Microsoft Excel intermedio: crea un panel de control

1. Introducción: Hola ahí. En este curso vamos a construir un panel de control de aspecto increíble que podrás filtrar entre diferentes años, diferentes productos, diferentes canales de venta en diferentes áreas. Vamos a empezar con lo muy básico con un feo conjunto de datos como este. Y luego vamos a aprender a manipularlo con tablas pivote. Y vas a trabajar conmigo para crear gráficos individuales como gráficos de líneas, gráficos cascada, gráficos circulares, vende mapas de área. Te voy a mostrar cómo crear gradientes, cómo alinear todo. Y entonces hasta te explicaré qué para los toques finales para que todo quede bien y destaque. Entonces si eso te suena bien, entonces te veré en el curso. 2. Archivo de ejercicios: Hola, y gracias por inscribirse en este curso. Los objetivos de este curso son comenzar desde el principio, tenemos un feo dataset y convertirnos en un panel de control de gran aspecto. Entonces si no tienes confianza con gráficos y gráficos o fórmula muy básica, entonces te sugiero encarecidamente que vuelvas y eches un vistazo a mi curso de Excel Basics, creando un reporte de ventas. Porque en esa clase pasamos por los conceptos básicos de construir gráficos y gráficos, alguna fórmula muy básica como la suma, y luego la construimos para diseñar un reporte de ventas muy básico. No obstante, si tiene una mayor comprensión de Excel, entonces por favor vaya y descargue el archivo, que se denomina datos de ventas en la sección del proyecto. Y empezaremos en el siguiente video. 3. El cenario y los conjuntos de datos de datos y de: Muy bien, entonces echemos un vistazo a nuestro primer escenario. Dice, Estimado colega, he extraído los últimos cinco años de información de ventas de nosotros mismos sistema. Necesito analizar estos datos en preparación para una próxima reunión de la junta directiva. Por ello, ¿me enviarías por favor una hoja de cálculo Excel que me permita interpretar las siguientes áreas, películas, los resultados de ventas, el porcentaje de productos son 40 y se han devuelto. El individual de las calificaciones de los productos, los resultados de cada canal de ventas. Y dice, también me gustaría poder seleccionar un desglose para años individuales, productos, canales, y áreas. Y una vez que lo hayas completado, por favor, a la brevedad posible. Entonces lo que ha pasado es que el director ha extraído mucha información de los últimos cinco años del sistema Sur. Y el director quiere derramado para analizar la avería. Y hay cuatro áreas clave que deben desglosarse. El primer área son los resultados de ventas. Por lo que quieren ver cuánto se ha vendido a través de qué periodos como cada año. Y luego quieren saber cuántos productos han sido defectuosos y han sido devueltos. Por lo que necesitamos conocer el porcentaje de productos que se devuelven. También quieren conocer las calificaciones de productos individuales. Entonces cómo se les viola a los clientes y los resultados de e al canal de ventas. Entonces ahí es donde se han vendido los productos. Quieren saber qué canal sur dijimos en el mejor. También lo es en la app, por ejemplo, o a través de la computadora, en el teléfono para que la gente llame y compre el producto. Y además de eso, tendrán todos los resultados. Y quieren dar la vuelta cada año y saber cuáles son los resultados para ese año para que puedan comparar año a año. También quieren comparar subproductos, canales, y áreas. Por lo que necesitamos poder crear rebanadas para que puedan desplazarse entre cada una de estas. Entonces en resumen, tenemos cuatro áreas en las que debemos pensar para este panel. Tenemos que mirar los resultados de ventas a porcentaje de productos que devolvieron sus calificaciones y de dónde vienen los sonidos. Por lo que necesitamos pensar en convertir este tablero en cuatro secciones diferentes. Si echamos un vistazo a los datos que nos han dado, que debiste haber descargado ahora. Y este dato está conformado por nombres, el área de la celda, qué año se vendió, el producto que se está vendiendo, por cuánto se vendió, ¿cuántos de ellos se vendieron? En un total de lotes de celdas. Entonces esta vez este mes se vendió en donde se vendió, ¿era 40 o no? Y lo que hizo bien el cliente, el producto. Entonces tenemos una gran cantidad de datos que acaban de extraerse de un sistema celular. Y necesitamos visualizar estos datos porque es muy difícil interpretar mirando estos datos tal como están. No se puede decir cuál fue el mejor año, por ejemplo, si células. Entonces eso es lo que vamos a hacer construyendo este tablero. 4. Introducción a los tablas de pilotes: Entonces en mi opinión, desde mi experiencia de recibir grandes conjuntos de datos en el lugar de trabajo y tener que poder proporcionarles un buen análisis visual de esos datos. El mejor lugar para empezar es con mesa pivotante. Entonces echemos un vistazo a las tablas pivote, cómo funcionan. Tengo una visión rápida de eso también. Por lo tanto, para empezar con este conjunto de datos y crear una tabla dinámica, necesitamos convertir esto en una tabla. Entonces para crear una tabla, todo lo que necesitamos hacer es hacer clic en los datos, presionar Control y t. Y puedes ver que resalta todos los datos para nosotros. Y necesitamos asegurarnos de que hacemos clic, mi tabla tiene encabezados, por lo que recoge los encabezados allí y hace clic en Aceptar. Ahora bien, si queremos cambiar el formato y la capa de esta tabla, puede que no te gusten los colores y las líneas azul y blanco solo subirán aquí a los estilos de mesa. Haga clic en el primero. Eso lo hace ligero y elimina el formato de la tabla. También queremos dar nombre a esta tabla. Llamémoslo datos de ventas. Y de esa manera si se le da el nombre de la tabla, podemos referenciarlo fácilmente más adelante cuando estamos creando tablas pivote. Otra razón importante para tener Add Dataset formateado como una tabla es si bajamos hasta la parte inferior del dataset, puedes ver esta pequeña flecha aquí abajo. Y eso muestra que los datos se expandirán si tuviéramos que insertar una nueva fila. Entonces si acabamos de escribir algunos datos aquí, podemos ver que la tabla se expande. Justo así, justo ahí abajo. Y si no fuera una mesa, no haría eso. No se ampliaría si solo fuera un conjunto de datos normal. Y por lo tanto, cuando vinculamos la tabla dinámica al conjunto de datos, una tabla dinámica también cuando amplío si se le agregan nuevos datos. Por lo que es bastante importante tenerlo como mesa. Vamos a deshacer eso y volvamos a subir. Entonces ahora echemos un vistazo a insertar una tabla pivotante. Para insertar una tabla pivotante, solo necesitamos hacer clic en el conjunto de datos. Haga clic en Insertar. Pivotable. Siempre podemos hacer clic en tablas recomendadas y nos puede dar un resumen de algunas de las tablas que recomienda la XL. Por ejemplo, por área y los algunos de los sonidos por área. Entonces cuánto se vendió en Arizona, California, por ejemplo, o podría ser por producto. Pero eso no queremos. Sólo vamos a echar un vistazo rápido a la tabla pivotante normal. Entonces cerraremos eso y solo haremos clic en Insertar tabla dinámica. Ahora podemos ver que está recogiendo los datos en nuestra tabla llamados datos de ventas, que es como lo llamamos. Y luego se pregunta, ¿ dónde queremos que se coloque la mesa pivotante? Y queremos colocarlos en una nueva hoja de trabajo que no queríamos heredar. Simplemente queremos hacer una nueva hoja de trabajo para nuestras nuevas mesas. Por lo que haremos click en Nueva hoja de trabajo y abrirán una nueva. Abajo, crearemos una nueva pestaña. Así que vamos a hacer clic en Aceptar y hacer eso. Y aquí vamos. Esta es la tabla de pivote en una nueva pestaña hacia abajo por la parte inferior. Entonces, solo cambiemos el nombre de esa tina por el gráfico de líneas de Saúl. Entonces como podemos ver, se creó la tabla pivotante en la pestaña del gráfico de líneas de ventas. Y solo una nota para que una tabla dinámica funcione correctamente, necesitamos asegurarnos de que todas las columnas tengan encabezados. Y porque estos datos serían sacados a través de la tabla pivotante para cada columna. Y luego los encabezados eTag entonces necesitan no haber filas totales en la parte inferior. Por lo que no se puede sumar nada en la parte inferior ni en ningún otro lugar. No puede haber totales. Y debes asegurarte de que no haya filas vacías. Por lo que no podemos tener un hueco en el virus como éste, por ejemplo, todos ellos necesitan estar unidos para que la mesa de pivote los recoja adecuadamente. Carne, no hace eso. Está bien, y echemos un vistazo rápido a nuestra tabla dinámica. Ahora cuando pinchemos en esta área, que es donde vamos a trabajar con el reporte de tabla dinámica verá esta sección Campo de tabla dinámica por aquí. Podemos reorganizar esta sección de tabla pivotante haciendo click en el pequeño engranaje. Y podemos, si queremos, podemos poner