Listo para trabajos: configurar Outlook y enviar tu primer correo electrónico

1. Introducción: Bienvenido a Job Ready, tu introducción al programa. Entonces para ayudarte en el trabajo. Mi nombre es Martín Guerrero. Hoy estamos viendo Outlook, parte de la suite de programas de Microsoft Office. Outlook es un programa útil, ya sea que quieras enviar correos electrónicos, mantener un horario, bien, gracias a tu lista de tareas pendientes. También es el programa de correo electrónico estándar utilizado por muchos negocios. hoy, te presentaré a mi clase y cómo podría beneficiarte. Esofuera del camino. Empecemos. Por lo que en este video, se pueden esperar las siguientes cosas. Mira un poco sobre mí. Lo que hay en esta clase para ti, es esta clase para ti requisitos. Vamos a ver un ejemplo. Cubriremos un poco el proyecto, y veremos algunos pensamientos de cierre. Ese joven del lado derecho soy yo. Un poco sobre mí mismo. Tengo más de diez años de experiencia tanto en el ámbito empresarial como en la configuración personal con Outlook, me gusta pensar en mí mismo como siendo bastante paciente y comprensivo así como una loca computadora bancaria. Por lo que definitivamente me apasiona el tema. A mí me gusta pensar fuera de la caja. Busco maneras de que las cosas se puedan hacer mejor. También me han dicho que soy un gran maestro, así que debes tener plena confianza mientras te llevo a través. De acuerdo, entonces, ¿qué hay para ti? Bueno, podrás desarrollar una habilidad esencial. Outlook es a menudo un requisito mínimo hora de determinar su idoneidad. Para un puesto en el lugar de trabajo. Tienes que administrar tu apretada agenda. La comunicación digital es ahora una parte cotidiana de nuestras vidas. Solicitantes o capacidad para organizar y dar seguimiento a su horario. Tú sobre otra vez, tu independencia electrónica. Aprenda a utilizar nuestro bucle para adaptarse mejor a sus necesidades personales y comerciales. Yo quiero que te independizes y no tengas que depender de otros para completar lo básico. ¿ Esto es para ti? Bueno, ¿quieres pastilla Java? Es probable que los lugares de trabajo modernos usen Outlook para servicios de correo electrónico. El dominio es a menudo una habilidad deseada en el trabajo ya que los anuncios pueden tokenizar, Outlook tiene la capacidad de agregar múltiples cuentas de diferentes dominios y proveedores. Esto le permite rastrear todos sus correos electrónicos bajo un solo programa. Necesitas aprender lo básico. ¿ Estás iniciando en tu viaje tecnológico? ¿ Apenas has tocado una computadora? Esta clase es para ti. ¿ Cuáles son los requisitos? Como mínimo, solo necesitas una computadora Windows o Mac con al menos Microsoft Office Outlook, 2016 o posterior en tienda. Necesitas un establo, una ubicación tranquila y pacífica para sacar el máximo provecho de esta clase. Y por último, necesitas ganas de aprenderlo, solo ocuparte de tu propio negocio sentado y la cuenta de Outlook de estar bastante contento con cómo configuramos las cosas . ¿Y tú qué sabes? Tenemos dos correos nuevos. Ahora. Se puede decir de quién son. Entonces dependiendo de cómo formateen las direcciones de correo electrónico de la persona que te envió el correo electrónico, ese nombre suele aparecer en este campo aquí mismo. En ocasiones se mostrará la dirección de correo electrónico. Pero independientemente, en realidad no es gran cosa que deberíamos poder contar. Por lo que esto se cubrirá con más detalle y el video del proyecto. Pero esencialmente me estarás enviando un correo electrónico de prueba a una cuenta de prueba que he creado. Es necesario programar cuando una identificación de evento que está eligiendo y luego tomar una captura de pantalla o una foto de este evento e incluir esta foto en el correo electrónico. Esto solo me permite decir que seguiste a través de todas las instrucciones y has creado el evento. Luego, por último, necesitamos fomentar su firma personal de correo electrónico, cual es importante ya sea para negocios o ajustes personales. Por lo que la gente básicamente puede ver poco sobre los jóvenes cuando te envían un correo electrónico o responden a tu correo. De acuerdo. Por lo que muchas gracias por su tiempo hasta el momento. Simplemente voy a cerrar sobre lo emocionado que estoy de ayudar a todos a aprender. Y estaremos cubriendo oficial con el siguiente tema, que es configurar lo básico. 2. Establecimiento de los conceptos básicos: De acuerdo, así que ahora que acabamos de echar un vistazo a la introducción, no vamos a seguir adelante y mirando cómo y Outlook y empezar a hacer lo que vas a necesitar hacer. En esta lección, estaremos mirando tu cuenta. Y la primera vez a la configuración. Esto incluirá cosas como lo que debes hacer cuando estés usando Outlook por primera vez donde tu computadora y cómo añadas tu cuenta verán cómo exploras las opciones y la configuración disponible para usted cuando tenga Outlook abierto, entonces será conseguir que cree su primera firma de correo electrónico, que estamos utilizando para firmar a las personas cuando envíe correos electrónicos. Ahora con esto fuera del camino, pasemos a la lista. Entonces tengo mi computadora puesta en marcha y vamos a tener que seguir adelante y abrir Outlook. Haz esto. Hago clic en el menú Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla, usando Windows 11 años. Entonces voy a dar click donde dice teclea aquí para buscar. Escriba la palabra Outlook. Haga clic en el atajo aquí mismo. Y eso comenzará el proceso de configuración por primera vez. Ahora, ¿cómo configurarías esto? Lo que determine se determinará por si está utilizando este trabajo o uso personal. Si funciona, es posible que tu