Junta de gestión de proyectos de Trello | Lucas Lamirande | Skillshare
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Junta de gestión de proyectos de Trello

teacher avatar Lucas Lamirande

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      1:11

    • 2.

      Cómo crear listas de verificación

      3:59

    • 3.

      Básicos de mayordomo

      3:18

    • 4.

      Trello móvil y cómo agregar documentos

      4:01

    • 5.

      Automatización de mayordomos y listas de control avanzadas

      6:05

    • 6.

      Listas de verificación avanzadas para tareas repetidas

      6:50

    • 7.

      Miembros de equipos y gestión de tareas

      4:28

    • 8.

      Top 5 Powerups gratuitos

      3:20

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

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Estudiantes

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Proyectos

Acerca de esta clase

Hola a todos, bienvenidos al curso. En esta clase te voy a mostrar cómo crear un tablero de gestión de proyectos desde cero Se recomienda tener conocimientos básicos de Trello para una navegación básica por el panel. Aprenderás cómo usar técnicas avanzadas de trello para automatizar tu flujo de trabajo para ahorrar mucho tiempo. Utilizamos listas de control avanzadas y automatización de mayordomos. Si has estado buscando una manera de ahorrar tiempo y automatizar tareas repetitivas, has encontrado el curso correcto. Es un tablero de gestión de proyectos, pero lo que aprenderás se puede aplicar a cualquier tablero que crees.

Necesitarás crear una cuenta de Trello antes de comenzar esta clase.

Con esta clase aprenderás cómo usar Trello para administrar equipos usando aplicaciones de escritorio y móviles.

