Limpieza digital: alcanzar control y organización duraderos

1. Sobre este curso, tus instructores y cómo tener éxito: Hola allá, Mi nombre es Jonathan Levy y soy mi Isozaki. Bienvenido al curso Digital de-clutter, donde te enseñaremos a desordenar cada parte de tu vida digital, desde tu e-mail hasta contraseñas, hasta cuentas de redes sociales te tenemos cubierto y te estaremos guiando sobre cómo clasifica rápidamente a través de tu desorden digital y pon tu vida digital en orden. Estoy especialmente entusiasmado con este curso porque conozco cofre lo urgentemente que se necesitan los conocimientos que presentamos en él. La revolución digital nos ha quitado la vida por tormenta. Y si vives en el mundo moderno, estás batallando cientos o incluso miles de correos electrónicos entrantes, textos, notificaciones y más todos los días. no mencionar el manejo de otros archivos de datos sensibles como contraseñas, fotos, y documentos profesionales. Si estás aquí con nosotros, probablemente sientas que tu tecnología está corriendo tu vida. Queremos que corras tu tecnología a lo largo de los años a través construir mi primer negocio de siete figuras a mi actual imperio mediático de siete figuras, mi propio mundo digital se ha vuelto cada vez más inmanejable. Si has tomado mis otros cursos, sabes que vivo y respiro productividad. Y así desde temprana edad, me decidí a conquistar la aparentemente imposible frontera de la organización digital. Seguí preguntándome, ¿cómo puedo controlar los aspectos digitales de mi vida laboral y personal? ¿ Cómo puedo hacer que esta tecnología funcione para mí? Sabía que necesitaba administrar mis espacios digitales de manera más efectiva, pero simplemente no pude detener la inundación de notificaciones y archivos y comunicaciones. Pero también sabía que tenía que haber una mejor manera. Así que comencé a probar diferentes técnicas y hacks para desordenar digitalmente de manera efectiva y automatizar partes de mi negocio y de mi vida. No fue sino hasta años después al hablar con un psiquiatra que en realidad me di cuenta de que esta era una adaptación común a muchas personas como yo. Personas que han luchado durante años con el trastorno por déficit de atención. Personas que necesitan mantener sus ambientes organizados y manejables para que pueda mantener sus pensamientos y mentes organizados y manejables. En el camino, a menudo saltaba de ideas trucos de productividad con mi querida amiga Mya, una de mis amigas universitarias más antiguas, y un entrenador de vida consciente, un experto. Jonathan. Para ser honesto, siempre he estado naturalmente organizado, lo cual me fue útil cuando comencé una carrera en consultoría de gestión internacional. Como consultora de estrategia global, trabajé con empresas Fortune 100, organizaciones de clase mundial, y startups en ascenso y venideras. Los equipos del proyecto a menudo se detuvieron globalmente con miembros del equipo radicados en diez países diferentes y todos corriendo todo el día tratando de mí plazos imposibles, y otra vez, seguí viendo el ruido digital ponerse en la forma de golpear a los objetivos de la empresa. Y lo que es más importante, interponerse en el camino de la tranquilidad de las personas. En todos los niveles en cada profesión, se ha hecho evidente que estamos digitalmente sobrecargados y distraídos. Nuestras vidas digitales se han vuelto tan abrumadoras que el trabajo enfocado en profundidad es casi imposible. Al igual que Jonathan, comencé a probar diferentes técnicas para manejar mi propia vida digital. Pero como estaba enviando 400 correos electrónicos más al día, haciendo malabares con archivos en todo tipo de servidores diferentes y mensajes faltantes de amigos. Seguí pensando que tiene que haber una mejor manera de hacer esto. Empecé a aprender todo lo que pude sobre productividad, mindfulness digital, y Humane Technology Design. Finalmente desarrollé una metodología de descluttering digital que ha transformado mi propia relación con cómo y cuándo uso la tecnología, mis clientes mirarían mi pantalla y serían pisados por mi organización digital. consecuencia, empecé a entrenarlos en el descluttering digital, ayudándolos a pasar de la abrumadora digital a la tranquilidad digital. Y ahora es tu turno. desorden digital ha transformado la forma en que ambos vivimos y trabajamos. Y estamos tan emocionados de combinar y compartir nuestros conocimientos con ustedes. Después de ver el puro volumen de peticiones de otros empresarios, consultores e incluso de nuestros amigos y familiares todos pidiendo ayuda. Decidimos unirnos y construir este curso, dándote instrucciones paso a paso para desordenar digitalmente el desorden. En este curso, te mostraremos cómo desordenar de forma rápida y eficiente tu vida digital. Derribó el ruido digital con minimalismo digital, configuración, sistemas automáticos, y sí, finalmente, doma tu bandeja de entrada usando herramientas sencillas y efectivas, te mostraremos cómo recuperar el control de tu tecnología y organiza tu mundo digital. Te vamos a llevar por todas las áreas de tu vida digital con un peine de dientes finos paso a paso, y te mostraremos cómo limpiar finalmente la casa. En última instancia, nuestro objetivo es que recuperes el control de tu vida digital, limpiando el tiempo y la energía para que puedas dedicar tu tiempo a las cosas que realmente importan. A ti. Entonces lleguemos a ello. En cada curso que creo, me gusta ofrecer a los estudiantes y programa de estudios PDF fácil de usar. Esto te da acceso fácil y rápido a todos los recursos que estaremos discutiendo en el curso para que no tengas que volver por las conferencias para encontrar los recursos suplementarios. Antes de seguir adelante con el curso, por favor pausar el video para descargar el plan de estudios se referirá al programa de estudios PDF en casi todas las conferencias. Entonces, por favor, no te saltes este paso. Antes de sumergirnos en la tontería, solo quiero tomarme unos minutos para explicarte cómo vamos a romper el rumbo y estructurarlo en, en la siguiente sección, los fundamentos para la tranquilidad digital. Vamos a aprender sobre cómo restablecer una relación saludable con tu tecnología. Esta sección contiene los principios básicos del minimalismo digital, el pensamiento de sistemas, y la automatización que guiarán nuestro trabajo de implementación en futuras secciones. Como bono, vamos a ayudarte a descifrar tu tipo de organización intuitivo, lo que nos ayudará a entrar en las áreas de tema clave más específicas más relevantes para ti y orientarnos hacia tus mejores soluciones de implementación. Definitivamente hay mucho que cubrir, pero hemos racionalizado todo para traerte una guía de desorden verdaderamente completa. Juntos, vamos a ver cómo domar tu bandeja de entrada. Los conceptos básicos del orden digital, incluyendo su lista de tareas pendientes y Calendario, Notas, descargas, contactos, contraseñas, y la administración de sus medios. Y si estás en la versión extendida del curso, también estarás aprendiendo a cambiar tu interacción con la tecnología organizada entre equipos y convertirte en un potente usuario de la automatización. Vamos a abordar cada una de estas diferentes áreas de desastres digitales utilizando nuestra metodología de desagrupamiento digital de cuatro pasos, sistema ideal de desorden de estado e implementar en el paso uno, estado ideal, aprenderás el mejores prácticas de desagrupamiento digital para cada área de tu vida digital, luego personalizarla para satisfacer tus necesidades y preferencias personales. Aquí es donde entra la mindfulness digital, decidiendo por adelantado el dónde, cuándo y cómo de su uso de tecnología. Para paso a desorden. Eliminarás archivos, aplicaciones y servicios antiguos que ya no sirven a tu estado futuro. Siguiente paso, paso tres, sistema. Establecerás un nuevo sistema basado en la nube para llevarte a tu futuro estado. Este sistema debe fomentar sus comportamientos deseados y aprovechar la automatización cuando sea posible. Por último, paso 4, implementar Esta es la parte técnica de poner en marcha su sistema y completamente funcional, transfiriendo cualquier archivo según sea necesario. También cubriremos el refinamiento del mantenimiento a largo plazo de su sistema y cómo restaurar el orden cuando sucede la vida y las cosas se han salido un poco de control. Te vamos a ayudar a conquistar cada zona de desastre digital. E incluso cubrirá cómo manejar todos sus archivos heredados desde hardware antiguo. Y si bien las cosas pueden ponerse un poco técnicas a veces, hemos diseñado este proceso para que sea lo más indoloro posible. Te estaremos dando cuestionarios y hojas de trabajo a lo largo, lo que ayudará a reforzar el material que estás aprendiendo y personalizar tus pasos de implementación. Sabemos que todos tienen diferentes dispositivos, diferentes puntos de dolor, y diferentes prioridades. Por lo tanto, tómese el tiempo para llenar cada hoja de trabajo. De esta forma, puedes sacar exactamente lo que necesitas de este curso. Al igual que la mayoría de mis cursos, este curso tiene una parte justa de la tarea. Esto se debe a que como experto en aprendizaje acelerado, sé que la única manera en que vas a aprender lo que se está enseñando es en realidad haciéndolo tú mismo. En cada lección, después de que explicáramos las mejores prácticas para un área digital y te paseamos por los pasos de desorden, necesitarás terminar realmente desagrupando esa zona. Para los tramos más significativos, esto puede tardar unas horas. Te recomendamos que hagas una pausa entre las lecciones y termines desagrupar cada área de desastre antes de pasar a la siguiente. Por cierto, siempre damos la bienvenida a sus solicitudes y sugerencias para otras secciones que podemos sumar y mejorar a medida que pasa el tiempo. Durante mi primera sesión de desorden digital con un nuevo cliente, las preguntas más comunes que escucho nuestra mentira alguna vez lo todo organizado y ¿cómo hago tiempo para hacer esto? Si bien al principio están preocupados, mayoría de la gente se da cuenta de que el desorden digital es realmente sólo una inversión inicial de tiempo de unos pocos días dedicados, o una hora o dos al día durante unas semanas. Después de una inversión inicial en tiempo inicial, tus nuevos procesos digitales agilizados darán sus frutos y serás mucho más consciente del ruido digital. Esto dará sus frutos a lo grande ahorrándote una tonelada de tiempo y dándote una nueva sensación de facilidad y concentración. En cuanto a equipamiento, hemos diseñado este curso para que sea universal para todos los usuarios. Ya sea que tengas un iPhone o un dispositivo Android, Mac o Windows, o incluso una mezcla de todo lo anterior. Este curso ha sido diseñado para ayudarte a desordenar cualquier dispositivo. Al final de este curso, vas a haber dominado nuestro método de descluttering digital de cuatro pasos. Y si falta algo o tiene una mejor recomendación, por favor envíe una pregunta y la abordaremos. último, pero no menos importante, quiero decir que no todas las lecciones son relevantes para cada persona. Algunas personas ya tienen un sistema de gestión de la bandeja de entrada que funciona para ellos o ya están contentas con cómo gestionan sus contraseñas. Entendemos eso y por eso siempre te brindamos el enfoque de mejores prácticas. Depende de ti escoger y elegir lo que es útil para ti y lo que no lo es. Y decide si quieres retocar o súper impulsar alguno de tus sistemas digitales existentes. Y así sin más preámbulos n, gracias por sus pacientes. Vamos a sumergirnos en nuestra primera sección, que trata de los principios generales de lo que es abruma digital y por qué queremos pasar a un modelo alternativo de vida digital. Esta sección nos dará los marcos y entendimientos mentales adecuados para ayudarnos a poder a través del trabajo de implementación posterior. 2. ¿Qué es abrumador digital?: Entonces, ¿qué es la abruma digital? Podemos entender lo digital abrumado como la combinación de dos ideas. Uno, nuestra nueva realidad digital, el auge sin precedentes del avance tecnológico y uso de dispositivos digitales y a la sensación de ansiedad que acompaña que crea en nosotros. Lo primero es lo primero, desde los 19 años setenta, nuestro mundo ha sufrido una revolución digital masiva. Esta es la era de la información con dispositivos digitales que sirven como nuestros puntos de contacto para tantas cosas. En estos días. Si quieres hacer algo, probablemente estés usando tu teléfono, tu computadora e Internet para que suceda. Toda nuestra vida desde nuestras cuentas bancarias hasta nuestros archivos e incluso nuestras preciadas fotos y medios de comunicación. Todos están en nuestros dispositivos digitales. O los dispositivos nos han hecho más conectados que nunca. Antes digitalmente D abarrotado, solía sentir que siempre era alcanzable y que todos en mi vida profesional y personal, no hablar de anunciantes y medios de noticias podían llegar a mí. 247. Eso significa que más personas que nunca tienen una línea directa a nuestra atención. Lo que nos lleva al segundo, la ansiedad resultante de que se espere que nos mantengamos al día con nuestras vidas digitales. Recibimos decenas, si no cientos de correos electrónicos al día, decenas de textos, mensajes de Facebook, noticias, y notificaciones de aplicaciones. Algunas de estas entradas son útiles y necesarias, pero una tonelada de éstas son simplemente desorden digital que terminamos apoyando. Este sentimiento de abruma digital se manifiesta de diferentes maneras para diferentes personas. Algunas personas se sienten perfectamente tranquilas teniendo 20 mil correos electrónicos en su bandeja de entrada, y otras se asustan cuando tienen 12. Y aunque finalmente te pongas al día con todos tus textos y contestas todos tus correos electrónicos, cuando comienzas a pensar en tus documentos, fotos y sistema de copia de seguridad, puedes sentir que nunca te agarras de las cosas. Entonces, ¿cómo sabes si estás sufriendo de abrumación digital? Aquí algunos indicadores. Tienes decenas de miles de correos electrónicos en tu bandeja de entrada o bandejas de entrada. No tienes idea de qué se copia de seguridad en dónde o crees que puedes tener las cosas respaldadas, pero no estás seguro de qué pasaría si tu teléfono o portátil consiguiera mañana a Solon. Tu teléfono es lo primero que atrapaste dentro de ellos aprendiendo y lo último con lo que interactúas por la noche, siempre eres alcanzable, contestando correos electrónicos, texto, y mensajes de trabajo a todas horas de la noche. En cualquier momento dado, tienes toneladas de ventanas de navegador abiertas y muchas aplicaciones en tu teléfono, pero en realidad se están interponiendo en el camino de tu productividad. Te ves como una persona activa u ocupada. Pero de alguna manera se siente como que nunca hay tiempo suficiente en el día, sobre todo cuando se trata de las iniciativas más críticas. No estás seguro de que estés usando las apps y plug-ins adecuados para las cosas correctas, sobre todo cuando se trata de hacer cosas. Tienes habilitadas la mayoría de las notificaciones de app, redes sociales y noticias y las estás consiguiendo como todo el tiempo. Sientes una necesidad constante de revisar tu teléfono, incluso durante las interacciones presenciales con amigos o familiares. Sientes un apriete en el pecho o la espalda cuando piensas en estas cosas o en cualquier aspecto de tu vida digital, eres reacio a deshacerte del desorden digital y muchas veces terminan acaparando digitalmente fotos, documentos y correos electrónicos. Si algo de esto suena familiar, no te preocupes, no estás solo. Lo que todos sufren de abruma digital tienen en común es esto, la sensación de que su vida digital ha salido de control? Tenemos la espalda y también queremos que sepas que esto lamentablemente se ha convertido en la nueva norma. De hecho, casi todo el mundo que conozco está sufriendo algún tipo de abruma digital. Pero el solo hecho de que todos estén lidiando con el mismo tema no significa que deba ser así. Lo que nos lleva a nuestra próxima conferencia, que te ayudará a entender las consecuencias negativas de la abruma digital en tu mente, cuerpo y atención. 3. ¿Por qué es realmente importante?: Ahora que sabemos que es un abrumador digital, veamos por qué importa. Después de todo, para muchos de ustedes, esto puede, como dijimos, ser normal. Puede que no conozcas otra manera, y por lo tanto, puede que no te des cuenta del impacto que está teniendo en tu vida. Oh Dios mío, Tienes tanta razón, Maya, ya sabes, una de las cosas que me di cuenta cuando miré a algunas de las personas organizadas digitalmente D en mi vida. Para ellos, el desorden digital es muy diferente del desorden regular. En tanto que para mí, tener una bandeja de entrada o escritorio desordenado en mi computadora es lo mismo que tener un desastre en mi recámara. Para ellos, es algo totalmente diferente. No ven el hecho de que este tipo de desorden no sea diferente o que tenga los mismos efectos negativos que cualquier otro tipo de desorden. De hecho, en el mundo digital actual, donde la mayoría de nosotros en realidad pasamos más tiempo en nuestras computadoras que sentados alrededor de la casa. Esto es más cierto que nunca. desorden digital nos puede impactar tan negativamente como el desorden físico o material. En esta conferencia, vamos a sacar a la luz algunos de esos efectos negativos. Podría estar pensando que el desorden no es más que un leve inconveniente. Hace que sea un poco más difícil llegar a tus cosas. Te ralentiza un poco y es visualmente poco atractivo. Pero en realidad es mucho más. Y su bestseller internacional, la magia que cambia la vida de ordenar. asistente de orden Marie Kondo explica que el desorden puede facilitar y habilitar el estrés, la ansiedad, la depresión y más. Al crear orden y calma afuera. Ella explica, podemos alentar e incluso catalizar el orden y la calma en el interior para condominio. El problema de lo que quieres poseer es en realidad la cuestión de cómo quieres vivir tu vida. Muchas personas no creen esto al principio, pero cuando experimentan la diferencia, realmente cambia la vida. De hecho, Netflix lanzó recientemente toda una serie de televisión con Marie Kondo, donde transforma por completo la vida de la gente cotidiana a través de la organización y el desorden, alertan las cosas se ponen bastante emocionales y las vidas se ponen seriamente transformado. En esa nota, tomemos un momento para volver a nuestras vidas digitales. Al igual que el desorden material, acaparar el desorden digital puede ser como si no más dañino y obstaculizador. Para mí y Jonathan, la cuestión de con qué interactúas digitalmente es también una cuestión de cómo vives tu vida. Pregúntate, ¿mis interacciones digitales fundamentalmente me hacen sentir mejor o peor? El mejor modo de tomar nota realmente de esto es probar este reto durante las próximas 24 horas cada vez que manejas un dispositivo digital. Toma nota de cómo te sientes antes de llegar a tocar tu teléfono o computadora, y luego cómo te sientes después de haber utilizado el dispositivo o aplicación. Probablemente te darás cuenta de que bien, algunas de tus interacciones digitales mejoran tu sentido de bienestar o tu sentido de productividad. Muchos no lo hacen. Ahora, no nos malinterpreten. No estamos en contra de la tecnología. La tecnología es increíble. Los avances tecnológicos salvan vidas, ahorran tiempo y ahorran energía con la tecnología móvil en la palma de nuestras manos. Nunca había sido más fácil conectarse con sus seres queridos. Vea películas que cambian la vida, recorra el mundo o recolecta datos para una nueva y emocionante iniciativa laboral. Nosotros somos, sin embargo, defensores de recuperar el control de su tecnología. Depende de ti decidir cuándo y cómo usas tus dispositivos. Para poder disfrutar de los beneficios de la tecnología, necesitamos estar usando bien nuestra tecnología, estar atentos a nuestras metas y nuestros hábitos. Cuando no tenemos el control, cuando nuestra tecnología nos está ejecutando, entonces estamos en riesgo de abrumar digital. Y al igual que los tipos de desorden del mundo real sobre los que escribe Marie Kondo. La abrumación digital hace que nos sintamos estresados, distraídos , y competentes, e incluso aislados nuestras mentes, cuerpos y atención sufren. El profesor de Stanford Clifford Nas pasó 25 años estudiando el impacto de la interacción humana con la tecnología. Encontrar en estudio tras estudio que la tecnología no está nutriendo la capacidad de concentrarse, analizar o sentir empatía. Entonces, en su mayor parte, la tecnología no nos está convirtiendo en mejores personas, pero tampoco nos está convirtiendo en mejores trabajadores. Los últimos estudios no están claros sobre si el auge de esta generación y el uso de la tecnología están alterando realmente nuestro cerebro. Pero estudios han confirmado que un cerebro distraído digitalmente es un cerebro de mal desempeño. Y un estudio de 2009, equipo de maldad confirmó que la multitarea digital hace poco más que producir una peligrosa ilusión de competencia. Creemos que somos buenos en la multitarea, pero realmente terminamos distraídos perpetuamente. Saltando de pantalla a pantalla, tarea a tarea, correo electrónico a notificación, a Instagram. Nuestra programación biológica simplemente no tenía la intención de poder manejar este nivel sin precedentes de entrada digital. Numerosas Tecnologías X X se han presentado y confirmado que muchas de las plataformas y aplicaciones que utilizamos todos los días en realidad fueron diseñadas para fomentar la distracción, consumiendo nuestro tiempo y atención. Cada vez que recibimos una notificación o recibimos una red social como las vías de dopamina en nuestros cerebros se activan, manteniéndonos regresando por más y más. Terminamos en un estado perpetuo de fatiga de decisión y cambio de contexto. A medida que nuestros cerebros procesan una avalancha de insumos e identifican lo relevante. Este tipo de distracción digital hace imposible apegarse a las prioridades. Pero entraremos en más profundidad sobre eso más adelante en el curso. abrumador digital importa, no sólo porque nos está haciendo menos eficientes o efectivos en el logro de nuestros objetivos, sino también porque se está interponiendo en el camino de lo que realmente nos hace sentir contenidos y conectados con nuestra atención, secuestrado, nuestro espacio de trabajo desordenado y el ansia de nuestro cerebro nuestro próximo golpe de dopamina digital. No podemos duplicar y lograr el Trabajo Profundo. El término que el líder de pensamiento de productividad, Cal Newport utiliza para describir la actividad de enfocarse sin distracción en una tarea cognitivamente exigente. Sentimos que nunca tenemos tiempo suficiente para ver a nuestros amigos o a nuestra familia. Pero luego desperdiciamos horas y horas respondiendo y ordenando correos electrónicos y navegando a través de las redes sociales. Distraída digitalmente. Tenemos metas personales y profesionales que simplemente nunca alcanzamos. Pero no te preocupes, hay otra manera. En la próxima conferencia, vamos a mirar nuestra alternativa a la abruma digital. Tranquilidad digital. 4. Lo alternativo: paz digital de la mente: Entonces, ¿cuál es la alternativa al abrumamiento digital? ¿ Y qué aspecto tiene? Tranquilidad digital. Si el abrumador digital es la sensación de que nuestra vida digital tiene un fuera de control que la tranquilidad digital es la sensación de que nuestra vida digital está bajo control. Tranquilidad digital significa orden duradero. A significa que todas tus herramientas digitales, desde tu computadora hasta tu teléfono y más allá, están configuradas de maneras que te capaciten para hacer tu mejor trabajo de manera fácil y eficiente. Significa deshacerse de todo el estrés y la culpa que llevas alrededor del estrés de faltar correos electrónicos importantes o perder archivos importantes. Culpa de otras personas que sufren de tu desorganización y abruman la ansiedad de nunca saber si tus respaldos están realmente actualizados. Todo eso está a punto de desaparecer. Y por esta razón, la tranquilidad digital significa libertad. Si bien aprenderás a automatizar mucho de esto a lo largo del curso. Este tipo de orden transformador sólo puede suceder cuando realmente estás gestionando tu vida digital con el mismo tipo de esfuerzo y conciencia que dedicamos a la gestión financiera o a nuestras rutinas de ejercicio. Esto significa acertar nuestros fundamentos en primer lugar, por eso, aunque sabemos que estás ansioso por sumergirte y empezar a organizarte, toda la siguiente sección del curso te va a enseñar los fundamentos para crear un robusto ecosistema organizacional. Antes de configurar nuestros nuevos sistemas digitales te estarán preparando para el éxito. Hará esto restableciendo una relación sana con nuestra tecnología. Y luego en realidad desagrupando digitalmente, deshaciéndose de hábitos digitales que no sirven a nuestras metas o prioridades. Conforme sale el refrán con lo viejo y dentro con lo nuevo. Entonces y sólo entonces ¿seremos libres para establecer nuevos sistemas sustentables para gestionar nuestras vidas digitales? Por lo que a continuación, tenemos un ejercicio para ustedes. Vas a estar mapeando todos tus dispositivos digitales y espacios de trabajo y evaluando la condición en la que se encuentran. Esto podría ser una fuente de estrés y ansiedad para ti, pero no te preocupes. Cuanto antes sepamos con qué estamos lidiando, antes podremos lidiar con ello. En poco tiempo, estarás organizando y recuperando el control de todos y cada uno de esos dispositivos. Adelante y dirígete a la hoja de trabajo y pongámonos a trabajar. 5. La importancia de los sistemas robustos: A continuación, vamos a sumergirnos en los fundamentos para que la tranquilidad digital comenzará cubriendo nuestros principios rectores para una organización digital efectiva. Sistemas robustos, almacenamiento basado en la nube y automatización potente. En primer lugar, sistemas robustos. Ahora que has tomado un inventario de tu huella digital, podrías sorprenderte por cuánto desorden digital has acumulado. Puede que hasta te estés preguntando, ¿ cómo se puso así? En primer lugar, quiero decir que esto es completamente normal y no es tu culpa. Ya ves, mientras que a la mayoría de nosotros nos enseñaron cómo escribir en la escuela y usar programas básicos de computación. A muy pocos nos enseñaron las habilidades necesarias para organizar nuestra vida digital. Esto es similar a las formas en que las escuelas nos enseñan a hacer matemáticas y economía básica, pero no entran en la habilidad más importante de manejar nuestras finanzas personales. Es más, sin embargo, suele haber grandes videos tutoriales para cada aplicación, dispositivo o servicio que utilizamos. Esos tutoriales se enfocaron casi exclusivamente en las características. Es muy raro que un manual te dé recomendaciones sobre cómo mantenerte realmente organizado dentro de esa aplicación, servicio o dispositivo, ¿verdad? O cómo aprovechar lo outmás eficazmente para sus necesidades personales. La mayoría de las empresas de tecnología quieren que uses sus productos con la mayor frecuencia posible, no de la manera más inteligente o pensativa posible. Además de todo esto, cuando se trata de nuestra vida digital, tenemos que reconocer que se trata de sistemas que se están utilizando rigurosamente todos los días. Una bonita metáfora que me gusta usar es comparar el nivel de desorden y desorden en una casa familiar con tres hijos frente al nivel de desorden y desorden en una casa de vacaciones que solo se acostumbra una vez al año. Obviamente, el activo hogar animado va a ser mucho menos ordenado, ¿verdad? Eso significa que realmente es importante para ti configurar tu tecnología y tus sistemas de una manera que realmente funcione con los rigurosos snus y regularidad que los usas. Ahora, permítanme recordarles, casi todos pasamos al menos 40 horas por semana inmersos en nuestros mundos digitales. Y seamos honestos, para la mayoría de nosotros, es mucho más como 80 a 100 horas. Esto se debe a que usamos nuestros dispositivos digitales para casi todo, desde comunicarnos con los demás, hasta hacer nuestro trabajo, hasta investigar e incluso para relajarnos y acabar con lo que es más. Compartimos muchos aspectos de esos mundos digitales con diversos miembros de nuestro equipo, nuestros amigos o nuestras familias. Por supuesto, las cosas se van a desorganizar si se dejan a sus propios dispositivos. Después de todo, esta es la segunda ley de la termodinámica. Sin algún nivel de intervención, entropía o trastorno siempre aumenta con el tiempo. Pero probablemente sea seguro decir que has probado algunas intervenciones diferentes en el pasado. Has pasado y limpiado tu bandeja de entrada, Organiza tus archivos antes de transferirlos a esa nueva computadora o arreglarte tus fotos. ¿ Por qué entonces? ¿ Persiste el desorden? ¿ Por qué no podemos parecer vencer a esa molesta segunda ley de la termodinámica. En casi todos los casos, desorden persiste porque los sistemas no son lo suficientemente robustos o fáciles para enfrentar los retos a los que están sometidos. Tu mundo digital consistía en un sencillo procesador de textos, como las computadoras a principios de los 19 años ochenta, podrías ser capaz de manejarlo sin un sistema muy robusto. Pero cuando tu mundo digital incluye todo, desde tu calendario hasta tus fotos e incluso tu vida financiera. Necesitas sistemas mucho, mucho más robustos. Sistemas que resisten las presiones del uso diario y el abuso. Sistemas sin fricción que hacen que la Organización sea tan fácil o incluso más fácil que el desarreglo. En su libro, la fuerza de voluntad no funciona. Mi querido amigo y psicólogos, el doctor Benjamin hearty, explica que para lograr realmente las cosas que nos propusimos, simplemente no podemos confiar en la fuerza de voluntad. En cambio, el Dr. Hardy explica que debemos diseñar deliberadamente nuestro entorno para obligarnos efectivamente a hacer las cosas que queremos hacer. Si queremos hacer ejercicio cinco veces a la semana, no podemos depender de la fuerza de voluntad para llevarnos al gimnasio. En cambio debemos comprometernos con un amigo o prepagar las clases o encontrar alguna otra forma de hacer literalmente más fácil para nosotros simplemente cumplir. Quieres pasar menos tiempo navegando por internet y en su lugar llegar a la cama a una hora razonable. Configura tu router Wi-Fi para que se apague a las 08:00 PM. Ben llama a este tipo de sistemas forzando funciones, y son uno de los secretos clave de su meteórico ascenso al éxito. A lo largo de este curso, te vamos a enseñar a crear, aplicar y utilizar sistemas increíblemente robustos. Estos sistemas soportarán las presiones de tu típica vida digital ocupada y compleja y soportarán todo lo que puedas lanzarles. Pero sobre todo eso, siempre que sea posible, te vamos a enseñar a crear sistemas que actúen como funciones forzosas. Literalmente te obligarán a mantener el orden ya sea a través de la automatización o al no darte otra opción. En resumen, a diferencia de cualquier otro intento que has hecho para ganar el control sobre tu vida digital. Esta vez, se va a pegar. Y te vamos a mostrar cómo. 6. El poder de "La nube": En los últimos años, el mundo ha sido superado por el auge de la computación en la nube. Parece que todo y todo se puede hacer en la nube hoy y que esta es claramente la ola del futuro. Por supuesto, la computación en la nube no viene sin sus inconvenientes. Muchos usuarios están preocupados por las posibles infracciones a la privacidad o cosas como tener sus datos recolectados y utilizados para anunciarles. Pero en general, la computación en la nube ofrece una tonelada de potentes beneficios, particularmente para eliminar el abrumamiento digital y el desorden. El primer y más obvio beneficio para la informática en la nube es la redundancia. Muchos de ustedes serán lo suficientemente mayores como para recordar un momento en que si perdiste tu portátil, dejaste caer, o tuviste algún tipo de fallo de la unidad de tarjeta gratis, te quedas sin suerte. Con cloud computing. Todos sus archivos se almacenan en servidores centralizados, que a menudo son respaldados varias veces por el proveedor de servicios. Esto significa que perder nuestros archivos es mucho, mucho más difícil. Y por lo tanto, nuestros archivos son paradójicamente mucho más seguros cuando no somos los responsables de almacenarlos. El siguiente gran beneficio es la centralización. Cuando almacenamos información en la nube, ya no se guarda en diversos repositorios diferentes. En lugar de tener que preocuparse por qué archivos en qué versiones de esos archivos se mantienen. Cada uno de nuestros diversos dispositivos pudieron trabajar desde un recurso central. Esto hace que sea increíblemente fácil tener todos los archivos que necesitas donde vayas, incluso si no estás en tus propios dispositivos. Todo lo que necesitas es un login y tienes todos los archivos, contactos, fotos, otros recursos que necesitas. ¿ Qué es más? Porque las soluciones de computación en la nube significan que trabajas directamente fuera del servidor. Nunca necesitas preocuparte por el control de versiones o que diferentes personas vean diferentes versiones de un documento. Una descentralización de beneficio agregado es que tu estructura organizativa sigue siendo la misma de dispositivo a dispositivo. A diferencia de los viejos tiempos en los que tenías que organizar manualmente los archivos en cada uno de tus dispositivos como tu computadora de trabajo y tu computadora personal. ¿ Cuándo utilizas los servicios Cloud? Solo necesitas organizarte una vez. Por todos estos beneficios. Este curso y las estrategias que enseñamos en él se inclinan fuertemente hacia soluciones basadas en la nube. uso de estas soluciones en la nube facilita mucho diseño de sistemas robustos y fáciles de mantener. Por eso sugerimos soluciones en la nube para datos críticos, como contactos, calendarios, información financiera y archivos, así como para datos menos críticos que van desde fotos y música hasta revistas personales y videos caseros. A pesar de que hay algunas cosas que sin duda querrás mantenerte alejado de la nube en su mayor parte, este curso te va a enseñar a integrar sin problemas tus vidas digitales, tanto nuevas como antiguas, aprovechando la nube. Y no te preocupes porque te vamos a enseñar a asegurar que toda tu información esté respaldada para que nunca seas totalmente dependiente de una empresa tecnológica sin nombre y sin rostro para tus datos. En resumen, encontrarás que la nube va a ser la espina dorsal de tu mundo digitalmente D abarrotado. Para muchos de ustedes, esto puede llevar algún ajuste, pero no se preocupe. Vamos a tomarlo lento una herramienta a la vez y te daremos tiempo para jugar y practicar. A medida que avanza. Con el tiempo, comenzarás a ver por qué la vida en la Nube es mucho más simple y fácil. 