Mi flujo de trabajo para la productividad personal: métodos, herramientas y equipos

1. Mi flujo de trabajo de productividad y métodos: Hola allá y bienvenidos a esta clase de Skillshare. Mi nombre es Francesco y un personal productivo para YouTube. Y en esta clase voy a compartir con ustedes mi flujo de trabajo personal de productividad y cómo lo uso para organizarme a lo largo de mi jornada laboral. Te voy a mostrar algunos de los marcos y reglas, algunas de las herramientas para seleccionar las mejores, y también cómo abordar el cuidado y cosas como cambiar tu entorno para mejorar tu productividad. Y también cosas como reuniones, correo electrónico, y mucho más. Esta es una gran oportunidad para escoger cereza algunas de las mejores metodologías y enfoques desde el espacio de productividad. Y estoy muy emocionado de compartir cómo paso por eso y te ayudo a recoger habilidades valiosas con las que puedes acercarte a tu productividad durante las próximas semanas. Entonces si tú, si no conoces el dinero, Francesca dirige un canal de YouTube llamado clave productivo, en el que escojo el mejor software para que la gente haga las cosas. Pero a lo largo de los años, he podido leer y especie de bucear en chat con algunas grandes personas sobre metodologías de productividad y aplicarlo a mi propio sistema. Ahora, no estoy diciendo sobre la persona más productiva indefinidamente no por supuesto, pero definitivamente me siento menos caótico con acercarme a algunos de estos métodos entonces definitivamente estaba antes. Y quería reunir a lo mejor de la raza y ayudarte a escoger esas opciones. Por lo que realmente me emociona dar esta clase. Así que siéntete libre de sumergirte. 2. Ejercicio: reglas, herramientas y métodos: Por lo que con esta clase, hemos brindado un ejercicio en el que te enfoques. Y realmente está afinando en las tres partes de esta clase, las reglas, las herramientas, y el cuidado. Y lo que vamos a hacer es darle unas hojas de trabajo en blanco para que pueda irse y comience a recoger cereza algunas de las metodologías de baño para acercarse a su propia productividad. Ahora creo que lo que podrás obtener de esta clase es algún buen contenido que ojalá podamos aplicarlo en tu propia rutina diaria. Pero lo que es genial es que también hay mucho más contenido ahí fuera, sobre todo aquí en Skillshare. Puedes empezar a recoger la cereza las mejores cosas y aplicarla a esta misma hoja de trabajo. Entonces, al final de esta clase, deberías tener unas hojas de trabajo completamente completadas con un esbozo de algunos de los nuevos enfoques y marcos de reglas. Estarás tomando, algunas de las nuevas herramientas y procesos de selección que estarás haciendo y también algunos de los cambios que estarás haciendo a tu entorno. A lo mejor sus enfoques en micro oportunidades en el trabajo que creo que serán realmente beneficiosos para asistir a actividad importante. Por lo tanto, siéntase libre de revisar a través de las hojas de trabajo. Estoy súper emocionado de saltar a esta clase por ti. 3. Cómo elijo mi marco: Entonces, como se puede imaginar, los marcos son una parte bastante fundamental de la productividad. Y una de las cosas que tendría que decir es probablemente uno de elementos más descuidados de la productividad cuando vemos una aplicación en los mercados, ya sea en toneladas de productos, Twitter, o tal vez incluso un amigo lo ha recomendado. Lo que mucha gente hace es saltar a una aplicación y decir, esto va a arreglar mi productividad. Pero con qué regla tendemos a ir son reglas sobre herramientas. Es tan bueno en rimas y probablemente esté bien porque rima. Pero básicamente es ese enfoque de mirar frameworks antes aplicar y usar herramientas en tu rutina. Porque una vez que se sentaron los marcos, una vez que se tiene una especie de base consistente, se puede construir a partir de eso. Entonces uno de los marcos que pude encontrar cuando empecé en nm, interés por la productividad era hacer las cosas, que es concepto de David Allen. Ahora hay cinco etapas para hacer las cosas. Ahí está capturar, aclarar, organizar, revisar, y hacer, que son todos naturalmente tienen su propio proceso. Y en realidad en el libro, entra en un nivel mucho más alto de detalle de cómo esto puede ser útil para todo lo que entra en tu sistema de productividad. Pero lo que me dio GTD es una especie de base o base que puedo construir a partir de un electrodoméstico que 21 años más de hacer es recomendaría revisar algunos de los frameworks por ahí antes de saltar a las herramientas. Ahora, obviamente hay toneladas de libros de productividad, pero es importante encontrar un marco o libro. ¿ Cómo es una forma de liderar procesos de poder organizarte? Gtd es un gran ejemplo de eso porque se puede pasar por las cinco etapas desde simplemente capturar un correo electrónico o el camino hasta lo que se necesita hacer después de eso. Y también tiene un montón de recomendaciones a la hora de aplicar conceptos. También hay grandes libros como Deep Work de Cal Newport, que te enseña sobre cómo básicamente tomar el tiempo de apariencia densa más largo para trabajar y enfocarte y poder usar conceptos como bloqueo del tiempo para realmente intensificar eso aún más. Entonces mi mayor recomendación es comenzar con un marco antes de elegir una herramienta, obviamente entrará en el proceso de selección de herramientas, pero es realmente fundamental que encuentres uno que funcione para mí. Fue GTP, definitivamente me ayudó a la rutina diaria. Pero lo que es genial es también es que puedes adaptarlo a tu rutina diaria. Algo que siempre leo el lenguaje, GTD, es que sí tiene suficiente flexibilidad para ayudarme a cambiarlo. Por ejemplo, no es necesario ir, no sé, ir a granular en el paso 5 con do donde hago contactos y cosas así. Pero tomo las grandes capacidades de captura y aclaración que están en proceso. Por lo que en recomienda solo tomarte tu tiempo antes de elegir una herramienta, elige un marco. Definitivamente ayudará. 