráficos y minimicemos Data tres y vayamos a Data cuatro. Entonces para Data cuatro, voy a crear un gráfico que va a mostrar mis ventas por año. Recuerda que nuestros gráficos siempre deben tener categorías y valores. En este caso, mis ventas representan mis valores o mis números o mis medidas mientras que los años representan las categorías. Entonces si destaco mi año y mis ventas y presiono en F uno en mi teclado, esto es lo que tengo. Se supone que tengo mis categorías de gráfico como 2020, 2021, 22, 23 y 24. Pero lo que tengo aquí es uno, dos, tres, cuatro y cinco. Entonces, ¿por qué está sucediendo exactamente esto? Entonces, debido a que las dos columnas contienen números, aunque los números mis años no estén siendo utilizados para la medición, más bien los estamos usando para identificar un periodo. Entonces están destinados a ser categorías, pero Excel Chart los ha clasificado a ambos en números en estos momentos. Por lo que está colocando las columnas naranjas como ventas y luego tratando de usar el azul para representar el año. Entonces es como para cada uno de los cinco grupos que tengo aquí, se trata de comparar para cada uno de ellos el año y las ventas porque comparar 24,000,020 20 es Por eso no se puede ver ninguna barra azul aquí. Pero como quiere decir, aquí cambio todas estas ventas, por ejemplo, para que me guste 2025 solo estoy resaltando y escribiendo sobre él con 2025. Entonces voy a presionar Control Enter para ingresarlo. Verás que para cada uno, solo se trata de comparar las ventas como naranja con valores de 2025. Y luego está usando los años también como valores en el gráfico. Va a presionar Control Z para deshacer eso. Todo lo que tenemos que hacer aquí es corregir lo que está sucediendo. Y el problema ahora mismo es que primero, estos años no se supone que se utilicen como valores, y luego en segundo lugar, tenemos que usarlos como categorías. Entonces, cuando seleccione mi gráfico correctamente, voy a ir directo hacia atrás hasta donde tengo el diseño de mi gráfico. Entonces, cuando seleccione el diseño de mi gráfico, voy a repasar a esos mismos datos de selección. Cuando hago clic en Seleccionar datos, y tengo de vuelta este cuadro de diálogo, presione las cosas primero está en el lado izquierdo es donde puedo ver los valores y recordar que año no está destinado a ser un valor en este caso. Entonces, ¿qué hago? Voy a seleccionar el año y lo voy a quitar. Entonces en segundo lugar, o antes de ir a la segunda, lo primero que notarás es que la leyenda azul ha desaparecido. Entonces, lo segundo aquí es que esos años en realidad están destinados a ser utilizados como mis categorías. A lo que tengo uno, dos, tres, cuatro, cinco, se supone que tengo los años. Entonces me dirijo a hacer clic en este botón Editar. Entonces voy a destacar los años desde 2020 hasta 2024, y voy a dar clic en Bien, y voy a hacer clic en Bien, y ahora el gráfico debería verse mejor. 8. 8. Cambiar el gráfico predeterminado a otros tipos de gráfico en Excel: Bien, entonces ahora que ya aprendiste a crear tu gráfico, es momento de aprender a hacer diferentes cambios Entonces primero, voy a eliminar este gráfico aquí mismo y voy a repasar a mis datos número cinco. Entonces voy a crear un gráfico que me va a mostrar mis ventas por mes. Eso significa que voy a destacar mes y ventas, y voy a presionar F one en mi teclado. Entonces esto naturalmente me da un gráfico de columnas tal como lo hemos visto hasta ahora. Si quiero cambiar este gráfico, por ejemplo, a un gráfico de líneas o a cualquier otro tipo de gráfico, pero en este caso, un gráfico de líneas va a ser más apropiado. Entonces lo que tengo que hacer es haber seleccionado el gráfico de esta manera, encontramos nuestro camino hasta donde tenemos nuestro diseño de gráfico, y luego vamos a pasar a la opción de tipo de chat en cadena. Cuando hago clic en la opción de tipo sombrero de cadena, me sale este cuadro de diálogo donde, en primer lugar, en el lado izquierdo, veo diferentes tipos de grupos de gráficos, y luego en el cuadro de la derecha, van a ver diferentes opciones de implementarlos. Entonces actualmente, es un gráfico de columnas, pero quiero ir con un gráfico de líneas. Entonces, si selecciono línea, entonces puedo elegir cualquiera de las opciones que tenemos aquí como preestablecidas para el tipo de gráfico de líneas que quiero. Yo solo voy a ir con el simple gráfico de líneas ahora mismo, y voy a hacer clic en Bien, y mi gráfico va a ser cambiado a mi selección reciente. Y luego también, en base a los diferentes tipos de gráficos que habrías seleccionado, justo en la parte superior del diseño del gráfico, también vas a ver diferentes tipos de gráficos aquí. que puedes escoger. Sin embargo, la mayoría de las veces este valor predeterminado suele ser el mejor para que te quedes. Y si necesitas personalizar algo, en realidad puedes personalizarlo tú mismo, lo que vamos a empezar a ver a partir del siguiente video. Otra opción que tienes, si no quieres ir allí al diseño del gráfico para seleccionar cambiar el tipo de sombrero, es hacer clic en algún lugar del gráfico. Ahora, debes asegurarte de que no estás haciendo clic derecho en el elemento principal del gráfico más bien, estás haciendo clic en alguna área vacía en el gráfico, y vas a ver la opción cambiar el tipo de gráfico ahí mismo, y eso nos va a dar exactamente las mismas opciones y los mismos resultados. 9. 9. Introducción a los elementos de gráfico en Excel: Vamos a hacer cambios en este gráfico. Ahora mismo, vamos a configurar o lo que llamamos formatear el gráfico. Lo que significa es que estamos tratando de formatear los elementos de nuestro gráfico. Entonces aparte de que existe el gráfico en sí, que puedes seleccionar haciendo clic en un área vacía dentro del gráfico, como ya he dicho antes ahora, también tienes distinto elemento gráfico dentro del gráfico. Entonces este título es un elemento de un gráfico. La Y es donde tenemos nuestros números es un elemento de esta tabla. La X es donde tenemos nuestro diferente montante es un elemento de la carta Las líneas de cuadrícula que tenemos por aquí es un elemento del gráfico. Además, la línea misma que representa el tipo de gráfico que estamos utilizando es un elemento del gráfico. Pero estos son todos los elementos visibles del gráfico. Entonces, cuando seleccionas tu gráfico así, en el lado derecho del gráfico, vas a ver este ícono más, y este ícono más nos permite poder agregar o eliminar elementos del gráfico. Entonces si voy a marcar líneas de cuadrícula, por ejemplo, entonces ves que las líneas de cuadrícula se han ido. Y también, si voy a marcar las etiquetas de datos, entonces ves que para cada uno del mes, estoy viendo los valores exactos de las ventas para ese mes en particular. Yo solo voy a marcar eso y luego si voy a Axis y solo desmarco la casilla para el eje, entonces tanto mi eje Y como mi eje X se han ido De nuevo, sólo voy a volver para habilitar el eje. Por lo que también vas a averiguar que para el elemento de gráfico diferente, puede haber una flecha en el lado derecho que te da opciones adicionales. Entonces por ejemplo, en vez de tomar todo el eje al mismo tiempo, si hago clic en esta flecha al lado derecho del eje, entonces puedo decir, solo quiero sacar el eje horizontal, y aun así quiero dejar el eje vertical o solo quiero sacar el eje vertical y dejar el horizontal. También ves que ahí hay más opciones. Vamos a volver a las más opciones más adelante. Pero normalmente, nuestro eje gráfico siempre incluye títulos. Para la mayoría del gráfico, siempre tenemos eje Y. Para la mayoría del gráfico, siempre tenemos eje X. Y entonces también siempre tenemos nuestras líneas de cuadrícula, y también siempre tenemos el tipo principal de gráfico. Si es un gráfico de columnas, esto va a ser columnas. Si se trata de un gráfico de líneas, esto va a ser de líneas. Entonces a veces también nos gusta hacer uso de nuestras etiquetas de datos que van a colocar los valores exactos en cada una de las categorías. Y muchas veces cuando estamos desglosando categorías por varias cosas, entonces también podemos tener leyenda. Esos son el elemento gráfico popular que tenemos. Ahora bien, en Excel, algunas personas también prefieren incluir un dato resumido debajo del gráfico que se llama tabla de datos, qué tan necesario es esto, no estoy particularmente seguro. 10. 10. Introducción al formato de elementos de gráfico: Se trata de formatear elementos de gráfico en Excel, hay tantas opciones. Recuerda que tenemos tantos elementos de gráfico diferentes. Ahora, dentro de cada uno de los diferentes elementos del gráfico, también tenemos varias opciones. Nos vamos a centrar en mirar las opciones de formato de gráfico estándar que tenemos. Los que es probable que uses en un día normal. Entonces, lo primero es lo primero, la forma más fácil de formatear cualquier elemento del gráfico es hacer clic en los elementos particulares del gráfico que desea formatear solo una vez. Entonces puedes hacer un click derecho y darle formato a Google. Vamos a volver a eso en breve. Entonces, una vez que tengas tu gráfico seleccionado así, recuerda que en la parte superior, vas a tener estas dos pestañas. Ahí está el diseño del gráfico. Ahí es donde llegamos a seleccionar los datos de nuestro gráfico, y ahí también es donde llegamos a editar los datos de nuestro gráfico, donde llegamos a cambiar nuestro tipo de gráfico. Entonces también tenemos la sección de formateo donde podemos formatear nuestro elemento gráfico. Entonces, si ahora hago clic en la sección de formateo, verás que en el lado izquierdo, tengo un desplegable ahí mismo donde puedo elegir a cuál de mis elementos de gráfico quiero formatear. Entonces actualmente, debido a que he seleccionado todo el gráfico, actualmente está en el área del gráfico, pero puedo usar un menú desplegable ahí para seleccionar el tatuaje del gráfico. Ver que se resalta, o puedo elegir el eje horizontal, se pone resaltado. Puedo elegir la salida vertical, se resalta y así sucesivamente y así sucesivamente. Ahora, cualquiera que sea el que haya seleccionado, entonces seguirá adelante para hacer clic en Selección de formato para proceder a tener el panel Eje de formato en el lado derecho Pero para mucha gente, eso podría ser un largo camino para hacerlo porque lo que puedes hacer en su lugar es hacer clic en el elemento particular del gráfico que quieras. Si quiero formatear el título, por ejemplo, puedo dar clic en el Título una vez, entonces puedo hacerlo clic derecho ahí y seleccionar la opción de formato que se me ocurra. Pero recuerda, tenemos muchos elementos de chat, y también tenemos muchas opciones para cada uno de los elementos del gráfico. Entonces, a partir del siguiente video, vamos a empezar a mirar algunas de esas opciones de formato estándar que probablemente apliquemos a la hora de formatear tabla en Excel. 