Más de 30 consejos y trucos de MS Excel para expertos - la serie de expertos de Excel Vol 2

1. Introducción al curso: Hola y bienvenidos al curso. Si alguna vez pensaste para ti mismo, es esa una mejor manera de hacerlo mientras usas Excel? Entonces sabes que probablemente tengas razón. Puede ser un novato o un experto en Excel, pero aún puede que a veces se encuentre atrapado en escenarios simples como limpiar los datos, imprimir un documento correctamente, ejecutar múltiples vLookup, formateo personalizado de datos, o tal vez simplemente usando la función simple suma simple en escenarios complejos que se logran en solo unos pocos clics usando algunas tomas ocultas. Xl podría darte exactamente lo que necesitas para separarte del resto de tus compañeros trabajando de manera más inteligente o siendo más eficiente. Y mi papel aquí es darte las herramientas que te diferenciarán y crecerán tus posibilidades de ser una pieza valiosa en cualquier competente, impresionar a tu jefe. Y luego, mientras tus compañeros dan la bienvenida al increíble Excel, volumen de Tips y Trucos lo hacen por cada experto en Excel. Hola, mi nombre es Suarez oscuramente, y seré tu instructor para el curso. Soy ingeniero en computación y experto en calidad. Fanático acérrimo de Microsoft Excel, con más de dos décadas de experiencia en usarlo día tras día. No hice múltiples cursos en línea comenzando desde Excel básico hasta avanzado, panel y clase magistral de tabla dinámica y dashboards avanzados, sino presentaciones profesionales. En este curso acelerado, aprenderás algunos de los trucos más geniales en Excel que te harán parecer un experto en Excel en eso. Para hacer todo. La mejor parte de este curso es que puedes encontrar los mejores consejos y trucos de salida que no solo te ahorrarán tiempo, sino que también te podrían dar la confianza para trabajar con Excel. E incluso si eres un usuario avanzado de Excel, eso también es algo para ti en este curso en particular. Para facilitar la comprensión y el aprendizaje del tamaño de un bocado. Cada conferencia abarca de cinco a seis temas para que puedas practicar esos pasos antes de pasar a la siguiente conferencia. Todos los recursos necesarios para tu aprendizaje y práctica lado a lado. Adjunto al curso, te recomiendo encarecidamente que los descargues primero antes de comenzar. El archivo de recursos está indexado. Así que das click en el tema relevante a medida aprendes y lo puedes usar para tu propia práctica y sucia si necesitas alguna ayuda en las canchas, hazme saber en la sección de comentarios y estaré feliz de ayudar. Además, estaré lanzando nuevos volúmenes del curso. Así que estás aprendiendo nunca para. Recuerda que solo hay 86,400 segundos en un día. Y puedes hacer tiempo o ahorrar tiempo. Solo puedes gastarlo e invertir en. El pulmón es trucos increíbles y saca el máximo partido a tus habilidades de Excel. Estoy súper emocionada de verte dentro del curso. Así que comencemos. 2. Imprimir trucos y consejos en Microsoft Excel: Muchas veces mientras usamos Excel aterrizaremos en una situación en la que seguimos adelante y creamos un libro de trabajo que está bien organizado y actualizado. Lo has formateado muy bien. Pero cuando sigues adelante y decides imprimirlo, parece un desastre. Ahora, las hojas de Excel no siempre se ven muy bien en papel porque no están diseñadas para caber en una página. Están diseñados para ser tan largos y anchos como necesites que sean. Ahora esto es genial para editarlos y mirarlos en la pantalla. Pero sí significa que sus datos podrían no ser un ajuste natural para caber en una hoja de papel estándar. Y nuestro objetivo en esta conferencia en particular será seguir adelante y aprender los consejos y trucos que nos ayudarán en la impresión del documento, dándole la apariencia que preferimos. Entonces comencemos. Entonces, supongamos que estos son los datos que tengo a mi mano. Y mi jefe viene a mí y me dice eso, bien, quiero seguir adelante e imprimir estos datos en una hoja de papel. Entonces dirías, Bien, ¿cuál es el problema en eso? Todo lo que tengo que hacer es simplemente hacer clic en la pestaña Archivo y luego hacer clic en la pestaña Imprimir sobre usted. Pero en el momento en que hago eso aquí es donde empieza mi problema. Observarán que todos mis datos no caben en una sola página. De hecho, se está superponiendo y la mitad de mis datos se están imprimiendo en una segunda página. Ahora bien, esta no es la forma en que quiero seguir adelante e imprimir estos datos. Entonces aquí está mi primer consejo que nos puede ayudar a resolver este problema. Lo que podemos hacer aquí es que podemos ir a la opción Diseño de página por aquí. Entonces bajaré a esta opción que dice orientación. Y luego hago clic en paisaje. ¿ Bien? Y luego si voy a mi opción de archivo por aquí y luego hago clic en imprimir, puedo ver que, bien, mis datos encajan un poco en esta página en particular. Déjame solo tratar de seguir adelante y ajustar esto un poco más. Déjame volver a mi página por aquí, y solo voy a seguir adelante y eliminar esta columna adicional, extra que tengo por aquí. Y veamos si mis datos encajan. Bien, entonces volveré a mi opción de archivo, vaya a Imprimir. Y puedo ver que mis datos encajan perfectamente en estos momentos. ¿ Bien? Entonces así es como puedo seguir adelante y ajustar los datos solo cambiar la orientación de la página. Pero ahora, veamos este segundo problema que tenemos por aquí. Ahora bien, si miro mis datos, observaré que mis datos están ligeramente sangrados hacia el lado izquierdo y hacia arriba. Quiero seguir adelante y encajar mis datos algún lugar exactamente en medio de esta página en particular. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Entonces para eso, lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y hacer clic en este botón en particular de aquí que dice márgenes normales. Haga clic en el menú desplegable de aquí, y luego puedo hacer clic en márgenes personalizados. Y por aquí tengo esta opción en particular que dice centro en página. Entonces voy a seguir adelante y poner una marca de verificación en horizontal. Y voy a seguir adelante y poner una marca de verificación en vertical. Después haga clic en, Bien. Ahora observarás que mis datos encajan exactamente en la mitad de la página. De esta manera se ve bastante decente. ¿ Bien? Entonces esta es otra forma en la que puedo simplemente seguir adelante y ajustar mis datos en la página simplemente yendo adelante y cambiando la configuración del margen. Sigamos adelante y volvamos a devolverlo a los valores predeterminados. Entonces voy a ir a mis márgenes personalizados por aquí y seguir adelante y cambiarlo a valores predeterminados. Bien, entonces volveré a esta página. Ahora veamos un segundo escenario. Ahora mi jefe dice que no quiero que estos datos se impriman en formato apaisado. Quiero que la orientación permanezca como retrato. Y aún así todos los datos tienen que caber en una sola página. Entonces volveré a mi orientación, la cambiaré de nuevo a retrato. Bien. Y si trato de seguir adelante e imprimir este documento, vuelvo a mi cuadrado. Bien, vuelve a surgir el mismo problema. Ahora, veamos otro consejo de seguir adelante y resolver eso. Lo que puedo hacer es que puedo llegar a mi opción de diseño de página por aquí. ¿ Bien? Y entonces sólo voy a seguir adelante y cambiar la escala de esta página en particular. Entonces solo voy a seguir adelante y cambiar esto a tal vez 90%. Bien, y a ver si cabe en una página. Entonces déjame ir a Archivo, ir a Imprimir. Y observarán que nada ha cambiado realmente. Déjame traerlo de vuelta a tal vez el 80 por ciento, o intentemos 70 por ciento. ¿ Bien? Y ahora veamos si encaja. Entonces, lo que he hecho es que he bajado mi página al 70 por ciento. Si voy a Archivo y luego hago clic en Imprimir, puedes ver que está imprimiendo todo el documento en una sola página. Bien. Volvamos a nuestra página principal otra vez. Y digamos, solo traigo esto de vuelta 200. Bien. Y no quiero seguir adelante y manualmente seguir cambiando la báscula. Quiero sobresalir para seguir adelante y hacer eso por mí. Entonces aquí hay un consejo rápido. Lo que puedes hacer es bajar a esta opción en particular que dice ancho. Haga clic en el menú desplegable y luego haga clic en una página. Bien, entonces quiero que todo mi ancho encaje en una sola página. Y luego bajaré a la altura. Y voy a cambiar esto también a una página. Bien, volvamos al archivo y hagamos clic en Imprimir. Y observará que el documento se imprime en una sola página. Ahora puedo seguir adelante y hacer ese cambio está en esta página. También. Si hago clic en este desplegable de aquí, observarán que tengo muchas opciones por aquí donde dice “ fit sheet” en una página con todas las columnas en una página, o caber todas las filas en una página, Puedo usar estas opciones. Entonces, a partir de ahora, lo que he hecho es que he usado esta opción en particular fit sheet en una página y esa es la razón por la que va adelante e imprimiendo mi documento completo en una sola página. Bien. Volvamos ahora. Digamos que quiero seguir adelante y sólo imprimir un área en particular en mi página. Bien, entonces digamos que solo quiero seguir adelante e imprimir los datos para el equipo A. Bien. No quiero que se impriman otros datos cuando siga adelante y presione el botón de impresión. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograrlo? Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar mis datos irán a Área de impresión, y luego haré clic en Establecer área de impresión. ¿ Bien? Ahora mi área de impresión está establecida. Si voy a Archivo y luego hago clic en imprimir. Y si miro la vista previa, observarán que solo mi área seleccionada se está imprimiendo en el documento. Bien. Si quiero seguir adelante y agregarle algo más de área, Digamos que también quiero seguir adelante e imprimir los datos para el equipo B. Simplemente puedo seguir adelante y seleccionar esos datos, ir a Área de Impresión, y entonces puedo dar click en agregar área de impresión. Y ahora si voy a Archivo y luego hago clic en imprimir, observarán que en mi primera página, está imprimiendo los datos para el equipo a. y cuando golpeo la segunda página de aquí, está imprimiendo los datos para el equipo B. Pero y si quiero seguir adelante e imprimir los datos del equipo a y del equipo B en una sola página misma. Entonces lo que puedo hacer es volver a ir a mi área de impresión y luego voy a dar click en Borrar Área de Impresión. Y luego seleccionaré estos dos conjuntos de datos, área de blueprint, y luego haré clic en Establecer área de impresión. Y ahora si voy a Archivo y luego hago clic en Imprimir, observarán que va adelante e imprimiendo los datos para el equipo a, así como DMB. Una vez más, si quiero seguir adelante y borrar el área de impresión, puedo dar clic en Área de impresión y luego hacer clic en Borrar área de impresión. ¿ Bien? Ahora, aquí hay otro truco que quiero seguir adelante y compartir con ustedes que es mirar los saltos de página. Ahora, si sigo adelante y luego hago clic en esta pestaña Ver por aquí, y luego haga clic en Vista previa de salto de página. Observarás que así es como se ve el área imprimible en mi página. ¿ Bien? Si sigo adelante y hago clic en Archivo y luego hago clic en imprimir, así es como se ven mis datos. ¿ Bien? Ahora volvamos a la vista normal de aquí. ¿ Bien? Y luego iremos a Diseño de Página, y luego seguiré adelante y configuraré esto en automático. ¿ Bien? Y cuando esté configurado en automático, si hago clic en Ver y luego hago clic en Vista previa de salto de página. Aquí es donde está ocurriendo el salto de página, ¿de acuerdo? Y por lo tanto, cualquier dato después de estas líneas punteadas se está moviendo a otra página. Entonces, si hago clic en Archivo y luego hago clic en Imprimir, observarán que el año es donde estaban mis líneas punteadas y cualquier dato después de las líneas punteadas realidad se está imprimiendo en otra página. Entonces, lo que podemos hacer es que realmente podemos seguir adelante y hacer uso de la opción de salto de página para seguir adelante y establecer nuestra área imprimible. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar estas líneas punteadas y simplemente puedo seguir adelante y arrastrarla. ¿ Bien? Una vez que lo haya arrastrado, observarán que las líneas punteadas han desaparecido, que significa que todo lo que vea en esta página particular de vista previa de aquí ahora va a imprimirse en mi documento original. Si presiono el botón de imprimir, imprimirá todo lo que veas en esta página en particular. Entonces si hago clic en Archivo y después hago clic en Imprimir, observarán que todo se imprime. Bien, sigamos adelante y arranquemos una vista normal. Sigamos adelante y creamos una copia de estos datos. Y voy a seguir adelante y pegarlo por aquí. Y digamos que quiero seguir adelante e imprimir todo en una sola página. Ahora. Ahora bien, si voy a mi Vista previa de salto de página, observarán que todos mis datos se están imprimiendo en una sola página. que significa que si hago clic en Archivo y luego hago clic en Imprimir, verás que todos los datos vienen en la primera página. Ahora digamos que quiero seguir adelante e insertar un salto de página. Vamos a casi mi columna a y columna B. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar toda la fila. Y luego iré a Diseño de Página. Y luego voy a hacer click en descansos. Y voy a decir insertar salto de página. Bien, en el momento en que hice eso, veamos qué pasa. Volveré a mi visión normal donde tú, observarás que verás algunas líneas punteadas por aquí, ¿de acuerdo? Lo que significa que se ha insertado un salto de página. Si voy a la Vista previa de salto de página, observarán que por aquí hay una línea azul, lo que significa que aquí es donde terminará mi página uno. Y de aquí en adelante se imprimirá la página dos. Si voy a Archivo y luego hago clic en Imprimir, observarán que todos los datos que estamos mostrando en página uno se imprimirán en una sola página. Y todos los datos que estamos mostrando en la página dos mi Vista previa de salto de página han pasado a otra página. Bien. Si quiero, sólo puedo seguir adelante y arrastrar esto. Y esto asegurará que todo se imprima solo en la página uno, lo que significa que toda esa información se imprimirá en un solo documento. Bien, vayamos a una vista normal. Y después haré clic en Archivo, y después haré clic en Imprimir. Y verás que todo viene en una sola página. ¿ Bien? Ahora, una cosa más que observarás que cada vez que sigas adelante y presiones el botón de impresión, observarás que donde quiera que haya saltos de página en tu página, comenzarás a ver estos punteados líneas. ¿ Bien? También hay en las columnas, pero en estos momentos no son visibles. Pero donde quiera que veas un salto de página, digamos que sigo adelante e inserto un salto de página por aquí. Bien, entonces lo que hago es seleccionar esta columna en particular de aquí, ir a la opción de diseño de mi página, y luego hago clic en los saltos, y luego hago clic en insertar salto de página. Ahora si voy a Archivo y luego hago clic en Imprimir, puedes ver mi área imprimible, puedes ver mi área imprimible, pero cuando vuelva a esta página, empezarás a ver estas líneas punteadas por aquí. ¿ Bien? Entonces estas no son más que las líneas punteadas de salto de página. Bien. Entonces digamos que quiero deshacerme de ellos. No quiero ver estas líneas punteadas en mi página. Entonces, ¿cómo sigo adelante y me deshago de ellos? Si solo sigo adelante y doy click en Eliminar líneas de rejilla, las puedes ver muy bien, bien, ahora son más evidentes. Bien, entonces esto es un salto de página. Entonces pueden ver que también puedo ver una línea de salto de página por aquí. Y quiero seguir adelante y deshacerme de ellos. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Muy sencillo. Todo lo que tengo que hacer es hacer clic en la pestaña de mi archivo sobre ti. Ir a Opciones. Entonces bajaré a esta ficha en particular que dice Avanzado. Me desplazaré hacia abajo por aquí. Puedo ver un menú que dice opciones de visualización para esta hoja de trabajo en particular. Y tengo una marca de verificación en algo llamado como mostrar saltos de página. Entonces lo que voy a hacer es desmarcar esto y luego hacer clic en Aceptar. Y en el momento en que hice eso, todos mis saltos de página han desaparecido de esta página en particular. Bien, Entonces así es como puedes seguir adelante y usar las opciones de impresión dentro Microsoft Excel y traer los datos en el formato requerido. Entonces espero que hayan disfrutado esta conferencia en particular y veré en la siguiente. 3. Consejos y trucos de limpieza de datos en Microsoft Excel: La limpieza de datos de Excel es una habilidad significativa que todos los analistas de negocios y datos deben poseer. En la era actual del análisis de datos, todos esperan que la precisión y la calidad de los datos sean de los más altos estándares. Y una parte importante de la limpieza de datos de Excel implica la eliminación de espacios en blanco, información incorrecta y desactualizada. Algunos sencillos pasos pueden hacer fácilmente el procedimiento de limpieza de datos en Excel. Y en esta conferencia en particular, aprenderemos sobre algunos de los procedimientos fundamentales y sencillos de limpieza de datos de Excel. Entonces comencemos. Ahora digamos que estos son los datos que tenemos a nuestra mano. Y este es el formato en el que he recibido los datos. Bien, entonces básicamente lo que ha pasado es que mi dirección ha venido por aquí, mi ciudad ha venido por aquí, y ha llegado una cita agradable sobre ti. Ahora quiero seguir adelante y limpiar estos datos tal manera que la dirección venga en esta columna en particular, la ciudad venga en esta columna en particular, y el estado venga en esta columna en particular. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Ahora prácticamente no es posible seguir adelante y hacer esto manualmente. Si en absoluto tienes muchos datos frente a ti, entonces en ese caso, este truco en particular realmente puede ser útil. Todo lo que tienes que hacer es bajar a esta celda debajo de la columna de dirección y decir igual a y seleccionar este valor en particular y presionar Enter. Después baja a City, pulsa igual a y selecciona este valor en particular y pulsa Enter. Y ahora bajar al estado. Igual para seleccionar el estado y presionar enter. ¿Bien? Ahora selecciona todas estas tres filas por aquí y luego simplemente arrastra los datos. ¿ Bien? Observará que dependiendo de este formato en particular que hayamos creado, toda la otra información ha sido copiada exactamente de la misma manera. Ahora, con estos datos en particular seleccionados, todo lo que tengo que hacer es presionar Control G. Hacer clic en especial, dar clic en blanco, y luego dar clic en. Bien. Y observarán que ahora están seleccionadas todas mis celdas en blanco . Ahora con toda mi celda en blanco seleccionada, todo lo que tengo que hacer es presionar Control y la tecla menos en mi teclado. Y luego seleccionaré esta opción en particular que dice desplaza las celdas hacia arriba y luego haga clic en Bien. Y con eso, mis datos están ordenados. ¿ Bien? Observará que todas las direcciones han venido bajo la columna de direcciones. Todas las ciudades están bajo la columna de la ciudad. Y entonces todos los estados están bajo la columna del estado. Fácil, ¿no? Pasemos a nuestro siguiente consejo. Ahora, sigamos adelante y veamos este segundo escenario. He recibido información en este formato en particular. Y ahora necesito comenzar los datos según el ID del producto, el producto y el estado. Y este valor en particular es P 101 debe venir bajo el ID del producto. El nombre del producto debe estar debajo del producto, y el estado del producto debe estar bajo este conjunto de datos de aquí. Bien, entonces necesito seguir adelante y reorganizar estos datos. ¿ Bien? Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Listo simple. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar cualquier celda aleatoria por aquí. Y voy a escribir en, ahora ¿dónde está mi ID de producto? El ID del producto se encuentra en esta celda en particular B5. Entonces voy a decir en B5, ¿de acuerdo? Entonces diré en el B6. Y luego voy a decir en el B7. Bien, en vez de en, puedes escribir o en cualquier cosa que te venga a la mente. ¿ Por qué estoy haciendo esto? Solo espera y mira. ¿ Bien? Ahora lo que voy a hacer es escribir a las ocho, ¿de acuerdo? Entonces diré a B nueve, y luego diré a la v diez. ¿Bien? Y entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar estas dos filas y simplemente arrastraré estos datos hasta el equipo B9, bien, porque mi último valor está en B9 TWO, si tuviera más datos, lo haría la han arrastrado más lejos. Bien. Ahora con este rango en particular seleccionado, todo lo que tengo que hacer es presionar Control y S en mi teclado. Y esto aparecerá en el menú Buscar y reemplazar. ¿ Bien? Voy a hacer clic en Reemplazar y voy a decir bien qué, tan bien lo que voy a decir, añadir, bien, Entonces voy decir reemplazar la app con el igual a firmar. Ahora lo que sucederá es que una vez que se sustituya el acto por un signo igual a, éste se volverá igual a V5, igual a V6, igual a B7. ¿ Bien? Y veamos qué pasa cuando hago clic en, Reemplazar todo. Haga clic en Bien y luego haga clic en Cerrar. Y ahora tengo los datos en el formato que necesito. Rápido y fácil, ¿no? Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora veamos los datos que tenemos en nuestro traspaso usted y observará que hay muchas filas vacías entre estos datos aquí y allá. ¿ Bien? Ahora actualmente estos datos no son mucho. Sólo está corriendo hasta 41 filas. Así que probablemente pueda simplemente seguir adelante y eliminarlo manualmente. Pero digamos que estos datos en particular se estaban ejecutando en miles y miles de filas y tenías este tipo de filas en blanco aquí y allá. Entonces prácticamente quitarlos uno por uno no va a ser fácil. Entonces, ¿hay algún atajo que podamos usar? Por supuesto que sí. Aprendámoslo por aquí. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y seleccionar todos mis datos por aquí. ¿ Bien? Entonces con estos datos en particular, voy a presionar la tecla F4 en mi teclado. Eso trae a colación el menú de referencia. Haga clic en especial y seleccionaré espacios en blanco, y luego haga clic en. Bien. Observarás que todas las filas en blanco mi conjunto de datos han sido resaltadas ahora. ¿ Bien? Ahora, todo lo que necesito hacer es hacer clic en la pestaña Inicio y hacer clic en este botón en particular aquí que dice eliminar. Y tengo esta opción en particular que dice eliminar Filas de Hoja. En el momento en que golpee eso, observarás que todas las filas en blanco de mi conjunto de datos han sido eliminadas y mis datos están limpios ahora. Bien, bien, ¿no? Ahora veamos otro escenario. Ahora vamos una vez más, en estos datos en particular, tengo el nombre, tengo el producto uno y el producto dos. Lo que observará que junto con las filas en blanco por aquí, hay ciertos casos en los que las ventas de mi producto a nuestro vacío o probablemente para mi producto uno está vacío en alguna parte. Bien. Esto podría deberse a que tal vez Ben Pérez no ha hecho ninguna venta para el producto dos, o tal vez Herman Williams no ha hecho ninguna venta por el producto uno. Bien. Lo cual es bastante posible. Entonces en ese caso, solo quiero seguir adelante y eliminar esas filas donde los datos no existen en absoluto. Entonces no quiero seguir adelante y eliminar esta fila en particular porque solo porque no hay datos para el producto dos, ¿de acuerdo? Yo sólo quiero seguir adelante y eliminar este tipo de filas donde no hay absolutamente ningún dato. Bien, entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograr eso? Ahora, muy sencillo, lo que puedo hacer por aquí es que simplemente puedo seguir adelante y hacer uso de una columna vacía por aquí. ¿ Bien? Esta es solo una columna auxiliar. Y ahora lo que voy a hacer es que voy a hacer uso de la función COUNTIF de aquí. ¿ Bien? Voy a simplemente seguir adelante y seleccionar todos los datos que tengo sobre este particular por aquí, luego cerrar los corchetes y presionar enter. ¿ Bien? Entonces hay tres celdas que tienen datos, por lo que ha seguido adelante y devuelve el valor es tres. Yo sólo voy a seguir adelante y desplazarse por estos datos. Y observarás que todas las filas en las que no hay datos absolutamente han devuelto el valor como 0. Ahora lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar esta fila en particular o vas a Data, y después voy a dar click en Filtrar. Y luego solo voy a seguir adelante y dar clic en el desplegable debajo de la sección vacía por aquí. Voy a seleccionar todos y solo seleccionaré ceros por aquí. ¿ Bien? Así que eso va a seguir adelante y seleccionar todas mis filas en blanco. Entonces todo lo que voy a hacer es seleccionarlos, clic derecho sobre él, y luego hacer clic en eliminar filas. Y ahora sólo voy a seguir adelante y poner una marca de verificación en todos los datos. Tengo mis datos disponibles por aquí. Y ahora solo puedo seguir adelante y eliminar esta columna de ayuda sobre ti. Y mis datos son limpios y limpios. Ahora muchas veces cuando copiamos datos de otra fuente, aparece un tipo común de error. Lo que pasa es que si miras este nombre en particular por aquí, luego París. Hay algunos espacios extra entre el nombre y el apellido. De igual manera, si miro auto Kyle y simplemente hago clic por aquí, observaré que hay un espacio extra antes del nombre de pila. ¿ Bien? De igual manera, si miro a Sonya moulins, hay muchos espacios extra antes de que se haya ingresado el nombre de pila. Bien, ahora lo que pasa es que este tipo de errores crean errores mayores en el futuro. Por ejemplo, si estoy ejecutando un vLookup, el vLookup me dará un error porque no podrá recoger el nombre y el apellido correctamente. Entonces, incluso antes de seguir adelante y hacer algún tipo de análisis de datos, es muy importante que sigamos adelante y limpiemos los datos que hemos recibido de otra fuente. Entonces digamos si tengo que seguir adelante y limpiar este nombre y apellido para todos los diferentes nombres que veo en esta lista en particular de aquí. Entonces puedo seguir adelante y usar la función de recorte. Así que déjame escribir el nombre limpio por aquí. Y luego seguiré adelante y usaré la función de recorte. Yo diría recortar los soportes abiertos. Seleccionaré este valor en particular, o cierras el corchete y presionas Enter. Y con eso, observarán que ha ido adelante y eliminado cualquier espacio extra antes, después, o entre el valor de texto que tengo por aquí. Bien, y una vez que tenga los datos limpios, todo lo que tengo que hacer es hacer clic y arrastrar. Y va a seguir adelante y limpiar los datos para toda la fuente que tengo. Esa fue una práctica. Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora digamos que recibí los datos en este formato en particular, donde hay muchos duplicados dentro de mis datos. Por ejemplo, Lauren Gibson de California aparece dos veces. Bien. Si miro algún otro dato, adelante y busquemos a Irene Mad Dogs. Irene Mad Dogs aparece una vez más dos veces. Bien. Entonces hay una combinación de datos que está apareciendo dos veces en mi conjunto de datos. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y eliminar eso? Puedo usar fácilmente la función Eliminar duplicados. Y luego puedo eliminar todos los valores duplicados dentro de mi conjunto de datos. Y también puedo seguir adelante y eliminar cualquier combinación duplicada también usando esta función en particular, que mucha gente desconoce. Lo que voy a hacer es seleccionar todos estos datos y luego dar clic en Eliminar duplicados. Entonces me está preguntando qué columna en particular. Entonces voy a mantener un control sobre ambos porque quiero seguir adelante y eliminar los duplicados del nombre y la combinación de estado juntos. Bien, entonces mantendré una marca de verificación en mi nombre así como en mi estado. Y luego voy a dar click en, Bien. Dice tres valores duplicados encontrados y eliminan. Quedan 23 valores únicos. Ahora bien, si miro mis datos, hay absolutamente ningún valor duplicado dentro de mi conjunto de datos. Así es como puedo seguir adelante y eliminar duplicados de cualquier conjunto de datos que reciba. Ahora veamos este escenario en particular. Nosotros, digamos que recibo los datos en este formato en particular donde tengo la cifra de ventas. Pero junto con la cifra de ventas, hay mucho texto en cada una de las celdas. Y quiero seguir adelante y sólo obtener los valores numéricos de estas celdas particulares de aquí. Por ejemplo, sólo quiero saber que la serie para librerías es 366. La venta de sillas es de solo 389. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograr eso? Lo que voy a hacer es que voy a escribir 366 por aquí. Entonces si voy a esta celda en particular y tipo 389, observarás que la función de autocompletar en Excel me está incitando a que pueda seguir adelante y fácilmente darte la salida que estoy buscando. Digamos que si sigo adelante y presiono Enter, observarás que ha ido adelante y me devuelvo los valores numéricos. Pero junto con la dieta en alguna de las células después de los valores numéricos, si había algún texto en particular. Puedo ver que también ha llegado el texto. Y quiero seguir adelante y deshacerme de eso. Entonces lo que voy a hacer es que voy a llegar a mi celular número dos, ¿y tú? Y yo sólo voy a seguir adelante y eliminar esto. Bien, y pulsa Enter. En el momento en que hice eso, observarán que ahora se limpia todo mi valor. Todo lo que necesito hacer aquí es ir ahora a mi pestaña Inicio y luego darle un signo de dólar, quitar los decimales. Y mi trabajo está hecho. Fácil, ¿no? Espero que hayan disfrutado de esta conferencia sobre limpieza de datos y vaya un buen valor agregado para usted. 