4. El complejo Prior: elegir las tareas adecuadas: Entonces una de las cosas que soy yo, cuando empecé a entrar en productividad fue que nunca fui realmente bueno en priorizar. Y creo que este es probablemente uno de los mayores problemas en el mercado en este momento, realidad no es necesariamente el proceso de hacer cosas es realmente elegir qué hacer porque había tanto, a veces la gente tiene largas listas de cosas como cientos de artículos y he sido ese tipo de persona que ha tenido largas listas. A veces se trata de averiguar cuáles hacen el mayor efecto. Recuerdo haber leído en el libro muy temprano de Tim Ferriss que recomendó tratar de recoger las tareas que más dominó recomendó tratar de recoger las tareas que más dominó y conseguir que se hicieran lo antes posible. Un concepto que realmente se empuja, come esa rana de Brian Tracy, un libro fantástico sobre acercarse a las tareas más duras o más importantes que debes hacer al inicio de tu día. Entonces está fuera del camino. Pero lo único que digo es que es un proceso gradual no va a cambiar de la noche a la mañana. Es poder resolver cuál es lo más importante. Pero una cosa había, había métodos que pueden ayudar. Intenté, por ejemplo, la matriz de Eisenhower que puede ayudarte a determinar qué tan importantes son ciertas cosas. Y puedes ponerlos en cuatro cuadrantes. Podría decirse que el que está en la parte superior izquierda, creo que lo es, es que ayuda a determinar exactamente lo que debe hacer ahora versus lo que debe hacer después o delegar. Uno de los consejos que tendría para prioridad es asegurarme de que prestes atención a cuáles son tus objetivos a largo plazo muchas veces, y me encuentro haciendo esto también. Nos fijamos algunas metas anualmente, y luego nos fijamos algunas metas semanales o mensuales. Y normalmente empiezan muy bien porque aplicaban a las metas del año. Pero mucha del tiempo perdemos de vista las metas del año o las metas a largo plazo. Lo que hacemos naturalmente al empezar haciendo cosas que están en el microondas, por ejemplo, ya sabes, un e-mail aparece en diciéndome que haga esto más, pops en decirme que haga eso. O alguien me pregunta en el trabajo. Y a veces la cosa es, naturalmente gravitas hacia esas tareas. Y antes, ya sabes, un mes después, estás más lejos de comenzar esas metas anualmente y estás de completarlas. Y lo natural es hacer, es revisar que constantemente tratar de retocar y cambiarlo. Y lo difícil es mantenerse al tanto de eso. Pero mi recomendación es siempre tener esos objetivos de frente y centro. Algo que hago que ayuda es naturalmente tenerlo fijado cerca de ti, ya sea que eso esté en una nota post-it en tu escritorio. Pero me gusta bastante en señal de mi cuaderno en evidencia en los atajos, puedo acceder a ellos rápidamente y siempre que esté haciendo algo así como una revisión de semana donde miro mi fin de semana y me voy, vale, bueno , mis metas, las cosas que estamos golpeando en ese partido de semana a mi tipo de goles a largo plazo y me ayuda a soltar afinación e ir. En realidad esto y eso no estaba realmente relacionado con él al final. Por lo que tener algún tipo de proceso de revisión semanal puede ser un gran método, pero podemos hablar de eso más adelante. Pero es esa idea de poder simplemente alejar tanto como puedas. La isla de David tiene una regla metastásica, rodar 50000 pies donde miras desde la vista de pájaro e intentas acercarte a largo plazo y luego acercarte y ver qué puedes hacer a corto plazo para alcanzar esos objetivos a largo plazo. Entonces hay un ejemplo fantástico. Y es de futbol. Como futbolista que muchos Bono llamaron a Lionel Messi. Y lo que vuelve a hacer droga es normalmente se ha enfriado bastante perezosa ley FERPA. Pero lo que hace normalmente en los primeros cinco a diez minutos es caminar el terreno de juego. Realmente no salta a jugar el juego de inmediato. Y en realidad es conocido por ser uno de los jugadores en el terreno de juego que más camina y cubre menos terreno durante un partido. Pero también es alguien que se desempeña muy bien anotando goles y realizando evaluados. Pero es capaz de hacer bastante durante el juego. Y eso es porque lo que hace es que tiende a simplemente vigilar el movimiento estratégico del otro equipo, el movimiento estratégico de los otros jugadores, y lo que está haciendo ahí, permitiéndose tiempo para pensar en ella. Ese siempre es realmente un proceso efectivo. Si te das tiempo para pensar, dejando a un lado algún tiempo durante la semana para alejarte y no necesariamente saltar sobre tus objetivos o saltar sobre tus actividades que necesitas hacer. Pero solo a casa ahora y ver cómo afecta cómo prioriza las cosas. Eso es algo que podrías querer robarle a Messi, es tomarte ese tiempo fuera antes de solo un realmente orientarte antes de realmente involucrarte en el juego. No necesariamente saltando en cada oportunidad. 5. Tareas, calendario y notas: Entonces de lo que hablamos son reglas y marcos, y no puedo decirles lo fundamentales que son. Pero por supuesto hay herramientas que pueden ayudar y qué gran parte del tiempo la gente tiende a recomendar. Y una cosa que David Allen tiende a recomendar es tener tres aplicaciones centrales y son tareas, calendario, y notas. Los tres pueden ser realmente útiles para organizar un día por delante. Y permítanme explicar por qué las tareas son realmente útiles para determinar exactamente lo que hay que hacer. Calendario determina lo que determinaron tus eventos y actividades y notas y te ayudan a recordar cosas que son fundamentales para el día venidero. Por lo que estas tres aplicaciones principales de productividad pueden ser realmente beneficiosas. Obviamente, había herramientas que pueden ayudar al proceso, puede ser algo que podría ser útil, es una aplicación de correo electrónico realmente fuerte o una aplicación que te ayuda a mantenerte enfocado. Pero realmente estos son el principal software de productividad que podría necesitar para hacer las cosas. Y vamos a hacer una reseña, voy a recomendar algunos de ellos. Y lo que voy a hacer es realmente voy a saltar en la siguiente sección y especie de realmente sumergirme en cómo me acerco a esto y cómo me he tomado el tiempo para elegir estas aplicaciones y te da las mejores recomendaciones para hacerlas coincidir arriba. Algo que diría antes de seguir adelante es que el software es realmente una decisión a largo plazo. Mucha del tiempo nos distraemos con todos estos preciosos softwares que entran, no me malinterpreten. Yo los reviso. Sé que hubo algunas aplicaciones hermosas en el mercado, pero es realmente importante que solo pases el mayor tiempo que puedas con cierta aplicación. Porque cuanto más inviertas en uno a, mejor será para ti a largo plazo. Y por eso es tan importante conseguir el marco, las bases justo antes de saltar a una aplicación. 