las áreas de sección de lado a lado si así es como prefieres trabajar. Personalmente prefiero trabajar con él arriba y arrastrarlo hacia abajo. Entonces como puedes ver aquí arriba, estos son los encabezados de columna. Y tomemos un ejemplo. Por lo tanto, rastreemos el área en la columna Filas. Y como ven, tenemos todas las áreas suben en las filas. Ahora, a lo mejor queremos saber las ventas totales para cada una de estas áreas entonces todo lo que necesitábamos hacer es ir a las ventas totales. Arrastra eso a los valores. Y verías la suma del total de celdas por valor. Y digamos que queremos ver el desglose por un año, o tenemos que hacer es rastrear el año en las columnas y como se puede ver, después se descompone con años en las columnas. Por lo que efectivamente todo lo que pasa es que podemos jugar con estas tablas pivote y arrastrar cualquier sección a cualquier área de las casillas de abajo, y luego se reflejarán. Es bastante simple en realidad. También hay un área para filtros. Entonces digamos que queremos filtrar por producto. Simplemente rastrearíamos el producto en el campo hasta 0. Y luego puedes ver una nueva barra pequeña aparece en la parte superior, lo que nos permite filtrar por producto. Por lo que solo podemos hacer click en la flecha y escoger un producto por el que queremos ver la suma del total de ventas por. Entonces digamos que queríamos ver la computadora, solo haremos clic en Computadora, Click OK. Y todos los números se filtran por computadora. Ahora si queremos quitar un elemento de la tabla dinámica, solo hacemos clic en él, cuatro fuera y verás que aparece la x y luego se quita. Y como puedes ver, el pequeño bar en la parte superior y ahora desapareció. Y también podemos cambiar la configuración del campo de valor haciendo clic con el botón derecho en Configuración del campo de valor. Por lo que empresa en este momento podemos ver esto se establece en suma de valores totales. Por lo que está sumando cada valor. Pero si queríamos el promedio, por ejemplo, podemos hacer click en promedio, click en Aceptar. Y como ves, estos números cambiarán ahora a los valores promedio. De acuerdo, así que eso es lo básico de una mesa pivotante. puede ver lo fácil que es usar y para qué se puede utilizar, cómo se pueden manipular datos muy rápidamente. No hay necesidad de fórmulas. Por lo que hay una herramienta realmente, realmente rápida y eficiente. Lo uso todo el tiempo en los lugares de trabajo, tan ahorrador de tiempo. Y en el siguiente video empezaremos a buscar crear la oportunidad de que vayan al tablero. 5. Crear gráficos para un tablero de bailo.: Por lo que ahora empecemos a ver crear el Charles para el dashboard a nuestro requerimiento dice que necesitamos mostrar los resultados de ventas. Entonces lo que haremos para eso es insertar un gráfico de líneas. Entonces, sólo vamos a enmendar este para el gráfico de líneas de celdas. Y para ello queremos arrastrar los años y las paperas a la columna Filas. Entonces saquemos el área de los campos y bajemos los años en las filas. Y esto también dirige las paperas a las carreteras. Y ahora puedes ver que todos los baches bajan por la fila dentro de los años. Y solo queremos asegurarnos de que cambiemos esto de celdas promedio a 2, dos suma de celdas totales. Así que haga clic derecho en eso y haga clic en la configuración del campo de valor como lo hicimos antes, y sus cambios vuelven a algunos que hacen clic. De acuerdo, entonces ahora nuestra tabla pivotante está lista y solo necesitamos insertar un gráfico. Así que vamos a dar click en Insertar Gráfico de Líneas. Y todo lo que tenemos que hacer ahora es eliminar el encabezado y las líneas. Entonces, vamos a quitar eso. Eliminar. Por lo que sólo queríamos cambiar el formato numérico dólar. Haga doble clic en los números tenidos en sobrecarga para formatear eje. Y nos aseguramos de dar click en las Opciones de Eje. Y queremos bajar los dos números de abajo. Y cambiemos esto de general a moneda. Y sin embargo somos dólares. Eso se ve perfecto y eliminemos también los decimales. Entonces, solo eliminemos los dos y cambiemos eso a 0. Y luego vamos, ese es el gráfico de líneas de ventas terminado. También queremos mostrar otro bonito gráfico, que es el mapa del área de ventas. Y muestra una especie de mapa de calor de donde se han hecho la mayoría de las celdas a partir de qué oficinas. Entonces agreguemos eso en. Por lo que necesitamos simplemente volver a la mesa y luego volver a hacer clic ahí como lo hicimos antes, insertar tabla pivot y se recogió los datos de ventas. También queremos que en una nueva hoja de trabajo otra vez, perfecto. Sólo arrastrémoslo hasta el final. Y vamos a renombrar esto a mapa de la zona sur. Y necesitamos arrastrar el área a las columnas y luego las celdas totales a los Valores. Y como podemos ver, tenemos nuestras ventas totales de cada área. Entonces eso es justo lo que necesitamos. Ahora, el único tema con un mapa de área de ventas no lo hace, por alguna razón como ser insertado desde un gráfico pivot. Por lo que cuando hacemos click en insertar e insertar el mapa lleno, lo puedes ver. No podemos crear este tipo de gráfico dentro de una tabla dinámica. Necesitamos copiar los datos fuera de la tabla pivotante para poder insertar este. Además no emisión, Podemos hacer eso con bastante facilidad. Entonces vamos a copiar las áreas hacia abajo, controlar y ver, ponerlas aquí, teclear celdas para que sepamos cuáles son. Y luego presione igual y haga clic en la cantidad que necesitamos para derribar. Y se puede ver que esto crea la función GETPIOVDATA y esto se vinculará automáticamente a la tabla pivotante. Por lo que siempre que se actualice la tabla pivotante, nosotros mismos, gráfico de área aquí también se actualizará. Por lo que solo necesitamos hacer esto de forma gratuita más áreas. California, Nevada, y Utah. Por lo que ahora podemos insertar el mapa de Área resaltando este mapa lleno de mapa. Y solo necesitamos aceptar la fecha que se necesita para crear tu mapa se enviará a ser. Entonces click Acepto y debería aparecer. De acuerdo, así que vamos a arrastrar esto un poco. Y sólo queríamos mostrar esta área con los datos solamente. Por lo que solo hacemos clic en el trabajo, clic con el botón derecho en Format Data Series y nos acercamos a aquí, y queremos que el área del mapa sea solo regiones con datos. Y de esa manera sólo muestra áreas con datos y eso más que el resto del país. Uno de los puntos que solo hay que señalar es que esta facilidad de mapas sólo está disponible en las últimas versiones de Excel. Por lo que si tienes una versión anterior de Excel, es posible que esto no funcione para ti. De acuerdo, así que pasamos a la siguiente etapa de nuestro escenario. Y ahí es donde necesitamos conocer el porcentaje de productos que son defectuosos y han sido devueltos. Entonces, vayamos al área de datos de ventas. En el área de datos de la celda, queremos, obviamente, insertar otra tabla pivotante de nuevo. Y también queremos que entre en una nueva hoja de trabajo también. Y hagamos un seguimiento de esta hoja de trabajo hasta el final. Y llamémoslo el gráfico T completo. Y para este, queremos poner defectuoso en las filas. Y queremos filtrar los subproductos. Entonces pondremos eso en el filtro. Y eso es como de costumbre, poner las ventas totales en los valores. Por lo que ahora podemos ver la suma del total de ventas que se han devuelto y no se han devuelto. Pero no queremos la suma de eso. Nosotros queremos contar. Queremos saber cuántas devoluciones de ventas individuales han sido. Entonces, como vimos antes, eso es solo que rápidamente haga clic con el botón derecho en Configuración de campo de valor, y cambiemos eso para que cuente. Por lo que esto no mostrará el valor total de ventas que se está devolviendo, pero mostrará cuántas veces se ha devuelto un producto en este momento está actualmente establecido para todos los productos, pero queremos hacerlo para cada producto individual, para la computadora, la pantalla del portátil, y el teléfono. Entonces cambiemos este por computadora. Y queremos crear para tablas dinámicas separadas para cuatro gráficos separados. Así que resalta esto todo control y C. Y vamos a pegarlo cuatro veces. Y los vamos a filtrar a través de cada producto diferente. Por lo que la laptop. Y vamos a cambiar este por el teléfono. Y por último, vamos a cambiar éste a la pantalla. Pero necesitamos encontrar el porcentaje de productos devueltos. Y para ello, vamos a dividir cuántos de ellos regresaron. Por lo que esta cantidad por la cantidad total de células. Por lo que esto crea la fórmula básica que es igual, y haremos clic en el 13, lo dividiremos por la cantidad total de celdas y luego presione Entrar. Ahora queremos que esto se muestre como porcentaje. Entonces sólo cambiaremos eso a un porcentaje. Y ahí vamos. Eso es 30% de los productos habían sido devueltos carpeta Computadora. Y hagámoslo solo para cada una de las otras