Master Microsoft Excel: ¡Aprende rápido a vlookup! | Jeremy Schilling | Skillshare

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Master Microsoft Excel: ¡Aprende rápido a vlookup!

teacher avatar Jeremy Schilling, Microsoft Excel Expert

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción - Vlookup

      0:54

    • 2.

      Aspectos básicos de Vlookup

      3:19

    • 3.

      Fundamentos de Vlookup

      2:47

    • 4.

      Vlookup con fórmula de Concat

      2:46

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

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Estudiantes

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Proyectos

Acerca de esta clase

Aprende a ver en tiempo récord

El programa de búsqueda virtual es esencial para combinar varios archivos de fuentes de datos dispares. Este curso fue diseñado para ser lo más corto posible para que puedas aprender rápidamente y comenzar a proporcionar valor para ti mismo, tu negocio o tu empleador.

Aprende con la práctica.

Cada uno de los videos de ejemplo tendrá archivos de Excel descargables correspondientes para que puedas seguir y aprender a mi lado.

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Jeremy Schilling

Microsoft Excel Expert

Profesor(a)
Level: Beginner

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Transcripciones

1. Introducción: la vlookup: Hola ahí. Soy Jeremy, o como algunos me llaman Perro grande. Bienvenido a mi curso de Skillshare sobre el vLookup. Antes de saltar al contenido, déjame tomar un segundo para presentarme. Llevo casi siete años en el mundo laboral y todo ese tiempo se ha pasado en Excel por mi tiempo en la universidad a mi papel actual hoy, Excel ha sido parte de mi conjunto de herramientas diarias. He desarrollado una pasión por la analítica y el interés en descubrir las soluciones más eficientes y un amor por la automatización. Mi objetivo para esta serie de videos es convertirte en un experto en la fórmula VOLOOKUP. Y en tiempo récord, el vLookup permite combinar múltiples fuentes de datos en cuestión de minutos, pudiendo analizar desde diferentes sistemas, múltiples usuarios o a través de segmentos acelera el análisis de datos y le permite ser una Máquina productiva. Al final de este curso, estarás combinando datos que nunca pensaste que podrían asociarse. Señoras y señores, la VLOOKUP. 2. Conceptos básicos de Vlookup: parte 1: Hola a todos, Bienvenidos a la segunda serie de videos donde aprenderemos sobre la fórmula VLOOKOKING. El VLOOKOKING nos permite agregar conjuntos de datos comunes dentro hojas de Excel y libros de trabajo separados. Y es un bloque de construcción fundacional a fórmulas más complejas. Los próximos videos, caminaré a través múltiples ejemplos de cómo usar la fórmula vLookup. Y al final de la serie, serás una máquina vLookup sin más preámbulos. Vamos a saltar al primer ejemplo. En este ejemplo tenemos una mesa de trabajo y una tabla de búsqueda. En la mesa de trabajo, tenemos una lista de totales de facturas a partir de marzo, el cliente que cada total de factura pertenece a la región de los EU donde reside cada cliente. En la tabla de búsqueda, tenemos las diferentes regiones dentro de EU y el gestor de cuentas que se asigna a cada una de esas regiones. Nos gustaría traer al gestor de cuentas de la tabla de búsqueda a la mesa de trabajo a través de la región ID común. Bueno, hay otras fórmulas que podrían ayudarnos con esta tarea. El VLOOKOKING es el más adecuado para el trabajo. El VLOOKOKING comienza con el valor de búsqueda. El valor de búsqueda es el valor que es común entre la tabla de búsqueda y la tabla de trabajo. Una nota muy importante aquí, el VLOOKOKING solo funcionará si el valor de búsqueda se incluye tanto en la tabla de búsqueda la tabla de trabajo. Y la tabla de búsqueda o matriz de tabla tiene el valor de búsqueda en el primer campo o columna. Este es uno de los errores más comunes que veo con esta fórmula. En este