6. Herramientas magistral de gestión de tareas: Entonces, como se puede imaginar, gestión de tareas es partes bastante fundamentales de la productividad. Nos ayuda a determinar qué vamos a hacer durante el día. Y a veces puede ser realmente abrumador. Así que quería recoger algunas filosofías que he escogido cereza a lo largo del camino de personas que podrían ser útiles cuando se trata de gestión de tareas y también elegir al gestor de tareas adecuado. Entonces la primera metodología que yo diría que es útil cuando se trata de tareas es el dumping mental. Ahora esto en realidad es algo derivado del libro de David Allen, Getting Things Done. Y lo que en realidad te permite hacer es durante tu día, agarrar cinco minutos para básicamente empezar a tirar todo lo que tienes en tu mente, ya sea desarrollado para sacar el lavado o poder reservar como el auto que tienes flotando por ahí un proyecto de ley para anotarlo. En realidad hago esto en mi lista de tareas pendientes y pernos mientras cruzo un día y luego lo despejo al final del día, determinando lo que realmente significan más adelante. Pero son algo realmente útil y es realmente, realmente útil una vez que te pones en marcha eso es solo sacarlo de tu mente. Y hay una gran cita de David Allen que dice, voy a hacer carnicería, usando tu mente para básicamente pensar, en lugar de almacenar cosas. Probablemente va un show móvil ligeramente diferente en pantalla, pero básicamente usando tu mente para realmente hacer las cosas y pensar de la manera correcta, en lugar de solo sostener las cosas, básicamente estoy usando tu gestor de tareas o bandeja de entrada para poder solo capta las cosas para asegurarte de que tu mente no solo esté abarrotada con todo esto. Entonces en mente, el dumping es una técnica realmente efectiva atendida como a lo largo mi día y solo usar como uso Control L para levantarlo rápidamente. Y para ser honesto, me parece muy útil para ellos sacar cosas pequeñas. E incluso a veces si estoy lejos de mi laptop o soy igual que mi esposa empieza a decir como, Oh, ya sabes, tengo todo esto que puedes comprar en el supermercado local. Tiendo a simplemente hacer que me lo escriba para que me asegure de no olvidarlo porque trato de no recordar tanto las cosas para que pueda simplemente enfocarme en pensar. Entonces en lugar de almacenar. Entonces otra cosa que puede haber encontrado en una, en una experiencia de tarea son listas abrumadoras. Esto es algo que cuando hablamos de priorización siempre es solo algo que sucede. Tendemos a simplemente enjambrar nuestras listas con muchas tareas como sea posible. Algunos de ellos son importantes, algunos de ellos sin importancia. Pero lo único que recomendaría es encontrar una forma de hacerlo, una aplicación que no necesariamente te obligue a poner una fecha en todo. Algo que tengo es un tablero en señal de lista de tareas pendientes que sólo me permite volcar tareas en que no necesariamente tienen fechas de vencimiento o plazos, sólo para que pueda empezar a almacenarlas ahí. Y puedo venir al final de la semana y procesarlos y resolver lo que realmente significan. No son mortíferas importantes, pero también me sirven para capturar cosas a lo largo del día. Y lo que es bueno de eso es que no necesariamente estoy cambiando mi lista de tareas para el día atendido luz de confianza para preparar la lista de tareas El día anterior basado en cómo fue ese día y tratar de seguir con las cosas que he ido a hacer por el día y tratar de hacerlos todo lo que pueda. De acuerdo, Entonces el tercer tipo de enfoque para gestión de tareas ha sido particularmente útil para mí, ha sido el tema del día en concepto o tematización de tareas. Entonces hay un curso realmente fantástico aquí en Skillshare de Mike Vardy. Particularmente se sumerge en el concepto de que la tarea por lotes puede ser una forma efectiva de reducir la cantidad de energía que desperdicias durante la semana. Entonces, por ejemplo, grabando, si fuera a decir, grabemos esta clase de Skillshare el lunes, martes, miércoles durante una hora al día. Digamos que me lleva 15 minutos armar todo esto y me toma dos horas grabar la cosa completa. Obviamente, eso no es necesariamente beneficioso porque estoy teniendo que pasar 45 minutos a través de esos tres días para configurar todo. Y luego me estoy deteniendo y estoy empezando, lo que tiende a simplemente perder energía. Y naturalmente, eso son incluso cosas pequeñas que no esperarías. Pero claro, obviamente estoy grabando y sesiones de 45 minutos, así que son 45 minutos en tres días separados. Pero si tuviera que decir bien, lunes es ahora mi día de grabación, tengo cuadra de dos horas y voy a todo y sacar esto una vez, en lugar de salir tres veces separadas y empaquetar tres veces separadas, entonces eso me permite ajustar nuestro desnudo, ser más eficiente con la activación de la tarea. Y es un realmente grandes conceptos de, creo Thomas Frank, que es otro producto en YouTuber, que comparte que trata de hacer las cosas lo más simples posible para configurar para que sólo lo haga necesita especie de sentado y 50 minutos o menos para que pueda lograrlo. Y no hay como una fatiga de configuración, que naturalmente puede venir de Task batch. Entonces, obviamente, es realmente útil poder gestionar tareas como un lote. Y si eres alguien que guardó hace escritura, edición o algo determinado, y tienes multitud en etapas del proceso. Entonces, por ejemplo, si eres escritor y te gusta preparar un guión para tu artículo estás escribiendo antes de poder hacer scripting en un día, que te permite preparar cinco guiones para cinco artículos, y luego al día siguiente hacer esos cinco artículos, eso podría ser un poco abrumador, pero hacer esos cinco artículos en ese día, lo que técnicamente debería ayudarte a poder hacer más en ese día porque estás bateando la actividad. Por lo que mi herramienta elegida es hacer una prueba. Pero a la hora de seleccionar una aplicación de lista de