acceso directo y la configuración de tu cuenta ya se hayan configurado para ti. Quienquiera que esto le asegure que lo estás usando para uso personal y que no se ha configurado nada. Entonces lo vas a hacer desde cero. Sólo voy a seguir adelante y dejar que Outlook haga lo suyo. Podría tardar un poco en encontrar cualquier cuenta existente. De acuerdo, entonces Outlook ha detectado una cuenta existente. No se va a preocupar por esto. Para efectos de esta clase, vamos a usar una cuenta de prueba. Esto se llama Martin la prueba de Skillshare, que outlook.com. Ahora obviamente no quiero que pongas esta dirección de correo electrónico en la pantalla de configuración de tu cuenta. Quiero que pongas tu propia dirección de correo electrónico. Pero esto es lo que estoy usando para esta demostración. Voy a seguir adelante y dar clic en Conectar. Nuevamente. Deja que Outlook haga lo suyo. Podría tardar unos momentos sobre la cuenta. Puede obtener esta notificación aquí. Si lo haces, no hay por qué preocuparte. Puedes seguir adelante y dar clic en ok. Y si no lo haces, otra vez, no hay por qué preocuparte. Simplemente puede proceder con la configuración. La cuenta gastada se agregó con éxito. Se puede ver que aquí con el texto y la dirección de correo electrónico se ha mostrado aquí mismo. Podría detectar cualquier otra dirección dependiendo de tu cuenta. No te preocupes por esto por ahora. Nosotros sólo vamos a seguir adelante y sumar el uno. Haga clic en Hecho. De acuerdo, ahora que se agrega Outlook, esto es lo que te van a presentar por primera vez. Vas a tener una visión general muy básica antes de tus opciones en la parte superior y todas las demás cintas, tus fotos en el lateral. Y probablemente recibirás algunos correos electrónicos de bienvenida de los propios Microsoft. Muchas de estas otras opciones para páginas en lecciones posteriores. Pero ahora sólo vamos a seguir adelante y dar clic en la pestaña Archivo. Miro la página de información de la cuenta. Ahora que tenemos abierta la página de información de la cuenta, son algunas opciones que podemos ver. Estaremos cubriendo muchos de estos en general. Ya que muchos de estos son más avanzados que el alcance de toda esta clase. Y algo en lo que no recomendaría meterme como usuario novato y perspectiva. Pero ahora mismo vamos a mirar algunas de estas opciones. Veremos la configuración de la cuenta, las respuestas automáticas y la administración de roles y alertas. La configuración de la cuenta es bastante autoexplicativa. Esto te permite agregar cuentas extra o eliminar cuentas, cambiar el nombre de tu cuenta, delegar el acceso a otra persona. Descargue una libreta de direcciones, puede cambiar su perfil, o puede administrar perfiles, lo que incluye agregar o eliminar la cuenta existente de Outlook como un todo. A continuación está la sección de respuesta automática. Al hacer clic en este se le dará la opción de agregar una respuesta automática. Razones por las que podría configurar respuestas automáticas, por ejemplo, en los conjuntos de trabajo, es cuando puede que se vaya de licencia, es posible que desee dejar que la gente sepa su negocio que no puede volver a sus mensajes de manera oportuna. Sugerencias que puedes configurar respuestas automáticas para que obtengan ese mensaje cuando te envíen un correo electrónico. También tenemos los Manage Roles y las alertas estarán hablando de esto en una lección posterior. Pero esencialmente todo esto significa es que se pueden establecer reglas que le dirá a Outlook para mover un correo electrónico con un cierto criterio a otro lugar y perspectiva, i e, Si usted tiene una lista de compras, ese correo electrónico dice lista de compras, puedes mover ese correo a una carpeta llamada listas de compras. A continuación está la sección opcional. Voy a seguir adelante y dar clic en eso. Nuevamente. Muchas de estas opciones aquí en la configuración de Opciones para usuarios más avanzados y algo que no cubriremos a nivel básico. Lo que estaremos viendo. Serán las opciones generales de correo y calendario. solo mirar las opciones generales, esto incluye este tipo de características, como optimizar su cuenta para múltiples pantallas. Habilitación de una vista previa en vivo. Personalizando tu copia de Microsoft Office, cambiando tu nombre de usuario, por ejemplo, o iniciales, cambiando tu fama y tus antecedentes. A continuación está la ficha Ajustes macho. Aquí, podemos ver cosas como hacer siempre revisiones ortográficas, crear firmas y tablones ciertos sonidos cuando un mensaje llega a tu bandeja de entrada. Por último, tenemos la opción de calendario, simplemente bastante sencilla e incluye la posibilidad de configurar su tiempo de trabajo. Outlook podrá decirle a las personas cuándo estás disponible en función de tus entrenamientos. También puede cambiar la duración del recordatorio para eventos del calendario y otros ajustes. El calendario, de nuevo, esto es algo que se cubrirá en una lección posterior. Pero ahora vamos a volver a la opción de correo. El motivo de esto es que en realidad vamos a crear una firma. Una firma es simplemente lo que dice. Si envías un correo electrónico, puedes firmar ese correo electrónico con una firma que ya has creado. Esto puede ser útil en forma de crear plantillas. Si quieres buscar, si quieres enviar ciertas respuestas a las personas sin tener que preocuparte por escribir el correo electrónico en su conjunto. O simplemente para que la gente sepa quién eres y que has firmado el correo electrónico cuando respondes. Voy a seguir adelante y crear uno muy básico en estos momentos. La opción de firmas, se puede ver que obviamente se puede hacer una nueva firma. Tienes todas