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Lucas Lamirande

Profesor(a)
Level: All Levels

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Transcripciones

1. Introducción: Hola a todos. Soy Lukas Lamar y dirijo una agencia de marketing digital llamada lima y estudios. También he trabajado en la construcción por más de 10 años, corriendo múltiples decanos de la construcción. Yo uso Trello con bastante frecuencia, uno, manejando equipos grandes para mantener todo organizado. Te mostraré cómo puedes pasar de aplicaciones de escritorio a aplicaciones móviles. Con estos, puedes hacer que tus compañeros empleados utilicen la misma app para transferir información rápidamente a un grupo grande. Tendrás que usar crear una cuenta de Trello si aún no lo has hecho. Crearás tu propia junta directiva desde cero como tu proyecto de clase. Lo increíble con Trello es que puedes personalizar un automatizado, sin embargo sientas que funciona mejor para ti y tu equipo. Si te apetece compartir, simplemente haz público tu tablero y compártelo en los comentarios para que tus compañeros de clase los vean y aprecien a todos ustedes por revisar mi clase. Empecemos. 2. Crea listas y listas de verificación: Oigan a todos, Bienvenidos al video de hoy. Durante los próximos varios videos, estaremos haciendo un proyecto avanzado de Trello. Este proyecto contará con la junta directiva de proyectos desde cero. Esta junta detallará los procedimientos de gestión de proyectos de construcción, pero mucha información se puede traducir a múltiples puestos de gestión de proyectos en una cantidad diversa de campos. Como junta detallará todo lo necesario para un gerente de proyecto y construcción. Estaremos automatizando mucha funcionalidad básica con Butler en estos videos para acelerar el proceso y asegurarnos de que nunca se pierda información. Todo será tratado en velocidad de secuencia desde iniciación en concepto hasta cierre de proyecto. Estos videos contarán con mucha información de clase business de problemas, incluyendo lista de chequeo avanzado. Pero te dará soluciones para las versiones gratuitas. También estaremos usando trills, nuevas características aquí, incluyendo las nuevas vistas de Board como línea de tiempo y tabla. También estaremos usando una variedad de power-ups kilo. En el video de hoy, comenzaremos a sumar nuestras listas y una explicación sobre cuál es su plan aquí. Empecemos. Empecemos primero por crear un nuevo tablero. Solo llamemos a esta gestión de proyectos de construcción. Asegúrate de que aquí esté seleccionado el equipo adecuado de Trello que vas a estar usando. Y asegúrate de que bajo junta la privacidad esté configurada para el equipo. Cambiemos también tus antecedentes a este de aquí. Haga clic en Crear tablero. Empecemos primero con la creación de nuestros nombres de lista. Esto incluirá iniciación y concepto, planeación, lanzamiento y ejecución, control y monitoreo. Y por último, proyectar más cerca. Añadamos ahora estas listas. También añadiremos una lista llamada plantillas. Y pondremos este señor primera ranura. Me gusta mantener mi flujo de trabajo de izquierda a derecha. Esta es solo mi preferencia personal. Y puedes mantener tu lista donde cada como esta lista mantendrá nuestras plantillas para nuestras listas de comprobación. Por lo que no olvidamos ninguna información importante. Añadamos también nuestras Power Apps requeridas. Estaré agregando Google Drive y campos personalizados. Si estás usando versión gratuita y clase no empresarial, recomendaría agregar el calendario Power App o el poder de diagrama de Gantt de Timgad. Y repasaremos esta solucion en un próximo video. Con Google Drive, estaremos agregando nuestra documentación y se almacenará en Google Drive. Esto incluirá cosas como planos, órdenes de cambio, información de las partes interesadas, etcétera. Comencemos primero con nuestra plantilla de iniciación y concepto para una lista de comprobación. Aquí mantendremos toda nuestra lista de comprobación la información requerida para cada trabajo de cuota para proceder al siguiente paso denominado la iniciación y concepto actual. Creemos nuestras primeras listas de comprobación y nombremos también esta iniciación y concepto. Y el primer campo había definido metas del proyecto. A continuación, agreguemos, ¿nuestros servicios se ajustan a las necesidades del cliente? Y por último, ¿esto interfiere con los proyectos actuales y próximos en los que ya estamos trabajando? Esta será la primera lista de comprobación que usaremos para que este trabajo continúe más abajo en la fase de iniciación de codificación. Una vez concluida esta lista de comprobación, pasaremos a la siguiente lista de comprobación. Llamemos a esta iniciación y propuesta. Y las listas de comprobación agregan alcance de trabajo requerido, fecha de inicio y finalización definida, completan una evaluación de riesgos, estiman honorarios y costos para el puesto. Y una vez concluidos los documentos de estimación, envíe la propuesta. Con estas listas de comprobación, estaremos agregando fecha de vencimiento y miembros asociados a cada tarea con lista de comprobación avanzada. Esta oferta solo está disponible para usuarios de clase business. Eso es todo para la primera parte de esta serie de videos. Y en el siguiente video comenzaremos a agregar funcionalidad avanzada de mantequilla que incluye agregar automáticamente listas de comprobación, fechas de vencimiento, y miembros a listas de comprobación específicas. 