Microsoft Access: hasta la velocidad

1. Introducción: Bueno, whoa on. Bienvenido al apasionante mundo de Microsoft. Oxes. Mi nombre es Roger Hitman y seré su instructor para este curso. No, he estado usando el acceso desde sus primeros días y he sido entrenador de software, creador de bases de datos y curso eran diseñador durante los últimos 20 años. Estoy tan emocionado de que decidieras tomar la alarma bajo tu viaje de acceso a Microsoft. Ya sabes, uno de mis maestros una vez me dijo una base de datos a En realidad, me dijeron que si aprendes a programar abajo hoy dice que nunca tendrás que preocuparte por tener un trabajo. Tengo que decir que esto ha demostrado ser bastante cierto a lo largo de mi vida. Entonces, ya sea que estés aprendiendo acceso por esa razón para hacerte más comercializable los empleadores, solicitar o dirigir tu propio negocio de manera más efectiva, extraoficial, la votación se embarcará en un emocionante en función de antes de que quieras tomarlo. A aventuras potencialmente cambiantes de vida. Estas waas para mí. Entonces, primer lugar, ¿qué es el acceso de Microsoft? Pero el acceso es un sistema de gestión de bases de datos relacionales fácil de usar que le permite almacenar y administrar información para informes de referencia sobre análisis con acceso puede afectar cada administrar grandes cantidades de información. Estoy creando rápidamente aplicaciones de negocio personalizadas en cuestión de minutos. Acceder almacena información relacionada en conjunto y le permite crear conexiones simples o complejas entre sus datos, lo que resulta en menos errores e inconsistencias. Mejor seguridad y control de sus datos en aumentar el acceso a la productividad. ¿ Es todo en una sola solución para necesidades de administración de regadío utilizando. Hazte acceder a Euler en la aplicación, creación, modificación y gestión de bases de datos relacionales. Aprendes sobre todos los elementos y mejores prácticas que conforman nuestro confiable en robusto ahora al sistema. Usando tutoriales paso a paso y pila de lecciones descargable para que puedas trabajar a lo largo, vas a empezar aprendiendo cómo crear una nueva base de datos desde cero o mediante el uso plantillas. Aprendes a crear tablas y trabajar con sentidas, registros y tipos de datos. Crearás listas de valores. Mira hacia arriba, siente, calcula, siente, y aprenderemos a configurar uno o más sentimientos clave primaria en tus mesas. Aprenderás a filtrar. Clasifica tus datos generando Cleary's Juliana Sepp Query criterios Toe. Limite sus registros establecidos en su entonces aprender a cambiar los datos en sus tablas mediante el uso realmente bien de Cleary, nuestros datos dedo del pie una tabla utilizando un make table consultas. Lo consigo a una tabla existente usando append. Cleary. Cambie los datos existentes en sus tablas utilizando una consulta de actualización sobre datos eliminados utilizando una consulta de eliminación . Incluso echaremos un vistazo breve y cómo crear una secuela. Consulta en el Access, adicionalmente, estará echando un vistazo profundo a las relaciones de base de datos sobre cómo relacionar datos entre sus tablas. Empiezas por crear relaciones de 1 a 1 y luego te mueves con el dedo del pie. Demasiados, finalmente, demasiados. A muchas relaciones, aprendes a diseñar formularios de entrada de datos que sean eficientes y estéticamente agradables. Al trabajar con formularios, aprenderás a usar eficazmente controles en tus formularios, crear, buscar, buscar, sentir y modificar propiedades de control. También trabajarás con la introducción de datos it tablas relacionadas mediante el uso de un sub, luego verás cómo presentar tus datos en una variedad de formatos diferentes. Usando registros de acceso, aprendes técnicas avanzadas de almacenamiento y movimiento, al igual que cómo hacer que los informes no solo sean informativos sino también agradables a la vista, que echen un vistazo a cómo automatizar tareas y aumentar la funcionalidad off Forbes Al usar macro de acceso, aprenderás a asignar un comando de macro, bunted, bunted, usar grupos de macros e incluso crear un mapa que se ejecute automáticamente cada vez que se abran tus bases de datos. Bueno, entonces echa un vistazo bastante en profundidad a la importación de datos en remolque, acceso desde excel, hojas de cálculo, hojas de cálculo archivos de texto e incluso otras bases de datos de acceso. De igual forma, estás trabajando excluyendo datos del acceso a otros formatos, como un archivo pdf a otra base de datos de acceso para sobresalir a los banqueros. Una palabra es que archivo RTF en incluso realizar el correo de Microsoft Word. Fusionarse directamente dentro de los accidentes. Por último, sobre las herramientas de hoy en día que podrías utilizar para ayudarte a ser bases de datos de tenencia. Compactará y reparará y accederá a la base de datos documentada. Analizar sus bases de datos copia de seguridad de su base de datos está encendida. Incluso crea una base de datos frontal y una base de datos de back end girando tu base de datos en dos partes. Ahora bien, si estás usando una versión anterior de acceso, está bien. Dado que muchas de las características no han cambiado tanto, sin embargo,es posible que sin embargo, encuentres algunas características que faltan en tu versión de la aplicación que ese es el caso, podrías simplemente saltarte esas partes hasta que estés listo para actualizar a la última versión de Microsoft Access en. Por favor, no lo dirijas dedo del pie. Te formulas cualquier duda sobre la aplicación o el curso que surja a medida que trabajas tu camino por el curso. Estoy aquí para apoyarte en todo el camino. Entonces estás listo ahí, Así que empecemos. 2. Antes de comenzar: Si quieres trabajar conmigo a medida que avanzamos por el curso, necesitarás descargar los archivos de la lección. Entonces en la, tu pestaña de proyecto de esta clase, dependiendo de dónde estés viendo esta clase, he incluido un enlace al archivo así como instrucciones y cómo configurarlo. Ahora archivo está comprimido en formato zip, y con la mayoría de las computadoras punteadas, no necesitaba hacer es hacer doble clic en el archivo comprimido para expandir su contenido. Ahora la carpeta superior se llama archivos de lección y querrás copiar este escritorio de dos computadoras así como subcarpetas Elvis debajo. La subcarpeta debe permanecer debajo de la carpeta de archivos de la lección. También incluiré la URL a los archivos de la lección en este video en la parte superior de la pantalla aquí. Entonces si lo deseabas, podrías simplemente copiarlo y luego insertarlo barra de direcciones de tu navegador más adelante si así lo deseas. Entonces si tienes alguna duda sobre los archivos de la lección, por favor no dudes en avisarme. Entonces ahora vamos a sumergirnos en la clase. 3. Comprender bases de datos: Bienvenido a esta primera clase en Microsoft acceso al máximo. O en este video, vamos a asustar echar un vistazo general. Bases de datos. Las bases de datos son el núcleo de muchas operaciones empresariales y de organización. El permiso. Acceso centralizado a la información de manera eficiente y consistente sobre imprecisiones reducidas del mantenimiento manual de registros que parece ser considerado como un repositorio de información perteneciente a un tema específico que le permite administrar, almacenar, recuperar y analizar información sobre ejemplo. base de datos podría ser una lista de nombres y direcciones de clientes o una base de datos de orden. información de registro en una base de datos se almacena en tablas, que son los bloques de construcción de una base de datos. Una tabla consiste en rosa para cada registro en columnas para cada campo. Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales a menudo abreviado a nuestro d. B. M s y es el tipo de sistema de base de datos más utilizado en el mundo. actualidad, una base de datos relacional almacena datos en tablas, que consta de columnas y filas, permite recuperar subconjuntos de datos de tablas y permite conectar tablas juntas con el propósito de recuperar datos relacionados almacenados en diferentes tablas. El núcleo del buen diseño de bases de datos es la planificación. Entonces, antes de crear realmente tu base de datos, debes tener una buena idea del tipo de datos que contendrá tu base de datos y cómo se desglosarán esos datos. Se recomienda planear su base de datos en papel o usar una herramienta de lluvia de ideas antes comenzar el proceso de creación real. Cuando se curan bases de datos, hay reglas que la mayoría de los diseñadores siguen, lo que les ayudó a crear bases de datos consistentes, eficientes y bien pensadas. Estas son las reglas que se llama Normalización, lo que dicta que sus tablas de base de datos eliminarán inconsistencias en maximizar la eficiencia. El objetivo de la normalización es reducir los datos del pie una estructura más simple con redundancia mínima y máxima integridad de los datos. Algunos de los objetivos importantes de la normalización son todos sentir que debe desglosarse, modo que los datos no se puedan dividir para. Por ejemplo, el campo de nombre debe desglosarse en tres sensaciones separadas apellido, segundo nombre y nombre. En segundo lugar, cada tabla debe tener una clave única llamada clave primaria. Es decir, debe haber una sensación que identifique nuestro registro en, no permita duplicados ejemplo de esto para ser un número del Seguro Social o un número de cliente y vamos a hablar mucho más de claves primarias. En lecciones posteriores, Número tres Off Feels debe referirse directamente a la clave primaria. Por ejemplo, en una tabla de clientes Onley incluiría información relacionada con ese cliente, como nombre, dirección, etcétera. No incluirías un campo llamado This is a Prop product name. Por ejemplo, en una tabla de clientes en el campo cuatro ah no puede contener más de un valor. De esta manera, una base de datos normalizada almacena cada pieza de información en su propia tabla. Todo siente que están desglosados al nivel más bajo posible en cada pieza de información puede ser referido por su clave primaria. Entonces en el siguiente video realmente va a crear una base de datos desde cero. 4. Uso de plantillas de base de datos: Accede a pantallas 2019. El escaparate de vista de backstage al lanzamiento, que es un ganador que vemos votar aquí este invierno, contiene una amplia gama de plantillas o bases de datos totalmente destacadas que podrías usar como punto de partida. Estos fueron o bien se incluyeron con acceso o se pueden descargar desde el sitio web de Microsoft en . Podemos ver todas las diferentes plantillas disponibles aquí. Seguimiento de activos Contexto Estudiantes Gestión de Eventos. Contamos con biblioteca de préstamos, tiempo y facturación, etcétera. También se muestra toda la templanza dentro de una categoría en particular haciendo clic en la categoría aparece a la derecha en el panel derecho. Aquí tenemos, ah registros de negocios de base de datos, listas de la industria, personales y contactos con la base de datos Click, por ejemplo, estas plantillas cuentan bases de datos listas para ir que puedes usar, y luego siempre podemos volver a la ventana anterior haciendo click un poco a la izquierda 20 barril . Aquí, echemos un vistazo a la categoría de negocios, así que aquí tenemos. Gamma base se utiliza comúnmente en negocios como seguimiento de activos, contactos de administración de eventos, servicio a clientes, etcétera. Volvamos atrás. Uno más. Echemos un vistazo a la categoría de industria, y nuevamente vemos bases de datos específicas de la industria. Si estás buscando crear una base de datos de pedidos de clientes. El viento del Norte es un buen punto de partida, ya que esto consiste en base de datos básicos de ventas. Lo puedes ver en la descripción. Demuestra lo agradable que se comanda. Clientes de pequeñas empresas, pedidos, inventario, proveedores de compras, envíos y empleados. Sí, Bueno, este es un punto de partida muy popular. Ahora, si te encuentras usando una base de datos, a menudo podrías anclarla para que esté encima de la lista de plantillas en vista backstage. Temp independiente. Simplemente toma el ícono de hoyo pequeño en la esquina superior derecha de la ventana, y ese templo ahora será Pins se cerrará fuera de aquí. Se puede ver que el viento del Norte es la primera plantilla aquí. Pero lo que quiero hacer es crear una base de datos de lista de direcciones, una base de datos para almacenar por contactos. Entonces para eso, quiero usar los contactos Plantilla escucha del click en eso. Entonces esto que a pesar de los contactos en este momento, tenemos una breve descripción de la base de datos aquí. Por lo que ahora en el cuadro de nombre de archivo. Deseo proporcionar un nombre significativo para mi base de datos. Alguien para seleccionar el texto en el cuadro. Aquí. Voy a nombrar esta libreta de direcciones. Podemos ver aquí que se va a guardar en mi carpeta de documentos por defecto, pero podemos cambiar eso de nuevo, tomando un poco lleno a la derecha ven aquí y luego navegando a la carpeta. Deseamos almacenar la base de datos, y en realidad deseo guardarla en la carpeta de archivos de lección en mi escritorio. Entonces voy a hacer clic en escritorio aquí, doble clic. A la lección le sigue Fuller, y luego voy a dar clic. OK, entonces ahora hemos cambiado la ubicación de la base de datos. Le hemos dado un nombre. Todo esto tiene que hacer es hacer clic en el icono de crear El aparente de Nowak aquí. Tenemos una bienvenida a la pantalla de base de datos de contactos porque va a ser una información más sobre una base de datos. Y también hay un pequeño video que podrías haber visto un breve tutorial sobre el uso de la base de datos de contactos. Ahora bien, si no quieres que aparezca esta pantalla cada vez que abras el maldito pez, quieres desmarcar la casilla de verificación junto a mostrar Welcome cuando se abra esta base de datos. Entonces esto comenzó aquí. Tenemos nuestro contacto con su mesa, listo para que empecemos a ingresar datos para el siguiente video. Ve a mirar la apertura de una base de datos existente 5. Abrir una base de datos existente: este video, Vamos a ver cómo se abren las bases de datos existentes. Ahora, en actos de 2019 los comandos de archivo se ubican fuera de la pestaña de archivo en la cinta. Entonces si hace clic en el acceso a archivos se abre a la vista backstage desde backstage muy pocos antes de que muchos comandos de archivo como nuestra apertura, cierre, cierre, guardado e impresión de bases de datos dedo del pie abrir una base de datos existente que retrocedemos de aquí, mantengamos la pestaña de archivo en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Abrir Desde aquí hacemos clic en el presupuesto de navegación y el navegar hasta la carpeta que contiene la base de datos que desea abrir. Ahora bien, si recientemente ha abierto una base de datos que tenemos aquí, se enumerará bajo el área reciente. Entonces si hago clic reciente arriba arriba sobre el dolor central aquí, se pueden ver todas las bases de datos que he abierto recientemente. Adicionalmente, puedo acceder a todos los Fullers a los que recientemente he accedido. El último video creamos la base de datos de contactos y la guardamos en nuestros archivos de lección. Carpeta carpeta Lección archivos carpeta está en la parte superior de la lista listada bajo carpetas actuales porque aún tenemos esa base de datos abierta. Voy a volver a los archivos aquí ahora. Si hay una base de datos que se utiliza con frecuencia. A lo mejor no tienes órdenes base de datos en la que te entierran diariamente. Entonces tal vez desees dependencia de esta zona anclada aquí para anclar una base de datos móvil de la impresora de bolas sobre la base de datos que deseas anclar hasta que aparezca el icono del pin. A continuación, haga clic en el pin daikon. Ahora las bases de datos se fijan a la lista. Dos un pin un archivo otra vez película La mayoría de los productores del hasta que aparece un icono de pin y luego haga clic en el icono. Y ahora es UNP en. Entonces los secretarios, dos carpetas. Por lo que quiero anclar los archivos de la lección doblados porque vamos a estar usando mucho eso en este curso. Entonces voy a hacer clic en el pin que cuenta aquí, y no sigue. Fuller ahora aparece bajo esta zona anclada, así que volvamos a los archivos. Si ya tienes un archivo de base de datos abierto al ejecutar el comando open, el padre de la base de datos que tienes abierto se cierra automáticamente con. El nuevo archivo de base de datos está abierto que se le permite tener solo un archivo basado diario abierto por sesión de eje. Entonces quiero abrir la base de datos de la lección uno y ese es un niñito de la lección foul fuller. En nuestro escritorio, hay un par de maneras diferentes de acceder a esa base de datos. Puedo llevar a Fuller's por aquí el panel derecho y elegir una carpeta reciente que tengo acceso a A Ventures, un archivo de base de datos a partir de ahí. O podemos usar paraguas Manojo aquí en el dolor central. El Navigator, el más completo con el archivo de base de datos se encuentra, por lo que nunca llego al escritorio. Ficheros de la lección. El nombre de la base de datos es una lección uno, por lo que seleccionaré eso y luego haré clic en Abrir ahora. Si hay macron's en tu base de datos, posible que recibas un mensaje de seguridad ganándote un código potencial peligroso, y puedes modificar los mensajes de advertencia de macro desde el centro de confianza para hacerlo excepto la pestaña de archivo en las opciones de la cinta. Voy a tomar de confianza que escuches el dolor de amor, toma el botón de configuración del centro de confianza y luego haz clic en configuración de macro aquí. Eliges desactivar todo asunto de Macron con vilificación o habilitar todas las macros, lo cual no es recomendable porque algunas macron's podrían contener código potencialmente peligroso, sobre todo si estamos recibiendo una base de datos de una fuente que eres que no estás familiarizado con alguien. Ahorra muchos fondos con la notificación, y luego podemos optar por habilitarlos haciendo clic en el botón habilitar. Entonces me voy a llevar bien. Ella también para ahorrar el dolor abierto una vista backstage presionando el control Oh, combinación de pulsaciones de tecla encendida de nuevo, podemos navegar hasta la carpeta donde la base de datos que queremos abrir su ubicada o elegirla de un lleno que recientemente hemos accedió salida backstage. Podrías tocar la tecla de escape de tu teclado o hacer clic en la flecha que apunta a la izquierda en la esquina superior izquierda de tu pantalla. Entonces en el siguiente video, vamos a ver el entorno del eje. 6. El entorno de acceso: este video, vamos a echar un vistazo al entorno de acceso de Microsoft. Por lo que siempre que abras una base de datos, lo primero que puedes notar es la cinta, que es esta barra en la parte superior de la pantalla. El listón está diseñado para ayudarte a encontrar rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea en la cinta. Tienes varias pestañas de comandante, las pestañas de comando del acceso. Llevamos nuestro archivo a casa, creamos herramientas de base de datos de datos externos en ayuda. Al hacer clic en una pestaña de archivo se cambia a esa cinta. Por lo que ahora tenemos la creación de mujeres activas Se quería cambiar a datos externos, comandos y herramientas. Parezco datos externos y las mujeres por defecto es el hogar. Mujeres ahora contextuales adicionales, uh, pestañas aparecerán en la parte superior de tu pantalla aquí, dependiendo de los objetos del eje que esté activo. Cada pestaña de comandos se divide en conjuntos de comandos. Por ejemplo, en la cinta de crear aquí tenemos plantillas, tablas, consultas, formularios, informes sobre asuntos en código. Por lo que cada comando conjunto aquí se agrupa por su función. De igual forma, se volvió a hacer clic en la pestaña de datos externos. Tenemos dos comandos. Ese es un enlace importante en materia de exportación. Para tomar la pestaña de inicio, tenemos vistas, clip o un corto y filtrar registros y encontrar. Ahora también son comandos contextuales, que solo aparecen cuando se selecciona un objeto específico. Esto ayuda a, uh, mantener tu pantalla despejada. En el lado izquierdo de tu pantalla está la barra de herramientas de acceso rápido. acceso rápido a una barra contiene por defecto este guardar, deshacer, rehacer y tocar ambos cubanos. Además, al hacer clic en la flecha desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido, se pueden agregar otras herramientas que se utilizan con regularidad. Por lo que quiero fuera del comando abierto al acceso rápido para comprar daría clic en abrir Ahora se ha agregado el comando open . Hay muchos otros comandos que puedes agregar para acceder a ellos. Toma más comandos de la lista aquí, y luego puedes elegir qué comando quieres agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Simplemente seleccionaría al comandante que desea agregar. Esperan toda la botella, pero no vamos a hacer eso, arrancando un consejo de aquí ahora. Si utiliza Microsoft Accident, un dispositivo táctil como una tableta o un teléfono inteligente, el práctico modo de pantalla táctil, que es este ícono aquí, facilita la visualización de sus datos. Por lo que esta vista muestra espacio extra entre comandos, lo que facilita la selección de si estás usando un dispositivo táctil. Por lo que cambié el dispositivo táctil de prueba aquí. Podemos ver que los comandos en la cinta se dividen por separado, lo que facilita el toque de un elemento específico. Voy a volver a mis años de modo boca o hacer clic que pueda otra vez y luego elegir la boca. Ahora del lado izquierdo del riesgo. Leer es el panel de navegación. Un panel de navegación le permite trabajar con los diversos objetos de sus tablas de base de datos, formularios, informes, etcétera. Cuando abrió por primera vez una base de datos, todos los objetos aparecen en su panel de navegación. Por lo que aquí podemos ver tenemos tablas, consultas y formularios. Vamos a repasar estos elementos individuales y dejar a Irán, pero puedes cambiar rápidamente qué es lo que se muestra haciendo clic en la parte de los objetos de acceso aquí y luego elegir lo que deseas mostrar. Entonces si quiero esconder todo, excepto las tablas que podrían elegir tablas de la lista y ahí todo está oculto excepto las tablas, nuevo mexicano. Puedo elegir consultas. Ahora todo está oculto excepto las consultas para volver a la vista predeterminada de mostrar todos los objetos, hago clic nuevamente en el presupuesto y luego elijo todos los objetos de acceso de la lista. Por lo que desde el panel de navegación, puedes trabajar con el diseño de tus objetos. Puedes ingresar datos o qué reporte o consulta directamente desde este dolor, por lo que estaremos trabajando mucho con este dolor en los próximos videos. Empezaré mirando mesas en el siguiente video. 7. Una mirada a las cuadras: en este video, vamos a empezar a trabajar con objetos de acceso de Microsoft como tablas, consultas, formularios e informes. Voy a empezar por mirar las mesas. Objeto para esto. Vamos a abrir una nueva base de datos, así que voy a mantener pulsado el control toda combinación de pulsaciones de teclas. Voy a llevar a Fuller's aquí. El dolor correcto. Voy a hacer clic. Carpeta de archivos de lección en la base de datos Quiero abrir. Se llama Lección. Una vez voy a deslizar eso y luego hacer clic en abrir sin tablas, que es esta tasa de objetos aquí. Por lo que las tablas son los bloques de construcción de su base de datos, ya que aquí es donde se almacenan todos sus datos. Noto, abre una mesa. Podrías simplemente hacer doble clic en él el panel de navegación aquí, o podría hacer clic derecho en una tabla. Y luego estuvo abierta desde el manual de fila de contexto. Entonces como podemos ver tablas me conformé por columnas y filas. Cada columna consta de un solo campo como nombre, apellido, dirección, ciudad, etcétera. Cada rol consiste en un solo registro. Por lo que aquí podemos ver el récord de Nancy Black. Este es un solo registro. Nuevamente hacemos clic en Randy Anderson otra vez. Hemos seleccionado una sola base de datos de registros podría contener más de una tabla sobre. De hecho, la mayoría de ellos hacen cada tabla en su base de datos. Sh debe almacenar diferentes tipos de información relacionada, como una tabla de clientes que contenga información de clientes Onley en la tabla de pedidos que contenga información de pedidos para que pueda seleccionar un registro completo haciendo clic en el pequeño registro indicador aquí a la izquierda de la tabla. Entonces como podemos ver, se selecciona ese registro completo. Por lo que hablé con la clave de borrar ahora mismo que en el registro de terror se eliminará de nuestra base de datos en la parte inferior de la ventana de la tabla. Aquí tenemos algunos iconos de navegación. La flecha que apunta a la derecha nos mueve al siguiente registro de nuestra tabla. Dónde está la izquierda Flecha de impresión nos mueve al registro anterior en nuestra tabla, flecha señalando a la izquierda con una barra que está justo al primer registro de una tabla. De igual forma, el pie derecho aquí con la barra nos mueve al último registro su mesa. Si desea agregar un nuevo registro, el icono del nuevo registro se encuentra justo aquí, justo después del último registro. Yo concierto estaba localizado a la derecha en el último disco. Puedo hacer click en él un registro completamente nuevo como crear sido creado. Simplemente puedo hacer clic en el primer campo y comenzar a escribir mis datos. Entonces voy a bajar el restaurado, pero en la parte superior de mi mesa aquí, quiero mostrarles que si tienen muchos datos en su tabla, pueden usar la barra de desplazamiento aquí en el lado derecho de su pantalla. Esto sube y baja en tu mesa. Desplázate por aquí te permite simplemente desplazarte a la izquierda y a la derecha en tu tabla. Entonces eso es lo que tenemos una mesa con muchas columnas van a tomar La espalda sobrevive pero de año otra vez. Por lo que mi pantalla llena toda la ventana. Y por último, para cerrar una mesa se espera una pequeña flecha en la parte superior de la ventana de mesas. No creas que esto está aquí arriba porque esto cerrará toda tu base de datos, pero nosotros sólo cuando cierro esta tabla. Por lo que voy a dar clic a esta X aquí en la mesa. Ya se ha cerrado a clientes, y en el siguiente video echaremos un vistazo a los formularios 8. Una mirada a las formas: en este video, no miramos el uso de formularios de autoacceso de motorista. Ahora hemos visto en el último video que podríamos introducir datos directamente en nuestra tabla, y podrías hacerlo haciendo clic en el nuevo botón de registro dedo del pie fuera del nuevo registro de Blake o simplemente haciendo clic en la última fila de la tabla, la última fila en blanco del tabla, y empieza a escribir tus datos para que pudiera empezar a escribir. Estoy fuera del nuevo camino a mi mesa escape fuera de aquí. Ahora, sin embargo, puedes ingresar datos en tablas, muchas bien usando formularios para ser mucho más fácil de usar porque su formato es más familiar. Por lo que los cuatro que usaron podrían ser una representación en pantalla de un formulario en papel, lo que hace que la entrada de datos para el usuario final sea mucho más intuitiva. Entonces abramos aquí un formulario. Voy a bajar Arrow en la parte superior del panel de navegación aquí. Quiero hacer clic en formularios. Esto oculta todo lo demás excepto las formas de mi base de datos en porque él tiene un formulario aquí llamado Formulario entrada de cliente en el Gandhi podría hacer doble clic en el primero que desea abrir o podría hacer clic derecho, y ella estaba abierta desde el concurso para un menú ahora formas contenía etiquetas y cuadros de texto. Las etiquetas son informativas en el ejemplo de las etiquetas aquí mismo, Cliente I d. Nombre, apellido. Su propósito es decirte qué escribir en los cuadros de texto. De hecho, sus datos se ingresan en los cuadros de texto los cuales son rabia aquí. Los datos introducidos en cuadros de texto se agregan directamente a la tabla en la que se basa el formulario. Entonces si me moví así si hago clic en la navegación, puedo escuchar movido al registro de redes, que vimos este mismo controles de navegación en nuestra tabla. Nos estamos moviendo a esos mismos registros que vimos en la tabla con la que acabamos de trabajar porque este formulario está basado en los clientes de mesa para volver a mi formulario aquí. Entonces tomemos de este primer registro de navegación. No puedo. Esto pasa al primer registro de nuestra tabla. Creo que el siguiente disco y se mueve para grabar para patearlo de nuevo se mueve para grabar tres y así sucesivamente para pasar al último disco de nuestra tabla, hice clic en el último disco, pero aquí lo mismo. Pero luego vimos cuando estábamos trabajando con las tablas y de nuevo, primer registro se mueve al primer registro de la tabla. Entonces agreguemos un nuevo registro a nuestra mesa desde ese formulario aquí para hacer algo. Piensa en el nuevo disco que no oigo. Vamos a hacer clic del nombre tipo sentir y Daniel, ya sabes, pulsa el grifo mantener Y el apellido de Dana es Siegler. Ahora los centinelas en persona. Por lo que sus direcciones para 23 West Longview Indianápolis Sí, 4 a 6 a seis para el Zip Rosgen. Ver, Presidente Tab Key me mueve de un campo a otro. En el último campo aquí está el teléfono de casa y el tipo de 555 a 2 a 3555 Así que ahora efecto. Al igual que Tom otra vez, ese récord se está guardando automáticamente. Pasamos a un nuevo récord, por cierto. No, si hubiera ingresaría datos en un formulario tabular que no necesiten guardar tus datos manualmente, acceso automáticamente los guarda cuando te mueves a un registro diferente, como acabamos de hacer ahora o cuando cierras la reforma de tabla para ser cerrada. Este registro aquí, Andi que es cierra mesa aquí. Ahora haga clic en el icono de la barra de navegación y seleccione tablas de la lista. Se ve un nuevo récord. Daniel Siegler no ha sido agregado a nuestra mesa, y eso es lo más cercano de nuevo. Entonces en el siguiente video, vamos a ver las consultas. 9. Una mirada a las consultas: por lo que el siguiente objeto de acceso alguna vez va a echar un vistazo rápido a nuestras consultas? Las consultas son preguntas que preguntas sobre tus datos. Por ejemplo, tal vez desee preguntar cómo los clientes de Maney en Colorado gastaron más de 200 dólares el año pasado. Para recibir una respuesta a esta pregunta, utiliza un abogado de consultas para encontrar todos los registros de una tabla que sean criterios específicos. Los criterios son simplemente restricciones a la información que se va a volver a la calle, como el año pasado o en Colorado. Cuando se ejecuta la consulta, los resultados funcionan exactamente como datos en una tabla es decir, está en formato de hoja de datos dispuestas en filas y columnas. Además de recuperar datos, también podría ingresar datos directamente en una hoja de datos QUERES. Cualquier dato que haya cambiado o agregado en la hoja de datos de consulta también se cambia o agrega en la tabla subyacente. Entonces tomemos el I cut en el panel de navegación aquí en elegirá consultas. Esto muestra objetos de consulta Onley de su engaño. Aquí sólo tenemos uno en su titulado Consulta por estado realmente consulta de nuevo, puedes hacer doble clic en él o elegir o hacer clic derecho en él y luego ella estaba abierta. Entonces esta vez solo voy a hacer doble clic aquí. Esto abre consulta por estado en vista de hoja de datos. Entonces a pesar de que está obteniendo estos datos de esa tabla con la que hemos trabajado hasta ahora, el numero stem. No está aquí un récord de Indiana. De hecho, notamos que los resultados en Lee incluyen clientes para el estado de Wisconsin. Ahora es porque tenemos una restricción establecida en la consulta. Voy a repasar eso con mucho detalle en próximos videos. Entonces al igual que Tamils informa, puedes usar la Barra de Abnegación de Thean en la parte inferior de la ventana para navegar por tus registros para que pueda moverse desde el siguiente registro anterior para su registro último registro en de nuevo, puedes o hacer clic en nuevo en blanco, grabar un nuevo registro o simplemente comenzar a escribir los nuevos registros. Aquí afuera se agregará automáticamente a esa tabla en la que se basa la consulta, lo que se trata de cláusulas Corey, por lo que se trata de cláusulas Corey,al hacer clic en la X encima de la carrera que conocemos. Y en el siguiente video echaremos un breve vistazo a los reportes 10. Una mirada a los informes: Si bien puedes imprimir tus datos desde tablas formularios consultas, tienes mayor control de la presentación de tu información mediante el uso de informes, reportes permitidos para mostrar información resumida como subtotales, totales y porcentajes para grupos de constancias. Y para organizar tus datos en una presentación profesional pulida, incluso puedes agregar informes de animadores de cálculo para un análisis de datos más complejo. Ahora bien, a diferencia de los otros objetos con los que hemos trabajado hasta ahora, no se pueden modificar los datos de un informe. Los informes son para mostrar e imprimir datos únicamente. Entonces vamos a patear la flecha de navegación aquí. El panel de navegación se está moviendo o elige informes de la lista. Esto muestra en Lee informes que pudimos ver tenemos un reporte aquí llamado lista de clientes R P T on de nuevo. Se abren informes igual donde se abren tablas, formularios o consultas ya sea doble clic del elemento o haga clic derecho y elija abrir. Entonces solo voy a hacer doble clic en este dedo del pie. Ábrelo. Podemos ver nuestro informe. Tenemos los mismos controles de navegación que hemos tenido, los otros objetos con los que hemos trabajado por lo que puedo dar clic en la siguiente página para pasar a la siguiente página del reporte página anterior para mover la anterior prenda de reporte al norte del blanco icono de registro es genial porque de nuevo no se puede agregar un nuevo registro informará sobre Li desde tablas, consultas y formularios. Entonces si muevo el cursor del ratón sobre el reporte notó que mi cursor cambia en una lupa , esto nos permite acercar un área específica de un reporte. Entonces si hago clic en Ciudad aquí y vuelvo a hacer zoom en eléctrico para alejar de nuevo, puedes hacer clic en los reportes Cerrar presupuesto para cerrar el reporte la próxima semana para crear realmente una base de datos en blanco. 11. Crea una base de datos en blanco: ya hemos bloqueado en cómo crear una base de datos a partir de una plantilla de base de datos. Pero si decidimos no usar ninguna de la base de datos, las plantillas pueden crear base de datos ah en blanco haciendo clic en el icono de la base de datos Blake en backstage view bases de datos mantra abiertas. Después necesitarás crear todas sus propias tablas, consultas, formas de informes. Por lo tanto, vamos a crear una nueva base de datos en blanco de oferta. Entonces voy a hacer clic en la pestaña de archivo de la cinta, luego elegir nuevo para el panel izquierdo. Entonces en lugar de usar una de estas plantillas, se parece a Blake Database el giro correcto. Esto muestra una ventana basada en blanco, así que vamos a dar una base de datos de nombres. Entonces voy a llamar a esto ventas de video. Siguiente. Quieres elegir dónde queremos guardar el archivo de una Toma el completo ¿Cuento aquí? Quiero ver qué a la carpeta de archivos de lección en nuestro escritorio de cosas en la carpeta Left Pan Lección archivos y luego haga clic en Aceptar, y luego por último, hacemos clic en crear base de datos Creator, y aquí tenemos una nueva base de datos en blanco sobre Dax ha creado una tabla parpadeante para nosotros nombrando una tabla uno sin datos. Entonces así es como crear una base de datos rápida, en blanco 12. Configuración de las opciones de acceso: este video, ya sabes, mira las opciones de acceso sentado. Trabajamos un poco con esto en un video anterior cuando miramos cómo apagar las ventanas de notificación de Macros y abrir la ventana de opciones de acceso. Hacemos clic en opciones de archivo en la izquierda pagada. Esto muestra el cuadro de diálogo de opciones de acceso. Entonces aquí tenemos opciones generales. Es posible que desee realizar algunos cambios aquí. Por ejemplo, puedes personalizar tu copia de oficina agregando para usar tu nombre en tus iniciales. También puedes cambiar la ubicación de guardar predeterminada de las bases de datos porque aquí está configurado en mi carpeta de documentos. Pero digamos que quería enviar esto a mi carpeta de archivos de lección. Puedo hacer clic en el navegar, entorpecido, navegar al máximo de la misma. Quiero que establezca sabe y archivos y luego haga clic. OK, así que ahora en cualquier momento acceden a hacer base de datos, se va a por defecto a esa carpeta de archivos de lección. Nada que puedas desear establecer dependiendo de tu preferencia personal está bajo el área de base de datos actual . Aquí en el panel izquierdo debajo de las opciones de la ventana del documento, tienes dos opciones aquí superpuestas ventanas, documentos de pestaña aérea. Entonces esto es si tienes más de nuestro único objeto abierto a la vez. Entonces si sobre no ser ventanas, las ventanas se solapan. Eso es decir. Estarán en sus propias ventanas separadas una encima de la otra, y podrás moverlas en la pantalla ventanas con pestañas de forma independiente, mostrar todos los objetos que abres en pestañas. Nosotras tipo de sonaba un poco antes de tenía otra están abiertas aquí, una tableta, ser para cualquier consulta u otras tablas, y yo había abierto. Su camarilla de esa pestaña sí cambió rápidamente al An item on this es en realidad mi preferencia porque mantiene la pantalla bonita y despejada, y tenemos opciones de prueba. Ignorar palabras en lenguaje mayúscula, etcétera. Entonces vamos a estar trabajando un poco más con estas opciones en próximos videos. Pero tal vez quieras pasar algún tiempo por tu cuenta pasando por Ah, las opciones de acceso y establecer cualquiera de las que te ayuden a trabajar de manera más eficiente. Entonces déjame cancelar fuera de aquí, y eso son opciones de acceso sentado 13. Cómo obtener ayuda: en este video, vamos a ver cómo obtener ayuda para mí mismo. Acceso el. Hay un par de maneras diferentes en las que puedes hacer esto. El primero es mediante el uso del sistema de ayuda, que está diseñado para brindar asistencia a los usuarios. Si estás toda la noche estás fuera de línea en traer todo el recurso disponible es a ti lo más rápido posible para acceder al sistema de ayuda para ayudar a Tom en la cinta y luego hacer clic en el icono de ayuda en la cinta de ayuda. Esto muestra el menú de ayuda este Big Jud a un buen punto de partida donde se puede navegar información relacionada con la aplicación de acceso. Por ejemplo, aquí tenemos mesas. Algunos de los temas de ayuda aquí incluyen introducción o mesas creadas, salida de mesa, sensación sentada, tamaño, etcétera. También hacemos clic aquí para obtener información de día sobre tipos de datos y relaciones, y podríamos claramente dejar L para retroceder. Se van a pegar el presupuesto de la casa para volver a mudarse ¿es información sobre importar las indagaciones de exportación etcétera? Perdónate ayuda tema para seleccionar la parte superior de ellos desean vistas de esa mesa camarilla aquí en un clic sol puesta el tamaño del campo. Esto muestra información sobre ese tema de ayuda en particular. Se puede desplazar hacia abajo en cejas esa información para que mantengamos a todo mi país devuelto a la zona principal. También se busca el tema de ayuda específico. Estoy haciendo clic en la búsqueda Ayuda un cuadro. No estoy tecleando, crear nueva base de datos y luego rematé la clave enter. Y aquí tenemos información y creando una nueva base de datos. Entonces si hago clic, este tema de ayuda aquí proporciona una breve información y la creación de una nueva base de datos y luego alguna información más específica. Entonces si quería aprender a crear una base de datos usando plantillas porque haga clic en ese tema de ayuda aquí, entonces aquí vamos y para cerrar la ayuda, recuerda, recuerda, basta con hacer clic en esta pequeña ventana de ayuda de salida en que se cierra la ventana. Entonces podría tomar la ficha de casa en la cinta para regresar a su cinta de casa. Ahora, otra forma de dar ayuda es mediante el uso de esa Cuéntame, característica sobre esto es un futuro relativamente nuevo que se introdujo en Access 2016 on está diseñado para brindar asistencia para ponerte en marcha lo más rápido posible. En cada cinta, realidad es una caja de impuestos y dice: Dime qué quieres hacer Así que aquí puedes ingresar en palabras clave y frases relacionadas con la tarea que quieres lograr en exhibición las acciones que estás buscando. A medida que escribes en cada letra, acceso comienza inmediatamente a sugerir comandos relevantes. Esto viene especialmente útil si sabes que hay un comando para lo que quieres hacer pero no estás del todo seguro. Palabras localizadas. Entonces se llevó la caja tubby aquí, y voy a escribir en exportación dos Excel. Una de las primeras opciones que aparece es exportar twit. Las hojas de cálculo de Excel se ven así en si, Dime, ¿Aziz ejecuta ese comando en lugar de simplemente proporcionar información sobre cómo hacerlo? Y voy a hacer clic combate el cáncer aquí, tomar aquí de nuevo, y eso es hacer consulta creada. Aquí tenemos un asistente de consulta de clientes El cliente se preocupa asistente de consultas y diseño crudo. Por lo que este futuro viene muy bien si sabes lo que es un comando pero no están muy seguros en Red Ribbon se encuentra o fueron a encontrarlo. Entonces creo que estamos a punto de terminar con esta base de datos, así que voy a hacer clic en la pestaña de archivo de la cinta encendida, luego elegir ropa para el menú en que cierra esta base de datos y que se está consiguiendo ayudar a que ella misma acceda 14. Crea una tabla con piezas de aplicación: Por lo que ahora vamos a empezar a profundizar en cada uno de los objetos de acceso de Microsoft en tablas, consultas, formularios e informes. Voy a conseguir mi trabajo con mesas este video. Aprendemos a crear una tabla usando partes de aplicación. Las partes de la aplicación le permiten construir su base de datos utilizando componentes predefinidos, sostienen varias tablas preconstruidas que se utilizan comúnmente en bases de datos para ah ayudar a iniciarlo . Contactos emite tareas en los usuarios Si las tablas que necesitas son diferentes a las tablas predefinidas disponibles que quizás quieras considerar es simplemente crear tu propia tabla desde cero y ahorrar el tiempo que pasarías cambiando nombres de campo y tipos de datos. También es posible que desee explorar la recopilación de plantillas de bases de datos diseñadas profesionalmente, que contienen un conjunto utilizable de tablas de datos. Para empezar, voy a abrir una base de datos, así que voy a hacer clic en abrir otros archivos aquí desde la vista backstage. No quiero navegar por los archivos de la lección, carpetas, carpetas DoubleClick y ellos hacen clic en que aparecieron para disminuir archivos para sus que tenemos aquí. La base de datos que quiero abrir es la venta de video a desde este frío aquí abajo hasta ver ventas de video a fue seleccionada y luego dar clic en abrir. Una vez aquí, desea hacer clic en la pestaña Crear en la cinta para mostrar la cinta de creación. Esta cinta muestra comandos relacionados con la creación de los diversos objetos y el acceso. Queremos crear una tabla utilizando partes de aplicación. Entonces vamos a hacer clic en el icono de las partes de la aplicación aquí en el grupo de temperancia de la cinta . Una vez que hacemos click y vemos una lista de todas las piezas de aplicación disponibles. Ahora, el que queremos son los contactos. Entonces voy a hacer clic en contactos. Ella accede por plantilla de preparación. Oí que el acceso nos está preguntando si queremos crear una relación. Vamos a diablar la ley más profundamente en las relaciones más adelante en futuros videos. Entonces solo voy a dar clic en cancelar por ahora, así que esta será una mesa independiente. Ahora vemos que aquí tenemos una nueva mesa llamada contactos. Entonces para los contactos de DoubleClick, esto abre la nueva tabla que acabamos de crear. Ahora, Nora dijo que esta parte de aplicación hizo mucho más que simplemente crear una tabla. Si no tienes todos los objetos de acceso listados aquí, cuando un clic del error caído sobre y zapata todos los objetos de acceso, notamos que la parte de la aplicación también creó Consultas asociadas, formularios e informes para nosotros también. Ahora, en realidad, no los necesitamos. El único va a estar trabajando con la mesa. Élite de los setenta va otros artículos. Y de nuevo, quiero asegurarme de que todos acceden a los objetos. Se muestran. Por lo que las tripulaciones área con un clic de arma contactos extendidos. Voy a sostener mi tecla de turno, luego haga clic en etiqueta debajo de re partes. Este sexo, todos los objetos entre e incluyendo el primer y último objetos tus contactos en lugar de etiqueta. Sólo voy a tocar la tecla de borrar de mi teclado. Después haremos clic en Sí, para confirmar la eliminación. Por lo que ahora tenemos a tablas en nuestra base de datos. La mesa de contacto en pedidos TBL. Ahora eso es cuento de cláusulas. Ella hará clic en la X en la ventana de la mesa para cerrar la tabla de contactos 15. Introducción a los datos en una tabla: en este video, vamos a empezar a introducir datos en una tabla. Ya he trabajado esto un poco cuando hicimos nuestra breve gira mundial de viento. De todos los objetos y acceso para ingresar datos en una nueva tabla, haga clic en el primer campo en el que desea comenzar a ingresar datos sobre entonces tipo de su información presionando tabla película de un campo a otro? No, que no se pueden introducir datos en un número de auto. Campo en número de auto. Campo crea números secuenciales que no se pueden modificar. Voy a estar metiendo en eso en un video futuro también. Todo el mundo Datos Andrew en una tabla que ya tiene muerto con existente sí tomó el nuevo botón de grabación en la barra de navegación de grabación en la parte inferior en, luego escriba la información en la nueva fila. Entonces, ingresemos alguna información en la tabla. Por lo que voy a hacer doble clic órdenes de mesa aquí dedo abierto. Es que ve este orden? Sentiría que este es en realidad el campo de número automático. Y aunque intenté escribir algo aquí, no me dejará que alguien haga clic al cliente. D sentir y tipear en 32. Este va a ser nuestro número de cliente. Haga clic en la pestaña. La fecha del pedido. Voy a teclear de 2 a 19. Arriba la pestaña Clave animar tipo de ups en el nombre del remitente en la ciudad de prensa otra vez para mover la nave. Fecha para los datos puede escribir en 27 19. Presione tabulador para trasladarse al camino del campo de la iglesia de carga. Tener carga de miedo de 5 95 Así que escribiremos eso y luego volveremos a tocar la tecla tabulador. Una vez que estamos en el último campo aquí, encabezamos la tecla tabuladora. Se trasladó a un nuevo récord. Sepa que al ingresar datos, no tiene que salvar a sus muertos en el camino. Siempre que se mueve fuera de la fila, los datos se guardan automáticamente en la tabla. Por lo que el siguiente video que vamos a buscar, agregando nuevas sensaciones a una mesa. 16. Añadir nuevos campos a una tabla: cuando necesite agregar nuevos campos a su tabla al eliminar campos existentes o modificar las propiedades de formato de su tabla, a menudo querrá trabajar en vista de diseño. De hecho, medida que te vuelves más cómodo trabajando con acceso, puede que te encuentres creando la mayoría de tus tablas en vista de diseño en lugar de usar plantillas de base de datos. Nuestras partes de aplicación usando vista de diseño le permite agregar sensaciones, seleccionar un tipo de datos e ingresar una descripción para cada sensación. La vista de diseño contiene muchas características potentes y permite la máxima flexibilidad. Entonces por siente nos referimos a estas columnas aquí, por ejemplo, cliente I. D. Es un campo ordenado A al campo fecha remitente es un campo, pero este rol aquí que acabamos de entrar en eso es un registro. Por lo que ya hemos aprendido a ingresar un nuevo registro. Simplemente comienza a escribir. Pero para modificar campos, vamos a mirar a vista de diseño. Entonces cambiemos a vistas de diseño o a hacerlo. Tomemos la ficha de inicio en la cinta aquí. Esta es la vista de diseño Icahn genial aquí arriba en el grupo de vistas de la cinta, Así que voy a hacer clic en eso para mostrar vista diseñada. Entonces estas son todas nuestras sensaciones aquí en la parte superior fuera de la ventana. Y, como puedes ver, cada sensación contiene tres propiedades. El primero es el nombre del campo, que es el nombre del campo. El siguiente es el tipo de datos. Esto permite especificar ese tipo de datos que podrían introducirse en el campo. Aquí vemos un par de ejemplos diferentes de esto. Tenemos el campo de números de auto del que hablamos. cliente DEA dice que el número en fecha de pedido establece una fecha en tiempo y el remitente se establece un texto corto , otro día llanta y luego el último es moneda, que es similar al número. Acéptalo como el símbolo de moneda. Entonces si quisieras agregar un nuevo campo, podríamos simplemente hacer clic en el nombre del campo aquí, tomar el nombre de nuestro campo. Elija el tipo de datos de la lista en, si lo desea, ingresó una descripción para un campo. Ahora también tienes la capacidad de agregar nuevos campos, fue en vista de hoja de datos, y luego una vista de hoja es la vista con la que trabajamos antes. Es decir, la vista de iniciativa es la vista donde se ingresa en datos para que podamos cambiar rápidamente atrás, ida y vuelta de la vista de diseño hoy, ella ve porque sí me emiten alimentados al asumir el icono de costura. Por lo que también tienes la capacidad de agregar nuevas sensaciones a una tabla desde la vista de hoja de datos haciendo clic en el encabezado de columna aquí que dice click toe ad. Entonces si hago click en la gota, ¿ no? Aquí podemos ver una lista de todos los tipos de datos disponibles para I campo aquellos que miramos . ¿ Qué? Estamos en una vista de diseño moneda puerta de texto, hora de citas. Por lo que necesitarías hacer es elegir el tipo de datos y luego escribir un nombre para tu campo. Entonces voy a sumar en un nuevo campo que va a ser una sensación de fecha y hora. Ciertamente seleccione el tipo Dayton de la lista. Aquí. Noté que el vecino la sensación se destaca aquí, y se quedó por defecto a ah, valor predeterminado del campo uno y voy a escribir en fecha llegó. Van a tocar la tecla enter de mi teclado. Esto crea el nuevo campo y luego se mueve a ese click toe add row, permitiéndonos añadir otro campo si quisiéramos. Esta vez salgo en un campo en vista de diseño desde la parte superior para escapar del teclado Huma aquí . Quiero dar click a la vista. No puedo Aquí en el río ahora fueron diseñados vista. Entonces, en realidad, lo que quiero hacer aquí es resaltar el campo de fecha de envío el. Deseo cambiar esto a la fecha de envío. Eso sólo cambia el nombre de ese campo. Entonces creo que eso es todo lo que quiero hacer a esta mesa. Entonces voy a hacer clic en el icono de guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora, recuerda, no estás guardando esos datos porque el acceso hace eso automáticamente para ti cuando te mueves de una fila. ¿ Qué? Estamos guardando nuestros cambios de diseño que hicimos aquí en este caso, la fecha de envío sentimos que modificamos y el campo derivado del día que agregamos. Por lo que en el siguiente video, veremos crear una mesa desde cero 17. Crea una tabla desde cero: medida que trabajas más con make ella misma access, lo más probable es que quieras crear tus propias tablas desde cero en lugar de usar plantillas . Crear tablas desde cero te permite la máxima flexibilidad. Entonces vamos a crear una tabla. Por lo que primero de su que cierra la tabla que tengo abierta aquí en hago clic en el crear top en la cinta. Esto a Space Command relacionado con la creación de objetos de base de datos. Por lo que quiero hacer clic en tabla en el grupo de mesas del sobre de cinta. Acabamos de crear una mesa totalmente nueva en seguida. Nos coloca en ficha técnica de usted. Pero quiero ver esta tabla. A vistas de diseño. Voy a tomar la pestaña de inicio de la cinta y luego hacer clic en el icono de vistas. Tenga en cuenta que antes de poder cambiar a vista de diseño, tenemos que proporcionar un nombre para una nueva tabla de la llamada esta tabla remitentes y luego haremos clic. OK, entonces el acceso nos proporcionó un campo predeterminado aquí, y ese es el campo I D. Pero realmente no quiero este campo en esta tabla, Así que voy a resaltar el selector de registros, que es un pequeño cuadro gris a la izquierda de la columna de nombre de campo en ellos atacó la tecla delete de mi teclado encendido entonces, sí, cuando aparezca el mensaje de advertencia. De acuerdo, entonces estamos en el campo, lo llaman, y voy a nombrar esta nave. Er i d así escriba nave lista en la primera fila de la columna de nombre de campo, y luego toque la tecla de tabulación de mi teclado. Esto nos mueve al campo de tipo de datos, y aquí necesitamos elegir un tipo de datos para nuestro campo. Entonces, lo que sea que agregues siente a una mesa, tendrás que especificar Ah, nombre de campo. Como vimos en un tipo de datos en tipos de datos dígale a acceso qué tipo de datos esperar en ese campo. Por ejemplo, no podría calcular a números si su tipo de datos estuviera establecido en texto. Por lo que es importante tener una comprensión general de los tipos de datos. Entonces repasemos algunos de los tipos de datos que están disponibles aquí. Entonces si tomas el desplegable el año pasado, vemos por ahí tipos que están disponibles por lo que el primero es texto corto, y esto almacena texto, add o numbers, y puedes usar esto para cualquier sensación que no se utilizará para un cálculo en las entradas sólo podría ser de hasta 255 caracteres para este campo. El campo de texto Largo. Esto es lo mismo que el impuesto otra vez. No se puede realizar ningún cálculo sobre estos datos, pero permite almacenar hasta un gigabyte de datos en el campo el tipo de datos numérico almacena números que se utilizarán en cálculos para números que comienzan con cero, como empleado números. Por ejemplo, querrá usar el tipo de datos de texto como se eliminará un cero si el tipo de datos está establecido para número. Si tienes un número de empleado de ah 0034 acaba de guardar 34 por lo que querrás usar texto para eso. En ese caso, el siguiente es el gran número, y este es en realidad un campo totalmente nuevo. No tener acceso 2019 en este tipo de datos almacena valores numéricos no monetarios, y es compatible con la secuela Big into Data Type y O. D. B. C. Por lo que este tipo de datos calcula muy oficialmente grandes números. El siguiente genotipo es hora fechada, que se utiliza para datos bajo tiempos moneda. Este tipo de datos almacena números con un número fijo de decimales y un símbolo de moneda en nuestro número. Ya hemos trabajado un poco con esto. Auto número C crunch Números tempranos Los registros de nuestro número se utilizan generalmente para las principales Sentencias Clave para las cuales se requiere aire de valores únicos. Sí, no es un valor booleano que representa un valor sí, no verdadero falso. Ole Objeto. Esto se utiliza para objetos creados otra aplicación como excel, hojas de cálculo, gráficos y archivos de sonido. Contamos con Hyperlink, cual se utiliza para enlaces clicables a archivos en una computadora o sitios web de toe en Internet. El archivo adjunto le permite adjuntar imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos y otros archivos soportados a los registros de su base de datos. Bajo un poco más flexible de lo que Ole se siente calculado. Destruyes valor calculado en un campo y último es el asistente de búsqueda. Esto se utiliza para crear una sensación que le permita seleccionar un valor de una lista o de un campo de otra tabla o consulta. Entonces cuando fuimos por una variedad de barcos, así que queremos que este sea un número de auto, vamos a usar esto como un campo clave principal. Queremos asegurar que siempre haya valores únicos en este campo. Entonces vamos a elegir el número de auto de la lista. Ahora toca la tecla de tabulación de mi teclado. Voy a teclear. Esta es la idea del cargador. Ahora toca nuevamente la tecla de tabulación, y se mueve a la siguiente fila en blanco en el campo. Nombre columna. Voy a llamar a este único cargador. Nombra una tienda de campaña. El tabulador de mi teclado en el acceso por defecto si este texto demasiado corto, que está bien. Entonces voy a dejar ese breve texto. Voy a volver a ayudar al grifo y teclear. Este es un nombre de remitente y no tienen de nuevo la tecla de tabulación. Entraré en otro campo. Este vamos a llamar al teléfono del remitente, toca de nuevo la tecla de tabulación. Creemos que un texto corto y luego se trasladó al campo de descripción y luego vamos a escribir . Este es el número telefónico de chipper. Y creo que esos son todos los campos a los que quiero sumar. Esta tabla comenzó a hacer clic en el icono de guardar en la barra de herramientas del eje rápido. Entonces antes de que terminemos, hablé un poco de convenciones de nomenclatura. La mayoría de los desarrolladores de bases de datos utilizan algún tipo de convenciones de nomenclatura para ayudarlos a organizar e identificar rápidamente los objetos de base de datos en su base de datos Ah convención de nomenclatura popular utiliza el tipo de objeto en letras minúsculas. Como las primeras 3 letras del nombre de Objetos, por ejemplo, tabla de nuestro cliente se llamaría clientes TBL. Ah clientes formulario se nombraría f r m realizar Si los clientes de RM en la consulta de un cliente serían Q o por qué clientes Andrew Ledezma Clientes reportan clientes de RPT y podemos ver eso en obvio que ya tenemos. Aquí tenemos TBL pedidos TBL remitentes Esto hace esta nota del tipo de objeto que estaban mirando Aquí está una mesa cura Por qué sería una consulta frm un formulario RPT informe. Ahora las convenciones de nomenclatura son opcionales. Es decir, puedes nombrar tus mesas como quieras. No obstante, se considera una buena práctica de programación de bases de datos utilizar algún tipo de convención de nomenclatura para sus objetos. 18. Cómo establecer una clave primaria: Al trabajar con la base de datos relacional, como Microsoft Access, a menudo necesitarás tour de dedo del pie, más tablas para llevar con ella e información juntos. Para ello, cada tabla necesita incluir una sensación que identifique de manera única cada registro en la tabla. Eso significa que los datos de ese campo no podrán ser duplicados en ningún otro de los registros de la tabla . Este identificador único se denomina clave primaria. Una clave principal suele ser un número como un número de pedido, un número de cliente, un número factura o un número de Seguro Social. La consideración más importante sin agregar un dedo clave primaria una mesa es que debe ser única. Algunas reglas adicionales a tener en cuenta al sentarse un campo clave principal. El campo clave principal nunca puede estar en blanco o no. El campo clave principal nunca se puede duplicar. El sentimiento clave principal debe ser el aire corto como sea posible. En la clave primaria se debe describir la entidad. Otro propósito de la clave primaria es que indexe la información en el registro. La indexación ayuda a tener acceso para encontrar información rápidamente, sobre todo cuando se tiene una gran cantidad de datos. Designar un número automático es la clave principal para una tabla suele ser la forma más fácil de crear un identificador único. Si descuidas establecer una clave primaria por ti mismo, acceso te preguntará si querías crear Ah, clave primaria para ti si respondes que sí. Número de auto creado accesible. Campo Clave Primaria, Como vimos en un acceso de video anterior, automáticamente crea una I D. Siente con una clave primaria para todas las tablas nuevas. Si recuerdas el video anterior cuando creamos esta tabla, accede automáticamente fuera del campo clave principal, que eliminamos. Por lo que quiero establecer este cargador I D como campo de clave primaria. Por lo que haré clic en el selector de registros para seleccionar ese campo. Ahora es el tipo de datos ya está puesto dedo fuera de número, que hicimos en el último video. Y de nuevo, algo o lo hizo timeto número externo asegura que nunca serán un registro en blanco o un registro duplicado en este campo. Por lo que la clave primaria del Senado siente una vez que hemos seleccionado la sensación que queremos establecer, hacemos clic en el icono de la clave principal en el grupo Herramientas de la cinta porque ahora hay poco símbolo clave a la izquierda del remitente I d Campo, y que nos informa que este sentimiento se establece como un mantenimiento primario. Por lo que ahora vamos a hacer clic en el icono guardar acceso rápido a una barra para guardar nuestros cambios. 19. Cambia la anchura de columna y la altura de la columna: Después de crear tus tablas, es posible que descubras que tus columnas no son lo suficientemente anchas como para acomodar tus datos. Eso significa que parte de los datos termina siendo cortada. Por suerte, puedes cambiar sin esfuerzo el ancho de las columnas de tu tabla. Si has trabajado con Microsoft Excel o aplicaciones de hoja de cálculo similares, es posible que ya estés familiarizado con el proceso de cambio de columna con, ya que funciona de la misma manera en una tabla de ejes sobre lo mismo, un proceso para cambiar la altura si Rose es lo mismo que cambiar el con de una columna. Entonces cambié la ficha técnica de ti. Aquí vamos a tomar el icono de vista en el grupo de vistas de la cinta Onda se el nombre del remitente . Sentirlo, ser pequeño así para cambiar el ancho de una columna. Mueves su mayor compra por encima del límite del lado derecho de la columna hasta que tu puntero más se convierta en una cruz negra con una flecha horizontal de doble puntero. Creo que es click en drag hasta que la columna tenga un tamaño que quieras. Y de nuevo, este proceso funciona de la misma manera. Columnas no tratadas de hojas de cálculo. De igual forma, puede tratar es la altura de una fila también. Pero hacer clic en el borde inferior y luego arrastrar hasta la altura de fila es la forma que quieras. Voy a poner sobre eso de nuevo de la forma en que waas. También puedes usar la puntera característica de ajuste automático cambiar automáticamente el ancho de una columna para acomodar la entrada ist blanca. Entonces para hacerlo, en lugar de tomar una bebida en el borde derecho de una mazorca, solo tienes que hacer doble clic se expande automáticamente para acomodar la entrada más blanca de la columna . Ahora no hay entradas en esta columna todavía, por lo que se expandió para acomodar aquí estos campo de nombre de remitente. Pero quiero que esto sea un poco más ancho, sirviendo un click y arrastre en el campo hasta que tenga unas dos pulgadas de ancho o así porque algunos de sus nombres de remitente y de ser bastante largo 20. Reorganizar campos: Después de crear tus mesas, puedes decidir si se siente similar o no. En el orden en que te gustaría mover una sensación de un lugar a otro, usas el método click y arrastrar Es decir, haz clic en el selector de registros del combustible que deseas quitar y luego dragones a una nueva ubicación. medida que arrastras una línea oscura aparecerá indicada la ubicación del campo ¿Debería soltar el botón del ratón? Entonces eso está cerca. Esta mesa de aquí, hay cargadores tbl. Voy a hacer clic en la ropa. No puedo sobre la mesa. Solo estoy guardando sí para guardar mis cambios. Por lo que ahora quieren órdenes de tabla abierta en vistas de diseño. Entonces voy a dar clic derecho en pedidos de mesa que zapatos, Vista de diseñador desde el menú contextual. Y de nuevo, también podrías DoubleClick tabla o es dedo del pie abrirla y luego hacer clic en el botón de vista de la cinta. Por lo que voy a hacer clic en el selector de registros junto al campo fecha de envío. Voy a mover esto para que sea inmediatamente después del campo de fecha de pedido. Entonces voy a dar clic en el selector de registros y luego arrastrar y pudimos ver la línea que se mueve a medida que arrastro esto nos permite saber dónde terminará el combustible para liberar hombre todo manchado . Pero quería estar después del campo de fecha de pedido. Entonces, ¿cuál es la línea azul? ¿ Hay liberación de mi botón del ratón en la fecha de la nave sentir ahora ha sido reposicionado en como costumbre. Tomaré thes save icon en la barra de herramientas de acceso rápido para saborear los cambios de diseño. 