tus opciones y configuraciones de texto . Te lo puedes quedar. Por lo que los nuevos correos electrónicos se crean automáticamente con esa firma y lo mismo aplica y reenvía. Voy a seguir adelante y hacer unas básicas. Cuando haga clic en Nuevo, voy a escribir mi nombre. Entra aquí ahora que puedo escribir una firma amable respecto al espacio, Martin. Y luego si se trataba de una cuenta de negocios, tal vez quieras poner tu posición. Podrías ir título de posición va aquí. Entonces puedes poner el nombre de tu empresa. Obviamente no escriba el nombre de la empresa. El título va aquí, hazlo relevante para ti. Entonces también puedes poner tu número de contacto. Entonces sólo pondré un número falso. Entonces también podrías poner tu dirección de correo electrónico. Una vez que hayas hecho esto, puedes seguir adelante y hacer clic en Guardar. También va a hacerlo rápidamente para que tu mensaje se pueble con eso. Entonces eso está todo bien. Haga clic en Aceptar. Haga clic de nuevo en Aceptar. Y sólo voy a mostrarles rápidamente cómo es esto. Entonces si hago clic en nuevo correo electrónico, la esquina superior izquierda aquí, mi firma ya se ha creado. Así es como configuras lo básico. Miro las opciones que la configuración disponible para crear una firma quiere la siguiente lección. 3. Comprobación y envío de correo electrónico: Ahora hemos echado un vistazo a empezar, mirando las opciones disponibles para ti en Outlook. Vamos a estar mirando en la siguiente sección y eso es revisar y enviar tu correo electrónico y lo que eso conlleva. Por lo que sólo vamos a seguir adelante y mirar la siguiente diapositiva. Así que esencialmente en esta lección vamos a estar viendo cómo revisamos tu bandeja de entrada en busca de nuevos correos electrónicos. Pero tipo de opciones de formato que están disponibles. Uno, estamos enviando correos electrónicos o contestando correos electrónicos, solo cambiando el texto, cambiando fondos, ese tipo de cosas. Estaremos viendo cómo podemos responder a los correos electrónicos, cómo enviaríamos un correo a alguien. Y eso también será asegurarse de que hagamos lo que hagamos, incluimos la firma que habrías configurado según la última lección. De acuerdo, así que solo nos estamos ocupando tu propio negocio sentado y la cuenta de Outlook de estar bastante contentos con cómo configuramos las cosas. ¿Qué sabes? Tenemos dos correos nuevos. Ahora. Se puede decir de quién son. Entonces dependiendo de cómo formateen las direcciones de correo electrónico de la persona en la parte posterior, el correo electrónico, su nombre suele aparecer en este campo aquí mismo. En ocasiones se mostrará la dirección de correo electrónico. Pero independientemente, en realidad no es gran cosa. Deberíamos poder decir quién nos sentó el e-mail mirándolo más a fondo. Como pueden ver, soy muy popular y sólo me tengo como amigo. Entonces me puse algunos correos electrónicos, pero no se preocupe, vamos a echar un vistazo a los correos de todos modos, solo a ver qué está pasando. Se puede decir para empezar, los correos electrónicos y nuevos porque estos correos electrónicos de aquí de Microsoft en gris y sólo tienen un banner gris liso en el lateral y gris liso. Estos correos electrónicos de aquí tienen un resaltado azul en el lateral y esta barra de aquí. Y también tienen textos azules, textos en forma de línea de asunto. También puedes decir eso nuevo porque en el lado izquierdo de tu pantalla donde puedes ver tu dirección de correo electrónico. Tienes Inbox. Y el número dos está resaltado texto. Vamos a echar un vistazo al primer correo electrónico y vamos a responderlos. Y luego, por último, vamos a establecer un nuevo correo electrónico a alguien. El primer paso es seguir adelante y dar clic en tu nuevo correo electrónico. Se puede ver aquí que el e-mail es de mí mismo con esta dirección de correo electrónico, que he desdibujado. No obstante, puedes leer el correo que dice, hola amigo, espero que estés teniendo una Navidad segura y feliz. Quisiera hacerle saber que he recibido una postal que me envió. ¿ Puedes por favor hacérmelo saber? Debería venir a mi fiesta de Nochevieja. Saludos a tu amigo. Entonces vamos a responder a la misma L. Voy a dar click en Responder. Una cosa a tener en cuenta, si este correo electrónico te ha sido enviado por más de un remitente, vas a necesitar dar clic en Responder a todos. Pero como es de una persona, se puede ver ese es el caso por el hecho de que aquí sólo hay un nombre. Adelante y da clic en Responder. Desde que hemos dado clic en Responder, el tema sólo va a ser nuestra E, significan que se trata de una respuesta. La línea de asunto anterior que fue María Excelencia. Sólome voy a ir. Hola amigo. Gracias por sus amables fuertes. Sí, estaré asistiendo. Ahora, puedes entrar en tus firmas en la búsqueda que habrías creado. Esta es una sutura que hice de la diapositiva anterior. Y notarás que la firma está publicada aquí. Y de esa manera se puede firmar efectivamente el correo electrónico a manera formal. Voy a seguir adelante y dar clic en Enviar. Has enviado tu primer correo electrónico. A continuación, vamos a mirar el otro correo electrónico. Ahora aquí vamos a ver algunas de las opciones de formato. Se puede ver aquí hemos recibido este correo electrónico de amigo estresado externo. Las líneas de asunto del correo electrónico dice Ayuda amigo. Y el propio e-mail dice, Hola, me enseñaron este correo lo que es un excelente enloquecido hasta el siguiente párrafo. No puedo conseguir que la fuente sea consistente con el resto de este e-mail. Dice, quiero saber qué desayuné, pero no me acuerdo del todo. A lo mejor debería conseguir tal vez debería intentar