Introducción a Notion: organiza tu vida personal y laboral

1. Introducción: Bienvenido a Notion uno-a-uno. En este curso, vamos a estar hablando de Notion, el impresionante software de productividad que te permite organizar tu vida y negocio con facilidad. Notion es una solución todo-en-uno extremadamente flexible amada por millones de usuarios en todo el mundo porque básicamente puedes reemplazar cualquier otra herramienta de productividad y organización con Notion. Puedes usarlo para administrar tus teselas, administrar tus finanzas, contenido de crédito, calendario, rastrear tu progreso y tus metas, proyectos gestionados, y mucho más. Básicamente puedes hacer todo lo que quieras dentro de este software. Entonces, ya sea que quiera que organice su vida personal, su trabajo, o todo su negocio. Esta es la herramienta adecuada para ti. Pero antes que nada, ¿quién soy yo? Mi nombre es Ganesh y llevo enseñando Noción desde más de dos años, creando este curso, que ha sido tomado por más de 5 mil personas a través de diferentes plataformas hasta el momento, ha sido uno de los cursos de noción más populares por ahí desde hace dos años. Eso es porque este curso cubre una gran cantidad de temas. Empezar desde el nivel absolutamente principiante hasta convertirse en una sonda de noción real comenzará con los conceptos básicos absolutos. Establecerás tu cuenta de Notion. Vamos a cubrir cómo funciona realmente una noción. Cuál es la diferencia entre bloques y páginas es, y muchos de los bloques que puedes usar en lugar de noción, entonces hablaremos de bases de datos Notion. Aprende cómo funcionan y por qué no debes sentirte intimidado por ellos. Aprendes a aplicar filtros, ordenar y agrupar a tus bases de datos, cómo puedes usar el clipper web para agregar contenido a bases de datos y muchas, muchas más características que la noción tiene disponible. Entonces pasaremos a algunas cosas más avanzadas como fórmulas Notion, relaciones y roll-ups y bloques de sincronización en lugar de noción en este punto, ya sabes mucho sobre Notion. Así que profundizaremos más en cómo realmente puedes optimizar el uso de notas, esa noción, y algunos de los consejos y características más ocultos que puedes usar para acelerar tu flujo de trabajo. Además de eso, este curso cuenta con dos secciones de aguinaldo. En la primera sección de bonos, echaremos un vistazo a la automatización y cómo puedes mejorar tus flujos de trabajo noción, herramientas de automatización. En la segunda sección de bonos, cubriremos complementos noción. Entonces herramientas construidas sobre el movimiento que puedes usar para mejorar tu experiencia de enfermería. Pero en realidad también construye un sitio web completo usando Notion y super, que es una acumulación de páginas construida sobre la noción. A lo largo de este viaje, construirá lotes y muchas aplicaciones prácticas. Por lo que en realidad se puede ver cómo implementar diferentes casos de uso en lugar de movimiento. Y puedes construir una cartera de casos de uso que realmente puedes implementar en tu vida personal o en tu vida laboral. Ahora para colmo todo, obtienes todas las futuras actualizaciones de este curso completamente gratis. Entonces si compraste el curso en el pasado, esta nueva iteración del curso será completamente gratuita para ti y obtendrás todo el acceso a eso con solo el único precio de compra. A continuación, accederás a una Q y una sección donde podrás hacer todas tus preguntas sobre Noción. Y estoy ahí para ayudarte personalmente con todas las cosas con las que necesitas ayuda. Entonces si alguna vez te sientes atascado ahí para ti y personalmente responderé a tus preguntas. Si todavía no estás seguro sobre el curso, por favor siéntete libre de echar un vistazo a algunas de las conferencias privy gratuitas abajo. Y dicho eso, realmente espero verte en el curso para enseñarte todo sobre Noción. Nos vemos ahí. 2. Bienvenidos al curso :): Oye ahí y bienvenidos al curso. Y muchas gracias por acompañarme en este viaje de la noción de aprendizaje. Ahora en este curso descubriremos todo lo que hay que saber sobre noción desde un nivel muy principiante hasta flujos de trabajo más avanzados. Pero ante todo, quiero darte algunas pautas generales sobre cómo tomar este curso y cómo sacar el máximo provecho de este curso. Entonces a lo largo de este curso, construiremos muchas plantillas y proyectos diferentes. Y para que te sea más fácil seguir conmigo, realidad puedes descargar todos estos diferentes proyectos y plantillas a través de la página de recursos que se enlazará a continuación. Estos están destinados a ayudarte a empezar con ciertos flujos más rápido o para comparar tus resultados con los míos para ver, por ejemplo, dónde te equivocaste si algo no funciona correctamente en tu configuración, si alguna vez necesitas alguna ayuda adicional, siempre puedes contactarme a través la sección de preguntas y respuestas donde en realidad puedes dejar una pregunta y obtendrás una respuesta personal para mí directamente para cualquier pregunta dispuesta a Noción. Así que siéntete libre de usar eso. Si simplemente no sabes cómo solucionar el problema que estás teniendo en lugar de noción. Y por último, al igual que un recordatorio rápido, este curso es para todos. Por lo que definitivamente serán diferentes niveles de alumnos en lugar de este curso. Entonces, para algunas personas, el curso podría ser demasiado lento. Para algunos eso podría ser demasiado rápido. Esto es algo que realmente no puedo hacer mucho porque obviamente intento equilibrar ambos mundos, pero siempre será mejor para una persona y alguien más podría sentir que es demasiado lento o demasiado rápido. Por lo que te animo antes de dejar una mala crítica, por favor intenta volver a ver conferencias, hacer preguntas. Si sientes los cursos demasiado rápido y si el curso es demasiado lento para ti, siempre puedes saltarte secciones o ver videos a una velocidad más alta como 1.5 o dos veces de velocidad para poder pasar contenido más rápido si ya sabes muchas cosas sobre Notion. Ahora honestamente, si sientes que el curso es terrible, entonces no quiero evitar que dejes una mala crítica, pero solo quiero pedirte amablemente que veas un par de conferencias y que amables de hacer tu mejor esfuerzo para meterte en él antes de dejar malas críticas. Porque este es el jamón me perjudica y me encantaría ver a todos pasarlo bien y aprender sobre Noción. Así que de nuevo, pruébalo antes de dejar una mala crítica. Haga preguntas y por lo tanto usted. Y luego todos vamos a pasar una gran noción corriendo. Muy bien, eso es todo por esta introducción. En el siguiente video, nos sumergiremos directamente en Notion y configuraremos tu cuenta de Notion. 3. Crea tu cuenta de Notion: Empecemos creando tu cuenta nocional. Y hay un par de diferentes planes de precios que la noción tiene disponible. Así que repasémoslos rápidamente también para que sepas qué tipo de plan sería el más adecuado para tus necesidades. Entonces lo bueno de Notion es que tienen un plan libre muy generoso, que se puede ver por aquí. Este es el plan personal y básicamente te da acceso a cualquier cosa que puedas necesitar en Noción. Entonces para la mayoría de la gente, en realidad, el plan gratuito es más que suficiente, sobre todo si solo estás trabajando por tu cuenta. Ahora, hay algunos beneficios para el plan Pro personal, que le costará 4 dólares al mes. Te dará acceso a cosas como cargas ilimitadas de archivos, invitados ilimitados y un historial de versiones de 30 días. Entonces, si eres más un usuario de potencia que realmente quiere hacer todo lo que hay dentro de Notion, entonces esta podría ser la elección correcta para ti. Notion también tiene planes para empresas y organizaciones más grandes. Estas serían las dos plantas de aquí. El plan de equipo es para equipos. Entonces diría que si tienes alrededor diez o cinco a 50 personas, te gusta un negocio más pequeño a mediano, entonces este es el plan adecuado para ti. Y cualquier cosa por encima de eso, probablemente querrás echar un vistazo al plan empresarial para características de seguridad más avanzadas y cosas así. Por lo que estos planes realmente no te dan tanta funcionalidad además de lo que tienen el problema personal y el plan personal, se trata más de ayudarte a administrar a múltiples personas dentro de uno espacio de trabajo. Por lo que obtienes opciones y algunos ajustes adicionales para la seguridad, para permisos de colaboración y cosas por el estilo. Ahora una vez que sepas cuál de las plantas quieres elegir, puedes empezar haciendo clic en el botón trinomial tres en la esquina superior derecha. Y luego te llevará al proceso de registro de noción. Puedes iniciar sesión a través de tu cuenta de Google. Puedes iniciar sesión a través de tu solicitante, o simplemente puedes iniciar sesión con tu cuenta de correo electrónico. Una vez que hayas elegido una forma de iniciar sesión en Notion, llegarás a la pantalla donde podrás introducir tu nombre y una contraseña. O también puedes agregar una foto de perfil, pero eso es innecesario. Algo que puedes hacer pero no tienes que hacerlo. La siguiente noción te preguntará cómo estás planeando usar Notion. Entonces esto se debe básicamente a diferenciar si quieres ir en el plan de equipo o en el plan personal. Para la mayoría de ustedes, querrán ir con la antigua opción de auto, ya que probablemente usarán Notion como individuo. Y eso es todo. Ahora tienes lista tu cuenta nocional, cual echaremos un vistazo más de cerca en el siguiente video. Por ahora, por favor descargue también cualquiera de las otras aplicaciones de noción que pueda necesitar. Entonces Notion está disponible para múltiples plataformas. Y si quieres usar Notion a través de múltiples dispositivos, se recomienda que en realidad también los descargues. Entonces, en primer lugar, tenemos la aplicación de escritorio tanto para Mac como para Windows. Esto realmente no agrega tanta funcionalidad. Es más tu preferencia si te gustan las aplicaciones nativas de escritorio comparación con usar software en tu navegador, puedes descargar eso si te gustó mejor esta experiencia. Next notion también tiene una aplicación móvil para iOS y Android. Entonces si quieres usar Notion también en tu teléfono, entonces puedes descargarlo. Y también está la llamada noción Web Clipper, que es una extensión de navegador que está disponible para Chrome, Safari y Firefox. Entraremos en eso más tarde, pero te recomendaría realmente que también lo instales porque realmente útil. Realmente realza tus experiencias con Notion. Puedes encontrar el enlace a todas estas herramientas abajo en la descripción. Y de nuevo, no son necesariamente, no necesitas instalarlos si no quieres. Son como mejoras que hacen que tu experiencia sea mejor. Y definitivamente estaremos hablando de la noción de Web Clipper más adelante. Entonces si quieres seguir junto con eso, realmente te recomiendo que lo instales. Ahora, el contenido que tengas dentro de Notion siempre será enviado a través de los dispositivos. Por lo que en realidad no importa qué dispositivo o aplicación uses. Al final, todo se guardará y podrás acceder a ella desde cualquier lugar. Con eso, estamos listos para empezar a explorar la noción. 4. Primera mirada en Notion: Echemos un vistazo y lo que vemos cuando estamos encerrados en nuestra cuenta nocional. Entonces esto es igual que la pantalla predeterminada que verás. Y verás que la noción ya ha añadido un par de páginas para nosotros, que no necesitamos en realidad las eliminará más tarde. Pero si quieres, en realidad puedes explorar esos también para empezar con Notion. Ahora, ¿cómo funciona realmente la noción? Bueno, la noción tiene un concepto realmente simple, pero a veces es difícil envolver la cabeza alrededor de cómo funciona exactamente. Básicamente, todo evoluciona alrededor de páginas y bloques. Y podemos agregar fácilmente una página desde la barra lateral por aquí. Si hace clic en el botón de otra página, verá cómo aparece esta página aquí mismo. Ahora podemos dar este título de página, diremos que es una página. También podemos agregar contenido a esa página, por lo que sólo podría agregar algunos textos. Este es algún texto. Y también agregaré un poco más de textos porque, ¿por qué no? Esto no es una característica de la noción. Esto es algo que he configurado para ayudarme a mostrar las cosas rápidamente. Pero básicamente, esta es la noción en su forma más básica. Tenemos una página y luego tenemos bloques de contenido en esa página. La página es básicamente el lienzo para el contenido de la página, que en océano se llama bloque o múltiples bloques porque puedes agregar tantos bloques como quieras. También verás este pequeño menú en el sitio, y esto indica que tenemos un bloque aquí. Por lo que en realidad podemos hacer clic en esto para agregar un nuevo bloque por debajo de nuestro bloque actual. Y ahora también verás este pequeño menú emergente, que nos muestra todos los bloques disponibles que podemos añadir a la página. Entonces, ¿por qué no solo añadir un nuevo encabezamiento uno y decir que esto es un rubro. Podemos sumar otro bloque. Para agregar otro bloque, también puedes presionar Enter e ir a la siguiente línea. Y luego puedes presionar el comando slash. Así que solo escribe barra en tu teclado. Y esto también nos abrirá este menú. Ahora, quizá también queramos incluir una imagen. Así que desplábamos hacia abajo a la imagen y vamos a añadir eso también. Sólo voy a elegir una imagen aleatoria. Tengo esta pequeña configuración demo cachorro aquí. Y así ahora podemos realmente mostrar esta imagen justo dentro de nuestra página de noción. Verás esto como algo así como usar Google Docs o Word. Tienes un documento al que puedes agregar contenido. Pero lo que hace que la noción sea única es que es mucho más flexible que a lo que estás acostumbrado de Microsoft Word y cosas así. Entonces, por ejemplo, déjame mostrarte algo. Estos bloques, en realidad son realmente flexibles. Por lo que solo puedes hacer clic en este pequeño bloque y luego arrastrarlo a otro lugar. Así que podría simplemente arrastrarlo por encima del texto aquí mismo, y ahí es donde aparece. También podría decir, quiero que la imagen esté en otro lugar. Por lo que podría arrastrar eso por encima del texto también. También podría decir, bueno, quiero que la imagen sea un poco más pequeña para poder arrastrarla a un costado así con este pequeño mango a un costado, izquierda y derecha. También podría decir, quiero que el encabezamiento esté al lado de la imagen. Así que hagamos eso. Puedo arrastrarlo hasta aquí y ves aparece esta pequeña línea azul. Por lo que aquí es donde se agregará el texto. Y ahora aparece uno al lado del otro. Por lo que tenemos múltiples columnas aquí también. Podríamos agregar el texto a esta columna también. Y así sucesivamente. Entonces ya ves cómo es estructura realmente flexible a la que puedes agregar cosas. Puedes mover las cosas por ahí. En realidad puedes incluso duplicar cosas. Por lo que si hago clic en este pequeño botón y luego haga clic en Duplicar, simplemente volveré a duplicar el bloque, no capaz de mover eso. Puedo ponerlo por encima del texto. No obstante, quiero concertar mi contenido. Básicamente todo es posible en Noción. Ahora viene la parte que algunas personas podrían encontrar un poco difícil de envolver la cabeza, pero te prometo que no es tan difícil de entender. Entonces básicamente tenemos este documento aquí, ¿verdad? Y luego Google Docs, tendrías este documento y sería simplemente como este documento único. No tendría ninguna conexión con otros documentos por sí mismo. Es como una cosa independiente. Pero en lugar de noción, en realidad puedes tener otras páginas en lugar de una página. Entonces esto es básicamente como una estructura de carpetas. Entonces esta página es nuestra página de nivel superior básicamente. Y entonces podemos entrar aquí, o vamos, vamos en realidad ir por debajo de este bloque por aquí. Entonces por debajo de este texto. Y luego escribe barra y escribe en página. Por lo que en realidad también puedes escribir el nombre y luego Envelope aquí. Y ahora, si haces click en eso, verás que en realidad nos dirigimos a una nueva página. Y si nos fijamos en la parte superior aquí, se ve que es una especie de anidado dentro de nuestra página anterior. Entonces básicamente lo que acabamos de hacer es que creamos una sub página. Y eso es lo que lo hace tan poderoso. En realidad puedes tener páginas y páginas. Todas estas páginas también pueden tener contenido en ellas. Y eso lo hace mucho más flexible que las estructuras tradicionales a las que estás acostumbrado. Entonces por ejemplo, en Google Drive o en tu sistema de archivos, tendrías este tipo de estructura donde podrías tener sub carpetas y sub páginas básicamente, pero puedes tener continental de estos subcarpetas directamente. Para que eso no funcionara dentro de como Word o Google Docs. Puedes tener contenido en un documento, pero puedes tener documento anidado dentro de un documento si sabes lo que estoy diciendo. Y eso es lo que hace que la noción sea realmente, realmente poderosa. Así que llamemos a esto una sub página. Y ahora podemos volver a nuestra página principal y verás esto de nuevo aquí abajo que ahora tiene la sub página aquí. Si hago clic en eso, vuelvo a llegar a la subpágina R, por favor no te preocupes si esto podría parecer un poco confuso si votaste por primera vez, pero te prometo que será más fácil con el tiempo una vez que tú Empieza a usarlo más, en realidad te acostumbrarás bastante y nunca volverás a trabajar a la vieja manera porque es mucho mejor y mucho más flexible que la mayoría de las otras herramientas por ahí. En el siguiente video, echaremos un vistazo a algunos de los otros bloques que tenemos disponibles para nosotros dentro de Notion, porque básicamente acabamos de mirar la misma, muy punta del iceberg. Hay tanta más noción que puedes usar que la hace poderosa herramienta que es. 5. Los bloques básicos (1/2): Vamos a recoger exactamente donde lo dejamos en el último video. Y empecemos a explorar algunos de los diferentes bloques que podemos usar dentro de Notion. Por lo que el primer tipo de bloque del que ya hablamos, que es el bloque más básico por ahí, es sólo un bloque de texto. Y de nuevo, voy a generar algún texto aquí porque hay algunas cosas de las que no hemos hablado cuando se trata de este bloque. En primer lugar, si resalto un trozo de textos, en realidad puedo agregarle cosas diferentes. Puedo darle estilo, cómo se usaría desde otras herramientas también. Entonces, por ejemplo, puedo añadir aquí un enlace. Sólo puedo enlazar a mi página de inicio. Haz eso rápidamente. Tranquilo. Y ahora esto está realmente vinculado. Entonces si hago clic en él así, realidad voy a ser redirigido a mi página web. Ahora, lo siguiente que podemos hacer es que sólo podemos hacer que el texto en negrita como probablemente también estás acostumbrado. También podemos hacer que los textos se curalicen. Podemos subrayar el texto. Así que ahora tienes esto subyacente a continuación. También tenemos la opción de hacer una huelga a través. Probablemente no uses demasiado esto, pero las opciones ahí para ti. Y lo que también puedes hacer es convertir el texto en un bloque de código. Entonces ese es éste de aquí mismo. Esto hace que destaque. Si estás escribiendo alguna documentación técnica, por ejemplo, probablemente quieras hacer que ciertas partes del texto destaquen si tienes como algunos fragmentos de código ahí. Esa es una gran opción. La última opción de la que quiero hablar es la opción de colorear también tus textos. Entonces si resalto aquí un pedazo de texto, y voy a este poco un por aquí. Puedo elegir un color. Por ejemplo, podría elegir el rojo como el color, y ahora el texto es rojo, y lo mismo también funciona para los colores de fondo. también puedas darle colores de fondo a tu contenido. También es la misma opción por aquí. Elige el rojo de nuevo, y ahora tienes un texto de color de fondo. Entonces así es lo flexible que es la noción. Nuevamente, estos son los tipos de opciones a las que probablemente estás acostumbrado de otros programas de edición de textos también. Por lo que es genial tener a los de Noción también. A continuación, encabezados de diapositivas, y hemos hablado de los ya también. Contamos con los tres tipos de rubros diferentes. Entonces tenemos rumbo uno, rumbo dos, y tenemos la rúbrica tres, y estos son los diferentes tamaños. Entonces encabezar uno es el más grande. Podemos hacer un H2. Así que sólo puedo mostrarte y una edad de tres años. Y de nuevo, estoy usando el atajo con el comando slash para escribir esto en. Te acostumbrarás a eso muy rápido porque eso es como la parte más central de usar Notion. Por lo que hace, hace que trabajar con National sea mucho más rápido y se ve cómo los tamaños son diferentes. Esta es la más grande, la segunda más grande, y la tercera más grande. Y esto te permite crear una jerarquía visual en tu contenido en lugar de noción, lo cual también es una gran característica. Ahora de nuevo, como esto también es texto básicamente, todavía se puede hacer esto en negrita. Puedes decir el tamaño que se, puedes subrayarlo y todas las demás cosas que pudieras, podrías hacer con los bloques de texto normales también. A continuación tenemos viñetas y listas de verificación. Y estas son de nuevo, características a las que probablemente estés muy acostumbrado de otras herramientas. Puede agregar una lista con viñetas escribiendo el comando de barra inclinada y luego yendo escribiendo con viñetas. Y entonces ya va a aparecer. Hacerlo así. Y luego solo puedes escribir tus textos. Por lo que se podría decir una lista, punto uno. Y si presiono Enter, en realidad va a la siguiente línea, tal y como probablemente esperes, un elemento de lista dos. Y también puedo, si presiono el botón Mayús o el botón Tab, puedo hacer el, hacer las listas de viñetas en ellas para que en realidad pueda volver a crear alguna jerarquía igual que una usada para de otras herramientas porque también la opción de agregar listas ordenadas. Entonces, si escribo barra y luego escribo una lista numerada como, tendré una lista numerada con elementos, así que tendré un elemento, otro elemento, y así sucesivamente. Nuevamente, también te permiten sangrar. Entonces en este caso, tendrías una segunda jerarquía, así que test1, y luego pasará de a eso básicamente en lugar de ir de uno a infinito. Por lo que esto te permite de nuevo crear listas ordenadas dentro de Noción. El último bloque de esta categoría es la casilla de verificación. Y esto también es realmente fácil de agregar y genial para cosas como listas de tareas pendientes. Entonces podrías tener un que hacer un kilobit para hacer también. Y en realidad se pueden comprobar estos fuera. Entonces si presiono este botón, actuará como un botón y se comprobará el artículo que verás será este pequeño tachado y habrá un poco borrosa, tan genial si hay que hacer listas dentro de Noción. Y a veces como las listas de verificación y cosas como esta es para lo que puedes usar esto. También puedes agregar todo tipo de archivos multimedia a Notion. Entonces ya vimos las imágenes, pero quería mostrarte algo que también. Debido a que no solo puedes subir uno desde tu computadora, también incrustar un enlace. Entonces si tienes una imagen en un sitio web, puedes incrustar el enlace aquí para mostrarla dentro de Notion. Y también puedes usar la integración que esa noción tiene con Unsplash, que te permite buscar a través de millones de diferentes fotos de stock. que pueda buscar el hogar, por ejemplo, y escoger cualquiera de las fotos aquí y agregarla directamente a mi espacio de trabajo Notion. Esto también funciona para videos. Entonces, si escribo video slash, en realidad puedo incrustar videos de YouTube, Vimeo, y así sucesivamente. También podría realmente subir un video desde mi disco duro de esto funciona. Así que déjame ir a YouTube. Tengo mi canal de YouTube abierto. Y si sólo copio el enlace. A uno de mis videos de YouTube y vuelve a Notion, pega el enlace aquí. Podré incrustar este video dentro de mi página de Noción. Y también puedo reproducir el video así como esto. Entonces esto funciona exactamente como esperarías, y es una gran manera de mejorar tus documentos y nocionales también. Por último, también se puede hacer esto con archivos de audio. Entonces, si escribes audio recortado, puedes subir archivos de audio y también puedes incrustar enlaces a archivos, audio que estás todo en línea. También puedes incrustar cosas como Spotify o SoundCloud aquí, pero eso está más allá del alcance de este video. Déjame simplemente mostrarte rápidamente cómo se vería esto. Así que tengo una configuración de archivo de audio aquí también. Por lo que esta pequeña demo, y si está subido, en realidad te incrustarás como un audio reproducido. Entonces si hago clic en esto aquí que realmente se reproduce el audio. Y puedes usar eso si trabajas mucho con audio, tal vez eres productor o músico. Quizás eso sea algo que sea útil en ese tipo de escenarios y para ese tipo de profesiones, los son una gran manera de ocultar contenido en tu espacio de trabajo de Notion. Entonces si quieres tener un look limpio, quieres crear una sección de preguntas frecuentes. Los Alternamientos son el camino a seguir. Así que al crédito toggle tipo en el título de la slash. Y verás este pequeño botón aquí mismo. Y el mercado de textos es para que pueda decir, solo llama a esto toggle uno. Uy, así. Y ahora si expando esto, ves que el toggle está actualmente vacío. Entonces vamos a arrastrar un bloque aquí así, este texto. Y ahora el toggle está abierto, por lo que el texto está apareciendo. Pero si vuelvo a hacer clic en este botón, el toggle realmente me ocultará el texto. Esto es genial. Si tú, por ejemplo, a, eres estudiante y quieres aprender para un examen, tienes que memorizar cosas y luego quieres hacerte preguntas. Por lo que creas estos alterna y pones tu pregunta aquí y pones la respuesta aquí. O de nuevo, si quieres crear una sección de preguntas frecuentes. Estos son los tipos de casos de uso donde esta es una gran característica. A continuación, tenemos bloques de código y llamadas, que son bastante similares. Bloques de código. Básicamente solo cotizaciones. De nuevo, puedes poner una cotización aquí. Sólo voy a compartir algunos textos aleatorios de nuevo. Por lo que tiene este pequeño bar a un costado que se supone que debe hacer que parezca más como una cotización. En realidad también tiene la opción de hacerlo más grande. Para que puedas hacer este texto un poco más grande si realmente quieres usar esto para una cotización. Y al igual que todos los demás elementos, también puedes ajustar el color. Entonces podría decir que quiero que los aros en el fondo sean amarillos y luego tendrás un fondo amarillo. También puedes ajustar los textos aquí como lo harías en otros casos. que puedas hacer esto audaz, por ejemplo, y funciona igual que todos los demás bloques también. Ahora la salida de llamadas es básicamente bastante similar. Simplemente tiene este pequeño ícono en lugar de la barra de aquí. Esto es genial para pequeños tips o avisos e información importante que deseas agregar a tus documentos para tipo de romper grandes secciones de textos y para hacer las cosas más interesante. Entonces esa es una gran opción para estos casos de uso. Nuevamente, son bastante similares, por lo que puedes agregar continente a ambos. Y lo que también es genial es que en realidad puedes anidar contenido. Por lo que podría decir, tengo estos textos aleatorios de nuevo. Y ahora también puedo añadir otro contenido a esta llamada. Entonces podría decir, bueno, ¿por qué no poner aquí el archivo de audio? Para que pueda añadir esto al bloque. Ahora el archivo de audio es en realidad parte de la llamada. Y también podría hacer esto con el toggle, así que así y todo sigue funcionando exactamente como se supone que debe. Entonces nada cambia. Todavía se puede reproducir el sonido. Todo sigue funcionando correctamente. Justo ahora dentro de este bloque de color, si quieres agregar datos estructurados a tus posts son enormes. Desea visualizar algunos datos en formato de tabla. Lotion tiene la función de mesa simple, que es solo una tabla realmente simple como su nombre indica, que también puedes usar dentro de tus documentos. Puedes agregar fácilmente nuevas columnas y nuevas filas aquí así. Por lo que sólo da clic en el botón más y haga clic en cualquiera de los campos para agregarles contenido. Ahora tienes opciones adicionales que son agregar una columna de encabezado y una fila de encabezado. Entonces esto realmente agregará encabezados, por lo que en realidad puedes agregar descripciones a lo que realmente significan estas columnas y filas. Así que de nuevo, gran manera de visualizar algunos datos. Quizás si estás escribiendo algunos artículos científicos y cosas así, esa podría ser una gran opción en estos casos. Ahora, para el siguiente bloque que quiero demostrar, en realidad voy a subir a la parte superior de la página porque este será el bloque Tabla de Contenidos. Y esto solo te dará una visión realmente agradable de todos los diferentes temas que se tratan en un documento. Entonces eso es genial si tienes una pieza de contenido realmente complicada o de forma larga con muchas secciones diferentes o temas diferentes. Por ejemplo, en tu base de conocimientos o como en tu centro de ayuda para tu empresa, entonces esto es genial porque auto genera esta tabla de contenidos en base a tus encabezados. Y también ven que respeta el orden de estos encabezamientos. Por lo que aparecerán en el mismo orden que están en los textos. Por lo que ves esto, este es un rumbo. El rumbo está aquí arriba. Y entonces el rumbo de bloques de noción está aquí abajo. Y entonces estos H1, H2, H3 es, en realidad están aquí abajo. También ven que de alguna manera respeta la jerarquía de estos encabezamientos. Entonces el H1 es el encabezado de nivel superior, y luego los H2 y H3 están anidados dentro de ese rubro. Y eso te permite crear realmente una gran estructura y te da una buena visión general de todo tu documento de forma automática. Muy bien, así que casi terminamos con todos estos elementos, sólo dos más por ir. El primero es simplemente realmente simple. Es solo un divisor, que es igual que una línea vertical que te permite básicamente dividir el contenido en múltiples piezas y hacer las cosas más legibles. Tan realmente simple, nada más que decir aquí. Y luego, por último, tenemos el enlace a la página. Y esto te permite agregar enlaces a tu página, vincular a otras páginas tu espacio de trabajo desde la página en la que estás actualmente. Y de nuevo, esta es una de estas características realmente poderosas que tiene esa noción, lo que realmente le permite interconectar sus diferentes páginas. Entonces, por ejemplo, si vuelves a tener un centro de ayuda una especie de noción, que es uno de los casos de uso más comunes para la noción. Es posible que desee enlazar a un artículo diferente del Centro de ayuda para explicar algo un poco más de detalle que no puede cubrirlo en su totalidad en este artículo o página actual. Entonces ese es un gran caso de uso para estos enlaces. Y para charlar esto solo presiona Enter. Y entonces en realidad puedes enlazar a cualquiera de las páginas que tienes en tu espacio de trabajo. Actualmente no tenemos tantas páginas, así que no tenemos tantas opciones. Entonces ya ves, solo tenemos las opciones por aquí. Podríamos simplemente enlazar a esta lista de tareas que la noción genera para nosotros automáticamente. Y ahora si hago click en esto, ves que nos redirigimos a la lista de tareas, que noción ha creado para nosotros. Entonces hemos terminado con los bloques de noción por ahora. Pero también puedes incrustar muchas herramientas de terceros en lugar de noción para que tu espacio de trabajo Notion sea realmente colaborativo. Y eso es lo que vamos a descubrir en el siguiente video. 6. El juego de la mujer (2/2): Vamos a sumergirnos a la derecha en las incrustaciones de terceros y bloques adicionales que puedes usar en lugar de noción. Entonces el primero no es en realidad un bloque de terceros, pero sigue siendo una herramienta como el enlace a un tercero. Entonces si quieres agregar enlaces dentro de Notion, obviamente puedes simplemente agregar los enlaces predeterminados normales. Entonces aquí mismo estoy en el bloque noción y en realidad tengo dos colapsos porque necesitamos la URL. Entonces si solo quiero pegar esa URL en mi espacio de trabajo Notion, podría hacerlo totalmente. Puedo simplemente agregar la URL aquí mismo, pero simplemente no se ve demasiado bonito. Por lo que hay diferentes formas de hacer esto, y esta no es la forma más agradable. O también podemos hacer es que podamos añadir un marcador de arma, que en realidad nos permitirá pegar el enlace en este cuadro de enlace y luego podemos crear un marcador. Y lo que esto realmente hace es básicamente sacar alguna información de la página a la que estamos enlazando y nos muestra este tipo interactivo de resaltado fuera de la página para que realmente sepamos cuál es la página sobre. Vemos esta pequeña miniatura, vemos el título, vemos un poco de la descripción. Y así sabemos qué es realmente esta página y a dónde realmente vamos una vez que hacemos clic en ella. Y de nuevo, si hago clic en esto ahora, realidad seremos llevados a esa página. Por lo que funciona igual que un enlace normal también. Ahora comencemos con los incrustado reales. El primero sería Google Drive, porque eso es como una de las cosas más comunes que podrías querer incrustar dentro de Notion. Entonces esto te permite incrustar archivos en lugar de noción. Y el Gretchen es que en realidad no necesitas subirlos a Notion porque solo serán referenciados desde la noción, seguirán estando dentro de tu cuenta de Google Drive. Ahora si ya no tienes tu cuenta conectada, tendrás que conectar tu cuenta a nocional para que esto funcione. Pero si lo tienes, entonces solo puedes elegir la cuenta que quieras usar para esta demo. Y solo agregaré uno de estos archivos de copia de seguridad aleatoria que tengo en mi Google Drive. Entonces, si hago eso, verás cómo esto realmente aparecerá justo dentro de mi espacio de trabajo Notion. Y si hago clic en esto, me llevarán a Google Drive donde se encuentra ese archivo. Y en realidad puedo ver ese expediente. Así que podrías usar eso para vincular a una hoja de google o un doc de Google si sigues usando eso, lo cual no deberías, si estás usando Notion. Pero sí, gran, gran herramienta y una gran característica que probablemente usarás a menudo, especialmente si colaboras con equipos y estás usando Google Drive. A continuación tenemos Google Maps, que también puede incrustar fácilmente dentro de Notion. solo puedas escribir mapas y luego hacer clic en el bloque. Y para esto, tengo el Puente Golden Gate abierto aquí en Google. La preocupación de los textos podría estar en alemán porque esa es mi lengua materna. Y así tengo algunos de los ajustes del navegador configurados en alemán. Pero sin embargo, solo puedes conseguir el enlace, el enlace para compartir para este monumento y luego pegar eso de nuevo en tu cuenta de Notion así. Y una vez que hagas eso, en realidad podrás incrustar el mapa completo dentro de la cuenta de Notion. Y lo grandioso es que esto es realmente interactivo. Así que en realidad puedo, si presiono Control y luego uso mi rueda del ratón, en realidad puedo acercar y alejar. También puedes desplazarte por ahí. Entonces esto es totalmente interactivo, igual que lo sería en el propio Google Maps. Y si quieres verlo en el mapa real, solo puedes hacer clic en ese botón ver mapa más grande. Hay muchas herramientas adicionales que puedes incrustar directamente dentro de Notion, pero no vamos a pasar por todas ellas en este video porque simplemente sería demasiado. Hay docenas de herramientas, una vez más, algunas de las más poderosas que creo que quizá quieras saber, sobre todo si estás en industrias específicas o Loom, que es una gran manera de incrustar videos y compartir comentarios directamente dentro de Notion. También puedes incrustar herramientas de colaboración como Miro y caprichosas para hacer lluvia de ideas colaborativa en lugar de noción y para compartir tus pensamientos con tus compañeros. Y también para diferentes industrias, como para ingenieros, para ingenieros de software. Ahí un par de herramientas diferentes como GitHub o bolígrafos de código que puedes incrustar. Y los diseñadores tienen toda una serie de opciones diferentes desde figma, sketch, framer y todas estas otras herramientas de diseño diferentes que puedes incrustar directamente dentro de Notion para compartir diseños y hasta colaborar en ellos dentro de este todo en un solo software. 