Transcripciones
1. Introducción: Alguna vez has escuchado
ese
momento en el que fuiste a una tienda de abarrotes, sentiste como si
tuvieras todo en tu carrito, pagaste. Y para cuando regreses a casa, obtienes tus maletas, pones en tu cocina. Entonces te das cuenta de que te
faltan un par de artículos. Y estos no son
cualquier tipo de artículos. Estos artículos determinarán si eres
capaz o no de crear tu plato. Ahí es cuando empiezas a pensar,
maldad , solo si hice
una lista de abarrotes. Las listas son muy poderosas. Y no importa si solo
lo estás usando para compras de
comestibles u otras
partes de tu vida. En esta
clase para principiantes en lista de tareas pendientes, verás el poder de lo que una lista de tareas hará
por tu productividad. Mi nombre es nuestro módulo tres,
el fundador de Vermont. Habla con una compañía de medios que ayuda a ingenieros y
emprendedores a mejorar sus
habilidades de comunicación para que puedan articular sus ideas con
claridad y confianza. Uno de los temas que aborda
la
marca Armani tags es la mentalidad
y la productividad. Y en esta clase para principiantes sobre cómo crear listas de tareas pendientes. Vas a entender
qué es exactamente lo que tiene para experimentar
con tu lista de tareas pendientes, cómo usarla para obtener la
máxima productividad. Junto con el
proyecto final al final, eso te permitirá impulsar tu productividad y hacer
más en el día. Si estás listo para subir de nivel, espero
verte por dentro.
2. ¿Qué es una lista de tareas pendientes?: Una lista de tareas pendientes es una lista que
te permitirá planificar tu día. Esta es una definición de
nivel muy superficial, así que permítanos ir un
poco más profundo. Me gusta ver una lista de
tareas pendientes como un comando para un humano. ¿Alguna vez tuviste ese
momento en el que estás sentado en el asiento del pasajero
y tu amigo conducía un auto y
no solo estás sentado en el asiento del
pasajero de perder el tiempo? En cambio, estás recitando las
indicaciones para tu amigo. Lo claro que estuvieras con
tus indicaciones
determinaría qué tan eficiente
llegaste a tu ubicación. Digamos que empiezas a
dormitar y te olvidas de
decirles que bajen en la salida nueve.
¿Qué va a pasar? Ahora se está desperdiciando el tiempo. Este tipo se está
enojando contigo y estás como, bien, déjame esperar a que
distinto se reajuste. Cada vez
que estás dando la explicación adecuada
de lo que estás diciendo. Cuanto más estés al mando sistema nervioso de
esta persona. Entonces ellos están haciendo lo que les
estás diciendo que hagan. Las palabras tienen poder. Las palabras pueden influir en nuestra realidad diseñando efectivamente una lista de tareas pendientes. No solo eres
capaz de usar palabras para reprogramarte, también
puedes ver si el
día fue exitoso o no. Porque piénsalo. Si te preguntara ahora mismo, tu día
fue exitoso hoy? Esa es una pregunta muy ambigua. Puede ser como, supongo, quiero decir, ¿cómo puedo
medir algo así? Supongo que iré con mi sentimiento
y no es objetivo. Pero con la lista de tareas pendientes, tienes un cierto nivel
de elementos que puedes ver. Y si vas a medir si
tu día fue exitoso o no, puedes ver cuánto de estos artículos
eres capaz de tachar. Una lista de tareas pendientes tiene muchas funcionalidades
diferentes. Pero una de las principales
cosas que queremos entender es que nos
influirá y nos permitirá
hacer más en el día.
3. Evaluar las prioridades: Digamos que es Acción de Gracias. Y vas a
la tienda de abarrotes a hacer algunas compras de
Acción de Gracias. ¿Cuál es el tema de tu
lista de comestibles? Va a estar
muy
centrado en la creación de una comida de
Acción de Gracias. Este molino es, digamos, muy diferente
a si
vas a ir a tus compañeros
indios, una boda y
se supone que debes traer algún tipo de platillo indio. Entonces esa lista de abarrotes
va a ser muy diferente a la lista de comestibles
de Acción de Gracias. Los temas dictan lo que exactamente
va a estar en la lista. Para que puedas crear una lista
efectiva de tareas pendientes. Te quieres preguntar, ¿cuál es mi tema ahora mismo? ¿Tengo uno? Si
no, está bien. La pregunta es, ¿
actualmente tengo uno? ¿Alguna vez tuviste
ese momento en el que tuviste
que concentrarte todo en un examen? Este examen iba a
determinar tu futuro. Iba a
determinar si te metiste en cierto programa, una determinada escuela,
obtuviste ofertas de trabajo, etc. Para las siguientes tres semanas, tenías que poner todos tus
esfuerzos en este examen. ¿Qué significa esto? Esto significa que el
tema de tu vida para las próximas tres semanas está
muy centrado en los exámenes. Al entender el vapor, se vuelve mucho más fácil
entender ¿qué es
exactamente lo que voy a
poner en la lista de tareas pendientes? Entonces una de las
preguntas que te quieres
hacer ahora mismo es, ¿cuáles son mis prioridades? ¿Qué estoy tratando de mejorar? ¿Estoy tratando de mejorar un
poco de un montón de cosas? ¿Es solo una cosa para
las próximas semanas? Cuanto más claro
tengas en esto, más fácil será
llenar tu lista de tareas de manera efectiva.