tablas pivote. Por lo que equivale a nueve divididos por 33. Golpea el enter e iguala y nueve divididos por el 22. Y finalmente los nueve aquí divididos por el 24. Y solo destacaremos estos gratuitos y los formatearemos como porcentaje también. Ahora para Agregar Dashboard. Vamos a querer mostrar los porcentajes. Y para ello, necesitamos simplemente insertar un cuadro de texto. Entonces, sólo vamos a dibujarlo aquí. Y queremos vincular este cuadro de texto a este porcentaje porque entonces podemos jugar con el formato y podemos mover el porcentaje porque está en un cuadro de texto. Entonces dentro del cuadro de texto y hacemos clic hasta la barra de fórmulas, presionamos igual, y lo vamos a vincular exactamente a ese porcentaje. De acuerdo, podemos formatear eso en un minuto. Pero hagámoslo sólo cuatro veces rápidamente. Entonces voy a copiar eso y pegarlo tres veces más. Y eso es sólo moverlos hacia abajo y leeremos enlazarlos cada producto. Entonces este de aquí, sólo estamos borrando eso y vamos a vincular eso al veintisiete por ciento. Este de aquí vamos a enlazar con el 41%. Y lo mismo para el último. Eso sólo se vincula eso al 38% cae verde. Por lo que necesitamos hacer la fuente más grande para todos estos también. Por lo que destaca en un tablero de instrumentos. Por lo tanto, resaltemos todos y cambiemos la fuente a 30. Y ese centro. De acuerdo, los reformaremos un poco más adelante cuando estemos, cuando estemos finalizando el tablero. De acuerdo, entonces ahora queremos poner al donante completo Charles para cada producto. Por lo que solo hacemos clic en el gráfico de pivote de la computadora y vamos a Insertar Gráfico Pivot. Y vamos a escoger un pastel y queremos el de la rosquilla al final. Y haga clic en Aceptar. Simplemente mueve esa arriba para que sepamos a cuál pertenece. Vamos a editar esto para quedar bien después. Voy a hacer eso rápidamente para el EBIT el uno para el otro. Por lo que me voy a saltar por delante para eso. De acuerdo, así que eso es todo de los cuatro gráficos y no se ven tan bien por el momento. Pero cuando vengamos más tarde a rematar, el tablero hará que se vean realmente bien. Ok, entonces tenemos gratis más gráficos para crear. Y el siguiente es el individual de los productos ratings chop. Entonces otra vez, vamos rápidamente a pasarnos a nosotros mismos los datos. Y queremos insertar otra tabla pivotante. Por lo que haremos click en tabla pivot, ha recogido datos de ventas como de costumbre, y extraeremos la hoja hasta el final. Y vamos a llamar a éste el gráfico de satisfacción. Entonces vamos a poner las calificaciones en la columna Filas. Y luego los ingresos totales se cierran en los valores y los productos en las columnas. Ahora sólo una cosa a señalar es bastante importante para que este gráfico tenga números. Entonces una estrella, dos cosas libres de estrellas forzadas a cinco estrellas. El motivo de eso. Por lo que el niño puede entonces ser ordenado numéricamente. Por lo que podemos tenerlo yendo por el eje de una estrella todo el camino a 5 estrellas en orden. Pero lo veremos cuando veamos el gráfico más adelante. Ok, entonces insertemos el gráfico para este. Por lo que subimos y damos click en Insertar Gráfico Pivot. Gráfico de pivote. Va a ser un gráfico de barras 100% apilado, que es éste al final de los gráficos de barras que están de su lado. Y vamos a dar clic en Aceptar. Y como se puede ver, este gráfico se muestra el desglose de todas las calificaciones de estrellas. Entonces, ¿cuántos productos han sido calificados de 5 estrellas? ¿ Qué porcentaje se han calificado de 5 estrellas? Por lo que te da una buena ruptura. Y aún vamos a dar formato a este gráfico más adelante para que se vea mucho mejor que eso y más fácil de leer. Y ahora estamos en el segundo del último gráfico, que son los resultados de cada canal de ventas. Entonces, ¿cuántas células se han hecho a través de qué canal? A través de la app para el sitio web, así sucesivamente, así sucesivamente. Entonces lo haremos, vamos a crear un gráfico. Y ese gráfico es mi tipo de gráfico favorito. Siempre me encanta usar este gráfico en el lugar de trabajo. Creo que puedes obtener resultados realmente buenos con este niño realmente explica claramente el flujo desde el principio hasta el final y cómo eso se separó. Y lo veremos en este gráfico, que se denomina gráfico de cascada. Entonces, volvamos a pasar a nosotros mismos datos e insertemos una tabla pivotante. Haga clic en Aceptar. Arrástrelo hasta el final. Y vamos a llamar a éste el gráfico de canales de cascada. Por lo que necesitamos poner el canal de ventas en las filas y los ingresos por ventas en los valores. De acuerdo, entonces insertemos el Gráfico Pivot, que va a ser el gráfico de cascada, bajemos hacia pleno. Y el problema con éste de nuevo es que no podemos crear este tipo de gráfico y tipo de tabla pivotante. Es un poco frustrante y es mi tipo de gráfico favorito. Entonces es un poco una lástima, pero siempre podemos conseguir trabajo en torno a eso. Entonces lo que tenemos que hacer es simplemente copiar todos los datos fuera de la tabla pivotante como lo hicimos antes. Entonces controla C, controla V. Y luego usemos la función GETPIOVDATA para recoger las cantidades, así que es igual, y vamos a dar click en la app. Y lo mismo para la computadora, teléfono y el total. Muy bien, y ahora deberíamos poder insertar el gráfico de cascada. Por lo tanto, resaltemos los datos. Ve a insertar. Y el gráfico de la cascada es éste de aquí, caerá. Vamos a traerlo. Y eliminemos todos los elementos innecesarios de este gráfico como también el título, las líneas de cuadrícula que no necesitamos. Y la cantidad. Una última cosa para que el gráfico múltiple funcione correctamente es que necesitamos establecer un total para el gráfico completo. Por lo que hay clic derecho en el total y establecer su total. Ahora podemos ver que sentido cómo la app retoma este porcentaje del total. Computadora ocupa este porcentaje, y un teléfono ocupa este porcentaje y se obtiene un desglose claro en términos de cantidad y visualmente cuántas células han salido de qué canal ahora. Y por eso me gusta ese viejo gráfico completo. De acuerdo, así que ya casi estamos ahí. Simplemente vamos a añadir una pequeña sección más en la que se encuentre el mejor vendedor. Creo que eso también se verá bien. Tan solo para incluir esto, pesar de que no se le ha pedido, tener buen acero puede ser bastante beneficioso. Entonces, una última vez, vayamos a los datos de ventas. Insertar tabla pivotante, haga clic en Aceptar. Arrástrelo hasta el final. Y llamemos a este top vendedor. Entonces vamos a poner el primer nombre en las filas y los valores, el área de valores. Y vamos a ordenar esta tabla en orden descendente para que muestre a la persona de ventas más alta en la parte superior. Entonces para ello, hacemos clic en la flecha desplegable, Más opciones de ordenación, y descendiendo por suma de ventas totales. Y haga clic en Aceptar. Y ahora siempre tenemos a la persona más alta en la cima. Entonces para obtener nuestra información de vendedor principal, solo vamos a dar clic en la celda siguiente, hacer el gráfico pivot para S es igual y queremos recoger siempre el nombre superior. Por lo que presiona enter. Y luego en la celda junto a ella, vamos a presionar iguales e intentar recoger la cantidad máxima. No obstante, sólo queremos cambiarlo porque no siempre queremos recoger a Nicholas. Entonces vamos a eliminar esta área en la barra de fórmulas de ahí y simplemente teclear D4. D4 va a hacer es destacar Nicholas. Por lo que siempre estamos buscando manualmente eso porque a veces lo hace hasta algunos errores. Si tratamos de usar GETPIOVDATA en este escenario y luego presione Enter. Y una última cosa que quiero hacer es solo usar una fórmula if error. Entonces si solo escribimos si error y bajamos y presionamos tab, ven a la coma final y luego cierras el corchete y presiona enter. Entonces si no hay datos ahí, simplemente quedaría en blanco y no aparecerá ni un mensaje de error en el tablero. Y al hacer esto, podremos mostrar estos datos cada vez que se filtra a la primera página. Entonces si esto iba a cambiar, estos datos también cambiarán en el tablero. Por lo que acaba de cambiar esto para deshacerse de los decimales. Y de nuevo, necesitamos crear los cuadros de texto porque necesitamos hacer eso cuando estamos poniendo datos en el frente del tablero, eso es texto. Entonces insertaremos dos cuadros de texto. Y en los libros de texto lo vincularemos con el nombre que es Nicholas sobre las mujeres. Y vamos a copiar y pegar eso. Y para éste, vamos a vincularlo a la cantidad. De acuerdo, así que ahora hemos creado todo lo que necesitamos en preparación para el tablero. Entonces, en el siguiente video, vamos a ver cómo diseñar el tablero, el fondo, y los mosaicos, y simplemente haciendo que se vea bien, listo para que los datos entren sobre él. 6. Diseñar el panel de tablero: De acuerdo, entonces