7. Aprovechado de la automatización para reducir la fricción: Más temprano en el curso, hablamos de forzar funciones y hacer más fácil mantenerse organizados, después desorganizados. En esta conferencia, vamos a hablar de cómo hacer eso con la automatización. A medida que nuestros mundos se vuelven más digitalizados y más basados en la nube, automatización se convierte en una opción cada vez más poderosa para cuidar todas o necesidades organizacionales. Se ve una vez que las cosas se almacenan ya sea en nuestras propias computadoras o en la nube, podemos usar potentes programas para ordenar automáticamente después de nosotros en base a reglas específicas que usted establezca. Esto es poderoso por algunas razones diferentes. Uno, como dijimos antes, una vez que automatizas algo, literalmente se vuelve más fácil mantenerse organizado que volver a tus viejas formas desordenadas. Si desarrolla un conjunto de reglas que ordenan automáticamente sus archivos en función del tipo de archivo que son y de dónde vienen, es más fácil dejar que ese programa se ejecute en lugar de mover el archivo manualmente a su escritorio. De hecho, probablemente ni siquiera sabrás que está sucediendo. Y ese es otro de los mayores beneficios que ves en mis cursos de productividad y automatización. Hablo mucho de alejarme de tareas no importantes y no urgentes y de desplazar sus esfuerzos hacia las tareas importantes pero no urgentes que la mayoría de nosotros ignoramos. Estas tareas importantes pero no urgentes suelen ser las cosas que más importan en la vida, desde pasar tiempo con la familia hasta planeación estratégica en proyectos, hasta cuidar nuestra propia salud y más. Ahora bien, ¿dónde crees que la organización de correos electrónicos y fotos cae en esa matriz? Obviamente, no es tan importante y definitivamente no es urgente. La mayoría de la gente vivió décadas con este caos y solo organizaron sus archivos cuando se aburren en un vuelo o necesitan encontrar algo. Pero con la automatización, puedes quitarte cientos o miles de pequeñas tareas de tu lista de tareas pendientes subconsciente sin siquiera tener que pensar en ellas. Puedes despejar el espacio y el estrés de tu mente y el tiempo desde tu día. Mientras que pequeños elfos digitales mágicos se encargan de todo por ti. Y claro, podría tardar solo tres segundos en arrastrar un archivo a la carpeta correcta o archivar un correo electrónico importante para su custodia. Pero oye, esos segundos suman. De hecho, en el gran esquema de las cosas, aunque en su mayoría descuides la organización, es razonable decir que aún terminas gastando unas horas en ella cada mes. Sin mencionar el hecho de que estas pequeñas interrupciones están matando tu enfoque y productividad. Por eso tanto como sea posible, queremos automatizar su organización. Queremos crear sistemas y reglas que simplemente lo van a manejar mientras te enfocas en cosas más importantes, esa manera, se vuelve fácil para ti mantenerte organizado y tus sistemas son verdaderamente robustos. Después de todo, las computadoras nunca duermen, nunca cometen errores, y nunca se cansan. Si los programas correctamente, nunca dejarán de mantenerte organizado y ordenado. Ahora, al principio, la automatización podría parecer algo que sólo personas muy técnicas pueden utilizar. Podrías estar pensando en el genio de la tecnología Tony Stark y su hogar y vida totalmente automatizados. Pero en realidad, configurar conjuntos complejos de automatización no tiene por qué ser duro ni aterrador. En los últimos años, han salido un gran número de herramientas, aplicaciones y servicios que facilitan a cualquier persona, incluso a personas no técnicas, la construcción de automatizaciones. Y estas automatizaciones pueden manejar cientos o incluso miles de tareas para usted, ya sea en su teléfono, en su escritorio, computadora, en la nube, incluso en piezas específicas de software que utilice. De hecho, en mi empresa, automatizamos alrededor de 50 mil tareas administrativas simples y tareas organizativas cada mes utilizando las herramientas exactas que les vamos a mostrar. Y nunca hemos escrito una línea de código para hacerlo tampoco. medida que avanzamos por el curso, vas a aprender a automatizar todo tipo de cosas. Desde archivar automáticamente ciertos tipos de correos electrónicos en carpetas hasta mover automáticamente archivos en nuestras computadoras o unidades en la nube, e incluso ordenar automáticamente cosas viejas o no utilizadas en todo nuestro ecosistema digital. Vamos a llegar a todo. Por lo que a medida que avanzamos a lo largo del curso, queremos que estés abierto a la automatización. Es muy fácil llegar a una lista de objeciones que van desde, mi vida es demasiado compleja para automatizar también. Simplemente no vale la pena el tiempo de montar o incluso simplemente llano viejo, no sé cómo. Pero en realidad, todos pueden aprender y beneficiarse mucho de la automatización de su tecnología. Entonces mantén la mente abierta, prepárate a aprender. Y conforme avanzamos a lo largo del curso, te mostraremos cómo usar la automatización para ahorrar tiempo y reducir la abruma digital. 8. Reestablecer una relación saludable con tu tecnología: Ahora que tenemos claros en los fundamentos de la tranquilidad digital, pasemos a restablecer realmente una relación sana con nuestra tecnología. Desde el momento en que los teléfonos móviles cayeron en nuestras manos, las demandas de la vida digital se han amontonado constantemente. A veces se siente como si estuviéramos saliendo con nuestros dispositivos ahí. Lo primero que vemos por la mañana y lo último que tocamos antes dormirnos son los dispositivos que dictan nuestro horario, nuestra atención, y nuestro tiempo. Hemos discutido que la organización es un hábito que se puede aprender y fomentar a través de sistemas robustos. Pero no son sólo las fuerzas exteriores las que tienen la culpa de nuestros desastres digitales, al igual que cualquier otra área de nuestra vida, somos actores activos en la configuración de cómo y cuándo interactuamos con nuestra tecnología. Idealmente, la tecnología es un habilitador. Nos ayuda a lograr metas, ahorra tiempo, o mejora de la calidad. Cuando se usan correctamente, las herramientas tecnológicas pueden ayudarnos a llegar a donde queremos ir. Y sin embargo muchos de nosotros sentimos que la tecnología se está interponiendo en nuestros objetivos más grandes o incluso nos asfixiando. Entonces ahora te vamos a dar una oportunidad. Es hora de imaginar cómo podría ser para ti una relación saludable con la tecnología. ¿ Cómo quieres que sea tu relación con la tecnología de seguir adelante? Si necesita ayuda, identificando lo que necesita cambiar. Imagínate lo que dirían tus seres queridos sobre tu uso actual de la tecnología. ¿ Cómo podría ser incluso una relación saludable con la tecnología? Bueno, tienes una rutina matutina, vespertina libre del uso de tecnología, no siempre eres alcanzable. Ha identificado sus formas preferidas de ser contactado y ha establecido sistemas para fomentar la comunicación a través de estos canales. Prioriza tus relaciones personales por encima del dispositivo sin sentido Tiempo o desplazamiento en redes sociales. Usted fácilmente un ir de forma irregular al Modo de Trabajo Profundo, haciendo progresos en sus actividades profesionales y creativas. Estos son algunos signos comunes de listas digitales felices. Jonathan y yo nos consideramos orgullosos miembros de este campamento. Si bien frecuentemente utilizamos tecnología y disfrutamos de sus muchos beneficios, nuestra tecnología no nos utiliza. A medida que avanzas por la versión extendida de este curso. Recuerda que el desorden digital se basa en algo más que solo organizar tus archivos o configurar sistemas. También se trata de concienciar a tu uso de tecnología. Depende de ti restablecer tu relación con la tecnología para estar en tus términos, términos que realmente sirvan a tus metas personales y profesionales. Una de las formas más rápidas de avanzar hacia una relación más saludable con la tecnología es restablecer tu uso eliminando aplicaciones y notificaciones innecesarias. Empecemos a nuestra Risa con unas cuantas acciones rápidas. En primer lugar, hagamos una app. Limpia, pausa este video y saca tu teléfono. Tómate diez minutos ahora mismo, y mira todas tus apps una por una, y elimina cualquier app que no hayas usado en los últimos seis meses. Y mientras estás en ello, elimina cualquier app que ya no quieras usar. Juegos, aplicaciones antiguas o duplicadas. No puedo decidir sobre una de tus apps. Sé valiente. Adelante y elimínalo por ahora. Y si en unos días te das cuenta de que quieres una app de vuelta, solo descárgala gratis. Entonces a continuación, hagamos un reinicio de notificaciones. Accede a la configuración y notificaciones de tu teléfono en tu iPhone. Te recomendamos mirar la configuración de la hora de la pantalla, abrir tu reporte de tiempo de pantalla, y luego desplazarte hasta las notificaciones inferiores donde verás un listado completo de Haumea y te avisa actualmente obtienes por día en tu dispositivo Android. Esto se puede ver en el entorno de bienestar digital. Para muchos de ustedes, esta será una gran llamada de atención. A partir de ahí, depende de ti qué notificaciones finalmente decidas que quieres desactivar. Pero te animamos a que primero intentes deshabilitar todas tus notificaciones de banner por un día. Después identifica qué notificaciones realmente te perdiste o sentiste que necesitabas y vuelve a habilitar solo esas. Hemos encontrado que para la mayoría de las personas, mensajes de texto o las únicas notificaciones de Benner pueden terminar sintiendo que realmente necesita. Entonces recuerda, cuantas menos interrupciones tengas, mejor. Puedes hacer lo mismo con las notificaciones también para tu navegador web y tus aplicaciones de computadoras. A continuación, diseño rutinario. Piensa en tus actuales rutinas matutinas y vespertinas. ¿ Estás durmiendo bien y despertando energizado y libre de estrés? ¿ Cuándo ves por primera vez una pantalla por la mañana y cuándo guardas tus pantallas por la noche? Para los próximos siete días? Prueba a restablecer tu rutina. Experimenta con un tiempo de silencio digital libre de 15 minutos cuando te despiertas por primera vez y justo antes de quedarte dormido por esos 15 minutos, haz lo que quieras que mejore tu calidad de vida. Siempre y cuando no tenga nada que ver con una pantalla. Se puede meditar, estirar, hacer ejercicio, hacer una taza de té, hacer un ejercicio diario de cinco minutos. Abraza a tu pareja, realmente cualquier cosa que quieras, simplemente no hay tiempo de pantalla. Para muchos de ustedes, esto va a resultar mucho más difícil de lo que imaginan. Y lo más probable es que vaya a ser otra llamada de atención. Pero dibujando una línea en la arena y empezando a crear de forma proactiva el tipo de relación que quieres con tus dispositivos digitales. Estás dando el primer paso hacia reclamar retroalimentación más adelante en la porción Zen digital de esta versión extendida de este curso, vamos a profundizar mucho más en cómo puedes cambiar tu interacción con la tecnología. Por ahora, dedique unos minutos a realizar los pasos que hemos enumerado anteriormente para que pueda continuar por el resto de este curso sin trabas. 9. Minimalismo digital: la estrategia primera para lograr el orden: Podemos configurar los sistemas robustos adecuados, transitar todos nuestros datos a la nube, automatizar algunos procesos e incluso establecer una relación saludable con nuestra tecnología. Pero, ¿cómo nos aseguramos de que todo eso dure? ¿ Cómo creamos verdaderamente el orden digital que dure la prueba del tiempo, ruido laboral, y la falibilidad humana a través del minimalismo digital. El líder de pensamiento de productividad Cal Newport nos ha proporcionado una definición de trabajo para el minimalismo digital. Una filosofía que te ayuda a cuestionar qué herramientas de comunicación digital y comportamientos que rodean estas herramientas añaden el mayor valor a tu vida. Newport explica que está motivado por la creencia que despejar intencional y agresivamente ruido digital de bajo valor y optimizar tu uso de las herramientas que realmente importan puede mejorar significativamente tu vida. En su libro, Minimalismo Digital, eligiendo una vida enfocada en un mundo ruidoso. Y en su blog, Newport hace un fuerte caso por los beneficios de reducir radicalmente el tiempo que pasamos en línea. Él delinea varios principios básicos del minimalismo digital, incluyendo faltar no es negativo y menos puede ser más. Digital. El desorden es estresante, la atención es escasa y frágil. Muchos de los mejores usos del mundo online apoyan una mejor vida fuera y ten cuidado con las herramientas que resuelven un problema que no existía antes de la herramienta. Estos principios son fundamentales para la implementación práctica que haremos más adelante. Son importantes y ayudan a responder a muchos de los sabios que rodean la organización digital. Pero la siguiente pregunta en nuestro viaje de organización digital es cómo, cómo implementamos realmente estos principios del minimalismo digital utilizando nuestra estrategia número uno para lograr el orden digital, todo necesita tener un lugar. Esta idea, inspirada en la experta en ordenación de renombre mundial Marie Kondo, es absolutamente fundamental para el método de descluttering digital que aprenderás en este curso. Y si funciona para organizar los hogares de millones de familias ocupadas, definitivamente funcionará para organizar tu vida digital. En su esencia, la idea es simple. Cada componente de su vida digital debe tener un hogar distinto, una ubicación para la versión maestra del archivo. Idealmente, como hemos mencionado antes, esta casa está ubicada en el centro de la nube. Esto asegura que no hay archivos duplicados o perdidos, eliminando la confusión y reduciendo la ansiedad. Aquí tienes un ejemplo. Si tienes algunas contraseñas en una aplicación, seminario, notas telefónicas, algunas guardadas en el Administrador de contraseñas de tu navegador y otras en un documento de Google, constantemente estarás perdiendo tiempo al iniciar sesión en sitios web. Esto es algo que debería ser realmente básico, pero con demasiada frecuencia acostarle el tiempo a la gente con probar diferentes inicios de sesión, cazando viejos buzzwords y haciendo restablecimientos de contraseñas. Sin mencionar la amenaza masiva de seguridad que representa el almacenamiento aleatorio de contraseñas sin cifrar. En cambio, todas tus contraseñas deben almacenarse en una sola aplicación encriptada. Esa aplicación se puede vincular a través de dispositivos para que puedas acceder a ella en cualquier lugar. Pero sólo habrá un hogar para tus contraseñas. Ese es un ejemplo bastante sencillo. Pero podrías estar pensando, ¿qué pasa con algo más complicado? ¿ Al igual que mis fotos? ¿ Estás diciendo que solo debería tener mis fotos en un dispositivo? Si eres como la mayoría de la gente, es posible que tengas algunas fotos en tu teléfono, alguien, tu computadora, algunas copias de seguridad en la nube y algunas fotos antiguas en discos duros dando patadas en algún lugar. no hablar de esos viejos discos familiares llenos de fotos impresas. Qué desastre. Lo que estamos proponiendo en cambio es que el registro maestro de sus archivos debe residir en un hogar digital, preferentemente basado en la nube. Esta versión maestra del archivo puede entonces ser sucinta a través de plataformas. Por ejemplo, con nuestro enfoque u organización basada en la nube, las fotos se consolidarán en una sola plataforma. Por ejemplo, iCloud o Google Drive, luego ser fácilmente accesible desde cada dispositivo. Nunca más tendrás que adivinar en dónde vive una foto específica cuando la necesitas? Y nunca más tendrás que preocuparte por perder tus fotos. Y por cierto, si solo pensar en tu situación fotográfica actual, te tiene sintiéndote ansioso por preocuparte en casa. Tenemos toda una lección paso a paso dedicada a ayudarte a organizar esto más adelante. Cuando todo tiene un solo hogar. Siempre sabes dónde está todo y puedes agregar, eliminar o modificar archivos rápidamente . ¿ Qué es más? Ya no hay necesidad de hacer las cosas dos o tres veces o más. Cuando añades o borras un archivo una vez que los cambios están sincronizados en todas partes, ten en cuenta esta estrategia a medida que avanzamos por etapas posteriores del proceso digital de centralización y desagrupamiento de organizar tu calendario, tus contactos lista, e incluso sus documentos de trabajo. 10. ¿Qué tipo de organización intuitivo: medida que avanzamos por el proceso de desagrupamiento digital, es importante que entiendas qué nivel de organización es realista y funcional para ti. Por eso hemos desarrollado el modelo y evaluación de tipo organizacional intuitivos que examina nuestras tendencias y preferencias organizacionales. El modelo de tipo organizacional intuitivo se basa en la idea de que cada persona cae en algún lugar diferente en el continuo de la organización. Conocer tu tipo de organización no se trata solo de saber qué tan organizado estás naturalmente, y también se trata de saber qué nivel de organización es funcional y productiva para ti. Ahora bien, estas son categorías generales y descripciones. Por lo que descubrirás que ninguno de estos te puede quedar perfectamente. Nuestros hábitos y preferencias organizacionales pueden cambiar durante nuestro ciclo de vida, pueden alterarse a medida que cambiamos de trabajo e incluso pueden fluctuar de día a día. Algunos de nosotros somos competentes a veces, o se esfuerza en otras ocasiones y aún indiferentes la mayor parte del tiempo. No obstante, puede ser útil que identifiques tu tipo base o dominante. El tipo organizacional intuitivo que es más dominante en tu personalidad y así dicta la mayoría de tus hábitos. Tu tipo se basa en donde caigas a lo largo de dos medidas diferentes. Uno, tu preferencia organizacional o qué tan organizado prefieres o te gustan las cosas para ser y a tu tendencia organizacional. Intuitivo o natural es para ti estar y mantenerte organizado. Los cuatro tipos comunes son competentes, naturalmente organizados Bell sin una fuerte preferencia por la organización, fuerte tendencia natural para el desorden mínimo y decisiones rápidas. Ejecutor, naturalmente organizado y una fuerte preferencia por la organización. Esto es lo más cercano al tipo tradicional, una personalidad. Esta persona tiene una fuerte preferencia y aprecio por los sistemas, categorías y procesos. Indiferente, baja inclinación hacia la organización y ninguna preferencia fuerte por ella. Cómodo con ambigüedad y muchas veces inclinado hacia el trabajo creativo. Conductor, baja inclinación hacia la organización, y una fuerte preferencia por ella. Los patrones típicos pueden incluir tratar de organizarse o configurar sistemas, pero luego tener problemas para mantenerlos. Este tipo de persona puede tener una narrativa de ser desorganizada e incluso puede sentir que no estar organizada les retiene. Es importante tener en cuenta que ningún tipo es superior o mejor que cualquier otro tipo. Cada tipo simplemente camina por el mundo y a través de su vida digital de manera diferente. El comida para llevar aquí no es que debas intentar cambiar tu tipo. De hecho, lo contrario. Al abrazar a tu tipo, incluso puedes obtener una mejor comprensión sobre el tipo de trabajo que deberías estar haciendo en el mundo y tal vez incluso ayudar a otros. Personalmente. Solía luchar contra mi tipo ejecutor. Odiar a esa organización era tan importante para mí. Bueno, tantos de mis colegas se quedaron despreocupados por sus desastres digitales. Si tuviera decenas de correos electrónicos amontonados en mi bandeja de entrada o archivos sin clasificar. Simplemente sentí que no podía enfocarme en hacer un trabajo importante. Pero con el tiempo, he aprendido a canalizar las inclinaciones y preferencias de mi organización. Configurando sistemas digitales que funcionan a largo plazo con un mantenimiento mínimo al apoyarme en mi preferencia y tendencia natural, también he podido ayudar a otros. De hecho, este curso sólo es posible porque he aprendido a abrazar mi personalidad tipo ejecutor. Al conocer tu tipo de organización intuitivo, puedes establecer expectativas realistas para ti mismo y también ganar mayor conciencia de tus hangups personales. Por ejemplo, un esfuerzo o tipo puede fijarse excesivamente en el sistema de organización perfecto, descuidando las tareas de alto impacto. En consecuencia, una persona de tipo competente puede optar por hacer zoom a través de algunas secciones de este curso, optando por no pasar demasiado tiempo en algunas de las áreas detalladas más menores. Entonces sea cual sea tu tipo organizacional intuitivo base, Este curso te ayudará a mantenerte enfocado en cambios de alto impacto, desagrupando las funciones digitales más críticas. ¿ Listo para descifrar tu tipo organizacional intuitivo? Adelante y abre la siguiente hoja de trabajo para descubrir tu tipo y descubrir pautas específicas para ello. Cuanto más conozcas de tu estilo organizacional, más fácil será este viaje. 11. Qué hacer cuando "lo sucede de la vida": En este punto del curso, entiendes que hay una mejor manera de vivir tu vida digital. Es más, ¿sabes por qué es tan importante? Pero escucha, todos somos humanos. Todos pasamos por periodos ajetreados en nuestras vidas donde estamos volando por el asiento de nuestros pantalones y apenas podemos estar al día con todo lo que necesitamos. Durante esos periodos. Pueden ser difíciles o incluso imposibles de mantener una sensación de Zen digital y mantenerse desordenados aunque sus sistemas sean increíblemente robustos. En otras palabras, a veces la vida ocurre en esas situaciones. ¿ Qué hacemos? En primer lugar, es importante nunca darte una paliza. Si te vuelves demasiado duro contigo mismo o pesimista o llegas a conclusiones cuando esto suceda, caerás presa de lo que los psicólogos llaman amorosamente el efecto qué demonios. The What the hell effect es el efecto psicológico en juego cuando decides después comer un almuerzo poco saludable que bien podrías comer y cena poco saludable a. Es el efecto psicológico que te convence de que la tecnología, te saltas el gimnasio toda la semana. También podrías saltarte este fin de semana a, entre científicos del comportamiento, este es un sesgo cognitivo conocido. Pero aquí está la cosa. Esta línea de pensamiento no es racional y no sirve porque las cosas salen un poco de control o no logramos mantener una racha perfecta en cualquiera que sea nuestro objetivo, no significa que solo debamos rendirnos. Si nos detenemos y pensamos en ello racionalmente, comer una caja entera de galletas es mucho peor que comer solo tres. Y lo mismo es cierto con nuestras vidas digitales. Si tu correo electrónico, archivos de computadora, o cualquier otra cosa se desorganiza un poco, trátate con comprensión y compasión en lugar de saltar a conclusiones sobre lo desorganizado que estás o cómo estás fallando a tu objetivo de manteniéndose organizado. Historias como yo estoy desorganizada y esto es desesperada. Nunca pondré esto bajo control, son poco útiles y se interponen en el camino de nuestro progreso. En cambio, entienda que esto es normal y natural a veces perder el control y planificar con anticipación. De hecho, te recomendamos configurar un ritual regular para lo que nos gusta llamar mantenimiento rutinario. Este ritual podría basarse en tiempos específicos, como apartar media hora al final de cada viernes, o en función de tareas específicas. Por ejemplo, sé que Maya hace que sea un punto para pasar y hacer una limpieza de mantenimiento completo de todo su ecosistema digital una vez a la semana. Para ti. Es posible que elijas organizar tus archivos u ordenar a través tu bandeja de entrada de correo electrónico mientras estás viendo tus programas de televisión favoritos, o incluso mientras estás en la bicicleta estática, cuándo y cómo haces este mantenimiento regular no es tan importante. El hecho de que simplemente lo hagas igual que probablemente no pasarías semanas o meses sin limpiar tu casa o apartamento o tenerlo limpio para ti. Así también, debería hacer una sesión regular de limpieza parte de su nueva vida organizada digitalmente. Encontramos que para la mayoría de las personas, una vez a la semana, una sesión o tal vez dos horas al final de su semana laboral para el mantenimiento de todas las tareas digitales, incluido el correo electrónico, funciona bastante bien. Si haces un esfuerzo para mantener regularmente las cosas ordenadas, nunca se van a quedar completamente fuera de control y nunca caerás presa del efecto Qué diablos. Además más adelante en el curso, cuando te mostramos algunas de nuestras herramientas favoritas para automatizar gran parte de esta ordenanza, será aún más fácil. 