4. Escribe una simple: Lo siguiente que
queremos entender es que tenemos que escribir simple. Digamos que eres bloguero. Cómo no quieres escribirlo es hoy necesito
hacer investigación de palabras clave y luego
tengo que escribir mi blog. Y desde el blog necesito
agregar un hipervínculos. Y de agregar en
el hipervínculo, quedarse sin aliento, incluso decir que no
quieres incluir todas esas palabras
en tu lista de tareas pendientes. En cambio, solo quieres
resumirlo a una palabra, blog. No quieres decir,
voy a crear una
rutina de ejercicios para ir al gimnasio, hacer pull downs de 15 lat como seis rizos de bíceps,
ocho, sentadillas, etc. solo
quieres decir, Jim. El motivo es porque nuestro cerebro es una máquina de
procesamiento de información. palabra, actividades muy sencillas. De una manera muy compleja. El cerebro lo va a ver
como una actividad muy compleja. Así que has ido
al gimnasio y hacer una rutina de ejercicios
es bastante sencillo. Pero usando todo ese texto va a confundir al
cerebro para que piense, guau, esta es una actividad muy
difícil de hacer. Lo contrario también es cierto. Digamos que esta es una actividad algo
difícil. Si lo escribes en un lenguaje
sencillo de frases a una
sola palabra, entonces va a
engañar a tu cerebro haciéndole pensar que esta
es una actividad fácil. Cuando lo ve como una
actividad fácil va a ser como, Bueno, adelante, hazlo. Entonces te estás engañando a sí misma
en el buen sentido, claro. Entonces, para tu lista de tareas pendientes, cuando estás agregando n los elementos, no
quieres usar oraciones. En cambio, quieres usar palabras. Y al usar palabras de manera efectiva, eres capaz de encapsular toda
la tarea y hacer que parezca fácil de ejecutar para tu
cerebro.
5. Ejecutar: Tienes tu tema,
hiciste tu lista. Ahora a continuación, necesitas
ejecutar algo sobre tener
la lista frente a ti. Está escrito. Ahora bien,
es muy fácil ser como, ¿
voy a tener éxito
o voy a fallar? La única manera de tener
éxito es ejecutar. Esto es algo de lo que podría hablar
durante mucho tiempo. Pero no hay necesidad de hacerlo. Ya sabes lo que
tienes que hacer ahora mismo. Y solo tienes que apretar el gatillo e ir del
punto a al punto B. Y al final de tu día, podrás
ver si
hoy fue o no un
día exitoso o no.
6. Re-evaluar: Entonces llevas algún
tiempo ejecutando. Eventualmente, quieres hacer una pausa y
quieres reevaluar. Lo que esto básicamente significa es, son necesarios todos los elementos de tus listas de
tareas pendientes? Ciertos artículos son
absolutamente necesarios. No se puede vivir sin ella. Mientras que otros artículos son
algo así como un desorden, eventualmente
podrías eliminarlo. Lo que pasa con una
lista de tareas pendientes es que va creciendo contigo a medida que
avanzas en la vida, va a haber diferentes
prioridades que tengas. Por lo tanto, en la lista de tareas pendientes no siempre
puede estar estancado. En cambio, va
a ser dinámico. Otras veces,
notarás que ciertas actividades
realmente están estancadas. Siempre vas al gimnasio en cierta parte del
día dentro de una semana. Esto se fija en la lista de tareas pendientes. Mientras que otras actividades son de naturaleza
más dinámica. Digamos que eres un creador de
contenido. No siempre hay que
hacer entrevistas. Pero de vez en cuando alguien te
golpea y es como, Oye, ¿ puedo tenerte en
mi episodio de podcast, lo que quieres hacer es
evaluar n intervalos? Me gusta reevaluar cada
tres a seis meses. Pero, de nuevo,
llevo algún tiempo practicando con una lista de tareas pendientes. Tu intervalo
dependerá de ti. Acabo de intentar colarme en
esta función de reevaluación. Entonces sabes que estás trabajando
en las actividades adecuadas.
