Master Microsoft Excel: ¡Aprende la declaración IF rápido!

1. Introducción a la Statement de IF: Hola ahí. Soy Jeremy, o como algunos me llaman Perro grande. Bienvenido a mi curso de Skillshare sobre la declaración if. Antes de saltar al contenido, déjame tomar un segundo para presentarme. Llevo casi siete años en el mundo laboral y todo ese tiempo se ha pasado en Excel por mi tiempo en la universidad a mi papel actual hoy, Excel ha sido parte de mi conjunto de herramientas diarias. He desarrollado una pasión por la analítica y el interés en descubrir las soluciones más eficientes y un amor por la automatización. Mi objetivo con esta serie de videos es ponerte al día con la fórmula más fundacional para cualquier usuario experimentado de Excel. El enunciado if. El if statement te construye una base en la lógica de Excel que será esencial para entender fórmulas más avanzadas en el camino. Una vez que entiendas la declaración if, el cielo es el límite para tu potencial en Excel y otras empresas de programación. Vamos a saltar a ella. 2. IF Statement - Ejemplo 1: Hola a todos, Bienvenidos al primer video de la serie. En los próximos videos, estaremos cubriendo la declaración if. El enunciado if es el pan y la mantequilla de cada kit de herramientas de usuarios de Excel. Nos permite devolver diferentes resultados en una variedad de formatos diferentes basados en el resultado de las declaraciones lógicas que proporcionamos. Dominar la declaración if es fundamental para tu aprendizaje con Excel ya que las fórmulas más complejas confían en ella para que sea plenamente efectiva. Dentro de los ejemplos de esta lección, acompañaré a través de las diferentes partes de la declaración if. Y al final de la lección, estarás bien en tu camino a dominarla. Vamos a bucear. En este ejemplo, tenemos una lista de personas que asisten a una fiesta de cumpleaños. Queremos averiguar a cuántos adultos asisten para que podamos planificar la comida y las bebidas de manera adecuada. Podemos usar la declaración if para ayudar con este problema. El enunciado if probará si la persona tiene más de 14 años y si lo son, emitirá el número uno. Si hay exactamente 14 o menos, la fórmula emitirá el número 0. Una vez aplicada esta fórmula a todas las células, se podrá sumar la columna de conteo de adultos y saber cuántos adultos planear para la fiesta. El if declaración comienza con la prueba lógica. ¿ La edad listada en B5 es mayor a 14? Si la edad es mayor de 14 años, es decir, la prueba lógica es verdadera. ¿ Qué queremos que regrese la fórmula? Queremos que la fórmula emita el número uno. Ahora bien, si la edad es igual a 14 o menos de 14 años, es decir, la prueba lógica es falsa. Queremos que la fórmula emita el número 0. Como no queremos que se cuenten estos invitados. Genial, obtuvimos la salida deseada en la primera celda. Copiemos esto a las otras celdas. De los 50 invitados, estamos recibiendo un total de 24 adultos. Unos consejos rápidos que quiero mencionar. Para iniciar una fórmula. Puede usar los caracteres iguales o más. Prefiero los iguales ya que el Plus parece abarrotar la barra de fórmulas cuando las fórmulas se vuelven más complejas. También otro consejo. Una vez que empieces a escribir la fórmula, puedes flecha hacia arriba o hacia abajo para encontrar la fórmula y usar la tecla Tab para seleccionar la fórmula. Pasemos a otro ejemplo. 3. IF Statement - Ejemplo 2: Hola a todos, Bienvenidos al segundo video de la serie. En este video vamos a repasar el segundo ejemplo para la declaración if. Vamos a bucear justo en. En este ejemplo tenemos un listado de facturas a partir de febrero y el cliente al que pertenece cada factura, nos gustaría devolver a los clientes que compran los $100 o más en forma de un descuento del 10%. Podemos usar una declaración if para ayudarnos a resolver este problema. El estado de cuenta if comprobará para ver si la factura es igual o superior a 100 dólares. Si la factura es igual o superior a 100$, multiplicaremos la factura por 10% para conseguir el descuento en dólares adeudados. Si la factura es inferior a un $100, devolveremos 0 ya que el cliente no alcanzó el nivel de un descuento de $100. Al igual que en el video de ejemplo anterior, la sentencia if comienza con la prueba lógica. Es el monto de la factura en B7 mayor o igual a $100. Si la factura es mayor o igual a $100, lo que significa que la prueba lógica es verdadera. Queremos multiplicar el dólar de la factura por el descuento del 10% en la celda B3. Una cosa rápida a mencionar, queremos hacer la columna y fila de la celda B3 y referencia absoluta, lo que significa que si copiamos la fórmula a otras celdas, B3 permanecerá referenciado. Para hacer una fila o columna y referencia absoluta, pondrías un signo de dólar frente la columna o fila que necesita permanecer absoluta. Cuando se resalta la celda, puede usar el atajo de teclas de función F4 para recorrer los tipos de referencia de celda. Ahora volvemos a la fórmula. Si la factura es inferior a 100 dólares, lo que significa que la prueba lógica es falsa. Queremos devolver 0, lo que significa que no habrá rebaja para garantizar que nuestra fórmula funcione correctamente. Vamos a usar la celda D7 como una doble comprobación. En D7, tomemos el descuento en dólares divididos por el dólar de la factura. Para facturas mayores o iguales a 100 dólares, deberíamos ver 10%. Y para facturas inferiores a 100 dólares, deberíamos ver 0%. Copiemos estas fórmulas a las otras celdas. Impresionante. Estamos viendo el resultado que esperábamos. Pasemos al siguiente ejemplo. 