21. Inserción y eliminación de campos: ahora, cuando no conocía combustibles a una mesa, no necesariamente tienes que agregarlos al final de la mesa, en realidad puedes insertar nuevas sensaciones en cualquier parte de tu mesa. En vista de diseño, seleccioné una sensación por encima de la cual deseas insertar un nuevo campo y ellos haciendo clic en el icono de la rosa de inserción en la cinta. Y eso es justo aquí en el grupo Herramientas de la cinta también debe hacer clic derecho en el rol por encima del cual desea insertar una nueva fila y luego zapatos en búsqueda rosa desde el menú contextual . Para eliminar un campo, selecciona el campo que desea eliminar y luego pulsa la tecla Eliminar del teclado o haz clic en el icono de eliminar Rose aquí en el grupo de herramientas de la cinta. Pero ten en cuenta que cuando eliminas sientes que todos los datos en ese campo se borran junto con él. Entonces voy a hacer clic en el selector de registros a la izquierda del campo de carga de flete, y voy a hacer clic en la inserción Icono Rosa en el grupo Tours de la cinta en que inserta un rol por encima del cargo de flete. Campo algo. Nombra esto. Tasas de impuestos de campo tocan la pestaña. Mantener después del momento, voy a aceptar el tipo de datos predeterminado aquí de un texto corto. Soy un tabliki tap otra vez y tecleo. Esta es la tasa de pláticas de clientes. Voy a tomar el guardar que tipo de la cinta para guardar nuestros cambios. Por lo que ahora vamos a tomar las mesas cerca para escuchar para cerrar esta mesa. No quiero modificar los cargadores de mesa junto del clic derecho en Remitentes de mesa y elegir vista de diseño desde el menú contextual. He decidido que realmente no necesitamos el campo telefónico del remitente. Entonces voy a hacer clic en el selector de registros para ese campo y ese campo Seleccion Terror , y voy a tocar la tecla de borrar de mi teclado. Ahora, como aún no hay ningún dato en nuestra tabla el acceso no nos pregunta. Se desea eliminar permanentemente el campo seleccionado junto con estos datos. Si hubiera habido datos en esta tabla, habríamos recibido un mensaje de advertencia antes de poder eliminarlo. Pero creo que eso es todo lo que quería hacer. Aquí está nuestro Pero se tomó guardar icono para guardar nuestros cambios 22. Cambiar propiedades de campo: Si bien los tipos de datos indican a acceso qué tipo de datos conservará el campo, las propiedades de campo rigen cómo se muestran o almacenan los datos. Cada tipo de datos tiene su propio conjunto de propiedades de campo. Por ejemplo, podría establecer el tamaño del campo del tipo de datos de texto toe, permitir sólo tres dígitos, mientras que el tamaño del campo del tipo de datos numérica depende del tamaño y el tipo de número que elija si eso está lesionado, tu largo en urge er simple doble decimal, etcétera. Por lo que este video, veremos algunas de las propiedades de campo más comunes en las propiedades de combustible se encuentran en la parte inferior de la ventana aquí, cuando en la vista de diseño de tabla sobre las propiedades del combustible muy dependiendo del tipo de datos de este campo seleccionado. Por lo que notó que cuando el selecto de la nave derecha el campo que tiene el tipo de datos de número automático , solo hay unas pocas propiedades de campo disponibles. Dónde está la nave o nombre tiene algunos son. Entonces veamos algunas de las propiedades más comunes aquí. Hay tamaño de sensación, que le dice a access el número máximo de caracteres que se pueden almacenar en ese campo para impuestos. Esto es de hasta 255 caracteres para número de este sería un ejemplo de tipo de número de esto sería largo entierro su doble decimal entre jurado, etcétera. Vamos a ver algunos más de esos en próximos videos. Se pone Mask es una cadena de caracteres fuera de la pantalla que representa cómo los datos deben ser ingresados por el usuario. Entonces el ejemplo podría ser, ah, número telefónico, con los abrigos de aire corriendo por embarazos y luego guiones separando nuevamente el número. Nosotros vamos a trabajar en eso también. Formato de datos de vacaciones se ingresarán. Puedes usar un formato predefinido o usar un formato personalizado, supongo mis lugares los cuales no tenemos aquí porque es un campo de texto. Esta fue una serie de sensación. Otra opción habría sido el número de decimales que se mostrarán. Capturado es un texto o etiqueta que debe aparecer junto al cuadro de texto fuera de control o forma . Si no ha entrado ningún capturado, acceso utiliza el campo Amos. El valor predeterminado del título que actúa se ingresa automáticamente en el campo para nuevos registros. Por ejemplo, si tus clientes eran en su mayoría del estado de Illinois, es posible que quieras ingresar a Illinois como valor predeterminado, para que cada vez que crees un nuevo registro, acceso llene automáticamente Illinois o en valor predeterminado. Y, por supuesto, podrías escribir sobre eso para sobrescribirlo en cualquier momento que quiera hacer eso. Ah, expresión de regla de validación que controla el valor que podría introducirse en el campo, como el valor debe ser mayor a 50 pero menor a 300. Ese es ejemplo de una regla de validación sobre la empresa que es texto de validación. Este es el mensaje que recibe el usuario. Se violan las reglas de validación, por ejemplo, en ese ejemplo pasado mayor a 50 Dustin 300. Si escribiera un valor fuera 400 mensajes aparecerían diciéndome que el valor debe ser mayor a 50. Escucha, 300 o lo que quiera también entrar en el cuadro de texto de validación, También dijo siente que se requiere. Esta es una propiedad sí no que especifica si un usuario debe ingresar nuestro valor en ese campo . En otras palabras, este campo no puede estar en blanco o no. También puedo especificar si una cadena que no contiene caracteres o cadena de longitud cero es permisible introducir una cadena de longitud cero escribiendo dos comillas sin espacios entre ellos y lo perdido que vamos a ver está indexado. Esto especifica si queremos tener acceso para crear un índice de datos para un campo como su acelerar búsquedas y ordena cosas soviéticas a las que puede estar realizando muchas búsquedas de un campo específico , que puede desear establecer el índice a valor. Sí, así que trabajemos un poco con eso. Entonces voy a cerrar tbl remitentes aquí, y guardaré los cambios que quiera escribir. Piense en la tabla de órdenes, que es órdenes TBL, y ábrala en vista de diseño. Por lo que ahora solo haga clic en el tipo de datos para el campo de tasa de pláticas. Recuerde, estar fuera de este campo, y aceptamos el tipo de datos predeterminado de texto corto. Pero no cambiaría esto a números que hagan clic en el número de drop torero y zapatos de la lista y ahora una de las propiedades de tamaño de sensación en la parte inferior de la ventana. Quiero dar click en el cuadro de tamaño de campo. Ahora mismo. Vemos que establece dedo entero largo, pero creo que quiero enviar esto a decibelios desde el click la lista desplegable aquí en, no elegiría decimal de la lista. Podemos ver las otras opciones disponibles. Muerde en jurado Long Interred Tu simple doble replicación I D. En decibel, pero queremos morir, dijo Muscle. Es que ahora quiero tomar en el cuadro de formato. Yo no lo soy. Toma el desplegable nuestro para el cuadro de formato. Estos son todos los formatos disponibles para nosotros, y lo que quiero es por ciento, porque la forma en que queremos que nuestra tasa impositiva se describa como un porcentaje así que elige por ciento alguien doble click en el campo de escala aquí, y voy a teclear en tres. Esto sólo el número máximo de lugares a la derecha del decimal. 23 Pienso en el valor predeterminado de Android aquí. Digamos que la mayoría de mis clientes de Wisconsin en tienen un impuesto sobre las ventas del 5.5%, por lo que para el valor por defecto en él, escriba 0.55 Así que eso es todo para la tasa impositiva. Ahora, en un sentido de propiedades para los campos del remitente, haga clic en ese campo en el nombre del campo, y él también puede realmente usted puede hacer clic en cualquier columna aquí para activar el campo. Entonces voy a hacer doble clic en el cuadro de tamaño de campo para que se seleccione el valor existente. No soy tipo en 25 por lo que eso significa que no se puede ingresar en un nombre de remitente mayor a 25 caracteres. Entonces creo que eso es todo lo que quiero hacer por esto. Algo así como el icono Ver en la cinta para cambiar a Dallas Opinión parece que tiene que decir la tabla. Por lo que note que aquí recibimos un mensaje de advertencia. Siempre que cambies el tamaño de campo de un dedo del pie de campo un tamaño más pequeño, los datos tal vez perdieron aparece un mensaje de advertencia. Entonces si hubiéramos tenido un nombre de remitente en un campo que era más largo, reducimos los 25 caracteres aquí abajo. Se trunca los datos para que coincida con nuestro nuevo tamaño de sensación, pero no es un problema para nosotros, Así que voy a dar clic. Sí, quiero continuar de todos modos. No va a patear en la columna de lectura de impuestos para el primer disco, y voy a escribir en 0.6 top the tab Kid on. Esto ingresa una tasa impositiva del 6% para nuestro registro aquí y ahí estaba que para cualquier registro nuevo, el valor predeterminado de descuento 5.5% se inserta automáticamente. Y de nuevo, podemos cambiar esto si quieres. Por lo que el siguiente video, echa un vistazo a un diseño en vista de hoja de datos. 23. Diseño de hojas de datos: Hasta ahora, hemos estado haciendo todo nuestro trabajo de diseño desde la vista del diseño. No obstante, también puede modificar el diseño cada tabla desde la vista de hoja de datos cuando necesite agregar nuevos campos a su tabla. Por ejemplo, podría hacerlo directamente desde la vista de hoja de datos utilizando la pestaña de sensaciones contextuales en la cinta de opciones , y esto se encuentra debajo de las herramientas de tabla aquí. Para agregar rápidamente un dedo del pie de tacto. Una tabla haga clic en el campo de la ubicación donde desea insertar un nuevo campo y sepa que el nuevo campo se insertará a la derecha del campo activo y luego haga clic en el tipo de campo que desea insertar bajo el grupo de agregar y eliminar de la cinta. Por ejemplo, usted un texto rápido para un nombre de cliente, campo o divisa para el precio de un artículo. Además de insertar sensaciones, puede especificar y modificar el tipo de datos y el formato de datos, eliminar y cambiar el nombre de las sensaciones y el conjunto existentes. El único en se requiere propiedad así como la propiedad indexada para las sensaciones. Con todas estas características, justo después de la punta de los dedos, puede pasar menos tiempo cambiando de ida y vuelta de la vista de diseño a abajo. Si ella lo viera, sé que hay mucha gente a la que le gusta hacer. La mayoría de ellos diseñarían trabajos desde la vista de hoja de datos. Yo personalmente prefiero hacer todo desde la vista del diseño, pero de nuevo, eso es sólo una cuestión de preferencia personal. Entonces, si te estás cayendo ¿quieres hacer clic en la pestaña Campos de la cinta? Esto muestra la cinta de sensaciones contextuales, así que voy a dar clic en la columna fecha de llegada aquí en el otro lado del otro es columna después de todo. Por lo que voy a hacer clic en el icono de borrar en el agregado llevó un grupo de la cinta. Parecía que sí, cuando se le preguntó si queremos permanentemente hacer salir de este campo. Entonces ahora voy a tomar la columna fecha enviada y quiero hacer clic en el botón Command date y time , que está aquí mismo en el grupo elite agregado de la cinta. Esto insertaría un nuevo campo a la derecha de la columna de fecha de envío y usará la fecha y la hora Obtener un tipo como ese. Hay una nueva sensación que alguien tipo efectivamente prometió proporcionar un nombre de campo. Click, y él estaba en este campo aquí. Podríamos ver que el tipo de datos aquí se dice a la hora de la fecha. Si quisiera cambios, eso podría simplemente hacer clic en la gota a nuestro aquí y elegir un tipo de datos diferente de la lista. Por lo que ahora quiero dar click en el campo de carga de flete. Lo que voy a hacer ahora es tomar el comando más se siente, Pero aquí en el grupo out y elite de la cinta, esto muestra todo el campo de los tipos de datos que podemos agregar. El que busco es tipo de pago, y eso es justo aquí abajo. Eso está bajo el área de inicio rápido. Trabajamos un poco con inicio rápido en videos anteriores, lo que podría agregar sensaciones prettificadas a tus mesas. Entonces quiero el campo de tipo de pagos de tabla aquí, y eso inserta el nuevo campo de tipo de pago. Ahora haga clic. Cuanto más se siente condujo de nuevo la lista. Y esta vez voy a seleccionar texto largo de la lista esto nuevamente como un nuevo campo, usando el tipo de datos de texto largo para el nombre de este campo. No estoy escribiendo notas. Esto nombra aire Newfield sabe. Entonces esta es nuestra tabla actualizada con nuestra nueva sensación fuera de así como puedes ver puedes hacer bastante de tu trabajo de diseño desde la cinta de campos contextuales en vista de captura de datos. Por lo que no es necesario seguir cambiando de ida y vuelta de la hoja de datos a la vista de diseño. Por lo que voy a hacer clic en el Guardar Acto de la Cinta y en realidad estoy terminado con esta base de datos. Haga doble clic en la pestaña de archivo de la cinta de opciones en, luego haga clic en cerrar. 24. Edición de datos: Por lo que los próximos varios videos vamos a estar trabajando con la edición de datos de tabla. Y para ello, vamos a abrir una nueva base de datos. Sovereign Backstage view es queremos hacer clic en abrir otros archivos. Voy a navegar hasta la carpeta de archivos de la lección en su escritorio. Vamos a abrir el archivo llamado Video Sales tres. Ese es este archivo de aquí. Por lo que haremos clic en eso y luego haremos clic en Abrir. Entonces aquí tenemos todas las mesas. Hillary, esta base de datos, si no vemos esto, podría ver cómo objetos de laboratorio y luego hacer clic en tablas esto para espaciar en las tablas. Objeto. Ahora, En el video anterior, aprendimos a ingresar datos en una tabla. Una vez finalizados tus datos, puedes modificarlos en cualquier momento haciendo clic en el campo cuyos datos deseas cambiar y luego teclear start. El deseo cambia al puntear dedo del pie una sensación. Todos los datos del campo se resaltan automáticamente, por lo que ni siquiera es necesario eliminar los datos. En primer lugar, simplemente puede escribir sus cambios para sobrescribir automáticamente en los datos existentes. Entonces abramos aquí las órdenes del TBL. Ya sabes que como tabulo desde campos de sentir se selecciona todo el Friel. Por lo que esto significa que cualquier cosa que escriba eliminará uno se selecciona primero y luego agregará sus nuevos datos. Ahora bien, si solo quieres modificar parte de un campo que ve la fecha era incorrecta, solo podría hacer clic aquí, mover mi puntero de viga sobre el área en la que quiero modificar, click, tener el retroceso y luego teclear el nuevo número. También puedes usar la F de dos teclas Teoh colocar el punto de esfuerzo dentro del campo. Y entonces ahora podrías hacer tus cambios. Entonces lo que quiero hacer en este caso, es para el remitente sobre cambia el remitente de UPS como a Federal Express. Entonces voy a tabular a remitente y sólo voy a teclear en Federal Express. Después tocaré la tecla enter de mi teclado. Ahora, También, el resto de la fecha del pedido se escribió incorrectamente. Esa fecha de pedido era en realidad el 1 de mayo, así que voy a mover mi puntero de haz de ojos aquí justo después de un a y luego hacer clic. Ya sabes, toca la tecla de retroceso de mi teclado y luego escribe ID uno en la pestaña de tap. Eso es modificar la fecha de envío. Aziz. Bueno, ese fue nuestro producto realmente fue enviado el tercero, pero esta vez no está entrando en la fecha. Lo vamos a elegir del pequeño mini calendario, que aparece al hacer clic en el ícono como podemos ver aquí mismo desde el clic en el ícono en, entonces los zapatos pueden 3er de la lista del calendario. Yo como que estaría disponible para ti cada vez que tengas un campo que está formateado como fecha . Entonces creo que eso es todo. Así que haga clic fuera de la fila y nuestros cambios de aire se guardaron automáticamente. 25. Formateo de datos de tabla: Si no estás contento con el tamaño del fondo del texto en nuevas tablas, puedes cambiar el formato de su texto de tabla. Por ejemplo, se puede cambiar el fondo de tamaño de fuente. Escriba el pensamiento o el color de relleno así como la alineación del texto. Para aplicar el formato dedo del pie de una tabla, haga clic en el botón de comando de fuente deseado en el texto para muchos comandos establecidos debajo de la cinta de inicio y esa es esta área rabia aquí. Aquí vemos de izquierda a derecha. subrayado en cursiva negrita en colores de fondo también podría modificar el auto de llenado encendido, luego cambió el idioma usando los botones de alineación. Aquí, cualquier cambio que proporcione que realice a partir de aquí se aplicará a toda su tabla. No obstante, acceso proporciona la capacidad de agregar formato de texto enriquecido a los sentimientos de su tabla. Ahí están establecidos para el tipo de datos de texto largo. Por ejemplo, puede aplicar formato en negrita o cambiar el color del texto de las palabras individuales en un campo para habilitar qué textos para construir un texto largo se siente. Necesitas suizo para diseñar vista y luego cambiar la propiedad de formato de texto de impuestos sin formato a texto enriquecido. Entonces, una vez que hayas cambiado los datos, teclear, el comando de texto enriquecido también está habilitado. Long uto agrega ese formato adicional como balas y numeración en dentadura y configuración del color de resaltado. Entonces si te estás cayendo, quieres tomar la pestaña de inicio en la cinta aquí, Vamos a hacer clic en la lista desplegable de tamaño de fuente por aquí en el área de formato de texto. Voy a elegir 14 de la lista por nuestra cuenta. Dijo que todo el impuesto en toda la tabla cambió. Voy a tomar la era del color del fondo, pero aquí dentro voy a elegir Leer de la lista. Ahora todo el texto de nuestra mesa es de color rojo. Creo que el botón de color fondo otra vez. Y esta vez elegiré a Black. Y quería mostrarles ese año propiedad de texto tan muy chipper y elegí texto largo. Entonces si miras aquí abajo, podemos ver que por defecto El texto, ex inconformes, texto plano. Entonces vamos a sacudirlo a texto rico. Sí, Así que ahora si pienso de nuevo a Donna, ella vista déjame escribir en una columna un poco para que podamos jugar con este aviso de que cuando hago doble clic en una palabra, tienes la barra flotante aquí con la que podemos aplicar formatear para individualizar el texto individual en el campo, por ejemplo, como un doble clic Express aquí, tomar el color del fondo, se cayó un menos, y luego elegir rojo de la paleta de colores o púrpura Aquellos también puedes establecer la numeración en las balas a los elementos en tu elevador de texto largo. Pero no quiero hacer eso. Song solo podría darle vuelta esto a Black y vuelvo al modo de diseño y quiero convertir esto de nuevo en texto plano sobre eso. Voy a retroceder esto como texto corto y el índice de vuelta a sí, van a salvar a nuestras iglesias. Ahí está lo que les aseguro, cómo usar texto enriquecido en un campo de base de datos. 26. Importar datos de Excel en una tabla existente: en futuro extremadamente poderoso de acceso es su capacidad para importar datos de otras aplicaciones. Por ejemplo, puedes traer dudas desde una hoja de cálculo de Excel o incluso desde un archivo de texto sin formato y colocarlo en una tabla de acceso nueva o existente. ¿ Has puesto datos de una variedad de formatos diferentes, como archivos de texto HTML? Todo mira Folder data Services, XML en bases de datos de la BBC, una lista tan secreta de Oracle y SharePoint con Microsoft Access 2019. Ahora vemos el soporte para D base sigue también, que se eliminó en una versión anterior de acceso, pero lo han traído de vuelta. Entonces este video, lo que vamos a hacer es aprender a importar datos de Excel al acceso. Entonces voy a hacer doble clic clientes de TBL aquí dedo del pie. Pero vamos a cerrar los pedidos de TVL para tan rápido la ropa pero aquí en nuestra ropa, nuestra mesa y vamos a hacer doble clic clientes TBL dedo del pie abierto. Y como podemos ver, no hay registros en esta tabla, así que está cerrada las tablas con la X aquí, así que quiero cocinar la parte superior de datos externos en la cinta. Aquí es donde ya waas si quieres importantes datos vinculados de una base de datos diferente , ya que elegirías nueva fuente de datos del punto al ítem que quieres importar enlace . Por lo que para bases de datos, tenemos acceso a otro servidor de secuela de base de datos de acceso, ah, base de datos cero o archivo base D. Pero queremos hacer se importa de Excel. Entonces voy a mover el cursor del ratón sobre del archivo. Ha dicho que tenemos un par de opciones diferentes Excel html document exit, AL file o un archivo de texto. Por lo que voy a dar clic en Excel aquí de esto muestra el get externo Data Excel diálogo hoja de cálculo . Por lo que en primer lugar, tenemos que elegir la fuente fuera del objeto que queremos importar para decir que nunca necesitamos navegar a la carpeta donde se encuentra el archivo de Excel. Entonces voy a hacer clic en el botón de navegación aquí, y voy a navegar a la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio. Entonces lección de escritorio archiva una falta, y quiero traer a los clientes se llama. Así que resalta eso y luego haz clic en Abrir. Entonces no quiero traer esto a una nueva mesa. Yo quiero traerlo a una tabla existente que tbl clientes que miramos hace un momento , así que voy a elegir el anexar una copia de los registros al botón de radio de la tabla. Esta lección es, no tener los datos se va a agregar a una tabla de acceso existente. Ahora tenemos que elegir la mesa. Por lo que desea asegurarse de que los clientes de TBL estén seleccionados. Entonces siguiente, No pienses. OK, entonces aquí tenemos que elegir la hoja que contiene esos datos que queremos importar su. En este caso, sólo hay una hoja en esa hoja uno. Pero si tu hoja de cálculo tuviera varias hojas, elegirías la hoja que quieras. Si estás scrunching ha llamado Rangos, solo quiero traer un rango con nombre específico. Estás haciendo clic en fact show llamado Rangos Botón de radio y luego selecciona el rango que quieras. Voy a mantener esto como está. Mostrar hojas de trabajo. Y esa es la hoja uno parece el siguiente botón. Si desea asegurar que el primer rollo contiene encabezados de columna, se marca la casilla de verificación. Esto se debe a que la primera fila de nuestra hoja de cálculo contiene los encabezados o nombres de campo. Queremos estar seguros de que comprobamos esto fuera de esta casilla. De lo contrario se importarán los cabezales como datos regulares simplemente haga clic siguiente ya que no se hace nada se va a importar a los clientes de mesa en Eso es lo que queremos para que parezco acabado. Creo que optas por guardar los pasos de importación si queremos, sobre todo si estás importando datos del mismo archivo regularmente. Pero no vamos a hacer eso. Alguien haga clic en cerrar. Entonces ahora si hacemos doble clic en clientes de TBL, veamos que nuestra tabla ahora tiene 23 registros en ella, ¿ y qué cierra esta tabla? 27. Importa un archivo de texto en una nueva tabla: en este video. Mañana vamos a trabajar con la importación de datos en acceso de remolque. Pero esta vez vamos a importar datos a una nueva tabla de ejes, y vamos a importar esos datos desde un archivo de texto. Ahora bien, si desea importarlo al acceso desde una aplicación que el acceso no admite la forma más fácil de lograr esto podría ser primero exportar los datos como un archivo de texto y luego importarlos al acceso. La mayoría de las aplicaciones admiten la explosión de datos en archivos de texto. Ahora hay dos tipos de archivos de texto delimitados en fijos con en archivos de texto delimitados. Los campos están separados por un er delimitador, como una coma o un signo de interrogación en un fijo con archivo se sienten separados por un tabulador de igual distancia. El tipo de archivo más común es el archivo delimitado por comas. Y luego, que se siente están separados por comas. Ahora, antes de importar ataques, fuego podría tener que limpiarlo un poco. Por ejemplo, si está importando un archivo de texto delimitado por comas, no puede haber comas dentro de los datos ya que el acceso trata cada coma como un nuevo campo. Entonces hagámoslo. Entonces no están ahí. Desea hacer clic en la pestaña de datos externos en la cinta de opciones. Y luego pensaremos en la nueva fuente de datos Icon Prince a de archivo en la última noche de la lista. Aquí están los archivos de texto. Haremos clic para que esto se abra que obtengan asistente de datos externos de nuevo y esta vez desde el archivo de texto . Por lo que lo primero que quieres hacer es elegir la ubicación del archivo será querer importar . Entonces creo que el botón de navegación aquí en juntos vamos a navegar a la carpeta de archivos de la lección en su escritorio en el nombre del padre Quieres traer se llama lista de productos. ¿ Este es justo aquí? Y entonces me veía como abierto. Entonces, ¿qué, vamos a hacer qué? Estos datos se importan a una nueva tabla de acceso de Microsoft. Por lo que queremos asegurarnos de que este botón de radio aquí se seleccione el 1er 1 que dice datos fuente importantes en una nueva tabla en la base de datos actual para que me vaya a llevar bien para pasar al siguiente paso del Asistente. Entonces aquí elegimos el tipo de datos que tenemos, ya sea delimitado o fijo con en nuestro caso, el tipo de archivo está delimitado porque ver que cada sensación está separada por una coma aquí. Entonces tomaré junto para pasar al siguiente paso del mago. Y aquí hay que elegir el tipo de delimitación er on. Las opciones disponibles son tab, semi colon, espacio de comas, otro on. Si era otro, tomaste el otro botón de radio y operativo puesto en el limitador realmente mencionado pregunta acerca de antes porque no recibí un archivo de alguien una vez que usó los signos de interrogación como limitador. Ahora esa fue la primera vez que veo eso. Pero así las monarquías aquí limitador es una coma. Podemos ver que el mago ya se dividió. Estos se sienten en sus propias columnas. No creo que queramos asegurarnos de que lo hacemos aquí es marcar la casilla al lado del primer rollo. Contiene Fielding dice que podríamos ver la primera fila en nuestro scrunchie va a contener los encabezados de columna. Entonces voy a dar clic en ese cuadro para seleccionar eso. Por lo que ahí hacemos click siguiente. Por lo que aquí podemos modificar los tipos de datos fuera de los campos antes de llevarlos a nuestra tabla. Entonces vamos a repasar hasta que veamos a Price y voy a seleccionar el campo de precio. Vamos a revisar el tipo de datos del campo de precio a moneda. Entonces voy a tomar la lista desplegable de tipos de datos aquí y elegir divisa de la lista en otra vez. Podrías cambiar cualquiera de los otros. Se siente como seleccionado la columna y luego cambiar el tipo de datos de la lista de acceso hace un trabajo bastante bueno al determinar Theoden un tipo fuera de los datos que traes de nuevo sabe también podrían elegir si feel está indexado o no tan bien desde aquí. E incluso se puede cambiar el nombre del campo del nombre del campo dejó caer una lista aquí, pero vamos a dejarlo todo, como es por ahora y pasar al siguiente paso de los Wizards son realmente haga clic en el siguiente botón. Por lo que aquí tenemos dos opciones para una clave primaria. Podemos dejar el acceso en una clave primaria, cual creará un campo de número automático. Podrías elegir tu propia clave primaria de un campo existente en la tabla o elegir dedo del pie no tener clave primaria lo cual no es realmente recomendable. Siempre debes conducir para tener una clave primaria en tu tabla, así que voy a hacer clic en el botón de opción elegir mi propia clave principal encendido. Quería asegurarme de que se seleccione el producto I d. Por lo que cada producto tiene su propio I d único que nunca se ha duplicado. Por lo que eso sirve bien como clave primaria. Entonces eso sobre lo hace a continuación. Por lo que queremos apegarnos a nuestra convención de nomenclatura de bases de datos. Por lo que voy a cambiar el nombre de esta nueva tabla productos TBL para que los datos de Excel se importen en una nueva tabla y luego nombre de esa tabla será tbl productos on. Entonces se veía como acabado. No quiero decir que importan escalones o simplemente cierran. Por lo que ahora para los productos de DoubleClick TBL, lo puedes ver. Ahora tenemos una nueva tabla llena de datos en 129 28 registros. Había 28. Selecciona y elimina registros: a registros vivos de una mesa de autoacceso imán es bastante sencillo. ¿ Necesitas hacer es tomar el selector de filas para seleccionar el registro y luego tocar la tecla eliminar en tu teclado. También puede hacer clic con el botón derecho en un registro seleccionado y luego elegir eliminar registro en el menú contextual. Querías dejar más de un registro. Puede seleccionar múltiples registros haciendo clic y arrastrando hacia arriba o hacia abajo sobre los registros que desee eliminar. Empezaremos con el número 12 haciendo click. Beba abajo para grabar 20. También puedes eliminar registros del conjunto de Comando Rutgers debajo de la pestaña de inicio de la cinta por lo que llevaremos la ciudad natal aquí. Vemos que aquí tenemos algunos comandos bajo el grupo de registros. Uno de ellos es el comando delete. Por lo que nuevamente seleccionaría el selector de registros para el registro que desea eliminar y luego haga clic en el icono de eliminación en el grupo de registros de la cinta. Y ahora que una vez que borras un registro, se ha ido para siempre. Entonces quiero quitar un registro de esta tabla y creo quitar la Matrix, que es un registro cinco aquí. Entonces voy a hacer clic en el selector de registros. El pequeño cuadro gris en el lado izquierdo de la mesa y luego la tecla de plomo dura en mi teclado encendido . Recibimos un mensaje que decía: Si pudieras sí, no podrás deshacer esta operación de eliminación. ¿ Está seguro de que desea eliminar estos registros? Y yo sí. Entonces voy a dar click. Sí, y la Matrix ya no está en nuestra base de datos de productos, y eso es eliminar registros en acceso. 29. Ordenación de registros: los registros de la tabla se ordenan automáticamente alfabéticamente o numéricamente por el campo de clave primaria si hay uno designado. Entonces, como se puede ver aquí, el Campo de Idea de Producto, que es una clave primaria en esta tabla, todos los registros aquí se cortan numéricamente. Ahora bien, si no hay un conjunto de claves primarias, entonces los registros aparecen en el orden en que se introdujeron para cambiar el orden de los registros que se pueden utilizar. clasificación permite organizar los registros en una tabla en orden alfabético o numérico , y puede ordenar sus registros en ascendente, que es de un a Z o descendente Z a un orden. La forma más fácil de registrar espadas es hacer clic en cualquier parte de la columna que desee ordenar y luego hacer clic en los botones ascendentes o descendentes aquí de una especie de grupo de filtros fuera de la cinta de inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho en una columna que quieras ordenar y luego elegir ordenar de A a Z o Z a A. Para iniciar un campo numérico, harías clic derecho en el campo y luego zapatos cortos, más pequeño a más grande, nuestro más grande a más pequeño. Otra forma de ordenar ah columna es detectar la pequeña flecha hacia abajo apuntando hacia la derecha aquí en el lado derecho del encabezado de la columna y luego elegir Ordenar un Dizzy o Zito. A. También puedes filtrar tu lista de que vamos a trabajar sin un poco más después. Entonces cancelemos fuera de aquí, y quiero dar click en cualquier parte de la columna de título aquí. Entonces esta es la columna que quiero ordenar mis títulos de mis videos, y voy a ordenar esto en orden ascendente, así que voy a hacer clic en Theus. Botón de finalización en un grupo de clasificación y filtro de la lista de una lista ahora se ordena en orden ascendente . Si quieres una especie de descendente que coleccioné es algo al respecto. Ahora está ordenado en orden descendente o una Z T A. Para eliminar una clasificación, seleccione una columna y luego haga clic en el botón quitar ordenación en el orden corto vuelve a la forma que era originalmente. Ahora también puedes ordenar por más de una columna, así que eso es mucho del encabezado de columna para el campo de categoría. Voy a mantener mi tecla de turno y luego hacer clic en el campo de precio, así que quiero ordenar primero por categoría, dentro de categoría, luego por precio. Entonces haré clic en el botón ascendente para que pudiéramos ver todas las categorías están juntas dentro de la categoría y están ordenadas ascendentes por precio. Y quieres asegurarte de que las columnas estén una al lado de la otra, eso ordena de izquierda a derecha. Sé que hay una forma rápida de mover columnas cuando la vista de hoja de datos solo podría hacer clic. Andre sabe que ninguno del campo de precios está al final de la tabla. Haga clic de nuevo y arrástralo para moverlo hacia atrás y volver a verlo. Vemos esa línea negra oscura que nos dice dónde terminará el combustible si soltamos el botón del ratón. Entonces voy a volver a ponerlo de la manera en que era originalmente. Así que muévelo de nuevo a después de la categoría. Siente que todo el arado todo manchado y quiero tirar el tipo de esta tabla así que piense elimina sort, y nuestros datos están de vuelta a la forma en que originalmente era 30. Encontrar y reemplazar datos: Puede que haya momentos en que necesite encontrar cierta información en su tabla, y podría convertirse en todo un reto buscar manualmente datos, especialmente cuál es su tabla se vuelve grande. El hallazgo característica en el acceso permite buscar rápidamente información en tablas, consultas y formularios. Ahora bien, si sabes en qué sentir reside la información, esto acelerará significativamente tu búsqueda y para activar la característica fina como en cualquier lugar de la columna del sentimiento que desea la búsqueda de datos y luego haga clic en el icono de búsqueda en el grupo Buscar de la cinta Inicio. También puede presionar la combinación de pulsaciones de tecla F de control también para abrir el diálogo de búsqueda y reemplazo ahora y buscar. Se puede igualar ya sea todo el campo, cualquier parte del campo o el inicio del campo. Ahora, con todo el campo, todos los datos en el campo deben coincidir exactamente con lo que escribiste en el hallazgo. Qué caja. Entonces, por ejemplo, si hago clic a este primer campo y mecanografiado en blazing makers de acceso para encontrar nada más específicamente no encontré el récord ardiente sillines. Ahora, si hago clic en cualquier parte del campo y luego hago clic en pelear siguiente otra vez encontré ardientes sillines porque ardiente era parte de todo un campo, así que mantenerlos encendidos. Así que ten eso en cuenta si eres Si el primero de ustedes busca algo no surge, posible que necesites asegurarte de que se seleccione cualquier parte del campo si no estás escribiendo los datos exactamente como me entraron en el campo y también podría coincidir con el iniciador campo, ella se inició un campo tipo derecho, no te hizo y luego haz clic en buscar Siguiente, se encontró una tonta y tonta. Ahora eso es bueno con lo fino y reemplazar las características. Puede cambiar automáticamente los datos de un campo a otra cosa usando la pestaña de reemplazo en la cinta de opciones. Entonces aquí tienes un tipo de lo que quieres encontrar en el hallazgo. Qué arquetipo Box en Shrek Andi podría reemplazar por Shrek dos. Entonces eso es jugar junto con esto un poco como en cualquier parte del campo del título. Encendido de nuevo, podría hacer clic en el icono de búsqueda en la cinta o presionar la combinación de pulsaciones de tecla F de control. El más grande a la pestaña de hallazgo del buscador reemplazó diálogo. O podría hacer clic en el reemplazo. Puedo escuchar lo que nos lleva a la pestaña de reemplazo. Otro hallazgo reemplazado a lo largo. Y puedes usar esto si sabes con certeza que quieres reemplazar una pieza de datos por otra. Entonces solo quiero tocar control f no encontré en qué caja voy a escribir en Mad Max en el campo de partido. Quiero asegurarme de que se seleccione todo el campo. Hay que decir que los datos deben coincidir exactamente con lo que escribimos en el hallazgo. ¿ Qué caja? Entonces si se ejecuta, este comandantes es la película titulada Mad Max mostraría. Pero Mad Max regresa no sería que no sepa si esa es una película de verdad, y eso me lo acabo de hacer. De todos modos, nos llevaremos la multa siguiente, Pero aquí que se traslada a Mad Max. Hectic. Bien. Siguiente de nuevo, access nos dice que ha llegado al final de tus registros sobre Dysart. No se encontró el artículo. Entonces hay una instancia de Max loco en la columna de título aquí, Así que voy a dar clic en cancelar aquí. Voy a hacer clic en cualquier parte de la columna de precio y luego atacó la combinación de pulsaciones de tecla de control f para mostrar el hallazgo. Reemplaza el diálogo aquí, Así que voy a dar clic en reemplazar. Yo sólo soy algo que voy a subir mis precios y lo que sea. Eso fue 1999. Voy a subir a 22 95 por verdaderamente me protegí. Sustituido teniendo la cinta. Bueno, Ted, símbolo de moneda 1999. Voy a sustituir por dólares. Firmado 22 punto al 95. Inició el partido en todo el campo. Entonces busca exactamente lo que escribimos en el hallazgo. ¿ En qué caja? Si lo encuentra, lo reemplazará por lo que escribimos en la caja reemplazar con. Y queremos asegurarnos de que solo queremos reemplazar los datos en el campo actual, que es el campo de precio del click. Reemplazar todos. Nos dice que no podremos deshacer esta operación de reemplazo una vez que hagamos click. Ok, ¿ nos pinchó? Sí, y eso está bien. Entonces haga clic. Sí, y luego parezco cancelar engaño. E todas esas entradas de 1995 son ahora 22 95 y eso es encontrar y reemplazar datos en acceso 31. Filtering datos por selección: ah, filtra la herramienta que recupera sólo un subconjunto de los registros de la tabla. Por ejemplo, si solo quisieras ver clientes en el estado de Wisconsin, podrías aplicar un filtro que oculte todos los registros. A excepción de los que tienen el estado Es águila a Wisconsin para aplicar dicho filtro, haciendo clic en cualquier sensación que contenga esa duda sobre la que desea filtrar y haga clic en el botón de selección, que se encuentra una especie de grupo de filtros de la cinta. Y aquí puedes elegir igual, no iguala , contiene o no contiene la palabra aventura. Eso se debe a que los aventureros los datos en este campo, así que creo que la aventura que esconde todos los récords excepto aquellos cuya categoría es set toe adventure. Podría apagar esto haciendo clic en el filtro de toggle por con aquí, y eso quita el filtro click en acción. Esta vez soy un clip. La selección cayó por su cuenta, por lo que de igual manera, puedo filtrar mi tabla para mostrar cada registro excepto acción. Esta es una buena manera de eliminar ciertos datos de tu búsqueda. Entonces si elijo, no iguala acción aquí. Cualquier registro que rote la categoría de acción está oculto. Quitemos nuestro filtro con un botón Taco Phillipe. Ahora creo que voy a dar clic en cualquier entrada en la columna de la categoría, que es la comedia. Por lo que estaba pensando en Grabar 16 aquí. Las hormigas que hacen la lista desplegable de selección eventualmente iguala a la comedia. Ahora podría afinar aún más mi selección, así que voy a dar clic en el 39 99 aquí en la columna Precio en el clic en el botón de selección en aviso de que las opciones aquí han cambiado en lo que buscamos. Quiero mostrar cualquier elemento de la categoría comedia que sea menor o igual a 39 99 por lo que elegiré menor o igual a 39 99 en limitamos nuestros datos aún más. Tony, esos videos que tienen un precio 39 99 o inferior. Entonces de eso se trata para filtrar por selección, tratando de hacer clic en el botón de filtro de toggle aquí para volver a mostrar todos nuestros registros 32. Filtering datos por formulario: filtrar por formulario permite elegir los datos que desea que contengan los registros filtrados de una lista desplegable de datos disponibles eligiendo filtro por formulario y que se encuentra debajo del icono avanzado aquí en el grupo de ordenar y filtrar de la cinta de inicio. Lo que esto hace es mostrar una fila de registro en blanco haciendo clic, y cualquiera de los que se siente en blanco mostrará una lista desplegable de datos disponibles entre los que elegir. Esta característica es especialmente útil si desea encontrar un registro específico o desea filtrar en varios campos de la hoja de datos. Entonces probemos esto. Voy a hacer clic en el icono avanzado aquí en el tipo de grupo de filtros de la cinta vamos a elegir filtro por forma. Y ahora alguna vez voy a conseguir es él por el último filtro que lo usamos recordaba que solo estoy haciendo clic en la tecla borrar y borrar los datos en esos campos. Por lo que voy a dar clic en el cuadro de categoría aquí. A continuación se llevará la lista desplegable. Esto solo juega todas las opciones disponibles en el campo de categoría en. Creo que quiero romance Romance semita para poder correr esto desde aquí o podría agregar criterios adicionales. Y creo que quiero exhibir títulos de romance Onley que cuestan 22 95. Entonces voy a hacer clic en el en el cuadro de precio Podría caer flecha hacia abajo y luego elegir 22 95 y para aplicar el filtro y hicimos clic en el botón de filtro de toggle. Entonces aquí estamos viendo categorías de romance Onley con un costo de 22 95. Entonces esto podría ser Y si quieres hacer, ah, ah, filtrar en varios campos de tu tabla de nuevo para restaurar registros ocultos, haces clic en el botón de filtro de toggle en el grupo de ordenar y filtrar de la cinta. 33. Uso de filtros comunes: filtros comunes permitieron aplicar rápidamente un filtro a sus datos desde un comando de menú contextual . Para acceder a estos comandos, hacemos clic en el presupuesto del filtro en la pestaña de inicio de la cinta. Eso es justo aquí en el tipo de grupo de filtros haga clic derecho en el campo donde desea filtrar y luego elija entre el filtro de tipo de datos. El menú contextual de los comandos disponibles dependerá muy del tipo de datos de la columna. También puedes hacer clic en la flecha desplegable de la columna. Cabeceras acceso puntera. Filtros comunes. Entonces, desde el cuadro de filtros comunes aquí, podría filtrar por valores específicos utilizando su lista de casillas de verificación para incluir o excluir elementos de los datos enviados para filtrar por un rango de valores. Eliges el Comando de Filtro Contextual, que es calificar aquí con esto podrían ser filtros de fecha , filtros de texto , etcétera, dependiendo del día a la vez, y luego elegir el rango de valores a los que filtro. Y entonces entraría en tu correcta iria. Bueno, vamos a hacer clic en cualquier parte de la columna Precio aquí. Voy a hacer clic en la pestaña del filtro en el grupo de filtros ordenados de toda la cinta para mostrar la ventana, y quiero desmarcar las casillas junto al 29 99 39 99 49 99. Por lo que esto deja a Onley en blanco el 22 95 en. Después hago clic en Aceptar, y eso aplica el filtro. Por lo que ahora vamos a hacer clic en el filtro de toggle, pero en re mostrar por todos los registros. Quiero dar clic en el menú desplegable nuestro en la columna de título aquí. Entonces, cuando un punto a texto filtra en Ahora en un elegir comienza con De la Menú. Ahora sólo quiero ver títulos que comiencen con la letra F sub Tipo F en los títulos comienzan con cuadro y luego haga clic en Aceptar y de nuevo que oculta cada registro excepto los que comienzan con la letra F y luego para volver a mostrar registros, hago clic el botón de filtro de cambio de nuevo. Algo que sí quiero mencionar si quieres. Si tienes una enorme lista de elementos en, solo quieres pasar por un selecto específico en lugar de tener dedo del pie desmarcar cada elemento, solo tienes que hacer clic en la casilla Seleccionar todo Comprobar, y eso cambiará la selección de todos los elementos de esa columna de un clic, seleccionar todo de nuevo y selecciona todo, y podrían volver a hacer clic en él para de seleccionar todo y que pudiera simplemente hacer clic en los registros individuales que van a querer mostrar. Entonces cortemos el Taco Felder para exhibir todos nuestros discos. 34. Esculpir y Hiding columnas: puede haber instancias en las que desee ver Onley ciertas columnas en una tabla. Quizás necesite imprimir datos de tabla para solo unas pocas columnas relevantes. O tal vez desee ocultar información confidencial de quienes ingresan datos en sus tablas para ocultar las columnas de la vista. Haga clic en el nombre del campo para seleccionarlo y luego haga clic con el botón derecho y luego elija la altura se siente en el menú contextual. Otra forma de esconderse se siente es seleccionar la columna. Al hacer clic en el botón más y luego elegir ocultar se siente del menú maltratado. Por lo que una vez que tienes cabeza en tus columnas, varios del diseño de tu tabla aseguran que las columnas permanecerán ocultas la próxima vez que se abra la tabla. Y, por supuesto, para ver el diseño de tu tabla, solo tienes que hacer clic en el icono de guardar en la barra de herramientas de acceso rápido. Por lo que quiero ocultar el producto I D Campo. Por lo que voy a dar clic en el nombre del campo del producto I D Campo, luego con un clic derecho y zapatos. altura se siente desde el menú contextual, y esto oculta el producto. I D campo ahora para recuperarlo, hacemos clic en el botón más en el grupo de registros de la cinta click en Ocultar se siente en Esto muestra una caja de todo lo disponible se siente porque no hay marca de verificación junto al producto me d siento así que voy a dar clic que y luego haga clic en cerrar. Se puede ver que el campo Ideas de producto ahora está de vuelta para ver si puedo. En el acceso rápido a punto de guardar nuestros cambios en, voy a cerrar mesas abiertas, escucha de Trixie X para ese ex otra vez y luego X para clientes de TVL on. Voy a guardar 80 mis cambios. 35. Construir columnas: Si tienes una mesa grande, es posible que desees mantener a la vista una columna en particular mientras te desplazas hacia la derecha para lograr esto, congelas tus columnas y juega usando el comando de congelación siente iba hacia la derecha. Las coms congeladas están refrenadas al lado izquierdo de tu pantalla, así que libere algunas columnas. Entonces voy a abrir clientes de TBL aquí. Doble civil, haga clic en él abrir. Voy a dar clic en cualquier parte de la columna de apellido, y esta es la columna que quiero congelar. Por lo que ahora hacemos clic en el botón más en la cinta de inicio y está en el grupo de discos de la cinta de inicio y después vamos a elegir. Friso se siente de la lista. Déjenme restaurar esto hacia abajo para que puedan verlo en acción. primero fuera de Norah del campo de apellido está en el se ha movido al extremo izquierdo de nuestra mesa. Entonces a medida que arrastro por una tabla para mirar las diversas columnas que pudimos ver, la columna de apellido permanece en su lugar. Por lo que esto resulta especialmente útil si estás ingresando datos de clientes, por ejemplo, y quieres asegurarte de que estás en el cliente adecuado aquí. Entonces es canceroso. Handy del apellido El campo está congelado aquí, por lo que se puede ver quién registro estaba modificando. Permítanme maximizar este respaldo arriba. Entonces ahora voy a dar clic derecho en el encabezado de columna de la columna Frozen sobre virtudes Descongelar Todo se siente no estudio. A pesar de que he descongelado la columna del apellido, se quedó en ese mismo lugar en esa misma posición, waas cuando se congeló. Entonces una vez que vuelvas a congelar tus columnas, vas a tener que moverlas de nuevo a su ubicación original si eres tan verdad y vamos a ver cómo hacerlo en el siguiente video. 36. Reorganizar columnas: Cuando esté trabajando en la vista de hoja de datos, puede cambiar el orden de las columnas de su tabla seleccionando la columna. Deseas desplazarte haciendo clic en el encabezado de la columna y luego arrastrándolo a la nueva ubicación. A medida que arrastras una línea negra gruesa aparece marcando la nueva ubicación de la columna. ¿ Debería soltar el botón del ratón? Si desea asegurarse de que la columna estará en la misma posición la próxima vez que abra su tabla, desea asegurarse de hacer clic en el botón Guardar antes de cerrar la tabla. Entonces voy a hacer clic en el tranquilo encabezamiento del apellido Recuerdo que congelamos su columna en el último video, y una vez que nos descongelamos, todavía se ha mantenido en su posición congelada original. Por lo que quiero mover esto para que se posicione después de la columna de nombre de a dar click en el encabezado de columna aquí. Voy a Dre ni nos sazonaré. Aparece una gruesa línea negra mientras Dre tratando de asegurarse de que la línea está después del campo de nombre y luego suelta mi botón en el columnista Dobbin reposicionado. Entonces voy a hacer clic en el botón de cerrar tabla. Yo quiero asegurarme de que digamos que sí para guardar nuestros cambios. Por lo que esa columna estará en la misma posición la próxima vez. Entonces ahora para los clientes de DoubleClick TBL, estaba viendo que el diseño de columnas es, ya que fue la última vez que tuvimos abierta esta tabla y lo que vuelve a cerrarse. 37. Mostrar los totales de columna en una hoja de datos: acceder a una demanda para mostrar totales de columna derecha en su hoja de datos. Entonces abramos aquí una tableta. Abramos ahora los productos de mesa haciendo clic en la herramienta de totales, que está justo aquí en el grupo de registros de toda la cinta. Se puede rápidamente, algunos los valores en un tema muerto para llamarlo. Además, puedes jugar otras funciones agregadas a la columna Tal za algún conteo promedio, máximo mínimo, desviación estándar y varianza. Por lo que tenemos también con esta tabla abierta, vamos a dar click a los totales. Entro aquí en el grupo de registros de la cinta que podemos ver al fondo de la mesa. Aparece una nueva fila total. Entonces voy a dar clic en el rol total para la columna de precios y que este lugar el aire cayó al aire por el lado izquierdo de su caja. Por lo que una vez que hago clic en él, los accidentes colocan todas las funciones agregadas que puedo usar para sumar su columna poder elegir promedio. Entonces el costo promedio para mis películas es de 43 28 o puedo elegir algunas es Eso es lo que quiero hacer aquí. Por lo que quiero a algunos todos fuera de las entradas en el campo de precios cuando lleguemos a $5496.9. Por lo que esto será especialmente útil si quieres algún subconjunto de datos rápidamente para que incluso puedas aplicar un filtro a los datos. Hagamos un filtro por selección. Ahora, esto debería hacer 49 99 aquí y vemos que la columna total se ajusta para reflejar el nuevo filtro. Entonces, sí, el futuro total podría venir útil y otra vez para eliminarlo. Hacemos clic nuevamente en el icono de totales en una mesa se restaura a la forma en que waas. Por lo que voy a hacer clic en el botón de cerrar para productos de mesa en. Voy a guardar cualquier cambio en realidad estoy terminado con esta base de datos. Voy a elegir archivo del menú y luego elegir ropa desde la vista backstage 38. Configuración de las reglas de validación: en los próximos varios videos, vamos a sumergirnos más profundamente en trabajar con mesas. Y para hacer eso, vamos a trabajar con una nueva base de datos. Entonces si estás siguiendo, vamos a patear todos los demás archivos abiertos aquí en vista backstage, voy a brotar la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio. En el siguiente nos Went Toe abierto está el video de Rodney a base de datos. Entonces esa es su base de datos aquí y luego abriremos ahora. Si desea asegurarse de que los usuarios ingresen datos de Vela en un campo, lo que puede hacer es establecer una regla de validación para la entrada de datos. Regla de validación es una propiedad que define entradas de entrada válidas para un campo de la tabla. Por ejemplo, si iniciamos tu negocio el día cincuenta de febrero de 2018 podrías enviar unas reglas de validación para que la fecha del pedido sienta que debe ser mayor o igual al 15 de febrero de 2018. Si los datos ingresados a a no cumplen con los requisitos de la regla de validación, el usuario que recibe un mensaje de error e incluso puede personalizar este mensaje de época son mensaje del usuario recibe tocando el mensaje de aire deseado en la validación cuadro de texto en tabla diseño vista alguien. Voy a abrir órdenes de mesa aquí en vistas de diseño desde el clic derecho del equipo órdenes TBL. A continuación, elija vista de diseño. No estoy haciendo clic en el campo de fecha de pedido, Y aquí están las opciones de poblado justo aquí abajo y sentir propiedades. Tenemos la regla de validación en el texto de validación. Puede escribir su regla de validación directamente en el cuadro de reglas de validación, o puede hacer clic en el botón de compilación, que es este botón justo aquí en el lado derecho del cuadro de año para usar el constructor de expresiones . El constructor de expresiones es una herramienta de acceso que permite crear una expresión seleccionando funciones comunes. Constance y operadores desde la ventana de expresión, en realidad podríamos estar trabajando con el constructor de expresiones en futuros videos. Entonces voy a concebir fuera de aquí. Por lo que en la pantalla estarán algunos ejemplos de reglas de validación que puedes sentarte. Por ejemplo, podría usar mayor o igual a 50. En este caso, la entrada tiene que ser mayor o igual a 50 m i o W I. La lesión tiene que ser ya sea m i o W I Norte que al vender regla de invalidación para una cadena que es decir ahora valores numéricos. Envuelve esa cuerda con citas entre 51 2019 y 6 30 2019 Este caso, la fecha tiene que ser entre el 1 de mayo de 2019 y el 30 de junio de 2019. Mayor a 51 2019. fecha debe ser mayor a 51 2019 y luego también puedes usar una función de fecha. Fecha igual Abrir paréntesis de cierre. entrada debe ser la fecha de hoy, Así que esos son solo algunos ejemplos del tipo de reglas de validación que puedes establecer. Entonces eso está en una regla de validación para el campo de fecha de pedido. Quiero dar click en el recuadro de reglas de validación aquí. Entonces desde que empecé mi negocio el 1 de enero de 2019 los romanos siete. Regla de validación mayor a 1120 19. Por lo que esto especifica que la fecha del pedido debe ser mayor a 1 de enero de 2019. Ningún texto de validación interna que escriba en fecha debe ser mayor al 11 2019. Añadirán un signo de exclamación por énfasis. Entonces voy a hacer clic en el icono de guardar que rápido acceso a una barra para guardar nuestros cambios. Entonces, no, es el acceso mostrado un cuadro de mensajes diciéndonos una integridad de datos las reglas han cambiado. Es posible que los datos existentes no sean válidos para las nuevas reglas, por lo que esto nos permite la opción de tener acceso para revisar nuestros datos existentes para asegurarnos de que no viole esta regla. Y si no quieres hacer eso, podrías simplemente evitarlo diciendo No. Pero diremos que sí para asegurarnos de que no tengamos datos incorrectos. Ahora tomemos el icono de vista en la cinta para cambiar a la vista de hoja de datos, así que lo voy a agregar. Un nuevo pedido de cliente. Aquí está del clic del cliente I d. sentir y escribir en 13 Pulse la tecla de tabulación. Soy un tipo en 6 25 18 para la fecha del pedido y van a presionar la tecla de tabulación para pasar al campo Nets. Pero en cambio recibimos los mensajes aéreos que lo pusimos en texto de validación diciéndonos que la fecha debe ser mayor al 11 de 2019. Por lo que cambiaré la fecha de pedido 26 25 de 19. Una vez que presionas la tecla tabulación ahora me permite pasar al siguiente campo porque los datos que ingresamos ya no violan la charla de reglas de validación. Completa el resto de estos pedidos para ver el barco Fecha será 72 de 2019. Remitente número tres, incursión fiscal 6%. Siguen escribiendo 60.6 en carga de miedo por 95. Entonces así es como establecer una regla de validación de datos en materia de mercado. Se debe utilizar el acceso. Banquero. Algunos accesos ayudan al sistema a hacer una búsqueda de reglas de validación. Te proporcionará más ejemplos de diferentes reglas de validación si puedes establecer usando abajo las reglas de validación es una excelente manera de reducir los errores de entrada de datos. 39. Formateo de campos: otro combustible. Probablemente que te resulte útil es la propiedad format. El primer inmueble se utiliza para cambiar cómo se muestran los datos en su pantalla y en forma impresa . Ahora Microsoft Access tiene varios formatos predefinidos que pueden usar para cambiar la apariencia de tus datos. Entonces si te estás cayendo, tomemos la vista que tipo de cinta para cambiar a la vista de diseño en eso está haciendo clic. El campo Order Gate aquí en la antigua propiedad está justo aquí en el área Propiedades de campo de la ventana en cada tipo de datos en acceso tiene su propio conjunto de configuraciones de propiedades de formato . Por ejemplo, hay diferentes opciones disponibles para el formato numérico, formato diurno, moneda y texto para murciélagos. Entonces, por ejemplo, podrías establecer un campo de fecha y hora como tenemos aquí, que sea jugadas como jueves 12 de noviembre de 2015 un día largo o lo confirmas como una fecha corta. 11 12 2015. Ahora podría haber momentos en que un formato predefinido no sea suficiente para sus necesidades. Por suerte, existe una amplia variedad de formatos personalizados que puedes usar. Los formatos personalizados son símbolos de formato que se pueden introducir manualmente en el campo de formato. En lugar de elegir un formato predefinido de la lista. Por ejemplo, puede que desees fecha siento que se muestre como miércoles W e d 01 de mayo consumado emisión un tipo en D d d que proporcionó día abreviado en la semana y té mouin Nos amedi, etcétera top la barra espaciadora que el tipo. Mm mm. Esto se apaga toda la mente en entonces d D nos proporciona un día de dos dígitos como 0102 Si quisieras explicar tus datos en formato europeo con el mes anterior a la fecha entrarías en d d barra m m barra. ¿ Por qué? ¿ Por qué? ¿ Por qué? ¿ Por qué? Esto le da a un dos dígitos una mente de dos dígitos, año de cuatro dígitos en ese orden. Pero lo que quiero hacer es cambiar el formato de la fecha de pedido sentir dedo del pie una fecha larga. Entonces, bajo borrar el texto existente desde aquí, voy a hacer clic en el aire por aquí del lado derecho de la caja y elegir una fecha larga. Podríamos ver el cuatro aliento de esto estará dentro. Entonces aquí tenemos una cajita que muestra y este es el cuadro de opciones de actualización de propiedades. Esto te permite la opción desactivada. Actualice automáticamente las propiedades de cualquier control en todos los formularios o informes que haya enlazado a este campo de la tabla. Esta característica se conoce como propagar propiedades de campo para que cuando se realiza un cambio, estamos sintiendo una tabla. muestran las casillas de opciones de actualización de propiedades. Por lo que quiero dar click en actualizar para qué? En todas partes se utiliza la ayuda pedida. Nos dice que no era necesario actualizar ningún objeto. Pero si lo hicieran, se habría actualizado automáticamente. Yo sólo voy a dar click. OK, así que ahora quiero hacer clic en el nombre del campo para la fecha de envío A pensar en la fecha de envío campo aquí. Voy a hacer doble clic en el cuadro de formato de que selecciona texto existente ahí, y voy a entrar un formato personalizado. Voy a teclear d d d espacio Mm mm Espacio d d Y entonces voy a dar click. Ahorra en el acceso rápido a una barra en que guarda sus cambios. Entonces ahora tomemos el icono de vista en la cinta. Sólo rico para, uh, hoja de datos, ¿sabes? Entonces tenemos estos símbolos de libras aquí. Es un comúnmente referido a los camiones comerciales de Estados Unidos en cuando exhiben. Cuando el con de la columna no es lo suficientemente ancho como para acomodar los datos, eso es auto tamaños arriba en un doble clic en el límite entre A ordenada a la fecha de envío. ¿ Para qué es lo mismo entre barco, fecha y remitente? Y si recuerdas, esto se expande para sentir para acomodar el campo de datos más blanco para que podamos ver el ejemplo de nuestros cuatro quemados. Este es el largo día que dijimos Este es el formato personalizado que establecimos, que Waas deletreó por completo un bono día de la semana y luego un día de dos dígitos. Voy a cerrar esta mesa. Entonces tomé el botón de cerrar. Se guardará cualquier cambio. Voy a abrir clientes de mesa. Vamos a dar clic a los clientes de TVO en observar aquí el Citi Field. Lo que vamos a hacer es ingresar un formato de texto personalizado que mostrará todos los datos de este campo en tiempo de mayúsculas para hacer clic en el icono Ver aquí en la cinta para cambiar a vista de diseño . Voy a dar clic aquí en el Citi Field en un cuadro de cuatro meses. Voy a escribir No eres mayor que símbolo, y esto mostrará cualquiera para gran parte de esta sensación en mayúsculas dentro de toda la parte superior la tecla de flecha abajo en mi teclado Nuevamente, vemos el cuadro de opciones de Actualización de propiedades. Daré clic en la actualización para marzo. En todas partes se usa City, podemos ver que la sensación de la ciudad está usando un reporte en el reportero llamado lista de clientes de RPT. Por lo que tengo la opción aquí de actualizar las propiedades o no, y voy a dar click. Sí, lo detuvieron las propiedades. Entonces vamos a guardar nuestros cambios tomando a ver si puedo barra de herramientas. Entonces eso se llevó el icono de vista en la cinta. Y como podemos ver todos los datos ahora se muestra como aviso de mayúsculas que cuando hago clic en un campo, automáticamente vuelve a minúsculas. Eso se debe a que en realidad no estamos cambiando esos datos en sí a mayúsculas, sino en Lee la visualización de los datos que es decir, anfitrión,a anfitrión, pesar de este credo o cómo se imprimirá en un reporte. Pero los datos se introdujeron originalmente en este formato, y al hacer clic en el campo, eso es lo que muestra. De acuerdo, entonces creo que tenemos una mesa clientes, así que eso es causa que en la universidad en su centro, haciendo clic en la ropa que puedo ir a usar el control w combinación de pulsaciones de tecla encendido. Esa es otra forma de cerrar objetos en acceso. 