11. 11. Formatear el color de relleno para el área del gráfico y los colores de texto en el gráfico: Bien, entonces vamos a comenzar absolutamente con el que llegue a afectar a todo el gráfico, y es entonces cuando no elegimos ningún elemento del gráfico en particular, más bien, seleccionamos todo el gráfico haciendo clic en una de las áreas vacías ahí mismo Después voy a hacer un click derecho y voy a seleccionar área de gráfico anterior. Entonces, para la mayor parte del formato de elemento de gráfico que tenemos, deberías esperar ver dos pestañas en nuestro panel de formato. Ahí está la parte principal, y luego también está la de formatear las opciones de texto. Entonces en la parte principal, también vas a ver al menos dos o tres o cuatro opciones aquí mismo. La primera opción, cuando pasas el cursor sobre la primera opción, eso debería mostrarte sentir y línea, y ahí es donde llegas a cambiar los colores de las cosas y lidiar con las líneas Entonces la segunda opción donde tienes efecto hace más daño que bien. Entonces no miraría este lado. Hace más daño que bien la mayoría de las veces. Además, es posible que también vea una tercera opción que es para el tamaño y las propiedades, que normalmente podría no estar usando muchas veces porque puede cambiar manualmente los tamaños de su gráfico simplemente interactuando directamente con él en su cuadrícula de Excel. Y a veces también se verá una cuarta que vamos a ver breve que también tiene que ver con tratar con el elemento principal del gráfico. Entonces, para el relleno, se trata principalmente de colores y líneas. Entonces, por ejemplo, si cambiamos el color de relleno para este gráfico de relleno automático a un relleno sólido, que es donde se llega a usar la mayoría de las veces, entonces puede seleccionar el color que desee para la opción de relleno. Y también puedes elegir la transparencia para elegir qué tan claro u oscuro va a ser en lo que respecta a ese color. Yo sólo voy a volver a automático aquí, que esencialmente no es color de combustible. Entonces también tienes fronteras. Entonces algo se ha aplicado automáticamente para la frontera también. Cuando me desplace hacia abajo, van a ver este color gris claro. Entonces, si hago clic en mi celda de Excel, se puede ver el borde alrededor del gráfico que es gris claro. Entonces, si vuelvo a seleccionar el gráfico, puedo ir a mi área de formateo bajo borde. También puedes cambiar ese color si quieres. Por lo general, no es necesario. Entonces si vamos a las opciones de texto, aquí es donde podemos cambiar globalmente los colores de todos los textos dentro del gráfico, aunque todavía podemos ir a cada uno de los elementos del gráfico para hacer cambios después. Entonces, por ejemplo, el título aquí representa un texto, así podemos cambiar el color a partir de aquí, de hecho, para todo el texto dentro de la tabla, incluyendo este título, incluyendo lo que tengo o mi eje Y, incluyendo también lo que tengo o mi eje que tiene mis lunas Entonces, si cambio el color ahora a una especie de rojo, va a cambiar globalmente todos los colores del texto dentro del gráfico. Entonces voy a volver al default, que es solo color negro. 12. 12. Formateo de líneas en un gráfico de líneas: Lo que hace que este gráfico sea un gráfico de líneas es porque lo visual está hecho de línea. Entonces, si quiero formatear la línea en el gráfico, por ejemplo, quiero hacer ciertos cambios en ella, entonces necesito primero que nada, seleccionar la línea haciendo clic en ella solo una vez. Así que solo voy a ir a cualquier área la línea y dar clic en la línea para seleccionarla una vez. Después puedo dar click en él y seleccionar la opción de formato que aparece, que es formatear series de datos en este caso. Ahora, como dije antes, vamos a tener tres secciones o dos o cuatro según sea el caso. El medio no nos interesa. Entonces la primera parte es donde tenemos nuestro sentimiento y línea que tiene todo que ver con colores y líneas. Entonces para nuestro gráfico de líneas, si quiero cambiar el color, por ejemplo, es cuestión de venir aquí para seleccionar un color diferente. Y también, si quiero que las líneas tengan marcadores, entonces puedo ir a la sesión de marcadores. Entonces puedo abrir las opciones de marcador aquí, y puedo seleccionar incorporado y elegir el tipo de marcador que quiero. Incluso puedo aumentar el tamaño del marcador si así lo deseo. Pero luego voy a volver a la línea porque hay otra opción en las líneas que gente tiende a querer usar mucho también. Y ahí es cuando me desplazo todo el camino hacia abajo, aquí hay una casilla de verificación para una línea suave, que quizás no aprecies realmente la primera vez Entonces déjame mostrarte cómo es la línea , antes que nada. Si hago clic en la celda en Excel, así es como se ve mi gráfico de líneas. Pero si vuelvo a dar click en la línea y voy a mis formatos donde tengo mi sensación y línea, entonces cuando me desplace hacia abajo y marque esa casilla para líneas suaves, entonces las líneas se han vuelto suaves y ya no dentadas Ahora bien, lo que también puedo hacer para permitirte ver también qué hace la línea suave, si selecciono el gráfico de líneas, entonces puedo volver a mi línea de relleno, y luego puedo ir a la sección de marcadores y cuando abro las opciones de marcador, quiero que desaparezca. Entonces voy a hacer click en non que ya no haya marcadores, y ahora es solo una línea llana, y ya puedes ver lo suave que es. 13. 13. Formateo de números de gráfico y unidades de visualización: Todo bien. Entonces, una vez que mi panel de formato, mi panel de formato de chat está activo así, entonces puedo ir fácilmente a formatear cualquier otro elemento de chat sin usar la opción de clic derecho. Entonces ahora mismo, quiero formatear en el eje Y, por ejemplo, donde tengo mis valores, mis etiquetas de valor están ahí. Entonces, si voy a seleccionar el eje Y haciendo clic una vez, entonces puedes ver que tengo hasta cuatro opciones diferentes. También recuerda que ahora estoy viendo opciones de eje, y estoy viendo opciones de texto. Obviamente, ya sabes, que si voy al lado de la opción de texto, ahí es donde puedo formatear o cambiar cosas como los colores de los valores de mi eje Y aquí. Así que probemos eso. Entonces, si voy a hacer clic en mis opciones de texto, ahí, puedo ver mi pastilla de texto y puedo cambiar el color si quisiera. Yo no voy a hacer eso. Pero ahora voy a volver aquí a las opciones de Axis. Entonces, cuando se trata de gráficos, una de las cosas que quizás quieras controlar en el gráfico son los rangos entre un número y otro. Por lo que actualmente, estoy viendo mi hilo Axis teniendo diferencias de 1 millón cada uno. Así puedo ir a donde tengo unidades por aquí y puedo cambiar esta mayor de 1 millón con cero en seis lugares a algo como tal vez 2 millones cuando termine, solo puedo ir a hacer click en el lado menor solo para tener un reflejo de mis cambios. Entonces van a ver que el eje Y ahora cambia en 2 millones de diferencias. Además, otra cosa que es probable que hagamos con nuestras etiquetas de valores es cuando me desplace un poco hacia abajo, van a ver que tengo estas unidades de visualización por aquí. Y actualmente está configurado en ninguno qué minuto va a reflejar exactamente la forma en que está en nuestros datos. Pero a veces tus números pueden tener demasiados ceros, secualmente cuando empiezas a millones y miles de millones o incluso algunos cientos de Entonces, lo que es posible que desee hacer en tales casos también es cambiar su unidad de visualización. Por ejemplo, ahora voy a cambiar mi unidad de visualización para mostrarme como millones. Entonces ahora en vez de 8 millones o 6 millones, solo tengo ocho y solo tengo seis. Por último, una cosa que también puedes hacer con nuestras etiquetas de valor es cuando me desplazo hacia abajo sobre las etiquetas de valor porque actualmente estoy eje y formateando mi eje de valores. Entonces cuando me desplace hacia abajo ahora, hay una sección que va a contener mi número. Entonces, si voy a la sección numérica y me desplazo hacia abajo, verán que puedo controlar el número de decimales si quiero usar mil separadores o no Y también puedo elegir cómo se verán los números negativos. Entonces, por ejemplo, voy a hacer que este esté en una posición decimal, y luego también quiero ir al código de formato. Entonces sobre el código de formato, podemos aplicar un formato personalizado, lo que significa primero, podemos destomar este enlace a fuente y luego si cambio a este tipo de nuevo a un decimal, puedo llegar a este código de formato con una comilla doble abierta Puedo poner en un ahí para representar millones y una doble cotización cerrar, y luego voy a hacer clic en Agregar. Entonces estos números van a aparecer con un sufijo. 14. 