3. Conceptos básicos de mariposas: Hey chicos, Bienvenidos al video de hoy. Esta es la segunda parte de nuestra junta directiva de proyectos desde cero serie de video. Y el video de hoy comenzaremos a agregar a Butler sobre funcionalidad inmediata con sus plantillas ya creadas, listas de comprobación que hicimos en el último video. Aquí comenzaremos a entender por qué Butler y Trello para gestionar grandes proyectos es extremadamente poderoso. Empecemos. Haga clic en mayordomo en la esquina superior derecha. Si has visto algunos de mis videos anteriores, entenderás lo básico. Si no has visto esto o te interesa aprender primero antes de continuar con estos videos, vincularé el video en la descripción y lo mostraré en pantalla. Ahora. Primero comencemos con agregar algo de funcionalidad. Cuando se agrega una nueva tarjeta. Vamos a crear una nueva regla para desencadenar esto. Haga clic en reglas y cree regla. Primero agreguemos un gatillo al MOOC actual. Haga clic en la segunda opción y agregue las listas de iniciación y concepto a este desencadenador. Cuando se active este gatillo, ahora añadiremos algunas acciones. Hagamos click en las listas de comprobación. La primera opción que vamos a añadir es el nombre de nuestra plantilla de lista de comprobación que creamos en el último video. Esto es iniciación y concepto. Vamos a probar esto. Entonces volvamos a la pantalla de inicio del tablero. Añadamos una tarjeta aleatoria llamada lista de iniciación y concepto del cliente 12. Una vez que esto se agregue, verás que hemos agregado automáticamente esta lista de comprobación sin rellenar realmente esta información. Ahora sigamos agregando más funcionalidad. También creamos iniciación en plantilla de propuesta en nuestro video anterior. Vuelve a Butler y crea otra regla. Tenía un gatillo, esta vez haga clic en lista de comprobación. Haga clic en la segunda opción donde dice una lista de comprobación iniciación y concepto se completa. Aquí se puede establecer esto a una persona específica que complete esta lista de comprobación o establecer esto a cualquiera. Ahora agreguemos algunas acciones. Vuelve a hacer clic en las listas de comprobación. Y en la primera opción, haga clic en el nombre de la lista de comprobación. Aquí añadiremos iniciación y propuesta. Volvamos a nuestro tablero y probemos esta funcionalidad. Haga clic en la tarjeta. Agregamos la lista de comprobación para revisar todas las opciones y nuestras listas de comprobación de iniciación y concepto y nuestra tarjeta de un cliente. Una vez que los hayas comprobado, verás que se agrega automáticamente la siguiente lista de comprobación, que es iniciación y propuesta. Recapitulemos rápidamente lo que esto hace por las personas que aún están confundidas. Lo que hicimos aquí es que le dijimos a mayordomo que agregue automáticamente las listas de comprobación para una plantilla cuando se crea cualquier tarjeta nueva en una lista específica la cual seleccionamos iniciación y concepto. Ten en cuenta que esto es diferente a una lista de comprobación. Una vez completada esta lista de comprobación, entonces instruimos al mayordomo para que llene automáticamente la siguiente lista de comprobación cuando ésta se complete, que fue iniciación y propuesta. Ponemos el gatillo y Butler para agregar automáticamente esta lista de comprobación. Cuando la iniciación y el concepto de la lista de comprobación, se completó en su totalidad. Eso es todo para el video rápido de hoy. En nuestro próximo video, seguiremos con más automatización, agregando documentos de Google Drive y agregando miembros adicionales para asignarles tareas de trabajo. 4. Trello Mobile y la adición de documentos: Hey chicos, Bienvenidos al video de hoy. hoy comenzaremos a agregar documentos de automatización adicionales con Google Drive y a añadir miembros del equipo. Empecemos. Voy a seguir adelante y agregar tres cuentas que he creado. Simplemente haz clic en invitar en el centro superior de tu pantalla aquí. Puedes o bien enviar una invitación con enlaces donde puedes agregar personas por nombre de usuario. Una vez que se agregan los nombres de usuario, lo que ahora es la cuenta de Azure Google Drive a tu tablero de Trello. Si necesitas ayuda con esto, ahora tendré un pop-up en la pantalla. Y tendré un enlace en la descripción para comprobar, oh, conceptos básicos de Google Drive que creé en el video anterior. Ahora sigamos adelante y empecemos a añadir otras plantillas. Esta plantilla será la plantilla para sección de planeación. Esta plantilla se activará una vez completada nuestra lista de comprobación de iniciación y propuesta. Similar a lo que hicimos en el último video. También trasladaremos esta tarjeta