dormir más la próxima vez. Mis mejores deseos a tu amigo. Bueno, sencillamente, tenemos que ayudar a su amiga. Ahora para hacer esto, vamos a dar clic en Responder. Mirando las opciones de fuente. Por defecto, cuando respondas a un correo electrónico, vas a recibir tus pensamientos, que por defecto serán Calibri. Tamaño de fuente, que por defecto, en este caso es 11. Muchas otras opciones. No vamos a cubrir todos estos. Ya hemos mirado. Aunque, por ejemplo, sin embargo, vamos a ver qué podemos hacer para ayudar a nuestro amigo que tiene el modelo de estrés, ¿verdad? El siguiente párrafo, como dije, sencillamente, la mejor manera de hacerlo es resaltar un apartado de texto. Por ejemplo, este hola, nuestra línea aquí, que está en fuente Colibri tamaño 12. Entonces quieres seguir adelante y dar click en Format Painter. Con esta opción seleccionada, puedes hacer clic con el botón izquierdo, arrastrar y resaltar este párrafo. Como puedes ver, ahora, se ha cambiado la fuente para que sea consistente. Resto del mensaje. Esto esencialmente sólo toma la línea existente de textos y cambia otra línea de textos para que coincida con ese texto previamente seleccionado. De esa manera, si hay algún problema de fuente o formulación, puedes cambiar con bastante rapidez el resto de tu correo electrónico para asegurarte de que esté en línea con lo que quieres enviar. Voy a seguir adelante e ir tipo Hola. He arreglado el e-mail. Me lo puedes agradecer más tarde. Si por ejemplo, quisiéramos cambiar el tamaño de la fuente, iremos y seleccionaremos esta línea aquí. Iría y escogería una fuente adecuada. Vamos a escoger algo bastante fácil de leer de acero. Y también puedes cambiar el tamaño de la fuente. Puedes hacerlo con un menú desplegable aquí sobre las opciones incrementales. clic en este se hará que la fuente más grande y al hacer clic en esta se hará más pequeña la fuente Su nota aquí de que parte del texto está subrayado en azul. Esto es simplemente una revisión ortográfica incorporada y le permite revisar y modificar cualquier error ortográfico y errores de formato que pueda tener en sus correos electrónicos. Voy a seguir adelante y hacer clic derecho en la línea aquí donde me está dando la opción de agregar un punto y coma. Voy a seguir adelante y dar clic en eso. Y ahora puedes ver aquí que porque es una cuenta nueva y es la primera vez que uso esa opción de revisión ortográfica. Te va a dar algunas otras sugerencias, que va a seguir adelante y dar clic, lo tengo. Y luego vamos a dar clic en una nueva línea en la firma. Adelante y haz clic en Enviar. Ahora hemos contestado al correo y esperamos que nuestro fred. Por último, vamos a ver la configuración un nuevo correo electrónico y ver algunas otras opciones allí. Para ello, me gustaría que vayas y hagas clic en nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda de la pantalla. Ahora que hemos hecho clic en un nuevo correo electrónico, tenemos un nuevo correo electrónico molesto. Voy a seguir adelante y enviárnoslo a nosotros mismos para que las cosas sean sencillas. Ahora, si lo establecieras en varias personas, presionarías el botón de punto y coma en tu teclado y luego escribieras otra dirección de correo electrónico. Voy a copiar y pegar esto como ejemplo. Si querías enviar otro correo electrónico, te lo enviaré a una persona que no fue el destinatario directo. Utilizaría el campo CC como se muestra aquí. Pero ahora sólo vamos a escribir un mensaje de bienvenida en la línea de asunto, ya que solo estamos usando Outlook por primera vez. Entonces con lo que vamos a ir, sólo voy a escribir la palabra Welcome and go. Es genial tenerte aquí. Ahora que hemos tecleado y preparamos el correo electrónico, sólo voy a seguir adelante y dar clic en Enviar. Ahora que dicho en la siguiente lección. 4. Carpetas y reglas: De acuerdo, Así que hemos echado un vistazo a algunos correos electrónicos y lo que podemos hacer una perspectiva. No vamos a estar mirando carpetas y roles y ¿cómo vamos a intercambiar cosas y hacer que todo se vea bonito y ordenado? En esta lección, estaremos viendo cómo creamos y administramos carpetas, cómo caemos los correos electrónicos, así es como mueves los correos electrónicos a esos archivos que habrías creado. Configurar reglas para una fácil categorización, y cómo puedes eliminar correos electrónicos, incluido eliminarlos permanentemente, que ya no estemos en tu bandeja de entrada. Con esto. Ahora, fuera del camino, pasemos a la lección. De acuerdo, entonces estamos aquí en Outlook y tenemos los correos electrónicos que miramos de la lección anterior. Ahora vamos a ver cómo creamos carpetas de administración y qué podemos hacer con los correos electrónicos que tenemos aquí. Entonces lo que voy a hacer, probablemente no harías esto ordinariamente. Tal vez harías una carpeta basada en lo que quieres entrar ahí, como precedes o facturas, o lo llamarías favorito. Pero sólo para mantener las cosas simples, solo voy a crear tres carpetas que coincidan con las líneas de asunto en estos correos electrónicos. Por lo que la línea de asunto de este correo electrónico es Feliz Navidad. El de este correo electrónico es el signo de exclamación amigo ayudado y el que es este correo electrónico. Bienvenido. Entonces sólo voy a seguir adelante y hacer esto ahora. Por lo que tenemos su cuenta de correo electrónico agregada a Outlook. La forma más fácil de crear nuevas carpetas es simplemente ir a donde dice inbox aquí mismo. Y haga clic derecho sobre esto. A continuación, puede dar clic en la siguiente opción, nueva carpeta. Entonces simplemente todo lo que necesitas hacer es ir en tu teclado y escribir el nombre de tu reenviador. Entonces como