14. Uso de gráficos de combinación en Excel y formato de ancho de hueco de columnas: Las opciones que tenemos en tabla de formato a veces dependen del tipo de gráfico. Ahora, mientras que muchos gráficos comparten diferentes tipos de elementos y componentes del gráfico, como las líneas de cuadrícula, como el eje X y el eje Y. Algunos son tan peculiares al tipo de gráfico. Entonces, por ejemplo, el suavizado de líneas es particular para el gráfico de líneas. Así que vamos a echar un vistazo a algunos ejemplos que podríamos encontrar con columnas. Las columnas también son similares a las barras. Las columnas son el gráfico de barras verticales, mientras que las barras son el gráfico de barras horizontales como solíamos llamarlas. Lo que sea que solicitemos para el gráfico de columnas también será principalmente aplicable al gráfico de barras también. Entonces actualmente, en este gráfico, estamos mostrando las ventas por mes, y me gustaría simplemente agregar target como parte de lo que estamos mostrando en el gráfico. Entonces voy a resaltar mi objetivo cuando haga clic en el encabezado, estoy presionando Control Shift flecha hacia abajo para resaltar para todos los montículos Voy a presionar Control C para copiar eso. Entonces seleccionaré el cuerpo de mi gráfico, y voy a página con Control V. Así que ahora tengo dos líneas en pantalla, ¿verdad? Entonces déjame cerrar esta mi área de formateo por una vez. Entonces tengo dos líneas en exhibición ahora mismo. Desafortunadamente, realmente no puedo decir qué línea es qué. Entonces, ¿qué hago? Voy a dar click en mi icono más, y voy a habilitar de nuevo mi leyenda así que con mi leyenda, puedo decir que cuanto más rojizo es para las ventas y más naranja es para target Ahora, al visualizar cosas como real versus objetivo, o a veces si estás visualizando dos números diferentes que te gustaría comparar con algunas categorías, entonces es posible que quieras usar un gráfico combinado o un gráfico combinado Entonces un gráfico combinado va a ser un gráfico que tendrá tanto un tipo de gráfico como otro tipo de gráfico. Ahora bien, si hago clic en este gráfico y voy a seleccionar Cambiar tipo de gráfico, podría cambiarlo a un gráfico de columnas, por ejemplo, y voy a hacer clic en Bien. Ahora bien, esto no se ve completamente mal porque puedo ver mi cantidad de ventas y mis montos para objetivos para cada mes. Pero cuando se trata de comparar objetivos reales versus objetivos, normalmente es mejor usar gráficos combinados de diferentes tipos de gráficos. Entonces voy a hacer click una vez más, y voy a seleccionar cambiar tipo de gráfico. Después iré ahí abajo para seleccionar combo para combinación. Ahora, en este caso, vamos a tener aquí un pequeño cuadro de serie donde podamos seleccionar la función para cada una de ellas. Entonces creo que voy a permitir que mis ventas sean la columna y luego mi objetivo sea la línea exactamente como es ahora mismo. Entonces así, solo voy a hacer clic en Bien, y esto se ve mejor para comparar real y Paget. Y debido a que me gustaría formatear mis columnas, puedo dar click en una de las columnas solo una vez. Después voy a dar click y seleccionar Formato del eje Datos. Entonces como siempre, para nuestras columnas, todavía tenemos nuestras tres opciones. Tenemos el indicado para seleccionar colores. Tenemos los de los que no queremos hablar, y tenemos el de controlar las propiedades reales del elemento que hemos seleccionado. Entonces si voy al campo y a la línea, por eso puedo cambiar mi color, por ejemplo, al rojizo completamente Pero a donde realmente voy aquí está en la opción de serie. Entonces si voy a las opciones de serie aquí, tenemos el ancho de hueco. Quiero reducir el ancho de los huecos para que la columna esté más cerca la una de la otra, y el niño pueda verse mucho mejor, ¿verdad? Entonces esto se ve mucho mejor de lo que teníamos. Y si tan solo pudiera reducir la altura así, entonces sería mucho más presentable 15. 15. Formato de títulos, líneas de cuadrícula y leyendas de gráficos: Algunas otras pequeñas opciones de formato incluyen cosas como títulos y leyendas e incluso tratar con líneas de cuadrícula. Entonces primero, voy a seleccionar mi gráfico, y debido a que actualmente falta el título, voy a hacer clic en mi icono más, y voy a habilitar el título del gráfico, que esencialmente es solo un libro de texto Así que ya puedo entrar en ese cuadro de texto y editar lo que tenemos aquí Así puedo llamar a las ventas versus Target e incluso puedo arrastrar este libro de texto hasta el lado izquierdo así Y si quiero formatearlo de formas específicas, puedo usar las opciones de formato regulares en Excel. Así puedo subir ahí a mi pestaña de inicio, y puedo usar esta opción de relleno, por ejemplo, y seleccionar un color para llenar el cuadro de texto Y entonces puedo usar el color frontal aquí para cambiar el color frontal a un color como el blanco. También, puedo venir a seleccionar mi leyenda aquí mismo, luego dar clic y seleccionar mi leyenda de formato, y puedo especificar dónde me gustaría colocarla dentro de mi gráfico. Puedo colocarlo, por ejemplo, en la parte inferior del gráfico, e incluso puedo arrastrarlo y colocarlo en cualquier lugar dentro de mi área de gráfico que tenga ganas de guardarlo. Prefiero tener mi leyenda de gráfico en la parte inferior del gráfico. Y por último, líneas de cuadrícula. Entonces, las líneas de cuadrícula, muchas veces no están destinadas a ser prominentes en nuestro gráfico si tienen que estar ahí en absoluto. Puedo seleccionar una de las líneas de rejilla. Entonces puedo ir a mis opciones de formato. Y claro, esta es una línea de cuadrícula, así que necesito ir a lo que tengo relleno y línea. Aquí, puedo cambiar el color, pero lo más importante, puedo ir al ancho y minimizar a lo menos posible. Por lo que no es muy prominente en el gráfico. Y finalmente, eliminar cualquiera de estos elementos del gráfico puede ser tan fácil como seleccionar uno de ellos, como la línea de la cuadrícula y luego presionar la tecla delete en el teclado. 16. 16. Formateo de etiquetas de datos y uso de gráficos de torta: Bien, entonces sé que probablemente no me vas a perdonar si no hago nada con el gráfico circular o el gráfico D no. Entonces, permítanme eliminar este gráfico actual que tenemos aquí. Y también, me gustaría usar un conjunto de datos más pequeño para mostrar algo en Pie hat simplemente porque idealmente Gráfico circular y Dahart y todos esos gráficos redondeados no están destinados a tener muchas categorías de datos en ellos para que tengan sentido Entonces vayamos a los datos número uno, e intentemos crear un gráfico que vaya a mostrar las ventas por país. Entonces estoy destacando mi país y mis ventas. Y, por supuesto, voy a usar dF one para crear mi gráfico. Entonces puedo hacer clic derecho sobre mi gráfico y seleccionar Cambiar tipo de gráfico para que pueda ir a la sección Pi, y pueda usar un gráfico circular o puedo usar un gráfico Donald. Sé que intentaste hacer uso de este gráfico circular de tres D, pero tienes que saber que cualquier tipo de gráfico de tres D en Excel, no importa lo hermosos que sean, son casi completamente inútiles. Así que nunca uses un tipo de gráfico de tres D. Así que vamos a quedarnos con el gráfico circular ordinario, y voy a hacer clic en Bien. Entonces esto es lo que tengo para mi gráfico circular y, por supuesto, actualmente no están pasando muchas cosas. Entonces, obviamente, voy a necesitar agregar en algún elemento de chat. Así que vamos a cerrar esta área de formato y vamos a hacer clic en mi elemento de chat más icono. Primero, la herramienta de gráfico Pie está ahí, lo cual es genial, pero luego realmente no puedo decir qué rebanada es qué. Entonces necesito agregar en mi leyenda. Estoy agregando en mi leyenda así, entonces puedo decir qué país posee qué color de rebanada. Ahora bien, recuerda que idealmente no se supone que tengamos muchas categorías en gráfico circular. Pero aparte de eso, personalmente también siento que los tie hat son mejores con un etiquetado de datos adecuado mucho más parejo que usar leyenda. Entonces voy a seleccionar mi leyenda y voy a habilitar etiquetas de datos. Entonces, con las etiquetas de datos habilitadas así, puedo hacer clic más en la flecha en las etiquetas de datos y elegir una mejor opción. Personalmente, también prefiero tener etiquetas en el gráfico circular para estar en el extremo exterior del gráfico. Pero cuando se trata de gráfico como gráfico de barras y gráfico de columnas, prefiero tener las etiquetas en el extremo interior. Entonces voy a mantener esto como extremo exterior. Y luego necesito aplicar un poco más de formateo para que todo tenga más sentido. Entonces, si selecciono una de las etiquetas de datos y hago un clic derecho allí, eso significa que puedo formatear mis etiquetas de datos. Entonces para mis etiquetas de datos, primero, si se trata de un gráfico circular, entonces el valor no es realmente importante. ¿Qué más importante son los porcentajes de participación? Y luego también para darle más sentido a esto, también me gustaría incluir el nombre de la categoría para poder ver cada país y su porcentaje de participación. Y también quiero asegurarme de tener habilitadas mis líneas de líder de espectáculos. Ahora con las líneas de líder del espectáculo habilitadas, puedo ir a arrastrar estos cuadros de texto con mis etiquetas de datos un poco lejos de donde está para poder ver las líneas de líder. Y entonces esto va a tener mucho más sentido que lo que hay actualmente ahí. 17. 17. Introducción a los libros de trabajo de estructuración y informes de tablas dinámicas de Excel: Haber cambiado a mi libro de trabajo número dos Datos de Pivot. Y en esta sección, vamos a estar viendo informes de construcción y visualizando nuestros datos con tablas y gráficos de Pivo Las tablas dinámicas nos permiten resumir rápidamente los datos para su análisis sin tener que escribir fórmulas complejas Simplemente normalmente tendremos que hacer clic en un par de botones, y podemos conseguir mucho hecho muy, muy rápidamente. Entonces vamos a estar usando este conjunto de datos aquí, que es un dato de bienes raíces. Entonces tenemos información sobre los ID de región y el nombre de las regiones. Entonces cada región pertenece a un estado u otro. Entonces estos son estados en Estados Unidos. Entonces también tenemos una columna para fecha, aunque esta columna de fecha contiene fechas de fin de mes porque todos los números que tenemos en este conjunto de datos son números mensuales. Entonces tenemos una columna para el número de anuncios de propiedades para rentar, y tenemos otra columna para el tipo de edificio que es o el tipo de listado de propiedades, y también el precio promedio de listado de propiedades para ese mes en particular. Entonces, por ejemplo, para esta región y este estado para el mes de junio de 2020, hubo 73 anuncios de propiedades para multifamiliares, y el precio promedio de los anuncios fue de 1,359 punto $1 Entonces ese es nuestro conjunto de datos. Ahora bien, si vamos a estar construyendo reportes y dashboards en Excel, entonces tenemos que particionar nuestro trabajo así como tenemos nuestros datos almacenados en esta hoja de trabajo, voy a crear otra hoja de trabajo dando clic en el botón de mi nueva hoja de trabajo ahí mismo Y a esta nueva hoja de trabajo, voy a llamar cálculos. Entonces voy a crear un tercero al que voy a llamar dashboard. Entonces la idea es que tenemos que separar nuestro trabajo. Tenemos una hoja de trabajo diferente para los datos, y luego vamos a estar creando muchos cálculos también, usando tablas dinámicas. Y por último, necesitamos una hoja de trabajo dedicada que usaremos para crear nuestros dashboards donde vamos a tener toda nuestra visualización Entonces, en el siguiente video, vamos a comenzar con la creación de tablas Pivot en Excel. 