12. Enfocar todas las Cuentas de correo de correo electrónico: Ahora que entiendes los peligros de perder el control de tu vida digital, es hora de que recuperes el control. Empecemos con uno de nuestros chupones más grandes del tiempo. Waster de energía es y fuentes de ruido digitales. Tu bandeja de entrada. Sí, lo es. Hora de domar a la bestia del correo electrónico. Todos sabemos que el correo electrónico puede ser una gigantesca pérdida de tiempo. Pero si realmente rastrearas cuánto tiempo pasaste respondiendo y escribiendo correos electrónicos, protagonizando, ordenando y postergando, probablemente te sorprenderías. Instituto Global de Mckinsey realizó un estudio sobre productividad en 2012 y encontró que los trabajadores están gastando un promedio de 28% de su semana laboral leyendo y respondiendo correo electrónico. Casi 1 tercio de su tiempo. correo electrónico puede ser una herramienta de comunicación eficaz, pero con demasiada frecuencia, las personas usan el correo electrónico para la lluvia de ideas, decisiones u otras funciones que mejor se realizan en otra plataforma, por teléfono o en persona. Demasiadas personas se han convertido en sus propios burócratas pasando horas al día leyendo y respondiendo a mensajes. Nuestra solución es simple. Silencio tu bandeja de entrada. Jonathan y yo somos inconformes con el manejo de las mejores prácticas de la bandeja de entrada. Ya lo hemos probado todo. Bandeja de entrada 0, haz las cosas y toneladas de nuevos plug-ins de terceros que prometen una administración más efectiva de las bandejas de entrada. Pero encontramos que para la mayoría de las personas, ninguno de estos llega de manera sostenible a la raíz del problema, que es que el correo electrónico se ha convertido esencialmente en un basurero digital. Y es por eso que en este curso por ir a enseñarte un sistema que realmente funciona y lo más importante, en realidad funciona para el rendimiento. Nuestro enfoque de libertad de bandeja de entrada de cuatro pasos le ayuda a administrar de manera sostenible su bandeja de entrada. Se va así. Paso uno estado ideal. Queremos transformar nuestra bandeja de entrada en una lista de tareas procesables en lugar de una caja de basura surtida. Paso para desorden, vamos a consolidar y limpiar todas sus cuentas de correo electrónico existentes y reducir el flujo de comunicaciones entrantes. Paso tres, sistematizar. Configuraremos un nuevo sistema que simplifique cómo procesas y acciona tus correos electrónicos. Y paso cuatro, implementar, pondrás a trabajar ese sistema, refinándolo y personalizándolo para que se adapte a tus necesidades. En las próximas lecciones, te guiaremos por exactamente cómo usar este enfoque para lograr la libertad de la bandeja de entrada. Para cuando termines, tu correo electrónico habrá pasado de esto a esto, unas listas de acción claras y directas. Ahora que sabemos a qué estamos apuntando, empecemos a desagrupar. En primer lugar. Vamos a querer consolidar y limpiar sus cuentas. Antes de sumergirnos en el viejo contenedor de correo electrónico, necesitamos tener una imagen clara de dos cosas. Cuántas cuentas tienes actualmente y para qué las usas. Comencemos por armar una lista de todas sus cuentas de correo existentes y heredadas. Para la mayoría de la gente, esto se parece a esto. Número uno, cuentas de correo personal, una cuenta personal que usas a diario, generalmente Gmail, outlook, Yahoo, etcétera. Número dos, cuentas de correo electrónico de trabajo o profesional y cuenta que se utiliza principalmente para fines laborales, pueden estar vinculadas a un servidor empleador. Número tres, cuentas de correo electrónico heredadas, cualquier cuenta súper antigua que ya no uses con regularidad. A menudo con nombres divertidos, vergonzosos como demasiado cool para la escuela EN All.com. Y número cuatro, cuentas de correo no deseado. Estas son cuentas que usas solo para recibir boletines informativos, publicidad para Ahmose, etcétera. Por favor, pausa este video y tómate unos minutos para enumerar todas tus direcciones de correo electrónico, incluidas las contraseñas de esas cuentas. Si has olvidado la contraseña y cada uno una restablecerla, adelante y haz eso. Ahora para patadas de crédito extra y risas. También puedes notar ese número total de correos electrónicos en cada una de esas cuentas. De esa manera puedes ver hasta dónde has llegado al final de este proceso, asegúrate de tenerlos todos, incluso esa cuenta de Hotmail que no has tocado en 11 años, este paso puede parecer menor, pero te prometemos que es la clave para limpiar tu huella digital. Vas a querer que esta lista sea fácilmente accesible para que podamos manejar rápidamente todas tus cuentas. Y no te preocupes ahora mismo por la seguridad de anotar tus contraseñas. Puedes y probablemente los restablecerá todos más tarde. Pero ahora mismo, queremos poder iniciar sesión rápidamente en todas tus cuentas sin empantanarnos. Una cosa más. Echa un vistazo a esta lista y mira si hay alguna cuenta de correo que ya conozcas, puedes eliminar por completo. Si no has tocado la cuenta en más de dos años, probablemente pueda irse. Si solo hay unos cuantos correos electrónicos aquí o allá que necesitas conservar, solo reenvíalos a tu dirección de correo electrónico personal o laboral principal y luego podrás eliminar toda la cuenta. ¿ No se siente bien eso? Sólo estamos empezando. 13. Inbox vs. Archivo: lograr la libertad de bancha de entrada: Ahora debes tener una lista de todas tus cuentas de correo electrónico y sus contraseñas. Lo siguiente que vamos a hacer es empezar a desabarrotar tus viejas cuentas de correo electrónico. Vamos a empezar a limpiar cada una de sus cuentas quitando filtros automáticos y luego usando la función de archivo. Estas dos funciones nos ayudarán de forma rápida y eficiente comenzaron a manejar su situación de bandeja de entrada. En los últimos años, plataformas masculinas como Gmail habían estado desplegando filtros automatizados. No te preocupes, vamos a añadir unos nuevos filtros y automatizaciones más adelante. Pero primero, queremos quitar el talla única se ajusta a todos los filtros que pre filtran tu correo electrónico. Esto hace posible que veamos y manejemos todos tus correos electrónicos pendientes. Esto te devolverá el control de tu bandeja de entrada en lugar de tener tu proveedor de email Auto Leer y ordenar correos electrónicos por ti. Para algunos de ustedes que anteriormente tenían esta selección de bandejas de entrada prioritaria, aquí es donde pueden verse las cosas. Se ponen un poco complicado porque ya no tendrás tres paneles en tu bandeja de entrada. Y en cambio, todos tus correos electrónicos se agruparán en un solo panel. Entonces, empecemos abriendo tu cuenta de correo más utilizada. Si estás usando Gmail, elimina cualquier configuración de carpeta automática existente abriendo la bandeja de entrada de ajustes, tipo de bandeja de entrada, cambia el tipo de bandeja de entrada por defecto y guarda la nueva configuración. También comprueba que todas las etiquetas de categoría bajo Etiquetas de configuración, se hayan seleccionado categorías para que se oculten para que no sean visibles en el menú de la izquierda. Ahora, cuando actualices tu bandeja de entrada, debes tener todo tu correo electrónico es visible en un solo panel. A continuación, apalancemos la función de archivo. Después de todo, en mi experiencia, una de las mayores áreas de confusión y lo tanto el desorden es causado por el hecho de que la gente no entiende cómo funciona el archivo o cómo es diferente de borrar. Entonces, ¿cómo funciona el archivo? Cuando envías un correo electrónico a archivar, no se elimina. De hecho, su archivo es esencialmente un depositario de correo electrónico con capacidad de búsqueda. La búsqueda se ha vuelto tan avanzada que ahora podemos encontrar virtualmente todo lo que necesitemos con solo buscarlo. Archive te permite buscar en toda tu base de datos de correo electrónico sin tener ninguno de esos correos antiguos obstruyendo tu bandeja de entrada. Esto hace que el archivo y una excelente manera de limpiar tu bandeja de entrada sin eliminar los correos electrónicos. Esto significa que cuando envías un correo electrónico a archivar, aún existe en tu servidor de correo electrónico, pero ya no aparecerá en tu bandeja de entrada. Además, los correos electrónicos archivados seguirán activos cuando se trate de respuestas. Cuando archivas un mensaje, pero alguien responde a él, el mensaje de respuesta vuelve a tu bandeja de entrada. Todavía podría estar preguntándose, ¿por qué no simplemente eliminamos todos nuestros viejos correos electrónicos? ¿ No sería eso más fácil? Si bien se puede, sobre todo cuando se trata de todas esas páginas y páginas de correos spam. Pero hemos aprendido que la mayoría de las personas tienden a quedar atrapadas en el proceso de eliminación y nunca terminan. En lugar de pasar horas y horas leyendo una ordenando innecesariamente a través de todos los correos electrónicos. El miedo que un correo electrónico se perderá para siempre, termina por interponerse en el camino de realmente limpiarlo. Hemos encontrado que para la mayoría de las personas, Archive es la forma más efectiva de limpiar tus antiguas bandejas de entrada de correo electrónico sin dejar garantizar que tengas acceso a los correos que necesitas 1 día de mayo. De hecho, en 2011, IBM realizó un estudio que encontró que encontrar correos electrónicos antiguos vía búsqueda de correo electrónico era más eficiente que cavar en un sistema de carpetas. Entonces en la rara oportunidad de que dentro de seis años, necesitarás esa única forma de póliza de seguro. Podrás encontrarlo en tu archivo de correo electrónico con solo buscar el nombre o la dirección de correo electrónico de tus proveedores de seguros. Correo electrónico magia. Ahora que entiendes el poder de la función de archivo, esperamos que sientas poco o nada ansiedad o apego a los millones de correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Y eso es bueno porque en la próxima conferencia, les vamos a llevar un machete y recortar el desorden en grandes trazos. 14. El Machete: recorta tu bande entrada Overloaded: Ahora que entendemos exactamente cómo funciona la funcionalidad del archivo, es hora de ponerlo a buen uso archivando la gran mayoría de los correos electrónicos en su bandeja de entrada. ¿ Y si las mayores barreras de entrada para las personas cuando van a limpiar su bandeja de entrada es la pura cantidad de tiempo y energía que tardaría en hacerlo. Después de todo, pasar por cada uno de los correos electrónicos en su bandeja de entrada de los cuales puede haber 20 mil o más, simplemente no es factible. Afortunadamente, no les vamos a pedir que hagan eso. ves, porque ahora sabes que puedes encontrar cualquier correo electrónico archivado que necesites al instante con la función Buscar, es seguro que lleves un machete a tu bandeja de entrada de correo electrónico y despejados del camino rápido. Aquí te dejamos cómo. Paso uno, vas a elegir una fecha de mantenimiento. Esta es la fecha después de la cual archivarás masivamente todos los correos electrónicos. Al elegir una fecha de mantenimiento, reconoces que si algo es de cierta edad, realmente no necesitas tenerlo en tu bandeja de entrada. Probablemente ya no sea relevante. Por supuesto, esto no necesita colocarse en piedra. Es sólo una fecha de pauta general. Te animamos a elegir una fecha de mantenimiento bastante reciente. Eso se debe a que cuanto más agresivo estés con nosotros mantener la fecha, es decir, cuanto más reciente de una fecha que elijas, más fácil será el resto de esta sección para ti. Por lo que te animamos a que te preguntes, ¿realmente necesitas correos electrónicos en tu bandeja de entrada que tengan más de tres meses de antigüedad. La mayoría de la gente elige en algún lugar entre seis meses y un año. Pero si te sientes particularmente confiado o quieres ahorrarte mucho trabajo después, puedes elegir 32 o incluso un mes. Si no te sientes tan seguro de esto, puedes seguir adelante e ir con una fecha de un año. A continuación, paso dos, vamos a archivar todos los correos de prioridad o mantener la fecha. Para ello, vas a subir a la barra de búsqueda y teclear antes de que te guardes, por ejemplo, antes del 31 de diciembre de 2018, eso va a sacar todos los correos electrónicos anteriores a 2019. Genial. Por lo que tenemos todos estos correos electrónicos retirados. Y ahora solo puedes seleccionar todo esto trae hasta 50 mensajes. También puedes acelerar esto seleccionando todos los mensajes que coincidan con esta búsqueda. Ahora hemos seleccionado todos los correos electrónicos anteriores a esta fecha de mantenimiento. Por último, paso tres, pulsa el botón de archivo en la parte superior de la página. Este Archiva todos los correos electrónicos previos a tu fecha de mantenimiento. Esto puede parecer un poco extremo, como si te estuviéramos lanzando en el fondo. Pero en realidad, la única manera en que puedes tener éxito en el futuro es si comienzas de una pizarra limpia y así se parece mucho la forma en que Marie Kondo inicia el método de reorganización con haciendo que la gente apile todo su cerca en el medio de la habitación para que puedan comenzar con un clóset limpio y Riad, sólo las cosas que realmente necesitan para mirar el lado brillante, al menos con desorden digital. No hay mano de obra de retroceso y podemos aplicar reglas como una fecha de mantenimiento para acelerar dramáticamente las cosas. Mencionaré que si te hace sentir súper nervioso archivar miles de correos electrónicos a la vez, puedes hacer una prueba de ejecución primero, primero, archivar solo unos correos electrónicos o una página de correos electrónicos, y luego ejecutar una búsqueda con un email remitentes nombre para ver lo fácil que es encontrar tus correos electrónicos antiguos. Enhorabuena, lo hiciste. Se acabó la peor parte. Por ahora. Puedes repetir este conjunto de pasos para cada una de tus cuentas de correo electrónico. Archivar correos electrónicos antiguos va a despejar masivamente su bandeja de entrada, allanando el camino para nuestros nuevos sistemas de correo electrónico. Y ahora que terminamos con los cortes ásperos del machete, es hora de entrar con un bisturí y hacer algo de afinación fina hasta que lleguemos a una nueva bandeja de entrada ordenada y ordenada con la que realmente puedes trabajar. 15. El escalonado: recorta estratégicamente el resto de tu bandeja de entrada: Por lo que hemos archivado todos tus correos electrónicos antiguos y ahora estamos listos para continuar con nuestra limpieza de correo electrónico. A continuación vamos a correr rápidamente a través de sus correos electrónicos restantes más recientes. Ya hemos hecho un archivo masivo, por lo que ahora estamos poniendo a cero en correos específicos. Esta es otra etapa que puede ser abrumadora para algunos. Incluso si lo has dicho mantener fecha de solo tres meses atrás, posible que tengas cientos o incluso miles de correos electrónicos por los que pasar. Archivar cada uno de ellos individualmente simplemente no es posible. Entonces, ¿cómo se puede hacer esto de manera más efectiva? En esta lección, vamos a utilizar los operadores de búsqueda de Gmail para reducir nuestras bandejas de entrada sobrecargadas y eliminar o archivar rápidamente correos electrónicos en masa. Los operadores de búsqueda de Gmail son palabras que podemos usar para filtrar nuestros resultados de búsqueda de Gmail. Nos permiten especificar criterios y encontrar grandes grupos de correos electrónicos fácilmente. Toman algunos acostumbrarse y siempre se puede buscar otros nuevos. Una vez que sepas trabajar con ellos, vas a ver el beneficio de tener esta poderosa herramienta y tu kit de herramientas de desorden. Tenga en cuenta que estos operadores de búsqueda también son relevantes para otras plataformas de correo electrónico. Entonces, independientemente de si tu cuenta es AOL, Hotmail, etcétera, aún puedes usar este enfoque de búsqueda y filtro para eliminar correos electrónicos masivos. Antes de hacerlo, sí tenemos un paso opcional, eliminando todas las etiquetas y carpetas existentes. Aquí la idea es obtener el panorama completo de toda tu actividad de correo electrónico. Como hemos mencionado antes, este es el equivalente digital de sacar toda la ropa de tu armario durante una limpieza de kahn Murray. Para eliminar tus carpetas antiguas, ve a tu cuenta de correo electrónico, configuración, etiquetas y quita cada etiqueta. Esto eliminará la etiqueta de todas las conversaciones de correo electrónico relevantes y eliminará la etiqueta. Esto no eliminará esos correos electrónicos. Todavía puedes encontrarlos ejecutando una búsqueda por email o bajo la etiqueta de todo masculino. ¿ Por qué estamos quitando etiquetas? A pesar de que puede haber creado minuciosamente un sistema de archivo súper estructurado para organizar sus correos electrónicos. Probablemente has experimentado las trampas de un sistema así. Rápidamente puedes terminar quedándote atrás en organizar tu correo electrónico. Y este esfuerzo simplemente ya no es necesario dado lo poderosa que es la búsqueda. Al necesitar constantemente archivar y ordenar correos electrónicos, aún terminas siendo esclavo de tu correo electrónico. Dicho esto, sabemos que algunos de ustedes pueden estar bastante apegados a su sistema de archivo existente y quisieron conservar algunas o todas sus carpetas existentes. No hay problema. Puedes saltarte este paso por ahora, o tal vez hacerlo en una etapa posterior cuando te sientas listo. Entonces sigamos adelante y usemos los operadores de búsqueda de Gmail para eliminar o archivar correos electrónicos y a granel. Nuestro objetivo aquí es básicamente eliminar o archivar tantos correos electrónicos como sea posible. Básicamente, cualquier correo electrónico que aún no requiera que hagas una acción y te dejes con una bandeja de entrada que contenga solo las cosas que necesitas para tomar acción. Vamos a saltar a un screencasts para que puedas ver exactamente cómo podrías usar los operadores de búsqueda de Gmail para deshacerte de muchos correos electrónicos a la vez. Por lo que cuando se trata de operadores de búsqueda, especialmente de operadores de búsqueda de Gmail, mucha gente se siente súper intimidada. Es decir, son líneas ardientes, es en esa fuente en la que siempre ponen código de computadora. Por lo que la gente piensa que esta es alguna característica súper avanzada. Sólo las personas específicas pueden usar. Pero la verdad del asunto es, es que cualquiera puede aprender a usar estos y realidad se hacen en lenguaje humano natural. O sea, ¿qué tan fácil es más viejo que o más nuevo que? Realmente sí recomendamos usar estos operadores de búsqueda específicos y aprenderlos y ponernos cómodos con ellos. Nuevamente, siempre puedes buscarlos y mantenerlos como referencia para cualquier cosa que necesites hacer. Pero son tan increíblemente poderosos una vez que los aprendes porque puedes hacer cosas tan geniales como, digamos por ejemplo, que quiero mirar todos los correos electrónicos de antes de 20161231. Veamos qué correos electrónicos tengo para esa búsqueda. Bueno, mira eso aquí. Todos mis correos de 2016 o digamos que quería ver todos los correos de un centro específico, por ejemplo, trabajos en línea. Eso lo veremos aquí. Todos los correos electrónicos que he encontrado o recibido de trabajos en línea. Pero en realidad puedes conseguir mucho más Ninja que eso. Por ejemplo, puedes combinar operadores y decir tema admin. Entonces aquí están todos los correos electrónicos de los empleos en línea, que incluyen el Administrador de Búsqueda. Y puedes ir aún más lejos que eso. Por ejemplo, etiquetas específicas, anexos específicos. Digamos que quieres ver todos los correos electrónicos que tienes, por ejemplo, porque te estás quedando sin espacio en Gmail, quieres ver todos los correos con archivos adjuntos. Y solo buscarías así. Y ahora digamos que hay una persona específica que siempre te manda fotos realmente, realmente grandes. Y, ya sabes, simplemente no necesitas todos esos archivos adjuntos o tal vez tu buzón de voz viene a tu correo y estás pensando, no necesito todos esos viejos correos de voz. Bueno, aquí hay una búsqueda tiene apego del buzón de voz. Y podría simplemente eliminar todos estos archivos realmente grandes que vienen de mi empresa proveedora de telefonía y deshacerme de ellos. Es mucho más fácil que tratar de buscar el manualmente. Y la lista sigue y sigue y sigue y sigue. Se pueden tener búsquedas específicas de diferentes personas que fueron cc 'd. Por ejemplo, vamos a ver, cada vez que he tenido Maya cc 'd en una cadena de email aquí, todos los correos electrónicos que Maya ha sido siempre cc y sigue y sigue y sigue. Entonces ese es el poder de los operadores de búsqueda de Gmail. Ahora, déjame darle la vuelta a Maya para mostrarte qué más puedes hacer. Bastante increíble, ¿verdad? Hemos incluido un enlace a la lista completa de operadores de búsqueda de Gmail en el programa de estudios PDF. Recuerda, también puedes usar dos o más operadores de búsqueda a la vez y combinarlos de formas únicas para llegar a los correos exactos que necesitas. Posteriormente cuando reconstruyamos nuestros filtros, esto va a ser particularmente poderoso. Así que pasa un poco de tiempo familiarizándose con estos operadores de búsqueda. Ahora es hora de que te pongas a trabajar. Repita este conjunto de pasos para cada una de sus cuentas de correo electrónico. Recuerda, los operadores de búsqueda de Gmail te ayudan a archivar o eliminar correos electrónicos en masa. Cada vez que creas una búsqueda, intenta pensar en qué cosas tiene en común un grupo de correos electrónicos. Es posible que desee deshacerse de todos los correos electrónicos de una empresa específica que le envíe boletines informativos o todos los correos electrónicos con el recibo de palabra en el asunto o cuerpo, o todo el correo electrónico enviado a una dirección de correo de alias que utilizó para el spam. Para cuando termines, los únicos correos electrónicos que debiste haber dejado deberían ser los correos electrónicos que requieran acciones como los correos electrónicos. Se quiere leer. Correos electrónicos con tareas que quieras asignar a otra persona, o correos electrónicos que requieran algún otro tipo de acción cuando hayas llegado a ese punto. Y sólo cuando hayas llegado a ese punto, puedes continuar con la siguiente conferencia. 16. Obtén un Grip de tus suscripciones: Asilar su bandeja de entrada significa desordenar los correos electrónicos pasados y usar las funcionalidades del operador de archivo y búsqueda para eliminar un archivo de correos electrónicos antiguos. Pero el desorden profundo y duradero significa también reducir el volumen entrante de las comunicaciones. Una de las formas más eficientes de hacerlo es obteniendo un control de tus suscripciones. Tienes algunas opciones para darse de baja de correos electrónicos y listservs que ya no son relevantes o simplemente obstruyen tu bandeja de entrada. Unroll Me es una herramienta gratuita que puedes usar para darte de baja masiva de correos electrónicos. Escanea toda tu bandeja de entrada automáticamente y luego te permite ver instantáneamente una lista de todos tus correos electrónicos de suscripción. A partir de ahí con un simple clic de un botón, puedes darte de baja, mantenerlos en tu bandeja de entrada, o optar por enrollar tus suscripciones en un cómodo correo electrónico de resumen diario. Debido a esta característica y a la capacidad de ver todas sus suscripciones en un solo lugar. Inscribirme es una de las favoritas para muchas personas. Y sé que Jonathan jura por ello. Por lo que quizá quieras probarlo. Cuando lo haces pasar por unroll significa lista completa de tus suscripciones actuales. Intenta ser extra crítico. Si algo no está mejorando tu vida de alguna manera, ahora es el momento de cortarla, o al menos enrollarla para que no tengas que archivarla cada vez. Porque inscribirme es un servicio gratuito. Hay un compromiso. Desenrollar me revela abiertamente que utilizan sus datos de clientes para construir datos anónimos de investigación de mercado. La empresa sí dice que despoja información personal, pero por esto, no todos querrán utilizar su servicio. Otra forma de darse de baja es simplemente manualmente al suscribirse, básicamente haciendo clic en los enlaces de los propios correos electrónicos, asumiendo que el remitente cumple con el acto de spam de la ICANN y en realidad te da de baja. Tanto Gmail como Apple Mail tienen un botón para facilitarte este proceso. Si optas por ir por esta ruta, puedes sacar todos tus correos electrónicos de los últimos meses y darte de baja uno por uno. No tardará mucho en descifrar a los reincidentes. Pero en algunos casos la gente tiene hasta 100 suscripciones por correo electrónico, así que bloquea un trozo de tiempo si vas por esta ruta. Una tercera opción para los más conocedores de tecnología entre nosotros. Existe una alternativa de código abierto llamada Gmail darse de baja, cual puedes instalar como script de Google. Ningún tercero tendrá acceso a sus datos, pero hay algunos pasos para configurar el script. Entonces, ¿qué recomendamos para los usuarios de este curso? Para la mayoría de la gente, te sugerimos que uses unroll me para una limpieza masiva de una sola vez para eliminar rápidamente cientos de suscripciones a la vez. Una vez que hayas terminado, si no te sientes cómodo con tus datos anónimos se utilicen continuamente para marketing, puedes eliminar la app iniciando sesión para inscribirme, yendo a la configuración y presionando borrar mi cuenta. Esto también desactivará tu roll-up. correos electrónicos que anteriormente se enrollaron ahora llegarán directamente a tu bandeja de entrada. Puedes dar otro paso para eliminar por completo el acceso de los inscriptos a tu cuenta iniciando sesión en tu cuenta de Google, después en seguridad, luego en aplicaciones de terceros con acceso a cuenta y quitando unroll me de la lista de aplicaciones conectadas. Y mientras estás en ello, elimina el acceso de cualquier otra aplicación de terceros que ya no quieras tener acceso a tu cuenta. A partir de entonces, puedes darte de baja manualmente de cualquier correo electrónico nuevo que te venga. Puede que tarden unas semanas en atraparlos totalmente a todos. Son pequeños cabrones astutos. Por cierto. Aquí te dejamos un hackeo realmente divertido y ninja para aquellos de ustedes que solo les encantó suscribirse a nuevos boletines con Gmail y muchos otros proveedores de correo electrónico, tienes la capacidad de crear un sinfín de nuevas direcciones de correo electrónico, justo dentro de tu email instantáneamente simplemente agregando un signo más después de tu correo electrónico, pero antes del signo at, cualquier cosa que pongas aún llegará a tu bandeja de entrada normal. Esto significa que usando operadores de búsqueda en el futuro, puedes filtrar y encontrar solo correos electrónicos que fueron enviados a una de tus direcciones de correo electrónico ficticias. Una gran manera de usar esto es agregar las suscripciones de palabra o boletines a tu dirección de correo electrónico al suscribirte a cosas nuevas. Por ejemplo, las suscripciones maya más en gmail.com. algunas personas incluso les gusta hacer un nuevo correo ficticio por cada lugar que se inscriben para ver si esos lugares que venden su correo electrónico a spammers evolucionan mejor. Posteriormente, podemos configurar filtros automatizados para cada uno de estos correos electrónicos ficticios si es necesario. Y suscribirse o enrollar correos electrónicos nos ayuda a anticipar y prevenir el desorden futuro. Una vez que des estos pasos, estaremos listos para nuestra próxima libertad de bandeja de entrada pisada, configurando tu nuevo sistema. 17. Inicio: crea tu propia estructura: Ahora que hemos declarado tus bandejas de entrada de correo, deberías estar sintiendo un 1000 emails más ligero. Por fin estamos listos para configurar nuestro nuevo sistema de correo electrónico, que simplificará cómo procesas una acción tus correos electrónicos. Lo primero que vamos a hacer es consolidar tantas de tus cuentas de correo como sea posible. Recuerda nuestro minimalismo digital, una regla de casa, al tener todo desde una sola categoría en un solo lugar, siempre sabremos dónde está todo. Esto elimina la duplicación de esfuerzos, la confusión y la ansiedad. Si recuerdas, al inicio del proceso de descluttering de correo electrónico, te pedimos que elimines cualquier cuenta completamente sin usar u olvidada. Esto se debe a que idealmente, queremos que tengas tan pocas cuentas como realmente necesites. Ahora, nos gustaría que echaras otro vistazo crítico a la lista de todas tus cuentas de correo electrónico y veas qué cuentas de correo puedes fusionar o eliminar. También discutiremos cómo podemos usar una sola interfaz de correo electrónico para manejar todas sus cuentas restantes. En primer lugar, identifique sus cuentas principales. Para la mayoría de ustedes, esta será una cuenta personal y una cuenta de Trabajo. A continuación, navega por todas las demás cuentas de correo electrónico y reenvía cualquier correo electrónico que aún requiera acción. Tus cuentas de correo electrónico principales envían una tarea personal a tu cuenta principal personal, y tareas pendientes pendientes a tu cuenta principal de trabajo. Ya estamos desordenados, por lo que no deberías estar reenviando miles de correos electrónicos. Debe haber un número mínimo de correos electrónicos que en realidad requieran su atención y acción. Una vez que hayas hecho eso, hay un paso opcional adicional. Si crees que hay algo que algún día puedas necesitar de estas cuentas antiguas, adelante y descarga un archivo de la cuenta de correo electrónico. Esto se puede hacer en la configuración de outlook y Gmail. Ahora, es hora de dejarlo ir. Adelante y borra todas las cuentas de correo electrónico que no sean tus cuentas principales. Si estás luchando por presionar el botón, recuerda que las cuentas de spam solían ser útiles. Pero ahora que los filtros de spam se han vuelto tan avanzados, se han vuelto obsoletos. Tienes nuestro permiso para eliminar tu cuenta de spam y cualquier otra cuenta que solo sirva como basurero digital. Por último, elija una interfaz central de correo electrónico donde realmente leerá y procesará sus correos electrónicos. Las opciones comunes incluyen Microsoft, Outlook, Apple Mail, Mozilla, Thunderbird, o up and come, correo aéreo de Edison o buzón postal. También puede optar por interactuar directamente con Gmail. Deberá elegir una aplicación o interfaz para cada uno de sus dispositivos, incluyendo su computadora, su teléfono inteligente y su tableta. Ten uno. Para estudiantes de este curso, cuenta con productos Apple. te recomendamos usar el Apple Mail estándar en cada uno de tus dispositivos. En dispositivos Android o Windows, puedes elegir otra opción, como outlook o simplemente usar Gmail. Pero espera un segundo. ¿No es la regla principal del desorden digital tener todo en un solo lugar en la nube? Bueno, sí. Pero hay una diferencia entre usar una interfaz y tener tus correos electrónicos en diferentes lugares. En el pasado, la tecnología del servidor de correo electrónico funcionaba descargando tus correos electrónicos. Por lo que tendrías diferentes copias en cada uno de tus diferentes dispositivos. A esto se le llamaba pop tres y era tanto lío como suena. Afortunadamente en la actualidad, los clientes de correo electrónico utilizan una tecnología más sofisticada llamada IMAP. A pesar de que los clientes de correo electrónico IMAP descargan una copia localmente para que puedas trabajar con ella. Se sincronizan constantemente con la nube y por lo tanto, acatan muy bien la regla de un solo hogar. Está bien. Pero, ¿por qué usarías una app separada para acceder a tu correo electrónico? Después de todo, no la mayoría de la gente simplemente inicie sesión en gmail.com en la web. Hay muchos beneficios al usar una interfaz, especialmente para alguien que sí tiene más de una cuenta. Y la interfaz nos permite manejar nuestras cuentas personales y de trabajo desde solo lugar y, en general, disfrutar de una experiencia más fluida y mejor, incluyendo atajos de teclado y gestos y un Layout más claro. Lo que es más una interfaz nos permite manejar nuestros correos electrónicos fuera de línea, lo cual es genial para viajar. Por último, el uso de una interfaz de correo electrónico, especialmente en dispositivos como el iPhone de Apple permite una integración más profunda entre tus herramientas. El iPhone y Mac, por ejemplo, pueden reconocer cuando alguien sugiere una hora y fecha para una reunión y te permite hacer clic y agregar automáticamente ese evento a tu calendario. Lo mismo ocurre con los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico y su lista de contactos. Desafortunadamente, nada de esto es posible con interfaces no nativas como Gmail o webmail. Hay una ráfaga de nuevas startups tratando de crear la mejor experiencia de interfaz. Entonces si quieres ir al siguiente nivel, también puedes echar un vistazo a opciones como sobrehumana, spike 0 o junio. También hay una práctica extensión gratuita de Chrome llamada Simplificar, creada por un ex diseñador líder de Gmail, que reduce el ruido visual de las patillas y menús de Gmail. Ahora que hemos terminado de manejar tus cuentas y seleccionar una interfaz, es hora de configurar tu nueva estructura. Usemos tu tipo de organización intuitivo para averiguar qué tipo de configuración probablemente funcionará mejor para ti. Bandeja de entrada de estilo principiante que se centra en la organización básica o en un estilo avanzado con un nivel adicional de organización. Si orina indiferente o costo tipo conductor, te recomendamos la bandeja de entrada estilo principiante. Al final de esta lección, puedes seguir adelante y proceder a la siguiente conferencia para empezar. Si eres un competente o ejecutor mecanografiado, eres bienvenido pero no requiere ver la conferencia de principiante ya que da algunas ideas fundacionales importantes que usarás para la opción Avanzado. Después podrás ver la conferencia avanzada, hora de conseguir Ninja. Una última nota. A medida que avanzas por estas conferencias, recuerda que configurar tu nuevo sistema de bandeja de entrada no se trata solo de cambios técnicos. Una gran parte de la libertad de la bandeja de entrada es decidir con qué frecuencia y cuándo quieres estar interconectando con tu correo electrónico. Ahora que tu bandeja de entrada ya no va a estar desbordada, vas a poder recuperar las riendas y diseñar una rutina diaria fresca. Por ejemplo, tanto yo como Maya somos grandes fans de tener una rutina matutina que es libre de correo electrónico y muchas veces nos desconectamos del Wi-Fi y el correo electrónico por completo cuando nos estamos centrando en el trabajo creativo profundo o en la escritura. De hecho, solo contesto correos electrónicos dos veces a la semana. Si no estás seguro de lo que funciona para ti, lo mejor que puedes hacer es experimentar. Prueba a revisar el correo electrónico dos veces al día, una vez al inicio de tu jornada laboral y quiere hacia el final, establece un temporizador para ayudarte a rendir cuentas. Ve qué pasa cuando no revisas el correo electrónico durante cuatro o cinco horas a la vez. Y recuerda, si eres como la mayoría de la gente, has pasado los últimos diez a 15 años de tu vida acumulando malos hábitos de correo electrónico. Más allá del reinicio técnico, va a tomar un tiempo también reiniciarse mentalmente y averiguar exactamente qué funciona para ti. Sea paciente consigo mismo y mantenga las cosas flexibles a sus necesidades en evolución. Ahora, vamos a seguir elaborando tu nueva estructura de bandeja de entrada. 