de forma automática a una nueva lista para mantener todo en movimiento según lo previsto. Esta plantilla de listas de comprobación se denominará análisis de costos. Y vamos a incluir reunión interna para discutir el plan. Discutir los costos duros para asegurarse de que los números estén cerca de los costos de estimación. Crear un diagrama de flujo de efectivo y crear un plan de control de costos. Siguiente plantilla que agregaremos será el plan de comunicación. Aquí comenzamos a agregar información para nuestro power up de campo personalizado también. El listado completo de personal y titulares de estacas. Métodos de comunicación preferidos y frecuencia de reuniones. Normalmente creo una lista separada de información y la vinculo aquí desde la carpeta de Google Drive. Pero demostraré aquí ambas opciones. Haga clic en su tarjeta de nuestro último video y haga clic en encendido de campo personalizado arriba a la derecha aquí. Puede agregar el título de los campos requeridos para su situación específica. Voy a querer posicionar su número de teléfono y dirección de correo electrónico como títulos aquí. En estos campos, ahora añadiré un contratista general, su número de teléfono y dirección de correo electrónico. Vamos a poblar rápidamente toda esta información. Una vez que hayas completado la adición de los detalles, se mostraría frente a la tarjeta. Esto puede ser fácil para que las personas accedan en el campo. Mi otra opción preferida es crear ya sea un documento de Google Sheet o Word para guardar esta información y vincularla desde Google Drive. Haga clic en el poder de Google Drive. Puedes hacer clic y crear un archivo directamente y Trello, o puedes acceder a documentos ya creados y vincularlos de esa manera. Ya he creado un documento rápido de Hojas de cálculo de Google para mostrar algunas partes interesadas. Haga clic de nuevo en Google Drive y adjunte un archivo. Es posible que te pida que inicies sesión en tu cuenta de Google en este momento si aún no lo has hecho, haz clic en el archivo adecuado y anexarlo a Trello. Y puede tardar uno o dos minutos en adjuntar. Una vez que un separa, puedes acceder a estos archivos directamente desde tu triple ocurrió. También podemos acceder a esta información en el dispositivo móvil. Vamos a chequear a. Por lo que ahora cambiaremos rápidamente a nuestra pantalla móvil. En la pantalla móvil, haga clic en la misma tarjeta a la que adjuntamos el archivo, y se abrirá en una ventana emergente. Es posible que también tengas que iniciar sesión en tu cuenta de Google o en tu dispositivo móvil también. Se puede ver este documento ahora es 1 o dispositivo móvil. Esto es útil para que las personas en el campo accedan rápidamente a contactos importantes y mantengan la producción a tiempo. Volvamos a nuestra versión de escritorio. Ahora agreguemos una lista de comprobación de plantillas de plan de seguridad avanzada. Este será un plan de seguridad específico del sitio, evaluará los peligros, reuniones diarias de la caja de herramientas y definirá reglas de seguridad específicas del sitio. Eso es todo para el video rápido de hoy. Siguiente video comenzaremos a agregar procedimientos de automatización para estas listas de comprobación y a asignar miembros específicos del equipo y fechas de vencimiento a tareas utilizando listas de comprobación avanzadas. 5. Automatización de Butler y listas de verificación avanzadas: Oigan a todos. Bienvenido al video de hoy. En el video de hoy, vamos a seguir agregando automatización adicional con Butler y agregando algo de información con lista de comprobación avanzada. En los videos anteriores, hemos agregado algunas plantillas. Revisitaremos algunas de estas en este video para hacerlas aún mejores. Empecemos. Empecemos primero agregando automatización de mayordomo dos o tres plantillas más nuevas son primera opción será agregar automáticamente nuestra primera lista de comprobación en la sección de planeación. Esta es tu plantilla de lista de comprobación de análisis de costos. Esto sólo se agregará una vez que se complete nuestra lista de comprobación de iniciación y propuesta. También añadiremos algo un poco diferente esta vez, y la tarjeta se trasladará automáticamente a la lista de planeación. Volvamos a Butler. Haga clic en regla, Crear regla, y agregue un disparador. Acude al activador de lista de comprobación y agrega cuando se complete la iniciación y propuesta de lista de comprobación. Y luego echa un vistazo aquí por cualquiera. Ahora agrega la acción bajo Mover y mueve la tarjeta al final de la lista a la que queremos ir, que es la planeación. Prefiero agregar esta tarjeta al fondo de la lista ya esto significa que este es el artículo más nuevo de nuestro flujo de trabajo. Esto mantendrá todas las cartas viejas en la parte superior. Prefiero mantener mi trabajo de arriba a abajo, pero puedes tener el tuyo donde quieras. Haga clic en guardar para esta regla. A continuación, entremos y creemos otra regla. Aquí tienes dos opciones. Se puede ir al gatillo de la lista de comprobación y hacer lo mismo que acabamos de hacer cuando