caso, el valor de búsqueda que es común entre la tabla de trabajo y la tabla de búsqueda es la columna Región. El valor de búsqueda será B11. A continuación está la matriz de tabla. El array de tabla es el rango de celdas que incluye tanto los datos de valor de búsqueda como nuestros datos deseados. Además, solo para reiterar, la primera columna de la matriz de tabla debe tener los mismos datos de valor de búsqueda de la tabla de trabajo en ella. Si esto no es cierto, la fórmula no funcionará. El array de tabla en este ejemplo sería a3 a B6. Y dado que no queremos que la matriz de tabla cambie las referencias de celda a medida que copiamos la fórmula, necesitaremos hacer este rango y referencia absoluta. La siguiente parte de la fórmula es el número de índice de columna. Cada columna de la matriz de tabla que acabamos definir tiene un número asociado a ella. La primera columna de la matriz de tabla que incluye nuestro valor de búsqueda o datos de región en este ejemplo es la columna uno. La información del gestor de cuentas que queremos obtener es columna al número de índice de columna está pidiendo el número de la columna en la matriz de tabla que tiene nuestros datos deseados. En este caso, nuestros datos deseados están en la segunda columna. Entonces entraríamos dos en la fórmula. La última parte de la fórmula es la búsqueda de rango. El campo de búsqueda de rango nos permite ingresar ya sea true o false. True representa una coincidencia cercana y false representa una coincidencia exacta. Para mantener las fórmulas más fáciles de entender, usaremos false aquí y repasaremos lo que significa verdadero en ejemplos posteriores. Copiemos esta fórmula a las otras celdas y verificemos si obtuvimos nuestro resultado deseado. Bill will es el gerente de cuentas de la región Oeste. Lago Jake es la región norte Gerente de cuentas. Y coro de bosques es el gestor de cuentas de la región Este. Impresionante. Estamos obteniendo exactamente lo que esperábamos. Pasemos al siguiente ejemplo. 3. Conceptos básicos de Vlookup: parte 2: Bienvenido al segundo video de la serie. En este video vamos a repasar el segundo ejemplo para el VLOOKOKING. Si este es el primer video que estás viendo, recomiendo que regreses y veas el ejemplo uno. El ejemplo de un video entra en más detalle sobre los conceptos básicos de la LOOKOKING que no se incluirán en este video. Vamos a meternos en ella. Al igual que en el primer video, tenemos una mesa de trabajo y una mesa de búsqueda. En la mesa de trabajo tenemos una lista de totales de facturas a partir de marzo. El cliente al que pertenece cada total de factura, el número de región que está asociado a la región donde reside cada cliente. En la tabla de búsqueda, tenemos diferentes regiones dentro de EU, el número de región y el gestor de cuentas que se asigna a cada una de esas regiones. En el video anterior, trajimos al gestor de cuentas a la mesa de trabajo por el campo común tanto a la consulta como a la mesa de trabajo, el nombre de la región. En este ejemplo, la tabla de trabajo solo proporciona el ID de región, por lo que tendremos que usarlo como el valor de búsqueda común. El vLookup comienza con el valor de búsqueda sea diez. A continuación definimos la matriz de tabla C3 a través de C6. Después de eso, ingresamos el número de índice de columna, que a diferencia del ejemplo anterior, está en la columna tres en lugar de dos ya que nuestra tabla de búsqueda tiene una columna adicional. Por último, agregamos en la búsqueda de rango, que será falsa. Genial. Copiemos esto abajo y veamos si obtenemos nuestros resultados deseados. Interesante. El vLookup no funcionó. Parece que cada otra célula nos está dando un error. Ahora, obviamente esto fue por diseño como quería ilustrar, un error común con el que se encuentra el VLOOKOCK, y eso es de tipo de datos. Si hacemos clic en la BLM una celda, notamos que hay un símbolo de error que dice que el número de Región se almacena como texto. Ahora, como