18. ¿Qué sucede después? Organización de entrada para principiantes: Anteriormente en el curso, hablamos de la importancia de los sistemas robustos. Ya ves, cuando se trata de algo que usas todos los días, como tu bandeja de entrada de correo, si no es fácil mantener el orden, estás obligado a fallar. De hecho, es probable que esta no sea primera vez que intenta ganar control sobre tu bandeja de entrada. Pero estamos seguros de que esta vez va a ser la última. Esto se debe a que vamos a utilizar una estructura robusta pero sencilla para configurar tu nueva bandeja de entrada, lo que nos gusta llamar libertad de bandeja de entrada. Nuestro objetivo es conseguir que utilice su correo electrónico de la manera más efectiva posible con el menor esfuerzo posible. Cuando se trata de correo electrónico, algunos expertos en productividad complican las cosas, recomendando decenas de herramientas externas y flujos de trabajo complicados. Este sistema principiante ha sido diseñado específicamente para ser simple. Cualquiera puede configurarlo y mantenerlo. Nuestra metodología de la libertad de la bandeja de entrada se inspiró en una combinación de principios comunes a la realización de las cosas un inbox 0 metodologías. En la versión avanzada de nuestro sistema de bandeja también se incorpora una función llamada multiples bandejas de entrada, inspirada en gente como Andres cleaner y Dan Sylvester. Hacer las cosas como un sistema de gestión de la vida laboral creado por el consultor de productividad David Allen. El sistema se basa en la idea de que sólo podemos ser verdaderamente productivos cuando despejamos nuestras mentes. Podemos hacerlo registrando externamente todas nuestras tareas e ideas y luego manejando tareas a través de un flujo de trabajo establecido. Vamos a aplicar este tipo de pensamiento de estructura a nuestro sistema de correo electrónico de libertad de bandeja de entrada. También pudo haber oído hablar de la bandeja de entrada 0, que fue desarrollada por el experto en productividad Merlin Mann. Contrariamente a la creencia popular, el 0 en la bandeja de entrada 0 en realidad no se trataba del número de mensajes en una bandeja de entrada, sino más bien de minimizar la cantidad de tiempo que uno gira manejando su bandeja de entrada. Este enfoque riguroso se basa en la idea de que hay un número limitado de acciones para cualquier mensaje. Puede implementar estas acciones para manejar su correo electrónico de manera efectiva, minimizando la cantidad de tiempo que gasta en el correo electrónico. Inbox 0 funciona muy bien para algunas personas. Y vale la pena mencionar que si ya tienes un sistema de correo electrónico que funcione para ti, no hay necesidad de cambiar sistemas. No obstante, encontramos que la mayoría de la gente sigue luchando por encontrar un sistema que realmente se pegue. Y por eso hemos desarrollado las versiones principiante y avanzada de la libertad de la bandeja de entrada. En ambas versiones, tratamos el correo electrónico como una lista de tareas accionable. Seamos claros. Esto no significa que el correo electrónico sea tu lista de tareas pendientes. Por una razón muy sencilla. El correo electrónico implica comunicarse con otras personas. Si el correo electrónico es tu lista de tareas pendientes, eso significa que tus prioridades y actividades están siendo determinadas por otras personas. Y eso hace imposible lograr tus sueños. Por lo que podemos tratar el correo electrónico como una lista de actividades o acciones agrupadas de acuerdo a los tipos de tareas que hay que realizar. Posteriormente, también hablaremos sobre el uso de una lista maestra de tareas pendientes por separado y dónde encaja el correo electrónico en el panorama más amplio de la gestión del tiempo. Ahora, vamos a configurar la versión para principiantes de nuestra bandeja de entrada. Yo solo quiero refrescarte sobre dónde estamos en nuestro proceso. Por ahora, solo debes tener una o dos cuentas de correo consolidado. hemos desdesordenado y nos hemos deshecho de suscripciones ruidosas, dejándote con un conjunto de correos electrónicos que requiere algo de acción. Hemos borrado o archivado todos los correos electrónicos antes de la actualización. Por lo que lo más probable es que solo tengas unos 100 o en algunos casos raros, unos pocos miles de correos por recorrer ahora. Entonces hablemos a través de nuestra nueva estructura para manejar todos los correos pendientes. Cuando llega un correo electrónico a tu bandeja de entrada, hay un número limitado de acciones que podemos realizar. Eliminar, archivar acción ahora y acción más tarde o iniciar. Vamos a utilizar estas opciones de acción para manejar cada uno de tus correos electrónicos. Y una manera fácil de hacer esto es ordenando primero tus correos electrónicos revertir cronológicamente, con los correos más antiguos apareciendo primero. Para hacer esto en Gmail, el cursor sobre la esquina superior derecha donde se enumera tu recuento total de correos electrónicos, haz clic en más antiguo y tus correos electrónicos aparecerán con los correos más antiguos listados primero, abre tu correo si necesitas un refresco, descremarlo y decidir, ¿quieres eliminarlo, archivarlo, acciónalo ahora, o acciónalo más tarde. Para muchos de estos correos electrónicos, ya sabrás de qué se trata. Por lo que ni siquiera necesitarás abrirlos y puedes ahorrar tiempo. Acción. Ahora, los correos electrónicos deberían ser cosas que puedes manejar en este momento en menos de dos minutos para que la acción más tarde los e-mails golpeen la estrella en la esquina superior derecha. Llegarás a esos cuando tengas un trozo de tiempo. Lo importante es que no te saltes ningún correo electrónico. El secreto de este trabajo no es súper misterioso. Es necesario pasar por cada correo electrónico uno por uno y decidir eliminar, archivar acción L o acción más tarde. Te recomendamos ir en orden para que no empieces a saltar. Sabemos que esto puede ponerse un poco aburrido. Así que consigue un café o agarra a un amigo y ataca juntos tus correos electrónicos. El mejor modo de hacerlo es en una o dos sesiones y simplemente se haga con ella. Normalmente recomiendo a los clientes dedicar toda una sesión a manejar finalmente esos correos electrónicos de acción más tarde, te prometemos que te vas a sentir increíble al final de esto. Aquí tienes algunos consejos más y recordatorios útiles. Si guardas un correo electrónico porque necesitas hacer algo con los archivos adjuntos, descarga los archivos adjuntos a tu Cloud Drive. De esa manera podrás seguir adelante y archivar el correo electrónico. A medida que trabajas tu camino a través de los correos electrónicos. Si recuerdas algo más que debes hacer, haz una nota en tu lista de tareas pendientes actual. Posteriormente, vas a añadir este tipo de tareas a tu nueva lista maestra de tareas pendientes. Y recuerda, somos grandes fans del archivo. Si no necesitas accionar un correo electrónico, pero no estás seguro de si alguna vez lo necesitarás, entonces simplemente pulsa en archivo. Sabemos que este enfoque suena sencillo. Eso es porque lo es, y es por eso que realmente funciona. Queremos evitar configurar un complejo sistema de etiquetado que añada una clasificación administrativa sin sentido a su vida diaria. Si te gustan las etiquetas y quieres seguir usándolas para cosas específicas como próximos viajes o correos electrónicos a los que te refieres regularmente. No hay problema. Pero para la mayoría de la gente va de etiqueta, esto va a ser un enorme alivio. Esto realmente es libertad de bandeja de entrada. Y si quieres hacer algunas modificaciones personalizadas a este sistema, adelante. Por ejemplo, ¿qué pasa con esos correos electrónicos que aún estás recibiendo y que no puedes o no quieres darte de baja de cosas como recibos, notificaciones obligatorias de tu banco, y más? Claro, quieres tener estos en tu correo electrónico en caso de que alguna vez necesites encontrarlos. Pero no hay razón para que tengas que mirar y archivar manualmente cada una de ellas. Para este tipo de cosas, puede volver a agregar algunos filtros personalizados y usar la función de saltar bandeja de entrada. En Configuración, filtros, Crear un filtro nuevo. Puedes crear un filtro para cualquier tipo de operador de búsqueda que se te ocurra. Esto incluye remitentes específicos, sujetos, Masculino, dos direcciones, o incluso palabras o frases específicas en el cuerpo. Una vez que hayas hecho esto, habilita omitir la bandeja de entrada para que el correo electrónico se archive directamente pero no aparezca en tu bandeja de entrada. Si necesitas poder hacer referencia a estos correos electrónicos, incluso puedes archivarlos automáticamente utilizando el mismo filtro para etiquetar simultáneamente todos los mensajes que cumplan con esta búsqueda. Después entrarán automáticamente en una carpeta como recibos o estados de cuenta bancarios. Puedes encontrar tu correo electrónico en el menú de la izquierda donde se ordenará por etiqueta. Una vez que hayas terminado por completo de procesar estos correos electrónicos antiguos, tu bandeja de entrada solo debería contener una lista de correos electrónicos de inicio de acción posterior. Programe un tiempo para esta semana para manejar todos esos correos electrónicos de una vez por todas. Ahora una cosa más, revisa todas las etiquetas bajo Configuración, etiquetas, categorías. Queremos sólo aquellos que realmente necesitas para ser visibles en el menú de la izquierda. Para la mayoría de la gente, esto termina siendo bandeja de entrada, enviada, protagonizada, borradores, basura y notas. Queremos que todo lo demás se esconda. Si sigue prefiriendo un enfoque más robusto. Adelante a la sección de bandeja de entrada avanzada donde te explicamos cómo puedes agregar otra capa a este enfoque básico. De lo contrario, eso es todo. Has declarado tu bandeja de entrada, configura tu nuevo sistema de correo electrónico y estás listo para empezar. Bienvenido al amigo de la buena vida. Estamos emocionados de que disfrutes de la libertad de la bandeja de entrada. 19. Comencemos Ninja: Organización avanzada de Let’s de entrada: Si prefieres un sistema de bandeja de entrada un poco más avanzado, has llegado al lugar correcto. Vamos a duplicar el mismo enfoque que usamos para la bandeja de entrada principiante, básicamente definiendo todas las acciones posibles de correo electrónico y creando una estructura que refleje todas esas opciones. Con la versión avanzada de la libertad de inbox, la diferencia es que vamos a descomponer las acciones en más detalle. Vamos a hacer esto con múltiples bandejas de entrada. Una función de Gmail que te permite crear varios dolores de bandeja de entrada y verlos todos a la vez. Con un sistema básico de bandeja de entrada, definimos la lista de acciones posibles como Eliminar, archivar acción ahora y acción posterior o protagonizada. Si estás orientado bastante detallado, probablemente ya te hayas dado cuenta de que no solo hay dos tipos de acciones. Parte de las razones por las que nuestras bandejas de entrada se obstruyen en primer lugar es exactamente eso. Hay tantos tipos de acciones que podemos realizar y algunas desencadenan nuestras tendencias de dilación más que otras. Al ser claros sobre cuáles son exactamente esas acciones y agruparlas en consecuencia. Estamos reduciendo la ambigüedad y facilitando acciones rápidas y claras. La vista de múltiples bandejas de entrada combina la bandeja de entrada 0 en el panel izquierdo y hacer las cosas hechas enfoque en el panel derecho para ayudarle a leer y actuar eficazmente sus correos electrónicos. Múltiples bandejas de entrada se basa en un hack de productividad llamado touch. Es una vez el principio de que una vez que abres un mensaje, decides de inmediato qué vas a hacer con él. No necesitas manejar realmente la acción justo en este minuto, pero necesitas ordenarla en el contenedor correcto para que no pierdas tiempo abriendo, reabriendo, deliberando y sintiéndote culpable por no manejar el correo electrónico. Yo personalmente uso este sistema y me encanta. Encontré que múltiples bandejas de entrada es el único sistema que realmente ha funcionado para mí las horas extras en cualquier punto dado. Sé exactamente qué correos electrónicos necesito manejar y cómo y usando nuestro método de libertad de bandeja de entrada, mis bandejas de entrada simplemente nunca desbordan. Mi volumen total de correos electrónicos ha bajado tan dramáticamente que normalmente paso menos de una hora al día en el correo electrónico. La mayoría de los días en realidad es menos de 20 minutos. Por lo que quería ver cómo se ve y se siente. Vamos a saltar a un screencast y te acompañaré a través de él. Con múltiples bandejas de entrada. Recibes un nuevo mensaje en el panel izquierdo donde podrás ver tu bandeja de entrada normal de correo entrante. En el lado derecho, puedes configurar dolores para cada uno de los diferentes tipos de acción. Esto te permite agarrar tus correos electrónicos por tipos de acciones. Por lo que en múltiples bandejas de entrada son posibles, lista de acciones es eliminar, archivar, y luego un conjunto de acciones que puedes personalizar y definir. Podrás definir esas acciones de acuerdo a tus necesidades específicas, como vemos aquí del lado derecho. Estos son algunos ejemplos. Acción rápida, también llamada debido en la metodología inbox 0. Acción, también llamada diferir lectura, esperando respuesta, lo que significa que estás esperando información antes de completar la acción o delegado, lo que significa que necesitas asignar la acción a otra persona. Y última referencia para uno, necesitas mantener un correo a mano, pero no se requiere ninguna acción, como una confirmación de vuelo. Esto es sólo un ejemplo de los muchos tipos de sub acciones que puedes definir. ¿ Esto parece algo que te apela? Si es así, entonces aquí te explicamos cómo configurar múltiples bandejas de entrada. Lo primero que vamos a hacer es habilitar el ajuste. Entonces vamos a ir a Ajustes. Avanzado. Y luego ven aquí abajo a donde verás múltiples bandejas de entrada. Vamos a asegurarnos de que esto esté habilitado. Y luego desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y guarde los cambios. A continuación vamos a definir nuestras posibilidades de acción. Así que pulsa refrescar y luego ve a Configuración, múltiples bandejas de entrada. Aquí verás una lista de todos los diferentes paneles. Aquí vas a definir tu lista de acciones usando un símbolo diferente para cada posibilidad de acción te dará un enlace y el programa de estudios PDF con la lista completa de todos los diferentes símbolos que puedes utilizar. El sistema permite hasta cinco tipos de acción diferentes, lo cual es suficiente para la mayoría de las personas. Ya verás aquí que he definido cinco acciones diferentes. Acción rápida, acción, lectura, espera respuesta, y referencia. Y para cada una de estas diferentes acciones, he elegido un símbolo diferente, un bang rojo, un amarillo, o una estrella azul, una GUI naranja, y una info azul. Entonces una vez que hayas definido estos, solo vas a golpear cambios de guardar. Y cuando vuelvas a tu bandeja de entrada, verás que tus dolores han sido configurados en el lado derecho. Eso es todo. Sé que esto podría parecer un poco abrumador para empezar, pero no te preocupes por definir las listas de acción perfectas en este momento. Esto no está ambientado en piedra. Para empezar, solo puedes usar nuestra configuración de demostración y luego personalizarla más tarde. Después de que te hayas quedado con el ahorcamiento. Una vez que estés todo configurado, es hora de ordenar y manejar todos tus correos electrónicos recientes. Usa tu nuevo sistema de símbolos para ordenar todos tus correos electrónicos recientes. Ajusta la configuración de tus símbolos a medida que vayas según las categorías que más te convengan. Está perfectamente bien incluir solo dos paneles en el lado derecho, por ejemplo, acción y a la espera de respuesta. Si estás usando Outlook o Apple Mail, puedes usar el enfoque de múltiples bandejas de entrada para hacer algo similar, agregando varias cuentas de correo electrónico y configurando algunos tipos de carpetas de acción. También podría usar esta función de múltiples bandejas de entrada para configurar otras formas creativas de ver y ordenar a través de su correo electrónico. He oído hablar de creatividades y equipos de productos que utilizan este enfoque de múltiples bandejas de entrada para configurar un flujo de estilo Kanban. Kanban es un sistema de productividad visual donde cada tarea está representada por una tarjeta que se mueve a través de un flujo de estado. Para directivos que trabajan con múltiples departamentos, podrías configurar un departamento de relaciones públicas de dolor. Pero mira, seré el primero en admitir que si bien este nivel de organización funciona bien para mí y para algunos de mis clientes con los que personalmente trabajo, ciertamente no es para todos. Tiende a funcionar mejor para competentes y ejecutar nuestros tipos intuitivos. Si has dado múltiples bandejas de entrada y lo intentas por un tiempo, pero estás en amarlo. Volviendo al principiante en Bucks conferencia y probando ese método. Otra opción es probar una de las soluciones de interfaz de terceros que hemos mencionado, como el correo superhumano 0, inbox, spike, o junio. Hay infinitas posibilidades. Pero recuerda empezar simple. Recordemos una regla del minimalismo digital de Cal Newport para tener cuidado las herramientas que resuelven un problema que no existía antes de la herramienta. El punto de múltiples bandejas de entrada es evitar sobre-ingeniería nuestras cuentas de correo mientras se crea un sistema que también es lo suficientemente robusto como para manejar todas las posibilidades. Múltiples bandejas de entrada se vuelve extra potente cuando lo combinamos con mindfulness digital. Siempre que sea posible, recomendamos sesiones de respuesta de correo electrónico por lotes y manejo de correos electrónicos desde una computadora. Estas técnicas ayudan a evitar que manejes constantemente correos electrónicos sobre la marcha, comiendo a tu atención, y muchas veces requiriendo que vuelvas a abrir y volver a manejar acciones más adelante. De hecho, una de las mejores cosas que puedes hacer por tu sentido del bienestar digital es eliminar por completo las apps de correo electrónico de tu teléfono. No obstante, entendemos que esto no es posible ni deseable para todos. Si tu rol requiere que seas súper receptivo, aún puedes usar el enfoque de la bandeja de entrada múltiple en el móvil para eliminar o archivar correos electrónicos o manejar tus respuestas de acción rápida. Y eso es básicamente todo, el sistema ninja de la libertad de la bandeja de entrada para ti, usuarios de poder de correo electrónico. Se necesita un poco de personalización y bastante de acostumbrarse. Pero si puedes conquistar la curva de aprendizaje inicial en podría ser el sistema de correo electrónico más potente y fácil de mantener que hayas probado. Entonces dale una oportunidad y háganoslo saber en la discusión para esta conferencia, lo que se te ocurra. 20. Permitir los Back-Ups: Si alguna vez te robaron o dañaron uno de tus dispositivos digitales y no tuviste todo respaldado. Ya sabes, justo lo crucial que esta sección de nuestros cursos, los respaldos son el equivalente tecnológico de los seguros. Esperamos que nunca necesitemos usar realmente copias de seguridad. Pero cuando pasa algo, muchacho, ¿nos alegra tenerlos? Las empresas de tecnología lo han entendido desde hace tiempo. Por lo que la mayoría de nuestros dispositivos y programas ahora sí vienen con opciones de copia de seguridad automática. No obstante, algunas de estas soluciones de copia de seguridad son limitadas o sí requieren que habilite ciertos ajustes. Esta conferencia se trata de confirmar que tus copias de seguridad clave realmente están habilitadas. Este es un componente crítico para lograr la tranquilidad digital. Incluso si piensas que todos tus dispositivos y configuraciones ya están configurados para auto backup. Te recomendamos ver esta lección en su totalidad y hacer una doble comprobación cuando se trata de copias de seguridad, mejor seguro que lo siento. En primer lugar, antes de sumergirnos en la carne y las papas de la sección de respaldo del curso, necesitamos hacer una distinción importante. Porque hemos invertido tanto tiempo y esfuerzo a lo largo de este curso hacia migrar todo en tu vida a la nube. Muchas cosas que puedes pensar necesitan respaldo. Simplemente no lo hagas. Cuando tus fotos están en iCloud o Google Fotos, tus documentos cruciales viven en notas de Google Drive o en tu aplicación Note favorita y así sucesivamente. Gran parte de la carga de las copias de seguridad la manejan sus proveedores de servicios. Por supuesto, esto no significa que debas ser complaciente. De hecho, hay servicios por ahí que en realidad respaldarán. Incluso sus soluciones en la nube para evitar errores del sistema son errores humanos o eliminación accidental. Lo que es más mientras retroceder se ha vuelto menos un hábito crítico de misión. En la era de la computación en la nube, hay cosas que probablemente aún necesites hacer copias de seguridad. Estos podrían incluir archivos de video extremadamente grandes como videos familiares, archivos sensibles que elija no cargar a la nube y sus preferencias y configuraciones en su máquina local. Todos conocemos la experiencia de perder o dañar un dispositivo y tener que empezar desde cero en reconfigurarlo. Y más adelante en esta conferencia, vamos a discutir cómo se puede evitar eso. Pero primero, vamos a correr rápidamente por algunas de las áreas clave de copia de seguridad, tu teléfono, aplicaciones de teléfono y chat de WhatsApp, luego discutiremos la copia de seguridad de todas las demás cosas. Primer paso, copia de seguridad de iPhone. Si tienes un iPhone, automáticamente se copia de seguridad con iCloud. Pero debes asegurarte de que la copia de seguridad esté ocurriendo realmente y de que tengas suficiente almacenamiento en iCloud para que se complete con éxito. Comprobemos que iCloud esté habilitado y que tengas suficiente almacenamiento para que se complete la copia de seguridad. Paso uno, comprueba que la copia de seguridad de tu teléfono está encendida, conecta tu teléfono a Wi-Fi y luego desde la pantalla de inicio, abre la configuración, luego tu nombre, luego iphone, tu nombre específico de dispositivo aparecerá en la lista. Entonces copia de seguridad de iCloud en. Si la copia de seguridad de iCloud está desactivada, enciéndala y pulsa de nuevo. Ahora, tenga en cuenta que su dispositivo necesita estar conectado a una red Wi-Fi para comenzar a realizar copias de seguridad. Es una buena idea facturar periódicamente y asegurarse de que estas copias de seguridad realmente están ocurriendo. Paso para hacer una copia de seguridad de tus aplicaciones confirmó que todas tus aplicaciones clave están siendo automáticamente respaldadas en iCloud, abre la configuración, luego iCloud y revisa la lista debajo de apps usando iCloud. Asegúrate de que todas tus aplicaciones críticas se dicen en o verde. Para la mayoría de las personas, las aplicaciones críticas incluyen Fotos, correo , contactos, calendarios, notas, mensajes y llaveros. Si bien estamos aquí, asegúrate de que encontrar mi iPhone y la copia de seguridad de iCloud también estén encendidas. Paso tres, habilite una suscripción de pago si es necesario. Sólo los primeros cinco gigabytes de archivos con iCloud respaldan nuestro gratis. Por lo que la mayoría de la gente tendrá que ir con una opción de suscripción de pago. Lo comprobó. Las copias de seguridad realmente están sucediendo con éxito bajo la configuración. Después iCloud, almacenamiento, almacenamiento administrado y copias de seguridad. Su teléfono aparecerá en la lista con su última copia de seguridad, incluida una que ocurrió, y el tamaño de la copia de seguridad. Si ve un mensaje de error como almacenamiento, casi lleno, almacenamiento insuficiente o no se puede completar la última copia de seguridad. Necesitamos actualizar su configuración de almacenamiento, abrir el almacenamiento administrado, luego cambiar el plan de almacenamiento. Para la mayoría de las personas, la opción de 200 gigabytes por 299 mensuales cubrirá con creces sus necesidades de almacenamiento. Sabemos que parece un gasto molesto, pero confía en nosotros, vale 100% tu tranquilidad. Genial. Ahora estás totalmente respaldado. Iphone se actualizará automáticamente desde aquí. Entonces estás bien para ir. Si tienes un dispositivo Android, vamos a seguir un conjunto de pasos similar al del iPhone. Paso uno, revisa la copia de seguridad de tu teléfono está encendida. Conecta tu teléfono a Wi-Fi y desde la pantalla de inicio, abre la configuración, copia de seguridad personal y restablece. Copia de seguridad de mis datos. asegura de que esta configuración esté activada. Paso para hacer una copia de seguridad de tus aplicaciones. Confirma que todas tus aplicaciones están siendo respaldadas bajo configuración, cuentas. Aquí se enumerarán servicios específicos de Google, como Google Calendar, Contactos, Gmail Docs y Google Drive. asegura de que todos estos estén habilitados. Paso tres, habilite una suscripción de pago. servicio de copia de seguridad de Android maneja información crítica como contactos, datos de calendario y aplicaciones. Obtienes 15 gigabytes de almacenamiento gratuito en la nube con Google Drive. Y luego también necesitarás una suscripción de pago aquí. Último para usuarios de la app Whatsapp. Confirmemos que tu chat de WhatsApp realmente está siendo respaldado. He tenido tantos amigos y clientes pierden todo su historial de chat. Entonces, asegurémonos de que eso no te pase. Abre WhatsApp que Ajustes, chat y chat backup para confirmar la fecha de tu última copia de seguridad. Si tu copia de seguridad no ha estado sucediendo por un tiempo, suele ser porque tu almacenamiento de iCloud estaba lleno, que acabamos de arreglar. Por lo que ahora puedes golpear copia de seguridad ahora y estarás bien para irte. Solo asegúrate de que tu configuración de copia de seguridad automática esté activada diariamente. Si tus videos son importantes para ti, asegúrate de que la opción Incluir videos esté marcada en verde. Enhorabuena, acabamos de respaldar tu teléfono y aplicaciones críticas. Este fue un paso fundamental en tu viaje de organización digital. Pero, ¿qué pasa con los backups tradicionales? Ya sabes, como Tener un disco duro en tu casa que guarde una copia física de tus documentos importantes. Bueno, como discutimos al inicio de esta conferencia, para muchos usuarios, esto puede que en realidad ya no sea necesario. Con tus documentos y fotos en la nube, tus contraseñas en un gestor de contraseñas y todo lo demás almacenado de forma segura en línea. Es posible que encuentres que no tienes muchas cosas que realmente necesitas hacer copias de seguridad. Por supuesto, hay excepciones y ¿qué es más? Quizás quieras tener la tranquilidad de saber que si alguna vez pierdes o dañas tu computadora, puedes restaurar una versión perfectamente idéntica del mismo sin la molestia de encontrar archivos antiguos o reconfigurar cada aplicación individual. Por esta razón, personalmente uso y recomiendo la función de máquina del tiempo incorporada de Mac OS. Time machine es un software que se conecta automáticamente a un disco duro separado, en mi caso, una combinación de disco duro inalámbrico y router llamada cápsula de tiempo, respaldando su sistema cada hora. Lo genial de esto es que hace copias de seguridad incrementales cada vez que cambias un archivo. Ajuste, lo que le permite desplazarse por una línea de tiempo de todos sus archivos y su sistema en su conjunto y restaurarlo a una hora o día en particular. Para ser honesto, rara vez si alguna vez usé estas copias de seguridad ya que mi equipo y yo trabajamos