echemos un vistazo ahora a la parte divertida, que es diseñar el tablero. Por lo que lo primero que tenemos que hacer es crear una pestaña para el tablero. Así que vamos a dar click en el tipo más en dashboard. Y probablemente lo mejor sea poner este al principio del libro de Excel porque será la primera tableta que vean cuando abran el libro. Y lo primero que queremos pensar a la hora diseñar este tablero es que queremos deshacernos de estas líneas de cuadrícula. No nos sirve el tablero, por lo que sólo pasamos al diseño de página de las líneas de cuadrícula, las eliminamos. A. Mi tipo de fondo favorito es un fondo de edificio de oficinas. Creo que se ve realmente profesional e inteligente. Y te voy a mostrar cómo conseguir uno de estos de la manera más fácil si tienes lo último de Office 365. Entonces vamos a pasar a insertar imágenes, imágenes de stock. Y ahora estas imágenes son bastante de baja resolución. Pero parece que me funciona bien para las fotos que vamos a usar. Para el fondo, obviamente puedes ir a encontrar imágenes de alta resolución en Google y usar esas. Depende enteramente de ti. Entonces voy a teclear oficinas y vamos a ver si podemos encontrar una bonita imagen que nos adecuemos para fondo. Y éste se ve bien. Creo que me gusta el aspecto de éste sin embargo. Por lo que hacemos click en él. Haga clic, Insertar. De acuerdo, y esta es nuestra imagen. Ahora, creo, en mi opinión, dashboards que mejor cuando la imagen es un poco más oscura porque no queremos que destaque el fondo, sólo queremos que se desvanezca en la parte posterior. Entonces si hacemos clic con el botón derecho en este Formato Imagen, y pasemos a la imagen, las correcciones de imagen. Y hagamos que el brillo sea de 70 negativos. Entonces tecleemos en menos 17. Conseguí que se ve bien. Si sólo tuviéramos que insertar esta imagen ahora es, es la resolución de píxel actual que tiene. Simplemente verías montones de múltiples cuadrados de esta imagen repartidos por toda la pantalla. Queremos que solo sea una imagen de tamaño completo. Y el tamaño de imagen que funciona a la perfección, en mi opinión, para eso al 100% de zoom es alrededor de 2010 pixeles. Y te lo mostraré cuando editemos esto. Entonces para editar el tamaño de esta imagen, lo que necesitamos hacer es hacer clic derecho. Guardemos la imagen. Guardémoslo como más oscuro. Dashboard. Antecedentes. A medida que un JPEG está bien por ahora. Está bien. Puedes guardarlo de todas formas que quieras Acabo de guardar en mis documentos. Depende enteramente de ti y lo guardas. Entonces solo abre la carpeta ahora donde guardas la imagen. Y luego vamos a editar los píxeles de la misma. Como se puede ver, las dimensiones actuales de esta imagen son 8.54416, un poco pequeñas. Entonces vamos a hacer eso un poco más grande o bastante más grande. Por lo que haga clic derecho en él. Haga clic en editar. Ahora esto abrirá la pintura. Y vamos a subir a la parte superior y hacer clic en cambiar el tamaño. Vamos a dar click en píxeles. Cambia ese tamaño a 2010 y el tamaño vertical también se actualizará automáticamente. Haga clic en Aceptar. Podemos ver que se pone un poco borrosa, razón por la que probablemente sería mejor que le sacaras una imagen de alta resolución de Google. Pero cuando pongamos esto en segundo plano, estará bien. Y luego simplemente guarde la imagen y ciérrela. De acuerdo, entonces estamos de vuelta en Excel ahora. Puede eliminar esta imagen. Y vamos a ir al fondo de Page Layout. Y vamos a insertar desde un archivo y luego sólo tienes que ir a buscar tu imagen en la carpeta donde la guardaste. Y haga doble clic en él. Y ahí vamos. Tenemos la imagen como fondo. Y eso me queda bastante bien hasta ahora. De todos modos, toda la borrosidad estará cubierta por el tablero de instrumentos. Pero de nuevo, como dije, si fueras a imagen de alta resolución, realmente no debería ser un tema. Es posible que tengas que cambiar los píxeles de tu imagen, seguir ajustándola y guardándola. Y es posible que tengas que ajustar el zoom hacia dentro y hacia fuera hasta que solo haya una imagen en la hoja de trabajo. De acuerdo, así que vamos a crear los mosaicos de fondo ahora para nuestro tablero, en realidad es bastante simple. Entonces vamos a hacer clic en Insertar formas, un rectángulo. Y el rectángulo que vamos a hacer es uno para la barra de título en la parte superior. Entonces sólo vamos a arrastrar eso todo el camino. Muévelo hasta la cima. Y asegurémonos de que podamos ver toda la pantalla. Sí. Y asegúrate de que esté en la esquina superior izquierda. Entonces estoy presionando lo suficiente la izquierda en el teclado solo para asegurarme de que esté justo arriba en la parte superior. Y ahora vamos a insertar otro rectángulo o el fondo. Esto va a sostener nuestras rebanadas. Entonces aproximadamente hagamos una conjetura porque lo hemos conseguido, tenemos que trabajar las dimensiones exactas en algún lugar del centro sobre eso. Se ve bien por ahora, y sólo haremos que ese negro por el momento. Se ve bastante bien. A lo mejor hagámoslo un poco más grande. Algo así. Sí, parece justo por ahora. Bájala sólo un poquito. Y la siguiente parte es que queremos otro rectángulo. Y este va a ser nuestro panel de control. Tenemos que romper esto, pero estoy en primer lugar, sólo vamos a conseguir el contorno del tamaño del tablero, cómo queremos que se vea. Entonces piensa en eso. Hasta ahora parece bien. Se pueden utilizar estas columnas como referencias para ver qué tan lejos estamos. Por lo que puedo ver 123456 columnas de este lado. 1-2-3, 4-5-6. Eso es acerca de lo correcto. Entonces por ahora lo dejaremos ahí y probablemente solo necesitemos ajustar esta parte en la parte inferior, pero haremos los toques finales más adelante. Así que vamos a hacerlo más o menos bien por ahora. Hagamos esto un poco más grande. Hasta la cima. Creo que es realmente importante con los dashboards también. En mi opinión que nos aseguramos la distancia entre cada una de las cajas como él REF sea aproximadamente la misma. Entonces ya veremos jugaremos con estos en un minuto. Pero sólo vamos a conseguirlos para que se vean lo mismo que van a hacer por ahora, ¿verdad? Entonces tenemos el esquema de nuestro tablero y ahora necesitamos romper estas cajas porque tenemos diferentes errores que un dashboard que necesitamos ver y queremos separar todos estos. Entonces lo primero que vamos a hacer es insertar algunos rectángulos más. Ahora, vamos por un rectángulo que sea casi casi casi la tercera parte del ancho. Este rectángulo en algún lugar por aquí así. Y vamos a cambiar el color clip rápido el top dos gris para que sepamos que es sólo un contorno. Muévete. Será que estoy usando el martillo derecho en el teclado para moverlo a lo largo. Kate, eso servirá por ahora. Y vamos a insertar algunos rectángulos más. Queremos que uno pase por las vías de ancho superior. Entonces, solo pongamos eso y dejemos un hueco también. Por lo que podemos demostrar que el separado quería casi a mitad de camino. Entonces podemos ver que probablemente esté usando esto como medida. Podemos ver que está un poco por debajo a mitad de camino. No queremos eso, así que vamos a subirlo un poco más por ahí. Sí, eso estuvo bien. Y a más rectángulos. Por último, después de que cambiemos éste a gris, inserte el rectángulo de forma. Lo queremos justo antes de la línea de mitad de camino aquí cuando lo dibujamos. Entonces vamos a ponerlo por aquí y cambiarlo gris Control, C Control, y V. Así conseguimos otro. Y luego esta línea, estos de aquí arriba. Así. Lo que quiero hacer es que solo quería hacerlos un poco más amplios solo para quitar esto porque el capital un poco más pequeño. Solo necesitamos ajustar ligeramente el ancho porque el par de brechas es solo un poco grande. Entonces subiremos a la cima. Y hagamos este para presentador de 0.15 pulgadas de ancho. Y lo mismo para éste. Queremos que sean del mismo tamaño y simétricos. Por lo que también para 0.15. Ahora, queremos mover este sobre sólo un poquito para alinearse con este cuadro en la parte superior. Y prácticamente lo hicimos. Todo lo que queremos hacer es acercar un poco y alinear los cuadros inferiores justo aquí abajo. Por lo que puedo ver agradable bajar uno. Y éste también necesita bajar uno hasta allá. Estos dos también pueden, si los sostenemos a ambos, solo voy a arrastrarlo por encima. Y eso está bastante bien. Yo solo quiero hacer esto un poco más alto. Este es yo tengo brecha ahí. Está bien. Creo que eso se ve bien por ahora. Obviamente, vas a tener diferentes vacíos si trabajaste conmigo y lo hiciste tú mismo. Por lo que necesitas ajustarlos justo como lo hice yo. Simplemente muévalos siempre tan ligeramente. Y una vez que hayas terminado de hacer eso, tenemos que hacer es quitar el contorno de fondo. Así que da click ahí en el área azul y acaba de pulsar el botón de borrar. Y ahora tenemos un esbozo. También alejemos el zoom al 100%. Si acercabas, ahora, queremos