40. Indexación de campos: en un campo de una tabla permiten el acceso de Microsoft para buscar y ordenar registros más rápidamente . Es una buena idea indexar las sensaciones en las que frecuentemente se buscan datos o se siente que se ordenan por consultas. Esto se aceleró sustancialmente. Tu búsqueda son consultas, sobre todo cuando tu base de datos se vuelve grande. No obstante, ten cuidado de no indexar a dinero se siente ya que esto en realidad puede tener el efecto opuesto y ralentizar que estás buscando y clasificando. Entonces con índices ah, poco va un largo camino. Una nota que podría indexar todos los tipos de datos excepto Ole calculado en hipervínculo se siente ahora . Siempre que dijiste un campo como campo de clave primaria, se indexa automáticamente sin duplicados permitidos. Cuando la indexación siente hay tres opciones de índice entre las que elegir. No, no indexado. Ese es el defecto. A menos que sea un campo clave principal. Sí, duplica OK, lo que significa que es índice y permite duplicados. Sí, sin duplicados. Entonces un buen ejemplo de una situación en la que usarías los duplicados sí bien, opción es establecer un índice para un código postal ya que buscar datos en este campo o ordenar por este campo es bastante común, sin embargo, como puede posiblemente tener entradas para personas que compartan el mismo código postal, necesitarías permitir entradas duplicadas para este campo. De acuerdo, así que queremos hacer ahora es que estamos cayendo largo es doble clic tbl clientes aquí para abrirlo. Y luego vamos a tomar el icono de vista en la cinta para cambiar a la vista de hoja de datos. Entonces voy a dar clic en el campo zip, y esta es una sensación que quiero indexar. Entonces la siguiente propiedad está aquí abajo y sentir propiedades, y está justo aquí abajo. Si tomara la lista de médicos, podríamos ver las tres opciones que tenemos. No. Sí. Con respuesta pública. Sí. Con tus duplicados, vamos a elegir. Sí. Duplicados. De acuerdo, Ahora quiero dar click en el nombre del campo para el campo de apellido Haga clic en el cuadro de índice aquí y para éste. También voy a poner esto como si duplicados. De acuerdo, porque de nuevo, podríamos tener clientes que compartan el mismo apellido. Ahora, después de crear tus índices, puedes ver Energoatom haciendo clic en el botón del índice en el show high group de la cinta on. Esa es esta rabia ícono de aquí. Eso está en la cinta de diseño contextual, que se encuentran localizadas o herramientas de tabla. Entonces si hago clic en índices aquí, puedo ver todos los índices que he establecido para esta tabla. Por lo que a partir de aquí en realidad puede agregar nuevos índices así como cambiar el nombre de sus índices y el orden de clasificación de sus índices de testigos. Por lo que podría decir sólo para ordenar decentemente si quisiera. Pero lo voy a hacer es que voy a doblar el campo postal aquí, y voy a escribir código de cartel. Esto sólo proporciona un nombre diferente para el índice. El nombre del campo, que era zip, sigue siendo el mismo en la tabla para que voy a hacer clic en el botón de cerrar del cuadro de índice aquí y para guardar nuestros cambios, estoy deprimido el control como combinación de pulsaciones de tecla. Entonces, sí, quizá quieras agregar índices a esos campos que deberían estar buscando, a menudo ya que definitivamente puede acelerar el proceso de búsqueda 41. Exposición de la entrada de datos: otro sentimiento común. La propiedad es la propiedad requerida, y eso es Reg aquí abajo. Y hay dos opciones. Sí o no. Puede utilizar la propiedad requerida para especificar si se requiere un valor en un campo en particular . Si la propiedad está establecida en yes, el usuario tiene que introducir un valor en ese campo. Ahora esto es útil para asegurar que los datos esenciales no se dejen fuera de un registro. Por ejemplo, es posible que desee asegurarse de que el campo de apellido en una tabla de clientes nunca se deje en blanco. Entonces hagámoslo justamente. Entonces si te estás cayendo, quieres patear en el campo de apellido y estamos en clientes de TBL aquí en vista de diseño. No quiero dar click en el cuadro requerido aquí. No creo que eso cayera sólo árabe y zapatos. Sí, este campo aseguradoras del apellido nunca estarán en blanco para un cliente. Entonces cortemos para ahorrar. Yo como que guardo nuestros cambios de nuevo. Access nos da un mensaje de advertencia diciéndonos que las reglas de integridad de datos han sido cambiadas si queremos que los datos sean probados con las nuevas reglas. Entonces vamos a hacer clic en sí para asegurarnos de que no hay culpa. Apellido se siente para nuestros clientes en todo es bueno 42. Crea una máscara de entrada: Si desea asegurarse de que los datos se ingresen en el formato correcto que puede usar, y pone máscara, que está disponible para el texto o los tipos de datos de fecha y hora en Lee, por ejemplo, por ejemplo, posible que desee que se ingrese el campo de número de teléfono con el código de área fuertemente por Prentice's en un guión entre el 1er 3 y los últimos cuatro números. uso de una máscara de entrada no sólo asegurará que los datos estén en un formato particular, sino que también te ahorra la molestia de escribir ciertos caracteres como paréntesis o guiones en el número telefónico. Ejemplo. Access no le permitiría ingresar un número sin un código de área, ni tampoco habría guardado demasiado un registro que no contenía el número de caracteres requerido . Para consejos comunes de entrada, como números de teléfono, números Seguro Social, fechas, fechas, códigos postales utilizados el asistente de máscara de entrada haciendo clic en el botón de compilación en el cuadro de propiedades de máscara de importación . Entonces, por ejemplo, para el número de teléfono aquí, particularmente cuadro de entrada y luego haga clic en el botón de compilación. Y luego podrá elegir el tipo de formato que desee. Vemos algunos formatos predefinidos, tu número de teléfono, número seguridad social, contraseña de código postal, etcétera. La mayoría de las veces, solo puedes usar uno de estos formatos preestablecidos para cancelar de aquí Ahora para entradas no compatibles con el asistente de máscara de entrada, puedes crear tu propia máscara de entrada manualmente. Ahora, en los archivos de la lección, pongo en un documento pdf titulado Input Bath Characters, que enumera los caracteres disponibles para crear una máscara de entrada manual. Esto es para su referencia, y también puse ah, lo disparo con otra pantalla aquí para que ingresen Misa contiene tres secciones, cada una separada por un punto y coma. Entonces el primero son los caracteres de máscara que se enumeran en esa tabla que acabo de mencionar. La segunda parte es que ingresarías uno si quieres que todos los marcador de posición litoral se guarden con los datos, ingresa cero Oregon. Déjalo en blanco para guardar sólo los caracteres del campo, y la tercera sección es opcional. Puede ingresar el marcador de posición que desea que aparezca en pantalla a medida que escriba el usuario. Por ejemplo, al tocar una contraseña, Utkan establece el campo para mostrar el símbolo de libra a medida que ingresan en su contraseña. Entonces digamos, por ejemplo, que tenías un número de empleado en el formato fuera seis números Dash y dos números más. Entonces digamos que se requieren los primeros 6 caracteres y tienen que ser números. Y luego tenemos el guión. Y entonces los dos personajes después del guión podrían ser ya sea de estos últimos o números y su opcional. También queremos un guión bajo como marcador de posición. Por lo que así son la entrada manual. Se ingresaría misa como se muestra en esta pantalla. Podríamos ver las tres partes del cuidado masivo de entrada, por lo que la primera parte son los caracteres de máscara de entrada. Para eso ponemos todos los ceros en, lo que especifica que esta sección necesita ser números cero a nueve y se requiere y no se permite que los lados más y menos vuelvan a entrar en nuestro guión. Y luego la segunda parte es salvar a los liberales aparte a nosotros elegimos uno, que es salvar sólo a los personajes entrados en. La tercera parte es el soporte facial. Para eso, hemos elegido un guión bajo, así que si encuentras un largo quieres tomar el campo de teléfono de casa aquí en la columna de nombre de campo on under feel property va a tomar del cuadro de máscara de entrada, y luego vamos a usar el botón de compilación que miramos antes, y obtuve un número de teléfono de la Ventana de Asistente Maestro de Input, y tomarán la siguiente Onda para un marcador de posición en lugar del guión. Yo quiero el cartel pone. Haga clic. Siguiente. No queremos decir los caracteres literales con los datos, por lo que aceptaremos el valor predeterminado. Aquí te dejamos sin los símbolos de la máscara, por lo que haremos click siguiente y luego pincharemos. Terminar ahora parece el icono de guardar. herramientas de acceso rápido en. Entonces cocinemos la vista. Tipo de cambio a la vista de hoja de datos, así que eso es hacer clic en el campo Zip para un número de registro 23 aquí. Entonces estoy escogiendo el campo Zip. Tocarán la tecla de tabulación de un teclado y ningún número de teléfono interno. Entonces ese es tipo para todos 455509 a 2. Entonces dinos que pudimos ingresar el número telefónico sin tener que mecanografiar temporada de aprendiz del código de época o entrar en el guión entre los números. Entonces, esta manera, usar máscaras de entrada también puede ser bastante el ahorro de tiempo, por lo que eso es crear una máscara de entrada en el acceso 43. Crea un campo de búsqueda: buscar se siente permitiéndole elegir los datos para un campo de una lista de valores, generalmente de una consulta o de otra tabla. Por lo que aquí tenemos abierta la tabla de órdenes. A ver, estaban entrando y pedidos de clientes. Ahora, como podemos ver aquí en Lee, el cliente I d. se ingresa en la tabla de pedidos, no el nombre del cliente. Entonces, ¿cómo sabes qué cliente d va con un cliente en particular? Bueno, ahí es donde entra el campo de búsqueda. Iba a buscar campo. Puedes obtener una lista de todos los nombres de clientes de la tabla del cliente desde esta tabla aquí y luego elegir qué cliente entrar en la tabla de pedidos a medida que ingresamos en sus pedidos. Entonces a pesar de que los nombres de los clientes se muestran en la lista, configuras tu look up feel para que el cliente I d. se almacene en el campo por lo que elegiríamos el nombre del cliente y se pondría en el cliente yo d en el campo apropiado. Entonces lo mejor de crear un campo de búsqueda es que el look del asistente te dará un paso por el proceso de crearlo en el look de asistente es la última opción en la lista desplegable de tipos de datos . Entonces si miraste el número de cliente aquí hacemos clic en tipo de datos. Asistente de búsqueda es la última opción aquí en la parte inferior. Ahora bien, si ya has creado relaciones, puede que tenga que eliminarlas para poder cambiar el tipo de datos toe. Un asistente de búsqueda que es recomendable crear el look up se siente en tu mesa antes de establecer relaciones. Nos vamos a meter en relaciones en video posterior, Así que si estás cayendo, quieres hacer doble clic en una tabla, ordena dedo del pie, ordena dedo del pie, ábrela y luego haz clic en el botón de vista para cambiar a la vista de diseño en un clic del cliente Yo d me siento en la columna fielding. Entonces vamos a agregar un campo de búsqueda a este campo ahora en el clip, el tipo de datos aire apagado para este campo, vamos a elegir buscar una visita de la lista. Entonces aquí tenemos dos opciones. Quiero buscar campo para obtener la voz de otra tabla o consulta, o quiero apretado con los valores que quiero. Entonces si quieres ingresar en los valores tú mismo valores personalizados. Simplemente podría elegir esta opción en la que se le pedirá que escriba los valores . Pero en realidad quiero recuperar mi lista de clientes de la tabla de clientes. Por lo que mantendremos habilitada la primera opción y luego pincharemos siguiente. Por lo que ahora necesitamos elegir la tabla o consulta El pensamiento va a proporcionar nuestros valores. Y eso va a ser tbl clientes aquí. Parecía siguiente. Entonces lo que se siente contenía los valores que quieres que se incluyeran en ti. Buscar campo de un doble tomó apellido aquí y luego voy a hacer doble clic de nombre . Por lo que estos campos formarán nuestra lista de búsqueda que no necesitamos seleccionar al cliente me d sentir como se selecciona automáticamente pero se oculta a la vista. Entonces pienso a continuación. Entonces aquí el look de asistente nos está preguntando ¿qué orden de clasificación queremos para los elementos de nuestro cuadro de lista? Entonces voy a ordenar por apellido, y eso es enviar órdenes. Por lo tanto, elige el apellido de la lista aquí, Vea, tampoco se incluyen automáticamente las ideas del cliente, porque ese es el campo clave principal en esta tabla. Alguien elige apellido para mi ordenación Haz clic en Siguiente y aquí puedes ajustar el olfato de tus columnas si eres tan cierto es Pero creo que se ve bastante bien usar Waas cada nuestro negocio un poco a continuación y aquí. Podríamos cambiar la etiqueta por un campo de búsqueda hacia arriba, pero sólo voy a dejarlo como está. Y también puedes habilitar la integridad de los datos. Vamos a repasar eso a no video posterior. Entonces creo que esto es todo lo que quiero hacer aquí es que vamos a dar click, terminar y ejes impulsándonos a ver la mesa. Entonces mira sí, de la mesa guardada. Entonces ahora tomemos el punto de vista. Condón blanco Cada estado para cambiar la vista de hoja de datos. Si haces clic en el cliente, me sentiría por el primer disco, voy a cambiar esto a Cathy Powell. Tormenta para hacer clic en Cathy Powell, que cambia al cliente a Cathy Powell. Ahora de nuevo, esto no es lo que se está iniciando en este campo, pero en realidad el cliente i d está siendo almacenado por eso. Pero ese campo está oculto a la vista, así que sólo vemos en qué entramos. Entonces así es como crear una mirada de sentimiento de acceso. Entonces sí, mira, se siente una característica bastante útil en Microsoft Access 44. Crea una lista de valor: en este video, vamos a crear una lista de valores. Ahora, sin valor es similar a un campo de mirada arriba. Excepto que en lugar de buscar los valores en otra tabla como hicimos la última radio, escribe los valores que desea que se muestren. Entonces, ¿cuándo usarías una lista de valores? Bueno, si sólo hay unos pocos elementos que necesitan ser mostrados en su lista desplegable, el uso de una lista de valores es probable crear un dedo del pie de la tabla entera sostener sólo unos pocos valores para servir a una lista de búsqueda. Por lo que la lista de valores creativos utilizas el asistente de búsqueda al igual que hicimos en el último video. A quien elijamos, voy a escribir los valores que quiero en el primer paso del Asistente, y luego entramos manualmente en los ítems que van a aparecer en nuestra lista. Entonces si estás cayendo a lo largo de una tabla abierta órdenes en vista de diseño, estoy mirando una lista de valores al campo método de pago aquí. Quieres hacer clic de método de pago, siéntete así luego haz clic en la flecha del tipo de datos para ese campo. Vamos a elegir. Mira hacia arriba, mago. Por lo que este ganador de Tom haga clic en el botón de radio junto a escribir los valores que quiero y tomaremos a continuación. Voy a dar clic en la primera columna en blanco aquí, cada tipo de visa, el tipo encabezó el grifo, equipo un teclado y se mueve a la segunda fila, grabando MasterCard. De qué se tiene la tecla de tabulación otra vez, y estamos grabando American Express. Entonces pensaremos la próxima vez que podría cambiar la etiqueta si así eliges por un campo de búsqueda . Pero sólo voy a dejarlo como años voy a dar clic en Finalizar. Ahora tomemos la vista I tipo de cinta para cambiar la vista de hoja de datos y guardaré nuestros cambios. Entonces vamos a patear en el campo de método de pago para el primer registro aquí, haga clic en el menú desplegable L y elijo MasterCard y puedo ampliar esta columna corta en espectáculos cortos . Mejor así que es por crear una lista de valores rápida en Axis 45. Modifica una lista de valor: En el último video, creamos una lista de valores que en algún momento de su camino, puede surgir la necesidad de modificar los valores en esa lista. Por suerte, modificar una lista de valores es casi tan fácil como crear una. Entonces si te estás cayendo, queremos de ti órdenes TBL y diseño de ti empezando a hacer clic en el icono de la vista aquí en la cinta de la última semana. Por lo que creamos un valor de ist para método de pago. Por lo que para modificar un valor en la lista, hacemos clic en la tableta buscar arriba que se encuentra en la parte inferior de la ventana aquí. Entonces tenemos general y mirar hacia arriba. Después ingresas los cambios en el cuadro fuente asado Crosby Ver año. Cada entrada está rodeada de comillas y separada de las otras entradas por un punto y coma. Entonces lo que quiero hacer es salir una nueva entrada aquí. Algo para hacer click al final de esta lista. Tipo en un punto y coma encendido. Esto designa que vamos a agregar una nueva entrada ahí escribiendo la palabra descubrir, señor, señor, votada por citas. Entonces cotizar, descubrir, finalizar cotización. Entonces tomemos el botón de vista y nos guardarán nuestros cambios cuando se le pregunte Dominic, como se siente el método de pago para el primer registro, creo que el doctor Nell Temperaturas descubren nuestro nuevo valor agregado, y eso es modificar una existente lista de valores. 46. Crea campos calculados: El acceso de Microsoft te permite crear sensaciones calculadas justo en tus tablas. Tanta gente solo crea expresiones calculadas sobre la marcha con Cruz e informa con el tipo de datos de la calculadora. También podrías crearlos directamente en tus tablas. Por lo que para una mirada completa a lo largo, hagamos clic en el botón de cerrar para pedidos TBL. No quiero ver este TBL suscripciones anuales y vista de diseño, Así que voy a hacer clic derecho en esa tabla y luego elegir vista de diseño desde el menú contextual. Vamos a añadir una nueva sensación aquí, teclea. No toque la tecla de tabulación de mi teclado. Entonces voy a tomar el desplegable de tipo de datos a la izquierda sobre usted elija calculado de la lista . Esto muestra el constructor de expresiones con el que podemos crear nuestro cálculo. Ahora haremos doble clic en la cantidad. No te sientas aquí en las categorías de expresión Ventana en. Agrega que a nuestro cálculo, una nota que cualquier nombre de campo está rodeado de corchetes. Esto vamos a tener acceso a saber que este es un nombre de campo. Entonces ahora tecleemos la tecla menos en un teclado, y luego voy a hacer doble clic en la cantidad recibida para agregarla a la ventana. Por lo que este será el cálculo para nuestro nuevo campo, la cantidad a hacer menos sobre recibido. Entonces haga clic en Aceptar, tomemos la propiedad de formato para esto en el área de propiedades de campo de la ventana en. Yo quiero que esta sea moneda simbólicamente moneda de la lista. Así que vamos a hacer clic en el icono de vista para mostrar nuestra tabla y bajar una vista de hoja y la salvaremos. Se han impulsado cambios. Podemos ver un largo por hacer 10,000 y voy a recibir 8000 do es 2000. lo que en nuestra instancia aquí, el do feel calcula automáticamente la diferencia entre el monto adeudado sobre el monto recibido. Eso es todo lo que hay para crear una sensación calculada en una tabla de ejes. 47. Crea múltiples claves primarias: ya hemos aprendido que una sensación de clave primaria impide la entrada de datos duplicados en un campo. Por ejemplo, si se establece un número de cliente es un campo clave principal, podría Onley ingresar cada número de cliente. Una vez en esa tabla, Sin embargo, hay instancias en las que es posible que necesite agregar más de un campo de clave primaria. Múltiples claves primarias impiden la entrada de registros duplicados de todas las claves primarias juntas Entonces supongamos que tenemos una mesa de clases de estudiantes sobre. . Dijimos el estudiante i d Campo en la Clase d siento ambos como clave primaria se siente. Entonces este caso. Podrías ingresar registros duplicados de estudiante I D y duplicar registros de Casady, pero no un duplicado del mismo alumno y clase que hice juntos. Entonces, acostumbrémonos a los estudiantes como estudiante de ejemplo Smith y Jones. El Smith y Jones cada uno puede tomar más de una clase en cada clase, puede ser tomado por más de un estudiante, Pero ni Smith ni Jones pueden tomar la misma clase más de una vez, Así que Smith consiente para francés. Smith podría montarse para la historia. Jones consiente arriba para Inglés Jones consiente arriba para francés pero agregando múltiples claves primarias en su sentir por el alumno I d En la clase yo d previene ingresar accidentalmente el mismo registro para un estudiante en clase dos veces si solo pudieran hacer 11 entrada para Smith tomando francés. Entonces vamos a trabajar un poco con esto. Entonces voy a hacer clic en el botón de cerrar en las suscripciones de la uni de TBL aquí, y en realidad, vamos a abrir una base de datos diferente. Vamos a obtener la pestaña de archivo en la cinta de, luego haga clic en abrir en unas carpetas rápidas aquí y navegar por la carpeta de archivos de lección en mi escritorio . Y quiero abrir el registro de clase a base de datos, y esa es una base de datos aquí mismo. Y luego vamos a retomar. Entonces eso es correcto. Haga clic aquí en la tabla de clases de estudiantes. Vista de diseño de zapatos Andi desde el menú contextual. Entonces lo que voy a hacer en este caso está listo. Todos estos cuatro se sienten como una clave primaria. Entonces para hacer algo, haga clic en el primer selector de registros que más fue, pero se mantuvo hacia abajo y arrastre hacia abajo hasta que se seleccionen todos los registros. Por lo que esto asegura que no se puedan ingresar registros duplicados para semestre de clase estudiantil del año. Para ello, establecemos los cuatro campo es una clave primaria. Al hacer clic en la clave primaria puedo escuchar en la cinta que tomará la vista. Yo como que cambié la vista de ovejas del dólar y guardo nuestros cambios. Y eso es doble boleto la clase que yo d sentir para el último récord aquí. Y soy un tipo en 34 top par Thea en mi teclado, y nos dice que los cambios solicitados no tuvieron éxito porque crearían valores duplicados. El índice imprimación relación Kia. Entonces vamos a dar click. OK, bueno, arriba la tecla de escape May keyboard para devolver su campo a su valor original. Por lo que sólo un estudiante comtech la misma clase durante el mismo semestre del mismo año, que es exactamente lo que queremos. 48. Crea múltiples valores de campo: ya has aprendido que puedes elegir un elemento de un campo de búsqueda hacia arriba en una tabla. Access también proporciona la capacidad de almacenar múltiples valores en un campo. Usando el asistente de búsqueda, por ejemplo, es posible que desee asignar un empleado a más de un supervisor o a más de una tarea. Al hacer clic en la flecha desplegable de un campo de varios valores, el sin valor se muestra con una casilla de verificación junto a cada elemento, lo que permite comprobar los rebeldes de valor que desea almacenar en ese campo. Para crear un valor de sensación múltiple, se crea un valor sin valor al igual que hicimos en el video anterior. Excepto que hacemos clic en la casilla Permitir valores múltiples en la última pantalla del look del asistente. Entonces hagámoslo. Entonces voy a cerrar esta mesa aquí haciendo clic en la ropa. Budge in. Voy a hacer doble clic en la tabla de estudiantes aquí, y luego creo que la vista que tipo de cambio a la vista de diseño. Entonces queremos dar click en una columna de tipo de datos para el campo asesor, Así que dar click ahí y luego dar click en el soltar nuestro cuando aparezca Quiero elegir. Busca un asistente de la lista, y quiero que el asistente local obtenga la voz de una tabla o consulta, así que manténgalos como se espera. Siguiente tabla que quiero es asesores de Debería de esa mesa está seleccionada y luego dar click. Siguiente. Yo quiero hacer doble clic en el campo asesor, dedo del pie eso a nuestras listas, luego tomar siguiente para ordenar. Voy a ordenar por asesor en orden ascendente que nunca haga clic en Siguiente. Mantendré la columna con tal cual, para que podamos ver un ejemplo de cómo va a quedar. Darán click siguiente. Y aquí es donde especificamos de esta sensación se permite valores múltiples. Vamos a hacer clic en la casilla de verificación Permitir múltiples valores aquí y luego haremos clic en Finalizar el. Recibimos un cuadro de mensaje diciéndonos que no podremos deshacer este cambio. Una mesa ahorradora p, y eso está bien. Entonces haga clic Sí, sí, nuevo para guardar nuestra mesa. Por lo tanto, hagamos clic en el icono Ver en la cinta para cambiar a la vista de hoja de datos. Eso hace clic en la lista desplegable de asesores aquí en el primer registro, que realmente no hemos salido de nadie todavía. Puedes ver nuestra lista de búsqueda ahora contiene la capacidad de elegir múltiples valores. Por lo que esto puede ser útil en tu flujo de trabajo particular. Simplemente voy a cancelar fuera de aquí y luego tocar la llave de escape para lanzar su. Entonces creo que terminamos con esta base de datos. Vamos a tomar la pestaña de archivo en la cinta y luego dar clic en cerrar desde backstage You 49. Trabaja en la vista de diseño de consultas: en el video anterior, aprendiste en un filtro de datos en una tabla usando el filtro por selección en filtro por herramientas de formulario . No obstante, para búsquedas más complejas, a menudo es mejor crear una consulta. Las consultas también son la forma más rápida y sencilla de recuperar información de la base de datos sobre Vamos a estar trabajando con consultas en los próximos varios videos, por lo que una consulta te permite hacer una pregunta de tus datos. Por ejemplo, tal vez quieras saber cómo los clientes de Maney en el estado de Illinois gastan más de 250 dólares en el año 2019. El sentir que desea recibir, junto con los criterios por los que desea limitar sus datos se establece en la vista de diseñador de consultas . Entonces abramos una consulta, A Echa un vistazo a su diseño. Entonces para eso, vamos a abrir las ventas de video para archivo en la carpeta Adolescent Files en su escritorio . Por lo que un navegar a la carpeta de archivos de la lección aquí y queremos piso de ventas de video así que slick no y luego haga clic en abrir. Por lo que tenemos todo el objeto de acceso mostrando Semana ilimitada a consultas si quieres. Vamos a trabajar con los productos Q R y aquí, Así que voy a hacer clic derecho en eso y luego elegir vista de diseño de la fila del concurso Manu. Esto funciona de la misma manera que la vista de diseño mostrada con tablas. Entonces echemos un vistazo a las partes de una vista de consulta y diseño. Voy a dar clic a los divididos por aquí y dragones. Mesa descendente es una especie de corte. Voy a cambiar el tamaño de mi mesa para poder ver las sensaciones. Entonces el campo, esta área aquí tenemos todas las mesas así como sus sensaciones que conforman la consulta. Ya sabes sentirte a una consulta sobre hacer clic y traerlo a la cuadrícula aquí o haciendo doble clic en ella y automáticamente se agregará a la cuadrícula de consulta. Por lo que estos son todos los campos que forman parte de la tabla que agregamos a la consulta. Ahora, si nos fijamos en la cuadrícula de consulta en sí, la primera fila es el rol de campo, y este es el campo de la tabla que se ha agregado a la consulta en. Podrías cambiar fácilmente el campo, pero al hacer clic en la flecha desplegable, estoy eligiendo un campo diferente aquí de la lista. Por lo que este es básicamente el campo de tabla cuyos datos se mostrarán cuando se ejecute la consulta. Por lo que todos estos campos se mostrarán para que puedas elegir, que se siente mostrar en los resultados finales. Por lo que la tabla es la tabla que contiene el campo, y recibe productos TBL en. En realidad, puedes tener consultas de múltiples tablas que vamos a ver eso en el futuro. Video of the Sword Rope designa cómo se van a ordenar los resultados de la consulta para que pudiera hacer clic en este rol de ordenamiento aquí y luego elegir ascendente, descendente o no ordenada, lo cual es un valor predeterminado. Aquí se utiliza la fila de criterios para especificar los límites colocados en los registros que se van a recuperar. Entonces en este caso, tenemos comedia aquí en la categoría sentir que es mucha nieve a la que se limitan los resultados de la consulta . Sólo esos discos que la categoría de quien es comedia. Entonces en la parte superior de la consulta aquí, donde veremos nuestra tabla, esta parte de esto se llama listas de sentir, y nuevamente, estas son las tablas junto con tus campos que forman parte de la consulta. En la parte inferior se llama la cuadrícula de diseño, y esa es la parte del queer que se divide en filas y columnas. Y de nuevo, aquí es donde se agregan los campos de los que se quiere formar parte. Su consulta sobre Jiranek consulta. ¿ Crees que la ficha de resultados corrida Ikonomou de la vista de cinta? Como que cambié de nuevo para hacer te diseñó Como se nota en Lee. Aquellos con la categoría fuera de comedia se muestran también pueden pensar en la pestaña de vista de la cinta que muestra la vista de hoja de datos, que es otra forma de ejecutar la consulta en este caso. Entonces volvamos a la vista de diseño. Y para cerrar esa consulta, podrías hacer clic en el botón de cerrar consultas se presionan para controlar la combinación de pulsaciones de tecla W y hagamos eso. Tirar agarre del control W encendido. No hicimos ningún cambio a esto. Voy a dar click. No. Por lo que al día siguiente iban a aprender a crear una nueva consulta en vista de diseño 50. Crea una consulta en vista de diseño: Hay dos formas de crear consultas y acceso de Microsoft, y eso es usar el asistente de consultas o crear manualmente una consulta en vista de diseño. Entonces en este video, vamos a crear una vista de consulta y diseño los datos de devoluciones desde una sola tabla, y esto se logra haciendo clic en el icono de diseño de consulta debajo de la parte de crear o la cinta. Entonces creo que creamos torre en la cinta y luego hacemos clic en el icono de diseño queer aquí. Y por último, tenemos que elegir qué tabla deseamos agregar dedo a la consulta. Habríamos creado Query usando los datos de clientes de TBL. Nuestros clientes mesa años de dos durmieron eso y luego haga clic en agregar. Podemos ver que la tabla se agrega al campo es parte de la consulta. Entonces creo que el botón de cierre aquí en el cuadro de diálogo de la orilla que es cómo crear una nueva consulta con una sola tabla. Por lo que el siguiente video que vamos a agregar se siente a nuestra consulta 51. Añadir campos a una consulta: Una vez que hayas elegido la tabla para usar tu consulta, cual hacemos el último video aquí, seguirás necesitando dedo del pie. Agrega los campos a tu consulta que deseas ser incluidos en los resultados de las consultas. Y hay varias formas de agregar sensaciones a su consulta sobre. Mencioné un par de un brevemente en el primer video. Puedes hacer clic y arrastrar ah, sentir desde el área de lista de combustible hasta la cuadrícula de diseño. Si quisieras agregar nombre, sólo podría beber eso derecho al nombre del campo. Aquí, haz eso. Otra forma es hacer doble clic en su campo en la lista de tablas. Entonces eso es doble. Toma aquí el campo de nombre y luego como campo de nombre a la lista. Conozco prensa control Z para deshacer eso. Ah, tercero es hacer clic en la flecha que aparece. ¿ Pintarías en el campo en eso? Selecciona la sensación deseada de la lista para poder elegir Estado de la lista en que se mostrará el campo de estado. No, no voy a hacer eso otra vez. Para sumar todos los sentidos en la mesa. Podrías pensar dos veces en la barra de título la tabla, y eso es como todos los campos de la tabla. El desnudo es click en drag y agrega cada campo a nuestra consulta, Greg, y lo haremos. Y por último puede hacer doble clic en el asterisco en el campo. Este cuadro, esto agregará todos los sentidos a los resultados de la consulta. Por lo que para un doble, haga clic en él todos los campos que agregó la tabla y señaló que el individuo se siente en la cuadrícula de consulta no se muestran. Pero si ejecuto esta consulta, aquí se muestran todos los campos de la tabla. Volvamos a la vista de diseño. Pero no quiero hacer eso, así que voy a borrar eso. Entonces vamos a sumar los campos que queremos formar parte de nuestro curry. Entonces voy a tomar el campo de nombre. Después voy a hacer clic en el apellido sentir y luego arrastrarlo hacia abajo a la siguiente columna de la cuadrícula de consultas. No encima de la tecla de tabulación de mi teclado para pasar a la siguiente columna para esto. Una de las cosas que cayeron en rollo aquí, voy a elegir dirección de la lista. Por lo que nos da nuestro nombre, apellido y la dirección del cliente. Entonces aquí nos desplazamos hacia abajo hasta que el estado de la ciudad y el zip se sienta aquí. Entonces voy a hacer clic en el Citi Field, pero una retención en la tecla de control y luego seleccionar el estado en el Zip se siente. Ahora se seleccionan los tres de esos campos. Ahora, con la tecla de control aún mantenida pulsada, voy a dar clic en cualquier parte de la seleccionada se siente aquí, el Drake a la Cuarta Columna en la cuadrícula de consultas. Van a soltar el presupuesto de mi ratón y la tecla de control, como esos tres se sienten a la grilla. Y quiero agregar un campo más aquí cuando tenga la sensación de comida casera así doble pick el teléfono de casa y lo tenga a nuestra grilla. Si ejecutamos una consulta, se pueden ver los resultados de una consulta. Volvamos a la vista de diseño. Por lo que a continuación nos fijamos en cómo eliminar las sensaciones de una consulta. 52. Eliminar campos de una consulta: después de haber salido sentir a su consulta, podría decidir que, hecho, no desea que se incluya un campo en particular en los resultados queers. Para eliminar un campo de la cuadrícula de consulta, seleccione la columna haciendo clic en la barra gris sin encima del rollo de combustible en Ahí, presione la tecla de eliminación. Por lo que se dice que no quiero que el teléfono de casa se sienta para formar parte de mis consultas. Resultados de detectar la cosa Gran barra. Estás justo encima de la carretera de campo para seleccionar a todo el seleccionado colonizado. Después toqué la tecla de borrar de mi teclado y ¡voila! El sentimiento se ha ido. 53. Ahorra una consulta: si necesitarás generar los resultados para una consulta más de una vez, quizá desees decir de la consulta en lugar de recrear cada vez que la necesites. Para guardar una consulta, toma el mismo presupuesto de la barra de herramientas de acceso rápido y luego escribe el nombre de su consulta en el cuadro nombre de la consulta. Pero no te olvides de nombrar convenciones a la hora de guardar tus consultas. Entonces vamos a salvar a esta tripulación en particular que creamos. Entonces si te estás cayendo, quieres tomar el icono de guardar en el acceso rápido a alrededor de aquí. Esto muestra un cuadro guardar como consulta, y voy a nombrar a éste Q r Y clientes, ya que está basado en la tabla de nuestros clientes de los resultados de esta consulta, proporcionar una lista de todos nuestros clientes. Entonces de nuevo, siguiendo convenciones de nomenclatura, usará esa Q R. Por qué designar este objeto como una consulta Y luego pienso, OK, note que los clientes Q. R White ahora aparecen a la izquierda panel aquí 54. Running una consulta: ya sabemos que una consulta es una pregunta que usted hizo sobre los datos en su base de datos para recibir la respuesta a su pregunta. Necesita ejecutar su consulta en La respuesta a una consulta se denomina conjunto de registros o conjunto de resultados . También podría verse referido como dinos ette, pero en el de este auto me estoy refiriendo a ello como resultado. Enfermo por lo que ya te mostró un par de veces cómo ejecutar una consulta. Si estás en la vista de diseño, haces clic en el icono de ejecución de la cinta aquí, y eso es consulta básica y abajo una vista de rampa. O tomas la vista. Yo tipo de la cinta y eso ejecuta la consulta también. Para ejecutar una consulta que aún no está abierta. Haga doble clic en el nombre de la consulta en el panel de navegación. Soy una cura de punto DoubleClick. Por qué los productos aquí en eso corre esa consulta en el curso. Siempre podrías hacer clic derecho en la consulta a en el Dolor Aquí a la izquierda, dejó dolor aquí y luego zapatos abiertos y eso se abrirá. El consulta en Nogales debería ver también. Por lo que en el siguiente video, veremos cómo agregar criterios a una consulta. Entonces está cerca. Estas dos consultas aquí sirviendo una prensa el control W combinación de pulsación de tecla que cierra Cure . Por qué los productos. Y entonces lo volveré a hacer. Control W para cerrar la consulta de clientes. 55. Añadir criterios a una consulta: Entonces en este video aprendimos a agregar criterios dedo del pie una consulta. Entonces voy a hacer clic derecho para curar clientes blancos aquí, y voy a elegir vista de diseño para mostrar esa consulta en vista de diseño. Por lo que la fila de criterios aquí es donde ingresas los límites para identificar un registro específico que deseas devolver. Por ejemplo, en lugar de ver a todos nuestros clientes, podría escribir en C A en el estado, sentir aquí y luego ejecutar la consulta. Y eso sólo devolvería clientes para el estado de California. Y si lo ejecuto, ya ves, tengo a clientes aquí, ambos viviendo en Hollywood, California Volvamos a la vista de diseño. Por lo que hago clic en el icono de la vista aquí. Yo voy a quitar eso. También puedes introducir unas expresiones numéricas como criterios. Entonces si quisieras ver todos los productos cuyo costo era mayor a los 20 dólares escribiría en el mayor que símbolo y luego 20. En el rol de criterios. Tenga en cuenta que las expresiones numéricas no están rodeadas por comillas ni una cadena o texto. Las expresiones deben estar entre comillas, pero si estás bajo, solo eres una cadena simple. Access pondría la ropa para que solo debes tomar si escribo C A y luego presiona la tecla de tabulación. Observe que el acceso automáticamente agregaron registros para nosotros. Pero al agregar criterios más complejos, quieres asegurarte de que tus criterios de cadena siempre estén rodeados de comillas. Entonces si estás cayendo a lo largo de Clear Creek en el rol de criterios para la cotización de tipo campo estatal , W cierro cotización. Entonces en este caso, todo lo que queremos ver a los clientes que residen en el estado de Wisconsin para que yo haga clic en el icono de guardar en el acceso rápido a una barra aquí para guardar sus cambios. Entonces ahora tomemos la carrera I contra Viewer cambia en. Podemos ver que tenemos ocho clientes que residen en el estado de Wisconsin, y ahora creo que cerraré esta consulta por lo que oprime la combinación de teclas W de control 56. Especificar varios criterios: medida que trabajas más con consultas, inevitablemente necesitarás toe agregar más de una consulta de tour límite. Por ejemplo, tal vez desee ver una lista de todos sus clientes que viven en el estado de Colorado y que rentaron películas de comedia o aventura, lo que para especificarlo o condición para el mismo campo, separe cada límite por el o operador. Entonces vamos a abrir productos de consulta aquí alguien DoubleClick, productos de cantera y luego haga clic en la vista Temper the ribbon para cambiar la vista de diseño. Entonces voy a ver todos mis productos que caen en la categoría de comedia y drama. Entonces para hacer eso, creo que después de la comedia aquí ya la estamos limitando por comedia, alguien escribiendo o drama. Entonces si ejecuto la consulta como podemos ver, todos los productos de las categorías de comedia y drama se muestran ahora, si quieres especificarla o condicionar para dos sentir diferentes, ingresa cada límite en una fila diferente. Entonces, por ejemplo, quiero ver cómo mis productos que están en la categoría de comedia o son mayores a 9 29 99 Así que para eso, hago clic en el Orfield aquí mayor a 29. ¿ Lo sabes? Entonces esto me dará una lista de todo en la categoría de comedia o cualquier video que sea mayor al 29 29 99 para una carrera. Esto miro todos los videos de la categoría comedia, y miro todos los videos de las categorías restantes siempre y cuando su precio sea mayor 29 99. Pero todos los videos se mostrarán en la categoría de comedia, aunque el precio sea menor a 29.9. Si quisiera ver todos los videos de comedia que fueran mayores a 2019 99 sacados del mismo rol cualquier cosa con comedia mayor a 29 99 ejecutamos la consulta solo obtenemos videos de comedia que son mayores a 29 99 en esta instancia. De igual manera, eso podría usted, uh, comedia o drama, igual que hicimos en el primer ejemplo mayor al 29 99? Entonces esto es cualquier cosa que sea comedia o drama en mayor a 29 99. Por lo que sólo consigo esas dos categorías que son mayores a 29 99. lo que a este bateador de instancia se le conoce como una condición de hormiga tiene que decir cuando se crea una consulta donde se deben cumplir dos o más condiciones. Y como vimos, entramos en ese criterio en el mismo papel. Pero si quitamos 29 99 del andro y lo pegamos en la fila o, esta es la o condición aquí, comedia o drama, o es mayor que 29 99 por lo que puedes ver tener mucha flexibilidad a la hora de especificar múltiples criterios en una consulta. 57. Ordenación de datos en una consulta: para que en los resultados de su consulta sea más fácil trabajar con. Lo más probable es que desee ordenar los resultados en alguna consulta de trastorno de orden lógico Por campo particular, haga clic en el campo de ordenación. Nunca sé si brevemente el video pasado, y luego haces clic ascendente o descendente, y no puedes ordenar por más de un campo así que podría ordenar esto por título y luego por categoría nota que las notas que acceden ordenan de izquierda a derecha Así que primero se ordenará por título y luego por categoría. Pero no voy a hacer eso lo voy a hacer es hacerlo todos los criterios de la consulta, así que selecciona que elimines esto. De acuerdo, así que vamos a ordenar así voy a dar clic en el campo de la categoría aquí. Quiero ordenar esto en orden ascendente Czar Richard ascendente de la lista desplegable para que quiera ordenar por Precio. Vamos a dar clic en el rol de clasificación para la columna de precios y todo verdadero es ascendente de la lista. Por lo que nuestros productos se ordenarán en orden ascendente primero por categoría y luego por precio. Entonces ejecutemos esta consulta, como puedes ver, Estamos ordenados alfabéticamente por categoría. Entonces dentro de cada categoría estamos empezando en orden ascendente por precio. Entonces eso es ordenar columnas y acceder. Entonces volvamos a la vista de diseño. Por lo que hago clic en ver, me especie de cinta. 58. Moving columnas en una consulta: Entonces el último video nos enteramos de que al ordenar el acceso a datos se clasifica de izquierda a derecha, Entonces, ¿y si los campos no están en la arteria, que necesitamos que sean? Bueno, en ese caso, reorganizarías los sentimientos en tu consulta para mover un sentimiento. La consulta en la que se hace clic en la delgada barra gris por encima del fielding solo selecciona toda la columna . Después vuelves a hacer clic en la barra, Andre sosteniendo tu más comprado como tu arrastre hasta que el campo esté en la ubicación deseada. A medida que arrastras aparece una delgada línea negra. Entonces, ¿sabes dónde se ubicará el campo si sueltas el botón del ratón? Entonces, ¿qué estamos mirando? El posicionamiento del precio se siente así si estás cayendo a lo largo, quieres hacer clic en la barra gris delgada por encima del campo de precio, y quiero mover esto a la derecha del producto I d campo. Entonces pienso en el bar otra vez, mantente más pero aguantado. Andre. Te digo que barra negra está a la derecha del producto i d Campo y luego soltaré mi botón del ratón. Entonces ahora si corro en esta consulta aviso que estamos ordenados primero por precio. Y luego estamos ordenando alfabéticamente en orden ascendente por categoría porque, como mencionamos el acceso ordena de izquierda a derecha. Por lo que estamos empezando primero por precio. Ahí está mi categoría, y creo que he hecho con esta consulta, señor, señor, voy a presionar la combinación de teclas control w y hacer clic en sí para guardar nuestros cambios. 59. Una mirada a las relaciones: Por lo que los próximos videos vamos a estar trabajando con las relaciones y el acceso de Microsoft. El poder de una base de datos relacional radica en su capacidad para relacionar registros de una tabla registros de otra tabla. Relacionar Rutgers entre dos tablas mediante la creación de una relación relación es una forma de definir formalmente cómo las tablas están relacionadas entre sí al decirle a la base de datos en la que se siente que se unen relaciones permitiéndole reunir la cena desde tablas relacionadas sobre una relación. Trabaja cotejando datos en Key siente generalmente una sensación con el mismo nombre en ambas tablas. Estos Magic Key Feels, consiste en una clave primaria de la tabla padre, que proporciona que cada valor de registros en esa tabla debe ser único y la clave externa en la tabla secundaria. Entonces, en el ejemplo de la imagen aquí que tienen en la pantalla, tenemos una mesa de cliente y en tabla de pedidos. A las dos tablas se unen en el cliente I D Campo. Podemos ver esa línea entre los dos siente el cliente en el que me siento. La tabla del cliente se establece como una clave primaria, cual se une al cliente me d sentir en la tabla de pedidos sobre de esta mesa. Esa sensación se considera ah, clave extranjera Debido a este conjunto aquí que esta relación registra para un cliente, el cliente particular I D número estará relacionado con cualquier registro en la tabla de pedidos con un cliente. I D Número es el mismo. Entonces imagina que teníamos una cliente llamada Jane Smith, cuyo cliente I D tenía 45 años. Al ingresar, Cualquier pedido para Jane Smith y la Tabla de Pedidos Jane será identificado por su cliente i d . Número. Entonces podemos ser los datos juntos, como en una consulta donde podríamos querer ver la información del pedido de un cliente y para ello , utilizamos los datos tanto del cliente como de la tabla de pedidos. Ahora las relaciones de abajo a base caerán en una de tres categorías. Está la relación 1 a 1 donde cada registro tiene sólo un registro relacionado en una segunda tabla. Ah, uno demasiados. Donde cada registro tiene uno o más registros relacionados en una segunda tabla. Este es el más común de las relaciones en, Por último, es el muchos demasiados con este tipo de relación, Cada registro en una tabla puede tener muchos registros relacionados en la segunda tabla en esos registros relacionados siendo girados tener registros relacionados en la primera tabla. Voy a ver cada uno de estos tres tipos de relaciones en videos posteriores. Para el siguiente video, vamos a empezar por crear una relación 1 a 1. 60. Crea una relación de uno a una sola relación: Ah. Relación 1 a 1 es una relación donde cada registro de la primera tabla tiene uno y Onley un registro relacionado en una segunda tabla. Este no es un tipo de relación muy común, pero sí existe a la izquierda. Por ejemplo, podríamos tener una mesa de empleado que sea accesible por muchas personas, y tal vez no deseemos ah, tener a los empleados información salarial fácilmente disponible. Por lo que nos colocaron en una tabla separada con el empleado I. D. Y el salario se siente entonces crearía una relación 1 a 1 entre las dos tablas. Al vender al empleado me siento como clave primaria en ambas tablas. Hemos creado así una relación 1 a 1, y si recuerdas, ah siente que se designa como una sensación clave primaria no permitirá ningún duplicado en ese campo. Las relaciones se crean en la ventana de relaciones en Para mostrar la ventana de relaciones , hacemos clic en la pestaña de herramientas de base de datos en la cinta de opciones y luego hacemos clic en el icono de relaciones en la cinta de opciones. Ahora, en la imagen de la nieve en la pantalla. Aquí tenemos una tabla de clientes y una tabla de tarjetas de crédito fuera de las razones de seguridad hemos decidido crear un dedo de mesa separado, mantener la información de la tarjeta de crédito por defecto de un cliente ya que cada cliente tendrá solo una tarjeta de crédito por defecto en archivo. Creamos una relación 1 a 1, así que trabajemos un poco con las relaciones con trabajar creando una. Y para ello, vamos a abrir la base de datos de Rodney Video One, que se encuentra en la carpeta de archivos de lección en nuestro escritorio. Entonces México abre otros archivos aquí. Voy a navegar a estas carpetas S y archivos en nuestro escritorio. Y esa fue la base de datos de video uno de Rodney, ésta de aquí y luego parece abierta. Entonces hacemos clic en herramientas de base de datos en la cinta para cambiar a la cinta de herramientas de base de datos y luego hacemos clic en el icono de relaciones en el grupo de relaciones de la cinta. Esto desplazó el diálogo de mostrar tabla. Ahora bien, si ya has establecido relaciones en tu base de datos, entonces tienes visualización en la ventana de relaciones aquí, así que tendría que hacer clic en la tabla del cliente de TBL. Echo de menos así y esa es la primera mesa que va a ser parte de nuestra relación. Parecen anuncio. Entonces haré clic en Tarjeta de Crédito TBL, que es la segunda tabla que quiero formar parte de una relación. Hacen clic, agregan y soy un pick la ropa pero aquí. Entonces tenemos estas dos tablas que acabamos de agregar y aún no tenemos relación creativa. Y para crear una relación, arrastras desde la clave principal de la primera tabla a la clave primaria coincidente de la segunda tabla. Entonces si estás siguiendo la ley, quieres hacer clic al cliente t los clientes de TBL en arrastre al cliente me d sentir en TV hasta tarjeta de crédito este desplazado cnet relaciones diálogo Podemos ver los dos emparejamiento se siente aquí en clientes de TBL en tarjeta de crédito TBL. Por lo que para crear una relación, hago clic en el icono de crear. Esto crea una relación entre los clientes de TBL en tarjeta de crédito TBL vinculando cada tabla en el cliente I D Campo. Podemos ver la línea de enlace entre estos dos campos, Así que ahora tomemos el ícono de la ropa en la cinta. Yo trabajo Sí, cuando se le pide guardar cambios en el diseño de las relaciones, La relación que acabamos de crear ahora ha sido guardada 61. Crea una uno a muchas relaciones: Ah uno a muchos, relación es una relación en la que cada registro de la tabla padre tiene un brazo o registros relacionados en la tabla hijo. En este tipo de relación, la de a muchos es el tipo de relación más común Ah de uso frecuente. Ejemplo es el del cliente en la tabla de pedidos. La tabla del cliente es la tabla padre y por lo general contiene un cliente me d sentir de algún tipo, que es Ah, establecido como la clave principal. A la tabla de órdenes se le conoce como la Tabla hijo o el lado muchos de la relación. Esta tabla también contiene un cliente I D Campo, pero no está establecido de la clave primaria. Ya que un cliente podría realizar más de un pedido. A este campo se le conoce como la clave externa, por lo que es un ejemplo de la imagen de la pantalla. La tabla del cliente de TBL es la tabla de uno, ya que cada cliente aparece en Lee. Una vez que la tabla de pedidos T B O es la tabla muchas ya que un cliente puede realizar más de un pedido, así que vamos a crear una relación uno a muchos. Por lo que nuevamente quieres hacer clic en herramientas de base de datos de la cinta cuando hacen clic en las relaciones. Ikonomou Relationship group advierte que debido a que ya existen relaciones establecidas para la base de datos, la relación para ser creativa, el último video el diálogo show table no se muestra automáticamente. Por lo que para crear una nueva relación, necesitamos hacer clic en el icono de mostrar tabla en el grupo Relaciones de la cinta aquí. Entonces aquí voy a seleccionar órdenes TBL. Este va a ser el lado muchos de la relación. No necesito agregar TV a nuestros clientes, porque ya está agregado a nuestra ventana de relaciones aquí. Entonces solo deja que esta tabla y luego haga clic en agregar, luego haga clic en cerrar. Por lo que voy a dar clic en la barra de título de los pedidos TBL. Voy a arrastrarlo para que esté debajo de los clientes de TBL solo para fines de organización. Por lo que es más fácil visualizar las relaciones. Entonces me voy a llevar al cliente I d Campo en TBL. Clientes se aferran a mi mezquita Pontin y luego arrastraron al cliente me d sentir en pedidos tbl . Esto muestra el diálogo de relaciones para que podamos ver que son dos tablas se vincularán en el cliente I d Campo, la clave principal en la tabla del cliente en la clave externa en la tabla de hamburguesas, así que parezco crear. Por lo que ahora tenemos una relación 1 a 1 en nuestra ventana. También tenemos una relación uno a muchos. Por lo que esto crea una relación uno a muchos con los clientes de TBL siendo la única tabla de los pedidos de TBL siendo la tabla muchas que vincula ambas tablas en el cliente, me d sentir como podemos ver aquí. Entonces tomemos el ícono de la ropa en la cinta y queremos hacer click sí, cuando tenga que guardar nuestros cambios. 62. Crea un montón de muchas relaciones: existe relación de muchos a muchos entre un par de tablas. Si un solo registro de la primera tabla puede estar relacionado, dedo del pie uno o más registros de la segunda tabla y un solo registro de la segunda tabla pueden estar relacionados con uno o más registros de la primera tabla. El ejemplo clásico de esta relación uno a muchos es la relación de estudiantes y clases , que un estudiante podría tomar más de una clase y la clase suele ser tomada por más de un estudiante. No obstante, si vincula estas dos tablas directamente a la tabla de estudiantes en la tabla de clases, recibirías una enorme cantidad de datos redundantes en conjunto de resultados insertando, actualizando y eliminando datos. Este tipo de relación también puede ser un problema. Para evitar este problema de relación de muchos a muchos, crea una tabla intermediaria, que a veces se conoce como una tabla de unión con una tabla de vinculación que contiene las claves primarias de cada una de las dos tablas, creando así una relación uno a muchos entre cada tabla y la tabla intermediaria. Entonces, usando el ejemplo de alumnos y clases, crearíamos una tabla de vinculación, tal vez llamada clases de alumnos que contendría al alumno I d Campo en esa clase I D Campo como claves extranjeras. Entonces crearíamos una relación uno a muchos entre la tabla de estudiantes en la mesa de clases de estudiantes y otra a muchos relación entre la tabla de clases en la mesa de clases de estudiantes . Eso se puede ver en la imagen en la pantalla, así que vamos a crear una relación de muchos a muchos. Por lo que nuevamente haremos clic en la pestaña de herramientas de base de datos en la cinta y luego haremos clic en el icono de relaciones. Y no creo que el show table I country display estos show table dialog. Entonces aquí quiero seleccionar productos TBL y luego vamos a recoger, añadir no grueso tbl, detalles del pedido y luego dar clic en agregar y luego voy a dar clic cerrar. Entonces voy a mover los detalles del pedido TBL justo después de pedidos TBL y luego productos TBL justo después de detalles del pedido tbl solo para que podamos visualizar estoy en ello a muchos relación mejor. Por lo que en efecto, la Orden I D Campo en TBL órdenes que beben a la Orden i D Campo en detalles de orden tbl sobre esto creará una relación uno a muchos entre estas dos tablas probablemente crear en detalles de pedido tbl . Aquí es porque sirven como nuestro intermediario o ah, mesa de unión. Entonces voy a tomar el producto que d sentir de tbl productos y beber el producto. Yo D sentir que los detalles del pedido tbl. Esto crea otra relación de uno a muchos entre estas dos tablas que crean, por lo que hemos creado así nuestra relación de muchos a muchos. Entonces, para contener más de un producto, y el producto puede existir en más de un pedido. Entonces vamos a tomar un icono cercano aquí en la cinta y vamos a guardar nuestros cambios, y eso es crear una relación de muchos a muchos en el acceso. 63. Cumplir la Integrity en la integridad referida: integridad referencial es un sistema de reglas que accede utiliza para asegurar que sus relaciones entre registros y tablas relacionadas sean válidas. Que no borres ni cambies accidentalmente datos en una tabla y no en la otra. Por ejemplo, aseguradoras de integridad referenciales que no puedes ingresar nuestro registro en la tabla de pedidos para cliente que no existe en la tabla del cliente. Entonces, ¿qué? Has optado por hacer cumplir la integridad referencial en tus tablas. Tus datos están protegidos de las siguientes formas. Uno. No se puede introducir un valor en un campo de relación de clave externa. Si no hay ningún valor coincidente en la tabla principal o principal, es decir, no puede ingresar un registro de la tabla de pedidos para el cliente que no existe en la tabla del cliente a usted no puede eliminar un registro la tabla principal Si un existe en la tabla coincidente. A menos que haya comprobado la opción Eliminar registros relacionados en cascada, por ejemplo, no puede eliminar un registro para un cliente en la tabla del cliente. Si ese cliente tiene pedidos en la tabla de arterias y tercero, no puede cambiar el valor del campo de clave primaria en una tabla primaria. Si hay registros coincidentes en la tabla relacionada. A menos que, es decir, haya comprobado la opción de campos relacionados Actualización en cascada. Vamos a meternos en eso en video futuro ahora antes de que puedas hacer cumplir la integridad referencial a través de unas ciertas condiciones que deben cumplirse. Estos son el campo mágico en la tabla de padres. Debe ser una clave primaria o tener un índice único. Los campos relacionados deben tener el mismo tipo de datos, y las tablas deben residir en la misma base de datos de acceso. Entonces veamos cómo funciona esto en la práctica. Entonces si no tienes la visualización de la ventana de relaciones, como lo hago aquí, quieres tomar las herramientas de base de datos en la parte superior de la cinta y luego hacer clic en el icono de relaciones . Déjame volver a la parte superior de diseño bajo herramientas de relación. Lo que quiero hacer ahora es tomar el icono de show table. Vamos a añadir otro dedo de la mesa una ventana de relación. Acabo de quedar tbl remitentes y luego haga clic en el botón agregar y luego cerraremos este diálogo . Entonces voy a tomar una sensación de remitente de la mesa de pedidos de TBL. Voy a arrastrar al cargador I d campo en la tabla. Encargadores Solo hubo auditorías o como éstas a sentir en las pantallas de diálogo de relaciones adictas . Por lo que aquí queremos hacer cumplir la integridad referencial. Por lo que tomamos la casilla de verificación al lado y primero la integridad referencial sobre que nuestro click crear. Por lo que esto crea una relación uno a muchos entre la tabla de pedidos TBL en la tabla de remitentes TBL con integridad referencial forzada. Entonces ahora soy un doble clic en la línea de enlace aquí entre la tabla del cliente en la tabla de tarjetas de crédito , así que doble inclinación, esto muestra el diálogo de relaciones agregadas, y quiero encender y la integridad referencial para esta relación también. Por lo que marcaremos aquí la casilla de verificación y luego pincharemos. OK, vamos a hacer lo mismo entre productos de mesa a detalle de pedidos de mesa. Por lo tanto, haga doble clic en el enlace justo aquí y luego haga clic en la casilla de verificación Aplicar integridad referencial . No se trata de no tan objetar el ícono de la ropa aquí y voy a guardar los cambios. Entonces ahora voy a duplicar las órdenes de TBL aquí para abrir la mesa en Downing Street View. Voy a dar doble patada, el remitente se siente para el primer disco, y voy a teclear 11 y no tienen la flecha abajo en mi teclado para salir del registro Cuando hago una hora Mrs Displays diciéndonos que registro relacionado es requerido en TBL Shippers hisopos er es ningún remitente con una idea de 11 en TBL Shippers integridad referencial se viola y el acceso no nos permitirá guardar el registro. Tomaré bien ahora toca la tecla borrar dos veces. Esta vez soy un tipo en tres. Y si presiono ahora la tecla de flecha abajo, acceso nos permite alejarnos del registro. No recibimos un mensaje de error porque existe un remitente I d de tres en la tabla de remitentes TBL . Entonces voy a cerrar. Esta tabla hará clic en el botón de cerrar justo aquí. 64. Campos relacionados a la actualización en Cascade: una vez que se imponga la integridad referencial, es posible que desee establecer la opción de campos relacionados Actualización en cascada en la relación de edición Diálogo con esta opción establecer opciones de actualización que normalmente se evitarían por la integridad referencial. Se permiten reglas, por lo que establecer la opción de sentir relacionada actualización en cascada especifica que cada vez que cambie la clave principal de un registro en la tabla primaria o principal, acceso actualizará automáticamente la clave principal al nuevo valor en todos registros relacionados. Por ejemplo, digamos que cambias a nuestros clientes. D en la mesa del cliente. Una vez que dio el campo cliente en la tabla de pedidos se actualiza automáticamente para cada uno de los pedidos de clientes. Por lo que esto presenta la relación de ser roto y la creación de registros huérfanos. Ejemplo. Oven Orford record sería si hubiera un pedido en los pedidos TBL para un cliente que no existía y la mesa del cliente. Entonces vamos a trabajar un poco con ellos, así que vamos a hacer doble clic clientes de TBL aquí para abrirlo. Voy a dar click en el cliente I d campo para Mary Nolan y ella es cliente a voy a cambiar su cliente i d a 75 Cuando dio, recibimos un mensaje aéreo diciéndonos que el registro no se puede eliminar ni cambiar porque crédito de mesa tarjeta incluye registros relacionados. Entonces esto significa que tengo registros en tarjeta de crédito TBL de Mary Nolan, por lo que el acceso no me permitirá cambiar el i d en esta tabla. Si lo hiciera, las ideas ya no encajarían. Entonces eso es como, Vale, voy a rematar el teclado de escape Cuba a los campamentos en el intento de cambiar. Esa es una especie de presupuesto cerrado para clientes de TBL aquí. Por lo que ahora vamos a hacer clic en la tabla de tarjetas de crédito aquí. Tarjeta de crédito TBL. Ábrelo hacia abajo una vista de hoja. Ya puedes ver que tenemos un registro para cliente a Mary Nolan aquí. Entonces sepan que el cliente i d para Mary Nolan lo es, también. Esa es esta tasa récord aquí. Esto coincide con el récord en los clientes de TBL, así que esa es buena ropa. Pero en esta mesa y ahora vamos a volver a eso. Las relaciones nunca se verían en videos anteriores, así que voy a tomar la pestaña de herramientas de base de datos en la cinta y hacer clic en el icono de relaciones. Entonces ahora voy a duplicar la línea de relación entre la mesa del cliente en la mesa tarjetas de crédito. Así que el doble de eso y luego soy como la casilla de verificación de campos relacionados de actualización de Cascade. Esto establece la opción a Cascade update afines se siente para esta relación en particular para que no tomaré. De acuerdo, voy a hacer lo mismo entre la tabla del cliente de las tablas de pedidos, y voy a hacer doble clic en la línea de enlace aquí en un texto. El Cascade Update campos relacionados casilla de verificación aquí. Y me parecía bien, así que lo más cercano dentro de un icono de cierre particular en la cinta. Y ahora voy a abrir de nuevo la mesa del cliente. Entonces voy a DoubleClick clientes tvl, y voy a hacer doble clic en el cliente. Yo d sentir por María. Nadie aquí y voy a teclear 75 luego presionar la flecha abajo Kim un teclado. Esta vez, pudimos cambiar su registro, ya que ahora hemos establecido las opciones de registros relacionados de actualización de Cascade. Por lo que ahora también se habrán actualizado esos registros relacionados en las tablas de enlaces. Entonces cerremos esta mesa aquí, así que elegí el botón de cerrar. Voy a hacer doble clic en la tabla de tarjetas de crédito aquí y las del cliente me d de dos se ha ido porque ahora se ha actualizado a 75. Por lo que este de aquí es el registro de Mary No. Uno en. Si quieres ver quién es el cliente relacionado, todo lo que necesito hacer es patear el símbolo más aquí. Y eso muestra el registro relacionado para Mary No. Uno en la mesa del cliente aquí. Entonces voy a presionar la combinación de teclas control w para cerrar esta tabla. 65. Eliminar registros relacionados en Cascade y: una vez que la integridad referencial esté en el bosque, es posible que desee enviar la opción Cascade Eliminar registros relacionados en las relaciones del editor . Diálogo Con esta opción, dijo eliminar opciones que normalmente se evitarían por la integridad referencial. Se permiten reglas establecer la opción Eliminar registros relacionados en cascada especifica que al eliminar un registro en la tabla primaria o padres, también se eliminarán todos los registros relacionados. Por ejemplo, si eliminas a un cliente en la tabla del cliente, también se eliminarán automáticamente todos los pedidos de ese cliente en la tabla de pedidos. Esto evita que la relación se rompa en la creación de registros huérfanos. Si esta opción no está configurada y deseas eliminar a un cliente junto con sus pedidos , primero necesitarías eliminar todos los registros de la tabla de pedidos antes de poder eliminar al cliente. Entonces si te estás quedando, aquí están los clientes de DoubleClick TBL. Voy a tomar el selector de cubeta para Mary Nolan, quien ahora como idea de cliente de 75 y dejó salir la tecla de borrar en mi teclado en las pantallas de acceso . Ese mensaje árabe que nos dice del registro no puede eliminarse ni cambiarse porque la tabla de tarjetas de crédito incluye registros relacionados. Entonces me voy a llevar bien, y voy a presionar control w para cerrar esta mesa. Por lo que ahora queremos mostrar sus relaciones. ¿ Dónde? No. Entonces voy a hacer clic en la pestaña de herramientas de base de datos en la cinta. Gracias como las relaciones. Voy a revisar dos veces la línea de enlace entre la mesa del cliente clientes TBL en la tabla de tarjetas de crédito TBL tarjeta de crédito, y voy a hacer clic en la Cascada. verificación de registros realmente relacionados. Aquí. Toma. Está bien. Voy a hacer lo mismo entre la mesa del cliente en la tabla de pedidos. Así que el doble toma la luz de enlace aquí, y luego revisamos esa opción de borrar registros relacionados ataúd y se veía como Ok, así que creo lo mismo. Yo un poco rápido acceso a un bar. A continuación, haga clic en el botón de cerrar que está abierto clientes de TBL y ficha técnica de doble clic útil . Se quiere conseguir un selector dirigido rápido para Mary Nolan. Derecha personalizada. 75 on. Tocaré la tecla de borrar de mi teclado. Por lo que aquí recibimos un cuadro de mensajes diciéndonos que si eliminamos en este registro, también se eliminarán los registros relacionados. Es decir, cualquier orden para Mary Nolan. Cualquier información de tarjeta de crédito de Mary Nolan también se eliminará del clic. Sí, y cerraré sus mesas Haga clic para cerrar presupuesto. Entonces ahora si vas a la tabla de tarjetas de crédito, observa que el récord 75 ya se ha ido. Entonces debido a que eliminamos a Mary Nolan, también se borraron sus registros relacionados. Si cierro aquí, echemos un vistazo a la mesa de órdenes otra vez. Ese único pedido para María No. Ya se ha ido uno. Cierra mesa. Entonces eso es Cascade borrar registros relacionados. 66. Crear e imprimir un informe de relación: Una vez establecidas tus relaciones, puedes crear e imprimir un informe que ilustra todas las relaciones de tu base de datos . A continuación, el informe se muestra en vista previa de impresión a lo largo de usted, luego para enviar una copia a la impresora o guardar el informe como texto de palabra PDF XPS o documento HTML . ¿ Qué en vista previa de impresión? También puede realizar cambios adicionales para informar utilizando las herramientas de la cinta contextual Prince Previ, por ejemplo, puede cambiar la orientación del papel del tamaño del papel y cambiar el ancho de los márgenes. lo que para el otoño, se quiere sacar eso de estas herramientas. Tab en la cinta. Voy a coleccionar icono de relaciones, y esto muestra todas las relaciones en los muertos de esto. Y ahora pensaremos el informe de relación. Yo como que eso es justo aquí para el grupo Herramientas de la cinta. Esto muestra un informe en vista previa de impresión. Entonces aquí te dejamos todas las diferentes opciones de exportación que tienes para cada parte, A diferentes formas de decir el reporte. Queremos dar click en pdf para XPS y solo muestra el PDF publicado para el diálogo XPS. Queremos asegurarnos de que pdf se muestre en el tipo ahorradores Pero si no, quieres elegirlo. Voy a seleccionar el texto del delito grave y sentir que voy a nombrar este reporte de relación y quiero navegar a la lección Falso folder en mi escritorio Así voy a hacer clic en un escritorio en el panel izquierdo doble tomar la carpeta de archivos de la lección. Entonces aquí, voy a desmarcar el archivo abierto después de publicar la casilla de verificación sobre esto. Ya que la opción de no abrir el archivo después de exportarlo, nunca quise varias opciones que pudieran hacer clic en el botón de opciones aquí y aquí. Puedes elegir qué páginas exportar incluyen información no bonita, etcétera. Pero quiero imprimir todo el informe y ya es una página aquí. Entonces eso es fácil. Eso me toca cancelar a diez centavos feliz con esto para que me limitara a dar clic en publicar. Recibí un mensaje no fueron contadores ya que ese acceso ha terminado de exportar su reporte. Haga clic en Cerrar. De acuerdo, alguien cierra sin no, así que voy a hacer clic en la vista previa de impresión de ropa sobre aquí desde el cierre de Cleveland, pero en el reporte fueron no, y no voy a hacer clic en No para ver el diseño de un reporte sobre la tabla de cierres, y creo que ya terminé con esta base de datos también. Por lo que escogeremos ropa de archivo del menú que cierra la base de datos de acceso 67. Crea consultas de tabla múltiples múltiples: Ah, consulta de tabla múltiple es una consulta que recupera información para más de una tabla relacionada. Al agregar tablas a una consulta, acceso creará automáticamente las uniones entre sus tablas. Suponiendo que ya has configurado tus relaciones antes y ahora lo que has elegido, han creado las tablas que quieres que se incluyan en tu consulta sobre las articulaciones. A continuación seleccionas, que se siente el dedo del pie fuera de la consulta. Grete on luego especificar cualquier criterio deseado. Por lo tanto, vamos a crear una consulta de múltiples tablas. Entonces, para hacer eso, vamos a abrir la base de datos Rodney Video tres del Eje. Estamos aquí. Voy a hacer clic en archivo. Estaba abierto en el panel izquierdo. Toma carpetas aquí y piensa en mi carpeta de archivos de lección. Yo quiero elegir el video tres de Rodney. Esa es su base de datos aquí mismo. Entonces seleccione eso, luego haga clic en Abrir. Por lo que ahora vamos a hacer clic en la pestaña Crear en la cinta. Esto, a pesar de las opciones para crear objetos de acceso como tablas, consultas, formularios, informes. Por lo que quiero llevar aquí el icono de diseño de consultas. Entonces desde la mesa del espectáculo, ganador aquí en un selecto clientes TBL y luego haga clic en agregar, y luego voy a hacer clic en pedidos tbl, luego haga clic en Dios. Y luego voy a elegir TB, detalles del pedido y luego dar clic. Creo que también tengo la mesa de productos. Entonces haga clic en los productos tbl y luego haga clic en agregar. Entonces parece fijo cerca, pero en el norte y accede automáticamente fuera de las juntas entre las mesas. Y estas son reminiscencias de las relaciones que configuramos en videos anteriores. Entonces voy a agregar los siguientes campos a la consulta. Greer Dobbin hacer nombre doble click nombre un poco apellido que quiero. Usted pidió una sensación de TBL pedidos beberán, fecha de pedido a la parrilla en una mesa productos Quiero el nombre del producto y para los detalles del pedido . Deseo que la cantidad del producto pedido guarde actualmente acceso rápido a una barra en el nombre esta consulta eres Por qué, pedidos de clientes. De acuerdo, acuerdo, acuerdo. Entonces vamos a ejecutar nuestra consulta. Por lo que nuestros resultados que muestra cada pedido para cada cliente por día. Colocaron el orden lo que ordenan sobre cuántos de edad artículo Así que eso se respeta su vista final en el siguiente video, ve a mirar usando cálculos, indagaciones 68. Uso de cálculos en consultas: al crear una base de datos, normalmente no crearía un campo en una tabla que pudiera calcularse sobre la marcha. Por ejemplo, una fecha de emisión de pedidos realmente vería un campo total en una tabla con datos codificados duros, ya que esto se puede calcular fácilmente en una consulta. Antiguo reporte por medio de un campo calculado, aunque ahora las sensaciones calculadas también están disponibles en tablas. Así que las sensaciones calculadas son completamente nuevas sensaciones típicamente encontradas en una consulta para mi informe que realizan aritmética sobre las sensaciones para devolver información que no está contenida en ningún otro lugar de su base de datos. Entonces, mayoría calculada siente que los operadores continuos como el divisor más menos se multiplican, y lo usé para valores que no forman parte de su base de datos o para valores que cambian con el tiempo. Por ejemplo, para calcular el total de línea en la base de datos de orden, podría ingresar la expresión como vemos en la captura de pantalla aquí. Total equivale a cantidad, veces precio. Entonces en este ejemplo, la nueva sensación que mostrará los resultados del cálculo se denomina total. Es decir que el campo total no existe en una tabla. Hemos creado un nuevo sobre la marcha, el nombre deseado del nuevo campo, que es decir el nombre que usted proporciona para él va seguido de dos puntos y precede a la expresión. Un ejemplo de eso está en la captura de pantalla aquí. Al crear un campo calculado, se introducen entre paréntesis los nombres de campo que forman parte del cálculo. Esto le dice a access que el campo forma parte de un cálculo. Entonces vamos a crear un campo calculado, y voy a añadir la sensación de precio de los productos TBL a nuestra consulta aquí algo un doble clic en él. Ahora se agrega el campo de precio. Ahora quiero agregar un sentir calculado, Así que voy a dar clic en la fila de sensación de la primera columna en blanco. Soy prensa. El turno F a la combinación de pulsaciones de tecla en esto abre la ventana de zoom. Si bien ciertamente puedes escribir tu fórmula directamente en la celda, usar la ventana de zoom te permite ver toda tu fórmula mucho más fácil. Ahora si la ventana de zoom no se muestra al presionar shift F a eso, es posible que deba desactivar el bloqueo F en su teclado para que eso sea tipo de arte. Formarnos a partir de un tipo en total en luego colon, y esto ingresa el nombre de un campo calculado. Entonces hay un dicho que es el nombre que le estamos dando al campo. Ahora tecleamos en nuestro cálculo, y quiero multiplicar cantidad, veces precio. Alguien que rodeó campo por los corchetes de cantidad, Cerrar bragueta tiempos abierto precio, cerrar corchetes y luego parecer Bien, así que si amplío esta columna aquí, aquí, puedes verla entera forma ahora. Total es igual a precio de tiempo de entrevista de llamada. Entonces, como mencioné, en lugar de usar el zoom Window, solo puedes escribir tu fórmula directamente en el funeral. Entonces ejecutemos nuestra consulta. Y aquí está nuestro campo calculado. Entonces si miras registro, este registro aquí cantidad de 2 49 99 veces dos es 99 98. Entonces tomemos el tiempo de vista de la cinta para volver a la vista de diseño. 