7. Descubre el espacio de trabajo de la Noción: Antes de sumergirnos justo nuestro primer proyecto en el siguiente video, quiero tomar este video para mostrarte alrededor de la noción espacio de trabajo un poco más porque hay algunas cosas y configuraciones que nosotros aún no he hablado de cuáles son bastante esenciales. Y probablemente te encuentres buscándolos, sobre todo en los primeros días de usar Notion. En primer lugar, tenemos todas las opciones de nivel de página. Entonces estas son opciones que tienes para cada página y también puedes ajustarlas para cada página. En primer lugar, aquí arriba, en realidad vemos este menú de actualizaciones y esto básicamente nos muestra todas las actualizaciones que se hicieron a cualquier página dada. Para que pueda ver aquí es lo que agregué a la página. Y si actualizo la página aquí, esto también se mostraría en esta barra lateral. Esto hace posible que vuelvas y veas cómo cambió la página con el tiempo. Y también puedes realmente restaurar parte del contenido que tú, por ejemplo, eliminaste accidentalmente. Por lo que este es un gran lugar al que ir si alguna vez quieres revertir alguno de los cambios que hiciste en lugar de una de tus páginas. También puedes añadir páginas de Notion a tus favoritos. Y lo haces haciendo haciendo click en este ícono de estrella en la parte superior. Y ahora ves esta nueva sección apareció en nuestra barra lateral con nuestros favoritos. Esto es genial. Si tienes montones y montones de páginas en lugar de tu tablero de noción. Y quieres destacar solo el par de los que usas con más frecuencia. Nuevamente, en nuestro caso ahora, no es tan relevante porque aún no tenemos tanto contenido. Pero definitivamente te encontrarás esto más adelante en tu viaje de enfermería. Una vez que tengas cada vez más de tu organización en lugar de noción, también hay formas adicionales de cómo puedes personalizar tus páginas en Notion y puedes acceder a ellas a través de este pequeño menú en la parte superior. Entonces esto es, por ejemplo, donde se puede cambiar el estilo de fuente. Entonces por defecto, es esta fuente san-serif, pero también podría cambiar la versión B. Y ahora se ve que los textos realmente cambian en todo nuestro espacio de trabajo. También podría elegir una fuente de lema si quisiera. Por lo general sólo lo mantengo como el defecto. Pero puedes hacer lo que quieras. Ahora también puedo hacer que el texto sea más pequeño, o puedo hacerlo más grande dependiendo de cómo me guste. Y también puedes hacer que la página para el ancho porque por defecto como ves, la página es como un poco más delgada porque por lo general eso es lo que quieres. Pero si quieres tener contenido más amplio, básicamente, puedes hacerlo a través de este toggle aquí también. Hablaremos un poco más sobre estos ajustes, unos videos posteriores, pero por ahora, pasemos a la barra lateral izquierda. Y así en la parte superior, realidad puedes cambiar tus espacios de trabajo. Ahora, esto solo te aplica si tienes múltiples espacios de trabajo, lo que significa que debes estar en varios equipos o trabajar en múltiples empresas. La mayoría de la gente estará completamente bien con un solo espacio de trabajo. Pero aún así, es genial saber que está ahí y también puedes crear nuevas cuentas o cerrar sesión de tus cuentas desde este menú junto a eso, realidad puedes ver este pequeño botón de barra lateral cerrada. Y esto es bonito si quieres tener una vista más enfocada dentro de Notion. Entonces si haces clic en eso, verás que la barra lateral realmente se colapsa y solo tienes el contenido completo en tu página. Normalmente lo mantengo abierto, pero a veces podría ser bastante útil tener esta opción. A continuación, tenemos la opción QuickFind, que es básicamente como un espacio de trabajo amplia búsqueda dentro de Notion. Para que puedas buscar cualquier cosa que hayas añadido. Así que tal vez pueda buscar Google, no se le ocurra nada. Sólo busquemos sub página. Y abajo ya ves, en realidad encontrará esta sub página que agregamos aquí abajo. Y esto surgirá como los resultados de búsqueda. Si hago clic en él, en realidad me redirigirá también a esta página. Tan gran opción si tienes varias páginas, de nuevo, una opción que probablemente no necesitarás usar hasta que tengas un cierto número de páginas dentro de tu espacio de trabajo de la noción, pero sólo algo que, saber, también tienes la opción de reducir tu búsqueda si obtienes toneladas de resultados de búsqueda y no estás muy seguro, pero básicamente puedes precisar los resultados de bit. Entonces, antes que nada, puedes ordenar los resultados. Para que puedas ordenar por diferentes criterios. Se puede decir, quiere los últimos que fueron editados más recientemente, por ejemplo, y todas estas otras opciones. Y también puedes agregar filtros. Entonces por ejemplo, se podría decir, sólo quiero encontrar páginas que fueron creadas en la última semana. Entonces, por ejemplo, si se ha creado una página en la última semana, pero parece que no se puede recordar el nombre de la página. Esta podría ser una buena idea para determinar qué página podría ser. Y hay varias otras formas de filtrar a través de tu contenido. Hay muchas formas adicionales de filtrar aquí, pero no entraremos en demasiados detalles porque esto sería demasiado para este video de introducción. Si vas abajo, el QuickFind verá la pestaña Todas las actualizaciones. Y esto es básicamente lo que encontrarás todas tus actualizaciones en todo tu espacio de trabajo. Ahora las actualizaciones serían si alguien realmente te mencionara dentro de tus páginas de Notion. Por lo que en su mayoría se aplica a los equipos que trabajan dentro de Notion. Pero también si trabajas con invitados, que es algo que cubriremos más adelante en el curso. Entonces si alguien te mencionó, aquí es donde lo verás. O si alguien responde a un comentario que hiciste. Esto también estará disponible aquí para configuraciones generales. Puedes echar un vistazo a la configuración y a la página del Miembro. Aquí es donde encontrarás todos tus ajustes generales sobre tu cuenta. Entrarás en aplicaciones conectadas y todo lo demás. Entonces si buscas ajustes, este es el lugar para mirar que ya hablamos de las páginas, así que podemos saltarlas y podemos ir a las plantillas. Las plantillas son básicamente unas estructuras o páginas predefinidas que puedes implementar dentro de tu espacio de trabajo noción. Puedes en la mayor parte, duplicarlos fácilmente para empezar con nuevos casos de uso rápidamente. Y habrá un breve video sobre eso que se acerca. En los próximos videos, discutiremos y descubriremos cómo puedes realmente usar esto en Notion. Entonces mantente atento para eso. Sólo quería mostrarte que está ahí. Y ahora pasaremos a la siguiente parte, que es la pestaña Entradas. Aquí puedes realmente importar contenido desde otras herramientas de productividad. Y esto es genial si realmente quieres ir todo en Notion y quieres mover tu contenido de otras herramientas a Notion. Por ejemplo, puedes importar contenido desde Trello Asana desde Google Docs. También puedes usar archivos de texto o CSV. Todas estas opciones que están disponibles para ayudarle a mover rápidamente nuestro contenido a Notion. Y ahora la última parte absoluta de este video es la basura. Entonces esto es básicamente donde van todas las páginas que borras en lugar de tu espacio de trabajo noción, lo bueno es que realmente puedes restaurarlas. Entonces si alguna vez borras algo por accidente, aquí es donde lo encontrarás y podrás restaurarlo desde ahí de nuevo para que puedas retener todo el progreso que has hecho y no lo hagas tienen que preocuparse por perder cualquier cosa. Y con eso, en realidad estamos terminados con todos estos ajustes generales y estamos listos para iniciar nuestro primer proyecto, que es construir nuestra propia noción homepage. 8. Proyecto: Crear tu página de inicio de la noción: Bienvenido al primer proyecto de este curso. Este video, vamos a construir nuestra propia noción homepage, que es algo realmente común en Notion. Este será nuestro hub central, que podemos utilizar para navegar a diferentes partes de nuestro espacio de trabajo y tener un tablero central para empezar. Ahora antes de sumergirnos, solo quiero recordarte que cuando empiezas con Notion, típicamente iteras sobre tu espacio de trabajo docenas de veces. Entonces, por ejemplo, mi configuración de Notion se veía completamente diferente cuando empecé en comparación con cómo se ve ahora. Y eso es completamente normal porque a medida que aprendes noción y a medida que descubres nuevas características, medida que te sientas cómodo con Notion, encontrarás nuevas formas de organizar tu espacio de trabajo. Así que por favor no intentes que esta primera homepage sea perfecta. Va a ser un ejemplo realmente simple para simplemente demostrar cómo se podría configurar esto. Y casi te puedo garantizar que cambiarás esta página con el tiempo. Así que no te preocupes si no se siente completamente bien en primer lugar, lo cambiarás de todos modos en el futuro, ya que este es nuestro primer proyecto, también encontrarás la plantilla para este proyecto en la descripción abajo. Entonces, si no quieres construirlo tú mismo, solo puedes duplicarlo en tu espacio de trabajo y luego usarlo como punto de partida. Te recomiendo encarecidamente que sigas junto con este video sin embargo, porque trabajar con nocionalmente tú mismo es cómo realmente averiguas cómo funciona las cosas y cómo te sientes cómodo usándolo como su herramienta del día a día. Para empezar, en realidad eliminaremos todas estas páginas que la noción nos ha generado porque no las necesitamos por una hora. Entonces si quieres mantenerlos, puedes hacer eso pero no los necesitarás para este curso. Por lo que también puedes eliminarlos si no quieres tenerlos. Sólo guardaremos la página que creamos. Y aquí también solo eliminaremos todo el contenido porque tampoco es relevante. Entonces vamos a pasar por todo eso y eliminarlo. Y ahora vamos a cambiar el nombre de la página. Entonces en lugar de llamarlo, esta es una página, llamémosla casa porque esta va a ser nuestra página principal. Lo siguiente que queremos hacer es personalizar la página. Porque lo que hace que la noción sea tan especial y tan grande es que realmente puedes personalizar páginas para que se ajusten a tu estilo y para que te sientas como en casa en tu mundo de productividad, básicamente. Entonces una de estas características que tiene la noción es la capacidad agregar íconos como este. Verás cómo obtenemos este ícono por aquí. Y también aparece en la barra lateral de aquí. Y podemos cambiar esto. Así que en realidad vayamos por algo que tiene más sentido para nuestra página de inicio. Solo utilicemos el ícono de casa a continuación. También podemos añadir una portada, que también es sólo la mejora visual de nuestro espacio de trabajo noción. En realidad no agrega nada, solo hace que se vea más bella. Para que podamos hacer eso. Se agregará automáticamente uno, pero puedes ir a cambiar de portada y luego buscar cualquier color que quieras. Puedes subir la tuya propia. Puedes usar Unsplash, puedes usar este archivo nasa. Básicamente depende completamente de ti. Así que solo utilicemos este. Se ve muy bien. Así que vamos con esa. A continuación, agregaremos una llamada a nuestra página de inicio, que sólo va a ser como un saludo para nosotros cuando volvamos a nuestro espacio de trabajo. Entonces digamos algo así como bienvenida de nuevo. Slash signo de exclamación. Y vamos a hacer esto audaz. De nuevo, estoy usando algunos de los atajos. La noción tiene. Entraremos en detalle sobre cómo usarlos más adelante. Pero también puedes simplemente hacerlo audaz de esta manera. Ahora realmente queremos dividir toda la página en dos secciones porque queremos tener una sección para nuestro tipo privado de casos de uso y otra para nuestros casos de uso básicamente. Por lo que vamos a sumar dos encabezamientos. Voy a usar el H2 para esto. Por lo que voy a decir privado. Y voy a darle a esto un color de fondo solo para que se vea más bonito. Vayamos con morado. No soy realmente visible, así que tal vez algo más. Vamos con rojo. Sí, perfecto. Y quiero que alguien haga este otoño con partes de una palabra. Entonces en lugar de simplemente hacer esto de nuevo, solo puedo hacer clic en Duplicar. Y entonces solo cambiaré el texto. Así que acabo de poner en trabajo por aquí. Y ahora podemos arrastrar estos uno al lado otro para que sea un poco más agradable. Ahora vamos a añadir páginas para algunos de los casos de uso son cosas que podríamos querer hacer dentro de Notion. Y estos son también los casos de uso y herramientas que construiremos a lo largo de este curso. No todos ellos, sino algunos por lo menos. Así que empecemos. Entonces dentro de mi sección privada, básicamente, solo voy a agregar una nueva página con el comando slash page. Y yo llamaré a esto metas. Entonces esta va a ser mi página de objetivos donde puedo sumar mis metas al seguimiento de metas y cosas así. También voy a añadir un ícono. Y voy a elegir el ícono objetivo para esta moto que regresan a la página de inicio y ahora podemos añadir páginas adicionales. Ahora no te voy a mostrar todo esto porque esto va a ser demasiado aburrido. Así que sólo voy a acelerar a través de esto un poco y agregaré algunas páginas y nos veremos al final. Muy bien, entonces estamos de vuelta y tengo crédito algunas páginas en ambas secciones. Acabo de agregar algunos iconos aquí también para que se vea un poco más agradable. Y obviamente puedes agregar páginas diferentes. Esto realmente depende de lo que quieras hacer. De nuevo, esto es más con fines de demostración. Y en realidad vamos a estar construyendo algunos de estos, como una base de datos de notas de reunión y un CRM y también lista de aprendizaje. Verás cómo podrían implementar estas cosas dentro de Noción. Pero de nuevo, depende totalmente de ti y solo estoy aquí para ayudarte a guiarte y darte algo de inspiración de lo que realmente puedes hacer con Notion. Para terminar nuestra noción homepage, también vamos a estar agregando un rastreador de hábitos. Y esta va a ser una herramienta realmente simple para ayudarte a rastrear tus hábitos. Por lo que agregaremos un nuevo rumbo y llamaremos a este rastreador de hábitos. Y le volveremos a dar un fondo a esto. Entonces le daremos un fondo rojo a esto. Y también vamos a querer hacer este ancho completo como este. Y ahora básicamente sumará una semana completa de hábitos ahí. Y luego podrás rastrearlos marcando casillas de verificación. Entonces lo primero que queremos hacer es que queremos sumar un nuevo rumbo, llamar este lunes. Y luego queremos agregar la casilla de verificación para los hábitos. Entonces digamos que tu hábito podría ser despertar a las 07:00 AM. Otro podría haber bebido dos litros de agua. Entonces es posible que quieras hacer meditación, meditar durante 50 minutos, y luego ir a correr durante 30 minutos. Así que vamos, imaginemos que estos son tus, básicamente tus hábitos diarios. Y ahora para crear este rastreador de hábitos realmente simple, solo tenemos que duplicar esto. Ahora lo que quiero hacer es hacerlo un poco más bonito en estilos, en realidad agregaré un color a este rubro. Y ahora puedo copiar y pegar todo esto. Así que básicamente resaltado con el ratón y luego presione Control D para duplicarlo. Y puedes hacer eso con qué frecuencia te gusta. Simplemente puedes hacerlo varias veces como esta. Y eso es en realidad lo que queremos. Así que ahora en realidad vamos a agarrar todo eso y vamos a moverlo al lado de este lunes. Tenemos que subir esto un poco. Y hagámoslo por los otros también. Y de nuevo, este no es el rastreador de hábito más práctico y Noción jamás construido. Hay mucho mejores maneras de hacer esto, pero es sólo más para propósitos de demostración realmente rápidos, lo que se podría hacer con Notion. Entonces, está bien, así que ahora me puse y cambiemos el sabor. Volveré a pasar por esto porque no quieres ver esto, acuerdo, y nuestra espalda, y también hemos terminado con el rastreador de hábitos. Así que de nuevo, realmente simple. También podrías sumar el sábado y el domingo también. Acabo de empezar a incluir sólo los días de la semana. Y ahora puedes usar esto simplemente marcando estas casillas cada vez que hagas uno de estos hábitos en un día en particular. Y sí, así es como funciona. Ahora de nuevo, como dije, no es la mejor implementación. No es muy escalable y puedes usarlo una y otra vez. Pero en realidad mejoraremos este rastreador de hábitos en videos posteriores. Por lo que definitivamente puedes estar atento para eso. Y con eso, estamos terminados para este video. Y pasaremos a aprender un poco más sobre las plantillas Notion. 9. La biblioteca de plantillas de noción: Usar plantillas de noción es realmente muy fácil. Solo quería mostrarte rápidamente cómo funciona para que puedas usarlo lo largo de este curso siempre que quieras usar alguna plantilla. Entonces por defecto, noción tiene la galería de plantillas, la biblioteca de plantillas de la que solo puedes elegir plantillas. Por lo que tenemos toda esta lista de plantillas que están precreadas para ti que puedes simplemente implementar fácilmente en tu espacio de trabajo de noción. Y puedes hacerlo haciendo clic en el botón usar esta plantilla cuando estés en la plantilla. Lo bueno de esto es que también puedes revisarlos dentro de la vista previa aquí para que en realidad puedas ver cómo se ven y puedes ver cómo funcionan. En realidad puedes hacer cosas aquí también. Puedes editarlas. Realmente se puede ver cómo se siente y cómo sería capaz de trabajar con estas plantillas antes de usarlas en lugar de su espacio de trabajo. Ahora si quieres tener una gama más amplia de plantillas, también puedes ir a toda la biblioteca de plantillas y esto abrirá un nuevo enlace a la biblioteca de plantillas completa de noción. Y aquí en realidad se puede simplemente pasar por todas estas diferentes categorías. Por ejemplo, puedes ir a la sección freelance. Y aquí podrías usar el planificador de Instagram. Y puede hacer clic en el botón Ver plantilla para volver a ver la plantilla. Entonces esto es en realidad un crédito de plantilla comunitaria por parte de uno de los miembros de la comunidad noción. Y aquí se ve cómo funciona realmente. Ahora bien, esto es usando características avanzadas que vamos a echar un vistazo en la siguiente sección de este curso. Pero así es como se puede ver la plantilla. Y ahora en la barra lateral, realidad ves la opción duplicar esto en tu espacio de trabajo. Si hago clic en este botón de plantilla duplicada, verás que está empezando a duplicarlo en mi espacio de trabajo. Y ahora tengo la página exactamente como acabamos de verlo dentro de mi espacio de trabajo Notion. Puedo usarlo como si fuera mío y puedo personalizarlo sin embargo quiero adaptarse a mis necesidades exactas. 10. Introducción a las bases de datos: En esta sección del curso, vamos a hablar de bases de datos Notion. Bases de datos y noción son básicamente lo único que hacen la noción la poderosa herramienta que está utilizando bases de datos Notion es crucial para tener un espacio de trabajo noción bien organizado y bien realizado. Y antes de que seas como, Oh, no quiero usar bases de datos Notion, eso es demasiado complicado. Bases de datos suena tan técnico. Sí, lo hace, pero en realidad no es tan complicado como se podría pensar. Entonces, ¿alguna vez has usado algo como hojas de Google o Excel? Entonces en realidad no es tan diferente. Hay algunas diferencias, pero en realidad es bastante similar en muchos sentidos. En realidad vamos a pasar por todo esto de una manera muy lenta. Vamos a escalar. Cubre todas las características uno por uno. Y también trabajaremos con muchos proyectos prácticos diferentes. Por lo que obtendrá una buena comprensión de cómo funciona. Primero veamos un ejemplo de esto. Aquí tengo una base de datos para recetas y vamos a echar un vistazo a esta vista, que es la vista de tabla. Entonces básicamente es una representación de tabla de datos que tenemos. Y cada una de las filas es una receta. Ahora, para cada una de estas recetas tenemos diferentes propiedades, así que tenemos el nombre. He añadido una calificación, y también he agregado un tipo. Y ahí está la URL. Y si nos desplazamos hacia un costado, también veremos el tiempo de preparación. Por lo que estas son todas las diferentes propiedades que agregamos a esta base de datos. Ahora estas propiedades se utilizan para dar contexto a sus entradas de base de datos individuales. Por lo que esto te permite organizar tu contenido de diferentes maneras. Por ejemplo, podemos aplicar filtros a nuestra base de datos o podemos ordenar nuestros datos en función de diferentes propiedades. Si vamos al lado derecho, en realidad podemos agregar una nueva propiedad aquí también. Y eso es lo que vamos a hacer porque quiero mostrarte todas las distintas propiedades que tenemos disponibles. Si hago clic en esto, veremos que esta nueva columna aparece aquí. Y vamos a conseguir esta ventana aquí donde podemos sumar la propiedad. En primer lugar, en realidad podemos sumar el nombre. Por lo que sólo diremos propiedad de prueba en este caso porque va a ser una propiedad real. Y entonces en realidad podemos establecer el tipo de esta propiedad también. Entonces el valor predeterminado es sólo texto. Entonces esto sólo sería un TextField grupos como este donde puedo poner en textos. Esto es texto. Pero también tenemos muchas otras propiedades disponibles para nosotros. Entonces, por ejemplo, el siguiente sería un número. Entonces esto obviamente solo sería un número, podría ser algo así como 69. Y luego también podemos sumar como una unidad a esto. Entonces podemos decir que esto es en libras, o podríamos decir que esto es en pesos mexicanos, algo así. También podríamos decir que es un número con comas. Podemos decir que es otra cosa, así que te dan la idea, es la propiedad numérica. A continuación tenemos las propiedades select y multi-select. Estas son propiedades que le permiten seleccionar uno o varios valores de una lista dada. Entonces, por ejemplo, puedo mostrarte esto con el tiempo de preparación. El tiempo de preparación es una propiedad selecta. Para que vea esto si hace clic en el tiempo de preparación y da clic en Editar propiedad, Es Seleccionar. Y ahora tenemos estos diferentes valores aquí. Entonces tengo diferentes presets, tiempos de preparación, y podemos elegir uno de estos tiempos para cada una de nuestras entradas de base de datos. Por lo que 15 minutos, podría decir a los 30 minutos o algo así, pero sólo podemos elegir uno. Y esa es la diferencia entre select y multi-select para el tiempo. Por aquí en realidad tenemos un multi-select y eso significa que podemos seleccionar múltiplo de estos valores que creamos aquí. Entonces esta receta de aquí, el pastel de chocolate, podría decir que esto es vez un desierto y un refrigerio, por ejemplo. Y ahora esto se agregará tanto a esta fila en la base de datos. Estos valores en realidad no provienen del aire delgado, sino que en su lugar podemos crearlos. Por lo que podría decir, quiero tener tanto una opción más delgada como una de almuerzo. Por lo que sólo podría agregar una nueva etiqueta aquí y luego hacer clic en crear esta nueva etiqueta. Y ahora esto se sumará a nuestra selección y podemos usar eso también para las otras recetas. Hay muchos tipos de propiedad adicionales, pero no quiero mostrarles todos por ahora porque no tiene mucho sentido para mí simplemente ir a través de ellos uno por uno. Simplemente te diré cuáles son y luego descubriremos cómo usarlos más adelante en el curso. Entonces aquí en lugar del número, también podríamos seleccionar una fecha. Por lo que esta sólo será la fecha. Si tienes varias personas en tu cuenta, también puedes elegir una persona. que puedas, por ejemplo, asignar una determinada tarea y la base de datos de tareas a uno de tus compañeros o a ti mismo, puedes subir archivos como logotipos o simplemente PDF o cualquier otra cosa. Usando los archivos y la propiedad media, puedes tener casillas de verificación, y eso es realmente bastante ordenado porque puedes hacer muchas cosas con ellos. Nuevamente, algo que haremos más adelante en el curso también. Y puedes tener URL, correos electrónicos para números y así sucesivamente. También hay algunas propiedades avanzadas, pero las cubriremos con más detalle más adelante en el curso. Ahora solo tener esta tabla de datos no sería tan especial. Después de todo, eso es lo que muchas de las otras herramientas de hoja de cálculo también hacen. Noción tiene opciones adicionales aquí. Y lo que quiero destacar aquí es que en realidad se puede abrir cada una de estas filas de base de datos como sus propias páginas. Si hago clic en abrir, se abrirá esta página en este tipo de ventana de vista previa. Por lo que en realidad puedes echar un vistazo a la página y ver lo que tenemos aquí. Por lo que aquí ves en realidad tenemos una receta. El formato no es tan grande, pero aún así sí obtenemos esta receta y esto es básicamente una página completa. Entonces si hago clic en Abrir como página para abrirlo como una página completa, esto es tanto de una página como cualquier otra página una noción. Para que puedas agregar bloques aquí. Se podría decir que quería agregar un encabezado como este. Puede agregar listas con viñetas, muestreo. También puedes agregar otra base de datos aquí, o podrías agregar otra página aquí. Por lo que puedes infinitamente NES bajar estos elementos sin embargo te gusten. Y eso es lo que hace que estas bases de datos Notion tan poderosas porque básicamente tienes todas las capacidades de noción dentro de estas bases de datos también. Y puedes anidarlos como quieras crear una estructura que funcione para ti. A veces es posible que tenga bases de datos en lugar de bases de datos en ciertos casos de uso. Entonces eso es lo que hace que la noción sea tan especial. La siguiente noción peculiar que tienen las bases de datos es la capacidad de ver nuestros datos en diferentes puntos de vista. Entonces esto básicamente significa que podemos tomar diferentes ángulos para mirar los datos que tenemos en nuestra base de datos. Por ejemplo, hay una vista llamada vista de galería. Y esto contrasta con la vista de mesa, mucho más visual. Por lo que te da una galería visual de todas las entradas en tu base de datos. Entonces todas las filas de la mesa básicamente se convirtieron en estas cartas aquí. Así que básicamente todas las filas de tablas en nuestra tabla se convirtieron en cartas en nuestra base de datos de galería. Por lo que ves el pastel de chocolate que se convirtió en esta tarjeta de aquí. Y de nuevo, si hacemos clic en eso, es sólo la misma página. Acabamos de ver. Los datos no cambiaron, pero solo estamos mirando los datos de una manera diferente. Entonces esto, podría ser mejor para cosas más visuales, mientras que la mesa podría ser mejor para las cosas que tienen muchos números en ellas. Entonces cálculos, tablero de ingresos, o cosas como esta. Otra visión que es realmente poderosa es la vista del tablero. Y esta vista te permite organizar tus datos en un tablero de estilo Kanban. Así que no sé si ya has oído hablar de Kanban antes, pero básicamente es una opción realmente popular para los tableros de proyectos donde tienes diferentes columnas y están organizadas por diferentes criterios. En este caso, en realidad estamos organizando esta junta por el tipo de receta que tenemos. Ahora lo que es impresionante de todas estas vistas es que en realidad puedes mover estos elementos por dentro de estas vistas. Entonces digamos, quiero el pollo, como el pollo mediterráneo por aquí. Ya no quiero que eso sea una cena. Quiero que eso sea una receta de desayuno. Así que sólo puedo arrastrar eso hasta desayunar. Y luego se agregará aquí en la categoría desayuno. Y si ahora volvemos a la mesa y buscamos a nuestros militares, el pollo mediterráneo. ¿ Dónde está? Por aquí? Por lo que ahora está en la categoría de almuerzo y desayuno porque lo arrastramos hasta el desayuno también. Por lo que esto básicamente nos permite cambiar las propiedades de las entradas individuales en nuestra base solo moverlas en diferentes lugares. Ahora hay un par de abusos adicionales que tiene esa noción y vamos a hablar de todos ellos en uno de los próximos videos. Lo último de lo que quiero hablar es que existen diferentes formas de agregar realmente estas bases de datos Notion a tus páginas de Notion. Ahora esto aquí es lo que llamarías una base de datos de página completa porque ocupa la página completa y en realidad no pudimos agregar ningún otro contenido a esta página. Entonces observa cómo podemos sumar algo abajo, pero sólo podemos agregar contenido justo a la base de datos. Por lo que esto básicamente ocupa toda la página y se puede agregar cualquier contenido adicional además de la base de datos. También tiene la opción de agregar bases de datos en línea, lo que le permitiría agregar contenido adicional además de la base de datos. Y en realidad se puede cambiar de ida y vuelta entre los dos fácilmente. Entonces déjame mostrarte cómo hacer esto. Entonces tengo esta base de datos aquí en esta página, pero si entro a la página padre, que es donde tengo un par de mis mecenas de demostración configuración. Y hago click en esta página, esta página de base de datos. Entonces esta es básicamente la base de datos, la base de datos de página completa. Obtengo esta opción para convertir esta base de datos en línea. Y si hago clic en ese botón, realidad convertirá la base de datos en una base de datos terrestre. Ahora seremos parte de esta página en la que acabo de estar. De igual manera, en realidad se puede hacer exactamente lo contrario al hacer ahora clic en ese interior por la base y luego ir a convertirse en página, y esto volverá a convertir la base de datos Inline en una página real. Por lo que ahora tenemos de nuevo la base de datos de página completa. En los próximos videos aprenderemos mucho más sobre las bases de datos Notion. Así que no te preocupes si no lo entiendes ahora mismo. Es complicado. A veces puede ser difícil entender cómo funcionan las cosas y cómo se relacionan las cosas entre sí. Pero te prometo que si practicas un poco más y hacemos un poco más ejercicios de bases de datos marrones, rápidamente conseguirás el cuelgue de ella y verás cómo funciona. Así que nos vemos en los próximos videos. 