18. 18. Reglas de estructura de datos para tablas dinámicas: Antes de comenzar a crear tablas Pivot, tenemos que asegurarnos de que la estructura de nuestros datos esté limpia. Entonces voy a repasar ahora a mi hoja de datos. Y ¿cómo confirmamos si la estructura de nuestros datos está limpia? Lo primero es que tienes que entrar en una de las celdas dentro del rango de datos y luego presionar Control A en el teclado. Después de eso, vamos a desplazarnos hasta el final para asegurarnos de que este resaltado cubra todo el anillo de datos. Ahora bien, si nuestros datos también se expanden en muchas columnas, también necesitamos desplazarnos hacia la derecha, y solo necesitamos asegurarnos de que el único anillo que se ha resaltado incluya nuestro rango de datos. Si tenemos algo como esto, entonces sabemos que nuestro conjunto de datos tiene una estructura muy limpia, y las cosas que podrían hacer que esta estructura no esté limpia incluye no tener una sola fila de encabezados. O tener filas vacías porque si tenemos filas vacías como esta y me quedo en algún lugar dentro de mi anillo de datos para presionar el Control A, se puede ver que una parte de los datos ha sido excluida. Entonces aparte de tener filas vacías, si también tienes columnas vacías, otra vez, si me quedo en algún lugar dentro del rango y presiono Control A, va a haber una exclusión por la columna vacía que tenemos. Además, si tienes obstrucciones demasiado cercanas a tu rango de datos Entonces, si alguien viene aquí y tipo alguna basura, así que si me quedo en algún lugar dentro mi rango de datos y presiono Control A, entonces verás que también va a capturar esa Y finalmente, el dataset no está destinado a tener dos teselas porque si el dataset contiene dos teselas, existe la posibilidad de contar doble o doble reporte sobre números. Entonces, si todas estas cosas están correctamente en su lugar, entonces podemos decir que tenemos una estructura de datos limpia, y ahora podemos usar nuestros datos para crear nuestras tablas Pivot. 19. 19. Crea tablas dinámicas básicas en nuevas hojas de trabajo de Excel: Porque tengo una estructura de datos muy limpia. Puedo seguir adelante y usar esto para crear una tabla Pivot. Así que me voy a quedar en algún lugar dentro de mi rango de datos, y me dirigiré a mi pestaña Insertar. Cuando hago clic en la pestaña Insertar, debería ver este botón aquí para Tabla Pivot. No voy a hacer clic en el menú desplegable, más bien, voy a hacer clic en el cuerpo principal de ese botón en particular. Entonces, cuando selecciono Tabla dinámica, debería tener este cuadro de diálogo Tabla dinámica, y ya ha resaltado mi rango de datos. filas vacías sin columnas vacías sin obstrucciones y con mi propia una línea de rumbo y también sin a azulejos Entonces esta es una estructura de clic. Tiene pick todo arriba. Entonces puedo elegir si quiero crear mi tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo de Excel o dentro de una hoja de Excel existente. Entonces voy a ir con una nueva hoja de trabajo por ahora. Entonces, si hago clic en Bien, crea una nueva hoja de cálculo de Excel. Y luego voy a tener mi carpeta de lugar de tabla dinámica en mi hoja de trabajo, y también debería tener en el lado derecho, mi área de campo de tabla dinámica. A veces puedes cerrar por error esta área de campos de tabla dinámica Para recuperarlo, solo tienes que asegurarte de que puedes ver tus pestañas pivotables en la parte superior de tu Excel así Y una vez seleccionado el analizado , vas a ver por aquí en el lado derecho, la lista de campos. Entonces, si selecciono la lista de campos, ese panel de campos pivotables debería estar de vuelta. Ahora, también, si hago clic lejos de este marcador de posición de tabla dinámica y selecciono una celda vacía en otro lugar, entonces los campos también desaparecen, y también lo hacen las pestañas de la tabla dinámica en la parte superior de mi Excel Entonces necesito asegurarme de que si quiero trabajar en el marcador de posición de tabla dinámica que se han creado o incluso en una tabla dinámica existente, tengo que asegurarme de que ese pivote en particular o en algún lugar alrededor de allí esté seleccionado Entonces desde este marcador de posición, si quiero mostrar algo así como número de listados por estado, entonces voy a venir a mi panel de campo y voy a marcar la casilla para nombre del estado Entonces voy a marcar la casilla para un número de listados, y esto me va a dar un reporte resumido del número total de listados por estado. Entonces vas a notar primero que la primera columna aquí está destinada a ser nuestra tercera columna, y esta es la suma del número de listados. Pero la columna estatal en realidad no aparece correctamente. En cambio, nos está mostrando etiquetas de fila. Entonces una cosa que tienes que hacer de inmediato creas tu tabla dinámica es ir a la parte superior donde tenemos nuestra pestaña de tabla dinámica, y luego vamos a dar click en la pestaña Diseño. Y debajo de la pestaña de diseño, pasaremos al diseño del informe. Entonces, al hacer clic en el menú desplegable para el diseño del informe, siempre debemos seleccionar Mostrar en forma tabular Entonces, una vez que seleccionemos Mostrar en forma tabular, nuestra etiqueta va a ser apropiada como la categoría que hemos seleccionado en lugar de mostrar en etiqueta sin procesar 20. 20. Crea tablas dinámicas en hojas de trabajo de Excel existentes: Bien, así que voy a estar borrando esta nueva hoja de trabajo. Simplemente daré clic en la hoja de trabajo y seleccionaré Eliminar. Voy a confirmar la operación de eliminación porque ya tengo una hoja de trabajo dedicada donde quiero que estén mis tablas dinámicas. Esos son mis cálculos. Entonces voy a recrearlo ahora. Me quedaré en algún lugar dentro de mi rango de datos. Voy a dirigirme a la pestaña Insertar y voy a seleccionar Tabla dinámica. Ahora, en lugar de elegir nueva hoja, seleccionaré hoja existente. Entonces debería tener mi crosso parpadeando en la caja por ubicación Entonces primero, voy a dar clic dentro de esa caja para la ubicación. Después iré a seleccionar la hoja de trabajo donde quiero que esté mi tabla dinámica. Y luego también seleccionaré la celda desde donde quiero que empiece mi tabla dinámica. Entonces puedo hacer clic en Bien, puedes ver mi carpeta de lugar de tabla dinámica. ¿Qué creamos antes de ahora? Creamos número de anuncios por Tate, así que vendré a mi área de campo de mesa pivotante. Voy a marcar la casilla para nombre del estado. Voy a marcar la casilla para un número de anuncios. Y recuerda, lo primero que quieres hacer al crear tu pivotable es ir a la parte superior de nuestras pestañas pivotables, y luego vamos a hacer clic en Diseño Entonces, cuando selecciono Diseño, lo que quiero hacer es ir a donde tengo diseño de reporte. Voy a usar el menú desplegable sobre el diseño del informe. Porque quiero seleccionar Mostrar en forma de tabla para que mi tabla pueda tener nombres propios. Entonces, cuando haga clic en el menú desplegable para el diseño del informe, iré a hacer clic en Mostrar en forma tabular Y esto me va a dar un número resumido de listados para cada una de las cosas. Así que tener la segunda columna mostrando athum de número de listados no es completamente una mala idea Pero podemos mejorar esto. Entonces, si quiero cambiar el nombre de este encabezado, solo voy a hacer doble clic en ese encabezado, y luego tengo mi configuración de campo de valor, y voy a llamar a este número total de listados en su lugar. Entonces llamaré a este número total de anuncios. Entonces voy a dar click Bien. 21. 21. Comprender los diseños de campo de fila y tabla dinámica: Espero que recuerden que resumir datos para análisis y analizar datos generalmente es comparando categorías con mediciones Entonces, cuando creamos nuestras tablas dinámicas, nuestras medidas suelen ir a este cubo que tiene valores, mientras que nuestras categorías pueden ir a cualquiera de los tres cubos que nos quedan Entonces, vamos a explicar qué representa realmente cada cubo. Por lo general, cualquier categoría de datos que contenga valores de texto o que no contenga valores numéricos por defecto, una vez que marque esa categoría en su campo de tabla dinámica va a permanecer dentro de las filas. Así que aparte de hacer tictac, también podemos simplemente arrastrar algo a las filas o a cualquiera de estos cubos de campo Entonces, cualquiera que sea la categoría que tengamos en filas es la que se dispondrá en las filas de nuestro Excel en nuestro pivote. Lo que sea que tengamos en las columnas es lo que se va a arreglar en columnas. Y también es posible que tengamos múltiples artículos en las filas. Entonces, por ejemplo, puedo ir y también marcar la casilla para nombre de región. Entonces eso significa que en mis filas ahora tengo dos cosas. Entonces en la primera columna, tengo los nombres del estado. En la segunda columna, tengo el nombre de la región. Recuerde que cada región pertenece a un estado o cada estado está compuesto por ciertas regiones en lo que a este conjunto de datos se refiere. Si bien tenemos nuestra tabla dinámica usando múltiples categorías debajo de nuestras filas, también hay algunas opciones que podríamos querer implementar en cuanto al diseño. Entonces voy a ir a mi pestaña de diseño en la parte superior ahí. Aquí puedes ver cómo podemos controlar si queremos tener dos mosaicos o no. Entonces los subtotales me van a dar un subtotal para cada uno de los estados, que es el primer nivel que tenemos debajo de las Y cuando me desplazo hacia abajo hasta el final, también se ve que ahí mismo tenemos un total grandioso. Entonces otra cosa que también podemos hacer es controlar nuestros dos grandes thuses Puedo decir algo así como off para filas y columnas. Entonces el gran total se ha ido, o puedo ir a los dos grandes así y decir encendido solo para filas o encendido para columnas solo según sea el caso. Así que sólo voy a devolver este para filas y columnas. Y voy a desplazarme hacia atrás hasta el inicio de la tabla pivotante. Otra opción que podemos habilitar cuando estamos trabajando con múltiples categorías debajo de las filas es repetir la etiqueta del elemento. Entonces por ejemplo, actualmente ahora, podemos decir que este stae particular cubre para todas estas regiones desde este punto hasta que encontremos otro pad Pero a veces tal vez quieras repetir el nombre del estado. Entonces para hacer eso, también vamos a dirigirnos al diseño, y vamos a ir a donde tenemos el diseño del informe. Y aquí vamos a seleccionar repetir todas las etiquetas de los artículos. Cuando hagamos eso, los nombres del estado se van a repetir según corresponda a cada una de las regiones o simplemente podemos volver al diseño del reporte y dejarlo en las etiquetas de no repetir los artículos. 