69. Cambiar propiedades de consulta: note que cuando ejecutamos la consulta en la última lección, la nueva película total no contenía el símbolo de la moneda, mientras que la sensación de precio sí. Si ejecuto esto, podemos ver un ejemplo de aquí. Hay una sensación de precio que el símbolo de moneda en nuestro campo total sin, al igual que usted es capaz de modificar las propiedades de campos y tablas, también podría modificar cómo se muestra esa consulta de datos o para al respecto también. Para ello, llévate a cualquier parte de la columna, cuyos datos quieres formatear, ¿ verdad? Haga clic y, a continuación, elija propiedades en el menú contextual. También puede hacer clic en el icono de hoja de propiedades, que se encuentra aquí arriba en el show hide group de la cinta puede entonces hacer que sea nuestros cambios de formato en el dolor de hoja de propiedades. Por lo que queremos asegurarnos de que estaban en vista de diseño. Aquí tienes ¿quieres tomar la vista? Corté la cinta. Voy a dar clic en el campo, nombre Ralph para el campo total y luego voy a hacer clic en la hoja de propiedades. Corté en un show hide grupo de la cinta. Entonces aquí voy a dar clic en el cuadro de formato tomar el menú desplegable L y luego elegir moneda. Entonces tomemos la ropa. Yo tipo de la propiedad. ¿ Ella dónde? No, escogeré estos icono guardar para guardar nuestros cambios. Entonces ahora si ejecutamos nuestra consulta limpia la ejecución, no puedo Puedes ver que la sensación total ahora está formateada como moneda. 70. Trabaja con el constructor de expresiones: si prefieres no escribir tus expresiones manualmente o si no estás seguro de cómo escribir una expresión. Access proporciona una herramienta llamada constructor de expresiones que te ayuda a construir las expresiones que necesitas. El expresión de construcción permite escoger los campos de diversas tablas y o consultas en los operadores. El Chu desigual está construido en funciones para tus expresiones. De acuerdo, entonces antes de crear nuestra expresión, queremos mantener el icono de guardar en el río para asegurar que cualquier razón cambie hacia Queria guardado y luego, con nuestro cursor en el nuevo campo aquí, a dónde tomar el constructor, yo tipo de la cantera armé un grupo de la cinta. Entonces en típico icono plus a la izquierda de la base de datos Wadi Nis Video tres, que es la base de datos de coraje que tenemos abierta y luego voy a gastarle las consultas grupo escucha de la patada. El signo más a la izquierda de las consultas y el Queria quieren, que es el que tenemos abiertos es consultar pedidos de clientes y voy a agregar la sensación total aquí a nuestro constructor de expresiones. Desde un total de doble clic, se puede ver que lo agregó a nuestra ventana. Entonces voy a llevar operadores aquí en los dolores de la izquierda. Voy a desplazarme hacia abajo hasta que veamos operadores así. Y aquí tenemos todos nuestros diversos operadores lógicos de comparación aritmética y de cadena. Yo quiero operadores aritméticos, y yo quiero la multiplicación operativa. Entonces voy a duplicar ese símbolo y luego voy a escribir en punto los centros de valor de 0.10 después del símbolo de multiplicación. Entonces lo que vamos a hacer aquí es multiplicar el valor en el campo total por 0.10. Entonces ahora vamos a presionar la tecla de inicio en un teclado para pasar al principio fuera de la línea aquí. Y quiero proporcionar un nombre para este campo. Recuerda, el nombre para la sensación precede al cálculo en el suyo seguido de un colon. Entonces teniendo un tipo en descuento y ese tipo de no llamar, Así que aquí tenemos. El descuento es de tiempos totales 0.10 Así que ahora hemos creado un nuevo campo que calcula un 10% descuento en cada partida total. Entonces me voy a llevar bien aquí. No creo que el guardado no pueda en el acceso rápido a una barra y ahora ha corrido nuestra consulta para mirar un nuevo campo. Por lo que hemos visto aquí que este campo de descuento utiliza otro campo calculado, que es el campo total en su cálculo con el fin de calcular el descuento de cada partida de línea . Entonces volvamos a la vista de diseño. Entonces voy a tomar la vista. Yo vengo aquí en la cinta y vamos a añadir otra sensación calculada. Por lo que voy a hacer clic en el campo un papel para la primera columna de juego. Soy un tipo en nuevo total y luego colon para esto. Lo que quiero hacer es restar el campo de descuento del campo total de un tipo en corchetes abiertos . Soporte de cierre total menos corchete abierto descuento cierre corchete. Voy a salir del campo y luego hacer clic en el guardar icónico acceso rápido a una barra. Entonces ahora ejecutemos nuestra consulta. Esa es la mirada a este registro, por ejemplo exacto aquí. Por lo que esta persona a punto de probablemente las películas Vampire Slayer al 49 99 cada una por un total de 99.98 se les dio entonces un 10% de descuento, que ascendió a 99 resultando en su nuevo total de 89.98 el cual tomamos el total menos el descuento. Pero ya sabes, es que tenemos tres valores después del punto decimal y cómo quieres. Entonces volvamos a la vista de diseño para arreglar eso. Entonces tomé la vista. Yo como que cambié su vista. Entonces voy a dar clic en el campo de descuento aquí. Y entonces nos parecíamos a la hoja de propiedades que pude en una cinta. Eso es justo aquí en el show High Group. Y aquí estamos re formato SEPTA de nuestros campos. Entonces vamos a tomar en la forma que cuadro aquí, y ellos piensan en la lista desplegable para luego elegir moneda en ese cuadro de lugares desesperados en particular . Y luego vamos a elegir dos. Y si no quisieras ningún paso desesperado, podrías elegir cero. Entonces vamos a hacer clic en la ropa. Yo tipo de la hoja de propiedades. Sabemos que voy a presionar el control. Pidió guardar nuestros cambios. Hagamos lo mismo para un nuevo campo total. Permítanme calcular el nuevo campo total aquí, haga clic en la hoja de propiedades. Vengo y cuando se establece el partido cuatro a la moneda, así que truco en el cuadro de formato y elige moneda de la lista. Ese es el lugar que cayó o menos y luego elegir. Haré clic en el guardar. Tengo que guardar todos nuestros cambios, y eso es cerrar esta ventana aquí. No ejecuto nuestra consulta así que para ejecutar icono. Y aquí vemos que el descuento y los nuevos campos totales ahora están formateados como moneda con dos decimales. Por lo que quiero provocar sus consultas, o tomar el icono de ropa aquí en la ventana de consulta para cerrar consulta pedidos de clientes. 71. Crea una consulta de totales: Al trabajar con una base de datos, inevitablemente necesitará resumir la información de un grupo de registros en lugar trabajar con registros individuales. Por ejemplo, es posible que necesite saber el monto total de las ventas por cada estado, o tal vez qué clientes gasta más de 200 dólares. Esto se puede lograr creando una consulta de totales para crear una consulta de totales, consulta y una consulta de Rocchi total haciendo clic en el icono de totales o haciendo clic derecho en la elección de totales del menú contextual. La fila de totales permite elegir la forma en que se va a resumir cada grupo de registros, y el acceso proporciona varias funciones agregadas de las que elegir. Podemos ver aquí la captura de pantalla de cómo funciona la consulta de totales. Ahora las funciones ignorantes que están disponibles son la función de suma, que totales de valores para cada grupo. El promedio de la función, que calcula los hombres promedio, devuelve el valor más bajo en cada grupo. Max devuelve el valor más alto en el recuento de grupos de edad devuelve el número de elementos en cada grupo , sin incluir en blanco o sin registros. El S T D. E V significa desviación estándar en retornos que para cada grupo de nuestra función devuelve la varianza para cada grupo primero devuelve el primer valor últimos retornos. La última expresión de valor crea un campo calculado que incluye una función de agregado en su cálculo en donde especifica criterios para el campo que está utilizando para definir agrupaciones en entonces Grupo I define los grupos a los que desea realizar el cálculos. Por ejemplo, para mostrar el subproducto total de ventas, aún actúas en grupo por para el campo nombre del producto, así que trabajemos un poco con eso. Por lo que vamos a hacer clic en la pestaña Crear de la cinta aquí. Vamos a crear una nueva consulta. Entonces, vamos a hacer clic en el icono de diseño de consultas que voy a agregar. TBL Clientes fue seleccionado, ágil y haga clic en agregar y luego órdenes TBL Vic haga clic en agregar y luego vamos a hacer clic en el botón cerrar en esta ventana de show table. Por lo que quiero hacer doble clic en el campo de estado para clientes TBL Toe abduct o consulta en. Voy a hacer doble clic en el pedido I D Campo en órdenes de TV. Entonces ahora vamos a tomar el icono de totales para transferir esta consulta a nuestros totales. Consulta. Y eso es correcto. Aparecen el show hide grupo de las cintas. Entonces es así. Observe que automáticamente fuera de la fila total en por la precipitación un grupo por en la regla total para cada uno de los campos de la consulta. Entonces voy a dar click en el rol total para la orden I D Campo y luego voy a tomar el caído o Oh, y aquí quiero elegir contar. Por lo que esto elige contar como función agregada para el orden i d Campo. Por lo que esta consulta generará un total de todos los pedidos, es decir, cuenta de todos los pedidos por cada estado. Entonces digamos Mark fueron años protegerá a ver si vengo en el rápido acceso a un bar sobre el nombre esta que o por qué votantes por estado, vamos a tomar Ok. Entonces vamos a ejecutar nuestra consulta aquí y aquí. Podemos ver que nuestra consulta de totales muestra el número de pedidos realizados para cada estado. Entonces vamos a ampliar este campo aquí para que se muestre por completo. Puedo ver que el campo se nombra automáticamente cuenta de orden I D. Así que vamos a darle a esto unos nombres más significativos. Vamos a obtener el icono de vista aquí en la cinta. Quiero hacer click en la fila de campo para el orden i d. Entonces detengamos la tecla de inicio en un teclado para pasar al principio de la línea. Soy un tipo en los pedidos espaciales totales sobre entonces Chloe, y esto proporciona un nombre para nuestra sensación. Por lo que si vuelvo a hacer clic en el icono de ejecución, puede ver que el campo ahora se llama órdenes totales. Eso podría hacer este poco más pequeño. Ahí vamos. 72. Crea una consulta de parámetros: Si se encuentra cambiando los criterios para la misma consulta una y otra vez, es posible que desee convertir su consulta en una consulta de parámetros. Entonces, en lugar de ingresar manualmente los criterios, ah, consulta de parámetros solicita al usuario los criterios. Antes de ejecutar la consulta, por ejemplo, puede crear una consulta de parámetros para ver órdenes de diferentes estados en lugar de tener que construir una consulta separada para cada estado. Cuando la consulta que se ejecuta el usuario recibe un mensaje personalizado como Por ejemplo Introduce un estado el día al usuario Ingresa se aplica entonces como los criterios de consultas para crear una consulta perimetral . Haga clic en la celda Criterios de la columna Consulta deseada. A que se muestra en la captura de pantalla aquí y luego toque el mensaje entre paréntesis, y desea que el usuario reciba cuando se ejecute la consulta, entonces el acceso se mostrará al usuario. Ah, probablemente prompt que contiene el texto de la expresión de parámetro que ingresó en la fila de criterios. Ahora el uso común de parámetros es pedir al usuario una furia de fecha específica, por ejemplo. Es posible que quieras ver todos los pedidos de la semana pasada cuando quieras probablemente lo utilices para una fecha específica. Rage. Utilice los operadores entre y combinados con las expresiones de parámetros. Ah mostró en este tiro de avaricia. Por lo que estabas escribiendo entre después del día de inicio corto de cohetes babe en entrar la fecha de finalización ordenados por corchetes. En esta estructura, el usuario recibirá dos avisos. El primero será ingresar el día de inicio para la primera etapa del periodo de tiempo e ingresar la fecha de finalización para la última fecha del periodo de tiempo. Ahora, para controlar el orden de los parámetros para una consulta de varios parámetros o para controlar el tipo de datos utilizado, el diálogo de parámetros de consulta Onda Para hacerlo. Piensas que los parámetros pero en la cinta y luego ingresa tus parámetros en cada fila. Por lo que está funcionando un poco con la propiedad. Es algo así como el icono de vista en la cinta para volver a la vista de diseño. Voy a dar clic al rol de criterios aquí para el campo estatal. El problema que quiero usarlo para recibir es entrar a un bistec, así que piensa en el tipo de soporte de apertura, ingresa a finca y luego toca el corchete de cierre. Sínodos da la que no puedo escuchar la cinta en aquí recibió el parámetro interés ocho . Y voy a teclear en Wisconsin y luego voy a dar click. OK, esto ejecuta la consulta y aplica de criterios de Wisconsin que ingresé en el cuadro de valor del parámetro . Cuando me solicitaron algo hacía clic en la ropa. Pero aquí en la consulta eran no. ¿ Te pincharías? Sí, cuando se le pide ver mis cambios. Entonces es crear nueva consulta. Entonces me voy a llevar el top creativo de la cinta. Claramente, el diseño en para esta consulta. Quiero productos tbl o resbalar productos tbl y luego dar clic en agregar Y luego cerraré, pero aquí dentro. Entonces voy a tener el campo de título a mi consulta Grete So DoubleClick title. Entonces voy a hacer doble clic en el campo adquirido. Por lo que voy a hacer clic en la fila de criterios para el campo Accord esta vez, en lugar de simplemente escribir el primero directamente sobre usar mi ventana de zoom. Entonces voy a presionar la combinación shift f to keystroke. No estoy escribiendo parámetros que prometen tanto para el día de inicio como interminable. Entonces, en primer lugar, yo escribiendo entre entonces eso impulsó mucho al usuario a obtener para la edad de inicio o simplemente escribir, ingresar la fecha de inicio y luego cerró de nuevo los corchetes. Podrías escribir lo que quieras entre los corchetes, siempre y cuando tenga sentido para el usuario. Por lo que eso ingresará en los datos adecuados. Algún tipo del operador final y luego la fecha de finalización prompt corchete abierto. Entrar la fecha de finalización cerrado Brockett. Y luego tomaremos bien ya que ver, el perímetro se entra en una fila de criterios vía para este campo. Entonces vamos a guardar nuestras consultas en él. Tomó para guardar Vengo rápido acceso a una barra llamada es Care Why p a r a. M para que sepamos que es una consulta de parámetros y luego adquirido. De acuerdo, así que voy a correr para correr. Una consulta sobre la brújula es para la primera fecha. Escriba en 11 2012 Haga clic en Aceptar en la fecha final 12 31 2000 y 12. Entonces haré clic, OK, y luego ejecuta la consulta al espacio en los productos Lee que se requirieron entre esas dos fechas que ingresé. Entonces eso se parece a la ropa que puedo para cerrar la consulta. Es así como crear una consulta de parámetros y acceder 73. Crea una consulta de que encuentren una consulta de duplicados: Microsoft access proporciona una buena herramienta para ayudarle a encontrar rápidamente un registro duplicado en la tabla. Por ejemplo, el mismo cliente podría haber sido ingresado en la mesa del cliente más de una vez. O tal vez una orden fue ingresada inadvertidamente dos veces por diferentes personas de entrada de datos. Para enterarte rápidamente de tus registros, utiliza el asistente de búsqueda duplicados, consulta hasta lanzar shit. Crees que el asistente de consultas, pero en la cinta de crear. Por lo tanto, tomemos la pestaña creativa en la cinta y luego hagamos clic en Consulta, Asistente. Y a partir de aquí elegimos encontrar duplicados, Consulta, asistente, y luego hacemos click. OK, lo peor. Después nos dará un paso por el proceso de encontrar un registro duplicado en nuestra tabla. Entonces la mesa en la que quiero buscar Rackers duplicados en son los clientes de TBL. Por lo tanto, seleccione eso y luego haga clic en siguiente. Por lo que aquí queremos seleccionar los campos que queremos buscar duplicados. Entonces voy a agregar el nombre y el apellido siente aquí algo que tomará el campo de nombre y luego haga doble clic en el campo de apellido porque varios clientes podrían tener el mismo apellido que queremos hacer. Ah, busca tanto el nombre como el apellido. Entonces voy a tomar junto para pasar a la siguiente pantalla del Mago, y voy a hacer clic en el segundo icono en el papel de iconos aquí, que agrega todos los campos a la consulta. Y esto es opcional. Si lo deseas, solo podrías incluir el it se siente para el cual deseas encontrar duplicados por lo que solo podrías haber elegido el campo de nombre o apellido. Pero quiero ver todos los campos de mi consulta, por lo que luego daré clic en terminar en esto. Las pantallas están preocupadas como lo podemos ver. Tenemos un registro duplicado del sentimiento de Mona. Soy un selector de antecedentes penales para la idea del cliente de 24 que quiero presionar la tecla delete de mi teclado. Me dice sobre delete won a record click. Sí, y ahora sólo tengo un registro para este cliente en esta tabla. Vamos a patear el botón de cerrar para cerrar la consulta 74. Crea una consulta de registros sin igual, en búsqueda: otro asistente de consulta útil es el asistente de consulta de búsqueda inigualable. Este asistente factura esa consulta que le ayuda a encontrar registros en una tabla que no tienen registros coincidentes en otra tabla. Por lo que utilicé para esta consulta podría ser para encontrar clientes que nunca han colocado en orden. Si este fuera el caso, existiría un registro para un cliente en la tabla del cliente, pero no en la tabla de pedidos. Otro uso para la consulta de hallazgo inigualable fue que podría ser la solución. Integridad referencial, errores. Quizás alguien escribía un número de cliente incorrecto en la tabla de pedidos, creando así un registro huérfano que es, decir, un registro la tabla hijo que no tiene un registro relacionado en la tabla padre Off course . Muchos de estos tipos de problemas se pueden evitar estableciendo integridad referencial a la hora crear sus relaciones, como hicimos en un video anterior. Entonces hablemos para crear tabulador en la cinta y luego tomaremos la carrera era ya sabes, corté en el grupo Consultas de la cinta. Esto muestra el nuevo diálogo de consulta, por lo que queremos elegir el hallazgo carrera inigualable. ¿ Lo es? Por lo tanto, seleccione eso y luego haga clic en Aceptar, por lo que el primer problema es qué tabla o consulta contiene los registros que desea en los resultados de la consulta . Entonces quiero clientes de TBL. Este sería el padre de lado en los datos de relaciones o sexo, luego haga clic en siguiente. Entonces, qué tabla Query sostiene los registros relacionados para este tiempo para seleccionar órdenes TVL, y esta es a menudo la tabla hijo en la relación y luego omite clic siguiente. Entonces aquí quiero seleccionar el emparejamiento se siente en las dos mesas. Entonces voy a seleccionar al cliente que d siento tanto en los clientes de TBL en los pedidos de TBL. Todos los asegurados fueron ambos seleccionados por ahí porque el botón aquí. Entonces es como al lado pasar al siguiente paso del Mago. Y aquí solo necesitamos elegir, que siente que queremos ver en nuestros resultados de consulta, y quiero verlos todos. Por lo que voy a dar clic en el segundo botón y luego hacer clic en terminar. Entonces en este caso, tenemos a los clientes Sarah Beckman y Jaime Rickman, que nunca han puesto en orden. Entonces eso alrededor lo hace para esta vez tomar la ropa, pero en la manera de no cerrar esa consulta y notar que todo sobre recibió la cantera para nosotros. Y si quisiéramos cambiarle el nombre, podríamos hacer clic en él y luego elegir renombrar y luego proporcionarle otro nombre si lo desea. O si no tienes más uso para la carrera, simplemente a la derecha, haz clic en él y luego elige eliminar del manual contextual. 75. Modificación de las entradas de consultas: creamos relaciones entre nuestras tablas arrastrando de una tabla a otra. Y esto, a su vez como hemos visto, crea una línea conjunta, que nos informa que la relación existe entre las dos tablas. El valor predeterminado para unir tipo es Unir interna, que muestra datos en Lee si hay valores coincidentes en ambos sentidos Unidos. Por ejemplo, en un video anterior, descubrimos que había sub clientes en clientes de TBL que nunca pusieron en orden. De esta manera no hubo registros coincidentes para ellos en la tabla de órdenes. Entonces si creáramos una consulta que incluyera clientes de TBL y pedidos de TBL, uniéndose a las dos tablas y cliente i d Los clientes que nunca habían puesto en orden no se mostrarían en los resultados de la consulta. Pero si desea que el trimestre muestre todos los registros de una tabla, independientemente de si tiene registros coincidentes en otra tabla, puede cambiar el tipo de unión a una unión externa y cambiar el tipo de unión. Haga doble clic en la línea de drenaje para mostrar las propiedades de la junta. Dal. Estaré viendo la pantalla filmada aquí. Existen dos tipos de juntas exteriores. El exterior izquierdo. Únete por el exterior derecho únete. Por lo que el exterior izquierdo se unen al espacio todos los registros para la mesa en el lado izquierdo de la articulación en Onley. Registros coincidentes de la mesa en el lado derecho de la alegría igualmente son derecho exterior unir al espacio todos los registros de la tabla en el lado derecho y sólo registros coincidentes de la mesa en el lado izquierdo de la alegría. Ahora, si desea cambiar el tipo de articulación de una relación en una consulta doble tome la línea de unión y luego seleccione el número uno para unión interna nunca a para un exterior izquierdo. Únete en el número tres para unir exterior derecho. Por lo que se crea nueva consulta aquí. Entonces, ¿quieres patear la parte superior de la criatura en la cinta? Voy a llevar aquí el icono de diseño de la tripulación. Simplemente lo vamos a diseñar desde cero. Vamos a utilizar clientes de TBL. Es como agregar que queremos abofetear a la tabla de órdenes. Así que tbl ordena y luego haga clic en agregar, luego haga clic para cerrar. Pero alguien doble clic. A lo último se siente cansado ese tour consultado en el campo de nombre y luego voy a hacer doble clic en el pedido me d sentir en órdenes tbl y eso debería hacerlo. Y voy a ordenar esto en orden ascendente desde el clic del rol de ordenación para el apellido y ella está enviando desde la lista. Entonces si ejecutamos una consulta aquí, tenemos 35 registros en el anterior. De verdad, lo vendemos. Fueron dos clientes que no pusieron en orden a Sarah Beckman y Jaime Rickman norte que no están listados en los resultados de la consulta aquí. tabla sólo hay 35 registros en lugar de 37. Entonces cambiemos el tipo de articulación de esta tabla. Entonces esa es buena vista. Icono en la cinta on estar fuera de la tabla a los ejes de consulta creó automáticamente una articulación para nosotros porque ya la hemos configurado en nuestras relaciones. Pero podríamos cambiar esto temporalmente en nuestra consulta. Entonces voy a hacer doble clic aquí en la línea conjunta. Esto muestra el cuadro de diálogo de propiedades de unión. Entonces lo que quiero hacer aquí es cambiar el tipo de articulación a un exterior izquierdo. Únete para hacer eso, hacemos clic en el botón de radio al lado de dos. Entonces, lo que esto hará es mostrar todos los registros de los clientes de TBL en cualquier registro coincidente de los pedidos de TBL. Por lo que los resultados incluirán a todos los clientes, independientemente de si colocaron o no en orden. Entonces tomemos bien. Y luego ejecutemos nuestra consulta. Entonces como podemos ver, ahora 37 registros en nuestra mesa on Si miras el registro para Sarah atrás cuando podemos ver que el campo de orden I d está en blanco, el desplazado más adelante. Vemos lo mismo para Jaime Rickman. Entonces creo que quiero guardar esta consulta algo haga clic en el icono de guardar en la cinta. No nombro esta cura. Por qué clientes sin Ok, Así que voy a cerrar, pero en cierra Consulta. Y creo que ya terminé con esta base de datos, en realidad. Entonces pongámonos la ficha de archivo de la cinta, luego zapatos, ropa de izquierda, dolor. 76. Acerca de las preguntas de acción: en los próximos videos, vamos a ser un trabajo con consultas de acción sobre acción. La consulta es una consulta que cambia físicamente esos datos en su base de datos. Puede hacer cambios o mover muchos registros en una sola operación. Seleccionar Consultas. Por otro lado, cuál de los autos que hemos estado trabajando con nosotros lejos simplemente devuelve un conjunto récord de datos de sus días de datos sin cambiar realmente los datos. Siempre que abra una base de datos existente que contiene consultas de acción, Access muestra una advertencia de seguridad de que la base de datos contiene código potencialmente dañino sobre ciertas características deshabilitadas en la base de datos. Uno de los futuros que se desactiva es la ejecución de consultas de acción. Entonces si confías en el autor de la base de datos, haz clic en el botón de contenido de la aguja en el área de advertencia de seguridad debajo de la cinta. Ahora hay cuatro tiempos de canteras de acción. El primero es una consulta de tabla de hacer en su me corte está justo aquí en la cinta y la mesa de hacer . Cory encuentra registros basados en tus criterios y luego crea una tabla totalmente nueva a partir de esos datos . Hacer consultas de tabla son especialmente útiles para archivar datos antiguos o exportar datos a otra base de datos de acceso siguiente es la consulta en aumento, y la cantera A pen encuentra registros en función de sus criterios y luego agrega los registros de una tabla hasta el final de otra mesa. Por ejemplo, es posible que tenga una base de datos separada que contenga nuevos productos para el año. Por lo que en lugar de volver a escribirlo todo manualmente, podrías importar los datos de la tabla de nuevos productos a tu tabla de productos existente utilizando la consulta del apéndice. El tercero es la actualización. Quirin. Es que no puedo es raid aquí en la consulta de actualización encuentra registros basados en sus criterios, luego hace cambios globales a los datos. Por ejemplo, podrías elevar todos tus precios a la vez en un 50% usando una consulta de actualización. En el último está la consulta de eliminación. Esta consulta encuentra registros en función de sus criterios y luego elimina los registros de las notas de la base de datos que creía que las consultas siempre eliminan registros enteros, no solo un seleccionado se siente dentro de los registros. Por lo que en el próximo par de videos estarán trabajando con los cuatro de este tipo de consultas 77. Crea una consulta de tabla hacer consultas: este video, vamos a ver cómo crear una consulta make table. Ahora make table query le permite crear una nueva tabla que consiste en registros de una tabla existente. Hay muchos usos para hacer consulta de tabla. Por ejemplo, hacer consultas de tabla son útiles para exportar datos para utilizarlos en otra base de datos de acceso. O podría crear una tabla de archivo que contenga registros antiguos, como todos sus pedidos antiguos que desea eliminar de su tabla de pedidos actual. También puedes usar una consulta make table para generar una copia de seguridad de una tabla por lo que está abierta la base de datos con la que vamos a estar trabajando. Y esa va a ser la lección a base de datos ubicada en la carpeta Archivos de la lección en nuestro escritorio. Si te estás cayendo mucho tiempo para tomar la pierna de otros archivos abiertos aquí y hacer clic en carpetas Voy a acceder a esos archivos de la lección Fuller en el pin. Muy huh On. Entonces queremos la lección a base de datos. Haga clic en Abrir ahora. Si ves un mensaje de advertencia de seguridad en la parte superior de tu pantalla, querrás hacer clic en el botón habilitar contenido. Esto habilita la ejecución de consultas de acciones por defecto. Access no te permitirá ejecutar ninguna consulta de acción a menos que hayas habilitado dicho contenido. Entonces ahora vamos a crear nuestra consulta. Entonces voy a hacer clic en el tipo creativo de la cinta y luego quiero hacer clic en el diseñador de consultas . Yo como que eso es un niñito en el grupo Consultas de la cinta. Por lo que quiero agregar tres tablas a esta consulta. El primero es TBL. Venden estudiantes. Seleccione eso y, a continuación, haga clic en Agregar. No quieren la tabla de clases de estudiantes de TBL y luego haga clic. Agrega una nana, quieres TV, otras clases y luego me veo clics así y luego click Añadir stand up para cerrar. De acuerdo, entonces para la mesa de alumnos, quiero al estudiante me sentiría tan doble clic en eso. ¿ Qué tal el campo de nombre? Y entonces el apellido se siente así No me gusta cada uno de esos dedos. Tenlos a mi cuadrícula de consultas y las clases de estudiantes TBL. Cuando yo quiera. Aquí está el campo semestral en el campo del año y la tabla de clases TBL. Quiero los nombres de clase de Simplemente haga clic y beba eso abajo y el campo de artesanías. Toma y bebe esa hacia abajo por lo que solo quiero ver récords para el semestre de otoño de 2019. Entonces en el semestre Criteria Row, voy a escribir en Fall on the North es así de verdad? Cuando me muevo, ese acceso sentir inserta automáticamente las cotizaciones para mí porque este es un criterio de cadena y en los criterios siento para el año o cuando entro 2019 ahora antes de crear mi nueva tabla . Siempre me gusta ejecutar mi consulta solo para asegurarme de que mis criterios dijeran correctamente y que estoy obteniendo los registros que creo que estoy obteniendo, así que tomaré el botón de correr. Onda. Uh, esto se ve bastante bien. Vamos todos los alumnos que han tomado clases el semestre de otoño de 2019 de para volver al diseño de ti y es momento de crear nuestras consultas de make table. Entonces voy a tomar el icono de hacer tabla. Está justo aquí. El grupo de tipo de consulta de la cinta de opciones. Es el primero de todo. Nos pide el nombre de nuestra nueva tabla, así que quiero que mi tabla se llame tbl sin nombrar convenciones. Full dos o 19 hacen eso y luego quería que me iniciaran la base de datos actual, y si querías que se iniciara otra base de datos. Haz clic en el botón de radio enemigos otro día y luego navega a la base de datos mientras esté donde esté ubicado en tu computadora. Pero yo quería en esta base de datos tratando de mantenerlo como eso y luego dar clic. OK, entonces ahora todo lo que tenemos que hacer es tomar el botón de correr para ejecutar su consulta. Entonces, siempre que quieras en realizar consultas realmente, recibes un mensaje diciéndote que estás a punto de hacer cambios en tu base de datos. Y aquí nos dice que estás a punto de pagar 40 subió a una nueva mesa sobre click es. No se puede utilizar el comando indebida para revertir los cambios. Entonces sepan que lo que piensan que botón ejecutar ahí los cambios son permanentes. Pero yo sí. Necesitamos uno para hacer esto. Vamos a dar click Sí, antes de que se cierre. Creo que quiero guardar esta consulta para poder reutilizarla de nuevo. Por lo que voy a dar clic en el guardar me tipo de acceso rápido a una barra, no un nombre esta consulta em que son anchas. Haga dos o 19 datos y luego haga clic. OK, voy a mear control W para cerrar la consulta en la barra de navegación. Quiero hacer clic en tablas, así que mostrar sólo objetos de tabla. Y aquí está esa nueva mesa que acabamos de crear. Entonces si haces doble clic en esta tabla, verás que hay 40 registros en una tabla nueva. Entonces así es como usar una consulta make table en el acceso. 78. Crea una consulta de anejo: en este video, vamos a ver cómo crear una consulta anexa ahora en Apéndice Query como un grupo de registros desde una tabla hasta el final de otra tabla en función de sus criterios. Por ejemplo, tal vez has creado una lista de nuevos productos para el año en una hoja de cálculo de Excel en acaban de importarlo a tu base de datos de acceso. Por lo tanto, usando anexar Cleary, podría tener los datos de su tabla de productos nuevos en su tabla de productos existente. Ahora es importante saber que el tipo de datos de los registros que está pendiente debe coincidir con el tipo de datos de la tabla a la que los agregó. Es decir, la cinta de datos de los campos en ambas tablas debe ser la misma. De lo contrario, estás recibiendo nuestro mensaje cuando se ejecuta. El consulta sobre el realmente no se llevará a cabo con éxito, así que vamos a crear una consulta escrita. Pero primero, echemos un vistazo a las clases de TBL aquí. Podemos ver que hay 39 registros en esta tabla, por lo que este es el dedo de la tabla, que vamos a anexar algunos registros. Usando una consulta anexa, alguien presiona la combinación de teclas control w para cerrar de ahí, y eso se crea nueva consulta. Por lo que haremos clic en el tiempo de creación de la cinta y luego haremos clic en el diseño de la tripulación. Yo puedo y tengo una mesa. Son clases completamente nuevas que iban a estar agregando, Eso se llama TBL nuevas clases. Entonces seleccione eso y luego haga clic en agregar, y luego tomaremos el botón de cerrar Así los cambios a una consulta de depender e inesperadamente upend cortando la cinta aquí. Ahora tenemos que elegir la mesa a bruja. Vamos a subir los datos. Eso va a ser esa mesa t B o clases que miramos. Por lo que yo elegiría eso para la lista desplegable aquí. Y eso está en la base de datos actual con los looks como Ok, esto agregó otra fila aquí, el un bolígrafo para remar. Por lo que esta es una sensación en la tabla actual sobre el campo en la tabla de destino, es decir, el campo al que estaban pendientes los datos. Por lo que voy a hacer clic en la clase que d mantenga en mi tecla de turno, y luego haga clic en costo. A esto le gustan todos los registros de las nuevas clases de TBL, y los voy a beber hasta la cuadrícula de consultas. Por lo que note que el acceso encontró la coincidencia se siente en la tabla de destino por todo lo que siente, excepto por el campo de costo. Entonces voy a tener el elige uno manualmente desde el clic el lápiz para sentir aquí hasta la lista desplegable sobre en la tabla de destino. Este campo se llama costo de clase en lugar de costo. Y verás que esto queda en blanco si el nombre del campo no es el mismo en ambas tablas. Entonces déjame volver a hacer clic en el costo de la clase aquí. Entonces no guardar un estómago de consulta como el mismo tipo de acceso rápido a una barra. Voy a nombrar a esto una cura. ¿ Por qué? Esto nos permite saber que se trata de un objeto de consulta de apéndice. No llamo a esto upend para conocer clases. De acuerdo, así que ahora tomemos el botón Ejecutar para ejecutar o consultar de nuevo. Recibimos nuestro mensaje diciéndonos que estamos a punto de hacer cambios en nuestra base de datos. Vamos a agregar siete filas y de nuevo, ¿puedo usar el comando indebido para revertir los cambios? Y sí queremos ejecutar esto de para dar click Sí, on. Se ha ejecutado la consulta. Entonces eso se cierra Consulta. Por lo que oprime el control W combinación Cousteau. Abramos la tabla de clases TBL y notemos que ahora hay 46 registros en la base de datos porque hemos agregado en esos nuevos registros de la nueva tabla de clases aquí. Así que vamos a cerrar esta tabla presionando control w ahora una cosa que quieres señalar. Ya sabes, estudié aquí el área de consultas de la barra de navegación. Los iconos son un poco diferentes, haciéndonos saber que estas consultas de acción aérea. Por lo que siempre que haga doble clic en una consulta de selección como Registro de Kuwait aquí, simplemente muestra el conjunto de registros de una consulta. Pero si un doble clic en una consulta de acción , en realidad ejecutará esa consulta. Hacer esos cambios. Entonces si quieres modificar un claro real, no puedes hacer doble clic primero en él y luego en qué quieres hacer si quieres editarlo, no lo sé. Aquí para retroceder de esto es correcto. Haga clic en la consulta que elija vista de diseño, y luego podrá realizar sus cambios de luego ejecutarla si lo desea. Entonces solo ten eso en cuenta que cada vez que hagas doble clic en consulta de inacción, en realidad ejecutará esa consulta. Déjenme cerrar aquí. Por lo que en el siguiente video veremos cómo crear una consulta de actualización 79. Crea una consulta de actualización: en este video, vamos a aprender a crear una consulta de actualización sobre actualización Query cambia datos en un grupo de registros. Al mismo tiempo, por ejemplo, puedes decidir enfurecer todos tus precios en un 15% de hinchazón y tipo del nuevo precio manualmente. Para cada registro, puede crear una consulta de actualización para elevar cada entrada de precio en ese porcentaje. O quizá tengas una persona de ventas que renuncie a tu empresa con una consulta de actualización. Podría cambiar el nombre de la persona de venta para todos sus clientes por el nombre de la nueva persona de ventas con un solo clic. Entonces vamos a crear una consulta de actualización. Entonces, primer lugar, al echar un ojo a la mesa de clases aquí, clases TBL y observar el valor en el campo costo de clase, podemos ver que las tres clases de crédito aire $360 las cuatro clases de crédito son $480. Saca ropa de Smith de aquí. Voy a dar clic en la pestaña Edad de Kree de la cinta para crear una nueva consulta sobre Haremos clic en el icono de diseño de la consulta. Por lo que sólo un dato de actualización en una tabla. Ésas son las clases de TVO, así que selecciona eso y luego haz clic, agrega y luego trabaja su ropa. Dijo Noblet. Larga actualización. Corté en el grupo de tipo de consulta de la cinta en esto agrega las actualizaciones al campo en. Aquí es donde ingresamos los cambios para el registro. Entonces sienten que quiero objetar. Es la sensación de costo de clase Así voy a hacer doble clic en eso para agregarlo a mi cuadrícula en las fechas ópticas a campo. Entonces lo que voy a hacer es escribir una expresión para aumentar el valor del campo de costo clasificado en un 6%. Entonces primero, todo lo que necesitamos para incluir el nombre del campo que estoy actualizando y este caso es el campo de costo de clase . Entonces si recuerdas cada vez que ingresas una expresión usando un nombre de campo, el nombre de la sensación está encerrado entre paréntesis, lo que la clase de corchetes abiertos cuesta cerrar corchetes, por lo que la clase de corchetes abiertos cuesta cerrar corchetes, y no voy a aumentar esto en un 6% Así que serían veces 1.6 y luego podría salir camino para confirmar la entrada. Entonces ahora vamos a saborear consulta. Entonces voy a hacer clic en el guardar me tipo de un acceso rápido a una barra, y voy a nombrar esto que consulta avísenos que esto es una actualización. Objeto Consulta. Llamaré a esta actualización. Costo de clase. OK, nieve McVicar correr con mayúsculas como de costumbre nos dice que fueron comprados Toe actualización 46 filas. Entonces esta es la última oportunidad que tienes de volver a salir de Onda. No podemos usar el comando indebida para revertir los cambios de a hacer clic Sí, encendido. Se ha ejecutado la consulta. Entonces es bastante control w combinación keystroke on open up tbl classes de nuevo Y podemos ver el valor actualizado en el campo de costo de clase que ahora es de 3 82 para tres créditos en 509 para cuatro créditos y esa es una consulta de actualización. 80. Crea una consulta Eliminar consultas: en este video, vamos a aprender a crear una consulta de eliminación. Ahora, delete Query es la más peligrosa de todas las consultas de acción, ya que eliminará permanentemente un grupo de registros de una o más tablas, y no se puede deshacer la acción, por lo tanto, es muy recomendable que haga una copia de seguridad de sus datos antes de ejecutar una consulta de eliminación o realmente en la consulta de acción. Para el caso, se pueden cometer errores en. Podrías eliminar inadvertidamente el conjunto incorrecto de datos. Entonces, ¿qué podría querer usar? Una consulta de eliminación. Podría, por ejemplo, querer eliminar todos los registros antiguos de su tabla de pedidos antes de una fecha determinada con consultas de eliminación que elimine a todo el registro, no sólo los campos que agrega a la consulta. Otra cosa importante a tener en cuenta con las consultas de leads es que si estás eliminando un registro de una tabla que está involucrado en una relación sobre cómo configurar la opción Cascade eliminar registros relacionados en la edición, relaciones, diálogo y los registros relacionados también se eliminarán. Además, si eres una tabla es la tabla padre en una relación uno a muchos sobre integridad referencial se impone. Deberá eliminar primero los registros relacionados en la tabla secundaria antes de poder eliminar los registros de la tabla padre. Es decir, a menos que se establezca la opción de eliminación de registros relacionados en Cascade. Echemos un vistazo a TBL. Las clases de estudiantes aquí tomarán el doble ese dedo del pie, lo abrirán y demostrarán vista. Podríamos ver que hay 52 registros en esta tabla. Entonces eso es prueba de la combinación de pulsaciones de tecla de control w. Y voy a hacer clic en la tableta crear una cinta para crear una nueva consulta. Esperan que la tripulación rediseñó la batería. Quiero agregar esa tabla a nuestra consulta. Las clases de estudiantes de TBL tan seleccionadas y hacen clic en Dios y luego cerraron la ventana. Entonces voy a llevar aquí el ícono de borrar. Esto transforma el queriano para eliminar los fenómenos de consulta. Doble sacar el campo semestral fuera de la grilla de gira. Soy un doble clic en el campo del año. Eso es para los grandes ahora en el rol de criterios para semestre. Yo waas esto para ser los semestres completos. Bueno, teclea y caiga y para la tribu criterio en 2019 por lo que eliminará cualquier registro donde el semestre esté lleno y del año es 2019. Ahora ten en cuenta que no sólo eliminarás estos dos siente que eliminará todo el registro para el cual estos dos se sienten coinciden los criterios siempre ha borrado consultas, eliminar registros enteros. No solo se siente así antes de leer esto, quiero decir esto desde el icono de clics guardar aquí en el acceso rápido a una barra. Voy a necesitar esta cura d amplia nos enseñó saber que este es un objeto de consulta delete en nuestro tipo en delete. Sigue a un 19 y luego haz click. OK, entonces los lotes patearon la corrida de nuevo para ejecutar la consulta. Y juntos recibimos nuestro mensaje de error normal diciéndonos que estaban a punto de eliminar de nuevo 40 registros de la tabla especificada. No podemos usar su nuevo comando para revertir los cambios. Entonces, ¿queremos correr esta última oportunidad? Parece que sí. Sanofi cierra varios tiene control. W cerrar. Si miras las clases de estudiantes tbl, podemos ver que quedaron Onley 12 registros y esos son el semestre de primavera de 2019 porque borramos todo con el semestre de otoño de 2019 vamos a patear la ropa pero adentro para cerrar su mesa sobre esa es la forma de crear una consulta de eliminación y acceder 81. Crea una consulta SQL: este video para aprender a crear me secuela. Query Now secuela, que significa lenguaje de consulta estructurado, es un poderoso lenguaje de base de datos. Consultas usadas. Cada cuadrado que cree tiene una declaración de secuela subyacente, que puede ver o ed tomando su vista pero una estrecha en la cinta de inicio y luego haciendo clic en vista de secuela. Entonces si quisiera ver la secuela subyacente, vaporizarla para esta consulta, abriría la consulta, luego pinchaba Err en el icono Visto, y luego fue secuela del menú. Y aquí está la declaración de secuela subyacente para esta consulta. lo que un ejemplo de una declaración de secuela de símbolos podría ser Select Asterisk, que selecciona todo de los clientes de TVL, por lo que esto devolvería todos los registros de la tabla del cliente. También usamos el status igual para crear consultas de acción. Entonces si quisiera eliminar todos los registros de la tabla Estudiantes para el Estado de Michigan, escribiría en eliminar estrés, que significa todo desde el restaurante sobre la mesa, estudiantes de TBL donde estado es igual a en aquí. Desea asegurarse de incluir las cotizaciones o en la cadena, por lo que esto eliminaría todos los registros de la tabla de estudiantes para estudiantes del estado de Michigan. Entonces vamos a crear una declaración de secuela desde cero. Entonces voy a cerrar esto y no voy a darle forma a mis cambios. Voy a hacer clic en el crea parte superior de la cinta. Van a hacer clic en el diseño de la tripulación. No puedo. Y esta vez, en lugar de elegir una mesa, solo voy a hacer clic en el botón de cerrar aquí para que tengamos un espacio en blanco más rápido sin tablas fuera . Entonces te das cuenta aquí porque no tienes una tabla fuera de ella La vista puedo cambiar a vista de secuela . Puedo cambiar eso si quiero haciendo clic aquí y cambiando al diseño de ida y vuelta de comida secreta a vista de diseño. Pero sí quiero cambiar a vistas de secuela o hacer clic a través del pelo en el icono y elegir vista de secuela . Y aquí está esa misma ventana que vimos antes. Entonces voy a escribir en selecto ostracizado, que es todo desde estudiantes de TBL. Por lo que esto entra en una declaración de secuela que devolverá todos los registros de los estudiantes de TBL. Y luego es el botón de correr y podemos ver que obtenemos todos los registros de la mesa de estudiantes. Pongamos la flecha en la vista No puedo otra vez. Vamos a cambiar de nuevo a secuela de ti. Esta vez quería liderar todos los registros de la tabla de estudiantes para estudiantes del estado de Wisconsin para aquí en la mecanografía borrar Astra de estudiantes de TVL. Entonces si dirijo esta carrera ahora mismo, eliminaría cada registro individual de la tabla de estudiantes. Pero no quiero hacer eso. Yo sólo quería dejar registros donde el estado es igual a Wisconsin. Entonces no, cumplí criterios donde feel name state es igual a y luego otra vez forma rodear una cadena con posts. Entonces aquí hay un comunicado para eliminar todos los registros de la tabla TBL Students para el estado de Wisconsin. Entonces si hago clic aquí en el icono de correr, obtenemos nuestros mensajes de advertencia normales que estaban a punto de eliminar ocho rosas de una tabla y una vez más nos recuerda que no podemos usar el comando indebido para revertir los cambios. Haga clic. Sí, y esos registros han sido borrados físicamente de la tabla. Entonces voy a dar clic en la pestaña de vista aquí en luego cambiar a vista de diseño que aquí podemos ver cómo sería esa consulta en vista de diseño de consulta normal. Entonces es una consulta de eliminación, y estamos dejando todos los registros donde el estado es igual a Wisconsin. Entonces voy a cerrar sin ahorrar. Es hora de presionar el control w combinación de Pascua. No voy a guardar esto del click. No, y en realidad estoy duplicando esta base de datos para seleccionar la parte superior del archivo para la cinta y luego hacer clic en cerrar, y así es como crear una consulta de secuela en Axis. 82. Uso del asistente de formulario: en los próximos varios videos, vamos a estar trabajando con Forms y Microsoft Access. Ah four es una interfaz entre el usuario y los datos utilizados principalmente toe enter y it o mostrar datos en una base de datos. El anterior ventana contiene las etiquetas, que son cuadros de texto descriptivos, cuadros combinados, botones de radio, botones de radio, etcétera hay enlazados a los datos de tu tabla, y estos podrían ayudar a que tu base de datos sea más amigable para el usuario. Entrada están cambiando los datos en un formulario ingresa automáticamente o lo cambia en la tabla subyacente . Hay un par de formas de crear un capataz. Microsoft Access Estoy usando el asistente de formularios es la forma más fácil. El asistente de formularios es similar al asistente de canteras con el que trabajamos en un video anterior. Lo que hace es pasarte por el proceso de creación de una forma. Si bien ciertamente puedes crear una firma desde cero, usar el asistente de formularios es mucho más fácil y mucho más rápido. También es posible que desee considerar crear un cansado en el que basar su formulario en lugar de usar una tabla como fuente de datos de formularios. Porque uso una consulta en gran medida para filtrar los datos que se muestran en el formulario proporciona mucha más flexibilidad en la clasificación de sus datos. Entonces abramos aquí una nueva base de datos. Vamos a abrir la base de datos de ventas de video cinco. Ya sabes, eso es en la final, Fuller. Entonces voy a tomar abrir otros archivos aquí. Voy a navegar a mi carpeta de clases Falls en mi escritorio y las ventas de video cinco bases de datos como esa y luego hacer clic en abrir. Entonces si estás siguiendo en la navegación pagada aquí, los años del lado izquierdo me crearon. Déjame justo en esto primero cuando haga clic en la lista desplegable aquí en la parte superior del panel de navegación, voy a elegir para Pero así esto ocultará todos los demás objetos excepto los formularios. Como puede ver, actualmente no hay formularios existentes en la base de datos. Entonces vamos a crear uno. Entonces tomaremos la pestaña creativa de la cinta y luego en el comando formularios, siéntate aquí. Vamos a hacer clic en el asistente de formularios y ese solo icono del lado izquierdo del grupo. Este lanzamiento es el asistente de formularios. Por lo que el primer paso es elegir la tabla o consulta sobre la que basar nuestra forma. Voy a basar para en una consulta llamada productos de consulta. Alguien clínica se les dejó caer una lista aquí y elegir cura. ¿ Por qué los productos en esto al espacio? Todos los sentidos en esa consulta tanto como el campo de título aquí, van a hacer clic en el icono superior aquí en el centro que selecciona ese campo para ser agregado o forma. Entonces no estoy en esa categoría. Se siente raro seleccionar eso y luego hacer clic en el icono aquí y Aladdin Price así como adquirido. Creo que eso lo hará por los campos. Entonces voy a dar click siguiente y aquí. Yo quiero asegurarme de que Calvin er esté establecido aquí, y luego voy a dar click a lado para pasar a la siguiente etapa del Mago. Y ahora quiero dar un nombre para nuestro formulario. Por lo que incumplió en realidad hacer el juego de consulta. Entonces voy a nombrar a este FRM Esto designa del objeto que estamos creando es un nombre animal de forma este producto en. Yo quiero asegurarme de que el formativo abierto que estás ingresa tasa de información. Se selecciona un presupuesto Si lo eliges, también puedes abrirlo directamente a la vista de diseño. Vamos a abrir el formulario poblado con datos sobre. Entonces voy a dar click, terminar y aquí tenemos la forma completada de su podria ver aquí. El ángulo inferior izquierdo, el dolor es forma contiene 127 registros. Por lo que el siguiente video comenzaremos a ingresar datos en un formulario. 83. Introducción a los datos en un formulario: similar a las tablas. La barra de navegación en la parte inferior de la ventana de formulario en menos a la derecha aquí abajo en la esquina izquierda de la ventana de aire aquí permite pasar de un registro a otro para pasar al siguiente registro. Hacemos click en la flecha que apunta a la derecha porque él que ahora estamos en el registro 234 etcétera, dando click a la izquierda, apuntando nuestros movimientos al registro anterior en la tabla de warier de ACC. El primer icono aquí, que es la flecha que apunta a la izquierda con la barra a la izquierda de la misma, se moverá al primer registro de la tabla o consulta como mentiras. La flecha que apunta a la derecha con la barra se mueve al último registro de la tabla o consulta porque no puedo escuchar con el pequeño fuera con pequeño hijo al lado. Lo que esto hace es crear un nuevo registro en blanco en su base de datos, Así que una vez que cree un nuevo registro, ese registro se agregará a la tabla subyacente en la que se basa la consulta. Para los datos entrar en un formulario, haga clic en el primer cuadro de texto sin formato y luego comience a escribir, y puede presionar la tecla tabulación para pasar de un campo a otro con Cursario está en el último cuadro de texto aquí de una pestaña de prensa. Nuevamente, pasa a un nuevo registro en la base de datos. Eso es porque estábamos en el último registro en blanco. Pero si fuera que el primer registro presionando tabulador un movimiento al segundo registro en la base de datos como aquí concebimos. Entonces vamos a crear un nuevo registro. Entonces voy a hacer clic en el nuevo ícono del registro, y ese es el ícono Rage aquí, el derecho bastante estrecho. Es un hijo pequeño al lado. Parece un pequeño hijo. Ella se ve así. Esto inserta un nuevo registro en blanco. Entonces si el título que voy a escribir en infierno poco profundo, hay un día que se va a almacenar en el campo de título de la tabla. Encima la tecla de tabulación por tablero de teclas de la categoría. Esto van a ser comedias de la comedia de mecanografía y luego toque nuevamente la tecla de tabulación. Esto va a ser 39 99 por el precio y por la fecha que lo adquiriera. Escuché esto al 15 2019. Entonces ahora si vuelvo a tocar la tecla de tabulación, esto se mueve a un nuevo disco de Blake sabe que esto ahora es un récord 129. Tenemos 129 registros en nuestra base de datos. Y si hago clic en la fiesta izquierda aquí afuera, se puede ver el registro que acabamos de entrar en la base de datos. 84. Una mirada a la vista de el diseño: vista de diseño es donde realizas los cambios en tu formulario. Por ejemplo, podría agregar texto descriptivo adicional en el formulario agregado elite se siente de la forma así como mover y o cambiar el tamaño de los objetos de formulario en la vista diseñada de visualización. Se quiere llevar la pestaña de inicio de la cinta, luego haga clic hay de la vista No puedo y luego zapatos vista diseñada. Por lo que la vista de diseño consta de las siguientes secciones. El primero es la sección de detalles sobre. Aquí es donde aparecen la mayoría de los controles de entrada de datos de formularios. Este es también el área donde se introducen datos en el formulario. Ahora encima de la para cerveza, tenemos el encabezado de formulario. Como podemos ver, cada una de las secciones está separada por una barra con los nombres de sección que tenemos para materia detallada para jugador en la sección de formulario Sombrerero. información de esta sección aparece en la primera página del formulario, por lo que aquí es donde normalmente querrás agregar, como el título del formulario, por ejemplo, por ejemplo, Ahora la sección de pie de página del formulario aquí abajo. Aquí la información aparecerá en la última página del formulario el encabezado del formulario y formulario pie recepción Logica agregar textos descriptivos como el propósito del formulario el nombre de la empresa la fecha u hora la más importante creada, o incluso en un logotipo de la empresa de los objetos en los formularios se denominan control. Estos incluyen cuadros de texto, etiquetas, líneas gráficas, botones de radio, cuadros combinados, cuadros de lista sólo por nombrar algunos. Agregas controles a tu foro para el tipo de diseño de la cinta, y luego solo tienes que hacer clic en el control que quieres agregar desde la galería de controles aquí en, luego arrástralo al formulario. Si no sabes cuáles son estos controles, tengo que hacer es posicionar a tu más Pranger sobre su control y te dice lo que es. Y eso fue una etiqueta. Este es un botón. Se trata de un cuadro de texto de control de tap, etcétera. Por lo que una vez que se ha colocado un control en tu formulario, entonces se puede mover fácilmente a una ubicación diferente pateando y arrastrando. O podría redimensionarse. Eso es Conseco y aumentar o disminuir el tamaño del control. Aquí tenemos las manijas de ejercicio. Nos vamos a meter en eso mucho más en próximos videos como la X Aquí, la sensación son lágrimas, así que no vemos eso tan notado que tenemos una sección de encabezado de formulario aquí, pero no hay nada en el pie de página de formulario. Por lo que para agregar controles al pie de página del formulario, primero necesitas expandirlo para hacer Dejar de tomar el formulario Argelia inferior y luego hacer clic y arrastrar hasta que la sección tenga el tamaño deseado. Por lo que ninguno de ellos tenía un control a esta forma de un clic el control en la galería de controles . Aquí no vemos el control que quieres. Haga clic en el presupuesto más debido a rociar toda la galería. Después una vez seleccionado el control, luego dragona tu forma hasta que el control sea un tamaño deseado que escribiría en el texto que quieras. Pero no quiero quedarme con los suyos. Solo quería mostrar que ibais a entrar en esto y mucho más detalle en los próximos videos . Entonces voy a seleccionar este control y luego intentar eliminar la tecla de mi teclado que borre para controlar. Por lo que en el siguiente video veremos cómo agregar sensaciones a un formulario 85. Añadir un campo a un formulario: Después de haber creado tu formulario, puedes decidir que la UNITA agregue más sensaciones figura, tabla o consulta al formulario para hacerlo. Haz clic en el icono de agregar sensaciones existentes, y eso está en el grupo de herramientas de la cinta. Y esa es la cinta de diseño aquí. De qué hace esto se mostrará el siento su dolor en el lado derecho de tu pantalla. Por lo que para los pocos se pagó aquí, podrías o bien hacer doble clic de sentir dedo del pie, agregarlo automáticamente a tu forma o beberlo a la ubicación deseada en tu granja. Por lo que quiero agregar una sensación por debajo Lo adquirido se siente aquí, así que necesito aumentar el tamaño de los detalles. Secciones tratando de hacer es tomar en el borde superior de la forma pie una sección aquí, y luego beber hacia abajo alrededor de 1/2 pulgada de así y que en algún espacio extra entre el campo adquirido en la sección de pie de página del formulario comenzó a caer a lo largo. No ves la sensación de este dolor que quieres hacer clic en el icono de campos existentes en el grupo de herramientas de la cinta en el campo que quiero agregar a este formulario es el campo de calificación, así que voy a hacer clic en el campo de calificación aquí en la lista de. Entonces voy a arrastrar a la marca tanto de uno como de 3/4 pulgadas en el refrigerador aquí y luego soltar. Y no te preocupes si el campo no termina donde quieras. Siempre podrías reorganizarlo más tarde, y en realidad, voy a reorganizarlo. Esto provoca un poco más bajo que yo quería. Por lo que los libros de texto seleccionados. Voy a dar clic y arrastrar hacia arriba alrededor de 1/4 de pulgada más o menos. Entonces está algo alineado con esto, y esa es la única sensación que quiero agregar a este formulario por ahora mismo. Entonces voy a dar clic a la X en el campo, esta caja para ocultar esa paleta. 86. Cambio de propiedades de control: las propiedades de un control permiten cambiar el aspecto de ese control. Por lo que algunas propiedades venideras que puedes cambiar el tamaño de la fuente, el color de fuente del estilo de fuente del número de decimales capturados y la alineación de datos dentro de cuadros de texto o etiquetas. Cada tipo de control tiene muchas, muchas de esas propiedades o atributos que se pueden establecer. Por lo que para cambiar las propiedades de un control, se hace clic en la hoja de propiedades. Puedo escuchar en el grupo de herramientas de la cinta para mostrar el dolor de hoja de propiedades en el lado derecho de su pantalla, y eso está en las cintas de diseño. Entonces si no ves la sesión de propiedad, quieres diseñar aquí otra forma de rociar esta hoja de propiedades, es simplemente hacer clic derecho en un campo, luego zapatos propiedades desde el menú Contexto. También puede simplemente hacer doble clic de campo para mostrar las propiedades de ese elemento. Entonces cambiemos algunas propiedades, así que voy a seleccionar el campo de calificación aquí. Entonces este es el cuadro de texto que estamos cambiando. No vamos a cambiar la etiqueta. El rótulo aquí es sólo un texto descriptivo, pero el se siente aquí, los cuadros de texto, estos otros campos que están conectados a la tabla o consulta subyacente. Por lo que quiero seleccionar el de calificación, y voy a dar clic en la hoja de propiedades. Corté la cinta para mostrar la propiedad. Ella duele. Voy a desplazarme hacia abajo hasta que el peso de la fuente sea visible encendido. Eso es justo aquí. Desplázate un poco hacia abajo para subir eso. Un click del norte libanés en la sensación que activa el desplegable l para ese atributo. Entonces por diversión. Espera, voy a hacer clic en la gota al infierno y voy a elegir negrita Norris inmediatamente que el cuadro de texto cambió Demasiado negrita. Ahora, una nueva característica a la que acceder es la capacidad de buscar las propiedades en orden ascendente ya que podemos ver si nos desplazamos por la lista también, no están en orden ascendente, lo que significa que a veces toma un tiempo encontrar el inmueble que estás buscando. No puedes reducirlo por categorías haciendo clic en las pestañas aquí en la parte superior de la ventana. Entonces formatear estos aire, todas las propiedades de formato de los datos de control, propiedades, evento otro y luego todo muestra todas las propiedades, creando la clasificación que puedo. En su lugar, puede ordenar en orden ascendente y luego volver a hacer clic en el icono para quitar y volver al orden de clasificación original. Entonces, sí, si no escuchas buscar una propiedad y no estás seguro de que se ubicara en la lista, es Es más rápido solo tomar el tipo I Khanum y encontrarlo en la lista ordenada. Pero quiero exhibir esto en su orden original. Haga clic en el icono. Aquí podemos ver que el icono ya no está resaltado, por lo que en el siguiente video vamos a echar un vistazo al uso de la vista de diseño. 87. Uso de la vista de diseño: le permite modificar su formulario de inmediato. Vea cómo aparecerán sus datos cuando esté trabajando en la vista de diseño, puede ver el diseño del formulario mientras ve sus datos reales, lo que hace que esta vista sea extremadamente útil para cambiar este tamaño y diseño de sus controles. Porque puedes ver cómo se ve poblado con datos reales ahora y son ver todos los objetos de forma seleccionables aire para que puedas cambiar la ubicación y el tamaño de los objetos. Agregado un techo siente cambio. Siente nombres, modifique la configuración de fuentes y mucho, mucho más. Si bien ciertas tareas pueden Onley completarse en la vista de diseño, puede lograr gran parte de su diseño de formulario al trabajar en vista de despido. Para mostrar una vista de diseño de cuatro sido, desea hacer clic en la pestaña de inicio de la cinta y luego hacer clic allí en el icono Ver y luego elegir diseño de usted también puede hacer clic en la vista en capas. Podía escuchar la esquina inferior derecha de la cinta, así que aquí el primer icono se forma vista. En segundo lugar es la vista de diseño, y luego la tercera es vista de diseño. Por lo que este es solo otro método de cambiar entre las diversas vistas de su formulario. Entonces quiero a Leo. Él iba a hacer clic aquí en el icono del centro, así que voy a dar clic en el cuadro de calificación. Ahora puedo ver los bordes anaranjados que rodean esa caja. Nada. Simplemente haciéndonos saber que esa sensación está seleccionada. Ahora voy a rematar la tecla de borrar en mi teclado. Noté que cuando lo hice borró tanto el campo en la etiqueta porque esos dos están vinculados entre sí. Entonces ahora voy a poner el cuadro de texto del título. Voy a hacer clic en el kit Textural Forbade pestaña en la cinta. Y eso es justo aquí arriba Y aquí tenemos un montón de herramientas de formateo de formularios que podemos usar para personalizar la apariencia de una reforma. Entonces creo que voy a añadir negrita y cursiva a esto. Entonces voy a hacer clic en el negrita, pero aquí en adelante voy a dar clic en el que le digo a un chico no puede justo al lado. No creo que eso lo haga. Alguien exactamente. Guardar icono en el acceso rápido Tuber señala que a pesar de que los datos se muestran aquí como negrita y cursiva, es decir, Onley cosmética, no afecta el formato de los datos subyacentes en la tabla. Así es como aparecerás en esta forma. Entonces, a menos que las cuatro vistas prospectivas vayan a hacer clic en la pestaña de inicio en el truco de la cinta Fiero en el icono Ver y luego elegir para vista, haga clic en el segundo campo para seleccionar. Ahora para navegar por los registros, pudimos ver que cada ítem en el campo de título es a la vez bala y yo cursiva. 