agruparlos juntos. Entonces cuando los movamos y los ajustemos en un minuto, unirán como uno. Así que haga clic en uno, mantenga presionado Control o Comando, haga clic en el resto de ellos, y luego haga clic derecho y agrupe, y agrupe juntos. Ahora que todo es uno, que es perfecto. Y solo quiero hacer un par de toques finales y entonces deberíamos estar bien, voy a hacer que esta caja negra sea un poco más alta. Entonces ahora obviamente es que nos fijamos en esto actualmente este gris es un color horrible para este tablero. No se mezcla en absoluto. Incluso este azul en la parte superior no es muy bueno. Por lo que queremos ajustar obviamente estos dos colores que hacen que el tablero destaque porque eso es tan importante. Creo que cuando creamos un tablero debe tener colores que se mezclan y realmente hacen que el gráfico destaque agrega credibilidad real al tablero. Entonces realmente creo que deberías pensar en tu diseño cuando estás creando dashboard. Nuevamente, bonita paleta de colores, que te voy a explicar en un segundo. Algunos sitios web en internet tienen algunos diseños de paladar de color realmente, realmente buenos. Y puedes tomar algo de inspiración de eso. Pero para este, creo que con lo que vamos a ir es con una bonita mezcla de gradiente azul oscuro con un bonito color rojo, rosado. Y creo que los colores deberían coincidir muy bien. Entonces ahora voy a saltar a PowerPoint y te voy a mostrar una forma rápida de que puedas obtener algunos colores de una imagen que te guste y usarlos en tu panel de control. De acuerdo, entonces estamos aquí en PowerPoint y no te preocupes si no tienes power point porque aún podrás completar este panel sin él. Solo te estoy mostrando un pequeño consejo que puedes usar si lo tienes. Si no, no te preocupes, te mostraré cómo ponerlos en el tablero para que también puedas seguir con exactamente los mismos colores que uso. Entonces tengo aquí otra vez una imagen de stock, y acabo de ir a mostrarles cómo podemos extraer estos dos coloreados bastante facilidad solo con el uso de la herramienta cuentagotas. Y todo lo que tenemos que hacer para eso es solo insertar. Puede ser cualquier cosa en forma. Y pongamos forma aquí. Y ahí está Control C y V. Esto va a conseguir dos de ellos. Ahora, intentemos que esta forma superior sea del mismo color que este limón y sea en forma de Bolton, del mismo color que el fondo. Haga clic en forma superior. Ve a dar forma, rellena, recoge el cuentagotas, y vamos a recoger el limón. Y luego vas a simple como eso. Y haremos lo mismo por el otro. Entonces me caigo y este bonito color azul, y así es como puedes obtener fácilmente los colores que quieres para tu tablero de instrumentos. Podrías, por ejemplo, copiar en una imagen de un sitio web que te guste y simplemente hacer lo que he hecho y tienes ahí los colores. Todo lo que necesitas hacer entonces una vez que tengas eso es hacer el hex, te mostraré lo que quiero decir. Haga clic en la Forma, suba al formato de forma. Haga clic en el relleno de forma, vaya Morefield colores. E incluso puedes tomar estos números gratuitos para RGB, que son los números rojo, verde y azul, y tomar nota de ellos. O simplemente puedes tomar el código hexadecimal y te dará el mismo color. Entonces lo que voy a hacer sólo para mostrarles es tomar una captura de pantalla de esto. Y voy a volver a Excel, y te voy a mostrar cómo metemos este color azul en Excel. De acuerdo, entonces ahora estamos en el tablero otra vez. Voy a pegar en esa foto que tomé. Y como ejemplo, solo quiero mostrarles cómo obtener este color como estos fondo de estos mosaicos de Dashboard. Por lo que haremos clic con el botón derecho en las fichas del tablero. Formato, Forma. Ve a sentir. Solo escojamos la sensación sólida por ahora. Haga clic en el color, vaya a Más Colores. Y todo lo que tenemos que hacer es escribir ese código hexadecimal ahí. Entonces este código hexadecimal, sólo lo vamos a copiar sobre tres d, c, tres d, y esto es 00. Puede golpear enter. Aquí. Tenemos el mismo color. Y como dije, te mostraré todos los colores que vamos a usar en este panel. Entonces tienes los códigos hex para ellos y puedes asegurarte de que tienes los mismos colores yo de esa manera. Ahora una vez que sí eliges un color así, lo que notarás es que sale en tus colores recientes justo aquí abajo. Y eso es a lo que seguirás refiriendo. Cuando diseñes tu dashboard, ahora, voy a ir y poner a todos mis colegas que quiero usar para este dashboard en. De acuerdo, así que he copiado un par de colores y voy a estar usando en este tablero. Pero aquí, ahora, todo lo que necesitas hacer para que estos colores se guarden en unos colores recientes es dar click en uno de ellos. Bajó la hora en el área de color de relleno, llegó a más colores. Y luego haga clic en Aceptar. Y para hacer lo mismo por todos ellos, más colores, haga clic en Aceptar. Y ahora si no has mirado, una vez que hayas hecho eso por todos ellos, verás todos ahí dentro. Entonces les voy a dejar estos colores en los datos de la celda. Entonces solo los dejaré ahí para ti. Y obviamente estarás descargando esta pestaña de datos de ventas de todos modos. Entonces si quieres usar los mismos colores ahí sin embargo, algunos de los otros colores que usamos serán colores estándar. Pero voy a explicar eso a medida que avancemos. Por lo que ahora por fin empecemos a rematar al diseñador este tablero. Porque casi estamos ahí. Hagamos clic derecho en este relleno de forma de formato de tablero. Vamos a ir relleno de gradiente porque creo que un campo de gradiente se ve realmente bien. Quitemos estas dos bolas en el medio. Por lo que haces click en uno y haces click en la x roja, y da click en la siguiente en el medio, da click en la X roja Esta, vamos a usar este color azul oscuro que te mostré hace un minuto. Así que desplegable la sensación y eso está bien. Ese es éste de aquí para mí. Y luego la colonia, y lo vamos a hacer un estándar pero poco azul claro, que para mí está justo aquí. Y eso se ve bien. Muy bien, así que ajustemos rápidamente el ángulo. El ángulo de las empresas yendo en 90 grados, vamos a conseguir 0, lo que hace que parezca que va de izquierda a derecha. Doc está a la izquierda, no hay ángulo recto a la derecha. Es como un gradiente de aspecto normal perfecto y ajustará la transparencia alrededor del 20% que vamos a partir de este momento a lucir bien. Eso está mucho mejor. Ahora sólo tenemos que hacer lo mismo para que la barra de arriba. Vamos a cambiar los colores a un relleno degradado. Así que asegúrate de haber hecho clic en la parte del campo de gradiente superior. Sin ángulo, mismo color. De acuerdo, eso me parece bastante bien. Así que vamos a cerrar la Forma Formato. Entonces hay una última cosa que tenemos que hacer con estos. Y saquemos la petanca afuera. Entonces Forma, Formato, Forma, contorno, sin contorno. Y lo mismo para estos. Haga clic en sus mosaicos de tablero, contorno de forma y eliminemos el contorno. De acuerdo, podemos empezar a ver que se juntan. Queremos poner un título en esta parte de la parte superior. Por lo que es bastante fácil hacer eso. Simplemente inserta cuadro de texto para intentar centrarlo. De acuerdo, así que lo llamaremos vende dashboard en mayúsculas. Ve a centrar el texto y resaltarlo y cambia el tamaño a 26. Ahora, hagamos del texto un color blanco. Y luego vamos a quitar el contorno. Entonces no hay esquema ni relleno. Basta con alinear esto un poco más centralmente. Yo diría que en algún lugar por aquí, eso es bastante bueno. Y la etapa final para este tablero es agregar las etiquetas y los títulos para cada una de estas cajas. Entonces lo que vamos a hacer es insertar algunos rectángulos redondeados. Entonces Inserte Shape y estamos buscando este rectángulo que ligeramente redondeado, que es éste. Tenemos un rectángulo con esquinas redondeadas. Y queremos ponerlos aquí. Y queremos arrastrar este pequeño punto amarillo hasta el final para que redondeen. Nosotros también vamos a quitar el contorno. Por lo que solo puedes hacer click en eso ahorrar tiempo. Y vamos a poner la sensación a blanco, pero vamos a hacerlo transparente. Entonces vamos a hacer clic con el botón derecho Formato Forma. Entonces movamos la transparencia a alrededor del 80% y conseguir que eso se vea bien. De acuerdo, ahora sólo vamos a moverlo hacia abajo un poco en la fila. De acuerdo, con buen aspecto hasta ahora, hazlo un poco más apretado. Voy a copiar y pegar esto cuatro veces y mover estos en cada caja. Es posible que tengamos que ajustar el tamaño para estos más adelante. Y por último, sólo vamos a añadir algunas formas y títulos a estas etiquetas. Entonces, solo pongamos los títulos ahora. Entonces vamos a insertar un cuadro de texto. Y haremos el tamaño de fuente 12. Quitemos la forma, contorno y el campo de forma para saber sentir. Completa esta caja un poco más grande. Y vamos a llamar a este top one cells results. Y vamos a cambiar el color del texto a blanco, fuente