se complete la iniciación en propuesta. O puedes ir a la jugada actual. Y en la segunda opción se puede cambiar esto a cuando se mueve una tarjeta a la planificación de nombres de lista, podemos agregar la siguiente lista de comprobación. Entonces básicamente lo que esto significa es una vez que esta lista de comprobación se mueve a la lista de planeación, automáticamente llenará esta lista de comprobación. Vamos a apegarnos a la que se completa la lista de comprobación. Disparador volver a las listas de comprobación, Sección de activación y asegúrate de que diga que se complete una iniciación y propuesta. A continuación, agreguemos una acción. Esta acción estará agregando el análisis de costos de la lista de comprobación. Cuando se activa este gatillo. Haga clic en Guardar, y vamos a probar esto. Acude a nuestro cliente uno actual y completa la lista de comprobación iniciación y propuesta. Checkoff todas las casillas. Una vez que haces esto, puedes ver que esta corriente se mueve automáticamente a la lista adecuada así como añadimos nuestras próximas listas de comprobación, análisis de costos. bastante cool. Hay una manera aún mejor para esto. Se pueden combinar múltiples acciones en un solo disparador. Entonces si nos dirigimos hacia atrás y editor primer mundo creamos en la lista de comprobación iniciación y propuesta se completa. Pasamos a la planificación de listas. Ahora podemos agregar una acción adicional a esto, que es agregar nuestras listas de comprobación de plantillas de análisis de costos para agregarse al mismo tiempo. Cuando te familiarices más con Trello y lo estás usando con bastante frecuencia, siempre tendrás que estar al tanto, pero hay limitaciones en las carreras de comandos y las operaciones. Al combinar estas características en el mismo disparador, ahorras en tu cuota mensual, que al final te ahorrará más dinero. Y vamos a seguir adelante y eliminar el segundo disparador de mayordomo que creamos, que es sumar el análisis de costos a la tarjeta. Esto es sólo una demostración en ambas opciones. Vuelve a Butler y seguiremos con más automatización. Haga clic en reglas, cree regla y agregue un disparador. Esta vez vamos a agregar cuando el análisis de costos de la lista de comprobación sea completado por cualquiera para el gatillo, haga clic en el icono más para agregar este gatillo. Para nuestra acción, agregaremos la nueva lista de comprobación, que es plan de comunicación, haga clic en Plus y guarde esta regla. Por último, vamos a añadir una regla más y otro desencadenante para cuando cualquier persona complete la lista de comprobación del plan de comunicación. Debajo de la lista de comprobación se activa y haga clic en el icono más para activar esto. Nuestra siguiente acción será agregar las listas de comprobación avanzadas del plan de seguridad, lista de comprobación rápida bajo acción, y escribir en el nombre de la lista de verificación plan de seguridad avanzado. Haga clic en el icono más para guardar. Sigamos probando esto para asegurarnos de que todo funcione. Acude a nuestro cliente una tarjeta y completa el análisis de costos de la lista de comprobación. Consulta todas las casillas. Dale un segundo, y ahora se agrega nuestra lista de verificación del plan de comunicación. Por último, completar la lista de comprobación del plan de comunicación. Despegue todas las casillas. Dale un segundo y podrás ver la lista avanzada de chequeo del plan de seguridad se ha agregado. Puedes empezar a ver ahora cómo el error humano queda completamente fuera ya que Butler está haciendo todo el trabajo automatizado. Repasemos brevemente las listas de comprobación avanzadas y una de nuestras plantillas. Haga clic en nuestra tarjeta de iniciación y concepto y vaya a las listas de comprobación de iniciación y concepto. cursor sobre cualquiera de los elementos de la lista de comprobación y podrá asignar miembros y fechas. Lo realmente genial de esto es que se trata de plantillas y esta información se transfiere con Butler y objetivos definidos del proyecto. Añadamos doug como miembro de este ítem. Pase el cursor sobre este icono y seleccione el número apropiado. Añadamos también la fecha de vencimiento para aparecer en dos días a partir de ahora. Salir de esta tarjeta. Y agreguemos una tarjeta aleatoria y llamemos a este cliente para que gire la iniciación y la lista de conceptos. Dale un segundo. Y ya puedes ver ahora se ha agregado la lista de comprobación, pero también ha agregado a nuestros miembros y nuestra fecha de vencimiento automáticamente. Esto puede ser genial si ya sabes en qué miembros necesitan trabajar, en qué parte de un trabajo. Eso es todo para el video rápido de hoy. Y el siguiente video seguiremos con listas de chequeo avanzadas, agregando más plantillas y funcionalidad de mayordomo. Nos vemos en el siguiente video. Y gracias por ver. 6. Listas de verificación avanzadas de plantillas para las tareas repetidas: Oigan a todos. Bienvenido al video de hoy. En el video de hoy, estaremos agregando otra lista de verificación de plantillas para nuestra fase de lanzamiento y ejecución de