88. Encontrar registros en un formulario: No cabe duda de que habrá momentos en los que necesitas encontrar un registro particular en tu formulario. El acceso a TI de la función de hallazgo permite buscar rápidamente información para lanzar el diálogo reemplazado de lucha. Puedes hacer clic en el icono de encontrar aquí en el encontrar un grupo de la cinta. Orrick impresionó la combinación de pulsaciones de tecla F de control, y cuando hago la multa y reemplazo aparece el cuadro de diálogo así que si sabes en qué sentir reside la información que quieres hacer clic en ese campo. Entonces, por ejemplo, si busco un título específico de un video, quiero primero escoger en el campo de título y luego activar la función de búsqueda. Por lo que en surgir, puedes igualar a todo el campo. Es decir, averiguarlo. Y eso es exactamente lo mismo que lo que entras en el hallazgo. ¿ Qué caja? Cualquier parte de campo, que encuentre registros que contengan los datos en el hallazgo, qué cuadro en cualquier posición en ese campo o el campo inicio fuera. Y esto localiza registros que contienen esos datos en el hallazgo. Qué caja del inicio del Servicio de Campo rodando a lo largo Quieres llevar aquí el campo de título . Voy a encabezar la elogiación de pulsación de tecla F de control para mostrar el diálogo de reemplazo final. Entonces el día que quiero encontrar es en el campo del título en la pelea. Una caja aquí, voy a teclear en dormilón entero y en la lista desplegable del partido, quiero elegir todo el campo. Entonces eso significa que los datos tienen que coincidir exactamente cuando escribo aquí. Por ejemplo, si acabo de escribir Sleepy on sí encontró siguiente, no se encontraron registros porque no hay video con un título de somnoliento, pero no hay cuerdas están de vuelta a Sleepy Hollow. Entonces escoge aquí el próximo presupuesto fino. ¿ Lo vamos a ver? Encontramos nuestro video. Sleepy Hollow, que es 109 de 1 28 Click find. A continuación de nuevo, obtienes un cuadro de mensaje que nos dice que no se encontraron registros adicionales. Entonces ahora como teclear un n en el hallazgo qué caja para esta vez voy a escribir en cualquier parte del campo para que encontremos a continuación aquí. Por lo que Spiderman aparece porque el título contiene un y verano en ese campo nuevamente empatado con prisa para encontrar a la próxima Jennie Logan un N y una extraña. Entonces ahora cambiemos esto para empezar un campo hacer bien. Siguiente. Por lo que ahora el acceso solo mostrará registros que comiencen con el texto AM. Y al principio el 1er 1 que aparece es un hombre lobo estadounidense en París. Ojos de ángel en Tizi en eso es todo. Entonces ese es nuestro hallazgo de registros en acceso, y eso es todo lo que vamos a hacer con esta base de datos. Por lo tanto, hagamos clic en archivar ropa desde el menú para cerrar la base de datos de acceso actual. 89. Añadir encabezados y pies: en este video, vamos a trabajar con encabezados y pies de página en una forma que sabemos lo que trabajó esto un poco en un video anterior. Vamos a ir un poco más en profundidad de este video. Entonces para empezar, vamos a abrir la base de datos de Rodney Video cuatro Y si te estás cayendo, es un archivo de lección, ex. Entonces voy a navegar a los archivos de la lección mi escritorio aquí. Y es el video de Rodney para Click Open Do enable content her. Entonces lo primero que hago es crear una forma totalmente nueva. Por lo que hacemos clic en la torre de creación en la cinta en. Vamos a usar el asistente de formularios. Por lo que hacemos clic en el icono del asistente de formularios en la forma de un grupo de la cinta aquí. Voy a basar este formulario en la mesa del cliente. Eso sería TB, nuestros clientes. Y si no ves eso, es posible que tengas que desplazarte aquí arriba en los últimos clientes de Onda tbl. Ahora quiero agregar cada campo en clientes de TBL a mi formulario para hacerlo. Simplemente hacemos clic en el doble mayor que los símbolos aquí, el 2do 1 de la lista. Esto como cada campo en la consulta er, tabla al formulario. Entonces déjame tomar a continuación, y quiero asegurarme de que el gobernador esté seleccionado y luego haga clic siguiente, y voy a nombrar esto si estoy para entrada de cliente de formulario. Deseo abrir esta forma y diseño de usuario. Cuando hago clic en el botón de opción de forma de diseño modificado aquí y luego haga clic en terminar. Ya hemos visto que los formularios son herramientas que se interponen entre un usuario y los datos, por lo que ingresar y editar datos es mucho más fácil ahora. La mayoría de las formas contienen una sección detallada, y esa es esta sección furia aquí, debajo de la barra de detalles en esto se muestran los registros de su tabla. La mayoría de los controles de formulario aparecen en la sección de detalles. Se puede ver que tenemos pocos controles. Agregar controles de cuadro de texto. También hay otras cuatro secciones de formulario opcionales primero fuera del encabezado de página, y la información de esta sección aparece en la parte superior de cada página del formulario que es el pie de página en la información de esta sesión aparece en la parte inferior de cada página del formulario. También está el ex Sombrerero en información en esta sección aparece en la primera página del formulario y por último, está el formulario Pie de página sobre información en esta sección aparece en la última página de cuatro. Como puede ver aquí, cuando crea un nuevo formulario, las secciones de encabezado y pie de página del formulario se muestran de forma predeterminada ya que el propósito de los formularios suele ser para la entrada de datos y no para la impresión. El encabezado de página y el pie de página no se muestran automáticamente, sin embargo, si desea agregar un encabezado y pie de página haga clic derecho en cualquiera de las barras de sección aquí el formulario de detallista de Foreman Hatter, pie de página y luego elija pie de página del encabezado de la página desde el menú contextual para activarlo o desactivarlo. De igual forma, puede activar y desactivar las secciones de encabezado y pie de página del formulario también desde este menú contextual . Entonces si estás siguiendo, eso ha tomado el formulario barra Hennard aquí, y voy a elegir el pie de encabezado de página para el menú que sé es que ahora tenemos la sección de la página 100 en nuestro formulario. Voy a volver a hacer clic en el antiguo bar 100. Hay zapatos honrados por tiempo para mi hija. Pie de página en el que quieres dar click? Sí, cuando access nos pregunte si deseas eliminar la sección porque estoy sacando esta sección cualquier control existente en esta sección será borrado. Entonces voy a dar click. Sí, en el ex 100 pie de página se ha ido, pero quiero fuera de atrás alguna barra de encabezado de página detective aquí y zapatos forman pie de encabezado del menú. Por lo tanto Sombrerero de página que pies de página son útiles para la información no es sólo títulos de columna de números de página o cualquier otra información que desee que aparezca en cada página impresa. Los encabezados y pies de página de formulario son útiles para información como un título de formulario, un logotipo de empresa o cualquier otra información que deseara aparecer de la primera o última página impresa del formulario. Ahora, antes de agregar controles a una sección de formulario, es posible que deba cambiar el tamaño de la sección primero. Ya hablamos brevemente sobre cómo hacer esto en el video pasado para cambiar el tamaño de una sección de pie de encabezado , moviendo la mayor presión sobre el borde inferior de la sección o el borde superior de la siguiente barra, y luego bebes don word hasta esto sección es del tamaño deseado. Entonces probablemente por qué no tener mi forma Andrea justo ahí. Por lo que ahora quiero aumentar el tamaño de mis trimestres de forma. Vamos a pasar a la sección inferior del formulario, haga clic y luego arrastre. Cuéntanos alrededor de 1/2 pulgada o así, y eso debería hacerlo. Entonces, por último, creo que el icono guardar de la barra de herramientas de acceso rápido para guardar nuestros cambios. 90. Añadir controles a un formulario: los objetos de un formulario se les llama controles, y estos incluyen cuadros de texto, etiquetas , líneas gráficas, botones de radio cuadros combinados y cuadros de lista, solo por nombrar algunos, puede agregar controlar dedo del pie un cuatro haciendo clic en el control que desea utilizar en los controles . Grupo de la cinta. Aquí vemos la galería Controles. Hemos mirado esto brevemente en el video anterior, Así que crees que Nicotrol quieres. Y luego Drake en el capataz al control es un tamaño deseado. No sabemos qué es un control sobre la mayoría de los puntos sobre ese control para mostrar una pequeña etiqueta inteligente, que te informa del nombre del control para que puedas hacer esto con cualquier control. Aquí en la galería, vamos a controlar se ha colocado en tu formulario. Podrías fácilmente redimensionarlo o moverlo a una ubicación diferente. En el formulario. Sepa que si desea hacer valer nuestro cuadro de título preformateado, sólo tiene que hacer clic en el botón de título aquí en el siempre para un grupo de la cinta en el cuadro se insertará automáticamente en el encabezado del formulario. Entonces si estás siguiendo todo lo que quieres asegurarte de que tu diseño de ti años. Quieren hacer clic en el icono de diseño en la esquina inferior derecha de tu pantalla, y ese es el icono peleado en la lista, y quiero hacer clic en el control de etiqueta en el control de etiqueta es solo un control que proporciona texto informativo. Por lo que el control de llamada de etiqueta seleccionado voy a arrastrar. Yo quiero arrastrar por ahí en la marca Tudor Courage. Voy a arrastrar hacia la derecha hasta que sea alrededor de 1/2 un nicho de alto y una pulgada de largo ahora escriba en el video de Rodney. Esto proporciona el texto para nuestra etiqueta y para desactivar la caja de impuestos. Simplemente llegamos a cualquier lugar fuera del formulario en la etiqueta no se ha agregado al ex encabezado de nuestra firma y para terminar protectivamente guardar icono en el acceso rápido a una barra. 91. Controles de movimiento y TAMiz de la movilidad y la TAMAÑO: una vez fuera de control dedo del pie un formulario , lo más posible es que necesiten cambiar su ubicación en un formulario o modificar su tamaño Cuando seleccionó el control. Cajas pequeñas llamadas de dimensionamiento aparecen al respecto. Estos son los ahorros, y esos radio notaron que cuando muevo el cursor de la nariz sobre el mango de tamaño, cursor de la casa se transforma en una flecha doble. Por lo que el cambio de controles se vincula a través de HaIf. Nosotros precursor sobre el tamaño ido y luego arrastramos hasta que el control sea el tamaño deseado para que pueda mover un control que se seleccione de una de dos maneras. Una forma es utilizar la manija de movimiento, que es la caja aquí en la esquina superior izquierda del control. Cuando mueves tu cursor más sobre la caja, tu cursor se transformará en un Errol de cuatro vías. Entonces todo lo que necesitas hacer es simplemente hacer clic y arrastrar el control a la nueva ubicación deseada. Por lo que estamos tomando el campo de apellido y click de la caja notó que en Lee la etiqueta se mueve y golpeó el cuadro de texto. Entonces, ¿qué? El filme Handley podría mover un control independientemente de su cuadro de texto o etiqueta misma va para esto. Puedo mover esto independientemente de la etiqueta en la etiqueta se queda puesto. El segundo modo de moverse en control es simplemente mover a tu portero de pérdidas sobre cualquier frontera del control seleccionado. Y entonces Drake sabe que cuando hago esto, ambos de control en la etiqueta se mueven simultáneamente. Por lo que sólo me muevo. ¿ Está aquí el control de video de Rodney? Entonces voy a hacer clic en esa etiqueta. Vamos a mover nuestro cursor sobre la manija de movimiento en la esquina superior izquierda del control. Entonces haga clic y Dregg, voy a arrastrar esto a la marca de una pulgada aquí. Una vez que está ahí, suelto el botón del ratón. Entonces creo que quiero jugar algunas salidas de forma en este control. Entonces voy a tomar el top de cuatro insignia de la cinta aquí que tiene una pestaña de formato contextual. Y con los controles de video del Rodney todavía seleccionados, voy a patear el tamaño divertido, tiré una lista y luego seleccionar 20 de la lista. Esto cambia el tamaño de fuente a 20 puntos. No dicho ahora parte del texto y nuestra etiqueta ahora está cortada. Entonces vamos a cambiar el tamaño de su etiqueta para acomodar todo el texto. Presidente de ambos mi mayor presión sobre el mango de tamaño central derecho aquí, voy a dar clic y arrastrar hasta arriba de la marca de tres pulgadas. Y este redimensionamiento es la etiqueta para acomodar o un nuevo tamaño de fondo. Por lo que va a ahorrar yo tipo de barra de herramientas de acceso rápido para guardar nuestros cambios. Y creo que ya he terminado con este formulario, así que voy a tocar la combinación de teclas control w para cerrar la granja. 92. Crea un control calculado: al crear una tabla en la base de datos. Normalmente no incluyes ningún sentimiento que pudiera calcularse, como nuestro total de sensaciones, aunque puedes agregar ayuda que siente sobre una mesa. Si viste elegir ahora, ya hemos visto cómo crear una sensación calculada en una consulta. También puedes realizar, cálculos, informa agregando un control calculado a tu formulario. Ah, control calculado es básicamente un control no vinculado. decir, Esdecir,no está vinculado a ningún campo en una tabla cuyo valor está determinado por una expresión. Si recuerda expresiones o una combinación de identifican a los operadores y valores del IRS que producen un resultado, por ejemplo, para calcular en orden total agregando el campo de impuestos al campo de subtotal, podría ingresar un expresión como es igual a sub total más impuesto, con el nombre del campo rodeado entre paréntesis ahora informa, los controles calculados suelen ser cuadros de texto. Todas las expresiones y controles calculados van precedidos de un signo igual en este dice acceso . Si el valor es una expresión en no una etiqueta para crear un control calculado, escriba la expresión directamente en un cuadro de texto no enlazado o podría escribir la expresión en la propiedad de origen de control del cuadro de propiedad. Entonces veamos cómo funciona eso. Por lo que para caer a lo largo haga clic derecho en los productos de formulario aquí en el panel de navegación, voy a elegir la vista de diseño del menú contextual. Entonces voy a aumentar el tamaño de esta forma. Entonces voy a dar click en el borde derecho del piso. Voy a arrastrar esto a cerca de 5.5 pulgadas marca aquí, ese poco espacio extra así que no quiero tomar la herramienta cuadro de texto. Y esa es esta tasa de control aquí de Click That. Por lo que se destaca. Y luego voy a dar clic a la derecha de precio justo en la marca de cuatro pulgadas aquí en que cae ese control en el formulario. Entonces ahora voy a dar click directamente en el cuadro de texto aquí una vez hayan tomado la caja de mi tipo en igual precio tiempos impresiones. Ted, esto crea un nuevo control calculado que calcula un 10% de descuento en el campo de precio. Ese es su campo justo aquí. Se ve el nombre del campo porque se muestra en el cuadro de texto. Pero también, si solo encontramos la hoja de propiedades, se ve que el nombre del control es precio. Entonces como una forma de ingresar una expresión a tipo de directamente en un cuadro de texto la otra forma es dedo del pie. Introdúzcalo en la propiedad de fuente de control del cuadro de propiedades. Entonces si hago clic en este cuadro de texto así agregamos y creo que la hoja de propiedades aquí podemos ver cálculo de waken CR en el campo fuente de control aquí. No es sólo otra forma de agregar en una expresión, hacer clic en la propiedad de tiendas de control y luego escribir la expresión que desee. Pero creo que ya terminé con esto. Nos vamos a llevar la hoja de propiedades. Puedo remolcar ocultar la hoja de propiedades y luego voy a terminar tomando el icono de guardar en el acceso rápido a una barra. Entonces ahora tomemos el icono de vista mientras navego por mi granja otra vez. Ver este campo calculado que creamos 93. Cambio de propiedades de control: las propiedades de un control permiten cambiar el aspecto de un control seleccionado. Por ejemplo, podría cambiar el tamaño de fuente estilo de fuente color de fuente el número de decimales en el título y la alineación, solo por nombrar algunos. Incluso puedes cambiar el nombre de un control o proporcionar un nombre a un nuevo control no enlazado. Yo soy el control que creamos aquí. El video anterior. Cada tipo de control tiene muchas, muchas propiedades o atributos que se pueden establecer, y se cambian las propiedades de control a través del dolor de hoja de propiedades. Entonces hazlo. Necesitas estar en vistas de diseño desde para hacer clic en la flecha en el icono visto aquí, y luego se diseñó vista para el menú ahora para mostrar la hoja de propiedades pagada. Ya hemos trabajado un poco en esto en videos anteriores es que seleccionas el control cuyas propiedades deseas mostrar. Después haga clic en la hoja de propiedades que corté aquí en el tipo de herramientas de la cinta. También podría hacer doble clic en cualquier objeto para mostrar su hoja de propiedades o hacer clic con el botón derecho, y luego elegir propiedades en el menú contextual. Por lo que varias formas diferentes de exhibir la oveja propiedad. Ahora bien, si quisieras cambiar las propiedades de múltiples controles, haces algunos un segundo el primer control manteniendo la tecla de turno y luego seleccionando cualquier control adicional para que pudiera cambiar el tamaño del fondo allí un color de fondo de todos controles a la vez, lugar de hacer cada uno de forma individual. Cualquier cambio ahora que estás haciendo la hoja de propiedades se hará de todos los controles seleccionados . Entonces lo voy a hacer ahora. Si estás siguiendo, quieres hacer clic en la etiqueta para el control calculado que creamos? El último video en la capa en Eso no es el cuadro de texto. Esa es una etiqueta aquí, que es la capturada. Se quiere tomar la hoja de propiedades, puedo mostrar la hoja de propiedades, y no quiero que esto lea el texto 10. Quería leer algo un poco más significativo, así que voy a ocultar el texto existente en la propiedad de subtítulos aquí y me pregunto tipo descuento . Una vez presionado la tecla enter, hace el cambio. No se va a pensar que cerca al respecto en la propiedad que ella enfrentando aquí, que es un poco X, puede ver que el control no es lo suficientemente ancho como para acomodar todo el texto. Te vas a mover tanto almacenamiento sobre el tamaño central correcto. Y estoy bebiendo el derecho hasta que todo el texto sea visible. Sí, eso se ve un poco mejor. De acuerdo, entonces ahora quiero dedo del pie cambiar las propiedades para nuestro cuadro de texto aquí para que yo tome el cuadro de texto. No lo sabe la etiqueta, ya que selecciono diferentes categorías para propiedad ovejas pagando actualizaciones para reflejar las propiedades para el control seleccionado. Por lo que no necesito cerrar constantemente y volver a abrir la propiedad oveja. Por lo que quiero tomar este cuadro de texto para el control sin límite. Yo quiero proporcionar un nombre para este control. Entonces voy a seleccionar el texto en el campo de nombre aquí, y voy a escribir descuento. Aquí no vemos el nombre de propiedad. Basta con tomar la vieja tablatura y permitir que usted debe ser el primero de la lista. Después tocaré la tecla enter de mi teclado. Por lo que nombrar a tus controles no enlazados te permite usarlos en los cálculos. Si así lo eliges. Por lo que ahora quiero tomar en el cuadro de formato aquí, y esta es la cuarta propiedad de la zona todo. Creo que la lista desplegable y quiero elegir moneda esta como el símbolo de moneda al formato del control. Y tendría que ser sólo dos decimales en lugar de tres. Voy a hacer clic en el soltar la lista aquí y luego elegir dos de los lugares decimales Propiedad . No es Ebenezer para esto. Para proteger la X para cerrar la propiedad. Ella duele. Entonces voy a añadir otro control. Entonces voy a hacer clic en el control del cuadro de texto aquí, y quiero hacer clic debajo del cuadro de descuento después de marca de cuatro pulgadas. Entonces sobre incursión aquí, y luego voy a dar clic con el dedo del pie fuera de la forma de la torre de control. Por lo que voy a seleccionar el nuevo cuadro de texto aquí y luego mostrar las hojas de propiedades harán clic en el icono de hoja de propiedades en el cuadro de nombre en el nombre este total descontado. Y en la fuente de control, voy a escribir en un cálculo algún tipo de igual, y eso le dice a access que este es un precio de cálculo menos este conteo, se van a llevar la caja de cuatro Mount. Voy a dar formato a esto como moneda como el último control y también quiero que esto sea lugares demasiado desesperados ordenar escogiendo los decimales un cuadro y elegir de la lista. Entonces lo que hemos hecho es crear un control calculado usando el campo de precio y restando el descuento, que es ese control desinclinado que creamos. Y por eso se le proporcione el nombre de descuento a este control para que pudiera usarlo. Otro cálculo. No va a tomar la etiqueta para un nuevo control aquí en la caja de subtítulos. Voy a seleccionar texto existente y escribir en total y luego tocar la tecla enter de mi teclado. Entonces lo que quiero hacer ahora es seleccionar el título, capaz de mantener presionada mi tecla de turno y luego seleccionar todas las demás etiquetas del formulario. Ahora los cuadros de texto, pero las etiquetas para que estén todas seleccionadas así que voy a hacer es cambiar la propiedad para todas estas etiquetas seleccionadas. Por lo que ahora puedo soltar la tecla de turno. Y ahora, en el cuadro Propiedades, quiero hacer click en la propiedad de color posterior. Voy a dar clic a la cajita aquí, no al aire con la cajita de los tres puntos al extremo derecho del boxeador. Voy a cambiar esto a un azul oscuro. Este es el cuarto color del Congreso. Ver desde la izquierda en el panel escucha o haz clic. Ese análisis de ese color para cada una de estas etiquetas también ha sido cambiado . Azul oscuro. Entonces piensa que sobre lo hace a partir de una garrapata. Esto guardo me tipo del acceso rápido a una barra. Ahora tomemos la vista. Yo como que veo cómo se ve nuestro aspecto formal y ahí vamos. Puedo redimensionar un poco esto. Si no quieres ocupar tu pantalla de host, solo tienes que hacer clic en el borde inferior derecho de la ventana del eje en, redimensionarla en cualquier lugar que quieras. Entonces así es como cambiar las propiedades de control. 94. Cambiar propiedades de formas: Hasta ahora, hemos estado trabajando con propiedades cambiantes de los controles como el subtítulo de color de fondo , Lugares desesperados. Las formas aceptables, igual que los controles, tienen su propio conjunto de propiedades que puedes modificar. Por ejemplo, se pueden cambiar las propiedades de un formulario para que los selectores de registro de barras escolares y los botones de maximización no sean visibles para el usuario o se podría determinar si se permite. Y es delicioso o la adición de discos. Entonces lo primero que quieres hacer es cambiar al diseño. Vistas harán clic en la vista, pero al aire en el botón de vista. Y luego fue diseñada vista desde el menú para que le diera a España la propiedad, disparar por un formulario, seleccionar cualquier otro control en el formulario. Entonces es como la lista desplegable de herramientas de selección. Esta es otra forma de mostrar propiedades para todos los demás controles de tu desde pero aquí en él, zapatos se forman. Esto muestra propiedades para toda la forma, ya sabes, así que a la derecha, tómalo cualquier área gris de reforma y elige propiedades extranjeras del menú contextual. Entonces si estás siguiendo eso todo lo que querías mantener la lista desplegable a la parte superior de la propiedad que ella no eligió. Forma del menú. Haga clic en el valor predeterminado Ver cuadro analítico que cayó sobre L. Quiero elegir hoja de datos. Esta vista de hoja de datos seleccionada como la vista predeterminada para el formulario. Las otras opciones son de forma única, que muestra un registro a la vez en los formularios continuos del formulario, que muestra múltiples registros del formulario y el formulario dividido, lo que le da dos vistas de su deuda al mismo tiempo. Ah, vista foránea y una vista de hoja de datos, pero quiero que esta sea ficha técnica. Por lo que dormía Donación de la lista aquí, nominativa la ficha de datos en la cinta en el permiso en su caja. Yo limpio el perro sin puerta y luego elijo no, así que eso es torpe. Es la ropa. Pero en la propiedad que pagó aquí, a menos que para formar vistas de tomó el icono de vista, podemos ver que el formulario ahora se muestra en Hoja de Dana para ti, que es la misma vista que se obtiene cuando se ejecuta una consulta. Entonces yo soy el más destacado, el título en el primer tipo de registro en Terminator y hay tristes que no somos capaces de agregarlo a los datos. Entonces vamos a respetar el Museo del diseño. Creo que hay de la vista, pero en y zapatos te diseñó. Entonces creo que la pestaña de diseño de la cinta aquí y luego llevar la propiedad que compró en exhibición las hojas de propiedad pagadas. Sé que sigue mostrando la hoja de propiedades para todo el formulario. Entonces no creo que el de ese tipo de la propiedad ovejas en y para vista por defecto. Voy a cambiar esto de nuevo a forma individual. Tomó la salvada. No puedo acceder rápidamente a la barra de herramientas. Por lo que tomé de nuevo el presupuesto de vista. Eso ya lo podemos ver. El formulario se muestra como una sola forma más bien que ella podría alimentar. Y creo que la vista puedo volver a devolvernos de nuevo a la vista de diseño. 95. Cambiar la orden de la pestaña: al introducir datos en un formulario presionando la tecla tabulador mueve el punto de inserción de un campo a otro. Así que creé un nuevo registro aquí y como persona clave de tabulador se mueve de un campo a otro. Ahora, medida que te mueves se siente alrededor en tu formulario, el anuncio se siente o elimina se siente del formulario. Es posible que el orden de tabulaciones ya no indique el diseño de los campos en su formulario. El orden de tabulaciones no cambia automáticamente cuando reordenas la elite añadida se siente así que ese caso necesitas cambiar la pestaña. Pedir fuera del campo en su formulario. Para hacerlo, necesitas estar en vistas de diseño. Entonces si estás siguiendo, quieres tomar el ícono de la vista de diseño aquí sobre ti. Cambie el orden superior haciendo clic en la pestaña o icono aquí en el grupo de herramientas de la cinta, el cuadro de orden superior, luego se muestra en los campos. Aquí, muestra el orden superior actual fuera de los campos en el formulario para cambiar el propietario de tabulador. Haga clic en el pequeño cuadro gris a la izquierda en el campo en el que va a moverse, luego haga clic y arrastre hasta que el campo esté en la nueva ubicación deseada y anote como su arrastre, aparece una pequeña línea negra, que le permite saber la ubicación del campo. Si se suelta el botón del ratón, también se puede cambiar la pestaña. Pedir clic del auto o un pero en la parte inferior de la ventana aquí, que automáticamente reorganiza la pestaña. Orden para maximizar el diseño de sus campos en el formulario. El orden de salida se moverá de izquierda a derecha en el formulario, que puede que no siempre sea lo que quieres ahora excluir. Para controlar por completo desde la secuencia de tabulaciones, como un control calculado, por ejemplo, es necesario mostrar las propiedades para eso. Controlar la hoja de propiedades para ese control. Entonces todos puñado del año y luego dijimos la propiedad de las cosas de la ficha a ninguna familia. Esto como es demasiado sí. Entonces si eres la forma no está maximizada, quieres engañar el botón maximizar en la parte superior de tu pantalla. Ahora quiero aumentar este tamaño de nuestra forma algo haga clic y arrastre esto a cerca de la marca de siete pulgadas. Por lo que de nuevo, mueve el cursor del ratón sobre el borde derecho del antiguo clic y bebe a la derecha. Algo hizo clic en el cuadro de texto para el campo adquirido. Entonces cuando muevo mi cursor sobre el borde del cuadro de texto seleccionado, no en un mango de tamaño sino en el cuadro de texto cuando escuché por primera vez cambios en un cuatro vías cada uno quiere hacer clic y arrastrar quieto, tal vez los deje caer alrededor de la marca de 4.5 pulgadas su arrastre en las posiciones iniciales este campo a la derecha del campo de categoría. Por lo que quiero agradecer la vista que cuento aquí. Interruptores vista deformada. Por lo que ahora vamos a presionar seis veces la pestaña para observar la pestaña. Orden 123456 es Así como pudimos ver el tabulador. Orden no corresponde muy bien a la tierra de los campos en el formulario. Entonces, vamos a hacer clic en la flecha de la vista. No puedo escuchar vista de diseño desde el menú. Ahora tomemos el tabulador Orden. Cuento con el grupo de herramientas de la cinta. Voy a mover esto hacia la derecha para que podamos ver el diseño de los controles en nuestra forma . Entonces se está poniendo un poco de caja gris a la izquierda del campo adquirido, y luego voy a dar click en el cuadro gris sobre Dregg. Hacia arriba a la línea negra está directamente por debajo de la categoría. Podríamos ver la línea negra mientras arrastraba. Entonces, ¿qué tiene directamente por debajo de la categoría? Voy a liberar mi presupuesto de ratón Que mueve el campo A adquirido tras categoría. Entonces voy a tomar bien para cerrar la pestaña. Cuadro de pedidos. Por lo que ahora quiero conservar el cuadro de texto para el campo de descuento. Entonces con un agujero en mi tecla de turno, creo que haga clic en el cuadro de texto para el campo total que selecciona estos dos cuadros de texto. Por lo que ahora vamos a hacer clic en la hoja de propiedades. No puedo en el grupo de herramientas de la cinta y queremos tomar la otra pestaña tiene una forma rápida luchar contra la pestaña. ¡ Detener la propiedad! El tab Start properties radio es voy a patear en la caja Y entonces porque el doctor l y luego elegir saber qué hace esto es excluye. El a seleccionado se siente de la secuencia de tap. Entonces no creo que la hoja de propiedades vengo a cerrar el dolor hoja de propiedades. Ahora vamos a hacer clic en el icono de vista en la cinta para cambiar a granja Tú así Nava presiona la tecla tabulador seis veces 123 cuatro cinco luego fue patos el siguiente registro, por lo que puedes ver que se mueve a adquirido tras categoría y excluye estos dos se siente y eso cazador cambio de pestaña, orden y acceso. 96. Añadir un control de búsqueda: En una lección anterior, creamos Ah, buscar campo en un canal que le permitió elegir datos de campo de una lista de valores. ¿ Habrías de un oído queer, otra mesa mirar arriba control trabajo de manera similar, dedo del pie un campo de mirada arriba en una mesa? ¡ Ah, mira hacia arriba! El control puede ser un cuadro combinado o en este cuadro y permite al usuario elegir de una lista de valores basada en otra tabla o consulta. O podría ser una lista de valores, que es una lista de valores designados de los que el usuario puede elegir ahora antes de elegir un cuadro combinado o un cuadro de lista. Y aquí los controles Aquí, Este es el control de cuadro combinado en este es el control de cuadro de lista antes de salir de ellos a su formulario. Tendrás que asegurarte de que los magos de control estén activados. El asistente de control te ayuda a crear tu look de control haciéndote una serie de preguntas sobre lo que quieres controlar para hacer. Por ejemplo, deberá decidir de dónde vendrán los valores de lista y qué desea que el acceso haga con ese valor después de que el usuario sea elegido. Se, como una tienda el valor a campo particular o utilizar el valor más tarde, pasando su valor dedo otro control ahora para activar el asistente de control, Desea hacer clic en el botón más en la galería de controles aquí y asegurarse de que el control se deja de forma predeterminada. Es, Ah, vamos así porque aquí no se deja. Cuando hago clic en él, ahora es let, que significa como activo, pero a menudo verás cuadro combinado en lugar de cuadros de lista utilizados para los controles de búsqueda. En ventaja de usar un cuadro de Kabul es que ocupan menos espacio en un formulario ya que la lista no se muestra hasta que el usuario haga clic en la flecha desplegable. También puede controlar si permite o no que se introduzcan en el campo valores que no forman parte de la lista de búsqueda. Entonces vamos a crear un control de look up. Entonces si te caes en fila, vamos a cerrar esta forma actual. Estaban usando alguna combinación de teclas de control w presente, y voy a guardar cualquier cambio que hiciéramos a nuestra granja. Por lo que vamos a hacer clic derecho en la entrada de pedido de formulario aquí. Entonces esa es esta forma aquí es correcta. Haga clic en él y elija vista de diseño en el menú contextual. Entonces haga clic en el cuadro de texto para el cliente I d Feel, luego atacó la tecla delete en mi teclado, y esto elimina tanto el cliente i d cuadro de texto como la etiqueta plateada cayendo a lo largo. Quieres dar click en el presupuesto más en la galería de controles aquí. Quiero asegurarme de que el asistente de control de uso se deje y es todo. En este caso, debería dejarme para ti ya que está activo por defecto se ven como en cualquier lugar del área gris, la forma para cerrar la galería, algo combo box herramienta aquí en la galera que mi click dirigiendo la firma sobre en el Marca de 1.5 pulgadas. Y esto son jugadas Ese cuadro combinado fue un diálogo. Ella quiere asegurarse de que se seleccione la primera opción. Quiero que el cuadro combinado busque los valores de otra tabla o consulta. Lo que esto hace es que establece el cuadro combinado para recuperar su lista de valores de una tabla o consulta de la que ya existe, Así que voy a tomar próximo para pasar a la siguiente página del Asistente. La tabla l quiero es clientes de TBL de para seleccionar eso, luego haga clic en Siguiente. También puede elegir consultas para esto seleccionando las consultas presupuesto de radio y luego enumerar todas las consultas en su base de datos. Pero quiero usar esos clientes de TBL. No voy a dormir otra vez. Y luego voy a dar click siguiente. Por lo que aquí el asistente de cuadro combinado nos pregunta qué se siente de los clientes de TBL continúan los valores que desea que se incluyan en su cuadro combinado. Siente que seleccionas convertirte en columnas en tu cuadro combinado. Por lo que quiero que el cliente que d sienta de dormido eso en adelante. Después haga clic en el primer icono el aceptar que pueda escuchar en un apellido. A continuación, haga clic de nuevo en el icono en nombre y vuelva a hacer clic en el icono Así estos tres campos se mostrarán en el cuadro de pareja y haga clic en siguiente. Por lo que ahora establecemos el orden de clasificación de los artículos en nuestro cuadro de lista y quiero empezar por los apellidos . Voy a dar clic a la gota a lo suficiente para el primer cuadro aquí y zapatos. Apellido. Después tomé el aire con la segunda caja del banco y zapatos Nombre. Entonces esto primero será una especie de mi apellido y luego mi nombre se verá como siguiente aquí puedes ajustar la columna con. Entonces, por ejemplo, si el poniente coloreado lo cortan, simplemente muévase sobre el cursor sobre el borde derecho del campo encendido, luego arrastre hasta que sea el deseado con. Entonces aquí hay un corral. Si quieres hacer esto, me di cuenta de que el cliente que d siento es que se muestra aquí. Esto se debe a que por defecto, la columna clave o la columna de clave principal está oculta. Entonces vamos a dejar esto como está, y luego dar click siguiente. Por lo que ahora quiero que el valor que selecciona el usuario se almacene en un campo de nuestra tabla. Entonces voy a dar click. Leen sobre ello junto para almacenar ese valor en este campo. En eso, quiero elegir cliente I d. de la lista. Este es el campo con un valor que el usuario selecciona será almacenado. Entonces tomemos junto para pasar a la siguiente etapa del Mago, y ahora necesitamos proporcionar una etiqueta para el control. Entonces voy a teclear cliente, va a parecer acabado. Entonces cuando reorganizo estos, Control dijo después alineado los otros controles en el formulario. Entonces voy a hacer clic en el cuadro de mudanza para la etiqueta del cliente aquí. Voy a Dre a la izquierda hasta su alineado con los bordes izquierdos de los otros controles. No quiero redimensionar esto también, así que voy a hacer clic en el gandal de tamaño central en, luego arrastrar hacia la derecha hasta que eso sea igual a las otras etiquetas del formulario. Entonces esto se ve bien. Voy a dar clic a la entrevista de flecha, pero ella y zapatos para una vista desde el menú. Entonces tomemos la flecha para el cliente caja Kabul y me pregunté zapatos Norman Wyler. Y esa es la nariz. Recuerda que es un ordenado alfabéticamente por apellidos las aguas del fondo. Aquí algo click. Portero Wyler. Lo que esto hace es cambiar al cliente a Norman Wyler así que sepan que a pesar de que el cliente me siento oculto en el cuadro combinado, es este valor el que se almacena en el cliente. I d campo en la tabla, no al nombre del cliente. Entonces eso de eso ¿subestira? Haga clic en el Guardar I desde el acceso rápido a una barra para guardar nuestro diseño de formularios 97. Inserción de gráficos: insertar gráficos realmente puede agregar Posesionado aquí formas en usted. Puede una variedad de diferentes formatos de archivo gráfico en sus formularios, como en un J pig Jeff Bit mapa etcétera. Para agregar una imagen al formulario, haga clic en el icono de inserción de imagen en el grupo de controles de la cinta de opciones. Por lo tanto, pasemos a la vista de diseño aquí. Luce como si estuvieran en el botón de vista y zapatos vista diseñada en la imagen de inserción Icon is rage aquí en el grupo de controles de la cinta. Por lo que piensas en el ícono y luego haz clic en Examinar. Después navega hasta la carpeta donde se encuentra la imagen que desea insertar. Después selecciona la imagen que quieres insertar y luego la arrastra para colocarla en tu formulario. Entonces estoy escapando de aquí, y lo que quiero hacer es dar click en cualquier área blanca del delantero para asegurar que ningún otro control aire seleccionado. Entonces ahora voy a arreglar el ícono de imagen intradía Siguiente cejas. Esto muestra el diálogo de inserción de imagen, así que quiero navegar a la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio, y en realidad recordaba desde la última vez que estuve aquí. Pero si necesitas solo hacer clic en el escritorio de la izquierda Dolor que tomará los archivos de la lección Fuller en el panel derecho. Soy un archivo de video cassette selectivo aquí y luego haga clic en Aceptar para Nagasawa. La mayoría del cursor se ha convertido en un pequeño icono de imagen con un símbolo más. Por lo que ahora en el formulario Encabezado van a dibujar. Un cuadro de imagen de aproximadamente una pulgada de alto por uno es ancho a la izquierda del título de video de Rodney aquí. Algunos simplemente hacen clic y arrastran por ahí, y ahí vamos. Entonces lo que esto hace es establecer el tamaño de su imagen y luego inserta los fenómenos de imagen piensan que lo local como aquí afuera mediante el uso de la herramienta local. La imagen que vendimos Act se insertará automáticamente en el encabezado del formulario. Por lo que desde la carpeta LS y Fells en un escritorio, quiero seleccionar tomas de video desde la selectividad o disparar la ventana y luego hacer clic. OK, así que esto inserta un local con también un eslogan, y realmente no quiero que las tablas fueran a hacer clic en el cuadro a la derecha del local y luego tocar la tecla delete de mi teclado que borra el eslogan. Entonces voy a seleccionar las nuevas imágenes que hemos insertado. Y entonces pensemos en la hoja de propiedades que no puedo escuchar para mostrar las propiedades de esa imagen. No quiero recortar la tina de formato debajo de la altura, pensamientos de los valores selectos y existentes y volver a escribir en 0.6 y luego tocar la tecla enter en mi teclado. Esto aumenta la altura de la imagen. Entonces ahora, con la imagen aún seleccionada en una garrapata directamente sobre ella y luego arrástrala a la derecha del título del video rowdies y esto reposiciona la imagen en nuestro formulario y vamos a hacer clic en la vista ,no puedo espectador forma vista informada, , y ahí está nuestra forma con las nuevas imágenes insertadas. 98. Crea una subformulario: ah sub forma es una forma que se inserta en otra forma. A la forma primaria se le llama la forma principal, o forma padre. En el formulario dentro, el formulario principal se conoce como el sub formulario. Vemos un ejemplo de esta rabia aquí. Esta parte superior aquí. Este es un formulario principal Andi Abajo está nuestro sub formulario Algunas firmas que utilizan cuando se desea mostrar datos de o introducir datos en tablas o consultas con una relación uno a muchos. Un ejemplo clásico de esto es la mesa del cliente, que es el único hijo de la relación en. Esa es esta área de aquí arriba. Por lo que esto representa el lado único de la relación y la tabla de órdenes, que representa el lado muchos de la relación. Esto es justo aquí abajo, por lo que la forma principal muestra el lado uno de la relación. El sub formulario muestra, los muchos dijeron de la relación. Se puede crear un sub cuatro mediante el uso del sub formulario sub informe Herramienta en defensa, que vista de diseño aquí Ese control se encuentra justo aquí. Se trata de un sub de algunas herramientas de informes con el fin de acceder si es necesario tomar el icono más en la galería para mostrar toda la galería de controles. Y utilizarías esta herramienta si ya se ha creado tu formulario principal. Andi sería entonces como alguna forma a la firma principal. Otra opción es crear ambas formas del mismo tiempo usando el asistente de formularios en. Eso es lo que vamos a hacer en este video. Vamos a crear tanto la forma principal como la sub para mí usando el asistente de formularios. Entonces se cierra para mí. Am on. Vamos a hacer clic en el crear parte superior de las mujeres y luego hacer clic en asistente de formulario de la consulta de cajeros adoptar a menos que queramos categorías tbl. Si no lo ves, necesitas desplazarte hacia arriba. Acabo de hacer clic en el euro aquí en TV l categorías. Entonces esta va a ser la mesa de nuestros padres, que es el lado único de la relación. No soy como el primer icono para seleccionar ese campo. Por lo que ahora necesitamos elegir la tabla infantil, que es el conjunto de muchos de la relación. Entonces en el mismo diálogo de asistente aquí, la misma ventana marchita Soy un selecto el equipo de mesas detuvo una lista y elegir productos TBL . Esta vez voy a elegir el segundo icono, que selecciona todos los campos de las tablas a partir de la próxima semana que tiene todos los campos de las tablas de productos TVL haga clic siguiente. Por lo que desea asegurarse de que la opción de ver los datos por categorías TBL esté seleccionada Así que seleccionamos que en ese formulario con sub formularios se seleccione a esta opciones de sissy un gran ah formulario dentro del algún formulario con categorías TBL como formulario padre en TBL productos como el hijo de la forma piensa a continuación. Quiero asegurarme de que se seleccione la hoja de datos para el diseño sobre sub formulario ellos afectan siguiente. Entonces ahora necesitamos nombrar su formulario y nuestro sub formulario Así que de un padre para voy a nombrar este formulario para productos em por categoría. Yo subbed para Bob nombre este formulario productos alguna forma y luego vamos a hacer acabado. Por lo que aquí vemos forma principal de Ojo, que consiste en solo uno sentir la categoría y el sub para el que exhibe todas las películas esa categoría. Entonces si me muevo de una categoría la siguiente comedia de aventura etcétera Así que creo que alrededor decenas se han oprimido el control w combinación de pulsaciones de tecla para cerrar el formulario. Creo que estoy conociendo esta base de datos. Voy a hacer clic en ropa de archivo para la barra lateral. Y así es como crear un sub formar un eje. 99. Crear un informe básico: en los próximos varios videos con los que vamos a estar trabajando la creación de informes en Microsoft Access . Ahora, al igual que con otros objetos con los que hemos trabajado hasta ahora, acceso también cuenta con asistente que ayuda a crear informes. Ahora, si recuerdas, los informes son objetos de acceso que representan tus datos en forma impresa los informes podrían estar basados en tablas o consultas, aunque visitar tu informe sobre una consulta te permite máxima flexibilidad informes . A diferencia de los formularios, consultas o tablas, no permiten realizar ningún cambio en los datos subyacentes allí para ver e imprimir datos en Lee. Por lo que la forma más rápida y sencilla de crear un informe es mediante el uso de un informe básico. Ah, informe básico crea un informe columnar rápido y sucio basado en todos los campos de la tabla o consulta seleccionada con básicamente partes. No tienes la opción de la A a la Z, que se siente incluir aquí aparte. Si desea incluir sólo un campo específico en su informe básico, querrá crear una consulta con el campo en el que desea incluir. A continuación, crear un informe basado en esa consulta surfista siguiente. Vamos a abrir la venta de video seis Base de datos a partir de sus archivos de clase. Fuller así haremos clic en abrir otros archivos, pero el botón de navegación aquí, esto bajo dolor, voy a navegar a la lección de carpeta de archivos en su escritorio. Todo el mundo es una base de datos de ventas de video seis. ¿ Este es justo aquí? Abierta grande. Primero que quiero hacer es simplemente tocar todos los objetos de acceso Ramakrishna en la barra de navegación aquí. Entonces, para hacerlo, haga clic en la flecha desplegable aquí la barra de título, y luego elija todos los objetos de acceso. Si ya está comprobado, eso significa que ya lo tienes seleccionado. De acuerdo, entonces el primer paso para crear un informe básico es seleccionar la tabla o consulta en la que se va a basar el informe La consulta en la que quiero basarlo es cure y products. Deberá el seleccionar hacia fuera en la navegación pagada aquí y luego hacemos clic en la pestaña crear en la cinta. Por lo que ahora tomamos el icono de reporte en el grupo de informes de la cinta. Lo que esto hará es crear un informe básico basado en la consulta o tabla que hemos seleccionado. Por lo que en este caso se va a crear un reporte basado en productos de cura y. Entonces creo que el reporte mantequilla y voila, informe instantáneo. Entonces, cuando creó por primera vez el informe Básico, la vista predeterminada será el diseño de ti. Entonces hagámoslo en el modo de vista previa de impresión. Entonces voy a hacer clic en el desplegable ahí abajo en el icono de la vista aquí. Voy a elegir imprimir Vista previa. Esto nos da una idea de cómo será el informe si lo imprimimos. Entonces cuando volvemos atrás, Teoh, todas las entrevistas. Entonces voy a hacer clic en la ropa Pretty icono de vista previa en el grupo de ropa Perú de la cinta . Y así es como crear un informe básico rápido en acceso. 100. Aplicar un tema a un informe: para qué se ha creado tu informe. Aparecen pestañas contextuales en la parte superior de la ventana Eje, y éstas están diseñadas con un formato de rango y una página. Configurar debajo de la pestaña de diseño está el botón de comando de temas que está justo aquí en el grupo Temas de la cinta. Y esto permite aplicar un formato rápido eligiendo entre una galería de estilos. El Galería de Estilos contiene preestablecido cuatro cuerpo. Podían aplicar rápidamente a un reporte. Así que toma el presupuesto aquí, ustedes todos los temas disponibles en a medida que se mueven para la mayor presión sobre un tema, la vista previa del informe se ajusta para mostrar cómo se vería ese informe con ese tema aplicado. Entonces si estás siguiendo, queremos cambiar a la vista de diseño. Entonces vamos a patear la flecha en la vista. Vengo aquí y luego zapatos diseñados vista desde el menú de conducción. Entonces ahora vamos a patear la pestaña de diseño en la cinta, y luego hacemos clic en los temas al respecto en el grupo Temas de la Cinta en que rocía la galería de temas disponibles. Andi Moving balls printer sobre los diversos temas para obtener una idea de cuál quieres aplicar. Creo que voy a hacer el orgánico. Y esa es esta de aquí, que es la tercera sensación la segunda fila y mi ventana y acceso aquí. Y creo que ese tema se aplica ahora a mi informe. Entonces creo que son del botón de vista y hacen vista previa de impresión, como una idea de cómo se verá un reporte con ese tema aplicado. Entonces creo que ya terminé con este reporte básico aquí sirviendo presionar el control W combinación de tienda de teclas . Y realmente no quieren ver los reportes estaban mezclando no. 101. Uso del asistente de informe: el informe, Asistente y Acceso te guía a través del proceso de creación de un informe de acceso. Me gusta el mago básicamente pobre que usamos en el video anterior. El reporte fue que permite mucho más control sobre el diseño de sus reportes. Al igual que el asistente de formularios. El reporte fue permite seleccionar los campos que se incluirán en su reporte así como elegir diversas opciones de estilo. A pesar de que se puede crear un informe manualmente, puede llevar bastante tiempo ya que los informes pueden ser una etiqueta difícil de diseñar en la mayoría. Las personas prefieren usar el asistente de informes al diseñar informes. Entonces vamos a crear un informe usando el Asistente de informes. El primero que queremos hacer es hacer clic en crear parte superior de la cinta y el comando de asistente de informe se encuentra por aquí en el grupo de informes de la cinta. Entonces parece que el reporte fue tu ícono, que muestra el reporte con el diálogo desde lo primero que necesitamos hacer es elegir la tabla o consulta en la que basar nuestro informe y quiero cura. ¿ Por qué los clientes? Entonces esa es esta consulta aquí mismo. Y creo que quiero agregar todos estos campos a mis reportes van a dar click El segundo icono en el rol de iconos aquí Se ve como siguiente. Y no quiero agregar ningún agrupamiento en este momento, así que solo dejamos este ons está encendido, luego dar click siguiente. Entonces ahora, porque tal del orden de clasificación para nuestro informe. Por lo que quiero ordenar por apellido desde tu dedo caído en una fila en el primer cuadro negro amateur Elegir último día. No quiero asegurarme de que sus botones lean ascendente el Qatar Galis entre ascendente o descendente con sólo hacer clic en el botón. Pero lo dejaremos como nosotros enviando para que no piensen a continuación. Por lo que aquí consentimos la disposición del informe sobre la orientación. Por lo que quiero dejar esto como tabular y para la orientación. Yo quiero que estos sean los paisajes de un botón de radio de paisaje aquí, y luego haremos click junto para pasar al siguiente paso del Mago. Ahora necesitamos proporcionar un nombre para un reporte. Entonces bajo el nombre de esta lista de clientes de RPT, Así que entrevistarme. Este reporte en vista de vista previa de impresión sin duda asegurar que la vista previa el botón de radio reportero esté seleccionado y haré clic en Finalizar bajo. Aquí está nuestro nuevo informe. Al norte de las puertas de mi cursor se ha convertido en una lupa. Esto significa que podemos acercar y alejar el informe cuando el símbolo menos, la lupa nos diga que si hace clic en el informe, vamos a alejarnos. Si hago clic, reanude en esos cursor de lupa Thea ahora ha cambiado a un plus y agitado de nuevo , vamos a acercar. Por lo que a pesar del diseño reportado de ustedes, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el botón de vista previa de impresión cerrada en que se muestre la vista de diseño del reporte. En el siguiente video, trabajaremos con reportes de ti y el diseño de ti. 102. Vista de informe y diseño de la presentación de la: en este video, vamos a ver dos vistas diferentes desde donde se puede observar su reporte Datos en esos son vista de diseño e informes de ustedes ya hemos trabajado un poco con vista de diseño estaría bien mirado a los formularios en él funciona de la misma manera de informes. Es decir, vista de diseño te permite cambiar el diseño de un informe mientras ves tus datos en vivo como formularios. Todos sus objetos de informe son seleccionables, por lo que puede reorganizar fácilmente y volver a dimensionar sus sentidos, columnas y filas, todo mientras muestra los datos reales del informe. El informe de usted permite ver una representación precisa de un informe sobre datos del navegador sin necesidad de mostrar el informe en Prince Preview. Lo bueno de reportar de ti es que puedes aplicar filtros para reportar datos en pantalla en los registros específicos. Además, podría copiar y pegar fácilmente las impresiones de los datos del informe de una aplicación a otra. Además, si ha agregado hipervínculos a su informe, hacer clic en un hipervínculo en informe de usted se abrirá ese vínculo en el navegador Web predeterminado y podrá mostrar rápidamente informe reportado de usted haciendo doble clic en él en el panel de navegación . Para cambiar a las diferentes vistas, haga clic en la flecha del icono Ver y elija vista de informe, vista o diseño en. Ya hemos trabajado para el diseño de ti y vista previa de impresión en los videos anteriores. También puedes cambiar a revisión haciendo clic en uno de los iconos en la esquina inferior derecha fuera ventana del eje desde la izquierda proporcionan de estos son informes de ti Vista previa de diseño de príncipe en vista diseño. Como puedes ver como un movimiento mi cursor sobre los iconos, una pequeña caja muestra diciéndonos cuál es ese ícono. Entonces eso es lo que la disposición de ustedes aquí. Entonces ese es el tercero que vengo de la izquierda, por lo que haremos click para que esto muestre el reporte que diseñó de ustedes. Entonces voy a llevar aquí el encabezado me parte, y esto selecciona todo el encabezado y luego voy a hacer clic en la parte superior del formato contextual de la cinta. Vamos a jugar algunos para batear a este sello ya que lo primero que quiero hacer es cambiar el color de fondo de todo el encabezado. Entonces quiero tomar el color de fondo, se me cayó una lista aquí, y creo que quería ser rico oscuro. Toma aquí la muestra de color rojo oscuro. Esta es la primera columna última fila de este pueblo de zona de colores. Entonces ahora quiero hacer clic directamente en la etiqueta aquí, y esa es la lista de clientes del RPT. Entonces esa es una de toda la cabecera. Esta es sólo la etiqueta. Y aquí quiero hacer clic en la lista desplegable de color de fuente. Y quiero que esto sea blanco de Nick Clegg White ahí dentro, que es la primera muestra de color bajo el área de colores del tema. Creo que la ficha de inicio en la cinta aquí. Por lo que tenemos acceso a nuestro botón de vista honorific ahí en el botón de vista y zapatos puerto de U de la lista. Esto muestra el reporte cada parte de ti. Como puedes ver, eso se siente aquí un seleccionable. Entonces si quería grabar copiar y pegar los datos de una aplicación a otra, así que creo que quiero guardar unos informes pudieron hacer clic en el icono de guardar en la barrade herramientas de acceso rápido barra 103. Una mirada a la vista de el diseño: vista diseñada es donde se realizan los cambios. Informe de alegría, por ejemplo, podría agregar texto descriptivo adicional para informar sobre las sensaciones de eliminación para informe y un movimiento y o cambiar el tamaño de los controles de informe. Entonces si te estás cayendo, cambiemos a la vista de diseño haciendo clic en su icono de vista de diseño en la esquina inferior derecha de la ventana en. Ese es el cuarto icono de la izquierda aquí. Por lo que Design View consta de las siguientes secciones. Ahí está el reporte Encabezado. La información de este apartado aparece en la primera página impresa fuera del reporte. A menudo el reporte del título o un logotipo de la empresa se coloca en esta sección. Señalo que se crearía. Denunciar acceso automáticamente fuera del título en la sección de cabecera del informe. El siguiente es el encabezado de página, y la información de esta sección aparece en la parte superior de cada página impresa del informe. A menudo encabezan columnas su lugar en esta sección. Eso es lo que tenemos aquí. Por lo que estas son todas etiquetas y el acceso colocado en el reporte sobre esto es la etiqueta que va con este campo, que es la sección de detalles. Por lo que la sección de detalles es donde aparece la mayoría de los datos de campo de informes. Entonces estos son los datos que el informe está obteniendo de la tabla o consulta. El siguiente es la página para una sección de la página para este apartado. Aquí aparece información en la parte inferior de facilidad página impresa del reporte. A menudo, los números de página se colocan en esta sección. En aquí tenemos un número de página de sentir aquí, así como el campo de fecha actual. El último apartado es una sección de pie de página de informe, por lo que en este momento no está expandida. Además, hagamos clic en el borde inferior para expandirnos un poco, y ahora puede agregar controles al informe. Por lo que la información en la sección de pies de página de informe aparece en la última página impresa del informe. Entonces, ¿qué podrías querer poner aquí? ¿ Grand? Los campos totales, por ejemplo, aparecen a menudo en la sección del pie de página del informe. Entonces, igual que los formularios, puedes agregar controles como cuadros de texto, etiquetas, líneas gráficas, rectángulos de orbe, informes de animo y para hacerlo controlar cuidadosamente que desees utilizar desde los controles aquí en Dragon sobre el reporte, igual que lo hicimos cuando estábamos trabajando con formularios. Ahora bien, si no ves la galería de controles, quieres asegurarte de que tu vista de diseño así creo que la parte superior diseñada contextual de la cinta. Y al igual que cuando se trabaja con former, se toma el botón más aquí para ampliar toda la galería. Por lo que tienes acceso a todos los controles disponibles. Voy a escapar de su Lo bueno es que cambiar las propiedades de los controles de informe funciona exactamente de la misma manera que para los controles de formulario, seleccionas el control y luego tomaste la hoja de propiedades que corté en la cinta. Esto muestra la propiedad que ella duele desde donde podrías hacer tus cambios en el control. Por lo tanto, vamos a seleccionar la etiqueta de lista de clientes de reportar en la recepción del jefe de reporte. Y esto es un rasguño del informe. Queremos asegurarnos de que el contextual diseñado para tener el reinicio sea la pestaña activa. Y ahora quiero tomar el icono de hoja de propiedades en la cinta. Entonces cambiemos el título de este informe. Entonces voy a seleccionar el texto existente en la propiedad Caption y ni llamar a esta lista de clientes arriba la tecla enter en mi teclado en eso cambia el túnel. El reporte de esta etiqueta a lista de clientes. De igual forma, si lo desea, podría cambiar el tamaño del fondo de fuente el peso etcétera de esta hoja de propiedades también. Pero creo que eso lo hará por ahora. Simplemente vamos a tomar la X en la esquina superior derecha de la hoja de propiedades para cerrarla, y tomaremos el mismo icono en la cinta para guardar nuestros cambios. 104. Modificación de la configuración de tu informe: antes Pretty Gary Part. Es posible que necesite realizar algunos cambios adicionales en la configuración del documento, como ajustar los márgenes de página, establecer algo de tamaño de papel, la fuente del papel en la orientación de la página elegir qué imprimir usar y más hacerlo . Muestra un informe en modo de vista previa de impresión y elige las opciones de configuración de color rosa de tu deseo desde la cinta. Entonces si hacemos clic en el botón de aire en el botón de vista aquí y luego elegimos el puente Vista previa, se puede ver todo el conjunto de opciones de pintura en la cinta. La mayoría de las opciones de página que elegirás. Ah, local del tamaño de cerdo y el diseño de página. Grupos de la cinta para aquí pudimos ver podemos comprobar el tamaño del papel hacia atrás, tomando la flecha en el ícono, eligiendo el nuevo tamaño, cambiando los márgenes en el botón de márgenes. Y aquí puedes cambiar el formato de diseño. En las columnas de la re parte en Marr tienes que desear puedes ingresar tu propia configuración personalizada en la página. Establecer diálogo para ello. Haga clic en la configuración del cerdo. Podría tener la cinta aquí y luego dar clic en la pestaña correspondiente para que pudiéramos ver para la pestaña de opciones de impresión. Aquí podemos modificar los márgenes. Un informe para el toque de página. Podemos modificar la orientación y establecer el tamaño del papel y la fuente así como elegir una impresora diferente sobre de las columnas. Podríamos modificar las columnas del informe, por lo que está cerca por ahí. Entonces lo que quiero hacer es modificar los márgenes de este informe antes de imprimirlo. Toma los márgenes. Pero aquí en el grupo de tamaño de página de la cinta y voy a elegir Narrow. Y esto establece la parte superior izquierda inferior derecha. Márgenes 2.25 pulgadas. Eso elegirán. Pero digamos que es cena 1.75 todos los márgenes en. Pero hay. Aquí no está la caída de 0.75 de los márgenes, así que voy a entrar en algunos márgenes personalizados. Entonces para hacerlo, tomaremos el icono de configuración de página en el diseño de página. Grupo de la cinta. ¿ Desea asegurarse de que las opciones de impresión es la pestaña activa? Alguien piense en la parte superior y escriba en 0.75 press tab 0.75 izquierda, 0.75 y derecha 0.75 Las perillas tomaron la a page tablet una cinta. Y aquí, si quiero hacerlo, elige la orientación de producir bajo aquí. Pero, ya sabes, creo que lo voy a mantener como paisaje en mantener el tamaño de papel esas letras de México. Está bien. Y eso aplica son los cambios. Noto que la vista previa del reporte se ha ajustado para reflejar nuestro Newmark en ajustes. 105. Informes de impresión: Ahora que hemos modificado la configuración de la página, estamos listos para generar Ah, copia impresa de un reporte para hacerlo. Haga clic en el icono de impresión en la cinta de opciones cuando la vista previa en el informe para mostrar el cuadro de diálogo de impresión también podría presionar la combinación de pulsaciones de tecla de control p. Por lo que el Diálogo Príncipe te permite modificar la configuración final de la impresora antes de generar tu copia impresa. Entonces aquí podríamos elegir una impresora diferente porque, al igual que la rabia de impresión, así que sólo podía escribir en la página 4 a 5. Pero claro, algunos de esos grandes arriba porque sólo tienes qué página a este informe. Podemos optar por imprimir múltiples copias del informe. Ah, pero si imprimo propiedades cocinando el botón de propiedades etcétera, ¿ tienes ganas de enviar tu documento directamente a la impresora sin mostrar el diálogo de impresión , haz clic en la pestaña de archivo de la cinta, toma la impresión en el menú y luego elige la impresión rápida. Como podemos ver. Dice que lo hará. Parte del objeto directamente a la impresora predeterminada sin realizar cambios. Ahora, si utilizas la función de impresión rápida con frecuencia, puedes agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en la flecha de la derecha para el acceso rápido a una barra y eligiendo la impresión rápida para el uso man de Yo elijo de esa lista. El ícono rápido de Fred ahora se agrega a mi barra de herramientas de acceso rápido para un fácil acceso, así es como imprimir un informe en acceso. 106. Uso del asistente de etiquetas: el asistente de etiquetas le permite crear una etiquetas de correo y tamaños estándar y personalizados a partir de los datos en sus tablas. Al igual que el asistente de informes. El asistente de etiquetas te guía a través. El proceso de creación de etiquetas te permite seleccionar varias opciones a medida que vas tú mismo. Access soporta la mayoría de los tamaños de etiquetas estándar en los fabricantes, así que vamos a crear algunas etiquetas. Así que voy a hacer clic en esa vista previa de impresión en ciernes en este informe y luego presionar la combinación de pulsaciones de tecla W de control guardará nuestros cambios de diseño a esto. Por lo que en primer lugar, se quiere elegir la consulta o tabla sobre la que basar. Nuestro informe sobre esto va a ser Q A clientes blancos. Ese es el uno. Mucho en esto cada doble clic de esta tripulación para echar un vistazo. Podría ver que contiene información de dirección para cada uno de nuestros clientes. Entonces voy a cerrar eso presionando control W. Así que con los clientes blancos curados seleccionados, quiero hacer clic en el crear parte superior de la cinta en el Grupo de Reportes del Río. Quiero hacer clic en el icono de las etiquetas. Esto lanza el asistente de etiquetas, lo que desde el filtro por fabricante lista desplegable quiero a Avery. Por lo que quiero asegurarme de que Avery esté en la lista y por encima de la cima con no. Aquí elegimos el número de producto, y las etiquetas y voy a estar usando son las 51 60 etiquetas. Entonces voy a asegurarme de que eso sea seleccionado. Y luego pienso a continuación. Por lo que aquí podemos elegir la fuente y el color fuera del texto para nuestras etiquetas. Entonces, por ejemplo, podrías cambiar esto a Ariel solo escribiendo un son hasta que Ariel aparece. Pero en realidad quiero tiempos nuevos Roman's de tipo tiempo. El señor Roman en que aparece presiona la tecla de tabulación para pasar al siguiente campo. Pero creo que voy a mantener el tamaño de los fondos y el peso de la fuente y el color del texto todo lo que igual quierapara italicizar la tecnología. Arreglarías la caja de Chuck en cursiva. De igual forma, marque la casilla de verificación subyacente para subrayar texto, pero no quiero que nada de ese tipo de escoja el siguiente presupuesto En el lado derecho del diálogo aquí está la etiqueta del prototipo, así que esto es lo que se verá la etiqueta como cuando se imprime. Por lo que aquí elegimos las sensaciones en las posiciones que queremos agregar a la etiqueta. Entonces lo que se siente el nombre de un Seleccione eso y haga clic en el icono. Entonces quiero tocar la corteza espacial. Entonces, qué espacio entre su nombre y apellido. Ellos son el apellido. Field lo seleccionó para volver a hacer clic en el icono que como apellido al campo. Por lo que ahora quiero agregar una nueva línea a mi etiqueta. Por lo que tocará la tecla enter en mi teclado, y aquí quiero agregar la sensación de dirección Así seleccionaremos el Huddersfield y los campos disponibles eran no y luego hacemos clic en el icono fuera de etiqueta Tour. Por lo que ahora uno en la tercera línea sobre etiquetas tocará la tecla enter en mi teclado. Entonces Domina, ciudad de DoubleClick. Y esa es solo otra forma de agregar campos a la etiqueta del prototipo. No tener que hacer clic en el icono. Soy una columna cónica porque quiero una coma después de la ciudad y luego atacó el puerto espacial en un espacio encendido, luego duplicar el campo estatal. Ahora quiero Space está fuera del estado siente que vamos a tocar mi puerto espacial dos veces. No. Uno en el Zip se siente así que asegúrate de que la cremallera seleccionada y luego haz clic en el icono. Entonces si estás siguiendo a lo largo de tu pareja cinta poco, ella se ve como la mía en la pantalla aquí. Entonces creo que nuestro próximo para pasar al próximo año al Mago. Por lo que aquí podemos elegir cómo queremos que se ordene una etiqueta para que puedas empezar por código postal, por ejemplo, o concierto de código postal por nombre de cliente, Consort por estado. Y en realidad, quiero ordenar por estado porque estoy en un estado de doble clic aquí, agregó Toe, para distorsionar mi ventana. Y luego voy a dar click siguiente. Y ahora tenemos que proporcionar un nombre para una etiqueta ordenar seleccionar el texto existente aquí en el nombre es etiquetas de clientes RPT, y luego voy a dar clic fresco. Ahora hemos creado etiquetas, por lo que ahora podemos imprimir estas en las etiquetas Avery 51 60 juntas, consumiendo con sólo hacer clic en el reporte. También podrías hacer más ajustes al tamaño de página en el diseño de página, pero estos son formativos para las etiquetas Avery 51 60. Entonces si haces algún tren aquí, puede que no impriman correctamente algo al respecto por un poco de algo para hacer clic en la ropa Prince Preview butted. Esto nos devuelve a la vista de diseño de un informe sobre una pulsación el control w combinación de pulsaciones de tecla. En eso se cierra, el informe estará teniendo aquí mismo, por lo que no podríamos imprimirlo en cualquier momento que necesitemos. Entonces creo que ya terminé con esta base de datos, Así que vamos a dar clic en la pestaña de archivo de la cinta y luego hacer clic en cerrar. 