11. Filtrado y clasificación: En este video, hablaremos opciones adicionales que tienes en tu base de datos. Esto incluirá cosas como filtrar y ordenar, y también cómo se pueden ocultar ciertas propiedades en las diferentes vistas. Una cosa que olvidé mencionar en el último video es que en realidad se puede descargar esta base de datos que estoy usando para mi prueba y mis explicaciones aquí en la descripción abajo. Para que puedas tener una mejor idea de cómo funciona esto y puedes ponerte en práctica con él. Muy bien, así que vamos a bucear justo en. Lo primero de lo que quieres hablar es esconder y mostrar propiedades. Por lo que podría haber notado que en nuestra base de datos donde tenemos la tabla y la galería y estas otras vistas que no vemos todas las propiedades de la misma manera. Entonces aquí tenemos la calificación, el tipo, la URL, y así sucesivamente. Pero en la galería, realidad sólo vemos el título de la página, toda la entrada de la base de datos. Y eso es porque en realidad puedes esconderte y mostrar estas diferentes propiedades dependiendo de tu gusto. Entonces en este caso, simplemente no estamos mostrando las propiedades en la vista de galería. Y podemos cambiar eso entrando en este menú por aquí y luego yendo a Propiedades. Y ahora ves las que se muestran en la galería y ves las que están escondidas en la galería. Por ejemplo, tal vez quieras agregar la calificación como propiedad a la galería. Por lo que hacemos clic en este pequeño botón y ahora lo ves aparece en todas estas diferentes entradas de base de datos. Ahora podríamos hacer lo mismo por el tipo, por ejemplo, y por el tiempo de preparación. Y ahora tenemos entradas de bases de datos mucho más visualmente atractivas aquí en nuestra página. En realidad podemos personalizar estas propiedades para cada una de nuestras vistas. Entonces si queremos tener estas propiedades en nuestra vista de galería y algunas otras propiedades y la junta nueva y algunas propiedades adicionales. A vista, en realidad podemos ajustar estas propiedades sin embargo nos gusta para cada una de estas vistas. Entonces en la tabla también podríamos decir, tal vez no queremos ver la URL para todas estas diferentes recetas. Así que de nuevo, podríamos entrar en el menú, podríamos ir a propiedades, y podríamos ocultar la URL de esta página. Si haces estos ajustes y luego sales de tu espacio de trabajo Notion, o te desconectas y haces otra cosa y regresas a Notion al día siguiente. Estos cambios seguirán siendo los mismos. Por lo que aún verás las propiedades que lo seleccionas, y no verás las que desseleccionaste desde tus diferentes puntos de vista. Otra gran característica en Notion es la opción de filtrar para ciertos subconjuntos de sus entradas de base de datos. Puedes hacer eso usando filtros Notion. Y puedes configurarlos a través esta pequeña opción en la parte superior. Y aquí tenemos la opción de aplicar unos filtros rápidos. Entonces estos son como los filtros realmente simples que son como fotos puntuales y no son demasiado complicados. Por ejemplo, podríamos decir que sólo queremos las recetas que tengan una calificación de cinco. Y ya ves cómo aparece este pequeño menú por aquí. Digamos que la lectura debe ser de cinco. Ahora sólo vemos todas las entradas que tienen una calificación alta en nuestra base de datos. Entonces si quieres cocinar algo para la cena de nuestro amigo, y queríamos cocinar algo que creemos que realmente sabe muy bien, entonces podríamos querer aplicar una fuerza como esta para solo encontrar las recetas que nos gusta de verdad, de verdad. Y también podríamos cambiar esto a otra cosa. Por lo que podríamos decir, bueno, no se debe filtrar la calificación. Por lo que en este caso queremos eliminar eso. A lo mejor queremos el tiempo de preparación que llenamos. A lo mejor no tenemos mucho tiempo, así que tal vez sólo queremos algo que tome 15 minutos. Y estas son nuestras opciones, en este caso, filtrar y esto es realmente fácil y estos filtros en realidad se pegan también. Entonces si agregas filtros a una vista de base de datos, se aplicarán a una vista de base de datos hasta que los elimines de nuevo para que puedas cambiarlos, pero la forma en que los mantengas será cómo se quedarán con el tiempo. Ahora hablemos también de filtros avanzados. Para agregar un filtro avanzado, vuelve a hacer clic en el botón Agregar filtro y luego bajar a los filtros avanzados. Y es aquí donde podemos aplicar múltiples reglas de filtro. Por lo que podríamos decir sólo queremos ver las recetas que tienen un tiempo de preparación de 15 minutos o 30 minutos. Y así esta será la segunda regla del filtro. Y deben estar en el, deben tener algún tipo de, digamos desayuno. Y ahora vemos que sólo tenemos un elemento que se ajuste a esta compleja o más compleja regla de filtrado. Y así podemos realmente filtrar a través de muchos datos y realmente sólo conseguir un pequeño subconjunto de estas entradas de base de datos que queremos tener. Nuevamente, ten en cuenta que todas las demás recetas que tenemos en nuestra base de datos no se han ido. No son una forma en que todavía estén en nuestra base de datos, pero simplemente no los estamos viendo en esta vista actual. Entonces si vas a otro estudiante, no tiene todas estas reglas de filtro aplicarlo como la vista de galería por ejemplo. Seguimos viendo todas nuestras diferentes recetas al igual que antes, porque esta vista obviamente no tiene ninguna regla aplicarla. Entonces por eso vemos todo en la mesa. Si en realidad fuéramos a eliminar el filtro de nuevo, si hago clic en Filtrar aquí y voy a estas reglas, y luego haga clic en Eliminar filtro. Verás cómo vuelven a aparecer todas las otras recetas en nuestra base de datos. Ahora, bastante similar a cómo funcionan los filtros. También podemos ordenar nuestro contenido en nuestra base de datos, y eso también es una característica realmente ordenada. Si quieres crear alguna jerarquía visual en tus datos de base de datos. Entonces, por ejemplo, podríamos querer ordenarlos por clasificación. Por lo que podríamos querer tener las recetas más valoradas que en la parte superior y las más bajas valoradas en la parte inferior. Y podríamos hacer esto yendo a la pestaña Ordenar por aquí y luego ir a la calificación. Y entonces podemos decir que queremos que la lectura sea ascendente. Eso es verdad en realidad. El único problema que tenemos aquí es que estropeamos el orden de estas estrellas. Entonces en realidad, volvamos aquí y vamos a pasar esto a la cima porque la sal realmente tomará en cuenta el orden que tienes estos n en esta selección para crear este tipo. Por lo que ahora es correcto, y ahora vemos las recetas con mayor calificación en la parte superior y las más bajas clasificadas en la parte inferior desde que se agregaron. También quiero mostrarte algunas opciones adicionales. Por lo que aquí arriba también tenemos una búsqueda de sólo la base de datos. Por lo que aquí podemos buscar a través de todas las entradas de nuestra base de datos. Y así pude buscar espárragos, por ejemplo, y luego solo consigo los que realmente coinciden con este texto aquí. Así que de nuevo, algo que probablemente solo necesites si tienes una enorme base de datos. Pero una característica ordenada que la noción te ofrece. A veces puedes encontrar situaciones en las que tienes una URL o cualquier otra pieza de contenido que sea demasiado larga y que no encaja en el espacio que le hemos dado aquí en la columna. que podamos arreglar esto si lo queremos yendo a la Configuración y luego yendo al layout. Y aquí tenemos la opción de habilitar las celdas rap toggle. Básicamente, lo que esto hace es si el contenido es demasiado largo y vamos a envolver el contenido a la siguiente línea. Ahora esto es algo que podrías querer hacer, y también algo que tal vez no quieras hacer. Entonces en este caso ahora lo vemos tipo de simplemente envolver el contenido a la segunda línea. Y si quiero hacer esto aún más pequeño, ves cómo se envuelve también a la tercera línea. Entonces a veces eso podría ser algo que quieras hacer. Normalmente prefiero al revés, así que normalmente no me gusta tener este espacio innecesario desperdiciado. Así que prefiero mantenerlo así, pero a algunas personas les gusta mejor al revés. solo puedas decidir lo que más te gusta. Una cosa más que quería mostrarte, solo para que estés al tanto es que muchas de estas vistas tienen algunas características y configuraciones adicionales que puedes configurar, pero realmente depende de la vista. Entonces, por ejemplo, la vista de galería tiene algunas opciones aquí. Si vas al layout, verás estas opciones aquí abajo. Y básicamente deciden cómo se muestra el contenido por aquí. Entonces la vista previa de la tarjeta, este es básicamente el contenido de esta imagen de aquí. Podemos decir que no queremos tener esto en absoluto, por ejemplo. Así que ahora no vemos las imágenes. Podríamos decir que queremos el contenido de la página, por lo que esta sería la imagen. Y también podríamos decir portada de página. Y como no tenemos alacena y esto no va a aparecer, así que aquí no hay nada. Pero esta es una opción que puedes establecer y también puedes cambiar el tamaño de estas diferentes cartas. Puedes hacerlo realmente pequeño. Y también puedes hacerlas muy grandes dependiendo de lo que más te guste. Nuevamente, solo algunas opciones adicionales. Por último, la opción de imagen te permite básicamente ajustar cómo quieres que la imagen aparezca por aquí. Nunca uso esto, pero algunas personas les gusta mejor de esta manera. Por lo que en realidad le gustará tratar de encajar la imagen aquí, pero creo que solo se ve mucho mejor si en realidad no has acercado y ocupa todo el espacio, solo debes saber que estos ajustes están ahí. Algunas de estas otras vistas también tienen estos ajustes. Entonces tal vez entra ahí y trata de explorar lo que puedes hacer con él para saber más sobre bases de datos. Eso es todo por este video. Y en la siguiente, en realidad vamos a echar un vistazo más de cerca a un concepto realmente interesante llamado plantillas de base de datos. 12. Plantillas de base de datos: Estamos trabajando con bases de datos. A menudo te encontrarás en una situación en la que el contenido de la página que quieres agregar a tu base de datos tiene aproximadamente la misma estructura una y otra vez. Entonces en una receta es ejemplo, todas las recetas, Básicamente, tienes un par de cosas en común. Todos tienen ingredientes. Todos tienen algún tipo de instrucciones y podrían haber seleccionado algunas fotos están vinculadas a la receta. Por lo que todos tienen una estructura bastante similar. Y para dar cuenta de eso y con fin de hacerte la vida más fácil, noción tiene una característica realmente poderosa llamada plantilla de base de datos de noción. Las plantillas de base de datos permiten crear estructuras predefinidas de contenido en una base de datos que puede aplicarlo a nuevas entradas de base de datos. Haz tu vida más fácil y hacer que la entrada de la base de datos sea más consistente. Para crear una plantilla, vaya a su base de datos, haga clic en este pequeño botón junto al botón Nuevo y luego haga clic en Nueva plantilla. Ahora ves en la parte superior que dice que estás editando una plantilla en recetas. Y podemos abrir eso como una página completa. Ahora podríamos querer llamar a esto una plantilla de receta. Queremos darle a esto un icono también. Por lo que sólo le volveremos a dar un ícono de comida. Así que tal vez te lleves el pescado por aquí otra vez para esto. Y ahora podemos crear una plantilla. Ahora para crear la plantilla, solo iremos al contenido y simplemente crearemos algún contenido de página. Entonces digamos que quiero tener VIH con los ingredientes. Y también podemos darle la vuelta a esto, hacer esto un poco más colorido. Entonces hagámoslo púrpura. También podemos tener la sección de Instrucciones por aquí. También haz ese morado. Y entonces tal vez por último tenemos como consejos y trucos alrededor. A lo mejor quieras tener algunos consejos y trucos para que tus recetas lo hagan ir bien. Así que pongamos eso por aquí también. Y luego vamos a darle a esto un fondo verde. Por lo que ahora tenemos esta estructura básica aquí. Podríamos añadir como una lista con viñetas. Entonces así sería como esto comenzaría en todos estos lugares. Y ahora esta es una plantilla de base de datos realmente básica. También podemos hacer es que en realidad podemos preestablecer estas propiedades por aquí. Entonces si quisieras decir, y en realidad vamos a eliminar esta propiedad de prueba porque no la necesitamos. Podríamos decir que el tipo predeterminado debería ser más delgado porque tal vez la mayoría de las recetas que agregas nuestras recetas de cena. Y así se podría añadir eso como defecto. O digamos que el tiempo de preparación predeterminado debe ser 45 minutos y Z para la lectura debe ser cuatro de cinco. Básicamente puedes establecer estos valores predeterminados. Y de esta manera no tienes que hacer el trabajo después si agregas esto a tu base de datos. Entonces para usar esta plantilla, volvamos a nuestras recetas que siempre hacen click atrás. También puede hacer clic aquí atrás. Y ahora agreguemos una nueva entrada a nuestra base de datos. Por lo que agregamos una nueva fila y luego hacemos clic en Abrir. Y aquí ves este texto presiona Entrar para continuar con una página vacía o escoger una plantilla. Y eso es lo que vamos a hacer. Vemos nuestra plantilla aquí, la plantilla de recetas. Si hago click en esto, ves cómo solo se aplica. Todas estas cosas que agregamos a nuestra plantilla a este nuevo rol de base de datos que creé. Entonces ahora podría decir que esta es mi, no sé, algo receta. Esto podría ser como una receta de cena. No tengo inspiración en este momento, así que no sé qué hacer aquí, pero este puede ser el punto de partida para tu receta y ahora puedes agregar tus ingredientes, puedes agregar tus instrucciones y así sucesivamente. Y hay que hacer menos trabajo del que tendría que hacer antes. Lo bueno de estas plantillas es que no estás limitado a una o dos plantillas. que puedas tener una plantilla para la cena, podrías tener una plantilla para recetas de desayuno, una para recetas de almuerzo, otra para bocadillos. Por lo que también podrías cambiar la estructura del contenido en función del tipo de receta que tengas. Y eso también te haría más fácil llenar de forma automática estas diferentes calificaciones y estas diferentes propiedades. Así que básicamente las plantillas de base de datos te dan una forma fácil de crear plantillas en tu base de datos para ingresar un nuevo dato rápido y hacer las cosas más consistentes, cual siempre es bueno, especialmente con organización y productividad. Para darte una idea de lo que realmente puedes hacer con esto, quiero que te muestres rápidamente mi base de datos de cursos online, que es una base de datos donde planeé mis cursos personales en línea, al igual que estoy poniendo este rumbo ahora mismo. Por lo que actualmente se ve este curso categoría de filamento. Ahí es exactamente donde estamos ahora mismo. Pero lo que realmente quiero mostrarte es cómo estoy usando plantillas aquí. Entonces si creo un nuevo curso en la sección de mi idea por aquí, y voy aquí y elijo la plantilla del curso. Entonces generará una plantilla bastante sofisticada que tiene muchas y muchas páginas diferentes y cosas en ella. Entonces la plantilla básica es solo esta página. Pero si voy en esa página a la estructura de costos, se ve que dentro de esta plantilla, lugar de esta plantilla en nuestra base de datos, tenemos una base de datos completamente nueva. Entonces esta es una base de datos dentro de una base de datos que tiene todas estas diferentes páginas preconfiguradas para mí para que pueda entrar a la derecha en la creación de cursos en línea. Porque los cursos en línea suelen tener una estructura bastante similar. Y de esa manera puedo ahorrar tiempo por predefinido en esa estructura en plantillas de base de datos Noción para que pueda enfocarme en el trabajo más importante. Y bastante gracioso, en realidad tengo una plantilla dentro de esta base de datos también. Entonces básicamente tengo una base de datos y en lugar de eso tengo una plantilla. Y en lugar de la plantilla, tengo una base de datos. Y luego en lugar de la base de datos, tengo otra plantilla. Así que realmente puedes bajar Nestlé y hacer flujos de trabajo realmente complejos y sofisticados de esta manera usando la noción. 13. Proyecto: Crear una base de datos de notas de reunión: Bienvenido a nuestro próximo proyecto de noción. En este video, vamos a estar creando una base de datos de notas de reunión que puedas utilizar para organizar y recolectar notas de reunión de tus diferentes reuniones, ser reuniones uno-a-uno, reuniones equipo, y así sucesivamente. Como siempre, puedes descargar la plantilla de la descripción a continuación. Pero te animo a que sigas conmigo y construyas esto junto conmigo para que consigas algo de experiencia usando Notion y construyendo bases de datos. Entonces para empezar, en realidad usaremos la página que creamos previamente, que es la página de notas de reunión en nuestra sección de trabajo. Y sólo vamos a hacer clic en eso. Ahora aquí, podemos crear directamente cual sería una base de datos de Title Table en nuestro caso, basta con hacer click en este botón y ahora obtenemos una nueva base de datos. Esta es en realidad la primera vez que reclutan juntos una base de datos. Entonces ahora veremos cómo funciona realmente. También podemos configurar una fuente de datos para esto. Por lo que podríamos simplemente utilizar una base de datos diferente como nuestra fuente de datos, pero queremos configurar una fuente de datos original. Así que hagamos click en Crear nueva base de datos por aquí. Y ahora obtenemos nuestra nueva base de datos. Volveremos a llamarlo notas de reunión. Por lo que esta será nuestra base de datos de notas de reunión. Y volveremos a agregar el ícono y cuál será éste de aquí en la base de datos necesitará una vista adicional, que va a ser la vista de calendario, que no hemos hablado hasta ahora. Pero básicamente, solo te da un calendario y te permite organizar tus datos en un calendario basado en una propiedad de fecha. Entonces eso es algo que necesitamos en la vista de tabla también. Como ves, ya agregó esto a nuestra mesa porque sabe o Notion sabe desde que agregamos un calendario que necesitamos tener una propiedad de fecha de algún tipo. Esto fue agregado automáticamente. Ahora, este va a ser el nombre de la reunión. Eso es correcto. Y para el impuesto, en cambio cambiaré el nombre de esto a tipo tendrá diferentes tipos de reuniones. Y cada reunión tendrá un tipo de reunión. Entonces esta podría ser reunión uno-a-uno, reunión de equipo, o retiro trimestral, cosas como esta. A continuación, haremos algunos ajustes a la propiedad de fecha porque diferentes formas de usar fechas y no queremos tener que agregar la fecha manualmente. Entonces en lugar de usar la propiedad date, en realidad usaremos otra cosa, que será la propiedad Creative Time. Por lo que esta será una propiedad de fecha que básicamente se rellena con la fecha de creación de la entrada de la base de datos. Por lo que ves el tiempo de creación para estos es 06:00 PM, 608. Y si agrego uno nuevo, será 611 PM. Así que básicamente poco más tarde. Y si iba a sumar uno en un minuto, entonces habrá un minuto después y así sucesivamente. Entonces básicamente, tipo de ajustar esto en función de la hora del día. En realidad agregamos esto. Ahora para que nuestra base de datos sea más poderosa, vamos a agregar plantillas para los diferentes tipos de reuniones que tendremos. que puedas utilizar rápidamente una de estas plantillas con el fin de generar una estructura de página y comenzar con el importante trabajo que sería hacer la reunión real. Entonces vamos a hacer eso ahora mismo. Iremos a las plantillas y comenzaremos a agregar plantillas. El primero va a ser la plantilla uno-a-uno. Entonces llamaremos a esta reunión uno-a-uno, y le daremos un ícono, que sólo será esta persona de aquí. Y el tipo va a ser uno a uno. Entonces esto es algo que aún no hemos creado. Pero vamos a crear esto con la plantilla para que se ajuste automáticamente a esta reunión uno-a-uno cuando se crea. Ahora aquí queremos sumar algunas estructuras básicas. Por lo que queremos tal vez decir cosas de las que hablar. Entonces esto sería como los aros de hablar. Esto sería de lo que realmente queremos hablar en la reunión. Y voy a abrir esto como una nueva página porque eso es mucho más fácil. Tal vez darle a esto un color de fondo de nuevo, tal vez rojo. Por lo que este sería el primer rumbo. Entonces tal vez queremos tener segundo 1, tercero 1. Entonces esto podría ser como los objetivos. Entonces, ¿qué esperamos como resultados? Y entonces podemos tener los resultados. Entonces, ¿qué estamos quitando realmente de la reunión? Ahora vamos a darle un poco de espacio a esto, poner una lista de balas en cada uno de estos así. Y ahora tenemos una plantilla realmente básica para una reunión uno-a-uno que podemos usar para empezar. De nuevo, puedes hacer que estos sean simples y tan complejos como quieras, solo para fines de demostración, lo mantendré simple porque vamos a crear un par de estos, así que tomaré demasiado tiempo. De lo contrario, volvamos y en realidad agreguemos otra plantilla. Y voy a usar el retiro trimestral para esto. Entonces esto va a ser como una cosa trimestral que puedes hacer con tu empresa. Entonces no necesitarías esto con demasiada frecuencia, pero a veces podría ser útil. Entonces aquí quizá queramos tener una estructura similar, pero en lugar de hablar de las cosas de las que quiero hablar, vamos a tener sección sobre lo que ha cambiado. Por lo que básicamente se puede discutir lo que ha cambiado con la empresa y los últimos tres meses. A lo mejor también puedes tener una sección de goles aquí. Cuando hablamos de las metas para los próximos meses. Y en realidad dupliquemos esto de nuevo porque es simplemente más fácil. Y convertiremos esto en una nueva introducción a los miembros del equipo. Por lo que este será los nuevos miembros del equipo que tengan la capacidad de presentarse. Y esta será una de las secciones de esta reunión. Así que de nuevo, haz eso o me gusta, pero así es como lo voy a hacer para esta demo. Y ahora tenemos una estructura base para esto en su lugar también. Ahora el último, en realidad no voy a mostrarte todo. Oh, olvidamos el ícono. En realidad cambiemos eso. Um, vamos a entrar en el retiro y vamos a tener como una palma. Sí. Perfecto. Así como eso. Por tercera vez, voy a añadir también un tipo de reunión stand-up semanal. Sólo voy a avanzar rápido porque va a ser exactamente lo mismo que hicimos anteriormente. Y así no quiero aburrirte, así que veamos al final. Muy bien, entonces ahora tenemos las tres plantillas configuradas, y ahora podemos empezar a usar esta base de datos, cómo nos gustaría usarla. Entonces básicamente, puedo añadir una nueva entrada aquí. Puedo abrir esto. Puedo elegir qué tipo de reunión tengo. Digamos que estoy en el retiro trimestral en este momento. Y así se ve cómo se asigna automáticamente el tipo, los datos en última instancia se le asignan porque esa es sólo la fecha de creación de esta entrada. Y vemos esta plantilla todo con el ícono y todo el otro contenido que definimos. Por lo que podríamos decir retiros trimestrales, 2022. Q por algo como esto. Y ahora en esto y luego también podríamos añadir otro, y así sucesivamente y así sucesivamente. Ahora la vista del calendario en realidad está ahí para ayudarte a visualizar cuándo están estas reuniones y cuándo lo estaban. ¿ Así que básicamente aquí ves eso? Porque hoy lo acredito. Lo ves por aquí. Este es el retiro trimestral que acabo de crear. Y también podría decir que quiero realmente sumar las propiedades. Por lo que a lo mejor quiero agregar el tipo aquí también. Y así ya ves ahora tenemos tanto el título como el tipo en esta vista. Así que sólo para demostrar esto, en realidad creé un par de reuniones adicionales aquí. Y ahora se ve que el todo también aparecen dentro de nuestro calendario. Y de nuevo, si tuviera que crear una de estas reuniones mañana, entonces aparecerían al día siguiente. Por lo que esta es una forma genial y agradable de visualizar cuando tienes tus reuniones. Y también para hacer un seguimiento de diferentes reuniones con tipos. Tener la misma estructura para cada reunión para que no hagas otra cosa cada vez. Porque de nuevo, la consistencia es una de las mejores cosas que puedes hacer cuando se trata de organización y productividad. Simplemente te ayuda tanto. Así que realmente recomiendo usar bases de datos Notion y noción que se trataba de plantillas en particular, para muchas de las cosas, si no todas las cosas que haces en lugar de noción. Y eso es ya para este proyecto. Si tuviste algún problema terminarlo, entonces por favor háganme saber en la sección Q&A o echa un vistazo a la plantilla que te proporcioné en la descripción abajo para compararla con tu solución. Y de lo contrario, te veré en el siguiente video. 14. Cálculos de base de datos: Es posible que ya hayas notado que hay algunos campos adicionales en algunas de las vistas de la base de datos. Y quiero mostrárselos en este video. A estos se les llama básicamente cálculos de base de datos, o simplemente los llamo así. Y son formas para que hagas algunos cálculos básicos basados en algunos de los valores en tu base de datos de nociones. Entonces aquí mismo ves mi base de datos de seguimiento de ingresos, y esta es una base de datos real que utilizo para rastrear mis ingresos través de cursos en línea y otros proyectos que hago. Y se ve una gran cantidad de datos numéricos, muchos números por todo el lugar. Entonces si visitantes, estudiantes y todo ese tipo de cosas, y abajo al fondo, tenemos estos valores. Y en realidad si hago clic en una de estas columnas, verá todas las diferentes opciones que tenemos para calcular algo. En esta columna. Por ejemplo, podría decir, quiero la suma total de todos estos valores en la parte superior. Y entonces me mostrará eso al fondo. También puedo decir que quiero el mínimo o el máximo. Quiero contar todos los valores. Entonces vamos a contar todos los valores son cuántas filas tengo en la base de datos. En este caso son 26. Quiero contar todos los valores, por lo que todos los campos que tienen valores, por lo que no contará estos dos en la parte superior. Y muchas otras opciones adicionales que tal vez quieras usar en algunos casos. Y eso vuelve a ser realmente bonito si usas Notion para calcular algo para tener seguimiento de ingresos o si quieres usarlo para gestionar tus gastos. Estos son casos de uso en los que esto viene realmente, realmente práctico y es realmente fácil de configurar. Por lo que te recomiendo que hagas eso cuando tengas tiempo para ello. Lo que también es realmente genial es que puedes usar esto para calcular cuántas casillas de verificación en una tabla también se revisan. Y esta podría ser una opción realmente útil si tienes, por ejemplo, una base de datos de gestión de proyectos que usas para rastrear el progreso de tu proyecto. O una base de datos de gestión de tareas donde tienes montones y montones de tareas pendientes y quieres rastrear cuántas de esas realmente has completado hasta ahora. Así que aquí acabo de agregar esta propiedad demo y desmarque algunas de estas casillas. Y si vuelvo a bajar al área de cálculo, en realidad puedo seleccionar las opciones por ciento comprobadas o no marcadas. Por lo que si hago clic en Presentar comprobado, me dirá que 34% de las casillas de verificación están actualmente marcadas. Y si reviso uno más de ellos, verás cómo se actualizará esto para reflejar los cambios en porcentajes. Esto también funciona en la vista del tablero. En este caso, solo tienes uno de estos por columna. Por lo que aquí arriba puedes seleccionar lo que quieras calcular. Por lo que se podría decir que desea el mínimo del número máximo de alumnos, por ejemplo, en mi caso. Entonces ese será el número máximo de alumnos que tuve en un mes. ¿ Dónde lo tenemos? ¿Aquí? Ves mi número máximo de estudiantes en un mes dado en 2021 fue de 567. Esto vuelve a ser realmente útil en muchos casos donde tienes muchos y muchos números y todo tipo de datos. Por eso espero que hayan disfrutado este video y nos veremos en el siguiente. 15. Todas las vistas de base de datos explicadas: Hemos visto un par de vistas de bases de datos diferentes en este curso hasta el momento. Pero ahora quiero mostrarles en realidad todos ellos. Y quería decirte cuáles puedes usar mejor para qué casos de uso. Entonces si quieres ver eso, entonces por favor mira el video. Y si no, también puedes saltar directamente al siguiente video. Esto definitivamente no es necesariamente video, pero es agradable tener, si quieres obtener algo de inspiración y ver cuáles son todas estas vistas diferentes, comenzaremos con la vista de base de datos que nosotros probablemente han utilizado la más frecuentemente hasta ahora, que es la vista de tabla. Este es mi preferido por todo lo que donde hay muchos datos, muchos números y cosas así. Entonces donde tengo que hacer montones de cálculos. Y también cuando quería realmente editar una base de datos, por lo que esa es básicamente la vista que siempre uso. Si quiero añadir propiedades, cambiar cosas y hacer cosas así. Entonces esto es para lo que lo uso. Otros casos de uso comunes incluyen cosas como rastreadores de ingresos, grandes calculadoras, o finanzas, y rastreadores de gastos para sus gastos personales. A continuación, tenemos la vista del tablero, que también usamos antes. Y esto suele ser mejor para cosas como la gestión de productos o para herramientas CRM. Entonces todas las herramientas, pero quieres tener diferentes categorías en las que ordenar las cosas. Y básicamente tienes una estructura para mover un elemento de un lugar a otro. Entonces por ejemplo, para CRM, esto será tener una ventaja y luego una perspectiva y llamar con ellos, tenerlos en la fase de negociación. Y realmente se puede ver cómo se puede utilizar esto como un proyecto. En realidad también uso esto para mis cursos online, que te mostré en uno de los videos anteriores. Entonces mi junta de planificación de cursos en línea es básicamente solo agregar una vista de tablero donde tengo estas diferentes secciones y cada una de estas secciones es una de estas secciones en mi curso en línea. A continuación se encuentra la vista de lista. Y esto es solo una vista realmente simple que solo enumera todos los datos, básicamente como una tabla, pero no muestra tantas propiedades, por lo que es mucho más simple. Y por lo tanto, en muchos casos, creo que en realidad es demasiado simple. Los únicos casos de uso para los que realmente me gusta serían bases de datos de cuatro nodos. Entonces esto es algo que podríamos haber utilizado en la base de datos de notas de reunión también. Pero además de eso, rara vez lo uso para cualquier otra cosa. La vista de galería es genial para todo Eso es realmente visual. Las bases de datos de recetas son un excelente ejemplo de eso. También lo uso para mi base de datos de inspiración de diseño web. Así que cosas así es básicamente exactamente para lo que se hace la vista de galería. Por lo general, no quieres usarlo si no tienes ningún elemento visual ahí. A veces puede tener sentido, pero sobre todo es para cosas realmente visuales. Ahora tocamos brevemente la vista del calendario también. Y esto es genial para muchos casos de uso diferentes porque es realmente universal. Puedes utilizarlo para la gestión de tareas. Básicamente planifica qué tareas quieres hacer en qué día. En este caso, en el caso de una base de datos de recetas, también puedes realmente utilizar esto para programar tus comidas para ver qué comidas se van a cocinar en qué día, por ejemplo, puedes utilizarla para hacer un seguimiento cumpleaños y de otros eventos familiares y cosas así. Por lo que realmente se puede utilizar para cualquier cosa. No hay límite para eso. Un calendario de contenido también es herramienta realmente útil para la que puedes usarlo. Para que te pongas la idea. Hay muchas y muchas cosas que puedes hacer con los calendarios de Notion. Y ahora llegamos a los últimos días. Tenemos en Noción y esta es la que menos uso personalmente. Es la vista de la línea de tiempo, que es una forma de tipo de mostrar diferentes entradas de base de datos en una línea de tiempo. Ahora esto puede ser realmente útil. No me malinterpretes. Y es especialmente útil si haces gestión de productos dentro de Notion. Por lo que podrías tener una base de datos en la que tengas todos estos diferentes proyectos que arriba y puedas ver cuánto tardan. Esto funciona con rangos de fechas, pero en este caso, obviamente no tiene sentido porque es la base de datos de recetas. Pero sí, por lo que tipo de ayuda a ver cuándo se van a terminar ciertos proyectos y cuándo puedes empezar cosas nuevas. Por lo que tipo de ayuda, por ejemplo, las agencias ven cuánto más trabajo pueden asumir. Pero como no dirijo una agencia ni nada por el estilo, no trabajo en equipo. Esto es algo que personalmente no uso con tanta frecuencia. Pero de nuevo, esto depende completamente de ti y realmente depende de lo que prefieras y también de lo que realmente hagas, lo que hace tu empresa. Así que siéntete libre de hacer lo que quieras. Esto de ninguna manera es como una regla o algo así. Puedes hacer lo que quieras. Y lo bueno de las bases de datos Notion es que también puedes usar diferentes vistas para los mismos datos. Entonces, por ejemplo, si trabajas en equipo y algunas personas prefieren la vista del tablero, pero otras podrían preferir la vista de galería o la vista de línea de tiempo que puedes agregar. Los tres de esos. Y todo el mundo puede trabajar con la vista de que más disfrutan. 