tareas pendientes, puede ser un poco complicado. Por lo que tengo algunas recomendaciones. En realidad tenemos toda esa clase separada aquí en Skillshare que realmente se sumerge en escoger la aplicación más empinada perfecta. Pero normalmente lo crujo hacia abajo en proceso de parte de tres. Es investigación, poder pasar una enorme cantidad de tiempo antes de invertir en una aplicación para investigar cuáles son tus necesidades y si la herramienta coincide con tus necesidades. Por lo que antes de empezar a investigar, elige tus medios, y luego inicia la investigación y en función de tus necesidades, y debería poder ayudarte a tomar mejores y más informadas decisiones. La segunda parte del proceso lo está probando. En lugar de saltar con la aplicación e ir, voy a invertir en esto. Yo soy como, voy a pasar todo mi tiempo y paso 90 días estuvieron ahí, darte unas vacaciones de tres meses, no tiempo de vacaciones con aplicación y solo gastarlo usándolo todo lo que puedas durante ese tiempo si encuentras una falla, no nos gusta la experiencia. Continúa con esos 90 días porque es realmente importante obligarte a usar algo por un periodo de tiempo más largo. Así que resuelves los errores que has cometido, justo arriba, los errores que has cometido y eliges una aplicación basada en esa experiencia. O si estás contento con ello, entonces puedes pasar al paso 3, que es optimizar, es aprender realmente los ins y outs de la aplicación. Para que puedas hacer una base realmente bonita ahí. Entonces esas son todas mis recomendaciones para la gestión de tareas. Esperemos que haya sido útil. Y nos sumergemos en el lado del calendario ahora. 7. Herramientas magistrales: Por lo que una aplicación de calendario puede ser una gran manera organizar lo que tienes cuando se trata de eventos y actividades. Pero también puede ser una gran táctica para mejorar la forma en que estás pasando tu tiempo. Quería compartir a especie de métodos que utilizo con mi calendario para ayudar a mejorar la forma en que estoy pasando mi tiempo. Entonces lo único que he estado haciendo más recientemente es conectar mi Google Calendar, mi herramienta elegida, mi lista de tareas pendientes, y lo que eso hace, me permite bloquear un periodo de tiempo. Y ese periodo de tiempo bloqueado ahora aparece dentro de mi lista de tareas pendientes. Dejando a un lado todas las herramientas, este es un concepto llamado bloqueo del tiempo, y es una gran manera de realmente dejar lado un periodo de tiempo en el que vas a estar trabajando en algo. Y realmente promueve ese concepto desde Deep Work de Cal Newport de donde te estás enfocando sin distraerte en un periodo de tiempo donde realmente puedes hacer algo bastante tipo de producto basado. Entonces por ejemplo, al final de la misma tendrás un producto final y el tipo de resultado final. Y es una oportunidad para que realmente simplemente tire todo su tiempo, atención y energía en esa única cosa. Entonces por ejemplo, para esta grabación, he bloqueado un periodo de tiempo de tres horas para grabar la cosa Hung, lo que me permite tener esa energía enfocada en esta clase. También hago esto con cosas como escribir, cosas como editar, cosas como Administración también. Y me permite mantener un foco. Y tengo tal vez cuatro o cinco de estos punteados en un calendario a lo largo de la semana. Y me ayuda también a no reservar reuniones durante este periodo de tiempo. Ahora por supuesto, podrías estar a merced de un gerente o de alguien de tu equipo que reserve a reuniones, lo cual es desafortunado, pero claro, si tienes esa reunión bloqueada en tu calendario, también podría ser útil, especialmente cuando están tratando de hacer algo ese brazo específico y plomo creativo. Ahora una de las cosas que puedes hacer también es comunicar esto con tu equipo tanto como sea posible. Podrías explicar el motivo para hacer algo como esto. Y si es la primera vez que haces algo como esto dentro de un equipo y no estás seguro de cómo acercarte la mejor manera es hacer una sesión de muestra. Entonces por ejemplo, es bloquear un periodo de tiempo de dos horas fuera de cualquier reunión que ya tengas y solo decir, voy a estar haciendo algún trabajo intencional profundo durante ese periodo de tiempo. No estaré disponible a través de cosas como Slack, microsoft Teams, y cualquier otra plataforma con el fin de sacar algo de ello. Y durante esa primera sesión, es una oportunidad para que obtengas un producto final para mostrar siempre y después de ese profundo trabajo intencional, obviamente durante ese periodo de tiempo, puedes usar cosas como pomodoro, que es una metodología efectiva para poder trabajar durante 25 minutos y descanso de cinco minutos. Pero ese concepto de poder simplemente trabajar sin distraerse sigue aplicándose. Entonces el segundo tipo de recomendación después de tu calendario es obviamente las reuniones son y la determinación de las personas que te rodean. Pero tener es mínimo reuniones de montaña como sea posible, siempre realmente útil y tiene obviamente una gama de formas en las que se puede hacer esto. Pero si también hablas con personas de tu equipo, tratar de que las reuniones sean lo más mínimas posible puede verse afectado ligeramente por ti mismo. Y por ejemplo, recuerdo cuando trabajaba en una empresa, antes de que realmente me encontrara, obsesionada con saltar a reuniones, saltarme a reuniones, y fijar uno hasta cinco minutos antes de que vengan. Y por supuesto que el tipo de cosas que haces. Pero rápidamente aprendí que en realidad muchas de las reuniones uno a uno remoto encendido, en realidad no tan útil. Y podría estar usando el tiempo de manera más beneficiosa. Entonces, por ejemplo, si tienes una reunión que es bastante ad hoc y potencialmente podrías convertir eso en una reunión semanal, lo que te permite emparejar más adecuadamente y condensar tal vez dos o tres reuniones en una semana, en una reunión, y potencialmente incluso para erradicar eso de ser necesario. Y por ejemplo, podrías hacerte un buen e-mail Roundup con algunos puntos de viñeta de cómo progresan algunas cosas en lugar de una reunión obligatoria de 30 minutos. Por lo que tener los roles de las reuniones poder ser probados. Ahí hay un libro fantástico de Jason Fried. Lo enlazaré aquí arriba y lo pondré en pantalla. Creo que es sumar trabajo no tiene por qué ser loco el título. Pero eso realmente fue útil cuando se acercó a una especie de cómo se debe mirar a las reuniones y al entorno remoto también. Por lo que como siempre recomiendo, mi herramienta elegida es una aplicación Google Calendar. Lo uso con calendario de Apple en mi teléfono. Mantengo las cosas bastante simples con el calendario, pero solía usar una aplicación o tejí su cuenta de bajos está en el mercado, pero realmente son unas que tipo de se adaptan a tus dispositivos que necesitas, una S y fantásticas que puedes ir y explorar. Tenemos un montón de videos también que pueden ayudar. 