107. Trabajar con las secciones de informes: Por lo que este video vamos a trabajar un poco más con secciones de reporte en vista de diseño para eso , queremos abrir de la base de datos de Rodney Video cinco. Entonces hagámoslo. Primeras cosas. Entonces escoge abrir otros archivos y luego voy a navegar por la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio, y eso tengo fijada aquí debajo del área de carpetas y queremos hacerlo. base de datos de Rodney Video cinco seleccionará eso y luego haga clic en abrir, así que solo quiero ver objetos de reporte aquí. Por lo que voy a hacer clic en la barra de navegación y luego elegir informes. Eso es doble clic en reportar lista de clientes por reporte estatal que lo abre en modo de vista previa . Nunca haga clic, haga clic y Zoom, y podemos ver que el reporte aquí está agrupado por finca. En la parte inferior de cada estado se encuentra un sub total, cual parece ser un sub túnel de la cuenta off el número de clientes en el estado para que podamos ver en Colorado. Tenemos cuatro clientes reciben cuatro en el subtítulo, Así que vamos a ver este reporte en usuario de diseño con un clic derecho que reportar justo aquí en la barra de navegación en nuestra vista de diseño de zapatos tan como formularios que hemos trabajado con cambios anteriores a reportar lo hice en vista de diseño en Si nos fijamos en reportado diseñando el podemos ver el reporte se desglosa en sección separada y cada sección imprime en el orden en que aparece en las secciones de informe son cabecera de página e información en esta sección aparece en la parte superior de cada página impresa de los informes. Tan a menudo encabezamientos de columna arriba colocados en esta sección. Eso es exactamente lo que vemos aquí. Estos son los encabezamientos o etiquetas para cada uno de los viene un informe ahí en la página, debajo de la sección aquí. Ahora la información de la sección de pie de página que coloca en esta sección aparece en la parte inferior de cada página impresa del informe sobre los números de página a menudo se colocan aquí. Eso es exactamente lo que tenemos aquí. Ves la fecha y luego tenemos el número de página. Ahora una sección de la que aún no hemos hablado Es el encabezado del grupo en el nombre de este encabezado dependerá de cómo lo agrupe. Entonces si recuerdan, estamos agrupando este reporte por estado. Por lo que vemos a esta sección se le llama cabecera estatal. Si agruparé eso por ciudad por ejemplo, que esto leería City Hunter, pero lo hemos agrupado por estado. Ahora el grupo tenía er lugar de información en esta sección aparece del inicio de cada nuevo grupo de registros. Tan a menudo se coloca el nombre del grupo en esta sección, que es lo que tenemos aquí. Tenemos el nombre de grupo de estado. Si recuerdas. Si no haces este reporte en modo de vista previa de voto, cada estado se enumeró en la cabecera estatal, seguido de la lista de detalles de todos los registros de ese grupo. Lo que nos lleva a la siguiente sección, que es la sección de detalles. Aquí es donde aparece la mayoría de los datos de campo. En la parte superior del informe, tenemos el encabezado del informe. La información de este apartado aparece en la primera página impresa del informe. Tan a menudo colocarás el título del reporte o logotipo del cliente en esta sección. En la parte inferior se encuentra el reporte para información en esta sección aparece en la última página impresa del reporte. Tan a menudo tu lugar Una gran sección total aquí, por ejemplo. Por lo que quería tener un recuento del número de entradas en toda la base de datos en lugar agrupar por estado o qué en un gran total, que me daría ese número aquí Y por último es el grupo Footer, que en este caso se llama ST Carpeta dice revisado por Información Estatal. Lugar en esta sección aparece del final de cada grupo de registros, por lo que a menudo resumiendo se sienten como los subtotales se colocan en esta sección. Y eso es lo que eso es exactamente lo que tenemos. Esto lo miramos en modo de vista previa bonita. Entonces aquí está la redada de fotos grupales aquí en este sería el encabezado del grupo en. Vemos la suma total después de cada grupo nuestros registros y eso no es campo calculado pie de página de grupo . Entonces volvamos a la vista de diseño. Sí, y así de nuevo, puedes ampliar estas secciones. Pero haciendo clic en la parte inferior de la barra de sección, estoy pateando y arrastrando. Podemos ver que aquí se amplían todas nuestras secciones, excepción de la sección de pie de informe. Tiempo de patear en el fondo de la barra hasta que mi cursor se convierte en una cruz negra con doble L. vertical Y entonces están pensando beber, también. Esto es alrededor de una pulgada más alto, así que tal vez por ahí. Ahí vamos. Entonces vamos a guardar nuestros cambios en el acceso rápido a una barra en el siguiente video. Lo veremos controles a nuestro reporte 108. Añadir controles a un informe: de trabajar con formularios. Ya estás familiarizado con muchos de los controles que Riyadh reportar, como etiquetas, cuadros de texto, líneas gráficas, cuadros combinados, este cuadro etcétera control, como cuadros combinados. Sus cuadros de lista son realmente utilizados en los informes, sin embargo, porque en realidad no se pueden cambiar los datos de un informe. Si recuerdas, los informes se utilizan para mostrar en la impresión de datos en Lee Soto en un control para reportar que haces clic en el controlador que quieres usar en el grupo de control de la cinta en esa tasa Aquí en otra vez, puedes patear ellos o botón aquí para mostrar toda la galería de controles. Después drena el control en el informe para mostrar una pestaña inteligente que te informa del nombre de la posición de control, la mayor parte sobre el control. Y luego aparece la pequeña etiqueta. Se puede ver esto es cuadro de texto de etiqueta, etcétera, tal vez encima de la clave de escape para salir de ahí. Tan prácticos controles Guba, que se encuentran en el grupo Pie de encabezado a la derecha al grupo de control, permite insertar un logotipo, números de página de título de informe y la fecha u hora en el informe. Ahora accede automáticamente en búsqueda. Estos campos para usted cuando crea un informe con el asistente de informes. , si crea un informe desde cero Sin embargo, si crea un informe desde cero, deberá agregar estos campos manualmente. Pero si estás usando el Asistente, estarán fuera para ti en el agregado a la re parte o formulario, encabezado o pie de página por defecto. Porque vea que, por ejemplo, en la página anterior sección, estos campos se agregaron automáticamente para el acceso a Estados Unidos. También, como en la sección del encabezado del informe, pero generalmente se le da el mismo nombre que a un informe. Por lo que necesitas volver a entrar y ahora cambiado. Acuérdate de algo más significativo. Entonces si te estás quedando cuando me asegure de que tu diseño de tu modo aquí, vamos a añadir una etiqueta para reportar. Entonces, vamos a hacer clic en el control de etiquetas. Ahora ese es éste de aquí, el 3er 1 de la izquierda, por lo que me parecería sobre la marca de 3.5 pulgadas en este grupo Pie de página para el estado. No se siente, es la sección de pie de página del Estado aquí, y luego voy a beber una caja de aproximadamente 1/2 pulgada de alto a 1.5 pulgadas de largo, así que déjame hacer clic. Lea al respecto aquí. Y luego haré clic en Andre, al menos el botón del ratón. Entonces ahora necesito entrar en el texto para una etiqueta y voy a escribir en el enfriamiento total del cliente . Después tocaré la tecla enter para confirmar la entrada. Entonces esos son los pequeños un Roy vienen que aparece a la izquierda del control que debido a que la etiqueta no está asociada a un campo real. Así que vamos a hacer clic en el icono del aire aquí, y quiero asociar esta etiqueta con control tipo de clic asociado miembro con control , y automáticamente se impuso por defecto al total por control estatal. Que es este control aquí mismo en el Pie de Página Estatal, que es el único otro control en este apartado. Terminus. ¿ Estás seguro de que eso está seleccionado y luego haz clic? OK, entonces si la etiqueta sigue seleccionada aquí, tomemos la pestaña de formato de la cinta y luego voy a chupar el ícono derecho Aliado en la cinta. Eso es esto. Corté aquí mismo. Seleccionaré eso en el que alie el texto en esa etiqueta a la derecha, por lo que está al ras con el borde vertical derecho. Entonces volvamos a la pestaña de diseño. Por lo que elegí la pestaña de diseño de la cinta aquí. Consigamos aquí el presupuesto en la vista y elijamos la entrevista de la lista. Mr Spaces informe como se imprimirá, y aquí pudimos ver la etiqueta que la teníamos en cliente Total Soy restrictiva, cayó a errar en el botón de vista y elegir vista de diseño del siguiente video. Mira cómo cambiar las propiedades de control. 109. Cambio de propiedades de control: muchas propiedades de control de formularios e informes podrían modificarse haciendo clic en el botón correspondiente en el grupo de fuentes del formato contextual. Cinta, por ejemplo, podría modificar la fuente de la etiqueta del encabezado del informe. Seleccioné la etiqueta haciendo clic en la pestaña de formato contextual de la cinta y luego haciendo mis selecciones desde aquí para que pudiera decirnos dimensionar la etiqueta. Subrayar si quiero, que no quiero hacer, podría cambiar el tamaño de la fuente en una sierra. El último video. También modificó la alineación del texto dentro del recuadro. Propiedades adicionales que no se encuentran en la cinta de formato aquí podrían modificarse a través del dolor de hoja de propiedades. Hemos trabajado un poco con eso cuando estábamos trabajando con formularios en. Para eso, necesitamos volver a la pestaña de diseño en la cinta de la hoja de propiedades. Icono es incursión por aquí en la pestaña de herramientas de la cinta. ¿ Quieres tomar esto un botón de contenido de tabla? Entonces eso no es de alguna manera. Por lo que para modificar una propiedad, seleccione la patrulla cuyas propiedades desea modificar y luego haga clic en la propiedad que bañera y luego haga sus selecciones de la propiedad oveja porque vea, eso también se desglosa por datos de formato, , otro o todos para ver una lista de todas las propiedades disponibles para ese control. Y de nuevo, puedes ordenar alfabéticamente tu lista de propiedades. Pero haciendo clic en la A a la Z, vengo aquí la esquina operadora de la ventana de la hoja de propiedades y para cerrar la sesión de pobreza . Sabemos que obtienes el icono de hoja de propiedades. Haga clic en la X en la ventana. Ahora, como es cómo, informa también se puede hacer doble clic en el control y mucho de ese campo con la hoja de propiedades para ese control. O puede hacer clic derecho en control y luego elegir propiedades para el menú contextual. Entonces vamos a modificar nuestra etiqueta aquí en la sección de encabezado de informe desde un selecto la etiqueta, y luego queremos hacer clic en los cuatro sobre la parte superior de la cinta. Voy a tratar el tamaño de fuente de esto a cerca de 36 creo así que vamos a mantener el desplegable aquí abajo . Voy a elegir 36 de la lista, y no formé parte de mi etiqueta que fue cortada porque el tamaño de fuente es demasiado grande para acomodar el tamaño de la etiqueta, así que podría o hacer clic y arrastrar esto para cambiar etiqueta. O podría hacer doble clic en cualquiera de los manejadores de tamaño, que ajustan automáticamente el tamaño de la etiqueta para acomodar el texto. Pero de nuevo, si lo prefieres es dar click. El mango de dimensionamiento en Dragon a la etiqueta es el tamaño deseado. Entonces vamos a hacer clic aquí en el ícono de cursiva, y eso resulta la cursiva. Por lo que de nuevo, nuestro nivel se cortó algo de todo expandir esto un poco más. Pero pensándolo bien, me gustan las cursivas vamos a volver a tomar el ícono, dedo del pie, restaurarlo. Entonces ahora tomemos la pestaña de diseño en la cinta para cambiar a la cinta de diseño, y quiero mostrar la hoja de propiedades para eso. Entonces si el probablemente disparo no se muestra, desea hacer clic en el icono de hoja de propiedades en los dos de grupo de la cinta y quiero ver todas mis propiedades. Entonces vamos a Quincy todo tab aquí para que desplázate hacia abajo hasta que veas este efecto especial. Propiedad en mi morosidad se establece un piso. Han caído intensivos solo l aquí voy a elegir. Elevado sobre eso le dará un aumento defectos a esta etiqueta Así que ahora cuando modifique la parte trasera Klauer de la etiqueta, Así que voy a tomar la propiedad de color de vuelta, y eso es raid aquí. Y luego querías rociar la paleta de colores, así que hacemos clic en el botón de construir para que no sea el médico. Ahora ese es el ícono a la derecha del año, que se llama Botón Construir. Voy a seleccionar gris claro en el tercer papel. Primera columna de las áreas grises. Elige la tercera fila Primera columna. Escogeré esto como color de fondo. Creo que también quiero cambiar el color de fuente de la etiqueta. Entonces para eso necesitamos cambiar la propiedad de cuatro colores. Y esa es su propiedad justo aquí abajo bajo teléfono metálico para que la propiedad cante el fondo y cuatro colores para cambiar el color de la fuente. Entonces otra vez, voy a tomar la cuenta sobre ¿Le hizo esto a Mona? Elige Doug read de la paleta de colores. Entonces esos son los primeros colores viendo la última fila. Entonces elige que los cambios sean de cuatro color a rojo oscuro, así que ahora se van a llevar a ver si tipo de acceso rápido para buscar si nuestros cambios y eso es vista previa de nuestros cambios. Por lo que voy a hacer clic en el aire con el botón de vista y elegir imprimir Vista previa. Esto está en un reporte se verá como cuando se imprima. Entonces solo voy a hacer clic en ese botón cerrado desde vista previa. Lo que eso hará es devolvernos de vuelta a la vista del diseño. 110. Crea un control calculado: ya hemos visto cómo crear un campo calculado en un formulario mediante cinta en una expresión en la fuente de control. Propiedad a menudo cuadro de texto sin consolidar, y esa es su propiedad justo aquí, la fuente de la patrulla por suerte creó controles calculados y re partes funciona exactamente de la misma manera. Los controles calculados son especialmente útiles en pies de página de grupo para calcular los subtotales y totales, por lo que hacen clic en este control en el estado. Pie de página se siente aquí. Pero ver el cálculo para este control nos está dando cuenta de intereses en el campo estatal para cada estado. Cuando calculé el control para informar, puedes contar más o menos con tener que reorganizar y volver a dimensionar tus controles existentes porque los informes se construyen con el informe, asistente suele dejar tu pequeño espacio para agregar nuevos controles. Así que vamos a crear un nuevo informe aquí algo Hold on Control W combinación de pulsaciones de tecla. Y voy a dar clic en Sí, cuando tiene que guardar los cambios y esto cierra ese informe. Por lo que para caer a lo largo, se quiere hacer clic en la pestaña Crear de la cinta y luego queremos tomar el icono de reporte Asistente en los informes Grupo del río. Ahí es donde por aquí. De modo que para lo primero que necesitamos hacer es elegir la mesa o Cleary en la que se basará nuestro informe para ello. Voy a elegir una mesa, y quiero las tablas de productos ahora es tbl productos, así que vamos a elegir eso de la lista y los combustibles el anuncio quieren son la fiesta yo d siento problemas . Seleccione eso y luego haga clic aquí en el icono superior. Entonces quiero agregar la categoría sentir así que selecciónelo y haga clic en la parte superior. Corto aquí, entonces lo haré. Entonces quiero los campos de título. Little double click ese doble click es solo otra forma de agregar ese campo al cuadro Selected Fields y el año pasado, lo que el precio siente problemas DoubleClick, Taliban también. Y luego tomaremos el siguiente apuntado aquí. Por lo que note que los actos se coloca automáticamente la categoría se siente como un campo de agrupación, lo que significa que los registros del informe se agruparán por categoría ahora para nuestros fines. No queremos ningún agrupamiento en este reporte, por lo que necesitamos quitar el campo de categoría del grupo la ventana, y para ello, solo hacemos clic en el segundo icono de la parte superior aquí, que es el izquierdo menos que símbolo que eliminará el agrupamiento del informe. Por lo que tomaremos junto para pasar al siguiente paso del Mago. Y aquí es donde establecemos el orden de ordenación para un reporte. Y quiero empezar esto por el título del producto. Entonces tomaré el desplegable por aquí y elegiré título de la lista y tomaré el siguiente. No, deje el diseño tal como está, tabular y retrato, y luego haga clic en siguiente. Ahora necesito proporcionar un nombre para un reporte con aviso de que voy a poner el nombre predeterminado de la tabla aquí, que ahora es Bobby quiere ese tipo en nuestros P t nuevos precios. Y luego me parecía Finalizar esto muestra que partimos en el modo de vista previa de impresión. Entonces tomemos aquí el presupuesto de vista previa de impresión de ropa, y eso nos lleva a la vista de diseño. Por lo que quiero seleccionar el producto que d etiqueta en la sección de encabezado de página, que es esta tasa diablo aquí y luego cuando todo mi Shefki y es como el producto i d cuadros de texto, la sección de detalles. Esto selecciona tanto la etiqueta en el cuadro de texto como voy a arriba la tecla de borrar en mi teclado . Decidimos que no necesitamos estos campos del informe después también sólo los eliminará. Entonces ahora voy a seleccionar la etiqueta de título en la sección de encabezado de página sosteniendo la tecla de turno. Eso es como el cuadro de texto del título en la sección de detalles en este Selecciona tanto la etiqueta en el cuadro de texto como quiero vender de propiedades para ambos de estos se siente a la vez. Entonces la hoja de propiedades es No muestra el dolor correcto. ¿ Quieres hacer clic en el icono de la hoja de propiedades? Otros dos de grupo de la cinta on. Voy a seleccionar el texto existente en el cuadro testigo. Soy un tipo en 2.15 Esto cambia el ancho de la etiqueta del título y el cuadro de texto a 2.15 pulgadas. El gol tap enter lo tomó de la entrada, así que creo que nunca soy la propiedad. Ella duele, por ahora parece hacer clic en el icono de la hoja de propiedades para recortar eso. Entonces voy a seleccionar la etiqueta de categoría. Bueno, soy tecla de turno y selecciono el cuadro de texto de categoría la etiqueta de precio en los libros de texto de precio para que los cuatro de estos controles haya seleccionado No quiero hacer es localizarlos en el reporte que algunos de nuestros arcos impresos sobre el etiqueta de categoría hasta que un cursor se transforma en una flecha negra de cuatro vías. Esto nos dice que somos un bote de arrastre, por lo que ahora voy a dar clic a un arrastre a la izquierda hasta que los bordes izquierdos de la etiqueta de categoría y el cuadro de texto aire después de marca de 2.5 pulgadas, después se soltaron el botón de la mezquita. Por lo que ahora haga clic en cualquier lugar de un área blanca de los informes para de seleccionar controles. Por lo que ahora quiero reducir la longitud de la etiqueta de categoría en el cuadro de texto porque no necesito que sean tan largos desde un seleccionar la etiqueta de categoría sosteniendo mi tecla de turno y pegado el cuadro de texto de categoría. Van a mover mi cursor sobre el mango de talla central derecho del dedo de la etiqueta. Mi cursor se transforma en una flecha doble y luego haga clic en un arrastre a la izquierda hasta que ambos estén fuera la marca de cuatro pulgadas a los bordes derecho de la marca forrajera y suelte el botón del ratón . Ahora quiero mover la etiqueta de precio en los libros de texto a la izquierda de esto como los dos. Entonces de nuevo, es como la etiqueta del precio. Sostenga el cuadro de texto de precio del sector clave turno, y para moverse. Podría mover mi cursor más sobre cualquiera de los controles seleccionados y luego hacer clic. Andrey, no muevas esto a cerca de la marca de 4.5 pulgadas. Entonces por lo menos mi jefe. Pero supongo que estoy listo para agregar mi control calculado. No creo que la herramienta de cuadro de texto en el grupo de controles del río aquí y ese es este control aquí mismo, que es el segundo control desde la izquierda. Y luego quiero dar click en la sección Detalles, que es esta sección aquí mismo. Está justo debajo de la barra de detalles. Yo quiero dar click hacia fuera esta marca de seis pulgadas. Haré clic ahí para soltar el cuadro de texto, así que colocó una etiqueta y un cuadro de ataques, y no quiero el poco en un primer de select. Ambos son mi click en cualquier área blanca del reporte que voy a dar click en el borde de la etiqueta aquí, dejar salir la tecla de borrar en mi teclado que borra la etiqueta pero los niños thier cuadro de texto. Por lo que el jeque de la propiedad no se muestra aquí. En el lado derecho. Haga doble clic en el cuadro de texto. Voy a entrar en el cálculo y nunca recuerdo que entramos eso en la propiedad de la fuente de control . Por lo que apliques en la fila en blanco con propiedad de fuente de control y tipo en precio igual y luego corchete Cerrar tiempos de corchete 1.15 Entonces lo que esto hará es calcular un nuevo precio basado en un incremento del 50%. Por lo que quiero dar click en el cuadro de propiedades de formato aquí. Entonces queremos conseguir la gota, No l y yo queremos esto formateado como moneda para la moneda selecta de la lista de aquí, y quiero esto alineado con el otro envío de control, hace clic en el borde superior de este cuadro de texto y beberlo hasta un poco hasta que eso está al ras con los otros controles. Entonces tenemos nuestros libros de texto. No quieres agregar un control de etiqueta, así que ¿quieres recolectar la herramienta de etiqueta en la galería? Esa es la tercera que vengo de la izquierda aquí que voy a dar clic en la marca de seis pulgadas en la sección sombrerero de página. Entonces voy a dar clic y arrastrar del mercado de seis pulgadas a la etiqueta es del tamaño de mucho de su lanzamiento. Mi botón del ratón. Soy un tipo en precio nuevo y luego haga clic en cualquier lugar del blanco del informe y, si es necesario, desea hacer clic en el control y luego ajustarlo para que esté alineado con los demás controles del informe. Y quiero ser tallas, así que es lo mismo. Los tamaños se calculan control años a partir de ahora, haga clic en el mango de dimensionamiento central derecho y luego beba a la izquierda para redimensionarlo. Entonces eso es bueno, dijo quiero tomar el formato superior en la cinta, y quiero tomar el icono de alineación derecha en el grupo encontrado aquí para alinear el texto al borde derecho del borde. Y eso de eso lo hace, creo, desde un viaje para decir, mi actual acceso rápido para comprar para guardar nuestros cambios. Entonces tomemos la pestaña de diseño de la cinta, y entonces no te tendré esto en modo de vista previa de impresión. Entonces toma el otro con el botón de vista y luego haz clic en vista previa de impresión, y aquí pudimos ver un reporte, incluyendo el nuevo campo calculado que lo teníamos, dijo Joe. Hay un cuadro de texto de borde de propietario, que realmente no quiero, Así que voy a volver a la vista de diseño. Entonces tomemos el botón de vista previa de impresión de ropa si quieres seleccionar el cuadro de texto de son control calculado. Entonces eso es esto de aquí. Y eso está en la sección de detalles. Y para quitar ese borde, queremos seleccionar el estilo de borde, que es esta propiedad aquí abajo. Yo elegiría transparente. Por lo que ahora vista previa de impresión gruesa, gruesa. Ya no hay un borde alrededor del cuadro de texto. Pero hay lo que sea en esa etiqueta, así que no quiero así que le voy a dar una esa también. Desde un clic cerrar la vista previa de impresión, seleccione la etiqueta y luego retire al barquero. Entonces otra vez, propiedad estilo barquero voy a elegir transparente. Quiero ver si puedo la barra de herramientas de bueyes de arroyo para guardar nuestros cambios 111. Cambiar la fuente de datos del control: en el video anterior, agregamos un control calculado a nuestro reporte. Si recuerda, un control calculado utiliza una expresión como su fuente de datos. En realidad hay tres tipos principales de controles que puedes agregar a tus formularios informes. El primero son controles encuadernados. Los controles de bálsamo están atados a un campo en una tabla o consulta subyacente. Los controles de libra se utilizan para ver. Introduce datos de actualización de los campos de tu base de datos. El segundo tipo son los controles no bancarizados, y los controles sin marcar no tienen una fuente de datos. Es decir, no están atados a ningún campo en una tabla o consulta. Ejemplos de controles desconocidos son etiquetas, líneas y rectángulos por lo que básicamente el control deshecho. A menudo se usan para nuestros propósitos decorativos. El último tipo son controles calculados, con los que trabajamos en los últimos controles calculados de video. Usar on expression como fuente de datos. Ahora bien, aunque en la expresión, utiliza datos del cálculo de consulta tabular subyacente, los controles son técnicamente desvinculantes ya que no pueden cambiar los datos. En una tabla er de consulta, puede cambiar la fuente de datos de un control modificando su propiedad de fuente de control. Entonces cambiemos los años de vista de diseño, por lo que queremos mantener el tipo de diseño de la cinta. Voy a hacer clic en cuadro de texto de categoría aquí en, luego haga clic en la propiedad. Ella el ícono en la cinta. Entonces si miras la propiedad de la fuente de control, ¿quién es? Podemos ver que este control está a punto del campo de categoría en nuestra tabla sobre el campo de estrellas de control . Si estás en la pestaña de todo aquí, es el 3er 1 desde la parte superior. Entonces si hago clic en esta hora en la fuente de control Phil aquí, señor Space, todos los campos son todos los campos disponibles en la tabla o consulta subyacente la que se basa el informe. Entonces quiero cambiar qué sentir que está ligado a que solo podría elegir un campo diferente para la lista. Entonces vamos a cambiar esto a los campos adquiridos de a click adquiridos de la lista, pudimos ver que el cuadro de texto cambia dedo del pie reflejan el campo actualizado. Entonces vamos a dar la etiqueta de categoría ahora en la sección de encabezado de página. Necesitamos esto para que coincida con nuestro cuadro de texto, así que haremos doble clic en el cuadro de subtítulos aquí. Voy a escribir los datos adquiridos y luego tocar la tecla enter de mi teclado. Por lo que este control ahora está vinculado al campo adquirido en nuestra consulta en la etiqueta ahora lee Fecha Adquirida realmente quiere cambiar el nombre de esta etiqueta, también, por lo que no hay confusión más adelante. Por lo que selecciono el texto existente del nombre, cuadro y todo tipo. Y adquiriré Salalah Skin Theo en el botón Ver y haga clic en Vista previa de impresión, y podemos ver que en lugar de categoría este campo ahora e fecha flex adquirida. Entonces tomemos el icono de vista previa de impresión de ropa para volver a la vista de diseño, y no creo que el ver si pudiera en la cinta para guardar nuestros cambios. 112. Cambiar la fuente de datos de un informe: Incluso después de haber creado su informe, puede cambiar su fuente de datos después del hecho. Es decir, podría cambiar la tabla o consulta subyacente en la que se basa el informe. Por caso, es posible que haya creado inicialmente para reportar desde una tabla, pero más tarde decida que preferiría basarlo en una consulta para aprovechar las excelentes capacidades de filtrado de consultas para cambiar informes Fuente de datos para gastar el informe hoja de propiedades para cualquier control. Entonces aquí tenemos la hoja visible para el control adquirido, luego haga clic en la lista desplegable tipo de selección y luego elija informe de la lista. Por lo que esto muestra una hoja de propiedades para todo el informe, y luego cambia la propiedad de origen de registros. Pero ten en cuenta que si los nombres de campo son diferentes en la nueva fuente de datos que recibirás , nuestro mensaje es al intentar mostrar el informe. Otra forma de mostrar rápidamente la sesión de propiedad para toda la parte E es hacer doble clic en esta pequeña caja de la esquina superior izquierda del socio en una vista de diseño, y que muestra la hoja de propiedades para todo el informe, y luego podría modificar la propiedad de las tiendas de registros y elegir la nueva fuente de datos. Por lo que ahora mismo vemos que este informe se basa en la tabla de productos TBL. Pero quiero cambiar esto a la consulta que creé, que muestra todos los productos en el queer se llama Cure. ¿ Por qué compañero? Por lo que todos establecen las tiendas de discos, lista desplegable aquí y elige Cure. ¿ Por qué productos de la lista? Y no creo que la caja fuerte me tipo del río para guardar nuestros cambios en eso es ver esto y reportar vistas de vista previa. Entonces tomemos la flecha de vista en el botón de vista y luego elijamos. Imprimir Vista previa de los datos en el informe viene ahora de la consulta llamada productos Q O Y, por lo que cierra con atención el botón de vista previa de impresión para volver a la vista de diseño. 113. Ordenación y agrupación de datos: al crear un informe con el Asistente para informes, tiene la opción de agrupar registros. Agrupar registros permite mantener registros similares juntos en función de los valores del agua. Más se siente así usando nuestra mesa de productos. A modo de ejemplo, podríamos crear un informe que agrupe los registros por el campo de categoría, permitiéndonos así mirar todos los registros para una categoría específica. Ya miramos brevemente un reporte en el que los registros se agruparon por estado. Todos los clientes fueron listados bajo su respectivo estado. Dentro de cada grupo, entonces puedes ordenar por agua más campos. Otra opción proporcionada por el Asistente de informes, es calcular totales sobre otros valores para cada grupo. Entonces vamos a crear un nuevo reporte y luego grupo se siente en que nos estacionamos. Por lo que vamos a hacer clic en el tipo de creación de la cinta aquí, y queremos hacer clic en el icono de reporte en el grupo Informes de la cinta para iniciar el Asistente Poor . Entonces nuevamente, el primer paso es seleccionar la consulta o tabla en la que se basará el informe en mí. Want cure por qué los productos seleccionarán la lista y elegirán que y productos de la lista. No quiero incluir todos los campos de esta consulta en mi informe. Por lo que voy a dar clic en el segundo icono de la lista aquí para sumar todas las sensaciones. Por lo que luego hacemos clic en el siguiente botón. Aquí es donde elegimos la agrupación para nuestro informe. Entonces por defecto, los ejes eligieron automáticamente categoría como el nivel de agrupación Porque ver el grupo sentir ¿Es azul aquí? Esta es, de hecho, la sensación por la que queremos sumar un nivel de agrupación. Pero si el acceso tuviera el campo equivocado, haría clic en el segundo icono aquí para eliminar la agrupación y luego seleccionar su sensación de que desea y luego haga clic en el primer icono para agregar el nivel de agrupación para ese campo. Por lo que de nuevo, queríamos chicas de mostrador de un dormido que y dar clic en el primer ícono en damos clic en el siguiente presupuesto. Entonces ahora tiene muy el orden de clasificación dentro de cada grupo y quiero empezar por registros por título ahora. Y yo dije la orden. Entonces voy a elegir el desplegable aquí por aquí y hacer clic en título. Queremos asegurarnos de que aquí se seleccione ascendente. Entonces ahora tomemos la caja de bueyes sumarios. ¿ Qué? Esto sí nos permite agregar un cálculo a nuestro grupo y que se sumará al grupo Pie de página alguien fuera del sub total por el precio sentir para cada grupo. Por lo tanto, asegúrate de que algunos estén seleccionados en la lista de campo en su precio. Como podemos ver aquí también podría sumar el promedio, el mínimo o máximo. Entonces esto se ve bien, así que voy a hacer clic en el botón Aceptar y luego lucir como siguiente en el diseño se ve bien. Y mantener eso como está, por lo que voy a dar click siguiente. Ahora tenemos que dar nuestro informe sobre nombres, por lo que un seleccionar el texto existente allí y escribirlo productos RPT por categoría. ¿ Eso es sustentable? Que este informe sea una lista de productos por categoría o, en otras palabras, productos agrupados por categoría. Andi se asegurará de que aquí se seleccione la vista previa, y que se parecía a Finalizar, sabemos es que cada tipo de categoría se agrupa y el precio por cada grupo es total. Aquí en el pie de página del grupo Si me desplaza hacia abajo, este es el total del precio para cada uno de los grupos en el grupo. Los registros Drop también lo hacen por título dentro de cada grupo para que podamos ver que, por ejemplo, para la aventura, hay una especie de alfabéticamente por título. Por lo que notamos que en el campo de precios aquí, algunos de los campos no son lo suficientemente blancos como para acomodar los datos. Entonces, para solucionar esto, vamos a necesitar aumentar la longitud del campo en la vista de informe, diseño o despido de informes. Así que vamos a hacer clic en el presupuesto de vista previa de la ropa para volver a la vista de diseño. Modiquemos esta disputa de diseño de reporte. De esa forma podemos globo ocular cuando nuestro campo es lo suficientemente ancho como para entrar en los datos se va a tomar el son del botón de vista y elegir el diseño de ti. Entonces, vamos a hacer clic en cualquiera de los valores aquí en la sensación de lectura que es el último campo aquí. Podríamos ver que la sensación de calificación no tiene que ser tan larga, Así que vamos a redimensionarla. Entonces voy a beber el borde derecho del campo. Eso goofballs puntero sobre el borde derecho en tu cursor cambia en flecha doble. Voy a arrastrar hacia la izquierda a una sensación es alrededor de 1/2 pulgada más. Entonces eso se ve bien. Entonces guarden que están Así que ahora voy a mover el campo de calificación un poco ahora que tenemos este cuarto extra aquí. Entonces voy a dar clic en cualquiera de la lectura se sienta de nuevo y luego beber a la derecha. Esa apariencia necesita cambiar el tamaño de esta sensación, también. Por lo que haremos click en la etiqueta de calificación, beber a la izquierda para redimensionar eso. Y luego me mudé. Entérate. ¿ Se llevan alguna de las cajas en el campo adquirido aquí? Voy a beber a la derecha. A lo mejor alrededor de 1/2 desinteresado. Entonces y quiero hacer clic en el borde derecho, el campo hacia fuera para redimensionarlo. Por lo que será lo suficientemente grande como para acomodar los datos sobre dónde se traza mi cursor en Double Aero Daré clic y luego beberé a la derecha para apostar hasta que se muestren los datos de hola. . Alguien hace lo mismo con el precio siente que vamos a hacer clic en cualquiera de los valores de precio aquí con mi jefe Porter fuera del borde derecho de cualquiera de los valores y luego hacer clic y arrastrar y durante la derecha, un poco hasta que se muestre el precio. No, haz eso un poco más así. Muestra el símbolo de moneda también, pero creo que me muevo este campo adquirido sobre Así que aquí hay un poco de 10% de Dragon haciendo clic y arrastrándote newsier derecho alky toe Nagy un campo sobre. Por lo que esto ha afectado a la derecha Elke modazo hacia la derecha. A veces es un poco más fácil que hacer clic y arrastrar. Es así como crear un informe con agrupación. 114. Cambiar la sección de informes cambiadores. Propiedades: Cada sección del informe tiene su propio conjunto de propiedades que puedes modificar por lo que estás cayendo . Deseemos diseñar vistas así que haremos clic en la pestaña de diseño en la cinta aquí, y creo que son del botón de vista y luego elijamos vista de diseño. Por lo que para mostrar las propiedades de una sección de informe, se hace clic en la barra divisor de sección en ya que estos califican aquí así la categoría pie de página, página, detalle de encabezado y luego mostrar. La hoja de propiedades de la hoja de propiedades no se muestra cuando en azúcar de la parte superior de diseño está activa y, a continuación, haga clic en el icono de hoja de propiedades de la cinta. Por lo que algunas propiedades comunes que se pueden establecer para las secciones de informes incluyen Página nueva forzada, que permite forzar una nueva página antes o después de la sección cada vez que cambie el grupo . Entonces aquí está el sodio por categoría. Entonces si quisiera agregar una nueva página al principio de cada nueva categoría, podría elegir nueva página forzada y luego elegir después de sección o antes sección. Ahí está el color posterior, que permite establecer el color para una sección Mantener juntos, lo que permite mantener registros para un grupo entero en una página de posible sección visible aquí permite una disección alta desde la vista. Entonces si elegí no de la sección visible aquí cuando mostraba el informe en modo de impresión, vista previa o más bien la sección de informe no se mostraría en, quiero mantener esto como un sí. La opción puede crecer permite que el informe crezca más grande para acomodar más datos como formas que pueden encogerse. Opción permitirá que una sección crezca más pequeña si no se utiliza todo el espacio de sección. Juguemos un poco con estos ajustes. Entonces, si te estás cayendo, un reporte de seguros se muestra una vista de diseño, por lo que pensarías que los son del botón de vista y elegirás diseñado para ti para el menú. Ahora quiero mostrar las propiedades para el pie de página de categoría, así que voy a llevar la categoría Barra de pie de página aquí debajo de la hoja de propiedades está en el spread. Se desea hacer clic en la hoja de propiedades Puedo escuchar en el grupo de herramientas de la cinta. Entonces tomémoslo el cuadro de propiedades de página nueva forzada. Haga clic en el menú desplegable. Deseo elegir después de sección de la lista por lo que el acceso a la revista buscará una nueva página después de la sección, cada vez que cambie la categoría por lo que se necesita guardar. Vengo en el acceso rápido a una barra que es ver esto en modo de vista previa de impresión, por lo que haremos clic en Miedo en el botón Ver y la vista previa de impresión de zapatos. Entonces note si me desplaza aquí abajo tenemos Acción es una categoría, y esa es la única categoría de esta página. Si hago clic en el botón de página siguiente aquí abajo en la parte inferior de la ventana, pasa a nuestra siguiente sección, que es la aventura de nuevo. Cada sección ahora tiene su propia página, así es como el modelo para secciones de informe un eje. 115. Inserción de gráficos: A menudo es posible que desee agregar un archivo gráfico, como un logotipo de empresa a su informe. Se puede agregar una variedad de diferentes formatos de archivo gráfico para reportar, como J. Peg, si bit mapeado, si etcétera agregando gráficos para reportar funciona de la misma manera que los gráficos i D a un formulario que es decir, haga clic en el presupuesto de inserción de imagen en el grupo de control de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Examinar para navegar a la carpeta donde se encuentra la imagen que desea insertar. Y luego seleccionas la imagen que quieras. E inserte y luego haga clic en Andrey donde desea que se coloque la imagen en su reporte. Tan temeroso de seguir adelante. Vamos a patear la vista previa de impresión de ropa como aquí para cambiarnos a la vista de diseño, y luego haremos clic en el botón insertar imagen, y eso está aquí en el grupo de controles de la cinta, justo a la derecha de la galería de controles. Entonces escogeremos navegar desde el menú por lo que por defecto, está mostrando mis archivos de lección. Fuller nunca no hace eso por ti. Se desea hacer clic en escritorio del dolor izquierdo y luego duplicar Click Lección archivos carpeta y la siguiente. Want to insert se titula video. Dispara a algunos para seleccionar ese archivo y luego haz clic. OK, entonces el encabezado del informe. Yo sólo voy a dar clic aquí, Andre, sobre ah box, pero una pulgada de alto por una pulgada de largo y luego soltar el botón del ratón en la cabeza de un redimensionado para acomodar este tamaño de mi cuadro de imagen. Ahora, dependiendo del tamaño de la imagen del tamaño del cuadro de imagen que dibujaste en tu reporte, algunas partes de la imagen pueden ser cortadas. Por ejemplo, si el objeto es más grande que el control, la imagen tal vez recorte la derecha y la parte inferior por los bordes de los controles para remediar este problema , para rociar la hoja de propiedades para la imagen. Y luego queremos asegurarnos de que el modo de tamaño esté configurado para hacer zoom. Esto muestra todo el gráfico en el objeto de imagen sin distorsionar las proporciones del gráfico. Ahora, mayoría de las veces, esto realmente debería ser un problema ya que el acceso Ahora, por defecto, establece automáticamente el tamaño del bote para hacer zoom. Pero si estás trabajando con reporte que ya se ha construido, un informe más antiguo que puede que tengas que hacer esto de forma natural, así que veamos el reporte con el gráfico y si es así, tomaremos aquí los son del ícono de vista y elijamos la vista previa de impresión para el menú y aquí está nuestra parte con el ícono agregado. 116. Aplicar un tema a un informe: una forma rápida de formatear. Tu reporte es para aplicar el formato preestablecido desde una galería de estilos llamada Parece. Los estilos Galleria contenían varios temas que puedes aplicar rápidamente la parte Terry con tan solo un clic del ratón. Por lo que para niebla a lo largo, basta con hacer clic en el presupuesto de vista previa de la ropa para mostrar diseño Ver. El Icono de temas se encuentra en el grupo de temas en vista de diseño en como un Mover, Mi puntero del ratón sobre los diferentes temas para reportar. Ajustarse para reflejar cómo sería con ese tema aplicado. Y además, si sostienes tu mayor parte o sobre cualquiera de las miniaturas del tema, aparece una pequeña etiqueta diciéndote el nombre de esos temas en particular. Para aquí tenemos grifo oficina ion etcétera. Entonces voy a aplicar. A este dictamen le pareció. Entonces si te estás cayendo, piensa en los temas que vengo en la cinta. Yo quiero el tema integral, y ese es este de aquí, que es el cuarto tema de la fila superior. Entonces voy a hacer clic en eso, y ahora ese tema se aplica al informe. Entonces piensa que la era de la vista icónica ella era bonita época para el medio que muestra un PV Otro reporte con ese tema aplicado. Entonces volvamos al diseño Ver año. Algo cambió el título de mi informe por algo más significativo. Por lo que voy a dar clic en reportar productos por categoría. Incluso recuerdo cambiar el texto de una etiqueta, modificas la propiedad del título. Por lo que voy a dar clic en la propiedad de subtítulo y para seleccionar el texto existente ahí dentro. Sólo voy a nombrar esta categoría de productos, toque la tecla enter, y eso es un poco mejor. Por lo que muy acaba de hacer el reporte en vista previa de impresión. Podemos ver que son pobres Título ha cambiado. Entonces voy a hacer clic en ese botón cerrar vista previa de impresión, y creo que voy a cerrar este reporte. Por lo que voy a dar clic a la pestaña X Reportar aquí. No creo que él pidió se le pidieran guardar nuestros cambios. que ya tenemos RPT nuevos precios abiertos, esto se convierte en el reporte activo 117. Aplicar formatos condicionales: el formato condicional le permite solicitar la cantidad de valores seleccionados en un informe basado en un criterio particular. Es decir, si el valor del campo cumple con las condiciones específicas que establezca, entonces el formato condicional se aplicará a ese campo. Tradicional cuatro Manning es una buena manera de llamar visualmente la atención sobre valores específicos de los informes y ayudar a ver patrones en los datos que de otro modo no habrías notado. Por ejemplo, si tu inventario de productos cae por debajo de un cierto nivel, es posible que quieras agregar un color de relleno verde Ah, color amarillo de fuente en formato negrita para hacer que ese valor destaque de los demás. O si ventas particulares de tienda no me refiero a una cuota específica, puedes tener formato condicional para mostrar ese valor en rojo. Eso es llamar de inmediato su atención sobre ese valor. También compara los datos de su campo en relación con otros datos del mismo campo. Al usar barras de datos, las barras de datos muestran una fecha en color de nuestros familiares al valor de los registros en el campo. Ahora, aplicar el formato condicional, debes elegir la regla de comparación u operador en el que quieres aplicar luego ingresa tus criterios para la comparación. Se puede elegir entre las siguientes reglas entre no igual a no mal, demasiado mayor que menor que mayor o igual que son menores que son iguales a. Entonces si te estás cayendo, queremos dar click derecho a los nuevos precios de RPT en el panel de navegación. Voy a elegir vista de diseño en el menú. Entonces tomemos terminar los valores en el precio sentir aquí y luego quieres hacer clic en la pestaña de formato contextual de la cinta, y aquí es donde se encuentra el icono de formato condicional. Eso está en ese control para grupo de montaje de la cinta que obtienes acceso es ser el diseño de ti eres desde vista de diseño. Entonces tomemos el icono condicional para incitar aquí en que muestra el administrador de reglas de formato condicional . Por lo que para crear un nuevo mundo, hacemos clic en la nueva regla. Pero aquí queremos asegurar que se seleccionen los valores de comprobación del registro actual o usos expresión . Por lo que ahora queremos hacer clic en ese operador de comparación en la primera fila aquí. Esta es la segunda lista desplegable que queremos elegir menor o igual a, y esa es la última entrada en la lista y en el cuadro de criterios de tipo en 35. Por lo que esto sólo se aplicará. El formato condicional es el valor en el campo es menor o igual a 35. Por lo que ahora en el área de vista previa, voy a hacer clic en el icono en negrita a una pelota de juego por dinero. No haga clic en la lista desplegable Color de fuente. ¿ Este ícono espera aquí? Esto Pero es un color de fondo, y luego el siguiente es el color de la fuente. Toma la lista desplegable de autos fondo. Voy a elegir Azul Oscuro, que son los bosques. Observa en la primera fila en el área de colores estándar. Por lo tanto, elige el azul oscuro como el color del fondo. Voy a tomar el fondo, tiré una lista y creo que voy a poner este verano demasiado amarillo. Elige amarillo del último rollo fuera de esta zona de colores del pueblo y eso debería hacerlo para que me vaya a dar click. OK, entonces vamos a añadir otras reglas de para hacer clic en la nueva regla. Pero aquí en esta ocasión Ah, zapatos minutos comparados con otros registros. Por lo que realmente es una barra de datos para comparar los registros de una sensación con los otros registros del informe. Por lo que quiere asegurarse de que el valor más bajo se muestre en la lista desplegable de la barra más corta en esa visualización de valores más altos en la barra más larga Lista desplegable para que voy a hacer clic en Aceptar, y nos da un ejemplo de cómo se verán nuestras barras de datos. Entonces pienso esto sobre Dennis. A partir de entonces hago clic en aplicar luego para cerrar el cuadro condicional de cuatro cuerpos. Acabamos de dar clic en cancelar aquí. Podemos ver nuestros datos aplicados para cualquier valor que sea menor a 35 se muestra como el fondo amarillo a un color de fuente azul. Podríamos bajar. Podemos ver todos los valores que cumplen con los criterios en la visualización de la barra de datos en cada fila y mostrar el valor del campo en comparación con los campos más altos y más bajos de la base de datos. Entonces vamos a mostrar el reporte en forma impresa. Vista previa más. Vamos a patear la pestaña de diseño de la cinta. No pienses lo caído en una fila en la vista. Yo puedo picar. Vista previa de impresión. Ese es un reporte se verá como cuando se imprima. Entonces voy a cerrar fuera de años de una vista previa de impresión de ropa de pick, y voy a dar clic a los reportes cerrar, pero voy a guardar mis cambios y creo que ya terminé con esta base de datos. Elige archivo para la cinta y luego elige la ropa. 118. Añadir un subformulario con el Subformulario y la herramienta de Subreport: en los próximos videos vamos a ver trabajar con características avanzadas de formularios e informes en este video. Vamos a ver cómo agregar un sub formulario usando la herramienta de sub reporte de barra inclinada sub formulario. En un video anterior, creamos un sub formulario usando el asistente de formularios, sí creo, pero hay algo fuera de alguna forma desde cero usando la herramienta que acabo de mencionar. Entonces para hacer eso, vamos a abrir la base de datos de la lección cinco o si lo estás siguiendo, quieres navegar a la carpeta de archivos de la lección de tu escritorio, y queremos la base de datos de la Lección cinco, y eso es solo una derecha aquí para que parezcan abiertos. Entonces cuando haga clic en el derriere de gota en la parte superior del lápiz de navegación y sólo vamos a mostrar formularios, vamos a trabajar con sub formularios en este video. En el formulario con el que queremos trabajar está la forma de inscripción de estudiantes. Entonces voy a seleccionar eso en luego click derecho y luego zapatos vista diseñada. Por lo que algunos formularios o algunos informes de tu trabajo con reportes pero en este video podrían estar trabajando con formularios por lo que algunos formularios se usan cuando quieres mostrar datos o ingresar datos en tablas o consultas son parte de una relación uno a muchos. Entonces el ejemplo clásico de esto es la tabla del cliente, que es el lado único de la relación en la tabla de pedidos, que es que muchos dijeron de la relación. Por lo que la forma principal, como podemos ver aquí en la pantalla, muestra el lado uno de la relación en el sub formulario muestra que muchos dijeron de la relación. Por lo que la forma principal y la sub forma están vinculadas, generalmente por la clave primaria en la forma principal en la clave externa en el sub formulario, modo que el sub de Onley muestre registros que están relacionados con el registro en la forma principal . lo que el uso de la relación de pedidos de clientes como ejemplo cuando se hacen a partir de pantallas un cliente en particular Onley pedidos para ese cliente se muestran en el sub formulario. Por lo que en su pantalla vemos a un cliente con el nombre de Norman Wyler Onda debajo del metro Onley. muestran los pedidos de esta persona colocada para que pueda crear un sub former. Algunos reportan mediante el uso de la barra inclinada sub formulario alguna herramienta de informe del grupo de controles de la cinta de diseño contextual en esa herramienta es correcta. Sí. Si mueves tu puntero más sobre el tour, vemos algún formulario rebanado algún reporte y lo usas después de que tu firma principal ya haya sido creada. Y como hemos visto en el video pasado, se pueden crear ambas formas del mismo tiempo usando la forma levantada. Pero en este video, vamos a crear un anuncio un sub form toe nuestro principal usando la herramienta aquí de la que acabamos hablar. Ahora un sub informe funciona de la misma manera que una forma alguna, excepto que se incluye en objetos de informe, objetos forma anodina. No obstante, muchas personas prefieren mostrar una relación uno a muchos en los informes mediante el uso de la clasificación y agrupación como acabamos de ver en la radio anterior, lugar de usar algunos informes. Pero están disponibles si quisiéramos usarlos. Entonces lo primero que queremos hacer es hacer clic en el botón más en el control con esta galería aquí, quiero asegurarme de que el botón de asistente de control de uso esté encendido y en nuestro caso, lo es. Eso significa que el control con se activará debe ser control de agregar que utilizan el Asistente. Entonces ahora vamos a hacer clic en el sub para sub Control de reporte aquí. Entonces lo entiendo. Te estás cayendo. ¿ Quieres dar click más sobre en y recoger esto? Forma metro Mal control. Voy a dar clic directamente debajo de la etiqueta de dirección y dibujar cuadrado como bebé como así lo arrastrarán a la marca de 5 3/4 pulgadas aquí. Y eso activa el asistente de sub formulario. Por lo que desea asegurarse de que use tablas existentes, se selecciona consultas, Entonces haremos clic junto para pasar al siguiente paso del Asistente. Por lo que quiero basar mi sub formulario en la mesa de clases de estudiantes desde un seleccionado, caído Una lista aquí y elegir clases de estudiantes TBL. Y esto selecciona la tabla que contiene los datos para nuestro sub formulario. Por lo que ahora tenemos que elegir sentir que queremos agregar a nuestra sub forma. Entonces salí de la clase d así selecciono eso demasiado rápido, el ícono superior, Cuánto estudiante me d estrellas así voy a DoubleClick semestre dedo del pie que hago doble clic año dedo del pie que eso sobre desierto y voy a dar click siguiente. Por lo que queremos asegurar que show tbl clases de estudiante para cada registro que tbl estudiantes usando estudiante i d está seleccionado Eso es bastante horrible. Básicamente lo que eso dice es que vamos a vincular a estudiantes de TBL y clases de TBL en el campo estudiantil yo d. Por lo que el estudiante Diaby siente es la clave principal en la mesa de alumnos de TBL en la clave extranjera en la tabla de clases sintonizada de TB else. Entonces con eso seleccionado, voy a dar click siguiente. Y ahora solo necesitamos proporcionar un nombre para un algún formulario y voy a nombrar este formulario sub para designar es un sub para mejor no llamar a este estudiante clases de subrayado se ven como terminar. Ahora tenemos nuestro sub. Por ahora busco ahorrar me tipo de acceso rápido a una barra para guardar nuestros cambios en. Ahora echemos un vistazo a nuestra forma en cuatro vistas. Voy a hacer clic en el valor en la vista No puedo y elegir vista de formulario. Por lo que nota a medida que paso de un registro a las dos clases siguientes aquí, las actualizaciones siempre deben mostrar las clases Eso es lo que el estudiante activo ha tomado 119. Modificación de una subformulario: si echa un vistazo al sub formulario, acabamos de agregar aquí, podemos ver que el sub formulario no aparece lo suficientemente grande como para acomodar todos los campos . Entonces, por ejemplo, si bebo esta barra de abajo aquí, la barra de navegación sobre uno podría ver que la sensación del año se está cortando Con tanta frecuencia. Después de agregar un auto sub antiguo, encontramos que necesitamos modificarlo de alguna manera, como cambiar su tamaño, reubicarlo en el formulario, agregar o eliminar campos o incluso cambiar el sub de tipo. Por ejemplo, puedes cambiarlo a un solo formulario o hoja de datos, por lo que modificas un sub para Justus. Tendrías cualquier otra forma. Entonces cambiemos los años de vista del diseño. Vamos a patear sus en el botón de vista vista vista de diseño de Onda True. Entonces si seleccionaba un campo aquí ahora, Delia en la parte superior, la tecla de borrar en mi teclado, no sentir, sería quitada de la firma principal recortada de pantalla. De igual manera, si agregas otro campo, pero puedes hacer desde los sentimientos existentes, pero aquí, si te agregarán al formulario principal, alguna visualización de formulario, podrías o bien abrir un sub desde directamente en diseño, vista o acceso a algún formulario desde la vista de diseño del formulario principal sub formulario, como dicen se puede acceder a formulario para mí aquí o a partir de un año por lo que podría hacer clic derecho en este formulario y zapatos vista diseñada, y luego modifico su que para. Pero no voy a hacer ahí ahora mismo. Elegir. Está bien. Por lo que en cuanto a redimensionamiento, las sub formas se pueden mover o redimensionar como cualquier otro control. Para cambiar la ubicación de un sub formulario, puede hacer clic en este formulario para seleccionarlo o más fácil aún arrastrarlo fuera del formulario y luego beber sobre el formulario en el que está seleccionado. Entonces ese es en realidad mi método preferido de mover sub formas. Entonces si voy a dar clic sobre Ray aquí durante un poco por encima de la forma y bebí unas casitas en el formulario, y ahora se selecciona el formulario para que una vez que mueva el puntero del ratón sobre un borde de un ex cambie a una salida de cuatro. ¿ Cuál es ese sistema con el que estamos arrastrados? La mayoría de las mujeres hacen clic y luego arrastran. Voy a mover esto un poco así que está al ras con la mesa de direcciones aquí en un poco abajo. Entonces, si desea aumentar o disminuir el tamaño del formulario, utilice los manejadores de tamaño de formulario para cambiar el con o la altura del mismo. Entonces, cuando creas un sub formulario usando la herramienta Año de la Galería de Control, el valor predeterminado de ti para el formulario es la hoja de datos. Pero se puede cambiar la vista del sub formulario mostrando las propiedades de los formularios. Y recuerda, haces clic en la pequeña caja gris de esa pequeña caja de la manzana de forma de esquina y luego haces clic en el valor predeterminado de tu propiedad y luego eligiendo ya sea forma única o formas continuas . Por lo que básicamente modificar una sub forma es como modificar cualquier otro control. Entonces la mayor parte del concepto de este video debería ser más o menos una revisión para ti, Así que voy a aumentar un poco la vista de esta forma. Por lo que voy a seleccionar el formulario que pudimos ver que los manejadores de dimensionamiento aparecen sobre el foro . Por lo que voy a dar clic en el mango de dimensionamiento del centro correcto. Voy a arrastrar esto a tal vez alrededor de la marca de seis pulgadas de aquí, y voy a soltar el botón del ratón. ¿ En qué? El formulario aún está seleccionado. Voy a seguir adelante. Movimiento de la frontera ante mí. Voy a beber esto un poco. A lo mejor alrededor de 1/2 pulgada. Vas a bajar media pulgada. Creo que eso se ve bien. Por lo que voy a dar click en cualquier parte del formulario para de seleccionar un formulario. Ahora, realmente no quiero esta etiqueta aquí, así que la voy a borrar. Por lo que voy a hacer clic en la etiqueta para seleccionarla y luego tocar la tecla eliminar de mi teclado. Si accidentalmente terminas seleccionando tanto el informante de etiquetas eliminándolo, podrías presionar la combinación Z de control para deshacer la última acción. Entonces esto sobre no creo que alguien haga clic en el guardar yo tipo de acceso rápido a una barra. Echemos un vistazo a nuestras vistas de forma capataz. Entonces voy a tomar Thea View, pero aquí y zapatos forma vista desde el menú para que podamos ver que algunos de los campos son normalmente largos aquí, como el semestre se siente en la clase del campo, provocando que el campo del año sea cortada. Entonces lo que voy a hacer es que voy a hacer doble clic en la mentira entre el semestre en año. Lo que eso hace es un rasgo común. Es el ancho del campo para acomodar el combustible más grande de datos sobre hacer lo mismo del campo clase I D. Podría incluso traer esta forma en un poquito. A pesar de que creo que voy a hacer un poco más ancha con la presión de mi boca sobre el borde derecho de ese campo. Da click y luego arrastra y voy a ensanchar un poco sobre tal vez allí. Creo que eso se ve bien. Sanoma se cierra, forma a alguien encima de la combinación de pulsaciones de tecla W de control. Ahora quiero abrir la sub forma que acabamos de agregar a esa forma que se forma sub clases estudiantiles. Correcto. Haga clic en él y, a continuación, elija vista de diseño en. Lo que voy a hacer es que voy a eliminar al estudiante que d sentir de este formulario. Entonces si un select el estudiante 80 cuadro de texto en él seleccionará tanto la etiqueta en el número del cuadro de texto diga que la clave de eliminación en el campo se ha ido, por lo que este cambio debe actualizarse automáticamente. Cuando abrimos la forma principal, es una sub forma. Entonces voy a patear tsa si vengo acceso rápido a un bar y luego toque control. W dos cierra forma. Por lo que ahora abramos a la inscripción las ex firmas. Por lo que haremos clic derecho en eso. Y entonces ella fue diseñada para ti. Podemos ver que los dos y yo d sentir es ahora. Dios, si solo juego esta vista informada, ve que sólo tenemos tres se siente dólar son forma clase I d semestre al año. Por lo que la flecha cada botón para volver a la vista de diseño y no zapatos vista diseñada desde el menú. 120. Alineación de controles mutuos a otro otro: como tenías el control, como cuadros de texto y etiquetas a tus formularios e informes, es posible que encuentres que los controles no están perfectamente alineados entre sí, haciendo que tu informe por pobre aparezca en sightly dice que podemos ver aquí. Estos controles están más o menos en desorden. Entonces alineemos aquí nuestros controles. Por lo que vamos a hacer clic en la flecha del presupuesto de la vista y cambiar a la vista de diseño. Por lo tanto, para alinear el control, selecciona los controles que desea alinear y, a continuación, haz clic en Teoría cambiada pestaña en la cinta de opciones del comando. Pero lo que queremos es el botón de línea amarilla. Entonces lo arreglamos. Y luego fue izquierda, derecha arriba, y abajo plata eligió izquierda. Alinearía todos los controles seleccionados con el borde más izquierdo del control, que en este caso sería el campo zip. De igual manera, si escogiera derecha con 11 al borde de la derecha más control, que sería el teléfono aquí, por lo que estarían todos alineados a la derecha y lo mismo va para arriba on para abajo. Por lo que para seleccionar controles, puede seleccionar el primer control que desee. Sostenga la tecla Mayús y, a continuación, seleccione cualquier control adicional. Otra opción es que si los controles están cerca uno del otro, solo podrías arrastrar sobre los controles que quieras seleccionar, por lo que quiero seleccionar estos cuadros de texto. Aquí. Selecciono los cuadros de texto así que no, que con las etiquetas se encuadran a una caja de impuestos. Aquí no se seleccionan las etiquetas. Podemos ver que sus fronteras son grandes más que el color mostaza que tenemos aquí. Entonces si arrastro por encima de las etiquetas aquí, podemos ver ahora que las etiquetas están seleccionadas, mientras que los cuadros de texto no lo son. Entonces alineemos estos controles aquí mismo en el lado derecho de mi pantalla desde un clic debajo del Último Control aquí y Drake arriba y simplemente dibujemos pequeño rectángulo como para que seleccione todos los controles en el rango de donde dibujé. Entonces a continuación tomamos el tipo de ira del aire de la cinta y luego hacemos clic en el alineamiento, pero en el que se muestra la alineación. Tú y yo fuimos a alinear estos controles por la izquierda. La mayoría de las fronteras, tan cierto se deja en la línea A a la izquierda más hamburguesa. Entonces ahora cuando alineo las etiquetas de líquido debajo. Las etiquetas dibujan para seleccionar todas las etiquetas, y quiero alinearlas a la izquierda también desde para hacer clic en la línea. Pero ella y los zapatos que quedan en eso alinea todas las etiquetas que quedan. Entonces si quiero alinear la parte superior de los controles, digamos que este control estaba un poco apagado kilter. Años de un recorrido alineados. Yo era como la primera retención de control de una tecla de turno. Establece el segundo control y luego haz clic en el botón me gusta y elige la parte superior que alinea los controles por sus tops. Pero digamos que quiero que la cima de la ciudad sea como con esto, también. Y Daddy Field, me veo como si obtuviera selecto a los cuatro que pueden o arrastrar sobre ellos o usar un turno. Los niños lo seleccionan, y luego una línea tops subraya todos los controles seleccionados por sus bordes superiores. Creo que voy a empujar esto un poco. Entonces con esas patrullas aún seleccionadas, voy a subir el aire hacia abajo en mi teclado, y eso los empuja hacia abajo. Y eso se ve mucho mejor. Entonces, vamos a hacer clic en el guardar. Yo como el acceso rápido a un bar. Creo que ya terminé con esta firma, así que voy a tocar la combinación de teclas de control w. 121. Crea un grupo de opciones: un grupo de opciones es un control de marco que contiene otros controles, como presupuesto de opción o botones de activación, y permite a un usuario hacer una elección específica. Valor de esa elección, que se conoce como un valor de opción, está ligado a