blanca. De nuevo, sólo voy a copiar estas cuatro veces para que podamos poner un título en cada una de estas cajas. De acuerdo, así que tenemos a estos cuatro copiados y pegados. Ahora, sólo los voy a mover a los azulejos. Porque sabemos que tenemos cuatro secciones diferentes. Esta va a ser la sección de resultados de ventas. Y tendremos un gráfico que muestra los resultados de ventas. Entonces vamos a tener este canal exterior aquí abajo. Entonces vamos a cambiar el nombre de este canal de 12 celdas. Y este vamos a tener cuatro devoluciones de productos, porcentaje. Por lo que cambiaremos este por devoluciones de productos. Y por último, esta serán las calificaciones de producto. Y lo último que tenemos que hacer para rematar este diseño es conseguir algunos pequeños logotipos bonitos, algunos iconos que encajan entre aquí parecen tener un poco de sentido, tan fácil a la vista. Y lo vamos a hacer por Insertar icono. Y vamos a dar click en los resultados de negocio que queremos encontrar. ¿ Cuál se ve bien? Y éste se ve bastante bien. Entonces vamos a seleccionar esa. Y para el canal Sur, tecleemos algo como tal vez ir de compras. A ver qué viene para eso. A mí me gusta la mirada de esta cosa que tiene sentido. Qué canal podría ser en el móvil. De compras, en el lado móvil se ve bien. Y devoluciones de producto, intentemos y tecleemos las devoluciones tal vez. Pero se ve bastante bien. Nos llevaremos esa. Y por último, necesitamos calificaciones de productos. Entonces, ¿por qué no escribimos calificaciones? De acuerdo, creo que iremos con este. Y luego vamos a insertarlas. Queremos tomar la sensación gráfica y cambiar eso a blanco. Y dice ¿Se destacarán cuatro juntos? Podemos simplemente hacerlos más pequeños, todo en uno, ir así. Entonces distraigamos los resultados de ventas hasta en este. Eso se ve bien. Canal celular hacia abajo hacia la terminal celular uno. Quizás hacer que ese sea un poco más pequeño y un segundo producto regrese aquí por sólo un poquito. Y la estrella se califica al alza en las calificaciones de productos. 7. Agrega gráficos a un panel de baile: De acuerdo, entonces en esta lección vamos a copiar y pegar sobre los gráficos que hemos hecho ahora y dejar de terminar fuera del tablero. Por lo que comenzaremos con el gráfico de líneas de celdas. Entonces vamos a dar click en ese control y X para cortar eso. Y llevémoslo a nuestro tablero de instrumentos. Tenemos control V. Y vamos a colocar esto aquí. Y lo que queremos hacer es cambiar el diseño del gráfico. Una de mis listas favoritas para usar es esta azul de aquí. Por lo que puedes hacer click en eso y cambiará automáticamente a eso. Y está simplemente cerca como campo de gráfico pivote. Queremos ahora hacer clic derecho y formatear el área del gráfico. Vamos a quitar el campo porque queremos que sea un fondo claro y vamos a quitar también la frontera. Por lo que no hay línea fronteriza alrededor de la gráfica. Así que vamos a cambiar el tamaño de este gráfico rápidamente y vamos a eliminar el total. Y por último, queremos deshacernos de estos botones llenos. Por lo que sólo vamos al Gráfico Pivot, analizamos, y hacemos clic en los botones de campo que los elimina. De acuerdo, así que sólo queremos ajustar la línea en este gráfico ahora ha tenido algunos colores a ella. Y la forma en que hacemos eso es dar click en la línea y luego nos acercamos a nuestra serie de datos de formato. Entonces, si esto no aparece, solo asegúrate de haber hecho clic en la serie de datos de la línea y haz clic con el botón derecho y luego Formato de serie de datos. Y queremos ir con línea de gradiente. Y vamos a quitar a los dos medios como lo hicimos antes. Y vamos a escoger el rojo para nuestro color correcto de caída. Y vamos a escoger un bonito color verde para el color izquierdo. Y vamos a mover la posición verde a cerca del 50% del camino. De acuerdo, así que ahora necesitamos traer en nosotros mismos mapa de área que esté controlado y x y cortar esto, pegarlo en el tablero con Control V. Queremos eliminar esta leyenda. No necesitamos eso. Y entonces sólo eliminemos el título. Muy bien, entonces solo quites el relleno y la roca. De acuerdo, así que vamos a redimensionarlo ahora para que quede bien. Al lado de nuestra autocharla. A lo mejor le haremos los cargos del sur a Louis molar. Eso es bueno. Y ahora traigamos a nuestros mejores vendedores. Nicholas, trae eso al tablero. Ponlo ahí. Y saquemos el otro por la cantidad que se corta eso y peguémoslo en. Está bien. De acuerdo, ahora solo vinculemos a la fórmula desde la pestaña de persona de ventas superior en la parte inferior. Y cuando hacemos click ahí, podemos ver que recoge el tramposo adecuado para tomarlo. Y luego simplemente presiona Enter y vuelve a hacer lo mismo para este cuadro. Al hacer clic justo entre los iguales y un signo de dólar , vendedor superior, presiona enter, y ahora ambos están vinculados. Ahora vamos a mantener el control y hacer clic en el nombre y formatear ambos. Así que dirígete a Format, Shape, sabes sentir ninguna línea. Y ha cambiado el texto a blanco y el tamaño a 18. De acuerdo, entonces ahora nuestros libros de texto están formateados. Hagámoslos un poco más pequeños. Y podemos acercarlos un poco más juntos. Ahora queremos un fondo como el que tenemos para los otros azulejos. Por lo que sólo me llevaré uno de estos fondos. Tomemos este canal de ventas uno. Copiemos y peguemos eso. Tráelo aquí arriba. Hazlo un poco más grande. Y movamos estos nombres dentro de la caja. Y vamos a cambiar el color de la caja para leer solo destaca un poco más, tal vez este segundo rojo de aquí. Y para rematar, solo consigamos un ícono como el que tenemos para los otros títulos también. Entonces vamos a seguir, insertar iconos. Y digamos algo así como Campeón tal vez. Bueno, llegamos ahí. De acuerdo, y me gusta el aspecto de este trofeo de campo, Así que insertemos eso, hazlo un poco más pequeño. Cámbialo a blanco, rellena. Y ahí vamos. Eso se ve bien. Ahora solo voy a pasar un poco de tiempo realineando esto. Es posible que desee hacer el espacio un poco más ancho porque puede haber un nombre grande, por ejemplo, o un número grande. Entonces solo voy a realinear todo y pasaremos a la siguiente área. Entonces solo voy a copiar y pegar todos estos gráficos de rosquillas en el tablero. De acuerdo, así que solo queremos formatear cada gráfico rápidamente. Deshacernos del relleno, el contorno. Y quitemos los botones de campo, el título de la leyenda. Y lo haremos por cada uno. De acuerdo, así que una vez que hayas quitado la sensación, el contorno, los botones, los encabezados , y la leyenda, entonces tenemos que poner estos en un orden que vamos a recordar. Entonces, solo recordemos si venimos en este orden. Ahora la gráfica de donuts defectuosa es la computadora, esa laptop, el teléfono, y la pantalla. Entonces los vamos a poner en ese orden. computadora pueda ir número uno, la laptop, la pantalla del teléfono, entonces recordaremos cuáles son. Entonces voy a poner este en la primera posición. Y éste en la posición número dos. Tan solo hazlo un poco más pequeño por un segundo. Y el número tres. Y el último. Ahora sabemos de arriba a abajo es 1234. De acuerdo, vamos a cambiar el tamaño de estos gráficos a 1.45.45 de ancho. Ahora es posible que tengas que escoger tu propia altura dependiendo de tu configuración. Así que solo juega alrededor y ve qué se ajusta mejor. Ok. Vamos a hacer un cambio más a la. Gráficos circulares muy rápidamente. Simplemente vamos a entrar en la pestaña de donantes defectuosa y sólo queremos cambiarlos a descender para cada uno muy rápidamente. Y la razón por la que queremos hacer esto es porque queremos ver cuántos habían sido devueltos. Y vamos a usar esta barra azul para compartir cuantos se han devuelto antes de las bolas naranjas de este lado. Y eso no nos daría una verdadera reflexión. Entonces vamos a hacer esta segunda mitad del donante sin relleno para cada uno. Y vamos a cambiar esta zona a un bonito color rojo. Y para que se vean un poco mejor, sólo vamos a aumentar el tamaño del agujero de la rosquilla. Haga doble clic aquí. Probablemente alrededor del 85% es bueno. Hagamos eso por todos ellos. Y de esa manera ahora podemos encajar texto en el medio. De acuerdo, ahora tenemos que ir y conseguir el porcentaje. Copiemos todos estos sobre control X, control V para pegar. Ahora se han ido a nuestro sitio. Entonces, sólo vamos a traerlos de nuevo. Y volvamos a hacer clic en la caja. Y lo mismo que antes. Simplemente necesitamos entrar muy rápidamente en el gráfico de rosquillas defectuoso y presionar Enter para cada uno. Por lo que ahora Excel sabe dónde recoger estos porcentajes de qué pestaña. Y solo necesitamos ajustar los tamaños de todos ellos. Hagámoslos fuente de tamaño 028. Cambia el texto a blanco. Y vamos a deshacernos de la sensación. De acuerdo, vamos a disminuir el tamaño de estas cajas. Y una última cosa, vamos a deshacernos de los contornos