nuestro informe de gestión de proyectos. En los videos anteriores, solo hemos agregado plantillas, set desencadenadores y acciones una vez completada una lista de comprobación completa. hoy estaremos usando el poder repetidor de tarjetas también. Y estaremos demostrando la misma tarea que completamos con Butler, si prefieres esta opción. Empecemos. Empecemos primero por crear una plantilla en fase de lanzamiento y ejecución. Llamemos a esto tareas diarias del proyecto. Vamos a nombrar nuevas listas de comprobación, las mismas tareas diarias del proyecto. Lo que queremos hacer aquí es que queremos establecer una nueva corriente que se poble diariamente. Para nosotros, el checkoff a medida que avanza el día. Aquí hay un par de opciones diferentes para usar. Puedes usar el power-up de Carter Peter o la configuración de automatizaciones de mayordomo. Nuevamente, la razón por la que les estoy mostrando a ambos como Carter Peter no es el mejor power-up para usar para usuarios gratuitos. Esta plantilla que voy a agregar aquí es solo para que el jefe del proyecto asegure que las tareas se completen según lo programado. Empecemos primero bajo plantillas en una nueva tarjeta y llamemos a esta ejecución. Vamos a crear una nueva lista de comprobación y llamar a esta lista de tareas diarias. Añadamos aquí nuestro primer elemento, que es revisar todos los correos electrónicos. A mí me gusta acabar con ellos para asegurarme de no perderme ninguna información crítica durante toda la noche. Dependiendo del alcance de su proyecto. Algunos proyectos se ejecutan durante 24 horas. A continuación será reunión de información del equipo slash, discusión paralela con todos los integrantes del equipo apropiados estaban realizando trabajos ese día para asegurarse de que están preparados para golpear las tareas establecidas para el día. A continuación será la solución de problemas. Después de una reunión de equipo, discutiré con los miembros apropiados requerimos asistencia para resolver problemas que estás enfrentando. Paso crítico para asegurarse de que los proyectos siempre estén en movimiento. A continuación, elegir para asistir a los equipos que están retrasados. Si un grupo está detrás de todos los procesos detrás. mí me gusta ayudar aquí de cualquier manera que pueda, que puede estar ayudándolos físicamente, están encontrándolos miembros extra del equipo para asistirlos. Siguiente será min default. Y un poco de motivación extra para tu equipo en este punto es genial. Particularmente me gusta hacer esto después del almuerzo para hacer que tus equipos todavía te va bien. A continuación, estaremos revisando de nuevo los correos electrónicos. Están en este tiempo deberías tener unos correos electrónicos para dar seguimiento. Deberías estar revisando esto a menudo con tu teléfono durante el día. La última parte del día, me gusta dejar sus finanzas, negocios y reuniones con clientes. Prefiero hacerlo de esta manera ya que consigues una sensación de que tu equipo ha sido durante todo el día para dar actualizaciones importantes a altos y altos directivos. Ahora que tenemos otra plantilla, debe hacer algo con ella. En primer lugar, sin embargo, vamos a copiar esta tarjeta y añadirla a nuestra lista de lanzamiento y ejecución. Una vez hecho esto, volvamos a Butler. Bajo reglas crear regla estará agregando muchas más acciones a este desencadenante en comparación con lo que hemos hecho en el pasado. Una vez que completemos esto, lo explicaré más detalladamente. Añadamos el gatillo cuando el carro se mueva de la escucha, que es el lanzamiento y la ejecución por cualquiera. A continuación, nuestra primera acción será crear una nueva tarjeta con título, listas de chequeo de tareas diarias. Este es el mismo título exacto que usaremos en nuestra tarjeta de lista de verificación de plantillas y pondremos esto en la lista en lanzamiento y ejecución. También agregaremos listas de chequeo de tareas diarias a esta tarjeta. En fechas, también añadiré la fecha de vencimiento a las 24 horas. Y además añadiremos un recordatorio de notificación enviado directamente a mi correo electrónico. Al igual que un recordatorio adicional. Acude al contenido y a la dirección de correo electrónico sobre la que deseas ser notificado. Simplemente agregaré consejos rápidos digitales en gmail.com y tareas subjetivas diarias del proyecto y el mensaje para asegurarme de que esto se complete al final del día. Aquí puedes personalizar esto a lo que quieras. Haga clic en Guardar. Agregaremos una regla más. Intervalos de cabeza, Crear regla, y bajo fecha seleccionar, una fecha de vencimiento se completa en la tarjeta por mí. Y la sección de acción, vamos a sumar mover el auto al principio de la lista, completar una tarea, dar click Guardar. También tenemos que añadir esta lista para terminar por la borda. Y etiquetemos esto. Completar una tarea. Probemos esta complicada automatización que creamos para asegurarnos de que todo funcione correctamente. Ocurrió. Agregamos a su vez lanzamiento y ejecución menos. Sigamos adelante y completemos esta lista de comprobación y finjamos