16. Vistas vinculadas de bases de datos: Por lo que puedo asegurarles que pronto vamos a terminar con todas las diferentes características de la base de datos. Pero solo quería mostrarte uno más de ellos. Y luego consumimos envolver y empezamos a prepararnos para construir algunos proyectos de nuevo. Pero este video trata de bases de datos enlazadas y vistas de bases de datos vinculadas. Anteriormente se les llamaba bases de datos de enlace, pero ahora llamaban vistas de bases de datos vinculadas. Entonces, ¿qué es? Básicamente, le permite crear una vista de una base de datos o una instancia de una base de datos que existe en algún lugar de una página de noción completamente diferente. Entonces tal vez tengas tu base de datos de recetas en un solo lugar y quieras mostrar tus recetas en otro lugar también. Para que puedas crear una vista de esa base de datos en algún otro lugar para acceder básicamente a la misma información desde múltiples lugares. Y como ejemplo, tengo nuestra base de datos de recetas de vuelta. Entonces nuestra buena base de datos de recetas antiguas, al igual que antes , la tenemos aquí, y esta vez en realidad está línea para que pueda mostrarte esto en una sola página. Y si bajamos aquí y solo agregamos un nuevo bloque, podemos buscar vista vinculada de base de datos. Esto es lo que queremos hacer. Por lo que si hago clic en esto, volveremos a obtener este menú. Y recuerda cómo te dije que última vez no queríamos una fuente de datos. Esta vez realmente queremos una fuente de datos porque eso es exactamente lo que realmente son las vistas de bases de datos vinculadas. Entonces en este caso, realidad podemos simplemente seleccionar esta base de datos porque si te desplazas o congelas club en un minuto, esta es en realidad exactamente la base de datos que tenemos en la parte superior de aquí. Por lo que queremos que esta sea la fuente de datos para esta vista. Podemos ver los datos de esta base de datos aquí también. Demos clic en eso. Y ahora vemos esta base de datos aquí. Entonces básicamente ahora tenemos la base de datos, duplicarla, pero en realidad no está duplicada porque esta sigue siendo la base de datos original. Y esto es sólo una visualización de estos datos por aquí de una manera diferente básicamente. Ahora lo bueno de eso es que aún se puede cambiar la base de datos original desde la vista. Aquí abajo. Vamos a las patatas asadas italianas. Y digamos que la última vez que los cocinamos, en realidad eran mucho mejores que tres de cada cinco. Así que vamos a moverlos hasta cinco de cada cinco. Entonces si cambio las eternas patatas asadas a cinco estrellas, y volvemos a nuestra base de datos superior. Vea aquí las papas asadas italianas también tienen cinco estrellas. Por lo que acabamos de cambiar algo en la vista que también se actualizó en la base de datos original. Así que de nuevo, esto te permite básicamente editar tu base de datos desde cualquier lugar dentro de tu espacio de trabajo noción. Eso sin tener que estar en la página exacta donde vive esa base de datos. Otra gran característica sobre estas vistas enlazadas de bases de datos en noción es que en realidad se puede, si múltiples bases de datos en una. Y déjame mostrarte cómo funciona eso. Por lo que tenemos esta vista por aquí, que es la vista de recetas de base de datos enlazada. Básicamente. Ahora si quiero agregar una nueva vista y hacer clic en esto, realidad puedo elegir una fuente de datos diferente. Por lo que tengo otras fuentes de datos aquí también. A lo mejor quiero no sé si eso no tiene ningún sentido, pero déjame simplemente agregar los datos de CRM. Entonces esta es una base de datos completamente diferente, algo que cubriremos más adelante en este curso. Pero ahora básicamente veo estas dos bases de datos diferentes dentro de una porque estoy usando las vistas enlazadas. Y esto es realmente poderoso en otros casos de uso, No en éste, sino en otros casos de uso. Por ejemplo, si diriges un negocio y tienes una base de datos para todas tus ventas, tienes una base de datos para todos tus costos. Y ahora en realidad se pueden ver tanto las ventas los costos dentro de una base de datos. Y puedes cambiar de ida y vuelta, adelante entre ellos para revisar rápidamente las cosas, comparar cosas, y para crear dashboards realmente poderosos para toda tu empresa. Eso ya es para este video. Y en la siguiente echaremos un vistazo a dos grupos y subgrupos y bases de datos Noción, que prometo que será el último video sobre la parte teórica de las características nociones en las bases de datos. Y luego vamos a seguir haciendo algunas cosas más frescas y a construir algunos proyectos más. 17. Grupos y subgrupos: En este video, echaremos un vistazo a la agrupación y subagrupación en bases de datos Notion. Esta es una característica bastante reciente agregada a Notion, pero es realmente poderosa por muchas razones. Así que vamos a bucear justo en y déjame mostrarte cómo funciona. Así que agrupar básicamente te permite agrupar tu contenido en diferentes clústeres. Y esto anteriormente solo estaba disponible en la vista del tablero donde esto es básicamente el defecto. Entonces aquí estás agrupando tu contenido en estos diferentes grupos en base a una propiedad. Pero ahora también se puede hacer esto en otros puntos de vista. Por ejemplo, en la vista de tabla, podemos entrar en la configuración y luego ir al grupo. Y aquí podríamos querer decir grupo POR tipo también. Por lo que ahora tenemos el tipo de agrupación y habilitado. Y si hago clic fuera de eso, ves que ahora esta base básicamente se divide en diferentes partes. Por lo que la mesa se divide en la parte del desayuno, la parte del desierto, la parte interior, y la parte lateral, y también la parte de merienda. Por lo que ahora tenemos estos grupos y en realidad podemos gestionar las cosas más fácil de esta manera, sobre todo si tenemos muchas y muchas propiedades diferentes. Pero al igual que una de las propiedades es la más importante con mucho. Entonces en este caso, si echo un vistazo a la base de datos de la tabla sin ninguna de las agrupaciones. Así que déjame simplemente quitar eso. Podría ser difícil para mí ver realmente cuáles de las recetas son para la cena o para el desayuno porque todas están mezcladas. Ahora obviamente podrías agregar también una clasificación a la base de datos, pero agrupar es solo otra forma de hacerlo. Y aún puedes aplicar la clasificación en base a diferentes criterios una vez que hayas agrupado. Por lo que puedes añadir estos encima para gestionar realmente los datos y las entradas de la base sin embargo quieres que se gestionen. Ahora solo quiero mostrarles que esto también está disponible en otras vistas. Entonces aquí en nuestra vista de galería, podemos hacer lo mismo. Entonces si entramos aquí, acuda a grupos. Y de nuevo, agrupa por el tipo, entonces obtendremos una base de datos que se divide en diferentes secciones. Tenemos postre, cena y así sucesivamente. Por lo que estas son todas las diferentes secciones que tenemos. Ahora aquí también podemos realmente colapsar estas diferentes secciones. Y también tenemos la opción en algunos casos, si vamos a la agrupación para ocultar los grupos vacíos. Entonces si hubo un grupo que no tiene ninguna entrada y en realidad podemos ocultar eso. Permítanme realmente rápidamente mostrarte esto. Entonces si agrego aquí un nuevo grupo, que tal vez se llama cóctel de cine. Por lo que esta será la categoría de coctelería. Pero no queremos agregarle ningún dato. Entonces vamos a quitar este de nuevo. Y ahora tenemos aquí esta columna vacía. Por lo que ves todos estos otros tienen entradas en ellas, pero ésta no. Y ahora podríamos volver a subir a las opciones aquí. Podríamos decir grupos vacíos de altura. Y ahora estos grupos de aquí abajo ya no aparecerán porque están ocultos por defecto. Ahora como los tableros Notion ya tienen agrupación se aplica a ellos por defecto, en realidad tienen otra característica llamada subgrupos. Por lo que esto básicamente te permite agrupar por dos propiedades diferentes. Entonces en este caso, déjame mostrarte cómo funciona. Si entro a la configuración y voy a subagrupar, podría decir que quiero que la fecha sea el subgrupo. Y ahora en realidad filtrando para el día y luego también el tipo real. Entonces pudimos ver que ayer habríamos comido esto para el desayuno, esto para el postre, y esto para la cena. Y hoy va a ser galletas de arce, coco y limón Treebank, y pollo mediterráneo. Así que sí, esto es realmente poderoso. Agrupación por múltiples propiedades. De nuevo, realmente, muy agradable. Si tienes una gran base de datos que tiene lotes y montones de propiedades diferentes. Y quieres que sea un poco más fácil para ti gestionar. 18. El portapapeles web de la noción: En este video, vamos a echar un vistazo a nociones potente extensión del navegador llamada la noción de Web Clipper, el Webflow, pero nos permite fácilmente recortar contenido desde cualquier lugar de la web en nuestro espacio de trabajo noción para guardarlo para más tarde y para centralizar todo dentro de Noción. Entonces, por ejemplo, ya sea que estés viendo un video de YouTube o leyendo un artículo, escuchando un podcast o cualquier otra cosa. Si quieres guardarlo, puedes usar el clipper web para guardarlo directamente en tu base de datos de noción si aún no has instalado la noción de Web Clipper, te recomiendo encarecidamente que lo hagas porque es uno de las herramientas más poderosas que la noción tiene para ofrecer. Y de nuevo, está disponible en todos los principales navegadores. Entonces Google Chrome, Safari, y también Firefox, que una vez instalada la extensión , verás estos pequeño icono de noción pequeña en la barra de tu navegador. Esto podría parecer un poco diferente dependiendo del navegador que estés usando. Estoy usando Chrome y para mí tengo este pequeño ícono, este pequeño bar de aquí arriba. Y ahora para recortar algo, sólo vamos a una página donde recortar. Así que de nuevo, finjamos que estamos en el bloque de noción. Y digamos que queremos recortar este artículo que tenemos por aquí. Para recortarlo, solo podemos hacer click sobre la noción de ícono. Y luego aparecerá una pequeña caja aquí en la parte superior. En realidad podemos mantener el título que tenemos por defecto, que es el título de la página, que noción obtuvo de la página, también podría hacer cambios. Entonces bloque post de noción. A lo mejor queremos escribirlo ahí también. Entonces podemos elegir qué base de datos o qué página desea agregar esto también. Por lo que si hago clic en este botón, verás que este menú aparece. Y básicamente puedo decidir dónde quiero agregar un diente. Ahora no tenemos tantas páginas, pero podría simplemente agregarla a nuestra página de inicio por ahora solo para mostrarte cómo funciona. Así que hagamos eso y luego haga clic en Guardar página. Y ahora en realidad agregó esto a nuestra página de inicio. Entonces si volvemos a Noción y desplázate hacia abajo en nuestra página de inicio, veremos esta nueva entrada aquí. Por lo que esto se acaba de agregar a través de la web clipper. Si hago clic en eso, en realidad podríamos reescribir eso a esta página que tiene el contenido y tiene el enlace. Y si hago clic en eso, llego al bloque noción donde acabamos de guardar la página. Lo impresionante es que esto también funciona con bases de datos reales. Así que déjame simplemente rápidamente nos mostró con el mismo ejemplo. Si entramos aquí y queremos a guardar esto, y esta vez, solo escojamos nuestra base de datos de notas de reunión porque esa es una de las únicas notas de reunión, una de las otras bases de datos que tenemos. Así que vamos a guardarlo ahí. Y abramos la base de datos de notas de reunión dentro de nuestro espacio de trabajo de noción. Y ahora aquí en realidad nos ponemos también. Y ya ves cómo también agregó esta propiedad URL que antes no estaba allí. Y eso es porque el clipper web siempre guarda la URL junto con el nombre para que en realidad podamos volver a la página para revisar algo. Entonces esto es genial para recolectar, aprender recursos, recolectar recetas, etcétera. Entonces hay una cosa más que quería mostrarte con el clipper web. Y para ello, vamos a recortar una receta en la base de datos de recetas. Nuevamente, si aún no tienes eso en tu espacio de trabajo, puedes descargar desde los recursos del curso a continuación. Pero sí, solo utilicemos este arroz frito vegetal como nuestro ejemplo. Y tratemos de recortar eso también. Espacio de trabajo. Entonces en este caso, mi espacio de trabajo, este es el espacio de trabajo de prueba. Tengo un n aquí, tengo un conjunto de recetas de base. Ahora obtenemos estos molestos pop-ups, que sólo vamos a ignorar por ahora. Y volvamos a la base de datos de recetas. Y se ve en la parte inferior y aparece aquí. Entonces justo como me gusta que sea. Tenemos la receta, tenemos el enlace. Obviamente necesitaremos agregar estas otras propiedades nosotros mismos porque la noción no tiene forma de saber si se trata de una receta de dos estrellas o una receta de cinco estrellas. Pero lo que es realmente interesante e importante es que si abres esto como una página, verás que en realidad ya pone en el contenido de la receta. Simplemente lo recortamos a Noción, pero tomó el contenido de esta página y lo agregamos a la página en lugar de noción también. Entonces básicamente ni siquiera necesitamos volver a la página web. Simplemente podemos leer todo desde aquí. Y tiene toda la receta con todas las imágenes y cosas así. Así que realmente, herramienta realmente impresionante, especialmente para este tipo de casos de uso, donde se desea recortar el contenido de la página real también. Así que lo hace mucho más fácil y se puede hacer aún más directamente en lugar de noción sin tener que volver a otros sitios web. Lo último de lo que quería hablar es de que esto también funciona en dispositivos móviles. Entonces aquí he guardado mi teléfono y vuelvo a estar en el sitio web de recetas. Ahora también puedo compartir esto aquí. Entonces para hacer eso, voy a entrar en mi configuración y esto es Chrome de nuevo, por lo que el navegador Chrome, y vamos a entrar en compartir. Entonces esto es otra vez alemán. No te preocupes por eso. Y en la configuración de compartir, realidad buscaré el ícono de noción aquí mismo. Y ahora puedo simplemente hacer lo mismo que podía hacer en la extensión del navegador. Por lo que aquí podemos sumar el título. Puedo elegir a qué base de datos quiero agregar esto. En realidad quiero agregar esto a un espacio de trabajo diferente por completo. Y luego aquí quiero agregarlo a las recetas. Entonces busca eso. Y perfecto, boom, vamos a añadirlo. Y ahora esta página se agrega de nuevo a nuestra base de datos de recetas, y también verás cómo aparece aquí en la base de datos. Entonces esto funciona como un encanto y algo que nunca subestimas con Notion porque es tan útil tener estas herramientas en su lugar. 19. Proyecto: Construir una base de datos de listas de aprendizaje: Muy bien, estamos de vuelta con nuestro próximo proyecto. Y esta vez vamos a estar construyendo una base de datos de listas de aprendizaje dentro de Notion. Por lo que esta podría ser una base la que guardes todo el tipo de recursos diferentes que quieras aprender. Entonces, por ejemplo, podrían ser publicaciones de blog, videos de YouTube, cursos en línea, podcasts, libros. Básicamente todo lo que tienes. Un lugar donde puedes rastrear lo que has leído, qué has visto, qué lo disfrutas y así sucesivamente. Así que haciendo que tu aprendizaje sea mucho más fácil. También podrías usar esto para la universidad o para la universidad para rastrear tu progreso de aprendizaje allí. Así que vamos a sumergirnos justo en el proyecto. Y de nuevo, estaremos empezando en nuestra página de inicio. Y aquí iremos a la lista de Aprendizaje que creamos en el video anterior. Aquí podemos agregar otra vez una base de datos. Entonces esto va a ser una mesa y va a ser una nueva base de datos. Por lo que da click en nueva base de datos y llamaremos a esta lista de aprendizaje así. Y luego dar un cuaderno. Sólo reserva. Sí, El Libro Rojo otra vez. Perfecto. Por lo que tenemos una vista de mesa. También queremos tener una vista de lista. Y esto se va a llamar nuestro favorito. No, lo siento, actualmente están aprendiendo vista. Entonces es aquí donde veremos todas las cosas en las que estamos trabajando actualmente. Y luego por último, tendremos una galería, y esta va a ser nuestra galería de favoritos. Entonces aquí es donde puedes ver todos los favoritos que tienes así. Perfecto. Ahora de vuelta a la mesa. Aquí tenemos que agregar algunas propiedades adicionales. Entonces agregaremos algo llamado el estado, pero en realidad usaremos las etiquetas predeterminadas para esto. Así que vamos a cambiar el nombre de estas etiquetas. Digamos estatus. Convierte esto en un selecto. Y voy a decir que no comenzó. Habremos empezado. Y habremos terminado. Uy, no creó comenzó así. Porque en realidad queremos poder decir si ya hemos empezado algo, si reiniciamos viendo un curso, si empezamos a leer un libro y así sucesivamente. Para determinar básicamente lo que estamos aprendiendo actualmente. En realidad cambiemos estos colores porque no tiene tanto sentido de esta manera. Quiero que el acabado sea el azul, verde, lo siento. Y luego haremos esto morado. Y ahora la jerarquía debería ser así, no habría comenzado, comenzado y luego terminado, Perfecto. Entonces este es nuestro estatus y podemos dejarlo así. Entonces tendremos una propiedad para los favoritos. Por lo que sólo llamaremos a este favorito, signo de interrogación favorito. Esto sólo será una casilla de verificación. Por lo que esto nos ayudará a determinar cuáles de los ítems de esta lista son nuestros favoritos. Y luego podemos agregarlos a la vista Favoritos o aquí. Entonces eso es algo que haremos más tarde también. Ahora agregaremos dos propiedades más para que te sea más fácil filtrar a través de tu base de datos. Entonces el primero va a ser el medio. Entonces esto va a ser ¿qué tipo de recursos? Esta es una entrada de blog, un video de YouTube. Entonces esto es lo que vamos a hacer aquí. Llamémoslo una entrada de blog. Tendremos video, curso de podcast. Y tal vez tengamos algo así como taller. No lo sé. Como un libro. Eso es algo que también podrías agregar. Por lo que este serán todos los tipos diferentes de medios que podríamos tener en este escenario. Y por lo que en realidad puedes filtrar a través tu base de datos en función del medio que tengas más adelante. Por último, agreguemos también una categoría. Entonces digamos que estás trabajando en algún campo y querías estudiar cosas diferentes que te interesen. Por ejemplo, si te gusta el marketing digital, es posible que quieras aprender sobre SEO, pero también quieres aprender sobre soy publicidad pagada. Es posible que desee aprender sobre el email marketing y así sucesivamente. Entonces pretendamos que sí trabajas en marketing digital y hagámoslo así para que realmente podamos ver cómo funcionaría esto. Entonces en este caso, quiero usar el multi-select porque podría haber múltiples temas para un recurso. lo que un curso podría tratarse de optimización de motores de búsqueda, y también podría tratarse de publicidad pagada. Por lo que no quisiéramos poder agregar múltiples categorías a un solo recurso. Y en realidad vamos a sumar esos. Entonces tendremos SEO, tendremos email marketing, tendremos. Publicidad pagada. Tal vez el marketing de contenidos como un término más general, y luego tal vez también marketing de afiliados así. Por lo que estas serán nuestras categorías y no son demasiado importantes por ahora. Simplemente quitaremos algunos de ellos para encajarlo aquí. Perfecto. Pero ahora sí tenemos la estructura básica para nuestras listas de aprendizaje, base de datos y lugar. Obviamente puedes elegir algo más para estos. Porque de nuevo, se reduce totalmente a ti. Solo estoy inventando ejemplos, volantes para que podamos hacer algo que sea al menos hasta cierto punto significativo y tenga sentido. Por último, solo voy a agregar una propiedad URL. Por lo que esta será sólo la URL del recurso que no voy a añadir algunos datos demo aquí. Y de nuevo, no voy a mostrarte cómo hago esto porque va a ser aburrido para ti. Pero en realidad también podrías simplemente agregar en tu contenido, por ejemplo, añadiendo cosas que te gusten. Si cambias las propiedades a cosas que son en realidad, que realmente se aplican a ti, entonces ahora podrías usar algo así como la noción de Web Clipper para agregar y contenido a esta base de datos. Muy bien, entonces ahora agregué estos datos demo a la base de datos, y ahora estamos listos para trabajar en el otro uso de la base de datos también. También puedes, si quieres aplicar clases y filtros a esta vista, pero no vamos a hacer eso por ahora. Deberías saber cómo hacer eso ya. Si no, vuelve al video de filtrado y clasificación, es realmente fácil. Así que lo averiguarás en cinco minutos, de verdad. Muy bien, así que vamos a ir a la lista de aprendizaje actualmente. Ahora esta es nuestra vista de lista. Y aquí realmente queremos aplicar un filtro porque esto no debería mostrar los que hemos terminado, por ejemplo, tampoco debería mostrar los que ni siquiera hemos empezado todavía. Entonces en este caso, queremos filtrar por el estado, queremos que se inicien los estilos. Entonces estas son todas las cosas de las que empezamos a aprender, que hemos empezado a aprender y que aún no hemos terminado. A continuación, quieres entrar en un favorito que, y aquí es donde podemos mostrar nuestros favoritos. Elegí un look más visual aquí también. Porque quiero que esto sea algo así como una galería destacada de los recursos más, más importantes que tienes en esta base de datos. Para realmente darle algún uso, nuevamente vamos a aplicarlo filtros. Y en este caso, probablemente necesitamos un filtro más avanzado porque queremos filtrar, primer lugar, por el estado. Por lo que queremos que se termine el status porque cómo puede algo ser uno de los favoritos tuyos si aún no lo has terminado realmente. Al menos en mi opinión, obviamente puedes cambiar eso. Pero digo que debiste haberlo terminado con el fin de, para que los recursos se conviertan en tus favoritos. Y luego agregaremos otra regla de filtro aquí también. Y en este caso, queremos comprobar si es un favorito. Favorito está comprobado y sin marcar. Queríamos que nos revisaran. Por lo que ahora sólo vemos las entradas de la base de datos donde terminamos el recurso. Y también revisamos la base de datos propiedad que es uno de nuestros favoritos. Por lo que estos son como los aspectos más destacados de las cosas que aprendiste y puedes volver a ellas a través de esta visión. Ahora como reto, en realidad puedes intentar agregar otra vista de base de datos a esta base de datos. Y esta vista podría ser en realidad una vista de tablero donde agrupa por el tema del recurso que tiene. Por lo que tendría una columna para el marketing en redes sociales y una columna para el email marketing y así sucesivamente. Entonces sí, intenta hacer eso por tu cuenta. Y entonces rápidamente te voy a mostrar cómo podrías hacer eso si no averiguaste cómo hacerlo por tu cuenta. Muy bien, así que hagámoslo juntos. Y de nuevo, es realmente, realmente fácil. Sólo quería básicamente darte un poco de reto, pero creo que es bastante fácil. Por lo que solo tienes que elegir la vista de tablero cuando creas una nueva vista, y luego ya casi estás ahí. Una cosa que podrías hacer es ahora volver a la configuración y luego entrar en grupo. Porque actualmente en realidad está agrupada por este estatus. Pero queremos agruparlo por otra cosa que es nuestra categoría. Y ahora ya lo tenemos trabajando exactamente como queríamos. Está agrupado por categoría y nos da una bonita forma diferente de mirar nuestros datos. Muy bien, eso es todo por este proyecto. Espero que lo hayan disfrutado, y espero que también haya disfrutado el realmente pequeño reto al final. En la siguiente sección del curso, vamos a estar echando un vistazo algunas características más avanzadas de la noción. Por lo que espero que estés disfrutando del curso hasta ahora y te veas ahí. 20. Bloques especiales: Bienvenido de nuevo. En esta sección del curso, vamos a estar echando un vistazo a algunas características más avanzadas en lugar de noción que puedes usar para más casos de uso de nicho, pero aún son importantes para conocer y eso puede ser realmente útil para muchos de ustedes. Entonces comencemos con algunos de los bloques más avanzados que la noción tiene para ofrecer que nos ayudan a hacer cosas que de otra manera no podríamos hacer con los bloques básicos de los que aprendimos hasta ahora. El primero de estos bloques es el botón de plantilla, y esto realmente nos permite crear plantillas directamente en lugar de nuestras páginas de Noción. Por lo que ya has oído hablar de plantillas de base de datos Notion. Pero ahora también podemos crear plantillas dentro de nuestras páginas. Y para ello, tenemos que agregar un botón de plantilla. Y si haces eso, y ella podría escribir a diferencia de mí, entonces obtienes estas opciones de configuración. Entonces, antes que nada, puedes tener un nombre de botón. Y sólo podríamos decir, sí, solo añadirlos. Nuevo todo, esto algo que podríamos guardar. Y luego aquí abajo tenemos nuestra plantilla. Entonces esto es lo que realmente se duplica cuando usamos el botón de plantilla. Ahora, probemos cómo funciona esto. Entonces si cierras esto, vemos este botón. Y si hago clic en ese botón, verá cómo aparece un nuevo elemento de tareas pendientes encima de este botón. De nuevo, uno más, uno más, uno más, uno más. Por lo que ahora podemos duplicar lo que esté dentro de estos, en lugar de esta plantilla aquí, varias veces más. Y esta es una gran característica, especialmente para nuestro rastreador de hábito, porque hasta ahora realmente lo necesitamos para volver atrás y desmarcar cualquiera de estas casillas de verificación cada vez que comenzaba una nueva semana. Y eso tiene mucho sentido y es realmente un tedioso, así que ahora tenemos una mejor manera de hacerlo. Así que ahora realmente hagamos esto y vamos a agregar esto en realidad a nuestros botones de plantilla. Así que eliminemos todas estas tareas pendientes. Ya no los necesitamos. También podemos cambiar el nombre del botón. Por lo que esto se va a llamar Añadir una nueva semana. Y luego podemos eliminar el ítem todo fuera de aquí. Ahora, lo que también queremos hacer es que quieras copiar pegado, también copiar todo este contenido así, y luego pegarlo en la plantilla. Y ahora ya ves tenemos todo el contenido aquí que necesitamos para que podamos cerrar esto. En realidad no lo cambiamos el nombre correctamente. Así que volvamos y hagamos el cambio de nombre de nuevo. Entonces digamos sumar una nueva semana. Ciérrala. Perfecto, Así que ahora podemos sumar una nueva semana con este botón. Entonces digamos que usamos nuestra plantilla aquí. Hacemos clic en algunos de estos hábitos. No los hicimos a todos. Tal vez el jueves, en realidad estábamos haciendo nuestros hábitos así. Y así se acabó la semana y podemos insertar, solo desclicando. Todos ellos, solo eliminarán todo lo que haga clic en este botón. Y tenemos una semana completamente nueva nuevo que podemos usar como plantilla. Y ahora podemos usar nuestro rastreador de hábito y de una manera mucho más fácil, mucho más simple. A continuación, también puedes establecer recordatorios por ti mismo dentro de tu espacio de trabajo noción. Esto es algo de lo que aún no hemos hablado. Así que déjame mostrarte cómo funciona. Si escribes el símbolo at en cualquier lugar dentro de tu espacio de trabajo noción, verás este menú emergente. Entonces aquí hay diferentes opciones, pero nos centraremos en las opciones de fecha. Y ya dice recordar mañana a las nueve de la mañana. Entonces, ¿y si hacemos clic en eso? Bueno, entonces realmente creamos directamente un recordatorio para nosotros dentro de nuestro espacio de trabajo noción. Y este recordatorio en realidad también aparecerá en la pestaña Todas las actualizaciones. Y si tienes habilitadas las notificaciones en tu teléfono móvil o en tu app de escritorio, entonces también recibirás esta notificación allí. Por lo que esta es una gran manera de usar Notion como una herramienta para recordarte eventos importantes como reuniones y citas y cumpleaños y así sucesivamente. Entonces esa es una característica realmente útil que la noción ha incorporado directamente. Ahora en realidad podemos hacer esta costumbre también. Entonces si haces el add y luego, por ejemplo, vas en la fecha de hoy. Puedes hacer click en esto de nuevo, y luego puedes ajustar la fecha también. Para que puedas elegir cualquier dato que quieras. También puedes incluir un n tiempo si quieres. Para que puedas tener un rango como rango de fechas. Puedes incluir un tiempo, entonces también puedes elegir si quieres obtener un recordatorio, puedes tener ningún resto en absoluto. Lo puedes tener en el momento del evento y todos estos otros tiempos también. Así que una característica realmente agradable que tiene esa noción y realmente útil para no olvidar las cosas en tu espacio de trabajo Notion. Si estás trabajando en equipo, también puedes mencionar a otras personas en lugar de páginas. Y eso es realmente agradable por colaborar juntos en diferentes documentos. Entonces déjame mostrarte cómo hacer esto. Entonces esto funciona de la misma manera. Simplemente escribe el símbolo add. Si tienes varias personas en tu espacio de trabajo, en realidad aparecerán aquí y solo puedes elegirlas. Por lo que recibirán una notificación de que fueron mencionados en lugar de su noción de espacio de trabajo. Por lo que de nuevo, gran función de colaboración. Esa noción te da las siguientes migas de pan. Y esto es algo que verás en sitios web a menudo. Básicamente es como la jerarquía visual de la página en la que estás. Por lo que ves estamos en la página de bloques avanzados, que está anidada dentro de la noción de lo que una sola página. Esto es básicamente exactamente lo mismo que aparece aquí arriba. Entonces nada cambia mucho. Y por eso yo también, personalmente nunca lo uso realmente porque siempre puedo ver que las migas de pan aparecen también. Pero si lo necesitas por alguna razón, ahí, a continuación tenemos ecuaciones matemáticas. Y esto es realmente poderoso para los científicos, para los estudiantes, porque realmente te permite usar notación científica directamente en lugar de noción. Entonces para hacer eso, solo puedes hacer la ecuación de slash. Así. Ahí está la opción de usar una ecuación interior y también una ecuación de bloque. Inland significa que puedes tenerlo directamente en lugar de un pedazo de texto. Bloquear significa que es como una ecuación independiente. Entonces si agrego esto, sólo podemos agregar una ecuación tecnológica aquí. Por lo que podríamos decir m es igual. Y entonces podemos usar alguna expresión como esa. Raíz cuadrada de dos por ejemplo. Y es decir, whoops, mal camino alrededor así. Y ahora tenemos esta expresión y también podríamos tener algunos textos. Entonces voy a generar algún texto aleatorio de nuevo. Y luego aquí podría tener una ecuación en línea. Entonces algo como esto, y luego haz lo mismo. Por lo que se ve la diferencia entre los dos. Así que básicamente solo está en línea dentro de este pedazo de texto como este. Tan gran característica para los científicos. De nuevo, uso eso también para mi universidad. Entonces si alguna vez necesito eso, lo he usado antes y voy a hacer en el futuro también. Porque de nuevo, me ayuda a mantener todo dentro de Noción. Y por último, tenemos bloques de código. Y esto es genial para ingenieros de software, para estudiantes que simplemente quieren rápidamente escribir algún código o compartir algunos fragmentos de código. En Noción. Lo bueno aquí es que en realidad soporta muchos idiomas diferentes. Entonces si pasas el cursor sobre él, ves puedes elegir el idioma que quieras usar. Y entonces en realidad te dará una sintaxis destacando para nuestro idioma. Entonces si tuviera que escribir algo de JavaScript realmente básico, como algo como esto. Así que realmente, realmente básico, podrías resaltar que en realidad es, si acerco, en realidad hay resaltado. Por lo que tienes alguna sintaxis ligera destacando ahí también. Si necesitas eso. Nuevamente, realmente gran herramienta también tiene esta opción de copia incorporada para que puedas copiar directamente el código así, y está justo ahí. Entonces es algo que he usado en el pasado antes y eso es genial para todos los ingenieros de software. 21. Bloques sincronizados: Echemos un vistazo a la siguiente función de noción de grado, que es bloques de sincronización. Es posible que hayas encontrado esto antes, que realmente quieres tener el mismo tipo de contenido en varias páginas. No es una base de datos, sino solo contenido regular. Y quieres que sea enviado. Así que quieres que se muestre el mismo contenido en ambos lugares, pero es una molestia básicamente hacer ediciones a ambas páginas si alguna vez necesitas cambiar el contenido que exactamente o sincronizar bloques en Notion entran. Entonces para agregar un bloque, solo puedes escribir el comando slash y luego escribir in sync, y verás el bloque de sal. Ahora, todo lo que hay dentro de este contorno rojo será parte de los bloques de sincronización. Así que tal vez agreguemos un encabezado. Hagamos un h3. Hay un rumbo. Entonces tal vez queramos agregar algún texto. Entonces voy a usar mi generador de texto. Y tal vez también queremos tener una imagen arriba. Entonces esto podría ser algún tipo de punto culminante. Oh, lo siento, debería tener una imagen. Vamos a elegir uno de unsplash. Así que vamos a elegir esta de estas cookies. Así que sí, bonita pequeña imagen y sí poco demasiado grande. Así que tal vez lo voy a hacer más pequeño así. ¿ Y por qué no tener una sección de preguntas y respuestas en la parte inferior? Entonces vamos a tener algunas alternas. Pregunta uno y segunda pregunta, y tercera pregunta. De acuerdo, así que este podría ser cualquier tipo de bloque que tengamos en lugar de o espacio de trabajo Notion. Puedes añadir cualquier pieza de contenido aquí. Y ahora lo que realmente podemos hacer es hacer click en este botón Copiar y sincronizar. Y si solo pego esto aquí abajo, verás cómo acabamos de crear una copia. Pero lo impresionante aquí es que estos ahora se envían. Entonces si cambio este rubro A, este no es un rumbo. Ya ves cómo se actualiza automáticamente aquí también. Y esto funcionaría de la misma manera si esto fuera en múltiples páginas. Para que pudieras copiar y hundirlo y pegarlo en otro lugar. Así que vamos a pegarlo a la página de nivel superior aquí. Ponlo aquí. Y ahora aquí en realidad también podemos cambiar algunas cosas. Entonces digamos que cambiamos esta imagen o nos gustaría añadir una nueva imagen, por ejemplo, vamos, hagámoslo. Así que vamos a bajar aquí. Agreguemos otra imagen, de nuevo desde Unsplash, y solo tomaremos esta. Por lo que ahora hemos agregado esta imagen. Y si volvemos a la página de bloques de fregadero que apenas estaba encendida, ya ves cómo aparece roja aquí. Ya ves cómo aparece aquí mismo. Por lo que aparecerá en cualquiera de estos diferentes lugares donde tengas el bloque enviado. Lo que es aún mejor es que ni siquiera necesitas agregar el bloque Sync y avanzado. En cambio, solo puedes pegar cualquier bloque que quieras decir, ve a alguna otra página. Así que de nuevo, vamos a bajar aquí debajo de este bloque. Después pegarlo ahí. Y verás este menú pop up, que dice despedir, pegar y hundir o vinculado a página. Entonces tenemos estas tres opciones. Y si acabamos de hacer clic en pegar y lijar aquí, se guardará automáticamente. Y verás que esto se convertirá en cuadra. Si pongo algún continente adicional aquí así con mi generador, así con mi generador, y vuelvo a la última página, ves que esto ahora se salvó también, y ni siquiera agregamos el bloque nosotros mismos, sí a veces es posible que desee eliminar uno de estos bloques de la sincronización. Y para hacer eso, puedes entrar en la configuración. Entonces si hace clic en eso y entra en la configuración aquí, podemos ir a unsung. Y ahora nos preguntaré de nuevo, pero si haces clic en eso y ahora haces alguna edición a esta página así, ves que no volverán a aparecer en los bloques de fregadero. 22. Enlaces de retroceso de noción: El concepto más popular de los casos de uso, es utilizarlo como Wiki de tu empresa o base de conocimiento. Cuando construyes una base de conocimientos como esta, menudo te encontrarás cruzando referencias diferentes recursos en tu espacio de trabajo. Entonces podría haber un artículo, una página que habla de cierto tema, pero podría enlazar a diez o 15 páginas diferentes, igual que esperarías en Wikipedia, por ejemplo, donde un artículo puede enlazar a miles de otros artículos. Y este es un concepto realmente común en la organización de la información porque se quiere hacer estas conexiones cruzadas entre diferentes piezas de contenido. Ahora históricamente, enlaces por solo unidireccional. Entonces si yo estaba enlazando a una página o a tu sitio web, por ejemplo, entonces ni siquiera sabías que estaba buscando sitio web. Podrías haberte descubierto de alguna manera, pero no lo sabrías exactamente. Y esto es algo que a veces puede ser un poco de dolor, sobre todo si estás usando algo así como noción donde quieres que estos pensamientos estén interconectados. Y ahí es donde noción backlinks, volver enlaces son básicamente una forma para que tengas relaciones bidireccionales entre diferentes páginas. Por lo que siempre sabes a qué página se está vinculando en realidad desde cuál de tus otras páginas dentro de tu espacio de trabajo noción. Es bastante similar a la sección de referencias de un post de Wikipedia. Así que déjame mostrarte cómo funciona. Entonces estoy en mi espacio de trabajo y solo pasemos por un ejemplo rápido. Voy a ir a la página de finanzas. No puedo hacer nada con las finanzas. Sólo quería hacer un ejemplo rápido. Entonces digamos que queremos enlazar a la página de objetivos porque queremos hablar de nuestras finanzas aquí. Y queremos vincular a un objetivo, por ejemplo, que hable de nuestros objetivos financieros. Así que utilicemos la opción de enlace a página y luego busquemos nuestra página de objetivos para poder crear este enlace aquí abajo. Y ahora tenemos un enlace a la página de artículos. Ahora, de nuevo, antes la página de goles no sería capaz de saber que estamos vinculando a ella. Pero ahora, desde que Notion ha introducido esta característica, si voy a metas, en realidad verás este pequeño botón aquí arriba. Esto nos dice que hay un enlace de vuelta a esta página. Y si hacemos clic en eso para ampliarlo, vemos que la página de Finanzas está enlazando a la página de objetivos. Entonces dondequiera que estemos en nuestro espacio de trabajo, básicamente sabemos en qué otros recursos dependen del recurso en el que estamos trabajando actualmente, que es realmente poderoso, especialmente para base de conocimiento y para las páginas de atención al cliente y cosas así. Ahora si quieres usar backlinks demasiado nítidos por defecto, realidad puedes entrar en la configuración y personalizar la página. Y aquí puedes establecer si quieres los backlinks o cómo quieres que el backend sea mostrar. Para que puedas probarlos como expandidos, lo que significa que en realidad formarán parte de la página. Por lo que aparecerán en la parte superior. Y digamos que agrego otro backlink de mi calendario de contenido por ejemplo. Así que de nuevo, sólo va a enlazar a la página de goles como esta. Y ahora obtenemos esta lista de páginas que hacen referencia a nuestra página de objetivos. Así que pruébalo. Mira cómo funciona para ti y mira cómo te gusta lo mejor. Y luego te veré en el siguiente video. 