8. Herramientas maestrías de toma de notas: Por lo que notas, soy una manera muy útil de empezar a capturar cosas. Y en realidad tengo más de 4000 notas en mi cuenta de Evernote ahora mismo. Y es solo a partir de los años de poder capturar cosas en el camino. Y lo que yo diría es que es realmente útil capturar las cosas pequeñas y las cosas grandes a medida que avanza. Una de las cosas que me gusta captar en estos días son cosas como las ciencias cerradas para ciertas marcas. Por ejemplo, si entonces voy a reservar Negro, ser capaz de una especie de ir en un sitio web y estoy como, Vale, de qué talla soy olvidé mis medidas. Útil tener los pequeños elementos así todo el camino a los elementos grandes como un documento fiscal. Y es posible que necesites poder enviar rápidamente a alguien. Por lo que poder usar una aplicación de notebook para eso puede ser súper útil, no solo para ti sino también para otros. Siempre estoy encontrando beneficioso poder enviar alguna información que me rompí en mi teléfono a otra persona usaría una aplicación de toma de notas que se almacena de forma segura también. Entonces en Se pone apunta hacia unos cuantos métodos que definitivamente han ayudado cuando he estado escogiendo una aplicación antigua y un tomador de notas que se conecta con tu correo electrónico es realmente beneficioso, muchas cosas vienen a través del correo electrónico. Por lo que poder simplemente reenviar o poder enviarlo o recortarlo o integrarlo con tu correo electrónico es realmente útil. En realidad tengo cierta medida con Avenue donde acabo de enviar y reenviar cualquier email con archivos adjuntos a tener una app y entra en mi bandeja de entrada ahí, lo cual es realmente útil, realmente tiene sólido ahorro de tiempo cuando se trata de poder hacer seguro que las cosas son captura. Por lo que capturar es una parte realmente fundamental dentro de la toma de notas y poder capturar tan rápido es aún más importante. Entonces lo segundo que aprendí cuando se trata de aplicaciones de toma de notas es que necesitas conocerte a ti mismo. A veces es importante poder ir. ¿ Para qué utilizo realmente la toma de notas y cuáles son mis capacidades completas? Porque a veces la gente tiende a ver aplicaciones en el mercado y se va, guau, necesito una ventaja. ¿ Cómo hacer eso? Necesito hacer para básicamente momento a esa aplicación. Y por supuesto eso es luz natural. Hacemos eso todo el tiempo. Al igual que vemos como unos zapatos realmente bonitos y decimos que son como algo que me gustaría que los usara. Yo los voy a comprar. Voy a ponérselos. Y es naturalmente algo que sucede con las aplicaciones de toma de notas. Al igual que por ejemplo, vi un código de aplicación de ciudad en el que me gusta mucho el aspecto de, creo que es fantástico y me gusta cuando veo a la gente usándolo, pero en practicidad, Eso no soy realmente yo. En realidad sólo toma notas básicas. Tomo notas que simplemente son realmente simples con PDF o simplemente texto básico pequeño. No conecto notas. No necesito un gráfico, no necesito tanques. Solo necesito una nota guardada para poder capturar para más tarde. Por lo que conocerte a ti mismo es realmente útil cuando se trata de tomar notas y tratar de no evitar. No debemos evitar, pero tratar de no saltar sobre tendencias que vienen solo por el bien de hacerlo. Pero si ves valor, como si fueras investigador, obsidiana podría ser realmente adecuada para ti. 9. Manejo de correos correos y alcance Zero de inbox: Entonces el correo electrónico es algo que todos tenemos que hacer. A veces es laborioso poder despejarlo y ordenarlo. Pero una de las cosas que tipo de abrazo muy temprano con algo llamado Inbox Zero. Y es un concepto que básicamente fue desarrollado por Merlin Mann. Y esencialmente, dice lo que hace en el inquilino, hace lo que dice en la lata, y le permite llegar a un estado 0 de bandeja de entrada donde no tiene correos electrónicos en su bandeja de entrada. Y lo que hace mucho tiempo la gente es que tiende a recolectar sus correos electrónicos y usarlos como tareas, o incluso los usaron como una especie de espacio de almacenamiento. Y por supuesto eso es útil. Pero tenemos búsqueda en correo electrónico, lo cual es útil para comenzó a encontrar el correo correcto en el momento adecuado. Pero una que me gusta personalmente es una bandeja de entrada limpia y lo que tienden a hacer para subirme a eso. Y podría ser una montaña para intentar escalar. Si eres alguien que nunca ha hecho esto, probablemente tenga 10 mil correos electrónicos de los que deshacerse. Pero lo mejor que recomiendo hacer para mantenerlo encima es a los check ins diarios. Ahora, hablaré de la herramienta que uso que ayuda a hacer esto. Pero había obviamente que podrías hacer esto con una aplicación básica de correo electrónico si encuentras que encaja en. Pero a los check ins, uno a las nueve de la mañana y uno a las dos de la tarde normalmente me ayuda a ver una visión general de si me he perdido algo o si algo es importante para el trabajo que estoy haciendo. Por lo que eso es realmente útil tener estos dos check ins normalmente solo borran la bandeja de entrada una vez cada dos días. Y eso me permite volver a hacer ese concepto de tarea por lotes de, vale, voy a configurar esto a una hora para hacer esto y borrar todo mi correo a la vez. En lugar de tener tal vez tres o cuatro cuadras diferentes de 20 minutos. Y acabo de aplastar a través de mi correo electrónico en una sesión y conseguir 1 e para dar seguimiento mucho más rápido. Y son conceptos como en GTD donde tú, por ejemplo, si algo toma menos de dos minutos, puedes