22. 22. Comprender los compartimentos de campos de tabla dinámica de columnas y filtros: Entonces para eso se utiliza el área de campo de rosas. Entonces, cualquiera que sea la columna que coloques debajo de la rosa, el elemento debajo de esa columna se va a enumerar dentro de las filas de la tabla dinámica Entonces, si quiero eliminar el nombre de la región ahora, solo puedo volver a mi área de campo de tabla dinámica y solo puedo en la región de tick. O si solo tienes ganas de jugar un poco, entonces puedes volver al cubo de rosas aquí, tomar la región, y simplemente arrastrarla y tirarla así. Entonces eso es para filas. También podemos poner campos de datos en columnas. Entonces digamos que voy a poner el tipo de listado en columnas ahora. Aquí es cuando llego a usar mi función de dragón porque por defecto, cuando marca la casilla, tus categorías volarán a las filas o van a volar a los valores si es una columna de medición. Entonces cuando necesitamos poner algo debajo de la sección de columnas, entonces tenemos que arrastrar el campo que queremos y simplemente colocarlo dentro de columnas así. Entonces ahora tengo mi tipo de listado en columnas. Entonces, cualquiera que sea el campo que sueltes en las columnas , también se van a organizar en diferentes columnas. Así que tenemos dos tipos de listado en multifamiliar y sencillo. Entonces ahora mismo, para cada uno de estos estados, puedo ver la cantidad de cotización para multifamiliar y también los montos para unifamiliar Y para eso se utiliza la sección de campo de columna. Por último, la sección de filtros. Y nuevamente, también debo mencionar que puedes arrastrar y simplemente cambiar la ubicación de cada uno de tus campos de datos en cualquiera de estos buckets de campo Entonces porque voy a intentar arrastrar este tipo de listado ahora al cubo del filtro. Entonces todo lo que necesito hacer es arrastrar el tipo de listado desde aquí y lo voy a colocar dentro del cubo para filtros. Y lo que esto hará por nosotros es crear un desplegable sobre el pivote que podamos usar para filtrar el resultado de nuestro PVO Entonces, por ejemplo, el escenario AK en este momento es 13 326 anuncios en total. Pero si voy a hacer clic en ese menú desplegable, primero puedo marcar la casilla que dice seleccionar varios elementos. Entonces, si elijo solo una familia y hago clic en Bien, entonces ya no deberían ser 13,000 Ahora son 7 mil. Por lo que también podemos usar el bucket de filtros para permitir o habilitar el filtrado de nuestro informe de tabla Pivot por una de nuestras columnas de datos. 23. 23. Comprender el cubo de campo de valores y cambiar el tipo de resumen para los valores: ¿Te has dado cuenta de que con solo introducir una columna numérica en el cubo de campo de valores de nuestra área de campo de tabla dinámica se resumen automáticamente los valores dentro de esa columna Ahora bien, a veces podríamos necesitar usar un tipo diferente de resumen aparte de sumar Tal vez queramos hacer un promedio, podríamos querer hacer un recuento, y algunos otros resúmenes estadísticos Entonces para que hagamos eso, tenemos un par de métodos que podemos usar. Una de ellas es llegar a la sección de valor de aquí. Después vamos a dar click en el menú desplegable que veamos, y vamos a seleccionar la configuración del campo de valor. Ahora, a partir de la configuración del campo de valor, que ya vimos antes de ahora, podemos cambiar el nombre de la columna en nuestra tabla Pivot, y también podemos cambiar el resumen que estamos aplicando. Entonces, por ejemplo, puedo cambiar esto ahora para convertirme en promedio. Por lo que ahora se convierte en mi listado promedio para cada uno de los estados. Y también de esta parte, podemos dar click en el formato de número. Donde podemos seleccionar la categoría de formato que queramos. Entonces por ejemplo, aquí, sólo voy a elegir número, y voy a cambiar los decimales a dos solo para que veamos esto en acción. Y luego voy a hacer clic en Bien, y voy a hacer clic en Bien. Entonces esto me va a dar el promedio de listados por estado en decimales. Entonces la otra forma para logremos lo mismo es entrar dentro de una de las celdas que contiene nuestros valores. Y luego si haces clic en una de esas celdas, vamos a ver ahí mismo la opción de configuración de campo de valor, que nos va a dar exactamente ese mismo cuadro de diálogo. Ahora, la tercera opción es simplemente hacer doble clic en el encabezado de la columna en particular en la tabla Pivot, y esto también nos da nuestro cuadro de diálogo de configuración de campo de valor. 24. 24. Filtrado y ordenación en tablas dinámicas: Para cambiar este resumen de la media de vuelta a la suma. Así que solo voy a hacer clic derecho sobre uno de mis valores aquí y voy a seleccionar la configuración del campo de valores, y quiero volver a cambiar esto a suma. Y quiero que mi título se llame número total de anuncios. Entonces también, voy a eliminar el tipo de listado de mis filtros. Así que solo voy a venir a mi área de campos de tabla dinámica, y voy a jugar con ella porque simplemente arrastraré este tipo de listado y lo tiraré así. Por lo que también podemos aplicar filtros directamente dentro de nuestros reportes de tabla Pivot. Es decir, si estamos usando uno de los campos en las filas o columnas de la tabla dinámica sin usar necesariamente el filtro. Si hago clic en el menú desplegable para nombre de estados, entonces puedo decidir seleccionar o seleccionar algunos de los estados Así que sólo voy a decir, vamos elegir esto al azar elegir esto, elegir esto y elegir esto. Entonces cuando hacemos clic en Bien, entonces nuestra tabla dinámica va a ser filtrada a la lista que hemos seleccionado. Pero solo voy a aclarar eso para poder volver a hacer clic en el menú desplegable, y voy a seleccionar borrar filtro del nombre del estado Entonces uno de los filtros útiles que podemos aplicar, sobre todo cuando tenemos un reporte que contiene una categoría con varios ítems como estados, en este caso, hay alrededor de 50 estados, y tal vez solo queramos crear un informe que se va a mostrar solo para los cinco estados principales. Entonces eso significa, nuevamente, queremos filtrar estos informes pivotables para que solo se muestren para los cinco estados principales Entonces voy a hacer clic en el menú desplegable para nombre de estados otra vez. Entonces voy a pasar a donde tengo filtros de valor. Y bajo filtros de valor, realmente tenemos muchas opciones de filtro y la mayoría de ellas simplemente van a hacer exactamente lo que dicen que quieren hacer. Entonces, por ejemplo, si vamos a filtrar para mostrar valores que son más de 5,000, entonces vamos a seleccionar mayores que. En este caso, queremos elegir solo los cinco primeros automáticamente. Entonces la opción para ir con es la opción que se describe como top ten. Entonces ahora vamos a editar el número 10-5. Y si en su lugar fuéramos a hacer los cinco últimos, solo necesitamos cambiar esta parte superior de arriba a abajo. Entonces voy a hacer clic en Bien, y este reporte va a ser filtrado para mostrar solo los cinco estados principales por el número de listados. Y en base a esto, no sé si se puede decir cuáles son los tres estados principales. Entonces este tiene que ser el número uno, entonces creo que tiene que ser el número dos, y este tiene que ser el número tres. Entonces a veces tiene sentido para nosotros ordenar nuestra tabla dinámica en un orden particular basado en los valores. Entonces para hacer eso, solo voy a hacer click derecho sobre uno de los números dentro de mi columna de valores aquí. Entonces voy a seleccionar la opción para ordenar, y quiero ordenar esto desde el más grande hasta el más pequeño. 25. 25. Visualización de valores de tabla dinámica como diferentes cálculos: Así que aquí tenemos nuestros cinco estados principales por número de anuncios. Por lo que los cinco estados principales están aportando 1 millón, 309,872 anuncios Eso es anuncios de propiedades. Entonces una cosa que ahora también podemos hacer es tratar de ver cuál es la contribución porcentual de los cinco primeros. Por lo que los cinco primeros están aportando 1.3 millones. Pero nosotros para ver qué porcentaje cada uno de ellos está contribuyendo a los cinco primeros. Entonces eso significa que tenemos que hacer algo así como una división de cada uno de estos números por el gran total. Para que puedas hacer eso directamente así. O si nos gusta mantener tanto los valores originales el porcentaje del total general, lo que solo tenemos que hacer es ir y traer el número de listados por segunda vez. Entonces eso es posible. Entonces lo único que tenemos que hacer es esto. Entonces, si vuelvo a mi área de campos de tabla dinámica, verás que ya estoy usando mi número de anuncios. Eso es lo que tengo dentro de mis valores. Pero entonces quiero volver a usarlo para un propósito diferente. Así que sólo voy a alargarlo otra vez por segunda vez, y voy a ponerlo justo debajo de la primera que está ahí. Entonces ahora tengo una segunda columna para ello, ¿no? Entonces 436622, 259282, éste simplemente no tiene los Y ya sabes cómo podríamos hacerlo formateándolo para que tenga dos decimales si quisieras. Ahora, la segunda columna de mi número de listados, no quiero usar como valores brutos. Quiero usarlo más bien como porcentaje de la gran cantidad total. Entonces para hacer eso, tengo que quedarme en una de las celdas del segundo lado. Entonces voy a hacer un click derecho sobre uno de esos números, y voy a ir por la opción que dice mostrar valores ya que la opción Mostrar valores Preguntar tiene muchas opciones. Y una de las opciones más útiles que llegamos a usar mucho es la que dice, porcentaje del total general o porcentaje de fila total, todo depende de lo que queramos. En este caso, quiero seleccionar mostrar valores como porcentaje del total general, que es la primera opción ahí mismo. Entonces cuando selecciono esto, entonces podemos ver que los dos primeros chicos, por ejemplo, están aportando más del 50% de los cinco primeros. Lo último que solo tengo que hacer es renombrar correctamente esto. Voy a hacer doble click en el rubro y voy a llamar a este porcentaje de contribución. Voy a hacer click Bien. 26. 