23. Previsualizaciones del enlace de noción: Una característica realmente pequeña quiero hablar una noción que también ha salido recientemente. Y eso es realmente interesante, especialmente para los equipos, es la función anterior del enlace de Noción. ¿ Qué hace? Bueno, básicamente te permite incrustar enlaces en vivo en tu noción de espacio de trabajo. Entonces básicamente enlaza a páginas que se actualizarán automáticamente cuando cambie la otra página. Y esta es otra forma de integrar otras herramientas en tu espacio de trabajo noción. Ahora en la actualidad sólo un puñado de herramientas son apoyadas para esto, pero habrá mucho más apoyo para otras herramientas que vienen en el futuro. Para que puedas estar atento para eso. Pero para este ejemplo, en realidad te voy a mostrar cómo funciona con un tablero de Trello. Porque viajar es básicamente para muchas personas, el tipo de noción alternativa. Y ahora podemos básicamente integrar los dos en uno. Trello es como es básicamente, tiene las mismas capacidades. Tiene estas tablas a las que estamos acostumbrados de la noción también. Por lo que tengo una junta de proyecto, hace lo mismo que la vista de la junta directiva en Notion. Y ahora quiero básicamente agregar este proyecto súper importante aquí a nuestro espacio de trabajo noción. Puedo ir a las opciones para compartir y puedo resaltar y copiar este enlace a esta tarjeta. Y ahora puedo volver a mi espacio de trabajo noción. Aquí. Simplemente puedo pegar esto y ves cómo en lugar de simplemente pegar en el enlace, realidad nos dan un par de opciones diferentes aquí. Y reconoció automáticamente que se trata de un enlace de Trello y esta es la característica de vista previa de enlaces en acción. Ahora aquí tenemos que conectarnos con el recuento real. Por lo que tendría que tener una cuenta para probar esto. Pero esto es necesario porque básicamente está usando algunos detrás de escena programando para realmente tirar de estos datos. Entonces déjame conectarme a mi cuenta aquí, y luego nos volveremos a ver. Muy bien, así que ahora tengo la conexión funcionando. Me he autenticado con el proyecto. Y ahora ya ves cómo realmente saca información de esa junta de Trello. Entonces si volvemos vemos que este tablero, como este proyecto súper importante, se encuentra actualmente en la fase de idea. Y en realidad podemos ver que aquí en la vista previa del enlace también. Lo que es impresionante es que si vuelvo aquí y muevo esto a la Trabajando en una categoría, entonces nos tomaremos algún tiempo. Pero después de algún tiempo, esto también se actualizará. Y la idea aquí se cambiará para la categoría de trabajar en ella. Entonces esto es lo que quiero decir con el anterior interactivo. Es básicamente una forma para los enlaces o el punto culminante del enlace. El enlace previsualiza para cambiar al interior de Noción basado en cambios en otros sistemas, también tienes un par de opciones adicionales. Así que déjame mostrarte esos. Si pego esto y otra vez, ves podemos pegarlo como una vista previa. También podemos pegarlo como mencioné, y también podemos pegar ese enlace. Entonces veamos cómo se ve si pegamos como se mencionó, y ya ves ahora tenemos esta pequeña página como integración. Y por último, vamos a pegarlo como un enlace. Y esto entonces solo jalará en el enlace normal. Y ya verás que en realidad sí se actualizó para trabajar en ello. Esto toma un par de minutos generalmente porque obviamente tienen que hacer algo detrás de escena magia a través de eso. Pero sí, las herramientas con las que puedes hacer esto actualmente, nuestro GitHub, trello, Slack, Asana, Jira. Y habrá apoyo para que vuelvan a venir más en el futuro. Pero desafortunadamente, este momento el apoyo es bastante limitado. Pero aún así, te animo a probar esto, sobre todo si eres desarrollador y estás trabajando en equipo. Esta es una característica realmente genial que hará que tu flujo de trabajo sea mucho más fácil. 24. Relaciones y rollups de base de datos: Has estado usando bases de datos Notion desde hace bastante tiempo y es posible que ya te hayas pensado, hay alguna manera de conectar múltiples bases de datos juntas? Y esto es exactamente lo que vamos a cubrir en este video porque hablaremos de relaciones y roll-ups en bases de datos Notion para explicar cómo funciona esto, he configurado un ejemplo aquí con dos bases de datos. Estas son ambas bases de datos en línea. Tenemos uno para proyectos y también tenemos uno para tareas. Y obviamente los proyectos suelen consistir en tareas. Entonces eso es lo que queremos hacer en este video. Queremos crear una relación entre estos proyectos y son tareas relacionadas. Entonces para ello, podemos agregar una nueva propiedad a nuestra base de datos de tareas. Esta va a ser una propiedad de relación. Por lo que esto forma parte de las propiedades Avanzadas. Entonces vamos a elegir eso. Y ahora tenemos que elegir la base de datos con la que queremos relacionarla. Entonces en nuestro caso van a ser proyectos. Y ahora ves esta propiedad aparece aquí mismo. Ahora vamos a cambiar el nombre de esto también. Entonces diremos proyecto porque cada tarea tendrá un proyecto. Y también podría haber notado cómo esta nueva propiedad apareció aquí también. Porque obviamente esta es una relación, por lo que tiene que ser una especie de mostrarse en ambos lados. Y también podemos renombrar esto en la parte superior. Y esto se llamarán tareas porque aquí es donde vamos a ir ahora nuestras tareas para formar estas relaciones entre el proyecto y las tareas. Simplemente podemos entrar en esta columna y veremos este menú pop up que en realidad nos mostrará todos los proyectos. Porque ahora estamos viendo básicamente lo que hay aquí arriba. Y básicamente podemos decidir, vale, esta entrada en nuestra base de datos de tareas, cuál de estos proyectos está relacionado? Las maquetas de diseño? Las tareas podrían estar relacionadas con la ejecución de un proyecto de campaña publicitaria de Facebook. Entonces vamos a hacer clic en eso y ves cómo ahora aparece aquí. Por lo que ahora tenemos esta relación de proyecto aquí. Y también arriba en la parte superior en nuestra base de datos de proyectos, vemos que esta tarea ahora como parte de la columna de tareas aquí, ahora podemos hacer esto para todas las demás tareas también. Por lo que la cuenta de Facebook Ads podría ser parte de este proyecto también. Por lo que también podemos tener múltiples tareas relativas a un proyecto. Ves esto aquí arriba. Por lo que ahora en realidad tenemos estas dos tareas aquí. El añadir clips podría ser parte de esto también. alojamiento de sitios web podría ser parte del lanzamiento del sitio web y la herramienta de newsletter podría formar parte del boletín mensual. Entonces ahora hemos creado estas relaciones. Hagamos esto un poco más grande otra vez. Por lo que ahora podemos ver realmente cuáles de estos proyectos están relacionados con qué tareas y cuáles de estas tareas están listas a qué proyecto. Así que cada vez que estás en la base de datos de pruebas, siempre sabes en qué proyecto estás trabajando básicamente. Salvaje cuando estás en la base de datos del proyecto, siempre sabes cuál de las tareas que aún tienes que hacer para completar el proyecto. Ahora hablemos de roll-ups y rodillos, básicamente construidos sobre estas relaciones para obtener datos de la mesa con la que estás relacionado y para mostrar eso dentro de tu vieja mesa. Básicamente, déjame mostrarte cómo funciona esto. Por lo que se ve que en nuestra base de datos de tareas, realidad tenemos este tiempo estimador como parte de nuestras tareas. Entonces cada tarea tiene un tiempo asociado a ella. Y queremos ahora saber cuánto tiempo tardarán estos diferentes proyectos en función de estas estimaciones de tiempo que tenemos ahí abajo. Para ello, vamos a crear una nueva propiedad en nuestra base de datos de proyectos. Y llamaremos a ese tiempo estimado. Entonces básicamente lo mismo que abajo. Eso no es importante, pero sólo tiene sentido porque es lo mismo básicamente. Y ahora escojamos rollup. Y ahora ya ves que aquí obtenemos este pequeño botón roll-up configure. Demos clic en eso. En primer lugar, tenemos que elegir la relación a la que queremos agregar este acumulativo básicamente. Entonces esta es la relación que ya tenemos, que es esta relación tareas. Y ahora podemos básicamente elegir qué propiedad queremos enrollar básicamente. Entonces en nuestro caso va a ser la propiedad de tiempo estimado. Entonces éste. Y lo que queremos hacer es que queremos calcular la suma. Y ahora lo que sucede es que básicamente suma el tiempo para todas las tareas para cada uno de estos proyectos. Entonces para el lanzamiento del sitio web, sólo tenemos esta tarea. Por lo que sólo tenemos estos configurando la tarea de alojamiento de sitios web. Y si miras aquí abajo, dijimos que esto nos llevará cinco horas. Ahora para la campaña publicitaria, tenemos estas tres tareas. Y si miras ahí abajo, estas tres colas combinadas, si haces las matemáticas, en realidad suman hasta 39 horas. Por lo que básicamente sumó todas esas tareas juntas. Y ahora en realidad sabemos cuánto proyecta, o cuánto tiempo tomará aproximadamente este proyecto en total basado en esta relación. Otra gran manera de usar esto sería tener una especie de rastreador de progreso. Entonces vamos a añadir aquí otra propiedad, y digamos progreso, Eso se llama como progreso. Y de nuevo, elige un roll-up. Ahora volvamos a entrar en la configuración. Y esta vez eligen la misma relación, pero queremos elegir una propiedad diferente. Por lo que en este tiempo queremos elegir la propiedad terminada y en realidad queremos mostrar el presente comprobado. Por lo que queremos ver cuántas de las tareas se han comprobado realmente para calcular un porcentaje de la tasa de finalización básicamente de nuestro proyecto. Por lo que ves la tarea de alojamiento de sitios web que en realidad ha sido comprobada. Por lo que aquí tenemos una tasa de finalización del 100% porque había la única tarea. Pero en este caso, en el ejemplo de campaña publicitaria, en realidad tenemos tres tareas. Y de esas tres tareas, sólo dos quedaron terminadas todavía, tenemos una tasa de finalización de dos tercios básicamente, si agrego aquí una nueva tarea. Entonces digamos diseñar toda la página por ejemplo. Y vamos a sumar en el tiempo, digamos tres horas y digamos que no comprobado. Básicamente relaciona esto con el lanzamiento del sitio web. Ya ves como esto se actualiza del 100% al 50% porque ahora tenemos una nueva tarea aquí que no se ha terminado. Y por lo tanto estamos, todavía tenemos más trabajo por hacer en nuestro proyecto. Relaciones y roll-ups son herramientas insanamente útiles en tu Noción, bases de datos, especialmente si tienes muchos datos y quieres crear relaciones entre múltiples bases de datos que tienes en tu espacio de trabajo. Por lo que es algo que definitivamente debes aprender y definitivamente echa un vistazo. Intenta construir esto por tu cuenta. Intenta configurarnos y tal vez añada algunas otras propiedades para aprender y explorar cómo funciona esto para ti. 25. Introducción a las fórmulas de noción: Si has trabajado con hojas de cálculo de Excel antes, entonces quizás te estés preguntando si hay una manera tener una funcionalidad similar, como tener ciertas fórmulas y cálculos dentro de tablas en Notion también. Y en realidad lo hay, y eso es lo que vamos a cubrir en este video. Es una característica llamada fórmulas de noción. Ahora bien dicho esto, esta es una característica que no es demasiado común para muchos casos de uso. Por lo que mucha gente estará completamente bien al no usar fórmulas de noción. Pero aún así para muchas personas podría ser una característica muy importante. Y eso es lo que vamos a cubrir en este video. Va a ser un poco más técnico que algunos de los videos anteriores porque sí requiere cierta lógica y cómo algunos conceptos que son similares a los lenguajes de programación. Pero hago todo lo posible para que sea lo más comprensible posible. Y pasaremos por todo con montones y montones de ejemplos prácticos. Lo primero que hay que entender al trabajar con fórmulas de noción es la terminología. Y el concepto más básico es sólo una propiedad normal. Estas son básicamente las mismas propiedades que teníamos anteriormente en nuestras bases de datos. Entonces por ejemplo, aquí tengo un número, tengo otro número. Estas son básicamente propiedades en nuestras fórmulas de noción también. Por lo que en realidad verás que en esta tercera columna, estoy usando la propiedad de fórmula noción. Por lo que si hago clic en Editar propiedad, verá que se trata de un tipo de propiedad de fórmula. Y si hacemos clic para editar la propiedad, en realidad veremos que sólo estamos imprimiendo o agregando en el número uno. Entonces este número en la primera columna, y solo estamos agregando eso a esta columna también. Y lo hacemos usando la opción de propiedades aquí tenemos nuestro nombre y fórmulas para simplemente obtener el valor de cualquiera de estas otras columnas para usar dentro de nuestras fórmulas. Por lo que estas propiedades son básicamente la base que puedes realizar ciertas operaciones sobre las que llegaremos. A continuación, podemos utilizar lotes y montones de diferentes operadores. Entonces por ejemplo, aquí he puesto un ejemplo que tiene, que acaba de multiplicar el primer número y el segundo número. Entonces este número y este número. Y podemos hacerlo de nuevo si hacemos clic aquí y echa un vistazo a esto, ve a editar la fórmula. Ya veremos que acabamos de conseguir este prop uno. Entonces esto es, así es como obtenemos el valor de todas estas propiedades en la prop y luego el nombre de la propiedad. Y luego tenemos básicamente el símbolo multiplicador. Y luego tomamos el segundo argumento, que es el número dos. Y también podríamos querer simplemente sumar el número uno de nuevo para que pudiera decir prop. Y luego el número uno de nuevo, así. Y ahora en realidad multiplicaríamos el número uno, Número dos veces número uno. Y ahora el resultado es cuatro veces cinco veces cuatro, básicamente. Entonces básicamente este cálculo. Otro ejemplo sería el más grande que o menor que el operador. Entonces en esta fórmula aquí, lo que realmente estamos haciendo es que estamos comprobando cuál de los valores es más grande. Entonces tenemos los mismos valores de nuevo, tenemos el número uno y el número dos. Pero en este caso, estamos diciendo que la propiedad uno es más grande que la propiedad para marcar interrogantes básicamente. Entonces esta es una operación lógica. Nuevamente, si estás familiarizado con los lenguajes de programación, entonces esto podría sentirte un conocimiento muy común para ti. Pero básicamente, estamos haciendo la pregunta de la computadora, ¿ es el número uno más grande que el número dos? Y si es así, entonces esta casilla de verificación aquí en realidad será verificada. Y si no lo es, no se revisará. Entonces lo ves por aquí. En el primer caso. Cuatro es obviamente menor que cinco, por lo que esto no es cierto. Es por eso que esto no está comprobado. En el segundo caso, 34 es obviamente mayor que dos, por lo que esta casilla de verificación se marca como el último ejemplo para estos operadores. Quiero mostrarles las declaraciones if. Y esto de nuevo es básicamente un concepto de programación, un lenguaje de programación conceptos que también puedes usar aquí. Entonces la idea de ello es que tengas algún tipo de valor que puede ser verdadero o falso. Y luego en base a eso, puedes hacer algo así como una cosa si es verdad, otra cosa si es falsa. Entonces aquí estamos usando el hecho de que tenemos este cheque por aquí que dice que es número uno más grande que el número dos. Entonces esto es de lo que acabamos de hablar. Utilizamos eso como nuestro valor lógico, como nuestra base para esto, para esta operación. Y luego tenemos este signo de interrogación. Entonces estamos diciendo, ¿es esto cierto o falso? Y entonces haremos esto si es cierto y esto si es falso. Y así ya ves, básicamente estamos usando estos pequeños textos. Estamos agregando estos pequeños textos como propiedad aquí o como valor. Y dependiendo de si es verdadero o falso, será o bien el número uno es mayor o un número dos es mayor. Y se ve en el caso donde el número uno es más pequeño, número dos, por lo que somos el número dos es mayor en la primera columna. Esto entonces nos muestra el número dos es mayor. Y en el otro caso, nos muestra que el número uno es más grande. Por lo que esto nos permite tomar algunas decisiones lógicas en estas tablas de bases de datos basadas en ciertos valores que tenemos. El siguiente término que a menudo escucharás en combinación con fórmulas de noción es funciones. Y las funciones son básicamente operaciones preconstruidas que puedes usar para hacer las cosas más rápidamente. Entonces déjame mostrarte un ejemplo aquí para la longitud del título, estamos usando una función, y esto básicamente nos devuelve la longitud del título que el carácter lag longitud de este título aquí en el inicio. Si lo expando, ves que éste es el más largo. ¿ Cómo hacemos eso? Bueno, básicamente es bastante fácil. Hay una función llamada length. Entonces si escribo en solo longitud, ves que está aquí y también nos dice lo que hace. Y podemos simplemente poner un pedazo de texto en estos corchetes como este, y nos devolverá cuántos caracteres tiene este texto. Entonces en nuestro caso, lo que estamos haciendo es que sólo le estamos dando el título de propiedad, que es si vamos, oops, si volvemos, esto es sólo esta propiedad. Y así esta fórmula nos devuelve la longitud en personajes de estos diferentes títulos. Otra cosa que podemos hacer es que en realidad podemos obtener la fecha actual, la función now. Por lo que solo usamos esta función. Así que típicamente para las funciones solo escribe el nombre de la función y luego estos corchetes abiertos y cierres. Así que solo escribe eso y recuperarás la fecha actual que tienes actualmente. Ahora, podemos usar eso para diversos casos de uso diferentes. Entonces por ejemplo, digamos que tenemos un consejo de administración de proyectos y tenemos ciertas fechas de vencimiento para tareas específicas, por ejemplo, o digamos que nuestro proyecto se debe en un par de semanas, básicamente, intentemos simular eso aquí con esta columna que dice fechas de vencimiento y acabo de agregar algunas fechas aleatorias. Y aquí, lo que ahora podemos hacer con estas funciones, que es realmente agradable, es que podemos calcular cuántos días aún nos quedan hasta llegar a esa fecha de vencimiento. Entonces para esta primera fila, imaginemos que esto es como un proyecto, y es el 3 de abril. Actualmente, sólo nos quedan dos días hasta que se llegue al alumno. Para éste, nos quedan 38 días porque la fecha de vencimiento es en mayo, y para éste, nos quedan diez días. Por lo que esto es realmente útil para calcular las cosas y sobre todo si haces gestión de productos y noción para ver qué proyectos están cerca de la fecha límite. Por lo que tal vez estos proyectos sean los que necesitas enfocarte y poner tu trabajo y para que realmente los hagan. La última función que quiero mostrarte es ésta. Y básicamente nos permite reemplazar caracteres en nuestros textos, campos de texto ampliados aquí con otros caracteres. Así que he tomado este ejemplo realmente estúpido de reemplazar el OH por una a en el título. Así que de nuevo, ves que este es un título corto. El título es más largo y estos tienen lotes y montones de o. Pero si usamos una fórmula reemplazada, en realidad podemos reemplazar el OH una a en esta propiedad y recuperar el valor. Y luego tenemos esta tontería aquí. Entonces algo que tal vez no necesites para tantos casos de uso. Pero para algunas personas, esto es realmente útil porque reemplazar textos es realmente, realmente común en muchas profesiones. Llegamos al último término que podría encontrarse con fórmulas nocionalmente, y estas son constantes. Ahora, las constantes son básicamente solo conceptos físicos. Por ejemplo, cosas como pi. Puedes verlos aquí, o como e, el número e, verdadero y falso. Entonces estas son las constantes y estas son cosas que probablemente usarás sobre una base muy esporádica porque nunca me he encontrado con nadie que realmente las use. Probablemente sea más adecuado para matemáticos, pero no sé si quieres hacer todos tus cálculos matemáticos en lugar de nociones. Así que todavía tengo que encontrar a alguien que realmente los use. Pero sí, todavía es bueno saber que están ahí. Y con eso, hemos cubierto mucho terreno en fórmulas de noción. Ahora vamos a entrar en más detalle en los próximos videos. Construiremos una herramienta CRM completa usando todas las cosas que aprendimos en los últimos videos, donde en realidad puedes profundizar tu comprensión de estos conceptos porque entienden que puede ser bastante envolver tu cabeza alrededor de todos estos conceptos. Entonces mantente atento y te veré ahí. 26. Proyecto: Construir un CRM avanzado (1/2): Bienvenido al proyecto más grande de este curso hasta el momento. En los dos siguientes videos, construiremos una herramienta avanzada de CRM que te permita rastrear leads, crear propuestas, y administrar a tus clientes en un panel fácil de usar. Así que echemos un vistazo a lo que realmente vamos a estar construyendo. Este es el proyecto terminado. Y aquí ves que tenemos montones y montones de diferentes vistas y lotes y muchas propiedades diferentes. Entonces déjame mostrarte rápidamente qué podemos hacer con esto. Por lo que aquí puedes sumar diferentes proyectos para diferentes leads. Entonces digamos que tienes una pista que quiere hacer un rediseño de sitio web. Para que puedas añadir en el nombre del proyecto. Puede tener una persona de contacto en esa empresa. Puedes agregar el nombre de la empresa. Puedes tener diferentes estados, prioridades, etcétera. Agregar un valor estimado para el proyecto. Entonces, cuántos ingresos obtendrás del proyecto. También puedes asignar a una persona que sea responsable de manejar este lead. Por lo que esto nuevamente tiene más sentido si tienes varias personas en tu espacio de trabajo, pero esto es algo de lo que aprenderás más adelante en el curso también. Entonces algo que también podrías querer hacer. Y también puedes tener información de contacto para el cliente aquí. Y entonces tenemos todo esto también. Por lo que no voy a entrar en demasiado detalle las propiedades aquí. Sólo voy a mostrarte lo que podemos hacer con esto en realidad. Por lo que la siguiente vista básicamente nos da una visión general de los diferentes proyectos o diferentes leads que tenemos. Y en qué etapa del proceso en el que pueden ser una ventaja regular. Después llegan al escenario donde les enviamos una propuesta. Y entonces podríamos estar en una fase de negociación. Y si eso se acabó, puede ser una venta cerrada o una venta perdida o una ventaja cercana o pérdida. A continuación, tenemos una vista que te muestra a qué clientes tienes que contactar. Y lo hacemos mediante el uso de fórmulas y filtros noción. Entonces mantente atento a cómo realmente puedes implementar esto. A continuación, también tenemos una junta directiva que nos muestra los clientes o los leads por parte de la persona que se encarga de ellos. Así que de nuevo, te da una buena manera de acceder a estos diferentes proyectos y ver quién está haciendo cuánto trabajo, cómo van las cosas con los diferentes vendedores que tienes, por ejemplo, y así on. Y por último, otra característica realmente agradable que hemos incorporado a través de fórmulas de noción es la capacidad de sumar básicamente los diferentes ingresos que tienes en diferentes meses. Y por lo tanto ver cuántos ingresos vas a estar haciendo en ese mes en base a tus leads. Entonces básicamente como un tablero de predicción de ingresos, y construimos todo esto en los próximos dos videos. Muy bien, así que para empezar, iremos al CRM en nuestra página de inicio y crearemos una nueva base de datos. Nuevamente, queremos que esto sea un completamente notado de todos modos, así que hagamos click en la nueva base de datos aquí y llamemos al CRM. Agrega un ícono, y luego tal vez ir con un dinero que pueda otra vez, algo como esto. Perfecto. Ahora aquí agregamos todas las propiedades que necesitamos. El nombre realmente va a ser el nombre del proyecto. Entonces este es básicamente el título del proyecto que vas a hacer o quieres estar haciendo. Y la razón por la que estoy poniendo esto ahí es porque quiero que seas capaz de rastrear múltiples proyectos potenciales para cada cliente. Entonces podrías tener múltiples clientes, pero básicamente los tienes como múltiples leads con múltiples proyectos en lugar de tu CRM. Entonces este es el nombre del proyecto. A continuación, podríamos querer agregar una, el nombre de la empresa. Entonces por ahora esto sólo va a ser una propiedad de texto. Lo que puedes hacer si quieres es que en realidad nos podrías convertir en una base de datos diferente donde tienes todas las empresas que son tus clientes básicamente. Y luego puedes crear una relación para conectarlos juntos. Eso está más allá del alcance de este curso, pero eso es algo que podrías hacer potencialmente si quieres. Ahora, también agregaremos una persona de contacto en la empresa. Entonces esta es la persona a la que estamos hablando para facilitar este trato. Y agregaremos alguna información de contacto como el correo electrónico. Por lo que en este caso usaremos la propiedad de correo electrónico. También agregaremos un número de teléfono para que podamos contactar con nuestro lead a través de un número de teléfono como ese. Eso convertirá estas etiquetas en otra cosa. Entonces, en lugar de llamar a un impuesto, en realidad lo llamará status. Por lo que esto nos dirá qué estatus tiene este cliente en particular o esta ventaja en particular. Y va a ser un selecto porque solo quieres que todo tenga un estatus. Por lo que esto podría ser plomo. También vamos a querer tener propuesta enviar. Entonces podríamos querer tener una negociación que quizá queramos haber cerrado, y tal vez queramos haber perdido. Y ahora en realidad podemos volver a colorearlos porque de nuevo, los colores y realmente tienen tanto sentido. Tan cerca debe ser verde, perdido debe leerse. La negociación puede ser tal vez azul. Propuesta enviada puede ser púrpura, por ejemplo, así. Sí. Por lo que ahora tenemos estos diferentes estados aquí que también agregarán a una persona responsable como propietario de este cliente. Por lo que esta sería la persona en nuestro equipo que realmente maneja este cliente sí lleva. Entonces vamos a poner eso ahí dentro. Y con eso, en realidad estamos terminados por ahora. Volveré a añadir algunos datos demo para que podamos trabajar con algunos datos reales y no se vea así. Muñeca vacía su base de datos. Para que también puedas hacerlo. Y luego podemos empezar a trabajar en las siguientes características. Nuevamente, encontrarás el CRM, la versión terminada de esto en la descripción abajo. Muy bien, así que he terminado de agregar en los datos. Ahora, en realidad vamos a crear una nueva vista. Y esta va a ser la vista de la junta directiva, que es donde tendremos los estados. Entonces veremos en qué estado del proceso se encuentra la gente. Llamémoslo deporte de status. Y ahora tendremos que hacer algunos ajustes aquí. Tan cerca debe estar al final, último debe estar aún más lejos al final. Pero los otros están realmente en orden. Entonces lo que me gusta hacer en estos casos, ya que en realidad me gusta ocultar estas columnas. Entonces hazlo así. Da click en Ocultar, esconde éste también. Y también contratado en esa columna de estatus. Y ahora estarán apareciendo así. Y de esa manera podemos arrastrarlos ahí así. Si queremos trasladar a alguien de propuesta mandar a la última categoría, toda la categoría de ropa, pero no llenarán aquí toda la columna. Y eso es un problema si tienes como miles de clientes a lo largo del tiempo y entonces esto solo se convertirá en un desastre masivo por aquí. Entonces prefiero mantenerlo así. Y luego puedes arrastrarlo ahí y ver, si haces clic en esto, verás cuáles están ahí. Entonces digamos que estoy cerrando la campaña en redes sociales. Ya ves cómo cambia el número, y ahora ves que está aquí. Y también puedo arrastrarlo de nuevo a cualquiera de las otras columnas. Ahora también agregaremos la junta propietaria. Entonces aquí es donde en realidad vemos las diferentes pistas por quien es responsable de ellas. Y esto también va a ser una vista de mesa directiva. Y en este caso tenemos que cambiar cómo en realidad empezamos desconocida cómo pensó, pero cómo agruparemos esto, porque queremos agruparlo no por el estatus sino por el propietario. Y en este caso, ya que sólo me he sumado como artista hasta ahora, sólo tendremos una columna, en realidad podemos ocultar esta también. Pero después también puedes agregar otras personas a tu espacio de trabajo noción, por ejemplo, aquí, solo podría compartir esto con alguien. Por lo que a lo mejor quiero compartir esto con pruebas en workspace.com. Invitar. Y ahora esta persona está invitada y en realidad puedo configurarlo, aunque no sea una persona real como dueño de cualquiera de estos. Así que ahora si cambio esto de nuevo a esta dirección de correo electrónico de prueba y vuelvo a pasar a la vista cúbica, ya verás cómo ahora tienes estas dos columnas para las dos personas básicamente que manejaron estas de manera diferente. Y eso es todo por este video. En el siguiente video, construiremos algunas características más en esta base de datos y nos preocuparemos por todas las cosas más avanzadas que viste en la introducción a este video. 