4. IF Statement - Ejemplo 3: Hola a todos, Bienvenidos al tercer video de la serie. En este video, vamos a repasar el tercer ejemplo para la declaración if. Vamos a meternos en ello. Al igual que en el video anterior, tenemos una lista de facturas de clientes a partir de febrero. El cliente al que pertenece cada factura. Este ejemplo, en lugar de solo proporcionar al cliente un descuento aquí, un descuento del 10% a un $100, tendremos tres, uh, 10% de descuento a $ 100.5% de descuento a $50 en un dos y medio por ciento rebate por cualquier factura inferior a 50$. Este ejercicio, también nos presentaremos a un nuevo concepto, anidado si afirmaciones. Para las sentencias anidadas if, las salidas true o false de la instrucción if original pueden ser reemplazadas por otra sentencia if. Para ilustrar mejor esto, veamos el árbol lógico a continuación. Como se puede ver, la prueba lógica de la primera declaración si empieza como estamos acostumbrados. Pero cuando la fórmula escoge ya sea verdadero o falso, tenemos que proporcionar una prueba lógica y valores verdaderos o falsos el segundo o anidado si declaración. Siéntase libre de pausar el video para pensar en esto. Este es un concepto difícil y puede tomar alguna práctica para entender. Volvamos a subir a la fórmula y trabajar a través de este ejemplo. Al igual que estamos acostumbrados. El enunciado if comienza con la primera prueba lógica. Es el monto de la factura en B7 mayor o igual a $100. Si la factura es mayor o igual a 100 dólares, lo que significa que la prueba lógica es verdadera. Queremos multiplicar el dólar de la factura por el descuento del 10% en la celda B3. No te olvides de hacer la celda B3 y referencia absoluta. Si la factura es inferior a 100 dólares, lo que significa que la prueba lógica es falsa. Ya que nos quedan dos opciones en lugar de una, tendremos que iniciar una declaración si anidada que nos permita elegir cómo llegamos a los escenarios de rebaja del 5% y dos y medio por ciento de rebaja. El test lógico para este si el estado de cuenta será es el monto de la factura en B7 mayor o igual a $50. Si la factura es mayor o igual a $50, queremos multiplicar el dólar de la factura por el descuento del 5% en la celda B4, nuevamente, haciendo la celda B4 y referencia absoluta. Si la factura es inferior a 50 dólares, lo que significa que la prueba lógica es falsa, queremos multiplicar el dólar de la factura por el rebaja de dos y medio por ciento en la celda B5, haciendo de esta celda una referencia absoluta, así como con nuestro ejemplo anterior para asegurar que nuestra fórmula funcione correctamente, utilicemos la celda D7 como una doble comprobación. En D7, tomemos el descuento en dólares divididos por el dólar de la factura. Para facturas mayores o iguales a $100, deberíamos ver 10% para facturas menores a 100 dólares, pero mayores o iguales a $50, deberíamos ver 5%. Y para todas las celdas por debajo de 50 dólares, deberíamos ver dos y medio por ciento. Copiemos estas fórmulas a las otras celdas. Genial. Estamos viendo el resultado que esperábamos. Eso envuelve la serie de ejemplo de sentencia if. Pasemos a aprender la siguiente fórmula. 5. IF Statement - Ejemplo 4: Hola a todos, bienvenidos al cuarto video de la serie. En este video, vamos a repasar el último ejemplo para la declaración if. Vamos a saltar. Al igual que el segundo video de la serie, tenemos una lista de facturas a partir de febrero, el cliente al que pertenece cada factura. En este ejemplo, sin embargo, nos gustaría devolver a los clientes que compraron un $100 o más y tienen un contrato con nuestra empresa. Podemos usar la declaración if junto con la fórmula final para ayudarnos a resolver esto. El estado de cuenta if primero comprobará para ver si la factura es mayor o igual a $100. A continuación, como parte de la fórmula n, comprobaremos para ver si el cliente tiene un contrato con nosotros. Al igual que en el segundo video de ejemplo, la sentencia if comienza con la prueba lógica. Pero en este ejemplo tenemos dos pruebas lógicas. Tenemos que agregar al final fórmula. Ahora empecemos. El primer test lógico es el monto de la factura en C7 mayor o igual a $100. El segundo test lógico es, celda B17 contiene sí, lo que significa que sí tienen un contrato con nosotros si la factura es mayor o igual a un $100 y el cliente tiene un contrato con nosotros. Queremos multiplicar el dólar de la factura por el descuento del 10% en la celda B3. Si la factura es menor a $100 y o el cliente no tiene contrato con nosotros, devolveremos 0 como lo hemos hecho en videos anteriores. Agreguemos en una doble comprobación en la celda E7. Toma el descuento en dólares dividido por el dólar de la factura. Copiemos ambas fórmulas hacia abajo. Para todas las facturas superiores a un $100 y tener un sí en la columna de contrato, deberíamos ver 10%. Para todos los demás, deberíamos ver 0 suite. Eso es exactamente lo que vemos. Ya que este es el último video del curso, me gustaría agradecerles a todos por su tiempo. Han sido grandes estudiantes y les deseo lo mejor en su viaje de Excel o emprendimientos empresariales. Si alguna vez te sientes atascado, siéntete libre de detenerte y hacer una pregunta. El perro grande siempre estará aquí para ayudar.