Transcripciones
1. Introducción: la vlookup: Hola ahí. Soy Jeremy, o como algunos me llaman Perro grande. Bienvenido a mi
curso de Skillshare sobre el vLookup. Antes de saltar al contenido, déjame tomar un segundo
para presentarme. Llevo
casi siete años en el mundo
laboral y
todo ese tiempo se ha pasado en Excel por mi tiempo en la universidad a
mi papel actual hoy, Excel ha sido parte
de mi conjunto de herramientas diarias. He desarrollado una pasión por la analítica y el
interés en
descubrir las soluciones más eficientes y un amor por la automatización. Mi objetivo para esta serie de
videos es
convertirte en un experto en
la fórmula VOLOOKUP. Y en tiempo récord, el vLookup
permite combinar múltiples fuentes de datos
en cuestión de minutos, pudiendo analizar
desde diferentes sistemas,
múltiples usuarios o a través de segmentos acelera el análisis de datos y le permite ser una Máquina
productiva. Al final de este curso, estarás combinando
datos que nunca pensaste que podrían
asociarse. Señoras y señores,
la VLOOKUP.
2. Conceptos básicos de Vlookup: parte 1: Hola a todos, Bienvenidos a la segunda
serie de videos donde
aprenderemos sobre la fórmula VLOOKOKING. El VLOOKOKING
nos permite agregar conjuntos de datos
comunes dentro hojas de
Excel y libros de trabajo
separados. Y es un bloque de
construcción fundacional a fórmulas más complejas. Los próximos videos,
caminaré a través múltiples ejemplos de cómo
usar la fórmula vLookup. Y al final de la serie, serás una máquina vLookup
sin más preámbulos. Vamos a saltar
al primer ejemplo. En este ejemplo tenemos una mesa de trabajo y
una tabla de búsqueda. En la mesa de trabajo, tenemos una lista de
totales de facturas a partir de marzo, el cliente que cada total de
factura pertenece a la región de los EU
donde reside cada cliente. En la tabla de búsqueda, tenemos las diferentes
regiones dentro de EU y
el gestor de cuentas que se asigna a cada una
de esas regiones. Nos gustaría traer al gestor de cuentas de
la tabla de búsqueda a
la mesa de trabajo a través de
la región ID común. Bueno, hay otras fórmulas que podrían ayudarnos
con esta tarea. El VLOOKOKING es el
más adecuado para el trabajo. El
VLOOKOKING comienza con el valor de búsqueda. El valor de búsqueda es el
valor que es común entre la tabla de búsqueda
y la tabla de trabajo. Una nota muy importante aquí, el VLOOKOKING solo
funcionará si el valor de búsqueda se incluye tanto en
la tabla
de búsqueda la tabla de trabajo. Y la tabla de búsqueda o
matriz de tabla tiene el valor de búsqueda en
el primer campo o columna. Este es uno de los errores
más comunes que veo con esta fórmula. En este caso, el
valor de búsqueda que es común entre la tabla de trabajo y la tabla de búsqueda es
la columna Región. El valor de búsqueda será B11. A continuación está la matriz de tabla. El array de tabla es el rango
de celdas que incluye tanto los datos
de valor de búsqueda como nuestros datos deseados. Además, solo para reiterar, la primera columna de la matriz de
tabla debe tener los mismos datos de valor de búsqueda
de la tabla de trabajo en ella. Si esto no es cierto, la fórmula no funcionará. El array de tabla en este ejemplo
sería a3 a B6. Y dado que no queremos que
la matriz de tabla cambie las referencias de
celda a medida que
copiamos la fórmula, necesitaremos hacer este
rango y referencia absoluta. La siguiente parte de la fórmula
es el número de índice de columna. Cada columna de la
matriz de tabla que acabamos definir tiene un número
asociado a ella. La primera columna de la matriz de
tabla que incluye nuestro valor de búsqueda o datos de región en este ejemplo es la columna uno. La
información del gestor de cuentas que
queremos obtener es columna
al número de índice de columna está
pidiendo el número de la columna en la matriz de tabla
que tiene nuestros datos deseados. En este caso, nuestros
datos deseados están en la segunda columna. Entonces entraríamos dos
en la fórmula. La última parte de la fórmula
es la búsqueda de rango. El campo de búsqueda de rango
nos permite ingresar ya sea
true o false. True representa una coincidencia cercana y false representa
una coincidencia exacta. Para mantener las fórmulas
más fáciles de entender, usaremos false aquí y
repasaremos lo que significa verdadero
en ejemplos posteriores. Copiemos esta fórmula a las otras celdas y
verificemos si obtuvimos nuestro resultado deseado. Bill will es el gerente de cuentas de
la región Oeste. Lago Jake es la
región norte Gerente de cuentas. Y coro de bosques es el gestor de cuentas de la región
Este. Impresionante. Estamos obteniendo exactamente
lo que esperábamos. Pasemos al
siguiente ejemplo.