que hemos completado todas nuestras tareas para el día. Revisarlas. Ahora. Una vez que hayas hecho esto, la tarjeta no se moverá automáticamente a la lista de tareas completadas y solo se moverá una vez que selecciones una marca de verificación de deber. Pon a prueba esto. Ahora, una vez que se ha establecido la fecha de vencimiento para completarse, automáticamente se mueve a la lista correcta. Y la nueva lista de chequeo para el día siguiente se ha movido automáticamente. Podemos repetir este proceso para demostrar cómo funciona esto. Ahora siempre método más simple es usar un poder de Carter Peter hasta repetir cartas que deseas usar diariamente. Creo que son mejores power-ups para usar si eres miembro libre, por eso he mostrado un par de opciones. Adelante y suma este power-up. Ahora bien, si quieres usar este método, cómo funciona esto es que necesitarás dar click en la tarjeta que te gustaría que se repita. Una vez hecho clic, se mostrará a la derecha. muestran más bien Power Apps. Haga clic en el botón de repetición. Puedes elegir Repetir semanal, mensual, anual. Debajo puedes seleccionar la hora en la que quieres que se repita aquí. A continuación, puede hacer clic en una fecha específica que le gustaría que se repita haciendo clic en las marcas de verificación. Se puede conmutar esto a cada semana, demasiadas semanas. También aquí puedes elegir la lista y la posición que te gustaría que esta tarjeta se repita también. Vamos a copiar el método de mayordomo que acabamos de marcar cada casilla de jornada laboral que te gustaría que se repita de lunes a viernes. Seleccionar lista apropiada la cual es la planeación. Establezca el tiempo en un minuto por ahora y pruebe. Entonces dale un segundo. Y puedes ver que esta tarjeta se repite automáticamente. Se puede arrastrar la lista actual anterior si completa o bien se puede archivar a medida que se completa. Eso es todo para el video rápido de hoy. Siguiente video, seguiremos haciendo plantillas y más funcionalidad de mayordomo. Nos vemos en el siguiente video. Y gracias por ver. 7. Miembros del equipo y gestión de tareas: Hey chicos, Bienvenidos al video de hoy. En el video de hoy seguiremos agregando más plantillas para el consejo de administración de proyectos. Estará haciendo funcionalidad similar en comparación con nuestro último video. Pero con nuevos integrantes del equipo. Esto puede ayudar a mantener a su equipo fuera a D con sus propias tareas y le ahorra tiempo de ponerse en contacto constantemente con ellos para obtener actualizaciones. Esto al final, ahorra tiempo para ti y otros miembros del equipo para mantener el proyecto en la tarea. Empecemos. En primer lugar, vamos a crear una nueva sección de plantillas. Llamemos a este control y monitoreo para mantenerse al día con sus nombres de lista actuales que ya tenemos en su lugar. Añadamos una lista de comprobación y llamemos a este control y monitoreo. Lo que esta lista de comprobación, sólo voy a añadir un par de elementos de marcador de posición. Aquí. Puedes personalizar múltiples listas dependiendo de la tarea de la que te gustaría realizar un seguimiento. Simplemente agreguemos tarea uno, tarea a tarea 3. Tarea cuatro y tarea cinco. Personaliza esta lista de comprobación Harari me gusta. Entrémonos en Butler y agreguemos alguna funcionalidad automatizada similar al último video. Empieza haciendo clic en reglas, Cray, regla, y editor. ¿ Qué hace la automatización? Agregaremos automáticamente una nueva plantilla de lista de comprobación a nuestra lista de control y seguimiento. Haga clic en Tarjeta, mueva y seleccione cuando el carrito se está moviendo fuera de la lista control y monitoreo. Héroes seleccionan control y monitoreo y se mudan por cualquiera. A continuación, nuestra primera acción será crear una tarjeta con el repetidor de control de título y monitoreo en el control de nombres de lista y monitoreo. A continuación también añadiremos plantilla de lista de control y monitoreo, que creamos anteriormente. Y el nombre específico del enlazador de la lista de comprobación aquí. Hagámoslo ahora. A continuación fijaremos el deber en 24 horas. A continuación, también puedes enviar recordatorios de notificación similares a lo que hicimos en el último video. Haga clic en Guardar. Añadamos otra regla. Haga clic en regla, Crear regla. En fechas, seleccionar una tarjeta está marcada como completa por mí. Agrega la acción, mueve la tarjeta al tope de la lista, completó CM, que significa control y monitoreo. Añadamos esta lista y luego por la borda. Desplácese hasta el borde de su tablero en una lista y llame a esto completado Cm. Vamos a probar esto. El repetidor de control y monitoreo de tarjeta a la lista bajo control y monitoreo. O simplemente copia la plantilla de lista de comprobación que creamos bajo la sección de plantillas. Y seleccionar, agregar a listas, controlar y monitorear, al igual que eso. Despegue las casillas y complete el deber. Dale un minuto. Y puedes ver esto se rellena automáticamente como nueva tarjeta bajo esta lista. Lo impresionante de esto es que puedes crear esto