en todos los archivos cruciales directamente en la nube. Pero recientemente me salvó cuando las nubes se hundieron fallaron y un archivo en realidad no lo hizo hasta la nube. También duermo mejor sabiendo que están ahí si alguna vez los necesito. Si hay un archivo que diga que descargo en mi computadora y lo elimino accidentalmente antes de subir a la nube lo cual sucedió recientemente. Sé que está en algún lugar de mis copias de seguridad por hora. Si derrame algo en mi computadora y está frito mientras estoy de viaje y no tengo acceso a internet. Sé que no tendré que pasar un mes consiguiendo que cada una de mis apps esté configurada de la manera que me gusta porque todo está incluido en mis copias de seguridad. Si esto es algo que te suena atractivo, recomiendo encarecidamente invertir en ya sea un disco duro externo, que conectarás periódicamente para sincronizar con la máquina del tiempo. O si quieres olvidarte por completo de las copias de seguridad manuales, entonces elige uno de los dispositivos inalámbricos de la cápsula del tiempo de Apple. Para los usuarios de Windows, te complacerá saber que Windows ocho en adelante incluyen tanto un historial de archivos como una función de copia de seguridad y restauración de archivos que funciona de manera similar a Time Machine en OSX. Dedica unos minutos para comprobar la configuración de estas funciones y habilitarlas ambas. Una vez que lo hagas, todas tus copias de seguridad sucederán automáticamente en segundo plano, por lo que nunca tendrás que preocuparte por ellas de nuevo. Ahora que todos tus archivos y recursos importantes están ya sea en la nube, respaldados localmente o ambos. Se puede respirar un suspiro de alivio. Nunca tendrás que preocuparte por perder otra vez una pieza crucial de información. E incluso puedes tomar fotos con confianza desde un barco en movimiento sin el DOD te cruce por la mente de que podrías perder años de chats, fotos y contactos. ¿ Qué tan impresionante se siente eso? 21. Calendario: A continuación, vamos a hablar de un área esencial para la organización digital, tu calendario. Podríamos impartir todo un curso sobre calendarios, productividad, y establecimiento de metas. De hecho, Jonathan sí tiene un curso dedicado a esto. Pero de lo que realmente estamos hablando aquí y en la conferencia de tareas de lista es una introducción a cómo podemos hacer uso de herramientas digitales y analógicas para organizar mejor nuestro tiempo. Calendarios. Siempre hazme pensar en una de mis cotizaciones favoritas de la autora estadounidense Annie Dillard. Cómo pasamos nuestros días es por supuesto, cómo pasamos nuestras vidas. Lo que hacemos con esta hora y esa es lo que estamos haciendo. Cualquiera nos está transmitiendo poéticamente un punto crítico, cómo planeamos y estructuramos nuestro día a día importa. Si estás tratando de hacer algo en este mundo, necesitas ser capaz de hacerte responsable. Necesitas poder mantenerte en el camino, mantenerte organizado y ser dueño de tu tiempo. El progreso real ocurre como una acumulación de esfuerzo diario, consistencia, y autorendición de cuentas. Cuando sabemos cómo pasamos nuestro tiempo, podemos entender mejor las historias de nuestras vidas. Y ganamos el control para cambiar o evolucionar esas historias. Para tener nuestro calendario bajo control, vamos a seguir una dura regla número uno para la organización digital. Todo necesita tener un hogar, idealmente en la nube. Esto significa que queremos tener un sistema de calendario, idealmente con todas nuestras reuniones, citas, y obligaciones en un solo lugar. Esto significa una vista de calendario con todo lo que hay en ella. Con este enfoque, su calendario servirá como un registro de su uso de tiempo real. Esto significa que todo sí, todo trabajo personal y social debe estar ahí. Al mantener todo en un calendario, podemos obtener una verdadera sensación de cómo se ven nuestros días y horas. Sólo entonces podremos realmente administrar bien nuestro tiempo. Después de todo, nuestra vida laboral y personal no operan en silos. Una forma fácil de implementar este enfoque de un calendario y aún así mantener todo organizado es configurando sub calendarios para todas las principales áreas de tu vida. Pero tener una interfaz de calendario para ver todo en un solo lugar. Puedes nombrar a tus calendarios lo que quieras, y elegir un color para cada calendario. De esa manera, vas a poder ver a dónde va tu tiempo y no ir de un vistazo. Maya y yo, tanto EU como nos encanta este enfoque. Y no somos los únicos. Expertos en productividad como Cal Newport y la gente de la eficiencia asiática también son fans de los sistemas de calendario robustos. Entonces configuremos tu sistema de calendario. En primer lugar, tendrás que elegir un único servicio de calendario basado en la nube, como Google Calendar, Outlook o iCloud para que sea tu calendario de inicio. Y luego deshabilita todos los demás calendarios que se hayan configurado en tus dispositivos. A partir de ahora, vas a utilizar el servicio de calendario único en cada dispositivo. La mayoría de ustedes ya tendrán un sistema de calendario que al menos estás usando parcialmente en función de si eres un usuario de teléfonos iPhone, Android o Windows. Por lo que solo puedes seguir adelante y designar ese calendario como tu único calendario. Tenga en cuenta que incluso si está en un iPhone, Mac o Windows, aún puede sincronizarse con servicios no nativos como Google Calendar o Outlook como su servidor preferido. Pero en la mayoría de los casos, solo será más fácil utilizar el servicio de sincronización nativo que brinda el fabricante de su teléfono celular. En última instancia, con qué servidor sincronices, no importa tanto. Así que escoge lo que sea cómodo para ti. Vas a abrir ese calendario hasta esta semana. Y a continuación, vamos a crear sub calendarios para cada área importante de tu vida. Estas categorías no están fijadas en piedra. Puede crear algunos sub calendarios por ahora y luego modificar títulos y colores más adelante. Cómo se hace esta agrupación hasta usted. Se puede ir al extranjero, como tener calendarios solo por trabajo y personal, o ir aún más profundo y romper los tipos de actividades personales y laborales. Las categorías de sub calendario comunes incluyen admin, trabajo, reuniones, crecimiento y desarrollo personal, social y de juego, y cuerpo de salud. Normalmente prefiero ir más detallado y personalmente tener alrededor de cinco o seis sub calendarios activos. Algunas personas incluso usan sus calendarios para fomentar los cambios de hábitos y la biopiratería, como dormir más o mantener horas de comida regulares. Ahora, abre tu calendario al horario de la próxima semana e introduce todas tus actividades clave para cada sub calendario. Si eres de esas personas que sienten que nunca tienen tiempo para nada, entonces vas a querer incluir tanto detalle aquí como sea posible. Esto te va a permitir obtener insights, están sobre dónde estás perdiendo el tiempo y donde estás programando no coincide con tus prioridades. Echa un vistazo a toda la semana. ¿ Es así como quieres que se vea en tu semana? ¿ Te vas a sentir orgulloso de ti mismo, consumado, satisfecho, nutrido al final de la semana. ¿ Hay algo que ya estés temiendo? Lo más probable es que puedas hacer algunos ajustes en tu horario, como preplanificar tus entrenamientos o tiempo con tu pareja o hijos para cosechar algunos beneficios importantes. A partir de ahora, es importante que cada vez que hagas un plan lo agregues a tu calendario, no a una nota post-it, no en tu memoria, sino en el único hogar para todos tus compromisos de programación. Ahora para algunos de ustedes, entrar en el hábito de agregar todo a su calendario puede ser difícil o puede parecer una pérdida de tiempo, sobre todo si han estado manejando todo en su cabeza hasta ahora. Pero recuerda, tu cerebro es para tener ideas, no para retenerlas. Es más, tener todo en la nube en lugar de en cabeza o en papel permite compartir con otros, como su pareja o colegas, o utilizar un sistema de reservas de calendario para automatizar la programación al final de la línea. Entonces, al final, en realidad acabará ahorrándote mucho tiempo si solo mantienes registros meticulosos en tu calendario. Y lo que es más importante, aporta visibilidad a tu horario y rutinas, haciéndote más autoresponsable cuando se trata de tu gestión del tiempo. Si estás encontrando que mantener un calendario detallado no está realmente en tu caseta de ruedas y en realidad te está causando más estrés. Bueno, no se preocupe. Mantener este tipo de calendario detallado no es necesariamente para absolutamente todos, sin embargo. Podrás sorprenderte. Sí recomendamos que todos en este curso prueben este enfoque por lo menos una semana o dos. Si eres intuitivo, el tipo organizacional es strivers y te gusta la idea de este sistema, pero estás teniendo problemas para mantenerlo. Bueno, te sugerimos simplificar y empezar a usar solo una o incluso dos subcategorías, como trabajo y personal. Y no te golpees demasiado si te olvidas de introducir algo, todo el punto es conseguir que tus herramientas funcionen para que no te provoques más estrés. Si eres intuitivo, el tipo de organización es indiferente o simplemente te das cuenta de que no quieres mantener un calendario tan detallado, posible que quieras probar quedando un papel, un calendario. Algunos de diferentes tipos en realidad prefieren llevar una agenda en papel y tener espacio libre para dibujar, lluvia de ideas y doodle. Al igual que hacemos con un calendario en línea, puedes usar un resaltador de color o sistema de patrones para designar las diferentes áreas de tu vida. Una vez que hayas descubierto qué sistema funciona mejor para ti, querrás configurar una sesión regular de mantenimiento de candor semanal. Algo que funciona especialmente bien es una sola sesión semanal para limpiar todas las áreas de tu vida digital, especialmente tu calendario, lista de tareas pendientes y correo electrónico. O bien puede reservar una sesión separada designada solo para la planificación regular del calendario. Este es el tiempo que pasas pensando con anticipación y haciendo tiempo para las cosas que necesitas lograr en la próxima semana. Tendrás que configurar un día regular a tiempo para esta sesión semanal de planificación del calendario. Una práctica común es pasar al menos media hora al final de tu semana laboral para planificar la próxima semana. Te sugerimos configurar una ranura recurrente fija de 30 minutos en tu calendario para planificar con anticipación. Esto va a ser más fácil para algunas personas que otras dependiendo de tu tipo organizacional intuitivo. Pero dado un paso, en este momento, nos gustaría abordar algunas preocupaciones comunes para aquellos nuevos en este tipo de sistema de calendario. ¿ Cómo gestiono los cambios de programación? Para la mayoría de nosotros estamos programados. Inevitablemente cambia. Surgen las cosas. Terminamos en una larga llamada con un viejo amigo. Tomamos una siesta inesperada, la vida pasa. Tu calendario es meramente una herramienta de planificación y nadie espera que tu calendario se ponga en piedra. Recuerda, todo el punto de organizarnos digitalmente es conseguir que nuestras herramientas funcionen para nosotros. Una de las recomendaciones que sí tenemos es tratar actualizar de inmediato tu calendario para reflejar los cambios. Recuerda, tu calendario es un registro de tu uso de tiempo real, no solo una lista de deseos. Es más, una vez que te metas en el surco de las cosas, es probable que otras personas o sistemas de software realidad dependan de tu calendario para determinar tu disponibilidad. Entonces, aunque los cambios estén en el pasado, te sugerimos que te tomes unos minutos al final de tu día para actualizar tu calendario en cuanto a lo que realmente sucedió para que tengas una imagen precisa y completa de tu horario. Esta es una de las razones por las que también recomendamos configurar tu calendario para nunca eliminar eventos pasados. ¿ Qué pasa con las preocupaciones de privacidad? Sobre todo cuando se trata de reuniones personales y privadas? Fácil. Si estás alerta requiere que tengas un calendario público. Puedes establecer solo tu sub calendario de trabajo a público. Todos tus otros sub calendarios pueden permanecer en un entorno privado. Esa es la belleza de este sistema de sub calendario. ¿ Y si mi trabajo requiere que use múltiples servicios de Calendar? Por ejemplo, outlook, google calendar, calendario de iCloud. Si no puedes migrar a un sistema de calendario, te recomendamos que uses una única interfaz de calendario para que te resulte fácil consultar tu horario sin hacer malabares constantemente entre múltiples calendarios. Puedes hacerlo hundiendo y exportando tus calendarios a una sola plataforma, como Google Calendar o hundiéndote en una aplicación de calendario de terceros. Además de las aplicaciones estándar que vienen en tus dispositivos, hay decenas de otras apps de calendario. página de tiempo de pieles fantasticas y mole son especialmente populares entre los usuarios de iOS. ¿ Y si prefiero un sistema de calendario en papel para mantenerme verdaderamente organizado? ¿ Tengo que hacer la transición a un sistema de calendario digital? No, por supuesto, si prefieres un sistema de calendario en papel que depende totalmente de ti, puedes estar súper organizado solo usando un sistema de papel y algunos minimalistas digitales incluso prefieren este enfoque. Pero como dijimos antes, en este día y era, un calendario digital generalmente es la forma más fácil de ir con el calendario invita a unas herramientas de programación automática. Mantener un calendario digital nunca había sido tan fácil. Y si optas por ir analógico, vas a terminar haciendo mucho más trabajo de entrada manual y exponencialmente más trabajo de comunicación, compartiendo tus planes y RSVP, invitaciones NCT, la anticuada manera. Pero si eres un purista de papel o un minimalista digital real y aún prefieres mantener un libro de agenda física. Eso está totalmente bien. Lo hacemos sin embargo, te recomendamos que sigas los mismos principios de un calendario que para el calendario digital. Un hogar calendario, diferentes agrupaciones de color para cada tipo de actividad y mantenimiento regular. ¿ Y qué pasa con los recordatorios de calendario? Cómo y cuándo configuras recordatorios depende ti y de tu preferencia personal por las notificaciones. En general, te recomendamos usar recordatorios de reuniones solo cuando los necesites para que no te bombardeen constantemente con notificaciones de reuniones. Genial. Por lo que ahora deberías tener tu calendario D desordenado y respaldado en la nube. Vas a poder acceder a ella desde cada uno de tus dispositivos digitales, ahorrándote tiempo y aportando transparencia a tu programación diaria. Esto es genial para todos los eventos y reuniones de los que necesitas hacer un seguimiento. Pero qué pasa con las pequeñas tareas puntuales que tienes amontonando por todas partes. Adelante y únete a nosotros en la próxima conferencia para aprender cómo podemos hacer un seguimiento de esos dos. 22. Elige y usar una lista "“Tocar" "de hacer": El otro componente crítico para obtener el control sobre tu tiempo es elegir y mantener una lista de tareas que funcione para ti. Un montón de expertos en productividad hacen la afirmación de que tienen el mejor enfoque único de cómo puedes darle sentido tus tareas siempre cambiantes y cambiantes prioridades. Podríamos enumerar decenas de metodologías, técnicas, apps, y consejos. Pero como de costumbre, preferiríamos mantenerlo simple. Eso se debe a que sabemos que cuando se trata de cómo programamos y priorizamos nuestras actividades, no hay un solo enfoque de cortador de galletas que funcione perfectamente para todos. Al final del día, eres la única persona que sabe exactamente lo que tienes en tu plato. Tus responsabilidades específicas enfatizan a las partes interesadas, metas y sueños de Joy. Por lo que en esta conferencia, compartiremos principios generales para mantener una lista efectiva de tareas pendientes. También vamos a compartir nuestras recomendaciones específicas para las cuales la lista de tareas pendientes tiende a funcionar bien para cada tipo de organización intuitiva. Y por último, discutiremos cómo su calendario y correo electrónico juegan un papel en un sistema eficaz para manejar sus tareas pendientes. En primer lugar, lo que cuenta como lista de tareas pendientes en su forma más simple, una lista de tareas pendientes es un registro integral de todo lo que quieres hacer, desglosado a nivel de tareas. Pero una buena lista de cosas por hacer es mucho más que eso. También refleja tus prioridades. Te ayuda a decidir qué tareas quieres manejar cuando de una manera que esté alineada con tus metas más amplias. Para complicar las cosas, ahora hay un sinfín de opciones para qué formato toma este registro. Las listas de tareas pendientes pueden ser de calendario en papel o digital o basadas en aplicaciones. Entonces, ¿cómo sabemos si tenemos un sistema efectivo de lista de tareas? Una buena lista de tareas pendientes siempre tendrá las siguientes cualidades. Se trata de una sola lista maestra. Es integral. Es una lista completa de todas tus acciones inminentes. Es sencillo, rápido y fácil de actualizar o cambiar. Es de fácil acceso y se puede actualizar en cualquier lugar y en cualquier momento. Es claro y agradable de leer. Imita tus tendencias naturales. Esto significa que no debería ser una gran variedad para actualizar. La mayoría de las fallas por hacer listas suceden porque la gente va con un formato que realmente no funciona para ellos o intenta mantener un sistema excesivamente complicado. Queremos que elijas una lista de tareas que se sienta simple y fácil, no como otra tarea a la que nunca llegas. Si ya tienes un sistema de lista de tareas pendientes con el que estás contento, comprueba de nuevo que tu sistema existente cumpla con estas pautas. Si actualmente no lo tienes para hacer menos sistema con el que estás contento. Ahora es el momento perfecto para hacerlo realidad. Entonces, ¿qué listas de tareas te recomendamos? Nuestras mentes procesan y trabajan a través de tareas de manera diferente? Por lo que es crítico que estés eligiendo una lista de tareas pendientes que funcione para tus preferencias y tendencias organizacionales. Si eres intuitivo, el tipo organizacional es competente o ejecutor. Te recomendamos ir con una plataforma digital de lista de tareas. Hay muchos de estos por ahí, que van desde Trello hasta campamento base lunes y más. Si estás coordinando equipos y compartiendo o delegando muchas tareas. Al igual que Jonathan. Nuestro go-to es Asana. Nos encanta Asana por su flexibilidad, personalización, y fenomenales herramientas de comunicación en equipo. Puedes crear proyectos e incluso equipos para diferentes cosas en las que estás trabajando para que puedas mantener tus propias cosas personales en el mismo espacio de trabajo que las cosas en las que trabajas. Con tus compañeros, tu grupo de iglesia, o cualquier otra persona, entonces podrás ver todas las tareas que te asignan en una sola interfaz limpia. Asana también es genial porque se integra con Gmail, holgura, calendarios, Xavier y más, facilitando la creación nuevas tareas de forma automática o desde donde estés trabajando. Para alguien que trabaja de manera más independiente, preferimos Evernote, o si te gusta, cosas súper simples, incluso solo una página de lista de tareas pendientes dedicada en tu app de notas servirá. Esto es agradable porque te permite reducir en tener una app más. Para muchas personas, también hay imita su estilo natural de introducir acciones. Una lista rápida de lavanderías de cosas por hacer. ¿ Y tus teléfonos, recordatorios incorporados o tareas de Gmail? Te podría sorprender escucharnos decir que realmente no usamos estas apps de recordatorio incorporadas en nuestros teléfonos. Pero la verdad es que nunca hemos encontrado que funcionen realmente para nosotros o para personas que hemos entrenado en el pasado. Seguro. Es bueno poder decirle a Siri o a Alexa que te recuerden cosas. Pero de manera realista, puedes usar una herramienta de automatización como las que te mostraremos más adelante en el curso para empujar información a algún lugar como Evernote, si quieres aprovechar esas características. Si eres intuitivo, el tipo de organización es indiferente, vas a querer mantener tu lista de tareas simples, tangibles y próximas. Es por eso que muchos tipos indiferentes prefieren en realidad una lista de tareas pendientes en papel. me gusta darle pequeños cuadernos a mis indiferentes clientes, y suelen volver a mí unas semanas después, conmocionados por la diferencia en su productividad. Esto es especialmente cierto para alguien que a menudo se siente abrumado o desorganizado. Ten en cuenta que ayuda si realmente te gusta tu cuaderno, debes tener una conexión de chispa alegría con él y estar emocionado de recogerlo. strivers tienden a ser los más complicados a la hora de encontrar un sistema de lista de tareas por hacer ya que necesitan algo realmente simple pero robusto, y también un método que realmente se pegue. El clave es imitar lo que sea que estés haciendo de forma natural. Entonces si constantemente estás escribiendo en Post-its y haciendo listas físicas, ve con una lista de tareas pendientes en papel. Si te gusta, las tareas realmente descompuestas están codificadas por colores o tus notas arriba suelen estar plagadas de tareas pendientes. Pruebe una de las soluciones digitales competentes o ejecutor. Recuerda, esto es solo una recomendación para empezar. Puedes intentar ir digital por una semana y luego papel por otra semana y ver cuál se pega mejor. Lo que importa es que le des una oportunidad a una lista maestra de tareas pendientes y que hagas tu lista de tareas verdaderamente tuya. Así que pausa este video, regístrate en una de las apps que te recomendamos, o toma un cuaderno de repuesto y comienza a anotar todo lo que necesitas para hacer. Podrás jugar con el resaltado, ranking de prioridades, lo que sea que funcione para ti. Recuerda mantener las cosas simples y no te atasques siendo tu propio burócrata. Esa cosa decía, Si eres un ejecutor, realmente vas a querer tomar una página del modelo de conseguir las cosas hechas y derramar cada tarea, incluso las cosas administrativas más pequeñas en tu lista de cosas que hacer. Esto va a liberar tu mente para actividades de valor agregado y darte una sensación de alivio. También vale la pena mencionar que las listas de tareas pendientes sí llevan algunos posibles peligros de productividad. Ahora que todo está en un solo lugar, puedes terminar convenciéndote de que las tareas menos importantes llevan más peso de lo que realmente hacen. Puedes rodar fácilmente tu lista día tras día, sobre todo cuando se trata de una lista digital de tareas pendientes. Hay un consejo de productividad de potencia que nos encantaría para combatir este estancamiento de lista de tareas pendientes cortesía de forma mandíbulada CIO, IT CAN tank. Tank recomienda que todos los días a medida que te pongas a trabajar, pienses en lo único que puedes lograr hoy, tendrían el mayor impacto. Él bromea. Si tienes problemas para pensar en algo, te daré una pista. Normalmente es lo que menos quieres hacer. Por lo que mientras miras tu lista de tareas cada mañana, resalta lo único, lo único que debes hacer ese día para que te sientas orgulloso de ti mismo cuando te duermes por la noche. Si consistentemente consigues que una cosa se haga todos los días, comienzas a ver realmente el progreso. Llevo usando este consejo todo el año y lo he estado encontrando increíblemente efectivo. Incluso puedes tomar consejos de tanques para escribir este único objetivo de alto impacto en un post-it y pegarlo en la pantalla de tu computadora. Usando este consejo, obtienes la tranquilidad de una lista integral de tareas pendientes, pero también mantén el ojo en tu trabajo de mayor impacto. Por último, vamos a abordar cómo tu hacer lista tu calendario y tu interfaz de correo electrónico. Repasemos rápidamente las funciones clave de cada una de estas herramientas. tu calendario se realiza un seguimiento de cómo pasas tu tiempo. Tu correo electrónico es una plataforma de comunicación y una lista de tareas procesables. Tu lista de tareas pendientes es un registro de tus prioridades y de todo lo que necesitas para hacer. De estos tres, te recomendamos que trates tu lista de tareas pendientes como rey porque es el único lugar que es totalmente tuyo. Otras personas pueden enviarte invitaciones de calendario y correos electrónicos, pero solo tú decides cómo manejar tu lista de tareas pendientes. Tus listas de tareas pendientes pueden ser como tu pequeño reino personal. El lugar donde decides lo que realmente te importa cada semana y lo que quieres hacer. Esto significa que es posible que tengas alguna duplicación pasando. Por ejemplo, tu lista de tareas pendientes podría tener un elemento en ella que ya está bloqueado en tu calendario o una tarea que ya aparece como correo electrónico en tu bandeja de entrada. Esto está bien porque tu lista de tareas es Rey. Es el único lugar donde tú y solo tú priorizas lo que hay que hacer. Te recomendamos comenzar y terminar tu semana laboral y jornada laboral. Con un rápido vistazo a la lista, incluso puedes ranurar esta hora en la hora de tu calendario para configurar esa lista maestra de tareas pendientes. Y no olvides resaltar tu única cosa cada día. Ahora, puedes golpear el suelo corriendo. 23. Notas Neat y fragmentos de bocetos: La mayoría de nosotros tenemos una gama de diferentes tipos de nodos. Notas en nuestros teléfonos, notas en pedazos de papel, recibos del cielo sabe dónde. Archivos de texto en nuestra computadora, grabaciones de voz aleatorias en nuestros teléfonos, una cuenta de Evernote medio usada, y un montón de cuadernos físicos. Empezamos y luego abandonamos. Casi todos los que conozco tienen notas dispersas por todas partes. De hecho, recientemente, mi amigo Joe Polaco de Genius Network y me encanta el marketing, vino a mí en busca de ayuda con su organización digital. Tenía diez casas diferentes para sus notas y diversos desajustes de fragmentos de todos los eventos y mentes intelectuales a los que asiste y no tenía idea de dónde encontrar las cosas cuando las necesitaba. Es perfectamente normal tener este mishmash de diferentes tipos de notas. Después de todo, como se enseña en el enfoque GTD, queremos capturar todo lo que pudiéramos necesitar recordar para referencia. Pero si bien soy un gran defensor y maestro de técnicas de memoria para memorizar información importante que usas todos los días. El hecho es que tu cerebro es por tener ideas, no retenerlas. Pero la razón por la que la mayoría de la gente termina con tantos hogares diferentes para sus notas es porque no todas las notas son iguales. Muchas cosas que consideramos que las notas pertenecían en realidad a otro lugar, como en Google drive o en tu lista de tareas pendientes. Entonces, ¿cómo podemos crear orden a partir de todo este caos? ¿ Cómo podemos tomar todo tipo de fragmentos y notas diferentes y ponerlos bajo control. La respuesta probablemente no te va a sorprender al atenerte la regla número uno del desorden digital creando solo un hogar. Por nuestras notas. En esta conferencia, vamos a utilizar nuestro sistema de desorden para configurar este hogar y migrar todo lo demás a donde realmente pertenece. Vas a terminar con un hogar digital basado en la nube para todas tus notas reales. Aguanta aunque. Todos sabemos que en algunas situaciones, papel es simplemente más fácil de trabajar, sobre todo cuando se trata de pensamiento creativo o de anotación rápida. Otras veces, grabar audio o simplemente tomar una foto de un letrero tiene mucho más sentido. Entonces, ¿cómo podemos tener un solo hogar y un hogar basado en la nube en ese para todos estos diferentes tipos de información, van desde notas en papel y entradas en revistas, grabaciones de audio, imágenes, hastagrabaciones de audio, imágenes, y mecanografiadas notas eligiendo el hogar adecuado. Ya ves que las aplicaciones de toma de notas de hoy son mucho más de lo que sus nombres sugerirían. En realidad están diseñados para adaptarse a la estrategia hogareña basada en la nube que abogamos a lo largo de este curso. Es más, si eliges la correcta en función de tus necesidades y configurada correctamente. Una buena aplicación para tomar notas puede llegar a ser como un cerebro externo de búsqueda con memoria ilimitada. Hablemos de mi absoluta opción favorita a la hora de hacer que esto suceda. El app para tomar notas, Evernote. Evernote es una plataforma de notas freemium sincronizada en la nube que funciona literalmente en todo tipo de dispositivo, desde un navegador web básico hasta Mac y PC, iPhone y Android y muchos, muchos más. A pesar de que llevo años usando Evernote. Recientemente, recibí a Charles Bird, el principal experto mundial en estrategias de organización y productividad de Evernote para un seminario web completo. Mi mente estaba completamente volada ante lo poderoso que puede ser Evernote cuando lo usas correctamente. Además de tus notas básicas de texto e imágenes ocasionales, Charles enseña cómo puedes subir archivos de audio, archivos adjuntos, correos electrónicos, fragmentos de páginas web, y casi cualquier otra cosa que puedas imaginar, justo en Evernote, como un scrapbook digital. Lo que es más si te gusta escribir notas manuscritas o ocasionalmente necesitas escanear documentos en papel como recibos, Evernote no solo los escanea automáticamente, también realiza el reconocimiento óptico de caracteres en todo ello. Por lo que en realidad puedes buscar tus notas en base a lo que está escrito en ellas. Incluso lo hace en 28 idiomas mecanografiados y 11 idiomas escritos a mano. Loco. Con Evernote, las posibilidades son literalmente ilimitadas. Puedes escribir notas y dibujos a mano en tu iPad o tu cuaderno de papel favorito y escanearlos justo en la aplicación. Puedes escribir notas en tu computadora o teléfono. Se puede dictarlas por voz mientras se desplazan. Puedes tomar fragmentos de sitios web y cosas que quieras recordar. Puedes escanear y procesar automáticamente tarjetas de visita. E incluso puedes tomar fotos de cosas importantes que ves y buscarlas más tarde. Lo mejor de todo, Evernote cuenta con funciones más avanzadas para los usuarios avanzados, como plantillas para ahorrar tiempo, la capacidad de compartir públicamente o con otros usuarios de evernote y miles de integraciones con otras aplicaciones y servicios para automatizar tu nota tomando una organización. Pero una de las mayores razones por las que amo Evernote es por su poderosa búsqueda. Todos conocemos la frustración de crear carpetas sobre carpetas y organizar manualmente las cosas. Después de todo, por eso te animamos