una sensación en una tabla generalmente del tipo de datos de mordida, que son los valores actuales de 1 a 2 55 La razón del tipo de datos de mordida es que cada que se conoce como un valor de opción, está ligado a una sensación en una tabla generalmente del tipo de datos de mordida, que son los valores actuales de 1 a 2 55 La razón del tipo de datos de mordida es que cada se establece en un valor de 123 y cuatro, respectivamente. Al seleccionar uno de los controles en el grupo de opciones, se almacenará ese valor en el campo enlazado . En la pantalla de propietario ejemplo. Si suponemos que el campo enlazado fue nombrado status, seleccionando la opción pendiente, que en este caso es 1/3 opción almacenaría el valor de tres en la sensación de estado de la tabla y el control fue que te solicitará para todos los información necesaria para crear un grupo de opciones. Entonces de nuevo, quieres asegurarte de que tienes el control. Fue tu opción rechazada. Entonces vamos a crear grupos de adopción iban a seleccionar una clases firmes aquí. Nunca voy a hacer clic derecho y elegir vista de diseño. Entonces volvamos a tomar más presupuesto en el grupo de opciones. Quieres asegurarte de que el control era que no eres, pero en su let el control para crear un grupo de opciones es tasa aquí, y este es el control X Y Z. Podemos ver que cuando muevo el puntero del ratón sobre el control el impuesto dice grupo de opciones. Entonces voy a hacer clic en el icono de grupo de opciones y luego voy a dibujar en nuestro formulario a la derecha de clase I d. quiero beber una caja de unos tal vez 1.5 por 1.5 pulgadas de alto y ancho, tal vez alrededor como así, y esto activa el asistente de grupo de opciones. Entonces ahora vamos a proporcionar nombres para etiquetas de estos aires, las etiquetas que se mostrarán en la pantalla, las etiquetas fuera que vea el usuario. Entonces para la primera etiqueta del nombre esta activa ahí, voy a arriba la tecla de tabulación en un tipo poco inactivo. Volveré a tomar la tecla de tabulación. Escribirán pendiente. Por lo que estas otras etiquetas que se enumerarán para cada botón de opción a esto iba a la demócrata siguiente aquí pueden elegir una opción para ser la opción predeterminada. Entonces por defecto muestra activo aquí, que es el 1er 1 Pero como podría elegir el final de rip inactivo. Si no quiero que ninguna de ellas sea seleccionada, alguna vez elija o no, no quiero por defecto, pero me quedaría con el antes, como está, y luego dar pero me quedaría con el antes, como está, como está, clic en siguiente. Entonces aquí vemos que el acceso a un lado los valores por defecto de 12 y tres twitch de la etiqueta. Entonces, eso es decir si el usuario eligió inactivo, por ejemplo, en el valor de dos se almacenaría en el campo. Entonces voy a tomar el siguiente. Entonces aquí tenemos la opción de almacenar el valor para su uso posterior o almacenar el valor en el campo. Y queremos almacenar el valor en un campo en nuestras colas que quieran elegir la segunda opción . El campo que quiero iniciarlo es el status. Por lo que acabamos de especificar que un valor de la opción seleccionada, que es de 12 o tres, se almacenará la sensación de estado de nuestra tabla. Entonces creo que a continuación pasar a la siguiente etapa del Mago. Entonces aquí la izquierda, vemos una vista previa de cómo va a ser nuestro grupo de opciones. Por lo que podríamos elegir diferentes opciones para que podamos hacer clic en casillas de verificación, botones de activación. Pero me quedaré con los botones de opción aquí. Pero creo que quiero que esto se plantee. Entonces yo, uh, pequeña pizazz a nuestros grupos de Salafia levantó opción on No pienses a continuación. Entonces ahora probablemente estemos para agregar un título para opción Grupo es básicamente el título del grupo de opciones, por lo que el usuario sabe del pie a lo que se refiere. Entonces vamos a llamar a este estado de clase y luego una vez que hayas terminado de escribir el nombre parecía terminar y ahí está nuestro grupo de opciones. Entonces leamos a este capataz para ver las vistas. Voy a dar clic a la era de la Vista, Pero ella y ella te formaron desde el menú, así que voy a hacer clic en el botón activo. Entonces lo que acabamos de hacer es almacenar un valor de uno en el campo de estado fuera de su tabla. Pasemos al siguiente récord. Y para este, voy a elegir pendiente pasar al siguiente disco. Entonces eso es más cerca formas una prensa controlada w. sí quiero guardar mis cambios de diseño de eléctrico. Sí. Entonces ahora voy a hacer clic en la era del panel de navegación. Yo estoy cuando elijo mesas en Echemos un vistazo a las clases de TBL. Clases de TVO de casi doble clic. Podemos ver ese campo de estado aquí en los valores que ingresamos para los registros 1er 2, que estaba activo número uno y tres, que estaba pendiente. Entonces creo que he estado con sus Tibbles que oprimen el control W para cerrar la mesa. 122. Edita niveles de clasificación y agrupación en un informe: agrupar registros e informes, permite mantener grupos de registros juntos en función de los valores del agua, más campos. Al crear un informe con el asistente de informes, tienes la opción de agregar agrupaciones siente que he trabajado con esto un poco del video anterior. Entonces, por ejemplo, podrías crear un reporte de registro de estudiantes que agrupe a los rockeros. De acuerdo con el alumno i. D Campo. Esto mantendrá juntos todos los registros de un alumno en particular. También puedes crear y o modificar grupos manualmente haciendo clic en el grupo y ordenar icónico. Y eso es justo aquí en el grupo de nuevo totales Grupo de la cinta Diseño. Después puedes crear grupos y en un encabezado de grupo de foto de grupo a tus grupos estableciendo las propiedades en la clasificación de grupos y dolor total, que es con lo que vamos a trabajar en este momento. Entonces si te estás cayendo encima cuando tomo la barra de navegación y elijo reportes a todos los reportes de acceso de pantalla, vamos a trabajar con el registro RPT. Por lo que desea hacer clic derecho en eso y luego elegir la vista de diseño desde el menú contextual. Una vez que un diseño vía hará clic en el icono de grupo y ordenar y Eso está en la agrupación de totales grupo del río cerca que muestra el grupo dolor corto y total en la parte inferior de nuestra pantalla Soto Avenue Group. Hacemos click en un grupo aquí, luego necesitamos seleccionar el campo por el que queremos un grupo. Nuestros datos que queremos un grupo están fechados por el alumno me d siento así que seleccionaremos eso de la lista. Entonces con el fin de mostrar opciones de agrupación adicionales, necesitamos tomar el más Lincoln que está aquí mismo en que muestra opciones adicionales que podemos elegir. Entonces por qué no quieren hacer es insertar un pie de página de grupo para el alumno I d. campo. Entonces para hacer eso, voy a dar clic en el sin pie de flecha de sección aquí, y voy a elegir con la sección de pie de página encendida ahora es ese inserto del estudiante me d Footer en cada parte. Por lo que ahora quiero en la búsqueda totales a un reporte. Entonces voy a hacer clic en el sin totales Arrow aquí. Esto muestra el cuadro de totales para donde podemos totales se siente en un grupo encabezado pie de página o área de encabezado de informe La primera vez que necesitamos elegir qué sensación queremos a un total Así que voy a hacer clic en el total en lista desplegable aquí en el que queremos es clase costos. Escogeré eso encendido para el tipo aire. Se quiere asegurarse de que algunos se muestren aquí. También podemos sumar por un conteo promedio Max mínimo, etcétera. Nosotros queremos mantener esto como algunos quiero mostrar el sub total para cada uno de mis grupos en el grupo Pie de página Así que quieres tomar el show Subtitle box aquí en grupo para no quiero un gran total fuera de todos los registros para mostrar en mi grupo Pie de página Así que voy a dar click el show Grand Total casilla de verificación Así que creo que va a hacerlo Así que para cerrar el grupo ordenar en dolor total hacemos clic en el Tom Most ex aquí en la esquina superior derecha del dolor y que cierra el dolor. Entonces lo que quiero hacer ahora es tomar el nombre y apellido se siente en mudarlos al estudiante yo d pelo. Porque recuerda, vamos a estar agrupados por cédula de estudiante, así que voy a hacer clic en el campo de nombre. Aguanta mi tecla de turno y chupa el campo de apellido. Quiero asegurarme el año en la sección de detalles y no el encabezado de página y voy a dar click. Y a medida que muevo la presión de mi ratón sobre sus campos, mi cursor se transforma en un cuatro vías nuestro estudio. Adivina que no, que estaban en modo drag. Haga clic y luego beba esto a indictee Encabezado y suelte el botón de mi ratón. Entonces echemos un vistazo a nuestros reportes de para tomar el error en el botón Ver y reportar zapatos si desde el menú conoce el encabezado de grupo y pie de grupo para cada uno de nuestros alumnos aquí o, en este caso, cada uno de nuestros DNI estudiantil. Entonces este es el nombre y apellido sentir que agregamos a la cabecera estudiantil. Se trata de un sub total. Siento que agregamos al pie de página estudiantil al final de un reporte sobre el reporte. Pie de página debe ser un total general, y aquí hay un campo de total general, y así es como dedo del pie agregar agrupación manualmente para reportar 123. Insertar campos totales en un informe: Una vez que hayas agregado un reporte completo de tortura en grupo, quizás desees agregarle una sensación total también. Ahora una sensación total es un campo calculado que calcula una función agregada, como alguna cuenta promedio para un grupo de registros. Por ejemplo, si quisiera calcular el total del campo de precio para un grupo de clientes, agregaría un cuadro de texto al encabezado del grupo o al pie de página del grupo y luego tentaría a caer expresión en la propiedad de origen de control del Box Equal, que le dice a los ejes que su cálculo abre las prácticas. Entonces pondrías el nombre del campo entre paréntesis. Por lo que en este caso sería precio sobre entonces cerrar Prentice's. Entonces si estás engañando a una línea, vamos a abrir para el registro RPT en vista de diseño tan bien, correcto. Piensa que en el panel de navegación aquí y luego zapatos vista diseñada. Por lo que en el último video, trabajamos brevemente con total feel. Agregamos un campo total al pie de página del grupo. Este de aquí, y al pie de página del informe, que es el gran total sentir que lo tenemos de otra manera demasiado rápido. I totales a reportar es mediante el uso del botón de totales. Y ese es su Icahn. ¡ Genial! Aquí en la agrupación en totales grupo de la cinta. Entonces tú lo que harías es seleccionar una sensación de que quieres total haz clic en el presupuesto total y luego selecciona la fea tenía función que quieres usar. Una vez que lo haga, se sumará automáticamente un total a cada pie de página de grupo en el informe, incluido un campo de total general en el informe. Por ahora, si quieres calcular manualmente el total general para todos los registros en el informe sobre un control calculado al pie de página del informe quiero decir, mira el que tenemos aquí. Por lo que tenemos para la fuente de control es igual a algunos y luego nos da un gran total del campo de costo de clase . No, quiero agregar un cuadro de texto. Y esta es la herramienta de libros de texto aquí. El segundo control desde la izquierda. Entonces con el control activado, solo hago clic en el formato inserta automáticamente un cuadro de texto. Ahora, no quiero esta etiqueta con nosotros desde el click en cualquier blanco y mi reporte para de seleccionarlo. A continuación, haga clic en la etiqueta. Una vez seleccionada la etiqueta en el tap, La tecla borrar en mi teclado. Entonces ahora vamos a seleccionar nuestro cuadro de texto aquí en si su hoja de propiedades no se muestra, desea hacer clic en la hoja de propiedades que puedo aquí en la cinta. Pero quiero hacer es parte del total con fi feel para cada grupo de récords. Por lo que en un estudiante me d pie de página. Entonces voy a hacer clic con propiedad de fuente de control para ese cuadro de texto. Voy a escribir en igual algunos todos los prejuicios bracket total con fi close bracket esas prácticas. Por lo que esto entra en una expresión que calculará la suma del total con campo libre para cada grupo de nuestros registros. Voy a hacer esto del mismo tamaño que el cuadro de texto en la sección de detalles. Entonces voy a mover mi más perca sobre el centro derecho dimensionamiento, manipular y beber a la izquierda. Y quiero que esto sea en formato de moneda de esto así para ese drop Tonio y elija moneda de la lista. Y luego sobre lo hace. Entonces, vamos a dar clic al cierre. Pero en la propiedad ella duele. Por lo que ahora quiero hacer clic en el campo nombre de la clase en la sección de detalles. Voy a agregar automáticamente una sensación de totales para este campo mediante el uso del cubo total. No creo que los totales, pero aquí en la cinta y los zapatos cuentan registros de la lista desplegable. Entonces, lo que esto hace es insertar un campo total de sofá para el campo de nombre de clase en el nombre en un estudiante i d Pie de página y en el área total grand de un reporte. Entonces vamos a patear el mismo ícono, el rápido acceso a una barra para guardar un reporte. Creo que el aire o el presupuesto de vista y luego elegir vista reportada desde el menú. Al ver aquí, ve un recuento del número de clases y en un gran total de pie de reporte, hemos contabilizado total de todas las clases tomadas. Entonces eso es insertar sentimientos totales en un reporte. 124. Uso de líneas y bordes de Rectángulos: tener líneas y bordes a tus formularios e informes puede hacerlos parecer más profesionales buscando agregar líneas, haces clic en el control de línea en el grupo de controles de la cinta de diseño en. Si amplío mi galería de controles, esa es esta tarifa de herramientas aquí. Y luego haces clic y arrastras en tu informe anterior hasta que tu línea tenga la longitud deseada. Ya sabes, temp es que si mantienes la tecla de turno mientras arrastras, no asegura que tu línea será perfectamente recta. Si desea agregar bordes alrededor de un objeto, lo que hace es seleccionar el objeto. Visualice las propiedades de ese objeto haciendo clic en el dolor de hoja de propiedades y, a continuación, seleccione el tipo de borde deseado del estilo de borde. Despliegue hacia abajo a la izquierda por defecto. Es transparente, lo que significa que no hay frontera si elijo de la lista. Aquí tienen guiones sólidos, guiones cortos duda, punto sparse dash dot dot dash dot family dot. Esto como es por el momento. También puedes cambiar el color y con de tu borde desde dentro de las hojas de propiedades dolor aquí. Eso es solo seleccionando las opciones de diseño para el borde con, se pueden ver los diversos anchos disponibles en el color del borde también. Adicionalmente, puede agregar bordes a sus objetos haciendo clic en la herramienta de rectángulo, y eso es solo a una velocidad aquí y luego dibujando un rectángulo alrededor del objeto deseado. Entonces si estás cayendo sobre quieres asegurarte de que el registro RPT sea abierto y vista de diseño . Por lo que desde la cinta de diseño se hace clic son del botón de vista y elegir vista de diseño. Ahora haz clic en el cuadro de texto de conteo aquí en la localidad de Delete Kim, un teclado. Para quitar ese campo de nuestro reporte lo nieva para tomar el control de etiqueta, que es el tercer control desde la izquierda. Voy a dar click sobre la marca de 4.5 pulgadas tu en mi reporte sobre voy a escribir en total. Entonces lo que quiero hacer ahora es seleccionar esta etiqueta en estos dos cuadros de texto para que mr dibuje sobre los tres para que sean seleccionados. Lo que quiero hacer es alinearlos por sus tops. Y si recuerda la alineación, comandos aire en las cintas de arreglos desde Para hacer clic en el tiempo dispuesto de la cinta, haga clic en el presupuesto de alineación en elegir top de la lista. ¿ No soy qué? Yo acerco este campo total un poco más a los otros dos. Por lo que esto da clic en cualquier lugar en un error blanco para de seleccionar los tres y simplemente seleccionar el cuadro total en el borde. El total de la caja ahí. No pienses mi flecha derecha para moverlo. Ahí vamos. Entonces ahora lo que quiero hacer es mover tres de estos hacia abajo de un selecto los tres. Otra vez. El señor Mohammed ha tocado la flecha hacia abajo en mi teclado tres veces. 123 el como un poco de espacio por encima de los tres controles. Entonces lo que quiero hacer es insertar una línea por encima de los tres controles. Así que toma la pestaña de diseño en la cinta, limpia más presupuesto en la galería de controles, y luego haz clic en la luz controlada aquí. A continuación, haga clic en el borde superior del campo total y luego arrastre hacia la derecha. Voy a aguantar mis teclas de turno para asegurarme de que bebo una línea recta hasta que la línea llegue al borde superior derecho del total con cuadro de texto fi, suelte mi presupuesto del ratón. Y ahora tenemos una línea insertada por encima de nuestras tres cajas aquí. Por lo que ahora voy a dar clic en la etiqueta de registro guisado aquí en el reporte Encabezado. Y voy a añadir un borde a esta etiqueta. Entonces voy a asegurarme de que se muestre la hoja de propiedades. Alguien tomando el cuadro de propiedad de estilo de borde, y quiero seleccionar sólido de la lista en eso. Acabo de ver una caja o borde alrededor de nuestra etiqueta. Voy a hacer este poco más grueso, así que voy a pensar en la frontera con la propiedad, y quiero elegir de la lista desplegable. Entonces echemos un vistazo a nuestros reportes. Algunos esperan la entrevista, pero ella y zapatos imprimen PV desde el menú. Podemos ver la frontera que rodea nuestra etiqueta de registro guisada, y pudimos ver la línea anterior Los tres se sienten en el grupo para una sección. Entonces creo que ya terminamos con esto. Informes van a tocar para controlar w combinación de pulsaciones de teclas, y voy a Sí, para guardar los cambios y el horrible tonto de esta base de datos desde un archivo de clic y luego elegir ropa desde la vista backstage 125. Importar datos desde un archivo de texto: El acceso de Microsoft le permite traer o importar datos de archivos de texto para usarlos en su base de datos de acceso. Se pueden importar datos desde ya sea archivo de texto delimitado en el que cada campo está separado por er delimitar como una coma o desde un archivo fijo con texto en el que cada campo tiene un ancho fijo . Access cuenta con un conveniente asistente de importación de texto que te guiará por el proceso de importación de un archivo de texto. Ahora bien, cuando sea importante hacer sobre mi archivo de texto, podría almacenar los datos importantes en una nueva tabla o optar por elevarlos a una tabla existente siempre y cuando la primera fila de su archivo de texto coincida con los nombres de campo del mesa de destino. Entonces para los próximos videos, vamos a estar trabajando con la base de datos de la Lección tres en tu carpeta de archivos de la lección por caer tan bien. Abre ese archivo para que haga clic en abrir otros archivos aquí. Voy a ir a comprar carpeta de archivos de clase fijados. Voy a elegir la lección tres y luego dar clic en Abrir. Por lo que ahora quiero tomar los datos externos Commander, Aquí es donde importante comando de exportación. Yo tipos de localizada. Por lo que para importar datos, queremos agradecer al nuevo icono de fuente de datos. Eso es justo por aquí. El grupo de importación y enlace de la cinta. Iban a 0.2 de archivo porque lo estamos importando de un archivo de texto en adelante. Queremos elegir archivo de texto de la lista que este muestra para que se encienda el asistente de datos externos, que nos paso por el proceso apagado, importó el archivo de texto a nuestra base de datos. Entonces voy a importar esto a una nueva tabla en mi base de datos. Encantador asegurar que el primer botón de radio aquí esté seleccionado Importante una fuente abajo en una nueva mesa. Y ahora tenemos que elegir el texto. Padre, queremos importar algunos para llevarse aquí el presupuesto del bloque. Voy a navegar de nuevo a la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio. Por lo que escritorio en el panel izquierdo, archivos de lección de doble clic y el archivo que quiero importar se llama estudiantes. Y eso es solo texto de la tasa de compañeros aquí ella fue seleccionada y luego da clic en Abrir ahí hacemos clic en Aceptar para pasar al siguiente paso del asistente. Tres. Desea asegurarse de que delimitado esté seleccionado porque, como se puede ver aquí, un archivo de texto el campo en nuestro archivo fiscal separado por comas. Y aquí tenemos que elegir el emisor de acuerdo en un archivo de texto. Y es Kama. Por lo que queremos asegurar la radio común, pero está seleccionada en. Aquí podemos ver que el primer rollo sobre un archivo de texto contiene los nombres de campo. Entonces, ¿quieres seleccionar esas casillas? Bueno, primero rollo contiene Fielding y luego daremos click siguiente. Entonces aquí, cada agua, porque especifican información adicional sobre nuestros campos, como el tipo de datos de si está indexada o incluso puede cambiar el nombre de la misma. Pero creo que voy a dejar esto como está por ahora. No obstante, si estuviéramos importando estos datos a una tabla existente, tendríamos que asegurarnos de que los tipos de datos aquí coincidan con los de la tabla off the destination . Entonces digamos que este fue puesto de texto. Por ejemplo, yo o elegiría la tasa de tipo de datos aquí para texto en lugar de entero largo, pero en realidad, esto tal como está, y luego haga clic en el siguiente botón. Por lo que aquí elegimos nuestra clave primaria. Si dejamos la primera opción seleccionada como clave de acceso y primaria, creará aquí un campo I D, que suele ser un campo numérico ascendente. Pero queremos elegir nuestras propias claves primarias. Entonces voy a hacer clic en el botón de radio aquí encendido. Queremos asegurar que las ideas estudiantiles seleccionadas porque esta es la clave primaria. Este va a ser el campo clave principal de esta tabla. Este es un campo único que identifica a cada alumno. Entonces voy a dar click siguiente. No dejo el nombre de la tabla tal como está y entonces pensaremos terminar de cerrar. Por lo que ahora tenemos aquí una nueva mesa llamada estudiantes. Entonces si hago doble clic en la tabla de estudiantes, pudimos ver que tenemos ocho registros en nuestra nueva tabla. Por ahora, voy a rematar la combinación de teclas de control w para cerrar la mesa. 126. Importar datos de Excel: hazte el acceso también te permite importar a datos desde una hoja de cálculo de Excel. Encontrarás que el proceso es muy similar a importar un archivo de texto al importar un archivo de Excel, incluso tener la opción de traer una hoja de trabajo completa o una furia llamada específica. Al igual que con los archivos fiscales, el asistente de hojas de cálculo de importación te guiará por el proceso de importar el archivo de hoja de cálculo antes de proceder. No obstante querrás estar seguro de que los datos en la hoja de cálculo están dispuestos en el formato tabular correcto ? Si eres un pendiente de tu dedo del pie de datos en la tabla existente, quieres establecer los tipos de datos de la misma manera que la tabla en la que tu importación. Entonces si te estás cayendo de nuevo, quieres hacer clic en la pestaña de datos externos de la cinta para asegurarte de que esa es la pestaña activa, vamos a tomar aquí el nuevo icono de fuente de datos. Vamos a 0.2 del archivo, y esta vez me voy a elegir a sí mismo de la lista. Entonces lo primero, si quieres hacer, es elegir el archivo que queremos importar. Entonces hacemos clic en el botón de navegación y luego navegamos a la carpeta con falta se encuentra, y eso es Ah, a menos que caiga. Carpeta en un escritorio en el archivo que queremos se nombra clases, por lo que la seleccionamos y luego hacemos clic en abrir. Por lo que esta vez, en lugar de importantes los registros a una nueva tabla, vamos a subir esos registros a una tabla existente. Por lo que quiero hacer clic en la segunda opción aquí, anexar para copiar los registros a la tabla, y luego elegimos la tabla a la que vamos a subir. El registro en la mesa que queremos es clases TBL. Por lo que elegiré eso de la lista. Aquí se llevarán bien, Así que a partir de aquí, si hubiera más de una hoja de trabajo en El Archivo de Excel, se mostraría en esta caja y parte superior de la ventana aquí. Pero sólo tenemos el trabajo que ella es así que vamos a clases de Teoh. También importa rango sin nombre haciendo clic, luego mostrar el botón de radio Rangos con nombre y luego seleccionando el rango con nombre. Pero queremos importar todas las hojas de trabajo de las clases, Terminus. Selecciona ese primer botón de radio y luego haremos click. Siguiente. ¿ Tienes ganas de mostrar que la primera fila contiene encabezados de columna está seleccionada y luego de un final de pick. Esto importa los datos y luego se muestra. Es importaciones seguras, pasos, diálogo. Podrían guardar estos pasos de importación si lo estás si repites este proceso con frecuencia, pero no voy a hacer eso. Por lo que sólo voy a dar click más cerca para cerrar en Fox. Por lo que si haces doble clic en clases de Tampa, los nuevos registros se han anexado automáticamente a esta tabla hasta tocar control W para cerrar esa tabla. 127. Importar datos desde otra base de datos de datos de acceso: importar datos de otra base de datos de acceso es cuestión de seleccionar la base de datos y luego elegir la tabla que desea importar. Además de las tablas, puede importar otros objetos de acceso como consultas, formularios e informes, que podrían resultar muy útiles al importar datos de otra base de datos de acceso. No tienes la opción de un dedo del pie de datos pendientes en tabla existente como lo hicimos cuando importamos un archivo de texto o una hoja de cálculo de Excel. No obstante, una vez importada la tabla, puede crear un dedo del pie de consulta anexar. Agregue los datos a una tabla existente si así lo desea. Entonces de nuevo, si te estás cayendo, quieres asegurarte de que la cinta de datos externa sea la cinta activa. Vamos a hacer clic en la nueva fuente de datos que pueda de nuevo, y esta vez vamos a elegir de la base de datos. Podemos ver tenemos un par de bases de datos diferentes que podemos importar datos desde Access secuela servidor Wazir o debates archivos y la opción de debates de acciones acaba de ser agregada nuevo a sí misma acceso, pero queremos importar datos de un acceder a base de datos, así que voy a dar clic en acceso y lo primero que quieres hacer es seleccionar la base de datos desde donde queremos importar datos desde un clic el botón de navegación aquí en otra vez, Quieres navegar a la carpeta de archivos de lección en tu escritorio en el nombre de la base de datos , y quiero importar datos de se nombra nuevos alumnos 2013 seleccionados que y luego haga clic en abrir . Entonces aquí podemos importar los datos a la base de datos actual o vincularlos a la fuente de datos mediante la creación de una tabla vinculada. Trabajará con eso en un video posterior. Por lo que queremos asegurarnos de que su primera opción esté configurada y luego tomaremos. De acuerdo, Entonces aquí es donde eliges los objetos que quieres importar para que podamos ver en la parte superior de la pantalla. Aquí tenemos tablas, Curries, Forbes informes, no va en módulos. Pero aquí no aparece nada porque lo único que tenemos en esta base de datos es una tabla. Deseo importar la lista de estudiantes TBL. Vamos a seleccionar eso, creo que está bien. Y de nuevo, podríamos ver si los pasos de importación si quisieran, Pero yo sólo voy a cerrar esto y ya podemos ver que ahora tenemos una nueva tabla aquí. TBL lista guisada. Entonces si hago doble clic que ves una nueva tabla con ocho registros de un control de tap W para cerrar esa tabla. 128. Enlace ar datos: vincular datos le permite conectarse a datos desde otra aplicación sin tener que introducirlos en su base de datos. Por ejemplo, pueden ser varios departamentos que utilizan la misma lista de clientes es la base de datos específica del departamento . Entonces, en lugar de crear varias versiones de la tabla del cliente así como actualizar cada versión, tendría más sentido crear una base de datos de información del cliente y luego permitir todos se vincularan a esa base de datos. Vincular datos permite leer y en la mayoría de los casos actualizar datos tanto en la aplicación original como en la base de datos actual. Ahora, al enlazar a una tabla en otra base de datos, es importante tener en cuenta que cualquier cambio que realice en la base de datos actual también se realizará en la base de datos fuente. En otras palabras, se trata de una conexión en vivo, sin embargo, cuando se elimina el icono de una tabla de lince, por ejemplo, si se trataba de una pequeña tabla y si toco la tecla de borrar de mi teclado, estás borrando en Lee el enlace a la mesa, no la tabla externa en sí. Entonces lo que vamos a hacer es eliminar la tabla de estudiantes de TBL en lugar vinculado a esa tabla en una base de datos diferente Así que voy a decirle la tecla de borrar en mi teclado. Creo que tiene que confirmar la supresión. Sí, para eliminar las relaciones. Entonces ahora si lo estás siguiendo todo, quieres tomar la pestaña de datos externos en la cinta, vas a recoger el nuevo icono de fuente de datos 0.2 de la base de datos, y luego elegir el acceso como hicimos el último video. Entonces lo primero que tenemos que hacer es elegir qué mesa fuimos a enlazar a algo. Haga clic en el botón de navegación aquí en la base de datos a la que queremos enlazar se titula estudiantes. Y esa es la base de datos de estudiantes aquí desde un selecto, no y haga clic en abrir. Por lo que esta vez, en lugar de importar elementos a la base de datos actual, queremos enlazar con la fuente de datos. Entonces dormimos esta segunda opción aquí, el segundo botón de opción vinculado a la fuente de datos mediante la creación de una tabla vinculada tan básica bien , para pasar al siguiente paso del asistente. Ahora necesitamos seleccionar la tabla a la que queremos enlazar. Entonces, ¿qué sigue? Habíamos alumnos aquí y luego dar click. OK, entonces si miras a los alumnos de TBL aquí vemos esta pequeña flecha azul a la izquierda del nombre de la tabla . Esto nos permite saber que se trata de una tabla vinculada en lugar de una tabla que reside en esta base de datos. Ahora siempre puedes convertir una tabla enlazada toe una tabla de enlace de guiño, es decir, una tabla que existe en esta base de datos seleccionando la tabla lings en la pestaña de inicio de la cinta, haciendo clic en copiar, luego mira en el icono de pegar y luego ingresarías el nombre de la nueva tabla si quisieras pegar en Lee la estructura de la tabla, es decir, los nombres de campo bajo formato en lugar de los datos que elegirías estructura Onley, mesa local. De lo contrario, elegirías estructura y datos para acelerar tanto el diseño en la fecha de la tabla. Pero no queremos hacer eso. Yo sólo voy a cancelar fuera de aquí. Y eso es vincular datos en acceso 129. Exportar datos a otros formatos: En los últimos videos, hemos estado trabajando con la importación de datos al acceso de Microsoft. Ahora vamos a ver la exportación de datos de ejes hacia otros formatos. La exportación es una forma de guardar información en otra base de datos, hoja de cálculo o formato de archivo, manera que podría ser utilizado fácilmente por diferentes aplicaciones. Se puede exportar dare a una variedad de formatos de archivo soportados como archivos de texto de Excel Word en bases de datos de la BBC. PDF XML para XPS e incluso HTML. Entonces la navegación Bobby, cuando pienso el oh aquí, queremos elegir consultas de la lista, y yo solo interpreto a los kurdos en la base de datos. Queremos seleccionar Q r Y el registro, y luego hacemos clic en la tabla de datos externos en la cinta en las opciones de exportación se encuentran en el grupo de exportación de la cinta aquí, la que queremos es archivo de texto. Por lo que quiero hacer es exportar los datos de Q R Y. Registrar esta consulta a un archivo de texto de para tomar el compañero de texto, puedo escuchar al grupo de expertos de la cinta y que muestra el asistente de exportación. Lo primero que hay que hacer es especificar el nombre del archivo de destino y el formato. Por lo que hicimos clic en paraguas. Pero aquí, en el cuadro de nombre de archivo con A con el texto seleccionado aquí, escriba en el registro datos subrayados, y yo iba a ser el nombre del archivo de texto de destino. Y luego queremos asegurarnos de que la lección de carpeta de archivos en nuestro escritorio sea la carpeta Air Active Si ahora necesitas navegar su desde el panel izquierdo. Por lo que el nombre de mi nuevo compañero de texto B datos de registro en él se ubicará en la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio. Por lo que hago clic en Guardar. Podría especificar algunas opciones de datos de exportación aquí expurgadas con formato y diseño. Esto conserva la mayor cantidad de formato y diseño al exportar datos. No vamos a hacer eso porque vamos a establecer esas opciones que tienen OnStar take. De acuerdo, entonces aquí elegimos si quieres archivar para ser delimitado o fijo con, queríamos ser delimitados, lo que significa que cada sentimiento está separado por un carácter como el común, por ejemplo, y luego hacemos click siguiente. Ahora elegimos el tipo de er deliberado que queremos. Queremos que nuestro querido se separen por una coma del resbalón que en esta ocasión no quiero que mis nombres de campo para la primera fila sirvan para mantener esa casilla de verificación desactivada. Y luego haré clic, terminaré y luego haré clic en cerrar para cerrar el Asistente. Entonces ahora si eché un vistazo a la lección de carpeta de archivos en mi escritorio y desplácese hacia abajo, se puede ver que tenemos un nuevo archivo fiscal. Los datos de registro de su nombre se exportaron en formato delimitado, y eso es exportar datos a un archivo fiscal. 130. Exportar datos a un archivo en PDF: ah, característica práctica. Un acceso es la capacidad de exportar sus objetos de base de datos como archivos pdf. Pdf significa formato de documento portátil, Así que esta función permite exportar cualquier objeto de acceso con un informe de reformador transparente de tabla B en formato PDF mientras se preserva los cuatro montaje y diseño. Esto podría ser muy útil si necesitas enviar información a alguien desde nuestra base de datos que no tenga instalado Microsoft access en su computadora. Una vez que exporte los datos. El archivo se abrirá entonces en Adobe Reader en Adobe Acrobat, el Microsoft Edge, Web, Roeser o cualquier aplicación que haya establecido como el lector predeterminado para archivos PDF. Entonces lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el objeto que queremos exportar. Entonces voy a dar clic al sobre el área de doctores, la barra de navegación, en buscar parte extraordinaria de este tiempo antes elegir reportes de la lista del reporte que queremos es el registro de RPT y, si es necesario, se baja el externo. El intento de la cinta del comando para exportar a un archivo pdf es este ícono muy desgarro? Pdf para XPS. Por lo que en primer lugar, necesitamos especificar el nombre de un archivo. Por lo que con el texto seleccionado en el cuadro de nombre de archivo, voy a escribir el registro de subrayado de estudiante. Nos preguntamos seguros de que lo encontrado en un escritorio es la carpeta activa que va a ser la carpeta de destino para un archivo en. En este caso, quiero asegurarme de que se seleccione el tamaño mínimo de publicación en línea. Vamos a estar enviando un archivo por correo electrónico a otra persona. Por lo que quieres guardarlo dedo del pie un tamaño más pequeño. Y si quieres sobre el archivo después de su publicación, quieres hacer clic en el abierto siguiente al cuadro de publicación, Tiempo para seleccionar. Eso es realmente abrirla para nosotros, y luego haremos clic en publicar, y luego pudimos ver el archivo se abre en el Reb Roeser. Por lo que aquí tenemos el informe de registro s sintonizado exportado en un práctico formato pdf. 131. Exportar datos a otra base de datos de acceso: también exporta datos dedo del pie otra base de datos de acceso de base de datos de acceso separada. Pero al explorar el editor otra base de datos de acceso, es necesario explorar el objeto de tabla que contiene los datos. Si elige sólo un objeto de consulta, por ejemplo, acceso exportará sólo el objeto en sí y no los datos. Entonces, exportar una consulta a otra base de datos de acceso, no olvide exportar la tabla o tablas en las que se basa la consulta. Aziz. Bueno, ahora, si se quiere exportar sólo esa salida de datos de una consulta específica sin tener que exportar todas las tablas relacionadas, la mejor manera de lograr esto es crear una consulta make table y luego exportar la nueva mesa. Entonces si te estás cayendo, quieres hacer clic aquí en la barra de navegación. Se desea elegir mesas desde el ascensor, la mesa estará a punto de exportar dedo del pie. Otra base de datos de acceso son las clases TBL, y no se vende. Se quiere bajar el temperamento externo. El listón en el comando que puedo exportar a honrar base de datos es tasa aquí. Quiero dar click en acceso. Permítanme cancelar aquí un segundo. Si desea exportar a un tipo diferente de base de datos haga clic cuanto más pueda. Y entonces puede elegir O, D, B, C o D base, así como la opción de experto a SharePoint o documento HTML gemelo. Pero queremos exportar a una base de datos de acceso. Hacemos clic en el icono del Eje. Por lo que el primer paso es elegir la base de datos a la que queremos exportar nuestros datos. Es decir, elija la base de datos de destino. Entonces creo que el icono de navegación aquí de la base de datos y quiero exportar la base de datos a son los nuevos alumnos para la base de datos 13 desde para seleccionar eso, luego haga clic en guardar. Por lo que esto selecciona las nuevas bases de datos de estudiantes 2013, una base de datos de destino. Entonces me voy a llevar Ok, así que ahora podemos elegir el nombre de la tabla que va a contener nuestros datos. Se pagó por el mismo nombre, nombre tabla que la base de datos ocurrida, y yo en realidad esto está bien, así que voy a decir, excepto que en queremos asegurarnos de que se seleccione la definición y los datos. Si escogiera la definición en Lee, incluiría sólo la estructura de la tabla sin los datos. Queremos la definición y los datos. Por lo que quieres elegir eso y luego hacer clic en Aceptar, ellos arriba al cierre para cerrar el diálogo. Por lo que ahora esta tabla ha sido exportada a esa base de datos. 132. Exportar datos a Excel: los datos de la tabla también se pueden exportar a una hoja de cálculo de Excel. Una vez exportado, podrás aprovechar las excels, las potentes características analíticas y las fórmulas de adity para los cambios en ciernes, etcétera que te gustan las versiones anteriores de acceso. Este futuro se denominó Analizar con Microsoft Excel. Desde entonces, la capacidad de exportar una tabla o tripulación fechada a Excel ahora se ha agregado al grupo de exportación en los datos externos Ribbon anunció su opción aquí mismo. El botón de venta. Entonces lo que queremos hacer es exportar datos de nuestra consulta a sí misma. Entonces me dan una patada la navegación por aquí. Voy a elegir consultas para el tipo de objeto el Corea. Una exportación es la cura. ¿ Por qué registrarse? Entonces voy a seleccionar eso. Y luego quieres asegurar que la cinta de datos externa mareado, cinta activa. Después haremos clic en el botón Excel en el grupo de exportación de la corrida. Por lo que lo primero que quiero hacer es especificar el nombre y la ubicación de nuestro archivo de destino. No creo que el botón de navegación aquí encendido con el texto seleccionado en el cuadro de nombre de archivo, voy a escribir en el registro. Después queremos navegar hasta la carpeta de destino. En nuestro caso, esa es la carpeta de archivos de lección en nuestro escritorio. Entonces yo si no vas a necesitar navegar eligiendo escritorio del dolor izquierdo y haciendo doble clic en la lección cae Fold of the right pain on No lo hagas. Tus datos serán almacenados en un archivo celular llamado Registro en la carpeta Archivos de la lección en su escritorio para guardar botón la próxima semana. De acuerdo, entonces creo que el botón de cerrar para terminar el proceso. Entonces ahora abramos Excel. Entonces voy a tomar la tecla windows en mi teclado y tipo IC vender aquí en la parte superior, entra con la APP de Excel aparece. Entonces voy a dar clic en Abrir aquí en el panel izquierdo. Voy a navegar a la carpeta de archivos de la lección en mi escritorio Y recuerdas el nombre de ese archivo de Excel era servicio de registro, como el registro aquí. Podríamos ver la fecha en que se exportaron click open. Por lo que se trata de todos los datos que se exportaron de esa consulta a esta hoja de cálculo de Excel. Por lo que ahora puedes analizar esto de todos modos, querer formateado, crear gráficos, etcétera. Ya sabes que estoy oprimida la combinación de pulsaciones de teclas ult F cuatro para cerrar excel. Y realmente no quiero guardar esto. Voy a dar click. No guardes esto. Nos devuelve de nuevo al acceso 133. Exportar datos a Microsoft Word: También puedes aprovechar las palabras de Microsoft, las potentes características de formato y diseño. Al exportar tus datos a formato de texto enriquecido o RTF, por ejemplo, es posible que necesites enviar un informe de acceso electrónicamente a alguien que no tenga acceso instalado en su computadora y necesite poder agregarlo sobre manipular los datos que les enviaste. Se puede entonces difundir el informe Microsoft Word que usaría un comando save as from within word para guardarlo a un formato diferente si fuera necesario. Las notas del Experto Hacia el Futuro se pueden utilizar con datos de tablas o consultas. Ahora de nuevo en versiones anteriores de acceso esta característica se llamaba Publish It with Microsoft, dice Word. Entonces la capacidad de exportar palabra cerrada del dedo del pie se ha agregado al grupo Export del externo Donald Gribbon. Y si lo descubres de entre más manojo aquí, en realidad es la primera opción de la lista. Entonces lo que vamos a hacer es experto en esos datos de un informe a Microsoft Word. Por lo que voy a dar la barra de navegación aquí en el panel izquierdo y zapatos informes de la lista Quiero elegir Denunciar registro, registro RPT. Y luego tomemos el más presupuesto aquí en el grupo de expertos de la cinta y pensemos palabra de la lista. Por lo que ahora necesitamos seleccionar la carpeta. Vamos a exportar idea. Eso es lo que habría escogido a los hermanos. Pero del año. ¿ Desea asegurarse de que Viel Essen carpeta de archivos en su escritorio sea la carpeta activa? ¿ Cómo se seleccionó el texto? El cuadro de nombre final. Vamos a llamar a este reporte de registro. Por lo que subrayan informe. Entonces hemos especificado el nombre de un archivo en porque él lo va a guardar. Aquí está en formato rtf. Yo especificamos la ubicación. Siete clics guardan nieve cuando hago clic en la casilla de verificación situada junto a abrir el archivo de destino después de que se complete la operación experta. Entonces voy a comprobar que aquí y luego hacer clic en Aceptar en el archivo se abre automáticamente en Microsoft Word se puede ver que nuestros datos no fueron archivados con datos acreditables. Entonces aquí podríamos modificar esto como quieras, o guardarlo en diferentes ex que guardaste por formato rtf por defecto. Entonces si quisieras ver qué formato de premio a una guardar como y luego los zapatos fueron documentados de la lista, pero realmente no quiero hacer nada con esto. Sólo voy a hacer clic en el botón cerrar para salir de trabajo cerca, pero aquí dentro. 134. Exportar datos a una fusión de correo electrónico de Microsoft Word: También puede crear un correo de Microsoft Word. Fusionar ya sea desde dentro de palabra o dentro del propio acceso para iniciar emerge, seleccione el Tampa que desea utilizar como fuente de datos y luego haga clic en el presupuesto de combinación de palabras en el grupo de exportación de la cinta de datos externa. Y se podía ver eso ahora mismo que pero es genial nuestro a esto porque no tengo una mesa seleccionada. Cortemos la barra de navegación aquí en elegir los objetos de mesa o tablas. Entonces si selecciono la tabla de estudiantes, vemos que ahora está activo el botón de la palabra abedul. A continuación tienes la opción de utilizar un documento word existente o crear un nuevo documento de vinculación de tus datos al mismo. Entonces vamos a crear una palabra fusionada. Entonces con la mesa de estudiantes seleccionada, vamos a tomar la palabra icono de Burge aquí en el grupo de expertos con la cinta. Esto muestra el asistente de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Por lo que queremos crear una nueva palabra documentos que desea asegurarse de que se seleccione el nuevo documento creado y luego vincular los datos a él. También podría liquidar a un documento de palabra existente sobre. Entonces elegirías el documento. Por lo que queremos asegurarnos de que esta segunda opción esté seleccionada y luego dar click. OK, así que esto crea Ah documento en blanco de Microsoft Word usando la tabla de estudiantes como la fuente de datos por lo que hacia adentro voy a hacer clic en el icono de bloque de direcciones aquí a la derecha e insertar campos grupo de la cinta. Simplemente selecciono el segundo formato de dirección aquí. Entonces elige. OK, voy a tocar dos veces la tecla enter. Voy a teclear querido para un saludo. Esa es la barra espaciadora. Voy a tomar el aire en el inserto, fusionar presupuesto de campo, y quiero elegir el nombre del nombre de la lista encima de una coma. Y entonces él sólo entraría el resto de tu carta. Entonces echemos un vistazo a cómo se vería esto. Entonces voy a hacer clic en el icono de acabado emerge aquí en el grupo terminado de la cinta. Ellos usan zapatos en ello. Documentos individuales, entonces mira, Piensa bien, ahora podríamos ver tenemos ocho documentos y se inserta palabra. Esos se fusionan se siente desde la tabla de estudiantes en nuestra base de datos de acceso. Alguien cierra palabras, Vas a hacer clic en el botón cerrar aquí en la ventana y elegir No guardar botón cerrar aquí. No guardes cuando eso nos devuelva al acceso de Microsoft. En realidad he terminado con esta base de datos, así que tomé el tiempo de archivo de la cinta y luego elijo ropa desde la vista backstage. 135. Crea una macro: macron a lo largo para automatizar tareas comunes como imprimir un informe o abrir un formulario. Si te encuentras repitiendo tareas comunes una y otra vez, es posible que quieras considerar crear una macro, especialmente si la tarea contiene tour más pasos. Si lo has trabajado todo con Microsoft Word Power Point durante la celda, es posible que ya estés familiarizado con el concepto de Mac Rose. Estas aplicaciones que creas Macron ha estado grabando tus pulsaciones de teclado clics del ratón en los comandos del menú . Crear macros y acceso es un poco diferente, sin embargo, en que no graba sus acciones de macro, sino que ingresa las acciones y argumentos directamente en la ventana del diseñador de macros. Y este es el Mac saldría es toda tu ventana que vemos aquí en nuestra pantalla. La ventana del diseñador de macros facilita la creación de Mac Rose en la macro Diseñador trabaja justo dentro de accesos y características y en Telus Sense builder, es decir, según elijas, tus cuadros de acción aparecen a continuación permiten usted para establecer condiciones en los parámetros. Por lo que la acción dejó caer una lista aquí en la macro diseñó una ventana contiene una lista de comandos desplegables de Merkel que estaban disponibles para usted. Por lo que puedes elegir una acción de la de la lista aquí o elegir del catálogo de acciones por aquí en el panel derecho. Y si no estás protegido, Disclosure Triangle para ampliar la carpeta Acciones, podemos ver todas las categorías de acciones disponibles para las acciones de Estados Unidos por aquí en la acción Kaluga agrupadas por su función. Y si deseas sumar en acción de aquí a la ventana, solo piensa dos veces la acción. Oregon acaba de arrastrarse justo encima. También puedes buscar la inacción usando el cuadro de búsqueda encima de la acción que Kellogg pagó. Por ejemplo, si quisiera agregar la acción del cuadro de mensajes, podría empezar a escribir el mensaje. Y aquí tenemos la acción de cuadro de mensajes que se muestra como en este doble clic esto o bebiendo encima, para añadirlo a mi macro. La mayoría de las acciones de macro contienen argumentos en un argumento es un valor que proporciona información a esa acción. Porque en el ejemplo aquí, este golpe que tenemos abierto aquí la acción es la acción de forma abierta y estos son los argumentos para esa acción. Por lo que aquí tenemos el nombre del trabajo de formulario en el que se forma estudiantes. El punto de vista que queríamos abrir en el que se forma vista en el modo ventana, que es normal. Otro ejemplo es que si estuvieras usando la acción de informe abierto que el nombre del informe sería uno de los argumentos. Entonces vamos a crear una macro. Y para hacer eso, vamos a abrir la base de datos macro. Eso es localizador en la carpeta de archivos de la lección en tu escritorio. Entonces creo que archivado abierto, navegarán a esa carpeta de archivos de lección en nuestro escritorio. Y entonces el nombre de la base de datos es Mac Rose. Seleccione y haga clic en Abrir, y quiero hacer clic en habilitar presupuestadores de contenido Cuadro de mensaje desaparece así que al igual que crear otros objetos de acceso que crea de nuevo rosa a partir del momento crea de la cinta. Por lo que voy a dar clic en el top de crear aquí. Entonces haremos clic en el backer como tipo de solo mirar adentro. El Mac estaba en grupo de código de la cinta. Entonces comencemos a sumar acciones por lo que afectan el anuncio realmente caído en rollo aquí en el centro dolor. Voy a elegir la forma abierta, así que acabamos de conseguir el bar de la escuela y beberlo hasta que veamos el abierto desde la acción, entonces haremos clic en él. Por lo que ahora necesitamos entrar algunos argumentos para nuestra acción. Entonces en la forma, nombre, caja y detective cayeron sobre nuestro aquí la fórmula quieren este macro toe abierto es la forma registro de estudiantes. Y hay esta tarifa de uno aquí en creo que todo lo demás me voy a ir como está quería abrir una vista de formulario y quiero que el modo de ventana sea normal. Por lo que voy a hacer clic en el icono de guardar del acceso rápido a una barra. Y ahora necesitamos proporcionar o una macro y nombre on de acuerdo con nuestras convenciones de nomenclatura en , En , , En este emcee son para fila de atrás. Llamaré a esta inscripción de estudiante abierta Eso parece Ok, así que para ejecutarla Marco, hacemos clic en el icono de correr y eso está en el grupo de herramientas de la cinta de diseño contextual aquí. Entonces vamos a dar click hacia abajo. Puedo en el formulario estofado registro ya está abierto. Así que vamos a cerrar este formulario suman intento de controlar w combinación de pulsaciones de teclas En eso estoy en un control de tap w de nuevo para cerrar la macro en el siguiente video, veremos agregar acciones de macro adicionales 136. Añadir acciones adicionales a la macro: igual que otros objetos de acceso, el objeto macro tiene una vista de diseño, y es una vista de diseño donde se realizan cambios en la macro después de haber sido creada. En el último video creamos una macro con sólo un solo paso, pero a menudo un Mac necesitará contener varios pasos para poder completar una tarea específica. Por ejemplo, es posible que desee que su dedo del pie de caballa abra un formulario que maximice el formulario, vaya a un nuevo registro y luego proporcione un cuadro de mensaje informativo al usuario. Cada acción está listada en su propia sección. En el macro diseñador, podemos ver al macro diseñador aquí en nuestra pantalla. Las acciones macro se ejecutan en el orden en que se enumeran. Por lo que por caer, quiero tomar aquí la barra de navegación. Y sólo queremos exhibir macros rituales. Macros de la lista. Quiero dar clic a la macro aquí, el emcee nuestro abre a y el registro. Voy a hacer clic derecho en él y luego ella fue diseñada vista desde el menú contextual. Entonces vamos a buscar acción. Entonces voy a dar clic en el cuadro de búsqueda por aquí. El catálogo realmente pagó y me pregunto tipo en un comentario. Esto muestra sólo acciones que cumplen con sus criterios específicos. Por lo que el aviso de la acción de comentario se encuentra en la carpeta de flujo del programa. Entonces voy a tener la acción de comentario a mi no chica, así que voy a hacer doble clic en él. Pero como la acción de comentario a una ventana de macro aquí, los comentarios son opcionales. Pero una buena manera de documentar el flujo de su programa. Entonces voy a teclear, abre el registro para bien. Alguien tuvo otra acción. Entonces voy a hacer clic en la lista desplegable, giraré el cuadro de acción agregar nueva, y voy a escribir em en mi teclado. Este salto, acciones de Tomoko comenzando con ellas en el 1er 1 aquí se maximiza ventana, y esa es la que caminé. Entonces con eso seleccionado, voy a tocar la tecla enter de mi teclado. Por lo que esto agrega la acción de ventana maximizada a nuestro flujo de trabajo macro. Entonces no soy otra acción. Cosas de una flecha desplegable detective junto a la caja de acción agregar nueva y cinta em de nuevo . Nunca tome mi tecla de flecha y desplácese hacia abajo hasta que vea el cuadro de mensajes. Este es el real que quiero. Por lo que una vez seleccionado al tocar el teclado enter Cuma. Entonces lo que hace un cuadro de mensajes es mostrar un cuadro de mensaje informativo al usuario para que podamos ver que esta acción de macro tiene argumentos que podemos establecer. Entonces el primero es el mensaje que se requiere, y este es el mensaje que recibirá el usuario. Entonces si sigues junto con un clic del cuadro de mensajes aquí, y vamos a escribir para agregar un nuevo estudiante de firma abierta estudiantes para que esto ingrese un mensaje del usuario recibirá en debido al tipo de información. Esto es algo que creo que el doctor está enfermo en la caja tipo. Y voy a elegir información. Podemos ver las otras opciones su ah, crítica o advertencia o advertencia con un signo de exclamación. Pero queremos información, así que la dejaremos así. Entonces ahora quiero patear en el cuadro de título, y este va a ser el título del cuadro de mensajes y aparecerá en la parte superior del cuadro de mensajes . Y voy a y esto agregando un nuevo estudiante Así que vamos a sumar otras acciones de un 60 año cayeron en su lista de acción del Ejército. Este temperamento cinta Ir en el accidente mucho es el ir a controlar la acción, realidad, en realidad, fue el primer G de mi lista. Entonces con eso seleccionado, voy a tocar la tecla enter del teclado. Entonces ahora voy a patear en el cuadro de nombres de control. Te voy a decir nombre de pila. Entonces creo que eso no. Por lo que nuestro mapa, primero abrirá el formulario de entrada del cliente. Bueno, entonces maximiza la ventana. Bueno, entonces, a pesar de un cuadro de mensaje a nuestro usuario, y luego iremos al control de nombre, que probablemente es el primer control en el formulario para que podamos comenzar a ingresar en nuestros datos. Entonces tomaré el icono de guardar en el acceso rápido a una barra para saborear los cambios de diseño. Y eso es corredor Macro. Creo que la carrera que vengo, el grupo de herramientas de la cinta traerá la forma. Aquí tienes un cuadro de mensajes. Este es el título que agregamos en un nuevo alumno. Está bien. Y luego nos trasladamos al primer nombre sentir en la forma. Entonces creo que puedo cerrar este formulario. Parecen tocar la combinación de pulsaciones de tecla W de control en mi teclado. Esto nos devuelve Doctor. La ventana macro 137. Running un Macro paso a paso: como hemos visto, ejecutar una macro hace que el mercado realice todos los pasos en la secuencia macro a vez. Si quieres asegurarte de que el rendimiento del marcador que lo ha firmado tareas de la forma que esperas, puedes probar tu marcador haciéndolo realizar un paso a la vez al pausar después de cada paso . De esta forma podrás revisar los resultados de cada macro paso. Por lo que para probar una caballa paso a paso, hace clic en el único paso de botón en las mujeres de diseño contextual y luego se ejecuta la macro. Por lo que queremos hacer clic en la pestaña de diseño de la cinta aquí, y este es un icono de un solo paso. Esto en realidad es un toggle I Kung, así que una vez que haces clic, permanece activado hasta que vuelves a hacer clic en él para desactivarlo así no protegerá el ícono de un solo paso. A continuación, se mostrará el diálogo macro de un solo paso después de cada paso. Necesito hacer clic en el botón de paso para continuar con la siguiente acción macro, así que veamos cómo funciona eso. Por lo que quieres asegurarte de que la parte superior de diseño de la cinta sea la parte superior activa aquí, y si hago clic en el solo paso deseado y muevo el puntero del ratón lejos de él. Vemos que el botón ahora está encendido, lo que significa que se ha activado y ahora hacemos clic en el botón de ejecución en que muestra un solo paso macro . Entonces el primer paso que va a hacer es abrir la forma. Por lo que una vez XX paso realizaría esa acción. Entonces creo que pisarlo abre el formulario. Siguiente paso, maximiza el paso de click de ventana y la ventana se maximiza. El siguiente paso es mostrar un cuadro de mensaje. Una vez que haga clic en el paso, realizará esa acción y hago clic en Aceptar. El último acto es Makary para recordar se estaba moviendo al control de nombre. Entonces como paso que podemos ver que nuestro enfoque se movió al control de nombre en esta forma. Entonces déjame tocar el control w combinación Cousteau para cerrar su forma. Ahora bien, si hago clic en la temp de diseño de la cinta, vemos que el solo paso. Pero todavía es lamer. Por lo que necesitas hacer click en esto para hablar eso. Entonces haz justamente eso. Es decir, haga clic en el botón de un solo paso en Se podía ver que ahora ya no está encendido. Y creo que ya terminé con su ataque Makris alemán para controlar w combinación de pulsaciones de teclas 138. Asignar una macro a un botón de comando: se pueden asignar macros al control, como los botones de comando. Ahora los bonos de comando que controla que se agrega a su formulario, que le proporcionan una forma de realizar acciones simplemente haciendo clic en el control, para asignar una macro a un grupo de comandos en Addis a los botones de comando en la propiedad click y el dolor hoja de propiedades. Ahí es cuando un usuario hace clic en el botón. La fila de atrás se ejecuta ahora en la propiedad. Ella paga esos inmuebles, como en Click on God Focus y en Double Click. Y estos aires llamados Events Event es una acción específica que ocurre sobre o con un objeto determinado . Access puede responder a una variedad de eventos diferentes, como clics del mouse, la apertura de cierre de formularios o cambiar el enfoque de un control. Y los eventos suelen ser el resultado de una acción de un usuario. Entonces si te estás cayendo, mantengamos aquí la barra de navegación. Voy a elegir formularios de la lista. Es eso lo que quieres mostrar objetos extraños? El despacho con el que querrá trabajar son los alumnos del FRM. Esta es esta forma aquí, haga clic derecho en eso y luego zapatos vista diseñada. Queremos asegurarnos de que la pestaña diseñada contextual sea la pestaña activa. Después les haremos clic más presupuesto en la galería de controles. Donde queremos hacer ahora es desactivar el asistente de control. Vamos a propiedades manualmente a este control. Entonces voy a hacer clic en la casita aquí y hacer efectivo el botón más otra vez. Podemos ver que ese control ahora está desactivado. Por lo que quiero hacer clic en el control de botón. Y ese es el control aquí con los cuatro X es que es el cuarto control desde la izquierda. Voy a tomar el control de presupuesto y luego Dre y luego arrastrar en la sección de encabezado del formulario hasta que mi botón tenga alrededor de una pulgada de alto por 1.5 pulgadas de largo. A lo mejor así. Y luego soltaré el botón del ratón para que no se muestre la sesión de propiedad. ¿ Qué? Debería hacer clic en la hoja de propiedades que puedo escuchar en la cinta, y quiero hacer clic en la pestaña todo para asegurarme de que todas mis propiedades aire se muestren en voy a hacer doble clic de la propiedad de subtítulo y voy a escribir en formulario de registro. Andi subtítulo es lo que se muestra en el botón. Por lo que una vez que entra el grifo, podemos ver que la leyenda ha actualizado el botón. Entonces ahora lo que quiero hacer es un signo, una macro a la propiedad on click. Por lo que hubo alguien hace clic en este botón, la macro ejecutará algo. Por lo que mi hoja de propiedades y nosotros y los pedidos fueron confinados. Mis órdenes rápidamente. Así que descuidan un mareado, pero aquí en el comandante y ¿cuál es el en click? Y esa es esta de aquí servidor durante la escuela por en uno de los top se puede ver la propiedad on click aquí. Por lo que el segundo, la propiedad de los jóvenes click. No creo que la caída Tonio y dueño elijan y CR abra registro sintonizado. Esa es esa macro que creamos en el video anterior. Por lo que esto es signos que macro al evento on click del botón de comando. Entonces ahora cuando el usuario haga clic en el botón, esa macro ejecutará desde ese clip el cierre pero en el dolor de hoja de propiedades y nos guardará para cambios de diseño. Por lo que Ártico para salvar. Corté en el rápido acceso a una barra. Vamos a conseguir la era de la vista, pero aquí y los zapatos forman vista y vamos a patear el trasero en ejecutado. Entonces escogeré el registro para un botón aquí en esto lanza el si a Rams sintonizado registro no puede pensar OK, así que vamos a cerrar las mujeres de su firma intento de control W y luego cierra desde también, así que toca control W de nuevo. 139. Crea un grupo macro: Si te encuentras creando una gran cantidad de Mac rose, crear grupos de macros podría ayudarte a administrar tu Mac rosa con más facilidad. El Grupo Macro es una colección de sub macros relacionados. Todos comienzan juntos en un solo objeto macro, por lo que la ilustración en nuestra pantalla el grupo macro, que se llama EMC, son granjas abiertas está conformado por tres macros relacionados o algunas macros, que son de registro abierto alumnos en clases abiertas. El nombre junto a las palabras sub macro identifica cada grupo separado de acciones de macro y especifica el comienzo de la macro cuando se expande el grupo. Las palabras y sub macro marcaron el final de la macro en ese grupo. Ahora incluí estas tres caballas en este grupo en particular porque cada macro realiza de la acción de forma abierta. Podría Montar macro en un grupo de macros en un evento escribiendo el nombre del grupo de macros seguido de un punto que no sea el nombre de la macro. lo que el ejemplo de proceder fuera de esas tres sub macros de forma abierta para referirse a los estudiantes abiertos Macro, escribirías M C son formas abiertas, que es el grupo de macros, seguido de un punto y luego un nombre de sub macro que en este caso serían estudiantes abiertos. Ninguna nota de la acción de sub macro es diferente al grupo de acciones de grupo. Las acciones no pueden ser llamadas ni ejecutadas. Sirvieron principalmente para aumentar la legibilidad. El flujo de mi programa de historia en bloques plegables nombrados también saben que no se puede ejecutar un grupo de macros que es una macro que contiene sub caballas directamente desde la ventana de caballa. Macron sólo podría ser llamado por una macro de ejecución o por error Acción de macro. Entonces vamos a trabajar este poquito para que veas cómo funciona esto. Entonces vamos a hacer clic en el crear Top de la cinta eran oxígeno para crear una nueva macro. Entonces no creo que el macro presupuesto y el Mac fuera un grupo de códigos de la cinta. No quiero eliminar la palabra comentario en el cuadro de catálogo de acciones aquí hicimos una búsqueda de este es un video anterior y aún queda de la selección el texto y toca borrar. Entonces si es necesario, desea expandir la carpeta de flujo del programa aquí, vamos a tener la acción de sub macro a la ventana de macro. Entonces vamos a hacer doble clic sub macro. Por lo que se va a abrir el nombre de esta sub macro. Inscripciones. Quieres hacer clic del cuadro sub macro aquí chupado en el impuesto existente y escribir registro abierto . Entonces no, es en algunas acciones a esta sub macro. Entonces voy a patear la flecha desplegable en el cuadro de acción agregar nueva. Voy a escribir la letra en mi teclado, que salta a acciones macro, empezando por la letra todo Y quiero el abierto para machin alguien un capitán flecha abajo teclado Cuma hasta que se vea la forma abierta. Una vez seleccionada esa, tocaré la tecla enter de mi teclado. Por lo que quiero tomar el nombre del formulario caído en un rollo aquí en el Abierto de Fórmula Uno es el registro afinado de f r M. Entonces selecciona eso y todo lo demás se irá como está para que esa no sea otra acción. Entonces voy a tomar la acción, dejó caer una lista de los 10 2 letras M. Esta vez no estoy maximizando ventanas de una acción selecta y luego Kathy a Cuba. Cuba, si solo le haces clic con la boca. Entonces creo que eso es todo para este Makris Johnny. Haga clic en cualquier lugar debajo de las palabras end sub no crecer. Por lo que se hicieron con esas macros. Por lo que tenemos una macro completamente separada. Por lo que ahora deja salir otra sub macro a nuestra macro principal. Aquí están grupo natural de un doble recoge macro y que como un nuevo sub marco a nuestro macro grupo. Entonces no me llaman este. Alumnos abiertos donde quieras seleccionar cualquier texto Texano existente tipo de caja sub macro en estudiantes abiertos . Entonces ahora necesito agregar algunas acciones de un truco. El anuncio Nueva acción dejó caer una lista mantuvo la tecla OAP en mi teclado y una larga acción de forma abierta hacia ese seleccionado Isla toughie en Turquía. El formulario que quiero abrir esta vez es estudiantes de FRM desde el click el dedo del pie l aquí y elegir estudiantes de FRM desnudos. ¿ Alguien es para ese sub macro? Por lo que voy a dar clic en cualquier lugar después de la acción y sub macro aquí voy a añadir un grupo macro más sub macro tour. Esta vez voy a beber sub macro sobre la ventana de macro en anunciarlo en para este sub macron y nombrar esto clases abiertas. Entonces creo que el doctor ahí en el anuncio a lista real ataca al viejo Khiam un teclado que quieres, Teoh? Tener de nuevo la acción de forma abierta. No saque mi tecla de flecha hacia abajo en el teclado y seleccione la forma abierta. El Florida quiere abrir esta vez es una firma. Clases de una imagen cayeron sobre nuestra próxima para formar nombre y zapatos. Esa clase firme. Y eso sobre lo hace para nuestro macro grupo. Entonces vamos a revisar el mismo ícono, el rápido acceso a una barra. Y ahora necesito nombrar a nuestro macro grupo entrando. Este emcee son formas abiertas. Entonces haga clic en OK on hecho con este, um, intento de controlar w combinación de pulsaciones de teclas en el siguiente video, realidad usaremos nuestro grupo de macros. 