26. Actualización de fuentes de datos de tablas dinámicas y actualización de los Pivots: Hasta el momento, has visto cómo crear tablas dinámicas, cómo diseñar el layout en formas tabulares y otras opciones También has visto cómo dar formato a los valores en tablas dinámicas. Has entendido cómo usar las áreas de campos de tabla dinámica. También hemos visto cómo cambiar nuestros resúmenes de informes pivotables de la convocatoria predeterminada a la media y cualquier otro resumen que nos gustaría usar, y hemos visto cómo mostrar nuestros valores como porcentajes o seleccionar cualquier otra Ahora bien, si nuestros datos aumentaran alguna manera ya sea con filas adicionales o columnas adicionales, y nos gustaría que nuestras tablas Pivot actualicen nuestro rango de datos, lo que tenemos que hacer es pasar a nuestra tabla Pivot Analizar ahí mismo. Entonces si hago clic en mi tabla Pivo Analizar, van a ver este botón que tiene cambiar fuente de datos Entonces, si selecciono la fuente de datos de cambio, me va a traer de vuelta para resaltar cuál es mi rango de datos. Entonces, si mi rango de datos ha aumentado ya sea en columnas o en filas, puedo actualizar ese rango desde este cuadro de entrada de rango de barra diagonal de tabla Y, por supuesto, alternativamente, podríamos tener t nuestros datos para usar la función de tabla presionando Control T, tal como lo hicimos cuando estamos creando gráfico la otra vez para que una tabla sea la fuente de nuestra tabla dinámica. De esa manera, cualquier incremento en los datos se recogerá automáticamente en nuestro Pivot Así que sólo voy a dar click en Cancelar aquí. Entonces, una vez que hayamos actualizado nuestros datos o una vez que tengamos nuevos datos que nos gusten reflejar en nuestra tabla Pivot, podemos hacer clic en un Informe de tabla dinámica, luego seleccionar refrescar. O donde hemos creado varios pivotables a partir de nuestros datos, podemos ir a la pestaña Analizar tabla dinámica y podemos usar el menú desplegable debajo de la actualización y seleccionar refrescar A. 27. 27. Trabajar con columnas de fecha en tablas dinámicas: Hasta ahora, hemos cubierto casi todas las cosas esenciales que necesitas para poder crear tablas Pivot en Excel. Sólo unas cuantas cosas más para ir. Y una de esas cosas es tratar con las fechas. Entonces si vuelvo a mis datos, van a ver que tengo una columna para enumerar fechas. Aunque esta fecha de listado está agregando todos los listados de propiedades para in para ese mes, es por eso que vamos a ver que todas las fechas aquí son fecha de fin de mes Ahora, las tablas PVO nos permitirán descomponer estas fechas en diferentes componentes de trimestres, meses y años que podamos utilizarlas para facilitar la presentación de informes Entonces si vuelvo a mi hoja de cálculo, voy a quitar todo lo que tengo en esta tabla PVO actualmente Así que vamos a Ontiqu número de anuncios. Voy al nombre del estado Ontiq, y luego vuelvo a mi marcador de posición de tabla PVO Ahora, inmediatamente marco o marco la casilla para fechas, ver lo que va a pasar. Entonces, una vez que marque la casilla de fechas aquí, verá que ahora automáticamente desglosa mis fechas en años, trimestres, meses y fechas. Recuerda que mis datos no contienen nada como años, trimestres, meses y fechas. Ahora, también, si voy a mi área de campos de tabla dinámica ahora, cuando me desplace hacia abajo, voy a ver que esos campos adicionales se han creado dentro de mis tablas PIVO, y ahora puedo seguir usándolos para cualquiera de mis reportes de tabla PIVO Entonces ahora mismo, por ejemplo, no quiero usar la fecha. Quiero usar solo el mes para poder envejecer trimestre y también puedo marcar el año. Lo que quiero mostrar ahora es el número total de anuncios por mes. Entonces voy a marcar la casilla para número de anuncios. Y también quiero ver el precio promedio de listado del mes. Por lo que también voy a ir a marcar el precio promedio de cotización. Sí, claro, necesito hacer algunos cambios. Entonces déjame llegar a mi número de anuncios. Voy a hacer doble clic en el encabezado, y voy a llamar a este número total de listados. Y luego lo voy a dejar como suma, y voy a dar click Bien. Pero para el precio promedio de listado, voy a hacer doble clic en ese encabezado, y voy a cambiar este precio promedio de listado, y necesito cambiar mi resumen para este a promedio, y luego voy a hacer clic en Bien. Derecha. Entonces eso no parece cortarlo porque ahora está mostrando promedio del precio promedio de listado. Y la razón es porque el campo de datos original se llama precio promedio de listado. Entonces, si voy a nombrar esto también como precio promedio de cotización sin poner el promedio detrás de él, va a ser importablele Entonces lo que tengo que hacer es cuando hago doble clic en el encabezado, puedo eliminar este promedio que está ahí. Verás, si lo dejo como exactamente el nombre que tenemos y hago clic en Bien, no me va a permitir proceder con esto. Pero si ese es el mejor nombre que puedo tener, lo que puedo hacer es llegar al final de este texto y poner ahí un espacio vacío. Entonces simplemente presionaré la barra espaciadora de mi teclado y voy a hacer clic en Bien, y eso va a ser todo. 28. 28. Crea tablas dinámicas adicionales: Bien entonces vamos a tratar de tener este reporte en uno de los gráficos que ponemos en nuestros dashboards, y también necesitamos crear más reportes como este para incluirlos en nuestro dashboard Entonces, si quieres agregar un nuevo pivote pable, tenemos opciones para hacerlo. Una opción es ir a los datos y comenzar de nuevo haciendo clic en la pestaña Insertar y luego seleccionando Pivot Pable. Entonces podemos seguir adelante para seleccionar la hoja de trabajo existente. Da click dentro del cuadro de entrada de ubicación, y luego podremos ir a nuestros cálculos y seleccionar una celda donde queramos comenzar con esta nueva tabla dinámica. Pero la alternativa que tenemos al hacer eso es, solo voy a cancelar esta primero. Entonces alternativamente, podemos simplemente resaltar una de las tablas dinámicas creadas que tenemos. Entonces podemos copiarlo con Control C. Podemos ir a una celda separada y simplemente pegar con Control V. Así que ahora tenemos una réplica de esa tabla dinámica. Pero antes de hacer esto, voy a aconsejar que nombremos a cada una de nuestras mesas pivotes, y vamos a ver donde esto va a tener más sentido después. Entonces solo voy a Control Z por ahora, y volveré a esta mi tabla Pivot actual. Voy a escribir click en cualquier lugar dentro del pivote e iré a seleccionar las opciones de Tabla Pivot. Entonces aquí quiero renombrar esta tabla Pivot porque para cuando tengamos muchas tablas Pivot por cuando tengamos muchas tablas Pivot todas partes, van a llamarse Tabla dinámica uno, Tabla dinámica dos, Tabla dinámica seis. Entonces quiero darle nombres sensatas a esto. Entonces para este, voy a poner precio de listado, y número por Mes. Entonces voy a dar click Bien. Entonces ahora, cuando destaco para copiar y voy a pegar en otro lugar con Control V, necesito cambiar el contenido de esta nueva tabla Pivot. Lo que quiero tener aquí es el número de anuncios por hip. Entonces necesito eliminar esos campos que no necesito para ese reporte en particular. Así que número de anuncios que sí necesito. No necesito precio promedio de listado. No necesito meses. Lo que también necesito ahora es mi tipo de listado. Entonces esto me va a dar mi número de anuncios por tipo de listado. Y esa va a ser mi segunda tabla Pivot. Y, por supuesto, necesito escribir click en algún lugar ahí e ir a Opciones de tabla dinámica Y entonces ya ves que se llama Pivot Table cuatro para mí. Podría ser diferente cuando practicas esto. Entonces voy a renombrar esto como listado o digamos, número de listados por tipo. Y voy a dar click Bien. 29. 29. Creación de tablas dinámicas de adición (parte 2): Entonces solo voy a crear dos reportes más pivotables. Entonces eso significa que voy a copiar esta en particular, Control C, y voy a pagar en algún lugar allí con Control V. Así que quiero mostrar las cinco regiones principales, y también quiero mostrar los cinco estados principales como dos pivotables separados Por supuesto, por número de listados. Entonces quiero tirar el tipo de listado de aquí. Entonces solo quiero poner nombre de región ahí. Entonces aquí tengo mi número total de anuncios por región. Pero se está mostrando para todas las regiones, y creo que esto está muy por encima de 100 de ellas. Entonces quiero limitar o filtrar esta tabla para mostrar solo los cinco primeros. Entonces voy a hacer clic en el menú desplegable para nombre de región. Entonces voy a repasar a los filtros de valor, y voy a seleccionar los diez primeros. Aquí, quiero cambiar 10-5, y quiero hacer clic en Bien. Entonces sólo voy a dejar esto así por ahora. Después voy a escribir click y seleccionar opciones pivotables para que pueda cambiar el nombre de este pivotable a número de listados por región Y voy a dar click Bien. Entonces voy a repetir casi lo mismo para el estado. Entonces cuando destaque esto y copie con Control C, voy a pagar en algún lugar ahí con Control V, y solo voy a desmarcar región de aquí y voy a poner nombre de estado en su lugar Entonces quiero ir a filtrar el nombre del conjunto en la tabla Pivot porque quiero quedarme solo con los cinco primeros. Voy a ir a filtros de valor, y voy a seleccionar los diez primeros, y quiero quedarme con cinco. Entonces voy a dar click Bien. Y aquí también lo haré, haga clic en esta tabla Pivot para seleccionar opciones pivotables, y quiero llamar a este número de listados por PET, y voy a dar clic en Bien. Bien, para que podamos trabajar con esto. En el siguiente video, te voy a presentar a las rebanadoras. 30. 