dije, vamos a hacer lo mismo que las líneas de asunto aquí, aquí y aquí. Esta va a llamarse Feliz Navidad. Entonces solo puedes hacer clic fuera de eso, eso está hecho. Voy a crear dos más. Entonces éste va a ser amigo. Haga clic fuera de eso y luego haga clic con el botón derecho en nueva carpeta Y éste se va a llamar Vulcano. Ahora estas ya están hechas. ¿Cómo es que realmente arrastramos y soltamos los correos electrónicos de esas carpetas y los archivamos? Simplemente simplemente haz clic izquierdo en el correo electrónico con el ratón. Muévelo a la carpeta a la que desea moverlo y luego suéltelo. Se puede ver aquí que ahora hemos movido este correo electrónico a esa carpeta para que se haya archivado uno. Sólo voy a seguir adelante y rápidamente hacer lo mismo con los otros dos. Ahora archivamos esos correos electrónicos. Muy bien. Entonces ahora que hemos movido esos correos electrónicos a las fotos que hemos creado. Vamos a ver cómo podemos automatizar este proceso. De alguna manera se puede hacer eso es mediante la creación de reglas. Por lo que nuestro rol es simplemente una característica en Outlook que te permite mover correos automáticamente a una carpeta que has creado para ayudarte a administrar tu bandeja de entrada. Mejor. La razón por la que podría hacer esto podría incluir para usos de trabajo, si está administrando facturas y su rol, es posible que desee crear una carpeta llamada facturas y mover automáticamente cualquier correo electrónico que tenga la línea de asunto que contiene la palabra factura a esa carpeta? Automáticamente. Si yo fuera a seguir adelante y hacer esto, todo lo que necesitamos para ir a la esquina superior izquierda de la pantalla y outlook donde dice Archivo y dar clic en eso. Tendría que ir a donde dice Administrar reglas y alertas. Da clic en eso. Entonces tienes aquí la casilla de filas y alertas. Simplemente va a crear una fila. Ahora si eres un retiro actual, creamos una carpeta llamada Welcome. Entonces lo que vamos a hacer es simplemente crear una regla para cualquier correo electrónico que pueda decirte la palabra bienvenida con una línea de asunto. Entrarán a esa carpeta automáticamente. Este dudoso clic en nueva fila. Entonces donde dice mantente organizado bajo el paso uno o selecciona una plantilla. Vamos a ir a donde dice Mover mensajes eran palabras específicas en el tema a una carpeta a exactamente lo que queremos hacer. Así que haz clic en ese paso para editar la descripción de la fila. Al hacer esto, necesitaríamos dar clic en un valor subyacente donde dice con palabras específicas, vamos a mover los que digan bienvenido. Entonces eso es lo que queremos. Da clic en eso. Escribe la palabra Welcome. Haga clic en Agregar. Haga clic. De acuerdo, Está en esa lista de búsqueda. Y luego queremos ir en el tema mérito a esta carpeta específica especificada. Da clic en eso. Entonces ya lo tenemos aquí debajo del campo de la bandeja de entrada. Queremos moverlo a la carpeta. Bienvenido. Entonces da click en eso. Haga clic en Finalizar. No hay otros brotes a las opciones que se necesitan. Haga clic en Aplicar. Deja que eso haga lo suyo. Haga clic en Ok y, a continuación, regrese. Por lo que se ve todo igual. No obstante, vamos a extender un correo electrónico de prueba a nosotros mismos o a granel él en la línea de asunto. Y verás que el correo electrónico terminará aquí automáticamente. Fuera de la pantalla. Simplemente me voy a enviar este correo electrónico a nosotros mismos. K. Así que eso está listo. Sólo hay que esperar unos momentos que para llegar. Por lo que hemos esperado unos instantes y podemos decir que el correo ha llegado a esta carpeta automáticamente. Gracias a la regla que hemos creado. Se puede decir esto porque la carpeta de bienvenida que hicimos tiene al lado el número uno. Hago clic en eso. Se puede decir que esos correos llegan justo ahora. Pero por la razón que sea no queremos aferrarnos a estos correos electrónicos. Vamos a ver cómo podemos borrar estos. Entonces simplemente puedes hacerlo de dos maneras. Puedes hacer clic en el correo electrónico y presionar Eliminar en el teclado, o puedes hacer lo que voy a hacer y dar clic en el ícono de la papelera de reciclaje aquí. Eso ha movido la sección de elementos eliminados, que en sí misma es una carpeta. Y eso se ha quitado. Ahora no se ha sacado de la carpeta de bienvenida, pero no se elimina permanentemente. Simplemente puedes hacer clic en este ícono nuevamente o presionar Eliminar en tu teclado y se eliminará de forma permanente. Obtienes esta caja emergente aquí. Dice que esto se eliminará de forma permanente. Continuar. Voy a dar clic en Sí. Yahora eso se ha ido. Por lo que ahora hemos cubierto todos esos artículos. Es hora de pasar a la siguiente lección. 5. Gestionar tu calendario: De acuerdo, así que solo echamos un vistazo a las carpetas y roles. Ahora vamos a mirar el calendario y Outlook y cómo puedes usar un calendario para organizarte. Entonces, en esta lección, estaremos viendo cómo revisas el calendario, cómo aceptas invitaciones a reuniones y cómo puedes escribir reuniones. Usar el calendario es una herramienta de programación bastante poderosa ya que permite configurar recordatorios de múltiples dispositivos. No obstante, solo estaremos viendo cómo usas el calendario en una PC. Pero independientemente de ver cómo podemos estar especialmente en un entorno empresarial. Entonces con eso fuera del camino, pasaremos a la lista. De acuerdo, así que de vuelta en Outlook y ahora vamos a echar un vistazo a cómo podemos administrar el calendario. Ahora, debes pasar por el ícono del calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla, aquí mismo. Se va