140. Usar un grupo Macro: Una vez que hayas acreditado el grupo Macro, estás listo para usarlo. Agregas una macro y un grupo de caballa para controlar de la misma forma que tenías una caballa. No forma parte de un grupo. No obstante, una macro de un grupo de macros se muestra como el nombre del grupo de macros, seguido de un punto que no sea el nombre de la macro. Entonces, por ejemplo, la macro de los estudiantes abiertos en el grupo M C son formas abiertas se mostraría como y C son formas abiertas dot estudiantes abiertos. Entonces si estás siguiendo la ley, quieres asegurarte de que aquí se muestren los formularios. La barra de navegación y queremos abrir el formulario inscripción de estudiante en vistas de diseño yendo a la derecha. Haga clic en esa forma y luego zapatos diseñados desde el contexto. Tremendo. Por lo que quieres hacer clic en el botón más de la galería de controles aquí. Quiero asegurarme de que se desactive el asistente de control de uso. Podemos ver que mi caso, el botón no se deja queremos agregar un control de banderines a nuestro formulario en. Ese es el cuarto partido de la izquierda aquí, el momento cuatro ejes, tiempo de patear el trasero para controlar y luego arrastrado en el encabezado de la forma. Por lo que los botones de aproximadamente una pulgada de alto por 1.5 pulgadas de largo van a soltar mi botón perdido. Por lo que los botones de comando todavía seleccionados Quiero hacer clic en la sesión de propiedad, puedo escuchar en la cinta. En primer lugar, quiero cambiar el capturado de este botón Así tiraré todo el camino hasta que vea la propiedad de subtítulo. Seleccionaré el texto existente allí y escribiré add students, luego tocaré la tecla enter. Por lo que ahora queremos dar clic en la pestaña venge aquí la hoja de propiedades Esto muestra sólo propiedades de evento del formulario el que queremos es el evento on click para que algo pase cuando alguien haga clic en este botón. Entonces cuando hago clic en la era del evento del Ártico, se puede ver que tenemos EMC son formas abiertas. También tenemos varias sub caballas aquí. El que queremos son los alumnos abiertos Sub macro en la M C son formas abiertas. Esa sería esta tasa de knocker aquí la cual está listada como en CR formas abiertas punto estudiantes abiertos Y esto dejó ese poco click el cerrar pero en las hojas de propiedad pagadas y ya sabes, voy a modificar los cuatro montajes de los suyos, pero en un poco poco. Entonces con los botones todavía seleccionados, eso es hacer clic en la pestaña prohibido en la cinta. Voy a hacer clic en los estilos rápidos al respecto aquí en el formato de control. Y creo que quiero el estilo azul en la última fila aquí. Y ese es éste Aquí está del selecto que se ve bien y se puede ver que tienes otras opciones. Aquí. También cambias la forma de tu presupuesto. Entonces Pero creo esto, como lo es con el azul con el estilo azul que se le agrega, no creo que la pestaña de diseño vuelva a la vista de diseño, y quiero ver este formulario vistas informadas. Entonces voy a tomar el aire en el botón de vista y elegir por mí desde el menú. Entonces vamos a ejecutar nuestra macro. Entonces voy a dar clic a los estudiantes de agregar, pero aquí y vitela que abre el formulario de ingreso de estudiantes y control superior W dos cierra firma en control superior. W de nuevo para cerrar esta firma y quiero hacer click Sí, se le impulsaría a guardar nuestros cambios. Sí. Eso cierra los formularios al registro 141. Uso de Macro Condiciones de: En algunos casos, es posible que desee ejecutar una acción o una serie de acciones en una macro Onley. Si una condición en particular es verdadera, por ejemplo, puede usar un Mac validaría los datos en un formulario usando condiciones. Es posible que desee mostrar un mensaje en respuesta a un conjunto de valores y otro en respuesta a un conjunto de valores diferente. Para ejecutar condiciones macro en Lee. Cuando ciertas condiciones son verdaderas, se utiliza un bloque if como vemos en la pantalla. Esto reemplaza la columna de condición en versiones anteriores de acceso. Cuando se ejecuta un bloque if, acceso evalúa esa condición. Si es cierto, entonces el acceso realiza la acción asociada a la condición. Si es falso, acceso ignora la acción y cualquier acción inmediatamente siguiente para esa condición para que pueda evaluar más de qué condición mediante el uso del else if y else bloquea, por ejemplo, Si la primera condición es falso, acceso se mueve al otro. Si block on evalúa condición ahí, si esa condición es falsa y se movió a la siguiente otra si bloquean, Si todas las condiciones hay falsas, ese acceso realiza la acción bajo el último bloque else en el ejemplo de condición en nuestro , las referencias de condición son control en un formulario, lo que la sintaxis por no primero parece extraña a, aunque es bastante lógico, esta construcción también se puede utilizar para hacer referencia a controles en un formulario o un informe desde consultas , que podría ser bastante útil, y los impuestos del pecado se desglosan de la siguiente manera. La primera parte es el objeto de base de datos, ya sea que sean tablas, formularios, consultas informes. Siguiente parte es el nombre de los objetos o en este caso, es el nombre del formulario, que es ex empleados. Y entonces, por último, es el nombre de control en este caso, ese es el campo estatal. Entonces vamos a trabajar un poco con condiciones macro. Entonces vamos a tomar la cima creada del río aquí en adelante. Queremos dar clic al botón de retroceso sobre. El Mac estaba en grupo de código de la cinta, por lo que desde el anuncio hasta la acción, caídas son menos. Vamos a elegir si esto como la acción f a la ventana macro. Entonces voy a hacer clic en el Building Bunten, y ese es el pequeño botón de aquí. Y se puede ver como me moví por esas partes o lo que dice, haga clic para involucrar a los constructores. ¿ Vamos a hacer clic en el botón constructor? Esto nos ayudará a construir nuestra expresión. Algo hizo clic. El signo más junto a Mac Rose aquí en esto el nombre de la base de datos de gaste todos los objetos en la base de datos que detectaría el lado más si dos formas. Y quiero ver una lista de todos mis formularios o hacer clic en el lado más junto a todos los formularios. Y quiero dar click en la inscripción del ex alumno. Y ese es este formulario aquí mismo que amplía el formulario carpeta de registro de estudiantes muestra todos los controles en ese formulario. Entonces voy a hacer clic en la sensación estatal del medio donde sabe desde el desplazamiento hacia abajo hasta que estado sea visible. Y luego voy a hacer doble clic en él y eso como esa referencia de campo a nuestra ventana de expresión. Entonces de nuevo, vimos que la primera parte es el tipo de objeto. El siguiente es el nombre del objeto en Lassie que controlan en ese objeto. Entonces voy a tomar después de la expresión aquí arriba de la ventana en la cinta en igual, y luego teclear Am I rodeado de cerca. Por lo que la condición notable prueba para es si el campo estatal en el registro de estudiantes del FRM es igual a Michigan. Entonces voy a dar click. OK, entonces voy a añadir nueva acción. Pero quiero asegurarme de que parte de esta sentencia if escuche de la camarilla thea plus botón aquí en el tipo de em para saltar al acceso empezando por M y quiero cuadro de mensaje. Por lo que la sección de argumento de acción aquí Quiero hacer clic en el cuadro de texto del cuadro de mensaje aquí. Soy estudiantes tipo Michigan. No pagar una cuota fuera del estado sobre por el tipo de éste. Quiero sentar esto a la información desde click el tipo lista desplegable en elegir Información sobre para el título llamará a esto fuera de cuota estatal. Por lo que ahora quiero tomar el enlace LCF aquí en la ventana central. Esto agrega lo else if block tour macro, Así que las condiciones en este bloque se ejecutará Onley si la condición es verdadera y el bloque anterior no está en una expresión de nuevo. Esta vez voy a presionar la combinación shift F dos pulsaciones de tecla en esto muestra la ventana de zoom haciendo más fácil escribir en nuestra expresión en algún lugar hacer esta vez es escribir en la condición manualmente en lugar de usar el constructor como hicimos la última vez. Así que voy a escribir informar, Rodeada de Brockett Así formas cerradas Soporte excavación Pinta Derecha Vuelta abierta en FRM inscripción de estudiante cerrado corchete signo de exclamación estado igual en diciembre tirando por el estado de Wisconsin de mecanografía w Yo rodeado de cotizaciones. Entonces nuevamente tenemos el tipo de objeto, el nombre del objeto que incluso el control sobre el objeto que es estado en este caso en la condición. Entonces básicamente, la única diferencia entre esta condición en la última que construimos con el constructor es que el evaluador en este caso es Wisconsin. En tanto que el evaluador del último ejemplo fue Michigan From the Tickle K para cerrar la ventana de zoom en el especial se ha agregado a nuestra otra caja if Así voy a volver a hacer clic en el agregar a la acción. Voy a grabar em y no soy mi tecla de flecha hasta que los cuadros de mensajes resalten la parte superior. El tecla enter en mi teclado, mi cursor en el cuadro de mensajes tipo de alumnos de Wisconsin no pagan una alimentación fuera del estado y me pongo me voy a sentar. Esta es información tan rápidamente un tipo dejó caer arrestos y zapatos. Información sobre para el título. Esto es núcleo para volver a estar fuera de cuota estatal. Entonces si el si el usuario entra a Michigan en el control estatal, van a recibir un mensaje diciendo que los estudiantes de Michigan no pagan fuera de los pies estatales . Si no entraron a Michigan, entonces se trasladarán a la LCF. Porciones de macro tomaron para revisar para ver al usuario. Andrew, Wisconsin si lo hicieron, y a Wisconsin mostrar real un cuadro de mensajes A los estudiantes de Wisconsin no pagan fuera de pies estatales, pero de los 100 ni Michigan ni Wisconsin la caballa acabará de terminar mostrar ningún cuadro de mensaje. Todo tomó el mismo ícono en la herramienta de acceso rápido. Barb, voy a nombrar este asunto. Entonces voy a llamar a este emcee, están fuera bajo goleador fuera Estado Subrayado. OK, toca la combinación de pulsaciones de tecla de control w para cerrar la ventana de macro. Entonces ahora en la barra de navegación, quieres dar click a Theobald aquí y elegir formularios de la lista para que solo muestre objetos de formulario y quiero dar click derecho en registro de estudiante de granja en Quiero elegir vista de diseño de la lista que queremos para seleccionar aquí el control estatal. Ese es el cuadro de texto del estado. Y eso es justo por aquí. Es decir, lo que es presa la hoja de propiedades y para el panel de hoja de problemas para ese control, Mónica escogió la pestaña de eventos. Quiero dar click en la propiedad Eid loss Focus. Entonces lo que especifiquemos para esta propiedad se disparará después de quitar fuera de este control estatal son cuando nos alejamos de ese cuadro de texto estatal. Entonces voy a 50 0 ya sabes, quiero elegir m. C están fuera de estado. Por lo que esto selecciona la caballa que se va a ejecutar cuando pierde el cuadro de texto estatal. Enfoque, es decir, cuando el cursor se desplaza del cuadro de texto de estado. Entonces me voy a llevar la ropa, pero en las hojas de propiedad dolor aquí en eso es forma de visor vistas informadas Voy a tomar el son del botón de vista en elegir vista de formulario. Entonces tomemos el cuadro del escenario, luego toquemos la pestaña. Alumnos clave de Michigan no pagan de alimentación fuera del estado. Parecía bien, en un paso al siguiente registro aquí y aquí, el estado es Colorado, emprendiendo el estado sentir de nuevo y luego toque la tecla de tabulación. No recibo ningún mensaje porque Colorado no cumple ninguna de esas condiciones que establecemos. Se está pasando al siguiente disco, y aquí tenemos los de Wisconsin para dar click en el cuadro estatal. Y de nuevo voy a tocar la tecla de tabulación y otra vez mientras salimos del campo estatal por estatus Wisconsin, que reciben nuestro mensaje diciendo que los estudiantes de Wisconsin no pagan una alimentación fuera del estado. Entonces toma bien, y creo que ya he terminado con este formulario. Entonces voy a hacer clic en el botón de cerrar formularios, y eso es difícil establecer condiciones para Macron's. Yo sí quiero decir esta forma. Haga clic en Sí. 142. El Macro de AutoExec: un macro auto ejecutivo es una caballa. Se ejecuta automáticamente cuando se abre una base de datos, por ejemplo, es posible que desee mostrar un formulario en particular. La base de datos está abierta a ella. Quizás muestre un mensaje informativo a su usuario para crear nuestra macro exacta. Creas una macro igual que lo harías con cualquier otra. Pero nombrelo ejecutivos de autos. No, que una caballa autista se ejecute después de que las opciones de inicio hayan entrado en vigor. Hablaremos de opciones de inicio en un video posterior. Por lo tanto, debes evitar cualquier acción en tu autoexec magro. Eso cambiará el efecto de la configuración de la opción de inicio. Entonces vamos a crear una macro exacta externa. Nos vamos a llevar aquí los crea parte superior de la cinta. Voy a tomar el asunto. Entro yo. El macro es un grupo frío. Entonces nuestra primera acción, quería ser abierta forma Algo hizo clic La lista de médicos aquí, y voy a escribir O para saltar a acciones que comienzan con O y luego toque mi flecha abajo mi teclado hasta que se resalten los formatos abiertos y luego toque entrar. Por lo que el área de argumentos de acción necesita elegir el anterior un dedo abierto, y quiero abrir las inscripciones de estudiantes fr AB desde el click, la lista desplegable y los zapatos que forman de la lista de registro foráneo guisado. Por lo que ahora quiero añadir otra acción a partir de ahí. Creo que se les cayó durante una fila de tuvimos nuevo cuadro de acción en la parte superior, la tecla M en mi teclado. Y lo que quiero hacer es maximizar con la ventana, y esa es la primera opción aquí. Maximizar ventana. Entonces con eso seleccionado, tocará la tecla enter de mi teclado. Y esas son las únicas dos acciones que quiero que mi macro auto exacta complete. Por lo que haremos clic en el icono de guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Y para este respaldador, lo nombramos Otto. Exacto. Al igual que eso. Si no lo nombramos exactamente así, la macro no se disparará cuando la base de datos se haya abierto. Algunos para tomar. De acuerdo, estoy encima de la combinación de teclas de control w para cerrar la ventana macro. Por lo que ahora vamos a tomar la pestaña de archivo de la cinta y luego hacer clic en cerrar para cerrar la base de datos. Entonces ahora vamos a reabrir esta base de datos, y si lo hicimos correctamente u otra macro exacta debería correr desde el control de intentos y en el área reciente. Voy a hacer clic en la base de datos de macros. Y, como podríamos decir, el registro mayordomo para se abre automáticamente y luego se maximiza según lo especificado por AUTOEXEC. Fila de atrás. Entonces creo que ya terminé con sus granjas o control de tap minuto W para cerrar esa forma, y así es como crear una macro auto ejecutivos. 143. Crea una Macro de AutoKeys: Otra macro especial disponible son las Teclas Otto. Macro, la macro Otto Keys le permite asignar una combinación de pulsaciones de tecla toe una macro, así le permite ejecutar la macro desde cualquier lugar de su dedo del pie de la base de datos. Asignar un dedo macro una pulsación de tecla. Deberá crear un nuevo grupo de macros. Nómbralo Teclas de auto Sub libre. Escribirás la combinación de pulsaciones de tecla que quieres dedo del pie un signo en el cuadro sub macro y luego ingresarás cualquier acción que quieras macro para realizar cualquier asunto que quieras asignar las pulsaciones de teclas? ¿ Se almacenaría en este auto llaves? Macro encendido. Podemos ver un ejemplo de una sub caballa en su pantalla. Ah, truco que muchos programadores de acceso usan es asignar al dedo clave F 11 un cuadro de mensaje. Si ha decidido ocultar el panel de navegación a los usuarios, por ejemplo, podrían volver a mostrarlo fácilmente presionando F 11 para evitar que anulen sus deseos y para mantener el panel de navegación oculto en el F 11 Cousteau combinación a tus teclas de auto. Combinaciones de pulsaciones de tecla macro a Andrew. Utilizas la sintaxis de las teclas de envío, como vemos en nuestra pantalla aquí por ejemplo, para ingresar el control de combinación de pulsaciones de teclas de siete, escribiría el símbolo de zanahoria, que está por encima del sexto debajo del teclado, también llamado el flex de circo. Después fuiste tipo de siete y envolvente de siete con llaves o corchetes de crueldad para cambiar el comportamiento de la tecla 11. El truco ahí que acabamos de mencionar escribirías en F 11 que rodeado de llaves en la columna de macro Nombres. Entonces vamos a crear un auto keys. Macro, vamos a hacer clic en la pestaña Crear de la cinta aquí y luego hacer clic. El icono de macro en la Mac estaba en grupo de código del censo de cinta Macro va a contener varias sub macros que se habrían levantado eligiendo esta acción sub caballa de un mecanografiado s. y luego cuando alguien que fue resaltado top the enter tecla en mi teclado desde el cuadro de nombre sub macron, voy a escribir en la combinación de pulsaciones de tecla. Para esto, somos Teoh modificar la tecla F 11, así que teclea la llave de apertura o corchetes rizados y algunas personas los llaman. Están escribiendo F 11 en corsé de ropa. Entonces ahora hay que especificar lo que queremos que suceda cuando esa clave es artesanal de para tomar la acción add new drop una lista aquí. Voy a top em para saltar acciones Teoh comenzando con ellas. Y lo que quiero es que el cuadro de mensajes arriba de la tecla de flecha hacia abajo en mi teclado y luego arriba ingrese en mi teclado. Ese es el cuadro de mensajes de un tipo en. No se puede en alto la navegación pagando de esta manera. Consulte a nuestro administrador de sistemas. Por lo que este es el mensaje del usuario que recibirá cuando toque F 11 para el tipo del Septo como información para el título, voy a llamar a esto no puede desfile de exclamación de ventana antihigiénica. Entonces ahora quiero dar click en cualquier parte debajo de las palabras y sub macro aquí que quita el foco de esa sub macro. Entonces voy a agregar un nuevo sub macros de para hacer clic en la lista desplegable de acción tenía nueva y dura, sm un teclado y luego presione enter. Cuando se resaltó el sub materia para esto, voy a entrar en una combinación de pulsaciones de tecla de brazo de control. Esa sería la tecla de zanahoria en tu teclado, que es el símbolo por encima de la letra seis que soy un tipo en nuestro Entonces, ¿qué? Quiero dedo del pie suceda cuando el usuario mantenga presionado El control son pulsación de tecla. Combinación es dedo del pie abierto el registro de estudiante para Así que voy a hacer clic en el agregar nueva acción aquí esta nueva sub macro tentado están por todo mi teclado y luego toque mi flecha abajo hasta que se resalte la acción de formulario abierto y ahí le dirá Enter. Entonces el formulario que quiero abrir son los formularios de inscripción de estudiantes. Voy a hacer clic en la lista A caído en el cuadro nombre del formulario y elegir FRM registro guisado . Y creo que eso será todo para este auto keys Macro. Por lo que hago como para guardar puedo en el tubérculo de acceso rápido. Vamos a ponerle un nombre a estas llaves de auto otra vez y le van a llamar así exactamente. De lo contrario la macro no funcionará. Déjame tomar bien y eso está presionado la combinación de teclas de control w. Entonces eso es presionar la izquierda 11 Kira AKI Berg y él recibirá nuestro mensaje diciendo que no puedes en ocultar ventana en el mensaje personalizado que ingresamos. Por lo que se suponía que debía controlar nuestra combinación de pulsaciones de teclas y esto abre un formulario de inscripción de estudiantes debe especificarse en la macro de la llave automática. Entonces voy a tocar control w para cerrar esa forma y así es como crear una macro de teclas externas en acceso 144. Crea una Macro de datos: Jana Macros te permiten tad macros a eventos en tus tablas, Y esto incluye eventos como agregar, actualizar o eliminar datos. Almacenar a Macklin sus mesas significa que una caballa puede activarse desde una mesa. Para más consulta, por ejemplo, podrías crear un Magritte enviar automáticamente un correo electrónico a tus clientes una vez que se ingresa un pedido en la base de datos, o para insertar automáticamente un monto salarial dependiente de los empleados asignado a nivel en la mesa. Tab en la cinta muestra los diferentes tipos de eventos a los que puedes adjuntar Macron's Así que veamos cómo funciona eso. Entonces vamos a tomar la barra de navegación aquí. Queremos elegir tablas para mostrar sólo objetos de tabla en. Vamos a hacer doble clic en la tabla llamada Outclasses TB para abrirla. Por lo que aquí queremos hacer clic en la pestaña de la tabla contextual de la cinta. Esto muestra comandos contextuales y opciones para eventos de tabla, por lo que quiero hacer clic en el cambio antes. Pero aquí podemos ver la conocida ventana macro, por lo que esto especifica que la macro se ejecutará antes de que se cambie el registro. Entonces desde el catálogo de acciones, vamos a hacer doble clic en el comando if aquí para agregar que a nuestra materia Ventana de un tipo en CR y CIA Norte y yo como empiezo a escribir el acceso muestra automáticamente los nombres de campo en la tabla tiene ser displays de tipo los coincidentes. Por lo que tenemos créditos te dediques tiempo para hacer click créditos que como campo a nuestro si cuadro de verano tipo de igual y luego el número tres fuerte por embarazos. Por lo que esto entra en la primera declaración si aquí, por lo que de Kratz es igual a tres ahora, de hecho, una especificar nuestra acción algo Tome el agregar nueva acción aquí en el que quiero se establece campo. Esto especifica que deseamos cambiar los datos de una sensación en nuestra mesa. Alguien piensa en el nombre, cuadro y tipo en C O y yo era el costo de clase se siente así Haga clic en eso de la lista, um intento la tecla tabulador para pasar al tipo de cuadro de valor en 360. Por lo que esto especifica un valor al que se va a cambiar la sensación. Si la condición es igual a true. Entonces si Chris es igual de libre, entonces el acceso establecerá el campo de costo de clase en 360 o debería decir el valor en el campo de costo de clase a 360 nieve. Quieres hacer click en el add else si enlaza a tu alguien, toma eso y como E. Else. Si es ahora, queremos comprobar para ver si el crédito es malo. Dedo cuatro. Entonces va a escribir en esta misma expresión exacta que tenemos aquí excepto cuatro. Por lo que créditos de corchete abierto igual a cuatro. Quieren establecer el valor en el costo de clase sentir a Para 80 algo 60 tenía nueva lista desplegable de acción y set set field en el mismo cuadro. Yo era la clase costo sentir otra vez, así de tipo en cl. A la clase le costó un espacio. Haré clic en él desde el número de lista Tough. El tabulador de mi teclado para el Valium. Escribir para 80 Esto hará es comprobar si los créditos son iguales a tres. Si lo es, establecerá el valor del campo costo de clase en 3 60 Si no lo es, comprueba si el crédito es igual a cuatro. Si lo es, se sumará por 80 en la clase. Campo de costo en la cruz es igual a ninguno de estos valores entonces no ocurrirá nada. Algo para ahorrar. Vengo el acceso rápido a sobre un Saviour Macron No ayudes a la combinación de teclas de control w . Entonces ahora voy a desplazarme hacia abajo hasta el final de la mesa y vamos a entrar un nuevo disco aquí. Por lo que voy a dar clic en el cuadro nombre de la clase para el nuevo registro en la parte inferior de la tabla. Y soy un tipo en español para los viajeros. Presione la tecla de tabulación para departamento. Eso va a ser español. qué tiene la tecla de tabulación intento por su cuenta? alto de la duda, El Khiam, un teclado y los de los costos de clase actualizaron automáticamente dos para 80 antes de que guardara ese registro o antes de que se cambiara el registro. Sudar marcadores de datos a tus tablas podría ser una buena manera de reducir los errores de entrada de datos ya que podría ingresar muchos valores de tu tabla automáticamente en función de otros campos 145. Añadir una macro a la barra de herramientas de acceso rápido: Si hay Macron's particulares que ejecutas a menudo puedes agregarlos al acceso rápido a una factura aquí en la esquina superior izquierda de la ventana para un fácil acceso. Y me tomó libertad, realidad aparecerá entonces en la categoría macros de los comandos disponibles que podrías agregar a la barra de herramientas. Entonces si tomé en archivo aquí, eso está en exhibición. Son opciones de acceso y la herramienta de acceso rápido. Bob, si elijo macros para la lista aquí, se muestra. Toda la macro es que hemos creado que existe en la base de datos para hacerte macro aturdido. El acceso también permite elegir entre una variedad de iconos. Podrías aplicar a tu macro de barra de herramientas que pudiéramos ver los iconos predeterminados que se aplican a los comandos aquí. Entonces hagámoslo. Algunos cancelaron de aquí. Pero voy a hacer clic en la barra de herramientas de acceso rápido personalizada l. Y esa es esta hora a la derecha de la barra de herramientas aquí. Voy a elegir más comandos del menú otra vez. Esto se juega esa ventana de opciones de acceso familiar que acabamos de ver Así de nuevo, de los comandos de elegir de la lista desplegable, quiero elegir Mac Rose. Esto muestra todo El Mac estaba en mi base de datos. En la macro que voy a querer están los alumnos abiertos. Habitación Matt, esto es macro. Formas abiertas puntan a los estudiantes abiertos. Entonces para añadirlo a la barra de herramientas de acceso rápido, todo lo que necesito hacer es hacer clic en el botón agregar aquí y ahora el comando forma parte de nuestra barra de herramientas de ejes rápidos . Entonces ahora voy a modificar esta macro bits de efecto el botón modificar. A partir de aquí, podríamos cambiar el nombre para mostrar de la macro así como un signo. Y vengo a la macro azúcar que se muestra en otro tipo en a los alumnos del ícono. Yo quiero el ícono fuera de la persona aquí, y vamos a ver, puedo quiero usar para mi macro. Entonces me voy a llevar bien, Ok. Aquí podemos ver a la ICANN para una nueva macro como movimiento. La mayoría puntero sobre la macro. Muestra el texto que agregamos, que es estudiantes de anuncios. Entonces es así para ejecutar nuestra caballa, solo necesitamos dar click en el ícono. Entonces hagámoslo en exhibiciones su reforma para abollar. Entonces de nuevo, si hay uso de McAdoo a menudo, agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido realmente puede ser un ahorro de tiempo 146. Crea una tabla de conmutación: al diseñar una base de datos para otros. ¿ Y si tu objetivo debería ser hacer que la base de datos sea lo más fácil posible de usar? base de datos bien diseñada debe ser fácil de navegar para el usuario final, por lo que para lograr este objetivo, es posible que desee considerar agregar una centralita a su base de datos. Nuestra centralita es un sistema de menús que permite a su usuario realizar una variedad de acciones con un clic de un mouse bunted, Por ejemplo, nuestra centralita principal que realiza sustratos de cambio es como abrir diversas formas de entrada de datos, saltando de pie otra centralita o saliendo de la base de datos como se ilustra en nuestra pantalla para crear clientes y eliminar una centralita. Ahora utilizas el administrador de la centralita, empezando por Access 2010. El conocimiento de la centralita de la característica ya no está disponible en la cinta. Tendrás que agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Muchas personas no usan centralitas y en su lugar confían en la navegación pagada para abrir los diversos elementos y accesos. Pero para los usuarios que no están bien versados en la base de datos, una centralita podría ser el camino a seguir. Entonces para este video, vamos a trabajar con la base de datos Lección cuatro. Vamos a tomar abiertos otros archivos. Aquí. Te ves como carpetas a acceder por Pindar Lección funda carpeta aquí y voy a hacer clic en eso y queremos la lección para abajo por la base. Entonces esa es solo una aquí. Después haremos click en abrir. Por lo que lo primero que tenemos que hacer es agregar gestor de centralitas a nuestra barra de herramientas de acceso rápido. Por lo que voy a hacer clic en la herramienta de acceso rápido de los clientes por corte. Esa es su flecha aquí mismo. Y voy a elegir más comandos del menú. Entonces aquí lo que mostré en Lee esos comandos que no están en las cintas de México Flecha descendente en la verdad comandos de caja Soy un elegir comandos anudado cinta Voy a desplazarme hacia abajo en la lista está en orden alfabético hasta que veamos la centralita manager en aquí vamos de un selecto que luego haga clic en el add pero en fuera derecho barra de herramientas de acceso rápido. Y me está diciendo que ya lo tengo adentro porque lo he agregado en el pasado. Entonces una vez que hayas salido y si haces clic en Aceptar para cerrar la ventana. Por lo que este es un icono de administrador de centralitas justo aquí. Entonces vamos a hacer clic en él. Entonces sentidos Ningún gerente de centralita en esta base de datos, recibirás una caja de medidas preguntándote si quieres crear una, y nosotros sí. Entonces vamos a dar click. Sí. Y ahora ejes muestra un diálogo de administrador de centralitas. Alguien que seguía a un gerente de centralita creó automáticamente una página de centralita predeterminada llamada Central Switchboard. Entonces vamos a crear otro viaje se parece al nuevo presupuesto aquí. Voy a darle un nombre, y este se va a llamar informes algunos de tipo en reportes y luego dar clic en Aceptar, y en los próximos anuncios de video, algunos elementos de la centralita a nuestra centralita. 147. Añadir elementos de conmutación: Después de crear su centralita, venuto agregar comandos Teoh cada comando de forma de centralita realiza acciones tales como abrir un informe formal sobre la salida de la aplicación, ejecutar una caballa o incluso abrir otro tablero suizo. Por lo tanto, agreguemos algunos artículos a nuestro formulario de centralita. Entonces voy a seleccionar la centralita principal aquí. Entonces queremos dar clic en editar, y quiero añadir un nuevo comando. Entonces voy a hacer clic en el nuevo botón aquí, y voy a llamar a esta entrada estudiantil abierta por que les tocaron la pestaña Kim un teclado para pasar a la siguiente opción para este eléctrico, la flecha desplegable. Y voy a elegir la forma abierta en modo edición. Y esto especifica que se hace clic en el comando a ejecutar con un botón de comando. Ahora presiona tab on. Ahora necesito elegir qué dedo formado abrir y editar modo en nuestros zapatos después de nuestros alumnos aquí, Entonces voy a dar aquí, click. OK, así que vamos a otro artículo. Por lo que voy a dar clic nuevo en el texto para este comando bollo Voy a llamar entrada de clase abierta para Le diremos la pestaña Teclado Cuma para esto. Voy a elegir abrir Forman, Añadir más de la lista. El top de prensa otra vez. El Abierto de Fórmula Uno es clases de FRM. Elige eso para la lista desplegable. Tiempo para hacer click. OK, haremos clic en cerrar y luego volveremos a hacer clic en cerrar. Por lo que el siguiente video realmente usaremos su centralita. 148. Uso de la Switchboard: al crear una centralita por primera vez, Access proporciona el nombre predeterminado de la centralita para su nueva centralita y luego lo coloca en el área de formularios. Abres tu centralita igual que lo harías con cualquier otra forma de deportes Smith que hayas creado , pero a la que no has agregado ningún elemento de deporte dulce no se mostrará en el área de formularios. Entonces entre la barra de navegación aquí en el panel izquierdo. Y voy a elegir formularios de la lista para mostrar nuestros cuatro por objetos, pero ahora tiene doble clic estos forma de centralita aquí, el dedo del pie del panel izquierdo. Ábrelo. Y aquí está nuestra centralita. Estos los dos artículos que agregamos a nuestro conmutador parte del video anterior se abre a un formulario de entrada de clase Anobit y reforma. Entonces tomemos el mando. Pero en lo dejado abierto estudiante y reforma unos que clicker su abre este afinado formulario de entrada . Y si cierro se forma haciendo click en el presupuesto cerrado aquí, regresa como de vuelta a nuestra centralita. Entonces ahora voy a hacer clic en el comando al respecto next toe clase abierta y reforma en esto abre ese formulario de entrada y si recuerdas pero dijo este comando para agregar modo. Entonces noté que no hay registros mostrando, pero tenemos registro uno de uno. Eso se debe a que en este modo, sólo podemos agregar nuevos registros que vean registros existentes, va a volver a un emote. Basta con hacer clic en el ascendente. Yo tipo del tipo de grupo de filtros de la cinta, y luego hay muestra todos los registros en la tabla. Estábamos de vuelta en modo edición. Alguien tiene la combinación de teclas de control w para traernos de vuelta Centralita de Tremaine animate tap Control W de nuevo para cerrar su centralita para el siguiente video, vamos a ver la edición de una centralita. 149. Edición de una conmutación: Después de crear su centralita, es posible que descubra que necesita agregarle comandos adicionales. Por ejemplo, es posible que haya agregado nuevas formas de informes en su base de datos que desea reflejar en su centralita. Para modificar una centralita existente, toma el gerente de la centralita. Yo tipo de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione la centralita que desea revisar y, a continuación, haga clic en Editar. Después de realizar cambios en tu centralita en el gestor de la centralita, entonces necesitarás cerrar la centralita en Reabierta para que los cambios surtan efecto. Entonces si te estás cayendo, queremos hacer clic en la centralita. ***. Puedo escuchar la barra de herramientas de acceso rápido. Queremos modificar los informes. ¿ Qué frontera? Esa es esa centralita que creamos algunos reportes selectos y luego pinchamos en ella. Y como podemos ver, aún no tenemos ningún elemento en esta centralita. Entonces vamos a añadir algo de tiempo para pensar el nuevo botón aquí encendido para el texto del botón. Quiero que lea Abrir informe de registro. Toca la tecla de tabulación de mi teclado para pasar al siguiente comando. Voy a elegir reporte abierto de la lista. Esto especifica el comando que se va a ejecutar cuando se haga clic en el botón de comando y volveré a tocar nuevo. Y esta vez tenemos que elegir el día con el dedo del pie del reporte abierto. Y sólo tenemos uno reportado en base de datos en su registro de reporte. Entonces voy a seleccionar eso y luego hacer clic. OK, pero luego cierra rápidamente. Entonces ahora vamos a modificar nuestra centralita principal. Entonces voy a seleccionar la centralita principal aquí, y luego vamos a elegir en ella ahora, cuando agregué opción en nuestra centralita principal para abrir nuestra centralita de informes. Entonces vamos a patear el nuevo botón aquí en el cuadro de texto, han sido informes de tipo run. Le diré la tecla de tabulación en un teclado. No quiero asegurarme de que los comandantes se ponga para ir a una centralita, y ahora necesitamos un elegir que gastó dedo del pie deportivo abierto. Entonces en el último cuadro de texto, elegiré informes esta esa esa es la opción de abrir la centralita de informes para que vaya a dar clic en Aceptar, ropa, luego cerrar. Entonces ahora vamos a hacer doble clic en la centralita, el panel de navegación aquí para abrirlo, pudimos ver la nueva opción que agregamos. Entonces si hago clic, el que reporta presupuesto aquí abre nuestra centralita de informes el libro de esta semana contiene un ítem, el que agregamos informe de registro abierto desde para hacer clic que hay un reporte de registro ahora toca Controlar W para cerrar un reporte y controlar W para cerrar la centralita. 150. Crea un formulario de navegación: Para muchas personas, la introducción de formularios de navegación y acceso fue un sustituto bienvenido para la centralita. Los formularios de navegación le permiten crear un tipo de panel de control en un par de sencillos pasos para que pueda ver fácilmente los formularios e informes en su base de datos. No obstante, a diferencia de la centralita, no permiten ejecutar macros o consultas. Pero si todo lo que se requiere es un sistema manual rápido y fácil, los formularios de navegación son definitivamente el camino a seguir. Entonces vamos a crear uno. Entonces para hacerlo, necesitamos tomar para crear parte superior de la cinta aquí en lo que queremos es el botón de navegación en el grupo de formularios de la cinta. Y esa es su redada de panecillos aquí. Una vez que hacemos clic aquí, vemos varias navegación diferente, pero en formatos desde los que podemos elegir. Y creo que quiero que las pestañas verticales dejadas de seleccionar esa, y eso crea nuestra forma de navegación. Entonces quieres asegurarte de que se muestre ese formulario, la barra de navegación aquí y voy a dar clic a los alumnos de FRM y lo que voy a hacer es arrastrarlo al área add new here. Y luego solté a mi jefe Boss Bunch en el formulario no se ha agregado a nuestra navegación para Así que lo que esto hace está bajo mando pero en el formulario de navegación que abrirá la forma de alumnos de FRM . Entonces no soy otra forma aquí. Entonces selecciono clases de forma aquí, las clases para él. Entonces beba eso a esa nueva zona. Pero soltaron a hombre o manchando otra vez. Esto tiene otro botón de comando ahí se abrirá ese formulario. Por lo que ahora cuando agrego un reporte a mi formulario de navegación. Por lo que voy a dar clic en la barra de navegación aquí y luego elegir informes de la lista y quiero hacer clic en el registro RPT y luego beberlo al agregar nuevo área aquí. Esto tiene un botón al formulario de navegación que abrirá este informe. Entonces si hago clic en estos botones aquí y en realidad fueron mucha navegación para su vida Así que si hago clic en afirmar estudiantes Opus, una reforma estudiantil haga clic en clases de esfuerzo abre el listado de clases del registro grueso RPT . Abre a ese reportero. Entonces me voy a llevar ahí para siempre, estudiantes, pero aquí dentro. Y voy a hacer clic en el icono de hoja de propiedades de la barra de herramientas para mostrar la hoja de propiedades este botón en particular. Entonces voy a cambiar el pie de foto. Entonces para eso, voy a elegir el todo tab aquí en para subtitulado. Quiero cambiar su forma de dos estudiantes toque la tecla enter de mi teclado. Entonces ahora voy a dar clic ahí para clases presupuesto aquí en el dolor y eso muestra la hoja de propiedades para ese botón. Entonces sabe que no hay necesidad del dedo del pie. Ah, cierra y vuelve a abrir la hoja de propiedades. Al hacer clic en los diferentes objetos de mi base de datos, la hoja de propiedades cambiará en consecuencia. Entonces para este epígrafe, solo quiero que esto lea clases para él y en cuanto a lo mismo para los reportes RPT registro. Voy a cambiar esto por registro Reportero. Nos mantuvieron la tecla enter en mi teclado. Sé que esto es un poco cortado aquí. Entonces lo que voy a hacer es mover el cursor del ratón sobre el borde derecho del botón de comando de registro y luego hacer clic y arrastrar hacia la derecha hasta que se muestre todo el texto del botón. Entonces ahora llevemos a los alumnos por botón. No agrego algún formato a este juanete. Algo hizo clic. El formato contextual pestaña en la cinta, Así que voy a tomar los estilos rápidos. Pero aquí dentro, eso está en el control para grupo de ropa de cama de la cinta. Y creo que quiero el estilo azul en la segunda columna. Último rollo. Se trata de Cestari aquí, el intenso efecto azul actúa y 57 para hacer clic en eso, y cambia el formato del botón. Y creo que el cambio se afeitó, pero aquí y voy a elegir la forma de rectángulo redondeado. Y esa es esta tasa de forma. Aquí, la familia hace clic en esa, y eso cambia la forma del botón para el formulario de clases de estudiantes. Voy a aplicar una cosa rápida naranja a ésta, así que voy a elegir la naranja intensa en la última fila. Entonces, ¿cuál es éste? Aquí y otra vez. Haremos la forma de rectángulo redondeado y para el reporte de registro, creo que quiero que sea verde. Entonces volvemos a hacer clic en el botón rápido Piedras, y voy a elegir el verde en la última columna última fila y volveré a cambiar esto al rectángulo redondeado. Entonces ahora es caso ficha de diseño arquitectónico en la cinta, y luego soy una patada ahí en el botón de vista y elegir vista de formulario. Y así es como se ven los cuatro balones cuando abrimos la base de datos afectando a los estudiantes Se abre la Granja. El alumnado de A sabe que quedan los botones, sin importar cuál de los formularios sean reportes que exhibo. Entonces sí, solo necesitamos crear un sistema de menús rápido que el formulario de navegación sea definitivamente el camino a seguir. Generalmente Ah, mucho más bonito que las formas de la centralita estándar. Ahora, también puedes crear tus propios formularios si lo deseas, y simplemente creando un formulario en blanco y luego agregando botones de comando al formulario para que solo pudiera obtener la pestaña de creación del clic de cinta de la forma de bolsa. Y luego podrías monitorear las propiedades para establecer el color posterior en el comando pero en tu formulario y luego agregar macros al botón de comando. Entonces sí, Así que si quieres pasar algún tiempo y hacerte formar mucho más estéticamente agradable, incluso su criatura en o simplemente utilizar los formularios de navegación. Entonces creo que ya terminé con esta forma. Entonces voy a tocar ver control combinación de pulsaciones de teclas ficticias, y voy a hacer clic en Sí, cuando se le pida guardar los cambios, y voy a mantener esto como nombre de formulario de navegación. Entonces eso va a funcionar. Artículo capa. Y creo que ya terminé con esta base de datos. Voy a elegir la pestaña de archivo de la cinta en, luego haga clic en Cerrar. 151. Configuración de opciones de inicio: opciones de inicio control Hollaback Myself Access base de datos se comporta cuando se abre, por ejemplo, puede tener acceso para rociar un formulario específico después de que se abran las bases de datos, como una centralita, por ejemplo. También puede especificar un título de aplicación, que mostrará texto específico en la barra de título de una base de datos, así como elegir si desea o no mostrar el panel de navegación al usuario. Se pueden utilizar opciones de tótem además o en su lugar fuera de una macro auto ejecus. No obstante, ten en cuenta que la macro auto exacta se ejecuta después de que se abren las bases de datos. Por lo que no quieres cambiar inadvertidamente el efecto de ninguna de sus opciones de inicio en ti configuraste Acceder Ciudad de Opciones del Diálogo de Opciones del Eje. Entonces hagámoslo. Entonces para hacerlo, hacemos clic en la pestaña de archivo de la cinta, y luego elegimos opciones desde la vista backstage, y luego hacemos clic en base de datos actual en el panel izquierdo aquí, esto a las opciones de espacio para los datos actuales basados en el uno que tenemos abierto. Por lo que ahora mismo mostrar forma. Esto pone a las monjas. Entonces no Forbes fuera esta noche para mostrar cuando abramos la base de datos. Pero queremos que nuestro formulario de centralita muestre desde Para hacer clic en el formulario de visualización, lista desplegable aquí alargar sus zapatos centralita. Y ahora en el área de navegación, aquí está la opción para mostrar panel de navegación está marcada. No quiero que se revise el panel de navegación. Ah, lo que el dedo del usuario Solo use mi centralita. Entonces yo soy Nick. Haga clic en la casilla de verificación para al comprobarlo. Entonces esto especifica del panel de navegación se va a ocultar después de que se abran las bases de datos, y creo que también quiero agregar un título de aplicación. Entonces volvamos aquí arriba en la ventana debajo de haciendo clic en el cuadro de título de la aplicación y voy a escribir en base de datos de estudiantes. Sé que también tiene la opción de agregar un icono personalizado para la aplicación, pero creo que voy a dejar esto, como es Esto se ve bien. Entonces voy a dar clic, OK, no recibo ah cuadro de mensaje diciéndonos que primero tenemos que cerrar la base de datos para que los cambios surtan efecto. Entonces creo que está bien, así que vamos a conseguir los problemas sucios que haríamos aquí y luego dar click cerrar. Base de datos más cercana ahora en la prensa, el control. Ah, combinación de pulsaciones de tecla. Voy a dar clic en la lección para base de datos en el área de archivos reciente. Ahí vamos. En. Como podemos ver, nuestro panel de navegación está escondido aquí en nuestra centralita para comprar una bolsa mostrada con la base de datos abierta. Si lo desea, visualizamos el panel de navegación. Podrías tocar la tecla sentir f 11 en tu teclado en que lo hará antihigiénica. Entonces creo que de eso lo hace por esto. Voy a tocar el control. W q combinación de trazo para cerrar la forma de la centralita. 152. Uso de compact y reparación: Si elimina datos u objetos en una base de datos de acceso, el archivo puede fragmentarse en la base de datos. El desempeño puede comenzar a sufrir como resultado. Adicionalmente, al eliminar datos u objetos de una base de datos, el tamaño del archivo sigue siendo el mismo, lo que resulta en un uso ineficiente del espacio dis. Para garantizar un rendimiento óptimo y un uso eficiente de este espacio, debe compactar y reparar sus bases de datos de manera regular. El Comando Compacto de Reparación se encuentra en la cinta Herramientas de base de datos en su en el grupo Herramientas de la cinta aquí. Ahora, si Microsoft access se cierra inesperadamente, realmente funciona una base de datos de acceso o no sale de la base de datos correctamente, posible que reciba un mensaje pidiéndole que compacte y repare esa base de datos antes de ser capaz de abrirlo. En la mayoría de los casos, Microsoft Access detecta si una caída de eje es un daño cuando intentas abrirlo y te da la opción de repararlo en ese momento. Entonces por caer y querer abrir la base de datos de la Lección seis y eso está en tus carpetas de archivos de la lección . Por lo que haríamos abrir aquí de la navega a la carpeta Archivos de la lección en su escritorio y luego elegir la base de datos de la Lección seis. Por lo que desde aquí, queremos mantener la pestaña de herramientas de base de datos de la cinta. Y entonces pensamos que esa base de datos de reparación competente en eso es todo lo que hay para ello. La base de datos ha sido ahora compacta ID y reparada. 153. Cambiar propiedades de datos: cada base de datos que cree contiene propiedades de documento. Llama a metadatos que te pueden ayudar a administrar tus archivos. Las herramientas de búsqueda suelen utilizar los metadatos de un archivo para encontrar una base de datos más rápidamente. Entonces don de estas propiedades que pueden incluir el título de base de datos sujeto autor, palabras clave, gerente, empresa así como estadísticas de base de datos. Contenidos de bases de datos. Para cambiar las propiedades de una base de datos, haga clic en el archivo temperatura mujeres haga clic en info. Entonces quieres hacer clic en el enlace Ver y Editar Propiedades de la Base de Datos aquí en el lado derecho de tu pantalla. Entonces hagámoslo. Entonces voy a dar click que quieras asegurarte de que la pestaña del metro sea de pestaña activa aquí. Algo cambió. El autor de esta base de datos Problemas para seleccionar la prueba existente aquí. Tipo de número en John Nolan. Nunca enseñé la tecla de tabulación dos veces. Eso se traslada al campo de la empresa. Emma grabando a Nolan y Asociados. No tienen el burro dos veces de nuevo, y esto nos lleva al cuadro de palabras clave y al tipo de base de datos herramientas de base de datos redes principales. Entonces ahora vamos a patear la pestaña de estadísticas y esta pantalla estadísticas sobre nuestra base de datos en detalles al respecto para que pudiéramos ver qué se creó cuando se modificó por última vez cuando se accedió por última vez. Si deja la pestaña de contenidos aquí, podemos ver todos los diversos objetos de nuestra base de datos para esta lista, todas las tablas, Curries, granjas, informes, módulos de Macron y acceso a datos páginas, y luego se puede ingresar en datos personalizados también. Entonces esa es la ventana de propiedades de la base de datos. Entonces vamos a cerrar. Aquí es donde hacer clic en Aceptar, luego haremos clic en el Partido Izquierdo, ir a regresar a nuestra ventana principal de base de datos. 154. Documentación de una base de datos: al crear una base de datos más grande y compleja. A veces puede ser un reto hacer un seguimiento de todos los objetos de la base de datos en las relaciones . El instrumento documental de base de datos crea un puerto de resumen para detener información sobre todos los objetos de su base de datos, y la herramienta documental se encuentra en la base de datos Herramientas Cinta en su derecho aquí mismo, el grupo analizado del Río, el documental de la base de datos. Puede optar por documentar todos los objetos de base de datos o solo los objetos individuales que seleccione , por lo que después de crear un informe, luego se muestra en vista previa de impresión desde donde puede imprimirlo o exportarlo twit en formatos como una palabra PDF o un documento XPS, te estás cayendo. Vamos a patear la base de datos documentada. Er, vengo aquí y voy a reflejar los todos los tipos de objetos Tab y quiero elegir la mantequilla Select All ya que se pone incluso por pantalla. Todo es una especie de rasguño juntos, por lo que no es muy atractivo visualmente. Por lo que una vez que recogemos para el selecto todo presupuesto, podemos ver que todas las casillas de verificación aire seleccionadas aquí. También puedes simplemente seleccionar los objetos individuales en la base de datos, pero quiero un informe generador para todos ellos, así que déjalos, como es un miembro del botón de opciones. Esto muestra el cuadro de diálogo de definición de tabla de impresión desde donde puede elegir propiedades de tabla adicionales para incluir nuestra exclusión. Entonces si los permisos por usuario y grupo están revisados, quieres hacer clic en él dedo del pie, desmarcarlo porque no queremos incluir permisos en un informe resumido sobre eso, creo que todo lo demás es bueno como está. Entonces voy a dar clic, OK, OK, y luego hacer clic en Aceptar en el acceso genera una parte de resumen de base de datos en lo muestra en vista previa de impresión para nosotros desde aquí. Otro impreso haciendo clic en el botón de impresión o exportó dedo del pie otro formato de archivo del grupo de datos de la cinta aquí. Por lo que ves, debilita Dio Excel archivo de texto pdf para correo electrónico XPS y luego otras opciones aquí también. Somos documento en html, pero no creo que vayamos a hacer eso. Por lo que solo voy a dar click cerca para cerrar el reporte 155. Analizar una base de datos: es una buena idea analizar su base de datos de vez en cuando para asegurarse de que esté funcionando de la manera más óptima posible . La herramienta de rendimiento analizada que se encuentra aquí mismo, la cinta de herramientas de base de datos que está en el grupo analizado de la cinta, la herramienta de rendimiento analizada. Revisaremos tu base de datos y ofreceremos ideas y sugerencias para mejorar su desempeño. Para aplicar las sugerencias, dormiste el ítem y luego haz clic en el botón optimizado. Ahora tu amigo, que tu tienda la misma información en tablas separadas. Es posible que desee ejecutar el analizador de tablas para que te dé un paso por el proceso de escupir tus datos en tablas relacionadas. Entonces si estás cayendo, Galan ha mantenido el bucanero de rendimiento analizado en el grupo Aliados de la cinta de herramientas de base de datos. Entonces parezca que esto muestra un diálogo de analizador de rendimiento. Entonces de nuevo, queremos tomar los todos los tipos de objetos de pestaña aquí y voy a dar clic en seleccionar todo una y otra vez. También podría simplemente comprobar los objetos individuales que desea incluir en su análisis . Entonces que sobre Dennis Así voy a dar clic en Aceptar para comenzar el análisis sobre acceso al espacio, una lista de sugerencias para asegurar la eficiencia de su base de datos. Entonces voy a hacer clic en la tabla Azafata cambiar campo de tipo de datos. Entonces aquí me está recomendando rastrear el tipo de datos fuera del campo zip esta tabla de texto corto demasiado largo en Jordania. Un par de recomendaciones más. Estás cambiado. El tipo de datos de campo créditos de texto seguro a lo largo en trabajo en aplicación salada como un archivo MDF . Entonces tenemos un par de recomendaciones, y si quisieras entrar a nuestras mesas bajo demanda temprano, podríamos. A veces el acceso podría ser de la optimización es para ti. Entonces para hacer eso, seleccionas el elemento y luego haces clic en el botón optimizado. Pero vemos que no es una opción porque es genial fuera. Entonces vamos a patear el botón de cierre aquí para cerrar la ventana del analizador de rendimiento. 156. Visualización de dependencias de objetos: utilizando la herramienta de dependencias de objetos. Puede ver información de dependencia entre objetos de base de datos. Es decir, puede ver una lista de objetos que utilizan un objeto específico stands foráneos. Podría pensar que ya no se está utilizando cierta consulta en su base de datos. Pero antes de eliminarlo, es posible que desee mostrar primero la información de dependencia para averiguar si hay, hecho, otros objetos, como un informe o formulario utilizando la consulta. El comando de dependencias de objetos lo suficiente aquí en el grupo Relaciones de la cinta Herramientas de la base de datos proporcionan una lista de todos los objetos de base de datos, que utilizaron la consulta en cuestión. Por lo que ver las dependencias de objetos puede ayudar a minimizar los errores al eliminar accidentalmente fuentes de registros. Además de ver la lista de objetos que utilizan un objeto de base de datos en particular, también puede ver los objetos que están siendo utilizados por un objeto de base de datos específico. Por ejemplo, podría generar una lista de todas las tablas que son utilizadas por una consulta específica, Así que si estás cayendo, desea seleccionar estudiantes de tabla aquí, el panel de navegación, y ese es el objeto cuyas dependencias que querían ver en entonces. Ahora desea hacer clic en la pestaña de herramientas de base de datos en la cinta de. Después toma el botón de dependencias de objetos. Por lo que la tarea de dependencias de objetos jugó el espacio por aquí en el lado derecho de tu pantalla . Pero podemos mover nuestro cursor anfitrión sobre el título. Quiero que un cursor cambie a un puntero de cuatro vías. Podemos hacer click y dragar un moverlo en cualquier parte de nuestra pantalla, haciendo esta foto de los bordes para redimensionarlo. De todos modos. Nosotros Likas bien, así que estamos mostrando dependencias de objetos para los estudiantes de TBL. Podemos ver que hay dos consultas y dos formas que están usando esta tabla. Entonces vamos a patear la pequeña revelación tratando a la izquierda de cule I registro. Esto muestra objetos que dependen de curar mi registro, y no hay ninguno, y no hay reportes. Entonces, como podemos ver, aquí hay varios objetos que dependen de esta tabla. Entonces vamos rápidamente botón de radio junto a obvio de que dependo. Podemos ver que aquí hay un objeto, y eso son las clases de estudiantes de TBL. Y si haces clic en la revelación Tiger next tbl clases de estudiantes, podemos ver los objetos de esta tabla depende, y hay dos de ellas clases de TB y estudiantes de TBL porque todos están involucrados en la misma relación. Entonces vamos a cerrar sólo aquí. Entonces voy a dar clic a la EULEX aquí en la esquina superior derecha de la ventana. Entonces voy a elegir consultas es tiempo. Entonces vamos a conseguir la barra de navegación, que era consultas de la lista que tenemos un par de consultas aquí por lo que seleccionará registro de consulta, la consulta de registro. Entonces quiero agradecer a los objetos dependencias, pero en esto muestra información de dependencia para la cura. ¿ Por qué registrarse? Si piensas los objetos que dependen de mí, podemos ver que no hay objetos que dependan de esta consulta. Pero esta consulta depende de tres tablas. Entonces así es como ver objeto, dependencias y acceso. Entonces, sólo cerremos este elixir para cerrar esa ventana. 157. Haz copia de seguridad de una base de datos: el comando backup base de datos permite realizar una copia de seguridad de la base de datos actual antes realizar cualquier cambio en la misma antes de realizar cualquier cambio estructural en su base de datos o modificar su Deya existente, especialmente para ejecutar consultas de acción. Se recomienda que primero haga una copia de seguridad de su base de datos cuando se ejecute. El backup dead Comando obvio. Tienes la opción ah, especificando el nombre del archivo y ubicación de la base de datos por defecto actores adjuntar es el año, mes y día en curso al nombre del archivo. Entonces vamos a hacer una copia de seguridad de nuestra base de datos aquí, así que voy a hacer clic en la pestaña del archivo de la cinta. Tengo razón. Haga clic en Guardar como vamos a ver, tenemos varias opciones aquí convirtiendo nuestra base de datos a otro archivo. Formar dedo del pie una plantilla. Pero lo que queremos es la base de datos de respaldo que manda esa es tasa aquí, la parte inferior izquierda de la ventana. Escoja la copia de seguridad hacia abajo un comando base y luego haga clic en guardar, como pudimos verlo fuera del nombre del archivo que el año al mes en el día al nombre. Entonces lo voy a guardar en la carpeta de datos en mi archivo de la lección. Por lo que fallaron a la carpeta de archivos menores, datos de doble clic. Lo voy a guardar aquí. Y luego voy a dar clic, Guardar. Y ahora se ha guardado una copia de nuestra base de datos en esa carpeta. 158. división de una base de datos: dividir en la base de datos de Microsoft Access es el proceso de dividir su base de datos en dos archivos separados, uno que contiene las tablas, que se conoce como el back end de la base de datos en otro, que contiene los objetos a nuevos base de datos, las consultas, granjas, informes, macros y módulos que se conoce como la base de datos front-end. Por lo que el frente y la base de datos contiene enlaces a las tablas en la parte posterior y una base de datos que no contiene. Las mesas reales en sí a menudo lo es. usuario tendrá su propia copia del frente y la base de datos de su escritorio, permitiéndole personalizar sus objetos de base de datos mientras mantiene una sola fuente de datos en una unidad de red compartida. Dividir una base de datos también es una buena idea. Si crea y mantiene una base de datos para otros, así deben desear un cambio como formularios adicionales o reportes a través de base de datos no es necesario quitarse mintiendo. Él haría los cambios al frente y a la base de datos, y lo que terminó simplemente reemplazó su frente y base de datos por la que incorpora los cambios. En este escenario, los datos de la base de datos de back end nunca se tocan, así que dividamos una base de datos, así que si te estás cayendo, quieres hacer clic en la pestaña de herramientas de base de datos de la cinta. Nuestro trabajo con la base de datos de la lección seis aquí y luego en el grupo de datos de movimiento de la cinta aquí queremos hacer clic en acceder a base de datos esto desplazar al mejor asistente basado en dudas. Y te dice lo que es genial hacer eso va a mover mesas. Mi base de datos actual a una nueva base de datos back end nos da una más información. Entonces hacemos clic en el botón de la base de datos dividida debajo de los aerosoles que crearon atrás y dos ventanas de base de datos . Entonces la espalda y la base de datos es la base de datos que contiene Onley, las tablas, las tablas reales en su base de datos. Entonces voy a nombrar a esta lección seis subrayado dat Siempre que pasé una base de datos piense esto. Siempre uso datos en el nombre del archivo para especificar que esta es la base de datos que contiene los datos que contiene las tablas. Entonces voy a decir esto en las carpetas de archivos de la lección, que es donde estamos. Y si no estamos ahí, quieres hacer clic en el escritorio en el panel izquierdo, luego haz doble clic en los archivos de la lección Fuller. Cuando haga clic en dividir y luego veremos su cuadro desordenado decirle a los chicos que son base de datos se dividió con éxito Click. OK, y ahora sabe que todas las tablas de la base de datos tienen esta pequeña flecha a la izquierda de ellas. Esto nos permite saber que las tablas reales no residen en esta base de datos. O más bien, este es un enlace a la mesa. Por lo que las tablas en realidad residen en esa base de datos de seis lecciones que creamos. Entonces solo cierra esta tabla, y así es como gastar una base de datos en acceso. 159. Configuración de una contraseña de base de datos: Después de crear una base de datos, es posible que desee evitar que usuarios no deseados accedan a ella. La forma más fácil de hacerlo es establecer el cifrado de archivos sin contraseña de base de datos. El password es scramble para evitar que usuarios no autorizados hackeen su base de datos. Ahora cuál es la contraseña está configurada. Todos los usuarios deben ingresar esa contraseña para poder abrir la base de datos. No obstante, una vez abiertas las bases de datos, el usuario seguirá teniendo acceso a todos los objetos de la base de datos a menos que por lo general se haya implementado la seguridad para centrar la contraseña de la base de datos. Se hace clic en el cifrado con presupuesto de contraseña en el área completa. Ah, vista entre bastidores. Y así si hacemos clic en la pestaña sucia de la cinta, entonces haga clic en info. Esa opción es incursión aquí. Cifrar con contraseña. No obstante, para establecer una contraseña de base de datos, la base de datos debe estar abierta para uso exclusivo y abrir una base de datos exclusivamente. Crees que el archivo tiempo que otras mujeres hacen clic en abrir. Seleccionas la base de datos que deseas abrir, por lo que necesitamos navegar a la carpeta A menos de archivos de tu escritorio. Seleccionar la base de datos realmente detecta la flecha en el botón abierto aquí en la parte inferior de la ventana, y luego los zapatos se abren Exclusivo. Entonces hagámoslo. Entonces voy a proteger con contraseña esta base de datos de la Lección seis que tenemos abierta. Entonces primero, sólo el más cercano y luego lo reabrió exclusivamente. Algunos eligen archivo y luego cierran un archivo abierto. Sé que puedes activar las bases de datos para el recientemente donde tienes que usar realmente el navegador de archivos para navegar a esa base de datos. Entonces lo quiero. Simplemente haga clic una vez en la base de datos de la lección seis, Haga clic en la flecha desplegable hacia abajo al abrir. Pero eso y luego ella estaba abierta, exclusiva, y luego eso abre base de datos para uso exclusivo. Por lo que ahora podemos cifrar nuestra base de datos con una contraseña. Dichas verdades archivan información y luego haz clic en el cifrar con contraseña Dutch aquí. Y esto muestra la ventana de contraseñas de siete bases de datos. Entonces voy a establecer una contraseña fuera llovizna para mi base de datos. Algún tipo de llovizna en la caja de contraseñas a tus ojos. Eazy e Presiona la tecla tabulación y vuelve a escribirla Los ojos Fácil l e. Y luego haz clic en Aceptar, recibiendo mensaje informativo diciéndonos que el rol que va a caminar será ignorado y eso está bien. Así que pick OK en la contraseña se ha establecido, así que siempre se cierra. ¿ Básicamente eligieron cerrar archivo, y lo voy a volver a abrir. Entonces, ¿qué archivo Use? Creo que se abren. Voy a hacer clic en la base de datos de la Lección seis aquí en un área de archivos recientes. Ahora promete una contraseña. Las contraseñas son sensibles a minúsculas. Entonces si escribiera en esta ruta pasada con una D mayúscula es de una minúscula D d r i z z l e nos diría que no está disponible. Contraseñas. Eso solo lo tendremos en cuenta si sabes que estás escribiendo la contraseña correcta. Pero seguir recibiendo estos mensajes de error podría ser por el caso. Por lo que el tipo de minúsculas D R I z z e click OK, y abre nuestra base de datos. Entonces si quisiera quitar la contraseña de la base de datos, tendría que volver a abrir la base de datos en modo exclusivo. Entonces hagámoslo. Ciertamente haga clic en archivo cerrar archivo abierto. Acceda a la carpeta de las cataratas de la lección en su escritorio. Seleccione la base de datos Lección seis. Ábrelo en exclusiva. ¿ Ingresaron mi contraseña de base de datos Así D r i z z l e. entonces hacemos clic en archivo e info un aviso de que la base de datos cifrada con botón de contraseña ahora se ha cambiado para descifrar base de datos. Esto eliminará la contraseña en el cifrado de la base de datos. Entonces si hago clic en descifrar base de datos, tal vez sea por una contraseña. Está bien. Está bien. En nuestra base de datos ahora ha sido descifrada, por lo que ya no nos pediremos una contraseña, porque ver, eso consiguió la opción. Cifrar con contraseña ha sido devuelto a la vista backstage. Entonces se terminaron con ese estómago. Piensa la X en la esquina superior derecha de una ventana para cerrar la base de datos y cerrar por ti mismo Acceso. 160. ¡Gracias!: todo bien. Tú lo hiciste. Lo lograste hasta el final de Microsoft. Acceso a la velocidad. Enhorabuena. Este es el video final en este curso sobre una verdadera esperanza de que disfrutaste de esta clase lo han encontrado útil. Has aprendido mucho de este curso, y espero que eso hubiera cumplido tus expectativas. También esperamos que pudieras haber sido una diversión pasando por ella. Está bien, ahora tienes un impresionante conjunto de habilidades para ayudarte a abordar y mantenerte al tanto de los proyectos de base de datos más grandes utilizando una de las aplicaciones de Nisman más poderosas de hoy disponibles en la actualidad. Ahora, eso realmente me ayudaría si dejas una reseña de este curso dondequiera que estés viendo es que realmente tienen estudiantes para descubrir la clase. Por lo que de nuevo, gracias por tomar este curso. mejor nos volveremos a ver en futuros cursos.