30. Trabajar con Slicers para filtrar informes de tabla dinámica: SRS nos proporciona una manera muy fácil de usar para filtrar nuestros informes a través de botones Entonces si quiero agregar rebanadoras a esto, mi reporte de tabla Pivot ahora, lo primero que haré es seleccionar una de mis tablas Pivot, la primera en este caso Entonces justo en la parte superior donde puedo ver mi tabla Pivot analizar. Si voy a dar click en Analizar Tabla Pivot, voy a ver Insertar Slicer Además, si estoy dentro de mi pestaña Insertar, también vas a ver la opción de rebanadora ahí Entonces, cualquiera que sea el que seleccionemos es bueno. Así que solo voy a elegir este ahora mismo de la pestaña Insertar. Entonces vamos a tener una lista de todos los campos dentro de nuestras tablas Pivot, para que podamos elegir el que queramos usar como slicer Para el propósito de lo que estamos creando ahora, voy a estar creando una rebanadora por años, así que solo voy a marcar la casilla por años, y voy a hacer clic en Bien Entonces esto me va a dar un slicer para todos los años en mis datos Y como puedes ver, si hago clic en 2020, entonces va a filtrar este informe particular de tabla Pivot para el que lo he creado. Entonces, si hago clic en 2020, entonces estos son los números para 2020 en términos de número de anuncios y precio promedio de listado. Por lo que nuestros datos de 2020 comienzan a partir de junio. Si hago clic en 2021, entonces puedo tener para 2021 y 2022. Y, por supuesto, si quiero borrar mi filtro, solo puedo seleccionar el filtro CLR aquí Bien. Entonces una cosa que quiero que noten es que este slicer actualmente solo funciona y solo filtra esta tabla No filtra todos los demás reportes pivotables que tenemos, ¿verdad Y lo que va a tener sentido es el slicer pueda filtrar todo el informe pivotable, para filtrar todo el informe pivotable, que podamos tener todo como un conjunto de informes o un conjunto de informes o un conjunto de Entonces para hacer eso, una vez que tenga mi rebanadora seleccionada así, van a ver que el panel rebanador está activo arriba Y en el lado izquierdo, deberías ver reporte de conexión. Entonces voy a dar click en la conexión del reporte y aquí ahora puedo conectarla a las tablas Pivot relevantes. Si tengo muchos de ellos, puedo elegir aquellos a los que les gustaría conectarlo. Y aquí es donde importan los nombres de las mesas pivotantes porque es posible que no quiera conectar el slicer a todas las mesas, así que me facilita identificar a qué me estoy conectando en este momento Entonces me estoy conectando con todas ellas en este caso, así que solo marcaré la casilla para todas las tablas Pivot que están aquí y voy a hacer clic en Bien. Entonces ahora si selecciono alguno de los años, va a filtrar por todos los reportes pivotables que tenemos Ahora, también, para nuestra rebanadora, voy a volver a hacer clic en mi ficha de rebanadora También puedes decidir usar una cortadora vertical como esta o usar una cortadora horizontal Para ello, vamos a usar la sección de botones para controlarlo. Entonces ahora mismo, si quieres tener una cortadora vertical, entonces podríamos estar usando una columna o dos columnas dependiendo de cuántas tengamos y de qué ancho queramos que se vea la cortadora vertical Pero si quieres mantener uno horizontal, ya que tenemos cinco años de datos aquí, 20, 21, 22, 23 y 24, entonces voy a hacer que mis columnas sean cinco, y puedo dar click fuera de eso. Entonces mi mesa pivotante ahora tendrá sentido solo cuando amplíe el ancho. Por último, verás que ahí tenemos algunos valores de dt de aspecto gracioso, y estos son como resultado de datos vacíos. Entonces lo que podemos hacer al respecto es ir y hacer clic en la configuración de la rebanadora Entonces primero, quiero renombrar esto correctamente. Sí son años. Y entonces voy a marcar esta casilla que dice ocultar elementos sin datos, y voy a hacer clic en Bien, y ahora la rebanadora se ve mejor ¿Bien? Bien, entonces este encabezado no cambia. Necesito volver a mi configuración de slicer, y de hecho mi cambio tiene que suceder aquí lo que tengo mis encabezados de pantalla Entonces deberían ser años. Entonces voy a dar click Bien, y ahora debería estar bien. 31. 31. Crear el panel de Excel (parte 1): Bien, entonces sabemos cómo crear nuestro gráfico, y también sabemos cómo usar tablas PV para resumir nuestros datos Eso significa que técnicamente tenemos todo lo que necesitamos ahora para poder crear un dashboard en Excel. Así que ahora voy a ir a mi hoja de trabajo del tablero. Y lo que me gusta hacer con mi dashboard es dejar libre la primera columna. Entonces voy a ir a la segunda columna que es la columna B, y voy a tratar de poner aquí un título. Así que llamemos a este tablero de anuncios inmobiliarios. Y luego voy a tratar de aumentar el tamaño de la fuente para, como, déjame seleccionar esto e irme a casa. Hagamos que este tamaño de teléfono sea 24, y quiero que sea atrevido, y quiero que el color sea algo así como, usemos este azul aquí mismo. Entonces ese es mi título, tablero de instrumentos inmobiliarios. Y estoy dejando libre la primera columna. Por ahora, voy a hacer uso de ella más tarde. Entonces también, quiero tener un espacio extra en la fila número dos, donde pueda caber en mi rebanadora Entonces voy a ampliar un poco así mi fila número dos como una guía para que quepa en mi rebanadora Entonces lo siguiente es que voy a repasar a mis cálculos. Voy a seleccionar mi rebanadora y la voy a cortar con Control X. La llevaré a mi tablero Estoy mareado con Control V. Entonces voy a intentar colocarlo en algún lugar dentro de este espacio que he creado aquí Con no lo suficiente, sólo puedo ajustarlo un poco más así. Lo voy a dejar así por ahora. Y creo que solo debería limpiar mi rebanadora para que todos mis años puedan ser seleccionados por completo Entonces lo siguiente que vamos a hacer es comenzar a crear nuestro gráfico uno por uno. Entonces voy a repasar a mis cálculos, y me voy a quedar en algún lugar dentro de la primera mesa PV, y voy a presionar mi OTF uno que me da este gráfico Ahora, recuerda que esta tabla PV tiene número de anuncios y listado promedio prime. Pero si miras el gráfico, vas a ver que solo podemos ver un ítem. Ahora bien, la razón por la que estamos viendo solo un conjunto de artículos es porque el rango que se está utilizando es exactamente lo mismo para ambos. Entonces verás que nuestro eje Y en este momento está casi en cientos de miles, mientras que nuestro precio promedio de cotización es apenas mil ordinarios. Entonces no hay manera de que podamos comparar cosas que están en cientos de miles en una escala con aquellas que están en miles ordinarios. Eso significa que tenemos que crear un eje Y separado para el precio promedio de listado. De hecho, va a tener más sentido usar un gráfico combinado para presentar esto porque tenemos que usar dos ejes diferentes para así que voy a hacer clic derecho sobre este gráfico, y voy a seleccionar Cambiar tipo de gráfico. Y después quiero ir a seleccionar Gráfico Combo. Entonces dentro de esta caja en particular, quiero usar mi precio de listado como eje Y secundario para que pueda tener su propio eje de medición. Así que sólo voy a tomar la caja para eso y voy a dar click en Bien. Entonces ahora tengo un eje Y secundario. Y una cosa que vas a anotar sobre este gráfico en particular es que si revisas en la parte superior de nuestras pestañas, verás que está mostrando un gráfico pivote. Porque cualquier gráfico que creamos encima de una tabla pivote siempre va a ser un gráfico pivote, y va a venir con todas las maneras de indicadores Y lo que me gusta hacer es correcto, clic en la categoría Indicador desplegable y seleccionar ocultar todos los botones de campo en el gráfico Entonces, cuando hago esto, esos botones ya se han ocultado. Y lo que solo tenemos que hacer desde el siguiente video es intentar formatear este gráfico para que tenga más sentido. 32. 32. Crear el panel de Excel (parte 2): Solo quiero editar este gráfico, luego puedo transferirlo a mi hoja de trabajo del tablero. Y algunas de las cosas que quiero hacer ahora, si lo estoy viendo ahora mismo, primero, necesito incluir un título. Entonces también, quiero asegurarme de que estos números se acorten, y estos también están en cortocircuito y quiero asegurarme de que los precios de listado se muestren en dólares estadounidenses Y también voy a tratar de ajustar los huecos entre cada una de estas barras. Entonces lo primero es lo primero, quiero formatear el fondo del gráfico y el color del texto. Así que voy a hacer click derecho sobre el gráfico, y luego puedo desplazarme hacia abajo para buscar el área del gráfico de formato. Primero, iré a la sección de relleno, y quiero cambiar el color solo para aplicar un poco de diseño simple. Voy a estar haciendo uso de uno de estos grises aquí. Déjame usar del segundo al último. Ahora bien, si estoy usando este color gris, entonces tal vez mi texto debería aparecer realmente como blanco. Entonces puedo ir a las opciones de texto. Entonces bajaré al color y haré que este sea color blanco. Bien, así que lo siguiente que quiero hacer es reducir el ancho de las líneas de la cuadrícula porque no deberían ser prominentes Entonces solo voy a seleccionar una de las líneas de la cuadrícula. Y entonces donde tenga ancho por aquí, voy a reducir eso al mínimo más mínimo que tenemos ahí Lo siguiente es asegurarme de que mi eje Y se muestre en miles de unidades. Entonces, si selecciono la primera parte de mi eje Y en el lado izquierdo, la que corresponde al número de listados, iré a mi eje de formateo, y quiero asegurarme de que estoy justo dentro de la serie Axis aquí mismo. Entonces, si selecciono la serie de opciones Axis ahí mismo, bajaré al número, y quiero asegurarme de que la categoría de formato permanezca como número. Y además, quiero desplazarme hacia abajo y editar este código para que al final del código, voy a poner un código doble, y poner una K ahí, voy a cerrar el código. Entonces puedo hacer clic en Agregar, pero la idea es acortar realmente los números, así que necesito ir a Opciones de Eje allá arriba Y lo que tengo mis unidades de visualización, voy a cambiar eso de ninguno a miles. Entonces voy a tratar de hacer lo mismo para el eje Y secundario. Entonces si voy a seleccionar el eje Y secundario ahora, es un número. Actualmente, me desplazaré hacia abajo, y en el código, primero, necesito vincular el enlace a la fuente. Y luego en el código justo antes de que comience el código, voy a poner un signo de $1, y justo después del código, voy a poner un código doble y poner una K, cerrar el código, y luego dar clic en Agregar. Por último, se supone que debemos acortar esto. Entonces donde tenemos 1,500 K, quiero ver 1.5 K. Así que para hacer eso, debo desplazarme hacia arriba. Bajo mis opciones de Axis donde tengo unidades de visualización, voy a cambiar eso de mediodía a miles. Y entonces en realidad va a tener sentido para mí cambiar el nombre de estos cuadros de texto para la unidad de visualización, ¿verdad? Entonces voy a ir al primero que está mostrando miles ahí. Y aquí, porque ese Eje es para mi número de anuncios, sólo voy a escribir número de anuncios. Entonces iré al segundo lado de la misma. Y para este, necesito escribir por encima de este precio promedio de listado. Entonces tengo sólo dos cosas más que hacer aquí. Dos o tres cosas más, ¿verdad? La primera es que me gusta que mis leyendas se queden al final de la página, ¿verdad? Así que he seleccionado la leyenda. Iré a las opciones de leyenda y me aseguraré de cambiar esto a fondo. Entonces necesito reducir el ancho de hueco de las columnas. Entonces voy a seleccionar una de esas columnas. Para el ancho de hueco, usemos algo así como un 85 tal vez. Escribamos 85 un ancho de GAP. Haga clic en el exterior. Bien, eso se ve mejor. Y por último, necesito agregar títulos. Voy a ir a hacer clic en Chart Elements plus, y quiero habilitar el título del gráfico, y el título aquí, necesito editar esto para mostrarnos el número de anuncios y el precio promedio del listado por mes. Entonces mi formateo está hecho y completo. Ahora necesito transferir este gráfico a mi página de tablero. Entonces voy a seleccionar el gráfico de un área vacía y presionar Control X para cortarlo. Después lo llevaré a mi tablero y presionaré Control V para pegarlo ahí mismo. En el siguiente video, vamos a ver cómo ajustar el tamaño del gráfico y encajarlo correctamente en las cuadrículas de Excel 33. 