3. Conceptos básicos de Vlookup: parte 2: Bienvenido al segundo
video de la serie. En este video vamos a
repasar el segundo ejemplo
para el VLOOKOKING. Si este es el primer video
que estás viendo, recomiendo que
regreses y veas el ejemplo uno. El ejemplo de un video
entra en más detalle sobre los conceptos básicos de la
LOOKOKING que no se incluirán
en este video. Vamos a meternos en ella. Al igual que en el primer video, tenemos una mesa de trabajo
y una mesa de búsqueda. En la mesa de trabajo tenemos una lista de
totales de facturas a partir de marzo. El cliente al que pertenece cada total de
factura, el número de región
que está asociado a la región donde reside cada
cliente. En la tabla de búsqueda, tenemos diferentes
regiones dentro de EU,
el número de región y el gestor de cuentas que se asigna a cada una
de esas regiones. En el video anterior, trajimos al gestor de
cuentas a la mesa de trabajo
por el campo común tanto a la consulta como a la mesa de
trabajo, el nombre de la región. En este ejemplo, la tabla de trabajo solo
proporciona el ID de región, por lo que tendremos que usarlo
como el valor de búsqueda común. El vLookup comienza con
el valor de búsqueda sea diez. A continuación definimos la
matriz de tabla C3 a través de C6. Después de eso, ingresamos el número de índice de
columna, que a diferencia del ejemplo
anterior, está en la columna tres en lugar de dos ya que nuestra tabla de búsqueda
tiene una columna adicional. Por último, agregamos en
la búsqueda de rango, que será falsa. Genial. Copiemos esto abajo y
veamos si obtenemos nuestros resultados deseados. Interesante. El vLookup no funcionó. Parece que cada otra
célula nos está dando un error. Ahora, obviamente esto fue por diseño como
quería ilustrar, un error común con
el que se encuentra el VLOOKOCK, y eso es de tipo de datos. Si hacemos clic en
la BLM una celda, notamos que hay un símbolo de
error que dice que el número de Región
se almacena como texto. Ahora, como mencioné
en el video anterior, para que un VLOOKOCK funcione, el aspecto de valor tanto en
la tabla de trabajo la tabla de búsqueda
tiene que ser exactamente el mismo, incluido el tipo de datos. Si por las celdas erradas, tuviéramos números de Región almacenados
como texto, estaríamos bien. Pero todos los números de región en nuestra tabla de búsqueda se almacenan
como tipos de datos numéricamente. Entonces tenemos que hacer que estén
trabajando partido de mesa. Vamos a incrustar una fórmula simple
dentro de nuestra fórmula BUSCARG. El número de
fórmula de valor convierte cualquier dato de celda en un tipo de datos
numéricamente. Si usamos esto en la entrada de valor de
búsqueda en nuestra fórmula VLOOKOKING. Convertirá cualquier
número almacenado como texto a tipos de datos numéricamente, lo que nos permite hacer coincidir con las tablas de búsqueda tipo de datos número de
región. Vamos a copiar esta fórmula
corregida hacia abajo. Impresionante,
ya no estamos recibiendo errores. Pasemos al
siguiente ejemplo.
4. Vlookup con Concat Fórmula: Bienvenido al tercer
video de la serie. Ahora que hemos dominado
los conceptos básicos del VLOOKUP, intentemos combinar la fórmula
VLOOKUP con otra fórmula útil común,
la función concatenar. La
función concatenar se utiliza para fusionar los datos de
dos o más celdas. Dado que el VLOOKUP requiere
un valor de búsqueda único, que la
función concatenar es muy buena para
crear las funciones VLOOKUP y concatenar
y hacer un gran par. Una nota antes de saltar, la fórmula de concatenato
fue reemplazada por la fórmula CONCAT en 2019. Así que ten en cuenta eso
en caso de que estés utilizando una versión anterior de Excel. Muy bien, vamos a meternos en ello. Al igual que en las lecciones
anteriores, tenemos una mesa de trabajo
y una mesa de búsqueda. En la mesa de trabajo, tenemos una lista de
totales de facturas a partir de marzo. El cliente al que pertenece cada total de
factura, el número de
región y la mantequilla de región que está asociada a la región
donde reside cada cliente. En la tabla de búsqueda, tenemos el
id de región único concatenado
o fusionado y el gestor de cuentas asociado a cada ID de región
único. En lecciones anteriores, el
valor de búsqueda único estaba en una celda. En esta lección,
vamos a tener que
fusionar dos celdas para crear
el valor de búsqueda único. El vLookup siempre comienza
con el valor de búsqueda. El campo de valor de búsqueda va a utilizar la fórmula CONCAT, que acepta
múltiples entradas de celda. Estaremos utilizando dos entradas, la celda número de región
B11 y la celda más ligera de la región C11. A continuación definimos la
matriz de tabla A3 a través de B6. Después de eso, ingresamos el
número de índice de columna, que es dos, porque los datos que
queremos devolver están en la segunda columna
de la matriz de tabla. Por último, sumamos en
la búsqueda de rangos, que será falsa porque
queremos un partido exacto, no un partido cercano. Bien, copiemos esto
abajo y veamos qué obtenemos. Parece que estamos obteniendo
exactamente lo que pretendíamos. Impresionante. Ahora, solo quería echar
un segundo vistazo a la fórmula de la
CONCAT por sí sola. Antes de terminar, quería aclarar qué hace
esta fórmula en caso de que haya
confusión en la celda F2. Ingresemos a la fórmula CONCAT
con B1 y C1 como entradas. Estamos consiguiendo uno
a como la salida. En nuestro ejemplo de VLOOKUP, la fórmula CONCAT está haciendo primero
el cálculo y luego pasando el
valor uno al BUSCAR. El VLOOKUP entonces está utilizando uno como el valor de
búsqueda para buscar en la matriz de tabla. Siéntase libre de dejar una pregunta en la mesa de discusión si
esto sigue siendo confuso. Ya que este es el último
video del curso, me gustaría agradecerles a
todos por su tiempo. Han sido grandes estudiantes y
les deseo lo mejor en
su viaje en Excel. Si alguna vez te sientes atascado, siéntete libre de parar
y hacer una pregunta. El perro grande siempre
estará aquí para ayudar.