hacerlo. Si algo es más de dos minutos, lo delegas. Eso es realmente útil. Entonces volviendo a ello, que los fundamentos del marco, los fundamentos son realmente útiles para mejorar la forma en que se utilizan las herramientas. Por lo que una de las formas en que se puede especie de beneficio de esto es enviar un archivo. Tiendo a hacer esto muchas veces cuando estoy enviando correos electrónicos o he enviado un archivo anapsid, cuando envío algo, archivos automáticamente me permiten buscar más tarde, pero en realidad no aparece de nuevo en el registro en mi bandeja de entrada. Y esa es una forma más rápida de poder procesar tu bandeja de entrada cuando llegues a Inbox Zero, lo cual podría ser difícil, lo recomiendo encarecidamente. Entonces la herramienta de correo electrónico que uso es tempo para que haya tantas herramientas diferentes en el mercado, pero necesitas encontrar una que mejor se adapte a tus necesidades. Entonces, por ejemplo, si te estás centrando en como protagonizar correos electrónicos y poder acceder a ellos y colaborar con ellos. Otras personas, entonces Spark Mao podría ser adecuado y aplicación por Riedl. Pero hay tantas opciones diferentes en el mercado. Por lo que es importante analizar tus necesidades antes, para mí, poder especie de tener estas dos sesiones por lotes fue realmente útil excedente entre heno y tempo a dos sin alterar es mi aplicación de elección. 10. Consejos para los estados centrados y el "trabajo profundo": Por lo que hemos hablado de algunas herramientas diferentes que pueden ser útiles en el camino. Tareas, notas de calendario y correo electrónico. Y luego normalmente los fundamentos, siendo el correo electrónico ese adicional que tiendes a usar. Pero eran una especie de nueva ola de aplicaciones de productividad que podrían ser útiles. Y los llamo aplicaciones de asistencia, pero son aplicaciones enfocadas y pueden ser útiles para poder reducirlo bajo distracciones que tienes y ayudarte a intensificar tu concentración mientras trabajas, que es para ser honesto, muy beneficiosa porque la calidad de su trabajo podría mejorar drásticamente por eso. Entonces como te puedes imaginar, salen algunos tipos de aplicaciones de trabajo profundo. Y una que he encontrado particularmente útil en el pasado son las apps como la libertad. Y puedes llamarlos bloqueadores de distracción. Y probablemente sean el mejor título de eso. Pero lo que esencialmente hacen es bloquear ciertos sitios web o el acceso a Internet durante un periodo de tiempo en el que estás trabajando. La razón principal detrás de eso es para que no te distraigas o tengas la opcionalidad de tomar un microsegundo en Twitter o revisar tus correos electrónicos. Y a veces pueden incluso bloques y aplicaciones si estás usando versiones de escritorio. Por lo que tener un bloqueador de distracciones, puede ser una gran manera de intensificar ese trabajo profundo y asegurarte de que no estés siendo tentado por pequeños golpes de dopamina durante tu día y puede ser realmente útil intensificando la sesión . Entonces una de las cosas que he encontrado particularmente útil es usar música en segundo plano mientras estoy trabajando, apenas recientemente he invertido en algún tipo de auriculares con bloqueo de sonido, donde los auriculares con cancelación de ruido, en realidad ayudan a bloquear el tipo de ruido a tu alrededor. Y esto ha sido realmente útil porque trabajé mejor en cafeterías, que tienden a ser ruidosas. A pesar de que me gusta poder ver a la gente y esta emoción alrededor de una cafetería natural sobrevivir evento. Cuando estoy trabajando, me gusta estar realmente sintonizado en Uppsala. No estoy distraído. Entonces tener algo así puede ser útil, pero uso la música que tiendo a gustar es la música no lírica. Ejemplo de vida. Me gustan más recientemente las analogías Luna Vicki serie re-imaginado, que es realmente encantador, unas hermosas pistas extendidas. Son unos ocho minutos y estoy realmente bien para enfocarme. Y también me gusta la app y 0 para que el IMC solo tenga un, un enfoque más analítico para la productividad del cual tiene algunos paisajes sonoros geniales en ella. Por lo que poder usar música y sonido también puede ser efectivo. Y aunque podría parecer un poco extraño en la oficina, sí creo que sí tiene sus beneficios. Y si estás tratando de vendérselo a alguien, definitivamente me gustaría un experimento lib servir con él antes. Es mucho más fácil en un entorno remoto porque no obtuviste ese tiempo de enfoque también. Por lo que mucha del tiempo hablamos de hacer más en nuestros días, hacer las cosas mucho y enfocarnos en muchas listas y conseguir todo lo que puedas hacer en un día. Pero a veces es importante hacer menos en realidad. Y había algunas herramientas realmente grandiosas por ahí que pueden ayudarte a hacer menos las cosas más importantes. Incluso hay un sistema llamado analógico, que te ayuda a escribir el tipo de tareas de enfoque más a lo largo de tu día hace incluso masas como pomodoro, lo que te ayuda a afinar en una tarea. Pero es realmente importante poder entender. Menos a veces puede ser más. En, en esos tiempos bloqueando sesiones. Pueden ser útiles para que solo se den un poco de tipo y una cosa que hacer y que lo hagan muy bien, al menos empujar la calidad a ella al 80 por ciento. Pero he encontrado eso en el último par de años con un día que ha sido como 10 tareas por hacer frente a cuatro o cinco tareas por hacer. He actuado increíblemente mejor en estos cinco, incluso a veces con menos que eso. Por lo que recomendaría tener eso en cuenta. 