a seguir adelante y dar clic en eso. Y se puede ver aquí, es bastante estándar. Ahí tienes todas tus citas. En realidad ya he puesto algunas reuniones aquí. Como se puede ver. Esencialmente, si no te has reunido en tu calendario va a ser identificado por la hora que mueve la fecha. Y va a tener el título de la reunión, y también va a tener la ubicación. Entonces, por ejemplo, tenemos esta presentación de negocios aquí el 12 de julio. Tenemos una grande, el 21 de julio, se puede ver esta de aquí es a las ocho AM y esta de aquí es a las 12 PM. Ahora hemos echado un vistazo a solo revisar el calendario. Sólo vamos a echar un vistazo a algunas de las otras opciones que puedes usar en el propio calendario. Nueva cita es básicamente solo cita, de repente tu propio calendario. Esencialmente como un recordatorio que tienes algo por venir. Nueva reunión es si quieres tener una reunión con otra persona o más, usarías eso. Puedes usar nuevos elementos para crear correos electrónicos, citas, reuniones, contactos. Básicamente es una combinación de estas dos opciones aquí. Puedes ir a cambiar el calendario para que solo se muestre hoy. Básicamente sólo muestra y destaca la fecha de hoy, los próximos siete días. O puedes arreglarlo para que se vea según la semana laboral. Por lo que de lunes a viernes, la semana natural. Por lo que de lunes a domingo o para el mes. Entonces sólo vamos a volver a nuestra bandeja de entrada. Y como pueden ver aquí, aquí tenemos estos correos electrónicos. Ahora. En realidad no son correos electrónicos, invitaciones a reuniones. Entonces vamos a ver cómo podemos aceptarlos. Entonces tenemos este aquí para mi alma, que es un proyecto ponerse al día. Y se puede ver aquí tiene la fecha que la persona ha propuesto, la hora, de quién es. Y en realidad tiene una pequeña superposición, superposición de lo que parece en tu calendario. Ahora puedes ver aquí que no se requiere respuesta. Sólo porque se ha actualizado automáticamente desde el que lo creó. Entonces ese está bien. No hace falta que aceptemos éste . No necesitamos aceptar. Se organizará este punto. No obstante, éste viene de alguien diferente. Entonces esto es básicamente solo vi queriendo invitarnos a dar un paseo por el parque. Podemos ver la fecha. Nuevamente, se muestra aquí de repente allá, 23 de julio de 2022 y la hora y la ubicación. No obstante, como puedes ver que hay vista que se superpone con tu calendario, podemos ver que en realidad lo tenemos parece dos eventos que van a chocar con esta fecha de solicitud aquí. Entonces lo que en realidad podemos hacer es que podemos, podemos declinarlo. No obstante, en realidad podemos ir y proponer una nueva época. Entonces puedes ser tentativo, lo que básicamente significa que podrías ir. Y entonces puedes usar esta opción aquí para proponer un nuevo tiempo. Por lo que solo pospondremos esta herramienta los siguientes días ya que parece que estamos bastante ocupados ese sábado. Entonces irías a esa flecha. Ahí. Vas a la fecha, clic en la fecha. Y luego tienes la hora empezando a las 12 y luego terminando a la una PM, entonces todos los asistentes son seleccionados aquí. Entonces estas son las personas, esta es la persona que nos envió la invitación. Y entonces estos somos nosotros. Y entonces sólo queremos ir a proponer tiempo. Y luego haces clic y envías. Demuestra que la hora actual es que el 23 de julio y luego uno que estamos proponiendo como un 24 dice Enviar. Y ahora eso se le ha vuelto a la persona para básicamente hacerles saber que, Hey, no podemos lograrlo, pero podríamos irnos si puedes aceptar esta nueva fecha. Hemos mirado cómo podemos aceptar invitaciones a reuniones. Vamos a ver cómo podemos crear una reunión. Entonces vuelve al calendario. Sencillamente. Todo lo que haces es dar clic en la fecha. Después ve a la parte superior izquierda aquí dice Nueva reunión. Y sólo voy a mover esto a través. Y luego tienes la opción de crear la reunión. La fecha ya se ha prellenado en base a lo que hemos hecho clic anteriormente. Nosotros sólo vamos a llamar a éste, vamos a ir barbacoa. Entonces BBQ, puedes elegir los asistentes para que podamos ponernos, solo pondremos a la persona, al otro, invitaremos por el otro significado para nosotros también. Después iremos y escogeremos la hora usando este cuadro desplegable aquí iremos a las tres en punto. Tenemos una bastante ligera. Si quieres que vaya todo el día, simplemente te tomas todo el día. Pero eso no nos preocuparemos. Entonces sólo nos iremos. Laubicación es opcional. Puedes especificar la ubicación diciendo: Oye, vamos a tener una barbacoa en el parque del centro comunitario local. Saludos. O puedes elegir una ubicación. Ahora, Outlook en realidad puede traer lugares en vivo para lugares de Perú. Si lo estás usando para el trabajo, podrías crear una reunión. Por ejemplo, cuando una sala de oficina, no estoy usando esto fuera de una oficina o fuera de una ubicación de negocios, así que no tengo ninguna de esas opciones. Pero si tuvieras que escribir algo, podrías ir como hotel. Entonces te da opciones aquí. Estos lugares rurales. O simplemente podrías decir hotel, que no es un lugar real, pero hace que parezca que lo es. Pero una vez que hayas hecho eso, puedes ir y hacer clic en Enviar. Y se puede ver que se crea en nuestro Kaelyn ahora y está esperando ser aceptado por otras personas. De acuerdo, entonces ahora que hemos echado un vistazo al calendario, hemos echado un vistazo a cómo funciona, cómo revisar nuestro horario, ¿cómo crear reuniones y tuvo que aceptar invitaciones a reuniones? Con eso? Pasa a la siguiente lección. 