27. Proyecto: Construir un CRM avanzado (2/2): Muy bien, así que lleguemos a las cosas jugosas y empecemos agregar características más avanzadas a nuestra base de datos de nociones. Entonces lo primero que queremos agregar es que queremos sumar la vista de divulgación o queremos poder automatizar básicamente cuando tengamos que llegar a ciertas personas. Entonces digamos que tienes una ventaja en tu CRM. Por lo que quieres contactar con el lead una y otra vez porque estás negociando con ellos. Quieres que se conviertan en tu cliente. Y así básicamente haces un seguimiento de cuándo contactó por última vez a la persona. Y entonces quieres saber cuándo tienes que llegar a ellos de nuevo para que no lo olvides. Y básicamente se hace por ti. Y eso es algo que realmente podemos hacer con Noción. Entonces déjame mostrarte cómo ahora hacer eso, tenemos que añadir un par de propiedades adicionales a nuestra base de datos. Y el primero es el último inmueble de contacto. Esta propiedad está ahí para decirnos cuándo nos contactamos por última vez a cada uno de los leads en nuestra base de datos. Para que puedas elegir una fecha aquí. Y esto es algo que tendrás que rellenar manualmente. Así que déjame simplemente elegir un par de fechas aquí porque eso lo hace más fácil. Así que vamos con éste. Vamos con eso. Ve con esto. Ve con así. Perfecto. Ahora tenemos estas últimas fechas de contacto. Son completamente arbitrarias, pero tendrás que agregarlas para que funcione esta automatización. Ahora, la siguiente columna va a ser la columna Alcance de divulgación atrasada. Entonces esta va a ser una fórmula de noción. Y lo que vamos a hacer es básicamente calcular si el tiempo transcurrido desde el último contacto o si ha pasado cierto tiempo desde el último contacto. Y tenemos que volver a contactar con el cliente. Digamos que el último contacto fue hace dos semanas y queremos que contactes con el cliente cada dos semanas. Bueno, entonces tenemos que llegar de nuevo a ellos y en realidad podemos calcular esto usando fórmulas de noción. Así que empecemos con esto, y en realidad no es tan complicado. Entonces la fórmula no es tan complicada. Para ello, usaremos la función date add. Ahora bien, esta función, como ves aquí mismo, nos da la opción de agregar un cierto número de días o semanas o minutos a una fecha que le damos a esta función. Entonces lo que haremos es darle a esta función nuestra fecha. Por lo que este será nuestro último, último contacto, y luego le agregaremos un par de días para luego compararlo con la fecha actual. Así que déjame mostrarte lo que quiero decir. Entonces aquí, usaremos el prop para conseguir el uno de los inmuebles. Y en nuestro caso, queremos el último prop de contacto, éste. Y ahora tenemos que usar una coma y tenemos que decir las unidades. Entonces tenemos que decir, ¿ cuánto queremos sumar a esta etapa? Y queremos sumar 14 y siguiente otra coma y luego las unidades. Por lo que queremos tener días, lo tengo. Por lo que hay que añadir estas comillas alrededor de los días para que esto funcione. Y luego cierra el soporte. Y ahora en realidad ves, si miras aquí arriba, ya hace lo que esperamos que hagas. Por lo que se necesita esta fecha y luego suma 14 días. Entonces en lugar del cuarto de abril, el 18 de abril. Entonces hace exactamente lo que queríamos hacer. Ahora para terminar esto, en realidad queremos comparar eso con la fecha actual. Entonces queremos ver, ¿ es esto estados todavía en el futuro o ya está en el pasado? Y si es en el pasado, eso significa que han pasado más de 14 días desde la última vez que nos pusimos en contacto con nuestro cliente, y por lo tanto necesitamos volver a contactarlos . Así que tal vez un poco difícil de envolver tu cabeza, pero déjame mostrarte lo que quiero decir. Por lo que ahora podemos usar la función ahora aquí de nuevo. Ya te hablé de antes. Y ahora realmente cambiará esto y convertirá esto en una casilla de verificación, así que en un valor lógico en lugar de tener un valor de fecha. Y eso es posible porque ahora estamos usando este operador lógico para decir básicamente, es esto verdadero o falso? Y en este caso será falso y en estos casos será cierto. Y ves que nuestro resultado tiene sentido porque hoy es el 4 de abril. Eso significa que no tenemos que volver a contactar con nuestro cliente. Entonces si nos acercamos hoy, no tenemos que volver a contactarlos hasta dos semanas a partir de ahora. Entonces esto funciona igual que queríamos, y ahora podemos usar eso para crear una nueva vista que utilice esta característica para filtrar solo para estos clientes donde esto es realmente cierto. Para que sólo podamos llegar a los clientes a los que necesitamos llegar. Por lo que llamaremos a esto la junta de divulgación atrasada. Y de nuevo, solo será una lista de todos los clientes que necesitamos para llegar a una llamada francamente vencida y usar la Vista de lista y luego dar clic en Hecho. Y lo que hacemos aquí es que en realidad vamos a filtrar y filtraremos por esta propiedad de alcance vencida. Por lo que en realidad puedes filtrar por un valor de fórmula, que es realmente agradable. Y queremos que esto sea revisado. Por lo que queremos que esto sea cierto. Básicamente. Sólo muestra esas, esas pistas donde tenemos que llegar. Y por lo que ahora puedes hacer que venga un vendedor. Y si no saben en qué deben enfocarse en su trabajo, solo pueden entrar aquí y ver todos los clientes que no han sido contactados desde hace mucho tiempo. Y pueden hacer clic en estos clientes y luego contactarlos a través de la dirección de correo electrónico o a través del número de teléfono y así sucesivamente. Así que construyamos la siguiente característica en nuestra herramienta CRM. Y éste va a ser el rastreador de ingresos, toda la predicción de ingresos para el futuro con base en el valor del contrato que esperamos de uno de estos proyectos. ¿ Cuántos ingresos harán de uno de estos proyectos? Proyectos y cuándo se espera que estén cerrados o cuando la venta vaya a suceder en el futuro. Entonces para hacer eso, necesitaremos de nuevo un par de propiedades adicionales. Y en realidad solo minimizaremos los un poco. En realidad se puede hacer eso así. Para que solo puedas hacer esto más pequeño. Y de esta manera tenemos más espacio para nosotros y no, no necesitamos doble espacio para todas estas otras propiedades. Entonces lo haremos así. Y ahora vamos a añadir algunas propiedades más. Por lo que el primero va a ser un número y este va a ser el valor estimado del proyecto. Y lo que en realidad podemos hacer aquí es que podemos entrar en estos ajustes de números y podemos convertir esto en un dólar estadounidense. Por lo que ahora cada valor aquí se considerará básicamente un valor en dólares. Así que vamos a añadir algunos valores arbitrarios como ese, tal vez así , así, así. Ahora tenemos algunos valores aquí. Entonces realmente no importa qué valores tengas aquí. Es más con fines de demostración. Y a continuación también necesitamos otra propiedad fecha. Y este va a ser el esperado estado cerrado. Por lo que esta será la fecha en la que crees que podrás cerrar este trato. Por lo que básicamente el plazo para cerrar el acero, y necesitamos esto también para hacer predicciones de los ingresos mensuales. Porque si un acuerdo cierra en un mes, entonces a tu alrededor se contará hacia ese mes. Si bien si cierra el próximo mes, los ingresos se contarán hacia el próximo mes. Y ves que este es un caso de uso bastante avanzado. Te muestra lo poderosa que la noción realmente puede obtener si usas algunos trucos y sabes, tu camino alrededor, cosas como fórmulas y cosas así. Así que de nuevo aquí solo pondré algunos valores aleatorios. Así que tal vez así a un abril. Hagamos dos que se cerrarán en mayo. Entonces voy a hacer una más en mayo. Y eso es tal vez también hacer uno en junio. Y eso es todo por esta propiedad también. Ahora realmente usaremos uno de esos trucos para que esto funcione también para nosotros. Y de nuevo, en este caso, usaremos una fórmula para hacer esto. Y este va a ser sólo el mes de este cierre. Este inmueble nos devolverá el mes en que se cerrará un cierto trato. Y así podemos realmente filtrar para esto en nuestra visión de crecer, crear este tipo de como la Junta de ingresos predictivos. Entonces vamos a añadir la fórmula aquí, y esto es simplemente demasiado para escribir. Entonces por eso voy a vincular esto en los recursos del curso a continuación. Entonces encontrarás este video sin sangre porque es como ver este enorme trozo de textos. Pero básicamente lo que estamos haciendo es que estamos viendo la fecha de cierre esperada y estamos tratando de obtener el valor del mes. Entonces básicamente, si es 0, entonces significa que es enero y así sucesivamente. Es un poco complicado de explicar. Pero solo puedes copiar, pegar eso en tu espacio de trabajo de noción en el campo de fórmula, y debería funcionar bien. Por lo que si hace click en Listo, ves que ahora obtenemos el texto real para el mes. Entonces si es un abril, obtenemos abril. Si es mayo, obtenemos mayo, junio, obtenemos junio. Y ahora podemos usar eso para agrupar básicamente nuestra nueva visión, que sólo entrará en crear. A la vista se le va a llamar tablero de ingresos o predicción de ingresos. Tal vez depende totalmente de ti así. Y va a ser una vista de tablero de nuevo. Ahora, en este caso, volveremos a ajustar la agrupación para que no seamos groupby status, sino que reservemos para el mes. Y ahora ves que obtenemos este mes agrupando aquí como esperamos. Podemos retirar este mes porque es sólo una categoría Sin mes. Y ahora tenemos estos proyectos organizados por el mes que muy probablemente cerrarán. Ahora lo último que falta aquí es que en realidad necesitamos calcular cantidad de ingresos que esto sumaría. Y para usar eso podemos volver a utilizar los cálculos de la base de datos de noción. Entonces aquí arriba donde dice tres, actualmente sólo estamos contando el número de valores aquí, el número de entradas en cada columna. Pero lo que podemos hacer es simplemente cambiar eso a la suma del valor estimado. Y ahora lo ves actualizaciones. Y básicamente vemos cuántos ingresos harán en cada mes si estas fechas de cierre son correctas. Entonces si cambiáramos algo de esto ahora, así que si fuéramos a cambiar las fechas de cierre, estos números también cambiarán. Entonces si vuelvo a la vista de mesa y me dejo ir por aquí y tal vez digamos que éste no cierra en abril, sino que se cierra en julio. A lo mejor vamos a añadir otro mes. Y ahora vuelvo a la predicción de redondeo. Ves que este mes se suma aquí, y básicamente ahora vemos que esto se cerrará ahora en julio, por lo que vamos a hacer tantos ingresos en julio también. Y con eso, terminamos con este proyecto. Enhorabuena por terminarlo. Y si quieres revisar la solución que tengo, puedes volver a ver eso en la descripción abajo. Ahora, obviamente se puede extender esto de muchas maneras. Y solo quería mostrarte rápidamente muchas características en poco tiempo. Por lo que obviamente hay espacio para mejorar esos también. Por lo que tu reto podría ser realmente entrar ahí y agregar algunas características adicionales. Por ejemplo, lo que podrías hacer es conectar esta base de datos CRM a la base datos de tus clientes para que cada cliente esté conectado a sus proyectos. En el CRM. Te vendría bien eso para hacer algunos cálculos realmente bonitos. Por ejemplo, podrías intentar calcular o resumir los ingresos totales que obtienes de cada cliente. Por lo que esto es tan una idea para que revises y pongas a prueba tus habilidades. Si quieres deshacer eso, te veré en el siguiente video. 28. Compartir contenido y trabajar con los invitados: Más a menudo que no, te encontrarás trabajando con otras personas en lugar de tu espacio de trabajo noción. No importa si en realidad eres parte de un equipo o si eres independiente o individuo, solo trabaja con otros. No me he encontrado con una persona que nunca haya compartido recursos del espacio de trabajo Notion con nadie más. Pero afortunadamente, la noción tiene un montón de grandes características de colaboración, tanto para equipos como para individuos, y los cubriremos en este video en un nivel muy fundamental noción diferencia entre tres tipos diferentes de usuarios. Hay admins, que son personas como tú que básicamente han creado el espacio de trabajo. Si eres la persona que acredita tu espacio de trabajo, entonces hay miembros y eso es algo que cubriremos en el siguiente video, que tiene mucho que ver con trabajar con equipos. Y el tercer papel es en realidad la fila de invitados. Y esto te permite compartir tu espacio de trabajo Notion o páginas individuales ahora con colaboradores externos. Entonces, por ejemplo, si estás trabajando con un freelancer o vas a la universidad y quieres compartir uno de tus documentos de preparación para exámenes con uno de tus amigos. Estos son casos en los que puedes usar el rol de invitado ahora para compartir páginas con otras personas en Notion, realidad solo tienes que subir al menú Compartir, que está en la parte superior de cada página. En lugar de noción, tienes múltiples opciones. Por ejemplo, comparte a la web, que hablaremos más adelante. Pero antes que nada, hablemos de esta opción aquí abajo. Entonces aquí es donde puedes compartir tu página de noción, la página en la que estás actualmente con cualquiera de las personas a las que has invitado a tu noción trabajó antes o con otras personas a las que estás invitando por primera vez. Operar en este campo, en realidad puede ingresar cualquier dirección de correo electrónico y noción intentará ver si encuentra una dirección de correo electrónico en su sistema que tenga una cuenta nocional y que esté asociada a esta dirección de correo electrónico. Entonces si no lo hace, entonces le enviarán una notificación a esa persona de que estás en la cama. estás invitando básicamente. Y si los has heredado antes, aparecerán aquí abajo en este menú. Por lo que sólo podemos agregar una persona desde ahí. Y ahora tenemos diferentes opciones para realmente compartir esta página con la persona amarilla. Entonces tenemos estas opciones por aquí. Y dan a la persona que está siendo invitada a diferentes niveles de acceso a la página. Por lo que el primero es acceso completo. Esto significa que la persona realmente puede ver la página, puede compartir la página, pueden comentar en la página, pueden editar la página, pueden hacer cualquier cosa. Pueden hacer, básicamente las mismas cosas que usted puede hacer. La segunda opción sería darles acceso de edición para que realmente puedan editar la página, pero no podrían compartirla con otras personas. Así que de nuevo, una buena opción. Entonces tenemos la opción de poder editar contenido, y esta solo está disponible para páginas de base de datos. Para ello permite a las personas que se están invitando a editar los datos en la base de datos. Entonces las filas agregan nuevas filas, eliminan filas, pero no podrán cambiar las propiedades. Por lo que no pueden eliminar propiedades. Pueden agregar nuevas propiedades. Sólo pueden editar el contenido que se encuentra actualmente dentro de la base de datos. Por último, tenemos la lata comentar y podemos ver opciones, podemos comentar como obvia. Por lo que solo significa que puedes comentar en la página, pero puedes editar cualquier cosa. Puede ver significa que solo se puede ver la página, pero no se puede hacer nada más en la página para invitar a la persona. Simplemente puedes hacer click en el botón Invitar aquí. Y entonces en realidad aparecerá como invitado en este menú de aquí. La siguiente opción que tienes es compartir algo a la web. Y esto también es realmente útil. Por ejemplo, si tienes un recurso en tu cuenta de Notion que quieres compartir con varias personas son básicamente toda tu audiencia. Por ejemplo, como una plantilla o algo más. Y puedes hacerlo habilitando este botón de toggle aquí arriba. Ahora, este enlace es lo que el sitio estará disponible como. Si copias eso y lo envías a alguien, ellos podrán verlo. Y sí tienes algunas opciones adicionales, como puedes permitir la edición. Entonces eso significaría que cualquiera básicamente podría editar la página si están conectados a la cuenta de Notion. Puedes permitir comentarios para que la gente pueda comentar en la página. Y la otra opción sería permitir que otras personas dupliquen la página como plantilla. Entonces, por ejemplo, si tienes una plantilla pública que quieres compartir con montones y mucha gente. Puedes permitir que otras personas lo dupliquen y luego solo pueden agregarlo al espacio de trabajo de la noción haciendo eso. Por último, si tienes el plan Pro personal, también puedes hacer indexación de motores de búsqueda. Entonces eso significa que la página podría aparecer en realidad en los resultados de búsqueda de Google si a suficiente gente le gusta y se clasifica. que puedas activar y apagar eso si quieres. Ahora lo que es importante al compartir páginas en noción es que en realidad siempre solo comparte la página en la que estás. Entonces en este caso, si comparto esta receta es base de datos, sólo estoy compartiendo esta página con el público o con otras personas. Por lo que cualquiera de las otras páginas dentro de mi panel de control Notion no se compartirá automáticamente. Dicho esto sin embargo, si la página tiene sub páginas, por lo que en este caso, nuestras recetas, entonces esas también se comparten. Por lo que cualquiera que tenga acceso a la base de datos de recetas también tendrá acceso a cualquiera de las recetas aquí. Y además, si tuviéramos otras páginas anidadas dentro de estos coincidencias de página de recetas, entonces también tendrían acceso a esas. Ahora una vez que hayas invitado invitados. O los miembros del equipo en su espacio de trabajo de noción o en uno de sus documentos y páginas, lo más probable es que interactúen con ellos de alguna manera. Puedes hacerlo fácilmente en Notion también, porque la noción tiene una función de comentarios incorporada que te permite comunicarte con tus invitados y miembros del equipo en lugar de documentos para realizar cambios y sugerencias y cosas como esta. Ahora en realidad hay dos formas de agregar comentarios. El primero es la sección de comentarios de la página, y se puede agregar eso a través de este botón aquí en la parte superior de cada página. Y esto básicamente agregará un hilo de comentarios a toda la página donde se puede agregar contenido. Por lo que sólo puedo el comentario de contenido. Este es un comentario. También puedo adjuntar archivos, para que pueda hacerlo a través este botón y luego volver a agregar un archivo. Vamos a usar nuestra demo de cachorro. Y también podría mencionar a la persona, una cita o algo así. Así que tal vez el próximo martes. Y ahora puedo enviar esto y se agregará aquí. Y ahora todo el mundo que tiene acceso a la página y tiene acceso de comentarios a la página en realidad puede responder a estos comentarios y puede, puede agregar nuevos comentarios para básicamente provocar una discusión de página. Entonces si esto fue como un documento, tal vez como un, un artículo para nuestro sitio web o si nuestro blog, entonces podemos discutir sobre el artículo en estos comentarios de la página. Además de eso, también puedes comentar directamente sobre el texto. Entonces si resalto alguna de las frases aquí, por ejemplo, solo puedo hacer click en este pequeño botón de comentario. Y esto resaltará el texto y me permitirá añadir un comentario. Y de nuevo, este es un comentario. Entonces si solo escribo, este es un comentario. Puedo añadir eso aquí. Tengo las mismas opciones como adjuntar archivos y mencionar a otras personas. Y sólo lo estoy agregando por aquí. Por lo que ahora lo ves se agrega como este pequeño ícono. Ahora este no es el defecto. Probablemente verás algo que se parece más a dónde está, lo siento. Así. Entonces la opción expandida, pero tienes la opción como acabo de mostrarte aquí, para realmente hacerlas más mínimas si no quieres tenerlos en la barra lateral. Y así estos comentarios aparecerán en línea aquí. Puedes hacer click sobre ellos y añadir comentarios, responderles y así sucesivamente. Todos estos comentarios en realidad aparecerán en la barra lateral de comentarios. Entonces aquí es básicamente donde encuentras todos los comentarios para cualquier página. Puedes responderles otra vez. Puedes resolverlos. Se pueden ver los abiertos y el resultado quiere. Y así podrás mantenerte al día con todos los cambios y todas las ediciones y todas las sugerencias que se hicieron en cualquier página dada. Por lo que esto es extremadamente útil si tienes un documento enorme, como un enorme bloque o post o como un esquema de curso en línea o algo más. Y hay montones y montones de comentarios. Entonces puedes entrar aquí y hacer sugerencias y asegurarte de que todo se esté resolviendo correctamente. Y eso es ya para este video. En la siguiente, echaremos un vistazo más de cerca a las características específicas del equipo. Entonces, si estás en un equipo de noción, estás trabajando junto con colegas. Mantente atento para el siguiente video. 29. Equipos de noción y estructuras de permisiones: Además de ser una herramienta impresionante para autónomos e individuos, noción también es ideal para equipos más grandes y organizaciones enormes. Y en estos casos, tienes más desafíos que restringir y controlar quién tiene acceso a qué páginas en lugar de tu espacio de trabajo noción. Y es por eso que la noción tiene características para equipos y organizaciones que abordan estos temas. Y estas son las características de las que hablaremos en este video. Entonces como hablamos en el último video, hay tres tipos diferentes de roles de usuario en la noción. Administradores. Contamos con miembros y tenemos invitados. Y típicamente en un equipo u organización, serás uno de los miembros. Por lo que este es el papel más común en las organizaciones más grandes. Ahora noción Team Workspaces tienen algunas reglas adicionales y capacidades adicionales que quería mostrarte en este video. En primer lugar, el espacio de trabajo Notion es para que los equipos tengan algunas capacidades adicionales. Y se organizan un poco diferente porque tienes diferentes secciones en tu espacio de trabajo que están destinadas a diferentes personas. Por lo que el primero sería la sección principal del espacio de trabajo. Y esta es básicamente la sección que se comparte con múltiples personas o que se comparte con toda la organización. Entonces si tienes una empresa con mil empleados, las páginas aquí podrían compartirse con 1 mil personas. Y obviamente no quieres que cada página esté ahí. Y hay algunas restricciones sobre cómo restringir estas páginas también. Pero en términos generales, estas son las páginas a las que mucha y mucha gente tiene acceso. Ahora, también obtienes un espacio de trabajo privado. Entonces esta es básicamente tu área privada de trabajo noción. Y esto es completamente privado solo para ti. En realidad puedes ver el contenido en esta área y puedes decidir si quieres compartir algo con el público más amplio. Entonces, ¿cuál es la organización más amplia o con otras personas? Pero también puedes mantener las cosas ahí en secreto. Básicamente, tienes tu propia área de trabajo y puedes hacer cosas. Quieres hacer tus cosas sin que otras personas realmente lo vean. Por último, también hay una tercera sección, y esto realmente aparece si se comparte un documento con alguien más de la organización. Para que como se puede ver en la parte superior, realidad compartí la página ahora y ahora esto se agrega a la sección compartida de la barra lateral. Entonces estos son todos los documentos que compartiste personalmente con un par de personas, tal vez dos de tus compañeros de equipo, tal vez uno, tal vez algunos de tus invitados lo son. Así que de nuevo, para realmente diferenciar los diferentes niveles de acceso dentro de una noción, equipos de espacio de trabajo. Ahora imagina tener una gran empresa con miles de empleados. Y se quiere básicamente asignar el acceso a una cantidad limitada de esas personas a una determinada página. ¿ Tienes que entrar y sumar 500 personas manualmente? Y afortunadamente, no tienes que hacer eso porque la noción tiene una característica para los llamados noción o grupos de usuarios Notion. Básicamente, esta función te permite organizar a las personas en tu espacio de trabajo en diferentes grupos y luego dar acceso a la página a cualquiera de estos grupos. Entonces, por ejemplo, si tienes un CRM en tu espacio de trabajo Notion para tu empresa, tal vez quieras que solo los vendedores puedan verla y trabajar con ella. Y nadie más ni siquiera necesita verlo porque no es para ellos. No tienen nada que ver con eso básicamente. Por lo que tal vez solo quieras darle acceso a esta página específica a un grupo llamado equipo de ventas. Ahora, tal vez también quieras darle acceso a otro grupo para editar la página. O tal vez el equipo de soporte también podría ver la página. Por lo que realmente puedes variar estos niveles de acceso para diferentes grupos de usuarios. En general, esto obviamente te ayuda a los límites de tiempo que pasas en dar acceso a las personas y en su lugar dar acceso más a grupos específicos. Para que puedas dar acceso a cientos de personas a la vez sin tener que agregarlas manualmente. Ahora, para mantener tu espacio de trabajo seguro, algunas personas también podrían querer capacidades adicionales. Estos están disponibles, pero solo están disponibles en el plan Enterprise. Y estos son ajustes como evitar que los miembros de tu espacio de trabajo compartan páginas públicamente, o impedir que exporten el contenido de la página, evitando que muevan contenido a través de espacios de trabajo y cosas como esta. Por lo que estas son algunas capacidades de seguridad adicionales si las necesitas, pero solo están disponibles en el plan Enterprise. Por lo que es posible que desee comprobar eso si esto es aplicable a usted. Para terminar, hay una característica más que es bastante útil para los equipos. Eso es para configurar dominios de correo electrónico permitidos. Y eso básicamente significa que puedes configurar tu espacio de trabajo para que acepte automáticamente a cualquiera con un correo electrónico que tenga tu dominio o uno de tus dominios aceptados para iniciar sesión en tu espacio de trabajo. Y eso facilita las personas nuevas de tu equipo acceder rápidamente a tu espacio de trabajo sin tener que pedirle permiso a alguien y luego tener que ser invitado manualmente. Por lo que esta es una buena opción para los equipos, sobre todo si tienes mucha y mucha gente nueva entrando en tu organización. 30. Consejos de noción: En lo que va de este curso, hemos hablado de montones y montones de conceptos de alto nivel y Noción, fórmula de noción como bases de datos Notion, noción agrupación de características, bloques de sincronización y todo lo demás. Pero en este video, quiero hablar un poco más sobre los detalles sobre algunas de las cosas adicionales que puedes hacer. Y también te da algunos consejos sobre las mejores prácticas generales al trabajar con Notion. En primer lugar, te recomiendo que uses bases de datos Notion siempre que puedas, porque las bases de datos Notion te obligan a entrar en una estructura de conjunto. Te dan la opción de crear plantillas, te hace más fácil filtrar a través de contenido en tu base de datos o en tu espacio de trabajo. Y en general, es sólo una forma más fácil de trabajar con Notion. Si utiliza más bases de datos, tiene más funciones disponibles para usted, y es de una manera más estructurada. Así que siempre que puedas usar base de datos Notion en lugar de páginas normales. A continuación, tenemos un consejo rápido para bases de datos Notion, especialmente para el tablero. Tú y yo hablamos de esto antes. Siempre trato de ocultar la columna hecha o así lo llamaría en bases de datos del tablero de Notion porque esta será la que se llena lo más rápido. Entonces aquí tenemos un CRM, pero será lo mismo para un panel de gestión de proyectos donde tendrías como una categoría terminada de proyecto. Así que siempre escondo esos grupos para que no obstruyan toda mi vista aquí, se pone algo desordenado si tienes 50 proyectos diferentes en tu categoría aquí, o 50 leads diferentes. Así que eso siempre es una gran cosa para organizar tu espacio de trabajo. El siguiente paso es cambiar la página de inicio predeterminada. Si quieres. Se puede hacer eso en la configuración de la noción. Aquí puedes ir a mis notificaciones y ajustes. Y aquí en realidad se puede elegir la configuración abierta de OnStart. Y puedes cambiar esto a tu última página visitada. Entonces esto significa que si haces algo una noción, entonces dejas la noción. Por lo que te vas de la página web y regresas más tarde. En realidad se abrirá en esa página que la dejaste. Y la otra opción sería por defecto a la página superior en la barra lateral. Entonces esto podría ser, en nuestro caso, nuestra página de inicio siguiente es una característica oculta en la vista de línea de tiempo. Porque aquí, si vas a la Configuración y vas a Layout, en realidad puedes mostrar una tabla al lado del tablero aquí que en realidad te mostrará los diferentes proyectos, como en una gran mesa. Y esto te hace más fácil ver cuál de estas líneas pertenece realmente a cuál de estos proyectos. Algunas personas lo prefieren de esta manera ya que algunas personas prefieren al revés. Pero de cualquier manera puedes elegir cómo te gusta para ti mismo. A continuación, puede cambiar qué propiedad de fecha desea utilizar como base para la vista de línea de tiempo o la vista de calendario. Entonces este podría ser un problema que te tenías. Y para arreglarlo, solo tienes que ir a la configuración de la base de datos, luego ve a Layout, y luego ve al calendario de espectáculos por propiedad básicamente. Y aquí puedes establecer cuál de las propiedades de fecha quieres usar para tu calendario. lo que este ejemplo aquí en este teorema, también podríamos usar la última fecha de contacto como fecha para agregar estos elementos al calendario. Y esto cambiará cómo funciona esto. El siguiente paso es usar el historial de páginas para restaurar versiones anteriores de cualquier página en tu espacio de trabajo. Esto es impresionante. Si quieres volver a la versión anterior de tu página. Nuevamente, si eliminaste algo que no querías eliminar, si agregaste algo que no querías agregar. O simplemente debería perderme el viejo diseño que tenías con tu vieja página de noción. Y para hacer eso, en realidad puedes simplemente ir al menú aquí y luego ir al historial de páginas. Y luego aparecerá este menú, que te mostrará todas las diferentes versiones de tu página a lo largo del tiempo. Ahora, con el plan Pro personal normal, solo obtienes un historial de páginas de 30 días para eso. Para más que eso, necesitarás el plan de empresa. Pero nuevamente, 30 días es la mayoría de los casos más que suficiente para volver a la versión anterior de tu página. A continuación, en realidad se puede utilizar la noción de modo oscuro. Y si te gusta navegar con una pantalla oscura, entonces esto es exactamente para ti porque puedes hacerlo fácilmente en las notificaciones y ajustes y luego ir a Apariencia. Lo tengo como luz en este momento, pero también puedes hacer la configuración del sistema y solo puedes volverla oscura para todos los casos. Y entonces todo tu espacio de trabajo noción se volverá oscuro así. Muy bien, eso es todo para este video. En la siguiente, hablaremos algunos consejos más específicamente para equipos de noción. 31. Consejos de noción para equipos: Hablemos de noción para equipos. Usar Notion como equipo trae consigo un conjunto completamente nuevo de desafíos que requieren algunas estructuras adicionales y procesos de pensamiento para que no termines con un enorme desorden y mucho caos. En este video, echaremos un vistazo a cómo en realidad se puede hacer eso. El primer paso es mantener bajo el número de espacios de trabajo. Ahora bien, este podría ser un consejo realmente obvio y se podría pensar, bueno, obviamente, pero algunas personas piensan que, por ejemplo, diferentes equipos deberían tener una noción diferente de espacios de trabajo. Pero en general, diría que no importa cuán grande sea tu empresa, por lo general solo necesitas un espacio de trabajo o tal vez un par de, pero normalmente siempre trataría de mantenerlo en un espacio de trabajo porque es expandiéndose a través de diferentes espacios de trabajo. Sólo significa tener un gran lío. Y algunas cosas podrían estar en un solo espacio de trabajo. Algunas cosas han sido otros espacios de trabajo. Entonces sí, mantén el número de espacios de trabajo a un mínimo absoluto. Uno debería ser suficiente para casi todas las empresas que hay. El siguiente paso es mantener bajo el número de admins. Y esto obviamente tiene sentido también. Se vuelve cada vez más importante grande se obtiene su organización. Básicamente es lo mismo que con tu sitio web y tu servidor y cualquier otra herramienta que uses en tu empresa. Cuantos más admins tengas, más riesgo tienes. Alguna contraseña se ve comprometida o tal vez ataques de ingeniería social en que quieras a los miembros de tu equipo. Así que siempre mantén muy bajo el número de cuentas de administrador porque no quieres que las cosas se eliminen por accidente o alguien que se mete con tu espacio de trabajo. Otro gran consejo para los equipos que trabajan en Notion es usar comentarios para colaborar, para comunicarse con los miembros del equipo. Porque por lo general es mejor si te comunicas directamente donde realmente estás trabajando. Entonces, si estás trabajando en una publicación de blog, entonces estás trabajando y comunicándote directamente en esa publicación de blog, que hace que sea más fácil decirle a otros de lo que realmente estás hablando y así sucesivamente. A menudo, esa es la mejor manera de comunicarse. Y eso es lo que recomiendo para Equipos, una noción que hacer también. Si tienes una noción de página con la que quieres estar al día. Un gran consejo es usar la integración directa de Slack, que te permite conectar una página de noción a un canal de Slack. Y de esa manera cada actualización de página de noción en esa página será enviada directamente al canal de Slack para que puedas seguir junto con lo que está sucediendo en Notion directamente desde tu cuenta de Slack. Entonces esa es una característica realmente agradable. A alguien le gustará usarlo. Personalmente me gusta mantener el número de notificaciones que llego al mínimo por lo que no lo uso personalmente, pero otras personas aún podrían disfrutar usándolo como equipo, una noción que también quieres configurar un buen estructura de permisos. Entonces eso significa usar la función de noción Grupos de Usuarios. Y eso es algo que recomendaría encarecidamente a cualquier empresa de cualquier equipo usando Notion porque simplemente te hace mucho más fácil manejar el acceso a diferentes páginas y diferentes partes de tu espacio de trabajo noción. Una buena regla general para esto es crear un grupo para cada función en su negocio. Así que de nuevo, uno para marketing, uno para ventas, otro para soporte, otro para admin, otro para ingeniería, y así sucesivamente. Y si llegas a un nivel mayor, si tienes tal vez cientos de empleados diferentes y quieres hacer los controles y los permisos un poco más finos, entonces realmente puedes configurar múltiples grupos por función y su negocio. Por lo que podría tener un junior de ingeniería e ingeniería senior y como un grupo ejecutivo de ingeniería, y luego dar permiso a esos grupos para que sea más fácil para usted manejar quién puede hacer qué en su espacio de trabajo. Y por último, un gran consejo para limitar el número de cambios involuntarios realizados a tu base de datos. En realidad puedes bloquear bases de datos como administrador para que nadie más pueda realmente cambiar nada sobre ellas, pero solo pueden agregar nuevas entradas. Solo pueden eliminar las entradas existentes, pero nadie en el espacio de trabajo puede hacer cambios en las propiedades, puede reorganizar propiedades y cosas como esta. Para ello, vaya a una base de datos y luego haga clic en el menú y haga clic en Lock database. Y ahora ves que esta base de datos está bloqueada. Sólo puedo abrir páginas, pero puedo hacer click en estas diferentes propiedades. Puedo añadir propiedades existentes o nuevas. Puedo mover cualquier cosa. Por lo que sólo podemos usar esto para realmente hacer el trabajo. Pero no pudimos eliminar ninguna de estas vistas o cosas así. Esto también funciona para páginas regulares. Por lo que esto también podría ser a veces una gran opción, sobre todo si tienes como un tablero o cosas así, que no quieres cambiar con tanta frecuencia. Entonces aquí en nuestra página de inicio, otra vez, lo mismo. Entra aquí, ve a la página de bloqueo. Y ahora ya ves que no podemos hacer nada al respecto. Podemos hacer click en enlaces. Pero no pude entrar aquí y eliminar esto. Por lo que la página está bloqueada y no podemos editar ninguno de los contenidos sin desbloquear la base de datos. Nuevamente, Eso es todo para este video. Y el siguiente vamos a echar un vistazo a los atajos de teclado Notion. 