4. Consejos y trucos de función IF en Microsoft Excel: Ahora todos sabemos que la función IF le permite hacer una comparación lógica entre un valor y lo que espera probando una condición y devolviendo el resultado. Si esa condición es verdadera o falsa. Es decir, si algo es cierto, entonces haz algo, de lo contrario, haz otra cosa. Pero eso es mucho más lo que podemos hacer con la función f. Y nuestro objetivo en esta conferencia en particular será comprender los diferentes consejos y trucos que podemos implementar utilizando la función f. Entonces comencemos. Así que comencemos usando la sintaxis básica de la función en primer lugar. Y supongamos que se trata de un dato costero de un equipo. Y la condición es cualquier orilla del mar que es alrededor del ochenta y cinco por ciento, se considera una buena costa ya que se considera una mala temporada. Entonces, ¿cómo voy a usar la función IF sobre ti? Mi sintaxis básica de la función va así. Entonces después si me está pidiendo la prueba lógica, así que voy a decir que este Seasat en particular es mayor o igual al 85 por ciento, entonces devuelva el valor como bueno. ¿ Bien? Y luego voy a dar comillas dobles y luego dar una coma. Y entonces voy a decir, si el valor es falso, entonces devuelve el valor como malo. ¿Bien? Y luego le pegué a Enter. Y si solo arrastro esto, seguirá adelante y me dirá si mi Seasat es bueno o malo. Bien, entonces este es el funcionamiento básico de la función. Pero ahora digamos que tengo otra condición por aquí. Y la segunda condición es dependiendo del Seasat, los miembros de mi equipo recibirán un aguinaldo. ¿ Bien? Entonces, en otras palabras, cualquiera que haya llamado a una orilla del mar alrededor del 90 por ciento, llegamos a 1000 rupias como bono. Cualquiera alrededor de 80 obtendrá 750, alrededor de 70, serán 300. Bien. Sólotengo que corregir esto. Esto tiene que ser 60 y por debajo. Y cualquiera que esté por debajo de 60 no obtiene ningún bono en absoluto. Entonces, ¿cómo voy a seguir adelante y alimentar esta condición por encima de ti? Seguiré adelante y haré uso de la función IF anidada. Y mi función if anidada irá así. Entonces voy a decir es igual a, voy a decir si abrir corchetes. Y luego me pondré mi primera condición. Mi primera condición es que si este valor es mayor o igual al 90 por ciento, entonces devuelva el valor como mil. ¿ Bien? Voy a seguir adelante y poner mi segunda condición por aquí. Entonces voy a abrir otra condición si por aquí. Y entonces diré si este valor es mayor o igual al 80 por ciento, entonces devolverá el valor como 750. ¿ Bien? Voy a abrir otra condición si, abrir los soportes. Mi tercera condición es de unos 70. Entonces diré si este valor es mayor o igual al 70 por ciento, entonces devolverá el valor como 300. ¿Bien? Voy a abrir otra condición si, abrir soportes. Y entonces diré si este valor es mayor o igual al 60 por ciento, entonces devolverá el valor como 100 y devolverá el valor como 0. Y luego cerraré todos los corchetes, ¿de acuerdo? Y le pegaré a Enter. Por lo que actualmente Ben Pérez tiene una C establecida al 90 por ciento, lo que obtiene un bono de 1000. ¿ Bien? Si solo sigo adelante y arrastre esta fórmula, me dirá, dependiendo del puntaje del mar SAT, ¿cuánto bono ha logrado cada uno de los integrantes del equipo? Ahora observa que tuve que abrir muchos soportes y cerrar muchos soportes por aquí. Ok, tantas veces la gente encuentra esta fórmula en particular un poco confusa. Y aquí es donde nos vendrá bien la fórmula EPS. ¿ Bien? Y veamos cómo la función h nos dará la misma salida. Y mi función de simios va así, es igual a sifs. Voy a abrir corchetes. Voy a seguir adelante y obtener mi primera condición lógica por aquí. Y mi condición lógica es este valor particular mayor o igual al 90 por ciento, ¿de acuerdo? Entonces diré devolver el valor como 10 mil. ¿ Bien? Y luego voy a seguir adelante y dar una coma. No voy a abrir más soportes por aquí, y sólo voy a seguir adelante y obtener mi segunda condición. Y mi segunda condición es este valor particular sea mayor o igual al 80 por ciento. Después devuelva el valor en 750 coma. Si este valor en particular es mayor o igual al 70 por ciento, entonces devuelva el valor como 300. ¿ Bien? Entonces diré si este valor en particular es mayor o igual a. 60 por ciento. Después devuelva el valor como 100. ¿ Bien? Y al final, ahora voy a seguir adelante y darle una coma. Y yo sólo voy a dar el valor como uno, ¿de acuerdo? Dale una coma, y luego daré el valor como 0. Ok, y luego cierra el soporte y pulsa Enter. Dice que por 90 por ciento Ben obtiene 1000 dólares como bono. Y si arrastre esta fórmula en particular, observarán que me da exactamente la misma salida. Entonces así es como funciona mi función de caderas. Fácil, ¿no? Pasemos a nuestra siguiente función. Veamos un segundo escenario. Ahora vamos a esto, digamos mi horario de matrícula o mi horario de estudios. Bien. Entonces todos los domingos estudio idiomas, lunes, estudio matemáticas, martes estudio ciencias, y así sucesivamente y así sucesivamente. Y más. Estás justo al lado de la fecha. Quiero saber en qué fecha particular, qué materia particular tengo que estudiar o a qué clases particulares de colegiatura tengo que asistir? Bien. Entonces, para saber qué día particular de la semana es, seguiré adelante y haré uso de la función de día de la semana. Y mi función del día de la semana va así. Voy a abrir corchetes. Entonces me está preguntando el número de serie. Entonces más de un año, entonces voy a dar una coma. Y luego me está preguntando en qué formato particular quiero. Quiere que devuelva un valor como 123, etc. ahora lo que significa esto es que si selecciono el número uno, significa que mi domingo será mi día uno y mi sábado será por D7. Bien, entonces mis datos están dispuestos exactamente de la misma manera. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar el número uno. Y luego cerraré el soporte y golpearé Enter. Y entonces sólo voy a seguir adelante y arrastrar estos datos. Entonces ahora tengo el día de la semana para estas fechas particulares, pero no me interesa saber los días de la semana. Lo que me interesa saber es en qué día en particular, qué tema en particular tengo que estudiar? Y lo que voy a hacer es que voy a hacer uso de la función de los judíos para seguir adelante y lograrlo. Y mi función 2s va así. Diré que elija corchetes abiertos. Entonces me está preguntando el número de índice. Mi número de índice será devuelto por mi función de día de la semana sobre usted. Entonces voy a seguir adelante y dar una coma. Entonces me está preguntando cuál es el valor uno, valor dos, valor tres, etcétera. Lo que voy a tener que hacer es que voy a tener que seguir adelante y alimentar esto manualmente. Bien, así que voy a seguir adelante y a teclearlo. Lenguaje. Entonces Matt, ciencia. Recuerda poner comillas dobles todo el tiempo porque esto es texto. ¿ Bien? Entonces seguiría adelante y una vez más abriría comillas dobles y mecanografiaba de nuevo el lenguaje, estudios sociales, otra vez la ciencia. Y luego Matt. Y ahora voy a seguir adelante y cerrar los soportes y golpear enter. Bien. Entonces me dice que el primero de enero, tengo que seguir adelante y estudiar matemáticas. Y si solo sigo adelante y arrastre esta fórmula en particular, según mi horario, me dirá en qué fecha particular, qué tema en particular ¿Tengo que estudiar? Entonces así es como vas adelante y haces uso de la función de los judíos. Pasemos a nuestro siguiente consejo. Ahora, en lugar de seguir adelante y hacer uso del idioma, elija función. Sin embargo, como un atajo de punta que quiero seguir adelante y compartir con ustedes. Ahora mi función de día de la semana devolverá el valor del día de la semana. ¿ Bien? Entonces lo que voy a hacer es volver a usar la función de día de la semana. Y luego voy a dar el número uno, y luego cerraré los paréntesis y golpearé enter. Bien, eso me da el valor para el día de la semana. Y ahora me interesa saber en qué temas particulares de David tengo que estudiar. Bien, entonces para eso lo que puedo hacer es seguir adelante y hacer uso de la función index también. Bien, entonces puedo decir índice. Voy a abrir corchetes. Entonces me está preguntando, ¿dónde está la matriz? Mi matriz está por encima de ti. ¿ Bien? Entonces le doy una coma. Voy a congelar los datos usando F4, dar una coma. Y ahora me está preguntando el número de fila. ¿ Bien? Mi número de fila proviene de la función de día de la semana. Voy a cerrar esto y golpearé Enter. Y entonces sólo voy a seguir adelante y arrastrar esto. ¿ Bien? Entonces, una vez más, obtengo la misma salida. La única diferencia es en lugar de usar la función 2s, hice uso de la función index, lo que nos da la salida mucho más rápido. Pasemos a nuestro siguiente consejo. Ahora veamos esta condición particular a lo largo del año. A lo largo del año. Tengo una lista de ciertos jugadores de cricket. Y luego por aquí tengo la lista de futbolistas. Ahora bien, dependiendo del nombre que ponga aquí, quiero saber qué deporte en particular coloca la persona. ¿ Bien? Entonces dirás, bien, puedo seguir adelante y hacer uso de la función vLookup. Pero mis datos están repartidos en dos conjuntos de datos diferentes. Entonces, ¿cómo voy a seguir adelante y usar la función vLookup de aquí? Muy sencillo. Lo que voy a hacer es que voy a decir SI error. ¿Bien? Entonces voy a abrir corchetes y voy a obtener mi primera condición de búsqueda por aquí. Bien, entonces yo diría vLookup abre corchetes, y voy a decir encontrar este nombre en este dato en particular y devolver el valor. ¿Bien? Sin embargo, si estos datos en particular no se encuentran en esta tabla en particular de aquí, está obligado a devolver un error. Entonces, si obtienes un error, entonces yo diría, busca el otro valor usando la función vLookup en esta tabla en particular de aquí. Bien, el que está abajo. Voy a seguir adelante y dar una coma, dar el número dos coma 0, y luego cerrar el corchete y golpear enter. Bien, entonces ahora estamos en coli, juega al cricket. Entonces obtuve la salida como cricket. Pero digamos que sigo adelante y pongo el nombre Ronaldo por encima de ti. Verás que devuelve el valor como futbol. ¿ Bien? Si selecciono algún otro nombre, digamos como Ben Stokes. Dice que juega al cricket. Así es como puedes seguir adelante y usar la función IF y crear una función vLookup compleja para jugar con dos tablas de datos diferentes. Espero que hayan disfrutado de este viaje. Vamos por el siguiente. Ahora aquí está la propina de bonificación que quiero compartir con ustedes antes de seguir adelante y terminar esta conferencia en particular. Ahora supongamos que tengo estas condiciones a lo largo de un año. Bien, Entonces cualquier Seasat que esté por encima del 85 por ciento es excelente, alrededor del 80 por ciento es bueno. Alrededor del 70% es justo y menos de 70 es pobre. Entonces usando la función h que acabamos de aprender, he seguido adelante y dado la calificación en consecuencia. Pero digamos que quiero seguir adelante y cambiar esta buena, justa, excelente, pobre en estos hermosos emojis y darle nueva apariencia a mis datos, entonces ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Bien, entonces lo que voy a hacer es más de un año en lugar de excelente, porque te ha quitado el valor. ¿ Bien? En lugar de excelente, voy a destacar esa celda en particular y voy golpear la tecla de Windows y la tecla de punto en mi teclado. Y luego seguiré adelante y seleccionaré esta cara en particular o tu cara sonriente con gafas de sol. ¿ Bien? Y le pegaré a Enter. Por lo que ahora observarás que dondequiera que fuera excelente, ya ha ido adelante y ha cambiado el emoji. Bien, ahora vamos a seleccionar esta celda en particular que dice bien. Y luego seguiré adelante y golpearé mis ventanas y mis puntos por aquí. Seleccionaré este emoji sonriente, bien, cara sonriente con ojos sonrientes. Y entonces sólo voy a seguir adelante y cerrar esto. Observarás que todos los bienes han cambiado. Ahora, cambiemos las justas. Una vez más, ventanas y la tecla punto. Seleccionemos esta cara neutra de fase en particular y luego golpeemos Enter o simplemente cerremos esta ventana en particular. Y luego para los pobres, seguiré adelante y golpearé las ventanas y la tecla del punto. Y luego voy a seguir adelante y seleccionar esta cara fruncida. Ok, y luego cierra la ventana. Y observarás que todos los bienes pero excelentes, pobres, ahora se han transformado en emojis. Puedo seleccionar estos emojis al color de mi fuente. Y luego puedo seguir adelante y seleccionar el color de fuente de mi elección. ¿ Bien? Incluso puedo hacerlas negritas, inclinadas, e incluso subyacentes, bien, porque actúan como fuente. Bien, así es como incluso puedes seguir adelante y agregar algo de vida a tus datos usando emojis, usando la función IF. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia en particular y los veré en la siguiente. 5. Consejos y trucos de VLOOKUP en Microsoft Excel: Ahora vLookup es una de las funciones más importantes en exit. Entonces necesitas encontrar información en una hoja de cálculo grande. Siempre estás buscando el mismo tipo de información que hacemos uso de la función vLookup. Ahora buscamos funciona mucho como una agenda telefónica. Pero empiezas con una parte de los datos que conoces, como el nombre de alguien para poder conocer los datos que no conoces, como su número de teléfono. Sin embargo, miramos, una función tiene sus propias limitaciones por el tipo de sintaxis que utiliza. Sin embargo, nuestro enfoque en esta conferencia en particular será comprender esos inconvenientes. Y luego cómo podemos ir ajustando la función vLookup fin de año muerto para poder seguir adelante y obtener la salida que estamos buscando. Entonces, ¿a qué estamos esperando? Empecemos. Ahora veamos un escenario que tenemos a tu alcance. ¿ Bien? Supongamos que se trata una base de datos que nos ha sido proporcionada. Y ahora basado en el ID de producto que selecciono a lo largo de un año, quiero obtener la salida relevante en esta gama en particular. Entonces por ejemplo, cuando selecciono el ID del producto como 1002, obtengo el producto como precios de escritorio, 4,500, cantidad 69, y luego también el total respectivo. Bien, y si miro estos datos por aquí, me está dando la salida exacta que estoy buscando. Si cambio este valor en particular, va adelante y me está dando la salida relevante. Ahora dirías, ¿qué tiene de genial eso? Cualquiera puede lograrlo usando la función vLookup. Sin embargo, el inconveniente de la función vLookup es que digamos que si sigo adelante y pongo una función vLookup para mi ID de producto, entonces tengo que volver a escribir la función vLookup para producto, entonces precio que cantidad, luego total, y así sucesivamente y así sucesivamente. Y digamos que si esta lista es bastante larga, Digamos que tengo alrededor de 1520 columnas, entonces tendré que seguir adelante y anotar la fórmula vLookup para todas y cada una de las columnas de aquí. ¿ Bien? Y ese puede ser realmente un proceso que consume mucho tiempo. Entonces, ¿cómo voy a arreglar eso? Veamos este maravilloso truco de aquí. Entonces, antes que nada, lo que vamos a hacer es simplemente seguir adelante y borrar todo de ti. ¿ Bien? Entonces seguiré adelante y teclearé la fórmula vLookup, raro. Y mi fórmula básica de vLookup va así. Entonces voy a decir vLookup open brackets. Entonces diré búsqueda de este valor en particular. Y entonces voy a dar una coma. Entonces me está preguntando ¿dónde está mi matriz de mesa? Entonces voy a decir, bien, mi matriz de mesa está por aquí. Voy a congelar la matriz de la tabla presionando F4. Entonces voy a dar una coma, y luego seguiré adelante y daré el valor como uno porque mis datos están en la columna uno de aquí. ¿ Bien? Entonces danos 0 y luego ciérralo y pulsa enter. Bien, entonces esta es mi función básica de vLookup. No obstante, si trato de seguir adelante y arrastrar esta fórmula, verán que obtendré un error porque no puedo simplemente seguir adelante y arrastrar la fórmula vLookup así como así. Voy a tener que seguir adelante y retocar esto un poco. Y aquí es donde función de columna Mike me será útil. Entonces, antes que nada, simplemente eliminaré este error de ti. Ahora, antes que nada, vamos a entender lo que hace la función de columna, ¿de acuerdo? Y mi función de columna funciona así, diré que es igual a columnas. Entonces abriré corchetes, y luego solo me preguntará qué matriz en particular buscar. Así que solo voy a seguir adelante y darle esta matriz en particular y luego cerrar esto y presionar Enter. Me da una salida como cinco. Ahora, ¿por qué me dio una salida como cinco? Porque cuando seleccioné esta matriz en particular por aquí, tiene cinco columnas. Entonces básicamente calcula el número de columnas en ese particular dado en a y me da la salida respectiva. ¿Bien? Entonces, si solo sigo adelante y cambio esto de F9 a solo E9, ¿cuál será la salida? Definitivamente, me va a dar la salida como cuatro. ¿ Bien? Entonces este es el funcionamiento básico de la función de columna. Entonces ahora lo que voy a hacer es usar esta función de columna, fusionarla con mi función vLookup, y luego conseguirme la salida requerida. Aprendamos a hacer eso. Bien, entonces déjame seguir adelante y eliminar esto. Lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y decir columnas por aquí. Y luego voy a abrir corchetes. ¿Bien? Ahora lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y seleccionar esta celda en particular de aquí. Carnoso. Bien, y luego presionaré F4 para congelarlo. Y ahora me pregunta ¿dónde termina mi? Y 1 segundo voy a seleccionar carnoso, pero esta vez no voy a congelar el rango. ¿ Bien? No estoy presionando a F4 por aquí. Entonces observará que los signos del dólar no han aparecido aquí. Bien, entonces lo que he hecho es que he seleccionado mi rango de B52 a ser 15. Pero cuando empieza mi rango, he seguido adelante y por favor las filas y columnas, pero no he hecho eso donde termina mi rango. Y por eso, ¿qué pasa? ver, cierro esto y le pegué a Enter. Entonces ahora mismo dice que el número de columnas es uno. Pero cuando solo siga adelante y estire esto, observarán que me está dando el número 2345. Bien. ¿ Y por qué me está dando esta salida? Porque cuando seleccioné mi rango a lo largo del año, hice uso de la referencia absoluta y relativa de aquí. Bien. Congelé la parte inicial de mi referencia, pero no congelé la parte de cierre de mi referencia por aquí. Y por lo tanto, cada vez seguirá sumando esa columna extra para mí y me dará la salida respectivamente. Y ahora lo que voy a hacer es que voy a hacer uso de la función de columna a lo largo de un año. Entonces lo que voy a hacer es que voy a golpear el retroceso de aquí. Y ahora donde me está preguntando ese número de índice de columna, voy a hacer uso de la función de columnas, ¿y tú? ¿ Bien? Voy a abrir los corchetes. Le diré a Excel que podría columnas puntos por aquí. Bien, presiona F4 y congela la referencia. Y luego volveré a seleccionar esta celda y cerraré los corchetes, daré una coma, danos 0. Y luego solo cerraré los corchetes y golpearé enter. Bien, Así que ahora me está dando el ID del producto. Y ahora si solo sigo adelante y arrastre esto, observarán que me está dando la salida respectiva. ¿ Bien? Y de esta manera, lo que puedo hacer es siempre poder fusionar mi función de columna junto con mi función vLookup. Y eso me ahorrará la molestia de escribir mi función vLookup una y otra vez. Entonces espero que hayan disfrutado de este maravilloso truco. Pasemos a nuestro siguiente consejo. Ahora sigamos adelante y veamos otro truco genial con la función vLookup. Ahora veamos, los datos que tengo a mi mano están en este formato en particular donde para el mismo ID de producto, me han dado diferentes tamaños. ¿ Bien? Y quiero la salida para ID de producto igual a 1001 y tamaño igual a grande. ¿ Bien? Ahora, ¿cómo sigo adelante y obtengo la salida requerida usando la función vLookup? Lo que voy a hacer aquí es que voy a seguir adelante y jugar una pequeña baza por aquí. Yo sólo voy a seguir adelante e insertar columna extra sobre ti. ¿ Bien? Y voy a llamar a esta columna como columna auxiliar. Y en esta columna en particular, sólo voy a usar una fórmula muy sencilla. Voy a decir igual para seleccionar el ID del producto, dar ampersand, que es el letrero que se puede producir al golpear el turno y el número siete en tu teclado. Y luego solo seleccionaré esta celda en particular y golpearé Enter. Y entonces sólo voy a arrastrar esto. ¿ Bien? Y ahora solo voy a seguir adelante y hacer uso de la función vLookup, pero solo la voy a ajustar un poco. Entonces mira lo que voy a hacer. Voy a abrir corchetes. Y lo que voy a hacer es voy a decir vLookup esta celda en particular. Entonces una vez más golpeamos el ampersand y luego seleccionamos esta celda en particular. Entonces dale una coma. Y ahora sólo voy a seguir adelante y dar mi rango. Y mi rango comenzará desde aquí. Bien, de mi celular auxiliar. ¿Bien? Presione F4, dé una coma. Y mi total está en la cuarta columna de aquí. Bien, entonces voy a dar el número cuatro, dar una coma, dar el número 0, y darle a Enter. Y me da la salida requerida. ¿Bien? Ahora digamos que quiero la salida para el producto 1002, tamaño igual a pequeño. Entonces lo que voy a hacer es muy sencillo. Buscamos corchetes abiertos y luego seleccionaré el ID del producto, les daré presente, seleccionamos el tamaño, daré una coma, seleccionaré mi gama de aquí. ¿ Bien? Y luego daré el número cuatro, daré una coma, y el número 0, y golpearé Enter. Y me da la salida relevante. ¿ Bien? Y ahora lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y esconder esta celda. Y aun así me da esa salida. Increíble, ¿no? Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora veamos un escenario que tenemos en nuestro traspaso se nos ha proporcionado esta base de datos en particular y he aplicado una función vLookup por aquí. Sin embargo, esta función vLookup me está dando un error. ¿ Bien? He aplicado la función vLookup exactamente en el formato que se debe aplicar. Sin embargo, todavía me sale un error. Ahora bien, esto suele suceder cuando transfieres datos de una hoja a otra o copias datos de una fuente en particular y solo tienes que seguir adelante y pegar esos datos en Excel. Y muchas veces tus valores numéricos se copian en formato de texto. Y eso es exactamente lo que ha pasado sobre la u. ahora hay dos formas de seguir adelante y arreglar eso. Veamos la primera forma. Simplemente voy a escribir el número uno sobre la u. sólo voy a seguir adelante y copiar este número. ¿ Bien? Y luego seleccionaré toda esta gama por aquí. Haga clic derecho sobre él, haga clic en pegar especial. Y luego sólo voy a seguir adelante y cambiarlo a valores y después seleccionar Multiplicar. Entonces todos estos valores se multiplicarán por uno y cambiarán a formato numérico. Entonces si hago clic en, Bien, verán que ahora me sale la salida relevante. Entonces esta es una forma de seguir adelante y solucionar este problema en particular. Sólo puedo ir a esta sección de números por aquí y eliminar los decimales si quiero. ¿ Bien? Esta es una forma de seguir adelante y arreglar esto. Esta es otra forma en la que miramos hacia arriba, no podemos encargarnos de esto. Veamos este segundo método. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y desmarcar todo. ¿ Bien? Y nuevamente, mis números vuelven al formato de texto. Y ahora lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y ajustar un poco mi función vLookup. Entonces lo que voy a hacer es simplemente escribir entre corchetes abiertos vLookup. Entonces voy a dar comillas dobles. Vuelva a dar comillas dobles. ¿ Bien? Entonces dale un ampersand, luego selecciona este número en particular, da una coma. Y ahora sólo voy a seguir adelante y dar mi alcance de usted. Y luego voy a dar el número cuatro coma 0, y luego cerraré los corchetes y golpearé Enter. Y me da la salida requerida. Bien, aunque siga adelante y cambie el número de aquí, todavía me da esa salida. Entonces estas son las dos formas en las que realmente puedes solucionar este problema, en donde tus números han sido copiados como texto en una hoja de Excel. Ahora aquí hay otro truco genial de vLookup para agregar a tu gatito. Ahora digamos que este es el dato que tengo a mi mano por aquí. Y entonces solo tengo esta información donde me dice que el nombre empieza con k por l. Así que no tengo el nombre completo del miembro de mi equipo. Sólo conozco a los tres primeros personajes. Y en base a eso, necesito saber cuál es el valor de ventas para esta persona en particular. Bien, así que aquí es donde puedo seguir adelante y hacer uso de un truco de vLookup muy genial. Y así es como va. Voy a escribir en vLookup open brackets. Simplemente seleccionaré este valor en particular. ¿ Bien? Entonces voy a seguir adelante y dar un ampersand. Y luego voy a abrir corchetes. Entonces sólo voy a dar la señal de astérix por aquí. Entonces cerraré los corchetes, daré una coma. Y ahora voy a seguir adelante y seleccionar mi gama de distancia. Das una coma, te quedas con el número para dar una coma, y luego tecleas 0 y luego cierras los corchetes y pulsas enter. ¿ Bien? Entonces ahora me dice que el valor de ventas se debe como 76,180. Bien. Y si miro el valor para Kyle, devuelve el valor exacto para mí. Si solo escribo, digamos MAB yo-yo, devuelve el valor para arce Lindsay, y el valor es una pierna seis a 2670. Coincide exacto. Un truco genial, ¿no? Pasemos a la siguiente. Ahora veamos el escenario que tenemos en nuestro traspaso usted, tengo dos tablas de datos diferentes por aquí. Y quiero seguir adelante y obtener la cifra de ventas para todos estos miembros del equipo. ¿ Bien? Ahora bien, si solo sigo adelante y aplico una fórmula básica de vLookup, veamos qué pasa. Voy a decir vLookup. Y yo diría que busques este valor en particular , dale una coma. Y luego solo seleccionaré este rango en particular porque no puedo seleccionar dos rangos diferentes en vLookup. ¿ Bien? Así que sólo voy a congelar esto, dar una coma, y luego voy a dar el número para dar una coma, y luego dar el número 0 y darle a enter. ¿ Bien? Ahora veamos si arrastre esta fórmula, ¿qué pasa? ¿ Bien? Entonces hasta Sherry silver, obtuve los valores porque todos estos datos estaban disponibles en mi tabla de datos por aquí, en mi área de datos donde tú, sin embargo, Hoffman está en este conjunto de datos en particular y no seleccioné este conjunto de datos en particular. Entonces, ¿cómo sigo adelante y le digo a Excel que si este valor no se encuentra en este conjunto de datos en particular, entonces busque ese valor en este conjunto de datos en particular? Muy sencillo. Todo lo que tengo que hacer es hacer uso de la función IFERROR de u así es como sigo adelante y modifico mi fórmula. Entonces justo antes de mi vLookup, diré si EDA abre corchetes, bien, voy a dar mi primera función vLookup por aquí, lo que significa que si devuelve el valor villano, bueno. No obstante, si no encuentra el valor por aquí, entonces sigue adelante y busca la segunda búsqueda de V. Entonces lo que dice es, ¿cuál debería ser el valor si se encuentra un error? Entonces, si se encuentra un error, entonces sigue adelante y haz una segunda vLookup. Entonces voy a abrir corchetes. Yo sólo voy a seguir adelante y una vez más seleccionar este valor en particular sobre usted, dar una coma. Ahora voy a seleccionar esta tabla en particular. Entonces en otras palabras, le estoy diciendo a Excel que si no encuentras mis datos en la primera matriz de datos, busca ese valor en este segundo dato. Entonces voy a dar el número para dar una coma, el número 0, cerrar los paréntesis y darle a Enter. Y ahora si solo sigo adelante y arrastre esta fórmula, veamos qué pasa. Bien, obtengo el valor para todos los miembros de mi equipo. Entonces, ¿qué Excel buscó el valor en esta primera tabla? Y cuando encontró un error, empezó a buscar el valor relevante en mis segundos datos. Entonces así es como podemos seguir adelante y hacer uso de la función IFERROR. Hacer multi vLookup si nuestros datos están almacenados en diferentes bases de datos. Entonces así es como podemos seguir adelante y jugar con vLookup y usar diferentes permutaciones y combinaciones para seguir adelante y obtener la salida relevante que estamos buscando. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en el siguiente video. 6. Consejos y trucos de formato personalizado en Microsoft Excel: Ahora normalmente si tenemos un dato que se introduce en una celda en particular, pero se desborda en las celdas correspondientes. Entonces en ese caso usualmente seguimos adelante y seleccionamos ese rango completo, pulsamos en Fusionar y Centrar, y luego nuestros datos se alinean correctamente. No obstante, el problema con eso es que en ese caso, las tres celdas serán consideradas como una sola celda. ¿ Bien? Y no podemos hacer nada al respecto. Entonces en ese caso, ¿cuál es la otra alternativa que tenemos? Aquí hay un consejo rápido. Lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y quitar esta fusión y centro. Y entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar toda esta gama bajo la pestaña Inicio. Haga clic en esta flecha por aquí, debajo de la sección de alineación que esta configuración de alineación. Y cuando haga clic en eso, se abrirá este menú de celdas de formato particular. Lo que voy a hacer es seguir adelante y hacer clic en la alineación. Y luego voy a seguir adelante y dar click en este menú en particular que dice horizontal. Y luego seleccionaré esta opción en particular que dice centro a través de la selección. Y luego haga clic en, Bien. Observarán que me ha dado el mismo efecto. Pero aún así todas las celdas que seleccioné en ese rango particular existen de forma independiente. Genial, ¿no? Pasemos a nuestro siguiente consejo. Ahora digamos que estos son los datos que tengo a mi mano. Y se me ha asignado una tarea para seguir adelante y agregar viñetas a esta columna en particular de aquí. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograrlo en Microsoft Excel? Muy sencillo. Lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar una celda en blanco. Y en esta celda en blanco en particular, lo que voy a hacer es hacer clic en la pestaña Insertar y luego hacer clic en símbolos. Cuando haga clic en símbolos, observarán que este menú de símbolos en particular aparece por aquí. ¿ Bien? Y sólo voy a hacer clic en este subconjunto de aquí. Y después seleccionaré murciélagos Ding soviéticos. ¿Bien? Cuando haga clic en los murciélagos Ding, observarán que este menú en particular aparece. Y seleccionaré cualquier tipo particular de viñetas que quiera seguir adelante y agregar a mis datos. Digamos que selecciono este y luego haga clic en Insertar y luego haga clic en Cerrar. Entonces observarán que el punto de viñeta ha aparecido en esta celda en particular de aquí. Y ahora quiero seguir adelante y aplicar esta viñeta a todos los datos que tengo por aquí. Entonces todo lo que tengo que hacer es seleccionar esta viñeta y luego presionar el control C para copiarlo. Y ahora lo que voy a hacer es seleccionar estos datos en particular sobre ustedes. clic derecho sobre él, luego haga clic en Formato de celdas, luego baje a la opción personalizada, vaya a general, elimine esto, presione el control V para copiar ese símbolo de aquí, darle un espacio, y luego simplemente escriba en el tasa, Bien, Ahora agregar la tasa básicamente representa los datos que ya tengo sobre ti o cualquier dato que exista en esa celda en particular. Entonces sólo voy a seguir adelante y dar click en, Bien. Y observarán que las viñetas se han sumado a toda mi gama, yoyo. Entonces así es como puedes seguir adelante y agregar viñetas en Microsoft Excel. Genial tip, ¿no? Pasemos a la siguiente. Ahora, Excel proporciona varios formatos de números de construcción. Y puedes usar estos formatos integrados tal cual, o puedes usarlos como base para crear tus propios formatos numéricos personalizados. Ahora, al crear formatos numéricos personalizados, puede especificar hasta cuatro secciones del código de formato. Estas secciones del código definen el formato para números positivos, números negativos, valores 0 y texto. En ese orden. La sección del código debe estar separada por punto y coma. Ahora el siguiente ejemplo muestra los cuatro tipos de secciones de código de formato. El primer formato es para números positivos, el segundo formato es para números negativos. El tercero es para ceros, y el cuarto es para texto. Ahora bien, si especificas solo una sección del código de formato, el código de esa sección se usa para todos los números. Si especifica dos secciones del código de formato. La primera sección del código se utiliza para números positivos y ceros. Y la segunda sección del código se utiliza para números negativos. Cuando omitas secciones de código en tu formato de número, debes incluir punto y coma para cada una de ellas secciones faltantes del código. Y también puedes usar operadores ampersand o de texto para unir o concatenar dos valores. Ahora bien, si todo esto suena un poco confuso al principio, no te preocupes. A medida que aprendamos estos cuatro ejemplos diferentes que vemos en la pantalla, las cosas se volverán cada vez más claras y tendrás un buen agarre en el uso de las técnicas de formateo personalizadas en Excel. Así que vamos a aprenderlos uno por uno. Ahora bien, usando este concepto en particular que acabamos de aprender, veamos algunas de las técnicas de formateo personalizadas que podemos lograr en Microsoft Excel. Ahora digamos que estos son los datos que tengo a mi mano aquí, los números de Austin en toda esta columna, regiones que han seleccionado. Y quiero seguir adelante y ocultar estos datos. Ahora dirías que es bastante sencillo. Simplemente seleccionaré toda esta gama y probablemente solo cambiaré mi color de fuente a blanco. Pero entonces si alguien va y cambia el color de fondo por aquí, verás que los números vuelven a ser visibles. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y ocultar estos números por si acaso tengo algún tipo de dato sensible que quiero presentar en un dashboard? Y no quiero que estos datos en particular sean visibles para un tercero. Entonces en ese caso, lo que haría es primero seguir adelante y cambiar este color de fondo de nuevo a la normalidad y sólo voy a traer los números de vuelta. Todo lo que tengo que hacer por aquí es solo tengo que seleccionar toda esta gama. Haga clic derecho sobre él, o puede, lo que puede hacer es presionar Controlar uno en su teclado. Y eso debería aparecer el menú de celdas de formato para ti. Ahora, ve a Custom. Y por aquí donde dice general, voy a borrar esto. Y entonces sólo voy a dar tres puntos y coma, ¿de acuerdo? Y luego pegaré, Bien. Y observarás que los números ahora están ocultos. ¿ Bien? Si sigo adelante y selecciono esa celda en particular por aquí, pueden ver los números de visibles por aquí. Pero entonces aunque siga adelante y cambie el fondo por aquí, se pueden ver los números. Entonces básicamente se dirigen. Bien, ¿ahora qué ha pasado por aquí? Ahora, como se explicó anteriormente, Excel mira mis datos en este formato en particular, bien, Así que punto y coma general, general, punto y coma, general, género de punto y coma. Y cuando siga adelante y elimine esto, y borraré también a este general. Yo también eliminaré este. Y luego voy a borrar éste también. Bien, entonces básicamente lo que queda son tres puntos y comas. Y básicamente lo que le estoy diciendo a Excel es que no me muestren ningún dato en ese rango especificado. Y esa es la razón por la que se ocultan todos los datos. Y si quiero seguir adelante y recuperar estos datos, todo lo que tengo que hacer es presionar Control, Shift y Tilda y mis datos están de vuelta. Un truco genial, ¿no? Ahora veamos el segundo escenario donde tienes estos datos de ventas en particular que me han proporcionado. Y quiero seguir adelante y representar estos datos en miles y millones. Entonces en ese caso, así es como el método de formateo personalizado me ayudará a lograrlo. En primer lugar, voy a seleccionar toda esta gama yo-yo prensa Control y el número uno. Y debería aparecer el menú de celdas de formato. Bien, y ahora quiero que solo llames la atención por aquí. Entonces voy a bajar a mi Custom. Y entonces se puede ver que el número es visible por aquí. ¿ Bien? Vendré a esta sección por aquí y eliminaré esto. Y ahora verán que puedo ver el número sin comas en el medio. ¿ Bien? Y ahora sólo voy a escribir el número 0. ¿ Bien? Entonces tecleé 0, nada cambia realmente. Pero ahora solo sigue observando lo que sucede cuando agrego una coma. Por el momento agrego una coma, observará que los últimos tres dígitos este rango en particular han desaparecido. ¿ Bien? Entonces básicamente, ha ido adelante y convertido mis datos en miles. Y lo que voy a hacer es que solo nos voy a dar p, Así que damos comillas dobles y solo voy a escribir keoyo, bien, K representa mil, Bien, y luego pegaré Bien. Y observarán que mis datos ahora se convierten en miles. ¿ Bien? Ahora bien, si hago todo lo que quería en el formato decimal, volveré a mis celdas de formato por aquí. Estamos justo detrás de mis ceros. Voy a seguir adelante y sumar dos decimales y luego dar clic en, Bien. Y observarás que los datos ahora se convierten en miles, ¿de acuerdo? Ahora de manera similar, ¿cómo sigo adelante y convierto mis datos en millones? Lo seleccionaré, haga clic derecho sobre él, haga clic en Formato de celdas. Y luego una vez más, bajaré al formateo personalizado. Yo solo voy a seguir adelante y eliminar lo que sea que haya, escriba el número 0. Y ahora en vez de una coma, voy a dar dos comas. Y observarás que ahora los seis dígitos de tu se han desvanecido. ¿Bien? Entonces en vez de estos 25 lakhs, 61,300, sólo se ve el número tres de aquí. ¿ Bien? Y ahora lo que voy a hacer es dar una coma, dar comillas dobles, y por millón, voy a escribir m. Bien, y golpearé Bien. Y verás que mis datos se convierten en millones. Pero lo que ha hecho es que ha redondeado de las cifras. Entonces necesito los decimales por aquí. Haga clic derecho. Ir a Formato de Celdas. Y una vez más, justo después de mis ceros por aquí, bien, voy a añadir dos decimales y luego dar clic, Bien. Y observarán que los datos se convierten en millones ahora, de manera similar, si doy tres comas por ahí, mis datos se convertirán en miles de millones. Entonces así es como puedes seguir adelante y representar datos numéricos en diferentes denominaciones en Microsoft Excel. si acaso necesitas seguir adelante y hacer eso. Ahora veamos aquí el tercer escenario. Tengo algunos datos en este rango de datos. Pero si miro estos datos con mucho cuidado, veo algunos ceros aquí y allá. Entonces o quiero deshacerme de estos ceros son representarlos como algo así como los datos no están disponibles. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograr eso usando el formato personalizado? Entonces como se explicó anteriormente, hay cuatro partes en mi formato personalizado. Entonces lo que voy a hacer es que voy a mantener el formato para positivo y negativo tal como es. Pero sólo voy a seguir adelante y cambiar el formato para mi 0. Y así es como lograré esta tarea. ¿ Qué quiero decir con eso? Veamos este ejemplo por aquí. Si sigo adelante y selecciono todo este rango de datos, haga clic derecho sobre él y luego haga clic en Formato de celdas. Cuando haga clic en personalizado, observará que el formato predeterminado generalmente está bien. Entonces lo que voy a hacer es que voy dar un punto y coma por aquí. Entonces este es el formato para mis números positivos. Una vez más voy a escribir abogado de género, luego dar punto y coma. Entonces este es el formato para mis números negativos, pero no quiero ver los ceros. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y dar otro punto y coma. Y luego volveré a escribir género. Bien, entonces lo que le estoy diciendo a Excel es mantener el formato para mis números positivos y negativos como lo es para mis ceros, no mostrar nada, y luego mantener el formato para mi texto tal como está. Y luego voy a dar click en, Bien, y observarán que todos los ceros se han desvanecido. Pero si hago clic en estas celdas, observarás que los valores siguen ahí. Bien, ¿lo único que es visible la Antártida en este conjunto de datos sobre ti? Pero digamos que en vez de este espacio en blanco, quiero seguir adelante y representar esto como algo así como los datos no están disponibles. Entonces en ese caso, lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre él. Después, una vez más ve a Formato de Celdas. Y ahora lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y escribir general. Entonces una vez más, será general. Entonces después de eso, dale punto y coma. Y ahora lo que voy a hacer es escribir datos no disponibles. ¿ Bien? Y voy a dar esto en WA, bienes. ¿ Estás bien? Entonces vuelve a dar punto y coma. Y luego una vez más solo escribe género. Bien, sólo voy a ampliar esto. Y verás donde quiera que haya un 0, ahora se está representando como datos no disponibles. Pero una vez más, si sigo adelante y hago clic en esa celda en particular, muestra el valor como 0. Entonces básicamente, cuando sigo adelante y uso el formato personalizado, no cambia el valor de esa celda en particular. Sólo cambia la forma en que se muestran los datos al espectador. Ahora veamos este escenario que tenemos sobre ti. Tengo los datos costeros de ciertos miembros del equipo por aquí. Y quiero establecer una condición en la que en la orilla del mar los datos sean más del 85 por ciento, entonces esa persona en particular recibe un aguinaldo. No obstante, si los datos del mar son inferiores al 85 por ciento, entonces la persona no es elegible para un aguinaldo. Entonces dirás, bien, Definitivamente, puedo seguir adelante y hacer uso de la fórmula F y obtener esa salida. Pero lo mismo se puede lograr usando formato personalizado también. Y en esta conferencia nos estamos enfocando en el formateo personalizado, sin embargo es un truco de formateo personalizado. Para lograrlo, lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y copiar esto sobre ti. Simplemente nombraré esta columna como bono. ¿ Bien? Y ahora lo que voy a hacer es que voy a seleccionar toda esta gama. Haremos clic derecho sobre él. Entonces una vez más, ve a Formato de Celdas, baja a costumbre. Ahora voy a poner mi condición por aquí. Entonces voy a quitar este género corchetes abiertos. Y voy a decir si mayor o igual a 85, entonces cerraré los corchetes y luego me pondré mi condición. Mi condición es si es mayor 85, entonces dar aguinaldo. ¿ Bien? Y luego voy a dar punto y coma. Y básicamente ahora lo que tengo que decirle a Excel es si no se cumple la condición, entonces ¿cuál es la salida? Entonces en ese caso, la salida debería ser sin bono. ¿ Bien? Y ahora voy a cerrar las comillas dobles. Observarán que como los valores son textos, los he dado entre comillas dobles por aquí. Bien, así que haz clic en, Bien. Y observarás que dondequiera que la orilla del mar sea más de 85, sigue adelante y declara que hay un aguinaldo. Si sigo adelante y cambio algún valor por aquí, digamos que cambio este 59 a 85. Observarás que el bono no ha cambiado ahora a bono. Entonces espero que hayas disfrutado aprendiendo estos trucos de formato y definitivamente los usarás en tu próximo conjunto de proyectos. Te veré en el siguiente video. 