de la forma. Ahora este es el número uno y necesita entrar al primero 27% va al segundo, 141% va al tercero. Y por último, 38 entra en este. Y déjame sólo rápidamente una fila estos arriba. De acuerdo, y una vez que hayas terminado de alinearlos, solo necesitamos insertar los cuadros de texto que nos digan cuál es el producto. Entonces vamos a copiar y pegar un cuadro de texto. Y la primera es la computadora. Simplemente escribe esto en Bloqueo de Mayús. Y vamos a copiar y pegar este marco tiempos. Déjennos una laptop. Definamos, y luego la pantalla. Y eso sólo va a realinear todo y hacer que se vea un poco mejor. Y traigamos ahora el gráfico de cascada para el canal de ventas. Cortar y pegar este en. Formemos que las etiquetas de datos y las pongamos en el centro. Aumentemos la fuente a 12. Y eso es sólo cambiarlos de nuevo a qué texto, incluyendo este de aquí abajo. Y sólo queremos cambiar la moneda. Así que haga clic con el botón derecho en ellos, formatear datos , las etiquetas van al número , cambia una categoría a moneda, y se quita los decimales a 0. Haga clic en Atrás en el gráfico. Y queremos formatear el gráfico para que no quisiéramos ningún relleno. Pasemos a la zona ahora y solo redimensionarla un poco. Se eliminó la carpeta. Ahora formateemos los colores del gráfico. Queremos que todos sean un campo de gradiente y esta barra de la izquierda debe ser blanca. Y cambiemos el ángulo a 120 grados, la transparencia al 50%. Y para el azul también al 50%. Muy bien, vamos a cambiar la barra total. Entonces haga clic en ese. Cambia el color izquierdo a rojo. Y el 220 lo mismo que el resto. La transparencia también tiene que ser de 50 también, en una frontera sólida alrededor de todas las barras. Hagamos clic en todos ellos. Y en el borde sólido, hagámoslo blanco. Aumentémoslo a 11. Y ahí vamos. Así es como gráfico de cascada. De acuerdo, vamos a copiar y pegar en el gráfico final, que es la tienda de satisfacción. Por lo que haremos clic en Control y x y pegaremos esto en. Vamos a moverlo y redimensionarlo. Otra vez. Deshacernos de los botones de campo. Y queríamos mover esta leyenda a la parte inferior derecha, y es que, creo que probablemente tengamos mejor cambiar de gráfico para poder ir a cambiar de fila y columna. Ahora tenemos los porcentajes, estrellas y en la parte inferior, y cada producto arriba. Una de las cosas que sí quiero hacer de este canal no el viernes. Entonces cambiemos el tipo de gráfico y los cambios a éste, que no es libremente. ¿ De acuerdo? Sí, eso, eso definitivamente se ve mejor. Ahora, vamos a deshacernos del campo. Y vamos a deshacernos de la frontera. Cambiemos el texto a blanco. Y un poco difícil de leer. Eso se ve mucho mejor. Creo que quizá podamos cambiar también las líneas de rejilla a tal vez un bonito color gris de transparencia que no sea tan brillante. En algún lugar alrededor del 45% se ve bien. De acuerdo, ahora necesitamos cambiar los colores individuales por una estrella. Por lo tanto, vamos a dar clic a los que mueren área y seleccionar relleno degradado. Hagamos de este nuestro color rojo normal, el que escogimos. Y color rojo estándar para este de la derecha. Y cambia el ángulo a 90 grados. De acuerdo, y para la siguiente, que son dos estrellas, comúnmente relleno de gradiente naranja. Pero hagamos esto un poco más ligero. Co2, más colores. Y eso es solo pista. Esta BOP estaría en algún lugar aquí. Veamos cómo se ve esto. Sí, eso se ve bastante bien. Y el gris, cambiaremos esto a campo degradado también. Y cambiaremos para probar blanco a la izquierda. Y por la derecha. Escojamos este color gris aquí y arrástrelo un poco hacia abajo. A lo mejor alrededor del 84% para el amarillo. Hagámoslo un color verde apagado escogemos gradiente, tal vez este verde. Y para éste, algo así. Y para el último, cambiemos eso a relleno degradado. 90 grados. Empieza con un verde más oscuro y terminemos en un verde más claro. Y por último, vamos a darle a cada uno de ellos una frontera en blanco. De acuerdo, entonces ahora hemos terminado de sumar en todos los gráficos al tablero. En el siguiente video, vamos a ver rematarlo con las rebanadoras y repasar cualquier toque final. 8. Crear cortar cortes personalizados: Muy bien, así que ahora estamos en la parte final de la creación de nuestro panel de control. Y eso es para en las rebanadoras. Ahora las rebanadas son utilizadas para manipular los datos. Como sabemos en un escenario, dice que les gustaría poder seleccionar un desglose para años individuales, productos, canal y áreas. Por lo que estas rebanadas nos permitirán hacer eso. Entonces para hacer eso, y vamos a dar click en un gráfico. Podemos usar este char aquí, dar click en rebanadora, y ahora necesitamos insertar rebanadoras, como acabamos de mencionar para los años, el área. Entonces, vamos a dar click en esos. Y luego también queremos insertar rebanadoras para el producto y el canal de ventas. Y luego haga clic, está bien. Por lo que estas rebanadas están actualmente vinculadas al gráfico en la parte superior. Ahora, por ejemplo, podemos tomar estas rebanadas y hacer clic en un año para ello. Escojamos el 2015 por ejemplo. Y verás que el gráfico cambia para 2015. Por lo que está filtrando la tabla dinámica para el año 2015 en el gráfico Sur. Y también notaste que ninguno de los otros gráficos cambia porque estas rebanadas de no consiguieron conexiones con ninguno de los otros gráficos todavía. Entonces a medida que volteamos a través de los años, podemos ver que cambian automáticamente. Y lo que realmente está sucediendo si miramos el gráfico de líneas de venta, porque aquí se ha filtrado en la tabla pivotante. Entonces estamos en 2017 aquí, y hemos elegido eso para la rebanadora. Por lo que para quitar el filtro en la rebanadora, basta con hacer clic en el botón Borrar filtro. Pero lo que queremos hacer es que este rebanador de año interactúe con todas estas gráficas al mismo tiempo. Y la forma en que hacemos eso es hacer clic derecho en las conexiones de reporte de rebanadora. Hagamos esto un poco más grande. Y solo queremos conectarnos a todos estos. Entonces vamos a marcar todas las casillas. Estos son todos los gráficos. Por lo que los 440 gráficos de donuts, el mapa del área de ventas, y el gráfico multicanal. Y vamos a hacer clic en ellos todos. Por lo que ahora todos se vincularon a esta rebanadora de pivote. Y haga clic en Aceptar. Y ahora ojalá cuando elijamos un año individual, todos los gráficos deberían cambiar. Ellos lo hacen, eso es perfecto. Podemos verlos a todos cambiando. Muy bien, brillante. Y sólo tenemos que hacer eso con todas estas rebanadas pivote muy rápidamente. Así que basta con hacer clic derecho en cada uno de ellos, reportar conexiones y hacerlas más grandes muy rápidamente y hacer clic en todas las casillas. Entonces para los productos, vamos a dejar fuera las listas completas de donuts TDD. Y sólo escogeremos todos los superiores. Por canal Sur otra vez. Sólo todos ellos está bien. Está bien. Ahora solo hagamos que quepan en la caja negra en la parte inferior. Y eso es bastante fácil de hacer. Solo alinémoslos primero. Entonces creo que tendremos área al final. Los sonidos canalizan su producto a continuación y probablemente un año al principio. Ahora podemos ver que estas cajas no encajan demasiado bien. Si fuéramos a encogernos estas cajas, simplemente no queremos estar desplazándonos hacia abajo a través de los años. Y la forma en que podemos hacerlo mejor es ajustando las columnas. Entonces si solo subimos por arriba aquí a columnas y por año, probablemente queramos cambiar eso por columnas libres. Para que podamos ver cómo cambia esto. Ahora. Ya ves tenemos 123 columnas. Para que podamos encogernos esta caja. Por lo que nos deshacemos de la barra de desplazamiento. Perfecto. No, pongamos eso en la caja negra. Y para producto probablemente solo necesitemos dos columnas. Y lo mismo para canal de ventas. Dos columnas y área que solo las redimensionemos más rápidamente y las pongamos en la barra negra en la parte inferior. De acuerdo, y ahora que hemos hecho eso, probablemente notes que no se ven demasiado bien. Es decir, realmente arruina el tablero. De lo que pretendemos que se vean ahora es esto con un bonito resaltado azul cada vez que pasamos por encima de uno. Y luego cuando seleccionamos, Todos se volvieron a negro, el año seleccionado se mantendrá blanco. Entonces así es como soy. Y puedes ver que lo he hecho creando un rebanador de paneles personalizado. Ponlo de nuevo a la normal. Ahora, te mostraré cómo hacer eso. Entonces lo que hacemos es tomar esta rebanadora estándar, que probablemente estará aquí en su pantalla y haga clic derecho duplicar. Entonces haremos otra. Y podemos simplemente llamarlo Dashboard Slicer y luego presionar OK. Entonces ahora eso creará uno duplicado, bosques aquí. Y vamos a modificar eso. Por lo que hacemos click derecho, click en modificar. Y aquí está nuestra zona con la que modificamos nuestra