6. Contactos y hacer la lista: De acuerdo, entonces hemos echado un vistazo al calendario, lo que puedes hacer. Ahora, mira, ahora vamos a llevarlo un poco más allá y mirar los contextos y la lista de tareas pendientes. En esta lección, veremos cómo crea un contacto, cómo usa Outlook para dar seguimiento a un correo electrónico y cómo puede establecer un recordatorio para asegurarse de mantenerse al tanto de su apretada agenda. Ahora que ya hemos cubierto esto, pasaremos a la lección. Entonces acabamos de echar un vistazo al calendario. Ahora vamos a ir a ver los contextos y la lista de tareas pendientes. Entonces esencialmente lo que vas a estar haciendo es que vamos a tener que ir a crear un contacto. Entonces, ¿cómo hiciste esto es bastante sencillo. Solo tienes que ir a la esquina inferior izquierda de la pantalla donde tienes a estas dos personas aquí. Da clic en eso. Y ahora puedes ver que estamos en la página de contexto. Aquí adentro. Es básicamente lo que dice que es se puede crear contacto. De esa manera si deseas enviar un correo electrónico que se mostrará en tu lista de contactos y podrás elegirlos fácilmente como destinatario. Tus opciones aquí son bastante sencillas. Por lo que tenemos nuevo Contacto, nuevos grupos de contacto. Por lo que básicamente se puede crear un contacto que era un grupo de personas. Eres artículos, que es solo una expansión de otras opciones que ya hemos visto, como correos electrónicos, citas, reuniones y contextos. Puedes eliminar un contacto, puedes crear una nueva reunión. Por lo que ya tenemos un contacto aquí también. Por lo que esencialmente si da clic en este Contacto y hace clic reunión va a incluir este contacto en la reunión. Por automáticamente. Aquí tenemos algunas otras opciones de las que no nos preocuparemos. Básicamente puedes cambiar la vista en una página de contacto. Nuevamente, no estábamos realmente preocupados por esto demasiado. El principal que realmente necesitas mirar como personas. Esencialmente puedes mover tus contactos. Puedes moverlos en OneNote. Puedes seguir el contexto, alguien más los tuvo y también puedes compartir los contactos. El resto de opciones aquí, realmente no necesitamos tocarnos para lo que vamos a hacer hoy. Simplemente vamos a pasar a crear un nuevo contexto. Esto lo haces dando clic en nuevo contacto. Lo pones a su nombre completo. Por lo que sólo vamos a ir esta persona empresa sólo va a ser una maquillada. Por lo que sólo vamos a ir falsa empresa simplemente haría de esta persona un CEO. Y luego básicamente archiva como esta persona. A continuación tenemos que poner en la información de contacto. Por lo que vamos a empezar por poner en su dirección de correo electrónico. Acabamos de ir esta persona en Outlook.com, que de nuevo es un correo electrónico totalmente falso. Así es como se verá en la tarjeta de contacto. Y luego puedes agregar otras cosas como negocios, hogar, números de fax también, si lo deseas, y una dirección física personal. No se va a molestar con eso. Aquí hay otras opciones de personalización, como agregar una tarjeta de presentación o una imagen. Pero de nuevo, durante la mayor parte del tiempo alguna vez necesitarías molestarte con eso. Solo necesitas crear el contacto y luego simplemente guardarlo. Entonces haré clic en Guardar y Cerrar. Ahora si vuelvo a mi bandeja de entrada y voy a correo nuevo, puedo ir con esta persona, así que solo teclearé esto y luego suben aquí como destinatario. Y podría enviarles un correo electrónico. Así es como se crea el contacto. Adelante, si necesitas dar seguimiento a un e-mail, es bastante sencillo. Entonces di, tengo aquí este correo que es de mí mismo y dice: ¿Vas a contestar? Tienes esta pequeña bandera aquí que básicamente marca como un artículo de tareas pendientes o permite que se enumere para su seguimiento. Entonces yo sólo voy a dar clic en eso una vez. Y ahora tiene un fondo rojo claro y la bandera ha cambiado a un color rojo. A medida que phi va a aquí abajo dice como la pequeña casilla de verificación, pero la garrapata, ahora en realidad trae ese correo electrónico aquí, algo que necesita ser seguido, que básicamente solo lo lleva a una lista separada a Outlook, que te permite saber que has marcado ese correo electrónico para que se le dé seguimiento. Simplemente está ahí para ser seguido y responder a en una fecha posterior. También puedes That's yourself recordatorios a través de esta opción. Y la forma en que haces esto es bastante sencilla. Ya estamos en la página de la lista de tareas pendientes. Solo necesitas hacer clic donde dice nueva tarea. Entonces sólo tienes que poner en tus recordatorios. Por lo que sólo podemos decir comprar abarrotes. La fecha de inicio es cuando realmente necesitas hacerlo. Por lo que sólo diremos el 31 de julio. Y la fecha de vencimiento es cuando necesitas estar haciéndolo por el recordatorio real en sí viene en esta sección aquí donde dice recordatorio en el momento en que dice ninguno. Pero si tomamos recordatorio, podemos configurarlo para que sea recordándonos ya sea el día anterior y usted puede cambiar la hora. Sólo iremos al mediodía. Por lo que ahora solo tienes que hacer clic en Guardar y Cerrar. Y ahora puedes ver que este recordatorio se muestra en esta sección versus este mes. Una vez que hemos completado las tareas que hemos establecido, todos seguimos hasta el correo electrónico, por ejemplo, el que marcamos seguimiento más adelante. Simplemente da clic en la bandera y se elimina de la lista. Entonces ahora que hemos echado un vistazo a la sección de contexto y lista de tareas pendientes. Seguiremos adelante con la lección. 