7. Consejos y trucos de la función SUM en Microsoft Excel: Ahora todos sabemos lo que hace la función en Excel. Básicamente resume todos los valores que se dan en un rango particular. Pero tal vez no sepas que hay muchas cosas interesantes que podemos seguir adelante y lograr usando la función sum. Y en esta conferencia, aprenderemos algunos trucos realmente geniales y prácticos que podemos realizar usando la función sum. Ahora digamos que tengo estos datos a mi mano por aquí. Y también vas a que después de cada subconjunto haya una fila en blanco donde tú, ¿de acuerdo? Lo que quiero en estos datos en particular es donde termine este subconjunto en particular, me pregunto suma de todos los valores por encima de él. Bien, entonces por aquí, me pregunto suma de todos los valores de este rango en particular. Por aquí quiero la suma de todos los valores de esta tasa, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograrlo? Ahora puedes decir que lo que puedo hacer es que puedo usar la función sum por aquí y luego seguir copiando la función sum por aquí. Pero entonces si mis datos se están ejecutando en miles de filas, entonces ¿cuánto tiempo va a tomar? Va a tomar muchísimo tiempo. Y sin embargo es donde un atajo rápido puede ser realmente útil. Todo lo que necesito hacer aquí es seleccionar toda esta gama de aquí. Presiona Control G en mi teclado. Y eso abrirá el menú de referencia. Para mí. Voy a hacer clic en especial, dar clic en espacios en blanco, y luego dar clic en, Bien. Observarán que en el momento en que hice eso, se todas las celdas en blanco han resaltado todas las celdas en blancode todo ese rango. Y ahora todo lo que necesito hacer es presionar Alt e igual a en mi teclado. Y me va a dar la suma de todos los valores por encima de ella. Bien, truco genial, ¿no? Pasemos a nuestro siguiente truco. Ahora veamos un escenario donde tengo este conjunto de datos y en esta columna en particular, tengo los valores de ganancia y pérdida. Ahora, la ganancia se denota con números positivos y las pérdidas denotadas por números negativos. Y lo que me interesa aquí es obtener la suma total de todos los positivos, así como los negativos por separado, bien, entonces quiero la suma de solo los positivos. Y aquí quiero la suma de sólo los negativos. Ahora, ¿cómo separarán mis funciones de suma estos datos? Entonces aquí es donde un pequeño truco puede venir realmente útil. Lo que voy a hacer es por mi función de suma para positivos, voy a seguir adelante y escribir es igual a algunos. Voy a abrir corchetes, abriré uno más. Así Ver. Y seguiré adelante y seleccionaré esta gama por aquí, ¿de acuerdo? Y presione F4. Y entonces voy a seguir adelante y dar el mando como mayor que 0. ¿ Bien? Porque me pregunto suma de todos los aspectos positivos. Entonces voy a cerrar los corchetes. Y ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y darle a la tecla Asterix para multiplicar de nuevo este valor abrir corchetes. Y voy a multiplicar esto con este mismo valor de nuevo. ¿ Bien? Y luego una vez más, congelaré estos datos presionando F4, cerraré esto y presionaré enter. Bien, pero ahora mismo tengo un error. Estamos. ¿ Y por qué obtuve un error por aquí? Porque he seguido adelante y dado a los AR por aquí. Mi función estándar ahora se está convirtiendo en una función de matriz. Y siempre que sigamos adelante y damos una función de matriz, entonces en vez de simplemente seguir adelante y golpear Enter, tenemos que darle a Control Shift y Enter. Y nos dará el resultado relevante. ¿ Bien? Y ahora para obtener mi suma negativa sobre u, simplemente arrastraré esta fórmula en particular, bajaré a esta celda en particular de aquí. Yo sólo voy a seguir adelante y cambiar esto mayor que a, menor o igual a 0. Y luego una vez más, golpearé Control Shift y Enter. Y también me da la suma negativa. Es así como podemos seguir adelante y usar la función sum para obtener la suma de positivos así como valores negativos en Microsoft Excel. Ahora, muchas veces, mientras creamos paneles profesionales, necesitamos seguir adelante y mostrar valores numéricos dentro de ciertas formas, con forma de rectángulo, cuadrado, círculo o cualquier cosa de su elección. Ahora bien, si observas la suma total está apareciendo dentro de este rectángulo en particular. Y digamos que si sigo adelante y cambio algún valor por aquí, observarán que los valores también cambian dentro de este rectángulo en particular. Entonces, ¿cómo seguimos adelante y obtenemos la suma de diferentes valores dentro de una forma especificada sobre usted? Muy sencillo. Lo que podemos hacer aquí es que simplemente vamos a seguir adelante y dar clic en Insertar. Ve a Formas y selecciona cualquier forma particular de tu elección. ¿ Bien? Y luego solo dibuja esta nave en particular. ¿ Bien? Entonces solo puedes seguir adelante y formatearlo y darle cualquier color de tu elección. Bien, así que mantengámoslo negro sobre ti. Y ahora lo que quiero es que quiero seguir adelante y mostrar la suma de todas estas celdas dentro de este particular rectangular. Entonces, ¿cómo puedo lograrlo? Entonces lo que voy a hacer es seleccionar cualquier celda en blanco de aquí. Y voy a decir es igual a, voy a abrir comillas dobles y voy a escribir suma total es. Bien, y luego seguiré adelante y cerraré las comillas dobles. Usa el signo ampersand en mi teclado presionando Mayús y el número siete en mi teclado. Entonces lo que voy a hacer es usar la función sum sobre ti. Y voy a seguir adelante y darle a este Ranger en particular. Lo cerraremos y golpearemos Enter. Entonces ahora me da que la suma total es este valor particular. Y ahora lo que tengo que hacer es llegar a este rectángulo en particular. Obtendremos el igual para firmar y dar la referencia de esta celda en particular por aquí y pulsaremos enter. ¿ Bien? El valor ha aparecido, pero no podemos verlo porque el valor está en fuente negra en este momento. Yo sólo voy a seguir adelante y cambiar la fuente a blanco. Y el valor ha aparecido. Ahora sólo voy a seguir adelante y alinearlo en el centro contigo. Y con eso, mi valor está apareciendo dentro de este rectángulo en particular. Si cambio algún valor por aquí, observarán que el valor cambia también dentro de mi forma. Y puedo mover esta forma donde quiera. Y muchas veces esas formas también se utilizan dentro de los dashboards profesionales. Entonces espero que te haya gustado este truco en particular. Pasemos a nuestro siguiente truco. Ahora vamos a seguir adelante y mirar los datos que tenemos en nuestro traspaso usted. Y para facilitar la comprensión, lo que he hecho es que he sumado cinco valores como positivos, 105 valores como negativos 100 sobre ustedes. ¿Bien? Si sigo adelante y resumo estos valores, la suma va a ser 0. Pero quiero la suma absoluta de estos valores. Y cuando digo suma absoluta, significa que aunque el valor sea negativo, quiero que se considere como un valor positivo y me dé una suma de eso. Entonces, idealmente, si sigo adelante y tomo una suma absoluta de estos diez valores, la respuesta debería ser de mil. ¿ Bien? Pero si solo sigo adelante y ejecuto la función sum, el valor será 0. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y obtener la suma absoluta de todos los datos que tengo en mi lesión particular usted. Entonces lo que voy a hacer es que voy a usar la función sum de aquí. Y dentro de mi función sum, voy a hacer uso de la función absoluta. ¿ Bien? Entonces lo que voy a hacer es abrir corchetes. Voy a usar la función absoluta, abrir corchetes otra vez. Y luego voy a seguir adelante y conseguir toda esta gama yo-yo. Bien. Cierre los soportes. Y luego volveré a cerrar los corchetes. Cierra el soporte una vez más y presiona Enter. Pero, ¿qué pasó? Me dio un error porque el valor de suma, por defecto solo tomó la suma del primer valor en el rango. No obstante, ya no es una función estándar porque hemos seguido adelante y dado un error eoyo. Entonces esto se ha convertido en una función de matriz. Y como se explicó anteriormente, cada vez que sigas adelante y des una función de flecha, seguirás adelante y presionarás Control de Mayús e Intro. Y eso te dará la suma absoluta del rango que seleccionamos. Entonces así es como vas adelante y obtienes la suma absoluta en Microsoft Excel. Ahora veamos este escenario en particular que tenemos sobre ti. Tengo cinco hojas diferentes, así y en cada una de esta hoja, tengo las ventas realizadas por los miembros de mi equipo para ese mes en particular. Y luego finalmente, he seguido adelante y he creado esta hoja consolidada. Y en esta hoja en particular, necesito la suma de todas las ventas realizadas por estos miembros individuales del equipo durante los últimos cinco meses. Entonces dirías, ¿cuál es el problema en eso? Yo solo seguiría adelante y haría uso de la función sum y seguiría dando la referencia de todas y cada una de las hojas. Pero digamos que si mi sábana se estaba ejecutando en vivo tal vez como 50 hojas o unas 100 hojas, entonces eso se convertiría en un trabajo realmente engorroso. Entonces aquí hay un truco de atajo que puede ser muy útil. Todo lo que necesito hacer aquí es seleccionar esta primera celda de aquí. Y voy a decir algunos. Voy a abrir los corchetes. Iré a mi primera hoja por aquí y seleccionaré la primera celda de aquí. Porque estas son las ventas que realiza Ben Paris. Y ahora lo que voy a hacer es presionar la tecla Mayús en mi teclado y seleccionar la última hoja en todo mi rango de años. Entonces cuando hice eso, observarán que todas las hojas del 2 de enero de mayo han sido seleccionadas de una sola vez todo lo que necesito hacer por aquí es ahora cerrar los corchetes y presionar enter, ¿de acuerdo? Y observará la suma consolidada de todos los cinco meses que ha aparecido en esta celda en particular. Si solo sigo adelante y arrastre este valor, ustedes observarán que para todos y cada uno de los integrantes del equipo, obtengo la suma de los últimos cinco meses. Y aunque hubiera más de cinco hojas, tal vez 50 o 100 hojas, todavía puedo seguir adelante y hacer uso de este viaje. Y me va a dar la salida exacta. Entonces así es como puedes seguir adelante y usar la función 3D some en Excel para obtener una consolidada algunas de variedad de hojas de trabajo en todo tu libro de trabajo.