a borrar por completo tus carpetas durante la sección de correo electrónico de este curso, búsqueda es mucho más rápida y sencilla. Con Evernote, encontrarás el mismo tipo de estructura de organización que tienes en tu bandeja de entrada de correo electrónico. Seguro. Puedes crear carpetas e incluso organizarlas automáticamente con integraciones si lo deseas. Pero en realidad, con una función de búsqueda tan sofisticada, podrás encontrar cualquier nodo en cualquier momento que lo necesites en tan solo unos segundos. Incluso si lo que estás buscando es una nota manuscrita que hiciste en el margen de un cuaderno, aunque sea solo una etiqueta que hiciste para ayudar a identificar el nodo. Aunque lo único que recuerdas es dónde estabas cuando creaste el nodo, realmente funciona eso sin problemas y con facilidad. Y por supuesto, no hace falta decir que todos tus cambios se sincronizan instantáneamente en todos tus dispositivos y se almacenan de forma segura en la nube, por lo que nunca perderás otra nota. Ahora para muchos de ustedes alguna vez nota puede ser exagerado o puede que quiera ir con el enfoque del minimalismo de no descargar una aplicación más. En este caso, quiero darles algunas otras alternativas. Como lo hago sin embargo, por favor ten en cuenta cualquiera que sea la aplicación de toma de nota que elijas, debes comprometerte con ella. Debes deshacerte de todo lo demás y fusionar todas tus notas en un solo hogar. Esto no funcionará si continúas manteniendo pedazos de papel flotando en tu bolso o cajón de escritorio. En primer lugar, está la app Notes integrada en tu iPhone, Mac y otros productos de Apple. Si bien alguna vez fue una aplicación de notas de texto muy básica, tengo que decir que Apple ha puesto mucho trabajo y sacado esto un largo camino en los últimos cinco años. Todavía no es tan sofisticado e integral como Evernote, pero al menos ahora puedes dibujar en él con el dedo o un Apple Pencil, crear tablas, adjuntar imágenes o listas de tareas pendientes e incluso documentos escaneados. El mayor pro de usar esta app es que canta sin esfuerzo a todos tus otros dispositivos Apple que usan iCloud, y que no requiere que descargues ni te registres en otra app. Los contras, sin embargo, son la falta de características como reconocimiento de texto , grabación de voz, archivos adjuntos, Búsqueda avanzada, y más en general, yo diría que la app de notas es realmente sólo apropiada para personas que quieren mantenerlo muy básico, incluso a expensas de una vida menos desordenada. Si eres fan de Google y Android, en su lugar podría desear echar un vistazo a Google Keep, aunque también funciona en Mac y iPhone. Al igual que Evernote, Google Keep es Cloud sync, cross device y lleno de características como recordatorios, reconocimiento de texto, grabación de voz , fragmentos web, integraciones, y más. Al igual que Evernote, una afirma tener una sólida funcionalidad de búsqueda y organización que podría encontrarla un poco menos fácil de usar. Google mantiene como mucho más básico y simplificado, pero sigue siendo mucho más avanzado que Apple Notes. Y tiene una bonita integración nativa con Google Drive. Además de estas tres opciones principales, hay una serie de otras soluciones por ahí para Microsoft. Onenote a nota simple, a nota quip, alegría, Dropbox Paper, y muchos, muchos más. Dependiendo de tus necesidades exactas, es posible que encuentres que una aplicación diferente funciona para ti. Y las que recomendamos, personalmente, yo con fuerza, recomiendo encarecidamente dar a Evernote para tratar de usar el enlace especial que hemos incluido en el programa de estudios PDF, libra por libra es la más característica empaquetada y fácil de usar de todas las apps de toma de notas que he probado alguna vez. Y creo que pronto verás por qué se han convertido en el líder del mercado. Pero te avisaré, toma un poco de tiempo configurarse y acostumbrarte. Y no será hasta que te comprometas plenamente que comiences a cosechar realmente los beneficios. Por esa razón, si inicialmente estás un poco confundido sobre cómo usarlo y sacarle el máximo provecho. Asegúrate de consultar el programa de estudios en PDF donde podrás unirte a un webinar con Evernote, top, top expert, Carlsberg, donde te guiará a través de cada paso del mismo. Una vez que hayas decidido qué aplicación de toma de notas vas a usar, es hora de desorden, configurar tu nuevo sistema y en realidad implementarlo. Dependiendo del tamaño de tu colección de notas, probablemente necesitarás dejar de lado un trozo de tiempo para pasar y desordenar todas tus notas digitales y de papel existentes. Puedes comenzar con tus notas en papel, recogiendo todos los postes extraviados, fragmentos, y recibos. Ábrete camino por la pila, ordenando todo en tres grupos, recicla cualquier papel que ya no sea relevante. Notas de acción. Cualquier cosa que requiera acción debe estar en tu lista de tareas pendientes, no perderse en tus notas. Migre todas las notas relacionadas con la acción a su lista de tareas pendientes, creando una tarea separada en su lista de tareas pendientes para cada elemento. Por ejemplo, enviar factura dos contador o por presente para mamá. Y si te encuentras con algún documento oficial o PDF, querrás subirlos a tu unidad única en la nube a casa. Mantente, migra todo desde tu pila de llaves hasta tus nuevas notas individuales a casa. Vas a repetir lo mismo para tus notas digitales. No te desanimes si te lleva un tiempo, eso es bastante normal. Probablemente has estado acumulando notas durante meses, si no años. medida que llegas a través de tus notas, quería mencionar un escollo común que he visto lanzar clientes por un bucle. Un tipo específico de nota, notas de colección eléctrica. Esto puede incluir cosas como resúmenes de reuniones, listas de películas, listas de libros, recetas o citas. Se trata de notas estáticas que queremos ahorrar por una cantidad indefinida de tiempo o utilizadas para un proyecto futuro, pero muchas veces terminan dispersas y perdidas cuando las guardamos en nuestras notas regulares. Por ejemplo, si eres escritor académico o creador de contenido, es posible que te guste recolectar cotizaciones o apuntes de investigación para escribir. Personalmente, encontré que una manera útil de mantener organizados mis notas regulares depositarias es migrando estas notas de colección específicas a una App externa. Me gusta Ulysses, una aplicación de escritura de pago que te permite configurar tu propia colección de notas personalizada y súper organizada. Ulises se ha convertido esencialmente en mis colecciones y escribiendo casa un solo lugar donde puedo guardar las cotizaciones, la investigación, y los contornos que son esenciales para el proceso de escritura. De esa manera tengo una casa para mis notas regulares y otra para mis colecciones. Por el seguimiento de nuestra colección de folletos. Jonathan y a mí nos encantaron las buenas tarifas. Se rastrea fácilmente son listas de lectura y nos ayuda a mantenernos intencionados sobre nuestras elecciones de libros. Cualquiera que sea la forma en que decidas ir, queremos animarte a recordar los conceptos básicos del desorden digital. Encuentra un hogar para todas tus notas, preferiblemente uno basado en la nube, y luego comprometerte con ella. No te distraigas con acciones, documentos, o colecciones. Esos tienen casas propias. A partir de ahora, ya sea una tarjeta de visita o recibo, una nota manuscrita en el dorso de una servilleta o notas que has escrito durante una conferencia. Todo va en su casa para un fácil acceso más adelante por la línea. 24. Sincronizar y organizar documentos: Por fin estamos aquí. Bienvenido a la Conferencia de Gestión de Documentos. ¿ Qué es la gestión de documentos? Bueno, es una especie de forma de arte moderna. El Arte de cómo organizamos y almacenamos nuestros archivos. A medida que la sociedad ha transitado de correr en papel a correr en archivos digitales, todos estaban interactuando con más archivos que nunca. Como consultor de estrategia, vi de primera mano los riesgos de una mala gestión de documentos. En casi todos los proyectos, vi, gente luchaba por encontrar archivos específicos, enviar la versión equivocada de los archivos e incluso archivos completamente sueltos. Tener un sistema de gestión de documentos simple y eficaz es invaluable. Y por eso me gustaría compartir con ustedes nuestro enfoque de mejores prácticas para hundirse y organizar sus documentos. Entonces vas a poder personalizar este enfoque de acuerdo a tus preferencias y hábitos específicos. Nuestro enfoque para una buena gestión documental es similar a cómo gestionamos otras áreas de nuestra vida digital. Queremos que tengas un hogar para tus documentos en una única plataforma de almacenamiento basada en la nube con todos tus documentos en una sola ubicación basada en la nube, vas a poder acceder a tus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Definiremos una arquitectura de archivos sencilla para que encontrar, editar y cargar archivos lo más rápido e indoloro. Podrás emplear este sistema de arquitectura y funciones de búsqueda avanzada para encontrar siempre tus documentos. Recuerda, habrá una inversión inicial de tiempo inicial en este proceso de descluttering. Pero a largo plazo, te vas a ahorrar tiempo, inmensa frustración, y dar un gran paso hacia la tranquilidad digital. Vamos a sumergirnos en ello. En primer lugar, necesitamos identificar nuestro estado ideal. Como dijimos, queremos encontrar un hogar para todos sus documentos. Te puede estar preguntando, ¿es posible incluso un hogar para todos mis documentos? Seguro que se puede pensar en algunos casos de uso que complica las cosas. Por ejemplo, cuando Jonathan y yo estábamos compartiendo archivos para el desarrollo de este curso, compartimos archivos de trabajo vía slack, Asana y Google Drive. Pero vamos a mantenerlo simple. Pero de verdad estamos hablando aquí es de donde guardas tus versiones Master de cualquier documento. Tener un hogar para todos tus documentos termina cuidando prácticamente cualquier caso de uso complicado. Cuando colaboras con otros, posible que estés co-trabajando en un documento conjunto en una plataforma de terceros, pero una vez que el documento esté terminado, subirás la versión final a tu casa. Aquí hay un cambio de mentalidad a medida que te ajustas a que ya no tengas documentos en tu computadora. Pero una vez que te acostumbras a esto, nunca querrás volver atrás. Simplemente es mucho más fácil tener todos tus documentos en un solo lugar, accesible en todas partes y siempre rápido de editar. Entonces, ¿dónde debe configurar su documento a domicilio? Las cuatro grandes opciones son Google Drive, Dropbox, iCloud Drive y una unidad. Después de probar y probar todos estos, nuestra solución de almacenamiento en la nube favorita para la gestión de documentos es Google Drive. En primer lugar, viene emparejado con las increíbles Hojas de cálculo de Google, Presentaciones, y otras alternativas a Microsoft Word horneadas justo en. A diferencia de otras soluciones, además de eso, casi todo el mundo tiene una cuenta de Google. Es más fácil compartir y colaborar con personas aunque no lo usen actualmente. Si actualmente estás usando una plataforma diferente y preocupa el tiempo de migración a Google Drive. Puedes seguir vigilando hasta el final de la conferencia y luego tomar una decisión. Te prometemos que es menos molestia de lo que crees. Y aunque prefieras quedarte con otra plataforma, todo bien, se aplican este mismo enfoque y principios. Una vez que hayas decidido qué plataforma vas a usar, querrás descargar esta plataforma en cada dispositivo que uses regularmente, teléfono, computadora y tabletas. Usar un navegador web para acceder a la plataforma también está bien, sobre todo cuando se trata de dispositivos de trabajo. Ahora que sabemos dónde estará R1 home, es hora de configurar nuestra nueva arquitectura de archivos. Al igual que en otras áreas, queremos que esto sea lo más sencillo, consistente, y mínimo posible. Recuerda, búsquedas ahora tan avanzadas que ya no necesitamos cientos de subcarpetas para encontrar nada. Aquí la idea para la mayoría de nosotros es que cuantas menos carpetas, mejor. Queremos sólo tan pocas carpetas como realmente necesitemos. Y para mantenerse alejado de un sistema de jerarquía multicapa excesivamente ingeniado con una cadena de diez o incluso 100 subcarpetas. Si tienes una fuerte preferencia por la organización y prefieres tener sistemas de carpetas detallados, eso está bien a lo que estamos hablando aquí es cada persona encuentre un sistema de arquitectura de archivos que funcione para ellos a largo plazo. Y para la mayoría de las personas, eso significa pasar un tiempo mínimo cargando, ordenando y gestionando sus documentos. Tómese unos minutos ahora para pensar y seleccionar un sencillo sistema de arquitectura de archivos. Tendrás que definir unos cubos y cubos sencillos, solo unos pocos niveles de profundidad. Se puede organizar por cronología, por función, o por alguna versión cruzada de ambos. Para la mayoría de las personas, la capa superior probablemente será personal y laboral. O el año 2019 hace 18, etcétera. Debajo de esta capa superior, puedes crear subcarpetas para las principales áreas de tu vida. Es posible que incluso quieras usar las mismas etiquetas que usaste para tu sistema de sub calendario. Y definitivamente querrás mantener los nombres de tus carpetas cortos y claros. Aquí tienes un ejemplo. Esta estructura de carpetas base no necesita ser perfecta porque como realmente doles y migran archivos, vas a modificar la estructura de carpetas para reflejar el orden natural de cómo piensas sobre tus documentos. Si aprendes en proceso información visualmente como yo, también puedes agregar colores a las diferentes carpetas. Ahora, es el momento de implementar nuestro nuevo sistema. Una vez que tenga un sistema de arquitectura de carpetas base para trabajar desde su va a elevarse y migrar todos los documentos. Mi sugerencia es comenzar con los archivos más importantes. Aquellos que usted está utilizando a diario son relevantes para los proyectos actuales, etcétera. Esto debe incluir todos los documentos, pero no te preocupes por fotos o videos, los manejará más tarde. ¿ Cuánto tiempo tardará esto? Varía de persona a persona, pero generalmente con una o dos sesiones de enfoque, puedes pasar por el núcleo de organizar tu documentación. En muchos casos, vas a ver que solo puedes arrastrar o mover carpetas enteras sin ni siquiera pasar por un solo archivo. Tu objetivo es subir todos tus documentos a esta casa central. Como recordatorio, esto puede incluir documentos del correo electrónico de cualquier cuenta de almacenamiento en la nube antigua o adicional, especialmente los archivos adjuntos de correo electrónico importantes. Si estás abriendo un correo electrónico para acceder a un archivo específico, es hora de mover ese archivo a la nube. carpeta de documentos de tu computadora o alguna otra carpeta? Eso es correcto. A pesar de que tendrá copias sincronizadas en su escritorio local para fuera de línea, no use más documentos originales en su computadora. Puedes ejecutar una búsqueda doc o DOC ex en tu computadora para asegurarte de que no estás olvidando nada. escritorio de su computadora. Recuerde, un escritorio limpio es equivalente a un escritorio limpio. Siempre que sea posible, guarda archivos en la nube y mantén al mínimo los documentos en tu escritorio, tu carpeta de descargas. La mayoría de la gente tiene un tesoro de archivos importantes que se amontonan ahí arriba. Detallaremos esto un poco más en otra conferencia. Papel para ti sobre los logradores, puedes escanear y subir tus documentos en papel también. Y por último, para la máxima tranquilidad digital, documentos desde cualquier disco duro o USB. Hablaremos más de esto en una conferencia separada sobre archivos heredados. También recomiendo a mis clientes configurar una carpeta de documentos clave o archivo de emergencia como parte de su sistema New Document Architecture. Aquí es donde me gusta guardar una copia de todos mis documentos clave de identificación y viaje, pasaportes, identificaciones, y pólizas de seguros. A pesar de que sé que Jonathan llega tan lejos como para poner copias de pasaportes, tarjetas de kilometraje, y más en este tipo de Carpeta. Protegido, por supuesto, por huella dactilar o identificación facial. A mí me gusta quedarme todo lo que pudiera necesitar si viajaba y me robaran mis claves de sida o algo se destruyó. Se puede pensar en esto como su caja de seguridad virtual. Ten en cuenta que algunas apps de contraseña y carteras digitales también te proporcionan esta función, como la entropía de Last Pass, que me lleva a una pregunta común que me llega cuando se trata de gestión de documentos, nuestras plataformas en la nube como Google Drive, verdaderamente seguro para la mayoría de los usuarios y para la mayoría de sus archivos, Google Drive ofrece un nivel de seguridad más que adecuado. La mejor manera en que puedes asegurarte de que tu almacenamiento en la nube sea seguro es manteniendo la contraseña de tu dispositivo y cuenta. Para mayor tranquilidad, sí sugerimos que habilite la autenticación de dos factores para su cuenta de almacenamiento en la nube o incluso use una clave de seguridad de hardware. Otra cosa que puedes hacer es cifrar archivos sensibles específicos. Cifrado significa agregar protección con contraseña para que solo una persona con contraseña de archivo pueda abrir un archivo. Desafortunadamente, Google Drive aún no tiene una función de protección con contraseña incorporada. Por lo que una solución alternativa es cifrar un archivo y Microsoft Office y luego subirlo. Para habilitar esta función incorporada, abrir un documento en Word, tuvo que archivar herramientas, Proteger documento, y agregar una contraseña de documento. A continuación, puede subir este documento a la nube. Otra pregunta común es, ¿necesito modificar nombres de archivo para cada documento? Los nombres de los archivos son importantes porque nos ayudan a encontrar nuestros documentos. Pero la idea misma de renombrar cientos o incluso miles de archivos es agotadora y puede ser una enorme pérdida de tiempo. Es por eso que te recomendamos modificar los nombres de los archivos sólo cuando realmente lo sientes como un valor añadido. Por ejemplo, cuando estás trabajando en documentos de proyecto u otras personas necesitan entender qué es ese archivo sin abrirlo. Desafortunadamente, como cubrimos en la conferencia de automatización, también puedes usar herramientas de automatización para manejar mucho de esto por ti. Configurar un hogar basado en la nube para todos sus documentos es transformador. No sólo porque te ayuda a mantener al tanto de todos tus archivos, sino también porque podrás acceder a ellos dondequiera que estés, aunque tus dispositivos se destruyan. Así que invierte el tiempo ahora y lleva esos documentos a su casa. 25. Careta de descargas: Para la mayoría de las personas, la carpeta Descargas en nuestro equipo es el basurero digital definitivo. El directorio Descargas es esencialmente el equivalente digital del cajón de basura de la cocina. Está lleno de todo tipo de documentos al azar, fotos y misteriosos archivos PDF. Eso se debe a que la mayoría de las veces, la configuración predeterminada en nuestros ordenadores y navegadores web envía todos los archivos que descargamos a una carpeta oculta Descargas. Entonces en este caso, ya tenemos una configuración de inicio para todos nuestros archivos descargados, pero es el hogar equivocado. La mayoría de estos archivos necesitan ser eliminados porque solo necesitabas el archivo para una tarea inmediata o migrados a la nube con el resto de tus documentos. Entonces si no te has tomado el tiempo de modificar intencionalmente la configuración y cambiar la ubicación de tus descargas, vas a terminar acaparando digitalmente y surtido de archivos aleatorios e inútiles. Nuestra recomendación aquí es doble. Limpiemos la carpeta de descargas y cambiemos la configuración de ubicación de las descargas en adelante. En primer lugar, te recomendamos que cambies la configuración de ubicación predeterminada para todos los archivos descargados. Mover la ubicación de la carpeta Descargas a tu escritorio. En la conferencia sobre hundimiento y organización de documentos, mencionamos subir todos los archivos de su escritorio a la Nube. Esto te da un espacio de trabajo limpio y libre de desorden digital. Al enviar archivos descargados a tu escritorio, vas a poder ver rápidamente los archivos descargados e inmediatamente Acciónalos. Esto es similar a guardar tu ropa después de la lavandería. Aunque, si prefieres la discreción de la carpeta Descargas con la mayoría de los servicios de sincronización en la nube como Google Drive, también puedes configurarla para sincronizar la carpeta Descargas además de todo lo demás. Si sí quieres cambiar la configuración para que sea tu escritorio, puedes hacerlo abriendo tu navegador web predeterminado. En el navegador web, abra la configuración avanzada que la ubicación de descargas. Aquí, puedes cambiar tu configuración de descarga predeterminada. Te recomendamos cambiar la ubicación a tu escritorio, como el escritorio Maya de este usuario, por ejemplo. Para aún más mindfulness digital, también puedes habilitar la opción que aparece aquí para preguntar dónde guardar cada archivo antes de descargar. Esto será menos relevante para la mayoría de ustedes ahora que nuestros documentos están en la nube, pero vale la pena mencionar. Para aquellos de ustedes a los que les gusta jugar con la automatización, también hay algunos trucos de automatización geniales que podrían configurar para la limpieza automática o la clasificación automática de los archivos descargados. Pero los cubrimos en otros lugares del curso. Entonces ahora estás listo para seguir adelante. Pero, ¿qué pasa con nuestro pasado acaparador digital? Te recomendamos que te tomes el tiempo de espera ahora o más tarde esta semana para limpiar tu carpeta de descargas, al menos archivos de las últimas semanas o meses, llenar una taza de café fresca y pasar unas horas ordenando a través de archivos, los líderes que no necesitas o subirlos a tu documento home en la nube para acelerar el proceso, errar por el lado de delete y ser despiadado. Si no has tocado un archivo en un año, más probable es que se pueda eliminar. Mientras estás en eso abrió la carpeta de basura de tu computadora y golpeó vacío, despejando oficialmente tu computadora de archivos basura. Una cosa más aquí. Ahora que tu carpeta Descargas de Escritorio está clara, tómate un minuto y mira tu visual de escritorio. Tendrás que asegurarte de tener un trasfondo que SUSE o te inspire. Puedes elegir un color tranquilo, neutro o descargar una hermosa imagen de un chapoteo. Eso es todo. Has desordenada digitalmente D otra área de tu vida digital. Ahora tus descargas tienen un hogar adecuado y has optimizado tu capacidad para encontrar archivos cuando los necesites. Este fue un paso crítico para eliminar desorden informático y limpiar tu vida digital. 26. Conquering tu lista de contactos: En este punto, nuestro ecosistema digital está empezando a verse bastante malditos D desordenados. Nuestros archivos están bajo control, nuestras bandejas de entrada o en regla, y estamos trabajando nuestro camino a través de todas esas otras cosas. En esta conferencia, vamos a aprender sobre una de las cosas más importantes que hay que mantener en orden. Tu lista de contactos. Si eres como la mayoría de la gente, tu lista de contactos es nada menos que un desastre. Un montón de personas con un nombre u otro, a menudo algo así como Bobby del restaurante o el tipo contable Sam. Toneladas de apodos al azar como Jimmy boy, entradas duplicadas, entradas incompletas, y mucho, mucho más. Ahora, podrías estar pensando para ti mismo, ¿por qué importa? las personas con las que más necesitas contactar, ya sabes encontrar y a todos los demás. Bueno, ¿a quién le importa? Pierde tanto tiempo para agregar apropiadamente a todos a tu libreta de direcciones, ¿no? En verdad, hay muchas razones por las que quieres tener tus contactos organizados. En primer lugar, nunca se quiere meterse en una situación en la que diez años por debajo de la línea, se necesita un número y no se puede averiguar cuál es. O peor aún, lo eliminaste porque no pudiste averiguar quién diablos era esa persona. Segundo, quiero llamar su atención sobre el hecho que si su lista de contactos no está bien organizada, se está perdiendo un montón de características realmente geniales. Por ejemplo, la capacidad de utilizar los útiles menús para compartir en tu teléfono móvil o las funciones de voz proporcionadas por Siri, Cortana o OK, Google. Cuando tus contextos están correctamente configurados, puedes hacer cosas geniales como decir hey Siri, dame indicaciones a la casa de mi hermano o OK, Google compartió el número de Jimmy Valentine con Michael Murphy, lo que nos lleva al tercero razón, ahorro de tiempo. Estas características como Siri y los botones para compartir ahorran mucho tiempo. Pero más allá de eso, quiero que te preguntes, cuántas veces has necesitado pedirle a un amigo o colega o familiar un pedazo de información como su correo electrónico, dirección de domicilio o nombre de usuario de Skype. Parece que gran parte de nuestra comunicación se gasta recolectando información que ya pedimos en el pasado. Y como regla general de oro en la vida, si necesitas algo una vez, es probable que lo necesites más de una vez recientemente y planeando mi boda, necesitaba proporcionarle al planificador de bodas correos electrónicos, números de teléfono, y a casa direcciones de todos mis amigos y familiares, más de 200 familias. Afortunadamente para mí, he gastado oídos meticulosamente manteniendo mi lista de contactos ordenada, ordenada y completa. Entonces si bien no necesitaba tener un mensaje de asistente virtual, unas pocas personas para direcciones de domicilio. La mayoría del trabajo fue tan fácil como llenar una hoja de cálculo con información que ya tengo. Mi esposa, sin embargo, no tuvo tanta suerte. Terminó pasando semanas tratando de encontrar números telefónicos de familiares lejanos en viejos pedazos de papel arrugados llamando a decenas de familiares para pedir información de contacto y mucho, mucho más. Al final, cortar esquinas para ahorrar tiempo terminará costándole mucho más tiempo. Es por eso que hay unas reglas por las que quiero que vivas. Cuando se trata de información de contacto. Regla número uno, cuando crees un nuevo contacto, hazlo bien. Cada vez. Añadiendo el Nombre y el apellido. Pide su apellido si es necesario. Sí. Aunque sea tu plomero, si es un contacto profesional en su empresa, entonces y solo entonces agregando cualquier información que te estén dando mientras estás en ello. Te sugerimos agregar en números telefónicos la forma correcta, incluyendo el código de área e incluso el código de país y el prefijo plus. Esto es útil porque si alguna vez estás viajando o cambias tu número de teléfono, podrás llamar y contactar a todos tus contactos sin la molestia de actualizar toda tu libreta de direcciones. Regla número dos, cada vez que te den nueva información de contacto, actualiza tus registros. Tus amigos te dan información de contacto todo el tiempo, ya sea su dirección de domicilio para recogerlos o su dirección de correo electrónico cuando comparten un archivo contigo. En lugar de ser ese odioso amigo que siempre tiene que preguntar, oye, ¿cuál era tu dirección otra vez? Tómate un momento rápido para actualizar tus registros agregando en esta información. En la mayoría de los sistemas operativos y teléfonos modernos, esto es tan fácil como hacer clic en el botón Agregar a Contactos en un correo electrónico o una llamada telefónica, y luego seleccionar actualizar el contacto existente la próxima vez que lo necesites, estará fácilmente disponible en tu yemas de los dedos. Regla número tres, evite duplicados. La mayoría del software de la Libreta de direcciones lo hará bastante fácil al permitirte actualizar la información de contacto e incluso buscar y fusionar duplicados. Pero aún así, la tecnología no siempre funciona a la perfección. Y sé que a veces cuando agrego a contactos, mi computadora crea un nuevo contacto para la misma persona. Es por eso que en general, te sugerimos buscar y fusionar periódicamente duplicados, lo cual puedes hacer usando las opciones de menú integradas en Mac y Google. Regla número cuatro, usa tu libreta de direcciones para almacenar información útil. Muchas personas no se dan cuenta de que pueden personalizar y agregar campos a su libreta de direcciones para ayudarles a almacenar información útil sobre las personas que son importantes para ellos. A mí, por ejemplo, me encantó agregar notas sobre personas al campo de notas, como los nombres de sus hijos. Todavía no he conocido, sus intereses y más. Añadiré en campos para nombres de usuario de Skype, enlaces de reserva de calendario, Bitcoin, direcciones de billetera, información de transferencia bancaria, o cualquier otra cosa. Podría necesitar referirme a esa persona. Como dijimos en la regla número dos , cada vez que me dan un pedazo de información que creo que podría necesitar en el futuro. Lo agrego a la tarjeta de contacto de esa persona por si acaso. Hacer esto me ahorra mucha molestia y mucho molestar a otras personas, así como mucha búsqueda a través de correos electrónicos y chats para volver a encontrar la información. Ahora, hablemos un poco sobre dónde guardas tus contactos. Para la mayoría de las personas, realmente sólo hay tres soluciones en el mercado. Contactos de Google, que está alimentado por tu cuenta de Gmail, contactos de iCloud, que está conectado a todos tus dispositivos Apple. Y Microsoft Outlook, que está conectado a su trabajo, correo electrónico y dispositivos Windows. Como siempre, nuestro objetivo con el desorden debe ser darle a todo un hogar y hacer que ese hogar basado en la nube y sincronizado. Eso significa que ya no tendrás algunos contactos en tu teléfono, algunos en tu iPad, algunos en tu computadora, y otros en tu cuenta de correo electrónico o tarjeta SIM. Todos deben estar sincronizados. Y si es posible, en un solo lugar, en la nube, este lugar realmente estará dictado por qué servicios utilices, mayoría, sobre todo el que utilices en tu teléfono móvil. Si eres un usuario de Android, probablemente solo querrás sincronizarte con los servicios de Google. Si eres usuario de Apple, va a ser más fácil, pero no requiere usar iCloud para todas tus necesidades y sincronizaciones. En toda verdad, como con calendarios. Y en realidad no importa tanto qué servicio utilices para sincronizar entre tus aplicaciones nativas o de posventa, siempre y cuando funcione en todos tus dispositivos. A algunas personas les gusta acceder a los calendarios de Google en la web, por lo que optan por sincronizar todo a través de Google. A algunas personas les gusta usar aplicaciones de posventa para administrar sus calendarios. A algunas personas les gusta tener un teléfono Apple y una computadora con Windows. Nada de eso es un problema con calendarios o con contactos. Pero lo que debes hacer es asegurarte de que tus contactos se estén hundiendo en todos tus dispositivos con un servicio u otro. Diga por ejemplo, que usa un iPhone, pero su trabajo requiere que tenga un PC. Todo lo que necesitas hacer es descargar la aplicación iCloud para Windows y en realidad sincronizará tus contactos además de todos los demás recursos de iCloud, derecho, a tu PC. Por cierto, es importante tener en cuenta que todos los dispositivos Apple también te permiten usar los contactos y calendarios de Google, así como las perspectivas. Y funcionan básicamente igual que iCloud. Por lo que si te resulta más fácil, solo puedes entrar en la configuración de la cuenta, en el panel, deshabilitar los contactos de iCloud y habilitar el hundimiento o las perspectivas de los contactos de Gmail. A partir de ahí, solo puedes confiar en la infraestructura de Google o Microsoft para sincronizar tus contactos entre Gmail, tu teléfono, tu computadora y cualquier otra cosa. Ahora, si eres un usuario de Android, sólo va a ser más fácil confiar en la infraestructura de Google en su conjunto, ya que está incorporada al sistema operativo, querrás asegurarte de que tus contactos se estén hundiendo entre tu teléfono y tu Gmail y que todos tus demás dispositivos, como tu PC o dispositivo Linux, también están configurados con la sincronización de Google. Si tienes un Mac, simplemente agrega la cuenta de Google a tu computadora y asegúrate de que los contactos y calendarios estén configurados para hundirse. Al igual que con iCloud, Esto no es difícil, pero tanta gente simplemente nunca se toma el tiempo para configurarlo. Pero y si necesitas tener libretas de direcciones separadas al igual que necesitas tener cuentas de correo o direcciones separadas o incluso calendarios. No se preocupe. Si tu trabajo requiere que guardes una libreta de direcciones separada en algo como Microsoft Outlook, entonces vas a necesitar hacer eso. Pero no te preocupes, al igual que usamos una interfaz para acceder a todos tus correos electrónicos en un solo lugar. Entonces también, ¿puedes usar una interfaz para acceder a todos tus contactos en un solo lugar? En todos los dispositivos Apple, puedes agregar múltiples contactos, cuentas y servicios, y mostrarlos todos en la libreta de direcciones sincronizada de tu Mac o iPhone. Por cierto, la primera vez que configuras tu lista de contactos de Sync, posible que tus dispositivos te pregunten si quieres fusionar contactos, adelante y haz esto. Siempre puedes buscar y reemplazar duplicados más adelante. Una vez que tengas toda tu lista de contactos configurada correctamente, adelante y prueba para asegurarte de que se están hundiendo actualizando un contacto en un dispositivo y luego verificando si los cambios se han realizado en otro dispositivo. Si todo funciona, ahora es el momento de pasar y hacer una limpieza profunda de todos tus viejos contactos. Te recomendamos hacer esto en tu computadora ya que será más rápido y más fácil. En primer lugar, revisa y arregla los nombres de todos en tu lista de contactos para incluir el nombre y el apellido. Elimina cualquier tarjeta de contacto que falte información o que ya no sea relevante. sea posible, agrega información para las personas para las que sabes que la tienes, como las personas cuyos correos electrónicos tienes en tu bandeja de entrada o las direcciones de correo están en tu historial de mensajería con ellas. Esto tomará un poco de tiempo justo, pero confía en nosotros, vale la pena. Una vez que hayas terminado, siéntate y relájate porque ahora tus contactos están organizados y sincronizados. A partir de ahora, todo lo que tienes que hacer es apegarte a las reglas y ser un poco meticuloso. Y tendrás una lista de contactos agradable y ordenada que te sirve cuando lo necesites. La mayoría. 