7. Modificación: Junto con la reevaluación, otra cosa
que quieres hacer es retocar. Un ajuste es una
palabra muy elegante para experimentar. Eres científico, amigo mío. Eres ingeniero. Mi amigo. Por lo tanto, trate esta
pequeña lista de tareas pendientes
como lo haría
un ingeniero y un científico. He aquí un ejemplo de
lo que quiero decir con retocar. Pasaba mucho tiempo cuando
iba al gimnasio,
digamos a las 6:00 P.M. y
me di cuenta de que estaba ocupado. Algo sobre que el
germen esté demasiado ocupado. No me gusta, conozco
gente que es como, me encanta un palíndromo porque me
pone mucho más motivado. Yo no soy ese tipo de tío. No me gusta
esperar demasiado y simplemente chocar de izquierda a
derecha con la gente. Entonces, lo que noté fue a veces que el gimnasio estaba
en mi lista de tareas pendientes. Y para cuando llegó
el momento del gimnasio, yo estaba como, ¿de verdad
necesito ir hoy? Y había mucha
tensión que se estaba construyendo. Y la tensión no solo se
estaba construyendo cuando tuve que
ir al gimnasio. También se estaba construyendo para las
otras actividades, dentro de mi lista de tareas pendientes. Digamos que estoy comiendo
y estoy como, realmente voy a pasar por todo ese desorden para
poder ir al gimnasio, lo que me estaba afectando de una manera
muy negativa. Entonces finalmente decidí
que iba a hacer un reajuste en lugar de ir al gimnasio a las 6:00
P.M. ¿qué tal si voy a las
06:00 AM y en
lugar de ir al gimnasio
directamente en el centro, qué tal si conduzco
cinco minutos extra y voy al gimnasio que
no está en el centro, que no atrae a
tanta gente. Al hacer estos pequeños retoques. Empecé a ir al gimnasio
y estaba completamente vacío. Bueno, había otro
bicho raro como yo. Entonces había,
digamos yo y otras
cinco personas en
este colosal germen. Y ahora quiero que
vaya al gimnasio. A mí me gustó que también vacía. Era temprano en la mañana. Me sentí mejor. Me sentí más fuerte. Tuve energía para el
resto del día. Y todo
nació de un tweak. U2 puede tener este tipo de efectos
exponenciales simplemente
reajustando ciertas cosas. Así que no solo tengas este enfoque fijo
hacia tu lista de tareas pendientes. vez en cuando. A, b, ese científico, ese ingeniero que está solucionando problemas y
conduciendo a nuevas soluciones.
8. Proyecto final: Tu proyecto final es
crear una lista de tareas pendientes. El primer paso es evaluar tu
prioridad o prioridades. ¿Qué es? ¿Es
superación personal? No es cada vez más fuerte. Construyendo relaciones. Construyendo un negocio? Un poco de todo,
acércate lo más claro
que puedas. Y el paso dos es
crear un par de elementos que puedas agregar
en esta lista de tareas pendientes. No estás tratando de crear frases
grandes y voluminosas. En cambio, estás
tratando de crear palabras simples. Una vez que hayas creado
tu lista de tareas pendientes, siguiente trabajo es ejecutar un cupón, ejecutándolo por una serie de días hasta que hayas
llegado a una semana. Entonces quiero que reevalúes
tu lista de tareas pendientes. ¿Cómo es? ¿Estás haciendo
actividades que son de alto ROI o estás haciendo
actividades que tienen desorden? Sigo haciendo retoques y sigo
refinando tu lista de tareas pendientes. Una vez terminada la semana, quiero que crees un reporte de
tu experiencia de vivir la
vida con una lista de tareas pendientes. ¿Tu día es más claro
o hacer más cosas? Estás mejorando tu
confianza porque hiciste lo que dijiste
que vas a hacer, obtener lo más detallado en el
reporte como puedas, y publícalo en la sección del
proyecto final , brazo
derecho abajo. Tengo muchas ganas de leerlo. Si disfrutaste de esta
clase para principiantes sobre cómo construir una lista de tareas pendientes y cómo
mejorar tu productividad. Un visual echa un vistazo a
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Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