11. Cuidado: cambios del entorno: Por lo que tu entorno es algo que sí afecta tu productividad. Y hay algunas cosas a las que como que quiero apuntar. Y LinkedIn estando organizado, tu escritorio y también tus mejores entornos de trabajo. Entonces la iluminación es algo que está como se ha demostrado para ayudar a la forma en que no eres productivo. Y ha habido estudios que apuntan hacia que las personas trabajan con más luz natural y en Windows tienden a ser más felices y trabajar mejor. Y por supuesto, eso es muy, muy cierto. Y a veces incluso la iluminación en la oficina, a veces puede ser demasiado brillante, demasiado intensa, y una especie de hacer que te sientas como si estuvieras bajo el foco todo el día, que probablemente está ahí, la obra dorada. Pero siento que la iluminación natural es mucho banner. Si alguna vez trabajo en casa, tiendo a trabajar en la cocina. Si alguna vez estoy en una cafetería, tiendo a gusto trabajar cerca de una ventana a cosa realmente pequeña. Y aun cuando estoy en tener que tener luces encendidas, sí me gusta el Tíbet, una luz cálida frente a una luz más blanca. Simplemente siento que la iluminación a veces puede ser lo que te hace cansar a lo largo de tu día. Si alguna vez te cansas cruza tu día, definitivamente mira tu iluminación. Creo que es algo que tengo cuando estaba en la oficina, sí me encontré con las luces de tubo fluorescente poniéndose bastante cansada para cuando llegó a ese tipo de 56 en punto. Y no sólo cansado como sino realmente como algo así ocurriendo cansado. Y como se puede imaginar, eso puede ser impactante al día siguiente y al día siguiente. Entonces el siguiente consejo que tengo es naturalmente mantener en tu espacio de trabajo lo más claro posible lo que vamos por una mudanza de casa en este momento, por lo que está muy ocupado. Pero cuando sí tengo mi escritorio limpio, me aseguro de hacer una especie de hallazgo Bennett despejado antes de que realmente empiece a trabajar. Porque a veces ese puede ser el factor de distracción, en realidad, uno, tener la distracción a tu alrededor. Y número 2, querer hacer eso el claro mientras estás haciendo el trabajo, cual es una distracción en sí mismo. Por lo que mantener limpio tu escritorio es probablemente una de las mejores cosas que he hecho a lo largo de los años. Y es algo que realmente sí ayuda a despejar tu mente. Y hay algunos y algunos que sí como un ambiente de desorden para hacer las cosas, que igualmente, si funciona para ti y tiene a lo largo de los años, podría no necesitar cambiarlo. Pero para aquellos que están encontrando que necesitan poco de rendición de cuentas, o algunas personas en un día realmente útiles, vale, así que la tercera cosa, obviamente, algunas personas tienen el lujo de poder trabajar desde casa. Otros tienen el lujo de que trabajen desde cualquier lugar. Por lo que es importante poder trabajar donde mejor trabajas. Y para mí, siempre he trabajado mejor en cafeterías. Si tu trabajo es algo que no es necesariamente confidencial o puedes usar una VPN, entonces una cafetería no es buena opción para ti. Ahora una cosa que obviamente necesitas saber es que la cafetería podría no funcionar necesariamente para todos. Y a algunas cafeterías quizá no les guste que trabajes en ellas. Pero al mismo tiempo, si encuentras un ambiente que te funcione, ya sea en una zona específica de tu casa y te has asociado al trabajo o si está en una cafetería por el camino, pudiendo encontrar que punto dulce es realmente importante. Y siempre encuentro que en ciertos momentos en una cafetería, como de dos a 330 PM son Wow, trabajé mejor y los tiempos que mejor trabajé también. Por lo que poder hacer ciertas actividades también cuando estás en ciertas áreas puede ser útil. Esto también está llevando al tipo de tarea por lotes, pero también a la temación de tareas. Ser capaz de hacer una cosa determinada en un entorno determinado puede ser realmente útil. Entonces esas son las cosas que me pareció beneficiosas cuando se trata del medio ambiente que me rodea. 12. Cuidado: meditación, actividad y diario: Entonces, obviamente, la atención es realmente importante cuando se trata de productividad. Y obviamente no quiero hablar demasiado de como una especie de autocuidado como per se. Pero 337 cosas que me ayudaron a lo largo mi día que creo que podrían ser útiles cruzan tu jornada laboral. Y creo que los empleadores y las personas fuera o tal vez que están ordenando tu trabajo se están volviendo mucho más abiertos al hecho de que esto es benéfico. El primero es la meditación, un poco de un cliche, pero incluso no sólo necesariamente la meditación, el hecho de que ir y hacer como una meditación de 20 minutos donde lo estás poniendo con música y manteniendo la calma. Creo que la meditación B, cualquier cosa donde tu mente esté en reposo y no sea necesariamente pensar a través de las cosas. Entonces para mí, mi meditación a veces es ir de paseo con un niño pequeño por la mañana, 510 minutos o tal vez hasta 20 minutos, pero tengo tiempo para refrescarme. Y esa es mi especie de mejor meditación matutina. Y también durante el día como si salgo a hacer un poco bancos sus ojos que caminar para hacer el ejercicio de nuevo para comenzar el ejercicio en realidad como un poco de meditación porque puedo llevarme todo a mi alrededor. Por lo que la meditación no necesariamente tiene que ser esta cosa intensa. Si es algo que tienes, te va bien con eso, entonces eso es por supuesto muy útil. Pero si es algo que te encuentras complicado conseguir el tiempo para hacer o no puedes quedarte quieto que algo así puede ser de ayuda. El diario es otra cosa que puede ser útil durante tu día. Y lo único que encontré no es en realidad un diario, sino hacer algo llamado, no sé si es escuela como una autorreflexión o algo así. Pero básicamente, lo que haré es entrar en mi Evernote y apenas empezar a escribir el día de la semana y luego hablaré a través de mi proceso. Al igual que por ejemplo, esta mañana hice esto en este Ness, me siento un poco confundido, pero creo que debería acercarme en esta situación luego poder decir, Vale, tengo esto como una S que hacer por la tarde. Y estoy emocionado por esto y esto y por la noche, pero en realidad sólo tener ese periodo de tiempo en el que estás una especie de diario, pero solo poder reflexionar sobre el tipo de presente y futuro es en realidad bastante útil porque solo estás una especie de pausas y vas, de acuerdo, o lo que es importante y lo que estoy haciendo en realidad en lugar de hacer que el trabajo sea este tipo de proceso olvidadizo a medida que vas a través de tu día. Entonces lo siguiente de lo que quiero hablar, Miss Fitness, obviamente terminar puede ser de ayuda durante un día si tienes la oportunidad de hacer cualquier tipo de fitness, Es realmente genial porque solo se pone ese tipo de cerebro y la sangre que fluye por la tarde. Particularmente me gusta salir a dar un paseo o jugar al fútbol. Pero si realmente estás atado por el tiempo, puedes hacer cosas más pequeñas como una simple especie de press ups en esa casa. O tal vez incluso saltando. Saltar cuerda puede ser una gran manera de no salir necesariamente de la casa, pero déjame romper su piso en el jardín o en tu balcón o algo así, um, y puede ser una gran manera de simplemente activar rápidamente ese tipo de ejercicio sin quemar demasiado tiempo. Pero definitivamente veo los beneficios de hacer ejercicio y cómo impacta la segunda parte de mi día. Si eres capaz de hacerlo a mitad del día o eres alguien que ya lo hace por la mañana. 