varias veces con una variedad de oficios. Tus oficios pueden entonces agregar notas y comentarios específicos a través de dispositivo móvil o tabletas en el campo. Aquí puedes consultar rápidamente información importante y tomar personas específicas en la sección de comentarios. Demostrémoslo rápidamente. Imaginemos que Doug está cuidando de todo el eléctrico para el proyecto que está pasando. Descubre un tema en el sitio y puede etiquetar a personas específicas que están en este tablero. El gerente del proyecto puede entonces corregir rápidamente los problemas a medida que surjan. Escenarios típicos o a través de mensajes de texto o llamadas telefónicas. Pero si estás en esta línea de trabajo, ya sabes, esto no siempre es carpeta. Este es ahora un documento vivo para hacer un seguimiento de los problemas durante un proyecto. Puedes crear esta lista para todos tus oficios en un proyecto. Y cuando tienen temas específicos que pueden seguir el mismo procedimiento que acabamos de hacer con Doug. Tu propia imaginación es el único límite a lo que puedes hacer con la personalización de tus tablas de Trello. Esto va a terminar nuestro consejo de administración de proyectos desde la serie de cero. Si tienes alguna otra sugerencia o te gustaría series de video más largas para Trello, avísame en los comentarios. Gracias por seguir en esta serie de videos. Gracias por verlos y verlos chicos en el siguiente video. 8. 5 realistas de trello gratuito: Hey chicos, Bienvenidos al video de hoy. hoy estaremos repasando algunos de los powerups más útiles que he encontrado con el uso de Trello desde hace años. Todos estos piratas son libres de usar. Empecemos. Mi power up favorito es el calendario enrejado. Usar este power up tanto con versiones de escritorio como móviles me ha ahorrado varias veces por recordar ciertos artículos y llegar a plazos críticos. D sub uso y configuración entre ambas aplicaciones es insuperable. Y dijiste fechas de vencimiento, puedes hacer clic y arrastrar curvas alrededor y cambiar las fechas de vencimiento rápidamente. Ahora cambiaré rápidamente orden la pantalla móvil. Se puede ver aquí en la aplicación móvil al hacer clic en el poder del calendario aquí arriba, se traerá a esta pantalla. Aquí se muestran artículos con un calendario tradicional, así como una lista a continuación este. Y puedes ver fácilmente las próximas tareas. Nunca olvidarás otra tarea próxima. No olvides poner recordatorios en tu tarjeta para que recibas notificaciones no muy lejos de su mayordomo. Hace herramienta de automatización y me ven horas para mover kurdos, crear listas de comprobación, y ahorrar a tiempo para miembro del equipo trabajado AS usando Butler eficientemente también se minimiza errores e ingresarles manualmente datos. Crear un sistema automatizado para listas de comprobación de trabajo para asegurarse de que tiene los documentos requeridos de los clientes es un increíble ahorro de tiempo. Estaré creando una junta de gestión de proyectos muy profunda desde cero, que utiliza a Butler una tonelada. vistazo a esto en nuestra futura serie de videos. Google Drive es otro de los favoritos. Google Drive es ampliamente utilizado, por lo que es fácil colaborar con nuevos miembros del equipo. Agregar documentos a su tablero de Trello ahorra tiempo de navegar para tratar de encontrar los documentos adecuados. Crear y cambiar documentos juntos en Google Drive y vincular estos archivos con organización de trinos es una manera poderosa de asegurarse de que nunca se salta un ritmo. Los campos personalizados es otro realmente genial. Puedes usar esto para realizar un seguimiento clientes nuevos y potenciales y mantener el flujo de trabajo del equipo con los próximos proyectos. Aquí puede establecer casilla de verificación, fecha, texto, menú desplegable y número. Aquí te mostramos un ejemplo de un campo personalizado. Corremos por una demostración rápida aquí. Ya configuré una tarjeta para demostrar esto. Vayamos a una nueva tarjeta y agregamos algunos campos personalizados. Y su nombre. Servicios de correo electrónico requeridos, potencial valor de plomo y prioridad. Hemos poblado rápidamente esta información y se puede guardar para uso futuro. Podemos usar esto para seguimientos por si se olvida y más. envejecimiento de Kurt es otro gran. Rápidamente escribo una gran idea en Trello desde mi teléfono. Y luego se desliza a través de las grietas. Y entonces no veo ni uso la corriente de los humanos más tarde. uso de este power-up ha dividido efectivamente Eluso de este power-up ha dividido efectivamente mi productividad para asegurarme de que estoy en el camino. Cuando habilitas este poder. Esto mostrará la última vez que esta tarjeta se actualizó en la parte superior aquí. Y puedes cambiar esto a tarjetas específicas como plantillas y cambiarlas al modo Evergreen. Seleccionar en ocurrido no quieres envejecer y selecciona el modo siempreverde bajo el poder de envejecimiento actual aquí arriba. Cuando se haya actualizado alguna corriente, D volverá al estado normal. Eso es todo para el video rápido de hoy. Gracias por ver.