33. Crear el panel de Excel (parte 3): Quiero poder organizar muy bien mi gráfico en Excel, va a tener sentido que redimensione el gráfico y me asegure de que encaje dentro de la cuadrícula en Excel Entonces, por ejemplo, quiero que este gráfico comience desde la cuadrícula en la columna B aquí, por ejemplo, y luego quiero que probablemente termine exactamente dentro de la cuadrícula en lugar de en la mitad de la columna I donde está ahora. Entonces para que yo haga eso, puedo empezar a reajustar e intentar apuntar manualmente con mis ojos o simplemente puedo sostener la vieja tecla en mi Entonces lo que tengo la habilidad en mi teclado mientras arrastre. Entonces, si selecciono y mantengo todo para arrastrar, se va a mover automáticamente a la cuadrícula así. Así que solo quiero cambiar el tamaño usando mi cuadrícula, y quiero reducir la altura también usando mi cuadrícula, ¿de acuerdo? Solo asegurándose de que encaje perfectamente en las rejillas. Entonces, ¿y todo eso está bien? 34. 34. Crear el panel de Excel (parte 4): Bien, entonces vamos a crear nuestro segundo gráfico ahora, y ese es el número de anuncios por tipo de listado. Entonces, si me quedo en algún lugar dentro de esta tabla Pivot, voy a presionar F one en mi teclado. Tengo mi gráfico. No me gusta este indicador, así que necesito hacer clic derecho y mi clic derecho no parece funcionar. Yo para ocultar todos estos botones de campo. Entonces voy a usar un medio alternativo que es ir a la parte superior de mis pestañas y seleccionar mi análisis PivoChat Entonces cuando selecciono piv chart Analys, necesito desactivar estos botones de campo aquí Entonces voy a hacer click en esa opción para desactivar los botones de campo. Entonces este total como leyenda, también es inútil, así que solo lo seleccionaré y presionaré el lead en mi teclado. Lo siguiente que quiero hacer es convertir este gráfico en un gráfico circular. Tiene sólo dos categorías. Entonces voy a dar click en el gráfico y seleccionar Cambiar tipo de gráfico, y voy a cambiar esto a un gráfico circular. Voy a hacer click Bien. A continuación es para mí formatear mi gráfico de manera similar a la anterior. Entonces necesito hacer clic una vez más en el gráfico y desplazarme hacia abajo para seleccionar Formato de área de gráfico. Quiero que el relleno sea de color gris. Y he estado usando la segunda a la última opción gris. Además, quiero que todas mis opciones de texto sean de color blanco. Ahora, para esto, mi gráfico circular, necesito habilitar un par de cosas. Entonces necesito hacer clic en mi elemento Adhat. Necesito habilitar las etiquetas de datos. En este caso, sólo voy a dejarlo dentro del gráfico porque quiero hacer uso de la leyenda. Y luego necesito finalizar llevando mi leyenda al final de la página Entonces, cuando selecciono mi leyenda, quiero ir a mis opciones de leyenda, y quiero que esté en la parte inferior del área del gráfico. Y también, necesito formatear las etiquetas para mostrarlas en porcentajes. Entonces, cuando seleccione una de estas etiquetas de datos, voy a pasar a las opciones de etiqueta ahí mismo, y quiero tomar valor y reemplazar con porcentaje. Y por último, voy a cambiar mi título. Entonces se supone que este es el número de listados por tipo de listado. Y luego solo voy a seleccionar el área del gráfico y recortarla con Control X, y voy a llevarla a mi dashboard y a ritmo con Control V. Ahora, una cosa que quiero hacer aquí es que voy a dejar una columna completa entre un gráfico y otro, van a ver cómo voy a manejar esto más adelante. Así que quiero arrastrar a este tipo hasta aquí un poco. Voy a sostener mi llave lt para redimensionarla y ponerla a la cuadrícula Quiero ir a la grilla de aquí. Quiero ajustar a alguna cuadrícula alrededor de este lugar, y también quiero reducir la altura manteniendo presionada la tecla Alt y colocándola a esa cuadrícula Bien, entonces dos gráficos hechos, dos gráficos para ir 35. 35. Creación de tablero de Excel (parte 5): Los siguientes dos gráficos uno para crear son muy similares, así que estaré demostrando solo para el primero mientras complete el otro fuera de línea. Así que aquí tenemos nuestras cinco regiones principales por número de anuncios. El segundo es nuestro top cinco estados por número de listados. Entonces sólo voy a demostrar para la región uno. Entonces, si selecciono mi mesa Tiv en cualquier lugar dentro la región Mesa Pv y presiono F uno en mi teclado, lo primero que quiero cuidar son estos indicadores Entonces voy a ir a dar click en mi gráfico Pv analizar voy a deseleccionar este botón de campo Entonces esta leyenda total es completamente inútil, así que la seleccionaré y presionaré los cables en mi teclado. Y luego voy a formatear el fondo de los gráficos y el texto. Por lo que voy a hacer clic derecho sobre mi gráfico. Me desplazaré hacia abajo para seleccionar el área del gráfico de formato. Para el campo, todavía quiero aplicar mi mismo color gris. Y para mis opciones de texto, quiero que mi color sea blanco. A continuación están las líneas de la rejilla. Así que voy a seleccionar una de las líneas de la cuadrícula y reducir el ancho al mínimo mínimo Y lo siguiente que quiero hacer es reducir la brecha entre las columnas. Entonces voy a seleccionar una de las columnas, y me aseguraré de quedarme dentro las opciones de serie donde pueda ver mi ancho de hueco, y creo que me gusta usar 85 la otra vez. Entonces solo voy a cambiar esto también a 85. Y voy a dar click en la otra casilla para implementar ese 85. Y por último, quiero cambiar mi titoon. Así que voy a renombrar estas como las cinco regiones principales por listados totales. Después quiero seleccionar este gráfico y cortarlo con Control X. Lo voy a llevar a mi hoja de trabajo del tablero. Necesito desplazarme un poco hacia abajo o tal vez minimizar un poco el tamaño de la página. Cerremos esta área del gráfico. Entonces voy a pegarlo justo debajo del uno por precio de listado mensual, así que solo voy a venir aquí y contro V para pegarlo Y entonces puedo sostener Alt y cambiar el tamaño de esto a la cuadrícula, cambiar el tamaño de esta otra cuadrícula Déjame desplazarme hacia abajo y ver si necesito reducir la altura del costo. Así que también voy a sostener mi lt y reducir la altura hasta ese punto o tal vez simplemente así o así. Y luego voy a desconectarme solo para crear la otra versión. Todo bien. Así que ahora he completado todo el gráfico. Solo quiero finalizar en esta mi hoja de trabajo de dashboard. Y una cosa que quiero hacer primero es que he notado que he usado entre la columna A, todo el camino a la columna Q. Pero como dije, reservé mi primera columna para margen, y también uso mi última columna como margen también. Entonces, por lo tanto, de la columna S, hasta el final, me voy a esconder. Entonces, si hago clic en la columna S así, voy a mantener presionada Control Shift y tecla de dirección de flecha derecha en mi teclado para resaltar todo el camino hasta el final, y voy a presionar Control cero para ocultar todas esas columnas. Entonces, cuando me desplazo hacia el lado izquierdo, también puedo desplazarme hacia abajo una B porque he usado de la fila uno. Todo el camino a la fila 27. Así que dejemos también la fila 28. Así que voy a esconderme de la fila 29 todo el camino hacia abajo. Entonces, si selecciono la fila 29, presionaré Control Shift y flecha hacia abajo en mi teclado, y luego voy a presionar Control nueve para ocultar las filas. ¿Bien? No estoy seguro de lo que pasó aquí, pero si selecciono esta rebanadora, solo puedo aumentarla para traerla de nuevo. Todo bien. Entonces basado en mi propia planeación aquí, tengo márgenes entre la columna A y la columna. Y entonces tengo un espacio intermedio para separar mis cuatro gráficos, ¿verdad? Entonces lo que voy a hacer es reducir el tamaño de esas columnas todas al mismo tiempo. Entonces esto solo se basa en mi propia planeación. Así que siempre puedes tener diferentes formas de diseñar dashboards Entonces voy a seleccionar mi columna A. Voy a mantener Control y seleccionar mi columna. Y luego también sostendré Control y seleccionaré mi columna R. Entonces puedo ir al borde de esta columna K, y la voy a arrastrar para reducir el ancho de esa columna lo más minúsculo posible, así como así. Y por último, voy a destacar mi fila número tres, y también voy a resaltar mi fila número 16 manteniendo pulsado Control para dar click en 16. Entonces desde el borde de la fila tres, voy a arrastrar esto hacia arriba para reducir la altura también a lo más pequeña posible. Y por último, voy a dar click en mi pestaña Ver. Y voy a revisar las líneas de la cuadrícula, y luego tenemos nuestro dashboard. Puedo usar mi rebanadora para filtrar el tablero a cualquier año en particular y ver todas las actualizaciones visuales Ahora, idealmente, si esto va a quedar como un tablero de Excel, entonces necesitamos ocultar la hoja de trabajo de datos y también la hoja de cálculo. Entonces lo único que deberíamos tener es el tablero. Entonces voy a hacer click en los cálculos, y voy a esconder eso. También escribiré click sobre datos, y también voy a ocultar eso también, y también para minimizar la cinta, así y también para minimizar la cinta, puedo hacer doble clic en cualquiera de las pestañas de aquí mismo, y eso va a minimizar la cinta de Excel.