rebanadora. Y lo primero que queremos hacer es cambiar la rebanadora a negra, el fondo a negro, y deshacernos de la frontera. Entonces hagámoslo. Por lo que hacemos click en formato, quitamos la petanca. Por lo que haciendo clic en Ninguno. Y vamos a sentir el murciélago grandioso a negro. Después hacemos clic en Aceptar. Y si hacemos clic en Aceptar en esta pantalla multiplica estilo rebanador, veremos que allí cambia y se actualiza. Ahora el tema que tenemos, el texto está desaparecido. Entonces, de nuevo, vamos a editar rápidamente eso. Entonces si hago clic en modificar y necesitamos cambiar el encabezado. Por lo que haremos clic en formato volverá a quitar el borde y cambiará la fuente a un color blanco. Y luego vuelva a hacer clic en Aceptar. Y podemos ver que ese año estaba de vuelta. Ahora, eso ya se ve mucho mejor. Y luego solo queremos editar el formato de cómo cuando seleccionamos elementos con datos. Entonces para eso, sólo cambiaremos el combustible a blanco. Y luego haga clic en Aceptar. Y ahora podemos decir que ahora las pestañas han cambiado a blancas. En mi opinión, eso se mezcla realmente bien ahora con este tablero. Y parece que se ajusta mucho mejor al tablero estilista que estos horribles blancos. No obstante, aún no estamos del todo terminados porque cuando hacemos clic en un año, realmente no podemos decir que hemos seleccionado ese año porque los ítems no seleccionados, que serán los años restantes que no hemos seleccionado siguen siendo blancos cuando cambiamos los años. Por lo que es muy difícil decir cuáles son seleccionados. Entonces otra vez, agradable y fácil de cambiar eso. Vuelve a subir a tu rebanada de la parte superior y modifica. Y queremos dar click en elementos no seleccionados con formato de datos, vamos a cambiar el texto a blanco y el fondo. Vamos a cambiar eso a negro y hacer clic en Aceptar. Y como puedes ver ahora, cambiaron a negro cuando seleccionamos un año. Ahora casi terminamos con todo el diseño de este tablero. O tenemos que pensar ahora, es este color cuando pasamos el cursor sobre no es muy bonito color. Creo que es mejor si coincidimos con el color de arriba en las fichas, que es un bonito color azul. Entonces para ello, volvamos a hacer clic derecho en nuestra rebanadora otra vez, modifique, haga clic en los elementos seleccionados con formato de datos colocados. Cambia este fondo a azul. Tengamos un bonito borde gris. Por lo tanto, seleccione un contorno de borde gris. Y vamos a cambiar la fuente a blanca. Y haga clic en Aceptar. Y vamos a hacer lo mismo otra vez para los elementos no seleccionados con fuente de datos. Queremos que sea blanco y sienta que es este color azul. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar. Ahí vamos. Eso se ve mucho mejor ahora encaja en realmente bonito con los azulejos de arriba y rematar, es bonito y rápido o tenemos que hacer es dar click en todas las otras rebanadas. La mayoría sosteniendo Control y lo cambió a nuestro nuevo formato de segadora personalizada. Y eso se hace. Por lo que como pueden ver, ya hemos terminado nuestro panel de control. Creo que todo lo que tenemos que hacer ahora son sólo los toques finales. Y creo que es realmente importante una vez que hayas terminado de diseñar todo, tienes todas tus gráficas en todas tus rebanadas y ahora en la era para dar un paso atrás, echarle un vistazo y ver si puedes encontrar alguna cosita que no se vea tan genial. Entonces en mi opinión, echarle un vistazo a este tablero, todo lo que es bastante bueno hasta ahora, creo que hay un bonito espaciamiento entre todo. No obstante, creo que tal vez podríamos hacer este texto un poco más grande. Entonces cambiaré esto a 28, tal vez 30. Creo que eso parece parecer que se ve un poco mejor. Dejémoslo así. Otra cosa. Creo que tal vez esto podría ser mejor si fuera un color rojo estar en línea con el tablero. Creo que quizá las papeleras azules en un poquito demasiado. Entonces voy a cambiar eso rápidamente. Y para ello, vamos a hacer doble clic en el gráfico, abrir color de serie, cambiar el valor más bajo a blanco, y el valor más alto a este bonito color rojo que hemos estado usando, que creo que se llama Rosa. Haz clic en eso. Y sí, se puede decir que se ve mucho mejor. Vamos a cerrar esto. Y como puedes ver, si hacemos click a través de los años, todo el cobro cambia de forma independiente. Y se ve genial. Y sí, estoy muy contento con este tablero. También podemos luego filtrar por producto. Por ejemplo, podemos notar que hay una tendencia en 2020 con cómputos la perdición realmente bien, así que eso destaca ahora. Eso es genial. E incluso podemos revisar la zona. Entonces en general, ojalá ahora que hayas creado un dashboard conmigo o si acabas de ver, puedes ver el poder de un tablero y cómo realmente podemos interpretar todos nuestros resultados financieros, probar análisis visual. Ahora lo único a tener en cuenta que tenemos este tablero es que hemos utilizado tablas pivote. Ahora, las tablas pivote no se actualizan automáticamente cuando agrega nuevos datos a los datos de ventas en la parte inferior. Entonces si bajamos al fondo y regresas a nuevos datos. Entonces vamos a mostrarles que por ejemplo, si pongo una nueva línea, empate en un número grande como este. Por lo que destaca muy claramente. Cuando volvamos al tablero, nada ha cambiado y nada cambiará hasta que pinchemos en un gráfico, pinchemos en gráfico pivotante, analizemos y actualicemos. Y ahí tienes. Podemos ver que estos gráficos están completamente sesgados ahora. Pero lo que eso significa es que necesitamos asegurarnos de que estamos haciendo clic en actualizar tan pronto como algunos datos nuevos entren en el gráfico. Entonces, solo quitemos esa entrada y la pongamos de nuevo a la normalidad. Y volver atrás y refrescar los gráficos de nuevo. Y todo vuelve a la normalidad. Y hay otra forma de que podamos resolver este problema. Y voy a mostrar eso con un poco de codificación VBA en el siguiente video. 9. Refresca y automáticamente las tablas de pilotes con VBA con VBA: De acuerdo, entonces agreguemos la hoja de cálculo de fórmulas de VBA para que si se agrega algún dato, se actualice automáticamente sin tener que hacer clic en actualizar cada vez. Y ahora no voy a entrar en demasiados detalles sobre esto porque está fuera el alcance de diseñar este panel. Entonces solo voy a pasearte muy rápidamente a través de ella. Entonces lo primero es lo primero, tenemos que ir al archivo y guardar esto como un cuaderno de trabajo habilitado para macros de LMS. Por lo que necesitamos traer la pestaña Desarrollador. Y para ello, vamos a Opciones de archivo, Personalizar cinta, y necesitamos encontrar la pestaña Desarrollador aquí abajo, solo ticket. Haga clic en Aceptar. Y ahora puedes ver la pestaña Desarrollador aparece aquí. Entonces pasemos a la pestaña Desarrollador, abrimos el Visual Basic, y necesitamos encontrar la hoja de datos de origen, que va a ser la pestaña Datos de ventas. Entonces Hoja dos. Entonces, en primer lugar, necesitamos crear una subrutina. Entonces solo escribe lo que estoy escribiendo, que es la hoja de trabajo Sub Privado. Subrayar, cambiar, abrir los corchetes por objetivo val como rango, y cerrar el corchete y golpear enter. Entonces eso se creó fuera. Ahora lo que esto básicamente significa es que cada vez que hay un cambio en la hoja de trabajo, por lo que se cambia una celda, lo que sea que estemos a punto de escribir debajo. Eso es lo que se va a realizar en esta rutina. Entonces lo que queríamos hacer es actualizar nuestras tablas pivote cada vez que se realizan cambios. Y para ello, sólo necesitamos teclear apóstrofe. Sólo, actualiza todas las tablas pivote. Y luego golpea enter para cada uno, y lo queremos por cada efectivo pivot. Entonces para cada PC de este cuaderno de trabajo, puntos pivote cachés, este de aquí. Después pulsa enter de nuevo y un tipo MPC, actualiza y escribe para este. Siguiente p, c. Y debería haberlo hecho. Vamos a comprobar si está funcionando. Entonces cerraremos esto. Y el tablero parece estar bien por ahora. Es bastante normal y ha cambiado cantidad en esta línea a algo realmente alto. Entonces detectará el cambio, pasará al tablero. Y ahí vamos, podemos ver que se ha vuelto un poco loco. Así que vamos a cambiar esto de nuevo a 1275 y volver al tablero y perfecto, está actualizado. 10. ¡Felicitaciones! ¡Tu proyecto!: De acuerdo, muchas gracias por llegar tan lejos en el curso. Espero que lo hayan disfrutado. Por favor, echa un vistazo a tu asignación en la sección de asignaciones y asegúrate de tener una oportunidad en crear tu propio panel de control. Habrá un archivo Excel descargable con los datos de ventas en la sección de proyectos. Entonces, mira si puedes tener una oportunidad para crear un tablero como ese. Me gustaría ver qué es todo fondos y diseños y esquemas de color se puede llegar a. Y una vez que hayas terminado, por favor subirlo a la sección de proyectos y compártelo con todos los demás.