mencioné en el video anterior, para que un VLOOKOCK funcione, el aspecto de valor tanto en la tabla de trabajo la tabla de búsqueda tiene que ser exactamente el mismo, incluido el tipo de datos. Si por las celdas erradas, tuviéramos números de Región almacenados como texto, estaríamos bien. Pero todos los números de región en nuestra tabla de búsqueda se almacenan como tipos de datos numéricamente. Entonces tenemos que hacer que estén trabajando partido de mesa. Vamos a incrustar una fórmula simple dentro de nuestra fórmula BUSCARG. El número de fórmula de valor convierte cualquier dato de celda en un tipo de datos numéricamente. Si usamos esto en la entrada de valor de búsqueda en nuestra fórmula VLOOKOKING. Convertirá cualquier número almacenado como texto a tipos de datos numéricamente, lo que nos permite hacer coincidir con las tablas de búsqueda tipo de datos número de región. Vamos a copiar esta fórmula corregida hacia abajo. Impresionante, ya no estamos recibiendo errores. Pasemos al siguiente ejemplo. 4. Vlookup con Concat Fórmula: Bienvenido al tercer video de la serie. Ahora que hemos dominado los conceptos básicos del VLOOKUP, intentemos combinar la fórmula VLOOKUP con otra fórmula útil común, la función concatenar. La función concatenar se utiliza para fusionar los datos de dos o más celdas. Dado que el VLOOKUP requiere un valor de búsqueda único, que la función concatenar es muy buena para crear las funciones VLOOKUP y concatenar y hacer un gran par. Una nota antes de saltar, la fórmula de concatenato fue reemplazada por la fórmula CONCAT en 2019. Así que ten en cuenta eso en caso de que estés utilizando una versión anterior de Excel. Muy bien, vamos a meternos en ello. Al igual que en las lecciones anteriores, tenemos una mesa de trabajo y una mesa de búsqueda. En la mesa de trabajo, tenemos una lista de totales de facturas a partir de marzo. El cliente al que pertenece cada total de factura, el número de región y la mantequilla de región que está asociada a la región donde reside cada cliente. En la tabla de búsqueda, tenemos el id de región único concatenado o fusionado y el gestor de cuentas asociado a cada ID de región único. En lecciones anteriores, el valor de búsqueda único estaba en una celda. En esta lección, vamos a tener que fusionar dos celdas para crear el valor de búsqueda único. El vLookup siempre comienza con el valor de búsqueda. El campo de valor de búsqueda va a utilizar la fórmula CONCAT, que acepta múltiples entradas de celda. Estaremos utilizando dos entradas, la celda número de región B11 y la celda más ligera de la región C11. A continuación definimos la matriz de tabla A3 a través de B6. Después de eso, ingresamos el número de índice de columna, que es dos, porque los datos que queremos devolver están en la segunda columna de la matriz de tabla. Por último, sumamos en la búsqueda de rangos, que será falsa porque queremos un partido exacto, no un partido cercano. Bien, copiemos esto abajo y veamos qué obtenemos. Parece que estamos obteniendo exactamente lo que pretendíamos. Impresionante. Ahora, solo quería echar un segundo vistazo a la fórmula de la CONCAT por sí sola. Antes de terminar, quería aclarar qué hace esta fórmula en caso de que haya confusión en la celda F2. Ingresemos a la fórmula CONCAT con B1 y C1 como entradas. Estamos consiguiendo uno a como la salida. En nuestro ejemplo de VLOOKUP, la fórmula CONCAT está haciendo primero el cálculo y luego pasando el valor uno al BUSCAR. El VLOOKUP entonces está utilizando uno como el valor de búsqueda para buscar en la matriz de tabla. Siéntase libre de dejar una pregunta en la mesa de discusión si esto sigue siendo confuso. Ya que este es el último video del curso, me gustaría agradecerles a todos por su tiempo. Han sido grandes estudiantes y les deseo lo mejor en su viaje en Excel. Si alguna vez te sientes atascado, siéntete libre de parar y hacer una pregunta. El perro grande siempre estará aquí para ayudar.