27. Securely segura: Uno de los aspectos más desafiantes y confusos de organizar tu vida digital es hacer un seguimiento de las contraseñas. Si tu situación actual de contraseña es un desastre, no te preocupes, no eres el único. ¿ Por qué mantener organizadas nuestras contraseñas? Por un lado, no quieres arriesgarte a perder u olvidar tu contraseña porque presenta todo tipo de molestias e inconvenientes cuando necesitas iniciar sesión en tus servicios. Por otro lado, no quieres arriesgarte a las infracciones de seguridad haciendo que tus contraseñas demasiado fáciles o almacenándolas de manera insegura. Y por supuesto, en algunos escenarios, personas tienen algunas contraseñas guardadas en sus iPhones, otras guardadas en sus computadoras, navegador Chrome, y algunas en un archivo de texto secreto en su computadora. Y por supuesto, otros aún almacenados en sus recuerdos ciertamente imperfectos. Esto no sólo es frustrante, sino que también rompe el desorden digital es la regla número uno. Todo debe tener un solo hogar. ¿ Entonces qué vamos a hacer? Si eres como la mayoría de la gente, tienes quizás una contraseña o un pequeño grupo de contraseñas que usas para muchos sitios diferentes, posiblemente con algunos ajustes menores para cada sitio. Peor aún, podrías estar usando una contraseña que sea memorable para ti, como el nombre de un familiar, tu cumpleaños, etcétera. En primer lugar, es importante que entiendas las contraseñas que son fáciles de recordar, son aún más fáciles para los hackers de descifrar al usar una contraseña como Jenny baby 1987, solo estás pidiendo problemas. En cambio, si quieres estar seguro, deberías estar usando una contraseña que es muy difícil para las computadoras agrietarse o fuerza bruta, por ejemplo, esto. Pero aunque estés usando una contraseña muy fuerte, reutilizar la misma contraseña reduce tu seguridad masivamente. Da tu contraseña a un tercero, que luego podría intentar usarla para entrar en tus otras cuentas, o peor aún, venderla a alguna persona interesada y capaz que lo hará, aunque el sitio que utilices sea totalmente honesto y seguro, en realidad podría ser hackeado. De ahí que tu contraseña estándar pudiera filtrarse a otras personas. ¿ Qué podemos hacer al respecto entonces? Bueno, la solución, como en la mayoría de los casos, es un poco de compensación entre la facilidad de uso y la seguridad. Tenemos que renunciar a la conveniencia de recordar todas las contraseñas que estaban usando. En cambio, nuestra recomendación de mejores prácticas es tener todas tus contraseñas administradas en un software de confianza que genere unas contraseñas fuertes al azar, una para cada sitio y las mantenga seguras. Con estos programas, que se llaman gestores de contraseñas, solo necesitas recordar una contraseña buena, larga, fuerte y memorable. O dependiendo del dispositivo, tu huella dactilar o reconocimiento facial suena genial, ¿verdad? ¿ Cuál es la captura aquí? Preguntando? Bueno, para empezar, significa que no puedes recordar tus propias contraseñas y escribirlas desde la memoria, lo cual es un concepto un poco extraño al que acostumbrarte. Además, incluso una vez que lo hagas, tardará un poco más cuando quieras iniciar sesión en tu cuenta de Facebook en un dispositivo completamente nuevo. Esto sí hace que tu vida sea un poco más engorrosa, pero también hace que sus identidades digitales sean mucho más seguras. Y con la huella dactilar o identificación facial, en realidad es más rápido hacerlo de esta manera. Otro inconveniente de ello es que es un solo punto de fracaso el cual siempre es atractivo para las personas que quieren entrar en tus cuentas. Si bien esta efectivamente es una solución imperfecta, es la mejor que hay hoy en día, es mucho mejor que tener contraseñas idénticas o similares en muchos sitios diferentes, que todos sirven como múltiples puntos de falla. En cuanto a hoy, los gestores de contraseñas son el camino a seguir y son una necesidad absoluta. Es posible que nuestros dispositivos ya hayan incorporado administradores de contraseñas. Ves Google Chrome por ejemplo, puedes recordar contraseñas para ti y hundirlas entre todos tus dispositivos con una aplicación o navegador Chrome. Si eres usuario de Apple, Safari en todos tus dispositivos puede sugerir contraseñas, recordarlas y hundirlas de forma segura a tu iPhone, iPad y Mac usando iCloud. Estas características incorporadas son, por supuesto, mucho más seguras que reutilizar contraseñas. Y son muy, muy fáciles de usar. Pero de muchas maneras palidecen en comparación con las aplicaciones dedicadas construidas por empresas que se especializan en el manejo de contraseñas. En este curso, te recomendamos el último pase. Se trata de una solución híbrida, lo que significa que tus contraseñas y archivos están respaldados en sus servidores, pero está respaldada y totalmente encriptada para que solo con tu contraseña maestra puedas descifrarla y acceder a tus datos. Last Pass tiene aplicaciones para Windows, Mac, Android, iPhone, Chrome, Safari, Firefox y más. Y todos se sincronizan maravillosamente juntos. Esto es realmente útil si quieres usar Safari en tu teléfono, Chrome en tu computadora de trabajo y Firefox en tu computadora de casa, por ejemplo. El último pase también realiza chequeos de seguridad rutinarios para ti y te alerta si reutilizas una contraseña. Incluso tiene una función de cambio automático que en realidad iniciará sesión en cada uno de tus sitios favoritos detrás de bambalinas y cambiará las contraseñas por ti automáticamente. Además, si necesitas compartir contraseñas de forma segura con amigos, familiares o compañeros de trabajo, te permite hacerlo de una manera mucho más segura que las notas SMS o Post-It, lo que te permite evitar que incluso vean la contraseña para usarla. No obstante, ten en cuenta que si pierdes tu contraseña maestra, definitivamente perderás el acceso para todas tus contraseñas. Por lo que en realidad te sugerimos que hagas una copia de seguridad en papel y mantengas esa copia de seguridad en algún lugar increíblemente seguro. También nos encantó pasado pasado porque admite dos FAA o autenticación de dos factores, una medida de seguridad que requiere que escriba un código de una sola vez en constante cambio cada vez que inicie sesión. Porque tu contraseña maestra es la clave de toda tu identidad online. Para FA es un deber absoluto para la seguridad de alto nivel. Y nosotros con fuerza, le sugerimos encarecidamente que lo habilite en cada cuenta que lo soporte, incluido el último pase. Por supuesto, si utilizas tus dispositivos en algún lugar donde otros pudieran saltar a ellos, como un espacio de trabajo compartido o una biblioteca escolar. También podría ser prudente establecer el último pase para que automáticamente te cierre la sesión después de un cierto período de inactividad, requiriendo así tu contraseña y dos código FA. Nuevamente, si te alejas de la máquina para una total tranquilidad, también puedes hacer copias de seguridad de los datos de contraseñas cifradas de vez en cuando para que si por alguna razón desaparece el pasado pasado pasado, aún podrás acceder a tus contraseñas localmente sin sus servidores. También te recomendamos usar los últimos pases, plugins para navegadores y aplicaciones para teléfonos móviles, que funcionan con todos los navegadores y simplemente hacen que tu uso de la web mucho más cómodo al permitirte rellenar contraseñas automáticamente. Ahora si sientes dudas sobre el autorelleno en funciones, especialmente cuando se trata de tus cuentas sensibles o financieras, siempre puedes usar la app solo para almacenar contraseñas y escribir manualmente contraseñas. Algo a tener en cuenta aquí, para cuentas extra sensibles como tus cuentas bancarias y correo electrónico, querrás estar restableciendo tus contraseñas regularmente. De hecho, si hace tiempo que no lo has hecho, te recomendamos que pausas esta conferencia y te tomes unos minutos para hacerlo. Ahora, hay mucho ahorro de tiempo y beneficios de seguridad para usar gestores de contraseñas desde hacer imposible que alguien vea y recuerde su contraseña hasta prevenir ataques de phishing y más. Pero a estas alturas, creo que probablemente estás convencido. Una cosa es segura. Vas a ahorrar mucha frustración al tener un hogar para todas tus contraseñas. Por lo tanto, aparta algún tiempo y empieza a configurar uno de estos servicios. Quizás elijas usar el Administrador de contraseñas integrado en Google Chrome o tus dispositivos Apple. Quizás usarás el último pase o prefieres echar un vistazo a uno de sus competidores, como la línea discontinua, True Key, o una contraseña. De cualquier manera, no importa cuál uses, siempre y cuando lo uses y lo uses de manera consistente, tomará algún tiempo acostumbrarte, y puede ser molesto durante el primer par de semanas ya que obtienes montón de pop-up windows solicitándote que guardes tus contraseñas. Pero con el tiempo, llegarás a confiar en ellos. Y después de todo, son mucho, mucho más convenientes que tener tu identidad digital robada. 28. Gestión de archivos Legacy: Puede que no te des cuenta, pero estás declarado mundo digital en realidad puede ayudarte a desordenar tu mundo físico también. A medida que recopilamos y migramos información de discos duros antiguos, USB y otros dispositivos de TI antiguos. Por fin podemos despejar y tirar o donar nuestros viejos dispositivos. Con la solución de almacenamiento en la nube R one hogareña, podemos migrar fácilmente una tonelada de nuestros datos antiguos, incluyendo descargas, documentos, fotos y videos desde dispositivos de la vieja escuela a la nube. De esa manera, nuestros archivos están disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar. Y lo que es más importante, tenemos la tranquilidad que viene con cambiar nuestro almacenamiento digital a la nube. Con los dispositivos físicos, nuestros datos en última instancia siguen siendo vulnerables a desastres naturales como incendios o inundaciones, o incluso simplemente descuidado humano simple y viejo. Estoy bastante seguro de que todos hemos extraviado o perdido un USB. Mover nuestro almacenamiento de archivos a la nube significa más accesibilidad a nuestros datos, almacenamiento más seguro y mayor tranquilidad. Para la mayoría de nosotros, el mundo del almacenamiento en la nube asequible y accesible sólo entró en escena cuando ya éramos adolescentes. Los adultos jóvenes son adultos de pleno derecho. Eso significa que la mayoría de nosotros hemos tenido bastantes años para acumular un surtido de soluciones de almacenamiento. Ubs, discos duros, CDs, DVDs, incluso disquetes. En esta conferencia, limpiemos sus dispositivos de almacenamiento antiguos y migremos cualquier dato heredado. Podemos pensar en los datos heredados como información almacenada en un formato que está desactualizado o de difícil acceso. Básicamente, cualquier dispositivo que no estés usando a diario. Te prometimos una guía completa de descluttering digital. Entonces vamos a ser integrales. Para empezar, tu primero va a ir a una pequeña cacería del carroñero de TI alrededor de tu casa y oficina, recolecta TODA TI y dispositivos de almacenamiento. Esto incluye computadoras antiguas, teléfonos y tabletas, discos duros, USB, CD y DVD. de memoria y tarjetas SIM de cámara antiguas. Si quieres ir por total tranquilidad Digital, puedes usar esto como una oportunidad para recolectar todos los dispositivos informáticos rectos en tu hogar. Esto puede incluir iPods antiguos, reproductores de música, e-readers, cargadores, cables, etcétera. Básicamente, cualquier cosa que no estés usando a diario. Tómate el tiempo para peinar realmente a través de todos los cajones y encontrar todo. Si ya te estás tomando el tiempo para limpiar tu mundo de TI, hagámoslo realmente. Siguiente. Vas a conectar o encender cada dispositivo uno por uno y migrar todos los archivos que deseas conservar del dispositivo a la nube. Para algunos dispositivos, este va a ser un trabajo rápido, pero para otros, esto puede llevar un tiempo. Un consejo, No te atrapen y abriendo todos y cada uno de los archivos. Se quiere evitar tomar largos viajes por el carril de la memoria digital cuando tenga dudas, simplemente migrar todo a la nube y se pueden eliminar archivos más adelante con respecto a viejos CD, DVDs, o incluso cintas de video. Pon esos a un lado por ahora. Cubriremos los de las conferencias de música y video del curso. Una vez que hayas despejado el resto de tus dispositivos, vas a tener un montón bastante grande de cables, dispositivos y cargadores viejos. ¿ Qué hacemos a continuación? Primero, echa un vistazo rápido a través de la pila y mira si hay algo que quieras regalar o donar. Otra gran opción es revender estos artículos. Apple tiene un conocido programa de intercambio que puedes usar para comerciar en Dispositivos Elegibles por crédito hacia tu próxima compra de Apple o obtener una tarjeta de regalo del Apple Store. Incluso si tu dispositivo es elegible para el crédito, aún así lo reciclarán de forma gratuita. Decletter.com ofrece otro gran servicio para desagrupar hardware viejo. Compran una amplia gama de artículos de TI que incluyen celulares, computadoras, CDs, DVDs, tabletas, wearables y videojuegos. Puedes iniciar sesión en su sitio para una valoración instantánea y luego empacar tus artículos. El envío es gratuito y te pagarán después de que lleguen los artículos. Por último, para todos esos cables y electrodomésticos rectos, puedes dirigirte a tu BestBuy local. Best Buy cuenta con el mayor programa de recolección al por menor en EU para residuos. Reciclan la mayoría de los productos de TI y a veces incluso te ofrecen cupones de descuento para nuevas compras. Una gran sugerencia, no se demore. Cuídate de limpiar este viejo hardware tan pronto como puedas. Preferentemente esta semana. Se sentirá increíble e incluso puedes hacer un bonito montón de dinero en efectivo. Lo más probable es, incluso cubrirás el costo de este curso. Ves, te prometimos una relación calidad-precio. 29. Scan Scan Send: Los impresionantes impactos del descluttering digital se extendieron también a nuestro mundo del papel. Todos conocemos el dolor de tener pilas y pilas de papel, recibos de correo sin abrir y otra basura dando patadas por la casa. Nosotros movemos papeles del cajón de Georgia mientras recogen polvo. Cuando necesitamos algo, no lo podemos encontrar. Y aunque pudiéramos, no estamos seguros de dónde podemos encontrar ese solo papel de hace 5 años. Afortunadamente, la digitalización puede resolver todo esto para nosotros. Digitalización significa llevar tus documentos en papel y escanearlos, generalmente a la nube. En casi todos los casos, no necesitamos la copia original de un documento y podemos simplemente tirar las cosas una vez que las escaneamos y las subamos. Y aunque sí necesitemos los originales después de la digitalización, podemos almacenarlos de forma segura fuera de la vista sabiendo que están respaldados en la nube. actualidad, hay toneladas y toneladas de aplicaciones por ahí para digitalizar tus archivos en imágenes o incluso PDF livianos. Puedes usar una app como Jot note pro, Google Drive, Apple notes, Evernote, Google Keep, y muchos, muchos más. Al igual que con todo, queremos acatar la única patria regla. Pero cuando se trata de papeles, escaneamos la verdad es que no tendrán un hogar, el suyo propio. Eso se debe a que el escaneo es solo la modalidad o sistema de entrega que estamos utilizando para llevar el documento a su hogar real. Ese verdadero hogar puede variar en función del tipo de documento. Por ejemplo, si estás escaneando y contrato importante eso va a entrar en tu sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Pero si, por otro lado, estás escaneando recibos para un proyecto actual, esto podría entrar en tu aplicación de toma de notas o archivos de proyecto activos para listas estáticas, cotizaciones y otra colección. Podrás escanear estos a tu colección de notas que configuramos en la conferencia de notas del curso. Por esta razón, en realidad te recomendamos tener un par de herramientas de digitalización diferentes al alcance de tu mano. Te sugerimos que mantengas a mano una aplicación de escaneo de PDF como trabajo no pro. Nos encanta esta aplicación porque hace que sea muy fácil escanear documentos en, fácil compartir archivos PDF y luego te permite enviarlos directamente a tu proveedor de almacenamiento basado en la nube favorito, enviarlos por correo electrónico a otros, enviarlos mensajes, o hacer cualquier cosa que pueda necesitar hacer con ellos directamente desde dentro de la aplicación. Incluso procesa la imagen para que sea de mayor calidad y más legible como un escaneo en lugar de un escáner fotográfico Cam. Y el diminuto Skinner son excelentes opciones de aplicación gratuita para aquellos dispuestos a comprometerse en la suite completa de características de Skinner. Por cierto, si te encuentras haciendo mucho escaneo, es posible que quieras invertir en un combo de escáner de impresora que se conecte ya sea a tu smartphone o a la nube directamente. Hoy en día hay numerosos escáneres que se conectan a Google Drive, Dropbox o Evernote, lo que hace que el escaneo sea increíblemente rápido y fácil para todas esas cosas misceláneas. Ya hemos discutido, el poder de la función de escaneo de las notas de Apple, Google Keep, o Evernote, cuando se trata de fragmentos de información que podamos necesitar. Entre estos, Evernote destaca por su capacidad para escanear, reconocer un índice de textos impresos en 28 idiomas y escritura a mano en 11 idiomas. ¿ Qué es más? Evernote es útil porque te permite compartir rápidamente tus notas incluso a personas que no tenían una cuenta de Evernote. Entonces al igual que la cacería del tesoro de TI que te enviamos antes, es hora de que te vayas a una cacería del tesoro de papel. Haz un recorrido por tu casa y oficina y busca cualquier fragmento viejo de papel, recibos extraviados, o cualquier otro papel que pueda ser digitalizado. Al igual que con otras áreas del acaparamiento digital, puede haber una inversión inicial en tiempo inicial, pero te prometemos que vale la pena. Y si descubres que tienes una documentación de túnel que quieres conservar, pero no tienes tiempo de sobra para digitalizar los documentos tú mismo. Siempre puedes contratar alguna mano de obra exterior a través de una plataforma como TaskRabbit. Si no estás seguro de un conjunto de documentos, recomendamos seguir adelante y escanearlos, pero también mantener la copia en papel durante seis meses, cetera, recordatorio en tu calendario. Y si no has hecho referencia al documento, probablemente sea seguro deshacerte del papel original. La única excepción puede ser documentos extremadamente sensibles como testamentos, escrituras, actas de matrimonio, actas de nacimiento, y fideicomisos. Para estos, querrás mantener tanto el papel original como las copias digitales. En última instancia, el objetivo del escaneo no es solo eliminar las montañas de papel por ahí, sino también facilitarle la búsqueda de las cosas que necesitas con una sola búsqueda al tener una gama de herramientas disponibles desde escáneres PDF adecuados hasta los escáneres automáticos integrados. En el top note take apps, estás equipado para digitalizar los documentos que puedas necesitar y enviarlos a su propia casa con solo unos toques. 30. Guardar sitios: A veces son las pequeñas cosas las que marcan toda la diferencia. Uno de mis favoritos rápidos cuando las áreas de desorden digital es guardar sitios y marcadores. Eso se debe a que podemos transformar esta área de una zona de desastres digital a una herramienta eficiente y beneficiosa potenciadora de la vida en cuestión de minutos. ¿ Por qué necesitamos echar un vistazo crítico a cómo estamos ahorrando sitios? Bueno, la naturaleza misma de Internet ha alentado nuestra atención a crecer cada vez más fragmentada. Y ahora somos indagaciones se han vuelto interminables. Después de todo, ahora podemos obtener la respuesta a prácticamente cualquier pregunta basada en hechos con solo unas pocas búsquedas en Google. Confía en mí, lo entiendo. He cortado la Wikipedia donde cientos de veces yo mismo, para bien o para mal. Conozco más cerca de 19 cultos de los setenta que la mayoría de la gente. Y no te estamos diciendo que dejes de investigar, indagar, y de tener curiosidad. Todo lo contrario. De hecho, sólo queremos ayudar en sus búsquedas de curiosidad. Tu curiosidad e intereses específicos, pasiones y áreas de conocimiento son parte de lo que te hace, tú los sitios que navegas por las noticias, lees, los hallazgos científicos que sintonices. Todo eso es un reflejo de tu huella específica sobre el mundo. Y La huella de Síndrome es vasta. Es útil si encuentras una manera de gestionarlo de manera sostenible y sin esfuerzo. He visto clientes probaron decenas de enfoques diferentes para intentar mantener sus sitios organizados. Todo, desde barras de marcadores explosivas, notas con enlaces y correos electrónicos para ellos mismos. Algunas personas se han rendido sencillamente y siempre tienen 30 pestañas más abiertas a la vez, ralentizando su computadora y saturando visualmente allí pantallas. Es el equivalente de sentarse a escribir un papel, pero tener 30 carteles de tus películas favoritas, músicos y sitios de noticias cubiertos por todo tu escritorio. Conseguir que te sientas y trabajes ya bastante duro. Hacerlo mientras también se enfrenta a un montón de cosas más interesantes y divertidas es casi imposible. Entonces, ¿qué tiene que hacer una persona curiosa? Intenta usar el sabor de un sitio. Mi favorito de lejos es definitivamente bolsillo. Eso se debe a que pocket fue realmente creado con este mismo propósito en mente para ayudar a la gente a guardar artículos interesantes, videos, y más de la web para su disfrute posterior. Puedes guardar sitios en el bolsillo con literalmente un clic. Y una vez guardado un sitio, su lista de contenido es visible en cualquier dispositivo, teléfono, tableta o computadora. ¿ Qué pasa cuando comienzas a acumular cientos o incluso miles de sitios? Pockets, funcionalidades de búsqueda son bastante robustas. Y soy capaz de encontrar artículos viejos cerca del 95% de las veces. También tiene funciones de etiquetado, que pueden ser útiles si estás investigando para un proyecto específico. Alternativamente, si prefieres no agregar uno más a los micros, te recordará que evernote cuenta con un increíble clipper web que puede guardar un sitio web completo, el sitio o artículo simplificado. Y más. Como recordatorio, probablemente también puedas decir menos notas ahora que tu colección de notas está correctamente configurada. Si estás guardando artículos por una o dos cotizaciones específicas, puedes simplemente copiarlos en tu colección de notas. Ahora, tal vez aún te estés preguntando por qué no simplemente quedarte con la barra tradicional de marcadores, que también puede sincronizarse entre dispositivos. Bueno, puedes, pero esto sí agrega desorden visual y otra vez, una tonelada de distracción. En mi propia barra de marcadores, tiendo a mantener sólo cuatro sitios. las que realmente quiero acceder regularmente. Mi calendario, correo electrónico, horario de estudios locales de yoga, y cualquier proyecto en el que esté trabajando actualmente. Esto funciona para mí ahora mismo, y probablemente vuelva a cambiar. De la misma manera. Yo sí te animo a que juegues y averigües con lo que te funciona mejor. Para la mayoría de la gente, eso va a ser alguna versión de mantener algunos sitios clave en tu barra de marcadores y tener todo lo demás en un sitio guardando aplicación como bolsillo. Una cosa más. Sí reconocemos que la forma en que investigamos, elevamos y procesamos la información difiere de persona a persona. Alguien con un tipo indiferente e intuitivo puede incluso prosperar con una tonelada de sitios abiertos a la vez. Y este tipo de estimulación visual puede incluso alentar nuevas vías neuronales. Pero para la mayoría de la gente, el trabajo profundo es imposible si tenemos otros sitios abiertos. Cal Newport tiene términos estrictos al respecto. Para él, para que una sesión cuente como trabajo profundo, debe haber 0 distracciones. Explica que incluso un vistazo rápido a tu bandeja de entrada de teléfono o correo electrónico puede reducir significativamente tu rendimiento debido al costo del cambio de contexto. Entonces nuestro punto aquí es sencillo. Tómate este tiempo ahora para pensar en los tipos de información que estás tomando cada día y cómo vas para acceder y reexpresarlo. Prueba una aplicación de ahorro de sitio como bolsillo. Y si está funcionando para ti, piensa en limpiar tu barra de marcadores sobrecargada. Parte de nuestra naturaleza humana es ser curiosos. Y quieres una forma de guardar sitios que tanto te anime como honre tu curiosidad, vez que te permita mantener el foco y hacer las cosas. Recuerda, en la era de la distracción digital, depende de ti ser dueño de tu tiempo. 