13. Cuidado: sesiones de trabajo sin trabajo: De acuerdo, Entonces una de las cosas que tipo de descubrí en el último año en realidad me está tomando algún tiempo para organizar muchos talleres yo mismo. Y si eres alguien que trabaja para otra persona o tienes tu propio negocio, y en realidad puede ser beneficioso solo por poder mejorar la forma en que te estás enfocando a lo largo de una semana. Entonces básicamente lo que haré es probablemente dos veces a la semana durante unos 15 minutos cada sesión. Lo que voy a hacer es un periodo de apagón de tiempo donde me llamo un mini taller donde básicamente uso un poco de papel, volver al tablero de dibujo y poder simplemente escribir algunas cosas que me están preocupando en mi mente. O si tienes un taller alrededor de un tema determinado, como por ejemplo, como tal vez tuve la semana pasada o un tema alrededor de los cursos que estaba haciendo viniendo. Por lo que pude simplemente enfocarme en eso. Pero tener un taller alrededor de ese tema en particular puede ser realmente útil sólo para poder alejar y especie de usar papel. Porque a veces cuando se trata de usar software y usar tus laptops o de día, puede ser realmente a veces un poco demasiado intenso y los ojos viejos. Pero hacer estos 50 minutos quieren de Trump realmente ha ayudado a la forma en que estoy si constantemente sólo refrescando la forma en que pienso sobre el trabajo. Incluso a veces tener una agenda por libra para un mini taller puede ser útil de las cosas que te gustaría cubrir o simplemente poder sacar las advertencias. Pero poder tener esas dos sesiones a la semana y una señal de cosas que tu diario puede ser una manera realmente útil de solo pausar y alejar lo que realmente estás haciendo o resolver un problema en particular que no requiere que utilices software todo el tiempo. 14. Cuidado - reseñas de la semana: Entonces una de las cosas que me pareció realmente útil a la hora de hacer las cosas. El libro de David Allen es los débiles elementos críticas de eso. Estaría haciendo revisiones semanales por tal vez cinco o seis años ahora. Y probablemente sea una de las mejores cosas que he hecho. Porque lo que hace, me permite simplemente gustarme, tomarme un poco de tiempo una vez a la semana, normalmente los jueves a las 11 AM para simplemente básicamente instantáneas cómo pasaron las semanas, qué puedo mejorar para el futuro. Y hay una variedad de formas en las que puedes hacer revisión semanal. Podrías tenerlo con los miembros de tu equipo o puedes tenerlo con compañeros o incluso contigo mismo, como lo hice yo. Pero tener una crítica débil te permite alejarte de lo que has hecho durante la semana, lo que ha sido exitoso y lo que no ha tenido éxito. Pero también lo que puedes hacer durante la semana venidera. Y lo que me gusta de una revisión semanal es que también te permite sintonizar tus metas a largo plazo y ver cómo las cosas que hiciste esto, impactamos eso y también cómo puedes hacer cambios para la siguiente semana. Pero también te permite hacer cosas como borrar tu correo electrónico y tal vez tu gestor de tareas inbox t, como un poco de paso, en realidad tengo una plantilla para esto ahora. Y entonces solíamos tener una plantilla, pero yo tenía una plantilla mental, mientras que como yo sé qué hacer. Revisamos el último par de meses han estado usando una plantilla para realmente implementar una revisión de la semana solo por el bien de mi mente no estar completamente confiando en mi propia memoria para hacer cosas, pero en realidad hacer algo así puede realmente ser realmente útil. Y algo que Chris, Dan y ver quién ha estado en mantener productivo un par de veces realmente empuja hacia son tus valores y lo que realmente significa un gran trato en tu vida y poder correlacionar tu semana revisión en torno a eso. ¿ Estás golpeando esas cosas que realmente crees en un gas a lo largo de tu semana? Y te permite una especie de mantenerse en el camino con los objetivos a largo plazo. Por lo que previsualizamos en altamente te recomiendo que puedes hacer en casi todas las aplicaciones. Y definitivamente recomiendo en hacer algo más de lectura alrededor de la semana cuatro V de un 100, realmente optimizarlo. Pero de manera muy sencilla, es una actividad de 20 minutos que te permite revisar lo que salió bien, lo que no salió bien, también, lo que quieres hacer para la próxima semana en mente con tus metas y objetivos a largo plazo. Y también para aclarar cualquier tipo de masa, tal vez tener algunos documentos quieren arreglar, y también algunos correos electrónicos que quieres pasar. A veces se puede enroscar ahora en la parte posterior de la misma. Pero una revisión de la semana es una experiencia del cliente, así que es lo que quieras. 15. Gracias y resumen de curso: Entonces amigos, muchas gracias por tomar esta clase. Creo que cubrí todo lo que pude sobre una especie de cómo me acerco a la productividad. A lo mejor voy a contestar este curso, a lo mejor lo voy a mantener así, pero estoy muy contento de que lo tomaras como estudiante aquí en Skillshare. Podrás echar un vistazo a algunas de mis otras clases. Hacemos algunas de potasio, acercando a ciertas herramientas y diferentes procesos. E incluso como estudiante, cosas así, puedes aprender a acercarte y aprender algunas habilidades realmente valiosas en el proceso, pero ten un enorme agradecimiento. Por favor, deje una reseña si disfrutó de esta clase y revise también la hoja de trabajo, cual podría ser útil para poder analizar todo lo cubrimos y qué cosas le gustaría recoger y llevarse. Muchas gracias, amigos. Espero que disfruten de nuestras todas nuestras otras clases aquí en Skillshare, sillas.