32. Cómo uso la Noción (Vida personal): A lo largo del curso, hemos visto muchas formas diferentes de usar Notion. Pero en este video, quería hablar un poco más sobre cómo uso personalmente Notion tanto en mi trabajo como en mi vida privada. Y este video se va a enfocar en la vida privada. Y el siguiente va a ser todo sobre la vida laboral. Entonces estamos aquí en mi espacio de trabajo de noción privada. Lo primero que quiero mostrarte es mi página de objetivos. Ahora aquí tengo dos bases de datos, una para mis metas mensuales y otra para mis metas anual. Y no están conectados en absoluto. Son simplemente bases de datos demasiado simples porque en realidad me he dado cuenta de que para mí personalmente, es mucho más fácil tener las cosas sean realmente simples que tener todo tipo de conexiones y relaciones de lujo y lanzamientos y todo ese tipo de cosas. Porque por lo general eso lleva tiempo mantener. Y en algunos casos podría valer la pena, pero en este caso para mí personalmente, no vale la pena. Entonces por eso lo guardo así. Y por lo general voy aquí como una vez al mes, actualizo mis metas para el mes. Así que básicamente me puse metas para el próximo mes. Echo un vistazo a los objetivos que me he fijado para el mes pasado y veo si realmente los he logrado. Y también nos fijamos en mis metas al año para tener alguna directriz. Si en realidad estoy cumpliendo estos objetivos son si estoy haciendo algo completamente diferente, continuación tenemos mi base de datos de recetas y esto es básicamente igual la base de datos que usamos para muchos de los ejemplos a lo largo de este curso hasta ahora, ha sido diferente pero aún bastante similar. Por lo que es sólo una gran colección de todas las recetas que realmente disfruto. Comida o cócteles o postres, bocadillos, como básicamente todo. Y realmente planeo ampliar eso en el futuro porque realmente disfruto tener esta colección cada vez mayor de recetas que disfruto y cosas que me gusta comer. Entonces eso es algo que realmente uso Notion por bastante. A continuación, tenemos mi base de datos de aprendizaje. Y esto de nuevo es realmente simple porque no tengo tiempo para mantener realmente muchas propiedades de base de datos y todo ese tipo de cosas. Entonces es básicamente justo lo que quiero aprender y luego si tengo tiempo para echarle un vistazo o no. Y así básicamente es como manejo todas las cosas que aprendí. Manténgalo simple y para mantener todo yendo sin problemas. Ahora en mi página de recursos, tengo bastantes bases de datos diferentes y no voy a cubrirlas todas. Pero una de ellas que quiero mostrarte es mi base de datos de restaurantes y bares. Entonces esto es bastante similar a la base de datos de recetas, pero en lugar de usar recetas, en realidad estoy usando diferentes restaurantes y bares y cafés y me gustó mucho. Y mi objetivo aquí es básicamente tener buenas recomendaciones de restaurantes a mí mismo que dondequiera que vaya a. Entonces si vengo a una nueva ciudad, ya conozco los restaurantes que me gustan. Y si vuelvo a la ciudad, entonces aún más esto es algo que planeo usar el próximo 101520 cualquiera que sea años y ampliarlo para que se ajuste a mi gusto y también para agregar nuevas recetas, nuevas restaurantes. Siempre que me encuentro con uno que realmente me gusta. Otra base de datos que tengo aquí es mi interesante base de datos de productos y empresas. Realmente me gustan las startups y la tecnología. Y así tengo esta base de datos llena de diferentes startups, herramientas de software, productos, y así sucesivamente que me parece muy interesante o de las que quiero aprender más en un futuro. Y así los recojo en un solo lugar. No los olvidan cuando me encuentro con ellos como en Twitter o así para mantenerlos en un lugar central. Y ahora una de las divertidas bases de datos que acabo de empezar. Así que está bastante vacío. Pero esta es mi base de datos de cervezas. Entonces es básicamente una colección de las cervezas que realmente se disfrutan de diferentes países. Así que sí, acaba de tener dos de ellos aquí ahora mismo. Pero esto es algo que quiero ampliar también en el futuro. Básicamente solo te muestra lo que puedes hacer con Notion. Hay tantas posibilidades, tanto para tu vida personal también para tu trabajo-vida y haciendo estas cosas que disfrutas y haciendo noción del lugar central para guardar todo lo que quieras recordar, todas las cosas que quieres guardar para después es, en mi opinión, una gran manera de ir por las cosas porque eso te lo hace más fácil para ti y tu vida. Ya sabes, a dónde van las cosas, sabes dónde encontrar las cosas. Y eso es lo que hago con mi espacio de trabajo Notion también. Muy bien, eso es todo por este rápido vistazo a mi Noción privada, bases de datos. En el siguiente video hablaremos mis bases de datos y herramientas relacionadas con el trabajo que noción como seguimiento de ingresos, planificación de cursos en línea, y muchos más. 33. Cómo uso la Noción (Vida laboral): Estamos de vuelta en lugar de mi espacio de trabajo Notion. Y esta vez, te mostraré las bases de datos que uso para cosas relacionadas con el trabajo dentro de mi espacio de trabajo Notion. El primero que vamos a echar un vistazo es mi plan de contenido. Ahora, aquí es donde planeo mi contenido para YouTube, para mi blog, y así sucesivamente. Y esta es una base de datos bastante grande con muchas ideas diferentes en ella. Tengo esta base de datos organizada en diferentes categorías básicamente. Entonces básicamente diferentes etapas de planeación. Y también uso muchas plantillas aquí para ayudarme a hacer las cosas más rápido. Entonces si quieres echar un vistazo a eso, básicamente tengo esta plantilla de video que tiene la estructura de conjunto para todo lo que necesito hacer para empezar a planear, planeando mi video YuJa ahí. Ahora tengo una base de datos dedicada para mis cursos online porque los cursos en línea son bastante diferentes a los propios videos. Y así tengo esta base de datos extra para eso. Y por lo general tengo esta parte por aquí con todos los cursos que estoy planeando y en qué etapa están. De nuevo, puedes verte aquí mismo. Ahí es donde estamos actualmente. Y en este caso, también tengo plantilla de curso realmente complicada con el fin de ayudarme a que los cursos y los cursos planificados sean más rápidos. A continuación, tenemos mi base de datos de notas, y este es mi go-to al tomar cualquier tipo de nodos, ya sea en una reunión de clientes, o cuando solo tenga que hacer algunas cosas alrededor de nuestro departamento aquí, o cuando estoy en universidad y yo tengo que tomar notas ahí. Básicamente, hago todo eso justo dentro de mi base de datos de notas. Y lo tengo estructurado en diferentes categorías. Tengo esta sección de notas rápidas, así que esto es por ahora, solo tengo una reunión y solo quiero escribir algo rápidamente. Eso es lo que yo uso allí. Entonces tengo básicamente esta sección de notas grandes. Entonces aquí es donde guardo mejoras generales que quiero realizar en el futuro. Tener algunas ideas de negocio ahí dentro que quiero simplemente mantener en la parte de atrás de mi mente y otras cosas que sólo son interesantes para mí y que realmente no cambio eso a menudo porque los nodos de aquí adentro, Normalmente las creo. Y por lo general después de un par de semanas, los elimino de nuevo porque simplemente ya no los necesito. Y estos son los que en realidad se guardan durante mucho tiempo. Entonces eso es eso. Y también tengo esta categoría de libros. No uso eso con demasiada frecuencia para ser honesto, pero la idea era tener básicamente que tomar notas sobre libros que leo y poner la información aquí. Pero de nuevo, actualmente no uso mucho eso, así que sí, continuación tenemos mi rastreador de ingresos y esta es una base de datos de noción bastante grande en el sentido de que tiene muchos y muchos datos en ella. Y así básicamente voy ahí cada mes y recojo los números de diferentes plataformas donde empiezo mis cursos o tengo un negocio lateral y ingresos de afiliados y cosas así. Y pongo todo aquí para básicamente recogido en un solo lugar. Y así tengo números en Udemy, en otras plataformas. Y básicamente todos estos tipos de datos aquí para básicamente calcular cuánto dinero gané, cuánto cuesta Mahoney que tenía. Y para ver básicamente cómo está mi negocio en un momento dado. Ahora para un caso de uso más general, tengo esta configuración de área en mi espacio de trabajo Notion para mi negocio de espacio de trabajo. Básicamente, aquí es donde tengo toda la información al respecto. Tengo algunos documentos para lineamientos de promoción, plantillas, ideas, branding, por lo que también documentos individuales, no sólo bases de datos, sino todo esto básicamente está en este único lugar central en para que yo pueda acceder a las cosas rápidamente y mover cosas por ahí si alguna vez tengo que hacerlo. También recientemente comencé a recopilar comentarios de clientes en esta base de datos. Y esto se hace automáticamente utilizando herramientas de automatización, que en realidad cubrirán en la siguiente sección de este curso. Entonces si te interesa, revisa eso también. Pero básicamente, me permite recopilar los comentarios de mis clientes en una sola base de datos. En realidad puedo mostrarte. No es Solo hay una entrada actualmente porque no la he estado usando durante demasiado tiempo. Pero sí, vamos a configurar algo como esto en la siguiente sección del curso. Por lo que de nuevo, puedes comprobar eso si quieres aprender más sobre cómo funciona esto. Algo que configuré cuando empecé a operar cursos en línea fue esto alojado en la sección Notion básicamente, y esta es mi parte del espacio de trabajo que básicamente es público para otras personas. Entonces es ahí donde alojo plantillas o los recursos para este curso, por ejemplo, todo esto estará en esta carpeta. Esto me permite saber siempre qué páginas en mi espacio de trabajo son realmente públicas y qué páginas no lo son. Y por lo tanto, puedo manejarlos de manera diferente. Y no guardo ninguna información sensible en mis páginas públicas de Notion, ya que solía hacer mucho diseño web, también tengo una base de datos de inspiración de diseño web, que es sólo una base de datos de sitios web que son realmente como. Y es un gran lugar para empezar a crear un nuevo sitio web o simplemente para inspirarse al hacer algunos cambios en su sitio web. Así que básicamente elegí esta vista de galería aquí porque quería un look realmente visual. Porque obviamente tiene sentido para la inspiración del diseño web. Y uso esto en realidad bastante a menudo solo para obtener algo de inspiración y para echar un vistazo a cómo otras personas están construyendo sus sitios web. Y por último, ya que todavía voy a la universidad, también tengo esta configuración universitaria aquí básicamente. Entonces es aquí donde he manejado mis clases y tomo notas para estas clases ya que también hago eso, considero que parte de mi trabajo-vida. Y así eso se aloja en Noción y abajo en Noción también. Porque básicamente todo lo que hago se maneja y se hace en el océano. Espero que este video te dé algo de inspiración para las cosas que podrías ser capaz de construir un conjunto de noción. Y así que si lo hiciera, realmente aprecio si me mandes algunas de las cosas que construyes, porque eso sería realmente interesante para mí ver cómo en realidad terminas usando Noción de cuál de las bases de datos y cosas que construimos juntos. También lo estarás implementando tú mismo. Y qué más podrías ser capaz de pensar, OK, así que si tienes alguno de esos, por favor siéntete libre de enviarlos a mi dirección de correo electrónico. Pondré el enlace en la descripción de nuevo. Y con eso, terminamos con este video y te veré en el siguiente. 34. Aumente su productividad con atajos de teclado: Atajos de teclado, una de las formas más fáciles aumentar tu productividad con básicamente cualquier herramienta de software. Y por eso vamos a echar un vistazo a algunos de los atajos de teclado más importantes y más utilizados en la noción en este video. De hecho, hemos estado usando teclado todo el tiempo cuando usamos el comando slash, usando el comando slash, y luego simplemente teclear el tipo de bloque que queremos tener es sólo un atajo de teclado también. Pero ahora también vamos a echar un vistazo a algunos de los adicionales que tenemos disponibles para nosotros en Noción. En primer lugar, si vas a la parte posterior de cualquier bloque que tengas con textos en él, y escribes slash y luego colorea, y luego el nombre del color, por ejemplo, rojo. Entonces puedes hacer que el texto se convierta en ese color exacto. Una vez que hayas hecho eso, en realidad también puedes usar el comando slash color back para elegir cualquiera de los colores de fondo. Por lo que tal vez nos den un color de fondo rojo como este, y ves que el efecto se aplica al bloque. A continuación, puedes abrir el menú QuickFind con control y P. Y ten en cuenta que los atajos de mac estarán disponibles abajo. Por lo que siempre verás la versión de Mac a continuación. Y así usaré el cuando esos atajos en mis videos. Y eso es lo que voy a decir también. Otro atajo del que hablamos antes también. Y uno de los atajos más utilizados para mí personalmente es el atajo de duplicación, que es Control D. Así que esto nos permite duplicar cualquier bloque que tengamos en lugar de noción. Y también podemos duplicar múltiples bloques. Entonces si tenemos estos tres bloques resaltados y presiono Control D, resaltará y duplicará los tres bloques que tenemos. Cuando tenga un párrafo o un texto y desee crear una página o un enlace a una página, podría usar los corchetes dobles para enlazar a la página, agregar una nueva subpágina o agregar una nueva página en algún otro lugar tu espacio de trabajo Noción para agregar una fecha mencionada a una persona, o crear una nueva página. Usa el comando add en cualquier lugar la página y luego elige lo que quieras hacer. Esto es de nuevo, uno de los atajos más comunes utilizados en Noción. Si estás familiarizado con el markdown, también puedes usar el formato de markdown para escribir tu contenido dentro de Noción. Entonces, por ejemplo, para crear un encabezado uno, usa un símbolo de hashtag y luego pon presiona la barra espaciadora y obtendrás tu encabezado uno. Si haces dos hashtags y luego la barra espaciadora, obtendrás un rubro dos. Y por tres hashtags y un espacio, obtendrás el rubro tres. Si quieres hacer cursiva un trozo de texto, solo usa los asteriscos de cada lado, así, y se aplicará automáticamente al texto. Lo mismo también funciona si usas dos asteriscos, y luego en este caso, realidad hará que el texto en negrita así. Y también puedes usar las garrapatas traseras si las agregas un par de veces para crear un bloque de código dentro de tu espacio de trabajo de noción para crear una lista con viñetas, solo usa el guión y luego un espacio, y tienes una lista con balas. Y también puedes crear una lista numerada usando uno de los puntos y luego presionar Espacio. Y luego tienes una lista numerada con corchetes abiertos y cerrados. En realidad puedes crear una casilla de verificación y con el mayor que firmar y luego un espacio, puedes crear un toggle rápidamente. Y por último con comillas, y luego un espacio, se puede crear un bloque de cotización. Hay muchos atajos adicionales en Noción y encontrarás la lista completa en la descripción a continuación. Pero eso debería ser para este video. Y en los próximos videos vamos a echar un vistazo a cómo uso personalmente mi espacio de trabajo Noción, tanto para el trabajo como en mi vida privada. 35. Introducción a la automatización: Bienvenido a la primera sección de bonos de este curso. En esta sección, hablaremos de automatización y cómo puedes utilizarla para mejorar aún más tu experiencia con Notion, usando la automatización, te vendes mucho tiempo automatizando procesos repetitivos. En tu espacio de trabajo Notion usando herramientas externas y otras integraciones que tiene esa noción. Y para ser claros, esta es una sección de bonos. Entonces si no te interesa aprender sobre la automatización, entonces no te preocupas porque no necesitas esto para trabajar con Notion, es solo una mejora y algo que te recomendaría. Sobre todo si usas Notion profesionalmente, tanto como freelancer como en un equipo de Notion, ¿por qué querrías incluso aprender automatización? Bueno, antes que nada, de nuevo, te ayuda a automatizar el trabajo repetitivo y aburrido en tu vida diaria. Cosas como la entrada de datos o simplemente hundir diferentes softwares y mover datos alrededor. Todas estas son cosas que puedes automatizar fácilmente software de automatización y con Notion, automatización también es una habilidad cada vez más buscada en el mercado laboral. Entonces, ya sea que estés buscando un nuevo trabajo o simplemente quieres aprender algunas habilidades que realmente puedes usar en tu vida, entonces la automatización es una muy buena opción para eso. Porque de nuevo, la automatización se está volviendo omnipresente en todas las diferentes áreas de nuestra vida. Y cada vez más, las empresas se dieron cuenta de que en realidad pueden ahorrar mucho dinero y tiempo automatizando procesos que previamente se hacían manualmente. Y por último, creo que la automatización te ayuda a entender los procesos que realmente tienes en tu vida laboral y también en tu vida personal mucho mejor porque hay que pensar en lo mucho más. Y de esa manera en realidad puedes incluso notar ineficiencias antes incluso de intentar automatizar las cosas. Por lo que te da una imagen más clara de lo que realmente haces y cómo funcionan las cosas en tu empresa o en tu negocio. Y esa es una visión realmente valiosa de cómo sonar, ¿cómo funciona realmente esta automatización? Bueno, existen diferentes enfoques a esto y diferentes posibilidades dependiendo del software que estés utilizando. Y veremos estos diferentes enfoques en los siguientes videos. En un nivel muy alto, básicamente quieres conectar dos piezas de software juntas para que los datos entre ellos. Y esto te ayuda a automatizar las cosas entre ellas. Entonces si algo sucede en una de estas herramientas de software, haz algo más en la herramienta. Y por lo tanto, básicamente puedes replicar las cosas que harías manualmente si no tuvieras los procesos de automatización y por lo tanto ahorrar tiempo en tareas manuales. En el caso de la noción, queremos conectar otras herramientas a nuestra cuenta noción para que puedan interactuar con nuestras cuentas nacionales, agregar nuevas entradas de base de datos, hacer cambios y básicamente alterar nuestra noción espacio de trabajo si suceden ciertas cosas. En los siguientes videos, veremos un par de enfoques diferentes de cómo funciona esto. 36. Typeform a la automatización de la noción: En este video, configuraremos nuestra primera automatización usando Noción. Y la automatización que vamos a construir va a automatizar el proceso de obtener retroalimentación de nuestros clientes. Por lo que básicamente tendrás un formulario que nuestros clientes puedan llenar. Y entonces la respuesta es de esa forma en realidad se enviará automáticamente a la noción, a una base de datos y noción que hemos creado para que en realidad podamos ver la retroalimentación en noción de que podemos centralizar todos los datos en nuestro espacio de trabajo noción. Este es un flujo de trabajo o caso de uso realmente común al usar Notion e intentar automatizar las cosas en Notion. Así que vamos a bucear justo en y ver cómo funciona. Muy bien, entonces para que esto funcione, tenemos que hacer algún trabajo básico de preparación. Y he creado esta base de datos de comentarios de clientes para que podamos empezar más rápido. La base de datos está disponible en la descripción abajo, por lo que solo puedes descargarla y duplicarla en tu espacio de trabajo. Pero básicamente lo que tenemos aquí es sólo una base de datos realmente básica. Tenemos el nombre, entonces tenemos la casilla de verificación. Si a la persona le gustó la llamada, tenemos una calificación que puede ser de diez. Tenemos una URL, y solo tenemos algunos comentarios generales que esta persona nos puede dejar o cualquier persona que va a llenar un formulario puede dejarnos. Siguiente. En realidad necesitamos un formulario que podamos usar para construir esta automatización. Y para eso estoy usando forma de tipo, que es una acumulación de cuestionario de encuestas en línea fácil de usar básicamente. Y lo bueno de esta herramienta es que también tiene una integración directa con Notion y eso es lo vamos a usar en este video. Por lo que voy a dejar un enlace para escribir formulario en la descripción abajo también. Si quieres usar eso también, también puedes usar cualquier otra herramienta para crear foros en línea, pero entonces la integración no va a ser la misma. Por lo que te recomiendo si quieres seguir junto con el curso, solo usar tipo formulario para esto también. Entonces toda la forma, configuré las preguntas que corresponden a nuestros campos de base de datos en nuestra base de datos de nociones. Entonces tengo una pregunta de nombre, tengo una revista digital llamada pregunta, la experiencia de lectura. Por lo que en realidad lo haré de cada diez. Habrá, queremos hacer, tenemos el campo webs anteriores y luego el, Cualquier otro campo de retroalimentación. Y lo importante es que esto coincida exactamente con lo que tenemos aquí. Entonces tenemos un campo de nombre, tenemos esto como los campos de carbón y así sucesivamente. Eso es realmente importante porque queremos luego mapear los campos desde el formulario de tipoa luego mapear los campos desde el formulario de tipo nuestra base de datos de noción para que en realidad podamos tomar directamente la retroalimentación que obtenemos en forma de tipo y enviar a Noción utilizando la integración directa. Déjame mostrarte cómo funciona esto. Por lo que ahora que tenemos la configuración de formulario tipo, podemos ir a la pestaña Connect de aquí. Y es aquí donde podemos configurar cualquiera de las integraciones que tipo masía. Y buscaremos la noción como la integración. Y ves que esto ya está habilitado para mí porque ya lo he configurado, probablemente necesites iniciar sesión en tu cuenta nocional para básicamente conectar las dos herramientas juntas. Y entonces en realidad se puede empezar con la configuración. Ahora tenemos que hacer las asignaciones de campo. Entonces tenemos que decir tipo forma una noción que se siente una especie de correlación entre sí. Y podemos hacerlo haciendo clic en este menú y luego haciendo clic en Editar. Nuevamente. Si creas esto por primera vez, esto saldrá automáticamente. Entonces tienes que conectar tu Typhon, contar tu cuenta nocional, y luego puedes empezar con, nuevo, empezar con el mapeo aquí. Ahora está editado desde que estás listo, pero voy a entrar en claro que en realidad podemos hacer esto desde cero. Ahora, aquí, ves este pequeño menú y tenemos aquí este tipo de campos de mapeo. Por lo que aquí tenemos que seleccionar una pregunta de tipo formulario. Y luego podemos seleccionar un campo en Noción para mapear esto. Entonces veamos cómo funciona esto. Esta es la primera pregunta que tenemos, la policía introduce tu pregunta de nombre. Queremos mapear eso al campo de nombre en océano. Tiene sentido, ¿verdad? Haremos lo mismo por las otras preguntas también. Entonces, ¿disfrutaste tu pregunta sobre el alcohol? Vamos a mapear eso a similares, la pregunta central en Noción. Y se ven estos iconos aquí. El ícono de hecho te dice qué tipo de campo es. Entonces aquí te dice que se trata de un campo de texto, mientras que este es un campo verdadero o falso. Y tienen que igualar para que esto funcione. De lo contrario obtendrás un error y no van a funcionar. Así que por favor asegúrese de que realmente utiliza los tipos de propiedad correctos en Noción y también las preguntas correctas en forma de tipo. Nuevamente, puedes revisar los recursos a continuación para saber si el que estás usando es en realidad el correcto. Muy bien, entonces ahora lo haremos por todas las demás preguntas también. Entonces tendremos la calificación y lo mapearemos a la calificación de aquí. Tenemos el, por favor ingrese a su campo de página web. Nosotros mapeamos eso a la URL. Y luego, por último, tenemos el, cualquier otro campo de retroalimentación, y lo mapearemos al filtro de comentarios también. Y ahora solo tendremos que hacer click en Guardar mapeo. Y eso es básicamente todo. Ahora están conectados estos dos formularios, el formulario y la base de datos. Y si ahora rellenas este formulario, deberíamos ver las respuestas que dimos en el formulario en lugar de una base de datos noción. Entonces en la retroalimentación de los clientes para demostrar esto, en realidad sólo voy a eliminar éste que ya tenemos esta entrada. Y luego volveremos aquí y haremos clic en el foro. Por lo que esto nos llevará a realizar. Y aquí podemos básicamente sólo introducir algunos datos. Permítanme simplemente hacer eso rápidamente. Acabo de introducir mi nombre y diré que sí disfruté la llamada. Mi lectura sería nueve de cada diez. Y mi página web es su workspace.com. Ok. ¿ Algún otro comentario aquí? Sólo voy a volver a poner mi generador de texto aleatorio así, y luego haga clic en Enviar. Por lo que estoy presentando antes. Y ahora deberíamos ver estos datos dentro de Noción. Así que volvamos y refresquemos la página. Muy bien, y eso es exactamente lo que queríamos tener. Por lo que aquí ves, tenemos la misma entrada que acabamos de poner ahí, el mismo nombre, la URL de calificación, y luego la retroalimentación. Y esto ahora funcionará todo el tiempo. Entonces si enviaste esto a 100 personas, este formulario, y todos respondieron al foro, tendrás todas las entradas en tu cuenta nocional. Y en realidad puedes filtrarlos y ordenarlos y hacer lo que quieras. Justo como harías las cosas y otras bases de datos Noción. Porque configuramos esta bonita y ordenada integración. Ahora, no siempre es tan fácil porque algunas herramientas no tienen una integración directa con Notion. Y eso es algo de lo que aprenderemos en el siguiente video. 37. Tareas recurrentes en noción: Como te dije en el último video, no todas las herramientas tienen integraciones directas con Notion. Y ahí es donde entran herramientas de automatización de terceros como Zapier. Básicamente son herramientas que te ayudan a conectar diferentes piezas de software juntas al ser básicamente como el intermediario, ese es el pegamento entre los diferentes softwares. Puedes usarlo para crear automatizaciones agradables y sencillas. Entonces eso es lo que haremos en este video. La automatización que vamos a construir nos va a permitir crear tareas recurrentes en bases de datos Notion. Y eso es algo que históricamente fue muy difícil de hacer en realidad, porque la noción no tiene una característica nativa de tareas que se repiten entre sí en un horario mensual o semanal. Y así ahora con la noción API, que es como la interfaz de programación para otras herramientas para que puedan interactuar con la noción. Desde que se lanzó esto, hacer esto con herramientas como Zapier y noción es realmente fácil. Entonces déjame mostrarte cómo hacerlo. Para ello, nuevamente tenemos una base de datos realmente simple que configuré para ti, que es solo tener un nombre, una fecha, y una columna hecha, y es para tareas recurrentes. Así que de nuevo, digamos que queremos tener algunas tareas recurrentes como esta revisión semanal de objetivos. Y un caso de uso común en Notion es básicamente agregar un filtro a todos para básicamente solo mostrar los que están sin marcar. Así que siempre que básicamente revises una tarea que se ha ido. Entonces este es un comportamiento común. Introducir aplicaciones. Pero ahora, ¿qué hacemos si queremos tener este polvo ha vuelto de forma regular. Bueno, no es tan fácil dentro de Notion. Ahora ahí es donde entra zeta. Es una herramienta realmente poderosa para crear este tipo de automatizaciones que hacen cosas así. Entonces para hacer algo de forma regular, y también lo vamos a utilizar para las tareas recurrentes. Y Salvador obviamente es una herramienta de software diferente. Es una nueva herramienta de software. Por lo que tendrías que apuntarte para eso si quieres usarlo. Es muy recomendable en mi opinión aprenderlo porque realmente puedes hacer muchas cosas usando Zapier. Por lo que realmente recomiendo usarlo. Y tampoco es tan difícil empezar. Una vez que tengas una cuenta de Zapier, puedes crear una automatización creando un llamado VAP. Y eso es básicamente lo que se llama la automatización de la falta de seguridad. Ahora llegarás a este editor, y esto es básicamente lo que siempre ves al crear automatizaciones con Zapier. Lo primero que siempre pasa es un gatillo. Y el gatillo es básicamente lo que desencadena la automatización. Esto podría ser alguien que presentara un formulario en forma de tiempo. Esto podría ser que estés creando una nueva página y tu espacio de trabajo Notion. Esto podría ser usado recibiendo un nuevo correo electrónico. Esto podría ser básicamente cualquier otra cosa. Por lo que Xavier se integra con miles de herramientas de software diferentes y te permite utilizarlas todas como básicamente desencadenantes para automatizaciones que quieras construir. Si quieres obtener una visión más profunda de Zapier, entonces te recomiendo mi Curso Zapier A101, que básicamente cubre todos los fundamentos de Zapier a una escala mucho más amplia y entra en mucho más detalle porque tenemos más tiempo del que tenemos en este curso. Entonces si eso te suena interesante , puedes comprobarlo. Pero por ahora, empecemos con lo que tenemos. ¿ Y cómo creamos ahora estas tareas recurrentes? Bueno, Zapier tiene una bonita herramienta incorporada llamada programada por Zapier. Y esto básicamente nos permite utilizar un cierto intervalo de tiempo como desencadenante para una automatización. Se puede ver que en el lado derecho por aquí, la opción de horario. Aquí, ahora podemos elegir un evento disparador, para que podamos elegir cuándo queremos que esto active una automatización. Tenemos estas diferentes opciones aquí. Entonces tenemos todos los días, cada hora, cada mes, cada semana. Y en nuestro caso, ya que queremos utilizar eso para nuestra revisión semanal de objetivos, elegirá el cada semana y disparará. Y entonces en realidad se puede simplemente hacer clic en Continuar. Y ahora tenemos que configurar este gatillo así que tenemos que contarlo, bueno, ¿en qué día de la semana queremos que esto dispare? Para desencadenar, y también a qué hora del día. Entonces, antes que nada, escojamos el día de la semana. Y digamos que queremos hacer esto todos los domingos. Todos los domingos queremos hacer nuestra revisión de objetivos. Y a la hora del día, simplemente iremos con algo así como las cinco PM tal vez. Y ahora podemos dar click en Continuar. Y ahora solo probamos el gatillo. Eso es algo que normalmente haces con las automatizaciones de Zapier. No te preocupes por eso por ahora. Simplemente puedes hacerlo y luego continuar. Y ahora llegamos a la parte interesante. Por lo que ahora básicamente tenemos un gatillo que desencadena cada semana. Y ahora queremos hacer algo con eso. Y lo que queremos hacer es crear una nueva tarea en nuestra base de datos de nociones. Ahora, ¿cómo hacemos eso? Bueno, aquí buscamos noción, así que no quisiéramos hacer algo dentro de Noción. Y ese es el poder de las herramientas de automatización como Zapier porque te permiten conectar todos estos diferentes tipos de herramientas juntas y desencadenar ciertas acciones. En cualquier pieza de software, básicamente, dependiendo de algo más que esté sucediendo. Y si nunca has configurado noción en Zapier antes, entonces tendrás que iniciar sesión en tu cuenta aquí también. Ahora vamos a elegir el evento de acción. Y entonces eso es básicamente lo que queremos hacer dentro de Noción. Y en nuestro caso, queremos crear un ítem de base de datos porque recuerda, en nuestra base de datos, básicamente queremos crear una nueva fila de base de datos cada semana para generar estas tareas recurrentes cada semana dentro de Noción. Entonces de vuelta a Zapier. Vamos a elegir este evento de acción. Y luego volvamos a hacer clic en Continuar. Ahora, tendrás que elegir tu cuenta nocional. Y si antes no has conectado Zapier a Notion, tendrás que autorizar básicamente a Zapier para acceder a la cuenta nocional para que funcionen las automatizaciones. Ahora aquí, voy a elegir esta cuenta, que es la que estoy usando para este tutorial. Y luego podemos hacer click en Continuar de nuevo. Ahora tengo que elegir la base de datos. En realidad quiero añadir esta tarea también. Por lo que periodo, obviamente tiene que saber dónde sumar la tarea que queremos sumar. Dijimos que queremos crear un ítem de base de datos, pero no le hemos dicho a qué base de datos queremos agregar eso todavía. Entonces esto es lo que hacemos aquí. Simplemente buscamos la base de datos que queremos. En mi caso, va a ser una tarea recurrente. Entonces esa es básicamente la base de datos de tareas recurrentes en una configuración. Y es posible que también tenga que darle básicamente a la automatización Zapier acceso a esa base de datos noción. Entonces si vuelvo a mi cuenta de Notion y entro las opciones de compartir aquí en esta base de datos, verás que lo he compartido con Zapier, por lo que aparecen ahora tiene acceso a esta base de datos. Y el compartir por lo tanto funciona igual que funcionaría para compartir contenido con otras personas o con grupos de usuarios y noción. Por favor, ten en cuenta que debes tener que hacer esa configuración para que funcione esta automatización. Sí, ahora de vuelta a la automatización de Zapier. Así que básicamente estamos casi terminados. Sólo tenemos que decirle qué datos básicamente queremos agregar aquí. Para el nombre en realidad irá con revisión semanal de objetivos. Y luego para la columna hecha, esa es básicamente esta de aquí, ¿verdad? Eso debería ser sólo una falla por ahora porque siempre queremos revisar estas tareas de más adelante. Se desmarcarán por defecto. Así que sí, eso es cierto. Y entonces el contenido sólo podemos dejar fuera por ahora. Por lo que eso ya debería ser en. Si hago click en Continuar, realidad podemos probar esto para ver cómo funciona. Entonces vamos a hacer clic en las pruebas y continuar. Y cuando hacemos eso, en realidad deberíamos serlo, en realidad deberíamos ver una nueva entrada que se agrega a nuestra base de datos de nociones. Así que vamos a revisar que está trabajando en eso. Y veamos si realmente termina. Tómate algún tiempo. Y ahora nos dice que un elemento de base de datos fue enviado a la noción hace alrededor de 1 segundo. Por lo que parece funcionar. Volvamos. Y en efecto, vemos que aquí se agrega este nuevo ítem. Con eso, terminamos con esta automatización. Puede ser tan simple como eso, pero aún así, espero que este video no fuera demasiado a la vez y el estándar, pero puede ser realmente difícil envolver la cabeza alrededor de cómo funcionan estas herramientas de automatización. Pero te prometí que vale la pena ejecutarlas porque nos va a ayudar tanto en automatizar tu propio trabajo y las cosas que no quieres hacer. Y también es habilidad súper valiosa tener. Así que definitivamente te animo a aprender más al respecto porque sobre todo con Notion, es una herramienta increíblemente poderosa para tener en tu cinturón de herramientas básicamente. Ahora en el siguiente video, echaremos un vistazo a cómo podemos mejorar nuestro CRM utilizando la automatización. 