31. Sincronización de fotos y videos de dispositivos cruzados: Quizás una de las mayores áreas de desorden frustración y miedo para la gente radica en sus fotos y videos. Después de todo, nuestras fotos y videos contienen nuestros recuerdos más preciados de momentos nunca volverán a experimentar y personas que ya no están con nosotros. Esto entre otras razones, es por eso que es tan importante hacer bien esta parte. Cuando te decimos cómo hacerlo, probablemente no vas a estar muy sorprendido. Sí, aunque podríamos estar sonando como un récord roto en este punto. Aquí son ciertos los mismos fundamentos. Tus fotos y videos deben tener un hogar. Y para la tranquilidad, ese hogar debe estar en la nube. Sabemos que esto es un marcado contraste con la forma en que la mayoría de la gente maneja sus fotos hoy. Tienen algunas de sus fotos en su viejo teléfono. Alguien, su nuevo, alguien su ipad, aún así, otros en su viejo PC y una carpeta aleatoria y algunos otros en su Mac o discos duros. Tienen un montón de fotos dispersas en algunos palos de memoria en algún lugar. Y luego por supuesto, están los álbumes de fotos familiares de hace décadas. Qué lío. Afortunadamente, hoy en día, organizar e incluso ordenar tus fotos es más fácil que nunca. En primer lugar, vamos a encontrarles un hogar. Cuando se trata de soluciones de almacenamiento de fotos en la nube, realmente solo hay dos nombres en la ciudad, iCloud y Google Fotos. Dependiendo de qué dispositivos uses, de nuevo, es posible que prefieras usar uno u otro. Los usuarios de Iphone en Mac estarán mucho mejor usando iCloud porque hundirá en tiempo real las fotos que tomen en sus teléfonos, a la app de fotos en su computadora, y también podrán ser accesibles a través de cualquier navegador web. Básicamente, podrás ver y acceder a todas tus fotos dondequiera que vayas. Ahora los usuarios de Pc y Android deben atenerse a Google Fotos, aunque por supuesto, Google Fotos también funciona muy bien con Mac, iPhone y todo lo demás. Además, a diferencia de iCloud, que probablemente requerirá una actualización de almacenamiento de pago, Google Fotos es gratis si solo quieres almacenar versiones optimizadas de tus fotos, sea cual sea la solución que elijas. El siguiente paso es, lo adivinaste para subir todas tus fotos y videos ahí. Y cuando digo Hall, quiero decir, todos conectan las tarjetas de memoria de tu vieja cámara, computadoras, iPod touch, discos duros y teléfonos, y migran todas tus fotos y videos a la plataforma de almacenamiento en la nube de tu elección. Entonces si te sientes realmente ambicioso, haz lo que hice y compra o renta un escáner fotográfico de alta velocidad y escanea todos tus álbumes de fotos familiares que datan de los 19 años veinte. Desenterrar todas esas viejas cintas mini cassette y digitalizar esas también. Hay dispositivos asequibles por ahí si quieres hacerlo tú mismo o puedes pagar un servicio para realmente venir a tu casa en ella por ti. Ahora bien, podría sonar como mucho trabajo, pero tengo que decir que vale la pena para fotos y recuerdos como este. O qué tal hace poco cuando quería crear un rincón conmemorativo en mi boda para mis familiares que habían fallecido. En lugar de necesitar a FedEx las fotos originales alrededor del mundo, acabo de imprimir mis propias copias y estaban ahí conmigo para el gran día. Cosas realmente poderosas. Y eso son solo las fotos, ya sabes, hace poco me conmovieron casi hasta las lágrimas viendo un video de mi papá y yo tocando juntos, un video que No había sido digitalizado y al alcance de mi mano en mi computadora, probablemente nunca lo habría vuelto a ver. Ok. Pero espera un minuto. ¿ Qué pasa con la organización? Es decir, después de subir todas esas miles y miles de fotos, vas a tener un enorme desastre y nunca podrás encontrar nada bien, mal. En primer lugar, al escanear o importar fotos, puede optar por conservar o escribir en los archivos y sus metadatos que fechas e incluso ubicaciones de las imágenes. ¿ Qué miras en mi foto de ojo en las fotos de mí cuando era niño, realidad muestran como de haber sido tomadas en 1987. Todo lo que tenía que ver con separarlos por año al escanear e introducir la fecha adecuada. ¿ Qué es más? La mayoría de la gente no se da cuenta, pero tanto iCloud como Google Fotos utilizan inteligencia artificial para escanear el contenido de toda tu fototeca, lo que hace súper fácil encontrar fotos sin carpetas ni subtítulos. Buscando una foto tuya en la playa, solo busca playa, busca una persona en particular, etiquetala una vez, y el algoritmo encontrará todas las demás imágenes con la cara en ella automáticamente. Incluso reconocen como escenario, autos, camiones, mascotas, y mucho, mucho más. Entonces al igual que aprendimos con el correo electrónico y los documentos en este caso, buscar es una vez más más rápido que crear un montón de documentos elaborados o etiquetas. ¿ Y qué hay de limpiar rápidamente duplicados o tomas de mala calidad? Bueno, ahora que todas tus fotos estarán en un solo lugar, probablemente tengas bastantes imágenes duplicadas. Hay unos cuantos jugadores start-up que intentaban tomar este tipo de limpieza de colección de fotos en fotos de Géminis es uno de ellos y escanean tu fototeca en busca de duplicados y tomas de mala calidad, ayudándote a hacer algo de limpieza rápida. Ahora, solo hay una excepción aquí, una vez que vamos a permitir que rompas el único hogar para todas tus fotos y videos gobiernan. Y es cuando se trata de videos muy grandes. Si eres como yo, por ejemplo, y te gusta llenar toda una familia eventos en hermosa calidad 4K, lo más probable es que vaya a ser demasiado caro e ineficiente almacenar todo eso en Google Fotos o iCloud. Podrías por supuesto, comprimir los archivos y subirlos, que hago para muchos eventos cortos. Pero, ¿y si quieres conservar originales de alta calidad o videos realmente largos? En este caso, la única solución es invertir en un disco duro externo, que tendrá que vivir en un cajón en algún lugar. Tenga en cuenta que los discos duros pueden fallar después de unos años sin embargo. Por lo que para una total tranquilidad, también puedes hacer copias de seguridad de ese disco duro con un servicio de copia de seguridad en la nube, como back blase o incluso Google Drive. Ahora back blaze no tiene ninguna restricción en el tamaño de la copia de seguridad, por lo que es una excelente solución para backup en la nube de discos duros enormes. Pero en realidad uso Google Drive para almacenar muchos de mis archivos de video grandes también. Por supuesto, para la mayoría de las personas que no filman videos de más de diez minutos y no cuentan con equipo profesional de fotografía o video, podrás guardar absolutamente todo en un solo hogar, en la nube. Y con iCloud planea en los cientos de gigabytes costando Solo unos pocos dólares y Google Fotos siendo básicamente completamente gratis. ¿ Por qué no lo harías, mover todas tus fotos y videos a la Nube es una gran idea por tantas razones. Protege los recuerdos de tu familia de forma permanente, reduce la cantidad de papel y desorden digital por ahí. Y te da la oportunidad de pasar y disfrutar de estos recuerdos cuando lo desees. Entonces no pospongas esto, hazlo ahora y danos las gracias después. 32. Mantén tu música organizada: Ladd, IDA, hablemos de música. Cómo almacenamos y escuchamos música ha cambiado y cambiado bastante en la última década a medida que la nueva tecnología se ha desarrollado y la industria musical ha perdido batalla tras batalla para proteger el status quo, nuestras colecciones musicales han sufrido una justa cantidad de movimiento. Hemos pasado de CD a iPods, a la nube, y más recientemente a servicios de streaming de música como Spotify, SoundCloud. Hoy en día, cada vez es menos común poseer tu colección musical. De la forma en que lo hicieron nuestros padres, la tecnología no es estática. Entonces cómo almacenamos y escuchamos música seguirá cambiando y evolucionando. ¿ Qué tiene que hacer un fan de la música? En esta sección, vamos a hablar sobre el almacenamiento de música y platicar a través nuestras recomendaciones de mejores prácticas en cuanto a cómo accedemos y escuchamos la música también brindará algunas recomendaciones para quienes sostienen más grande o incluso colecciones musicales de grado profesional. Como de costumbre, queremos empezar identificando nuestro único hogar para nuestra colección de música para luego migrar o consolidar archivos antiguos a este nuevo hogar. Empecemos diferenciando entre el oyente de música cotidiano y la música eficiente auto o profesional, y hablando de soluciones de almacenamiento de música para cada uno de estos. ¿ Por qué importa esto? Porque las necesidades de estos diferentes oyentes musicales son diferentes y queremos asegurarnos de que encontremos el hogar adecuado para tu música. El oyente de música cotidiano es alguien que disfruta de la música y disfruta tener acceso a su colección musical en múltiples dispositivos, pero no usa esta música profesionalmente. La mayoría de nosotros caemos en esta categoría. Podemos escuchar unas 100 canciones y rotación y definitivamente tener nuestras listas de reproducción favoritas. Y nos gusta escuchar sobre canciones nuevas. Entonces, ¿cómo el oyente de música cotidiano mantiene organizados sus archivos musicales? Si eres un oyente de música todos los días, nuestra recomendación es en realidad olvidarte de los archivos de música y el almacenamiento de música por completo. Y en cambio, piensa en el acceso a la música. ¿ Por qué? Bueno, la mayoría de nosotros tenemos necesidades de música bastante simples. Queremos poder escuchar prácticamente cualquier canción en cualquier lugar, guardar y compartir playlist y también explorar la música. A servicios de streaming de música digital como Spotify o Apple Music va a cubrir todas estas necesidades y más. Algunas personas incluso han llegado a la conclusión de que sostener archivos de música ahora está obsoleto. Y han decidido eliminar todos sus viejos archivos de música después de transferirlos a un servicio de streaming. Si decides ir con Spotify, Apple Music u otra plataforma de streaming de música para tu música Inicio, te recomendamos unos pasos. En primer lugar, configura una cuenta con la plataforma de streaming de música de tu elección. A continuación, programa algún tiempo para migrar canciones de tu antigua colección de música a esta plataforma central. Esto llevará un poco de tiempo, pero nos aseguraremos de que se satisfagan sus necesidades de música clave. Una forma rápida de empezar como creando primero unas cuantas listas de reproducción de tus canciones favoritas. último, busca cualquier archivo de música heredada y migrarlos a tu nueva plataforma central. Puedes mirar a través de viejas listas de reproducción en otras plataformas o tu antigua colección de música digital. Si aún tienes CDs, puedes coleccionarlos todos y consultar tus canciones favoritas. Yo sólo quiero aclarar una cosa. Si vas con este enfoque, cuando hablamos de migrar, no nos referimos realmente a mover el archivo digital, sino más bien cambiar su hogar del archivo digital que guardas a un archivo digital al que accedes a través de tu nuevo cuenta de música. Harás este movimiento buscando la canción o álbum en Spotify y luego agregándolo a una lista de reproducción. Puede parecer un poco raro al principio, pero la belleza de una app como Spotify es que vas a poder encontrar casi todas las canciones de tu colección existente. Sí, aunque las súper oscuras en diferentes idiomas, también puedes habilitar las herramientas algorítmicas de Spotify o Apple Music para ayudarte a descubrir música nueva en función de tus preferencias de escucha actuales. Otro beneficio de una aplicación de música es que ya no necesitas dedicar tiempo a editar los archivos ni a organizar tus archivos, ahorrándote toneladas de tiempo. ¿ Y qué pasa con tu antigua colección de música en iTunes o Apple Music? Bueno, eso en última instancia depende de ti. Como dijimos, Algunas personas pueden optar por eliminar archivos antiguos después de cambiar a un servicio de streaming de música. La mayoría de los oyentes diarios encontrarán más fácil simplemente cambiar totalmente a un modelo premium de Spotify con modo offline. No obstante, no todo el mundo querrá mudarse a Spotify o Apple Music, o quizá desee escuchar algo de música que no está disponible allí por cualquier motivo, puede que termines optando por quedarte con mantener una colección de música en iTunes, Apple Música, u otra plataforma de biblioteca musical. Aquí, también tendrás la capacidad de editar los metadatos de tus archivos. Cosas como cantante, cantó nombre, álbum, año, etcétera. Una palabra de precaución aquí, aún puedes tener una colección de música organizada sin pasar horas perfeccionando tus metadatos. Además, ahora hay una tonelada de apps por ahí que te pueden apoyar en tus esfuerzos de metadatos musicales. Por cierto, si tienes una gran pila de CDs al final de este proceso, incluso puedes intentar venderlos en un sitio minorista como declutter.com. Si parte de tu música no está disponible en Spotify o Apple Music, también tienes la opción de configurar realmente Spotify o apple music para reproducir tus archivos locales. Esto es algo así como una excepción a la política de un hogar con similar a cómo se puede usar una interfaz para comprobar múltiples calendarios o cuentas de correo electrónico. Por lo que de nuevo, solo tómate unos minutos ahora para seleccionar un solo hogar, como iTunes o Spotify. Para esta colección, básicamente seguirás los mismos pasos de ir a una búsqueda del carroñero musical, trasladando todos tus archivos a esta sola casa. Sólo ahora en realidad estarás migrando tus archivos de música o viendo tus archivos locales a través de la interfaz central, el eficiente musical Nado es un oyente de música más serio. Se trata de alguien que se enorgullece de su colección musical y puede tener hasta 10 mil o 20 mil canciones en su colección. A menudo consideran que la música es parte de su identidad. Algunos aficionados a la música también pueden caer en la categoría de profesional de la música, como DJs o editores de sonido. Para los aficionados a la música, actualmente no existe una solución de talla única para mantener organizada tu música. La mayoría de los profesionales de la música usarán una variedad de herramientas para almacenar, editar e interconectar con su música. Y no necesitamos repasar eso aquí. Pero si sí tienes una gran colección de música y es importante para ti, sí queremos enfatizar que debes tener ECQ, tu sistema de respaldo para tu colección de música. Estamos mencionando esto porque tantos aficionados a la música usan un disco duro para respaldar su música. Si estás usando un disco duro, recomendamos un segundo sistema de copia de seguridad basado en la nube para una protección adicional, como becuase, Dropbox y apple time machine son otras opciones comunes. No es todo el punto de un disco duro que es una forma segura de almacenar archivos. Sí. Pero desafortunadamente, los discos duros no duran para siempre. Y hecho, las jugadas back publica una lista oficial de modelos de disco duro y sus tasas de falla. Si bien las tasas son bajas, típicamente del 0 al 1.5%. Simplemente no queremos que estés en ese 1%. Por lo tanto, tómate unos minutos ya y regístrate para un segundo nivel de protección. Y si ya estás usando un servicio de música como iTunes, no necesitas preocuparte por el segundo nivel de protección. Tan solo toma un minuto para verificar dos veces bajo la configuración que tu copia de seguridad de dispositivo está habilitada y que tu música realmente está siendo vinculada a la nube. Para total pieza digital mía, vas a querer asegurarte de que tu colección de música esté centralizada y segura. Independientemente de si eres un oyente de música casual de todos los días o te dedicas seriamente a tu colección de música, puedes dar unos pasos rápidos para asegurar tu música. Algunos de ustedes pueden ahora estar considerando o ya han hecho el traslado a una aplicación como Spotify para el acceso total a Música, lugar de coleccionar realmente archivos de música digital al final del día, solo que usted sabe qué almacenamiento de música o acceso funciona mejor para ti. Cada uno de nosotros tiene nuestras propias preferencias de gusto y hábitos de escucha musical. Pero una cosa es cierta ahora que te has tomado el tiempo de pensar en cómo almacenas y accedes a tu música puedes disfrutar desde otro nivel de calma digital. 33. Libros y materiales de lectura: Jonathan y yo somos bibliófilos y lectores de toda la vida. Nos encanta leer y nos encantan los libros. En esta conferencia, hablaremos de cómo podemos aprovechar de manera consciente los beneficios de la digitalización a la hora de cómo y qué leemos. Empecemos con cómo leemos. Independientemente de si prefieres leer libros en papel o de un e-reader, ahora se han digitalizado partes de nuestra experiencia de lectura. Las versiones digitales de libros, la investigación académica, y las noticias son ahora accesibles y completamente comunes. Es común que los profesores asignen PDF en línea como lectura. Y la mayoría de nosotros obtenemos nuestras noticias a través de nuestros teléfonos. Por esa razón, los e-readers son una forma increíble de disfrutar de las versiones electrónicas de los libros, sobre todo cuando estamos de viaje o viajando mucho. Los comedores Iv son dispositivos de mano donde podemos leer versiones electrónicas de libros. Algunas opciones populares incluyen un libro Kindle y el cobalto. Aunque también puedes usar una aplicación de ebook en tu iPad o dispositivo Android. Si bien existe un factor obvio de conveniencia de usar tu teléfono para leer, los e-readers pueden ayudarnos a cuidar mejor nuestra vista, especialmente para una lectura más larga. Además ahora, los e-readers han evolucionado tanto que los lectores activos no necesitan comprometerse a la hora de resaltar, tomar notas y marginalidad. También hay una especie de magia moderna y e-readers. Como lector de toda la vida, ahora lo disfruto al tener acceso a millones de libros desde un solo dispositivo de mano. Eso es increíble. Absolutamente. Maya. En mis cursos de súper aprendiz, enseño a los alumnos sobre todos los poderosos beneficios de los e-readers y las formas que pueden usarlos no solo para leer más rápido de lo que harían en papel, sino también para buscar y recordar nuevas palabras y para hacer fácilmente la memoria rutinaria mantenimiento. En general, realmente creo que los e-readers facilitan que la gente aprenda realmente porque con Cloud sincroniza notas y subrayados y digiere servicios de correo electrónico por ahí que te enviarán por correo electrónico los resaltados aleatorios. Es tan fácil buscar e incluso revisar tus notas. Es realmente bastante poderoso. Sí, los e-readers realmente pueden ofrecer una tonelada de valor. Pero eso no quiere decir que nosotros abogamos por que muevas toda tu lectura a un e-reader. El mundo digital nos ha traído nuevas opciones de lectura y en última instancia depende de ti descubrir qué te sirve mejor. Para la mayoría de las personas, es alguna combinación de papel y lectura digital. Personalmente todavía disfruté la experiencia de lectura de papel, sobre todo a la hora de acostarse cuando es después de mi toque de queda digital. Y sobre todo uso un e-reader cuando estoy de viaje. Si estás gastando un buen trozo de tiempo leyendo desde un dispositivo digital, asegúrate de que estás eligiendo el tipo de pantalla adecuado para ti. papel electrónico, las pantallas de tinta E como el Kindle, tienen un acabado como papel que ayuda a reducir la tensión ocular. ¿ Qué es más? Asegúrate de sincronizar periódicamente tus libros y respaldarlos conectando tu e-reader a internet. De esta manera es fácil tener tus libros y tu progreso de lectura sincronizados en todos tus dispositivos. Tu Kindle, por ejemplo, puede hundirse en la web kindle, puede poco escritorio, y la aplicación Kindle en tus dispositivos Android e iOS. Esto convertiría en el hogar para tus lecturas digitales, el servidor web de Amazon, donde también puedes importar otros libros o PDF gratuitos. Hay una cosa que quisiéramos mencionar. Si bien la mayoría de los e-readers tienen la capacidad de crear carpetas para ayudarle a organizar sus materiales de lectura. La realidad es que estos por lo general no son demasiado fáciles de usar. Puedes optar por usarlos si tienes montones y montones de libros en tus dispositivos. Pero como en la mayoría de los casos, la forma más fácil de encontrar tus libros probablemente simplemente seguirá siendo la búsqueda. Por lo que realmente no te sugerimos que inviertas mucho tiempo en crear estructuras de carpetas aquí tampoco. Ahora, tal vez te estés preguntando si estamos leyendo libros en papel a veces y otras veces leyendo desde un e-reader o una tableta, ¿Realmente podemos tener un hogar para todos nuestros libros? Bueno, podemos acercarnos. Nos encanta la app GoodReads solo para este propósito. Jonathan y yo ambos usamos GoodReads como r un hogar para nuestra colección de libros. De esta manera, tenemos uno en casa para lo que leemos. Con GoodReads. Podrás realizar un seguimiento de todos los libros que alguna vez hayas leído nuestra lectura o alineador leído. Esto puede ayudarte a ser más intencional y consciente de lo que estás leyendo cuando el único tema con GoodReads es que no hunde los reflejos para eso posible que quieras echar un vistazo a una aplicación llamada read wise. Leer sabia se conecta a tu cacao de Amazon, insta papel, nuke, libros de Apple y todas las demás aplicaciones de lectura. Y descarga todos tus aspectos más destacados. También te permite seleccionar libros que has leído en papel y luego tira en los aspectos más destacados comunes que otras personas han hecho en ese libro. A partir de ahí, te dará un resumen diario, semanal o mensual de todos tus aspectos destacados en todos estos diferentes lugares, te ayudará a revisar libros que has leído en el pasado. Ahora me encanta usar read wise para mantener los libros que he leído frescos en mi memoria y disfruto de sus ideas clave una y otra vez. Consulta el enlace y el programa de estudios PDF para obtener dos meses de lectura sabia gratis. Por lo que esas son nuestras sugerencias para organizar sus materiales de lectura. Si bien no es tan intuitivo sincronizar todos estos, es mejor que tener las cosas distribuidas de una docena de maneras diferentes. Dedique algún tiempo a organizar sus libros y materiales de lectura hoy, y habrá ahí y fácil de encontrar cuando los necesite. 34. Self-Assessment y éxito de un futuro: Conforme nos acercamos al final de este curso, tomemos unos minutos para reflexionar sobre lo lejos que hemos llegado cuando iniciaste este trabajo, tu mundo digital era probablemente bastante caótico y lleno de abruma digital, bandejas de entrada explosivas, contraseñas perdidas, faltan documentos. Juntos, hemos caminado por cada parte de tu mundo digital, conquistado cada zona de desastre digital y organizado tu vida digital. Ahora, cada área de tu vida digital tiene un hogar distinto y sabes dónde están todos tus archivos ahí respaldados de forma segura y puedes acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar. Increíble. Puedes respirar un suspiro de alivio sabiendo que tienes tranquilidad digital y un mayor control de cómo y cuándo usas tu tecnología. Algunos de ustedes han dado este paso más allá y se abren a una nueva forma de interactuar con su tecnología. Un estado de calma y control nos gusta llamar Zen digital. Has hecho mucho trabajo y deberías estar orgulloso de ti mismo. Ya no estás en piloto automático digital y entiendes el valor de organizar tu vida digital. Lo más importante, al desordenar digitalmente, has aclarado tiempo y energía para las áreas de tu vida que verdaderamente importan. También sabemos que desordenar cada área puede llevar tiempo, y eso está bien. Algo que hemos enfatizado a lo largo de este curso es lo digital en el desorden no se trata de un producto final perfecto. El mundo digital simplemente se mueve demasiado rápido para eso. Constantemente estamos recibiendo nuevos insumos. Y lo importante es que salgas de este curso habiendo concluido los fundamentos y confiado con tus nuevos sistemas. Sobre todo, queremos que salgas de este curso con el conocimiento que estás totalmente en control de tu vida digital. Entonces hablemos de cómo es completar con éxito este curso. Tómate unos minutos ahora para asegurarte de que has completado nuestros objetivos del curso y para mirar hacia atrás las metas que te fijaste cuando iniciaste este curso. Esperemos que a estas alturas, entiendan los principios clave del minimalismo digital y se comprometan a pasar de una mentalidad abrumadora digital hacia un estado de tranquilidad digital. Has domesticado tu bandeja de entrada, consolidando y desagrupando todas las cuentas de correo electrónico y configurando un sistema de bandeja de entrada que funcione para ti. Has configurado la copia de seguridad automática basada en la nube para cada área de tu vida digital y siéntete seguro y seguro con tus datos. En caso de emergencia o pérdida de dispositivo. Has D abarrotado cada área clave de tu vida digital, configurando un nuevo hogar para cada área. Tu lista de tareas pendientes de calendario, notas, Documentos, Descargas, contactos, contraseñas, escaneos, fotos, videos, y música. Te has familiarizado con mejores formas de administrar tus medios, incluida la forma en que guardas sitios de Internet, libros y materiales de lectura. Tienes una lista de todas las áreas de desastres digitales sobresalientes donde necesitas terminar de desarmar. Y has puesto algunas sesiones de desorden en tu calendario. Has tomado el control de cómo y cuándo usas tu tecnología. Es posible que algunos de ustedes también hayan aprovechado hacks de automatización y técnicas de organización de equipos para súper impulsar sus procesos digitales. Si no estás seguro de haber cubierto por completo alguno de estos, sí te sugerimos que te tomes el tiempo ahora para volver a visitar algunas de las conferencias anteriores o llegar a la comunidad de Facebook para que este curso obtenga orientación y apoyo. Es totalmente normal e incluso se recomienda programar otro día de desorden digital o dos después de este curso. Si realmente has sido desafiado por la parte de implementación de este curso y sentiste que no tuviste tiempo para hacer el desorden real. Puedes intentar desafiarte a ti mismo a un reto de desorden digital de 30 días. Todos los días durante el mes siguiente, pasó un trozo de tiempo, incluso diez minutos cuenta digitalmente desorden. Si te apegas a este compromiso, te prometemos que para finales de mes, habrás hecho grandes avances y sentido beneficios tangibles positivos. También queremos mencionar que no tienes que hacer todo esto por tu cuenta. outsourcing puede ser una gran opción, especialmente para cualquier áreas tediosas donde estés migrando, escaneando, o cargando archivos, puedes usar una app como Fiverr o TaskRabbit para encontrar a alguien localmente que pueda ayudar o incluso agarrar a tu conocedor de tecnología sobrino. Tan solo asegúrate de que estás manejando cualquier archivo sensible o seguro por tu cuenta. Recuerda, aquí tienes una gran voz en cuanto a cómo es el éxito. Todos tenemos diferentes organizaciones, estándares y preferencias, diferentes necesidades y diferentes hábitos. No se trata de lograr la perfección. Se trata de reconocer lo lejos que has llegado. Hemos compartido con ustedes los estándares de las mejores prácticas de organizaciones digitales. Y en última instancia depende de ti comprometerte con una vida digital más organizada y hacer personalizaciones de acuerdo a tus necesidades. Y una cosa más, en los próximos meses, también puedes notar algunos cambios que ocurren fuera de tu vida digital. Al igual que cuando declaras tu hogar u oficina física, desabarrotar tu mundo digital significa espacio y energía para cosas nuevas. Tome nota cuando las personas se desborran digitalmente, puede haber beneficios de largo alcance en otras áreas de su vida, incluyendo sus niveles de condición física, prácticas de meditación, relaciones románticas e interacciones con los demás. Con menos distracción digital y más mindfulness digital, nuestra atención se aleja de nuestros dispositivos y hacia una nueva forma de vivir en el mundo moderno. No podemos esperar a ver adónde te lleva este viaje. 35. Felicidad y lo que hemos aprendido: Enhorabuena. Ahora lo has hecho a través de todo el programa. Y si has estado siguiendo cuidadosamente junto con cada uno de los pasos, tu mundo digital ahora está prácticamente totalmente libre de desorden. Pero recuerda, parte de estar en Zen digital es mantenerse flexible, tomar pasos periódicos para volver a visitar tus necesidades y modificar tus sistemas en consecuencia. A pesar de que ahora tienes una base muy sólida cuando se trata de orden digital, sólo persistirá si continúas dedicándole tiempo. Esto significa terminar cualquier desorden sobresaliente, aprovechar las habilidades que has aprendido en este curso, mantener buenos hábitos digitales y reservar tiempo cada semana para ordenar las cosas antes de que se descontrolen. Perfecto, no puede y no existirá aquí. Lo más importante es que hayas recuperado un sentido de control cuando se trata de tu mundo digital. Y que estás usando la tecnología de una manera que realmente te sirva. Queremos agradecerle por unirse a nosotros en este viaje de desorden digital hacia una relación más intencional y benéfica con su tecnología. Esperamos que hayas ganado mucho del tiempo que has pasado aquí con nosotros y te animamos a contactar si tienes alguna pregunta o sugerencia. Y con eso, es hora de que nos separemos. Por lo que una vez más, felicidades y cuídate. Adiós adiós. 36. Extra: cómo llevar tu Decluttering digital al siguiente nivel: Hemos diseñado este curso para ayudarte a restablecer tu relación con la tecnología, despejar eficientemente tu mundo digital y, y trabajar y vivir mejor. Digital Zen es una forma de vivir y trabajar. Y sobre todo, es una mentalidad. Si este contenido ha resonado contigo, tal vez te estés preguntando cómo podemos profundizar nuestro trabajo en conjunto para apoyar tus objetivos de organización digital y optimizar cómo usas las herramientas digitales para trabajar y jugar. En primer lugar, te animamos a hacer preguntas en la sección de discusión de este curso. También puedes compartir tu progreso y hablar a través retos en la comunidad de Facebook para este curso. Adicionalmente, si aún no lo has hecho, te animamos a revisar la versión extendida o masterclass de este curso, que se ofrece exclusivamente en sobrehumana Academy. Ahí encontrarás horas de contenido extra, estrategias avanzadas y recursos para ayudarte a llevar todo lo que has aprendido al siguiente nivel. Lo mejor de todo, como miembro de este curso de nivel de entrada, tienes derecho a un crédito de $29 para tu compra del programa extendido. Adicionalmente, te invitamos a revisar toda nuestra gama de cursos de desarrollo personal, desde aquellos sobre productividad hasta aprendizaje acelerado, creando una vida significativa y mucho, mucho más. Y puedes desbloquear toda esa biblioteca por tan solo 49 dólares al mes. Para los estudiantes que todavía se sienten atascados o abrumados por su desorden digital y les gustaría alguna orientación profesional. Ofrezco paquetes de coaching en persona y en línea. También estoy disponible para Empresas y talleres de equipo y seminarios de capacitación. Mis entrenamientos son prácticos, prácticos e impactantes. desorden digital puede beneficiar a cualquier persona que luche con abruma digital o simplemente quiera sobrecargar su productividad y formas de trabajo. Como probablemente puedas adivinar, realmente no puedo hablar lo suficiente sobre las habilidades de coaching mayas y sus conocimientos cuando se trata de desorden digital y organización. Pensé que estaba bastante declarado digitalmente antes de armar este curso. Pero tengo que admitir que Maya me inspiró a hacer algunos cambios críticos y sorprendentes para llegar a ese siguiente nivel, que es Zen digital. Puedo decir con confianza que es una de las mejores en mindfulness digital y expertos en desorden por ahí. Es decir, construí este curso con ella por una razón. Ella puede hacer orden de las peores situaciones absolutas sin sufrimiento y estrés, así que asegúrate de contactarla. Gracias, Jonathan. Para mayor información. Puedes acercarte a mí. Podéis encontrar mi información de contacto en el programa de estudios PDF del curso. No puedo esperar a conocerte y a ayudarte a transformar tu mundo digital. Hola, Zen digital.