7. TU PROYECTO: De acuerdo, así que ahora ya casi estamos en el punto final de esta clase y tenemos que ir a armar todo. Eso lo vamos a hacer con el proyecto. El proyecto. Lo que debes hacer es enviar un correo electrónico a la cuenta de prueba que hemos utilizado a lo largo de nuestras clases. Esa es la prueba Martin Skillshare en punto com. Al enviar este correo electrónico, debe incluir su nombre en una firma de correo electrónico. Si no te sientes cómodo o siéntete libre de usar un nombre falso que vaya por cualquier otra cosa. El proyecto, la información aquí no necesita ser legítima. Puedes usar información falsa, hacer lo que sea con lo que te sientas cómodo. Ahora en la firma, necesitas listar también tu puesto y empresa. Nuevamente, usa la información bancaria. No se debe utilizar ninguna información personal. Eso puede incluir su posición, su empresa e información de contacto de la empresa en la que está trabajando. Por favor. Una foto o captura de pantalla de una reunión que has creado en tu calendario. Y usa esto cuando estés enviando el correo electrónico para confirmar que has creado la reunión. El correo electrónico en sí puede ser sobre lo que quieras. Sólo tiene que ser por lo menos una frase larga. Y necesita tener esa captura de pantalla de la reunión del calendario ahí dentro. Ahora que hemos pasado por todo eso, espero darles retroalimentación chicos sobre su proyecto, lo cual haré respondiendo desde esa dirección de correo electrónico. Así que por favor siéntase libre de revisar todas las lecciones si es necesario. Ir por auto. Y después te estaré criticando a medida que pasen los proyectos. Por lo que de nuevo, gracias y esperamos con ansias. De acuerdo. Entonces sólo voy a ir rápidamente a través cómo terminaríamos el proyecto que se va a requerir de ustedes para esta clase. Entonces ya estoy en mi cuenta. Vamos a empezar haciendo un evento para ir al calendario aquí en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Da clic en eso. Nos desplazaremos hacia abajo y haremos este un poco más lejos. Por lo que iremos para el primero de septiembre. Por lo que acaba de hacer clic derecho en el 1 de septiembre. Acuda nueva cita. Y entonces simplemente puedes llamarlo como quieras. Lo llamaré almuerzo con la firma al 1230. Sólo tienes una rápida. Se podría poner en esa ubicación como hemos tocado antes, pero sólo vamos a hacer esto bastante simple. Sólo tienes que ir Guardar y Cerrar. Ahora se ha creado el evento. Ahora lo que tenemos que hacer es simplemente tomar una foto o una captura de pantalla y compartirla con nosotros mismos sólo para decir que en realidad hemos hecho el evento. Podemos decir que está ahí. Simplemente pasa el cursor sobre el evento y en realidad obtienes esta cinta aquí con algo de información adicional. Se puede decir que el nombre del evento es su almuerzo para la firma. La fecha jueves, la primera es septiembre de 2022 y la hora. Y también ese ícono de campana ahí indica que se enviará un recordatorio 15 minutos antes de que comience. Entonces lo que vamos a hacer es que te puedas sacar una foto si quieres. Pero como estamos en una computadora con Windows, voy a conseguir que presiones la tecla de Windows Shift. Y S al mismo tiempo. A continuación, se le pedirá con una opción de corte de pantalla. A continuación, puede arrastrar y seleccionar con el botón izquierdo del ratón por allí, banner aquí, y soltar. Eso ahora es una copia al portapapeles. Entonces eso estuvo todo bien para ir. Nuevamente. Siéntase libre de tomar una foto y adjuntarla en el correo electrónico si lo desea. Pero simplemente no podemos hacerlo así. Así que haz clic en el ícono de la letra y vuelve a tu bandeja de entrada. Y nada más nos vamos a mandar esto a nosotros mismos. Vayamos nuevo correo electrónico. Martin, Pruebas de Skill Share, LLC.com. Entonces sólo iremos a almorzar como sujeto. Entonces va a ser confía en mí. Por lo que acaba de poner hola Martin. Cualquiera que sea la calificación que desee. No te olvides del almuerzo. Tarde para que te lo pierdas. Nuevamente. Siéntete libre de ponerlo en lo que quieras. Depende de ti. Pero ahora tenemos que pegar esa captura de pantalla en el e-mail. Así que solo haz clic derecho en el correo electrónico. Tienes aquí este símbolo de un portapapeles, que dice pegar. Entonces da click en eso. Y las capturas de pantalla pegan el correo electrónico. Entonces todo lo que necesitamos hacer ahora es incluir la firma que hemos creado para esta clase. Entonces vas al ícono de firma aquí, la Opción da click en esa flecha. Usted es firma entonces será visible. Habrá otro lo que sea y luego lo cogiste. Mi caso es Martin. Da clic en eso. Ahora la firma que he hecho está ahí en el e-mail. Todo lo que queda por hacer es hacer clic en Enviar. Y entonces ese ya está hecho. Ahora, los correos electrónicos me serán enviados para que pueda darle retroalimentación, pero siéntase libre de tomar capturas de pantalla ellos también. ¿ Los subes a la galería del proyecto? Con eso concluye este tutorial. Muchas gracias y nos llevaremos adelante con el resto de las clases. 8. Conclusión: De acuerdo, entonces eso nos lleva al final de esta clase. Agradezco a todos su tiempo. Agradezco que hayas llegado hasta aquí. Espero que hayas aprendido bastante. Me gustaría recordarles a todos antes de terminar sobre el proyecto. Si necesitas un recapitorio de lo que se trata, por favor siéntete libre de mirar la lección del proyecto. No olvides dejar una reseña. De verdad se lo agradecería. Y por favor, busque más cursos que son mucho estar publicando en un futuro cercano. De verdad me gustaría que participaras y ojalá sacaras bastante de esos cursos, tal como espero que lo hicieras por este. De acuerdo, entonces espero que ustedes disfruten el resto de su día y hablaré con ustedes más tarde.