38. Mejore su CRM con automatización: Muy bien, así que vamos a mejorar la herramienta CRM que construimos previamente en este curso. Porque típicamente con un CRM, quieres conseguir leads ahí y luego quieres trabajar con esto conduce para convertirlos en clientes. Y en realidad también podemos automatizar esto en Notion utilizando herramientas externas y usando automatizaciones con DPR. Ahora por su automatización, estamos fingiendo que nuestros prospectos o prospectos realmente están llenando un formulario o un tipo de formulario. Nuevamente, básicamente están reservando una llamada con nosotros y la llamada introductoria para que los conozcamos y discutamos los precios y lo que necesitan y así sucesivamente. Entonces algo que también normalmente harías cuando trabajas con clientes o al recolectar leads para tu negocio. Para facilitar eso, estamos utilizando una popular herramienta de programación llamada Calendly, que es genial porque también se integra con herramientas como Zapier, que es algo que necesitamos para que esto funcione. Entonces no voy a entrar en demasiados detalles en Calendly. Básicamente, puedes crear diferentes tipos de reuniones y obtienes estas páginas de reserva donde la gente básicamente puede seleccionar una franja horaria que funcione para ellos y luego pueden reservar una reunión contigo. Herramienta tan realmente útil, sobre todo si estás ocupado y tienes un horario ocupado porque esto automáticamente también encuentra las ranuras y tu calendario que aún tienes gratis. Por lo que mira a tu Google Calendar o así sucesivamente, comprueba qué tiempos están realmente disponibles. Entonces sí, herramienta recomendada si quieres utilizarla, el enlace estará en la descripción abajo también. Entonces, sin más hablar, entrémonos a la derecha en la automatización. Lo primero que quiero mostrarte es cómo llamó esta demo de CRM. Y dije aquí arriba en Calendly realmente funciona. Entonces si reservo en cualquier momento aquí, voy a pasar por este proceso de reserva para confirmar una hora. En realidad me piden ingresar mi nombre, mi e-mail, mi nombre de empresa, mi número de teléfono, lo que quería hablar, y luego cualquier pensamiento adicional y solo cosas de las que hablar, requisitos y así sucesivamente. Esto es básicamente bastante similar a lo que vimos con forma de tipo. Es de nuevo, un tipo de formulario web que los usuarios pueden llenar para que podamos interactuar con ellos. Y esto nos ayuda a automatizar este proceso y a obtener los datos dentro de Notion. Ahora para probar esta automatización, en realidad voy a estar llenando este formulario para tener algunas pruebas. Entonces empecemos primero con la automatización, escojamos el gatillo y este será Calendly. En mi caso, de nuevo, puedes usar cualquier herramienta de calendario o herramienta programación que se integre con Zapier. Por lo que hay un par de otras opciones también. Solo voy a usar Zapier Calendly para esta automatización. Ahora, el evento trigger en este caso, será cuando se cree t. Así que básicamente cuando una invitación programaste un evento, esto activará la automatización. Entonces, por cada solicitud de reunión o cada programada, cada reserva dentro de su cuenta de calendario, se iniciará un disparador. Básicamente, toda esta automatización se activará. Y ahora de nuevo, tenemos que elegir nuestra cuenta de Calendly. Tengo mi set, ya lo he hecho pero si no lo has hecho, necesitarás conectarlo. Y eso es algo que tendrás que ver mucho con Zapier al principio si no has configurado tus cuentas, pero una vez que las hayas autenticado una vez, entonces ya no tendrás que hacer eso. Vamos a probar de nuevo el gatillo aquí. Y en realidad ya llené este formulario una vez. Entonces sí tengo alguna, alguna información bastante útil aquí, pero tal vez no, y eso no es un problema. Entonces sí, podemos ir sin probarlo primero. Pero a veces puede ser útil tener algunos datos de prueba ahí para que funcione. Ahora para el segundo paso, agregaremos un filtro. Y la razón por la que agregamos esto es porque este disparador básicamente se dispara por cada reunión que se programa en Calendly y podríamos tener un tiempo de reunión diferente y Calendly, lo que significaría que la automatización se activa y obtenemos una nueva entrada de base de datos. A pesar de que se trata de un tipo de reunión completamente no relacionado. Tal vez tengas como una llamada interna uno-a-uno en Calibri la cual puedes programar en tu empresa, pero entonces esta automatización también se activaría. Y eso no es algo que queremos evitar que eso suceda. Agregaremos este filtro y solo puedes seguir junto con esto. Tenemos que poner en el tipo de evento nombre y queremos decir que el texto coincide exactamente. Y luego demo de CRM. Entonces este es el tipo de nombre del tipo de evento del tipo de evento que estamos utilizando para esta automatización. Y de nuevo, si esto es abrumador para ti, lo entiendo completamente. Nuevamente, puedes consultar más sobre periodo de día en mi vida. Tú curso uno-a-uno donde entro en mucho más detalle en muchos de estos conceptos. Entonces es mucho más lento que esta rápida introducción donde solo tenemos que saltarte las cosas porque está más destinado a mostrarte los conceptos, los conceptos generales. Muy bien, así que continuemos. Y eso debería funcionar bien. Así que veamos si a veces lleva un poco de tiempo, pero sí, funcionó y la automatización habría continuado. Entonces eso es genial en este caso. Ahora, continuemos aquí también, y agreguemos una tercera acción. Y ahora aquí es donde vuelve a entrar la noción. Entonces lo que ahora queremos hacer es que queremos sumar en Noción paso de nuevo. Y queremos volver a agregar un elemento de base de datos. Esta vez queremos sumar a una base de datos diferente. Por lo que tendremos que elegir una base de datos diferente en los siguientes pasos. Pero primero escojamos nuestra cuenta nocional. Entonces vamos a configurar la acción. Por lo que la base de datos esta vez va a ser la base de datos avanzada de CRM. Y de nuevo, asegúrate de que en realidad tienes el permiso configurado aquí. Cuando vayas a compartir opciones, deberías tener esta integración salvador aquí con permisos de edición de Ken porque de lo contrario no será posible usarla así. Muy bien, así que de vuelta en nuestra automatización, ahora podemos rellenar los datos en noción básicamente en base a las cosas que obtenemos de Calendly. Entonces esto es otra vez, algo que debes hacer un par de veces antes de conseguirlo o podría ser un poco difícil de entender. Pero básicamente, cuando esta automatización se desencadena aquí desde Calendly, candy enviará los datos que obtuvo, como el formulario que se llenó en este formulario aquí, los datos de aquí, este será enviado a Zapier. Y en realidad podemos acceder a esos datos aquí en estos diferentes campos. Por lo que si hago clic en este campo de nombre del proyecto y voy a este cuadro de datos de inserción, haga clic en el primer paso. Entonces aquí es donde está el gatillo. Ahora ya ves si hago click en las Opciones de Mostrar, ves todos estos datos que obtenemos de Calvin. Y ahora podemos simplemente tomar esos datos que obtenemos de Calendly y conectarlos a este nuevo ítem de base de datos que estamos creando dentro de Notion para este nombre del proyecto, vamos a poner en el, qué hacemos llamarlo? Creo que se llamaba el qué quieres hablar de pregunta. Por lo que también podemos buscar eso. ¿ Qué aquí? ¿ De qué quieres hablar, verdad? Entonces esto es básicamente el, lo que sea que la persona ponga en este campo estará aquí en esta respuesta. Por lo que sólo podemos agregar esto haciendo clic en él. Podemos añadir esto al nombre del proyecto. Y entonces esto resultará ser lo que la persona envió en la forma Calendly. Entonces si la persona dijo el nombre del proyecto era el rediseño del sitio web XYZ, entonces este será el rediseño del sitio web x, y, z en nuestra base de datos noción más adelante en la nueva entrada que creamos. Pero si la persona dice algo más que esto también será otra cosa. Ahora, la prioridad, esa es la propiedad que tenemos en nuestra base de datos de nociones. Entonces aquí mismo, creo que no agregamos eso cuando realmente creamos la base de datos, pero puedes tener eso si quieres. No lo necesitas, pero así podemos simplemente ponerlo demasiado bajo por defecto. El estatus que en realidad es importante porque queremos que el estatus para los nuevos clientes o para las nuevas reservas de este tipo de reunión sea un estatus líder. Por lo que queremos que, si volvemos a la junta de status, aparezcan en esta categoría, porque pensamos que en general se trata leads que todavía tenemos que convertir en clientes. Ahora el dueño de la cuenta o la persona responsable de este lead, podemos establecer un defecto aquí, así que lo pondré a mi nombre. Y ahora vamos a llenar la información adicional. Entonces la persona de contacto, esto es en realidad otra vez, datos que obtenemos del calendario. Por lo que sólo tomaré el nombre del equipo de invitación como persona de contacto. Básicamente. Ponga esto, de nuevo, esta variable aquí para que tengamos los datos ahí dentro. Entonces vamos al nombre de la empresa. Este es también un campo y Calendly, por lo que buscará a través de esto. ¿ Y dónde lo tenemos? Ahora, creo que no agregamos el nombre de la empresa al tipo de oh, sí, lo hicimos. Ok. Por lo que este será el nombre de la empresa y el donante si lo tenemos aquí. Ahora, agregamos que más tarde, por lo que no se va a aparecer aquí, pero no se preocupe. Vamos a dejar eso fuera para el número de teléfono en realidad entrará aquí. Y de nuevo, buscaremos solo ese nombre. Entonces tal número de teléfono, y nos llevaremos éste. Entonces aquí donde dice el número de teléfono, esta es básicamente la respuesta que obtenemos. Ahora por el valor estimado, lo dejaremos como solo deja ese espacio en blanco. Eso es algo que tenemos que llenar manualmente porque no podemos adivinar el valor de un potencial conduce de antemano. Eso es algo que sería demasiado avanzado para este video. Ahora el correo electrónico, de nuevo, sencillo y luego el contenido, Eso es cualquier otra cosa que añadamos. Entonces digamos que tenemos creo que se llama, por favor comparta cualquier información adicional aún. Entonces éste de aquí abajo. Enchufa eso ahí y ahora continúa y solo quédate conmigo un poco porque obtendrás cómo funciona una vez que lo hayamos probado. Por lo que ahora hacemos click en Test y continuamos. Y veremos si en realidad podemos enviar los datos a nocionales, a ver si todo funciona. Para probarlo de nuevo, necesitamos publicar realmente esto. Automatizaciones, publique esta app. Por lo que haremos clic en Publicar y luego publicar y para encender. Y ahora se encenderá y yo estaré trabajando. Así que ahora cada vez que pasa algo. Como simplemente escondes eso, no vuelvas a mostrar esto. Sólo quería salir de su perfecto. Así que sí, así que esto ahora es vida y si ahora rellenamos el formulario de nuevo, deberíamos poder meterlo directamente en nuestra base de datos de nociones. Vamos a probarlo. Así que estoy de vuelta en mi llamada de reserva demo de CRM básicamente, y solo programaré un nuevo tipo de reunión. Así que déjame poner aquí mi nombre. También lo voy a poner en mi dirección de correo electrónico. Pondré a nombre de una empresa. Pondré un número de teléfono falso. Y digamos, ¿de qué quiero hablar? Hablemos de automatización, consultoría para mi negocio. Tal vez. Y luego aquí por último, solo agregaré algunos textos de generador aleatorio. Y con eso estamos terminados. Por lo que ahora lo hemos llenado todo y podemos hacer click en horario evento. Y esto ahora debe agregarse automáticamente a nuestra base de datos de nociones. Así que vamos a ver si en realidad podemos verlo y en esa base de datos noción, sí, ahora vemos que se agregó aquí y parece que estropeamos el mapeo de la propiedad. Eso es algo que a veces sucede y que no estaba planeado. Pero sólo voy a mostrarte tal vez cómo puedes resolver estos problemas. Así que de vuelta en nuestra automatización, realidad intentemos ver por qué esto no funcionaba. Entonces volvamos al primer paso y volvamos a probar el gatillo de nuevo. Aquí en realidad quiero probar para un nuevo gatillo. Entonces veamos si eso no es ése no es el correcto. Quiero usar ese porque esa es la entrada del formulario que acabamos de usar. Debería ser sí, eso es correcto. El correcto. Ok. Así que vamos a ver por qué no funcionaba. Veamos este tercer paso. Y vamos a configurar Action. Aquí. Parece que de alguna manera nos estropeamos. Oh, sí, cierto. Mira, en realidad ponemos el número telefónico como nombre del proyecto, así que eso es algo que no queremos hacer. Queremos tenerlo como el de qué quieres hablar? Por lo que debería ser yo creo que esa es la correcta. Déjame revisar. Oh, no, es éste. Entonces tenemos que utilizar éste que tiene la consultoría de automatización para mi negocio, ese es el título real que tenemos que usar así. Y luego para el final invertido, Eso es correcto. ¿ De qué quieres hablar? Eso en realidad debería ser otra cosa también. Creo que ese debería ser éste. El número de teléfono debe estar ¿dónde lo tenemos? Este? El nombre de la empresa debe ser. Tenemos éste. Y así ahora debería estar funcionando bien. Volvamos a publicar esto y volvamos a intentarlo para ver si funciona. Muy bien, así que intentemos de nuevo. Va a poner el desorden, algo arriba, pero ahora debería estar funcionando bien de nuevo. Entonces vamos a pasar por esto rápidamente otra vez. Sólo voy a ponerle aquí una dirección de correo diferente, voy a poner aquí un nombre de empresa diferente. Y voy a poner aquí un número de teléfono falso. Y digamos de nuevo, automatización, consultoría o espacio de trabajo así. Por último, generador aleatorio de nuevo, evento programado. Y veamos qué pasa. Así que volvamos. Y sí, claro, así es como queremos que sea. Ya ves, ahora tenemos una nueva ventaja. En realidad vemos el nombre del proyecto. Entonces todo el nombre de la cosa que el cliente o el líder quiere que hagamos. Y tenemos toda esta otra información aquí también. Obtenemos el número de teléfono, obtenemos el correo electrónico, obtenemos el nombre de la empresa, la persona de contacto. Lo que también es importante aquí abajo, obtenemos la información que el usuario agregó al último campo. Entonces eso es básicamente cualquier información adicional que un cliente podría querer todos los elite quisieran que obtuviéramos. Entonces sí, eso es todo por esta automatización. Ahora todo funciona como queríamos. Y de nuevo, ahora aparecerán nuevos leads justo en tu CRM aquí. Podrás trabajar en ellos. Podrás agregar información a sus páginas. Puedes moverlos por ahí. Entonces, si una ventaja pasa de ser líder a usar enviarlos, una propuesta puede moverlos así. Y se puede simplemente hacer, nuevo, todo lo que Noción. Bases de datos te permiten hacer con el beneficio añadido de tener automatización básicamente hacer la mitad del trabajo por ti. Si te gustó esta pequeña sección de bonos, entonces por favor házmelo saber y siéntete libre de echar un vistazo más sobre Zapier y otras herramientas de automatización. Nuevamente, es algo que se lo recomendaría encarecidamente a cualquiera que sea un freelancer o un operador de pequeñas empresas, o simplemente alguien que quiera aprender habilidades más valiosas para ese trabajo. Porque estas son habilidades con las que casi cualquier trabajador del conocimiento casi cualquier trabajador del conocimiento puede hacer mucho en los próximos años. Y así que eso es algo que definitivamente deberías echar un vistazo. Nuevamente, me encantaría escuchar tus comentarios para que me puedas enviar un correo electrónico si tienes comentarios o si tienes alguna pregunta adicional. Y eso es todo por esta sección del curso. 39. Introducción a los complementos de noción: Bienvenido a la segunda parte de Sección de este curso. Y esta vez alrededor, hablaremos de complementos de Notion. Ahora, desde que Notion lanzó su API, que es básicamente su camino para que otros desarrolladores y otros creadores interactúen con Notion o básicamente construyan herramientas por encima de la noción. Ha salido muchas herramientas nuevas que permiten mejorar la funcionalidad de la noción de muchas maneras diferentes. Y echaremos un vistazo a algunos de estos ejemplos, pero qué puedes hacer con ellos, esta sección del curso, probablemente el ejemplo más popular de estas herramientas, nuestros constructores de sitios web. Entonces básicamente formas de usar Notion como base o la estructura fundamental para tu sitio web y luego tener un complemento que básicamente convierte tus páginas de Notion en un sitio web completo con todas las campanas y silbatos que tal vez quieras tener. Pero también hay otras cosas como los constructores de cursos en línea que construyen sobre Notion o nocionalmente mejoras y le permiten importar datos de diversas herramientas diferentes a Notion para construir gráfico. Y eso te ayuda a centralizar aún más todos tus datos y toda tu información en Notion. Entonces los lotes, muchas herramientas diferentes. Y de nuevo, esto depende completamente de ti si no quieres saber de esta sección no es necesario. Pero los intereses de algunas de estas cosas son tan grandes o se ha ido volviendo tan grande que quería incluir una sección sobre esto en este curso también. Así como descargo de responsabilidad, estas herramientas suelen ser desarrolladas por un tercero desarrolladores, que tiene un par de tipos de riesgos y inconveniente que hay que tener en cuenta al usar estas herramientas. Entonces, antes que nada, no siempre se sabe quiénes son estos desarrolladores de terceros, cuáles son sus intenciones, y así sucesivamente. Así que por favor ten en cuenta que podría haber algunos complementos poco confiables también. Es un espacio abierto. Básicamente puedes, cualquiera puede crear una integración y hacer algo así. Así que por favor ten en cuenta y no solo uses nada que veas solo porque dice noción algo. Y además, con desarrolladores de terceros, a veces hay que tener en cuenta que no está garantizado que en realidad van a continuar con el desarrollo de sus herramientas. Entonces si tienes un desarrollador en solitario que está construyendo una integración o un complemento para la noción. Y realmente no obtienen un retorno de eso porque no mucha gente lo está usando y cosas así. Podrían simplemente dejar caer el soporte para la herramienta por completo. Y si construyes tu, tu negocio o tu organización de noción encima de esa herramienta, entonces podrías tener problemas después la herramienta se desconecte o ya no funcione. Ahora eso no significa que no debas usar estas herramientas complementarias. Algunos de ellos son realmente geniales. Están realmente bien diseñados y muy bien apoyados también, y están ahí a largo plazo. Solo quería darte un recordatorio rápido para estar al tanto y revisar las cosas dos veces. Si no estás muy seguro de si algo realmente se quedará por ahí y más seguro a largo plazo. Muy bien, así que vamos a bucear justo en. Y como vamos a hacer esto es que sólo voy a pasar por algunas de estas opciones y algunas de estas diferentes herramientas te dan un resumen muy rápido de lo que puedes hacer con ellos para que puedas tener una sensación de qué herramientas están disponibles y cuáles no. Y obviamente serán montones y montones de tropas adicionales que vendrán en el futuro. También voy a enlazar a un recurso que tiene montones y muchas herramientas diferentes que están disponibles. Y eso básicamente te permite filtrar a través de ellos fácilmente. Por lo que encontrarás el enlace a eso en la descripción abajo. Muy bien, así que empecemos con constructores de sitios web por encima de la noción. En primer lugar, tenemos super, que es el creador de sitios web noción más popular. Y también es el que vamos a usar más adelante en esta sección para crear un sitio web completo en Notion para comparar cómo difieren en popularidad estos diferentes creadores de sitios web noción . En realidad consiguió los números de visitantes del sitio web para estas herramientas. Y super actualmente recibe 550 mil visitantes cada mes aproximadamente. Y con eso, es la herramienta más popular. Nuevamente, es súper fácil de usar, súper limpio, y lo usaremos más tarde para construir sitios web son celdas. A continuación tenemos simple inc. que también es un popular creador de sitios web en Notion. Sacan alrededor de 200 mil visitantes mensuales a su página web. Y también ofrecen una herramienta llamada foros de noción, que básicamente te permite incrustar formularios en tu sitio web de noción para usar eso, para recopilar direcciones de correo electrónico y cosas por el estilo. Por lo que también es una opción y una herramienta realmente popular para tener en cuenta cuando estás buscando la acumulación de sitios web indonesios. Y por último, tenemos poción que consigue alrededor de 40 mil visitantes al mes. Entonces es la opción menos popular de estos tres. Pero sigue siendo una herramienta que es utilizada por mucha gente y algo que tal vez quieras considerar al buscar un creador de sitios web noción. A continuación, quiero hablar analítica y herramientas de datos para la noción, hay dos de ellas de las que quiero hablar. El primero se llama noción Linux, y es básicamente una forma para que usted pueda rastrear a sus visitantes a su página de noción. Entonces si tienes una página de Noción abierta. Por ejemplo, se comparte la página de noción con la web. Entonces puedes usar esta herramienta para rastrear cuántos visitantes, los lados realmente consiguiendo. Se puede ver lo que están haciendo los visitantes en la página, a lo largo de la estancia en la página y así sucesivamente. Entonces es básicamente como Google Analytics, pero para las páginas Notion, continuación tenemos métricas de noción. Y esta herramienta le permite básicamente importar y mostrar y visualizar datos de herramientas externas en los océanos. Entonces, por ejemplo, si tienes un negocio en línea que se ejecuta en Shopify o Stripe o square, entonces básicamente puedes importar datos de esas herramientas a tu cuenta de Notion. Puedes crear visualizaciones y gráficos para construir básicamente tableros de noción que te muestren lo bien que está haciendo tu negocio. Y de nuevo, es una buena herramienta para ayudarte a centralizar directamente todos tus datos y toda la información sobre tus datos y toda la información sobre tu negocio dentro de Notion. Ahora, sobre todo con estas herramientas y lo más importante con la noción de herramientas Linux. Así herramienta utilizada para básicamente rastrear a los visitantes de tu sitio web. Es importante entender cómo cumplen con reglas como el RGPD y así sucesivamente. Porque obviamente eso es importante. Por lo que realmente te aconsejaría que revises eso y contactes con ellos sobre eso porque no está del todo claro cómo realmente puedes implementar eso al mismo tiempo que cumple con el RGPD. Entonces eso es algo que definitivamente deberías estar echando un vistazo y cuidándolo. Porque de nuevo, estos son realmente pequeños productos Indie que a veces no tienen las capacidades y el tiempo para preocuparse por todas las cosas. Pero eso podría ser algo que es realmente importante para ti. A continuación, tenemos una herramienta de redes sociales llamada Q, que permite crear y programar publicaciones de Twitter y hilos de Twitter justo dentro de Notion. Entonces eso es genial si eres muy activo en Twitter y quieres una mejor experiencia de escribir hilos de Twitter. Existen innumerables herramientas que te ayudan a hacer eso. Pero esta es una de las bonitas opciones para hacer eso dentro de Notion. A continuación, tenemos constructores de cursos y hay dos herramientas que te permiten hacer esto. El primero se llama noggin. Ahora esto todavía está en la versión Beta, por lo que aún no está disponible para todos. Pero de nuevo, te permite básicamente crear cursos en línea justo dentro de Notion para agregar pagos a eso que realmente puedas cobrar por estos cursos. Y básicamente puedes proteger los materiales del curso de ser vistos por todos. Tener un paywall para El único por pagar a los miembros básicamente. Entonces esa es una herramienta realmente bonita. Y de nuevo, algo que tal vez quieras echar un vistazo en el futuro. Aún no están disponibles, pero probablemente salgan de beta pronto. Ahora la segunda herramienta se llama float, y esto también le permite crear cursos en línea sobre noción. Básicamente, sí tienen una versión pública ya, por lo que están disponibles y puedes revisarlos. No lo he probado personalmente, pero podría ser una buena opción para crear cursos en línea. Por último, quería hablar de algunos complementos que básicamente mejoran tu experiencia de noción. En primer lugar, está el potenciador de la noción, que es, que básicamente hace exactamente eso. Por lo que te permite personalizar la noción de espacio de trabajo. Por ejemplo, puede crear temas personalizados para la noción. Puedes cambiar colores y así sucesivamente. Por lo que se trata más de cambiar visualmente cómo se ve Notion que cualquier otra cosa, pero sigue siendo una gran herramienta que tal vez quieras echar un vistazo. Luego hay una herramienta llamada extensiones de noción, que tiene varias características realmente útiles diferentes que muchas personas han estado faltando en Notion desde hace mucho tiempo. Entonces, por ejemplo, también puedes usar eso para crear tareas recurrentes. Puedes usarlo para sincronizar tu espacio de trabajo Notion con tu Google Calendar y muchas cosas por el estilo. Entonces eso definitivamente es algo que tal vez quieras echar un vistazo. Sobre todo si sientes que faltan ciertas cosas en noción que te gustaría poder hacer. Las posibilidades son buenas de que encuentres algunos de estos en las mejoras de noción, características. Y por último, un bonito proyecto que he encontrado se llama noción dos gráficos, que básicamente te permite crear visualizaciones a partir de datos en tus bases de datos. Entonces si tienes una base de datos de datos de clientes o alguna otra cosa, como, por ejemplo, una encuesta para tus clientes o una encuesta de tus empleados. Ahora, entonces puedes usar esta herramienta para visualizar los datos y crear gráficos a partir de los datos que ya tienes dentro de Notion, nuevamente, hay innumerables complementos noción adicionales que se puede utilizar y que están ahí fuera. Pero no podemos hablar de todos ellos en este video. Entonces lo que voy a hacer en cambio es enlazar con la lista más completa de recursos y complementos que están disponibles para la noción. Y también puedes simplemente investigar por ti mismo para encontrar si hay alguna otra herramienta en áreas para las que podrías querer tener complementos. Así que siéntete libre de hacer eso también. Aparte de eso, en los próximos videos, echaremos un vistazo a Super y en realidad construiremos un sitio web completo usando super y nociones. Entonces mantente atento para eso. 40. Crear un sitio web estupendo: Por lo que como se mencionó en el último video, ahora se iniciará con la construcción nuestra página web completa usando Notion y super. Y para hacer esto, obviamente necesitarás una super cuenta que puedas crear yendo a la página web, que es super pensada. Por lo que también se vinculará en la descripción a continuación. Ahora, en realidad puedes empezar de forma gratuita, pero tendrás que actualizar si quieres seguir junto con todas las características en las puntuaciones son todas las cosas que hacemos. Porque vamos a estar construyendo algunas cosas que requieren una suscripción completa, que es, creo que $12 al mes. Creo que es bastante justo para tu sitio web hosting básicamente. Ahora para crear tu cuenta, solo tienes que ir a iniciar sesión o regístrate básicamente. Y como ya tengo una cuenta, solo puedo ir a iniciar sesión. Una vez que hayas creado tu cuenta, podemos empezar a configurar el sitio web. Literalmente toma como un minuto. Volveremos a Noción. Y aquí solo necesitamos una página que queremos utilizar como página de inicio de un sitio web. Así que configuré este sitio de demostración realmente básico. Y lo que tenemos que hacer es que tengamos que pasar por las opciones de compartir y necesitamos compartirla a la web para que, para que Super pueda acceder a ella y crear un sitio web para nosotros. Ahora, podemos ir a Copy y podemos llevar eso de vuelta a nuestra super cuenta. Aquí podemos ir a nuevo sitio y ahora podemos darle un nombre. Por lo que simplemente lo llamaremos nueva página web con super. Y podemos simplemente pegar en la URL que obtuvimos de la noción. Entonces este será nuestro vínculo Noción. Básicamente. Puedes apagar esto y luego puedo hacer click en Continuar. Y entonces super realmente estará creando este sitio web para nosotros. Como ves, tardó como diez segundos y ahora tenemos lista esta página web. Ahora, si subes aquí, ves esta URL de vista previa y esto es como la URL demo que es super te da si aún no tienes un dominio personalizado configurado. Por lo que en realidad podemos ir a este enlace. Y si abro esto en una nueva pestaña, veremos y déjame simplemente salir de este modo aquí. Veremos que esta página web ya está en vivo. Por lo que básicamente ya está en vivo en esta URL y esto estaría disponible públicamente. Por lo que ahora ya hemos creado básicamente un sitio web usando super. Ahora obviamente esto sigue siendo bastante básico y se ve exactamente como las palabras Notion. Entonces, ¿por qué incluso haríamos eso? Bueno, ni siquiera hemos descubierto como todas las características que super tiene. Pero solo quería mostrarte que básicamente nos tomó como cinco segundos hacer que este sitio web en vivo. Ahora es importante que entiendas cómo funciona Notion bajo el capó para que sepas trabajar con él cuando creas un sitio web con Super, la idea es que básicamente construir el sitio web dentro de Notion y luego super toma eso y lo convierte en un, un sitio web real. Así que básicamente creas un sitio web con solo usar los bloques noción normales. Puedes crear páginas, puedes usar bloques Notion como llamadas e imágenes y videos y todo por el estilo. Y luego consigue todos estos bloques proporcionándoles la URL a ellos y lo convierte en un sitio web optimizado con SEO y todo incluido. Entonces eso significa que cuando estés construyendo sitios web con Super, realmente pasarás la mayor parte de tu tiempo en lugar de noción, básicamente reordenando páginas y creando páginas y agregando nuevas, nuevas elementos. Y luego super básicamente hace mayor parte del resto automáticamente por ti. Ahora en un sitio web regular, esperarías tener múltiples páginas. Y agregar esas páginas es realmente muy simple en Super también. Y puedes hacerlo yendo a este menú Páginas en la barra lateral. Y aquí ya ves que la estructura de tu sitio web. Por lo que esto fue creado automáticamente para nosotros cuando solo lo pegamos en el enlace a esta página. Porque Super realmente reconoce todas las cosas diferentes aquí. Así que permítanme realmente pasar por esto. Y para hacer eso, déjame realmente mostrarte lo que tengo aquí. Entonces la página que compartimos con super inicialmente tenía esta página en ella, la página de herramientas recomendadas. Y esta es básicamente una base he creado que tiene muchas y muchas herramientas de software diferentes que personalmente me gustan y disfruto y uso mucho. Y eso se hace completamente en Noción sin nada más. Y super realmente reconoce esto automáticamente. que veas cómo tenemos nuestra página de inicio aquí, pero luego nos dice que también tenemos esta página de herramientas recomendadas de barra. Y básicamente acredita una página anidada en nuestra página web para esta base de datos, para esta página automáticamente. Entonces si voy allí, también verás en la URL que ahora estamos en nuestra página web slash herramientas recomendadas. Por lo que si ahora hago click en una de estas, estas páginas, por ejemplo, en la página Elementor, verán cómo nos vuelven a erigir para recomendar las herramientas carne Elementor. Por lo que básicamente crea esta estructura de páginas para nosotros de forma automática. Y también podemos agregar nuevas páginas manualmente si lo desea. Pero en su mayor parte en realidad hace eso por nosotros. Pero aún así déjame mostrarte cómo hacer esto. Entonces digamos que estamos en nuestra página web y queremos agregar una nueva página. Entonces diremos la página de búsqueda de barra inclinada y llamaremos esto sobre mí, por ejemplo. Eso sólo sobre mí. daremos un pequeño ícono, igual que tal vez una persona. Así. Uy, solo elige cualquiera de estos. Y ahora esta es nuestra nueva página. Ahora no tenemos que tener ningún continente aquí, pero solo voy a agregar algún contenido demo de nuevo. Y ahora tenemos una nueva página en nuestra página web. Ahora para agregar esta página en Super, Volvamos a nuestros bucles son super cuenta. Y volvamos a la página web con la demo Notion. Y aquí nos tomaríamos algún tiempo para recargar, pero luego super reconocerá automáticamente que agregamos esta página aquí. Entonces vamos allí. Y ahora estamos en la página. Por lo que ahora vamos a ir a hacer click en Agregar nueva página, y debes hacerlo cuando estés en esta página. Así que da click en eso y ahora agrega una bonita URL. Entonces agregaremos barra sobre mí y crearemos la página. Y nos dará este error, pero no te preocupes por eso. Y luego si actualizamos, en realidad veremos que esta página se agrega a nuestra estructura de URL aquí. Por lo que ahora si navegamos a esa página y realmente podemos ir a los sitios web reales. Entonces ahí vamos, modo alphas otra vez. Y déjame refrescar el sitio web real, lleva algún tiempo. Y ahora vemos esta página Acerca de mí. Y si hago clic en eso, ya verás que estamos ahora en nuestra página web slash sobre mí, y eso es lo fácil que es agregar nuevas páginas a tu página o dos es super sitio web. Ahora una importante salvedad es que estas páginas tienen que ser anidadas dentro de tu página de inicio en lugar de la página raíz que estás compartiendo con Super. Entonces, por ejemplo, en nuestro caso de aquí, realmente no podíamos compartir esta página About Me si no fue anidada en este sitio web con Notion demo que tenemos. Eso es lo que nos permite básicamente agregar estas páginas a Super. Si esta página estuviera en otro lugar y nuestro espacio de trabajo, eso no funcionaría. Y eso es intencional por un super porque no quieren que compartas contenido con el público al que en realidad no quieres que otras personas tengan acceso. Entonces eso es lo que tengo esta restricción, y eso es algo que solo tienes que tener en cuenta a la hora de crear tu sitio web. Un consejo adicional más al usar super es definitivamente mantener esta opción de URL de sincronización activada, porque esto generará automáticamente estas bonitas URLs para ti. Entonces eso es algo que definitivamente quieres seguir adelante. Mantente encendido cuando estés usando un super porque eso es súper importante para un buen sitio web. A continuación, permítanme mostrarles algunas de las opciones adicionales que tenemos para realmente crear sitios web y para ajustar algunas de las cosas en nuestra página web. Porque de nuevo, actualmente se ve bastante similar a la propia Noción. Entonces no habría tanto de un punto para realmente usar una herramienta como super. En primer lugar, puedes cambiar algunos detalles básicos sobre tu sitio web en la pestaña Detalles. Entonces esta es la URL de la página de noción de tu página de inicio real. Y luego también puedes cambiar el nombre de tu sitio si quieres. A contin